Procédure de recherche par numéro ou adresse de destinataire (classique)
Vous pouvez rechercher un destinataire dans le Carnet d'adresses ou sur le serveur LDAP en saisissant le numéro de fax, l'adresse e-mail ou le chemin d'accès au dossier du destinataire.
Afin de pouvoir utiliser un serveur LDAP, celui-ci doit être enregistré au préalable dans [Programmer/Modifier/Supprimer serveur LDAP] et [Recherche LDAP] doit avoir la valeur [ON] dans le menu Paramètres système. Pour plus de détails, voir le manuel Paramètres.
La recherche ne renvoie que les destinataires dont les premiers caractères correspondent aux caractères saisis.
Il est impossible de rechercher un dossier à l'aide d'un serveur LDAP.
Appuyez sur [Recher.Dest.].
Sélectionnez l'emplacement de la recherche.
Pour effectuer une recherche dans le Carnet d'adresses, sélectionnez [Carnet d'adresses].
Pour effectuer une recherche sur un serveur LDAP, sélectionnez le serveur LDAP approprié.
Appuyez sur [Fax], [Fax Internet], [E-mail] ou [Dossier] pour activer/désactiver le type de transmission.
Sélectionnez [Destinataire du Fax], [Adresse e-mail] ou [Nom de dossier] selon le type de destinataire que vous voulez rechercher.
Saisissez les caractères à rechercher, puis appuyez sur [OK].
Vérifiez que les caractères saisis sont corrects, puis appuyez sur [Débuter recherche].
Sélectionnez un destinataire et appuyez sur [OK].
Si le destinataire souhaité n'apparaît pas, parcourez la liste à l'aide de [
] ou de [
].
Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur un destinataire sélectionné.
Pour de plus amples informations sur la saisie de texte, voir Pour les utilisateurs débutants.
Un message d'avertissement apparaît si la recherche renvoie davantage de destinataires que le nombre maximal que vous pouvez rechercher à la fois. Appuyez sur [Sortie] et modifiez le nom de destinataire pour en afficher moins. Pour connaître le nombre maximal de destinataires que vous pouvez rechercher simultanément à l'aide de [Recher.Dest], voir Valeurs maximales.
Bien qu'un utilisateur puisse programmer plusieurs adresses e-mail, la recherche ne permet d'en récupérer qu'une. L'adresse récupérée par la recherche dépend de la méthode de recherche prise en charge par le serveur LDAP. L'adresse programmée en premier est cependant normalement récupérée.