Utilisation des données du carnet d'adresses de l'appareil dans la liste de destinataires du pilote LAN-Fax

Vous pouvez obtenir les données du carnet d'adresses de l'appareil à l'aide du pilote LAN-Fax.

Copie du carnet d'adresses de l'appareil sur un ordinateur via le pilote LAN-Fax

Ouvrez le document que vous souhaitez envoyer, cliquez sur le menu [Fichier], puis cliquez sur [Imprimer...].
Sélectionnez [LAN-Fax Generic] dans la liste.
Cliquez sur [Imprimer].
La méthode de configuration peut varier en fonction de l'application utilisée. Dans tous les cas, sélectionnez [LAN-Fax Generic] en tant qu'imprimante.
Cliquez sur [Chnger Crn.adr.].
Cliquez sur [Programme de téléchargement du carnet d'adresses du MFP].
Le Programme de téléchargement du carnet d'adresses du MFP s'ouvre.
Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe d'une des personnes suivantes :
- L'administrateur de gestion des utilisateurs de l'appareil
- N'importe quel utilisateur enregistré dans le carnet d'adresses de l'appareil (si l'authentification utilisateur est activée sur l'appareil.)
Cliquez sur [Importer].
Saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur [Enregistrer].
Cliquez sur [Sortie] pour quitter le Programme de téléchargement du carnet d'adresses du MFP.

Vous pouvez copier les données du carnet d'adresses de l'appareil sur un ordinateur, en tant que fichier CSV, à l'aide de Programme de téléchargement du carnet d'adresses du MFP ou de Device Manager NX. Ce fichier peut alors être importé dans la liste des destinataires LAN-Fax en utilisant le carnet d'adresses LAN-Fax. Cette section explique comment utiliser le carnet d'adresses pour Fax LAN.

Vous pouvez utiliser Programme de téléchargement du carnet d'adresses du MFP après avoir installé le pilote LAN-Fax.

Pour utiliser la fonctionnalité Device Manager NX, vous devez d'abord la télécharger depuis le site Web du fabricant et l'installer sur votre ordinateur. Pour en savoir plus sur le téléchargement de Device Manager NX, consultez votre revendeur local.

Copier le carnet d'adresse de l'imprimante sur un ordinateur via MFP Address Book Downloader.

Installez le certificat du périphérique avant d'utiliser cette fonction. Pour de plus amples informations sur l'installation du certificat de l'appareil, voir Sécurité.

Dans le menu [Démarrer], dirigez le pointeur sur [Toutes les applitions], puis cliquez sur [LAN-Fax Generic Utilities].
Cliquez sur [Programme de téléchargement du carnet d'adresses du MFP].
Saisissez l'adresse IP de l'appareil.
Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe d'une des personnes suivantes :
- L'administrateur de gestion des utilisateurs de l'appareil
- N'importe quel utilisateur enregistré dans le carnet d'adresses de l'appareil (si l'authentification utilisateur est activée sur l'appareil.)
Cliquez sur [Importer...].
Saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur [Enregistrer].
Cliquez sur [Sortie] pour quitter Programme de téléchargement du carnet d'adresses du MFP.

Copier le carnet d'adresses de l'appareil sur un ordinateur via Device Manager NX

Pour en savoir plus sur la procédure de fonctionnement, reportez-vous à l'Aide de Device Manager NX.

Lancez Device Manager NX.
Dans la zone de section, cliquez sur [Liste de périphériques].
Cliquez sur une catégorie ou un groupe.
Une liste des appareils accessibles apparaît. Si votre appareil fait partie de la liste, passez à l'étape 8.
Cliquez sur (Ajouter appareil) dans la zone de liste.
Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'appareil.
Sélectionnez le compte d'accès que vous souhaitez utiliser pour accéder à l'appareil.
Cliquez sur [OK].
Dans la zone de section, cliquez sur [Configuration].
Dans la catégorie [Carnet d'adresses] de l'arborescence de la section, cliquez sur [Modèle].
Cliquez sur (Ajouter) dans la zone de liste.
Cliquez sur [Obtenir les données à partir du périphérique].
Cliquez sur [Sélectionner un périphérique].
Sélectionnez le modèle de votre appareil, puis cliquez sur [OK].
Cliquez sur [OK].
Cliquez sur l'onglet [Liste d'entrées].
Cliquez sur (permet d'exporter des données dans des fichiers CSV).
Sélectionnez [Format standard], puis cliquez sur [OK].
Spécifiez un destinataire et un nom de fichier, puis cliquez sur [Enregistrer].
Fermez Device Manager NX.

Importation du carnet d'adresses enregistré dans l'ordinateur pour LAN-Fax

Vous pouvez importer le fichier CSV du carnet d'adresses, qui est stocké sur un ordinateur réseau, afin de l'utiliser dans le pilote LAN-Fax.

Pour en savoir plus sur la procédure, reportez-vous à l'aide du pilote LAN-Fax et du carnet d'adresses.

Dans le menu [Démarrer], dirigez le pointeur sur [Toutes les applications], puis cliquez sur LAN-Fax Generic Utilities.
Cliquez sur [Carnet d'adresses].
Cliquez sur [Importer...].
Sélectionnez le format depuis la zone en bas à droite de l'écran.
Sélectionnez [Fichiers CSV RFA (*. csv)] quand vous téléchargez le carnet d'adresses avec Programme de téléchargement du carnet d'adresses du MFP.
Sélectionnez [Fichiers CSV DeviceManagerNX (*. csv)] quand vous téléchargez le carnet d'adresses avec DeviceManagerNX.
Sélectionnez le fichier CSV de carnet d'adresses.
Cliquez sur [Ouvrir].
Indiquez où enregistrer la liste des destinataires LAN-Fax et saisissez le nom de fichier puis cliquez sur [Enregistrer].
Spécifiez si vous voulez d'abord utiliser l'adresse enregistrée sur l'appareil.
Sélectionnez [Oui] si vous souhaitez utiliser l'adresse enregistrée sur l'appareil ou [Non] si vous souhaitez utiliser le numéro de fax.
Précisez [Nom de carnet d'adresses :] et d'autres paramètres.
Cliquez sur [OK] pour quitter le Programme de téléchargement du carnet d'adresses du MFP.

Ajout et utilisation du carnet d'adresses stocké dans l'ordinateur pour LAN-Fax

Ajoutez le carnet d'adresses importé à la liste d'adresses du pilote LAN-Fax, puis utilisez-le.

Ouvrez un document que vous souhaitez envoyer, puis ouvrez l'écran du pilote LAN-Fax.
Assurez-vous que le [Carnet d'adresses] est sélectionné.
Cliquez sur [Gérer...].
Cliquez sur [Ajouter].
Sélectionnez le fichier de la liste des destinataires LAN-Fax (.rfa) puis cliquez sur [Ouvrir].
Cliquez sur [OK].
Cochez le nom de la liste des destinataires LAN-Fax dans la case du Carnet d'adresses.
Cochez la case [Adresse de périphérique] pour utiliser une adresse d'appareil.
Sélectionnez un destinataire dans la liste.

Lorsque des destinataires enregistrés dans des groupes par cet appareil sont insérés dans le carnet d'adresses, chaque destinataire est déterminé en fonction de l'ordre de priorité suivant (vérifiez avant insertion ou modification de l'ordre de priorité, si nécessaire) : Destinataire IP-Fax Numéro de fax Adresse e-mail