Cette section décrit la procédure pour enregistrer, modifier et effacer des destinataires de fax.
L'enregistrement d'un destinataire de fax vous dispense de la saisie systématique des numéros de fax et vous permet d'envoyer des documents numérisés à l'aide de la fonction Fax.
La sélection du destinataire de fax est simple, si vous enregistrez « Nom » et « Affichage de touche » pour ce destinataire.
Vous pouvez enregistrer des destinataires de fax en tant que groupe. Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un groupe, voir Enregistrement de noms dans un groupe.
Vous pouvez enregistrer des destinataires de fax en les sélectionnant à partir de la fonction de rappel.
Des numéros de fax enregistrés peuvent être utilisés comme numéros de fax d'expéditeur. Vous pouvez empêcher l'accès aux noms d'expéditeurs ou aux dossiers en définissant un code de protection. Pour plus d'informations, voir Enregistrement d'un code de protection.
Il existe deux types de destinataires de fax, comme indiqué ci-après :
Destinataire fax
Sélectionnez-le pour envoyer un fax via le réseau téléphonique.
IP-Fax
Sélectionnez-le pour envoyer un fax à un appareil sur un réseau TCP/IP.
Vous ne pouvez pas envoyer de fax à un appareil situé sur un autre réseau si celui-ci se trouve derrière un pare-feu.
Vous pouvez programmer les éléments suivants dans un destinataire de fax :
Numéro de fax
Enregistre le numéro de fax du destinataire. Vous pouvez saisir un numéro de fax d'un maximum de 128 chiffres. Chaque chiffre doit être inclus dans le numéro.
Code SUB
L'enregistrement d'un Code SUB vous permet d'utiliser la transmission confidentielle pour envoyer des messages aux autres télécopieurs prenant en charge une fonction similaire appelée « Code SUB ». Voir Fax.
Code SEP
L'enregistrement d'un Code SEP vous permet d'utiliser la réception en relève pour recevoir des fax à partir d'autres télécopieurs prenant en charge la réception en relève. Voir Fax.
Sélectionner une ligne
Vous pouvez sélectionner le type de ligne par destination en définissant les outils utilisateur dans le menu Paramètres initiaux sous Fonctions fax. Voir Fax.
Mode TX international
Lorsque vous définissez le mode TX international sur [ON], l'appareil diminue sa vitesse de transmission afin d'optimiser la qualité de l'envoi des données. Cependant, cela fait augmenter la durée de la transmission.
En-tête du fax
Vous pouvez opter pour l'impression de l'en-tête de fax sur les télécopies reçues par le destinataire.
La valeur par défaut est « Paramètre d'option TX ».
Insertion d'étiquette
Utilisez l'insertion d'étiquette pour imprimer des données comme le nom de destinataire sur la feuille qui s'imprime sur le lieu de destination.
Les données sont imprimées comme suit :
Nom de destinataire
Le nom de destinataire spécifié dans [Destinataire du Fax] est imprimé après « Pour » en haut de la page.
Message standard
Une phrase enregistrée de deux lignes est imprimée sous « Nom de destinataire ».
Pour utiliser cette fonction, définissez Insertion étiquette sur [ON] lors de la programmation des destinataires du fax, et appuyez sur [Insertion étiquette] lors de l'envoi de fax.
L'en-tête de fax et l'insertion d'étiquette sont également imprimés lorsque vous effectuez un envoi par e-mail en utilisant la fonction fax.
Vous pouvez programmer un message standard autre que ceux enregistrés dans l'appareil.
Voir Fax.
Vous pouvez programmer les éléments suivants dans un destinataire IP-Fax :
IP-Fax
Enregistrer le destinataire IP-fax. Vous pouvez enregistrer le destinataire de l'IP-Fax avec un maximum de 128 caractères. Vous devez définir ces paramètres lorsque vous utilisez la fonction IP-Fax.
Ce paramètre ne fonctionne que si la fonction IP-Fax a été sélectionnée.
Code SUB
L'enregistrement d'un Code SUB vous permet d'utiliser la transmission confidentielle pour envoyer des messages aux autres télécopieurs prenant en charge une fonction similaire appelée « Code SUB ». Voir Fax.
Code SEP
L'enregistrement d'un Code SEP vous permet d'utiliser la réception en relève pour recevoir des fax à partir d'autres télécopieurs prenant en charge la réception en relève. Voir Fax.
Sélectionner le protocole
Sélectionnez le protocole pour la transmission d'un IP-Fax.
Ce paramètre ne fonctionne que si la fonction IP-Fax a été sélectionnée.
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