Konica Minolta bizhub C250 - Guides - Manuels Utilisateur

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C250 Opérations Impression C250 x-1 Bienvenue Merci d'avoir acheté le Konica Minolta bizhub C250. Le bizhub C250 est équipé d'un contrôleur d'imprimante intégré vous permettant d'imprimer directement à partir d'ordinateurs compatibles Windows ou Macintosh. Ce manuel d’utilisation décrit les fonctions d'impression, les opérations, l'utilisation et les précautions de sécurité du contrôleur d'imprimante. Avant d'utiliser cet appareil, lisez attentivement ce manuel pour garantir un fonctionnement efficace de l'appareil. Afin de garantir une utilisation en toute sécurité de cet appareil, lisez soigneusement les “Précautions d'installation et d'utilisation” du manuel [Opérations Copie] avant d'utiliser cette machine. Les illustrations utilisées dans ce manuel d’utilisation peuvent varier par rapport au modèle actuel. Marques commerciales et Copyright - KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et The essentials of imaging sont des marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. - PageScope et bizhub sont des marques déposées de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES. - Netscape Communications, le logo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques de fabrique de Netscape Communications Corporation. - Novell et NetWare sont des marques déposées de Novell, Inc. - Microsoft, Windows et Windows NT sont des marques déposées de Microsoft Corporation. - IBM est une marque déposée de International Business Machines, Inc. - Apple, Macintosh et Mac sont des marques déposées de Apple Computer.Inc. - Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, PostScript et le logo PostScript sont des marques déposées ou des marques commerciales de Adobe Systems, Incorporated. - Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation. - PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company Limited. - Tous les autres produits ou noms de marque sont des marques de fabrique ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. - Cette machine et PageScope Box Operator s'appuient en partie sur les travaux du Groupe Indépendant JPEG. - Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. - RC4® est une marque déposée ou une marque de fabrique de RSA Security Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays. x-2 C250 - RSA® est une marque déposée ou une marque de fabrique de RSA Security Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays. Copyright © 2005 Konica Minolta Business Technologies, Inc. Tous droits réservés. Remarque - Toute reproduction partielle ou totale de ce manuel d’utilisation est interdite sans autorisation. - Konica Minolta Business Technologies, Inc. ne saurait être tenu pour responsable en cas d'incidents causés par l'utilisation de ce système d'impression ou de ce manuel d’utilisation. - Les informations figurant dans ce manuel d’utilisation sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. - Konica Minolta Business Technologies, Inc. détient le copyright des pilotes d'imprimante. C250 x-3 Table des matières Bienvenue Copyright ........................................................................................x-2 Table des matières ........................................................................... x-3 A propos de ce manuel d’utilisation ............................................. x-13 Manuels d’utilisation C250 ............................................................x-13 Notations .......................................................................................x-13 Captures d'écran de ce manuel d’utilisation ................................x-13 Comment utiliser ce manuel d’utilisation ......................................x-14 1 Présentation 1.1 Configuration du CD-ROM du contrôleur d'imprimante ............... 1-3 1.2 Contrôleur d'imprimante .................................................................. 1-4 Rôle du contrôleur d'imprimante ................................................... 1-4 Fonctions disponibles du contrôleur d'imprimante ....................... 1-4 Modes machine .............................................................................. 1-5 Flux d'impression ........................................................................... 1-6 Flux de l'opération d'émission de fax par l'ordinateur ................... 1-7 1.3 Environnement d'exploitation .......................................................... 1-9 Ordinateurs et systèmes d'exploitation compatibles ..................... 1-9 Interfaces compatibles ................................................................. 1-10 1.4 Installation du système .................................................................. 1-12 Pour installer le système d'impression ........................................ 1-12 2 Installation du pilote d'imprimante 2.1 Pilotes d'imprimante et systèmes d'exploitation compatibles ....................................................................................... 2-3 2.2 Utilisé avec Windows ....................................................................... 2-4 Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante .................................................................................. 2-5 Installation du pilote d’imprimante à l'aide de Plug and Play ........ 2-5 2.3 Utilisé avec Macintosh ..................................................................... 2-6 Installation du pilote d'imprimante ................................................. 2-6 Sélection d'une imprimante ........................................................... 2-6 3 Réglage de l'impression réseau 3.1 Aperçu des fonctions réseau ........................................................... 3-3 Fonctions réseau ............................................................................ 3-3 x-4 C250 Caractéristiques des fonctions réseau ...........................................3-4 Méthodes de connexion réseau que l'on peut sélectionner dans chaque système d'exploitation Windows .......................................3-6 Impression réseau à partir d'un système d'exploitation Windows .3-6 Impression réseau dans un environnement NetWare .....................3-8 3.2 Réglage de l'adresse IP pour cet appareil ......................................3-9 Spécification de l'Adresse IP ..........................................................3-9 3.3 Accéder à PageScope Web Connection .......................................3-11 Pour accéder à PageScope Web Connection ..............................3-11 3.4 Impression SMB ..............................................................................3-12 Opérations sur cet appareil ..........................................................3-12 Paramètres du serveur d'imprimante ...........................................3-14 Pour Windows 98 SE/Me ..............................................................3-14 Pour Windows 2000/XP/NT 4.0/Server 2003 ...............................3-14 3.5 Impression LPR ...............................................................................3-15 Opérations sur cet appareil ..........................................................3-15 Paramètres du serveur d'imprimante ...........................................3-15 Pour Windows 2000/XP/Server 2003 ...........................................3-15 Pour Windows NT 4.0 ...................................................................3-16 3.6 Service d'impression Port 9100 (Windows 98 SE/Me/2000/XP/ Serveur 2003) ...................................................................................3-17 Opérations sur cet appareil ..........................................................3-17 Paramètres du pilote d'imprimante (Windows 2000/XP/serveur 2003) .................................................3-17 Installation de l'outil d'impression poste à poste (Windows 98 SE/Me) .....................................................................3-18 Pour installer l'outil d'impression poste à poste ...........................3-18 Paramètres du pilote d'imprimante (Windows 98/Me) .................3-19 3.7 Impression IPP (Windows 2000/XP/Server 2003) .........................3-20 Opérations sur cet appareil ..........................................................3-20 Installation du pilote d’imprimante ................................................3-22 3.8 Imprimer avec NetWare ..................................................................3-24 Impression réseau dans un environnement NetWare ...................3-24 Pour le mode Imprimante distante avec l'émulation NetWare 4.x Bindery ..........................................................................................3-24 Pour le mode Serveur d'impression avec émulation NetWare 4.x BIndery ..........................................................................................3-26 Pour le mode imprimante distante NetWare 4.x (NDS) ................3-29 Pour le mode Serveur d'impression NetWare 4.x/5.x/6 (NDS) .....3-31 Pour le service distribué d'impression NetWare 5.x/6 Novell (NDPS) .......................................................3-34 Configurer les paramètres d'un client (Windows) avec le serveur NetWare ........................................................................................3-36 C250 x-5 3.9 Imprimer avec Macintosh .............................................................. 3-37 Opérations sur cet appareil .......................................................... 3-37 Réglage de l'ordinateur Macintosh .............................................. 3-39 Pour Mac OS X ............................................................................ 3-39 Pour Mac OS 9.2 .......................................................................... 3-40 4 Diverses méthodes d'impression 4.1 Opérations d'impression .................................................................. 4-3 Pour Windows ................................................................................ 4-3 Impression Test .............................................................................. 4-4 Pour Macintosh .............................................................................. 4-6 Pour Mac OS X .............................................................................. 4-6 Pour Mac OS 9.2 ............................................................................ 4-7 4.2 Réglage des fonctions d'impression .............................................. 4-8 Liste des fonctions ......................................................................... 4-8 Présentation des fonctions .......................................................... 4-10 Orientation .................................................................................... 4-10 Format des originaux et format de sortie ..................................... 4-11 Zoom (agrandissement et réduction) ........................................... 4-12 Magasin papier (Source papier) ................................................... 4-13 Type de papier ............................................................................. 4-13 Type d'impression (Impression recto-verso/Impression Livret) ... 4-14 Imprimer plusieurs pages sur une seule page ............................. 4-16 Agrafage et perforation ................................................................ 4-17 Méthode de sortie (gestion des travaux) ...................................... 4-18 Tri (assemblage) et classement (décalage) .................................. 4-19 Ignorer pages vierges (Économiser papier) ................................. 4-20 Authentification ............................................................................ 4-20 Paramètres de page de couverture, page de dos et intercalaire . 4-21 Superposition ............................................................................... 4-22 Filigrane ........................................................................................ 4-23 Réglage qualité ............................................................................ 4-23 Utiliser polices d'imprimante (Remplacer polices) ....................... 4-24 Suivi de compte ........................................................................... 4-24 Pour Windows .............................................................................. 4-25 Pour Macintosh ............................................................................ 4-28 5 Configuration du pilote PCL 5.1 Paramètres ........................................................................................ 5-3 Paramètres communs .................................................................... 5-3 Onglet Configuration ...................................................................... 5-4 Onglet Paramétrage par page ........................................................ 5-4 Onglet Superposition ..................................................................... 5-5 Onglet Filigrane .............................................................................. 5-5 x-6 C250 Onglet Qualité .................................................................................5-5 Onglet Police ...................................................................................5-5 Onglet Fax .......................................................................................5-6 Onglet Version ................................................................................5-6 Onglet Option ..................................................................................5-6 5.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration .......................5-7 Adapter l'impression au format papier ...........................................5-7 Enregistrer un format personnalisé .................................................5-8 Sélectionner la source papier .........................................................5-9 Spécifier la source du type de papier .............................................5-9 Spécifier l'impression recto-verso/livret .......................................5-11 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (N en 1) .................5-12 Régler la marge .............................................................................5-13 Agrafage ........................................................................................5-14 Perforer .........................................................................................5-14 Sélectionner le type de sortie .......................................................5-15 Enregistrer dans boîte utilisateur ..................................................5-17 Epreuve et impression ..................................................................5-18 Spécifier les paramètres d'authentification ..................................5-19 Spécifier les paramètres de Suivi de Volume (E.K.C.) ..................5-20 5.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page ......5-21 Imprimer des documents avec page de couverture et de dos .....5-21 Imprimer plusieurs pages .............................................................5-22 Paramétrage par page ..................................................................5-22 5.4 Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition .....................5-24 Imprimer ensemble des documents originaux différents (Superposition) ..............................................................................5-24 Edition de formulaires ...................................................................5-26 Création de formulaires ................................................................5-26 5.5 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane ..............................5-28 Imprimer un filigrane .....................................................................5-28 Modifier un filigrane ......................................................................5-29 Imprimer le numéro du document ................................................5-30 5.6 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité .................................5-31 Spécifier les paramètres ...............................................................5-31 5.7 Spécifier les paramètres de l'onglet Police ..................................5-33 Spécifier les paramètres ...............................................................5-33 5.8 Spécifier les paramètres de l'onglet Fax .......................................5-34 Envoyer un fax ..............................................................................5-34 Créer une page de garde ..............................................................5-40 Enregistrer un destinataire dans le répertoire ...............................5-44 Enregistrer les informations de destinataire .................................5-44 Enregistrer un groupe ...................................................................5-47 C250 x-7 5.9 Spécifier les paramètres de l'onglet Option ................................ 5-49 Spécifier les paramètres .............................................................. 5-50 5.10 Enregistrer les paramètres de pilote ............................................ 5-51 Enregistrer les paramètres de pilote ............................................ 5-51 Rétablir les paramètres ................................................................ 5-53 Supprimer les paramètres ............................................................ 5-53 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6.1 Paramètres ........................................................................................ 6-3 Paramètres communs .................................................................... 6-3 Onglet Configuration ...................................................................... 6-5 Onglet Disposition .......................................................................... 6-5 Onglet Paramétrage par page ........................................................ 6-6 Onglet Filigrane .............................................................................. 6-6 Onglet Qualité ................................................................................ 6-6 Onglet Avancé ................................................................................ 6-7 Onglet Paramètres système ........................................................... 6-8 Onglet Option ................................................................................. 6-9 Onglet Paramètres ......................................................................... 6-9 6.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration ..................... 6-10 Adapter l'impression au format papier ......................................... 6-10 Enregistrer un format personnalisé .............................................. 6-11 Sélectionner le type de sortie ...................................................... 6-12 Impression sécurisée ................................................................... 6-13 Enregistrer dans boîte utilisateur ................................................. 6-14 Epreuve et impression ................................................................. 6-14 Spécifier les paramètres d'authentification .................................. 6-15 Spécifier les paramètres de Suivi de Volume (E.K.C.) ................. 6-17 6.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition ......................... 6-18 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (N en 1) ................ 6-19 Impression recto verso ................................................................ 6-20 Régler la marge ............................................................................ 6-20 Agrafage ....................................................................................... 6-20 Perforer ........................................................................................ 6-21 6.4 Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page ...... 6-22 Imprimer des documents avec page de couverture et de dos .... 6-22 6.5 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane ............................. 6-23 Imprimer un filigrane .................................................................... 6-23 Modifier un filigrane ...................................................................... 6-24 6.6 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité ................................ 6-25 Spécifier les paramètres .............................................................. 6-25 Paramètres de police ................................................................... 6-27 x-8 C250 6.7 Spécifier les paramètres de l'onglet Option .................................6-28 Spécifier les paramètres ...............................................................6-29 6.8 Enregistrer les paramètres de pilote .............................................6-30 Enregistrer les paramètres de pilote .............................................6-30 Rétablir les paramètres .................................................................6-32 Modifier les paramètres ................................................................6-32 7 Configuration du pilote PPD (Windows) 7.1 Paramètres .........................................................................................7-3 Onglet Papier ..................................................................................7-3 Onglet Graphics ..............................................................................7-4 Onglet Options unité .......................................................................7-4 Onglet PostScript ............................................................................7-6 Onglet Police ...................................................................................7-6 7.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Papier ....................................7-7 Spécifier les paramètres .................................................................7-7 7.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Options unité ........................7-8 Spécifier le réglage .........................................................................7-8 7.4 Spécification des options ...............................................................7-10 Spécifier les paramètres ...............................................................7-10 8 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8.1 Paramètres .........................................................................................8-3 Boîte de dialogue Disposition .........................................................8-3 Boîte de dialogue Imprimer .............................................................8-5 8.2 Disposition .........................................................................................8-8 Attributs de page (Paramètres de base) .........................................8-8 Format de page personnalisés .....................................................8-10 Options PostScript ........................................................................8-11 8.3 Impression .......................................................................................8-12 Général (Paramètres de base) ......................................................8-12 Disposition (Imprimer plusieurs pages sur une seule page) .........8-14 Options spécifiques à l'imprimante (Options de finition 1 à 4) .....8-15 8.4 Options de réglage ..........................................................................8-17 Spécifier les paramètres ...............................................................8-17 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9.1 Paramètres .........................................................................................9-3 Boîte de dialogue Disposition .........................................................9-3 Boîte de dialogue Imprimer .............................................................9-5 C250 x-9 9.2 Disposition ........................................................................................ 9-8 Attributs de page (Paramètres de base) ........................................ 9-8 Format papier personnalisé ........................................................... 9-9 9.3 Impression ....................................................................................... 9-10 Copies & Pages (Paramètres de base) ........................................ 9-10 Disposition (Imprimer plusieurs pages sur une seule page) ........ 9-12 Alimentation papier ...................................................................... 9-13 Sécurité ........................................................................................ 9-13 Finition .......................................................................................... 9-17 Qualité .......................................................................................... 9-18 Installation .................................................................................... 9-20 9.4 Options de réglage ......................................................................... 9-21 Spécifier les paramètres .............................................................. 9-21 9.5 Enregistrer les paramètres de pilote ............................................ 9-23 Enregistrer les paramètres de pilote ............................................ 9-23 Rétablir les paramètres ................................................................ 9-24 Modifier les paramètres ............................................................... 9-24 10 Divers réglages 10.1 Paramètres d'impression en mode Utilitaires ............................. 10-3 Sélections par défaut ................................................................... 10-3 Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires ............................. 10-3 Paramètre PDL ............................................................................. 10-5 Nombre de jeux ............................................................................ 10-6 Direction original .......................................................................... 10-8 Paramètre de désynchronisation ................................................. 10-9 Modifier format papier ................................................................ 10-10 Bac papier .................................................................................. 10-11 Format de papier par défaut ...................................................... 10-12 Impression recto-verso .............................................................. 10-13 Position reliure ........................................................................... 10-14 Agrafer ........................................................................................ 10-15 Perforation .................................................................................. 10-16 Caractères .................................................................................. 10-17 Jeu de caractères ...................................................................... 10-18 Taille caractères ......................................................................... 10-19 Ligne/Page ................................................................................. 10-21 Mappage CR/LF ......................................................................... 10-22 Impression erreur PS ................................................................. 10-24 Imprimer les rapports ................................................................. 10-25 10.2 Réglages de l'imprimante en mode administrateur .................. 10-26 Pour afficher l’écran Réglage administrateur ............................. 10-26 Paramètres de sortie Impression/Fax ........................................ 10-28 x-10 C250 Délai de connexion I/F locale ......................................................10-30 I/F Parallèle .................................................................................10-31 Parallèle/USB ..............................................................................10-32 Capturer les données d'impression ............................................10-33 10.3 Utiliser PageScope Web Connection ..........................................10-34 Configuration requise ..................................................................10-34 Accéder à PageScope Web Connection ....................................10-34 Structure de page .......................................................................10-35 Se connecter en mode Administrateur .......................................10-37 Fonction de cache des navigateurs Internet ...............................10-39 Dans Internet Explorer ................................................................10-39 Dans Netscape ...........................................................................10-39 Mode Utilisateur ..........................................................................10-40 Onglet système ...........................................................................10-40 Onglet système – Résumé ..........................................................10-41 Onglet Système – Info sur le périphérique ..................................10-42 Onglet Système – Détail – Bac d'entrée .....................................10-43 Onglet Système – Détail – Bac de sortie ....................................10-44 Onglet Système – Détail – Disque dur ........................................10-45 Onglet système – Détail – Information sur Interface ...................10-46 Onglet Système – Détail – Consommables ................................10-47 Onglet système – Compteur .......................................................10-49 Onglet système – Assistance en ligne ........................................10-50 Onglet Tâche ...............................................................................10-51 Onglet Tâche – Tâche active ......................................................10-51 Onglet Tâches – Liste des tâches terminées ..............................10-53 Onglet Impression .......................................................................10-54 Onglet Impression – Réglage par défaut ....................................10-54 Onglet Impression – Types de rapport .......................................10-55 Mode Administrateur ..................................................................10-56 Fonctionnement de base ............................................................10-56 Onglet système ...........................................................................10-56 Onglet Système – Date/Heure – Réglage manuel .......................10-57 Onglet Système – Date/Heure – Configuration NTP ...................10-58 Onglet système – Mot de passe de l’administrateur ..................10-59 Onglet Système – Info sur le périphérique ..................................10-60 Onglet système – Assistance en ligne ........................................10-61 Onglet Système – Importer / Exporter ........................................10-62 Onglet Système – Entretien – Effacer la config. réseau ..............10-63 Onglet Système – Entretien – Réinitialisation .............................10-64 Onglet Système – Message d'alerte ...........................................10-65 Onglet Impression .......................................................................10-66 Onglet Impression – Interface .....................................................10-66 Onglet Impression – Réglage par défaut – Réglage général ......10-67 Onglet Impression – Réglage par défaut – Configuration PCL ...10-69 Onglet Impression – Réglage par défaut – Configuration PS .....10-70 C250 x-11 Onglet Lecture ........................................................................... 10-71 Onglet Réseau ............................................................................ 10-72 Onglet Réseau – TCP/IP – TCP/IP ............................................. 10-72 Onglet Réseau – TCP/IP – Filtrage IP ........................................ 10-74 Onglet Réseau – NetWare .......................................................... 10-75 Onglet Réseau – NetWare – NetWare ........................................ 10-77 Onglet Réseau – IPP .................................................................. 10-78 Onglet Réseau – SNMP ............................................................. 10-79 Onglet Réseau – SMB – Impression .......................................... 10-80 Onglet Réseau – AppleTalk ........................................................ 10-81 Onglet Réseau – SSL/TLS ......................................................... 10-82 Onglet Réseau – Authentification ............................................... 10-82 10.4 Gestion des tâches d'impression ................................................ 10-83 Spécification des opérations d'impression ................................ 10-83 Spécification des réglages (pour Windows) ............................... 10-84 Spécification des réglages (pour Mac OS X) ............................. 10-85 Stockage des tâches ................................................................. 10-87 Rappeler des tâches .................................................................. 10-87 Imprimer avec cet appareil quand les paramètres de compte département ont été appliqués .................................................. 10-89 Spécification des réglages (pour Windows) ............................... 10-90 Spécification des réglages (pour Mac OS X) ............................. 10-91 Fonctions de travaux dans PageScope Web Connection ......... 10-91 11 Incidents : cause et action 11.1 Impossible d'imprimer ................................................................... 11-3 11.2 Impossible de définir les paramètres voulus ou impossible d'imprimer comme indiqué ............................................................ 11-5 11.3 Message d’erreur ............................................................................ 11-7 12 Annexe 12.1 Caractéristiques ............................................................................. 12-3 12.2 Page de configuration .................................................................... 12-5 12.3 Liste des polices ............................................................................. 12-6 Liste des polices PCL .................................................................. 12-6 Liste des polices PS ..................................................................... 12-7 Page de test ................................................................................. 12-8 12.4 OpenSSL Statement ....................................................................... 12-9 12.5 Glossaire ........................................................................................ 12-12 12.6 Index .............................................................................................. 12-17 x-12 C250 C250 x-13 A propos de ce manuel d’utilisation Ce manuel d’utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions d'impression du contrôleur d'imprimante Konica Minolta. Pour des détails sur les fonctions de copie, de numérisation, de boîte et de fax, veuillezvous référer aux manuels utilisateur respectifs. Ce manuel d’utilisation est destiné aux utilisateurs possédant déjà une connaissance de base des opérations liées aux ordinateurs et aux copieurs. Pour le système d'exploitation Windows ou Macintosh et les opérations liées aux applications, veuillez-vous référer au manuel du produit correspondant. Manuels d’utilisation C250 Les manuels d’utilisation de cette machine sont divisés par fonction et se présentent comme suit : Notations Captures d'écran de ce manuel d’utilisation Sauf mention contraire, les fonctions du pilote d'imprimante sont décrites pour le pilote d'imprimante pour Windows XP. Manuel d’utilisation Détails Opérations Impression Ce manuel d’utilisation. Lisez ce manuel avant d'utiliser cet appareil comme imprimante. Guide rapide Opérations d'impression Lisez ce manuel avant d'utiliser cet appareil comme imprimante. Opérations Scanner Réseau Lisez ce manuel avant d'utiliser cet appareil comme scanner. Opérations Boîte Lisez ce manuel avant d'utiliser les fonctions de boîte de cet appareil. Opérations Fax Lisez ce manuel avant d'utiliser les fonctions de fax de cet appareil. Nom du produit KONICA MINOLTA C250 Cet appareil Cet appareil, ce copieur ou cette imprimante Contrôleur de réseau intégré Contrôleur de réseau Contrôleur d'imprimante, comprenant cet appareil et ce système d'impression Système d'impression Microsoft Windows Windows x-14 C250 Comment utiliser ce manuel d’utilisation Va rious Print ing Me thods 4 C250 4-1 4 Various Printing Methods 4.1 P rinting Ope rations Fo r Wi ndows Data ca n be printed from an applic ation. Print jobs are specified from the application sof tware. 1 Open the data in the application , “File”, an d then cl ick “Pri nt”. 2 Check that the pri nter name has been selected. If the printer is not se lec ted, c lick th e [ ] an d sel ect the printe r. 3 Sp ecify the page range and the number of copies to print. . Note The Print d ialog box differs d epending on the applicat ion. (La page illustrée ci-dessus n'est qu'un exemple.) Titre Explique les Procédures d'exploitation. Explications Les fenêtres, boîtes de dialogue, icônes et noms de fonctions affichés sur les écrans sont entre “ “. Contenu d'un écran. Les noms de boutons affichés à l'écran sont entre [ ]. Contenu d'un écran. supplémentaires du texte. 1 Présentation Présentation 1 C250 1-3 1 Présentation 1.1 Configuration du CD-ROM du contrôleur d'imprimante Les CD-ROM du contrôleur d'imprimante sont les suivants : - CD du logiciel - CD-ROM du pilote d’imprimante PostScript (Win/Mac) Chaque CD-ROM contient des pilotes d'imprimante (pour Windows et pour Macintosh) et des utilitaires ainsi que des polices d'écran et de la documentation comme les Manuels de l'utilisateur et les notes de lancement. Recherchez les dossiers et fichiers voulus en parcourant les CD-ROM. - Les noms de dossier et de fichier peuvent ne pas apparaître ci-dessous à partir du répertoire racine. - Utilisez tous les fichiers dans le dossier FR (français). 1 Présentation 1-4 C250 1.2 Contrôleur d'imprimante Le contrôleur d'imprimante est un périphérique chargé d'exécuter des fonctions d'impression et d'impression réseau avec cet appareil. Rôle du contrôleur d'imprimante Le contrôleur d'imprimante est intégré à l'appareil. Vous pouvez imprimer à partir des applications installées sur l'ordinateur relié au système d'impression. Quand vous utilisez cet appareil comme imprimante réseau, vous pouvez imprimer à partir des applications de l'ordinateur. Fonctions disponibles du contrôleur d'imprimante Le contrôleur d'imprimante permet les fonctions suivantes. - Impression à partir d'un ordinateur (avec le pilote d'imprimante PCL ou PS) - Support de protocoles réseau dont TCP/IP, NetBEUI, IPX/SPX et AppleTalk - Impression directe sur un réseau utilisant l'impression SMB (Windows), LPR et IPP - Opérations de télécopie avec un ordinateur (émission de fax) - Accès aux paramètres de cet appareil et du contrôleur d'imprimante à partir d'un ordinateur client sur le réseau (à l'aide d'un navigateur Internet) - Contrôle du nombre de pages imprimées (Fonctions “Authentification” et “Suivi de Volume (E.K.C.)”) Système d'impression Machine Contrôleur d'imprimante Ordinateur Présentation 1 C250 1-5 Modes machine Les paramètres du pilote d'imprimante sont principalement définis à partir d'un ordinateur, toutefois, vous pouvez imprimer la liste des polices et les paramètres du contrôleur d'imprimante ainsi que les paramètres d'impression par défaut peuvent se régler à partir du panneau de contrôle de cet appareil. En outre, vous pouvez utiliser les opérations de fax et de numérisation en changeant de mode. Pour passer d'un mode à un autre, appuyez sur les touches de mode du panneau de contrôle. [Copier] Cet appareil peut être utilisé comme copieur. [Numérisation] Cet appareil peut être utilisé comme scanner. [FAX] Cet appareil peut être utilisé pour envoyer des fax. [Boîte] Cet appareil peut être utilisé pour archiver des travaux et comme dossier de documents pour envoyer des données à un ordinateur sur le réseau. 2 Remarque Vous pouvez utiliser cet appareil comme imprimante dans tous les modes. Modifiez les paramètres d'impression par défaut en mode Utilisateur. 1 Présentation 1-6 C250 Flux d'impression Quand vous utilisez ce système d'impression comme imprimante, le flux du processus principal est décrit ci-dessous. Les commandes d'impression émises par l'application sont réceptionnes par le pilote d'imprimante. Les données sont transférées à cet appareil via une interface parallèle (IEEE 1284) quand cet appareil est utilisé comme imprimante locale, via une interface USB quand cet appareil est utilisé comme imprimante USB ou via une interface Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX ou AppleTalk) quand cet appareil est utilisé comme imprimante réseau. Les données sont ensuite transmises par cet appareil au contrôleur d'imprimante qui se charge de la rastérisation d'image (conversion des caractères et des images de sortie en données bitmap). Et pour finir, ces données sont imprimées à partir de cet appareil. 2 Remarque Les interfaces USB et parallèle ne peuvent pas être utilisées simultanément. Ordinateur Application Application Application Pilote d’imprimante Pilote d’imprimante Pilote d’imprimante USB Machine Contrôleur d'imprimante Traitement PS/PCL (rastérisation) Utilisée comme imprimante locale Utilisée comme imprimante USB Utilisée comme imprimante réseau Interface parallèle (IEEE 1284) Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX ou Apple Talk) Impress. Présentation 1 C250 1-7 Les fonctions de copie peuvent être utilisées pendant l'utilisation des fonctions d'impression. Pour utiliser cet appareil comme copieur, appuyez sur la touche [Copie] du panneau de contrôle. Quand une tâche d'impression est réceptionnée pendant la copie, les données sont stockées dans la mémoire de cet appareil. Une fois la copie terminée, la tâche d'impression est automatiquement imprimée. Flux de l'opération d'émission de fax par l'ordinateur Normalement, l'émission de fax s'effectue en plaçant un original dans un télécopieur et en l'envoyant. Avec l'émission de fax par ordinateur, vous pouvez envoyer un fax directement depuis votre ordinateur sans utiliser de papier. Les commandes d'émission envoyées par l'application sont réceptionnées par le pilote d'imprimante. Les données sont transférées à cet appareil via une interface parallèle (IEEE 1284) quand cet appareil est utilisé comme imprimante locale, via une interface USB quand cet appareil est utilisé comme imprimante USB ou via une interface Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX ou AppleTalk) quand cet appareil est utilisé comme imprimante réseau. Les données sont ensuite transmises par cet appareil au contrôleur d'imprimante qui se charge de la rastérisation d'image (conversion des caractères et des images de sortie en données bitmap). Et pour finir, ces données sont stockées dans la mémoire de cet appareil et envoyées comme une opération de fax classique. 1 Présentation 1-8 C250 Ordinateur Application Application Application Pilote d’imprimante Pilote d’imprimante Pilote d’imprimante USB Machine Impress. Contrôleur d'imprimante Traitement PS/PCL (rastérisation) Utilisée comme imprimante locale Utilisée comme imprimante USB Utilisée comme imprimante réseau Interface parallèle (IEEE 1284) Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX ou Apple Talk) Présentation 1 C250 1-9 1.3 Environnement d'exploitation La configuration système nécessaire pour utiliser ce système d'impression ainsi que les interfaces utilisées pour la connexion sont expliquées ci-dessous. Ordinateurs et systèmes d'exploitation compatibles Assurez-vous que l'ordinateur destiné à se connecter satisfait aux conditions suivantes. Windows Macintosh Sous-menu Environnement d’exploitation Système d’exploitation Windows 98 deuxième édition, Windows Me, Windows NT 4.0 (Service Pack 6a ou supérieur), Windows 2000 Professional (Service Pack 4a ou supérieur), Windows XP Home Edition (Service Pack 2 ou supérieur), Windows XP Professional (Service Pack 2 ou supérieur) ou Windows Server 2003 Processeur Pentium ou supérieur Mémoire Capacité recommandée pour le système d'exploitation avec suffisamment de ressources mémoire dans le système d'exploitation et l'application utilisée Lecteur CD-ROM Navigateur Internet (si vous utilisez PageScope Web Connection) Microsoft Internet Explorer 6 or supérieur recommandé (JavaScript activé, Cookies activés) Microsoft XML Parser MSXML3.X doit être installé si vous utilisez Internet Explorer 5.X. Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript activé, Cookies activés) J2RE (Java 2 Runtime Environment) obligatoire Sous-menu Environnement d’exploitation Système d'exploitation Mac OS 9.2, Mac OS X 10.2 ou Mac OS X 10.3 Processeur PowerPC Mémoire Capacité recommandée pour le système d'exploitation Lecteur CD-ROM Navigateur Internet (si vous utilisez PageScope Web Connection) Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript activé, Cookies activés) 1 Présentation 1-10 C250 Interfaces compatibles Les différentes interfaces pouvant être utilisées pour connecter ce système d'impression à un ordinateur sont décrites ci-après. Interface Ethernet Connecter lors de l'utilisation de ce système d'impression comme imprimante réseau. Supporte les normes 10Base-T et 100Base-TX. En outre, l'interface Ethernet supporte les protocoles TCP/IP (LDP/LPR, poste à poste), IPX/SPX (NetWare) et AppleTalk (EtherTalk). Interface parallèle (en option) Connecter lors de l'utilisation de ce système d'impression comme imprimante locale. Pour la connexion, il faut un ordinateur équipé de Windows et d'un câble parallèle IEEE 1284. Utilisez un câble parallèle avec un embout équipé d'un connecteur Amphenol mâle 36 broches. L'interface parallèle supporte les modes compatibles, nibble et ECP. Interface USB (en option) Connecter lors de l'utilisation de ce système d'impression comme imprimante réseau. L'interface USB peut être connectée à un ordinateur fonctionnant sous Windows ou à un ordinateur Macintosh (Mac OS 9.2, Mac OS X 10.3 ou supérieur). La connexion requiert un câble USB. Utilisez un câble USB type A (4 broches, mâle) ou type B (4 broches, mâle). Un câble USB de 3 m ou moins est recommandé. Les interfaces USB et parallèle ne peuvent pas être utilisées simultanément. Vous pouvez changer d'interface en mode administrateur. 2 Remarque L'exécution des opérations d'impression est impossible si vous connectez une interface USB à un ordinateur Macintosh fonctionnant sous Mac OS X 10.2. Présentation 1 C250 1-11 Schéma de connexion Les câbles d'imprimante peuvent se connecter sur chaque port à l'arrière de cet appareil. Machine (vue arrière) Câble Câble Port USB parallèle USB Port utilisateur Ethernet (10Base-T ou 100 Base-Tx) 1 Présentation 1-12 C250 1.4 Installation du système Afin de pouvoir utiliser ce système d'impression, il faut d'abord l'installer. L'installation consiste à raccorder cet appareil à un ordinateur et à installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur utilisé. Pour installer le système d'impression Installer le système d'impression comme décrit ci-après. 1 Connectez cet appareil à un ordinateur. (Voir “Interfaces compatibles” à la page 1-10.) 2 Installez le pilote d'imprimante. (Voir “Installation du pilote d'imprimante” à la page 2-3.) 3 Si vous utilisez une connexion réseau, configurez le réseau. (Voir “Réglage de l'impression réseau” à la page 3-3.) 4 Vérifiez l'installation en imprimant une page test. (Voir “Impression Test” à la page 4-4.) 5 Installez les polices d'écran. – Le CD-ROM du logiciel utilisateur et le CD-ROM du pilote d'imprimante PostScript contient les polices Latin TrueType comme polices d'écran. – Installez les polices d'écran après avoir ajouté les polices standard du système d'exploitation. – Pour plus de détails, consultez l'Aide du système d'exploitation. – Le répertoire de CD-ROM “Screenfont” ou “Screenfonts” contient les polices d'écran. – Les polices Macintosh sont comprimées. Installez les polices après les avoir décomprimées. L'installation du pilote d'imprimante peut varier en fonction de la méthode de connexion utilisée avec cet appareil en plus du système d'exploitation de l'ordinateur et du type de pilote d'imprimante utilisé. ! Détails Pour plus de détails sur la connexion de cet appareil à un ordinateur, voir “Interfaces compatibles” à la page 1-10. Présentation 1 C250 1-13 2 Remarque Pour mettre à jour un pilote d'imprimante existant, commencez pas supprimer le pilote d'imprimante existant. Selon nécessité, réglez les paramètres de délai imparti de connexion et le mode d'interface parallèle (compatible, nibble ou ECP) en mode Utilisateur sur le panneau de contrôle. Pour plus de détails, voir “Réglages de l'imprimante en mode administrateur” à la page 10-26. Quand vous utilisez le port parallèle ou USB local, vous devez sélectionner le port utilisé. Pour plus de détails, voir “Parallèle/USB” à la page 10-32. 1 Présentation 1-14 C250 2 Installation du pilote d'imprimante Installation du pilote d'imprimante 2 C250 2-3 2 Installation du pilote d'imprimante 2.1 Pilotes d'imprimante et systèmes d'exploitation compatibles Afin d'utiliser ce système d'impression, il faut d'abord installer le pilote d'imprimante. Le pilote d'imprimante est un programme sui contrôle le traitement des données pour la sortie. Installez le pilote d'imprimante sur l'ordinateur à partir du CD-ROM fourni. Les pilotes d'imprimante présents sur le CD et les systèmes informatiques d'exploitation compatibles sont énumérés ci-après. Installez le pilote d'imprimante requis. * Le CD-ROM du logiciel utilisateur contient le pilote d'imprimante PCL et le CD-ROM du pilote d'imprimante PostScript contient le pilote PostScript. Langage de description de page Pilote d’imprimante Systèmes d'exploitation compatibles PCL (PCL XL) Pilote Konica Minolta Windows 98 seconde édition, Windows Me, Windows NT 4.0 (Service Pack 6a), Windows 2000 Professional (Service Pack 4 ou supérieur), Windows XP Home Edition/Professional (Service Pack 2 ou supérieur) et Windows Server 2003 PostScript 3 Emulation Konica Minolta (PS Visual) Windows NT 4.0 (Service Pack 6a), Windows 2000 Professional (Service Pack 4 ou supérieur), Windows XP Home Edition/Professional (Service Pack 2 ou supérieur) et Windows Server 2003 Pilote PPD PostScript Windows 98 deuxième édition, Windows Me Mac OS 9.2 ou supérieur, Mac OS X 10.2 et Mac OS X 10.3 2 Installation du pilote d'imprimante 2-4 C250 2.2 Utilisé avec Windows La procédure d'installation pour le pilote d'imprimante Windows varie en fonction de la manière dont cet appareil est raccordé à l'ordinateur et en fonction du pilote d'imprimante utilisé. La méthode d'installation varie selon la version de Windows que vous utilisez. Veuillez-vous référer au tableau ci-dessous pour trouver la procédure d'installation adéquate du pilote d'imprimante sur votre ordinateur. 2 Remarque Pour obtenir des détails sur l'installation du pilote d'imprimante dans un environnement réseau, voir “Réglage de l'impression réseau” à la page 3-3. Comme il est nécessaire de spécifier à l'avance d'autres paramètres de réseau lors de l'installation du pilote d'imprimante via une connexion réseau, installez-le à ce moment avec une connexion locale. Pour installer le pilote d'imprimante sous Windows XP, Windows Server 2003, Windows 2000 ou Windows NT 4.0, connectez-vous avec un nom d'utilisateur autorisé par l'administrateur. Pour brancher cet appareil à un ordinateur par le biais d'une connexion parallèle ou USB, vous avez besoin du kit d'interface locale supplémentaire. Pilote d’imprimante Méthode de connexion Voir PostScript PCL Connexion réseau “Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante” à la page 2-5 Connexion parallèle “Installation du pilote d’imprimante à l'aide de Plug and Play” à la page 2-5 “Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante” à la page 2-5 Connexion USB “Installation du pilote d’imprimante à l'aide de Plug and Play” à la page 2-5 Installation du pilote d'imprimante 2 C250 2-5 Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante 2 Remarque Dans le guide d'installation sur le CD, vous trouverez aussi une description détaillée de l'installation avec l'assistant Ajout d'imprimante. Si vous rencontrez des problèmes pendant l'installation, veuillez consulter ce manuel. Installation du pilote d’imprimante à l'aide de Plug and Play 2 Remarque Dans le guide d'installation sur le CD, vous trouverez aussi une description détaillée de l'installation avec Plug and Play. Si vous rencontrez des problèmes pendant l'installation, veuillez consulter ce manuel. 2 Installation du pilote d'imprimante 2-6 C250 2.3 Utilisé avec Macintosh L'installation du pilote d'imprimante Macintosh varie en fonction de la version MAC OS et du pilote utilisé. Consultez le tableau ci-dessous pour trouver la procédure d'installation adéquate du pilote d'imprimante sur votre ordinateur Macintosh. 2 Remarque L'exécution des opérations d'impression est impossible si vous connectez une interface USB à un ordinateur Macintosh fonctionnant sous Mac OS X 10.2. Installation du pilote d'imprimante 2 Remarque Dans le guide d'installation sur le CD, vous trouverez aussi une description détaillée de l'installation du pilote d'imprimante. Si vous rencontrez des problèmes pendant l'installation, veuillez consulter ce manuel. Sélection d'une imprimante 2 Remarque Dans le guide d'installation sur le CD, vous trouverez aussi une description détaillée de l'installation d'une d'imprimante. Si vous rencontrez des problèmes pendant l'installation, veuillez consulter ce manuel. Mac OS Pilote d’imprimante Voir Mac OS X 10.2 et Mac OS X 10.3 PPD PostScript “Installation du pilote d'imprimante” à la page 2-6 Mac OS 9.2 ou plus récent PPD PostScript “Sélection d'une imprimante” à la page 2-6 3 Réglage de l'impression réseau Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-3 3 Réglage de l'impression réseau 3.1 Aperçu des fonctions réseau Fonctions réseau En connectant cet appareil à un réseau par l'intermédiaire du port Ethernet, ce système d'impression peut être utilisé comme imprimante réseau. Ce système d'impression supporte les normes 10Base-T et 100Base-TX. En outre, l'interface Ethernet supporte les protocoles TCP/IP (LDP/LPR, IPP, SMB), NetBEUI (SMB), IPX/SPX (NetWare) et AppleTalk (EtherTalk). 2 Remarque Lors de la configuration du réseau, le mot de passe administrateur est obligatoire pour accéder au mode Administrateur. Demandez le mot de passe administrateur à l'administrateur de cet appareil. Système d'impression Cet appareil Ethernet Réseau Hub 3 Réglage de l'impression réseau 3-4 C250 Caractéristiques des fonctions réseau Ce système d'impression est équipé des fonctions réseau suivantes pour supporter de manière flexible divers environnements de réseau. - Sélection automatique de 10Base-T ou 100Base-TX (Fast Ethernet) - Supporte plusieurs protocoles réseau dont TCP/IP, NetBEUI, IPX/SPX et AppleTalk (EtherTalk) - Supporte l'impression SMB (impression Windows) à partir de Windows 98 SE ou Windows Me - Supporte LPD/LPR sur TCP/IP à partir de Windows NT 4.0, Windows 2000 ou Windows XP - Supporte Novell NetWare ServeurP et RImprimante (NImprimante) - Supporte les fonctions de serveur d'impression Novell NetWare et supporte le mode bindery et le mode Novell Directory Service (NDS) - Acquisition automatique de l'adresse IP via DHCP Avec impression SMB (Windows 98 SE/Me) L'impression SMB est une méthode d'impression qui ne requiert pas de serveur d'impression spécifique sur les ordinateurs équipés de Windows 98 SE ou Windows Me. Avec LPR (Windows NT 4.0/2000/XP) Vous pouvez imprimer avec LPD/LPR sous Windows NT 4.0, Windows 2000 ou Windows XP. Windows 98 SE et Windows Me ne sont pas compatibles. ! Détails LPR (Line Printer Request) : Ce système de requête d'impression peut être utilisé sous Windows NT 4.0, Windows 2000 ou Windows XP. Entrez [Impr.] comme nom de file d'attente. Avec le port 9100 (Windows 98 seconde édition/Me/2000/XP) Vous pouvez imprimer (impression brute) avec le port 9100 sous Windows 98 seconde édition, Windows Me, Windows 2000 ou Windows XP. 2 Remarque Sous Windows 98 seconde édition ou Windows Me, il est nécessaire d'installer l'outil d'impression poste à poste. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-5 Avec NetWare Les fonctions de serveur d'impression Novell NetWare 4.x-6 sont supportées. Vous pouvez connecter ce système d'impression à un réseau via Novell Net- Ware 4.x-6 comme système d'exploitation du serveur et envoyer les travaux d'impression du client au serveur d'impression (contrôleur réseau). Les trois modes sont supportés comme suit : - NImprimante - ServeurP - NDPS 2 Remarque Pour plus de détails sur les fonctions NetWare, voir le manuel d'exploitation NetWare. Avec Macintosh Vous pouvez imprimer à partir de votre ordinateur Macintosh en utilisant LPR ou AppleTalk. Vous pouvez connecter ce système d'impression au serveur d'impression dans un environnement AppleTalk et envoyer des travaux d'impression à cet appareil à partir de l'ordinateur Macintosh. 3 Réglage de l'impression réseau 3-6 C250 Méthodes de connexion réseau que l'on peut sélectionner dans chaque système d'exploitation Windows Ce chapitre décrit les paramètres à spécifier pour l'impression en réseau. Les procédures de configuration varient selon la méthode d'impression réseau utilisée (SMB, LPR ou l'impression IPP). Sélectionnez la meilleure méthode d'impression réseau pour votre environnement Windows. Impression réseau à partir d'un système d'exploitation Windows 2 Rappel Avant de configurer l'impression réseau, installez le pilote d'imprimante. Pour des détails sur l'installation du pilote d'imprimante, voir “Installation du pilote d'imprimante” à la page 2-3. Pour imprimer en réseau, changer de port d'imprimante du pilote d'imprimante installé et optez pour une connexion réseau, puis modifiez les paramètres sur cet appareil selon nécessité. Pour une connexion IPP, il faut d'abord installer le pilote d'imprimante. Si vous utilisez le port 9100 pour imprimer sous Windows 98 seconde édition ou Windows Me, il est nécessaire d'installer l'outil d'impression poste à poste. Protocole utilisé Windows 98 deuxième édition Windows Me Windows 2000 Windows XP Windows NT 4.0 Windows Server 2003 Impression SMB TCP/IP, NetBEUI o o o o o Impression LPR TCP/IP o o o o Impression IPP TCP/IP o o o Impression Port 9100 TCP/IP + + o o o Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-7 2 Remarque Si vous utilisez le port 9100 pour imprimer sous Windows 98 seconde édition ou Windows Me, l'outil d'impression poste à poste nécessaire est installé automatiquement lorsque le programme d'installation est utilisé pour installer le pilote d'imprimante si cette machine est reliée à un réseau. Sans le programme d'installation et avec un pilote d'imprimante autre que le pilote PCL, l'outil d'impression poste à poste doit être installé séparément. Pour plus de détails, voir “Service d'impression Port 9100 (Windows 98 SE/Me/2000/XP/Serveur 2003)” à la page 3-17. 3 Réglage de l'impression réseau 3-8 C250 Impression réseau dans un environnement NetWare Version NetWare Protocole utilisé Emulation Mode Service NetWare 4.x IPX NDS/Bindery ServeurP/ NImprimante NetWare 5.x/6 IPX NDS ServeurP TCP/IP NDPS(lpr) Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-9 3.2 Réglage de l'adresse IP pour cet appareil Servez-vous du panneau de contrôle de cet appareil pour assigner une adresse IP à cet appareil. 2 Rappel Quand vous spécifiez les paramètres réseau, suivez les instructions de l'administrateur réseau. Spécification de l'Adresse IP 1 Appuyez sur la touche [Utilitaires/Compteur] sur le panneau de contrôle de cet appareil, appuyez sur [Réglage administrateur] et tapez le mot de passe de l'administrateur. – Le mot de passe administrateur est obligatoire pour accéder au mode Administrateur. Demandez le mot de passe administrateur à l'administrateur de cet appareil. 2 Appuyez sur [Paramètres Réseau] puis sur [Paramètre TCP/IP]. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Adresse IP : Définissez l'adresse IP de cet appareil. Masque : Définissez le masque de sous-réseau pour le réseau auquel vous vous connectez. Passerelle par défaut : Définissez l'adresse de la passerelle par défaut pour le réseau auquel vous vous connectez. 3 Réglage de l'impression réseau 3-10 C250 4 Pour appliquer les paramètres, redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). – Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. Rallumez cet appareil pour appliquer l'adresse IP. ! Détails Bien que l'adresse IP soit saisie sans utiliser le serveur DHCP dans la procédure décrite ici, il est également possible d'affecter automatiquement l'adresse IP du serveur DHCP. Quand “Paramètre DHCP” est réglé sur “ON”, les paramètres d'adresse IP, de masque de sous-réseau et d'adresse de passerelle sont automatiquement attribués par le serveur DHCP sur le réseau, il n'est donc pas nécessaire de les attribuer manuellement. Cependant, veuillez vous assurer des points suivants si vous réglez “Paramètre DHCP” sur “ON”. Consultez l'administrateur réseau pour savoir si le serveur DHCP existe. Si le serveur DHCP n'existe pas, assurez-vous de spécifier les paramètres pour “Adresse IP”, “Masque” et “Passerelle par défaut”. Si les paramètres de l'adresse IP et d'autres éléments ont été assignés via le serveur DHCP, il se peut qu'ils aient été automatiquement modifiés. Si les paramètres de l'adresse IP et d'autres éléments ont été modifiés, si l'adresse IP a été utilisée pour définir une imprimante sur le réseau pour impression, il se peut que l'impression ne puisse pas se faire parce que cet appareil ne peut pas communiquer avec le réseau. Si “Paramètre DHCP” est réglé sur “ON”, il est recommandé de définir l'adresse IP attribuée à cet appareil dans les paramètres de serveur DHCP. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-11 3.3 Accéder à PageScope Web Connection La définition de l'adresse IP pour cet appareil vous permet d'accéder à PageScope Web Connection. Servez-vous de votre navigateur Internet pour accéder directement à PageScope Web Connection. Pour accéder à PageScope Web Connection 1 Lancez le navigateur Internet. 2 Dans la barre “Adresse”, tapez l'adresse IP de cet appareil comme illustré ci-dessous et appuyez sur la touche [Entrée]. – http:/// Exemple : si l'adresse IP de cet appareil est 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ L'écran d'accueil de PageScope Web Connection apparaît. Pour de plus amples détails sur PageScope Web Connection, voir “Utiliser PageScope Web Connection” à la page 10-34. 2 Remarque Si la fonction d'authentification utilisateur est activée, vous devez entrer le nom d'utilisateur ou le mot de passe. 3 Réglage de l'impression réseau 3-12 C250 3.4 Impression SMB Vous pouvez utiliser l'impression SMB (impression Windows) pour imprimer directement sur le réseau Microsoft à partir d'ordinateurs fonctionnant sous Windows 98 SE ou Windows Me. Opérations sur cet appareil Définissez l'adresse IP pour cet appareil. Pour la procédure de configuration, voir “Réglage de l'adresse IP pour cet appareil” à la page 3-9. Dans PageScope Web Connection, spécifiez les paramètres décrits ci-dessous pour l'impression sous Windows. 1 Lancez PageScope Web Connection. 2 Cliquez sur le bouton [Mode Admin]. 3 Tapez le mot de passe administrateur et connectez-vous en mode Administrateur. 4 Sur l'onglet Réseau, cliquez sur “SMB” et ensuite sur “Impression” dans le sous-menu qui s'affiche. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-13 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Impression SMB : Définissez si vous voulez utiliser le service d'impression SMB. Sélectionnez “Activer” ici. Nom NetBIOS : Spécifiez le nom NetBIOS (jusqu'à 15 caractères, y compris - seulement). Nom service d’impression : Spécifiez le nom du service d'impression (jusqu'à 13 caractères, sauf / \). Groupe de travail : Spécifiez le nom du groupe de travail (jusqu'à 15 caractères, sauf " \ ; : , * < > | + = ?). 6 Pour appliquer les paramètres, redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). – Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. 3 Réglage de l'impression réseau 3-14 C250 Paramètres du serveur d'imprimante Pour Windows 98 SE/Me 1 Cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres”, et enfin sur “Imprimantes”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Dans l'onglet Détails, cliquez sur le bouton [Ajouter un port]. 4 Sélectionnez “Réseau” et cliquez ensuite sur le bouton [Parcourir]. Dans la fenêtre de configuration réseau qui s'est ouverte, sélectionnez l'icône d'imprimante appropriée. Pour Windows 2000/XP/NT 4.0/Server 2003 1 Pour Windows 2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres” et ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur le bouton “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'apparaît pas dans le menu de démarrage, ouvrez le panneau de configuration à partir du menu Démarrer, sélectionnez “Imprimantes et autres périphériques”, puis “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Cliquez sur le bouton [Ajouter un port] sur l'onglet Ports, doublecliquez sur “Port local” ou sélectionnez “Port local” et cliquez sur le bouton [Nouveau port] et tapez “\\\”. – Tapez le même nom NetBIOS et le même nom de service d'impression que vous aviez saisis dans PageScope Web Connection. Pour la procédure de configuration, voir “Opérations sur cet appareil” à la page 3-12. 4 Cliquez sur le bouton [Fermer] pour appliquer le réglage. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-15 3.5 Impression LPR Le service d'impression LPR est supporté par défaut dans Windows 2000, Windows XP, Windows NT 4.0 et Windows Server 2003. TCP/IP sert de protocole réseau. Opérations sur cet appareil % Définissez l'adresse IP pour cet appareil. – Pour la procédure de configuration, voir “Réglage de l'adresse IP pour cet appareil” à la page 3-9. Paramètres du serveur d'imprimante Pour Windows 2000/XP/Server 2003 1 Pour Windows 2000, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres” et ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'apparaît pas dans le menu de démarrage, ouvrez le panneau de configuration à partir du menu Démarrer, sélectionnez “Imprimantes et autres périphériques”, puis “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Dans l'onglet Ports, cliquez sur le bouton [Ajouter un port]. 4 Sur la liste des “Ports d'imprimantes disponibles”, sélectionnez “Standard TCP/IP Port” et cliquez ensuite sur le bouton [Ajouter un port]. 5 Quand l'Assistant Ajout de port d'imprimante TCP/IP standard s'ouvre cliquez sur le bouton [Suivant]. 6 Dans la case “Nom de l'imprimante ou adresse IP”, tapez l'adresse IP de cet appareil et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 7 Sélectionnez “Personnalisé” et cliquez ensuite sur le bouton [Paramètres]. 8 Sélectionnez “LPR”, tapez “Imprimer” dans la case “Nom de file d'attente” et cliquez ensuite sur [OK]. 3 Réglage de l'impression réseau 3-16 C250 9 Cliquez sur le bouton [Suivant] et cliquez ensuite sur le bouton [Terminer] pour appliquer le paramètre. Pour Windows NT 4.0 1 Cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres”, et enfin sur “Imprimantes”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Dans l'onglet Ports, cliquez sur le bouton [Ajouter un port]. 4 Sur la liste “Ports d'imprimantes disponibles”, sélectionnez “Port LPR” et cliquez ensuite sur le bouton [Nouveau port]. – Si “Port LPR” ne figure pas sur la liste, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Panneau de configuration” et ensuite sur “Réseau”. Puis, sur l'onglet Service, cliquez sur le bouton [Ajouter] et installez le service d'impression Microsoft TCP/IP. 5 Dans le champ “Nom ou adresse du serveur fournissant le lpd” de la boîte de dialogue Ajouter imprimante compatible LPR, tapez l'adresse IP de cet appareil. 6 Dans le champ “Nom de l'imprimante ou de la file d'attente d'impression sur ce serveur”, tapez “Imprimer”. 7 Cliquez sur le bouton [OK] pour appliquer le réglage. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-17 3.6 Service d'impression Port 9100 (Windows 98 SE/Me/ 2000/XP/Serveur 2003) Le service d'impression Port 9100 est supporté par défaut dans Windows 2000, Windows XP et Windows Serveur 2003. TCP/IP sert de protocole réseau. Pour Windows 98 ou Windows Me, l'outil d'impression poste à poste doit être installé séparément. Opérations sur cet appareil Définissez l'adresse IP pour cet appareil. Pour la procédure de configuration, voir “Réglage de l'adresse IP pour cet appareil” à la page 3-9. Paramètres du pilote d'imprimante (Windows 2000/XP/serveur 2003) Lorsque vous utilisez Port 9100 pour imprimer, changez de port et utilisez le Port 9100. 1 Pour Windows 2000, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres” et ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'apparaît pas dans le menu de démarrage, ouvrez le panneau de configuration à partir du menu Démarrer, sélectionnez “Imprimantes et autres périphériques”, puis “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Dans l'onglet Ports, cliquez sur le bouton [Ajouter un port]. 4 Sur la liste des “Ports d'imprimantes disponibles”, sélectionnez “Standard TCP/IP Port” et cliquez ensuite sur le bouton [Ajouter un port]. 5 Quand l'Assistant Ajout de port d'imprimante TCP/IP standard s'ouvre cliquez sur le bouton [Suivant]. 6 Dans la case “Nom de l'imprimante ou adresse IP”, tapez l'adresse IP de cet appareil et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 7 Sélectionnez “Personnalisé” et cliquez ensuite sur le bouton [Paramètres]. 8 Cliquez sur [RAW], puis entrez “9100” dans la case du numéro de port. 9 Cliquez sur le bouton [Suivant] et cliquez ensuite sur le bouton [Terminer] pour appliquer le paramètre. 3 Réglage de l'impression réseau 3-18 C250 Installation de l'outil d'impression poste à poste (Windows 98 SE/Me) Si vous utilisez le port 9100 pour imprimer sous Windows 98 ou Windows Me, il est nécessaire d'installer l'outil d'impression poste à poste. L'outil d'impression poste à poste est inclus dans le CD-ROM du pilote d'imprimante Windows. ! Détails Si vous utilisez le port 9100 pour imprimer sous Windows 98 ou Windows Me, l'outil d'impression poste à poste nécessaire est installé automatiquement lorsque le programme d'installation est utilisé pour installer le pilote d'imprimante si cette machine est reliée à un réseau. Sans le programme d'installation et si vous utilisez un pilote d'imprimante autre que le pilote PCL, suivez les procédures ci-dessous pour installer l'outil d'impression poste à poste. Pour installer l'outil d'impression poste à poste 1 Insérez le CD-ROM du programme dans le lecteur de l’ordinateur. – Quand la boîte de dialogue du programme d'installation s'affiche, cliquez sur le bouton [Fermer]. 2 Ouvrez le CD-ROM. – Ouvrez Mon ordinateur, effectuez un clic droit sur CD-ROM et sélectionnez “Ouvrir”. 3 Ouvrez le dossier “Peer2Peer”. 4 Double-cliquez sur “setup.exe”. Le programme d'installation démarre. Suivez les instructions à l'écran pour achever l'installation. – Après l'installation, passez le pilote d'imprimante à utiliser sur le port poste à poste (Peer to Peer). ! Détails Pour désinstaller l'outil d'impression poste à poste, supprimez d'abord le pilote d'imprimante utilisant le port Peer to Peer et supprimez ensuite l'outil Peer to Peer dans “Ajouter ou supprimer des programmes” du “Panneau de configuration”. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-19 Paramètres du pilote d'imprimante (Windows 98/Me) Si vous utilisez le port 9100 pour imprimer sous Windows 98 ou Windows Me, changez de port de pilote d'imprimante et utilisez le port poste à poste (Peer to Peer). 1 Cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres”, et enfin sur “Imprimantes”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Dans l'onglet Détails, cliquez sur le bouton [Ajouter un port]. 4 Cliquez sur “Autres”, sélectionnez “Port Peer to Peer KONICA MINOLTA” dans la liste et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. La boîte de dialogue de configuration Peer to Peer apparaît. L'imprimante connectée au réseau est détectée automatiquement. 5 Sélectionnez l'imprimante dans la liste de périphériques, entrez le numéro de port, puis cliquez sur le bouton “Ajouter un port”. – Le port est ajouté. Passez à l'étape 8. – Si l'imprimante voulue n'apparaît pas dans la liste de périphériques, passez à l'étape 6. 6 Cliquez sur le bouton [Configuration manuelle]. 7 Entrez le paramètre TCP/IP ou IPX du réseau auquel se connecter, puis cliquez sur le bouton “Ajouter un port”. – Le port est ajouté. Passez à l'étape 8. 8 Cliquez sur “x” (fermer) dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour appliquer les paramètres. 3 Réglage de l'impression réseau 3-20 C250 3.7 Impression IPP (Windows 2000/XP/Server 2003) Le service d'impression IPP (Protocole d'impression Internet) est supporté par défaut dans Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003. TCP/ IP sert de protocole réseau. Opérations sur cet appareil Définissez l'adresse IP pour cet appareil. Pour la procédure de configuration, voir “Réglage de l'adresse IP pour cet appareil” à la page 3-9. Spécifiez aussi les paramètres d'impression dans PageScope Web Connection. (L'impression peut s'effectuer avec les paramètres par défaut.) 1 Lancez PageScope Web Connection. 2 Cliquez sur le bouton [Mode Admin]. 3 Tapez le mot de passe administrateur et connectez-vous en mode administrateur. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-21 4 Sur l'onglet Réseau, cliquez sur “IPP”. 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Impression IPP : Définir s'il faut effectuer l'impression IPP. Sélectionnez “Activer” ici. Nom de l’imprimante : Spécifiez le nom de l'imprimante (jusqu'à 127 caractères alphanumériques). Position imprimante : Spécifiez l'emplacement de l'imprimante (jusqu'à 127 caractères alphanumériques). Informations sur l'imprimante : Spécifiez les détails du fabricant de l'imprimante (jusqu'à 127 caractères alphanumériques). URl imprimante : Affichage de l'URL de l'imprimante qui peut être utilisée pour l'impression IPP. Opération soutenu : Spécifiez les opérations d'impression compatibles IPP. Accepter la tâche d'impression : Définir s'il faut utiliser la fonction de réception IPP. 3 Réglage de l'impression réseau 3-22 C250 Installation du pilote d’imprimante Pour l'impression IPP, réinstallez le pilote d'imprimante. 1 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante Windows dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. – Pilote PCL Konica Minolta : CD-ROM du logiciel utilisateur – Pilote PostScript Konica Minolta : CD-ROM du pilote d'imprimante PostScript 2 Pour Windows 2000, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres” et ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'apparaît pas dans le menu de démarrage, ouvrez le panneau de configuration à partir du menu Démarrer, sélectionnez “Imprimantes et autres périphériques”, puis “Imprimantes et télécopieurs”. 3 Pour Windows 2000/Server 2003, double-cliquez sur l'icône “Ajout d'imprimante”. Pour Windows XP, cliquez sur “Ajouter une imprimante” dans le menu “Tâches d'impression”. L' “Assistant Ajout d'imprimante” démarre. 4 Cliquez sur le bouton [Suivant]. 5 Dans la boîte de dialogue Imprimante locale ou réseau, sélectionnez “Imprimante réseau” et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 6 Dans la boîte de dialogue : Rechercher votre imprimante, sélectionnez “Vous connecter à une imprimante sur Internet ou sur votre réseau intranet”. 7 Dans le champ “URL”, tapez l'URL pour cet appareil au format suivant et cliquez sur le bouton [Suivant]. – http:///ipp Exemple : si l'adresse IP de cet appareil est 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ipp 8 Quand la boîte de confirmation s'affiche, cliquez sur le bouton [OK]. 9 Cliquez sur le bouton [Disque fourni]. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-23 10 Cliquez sur le bouton [Parcourir], spécifiez le dossier du CD-ROM qui contient le pilote d'imprimante et cliquez ensuite sur le bouton “OK”. Pilote PCL Konica Minolta : CD-ROM du logiciel utilisateur dossier “Driver\Drivers\bizhubC250” Pilote PostScript Konica Minolta : CD-ROM du pilote d'imprimante PostScript dossier “Driver\Drivers” 11 Vérifiez que le nom de l'imprimante figure sur la liste “Imprimantes” et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 12 Sélectionnez s'il faut définir l'imprimante en tant qu'imprimante par défaut et cliquez sur le bouton [Suivant]. 13 Cliquez sur le bouton [Terminer] pour quitter l'Assistant Ajout d'imprimante. Une fois les paramètres spécifiés pour l'imprimante, vous pouvez utiliser l'imprimante de la même manière qu'une imprimante locale par défaut. De même, si vous partagez l'imprimante dans Windows, elle peut être utilisée comme imprimante réseau par d'autres ordinateurs Windows sur le réseau. 3 Réglage de l'impression réseau 3-24 C250 3.8 Imprimer avec NetWare Le contrôleur d'imprimante supporte les environnements suivants. Impression réseau dans un environnement NetWare 2 Remarque Avant d'utiliser l'émulation bindery, vérifiez que l'émulation bindery est compatible avec le serveur NetWare. Pour le mode Imprimante distante avec l'émulation NetWare 4.x Bindery 1 A partir d'un ordinateur client, connectez-vous avec des autorisations de Superviseur pour accéder au serveur NetWare sur lequel ServeurP est installé. 2 Lancez Pconsole. 3 A partir de la liste “Options disponibles”, sélectionnez “Configuration rapide” et cliquez ensuite sur le bouton [Entrée]. 4 Tapez les noms appropriés dans les champs “Nom du serveur d'impression”, “Nom de l'imprimante”, “Nom de file d'attente d'impression” et “Volume de la file d'attente d'impression”, sélectionnez “Autre/ Inconnu” à partir du champ “Type d'imprimante” et enregistrez les paramètres spécifiés. 5 Cliquez sur le bouton [Echap.] pour quitter Pconsole. 6 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger PSERVER.NLM. 7 Pour les privilèges d'utilisation de la file d'attente, l'option de notification d'imprimante, l'affectation de plusieurs files d'attente et les mots de passe, veuillez-vous référer à la documentation NetWare et spécifiez les paramètres selon vos besoins. Version NetWare Protocole utilisé Emulation Mode Service NetWare 4.x IPX NDS/Bindery ServeurP/ NImprimante NetWare 5.x/6 IPX NDS ServeurP TCP/IP NDPS(lpr) Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-25 8 En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez “NetWare” sur l'onglet Réseau et spécifiez les paramètres suivants. Impression NetWare : Sélectionnez “Activer”. Type de trame : Sélectionnez “Auto”. (Sélectionnez le type de trame en fonction de l'environnement réseau.) Mode : sélectionnez “Nprinter/Rprinter”. Nom de l'imprimante : spécifiez le nom d'imprimante. Numéro d'imprimante : spécifiez le numéro d'imprimante (0-255). Lorsque 255 est spécifié, le réglage est “Auto”. 9 Redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). – Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. 10 Utilisez la console de serveur NetWare pour afficher l'écran du serveur d'impression et vérifie ensuite que l'imprimante créée s'affiche comme étant “En attente de travail” pour l'imprimante connectée (0). 3 Réglage de l'impression réseau 3-26 C250 Pour le mode Serveur d'impression avec émulation NetWare 4.x BIndery Avant d'utiliser l'émulation bindery, vérifiez que l'émulation bindery est compatible avec le serveur NetWare. 1 A partir d'un ordinateur client, connectez-vous avec des autorisations de Superviseur pour accéder au serveur NetWare sur lequel ServeurP est installé. 2 Lancez Pconsole. 3 A partir de la liste “Options disponibles”, sélectionnez “Configuration rapide” et cliquez ensuite sur le bouton [Entrée]. 4 Tapez les noms appropriés dans les champs “Nom du serveur d'impression”, “Nom de l'imprimante”, “Nom de file d'attente d'impression” et “Volume de la file d'attente d'impression”, sélectionnez “Autre/ Inconnu” à partir du champ “Type d'imprimante” et enregistrez les paramètres spécifiés. 5 Cliquez sur le bouton [Echap.] pour quitter Pconsole. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-27 6 En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez “NetWare” sur l'onglet Réseau et spécifiez les paramètres suivants. Impression NetWare : Sélectionnez “Activer”. Type de trame : Sélectionnez “Auto”. (Sélectionnez le type de trame en fonction de l'environnement réseau.) Mode : sélectionnez “Pserver”. Nom de serveur d'impression : spécifiez le nom du serveur d'impression créé à l'étape 4. Mot de passe serveur d'impression : à spécifier uniquement depuis le serveur NetWare. (Affiché par “----”.) File d'attente impression taux de lecture : spécifiez “1”. (Changer selon nécessité.) Bindery/NDS : Sélectionnez “Bindery/NDS”. Serveur de fichier préféré : Spécifiez le nom du serveur de fichiers qui se connecte au ServeurP. 7 Redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). – Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. 3 Réglage de l'impression réseau 3-28 C250 8 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger MONITOR.NLM. 9 Sélectionnez les informations de connexion et vérifiez que le ServeurP créé figure bien dans la colonne de connexion active. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-29 Pour le mode imprimante distante NetWare 4.x (NDS) 1 Connectez-vous à NetWare en tant qu'administrateur à partir d'un ordinateur client. 2 Lancez NWAdmin. 3 Sélectionnez l'organisation ou l'unité d'organisation du conteneur qui propose le service d'impression et cliquez sur “Configuration rapide des services d'impression” dans le menu “Outils”. 4 Tapez les noms appropriés dans les champs “Nom du serveur d'impression”, “Nom de l'imprimante”, “Nom de file d'attente d'impression” et “Volume de la file d'attente d'impression”, sélectionnez “Autre/ Inconnu” à partir du champ “Type d'imprimante” et enregistrez les paramètres spécifiés. 5 Pour les privilèges d'utilisation de la file d'attente, l'option de notification d'imprimante, l'affectation de plusieurs files d'attente et les mots de passe, veuillez-vous référer à la documentation NetWare et spécifiez les paramètres selon vos besoins. 3 Réglage de l'impression réseau 3-30 C250 6 En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez “NetWare” sur l'onglet Réseau et spécifiez les paramètres suivants. Impression NetWare : Sélectionnez “Activer”. Type de trame : Sélectionnez “Auto”. (Sélectionnez le type de trame en fonction de l'environnement réseau.) Mode : sélectionnez “Nprinter/Rprinter”. Nom de l'imprimante : spécifiez le nom d'imprimante. Numéro d'imprimante : spécifiez le numéro d'imprimante (0-255). Lorsque 255 est spécifié, le réglage est “Auto”. 7 Redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). – Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. 8 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger PSERVER.NLM. 9 Utilisez la console de serveur NetWare pour afficher l'écran du serveur d'impression et vérifiez que “C250” (imprimante créée) est affichée comme étant “En attente de travail” pour l'imprimante connectée (0). Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-31 Pour le mode Serveur d'impression NetWare 4.x/5.x/6 (NDS) Pour utiliser le mode serveur d'impression, le protocole IPX doit être chargé sur le serveur NetWare. 1 Connectez-vous à NetWare en tant qu'administrateur à partir d'un ordinateur client. 2 Lancez NWAdmin. 3 Sélectionnez l'organisation ou l'unité d'organisation du conteneur qui propose le service d'impression et cliquez sur “Configuration rapide des services d'impression (non-NDPS)” dans le menu “Outils”. 4 Tapez les noms appropriés dans les champs “Nom du serveur d'impression”, “Nom de l'imprimante”, “Nom de file d'attente d'impression” et “Volume de la file d'attente d'impression”, sélectionnez “Autre/ Inconnu” dans le champ “Type d'imprimante” et cliquez ensuite sur le bouton [Créer]. 5 Pour les privilèges d'utilisation de la file d'attente, l'option de notification d'imprimante, l'affectation de plusieurs files d'attente et les mots de passe, veuillez-vous référer à la documentation NetWare et spécifiez les paramètres selon vos besoins. 3 Réglage de l'impression réseau 3-32 C250 6 En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez “NetWare” sur l'onglet Réseau et spécifiez les paramètres suivants. Impression NetWare : Sélectionnez “Activer”. Type de trame : Sélectionnez “Auto”. (Sélectionnez le type de trame en fonction de l'environnement réseau.) Mode : sélectionnez “Pserver”. Nom de serveur d'impression : spécifiez le nom du serveur d'impression créé à l'étape 4. Mot de passe serveur d'impression : à spécifier uniquement depuis le serveur NetWare. (Affiché par “----”.) File d'attente impression taux de lecture : spécifiez “1”. (Changer selon nécessité.) Bindery/NDS : Sélectionnez “NDS”. Nom de contexte NDS préféré : Spécifiez le nom du contexte qui se connecte à ServeurP. Nom de l'arbre NDS préférée : Spécifiez le nom de l'arborescence à laquelle ServeurP se connecte. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-33 7 Redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). – Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. 8 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger MONITOR.NLM. 9 Sélectionnez les informations de connexion et vérifiez que le ServeurP créé figure bien dans la colonne de connexion active. 3 Réglage de l'impression réseau 3-34 C250 Pour le service distribué d'impression NetWare 5.x/6 Novell (NDPS) Avant de configurer NDPS, vérifiez que le courtier et le gestionnaire NDPS ont bien été créés et chargés. De même, avant de démarrer la procédure suivante, vérifiez que le protocole TCP/IP a bien été défini dans le serveur NetWare, et vérifiez que l'adresse IP a bien été définie pour cet appareil et que cette dernière est allumée. 1 Connectez-vous à NetWare en tant qu'administrateur à partir d'un ordinateur client. 2 Lancez NWAdmin. 3 Effectuez un clic droit sur le conteneur de l'organisation ou de l'unité d'organisation pour laquelle vous allez créer l'agent d'impression et cliquez ensuite sur “Imprimante NDPS” dans le sous-menu “Créer”. 4 Dans la case “NDPS Printer Name”, tapez le nom de l'imprimante. 5 Dans la colonne “Printer Agent Source”, sélectionnez “Créer a New Printer Agent” et cliquez ensuite sur le bouton “Créer”. 6 Vérifiez le nom de l'agent d'impression, puis dans la case “Nom de l'agent NDPS”, parcourez les noms de gestionnaires NDPS et activezen un. 7 Dans les “Types de passerelles”, choisissez une “Passerelle Novell” et activez-la. 8 Dans la fenêtre Configure Novell PDS for Printer Agent, sélectionnez “(Aucune” pour le type d'imprimante et “Poignée de port Novell” pour le type de poignée de port, puis enregistrez les paramètres. 9 Dans “Type de connexion”, sélectionnez “Distant (LPR sur IP)” et activez le type voulu. 10 Entrez l'adresse IP définie pour cet appareil comme l'adresse d'hôte, tapez “Print” comme nom d'imprimante et cliquez ensuite sur le bouton [Terminer] pour valider les paramètres. 11 L'écran d'enregistrement du pilote d'impression s'affiche. Sélectionnez “None” pour chaque système d'exploitation afin de conclure la procédure d'enregistrement. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-35 2 Remarque Pour configurer les droits d'utilisateur pour les files d'attente, l'option de notification d'imprimante, l'affectation de plusieurs files d'attente et les mots de passe, veuillez-vous référer à la documentation NetWare, puis définissez les paramètres selon vos besoins. 3 Réglage de l'impression réseau 3-36 C250 Configurer les paramètres d'un client (Windows) avec le serveur NetWare 1 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres” et ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'apparaît pas dans le menu de démarrage, ouvrez le panneau de configuration à partir du menu Démarrer, sélectionnez “Imprimantes et autres périphériques”, puis “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0/Serveur 2003, double-cliquez sur l'icône “Ajouter une imprimante”. Pour Windows XP, cliquez sur “Ajouter une imprimante” dans le menu “Tâches d'impression”. L' “Assistant Ajout d'imprimante” démarre. 3 Au paramètres de port, parcourez le réseau et définissez le nom de la file d'attente créée (ou le nom d'imprimante NDPS). 4 Sur la liste “Modèles d'imprimante”, spécifiez le dossier du CD-ROM qui contient le pilote d'imprimante pour le système d'exploitation et le pilote d'imprimante à utiliser. – Pour Windows 98SE/Me Pilote PCL Konica Minolta : CD_ROM du logiciel utilisateur dossier “Driver\Drivers\bizhubC250” Pilote PostScript : CD-ROM du pilote d'imprimante PostScript dossier “Driver\PS-PPD” – Pour Windows NT4.0/2000/XP/Serveur 2003 Pilote PCL Konica Minolta : CD-ROM du logiciel utilisateur dossier “Driver\Drivers\bizhubC250” Pilote PostScript : CD-ROM du pilote d'imprimante PostScript dossier “Driver\Drivers” 5 Suivez les instructions à l'écran pour achever l'installation. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-37 3.9 Imprimer avec Macintosh Opérations sur cet appareil Définissez l'adresse IP pour cet appareil. Pour la procédure de configuration, voir “Réglage de l'adresse IP pour cet appareil” à la page 3-9. Dans PageScope Web Connection, spécifiez les paramètres décrits ci-dessous pour AppleTalk. 1 Lancez PageScope Web Connection. 2 Cliquez sur le bouton [Mode Admin]. 3 Tapez le mot de passe administrateur et connectez-vous en mode administrateur. 4 Sur l'onglet Réseau, cliquez sur “AppleTalk”. 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : AppleTalk : Définir s'il faut utiliser AppleTalk. Sélectionnez “Activer” ici. Nom de l'imprimante : Spécifiez le nom d'imprimante (jusqu'à 31 caractères alphanumériques). Nom de zone : Spécifiez la zone sur laquelle se connecter (jusqu'à 31 caractères alphanumériques). 3 Réglage de l'impression réseau 3-38 C250 6 Pour appliquer les paramètres, redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). – Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-39 Réglage de l'ordinateur Macintosh Utilisez l'ordinateur Macintosh connecté pour spécifier les paramètres TCP/ IP et AppleTalk. 2 Rappel Pour les paramètres réseau, consultez votre administrateur réseau. Pour l'installation du pilote d'imprimante, voir “Installation du pilote d'imprimante” à la page 2-3. Pour Mac OS X 1 Sur le menu Apple, sélectionnez “System Preferences” (Préférences système). 2 Cliquez sur l'icône “Network” (Réseau). 3 A partir de “Show” (Afficher), sélectionnez “Built-in Ethernet” (Ethernet intégré). 4 Cliquez sur l'onglet AppleTalk. 5 Vérifiez que la case à cocher “Make AppleTalk Active” (Rendre AppleTalk actif) est cochée. 6 Cliquez sur l'onglet TCP/IP. 7 Sélectionnez les éléments dans “Configure” (Configurer) qui correspond aux paramètres réseau pour l'ordinateur Macintosh connecté au réseau et réglez ensuite l'adresse IP et le masque de sous-réseau. 8 Cliquez sur le bouton Fermer en haut à gauche de la boîte de dialogue. Le message “Appliquer les changements de configuration ?” apparaît. 9 Cliquez sur le bouton [Appliquer] Les paramètres AppleTalk et Ethernet sont enregistrés. 3 Réglage de l'impression réseau 3-40 C250 Pour Mac OS 9.2 1 Sur le menu Apple, pointez sur “Control Panel” (Panneau de contrôle) et ensuite cliquez sur “AppleTalk”. 2 A partir de la zone de liste déroulante “Connexion via”, sélectionnez “Ethernet”. 3 Sur le menu Apple, pointez sur “Panneau de configuration” et ensuite cliquez sur “TCP/IP”. 4 A partir de la zone de liste déroulante “Connexion via”, sélectionnez “Ethernet”. 5 Sélectionnez les éléments dans “Configure” (Configurer) qui correspond aux paramètres réseau pour l'ordinateur Macintosh connecté au réseau et réglez ensuite l'adresse IP et le masque de sous-réseau. 6 Cliquez sur le bouton Fermer en haut à gauche de la boîte de dialogue. Le message “Enregistrer les changements dans la configuration actuelle ?” apparaît. 7 Cliquez sur le bouton [Enregistrer]. 4 Diverses méthodes d'impression Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-3 4 Diverses méthodes d'impression 4.1 Opérations d'impression Pour Windows Les données peuvent être imprimées depuis une application. Les travaux d'impression sont spécifiés depuis le logiciel d'application. 1 Ouvrez les données dans l'application, “Fichier” et cliquez ensuite sur “Imprimer”. 2 Vérifiez que le nom de l'imprimante est bien sélectionné dans “Nom d'imprimante” ou “Sélectionner imprimante”. – Si l'imprimante n'est pas sélectionnée, cliquez pour sélectionner l'imprimante. 3 Spécifiez les pages à imprimer et le nombre d'exemplaires à imprimer. – La boîte de dialogue Imprimer varie en fonction de l'application. 4 Diverses méthodes d'impression 4-4 C250 4 Cliquez sur le bouton [Préférences] ou sur le bouton [Propriétés] pour modifier les paramètres du pilote d'imprimante selon vos besoins. – En cliquant sur le bouton [Préférences] ou le bouton [Propriétés] de la boîte de dialogue Imprimer, vous pouvez spécifier les paramètres de chaque modèle dans la boîte de dialogue de pilote d'impression qui apparaît. Pour plus de détails, voir “Configuration du pilote PCL” à la page 5-3“Configuration du pilote PostScript (Windows)” à la page 6-3 ou “Configuration du pilote PPD (Windows)” à la page 7-3. 5 Cliquez sur le bouton [Imprimer]. L'indicateur de données de cet appareil se met à clignoter. Impression Test L'impression est possible quand le pilote d'imprimante est installé et que les paramètres de réseau on tété spécifiés. Pour vérifier si la connexion s'est effectuée correctement, vous pouvez imprimer la page de test standard de Windows. Imprimer une page de test depuis la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante. 1 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres” et ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'apparaît pas dans le menu de démarrage, ouvrez le panneau de configuration à partir du menu Démarrer, sélectionnez “Imprimantes et autres périphériques”, puis “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Cliquez sur l'onglet Général et cliquez ensuite sur le bouton [Imprimer une page de test] ou le bouton [Impression Test]. La page de test est imprimée et la boîte de confirmation apparaît. 4 Vérifiez l'impression et cliquez ensuite sur le bouton [OK] ou le bouton [Oui]. Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-5 2 Remarque Si la page de test ne s'est pas imprimée correctement, vérifiez que le pilote d'imprimante a bien été installé correctement et que les paramètres de réseau sont complétés. 4 Diverses méthodes d'impression 4-6 C250 Pour Macintosh L'impression est possible quand le pilote d'imprimante est installé et que les paramètres de réseau on tété spécifiés. Les travaux d'impression sont spécifiés depuis le logiciel d'application. Pour Mac OS X 1 Ouvrez les données dans l'application, “Fichier” et cliquez ensuite sur “Imprimer”. 2 Vérifiez que le nom d'imprimante est bien sélectionné. 3 Spécifiez les pages à imprimer et le nombre d'exemplaires à imprimer et cliquez sur le bouton [Print] (Imprimer). L'indicateur de données de cet appareil se met à clignoter. 2 Remarque Si le nom de l'imprimante ne figure pas sur la liste, sélectionnez l'imprimante dans Centre d'impression ou l'utilitaire de réglage de l'imprimante. Pour plus de détails, voir “Sélection d'une imprimante” à la page 2-6. La boîte de dialogue Imprimer varie en fonction de l'application. Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-7 Pour Mac OS 9.2 1 Ouvrez les données dans l'application, “Fichier” et cliquez ensuite sur “Imprimer”. 2 Vérifiez que le nom d'imprimante est bien sélectionné. 3 Sélectionnez “General” (Général). 4 Spécifiez les pages à imprimer et le nombre d'exemplaires à imprimer et cliquez sur le bouton [Print] (Imprimer). L'indicateur de données de cet appareil se met à clignoter. 2 Remarque Si le nom de l'imprimante ne figure pas sur la liste, sélectionnez l'imprimante dans la fenêtre de choix. Pour plus de détails, voir “Sélection d'une imprimante” à la page 2-6. La boîte de dialogue Imprimer varie en fonction de l'application. Vous pouvez enregistrer les paramètres en cliquant sur le bouton [Save Settings] (Enregistrer paramètres). 4 Diverses méthodes d'impression 4-8 C250 4.2 Réglage des fonctions d'impression Les fonctions de cet appareil comme le tri et le pliage peuvent être définies lors de l'impression à partir d'un ordinateur. En fonction du système d'exploitation installé sur l'ordinateur connecté, la procédure de réglage des fonctions de cet appareil peuvent varier. Liste des fonctions La liste des fonctions contient un récapitulatif des principaux réglages relatifs à l'impression et à la prise en charge par le pilote d'imprimante. 2 Remarque Les noms de fonction sur cette liste se basent sur ceux affichés par le pilote d'imprimante PCL sous Windows XP. En outre, les éléments et les valeurs de réglage affichés peuvent varier selon que les options sont installées ou que les paramètres sont disponibles. Fonction Présentation Pilote d’imprimante PCL Post- Script PPD Orientation Permet de spécifier l'orientation d'impression. o o o Format des originaux Spécifie le format du document original. o o o Format de sortie Spécifie le format de papier de sortie. o o o Zoom Imprime en format agrandi ou réduit. o o o Source papier Sélectionne la source papier pour impression. o o o Paramètres de type de papier Spécifie le type de papier de la source papier. o o o Position de reliure Permet de sélectionner la position de reliure. o o o Type d'impression Sélectionne le type d'impression (recto, recto- verso ou livret). o o o Combinaison Imprime plusieurs pages sur une seule page. o o o Marge Définit des marges pour les trous de perforation et les agrafes. o Agraf. Agrafe les documents. o o o Perforer Perfore des trous dans les documents. o o o Méthode de sortie (Gestion des travaux) Pour l'impression non-conventionnelle, sélectionne le format de sortie spécial pour les documents confidentiels ou les données enregistrées dans une boîte. o o (Mac OS X seulement) Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-9 Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. o o o Bac de sortie Sélectionne le magasin de sortie des pages imprimées. o o o Tri groupé Spécifie s'il faut imprimer les copies multiples par jeux. o o o Décalage Lors de l'impression de plusieurs copies, décale la position de sortie de chaque jeu. o o o Ignorer pages vierges N'imprime pas les pages vierges des données. o Authentif./Suivi de volume L'impression s'effectue après la saisie de l'ID utilisateur enregistré et du mot de passe. o o (Mac OS X seulement) Page de couverture Ajoute une page de couverture. o o o Dos Ajoute une page de dos. o o o Superposition Imprime le document original sur le haut des données de forme créées séparément. o Filigrane Imprime un filigrane (tampon de texte) sur la page imprimée. o o Estampage Numéro de distribution Imprime le numéro de la copie. o Couleur Sélectionne l'impression couleur et l'impression monochrome. o (pas de sélection de 2 couleurs) (pas de sélection de 2 couleurs) Type image originale Imprime avec une qualité compatible avec le document original sélectionné. o o o Réglage qualité Ajuste la qualité de l'image. o o o Utiliser polices de l'imprimante Spécifie le remplacement des polices TrueType par les polices de l'imprimante. o o o FAX Envoie les données sous forme de fax. o Authentif./Suivi de volume Effectue les opérations d'authentification utilisateur et de Suivi de Volume (E.K.C.). o o (Mac OS X seulement) Fonction Présentation Pilote d’imprimante PCL Post- Script PPD 4 Diverses méthodes d'impression 4-10 C250 Présentation des fonctions Ce chapitre présente un récapitulatif de chaque fonction. Orientation Vous pouvez spécifier “Portrait” ou “Paysage” comme orientation de la page à imprimer. ABCD ABCDEF Portrait Paysage Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 5-7 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 6-10 PPD PostScript “Spécifier les paramètres de l'onglet Papier” à la page 7-7 Mac OS X PPD PostScript “Attributs de page (Paramètres de base)” à la page 9-8 Mac OS 9.2 “Attributs de page (Paramètres de base)” à la page 8-8 Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-11 Format des originaux et format de sortie Vous pouvez spécifier la format d'un document original et le format du papier de sortie. En spécifiant chaque format, vous pouvez spécifier le taux d'agrandissement et de réduction. 2 Remarque Seuls les formats de papier de sortie peuvent être spécifiés avec le pilote PPD PostScript pour Windows et pour Macintosh. Format des originaux Format de sortie Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 5-7 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 6-10 PPD PostScript “Spécifier les paramètres de l'onglet Papier” à la page 7-7 Mac OS X PPD PostScript “Attributs de page (Paramètres de base)” à la page 9-8 Mac OS 9.2 “Attributs de page (Paramètres de base)” à la page 8-8 4 Diverses méthodes d'impression 4-12 C250 Zoom (agrandissement et réduction) Vous pouvez spécifier le taux d'agrandissement et de réduction à l'aide de valeurs numériques. ABCD ABCD ABCD ABCD ABC Original Réduction Agrandissement Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 5-7 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 6-10 PPD PostScript “Onglet Graphics” à la page 7-4 Mac OS X PPD PostScript “Attributs de page (Paramètres de base)” à la page 9-8 Mac OS 9.2 “Attributs de page (Paramètres de base)” à la page 8-8 Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-13 Magasin papier (Source papier) Vous pouvez sélectionner le magasin papier comme source papier pour l'impression. Quand vous changez de type de papier, vous pouvez sélectionner un magasin papier en fonction du type de papier. Type de papier Vous pouvez spécifier le type de papier pour l'impression. 2 Remarque Avec le pilote PCL Konica Minolta pour Windows, vous pouvez prédéfinir les paramètres de type de papier en spécifiant le type de papier du bac d'alimentation papier. Bac Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 5-7 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 6-10 PPD PostScript “Spécifier les paramètres de l'onglet Papier” à la page 7-7 Mac OS X PPD PostScript “Alimentation papier” à la page 9-13 Mac OS 9.2 “Général (Paramètres de base)” à la page 8-12 Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 5-7 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 6-10 PPD PostScript “Spécifier les paramètres de l'onglet Papier” à la page 7-7 4 Diverses méthodes d'impression 4-14 C250 Type d'impression (Impression recto-verso/Impression Livret) Vous pouvez imprimer sur les deux côtés d'une page ou au format livret (deux pages en vis-à-vis ou reliées au centre). Cela s'avère pratique quand vous voulez relier des documents de plusieurs pages. La zone de reliure peut être spécifiée en indiquant la position de reliure. Impression recto verso Impression de livret Données Sortie sur Données Reliure à gauche Reliure en haut Sortie sur d'impression imprimante d'impression imprimante Données d'impression Sortie sur imprimante Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 5-7 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition” à la page 6-18 PPD PostScript “Spécifier les paramètres de l'onglet Options unité” à la page 7-8 Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-15 Mac OS X PPD PostScript “Finition” à la page 9-17 Mac OS 9.2 “Options spécifiques à l'imprimante (Options de finition 1 à 4)” à la page 8-15 Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir 4 Diverses méthodes d'impression 4-16 C250 Imprimer plusieurs pages sur une seule page Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule page. Fonction bien pratique quand vous voulez réduire le nombre de pages imprimées. 1 2 1 2 3 4 1 2 4 5 3 6 1 2 4 5 3 6 7 8 9 1 2 5 6 3 7 9 1011 4 8 12 13 14 15 16 2en1 4en1 6 en 1 9 en 1 16 en 1 Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 5-7 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition” à la page 6-18 PPD PostScript “Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition” à la page 6-18 Mac OS X PPD PostScript “Disposition (Imprimer plusieurs pages sur une seule page)” à la page 9-12 Mac OS 9.2 “Disposition (Imprimer plusieurs pages sur une seule page)” à la page 8-14 Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-17 Agrafage et perforation Les documents peuvent être agrafés ensemble ou des trous peuvent être perforés dans le document. En spécifiant la marge, vous pouvez spécifier la marge d'agrafage ou de perforation. 2 Remarque La fonction d'agrafage est uniquement disponible si le module de finition en option est installé. La fonction de perforation est uniquement disponible si le module de finition en option FS-501 ou FS-603 est installé. En cas d'utilisation du module de finition FS-603, le kit de perforation doit être installé. ABCD ABCDEF ABCD ABCDEF Agrafage Perforer Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 5-7 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition” à la page 6-18 PPD PostScript “Spécifier les paramètres de l'onglet Options unité” à la page 7-8 Mac OS X PPD PostScript “Finition” à la page 9-17 Mac OS 9.2 “Options spécifiques à l'imprimante (Options de finition 1 à 4)” à la page 8-15 4 Diverses méthodes d'impression 4-18 C250 Méthode de sortie (gestion des travaux) Vous pouvez sélectionner “Impression Sécurisée” qui exige un mot de passe pour l'impression ou “Enregistrer dans boîte utilisateur” qui enregistre les documents dans un dossier. Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 5-7 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 6-10 PPD PostScript “Spécifier les paramètres de l'onglet Options unité” à la page 7-8 Mac OS X “Sécurité” à la page 9-13 Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-19 Tri (assemblage) et classement (décalage) Vous pouvez imprimer l'ensemble des jeux du document le nombre de fois spécifié ou chaque page ne nombre de fois spécifié. En spécifiant décalage, la position de sortie peut être décalée et sortie vers l'avant et vers l'arrière pour chaque copie. (Plusieurs sources de papier sont utilisées quand un module de finition de décalage est installé et quand aucun module de finition n'est installé.) ABCD ABCD 1 ABCD 1 ABCD 1 ABCD 2 ABCD 2 ABCD 2 ABCD ABCD Tri groupé Décalage Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 5-7 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 6-10 PPD PostScript “Spécifier les paramètres de l'onglet Options unité” à la page 7-8 Mac OS X PPD PostScript “Copies & Pages (Paramètres de base)” à la page 9-10 et “Finition” à la page 9-17 Mac OS 9.2 “Copies & Pages (Paramètres de base)” à la page 9-10 et “Options spécifiques à l'imprimante (Options de finition 1 à 4)” à la page 8-15 4 Diverses méthodes d'impression 4-20 C250 Ignorer pages vierges (Économiser papier) N'imprime pas les pages vierges des données. Authentification Quand les paramètres d'authentification ont été appliqués à cet appareil, vous devez saisir l'ID utilisateur et le mot de passe requis. Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 5-7 Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 5-7 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 6-10 Mac OS X PPD PostScript “Sécurité” à la page 9-13 Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-21 Paramètres de page de couverture, page de dos et intercalaire Une page de couverture et une page de dos peuvent être ajoutées ainsi que des intercalaires entre les pages. (Le paramètre intercalaire est uniquement disponible avec le pilote d'imprimante PCL.) ABCD ABCD ABCD ABCD Page de couverture Page de dos Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page” à la page 5-21 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page” à la page 6-22 PPD PostScript “Spécifier les paramètres de l'onglet Options unité” à la page 7-8 Mac OS X PPD PostScript “Installation” à la page 9-20 Mac OS 9.2 “Options spécifiques à l'imprimante (Options de finition 1 à 4)” à la page 8-15 4 Diverses méthodes d'impression 4-22 C250 Superposition Imprime le document original sur le haut des données de forme créées séparément. New Product New Product Données de forme Données créées Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition” à la page 5-24 Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-23 Filigrane Imprime un filigrane (tampon de texte) sur la page imprimée. Réglage qualité Ajuste la qualité de l'image. Confidential Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane” à la page 5-28 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane” à la page 6-23 Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité” à la page 5-31 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité” à la page 6-25 PPD PostScript “Spécifier les paramètres de l'onglet Options unité” à la page 7-8 Mac OS X PPD PostScript “Qualité” à la page 9-18 Mac OS 9.2 “Options spécifiques à l'imprimante (Options de finition 1 à 4)” à la page 8-15 4 Diverses méthodes d'impression 4-24 C250 Utiliser polices d'imprimante (Remplacer polices) Spécifie le remplacement des polices TrueType par les polices de l'imprimante. Suivi de compte Spécifie quand cet appareil fonctionne en mode de suivi de volume. Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Police” à la page 5-33 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité” à la page 6-25 PPD PostScript “Onglet Police” à la page 7-6 Mac OS 9.2 PPD PostScript “Options PostScript” à la page 8-11 Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 5-7 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 6-10 Mac OS X PPD PostScript “Sécurité” à la page 9-13 Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-25 Pour Windows Les fonctions de cet appareil pouvant être utilisées lors de l'impression peuvent être spécifiées dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante que vous pouvez afficher depuis la fenêtre Imprimantes (pour Windows XP/ Server 2003, fenêtre Imprimantes et télécopieurs). Les paramètres spécifiés dans la boîte de dialogue de paramétrage du pilote d'imprimante affichés selon la procédure décrite ci-dessous s'appliqueront lors de l'impression à partir de n'importe quelle application. 1 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres” et ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'apparaît pas dans le menu de démarrage, ouvrez le panneau de configuration à partir du menu Démarrer, sélectionnez “Imprimantes et autres périphériques”, puis “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Pour Windows 98SE/Me, double-cliquez sur l'icône de l'imprimante installée et ensuite sur “Propriétés”. Pour Windows 2000/XP/Server 2003, faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Options d'impression”. Pour Windows 4.0, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Document par défaut”. La boîte de dialogue de pilote d'imprimante apparaît. Pour les paramètres pouvant être spécifiés avec chaque pilote d'imprimante, voir les éléments suivants : - Pilote PCL Konica Minolta : “Configuration du pilote PCL” à la page 5-3 - Pilote PostScript Konica Minolta : “Configuration du pilote PostScript (Windows)” à la page 6-3 - Pilote PPD Konica Minolta : “Configuration du pilote PPD (Windows)” à la page 7-3 4 Diverses méthodes d'impression 4-26 C250 Pilote PCL Pilote PostScript Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-27 Pilote PPD PostScript 2 Remarque Utilisez chaque onglet de la boîte de dialogue pour régler le pilote d'imprimante. Pour spécifier les paramètres personnalisés, cliquez Imprimer dans l'application et cliquez ensuite sur le bouton [Propriétés] ou le bouton [Préférences] de la boîte de dialogue de l'imprimante. Les paramètres spécifiés dans la boîte de dialogue d'impression ne s'appliquent qu'au fichier actuel. 4 Diverses méthodes d'impression 4-28 C250 Pour Macintosh Les fonctions de cet appareil pouvant être utilisées pendant l'impression peuvent être spécifiées dans la boîte de dialogue Print (Imprimer) ou dans la boîte de dialogue Page Setup (Mise en page). Les paramètres ne peuvent s'appliquer que pendant l'utilisation de l'application. Quand vous quittez l'application, les paramètres par défaut sont réactivés. Pour afficher la boîte de dialogue d'impression Ouvrez les données dans l'application, “Fichier” et cliquez ensuite sur “Imprimer”. Pour afficher la boîte de dialogue de Mise en page Ouvrez les données dans l'application, “File” (Fichier) et cliquez ensuite sur “Page Setup” (Mise en page) ou “Paper Setup” (Réglage papier). Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-29 Pour les paramètres pouvant être spécifiés avec chaque pilote d'imprimante, voir les éléments suivants : - OS X : “Configurer le pilote PPD (Mac OS X)” à la page 9-3 - OS 9.2 : “Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2)” à la page 8-3 2 Remarque Le contenu de la boîte de dialogue Impression et de la boîte Mise en page peut varier. Selon l'application, la boîte de dialogue Page Setup (Mise en page) peut être affichée en sélectionnant “Paper Setup (Réglage papier)” – “Options” du menu “File” (Fichier). 4 Diverses méthodes d'impression 4-30 C250 5 Configuration du pilote PCL Configuration du pilote PCL 5 C250 5-3 5 Configuration du pilote PCL 5.1 Paramètres Paramètres communs Ce chapitre décrit les paramètres communs et les boutons qui figurent sur tous les onglets. Bouton Fonction OK Cliquez sur ce bouton pour fermer la boîte de dialogue et appliquer les paramètres modifiés. Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres modifiés et fermer la boîte de dialogue. Aide Cliquez sur ce bouton pour afficher l'aide relative à chaque élément de la boîte de dialogue actuellement affichée. Enregistrer / rétablir paramètres Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paramètres actuels et les consulter ultérieurement. Rétablir par. défaut Cliquez sur ce bouton pour restaurer les valeurs par défaut des paramètres qui avaient été sélectionnés lors de l'installation du pilote. 5 Configuration du pilote PCL 5-4 C250 2 Remarque Pour activer des options installées, vous devez spécifier les paramètres Options. Pour plus de détails, voir “Spécifier les paramètres de l'onglet Option” à la page 5-49. Onglet Configuration Onglet Paramétrage par page Afficher Quand “Papier” est sélectionné, un aperçu de la mise en page tel que spécifié dans le réglage actuel est affiché et vous pouvez consulter un aperçu du tâche d'impression. Quand “Imprimante” est sélectionné, une figure de l'imprimante s'affiche avec toutes les options, comme les bacs d'alimentation papier installés sur cet appareil. Bouton Fonction Papier Imprimante Sous-menu Fonction Papier Spécifie l'orientation, le format papier, la source papier et le type de papier. Reliure Spécifie le format de pliage comme la position de reliure, l'impression recto-verso, l'impression livret, l'impression de plusieurs pages sur une seule page, la marge, l'agrafage ou la perforation. Sortie Spécifie le format de sortie comme la méthode de sortie, le nombre de copies, le plateau de sortie, le mode Tri ou décalage. Sous-menu Fonction Page de couverture Ajoute une page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Paramétrage par page Spécifie le papier à insérer dans un document d'impression. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-5 Onglet Superposition Onglet Filigrane Onglet Qualité Onglet Police Sous-menu Fonction Superposition Spécifie l'impression superposée. Sous-menu Fonction Filigrane Imprime un filigrane (tampon de texte) sur le document en cours d'impression. Estampage Numéro de distribution Imprime le numéro de la copie. Sous-menu Fonction Couleur Spécifie la couleur pour l'impression. Type image originale Spécifie le contenu du document original. Imprime avec une qualité compatible avec le document original. Réglage qualité Ajuste la qualité de l'image. Vous pouvez sélectionner “Simple” pour ajuster des documents entiers et “Détaillé” pour ajuster les caractères, les photos et les tableaux de chaque document. Motif Permet de sélectionner le motif d'impression. Sous-menu Fonction Utiliser polices de l'imprimante Sélectionne l'utilisation des polices TrueType ou des polices de l'imprimante pour imprimer. Format de police à télécharger Sélectionne si les polices sont téléchargées sur l'imprimante en mode point ou vectoriel. 5 Configuration du pilote PCL 5-6 C250 Onglet Fax Onglet Version Onglet Option 2 Remarque Pour afficher l'onglet Option dans Windows 2000/XP/NT 4.0/Server 2003, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. Sous-menu Fonction Sélection du mode Permet de choisir d'imprimer ou d'envoyer un fax. Paramètres du mode Fax Spécifie la définition du Fax et les conditions d'émission. Page de garde FAX Spécifie la page de garde du Fax. Destinataires Permet de saisir le destinataire. Répertoire Enregistre les destinataire dans le répertoire. Destinataires Affiche les numéros de destinataires enregistrés dans le répertoire. Sous-menu Fonction Version Affiche la version du pilote d'imprimante. Sous-menu Fonction Option Spécifie les options installées sur cet appareil. Informations optionnelles Spécifie automatiquement les paramètres des options du pilote d'imprimante. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-7 5.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration Adapter l'impression au format papier Vous pouvez agrandir ou réduire des documents créés lors de l'impression pour les faire correspondre au format de sortie papier. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir des zones de liste déroulante “Format original” et “Format de sortie”, sélectionnez les paramètres voulus. – Vous pouvez aussi spécifier un taux d'agrandissement ou de réduction dans la boîte “Zoom”. 5 Configuration du pilote PCL 5-8 C250 Enregistrer un format personnalisé Vous pouvez spécifier et enregistrer à l'avance un format personnalisé suivant la procédure ci-après. 1 A partir de la zone de liste déroulante “Format de sortie”, sélectionnez “Config. format personnal.”. La boîte de dialogue Config. format personnal. apparaît. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Liste des formats personnalisés : Sélectionnez le format pour le format personnalisé en cours de création. Nom du format personnalisé : Tapez le nom du format personnalisé en cours d'enregistrement. Format : Spécifiez la largeur et la longueur du format personnalisé en fonction des unités de mesure choisies. 3 Cliquez sur le bouton [OK]. 2 Remarque Les paramètres de format personnalisé ne peuvent être spécifiés que dans la boîte de dialogue de configuration du pilote d'imprimante, qui peut s'afficher à partir de la fenêtre Imprimantes (ou la fenêtre Imprimantes et télécopieurs pour Windows XP/Serveur 2003). Configuration du pilote PCL 5 C250 5-9 Sélectionner la source papier Lors du changement de type de papier, vous pouvez l'enregistrer sur un magasin papier et vous pourrez sélectionner le magasin papier en fonction du type de papier désiré. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 À partir de la zone de liste déroulante “Source papier”, sélectionnez le magasin contenant le papier à utiliser. Spécifier la source du type de papier Suivez la procédure décrite ci-dessous pour attribuer un type de papier à un magasin papier. 1 Cliquez sur le bouton [Configuration du type de papier]. 2 Sélectionnez la “Source papier” à changer et cliquez ensuite sur le bouton [Modifier...]. 5 Configuration du pilote PCL 5-10 C250 3 Sélectionnez le paramètre voulu dans la liste déroulante “Type de papier”, puis cliquez sur le bouton [OK]. Seuls s'affichent les types de papier sélectionnables dans chacun des bacs d'alimentation. Si “Transparent” est sélectionné comme type de papier, vous pouvez spécifier des intercalaires sur transparent. Quand la cas à cocher “Intercalaire sur transparent” est sélectionnée, la boîte de dialogue Config. Intercalaire sur transparent apparaît pour vous permettre de sélectionner la source de l'intercalaire. Vous pouvez aussi afficher la boîte de dialogue Paramètres Intercalaire sur transparent en cliquant sur le bouton [Paramètres]. 2 Remarque Épais 1, Épais 2 et Épais 3 ne peuvent être sélectionnés pour les magasins 2, 3, 4 et LCT. La sélection du papier à en-tête nécessite l'installation de l'unité rectoverso automatique AD-503 en option. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-11 Spécifier l'impression recto-verso/livret Vous pouvez imprimer un document sur les deux côtés d'une page ou au format livret (deux pages en vis-à-vis). Cela s'avère pratique quand vous voulez relier des documents de plusieurs pages. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir de la zone de liste déroulante “Type d'impression”, sélectionnez “Recto/verso” or “Livret”. 2 Remarque L'orientation de reliure peut se spécifier à partir de la zone de liste déroulante “Position de reliure”. Quand le module de finition FS-603 en option est installé et que “Livret” est spécifié, vous pouvez spécifier “Reliure Centre” pour relier au centre d'une page. 5 Configuration du pilote PCL 5-12 C250 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (N en 1) Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule page. Fonction bien pratique quand vous voulez réduire le nombre de pages imprimées. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher “Combinaison”. 3 A partir de la zone de liste déroulante “Combinaison”, sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur une page. Pour modifier les paramètres de bordure et d'ordre d'impression, sélectionnez “Détails” et modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue qui apparaît. 2 Remarque Quand vous imprimez un travail comprenant plusieurs pages de différents formats et orientées différemment, il se peut que des images manquent ou se superposent lors de l'impression du document. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-13 Régler la marge Des marges sont ajoutées au document avant son impression. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher “Marge de fichier”. 3 Pour régler la largeur de la marge, cliquez sur le bouton [Détails] et spécifiez ensuite les paramètres voulus dans la boîte de dialogue Détails de marge de fichier qui apparaît. Recto/Verso : Règle les valeurs de marge. En décochant la case à cocher “Même valeur pour le recto et le verso”, vous pouvez spécifier des valeurs différentes pour les cotés recto et verso. Mode de décalage : Sélectionne le processus d'impression pour le document. 5 Configuration du pilote PCL 5-14 C250 Agrafage Vous pouvez agrafer des documents de plusieurs pages. La fonction d'agrafage est uniquement disponible si le module de finition en option est installé. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher “Agrafer”. 3 A partir de la zone de liste déroulante, spécifiez le nombre d'agrafes et la position d'agrafage. 2 Remarque En fonction du paramètre sélectionné de position de reliure, différentes positions d'agrafage sont possibles. Nombre de pages pouvant être agrafé quand le module FS-501 est installé : jusqu'à 30 pages. Nombre de pages pouvant être agrafées quand le module FS-603 est installé : jusqu'à 50 pages sur 8-1/2 × 11 w ou papier ordinaire plus petit et jusqu'à 25 pages sur 8-1/2 × 14 ou papier plus grand. Perforer Vous pouvez perforer les documents imprimés. La fonction de perforation est uniquement disponible si le module de finition en option FS-501 ou FS-603 est installé. En cas d'utilisation du module de finition FS-603, le kit de perforation doit être installé. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher “Perforer”. 3 A partir de la zone de liste déroulante, spécifiez le nombre de trous à perforer. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-15 Sélectionner le type de sortie Non seulement, vous pouvez imprimer directement, mais vous pouvez aussi sélectionner “Impression sécurisée” qui nécessite un mot de passe pour imprimer ou “Enregistrer dans réglages boîte utilisateur” qui enregistre les documents dans le dossier des documents. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir de la zone de liste déroulante “Méthode de sortie”, sélectionnez la méthode de sortie. – Impression : Imprime immédiatement. – Impression sécurisée : Enregistre le document à imprimer dans la boîte des documents classés de cet appareil. Pour imprimer, il vous est demandé de saisir l'ID utilisateur et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cet appareil. Sélectionnez quand vous imprimez des documents très confidentiels. (jusqu'à 100 documents) – Enregistrer dans boîte utilisateur : enregistre le document à imprimer dans une boîte de la machine. – Enregistrer dans boîte utilisateur et imprimer : enregistre le document dans une boîte et l'imprime simultanément. – Épreuve et impression : après avoir imprimé une partie du document, cette machine s'arrête provisoirement d'imprimer. Sélectionnez pour éviter de mal imprimer les travaux d'impression volumineux. 5 Configuration du pilote PCL 5-16 C250 Impression sécurisée Si “Impression sécurisée” était sélectionné, saisissez l'ID et le mot de passe dans la boîte de dialogue qui apparaît. 2 Remarque Pour imprimer le document, spécifiez [Impression sécurisée] dans le mode Boîte de la machine, puis saisissez l'ID et le mot de passe. Pour plus de détails, voir “Gestion des tâches d'impression” à la page 10-83. Pour de plus amples détails sur les fonctions de boîte de cet appareil, consultez le manuel [Opérations Boîte]. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-17 Enregistrer dans boîte utilisateur % Quand “Enregistrer dans réglages boîte utilisateur” ou “Enregistrer dans réglages boîte utilisateur et imprimer” est sélectionné, spécifiez le nom de fichier et le numéro de boîte dans la boîte de dialogue qui apparaît pour saisir le nom de fichier et le numéro de la boîte. 2 Remarque Pour de plus amples détails sur les fonctions de boîte de cet appareil, consultez le manuel [Opérations Boîte]. 