Vous devez d'abord enregistrer le destinataire du transfert dans le Carnet d'adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.
Pour enregistrer deux ou plusieurs expéditeurs finaux, utilisez le destinataire groupe. Pour connaître le nombre maximal de destinataires que vous pouvez enregistrer dans un groupe, reportez-vous à Valeurs maximales.
Appuyez sur [Transfert].
Sélectionnez [ON] ou [OFF].
Si un récepteur final est déjà programmé, un nom de récepteur est affiché. Si vous souhaitez modifier le destinataire, appuyez sur [Récepteur] et passez à l'étape 3.
Si vous sélectionnez [OFF], passez à l'étape 6.
Spécifiez un récepteur final via la liste de destinataires et appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Fax], [Fax Internet], [E-mail] ou [Dossier] pour activer/désactiver le type de transmission.
Vous pouvez également spécifier un destinataire Fax Cloud affiché dans l'onglet [Fax].
Quand vous spécifiez un destinataire Fax Internet ou e-mail en tant que destinataire du transfert, configurez les paramètres dans [Sécurité] selon les besoins.
Pour crypter les e-mails, appuyez sur [Cryptage].
Pour joindre une signature à un e-mail, appuyez sur [Signature].
Après avoir configuré les paramètres, appuyez sur [OK].
Pour imprimer une marque de transfert sur le document transféré, veillez à ce que [Impr. marque trnsfrt] soit sélectionné.
Appuyez sur [OK].
Pour modifier les destinataires finaux en fonction des expéditeurs, spécifiez les destinataires finaux par expéditeur sous [Enregistrer expéditeur spécial]. Pour plus d'informations sur la programmation d'un expéditeur spécial, reportez-vous à Expéditeurs spéciaux à traiter différemment.
Pour plus d'informations sur le paramètre [Sécurité], reportez-vous à Cryptage et signature dans les transmissions Fax Internet/E-mail.
Lorsque les informations du destinataire de routage sont mises à jour via la fonction gestion du carnet d'adresses, les documents en attente sont envoyés aux destinataires suivants :
Lorsque le destinataire est indiqué comme étant un destinataire fax, IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou Fax Cloud, les document sont envoyés au destinataire avant la mise à jour.
Lorsque les documents doivent être envoyés vers un dosser, ils sont envoyés une fois la mise à jour terminée.
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