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Guide utilisateurIM 550/600 series

Organisation du serveur de documents à l'aide de dossiers

Vous pouvez organiser les documents stockés dans le serveur de documents à l'aide du dossier partagé et des dossiers utilisateur. Placez les documents dans les dossiers selon la fonction de chaque dossier.

Dossier partagé

Le dossier partagé est créé dans la configuration d'usine par défaut. Tous les utilisateurs peuvent le partager. Si vous ne spécifiez pas de dossier dans lequel stocker un document, le document est stocké dans le dossier partagé. Vous ne pouvez pas modifier le nom du dossier ou le supprimer.

Dossiers utilisateurs

Vous pouvez créer 200 dossiers utilisateur maximum. Les dossiers utilisateurs individuels sont destinés aux utilisateurs, car il est possible de définir un mot de passe pour modifier le nom du dossier ou y accéder.

Création d'un dossier

1Sur l'écran Home, appuyez sur [Serveur de Documents].

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Sur l'écran du serveur de documents, appuyez sur [New Folder].

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Spécifiez les informations sur le dossier, puis appuyez sur [OK].

Illustration de l'écran du panneau de commande
  • Folder Number : Un numéro inutilisé est automatiquement affecté. Il est possible de trier les dossiers par ordre ascendant ou descendant dans la liste des dossiers.

  • Nom de dossier : Saisissez un nom.

  • Mot de passe dossier : Spécifiez un mot de passe pour empêcher l'accès au dossier en l'absence de ce dernier. Saisissez un nombre de 4 à 8 chiffres comme mot de passe. Illustration de l'écran du panneau de commande s'affiche pour un dossier protégé par mot de passe.

4Appuyez sur [Sortie].

Modification ou suppression d'un dossier

1Sur l'écran Home, appuyez sur [Serveur de Documents].

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Sur l'écran du serveur de documents, appuyez sur [Éditer le dossier].

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Sélectionnez le dossier à modifier ou supprimer, puis effectuez l'opération requise.

Illustration de l'écran du panneau de commande
  • Si vous sélectionnez un dossier protégé par mot de passe, saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].

  • Vous ne pouvez pas modifier un dossier contenant un document protégé par mot de passe.

  • Quand vous supprimez un dossier, tous les documents du dossier sont supprimés.

4Appuyez sur [Sortie].