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Journal (principalement l'Europe et l'Asie)

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Cette section présente les éléments imprimés dans le journal.

Illustration du journal numérotée

Date d'impression
Affiche la date et l'heure d'impression du rapport.
En-tête fax enregistré
Indique le nom du propriétaire enregistré lors de l'impression.
Date
Indique la date de transmission ou de réception.
Heure
Indique l'heure de transmission ou de réception.
Destinataire
- Pour les transmissions par fax
  Indique le numéro de fax ou le nom enregistré dans le Carnet d'adresses.
- Pour les réceptions de fax
  Indique le nom ou le numéro de fax enregistré dans l'appareil de l'expéditeur.
- Pour les transmissions de Fax Internet/e-mail
  Indique l'adresse e-mail ou le nom enregistré dans le Carnet d'adresses.
  Indique le nombre de destinataires après les adresses e-mail ou les noms de destinataires lors de diffusions.
  Lorsque les documents sont transmis depuis l'ordinateur vers l'appareil, « --LAN-Fax --> » s'affiche. Pour vérifier que les documents sont envoyés au destinataire, vérifiez que le n° de fichier est identique.
- Pour les réceptions de Fax Internet/e-mail
  Indique l'adresse e-mail de l'expéditeur.
- Pour les transmissions et les réceptions IP Fax
  Affiche le destinataire IP-Fax ou le nom enregistré dans le Carnet d'adresses. Les détails du destinataire Fax apparaissent dans le rapport de réception.
- Pour les transmissions de dossier
  Indique le nom enregistré dans le Carnet d'adresses.
- Pour les transmissions Fax Cloud
  Affichez l'adresse e-mail de destination.
  Lorsque les documents sont transmis depuis l'ordinateur vers l'appareil, « --LAN-Fax --> » s'affiche. Afin de vérifier si les documents ont bien été envoyés au destinataire, consultez la colonne de résultats correspondant au même numéro de fichier.
Mode de communication
- Pour les transmissions et les réceptions de fax
  Après le type de ligne, « T » pour les fax sortants ou « R » pour les fax entrants et le mode de communication apparaissent sous la forme de lettres ou de symboles. Si vous avez installé l'unité d'interface Extra G3, « G31 », « G32 » ou « G33 » s'affiche.
- Pour les transmissions et les réceptions Fax Internet/e-mail
  Après (marque d'e-mail), « T » pour e-mail sortant ou « R » pour e-mail entrant, et le mode de communication apparaissent sous la forme de lettres ou de symboles. Les documents envoyés à partir de destinations Fax Internet sont reçus par Fax Internet, et ceux envoyés à partir de destinations e-mail sont reçus par Mail to Print. « Q » indique un e-mail sortant pour lequel un Accusé de réception est défini dans [ Mode TX], alors que « A » indique un e-mail d'accusé de réception.
- Pour les transmissions et les réceptions IP Fax
  Après (marque IP-Fax), « T » pour les fax sortants ou « R » pour les fax entrants et le mode de communication apparaissent sous la forme de lettres ou de symboles.
- Pour des destinataires dossier
  Après (signe dossier) et « T » pour les fax sortants, le mode de communication apparaît sous la forme de lettres ou de symboles.
- Pour des destinataires Fax Cloud
  Après (signe Cloud Fax), « T » pour les fax sortants et le mode de communication apparaissent sous la forme de lettres ou de symboles.
Durée de la communication
Indique la durée de la communication pour les transmissions ou les réceptions.
Nombre de pages
Indique le nombre de pages transmises ou reçues.
Résultat de la communication
Indique le résultat des transmissions ou des réceptions.
OK : toutes les pages ont été correctement transmises ou reçues. Quand Accusé de réception est activé à l'aide de [Mode TX], la réception de l'Accusé de réception s'affiche. Les résultats des documents reçus et qui ont été acheminés sont précédés de « ».
-- : Le document Fax Internet e-mail ou Fax Cloud a été envoyé au serveur mail programmé dans cet appareil. (Mais cela ne signifie pas pour autant que l'e-mail a été distribué.) Lors de l'utilisation de LAN-Fax, les résultats de la communication d'un ordinateur à cet appareil s'affichent.
E : Une erreur de communication est survenue.
D : L'alimentation a été coupée pendant la communication. Tous les documents de fax n'ont pas été transmis.
Nom utilisateur
Affiche le nom de l'expéditeur.
Numéro du fichier
Indique les numéros utilisés pour la gestion des fichiers.

Pour la réception Mail à imprimer, « P.1 » est toujours imprimé dans la colonne du nombre de pages et « S », qui indique une résolution standard, s'imprime dans la colonne du mode de communication, quelle que soit la page/résolution effective. Si l'appareil reçoit des fichiers qui s'avèrent impossible à imprimer en raison de leur format, c'est « error » qui apparaîtra dans la colonne de résultats.
Pour la transmission par fax, vous pouvez modifier les informations figurant sous « Destinataire » afin qu'elles correspondent au numéro de fax ou au nom enregistré dans l'appareil de destination à l'aide du Paramètre utilisateur (commutateur 06, bit 0) du menu Paramètres fax. Pour plus d'informations, voir Configuration paramètres.