5 Configuration du pilote PCL 5-18 C250 Epreuve et impression % Lors de l'envoi d'une tâche d'impression, cet appareil s'arrête provisoirement d'imprimer après avoir imprimé une partie du document. Le reste du tâche d'impression est stocké dans l'appareil en tant que tâche d'impression. Lors de l'impression de plusieurs copies, vous pouvez imprimer la partie restante du tâche d'impression après avoir vérifié les résultats d'impression. 2 Remarque Pour imprimer le document, spécifiez-le dans le mode Tâche de la machine, puis saisissez l'ID et le mot de passe. Pour plus de détails, voir “Gestion des tâches d'impression” à la page 10-83. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-19 Spécifier les paramètres d'authentification Si des paramètres d'authentification ont été spécifiés sur cet appareil, vous devez saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe. Si une tâche d'impression est envoyée à l'aide d'un nom d'utilisateur ou d'un mot de passe qui ne correspond à un compte enregistré sur cette machine ou si une tâche est envoyée sans cocher la case “Authentification”, cette machine n'est pas en mesure d'authentifier l'opération et ne peut imprimer. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur le bouton [Authentification /Suivi de Volume E.K.C.]. 3 Sélectionnez la case à cocher “Authentification/Suivi de Volume (E.K.C.)” et tapez le nom et le mot de passe utilisateur. 4 Cliquez sur le bouton [OK]. 2 Remarque Si cet appareil a été réglé pour autoriser les utilisateurs publics, l'appareil peut être utilisé dans nom d'utilisateur ni mot de passe. Pour les paramètres d'authentification, consultez l'administrateur de cet appareil. 5 Configuration du pilote PCL 5-20 C250 Spécifier les paramètres de Suivi de Volume (E.K.C.) Si des paramètres de compte département ont été spécifiés sur cette machine, vous devez saisir un nom de département et un mot de passe. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur le bouton [Authentification /Suivi de Volume E.K.C.]. 3 Cochez la case “Suivi de Volume (E.K.C.)” et saisissez le nom du service ainsi que le mot de passe. – Vous pouvez enregistrer un mot de passe par défaut plutôt que de saisir un mot de passe pour chaque travail. 4 Cliquez sur le bouton [OK]. 2 Remarque Si une tâche d'impression est envoyée avec un nom de service ou un mot de passe ne correspondant pas à un compte enregistré sur cette machine, ou si un travail est envoyé sans cocher la case “Suivi de Volume (E.K.C.)”, une erreur va survenir. Vérifiez la liste des journaux à l'aide du panneau de contrôle de cet appareil. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-21 5.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page Imprimer des documents avec page de couverture et de dos 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Sélectionnez les cases à cocher “Couverture” et “Dos”. 3 Pour imprimer sur la page de couverture et de dos, sélectionnez “Imprimé”. Pour n'ajouter qu'une page vierge, sélectionnez “Vierge”. 4 Sélectionnez le magasin papier contenant le papier chargé pour la page de couverture et la page de dos. 5 Configuration du pilote PCL 5-22 C250 Imprimer plusieurs pages La fonction “Paramétrage par page” s'avère bien pratique si vous voulez changer de magasin papier pendant une tâche d'impression quand vous imprimer plusieurs pages. Paramétrage par page Vous pouvez spécifier le type d'impression et le magasin papier pour chaque page. 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Sélectionnez la case à cocher “Paramétrage par page”. 3 A partir de la zone de liste déroulante “Nom de liste”, sélectionnez le nom de la liste voulue. – Quand vous changez de nom de liste, cliquez sur le bouton [Modifier nom de liste...] après avoir sélectionné le nom de liste et appliquez les paramètres dans la boîte de dialogue qui apparaît. 4 Cliquez sur le bouton [Ajouter...] et spécifiez le numéro de page, le type d'impression et la source papier dans la boîte de dialogue qui apparaît. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-23 2 Remarque Pour une liste existante, cliquez sur le bouton [Modifier...] pour modifier les paramètres de page sélectionnés ou cliquez sur le bouton [Effacer] pour les supprimer. Cliquez sur [,] ou [+] pour modifier le numéro de page en commençant par le numéro de page le plus petit. 5 Configuration du pilote PCL 5-24 C250 5.4 Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition Imprimer ensemble des documents originaux différents (Superposition) Un document original peut être imprimé sur des données de formulaire créées séparément. Cette fonction est bien pratique pour les pages de garde de fax et les formulaires de lettre. Vous devez pré-enregistrer les formulaires à imprimer. Pour plus de détails, voir “Edition de formulaires” à la page 5-26. 1 Créez les données d'impression à partir de n'importe quelle application. 2 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 3 Sélectionnez l'imprimante dans “Sélectionner imprimante”, puis cliquez sur le bouton [Propriétés] ou le bouton [Préférences]. 4 Cliquez sur l'onglet Superposition. 5 Sélectionnez “Imprimer superposition”. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-25 6 Sur la liste, sélectionnez le formulaire que vous voulez imprimer. 7 Sélectionnez le nom de fichier et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. – La boîte de dialogue Imprimer apparaît de nouveau. 8 Cliquez sur le bouton [OK]. L'impression de la superposition est exécutée. 5 Configuration du pilote PCL 5-26 C250 Edition de formulaires Création de formulaires Pour utiliser des formulaires, les données d'utilisation des formulaires doivent être préenregistrées. Pour enregistrer un formulaire, sélectionnez la case à cocher “Créer superposition” et spécifiez le document que vous voulez enregistrer. 1 Créez les données de formulaire dans n'importe quelle application. 2 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 3 Sélectionnez l'imprimante dans “Sélectionner imprimante”, puis cliquez sur le bouton [Propriétés] ou le bouton [Préférences]. 4 Cliquez sur l'onglet Superposition. 5 Sélectionnez “Créer superposition”. 6 Cliquez sur le bouton [Parcourir fichiers...]. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-27 7 Spécifiez l'emplacement de stockage des données de formulaire et tapez le nom de fichier dans la case “Nom de fichier”. 8 Cliquez sur le bouton [Enregistrer]. 9 Sélectionnez le fichier et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. – La boîte de dialogue Imprimer apparaît de nouveau. 10 Cliquez sur le bouton [OK]. Au lieu d'exécuter une tâche d'impression, les données de formulaire sont enregistrées. L'extension de fichier est “.kmf”. 2 Remarque A partir de l'onglet Superposition, vous pouvez supprimer les données de formulaire sélectionnées en cliquant sur le bouton [Supprimer fichier de superposition]. 5 Configuration du pilote PCL 5-28 C250 5.5 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane Imprimer un filigrane Vous pouvez imprimer un texte donné en arrière-plan en tant que filigrane. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Sélectionnez la case à cocher “Filigrane”. 3 A partir de la zone de liste déroulante, sélectionnez le filigrane que vous voulez imprimer. 4 Spécifiez les paramètres voulus pour “Filigrane” et “1ère page uniquement”. Ecraser : L'arrière-plan du filigrane est imprimé en blanc. Transparent : L'arrière-plan du filigrane est transparent. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-29 Modifier un filigrane Vous pouvez modifier les polices et la position du filigrane et vous pouvez en enregistrer un nouveau. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Sélectionnez la case à cocher “Filigrane”. 3 Cliquez sur le bouton [Modifier...]. 4 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : [Ajouter] : Cliquez pour saisir un nouveau filigrane dans la case de texte du filigrane. [Effacer] : Cliquez pour supprimer le filigrane sélectionné. Paramétrage police : Spécifie la police et le format de la police. Angle du texte : Spécifie l'angle d'impression du filigrane. Position : Spécifie la position du filigrane avec les barres de défilement horizontales et verticales. Couleur du texte : Spécifie la couleur du texte du filigrane. 5 Configuration du pilote PCL 5-30 C250 Imprimer le numéro du document Lors de l'impression de plusieurs copies, vous pouvez imprimer le numéro de chaque document. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Sélectionnez la case à cocher “Estampage numéro de distribution”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Pages à imprimer : Spécifie les pages sur lesquelles la numérotation doit être imprimée. Numéro de départ : Spécifie le numéro de départ. Couleur : Spécifie la couleur du numéro à imprimer. 2 Remarque La case à cocher “Numérotation” n'est pas disponible si la case à cocher “Tri” n'est pas cochée sur l'onglet Configuration. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-31 5.6 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité Spécifier les paramètres 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Sous-menu Fonction Sélectionner couleur Spécifie la couleur pour l'impression. Couleur : imprime en couleur. Niveaux de gris : imprime en niveaux de gris. 2 couleurs : imprime les deux couleurs sélectionnés sur la liste déroulante. Type d’image originale Spécifie le contenu du document original. Imprime avec une qualité compatible avec le document original. Document : Imprime avec une qualité compatible avec des documents comprenant de nombreux caractères. Photo : Imprime avec une qualité compatible avec les photos. DTP : Imprime avec une qualité compatible avec les documents produits avec DTP. WEB : Imprime avec une qualité compatible avec l'impression de pages Internet. CAO : Imprime avec une qualité compatible avec l'impression de données CAO. Réglage qualité Ajuste la qualité de l'image. Simple : Ajuste tout le document. Détaillé : Ajuste le texte, les photos et les tableaux de chaque objet du document. Motif Permet de sélectionner le motif d'impression. 5 Configuration du pilote PCL 5-32 C250 Pour ajuster la qualité, sélectionnez “Simple” ou “Détaillé” et cliquez sur le bouton [Paramètres...] en face du paramètre voulu. Dans la boîte de dialogue Paramètres de réglage qualité qui apparaît, spécifiez la luminosité et la balance des couleurs. Pour ajuster la qualité, sélectionnez “Détaillé” et cliquez ensuite sur le bouton [Paramètres...] en face de “Figure/Tableau/Graphique”. Dans la boîte de dialogue Paramètres de réglage qualité qui apparaît, vous pouvez spécifier les paramètres de couleur et ceux de l'écran / du lissage ainsi que les paramètres de texte ou de photo correspondants. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-33 5.7 Spécifier les paramètres de l'onglet Police Spécifier les paramètres Vous pouvez remplacer les polices TrueType utilisées dans Windows par les polices d'imprimante de cet appareil. L'utilisation des polices d'imprimante va réduire le temps d'impression, mais il risque d'y avoir une différence entre l'affichage à l'écran et les résultats d'impression. 1 Cliquez sur l'onglet “Police”. 2 Sélectionnez la case à cocher “Utiliser les polices de l'imprimante”. 3 Sélectionnez la police TrueType que vous voulez remplacer. 4 A partir de la zone de liste déroulante “Police imprimante à utiliser”, sélectionnez la police d'imprimante pour remplacer la police TrueType. 5 Cliquez sur le bouton [OK]. 2 Remarque L'utilisation des polices d'imprimante va réduire le temps d'impression, mais il risque d'y avoir une différence entre l'affichage à l'écran et les résultats d'impression. Quand vous utilisez les polices TrueType, sélectionnez le type de police à télécharger sur l'imprimante à partir de la zone de liste déroulante “Format de police à télécharger”. 5 Configuration du pilote PCL 5-34 C250 5.8 Spécifier les paramètres de l'onglet Fax Envoyer un fax Vous pouvez envoyer par fax les données que vous avez créées. Pour utiliser la fonction de fax, vous devez installer le kit de fax en option sur cet appareil. De plus, vous devez activer le kit de fax sur l'onglet d'option correspondant après installation. Pour plus de détails, voir “Spécifier les paramètres de l'onglet Option” à la page 5-49. 1 Créez avec l'application de votre choix les données que vous voulez envoyer. 2 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 3 Sélectionnez l'imprimante dans “Sélectionner imprimante”, puis cliquez sur le bouton [Propriétés] ou le bouton [Préférences]. 4 Cliquez sur l'onglet “FAX”. 5 Sous “Sélection du mode”, sélectionnez “FAX”. – Quand “Format personnalisé” est sélectionné à partir de la zone de liste déroulante “Format de sortie” de l'onglet Configuration, la fonction Fax ne peut pas être activée. – Pour de plus amples détails sur les fonctions de fax de cet appareil, consultez le manuel [Opérations Fax]. Un message de confirmation apparaît. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-35 6 Vérifiez les informations et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. 7 A partir de la zone de liste déroulante “Résolution”, sélectionnez le paramètre voulu. 8 Cliquez sur le bouton Détails. La boîte de dialogue [Détail Mode Fax] apparaît. 9 Pour imprimer un fichier après l'envoi d'un fax, sélectionnez la case à cocher “Imprimer fichier destinataire”. 5 Configuration du pilote PCL 5-36 C250 10 Pour régler l'heure à laquelle le fax doit être envoyé, sélectionnez la case à cocher “Emission programmée” et spécifiez ensuite l'heure à laquelle vous voulez envoyer le fax dans les cases “Heure d'émission”. – En cliquant sur le bouton [Retourner heure actuelle], l'heure actuelle réglée sur l'ordinateur s'affiche dans les cases “Heure d'émission”. – Quand vous utilisez “Emission programmée”, assurez-vous que l'heure définie sur l'ordinateur est synchronisée avec l'heure de cet appareil. Si l'heure d'émission est antérieure à l'heure actuelle de l'appareil, le fax sera envoyé le lendemain. 11 Lors de l'émission d'un fax confidentiel, sélectionnez les cases “Sousadresse” et “Envoyer ID” et tapez la sous-adresse et l'ID d'émission. Il est possible d'envoyer des communications confidentielles à un autre modèle de fax à l'aide de F codes. – Vous pouvez saisir jusqu'à 20 caractères (chiffres de 0 à 9) dans la case de texte “Sous-adresse”. – Vous pouvez saisir jusqu'à 20 caractères (chiffres de 0 à 9, # et *) dans la case de texte “Envoyer ID”. 12 Cliquez sur le bouton [OK]. La boîte de dialogue Options d'impression apparaît de nouveau. 13 Spécifier la destination du fax. Vous pouvez directement saisir le destinataire du fax ou vous pouvez en sélectionner un à partir du répertoire. Pour saisir le destinataire du fax directement, passez à l'étape 14. Pour sélectionner un destinataire à partir du Répertoire, passez à l'étape 15. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-37 14 Sous “Saisie directe”, tapez les informations appropriées dans les cases de texte “Nom” et “Numéro télécopie” et cliquez ensuite sur le bouton [Ajouter destinataire]. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 destinataires sur la liste “Destinataires”. Après avoir saisi les informations relatives au destinataire, sautez à l'étape 19. – Vous pouvez saisir jusqu'à 38 caractères (chiffres de 0 à 9, traits d'union (-), espaces, #, *, E, P, et T) dans la case de texte “Numéro télécopie”. 15 Cliquez sur le bouton [Répertoire...]. – Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinataires dans le répertoire, voir “Enregistrer un destinataire dans le répertoire” à la page 5-44. La boîte de dialogue Répertoire apparaît. 16 Sélectionnez le destinataire ou le groupe auquel vous voulez envoyer le fax. 5 Configuration du pilote PCL 5-38 C250 17 Cliquez sur le bouton [Ajouter destinataire]. Le destinataire sélectionné s'affiche sur la liste “Destinataires”. 18 Sélectionnez le destinataire et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. – Si vous sélectionnez un groupe, tous les membres du groupe s'affichent sur la liste “Destinataires”. La boîte de dialogue Options d'impression apparaît de nouveau. 19 Assurez-vous que le destinataire du fichier figure sur la liste “Destinataires”. – Pour supprimer un destinataire, sélectionnez le destinataire à supprimer sur la liste “Destinataires” et cliquez ensuite sur le bouton [Supprimer]. – Ce n'est pas nécessaire de modifier les paramètres des cases à cocher “ECM”, “International” et “V.34”. Pour plus de détails, voir le “manuel [Opérations Fax]”. 20 Quand vous ajoutez une page de garde, sélectionnez la case à cocher “Page de garde”. – Pour définir une page de garde de fax, voir “Créer une page de garde” à la page 5-40. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-39 21 Cliquez sur le bouton [OK]. La boîte de dialogue Imprimer apparaît de nouveau. 22 Cliquez sur le bouton [OK]. La boîte de dialogue Confirmation d'envoi de fax apparaît. 23 Cliquez sur le bouton [OK]. Le fax est envoyé au destinataire spécifié. 2 Remarque Quand une erreur d'émission de fax survient, un rapport RX est automatiquement imprimé. Si vous ne voulez pas que le rapport d'émission soit automatiquement imprimé, réglé “Rapport RX” sur “OFF” sur l'écran Paramètres de rapport à partir du panneau de contrôle de cet appareil. 5 Configuration du pilote PCL 5-40 C250 Créer une page de garde Vous pouvez créer une page de garde de fax et la joindre à votre message fax. 1 Dans la boîte de dialogue Options d'impression, sélectionnez la case à cocher “Page de garde” sur l'onglet FAX. 2 Cliquez sur le bouton [Paramètres...]. La boîte de dialogue des Paramètres de la page de garde FAX apparaît. 3 A partir de la zone de liste déroulante “Style”, sélectionnez le format de la page de garde. Styles proposés de 00 à 03 (03 correspond à l'anglais). 4 Sélectionnez la case à cocher “Objet” et tapez le sujet de document à envoyer. – Vous pouvez saisir jusqu'à 64 caractères dans la case de texte “Objet”. Sous Windows 98SE/Me, vous pouvez saisir jusqu'à 64 caractères. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-41 5 Sous “Coordonnées du destinataire”, vous pouvez spécifier les informations du destinataire, comme le nom, pour la page de garde à ajouter. Les informations figurant sur la liste “Destinataires” de l'onglet FAX sont saisies sur la page de garde. – Standard : Sélectionne les informations de destinataire standard. Sélectionnez “Standard” et, à partir de la zone de liste déroulante, le texte à saisir sur la ligne des informations du destinataire. Vous pouvez aussi saisir des caractères. – Détails : Spécifiez séparément les informations de destinataire. Sélectionnez “Détails” et ensuite, sélectionnez les cases à cocher “Entreprise”, “Service”, “Nom” ou “Numéro télécopie” pour les informations à saisir sur la ligne d'informations du destinataire. Cliquez sur le bouton [Paramètres] vous permet de sélectionner “Inclure coordonnées destinataires”, “Changer chaque destinataire” ou “Inclure informations choisies” dans la boîte de dialogue des informations de destinataire. – La première page de garde de destinataire s'affiche en échantillon dans la boîte “Aperçu”. – Vous pouvez créer jusqu'à 10 pages de garde différentes si “Changer chaque destinataire” est coché. Quand vous envoyez 11 fax ou plus avec “Inclure coordonnées destinataires” ou “Changer chaque destinataire” coché, les informations spécifiées pour “Standard” apparaissent sur la ligne d'informations destinataire. – Si “Changer chaque destinataire” est coché, “Imprimer fichier de destinataire” ne peut pas être sélectionné à partir de la boîte de dialogue Détail Mode Fax, affichée à partir de l'onglet FAX. – Si “Destination” n'est pas spécifié, “Inclure informations choisies” ne peut pas être sélectionné. 5 Configuration du pilote PCL 5-42 C250 – Selon le type de caractères saisis et les paramètres spécifiés avec “Style”, il se peut que tous les caractères saisis ne s'affichent pas sur la page de garde. Après avoir saisi les informations, assurezvous que les informations s'affichent correctement dans l'image de la boîte “Aperçu”. 6 Cochez les cases “Entreprise”, “Service”, “Nom”, “Téléphone”, “N° télécopie”, ou “E-mail” sous “Coordonnées de l'expéditeur” pour les informations que vous voulez indiquer sur la ligne des informations d'expéditeur et cliquez ensuite sur le bouton [Paramètres] pour entrer les principales informations à envoyer sur la page de garde. – Selon le type de caractères saisis et les paramètres spécifiés avec “Style”, il se peut que tous les caractères saisis ne s'affichent pas sur la page de garde. Après avoir saisi les informations, assurezvous que les informations s'affichent correctement dans l'image de la boîte “Aperçu”. – Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères pour chaque élément. Sous Windows 98SE/Me, vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères. Les informations d'expéditeur saisies apparaissent sur l'image de la boîte “Aperçu”. 7 Pour saisir la date actuelle sur la page de garde, sélectionnez la case à cocher “Date”. 8 Pour saisir le nombre de pages à envoyer, sélectionnez la case à cocher “Pages” et spécifiez le nombre de pages. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-43 9 Pour écrire un message sur la page de garde, tapez le message dans la case de texte “Commentaire”. – Si vous tapez plus de 25 caractères par ligne, il se peut que les caractères n'apparaissent pas correctement sur la page de garde. Contrôlez le texte sur l'image de la boîte “Aperçu” et appuyez sur la touche Retour pour ajuster le nombre de caractères par ligne. – Vous pouvez saisir jusqu'à 640 caractères dans la case de texte “Commentaire”. Sous Windows 98SE/Me, vous pouvez saisir jusqu'à 640 caractères. Un retour équivaut à deux caractères. 10 Pour insérer un logo d'entreprise des cartes ou d'autres images sur une page de garde, sélectionnez la case à cocher “Image”, cliquez sur le bouton [Parcourir] et spécifiez le fichier. – Vous pouvez ajuster la position de l'image en spécifiant des valeurs numériques dans les cases “X” et “Y” et vous pouvez ajuster la taille de l'image entre 50% et 800% en indiquant un taux zoom dans la boîte “Zoom”. 11 Cliquez sur le bouton [Vérifier...] pour contrôler les paramètres actuels. La boîte de dialogue Vérifier page de garde FAX apparaît et la page de garde est affichée dans un format plus grand. Vérifiez le contenu de la page de garde et procédez à des changements de l'image si nécessaire. 12 Cliquez sur le bouton [OK]. La boîte de dialogue de paramétrage de la page de garde fax apparaît de nouveau. 13 Sélectionnez le format de page de garde dans la zone de liste déroulante “Form page garde”. 14 Cliquez sur le bouton [OK]. La boîte de dialogue Options d'impression apparaît de nouveau. 2 Remarque Pour effacer tous les paramètres modifiés, cliquez sur le bouton [Rétbl par déft] dans la boîte de dialogue Paramètres page de garde FAX. 5 Configuration du pilote PCL 5-44 C250 Enregistrer un destinataire dans le répertoire Vous pouvez enregistrer le destinataire du message fax dans le Répertoire. Enregistrer les informations de destinataire 1 Dans la boîte de dialogue Options d'impression, cliquez sur le bouton [Répertoire] de l'onglet Fax. La boîte de dialogue Répertoire apparaît. 2 Cliquez sur le bouton [Entrée]. La boîte de dialogue [Informations personnelles] apparaît. 3 Entez les informations appropriées dans les cases de texte “Nom”, “N° télécopie”, “Entreprise” et “Service”. Vous pouvez saisir des titres dans la case de texte “Nom”. – Ce n'est pas nécessaire de modifier les paramètres des cases à cocher “ECM”, “International” et “V.34”. Pour plus de détails, voir le manuel [Opérations Fax]. – Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères dans les cases de texte “Nom”, “Entreprise” et “Service”. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-45 – Vous pouvez saisir jusqu'à 38 caractères (chiffres de 0 à 9, traits d'union (-), espaces, #, *, E, P, et T) dans la case de texte “N° télécopie”. 4 Cliquez sur le bouton [OK]. Le destinataire est enregistré et apparaît sur la liste “Destinataires”. 5 Cliquez sur le bouton [OK]. La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre. 6 Spécifiez l'emplacement d'enregistrement et tapez le nom de fichier. 7 Cliquez sur le bouton [Enregistrer]. Le répertoire est enregistré sous forme de fichier. 2 Remarque Cliquez sur le bouton [Dossier] à l'étape 2 pour créer un dossier et enregistrer les informations de destinataire. Pour déplacer le destinataire vers un dossier ; effectuez un clic droit sur le nom du destinataire dans l'arborescence de répertoire sur le côté gauche de la boîte de dialogue et sélectionnez ensuite “Copier” ou “Couper”. Sélectionnez le dossier cible et sélectionnez “Coller” pour enregistrer le destinataire dans le dossier. Le nom de dossier peut comporter jusqu'à 40 caractères. Un dossier peut comporter jusqu'à trois couches. Pour éditer les informations de destinataire et le dossier, sélectionnez les données voulues et cliquez ensuite sur le bouton [Modifier]. 5 Configuration du pilote PCL 5-46 C250 Pour supprimer les informations de destinataire ou un dossier, sélectionnez le destinataire ou le dossier à supprimer et cliquez ensuite sur le bouton [Supprimer]. Quand un destinataire est enregistré pour la première fois dans le répertoire, la boîte de dialogue Enregistrer sous, décrite à l'étape 5, apparaît pour vous permettre d'enregistrer le répertoire comme fichier. La boîte de dialogue Enregistrer sous n'apparaît pas la prochaine fois que le répertoire est modifié car le fichier Répertoire est automatiquement écrasé. Le fichier Répertoire enregistré est automatiquement affiché la prochaine fois que vous ouvrez le Répertoire. Pour ouvrir un autre Répertoire, sélectionnez “Ouvrir” dans le menu “Fichier” de la boîte de dialogue Répertoire. En enregistrant plusieurs fichiers Répertoire, vous pouvez passer d'un répertoire à l'autre. Vous pouvez créer un nouvel Répertoire en cliquant sur “Nouveau” dans le menu “Fichier” dans la boîte de dialogue Répertoire. Vous pouvez enregistrer un fichier sous un autre nom en cliquant sur “Enregistrer sous” dans le menu “Fichier”. L'extension des fichiers Répertoire est “.csv”. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-47 Enregistrer un groupe Vous pouvez pré-enregistrer les destinataires auxquels vous voulez envoyer le même fax. Cela s'appelle un “Groupe”. 1 Dans la boîte de dialogue Répertoire, sélectionnez le destinataire à enregistrer dans le groupe. Le destinataire sélectionné est mis en évidence. 2 Effectuez un clic droit sur le destinataire sélectionné, puis, à partir du sous-menu “Ajouter au groupe”, sélectionnez le groupe dans lequel vous voulez enregistrer le destinataire. Le destinataire est copié dans le groupe sélectionné. 5 Configuration du pilote PCL 5-48 C250 2 Remarque Dix groupes ont été créés. Vous ne pouvez ni ajouter ni supprimer de groupe. Vous pouvez enregistrer au total 100 destinataires dans l'ensemble des 10 groupes. Quand un destinataire est enregistré pour la première fois dans le répertoire, la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît pour vous permettre d'enregistrer le répertoire comme fichier. Pour plus de détails, voir “Enregistrer un destinataire dans le répertoire” à la page 5-44. Pour modifier le nom de groupe, effectuez un clic droit sur le nom du groupe dans l'arborescence des répertoires sur la gauche de la boîte de dialogue et cliquez sur “Modifier”. Pour supprimer un destinataire dans un groupe, cliquez sur le groupe dont vous voulez supprimer un destinataire, effectuez un clic droit sur le destinataire dans l'arborescence des répertoires sur la gauche de la boîte de dialogue et cliquez ensuite sur “Retirer du groupe”. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-49 5.9 Spécifier les paramètres de l'onglet Option Vous pouvez spécifier les installations installées sur cet appareil pour qu'elles puissent être utilisées par le pilote d'imprimante. 2 Remarque Si les options installées ne sont pas définies à partir de l'onglet Options, la fonction Option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurez-vous d'effectuer les réglages corrects. 5 Configuration du pilote PCL 5-50 C250 Spécifier les paramètres 1 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], pointez sur “Paramètres” et cliquez ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'apparaît pas dans le menu de démarrage, ouvrez le panneau de configuration à partir du menu Démarrer, sélectionnez “Imprimantes et autres périphériques”, puis “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Cliquez sur l'onglet Option. 4 Sélectionnez l'option installée à partir de la zone de liste déroulante. 2 Remarque Pour configurer automatiquement les options installées, tapez le nom d'imprimante ou l'adresse IP de cet appareil dans la case “Nom d'imprimante ou Adresse IP” sous “Informations optionnelles” et cliquez ensuite sur le bouton [Collecter informations optionnelles]. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-51 5.10 Enregistrer les paramètres de pilote Pour les pilotes PCL, vous pouvez enregistrer les valeurs de paramètres du pilote modifié et les rappeler si nécessaire. Enregistrer les paramètres de pilote 1 Modifiez les paramètres du pilote à partir de l'onglet Configuration et de l'onglet Paramètre par page. 2 Cliquez sur le bouton [Enregistrer/rétablir paramètres ...] et sélectionnez ensuite “Enregistrer paramètres actuels”. 5 Configuration du pilote PCL 5-52 C250 3 Tapez le nom de fichier dans la case de texte “Nom”. 4 Tapez un message dans la case de texte “Commentaire” si nécessaire. 5 Spécifiez un dossier dans la case “Emplacement d'enregistrement” et cliquez sur le bouton [OK]. Les paramètres sont enregistrés dans une bibliothèque. 2 Remarque L'extension de fichier est “.ksf”. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 25 éléments dans la bibliothèque. Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères dans la case de texte “Nom”. Sous Windows 98SE/Me, vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères. Vous pouvez saisir jusqu'à 512 caractères dans la case de texte “Commentaire”. Sous Windows 98SE/Me, vous pouvez saisir jusqu'à 512 caractères. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-53 Rétablir les paramètres 1 Cliquez sur le bouton [Enregistrer/rétablir paramètres ...] dans la boîte de dialogue Options d'impression et sélectionnez ensuite “Rétablir paramètres enregistrés”. 2 Sur la liste “Bibliothèque”, sélectionnez le fichier de paramètres voulu. 3 Cliquez sur le bouton [OK]. Les valeurs de paramètres sont rappelées et la boîte de dialogue Options d'impression réapparaît. Supprimer les paramètres 1 Cliquez sur le bouton [Enregistrer/rétablir paramètres ...] dans la boîte de dialogue Options d'impression et sélectionnez ensuite “Modifier bibliothèque”. 2 Sur la liste “Bibliothèque”, sélectionnez le fichier de paramètres à supprimer. 3 Cliquez sur le bouton [Supprimer]. 2 Remarque Même si le fichier de paramètres est supprimé de la liste “Bibliothèque”, il restera sur le disque dur de votre ordinateur. En spécifiant le nom de fichier dans “Enregistrer fichier de paramètres dans bibliothèque”, vous le sauvegardez sur la liste “Bibliothèque”. 5 Configuration du pilote PCL 5-54 C250 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-3 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6.1 Paramètres Paramètres communs Ce chapitre décrit les paramètres communs et les boutons qui figurent sur tous les onglets. Bouton Fonction OK Cliquez sur ce bouton pour fermer la boîte de dialogue et appliquer les paramètres modifiés. Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres modifiés et fermer la boîte de dialogue. Aide Cliquez sur ce bouton pour afficher l'aide relative à chaque élément de la boîte de dialogue actuellement affichée. Enregis Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paramètres actuels et les consulter ultérieurement. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-4 C250 2 Remarque Pour activer des options installées, vous devez spécifier les paramètres Options. Pour plus de détails, voir “Spécifier les paramètres de l'onglet Option” à la page 6-28. Modifier Cliquez sur ce bouton pour modifier les paramètres enregistrés. Par défaut Cliquez sur ce bouton pour restaurer les valeurs par défaut des paramètres qui avaient été sélectionnés lors de l'installation du pilote. Affichage Quand vous cliquez sur le bouton [Paper View] (Aperçu papier), un aperçu de la mise en page tel que spécifié dans le réglage actuel s'affiche et vous pouvez consulter un aperçu du tâche d'impression. Quand vous cliquez sur [Figure imprimante] une figure de l'imprimante s'affiche avec toutes les options, comme les bacs d'alimentation papier installés sur cet appareil. Bouton Fonction Papier Imprimante Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-5 Onglet Configuration Onglet Disposition Sous-menu Fonction Orientation Spécifie l'orientation de l'image imprimée sur le papier. Format original Spécifie le format du document original. Format de sortie Spécifie le format de papier de sortie. Agrandit ou réduit automatiquement quand le paramètre Format Original est modifié. Zoom Spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Source papier Sélectionne la source papier pour impression. Type de papier Sélectionne le type de papier pour impression. Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. Tri Spécifie s'il faut imprimer les copies multiples par jeux. Décalage Lors de l'impression de plusieurs copies, décale la position de sortie de chaque jeu. Bac de sortie Sélectionne le magasin de sortie des pages imprimées. Type de sortie Spécifie les méthodes de sortie, comme “Impression sécurisée” et “Enregistrer dans boîte utilisateur”. Authentif./Suivi de Volume Saisissez un nom d'utilisateur, un nom de service et un mot de passe pour la gestion des utilisateurs dans '“Authentification” et “Suivi de Volume (E.K.C.)”. Sous-menu Fonction Combinaison Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule page. Vous pouvez spécifier les détails dans Détails de combinaison. Rotation 180 Imprime l'image pivotée à 180°. Recto/verso Spécifie l'impression recto-verso. Position de reliure Spécifie la position de reliure. Agraf. Spécifie l'agrafage. Agrafage central et pliage Spécifie les paramètres de pliage. Perforer Spécifie la perforation. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-6 C250 Onglet Paramétrage par page Onglet Filigrane Onglet Qualité Sous-menu Fonction Page de couverture Ajoute une page de couverture. Source papier Sélectionne le magasin papier pour la première page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Source papier Sélectionne le magasin papier pour la dernière page de couverture. Intercalaire sur transparent Sort et insère des encarts lors de l'impression de transparents de rétroprojection. Source papier Sélectionne le magasin papier des encarts transparents. Sous-menu Fonction Filigrane Imprime un filigrane (tampon de texte) sur la page imprimée. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des filigranes. Transparent Imprime le filigrane avec un fond transparent. 1ère page uniquement Imprime le filigrane sur la première page seulement. Répéter Imprime plusieurs filigranes sur une seule page. Sous-menu Fonction Couleur Spécifie la couleur pour l'impression. Type image originale Spécifie le contenu du document original. Imprime avec une qualité compatible avec le document original. Réglage qualité Ajuste la qualité de l'image. Vous pouvez sélectionner “Simple” pour ajuster le document entier et “Détaillé” pour ajuster séparément les caractères, les photos et les tableaux du document. Utiliser polices de l'imprimante Sélectionne l'utilisation des polices TrueType ou des polices de l'imprimante pour imprimer. Format de police à télécharger Sélectionne si les polices sont téléchargées sur l'imprimante en mode point ou vectoriel. Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-7 Onglet Avancé Sous-menu Fonction Fonctions d'impression détaillées Spécifie s'il faut activer les fonctions d'impression détaillées (livret). Options de sortie PostScript Spécifie le format de sortie du fichier PostScript. Transmission d'erreur PostScript Spécifie s'il faut imprimer un rapport d'erreur en cas d'erreur PostScript. Impression verso horizontale Renverse à l'horizontale puis imprime. Passthrough PostScript Permet aux applications d'imprimer directement sans recourir à un pilote d'imprimante. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-8 C250 Onglet Paramètres système 2 Remarque Pour afficher l'onglet Paramètres système dans Windows 2000/XP/NT 4.0/Server 2003, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. Sous-menu Fonction Font Substitution List (Liste de remplacement des polices) Spécifie le remplacement des polices TrueType par les polices de l'imprimante. Usable PostScript Memory (Mémoire PostScript utilisable) Spécifie la taille de la mémoire PostScript utilisable. Output Protocol (Protocole de sortie) Spécifie le protocole d'envoi à l'imprimante. Send CTRL-D Before Job Spécifie s'il faut initialiser l'imprimante avant d'imprimer. Send CTRL-D After Job Spécifie s'il faut initialiser l'imprimante après l'impression. Covert gray text to Post- Script gray Spécifie s'il faut convertir le texte gris d'un document en gris PostScript. Covert gray graphics to- PostScript gray Spécifie s'il faut convertir les images en gris d'un document en gris PostScript. Covert Euro Currency Symbol to PostScript Fonts Spécifie s'il faut convertir le symbole de la monnaie Euro d'un document en polices PostScript. Job Timeout (Délai Tâche) L'imprimante s'arrête d'imprimer quand une tâche d'impression n'est pas terminée dans le délai imparti. Print Queue Timeout (Délai file d'attente) L'imprimante s'arrête d'imprimer quand l'imprimante ne reçoit pas de données dans le délai imparti à partir du moment où la tâche avait été envoyée. Minimum Font Size Downloaded as Outline Minimum Font Size Downloaded as Outline Spécifie le format minimum de police (pixels) lors du téléchargement de polices TrueType en tant que polices vectorielles. Les polices plus petites que le format minimum spécifié sont téléchargées comme polices bitmap. Maximum Font Size Download as Bitmap Spécifie le format maximum de police (pixels) lors du téléchargement de polices TrueType en tant que polices bitmap. Les polices plus grandes que le format minimum spécifié sont téléchargées comme polices vectorielles. Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-9 Onglet Option 2 Remarque Pour afficher l'onglet Informations de périphérique dans Windows 2000/ XP/NT 4.0/Server 2003, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. Vous ne pouvez pas cliquer sur le bouton [Collecter informations optionnelles] si vous n'êtes pas connecté ou en mesure de communiquer avec et appareil. Onglet Paramètres 2 Remarque Pour afficher l'onglet Paramètres dans Windows 2000/XP/NT 4.0/Server 2003, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. Sous-menu Fonction Option Spécifie les options installées sur cet appareil. Collecter informations optionnelles Communique avec et appareil et consulte l'état des options installées. PageScope Web Connection Lance PageScope Web Connection. Sous-menu Fonction Displays message when a prohibited action occurs. Affiche un message quand vous voulez exécuter une fonction que vous ne pouvez pas configurer quand le pilote d'imprimante est activé. Use the Server Property Paper Utilise le papier enregistré ajouté dans [Propriétés du serveur]. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-10 C250 6.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration Adapter l'impression au format papier Vous pouvez agrandir ou réduire des documents créés lors de l'impression pour les faire correspondre au format de sortie papier. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir des zones de liste déroulante “Format original” et “Format de sortie”, sélectionnez les paramètres voulus. – Vous pouvez aussi spécifier un taux d'agrandissement ou de réduction dans la boîte “Zoom”. Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-11 Enregistrer un format personnalisé Vous pouvez spécifier et enregistrer à l'avance un format personnalisé suivant la procédure ci-après. 1 A partir des zones de liste déroulante, “Format original” et “Format de sortie”, sélectionnez “’Config. format personnal.”. La boîte de dialogue Config. format personnal. apparaît. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Format : Spécifiez la largeur et la longueur du format personnalisé en fonction des unités de mesure sélectionnées. 3 Cliquez sur le bouton [OK]. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-12 C250 Sélectionner le type de sortie Non seulement, vous pouvez imprimer directement, mais vous pouvez aussi sélectionner “Impression sécurisée” qui nécessite un mot de passe pour imprimer ou “Enregistrer dans réglages boîte utilisateur” qui enregistre les documents dans le dossier des documents. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir de la zone de liste déroulante “Méthode de sortie”, sélectionnez la méthode de sortie. – Impression : Imprime immédiatement. – Impression sécurisée : Enregistre le document à imprimer dans la boîte des documents classés de cet appareil. Pour imprimer, il vous est demandé de saisir l'ID utilisateur et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cet appareil. Sélectionnez quand vous imprimez des documents très confidentiels. (jusqu'à 100 documents) – Enregistrer dans boîte utilisateur : enregistre le document à imprimer dans une boîte de la machine. – Enregistrer dans boîte utilisateur et imprimer : enregistre le document dans une boîte et l'imprime simultanément. – Épreuve et impression : après avoir imprimé une partie du document, cette machine s'arrête provisoirement d'imprimer. Sélectionnez pour éviter de mal imprimer les travaux d'impression volumineux. Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-13 Impression sécurisée % Si “Impression sécurisée” était sélectionné, saisissez l'ID et le mot de passe dans la boîte de dialogue qui apparaît. 2 Remarque Pour imprimer le document, spécifiez [Impression sécurisée] dans le mode Boîte de la machine, puis saisissez l'ID et le mot de passe. Pour plus de détails, voir “Gestion des tâches d'impression” à la page 10-83. Pour de plus amples détails sur les fonctions de boîte de cet appareil, consultez le manuel [Opérations Boîte]. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-14 C250 Enregistrer dans boîte utilisateur % Quand “Enregistrer dans boîte utilisateur” ou “Enregistrer dans boîte et imprimer” est sélectionné, spécifiez le nom de fichier et le numéro de boîte dans la boîte de dialogue qui apparaît pour saisir le nom de fichier et le numéro de la boîte utilisateur. 2 Remarque Pour de plus amples détails sur les fonctions de boîte de cet appareil, consultez le manuel [Opérations Boîte]. Epreuve et impression % Lors de l'envoi d'une tâche d'impression, cet appareil s'arrête provisoirement d'imprimer après avoir imprimé une partie du document. Le reste du tâche d'impression est stocké dans l'appareil en tant que tâche d'impression. Lors de l'impression de plusieurs copies, vous pouvez imprimer la partie restante du tâche d'impression après avoir vérifié les résultats d'impression. 2 Remarque Pour imprimer le document, spécifiez-le dans le mode Tâche de la machine, puis saisissez l'ID et le mot de passe. Pour plus de détails, voir “Gestion des tâches d'impression” à la page 10-83. Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-15 Spécifier les paramètres d'authentification Si des paramètres d'authentification ont été spécifiés sur cet appareil, vous devez saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe. Si une tâche d'impression est envoyée à l'aide d'un nom d'utilisateur ou d'un mot de passe qui ne correspond à un compt enregistré sur cette machine ou si une tâche est envoyée sans cocher la case “Authentification”, cette machine n'est pas en mesure d'authentifier l'opération et ne peut imprimer. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur le bouton [Authentification /Suivi de Volume E.K.C.]. 3 Sélectionnez la case à cocher “Authentification/Suivi de Volume (E.K.C.)” et tapez le nom et le mot de passe utilisateur. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-16 C250 2 Remarque Si cet appareil a été réglé pour autoriser les utilisateurs publics, l'appareil peut être utilisé dans nom d'utilisateur ni mot de passe. Pour les paramètres d'authentification, consultez l'administrateur de cet appareil. Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-17 Spécifier les paramètres de Suivi de Volume (E.K.C.) Si des paramètres de compte département ont été spécifiés sur cette machine, vous devez saisir un nom de département et un mot de passe. Si une tâche d'impression est envoyée à l'aide d'un nom de service ou d'un mot de passe qui ne correspond à un compte enregistré ou si une tâche est envoyée sans cocher la case “Suivi de Volume (E.K.C.)”, cette machine n'est pas en mesure d'authentifier l'opération et ne peut imprimer. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur le bouton [Authentification /Suivi de Volume E.K.C.]. 3 Cochez la case “Suivi de Volume (E.K.C.)” et saisissez le nom du service ainsi que le mot de passe. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-18 C250 6.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-19 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (N en 1) Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule page. Vous pouvez aussi spécifier le paramètre “Livret” pour plier les sorties imprimées en deux et réaliser un livret. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 A partir de la zone de liste déroulante “Combinaison”, sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur une page. Pour modifier les paramètres de bordure et d'ordre d'impression, cliquez sur le bouton [Paramétrage de la Combinaison] et modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue qui apparaît. 2 Remarque Quand vous imprimez un travail comprenant plusieurs pages de différents formats et orientées différemment, il se peut que des images manquent ou se superposent lors de l'impression du document. Quand le module de finition FS-603 en option est installé et que “Livret” est spécifié, vous pouvez spécifier “Reliure Centre” pour relier au centre d'une page. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-20 C250 Impression recto verso Vous pouvez imprimer un document sur les deux côtés d'une page. Cela s'avère pratique quand vous voulez relier des documents de plusieurs pages. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 A partir de la zone de liste déroulante “Recto/Verso”, cochez “Recto/ verso”. 2 Remarque L'orientation de reliure peut se spécifier à partir de la zone de liste déroulante “Position de reliure”. Régler la marge Des marges sont ajoutées au document avant son impression. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 A partir de la zone de liste déroulante “Position de reliure”, sélectionnez la position de la marge de reliure. Agrafage Vous pouvez agrafer des documents de plusieurs pages. La fonction d'agrafage est uniquement disponible si le module de finition en option FS-501 ou FS-603 est installé. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 A partir de la zone de liste déroulante “Agrafer”, spécifiez le nombre d'agrafes et la position d'agrafage. 2 Remarque En fonction du paramètre sélectionné de position de reliure, différentes positions d'agrafage sont possibles. Nombre de pages pouvant être agrafé quand le module FS-501 est installé : jusqu'à 30 pages. Nombre de pages pouvant être agrafées quand le module FS-603 est installé : jusqu'à 50 pages sur 8-1/2 × 11 w ou papier ordinaire plus petit et jusqu'à 25 pages sur 8-1/2 × 14 ou papier plus grand. Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-21 Perforer Vous pouvez perforer les documents imprimés. La fonction de perforation est uniquement disponible si le module de finition en option FS-501 ou FS-603 est installé. En cas d'utilisation du module de finition FS-603, le kit de perforation doit être installé. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 A partir de la zone de liste déroulante “Perforer”, sélectionnez le nombre de trous de perforation. 2 Remarque En fonction du paramètre sélectionné de position de reliure, différentes positions de perforation sont possibles. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-22 C250 6.4 Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page Imprimer des documents avec page de couverture et de dos 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 A partir des zones de liste déroulante “Couverture” et “Dos”, sélectionnez les paramètres d'impression voulus. Pour imprimer sur la page de couverture et de dos, sélectionnez “Imprimé”. Pour n'ajouter qu'une page vierge, sélectionnez “Vierge”. 3 Sélectionnez le magasin papier contenant le papier chargé pour la page de couverture et la page de dos. Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-23 6.5 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane Imprimer un filigrane Vous pouvez imprimer un texte donné en arrière-plan en tant que filigrane. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 A partir de la zone de liste déroulante, sélectionnez le filigrane que vous voulez imprimer. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Transparent : Le filigrane est transparent. 1ère page uniquement : Imprime le filigrane seulement sur la première page. Répéter : Imprime plusieurs filigranes sur une seule page. 2 Remarque Si “Livret” était sélectionné dans la zone de liste déroulante “Combinaison”, le filigrane n'est pas imprimé. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-24 C250 Modifier un filigrane Vous pouvez modifier les polices et la position du filigrane et vous pouvez en enregistrer un nouveau. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Pour créer un filigrane, cliquez sur le bouton [Ajouter]. – Pour modifier un filigrane, sélectionnez le filigrane à modifier et cliquez ensuite sur le bouton [Modifier]. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Nom du filigrane : spécifie le nom du filigrane à enregistrer. Texte du filigrane : spécifie le texte du filigrane. Nom de police, Format, Style, Angle, Couleur et Cadre : spécifie la police, le format, le style, l'inclinaison du texte, la couleur et le cadre du filigrane. Position : Spécifie la position du filigrane avec les barres de défilement horizontale et verticale. Partage : spécifie s'il faut partage le filigrane avec d'autres utilisateurs. 2 Remarque Seul l'administrateur peut sélectionner un paramètre sous “Partage”. Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-25 6.6 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité Spécifier les paramètres 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Type d'image originale Spécifie le contenu du document original. imprime avec une qualité compatible avec le document original. Document : imprime avec une qualité compatible avec les documents comprenant de nombreux caractères. Photo : imprime avec une qualité compatible avec les photos. DTP : imprime avec une qualité compatible avec les documents produits avec DTP. Internet : approprié à l'impression des pages Internet. Reproduit facilement des images à faible définition. CAD : approprié aux originaux composés de traits fins. Reproduit les images à haute résolution. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-26 C250 – Sélectionner couleur Couleur : Imprime en couleur. Niveaux de gris : Imprime en niveaux de gris. – Réglage qualité Détaillé : Ajuste séparément la qualité de chaque élément (texte, photos et tableaux) du document. Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-27 Paramètres de police Vous pouvez remplacer les polices TrueType utilisées dans Windows par les polices d'imprimante de cet appareil. 1 Cliquez sur le bouton [Paramétrage de police]. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Format de police à télécharger : Sélectionne la méthode de téléchargement TrueType. Utiliser les polices de l’imprimante : Remplace les polices TrueType par des pilotes d'imprimante. 2 Remarque L'utilisation des polices d'imprimante va réduire le temps d'impression, mais il risque d'y avoir une différence entre l'affichage à l'écran et les résultats d'impression. Quand vous utilisez les polices TrueType, sélectionnez le type de police à télécharger sur l'imprimante à partir de la zone de liste déroulante “Format de police à télécharger”. Spécifiez la liste de remplacement des polices à partir de l'onglet Paramètres système. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-28 C250 6.7 Spécifier les paramètres de l'onglet Option Vous pouvez spécifier les installations installées sur cet appareil pour qu'elles puissent être utilisées par le pilote d'imprimante. 2 Remarque Si les options installées ne sont pas définies à partir de l'onglet Options, la fonction Option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurez-vous d'effectuer les réglages corrects. Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-29 Spécifier les paramètres 1 Pour Windows 2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres” et ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur le bouton “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'apparaît pas dans le menu de démarrage, ouvrez le panneau de configuration à partir du menu Démarrer, sélectionnez “Imprimantes et autres périphériques”, puis “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Cliquez sur l'onglet Option. 4 Sélectionnez l'option et spécifiez ensuite le statut d'installation dans la liste déroulante. 2 Remarque L'option installée peut être automatiquement enregistrée sur la liste “Option” en cliquant sur le bouton [Collecter informations optionnelles] lors de la connexion à cet appareil. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-30 C250 6.8 Enregistrer les paramètres de pilote Pour les pilotes PostScript, vous pouvez enregistrer les valeurs de paramètres du pilote modifié et les rappeler si nécessaire. Enregistrer les paramètres de pilote 1 Modifiez les paramètres du pilote à partir de l'onglet Configuration et de l'onglet Disposition. 2 Cliquez sur le bouton [Enregis.]. Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-31 3 Tapez le nom de fichier dans la case de texte “Nom”. 4 Tapez un message dans la case de texte “Commentaire” si nécessaire. 5 Spécifiez si les paramètres de pilote en cours d'enregistrement doivent être partagés avec d'autres utilisateurs. 6 Cliquez sur le bouton [OK]. Les paramètres sont enregistrés dans une bibliothèque. 2 Remarque L'extension de fichier est “.ksf”. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 25 éléments. Seul l'administrateur peut sélectionner un paramètre sous “Partage”. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-32 C250 Rétablir les paramètres % Sélectionnez les paramètres à restaurer à partir de la zone de liste déroulante “Configuration facile” de la boîte de dialogue Options d'impression. Les valeurs de paramètres sont rappelées et la boîte de dialogue Options d'impression réapparaît. Modifier les paramètres 1 Dans la boîte de dialogue Options d'impression, cliquez sur le bouton [Modifier]. 2 Sur la liste, sélectionnez le fichier que vous voulez modifier et modifiez le paramètre. Pour supprimer le fichier cliquez sur le bouton [Supprimer]. 3 Cliquez sur le bouton [Options], vérifiez les paramètres à rappeler et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. 4 Cliquez sur le bouton [OK]. 7 Configuration du pilote PPD (Windows) Configuration du pilote PPD (Windows) 7 C250 7-3 7 Configuration du pilote PPD (Windows) 7.1 Paramètres Onglet Papier Sous-menu Fonction Format papier Spécifie le format du papier. Disposition Spécifie le nombre de pages à imprimer sur une page. Orientation Spécifie l'orientation. Pivoter Pivote le papier. Source papier Permet de sélectionner le magasin papier. Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. More Options Spécifie le type de papier et le périphérique de sortie. 7 Configuration du pilote PPD (Windows) 7-4 C250 Onglet Graphics Onglet Options unité Pour spécifier les options suivantes spécifiques à l'imprimante, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante dans la fenêtre des imprimantes et cliquez ensuite sur “Propriétés” dans le menu qui s'affiche. Sous-menu Fonction Définition Spécifie la définition d'impression. Contrôle de la couleur Spécifie s'il faut ajuster la couleur à celle de l'écran. Demi-teinte Spécifie le nombre de niveaux de couleur de lignes et l'angle du motif. Autre Imprime une image négative ou Miroir. Agrandissement Spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Sous-menu Fonction Tri Spécifie s'il faut imprimer les copies multiples par jeux. Décalage Lors de l'impression de plusieurs copies, décale la position de sortie de chaque jeu. Position de reliure Permet de spécifier la position de reliure. Duplex Spécifie l'impression recto-verso. Mode Spécial Spécifie l'impression Livret. Agrafer Agrafe les copies. Perforation Perfore les copies. Plier Plie les copies. Page de couverture Ajoute une page de couverture. Magasin papier (Couverture) Sélectionne le magasin papier pour la première page de couverture. Page de dos Ajoute une page de dos. Magasin papier (Dos) Sélectionne le magasin papier pour la dernière page de couverture. Encart transparent Insère des encarts transparents entre les transparents de rétroprojection. Magasin Encart Transparent Sélectionne le magasin papier des encarts transparents. Arrêt Arrête provisoirement d'imprimer après qu'une partie du document a été imprimée afin de pouvoir vérifier l'épreuve. Sélectionner couleur Spécifie s'il faut imprimer en couleur ou en niveaux de gris. Type de document original Imprime avec une qualité compatible avec le document original. Configuration du pilote PPD (Windows) 7 C250 7-5 Vous pouvez spécifier les options suivantes en effectuant un clic droit sur l'icône de l'imprimante dans la fenêtre Imprimantes et en cliquant sur “Propriétés”. Synchronisation couleur (Texte) Ajuste la qualité couleur du texte d'un document. Niveaux de gris (Texte) Spécifie s'il faut activer Niveaux de gris pour le texte d'un document. Tramage (Texte) Spécifie le tramage du texte d'un document. Synchronisation couleur (Photo) Ajuste la qualité couleur des photos d'un document. Niveaux de gris (Photo) Spécifie s'il faut activer Niveaux de gris pour les photos d'un document. Tramage (Photo) Spécifie le tramage des photos d'un document. Lissage (Photo) Spécifie le lissage des photos d'un document. Synchronisation couleur (Tableaux et graphiques) Adapte la qualité couleur d'un tableau ou d'un graphique dans un document aux paramètres texte ou photo. Lissage (Tableaux et graphiques) Adapte le processus de lissage d'un tableau ou d'un graphique dans un document aux paramètres texte ou photo. Sous-menu Fonction Mémoire imprimante utilisable Spécifie la mémoire installée sur cet appareil. Options utilisables Spécifie les options installées sur cet appareil. Sous-menu Fonction 7 Configuration du pilote PPD (Windows) 7-6 C250 Onglet PostScript Onglet Police Sous-menu Fonction Méthode de sortie Post- Script Spécifie la méthode de sortie du fichier PostScript. En-tête PostScript Spécifie s'il faut transmettre les informations d'en-tête à l'imprimante. Print PostScript Error Information Spécifie s'il faut imprimer les rapports d'erreur PostScript. PostScript Timeout Value Spécifie le délai d'attente. Sous-menu Fonction Send TrueType fonts to the printer according to font Substitution Table Imprime la police de caractères spécifiée dans la table de substitution avec les polices de l'imprimante. Il est possible de spécifier la table de substitution en cliquant sur le bouton [Modifier la table]. Always use built-in printer fonts instead of TrueType fonts Remplace toutes les polices par des polices d'imprimante. Always use TrueType fonts Les polices d'imprimante ne sont pas substituées. Send Fonts As Spécifie la méthode de transmission des polices. Configuration du pilote PPD (Windows) 7 C250 7-7 7.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Papier Vous pouvez spécifier l'orientation et le nombre de pages à imprimer sur une seule page lors de l'impression. Spécifier les paramètres 1 Cliquez sur l'onglet Papier. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Format papier : Spécifie le format du papier. Mise en page : Spécifie l'impression de plusieurs page sur une seule page (Impression Nen1). Orientation : Spécifie l'orientation. Pivoter : Pivote le papier. Source papier : Spécifie le magasin papier. Copies : Spécifie le nombre de copies à imprimer. Plus d'options : Spécifie le type de papier et le périphérique de sortie. 7 Configuration du pilote PPD (Windows) 7-8 C250 7.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Options unité Vous pouvez spécifier les fonctions avancées telles que la fonction module de finition et les réglages couleur à partir de l'onglet Options unité Spécifier le réglage 1 Cliquez sur l'onglet Options unité. 2 Sélectionnez une fonction, puis sélectionnez le paramètre à partir de la zone de liste déroulante “Modifier paramètres”. 2 Remarque Pour les éléments et les fonctions que vous pouvez modifier, voir “Paramètres” à la page 7-3. Configuration du pilote PPD (Windows) 7 C250 7-9 2 Remarque La fonction de pliage est uniquement disponible si le module de finition en option FS-501 ou FS-603 est installé. Nombre de pages pouvant être agrafé quand le module FS-501 est installé : jusqu'à 30 pages. Nombre de pages pouvant être agrafées quand le module FS-603 est installé : jusqu'à 50 pages sur 8-1/2 × 11 w ou papier ordinaire plus petit et jusqu'à 25 pages sur 8-1/2 × 14 ou papier plus grand. La fonction de perforation est uniquement disponible si le module de finition en option FS-501 ou FS-603 est installé. En cas d'utilisation du module de finition FS-603, le kit de perforation doit être installé. 7 Configuration du pilote PPD (Windows) 7-10 C250 7.4 Spécification des options Vous pouvez spécifier les installations installées sur cet appareil pour qu'elles puissent être utilisées par le pilote d'imprimante. Si les options installées ne sont pas définies à partir de l'onglet Options unité, la fonction Option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurez-vous d'effectuer les réglages corrects. Spécifier les paramètres 1 Pour Windows 98SE/Me, cliquez sur le bouton [Démarrer], pointez sur “Paramètres” et cliquez ensuite sur “Imprimantes”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Cliquez sur l'onglet Options unité. 4 Sélectionnez une fonction, puis sélectionnez le paramètre à partir de la zone de liste déroulante “Modifier paramètres”. Configuration du pilote PPD (Windows) 7 C250 7-11 2 Remarque Pour les éléments et les fonctions que vous pouvez modifier, voir “Paramètres” à la page 7-3. 7 Configuration du pilote PPD (Windows) 7-12 C250 8 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8 C250 8-3 8 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8.1 Paramètres Vous pouvez configurer les fonctions de cet appareil dans les boîtes de dialogue Mise en page et Imprimer affichées dans n'importe quelle application. Les paramètres ne peuvent s'appliquer que pendant l'utilisation de l'application. Quand vous quittez l'application, les paramètres par défaut sont réactivés. Boîte de dialogue Disposition 8 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8-4 C250 Eléments de mise en page 2 Remarque Selon l'application, “Disposition” peut s'afficher sous forme de “Mise en page”. De plus, vous devrez peut-être sélectionner “Mise en page” – “Options” à partir du menu “Fichier”. Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. Menu Sous-menu Fonction Attributs de page Papier Spécifie le format du papier. Orientation Spécifie l'orientation. Échelle Spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Options PostScript Flip Horizontal Impirme l'image tournée à l'horizontale. Flip Vertical Impirme l'image tournée à la verticale. Image en négatif Imprime un négatif de l'image. Remplacer polices Remplace certaines polices par des polices d'imprimante. Lisser texte Lisse les données de texte. Lisser graphiques Lisse les données graphiques. Precision Bitmap Alignment Corrige les images dentelées. Polices téléchargeables illimitées Ne limite pas le téléchargement de polices d'écran. Formats de page personnalisés Unités Sélectionne l'unité spécifié. Format papier Spécifie tous les formats papier. Marges Spécifie les marges du papier. Custom Page Size Name Entre le nom enregistré pour le format papier spécifié et la marge après avoir cliqué sur le bouton [OK]. Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8 C250 8-5 Boîte de dialogue Imprimer Elément d'impression Menu Sous-menu Fonction Réglage général Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. Tri Imprime les copies multiples par jeux. Pages Spécifie les pages à imprimer. Source papier Permet de sélectionner le magasin papier. Synchronisation couleur Sélectionner couleur Spécifie la couleur pour l'impression. Style de correspondance Sélectionne la méthode de correspondance. Printer Profile Spécifie le profil de correction de couleur du périphérique de sortie. Impression en arrière- plan Méthode d'impression Spécifie l'impression en arrière-plan. Heure d'impression Spécifie le niveau de priorité et l'heure d'impression. Enregistrer comme fichier Format Spécifie le format de sortie du fichier PostScript. Niveau PostScript Spécifie le niveau PostScript. Format des données Spécifie le format pour enregistrer un document. Enregistrer polices Spécifie s'il faut inclure les données de police dans un fichier. Paramétrage police Paramètres de police Ajoute des informations à la clé de police. Télécharger police Spécifie les conditions de téléchargement de polices. 8 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8-6 C250 Disposition Pages par feuille Spécifie le nombre de pages à imprimer sur une page. Orientation Spécifie l'ordre des pages pour imprimer plusieurs pages sur une seule page. Bordure Spécifie les bordures autour des pages. Job Logging En cas d'erreur Post- Script Spécifie les conditions de rapport d'erreur Post- Script. Operation Record Spécifie les conditions du dossier d'opération à enregistrer. Operation Record File Spécifie le dossier dans lequel le dossier d'opération doit être enregistré. Page de couverture Imprimer couverture Joint une couverture. Source papier couverture Permet de sélectionner le magasin papier de la couverture. Options de finition 1 Décalage Spécifie le décalage. Bac de sortie Permet de sélectionner le bac de sortie. Position de reliure Permet de sélectionner la position de reliure. Duplex Effectue l'impression recto-verso. Combinaison Sélectionne l'impression Livret. Agrafer Agrafe les copies. Perforer Perfore les copies. Options de finition 2 Plier Plie les copies. Couverture Ajoute une page de couverture. Magasin papier (Couverture) Sélectionne le magasin papier pour la première page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Magasin papier (Dos) Sélectionne le magasin papier pour la dernière page de couverture. Encart transparent Insère des encarts transparents entre les transparents de rétroprojection. Magasin Encart Transparent Sélectionne le magasin papier des encarts transparents. Options de finition 3 Arrêt Arrête provisoirement d'imprimer après qu'une partie du document a été imprimée afin de pouvoir vérifier l'épreuve. Définition Spécifie la définition d'impression. Sélectionner couleur Spécifie s'il faut imprimer en couleur ou en niveaux de gris. Type de document original Imprime avec une qualité compatible avec le document original. Synchronisation couleur (Texte) Ajuste la qualité couleur du texte d'un document. Niveaux de gris (Texte) Spécifie s'il faut activer Niveaux de gris pour le texte d'un document. Menu Sous-menu Fonction Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8 C250 8-7 2 Remarque Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. 8 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8-8 C250 8.2 Disposition Attributs de page (Paramètres de base) 1 Sélectionnez “Mise en page” ou “Disposition” dans le menu “Fichier”. 2 Sélectionnez “Attributs de page”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Papier : spécifie le format du papier. Orientation : spécifie l'orientation. Échelle : spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8 C250 8-9 2 Remarque La fonction de pliage peut être sélectionnée à partir de l'écran qui s'affiche quand “Disposition” est coché dans la boîte de dialogue Imprimer. 8 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8-10 C250 Format de page personnalisés 1 Sélectionnez “Mise en page” ou “Disposition” dans le menu “Fichier”. 2 Sélectionnez “Formats de page personnalisés”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Format papier : spécifie le format de papier. Marges : spécifie les marges du papier. Nom du format de page personnalisé : entrez le nom enregistré pour le format et la marge spécifiés et cliquez sur le bouton [OK]. Unités : Sélectionne l'unité spécifiée. 4 Cliquez sur le bouton [OK]. Enregistre les paramètres de format personnalisés et vous permet de sélectionner le papier sur l'écran qui s'affiche quand “Attributs de page” est sélectionné. Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8 C250 8-11 Options PostScript 1 Sélectionnez “Mise en page” ou “Disposition” dans le menu “Fichier”. 2 Sélectionnez “Options PostScript”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Effets visuels : effectue “Flip Horizontal”, “Flip Vertical” et “Image en négatif”. Remplacer polices : remplace certaines polices par des polices d'imprimante. Lisser texte : lisse les données de texte. Lisser graphiques : lisse les données graphiques. Precision Bitmap Alignment : corrige les images irrégulières. Polices téléchargeables illimitées : ne limite pas le téléchargement de polices d'écran. 8 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8-12 C250 8.3 Impression Général (Paramètres de base) 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Général”. Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8 C250 8-13 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Copies : spécifie le nombre de copies à imprimer. Tri : imprime les copies multiples par jeux. Pages : spécifie les pages à imprimer. Source papier : sélectionne le magasin papier. 8 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8-14 C250 Disposition (Imprimer plusieurs pages sur une seule page) Vous pouvez spécifier l'impression de plusieurs pages sur une même page ou l'impression recto-verso. 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Mise en page”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Pages par feuille : spécifie le nombre de pages à imprimer sur une page. Orientation : spécifie l'ordre des pages du document. Bordures : spécifie les bordures autour des pages. Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8 C250 8-15 Options spécifiques à l'imprimante (Options de finition 1 à 4) Vous pouvez spécifier des options spécifiques à l'imprimante. Vous pouvez spécifier cette option quand vous utilisez les fonctions Agrafer et Perforer de cet appareil. 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Options de finition 1 à 4”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Décalage : spécifie le décalage. Bac de sortie : sélectionne le plateau de sortie. Position de reliure : spécifie la position de reliure. Recto-verso : imprime recto-verso. Combinaison : spécifie l'impression livret Agrafer : agrafe les copies.. Perforer : perfore les copies. Plier : plie les copies. Couverture : ajoute une page de couverture. Magasin couverture : sélectionne le magasin papier pour la couverture. Dos : ajoute une page de dos. Magasin Dos : sélectionne la magasin papier pour la page de dos. Intercalaire sur transparent : insère des intercalaires entre les transparents de rétroprojection. Magasin intercalaires : sélectionne le magasin d'alimentation des encarts transparents. Arrêt provisoire : arrête provisoirement d'imprimer après qu'une partie du document a été imprimée afin de pouvoir vérifier l'épreuve. Définition : spécifie la définition Sélectionner couleur : spécifie s'il faut imprimer en couleur ou en niveaux de gris. Type d'image originale : imprime avec une qualité compatible avec le document original. Synchronisation Couleur (Texte) : ajuste la qualité couleur du texte d'un document. Niveaux de gris (Texte) : spécifie s'il faut activer les niveaux de gris du texte d'un document. Tramage (Texte) : spécifie le tramage du texte d'un document. Synchronisation couleur (Photo) : ajuste la qualité couleur des photos d'un document. Niveaux de gris (Photo) : spécifie s'il faut activer Niveaux de gris pour les photos d'un document. Tramage (Photo) : spécifie le tramage des photos d'un document. Lissage (Photo) : spécifie le lissage des photos d'un document. 8 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8-16 C250 Synchronisation couleur (Tableaux et graphiques) : adapte la qualité couleur d'un tableau et d'un graphique d'un document aux paramètres de texte ou de photo. Lissage (Tableaux et graphiques) : adapte le processus de lissage d'un tableau et d'un graphique d'un document aux paramètres de texte ou de photo. Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8 C250 8-17 8.4 Options de réglage Vous pouvez spécifier les installations installées sur cet appareil pour qu'elles puissent être utilisées par le pilote d'imprimante. 2 Rappel Si les options installées de cet appareil ne sont pas définies à partir de l'écran Options Installables, la fonction Option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurezvous d'effectuer les réglages corrects. Spécifier les paramètres 1 Dans le menu Apple, cliquez sur “Sélecteur”. 2 Sélectionnez le nom de l'imprimante. 3 Cliquez sur le bouton [Installation]. 4 Cliquez sur le bouton [Configurer]. L'écran de réglage pour ajouter des options apparaît. 5 Sélectionnez l'option qui est installée sur cette machine dans Options installées 1 et Options installées 2. 6 Cliquez sur le bouton [OK]. La fenêtre du sélecteur réapparaît. 7 Fermez la fenêtre du sélecteur. 8 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8-18 C250 2 Remarque Les paramètres d'option s'affichent automatiquement la première fois que vous sélectionnez le pilote d'imprimante. Pour plus de détails, voir “Sélection d'une imprimante” à la page 2-6. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9 C250 9-3 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9.1 Paramètres Vous pouvez configurer les fonctions de cet appareil dans les boîtes de dialogue Mise en page et Imprimer affichées dans l'application. Les paramètres ne peuvent s'appliquer que pendant l'utilisation de l'application. Quand vous quittez l'application, les paramètres par défaut sont réactivés. Boîte de dialogue Disposition Eléments de mise en page Menu Sous-menu Fonction Attributs de page Format papier Spécifie le format du papier. Orientation Spécifie l'orientation. Échelle Spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Format papier personnalisé Format papier Spécifie tous les formats papier. Marges de l'imprimante Spécifie les marges du papier. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9-4 C250 2 Remarque Selon l'application, “Disposition” peut s'afficher sous forme de “Mise en page”. De plus, vous devrez peut-être sélectionner “Mise en page” – “Options” à partir du menu “Fichier”. Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9 C250 9-5 Boîte de dialogue Imprimer Elément d'impression Menu Sous-menu Fonction Copies & Pages Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. Tri Imprime les copies multiples par jeux. Pages Spécifie les pages à imprimer. Disposition Pages par feuille Spécifie le nombre de pages à imprimer sur une page. Orientation Spécifies l'ordre des pages du document. Bordure Spécifie les bordures autour des pages. Options de sortie Format de sortie Spécifie le format de sortie du fichier à imprimer. Programmateur*1 Imprimer Document Spécifie l'heure d'impression. Ordre préféré Spécifie le niveau de priorité. Traitement papier*1 Ordre inverse pages Imprime les pages dans l'ordre inverse. Impress. Sélectionne les pages pour impression. ColorSync*1 Conversion couleur Spécifie la méthode de conversion des couleurs. Filtre à quartz Spécifie la couleur pour l'impression. Couverture*1 Imprimer la page de titre Spécifie s'il faut ajouter une page de titre. Type de page de titre Sélectionner pour imprimer “Confidentiel” ou d'autres commentaires sur la page de titre. Traitement d'erreurs Erreur PostScript Spécifie s'il faut imprimer un rapport d'erreur en cas d'erreur PostScript. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9-6 C250 Alimentation papier Toutes les pages dans Permet de sélectionner le magasin papier. Première page dans Permet de sélectionner le magasin papier. Reste dans Permet de sélectionner le magasin papier. Paramètres de Sortie Tri Imprime les copies multiples par jeux. Décalage Spécifie le décalage. Duplex Effectue l'impression recto-verso. Bac de sortie Permet de sélectionner le bac de sortie. Position de reliure Permet de spécifier la position de reliure. Combinaison Spécifie l'impression Livret. Agrafer Agrafe les copies. Perforer Perfore les copies. Plier Plie les copies. Qualité Définition Spécifie la définition. Sélectionner couleur Sélectionne la couleur pour l'impression. Type d’image originale Imprime avec une qualité compatible avec le document original. Synchronisation couleur (Texte) Ajuste la qualité couleur du texte d'un document. Noir pur (Texte) Spécifie s'il faut activer Niveaux de gris pour le texte d'un document. Tramage (Texte) Spécifie le tramage du texte d'un document. Synchronisation couleur (Photo) Ajuste la qualité couleur des photos d'un document. Noir pur (Photo) Spécifie s'il faut activer Niveaux de gris pour les photos d'un document. Tramage (Photo) Spécifie le tramage des photos d'un document. Lissage (Photo) Spécifie le lissage des photos d'un document. Color Setting (Graphique) Adapte la qualité couleur d'un tableau ou d'un graphique dans un document aux paramètres texte ou photo. Lissage (Graphique) Adapte le processus de lissage d'un tableau ou d'un graphique dans un document aux paramètres texte ou photo. Menu Sous-menu Fonction Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9 C250 9-7 2 Remarque Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. Les éléments repérés par “*1” ne s'affichent que sous Mac OS 10.3. Installation Support (Média) Sélectionne le type de papier. Page de couverture Ajoute une page de couverture. Magasin Papier (Couverture) Sélectionne le magasin papier pour la première page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Magasin papier (Dos) Sélectionne le magasin papier pour la dernière page de couverture. Intercalaire sur transparent Insère des encarts transparents entre les transparents de rétroprojection. Magasin papier (Intercalaire sur transparent) Sélectionne le magasin papier des encarts transparents. Sécurité Méthode de sortie Spécifie les méthodes de sortie, comme “Impression sécurisée” et “Enregistrer dans boîte utilisateur”. Paramètres d'impression sécurisée Spécifie l'ID et le mot de passe utilisateur pour “Impression sécurisée”. Paramètres de Enregistrer dans boîte utilisateur Spécifie le nom de fichier et le nom de boîte pour “Enregistrer dans boîte utilisateur”. Authentification Utilisateur Vérifie si les paramètres d'authentification ont été appliqués et spécifie l'ID et le mot de passe utilisateur. Suivi de compte Vérifie si les paramètres de compte département ont été appliqués et spécifie le nom et le mot de passe du service. Menu Sous-menu Fonction 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9-8 C250 9.2 Disposition Attributs de page (Paramètres de base) 1 Sélectionnez “Disposition” ou “Mise en page” à partir du menu “File”. 2 Sélectionnez “Attributs de page”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Format Papier : spécifie le format du papier. Orientation : spécifie l'orientation. Échelle : spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9 C250 9-9 Format papier personnalisé 1 Sélectionnez “Disposition” ou “Mise en page” à partir du menu “Fichier”. 2 Sélectionnez “(Format papier perso”. 3 Cliquez sur le bouton [New] (Nouveau). 4 Tapez le nom du format papier. 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Format Papier : spécifie les formats papier. Marges d'imprimante : spécifie les marges. 6 Cliquez sur le bouton [Enregistrer]. 7 Cliquez sur le bouton [OK]. Enregistre le format de papier personnalisé et vous permet de sélectionner le format de papier sur l'écran qui s'affiche quand “Attributs de page” est sélectionné. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9-10 C250 9.3 Impression Copies & Pages (Paramètres de base) 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Copies & Pages”. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9 C250 9-11 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Copies : spécifie le nombre de copies à imprimer. Tri : impirme les copies multiples par jeux. Pages : spécifie les pages à imprimer. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9-12 C250 Disposition (Imprimer plusieurs pages sur une seule page) Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule feuille. 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Mise en page”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Pages par feuille : Spécifie le nombre de pages à imprimer sur une page. Orientation : spécifie l'ordre des pages du document. Bordures : spécifie les bordures autour des pages. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9 C250 9-13 Alimentation papier Vous pouvez spécifier le magasin papier pour l'impression. 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Alimentation papier”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Toutes les pages de : sélectionne le magasin papier pour imprimer toutes les pages. Première page de : sélectionne le magasin papier pour imprimer la première page. Pages restantes dans : sélectionne le magasin papier pour imprimer la deuxième page. Sécurité Non seulement vous pouvez imprimer directement, mais vous pouvez aussi sélectionner “Impression sécurisée”, qui nécessite un mot de passe pour imprimer, “Enregistrer dans boîte utilisateur”, qui enregistre les documents dans une boîte, “Epreuve et impression”, qui imprime le premier jeu de plusieurs copies et s'arrête provisoirement d'imprimer, “Paramètres d'authentification”, qui nécessite une authentification et “Paramètres de Suivi de volume”, qui gère le nombre des pages imprimées. 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Sécurité”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9-14 C250 Méthode de sortie : spécifie les conditions pour “Impression sécurisée” et “Enregistrer dans boîte utilisateur”. Paramètres Impression sécurisée : entre l'ID et le mot de passe quand “Impression Sécurisée” est sélectionné dans la zone de liste déroulante “Méthode de sortie”. Tapez l'ID et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cet appareil quand vous imprimez. (Jusqu'à 100 documents) Paramètres Enregistrer dans boîte utilisateur : entre le nom de fichier et le numéro de boîte quand “Enregistrer dans boîte utilisateur” ou “Enregistrer dans boîte utilisateur et imprimer” est sélectionné dans la zone de liste déroulante “Méthode de sortie”. Authentification utilisateur : enregistre le nom d'utilisateur et le mot de passe quand les paramètres d'authentification d'utilisateur ont été appliqués sur cette machine et que la case à cocher est cochée. Si cette machine a été configurée pour autoriser les utilisateurs publics, elle peut être utilisée sans nom d'utilisateur ni mot de passe. Suivi de Volume (E.K.C.) : entre le nom du service et le mot de passe quand les paramètres de compte département ont été appliqués sur Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9 C250 9-15 cette machine et que la case à cocher a été cochée. 2 Remarque Si une tâche d'impression est envoyée à l'aide d'un nom d'utilisateur ou d'un mot de passe qui ne correspond à un compte enregistré sur cette machine ou si une tâche est envoyée sans cocher la case “Authentification utilisateur”, cette machine n'est pas en mesure d'authentifier l'opération et ne peut imprimer. Si une tâche d'impression est envoyée à l'aide d'un nom de service ou d'un mot de passe qui ne correspond à un compte enregistré ou si une tâche est envoyée sans cocher la case “Suivi de Volume (E.K.C.)”, cette 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9-16 C250 machine n'est pas en mesure d'authentifier l'opération et ne peut imprimer. Imprimez le document à partir du panneau de configuration de la machine. Pour plus de détails, voir “Gestion des tâches d'impression” à la page 10-83. Pour de plus amples détails sur les fonctions de boîte de cet appareil, consultez le manuel [Opérations Boîte]. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9 C250 9-17 Finition Vous pouvez spécifier ces options quand vous utilisez les fonctions de finition Agrafage et Perforation de cet appareil. 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Finition”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Tri : imprime les copies multiples par jeux. Décalage : spécifie le décalage. Recto Verso : effectue l'impression recto verso. Bac de sortie : sélectionne le plateau de sortie. Position de reliure : spécifie la position de reliure. Combinaison) : spécifie l'impression Livret. Agrafer : agrafe les copies. Perforer : perfore les copies. Plier : plie les copies. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9-18 C250 Qualité 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Qualité”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Définition : spécifie la définition. Sélectionner couleur : sélectionne la couleur d'impression. Type d'image originale : imprime avec une qualité compatible avec le document original. Synchronisation couleur (Texte) : ajuste la couleur qualité du texte d'un document. Noir pur (Texte) : spécifie s'il faut activer Niveaux de gris pour le texte d'un document. Trame (Texte) : spécifie le tramage du texte d'un document. Synchronisation couleur (Photo) : ajuste la qualité couleur des photos d'un document. Noir pur (Photo) : spécifie s'il faut activer Niveaux de gris pour les photos d'un document. Trame (Photo) : spécifie le tramage des photos d'un document. Lissage (Photo) : spécifie le lissage des photos d'un document. Color Setting (Graphique) : adapte la qualité couleur d'un tableau et d'un graphique d'un document aux paramètres de texte ou de photo. Lissage (graphique) : adapte le processus de lissage d'un tableau et Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9 C250 9-19 d'un graphique d'un document aux paramètres de texte ou de photo. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9-20 C250 Installation Vous pouvez spécifier les paramètres NetWare. 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Installation”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Type de papier : Sélectionne le type de papier. Couverture : ajoute une page de couverture. Magasin papier (Couverture) : Sélectionne le magasin papier pour la page de couverture. Dos : ajoute une page de dos. Magasin papier (Dos) : Sélectionne la magasin papier pour la page de dos. Intercalaire sur transparent : insère des intercalaires entre les transparents de rétroprojection. Magasin papier (Intercalaire sur transparent) : Sélectionne le magasin papier pour les intercalaires sur transparent. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9 C250 9-21 9.4 Options de réglage Vous pouvez spécifier les installations installées sur cet appareil pour qu'elles puissent être utilisées par le pilote d'imprimante. 2 Rappel Si les options installées de cet appareil ne sont pas définies à partir de l'écran Options Installables, la fonction Option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurezvous d'effectuer les réglages corrects. Spécifier les paramètres 1 Ouvrez le Centre d'impression ou l'utilitaire Configuration Imprimante, situé dans “Applications” – “Utilitaires” de “Disque dur” et spécifiez le modèle d'imprimante. 2 A partir du menu “Imprimante”, sélectionnez “Voir Infos”. la boîte de dialogue “Infos imprimante” apparaît. 3 Sélectionnez “Options Installables”. 4 Sélectionnez l'option installée sur cet appareil. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9-22 C250 5 Cliquez sur le bouton [Appliquer changements] ou [ ] pour fermer la boîte de dialogue des Infos imprimante. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9 C250 9-23 9.5 Enregistrer les paramètres de pilote Pour les pilotes Max OS X, vous pouvez enregistrer les valeurs de paramètres du pilote modifié et les rappeler si nécessaire. Enregistrer les paramètres de pilote 1 Modifiez les paramètres de pilote dans “Copies & Pages” et “Disposition”. 2 A partir de “Presets” (Prédéfinitions), cliquez sur “Enregistrer sous”. 3 Entrez le “Save Preset As” (Enregistrer Prédéfinition sous). 4 Cliquez sur le bouton “OK”. Les paramètres sont enregistrés dans les paramètres prédéfinis. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9-24 C250 Rétablir les paramètres % Sélectionnez “Presets” (Prédéfinitions) à partir de la boîte de dialogue “Imprimer” pour rappeler les paramètres. Les paramètres sont rappelés et la boîte de dialogue du pilote d'imprimante apparaît. Modifier les paramètres 1 Sélectionnez “Presets” (Prédéfinitions) à partir de la boîte de dialogue “Imprimer” pour modifier les paramètres. 2 Modifiez les paramètres de pilote dans “Copies & Pages” et “Disposition”. 3 À partir de “Presets” (Prédéfinitions), cliquez sur “Enregistrer”. Pour supprimer, cliquez sur “Supprimer”. Pour changer de nom, cliquez sur “Renommer”. Les paramètres prédéfinis sont modifiés. 10 Divers réglages Divers réglages 10 C250 10-3 10 Divers réglages 10.1 Paramètres d'impression en mode Utilitaires Vous pouvez modifier les différents paramètres d'impression sur le panneau de contrôle de cet appareil. Sélections par défaut Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires 1 Appuyez sur le bouton [Utilitaire/ Compteur] 2 Appuyez sur [2 Réglage Utilisateur]. 10 Divers réglages 10-4 C250 L'écran des Réglages utilisateur apparaît. 2 Remarque En mode utilitaire, vous pouvez aussi sélectionner un élément en appuyant sur une touche de clavier numérique pour taper le numéro à côté du bouton voulu. Pour “2 Réglage Utilisateur”, appuyez sur la touche [2] du clavier. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Autrement annulez le mode Utilitaire en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran successif jusqu'à ce que l'écran Copie, ou Fax, ou Numérisation, ou Boîte réapparaisse. Divers réglages 10 C250 10-5 Paramètre PDL Vous pouvez spécifier le paramètre PDL (Langage de description de page). (Sélection par défaut : Auto) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [1 Fonctions de base]. 3 Appuyez sur [Paramètre PDL]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. – Auto : Bascule automatiquement entre PCL et PS. – PCL : N'utilise que PCL. – PS : N'utilise que PS. 10 Divers réglages 10-6 C250 Nombre de jeux Vous pouvez spécifier le nombre de copies par défaut quand aucun réglage n'a été spécifié à partir du pilote d'imprimante. (Sélection par défaut : 1 jeu) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [1 Fonctions de base]. 3 Appuyez sur [Nombre de Jeux]. 4 Appuyez sur la touche [C] (correction) pour effacer la valeur et servezvous du clavier pour taper le nombre de copies par défaut (entre 1 et 999 jeux). – Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message “Input Error” (Erreur de saisie) apparaît. Tapez une valeur comprise dans la plage autorisée. Divers réglages 10 C250 10-7 5 Appuyez sur [OK]. Le nombre de copies par défaut est défini. Pour annuler toute modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. 10 Divers réglages 10-8 C250 Direction original Vous pouvez spécifier l'orientation d'image par défaut. (Sélection par défaut : Portrait) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [1 Fonctions de base]. 3 Appuyez sur [Direction Original]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. – Portrait : L'image est imprimée verticalement sur la page. Paysage : L'image est imprimée horizontalement sur la page. Divers réglages 10 C250 10-9 Paramètre de désynchronisation Vous choisir d'utiliser un spoule ou non. (Sélection par défaut : ON) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [1 Fonctions de base]. 3 Appuyez sur [Spool tâche dans HDD avant RIP]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. – ON : Quand la tâche suivante est reçue pendant le traitement d'une tâche, les données d'impression stockées sur le disque dur. OFF : Les données d'impression ne sont pas stockées sur le disque dur. 2 Remarque Assurez-vous de ne pas modifier le réglage sur “OFF”. L'impression risque de ne pas être possible. 10 Divers réglages 10-10 C250 Modifier format papier Vous pouvez spécifier si des formats de papier similaires 8-1/2 × 11 et A4 et 11 × 17 et A3 sont substitués les uns aux autres quand il n'y a plus de papier au format spécifié avec le pilote d'imprimante. (Sélection par défaut : OFF) 0 L'image risque d'être faussée puisque l'impression est forcée. 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [1 Fonctions de base]. 3 Appuyez sur [A4/A3 <-> LTR/LGR Auto Switch]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. Divers réglages 10 C250 10-11 Bac papier Vous pouvez spécifier le magasin papier à utiliser quand aucun n'a été spécifié avec le pilote d'imprimante. (Sélection par défaut : Auto) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [2 Paramètre papier]. 3 Appuyez sur [Magasin Papier]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au magasin papier voulu. – Pour sélectionner automatiquement le magasin papier, appuyez sur [Auto]. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. 10 Divers réglages 10-12 C250 Format de papier par défaut Vous pouvez spécifier le format de papier par défaut quand aucun réglage n'a été spécifié à partir du pilote d'imprimante. (Sélection par défaut 8-1/2 × 11) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [2 Paramètre papier]. 3 Appuyez sur [Format Pap. Défaut]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. – Pour sélectionner “8K”, “16K”, “envB5”, “envC5”, “envDL”, “envCom10” ou “env Monarch”, appuyez sur [Autre format]. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. Divers réglages 10 C250 10-13 Impression recto-verso Vous pouvez spécifier le paramètre d'impression recto-verso par défaut. (Sélection par défaut : OFF) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [2 Paramètre papier]. 3 Appuyez sur [Impr. recto verso]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. 10 Divers réglages 10-14 C250 Position reliure Vous pouvez spécifier la position de reliure par défaut pour l'impression recto verso. (Sélection par défaut : Reliure gauche) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [2 Paramètre papier]. 3 Appuyez sur [Position Reliure]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. Divers réglages 10 C250 10-15 Agrafer Vous pouvez spécifier les paramètres d'agrafage. (Sélection par défaut : OFF) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [2 Paramètre papier]. 3 Appuyez sur [Agrafage]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. 10 Divers réglages 10-16 C250 Perforation Vous pouvez spécifier les paramètres de perforation. (Sélection par défaut : OFF) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [2 Paramètre papier]. 3 Appuyez sur [ ] ou [ ] et appuyez ensuite sur [Perforation]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. Divers réglages 10 C250 10-17 Caractères Vous pouvez spécifier la police à utiliser quand aucun réglage n'a été spécifié à partir du pilote d'imprimante. (Sélection par défaut : Courier) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [3 Paramètre PCL]. 3 Appuyez sur [1 Caractères]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. – Appuyez sur [ ] ou [ ] et appuyez ensuite sur le bouton du paramètre désiré. – Vous pouvez vérifier le numéro de police choisi ainsi que les unités de format de police. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. 10 Divers réglages 10-18 C250 Jeu de caractères Vous pouvez spécifier le jeu de symboles de police à utiliser quand aucun réglage n'a été spécifié à partir du pilote d'imprimante. (Sélection par défaut : PC-8, Code Page 437) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [3 Paramètre PCL]. 3 Appuyez sur [2 Jeu de symboles]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. – Appuyez sur [ ] ou [ ] et appuyez ensuite sur le bouton du paramètre désiré. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. Divers réglages 10 C250 10-19 Taille caractères Vous pouvez spécifier le format de police à utiliser quand aucun réglage n'a été spécifié à partir du pilote d'imprimante. (Sélection par défaut : Police vectorielle – 12.00 points ; Police bitmap – 10.00 car/pou) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [3 Paramètre PCL]. 3 Appuyez sur [3 Taille caractères]. 4 Appuyez sur la touche [C] (correction) pour effacer la valeur et à l'aide du clavier tapez la taille de caractères par défaut (Police vectorielle : entre 4.00 et 999.75 points ; police bitmap : entre 0,44 et 99.00 car/ pou). – Police vectorielle : Spécifie le format de police en points. Police bitmap : Spécifie la largeur de la largeur fixe de police en car./pouces. – Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message “Input Error” (Erreur de saisie) apparaît. Tapez une valeur comprise dans la plage autorisée. 10 Divers réglages 10-20 C250 5 Appuyez sur [OK]. La taille des caractères est définie. Pour annuler toute modification des paramètres, appuyez sur [Annul.]. Divers réglages 10 C250 10-21 Ligne/Page Vous pouvez spécifier le nombre de lignes par page lors du test d'impression. (Sélection par défaut : 64 lignes) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [3 Paramètre PCL]. 3 Appuyez sur [4 Ligne/Page]. 4 Appuyez sur la touche [C] (correction) pour effacer la valeur et servezvous du clavier pour taper le nombre de lignes par défaut (entre 5 et 128 lignes). – Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message “Input Error” (Erreur de saisie) apparaît. Tapez une valeur comprise dans la plage autorisée. 5 Appuyez sur [OK]. Le nombre de lignes/page par défaut est défini. Pour annuler toute modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. 10 Divers réglages 10-22 C250 Mappage CR/LF Vous pouvez spécifier la méthode de substitution des données lors de l'impression de données de texte. (Sélection par défaut : OFF) Mode 1 : Substitue CR pour CR-LF. Mode 2 : Substitue LF pour CR-LF. Mode 3 : Substitue CR-LF. OFF : N'effectue aucune substitution. 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [3 Paramètre PCL]. 3 Appuyez sur [5 Mappage CR/LF]. – Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. Divers réglages 10 C250 10-23 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. 10 Divers réglages 10-24 C250 Impression erreur PS Vous pouvez spécifier s'il faut imprimer le message d'erreur quand une erreur survient pendant la rastérisation PS. (Sélection par défaut : OFF) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [4 Paramètre PS]. 3 Appuyez sur [Impress. erreur PS]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. Divers réglages 10 C250 10-25 Imprimer les rapports Vous pouvez imprimer les quatre types de rapports suivants. La méthode de sortie des rapports est expliquée à la liste des polices PCL. 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. 2 Appuyez sur [5 Sortie rapports]. 3 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. – Liste info de réglage : Imprime une liste des paramètres de l'appareil. Page de démo : Imprime une page test. Liste polices PCL : Imprime la liste des polices PCL. Liste polices PS : Imprime la liste des polices PS. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au magasin papier voulu. 5 Pour imprimer un rapport, appuyez sur la touche [Départ]. 10 Divers réglages 10-26 C250 10.2 Réglages de l'imprimante en mode administrateur Pour afficher l’écran Réglage administrateur 1 Appuyez sur le bouton [Utilitaire/ Compteur]. 2 Appuyez sur [3 Réglage Administrateur]. 3 Tapez le mot de passe et appuyez ensuite sur [OK]. Divers réglages 10 C250 10-27 4 L’écran Réglage administrateur apparaît. ! Détails En mode utilitaire, vous pouvez aussi sélectionner un élément en appuyant sur une touche de clavier numérique pour taper le numéro à côté du bouton voulu. Pour “3 Réglage Utilisateur”, appuyez sur la touche [3] du clavier. Pour de plus amples détails sur la définition ou la modification du mot de passe, consultez le manuel [Opérations Copie]. ! Détails Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Autrement annulez le mode Utilitaire en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran successif jusqu'à ce que l'écran Copie, ou Fax, ou Numérisation, ou Boîte réapparaisse. 10 Divers réglages 10-28 C250 Paramètres de sortie Impression/Fax Vous pouvez spécifier s'il faut imprimer les données après la réception ou s'il faut les imprimer simultanément au fur et à mesure de la réception. Vous pouvez spécifier cette fonction pour l'impression et l'envoi de fax. (Sélection par défaut : Imprimante – Impression par page ; Fax – Impression par lots) 1 Sur l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [1 Réglage système]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l’écran Réglage administrateur” à la page 10-26. 2 Sur l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [2 Réglage Sortie]. 3 Sur l'écran de réglage Sortie, appuyez sur [1 Paramètres de sortie Impression/ Fax]. L'écran des paramètres de sortie Imprimante/Fax apparaît. 4 Appuyez sur [Imprimante] ou [Fax]. Les boutons des paramètres disponibles apparaissent. Divers réglages 10 C250 10-29 5 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. Le timing d'impression est réglé. ! Détails Si le paramètre “Niveau de sécurité administrateur” est réglé sur “Niveau 2”, les utilisateurs peuvent également spécifier ce paramètre. Appuyez sur [Réglage utilisateur], [Réglage système], [Réglage sortie], puis sur [Paramètres de sortie Impression/Fax] pour afficher l'écran des paramètres de sortie Impression/Fax. Pour de plus amples détails sur les niveaux d'accès utilisateur, consultez le manuel [Opérations Copie]. 2 Remarque Si “Impression par lots” est sélectionné, l'impression démarre quand toutes les données sont reçues et la tâche d'impression est mise en file d'attente. Si “Impression par page” est sélectionné, l'impression démarre quand les données de la première page sont reçues et la tâche d'impression est mise en file d'attente. 10 Divers réglages 10-30 C250 Délai de connexion I/F locale Vous pouvez régler l'heure à laquelle survient un délai de connexion pour l'interface parallèle, USB ou réseau. (Sélection par défaut : 60 secondes) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [7 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l’écran Réglage administrateur” à la page 10-26. 2 Sur l'écran Réglage imprimante, appuyez sur [1 Local I/F Timeout]. L'écran Local I/F Timeout apparaît. 3 Appuyez sur [Entrée] sous le paramètre que vous voulez spécifier. 4 Appuyez sur la touche [C] (correction) pour effacer la valeur, puis servez-vous du clavier pour taper la, durée par défaut (entre 10 et 300 secondes). – Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message “Input Error” (Erreur de saisie) apparaît. Tapez une valeur comprise dans la plage de réglage disponible. 5 Appuyez sur [OK]. Le délai avant que l'attente de connexion ne survienne est réglé. Pour annuler toute modification des paramètres, appuyez sur [Annul.]. Divers réglages 10 C250 10-31 I/F Parallèle Vous pouvez spécifier le mode d'utilisation de l'interface parallèle. (Sélection par défaut : ECP) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [7 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l’écran Réglage administrateur” à la page 10-26. 2 Sur l'écran Réglage imprimante, appuyez sur [2 I/F parallèle]. L'écran I/F Parallèle apparaît. 3 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. 4 Appuyez sur [OK]. Le mode d'interface parallèle est réglé. Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. 10 Divers réglages 10-32 C250 Parallèle/USB Vous pouvez spécifier s'il faut utiliser le port parallèle ou le port USB. (Sélection par défaut : USB) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [7 Réglage imprimante]. 2 Sur l'écran Réglage imprimante, appuyez sur [3 IEEE 1284/USB]. 3 Appuyez sur le port désiré. 2 Remarque Les ports USB et parallèle ne peuvent pas être utilisés simultanément. Divers réglages 10 C250 10-33 Capturer les données d'impression Vous pouvez spécifier d'autoriser ou d'interdire la capture des données d'une tâche d'impression. (Sélection par défaut : Permis) 1 Sur l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [Paramètre sécurité]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l’écran Réglage administrateur” à la page 10-26. 2 Sur l'écran Paramètre sécurité, appuyez sur [4 Détails sécurité]. 3 Sur l'écran Détails Sécurité, appuyez sur [Capture Données d'Impression]. Les boutons des paramètres disponibles apparaissent. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. La capture d'une tâche d'impression est soit permise ou interdite. 2 Remarque Pour plus de détails sur la capture d'une tâche d'impression, consultez un technicien de maintenance. 10 Divers réglages 10-34 C250 10.3 Utiliser PageScope Web Connection PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion supporté par le serveur HTTP intégré dans le contrôleur imprimante. Lancez votre navigateur Internet sur un ordinateur du réseau pour accéder à PageScope Web Connection et modifier facilement les paramètres de cet appareil. Configuration requise Accéder à PageScope Web Connection On peut accéder à PageScope Web Connection directement à partir d'un navigateur Internet. 1 Lancez le navigateur Internet. 2 Dans la barre Adresse, tapez l'adresse IP de cet appareil et appuyez sur la touche [Entrée]. http:/// Exemple : si l'adresse IP de cet appareil est 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ ! Détails Ci-dessous l'URL après activation de SSL/TLS. https:// Si la fonction d'authentification utilisateur est activée, vous devez entrer le nom d'utilisateur ou le mot de passe. Pour la procédure de configuration de l'adresse IP de l'appareil, voir “Réglage de l'adresse IP pour cet appareil” à la page 3-9. Sous-menu Configuration requise Réseau Ethernet TCP/IP Application informatique Navigateur Internet : Microsoft Internet Explorer 6 or supérieur recommandé (JavaScript activé, Cookies activés) Microsoft XML Parser MSXML3.X doit être installé si vous utilisez Internet Explorer 5.X. Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript activé, Cookies activés) J2RE (Java 2 Runtime Environment) obligatoire Divers réglages 10 C250 10-35 Structure de page La page qui apparaît immédiatement après l’accès à PageScope Web Connection est la page du mode Utilisateur. Tous les utilisateurs peuvent voir cette page. 2 Remarque En cliquant sur [Mode Admin], vous pouvez afficher la page du mode administrateur. Pour plus de détails, voir “Se connecter en mode Administrateur” à la page 10-37. La configuration d'une page PageScope Web Connection est présentée ci-dessous. 5 6 8 7 1 2 34 9 10 10 Divers réglages 10-36 C250 N° Sous-menu Description 1 Logo KONICA MINOLTA Cliquez sur le logo pour accéder au site Internet suivant (Site Internet KONICA MINOLTA). http://konicaminolta. com 2 Logo PageScope Web Connection Cliquez sur le logo de PageScope Web Connection pour afficher les informations sur la version. 3 Bouton de connexion au mode administrateur Cliquez dessus pour vous connecter en mode administrateur. 4 Langue d'affichage Sélectionnez la langue d'affichage à partir de la zone de liste déroulante. 5 Affichage des états Affiche l'état des sections imprimante et scanner de cet appareil à l'aide d'icônes. 6 Afficheur des messages Affiche l'état du problème/de l'erreur et d'autres informations d'erreur si une erreur est survenue sur cet appareil. 7 Aide La page spécifiée dans “URL Manuel en ligne” s’affiche. Pour la procédure de configuration, voir “Onglet système – Assistance en ligne” à la page 10-61. 8 Onglet Affiche les catégories que contrôle PageScope Web Connection. Les onglets suivants s'affichent en mode Utilisateur. • Système • Tâches • Boîte • Impress. • Lecture 9 Menus Liste les informations et paramètres de l'onglet sélectionné. 10 Affichage d'informations/ de paramètres Affiche les détails de l'élément sélectionné dans le menu. Divers réglages 10 C250 10-37 Se connecter en mode Administrateur Vous pouvez passer du mode utilisateur au mode administrateur. Cependant, vous devez accéder au mode Administrateur pour configurer le système ou le réseau. 1 Cliquez sur le bouton [Mode Admin]. 2 Tapez le mot de passe administrateur pour cet appareil dans la case “Mot de passe de l'administrateur”, puis cliquez sur le bouton [Connexion]. 10 Divers réglages 10-38 C250 La page du mode administrateur s’affiche. Pour retourner en mode utilisateur, cliquez sur le bouton [Déconnexion]. 2 Rappel Quand vous êtes connecté en mode Administrateur, le panneau de contrôle de l'appareil est verrouillé et ne peut pas être utilisé. Selon l'état de l'appareil, vous ne pourrez pas vous connecter en mode Administrateur. Quand vous êtes connecté en mode Administrateur et que vous n'effectuez aucune opération pendant une durée définie, une temporisation survient et vous êtes automatiquement déconnecté du mode Administrateur. Pour régler le délai d'attente de connexion, voir “Onglet Réseau – Authentification” à la page 10-82. Divers réglages 10 C250 10-39 Fonction de cache des navigateurs Internet Les informations les plus récentes risquent de ne pas s'afficher sur la page de PageScope Web Connection à cause de la fonction de cache du navigateur Internet. De plus, des problèmes peuvent survenir quand vous utilisez la fonction de cache. Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez la fonction de cache de votre navigateur Internet. ! Détails Les menus et commandes peuvent varier d'un navigateur Internet à l'autre. Pour plus de détails, consulter l'Aide du navigateur Internet. Si la fonction de cache est activée dans le navigateur Internet et qu'une déconnexion survient en mode administrateur, la page d'attente de connexion peut s'afficher même quand vous accédez de nouveau à Page- Scope Web Connection. Quand cela survient, le panneau de contrôle de l'appareil reste bloqué et il faut mettre ce dernier hors tension et le remettre sous tension. Pour éviter de tels problèmes, désactivez la fonction de cache. Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. Dans Internet Explorer 1 Dans le menu “Outils”, cliquez sur “Options Internet”. 2 Sur l'onglet Général, cliquez sur le bouton [Paramètres] sous “Fichiers Internet temporaires”. 3 Sélectionnez “A chaque visite de la page” et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. Dans Netscape 1 Dans le menu “Edition”, cliquez sur “Préférences”. 2 Dans la case “Catégorie”, choisissez “Avancé” puis “Cache”. 3 Sous “Comparer la page du cache à la page du réseau”, sélectionnez “A chaque fois que j'affiche la page”. 10 Divers réglages 10-40 C250 Mode Utilisateur Le mode utilisateur offre des fonctions de contrôle et d'exploitation de l'appareil à un niveau utilisateur. Vous avez le choix entre cinq onglets (Système, Tâche, Boîte, Impression ou Lecture). 2 Remarque Ce manuel décrit les fonctions liées à l'imprimante. Pour les fonctions de boîte et de scanner de cet appareil, consulter le manuel guide [Opérations Boîte] et le manuel [Opérations Scanner réseau]. Onglet système L'onglet Système permet d'afficher des informations et des paramètres relatifs à la configuration système de cet appareil. Divers réglages 10 C250 10-41 Onglet système – Résumé Sur l'onglet Système, cliquez sur “Résumé”. Par ailleurs, c'est la page d'accueil qui s'affiche quand vous accédez à http:/// avec votre navigateur Internet. La page Résumé affiche la configuration système actuelle ainsi que l'état de cet appareil. Sous-menu Description Etat du périphérique Cette zone utilise des images et du texte pour montrer la configuration des options installées sur cet appareil. 10 Divers réglages 10-42 C250 Onglet Système – Info sur le périphérique Cliquez sur l'onglet Système, puis sur “Info sur le périphérique” dans le menu. La configuration système de l'appareil apparaît. Sous-menu Description Langue tableau Affiche la langue d'affichage des écrans du panneau de contrôle. Nom de l'administrateur Affiche le nom de l'administrateur spécifié dans la page d'informations sur le périphérique de l'onglet Système dans le mode administrateur. Divers réglages 10 C250 10-43 Onglet Système – Détail – Bac d'entrée Cliquez sur l'onglet Système, cliquez sur “Détail” et ensuite sur “Bac d'entrée” dans le sous-menu qui apparaît. Vous pouvez contrôler l'état des magasins papier de cette machine. Sous-menu Description Bac Affiche les informations pour chaque élément. Format papier Type de support Papier 10 Divers réglages 10-44 C250 Onglet Système – Détail – Bac de sortie Cliquez sur l'onglet Système, cliquez sur “Détail” et ensuite sur “Bac de sortie” dans le sous-menu qui apparaît. Vous pouvez contrôler l'état des bacs de sortie de cet appareil. Sous-menu Description Bac de sortie Affiche le nom du bas et l'état de chaque bac installé. Option Affiche si une option est installée. Divers réglages 10 C250 10-45 Onglet Système – Détail – Disque dur Cliquez sur l'onglet Système, cliquez sur “Détail” et ensuite sur “Disque dur” dans le sous-menu qui apparaît. Vous pouvez contrôler l'état du disque dur de cet appareil. Sous-menu Description Nom Affiche le nom du disque dur. Total Affiche la taille totale du disque dur installé. Utilisé Affiche la quantité d'espace occupée par le système sur le disque dur. Reste Affiche la quantité d'espace libre sur le disque dur. 10 Divers réglages 10-46 C250 Onglet système – Détail – Information sur Interface Cliquez sur l'onglet Système, cliquez sur “Détail” et ensuite sur “Information sur Interface” dans le sous-menu qui apparaît. Vous pouvez contrôler les informations d'interface pour cet appareil. Sous-menu Description Information sur protocole Affiche l'état d'activité de chaque protocole. Information sur réseau Affiche les informations de réseau. Divers réglages 10 C250 10-47 Onglet Système – Détail – Consommables Cliquez sur l'onglet Système, cliquez sur “Détail” et ensuite sur “Consommables” dans le sous-menu qui apparaît. Vous pouvez contrôler les informations de consommables pour cet appareil. Sous-menu Description Toner (Jaune, Magenta, Cyan, Noir) Affiche les informations pour chaque élément. Unité de formation d'images (Jaune, Magenta, Cyan, Noir) Flacon pour toner usagé Récupérateur de déchets de papier Agraf. Unité de fixation Unité de courroie du transfert 10 Divers réglages 10-48 C250 2 Remarque L'état risque de ne pas s'afficher correctement si les consommables ne sont pas installés. Divers réglages 10 C250 10-49 Onglet système – Compteur Cliquez sur l'onglet Système, puis sur “Compteur” dans le menu. Vous pouvez contrôler les compteurs que gère cet appareil. Sous-menu Description Compteur total Affiche le total du compteur de sortie (copies, impressions, numérisations et fax). Compteur de copies Affiche chaque compteur. Compteur d'impressions Compteur de numérisation (Scan Counter_F) (Affiché sous Compteur Numérisation/Fax lorsque le kit de fax en option est installé.) Compteur total couleur Affiche le compteur du mode couleur. 10 Divers réglages 10-50 C250 Onglet système – Assistance en ligne Cliquez sur l'onglet Système puis, dans le menu, cliquez sur “Assistance en ligne”. Vous pouvez contrôler les informations d'assistance à propos du produit. Sous-menu Description Nom de la personne de contact Affiche tous les éléments spécifiés dans la page d'informations sur le périphérique de l'onglet Système dans le mode administrateur. Information sur la personne de contact URL aide produit URL d'entreprise Fournitures et accessoires URL manuel en ligne Divers réglages 10 C250 10-51 Onglet Tâche Sur l'onglet “Tâche”, vous pouvez vérifier les tâches gérées par cet appareil. Onglet Tâche – Tâche active Cliquez sur l'onglet Tâche puis sur “Liste des tâches actives” dans le menu et sélectionnez chaque fonction (opérations d'impression et de numérisation). Vous pouvez contrôler des tâches en cours d'impression ou dans la file d'attente d'impression. Page échantillon 10 Divers réglages 10-52 C250 2 Remarque Le numéro de tâche affecté lors de la mise en file d'attente de cette tâche dans l'appareil apparaît comme numéro de tâche. Sous-menu Description Impress. Affiche la liste et les détails des tâches d'impression. Envoyer numérisation Affiche la liste et les détails des tâches de numérisation. Envoyer fax Affiche la liste et les détails des tâches d'émission de fax. Recevoir fax Affiche la liste et les détails des tâches de réception de fax. Mémoire HDD Affiche la liste et les détails des tâches de boîte. Divers réglages 10 C250 10-53 Onglet Tâches – Liste des tâches terminées Cliquez sur l'onglet Tâche puis sur “Liste des tâches terminées” dans le menu et sélectionnez chaque fonction (opérations d'impression et de numérisation). Vous pouvez vérifier les tâches terminées. Page échantillon 2 Remarque Le numéro de tâche affecté lors de la mise en file d'attente de cette tâche dans l'appareil apparaît comme numéro de tâche. Cliquez sur le bouton [Détails] pour afficher les informations détaillées. Sous-menu Description Impress. Affiche la liste et les détails des tâches d'impression. Envoyer numérisation Affiche la liste et les détails des tâches de numérisation. Envoyer fax Affiche la liste et les détails des tâches d'émission de fax. Recevoir fax Affiche la liste et les détails des tâches de réception de fax. Mémoire HDD Affiche la liste et les détails des tâches de boîte. 10 Divers réglages 10-54 C250 Onglet Impression Vous pouvez vérifier les paramètres par défaut de l'imprimante et imprimer différents rapports. Onglet Impression – Réglage par défaut Cliquez sur l'onglet Tâche puis sur “Réglage par défaut” dans le menu et sélectionnez ensuite chaque catégorie de paramètre (Générale et PCL). En cas d'envoi d'une tâche d'impression dont les paramètres ne sont pas spécifiés, ce sont les paramètres par défaut indiqués ici qui servent à l'impression. Page échantillon des réglages par défaut Sous-menu Description Réglage général Affiche les informations pour chaque élément. Configuration PCL Configuration PS Divers réglages 10 C250 10-55 Onglet Impression – Types de rapport Cliquez sur l'onglet Impression, puis sur “Types de rapport” dans le menu. Vous pouvez imprimer diverses informations de configuration, les page de démonstration et des informations sur les polices PCL. Sélectionnez le rapport que vous voulez imprimer et cliquez ensuite sur le bouton [Impression]. 2 Remarque Quand cet appareil est en train de traiter une tâche, vous ne pouvez pas imprimer de rapports. Sous-menu Description Liste des polices Post- Script Imprime la liste des polices utilisées par PostScript. Liste des polices PCL Imprime la liste des polices utilisées par PCL. Page de démonstration Imprime une page de démonstration. Page de configuration Imprime différentes pages de configuration de cet appareil. 10 Divers réglages 10-56 C250 Mode Administrateur En mode Administrateur, vous pouvez spécifier les paramètres système pour cet appareil. Vous avez le choix entre cinq onglets (Système, Boîte, Impression, Lecture ou Réseau). Pour plus de détails sur la connexion en mode administrateur, voir “Se connecter en mode Administrateur” à la page 10-37. 2 Remarque Ce manuel décrit les fonctions liées à l'imprimante. Pour les fonctions de boîte et de scanner et réseau de cette machine, consultez le manuel [Opérations Boîte] et le manuel [Opérations Scanner réseau]. Fonctionnement de base 1 Cliquez sur un onglet et sélectionnez ensuite un élément du menu. 2 Spécifiez les paramètres pour les éléments affichés. Vous pouvez entrer un paramètre directement ou le choisir dans une zone de liste déroulante. 3 Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour appliquer le réglage. Onglet système L'onglet Système permet d'afficher des informations et des paramètres relatifs à la configuration système de cet appareil. Divers réglages 10 C250 10-57 Onglet Système – Date/Heure – Réglage manuel Tapez l'heure et la date pour cet appareil. Sous-menu Description Année Tapez l'année. Mois Tapez le mois. Jour Tapez le jour. Heure Tapez l'heure. Minute Tapez les minutes. Zone d'heure Spécifiez le décalage horaire par rapport à GMT. Heure d'été Spécifiez si l'heure est en mode Heure d'été. 10 Divers réglages 10-58 C250 Onglet Système – Date/Heure – Configuration NTP L'heure et la date de cet appareil peuvent être définis par acquisition passive auprès du serveur NTP. Cliquez sur le bouton [Ajuster] pour se connecter aux conditions spécifiées au serveur NTP et régler l'heure. Sous-menu Description NTP Spécifiez s'il faut activer l'acquisition automatique de l'heure par NTP. Adresse serveur NTP Tapez l'adresse du serveur NTP (jusqu'à 255 caractères, y compris - . seulement, format : “***.***.***.***” ou FQDN). Port serveur NTP Entrez le port du serveur NTP (plage d'entrée : 1 à 65535). Divers réglages 10 C250 10-59 Onglet système – Mot de passe de l’administrateur Vous pouvez modifier le mot de passe administrateur. Sous-menu Description Mot de passe actuel Entrez le mot de passe actuel. Nouveau mot de passe Entrez le nouveau mot de passe. Retaper nouveau mot de passe Retapez le nouveau mot de passe. 10 Divers réglages 10-60 C250 Onglet Système – Info sur le périphérique Vous pouvez modifier les informations sur le périphérique. Sous-menu Description Nom périphérique Spécifiez le nom du périphérique (jusqu'à 255 caractères). Emplacement du périphérique Spécifiez l'emplacement du périphérique (jusqu'à 255 caractères). Nom de l'administrateur Spécifiez le nom de l'administrateur (jusqu'à 255 caractères). Divers réglages 10 C250 10-61 Onglet système – Assistance en ligne Vous pouvez modifier les informations d'assistance en ligne. Pour afficher ces informations, cliquez sur l'onglet Système en mode utilisateur et cliquez ensuite sur “Assistance en ligne”. Sous-menu Description Nom de la personne de contact Spécifiez les informations pour chaque élément. Information sur la personne de contact URL aide produit URL d'entreprise Fournitures et accessoires URL manuel en ligne Saisissez l'URL suivante. http://pagescope.com/download/webconnection/onlinehelp/ c250/help.html 10 Divers réglages 10-62 C250 Onglet Système – Importer / Exporter Vous pouvez enregistrer (exporter) les informations de cet appareil comme fichier ou écrire (importer) les informations d'un fichier sur cet appareil. 2 Remarque Les fichiers exportés ne sont pas modifiables. Sous-menu Description Importer Pour importer un fichier, spécifiez le nom du fichier que vous voulez importer et cliquez sur le bouton [Importer]. Exporter Pour télécharger un fichier, cliquez sur le bouton [Exporter]. Divers réglages 10 C250 10-63 Onglet Système – Entretien – Effacer la config. réseau Vous pouvez rétablir la configuration réseau départ usine de cet appareil. Pour exécuter cette fonction, cliquez sur le bouton [Effacer]. 2 Remarque Si vous effacez les paramètres après avoir terminé la configuration, vous ne pourrez pas vous connecter avant que les réglages ne soient réinitialisés. 10 Divers réglages 10-64 C250 Onglet Système – Entretien – Réinitialisation Réinitialise le contrôleur d'imprimante. Pour exécuter cette fonction, cliquez sur le bouton [Réinitialisation]. Divers réglages 10 C250 10-65 Onglet Système – Message d'alerte Quand une erreur survient sur cet appareil, un e-mail est envoyé à la personne connectée. Sous-menu Description Adresse de notification Tapez l'adresse e-mail de destination de notification (320 caractères max.). Heure de notification Spécifiez le délai avant envoi de l'e-mail. Remplir bac papier Avertit quand il n'y a plus de papier. BOURRAGE Avertit en cas de bourrage papier. Appel PM Avertit en cas d'entretien programmé. Ajouter pile Avertit quand il n'y a plus de papier. Remettre toner Avertit quand il n'y a plus de toner. Bac de finition plein Avertit quand le bac de finition est plein. Appel service aprèsvente Avertit en cas d'appel service après-vente. Fin du travail Avertit qu'une tâche est terminée. Sortir boîte perforation pleine Avertit que la boîte de déchets de perforation doit être vidée. 10 Divers réglages 10-66 C250 Onglet Impression L'onglet Impression comporte des informations et des réglages relatifs à l'interface de connexion et aux paramètres d'impression par défaut. Onglet Impression – Interface Vous pouvez modifier les paramètres de temporisation d'interface. Sous-menu Description Temporisation parallèle Entrez la temporisation de réception pour le port parallèle (plage d'entrée : 10 à 1000). Temporisation réseau Entrez la temporisation de réception pour le réseau (plage d'entrée : 10 à 1000). Temporisation USB Entrez la temporisation USB (plage d'entrée : 10 à 1000). Réglage parallèle Sélectionnez la méthode d'émission du port parallèle. Divers réglages 10 C250 10-67 Onglet Impression – Réglage par défaut – Réglage général Vous pouvez spécifier les valeurs de réglage par défaut de l'imprimante. Sous-menu Description Paramètre PDL Sélectionnez la languie de description de l'imprimante. Bac papier Permet de sélectionner le bac papier. Bac de sortie Permet de sélectionner le bac de sortie. Impression recto-verso Permet de désélectionner l'impression recto-verso. Position reliure Sélectionnez la position de la marge de reliure. Agrafer Sélectionnez la fonction d'agrafage. Perforation Sélectionnez la fonction de perforation. # de jeux Sélectionnez le nombre de copies à imprimer. Format de papier par défaut Sélectionnez un format papier. Direction Original Permet de sélectionner l'orientation d'impression. Paramètre de désynchronisation Sélectionnez la fonction de désynchronisation. 