Programmation/modification de Boîtes personnelles
Cette section décrit comment programmer des boîtes personnelles.
Vous pouvez programmer les éléments suivants :
Nom boîte (requis)
Jusqu'à 20 caractères de long.
Code (SUB) (requis)
Jusqu'à 20 caractères de longueur et composé de chiffres [0]–[9], [
], [
], et espaces (le premier caractère ne peut pas être une espace).Mot de passe (facultatif)
Jusqu'à 20 caractères de longueur et composé de chiffres [0]–[9], [
], [], et espaces (le premier caractère ne peut pas être une espace).Une marque s'affiche devant les noms des cases protégées par mot de passe.
Récepteur (facultatif)
Vous pouvez programmer un destinataire de distribution pour chaque boîte personnelle. Spécifiez un destinataire enregistré dans le Carnet d'adresses. Vous pouvez enregistrer un destinataire fax, IP-Fax, Fax Internet, e-mail, dossier ou Fax Cloud en tant que destination de transmission.
Vous pouvez éditer les cases de la même manière que vous les programmez. Toutefois, les boîtes qui sont utilisées ne peuvent pas être éditées.
Pour plus de détails sur cette fonction, voir Boîtes personnelles.
Appuyez sur [Fonction Fax].
Appuyez sur [Paramètres généraux].
Appuyez sur [Réglage boîte].
Vérifiez que [Enregistrer/Modifier] est sélectionné.
Sélectionnez une boîte à programmer.
Lors de la programmation d'une nouvelle boîte, appuyez sur [Non programmé].
Pour modifier une boîte qui a déjà été programmée, appuyez dessus et passez à l'étape 8. Si un mot de passe a été programmé, saisissez-le à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Boîte personnelle].
Saisissez un nom de boîte, puis appuyez sur [OK].
Saisissez un code SUB à l'aide du pavé numérique.
Pour modifier le code SUB, appuyez sur la touche [Effacer] et recommencez. Pour modifier un nom de boîte, appuyez sur [Nom boîte], puis recommencez à partir de l'étape 7.
Spécifiez un mot de passe si nécessaire.
Appuyez sur [Mot de passe], saisissez un mot de passe à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. Saisissez à nouveau le mot de passe pour le confirmer, puis appuyez sur [OK].
Spécifiez un destinataire si nécessaire.
Apppuyez sur [Récepteur], sélectionnez un destinataire dans la liste, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Fax], [Fax Internet], [E-mail] ou [Dossier] pour activer/désactiver le type de transmission.
Vous pouvez également spécifier un destinataire Fax Cloud affiché dans l'onglet [Fax].
Quand vous spécifiez un destinataire Fax Internet ou e-mail en tant que récepteur, configurez les paramètres dans [Sécurité] selon les besoins.
Pour crypter les e-mails, appuyez sur [Cryptage].
Pour joindre une signature à un e-mail, appuyez sur [Signature].
Après avoir configuré les paramètres, appuyez sur [OK].
Appuyez sur [OK].
Appuyez deux fois sur [Sortie].
Pour plus d'informations sur le paramètre [Sécurité], voir Cryptage et signature dans les transmissions Fax Internet/E-mail.