Envoi de documents de fax à l'aide de LAN-Fax
Cette section décrit les procédures d'envoi de fax créés à l'aide d'applications Windows.
Pour envoyer un fax, il vous suffit de sélectionner [Imprimer] dans l'application Windows, de sélectionner [LAN-Fax Generic] en tant qu'imprimante, puis de spécifier un destinataire dans la boîte de dialogue [LAN-Fax].
Ouvrez un document existant que vous souhaitez envoyer.
Pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide du pilote LAN-Fax. Voir Lecture de l'Aide du pilote LAN-Fax.
Lorsque vous saisissez un destinataire directement ou par le biais de la liste de destinataires du LAN-Fax, vous ne pouvez pas spécifier un destinataire de dossier. Pour spécifier un destinataire e-mail, cliquez avec le bouton droit sur l'icône de l'appareil que vous utilisez en tant que pilote LAN-Fax, cliquez sur [Propriétés de l'imprimante], puis sur [Activer e-mail] dans l'onglet [Options].
Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer...].
Sélectionnez [LAN-Fax Generic] dans la liste.
Cliquez sur [Imprimer].
La méthode de configuration peut varier en fonction de l'application utilisée. Dans tous les cas, sélectionnez [LAN-Fax Generic] en tant qu'imprimante.
Définissez le destinataire.
Pour utiliser le Carnet d'adresses de LAN-Fax, sélectionnez les destinataires dans la liste sous l'onglet [Carnet d'adresses].
Pour saisir un destinataire manuellement, saisissez-le sous l'onglet [Spécifier destinataire].
Spécifiez les options nécessaires telles que [Envoi à une heure précise] ou [Résultat TX e-mail].
Cliquez sur [Send] (Envoyer).
Lorsque vous cliquez sur [Imprimer & Envoyer], le fax est envoyé au destinataire et votre appareil imprime une copie du document envoyé. Vous pouvez vérifier les images des fax envoyés.
Spécification des destinataires dans le Carnet d'adresses de l'appareil à l'aide de leur numéro d'enregistrement
Pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide du pilote LAN-Fax.
Cliquez sur l'onglet [Spécifier destinataire].
Cochez la case [Utiliser l'adresse du périphérique].
Saisissez le numéro d'enregistrement du Carnet d'adresses dans la zone [Adresse du périphérique :].
Cliquez sur [Définir comme destinataire].
Pour spécifier d'autres destinataires, répétez les étapes 3 et 4.
Saisie à nouveau du numéro de fax pour confirmer le destinataire
Lorsque la fonction de nouvelle saisie du numéro de fax est activée sur l'appareil, le pilote LAN-Fax vous demande également de ressaisir le numéro de fax pour confirmer le destinataire avant d'envoyer le fax.
Cliquez sur l'onglet [Spécifier destinataire].
Saisissez le numéro de fax, puis cliquez sur [Définir comme destinataire].
Saisissez de nouveau le numéro de fax, puis appuyez sur [OK].
Affichage du destinataire avant envoi
Lorsque l'appareil est configuré pour afficher une nouvelle fois le destinataire spécifié, le pilote LAN-Fax affiche également une nouvelle fois les destinataires précisés vous permettant de confirmer le destinataire avant l'envoi du fax.
Spécifiez le destinataire et cliquez ensuite sur [Envoyer].
Vérifiez le destinataire indiqué.
Pour commencer la transmission, cliquez sur [OK].
Pour modifier le destinataire, appuyez sur [Annuler], puis changez les paramètres.
L'appareil peut conserver les documents envoyés à partir d'un pilote LAN-Fax sous la forme de fichiers à envoyer. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de documents, voir l'Aide du pilote LAN-Fax. Voir Lecture de l'Aide du pilote LAN-Fax.
Pour connaître les valeurs maximales des éléments suivants, voir Valeurs maximales :
Nombre de destinataires pouvant être spécifiés par fichier
Nombre de documents transmis à partir d'un pilote LAN-Fax que l'appareil peut conserver sous forme de fichiers à envoyer
Nombre de chiffres pouvant être inclus dans un destinataire
Lorsque l'ordinateur et l'appareil sont connectés via USB 2.0, un message d'erreur d'impression tel que « Échec de l'impression du document » peut apparaître, même si le travail d'impression a correctement été envoyé. En ce cas, vérifiez le résultat de la transmission du travail d'impression sur le panneau de commande de l'appareil. Pour plus d'informations sur la vérification des résultats de la transmission, voir Vérification du résultat de la transmission de fax (État fichier transmission).