10 Divers réglages 10-68 C250 Choix du bac préféré Sélectionne l'opération quand le bac d'entrée spécifié ne contient plus de papier. Modifier format papier Décidez d'imprimer des documents 8-1/2 × 11 (A4)/11 × 17 (A3) quand la source papier A4 (8-1/2 × 11)/A3 (11 × 17) est sélectionnée. Sous-menu Description Divers réglages 10 C250 10-69 Onglet Impression – Réglage par défaut – Configuration PCL Vous pouvez spécifier les valeurs de réglage par défaut du mode PCL. Sous-menu Description Nom de la police Sélectionnez la police. Jeu de caractères Sélectionnez le jeu de caractères. Ligne/Page Entrez le nombre de lignes par page (plage d'entrée : 5 à 128). Espacement de la police / Corps de la police Spécifiez l'espacement de la police (plage d'entrée : 0,44—99,00) ou le corps de la police (plage d'entrée : 4,00—999,75) en fonction de la police sélectionnée. Mappage CR/LF Sélectionnez le mode CR/LF. 10 Divers réglages 10-70 C250 Onglet Impression – Réglage par défaut – Configuration PS Vous pouvez spécifier les valeurs de réglage par défaut du mode PS. Sous-menu Description Impression erreur PS Spécifiez s'il faut activer l'impression des erreurs. Divers réglages 10 C250 10-71 Onglet Lecture L'onglet Lecture permet d'afficher les réglages lors de l'émission et les informations et les réglages relatifs aux limitations de carnet d'adresses. ! Détails S'il est interdit à l'utilisateur d'enregistrer des destinataires dans le carnet d'adresses, les fonctions d'enregistrement des destinataires du menu Adresse ne figureront pas sur le menu. Pour de plus amples détails sur l'enregistrement scanner, consultez le manuel [Opérations Scanner réseau]. 10 Divers réglages 10-72 C250 Onglet Réseau L'onglet Réseau affiche des informations et des réglages relatifs à la connexion réseau. Onglet Réseau – TCP/IP – TCP/IP Vous permet de spécifier les paramètres TCP/IP. Sous-menu Description TCP/IP Spécifiiez s'il faut activer TCP/IP. Vitesse réseau Permet de choisir la vitesse de fonctionnement. IP auto Sélectionnez quand vous utilisez un serveur DHCP. Divers réglages 10 C250 10-73 2 Remarque Pour appliquer les modifications des réglages de l'onglet Réseau, relancez cet appareil (éteindre et rallumer). Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. Adresse IP Spécifiez l'adresse IP de cet appareil (format : “***.***.***.***”, plage d'entrée pour *** : 0 à 255). Masque sous réseau Spécifiez le masque de sous réseau se connectant à un réseau (format : “***.***.***.***”, plage d'entrée pour *** : 0 à 255). Passerelle par défaut Spécifiez l'adresse de passerelle par défaut se connectant à un réseau (format : “***.***.***.***”, plage d'entrée pour *** : 0 à 255). Numéro de port RAW 1 Spécifiez le numéro du port RAW (plage d'entrée : 1 à 65535). Numéro de port RAW 2 Numéro de port RAW 3 Numéro de port RAW 4 Numéro de port RAW 5 Numéro de port RAW 6 Nom d'hôte Spécifiez le nom d'hôte (jusqu'à 63 caractères). Nom de domaine Spécifiez le nom de domaine (jusqu'à 255 caractères). Serveur DNS Enregistrez un maximum de trois serveurs DNS (format : “***.***.***.***”, plage d'entrée pour *** : 0 à 255). SLP Spécifiez s'il faut activer SLP. LPD Spécifiez s'il faut activer LPD. Sous-menu Description 10 Divers réglages 10-74 C250 Onglet Réseau – TCP/IP – Filtrage IP Vous pouvez spécifier la fonction de filtrage d'adresse IP. Vous pouvez spécifier les limitations d'accès en spécifiant l'adresse IP de l'hôte. Sous-menu Description Autorisation d'accès adresse Spécifiez s'il faut activer l'autorisation d'un réglage d'adresse IP. Plage de réglage 1 à 5 Entrez l'adresse IP autorisée (format : “***.***.***.***”, plage d'entrée pour *** : 0 à 255). Refus d'accès adresse Spécifiez s'il faut activer le refus d'un réglage d'adresse IP. Plage de réglage 1 à 5 Entrez l'adresse IP refusée (format : “***.***.***.***”, plage d'entrée pour *** : 0 à 255). Divers réglages 10 C250 10-75 Onglet Réseau – NetWare Vous pouvez spécifier les paramètres NetWare. Sous-menu Description Impression NetWare Spécifiez s'il faut activer NetWare. Type de superposition Sélectionnez le type de trame. Mode Sélectionnez “ServeurP” ou “NImprimante/RImprimante” comme mode de fonctionnement du serveur d'impression. Nom de serveur d'impression Entrez le nom du serveur d'impression (jusqu'à 63 caractères, sauf / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Mot de passe serveur d'impression Spécifiez le mot de passe du serveur d'impression (jusqu'à 63 caractères). File d'attente impression taux de lecture Entrez le taux de lecture de la file d'attente d'impression (plage d'entrée : 1 à 65535 secondes). Bindery/NDS Sélectionnez Bindery/NDS. 10 Divers réglages 10-76 C250 2 Rappel Pour appliquer les modifications de réglages pour “Impression Net- Ware”, “Type de trame”, “File d'attente impression taux de lecture”, “Mode”, or “Numéro d'imprimante”, relancez cet appareil (éteindre et rallumer). Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. Serveur de fichier préféré Entrez le nom du serveur de fichiers préféré (jusqu'à 47 caractères, sauf / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Nom de contexte NDS préféré Entrez le nom de contexte NDS préféré (jusqu'à 191 caractères, sauf / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Nom de l'arbre NDS préféré Entrez le nom de l'arbre NDS préféré (jusqu'à 63 caractères, sauf / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Nom de l'imprimante Entrez le nom de l'imprimante NImprimante/RImprimante (jusqu'à 63 caractères, sauf / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Numéro d'imprimante Entrez le nombre d'imprimantes NImprimante/RImprimante (plage d'entrée : 0 à 255). Sous-menu Description Divers réglages 10 C250 10-77 Onglet Réseau – NetWare – NetWare “Serveur NetWare” et “Nom de la file d'attente” apparaissent comme état de connexion NetWare. 10 Divers réglages 10-78 C250 Onglet Réseau – IPP Vous pouvez spécifier les paramètres d'impression IPP. Sous-menu Description Impression IPP Spécifiez s'il faut activer l'impression IPP. Nom de l'imprimante Entrez le nom de l'imprimante (- _ et jusqu'à 127 caractères alphanumériques). Position imprimante Entrez l'emplacement du périphérique (jusqu'à 127 caractères). Informations sur l’imprimante Entrez les informations sur l'imprimante (jusqu'à 127 caractères). URI imprimante Affiche l'URI de l'imprimante pouvant être utilisé pour l'impression IPP. Opération soutenue Spécifiez les opérations d'impression soutenues par IPP. Valeurs de réglage : Travail d'impression, Valider travail, Annuler travail, Lire les attributs du travail, Lire les travaux, Lire les attributs de l'imprimante Divers réglages 10 C250 10-79 Onglet Réseau – SNMP Vous pouvez spécifier les paramètres SNMP. Sous-menu Description SNMP Spécifiez s'il faut activer SNMP. 10 Divers réglages 10-80 C250 Onglet Réseau – SMB – Impression Vous pouvez spécifier les paramètres d'impression SMB. 2 Rappel Pour appliquer les modifications des réglages pour “Nom NetBIOS”, “Nom service d'impression” ou “Groupe de travail”, relancez cet appareil (éteindre et rallumer). Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. Sous-menu Description Impression SMB Spécifiez s'il faut activer le service d'impression SMB (impression Windows). Nom NetBIOS Entrez directement le nom NetBIOS (15 caractères maximum, y compris - seulement). Nom service d'impression Entrez le nom du service d'impression (jusqu'à 13 caractères, sauf / \). Groupe de travail Entrez le nom du groupe de travail (jusqu'à 15 caractères, sauf " \ ; : , * < > | + = ?). Divers réglages 10 C250 10-81 Onglet Réseau – AppleTalk Vous pouvez spécifier les paramètres AppleTalk. Sous-menu Description AppleTalk Spécifiez s'il faut activer AppleTalk. Nom de l'imprimante Entrez le nom de l'imprimante (jusqu'à 31 caractères alphanumériques sauf = ~). Nom de zone Spécifiez le nom de zone (jusqu'à 31 caractères). Zone actuelle Affiche le nom de zone actuel. 10 Divers réglages 10-82 C250 Onglet Réseau – SSL/TLS Vous pouvez spécifier les paramètres de certificat SSL/TLS. ! Détails Pour plus de détails sur l'onglet Réseau – SSL/TLS, consultez le manuel [Opérations Scanner réseau]. Onglet Réseau – Authentification Vous pouvez spécifier les paramètres du délai de déconnexion automatique de PageScope Web Connection. ! Détails Four plus de détails sur l'Onglet Réseau – Authentification, consultez le manuel [Opérations Scanner réseau] et le manuel [Opérations Boîte]. Divers réglages 10 C250 10-83 10.4 Gestion des tâches d'impression Spécification des opérations d'impression % Vous pouvez spécifier le fonctionnement des tâches sur cet appareil en configurant le pilote d'imprimante. 2 Remarque Les trois pilotes d'imprimante définis sur cette machine sont les suivants : Pilote Konica Minolta PCL pour Windows Pilote d'imprimante PostScript Konica Minolta pour Windows 2000/XP/ Serveur 2003 Pilote d'imprimante PPD Postscript Konica Minolta pour Mac OS X 10 Divers réglages 10-84 C250 Spécification des réglages (pour Windows) 1 Cliquez sur le bouton [Propriétés] dans la boîte de dialogue Imprimer pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration du pilote d'imprimante. 2 Cliquez sur l'onglet Configuration (pilote PCL ou PostScript). 3 A partir de la zone de liste déroulante “Méthode de sortie”, sélectionnez la méthode de sortie. Impression : Imprime immédiatement. Impression sécurisée : insère l'ID et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cet appareil, avant d'imprimer. (jusqu'à 100 documents) Enregistrer dans boîte utilisateur : Enregistre le document à imprimer dans une boîte de cet appareil. Enregistrer dans boîte utilisateur et imprimer : Enregistre le document dans une boîte et l'imprime simultanément. Epreuve et impression : Après l'impression d'une partie du document, cet appareil s'arrête provisoirement d'imprimer. Sélectionnez pour éviter de mal imprimer un grand volume de tâches d'impression. ! Détails Pour plus de détails, voir “Sélectionner le type de sortie” à la page 5-15 et page 6-12. Divers réglages 10 C250 10-85 Spécification des réglages (pour Mac OS X) 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Sécurité”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Imprimer : spécifie les conditions pour “Impression sécurisée” et “Tâches en attente”. – Impression sécurisée : insère ID et mot de passe quand “Impression sécurisée” est sélectionné dans “Méthode de sortie”. Tapez l'ID et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cet appareil quand vous imprimez. (jusqu'à 100 documents) – Enregistrer dans boîte utilisateur : insère le nom de fichier et le numéro de boîte quand “Enregistrer dans boîte utilisateur” ou “Enregistrer dans boîte utilisateur et imprimer” est sélectionné dans “Méthode de sortie”. 10 Divers réglages 10-86 C250 – Épreuve et impression : après avoir imprimé une partie du document, cette machine s'arrête provisoirement d'imprimer. Sélectionnez pour éviter de mal imprimer un grand volume de tâches d'impression. Divers réglages 10 C250 10-87 Stockage des tâches En fonction des réglages de “Méthode de sortie” du pilote d'imprimante, un document d'impression peut être stocké dans cet appareil comme tâche d'impression. Pour imprimer une tâche stockée, vous devez rappeler la tâche à partir du panneau de contrôle de cet appareil. Rappeler des tâches Pour de plus amples détails sur l'utilisation des touches du panneau de commande, consultez le manuel [Opérations Copie]. Pour de plus amples détails sur les fonctions de boîte de cet appareil, consultez le manuel [Opérations Boîte]. 1 Appuyez sur [Liste Tâches] sur le panneau de contrôle de cet appareil. L'onglet Impression apparaît. 2 Appuyez sur [Tâches en attente]. 10 Divers réglages 10-88 C250 3 Appuyez sur [ Libérer Tâch Att.]. L'écran de libération des tâches en attente apparaît. 4 A partir de la liste des tâches, sélectionnez la tâche dont il faut imprimer un échantillon, sélectionnez [Epreuve] et appuyez ensuite sur [OK]. – Vérifiez les résultats d'impression sur les pages imprimées. 5 Sur la liste des tâches, sélectionnez la tâche que vous voulez imprimer. – Pour modifier les réglages des conditions d'impression, poursuivez avec l'étape 6. – Si vous ne modifiez pas les réglages des conditions d'impression, sautez à l'étape 9. 6 Appuyez sur [Modifier réglage]. L'écran de modification des réglages apparaît. – Si la tâche à retirer de la liste des tâches en attente n'est pas visible, appuyez sur [ ] ou [ ] jusqu'à ce que la tâche apparaisse. – Pour modifier les réglages ou annuler plusieurs tâches à la fois, sélectionnez une tâche et appuyez ensuite sur les tâches suivantes. – Si votre sélection est erronée, appuyez une nouvelle fois sur le bouton de la tâche indûment sélectionnée pour annuler la sélection. 7 Modifiez les conditions d'impression sur l'écran Modifier les réglages et appuyez sur [OK]. L'écran Modifier les réglages apparaît de nouveau. 8 Pour appliquer les modifications des réglages, appuyez sur [OK]. L'écran de libération des tâches en attente apparaît de nouveau. 9 Appuyez sur [OK]. La tâche stockée passe à l'état activé puis est imprimée. – Pour annuler l'impression de la tâche, appuyez sur [Annuler]. Divers réglages 10 C250 10-89 Imprimer avec cet appareil quand les paramètres de compte département ont été appliqués Si les paramètres de compte département ont été spécifiés sur cet appareil, vous devez saisir un mot de passe lors de l'impression d'une tâche. 2 Remarque Si une tâche d'impression est envoyée avec un nom de service ou un mot de passe ne correspondant pas à un compte enregistré sur cette machine, ou si un travail est envoyé sans cocher la case “Suivi de Volume (E.K.C.)”, une erreur va survenir. Vérifiez la “Liste Impress.” à l'aide du panneau de contrôle de la machine. Les trois pilotes d'imprimante définis sur cette machine sont les suivants : Pilote Konica Minolta PCL pour Windows Pilote d'imprimante PostScript Konica Minolta pour Windows 2000/XP/ Serveur 2003 Pilote d'imprimante PPD Postscript Konica Minolta pour Mac OS X 10 Divers réglages 10-90 C250 Spécification des réglages (pour Windows) 1 Cliquez sur le bouton [Propriétés] ou [Préférences] de la boîte de dialogue Imprimer pour afficher la boîte de dialogue des préférences d'impression. 2 Cliquez sur l'onglet Configuration. 3 Cliquez sur le bouton [Authentification /Suivi de Volume E.K.C.]. 4 Cochez la case “Suivi de Volume (E.K.C.)”, puis saisissez le nom du service et le mot de passe. Vous pouvez enregistrer un nom de service par défaut et l'utiliser au lieu de saisir un service pour chaque tâche. 5 Après avoir spécifié les paramètres, cliquez sur le bouton [OK] pour commencer à imprimer. Si le nom de service saisi est un nom enregistré sur cette machine, la tâche sera imprimée et comptée comme tâche du service concerné. Divers réglages 10 C250 10-91 Spécification des réglages (pour Mac OS X) 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Sécurité”. 3 Cochez la case “Suivi de Volume (E.K.C.)” et spécifiez ensuite le nom du service et le mot de passe. Fonctions de travaux dans PageScope Web Connection Vous pouvez aussi contrôler l'état du travail en cours d'exécution par l'appareil dans PageScope Web Connection. Pour de plus amples détails, voir les pages suivantes. - “Onglet Tâche – Tâche active” à la page 10-51 - “Onglet Tâches – Liste des tâches terminées” à la page 10-53 10 Divers réglages 10-92 C250 11 Incidents : cause et action Incidents : cause et action 11 C250 11-3 11 Incidents : cause et action 11.1 Impossible d'imprimer Ce chapitre décrit les procédures de dépannage permettant de remédier aux dysfonctionnements. Exécutez les procédures de dépannage décrites ci-dessous si cet appareil n'imprime pas après que vous avez envoyé une tâche d'impression. Symptôme Cause probable Dépannage Le message “Aucune imprimante n'est connectée.” ou “Erreur impress.” apparaît. Le pilote d'imprimante sélectionné pour l'impression n'est pas compatible avec le contrôleur d'imprimante. Vérifier le nom de l'imprimante sélectionnée. Le câble réseau, le câble parallèle ou le câble USB est débranché. Vérifiez que le câble est correctement branché. Une erreur est survenue sur cet appareil. Vérifiez le panneau de contrôle de cet appareil. L'espace mémoire disponible est insuffisant. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. Le câble réseau, le câble parallèle ou le câble USB est débranché. Vérifiez que le câble est correctement branché. Une erreur est survenue sur cet appareil. Vérifiez le panneau de contrôle de cet appareil. Une erreur PostScript apparaît. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. Les paramètres logiciels de l'application sont erronés. Consultez le manuel du logiciel d'application pour vérifier les paramètres. Les paramètres d'impression du fichier sont incorrects. Modifiez les paramètres et essayez d'imprimer une nouvelle fois. 11 Incidents : cause et action 11-4 C250 Si le problème persiste après exécution de toutes ces procédures, reportezvous au manuel d'utilisation [Opérations Copie]. L'appareil ne commence pas à imprimer bien que la tâche d'impression ait été réalisée sur l'ordinateur. Le pilote d'imprimante sélectionné pour l'impression n'est pas compatible avec le contrôleur d'imprimante. Vérifier le nom de l'imprimante sélectionnée. Le câble réseau, le câble parallèle ou le câble USB est débranché. Vérifiez que le câble est correctement branché. Une erreur est survenue sur cet appareil. Vérifiez le panneau de contrôle de cet appareil. Une tâche d'impression se trouve dans la file d'attente de l'appareil, ce qui retarde l'impression. Vérifiez l'ordre de travail sur l'écran Liste des tâches actives du panneau de contrôle de l'appareil. “Enregistrer dans boîte utilisateur” était sélectionné pour la tâche d'impression. Vérifiez si la tâche d'impression figure sur l'écran Boîte du panneau de contrôle de cet appareil. “Impression sécurisée” était sélectionné pour la tâche d'impression. Vérifiez si la tâche d'impression est retenu sur l'écran Boîte Impression sécurisée du panneau de contrôle de cet appareil. Si des paramètres de compte département ont été appliqués, un nom de service (ou mot de passe) non enregistré peut avoir été saisi. Tapez le nom de service (ou mot de passe) correct. Si des paramètres d'authentification ont été appliqués, un nom de service (ou mot de passe) non enregistré peut avoir été saisi. Tapez le nom d'utilisateur (ou mot de passe) correct. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. La connexion de cet appareil avec le réseau n'est pas encore établie (pendant la connexion à un réseau). Consultez l’administrateur réseau. Symptôme Cause probable Dépannage Incidents : cause et action 11 C250 11-5 11.2 Impossible de définir les paramètres voulus ou impossible d'imprimer comme indiqué Exécutez ces procédures de dépannage s'il vous est impossible de définir les paramètres voulus du pilote d'imprimante ou si les résultats d'impression ne correspondent pas aux paramètres définis. 2 Remarque Certaines des fonctions du pilote d'imprimante ne peuvent pas être combinées avec d'autres fonctions. Symptôme Cause probable Dépannage Impossible de sélectionner un paramètre de pilote d'imprimante. Certaines fonctions ne peuvent pas se combiner. Ne pas essayer de sélectionner les paramètres qui ne sont pas disponibles. Le message “Conflit” apparaît avec “Impossible de sélectionner” ou “Fonction annulée”. Vous avez indiqué une combinaison incorrecte de fonctions. Vérifiez les paramètres et spécifiez les fonctions correctement. L'impression ne s'exécute pas comme indiqué. Des paramètres incorrects ont été spécifiés. Vérifiez chaque paramètre du pilote d'imprimante. Une combinaison de fonctions, autorisée par le pilote d'imprimante, est impossible avec cet appareil. Le format du papier, son orientation et d'autres paramètres indiqués dans l'application sont plus importants (priorité) que ceux spécifiés dans le pilote d'imprimante. Entrez les paramètres corrects dans l'application. Le filigrane ne peut pas être imprimé. Le filigrane n'est pas correctement défini. Contrôlez les paramètres de filigrane. La densité du filigrane est réglée à un niveau trop bas. Contrôlez les paramètres de densité. Les filigranes ne peuvent pas être imprimés dans les applications graphiques. Aucun filigrane ne peut être imprimé dans ce cas. La fonction d'agrafage ne peut pas être définie. L'agrafage est impossible si “Type de media” est réglé sur “Epais” ou “Transparent”. Vérifiez chaque paramètre du pilote d'imprimante. La fonction Agrafage exige le module de finition supplémentaire FS-501 ou FS-603. Installez le module de finition supplémentaire requis et activez-le à l'aide du pilote d'imprimante. 11 Incidents : cause et action 11-6 C250 Agrafage impossible. Nombre de pages pouvant être agrafé quand le module FS-501 est installé : jusqu'à 30 pages. Nombre de pages pouvant être agrafées quand le module FS-603 est installé : jusqu'à 50 pages sur 8-1/2 × 11 w ou papier ordinaire plus petit et jusqu'à 25 pages sur 8-1/2 × 14 ou papier plus grand. Modifiez le paramétrage Copies. Nombre de pages pouvant être agrafé au milieu quand le module FS-603 est installé : jusqu'à 15 pages de papier ordinaire. L'agrafage est impossible si le document comporte des pages de différents formats. Vérifiez le document. La position d'agrafage n'est pas celle qui est attendue. Le paramètre d'orientation est incorrect. Vérifiez la position d'agrafage dans la boîte de dialogue d'installation du pilote d'imprimante. La fonction de perforation ne peut pas être définie. La perforation est impossible si “Livret”, “Transparent”, “Épais 2”, “Épais 3” ou “Enveloppe” est sélectionné. Vérifiez chaque paramètre du pilote d'imprimante. Si le module de finition supplémentaire FS-603 est installé, il faut le kit de perforation PK-501. Installez le module de finition supplémentaire requis et activez-le à l'aide du pilote d'imprimante. Les pages ne sont pas perforées. Il se peut que les pages imprimées soient introduites sans être perforées si le papier chargé dans la source papier n'a pas l'orientation correcte. Vérifiez le paramètre d'orientation. La position de perforation n'est pas celle qui est attendue. Le paramètre d'orientation est incorrect. Vérifiez la position de perforation sur l'onglet Disposition page de la boîte de dialogue d'installation du pilote d'imprimante. Le formulaire ne s'imprime pas correctement. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Simplifiez le formulaire pour réduire la taille des données. L'image ne s'imprime pas correctement. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Simplifiez l'image pour réduire la taille des données. Le papier n’est pas chargé à partir de la source spécifiée. Le papier peut ne pas provenir de la source spécifiée si cette source est chargée avec du papier de format et d’orientation différents. Chargez la source papier avec du papier du format et de l'orientation appropriée. Le code d'accès ne peut pas être défini. Pour spécifier des numéros d'accès, il faut ajouter un disque dur sur l'onglet Option du pilote d'imprimante. Ajoutez un disque dur sur l'onglet Option du pilote d'imprimante. Symptôme Cause probable Dépannage Incidents : cause et action 11 C250 11-7 11.3 Message d’erreur Message Cause et dépannage Connexion au réseau impossible. Une connexion au réseau n'a pu être établie. Vérifiez si le câble du réseau est branché correctement. Vérifiez par ailleurs que les paramètres de réglage du réseau sur l'écran de réglage administrateur sont correctement spécifiés. 11 Incidents : cause et action 11-8 C250 12 Annexe Annexe 12 C250 12-3 12 Annexe 12.1 Caractéristiques Sous-menu Caractéristiques Modèle Contrôleur d'imprimante intégré Alimentation Commune avec le corps principal Processeur PPC750 FX 466 MHz ROM 64 Mo RAM 512 Mo Disque dur 40 Go Interface Standard : Ethernet (10Base-T ou 100Base-TX) Option : USB 1.1, USB 2.0, ou IEEE 1284 Type de superposition Ethernet 802.2 Ethernet 802.3 Ethernet II Ethernet SNAP Protocoles supportés TCP/IP IPX/SPX NetBEUI AppleTalk (EtherTalk) Vitesse d'impression 25 pages/minute (couleur/monochrome, papier 8-1/2 × 11 v et recto) 23 pages/minute (couleur/monochrome, papier 8-1/2 × 11 v et recto-verso) Temps d'impression rapide 11,7 secondes ou moins (couleur et papier A4) 8,4 secondes ou moins (monochrome et papier A4) Langage de l'imprimante Emulation PCL5e/c PCL6 (XL 2.1) Emulation PostScript 3 Emulation (3011) Conditions ambiantes d'exploitation Température 10 à 35°C Humidité 15 à 85 % HR Résolution Traitement des données 600 × 600 dpi (opérations d'impression et de fax) 400 × 400 dpi (opérations de fax) 200 × 200 dpi (opérations de fax) Impression 600 × 1800 dpi (équivalent) Formats de papier supportés Format standard maximum Polices d'imprimante PCL Latin 80 polices PostScript 3 Emulation Latin 136 polices Ordinateurs compatibles IBM PC ou compatible 12 Annexe 12-4 C250 Systèmes d'exploitation compatibles Serveur Windows NT 4.0, Windows 2000 ou Windows Server 2003 Client Windows 98 Seconde édition, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, ou Windows NT 4.0 (Service Pack 6a) MacOS 9.2 ou supérieur ou MacOS X 10.2 ou 10.3 Pilote d’imprimante PCL6 : • Windows 98 Seconde édition ou pilote d'imprimante Windows Me • Windows 2000, Windows XP ou pilote d'imprimante Windows 2003 • Pilote d'imprimante Windows NT 4.0 (Service Pack 6) PS3 : • Windows 98 Seconde édition ou pilote d'imprimante Windows Me • Windows NT 4.0 (Service Pack 6) • Windows 2000 • Windows XP • Pilote d'imprimante Windows Server 2003 • MacOS 9.2 Fichier PPD • Pilote d'imprimante MacOS X 10.2 ou MacOS X 10.3 Utilitaires PageScope Web Connection Navigateurs Internet : Microsoft Internet Explorer 6 or supérieur recommandé (JavaScript activé, Cookies activés) Microsoft XML Parser MSXML3.X doit être installé si vous utilisez Internet Explorer 5.X. Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript activé, Cookies activés) J2RE (Java 2 Runtime Environment) obligatoire Sous-menu Caractéristiques Annexe 12 C250 12-5 12.2 Page de configuration 12 Annexe 12-6 C250 12.3 Liste des polices Liste des polices PCL C250 / C250P Annexe 12 C250 12-7 Liste des polices PS C250 / C250P 12 Annexe 12-8 C250 Page de test Annexe 12 C250 12-9 12.4 OpenSSL Statement OpenSSL License Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)” 4. The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@ openssl.org. 5. Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)” THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). 12 Annexe 12-10 C250 Original SSLeay License Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft. com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft. com). Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: “This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)” The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: “This product includes software written by Tin Hudson (tjh@cryptsoft. com)” THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING Annexe 12 C250 12-11 NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies. 1 2 Annexe 12-12 C250 12.5 Glossaire Terme Définition 10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-TX Une norme Ethernet, comprenant un câble constitué de paires de fils de cuivre torsadés. La vitesse de transmission est de 10 Mbps avec 10Base-T, de 100 Mbps avec 100Base-TX et de 1000 Mbps avec 1000Base-TX. Adresse IP Code (adresse) utilisé pour identifier des périphériques réseau distincts sur Internet. Le numéro est formé de quatre groupes de chiffres (au plus trois chiffres), comme dans 192.168.1.10. Les adresses IP sont affectées à des périphériques comme les ordinateurs qui sont connectés à Internet. Adresse MAC Acronyme de Adresse Media Access Control (Adresse de contrôle d'accès au support). Grâce à un numéro ID spécial pour chaque carte Ethernet, il est possible d'envoyer et de recevoir les données entre les cartes. Un nombre comporte 48 bits. Les 24 premiers bits sont constitués d'un nombre spécial pour chaque fabricant contrôlant et affectant IEEE. Les 24 derniers bits correspondent au numéro unique attribuée à la carte par le fabricant. Aperçu Fonction vous permettant de voir une image avant d'effectuer une tâche d'impression ou de numérisation. AppleTalk Nom générique de la suite de protocole développée par Apple Computer pour la mise en réseau d'ordinateurs. bit Acronyme de binary digit (chiffre binaire). La plus petite unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Affiche les données avec 0 ou 1. BMP Abréviation pour Bitmap. Un format de fichier pour sauvegarder les données d’image qui utilise l’extension .bmp. Généralement utilisé sur les plateformes Windows. Vous pouvez spécifier l’intensité de couleur de monochrome (2 valeurs) à couleur (16 777 216 couleurs). Les images sauvegardées ne sont généralement pas comprimées. BOOTP Acronyme de BOOTstrap Protocol. C’est un protocole permettant à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de spécifier automatiquement les paramètres réseau sur un serveur. Actuellement, on utilise essentiellement DHCP, qui est un protocole de pointe basé sur BOOTP. Client Ordinateur qui utilise les services fournis par un serveur sur un réseau. CMYK Acronyme de Cyan, Magenta, Yellow et Black (Cyan, Magenta, Jaune et Noir). Les couleurs du toner et de l'encre utilisées pour l'impression couleur peuvent toutes être représentées en modifiant le taux de mélange des quatre couleurs de CMYK. Désinstaller Pour désinstaller des logiciels installés sur un ordinateur. DHCP Abréviation de Dynamic Host Configuration Protocol. C’est un protocole permettant à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de spécifier automatiquement les paramètres réseau sur un serveur. Avec la gestion collective de l’adresse IP pour les clients DHCP sur le serveur DHCP, vous pouvez éviter toute duplication d’adresse et facilement construire un réseau. Disque dur Périphérique de stockage grande capacité pour sauvegarder des données. Les données peuvent être sauvegardées même en cas de mise hors tension. Annexe 12 C250 12-13 DNS Abréviation pour Domain Name System. Un système d’acquisition des adresses IP à partir de noms d’hôte sur un environnement de réseau. DNS permet à l’utilisateur d’accéder à d’autres ordinateurs sur un réseau en indiquant des noms d’hôtes au lieu d’adresses IP difficiles à comprendre et à mémoriser. DPI (dpi) Abréviation pour Dots Per Inch (Points par pouce). Une résolution utilisée par les imprimantes et les scanners. Indique combien de points par pouce sont représentés dans une image. Plus la valeur est élevée, plus la résolution est importante. Ethernet Norme de ligne de transmission LAN File d'attente d'impression Logiciel qui met en attente sur les périphériques les tâches d'impression générées. FTP Abréviation de File Transfer Protocol. Protocole de transfert de fichiers sur Internet ou sur un Intranet du réseau TCP/IP. HTTP Abréviation de HyperText Transfer Protocol. C'est un protocole utilisé pour envoyer et recevoir des données entre un serveur Internet et un client (navigateur Internet, etc.). Possibilité d'échanger des documents contentant des images, des enregistrements et des clips vidéo avec les informations de forme expressives. IEEE 1284 Acronyme de Institute of Electrical and Electronic Engineers 1284. Standard de port parallèle élaboré pour les imprimantes. Imprimante locale Imprimante connectée à un port parallèle ou USB d'un ordinateur. Imprimante partagée Paramétrage d'imprimante qui permet à l'imprimante d'être utilisée par plusieurs ordinateurs connectés sur un serveur ou via réseau. installer Installer du matériel, des systèmes d’exploitation, des applications, des pilotes d’imprimante sur un ordinateur. IPP Abréviation de Internet Printing Protocol. Protocole qui envoie et reçoit des données d'impression et contrôle les imprimantes sur Internet sur un réseau TCP/IP. Les données peuvent aussi être envoyées à des imprimantes distantes pour impression sur Internet. IPX/SPX Acronyme de Internetwork Packet eXchange/Sequenced Packet eXchange. Protocole mis au point par Novel, Inc. et généralement utilisé dans un environnement NetWare. LAN Abréviation pour Local Area Network. C’est un réseau qui connecte des ordinateurs sur le même étage, dans le même bâtiment, dans les bâtiments avoisinants. LPR/LPD Acronyme de Line Printer Request/Line Printer Daemon (Requête d'imprimante ligne par ligne/Démon d'imprimante ligne par ligne). Méthode d'impression sur un réseau dans un système Windows NT ou UNIX. Avec TCP/IP, vous pouvez imprimer des données à partir de Windows ou Unix sur une imprimante via un réseau. Luminosité Luminosité d'un écran d'affichage. Masque de sous-Réseau Unité utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en plusieurs petits réseaux (sous-réseaux). Utilisé pour identifier les bits d'une adresse réseau qui sont supérieurs à l'adresse IP. Mémoire Périphérique de stockage pour sauvegarder temporairement les données. Quand l'appareil est mis hors tension, les données peuvent être effacées ou non. Terme Définition 12 Annexe 12-14 C250 Mémoire tampon d'imprimante Secteur mémoire utilisé temporairement pour le traitement des données d'une tâche d'impression. Navigateur Internet Logiciel comme Internet Explorer et Netscape Navigator utilisé pour afficher des pages Internet. NDPS Acronyme de Novell Distributed Print Services. Offre une solution d'impression très efficace dans un environnement NDS. En utilisant NDPS comme serveur d'impression, vous pouvez imprimer à partir de l'imprimante désirée, télécharger automatiquement le pilote d'imprimante d'une imprimante que vous venez d'installer, simplifier et automatiser les environnements de gestion compliqués liés à l'utilisation de l'imprimante et intégrer la gestion liée à l'imprimante réseau. NDS Acronyme de Novell Directory Services. Les serveurs et les imprimantes sur un réseau et les ressources partagées des informations de l'utilisateur, ainsi que le niveau d'accès de l'utilisateur à ces éléments peuvent être consolidés dans la structure hiérarchique. NetBEUI Acronyme de NetBIOS Extended User Interface. Protocole réseau développé par IBM. En indiquant tout simplement le nom de l'ordinateur, vous pouvez construire un réseau à petite échelle. NetBIOS Acronyme de Network Basic Input Output System. Interface de communication développée par IBM. NetWare Système d'exploitation réseau mis au point par Novell. NetWare IPX/ SPX est utilisé comme protocole de communication. NImprimante/RImprimante Module de support d'imprimante distante pour utiliser une imprimante réseau dans un environnement NetWare. Utilisez NetWare 3.x avec RImprimante et NetWare 4.x avec NImprimante. Niveau de gris Forme expressive d'image monochrome utilisant les informations de dégradé du noir et du blanc. Nom de la file d'attente Nom spécifié à chaque périphérique permettant l'impression en cas d'impression réseau. Nom de la file d'attente Nom d'imprimante logique obligatoire pour l'impression LPD/LPR Nom hôte Nom affiché d'un périphérique sur un réseau. Octet Unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Configurée comme suit : 1 octet équivaut à 8 bits. Passerelle Matériel et logiciel utilisé comme point de connexion d'un réseau au réseau. Une passerelle change aussi les formats de données, les adresses et les protocoles en fonction du réseau connecté. Passerelle par défaut Périphérique (ordinateur ou routeur) utilisé comme “passerelle” pour accéder à des ordinateurs ne se trouvant pas sur le même LAN. PDF Abréviation de Portable Document Format. Un document formaté électroniquement et utilisant l’extension .pdf. Vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader pour visualiser des documents au format PostScript. PDL Acronyme de Page Description Language (Langage de description de page). Langage utilisé pour spécifier l'image d'impression par page pour une imprimante si vous imprimez avec une imprimante de page. Terme Définition Annexe 12 C250 12-15 Peer-to-peer Format de réseau permettant à des périphériques connectés de communiquer sans utiliser de serveur dédié. Pilote Logiciel travaillant comme pont entre un ordinateur et un périphérique. Plug-and-play Fonction permettant de trouver d'utiliser automatiquement le pilote approprié lors de la connexion d'un périphérique à un ordinateur. Police d'écran Police d'affichage de texte et de symboles sur un écran CRT. Police vectorielle Police utilisant des lignes et des courbes pour afficher le pourtour d'un caractère. Permet d'afficher des caractères de grande taille sur un écran ou d'imprimer sans bords dentelés. Port parallèle Méthode de transfert des données pour l'envoi et la réception des données de plusieurs signaux simultanés. IEEE 1284 est généralement utilisé comme connexion d'imprimante. PostScript Langage type de description de page mis au point par Adobe et généralement utilisé pour l'impression de qualité. supérieure. PPD Acronyme de PostScript Printer Description (Description d'imprimante PostScript). Fichier utilisé pour décrire la définition, le format de papier utilisable et les informations spéciales relatives au modèle d'imprimante PostScript. Profil Fichier d'attribut couleur Fichier dédié contenant la corrélation cumulée de l'entrée et la sortie de chaque couleur primaire utilisée permettant aux périphériques d'entrée et de sortie de couleur de reproduire la couleur. Propriété Informations d'attribut Quand vous utilisez un pilote d'imprimante, plusieurs fonctions peuvent être spécifiées dans les propriétés du fichier. Les propriétés de fichier vous permettent de vérifier les informations d'attribut du fichier. Protocole Règles permettant à des ordinateurs de communiquer avec d’autres ordinateurs ou périphériques. Résolution Affiche la possibilité de reproduire correctement les détails des images et des documents imprimés. RIP Acronyme de Raster Image Processor. Processeur qui rastérise les images de données de texte décrites à l'aide du langage de description de page PostScript. Le processeur est généralement intégré à l'imprimante. RVB Abréviation pour Rouge, Vert et Bleu. Représente toutes les couleurs en changeant le taux de luminosité des 3 couleurs RVB à l'aide des couleurs primaires utilisées pour la représentation couleur dans un écran. Serveur Proxy Serveur installé pour servir de connexion intermédiaire entre chaque client et différents serveurs pour assurer la sécurité de manière efficace sur tout le réseau pour les connexions Internet. ServeurP Module de serveur d'impression sous environnement NetWare qui gère, change, suspend, relance ou annule une tâche d'impression. SLP Acronyme de Service Location Protocol. Protocole capable de trouver des services sur un réseau TCP/IP et de spécifier automatiquement un client. Terme Définition 12 Annexe 12-16 C250 SMB Abréviation de Server Message Block. Un protocole partageant des fichiers et des imprimante sur un réseau et principalement utilisé par Microsoft Windows. SMTP Abréviation de Simple Mail Transfer Protocol. Protocole d'envoi et d'acheminement de courrier électronique. SNMP Abréviation de Simple Network Management Protocol. Protocole de gestion utilisant TCP/IP dans un environnement réseau. Spoule En anglais Spool : Acronyme de Simultaneous Peripheral Operation On-Line. Lors de l'impression, les données ne sont pas directement envoyées à l'imprimante, elles sont stockées provisoirement dans un autre emplacement, puis envoyées en bloc à l'imprimante. Synchronisation couleur Technologie utilisée pour réduire les différences de couleur parmi différents périphériques, tels que les scanners, les écrans et les imprimantes. Systèmes d'exploitation Abréviation de Operating System (système d'exploitation). Logiciel de base contrôlant le système d'un ordinateur. Tâche d'impression Requête d'impression émise d'un ordinateur vers un périphérique d'impression. TCP/IP Acronyme de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Le protocole standard de facto utilisé par Internet et se servant d'adresses IP pour identifier chaque périphérique réseau. Transparent Transparents de rétroprojection utilisés pour des présentations. TrueType Police vectorielle mise au point par Apple Computer et Microsoft. Norme utilisée par Macintosh et Microsoft Windows utilisable à la fois pour l'affichage et l'impression. Type de superposition Type de format de communication utilisé dans un environnement Netware. La communication est impossible si les types de trames sont différents. USB Abréviation pour Universal Serial Bus. Une interface générale standard pour connecter une souris, une imprimante et d’autres périphériques à un ordinateur. Terme Définition Annexe 12 C250 12-17 12.6 Index A Adresse IP ................... 3-9, 10-73 Agrafage 4-17, 5-14, 6-20, 7-4, 8-6, 9-6, 10-15, .............................................. 10-67 Agrandissement ....................... 7-4 Agrandissement et réduction ................................ 4-12 Arrêt ................................. 7-4, 8-6 Assistant Ajout d’imprimante ............................ 2-5 Attributs de page .........................8-4, 8-8, 9-3, 9-8 Authentification ...................4-20, 5-19, 9-7, 9-14 B Bac de sortie ........8-6, 9-6, 10-67 Bindery ................................... 3-24 Bindery/NDS ........................ 10-75 Bordure ............................ 8-6, 9-5 C Caractéristiques ..................... 12-3 Caractères ........................... 10-17 Choix du bac préféré ........... 10-68 Combinaison .................... 8-6, 9-6 Configuration du CD-ROM .................................. 1-3 Configuration PCL ............... 10-54 Configuration PS .................. 10-54 Connexion ............................ 10-37 Connexion parallèle ................. 2-4 Connexion réseau ............ 2-4, 3-6 Connexion USB ....................... 2-4 Contrôleur d'imprimante .......... 1-4 Copies 7-3, 8-5, 9-5, 10-6, 10-67 Copies & Pages ....................... 9-5 Couvert. Face ...4-21, 5-21, 6-22, 7-4, 8-6, 9-7 Création de formulaires ......... 5-26 Créer une page de garde ....... 5-40 D Demi-teinte .............................. 7-4 Décalage ........4-19, 7-4, 8-6, 9-6 Délai de connexion I/F ......... 10-30 Dépannage ............................. 11-3 DHCP ................................... 10-72 Direction original .................. 10-67 Disposition .......................9-3, 9-8 Divers réglages ...................... 10-3 E Edition de formulaires ............ 5-26 Emission de fax par l’ordinateur ......................... 1-7 Emulation de bindery ... 3-24, 3-26 Encart transparent ...........8-6, 9-7 Enregistrer dans boîte utilisateur .......5-15, 6-12, 9-7, 9-14, 10-84 Enregistrer les paramètres de pilote ....5-51, 6-30 Enregistrer un destinataire dans le répertoire ............................... 5-44 Environnement d’exploitation ...........................1-9 Envoyer fax ............................ 5-34 Epreuve et impression .......5-15, 6-12, 10-84 Erreur d'impression PS ........ 10-70 Erreur PS .............................. 10-24 Espacement de la police ..... 10-69 É Échelle ..................................... 9-3 12 Annexe 12-18 C250 F Filigrane ................................. 4-23 Finition ........................... 8-6, 9-17 Flip vertical .............................. 8-4 Format de page personnalisés ........... 8-4, 9-3, 9-9 Format de sortie .................... 4-11 Format des originaux ............. 4-11 Format papier ................. 7-3, 9-3, 10-12, 10-67 G Groupe ................................... 5-47 I Ignorer pages vierges ............ 4-20 Image en négatif ...................... 8-4 Impossible d’imprimer ........... 11-3 Impression ............. 1-6, 8-5, 8-12, 9-5, 9-10 Impression de livret ............... 4-14 Impression IPP ...................... 3-20 Impression LPR ..................... 3-15 Impression NetWare ............ 10-75 Impression recto verso .......... 4-14 Impression recto-verso .............. 10-13, 10-67 Impression sécurisée ....... 5-15, 6-12, 9-7, 9-14, 10-84 Impression SMB ........ 3-12, 10-80 Impression Test ....................... 4-4 Installation ........... 1-12, 9-7, 9-20 installer ............................ 2-3, 2-6 Interfaces ............................... 1-10 IP auto ................................. 10-72 J Jeu de symboles ..... 10-18, 10-69 L Ligne/Page ............... 10-21, 10-69 Liste des polices .................... 12-6 Liste des polices PCL .......... 10-55 Liste des polices PostScript 10-55 LPD ...................................... 10-73 M Mac OS 9.2 .............................. 8-3 Mac OS X ................................. 9-3 Macintosh ...................... 2-6, 3-37 Magasin Papier ............... 4-13, 5-9, 10-11, 10-67 Mappage CR/LF ...... 10-22, 10-69 Marge ........................... 5-13, 6-20 Marges ..................................... 9-3 Masque de sous-Réseau ..... 10-73 Méthode de sortie ................... 9-7 Méthode de sortie ........................... 4-18, 5-15, 6-12 Méthodes d'impression ........... 4-3 Mise en page 7-3, 7-7, 8-3, 8-6, 8-8, 8-14, 9-5, 9-12 Mode Administrateur ..................... 10-26, 10-37, 10-56 Mode Imprimante distante ........................ 3-24, 3-29 Mode serveur d’impression .......................... 3-26 Mode Spécial ........................... 7-4 Mode Utilisateur .................. 10-40 Mode utilitaires ...................... 10-3 Modifier format papier ........... 10-10, 10-68 Modifier un filigrane ..... 5-29, 6-24 N N en 1 .......................... 5-12, 6-19 NDPS ..................................... 3-34 NDS ............................. 3-29, 3-31 Annexe 12 C250 12-19 NetBIOS ............................... 10-80 NetWare ................................. 3-24 Nom de domaine ................. 10-73 Nom hôte ............................. 10-73 O Onglet Configuration ...... 5-7, 6-10 Onglet Disposition ................. 6-18 Onglet Fax ............................. 5-34 Onglet Filigrane ............ 5-28, 6-23 Onglet Image ........................... 7-4 Onglet Papier ........................... 7-3 Onglet Paramétrage par page ....................... 5-21, 6-22 Onglet Police ......................... 5-33 Onglet Qualité .............. 5-31, 6-25 Onglet Superposition ............. 5-24 Opérations d'impression ......... 4-3 Options ......6-28, 7-5, 8-17, 9-21 Options de sortie ..................... 9-5 Options spécifiques à l’imprimante ........................ 8-15 Options unité ................... 7-4, 7-8 Orientation .......7-3, 7-7, 9-3, 9-5 P Page de démonstration ....... 10-55 Page de dos ...4-21, 5-21, 6-22, 7-4, 8-6, 9-7 Pages ............................... 8-5, 9-5 Pages par feuille 4-16, 5-12, 6-19, 8-6, 8-14, 9-5, 9-12 PageScope Web Connection ........ 3-11, 10-34 Paramètre d'intercalaire ......... 4-21 Paramètre de désynchronisation ..... 10-9, 10-67 Paramètre PDL .......... 10-5, 10-67 Paramètres de police ............... 8-5 Paramètres généraux .....8-5, 9-10 Paramètres Sortie ........9-6, 10-28 Passerelle par défaut ........... 10-73 PCL .......................................... 2-3 Perforer 4-17, 5-14, 7-4, 8-6, 9-6, 10-16, 10-67 Pilote d’imprimante ..........2-3, 2-6 Pilote PCL ................................ 5-3 Pilote PostScript ...................... 6-3 Pilote PPD ................7-3, 8-3, 9-3 Pivoter ......................................7-3 Plier ..........................7-4, 8-6, 9-6 Plug and play ...........................2-5 Plus d'options .......................... 7-3 Polices d'imprimante ............. 4-24 Port parallèle ........................ 10-31 Port RAW .............................10-73 Position de reliure ....7-4, 8-6, 9-6 PostScript ................................ 2-3 Q Qualité ............................9-6, 9-18 R Rappeler des tâches ............10-87 Recto-verso .............7-4, 8-6, 9-6 Remplacer polices ................... 8-4 Réglage parallèle .................10-66 Réglage qualité ..4-23, 5-31, 6-26 Réseau ..................................... 3-3 Résolution ................7-4, 8-6, 9-6 S Sens d’introduction du papier ........................9-6, 9-13 Serveur DNS ........................ 10-73 Service distribué d’impression Novell ............... 3-34 Sécurité ..........................9-7, 9-13 12 Annexe 12-20 C250 Sélection d'imprimante ............ 2-6 Sélectionner couleur ............. 5-31, 6-26, 7-4, 8-5, 8-6 SLP ...................................... 10-73 SNMP .................................. 10-79 Sortie rapports ..................... 10-25 Source papier ........ 4-13, 7-3, 8-5 Suivi de Volume (E.K.C.) 4-24, 5-20, 6-17, 9-7, 9-14, 10-89 Superposition ........................ 4-22 Synchronisation couleur .......... 8-5 Système d'exploitation ............ 1-9 Systèmes d’exploitation compatibles ............................. 2-3 T Tâche d'impression ............. 10-83 Temporisation parallèle ....... 10-66 Temporisation réseau .......... 10-66 Temporisation USB ............. 10-66 Tri ........................................... 4-19 Trié ................... 7-4, 8-5, 9-5, 9-6 Type d'impression ................. 4-14 Type de papier ............... 4-13, 9-7 Type de reliure ......... 10-14, 10-67 Type image originale ....................... 5-31, 7-4, 8-6, 9-6 V Vitesse réseau ..................... 10-72 W Windows .................................. 2-4 Z Zone .................................... 10-81 Zoom ..................................... 4-12 User’s Guide bizhub C360/C280/C220 (Version 3) Contents-1 Table of contents 1 Introduction 1.1 Welcome .......................................................................................................................................... 1-3 1.1.1 User's guides ..................................................................................................................................... 1-3 1.1.2 User's Guide ...................................................................................................................................... 1-4 1.2 Conventions used in this manual .................................................................................................. 1-5 1.2.1 Symbols used in this manual ............................................................................................................. 1-5 To use this machine safely................................................................................................................. 1-5 Procedural instruction........................................................................................................................ 1-5 Key symbols....................................................................................................................................... 1-6 1.2.2 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 Original and paper sizes .................................................................................................................... 1-6 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 1.3 To check the function you want to use......................................................................................... 1-7 Understanding Operation Flow.......................................................................................................... 1-7 Using Menu Tree................................................................................................................................ 1-7 2 User Box Function Overview 2.1 User Box functions ......................................................................................................................... 2-3 2.1.1 Available User Box functions ............................................................................................................. 2-3 Saving documents ............................................................................................................................. 2-3 Using documents............................................................................................................................... 2-4 Organizing documents....................................................................................................................... 2-6 2.1.2 Configuring settings for using the User Box functions ...................................................................... 2-7 Registering a User Box ...................................................................................................................... 2-7 When using this machine as a relay device ....................................................................................... 2-7 The User Box to which data is saved for memory reception............................................................. 2-7 2.2 Information ...................................................................................................................................... 2-8 2.2.1 User authentication............................................................................................................................ 2-8 MFP authentication............................................................................................................................ 2-8 External server authentication ........................................................................................................... 2-8 Account track authentication ............................................................................................................. 2-9 2.2.2 Restriction of box registration............................................................................................................ 2-9 Public/Personal/Group User Boxes ................................................................................................... 2-9 Bulletin Board User Box..................................................................................................................... 2-9 Polling TX User Box ........................................................................................................................... 2-9 Memory RX User Box ........................................................................................................................ 2-9 Relay User Box ................................................................................................................................ 2-10 2.2.3 Restriction of file name .................................................................................................................... 2-10 2.3 Authentication and accessible User Boxes................................................................................ 2-11 2.3.1 When User Authentication or Account Track is not enabled........................................................... 2-11 2.3.2 When only user authentication is enabled ....................................................................................... 2-11 2.3.3 When only account track is enabled................................................................................................ 2-12 2.3.4 When user authentication and account track are enabled and synchronized................................. 2-12 2.3.5 When user authentication and account track are enabled but not synchronized ........................... 2-14 3 Control Panel/Liquid Crystal Display 3.1 Control panel ................................................................................................................................... 3-2 3.2 Touch panel ..................................................................................................................................... 3-4 3.2.1 Screen component............................................................................................................................. 3-4 Icons that appear in the touch panel ................................................................................................. 3-4 Contents-2 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3.2.2 Display and operation of Left panel ................................................................................................... 3-5 Job List .............................................................................................................................................. 3-6 Job List - Delete................................................................................................................................. 3-6 Job List - Job Details ......................................................................................................................... 3-7 User Box information ....................................................................................................................... 3-12 Use/File - Detail................................................................................................................................ 3-12 Use/File - Check Job Settings ......................................................................................................... 3-12 Use/File - Check Job Settings - Destination Settings ..................................................................... 3-13 Use/File - Check Job Settings - Document Setting Contents ......................................................... 3-13 Use/File - Check Job Settings - Communication Settings .............................................................. 3-14 Use/File - Check Job Settings - Check E-Mail Settings.................................................................. 3-14 Preview ............................................................................................................................................ 3-14 Preview ............................................................................................................................................ 3-15 Preview (Print/Combine) .................................................................................................................. 3-15 Preview (Send/Bind TX) ................................................................................................................... 3-16 4 User Box Operation Flow 4.1 Saving documents in User Boxes.................................................................................................. 4-3 4.2 Printing documents from a User Box............................................................................................ 4-5 4.3 Sending documents from a User Box ........................................................................................... 4-8 4.4 Saving a document in an external memory ................................................................................ 4-11 4.5 Saving a Document from the External Memory into a User Box.............................................. 4-13 4.6 Printing a document from an external memory ......................................................................... 4-15 4.7 Filing documents in a User Box................................................................................................... 4-17 4.8 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA ........................................................... 4-19 4.9 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box.................................... 4-21 4.10 Menu tree of the User Box mode ................................................................................................ 4-23 4.10.1 Save Document................................................................................................................................ 4-23 Public, Personal, or Group User Box............................................................................................... 4-23 System User Box ............................................................................................................................. 4-24 4.10.2 Use/File ............................................................................................................................................ 4-26 Print (for Public/Personal/Group User Boxes) ................................................................................. 4-26 Send (for Public/Personal/Group User Boxes) ................................................................................ 4-29 Filing Settings (for public/personal/group User Boxes) ................................................................... 4-32 Application (for Public/Personal/Group User Boxes)....................................................................... 4-33 System User Box ............................................................................................................................. 4-34 5 Accessing the User Box mode 5.1 Accessing the User Box mode ...................................................................................................... 5-3 5.2 User Box Operation Menu.............................................................................................................. 5-4 5.2.1 Save Document.................................................................................................................................. 5-4 5.2.2 Use/File .............................................................................................................................................. 5-4 6 Save Document 6.1 Save Document Overview.............................................................................................................. 6-3 6.1.1 Functions ........................................................................................................................................... 6-3 Public/Personal/Group User Boxes ................................................................................................... 6-3 Annotation User Box.......................................................................................................................... 6-3 External Memory................................................................................................................................ 6-3 6.1.2 Initial Window of Save Document...................................................................................................... 6-4 Public/Personal/Group User Boxes ................................................................................................... 6-4 System User Box ............................................................................................................................... 6-4 6.1.3 Save Document window .................................................................................................................... 6-5 6.2 Scan Settings .................................................................................................................................. 6-6 6.2.1 Basic - Original Type.......................................................................................................................... 6-6 6.2.2 Basic - Simplex/Duplex ..................................................................................................................... 6-7 6.2.3 Basic - Resolution.............................................................................................................................. 6-7 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) Contents-3 6.2.4 Basic - File Type ................................................................................................................................ 6-8 File Type............................................................................................................................................. 6-8 Encryption .......................................................................................................................................... 6-9 Encryption - Detail Settings ............................................................................................................... 6-9 Outline PDF...................................................................................................................................... 6-11 Scan Setting..................................................................................................................................... 6-11 6.2.5 Basic - Density................................................................................................................................. 6-12 6.2.6 Basic - Color .................................................................................................................................... 6-12 6.2.7 Scan Size ......................................................................................................................................... 6-13 Standard size ................................................................................................................................... 6-13 Custom Size..................................................................................................................................... 6-13 Photo Size........................................................................................................................................ 6-13 6.2.8 Image Adjustment............................................................................................................................ 6-14 Background Removal ...................................................................................................................... 6-14 Sharpness ........................................................................................................................................ 6-15 6.2.9 Application - Frame Erase ............................................................................................................... 6-15 6.2.10 Application - Book Copy.................................................................................................................. 6-16 Book copy method .......................................................................................................................... 6-16 Book Erase - Frame Erase ............................................................................................................... 6-16 Book Erase - Center Erase .............................................................................................................. 6-17 Binding Position ............................................................................................................................... 6-17 6.2.11 Separate Scan ................................................................................................................................. 6-18 6.3 Original Settings............................................................................................................................ 6-19 6.3.1 Special Original ................................................................................................................................ 6-19 6.3.2 Direction Settings - Original Direction ............................................................................................. 6-19 6.3.3 Direction Settings - Binding Position ............................................................................................... 6-20 6.3.4 Despeckle ........................................................................................................................................ 6-20 7 Use/File 7.1 Overview of the Use/File operations............................................................................................. 7-3 7.1.1 Functions of Use/File ......................................................................................................................... 7-3 Printing a document........................................................................................................................... 7-3 Sending.............................................................................................................................................. 7-3 Filing................................................................................................................................................... 7-3 Application settings ........................................................................................................................... 7-3 7.1.2 Detail of the Use Document screen ................................................................................................... 7-4 7.1.3 If a password is specified for a User Box .......................................................................................... 7-5 7.2 Print .................................................................................................................................................. 7-6 7.2.1 Overview of the Print tab ................................................................................................................... 7-6 Description of the Print tab ................................................................................................................ 7-6 Print.................................................................................................................................................... 7-6 Combine............................................................................................................................................. 7-7 7.2.2 Print.................................................................................................................................................... 7-7 7.2.3 Combine............................................................................................................................................. 7-8 Document Order ................................................................................................................................ 7-8 Configurable items to combine and print documents ....................................................................... 7-8 7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) .................................................................... 7-9 7.3.1 Copies................................................................................................................................................ 7-9 7.3.2 1-Sided/2-Sided................................................................................................................................. 7-9 7.3.3 Color ................................................................................................................................................ 7-10 7.3.4 Finishing........................................................................................................................................... 7-10 Sort/Group ....................................................................................................................................... 7-11 Offset ............................................................................................................................................... 7-11 Staple ............................................................................................................................................... 7-11 Staple - Position Setting .................................................................................................................. 7-11 Punch............................................................................................................................................... 7-11 Punch - Position Setting .................................................................................................................. 7-12 Fold/Bind.......................................................................................................................................... 7-12 Contents-4 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.3.5 Combine........................................................................................................................................... 7-13 7.3.6 Zoom................................................................................................................................................ 7-14 7.3.7 Continuous Print .............................................................................................................................. 7-15 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) ........................................................ 7-16 7.4.1 Page Margin..................................................................................................................................... 7-16 Page Margin..................................................................................................................................... 7-16 Image Shift ....................................................................................................................................... 7-16 Image Shift - Change Back Shift ..................................................................................................... 7-17 7.4.2 Sheet/Cover/Chapter Insert ............................................................................................................. 7-17 7.4.3 Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet...................................................................................... 7-18 7.4.4 Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet ...................................................................................... 7-19 7.4.5 Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters........................................................................................... 7-20 7.4.6 Stamp/Composition......................................................................................................................... 7-21 7.4.7 Stamp/Composition - Date/Time..................................................................................................... 7-21 7.4.8 Stamp/Composition - Page Number ............................................................................................... 7-22 Settings ............................................................................................................................................ 7-22 Insert Sheet Setting ......................................................................................................................... 7-23 7.4.9 Stamp/Composition - Stamp........................................................................................................... 7-23 7.4.10 Stamp/Composition -Copy Security -Copy Protect ........................................................................ 7-24 Copy Protect Type........................................................................................................................... 7-25 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-25 Position ............................................................................................................................................ 7-25 7.4.11 Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard........................................................................ 7-26 Copy Guard Type............................................................................................................................. 7-26 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-27 7.4.12 Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy.................................................................. 7-27 Stamp Type...................................................................................................................................... 7-28 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-28 7.4.13 Stamp/Composition - Stamp Repeat .............................................................................................. 7-28 Stamp Repeat Type ......................................................................................................................... 7-29 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-29 Position ............................................................................................................................................ 7-29 7.4.14 Stamp/Composition - Header/Footer .............................................................................................. 7-30 Check/Change Temporarily ............................................................................................................. 7-30 7.4.15 Stamp/Composition - Registered Overlay....................................................................................... 7-31 Settings ............................................................................................................................................ 7-31 Overlay Setting................................................................................................................................. 7-32 7.5 Send ............................................................................................................................................... 7-33 7.5.1 Overview of the Transmission Settings............................................................................................ 7-33 Description of the Send tab ............................................................................................................. 7-33 Send................................................................................................................................................. 7-34 Bind TX............................................................................................................................................. 7-34 7.5.2 Transmission Settings...................................................................................................................... 7-35 7.5.3 Combine........................................................................................................................................... 7-36 Document Order .............................................................................................................................. 7-36 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box)............................................................................... 7-37 7.6.1 Address Book - Search.................................................................................................................... 7-37 Address Type................................................................................................................................... 7-37 Index ................................................................................................................................................ 7-38 Detail Search.................................................................................................................................... 7-38 Detail Search - Search options ........................................................................................................ 7-39 7.6.2 Direct Input ...................................................................................................................................... 7-39 7.6.3 Direct Input - Fax ............................................................................................................................. 7-40 Next Destination............................................................................................................................... 7-40 When the Confirm Address (TX) function is specified: .................................................................... 7-40 7.6.4 Direct Input - E-mail......................................................................................................................... 7-40 Next Destination............................................................................................................................... 7-40 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) Contents-5 7.6.5 Direct Input - Internet Fax................................................................................................................ 7-41 Next Destination............................................................................................................................... 7-41 Receiver RX Ability........................................................................................................................... 7-41 7.6.6 Direct Input - IP Address Fax........................................................................................................... 7-42 7.6.7 Direct Input - PC (SMB) ................................................................................................................... 7-42 Host Name....................................................................................................................................... 7-42 File Path ........................................................................................................................................... 7-42 User Name....................................................................................................................................... 7-42 Password ......................................................................................................................................... 7-42 Reference......................................................................................................................................... 7-43 Next Destination............................................................................................................................... 7-43 7.6.8 Direct Input - FTP............................................................................................................................. 7-43 Host Name....................................................................................................................................... 7-43 File Path ........................................................................................................................................... 7-43 User Name....................................................................................................................................... 7-43 Password ......................................................................................................................................... 7-43 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-43 Next Destination............................................................................................................................... 7-43 7.6.9 Direct Input - WebDAV..................................................................................................................... 7-44 Host Name....................................................................................................................................... 7-44 File Path ........................................................................................................................................... 7-44 User Name....................................................................................................................................... 7-44 Password ......................................................................................................................................... 7-44 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-44 Next Destination............................................................................................................................... 7-44 7.6.10 Job History....................................................................................................................................... 7-45 7.6.11 Address Search................................................................................................................................ 7-45 7.6.12 LDAP Search - Search..................................................................................................................... 7-46 7.6.13 LDAP Search - Advanced Search.................................................................................................... 7-46 Name................................................................................................................................................ 7-46 E-mail Addr. ..................................................................................................................................... 7-46 Fax Number ..................................................................................................................................... 7-46 Last Name........................................................................................................................................ 7-46 First Name........................................................................................................................................ 7-46 City................................................................................................................................................... 7-46 Company Name............................................................................................................................... 7-47 Department ...................................................................................................................................... 7-47 OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH.............................................................................................. 7-47 7.6.14 Overview of the Document Settings ................................................................................................ 7-47 7.6.15 Document Settings - Resolution...................................................................................................... 7-47 7.6.16 Document Settings - File Type ........................................................................................................ 7-48 File Type........................................................................................................................................... 7-48 Encryption ........................................................................................................................................ 7-49 Encryption - Detail Settings ............................................................................................................. 7-49 Stamp Composition ......................................................................................................................... 7-51 Outline PDF...................................................................................................................................... 7-51 Scan Setting..................................................................................................................................... 7-52 7.6.17 Document Settings - Color .............................................................................................................. 7-52 7.6.18 Overview of the Communication Settings ....................................................................................... 7-53 7.6.19 Communication Settings - Line Setting ........................................................................................... 7-53 Description of Line Settings............................................................................................................. 7-53 Overseas TX..................................................................................................................................... 7-53 ECM OFF ......................................................................................................................................... 7-54 V.34 OFF .......................................................................................................................................... 7-54 Check Dest. & Send......................................................................................................................... 7-54 Select Line ....................................................................................................................................... 7-54 7.6.20 Communication Settings - E-Mail Settings...................................................................................... 7-55 E-mail Settings................................................................................................................................. 7-55 Document Name.............................................................................................................................. 7-55 Subject ............................................................................................................................................. 7-55 From................................................................................................................................................. 7-56 Body................................................................................................................................................. 7-56 Contents-6 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6.21 Communication Settings - URL Notification Setting ....................................................................... 7-57 URL Notification............................................................................................................................... 7-57 Detail Search.................................................................................................................................... 7-57 Direct Input ...................................................................................................................................... 7-57 7.6.22 Communication Settings - Communication Method Settings ......................................................... 7-58 Timer transmission (Timer TX).......................................................................................................... 7-58 Password transmission (Password TX)............................................................................................ 7-59 F-Code transmission (F-Code TX) ................................................................................................... 7-59 7.6.23 Communication Settings - E-mail Encryption.................................................................................. 7-60 7.6.24 Communication Settings - Digital Signature.................................................................................... 7-60 7.6.25 Communication Settings - Fax Header Settings ............................................................................. 7-60 7.6.26 Overview of the Application settings ............................................................................................... 7-61 7.6.27 Application - Stamp/Composition - Date/Time ............................................................................... 7-61 7.6.28 Application - Stamp/Composition - Page Number.......................................................................... 7-61 7.6.29 Application - Stamp/Composition - Stamp ..................................................................................... 7-61 7.6.30 Application - Stamp/Composition - Header/Footer......................................................................... 7-61 7.6.31 Application - Send & Print................................................................................................................ 7-62 7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) ........................................................... 7-63 7.7.1 Overview of the Filing Settings ........................................................................................................ 7-63 Description of the Filing Settings tab............................................................................................... 7-63 7.7.2 Deleting documents ......................................................................................................................... 7-64 7.7.3 Edit Name ........................................................................................................................................ 7-64 7.7.4 Moving documents .......................................................................................................................... 7-64 7.7.5 Copy................................................................................................................................................. 7-65 7.7.6 Save in external memory ................................................................................................................. 7-65 Document Settings .......................................................................................................................... 7-66 Document Settings - Resolution...................................................................................................... 7-66 Document Settings -File Type ......................................................................................................... 7-67 Document Settings - Color .............................................................................................................. 7-67 7.7.7 Document Details............................................................................................................................. 7-68 Displaying detailed information........................................................................................................ 7-68 Preview ............................................................................................................................................ 7-68 7.8 Application..................................................................................................................................... 7-69 7.8.1 Overview of the Application settings ............................................................................................... 7-69 Description of the Application tab ................................................................................................... 7-69 7.8.2 Edit Document ................................................................................................................................. 7-70 Edit Document - Delete Page .......................................................................................................... 7-70 Edit Document - Rotate Page.......................................................................................................... 7-71 Edit Document - Move Page............................................................................................................ 7-73 Preview/Set Range .......................................................................................................................... 7-75 Preview/Specify by Input ................................................................................................................. 7-75 7.8.3 Register Overlay............................................................................................................................... 7-77 Register Overlay - New.................................................................................................................... 7-78 Register Overlay - Overwrite............................................................................................................ 7-79 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-80 7.9 Bulletin Board User Box (System User Box)............................................................................... 7-81 7.9.1 Overview of the Bulletin Board User Boxes..................................................................................... 7-81 7.9.2 Bulletin Board User Box screen....................................................................................................... 7-81 7.9.3 Printing a document in a Bulletin Board User Box .......................................................................... 7-81 7.9.4 Deleting a document in the Bulletin Board User Box ...................................................................... 7-81 7.10 Polling TX User Box (System User Box)...................................................................................... 7-82 7.10.1 Overview of the Polling Transmission User Boxes .......................................................................... 7-82 7.10.2 Printing a document in the Polling TX User Box.............................................................................. 7-82 7.10.3 Deleting a document in the Polling TX User Box............................................................................. 7-82 7.11 Secure Document User Box (System User Box) ........................................................................ 7-83 7.11.1 Overview of the Secure Document User Box .................................................................................. 7-83 7.11.2 Authentication procedure 1 ............................................................................................................. 7-83 7.11.3 Authentication procedure 2 ............................................................................................................. 7-83 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) Contents-7 7.11.4 Print - Printing .................................................................................................................................. 7-84 Copies.............................................................................................................................................. 7-84 Print.................................................................................................................................................. 7-84 Color ................................................................................................................................................ 7-84 Finishing........................................................................................................................................... 7-84 Combine........................................................................................................................................... 7-84 Zoom................................................................................................................................................ 7-84 Page Margin..................................................................................................................................... 7-84 Sheet/Cover/Chapter Insert ............................................................................................................. 7-84 Stamp/Composition......................................................................................................................... 7-84 7.11.5 Filing Settings .................................................................................................................................. 7-85 7.12 Memory RX User Box (System User Box)................................................................................... 7-86 7.12.1 Overview of the Memory RX User Box ............................................................................................ 7-86 7.12.2 Print.................................................................................................................................................. 7-86 7.12.3 Filing Settings .................................................................................................................................. 7-86 7.13 Annotation User Box (System User Box) .................................................................................... 7-87 7.13.1 Overview of the Annotation User Box.............................................................................................. 7-87 7.13.2 Print - Basic ..................................................................................................................................... 7-87 7.13.3 Print - Page Margin .......................................................................................................................... 7-87 7.13.4 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet........................................................................... 7-88 7.13.5 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet ........................................................................... 7-88 7.13.6 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters................................................................................ 7-88 7.13.7 Print - Stamp/Composition - Date/Time .......................................................................................... 7-88 7.13.8 Print - Stamp/Composition - Page Number .................................................................................... 7-88 7.13.9 Print - Stamp/Composition - Stamp................................................................................................ 7-88 7.13.10 Print - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect ........................................................... 7-88 7.13.11 Print - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard............................................................. 7-88 7.13.12 Print - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy....................................................... 7-88 7.13.13 Print - Stamp/Composition - Stamp Repeat ................................................................................... 7-88 7.13.14 Print - Stamp/Composition - Registered Overlay ............................................................................ 7-88 7.13.15 Description of the Send tab ............................................................................................................. 7-88 7.13.16 Send - Direct Input - E-mail ............................................................................................................. 7-88 7.13.17 Send - Direct Input - PC (SMB)........................................................................................................ 7-88 7.13.18 Send - Direct Input - FTP................................................................................................................. 7-89 7.13.19 Send - Direct Input - WebDAV......................................................................................................... 7-89 7.13.20 Send - Job History........................................................................................................................... 7-89 7.13.21 Send - LDAP Search - Search ......................................................................................................... 7-89 7.13.22 Send - LDAP Search - Advanced Search........................................................................................ 7-89 7.13.23 Send - Document Settings - Resolution .......................................................................................... 7-89 7.13.24 Send - Document Settings - File Type............................................................................................. 7-89 7.13.25 Send - Document Settings - Color .................................................................................................. 7-89 7.13.26 Send - Communication Settings - E-mail Settings .......................................................................... 7-89 7.13.27 Send - Communication Settings - URL Notification Setting............................................................ 7-89 7.13.28 Send - Communication Settings - E-mail Encryption...................................................................... 7-89 7.13.29 Send - Communication Settings - Digital Signature........................................................................ 7-89 7.13.30 Send - Application - Stamp/Composition - Date/Time.................................................................... 7-89 7.13.31 Send - Application - Stamp/Composition - Page Number .............................................................. 7-89 7.13.32 Send - Application - Stamp/Composition - Stamp.......................................................................... 7-90 7.13.33 Send - Application - Send & Print.................................................................................................... 7-90 7.13.34 Send - Application - Stamp Element ............................................................................................... 7-90 Secondary Field ............................................................................................................................... 7-90 Date/Time......................................................................................................................................... 7-90 Density ............................................................................................................................................. 7-90 Number Type ................................................................................................................................... 7-91 Print Position.................................................................................................................................... 7-91 7.13.35 Filing Settings .................................................................................................................................. 7-92 7.13.36 Application - Register Overlay ......................................................................................................... 7-92 Contents-8 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.14 Re-Transmission User Box (System User Box).......................................................................... 7-93 7.14.1 Overview of the Fax Retransmit User Box....................................................................................... 7-93 7.14.2 Print - Proof Print ............................................................................................................................. 7-93 7.14.3 Send - Fax........................................................................................................................................ 7-93 7.14.4 Filing Settings - Delete..................................................................................................................... 7-94 7.15 Password Encrypted PDF User Box (System User Box) ........................................................... 7-95 7.15.1 Overview of the Password Encrypted PDF User Box...................................................................... 7-95 7.15.2 Print/Save −Print/Save..................................................................................................................... 7-95 7.15.3 Filing Settings - Delete..................................................................................................................... 7-95 7.16 ID & Print User Box (System User Box)....................................................................................... 7-96 7.16.1 Overview of the ID & Print User Box................................................................................................ 7-96 Viewing documents.......................................................................................................................... 7-96 7.16.2 Print - Print....................................................................................................................................... 7-97 7.16.3 Filing Settings - Delete..................................................................................................................... 7-97 7.17 External Memory (System User Box) .......................................................................................... 7-98 7.17.1 External memory device .................................................................................................................. 7-98 Supported external memory devices............................................................................................... 7-98 Connecting the external memory device ......................................................................................... 7-98 7.17.2 External memory screen .................................................................................................................. 7-99 Entering a file path ........................................................................................................................... 7-99 Selecting a file.................................................................................................................................. 7-99 Printing encrypted PDF data............................................................................................................ 7-99 Moving to the parent folder.............................................................................................................. 7-99 Opening a folder ............................................................................................................................ 7-100 Print................................................................................................................................................ 7-100 Document Details........................................................................................................................... 7-100 7.17.3 Print - Basic ................................................................................................................................... 7-100 Copies............................................................................................................................................ 7-100 Color .............................................................................................................................................. 7-100 Print................................................................................................................................................ 7-100 Binding Position ............................................................................................................................. 7-100 Finishing......................................................................................................................................... 7-101 Paper.............................................................................................................................................. 7-101 7.17.4 Print - Application .......................................................................................................................... 7-101 Stamp/Composition - Date/Time................................................................................................... 7-101 Stamp/Composition - Page Number ............................................................................................. 7-101 Stamp/Composition - Stamp......................................................................................................... 7-101 Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect .................................................................... 7-101 Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard...................................................................... 7-101 Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy................................................................ 7-101 Stamp/Composition - Stamp Repeat ............................................................................................ 7-101 7.17.5 Filing Settings - Save in User Box ................................................................................................. 7-102 7.18 Mobile/PDA (System User Box) ................................................................................................. 7-103 7.18.1 Operating environment .................................................................................................................. 7-103 7.18.2 Mobile/PDA - Print ......................................................................................................................... 7-104 Entering the PIN code.................................................................................................................... 7-104 Check printing preferences............................................................................................................ 7-104 7.18.3 Mobile/PDA - Save......................................................................................................................... 7-105 Entering the PIN code.................................................................................................................... 7-105 8 User Box Settings 8.1 Menu tree of User Box Settings..................................................................................................... 8-3 8.1.1 User mode ......................................................................................................................................... 8-3 8.1.2 Administrator Settings ....................................................................................................................... 8-4 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) Contents-9 8.2 User mode settings......................................................................................................................... 8-6 8.2.1 Creating a User Box........................................................................................................................... 8-6 Public, Personal, or Group User Box................................................................................................. 8-6 Delete Empty User Box(es) (Administrator Settings) ......................................................................... 8-7 Bulletin Board User Box..................................................................................................................... 8-7 Relay User Box .................................................................................................................................. 8-9 8.2.2 Custom Display Settings - User Box Setting................................................................................... 8-10 Default Tab....................................................................................................................................... 8-10 Shortcut key..................................................................................................................................... 8-10 8.2.3 Cellular Phone/PDA Setting - Link File Error Notification ................................................................ 8-11 8.2.4 Cellular Phone/PDA Setting - Proxy Server Use.............................................................................. 8-11 8.2.5 Cellular Phone/PDA Setting - Print Settings .................................................................................... 8-12 Basic - Print ..................................................................................................................................... 8-12 Basic - Color .................................................................................................................................... 8-12 Basic - Paper ................................................................................................................................... 8-12 Basic - Finishing............................................................................................................................... 8-13 Application - Margin......................................................................................................................... 8-13 Application - Stamp/Composition - Date/Time ............................................................................... 8-13 Application - Stamp/Composition - Page Number.......................................................................... 8-13 Application - Stamp/Composition - Stamp ..................................................................................... 8-13 Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect................................................. 8-13 Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard .................................................. 8-13 Application - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy ............................................ 8-13 Application - Stamp/Composition - Stamp Repeat ......................................................................... 8-14 8.3 Administrator Settings.................................................................................................................. 8-15 8.3.1 User Box permissions...................................................................................................................... 8-15 User types........................................................................................................................................ 8-15 Public User Box and Personal or Group User Box.......................................................................... 8-15 8.3.2 Creating a User Box......................................................................................................................... 8-16 8.3.3 Creating Public, Personal, or Group User Box ................................................................................ 8-16 8.3.4 Creating Bulletin Board User Box.................................................................................................... 8-16 8.3.5 Creating Relay User Box.................................................................................................................. 8-16 8.3.6 Creating Annotation User Box ......................................................................................................... 8-17 8.3.7 Maximum Number of User Boxes.................................................................................................... 8-19 Public, Personal, or Group User Box............................................................................................... 8-19 Max. No. of User Boxes................................................................................................................... 8-19 Maximum Number of User Boxes.................................................................................................... 8-19 8.3.8 User Box Setting.............................................................................................................................. 8-20 Delete Unused User Box.................................................................................................................. 8-20 Delete Secure Print Documents....................................................................................................... 8-20 Auto Delete Secure Document ........................................................................................................ 8-21 Encrypted PDF Delete Time............................................................................................................. 8-21 ID & Print Delete Time...................................................................................................................... 8-22 Document Hold Setting.................................................................................................................... 8-22 External Memory Function Settings................................................................................................. 8-23 Allow/Restrict User Box................................................................................................................... 8-23 ID & Print Delete after Print Setting.................................................................................................. 8-24 Document Delete Time Setting ........................................................................................................ 8-24 ID & Print Settings............................................................................................................................ 8-25 8.3.9 Cellular Phone/PDA Setting ............................................................................................................. 8-25 8.3.10 User Box Administrator Setting ....................................................................................................... 8-26 Setting User Box administrator........................................................................................................ 8-26 Logging in to this machine as the User Box administrator.............................................................. 8-26 Administrator's available functions .................................................................................................. 8-26 8.3.11 Security Details ................................................................................................................................ 8-27 Security Print Only ........................................................................................................................... 8-27 Contents-10 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.3.12 HDD Settings ................................................................................................................................... 8-27 Check HDD Capacity ....................................................................................................................... 8-27 Overwrite HDD Data......................................................................................................................... 8-28 Overwrite All Data ............................................................................................................................ 8-29 HDD Lock Password........................................................................................................................ 8-30 Format HDD ..................................................................................................................................... 8-31 HDD Encryption Setting................................................................................................................... 8-31 8.3.13 Stamp Settings ................................................................................................................................ 8-32 Apply Stamps................................................................................................................................... 8-32 9 PageScope Web Connection 9.1 Using PageScope Web Connection .............................................................................................. 9-3 9.1.1 Operating environment ...................................................................................................................... 9-3 9.1.2 Accessing PageScope Web Connection ........................................................................................... 9-3 9.1.3 Web browser cache ........................................................................................................................... 9-4 For Internet Explorer .......................................................................................................................... 9-4 For Netscape Navigator ..................................................................................................................... 9-4 For Mozilla Firefox.............................................................................................................................. 9-4 9.1.4 Online help function ........................................................................................................................... 9-4 9.2 Login and logout ............................................................................................................................. 9-5 9.2.1 Login and logout flows....................................................................................................................... 9-5 When User Authentication or Account Track is not enabled............................................................. 9-5 When User Authentication or Account Track is enabled ................................................................... 9-7 9.2.2 Logout................................................................................................................................................ 9-8 9.2.3 Login .................................................................................................................................................. 9-9 Login options ..................................................................................................................................... 9-9 Logging in as a public user .............................................................................................................. 9-10 Logging in as a registered user........................................................................................................ 9-11 Logging in to administrator mode.................................................................................................... 9-12 Display mode in administrator mode ............................................................................................... 9-14 Logging in as a User Box administrator........................................................................................... 9-15 9.3 Page Configuration....................................................................................................................... 9-16 9.4 User Mode Overview .................................................................................................................... 9-18 9.4.1 Information ....................................................................................................................................... 9-18 9.4.2 Job ................................................................................................................................................... 9-19 9.4.3 User Boxes....................................................................................................................................... 9-19 9.4.4 Direct Print ....................................................................................................................................... 9-20 9.4.5 Store Address .................................................................................................................................. 9-21 9.4.6 Customize ........................................................................................................................................ 9-22 9.5 Handling a document in a User Box............................................................................................ 9-23 9.5.1 Listing the documents saved in a User Box .................................................................................... 