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Procédure de base pour stocker des fichiers de numérisation

Important

  • Vous pouvez définir un mot de passe pour chaque fichier enregistré. Il est conseillé de protéger les fichiers de données stockés contre tout accès non autorisé en spécifiant des mots de passe.

  • Le fichier numérisé enregistré dans l'appareil peut être perdu en cas de panne. Nous déconseillons d'utiliser le disque dur pour enregistrer des fichiers importants. Le fournisseur décline toute responsabilité pour tout dommage résultant de la perte de fichiers.

1Appuyez sur [Accueil] (illustration de l'écran du panneau de commande) en bas au centre de l'écran.

2Appuyez sur l'icône [Scanner (Classique)].

3Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.

Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser].

4Placez les originaux.

5Appuyez sur [Enreg. Fich.].

Illustration de l'écran du panneau de commande

6Appuyez sur [Stocker sur disque dur].

7Le cas échéant, spécifiez les informations du fichier enregistré telles que [Nom utilisateur], [Nom fichier], [Mot de passe], et [Sélectionner dossier].

  • Nom utilisateur

    Appuyez sur [Nom utilisateur], puis sélectionnez un nom d'utilisateur. Pour indiquer un nom utilisateur non enregistré, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez le nom. Après avoir spécifié un nom utilisateur, appuyez sur [OK].

  • Nom fichier

    Appuyez sur [Nom fichier], saisissez un nom de fichier, puis appuyez sur [OK].

  • Mot de passe

    Appuyez sur [Mot de passe], saisissez un mot de passe, puis appuyez sur [OK]. Saisissez à nouveau le mot de passe pour le confirmer, puis appuyez sur [OK].

  • Sélectionner dossier

    Appuyez sur [Sélectionner dossier], spécifiez le dossier dans lequel enregistrer les fichiers, puis appuyez sur [OK].

8Appuyez sur [OK].

9Si nécessaire, appuyez sur [Paramètres numérisation] pour définir les paramètres de scanner tels que la résolution et le format de numérisation.

Pour plus d'informations, voir Paramètres de numérisation.

10Appuyez sur [Départ].

Remarque

  • Les fichiers stockés sont supprimés après une période définie. Pour plus d'informations sur la définition de la période, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.

  • Les fichiers enregistrés sous la fonction Scanner ne peuvent pas être imprimés à partir du panneau de commande de l'appareil. Imprimez les fichiers depuis l'ordinateur d'un client après les avoir reçus sur votre ordinateur.

  • Pour plus d'informations sur le stockage des données sur une clé USB à mémoire flash ou une carte SD, voir Procédure de base pour enregistrer des fichiers de numérisation sur un périphérique de stockage.

  • En appuyant sur [Stocker sur DD plus Env.], vous pouvez enregistrer des fichiers numérisés et les envoyer simultanément. Pour plus d'informations, voir Enregistrement et envoi simultanés par e-mail et Enregistrement et envoi simultanés par « Scan to folder » .

  • Seul [Stocker sur périph.stock.] est disponible dans [Enreg. Fich.] lorsque :

    • [Aperçu] est sélectionné.

    • PDF est sélectionné comme type de fichier et [Sécurité] est spécifié dans les paramètres de fichier PDF.

  • Vous ne pouvez pas définir [Stockage sur disque dur] si :

    • Un destinataire est défini

    • [Aperçu] est sélectionné.

  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur [Arrêter]. Vérifiez les informations affichées dans la boîte de dialogue, puis appuyez sur n'importe quelle touche.

  • Une fois les fichiers numérisés stockés, les champs d'information du fichier sont automatiquement effacés. Si vous souhaitez conserver les informations dans ces champs, contactez votre revendeur.