Gestion du volume d'impression par utilisateur
Cette fonction indique les limites de volume d'impression pour chaque utilisateur. Si le nombre de volumes d'impression que chaque utilisateur peut indiquer atteint le plafond, les travaux d'impression sont annulés et un message s'affiche pour indiquer que le volume d'impression a atteint le niveau maximum.
Si vous activez Gestion centrale, vous pouvez spécifier si vous voulez utiliser la Gestion centrale pour gérer le volume des impressions. Pour plus d'informations sur la Gestion centralisée, reportez-vous à Paramètres.
Volume d'impression
Le volume d'impression est calculé en multipliant le nombre de pages par un décompte d'unité.
Le décompte d'unité peut être spécifié en fonction des conditions d'impression. Par exemple, si une page est imprimée avec un décompte d'unité de 10, le volume d'impression est de 10.
Le volume d'impression de chaque utilisateur est suivi.
Élément | Explication | Paramètre |
|---|---|---|
Act° app. sur atteinte de la limite | Spécifiez s'il faut limiter les volumes d'impression et la procédure de limitation des impressions.
Lorsque Gestion centrale est activé et que « Limite volume d'impression utilisable » est configuré sur [Gérer de façon central.] sur le serveur de gestion, le paramètre du serveur de gestion s'applique à tous les clients gérés. |
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Limite volume d'impr. utilisable : Para. nombre d'unités | Vous pouvez spécifier les limites de volume d'impression par utilisateur sous les deux conditions suivantes.
Même lorsque Gestion centrale est activé, la configuration de l'appareil utilisée pour l'impression est appliquée. | 0 à 200 (Le décompte d'unité par page pour chaque condition d'impression est de 1 par défaut.) |
Remarques sur les limites de volume d'impression
Si ce qui suit se produit, il est impossible d'imprimer :
Le nom utilisateur ou le code utilisateur de connexion enregistré dans le carnet d'adresses est modifié alors que l'utilisateur est connecté et authentifié.
Si l'action suivante se produit, la gestion du volume d'impression ne fonctionnera pas correctement.
Sous l'authentification Windows ou LDAP, un utilisateur se connecte sous le même compte utilisateur à l'aide de plusieurs noms utilisateur de connexion, et ces différents noms de connexion sont enregistrés dans le carnet d'adresses en tant qu'utilisateurs distincts.
Les limites de volume d'impression ne s'appliquent pas aux opérations suivantes :
Impression depuis un système d'exploitation qui ne prend pas en charge la méthode d'authentification actuelle
Impression de données à l'aide de la fonction Mail to Print, de fax reçus, des données LAN-Fax et de fichiers stockés à l'aide de la fonction fax.
Lorsque l'authentification par code utilisateur est activée, les restrictions suivantes s'appliquent aux paramètres de limitation du volume d'impression :
Si [Imprimante : Contrôle PC] est sélectionné pour la fonction Imprimante, il est possible que les valeurs spécifiées pour les unités de volume d'impression utilisable ne s'appliquent pas aux compteurs d'impression des utilisateurs. Ne sélectionnez pas [Impr. : Contrôle PC] si vous souhaitez spécifier des limites de volume d'impression lorsque l'authentification par code utilisateur est activée.
Avec une authentification de base, Windows et LDAP, les chiffres affichés en haut à droite du panneau de commande indiquent les volumes totaux que l'administrateur peut spécifier pour les opérations d'impression de l'utilisateur. Dans le cadre de l'authentification par code utilisateur, les utilisateurs ne peuvent pas eux-mêmes vérifier le volume total d'impression avec le panneau de commande ou Web Image Monitor commandé à partir d'ordinateurs en réseau. (Web Image Monitor est un outil de gestion installé sur cet appareil pour surveiller ce dernier ou configurer ses paramètres en utilisant un navigateur Web.) Dans ce cas, les utilisateurs doivent demander aux administrateurs le volume d'impression total.
Aucune donnée de journal sur les limites des impressions utilisables n'est enregistrée dans le journal de travail ou le journal d'accès.
En fonction des paramètres configurés pour l'authentification par code utilisateur, il est possible que les utilisateurs puissent imprimer avant de se connecter, indépendamment des limites du volume d'impression définies par l'administrateur. Restreignez toutes les fonctions avec « Fonctions à restreindre » dans [Auth. code util.] dans [Gestion authentification utilisateur].