9-23 Open User Box ................................................................................................................................ 9-23 File List............................................................................................................................................. 9-24 9.5.2 Printing a document......................................................................................................................... 9-25 9.5.3 Sending a document to another machine........................................................................................ 9-28 9.5.4 Downloading document data to your computer .............................................................................. 9-31 9.5.5 Moving or copying a document to another User Box...................................................................... 9-34 9.5.6 Deleting a document........................................................................................................................ 9-35 9.6 Administrator Mode Overview ..................................................................................................... 9-37 9.6.1 Maintenance .................................................................................................................................... 9-37 9.6.2 System Settings............................................................................................................................... 9-38 9.6.3 Security ............................................................................................................................................ 9-39 9.6.4 User Authentication/Account Track................................................................................................. 9-40 9.6.5 Network............................................................................................................................................ 9-41 9.6.6 User Boxes....................................................................................................................................... 9-42 9.6.7 Printer Settings ................................................................................................................................ 9-43 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) Contents-11 9.6.8 Store Address .................................................................................................................................. 9-44 9.6.9 Fax Settings ..................................................................................................................................... 9-45 9.6.10 Setting for each purpose ................................................................................................................. 9-46 10 Appendix 10.1 Error message list ......................................................................................................................... 10-3 10.2 Glossary ......................................................................................................................................... 10-4 11 Index 11.1 Index by item ................................................................................................................................. 11-3 11.2 Index by button.............................................................................................................................. 11-6 Contents-12 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 1 Introduction bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 1-3 1.1 Welcome 1 1 Introduction 1.1 Welcome Thank you for purchasing this machine. This User's Guide describes the functions, operating instructions, precautions for correct operation, and simple troubleshooting guidelines of this machine. In order to obtain maximum performance from this product and use it effectively, please read this User's Guide as necessary. 1.1.1 User's guides Printed manual Overview [Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations] This manual describes operating procedures and the functions that are most frequently used in order to enable you to begin using this machine immediately. This manual also contains notes and precautions that should be followed to ensure safe usage of this machine. Please be sure to read this manual before using this machine. This manual describes details on trademarks and copyrights. • Trademarks and copyrights User's guide DVD manuals Overview [User's Guide Copy Operations] This manual describes details on copy mode operations and the settings of this machine. • Specifications of originals and copy paper • Copy function • Maintaining this machine • Troubleshooting [User's Guide Enlarge Display Operations] This manual describes details on operating procedures of the enlarge display mode. • Copy function • Scanning function • G3 fax function • Network fax function [User's Guide Print Operations] This manual describes details on printer functions. • Printer function • Setting the printer driver [User's Guide Box Operations] This manual describes details on the boxed functions using the hard disk. • Saving data in user boxes • Retrieving data from user boxes • Transferring and printing data from user boxes [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations] This manual describes details on transmitting scanned data. • E-mail TX, FTP TX, SMB TX, Save in User Box, Web- DAV TX, Web Services • G3 fax • IP Address Fax, Internet Fax [User's Guide Fax Driver Operations] This manual describes details on the fax driver function that transmits faxes directly from a computer. • PC-FAX [User's Guide Network Administrator] This manual describes details on setting methods for each function using the network connection. • Network settings • Settings using PageScope Web Connection 1 Welcome 1-4 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 1.1 1.1.2 User's Guide This User's Guide is intended for users ranging from those using this machine for the first time to administrators. It describes basic operations, functions that enable more convenient operations, simple troubleshooting operations, and various setting methods of this machine. Note that basic technical knowledge about the product is required to enable users to perform maintenance work or troubleshooting operations. Limit your troubleshooting operations to the areas explained in this manual. Should you experience any problems, please contact your service representative. [User's Guide Advanced Function Operations] This manual describes details on functions that become available by registering the optional license kit and by connecting to an application. • Web browser function • Image panel • PDF Processing Function • Searchable PDF • My panel and My address functions User's guide DVD manuals Overview bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 1-5 1.2 Conventions used in this manual 1 1.2 Conventions used in this manual 1.2.1 Symbols used in this manual Symbols are used in this manual to express various types of information. The following describes each symbol related to correct and safe usage of this machine. To use this machine safely 7 WARNING - This symbol indicates that a failure to heed the instructions may lead to death or serious injury. 7 CAUTION - This symbol indicates that negligence of the instructions may lead to mishandling that may cause injury or property damage. NOTICE This symbol indicates a risk that may result in damage to this machine or originals. Follow the instructions to avoid property damage. Procedural instruction 0 This check mark indicates an option that is required in order to use conditions or functions that are prerequisite for a procedure. 1 This format number "1" represents the first step. 2 This format number represents the order of serial steps. % This symbol indicates a supplementary explanation of a procedural instruction. % This symbol indicates transition of the control panel to access a desired menu item. This symbol indicates a desired page. The operation procedures are described using illustrations. 1 Conventions used in this manual 1-6 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 1.2 dReference This symbol indicates a reference. View the reference as required. Key symbols [ ] Key names on the touch panel or computer screen, or a name of a user's guide are indicated by these brackets. Bold text Key names on the control panel, part names, product names and option names are indicated in bold text. 1.2.2 Original and paper indications Original and paper sizes The following explains the indication for originals and paper described in this manual. When indicating the original or paper size, the Y side represents the width and the X side the length. Original and paper indications w indicates the paper size with the length (X) being longer than the width (Y). v indicates the paper size with the length (X) being shorter than the width (Y). bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 1-7 1.3 To check the function you want to use 1 1.3 To check the function you want to use This manual contains details on setting up the functions. Understanding Operation Flow This manual provides a chapter "User Box Operation Flow" that describes how to use the major functions of this machine. The flow charts in the chapter will help you understand the general flow of operations such as saving and printing data. Clicking the link in the flow chart takes you to the relevant function setting pages where you can see more detail. Using Menu Tree Various functions can be configured for this machine. For information on what button to select to find specific setting items and the list of items that can be configured, refer to the Menu tree pages. In the menu tree pages, there is a hierarchy of functions under each button. Clicking the link in the menu tree takes you to the relevant function setting pages where you can see more details. 1 To check the function you want to use 1-8 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 1.3 2 User Box Function Overview bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 2-3 2.1 User Box functions 2 2 User Box Function Overview 2.1 User Box functions The User Box functions allow you to save document data to the machine's internal hard disk and later print them. Documents that can be saved are data scanned for copying and saved scan data. To save data to a box, create the box, and then save the data to the specified box. The saved data can be printed, sent by E-mail, transferred via FTP, or sent to a computer as may be necessary. Using the User Box functions enables you to save the effort involved in scanning originals repeatedly or saving data to each computer. 2.1.1 Available User Box functions Saving documents Data can be saved to the following boxes. *1 For details on how to send documents for print job from a computer and save them in the User Box, refer to the [User's Guide Print Operations]. User Box Description Reference Public/Personal/Group User Boxes (*1) Save a document copied or scanned using this machine. You can also save a document that was print-instructed through a computer connected to a network. Some User Authentication or Account Track settings restrict users who can use User Boxes such as the Personal or Group User Box. p. 6-3 Annotation User Box Save document data to be printed and sent with an image of the date/time or an annotation number to documents saved in Scan mode. p. 6-3 External Memory This item appears when an external memory device is installed. • You can save all scanned documents directly in an external memory connected to this machine. • You can save a document stored in a User Box in an external memory. • You can save a file stored in an external memory in a User Box. p. 6-3 Mobile/PDA Save a document stored in a cellular phone or PDA in the Public, Personal, or Group User Box. p. 7-105 2 User Box functions 2-4 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 2.1 1 Mobile/PDA 2 Fax 3 Computer 4 FTP server, etc. 5 Original 6 External Memory Using documents Use the document data saved in boxes. Depending on the box, you can use the data as follows: 2 4 5 6 1 3 User Box Description Reference Public/Personal/Group User Boxes (*1) Print and send saved documents. You can also select multiple documents for printing/transmission. Some User Authentication or Account Track settings restrict users who can use User Boxes such as the Personal or Group User Box. p. 7-9 Bulletin Board User Box This item appears when the optional Fax Kit is installed. You can print a document saved in the Bulletin Board User Box. p. 7-81 Polling TX User Box (*2) This item appears when the optional Fax Kit is installed. You can print documents sent via polling. p. 7-82 Secure Document User Box (*3) Print saved documents. Enter an ID and password for printing. p. 7-83 Memory RX User Box (*2) This item appears when the optional Fax Kit is installed. You can confirm and print the fax document received though the memory RX setting. p. 7-86 Annotation User Box Print or transmit document data saved in Scan mode with an image of the date/time or an annotation number. p. 7-87 Fax Retransmit User Box (*2) This item appears when the optional Fax Kit is installed. With this User Box, you can resend a saved document or print it for confirmation. p. 7-93 Password Encrypted PDF User Box (*4) Print a saved password encrypted PDF document. Encrypted PDF files saved in an external memory and sent for print jobs are also saved in this box. The predefined password is required for printing. p. 7-95 ID & Print User Box This item appears when user authentication settings are configured. You can log in as a user and print a document sent for print jobs from the printer driver. p. 7-96 External Memory This item appears when an external memory device is installed. You can print documents saved in an external memory connected to this machine. p. 7-98 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 2-5 2.1 User Box functions 2 *1 For details on how to send documents for print job from a computer and save them in the User Box, refer to the [User's Guide Print Operations]. *2 For details on polling transmission, polling reception, memory reception, and file retransmission, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. *3 For details on how to save documents to the Secure Document User Box, refer to the [User's Guide Print Operations]. *4 For print instruction of an encrypted PDF, refer to the PageScope Direct Print manual or the direct print in the PageScope Web Connection online help. 1 Fax 2 Computer 3 E-mail, etc. 4 FTP server, etc. 5 Cellular phone or PDA 6 External memory 7 Printout Cellular Phone or PDA Print a document saved in a cellular phone or PDA. You can save a document stored in a cellular phone or PDA in the Public, Personal, or Group User Box. p. 7-104 User Box Description Reference 4 6 7 1 2 3 5 2 User Box functions 2-6 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 2.1 Organizing documents Organize documents by renaming the saved document, changing the boxes where they are saved, or duplicating or deleting them. 1 Mobile/PDA 2 External Memory User Box Delete Edit Name Move Copy Save in User Box Save in USB memory (when external memory is connected) Document Details Public/Personal/Group User Boxes o o o o − o o Bulletin Board User Box o − − − − − − Polling TX User Box o − − − − − − Secure Document User Box o o − − − − o Memory RX User Box o o − − − − o Annotation User Box o o − − − − o Fax Retransmit User Box o − − − − − o Password Encrypted PDF User Box o − − − − − o ID & Print User Box o − − − − − o External Memory, Mobile/ PDA − − − − o − o 2 1 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 2-7 2.1 User Box functions 2 2.1.2 Configuring settings for using the User Box functions Before using the User Box functions, the following settings should be configured. Registering a User Box Save the User Box where documents will be registered. Configure boxes by using the machine's touch panel or by using PageScope Web Connection from a Web browser on a computer on the network. Reference - The following User Boxes are configurable. – Public/Personal/Group User Boxes(p. 8-6) – Bulletin Board User Box (when using the bulletin board function) (p. 8-7) – Annotation User Box (p. 8-17) When using this machine as a relay device If the optional Fax Kit is installed, and you want to use this machine for relaying fax transmission, create a Relay User Box for saving documents temporarily before they are relayed. (p. 8-9) To create a Relay User Box, specify in advance the group containing fax numbers of relay destinations. The User Box to which data is saved for memory reception If the optional Fax Kit is installed, and you do not want to print while receiving data, configure the memory reception settings. dReference For details on how to configure memory reception settings, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 2 Information 2-8 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 2.2 2.2 Information This section describes information you should know before using the User Box functions. 2.2.1 User authentication To use this machine, some devices have been preset so that you must enter an account or user name and a password. For details on the account or user name available for using the devices, contact your administrator. MFP authentication Enter the user name and password, and then press either [Login] in the touch panel or the Access key on the control panel. External server authentication Enter the user name and password, and then press either [Login] in the touch panel or the Access key on the control panel. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 2-9 2.2 Information 2 Account track authentication Enter the account name and password, and then press either [Login] in the touch panel or the Access key on the control panel. Reference - When user authentication is enabled, the only the boxes accessible by the logged in users are displayed. For details, refer to page 2-11. - If a user enters an incorrect password a specified number of times when Mode 2 is selected in Prohibited Functions When Authentication Error in Administrator Settings, the user is locked, and cannot use the control panel. For details on how to disable Prohibit Functions When Authentication Error, contact your administrator. - If PageScope Authentication Manager is used for authentication, ask your server administrator about the login procedure. - When you use the optional Authentication Unit for authentication, refer to the [User's Guide Copy Operations] for the login procedure. 2.2.2 Restriction of box registration Public/Personal/Group User Boxes The User Box functions provide Public User Boxes, which can be used by more than one person, Personal User Boxes, which can be used only by a single person, and Group User Boxes, which can be used by the users who are logged in as members of the User Box owner account. The following lists the limitations on those User Boxes: - Before saving documents, create a User Box to save data. - Up to 1,000 User Boxes can be created. - Up to 200 documents can be saved in a single User Box. - A total of 10,000 pages can be saved in all User Boxes. - A total of 3,000 documents can be saved in all User Boxes. Bulletin Board User Box Reference - Up to 10 Bulletin Board User Boxes can be created. - Only one document can be saved in a single Bulletin Board User Box. Polling TX User Box Only one document can be saved in a single User Box. Memory RX User Box Up to 500 documents can be saved in the Memory RX User Box. 2 Information 2-10 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 2.2 Relay User Box Reference - Up to 5 Relay User Boxes can be created. - Only one document can be saved in a single Relay User Box. 2.2.3 Restriction of file name Name document data to be saved. Reference - The names can contain up to 30 characters. - You can edit the names after the documents have been saved. - Press this button to specify the name when saving data. Otherwise, a predefined name is applied to the data. The following elements are combined to create a name. The following describes elements of an example document name "CKMBT_C36011102315230". Item Description C This character indicates the mode when the document is saved. "S" appears for documents saved in the Fax/Scan mode screen or the User Box screen. C: Copy S: Fax/Scan, User Box P: Print R: Received fax KMBT_C360 This represents the name of the device that scanned the data. The factory default is "KMBT_(product name)". You can change this name in [Device Name] in [Administrator/ Machine Settings] in Administrator Settings. Use up to 10 characters. 11102315230 This indicates the year (last two digits), month, day, hour and minute when the data was scanned. If a series of documents are scanned at the same time (minute), serial numbers are attached to the last digits. _0001 This indicates the page when multi-page data is scanned. This numeral does not appear in the Document Name column, but is added automatically as part of the name when the file is transmitted. Consider this part for FTP or other transmission when a server has restriction regarding file names. .TIF This is the extension for the specified data format. The characters do not appear in the Document Name column, but is added automatically as part of the name when the file is transmitted. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 2-11 2.3 Authentication and accessible User Boxes 2 2.3 Authentication and accessible User Boxes When you apply user authentication and account track settings, the accessible User Boxes and the permissions change as shown in the following. Configure the user authentication and account track settings according to the desired functions. 2.3.1 When User Authentication or Account Track is not enabled Reference - Users can access all Public User Boxes. - User Boxes created by users and administrators are Public User Boxes. - Users cannot create any User Boxes when the Allow/Restrict User Box is set to Restrict in Administrator Settings. 2.3.2 When only user authentication is enabled Reference - Users can access all Public User Boxes and only Personal User Boxes that the user has created. - The Personal User Boxes are inaccessible by other users. - Press this button to set up a User Box administrator. - A User Box administrator can access all Public User Boxes and all Personal User Boxes. - If you delete authentication data by canceling user authentication settings or changing authentication methods, all Personal User Boxes become Public User Boxes. Create and access Public User Box User 1 User 2 Access allowed Personal User Box of user 2 Personal User Box of user 1 Public User Box User Box administrator 2 Authentication and accessible User Boxes 2-12 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 2.3 2.3.3 When only account track is enabled Reference - Users can access all Public User Boxes and only Group User Boxes of accounts that the user belongs to. - If you delete authentication data by canceling account track settings or changing authentication methods, all Group User Boxes become Public User Boxes. 2.3.4 When user authentication and account track are enabled and synchronized As the account for users has been registered in advance, users cannot access Group User Boxes of accounts that they do not belong to. Account B Public User Box Account A Access allowed Group User Box of account A Group User Box of account B Account A Account B User 1 User 2 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 2-13 2.3 Authentication and accessible User Boxes 2 Reference - Users can access all Public User Boxes, only Group User Boxes of the account that the user belongs to, and only Personal User Boxes that the user has created. - The Personal User Boxes are inaccessible by other users. - Press this button to set up a User Box administrator. - A User Box administrator can access all Public User Boxes, all Personal User Boxes and all Group User Boxes. - If you delete authentication data by canceling user authentication settings or changing authentication methods, all Personal User Boxes and all group boxes become Public User Boxes. User 1 User 2 Account A Account B Public User Box Personal User Box of user 1 Group User Box of account A Personal User Box of user 2 Group User Box of account B Access allowed User Box administrator 2 Authentication and accessible User Boxes 2-14 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 2.3 2.3.5 When user authentication and account track are enabled but not synchronized As the account for a user has not been registered in advance, a user must enter an account name and password when logging in. Each time a user logging in, the user can access the Group User Boxes of a different account by as a member of the account. Reference - Users can access all Public User Boxes and only Personal User Boxes that the user has created. - The Personal User Boxes are inaccessible by other users. - A user can access Group User Boxes of an account simply by entering an account name and password of the account when logging in. - Press this button to set up a User Box administrator. - A User Box administrator can access all Public User Boxes, all Personal User Boxes and all Group User Boxes. - If you delete authentication data by canceling user authentication settings or changing authentication methods, all Personal User Boxes and all group boxes become Public User Boxes. Account A Account B User 1 User 1 Access allowed Access permitted through entry of account name and password User Box administrator Public User Box Personal User Box of user 1 Group User Box of account A Group User Box of account B 3 Control Panel/Liquid Crystal Display 3 Control panel 3-2 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3.1 3 Control Panel/Liquid Crystal Display 3.1 Control panel Use the control panel for User Box mode operation. The following describes the buttons and switches in the control panel. No. Name Description 1 Touch Panel Various screens and messages are displayed. Configure the various settings by directly touching the panel. 2 Power Indicator Lights up in blue when the machine is turned on with the main power switch. 3 Sub Power Switch Press this switch to turn on/off machine operations, including copying, printing and scanning. When turned off, the machine enters an energy conservation state. 4 Power Save Press this key to enter Power Save mode. While the machine is in Power Save mode, the indicator on the Power Save key lights up in green and the touch panel goes off. To exit from Power Save mode, press the Power Save key again. 5 Mode Memory Press this key to register (store) the desired copy/scan settings as a program or to recall a registered copy/scan program. 6 Utility/Counter Press this key to display the Utility screen and the Meter Count screen. 7 Reset Press this key to clear all settings (except programmed settings) entered using the control panel and touch panel. 8 Interrupt Press this key to enter Interrupt mode. While the machine is in Interrupt mode, the indicator on the Interrupt key lights up in green and the message "Now in Interrupt mode." appears on the touch panel. To cancel Interrupt mode, press the Interrupt key again. 9 Stop Pressing the Stop key during scanning temporarily stops the scan operation. 1 2 5 4 6 3 7 8 9 1413 10 15 16 17 18 12 11 19 20 21 22 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3-3 3.1 Control panel 3 7 CAUTION - Do not apply extreme pressure to the touch panel, otherwise the touch panel may be scratched or damaged. Never push down on the touch panel with force, and never use a hard or pointed object to make a selection in the touch panel. 10 Proof Copy Press this key to print a single proof copy to be checked before printing a large number of copies. You can check the finishing state on the touch panel by pressing this key before scanning or copying. • This key is not available when saving documents by pressing the User Box key. • To check the preview image when saving in a User Box, press the Fax/Scan key. For checking preview procedure, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 11 Start Press this key to start scanning. When this machine is ready to begin a scan operation, the indicator on the Start key lights up in blue. If the indicator on the Start key lights up in orange, scan operation cannot be started. Press this key to restart a stopped job. 12 Data Indicator Flashes in blue while a print job is being received. Lights up in blue when data is being printed. 13 C Press this key to erase a value (such as the number of copies, a zoom ratio, or a size) entered using the keypad. 14 Keypad Press this key to enter the number of copies, zoom ratio, and various other settings. 15 Guidance Press this key to display the Guidance screen. From this screen, you can view descriptions of the various functions and details of operations. 16 Enlarge Display Press this key to enter Enlarge Display mode. If you use PageScope Authentication Manager for authentication, the Enlarge Display screen is not available. 17 Accessibility Press this key to display the screen for configuring settings for user accessibility functions. 18 Access If user authentication or account track settings have been applied, press this key after entering the user name and password (for user authentication) or the account name and password (for account track) in order to use this machine. Press this key to log off from the machine as well. 19 Brightness adjustment dial Use this dial to adjust the brightness of the touch panel. 20 User Box Press this key to enter User Box mode. While the machine is in User Box mode, the indicator on the User Box key lights up in green. 21 Fax/Scan Press this key to enter Fax/Scan mode. While the machine is in Fax/Scan mode, the indicator on the Fax/Scan key lights up in green. For details on the fax and scan functions, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 22 Copy Press this key to enter Copy mode. (As a default, the machine is in Copy mode.) While the machine is in Copy mode, the indicator on the Copy key lights up in green. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. No. Name Description 3 Touch panel 3-4 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3.2 3.2 Touch panel 3.2.1 Screen component Icons that appear in the touch panel Icons indicating the status of this machine may appear in the icon display area. The following icons may be displayed. No. Name Description 1 Message display area Displays the status of the machine and details on operation procedures. 2 Functions/settings display area Displays tabs and buttons for displaying screens containing various functions. Use this area to configure various functions. Press a tab or button to display the corresponding screen for configuring the settings. 3 Icon display area Displays icons, which indicate the status of jobs and the machine, and shortcut keys. 4 Left panel Displays various buttons, such as [Job List] to display the jobs that are currently being performed/queued (waiting) to be performed, and [Check Job] to display the result of the specified settings. For details on the display and description of the left panel, refer to page 3-5. 5 Toner supply indicators Show the amount of toner remaining for yellow (Y), magenta (M), cyan (C), and black (K). 4 5 1 2 3 Icon Description Indicates that data is being sent from the machine, regardless of the current mode. Indicates that the machine is receiving data, regardless of the current mode. Indicates that an error occurred during an image stabilization operation, a print operation or a scan operation. Press this icon to view a screen containing a warning code. If the warning screen has been closed while a warning occurs, press this button to display the warning screen again. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3-5 3.2 Touch panel 3 3.2.2 Display and operation of Left panel In the left panel of the touch panel, there are buttons for checking the status of jobs and the configuration of the machine. The following buttons are available in the left panel in the User Box mode. Appears when there is a message indicating that consumables must be replaced or the machine requires maintenance. Press this icon to display the message, and then perform the replacement or maintenance procedure. Appears when an error occurs with the connection to the POP server. Indicates that there is no paper in the paper tray. Indicates that very little paper remains in the paper tray. If the optional Image Controller IC-412 v1.1 is installed, pressing this icon displays the setting screen for the Image Controller IC-412 v1.1. Indicates that the enhanced security mode is enabled. Indicates that an external memory device is connected to the machine. Indicates that a nonstandard external memory has been connected to this machine, therefore, USB connection is not enabled. Indicates that the job is in the waiting-for-redial status because, for example, the recipient's line is busy when sending with the G3 Fax or IP Address Fax function. Icon Description No. Name Description 1 [Job List] Press this button to check the job currently being performed and the job log. 2 [Check Job] Press this button to check information of the selected User Box, and various settings of the scan, print and transmission functions. 3 [Preview] Press this button to check the preview image of a saved document. 1 2 3 3 Touch panel 3-6 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3.2 Job List A command to perform an operation such as saving data to a User Box, or printing or sending saved documents is called a job. Select [Job List] to display the job currently being performed. Job List - Delete Press this button to delete the job in process to cancel the operation. Select the job from the job list, and then press [Delete]. Check the message that appears, and delete the job. No documents in a User Box will be deleted even if the job currently being run is deleted. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3-7 3.2 Touch panel 3 Job List - Job Details Press this button to view the list of jobs being performed and the job log for confirmation. There are the following four types of jobs: Item Description [Print] Lists print jobs for copying, computer printing, and received faxes. [Send] Lists scanner and fax transmission jobs. [Receive] Lists fax reception jobs. [Save] Lists jobs with documents being saved in User Boxes. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Status: Displays the status of the job (receiving/queued/printing/printing stopped/print error/deleting). Document Name: File name being printed. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. Copies: Displays the number of copies to be printed. [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Delete] Press this button to delete the selected job. [Increase Priority] Press this button to change the priority of the job. • If you set Changing Job Priority in Administrator Settings to "Restrict", you cannot specify the output priority of the jobs. • If the setting is specified so that the current print job can be interrupted, printing is interrupted and printing of the job given priority begins. Printing of the interrupted job restarts automatically once printing for the job given priority is finished. [Release Held Job] Press this button to change the settings of a stored job, or print or delete the job. [Check Job Set.] Press this button to check the settings of the selected job. Press either [ Back] or [Forward ] to check the settings. [Detail] Press this button to check the registration source/user name, file name, output tray, stored time, number of original pages and number of copies for the selected job. To delete a job, press [Delete]. 3 Touch panel 3-8 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3.2 Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. - To view scanned images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Document Name: File name being printed. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. Copies: Displays the number of copies to be printed. Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted due to error/deleted by user/part of mode cancelled). [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Deleted Jobs]/[Finished Jobs]/[All Jobs] Switch to display the job type. [Detail] Press this button to check the job result, error details, registration source/user name, file name, output tray, stored time, number of original pages and number of copies for the selected job. [Scanned Image] Select the job to display the scanned image. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. Address Type: Displays the destination type (including fax, E-Mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN, or setting disabled*). "TWAIN" appears for the job that is sent via Web service. Status: Displays the status of the job (sending/queued/dialing/pending for redial/deleting). Address: Displays the fax number, E-mail address, User Box name, etc. of the recipient's machine. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. * This is displayed when sending data while the address is deleted. [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Timer TX Job] Displays the status of the reserved transmission in the memory. To delete a job, press [Delete]. [L1][L2] These buttons appear when two fax kits are installed. Press one of these buttons. The job list of the selected line appears. [Delete] Press this button to delete the selected job. [Redial] Select a job of which the status is set to "Waiting To Redial", to perform redialing. [Check Job Set.] Press this button to check the settings of the selected job. Press either [ Back] or [Forward ] to check the settings. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3-9 3.2 Touch panel 3 Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. - To view scanned images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. [Detail] Press this button to check the registration source/user name, file name, destination type, destination, stored time, communication, number of original pages and external server information for the selected job. To delete a job, press [Delete]. • The external server information that is available by pressing [Detail] appears only when using external server authentication. • [Type] is displayed only when the destination is a fax, Internet fax, or IP address fax. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. Address Type: Displays the destination type (including fax, E-Mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN, or setting disabled*). "TWAIN" appears for the job that is sent via Web service. Address: Displays the fax number, E-mail address, User Box name, etc. of the recipient's machine. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted due to error/deleted by user). "Error detected" is also displayed for broadcasting. * This is displayed when sending data while the address is deleted. [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Deleted Jobs]/[Finished Jobs]/[All Jobs] Switch to display the job type. [Comm. List] Displays the list of scanner and fax transmission (sent/received) jobs. You can print Activity Report, TX Report and RX Report in respective list screens. [Detail] Press this button to check the result, error details, registration source/user name, file name, destination type, destination, stored time, communication, number of original pages and external server information for the selected job. • The external server information that is available by pressing [Detail] appears only when using external server authentication. • [Type] is displayed only when the destination is a fax, Internet fax, or IP address fax. [Scanned Image] Select the job to display the scanned image. Item Description 3 Touch panel 3-10 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3.2 Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Status: Displays the status of the job (receiving/dialing (Polling RX)/queued/printing/printing stopped/print error/saving to memory/deleting). Document Name: Displays the name of the received or saved document. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: The number of original pages that were received. [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Delete] Press this button to delete the selected job. [Redial] Select a job of which the status is set to "Waiting To Redial", to perform redialing. [Forward] Forwards the fax received and stored in the memory (in-memory proxy reception). Specify the recipients either by selecting destinations registered in the address book or by entering directly. [Detail] Press this button to check the registration source/user name, file name, output tray, stored time, transmission time, and number of original pages for the selected job. To delete a job, press [Delete]. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Document Name: Displays the name of the received or saved document. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted due to error/deleted by user/part of mode cancelled). [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Deleted Jobs]/[Finished Jobs]/[All Jobs] Switch to display the job type. [Comm. List] Displays the list of scanner and fax transmission (sent/received) jobs. You can print Activity Report, TX Report and RX Report in respective list screens. [Detail] Press this button to check the job result, error details, registration source/user name, file name, output tray, stored time and number of original pages for the selected job. [Received Image] Select the job to display the received image. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3-11 3.2 Touch panel 3 Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. - To view received images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Status: Displays the status of the job (receiving, saving to memory, deleting). Document Name: Displays the name of the saved document. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Delete] Press this button to delete the selected job. [Detail] Press this button to check the registration source/user name, file name, User Box, stored time, and number of original pages for the selected job. To delete a job, press [Delete]. • The external server information that is available by pressing [Detail] appears only when using external server authentication. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Document Name: Displays the name of the saved document. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted due to error/deleted by user/part of mode cancelled). [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Deleted Jobs]/[Finished Jobs]/[All Jobs] Switch to display the job type. [Comm. List] Displays the list of scanner and fax transmission (sent/received) jobs. You can print Activity Report, TX Report and RX Report in respective list screens. [Detail] Press this button to check the result, error details, registration source/user name, file name, destination User Box, stored time and number of original pages for the selected job. • The external server information that is available by pressing [Detail] appears only when using external server authentication. [Saved Image] Select the job to display the saved image. 3 Touch panel 3-12 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3.2 - To view saved images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. User Box information Displays the User Box information when you select a User Box. Use/File - Detail Press [Detail] on the lower left of the Use Document screen to check the time stored, user name, document name, the number of pages, and job number of the selected document. Reference - When you select multiple documents, use [ ][ ] to switch pages. dReference For checking preview image, refer to page 3-14. Use/File - Check Job Settings Select [Send] or [Bind TX] in the Send tab to display the address entry screen. [Check Job Settings] is displayed on the lower left of the screen. Reference - Press [Check Job Settings] to check the following settings. – Destination Settings – Document Setting Contents – Communication Settings (Not displayed when Combine is enabled.) – Check E-Mail Settings bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3-13 3.2 Touch panel 3 Use/File - Check Job Settings - Destination Settings Displays the list of destinations that are registered in the machine. Reference - To add a directly entered destination to the address book, select the destination, and press [Store Address]. - To check the detailed information of the destination, select a destination, and press [Details]. - To delete a destination, select one you want to delete, and then press [Delete]. dReference For details on how to register a destination to the address book, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Use/File - Check Job Settings - Document Setting Contents View the list of resolution, file type, and color settings. 3 Touch panel 3-14 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3.2 Use/File - Check Job Settings - Communication Settings You can check the line settings and transmission method settings. Press either [ Back] or [Forward ] to check the settings. Use/File - Check Job Settings - Check E-Mail Settings Check the document name, subject, From address and message body to send E-mail messages. Preview Check the preview image of the selected document when using or filing documents. Press [Preview] to select one document. The image of the first page is displayed in the left panel. Reference - For a document with multiple pages, only the image of the first page can be viewed. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3-15 3.2 Touch panel 3 Preview Press [Detail] to enlarge the preview image. Enlarge the image of the document to check details. The image can be magnified 2 times, 4 times or 8 times. To view the desired portion of the enlarged image, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image. Preview (Print/Combine) Preview the page image of printing result by pressing the [Preview] - [Detail] in the left panel when you have selected [Print] or [Combine]. Reference - For a document with multiple pages, images of all pages can be viewed. Item Description [ Prev. Page]/ [Next Page ] If the saved document contains multiple pages, use these buttons to switch the display to another page. [Zoom] Enlarge the image of the document to check details. The image can be magnified 2 times, 4 times or 8 times. To view the desired portion of the enlarged image, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image. [Rotate Image] : Rotates the currently displayed page by 180 degrees to show the image. [Rotate Pages]: Select if the saved document contains multiple pages. • You can select multiple images in the page to be rotated. • [Odd Page]: Select images in the odd numbered pages. • [Even Page]: Select images in the even numbered pages. • [Select All]: Select images in all pages. • [Rotation Angle]: Click [180°] to rotate a page. [View Finishing] Displays the specified settings as icons and text in the preview image. Cancel [View Finishing] to erase the icons and text so that only the image appears in the screen. 3 Touch panel 3-16 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3.2 Preview (Send/Bind TX) Preview the page image of sending result by pressing the [Preview] - [Detail] in the left panel when you have selected [Send] or [Bind TX]. Item Description [Scan] Displays the preview for E-mail TX/PC (FTP)/File TX (SMB)/File TX (WebDAV) operations. [Fax] Press this button to display the preview for G3 fax, IP address fax, or Internet fax operations. [ Prev. Page]/ [Next Page ] If the saved document contains multiple pages, use these buttons to switch the display to another page. [Zoom] Enlarge the image of the document to check details. The image can be magnified 2 times, 4 times or 8 times. To view the desired portion of the enlarged image, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image. [Rotate Image] When [Scan] is selected in [Preview] : Rotates the currently displayed page 90 degrees anti-clockwise to show the image. : Rotates the currently displayed page 90 degrees clockwise to show the image. [Rotate Pages]: Select if the saved document contains multiple pages. • You can select multiple images in the page to be rotated. • [Odd Page]: Select images in the odd numbered pages. • [Even Page]: Select images in the even numbered pages. • [Select All]: Select images in all pages. • [Rotation Angle]: Select [Left 90°], [Right 90°], or [180°] as the rotation angle. When the destination is a fax, an image is sent at 180 degrees if [Left 90°] is selected in [Rotation Angle] and at 0 degrees if [Right 90°] is selected. If TIFF or JPEG is selected as the file format to read a long original, the rotation mode may not be specified. When [Fax] is selected in [Preview] : Rotates the currently displayed page by 180 degrees to show the image. [Rotate Pages]: Select if the saved document contains multiple pages. • You can select multiple images in the page to be rotated. • [Odd Page]: Select images in the odd numbered pages. • [Even Page]: Select images in the even numbered pages. • [Select All]: Select images in all pages. • [Rotation Angle]: Click [180°] to rotate a page. [Delete Page] Displayed when the saved document contains multiple pages while [Send] is selected. You can select multiple images in the page to be deleted. [Odd Page]: Select images in the odd numbered pages. [Even Page]: Select images in the even numbered pages. All pages cannot be deleted. [View Finishing] View the finishing image with the configured settings, including printing the data, applied. When you cancel [View Finishing], only the image appears in the screen. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3-17 3.2 Touch panel 3 Reference - If you select [Bind TX], the Delete Page function becomes unavailable. - If you select [Send] for multiple documents, the rotate page and delete page functions become unavailable. 3 Touch panel 3-18 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3.2 4 User Box Operation Flow bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-3 4.1 Saving documents in User Boxes 4 4 User Box Operation Flow 4.1 Saving documents in User Boxes This section describes the steps for saving documents in Public User Boxes. Press the User Box key in the control panel Select the desired User Box, and then press [Save Document] Configure the document name (p. 6-5), scan settings (p. 6-6) and original settings (p. 6-19) 4 Saving documents in User Boxes 4-4 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.1 Reference - When saving an original with an embedded password, the password entry screen appears. Enter the password and press [OK] to start saving. - You cannot save an original with copy guard embedded. Load the original Press [Start] or the Start key in the control panel bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-5 4.2 Printing documents from a User Box 4 4.2 Printing documents from a User Box This section describes the steps for printing documents saved in Public User Boxes. Press the User Box key in the control panel Select the desired User Box, and then press [Use/File] Select the [Print] tab Select documents 4 Printing documents from a User Box 4-6 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.2 If you have selected a single document, press [Print] (p. 7-6) When selecting multiple documents and printing them using added functions, press [Combine] (p. 7-7) Configure the printing order (bind order) (p. 7-8) Configure basic and application settings (p. 7-9, p. 7-16) Configure basic and application settings (p. 7-9, p. 7-16) To confirm the contents, display the preview (p. 3-15) bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-7 4.2 Printing documents from a User Box 4 Press [Start] or the Start key in the control panel 4 Sending documents from a User Box 4-8 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.3 4.3 Sending documents from a User Box This section describes the steps for sending documents saved in Public User Boxes. Press the User Box key in the control panel Select the desired User Box, and then press [Use/File] Select the [Send] tab Select documents bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-9 4.3 Sending documents from a User Box 4 If you have selected a single document, press [Send]. (p. 7-33) When selecting multiple documents and specifying the file type or stamp, press [Bind TX] (p. 7-33) Configure the sending order (bind order) (p. 7-8) Specify the destination Address Book Direct Input Job History (The job history of fax, Internet fax, or IP address fax is not displayed when Bind TX is selected. ) Address Search Also specify a scan/fax program. For details on scan/fax programs, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 4 Sending documents from a User Box 4-10 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.3 Configure document, communication, and application settings (p. 7-47) Configure document, communication, and application settings (p. 7-47) To confirm the contents, display the preview (p. 3-16) Press [Start] or the Start key in the control panel bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-11 4.4 Saving a document in an external memory 4 4.4 Saving a document in an external memory This section describes the steps for saving scanned images in the external memory. Press User Box in the control panel while the external memory is connected to this machine Connect the external memory to this machine, and then press [Save a document to External Memory.] Press [Save Document] Press [User Box] Select the [System User Box] tab. Press [External Memory], then [OK] 4 Saving a document in an external memory 4-12 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.4 Reference - When saving an original with an embedded password, the password entry screen appears. Enter the password and press [OK] to start saving. - You cannot save an original with copy guard embedded. - A function to save a document in external memory is set to OFF (not saved) in the factory setting. In addition, it is set to OFF (cannot be saved) by the user function settings when user authentication is enabled. To save a document in external memory, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-23. Configure the document name (p. 6-5), scan settings (p. 6-6) and original settings (p. 6-19) Load the original Press [Start] or the Start key in the control panel bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-13 4.5 Saving a Document from the External Memory into a User Box 4 4.5 Saving a Document from the External Memory into a User Box This section describes the steps for saving a document stored in the external memory to a User Box. Press User Box in the control panel while the external memory is connected to this machine Connect the external memory to this machine, and then press [Save a document from External Memory to a User Box.] Select the [System User Box] tab. Press [External Memory], then [Use/File] Press the [Filing Settings] tab Select a document, and then press [Save to User Box] 4 Saving a Document from the External Memory into a User Box 4-14 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.5 Reference - A function to save documents in an external memory is set to OFF (cannot be saved) by factory default. In addition, it is set to OFF (cannot be saved) by the user function settings when user authentication is enabled. To save a document from the external memory into a User Box, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-23. Specify the User Box and document name (p. 7-102) Press [Start] or the Start key in the control panel bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-15 4.6 Printing a document from an external memory 4 4.6 Printing a document from an external memory This section describes the steps for printing documents saved in the external memory. Press User Box in the control panel while the external memory is connected to this machine Connect the external memory to this machine, and then press [Print a document from External Memory.] Select the [System User Box] tab, and then press [External Memory] Press [Use/File] Select a file, and then press [Print] (p. 7-99) 4 Printing a document from an external memory 4-16 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.6 Reference - A function to save documents in an external memory is set to OFF (cannot be saved) by factory default. In addition, it is set to OFF (cannot be saved) by the user function settings when user authentication is enabled. To save a document from the external memory into a User Box, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-23. Configure print settings (p. 7-100) Press [Start] or the Start key in the control panel bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-17 4.7 Filing documents in a User Box 4 4.7 Filing documents in a User Box This section describes the steps for filing documents saved in Public User Boxes. Press the User Box key in the control panel Select the desired User Box, and then press [Use/File] Select the [Filing Settings] tab Select documents, and then select a function (p. 7-63) 4 Filing documents in a User Box 4-18 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.7 dReference To delete the documents, refer to page 7-64. To rename the documents, refer to page 7-64. To move the documents to other User Boxes, refer to page 7-64. To copy the documents to other User Boxes, refer to page 7-65. To save a document in the external memory, refer to page 7-65. To check information of the documents or preview the documents, refer to page 7-68. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-19 4.8 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA 4 4.8 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA This section describes the steps to print a document saved in a cellular phone or PDA. Press the User Box key in the control panel Select the [System User Box] tab. Press [Mobile/ PDA], then [Use/File] Press [Print List] To check printing preferences, press [Check Print Settings] 4 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA 4-20 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.8 dReference To configure print settings from a cellular phone or PDA, refer to page 8-12. Enter the PIN code displayed in the control panel to the cellular phone or PDA (p. 7-103) bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-21 4.9 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box 4 4.9 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box This section describes the steps to save a document stored in a cellular phone or PDA to a User Box. Press the User Box key in the control panel Select the [System User Box] tab. Press [Mobile/ PDA], then [Use/File] Press [Save in User Box] Select the desired User Box, and then press [OK] 4 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box 4-22 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.9 Enter the PIN code displayed in the control panel to the cellular phone or PDA (p. 7-104) bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-23 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 4.10 Menu tree of the User Box mode This section describes the configuration and settings for the functions available in the User Box mode. 4.10.1 Save Document Public, Personal, or Group User Box The following shows the menu tree for saving documents in Public, Personal, or Group User Boxes. First level Second level Third level Fourth level [User Box] (p. 6-5) [Document Name] (p. 6-5) [Scan Settings] [Original Type] (p. 6-6) [Simplex/Duplex] (p. 6-7) [Resolution] (p. 6-7) [File Type] [File Type] (p. 6-8) [Encryption] (p. 6-9) [Outline PDF] (p. 6-11) [Scan Setting] (p. 6-11) [Density] (p. 6-12) [Color] (p. 6-12) [Scan Size] (p. 6-13) [Image Adjustment] [Background Removal] (p. 6-14) [Sharpness] (p. 6-15) [Application] [Frame Erase] (p. 6-15) [Book Copy] (p. 6-16) [Separate Scan] (p. 6-18) [Original Settings] [Special Original] (p. 6-19) [Mixed Original] [Z-Folded Original] [Long Original] [Direction Settings] [Original Direction] (p. 6-19) [Binding Position] (p. 6-20) [Auto] [Top] [Left] [Despeckle] (p. 6-20) 4 Menu tree of the User Box mode 4-24 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.10 System User Box The following shows the menu tree for saving documents in System User Boxes. First level Second level Third level Fourth level [Annotation User Box] [User Box] (p. 6-5) [Document Name] (p. 6-5) [Scan Settings] [Original Type] (p. 6-6) [Simplex/Duplex] (p. 6-7) [Resolution] (p. 6-7) [File Type] [File Type] (p. 6-8) [Encryption] (p. 6-9) [Outline PDF] (p. 6-11) [Scan Setting] (p. 6-11) [Density] (p. 6-12) [Color] (p. 6-12) [Scan Size] (p. 6-13) [Image Adjustment] [Background Removal] (p. 6-14) [Sharpness] (p. 6-15) [Application] [Frame Erase] (p. 6-15) [Book Copy] (p. 6-16) [Separate Scan] (p. 6-18) [Original Settings] [Special Original] (p. 6-19) [Mixed Original] [Z-Folded Original] [Long Original] [Direction Settings] [Original Direction] (p. 6-19) [Binding Position] (p. 6-20) [Despeckle] (p. 6-20) bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-25 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 [External Memory] [User Box] (p. 6-5) [Document Name] (p. 6-5) [Scan Settings] [Original Type] (p. 6-6) [Simplex/Duplex] (p. 6-7) [Resolution] (p. 6-7) [File Type] [File Type] (p. 6-8) [Encryption] (p. 6-9) [Outline PDF] (p. 6-11) [Scan Setting] (p. 6-11) [Density] (p. 6-12) [Color] (p. 6-12) [Scan Size] (p. 6-13) [Image Adjustment] [Background Removal] (p. 6-14) [Sharpness] (p. 6-15) [Application] [Frame Erase] (p. 6-15) [Book Copy] (p. 6-16) [Separate Scan] (p. 6-18) [Original Settings] [Special Original] (p. 6-19) [Mixed Original] [Z-Folded Original] [Long Original] [Direction Settings] [Original Direction] (p. 6-19) [Binding Position] (p. 6-20) [Despeckle] (p. 6-20) [Mobile/PDA] [Save in User Box] (p. 7-103) First level Second level Third level Fourth level 4 Menu tree of the User Box mode 4-26 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.10 4.10.2 Use/File Print (for Public/Personal/Group User Boxes) The following shows the menu tree for using or filing documents in Public, Personal, or Group User Boxes, and configuring print settings. The following describes items available using the framed buttons. First level Second level Third level Fourth level [Print] [Copies:] (p. 7-9) [Print] (p. 7-9) [1-Sided] [2-Sided] [Color] (p. 7-10) [Full Color] [Black] [Use Existing Color Setting] [Finishing] (p. 7-10) [Sort] (p. 7-11) [Group] (p. 7-11) [Offset] (p. 7-11) [Staple] (p. 7-11) [Punch] (p. 7-11) [Fold/Bind] (p. 7-12) [Half-Fold] [Center Staple & Fold] [Combine] (p. 7-13) [Combine Pages] [Combine Direction] [Zoom] (p. 7-14) [Existing Setting] [Manual] [Full Size] [Minimal] [Fixed Zoom] [User Preset Zoom] [Page Margin] (p. 7-16) [Margin Position] [Adjust Value] [Image Shift] (p. 7-16) [Vertical Shift] [Horizontal Shift] [Change Back Shift] bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-27 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 [Sheet/Cover/ Chapter Insert] [Cover Sheet] (p. 7-18) [Front Cover] [Back Cover] [Insert Sheet] (p. 7-19) [Insert Paper] [Insert Type] [Chapters] (p. 7-20) [Chapter Paper] [Stamp/Composition] (p. 7-21) [Date/Time] (p. 7-21) [Date Format] [Time Format] [Pages] [Print Position] [Text Details] [Page Number] (p. 7-22) [Starting Page Number] [Page Number Type] [Starting Chapter Number] [Insert Sheet Setting] (p. 7-23) [Print Position] [Text Details] [Stamp] (p. 7-23) [Stamp Type/Preset Stamps] [Pages] [Text Size] [Text Color] [Print Position] [Copy Security] [Copy Protect] (p. 7-25) [Copy Guard] (p. 7-26) [Password Copy] (p. 7-27) [Stamp Repeat] (p. 7-28) [Stamp Repeat Type] (p. 7-29) [Detail Settings] (p. 7-29) [Position] (p. 7-29) [Header/Footer] (p. 7-30) [Recall Header/ Footer] [Mode Check] [Registered Overlay] (p. 7-31) [Recall Overlay Image] [Pages] First level Second level Third level Fourth level 4 Menu tree of the User Box mode 4-28 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.10 [Combine] [Copies:] (p. 7-9) [Print] (p. 7-9) [1-Sided] [2-Sided] [Color] (p. 7-10) [Full Color] [Black] [Use Existing Color Setting] [Finishing] (p. 7-10) [Offset] (p. 7-11) [Staple] (p. 7-11) [Punch] (p. 7-11) [Fold/Bind] (p. 7-12) [Half-Fold] [Center Staple & Fold] [Continuous Print] (p. 7-15) [Page Margin] (p. 7-16) [Margin Position] [Adjust Value] [Image Shift] (p. 7-16) [Vertical Shift] [Horizontal Shift] [Change Back Shift] [Stamp/Composition] [Date/Time] (p. 7-21) [Date Format] [Time Format] [Pages] [Print Position] [Text Details] [Page Number] (p. 7-22) [Starting Page Number] [Page Number Type] [Starting Chapter Number] [Print Position] [Text Details] [Stamp] (p. 7-23) [Stamp Type/Preset Stamps] [Pages] [Text Size] [Text Color] [Print Position] [Copy Security] (p. 7-24) [Copy Protect] (p. 7-25) [Copy Guard] (p. 7-26) [Password Copy] (p. 7-27) First level Second level Third level Fourth level bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-29 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 Send (for Public/Personal/Group User Boxes) The following shows the Use/File - Send menu tree for Public, Personal, or Group User Boxes. The following describes items available using the framed buttons. [Stamp Repeat] (p. 7-28) [Stamp Repeat Type] (p. 7-29) [Detail Settings] (p. 7-29) [Position] (p. 7-29) [Header/Footer] (p. 7-30) [Recall Header/ Footer] [Mode Check] [Registered Overlay] (p. 7-31) [Recall Overlay Image] [Pages] [Document Details] [Preview] (p. 7-68) First level Second level Third level Fourth level First level Second level Third level Fourth level [Send] [Address Book] [Search] (p. 7-37) [Direct Input] [Fax] (p. 7-40) [Fax Number] [E-Mail] (p. 7-40) [Internet Fax] (p. 7-41) [RX Ability (Destination)] (p. 7-41) [IP Address Fax] (p. 7-42) [Address] [Port Number] [Destination Machine Type] [PC (SMB)] (p. 7-42) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Reference] 4 Menu tree of the User Box mode 4-30 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.10 [FTP] (p. 7-43) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Detailed Settings] [WebDAV] (p. 7-44) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Detailed Settings] [Job History] (p. 7-45) [Address Search] (p. 7-45) [Search] (p. 7-46) [Advanced Search] (p. 7-46) [Document Settings] [Resolution] (p. 7-47) [File Type] (p. 7-48) [File Type] (p. 7-48) [Encryption] (p. 7-49) [Stamp Composition] (p. 7-51) [Outline PDF] (p. 7-51) [Scan Setting] (p. 7-52) [Color] (p. 7-52) [Use Existing Color Setting] [Full Color] [Gray Scale] [Black] [Communication Settings] [Line Settings] (p. 7-53) [Overseas TX] (p. 7-53) [ECM OFF] (p. 7-54) [V.34 OFF] (p. 7-54) [Check Dest. & Send] (p. 7-54) [Select Line] (p. 7-54) [E-Mail Settings] (p. 7-55) [Document Name] (p. 7-55) [Subject] (p. 7-55) [From] (p. 7-56) [Body] (p. 7-56) [URL Notification Setting] (p. 7-57) [Address Book] [Detail Search] [Direct Input] First level Second level Third level Fourth level bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-31 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 [Communication Method Settings] (p. 7-58) [Timer TX] (p. 7-58) [Password TX] (p. 7-59) [F-Code TX] (p. 7-59) [E-Mail Encryption] (p. 7-60) [Digital Signature] (p. 7-60) [Fax Header Settings] (p. 7-60) [Application] [Stamp/Composition] [Date/Time] (p. 7-21) [Page Number] (p. 7-22) [Stamp] (p. 7-23) [Header/Footer] (p. 7-30) [Send & Print] (p. 7-62) [Copies:] [Simplex/Duplex] [Staple] [Bind TX] [Address Book] [Search] (p. 7-37) [Direct Input] [E-Mail] (p. 7-40) [PC (SMB)] (p. 7-42) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Reference] [FTP] (p. 7-43) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Detailed Settings] [WebDAV] (p. 7-44) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Detailed Settings] [Job History] (p. 7-45) [Address Search] (p. 7-45) [Search] (p. 7-46) [Advanced Search] (p. 7-46) First level Second level Third level Fourth level 4 Menu tree of the User Box mode 4-32 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.10 Filing Settings (for public/personal/group User Boxes) The following shows the Use/File - Filing Settings menu tree for Public, Personal, or Group User Boxes. The following describes items available using the framed buttons. [Document Settings] [File Type] (p. 7-48) [File Type] (p. 7-48) [Encryption] (p. 7-49) [Stamp Composition] (p. 7-51) [Outline PDF] (p. 7-51) [Scan Setting] (p. 7-52) [Communication Settings] [E-Mail Settings] (p. 7-55) [Document Name] (p. 7-55) [Subject] (p. 7-55) [From] (p. 7-56) [Body] (p. 7-56) [URL Notification Setting] (p. 7-57) [Address Book] [Detail Search] [Direct Input] [E-Mail Encryption] (p. 7-60) [Digital Signature] (p. 7-60) [Application] [Stamp/Composition] [Date/Time] (p. 7-21) [Page Number] (p. 7-22) [Stamp] (p. 7-23) [Header/Footer] (p. 7-30) [Send & Print] [Copies:] [Simplex/Duplex] [Staple] [Document Details] [Preview] (p. 7-68) First level Second level Third level Fourth level bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-33 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 Application (for Public/Personal/Group User Boxes) The following shows the File/Use - Application menu tree for Public, Personal, or Group User Boxes. The following describes items available using the framed buttons. First level Second level Third level Fourth level [Delete] (p. 7-64) [Edit Name] (p. 7-64) [Move] (p. 7-64) [Copy] (p. 7-65) [Save to External Memory.] (p. 7-65) [Document Details] [Preview] (p. 7-68) First level Second level Third level Fourth level [Edit Document] [Delete Page] (p. 7-70) [Rotate Page] (p. 7-71) [Move Page] (p. 7-73) [Preview] (p. 7-75) [Preview /Set Range] (p. 7-75) [Register Overlay] (p. 7-77) [Overlay Image] [Edit] [New] (p. 7-78) [Overwrite] (p. 7-79) [Detail Settings] (p. 7-80) [Density] [Color] [Document Details] [Preview] 4 Menu tree of the User Box mode 4-34 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.10 System User Box The following shows the Use/File menu tree for System User Boxes. First level Second level Third level Fourth level [Bulletin Board User Box] (p. 7-81) [Polling TX User Box] (p. 7-82) [Secure Document User Box] [Print] [Copies:] (p. 7-84) [Print] (p. 7-84) [1-Sided] [2-Sided] [Color] (p. 7-10) [Full Color] [Black] [Use Existing Color Setting] [Finishing] (p. 7-10) [Sort] [Group] [Offset] [Staple] [Punch] [Fold/Bind] (p. 7-12) [Combine] (p. 7-13) [Combine Pages] [Combine Direction] [Zoom] (p. 7-14) [Existing Setting] [Manual] [Full Size] [Minimal] [Fixed Zoom] [User Preset Zoom] [Page Margin] (p. 7-16) [Margin Position] [Adjust Value] [Image Shift] [Sheet/Cover/ Chapter Insert] (p. 7-17) [Cover Sheet] [Insert Sheet] [Chapters] bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-35 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 [Stamp/Composition] (p. 7-21) [Date/Time] [Page Number] [Stamp] [Copy Security] [Stamp Repeat] [Header/Footer] [Registered Overlay] [Filing Settings] (p. 7-85) [Delete] [Edit Name] [Document Details] [Preview] (p. 7-68) [Compulsory Memory RX User Box] [Print] (p. 7-86) [Filing Settings] (p. 7-86) [Delete] [Edit Name] [Document Details] [Preview] (p. 7-68) [Annotation User Box] [Print-Print] [Copies:] (p. 7-9) [Print] (p. 7-9) [1-Sided] [2-Sided] [Color] (p. 7-10) [Full Color] [Black] [Use Existing Color Setting] [Finishing] (p. 7-10) [Sort] [Group] [Offset] [Staple] [Punch] [Fold/Bind] (p. 7-12) [Combine] (p. 7-13) [Combine Pages] [Combine Direction] [Zoom] (p. 7-14) [Existing Setting] [Manual] [Full Size] [Minimal] [Fixed Zoom] [User Preset Zoom] [Page Margin] (p. 7-16) [Margin Position] [Adjust Value] [Image Shift] First level Second level Third level Fourth level 4 Menu tree of the User Box mode 4-36 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.10 [Sheet/Cover/ Chapter Insert] [Cover Sheet] (p. 7-18) [Insert Sheet] (p. 7-19) [Chapters] (p. 7-20) [Stamp/Composition] (p. 7-21) [Date/Time] (p. 7-21) [Page Number] (p. 7-22) [Stamp] (p. 7-23) [Copy Security] (p. 7-24) [Stamp Repeat] (p. 7-28) [Registered Overlay] (p. 7-31) [Send-Send] [Address Book] (p. 7-37) [Direct Input] [E-Mail] (p. 7-40) [PC (SMB)] (p. 7-42) [FTP] (p. 7-43) [WebDAV] (p. 7-44) [Job History] (p. 7-45) [Address Search] (p. 7-45) [Search] (p. 7-46) [Advanced Search] (p. 7-46) [Document Settings] [Resolution] (p. 7-47) [File Type] (p. 7-48) [Color] (p. 7-52) [Communication Settings] [E-mail Settings] (p. 7-55) [URL Notification Setting] (p. 7-57) [E-Mail Encryption] (p. 7-60) [Digital Signature] (p. 7-60) [Application] [Stamp/Composition] (p. 7-21) [Send & Print] (p. 7-62) [Stamp Element] (p. 7-90) [Filing Settings] (p. 7-92) [Delete] [Edit Name] [Application] [Register Overlay] (p. 7-77) [Document Details] [Preview] (p. 7-68) First level Second level Third level Fourth level bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-37 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 [Re-Transmission User Box] [Print] [Proof Print] (p. 7-93) [Send] [Fax] (p. 7-93) [Filing Settings] [Delete] (p. 7-94) [Document Details] [Preview] (X-XX) [Password Encrypted PDF User Box] [Print/Save] [Print/Save] (p. 7-95) [Filing Settings] [Delete] (p. 7-95) [Document Details] [ID & Print User Box] [Print] [Print] (p. 7-97) [Filing Settings] [Delete] (p. 7-97) [Document Details] [Preview] (p. 7-68) [External Memory] [Print] [Copies:] (p. 7-100) [Color] (p. 7-100) [Full Color] [Black] [Print] (p. 7-100) [1-Sided] [2-Sided] [Binding Position] (p. 7-100) [Top] [Left] [Right] [Finishing] (p. 7-10) [Sort] [Group] [Offset] [Staple] [Punch] [Fold/Bind] [Paper] (p. 7-101) [Stamp/Composition] [Date/Time] (p. 7-21) [Page Number] (p. 7-22) [Stamp] (p. 7-23) [Copy Security] (p. 7-24) [Stamp Repeat] (p. 7-28) [Filing Settings] [Save to User Box] [User Box] [Document Name] [Document Details] [Mobile/PDA] [Print List] [Check Print Settings] (p. 7-104) [Save in User Box] (p. 7-105) First level Second level Third level Fourth level 4 Menu tree of the User Box mode 4-38 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.10 5 Accessing the User Box mode bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 5-3 5.1 Accessing the User Box mode 5 5 Accessing the User Box mode 5.1 Accessing the User Box mode Before starting this procedure, turn this machine on. When this machine is ready to copy data, the basic settings screen appears. To access the User Box mode, press the User Box key in the control panel. The User Box mode window appears. Lightly press the desired button in the window to display menus or functions. Then select the target one. 5 User Box Operation Menu 5-4 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 5.2 5.2 User Box Operation Menu Accessing the User Box mode enables you to select the operation menus below. 5.2.1 Save Document Scan the original loaded on this machine and save it in a User Box. You can specify the name or image quality of an original when saving it. dReference For details on the Save Document function, refer to page 6-4. For details on the Save Document menu structure, refer to page 4-23. 5.2.2 Use/File Print or send a document saved in a User Box. When printing a document, you can specify the number of sets or page margins. When sending a document, you can specify the file type. If necessary, you can rename or move a document saved in a User Box, or copy a document to another User Box. dReference For details on the Use/File function, refer to page 7-3. For details on the Use/File menu structure, refer to page 4-26. 6 Save Document bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6-3 6.1 Save Document Overview 6 6 Save Document 6.1 Save Document Overview 6.1.1 Functions Save Document enables you to directly specify a destination User Box when saving a document in the User Box mode. Using Save Document, document are saved in the same way as when scanned data is saved. Public/Personal/Group User Boxes You can save a document copied or scanned using this machine. You can also save a document that was print-instructed through a computer connected to a network. Some User Authentication or Account Track settings limit users who can use User Boxes such as the Personal or Group User Box. Annotation User Box If you want to print or send a document with the date and time or filing number image, save the document in the Annotation User Box. To use this box, select the [System User Box] tab, and then press [Annotation User Box]. External Memory You can directly save a scanned document in the external memory connected to this machine. To use this function, check that the external memory is connected to the USB connector of this machine, select the [System User Box] tab, and then press [External Memory]. Otherwise, on the screen that is displayed when the external memory device has been connected to the USB connector, press [Save a document to External Memory.]. Reference - A function to save a document to the external memory or to save a document stored in the external memory to a User Box is set to OFF (cannot be saved) in the factory default. In addition, it is set to OFF (cannot be saved) by the user function settings when user authentication is enabled. To save a document in external memory, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-23. dReference For information on the available external memory, refer to page 7-98. 6 Save Document Overview 6-4 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6.1 6.1.2 Initial Window of Save Document Public/Personal/Group User Boxes Select the [Public], [Personal], or [Group] tab to display a list of User Boxes you can save a document in. Specify the desired User Box. System User Box Select the [System User Box] tab to display a list of User Boxes you can save a document in. Specify the desired User Box. Reference - If [Annotation User Box] is selected, further specify the desired User Box. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6-5 6.1 Save Document Overview 6 6.1.3 Save Document window The available setting items in the Save Document screen are as follows. Reference - For the external memory, you cannot change the destination User Box. - To save a document in external memory, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-23. Item Description [User Box] For Public, Personal, Group and Annotation User Boxes, you can change the destination User Box for saving a document. To change the User Box, press [User Box] and select a User Box. • If there is no User Box with the specified number, a new Public User Box is automatically created. [Document Name] Press this button to display a keyboard to enter a document name. Enter the document name in the control panel. [Scan Settings] Configure detailed settings for scanning the document. For details, refer to page 6-6. [Original Settings] Configure the detailed settings for the original type and original direction. For details, refer to page 6-19. 6 Scan Settings 6-6 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6.2 6.2 Scan Settings Press [Scan Settings] in the Save Document tab to configure the detailed scan settings. 6.2.1 Basic - Original Type Select the original type based on the original contents. The available original types are as follows. If you select [Text/Photo] or [Photo], you can also specify the photo type. Item Description [Text] Original that consists of only text. [Text/Photo] Original that consists of both text and photos (halftone). [Photo] Original that consists of only photos (halftone). [Dot Matrix Original] Original with faint-printing in whole. [Copied Paper] Original with even density that was printed using a copier or printer. Item Description [Photo Paper] Select this setting for a photo printed on printing paper. [Printed Photo] Select this setting for printed photos such as in books or magazines. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6-7 6.2 Scan Settings 6 6.2.2 Basic - Simplex/Duplex Select whether to scan one or both sides of the original. 6.2.3 Basic - Resolution Select the resolution for scanning. Reference - The amount of data increases depending on the selected resolution, and you may not be able to save data in an external memory. If you cannot save data, reduce the resolution and retry saving it. Item Description [1-Sided] Scans one side of the original. [2-Sided] Scans both sides of the original. [Cover + 2-Sided] Scans the first page of the original as a cover in the single-sided mode, and also scans the remaining pages in the double-sided mode. 6 Scan Settings 6-8 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6.2 6.2.4 Basic - File Type Select the file type to save scanned data. File Type The available file types are as follows. dReference You can specify the compression format when saving a TIFF file in color. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. You cannot specify some file formats depending on the Color settings. The following shows the combinations of the File Type and Color settings. Reference - Even if you have selected the file type when saving a document in a User Box, you must specify the file type when downloading the data of the document. - If you select [JPEG], [Page Separation] is automatically selected and set to [1 Every X Page(s)] in Scan Setting. Item Description [PDF] Saves data in PDF format. [Compact PDF] Further compressed PDF file. This format is useful when saving a scanned full color data. [TIFF] Saves data in TIFF format. [JPEG] Saves data in JPEG format. [XPS] Saves data in XPS format. [Compact XPS] Saves data in further compressed XPS file. Auto Color Full Color Gray scale Black PDF o o o o Compact PDF o o o − TIFF o o o o JPEG o o o − XPS o o o o Compact XPS o o o − bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6-9 6.2 Scan Settings 6 Encryption If the [PDF] or [Compact PDF] is selected for the file format, the encryption level can be specified. Reference - You cannot check the contents of an encrypted document in the preview screen. Encryption - Detail Settings Configure the detailed permission settings when the document permission is specified on the Encryption screen. Item Description Encryption Level Select the encryption level. [Password] Enter the password necessary to open encrypted data (up to 32 characters). For confirmation, enter the password twice. [Document Permissions] Enter the password necessary to change document permissions (up to 32 characters). For confirmation, enter the password twice. 6 Scan Settings 6-10 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6.2 Press [Forward ] to further configure Changes Allowed settings. Item Description [Printing Allowed] Select whether to allow or restrict printing data. [Low Resolution] appears when the Encryption Level is set to [High level]. [Enable copying of text, images and other content] Select whether to allow or restrict extracting text images. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6-11 6.2 Scan Settings 6 Outline PDF Configure this item when [Compact PDF] is selected for the file type. This function performs outline processing for characters, ensuring a smooth display image. It is also available when editing data using an application such as Adobe Illustrator. dReference This function enables you to specify the accuracy of outline processing when creating outline PDF data. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Scan Setting Specify whether to save all pages of a document to one file, or to save each page to one file. Reference - If you select [Page Separation] when saving a document in a User Box, the selection of Page Separation is stored, and then the document is saved as a [Multi Page] file. - The selection of Page Separation is enabled when sending data to an E-Mail, PC (SMB), or FTP destination. Item Description [Changes Allowed] Select the permission level about changes to the document, including signing, entering, or commenting data. Item Description [Multi Page] Creates all the scanned originals as one file. This item cannot be specified together with [JPEG]. [Page Separation] Separates the scanned data to save every specified number of pages to one file. Use the keypad to enter the number of pages to be saved in one file. [E-mail Attachment Method] Specify the method to use to attach a file to an E-mail when Page Separation is selected. • [All Files Sent as one (1) E-mail]: Attaches all files to one E-mail. • [One (1) File per E-Mail]: Attaches one file to one E-mail. 6 Scan Settings 6-12 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6.2 6.2.5 Basic - Density Adjust the density for the scanned document. 6.2.6 Basic - Color Specify whether to scan original in color or black-and-white. Some color settings may not be available, depending on the selected File Type settings. The following shows the combinations of the File Type and Color settings. Item Description [Auto Color] Automatically detects the color of the original and scans it to fit the original setting. [Full Color] Scans the original in full color. [Gray Scale] Select this setting for originals with high-level halftone such as black-and-white photos. [Black] Select this setting for originals with distinct black and white areas, such as line drawings. Auto Color Full Color Gray scale Black PDF o o o o Compact PDF o o o − TIFF o o o o JPEG o o o − XPS o o o o Compact XPS o o o − bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6-13 6.2 Scan Settings 6 6.2.7 Scan Size Select the paper size of the original to be scanned. Standard size Press [Auto] to automatically detect the size of the first page in the original when scanning. To scan the original with a predetermined paper size, select that size. Custom Size Enter the dimensions of a custom size other than the standard sizes. Reference - X-direction: Enter a value from 2 to 7 inches (30.0 to 432.0 mm). - Y-direction: Enter a value from 2 to 11-11/16 inches (30.0 to 297.0 mm). Photo Size Select the 3 e 5 or 2-1/4 e 3-1/4 (13 e 18, 10 e 15 or 9 e 13) size for photographs. 6 Scan Settings 6-14 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6.2 6.2.8 Image Adjustment Adjust the background density or sharpness for the scanned document. Background Removal Adjust the background density of the scanned original. When scanning a colored-paper original, the background color may be scanned resulting in the entire image becoming dark. To avoid this, you can adjust the background density. Select the background removal method, and specify the level. To automatically adjust the density, press [Auto]. Reference - To prevent the dark part in the back side from being scanned as shade, select [Bleed Removal]. - To scan an original with the colored background such as a map, select [Paper Discoloration Adj]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6-15 6.2 Scan Settings 6 Sharpness This settings allows you to sharpen character edges or other borders for the scanned document. 6.2.9 Application - Frame Erase Configure the setting for erasing frames on a two-page spread. Reference - If you have specified the frame width to be erased in the Frame Erase setting of the Book Copy function, the same value is automatically configured for this [Frame Erase] function. - To erase all frames with the same width, specify a numeric value between 1/16 and 2 inches (0.1 and 50.0 mm) under [Frame]. - To individually specify the top, left, right, and bottom widths, press the desired button and specify a numeric value for that side. - To not erase frames, press [None]. 6 Scan Settings 6-16 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6.2 6.2.10 Application - Book Copy Configure settings to scan a two-page spread. Settings include scanning method, binding positions and erasing unwanted areas. For paper size of the original, select the size of the spread. Book copy method Select the scanning method. Book Erase - Frame Erase Configure the setting for erasing frames on a two-page spread. Reference - If you have specified the frame width to be erased in the Frame Erase function, the same value is automatically configured for this [Frame Erase] setting of the Book Copy function. - To erase all frames with the same width, specify a numeric value between 1/16 and 2 inches (0.1 and 50.0 mm) under [Frame]. - To individually specify the top, left, right, and bottom widths, press the desired button and specify a numeric value for that side. - To not erase frames, press [None]. Item Description [Book Spread] Scans a two-page spread as a single page. [Separation] Scans a two-page spread as two pages (left and right). [Front Cover] Scans the first page as a front cover. [Front + Back Covers] Scans the first page as a front cover, the second page as a back cover, and the third and subsequent pages as a body. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6-17 6.2 Scan Settings 6 Book Erase - Center Erase Configure settings to erase the shaded part around the binding position in the center of the original. Reference - Use the keypad or press [-] or [+] to enter a numeric value between 1/16 and 1-3/16 inches (0.1 and 30.0 mm). Binding Position If you have selected Separation, Front Cover, or Front + Back Covers, press [Binding Position], and then select the binding position. 6 Scan Settings 6-18 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6.2 6.2.11 Separate Scan The scan operation can be divided into several sessions by types of originals, for example, when all pages of originals cannot be loaded into the ADF, when the originals are placed on the original glass, or when singlesided originals and double-sided originals are mixed. Press [Separate Scan] to highlight the display. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6-19 6.3 Original Settings 6 6.3 Original Settings Specify the type of original that is loaded, for example, if it contains mixed page sizes or Z-folded originals. Under Original Settings, you can select two or more items at the same time. 6.3.1 Special Original The available setting items are as follows. 6.3.2 Direction Settings - Original Direction Select the orientation of the original. After the document is scanned, the data is processed so that it is correctly oriented. Item Contents [Mixed Original] Select this setting when loading originals with different sizes together into the ADF. The scanning speed will be lowered because the size of each page is detected before it is scanned. [Z-Folded Original] Select this setting to detect the size of a Z-folded original by the length fed through the ADF. [Long Original] Select this setting for originals that are longer than the standard size. 6 Original Settings 6-20 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6.3 6.3.3 Direction Settings - Binding Position Select the binding position of the original when it has punched holes or is stapled. When a double-sized original is scanned, the binding position is corrected on the back side. 6.3.4 Despeckle Reduces the influence of a dirt of the slit glass upon the scanned image when loading an original in the ADF. Reference - Specifying Despeckle will drop the scanning speed. - If the slit glass is too dirty, clean it. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Item Description [Auto] Sets the binding position to the long side if the size is 11-11/16 inches (297 mm) or smaller, or the short side otherwise. [Top] Select this setting if the original is loaded with the binding position at the top. [Left] Select this setting if the original is loaded with the binding position at the left. 7 Use/File bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-3 7.1 Overview of the Use/File operations 7 7 Use/File 7.1 Overview of the Use/File operations 7.1.1 Functions of Use/File Printing a document You can print a document that was saved in a User Box in the Copy, Fax/Scan, print instruction, or Fax reception mode. You can add finishing settings such as the number of copies or 2-sided print settings when printing the document. In addition, you can specify Combine to print two or more documents at the same time. Sending You can distribute a document that was saved in a User Box in the Copy, Fax/Scan, print instruction, or Receive mode, for example, by E-mail or fax. You can add finishing or transmission settings when distributing the document. You can also specify Bind TX to select two or more documents and distribute them at the same time. Filing You can perform various document filing operations such as moving or copying documents between User Boxes. You can also save a document stored in a User Box in the external memory. Application settings You can move or rotate pages in saved documents, or register overlay images. 7 Overview of the Use/File operations 7-4 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.1 7.1.2 Detail of the Use Document screen Select the User Box where you want to print and distribute documents. The following screen is displayed. This section describes the setting items, pointing to the Public User Box as an example. No. Name Description 1 [Print] Configure settings to print the selected documents. (p. 7-6) 2 [Send] Configure the destination and other settings to send the selected documents. (p. 7-33) 3 [Filing Settings] Rename, move, or copy the selected documents. (p. 7-63) 4 [Application] Edit the selected document on a page-basis or register overlay images. (p. 7-69) 5 [Save Document] Select this tab to display the Save Document screen. The Use/File settings you have configured are canceled. 6 − Displays the number and name of the specified User Box. 7 − Displays a list of the documents saved in the User Box. 8 [ ][ ] If the specified User Box contains seven or more documents, use [ ] or [ ] to scroll up or down the list. 9 [Select All] Press this button to select all documents in the specified User Box. 10 [Reset] Press this button to reset all documents in the User Box. 11 [Detail View]/[Thumbnail View] Press this button to switch the display format of saved documents. [Thumbnail View]: A reduced image of the first page, number of pages, and document name of each document are displayed. [Detail View]: The time stored, user name, and document name of each document are displayed. Every time you press the [Time Stored] column header, the documents are sorted in ascending or descending order of the time stored alternately. 12 Print Settings/Transmission Settings/ Filing Settings/ Application Settings Configurable items for the selected tab are displayed. 13 [Document Details] Press this button to check the detailed information or preview image of the document. 4 6 7 1 2 3 11 12 9 10 13 5 8 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-5 7.1 Overview of the Use/File operations 7 7.1.3 If a password is specified for a User Box If a password is specified for a User Box, the password entry screen appears. Enter the password, and press [OK]. 7 Print 7-6 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.2 7.2 Print 7.2.1 Overview of the Print tab Description of the Print tab Select the [Print] tab to display the following screen. The available setting items for [Print] are as follows. dReference For details on other items, refer to page 7-4. Print Press [Print] to display the following screen. In the Print screen, the two categories of the configurable items are provided: [Basic] and [Application]. No. Name Description 1 [Print] Configure settings to print the selected documents. If you have selected multiple documents, the document print setting function is not available. (p. 7-7) 2 [Combine] Configure the printing order or other setting to print two or more document selected. (p. 7-8) 2 1 No. Name Description 1 [Basic] Configure the basic settings such as the number of copies and 1-Sized or 2-Sized printing. 1 2 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-7 7.2 Print 7 Combine Press [Combine], and then configure Combine settings to display the following screen. In the Combine screen, two categories of the configurable items are provided: [Basic] and [Application]. 7.2.2 Print In the Print - Print Details screen, configure or change the following functions. Reference - Fold/Bind can be configured when the optional Finisher is installed. - The punch settings can be configured when the Punch Kit is installed on the optional Finisher. 2 [Application] Configure the more complicated settings such as the page margin and stamp. No. Name Description No. Name Description 1 [Basic] Configure the basic settings such as the number of copies and 1-Sized or 2-Sized printing. 2 [Application] Configure the more complicated settings such as the page margin and stamp. 1 2 Item Description [Copies:] Specify the number of copies. [Print] Select either 1-Sided Print or 2-Sided Print. [Color] Configure color settings to print documents. [Finishing] Configure settings such as for sorting or grouping, stapling, punching, or Fold/Bind. [Combine] Configure settings to print multiple (2, 4, or 8) pages on one page when printing a multi-page document. Specify the number of sheets per page and the combination order. [Zoom] Configure settings to enlarge or reduce an image when printing documents. Select the magnification. [Page Margin] The page margin is set to the left, right, or top of paper. You can shift the image part according to the page margin. [Sheet/Cover/ Chapter Insert] Configure settings to insert a cover sheet, insert sheets between selected pages, or insert sheets for separating chapters. [Stamp/Composition] Configure settings to print the determined items such as date and time or stamp. 7 Print 7-8 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.2 7.2.3 Combine Document Order After selecting documents, press [Combine] to display the document order selection screen. Documents will be printed in the order they are displayed in this screen. When this screen appears, the documents are displayed in the order they were selected. Reference - To change the order, select a reorder source document, then a reorder destination document. If a document has a watermark at the head, the same watermark is also printed for the second and subsequent documents. If a document does not have a watermark at the head, no watermark is printed even when it is specified for some of the second and subsequent documents. Configurable items to combine and print documents In the Combine - Print Details screen, configure or change the settings for the following functions. Reference - Fold/Bind can be configured when the optional Finisher is installed. - The punch settings can be configured when the Punch Kit is installed on the optional Finisher. - When combining and printing document, you cannot select the Sort, or Group function. Item Description [Copies:] Specify the number of copies. [Print] Select either 1-Sided Print or 2-Sided Print. [Color] Configure color settings to print documents. [Finishing] Configure settings such as for sorting or grouping, stapling, punching, or Fold/Bind. [Continuous Print] Configure this item when [2-Sided] is selected in [Print]. Specify whether, after printing an odd-page document, to print the first page of the next document on the back side of the last page of the first document. [Page Margin] The page margin is set to the left, right, or top of paper. You can shift the image part according to the page margin. [Stamp/Composition] Configure settings to print the determined items such as date and time or stamp. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-9 7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7.3.1 Copies Use the keypad to enter the number of copies. The allowable range is 1 to 9999. Reference - To reset the setting to 1, press the [C] key on the control panel. 7.3.2 1-Sided/2-Sided Select whether to print one side or both sides of sheets of paper. 7 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7-10 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.3 7.3.3 Color Configure color settings to print documents. Reference - [Full Color]: Prints a document in full color. – You can print documents saved in this machine in full color even if they are saved in black and white. - [Black]: Prints a document in black and white. - [Use Existing Color Setting]: Prints a document with the color settings used when it was saved. 7.3.4 Finishing Configure sorting, grouping, finishing and other settings. dReference When the finisher is installed, you can change the ejection method in Administrator Settings. For the Offset function, refer to the [User's Guide Copy Operations]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-11 7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7 Sort/Group Selecting Sort feeds copies by set. Selecting Group feeds copies by page. Offset Select Yes to sort sheets by set or page so that the user knows where the document is separated. When the finisher is installed, the printed sheets are fed while shifting them for each separation. When the finisher is not installed, the printed sheets are fed while alternately sorting them. Staple Printed sheets are stapled at a corner or two points. Staple - Position Setting If you select the type of stapling, specify the position. The following screen shows an example of [2 Position]. Punch Printed sheets are punched for filing. 7 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7-12 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.3 Punch - Position Setting Specify hole positions. Fold/Bind Configure the following settings when a finisher is installed. Item Description [Half-Fold] Folds printed sheets of paper before being fed. [Center Staple & Fold] Staples printed sheets of paper at two center points and folds them in two before being fed. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-13 7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7 Select the desired function. 7.3.5 Combine A multi-page original is combined and printed on one page. Item Description [2in1] Combines a 2-page original into one page. [4in1] Combines a 4-page original into one page. You can select the combining order of original pages. [8in1] Combines An 8-page original into one page. You can select the combining order of original pages. 7 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7-14 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.3 7.3.6 Zoom The images can be enlarged or reduced when they are printed. Specify the magnification. Reference - Regardless of the Use Existing Color Setting or Original Type setting, you can print documents saved in A4 v size in enlarged A3 w size. To rotate and enlarge the image as shown in the example, you must previously set [Enlargement Rotation] to [Allow] in the Utility menu. For details on the enlargement rotation, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Item Description [Existing Setting] Prints A document with the magnification that was specified when it was saved. [Manual] Specify the magnification between 25.0% and 400.0% on a 0.1% basis. Use the keypad to directly enter the magnification. [Full Size] Prints a document with the size specified when it was saved, without being enlarged or reduced. [Minimal] Reduces a document slightly to leave margin around the image. [+][-] Press this button to adjust the zoom ratio of the image on a 0.1% basis. [Fixed Zoom] Specify the fixed magnification that is preset in this machine. This setting is useful when enlarging or reducing documents to a standard size. [User Preset Zoom] In addition to fixed magnifications, preset frequently used magnifications in advance and use them later. • You can preset up to three magnifications. dReference For details on presetting magnifications, refer to the [User's Guide Copy Operations]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-15 7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.3.7 Continuous Print You can select this setting if you have selected 2-Sided printing when combining and printing documents. Multiple document are printed continuously when they are combined and printed. When printing in 2-Sided mode, select whether, if printing a document ends on the front side of a sheet of paper, to start printing of the next document on the back side of the sheet or on the front side of a new sheet. Reference - [Yes]: The next document is printed continuously from the back side of the last page of the previous document. - [No]: The next document is printed from the front side of a new sheet. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-16 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.4 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7.4.1 Page Margin The page margin is set to the left, right, or top of paper. It can assure a punching or stapling space. Page Margin Image Shift When a page margin is created, the image can be shifted according the position of the margin. You can specify the shift length to move the image to the left, right, top, or bottom within 1/16 to 10 inches (0.1 to 250.0 mm) to fit the page margin position. Reference - Specify the page margin width on a 1/16 inch (0.1 mm) basis by pressing [-] or [+]. - To set the margin width to 0 inch (0 mm), press [No Shift]. Item Description [Margin Position] Select the margin position. [Auto Zoom]: A page margin position along the long side of the paper is selected if the original length is 11-11/16 inches (297 mm) or less. A page margin is created along the short side of the paper if the original length exceeds 11-11/16 inches (297 mm). [Top]: Select this setting to position a margin on the top. [Left]: Select this setting to position a margin on the left. [Right]: Select this setting to position a margin on the right. [Adjust Value] Specify the width of a page margin between 1/16 and 3/4 inches (0.1 and 20.0 mm). To set the margin width to 0 inch (0 mm), press [None]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-17 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 Image Shift - Change Back Shift To create a page margin in 2-Sided printing mode, press [Change Back Shift] to specify the image shift length on the back side. You can specify the shift length to move the image to the left, right, top, or bottom within 1/16 to 10 inches (0.1 to 250.0 mm) to fit the page margin position. Reference - Specify the page margin width on a 1/16 inch (0.1 mm) basis by pressing [-] or [+]. - To set the margin width to 0 inch (0 mm), press [No Shift]. 7.4.2 Sheet/Cover/Chapter Insert You can configure the Cover Sheet, Insert Sheet, or Chapters function. Item Description [Cover Sheet] Prints documents with front and back covers. [Insert Sheet] Inserts colored sheets or other type of paper before the specified pages when documents are printed. [Chapters] Configure this setting when printing documents in 2-Sided printing mode. Documents are printed while pages are fed so that the specified pages, the first page of each chapter for example, necessarily turns to the front side. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-18 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.4 7.4.3 Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet Documents are printed with front and back covers. The available setting items are as follows. The following shows the front and back cover settings. Item Description [Front Cover]/ [Back Cover] Configure settings for front and back covers. For details, refer to the table below. [Paper] Select a paper tray in the following cases. • When [Front (Copy)] or [Front (Blank)] is selected for [Front Cover] • When [Back (Copy)] or [Back (Blank)] is selected for [Back Cover] Item Description Front Cover None A front cover is not attached to a document. Front (Copy) The first page of a document is printed on the front cover sheet. The second page is printed on the back side of the front cover sheet when [2-Sided] printing is selected. Front (Blank) A blank sheet is inserted before the first page of a document. Back Cover None A back cover is not attached to a document. Back (Copy) The last page of a document is printed on the back cover sheet. The last two pages are printed on the front and back sides of the back cover sheet when [2-Sided] printing is selected. Back (Blank) A blank sheet is inserted after the last page of a document. ABC COVERABC bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-19 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 Reference - Load the front and back cover sheets in the tray in advance. - To add cover sheet setting when printing the document that you copied and saved in a User Box, either one of the following conditions must have been satisfied when you saved the document. – A paper tray was specified – Cover Sheets were configured 7.4.4 Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet Colored sheets or other type of paper are inserted before the specified pages when documents are printed. You can configure the setting to insert sheets into up to 30 positions in an original of up to 999 pages. The available setting items are as follows. Select [Copy] or [Blank] in Insert Type. Configure the setting as follows depending on whether you select 1- Sided or 2-Sided printing. Example: When page "6" is specified Item Description Page specification/[ Sort] Specify a page you want to insert a sheet into. Press a page button, and use the keypad to enter the desired page number. To sort the entered pages in ascending order, press [Sort]. [Insert Paper] Select a tray to load the sheets to be inserted. Check that sheets are loaded with the same size and orientation as for the printing paper. [Insert Type] Specify whether to print a document on the inserted sheets (Copy) or leave them blank (Blank). For details, refer to the table below. Item Description [Copy] (when 1- Sided is selected) A sheet is inserted as the sixth sheet and the sixth page of the document is printed on that sheet. [Copy] (when 2- Sided is selected) The back side of the third sheet is left blank. A specified sheet is inserted as the fourth sheet and the sixth and seventh pages of the document are printed on that sheet. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-20 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.4 7.4.5 Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters You can configure this setting when printing documents in 2-Sided printing mode. Documents are printed while pages are fed so that the specified pages, the first page of each chapter for example, necessarily turns to the front side. You can configure the setting to insert sheets into up to 30 positions in an original of up to 999 pages. The available setting items are as follows. [Blank] (when 1- Sided is selected) A specified sheet is inserted after the sixth page. [Blank] (when 2- Sided is selected) A specified sheet is inserted as the fourth sheet. When you specify an odd pages, the back side of the inserted sheet is left blank. Item Description Item Description Page specification/[ Sort] Specify front-sided pages. Press a page button, and use the keypad to enter the desired page number. To sort the entered pages in ascending order, press [Sort]. [Chapter Paper] To copy document data on chapter sheets, select [Copy Insert] and select a chapter paper tray. Check that sheets are loaded with the same size and orientation as for the printing paper. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-21 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.4.6 Stamp/Composition In Stamp/Composition screen, you can configure the following functions. 7.4.7 Stamp/Composition - Date/Time The date and time of printing are printed on the pages. Item Description [Date/Time] The date and time of printing are printed on the pages. [Page Number] A page number is printed on all pages of a document. [Stamp] A preset character string such as "URGENT" is printed on pages. [Copy Protect] Hidden text is printed on all pages to prevent unauthorized copying. [Copy Guard] A stamp is printed on all pages as a copy guard. [Password Copy] A document is printed with an embedded password on all pages to prevent unauthorized copying. [Stamp Repeat] Text or an image is repeatedly printed on all pages. [Header/Footer] A header or footer is printed on pages. • This item is not displayed when the header or footer is not registered. dReference For details on how to register a header or footer, refer to the [User's Guide Copy Operations] or [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. [Registered Overlay] A registered image is overlaid on printed pages. • This item is not displayed when no overlay image is registered. dReference For details on how to register an overlay image, refer to page 7-77. Item Description [Date Format] Select the format for the date. [Time Format] Specify whether to add the time, and select the format to display the time. [Pages] Select whether to print the date and time on all pages or the first page only. [Print Position] Specify the print position. To fine-adjust the print position, press [Adjust Position]. Specify the shift length of the print position to the left, right, top or bottom using a value between 1/16 and 1-15/16 inches (0.1 and 50.0 mm). [Text Details] Specify the details of text to be printed. • Text Color: Select the printing color from black, red, blue, green, yellow, cyan, or magenta. • Text Size: Select the printing text size from 8 pt, 10 pt, 12 pt, or 14 pt. • Text Type: Select the font type from Times Roman or Helvetica. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-22 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.4 7.4.8 Stamp/Composition - Page Number The page number is printed on all pages of the document. Settings Item Description [Starting Page Number] Specify the starting page number. [Starting Chapter Number] Specify the starting chapter number. [Page Number Type] Select the format to display a page number. [Insert Sheet Setting] Specify whether to print a page number on an inserted sheet. For the available settings, refer to page 7-23. [Print Position] Specify the print position. To fine-adjust the print position, press [Adjust Position]. Specify the shift length of the print position to the left, right, top or bottom using a value between 1/16 and 1-15/16 inches (0.1 and 50.0 mm). [Text Details] Specify the details of text to be printed. • [Text Color]: Select the printing color from black, red, blue, green, yellow, cyan, or magenta. • [Text Size]: Select the printing text size from 8 pt, 10 pt, 12 pt, or 14 pt. • [Text Type]: Select the font type from Times Roman or Helvetica. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-23 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 Insert Sheet Setting Specify whether to print a page number on inserted sheets. 7.4.9 Stamp/Composition - Stamp A preset character string such as "URGENT" is printed on pages. Item Description [Cover Sheet] [Print on Front and Back Cover] A page number is printed on the front and back covers. [Print on Back Cover only] A page number is not printed on the front cover. [Do not print Page Number] A page number is printed on neither the front cover nor the back cover. [Insert Sheet (Copy)] [Print Page #] A page number is printed on inserted copy sheets. [Do Not Print #] A page number is not printed on inserted copy sheets. [Skip the Page(s)] Inserted copy sheets are not counted. Page numbers are not printed. [Insert (Blank)] [Do Not Print #] Page numbers are not printed on inserted blank sheets. [Skip the Page(s)] Inserted blank sheets are not counted. Page numbers are not printed. Item Description [Stamp Type/Preset Stamps] Select a stamp type such as URGENT, PLEASE REPLY, or DO NOT COPY. Pages Select whether to print the date and time on all pages or the first page only. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-24 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.4 7.4.10 Stamp/Composition -Copy Security -Copy Protect Hidden text is printed on all pages to prevent unauthorized copying. When a document printed with copy protection text is copied, the hidden text appears clearly repeated throughout the pages of the copies so that the reader knows that it is a copy. Configure the setting for the copy protect to be applied. You can apply up to eight strings or stamps. If you set the angle of strings or stamps to 45 degrees (or -45 degrees), however, the number of areas in which you can place strings or stamps is limited to 4. In the Copy Protect screen, you can configure the following settings. [Text Size] Select the printing text size from Minimal or Standard. [Text Color] Select the printing color from black, red, blue, green, yellow, cyan, or magenta. [Print Position] Specify the print position. To fine-adjust the print position, press [Adjust Position]. Specify the shift length of the print position to the left, right, top or bottom using a value between 1/16 and 1-15/16 inches (0.1 and 50.0 mm). Item Description Item Description [Copy Protect Type] Select a type of copy protect to be printed. [Detail Settings] Press this button to specify the color, density, and text size of copy protect to be printed. [Position] Press this button to specify the angle and printing order of copy protect to be printed. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-25 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 Copy Protect Type Detail Settings Press [Detail Settings] to specify the text color, density, background pattern, and other items. Position In the Copy Protect setting screen, press [Position] to specify the print position by angling the selected stamp or leaving a space. Configure the following settings. - Setting an angle of the copy protect within the area (+45 degrees/0 degrees/-45 degrees) - Inserting a space between copy protects - Reordering printing order of copy protect - Deleting the copy protect or space Item Description [Registered Stamp] Press this button to apply the stamp images that were pre-registered with the utility software. • Use Copy Protection Utility to register stamps. For details, refer to the relevant utility software manual. • Registered stamps may require multiple areas depending on their contents. [Preset Stamp] Press this button to apply a standard string such as Invalid Copy, Copy, or Private as a preset stamp. One stamp requires one area. [Date/Time] Press this button to apply the date and time the document was registered. • [Date Format] requires one area. • [Time Format] requires one area. [Other] Press this button to specify the job number, serial number, and distribution control number the document was registered with. • [Job Number]: The job number for the print job is printed. A job number requires one area. • [Serial Number]: The serial number assigned to this machine is printed. The serial number requires one area. The serial number is assigned at the time of shipment of this machine. For details on settings, contact your service representative. • [Distribution Control Number]: The entered number of copies is printed. A distribution control number requires one area. Enter the distribution control number, and select "Number Only" or "Put zeros in front(total 8-digits)" as the output format. Item Description [Text/Background Color] Select the text and background colors from black, magenta, or cyan. [Density] Select the density from the light, standard, or dark. [Copy Protect Pattern] Select the pattern and contrast to be applied when the copy is reproduced. Select the patter from Emboss Text or Emboss Background. [Text Size] Select the printing text size from Minimal, Standard, or Large. [Pattern Overwrite] Select pattern printing from Front (Overwrite) or Back. [Background Pattern] Select the background pattern from eight types. Item Description [Change Pos./Delete] Select a copy protect to be changed, and then press [Change Position]/[Insert Space]/[Delete]. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-26 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.4 7.4.11 Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard To prevent unauthorized copying, this function prints a text such as "Invalid Copy" or "Private" or information such as Date/Time on all pages of paper as a copy guard (copy inhibit information) when printing. A page with a copy guard printed on it cannot be copied or saved in a User Box. Configure the setting for the copy guard to be applied. You can apply up to 6 copy guards. For Copy Guard, you can configure the following settings. Copy Guard Type Item Description [Copy Guard Type] Select a type of copy guard. [Detail Settings] Specify the color, pattern, and text size of the selected copy guard. REPORT Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft REPORT Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft REPORT Item Description [Preset Stamp] Press this button to apply a standard string such as Invalid Copy, Copy, or Private as a preset stamp. One stamp requires one area. [Date/Time] Press this button to apply the date and time the document was registered. • [Date Format] requires one area. • [Time Format] requires one area. [Other] Press this button to specify the job number, serial number, and distribution control number the document was registered with. • [Job Number]: The job number for the print job is printed. A job number requires one area. • [Serial Number]: The serial number assigned to this machine is printed. The serial number requires one area. The serial number is assigned at the time of shipment of this machine. For details on settings, contact your service representative. • [Distribution Control Number]: The entered number of copies is printed. A distribution control number requires one area. Enter the distribution control number, and select "Number Only" or "Put zeros in front(total 8-digits)" as the output format. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-27 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 Detail Settings Press [Detail Settings] to specify the text color, contrast, background pattern, and other items. 7.4.12 Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy To prevent unauthorized copying, this function configures stamp settings for a text such as "Invalid Copy" or "Private" or information such as Date/Time on all pages of paper, and prints with an embedded password. When a sheet of paper with an embedded password is copied, scanned, or saved in a User Box, the currently running job is suspended, and the password entry screen is displayed. In this case, enter the password to carry out the desired operation. To enable Password Copy, select [Yes], and press [Password] to specify the password. Reference - For confirmation, enter the password twice in the control panel. If a password is specified, you can configure a stamp. You can apply up to 6 stamps. Item Description [Text/Background Color] Select the text and background colors from black, magenta, or cyan. [Copy Guard Pattern] Specify the contrast of a copy guard. [Emboss Background] is selected for the pattern. [Text Size] Select the printing text size from Minimal, Standard, or Large. [Background Pattern] Select the background pattern from eight types. Item Description [Stamp Type] Select the type of stamps. [Detail Settings] Specify the color, pattern, and text size of the selected stamp. Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft REPORT REPORT Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft REPORT 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-28 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.4 Stamp Type Detail Settings Press [Detail Settings] to specify the text color, contrast, background pattern, and other items. 7.4.13 Stamp/Composition - Stamp Repeat Text or an image is repeatedly printed on all pages. Copy Protect stamps are used to prevent recopying. However, Stamp Repeat stamps can be recopied. You can apply up to eight strings or stamps. If you set the angle of strings or stamps to 45 degrees (or -45 degrees), however, the number of areas in which you can place strings or stamps is limited to 4. In the Stamp Repeat screen, you can configure the following settings. Item Description [Preset Stamp] Press this button to apply a standard string such as Invalid Copy, Copy, or Private as a preset stamp. One stamp requires one area. [Date/Time] Press this button to apply the date and time the document was registered. • [Date Format] requires one area. • [Time Format] requires one area. [Other] Press this button to specify the job number, serial number, and distribution control number the document was registered with. • [Job Number]: The job number for the print job is printed. A job number requires one area. • [Serial Number]: The serial number assigned to this machine is printed. The serial number requires one area. The serial number is assigned at the time of shipment of this machine. For details on settings, contact your service representative. • [Distribution Control Number]: The entered number of copies is printed. A distribution control number requires one area. Enter the distribution control number, and select "Number Only" or "Put zeros in front(total 8-digits)" as the output format. Item Description [Text/Background Color] Select the text and background colors from black, magenta, or cyan. [Password Copy Pattern] Specify the contrast of a pattern. [Emboss Background] is selected for the pattern. [Text Size] Select the printing text size from Minimal, Standard, or Large. [Background Pattern] Select the background pattern from eight types. Item Description [Stamp Repeat Type] Select a type of stamp repeat to be printed. