Stocker
Vous pouvez imprimer plusieurs fois les documents stockés et les télécharger sous forme d'images à l'aide d'un navigateur Web à partir d'un ordinateur en réseau. (Utilisez Web Image Monitor, qui est installé sur l'appareil.)
La définition du stockage des documents de fax reçus sur le disque dur de l'appareil utilise davantage d'espace mémoire car le nombre de documents enregistrés augmente. Quand l'espace mémoire devient insuffisant, plus aucun document n'est enregistré sur le disque dur. Dans ce cas, l'appareil commence à imprimer puis à écraser les anciens documents, ou il supprime les données des documents sans les imprimer puis imprime le rapport des fichiers effacés en réception. Lorsque l'espace mémoire devient insuffisant, supprimez les documents stockés.
Pour de plus amples informations sur cette fonction, voir Confirmation, impression et suppression des documents reçus et stockés.
En cas de définition du stockage des documents de fax reçus sur le disque dur de l'appareil, vous pouvez appliquer un paramètre utilisateur (commutateur 40, bit 0) pour arrêter la réception automatique des nouveaux fax par l'appareil lorsque la mémoire disponible devient insuffisante. Voir Configuration des paramètres.
Vous pouvez utiliser les fonctions de notification e-mail suivantes :
Notification de réception (rapport de réception e-mail)
Vous pouvez configurer le paramètre pour la notification relative aux fax reçus en définissant [Stocker] sur [ON].
Spécifiez une adresse e-mail à notifier parmi les destinataires e-mail enregistrés dans le Carnet d'adresses.
Vous pouvez également appliquer le cryptage et/ou une signature électronique à la fonction de notification par e-mail.
Une notification indiquant que la mémoire est insuffisante ou que le nombre de documents enregistrés atteindra bientôt le maximum possible.
Vous pouvez configurer les paramètres pour envoyer des e-mails de notification à l'adresse e-mail de l'administrateur si la capacité de mémoire maximale est atteinte ou que le nombre maximal de documents reçus qui peuvent être stockés sur le disque dur de l'appareil ou dans la mémoire du fax est atteint.
Pour confirmer l'adresse e-mail de l'administrateur, utilisez [Adresse e-mail de l'administrateur] sous [Paramètres système]. Voir Paramètres.
Appuyez sur [Stocker].
Sélectionnez [ON] ou [OFF].
Si vous sélectionnez [OFF], passez à l'étape 5.
Spécifiez un destinataire pour l'e-mail du rapport de réception si cela est nécessaire.
Appuyez sur [Notifier Dest.] et choisissez une adresse e-mail parmi les destinataires enregistrés dans le Carnet d'adresses, puis appuyez sur [OK].
Pour utiliser un cryptage ou/et une signature électronique dans l'e-mail de rapport de réception, configurez les paramètres dans [Sécurité].
Pour crypter les e-mails, appuyez sur [Cryptage].
Pour joindre une signature à un e-mail, appuyez sur [Signature].
Après avoir configuré les paramètres, appuyez sur [OK].
Pour configurer les paramètres relatifs à l'envoi d'e-mails de notification lorsque la capacité de mémoire maximale ou le nombre maximal de documents qui peuvent être stockés sont atteints, appuyez sur [E-mail] sous [Notif. par e-mail : Mémoire presque pleine] pour le sélectionner.
Appuyez sur [OK].
Pour connaître le nombre maximal de destinataires que vous pouvez enregistrer dans un groupe, voir Valeurs maximales.
Pour plus d'informations sur le paramètre [Sécurité], voir Cryptage et signature dans les transmissions Fax Internet/E-mail.