Programmation/modification de Boîtes de transfert
Cette section décrit comment configurer une Boîte de transfert.
Vous pouvez stocker les éléments suivants :
Nom boîte (requis)
Jusqu'à 20 caractères.
Code (SUB) (requis)
Jusqu'à 20 caractères de longueur et composé de chiffres [0]–[9], [
], [
], et espaces (le premier caractère ne peut pas être une espace).Récepteur final (requis)
Vous pouvez enregistrer cinq récepteurs finaux pour chaque boîte. Sélectionnez les récepteurs finaux dans le Carnet d'adresses. Pour connaître le nombre maximal de destinataires que vous pouvez enregistrer dans un groupe, voir Valeurs maximales. Le total de récepteurs finaux enregistrés ne peut dépasser le maximum.
Vous pouvez définir un destinataire fax, IP-Fax, Fax Internet, e-mail, dossier ou Fax Cloud en tant que station de réception.
Mot de passe (facultatif)
Jusqu'à 20 caractères de longueur et composé de chiffres [0]–[9], [
], [], et espaces (le premier caractère ne peut pas être une espace).Lors de la programmation d'un mot de passe, une marque est affichée à l'avant du nom de la boîte.
Vous pouvez éditer les cases de la même manière que vous les programmez.
Pour de plus amples informations sur cette fonction, voir Transfert des documents de fax reçus.
Appuyez sur [Fonction Fax].
Appuyez sur [Paramètres généraux].
Appuyez sur [Réglage boîte].
Vérifiez que [Enregistrer/Modifier] est sélectionné.
Sélectionnez la boîte à programmer.
Lors de la programmation d'une nouvelle boîte, appuyez sur [Non programmé].
Pour modifier une boîte déjà programmée, appuyez dessus et passez ensuite à l'étape 8. Si un mot de passe est programmé, saisissez-le, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Boîte de transfert].
Saisissez un nom de boîte, puis appuyez sur [OK].
Saisissez un code SUB à l'aide du pavé numérique.
Pour modifier le code SUB, appuyez sur la touche [Effacer] et recommencez. Pour modifier un nom de boîte, appuyez sur [Nom boîte], puis reprenez à partir de l'étape 7.
Pour programmer les récepteurs finaux, sélectionnez une station de réception 1 à 5.
Spécifiez des récepteurs finaux avec les touches de destinataire, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Fax], [Fax Internet], [E-mail] ou [Dossier] pour activer/désactiver le type de transmission.
Vous pouvez également spécifier un destinataire Fax Cloud affiché dans l'onglet [Fax].
Spécifiez un mot de passe si nécessaire.
Appuyez sur [Mot de passe], saisissez un mot de passe à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. Saisissez à nouveau le mot de passe pour le confirmer, puis appuyez sur [OK].
Quand vous spécifiez un destinataire Fax Internet ou e-mail en tant que destinataire final, configurez les paramètres dans [Sécurité] selon les besoins.
Pour crypter les e-mails, appuyez sur [Cryptage].
Pour joindre une signature à un e-mail, appuyez sur [Signature].
Après avoir configuré les paramètres, appuyez sur [OK].
Appuyez sur [OK].
Appuyez deux fois sur [Sortie].
Pour plus d'informations sur le paramètre [Sécurité], voir Cryptage et signature dans les transmissions Fax Internet/E-mail.