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-29 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 Stamp Repeat Type Detail Settings Press [Detail Settings] to specify the text color, density, and other items. Position In the Stamp Repeat setting screen, press [Position] to determine the print position of the stamp, for example, by angling the stamp or leaving a space. Configure the following settings. - Setting an angle of the stamp repeat within the area (+45 degrees/0 degrees/45 degrees) - Inserting a space between stamp repeats - Reordering printing order of stamp repeat - Deleting the stamp repeat or space [Detail Settings] Specify the color, density, and text size of stamp repeat to be printed. [Position] Select the angle or printing order of stamp repeat to be printed. Item Description Item Description [Registered Stamp] Press this button to apply the stamp images that were pre-registered with the utility software. • Use Copy Protection Utility to register stamps. For details, refer to the relevant utility software manual. • Registered stamps may require multiple areas depending on their contents. [Preset Stamp] Press this button to apply a standard string such as Invalid Copy, Copy, or Private as a preset stamp. One stamp requires one area. [Date/Time] Press this button to apply the date and time the document was registered. • [Date Format] requires one area. • [Time Format] requires one area. [Other] Press this button to specify the job number, serial number, and distribution control number the document was registered with. • [Job Number]: The job number for the print job is printed. A job number requires one area. • [Serial Number]: The serial number assigned to this machine is printed. The serial number requires one area. The serial number is assigned at the time of shipment of this machine. For details on settings, contact your service representative. • [Distribution Control Number]: The entered number of copies is printed. A distribution control number requires one area. Enter the distribution control number, and select "Number Only" or "Put zeros in front(total 8-digits)" as the output format. Item Description [Text Color] Select the text and background colors from black, magenta, or cyan. [Density] Select the density from the light, standard, or dark. [Text Size] Select the printing text size from Minimal, Standard, or Large. [Pattern Overwrite] Select pattern printing from [Front (Overwrite)], [Transparent], or [Back]. Item Description [Change Pos./Delete] Select Stamp Repeat to be changed, and press [Change Position]/[Insert Space]/[Delete] to specify. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-30 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.4 7.4.14 Stamp/Composition - Header/Footer Configure settings to insert the header or footer. To insert the header or footer, you must register their contents in Administrator Settings in advance. Press Check/Change Temporarily to temporarily change and print the contents of the registered header and footer. dReference For details on how to register the header or footer, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Check/Change Temporarily In the Header/Footer setting screen, press [Check/Change Temporarily] to change the registered header or footer. Item Description [Recall Header/ Footer] Select the desired ones from the registered headers and footers. [Check/Change Temporarily] Press this button to check or change the selected header or footer. For details, refer to page 7-30. [Reset] Press this button to cancel the use of the temporarily changed header or footer. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-31 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.4.15 Stamp/Composition - Registered Overlay Settings A registered image is overlaid and printed on the specified pages. Select [Yes] to use an overlay image. Reference - Overlay images can be registered in Copy mode as well as in User Box mode. An overlay image that was registered in Copy mode can be used for printing a document in the User Box. An overlay image that was registered from an image in the User Box can be used in Copy mode. dReference For details on how to register an overlay image, refer to page 7-77. Item Description [Header Settings], [Footer Settings] Specify whether to print the header and footer. Press [Print] to configure the following setting. • [Text]: Specify a header or footer text in the touch panel. • [Date/Time]: Configure the date and time settings for the header or footer. • [Other]: Configure setting to add the distribution control number, job number, or serial number to the header or footer. The serial number is assigned at the time of shipment of this machine. For details on settings, contact your service representative. [Pages] Select whether to print the header and footer on all pages or the first page only. [Text Details] Specify the details of text to be printed. • [Text Color]: Select the printing color from black, red, blue, green, yellow, cyan, or magenta. • [Text Size]: Select the printing text size from 8 pt, 10 pt, 12 pt, or 14 pt. • [Text Type]: Select the font type from Times Roman or Helvetica. Item Description [Recall Overlay Image] Specify whether to print a registered overlay image on the front or back side. Press an item to select an overlay image and configures its setting. For details, refer to page 7-32. [Pages] Select whether to print the selected overlay image on all pages or the first page only. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-32 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.4 Overlay Setting Select an overlay image and configure it settings. You can also preview the image. Reference - The following shows three methods for composing an overlay. – [Transparent]: Increases the brightness of the overlay image to be superimposed. This setting prevents an original from being hidden by the composed overlay image. – [Background Composition (Original)]: Composes the original as the background. The overlay image is superimposed on the original when they are printed. – [Back]: Composes the overlay image as the background. The original is superimposed on the overlay image when they are printed. Item Description [Thumbnail View]/[Display Name] In the thumb-nail view, you can check overlay images. In the Display Name mode, you can check overlay images using their file names. Select the desired overlay image. [Detail Settings] Press this button to specify how to compose an overlay image. • [Density]: Use the keypad to enter the density of an overlay image (using a value between 20 to 100%). • [Color]: Select the color of overlay image from full color, black, red, blue, green, yellow, cyan, or magenta. • [Composition]: Select Transparent, Background Composition (Original) or Back to specify how to compose an overlay image. [Image Details] Press this button to check the details of the overlay image including the preview image, size, and color. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-33 7.5 Send 7 7.5 Send 7.5.1 Overview of the Transmission Settings You can use the following functions to send a document saved in a User Box. Using these functions enables you to easily send data by only registering destinations in this machine without transferring data via computers. Description of the Send tab Press [Send] to display the following screen. The available setting items for [Transmission Settings] are as follows. dReference For details on other items, refer to page 7-4. Item Description Fax Sends document data by fax. E-mail Sends document data as an attachment file of an E-mail. Internet Fax Sends document data as an attachment file of an E-mail via an intranet or Internet. IP Address Fax Sends document data to the destination specified with the IP address (host name) or E-mail address of the destination. PC (SMB) Sends document data to the shared folder in the specified computer. FTP Sends document data to the specified FTP server. WebDAV Sends document data to the specified server via network. No. Item Description 1 [Send] Configure the destination and other settings to send the selected documents. If you have selected multiple documents, [Document Settings] and [Application] are not available. (p. 7-35) 2 [Bind TX] Configure the printing order or other setting to print two or more document selected. (p. 7-36) 1 2 7 Send 7-34 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.5 Send Press [Send] to display the following screen. You can configure transmission destination and additional functions. Bind TX Press [Bind TX] to display the following screen after specifying the bind order. Some destination types or function are not displayed since multiple documents are sent. No. Item Description 1 Configure the destinations Configure the destinations. (p. 7-37) 2 Configure the functions Configure the functions that can be added when transmitting documents. (p. 7-47) 1 2 No. Item Description 1 Configure the destinations Configure the destinations. (p. 7-37) 2 Configure the functions Configure the functions that can be added when transmitting documents. (p. 7-47) 1 2 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-35 7.5 Send 7 7.5.2 Transmission Settings Press [Send] to specify destinations and functions that can be added when transmitting documents. Reference - [Direct Input] is not displayed when Manual Destination Input is set to Restrict in [Security Settings] in Administrator Settings. No. Item Description 1 [Address Book] Press this button to select the recipient from the pre-registered destinations. 2 [Direct Input] Press this button to directly enter unregistered destinations. 3 [Job History] Select the recipients from the transmission log. 4 [Address Search] Press this button to search for the registered address when the LDAP server is used. 5 [Group] Press this button to list the registered group addresses. 6 [Search] Press this button to search the address book for destination. 7 [Document Settings] Press this button to specify the resolution, file type, or color when sending a document. 8 [Communication Settings] Press this button to configure communication settings. 9 [Application] Press this button to specify additional functions such as Stamp or Page Print. 1 2 3 4 9 5 6 7 8 7 Send 7-36 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.5 7.5.3 Combine Document Order After selecting documents, press [Bind TX] to display the binding order selection screen. Documents will be sent in the order they are displayed in this screen. When this screen appears, the documents are displayed in the order they were selected. Reference - To change the order, select a reorder source document, then a reorder destination document. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-37 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7.6.1 Address Book - Search Search for transmission destinations. The following methods are available to search for the registered destinations. Address Type Press this button to search for the destination by address type that was specified when the destination is registered. dReference For details on the [Default Address Book] setting, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. The [Search] screen is displayed when you press [Search] if [Default Address Book] is set to [Index] in [User Settings] - [Custom Display Settings] - [Scan/Fax Settings] in the Utility menu. No. Item Description 1 [Address Type] Registers addresses by registered type. 1 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-38 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6 Index The Index screen appears by index that was specified when they were registered. The [Index] screen is displayed when you press [Search] if [Default Address Book] is set to [Address Type] in [User Settings] - [Custom Display Settings] - [Scan/Fax Settings] in the Utility menu. Detail Search Enter the address name or a part of the address to search for the destination address. Select either [Name] or [Address], and enter an index. No. Item Description 1 [Index] Displays addresses by registered index. 1 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-39 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 Detail Search - Search options In the Detail Search screen, select a condition to display search options. Select the additional search conditions, and press [OK]. Reference - To configure whether to display the search option screen and options displayed on that screen, use [Search Option Settings] in the setting menu. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 7.6.2 Direct Input Directly enter an unregistered destination as a recipient. Reference - When Manual Destination Input is set to Individual Management in [Security Settings] in Administrator Settings, Direct Input is not available except for Fax. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-40 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6 7.6.3 Direct Input - Fax Enter the fax number in the touch panel. Next Destination Press this button to continuously specify another destination. When the Confirm Address (TX) function is specified: You are prompted to enter the fax number again after pressing [OK]. Enter the fax number, and press [Start]. Reference - [Next Destination] can be selected on the second input screen. dReference For details on the Confirm Address (TX) function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 7.6.4 Direct Input - E-mail Enter the E-mail address in the touch panel. Reference - You can register the frequently used user names or domain names and call them when sending E-mail messages. Before you use this function, you must register the prefix and suffix in Administrator Settings. For details on the prefix and suffix, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Next Destination Press this button to continuously specify another destination. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-41 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6.5 Direct Input - Internet Fax Enter the E-mail address in the touch panel. Reference - You can register the frequently used user names or domain names and call them when sending E-mail messages. Before you use this function, you must register the prefix and suffix in Administrator Settings. For details on the prefix and suffix, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Next Destination Press this button to continuously specify another destination. Receiver RX Ability Select settings that are receivable in the Internet Fax destination. You can select multiple receivable settings. Item Description [Compression Type] Select JPEG Color, JPEG (Grayscale), MMR, MR, or MH. [Paper Size] Select A3, B4 or A4. [Resolution] 600e600 dpi (Ultra Fine), 400e400 dpi (Super Fine), 200e200 dpi (Fine), or 200e100 dpi (Standard). 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-42 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6 7.6.6 Direct Input - IP Address Fax Enter the IP Address Fax destination. 7.6.7 Direct Input - PC (SMB) Directly enter the PC (SMB) address. Host Name Specify the host name or IP address of the destination in the touch panel. File Path Enter the path of the destination folder in the touch panel. User Name Enter the login user name in the touch panel. Password Enter the login user password in the touch panel. Item Description [Address] Enter the IP address (host name) or E-mail address of the destination. [Port Number] Use the keypad to enter the sending port number (using a value from 1 to 65535). [Destination Machine Type] Select [Color] when the destination machine supports color printing. [Next Destination] Press this button to continuously specify another destination. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-43 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 Reference Check the folder information on the destination computer. Next Destination Press this button to continuously specify another destination. 7.6.8 Direct Input - FTP Directly enter the FTP address. Host Name Specify the host name or IP address of the destination in the touch panel. File Path Enter the path of the destination folder in the touch panel. User Name Enter the login user name in the touch panel. Press [Anonymous] to enter "anonymous". Password Enter the login user password in the touch panel. Detail Settings Press this button to configure the more detailed settings. Next Destination Press this button to continuously specify another destination. Item Description [Port Number] Enter a port number. [PASV] Specify whether to use the PASV mode. [Proxy] Specify whether to use a proxy server. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-44 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6 7.6.9 Direct Input - WebDAV Directly enter the WebDAV destination. Host Name Specify the host name or IP address of the destination in the touch panel. File Path Enter the path of the destination folder in the touch panel. User Name Enter the login user name in the touch panel. Password Enter the login user password in the touch panel. Detail Settings Press this button to configure the more detailed settings. Next Destination Press this button to continuously specify another destination. Item Description [Port Number] Enter a port number. [Proxy] Specify whether to use a proxy server. [SSL Settings] Specify whether to use SSL for sending. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-45 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6.10 Job History Job History displays the latest five fax destinations that this machine have sent faxes to. You can select destinations from this history. 7.6.11 Address Search The [Address Search] tab is displayed when the LDAP server is configured in Administrator Settings. Reference - For details on the LDAP server setting, refer to the [User's Guide Network Administrator] - Enabling LDAP. - The display position of [Address Search] tab varies depending on user settings. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-46 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6 7.6.12 LDAP Search - Search Enter a search keyword and press [Start Search] to search for the destination address in the specified LDAP server. 7.6.13 LDAP Search - Advanced Search Specify multiple search conditions to search for the target address. Name Enter the name in the touch panel. E-mail Addr. Enter the E-mail address in the touch panel. Fax Number Enter the fax number in the touch panel. Last Name Enter the last name in the touch panel. First Name Enter the first name in the touch panel. City Enter the city name in the touch panel. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-47 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 Company Name Enter the company name in the touch panel. Department Enter the department in the touch panel. OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH Select the search condition from OR, AND, STARTS WITH, or ENDS WITH. When not specifying any conditions, press [No]. 7.6.14 Overview of the Document Settings Configure document settings such as the resolution or file type. 7.6.15 Document Settings - Resolution Select the resolution for sending faxes. Reference - This function is not available when performing Bind TX. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-48 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6 7.6.16 Document Settings - File Type Specify the file type of data being transmitted. File Type The available file types are as follows. Reference - JPEG cannot be selected when binding and sending multiple documents. - If you select JPEG, [Page Separation] is automatically selected and set to [1 Every X Page(s)] in Scan Setting. - You can specify the compression format when saving a TIFF file in color. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Item Description [PDF] Saves data in PDF format. [Compact PDF] Further compressed PDF file. [TIFF] Saves data in TIFF format. [JPEG] Saves data in JPEG format. [XPS] Saves data in XPS format. [Compact XPS] Saves data in further compressed XPS file. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-49 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 Encryption If the [PDF] or [Compact PDF] is selected for the file format, the encryption level can be specified. Encryption - Detail Settings Configure the detailed permission settings when the document permission is specified in [Encryption]. Item Description [Encryption Level] Select the encryption level. [Password] Configure this item when you select the password for the encryption type. Enter the password necessary to open encrypted data (up to 32 characters). For confirmation, enter the password twice. [Document Permissions] Configure this item when you select the password for the encryption type. Enter the password necessary to change document permissions (up to 32 characters). For confirmation, enter the password twice. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-50 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6 Press [Forward ] to further configure Changes Allowed settings. Item Description [Printing Allowed] Select whether to allow or restrict printing data. [Low Resolution] appears when the Encryption Level is set to [High level]. [Enable copying of text, images and other content] Select whether to allow or restrict extracting text images. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-51 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 Stamp Composition Press this button to select how to compose the contents to be added in Stamp/Composition. Outline PDF Outline PDF can be selected when Compact PDF is selected for the file type. This function performs outline processing for characters, ensuring a smooth display image. It can also be edited using an application such as Adobe Illustrator. dReference This function enables you to specify the accuracy of outline processing when creating outline PDF data. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Item Description [Changes Allowed] Select the permission level about changes to the document, including signing, entering, or commenting data. Item Description [Image] Select this setting to insert the text as an image. [Text] Select this setting to insert the text as text. • The date, time, page number, header, or footer is composed as text. • The stamp is composed as an image. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-52 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6 Scan Setting Specify a collection of data. 7.6.17 Document Settings - Color Configure color settings to send documents. Data that has been saved using this machine contains the full color data even if it is saved in gray scale or black and white; therefore, it can be changed to full color when it is sent. Reference - This function is not available when performing Bind TX. - A document that has been saved in gray scale or black and white using a different machine does not contain the full color data; therefore, it cannot be changed to full color when it is sent. Item Description [Multi Page] Creates all the scanned originals as one file. This item cannot be specified together with the JPEG file type. [Page Separation] Separates the scanned data to save every specified number of pages to one file. Use the keypad to enter the number of pages to be saved in one file. • [Page Separation] cannot be selected when binding and sending multiple documents. [E-mail Attachment Method] Specify the method to use to attach a file to an E-mail when Page Separation is selected. • [All Files Sent as one (1) E-mail]: Attaches all files to one E-mail. • [One (1) File per E-Mail]: Attaches one file to one E-mail. Item Description [Use Existing Color Setting] Sends documents with the color setting used when they were saved. [Full Color] Sends documents in full color. [Gray Scale] Sends documents in gray scale. [Black] Sends documents in black and white. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-53 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6.18 Overview of the Communication Settings Configure communication lines, digital signature, and other communication settings. 7.6.19 Communication Settings - Line Setting Description of Line Settings Configure line settings for fax transmission. Overseas TX Faxes are sent to locations with poor communication conditions at a lower baud rate. Reference - This function cannot be used together with the following functions. – Polling TX – Polling RX – Bulletin board 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-54 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6 ECM OFF The Error Correction Mode (ECM) is turned off when sending data. ECM is an error correction mode defined by ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector). Fax machines equipped with the ECM feature communicate with each other, confirming that the data sent is free of errors. Thus, communication can be made free from disturbances due to line noises, etc. If noises frequently occur, it may take a slightly long time to complete a communication compared with ECM OFF. After sending has been ended, this machine automatically returns to ECM ON. Reference - This machine sends faxes in ECM ON unless ECM OFF is specified. - This function cannot be used together with the following functions. – Polling RX – Polling TX – V.34 OFF – Bulletin board registration – Bulletin board polling reception V.34 OFF V34 is a communication mode used for super G3 fax communication. When the remote machine or this machine is connected to a telephone line via PBX, however, you may not establish a communication in the super G3 mode depending on telephone line conditions. In this case, it is recommended that you turn V34 off to send data. After sending has been completed, this machine automatically returns to the V34 mode. Reference - This function cannot be used together with the following functions. – Polling RX – Polling TX – Bulletin board registration – Bulletin board polling reception – ECM OFF Check Dest. & Send The specified fax number is compared with the remote fax number (CSI) and data is sent only when those fax numbers match. If they do not match, the communication will fail; therefore preventing a sending error. Reference - To use the Check Dest. & Send, you must register the local fax number in the remote machine in advance. Select Line You can specify [Line 1] or [Line 2] for sending data when two optional Fax Kit are installed. Specify the line used for transmission. If you select [Not Set], either Line 1 or Line 2 whichever is not busy is used for transmission. If both lines are idle, Line 1 is used first. Reference - You cannot specify a line when [Line 2 Setting] is set to [RX Only] in [Multi Line Settings]. For details on the Multi Line Usage function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. - To use two lines as external and extension lines, be sure to specify the line to be used. If you select [Not Set], a sending failure may occur. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-55 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6.20 Communication Settings - E-Mail Settings E-mail Settings Specify the document name, subject, From address and message body for sending e-mail messages. Document Name The name of the file to be saved is displayed. This document name can also be specified in the [File Document] screen. The document name whichever is specified later will be applied to this column. You can enter up to 30 characters. Subject The text specified in the Utility menu is automatically displayed. To change the contents, press [Direct Input]. You can enter up to 64 characters. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-56 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6 From Displays the E-mail address of the administrator specified in the Utility menu. Reference - The E-mail address of this machine is used for Internet faxing. - You cannot directly enter the address when [Change the "From" Address] is set to Restrict in Administrator Settings - [System Settings] - [Restrict User Access] - [Restrict Access to Job Settings]. For details on the [Change the "From" Address] setting, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Body The E-mail body specified in the Utility menu is displayed. To change the contents, press [Direct Input]. You can enter up to 256 characters. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-57 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6.21 Communication Settings - URL Notification Setting URL Notification Use the URL Notification function to specify the E-mail address to be notified about the completion of a job and data location. The URL contains information for linking to a User Box. Click the link in the text to directly move to the User Box screen. Reference - A destination for the User Box in the main unit, FTP, PC (SMB), and WebDAV operation can be specified for the destination in URL Notification Setting. - URL Notification Setting does not function when sending E-mails or faxes. - If the authentication mode or User Box password is enabled, the password input screen corresponding to each respective authentication status appears. On completion of all authentication processing, the User Box screen appears. Detail Search You can search for E-mail addresses from the registered destinations. Enter the address name or a part of the address to search for the destination address. Select either [Name] or [Destination], and enter an index. Direct Input Enter the E-mail address in the touch panel. Reference - You can register the frequently used user names or domain names and call them when sending E-mail messages. Before you use this function, you must register the prefix and suffix in Administrator Settings. For details on the prefix and suffix, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-58 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6 7.6.22 Communication Settings - Communication Method Settings Specify how to send or receive data. Timer transmission (Timer TX) Specify the sending time. Transmitting faxes in discount telephone rate hours such as late at night or early in the morning will reduce the cost. Use the keypad to specify the communication starting time. Reference - It is specified in hours and minutes. - You cannot specify the date. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-59 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 Password transmission (Password TX) Use this function to send a document by attaching a password. If the recipient's fax machine is set to closed network reception, the sender's fax machine should transmit the same password as used for the closed network reception. Reference - You can use this function only when the remote machine is our model and supports the closed network reception (with password) function. - Use the keypad to enter the password. F-Code transmission (F-Code TX) This function allows you send documents to a specific User Box of the remote machine by entering the SUB address and the password. F-Code TX can be used for the confidential transmission and relay transmission functions. Reference - To use the F-Code for transmission, the remote machine must support the F-Code function. Item Description Confidential TX Documents are sent to the Confidential RX User Box of the remote machine. Enter the destination User Box number in the SUB Address box and the confidential transmission password in the Password box. Relay TX Documents are sent to the Relay Distribution User Box of the remote machine when the remote machine supports the relay distribution function. Enter the Relay Distribution User Box number in the SUB Address box and the password in the Password box. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-60 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6 7.6.23 Communication Settings - E-mail Encryption This item is displayed when [S/MIME Communication Settings] is set to [ON] in Administrator Settings - [Network Settings] - [E-Mail Settings]. Specify whether to encrypt E-mails to be sent from this machine. dReference For details on the S/MIME Communication Settings, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 7.6.24 Communication Settings - Digital Signature This item is displayed when [S/MIME Communication Settings] is set to [ON] in Administrator Settings - [Network Settings] - [E-Mail Settings]. Select whether to add a digital signature to E-mails to be sent from this machine. Reference - You may not be able to add a digital signature or you may be forced to add a digital signature depending on the S/MIME communication settings. dReference For details on the S/MIME Communication Settings, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 7.6.25 Communication Settings - Fax Header Settings Specify whether to attach sender information (TTI) when sending documents. Select the sender name from the sender name list. Reference - To register the contents of the header information to be added to the original, use [Header Information] in the Utility menu. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. - To register how the header information will be added, use [Header/Footer Position] in the Utility menu. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-61 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6.26 Overview of the Application settings Configure the other settings (Stamp/Composition, and Send & Print) that are available for sending documents. 7.6.27 Application - Stamp/Composition - Date/Time For the setting procedure, refer to page 7-21. 7.6.28 Application - Stamp/Composition - Page Number For the setting procedure, refer to page 7-22. 7.6.29 Application - Stamp/Composition - Stamp For the setting procedure, refer to page 7-23. 7.6.30 Application - Stamp/Composition - Header/Footer For the setting procedure, refer to page 7-30. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-62 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6 7.6.31 Application - Send & Print Specify whether to print documents while being sent. Also configure print settings. Item Description [Copies:] Use the keypad to enter the number of copies. A number between 1 and 9999 can be specified. [Simplex/Duplex] Select 1-Sided or 2-Sided. [Staple] Select whether to staple the printed sheets. [Staple - Position Setting] If you select the type of stapling, specify the position. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-63 7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) 7 7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) 7.7.1 Overview of the Filing Settings You can rename or delete documents saved in a Public, Personal, or Group User Box so that the documents in the box are organized. The available functions are as follows. Description of the Filing Settings tab Press [Filing Settings] to display the following screen. The available setting items for [Filing Settings] are as follows. dReference For details on other items, refer to page 7-4. Item Description Delete Deletes an unnecessary document such as a document that you have printed or sent. Edit Name Renames a saved document. Move Moves the data of a saved document to another Public, Personal, or Group User Box. Copy Copies the data of a saved document to another Public, Personal, or Group User Box. Save in external memory Saves a document from a User Box into the external memory, which is connected to this machine. Document Details Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a preview image. No. Item Description 1 [Delete] Deletes the selected document. 2 [Edit Name] Renames the selected document. 3 [Move] Configure settings to move the selected document. 4 [Copy] Configure settings to copy the selected document. 5 [Save to External Memory.] Saves the selected document in the external memory. 2 3 4 5 1 Filing Settings (Pub 7 lic, Personal, or Group User Boxes) 7-64 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.7 7.7.2 Deleting documents You can delete unnecessary files, for example the files you have already printed. You can select multiple files and delete them at the same time. After checking document details, press [Delete]. 7.7.3 Edit Name Renames a saved document. Enter a new name in the touch panel. Reference - The new document name will be used as the file name when it is set. Note that when you rename the document that you plan to send, consider the naming and other conditions forced by the destination server. - If necessary, you can rename the document just before you send it. 7.7.4 Moving documents Move a saved document to another User Box. For the destination User Box, a Public, Personal, or Group User Box can be selected. Select the destination User Box, check document data, and then press Start on the control panel or [Start] in the touch panel. Reference - The contents displayed in a Personal or Group User Box vary depending on the logged in user. - You do not need to enter the password even if it is specified in the destination User Box. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-65 7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) 7 7.7.5 Copy Copy the data of a saved document to another User Box. For the destination User Box, a Public , Personal, or Group User Box can be selected. Select the destination User Box, check document data, and then press Start on the control panel or [Start] in the touch panel. Reference - The contents displayed in a Personal or Group User Box vary depending on the logged in user. - You do not need to enter the password even if it is specified in the destination User Box. 7.7.6 Save in external memory You can save a document stored in a User Box to the external memory. Pressing [Document Settings], to configure the settings of a document to be saved. Reference - For information on the external memory, refer to page 7-98. - Multiple documents can be saved collectively. - A document cannot be renamed while it is being saved. Before saving a document, change the file name as appropriate. Filing Settings (Pub 7 lic, Personal, or Group User Boxes) 7-66 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.7 Document Settings You can specify the resolution, file type, and color of the document to be saved. If you select multiple documents, settings are reflected in all documents. Document Settings - Resolution Select the resolution of the document to be saved. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-67 7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) 7 Document Settings -File Type When specifying the file type, select [Yes]. The available setting items are as follows. Document Settings - Color For the setting procedure, refer to page 7-52. Item Description [File Type] Select the file type for the file to be saved. [Encryption] If the PDF or Compact PDF is selected for the file format, the encryption level can be specified. For details, refer to page 7-49. [Outline PDF] Configure this item when you select Compact PDF for the file type. For details, refer to page 7-51. Filing Settings (Pub 7 lic, Personal, or Group User Boxes) 7-68 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.7 7.7.7 Document Details Check the details of a saved document in the touch panel. Displaying detailed information Select a document, and press [Document Details] to check. The following information is displayed. Preview In the Document Details screen, press [Preview] to check the preview image of the saved document. You can view the image at full size or at a size of 2, 4 or 8 times the normal size. After you have changed the display size, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image to view to the desired portion. Reference - For a document with multiple pages, only the image of the first page can be viewed. Item Description [Registered Time] Displays the date and time the document was registered. [User Name] Displays the user name or mode (SCAN, COPY, or PRINT) by which the document was registered. [Document Name] Displays the name of the document. [No. of Pages] Displays the number of pages in the document. [Job No.] Displays the job number when the document was registered. [ ][ ] If multiple documents are selected, use [ ] or [ ] to switch them. [Preview] Press this button to change to the Preview screen. For details, refer to page 7-68. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-69 7.8 Application 7 7.8 Application 7.8.1 Overview of the Application settings You can edit a document saved in a Public, Personal, or Group User Box by changing the order of or delete pages in the document. You can also register the image of a saved document to be overlaid on the printed data. The available functions are as follows. Description of the Application tab Press [Application] to display the following screen. The available setting items for [Application Settings] are as follows. dReference For details on other items, refer to page 7-4. Item Description Edit Document Deletes, rotates, or moves the selected page. Register Overlay Registers the image of a saved document to be overlaid on the printed data. Document Details Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a preview image. No. Item Description 1 [Edit Document] Deletes, rotates, or moves the selected page. 2 [Register Overlay] Registers the image of a saved document to be overlaid on the printed data. 1 2 7 Application 7-70 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.8 7.8.2 Edit Document Select a document and press [Edit Document]. The Edit Document screen is displayed. To view the image of a document page before editing it, press the [Preview /Set Range]. For details, refer to page 7-75. Edit Document - Delete Page You can delete a specific page from a saved document. For example, you can delete blank pages to reduce the amount of data. 0 If you delete the only page of a document, the whole document will be deleted. 0 You will be unable to undo the deletion or restore the deleted pages because they are overwritten when they are deleted. If you will need the unchanged version of the document, make a backup copy of the document in advance. For details on how to copy a document, refer to page 7-65. 1 Select a page to be deleted, and then press [Delete Page]. % To select only odd pages, press [Odd Page]. % To select only even pages, press [Even Page]. % After selecting [Odd Page] or [Even Page], you can use a page key to select the desired page or cancel the selection. 2 Check that the specified page has been deleted from the screen. % At this time, the specified page is not deleted from document data. % In this example, the specified pages (pages 1, 3, and 4) have been deleted. 3 To completely delete the pages, press [Start] or the Start key on the control panel. % To cancel the deletion, press [Cancel] to return to the Application screen. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-71 7.8 Application 7 4 Check the information of the displayed screen. To delete the pages, select [Save]. % To cancel the deletion, press [Do Not Save] to return to the Edit Document screen. The selected pages are deleted and the document is saved. Edit Document - Rotate Page You can rotate the specified pages in a saved document. When a double-sided original has been scanned, the top and bottom may be reversed page by page or the orientation may be different depending on the original orientation. In this case, you can rotate selected pages so that the whole document will be viewed more easily. 0 You will be unable to restore the pages because they are overwritten when they are rotated. If you will need the unchanged version of the document, make a backup copy of the document in advance. For details on how to copy a document, refer to page 7-65. 1 Select a page to be rotated, and then press [Rotate Page]. % To select only odd pages, press [Odd Page]. % To select only even pages, press [Even Page]. % After selecting [Odd Page] or [Even Page], you can use a page key to select the desired page or cancel the selection. The preview images of the selected pages are displayed together with the rotation setting screen. 7 Application 7-72 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.8 2 While checking the preview image, select the rotation angle. % You can select a rotation angle from left 90 degrees, right 90 degrees, and 180 degrees. % In this example, [Left 90°] is selected. 3 Press [OK]. 4 If you are sure to rotate the selected pages, press [Start] or the Start key on the control panel. % In the example, the specified pages (pages 1 and 2) have been rotated. % At this time, the document data is not changed. 5 Check the information of the displayed screen. To rotate the pages, select [Save]. % To cancel the rotation, press [Do Not Save] to return to the Edit Document screen. The selected pages are rotated and the document is saved. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-73 7.8 Application 7 Edit Document - Move Page You can change the order of the pages within a saved document by moving the specified pages. 0 You cannot rotate the only page of a document. 0 You will be unable to restore the pages because they are overwritten when they are moved. If you will need the unchanged version of the document, make a backup copy of the document in advance. For details on how to copy a document, refer to page 7-65. 0 You can directly enter the page number you want the selected page move to. This is useful when a document consists of many pages. For details, refer to page 7-75. 1 Select a page to be moved, and then press [Move Page]. % Only one page can be moved at a time. To move two or more pages, repeat the above steps for each of the pages you want to move. % The example demonstrates how to move page 6 to between pages 2 and 3. The destination setting screen is displayed. 2 While checking the screen, select the moving position. % To move the selected page to the beginning of the document, press [Top]. % To move the selected page to the end of the document, press [Last Page]. % To move the selected page to between pages, press between them. 3 Press [OK]. 7 Application 7-74 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.8 4 If you are sure to move the selected page, press [Start] or the Start key on the control panel. % At this time, the document data is not changed. 5 Check the information of the displayed screen. To move the page, select [Save]. % To cancel the movement, press [Do Not Save] to return to the Edit Document screen. The selected page is moved and the document is saved. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-75 7.8 Application 7 Preview/Set Range You can specify a range of pages and check preview images when the selected document consists of multiple pages. You can also change the display size. Preview/Specify by Input This item is displayed when [Move Page] is selected. When too many pages are saved, specify the destination page by entering the page number. The following shows a procedure to specify the destination of the move operation. 1 In the Move Page screen, press [Preview]. The Preview/Specify by Input screen is displayed. Item Description [ Prev. Page] Moves to the previous page. [Next Page ] Press this button to move to the next page. [Zoom] You can view the image at full size or at a size of 2, 4 or 8 times the normal size. After you have changed the display size, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image to view to the desired portion. [Set Page Range] Specify the range of pages to be checked. Use the keypad to enter a number in [From:] and [To:] respectively. Then press [Display Page] to preview the specified starting or ending page. To set [From:] or [To:] to the page being previewed, select the button and then press [Match Display]. 7 Application 7-76 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.8 2 Display the previous or next page of the destination. % Press [ Prev. Page] or [Next Page ], or use the keypad to enter a page number and press [View]. % You can use [Zoom] to view the selected pages at full size or at a size of 2, 4 or 8 times the normal size. After you have changed the display size, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image to view to the desired portion. 3 Specify the insertion position. % To move before the displayed page, press [Before]. % To move after the displayed page, press [After]. 4 Press [OK]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-77 7.8 Application 7 7.8.3 Register Overlay Register a document saved in a User Box as an overlay image. You can overlay the selected image to a printed document using [Stamp/Composition] in the Print tab. This function is useful when you want to print the images (such as company or product logos) that are not provided by this machine (stamps and page numbers are those provided by this machine). Reference - You can register up to 100 overlay images. - When you select a multi-page document, the first page is registered as an overlay image. 7 Application 7-78 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.8 Register Overlay - New Register a new overlay image. 1 Select a document and press [Register Overlay]. 2 Press an unregistered image button and press [New]. 3 Enter the name of the overlay image to be registered, and press [OK]. % You can enter up to 16 characters. 4 Press [Start]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-79 7.8 Application 7 Register Overlay - Overwrite You can overwrite the registered overlay image with new one. 1 Select a document and press [Register Overlay]. 2 Press the image button to be overwritten, and press [Overwrite]. 3 Check the displayed message, and press [Overwrite]. 4 Press [Start]. The overlay image is overwritten. 7 Application 7-80 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.8 Detail Settings Configure the density or color of the newly registered or overwritten overlay image. % Select the button of a target overlay image, and press [Detail Settings]. After configuring settings, press [OK]. Item Description [Density] Specify the density of the image. Use the keypad to enter the density using a value between 20 and 100%. [Color] Specify the color of the overlay image. [Full Color]: Prints a document in full color. [Black]: Prints a document in black and white. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-81 7.9 Bulletin Board User Box (System User Box) 7 7.9 Bulletin Board User Box (System User Box) 7.9.1 Overview of the Bulletin Board User Boxes The Bulletin Board User Box is used to register a browsing document. A document registered in the Bulletin Board User Box is sent by the polling transmission function when a polling request is issued from the remote machine. 7.9.2 Bulletin Board User Box screen Select the [Bulletin Board User Box] in the [System] tab to display registered Bulletin Board User Boxes. Select the Bulletin Board User Box that contains the document registered in this machine. 7.9.3 Printing a document in a Bulletin Board User Box You can print a document saved in the Bulletin Board User Box. Check the preview or information of the document, press [Start] or the Start key on the control panel. 7.9.4 Deleting a document in the Bulletin Board User Box You can save only one document in one Bulletin Board User Box. To register a new document in the Bulletin Board User Box, delete the existing document, and send a new document to the Bulletin Board User Box. To delete the document saved in the Bulletin Board User Box, check its registration time or source, and press [Delete]. 7 Polling TX User Box (System User Box) 7-82 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.10 7.10 Polling TX User Box (System User Box) 7.10.1 Overview of the Polling Transmission User Boxes The Polling TX User Box is used to save a document to be sent in response to a request from a receiver. The process of saving a specific document in the Polling TX User Box is called polling transmission. 7.10.2 Printing a document in the Polling TX User Box You can print a document saved in the Polling TX User Box. Check the preview or information of the document, press [Start] or the Start key on the control panel. Reference - You can register a document in the Polling TX User Box as an overlay image. For details on how to register an overlay image, refer to page 7-78. 7.10.3 Deleting a document in the Polling TX User Box You can save only one document in the Polling TX User Box. To register a new document in the Polling TX User Box, delete the existing document, and perform polling transmission of a new document. To delete the document saved in the Polling TX User Box, check its registration time or source, and press [Delete]. dReference For details on the polling transmission procedure, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-83 7.11 Secure Document User Box (System User Box) 7 7.11 Secure Document User Box (System User Box) 7.11.1 Overview of the Secure Document User Box The Secure Document User Box is used to save a document that was printed with the specified ID and password. To print a document, you must enter the ID and password. The authentication procedure varies depending on the Prohibited Functions When Authentication Error setting in Administrator Settings - [Security Settings] - [Security Details]. For details, contact the administrator of this machine. dReference For details on how to save a secure document, refer to the [User's Guide Print Operations]. 7.11.2 Authentication procedure 1 Follow the procedure below when Prohibited Functions When Authentication Error is set to [Mode 1] in [Security Settings] - [Security Details] of Administrator Settings. 7.11.3 Authentication procedure 2 Follow the procedure below when Prohibited Functions When Authentication Error is set to [Mode 2] in [Security Settings] - [Security Details] of Administrator Settings. Reference - If [Mode 2] is selected, enter the password for each document even when the ID is the same. This is because you need to select the document first before entering the password. Therefore, the security level in this mode is higher than mode 1. Press [Secure Document User Box] Enter the ID of the secure document Enter the password of the secure document A list of documents appears Select the document to be printed, and configure print settings Press [Secure Document User Box] Enter the ID of the secure document A list of documents appears Select the document to be printed, and enter the password of the secure document 7 Secure Document User Box (System User Box) 7-84 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.11 7.11.4 Print - Printing You can add some functions to a document saved in the Secure Document User Box when printing the document. Copies Use the keypad to enter the number of copies. A number between 1 and 9999 can be specified. Print Select 1-Sided or 2-Sided. Color For the setting procedure, refer to page 7-10. Finishing For the setting procedure, refer to page 7-10. Combine For the setting procedure, refer to page 7-13. Zoom For the setting procedure, refer to page 7-14. Page Margin For the setting procedure, refer to page 7-16. Sheet/Cover/Chapter Insert For the setting procedure, refer to page 7-17. Stamp/Composition For the setting procedure, refer to page 7-21. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-85 7.11 Secure Document User Box (System User Box) 7 7.11.5 Filing Settings You can handle a document saved in the Secure Document User Box. Reference - To delete all documents in the Secure Document User Box at a time, select [User Box Settings] - [Delete Secure Print Documents] in Administrator Settings. For details, refer to page 8-20. The available setting items are as follows. Item Description [Delete] Deletes an unnecessary document such as a document that you have printed. [Edit Name] Renames a saved document. [Document Details] Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a preview image. 7 Memory RX User Box (System User Box) 7-86 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.12 7.12 Memory RX User Box (System User Box) 7.12.1 Overview of the Memory RX User Box The Memory RX User Box is used to save a received document in the memory and print it as required. When memory reception is enabled, a received document is automatically saved in the Memory RX User Box. To check a document saved in the Memory RX User Box, select [Compulsory Memory RX User Box] in the [System User Box] tab, and then enter the password that was specified when memory reception was enabled. dReference For details on how to specify the password for memory reception settings, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 7.12.2 Print Select a document to be printed, and press [Print]. After the specified document has been printed, data is deleted automatically. 7.12.3 Filing Settings You can handle a document saved in the Memory RX User Box. The available setting items are as follows. Item Description [Delete] Deletes a document that does not need to be printed. [Edit Name] Renames a saved document. [Document Details] Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a preview image. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-87 7.13 Annotation User Box (System User Box) 7 7.13 Annotation User Box (System User Box) 7.13.1 Overview of the Annotation User Box Annotation User Boxes are used to automatically assign a number to a saved documents and add the number when printing or sending the document. You can pre-register the number to be assigned when creating the User Box and change it when printing or sending documents. For the functions you can configure when printing or sending documents, refer to page 7-9 and the sections that follow. Select [Annotation User Box] in the [System User Box] tab, and press [Use/File]. The registered Annotation User Boxes are displayed. Reference - Go to Administrator Settings to register the Annotation User Box. For details, refer to page 8-17. - For the types of numbers that can be printed in Annotation User Boxes, refer to page 7-90. - To print the numbers specified in the Annotation User Box without saving a document in the User Box, set Auto Document Delete Time to [Do Not Keep]. This is useful for managing the numbers that are added to the copied documents. Specify the Auto Document Delete Time when you create an Annotation User Box. For details, refer to page 8-17. If you open a User Box, you can configure print and transmission settings. 7.13.2 Print - Basic For the setting procedure, refer to page 7-9. 7.13.3 Print - Page Margin For the setting procedure, refer to page 7-16. 7 Annotation User Box (System User Box) 7-88 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.13 7.13.4 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet For the setting procedure, refer to page 7-18. 7.13.5 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet For the setting procedure, refer to page 7-19. 7.13.6 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters For the setting procedure, refer to page 7-20. 7.13.7 Print - Stamp/Composition - Date/Time For the setting procedure, refer to page 7-21. 7.13.8 Print - Stamp/Composition - Page Number For the setting procedure, refer to page 7-22. 7.13.9 Print - Stamp/Composition - Stamp For the setting procedure, refer to page 7-23. 7.13.10 Print - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect For the setting procedure, refer to page 7-24. 7.13.11 Print - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard For the setting procedure, refer to page 7-26. 7.13.12 Print - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy For the setting procedure, refer to page 7-27. 7.13.13 Print - Stamp/Composition - Stamp Repeat For the setting procedure, refer to page 7-28. 7.13.14 Print - Stamp/Composition - Registered Overlay For the setting procedure, refer to page 7-31. 7.13.15 Description of the Send tab For the setting procedure, refer to page 7-33. 7.13.16 Send - Direct Input - E-mail For the setting procedure, refer to page 7-40. 7.13.17 Send - Direct Input - PC (SMB) For the setting procedure, refer to page 7-42. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-89 7.13 Annotation User Box (System User Box) 7 7.13.18 Send - Direct Input - FTP For the setting procedure, refer to page 7-43. 7.13.19 Send - Direct Input - WebDAV For the setting procedure, refer to page 7-44. 7.13.20 Send - Job History For the setting procedure, refer to page 7-45. 7.13.21 Send - LDAP Search - Search For the setting procedure, refer to page 7-46. 7.13.22 Send - LDAP Search - Advanced Search For the setting procedure, refer to page 7-46. 7.13.23 Send - Document Settings - Resolution For the setting procedure, refer to page 7-47. 7.13.24 Send - Document Settings - File Type For the setting procedure, refer to page 7-48. 7.13.25 Send - Document Settings - Color For the setting procedure, refer to page 7-52. 7.13.26 Send - Communication Settings - E-mail Settings For the setting procedure, refer to page 7-55. 7.13.27 Send - Communication Settings - URL Notification Setting For the setting procedure, refer to page 7-57. 7.13.28 Send - Communication Settings - E-mail Encryption For the setting procedure, refer to page 7-60. 7.13.29 Send - Communication Settings - Digital Signature For the setting procedure, refer to page 7-60. 7.13.30 Send - Application - Stamp/Composition - Date/Time For the setting procedure, refer to page 7-61. 7.13.31 Send - Application - Stamp/Composition - Page Number For the setting procedure, refer to page 7-61. 7 Annotation User Box (System User Box) 7-90 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.13 7.13.32 Send - Application - Stamp/Composition - Stamp For the setting procedure, refer to page 7-61. 7.13.33 Send - Application - Send & Print For the setting procedure, refer to page 7-62. 7.13.34 Send - Application - Stamp Element Secondary Field Add text to a number to be printed. You can enter up to 20 characters. Date/Time Select the format for the date and time to be printed. Density Select the density for the annotation numbers to be printed. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-91 7.13 Annotation User Box (System User Box) 7 Number Type Select the output format (number of digits) for the annotation numbers to be printed. Print Position Select the printing position. 7 Annotation User Box (System User Box) 7-92 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.13 7.13.35 Filing Settings You can handle a document saved in an Annotation User Box. The available setting items are as follows. 7.13.36 Application - Register Overlay For the setting procedure, refer to page 7-77. Item Description [Delete] Deletes an unnecessary document such as a document that you have printed. [Edit Name] Renames a saved document. [Document Details] Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a preview image. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-93 7.14 Re-Transmission User Box (System User Box) 7 7.14 Re-Transmission User Box (System User Box) 7.14.1 Overview of the Fax Retransmit User Box The Fax Retransmit User Box is used to save a document, which was unable to be sent after the number of redials reached the value specified in Line Parameter Settings because the remote machine was busy when sending the fax for a predetermined time period. With this User Box, you can print for conformation or resend a saved document later. Select [Re-Transmission User Box] in the [System User Box] tab, and press [Use/File]. A list of saved documents are displayed. Reference - Before you can save a document in the Fax Retransmit User Box, you must enable the Fax Retransmit User Box in the [Fax Settings] of Administrator Settings. For details on settings, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 7.14.2 Print - Proof Print Before retransmitting a saved document, you can print the document for conformation. Data is not deleted after being printed. Select a document to be printed, and press [Proof Print]. Check document information, and press [Start]. 7.14.3 Send - Fax Retransmit a saved document. Select a document, select the [Send] tab, and press [Fax]. Reference - You can specify a new destination when retransmitting a document. You can specify the new destination in Address Book, Direct Input, or Job History. - You can configure transmission settings when you retransmit a saved document. You can also configure line and fax header settings. For details, refer to page 7-53 and page 7-60. - After document sending has been completed, data is deleted automatically. 7 Re-Transmission User Box (System User Box) 7-94 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.14 7.14.4 Filing Settings - Delete Stop retransmission and delete the target document. Select a document, select the [Filing Settings] tab, and press [Delete]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-95 7.15 Password Encrypted PDF User Box (System User Box) 7 7.15 Password Encrypted PDF User Box (System User Box) 7.15.1 Overview of the Password Encrypted PDF User Box When you use PageScope Web Connection or PageScope Direct Print to print a PDF file that has been saved with a password configured, or you print an encrypt PDF data that has been saved in the external memory, the data is automatically saved in the Password Encrypted PDF User Box. Select [Password Encrypted PDF User Box] in the [System User Box] tab, and press [Use/File]. A list of saved documents are displayed. Reference - Only password encrypted PDF data saved by the user who is logged in is displayed when User Authentication is enabled in this machine. 7.15.2 Print/Save −Print/Save Select a document to be printed or saved, and press [Print/Save]. When printing or saving a document, enter the password assigned to the PDF file. After printing or saving has been completed, documents in the Password Encrypted PDF User Box are deleted automatically. Reference - Whether to print or save is specified in the direct print instruction issued from your computer. You cannot change a print instruction to a save instruction or vice versa. 7.15.3 Filing Settings - Delete You can delete a saved document if it does not need to be printed. Select a document to be deleted, and press [Delete]. 7 ID & Print User Box (System User Box) 7-96 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.16 7.16 ID & Print User Box (System User Box) 7.16.1 Overview of the ID & Print User Box Viewing documents This item appears when user authentication settings are configured. A document saved in this User Box can be printed by the user of the document when the user is logged in to the machine. When you print a document from a computer over the network to this machine by entering the user name and password, the document is temporarily saved in the ID & Print User Box. % Select [ID & Print User Box] in the [System User Box] tab, and press [Use/File]. A list of saved documents are displayed. Reference - When there are documents saved in the ID & Print User Box, the following buttons are displayed in the login screen. Enter the user name and password, and press the desired button. – [Begin Printing]: Press this button to print documents saved in the ID & Print User Box without logging in to this machine. – [Print & Login]: Press this button to login to this machine and print the documents saved in the ID & Print User Box. – [Login]: Press this button to log in to this machine but not print the documents. After you are logged in, you can print or delete documents saved in the ID & Print User Box. - Documents can be saved in the ID & Print User Box even when user authentication is not enabled. In addition, jobs saved by public users can be saved in the ID & Print User Box. For details, refer to page 8-25. - After printing documents has been completed, the data in the ID & Print User Box is deleted automatically. A confirmation screen for confirming if you are sure to delete the data appears depending on the settings in Administrator Settings. dReference For details on how to print a document from a computer to the ID & Print User Box, refer to the [User's Guide Print Operations]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-97 7.16 ID & Print User Box (System User Box) 7 7.16.2 Print - Print 1 Select a document to be printed, and press [Print]. 2 Select whether to delete the document after printing. 7.16.3 Filing Settings - Delete Select a document to be deleted, and press [Delete]. 7 External Memory (System User Box) 7-98 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.17 7.17 External Memory (System User Box) 7.17.1 External memory device Supported external memory devices Requirements for external memory devices of this machine are as follows. - USB flash memory device that supports the USB (1.1/2.0) interface - FAT32-formatted memory device - Memory capacity of up to 2 GB is recommended. - The security function has not been added or the security function can be turned off. Reference - If the memory capacity exceeds 4 GB, the USB memory may not work when it is connected to this machine. - The USB memory cannot be used if it is recognized as multiple drives on the computer. Connecting the external memory device 0 Use the USB connector on the side that is near the control panel. Do not use the USB connector near the rear side because it is used for optional devices. 0 Do not disconnect the external memory device while saving a document in the external memory device or printing a document saved in the external memory device. 0 Do not use the USB device (hard disk or USB hub) other than the USB flash memory device. 0 Do not connect or disconnect the USB memory when the hourglass is being displayed in the control panel while this machine is active. 0 Do not disconnect the USB memory just after connecting it. % Connect the external memory device to the USB connector on the side of this machine. When the external memory device is connected, an icon appears at the bottom of the screen and the following screen is displayed. If you will immediately use the external memory, select the intended purpose. When not using the exert memory, select [Close]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-99 7.17 External Memory (System User Box) 7 Reference - The intended purpose of the external memory to be displayed varies depending on the administrator settings. 7.17.2 External memory screen When the external memory device is connected, select [External Memory] to display the folder structure. Entering a file path In the touch panel, you can specify the file path to the folder containing the document to be printed. Press [File Path], and enter the file path. Reference - Make sure that the total length of the file path and file name do not exceed 250 characters. If the number of characters exceeds the limit, the file list is not displayed. Selecting a file You can print the following file types: PDF, JPEG, TIFF, and XPS. Select a document of one of these types from the list. Reference - 2-sided printing, punching, or stapling are not supported for JPEG and XPS files. - Printing is not possible when printing is restricted by Security Settings of a PDF file. - This machine supports printing of PDF Version 1.6 or earlier. - Only the files of printable file types are displayed in the list. - File access fails when the total length of the file path and file name exceeds 250 characters. - Up to 200 printable files are displayed in the folder of the specified file path. If the folder contains 200 or more files, it may take time to display the file list screen. Printing encrypted PDF data To print the encrypted PDF data saved in the external memory device, select the data in the External Memory screen and print the data. When the print command is issued, the encrypted PDF data in the external memory is saved in the Password Encrypted PDF User Box of this machine. Access the Password Encrypted PDF User Box of this machine, and then print the data. dReference For the Password Encrypted PDF User Box, refer to page 7-95. Moving to the parent folder To move to the parent folder, press [Up]. 7 External Memory (System User Box) 7-100 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.17 Opening a folder To check the contents of a specific folder, press [Open]. Print Select a document to be printed, and press [Print]. The Print Details screen is displayed. Document Details You can check the modification date, file name, and other properties of the selected document. 7.17.3 Print - Basic Press [Print] to display the following screen. Copies Use the keypad to enter the number of copies. A number between 1 and 9999 can be specified. Color Specify whether to print the document in color or black and white. Print Select 1-Sided or 2-Sided. Binding Position When you select 2-Sided in [Print], select the binding position. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-101 7.17 External Memory (System User Box) 7 Finishing For the setting procedure, refer to page 7-10. Reference - 2-sided printing, punching, or stapling are not supported for JPEG and XPS files. Paper Select a tray to load printing paper. 7.17.4 Print - Application Stamp/Composition - Date/Time For the setting procedure, refer to page 7-21. Stamp/Composition - Page Number For the setting procedure, refer to page 7-22. Stamp/Composition - Stamp For the setting procedure, refer to page 7-23. Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect For the setting procedure, refer to page 7-24. Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard For the setting procedure, refer to page 7-26. Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy For the setting procedure, refer to page 7-27. Stamp/Composition - Stamp Repeat For the setting procedure, refer to page 7-28. 7 External Memory (System User Box) 7-102 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.17 7.17.5 Filing Settings - Save in User Box This function saves a document stored in the external memory in a User Box. Specify the User Box and document name, and press [Start] or the Start key on the control panel. Item Description [User Box] Select the Public, Personal, or Group User Box to save data in. [Document Name] Specify the name of the document to be saved. • If you select multiple files, you cannot specify the document name. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-103 7.18 Mobile/PDA (System User Box) 7 7.18 Mobile/PDA (System User Box) This function enables you to print a document stored in a cellular phone or PDA via a Bluetooth communication or to save such a document in a User Box. 7.18.1 Operating environment The cellular phones and PDAs that can be connected to this machine and the printable file must satisfy the following conditions. Reference - To print documents from a cellular phone or PDA, the optional Local Interface Kit EK-605 is required. The settings for enabling a Bluetooth communication are also required. Contact your service representative in advance. - If you cannot access the link file when attempting to print an XHTML file, the document will either not be printed or will be printed in a black frame depending on the setting in [User Settings] − [Cellular Phone/PDA Setting] − [Link File Error Notification]. - To access the link file for printing an XHTML file, [WebDAV Settings] of this machine is required. - To use a proxy for connection, register a proxy server in [Administrator Settings] - [Network Settings] - [WebDAV Settings] - [WebDAV Client Settings] - [Host Address], and set [User Settings] - [Cellular Phone/PDA Setting] - [Proxy Server Use] to [ON]. - The communication speed may drop or communication may be interrupted due to obstacles, signal quality, magnetic field or static electricity. - Protected documents and image data may not be sent depending on the security setting of the cellular phone or PDA. Communication protocol Bluetooth Ver. 2.0 + EDR Supporting profile OPP/BPP/SPP Supporting file type PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo • For XHTML file types, the machine supports the character code of UTF-8/Shift- JIS/ISO-8859 and the link file extensions of JPEG/JPG/PNG. • This machine supports RepliGo version 2.1.0.8. 7 Mobile/PDA (System User Box) 7-104 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.18 7.18.2 Mobile/PDA - Print Reference - To save a file stored in a cellular phone or PDA in a User Box, or to print such a file, configure the appropriate setting in Administrator Settings in advance. For details, refer to page 8-25. To use a Bluetooth communication, the Bluetooth setting must be enabled in this machine. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. - When user authentication is specified on this machine, even a registered user cannot print a document unless printing from a cellular phone or PDA is allowed in the machine setting. For user authentication, contact the administrator of this machine. Entering the PIN code If you enter the 4-digit PIN code from a cellular phone or PDA, a connection is established, and data is sent to this machine to be printed. Reference - Check the PIN code in the instruction manual or in the setting instructions of the cellular phone or PDA. Check printing preferences You can check the overview of the settings to print the received data. dReference To configure print settings, select [Cellular Phone/PDA Setting] in the Utility menu. For details, refer to page 8-12. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-105 7.18 Mobile/PDA (System User Box) 7 7.18.3 Mobile/PDA - Save Entering the PIN code If you enter the 4-digit PIN code from a cellular phone or PDA, a connection is established, and data is sent to this machine to be saved in a User Box. Reference - Check the PIN code in the instruction manual or in the setting instructions of the cellular phone or PDA. 7 Mobile/PDA (System User Box) 7-106 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.18 8 User Box Settings bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-3 8.1 Menu tree of User Box Settings 8 8 User Box Settings 8.1 Menu tree of User Box Settings The following shows the menus and items used to configure User Box settings in the Utility menu. 8.1.1 User mode First level Second level Third level Fourth level 1 [One-Touch/User Box Registration] 2 [Create User Box] (p. 8-6) 1 [Public/Personal User Box] (p. 8-6) [New] [Edit] [Delete] 2 [Bulletin Board User Box] (p. 8-7) [New] [Edit] [Delete] 3 [Relay User Box] (p. 8-9) [New] [Edit] [Delete] 2 [User Settings] 2 [Custom Display Settings] 3 [User Box Settings] (p. 8-10) [Default Tab] [Shortcut Key 1] [Shortcut Key 2] [Cellular Phone/PDA Setting] [Link File Error Notification] (p. 8-11) [Proxy Server Use] (p. 8-11) [Print] (p. 8-12) [Print] [Color] [Paper] [Finishing] [Page Margin] [Stamp/Composition] 8 Menu tree of User Box Settings 8-4 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.1 8.1.2 Administrator Settings First level Second level Third level Fourth level 1 [System Settings] 0 [User Box Settings] (p. 8-20) 1 [Delete Unused User Box] (p. 8-20) 2 [Delete Secure Print Documents] (p. 8-20) 3 [Auto Delete Secure Document] (p. 8-21) 4 [Encrypted PDF Delete Time] (p. 8-21) 5 [ID & Print Delete Time] (p. 8-22) 6 [Document Hold Setting] (p. 8-22) 7 [External Memory Function Settings] (p. 8-23) [Save Document] [Print Document] [External Memory Document Scan] 8 [Allow/Restrict User Box] (p. 8-23) 9 [ID & Print Delete after Print Setting] (p. 8-24) 0 [Document Delete Time Setting] (p. 8-24) bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-5 8.1 Menu tree of User Box Settings 8 3 [One-Touch/User Box Registration] 2 [Create User Box] (p. 8-16) 1 [Public/Personal User Box] (p. 8-6) [New] [Edit] [Delete] [Delete Empty User Box(es)] (p. 8-7) 2 [Bulletin Board User Box] (p. 8-7) [New] [Edit] [Delete] 3 [Relay User Box] (p. 8-9) [New] [Edit] [Delete] 4 [Annotation User Box] (p. 8-17) [New] [Edit] [Delete] 4 [Maximum Number of User Boxes] (p. 8-19) [Max. No. of Use Boxes] [Maximum Number of User Boxes] 4 [User Authentication/ Account Track] 2 [User Authentication Settings] 1 [Administrative Setting] [ID & Print Settings] (p. 8-25) 9 [System Connection] 5 [Cellular Phone/PDA Setting] (p. 8-25) 0 [Security Settings] 2 [User Box Administrator Setting] (p. 8-26) 4 [Security Details] [Secure Print Only] (p. 8-27) 6 [HDD Settings] 1 [Check HDD Capacity] (p. 8-27) 2 [Overwrite HDD Data] (p. 8-28) [Overwrite Method] [Encryption Priority] [Overwrite Priority] 3 [Overwrite All Data] (p. 8-29) 4 [HDD Lock Password] (p. 8-30) 5 [Format HDD] (p. 8-31) 6 [HDD Encryption Setting] (p. 8-31) 8 [Stamp Settings] 1 [Apply Stamps] (p. 8-32) [Printing] [Sending] First level Second level Third level Fourth level 8 User mode settings 8-6 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.2 8.2 User mode settings 8.2.1 Creating a User Box Public, Personal, or Group User Box Create a Public, Personal, or Group User Box. You can configure the following items when create a User Box. Reference - To change the setting of a created User Box, select the target User Box and press [Edit]. - If [Edit] is selected, you cannot change the User Box number. - To delete a created User Box, select the target User Box and press [Delete]. Page (1/2) Item Description [User Box No.] Automatically displays an unassigned number. To specify a User Box number, press [User Box No.], and use the keypad to enter the User Box number between 1 and 999999999. [User Box Name] Press [User Box Name], and enter the User Box name in the control panel (up to 20 characters). Specifying different User Box numbers enables you to create User Boxes with the same name. [Password] Specify a password to limit access to the User Box. Press [Password], and enter the password in the control panel (up to 8 characters). [Index] Select the index type. [Type] Select [Public], [Personal], or [Group] depending on User Authentication or Account Track settings. If [Personal] is selected, specify the owner user. To select the owner user, use the owner user change page. If [Group] is selected, specify the owner account. To select the owner account, use the Change Owner screen. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-7 8.2 User mode settings 8 Page (2/2) Delete Empty User Box(es) (Administrator Settings) Automatically searches for and deletes an empty User Box if the Public, Personal, or Group User Box is created in Administrator Settings. Press [Delete Empty User Box(es)] in the Create User Box screen. Bulletin Board User Box Create a Bulletin Board User Box. You can create up to 10 Bulletin Board User Boxes. The available setting items are as follows. Reference - To change the setting of a created User Box, select the target User Box and press [Edit]. - If [Edit] is selected, you cannot change the User Box number. - To delete a created User Box, select the target User Box and press [Delete]. Item Description [Auto Document Delete Time] Specify the period from the date/time when a document was saved in or last retrieved form a User Box to the date/time when it is to be deleted automatically. • In Delete Time, you can specify the time in addition to the number of days. To specify the time, enter the numeric value on a 1-minute basis in the range from 5 minutes to 12 hours. • When not deleting a document, select [Save]. • Depending on the settings in Administrator Settings, you may not be able to operate. [Confidential RX] This item appears when the optional Fax Kit is installed. Select whether to add the confidential RX function to a User Box. When adding the confidential RX function, enter the confidential RX password. • For confirmation, enter the confidential RX password again. 8 User mode settings 8-8 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.2 Page (1/2) Page (2/2) Item Description [User Box No.] Automatically displays an unassigned number. To specify a User Box number, press [User Box No.], and use the keypad to enter the User Box number between 1 and 999999999. [User Box Name] Press [User Box Name], and enter the User Box name in the control panel (up to 20 characters). Specifying different User Box numbers enables you to create User Boxes with the same name. [Password] Specify a password to limit access to the User Box. Press [Password], and enter the password in the control panel (up to 8 characters). [Type] Select [Public], [Personal], or [Group] depending on User Authentication or Account Track settings. If [Personal] is selected, specify the owner user. To select the owner user, use the owner user change page. If [Group] is selected, specify the owner account. To select the owner account, use the Change Owner page. Item Description [Auto Document Delete Time] Specify the period from the date/time when a document was saved in or last retrieved form a User Box to the date/time when it is to be deleted automatically. • In Delete Time, you can specify the time in addition to the number of days. To specify the time, enter the numeric value on a 1-minute basis in the range from 5 minutes to 12 hours. • When not deleting a document, select [Save]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-9 8.2 User mode settings 8 Relay User Box You can create up to five Relay User Boxes. The creation and editing setting items are as follows. Reference - To change the setting of a created User Box, select the target User Box and press [Edit]. - If [Edit] is selected, you cannot change the User Box number. - To delete a created User Box, select the target User Box and press [Delete]. dReference For details on how to register the header or footer, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Item Description [User Box No.] Automatically displays an unassigned number. To specify a User Box number, press [User Box No.], and use the keypad to enter the User Box number between 1 and 999999999. [User Box Name] Press [User Box Name], and enter the User Box name in the control panel (up to 20 characters). Specifying different User Box numbers enables you to create User Boxes with the same name. [Relay Destination] Select a relay destination to send data from the Relay User Box. Pre-register the relay destination as a group destination. • When registering a group destination as a relay destination, be sure to set Abbreviation Dial in the group destination in advance. [Relay TX Password] Specify a password to limit access to the User Box. Press [Relay TX Password], and enter the password in the control panel (up to 8 characters). 8 User mode settings 8-10 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.2 8.2.2 Custom Display Settings - User Box Setting You can customize the User Box screen to fit your operating environment. Default Tab Specify the User Box page to be displayed after pressing User Box key on the control panel. Reference - [Public]: Displays the Public User Box page. - [Personal]: Displays the Personal User Box page when User Authentication is enabled. - [System]: Displays the System User Box page. - [Group]: Displays the Group User Box page when Account Track is enabled. Shortcut key This function enables you to add up to two shortcut keys in the area on the lower right of the page. It is available when registering the frequently used System User Box as a shortcut key. Reference - A shortcut key is displayed only in the User Box mode after pressing the [User Box] key. Switching to the Fax/Scan or Copy mode does not display the target User Box shortcut key. - If Shortcut Key 1 is configured, [Language Selection] is not displayed. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-11 8.2 User mode settings 8 8.2.3 Cellular Phone/PDA Setting - Link File Error Notification This function enables you to specify processing to be performed if you cannot access a link file when attempting to print an XHTML file from a cellular phone or PDA. (Default: [ON]) - [ON]: Prints a link file in a black frame. - [OFF]: Does not print a link file part. 8.2.4 Cellular Phone/PDA Setting - Proxy Server Use This function enables you to specify whether to use a proxy server to access a link file when printing an XHTML file from a cellular phone or PDA. (Default: [OFF]) - [ON]: Uses a proxy server. - [OFF]: Does not use a proxy server. Reference - To use a proxy server for connection, register the desired proxy server in [Administrator Settings] - [Network Settings] - [WebDAV Settings] - [WebDAV Client Settings] - [Proxy Server Address]. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. 8 User mode settings 8-12 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.2 8.2.5 Cellular Phone/PDA Setting - Print Settings When using a cellular phone or PDA to print a document through this machine, configure print settings. Basic - Print Select 1-Sided or 2-Sided. Basic - Color Select Full Color or Black. Basic - Paper Select the printing paper size if the sent data does not contain paper size information. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-13 8.2 User mode settings 8 Basic - Finishing Specify Fold/Bind, Staple, or Punch. Application - Margin Select the margin position. Application - Stamp/Composition - Date/Time For the setting procedure, refer to page 7-21. Application - Stamp/Composition - Page Number For the setting procedure, refer to page 7-22. Application - Stamp/Composition - Stamp For the setting procedure, refer to page 7-23. Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect For the setting procedure, refer to page 7-24. Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard For the setting procedure, refer to page 7-26. Application - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy For the setting procedure, refer to page 7-27. 8 User mode settings 8-14 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.2 Application - Stamp/Composition - Stamp Repeat For the setting procedure, refer to page 7-28. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-15 8.3 Administrator Settings 8 8.3 Administrator Settings 8.3.1 User Box permissions User types This machine is intended for users of various positions. The User Box function therefore provides [User Box Administrator] in addition to the administrator of this machine. The following shows the users and their available User Box types. Reference - To log in to this machine as the User Box administrator, execute the following steps when setting User Authentication. – Enter "boxadmin" in the User Name box. – Enter the password specified in page 8-26 in the Password box. Public User Box and Personal or Group User Box The following shows the available functions of the (1) Public User Box that can be accessed by all users and the (2) Personal or Group User Box that can be accessed only by specific users. *1 The registered users can handle only the User Boxes that were created by them. *2 The User Box administrator and administrator can handle User Boxes without entering the password even if it is specified for the User Boxes. Item Description Public user When user authentication is disabled, every user is logged in as a public user. Registered user User registered by the administrator when User Authentication is enabled. User Box administrator User who logs in as the User Box administrator when User Authentication is enabled. This user can access all User Boxes regardless of whether a password is specified. Administrator User who manages this machine. This user can create, change, or delete all User Boxes regardless of whether a password is specified. Function Create User Box Check, download, or delete a document Change User Box setting Delete User Box User Box type Public Personal or Group Public Personal or Group Public Personal or Group Public Personal or Group Public user o − o − o − o − Registered user o o o o*1 o o*1 o o*1 User Box administrator o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 Administrator o o − − o*2 o*2 o*2 o*2 8 Administrator Settings 8-16 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.3 8.3.2 Creating a User Box You can register a new User Box. The following describes the types of the User Boxes that can be registered. Reference - Disabling User Authentication or Account Track saves the User Box registered as a Personal or Group User Box as a Public User Box. The User Box name however remains unchanged. - When User Authentication or Account Track is enabled, enter the ID and password when logging in to this machine. After this, be sure to press [Login] or the Access key in the control panel to complete authentication processing. If authentication is not completed, you cannot create a Personal or Group User Box. - When the optional Fax Kit is installed, you can configure confidential RX (F-Code TX) settings as the Public, Personal, or Group User Box extension function. For details on the confidential RX function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. - When the setting for User Authentication is configured, you can specify a User Box administrator. A User Box administrator can access all Public, Personal, and Group User Boxes. Reference - If [Password Rules] is enabled, you cannot create the password that is less than eight characters. - When the registered User Box password contains less than eight characters, change it to eight characters before setting Password Rules to ON. For details on Password Rules, refer to the [User's Guide Copy Operations]. 8.3.3 Creating Public, Personal, or Group User Box For details, refer to page 8-6. 8.3.4 Creating Bulletin Board User Box For details, refer to page 8-7. 8.3.5 Creating Relay User Box For details, refer to page 8-9. Item Description Public User Box Public User Box that can be accessed by everyone. Personal User Box Personal User Box that can be accessed by only the login user when User Authentication is enabled. Group User Box User Box that can be accessed by only the user in the login account when Account Track is enabled. Bulletin Board User Box User Box used to perform Bulletin Polling TX or RX with F codes. This item is available when the optional Fax Kit is installed. Relay User Box User Box used to save relay data when using this machine as a relay distribution station to perform relay distribution with F codes. This item is available when the optional Fax Kit is installed. Annotation User Box User Box used to print or send a saved document with the date/time or filing number image. Specify the type of the text to be added when using this User Box. When registering this User Box, specify the administrator mode. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-17 8.3 Administrator Settings 8 8.3.6 Creating Annotation User Box Create an Annotation User Box. You can configure the following items when create a User Box. Reference - To change the setting of a created User Box, select the target User Box and press [Edit]. - If [Edit] is selected, you cannot change the User Box number. - To delete a created User Box, select the target User Box and press [Delete]. Page (1/3) Reference - If [Password Rules] is enabled, you cannot create the password that is less than eight characters. - When the registered User Box password contains less than eight characters, change it to eight characters before setting Password Rules to ON. For details on Password Rules, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Item Description [User Box No.] Automatically displays an unassigned number. To specify a User Box number, press [User Box No.], and use the keypad to enter the User Box number between 1 and 999999999. [User Box Name] Press [User Box Name], and enter the User Box name in the control panel (up to 20 characters). Specifying different User Box numbers enables you to create User Boxes with the same name. [Password] Specify a password to limit access to the User Box. Press [Password], and enter the password in the control panel (up to 8 characters). 8 Administrator Settings 8-18 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.3 Page (2/3) Page (3/3) Item Description [Count Up] Select whether to count the annotation number by job or by page. [Secondary Field] Add text to the number to be printed (up to 20 characters). [Date/Time] Select the format to display the date and time to be printed. [Density] Select the density of the annotation numbers to be printed. [Number Type] Select the output format (number of digits) of the annotation numbers to be printed. [Print Position] Select the printing position. [Primary Field] Add any text (up to 40 characters). Item Description [Auto Document Delete Time] Specify the period from the date/time when a document was saved in or last retrieved form a User Box to the date/time when it is to be deleted automatically. • In Delete Time, you can specify the time in addition to the number of days. To specify the time, enter the numeric value on a 1-minute basis in the range from 5 minutes to 12 hours. • When not deleting a document, select [Save]. • To use a document to give an annotation only without saving or using it for copying, select [Do Not Keep]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-19 8.3 Administrator Settings 8 8.3.7 Maximum Number of User Boxes Specify the maximum number of User Boxes that can be created for each user. Public, Personal, or Group User Box Select [Public], [Personal], or [Group] depending on User Authentication or Account Track settings. Max. No. of User Boxes To specify the maximum number of User Boxes, select [ON]. To not specify the limit and allow users to create an infinite number of User Boxes, select [OFF]. Maximum Number of User Boxes The allowable range of the maximum number of User Boxes is 0 to 1000. Use the keypad to enter the maximum number of User Boxes, and press [Apply] to determine it. Reference - If the maximum number of User Boxes is set to "0", you cannot create new ones. - When the selected user already sets the number of User Boxes to 3, the allowable range of the maximum number of User Boxes changes 3 to 1000. 8 Administrator Settings 8-20 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.3 8.3.8 User Box Setting Delete Unused User Box Delete a User Box with no document saved, as an unnecessary User Box. To delete a User Box, confirm the message that appears and select [Yes]. Delete Secure Print Documents This function deletes all documents saved in the Secure Document User Box. To delete the User Box, confirm the message and select [Yes]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-21 8.3 Administrator Settings 8 Auto Delete Secure Document Specify the period from the date/time when a secure document was saved or last retrieved to the date/time when it is to be deleted automatically. Reference - In Delete Time, specify 5 minutes to 12 hours (on a 1-minute basis), 1 day, 2 days, 3 days, 7 days, or 30 days. - When not deleting a document, select [Save]. Encrypted PDF Delete Time Specify the period from the date/time when an encrypted PDF document was saved or last retrieved to the date/time when it is to be deleted automatically. Reference - In Delete Time, specify 5 minutes to 12 hours (on a 1-minute basis), 1 day, 2 days, 3 days, 7 days, or 30 days. - When not deleting a document, select [Save]. 8 Administrator Settings 8-22 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.3 ID & Print Delete Time Specify the period from the date/time when a document was saved in or last retrieved from the ID & Print User Box to the date/time when it is to be deleted automatically. Reference - In Delete Time, specify 5 minutes to 12 hours (on a 1-minute basis), 1 day, 2 days, 3 days, 7 days, or 30 days. - When not deleting a document, select [Save]. Document Hold Setting Specify whether to save a document in a User Box when sending or printing it. Reference - When deleting a document after printing or sending, select [Yes]. To display a deletion confirmation screen when printing or sending, select [ON] on the deletion selection screen. - To delete a document after printing or sending the document, select [No]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-23 8.3 Administrator Settings 8 External Memory Function Settings Set the function of the external memory connected to this machine to ON or OFF. Reference - A function to save a document in external memory is set to OFF (not saved) in the factory setting. It is also set to OFF (not saved) in the user function setting when User Authentication is enabled. To save a document in external memory, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. Allow/Restrict User Box Specify whether to release functions so that the user can create, edit, or delete a User Box. Reference - To enable the user to handle those functions, select [Allow]. - When not enabling the user to handle those functions, select [Prohibit]. Only the administrator can then create, edit, or delete a User Box. Item Description [Save Document] Select whether to save (ON) or not save (OFF) scanned documents or documents stored in a User Box to the external memory. [Print Document] Select whether to print (ON) or not print (OFF) documents saved in the external memory using the [Use/File] function. [External Memory Document Scan] Scan a document in the external memory and select whether to save (ON) or not save (OFF) it in a User Box. 8 Administrator Settings 8-24 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.3 ID & Print Delete after Print Setting Select whether to check that the document saved in the ID & Print User Box has been deleted after printed. Reference - To check with the user whether to delete the target document, select [Confirm with User]. - To delete the target document without checking with the user after printing, select [Always Delete]. Document Delete Time Setting This function enables the administrator to specify the period from the date/time when a document was saved in or retrieved from a User Box to the date/time when it is to be deleted automatically when the user cannot specify the document deletion time. When automatically specifying the document deletion time, select [Yes] and sec the deletion time. Reference - In Delete Time, specify 5 minutes to 12 hours (on a 1-minute basis), 1 day, 2 days, 3 days, 7 days, or 30 days. - When not deleting a document, select [Save]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-25 8.3 Administrator Settings 8 ID & Print Settings Configure settings for ID & Print User Box. Reference - A public user job is printed or saved when public user printing is enabled. - A user-unauthorized job is printed or saved when Print without Authentication is enabled. - For details on printing by public users and Print without Authentication, refer to the [User's Guide Print Operations]. 8.3.9 Cellular Phone/PDA Setting Select whether to allow or restrict the function for using a cellular phone or PDA. Item Description [ID & Print] [ON]: Saves all the Normal Print and Authentication & Print jobs, which were requested from a registered user, in the ID & Print User Box. [OFF]: Saves the Authentication & Print job, which was requested from a registered user, in the ID & Print User Box. The Normal Print job is output without being saved in the User Box. [Public User] [Print Immediately]: Outputs a public user job or user-unauthorized job without saving it in the User Box. [Save]: Saves a public user job or user-unauthorized job in the ID & Print User Box. 8 Administrator Settings 8-26 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.3 8.3.10 User Box Administrator Setting The User Box administrator is available when User Authentication is enabled. If you log in to this machine as the User Box administrator, you can reference the contents of all the created User Boxes regardless of whether the password is specified. Setting User Box administrator To set a User Box administrator, select [Allow], and press [Password Setting] to register the User Box administrator's password. Reference - For confirmation, enter the password twice. - If [Password Rules] is enabled, you cannot create the password that is less than eight characters. - When the registered User Box password is less than eight characters, change it to eight characters before enable "Password Rules". For details on Password Rules, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Logging in to this machine as the User Box administrator Enter the following items in the login screen. User name: boxadmin Password: Password determined in the User Box Administrator Setting screen Administrator's available functions The following functions are available when you log in as the User Box administrator. - Creating Public, Personal, or Group User Box - Checking, downloading, or deleting documents saved in all User Boxes - Changing all User Box settings - Deleting all User Boxes bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-27 8.3 Administrator Settings 8 8.3.11 Security Details Security Print Only Use this setting to specify to enable only Secure Print when issuing the print command from the printer driver. To print a document, you must enter the ID and password. 8.3.12 HDD Settings Check HDD Capacity You can check the occupied and free spaces in the HDD. 8 Administrator Settings 8-28 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.3 Overwrite HDD Data You can specify how to overwrite and delete HDD data. When image data saved in the HDD becomes unnecessary, this function overwrites meaningless data in all areas that contain the image data to destroy the original data. This function also destroys the non-image data structure to prevent a data leak when the installed HDD has been stolen. The available setting items are as follows. (Default: Mode 1) Reference - When changing Encryption Priority or Overwrite Priority setting, format the HDD after rebooting this machine. However, be careful that data is erased by formatting the HDD. - For the data erased by formatting the HDD, refer to page 8-31. Item Description [Mode 1] Overwritten with 0x00 [Mode 2] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with letter "A" (0x61) Verified [Encryption Priority] Performs encryption processing at a higher security level. In HDD Encryption Setting, however, data overwriting is performed unlike [Mode 1] or [Mode 2] setting. Always specify [Encryption Priority]. [Overwrite Priority] In HDD Encryption Setting, however, data overwriting is performed based on [Mode 1] or [Mode 2] setting. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-29 8.3 Administrator Settings 8 Overwrite All Data This function overwrites and deletes all data in the total capacity of the HDD. 0 This function is available when disposing of this machine. Before performing this function, be sure to consult your service representative. 0 While overwriting and deleting data, do not turn the main power switch off and on. % To overwrite and delete data, select the HDD overwrite method, and press [Delete]. Overwrite and delete processing is performed after this machine has been rebooted. The available setting items are as follows. Reference - It takes approximately 40 minutes to execute Mode 1. Item Description [Mode 1] Overwritten with 0x00 [Mode 2] Overwritten with 1-byte random numbers Overwritten with 1-byte random numbers Overwritten with 0x00 [Mode 3] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 1-byte random numbers Verified [Mode 4] Overwritten with 1-byte random numbers Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff [Mode 5] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff [Mode 6] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with specified 512-byte data [Mode 7] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0xaa [Mode 8] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0xaa Verified 8 Administrator Settings 8-30 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.3 HDD Lock Password You can specify the password to lock the HDD. 0 Be sure to keep the specified password carefully so that you will never forget it. Forgetting the password will require a large amount of recovery work. % Specify the password, and reboot this machine. The HDD password is specified. Reference - Enter the HDD password using 20 characters. Note that all the characters must not be the same. - If you have already specified the HDD password, [Change] and [Release] appears. You can change or release the HDD password. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-31 8.3 Administrator Settings 8 Format HDD This function formats the HDD. 0 To turn the main power switch off and on, first turn the main power off, and then turn it on after 10 or more seconds have elapsed. Not doing so may result in an operation failure. % To format the HDD, select [Yes] to follow the displayed messages. After formatting has been completed, reboot this machine. Reference - Using the PageScope Web Connection export function backs up user registration information or address data. For details, refer to the PageScope Web Connection online help. - The following shows the data deleted by formatting the HDD. – Program – Address Book – Authentication method setting – User authentication setting – Account track setting – User Box – User Box setting – Documents in User Boxes – Confidential User Box setting – Bulletin Board User Box setting HDD Encryption Setting You can configure HDD encryption setting. Specifying a 20-character encryption passphrase for the HDD prevents the user from easily reading the data saved in the HDD. 0 Be sure to keep the specified encryption passphrase carefully so that you will never forget it. 0 The encryption passphrase setting must be configured by the administrator of this machine. 0 To turn the main power switch off and on, first turn the main power off, and then turn it on after 10 or more seconds have elapsed. Not doing so may result in an operation failure. % Specify the encryption passphrase, and reboot this machine. The encryption passphrase setting then becomes available. Reference - Enter the encryption passphrase using 20 characters. Note that all the characters must not be the same. - Encryption passphrase setting becomes available after this machine has been rebooted. 8 Administrator Settings 8-32 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.3 8.3.13 Stamp Settings Apply Stamps This function applies the predetermined stamp to all documents to be output from this machine, ensuring security. Specify whether to apply a stamp when printing or sending. To apply stamps, select [Apply], and then configure settings for the stamp to be added continuously. Reference - The following shows the types of the stamps that can be applied to the printed data. – Date/Time – Page Number – Stamp – Copy Security (Copy Protect, Copy Guard, Password Copy) – Stamp Repeat – Header/Footer – Registered Overlay - The following shows the types of the stamps that can be applied to the transmitted data. – Date/Time – Page Number – Stamp – Header/Footer dReference For details on the stamp setting, refer to page 7-21. 9 PageScope Web Connection bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-3 9.1 Using PageScope Web Connection 9 9 PageScope Web Connection 9.1 Using PageScope Web Connection PageScope Web Connection is a device control utility provided by the HTTP server built in the printer controller. Using a Web browser on a computer connected to the network, you can change machine settings and check the status of the machine. Using this utility, you can configure some settings, which are to be handled in the control panel of this machine, through your computer, and also smoothly enter characters. 9.1.1 Operating environment 9.1.2 Accessing PageScope Web Connection 0 Start the Web browser to access PageScope Web Connection. 0 If User Authentication is enabled, enter the user name and password. For details, refer to page 9-11. 0 For details on setting the IP address of this machine, refer to [User's Guide Network Administrator]. 0 PageScope Web Connection has two view modes: Flash and HTML. For details, refer to page 9-9. 1 Start the Web browser. 2 Enter the IP address of the machine in the URL field, and then press [Enter]. http:/// Example: When the IP address of this machine is 192.168.1.20: - http://192.168.1.20/ When IPv6 is set to "ON" while a browser other than Internet Explorer 6 is used: - Enter the IPv6 address enclosed in brackets ([ ]). – http://[IPv6 address of the machine]/ Example: When the IPv6 address of this machine is fe80::220:6bff:fe10:2f16: - http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16]/ - If IPv6 is set to "ON" while Internet Explorer is used, add "fe80::220:6bff:fe10:2f IPv6_MFP_1" to the hosts file in advance, and specify the address with the host name. The main menu or login page appears. Operating environment Network Ethernet (TCP/IP) Applications on computer Web browser: • Microsoft Internet Explorer Ver. 6/7/8 (JavaScript and Cookies enabled) • Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled) Adobe® Flash® Player: • Plug-in Ver.7.0 or later required to select Flash as the display format. • Plug-in Ver.9.0 or later required to use the Data Management Utility (font/macro data management). 9 Using PageScope Web Connection 9-4 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.1 9.1.3 Web browser cache The Web browser has the cache function; therefore, the latest information may not be shown in the page displayed using PageScope Web Connection. Using the cache function may result in an operation failure. When using PageScope Web Connection, disable the cache function on the Web browser. Reference - Some Web browser versions may provide different menus and item names. For details, refer to the Help for the Web browser. - With the cache function enabled, timeout occurs in the administrator mode, and after that, how many time you try to access, just timeout recurs. It results in the control panel of this machine being locked, and you cannot handle the control panel. In this case, turn the main power off, and then turn it on again. To avoid this problem, disable the cache function. For Internet Explorer 1 Select [Internet Options] in the [Tools] menu. 2 In the [General] tab, select [Temporary Internet files] - [Settings]. 3 Select [Every visit to the page], and click [OK]. For Netscape Navigator 1 Select [Preferences] in the [Edit] menu. 2 In [Category] on the left, select [Advanced] - [Cache]. 3 In [Document in cache is compared to document on network], select [Every time]. For Mozilla Firefox 1 Select [Options] in the [Tools] menu. 2 Select [Privacy], and then click [Settings] in the Private Data section. 3 Select the [Cache] check box under [Private Data] select the [Clear private data when closing Firefox] check box under [Settings], and then click [OK]. 9.1.4 Online help function After logging in to PageScope Web Connection, click ; you can display the online help for the currently configured function. Reference - To display the online help, connect your computer to the Internet. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-5 9.2 Login and logout 9 9.2 Login and logout 9.2.1 Login and logout flows Accessing with PageScope Web Connection displays the login page when User Authentication or Account Track is enabled, and displays the login page in the public user mode when User Authentication or Account Track is not enabled. When re-logging in to this machine as a different user or as an administrator, log out once, and log in again. When User Authentication or Account Track is not enabled You are automatically logged in as a public user. To log in as an administrator, log out once. 9 Login and logout 9-6 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.2 Login as an administrator again. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-7 9.2 Login and logout 9 When User Authentication or Account Track is enabled If PageScope Authentication Manager is used for authentication, ask your server administrator about the login procedure. The User Authentication or Account Track page appears. Enter the required items to log in. To log in as a different user or as an administrator, log out once. 9 Login and logout 9-8 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.2 9.2.2 Logout Click [Logout] or [To Login Screen] at the upper right of the window. A logout confirmation page appears. Click [OK] to return to the login page. Reference - The login page that appears differs depending on whether Authentication is enabled in this machine. - When logged in as a public user, [To Login Screen] appears. When logged in as a registered user or an administrator, [Logout] appears. - If timeout occurred because no operation was performed for the specified period during login or if authentication setting was changed using the control panel while logging in to the user mode, you will automatically log out of the mode. - For details on how to specify the timeout period of the user or administrator modes, refer to page 9-39. Log in again. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-9 9.2 Login and logout 9 9.2.3 Login PageScope Web Connection provides the user or administrator mode depending on how to log in. If necessary, you can log in to the user mode as an administrator or User Box administrator depending on user authentication or User Box administrator setting. Reference - You can log in as a User Box administrator when the User Box administrator is enabled using the control panel. For details on the User Box administrator setting, permissions, and password, refer to the page 8-26. - Logging in to the user mode as an administrator enables you to perform job deletion processing, which is not available in the administrator. - In the login page, select the desired Data Management Utility. For details on Data Management Utility, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Login options You can select items as required when logging in. Reference - If Flash is selected in View Mode, the following items are displayed using Flash. – Status icons and messages – Status of [Paper Tray] in [Information] - [Device Information] – Status of [Job] Item Description Language Select the language to display information in. View Mode Select Flash or HTML. • To use the read-out software, select HTML. • In the IPv6 environment, select HTML. • To select Flash, prepare Flash Player. User Assist Select the [Display dialog box in case of warning.] check box to display the dialog box when a warning has occurred or during operation after login. 9 Login and logout 9-10 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.2 Logging in as a public user If user authentication is not enabled on the machine, you will be logging in as a public user. In the login page, select [Public User], and click [Login]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-11 9.2 Login and logout 9 Logging in as a registered user Specify the registered user name and password to log in when User Authentication is enabled in this machine. % In the login page, enter the user name and the password, and click [Login]. Reference - If Account Track is enabled, also enter the account name and password. - To select a user name from a list, click [User List]. - If External Server Authentication is enabled, select a server. - To log in to the user mode as an administrator, select [Administrator] - [Administrator (User Mode)], and enter the administrator password. - If [Prohibited Functions When Authentication Error] in Administrator Settings is set to Mode 2 and a user enters an incorrect password the specified number of times, that user will be locked out and will no longer be able to use the machine. For details on how to disable Prohibit Functions When Authentication Error, contact your administrator. - [User List] is available only when User Name List is set to [ON]. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. 9 Login and logout 9-12 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.2 Logging in to administrator mode To configure the system or network setting, log in to the administrator mode. 1 Select [Administrator] and click [Login]. 2 Enter the administrator password in the page that appears, and then click [OK]. % To log in to the user mode as an administrator, select [Administrator (User Mode)], and enter the administrator password. % Logging in to the administrator mode locks the control panel of this machine, and you will not be able to use it. % Depending on the status of this machine, you may not be able to log in to the administrator mode. % If [Prohibited Functions When Authentication Error] in the Administrator Settings is set to Mode 2 and an incorrect password is entered the specified number of times, it is no longer possible to log in to the administrator mode. For details on the Prohibited Functions When Authentication Error parameter, refer to the [User's Guide Copy Operations]. % The password entry page varies depending on the machine settings. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-13 9.2 Login and logout 9 % You can display the explanation of functions (Help) when necessary. To display Help, select [ON] in Display Setting. [On Mouse]: Point the cursor to display Help. [On Focus]: Select an item to display Help. 9 Login and logout 9-14 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.2 Display mode in administrator mode In [System Settings] - [Display Setting], the display mode in the administrator mode can be selected from [Tab Function Display] or [List Function Display]. This manual shows an example where the [List Function Display] is set as the display mode. In either display mode, the available items are the same. In the default setting, the screen is displayed in [Tab Function Display]. In [Tab Function Display], click the desired icon to change the menu. In [List Function Display], change the menu from the list box. Select the desired menu in the drop-down list, click [Display]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-15 9.2 Login and logout 9 Logging in as a User Box administrator You can log in to the user mode as an administrator to delete a job when User Authentication is enabled in this machine. If necessary, you can log in to the user mode as a User Box administrator when the User Box administrator is enabled using the control panel. % In the login page, select [Administrator] and click [Login]. % To log in to the user mode as a User Box administrator, select [User Box Administrator], and enter the User Box administrator's password. Reference - To log in to the user mode as an administrator, select [Administrator] - [Administrator (User Mode)], and enter the administrator password. - If [Prohibited Functions When Authentication Error] in the Administrator Settings is set to Mode 2 and an incorrect password is entered the specified number of times, it is no longer possible to log in to the administrator mode. For details on the Prohibited Functions When Authentication Error parameter, refer to the [User's Guide Copy Operations]. - The password entry page varies depending on the machine settings. - You can display the explanation of functions (Help) when necessary. To display Help, select [ON] in Display Setting. – [On Mouse]: Point the cursor to display Help. – [On Focus]: Select an item to display Help. 9 Page Configuration 9-16 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.3 9.3 Page Configuration Logging in to PageScope Web Connection displays the page that is configured as shown below. This example shows the items in Information - Device Information. Reference - The contents of the PageScope Web Connection pages vary depending on the options installed in this machine or the settings of this machine. No. Item Description 1 KONICA MINOLTA logo Click this logo to jump to the Konica Minolta Web site at the following URL. http://www.konicaminolta.com/ 2 PageScope Web Connection logo Click this logo to display the version information of PageScope Web Connection. 3 Login user name Displays the current login mode icon and user name (public, administrator, User Box administrator, registered user, or account). Click the user name to display the login user name. 4 Status display Displays the status of the printer and scanner sections of this machine with icons and messages. Clicking the desired icon when an error occurs displays the information (Consumable Info, Paper Tray, or user registration page) associated with the icon to enable you to check the status. 5 Message display Displays the operating status of this machine. 3 4 5 6 12 7 8 9 1 2 10 11 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-17 9.3 Page Configuration 9 6 [To Login Screen]/ [Logout] Click this button to log out the current mode and log in again. When logged in as a public user, [To Login Screen] appears. When logged in as a registered user or an administrator, [Logout] appears. 7 [Change Password] Click this button to jump to the user password change page. This button appears only in the user mode page in which you logged in as a registered user. 8 Help You can display the online help for the currently configured function. For the specified pages, refer to "Online Assistance" in page 9-18. 9 Refresh Click this icon to refresh the information displayed in the page. 10 Icon Select the category of the item to be displayed. The following icons are displayed in the user mode. • Information • Job • User Box • Direct Print • Store Address • Customize 11 Menu Displays information and setting for the selected icon. The menu that appears in this area varies depending on which icon was selected. 12 Information and settings Displays the details of the item selected in the menu. No. Item Description 9 User Mode Overview 9-18 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.4 9.4 User Mode Overview Logging in to the user mode enables you to configure the following functions. 9.4.1 Information dReference You can also check the explanation of the user mode in the PageScope Web Connection online help or PageScope Web Connection manual included in the application DVD-ROM. For details on the online help, refer to page 9-4. Item Description [Device Information] Enables you to check the components, options, consumables, and meter counts of this machine. [Online Assistance] Enables you to check the online assistance about this product. [Change User Password] Changes the password of the login user. [Function Permission Information] Enables you to check the function permission information about the user or account. [Network Setting Information] Enables you to check the network settings of this machine. [Print Setting Information] Enables you to check the printer controller settings of this machine. [Print Information] Prints font or configuration information. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-19 9.4 User Mode Overview 9 9.4.2 Job 9.4.3 User Boxes dReference For details on how to handle User Boxes, refer to page 9-23. Item Description [Current Jobs] Enables you to check the currently executed job or queued jobs. [Job History] Enables you to check the executed jobs. [Communication List] Enables you to check the completed transmission and reception jobs. Item Description [Open User Box] Opens the currently created User Box (Public, Personal, or Group User Box) to enable you to print, send, or download a document saved in the User Box or to change the User Box setting. [Create User Box] Enables to create a new User Box. 9 User Mode Overview 9-20 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.4 9.4.4 Direct Print Reference - [Direct Print] may not be displayed depending on settings in the administrator mode. [Open System User Box] Displayed when the optional Fax Kit is installed. This function opens the System User Box (Bulletin Board, Polling TX, Memory RX, or Relay User Box) to enable you to handle a document saved in the User Box or change the User Box setting. [Create System User Box] Enables you to create a new Bulletin Board or Relay User Box. The Bulletin Board and Relay User Boxes are available when the optional Fax Kit is installed. Item Description Item Description [Direct Print] Specify a file saved in the computer to print it using this machine. If necessary, you can select [Application Setting] to save a document in the specified User Box. