Transfert
Vous devez d'abord enregistrer le destinataire du transfert dans le Carnet d'adresses. Pour de plus amples informations, voir Pour les utilisateurs débutants.
Pour enregistrer deux ou plusieurs expéditeurs finaux, utilisez le destinataire groupe. Pour connaître le nombre maximal de destinataires que vous pouvez enregistrer dans un groupe, voir Valeurs maximales.
Appuyez sur [Transfert].
Sélectionnez [ON] ou [OFF].
Si un récepteur final est déjà programmé, un nom de récepteur est affiché. Si vous souhaitez modifier le destinataire, appuyez sur [Récepteur] et passez à l'étape 3.
Si vous sélectionnez [OFF], passez à l'étape 6.
Spécifiez un destinataire final via la liste de destinataires et appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Fax], [Fax Internet], [E-mail] ou [Dossier] pour activer/désactiver le type de transmission.
Vous pouvez également spécifier un destinataire Fax Cloud affiché dans l'onglet [Fax].
Quand vous spécifiez un destinataire Fax Internet ou e-mail en tant que destinataire du transfert, configurez les paramètres dans [Sécurité] selon les besoins.
Pour crypter les e-mails, appuyez sur [Cryptage].
Pour joindre une signature à un e-mail, appuyez sur [Signature].
Après avoir configuré les paramètres, appuyez sur [OK].
Pour imprimer une marque de transfert sur le document transféré, veillez à ce que [Impr. marque trnsfrt] soit sélectionné.
Appuyez sur [OK].
Pour modifier les destinataires finaux en fonction des expéditeurs, spécifiez les destinataires finaux par expéditeur sous [Enregistrer expéditeur spécial]. Pour plus d'informations sur la programmation d'un expéditeur spécial, voir Expéditeurs spéciaux à traiter différemment.
Pour plus d'informations sur le paramètre [Sécurité], voir Cryptage et signature dans les transmissions Fax Internet/E-mail.
Lorsque les informations du destinataire de routage sont mises à jour via la fonction gestion du carnet d'adresses, les documents en attente sont envoyés aux destinataires suivants :
Lorsque le destinataire est indiqué comme étant un destinataire fax, IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou Fax Cloud, les document sont envoyés au destinataire avant la mise à jour.
Lorsque les documents doivent être envoyés vers un dosser, ils sont envoyés une fois la mise à jour terminée.
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