Paramètres d'envoi

Si l'autre parti est limité dans la taille des e-mails qu'il peut recevoir ou si l'envoi d'e-mails volumineux pose des problèmes, vous pouvez définir des paramètres permettant de limiter la taille des e-mail envoyés. Lorsque cette fonction est définie sur ON, la transmission des e-mails qui dépassent la taille fixée est annulée.

Valeur par défaut : [OFF]

Lorsque l'e-mail dépasse la taille de fichier maximum, un rapport d'erreur est émis et l'e-mail est supprimé.

Même lorsque l'e-mail ne dépasse pas la limite de taille, il peut être rejeté s'il ne répond pas aux exigences des paramètres du serveur.

Enregistrez des messages standard à imprimer en haut de la première page de l'original du destinataire. Cela est utile pour personnaliser les messages tels que l'envoi de salutations.

Vous pouvez programmer trois messages standard. Vous ne pouvez pas modifier les messages « Confidentiel », « Urgent », « Appeler S.V.P » ou « Copier vrs section corresp. ».

La procédure est la même pour la programmation et la modification.

Pour de plus amples informations sur la saisie du texte, voir Pour les utilisateurs débutants.

Si l'imprimante cesse de fonctionner ou est à court de toner ou de papier, vous pouvez transférer les fichiers en mémoire fax vers un autre appareil pour impression. Notez que cette fonction transfère tous les documents qui sont stockés en mémoire, y compris les fichiers reçus avec verrouillage de mémoire. N'utilisez cette fonction qu'en cas d'urgence. Pour de plus amples informations, voir Transfert de fichier en mémoire (si impression impossible).

Vous pouvez spécifier l'envoi vers un dossier sélectionné ou non de la copie de sauvegarde d'un fichier transmis par transmission à partir de la mémoire.

En définissant [Paramètres TX fichier de sauvegarde] sur [ON] et en sélectionnant le dossier de destination, vous pouvez automatiquement envoyer la sauvegarde d'un fichier envoyé par transmission en mémoire vers le dossier sélectionné à l'aide du panneau de commande de l'appareil, de Web Image Monitor ou de LAN-Fax. (Web Image Monitor est un outil de gestion installé sur cet appareil pour surveiller ce dernier ou configurer ses paramètres en utilisant un navigateur Web.)

Le format des noms de fichier joint est « Résultat de la communicationDestinataireannée, mois, jour, heures, minutes ». Par exemple, le nom du fichier transmis à SOCIÉTÉ ABCD au format TIFF le 31 août 20XX à 14:40 est « OK-SOCIÉTÉ ABC-20XX08311440.tif ».

Si le résultat des transmissions contient OK et NG lors de l'envoi de fax à plusieurs destinataires, le nom du fichier joint contient OKNG.

Si vous envoyez des fax à plusieurs destinataires, le nom du fichier joint comportera « & » après « destinataire ».

Si vous vous êtes connecté à l'appareil à l'aide d'un Nom utilisateur de connexion ou d'un Code utilisateur, le format des noms des fichiers joints est « Résultat de la communicationDestinataireannée, mois, jour, heures, minutesNom utilisateur de connexion ou Code utilisateur ».

Si le nom de fichier est dupliqué, un chiffre est ajouté à la fin du nom de fichier.

Sélectionnez le dossier de destination pour le fichier de sauvegarde dans le carnet d'adresses.

Lorsque le destinataire spécifié est mis à jour via la fonction gestion du carnet d'adresses, les documents en attente sont envoyés au destinataire une fois la mise à jour terminée.

Valeur par défaut : [OFF]

Si vous définissez [Paramètres TX fichier de sauvegarde] sur [ON] mais si la TX fichier de sauvegarde échoue, l'appareil imprime automatiquement un rapport d'échec de communication TX fichier de sauvegarde.

Vous pouvez spécifier s'il faut effectuer ou non un rappel lorsque la ligne est occupée ou en cas d'erreur lors de la transmission

en mémoire. Lorsque la fonction de rappel est activée, vous pouvez également spécifier le nombre de tentatives.

Le nombre maximum de rappels ou de tentatives diffère en fonction du pays d'achat.

Valeur par défaut : [ON]