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-21 9.4 User Mode Overview 9 9.4.5 Store Address [Store Address] may not be displayed depending on settings in the administrator mode. Item Description [Address Book] Enables you to check the address book registered in this machine or to register and change an address. [Group] Enables you to check the group address book registered in this machine or to register and change an address. [Program] Enables you to check the program address book registered in this machine or to register and change an address. [Temporary One-Touch] Enables you to check the temporary program address book registered in this machine or to register and change an address. [Subject] Enables you to register or change up to 10 subjects when sending E-mails. [Text] Enables you to register or change up to 10 body messages when sending E-mails. 9 User Mode Overview 9-22 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.4 9.4.6 Customize Enables you to specify the initial page after logging in. Item Description [Option] Enables you to configure the settings displayed in the initial page after logging in to this machine. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-23 9.5 Handling a document in a User Box 9 9.5 Handling a document in a User Box The [Open User Box] menu supports the following functions. - Listing the documents saved in a User Box - Printing a document - Sending a document to another machine - Downloading and saving document data in your computer - Moving or copying a document to another User Box - Deleting a document 9.5.1 Listing the documents saved in a User Box Logging in displays a list of the User Boxes (Public, Personal, and Group User Boxes) created in the accessed MFP. Open User Box Select the target User Box name in the User Box list. Otherwise, enter the User Box number and password, and click [OK]. Reference - Selecting a User Box name with a password displays the password entry page. "Open User Box" is displayed as shown below depending on the User Authentication or Account Track settings. - [Open User Box(Public)]: Displayed when User Authentication is not enabled. - [Open User Box(Public/Personal)]: Displayed when User Authentication is enabled. - [Open User Box(Public/Group)]: Displayed when Account Track is enabled. - [Open User Box(Public/Group/Personal)]: Displayed when User Authentication and Account Track are enabled. Item Description [User Box Number] Enter the number of the User Box to be opened. [User Box Password] If a password is set to the target User Box, enter the password. 9 Handling a document in a User Box 9-24 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.5 File List Selecting a User Box displays its basic information and also lists the documents saved in the User Box. Item Description [Search from Index] Displays a list of User Boxes for each index, which was selected when creating a User Box. [Page (Display by 50 cases)] When this machine contains 50 or more User Boxes, specify the desired page to change the display. [User Box List] Displays the User Box number, User Box name, User Box type, and creation date and time. A User Box with a password is displayed by a keyshaped icon. Item Description [User Box Settings] Click this button to change the User Box name, index, extension, or password setting. [Delete User Box] Click this button to delete the displayed User Box. • Deleting a User Box erases all the documents saved in the User Box. Thumbnail View To view a thumbnail image for each document, click [ON]. When you do not view thumbnail images, click [OFF]. Specify operation Select the target operation, for example, printing, moving, copying, or deleting a document, sending to another machine, or downloading to your computer. For details, refer to page 9-25. [Changes the display] Select the target operation, and click this button to display the "Select" check box for the document that can be handled by the target function. Select Displays a check box for the document that can be handled by the selected function. Thumbnail Displays the image of the first page when the thumbnail image display function is enabled. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-25 9.5 Handling a document in a User Box 9 Reference - If 11 or more documents are saved, [Page (Display by 10 cases)] is displayed. 9.5.2 Printing a document 1 Select [Specify operation] - [Print], and click [Changes the display]. The select check box is displayed for printable documents. Document Name Displays a document name. Number of Originals Displays the number of originals in a document. [Edit Name] Click this button to rename a document. Item Description 9 Handling a document in a User Box 9-26 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.5 2 Select the check box of the target document, and click [Print Setting]. 3 Configure print settings. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-27 9.5 Handling a document in a User Box 9 % If multiple documents are selected while Combine is set to [OFF], Basic Setting and Application Setting will become unavailable. % [Save Print Settings] is not displayed when multiple documents are selected. 4 Click [OK]. Printing starts. 5 Click [OK]. You then return to the File List page. Item Description [Change order] Displayed when multiple documents are selected. This function enables you to change the printing order. Click the target document, and select [Top], [Up], [Down], [Bottom], or [Undo]. When checking a thumbnail image for each document, click [Thumbnail View]. [Combine] Displayed when multiple documents are selected. This function prints the selected documents as one. [Basic Setting] Configure the number of sets, 2-sided printing, color, and finishing settings. [Application Setting] Configure more detailed setting such as Page Margin or Stamp. When using this function, click [Display]. [Save Print Settings] Select whether to save print setting. 9 Handling a document in a User Box 9-28 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.5 9.5.3 Sending a document to another machine 1 Select [Specify operation] - [Send to other device], and click [Changes the display]. The select check box is displayed for documents that can be sent. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-29 9.5 Handling a document in a User Box 9 2 Select the check box of the target document, and click [TX Setting]. 9 Handling a document in a User Box 9-30 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.5 3 Configure send settings. Item Description [Specify destination] Click [Search from List] to select the destination in the address book. When checking the destination list, click [Check Destination]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-31 9.5 Handling a document in a User Box 9 % If multiple documents are selected while Combine is set to [OFF], File Type, Communication Settings, or Application Setting will become unavailable. 4 Click [OK]. Sending starts. 5 Click [OK]. You then return to the File List page. 9.5.4 Downloading document data to your computer 1 Select [Specify operation] - [Download to PC], and click [Changes the display]. The select check box is displayed for available documents. [Change order] Displayed when multiple documents are selected. This function enables you to change the sending order. Click the target document, and select [Top], [Up], [Down], [Bottom], or [Undo]. When checking a thumbnail image for each document, click [Thumbnail View]. [Bind TX] Displayed when multiple documents are selected. This function sends the selected documents as one. [File Type] Specify the file type and encryption contents for a file to be sent. [Communication Setting] Configure E-mail settings or specify the URL notification destination. When using this function, click [Display]. [Application Setting] Configure more detailed setting such as Stamp or Send & Print. When using this function, click [Display]. Item Description 9 Handling a document in a User Box 9-32 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.5 2 Select the check box of the target document, and click [Download Setting]. 3 Configure settings. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-33 9.5 Handling a document in a User Box 9 4 Click [OK]. 5 When [Preparation for download has been completed] has appeared, click [Download]. The File Download page appears. 6 Click [Save]. 7 Specify the saving place and file name, and click [Save]. 8 Click [Back]. You then return to the File List page. Item Description [Change order] Displayed when multiple documents are selected. This function collects pages in the order in which they are displayed, and prints them as one document. If necessary, you can change that order. Click the target document, and select [Top], [Up], [Down], [Bottom], or [Undo]. When checking a thumbnail image for each document, click [Thumbnail View]. [File Format] Select the file type for the file to be saved. [Page Range] Download all pages or specify the range of successive pages. 9 Handling a document in a User Box 9-34 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.5 9.5.5 Moving or copying a document to another User Box 1 Select [Specify operation] - [Move/Copy], and click [Changes the display]. The check box for selecting an available document is displayed. 2 Select the check box of the target document, and click [Move/Copy Setting]. % You cannot select multiple documents. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-35 9.5 Handling a document in a User Box 9 3 Configure settings. 4 Click [OK]. This moves or copies the document. 5 Click [OK]. You then return to the File List page. 9.5.6 Deleting a document 1 Select [Specify operation] - [Delete], and click [Changes the display]. The check box for selecting an available document is displayed. Item Description [User Box Number] Select the User Box to move or copy a document from the User Box List. [Copy] Select this check box to copy a document to the target User Box. 9 Handling a document in a User Box 9-36 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.5 2 Select the check box of the target document, and click [Delete]. % To select or unselect all documents, select the [Check/Uncheck] check box. 3 Check the document name to be deleted, and click [OK]. % When checking a thumbnail image for each document, click [Thumbnail View]. 4 Click [OK]. This deletes a document(s), and returns you to the File List page. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-37 9.6 Administrator Mode Overview 9 9.6 Administrator Mode Overview Logging in to the administrator mode enables you to use the following functions. dReference For details on the administrator mode, refer to the [User's Guide Network Administrator]. The administrator modes are classified into two display modes: [Tab Function Display] and [List Function Display]. This manual shows an example where the [List Function Display] is set as the display mode. For details, refer to page 9-14. 9.6.1 Maintenance Item Description [Meter Count] Enables you to check the meter count of this machine. [ROM Version] Enables you to check the ROM version. [Import/Export] Saves (exports) setting information of this machine as a file, or writes (imports) it from a file to this machine. [Status Notification Setting] Configure the function to be reported to a registered user when an error has occurred in this machine. Specify the destination and items to notify a registered user of an error. [Total Counter Notification Setting] Configure the setting to notify the target user of the total counter by E-mail, and register the E-mail address of the destination. [Date/Time Setting] Specify the date and time displayed in this machine. [Timer Setting] Configure Power Save or Weekly Timer Setting in this machine. [Network Error Code Display Setting] Specify whether to display the network error code. 9 Administrator Mode Overview 9-38 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.6 9.6.2 System Settings Reference - To use this machine as a scanner with the application software under TWAIN, install the dedicated driver software KONICA MINOLTA TWAIN. For details, refer to the TWAIN driver manual in the DVD supplied together with this machine. [Reset] Clears all settings for the network, controller and destinations. [License Settings] Allows you to issue a license and enable functions. Also, a request code can be issued. [Edit Font/Macro] Adds font or macro. [Job Log] Allows you to create and download log data of the jobs that were executed in this machine. Item Description Item Description [Machine Setting] Changes the registration information of this machine. [Register Support Information] Specify support information (such as contact name, corporate URL, or online manual URL) of this machine. To display this information, select [Information] - [Online Assistance]. [Network TWAIN] Specify the time to release the operation lock when scanning (excluding push-scanning). If necessary, configure settings to enable saving or reading a document in or from the external memory. [User Box Setting] Define the User Box functions such as deleting an unnecessary User Box or specifying the document deletion time. If necessary, configure settings to enable saving or reading a document in or from the external memory. [Stamp Settings] Register a header or footer. In addition, in [Fax TX Settings], specify whether to cancel the stamp setting for fax transmission. [Blank Page Print Settings] Specify whether to print contents configured in [Stamp/Composition] on blank pages. [Skip Job Operation Settings] Specify whether to skip a job. [Flash Display Setting] Specify whether to allow or restrict the flash display. [System Connection Setting] Configure the automatic setting of Prefix/Suffix or the setting for printing data in a cellular phone. In [Application Connection Setting], specify whether to cancel a connection from this machine to PageScope My Panel Manager. [Display Setting] Select the display mode in the administrator mode from [Tab Function Display] or [List Function Display]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-39 9.6 Administrator Mode Overview 9 9.6.3 Security [Administrator Password Setting] is not displayed when: - The SSL certificate is not installed - Enhanced Security Mode is set to "ON" - [Mode using SSL/TLS] is set to [None] in [Security] - [PKI Settings] - [SSL Setting] even though a device certificate is already registered [Outline PDF Setting] Specify whether to outline text. Item Description Item Description [PKI Settings] Register device certificates and configure the SSL, protocol, or external certificate settings. [Certificate Verification Settings] Specify the items to validate a certificate. [Address Reference Setting] When giving destination access permission, specify a reference allowed group name or access allowed level. [Restrict User Access] Specify the function to restrict user operations. [Copy Security] Specify whether to use the copy guard or password copy function. [Auto Logout] Specify the time to automatically log out the administrator or user mode. [Administrator Password Setting] Specify the password to log in to the administrator mode. 9 Administrator Mode Overview 9-40 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.6 9.6.4 User Authentication/Account Track Item Description [General Settings] Configure the User Authentication or Account Track setting in this machine. To enable authentication, configure the number of assigned counters or the When Number of Jobs Reach Maximum setting. [User Authentication Setting] When enabling User Authentication, register the target user or configure user setting. [Account Track Settings] When enabling Account Track, register and edit the target account. [External Server Settings] When enabling external server authentication, register the external server. [Public User Box Setting] Specify the upper limit of the number of User Boxes. [User/Account Common Setting] Specify whether to print data in single color or two-color mode. [Scan to Home Settings] Configure the setting to send a file to the Home folder. [Scan to Authorized Folder Settings] Configure settings to restrict manual TX destinations. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-41 9.6 Administrator Mode Overview 9 9.6.5 Network Item Description [TCP/IP Setting] Configure the TCP/IP setting when connecting this machine via network. [E-mail Setting] Configure the settings to send or receive E-mails (including Internet fax), and specify the extension function such as E-mail authentication. [LDAP Setting] Configure the settings to register the LDAP server. [IPP Setting] Configure the IPP print setting. [FTP Setting] Configure the settings to use this machine as an FTP client or server. [SNMP Setting] Configure SNMP settings. [SMB Setting] Configure the SMB client, WINS, or SMB print setting. [Web Service Settings] Configure the settings to perform scanning or printing using Web services. [Bonjour Setting] Configure Bonjour settings. [NetWare Setting] Configure NetWare settings. [AppleTalk Setting] Configure AppleTalk settings. [Network Fax Setting] Configure the direct SMTP TX or direct SMTP RX settings. [WebDAV Settings] Configure the WebDAV settings. [OpenAPI Setting] Configure the OpenAPI settings. [TCP Socket Setting] Configure the TCP Socket settings to have a data communication between this machine and the application software in your computer. [IEEE802.1x Authentication Setting] Configure IEEE802.1X authentication settings. [LLTD Setting] Select whether to enable or disable LLTD. 9 Administrator Mode Overview 9-42 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.6 9.6.6 User Boxes Logging in to the administrator mode enables you to handle a User Box without entering the password when opening it. [SSDP Settings] Configure the SSDP settings. [Bluetooth Setting] Select whether to enable or disable Bluetooth. • To enable a Bluetooth communication, contact your service representative in advance. Item Description Item Description [Open User Box] Opens the currently created User Box (Public, Group, or Personal User Box) to enable you to change the User Box setting. • Document operations are not available in the administrator mode. • User Box operations are available even if a password is specified for the target User Box. [Create User Box] Enables to create a new User Box. [Open System User Box] Open the System User Box (Bulletin Board, Relay, or Annotation User Box) to enable you to handle a document saved in the User Box or change the User Box setting. • The Bulletin Board and Relay User Boxes are available when the optional Fax Kit is installed. [Create System User Box] Create a new Bulletin Board, Relay, or Annotation User Box. The Bulletin Board and Relay User Boxes are available when the optional Fax Kit is installed. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-43 9.6 Administrator Mode Overview 9 9.6.7 Printer Settings Item Description [Basic Setting] Specify the default values of the printer. [PCL Setting] Specify the default values in the PCL mode. [PS Setting] Specify the default values in the PS mode. [TIFF Setting] Specify the paper to print TIFF images. [XPS Settings] Configure the XPS print settings. [Interface Setting] Specify the timeout period of the interface. [Direct Print Settings] Configure the settings to enable direct printing using PageScope Web Connection. [Assign Account to Acquire Device Info] Select whether to specify a password to obtain device information through the printer driver. If [ON] is selected, specify the password. 9 Administrator Mode Overview 9-44 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.6 9.6.8 Store Address Item Description [Address Book] Enables you to check the address book registered in this machine or to register and change an address. [Group] Enables you to check the group address book registered in this machine or to register and change an address. [Program] Enables you to check the program address book registered in this machine or to register and change an address. [Temporary One-Touch] Enables you to check the temporary program address book registered in this machine or to register and change an address. [Subject] Registers up to 10 subjects when sending E-mails. [Text] Registers up to 10 body messages to be used when sending E-mails. [Application Registration] Registers application settings and server addresses when using the applications such as RightFax Server registered in the external server. Registering applications and servers enables you to automatically connect to the server of the selected application. • [Application Registration] is not displayed when the optional Fax Kit is installed. [Prefix/Suffix] Registers Prefix or Suffix to be added as destination information when Emailing. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-45 9.6 Administrator Mode Overview 9 9.6.9 Fax Settings Item Description [Header/Footer Position] Configure the setting to print the sender or receiving information. [Line Parameter Setting] Specify the fax line such as Dialing Method. [TX/RX Settings] Configure the paper, User Box, and other settings for sending or receiving data. [Function Setting] Configure the fax settings for Memory RX or Network Fax. [PBX Connection Setting] Specify the outside line at PBX connection. [Report Settings] Configure the setting for a report, for example, Activity Report, to be output when sending or receiving data. [Multi Line Settings] Specify the parameters and functions of the extended line. • This item is displayed when a line is extended. [Network Fax Setting] Configure the setting to use network fax. [Header Information] Registers sender information and fax number when sending data. 9 Administrator Mode Overview 9-46 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.6 9.6.10 Setting for each purpose Configure the settings according to the instructions shown in the window for items requiring multiple settings. The available setting items are as follows. - Configure the settings for sending a scanned document - Configure the network print settings - Restrict users using this machine Reference - As the setting procedure proceeds, its progress flow is displayed on the left. - If setting is cancelled, you will return to the Setting for each purpose page after the items that were configured before cancellation have been applied. 10 Appendix bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 10-3 10.1 Error message list 10 10 Appendix 10.1 Error message list If an error message appears, perform the corresponding operation described below. dReference For details on the network settings, refer to [User's Guide Network Administrator]. Message Cause and remedy Unable to connect to the network. Make sure that the network cable is correctly connected. In addition, make sure that Network Settings in Administrator Settings have been correctly configured. The address for the communication method cannot be selected since the number of addresses has exceeded the maximum allowed for broadcasting. The number of destinations specified exceeds the number possible for a broadcast transmission. Reduce the number of broadcast destinations, or send the transmission in multiple batches. Document could not be saved in user box due to insufficient HDD capacity. Check log. The hard disk is full. Delete unnecessary data, and then try saving the data again. The number of registered user boxes has reached the max. allowance. The number of registered user boxes has reached the maximum allowed. The number of User Boxes that can be registered has reached the maximum number possible. The number of documents saved in the User Box has reached its maximum. The number of documents saved in the User Box has reached its maximum. The number of documents that can be saved in a User Box has reached the maximum number possible. The number of programmed jobs has reached the max. allowance. Wait until a programmed job is completed. The number of jobs that can be programmed has reached the maximum number possible. Wait until a job has been completed, or delete a current job. 10 Glossary 10-4 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 10.2 10.2 Glossary Term Description 10Base-T/100Base- TX/1000Base-T A set of specifications under the Ethernet standards. Those cables that consist of twisted copper wire pairs are used. The transmission speed of 10Base-T is 10 Mbps, of 100Base-TX is 100 Mbps, and of 1000Base-T is 1000 Mbps. Adobe® Flash® Software or its file format developed by Adobe Systems Inc. (formerly by Macromedia, Inc.), used to create a content by compiling vector-graphic animations and sounds. The software allows handling interactive contents using keyboard or mouse. The files can be kept relatively compact and accessed from a Web browser with dedicated plug-in software. Anonymous FTP While normal FTP sites are protected by an account name and password, this type of FTP site can be used by anyone without a password by simply entering anonymous as the account name. Authentication & print A function that allows you to print the job sent from the printer driver during user authentication. Auto IP A function to obtain an IP address automatically. If one fails to get an IP address via DHCP, the auto IP gets an IP address from the space of "169.254.0.0". bit The abbreviation for binary digit. The smallest unit of information (data quantity) handled by a computer or printer. A bit uses only a 0 or a 1 to indicate data. Bitmap Font A font using a collection of dots to present characters. Jagged edges are conspicuous for the larger size Bitmap Font characters. BMP The abbreviation for bitmap. This is a file format for saving image data. (The file extension is ".bmp".) Commonly used on Windows platforms. BMP covers the color depth from monochrome (2 values) to full color (16,777,216 colors). BMP images are not suitable for compressed storage. Byte A byte indicates a unit of information (data quantity) handled by a computer or printer. A byte consists of eight bits. Compact PDF A compression method for minimizing the data size using the PDF format, used for digitalizing color documents. Compact PDF allows high compression performance by identifying the text and image regions, and applying the resolution and compression method optimized for each region. The compact PDF method can be selected in this machine when using the scanning function to digitalize documents. Contrast The difference in intensity between the light and dark parts of the image (light/dark variation). "Low contrast" indicates an image with little light/dark variation, while "High contrast" an image with large light/dark variation. Default An initial setting. The settings selected in advance and enabled when the machine is turned on, or the settings selected in advance and enabled when the function is activated. Default Gateway A device, such as a computer or router, used as a "gateway" to access computers on different LANs. Density The amount of density of an image. Density Compensation A color tone correction function used for output devices such as printers and displays. DHCP The acronym for Dynamic Host Configuration Protocol. used for a client computer on the TCP/IP network to load network configuration automatically from a server. Just using a DHCP server to centrally manage IP addresses of the DHCP clients enables you to construct a network without IP address conflicts or other troubles. Dither A method of presenting the quasi-shading of gray using black and white colors. This method is easier to process than error diffusion, but may stir some unevenness on the image. DNS The acronym for Domain Name System. DNS allows for obtaining the IP address corresponding to a host name in network environments. This system enables a user to access other computers on the network by specifying host names instead of elusive and non-intuitive IP addresses. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 10-5 10.2 Glossary 10 DPI (dpi) The acronym for Dots Per Inch. A unit of resolution used for printers and scanners. This indicates the number of dots used to represent an inch. The higher this value, the higher the resolution. Driver Software that works as a bridge between a computer and a peripheral device. Ethernet A standard for LAN transmission lines. File extension Characters added to a file name for the recognition of the file format. The file extension is added after a dot of a file name, for example, ".bmp" or ".jpg". FTP The acronym for File Transfer Protocol. This is a protocol used for transferring files via the Internet, an intranet or other TCP/IP network. Gradation The shading levels of an image. Larger number of the levels can reproduce smoother transition of the shading. Gray scale A form of presenting monochrome image by using the gradation information shifting from black to white. Halftone A method for presenting the shading of an image by using different sizes of black and white dots. Hard disk A large capacity storage device for storing data. The data is retained even after the power is turned off. HTTP The acronym for HyperText Transfer Protocol. This is a protocol used to send or receive data between a Web server and a client (such as a Web browser). HTTP can exchange files such as images, sounds, and movies that are associated with documents, including their presentation formats and other information. Install To install hardware, operating systems, applications, printer drivers, or other software on to a computer. IP Address An address or a code used to identify an individual network device on the Internet. IPv4 (Internet Protocol version 4), a protocol widely used today, adopts a 32- bit number for an IP address separated into four sections. An example of an IPv4 IP address is: 192.168.1.10. On the other hand, IPv6 (Internet Protocol version 6), the next generation protocol, adopts 128-bit IP addresses. An IP address is assigned to every computer or other device connected to the Internet. JPEG The acronym for Joint Photographic Experts Group, One of the file formats used to save image data. (The file extension is ".jpg".) The compression ratio is generally 1/10 to 1/100. JPEG is an effective method to compress photographs and other natural images. Kerberos A network authentication system used for Windows 2000 or later, used as the Active Directory authentication. Kerberos arranges an authentic site within the network to provide two-phase authentication processes of users login and the use of network resources, allowing users to be securely and efficiently authenticated. LAN The acronym for Local Area Network. This is a network constructed by connecting computers on the same floor, in the same building, or in neighboring buildings. LDAP The acronym for Lightweight Directory Access Protocol, a protocol used to access a database that can manage E-mail addresses and environmental information of network users on the Internet, intranet, or other TCP/IP network. Memory A storage device used for storing data temporarily. Some types of memory retain data even after the power is turned off, while others not. Multi Page TIFF A TIFF file that contains multiple pages. OS The acronym for Operating System. This is base software used to control the system of a computer. Windows, MacOS, or UNIX is an OS. PASV The abbreviation for PASsiVe, a mode used to connect to an FTP server from within a firewall. If this mode is not selected, the firewall regards the access as unauthorized and blocks the connection, disabling any file transmission. PDF The acronym for Portable Document Format. This is an electronically formatted document with file extension of ".pdf". PDF is based on the PostScript format. You can use the free Adobe Reader software to view PDF documents. Pixel The smallest constitutional unit of an image. Pixel indicates an image pixel, the smallest constitutional unit of an image. Term Description 10 Glossary 10-6 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 10.2 Plug and play A mechanism used to immediately detect a peripheral device when it is plugged into a computer, and search for an appropriate driver automatically, so that the device becomes operable. Port Number A number used to identify the transmission port assigned to each process running on a computer on the network. The same port cannot be used by multiple processes. PPI The acronym for Pixels Per Inch, Measuring unit for resolution, particularly for monitors and scanners. It indicates how many pixels are contained per inch. Preview A function allowing you to view an image before being processed for printing or scanning. Print job A print request transmitted from a computer to a printing device. Printer driver Software that works as a bridge between a computer and a printer. Property Attribute information. When using a printer driver, various functions can be specified in the file properties. By using properties of a file, you can check the attribute information about the file. Protocol A rule enabling a computer to communicate with other computers or peripherals. Proxy server A server that is installed to act as an intermediary connection between each client and different servers to effectively ensure security over the entire system for Internet connections. Resolution The resolution value indicates how much detail of an object can be reproduced precisely on an image or a print matter. Scanning The reading of an image in scanner operation by moving aligned image sensors step by step. The direction of moving image sensors is called the main scanning direction, and the direction of image sensors alignment is called the sub-scanning direction. Screen frequency The density of dots used to create the image. Single-page TIFF A TIFF file that contains only a single page. SMB The acronym for Server Message Block. This is a protocol for sharing files and printers mainly over the Windows network. SSL/TLS The acronym for Secure Socket Layer/Transport Layer Security, an encoding method used to securely transmit data between the Web server and a browser. Subnet mask A value used to divide a TCP/IP network into small networks (subnetworks). This is used to identify how many higher-order bits of an IP address are used for the network address. TCP/IP The acronym for Transmission Control Protocol/Internet Protocol. It is a de facto standard protocol widely used for the Internet. An IP address is used to identify each network device. Thumbnail A function of displaying the content of an image or document file by a small image (image displayed when the file is opened). TIFF The acronym for Tagged Image File Format, One of the file formats used for saving image data. (The file extension is ".tif".) By using the "tag" indicating the data type, information for various image formats can be saved in a single image data. TWAIN An interface standard defined for between imaging devices including scanners and digital cameras and applications including graphics software. To use a TWAIN compatible device, a relevant TWAIN driver is required. Uninstallation To delete software installed on a computer. USB The acronym for Universal Serial Bus. This is a general-purpose interface defined for connecting a mouse, printer, and other devices with a computer. Web browser Software used to view Web pages. Typical Web browsers include Internet Explorer and Netscape Navigator. Term Description 11 Index bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 11-3 11.1 Index by item 11 11 Index 11.1 Index by item Numerics 1-sided/2-sided 7-9 A Accessing 9-3 Address book - search 7-37 Address search 7-45 Address type 7-37 Administrator settings 8-4, 8-15 Allow/restrict user box 8-23 Annotation user box 6-3, 7-87, 8-17 Application 7-61, 7-69 Application - book copy 6-16 Application - frame erase 6-15 Apply stamps 8-32 Auto delete secure document 8-21 B Background removal 6-14 Basic - color 6-12 Basic - density 6-12 Basic - file type 6-8 Basic - original type 6-6 Basic - resolution 6-7 Basic - simplex/duplex 6-7 Bind TX 7-34 Binding position 6-17 Body 7-56 Book copy method 6-16 Book erase - center erase 6-17 Book erase - frame erase 6-16 Bulletin board user box 7-81, 8-7 C Cellular phone/PDA setting 8-12, 8-25 Chapters 7-20 Check dest. & send 7-54 Check HDD capacity 8-27 Check printing preferences 7-104 Check/change temporarily 7-30 City 7-46 Color 7-10, 7-67 Combine 7-7, 7-13 Communication method settings 7-58 Communication settings 7-53 Company name 7-47 Continuous print 7-15 Control panel 3-2 Copies 7-9 Copy 7-65 Copy guard type 7-26 Copy protect 7-24 Cover sheet 7-18 Creating a user box 8-6, 8-16 Custom display settings 8-10 Custom size 6-13 Customize 9-22 D Date/time 7-21 Default tab 8-10 Delete empty user box(es) (Administrator settings) 8-7 Delete page 7-70 Delete secure print documents 8-20 Delete unused user box 8-20 Deleting documents 7-64 Density 7-90 Department 7-47 Despeckle 6-20 Detail 3-10 Detail search 7-38, 7-57 Detail settings 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-43, 7-44, 7-80 Digital signature 7-60 Direct input 7-39, 7-57 Direct print 9-20 Direction settings - binding position 6-20 Direction settings - original direction 6-19 Displaying detailed information 7-68 Document delete time setting 8-24 Document details 7-68, 7-100 Document hold setting 8-22 Document name 7-55 Download 9-31 E ECM OFF 7-54 Edit document 7-70 Edit name 7-64 E-mail 7-40 E-mail addr. 7-46 E-mail encryption 7-60 E-mail settings 7-55 Encrypted PDF data 7-99 Encrypted PDF delete time 8-21 Encryption 6-9, 7-49 Encryption - detail settings 6-9, 7-49 Entering the PIN code 7-104 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 11-4 11.1 Index by item 11 Error message list 10-3 External memory 4-11, 4-15, 6-3, 7-98 External memory function settings 8-23 F Fax 7-40 Fax header settings 7-60 Fax number 7-46 Fax settings 9-45 F-code transmission 7-59 File list 9-24 File name 2-10 File path 7-42, 7-43, 7-44, 7-99 File type 6-8, 7-48, 7-67 Filing 4-17 Filing settings 7-63 Finishing 7-10 First name 7-46 Fold/bind 7-12 Format HDD 8-31 From 7-56 FTP 7-43 G Glossary 10-4 Group 7-11 H HDD encryption setting 8-31 HDD lock password 8-30 HDD settings 8-27 Header/footer 7-30 Host name 7-42, 7-43, 7-44 I Icons 3-4 ID & print delete after print setting 8-24 ID & print delete time 8-22 ID & print settings 8-25 ID & print user box 7-96 Image adjustment 6-14 Image shift - change back shift 7-17 Index 7-38 Information 9-18 Insert sheet 7-19 Insert sheet setting 7-23 Internet fax 7-41 IP address fax 7-42 J Job 9-19 Job history 7-45 Job list 3-6 Job list - delete 3-6 Job list - job details 3-7 L Last name 7-46 LDAP search - advanced search 7-46 LDAP search - search 7-46 Left panel 3-5 Line setting 7-53 Link file error notification 8-11 M Maintenance 9-37 Maximum number of user boxes 8-19 Memory RX user box 7-86 Menu tree 1-7, 4-23, 8-3 Mobile/PDA 7-103 Move page 7-73 Move/copy 9-34 Moving documents 7-64 N Name 7-46 Network 9-41 New 7-78 Next destination 7-43, 7-44 Number type 7-91 O Offset 7-11 Online help 9-4 Operating environment 9-3 OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH 7-47 Organizing documents 2-6 Original settings 6-19 Outline PDF 6-11, 7-51 Overlay setting 7-32 Overseas TX 7-53 Overwrite 7-79 Overwrite all data 8-29 Overwrite HDD data 8-28 P Page configuration 9-16 Page margin 7-16 Page number 7-22 PageScope Web Connection 9-3 Paper 7-101 Password 7-42, 7-43, 7-44 Password encrypted PDF user box 7-95 Password transmission 7-59 PC (SMB) 7-42 Photo size 6-13 Polling TX user box 7-82 Position 7-25, 7-29 Preview 3-14, 3-15, 7-68 Preview/set range 7-75 Preview/specify by Input 7-75 Print 7-6, 7-7, 9-25 Print - application 7-16 11-5 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 11 Index by item 11.1 Print - basic 7-9, 7-100 Print position 7-91 Print/save 7-95 Printer settings 9-43 Printing 4-5, 4-15 Proxy server use 8-11 Punch 7-11 Punch - position setting 7-12 R Receiver RX ability 7-41 Reference 7-43 Register overlay 7-77 Registered overlay 7-31 Relay user box 8-9 Resolution 7-47, 7-66 Re-Transmission user box 7-93 Rotate page 7-71 S Save in external memory 7-65 Save in user box 7-102 Saving 4-3, 4-11 Saving documents 2-3, 6-3 Scan setting 6-11, 7-52 Scan settings 6-6 Scan size 6-13 Search options 7-39 Secondary field 7-90 Secure document user box 7-83 Security 9-39 Security details 8-27 Security print only 8-27 Select line 7-54 Send 7-33, 7-34, 9-28 Send & print 7-62 Sending 4-8 Separate scan 6-18 Setting for each purpose 9-46 Sharpness 6-15 Sheet/cover/chapter Insert 7-17 Shortcut key 8-10 Sort 7-11 Special original 6-19 Stamp 7-23 Stamp composition 7-51 Stamp element 7-90 Stamp repeat 7-28 Stamp settings 8-32 Stamp type 7-28 Stamp/composition 7-21 Standard size 6-13 Staple 7-11 Staple - position setting 7-11 Store address 9-21, 9-44 Subject 7-55 System settings 9-38 System user box 6-4 T Timer transmission 7-58 Touch panel 3-4 U URL notification setting 7-57 Use/file 7-3 Use/file - check job settings 3-12 Use/file - check job settings - check e-mail settings 3-14 Use/file - check job settings - communication settings 3-14 Use/file - check job settings - destination settings 3-13 Use/file - check job settings - document setting contents 3-13 Use/file - details 3-12 User authentication 2-8 User authentication/account track 9-40 User box administrator setting 8-26 User box setting 8-10, 8-20 User boxes 9-19, 9-42 User name 7-42, 7-43, 7-44 Using documents 2-4 V V.34 OFF 7-54 W Web browser cache 9-4 WebDAV 7-44 Z Zoom 7-14 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 11-6 11.2 Index by button 11 11.2 Index by button Numerics 1-Sided 6-7 2in1 7-13 2-Sided 6-7 4in1 7-13 8in1 7-13 A Address Type 7-37 Advanced Search 7-46 All Jobs 3-8, 3-9, 3-10, 3-11 Allow/Restrict User Box 8-23 Annotation User Box 7-87, 8-17 Application 7-35 Apply Stamps 8-32 Auto 6-20 Auto Color 6-12 Auto Delete Secure Document 8-21 B Back (Blank) 7-18 Back (Copy) 7-18 Background Pattern 7-25, 7-27, 7-28 Background Removal 6-14 Bind TX 7-33 Binding Position 6-17, 6-20 Black 6-12, 7-52 Blank 7-20 Body 7-56 Book Copy 6-16 Book Spread 6-16 Bulletin Board User Box 7-81, 8-7 C Center Erase 6-17 Center Staple & Fold 7-12 Change Pos./Delete 7-25, 7-29 Chapter Paper 7-20 Chapters 7-17 Check HDD Capacity 8-27 Check Job 3-5 Check Job Set. 3-7, 3-8 Check Job Settings 3-12 Check/Change Temporarily 7-30 City 7-46 Color 6-12, 7-52, 7-80 Combine 7-6, 7-7, 7-13 Comm. List 3-9, 3-10, 3-11 Communication Method Settings 7-58 Communication Settings 7-35 Compact PDF 6-8, 7-48 Compact XPS 6-8, 7-48 Company Name 7-47 Compulsory Memory RX User Box 7-86 Continuous Print 7-8, 7-15 Copied Paper 6-6 Copy 7-19, 7-63, 7-65 Copy Guard Pattern 7-27 Copy Protect 7-21, 7-24 Copy Protect Pattern 7-25 Cover + 2-Sided 6-7 Cover Sheet 7-17 Custom Display Settings - User Box Setting 8-10 Custom Size 6-13 D Date/Time 7-21, 7-25, 7-26, 7-28, 7-29, 7-90, 8-18 Default Tab 8-10 Delete 3-6, 3-7, 3-8, 3-10, 3-11, 7-63, 7-85, 7-86, 7-92, 7-94, 7-95, 7-97 Delete Page 3-16 Delete Secure Print Documents 8-20 Delete Unused User Box 8-20 Deleted Jobs 3-8, 3-9, 3-10, 3-11 Deleting 7-64 Density 6-12, 7-25, 7-29, 7-80, 7-90, 8-18 Department 7-47 Despeckle 6-20 Detail 3-7, 3-9, 3-10, 3-11, 3-12 Detail Search 7-38 Detail Settings 6-9, 7-24, 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-32, 7-43, 7-44, 7-80 Detail View 7-4 Digital Signature 7-60 Display Name 7-32 Do Not Print # 7-23 Do Not Print Page Number 7-23 Document Delete Time Setting 8-24 Document Details 7-4, 7-63, 7-68, 7-69, 7-85, 7-86, 7-92, 7-100 Document Hold Setting 8-22 Document Name 6-5, 7-55 Document Permissions 6-9, 7-49 Document Settings 7-35 Dot Matrix Original 6-6 E ECM OFF 7-54 Edit Document 7-69 Edit Name 7-63, 7-64, 7-85, 7-86, 7-92 E-mail 7-40 E-mail Addr. 7-46 E-mail Encryption 7-60 E-Mail Settings 7-55 Encrypted PDF Delete Time 8-21 Encryption 6-9, 7-49 Encryption Priority 8-28 Existing Setting 7-14 11-7 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 11 Index by button 11.2 External Memory 7-98 External Memory Document Scan 8-23 External Memory Function Settings 8-23 F Fax 3-16, 7-40, 7-93 Fax Header Settings 7-60 Fax Number 7-46 F-Code transmission 7-59 File Path 7-42, 7-43, 7-44 File Type 6-8, 7-48 Finished Jobs 3-8, 3-9, 3-10, 3-11 Finishing 7-7, 7-8 First Name 7-46 Fold/Bind 7-12 Format HDD 8-31 Forward 3-10 Frame Erase 6-15, 6-16 From 7-56 Front (Blank) 7-18 Front (Copy) 7-18 Front + Back Cover 6-16 Front Cover 6-16 FTP 7-43 Full Color 6-12, 7-52 Full Size 7-14 G Gray Scale 6-12, 7-52 Group 7-35 H Half-Fold 7-12 HDD Encryption Setting 8-31 HDD Lock Password 8-30 HDD Settings 8-27 Header/Footer 7-21, 7-30 Host Name 7-42, 7-43, 7-44 I ID & Print Delete after Print Setting 8-24 ID & Print Delete Time 8-22 ID & Print Settings 8-25 ID & Print User Box 7-96 Image 7-51 Image Adjustment 6-14 Image Details 7-32 Image Shift 7-16 Increase Priority 3-7 Index 7-38, 8-6 Insert Paper 7-19 Insert Sheet 7-17 Insert Sheet Setting 7-22 Insert Type 7-19 Internet Fax 7-41 IP Address Fax 7-42 J Job Details 3-7 Job List 3-5, 3-6 JPEG 6-8, 7-48 L L1 3-8 L2 3-8 Last Name 7-46 Left 6-20 Line Setting 7-53 Long Original 6-19 M Manual 7-14 Maximum Number of User Boxes 8-19 Minimal 7-14 Mixed Original 6-19 Mode 1 8-28 Mode 2 8-28 Move 7-63 Moving documents 7-64 Multi Page 6-11, 7-52 N Name 7-46 New 7-78 Next Destination 7-42, 7-43, 7-44 Next Page 3-15, 3-16, 7-75 Number Type 7-91, 8-18 O OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH 7-47 Original Direction 6-19 Original Settings 6-5, 6-19 Original Type 6-6 Other 7-25, 7-26, 7-28, 7-29 Overseas TX 7-53 Overwrite 7-79 Overwrite All Data 8-29 Overwrite Priority 8-28 P Page Margin 7-7, 7-8, 7-16 Page Number 7-21, 7-22 Page Separation 6-11, 7-52 Paper 7-101 Password 6-9, 7-42, 7-43, 7-44, 7-49, 8-6, 8-8, 8-17 Password Copy Pattern 7-28 Password Encrypted PDF User Box 7-95 Password transmission 7-59 Pattern Overwrite 7-25, 7-29 PC (SMB) 7-42 PDF 6-8, 7-48 Photo 6-6 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 11-8 11.2 Index by button 11 Photo Size 6-13 Polling TX User Box 7-82 Position 7-24, 7-25, 7-29 Position Setting 7-11 Preset Stamp 7-25, 7-26, 7-28, 7-29 Prev. Page 3-15, 3-16, 7-75 Preview 3-5, 3-14, 7-68 Preview/Set Range 7-75 Preview/Specify by Input 7-75 Primary Field 8-18 Print 7-6, 7-97, 7-100 Print Document 8-23 Print on Back Cover only 7-23 Print on Front and Back Cover 7-23 Print page # 7-23 Print Position 7-21, 7-22, 7-24, 7-91, 8-18 Proof Print 7-93 Public, Personal, or Group User Box 8-6 R Receiver RX Ability 7-41 Redial 3-8, 3-10 Reference 7-43 Register Overlay 7-69, 7-77, 7-92 Registered Overlay 7-21, 7-31 Registered Stamp 7-25, 7-29 Relay Destination 8-9 Relay TX Password 8-9 Relay User Box 8-9 Release Held Job 3-7 Reset 7-4 Resolution 6-7, 7-47 S Save Document 7-4, 8-23 Scan 3-16 Scan Settings 6-5 Scan Size 6-13 Search 7-35, 7-37, 7-46 Secondary Field 7-90, 8-18 Secure Document User Box 7-83 Security Print Only 8-27 Select All 7-4 Send & Print 7-62 Separate Scan 6-18 Separation 6-16 Sharpness 6-15 Sheet/Cover/Chapter Insert 7-7 Shortcut key 8-10 Simplex/Duplex 6-7 Skip the Page(s) 7-23 Sort 7-19, 7-20 Stamp 7-21, 7-23 Stamp Composition 7-51 Stamp Element 7-90 Stamp Repeat 7-21, 7-28 Stamp/Composition 7-7, 7-8, 7-61 Subject 7-55 T Text 6-6, 7-51 Text Color 7-24, 7-29 Text Details 7-21, 7-22, 7-31 Text Size 7-24, 7-25, 7-27, 7-28, 7-29 Text/Background Color 7-25, 7-27, 7-28 Text/Photo 6-6 Thumbnail View 7-4, 7-32 TIFF 6-8, 7-48 Timer transmission 7-58 Timer TX Job 3-8 Top 6-20 U URL Notification Setting 7-57 Use Existing Color Setting 7-52 User Box 6-5 User Box Administrator Setting 8-26 User Box Name 8-6, 8-8, 8-9, 8-17 User Box No 8-8, 8-9, 8-17 User Box No. 8-6 User Box Setting 8-20 User Name 7-42, 7-43, 7-44 V V.34 OFF 7-54 View Finishing 3-15, 3-16 W WebDAV 7-44 X XPS 6-8, 7-48 Z Z-Folded Original 6-19 Zoom User’s Guide . bizhub 42/36 Contents-1 Table of contents 1 Introduction 1.1 Welcome .......................................................................................................................................... 1-3 1.1.1 User's guides ..................................................................................................................................... 1-3 1.1.2 User's Guide ...................................................................................................................................... 1-3 1.2 Conventions used in this manual .................................................................................................. 1-4 1.2.1 Symbols used in this manual ............................................................................................................. 1-4 To use this machine safely................................................................................................................. 1-4 Procedural instruction........................................................................................................................ 1-4 Key symbols....................................................................................................................................... 1-5 1.2.2 Document and paper indications....................................................................................................... 1-5 Original and paper sizes .................................................................................................................... 1-5 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-5 2 Control Panel Keys 2.1 Control Panel and functions .......................................................................................................... 2-3 2.2 Utility/Counter ................................................................................................................................. 2-5 2.3 Basic operations in Administrator Settings.................................................................................. 2-6 2.3.1 Displaying the Administrator Settings screen.................................................................................... 2-6 3 Using PageScope Web Connection 3.1 Connecting to network................................................................................................................... 3-3 3.1.1 Basic settings for TCP/IP communication ......................................................................................... 3-3 [TCP/IP].............................................................................................................................................. 3-3 [Network Speed] ................................................................................................................................ 3-3 3.1.2 Communicating using IPv6 ................................................................................................................ 3-4 [TCP/IP].............................................................................................................................................. 3-4 3.2 Using PageScope Web Connection .............................................................................................. 3-5 3.2.1 [TCP/IP].............................................................................................................................................. 3-5 3.2.2 [Device Certificate] ............................................................................................................................. 3-5 3.2.3 [SSL/TLS Settings] ............................................................................................................................. 3-5 3.3 Logging in to the administrator mode .......................................................................................... 3-6 3.4 Specifying the Automatic Logout Time......................................................................................... 3-8 [Auto Logout] ..................................................................................................................................... 3-8 4 [Admin Settings] 4.1 [Machine Settings] .......................................................................................................................... 4-4 4.2 [Administrator Registration] .......................................................................................................... 4-6 4.3 [Address Registration].................................................................................................................... 4-7 4.3.1 [Address Book]................................................................................................................................... 4-7 4.3.2 [Group] ............................................................................................................................................... 4-8 4.3.3 [Program] ........................................................................................................................................... 4-9 4.4 [Authentication Setting]................................................................................................................ 4-10 4.5 [Ethernet] ....................................................................................................................................... 4-11 4.5.1 [TCP/IP]............................................................................................................................................ 4-11 4.5.2 [Netware] .......................................................................................................................................... 4-13 4.5.3 [AppleTalk] ....................................................................................................................................... 4-14 4.5.4 [Network Speed] .............................................................................................................................. 4-14 4.5.5 [IEEE802.1X]..................................................................................................................................... 4-15 4.5.6 [Binary Division]................................................................................................................................ 4-15 Contents-2 bizhub 42/36 4.5.7 [S/MIME Comm. Setting] ................................................................................................................. 4-16 4.6 [External Memory Print] ............................................................................................................... 4-17 4.7 [Job Timeout] ................................................................................................................................ 4-18 4.8 [Copy Settings].............................................................................................................................. 4-19 4.9 [Print Settings]............................................................................................................................... 4-20 4.9.1 [Startup Page Setting]...................................................................................................................... 4-20 4.9.2 [Auto Continue] ................................................................................................................................ 4-20 4.9.3 [Paper].............................................................................................................................................. 4-21 4.9.4 [Hold Job Timeout]........................................................................................................................... 4-22 4.9.5 [Quality Settings] .............................................................................................................................. 4-23 4.9.6 [Emulation] ....................................................................................................................................... 4-24 4.10 [Maintenance Menu]..................................................................................................................... 4-26 4.10.1 [Print Menu]...................................................................................................................................... 4-26 4.10.2 [Printer Adjustment] ......................................................................................................................... 4-27 [Leading Edge Adjustment].............................................................................................................. 4-29 [Leading Edge Adjustment Tray]...................................................................................................... 4-29 [Side Edge Adjustment] ................................................................................................................... 4-30 [Max. Density Adjustment] ............................................................................................................... 4-31 [Gradation Adjustment] .................................................................................................................... 4-32 4.10.3 [Drum Dry] ........................................................................................................................................ 4-33 4.10.4 [Finisher Settings]............................................................................................................................. 4-33 [Paper Alignment Plate Settings] ..................................................................................................... 4-33 4.11 [Folder Settings]............................................................................................................................ 4-34 4.12 [Security Settings]......................................................................................................................... 4-35 4.12.1 [Administrator Password]................................................................................................................. 4-35 4.12.2 [Security Details] .............................................................................................................................. 4-36 4.12.3 [Enhanced Security Mode]............................................................................................................... 4-37 Required settings ............................................................................................................................. 4-37 Settings to forcibly changed ........................................................................................................... 4-37 4.12.4 [HDD Settings] ................................................................................................................................. 4-38 [Overwrite All Data] .......................................................................................................................... 4-38 4.12.5 [SSD Low-level Format] ................................................................................................................... 4-40 4.13 [Restore Defaults] ......................................................................................................................... 4-41 4.14 [HDD Format] ................................................................................................................................ 4-42 4.15 [Paper Empty]................................................................................................................................ 4-43 4.16 [Restriction Code Settings].......................................................................................................... 4-44 4.17 [Erase Job Log] ............................................................................................................................. 4-45 4.18 [Fax Settings]................................................................................................................................. 4-46 4.18.1 [Sender Settings].............................................................................................................................. 4-46 4.18.2 [Header/Footer Settings].................................................................................................................. 4-47 4.18.3 [Comm. Settings] ............................................................................................................................. 4-49 4.18.4 [Function Settings] ........................................................................................................................... 4-50 4.18.5 [Fax Function Settings] .................................................................................................................... 4-51 4.18.6 [Memory RX] .................................................................................................................................... 4-52 4.18.7 [Closed Network RX Password]....................................................................................................... 4-53 4.18.8 [Forward TX Settings]....................................................................................................................... 4-54 4.18.9 [Remote RX Settings] ....................................................................................................................... 4-55 4.18.10 [PC-Fax RX Settings] ....................................................................................................................... 4-56 4.18.11 [Nighttime RX Settings] .................................................................................................................... 4-57 4.18.12 [PBX Connection Settings]............................................................................................................... 4-58 4.18.13 [Fax Report]...................................................................................................................................... 4-59 4.18.14 [List Print] ......................................................................................................................................... 4-60 4.18.15 [Fax Target] ...................................................................................................................................... 4-60 4.18.16 [Fax Factory Default] ........................................................................................................................ 4-61 4.18.17 [Fax Image Initialized]....................................................................................................................... 4-61 bizhub 42/36 Contents-3 5 Configuring from PageScope Web Connection 5.1 [System] tab..................................................................................................................................... 5-3 5.1.1 [Device Information] ........................................................................................................................... 5-3 [Summary] .......................................................................................................................................... 5-3 [Paper Source] ................................................................................................................................... 5-4 [Output Tray] ...................................................................................................................................... 5-4 [Storage]............................................................................................................................................. 5-5 [Interface Information] ........................................................................................................................ 5-5 [Consumables] ................................................................................................................................... 5-6 5.1.2 [Counter] ............................................................................................................................................ 5-6 [Total Counter] ................................................................................................................................... 5-6 [Sheets Printed by Paper Size] .......................................................................................................... 5-7 [Sheets Printed by Paper Type] ......................................................................................................... 5-8 5.1.3 [Online Assistance]............................................................................................................................. 5-8 5.1.4 [Import/Export] ................................................................................................................................... 5-9 [Job Log] ............................................................................................................................................ 5-9 [Authentication] ................................................................................................................................ 5-10 [Address] .......................................................................................................................................... 5-11 5.1.5 [Date/Time Settings]......................................................................................................................... 5-12 [Manual Settings] ............................................................................................................................. 5-12 [Time Adjustment Settings] .............................................................................................................. 5-13 [Daylight Saving Time Settings] ....................................................................................................... 5-14 5.1.6 [Machine Settings] ........................................................................................................................... 5-15 5.1.7 [ROM Version] .................................................................................................................................. 5-16 5.1.8 [Maintenance]................................................................................................................................... 5-16 [Clear Settings]................................................................................................................................. 5-16 [Reset] .............................................................................................................................................. 5-17 5.1.9 [Notification Settings]....................................................................................................................... 5-17 [Status Notification Settings] ........................................................................................................... 5-17 [Total Counter Notification Settings]................................................................................................ 5-19 5.1.10 [Sender Registration] ....................................................................................................................... 5-20 5.2 [Security] tab ................................................................................................................................. 5-21 5.2.1 [Authentication] ................................................................................................................................ 5-21 [General Settings]............................................................................................................................. 5-21 [User List] ......................................................................................................................................... 5-23 [User List] (New Registration/Edit) ................................................................................................... 5-24 [Account Track List] ......................................................................................................................... 5-25 [Account Track List] (New Registration/Edit) ................................................................................... 5-26 [External Server List] ........................................................................................................................ 5-27 [External Server List] (Edit) ............................................................................................................... 5-28 [Default Function Permission] .......................................................................................................... 5-30 [Public User Registration] ................................................................................................................ 5-31 5.2.2 [ID & Print Settings] .......................................................................................................................... 5-32 5.2.3 [Authentication Device Settings] ...................................................................................................... 5-33 [General Settings]............................................................................................................................. 5-33 [FeliCa (SSFC) Settings]................................................................................................................... 5-34 5.2.4 [PKI Settings] ................................................................................................................................... 5-35 [Device Certificate] ........................................................................................................................... 5-35 [Device Certificate] (New Registration) ............................................................................................ 5-36 [Device Certificate] (Request a Certificate) ...................................................................................... 5-38 [Device Certificate] (Install a Certificate) .......................................................................................... 5-38 [Device Certificate] (Edit).................................................................................................................. 5-39 [SSL/TLS Settings]........................................................................................................................... 5-40 [Protocol Settings]............................................................................................................................ 5-41 [Protocol Settings] (IEEE802.1X) ...................................................................................................... 5-42 [Protocol Settings] (S/MIME)............................................................................................................ 5-43 [Protocol Settings] (HTTP Server) .................................................................................................... 5-43 [Protocol Settings] (E-mail Send (SMTP)) ........................................................................................ 5-44 [Protocol Settings] (E-mail Receive (POP)) ...................................................................................... 5-45 [Protocol Settings] (TCP Socket) ..................................................................................................... 5-46 [Protocol Settings] (LDAP) ............................................................................................................... 5-47 [Protocol Settings] (WebDAV Client) ................................................................................................ 5-48 Contents-4 bizhub 42/36 [Protocol Settings] (OpenAPI) .......................................................................................................... 5-49 [Protocol Settings] (Web Service) .................................................................................................... 5-50 [External Certificate]......................................................................................................................... 5-51 [External Certificate] (New Registration) .......................................................................................... 5-52 [Validate Certificate] ......................................................................................................................... 5-53 5.2.5 [IPsec] .............................................................................................................................................. 5-54 [General Settings]............................................................................................................................. 5-55 [IKE Settings].................................................................................................................................... 5-56 [IPsec SA Settings]........................................................................................................................... 5-56 [IPsec Peer Settings]........................................................................................................................ 5-57 5.2.6 [IP Address Filtering] ........................................................................................................................ 5-58 5.2.7 [IEEE802.1X]..................................................................................................................................... 5-59 5.2.8 [Limiting Access to Destination]....................................................................................................... 5-60 [Restrict User Access]...................................................................................................................... 5-60 5.2.9 [Auto Logout] ................................................................................................................................... 5-61 5.2.10 [Administrator Password]................................................................................................................. 5-62 5.3 [Job] tab......................................................................................................................................... 5-63 5.3.1 [Current Jobs] .................................................................................................................................. 5-63 [Print]................................................................................................................................................ 5-63 [Send]............................................................................................................................................... 5-64 [Receive]........................................................................................................................................... 5-65 [Save] ............................................................................................................................................... 5-65 5.3.2 [Job History]..................................................................................................................................... 5-66 [Print]................................................................................................................................................ 5-66 [Send]............................................................................................................................................... 5-67 [Receive]........................................................................................................................................... 5-67 [Save] ............................................................................................................................................... 5-68 [Job History] (Detail) ......................................................................................................................... 5-68 5.3.3 [Communication List] ....................................................................................................................... 5-69 [Scan] ............................................................................................................................................... 5-69 [Fax TX] ............................................................................................................................................ 5-70 [Fax RX]............................................................................................................................................ 5-70 [Communication List] (Detail) ........................................................................................................... 5-71 5.4 [Print] tab ....................................................................................................................................... 5-72 5.4.1 [Default Settings].............................................................................................................................. 5-72 [General Settings]............................................................................................................................. 5-72 [Paper Source Settings] ................................................................................................................... 5-73 [Tray Mapping Settings] ................................................................................................................... 5-74 [PCL Settings] .................................................................................................................................. 5-75 [PostScript Settings] ........................................................................................................................ 5-75 [XPS Settings] .................................................................................................................................. 5-76 5.4.2 [Font/Form] ...................................................................................................................................... 5-76 [PCL Font] ........................................................................................................................................ 5-76 [PostScript Font] .............................................................................................................................. 5-77 [Form Overlay].................................................................................................................................. 5-77 5.4.3 [Download Font/Form] ..................................................................................................................... 5-78 [PostScript Font] .............................................................................................................................. 5-78 [Form Overlay].................................................................................................................................. 5-79 5.4.4 [Report Types].................................................................................................................................. 5-79 5.4.5 [Direct Print] ..................................................................................................................................... 5-80 5.5 [Storage] tab.................................................................................................................................. 5-81 5.5.1 [Scan to HDD] .................................................................................................................................. 5-81 [Scan to HDD] (View)........................................................................................................................ 5-81 [Scan to HDD] (File Information)....................................................................................................... 5-82 5.5.2 [PC-Fax] ........................................................................................................................................... 5-83 [PC-Fax] (File Information) ............................................................................................................... 5-83 5.6 [Address] tab ................................................................................................................................. 5-84 5.6.1 [Address Book]................................................................................................................................. 5-84 [Address Book List].......................................................................................................................... 5-84 [Address Book List] (New Registration) ........................................................................................... 5-85 [Address Book List] (New Registration/Edit: E-mail)........................................................................ 5-86 bizhub 42/36 Contents-5 [Address Book List] (New Registration/Edit: FTP) ........................................................................... 5-87 [Address Book List] (New Registration/Edit: SMB) .......................................................................... 5-88 [Address Book List] (New Registration/Edit: WebDAV) ................................................................... 5-89 [Address Book List] (New Registration/Edit: Fax) ............................................................................ 5-90 [Address Book List] (New Registration/Edit: I-Fax).......................................................................... 5-91 5.6.2 [Group] ............................................................................................................................................. 5-92 [Group List] ...................................................................................................................................... 5-92 [Group List] (New Registration) ........................................................................................................ 5-93 [Group List] (New Registration/Edit: Scan) ...................................................................................... 5-93 [Group List] (New Registration/Edit: Fax)......................................................................................... 5-94 5.6.3 [Program] ......................................................................................................................................... 5-95 [Program List]................................................................................................................................... 5-95 [Program List] (New Registration: Communication Setting) ............................................................ 5-96 [Program List] (New Registration: Destination Setting).................................................................... 5-97 [Program List] (New Registration: Address Book) ........................................................................... 5-98 [Program List] (New Registration: Group) ........................................................................................ 5-99 [Program List] (Edit)........................................................................................................................ 5-100 5.6.4 [Subject] ......................................................................................................................................... 5-108 [Subject Registration]..................................................................................................................... 5-108 5.6.5 [Text] .............................................................................................................................................. 5-109 [Text Registration] .......................................................................................................................... 5-109 5.7 [Network] tab............................................................................................................................... 5-110 5.7.1 [General Settings]........................................................................................................................... 5-110 [Ethernet Settings].......................................................................................................................... 5-110 [Local Interface Settings] ............................................................................................................... 5-111 5.7.2 [TCP/IP Settings]............................................................................................................................ 5-112 [TCP/IP Settings]............................................................................................................................ 5-112 [IPv4 Settings] ................................................................................................................................ 5-113 [IPv6 Settings] ................................................................................................................................ 5-114 [RAW Port Settings] ....................................................................................................................... 5-115 [DNS Settings]................................................................................................................................ 5-116 5.7.3 [E-mail Settings] ............................................................................................................................. 5-117 [E-mail TX (SMTP)] ......................................................................................................................... 5-117 [E-mail RX (POP)] ........................................................................................................................... 5-119 [S/MIME] ........................................................................................................................................ 5-120 5.7.4 [LDAP Settings] .............................................................................................................................. 5-121 [LDAP Settings] .............................................................................................................................. 5-121 [LDAP Server Registration] ............................................................................................................ 5-122 5.7.5 [HTTP Settings] .............................................................................................................................. 5-123 5.7.6 [IPP Settings].................................................................................................................................. 5-124 5.7.7 [FTP Settings]................................................................................................................................. 5-125 [FTP Server Settings] ..................................................................................................................... 5-125 [FTP TX Settings] ........................................................................................................................... 5-126 5.7.8 [SNMP Settings]............................................................................................................................. 5-127 5.7.9 [SMB Settings] ............................................................................................................................... 5-129 [WINS Settings] .............................................................................................................................. 5-129 [SMB Client Settings] ..................................................................................................................... 5-130 [Direct Hosting Settings] ................................................................................................................ 5-131 5.7.10 [Web Service Settings]................................................................................................................... 5-132 [Common Settings] ........................................................................................................................ 5-132 [Printer Settings]............................................................................................................................. 5-133 [Scanner Settings].......................................................................................................................... 5-134 5.7.11 [Bonjour Settings]........................................................................................................................... 5-135 5.7.12 [NetWare Settings] ......................................................................................................................... 5-136 [NetWare Settings] ......................................................................................................................... 5-136 In Remote Printer mode using the NetWare 4.x Bindery Emulation.............................................. 5-137 In Print Server mode using the NetWare 4.x Bindery Emulation ................................................... 5-137 In NetWare 4.x Remote Printer mode (NDS).................................................................................. 5-138 In the NetWare 4.x/5.x/6 Print Server mode (NDS)........................................................................ 5-138 For NetWare 5.x/6 Novell Distributed Print Service (NDPS) .......................................................... 5-139 [NetWare Status] ............................................................................................................................ 5-140 Contents-6 bizhub 42/36 5.7.13 [AppleTalk Settings] ....................................................................................................................... 5-141 5.7.14 [Network Fax Settings]................................................................................................................... 5-142 5.7.15 [WebDAV Settings]......................................................................................................................... 5-143 5.7.16 [OpenAPI Settings]......................................................................................................................... 5-144 5.7.17 [TCP Socket Settings].................................................................................................................... 5-145 5.7.18 [LLTD Settings]............................................................................................................................... 5-146 6 Configuration Depending on Your Needs 6.1 Restricting users of this machine (MFP authentication) ............................................................. 6-3 6.1.1 [General Settings]............................................................................................................................... 6-4 6.1.2 [ID & Print Settings] ............................................................................................................................ 6-4 6.1.3 User Registration ............................................................................................................................... 6-4 6.1.4 Account Track Registration ............................................................................................................... 6-5 6.2 Restricting users of this machine (Active Directory) ................................................................... 6-6 6.2.1 [TCP/IP].............................................................................................................................................. 6-6 6.2.2 External Server Settings..................................................................................................................... 6-6 6.2.3 [General Settings]............................................................................................................................... 6-7 6.2.4 [ID & Print Settings] ............................................................................................................................ 6-7 6.2.5 [Default Function Permission] ............................................................................................................ 6-7 6.2.6 [Date/Time Setting] ............................................................................................................................ 6-7 6.3 Restricting users of this machine (Windows domain or workgroup)......................................... 6-8 6.3.1 [TCP/IP].............................................................................................................................................. 6-8 6.3.2 External Server Settings..................................................................................................................... 6-8 6.3.3 [General Settings]............................................................................................................................... 6-9 6.3.4 [ID & Print Settings] ............................................................................................................................ 6-9 6.3.5 [Default Function Permission] ............................................................................................................ 6-9 6.3.6 [WINS Settings] .................................................................................................................................. 6-9 6.3.7 [Direct Hosting Settings] .................................................................................................................... 6-9 6.4 Restricting users of this machine (NDS over IPX/SPX)............................................................. 6-10 6.4.1 External Server Settings................................................................................................................... 6-10 6.4.2 [General Settings]............................................................................................................................. 6-10 6.4.3 [ID & Print Settings] .......................................................................................................................... 6-11 6.4.4 [Default Function Permission] .......................................................................................................... 6-11 6.4.5 [NetWare Settings] ........................................................................................................................... 6-11 6.5 Restricting users of this machine (NDS over TCP/IP) ............................................................... 6-12 6.5.1 [TCP/IP]............................................................................................................................................ 6-12 6.5.2 External Server Settings................................................................................................................... 6-12 6.5.3 [General Settings]............................................................................................................................. 6-13 6.5.4 [ID & Print Settings] .......................................................................................................................... 6-13 6.5.5 [Default Function Permission] .......................................................................................................... 6-13 6.6 Restricting users of this machine (LDAP)................................................................................... 6-14 6.6.1 [TCP/IP]............................................................................................................................................ 6-14 6.6.2 External Server Settings................................................................................................................... 6-14 6.6.3 [General Settings]............................................................................................................................. 6-15 6.6.4 [ID & Print Settings] .......................................................................................................................... 6-15 6.6.5 [Default Function Permission] .......................................................................................................... 6-15 6.6.6 LDAP over SSL ................................................................................................................................ 6-16 External Server Settings................................................................................................................... 6-16 LDAP Server Registration ................................................................................................................ 6-16 Certificate Verification Settings........................................................................................................ 6-16 bizhub 42/36 Contents-7 7 Authentication unit 7.1 Using authentication unit ............................................................................................................... 7-3 7.1.1 Configuring this machine ................................................................................................................... 7-4 7.1.2 Registering a user .............................................................................................................................. 7-5 Registering a user using the Control Panel of this machine .............................................................. 7-5 Registering a user using Data Administrator ..................................................................................... 7-7 Checking the version of the installed Data Administrator.................................................................. 7-7 Setup.................................................................................................................................................. 7-7 User registration................................................................................................................................. 7-8 Associating the user with card using authentication device............................................................ 7-13 8 Appendix 8.1 Product specifications (Network functions) ................................................................................. 8-3 8.2 Error Message................................................................................................................................. 8-4 8.3 Glossary ........................................................................................................................................... 8-5 9 Index 9.1 Index by item ................................................................................................................................... 9-3 9.2 Index by button................................................................................................................................ 9-5 Contents-8 bizhub 42/36 1 Introduction bizhub 42/36 1-3 1.1 Welcome 1 1 Introduction 1.1 Welcome Thank you for purchasing this machine. This User's Guide describes the functions, operating instructions, precautions for correct operation, and simple troubleshooting guidelines of this machine. In order to obtain maximum performance from this machine and use it effectively, please read this User's Guide as necessary. 1.1.1 User's guides 1.1.2 User's Guide This User's Guide is intended for users ranging from those using this machine for the first time to administrators. It describes basic operations, functions that enable more convenient operations, maintenance procedures, simple troubleshooting operations, and various setting methods of this machine. Note that basic technical knowledge about the product is required to enable users to perform maintenance work or troubleshooting operations. Limit your maintenance and troubleshooting operations to the areas explained in this manual. Should you experience any problems, please contact your service representative. Printed manual Overview [Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan Operations] This manual describes operating procedures and the functions that are most frequently used in order to enable you to begin using this machine immediately. This manual also contains notes and precautions that should be followed to ensure safe usage of this machine. Please be sure to read this manual before using this machine. User's guide DVD manuals Overview [User's Guide Copy Operations] This manual describes details on copy mode operations and the settings of this machine. • Specifications of originals and copy paper • Copy function • Maintaining this machine • Troubleshooting [User's Guide Print Operations] This manual describes details on printer functions. • Printer settings and operations • Printer troubleshooting [User's Guide Scan Operations] This manual describes details on scan functions. • Scan settings and operations • Scan troubleshooting [User's Guide Fax Operations] This manual describes details on fax functions. • Fax settings and operations • Fax troubleshooting [User's Guide Administrator Operations] This manual describes the functions or settings that the administrator of the machine uses. • Settings using the Control Panel • Settings using PageScope Web Connection 1 Conventions used in this manual 1-4 bizhub 42/36 1.2 1.2 Conventions used in this manual 1.2.1 Symbols used in this manual Symbols are used in this manual to express various types of information. The following describes each symbol related to correct and safe usage of this machine. To use this machine safely 7 WARNING - This symbol indicates that a failure to heed the instructions may lead to death or serious injury. 7 CAUTION - This symbol indicates that negligence of the instructions may lead to mishandling that may cause injury or property damage. NOTICE This symbol indicates a risk that may result in damage to this machine or documents. Follow the instructions to avoid property damage. Procedural instruction 0 This check mark indicates an option that is required in order to use conditions or functions that are prerequisite for a procedure. 1 This format number "1" represents the first step. 2 This format number represents the order of serial steps. % This symbol indicates a supplementary explanation of a procedural instruction. % This symbol indicates transition of the Control Panel to access a desired menu item. This symbol indicates a desired page. dReference This symbol indicates a reference. View the reference as required. The operation procedures are described using illustrations. bizhub 42/36 1-5 1.2 Conventions used in this manual 1 Key symbols [ ] Key names on the Touch Panel or computer screen, or a name of user's guide are indicated by these brackets. Bold text Key names on the Control Panel, part names, product names and option names are indicated in bold text. 1.2.2 Document and paper indications Original and paper sizes The following explains the indication for originals and paper described in this manual. When indicating the original or paper size, the Y side represents the width and the X side the length. Original and paper indications w indicates the paper size with the length (X) being longer than the width (Y). v indicates the paper size with the length (X) being shorter than the width (Y). 1 Conventions used in this manual 1-6 bizhub 42/36 1.2 2 Control Panel Keys bizhub 42/36 2-3 2.1 Control Panel and functions 2 2 Control Panel Keys This section describes the functions of the keys on the Control Panel. 2.1 Control Panel and functions Press the keys on the Control Panel to use the Copy, Folder, E-mail, Fax, or other functions. No. Name Description 1 Touch Panel Various screens and messages are displayed. You can configure various settings by directly pressing the Touch Panel. 2 Power Save Press to enter Sleep Mode. While the machine is in Sleep Mode, the indicator on the Power Save key lights up in green and the touch panel goes off. To cancel Sleep Mode, press the Power Save key again. 3 Fax Press this key to enter Fax mode. While the machine is in Fax mode, the indicator on the Fax key lights up in green. Allows you to use this function if the Fax Kit FK-509 is installed and the fax function is available. For details on the fax function, refer to the [User's Guide Fax Operations]. 4 E-mail Press this key to enter Scan to E-mail mode. While the machine is in Scan to E-mail mode, the indicator on the E-mail key lights up in green. For details on the Scan to E-mail function, refer to the [User's Guide Scan Operations]. 5 Folder Press this key to enter Scan to Folder mode. While the machine is in Scan to Folder mode, the indicator on the Folder key lights up in green. For details on the Scan to Folder function, refer to the [User's Guide Scan Operations]. 6 Copy Press this key to enter Copy mode. While the machine is in Copy mode, the indicator on the Copy key lights up in green. For details on the copy function, refer to the [User's Guide Copy Operations]. 7 Reset Press this key to reset settings (except programmed settings) entered using the Control Panel and Touch Panel. 2 Control Panel and functions 2-4 bizhub 42/36 2.1 8 Interrupt Press this key to enter Interrupt mode. While the machine is in Interrupt mode, the indicator on the Interrupt key lights up in green. To cancel Interrupt mode, press the Interrupt key again. 9 Stop Pressing this key while copying, scanning or printing temporarily stops the operation. 10 Start Press to start the copy, scan or fax operation. 11 Keypad Allows you to specify the number of copies. Allows you to enter the magnification. Allows you to enter various settings. 12 C (Clear) Clears a value (such as the number of copies, a zoom ratio and size) entered using the Keypad. 13 Error Indicator Flashes in orange if an error occurred. Lights up in orange when the service representative is being called. 14 Data Indicator Flashes in blue while a print job is being received. Lights up in blue when a print job is queued to be printed or while it is being printed. 15 Utility/Counter Press to display the [Utility Settings] screen. From the [Utility Settings] screen, settings can be specified for the parameters in the [Accessibility], [Meter Count], [Address Registration], [User Settings], and [Admin Settings] screens. 16 Mode Memory Allows you to register (store) the desired copy/fax/scan settings as a program or to recall a registered program. 17 Access If user authentication or account track settings have been applied, press the Access key after entering the user name and password (for user authentication) or the account name and password (for account track) in order to use this machine. While logged on, press the Access key to log off. No. Name Description bizhub 42/36 2-5 2.2 Utility/Counter 2 2.2 Utility/Counter Press the Utility/Counter key to display the Utility screen. You can configure the machine settings and check its use status in the Utility menu screen. % Press the Utility/Counter key. Settings [Accessibility] Provides items on machine settings. For details on [Accessibility], refer to the [User's Guide Copy Operations]. [Meter Count] Provides data on the operations made on the machine according to type of operation. For details on [Meter Count], refer to the [Quick Guide]. [Address Registration] Provides items on registration and deletion of addresses used on the machine. For details on [Address Registration], refer to the [User's Guide Scan Operations] and [User's Guide Fax Operations]. [User Settings] Provides setting items that can be operated by the user. [Admin Settings] Provides setting items that can only be operated by the administrator of the machine. 2 Basic operations in Administrator Settings 2-6 bizhub 42/36 2.3 2.3 Basic operations in Administrator Settings 2.3.1 Displaying the Administrator Settings screen 1 Press the Utility/Counter key. 2 Press [ ]. 3 Press [Admin Settings]. bizhub 42/36 2-7 2.3 Basic operations in Administrator Settings 2 4 Enter the password, and then press [OK]. % For details on setting or changing the password, refer to page 4-35. The Administrator Settings screen appears. % To finish configuring the Utility mode settings, press the Utility/Counter key. % To return through the hierarchy of the Utility menu, press [Close] until the desired screen appears. 2 Basic operations in Administrator Settings 2-8 bizhub 42/36 2.3 3 Using PageScope Web Connection bizhub 42/36 3-3 3.1 Connecting to network 3 3 Using PageScope Web Connection 3.1 Connecting to network 3.1.1 Basic settings for TCP/IP communication Configure settings to use this machine in the TCP/IP network environment. These settings are required before using this machine via the network. [TCP/IP] In [Admin Settings] on the Control Panel, select [Ethernet] ö [TCP/IP]. dReference For details on the menu structure of the [Ethernet] in the Control Panel, refer to page 4-11. For details on how to use this machine in the IPv6 environment, refer to page 3-4. [Network Speed] In [Admin Settings] on the Control Panel, select [Ethernet] ö [Network Speed]. dReference For details on the menu structure of the [Network Speed] in the Control Panel, refer to page 4-14. 3 Connecting to network 3-4 bizhub 42/36 3.1 3.1.2 Communicating using IPv6 Reference - If the IPv6 environment does not operate normally, the machine cannot be connected to the IPv4 network. In this case, disable settings for IPv6. Configure settings for IPv6 communication. These settings are required if you want use this machine with an IPv6 address assigned. You can use IPv6 together with IPv4, but you cannot use IPv6 alone. When you use this machine in an IPv6 environment, the following restrictions apply. - No scanned data can be sent with SMB (but it is allowed for the Direct Hosting service). - NTLM authentication is not supported (but it is allowed for the Direct Hosting service). - You cannot use the IP filtering function. - You cannot use the installer of the printer driver (available for Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2). dReference For details on the Direct Hosting service, refer to the sections listed below. [Direct Hosting Settings] (p. 5-131) [TCP/IP] In [Admin Settings] on the Control Panel, select [Ethernet] ö [TCP/IP]. For details on the menu structure of the [Ethernet] in the Control Panel, refer to page 4-11. bizhub 42/36 3-5 3.2 Using PageScope Web Connection 3 3.2 Using PageScope Web Connection Configure settings to use PageScope Web Connection. PageScope Web Connection is a device management utility that is supported by the HTTP server built into this machine. Using a Web browser on a computer connected to the network, you can change machine settings and check the status of the machine. You can also handle some settings, which are to be configured on the Control Panel of this machine, through your computer. Use the following flowchart to configure settings. Clicking a step jumps to the associated procedure. 3.2.1 [TCP/IP] Configure settings to use this machine in the TCP/IP network environment. For details, refer to page 3-3. 3.2.2 [Device Certificate] Configure device certificate settings for encrypting communication from a computer to this machine using SSL. For details, refer to page 5-35. 3.2.3 [SSL/TLS Settings] Select whether or not to use SSL in communication from a computer to the machine. For details, refer to page 5-40. [TCP/IP] Do you use SSL communication? Yes No [Device Certificate] [SSL/TLS Settings] Finish 3 Logging in to the administrator mode 3-6 bizhub 42/36 3.3 3.3 Logging in to the administrator mode To configure this machine with PageScope Web Connection, log in to the administrator mode. The following shows a procedure to log in to the administrator mode. Reference - As many as 8 sessions (users and administrators) can log on to PageScope Web Connection at the same time. These can be logged on as Administrator. 1 In the login page, select [Administrator] and click [Log in]. % If necessary, select the [Language]. 2 Enter the administrator password of this machine. % If an incorrect password is entered the specified number of times, it will no longer be possible to log in to the administrator mode. To turn the Power Switch off and on, first turn the power off, and then turn it on after 10 or more seconds have elapsed. bizhub 42/36 3-7 3.3 Logging in to the administrator mode 3 3 Click [OK]. The administrator mode window appears. 3 Specifying the Automatic Logout Time 3-8 bizhub 42/36 3.4 3.4 Specifying the Automatic Logout Time Configure time before auto logout from the administrator or user mode of PageScope Web Connection. If no operation is performed for a predefined length of time, the user will automatically be logged out. [Auto Logout] In the administrator mode of PageScope Web Connection, select [Security] ö [Auto Logout] ö [Auto Logout]. Item Description [Admin Mode Logout Time] Specify the time period before the user will automatically be logged out when no operations have been performed in the administrator mode. [User Mode Logout Time] Specify the time period before the user will automatically be logged out when no operations have been performed in the user mode. 4 [Admin Settings] bizhub 42/36 4-3 4 4 [Admin Settings] [Admin Settings] are used only by the administrator to adjust the settings. Logging on to Administrator Settings requires the administrator password. Settings [Machine Settings] Configure the basic functions of this machine. [Administrator Registration] Register administrator information and E-mail address of this machine. [Address Registration] The destination lists for [Address Book], [Group] and [Program] can be printed. [Authentication Setting] Configure authentication settings. [Ethernet] Configure network settings. [External Memory Print] Configure external memory print settings. [Job Timeout] Configure job timeout settings. [Copy Settings] Configure the settings for copy functions to be used in copy operations. [Print Settings] Configure settings for the print operations. [Maintenance Menu] Configure machine maintenance settings. [Folder Settings] Configure settings on data stored on the machine HDD. [Security Settings] Configure settings to restrict the functions of this machine for processing secret data. [Restore Defaults] Configure settings applied when restoring default on the machine. [HDD Format] Configure HDD format settings. [Paper Empty] Configure indication settings applied when paper runs out in a tray. [Restriction Code Settings] Configure settings to prevent our deprecated OpenAPI connection application from being registered in this machine. [Erase Job Log] Configure job log deletion settings. [Fax Settings] Configure settings for the fax and network fax operations. 4 [Machine Settings] 4-4 bizhub 42/36 4.1 4.1 [Machine Settings] Configure the basic functions of this machine. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Machine Settings]. Settings [Sleep Time Setting] Set a time period before switching to the sleep mode when this machine is not being operated. The following items can be set; [1 min.], [2 min.], [5 min.], [6 min.], [7 min.], [8 min.], [9 min.], [10 min.], [11 min.], [12 min.], [13 min.], [14 min.], [15 min.], [30 min.], [45 min.], [1 Hour], or [3 Hours]. Sleep mode refers to a power saving state into which the machine automatically enters and in which the touch panel goes off if the machine is not used over a period of time. [Auto Power OFF Setting] Select whether or not to automatically turn the machine off. [Auto Power OFF Time] Configure the time from 00:00 to 23:59 to automatically turn this machine off. This item is not displayed if [Auto Power OFF Setting] is set to [OFF]. [Date & Time Settings] [Date (xx.xx.xx)] Specify the current date. The default setting is set in the order month, day, then year (MM.DD.YY) for 120V model, month, then year (DD.MM.YY) for 220V model (Europe), and year, month, then day (YY.MM.DD) for 220V model (Asia and China). [Time] Specify the current time. [Time Zone] Specify the time difference from UTC (Coordinate Universal Time). [Daylight Saving Time] [Enable] Specify whether to apply daylight saving time in the time display on this machine. [Offset] If [ON] is selected, this item displays the time that is ahead of the current time by the specified number of minutes. This item is not displayed if the [Daylight Saving Time] setting is disabled. [List/Counter] [Job Settings List] The machine settings can be printed. [Report Input Tray] Select the paper tray loaded with the paper used to print reports. bizhub 42/36 4-5 4.1 [Machine Settings] 4 [Auto Reset Settings] [Enable] Select whether or not to exit the current screen and return to the home screen if the machine is not used over a period of time. dReference If user authentication or enhanced security mode is enabled, the administrator settings mode or user authentication mode is logged off according to the setting for System Auto Reset Time. [Auto Reset] Specify the period of time before the auto reset function starts working. [Priority Mode] Configure a screen to be displayed in the system auto reset mode. [Shift Output Each Job] Select whether to shift the output paper for each job. This item is displayed if the Finisher FS-529 is installed. [Low Power Mode Setting] Set whether or not exchanged to low power mode. Low power mode refers to a power saving state into which the machine automatically enters and in which the touch panel goes off if the machine is not used over a period of time. [LowPowerMode Time Setting] Set a time period before switching to the low power mode when this machine is not being operated. The following items can be set; [1 min.], [2 min.], [3 min.], [4 min.], [5 min.], [6 min.], [7 min.], [8 min.], [9 min.], [10 min.], [11 min.], [12 min.], [13 min.], [14 min.], [15 min.], [30 min.], [45 min.], [1 Hour], or [3 Hours]. The low power switching time is always as long as the sleeping time. If the switching time is longer, the sleep mode may come before the low power mode. This item is not displayed if [Low Power Mode Setting] is set to [OFF]. Factory default [Sleep Time Setting] bizhub 42 [1 Hour] bizhub 36 [45 min.] [Auto Power OFF Setting] This value varies depending on the area. [Time Zone] [00:00] [Daylight Saving Time] [OFF] [Report Input Tray] [Tray 2] [Auto Reset Settings] [Enable]: [ON] [Auto Reset]: [1] [Priority Mode]: [Home] [Shift Output Each Job] [ON] [Low Power Mode Setting] [ON] [LowPowerMode Time Setting] [15 min.] Settings 4 [Administrator Registration] 4-6 bizhub 42/36 4.2 4.2 [Administrator Registration] Register administrator information and E-mail address of this machine. 0 The device name entered under the Machine Settings may not be supported by your operating system. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Administrator Registration]. Settings [Administrator Registration] Register the name of the administrator, extension number(s), E-mail address of the administrator. The E-mail address of the administrator can be used as From address in E-mails and Internet Fax sent from the machine. Notification on the status of the machine is sent from the administrator's E-mail address. [Machine Settings] Register the device name and E-mail address of this machine. The E-mail address is set as the From address for E-mail transmission and Internet Fax by default. Factory default [Device Name] The default abbreviation is input for the device name. If necessary, it can be changed freely. bizhub 42/36 4-7 4.3 [Address Registration] 4 4.3 [Address Registration] Print the lists of addresses registered in Address Book, Groups, and Programs. For details, refer to the [User's Guide Fax Operations] and [User's Guide Scan Operations]. 4.3.1 [Address Book] Output the addresses registered in Address Book according to type of transmission. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Address Registration] ö [Address Book] ö [Address Book]. Settings [E-mail] Individual lists of addresses registered in Address Book are printed according to type of transmission. [Start Number]: Select this button to specify the start number of the destination numbers you wish to output to the list. [Number of Addresses]: Select this button to specify the number of addresses to be output to the list. [List Output]: Select this button to output the list of address book destinations defined by [Start Number] and [Number of Addresses]. [Fax] and [Internet Fax] are displayed when the optional Fax Kit FK-509 is installed. [FTP] [WebDAV] [SMB] [Fax] [Internet Fax] Factory default [Start Number] [1] [Number of Addresses] [100] [List Output] [Print] 4 [Address Registration] 4-8 bizhub 42/36 4.3 4.3.2 [Group] Output the addresses registered in Groups. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Address Registration] ö [Address Book] ö [Group]. Settings [Start Number] Select this button to specify the start number of the destination numbers you wish to output to the list. [Number of Addresses] Select this button to specify the number of addresses to be output to the list. [List Output] Select this button to output the list of group destinations defined by [Start Number] and [Number of Addresses]. Factory default [Start Number] [1] [Number of Addresses] [20] [List Output] [Print] bizhub 42/36 4-9 4.3 [Address Registration] 4 4.3.3 [Program] Output the addresses registered in Programs. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Address Registration] ö [Address Book] ö [Program]. Settings [E-mail] Individual lists of addresses registered in Programs are printed according to type of transmission. [Start Number]: Select this button to specify the start number of the destination numbers you wish to output to the list. [Number of Addresses]: Select this button to specify the number of addresses to be output to the list. [List Output]: Select this button to output the list of program destinations defined by [Start Number] and [Number of Addresses]. [Fax] and [Internet Fax] are displayed when the optional Fax Kit FK-509 is installed. [FTP] [WebDAV] [SMB] [Address Book] [Group Address] [Fax] [Internet Fax] Factory default [Start Number] [1] [Number of Addresses] [50] [List Output] [Print] 4 [Authentication Setting] 4-10 bizhub 42/36 4.4 4.4 [Authentication Setting] Configure the authentication settings to control the use of this machine. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Authentication Setting]. Settings [User List Display Setting] Select this button to specify whether or not to make the key that displays the list of registered users grayed out. This item is enabled when the enhanced security settings are disabled. [Logout Confirmation Display] Configure whether to display the logout confirmation screen when you press the Access key to log out. [Card Authentication] Select this button to configure the relationship between users and IC cards if IC card authentication is enabled. This item is displayed when the Authentication Unit AU-201 is installed. [All]: Select this button to display registered users. [Search]: Select this button to search registered users. For the relationship between users and IC cards, refer to page 7-5. Factory default [User List Display Setting] [OFF] [Logout Confirmation Display] [OFF] bizhub 42/36 4-11 4.5 [Ethernet] 4 4.5 [Ethernet] Configure network settings. These settings are required before using this machine via the network. 4.5.1 [TCP/IP] Specify network settings for the machine. If you change the setting items below and exit the Ethernet menu, the machine is rebooted. - [Enable] - [DHCP] - [BOOTP] - [ARP/PING] - [SLP] - [SNMP] - [IPv6]-[Enable] - [Auto Setting] % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Ethernet] ö [TCP/IP]. Settings [Enable] Select the TCP/IP setting. [ON]: Enables the TCP/IP setting. [OFF]: Disables the TCP/IP setting. Items except for this one are not displayed. [IP Address] To directly specify the IP address, enter the IP address of this machine. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the IP address is specified here, the following items are set to [OFF]. • DHCP • BOOTP • ARP/PING [Subnet Mask] When directly entering the IP address, configure the subnet mask of the network to be connected. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) [Gateway] When directly entering the IP address, specify the default gateway of the network to be connected. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) [DHCP] If there is a DHCP server on the network, specify whether the IP address and other network information are automatically assigned by the DHCP server. If the IP address is manually specified, [DHCP] is automatically set to [OFF]. [BOOTP] If there is a BOOTP server on the network, specify whether the IP address and other network information are automatically assigned by the BOOTP server. If the IP address is manually specified, [BOOTP] is automatically set to [OFF]. 