Transmission des enregistrements par e-mail
Cette fonction permet d'envoyer les enregistrements à l'adresse e-mail de l'administrateur. L'objet de l'e-mail commence par « Enregistrements ».
Les enregistrements sont automatiquement envoyés toutes les 50 communications. Un fichier d'enregistrements au format CSV est joint à l'e-mail. Le nom du fichier CSV joint a le format suivant : « ENREGISTREMENTS
année, mois, jour, heures, minutes ». Par exemple, le nom du fichier transmis à 14 h 40 le 20 décembre 20XX sera « ENREGISTREMENTS20XX12201440.csv ».
La transmission des enregistrements par e-mail nécessite certains paramétrages dans les Paramètres utilisateur (commutateur 21, bit 4) dans le menu Paramètres fax. Voir Configuration des paramètres.
L'appareil ne conserve pas les fichiers CSV après leur envoi. Nous vous recommandons de confirmer l'adresse e-mail de l'administrateur avant d'utiliser cette fonction pour envoyer des enregistrements par e-mail. Si l'adresse e-mail de l'administrateur n'est pas correcte, vos enregistrements risquent d'être perdus.
Si l'adresse de l'administrateur est incorrecte, vous risquez de ne pouvoir acquérir les enregistrements.
Si les enregistrements ne sont pas transmis au format e-mail, ils sont imprimés.
Pour confirmer l'adresse e-mail de l'administrateur, utilisez [Adresse e-mail de l'administrateur] sous [Paramètres système]. Voir Paramètres.