Autres options de sécurité
Cette section décrit les paramètres visant à empêcher les fuites d'informations.
Les fonctions qui sont restreintes lorsque l'authentification utilisateur est activée y sont également expliquées.
Fonction Fax
Pas d'affichage des destinataires et des expéditeurs dans les rapports et les listes
L'administrateur machine peut spécifier ce paramètre.
Dans [Paramètres fax], vous pouvez déterminer si les noms des destinataires et des expéditeurs doivent être affichés, en définissant « Switch 04, Bit 4 » et « Switch 04, Bit 5 » dans [Définition paramètres], sous [Paramètres initiaux]. La configuration de ce paramètre contribue à prévenir les fuites d’informations, car les utilisateurs non autorisés ne peuvent pas lire le nom des destinataires et de l'expéditeur, que ce soit du côté expéditeur ou du côté destinataire.
Pour plus d'informations, voir le manuel Fax.
Paramètre utilisateur fichier réception enregistré
L'administrateur fichier peut spécifier ce paramètre.
Dans [Paramètres fax], vous pouvez spécifier quels utilisateurs peuvent gérer les fichiers de fax stockés sur le disque dur, en définissant [Param. utilisateur fich. RX enreg.] sur [ON], dans la section [Paramètres réception]. Pour pouvoir accéder à l’appareil par l’intermédiaire du réseau, les utilisateurs indiqués doivent saisir leurs codes d’utilisateur ou leurs noms d’utilisateur et mots de passe de connexion. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent gérer les fichiers de fax stockés sur le disque dur.
Pour plus d'informations, reportez-vous à Fax.
Impression des dossiers
Quand l'authentification utilisateur est spécifiée, les dossiers ne sont pas imprimés de façon à empêcher l'impression automatique des informations personnelles de l'historique de transmission. De plus, si plus de 200 transmissions sont effectuées, les transmissions indiquées dans les dossiers sont écrasées à chaque nouvelle transmission.
Pour empêcher l'écrasement de l'historique de transmission, effectuez les procédures suivantes :
Dans le menu Paramètres initiaux sous Paramètres fax, spécifiez « Switch 03, Bit 7 » dans [Définition paramètre] pour imprimer automatiquement les dossiers.
Dans le menu Paramètres initiaux sous Paramètres fax, spécifiez « Switch 21, Bit 4 » dans [Définition paramètre] pour envoyer les dossiers par e-mail.
Pour plus d'informations, voir le manuel Fax.
Fonction Scanner
Impr. & suppr. enreg. scanner
Lorsque l'authentification utilisateur est activée, « Impr. & suppr. enreg. scanner » est automatiquement défini sur [Ne pas impr.: Désactiv.envoi] pour éviter que des informations personnelles de l'historique de transmission/distribution soient automatiquement imprimées. Dans ce cas, le scanner est automatiquement désactivé lorsque l’historique des dossiers dépasse 250 transmissions ou distributions. Lorsque cela se produit, sélectionnez [Imprimer enregistr. scanner] ou [Supprimer enregistr.scanner]. Pour imprimer automatiquement les dossiers du scanner, définissez [Impr. et Suppr. tout] pour « Impr. & suppr. enreg. scanner ».
Pour plus d'informations, reportez-vous à Scanner.
Fonction WSD scanner
La fonction de scanner WSD est automatiquement désactivée si l’authentification des utilisateurs est spécifiée. Même si elle est automatiquement désactivée, elle peut être activée à partir des « Paramètres initiaux » disponibles dans Web Image Monitor commandé à partir d'ordinateurs en réseau. (Web Image Monitor est un outil de gestion installé sur cet appareil pour surveiller ce dernier ou configurer ses paramètres en utilisant un navigateur Web.)
Pour plus d'informations, veuillez consulter le manuel du Scanner.
État système
Contrôle du statut du système avec [Vérifier l'état]
Si l'authentification administrateur a été spécifiée, [Info adresse machine] s'affiche dans [Maint./Requête/Infos app.] uniquement si vous vous êtes connecté à l'appareil en tant qu'administrateur.
Vérification de la validité du firmware
Au démarrage de l'appareil, cette fonction est utilisée pour vérifier la validité du firmware.
Si une erreur se produit au cours d'une procédure de vérification, une erreur de vérification est affichée sur le panneau de commande.
Notez que ceci peut également être vérifié à l'aide d'un navigateur Web à partir d'ordinateurs en réseau, après le démarrage de l'appareil. (Nous utilisons Web Image Monitor installé sur cet appareil.) Si une erreur se produit au cours d'une procédure de vérification de Web Image Monitor, Web Image Monitor ne peut pas être utilisé. Si tel est le cas, vérifiez le panneau de commande.