4 [Ethernet] 4-12 bizhub 42/36 4.5 [ARP/PING] Select whether or not the ARP/PING command is used when the IP address is assigned. If the IP address is manually specified, [ARP/PING] is automatically set to [OFF]. [HTTP] Select whether or not to enable HTTP. [FTP] Select whether or not to enable the FTP server. [Telnet] Select whether or not to enable Telnet transmissions. [Bonjour] To display the machine as a connected device via Bonjour, select [Enable]. [Dynamic DNS] Select [Enable] when automatically registering the host name with the DNS server that supports the Dynamic DNS function. [IPP] To use IPP print, select [Enable]. [RAW Port] [Enable] To use RAW port (Port 9100) print, select [Yes]. [Bidirectional] Select whether or not to enable RAW port bidirectional communication. If the RAW port setting is disabled, this item is not displayed. [SLP] Select whether or not to enable SLP. [SMTP] Select whether or not to enable E-mail transmission operations for this machine. [SNMP] Select whether or not to enable SNMP. [WSD Print] Select whether or not to enable WSD printing. [IPSec] Select whether or not to enable IPsec. [IP Address Filter] [Permit Access] Select [Enable] to allow access from certain IP addresses. [Deny Access] Select [Enable] to deny access from certain IP addresses. [IPv6] [Enable] [ON]: Enable the IPv6 Setting. [OFF]: Disable the IPv6 Setting. Buttons except for this one are not displayed. [Auto Setting] To obtain the IPv6 address automatically, select [Enable]. [Link Local] Displays the link-local address generated from the MAC address. [Global Address] Displays the global address. [Gateway Address] Displays the gateway address. Factory default [Enable] [ON] [IP Address] [0.0.0.0] [Subnet Mask] [0.0.0.0] [Gateway] [0.0.0.0] [DHCP] [ON] [BOOTP] [OFF] [ARP/PING] [OFF] [HTTP] [Enable] [FTP] [Enable] [Telnet] [Enable] [Bonjour] [Enable] [Dynamic DNS] [Disable] Settings bizhub 42/36 4-13 4.5 [Ethernet] 4 4.5.2 [Netware] Specify Netware setting. If you change this setting and exit the Ethernet menu, the machine is rebooted. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Ethernet] ö [Netware]. [IPP] [Enable] [RAW Port] [Enable]: [Yes] [Bidirectional]: [OFF] [SLP] [Enable] [SMTP] [Enable] [SNMP] [Enable] [WSD Print] [Enable] [IPSec] [Disable] [IP Address Filter] [Permit Access]: [Disable] [Deny Access]: [Disable] [IPv6] [Enable]: [ON] [Auto Setting]: [Enable] Factory default Settings [Enable] Select whether or not to enable NetWare. [Disable] Factory default [Netware] [Disable] 4 [Ethernet] 4-14 bizhub 42/36 4.5 4.5.3 [AppleTalk] Specify AppleTalk setting. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Ethernet] ö [AppleTalk]. 4.5.4 [Network Speed] Specify Network speed setting. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Ethernet] ö [Network Speed]. Settings [Enable] Select whether or not to enable AppleTalk. [Disable] Factory default [AppleTalk] [Enable] Settings [Auto] Select whether or not to enable network speed. [10Mbps Full Duplex] [10Mbps Half Duplex] [100Mbps Full Duplex] [100Mbps Half Duplex] [1Gbps Full Duplex] Factory default [Network Speed] [Auto] bizhub 42/36 4-15 4.5 [Ethernet] 4 4.5.5 [IEEE802.1X] If you use this machine in a wired LAN environment having the IEEE802.1x authentication system, you must configure the supplicant (authentication client) function of this machine. If you change this setting and exit the Ethernet menu, the machine is rebooted. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Ethernet] ö [IEEE802.1X]. 4.5.6 [Binary Division] Select whether or not transmission data is divided. If the E-mail software that received an E-mail does not have a restoration function, you may not be able to read the E-mail. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Ethernet] ö [Binary Division]. Settings [Enable] Select whether or not to enable IEEE802.1X. [Disable] Factory default [IEEE802.1X] [Disable] Settings [ON] Select whether or not to enable binary division. [OFF] Factory default [Binary Division] [OFF] 4 [Ethernet] 4-16 bizhub 42/36 4.5 4.5.7 [S/MIME Comm. Setting] Select whether or not to use S/MINE communication when sending E-mails from the machine. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Ethernet] ö [S/MIME Comm. Setting]. Settings [S/MIME Enabled] Select the S/MIME communication setting. [Enable]: Enable the S/MIME setting. [Disable]: Disable the S/MIME setting. Items except for this one are grayed out. [Digital Signature] Select whether or not to attach a digital signature in S/MIME communication. [Encryption Method] Specify the E-mail text encryption format. Factory default [S/MIME Enabled] [Disable] [Digital Signature] [Do not add signature] [Encryption Method] [3DES] bizhub 42/36 4-17 4.6 [External Memory Print] 4 4.6 [External Memory Print] Use the setting to print data stored in the external memory. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [External Memory Print]. dReference For details on how to print data from the external memory, refer to [User's Guide Printer Operations]. Settings [Enable] Select whether or not to enable the External Memory Print function. [Disable] Factory default [External Memory Print] [Enable] 4 [Job Timeout] 4-18 bizhub 42/36 4.7 4.7 [Job Timeout] Specify the amount of time applied to job timeout. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Job Timeout]. Settings [Job Timeout] Specify the amount of time applied to any single job sent from the machine. Factory default [Job Timeout] [15] bizhub 42/36 4-19 4.8 [Copy Settings] 4 4.8 [Copy Settings] Configure the settings used by the copy functions. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Copy Settings]. Settings [Specify Tray When APS OFF] Configure which paper tray to be selected when the APS (Auto Paper) setting is canceled. [Tray Before APS ON] Uses the paper tray specified before the APS was selected. [Default Tray] Uses Tray 2. [Paper Priority] Specify the paper tray that is normally used. Factory default [Specify Tray When APS OFF] [Tray Before APS ON] [Paper Priority] [Tray 2] 4 [Print Settings] 4-20 bizhub 42/36 4.9 4.9 [Print Settings] Configure printer settings. 4.9.1 [Startup Page Setting] Select whether or not a startup page is printed when the machine is turned on. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Print Settings] ö [Startup Page Setting]. 4.9.2 [Auto Continue] Select whether or not to continue printing if the size and type of paper is different from the one specified by the print job. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Print Settings] ö [Auto Continue]. Settings [ON] Select [ON] to print a startup page (Configuration page) when the power of the machine is turned on. [OFF] Factory default [Startup Page Setting] [OFF] Settings [ON] Select whether or not to continue printing if the size and type of paper of a print job is different from the one loaded in the specified paper feed tray. [OFF] Factory default [Auto Continue] [OFF] bizhub 42/36 4-21 4.9 [Print Settings] 4 4.9.3 [Paper] Specify the paper to be used unless you specify an alternative. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Print Settings] ö [Paper]. Settings [Default Paper] [Paper Size] Select the paper size. [Custom Size] Specify odd size paper. [Width]: Specifies the paper width. (3.55 to 11.69 inches (90 to 297mm)) [Length]: Specifies the paper length. (5.50 to 14.00 inches (140 to 356 mm)) These settings can be specified if [Paper Size] is set to [Custom Size]. [Paper Type] Select the paper type. [Measurement Unit Setting] Select the measurement units. Factory default [Paper Size] [Letter] ([A4]) [Custom Size] This value varies depending on the area. [Paper Type] [Plain Paper] [Measurement Unit Setting] This value varies depending on the area. 4 [Print Settings] 4-22 bizhub 42/36 4.9 4.9.4 [Hold Job Timeout] Specify the period of time before jobs saved on the hard disk are deleted. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Print Settings] ö [Hold Job Timeout]. Settings [Disable] Specify the length of time until print jobs saved on the hard disk are deleted. [1 Hour] [4 Hours] [1 Day] [1 Week] Factory default [Hold Job Timeout] [Disable] bizhub 42/36 4-23 4.9 [Print Settings] 4 4.9.5 [Quality Settings] Configure image quality settings. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Print Settings] ö [Quality Settings]. Settings [Brightness] The brightness of the printed image can be adjusted. [Contrast] Adjust the copy density balance. [Halftone] [Image Printing] Select how halftones in images, text and graphics are reproduced. [Line Art]: Halftones are reproduced with high precision. [Detail]: Halftones are reproduced with detail. [Smooth]: Halftones are reproduced with smoothness. [Text Printing] [Graphics Printing] [Edge Enhancement] [Image Printing] Edges of characters, graphics, and images are emphasized so that small characters are made [Text Printing] more visible. [Graphics Printing] [Edge Strength] Select the desired amount that edges are emphasized. [Economy Print] Select whether to print graphics with a adjusted density by reducing the amount of toner that is used. [Gradation Adjustment] [Tone Calibration] Select whether or not to enable image quality adjustment. [Density] Adjusts the density of Highlight, Middle, and Shadow. Factory default [Brightness] [0] [Contrast] [0] [Halftone] [Image Printing]: [Detail] [Text Printing]: [Line Art] [Graphics Printing]: [Detail] [Edge Enhancement] [Image Printing]: [OFF] [Text Printing]: [ON] [Graphics Printing]: [ON] [Edge Strength] [Middle] [Economy Print] [OFF] [Tone Calibration] [ON] [Density] [Highlight]: [0] [Middle]: [0] [Shadow]: [0] 4 [Print Settings] 4-24 bizhub 42/36 4.9 4.9.6 [Emulation] Configure default of printer languages and fonts. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Print Settings] ö [Emulation]. Settings [Default Emulation] Select the machine emulation language. If [Auto] is selected, the machine automatically selects the machine emulation language from the data stream. [PS] [Wait Timeout] Specify the time until an error is determined to be a PostScript error. If [0] is selected, no timeout is performed. [Print PS Errors] Select whether or not an error page is printed when a Postscript error occurs. [PS Protocol] Select the protocol for data transmissions with a PostScript data stream. If [Auto] is selected, the machine automatically selects an applicable protocol from the data stream. [PCL] [CR/LF Mapping] Select the definitions of the CR/LF codes in the PCL language. [Line/Page] Specify the number of lines per page in the PCL language. [Font Setting] • [Font Number]: Specify the default font in the PCL language. The font numbers that appear correspond to the PCL font list. • [Pitch Size]: Specify the font size in the PCL language. If the setting selected for [Font Number] is for a bitmap font, [Pitch Size] appears. If the setting selected for [Font Number] is for an outline font, [Point Size] appears. • [Symbol Set]: Specify the symbol set used with the PCL language. [XPS] [Digital Signature] Select whether or not to enable XPS digital signatures. [Print XPS Errors] Select whether or not an error report is printed after an XPS error has occurred. Factory default [Default Emulation] [Auto] [Wait Timeout] [0] [Print PS Errors] [OFF] [PS Protocol] [Auto] [CR/LF Mapping] [CR=CR LF=LF] bizhub 42/36 4-25 4.9 [Print Settings] 4 [Line/Page] This value varies depending on the area. [Font Setting] [Font Number]: [000] [Symbol Set]: [PC8] [Digital Signature] [Disable] [Print XPS Errors] [ON] Factory default 4 [Maintenance Menu] 4-26 bizhub 42/36 4.10 4.10 [Maintenance Menu] Configure machine adjustment settings. 4.10.1 [Print Menu] Print error logs, halftone patterns, and reports. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Maintenance Menu] ö [Print Menu]. Settings [Event Log] Select this button to print event logs such as error history and consumable replacement history. [Black 64] Prints the halftone pattern using a 25% density. [Black 128] Prints the halftone pattern using a 50% density. [Black 256] Prints the halftone pattern using a 100% density. [Gradation] Prints the gradation pattern. [Activity Report] Select this button to print reports where transmission and reception are recorded. This item is displayed if the Fax Kit FK-509 is installed. [Scan Send Report Print] Select this button to print reports where scan transmission is recorded. [Scan Event Log] Select this button to print reports where errors that have occurred in scanner are recorded. bizhub 42/36 4-27 4.10 [Maintenance Menu] 4 4.10.2 [Printer Adjustment] Adjust the starting print position and defective print images caused by paper type features. dReference The starting print position is factory-adjusted. Normally, you are not required to change the set values. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Maintenance Menu] ö [Printer Adjustment]. Settings [Leading Edge Adjustment] [Plain Paper] Adjust the top margin for various types of media. For details, refer to page 4-29. [Thick 1] [Thick 2] [Envelope] [Transparency] [Leading Edge Adj. Side 2 (Dx)] Adjust the top margin for media fed from each paper tray with 2-sided printing. For details, refer to page 4-29. [Leading Edge Adjustment Tray] [Tray 1] Adjust the top margin for media fed from each paper tray. [Tray 2] For details, refer to page 4-29. [Tray 3] [Tray 4] [Tray 5] [Side Edge Adjustment] [Tray 1] Adjust the side margins for media fed from each paper tray. [Tray 2] For details, refer to page 4-30. [Tray 3] [Tray 4] [Tray 5] [Left ADJ Duplex] [Tray 1] Adjust the side margins for media fed from each paper tray with 2-sided printing. [Tray 2] For details, refer to page 4-30. [Tray 3] [Tray 4] [Tray 5] [Engine DipSW] [Engine DipSW 1] to [Engine DipSW 28] Use to change engine settings. Normally, there is no need to change the settings. If it becomes necessary to change the settings, contact your service representative. 4 [Maintenance Menu] 4-28 bizhub 42/36 4.10 [Feed Zoom] [Plain Paper] Adjust the feed direction zoom ratio of paper types. [Thick 1] [Thick 2] [Envelope] [Paper Separation Adjustment] [First Side] Adjust the paper position where the two sides are separated for 2-sided print. [Second Side] [Gradation Adjustment] Adjust irregular gradation levels of print images. [Max. Density Adjustment] This function is useful when the required printing result is not obtained, for example, the printing density is too high or too low. Scan the amount of toner adhered on an output test pattern, and adjust to the optimal density. For details, refer to page 4-31. [Gradation Adjustment] This function is useful when a print image is not reproduced with consistent density. Scan the density of an output test pattern and adjust to the optimal gradation. For details, refer to page 4-32. [Max Image Density Adj] This function is useful when the required printing result is not obtained, for example, the printing density is too high or too low. Adjust the amount of toner that is to be adhered to the paper based on the printing density value set to the highest level in order to fine-adjust the entire printing density setting (amount of toner). If the required printing density result is not obtained after the maximum image density has been adjusted, contact your service representative. [Replenish Toner] Directly after replacing the toner bottle or after printing a large number of originals with many black areas, the machine cannot sufficiently replenish the toner, and printing density may fall temporarily. In this case, using this function forcibly replenishes the toner. Press Start to start replenishing toner. Factory default [Paper Separation Adjustment] [0.0mm] [Max Image Density Adj] [0] Settings bizhub 42/36 4-29 4.10 [Maintenance Menu] 4 [Leading Edge Adjustment] Adjust the starting print position at the leading edge of each type of paper (with respect to the paper feed direction). 0 Only 8-1/2 e 11 v (A4 v) paper can be used to adjust the Bypass Tray. 1 Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Maintenance Menu] ö [Printer Adjustment] ö [Leading Edge Adjustment]. % To adjust the starting print position at the leading edge of the second side for 2-sided printing (with respect to the paper feed direction), press [Leading Edge Adj. Side 2 (Dx)]. 2 Select a paper type to be adjusted. 3 Load the paper into the Tray 1 (Bypass Tray). 4 Press the Start key. A test pattern is printed. 5 Check that the distance from the starting print position of the test pattern to the edge of the paper (a) is 3/16 inches (4.2 mm). % Press [+] or [-] to adjust the width. Press the Start key to print a test pattern. 6 Press [OK]. [Leading Edge Adjustment Tray] Adjust the starting print position at the leading edge of each paper tray (with respect to the paper feed direction). 0 Only 8-1/2 e 11 v (A4 v) paper can be used to adjust the each tray. 1 Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Maintenance Menu] ö [Printer Adjustment] ö [Leading Edge Adjustment Tray]. 2 Select a paper tray to be adjusted. 3 Load the paper into the selected paper tray. 4 Press the Start key. A test pattern is printed. 5 Check that the distance from the starting print position of the test pattern to the edge of the paper (a) is 3/16 inches (4.2 mm). % Press [+] or [-] to adjust the width. Press the Start key to print a test pattern. 6 Press [OK]. a: 4.2 mm a: 4.2 mm 4 [Maintenance Menu] 4-30 bizhub 42/36 4.10 [Side Edge Adjustment] Adjust the print position at the side edge of each paper tray (with respect to the paper feed direction). 0 Only 8-1/2 e 11 v (A4 v) paper can be used to adjust the each tray. 1 Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Maintenance Menu] ö [Printer Adjustment] ö [Side Edge Adjustment]. % To adjust the print position at the side edge of the second side for 2-sided printing (with respect to the paper feed direction), press [Left ADJ Duplex]. 2 Select a paper tray to be adjusted. 3 Press the Start key. A test pattern is printed. 4 Check that the difference between (b) and (c) (distance between the side edge of paper and the print position) is 0 ± 1/16 inches (0 ± 1.0 mm). % Press [+] or [-] to adjust the width. Press the Start key to print a test pattern. 5 Press [OK]. b-c: 0±1.0 mm bizhub 42/36 4-31 4.10 [Maintenance Menu] 4 [Max. Density Adjustment] This function is useful when the required printing result is not obtained, for example, the printing density is too high or too low. Scan the amount of toner adhered on an output test pattern, and adjust to the optimal density. 0 Before correcting the maximum density, fine-adjust the printing density (amount of toner) using [Max. Image Density Adj]. 0 After correcting the maximum density, be sure to also correct the gradation. 0 If the required printing density result is not obtained even after the maximum density has been corrected, contact your service representative. 1 Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Maintenance Menu] ö [Printer Adjustment] ö [Gradation Adjustment]. 2 Press [Max. Density Adjustment]. 3 Press [Print]. 4 Press [OK]. 5 Two test pattern are printed. 6 Press [Scan]. 7 Place the first printed test pattern on the Touch Panel in the orientation displayed in the Original Glass. 8 Place 10 or more sheets of blank paper on top of the test pattern to prevent it from becoming transparent. 9 Close the ADF. 10 Press the Start key. The test pattern is scanned. 11 Place the second printed test pattern on the Touch Panel in the orientation displayed in the Original Glass. 12 Place 10 or more sheets of blank paper on top of the test pattern to prevent it from becoming transparent. 13 Close the ADF. 14 Press the Start key. The test pattern is scanned. 4 [Maintenance Menu] 4-32 bizhub 42/36 4.10 [Gradation Adjustment] This function is useful when a print image is not reproduced with consistent density. Scan the density of an output test pattern and adjust to the optimal gradation. 1 Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Maintenance Menu] ö [Printer Adjustment] ö [Gradation Adjustment]. 2 Press [Gradation Adjustment]. 3 Press [Print]. 4 Press [OK]. 5 A test pattern is printed. 6 Press [Scan]. 7 Place the printed test pattern on the Touch Panel in the orientation displayed in the Original Glass. 8 Place 10 or more sheets of blank paper on top of the test pattern to prevent it from becoming transparent. 9 Close the ADF. 10 Press the Start key. The test pattern is scanned. bizhub 42/36 4-33 4.10 [Maintenance Menu] 4 4.10.3 [Drum Dry] Perform Drum Dry to prevent condensation around the photo conductor. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Maintenance Menu] ö [Drum Dry]. 4.10.4 [Finisher Settings] Adjust the width of the paper alignment plate to align the output sheets of paper. 0 This item is available if the Finisher FS-529 is installed. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Maintenance Menu] ö [Finisher Settings]. [Paper Alignment Plate Settings] Adjust the width of the paper alignment plate to align the output sheets of paper. 1 Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Maintenance Menu] ö [Finisher Settings] ö [Alignment Plate Position (Side)] or [Alignment Plate Position (Back)]. 2 Select the paper alignment plate position. 3 Press [+] or [-] to adjust the position. 4 Press [OK]. Settings [Drum Dry] If the room temperature changes rapidly or the humidity is high, dew may form around the photo conductor in this machine, causing smudgy images to be generated. In this case, using this function removes dew condensation from around the photo conductor. Press [Execute], and press [OK] to start drum dry processing. 4 [Folder Settings] 4-34 bizhub 42/36 4.11 4.11 [Folder Settings] Specify the processing method of data saved in the hard disk. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Folder Settings]. Settings [Auto Del Interval] Select the length of time until files saved on the hard disk are automatically deleted. [Auto Document Delete Time] The administrator can specify the period between the time when documents are saved and the time when they are automatically deleted. [Document Hold Setting] Select whether or not to save documents when transmitting or printing them. Factory default [Auto Del Interval] [Erase Disabled] [Auto Document Delete Time] [1 Day] [Document Hold Setting] [Disable] bizhub 42/36 4-35 4.12 [Security Settings] 4 4.12 [Security Settings] Configure the settings for the restricting the functions of this machine for processing secret data. 4.12.1 [Administrator Password] Change the administrator password. 0 The administrator password can be entered using 0 through 8 digits. 0 If password rules are specified, an 8-digit password must be entered. 0 If you enter an incorrect administrator password a configured number of times, you are prohibited from using this machine. In this case, turn the power of the machine off and on again. 1 Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Security Settings] ö [Administrator Password]. 2 Press the upper [Password] button, enter a new administrator password, and press [OK]. 3 Press the lower [Password] button, enter a new administrator password, and press [OK]. 4 Press [OK]. The password is changed. dReference To configure password rule settings: Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Security Settings] ö [Security Details] ö [Password Rules]. Factory default [Administrator Password] 12345678 4 [Security Settings] 4-36 bizhub 42/36 4.12 4.12.2 [Security Details] Configure security detail settings to restrict the functions of this machine. You can restrict the functions to enhance security. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Security Settings] ö [Security Details]. Settings [Password Rules] Configure whether to enable the password rules. When enabled, the restrictions are applied to the following passwords. The set passwords must be changed to ones that meet the conditions. • Administrator Password • User password • Account password • SNMP password • Secured Job password • Specify a password in 8 or more digits. • Uppercase and lowercase letters are differentiated. • Only half-width symbols can be used. For some of the passwords, specification of "'", "\", """, "#", and "space" is restricted. • A password that consists of a repetition of the same character cannot be specified. • The same password as one before being changed cannot be registered. [Registering and Changing Addr.] Select whether or not to prohibit editing of the address book. If [Restrict] is selected, the address book cannot be edited. [Manual Destination Input] Specify whether to allow manual destination input. If [Restrict] is selected, destinations for fax and scan operations cannot be entered directly. [Hide Personal Data] Select whether or not to display transmission destinations in the job log. If [ON] is selected, transmission destinations are not displayed. [Disable Job History Display] Select whether or not to display the communication log. If [ON] is selected, the communication log is not displayed. [Restrict Scan to USB] Select whether or not to prohibit the Scan to USB function. If [Restrict] is selected, the Scan to USB function cannot be used. Factory default [Password Rules] [OFF] [Registering and Changing Addr.] [Allow] [Manual Destination Input] [Allow] [Hide Personal Data] [OFF] [Disable Job History Display] [OFF] [Restrict Scan to USB] [Allow] bizhub 42/36 4-37 4.12 [Security Settings] 4 4.12.3 [Enhanced Security Mode] If Enhanced Security settings is enabled, various security functions are configured to allow you to ensure higher-level security of data management. The enhanced security mode cannot be enabled when any of the current functional settings conflict with the enhanced security mode. When the enhanced security mode is enabled, the settings required for the mode or the settings that have been forcibly switched when entering the mode cannot be changed. Required settings To enable the enhanced security mode, the following settings must have been configured. Settings to forcibly changed When the enhanced security is enabled, the following settings are forced. - The changed settings will not revert when the enhanced security mode is turned off. - After the password rules have been changed, any passwords that do not comply with the changed rules will not be authenticated. For details on the password rules, refer to page 4-36. Administrator Settings Required settings [Security] / [Authentication] / [General Settings] in PageScope Web Connection Select either [Device] or [External Server] (Active Directory) in [User Authentication]. [Security Settings] / [Administrator Password] Set a password complying with password rules. [Security Settings] / [Security Details] / [Password Rules] Select [ON]. [Security] / [PKI Settings] / [Device Certificate] in PageScope Web Connection Register a self-signed certificate in order to perform SSL communications. Administrator Settings Settings to forcibly changed [Authentication Setting] / [User List Display Setting] Set to [OFF]. [Ethernet] / [TCP/IP] / [Telnet] Set to [Disable]. [Security] / [Authentication] / [General Settings] / [Public Access] in PageScope Web Connection Set to [Restrict]. [Security] / [Authentication] / [General Settings] / [Print without Authentication] in PageScope Web Connection Set to [Restrict]. [Security] / [PKI Settings] / [SSL/TLS Settings] / [SSL/TLS] in PageScope Web Connection Set to [Enable]. [Security] / [PKI Settings] / [SSL/TLS Settings] / [Encryption strength] in PageScope Web Connection Unable to be set to the setting that includes encryption strength lower than [AES-256, 3DES]. [Network] / [SNMP Settings] / [SNMPv1/v2c Settings] in PageScope Web Connection [Write] is set to [Disable]. [Network] / [SNMP Settings] / [SNMPv3 Settings] in PageScope Web Connection In [Write User], [Security Level] cannot be set to [None]. Specify both of auth-password and auth/privpassword in more than 8 digits. 4 [Security Settings] 4-38 bizhub 42/36 4.12 4.12.4 [HDD Settings] Configure hard disk settings. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Security Settings] ö [HDD Settings]. [Overwrite All Data] This function overwrites and deletes all data in the total capacity of the HDD. 0 This function is available when disposing of this machine. Before performing this function, be sure to contact your service representative. 0 While overwriting and deleting data, do not turn the Power Switch off and on. % To overwrite and delete data, select the HDD overwrite method, press [Execute], and then press [OK]. Overwrite and delete processing is performed after this machine has been rebooted. Settings [Check HDD Capacity] Check the total capacity of the hard disk, the amount of space used and the amount of space available. [Overwrite All Data] Delete all data on the hard disk by overwriting it. For details, refer to page 4-38. bizhub 42/36 4-39 4.12 [Security Settings] 4 Settings [Mode] Select the method for overwriting the data on the hard disk. [Mode 1] Overwritten with 0x00 [Mode 2] Overwritten with 1-byte random numbers ö Overwritten with 1-byte random numbers ö Overwritten with 0x00 [Mode 3] Overwritten with 0x00 ö Overwritten with 0xff ö Overwritten with 1-byte random numbers ö Verified [Mode 4] Overwritten with 1-byte random numbers ö Overwritten with 0x00 ö Overwritten with 0xff [Mode 5] Overwritten with 0x00 ö Overwritten with 0xff ö Overwritten with 0x00 ö Overwritten with 0xff [Mode 6] Overwritten with 0x00 ö Overwritten with 0xff ö Overwritten with 0x00 ö Overwritten with 0xff ö Overwritten with 0x00 ö Overwritten with 0xff ö Overwritten with specified 512-byte data [Mode 7] Overwritten with 0x00 ö Overwritten with 0xff ö Overwritten with 0x00 ö Overwritten with 0xff ö Overwritten with 0x00 ö Overwritten with 0xff ö Overwritten with 0xaa [Mode 8] Overwritten with 0x00 ö Overwritten with 0xff ö Overwritten with 0x00 ö Overwritten with 0xff ö Overwritten with 0x00 ö Overwritten with 0xff ö Overwritten with 0xaa ö Verified [Execute] Overwrite the hard disk. The following data is deleted. • Registered user authentication data • Registered account track data • Registered information for secured printing and saved files • Image files • SSL certificates • S/MIME certificates (digital certificates) Factory default [Mode] [Mode 1] 4 [Security Settings] 4-40 bizhub 42/36 4.12 4.12.5 [SSD Low-level Format] Overwrite and delete data stored in SSD. 0 This function is available when disposing of this machine. Before performing this function, be sure to contact your service representative. 0 While overwriting and deleting data, do not turn the Power Switch off and on. % To overwrite and delete data, press [OK]. Overwrite and delete processing is performed after this machine has been rebooted. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Security Settings] ö [SSD Low-level Format]. Settings [SSD Low-level Format] Overwrite and delete data stored in SSD. The following data is deleted. • Image files • Address book (E-mail address and telephone number destination data) • S/MIME certificates (Encryption certification) • Sent and received fax data bizhub 42/36 4-41 4.13 [Restore Defaults] 4 4.13 [Restore Defaults] Restore the network and system defaults. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Restore Defaults]. Settings [Restore Network] Resets the network settings to their defaults. After this is pressed, the machine is automatically restarted. [Restore System] Resets the system settings to their defaults. After this is pressed, the machine is automatically restarted. [Restore All] Resets all settings to their defaults. After this is pressed, the machine is automatically restarted. 4 [HDD Format] 4-42 bizhub 42/36 4.14 4.14 [HDD Format] Format the hard disk. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [HDD Format]. Settings [User Area (Print)] Format the area where print jobs are stored. After this is pressed, the machine is automatically restarted. [User Area (Scan)] Format the area where scanned jobs are stored. After this is pressed, the machine is automatically restarted. [All] Format all the hard disk area. After this is pressed, the machine is automatically restarted. bizhub 42/36 4-43 4.15 [Paper Empty] 4 4.15 [Paper Empty] Select whether or not to display a warning message when paper runs out in a tray. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Paper Empty]. Settings [Tray 1] Select whether or not a message appears when Tray 1 has run out of paper. [Tray 2] Select whether or not a message appears when Tray 2 has run out of paper. [Tray 3] Select whether or not a message appears when Tray 3has run out of paper. [Tray 4] Select whether or not a message appears when Tray 4has run out of paper. This item is displayed if the Paper Feed Cabinet PC-211 is installed. [Tray 5] Select whether or not a message appears when Tray 5 has run out of paper. This item is displayed if the Paper Feed Cabinet PC-211 is installed. Factory default [Tray 1] [OFF] [Tray 2] [OFF] [Tray 3] [OFF] [Tray 4] [OFF] [Tray 5] [OFF] 4 [Restriction Code Settings] 4-44 bizhub 42/36 4.16 4.16 [Restriction Code Settings] Disable registering of the applications, which work with OpenAPI and which we do not recommend, in the machine. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Restriction Code Settings]. Settings [Restriction Code Settings] Displays the inhibited codes of the OpenAPI connection applications. You can register new restriction codes using the [New] button. [New] Select this button to register new restriction codes of applications that work with OpenAPI. For restriction codes, you can enter data of Index, Vendor, and Application. Before registering the code, be sure to contact your service representative. bizhub 42/36 4-45 4.17 [Erase Job Log] 4 4.17 [Erase Job Log] Manually erase job logs. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Erase Job Log]. Settings [Erase Job Log] Click [OK] to erase the following types of log file. • Accounting log • Counting log • Audit log 4 [Fax Settings] 4-46 bizhub 42/36 4.18 4.18 [Fax Settings] Configure fax settings in the machine. Before connecting the machine to a telephone line to use the fax function, make these settings. Reference - To use the fax function, the optional Fax Kit FK-509 is required. - On how to use the fax function, refer to [User's Guide Fax Operations]. 4.18.1 [Sender Settings] Register sender information and fax ID that are included in TX documents that is to be printed on documents received by the recipient. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Sender Settings]. Settings [Sender] Allows you to register the sender name that is to be printed on documents received by the recipient as sender information. Enter a text using up to 30 characters. [Sender Fax No.] The registered fax number is printed as the sender's information on the document received by the recipient. Enter a sender fax number using 0-9, [+], and space (up to 20 characters). bizhub 42/36 4-47 4.18 [Fax Settings] 4 4.18.2 [Header/Footer Settings] Specify the position on a page where sender information and fax ID that are printed on received documents. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Header/Footer Settings]. The following indicates where to print sender information or reception information. - [Inside Body Text]: The sender or receiving information is added so that it is overlaid on part of the original image before the fax is being sent. Settings [Header Position] Specify the position of the sender information to be added on a fax document sent from this machine. The added sender information is printed as a part of the image on the document received by the recipient. If you select [OFF], the sender information will not be added. [OFF] is not displayed if [Fax Target] is set to [U.S.A] or [Hong Kong]. [Fax TX Header Name] Specify the items to be added as the sender information. [Footer Position] Specify the position of the reception information (reception time and reception number) to be printed on a document received by this machine. If you select [RX Ft. OFF], the reception information will not be printed. Factory default [Header Position] [Outside Body Text] [Fax TX Header Name] [ON] [Footer Position] [RX Ft. OFF] FROM:MFP01 TO:123456789 2011/04/25 13:22:11 #138 P.001/001 4 [Fax Settings] 4-48 bizhub 42/36 4.18 - [Outside Body Text]: The sender or receiving information is added to the outside of the original image area before the fax is being sent. - [OFF], [RX Ft. OFF]: The sender or receiving information is not added. [OFF] is not displayed if [Fax Target] is set to [U.S.A] or [Hong Kong]. The following indicate how sender information is printed. - [ON]: The sender name, destination name (TO: xxxxx), transmission start date and time, transmission number, and the number of pages are added as sender information. - [OFF]: The sender name, fax ID of this machine, transmission start date and time, transmission number, and the number of pages are added as sender information. FROM:MFP01 TO:123456789 2011/04/25 13:22:11 #138 P.001/001 FROM:MFP01 TO:123456789 2011/04/25 13:22:11 #138 P.001/001 FROM:MFP01 987654321 2011/04/25 13:22:11 #138 P.001/001 bizhub 42/36 4-49 4.18 [Fax Settings] 4 4.18.3 [Comm. Settings] Configure items related to fax transmission and reception. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Comm. Settings]. Settings [PB/DP] Select one of the dialing methods from PB/10pps/20pps. [RX Mode] Select a receive mode. • [Auto RX]: Automatically receives faxes. • [Manual RX]: If you expect frequent phone calls, for example if an external telephone is connected to this machine, set this mode to Manual RX. • [DRPD]: If the receiver rings with the pattern selected from the four ring patterns available, the incoming call is automatically received as a fax. If [DRPD] is selected, select the ring pattern for faxing with [Ring Pattern]. [Number of RX Call Rings] Set the number of incoming call rings. (The setting range varies depending on the local standard.) [Redial] Set the number of redials (for busy, no-answer, and so on). (The setting range varies depending on the local standard.) [Redial Interval] Set redial intervals. (The setting range varies depending on the local standard.) [Line Monitor] Select whether the line monitoring tone is produced during communication. [OFF]: No line monitoring tone is produced. [Until Connection Complete]: The line monitoring tone is produced until the connection with the destination has been completed after dialing. [Until Transmission Complete]: The line monitoring tone is produced until the fax transmission has been completed after dialing. [Line Monitor Volume] Select the volume of the line monitoring tone. [Ring Pattern] Select the ring pattern for faxing when [RX Mode] is set to [DRPD]. [Manual RX V.34 OFF] Select whether or not V.34 is automatically turned off during manual reception. Factory default [PB/DP] This value varies depending on the area. [RX Mode] [Auto RX] [Line Monitor] [OFF] [Line Monitor Volume] [Low] [Ring Pattern] [Double] [Manual RX V.34 OFF] [No] 4 [Fax Settings] 4-50 bizhub 42/36 4.18 4.18.4 [Function Settings] Configure the printing method for RX operations. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Function Settings]. Settings [Inch Paper Priority] Specify [ON] to select inch size paper for printing received documents priory to other paper size. [Paper Priority] • [Auto Select]: Print paper is automatically selected. • [Fixed Size]: Paper of the specified size is used for printing. • [Size Priority]: Paper of the size specified as the preferred size is used for printing. If no preferred size is specified, paper of the closest size is used for printing. [Print Paper Size] Specify paper size for printing received documents. The initial setting varies depending on the setting for [Inch Paper Priority]. dReference To enable the setting for the print paper size, set [Tray Selection for RX Print] to [Auto]. [Tray Selection for RX Print] If you want to fix the paper tray used to print received faxes, select the paper tray. The available tray types vary depending on the options that are installed. [Min. Reduction for RX Print] Specify the reduction ratio for received document to Full Size or a value between 87 and 96%. If the reduction rate for RX print is set to [100%], the items below are set as follows: • [Paper Priority]: [Auto Select] • [Tray Selection for RX Print]: [Auto] • [Print Separate Fax Pages]: [OFF] [Print Separate Fax Pages] If this item is set to [ON], a document longer than the standard size is printed on separate pages. • This item does not appear if [Duplex Print (RX)] is set to [ON]. [Duplex Print (RX)] If Duplex Print (RX) is set to [ON], the original received is printed on both sides of the paper. • This item does not appear if [Print Separate Fax Pages] is set to [ON]. Factory default [Inch Paper Priority] [OFF] [Paper Priority] [Auto Select] [Print Paper Size] [Letter], [A4] [Tray Selection for RX Print] [Auto] [Min. Reduction for RX Print] [96] [Print Separate Fax Pages] [OFF] bizhub 42/36 4-51 4.18 [Fax Settings] 4 4.18.5 [Fax Function Settings] Configure the fax function settings. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Fax Function Settings]. [Duplex Print (RX)] [OFF] Factory default Settings [F-Code TX] Specify whether to use F-Code TX. • F-Code TX provides two methods: confidential transmission and relay transmission. [Dest. Check Display Func.] Specify whether to display the list of the specified destinations when sending a fax. [Confirm Addr (TX)] When specifying a fax destination with direct input, a screen appears prompting you to enter the fax number again for confirmation. Entering the fax number twice prevents one from entering incorrect destinations. • When Confirm Address (TX) is enabled, you cannot specify a destination using [Off-Hook]. You cannot specify the fax address using [Log] either. [Confirm Addr (Register)] When the user specify a fax destination when the user registers a program, configures the fax forwarding settings, or registers a one-touch destination, the user must enter the destination twice for confirmation. By entering twice, you can prevent the destination from being incorrectly entered. [Restrict Fax TX] Select whether to restrict fax transmissions. If [ON] is selected, the fax transmission function is unavailable in the fax screen. [Restrict Fax RX] Select whether to restrict fax receptions. If [ON] is selected, the fax reception function is unavailable in the fax screen. [Restrict PC-Fax TX] Select whether to restrict PC-Fax transmissions. If [ON] is selected, the PC-Fax transmission function is unavailable. [Restrict Internet Fax TX] Select whether to restrict Internet Fax transmissions. If [ON] is selected, the internet fax transmission function is unavailable in the fax screen. [Restrict Internet Fax RX] Select whether to restrict Internet Fax receptions. If [ON] is selected, the internet fax reception function is unavailable in the fax screen. Factory default [F-Code TX] [ON] [Dest. Check Display Func.] [OFF] [Confirm Addr (TX)] [OFF] 4 [Fax Settings] 4-52 bizhub 42/36 4.18 4.18.6 [Memory RX] Specify whether to use Memory RX Setting function. To use the function, specify a password for print. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Memory RX]. The following items are not available if Memory RX Settings are configured. - PC-Fax RX Settings - Forward TX Settings - Nighttime RX Settings [Confirm Addr (Register)] [ON] [Restrict Fax TX] [OFF] [Restrict Fax RX] [OFF] [Restrict PC-Fax TX] [OFF] [Restrict Internet Fax TX] [OFF] [Restrict Internet Fax RX] [OFF] Factory default Settings [Memory RX] Specify whether to use Memory RX Setting function. If [ON] is selected, received fax data is stored in the memory and is not automatically printed. [Password] Specify the password to be entered from the ten key pad when outputting the data stored in the memory. (8 digits or less) Factory default [Memory RX] [OFF] bizhub 42/36 4-53 4.18 [Fax Settings] 4 4.18.7 [Closed Network RX Password] Specify whether to use the Closed Network RX function. To use the function, specify a password that is used for Closed Network RX. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Closed Network RX Password]. Reference - Closed Network RX is only available when the receiver has password transmission function. Settings [Enable] Specify whether to use the Closed Network RX function. [Password] Specify a password using the keypad. (up to 4 digits) Factory default [Enable] [No] 4 [Fax Settings] 4-54 bizhub 42/36 4.18 4.18.8 [Forward TX Settings] You can forward received documents to a preset recipient. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Forward TX Settings]. The following items are not available if Forward TX Setting is configured. - PC-Fax RX Settings - Memory RX - Nighttime RX Settings Reference - If a document with a resolution of 300 e 300 dpi is received as an Internet Fax, it can not be forwarded to a fax (G3) destination. In this case, this machine prints the document. If [Confirm Addr (Register)] is [ON], a screen for entering the fax number again appears after you press [OK]. Enter the fax number and then press [OK]. dReference For details on the Confirm Address function, refer to page 4-51. Settings [Forward TX Setting] Specify whether to use the Forward TX function. [Forwarding Address] Allows you to enter a destination (fax number or E-mail address) using up to 38 digits. It is also possible to select it from the address book. [Forward & Print] [Forward & Print]: Received document are forwarded and printed on this machine. [Forward & Print (If TX Fails)]: Received documents are forwarded and, if forwarding fails, are printed on the machine. Factory default [Forward TX Setting] [OFF] [Forward & Print] [Forward & Print (If TX Fails)] bizhub 42/36 4-55 4.18 [Fax Settings] 4 4.18.9 [Remote RX Settings] Send a request of reception from an external telephone to the machine by entering the remote reception number from the external telephone. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Remote RX Settings]. Settings [Remote RX Enabled] Select whether or not the remote reception function is used. [Remote RX No.] Type in the remote reception number (2 digits) for performing remote reception. Factory default [Remote RX Enabled] [OFF] 4 [Fax Settings] 4-56 bizhub 42/36 4.18 4.18.10 [PC-Fax RX Settings] Specify whether to use the PC-Fax RX function. To use the function, configure the following items. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [PC-Fax RX Settings]. Reference - The documents received by fax are saved in the TIFF format. The following items are not available if PC-Fax RX Setting is configured. - Forward TX Settings - Memory RX - Nighttime RX Settings Settings [PC-Fax RX Setting] Specify whether to use the PC-Fax RX function. [PC-Fax RX Print] Specify whether to print a fax after receiving. Factory default [PC-Fax RX Setting] [OFF] [PC-Fax RX Print] [OFF] bizhub 42/36 4-57 4.18 [Fax Settings] 4 4.18.11 [Nighttime RX Settings] Specify whether to use the Nighttime RX function. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Nighttime RX Settings]. The following items are not available if Nighttime RX Setting is configured. - Forward TX Settings - Memory RX - PC-Fax RX Settings Settings [Night Fax RX Print] If [ON] is selected, printing of documents received during the night hours are forbidden. All documents received during the night hours are printed after the period. [Night RX Start Time] Specify the start time for the night using the key pad. [Night RX End Time] Specify the end time for the night using the key pad. Factory default [Night Fax RX Print] [OFF] [Night RX Start Time] [00:00] [Night RX End Time] [00:00] 4 [Fax Settings] 4-58 bizhub 42/36 4.18 4.18.12 [PBX Connection Settings] Specify the PBX line connection method. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [PBX Connection Settings]. Settings [PBX Function] Select whether or not a PBX line is connected. [PBX Number] Specify an access code for an outside line. An access code refers to a number used to connect to an outside line, such as a number beginning with a zero ("0"). Outside line numbers specified here are dialed, after which fax numbers registered with the address book or program are dialed. Specify an access code (0 to 9999) using the keypad. Factory default [PBX Function] [OFF] bizhub 42/36 4-59 4.18 [Fax Settings] 4 4.18.13 [Fax Report] Specify a way to output reports. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Fax Report]. Settings [Activity Report] Configure output settings for Activity Report. To output the report, configure the following settings. [Output Settings] Specify the time when the report is to be output. [Every 100 comm.]: Outputs the report for every 100 communication jobs. [Every Day]: Outputs the report every day at a certain time. [100/ Daily]: Outputs the latest 100 communication jobs every day at a certain time. [No]: Is not output. [Output Time Setting] Allows you to specify this item if [Every Day] or [100/ Daily] is selected for [Output Settings]. Specify the time when to output the report. [Output Limit Setting] If [Output Settings] is set to [Every Day] or [100/ Daily], select your output preference for Activity Report. [Journal 100]: Outputs the information for the 100 most recent communication jobs. [Within 24 Hours]: Outputs the information for a maximum 100 communication jobs within the past 24 hours. [TX Result Report] Configure the output settings for TX Result Report. Select output conditions. [TX Result Report Image] Specify whether or not an image of the first page of the document is outputted in the TX Results Report. [TX Reserve] Configure the output settings for TX Reserve Report. Specify whether to output the report. [PC-Fax TX Error Report] Configure the output settings for PC-Fax TX Error Report. Specify whether to output the report. [Broadcast Report] Configure the output settings for Broadcast Report. Specify whether to output the report. [Broadcast Result Report] Configure the output settings for Broadcast Result Report. Select a way to output the report. • With [Mode Once] selected, a broadcast result report is output only when a transmission still fails after a redial attempt. No report is output when transmission is completed successfully. [TX Result Report Screen] Configure display settings for TX Result Report Screen. Specify whether to display the report. [I-Fax RX Error Report] Specify whether or not to output a reception error report when reception of an Internet fax fails. 4 [Fax Settings] 4-60 bizhub 42/36 4.18 4.18.14 [List Print] Specify whether or not to outputs a list of settings related to faxes. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [List Print]. 4.18.15 [Fax Target] Select the country where this machine is installed. Select the setting when installing the machine. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Fax Target]. Factory default [Output Settings] [Every 100 comm.] [Output Time Setting] [00:00] [Output Limit Setting] [Journal 100] [TX Result Report] [If TX Fails] [TX Result Report Image] [OFF] [TX Reserve] [ON] [PC-Fax TX Error Report] [ON] [Broadcast Report] [ON] [Broadcast Result Report] [All Dest.] [TX Result Report Screen] [OFF] [I-Fax RX Error Report] [ON] bizhub 42/36 4-61 4.18 [Fax Settings] 4 4.18.16 [Fax Factory Default] Select whether or not to reset the fax related settings to factory default. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Fax Factory Default]. 4.18.17 [Fax Image Initialized] Select whether or not to initialize fax image data stored in the machine's memory. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Fax Image Initialized]. Reference - After the completion of initialization, the machine is rebooted. - Registered addresses are not deleted. 4 [Fax Settings] 4-62 bizhub 42/36 4.18 5 Configuring from PageScope Web Connection bizhub 42/36 5-3 5.1 [System] tab 5 5 Configuring from PageScope Web Connection This section describes the operations for the administrator in PageScope Web Connection, device management utility. For the basic operations of the utility and the operations in user mode, refer to [User's Guide Print Operations], [User's Guide Scan Operations], or [User's Guide Fax Operations]. For details on how to log in to the administrator mode of PageScope Web Connection, refer to page 3-6. In PageScope Web Connection, there are menus that you can specify from the Control Panel. For these menus, the pages you can refer to are shown in the tables. 5.1 [System] tab This page allows you to configure several user- and printer-specific items. 5.1.1 [Device Information] [Summary] The current status of the machine is available. Select [System] ö [Device Information] ö [Summary]. 5 [System] tab 5-4 bizhub 42/36 5.1 [Paper Source] The information on the installed paper feed trays and the paper used in the machine is available. Select [System] ö [Device Information] ö [Paper Source]. [Output Tray] The information on the exit tray(s) installed in the machine and their status is available. Select [System] ö [Device Information] ö [Output Tray]. bizhub 42/36 5-5 5.1 [System] tab 5 [Storage] The status of the hard disk installed in the machine is available. Select [System] ö [Device Information] ö [Storage]. [Interface Information] The information on the network specified in the machine is available. Select [System] ö [Device Information] ö [Interface Information]. 5 [System] tab 5-6 bizhub 42/36 5.1 [Consumables] The information on the machine's consumables is available. Select [System] ö [Device Information] ö [Consumables]. 5.1.2 [Counter] The counter information on the machine are available. [Total Counter] Number of pages (counting each side printed as one page) printed in the machine is available according to type of function. Select [System] ö [Counter] ö [Total Counter]. bizhub 42/36 5-7 5.1 [System] tab 5 [Sheets Printed by Paper Size] Number of pages (counting each side printed as one page) printed in the machine is available according to size of paper. Select [System] ö [Counter] ö [Sheets Printed by Paper Size]. 5 [System] tab 5-8 bizhub 42/36 5.1 [Sheets Printed by Paper Type] Number of pages (counting each side printed as one page) printed in the machine is available according to type of paper. Select [System] ö [Counter] ö [Sheets Printed by Paper Type]. 5.1.3 [Online Assistance] The information you wish to provide users with the help function are specified. Select [System] ö [Online Assistance] ö [Online Assistance]. Item Description [Contact Name] Enter the name of the person or organization responsible for providing assistance with the machine. (Up to 63 characters) [Contact Information] Enter the contact name information for the machine such as the URL (up to 127 characters). [Product Help URL] Enter the URL of the Web page for product information (up to 127 characters). [Corporate URL] Enter the URL of the Web page for the manufacturer (up to 127 characters). [Supplies and Accessories] Enter consumables supplier information (up to 127 characters). [Contact Utility Link] Enter the link to the Device Management Utilities (up to 127 characters). [Driver URL] Enter the driver storage location (up to 127 characters). bizhub 42/36 5-9 5.1 [System] tab 5 5.1.4 [Import/Export] You can save (export) the configuration information being stored in this machine to the computer. You can also write (import) the information from the computer to this machine. (If Enhanced Security Mode is enabled, this menu item will not be displayed.) [Job Log] You can delete and download log data (accounting log, counting log, or audit log) of the jobs that were executed in this machine. (This page appears when [Job Log] (in the [System] ö [Machine Settings] page) is set to [Enable].) Select [System] ö [Import/Export] ö [Job Log]. Item Description [Export] Specify the number of job logs to be retrieved. The specified number of job logs is retrieved from the most recent job logs. If the specified number of job logs is larger than the number of job logs available, all job logs are retrieved. When downloading job log data, click [Export]. [Clear] Click to delete all job log information. 5 [System] tab 5-10 bizhub 42/36 5.1 [Authentication] User registration information and authentication data can be imported or exported. (This page appears when [User Authentication] (in the [Security] ö [Authentication] ö [General Settings] page) is set to [Device] or [External Server].) Select [System] ö [Import/Export] ö [Authentication]. Reference - You cannot edit exported files. Item Description [Import] Imports the registered user authentication information to the device. If the optional authentication device is used on the machine, authentication data can be imported. [Export] Exports the registered user authentication information to the computer. If the optional authentication device is used on the machine, authentication data can be exported. [Clear] Click to delete user authentication/account track data. bizhub 42/36 5-11 5.1 [System] tab 5 [Address] Addresses can be imported or exported. Select [System] ö [Import/Export] ö [Address]. Reference - You cannot edit exported files. Item Description [Import] Click to send to the machine the file containing the registered destination information. [Export] Click to export to the computer all destination information registered on the machine. [Clear] Click to delete all destination information registered on the machine. 5 [System] tab 5-12 bizhub 42/36 5.1 5.1.5 [Date/Time Settings] Specify the date and time of the clock built into this machine. [Manual Settings] Date and time can be set manually. Select [System] ö [Date/Time Settings] ö [Manual Settings]. Item Description Control Panel [Year] Enter the year. page 4-4 [Month] Enter the month. [Day] Enter the day. [Hour] Enter the hour. [Minute] Enter the minute. [Time Zone] Specify the time difference from GMT. bizhub 42/36 5-13 5.1 [System] tab 5 [Time Adjustment Settings] Time adjustment that uses NTP (Network Time Protocol) is available. Select [System] ö [Date/Time Settings] ö [Time Adjustment Settings]. Item Description [Time Adjustment] Select whether or not the time is automatically adjusted with NTP. [NTP Server Address] Enter the NTP server address. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the DNS server has already been configured, you can enter the host name instead. For the host name, specify a fully-qualified domain name (FQDN). When using IPv6, you can specify the IPv6 address. [Port Number] Enter a port number. Default setting: 123 [Time Zone] Specify the time difference from GMT. [Adjustment Time] Shows the last modification date and time. 5 [System] tab 5-14 bizhub 42/36 5.1 [Daylight Saving Time Settings] Specify the daylight saving time. Select [System] ö [Date/Time Settings] ö [Daylight Saving Time Settings]. Item Description Control Panel [Daylight Saving Time] Select whether or not daylight saving time is observed. page 4-4 bizhub 42/36 5-15 5.1 [System] tab 5 5.1.6 [Machine Settings] Register the administrator information and the address of this machine. Select [System] ö [Machine Settings] ö [Machine Settings]. Item Description Control Panel [Device Name] Enter the device name (up to 127 characters). This name is used as a part of an Internet fax subject name. dReference Use alphanumeric characters and symbols. [Device Location] Enter the installation location of this machine (up to 127 characters). [Device Information] Enter the information of this machine (up to 127 characters). [Administrator Name] Enter the administrator name of this machine (up to 127 characters). page 4-6 [Administrator E-mail Address] Enter the administrator's E-mail address. If the administrator's E-mail address is omitted, you will not be able to send an E-mail. page 4-6 [Do Startup Page] Select whether or not a startup page is printed when the printer is turned on. page 4-20 [Unit of Measure] Select the measurement units used to indicate lengths. page 4-21 [Energy Saver Time] Enter a time interval before transition to the Sleep mode since the last operation of this machine. page 4-4 [Low Power] Set whether or not exchange to the low power mode when this machine is not being operated. page 4-4 [Low Power Time] Set a time period before switching to the low power mode when this machine is not being operated. page 4-4 [Job Log] Select whether or not the Job Log function is used. [Hide Personal Information] Select whether or not the names of printed files ([Document Name]) are displayed in the [Job] tab. 5 [System] tab 5-16 bizhub 42/36 5.1 5.1.7 [ROM Version] Check the ROM version of this machine. Select [System] ö [ROM Version] ö [ROM Version]. 5.1.8 [Maintenance] You can initialize the settings (to the factory defaults), and reset the controller. [Clear Settings] You can initialize the network settings and system settings. Select [System] ö [Maintenance] ö [Clear Settings]. Item Description Control Panel [System Settings] Resets the system settings to their defaults. After this is pressed, the machine is automatically restarted. page 4-41 [Network Settings] Resets the network settings to their defaults. After this is pressed, the machine is automatically restarted. [All Settings] Resets all settings to their defaults. After this is pressed, the machine is automatically restarted. bizhub 42/36 5-17 5.1 [System] tab 5 [Reset] If you click [Reset], the controller is reset. Select [System] ö [Maintenance] ö [Reset]. 5.1.9 [Notification Settings] You can send the setting information being managed on this machine to the specified destination. [Status Notification Settings] You can send the status of this machine to the specified destination. Select [System] ö [Notification Settings] ö [Status Notification Settings]. 5 [System] tab 5-18 bizhub 42/36 5.1 Item Description [IP Address] [Notification Address] Enter the destination IP address. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the DNS server has already been configured, you can enter the host name instead. For the host name, specify a fully-qualified domain name (FQDN). When using IPv6, you can specify the IPv6 address. [Port Number] Enter the port number of the SNMP trap. Default setting: 123 [Community Name] Enter a community name (up to 15 characters). [IPX Address] [Notification Address] Enter the IPX address using an 8-digit hexadecimal value. [Node Address] Enter the node address using a 12-digit hexadecimal value. [Community Name] Enter a community name (up to 15 characters). [E-mail Address] [Notification Address] Enter the destination E-mail address (up to 320 characters). [Alert] [Paper Empty] Sends a notification when the paper tray is empty. [Paper Jam] Sends a notification when a page has been jammed. [Maintenance] Sends a notification when the periodical inspection is required. [Toner Out] Sends a notification when the toner is empty. [Output Tray Full] Sends a notification when the capacity of the output tray has been exceeded. [Fuser Unit End] Sends a notification when the fusing unit needs to be replaced. [Operator Call] Sends a notification when a error has occurred. [Service Call] Sends a notification when a service call has occurred. [Job Complete] Sends a notification when the job has finished. [Job Error] Sends a notification when the job has ended abnormally. bizhub 42/36 5-19 5.1 [System] tab 5 [Total Counter Notification Settings] You can send the counter information being managed on this machine to the specified destination by E-mail. Select [System] ö [Notification Settings] ö [Total Counter Notification Settings]. Item Description [Model Name] Enter a model name to be included in the notification mail message (up to 20 characters). [Schedule Setting] Specify the conditions for the notification schedule. Schedules 1 and 2 can be registered with different settings. [Register Notification Address] Enter the destination E-mail address (up to 320 characters). In addition, select a notification schedule. 5 [System] tab 5-20 bizhub 42/36 5.1 5.1.10 [Sender Registration] Register sender information that is included in Fax TX documents that is to be printed on documents received by the recipient. Select [System] ö [Sender Registration] ö [Sender Registration]. Item Description Control Panel [Sender] Allows you to register the sender name that is to be printed on documents received by recipient as sender information (up to 30 characters). page 4-46 bizhub 42/36 5-21 5.2 [Security] tab 5 5.2 [Security] tab From the [Security] tab, all settings related to user authentication and network security can be specified. 5.2.1 [Authentication] [General Settings] User authentication/account track settings can be configured. If a setting is changed for any of the following parameters, all registered user/account information as well as job data/images related to users/accounts are cleared. - User Authentication - Account Track - Account Track Method - Number of Counters Assigned for Users However, if the user authentication method is changed ([Device] or [External Server]), the user/account information is not cleared. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, items other than [Print without Authentication] are not displayed.) Select [Security] ö [Authentication] ö [General Settings]. Item Description [User Authentication] Select whether or not user authentication is performed. [Device]: Select this setting for user authentication to be performed by the machine. [External Server]: Select this setting for user authentication to be performed by an external server. [Public Access] Select whether to allow the public user access. If [Allow] is selected, the public user can use this machine by selecting [Public User] in the login page to log in to the machine. If [Allow (without Login)] is selected, the public user can use this machine without logging in to the machine in the login page. This setting is required when select [Device] or [External Server] from [User Authentication]. [Ticket Hold Time (Active Directory)] Enter a time to hold the Kerberos authentication tickets. This setting is required when select [External Server] from [User Authentication]. [Account Track] To enable account track, select [On]. 5 [Security] tab 5-22 bizhub 42/36 5.2 If Enhanced security mode is enabled, restriction is applied as follows. - You cannot select [Off] in [User Authentication]. - You cannot select [Allow] and [Allow (without Login] in [Public Access]. - You cannot select [Allow] in [Print without Authentication]. [Account Track Method] To use the account track function, select its authentication method. This setting is required when you only use the account track function. [Synchronize User Authentication & Account Track] To synchronize user authentication with account track and manage users for each account track, select [Synchronize]. Once you specify the account name of the user at user registration, you will be able to log in by entering only the user name. If you have omitted the account name, the user must specify the account name when logging in for the first time. The account name that the user specify at the first login time will be registered as the account name of the user. This setting is required when set [ON] for [Account Track] when select [Device] or [External Server] from [User Authentication]. [Number of Counters Assigned for Users] Enter a number of user counters to be assigned if user authentication and account track are enabled. You can aggregate the counter by user or account track, and assign up to 1,000 counters to users and account tracks. For example, if the number of user counters to be assigned is set to 950, you can register up to 50 account tracks. This setting is required when set [ON] for [Account Track] when select [Device] or [External Server] from [User Authentication]. [Print without Authentication] Select the way in which the machine functions when it receives a job without authentication information (a print job sent with user authentication or account track disabled in the printer driver) or a public user job. [Allow]: Select this option to print the received job. [Restrict]: Select this option to delete the received job. This setting is required when select [Device] or [External Server] from [User Authentication]. Item Description bizhub 42/36 5-23 5.2 [Security] tab 5 [User List] (This page appears when [User Authentication] (in the [Security] ö [Authentication] ö [General Settings] page) is set to [Device] or [External Server].) (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, this item is not displayed.) Select [Security] ö [Authentication] ö [User List]. Item Description [New Registration] Click to register a new user. [Search for Number] Select the range of user registration numbers ([No.]) to be displayed. [Edit] Click to edit the information for the registered user. [Delete] Click to delete the registered user. 5 [Security] tab 5-24 bizhub 42/36 5.2 [User List] (New Registration/Edit) Select [Security] ö [Authentication] ö [User List] ö [New Registration] or [Edit]. Item Description [No.] Displays the registration number for the new user. [User Name] Enter a user name (up to 64 characters). A user name that already exists cannot be specified. "Public" cannot be specified as the user name. [External Server Name] Displays the name of the external server that performed authentication. This item appears when [User Authentication] (in the [Security] ö [Authentication] ö [General Settings] page) is set to [External Server]. [E-mail Address] Enter the E-mail address of the user (up to 320 characters). This item cannot enter when [User Authentication] (in the [Security] ö [Authentication] ö [General Settings] page) is set to [External Server]. [Change Password] Select this check box to change the password. Displays this item when editing the registration information. [Password] Enter a password (up to 64 characters, excluding space and "). This item cannot enter when [User Authentication] (in the [Security] ö [Authentication] ö [General Settings] page) is set to [External Server]. [Account Track Number] Enter an account track number of the user. Before you specify an account track number, you must register the account. This item is displayed if user authentication and account track are synchronized. If you have omitted the account track number, the user must specify the user and account name when the user log in for the first time. The account name that the user specify at the first login time will be registered as the account name of the user. If the account information is changed after the account track number has been specified, the user and the account will be dissociated. [Function Permission] Select whether to permit [Copy], [Scan to Network], [Scan to HDD], [Scan to USB Memory], [Fax], [Print], and [Manual Destination Input]. [Output Permission (Scan)] Select whether to allow images to be scanned in color. bizhub 42/36 5-25 5.2 [Security] tab 5 Reference - You cannot register a password less than eight characters when [Security Settings] ö [Security Details] ö [Password Rules] is set to [ON] in the [Admin Settings] on the Control Panel. If a user password containing less than eight characters has already been registered, change the password so that it contains eight characters before setting [Password Rules] to [ON]. - If you permit the public user access, you can configure the Function Permission for the public user. For details, refer to page 5-31. - If you specify a user whose name includes " (double quotation mark) from the printer driver and try to print a job or save it into a HDD when user authentication is enabled on this machine, login error occurs on the machine and the print job is deleted. - When [Security Settings] ö [Security Details] ö [Manual Destination Input] is set to [Restrict] in [Admin Settings] on the Control Panel, the user cannot manually enter the address regardless of the setting of this function. [Account Track List] (This page appears when [Account Track] (in the [Security] ö [Authentication] ö [General Settings] page) is set to [On].) (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, this item is not displayed.) Select [Security] ö [Authentication] ö [Account Track List]. [Max. Allowance Set] Specify the maximum number of pages that can be printed. To specify the limit, select the appropriate check box and enter the desired limit value. [Authentication Device Settings] Shows whether or not an authentication device has been registered. Item Description Item Description [New Registration] Click to register a new account. [Search for Number] Select the range of account registration numbers ([No.]) to be displayed. [Edit] Click to edit the information for the registered account. [Delete] Click to delete the registered account. 5 [Security] tab 5-26 bizhub 42/36 5.2 [Account Track List] (New Registration/Edit) Select [Security] ö [Authentication] ö [Account Track List] ö [New Registration] or [Edit]. Item Description [No.] Displays the registration number for the new account. [Account Name] Enter an account name (up to 8 characters, excluding space and "). An account name that already exists cannot be specified. [Change Password] Select this check box to change the password. Displays this item when editing the registration information. [Password] Enter a password (up to 8 characters, excluding space and "). [Output Permission (Scan)] Select whether to allow images to be scanned in color. [Max. Allowance Set] Specify the maximum number of pages that can be printed. To specify the limit, select the appropriate check box and enter the desired limit value. bizhub 42/36 5-27 5.2 [Security] tab 5 [External Server List] (This page appears when [User Authentication] (in the [Security] ö [Authentication] ö [General Settings] page) is set to [External Server].) (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, this item is not displayed.) Select [Security] ö [Authentication] ö [External Server List]. Item Description [Default] Select the default external server. [Edit] Click to edit the information for the registered external server. [Delete] Click to delete the registered external server. 5 [Security] tab 5-28 bizhub 42/36 5.2 [External Server List] (Edit) Select [Security] ö [Authentication] ö [External Server List] ö [Edit]. Item Description [External Server (Active Directory)] [No.] Displays the registration number. [Name] Enter the name of an external server (up to 32 characters). [Server Type] Displays the external server type. [Default Domain Name] Enter the default domain name of Active Directory (up to 64 characters). [External Server (NTLM)] [No.] Displays the registration number. [Name] Enter the name of an external server (up to 32 characters). [Server Type] Select the new external server type. [NTLMv2] is applied on the Windows NT 4.0 (Service Pack 4) and later. [Default Domain Name] Enter the NTLM default domain name (up to 64 characters). The default domain name must be uppercase letters. [External Server (NDS)] [No.] Displays the registration number. [Name] Enter the name of an external server (up to 32 characters). [Server Type] Displays the external server type. [Default Tree] Enter the default NDS tree name (up to 63 characters). [Default Context] Enter the default NDS context name (up to 191 characters). bizhub 42/36 5-29 5.2 [Security] tab 5 [External Server (LDAP)] [No.] Displays the registration number. [Name] Enter the name of an external server (up to 32 characters). [Server Type] Displays the external server type. [Server Address] Specify the LDAP server address. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the DNS server has already been configured, you can enter the host name instead. For the host name, specify a fully-qualified domain name (FQDN). When using IPv6, you can specify the IPv6 address. [Port Number] Enter a port number. Default setting: 389 [SSL] Select whether or not SSL is used. [Port Number (SSL)] Enter a SSL port number. Default setting: 636 [Search Base] Enter the search starting point in the directory structure under the LDAP server (up to 255 characters). This search function also covers subdirectories under the entered starting point. [Timeout] Enter the timeout period for LDAP search. [Authentication Method] Select the authentication method to log in to the LDAP server. Select the same authentication method as that used on the LDAP server. [Search Attribute] Enter attributes to be used for search of user account (up to 64 characters, the only symbol allowed is a hyphen (-)). Item Description 5 [Security] tab 5-30 bizhub 42/36 5.2 [Default Function Permission] Select [Security] ö [Authentication] ö [Default Function Permission]. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, this item is not displayed.) Reference - When [Security Settings] ö [Security Details] ö [Manual Destination Input] is set to [Restrict] in [Admin Settings] on the Control Panel, the user cannot manually enter the address regardless of the setting of this function. Item Description [Copy] Configure the default settings for function permissions to users who are authenticated on the external server. If a user not registered on this machine is authenticated on the external server, the user will be registered on this machine with the function permissions that you configure here. Once the function permissions of a user have been registered on this machine, you can edit them in [User Registration]. [Scan to Network] [Scan to HDD] [Scan to USB Memory] [Fax] [Print] [Manual Destination Input] bizhub 42/36 5-31 5.2 [Security] tab 5 [Public User Registration] (This page appears when [Public Access] (in the [Security] ö [Authentication] ö [General Settings] page) is set to [Allow] or [Allow (without Login].) (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, this item is not displayed.) Select [Security] ö [Authentication] ö [Public User Registration]. Reference - When [Security Settings] ö [Security Details] ö [Manual Destination Input] is set to [Restrict] in [Admin Settings] on the Control Panel, the user cannot manually enter the address regardless of the setting of this function. Item Description [Function Permission] Specify whether to permit [Copy], [Scan to Network], [Scan to HDD], [Scan to USB Memory], [Fax], [Print], and [Manual Destination Input]. [Output Permission (Scan)] Select whether to allow images to be scanned in color. 5 [Security] tab 5-32 bizhub 42/36 5.2 5.2.2 [ID & Print Settings] [ID & Print Settings] can be configured. (This page appears when [User Authentication] (in the [Security] ö [Authentication] ö [General Settings] page) is set to [Device] or [External Server].) Select [Security] ö [ID & Print Settings] ö [ID & Print Settings]. dReference For details on the ID & print function, refer to the [User's Guide Print Operations]. Item Description [ID & Print] Select whether to process all print jobs requested from a registered user as ID & print jobs. If you select [Enable], all print jobs requested from a registered user are processed as ID & print jobs even when [ID & Print] is not enabled on the printer driver. If you select [Disable], print jobs are processed as ID & print jobs only when [ID & Print] is enabled on the printer driver. A print job requested from a registered user is processed as a normal one if [ID & Print] is not enabled on the printer driver. [Public User] Select the operation required when receiving a job without authentication information (a job for which printing is instructed while user authentication or account track is not enabled on the printer driver) or receiving a public user's job. If you select [Print Immediately], the received job is printed as it is. If you select [Save], the received job is saved in the hard disk. [Default Operation Selection] Select the default operation you want to apply after Authentication has been completed on the authentication unit (success in login). If you select [Begin Printing], ID & print jobs are executed after authentication has been completed. If you select [Access Basic Screen], you can log in to the basic window after authentication has been completed. In this case, ID & print jobs are not executed. bizhub 42/36 5-33 5.2 [Security] tab 5 5.2.3 [Authentication Device Settings] IC card authentication settings can be configured. (This page appears when the optional Authentication Unit AU-201 is installed in this machine.) [General Settings] Select [Security] ö [Authentication Device Settings] ö [General Settings]. Reference - When a setting on this menu is changed, the card information saved on the machine is erased. Item Description [Authentication Type] Select the authentication method. Select [Card Authentication] to authenticate only by IC card reading. Select [Card Authentication+Password] to authenticate by IC card reading and password entry. [IC Card Type] Displays the types of cards supported by the loadable driver. 5 [Security] tab 5-34 bizhub 42/36 5.2 [FeliCa (SSFC) Settings] (If the optional Authentication Unit AU-201 is installed and FeliCa (SSFC) is supported, this menu is displayed.) Select [Security] ö [Authentication Device Settings] ö [FeliCa (SSFC) Settings]. Reference - When a setting on this menu is changed, the card information saved on the machine is erased. Item Description [Room Code] Specify the room number. Default Setting: 0 [Floor Code] Specify the floor number. Default Setting: 0 [Building Code] Specify the building number. Default Setting: 0 [Area Code] Specify the region number. Default Setting: 0 [Security Level] Select the security level. Default Setting: 0 [Company Identification Code] Specify the company identification code. [Company Code] Specify the company code. bizhub 42/36 5-35 5.2 [Security] tab 5 5.2.4 [PKI Settings] You can configure SSL communication settings and device certificate. [Device Certificate] Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Device Certificate]. Item Description [New Registration] Register a new device certificate. Select a registration method: creating a self-signed certificate, requesting an issuance of a certificate, or importing a certificate. Up to 10 certificates can be registered. If 10 certificates have already been registered, [New Registration] does not appear. [Default] Specify the default device certificate. When not using device certificates depending on protocols, specify the default device certificate. [Issued By] Displays an issuer of a device certificate. [Issued To] Displays a destination to issue a device certificate to. [Expiration Date] Displays the validity period of a device certificate. [Detail] Enables you to confirm detailed information about a device certificate. [Edit] Enables you to remove or export a device certificate if it is installed. If [Requesting] is displayed in [Issued To] of the device certificate, you can install a CA-issued certificate in this machine. 5 [Security] tab 5-36 bizhub 42/36 5.2 [Device Certificate] (New Registration) Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Device Certificate] ö [Device Certificate] (New Registration). Item Description [Create a Self-signed Certificate] [Common Name] Displays the IP address or domain name of this machine. This item shows the set value used to access this machine. [Organization] Enter an organization or association name (up to 63 characters). [Organization Unit] Enter an account name (up to 63 characters). You can also specify a null. [Locality] Enter a city, ward, town, or village name (up to 127 characters). [State/Province] Enter a prefecture name (up to 127 characters). [Country] Enter the country name with a country code defined in ISO03166 (2 characters). United States: US, Great Britain: GB, Italy: IT, Australia: AU, The Netherlands: NL, Canada: CA, Spain: ES, Czech Republic: CZ, China: CN, Denmark: DK, Germany: DE, Japan: JP, France: FR, Belgium: BE, Russia: RU [E-mail Address] Enter the E-mail address of the administrator (up to 128 characters, excluding a space). [Validity Start Date] Displays the validity period starting date. [Validity Period] Enter the validity period of a certificate with the number of days that have elapsed since the starting date. bizhub 42/36 5-37 5.2 [Security] tab 5 [Request a Certificate] [Common Name] Displays the IP address or domain name of this machine. This item shows the set value used to access this machine. [Organization] Enter an organization or association name (up to 63 characters). [Organization Unit] Enter an account name (up to 63 characters). You can also specify a null. [Locality] Enter a city, ward, town, or village name (up to 127 characters). [State/Province] Enter a prefecture name (up to 127 characters). [Country] Enter the country name with a country code defined in ISO03166 (2 characters). United States: US, Great Britain: GB, Italy: IT, Australia: AU, The Netherlands: NL, Canada: CA, Spain: ES, Czech Republic: CZ, China: CN, Denmark: DK, Germany: DE, Japan: JP, France: FR, Belgium: BE, Russia: RU [E-mail Address] Enter the E-mail address of the administrator (up to 128 characters, excluding a space). [Import a Certificate] [File] Specify the file name of the device certificate to be imported. Click [Browse] to specify where to save a certificate file. [Password] Enter the password to decode the encrypted certificate file (up to 32 characters). [Retype Password] Reenter the password for confirmation (up to 32 characters). Item Description 5 [Security] tab 5-38 bizhub 42/36 5.2 [Device Certificate] (Request a Certificate) Displays request data to create [Request a Certificate]. [Device Certificate] (Install a Certificate) Ask the CA to issue a certificate, and install the certificate sent from the CA in this machine. Item Description [Request a Certificate] Displays request data to issue a device certificate. Send the displayed character string to the CA. [Save] Click this button to save certificate signing request data in your computer as a file. Item Description [File] Select the data sent from the CA. [Apply] Click this button to install a certificate. bizhub 42/36 5-39 5.2 [Security] tab 5 [Device Certificate] (Edit) Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Device Certificate] ö [Edit]. Reference - If Enhanced Security Mode is enabled, the device certificate cannot be deleted. Item Description [Certificate Information] Select to view detailed information about the device certificate. [Export a Certificate] [Password] Enter the password (up to 32 characters). The entered password is required when importing a certificate. [Retype Password] Reenter the password for confirmation (up to 32 characters). [Delete a Certificate] Click [OK] to remove the registered device certificate. 5 [Security] tab 5-40 bizhub 42/36 5.2 [SSL/TLS Settings] Select [Security] ö [PKI Settings] ö [SSL/TLS Settings]. Item Description [SSL/TLS] Select the PageScope Web Connection mode to apply SSL. Click [Disable] to disable SSL. [Encryption Strength] Specify the SSL encryption strength. bizhub 42/36 5-41 5.2 [Security] tab 5 [Protocol Settings] Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Protocol Settings]. Item Description [Protocol] Displays the classification for each protocol. [Issued By] Displays the issuer of the device certificate. If no device certificates have been registered, [Not Installed] appears. If a protocol has been specified as the default, [Default] appears. [Issued To] Displays the destination of the device certificate. [Edit] Click to change the device certificate or confirm the details of the device certificate. 5 [Security] tab 5-42 bizhub 42/36 5.2 [Protocol Settings] (IEEE802.1X) Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Protocol Settings] ö [Edit] (IEEE802.1X). Item Description [Protocol Settings] Displays the name of the selected protocol. [Certificate Verification Settings] Specify settings for verifying the server certificate. [Validity Period]: Select whether to check that the server certificate is within the validity period. [CN]: Select whether to check that the CN of the server certificate matches the server address. [Chain]: Select whether to check that the server certificate chain (certification path) is correct. [Device Certificate] Select the certificate to be used. bizhub 42/36 5-43 5.2 [Security] tab 5 [Protocol Settings] (S/MIME) Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Protocol Settings] ö [Edit] (S/MIME). [Protocol Settings] (HTTP Server) Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Protocol Settings] ö [Edit] (HTTP Server). Item Description [Protocol Settings] Displays the name of the selected protocol. [Device Certificate] Select the certificate to be used. Item Description [Protocol Settings] Displays the name of the selected protocol. [Device Certificate] Select the certificate to be used. 5 [Security] tab 5-44 bizhub 42/36 5.2 [Protocol Settings] (E-mail Send (SMTP)) Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Protocol Settings] ö [Edit] (E-mail Send (SMTP)). Item Description [Protocol Settings] Displays the name of the selected protocol. [Certificate Verification Settings] Specify settings for verifying the server certificate. [Validity Period]: Select whether to check that the server certificate is within the validity period. [CN]: Select whether to check that the CN of the server certificate matches the server address. [Chain]: Select whether to check that the server certificate chain (certification path) is correct. [Key Usage]: Select whether to check that the server certificate is used according to the purpose approved by the issuer. [Check CRL Expiration]: Select whether to use the certificate revocation list (CRL) to check that the server certificate has not expired. [Check OCSP Expiration]: Select whether to use the Online Certificate Status Protocol (OCSP) to check that the server certificate has not expired. [Device Certificate] Select the certificate to be used. bizhub 42/36 5-45 5.2 [Security] tab 5 [Protocol Settings] (E-mail Receive (POP)) Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Protocol Settings] ö [Edit] (E-mail Receive (POP)). Item Description [Protocol Settings] Displays the name of the selected protocol. [Certificate Verification Settings] Specify settings for verifying the server certificate. [Validity Period]: Select whether to check that the server certificate is within the validity period. [CN]: Select whether to check that the CN of the server certificate matches the server address. [Chain]: Select whether to check that the server certificate chain (certification path) is correct. [Key Usage]: Select whether to check that the server certificate is used according to the purpose approved by the issuer. [Check CRL Expiration]: Select whether to use the certificate revocation list (CRL) to check that the server certificate has not expired. [Check OCSP Expiration]: Select whether to use the Online Certificate Status Protocol (OCSP) to check that the server certificate has not expired. [Device Certificate] Select the certificate to be used. 5 [Security] tab 5-46 bizhub 42/36 5.2 [Protocol Settings] (TCP Socket) Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Protocol Settings] ö [Edit] (TCP Socket). Item Description [Protocol Settings] Displays the name of the selected protocol. [Device Certificate] Select the certificate to be used. bizhub 42/36 5-47 5.2 [Security] tab 5 [Protocol Settings] (LDAP) Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Protocol Settings] ö [Edit] (LDAP). Item Description [Protocol Settings] Displays the name of the selected protocol. [Certificate Verification Settings] Specify settings for verifying the server certificate. [Validity Period]: Select whether to check that the server certificate is within the validity period. [CN]: Select whether to check that the CN of the server certificate matches the server address. [Chain]: Select whether to check that the server certificate chain (certification path) is correct. [Key Usage]: Select whether to check that the server certificate is used according to the purpose approved by the issuer. [Check CRL Expiration]: Select whether to use the certificate revocation list (CRL) to check that the server certificate has not expired. [Check OCSP Expiration]: Select whether to use the Online Certificate Status Protocol (OCSP) to check that the server certificate has not expired. [Device Certificate] Select the certificate to be used. 5 [Security] tab 5-48 bizhub 42/36 5.2 [Protocol Settings] (WebDAV Client) Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Protocol Settings] ö [Edit] (WebDAV Client). Item Description [Protocol Settings] Displays the name of the selected protocol. [Certificate Verification Settings] Specify settings for verifying the server certificate. [Validity Period]: Select whether to check that the server certificate is within the validity period. [CN]: Select whether to check that the CN of the server certificate matches the server address. [Chain]: Select whether to check that the server certificate chain (certification path) is correct. [Key Usage]: Select whether to check that the server certificate is used according to the purpose approved by the issuer. [Check CRL Expiration]: Select whether to use the certificate revocation list (CRL) to check that the server certificate has not expired. [Check OCSP Expiration]: Select whether to use the Online Certificate Status Protocol (OCSP) to check that the server certificate has not expired. [Device Certificate] Select the certificate to be used. bizhub 42/36 5-49 5.2 [Security] tab 5 [Protocol Settings] (OpenAPI) Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Protocol Settings] ö [Edit] (OpenAPI). Item Description [Protocol Settings] Displays the name of the selected protocol. [Certificate Verification Settings] Specify settings for verifying the server certificate. [Validity Period]: Select whether to check that the server certificate is within the validity period. [CN]: Select whether to check that the CN of the server certificate matches the server address. [Chain]: Select whether to check that the server certificate chain (certification path) is correct. [Key Usage]: Select whether to check that the server certificate is used according to the purpose approved by the issuer. [Check CRL Expiration]: Select whether to use the certificate revocation list (CRL) to check that the server certificate has not expired. [Check OCSP Expiration]: Select whether to use the Online Certificate Status Protocol (OCSP) to check that the server certificate has not expired. [Client Certificate]: Select whether to request for client certificates. [Device Certificate] Select the certificate to be used. 5 [Security] tab 5-50 bizhub 42/36 5.2 [Protocol Settings] (Web Service) Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Protocol Settings] ö [Edit] (Web Service). Item Description [Protocol Settings] Displays the name of the selected protocol. [Certificate Verification Settings] Specify settings for verifying the server certificate. [Validity Period]: Select whether to check that the server certificate is within the validity period. [Chain]: Select whether to check that the server certificate chain (certification path) is correct. [Key Usage]: Select whether to check that the server certificate is used according to the purpose approved by the issuer. [Check CRL Expiration]: Select whether to use the certificate revocation list (CRL) to check that the server certificate has not expired. [Check OCSP Expiration]: Select whether to use the Online Certificate Status Protocol (OCSP) to check that the server certificate has not expired. [Client Certificate]: Select whether to request for client certificates. [Device Certificate] Select the certificate to be used. bizhub 42/36 5-51 5.2 [Security] tab 5 [External Certificate] Select [Security] ö [PKI Settings] ö [External Certificate]. Item Description [New Registration] Click this button to register a new external certificate. Click [Browse] in the new registration window to specify a new external certificate to be registered. [Certification Type] Select the type of external certificates to be displayed. External certificates of the selected type appear in the list. [Issued By] Displays the issuer of an external certificate. [Issued To] Displays the destination of an external certificate. [Expiration Date] Displays the validity period of an external certificate. [Detail] Check detailed information about an external certificate. [Delete] Displays a message asking you to confirm deletion, enables you to delete an external certificate. 5 [Security] tab 5-52 bizhub 42/36 5.2 [External Certificate] (New Registration) Select [Security] ö [PKI Settings] ö [External Certificate] ö [New Registration]. Item Description [Certification Type] Select the type of external certificate to be registered. If [Trusted Root Certification Authorities] is selected, a root certificate from a trusted certificate authority (CA) will be registered. If [Trusted Intermediate Certification Authorities] is selected, an interim certificate from a trusted certificate authority (CA) will be registered. If [Trusted Certificate] is selected, trusted certificates will be individually registered. If [Untrusted Certificate] is selected, untrusted certificates will be individually registered. [File] Click [Browse] to specify a new external certificate to be registered. bizhub 42/36 5-53 5.2 [Security] tab 5 [Validate Certificate] Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Validate Certificate]. Item Description [Certificate Verification] Select whether or not certificate verification is performed. [Timeout] Enter the timeout period for expiration date confirmation. [OCSP Service] Select this check box to use the OCSP service. [URL] Enter the URL of the OCSP service (up to 511 characters). If this item is left blank, the machine accesses the URL of the OCSP service embedded in the certificate. If the URL of the OCSP service is not embedded in the certificate, an error will occur. [Proxy Server Address] To confirm the expiration date via a proxy server, enter its address. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the DNS server has already been configured, you can enter the host name instead. For the host name, specify a fully-qualified domain name (FQDN). When using IPv6, you can specify the IPv6 address. [Proxy Server Port Number] Enter the port number of a proxy server. [User Name] Enter the user name to log in to the proxy server (up to 63 characters). [Change Password] Select this check box to change the password. [Password] Enter the password to log in to the proxy server (up to 63 characters). [No Proxy for following domain] To enable expiration date confirmation, specify an address that does not use the proxy server depending on your environment. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the DNS server has already been configured, you can enter the host name instead. For the host name, specify a fully-qualified domain name (FQDN). When using IPv6, you can specify the IPv6 address. 5 [Security] tab 5-54 bizhub 42/36 5.2 5.2.5 [IPsec] You can configure IPsec settings. Select [Security] ö [IPsec] ö [IPsec]. Item Description [General Settings] [IPsec] Displays whether or not the IPsec function is enabled. [IKE Life Time] Displays the length of the life for the IKE. [IKE Diffie-Hellman Group] Displays the IKE Diffie-Hellman group. [IPsec SA Life Time] Displays the length of the life for the IPsec SA. [Edit] Click this button to edit [General Settings]. bizhub 42/36 5-55 5.2 [Security] tab 5 [General Settings] Select [Security] ö [IPsec] ö [IPsec] ö [Edit] (General Settings). [IKE Settings] [IPsec SA Settings] [IPsec Peer Settings] Displays the registered settings. [Edit] Click this button to edit each item. [Delete] Click to delete the settings. Item Description Item Description [IPsec] Select whether or not to enable the IPsec function. [IKE Life Time] Specify the length (in seconds) of the life for the IKE. [IKE Diffie-Hellman Group] Select the IKE Diffie-Hellman group. [IPsec SA Life Time] Specify the length (in seconds) of the life for the IPsec SA. 5 [Security] tab 5-56 bizhub 42/36 5.2 [IKE Settings] Select [Security] ö [IPsec] ö [IPsec] ö [Edit] (IKE Settings). (Up to four groups can be registered for the IKE Settings.) [IPsec SA Settings] Select [Security] ö [IPsec] ö [IPsec] ö [Edit] (IPsec SA Settings). (Up to eight groups can be registered for the IPsec SA Settings.) Item Description [No.] Displays the number to be registered. [Encryption Algorithm] Select an encryption algorithm to be used for creation of the common key. [Authentication Algorithm] Select an authentication algorithm to be used for creation of the common key. Item Description [No.] Displays the number to be registered. [Security Protocol] Select a security protocol to use. [Encryption Algorithm for ESP] If you have set the Security Protocol to [ESP], select the ESP encryption algorithm. [Authentication Algorithm for ESP] If you have set the Security Protocol to [ESP], select the ESP authentication algorithm. [Authentication Algorithm for AH] If you have set the Security Protocol to [AH], select the AH authentication algorithm. bizhub 42/36 5-57 5.2 [Security] tab 5 [IPsec Peer Settings] Select [Security] ö [IPsec] ö [IPsec] ö [Edit] (IPsec Peer Settings). (Up to 10 peers can be registered.) Item Description [No.] Displays the number to be registered. [Encapsulation Mode] Select an IPsec operation mode. [Peer's Address] Enter the IP address of the peer. When using IPv6, you can specify the IPv6 address. [Perfect Forward Secrecy] To increase the IKE security level, select [Use]. If you have selected [Use], the communication time increases. [Pre-Shared Key] Enter the Pre-Shared Key text to be shared with the peer (up to 64 characters). This text must be the same as that used at the peer. 5 [Security] tab 5-58 bizhub 42/36 5.2 5.2.6 [IP Address Filtering] You can specify the range of IP addresses from which access to the machine is permitted. Select [Security] ö [IP Address Filtering] ö [IP Address Filtering]. Reference - If the range of permitted IP addresses in [Access Permission Address] overlaps the range of refused IP addresses in [Access Refuse Address], the refused addresses in [Access Refuse Address] are given priority. - To specify a single IP address, type the same IP address into both the box for the starting IP address and for the ending IP address, or type "0.0.0.0" into the box for either the starting IP address or the ending IP address. Item Description [Access Permission Address] To specify addresses you permit access from, select [Enable]. Range of IP address permitted access Enter the start and end addresses of ranges you permit access from. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) [Access Refuse Address] To specify addresses you deny access from, select [Enable]. Range of IP address refused access Specify the start and end addresses of ranges you deny access from. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) bizhub 42/36 5-59 5.2 [Security] tab 5 5.2.7 [IEEE802.1X] You can configure IEEE802.1X settings. Select [Security] ö [IEEE802.1X] ö [IEEE802.1X]. Item Description [IEEE802.1X] Select whether or not to enable the IEEE802.1X function. [EAP Type] Select an EAP authentication method. If you select [Server Specification], the EAP-Type provided by the authentication server will be used for authentication. Configure the supplicant settings as required for this machine according to the EAP-Type provided by the authentication server. Do not set this item to [None]. [User ID] Enter a user ID (up to 128 characters). This user ID is used for all EAP-Type options. [Change Password] Select this check box to change the password. [Password] Enter the password (up to 128 characters). The password is used for all EAP-Type options other than [EAP-TLS]. [TTLS Anonymous Name] Enter an anonymous name to be used for EAP-TTLS authentication (up to 128 characters). This item is available if [EAP-Type] is set to [EAP-TTLS] or [Server Specification]. If [EAP Type] is set to [Server Specification] while the actual authentication method is EAP-MD5, type in the same name as that specified for [User ID]. [TTLS Authentication Type] Select an EAP-TTLS inner authentication protocol. This item is available if [EAP-Type] is set to [EAP-TTLS] or [Server Specification]. [Send Client Certificate] Select whether to encrypt authentication information using client certificates of this machine. You can configure this setting when client certificates are registered in this machine. If [EAP-Type] is [EAP-TLS], the client certificates are always required. This setting can be configured even if [EAP-Type] is set to [EAP-TTLS] or [PEAP]. [Server ID] Enter a server ID (up to 64 characters). This setting is required if you verify the CN of the server certificate. 5 [Security] tab 5-60 bizhub 42/36 5.2 5.2.8 [Limiting Access to Destination] You can configure the setting that prohibits user operation. [Restrict User Access] Select [Security] ö [Limiting Access to Destination] ö [Restrict User Access]. [Encryption Strength] Select an encryption strength level for encrypted communication with TLS. • [Low]: Keys of any length are used for communication. • [Medium]: Keys that are more than 56 bits in length are used for communication. • [High]: Keys that are more than 128 bits in length are used for communication. This item is available if [EAP-Type] is set to anything other than [None] or [EAP-MD5]. [Network Stop] If an authentication process does not succeed within the specified time, all network communication will stop. To specify the delay between the start of an authentication process and the stop of network communication, select [Enable]. [Limit Time] Specify the delay (sec.) between the start of an authentication process and the stop of network communication. To restart the authentication process after network communication has stopped, turn the power of this machine off and on again. Item Description Item Description [Registering and Changing Addresses] Select whether or not to prohibit users from registering or editing destinations. bizhub 42/36 5-61 5.2 [Security] tab 5 5.2.9 [Auto Logout] Logout time can be set. Select [Security] ö [Auto Logout] ö [Auto Logout]. Item Description [Admin Mode Logout Time] Specify the time period before the user will automatically be logged out when no operations have been performed in the administrator mode. [User Mode Logout Time] Specify the time period before the user will automatically be logged out when no operations have been performed in the user mode. 5 [Security] tab 5-62 bizhub 42/36 5.2 5.2.10 [Administrator Password] Configure the administrator password of this machine. Select [Security] ö [Administrator Password] ö [Administrator Password]. Reference - If Enhanced Security Mode is enabled, this page will not be displayed. - If a device certificate has not been registered, this page will not be displayed. - This page does not appear if [SSL/TLS] is set to [Disable] in [Security] ö [PKI Settings] ö [SSL Settings], when a device certificate is already registered. Reference - You cannot register a password less than eight characters when [Security Settings] ö [Security Details] ö [Password Rules] is set to [ON] in the [Admin Settings] on the Control Panel. Item Description [Current Password] Enter a currently specified administrator password. [New Password] Enter a new administrator password (up to 8 characters, excluding space and "). [Retype New Password] Enter the new administrator password again for confirmation. bizhub 42/36 5-63 5.3 [Job] tab 5 5.3 [Job] tab This page allows you to view the status of current print jobs. 5.3.1 [Current Jobs] You can check the current jobs being processed on the machine. [Print] Select [Job] ö [Current Jobs] ö [Print]. Item Description [No.] Displays the identification number of the print job. Each print job that the machine receives is assigned a unique identification number. [User Name] Displays the name of the owner for the print job, if known. [Document Name] Displays the name of the print file. This cell remains empty if [Hide Personal Information] is set to [On] in the [System] ö [Machine Settings] ö [Machine Settings] page. [Status] Displays the current status of the print job. (Waiting, Parsing, Printing, Scanning, Pause, Cancel, or Abort) [Time Stored] Displays the time that the job was queued. [Delete] Click to delete the print job(s) whose check box in column 1 has been selected. 5 [Job] tab 5-64 bizhub 42/36 5.3 [Send] Select [Job] ö [Current Jobs] ö [Send]. Item Description [No.] Displays the identification number of the transmission job. Each job sent by the machine is assigned a unique identification number. [User Name] Displays the name of the owner for the transmission job, if known. [Document Name] Displays the name of the transmission file. This cell remains empty if [Hide Personal Information] is set to [On] in the [System] ö [Machine Settings] ö [Machine Settings] page. [Status] Displays the current status of the transmission job. (Waiting, Spooling, Parsing, Printing, Scanning, Transferring, Pause, Sending, Dialing, Wait To Redial or TimerTx) [Time Stored] Displays the time that the job was queued. [Delete] Click to delete the transmission job(s) whose check box in column 1 has been selected. bizhub 42/36 5-65 5.3 [Job] tab 5 [Receive] Select [Job] ö [Current Jobs] ö [Receive]. [Save] Select [Job] ö [Current Jobs] ö [Save]. Item Description [No.] Displays the identification number of the reception job. Each job received by the machine is assigned a unique identification number. [User Name] Displays the name of the owner for the reception job, if known. [Document Name] Displays the name of the reception file. This cell remains empty if [Hide Personal Information] is set to [On] in the [System] ö [Machine Settings] ö [Machine Settings] page. [Status] Displays the current status of the reception job. (Waiting, Printing, Transferring, Pause, Receiving, Dialing or Wait To Redial) [Time Stored] Displays the time that the job was queued. [Delete] Click to delete the reception job(s) whose check box in column 1 has been selected. Item Description [No.] Displays the identification number of the stored job. Each job stored on the machine is assigned a unique identification number. [User Name] Displays the name of the owner for the stored job, if known. [Document Name] Displays the name of the stored file. This cell remains empty if [Hide Personal Information] is set to [On] in the [System] ö [Machine Settings] ö [Machine Settings] page. [Status] Displays the current status of the stored job. (Scanning or Pause) [Time Stored] Displays the time that the job was queued. [Delete] Click to delete the stored job(s) whose check box in column 1 has been selected. 5 [Job] tab 5-66 bizhub 42/36 5.3 5.3.2 [Job History] You can check the jobs that have been completed on the machine. [Print] Select [Job] ö [Job History] ö [Print]. Item Description [No.] Displays the identification number of the print job. Each print job that the machine receives is assigned a unique identification number. [User Name] Displays the name of the owner for the print job, if known. [Document Name] Displays the name of the print file. This cell remains empty if [Hide Personal Information] is set to [On] in the [System] ö [Machine Settings] ö [Machine Settings] page. [Result] Displays the result of the print job. (OK, Error, or Canceled) [Detail] Click to display a page containing details. bizhub 42/36 5-67 5.3 [Job] tab 5 [Send] Select [Job] ö [Job History] ö [Send]. [Receive] Select [Job] ö [Job History] ö [Receive]. Item Description [No.] Displays the identification number of the transmission job. Each job sent by the machine is assigned a unique identification number. [User Name] Displays the name of the owner for the transmission job, if known. [Document Name] Displays the name of the transmission file. This cell remains empty if [Hide Personal Information] is set to [On] in the [System] ö [Machine Settings] ö [Machine Settings] page. [Result] Displays the result of the transmission job. (OK, Error, or Canceled) [Detail] Click to display a page containing details. Item Description [No.] Displays the identification number of the reception job. Each job received by the machine is assigned a unique identification number. [User Name] Displays the name of the owner for the reception job, if known. [Document Name] Displays the name of the reception file. This cell remains empty if [Hide Personal Information] is set to [On] in the [System] ö [Machine Settings] ö [Machine Settings] page. [Result] Displays the result of the reception job. (OK, Error, or Canceled) [Detail] Click to display a page containing details. 5 [Job] tab 5-68 bizhub 42/36 5.3 [Save] Select [Job] ö [Job History] ö [Save]. [Job History] (Detail) Select [Job] ö [Job History] ö [Detail]. Reference - As an example, a description of the [Job] ö [Job History] ö [Print] ö [Detail] page is provided below. Item Description [No.] Displays the identification number of the stored job. Each job stored on the machine is assigned a unique identification number. [User Name] Displays the name of the owner for the stored job, if known. [Document Name] Displays the name of the stored file. This cell remains empty if [Hide Personal Information] is set to [On] in the [System] ö [Machine Settings] ö [Machine Settings] page. [Result] Displays the result of the stored job. (OK, Error, or Canceled) [Detail] Click to display a page containing details. Item Description [No.] Displays the identification number of the print job. Each print job that the machine receives is assigned a unique identification number. [Type] Displays the job type. [User Name] Displays the name of the owner for the print job, if known. [Document Name] Displays the name of the print file. This item remains empty if [Hide Personal Information] is set to [On] in the [System] ö [Machine Settings] ö [Machine Settings] page. bizhub 42/36 5-69 5.3 [Job] tab 5 5.3.3 [Communication List] You can check the list of communication completed in the machine. [Scan] Select [Job] ö [Communication List] ö [Scan]. [Number of Originals] Displays the number of pages in the document. This item is not displayed in the [Detail] window of [Send], [Receive], and [Save]. [Copies] Displays the number of printed copies. [Result] Displays the result of the print job (OK, Error, or Canceled) [Time Stored] Displays the time that the job was queued. [Time Finished] Displays the time that printing finished. [OK] Click to return to the previous page. Item Description Item Description [No.] Displays the transmission ID. [Destination] Displays the transmission recipient. [Start Time] Displays the time that the job started. [Result] Displays the results of the job. [Detail] Click to display a page containing details. 5 [Job] tab 5-70 bizhub 42/36 5.3 [Fax TX] Select [Job] ö [Communication List] ö [Fax TX]. [Fax RX] Select [Job] ö [Communication List] ö [Fax RX]. Item Description [No.] Displays the transmission ID. [Destination] Displays the transmission recipient. [Start Time] Displays the time that the job started. [Result] Displays the results of the job. [Detail] Click to display a page containing details. Item Description [No.] Displays the transmission ID. [Destination] Displays the transmission recipient. [Start Time] Displays the time that the job started. [Result] Displays the results of the job. [Detail] Click to display a page containing details. bizhub 42/36 5-71 5.3 [Job] tab 5 [Communication List] (Detail) Select [Job] ö [Communication List] ö [Detail]. Reference - As an example, the [Job] ö [Communication List] ö [Fax TX] ö [Detail] page is shown. Item Description [No.] Displays the transmission ID. [Destination] Displays the transmission recipient. [Mode] Displays the communication type. [Start Time] Displays the time that the job started. [Communication Time] Displays the transmission time. [Number of Originals] Displays the number of pages in the document. [Result] Displays the results of the job. [OK] Click to return to the previous page. 5 [Print] tab 5-72 bizhub 42/36 5.4 5.4 [Print] tab This page allows more detailed printer settings to be specified. 5.4.1 [Default Settings] You can configure printer settings and paper settings. [General Settings] Select [Print] ö [Default Settings] ö [General Settings]. Item Description Control Panel [PDL] Select the printer definition language. page 4-24 [Paper Source] Select the primary paper tray. page 4-19 [Duplex] Select whether to print in the 2-sided print format. Refer to the [User's Guide Print Opera[ Binding] Specify the default binding position for 2-sided tions]. printing. [Finishing] Select offset or staple. When selecting staple, specify the staple position. [Binding Direction Adjustment] Specify the method for paper arrangement (adjusting the binding position) for 2-sided printing. [Adjust Orientation]: Execute the Adjust Orientation processing. [Control Adjustments]: Follow the instruction from the printer driver without executing the Adjust Orientation processing. [Output Tray] Display the output tray. [Copies] Enter the number of copies to be printed. [Paper Size] Select the paper size. [Width] Specifies the paper width when [Paper Size] is set to [Custom Size]. [Length] Specifies the paper length when [Paper Size] is set to [Custom Size]. bizhub 42/36 5-73 5.4 [Print] tab 5 [Paper Source Settings] Select [Print] ö [Default Settings] ö [Paper Source Settings]. [Paper Type] Select the type of paper loaded in the selected tray. Refer to the [User's Guide Print Operations]. [Collate] Select whether or not collating pages sequentially when printing multiple sets of copies. [Auto Continue] Select whether or not printing continues if the size or type of paper in the selected paper tray is different from the size or type of paper for the print job. page 4-20 [Hold Job Timeout] Select the length of time until print jobs saved on the hard disk are deleted. page 4-22 Item Description Control Panel Item Description Control Panel [Tray1] [Size Detection Mode] Select whether or not to automatically detect the size of paper loaded in the Tray 1. If [Auto] is selected, [Paper Size] is grayed out. Refer to the [User's Guide Print Operations]. [Paper Size] Specifies the setting for the size of paper loaded into Tray 1. [Width] Specifies the paper width when [Paper Size] is set to [Custom Size]. [Length] Specifies the paper length when [Paper Size] is set to [Custom Size]. [Paper Type] Specifies the setting for the type of paper loaded into Tray 1. [Tray2] [Paper Size] Displays the setting for the size of paper loaded into Tray 2. [Paper Type] Specifies the setting for the type of paper loaded into Tray 2. 5 [Print] tab 5-74 bizhub 42/36 5.4 Reference - When the optional Paper Feed Cabinet PC-211 is installed, [Tray4] or [Tray5] is displayed. [Tray Mapping Settings] Select [Print] ö [Default Settings] ö [Tray Mapping Settings]. [Tray3] [Paper Size] Displays the setting for the size of paper loaded into Tray 3. Refer to the [User's Guide Print Operations]. [Paper Type] Specifies the setting for the type of paper loaded into Tray 3. [Tray4] [Paper Size] Displays the setting for the size of paper loaded into Tray 4. [Paper Type] Specifies the setting for the type of paper loaded into Tray 4. [Tray5] [Paper Size] Displays the setting for the size of paper loaded into Tray 5. [Paper Type] Specifies the setting for the type of paper loaded into Tray 5. [Tray Chaining] Select whether a paper tray loaded with paper of the same size is selected automatically when a paper tray that was selected manually becomes empty while printing copies. Refer to the [User's Guide Copy Operations]. Item Description Control Panel Item Description Control Panel [Tray Mapping Mode] Select whether or not the Tray Mapping function is used. Refer to the [User's Guide Print Operations]. [Logical Tray 0] to [Logical Tray 9] Select the tray that is used for printing when a print job is received from another manufacturer's printer driver. bizhub 42/36 5-75 5.4 [Print] tab 5 [PCL Settings] Select [Print] ö [Default Settings] ö [PCL Settings]. [PostScript Settings] Select [Print] ö [Default Settings] ö [PostScript Settings]. Item Description Control Panel [Font Number] Specify the default font in the PCL language. page 4-24 [Symbol Set] Select the symbol set used with the PCL language. [Lines Per Page] Specify the number of lines per page in the PCL language. [Font Point Size] Specify the font size in the PCL language. [Font Pitch Size] Specify the font pitch in the PCL language. [CL/LF Mapping] Select the definitions of the CR/LF codes in the PCL language. Item Description Control Panel [Wait Timeout] Specify the length of time until Postscript times out. "0" means that no timeout control is applied. page 4-24 [PS Protocol] Select the PS protocol. [Print to PS Error] Select whether to print error information when an error occurs during PS rasterization. 5 [Print] tab 5-76 bizhub 42/36 5.4 [XPS Settings] Select [Print] ö [Default Settings] ö [XPS Settings]. 5.4.2 [Font/Form] You can check the fonts and forms saved on the machine. [PCL Font] Select [Print] ö [Font/Form] ö [PCL Font]. Item Description Control Panel [Digital Signature] Specify whether to verify digital signature. When [Enable] is selected, the document without a valid digital signature is not printed. page 4-24 [Print to XPS Error] Specify whether to print error message if the digital signature of XPS data is invalid. Item Description [No.] Displays the control number of the font. [Font Name] Displays the name of the font. [Source] Displays the location of the font. bizhub 42/36 5-77 5.4 [Print] tab 5 [PostScript Font] Select [Print] ö [Font/Form] ö [PostScript Font]. [Form Overlay] Select [Print] ö [Font/Form] ö [Form Overlay]. Item Description [Font Name] Displays the name of the font. [Source] Displays the location of the font. Item Description [File Name] Displays the name of the overlay. [Source] Displays the location of the overlay. 5 [Print] tab 5-78 bizhub 42/36 5.4 5.4.3 [Download Font/Form] Configuration is necessary if you wish to download fonts and forms to the machine. [PostScript Font] Select [Print] ö [Download Font/Form] ö [PostScript Font]. Item Description [Download Post- Script Font] [Source] Specify the download destination of the font. [File] Specify the file name for the PostScript font to be downloaded. Click [Browse] to display a dialog box for browsing to the Post- Script font file. [Download] Click to download the specified PostScript font file to the machine. [Delete Post- Script Font] [Font Name] Displays the name of the fonts. [Source] Displays the storage source of the font. [Delete] Deletes the PostScript font file(s) whose check boxes the left end are checked. bizhub 42/36 5-79 5.4 [Print] tab 5 [Form Overlay] Select [Print] ö [Download Font/Form] ö [Form Overlay]. 5.4.4 [Report Types] Specified reports can be printed. Select [Print] ö [Report Types] ö [Report Types]. Item Description [Download Form Overlay] [Source] Specify the download destination of the form overlay file. [File] Specify the file name for the form overlay to be downloaded. Click [Browse] to display a dialog box for browsing to the form overlay file. [Download] Click to download the specified form overlay file to the machine. [Delete Form Overlay] [File Name] Displays the name of the overlays. [Source] Displays the storage source of the form overlay. [Delete] Deletes the form overlay file(s) whose check boxes the left end are checked. Item Description [Configuration Page] Prints the printer configuration page. [PCL Font Page] Prints the PCL font lists. [PostScript Font Page] Prints the PostScript font lists. [Statistics Page] Prints the statistics page such as the number of pages printed. [Directory Listing Page] Prints the directory list on the hard disk. 5 [Print] tab 5-80 bizhub 42/36 5.4 5.4.5 [Direct Print] Specified files can be printed. Select [Print] ö [Direct Print] ö [Direct Print]. Reference - The following file formats can be printed using direct printing: PDF, TIFF, JPEG, and XPS. Item Description [File] Specify the location of the file to be printed. Click [Browse], and then select the file. [Send] Click to send the specified file to the machine. bizhub 42/36 5-81 5.5 [Storage] tab 5 5.5 [Storage] tab From this tab, image data saved on the machine can be managed. 5.5.1 [Scan to HDD] You can manage the scanned data stored in the HDD. Select [Storage] ö [Scan to HDD] ö [Scan to HDD]. [Scan to HDD] (View) Select [Storage] ö [Scan to HDD] ö [Scan to HDD] ö [View]. Item Description [Search for Number] Select the range of user registration numbers ([No.]) to be displayed. [No.] Displays the registration number for the user. [User Name] Displays the registered user name. [View] Click to view the image of the first page of the file stored by the user. [Delete] Click to delete all files stored by the user. Item Description [Search for Number] Select the range of registration numbers to be displayed. [Thumbnail] Displays the image of the first page of the stored file. [File Name] Displays the name of the stored file. [Copy] Click to download the stored file. [Delete] Click to delete the stored file from the machine's hard disk. 5 [Storage] tab 5-82 bizhub 42/36 5.5 [Scan to HDD] (File Information) Select a thumbnail or file name in the [Storage] ö [Scan to HDD] ö [Scan to HDD] ö [View] page. Item Description [File Name] Displays the name of the file. [Time Stored] Displays the date that the file was stored. [Number of Originals] Displays the number of document pages in the file. [Color Type] Displays the color information for the file. [File Format] Displays the file format. [File Size] Displays the file size. [Copy] Click to download the file. [Delete] Click to delete the file from the machine's hard disk. [Cancel] Click to deselect this file and return to the [Scan to HDD] (View) page. bizhub 42/36 5-83 5.5 [Storage] tab 5 5.5.2 [PC-Fax] You can manage the data stored on the machine with Forced memory reception and PC-Fax. Select [Storage] ö [PC-Fax] ö [PC-Fax]. Reference - If a memory reception password has been specified, a page appears so that the password can be typed in. If the correct password has been typed in, the following page appears. [PC-Fax] (File Information) Select a thumbnail or file name in the [Storage] ö [PC-Fax] ö [PC-Fax] page. Item Description [Search for Number] Select the range of registration numbers to be displayed. [Thumbnail] Displays the image of the first page of the stored file. [File Name] Displays the name of the stored file. [Copy] Click to download the stored file. [Print] Click to print the stored file. After the file is printed, it is deleted from the machine. [Delete] Click to delete the stored file. Item Description [File Name] Displays the name of the file. [Time Stored] Displays the date that the file was stored. [Number of Originals] Displays the number of document pages in the file. [File Size] Displays the file size. [Copy] Click to download the file. [Print] Click to print the file. After the file is printed, it is deleted from the machine. [Delete] Click to delete the file from the machine's hard disk. [Cancel] Click to deselect the file and return to the [PC-Fax] page. 5 [Address] tab 5-84 bizhub 42/36 5.6 5.6 [Address] tab From the [Address] tab, settings can be specified for destination information registered on the machine and for e-mail message subject and body text. Reference - If invalid data has been entered (left blank) when the [Apply] is clicked, an error message does not appear, but the entered data is cleared and the destination is not registered. If the destination does not appear in the list, enter valid data, and then click the [Apply]. 