Cette fonction permet d'envoyer le journal à l'adresse e-mail de l'administrateur.
Le Journal est automatiquement envoyé toutes les 50 communications. Un journal au format CSV est joint à l'e-mail.
La transmission du journal par e-mail nécessite certains paramétrages dans les Paramètres utilisateur (commutateur 21, bit 4) dans le menu Paramètres fax. Voir Configuration paramètres.
Cet appareil n'enregistre pas les fichiers CSV envoyés. Il est conseillé de vérifier l'adresse e-mail d'un administrateur avant la transmission du Journal. Si l'adresse e-mail de l'administrateur n'est pas correcte, votre journal important risque d'être perdu. Les fichiers CSV envoyés ne restent pas dans le télécopieur.
Si l'adresse de l'administrateur est incorrecte, vous risquez de ne pouvoir acquérir le journal.
Si le journal n'est pas transmis au format e-mail, il est imprimé.
Le nom d'un fichier CSV joint a le format suivant : « JOURNALannée, mois, jour, heures, minutes ». Par exemple, le nom du fichier transmis à 14 h 40 le 20 décembre 20XX sera « JOURNAL20XX12201440.csv ».
L'objet d'un journal envoyé par e-mail commence par « Journal ».
Pour confirmer l'adresse e-mail de l'administrateur, utilisez [Adresse e-mail de l'administrateur] sous [Paramètres système]. Reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.