Paramètres d'envoi

Si l'autre parti est limité dans la taille des e-mails qu'il peut recevoir ou si l'envoi d'e-mails volumineux pose des problèmes, vous pouvez définir des paramètres permettant de limiter la taille des e-mail envoyés. Lorsque cette fonction est définie sur ON, la transmission des e-mails qui dépassent la taille fixée est annulée.

Valeur par défaut : [OFF]

Lorsque l'e-mail dépasse la taille de fichier maximum, un rapport d'erreur est émis et l'e-mail est supprimé.

Même lorsque l'e-mail ne dépasse pas la limite de taille, il peut être rejeté s'il ne répond pas aux exigences des paramètres du serveur.

1. Appuyez sur [Paramètres fax].

2. Appuyez sur [Paramètres d'envoi].

3. Appuyez sur [Taille max. de l'e-mail].

4. Appuyez sur [ON].

5. Saisissez la taille maximale de l'e-mail à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [].

   La taille maximum de l'e-mail peut se situer entre 128 et 102 400 Ko.

6. Appuyez sur [OK].

7. Appuyez sur [Sortie].

Enregistrez des messages standard à imprimer en haut de la première page de l'original du destinataire. Cela est utile pour personnaliser les messages tels que l'envoi de salutations.

Vous pouvez programmer trois messages standard. Vous ne pouvez pas modifier les messages « Confidentiel », « Urgent », « Appeler S.V.P » ou « Copier vrs section corresp. ».

La procédure est la même pour la programmation et la modification.

Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous à au manuel Prise en main.

1. Appuyez sur [Paramètres fax].

2. Appuyez sur [Paramètres d'envoi].

3. Appuyez sur [Progr./Modif./Suppr. message std].

4. Vérifiez que [Enregistrer/Modifier] est sélectionné.

   Pour supprimer un message standard enregistré, appuyez sur [Supprimer], puis sélectionnez le message à supprimer, puis appuyez sur [Supprimer]. Passez ensuite à l'étape 8.

5. Sélectionnez le message que vous souhaitez programmer ou modifier.

6. Saisissez un nouveau message.

7. Appuyez sur [OK].

8. Appuyez deux fois sur [Sortie].

Si l'imprimante cesse de fonctionner ou est à court de toner ou de papier, vous pouvez transférer les fichiers en mémoire fax vers un autre appareil pour impression. Notez que cette fonction transfère tous les documents qui sont stockés en mémoire, y compris les fichiers reçus avec verrouillage de mémoire. N'utilisez cette fonction qu'en cas d'urgence. Pour plus d'informations, voir Transfert de fichier en mémoire (si impression impossible).

Vous pouvez spécifier l'envoi vers un dossier sélectionné ou non de la copie de sauvegarde d'un fichier transmis par transmission à partir de la mémoire.

En définissant [Paramètres TX fichier de sauvegarde] sur [ON] et en sélectionnant le dossier de destination, vous pouvez automatiquement envoyer vers le dossier sélectionné la sauvegarde d'un fichier envoyé par transmission à partir de la mémoire à l'aide du panneau de commande de l'appareil, de Web Image Monitor ou de Fax LAN.

Le format des noms de fichier joint est « Résultat de la communicationDestinataireannée, mois, jour, heures, minutes ». Par exemple, le nom du fichier transmis à SOCIÉTÉ ABCD au format TIFF le 31 août 20XX à 14:40 est « OK-SOCIÉTÉ ABC-20XX08311440.tif ».

Si le résultat des transmissions contient OK et NG lors de l'envoi de fax à plusieurs destinataires, le nom du fichier joint contient OKNG.

Si vous envoyez des fax à plusieurs destinataires, le nom du fichier joint comportera « & » après « destinataire ».

Si vous vous êtes connecté à l'appareil à l'aide d'un Nom utilisateur de connexion ou d'un Code utilisateur, le format des noms des fichiers joints est « Résultat de la communicationDestinataireannée, mois, jour, heures, minutesNom utilisateur de connexion ou Code utilisateur ».

Si le nom de fichier est dupliqué, un chiffre est ajouté à la fin du nom de fichier.

Sélectionnez le dossier de destination pour le fichier de sauvegarde dans le carnet d'adresses.

Lorsque le destinataire spécifié est mis à jour via la fonction gestion du carnet d'adresses, les documents en attente sont envoyés au destinataire une fois la mise à jour terminée.

Valeur par défaut : [OFF]

Si vous définissez [Paramètres TX fichier de sauvegarde] sur [ON] mais si la TX fichier de sauvegarde échoue, l'appareil imprime automatiquement un rapport d'échec de communication TX fichier de sauvegarde.

1. Appuyez sur [Paramètres fax].

2. Appuyez sur [Paramètres d'envoi].

3. Appuyez sur [Paramètres TX fichier de sauvegarde].

4. Appuyez sur [ON].

   S'il y a un dossier déjà programmé, un nom de dossier est affiché. Si vous souhaitez modifier le dossier, appuyez sur [Dossier] et passez à l'étape 5.

5. Spécifiez un dossier pour la sauvegarde et appuyez sur [OK].

6. Appuyez sur [OK].

7. Appuyez sur [Sortie].

Vous pouvez spécifier s'il faut effectuer ou non un rappel lorsque la ligne est occupée ou en cas d'erreur lors de la transmission en mémoire. Lorsque la fonction de rappel est activée, vous pouvez également spécifier le nombre de tentatives. Le nombre maximum de rappels ou de tentatives diffère en fonction du pays d'achat.

Le paramètre par défaut est [ON]

1. Appuyez sur [Paramètres fax].

2. Appuyez sur [Paramètres d'envoi].

3. Appuyez sur [Nbre de rappels dans Transmiss° en mémoire].

4. Appuyez sur [ON].

5. Spécifiez le nombre de rappels effectué par l'appareil, puis appuyez sur [].

   Vous pouvez choisir un nombre de rappels compris entre 1 et 14.

6. Appuyez sur [OK].

7. Appuyez sur [Sortie].