Empêcher les transmissions vers les mauvais destinataires
Pour éviter qu'un fax ne soit envoyé à un destinataire sélectionné par erreur, vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il affiche un écran de confirmation du destinataire avant l'envoi d'un fax. Vous pouvez également restreindre la transmission multiple.
Présentation de la fonction de prévention des sélections de destinataire incorrect
Affichage de l'écran de confirmation/restriction de la transmission multiple
Envoyer un fax uniquement après avoir entré le destinataire deux fois pour confirmation (Saisir destin. pls fois).
Lorsque vous saisissez le numéro de fax du destinataire manuellement, vous devez saisir le numéro à nouveau pour le confirmer. Le fax n'est pas transmis si les deux numéros ne correspondent pas.
Afficher l'écran de confirmation après avoir appuyé sur [Départ] (Afficher destin. avant transmiss°).
Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction lorsque vous utilisez Prise de ligne sans décrocher et la numérotation manuelle.
Afficher un message de confirmation lors de l'ajout d'un destinataire (Afficher invite pr pls destinations).
Pour éviter qu'un destinataire incorrect ne soit ajouté par erreur, l'appareil affiche un message de confirmation lorsqu'un nouveau destinataire est ajouté.
Interdire la transmission multiple
Pour éviter qu'un destinataire incorrect ne soit ajouté par erreur, vous pouvez limiter le nombre de destinataires à définir pour un document à un seul. Vous ne pouvez pas définir un groupe de destinataires.
Affichage de l'écran de confirmation/restriction de la transmission multiple
Configurer chaque fonction dans [Paramètres fax]
[Paramètres d'envoi][Éviter transmissions incorrectes].
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.
Appuyez sur [Paramètres fax][Paramètres d'envoi][Éviter transmissions incorrectes] pour afficher l'écran [Éviter transmissions incorrectes].
Permet d'utiliser les paramètres [Éviter transmissions incorrectes].
Afficher destin. avant transmiss° : affiche l'écran de confirmation après avoir appuyé sur [Départ].
Saisir destin. pls fois : envoyer un fax uniquement après avoir entré le destinataire deux fois pour confirmation.
Transmiss° vers plusieurs destin. : interdit la diffusion de transmission.
Afficher invite pr pls destinations : affiche un message de confirmation lors de l'ajout d'un destinataire.
Appuyez sur [Sortie].
Appuyez sur [Accueil] (
) après avoir défini les paramètres.