5.6.1 [Address Book] You can manage destinations data. [Address Book List] Select [Address] ö [Address Book] ö [Address Book List]. Item Description [New Registration] Add new destinations to the address book. [Search by Number] Select a range of registration numbers to display the list of destinations in the selected range. [Search from Index] Select an index to display the list of destinations registered with the selected index. [No.] Displays the registration number. [Function] Displays the registered functions. [Name] Displays the registered name. [Edit] Click this button to edit the registered address. [Delete] Delete an address from the address book. bizhub 42/36 5-85 5.6 [Address] tab 5 [Address Book List] (New Registration) Select [Address] ö [Address Book] ö [Address Book List] ö [New Registration]. Item Description [E-mail] Select this setting to register an e-mail destination. For details, refer to page 5-86. [FTP] Select this setting to register an FTP destination. For details, refer to page 5-87. [SMB] Select this setting to register an SMB destination. For details, refer to page 5-88. [WebDAV] Select this setting to register a WebDAV destination. For details, refer to page 5-89. [Fax] Select this setting to register a fax destination. For details, refer to page 5-90. This item appears when the optional Fax Kit FK-509 is installed. [I-Fax] Select this setting to register an I-Fax destination. For details, refer to page 5-91. This item appears when the optional Fax Kit FK-509 is installed. 5 [Address] tab 5-86 bizhub 42/36 5.6 [Address Book List] (New Registration/Edit: E-mail) Select [Address] ö [Address Book] ö [Address Book List] ö [New Registration] ö [E-mail]. Item Description [No.] Specify the registration number of the destination. [Name] Enter the destination name. [Index] Select the index character used when searching for the destination. It is convenient to select the [Main] check box for a frequently used destination. [E-mail Address] Enter the E-mail address of the destination (up to 320 characters). [S/MIME Certification] Displays whether a certificate is registered. [Edit a Certification] Select the check box to edit information for the certificate. [Register a Certification]: Select this option to specify a certificate file and register a certificate. [Delete a Certification]: Select this option to delete a registered certificate. bizhub 42/36 5-87 5.6 [Address] tab 5 [Address Book List] (New Registration/Edit: FTP) Select [Address] ö [Address Book] ö [Address Book List] ö [New Registration] ö [FTP]. Item Description [No.] Specify the registration number of the destination. [Name] Enter the destination name. [Index] Select the index character used when searching for the destination. It is convenient to select the [Main] check box for a frequently used destination. [Host Address] Enter the IP address of the destination FTP server. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the DNS server has already been configured, you can enter the host name instead. For the host name, specify a fully-qualified domain name (FQDN). When using IPv6, you can specify the IPv6 address. [File Path] Specify the destination directory (up to 127 bytes). [anonymous] Select whether to allow anonymous users to access the FTP server. [User ID] Enter the user ID to log in to the destination FTP server (up to 63 bytes). [Change Password] Select this check box to change the password. [Password] Enter the password to log in to the destination FTP server (up to 63 bytes, excluding space and "). [PASV Mode] Select whether to communicate in PASV mode. [Proxy] Select whether to use a proxy server. [Port Number] Enter a port number. 5 [Address] tab 5-88 bizhub 42/36 5.6 [Address Book List] (New Registration/Edit: SMB) Select [Address] ö [Address Book] ö [Address Book List] ö [New Registration] ö [SMB]. Item Description [No.] Specify the registration number of the destination. [Name] Enter the destination name. [Index] Select the index character used when searching for the destination. It is convenient to select the [Main] check box for a frequently used destination. [Host Address] Enter the IP address of the destination computer. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the DNS server has already been configured, you can enter the host name instead. For the host name, specify a fully-qualified domain name (FQDN). When using IPv6, you can specify the IPv6 address. If you perform SMB transmission using an IPv6 address, Direct Hosting needs to be enabled. For details on the Direct Hosting service, refer to page 5-131. [File Path] Specify the destination directory (up to 255 bytes). [User ID] Enter the user ID to log in to the destination computer (up to 127 bytes). [Change Password] Select this check box to change the password. [Password] Enter the password to log in to the destination computer (up to 127 bytes, excluding space and "). bizhub 42/36 5-89 5.6 [Address] tab 5 [Address Book List] (New Registration/Edit: WebDAV) Select [Address] ö [Address Book] ö [Address Book List] ö [New Registration] ö [WebDAV]. Item Description [No.] Specify the registration number of the destination. [Name] Enter the destination name. [Index] Select the index character used when searching for the destination. It is convenient to select the [Main] check box for a frequently used destination. [Host Address] Enter the IP address of the destination WebDAV server. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the DNS server has already been configured, you can enter the host name instead. For the host name, specify a fully-qualified domain name (FQDN). When using IPv6, you can specify the IPv6 address. [File Path] Specify the destination directory. (up to 142 bytes) [User ID] Enter the user ID to log in to the destination WebDAV server. (up to 63 bytes) [Change Password] Select this check box to change the password. [Password] Enter the password to log in to the destination WebDAV server. (up to 63 bytes) [SSL] Select whether to use SSL for encryption. [Proxy] Select whether to use a proxy server. [Port Number] Enter a port number. 5 [Address] tab 5-90 bizhub 42/36 5.6 [Address Book List] (New Registration/Edit: Fax) Select [Address] ö [Address Book] ö [Address Book List] ö [New Registration] ö [Fax]. (This item appears when the optional Fax Kit FK-509 is installed.) Item Description [No.] Specify the registration number of the destination. [Name] Enter the destination name. [Index] Select the index character used when searching for the destination. It is convenient to select the [Main] check box for a frequently used destination. [Destination] Enter the fax number of the destination (up to 38 characters). [Communication Setting] Specify the communication settings. Select the check box for [V34 Off], [ECM Off] or [Check Destination] to enable the corresponding function. bizhub 42/36 5-91 5.6 [Address] tab 5 [Address Book List] (New Registration/Edit: I-Fax) Select [Address] ö [Address Book] ö [Address Book List] ö [New Registration] ö [I-Fax]. (This item appears when the optional Fax Kit FK-509 is installed.) Item Description [No.] Specify the registration number of the destination. [Name] Enter the destination name. [Index] Select the index character used when searching for the destination. It is convenient to select the [Main] check box for a frequently used destination. [E-mail Address] Enter the E-mail address of the destination (up to 320 characters). 5 [Address] tab 5-92 bizhub 42/36 5.6 5.6.2 [Group] You can manage the destinations data registered as Group. [Group List] Select [Address] ö [Group] ö [Group List]. Item Description [New Registration] Click this button to register a new group. [Search by Number] Select a range of registration numbers to display the list of group destinations in the selected range. [No.] Displays the registration number. [Function] Displays the registered function. [Name] Displays the registered name. [Edit] Click this button to edit the registered group. The available items are the same as those for registration. [Delete] Click this button to delete the group. bizhub 42/36 5-93 5.6 [Address] tab 5 [Group List] (New Registration) Select [Address] ö [Group] ö [Group List] ö [New Registration]. [Group List] (New Registration/Edit: Scan) Select [Address] ö [Group] ö [Group List] ö [New Registration] ö [Scan]. Item Description [Scan] Select this setting to register a group destination where scan data is to be sent. For details, refer to page 5-93. [Fax] Select this setting to register a group destination where faxes are to be sent. For details, refer to page 5-94. This item appears when the optional Fax Kit FK-509 is installed. Item Description [Name] Enter the destination name. [Search by Number] Select a range of registration numbers to display the list of destinations in the selected range. [Search from Index] Select an index to display the list of destinations registered with the selected index. [Search from Function] Select a function from the list to display the list of destinations registered with the selected function. 5 [Address] tab 5-94 bizhub 42/36 5.6 [Group List] (New Registration/Edit: Fax) Select [Address] ö [Group] ö [Group List] ö [New Registration] ö [Fax]. (This item appears when the optional Fax Kit FK-509 is installed.) Destinations list Select the check boxes for the destinations to be added to the group, and then click [Apply]. Item Description Item Description [Name] Enter the destination name. [Search by Number] Select a range of registration numbers to display the list of destinations in the selected range. [Search from Index] Select an index to display the list of destinations registered with the selected index. [Search from Function] Select a function from the list to display the list of destinations registered with the selected function. Destinations list Select the check boxes for the destinations to be added to the group, and then click [Apply]. bizhub 42/36 5-95 5.6 [Address] tab 5 5.6.3 [Program] You can register or edit a program destination. You can register a combination of address information, communication information, and original information as a program destination. [Program List] Select [Address] ö [Program] ö [Program List]. Item Description [Search by Number] Select a range of registration numbers to display the list of program destinations in the selected range. [No.] Displays the registration number. [Function] Displays the registered function. [Name] Displays the registered name. [Edit] Click to register a program destination or edit an existing one. If no program destinations have been registered when this button is clicked, the [New Registration] page appears. Select the communication method for the program destination to be registered. For details, refer to page 5-96. If a program destination has already been registered when this button is clicked, the [Program] page appears. Change the settings for the registered program destination. For details, refer to page 5-100. [Delete] Click to delete the program destination. 5 [Address] tab 5-96 bizhub 42/36 5.6 [Program List] (New Registration: Communication Setting) Select [Address] ö [Program] ö [Program List] ö [Edit]. Item Description [E-mail] Select the communication method for the new program destination to be registered. Select a communication method, and then click [Next]. A page for specifying the destination information appears, corresponding to the selected communication method. [Fax] and [I-Fax] appear when the optional Fax Kit FK-509 is installed. [FTP] [SMB] [WebDAV] [Fax] [I-Fax] [Address Book] [Group] bizhub 42/36 5-97 5.6 [Address] tab 5 [Program List] (New Registration: Destination Setting) Select [Address] ö [Program] ö [Program List] ö [Edit] ö [Destination Setting]. Item Description [Program (E-mail)] Registers program destinations used for E-mail transmission. The items of destination settings are same as those for the registration in address book. For details, refer to page 5-86. Specify detailed settings for the program destination after registering the destinations. [Program (FTP)] Registers program destinations used for FTP transmission. The items of destination settings are same as those for the registration in address book. For details, refer to page 5-87. Specify detailed settings for the program destination after registering the destinations. [Program (SMB)] Registers program destinations used for SMB transmission. The items of destination settings are same as those for the registration in address book. For details, refer to page 5-88. Specify detailed settings for the program destination after registering the destinations. [Program (WebDAV)] Registers program destinations used for WebDAV transmission. The items of destination settings are same as those for the registration in address book. For details, refer to page 5-89. Specify detailed settings for the program destination after registering the destinations. [Program (Fax)] Register Program destinations used for fax transmission. The items of destination settings are same as those for the registration in address book. For details, refer to page 5-90. Specify detailed settings for the program destination after registering the destinations. [Program (I-Fax)] Register Program destinations used for I-Fax transmission. The items of destination settings are same as those for the registration in address book. For details, refer to page 5-91. Specify detailed settings for the program destination after registering the destinations. [Program (Address Book)] Registers program destinations using the data of address book. For details, refer to page 5-98. [Program (Group)] Registers program destinations using data registered in a group. For details, refer to page 5-99. 5 [Address] tab 5-98 bizhub 42/36 5.6 [Program List] (New Registration: Address Book) Select [Address] ö [Program] ö [Program List] ö [Edit] ö [Address Book]. [Apply] Click to display the [Program] page, and then specify detailed settings for the program destination. For details, refer to page 5-100. Item Description Item Description [No.] Displays the registration number of the destination. [Name] Enter the destination name. [Search by Number] Select a range of registration numbers to display the list of destinations in the selected range. [Search from Index] Select an index to display the list of destinations registered with the selected index. [Search from Function] Select a function from the list to display the list of destinations registered with the selected function. Destinations list Select the radio button on the left for the destination you wish to add and click [Apply] to register the destination as Program destination. bizhub 42/36 5-99 5.6 [Address] tab 5 [Program List] (New Registration: Group) Select [Address] ö [Program] ö [Program List] ö [Edit] ö [Group]. Item Description [No.] Displays the registration number of the destination. [Name] Enter the destination name. [Search by Number] Select a range of registration numbers to display the list of destinations in the selected range. Group list Select the radio button on the left for the group you wish to add and click [Apply] to register the group as Program destination. 5 [Address] tab 5-100 bizhub 42/36 5.6 [Program List] (Edit) Select [Address] ö [Program] ö [Program List] ö [Edit]. [Edit] ö [E-mail] Item Description [Destination Settings] Displays the destination information. Click [Edit] to specify the destination information. [Resolution] Select the resolution used for scanning the original. [File Type] Select the file type for saving scanned data. [Page Setting] Select whether to save the whole scanned pages in one file, or to divide a file into one page when saving the data. [Subject] Specify the subject of the E-mail message. If you select [Not Specified], the default subject is used. [Text] Specify the body text of the E-mail message. If you select [Not Specified], the default body text is used. [Simplex/Duplex] Select whether to scan one side or both sides of the original. You can scan one side of the first page of the original, and then scan both sides of the remaining pages. [Original Type] Select the original type, such as text or photo. [Auto Color] Select whether the color information for a document is automatically detected and the document is scanned with the appropriate setting. [Monotone] Select the color setting for scanning in black and white. bizhub 42/36 5-101 5.6 [Address] tab 5 [Edit] ö [FTP] [Separate Scan] Select whether to divide the original to scan. [Density] Select the density. [Background Removal] Adjust the density of the background. [Sharpness] Adjust the sharpness. [Scan Size] Select the paper size of the original. If you select [Standard Size], select the size. If you select [Custom Size], specify the height and width. [Original Direction] Select the orientation of the original. [2-Sided Binding Direction] Select the binding position of the original. Item Description [Destination Settings] Displays the destination information. Click [Edit] to specify the destination information. [Resolution] Select the resolution used for scanning the original. [File Type] Select the file type for saving scanned data. [Page Setting] Select whether to save the whole scanned pages in one file, or to divide a file into one page when saving the data. [Simplex/Duplex] Select whether to scan one side or both sides of the original. You can scan one side of the first page of the original, and then scan both sides of the remaining pages. [Original Type] Select the original type, such as text or photo. [Auto Color] Select whether the color information for a document is automatically detected and the document is scanned with the appropriate setting. [Monotone] Select the color setting for scanning in black and white. [Separate Scan] Select whether to divide the original to scan. [Density] Select the density. [Background Removal] Adjust the density of the background. [Sharpness] Adjust the sharpness. [Scan Size] Select the paper size of the original. If you select [Standard Size], select the size. If you select [Custom Size], specify the height and width. [E-mail Notification] Specify whether to notify via E-mail the destination URL defined for saving scanned data. To notify the URL, specify the notification addresses. [Original Direction] Select the orientation of the original. [2-Sided Binding Direction] Select the binding position of the original. Item Description 5 [Address] tab 5-102 bizhub 42/36 5.6 [Edit] ö [SMB] Item Description [Destination Settings] Displays the destination information. Click [Edit] to specify the destination information. [Resolution] Select the resolution used for scanning the original. [File Type] Select the file type for saving scanned data. [Page Setting] Select whether to save the whole scanned pages in one file, or to divide a file into one page when saving the data. [Simplex/Duplex] Select whether to scan one side or both sides of the original. You can scan one side of the first page of the original, and then scan both sides of the remaining pages. [Original Type] Select the original type, such as text or photo. [Auto Color] Select whether the color information for a document is automatically detected and the document is scanned with the appropriate setting. [Monotone] Select the color setting for scanning in black and white. [Separate Scan] Select whether to divide the original to scan. [Density] Select the density. [Background Removal] Adjust the density of the background. [Sharpness] Adjust the sharpness. [Scan Size] Select the paper size of the original. If you select [Standard Size], select the size. If you select [Custom Size], specify the height and width. [E-mail Notification] Specify whether to notify via E-mail the destination URL defined for saving scanned data. To notify the URL, specify the notification addresses. [Original Direction] Select the orientation of the original. [2-Sided Binding Direction] Select the binding position of the original. bizhub 42/36 5-103 5.6 [Address] tab 5 [Edit] ö [WebDAV] Item Description [Destination Settings] Displays the destination information. Click [Edit] to specify the destination information. [Resolution] Select the resolution used for scanning the original. [File Type] Select the file type for saving scanned data. [Page Setting] Select whether to save the whole scanned pages in one file, or to divide a file into one page when saving the data. [Simplex/Duplex] Select whether to scan one side or both sides of the original. You can scan one side of the first page of the original, and then scan both sides of the remaining pages. [Original Type] Select the original type, such as text or photo. [Auto Color] Select whether the color information for a document is automatically detected and the document is scanned with the appropriate setting. [Monotone] Select the color setting for scanning in black and white. [Separate Scan] Select whether to divide the original to scan. [Density] Select the density. [Background Removal] Adjust the density of the background. [Sharpness] Adjust the sharpness. [Scan Size] Select the paper size of the original. If you select [Standard Size], select the size. If you select [Custom Size], specify the height and width. [E-mail Notification] Specify whether to notify via E-mail the destination URL defined for saving scanned data. To notify the URL, specify the notification addresses. [Original Direction] Select the orientation of the original. [2-Sided Binding Direction] Select the binding position of the original. 5 [Address] tab 5-104 bizhub 42/36 5.6 [Edit] ö [Fax] (This item appears when the optional Fax Kit FK-509 is installed.) [Edit] ö [I-Fax] (This item appears when the optional Fax Kit FK-509 is installed.) Item Description [Destination Settings] Displays the destination information. Click [Edit] to specify the destination information. [Resolution] Select the resolution used for scanning the original. [Simplex/Duplex] Select whether to scan one side or both sides of the original. You can scan one side of the first page of the original, and then scan both sides of the remaining pages. [Original Type] Select the original type, such as text or photo. [Separate Scan] Select whether to divide the original to scan. [Density] Select the density. [Background Removal] Adjust the density of the background. [Sharpness] Adjust the sharpness. [Scan Size] Select the paper size of the original. If you select [Standard Size], select the size. If you select [Custom Size], specify the height and width. [2-Sided Binding Direction] Select the binding position of the original. [Special Original] If the original being sent is a long original, select whichever is relevant. [Timer TX] Select whether to perform timer transmission. To perform timer transmission, enter the send time. [Password TX] Select whether to perform password transmission. To perform password transmission, enter the password. [F-Code] Select whether to use the F-code for transmission. To use this function, enter the SUB address and password. Item Description [Destination Settings] Displays the destination information. Click [Edit] to specify the destination information. [Simplex/Duplex] Select whether to scan one side or both sides of the original. You can scan one side of the first page of the original, and then scan both sides of the remaining pages. [Original Type] Select the original type, such as text or photo. [Separate Scan] Select whether to divide the original to scan. [Density] Select the density. [Background Removal] Adjust the density of the background. [Sharpness] Adjust the sharpness. [Scan Size] Select the paper size of the original. If you select [Standard Size], select the size. If you select [Custom Size], specify the height and width. [2-Sided Binding Direction] Select the binding position of the original. [Special Original] If the original being sent is a long original, select whichever is relevant. bizhub 42/36 5-105 5.6 [Address] tab 5 [Edit] ö [Address Book] Item Description [Destination Settings] Displays the destination information. Click [Edit] to specify the destination information. [Resolution] Select the resolution used for scanning the original. [File Type] Select the file type for saving scanned data. [Page Setting] Select whether to save the whole scanned pages in one file, or to divide a file into one page when saving the data. [Subject] Specify the subject of the E-mail message. If you select [Not Specified], the default subject is used. [Text] Specify the body text of the E-mail message. If you select [Not Specified], the default body text is used. [Simplex/Duplex] Select whether to scan one side or both sides of the original. You can scan one side of the first page of the original, and then scan both sides of the remaining pages. [Original Type] Select the original type, such as text or photo. [Auto Color] Select whether the color information for a document is automatically detected and the document is scanned with the appropriate setting. [Monotone] Select the color setting for scanning in black and white. [Separate Scan] Select whether to divide the original to scan. [Density] Select the density. [Background Removal] Adjust the density of the background. [Sharpness] Adjust the sharpness. [Scan Size] Select the paper size of the original. If you select [Standard Size], select the size. If you select [Custom Size], specify the height and width. [Original Direction] Select the orientation of the original. [2-Sided Binding Direction] Select the binding position of the original. [Special Original] If the original being sent is a long original, select whichever is relevant. [Timer TX] Select whether to perform timer transmission. To perform timer transmission, enter the send time. [Password TX] Select whether to perform password transmission. To perform password transmission, enter the password. [F-Code] Select whether to use the F-code for transmission. To use this function, enter the SUB address and password. 5 [Address] tab 5-106 bizhub 42/36 5.6 [Edit] ö [Group (Scan)] Item Description [Destination Settings] Displays the destination information. Click [Edit] to specify the destination information. [Resolution] Select the resolution used for scanning the original. [File Type] Select the file type for saving scanned data. [Page Setting] Select whether to save the whole scanned pages in one file, or to divide a file into one page when saving the data. [Subject] Specify the subject of the E-mail message. If you select [Not Specified], the default subject is used. [Text] Specify the body text of the E-mail message. If you select [Not Specified], the default body text is used. [Simplex/Duplex] Select whether to scan one side or both sides of the original. You can scan one side of the first page of the original, and then scan both sides of the remaining pages. [Original Type] Select the original type, such as text or photo. [Auto Color] Select whether the color information for a document is automatically detected and the document is scanned with the appropriate setting. [Monotone] Select the color setting for scanning in black and white. [Separate Scan] Select whether to divide the original to scan. [Density] Select the density. [Background Removal] Adjust the density of the background. [Sharpness] Adjust the sharpness. [Scan Size] Select the paper size of the original. If you select [Standard Size], select the size. If you select [Custom Size], specify the height and width. [E-mail Notification] Specify whether to notify via E-mail the destination URL defined for saving scanned data. To notify the URL, specify the notification addresses. [Original Direction] Select the orientation of the original. [2-Sided Binding Direction] Select the binding position of the original. bizhub 42/36 5-107 5.6 [Address] tab 5 [Edit] ö [Group (Fax)] Item Description [Destination Settings] Displays the destination information. Click [Edit] to specify the destination information. [Resolution] Select the resolution used for scanning the original. [Simplex/Duplex] Select whether to scan one side or both sides of the original. You can scan one side of the first page of the original, and then scan both sides of the remaining pages. [Original Type] Select the original type, such as text or photo. [Separate Scan] Select whether to divide the original to scan. [Density] Select the density. [Background Removal] Adjust the density of the background. [Sharpness] Adjust the sharpness. [Scan Size] Select the paper size of the original. If you select [Standard Size], select the size. If you select [Custom Size], specify the height and width. [2-Sided Binding Direction] Select the binding position of the original. [Special Original] If the original being sent is a long original, select whichever is relevant. [Timer TX] Select whether to perform timer transmission. To perform timer transmission, enter the send time. [Password TX] Select whether to perform password transmission. To perform password transmission, enter the password. [F-Code] Select whether to use the F-code for transmission. To use this function, enter the SUB address and password. 5 [Address] tab 5-108 bizhub 42/36 5.6 5.6.4 [Subject] Register the subject used for sending E-mail messages or Internet faxes. Select [Address] ö [Subject] ö [Subject List]. [Subject Registration] Select [Address] ö [Subject] ö [Subject List] ö [Edit]. Item Description [No.] Displays the registration number. [E-mail Default] Select the e-mail subject to be used as the default. [Subject] Displays the name of the e-mail subject. [Edit] Click to display the [Subject Registration] page in order to edit the registered e-mail subject. [Delete] Click to delete the e-mail subject. Item Description [No.] Displays the registration number. [Subject] Register the subject of the E-mail message (up to 64 characters). bizhub 42/36 5-109 5.6 [Address] tab 5 5.6.5 [Text] Register the message body used for sending E-mail messages or Internet faxes. Select [Address] ö [Text] ö [Text List]. [Text Registration] Select [Address] ö [Text] ö [Text List] ö [Edit]. Item Description [No.] Displays the registration number. [E-mail Default] Select the e-mail body text to be used as the default. [Text] Displays the name of the e-mail body text. [Edit] Click to display the [Text Registration] page in order to edit the registered e-mail body text. [Delete] Click to delete the e-mail body text. Item Description [No.] Displays the registration number. [Text] Register the E-mail body (up to 256 characters). 5 [Network] tab 5-110 bizhub 42/36 5.7 5.7 [Network] tab This tab allows you to configure network settings. 5.7.1 [General Settings] You can specify the network speed and the settings for local connection. [Ethernet Settings] Select [Network] ö [General Settings] ö [Ethernet Settings]. Item Description Control Panel [Speed/Duplex] Select the operating mode and speed for Ethernet. page 4-14 [MAC Address] Displays the MAC address of the network interface card of this machine. bizhub 42/36 5-111 5.7 [Network] tab 5 [Local Interface Settings] Select [Network] ö [General Settings] ö [Local Interface Settings]. Item Description [I/O Timeout] Specify the reception timeout period. 5 [Network] tab 5-112 bizhub 42/36 5.7 5.7.2 [TCP/IP Settings] Configure the settings for TCP/IP function. [TCP/IP Settings] Select [Network] ö [TCP/IP Settings] ö [TCP/IP Settings]. Item Description Control Panel [TCP/IP] Select whether or not to make a connection via TCP/IP. page 4-11 [LPD] Select whether or not LPD is used. [SLP] Select whether or not SLP is used. Select [Enable] to search for this machine using TWAIN. page 4-11 [LLMNR] To perform name resolution to send data to a computer with Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 installed in the environment where the DNS server is not running, select [Enable]. To perform the name resolution especially in the IPv6-only communication environment, enable this setting. bizhub 42/36 5-113 5.7 [Network] tab 5 [IPv4 Settings] Select [Network] ö [TCP/IP Settings] ö [IPv4 Settings]. Reference - If the specified address is outside of the allowable range, the value is not changed, even after [Apply] is clicked. Instead, the setting returns to the previous value. Item Description Control Panel [IP Address Setting Method] Select the automatic assigning method for the machine IP address. page 4-11 [IP Address] To directly specify the IP address, enter the IP address of this machine. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) [Subnet Mask] When directly entering the IP address, configure the subnet mask of the network to be connected. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) [Default Gateway] When directly entering the IP address, specify the default gateway of the network to be connected. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) [Domain Name Automatic Acquisition] Select whether to automatically obtain the domain name. This item is necessary when DHCP is enabled. [DNS Server Automatic Acquisition] Select whether to automatically obtain the DNS server address. This item is necessary when DHCP is enabled. 5 [Network] tab 5-114 bizhub 42/36 5.7 [IPv6 Settings] Select [Network] ö [TCP/IP Settings] ö [IPv6 Settings]. Item Description Control Panel [IPv6] Select whether or not IPv6 is used. page 4-11 [IPv6 Auto Setting] Select whether or not the IPv6 auto setting is used. [IPv6 Link Local Address] Displays the link-local address generated from the MAC address. [IPv6 Global Address] If you do not obtain the IPv6 address automatically, enter the IPv6 global address. (up to 43 characters) [IPv6 Gateway Address] If you do not obtain the IPv6 address automatically, enter the IPv6 gateway address. (up to 39 characters) [DHCPv6] To use DHCPv6 to obtain the IPv6 address, select [Enable]. [DNS Server Automatic Acquisition] Select whether or not the DNS server address is automatically acquired from the DHCPv6 server to overwrite the current setting. [Search Domain Name Automatic Acquisition] Select whether or not the default DNS search domain name is automatically acquired from the DHCPv6 server to overwrite the current setting. [NTP Server Automatic Acquisition] Select whether or not the NTP server address is automatically acquired from the DHCPv6 server to overwrite the current setting. bizhub 42/36 5-115 5.7 [Network] tab 5 [RAW Port Settings] Select [Network] ö [TCP/IP Settings] ö [RAW Port Settings]. Item Description Control Panel [RAW Port] Select whether or not a RAW port is used. page 4-11 [RAW Port Number] Specify the number of the machine's RAW port. The currently used port number and numbers 80, 161, 427, 443, 515, 631 and 4567 cannot be specified. [RAW Port Bidirectional] Select whether or not RAW port bidirectional is used. page 4-11 5 [Network] tab 5-116 bizhub 42/36 5.7 [DNS Settings] Select [Network] ö [TCP/IP Settings] ö [DNS Settings]. Item Description Control Panel [Host Name] Specify the host name of this machine (up to 63 characters). [Domain Name] Specify the name of the domain that contains this machine (up to 63 characters). [DNS Server Address (IPv4)] Specify the IPv4 DNS server address. Up to three can be registered. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) [DNS Server Address (IPv6)] Specify the IPv6 DNS server address (up to 43 characters). Up to three can be registered. [Search Domain Name] Specify the DNS search domain name (up to 253 characters). [Dynamic DNS] Select [Enable] when automatically registering the host name specified in [Host Name] with the DNS server that supports the Dynamic DNS function. page 4-11 bizhub 42/36 5-117 5.7 [Network] tab 5 5.7.3 [E-mail Settings] Configure the settings for E-mail function. [E-mail TX (SMTP)] Select [Network] ö [E-mail Settings] ö [E-mail TX (SMTP)]. Item Description Control Panel [E-mail TX (SMTP)] If [Enable] is selected, e-mail messages can be sent. If [Disable] is selected, [Scan to E-mail], [E-mail Notification], [Total Counter Notification], and [Device E-mail Address] are grayed out. page 4-11 [Scan to E-mail] If [Enable] is selected, the Scan to E-mail operation is enabled. [E-mail Notification] If [Enable] is selected, e-mail notification is enabled. [Total Counter Notification] If [Enable] is selected, total counter notification is enabled. [SMTP Server Address] Enter the SMTP server address. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the DNS server has already been configured, you can enter the host name instead. For the host name, specify a fully-qualified domain name (FQDN). When using IPv6, you can specify the IPv6 address. [Port Number] Specify number of the port for communicating with the SMTP server. 5 [Network] tab 5-118 bizhub 42/36 5.7 Reference - When specifying a setting for [SMTP Server Address], also specify a setting for [Device E-mail Address]. [SSL/TLS] Select whether or not to encrypt a communication between this machine and the SMTP server using SSL/TLS. If [Disable] is selected, [Port Number (SSL)] is grayed out. [Port Number (SSL)] Enter the port number to be used for SSL communication. [Connection Timeout] Select the length of time until the connection with the SMTP server times out. [Administrator E-mail Address] Displays the e-mail address of the administrator. [Device E-mail Address] Specify the e-mail address of the device. In order to perform network scanning, be sure to specify an address for [Device E-mail Address]. page 4-6 [Max Mail Size] Select whether to limit the size of an E-mail to be sent. If [No Limit] is selected, you cannot configure the [Server Capacity] setting. [Server Capacity] Enter the SMTP server capacity. A mail that exceeds the upper limit of the server capacity will be discarded. If an E-mail is divided, this setting is made invalid. [Binary Division] Select whether or not to divide an E-mail. If the E-mail software that received an E-mail does not have a restoration function, you may not be able to read the E-mail. If [Off] is selected, you cannot configure the [Divided Mail Size] setting. page 4-15 [Divided Mail Size] Enter the divided mail size to divide an E-mail. [POP Before SMTP] Select [Enable] to perform POP before SMTP authentication. [POP Before SMTP Time] Enter the period from a time you log in to the POP server to a time you access the SMTP server. If the POP and SMTP servers are in different computers, it will take time to notify the SMTP server that you have logged in to the POP server. Therefore, if a too short time is specified, sending of Emails may fail. [SMTP Authentication] If [Enable] is selected, SMTP authentication is enabled. For SMTP authentication, the authentication method with the highest strength that is supported by the SMTP server is automatically selected from Digest-MD5, CRAM-MD5, PLAIN, and LOGIN. If [Disable] is selected, you cannot configure the [Account], [Password], [Domain Name] setting. [Account] Enter the user ID for SMTP authentication (up to 255 bytes). [Change Password] Select this check box to change the password. [Password] Enter the password for SMTP authentication (up to 128 bytes). [Domain Name] Enter the domain name (realm) for SMTP authentication (up to 255 characters). This setting is required when the authentication method is set to Digest-MD5. Item Description Control Panel bizhub 42/36 5-119 5.7 [Network] tab 5 [E-mail RX (POP)] Select [Network] ö [E-mail Settings] ö [E-mail RX (POP)]. Item Description [E-mail RX (POP)] If [Enable] is selected, e-mail messages can be received. [POP Server Address] Enter the POP server address. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the DNS server has already been configured, you can enter the host name instead. For the host name, specify a fully-qualified domain name (FQDN). When using IPv6, you can specify the IPv6 address. [Port Number] Specify number of the port for communicating with the POP server. [SSL/TLS] Select whether or not to encrypt a communication between this machine and the POP server using SSL/TLS. If [Disable] is selected, [Port Number (SSL)] is grayed out. [Port Number (SSL)] Enter the port number to be used for SSL communication. [Login Name] Enter the login name of the POP server (up to 63 characters). [Change Password] Select this check box to change the password. [Password] Enter the password to log in to the POP server (up to 15 characters). [Connection Timeout] Specify the timeout period for a communication with a server. [APOP Authentication] Select [Enable] to encrypt the login name and password when logging on to the POP server. The password is encrypted with MD5 when APOP is used to log on to the POP server. Before selecting [Enable], check whether the POP server supports APOP. If the POP server does not support APOP, an error will occur, resulting in communication failure. [Auto Check of Arrival] Select whether or not automatic reception is performed. If [Disable] is selected, you cannot configure the [Polling Rate] setting. [Polling Rate] Enter the interval where reception is checked via automatic connection to the POP server. 5 [Network] tab 5-120 bizhub 42/36 5.7 [S/MIME] Select [Network] ö [E-mail Settings] ö [S/MIME]. Item Description Control Panel [S/MIME] Select whether or not to use S/MIME. If [Disable] is selected, [Digital Signature], [E-mail Text Encryption Method], and [Digital Signature Type] are grayed out. page 4-16 [Digital Signature] Select whether or not a digital signature is applied to e-mail messages. [E-mail Text Encryption Method] Select the e-mail text encryption format. [Digital Signature Type] Select the type of digital signature applied. bizhub 42/36 5-121 5.7 [Network] tab 5 5.7.4 [LDAP Settings] Configure the settings for LDAP function. [LDAP Settings] Select [Network] ö [LDAP Settings] ö [LDAP Settings]. Item Description [LDAP] Select whether or not the LDAP server is used. 5 [Network] tab 5-122 bizhub 42/36 5.7 [LDAP Server Registration] Select [Network] ö [LDAP Settings] ö [LDAP Server Registration]. Item Description [Server Address] Specify the LDAP server address. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the DNS server has already been configured, you can enter the host name instead. For the host name, specify a fully-qualified domain name (FQDN). When using IPv6, you can specify the IPv6 address. [Port Number] Enter a port number. [SSL/TLS] Select whether or not SSL/TLS is used. If [Disable] is selected, [Port Number (SSL)] is grayed out. [Port Number (SSL)] Enter the port number to be used for SSL communication. [Search Base] Enter the search starting point in the directory structure under the LDAP server (up to 255 characters). This search function also covers subdirectories under the entered starting point. [Timeout] Enter the timeout period for LDAP search. [Max. Search Result] Enter the maximum number of items that can be received as LDAP search results. [Authentication Method] Select the authentication method to log in to the LDAP server. The authentication method must match that used in the LDAP server. If [anonymous] is selected, [Login Name], [Password], and [Domain Name] can be omitted. If [GSS-SPNEGO] is selected, log in to the server in the Kerberos authentication method. The Kerberos authentication method is supported by Active Directory. [Login Name] Enter the login name to log in to the LDAP server (up to 255 characters). bizhub 42/36 5-123 5.7 [Network] tab 5 5.7.5 [HTTP Settings] Configure the settings for HTTP server function. Select [Network] ö [HTTP Settings] ö [HTTP Server Settings]. [Change Password] Select this check box to change the password. [Password] Enter the password to log in to the LDAP server (up to 128 characters). [Domain Name] Enter the domain name to log in to the LDAP server (up to 64 characters). If [GSS-SPNEGO] is selected, enter the domain name of Active Directory. [User Referral] Select whether to use the referral function. Make an appropriate choice to fit the LDAP server environment. [Search Condition Attributes] Select the attribute of the name used for LDAP searching. You can toggle this attribute between [Name] (cn) and [Nickname] (display- Name). [Initial Setting for Search Details] Specify LDAP search conditions. Item Description Item Description Control Panel [HTTP Server] Select whether or not the HTTP server is used. page 4-11 [Port Number] Specify the port number of the HTTP server. Do not set the port number to [25], otherwise a connection cannot be established with Page- Scope Web Connection. [SSL/TLS] Select whether or not SSL/TLS is used. If [Disable] is selected, [Port Number (SSL)] is grayed out. [Port Number (SSL)] Enter the port number to be used for SSL communication. 5 [Network] tab 5-124 bizhub 42/36 5.7 5.7.6 [IPP Settings] Configure the settings for IPP function. Select [Network] ö [IPP Settings] ö [IPP Settings]. Item Description Control Panel [IPP Print] Select whether or not to use IPP. page 4-11 [Accept IPP Job] Select whether or not to accept IPP jobs. [Printer Name] Enter a printer name (up to 127 characters). [Printer Location] Enter a printer location (up to 127 characters). [Printer Information] Enter printer information (up to 127 characters). [Printer URI] Displays the URI of the printer that can print data using the IPP. [Operational Support] Select the check box of each job to be executed using the IPP. [Print Job] Select whether to allow a print job. Select this check box to enable IPP printing. [Validate Job] Select whether to allow confirmation of a valid job. [Cancel Job] Select whether to allow canceling the job. [Get Job Attributes] Select whether to obtain job attributes. [Get Jobs] Select whether to obtain a list of job attributes. [Get Print Attributes] Select whether to obtain printer attributes. [IPP Authentication] Select an authentication method. [User Name] Enter a user name (up to 20 characters, excluding a colon (:)). This entry is required if you have selected [Basic] or [Digest] for the [IPP Authentication]. [Change Password] Select this check box to change the password. bizhub 42/36 5-125 5.7 [Network] tab 5 Reference - If any of [Printer Name], [Printer Location], or [Printer Information] is left blank and you click the [Apply] button, all your input is cleared and the changes you made do not take effect although no error message appears. 5.7.7 [FTP Settings] Configure the settings for FTP function. [FTP Server Settings] Select [Network] ö [FTP Settings] ö [FTP Server Settings]. [Password] Enter the password (up to 20 characters). This entry is required if you have selected [Basic] or [Digest] for the [IPP Authentication]. [Realm] Enter realm (up to 127 characters). This entry is required if you have selected [Basic] or [Digest] for the [IPP Authentication]. Item Description Control Panel Item Description Control Panel [FTP Server] Select whether or not the FTP server is used. page 4-11 [Port Number] Enter the port number of the FTP server. The currently used port number cannot be specified. 5 [Network] tab 5-126 bizhub 42/36 5.7 [FTP TX Settings] Select [Network] ö [FTP Settings] ö [FTP TX Settings]. Item Description [FTP TX] If [Enable] is selected, FTP transmission is enabled. [Connection Timeout] Enter the timeout period for a communication with a server. [Proxy Server Address] To perform transmissions via a proxy server, enter its address. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the DNS server has already been configured, you can enter the host name instead. For the host name, specify a fully-qualified domain name (FQDN). When using IPv6, you can specify the IPv6 address. [Proxy Server Port Number] Enter the port number of a proxy server. bizhub 42/36 5-127 5.7 [Network] tab 5 5.7.8 [SNMP Settings] Configure the settings for SNMP function. Select [Network] ö [SNMP Settings] ö [SNMP Settings]. Item Description Control Panel [SNMP] If [Enable] is selected, SNMP is enabled. page 4-11 [SNMP v1/v2c(IP)] If [Enable] is selected, SNMPv1/v2c (IP) is enabled. [SNMP v3(IP)] If [Enable] is selected, SNMPv3 (IP) is enabled. [SNMP v1(IPX)] If [Enable] is selected, SNMPv1 (IPX) is enabled. [UDP Port] Enter a UDP port number. The currently used port number cannot be specified. [SNMP v1/v2c Settings] Configure the settings for SNMP v1/v2c. [Read Community Name] Enter a community name used for reading (up to 15 characters, excluding " ' # \ and space). [Write] If [Enable] is selected, the Write function is enabled. [Write Community Name] Enter a community name used for reading and writing (up to 15 characters, excluding " ' # \ and space). [SNMP v3 Settings] Configure the settings for SNMP v3. 5 [Network] tab 5-128 bizhub 42/36 5.7 [Context Name] Enter a context name (up to 63 characters, excluding " ' # \ and space). [Discovery] If [Enable] is selected, the Discovery function is enabled. [Discovery User Name] Enter a context user for detection (up to 32 characters, excluding " ' # \ and space). [Read User Name] Enter a user name of the read-only user (up to 32 characters, excluding " ' # \ and space). [Security Level] Select a security level of the read-only user. [Change Password] Select this check box to change the password. [auth-password] Enter the password of the read-only user for authentication (up to 32 from 8 characters, excluding " ' # \ and space). [Change Password] Select this check box to change the password. [priv-password] Enter the privacy password of the read-only user to be used for privacy (encryption) (up to 32 from 8 characters, excluding " ' # \ and space). [Write User Name] Enter a user name used of the read and write-only user (up to 32 characters, excluding " ' # \ and space). [Security Level] Select a security level of the read and write-only user. [Change Password] Select this check box to change the password. [auth-password] Enter the password of the read and write-only user for authentication (up to 32 from 8 characters, excluding " ' # \ and space). [Change Password] Select this check box to change the password. [priv-password] Enter the privacy password of the read and writeonly user to be used for privacy (encryption) (up to 32 from 8 characters, excluding " ' # \ and space). [Encryption Algorithm] Select an encryption algorithm. [Authentication Method] Select an authentication method. [Trap Settings] Configure the settings for SNMP TRAP. [Allow Setting] Select whether or not to permit the Trap settings. [Trap Setting When Authentication Fails] Select whether to enable TRAP transmission at the time of authentication failure. Item Description Control Panel bizhub 42/36 5-129 5.7 [Network] tab 5 5.7.9 [SMB Settings] Configure the settings for SMB function. [WINS Settings] Select [Network] ö [SMB Settings] ö [WINS Settings]. Item Description [WINS] To use the WINS server, select [Enable]. [WINS Automatic Retrieval] To automatically obtain the WINS server address, select [Enable]. This item is necessary when DHCP is enabled. [WINS Server Address 1]/[WINS Server Address 2] Enter the WINS server address. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) [Node Type] Specify the name resolution method. • [B Node]: Query by broadcast • [P Node]: Query the WINS server • [M Node]: Query by broadcast, and then query the WINS server • [H Node]: Query the WINS server, and then query by broadcast 5 [Network] tab 5-130 bizhub 42/36 5.7 [SMB Client Settings] Select [Network] ö [SMB Settings] ö [SMB Client Settings]. Item Description [SMB Client] If [Enable] is selected, the SMB client function is enabled. [NTLM] Specify the NTLM version. To perform SMB transmission for Windows sharing (Mac OS X) or Samba (Linux/Unix), select [v1]. To perform SMB transmission for Windows 98SE or Windows Me, select [v1/v2] or [v1]. [DFS] To perform SMB transmission in a DFS (Distributed File System) environment, select [Enable]. bizhub 42/36 5-131 5.7 [Network] tab 5 [Direct Hosting Settings] Select [Network] ö [SMB Settings] ö [Direct Hosting Settings]. Item Description [Direct Hosting] To use IPv6 addresses for communication, select [Enable]. 5 [Network] tab 5-132 bizhub 42/36 5.7 5.7.10 [Web Service Settings] Configure the settings for WSD function. [Common Settings] Select [Network] ö [Web Service Settings] ö [Common Settings]. Item Description [Friendly Name] Enter a Friendly Name (up to 127 characters). [Secure Mode] If [Enable] is selected, SSL is enabled. bizhub 42/36 5-133 5.7 [Network] tab 5 [Printer Settings] Select [Network] ö [Web Service Settings] ö [Printer Settings]. Item Description [Print Function] If [Enable] is selected, the WSD print function is enabled. [Printer Name] Enter a printer name (up to 127 characters, excluding ! \ and ,). [Printer Location] Enter a printer location (up to 127 characters). [Printer Information] Enter printer information (up to 127 characters). 5 [Network] tab 5-134 bizhub 42/36 5.7 [Scanner Settings] Select [Network] ö [Web Service Settings] ö [Scanner Settings]. Item Description [Scan Function] If [Enable] is selected, the WSD scan function is enabled. [Scanner Name] Enter a scanner name (up to 127 characters). [Scanner Location] Enter a scanner location (up to 127 characters). [Scanner Information] Enter scanner information (up to 127 characters). [Connection Timeout] Enter a connection timeout. bizhub 42/36 5-135 5.7 [Network] tab 5 5.7.11 [Bonjour Settings] Configure the settings for Bonjour function. Select [Network] ö [Bonjour Settings] ö [Bonjour Settings]. Item Description Control Panel [Bonjour] Select whether or not to enable the Bonjour function. page 4-11 [Printer Name] Enter a Bonjour name that is displayed as the name of connected device (up to 63 characters). [Priority Protocol] Select the connection protocol given priority with Bonjour. 5 [Network] tab 5-136 bizhub 42/36 5.7 5.7.12 [NetWare Settings] Configure settings for printing in a NetWare environment. [NetWare Settings] Select [Network] ö [NetWare Settings] ö [NetWare Settings]. dReference For details on how to install the printer driver, refer to the [User's Guide Print Operations]. Item Description [IPX/SPX] If [Enable] is selected, the IPX/SPX function is enabled. [Ethernet Frame Type] Select a frame type to be used. [NetWare Print Mode] Select the NetWare configuration mode. [Print Server Name] Enter a print server name to be operated as PServer (up to 63 characters, excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). [Change Password] Select this check box to change the password. [Print Server Password] Enter a print server password if necessary (up to 63 characters). [Print Queue Scan Rate] Set a job inquiry interval. [Bindery/NDS] Select the bindery options. [Preferred File Server] Enter the priority file server name to be used in the Bindery emulation mode (up to 47 characters, excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). [Preferred NDS Context Name] Enter an NDS context name for print server connection (up to 191 characters, excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ?). [Preferred NDS Tree Name] Enter an NDS tree name for print server connection (up to 63 characters, excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). [Printer Name] Enter a printer name to be operated as the NPrinter/RPrinter (up to 63 characters, excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). [Printer Number] Enter the NPrinter/RPrinter number. bizhub 42/36 5-137 5.7 [Network] tab 5 In Remote Printer mode using the NetWare 4.x Bindery Emulation 0 When you use the Bindery Emulation, make sure that the Bindery Emulation has been enabled on the NetWare server. 1 From the client, log in the NetWare file system as Bindery with the administrator authority. 2 Start Pconsole. 3 Select [Quick Setup] from [Available Options] list box, and press the Enter key. 4 Fill in [Print Server Name], [Printer Name], and [Print Queue Name]. Set the [Type] of the printer to [Other/ Unknown], and save them. 5 Terminate Pconsole by pressing the Esc key. 6 Load the PSERVER.NLM file on the NetWare Server console. Then, configure the following settings in [NetWare Setting]. In Print Server mode using the NetWare 4.x Bindery Emulation 0 When you use the Bindery Emulation, make sure that the Bindery Emulation has been enabled on the NetWare server. 0 When you select the Print Server mode, the IPX protocol must already be loaded on the NetWare server. 1 From the client, log in the NetWare file system as Bindery with the administrator authority. 2 Start Pconsole. 3 Select [Quick Setup] from [Available Options] list box, and press the Enter key. 4 Fill in [Print Server Name], [Printer Name], and [Print Queue Name]. Set the [Type] of the printer to [Other/ Unknown], and save them. 5 Terminate Pconsole by pressing the Esc key. Then, configure the following settings in [NetWare Setting]. Item Description Prior check [IPX/SPX] Select [Enable]. [Ethernet Frame Type] Select a frame type to be used. Frame type [NetWare Print Mode] Select [NPrinter/RPrinter]. [Printer Name] Enter a printer name to be operated as the NPrinter/ RPrinter (up to 63 characters, excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). The print server name specified in Step 4 [Printer Number] Enter the NPrinter/RPrinter number. Item Description Prior check [IPX/SPX] Select [Enable]. [Ethernet Frame Type] Select a frame type to be used. Frame type [NetWare Print Mode] Select [PServer]. [Print Server Name] Enter a print server name to be operated as PServer (up to 63 characters, excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). The print server name specified in Step 4 [Print Server Password] Enter a print server password if necessary (up to 63 characters). 5 [Network] tab 5-138 bizhub 42/36 5.7 In NetWare 4.x Remote Printer mode (NDS) 1 From the client, log in the NetWare file system with administrator authority. 2 Start NWAdmin. 3 Select an organization or department container for the print service, and select [Print Services Quick Setup] from the Tools menu. 4 Fill in [Print Server Name], [Printer Name], [Print Queue Name], and [Print Queue Volume]. Then, set the [Type] of the printer to [Other/Unknown] and save them. 5 Load the PSERVER.NLM file on the NetWare Server console. Then, configure the following settings in [NetWare Setting]. In the NetWare 4.x/5.x/6 Print Server mode (NDS) 0 When you select the Print Server mode, the IPX protocol must already be loaded on the NetWare server. 1 From the client, log in the NetWare file system with administrator authority. 2 Start NWAdmin. 3 Select an organization or department container for the print service, and select [Print Services Quick Setup (non-NDPS)] from the Tools menu. 4 Fill in [Print Server Name], [Printer Name], [Print Queue Name], and [Print Queue Volume]. Then, set the [Type] of the printer to [Other/Unknown] and click [Create]. Then, configure the following settings in [NetWare Setting]. [Print Queue Scan Rate] Set a job inquiry interval. [Bindery/NDS] Select [Bindery/NDS]. [Preferred File Server] Enter the priority file server name to be used in the Bindery emulation mode (up to 47 characters, excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Item Description Prior check [IPX/SPX] Select [Enable]. [Ethernet Frame Type] Select a frame type to be used. Frame type [NetWare Print Mode] Select [NPrinter/RPrinter]. [Printer Name] Enter a printer name to be operated as the NPrinter/ RPrinter (up to 63 characters, excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). The print server name specified in Step 4 [Printer Number] Enter the NPrinter/RPrinter number. Item Description Prior check [IPX/SPX] Select [Enable]. [Ethernet Frame Type] Select a frame type to be used. Frame type [NetWare Print Mode] Select [PServer]. [Print Server Name] Enter a print server name to be operated as PServer (up to 63 characters, excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). The print server name specified in Step 4 Item Description Prior check bizhub 42/36 5-139 5.7 [Network] tab 5 For NetWare 5.x/6 Novell Distributed Print Service (NDPS) 0 Before starting the NDPS setting, make sure that an NDPS broker and NDPS manager have already been created and loaded. 0 Make sure that the TCP/IP protocol has been set on the NetWare server, an IP address of this machine has been set, and this machine has already been started. 1 From the client, log in the NetWare file system with administrator authority. 2 Start NWAdmin. 3 Right-click the [Organization] and [Organization unit] containers for printer agent creation, and select [NDPS Printer] from Create. 4 Enter a [NDPS Printer Name] in the [Printer Name] field. 5 Select [Create a New Printer Agent] in the [Printer Agent Source] field, and click [Create]. 6 Confirm the printer agent name, and browse and register the NDPS manager in the [NDPS Manager Name] field. 7 Set the [Gateway Types] to [Novell Printer Gateway], and register it. 8 In the [Configure Novell NDPS for Printer Agent] window, set the Printer to [(None)] and the port handler to [Novell Port Handler], and register the settings. 9 Set the [Connection type] to [Remote (LPR on IP)] and register the setting. 10 For the host address, enter the IP address of this machine you have configured. Enter [Print] for the printer name, and then press [Finish] to register the settings. 11 When printer driver registration windows appear, select [None] for each OS and finish the registration. [Print Server Password] Enter a print server password if necessary (up to 63 characters). [Print Queue Scan Rate] Set a job inquiry interval. [Bindery/NDS] Select [NDS]. [Preferred NDS Context Name] Enter an NDS context name for print server connection (up to 191 characters, excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ?). [Preferred NDS Tree Name] Enter an NDS tree name for print server connection (up to 63 characters, excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Item Description Prior check 5 [Network] tab 5-140 bizhub 42/36 5.7 [NetWare Status] Select [Network] ö [NetWare Settings] ö [NetWare Status]. Item Description [File Server] Displays the current NetWare file server. [Queue Name] Displays the current NetWare queue name. [Queue Status] Displays the current NetWare status. bizhub 42/36 5-141 5.7 [Network] tab 5 5.7.13 [AppleTalk Settings] Configure the settings for AppleTalk function. Select [Network] ö [AppleTalk Settings] ö [AppleTalk Settings]. Item Description Control Panel [AppleTalk] If [Enable] is selected, AppleTalk is enabled. page 4-14 [Printer Name] Enter a printer name to be displayed on the selector (up to 31 characters, excluding = and ~). [Zone Name] Enter a name of zone this machine belongs to (up to 31 characters). [Current Zone Name] The current zone name is displayed. 5 [Network] tab 5-142 bizhub 42/36 5.7 5.7.14 [Network Fax Settings] Configure the settings for Network Fax function. (This menu appears when the optional Fax Kit FK-509 is installed.) Select [Network] ö [Network Fax Settings] ö [Network Fax Function Settings]. Item Description [I-Fax] Select whether or not the I-Fax is used. bizhub 42/36 5-143 5.7 [Network] tab 5 5.7.15 [WebDAV Settings] Configure the settings for WebDAV function. Select [Network] ö [WebDAV Settings] ö [WebDAV Client Settings]. Item Description [WebDAV Client] Select whether or not the WebDAV client is used. [Proxy Server Address] To perform transmissions via a proxy server, enter its address. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the DNS server has already been configured, you can enter the host name instead. For the host name, specify a fully-qualified domain name (FQDN). When using IPv6, you can specify the IPv6 address. [Proxy Server Port Number] Enter the port number of a proxy server. [Proxy Server User Name] Enter the user name to log in to the proxy server (up to 63 characters). [Change Password] Select this check box to change the password. [Proxy Server Password] Enter the password to log in to the proxy server (up to 63 characters). [Connection Timeout] Enter the timeout period for a communication with a server. 5 [Network] tab 5-144 bizhub 42/36 5.7 5.7.16 [OpenAPI Settings] Configure the settings for OpenAPI function. Select [Network] ö [OpenAPI Settings] ö [OpenAPI Settings]. Item Description [OpenAPI] Select whether or not OpenAPI is used. [Port Number] Enter a port number. The currently used port number cannot be specified. [SSL/TLS] Select whether or not SSL/TLS is used. You can configure this setting if device certificate(s) is registered in [Security] ö [PKI Settings] ö [Device Certificate]. [Port Number (SSL/TLS)] Enter the port number to be used for SSL communication. The currently used port number cannot be specified. [Authentication] Select whether or not to perform OpenAPI authentication. [Login Name] Enter the login name used with OpenAPI authentication (up to 8 characters, excluding symbols). [Change Password] Select this check box to change the password. [Password] Enter the password used with OpenAPI authentication (up to 8 characters, excluding symbols). bizhub 42/36 5-145 5.7 [Network] tab 5 5.7.17 [TCP Socket Settings] Configure the settings for TCP Socket function. Select [Network] ö [TCP Socket Settings] ö [TCP Socket Settings]. Item Description [TCP Socket] Select whether or not the TCP socket is used. [Port Number] Enter a port number. The currently used port number cannot be specified. [SSL/TLS] Select whether or not SSL/TLS is used. You can configure this setting if device certificate(s) is registered in [Security] ö [PKI Settings] ö [Device Certificate]. [Port Number (SSL/TLS)] Enter the port number to be used for SSL communication. The currently used port number cannot be specified. 5 [Network] tab 5-146 bizhub 42/36 5.7 5.7.18 [LLTD Settings] Configure the settings for LLTD function. Select [Network] ö [LLTD Settings] ö [LLTD Settings]. Item Description [LLTD] Select whether or not LLTD is used. 6 Configuration Depending on Your Needs bizhub 42/36 6-3 6.1 Restricting users of this machine (MFP authentication) 6 6 Configuration Depending on Your Needs 6.1 Restricting users of this machine (MFP authentication) Configure settings to restrict users who can use this machine by MFP authentication. You can configure the user authentication and account track settings to restrict use of this machine. Specify user authentication when managing individual users, and specify account track when managing a group or multiple users. You can use a combination of user authentication and account track for management of each user for each department. You can use this function to assign the counter to both the department and user counters, and to aggregate the resulting values of both counters. Use the following flowchart to configure settings. Clicking a step jumps to the associated procedure. [General Settings] [ID & Print Settings] (1) User authentication (2) Account track (3) Synchronize user authentication with account track (1) (2) (3) User Registration Account Track Registration Account Track Registration User Registration Finish 6 Restricting users of this machine (MFP authentication) 6-4 bizhub 42/36 6.1 6.1.1 [General Settings] In the administrator mode of PageScope Web Connection, select [Security] ö [Authentication] ö [General Settings]. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, the following items are not displayed.) Reference - If Enhanced Security Mode is enabled, you cannot select [Off] in [Authentication] ö [General Settings] ö [User Authentication]. Also, you cannot allow the public user access. 6.1.2 [ID & Print Settings] Configure settings to use or operate the ID & Print function. For details, refer to page 5-32. Reference - For details on the ID & print function, refer to the [User's Guide Print Operations]. 6.1.3 User Registration Configure user registration settings. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, this item is not displayed.) For details, refer to page 5-24. Item Description Prior check [User Authentication] Select [Device]. [Public Access] Select whether to allow the public user access. If [Allow] is selected, the public user can use this machine by selecting [Public User] in the login page to log in to the machine. If [Allow (without Login)] is selected, the public user can use this machine without logging in to the machine in the login page. Do you permit the public user access? [Account Track] To enable account track, select [On]. To select [On], specify the authentication method first, and then register accounts in [Account Track List]. Do you use the account track function? [Account Track Method] To use the account track function, select its authentication method. This setting is required when you only use the account track function. [Synchronize User Authentication & Account Track] To synchronize user authentication with account track and manage users for each account track, select [Synchronize]. Once you specify the account name of the user at user registration, you will be able to log in by entering only the user name. If you have omitted the account name, the user must specify the account name when logging in for the first time. The account name that the user specify at the first login time will be registered as the account name of the user. Do you synchronize user authentication with account track? [Number of Counters Assigned for Users] Enter a number of user counters to be assigned if user authentication and account track are enabled. You can aggregate the counter by user or account track, and assign up to 1,000 counters to users and account tracks. For example, if the number of user counters to be assigned is set to 950, you can register up to 50 account tracks. bizhub 42/36 6-5 6.1 Restricting users of this machine (MFP authentication) 6 6.1.4 Account Track Registration Configure account track registration settings. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, this item is not displayed.) For details, refer to page 5-26. 6 Restricting users of this machine (Active Directory) 6-6 bizhub 42/36 6.2 6.2 Restricting users of this machine (Active Directory) Configure settings to restrict users who use this machine by Active Directory authentication. These settings are required if you wish to use the user authentication with Active Directory on the Windows Server. You can restrict the functions available to each user. You can also restrict users who use this machine using Active Directory authentication in an IPv6 environment configured by the Active Directory function of Windows Server 2008/Server 2008 R2. Use the following flowchart to configure settings. Clicking a step jumps to the associated procedure. 6.2.1 [TCP/IP] Configure settings to use this machine in the TCP/IP network environment. - To use Active Directory, register the DNS server connected to Active Directory in this machine. - To perform Active Directory authentication in an IPv6 environment configured by the Active Directory function of Windows Server 2008/Server 2008 R2, configure IPv6. For details on the IPv6 settings, refer to page 3-4. For details, refer to page 3-3. 6.2.2 External Server Settings Configure external server (Active Directory) registration settings. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, this item is not displayed.) For details, refer to page 5-28. [TCP/IP] External Server Settings [General Settings] [ID & Print Settings] [Default Function Permission] [Date/Time Setting] Finish bizhub 42/36 6-7 6.2 Restricting users of this machine (Active Directory) 6 6.2.3 [General Settings] In the administrator mode of PageScope Web Connection, select [Security] ö [Authentication] ö [General Settings]. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, the following items are not displayed.) 6.2.4 [ID & Print Settings] Configure settings to use or operate the ID & Print function. For details, refer to page 5-32. 6.2.5 [Default Function Permission] Configure the default settings for function permissions to users who are authenticated on the external server. For details, refer to page 5-30. 6.2.6 [Date/Time Setting] To use Active Directory, specify the date and time of this machine. - You cannot log in to Active Directory if the system time of this machine and Active Directory is extremely different. Specify the date and time for this machine to match the system time of Active Directory. For details, refer to page 5-12. Item Description Prior check [User Authentication] Select [External Server]. [Public Access] Select whether to allow the public user access. If [Allow] is selected, the public user can use this machine by selecting [Public User] in the login page to log in to the machine. If [Allow (without Login)] is selected, the public user can use this machine without logging in to the machine in the login page. Do you permit the public user access? [Ticket Hold Time (Active Directory)] Enter a time to hold the Kerberos authentication tickets. [Account Track] To enable account track, select [On]. To select [On], specify the authentication method first, and then register accounts in [Account Track List]. Do you use the account track function? [Synchronize User Authentication & Account Track] To synchronize user authentication with account track and manage users for each account track, select [Synchronize]. To synchronize, specify the account name when logging in for the first time. The account name that the user specify at the first login time will be registered as the account name of the user. Do you synchronize user authentication with account track? 6 Restricting users of this machine (Windows domain or workgroup) 6-8 bizhub 42/36 6.3 6.3 Restricting users of this machine (Windows domain or workgroup) Configure settings to restrict users who can use this machine by NTLM authentication. These settings are required if you wish to use NTLM authentication when using the Windows NT 4.0 system or when using Active Directory (NT-compatible domain environment) in the Windows Server system. You can restrict the functions available to each user. You can also restrict users who can use this machine by NTLM authentication in an IPv6 environment configured by the Active Directory function (NT-compatible domain environment) of Windows Server 2008/Server 2008 R2. To use NTLM authentication in the IPv6 environment, you must enable the Direct Hosting service. To resolve the names using a DNS server, prepare the DNS server and configure the DNS settings of this machine. Use the following flowchart to configure settings. Clicking a step jumps to the associated procedure. 6.3.1 [TCP/IP] Configure settings to use this machine in the TCP/IP network environment. - To perform NTLM authentication in an IPv6 environment configured by the Active Directory function (NT-compatible domain environment) of Windows Server 2008/Server 2008 R2, configure IPv6. For details on the IPv6 settings, refer to page 3-4. - To use NTLM authentication in the IPv6 environment, you must enable the Direct Hosting service. To resolve the names using a DNS server, prepare the DNS server and configure the DNS settings of this machine. For details, refer to page 3-3. 6.3.2 External Server Settings Configure external server (NTLM) registration settings. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, this item is not displayed.) For details, refer to page 5-28. [TCP/IP] External Server Settings [General Settings] [ID & Print Settings] [Default Function Permission] In an IPv6 environment? No Yes Do you use a WINS serv- [Direct Hosting Settings] Yes No [WINS Settings] Finish bizhub 42/36 6-9 6.3 Restricting users of this machine (Windows domain or workgroup) 6 6.3.3 [General Settings] In the administrator mode of PageScope Web Connection, select [Security] ö [Authentication] ö [General Settings]. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, the following items are not displayed.) 6.3.4 [ID & Print Settings] Configure settings to use or operate the ID & Print function. For details, refer to page 5-32. 6.3.5 [Default Function Permission] Configure the default settings for function permissions to users who are authenticated on the external server. For details, refer to page 5-30. 6.3.6 [WINS Settings] When you start NTLM authentication via the router, you must set up the WINS server. For details, refer to page 5-129. 6.3.7 [Direct Hosting Settings] To use NTLM authentication in the IPv6 environment, you must enable the direct hosting service. For details, refer to page 5-131. Item Description Prior check [User Authentication] Select [External Server]. [Public Access] Select whether to allow the public user access. If [Allow] is selected, the public user can use this machine by selecting [Public User] in the login page to log in to the machine. If [Allow (without Login)] is selected, the public user can use this machine without logging in to the machine in the login page. Do you permit the public user access? [Account Track] To enable account track, select [On]. To select [On], specify the authentication method first, and then register accounts in [Account Track List]. Do you use the account track function? [Synchronize User Authentication & Account Track] To synchronize user authentication with account track and manage users for each account track, select [Synchronize]. To synchronize, specify the account name when logging in for the first time. The account name that the user specify at the first login time will be registered as the account name of the user. Do you synchronize user authentication with account track? 6 Restricting users of this machine (NDS over IPX/SPX) 6-10 bizhub 42/36 6.4 6.4 Restricting users of this machine (NDS over IPX/SPX) Configure settings to restrict users who use this machine by NDS over IPX/SPX authentication. These settings are required if you use the NetWare 5.1 or later and use the NDS authentication in the IPX/SPX environment. You can restrict the functions available to each user. Use the following flowchart to configure settings. Clicking a step jumps to the associated procedure. 6.4.1 External Server Settings Configure external server (NDS) registration settings. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, this item is not displayed.) For details, refer to page 5-28. 6.4.2 [General Settings] In the administrator mode of PageScope Web Connection, select [Security] ö [Authentication] ö [General Settings]. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, the following items are not displayed.) External Server Settings [General Settings] [ID & Print Settings] [Default Function Permission] [NetWare Settings] Finish Item Description Prior check [User Authentication] Select [External Server]. [Public Access] Select whether to allow the public user access. If [Allow] is selected, the public user can use this machine by selecting [Public User] in the login page to log in to the machine. If [Allow (without Login)] is selected, the public user can use this machine without logging in to the machine in the login page. Do you permit the public user access? [Account Track] To enable account track, select [On]. To select [On], specify the authentication method first, and then register accounts in [Account Track List]. Do you use the account track function? [Synchronize User Authentication & Account Track] To synchronize user authentication with account track and manage users for each account track, select [Synchronize]. To synchronize, specify the account name when logging in for the first time. The account name that the user specify at the first login time will be registered as the account name of the user. Do you synchronize user authentication with account track? bizhub 42/36 6-11 6.4 Restricting users of this machine (NDS over IPX/SPX) 6 6.4.3 [ID & Print Settings] Configure settings to use or operate the ID & Print function. For details, refer to page 5-32. 6.4.4 [Default Function Permission] Configure the default settings for function permissions to users who are authenticated on the external server. For details, refer to page 5-30. 6.4.5 [NetWare Settings] In the administrator mode of PageScope Web Connection, select [Network] ö [NetWare Settings] ö [Net- Ware Settings]. Item Description Prior check [IPX/SPX] Select [Enable]. [Ethernet Frame Type] Select a frame type to be used. Frame type 6 Restricting users of this machine (NDS over TCP/IP) 6-12 bizhub 42/36 6.5 6.5 Restricting users of this machine (NDS over TCP/IP) Configure settings to restrict users who use this machine by NDS over TCP/IP authentication. These settings are required if you use the NetWare 5.1 or later and use NDS authentication in the TCP/IP environment. You can restrict the functions available to each user. To use the authentication with NDS over TCP/IP, you must specify the DNS server in [TCP/IP]. During user authentication, the tree name and context name are inquired to the specified DNS server to obtain the IP address of the NDS authentication server. Use the following flowchart to configure settings. Clicking a step jumps to the associated procedure. Reference - Apply the latest service pack to each NetWare version. 6.5.1 [TCP/IP] Configure settings to use this machine in the TCP/IP network environment. - To use the authentication with NDS over TCP/IP, you must specify the DNS server. For details, refer to page 3-3. 6.5.2 External Server Settings Configure external server (NDS) registration settings. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, this item is not displayed.) For details, refer to page 5-28. [TCP/IP] External Server Settings [General Settings] [ID & Print Settings] [Default Function Permission] Finish bizhub 42/36 6-13 6.5 Restricting users of this machine (NDS over TCP/IP) 6 6.5.3 [General Settings] In the administrator mode of PageScope Web Connection, select [Security] ö [Authentication] ö [General Settings]. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, the following items are not displayed.) 6.5.4 [ID & Print Settings] Configure settings to use or operate the ID & Print function. For details, refer to page 5-32. 6.5.5 [Default Function Permission] Configure the default settings for function permissions to users who are authenticated on the external server. For details, refer to page 5-30. Item Description Prior check [User Authentication] Select [External Server]. [Public Access] Select whether to allow the public user access. If [Allow] is selected, the public user can use this machine by selecting [Public User] in the login page to log in to the machine. If [Allow (without Login)] is selected, the public user can use this machine without logging in to the machine in the login page. Do you permit the public user access? [Account Track] To enable account track, select [On]. To select [On], specify the authentication method first, and then register accounts in [Account Track List]. Do you use the account track function? [Synchronize User Authentication & Account Track] To synchronize user authentication with account track and manage users for each account track, select [Synchronize]. To synchronize, specify the account name when logging in for the first time. The account name that the user specify at the first login time will be registered as the account name of the user. Do you synchronize user authentication with account track? 6 Restricting users of this machine (LDAP) 6-14 bizhub 42/36 6.6 6.6 Restricting users of this machine (LDAP) Configure settings to restrict users who use this machine by LDAP authentication. These settings are required if you use the LDAP server for user authentication. You can restrict the functions available to each user. Use the following flowchart to configure settings. Clicking a step jumps to the associated procedure. Reference - To use the same LDAP server for both user authentication and destination search, the certificate verification settings of the LDAP server for user authentication specified in [External Server List] are determined according to the certificate verification settings of the LDAP server for destination search specified in [Network] ö [LDAP Settings] ö [LDAP Server Registration]. For details on LDAP server settings for destination search and certificate verification settings, refer to page 5-47. 6.6.1 [TCP/IP] Configure settings to use this machine in the TCP/IP network environment. For details, refer to page 3-3. 6.6.2 External Server Settings Configure external server (LDAP) registration settings. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, this item is not displayed.) For details, refer to page 5-28. [TCP/IP] External Server Settings [General Settings] [ID & Print Settings] [Default Function Permission] Do you have an SSL communication with the LDAP server? Yes No LDAP over SSL Finish bizhub 42/36 6-15 6.6 Restricting users of this machine (LDAP) 6 6.6.3 [General Settings] In the administrator mode of PageScope Web Connection, select [Security] ö [Authentication] ö [General Settings]. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, the following items are not displayed.) 6.6.4 [ID & Print Settings] Configure settings to use or operate the ID & Print function. For details, refer to page 5-32. 6.6.5 [Default Function Permission] Configure the default settings for function permissions to users who are authenticated on the external server. For details, refer to page 5-30. Item Description Prior check [User Authentication] Select [External Server]. [Public Access] Select whether to allow the public user access. If [Allow] is selected, the public user can use this machine by selecting [Public User] in the login page to log in to the machine. If [Allow (without Login)] is selected, the public user can use this machine without logging in to the machine in the login page. Do you permit the public user access? [Account Track] To enable account track, select [On]. To select [On], specify the authentication method first, and then register accounts in [Account Track List]. Do you use the account track function? [Synchronize User Authentication & Account Track] To synchronize user authentication with account track and manage users for each account track, select [Synchronize]. To synchronize, specify the account name when logging in for the first time. The account name that the user specify at the first login time will be registered as the account name of the user. Do you synchronize user authentication with account track? 6 Restricting users of this machine (LDAP) 6-16 bizhub 42/36 6.6 6.6.6 LDAP over SSL External Server Settings In the administrator mode of PageScope Web Connection, select [Security] ö [Authentication] ö [External Server List] ö [Edit]. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, this item is not displayed.) LDAP Server Registration Specify the device certificate used in LDAP protocol. For details, refer to page 5-47. Certificate Verification Settings Configure settings used to verify certificates. For details, refer to page 5-53. Item Description Prior check [SSL] Select [Enable] to encrypt an SSL communication between this machine and the LDAP server. Does the server support SSL? [Port Number (SSL)] Enter the port number to be used for SSL communication. Server port number 7 Authentication unit bizhub 42/36 7-3 7.1 Using authentication unit 7 7 Authentication unit This chapter describes the Authentication Unit AU-201. 1. Authentication Unit AU-201 7.1 Using authentication unit The Authentication Unit AU-201 is an "IC card authentication" system that reads the IC card to perform personal authentication. Using this system, you can perform authentication with an IC card to log in to this machine or execute a print job when User Authentication is enabled in this machine. To use the authentication unit, first register the card ID of the user in this machine. The registered user, who is authenticated with the card ID, can log in to this machine or execute a print job. This section explains how to configure the required settings in this machine, and register users. NOTICE Authentication Unit AU-201 must be installed inside the Working Table WT-510. Do not disconnect the USB cable while using the authentication unit. Doing so may cause the system to become unstable. Do not leave the IC card within 1-9/16 inch (40 mm) of the card reader. 1 7 Using authentication unit 7-4 bizhub 42/36 7.1 7.1.1 Configuring this machine NOTICE To configure IC card authentication, the loadable driver needs to be installed in the machine. For details, contact your service representative. User authentication settings must be configured with MFP authentication on this machine. You configure user authentication using PageScope Web Connection. This device does not support external server authentication. For [Public Access] or [Account Track] settings, refer to page 5-21. To combine account track settings with user authentication settings, set Synchronize User Authentication & Account Track to [Synchronize]. 1 Log in to the administrator mode of PageScope Web Connection. % For details on how to log in to the administrator mode of PageScope Web Connection, refer to page 3-6. 2 Select [Security] ö [Authentication] ö [General Settings]. 3 Set [User Authentication] to [Device]. 4 Click [Apply]. 5 In the [General Settings] window of [Authentication Device Settings], select your option for [Authentication Type] and [IC Card Type]. bizhub 42/36 7-5 7.1 Using authentication unit 7 % In [IC Card Type], specify the required IC card type. % For [Authentication Type], specify how to log in to this machine after registration. [Card Authentication]: Allows the user to log in by simply placing the IC card. [Card Authentication+Password]: Allows the user to log in by placing the IC card and entering the password. 6 Click [Apply]. 7 Exit PageScope Web Connection. 7.1.2 Registering a user The following two methods can be used to register a user. - Connect the authentication unit to this machine, and directly register the target user in this machine - Connect the authentication unit to your computer, and use Data Administrator to register the target user NOTICE The registered user data is saved in the HDD of this machine. Changing the user authentication type of this machine or formatting the HDD will erase the registered user data. Registering a user using the Control Panel of this machine 1 Use the Control Panel of this machine to display the Administrator Settings screen. 2 Press [Authentication Setting]. 3 Press [Card Authentication]. 7 Using authentication unit 7-6 bizhub 42/36 7.1 4 Select the user name to be registered and press [OK]. % Press [All] to display all users. Press [Search] to extract target users with search characters. 5 Press [Edit]. % Press [Edit] also if the IC card information which has previously been registered is to be modified or a card ID has been registered through [Input the card ID directly] of Data Administrator. % To delete a previously registered IC card information, press [Delete]. Select [Yes] and press [OK] on the confirmation screen that will appear. 6 Place the IC card on the Working Table WT-510 and press [OK]. bizhub 42/36 7-7 7.1 Using authentication unit 7 7 Press [Close]. Registering a user using Data Administrator To use Data Administrator, configure this machine, and set up Data Administrator. For setup, install the IC Card Driver (USB-Driver) of the authentication unit, and then install Data Administrator IC Card Plugin. NOTICE Before setup, install Data Administrator V4.0 or later in your computer. For the Data Administrator operating environment and installation procedure, refer to the Data Administrator User's Guide. Checking the version of the installed Data Administrator 1 From the [Help] menu of Data Administrator, select [Version Information]. NOTICE This software cannot be used if the version is "3.x". Install "4.x". If Data Administrator V3.x is installed, it is removed when V4.x is installed. 2 Click [Plug-in version]. 3 In [Plug-in information list], confirm the plugin version of Data Administrator. % This software is available if the plugin version is "4.x". Setup 1 Turn the Power Switch of this machine off, and disconnect the authentication unit from this machine. 2 Install IC Card Driver (USB-Driver). Connect the authentication unit to the USB port of your computer. The [Found New Hardware] dialog box appears. 3 Select [Locate and install driver software (recommended)]. 4 Insert the application DVD-ROM provided with the authentication unit into the DVD-ROM drive of the computer. 5 Click the [Browse my computer for driver software (advanced)]. 6 Check that the driver's search location is the application DVD-ROM, and then click [Next]. % When the driver's search location is not the application DVD-ROM, click [Browse]. Select the IC Card Driver (USB-Driver) folder in the DVD-ROM, and click [OK]. Installation starts. 7 Click [Close]. Installation of the IC Card Driver (USB-Driver) is completed. 7 Using authentication unit 7-8 bizhub 42/36 7.1 8 Install Data Administrator IC Card Plugin. Open the IC_Card_Plugin folder on the application DVD-ROM, and then click setup.exe. 9 Select a language, and then click [OK]. The installation program starts. 10 Follow the on-screen instructions to proceed with the installation. 11 Click [Next]. 12 Select [I accept the terms in the license agreement], and then click [Next]. 13 Click [Install]. 14 Click [Finish]. Installation of the Data Administrator IC Card Plugin is completed, which completes the setup. User registration To register a user with Data Administrator, connect the authentication unit to the USB port of the computer, and also connect the computer to this machine via network. 1 If the authentication unit is already connected to this machine, turn the Power Switch of this machine off, and then disconnect the authentication unit. % When the authentication unit is already connected to the computer, go to step 4. NOTICE To turn the Power Switch off and on, first turn the Power Switch off, and then turn it on after 10 or more seconds has elapsed. Not doing so may result in an operation failure. When connecting or disconnecting the USB cable, hold the plug. Otherwise, the machine may be damaged or a failure may occur. 2 Turn on the Power Switch of this machine. 3 Connect the authentication unit to the USB port of the computer that contains Data Administrator. NOTICE Do not connect another USB device to the same port as for the authentication unit. Doing so reduces the USB power supply, resulting in an operation failure. To use the USB hub, be sure to connect the self-power USB hub that supplies 500 mA or more. Restart the procedure 5 or more seconds after connecting the authentication unit. bizhub 42/36 7-9 7.1 Using authentication unit 7 4 Data Administrator starts, and device information of this machine is imported. The Device Information window appears. % For details on how to import device information, refer to the Data Administrator User's Guide. 5 In Select Function, select [Authentication Settings] - [User Authentication Settings], and then click [Add]. 7 Using authentication unit 7-10 bizhub 42/36 7.1 6 Select the desired template, and then click [OK]. The User Registration window appears. 7 Enter the user name and password, and select the [IC card authentication] tab. % Enter the E-mail address and other information as required. 8 Place the IC card on the authentication unit, and click [Start reading]. % If necessary, click [Input the card ID directory] to register the card ID. bizhub 42/36 7-11 7.1 Using authentication unit 7 9 Click [OK]. % Repeat steps 5 to 9 to register all users. 10 Click [Export to the device]. % Select the user name and click [Edit] to change the registered data. 7 Using authentication unit 7-12 bizhub 42/36 7.1 11 Click [Write]. % Data Administrator provides the batch copy function that batch-configures the registered user data in multiple machines with the authentication unit enabled. The registered user data is configured in this machine. 12 Click [OK]. 13 Disconnect the authentication unit from the USB port of the computer. 14 Turn the Power Switch of this machine off, connect the authentication unit to this machine, and turn the Power Switch of this machine on. NOTICE To turn the Power Switch off and on, first turn the Power Switch off, and then turn it on after 10 or more seconds has elapsed. Not doing so may result in an operation failure. When connecting or disconnecting the USB cable, hold the plug. Otherwise, the machine may be damaged or a failure may occur. bizhub 42/36 7-13 7.1 Using authentication unit 7 Associating the user with card using authentication device When a user and card ID have been registered using Data Administrator, the user must be associated with the card in the Administrator Settings of the machine. 1 Use the Control Panel of this machine to display the Administrator Settings screen. 2 Press [Authentication Setting]. 3 Press [Card Authentication]. 4 Select a user to be registered, and press [OK]. % Press [All] to display all users. Press [Search] to extract target users with search characters. 5 Press [Edit]. % Press [Delete] to cancel the registration when IC card information is already registered. 6 Place the IC card on Working Table WT-510, and press [OK]. % This associates the user with the IC card and registers the IC card for the user. 7 Using authentication unit 7-14 bizhub 42/36 7.1 8 Appendix bizhub 42/36 8-3 8.1 Product specifications (Network functions) 8 8 Appendix 8.1 Product specifications (Network functions) * When using the Lotus Domino Server, and setting the search condition to "OR", the function will not work correctly. Item Specification Type Embedded Frame type IEEE802.2/802.3/Ethernet II/IEEE802.3SNAP Cable type 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T Connector RJ-45 Main supported protocols TCP/IP (IPv4/IPv6), BOOTP, ARP, ICMP, DHCP, DHCPv6, AutoIP, SLP, SNMP, FTP, LPR/LPD, RAW Socket, SMB over TCP/IP, IPP, HTTP, POP, SMTP, LDAP, NTP, SSL, IPX/SPX, AppleTalk, Bonjour, WebDAV, DPWS, S/MIME, IPsec, DNS, DynamicDNS, LLMNR, LLTD, SSDP, SOAP Supported LDAP Servers OpenLDAP 2.1x, Active Directory, Exchange 5.5/2000, Sun Java Directory Server (Netscape/iPlanet Directory Server), Novell NetWare 5.x/6.x NDS, Novell eDirectory 8.6/8.7, and Lotus Domino Server (5.x/6.x)*. Supported LDAP protocol LDAP Protocol Version 3 (Version 2 is not supported) Supported SSL versions SSL2, SSL3, and TLS1.0 (An x.509 certificate must be installed on the server.) Multiprotocol Auto detection Operating environments of PageScope Web Connection Compatible Web browsers: • Microsoft Internet Explorer Ver. 6/7/8 (JavaScript and Cookies enabled) • Mozilla Firefox 3.6 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Mozilla Firefox 3.6 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Mozilla Firefox 3.6 or later (JavaScript and Cookies enabled) Settings Saved to non-volatile memory 8 Error Message 8-4 bizhub 42/36 8.2 8.2 Error Message Follow the instructions below if error messages are displayed. Message Possible Cause Remedy [Configuration of Options Changed] [Configuration of options has been changed. Power OFF and ON.] While the power of the machine was ON, the configuration of options was changed. Turn the machine off, then on again. [Job Log Error] [The job log has reached the maximum allowed. Contact the administrator.] The write area of the job log has reached the maximum allowed. Delete the job log using the Control Panel or PageScope Web Connection. [Card Authentication Registration Error] [Authentication failure. Try again from the beginning.] Error occurred while reading IC card. Restart registration from the beginning. [Counter reached its limit.] [Counter has reached its maximum allowance. Please delete the job.] The upper limit of the counter is exceeded. Delete a job. [Expiration Error] [The Enhanced Server Authentication application has expired. Change the User Authentication method to one other than Enhanced Server Authentication.] In external server authentication, the account is expired. Contact your server administrator. [IEEE802.1x Authentication failure.] [Please reboot.] Due to timeout during IEEE802.1X port authentication, user was automatically forced to log off. Reboot the machine, perform IEEE802.1X port authentication, and log in. [IEEE802.1x Authenticating] [Please wait.] IEEE 802.1X port authentication is being performed. If authentication is successful, the message is cleared. If authentication times out, turn the machine off, then on again. [Incorrect HDD] [Format HDD.] The HDD used in another machine is installed. Format the HDD from the control panel. bizhub 42/36 8-5 8.3 Glossary 8 8.3 Glossary Term Description 10Base-T /100Base-TX /1000Base-T A set of specifications under the Ethernet standards. Those cables that consist of twisted copper wire pairs are used. The transmission speed of 10Base-T is 10 Mbps, of 100Base-TX is 100 Mbps, and of 1000Base-T is 1000 Mbps. 2in1 A function to send the original by double-page spread, consolidating two pages on a sheet. 2-Sided Binding Direction A function to specify the binding position of a double-sided document when it is sent using ADF. Two types of binding positions are available for a double-sided original: One is the top/bottom binding with the binding position at the top or bottom of the original. The other is left/right binding with the binding position at the left (or right) of the original. Note that the second side of the original has a different top/bottom relationship. Abbreviated/address A function to register frequently used fax numbers of recipients. When registering abbreviated/addresses, you should also register the destination name and the search string, so that you can specify the destination using the search string to select. Active Directory A network service provided by Microsoft. Active Directory can centrally manage all types of information including servers, clients, printers and other hardware resources, as well as properties and access permissions of users on the network. Anonymous FTP While FTP sites are usually protected using some account name and password mechanism, an anonymous FTP system permits anyone to access the FTP site by simply entering "anonymous" as the account name, without a password. APOP The acronym for Authenticated Post Office Protocol. While usual POP does not encrypt the password used for receiving an E-mail, APOP encrypts the password. This authentication method helps enhance the E-mail security. AppleTalk The generic name for the protocol suite developed by Apple Computer for computer networking. Auto IP A function to obtain an IP address automatically. If one fails to get an IP address via DHCP, the auto IP gets an IP address from the space of "169.254.0.0". Background Removal A function to adjust the shading of background color before sending the original. Batch transmission A function to send documents as one document at a specified time if the documents have the same transmission conditions such as destination, transmission time, memory transmission or resolution, and are stored in the same memory. Baudrate The transmission rate of a modem. This machine can communicate at a high transmission rate of 33,600bps. When selecting overseas communication mode, the machine communicates at 7200bps or 4800bps, a rate suitable for noise-resistance. bit The abbreviation for binary digit. The smallest unit of information (data quantity) handled by a computer or printer. A bit uses only a 0 or a 1 to indicate data. Bitmap Font A font using a collection of dots to present characters. Jagged edges are conspicuous for the larger size Bitmap Font characters. BMP The abbreviation for bitmap. It is a file format used to save image data. (The file extension is ".bmp"). Commonly used on Windows platforms. BMP covers the color depth from monochrome (2 values) to full color (16,777,216 colors). BMP images are not suitable for compressed storage. Bonjour A Macintosh network technology, automatically detecting a device connected to the network for automatic configuration. Previously called "Rendezvous", and has been changed to "Bonjour" since Mac OS X v10.4. Book Copy A function to separate the front cover, back cover, right pages, and left pages into individual pages when sending a book or catalog by fax. BOOTP The abbreviation for Bootstrap Protocol. The protocol is used for a client computer on the TCP/IP network to load network configuration automatically from a server. Instead of BOOTP, DHCP, an advanced protocol based on BOOTP, is typically used today. 8 Glossary 8-6 bizhub 42/36 8.3 bps The acronym for bit per second, which is a unit of data transmission, indicating the amount of data transmitted per second. Broadcast A transmission of a single original to multiple recipients in one operation. Bulletin board A function to post documents to be viewed, or to store the documents to be transmitted via polling. Byte A byte indicates a unit of information (data quantity) handled by a computer or printer. A byte consists of eight bits. Client A computer using services provided by servers via the network. Closed Network RX A function to accept only transmissions from recipient machines with a matching password. Compact PDF/XPS A compression method for minimizing the data size using the PDF or XPS format, used when digitalizing color documents. Compact PDF allows high compression performance by identifying the text and image regions, and applying the resolution and compression method optimized for each region. The compact PDF method can be selected in this machine when using the scanning function to digitalize documents. Confidential communication A function used to transmit an original only to specific people who you want to read it. Originals sent via confidential communication are not printed when received, and are saved in a confidential box of the recipient's fax machine. The document can be printed by some specific operation such as entering the access code for the confidential box. Contrast The difference in intensity between the light and dark parts of the image (light/dark variation). "Low contrast" indicates an image with little light/dark variation, while "High contrast" an image with large light/dark variation. CSV The acronym for Comma Separated Values, which is one of the formats used for saving database or spreadsheet data as a text file. (The file extension is ".csv".) Data can be shared among different applications by being separated by commas (as the delimiter). Default An initial setting. The settings selected in advance and enabled when the machine is turned on, or the settings selected in advance and enabled when the function is activated. Default Gateway A device, such as a computer or router, used as a "gateway" to access computers on different LANs. Default value A setting value configured for the machine prior to shipment from the factory. Some default values can be changed by using the settings menu. It will be convenient to set a frequently used value to the default value according to your application. Density The amount of density of an image. Density Compensation A color tone correction function used for output devices such as printers and displays. DHCP The acronym for Dynamic Host Configuration Protocol. The protocol is used for a client computer on the TCP/IP network to load network configuration automatically from a server. Just using a DHCP server to centrally manage IP addresses of the DHCP clients enables you to construct a network without IP address conflicts or other troubles. Dialing Method There are three Dialing methods: PB (push-button dialing), 10PPS (pulse dialing /10 pps), and 20PPS (pulse dialing /20 pps). Dither A method of presenting the quasi-shading of gray using black and white colors. This method is easier to process than error diffusion, but may stir some unevenness on the image. DNS The acronym for Domain Name System. DNS allows for obtaining the IP address corresponding to a host name in network environments. This system enables a user to access other computers on the network by specifying host names instead of elusive and non-intuitive IP addresses. Term Description bizhub 42/36 8-7 8.3 Glossary 8 DPI (dpi) The acronym for Dots Per Inch. A unit of resolution used for printers and scanners. This indicates the number of dots used to represent an inch. The higher this value, the higher the resolution. Driver Software that works as a bridge between a computer and a peripheral device. DSN The acronym for Delivery Status Notifications, which is a delivery status notification message being returned from a receiver to a sender when the E-mail is delivered to the receiver's mail server. Dynamic authentication (LDAP setting) An authentication method option used when connecting to a LDAP server form a multifunctional product. Select this option if you want an user to enter the login name and password each time the user logs on the LDAP server to refer to destination information. ECM The acronym for Error Correction Mode. An error resending method used for G3 communication. ECM checks whether the data is correctly sent to the destination, and should it be not the case, ECM resends the same data while maintains the serial communication. If a receiver also provides the ECM mode, this machine uses the ECM-based communication with the receiver unless the ECM mode is disabled. Erase A function of erasing dark shadow around the document before transmitting it via fax, when scanning a booklet form document or a document with ADF kept open. Ethernet LAN transmission line standard. F-Code A communication procedure related to the usage of subaddress of T.30* standardized by ITU-T (international telecommunication union). F-code is provided by Japanese Communications Industrial Corporation. Various kinds of capabilities are available for the communication among fax machines with the F-code function irrespective of difference of the fax machine brand. This machine uses Fcode for the bulletin boards, relay request, confidential communication, and password transmission. (* a communication standard) File extension Characters added to a file name for the recognition of the file format. The file extension is added after a dot of a file name, for example, ".bmp" or ".jpg". Forced memory reception A function to store received documents in memory, and print them when required. Frame type A type of communication format used in NetWare environments. For mutual communication, the same frame type is required. FTP The acronym for File Transfer Protocol, which is used to transfer files via the Internet, intranet or other TCP/IP network. G3 A fax communication mode standardized by the ITU-T (International Telecommunication Union). G3 and G4 are provided for the communication modes. Today, G3 is more widely used than G4. Gateway Hardware and software used as the point where a network is connected to a network. A gateway not only connects networks but also changes data formats, addresses, and protocols according to the connected networks. Gradation The shading levels of an image. Larger number of the levels can reproduce smoother transition of the shading. Gray scale A form presenting monochrome image by using the gradation information shifting from black to white. Group The grouping of multiple abbreviation numbers. It will be convenient to use the group when a volume of serial broadcasts or serial pollings are distributed to the same destination addresses. GSS-SPNEGO/ Simple/Digest MD5 Authentication methods used for logging in to the LDAP server. The different authentication method, GSS-SPNEGO, SIMPLE or Digest MD5 is used for a LDAP server depending on the type of the server being used or server settings. Halftone A method for presenting the shading of an image by using different sizes of black and white dots Hard disk A large capacity storage device for storing data. The data is retained even after the power is turned off. Host name The name of a device on the network. Term Description 8 Glossary 8-8 bizhub 42/36 8.3 HTTP The acronym for HyperText Transfer Protocol. This is a protocol used to send or receive data between a Web server and a client (such as a Web browser). HTTP can exchange files such as images, sounds, and movies that are associated with documents, including their presentation formats and other information. IEEE802.1X A standard used in a wired or wireless LAN to authenticate terminals gaining access to the network. A LAN switch compatible with IEEE802.1X permits a user to connect with the LAN after authentication (to confirm whether the user is authorized). Install To install hardware, operating systems, applications, printer drivers, or other software on to a computer. Internet Fax A transmission method by which the scanned original data is transmitted among Internet fax machines and computers as TIFF format E-mail attachments via the intranet (in-house network) and the Internet. IP Address An address or a code used to identify an individual network device on the Internet. IPv4 (Internet Protocol version 4), a protocol widely used today, adopts a 32- bit number for an IP address separated into four sections. An example of an IPv4 IP address is: 192.168.1.10. On the other hand, IPv6 (Internet Protocol version 6), the next generation protocol, adopts 128-bit IP addresses. The IP address is assigned to every computer or other device connected to the Internet. IPP The acronym for Internet Printing Protocol, which is used to send or receive print data or control printers via the Internet or other TCP/IP network. IPP can also send and print data to printers in remote areas via the Internet. IPsec The name of a security technology used for the TCP/IP network. IPsec allows service with enhanced security by determining the protocol used for the encryption of transmit packets and for authentication. IPv6 The acronym for Internet Protocol version 6. With the number of devices on the Internet increasing, the IPv6 protocol has been arranged to replace the current IPv4 protocol. 128-bit IP addressing system and expanded security features. IPX One of the protocols used for NetWare. IPX runs in the network layer of the OSI reference model. IPX/SPX The abbreviation for Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange, which is a protocol developed by Novell, Inc., typically used in NetWare environments. JPEG The acronym for Joint Photographic Experts Group. It is a file format used to save image data. The compression ratio is generally 1/10 to 1/100. JPEG is an effective method to compress photographs and other natural images. Kerberos A network authentication system used for Windows 2000 or later, used as the Active Directory authentication. Kerberos arranges an authentic site within the network to provide two-phase authentication processes of users login and the use of network resources, allowing users to be securely and efficiently authenticated. LAN The acronym for Local Area Network, which is a network constructed by connecting computers on the same floor, in the same building, or in neighboring buildings. LDAP The acronym for Lightweight Directory Access Protocol, which is a protocol used to access a database that can manage E-mail addresses and environmental information of network users on the Internet, intranet, or other TCP/IP network. LLMNR The acronym for Link-local Multicast Name Resolution,which is a protocol used for the name resolution of neighboring computers. LLMNR uses simple exchange of request and response messages to perform name resolution of neighboring computers without configuring DNS server or clients. LLTD The acronym for Link Layer Topology Discovery,which is a technology investigating how the devices on the network are connected.Network devices with this technology are recognized by Windows Vista/Server 2008/7 on the network, and displayed as icons configured on the network map of Windows Vista/7 Local printer A printer connected to a parallel or USB port of a computer. Long Original A function to send original pages longer than the standard size. Long size documents can be sent by selecting this function. Term Description bizhub 42/36 8-9 8.3 Glossary 8 LPD The acronym for Line Printer Daemon. This is a platform-independent printer protocol running on the TCP/IP network. The protocol was originally developed for BSD UNIX, and has become one of the printing protocols typically used among general computers. LPR/LPD The acronym for Line Printer Request/Line Printer Daemon. This is a printing method implemented via networks, used for Windows NT or UNIX based systems. It uses TCP/IP to output printing data from Windows or UNIX to a printer on the network. MAC address MAC is the acronym for Media Access Control. A MAC address is an ID number unique to each Ethernet card, enabling sending or receiving data to or from other Ethernet cards. A Mac address consists of 48-bit numbers. The first 24 bits are controlled by IEEE and used to allocate a unique number to each manufacture, whereas the latter 24 bits are used by each manufacturer to assign a unique number to each card. Main Scanning The operation of scanning a document optically, and converting the document into image data. Main scanning direction The horizontal direction for scanning originals. Manual transmission An operation to send a fax while checking the status of the receiver. MDN The acronym for Message Disposition Notifications,which is a message sent to confirm that the mail has been unsealed, a response to a sender when the sender requests for doing so. Memory A storage device used for storing data temporarily. Some types of memory retain data even after the power is turned off, while others not. Memory overflow A condition where the fax memory becomes full while scanned documents or temporarily stored documents are saved. Memory transmission A method used to start a fax transmission after scanning originals and storing them in memory. If memory transmission is used, the total number of pages are automatically printed in the page number of the transmission source information and an image of the first page of the sent document is printed in the transmission report. However, the memory may become full if the document contains many pages, or there is a large amount of information due to high image quality. MIB The acronym for Management Information Base, which defines the format of management information for network devices that are collected using SNMP in TCP/IP communication. Two types of MIB are provided, that is, the private MIB specific to each manufacturer and the standardized MIB. Multi Page TIFF A TIFF file that contains multiple pages. NDPS The acronym for Novell Distributed Print Services. This provides a high performance printing solution in NDS environments. By using the NDPS as a printer server, you can output from the desired printer, automatically download the printer driver of a newly installed printer, simplify and automate complicated management environments related to printer use, and integrate management related to the network printer. NDS The acronym for Novell Directory Services. This allows the centralized management in a hierarchical structure of shared resources such as servers, printers and users information on the network, as well as the access privilege and other information related to the users. NetBIOS The abbreviation for Network Basic Input Output System,which is a communication interface developed by IBM. NetWare A network operating system developed by Novell. This uses NetWare IPX/SPX for the communication protocol. Nprinter/Rprinter A remote printer support module used when using a printer server in NetWare environments. Rprinter is used for NetWare 3.x, and Nprinter for NetWare 4.x. NTLM The acronym for NT LAN Manager, which is a user authentication method used for Windows NT or later. NTLM encodes password using MD4 or MD5 encoding method. Term Description 8 Glossary 8-10 bizhub 42/36 8.3 NTP The acronym for Network Time Protocol, which is a protocol used to adjust the computer's internal clock precisely via the network. In a hierarchical method, the time is adjusted with the server at the highest level using GPS to acquire the correct time, which is then referenced by each lower level host. Number of Originals Transmission with information of the total number of pages. A function used for quick memory transmission. This allows the recipient to check whether the all pages were received or not (In case of memory transmission, the total no. of pages are automatically added). OCR The acronym for Optical Character Reader, which is a device or software that converts handwritten or printed characters to text data by optically scanning them and comparing them with previously stored patterns for identification. OHP/OHT A transparent sheet used for OHP (Overhead projector). This is used for presentations. OS The acronym for Operating System. This is base software used to control the system of a computer. Windows, Mac OS, or Unix is an OS. Password TX A function to send a fax with a password. If the recipient's fax machine is set to closed network reception, the sender's fax machine should transmit the same password as used for the closed network reception. PASV The abbreviation for PASsiVe, a mode used to connect to an FTP server from within a firewall. If this mode is not selected, the firewall regards the access as unauthorized and blocks the connection, disabling any file transmission. Pause A temporary break in dialing. In this machine, each pause creates a one second break during dialing. PB A push telephone line. PC-FAX A function to send a fax directly from a computer without using paper. PDF The acronym for Portable Document Format. This is an electronically formatted document with file extension of ".pdf". PDF is a PostScript based format, and can be viewed using Adobe Acrobat Reader, a free viewer software. PDL The acronym for Page Description Language. This is a language used to instruct a page printer about images being printed on each page. Peer-to-peer A type of network allowing connected devices to communicate each other without using a dedicated server. Pixel The smallest constitutional unit of an image. Plug and play A mechanism of immediately detecting a peripheral device when it is connected to a computer, and automatically searching an appropriate driver so that the device becomes operable. Polling A function available on the receiver's side to request a sender to send originals set or stored in the sender's machine or memory. POP Before SMTP A user authentication method used when sending E-mail messages. POP Before SMTP receives E-mail messages first, then authenticates the user using the POP server. The IP address, passed through the user authentication by the POP server, is then permitted to use the SMTP server. This method prevents third parties without permission to use the mail server from sending mail messages. POP3 The acronym for Post Office Protocol - Version 3,which is a commonly used transmission protocol (transmission convention) for the transmission and reception of E-mail. POP3 has functions including mail box authentication, E-mail download, list information check, and E-mail deletion. Port Number A number used to identify the transmission port assigned to each process running on a computer on the network. The same port cannot be used by multiple processes. PostScript A typical page-descriptive language developed by Adobe and is commonly used for high quality printing. Preview A function allowing you to view an image before being processed for printing or scanning. Print job Print request transmitted from a computer to a printing device. Print queue A software system used by a spooler to save generated print jobs. Term Description bizhub 42/36 8-11 8.3 Glossary 8 Printer buffer A memory area temporarily used for processing data of print jobs. Printer driver Software that works as a bridge between a computer and a printer. Program A function to register frequently used destination fax numbers, or stereotyped transmission operation procedures. By simply pressing a program key, you can specify the destination, or configure a function automatically to start communication. Property Attribute information. When using a printer driver, you can use its property to configure different functions. Also by using a file property, you can check the attribute information about the file. Protocol A rule enabling a computer to communicate with other computers or peripherals. Proxy server A server installed for the connection with the Internet. A proxy server acts as a proxy of client computers to contact the Internet to ensure security effectively for the total organization. PServer A print server module available in Netware environments. This module monitors, changes, pauses, restarts, or cancels print jobs. Queue name A logical printer name required for LPD/LPR printing. A name assigned to each device for allowing printing to the device via network. Quick memory transmission A method used to start sending fax immediately after scanning a page of the original. This method allows even an original with many pages to be sent without overflowing the memory. RAW port number A TCP port number used when the RAW protocol is selected for Windows or other TCP printing. The RAW port number is usually set to 9100. realm (IPP setting) An area used for allowing security functions. The area is used to organize user names, passwords and other authentication information, and define the security policy in the area. Receiving A fax machine status when it receives a call. Redial A function to re-dial a fax number after waiting for a specified length of time when recipient's line is busy. Both manual redial and automatic redial functions are available. Reference Allowed Level A feature for specifying settings so that only certain people are able to view certain destination information for the security of the information. When synchronized with user authentication, only information with an access permission level matching that specified for the user can be viewed. Referral setting (LDAP setting) If no relevant destination data is found on an LDAP server, the LDAP server itself instructs which LDAP server to be searched for the next. The referral setting configures whether the multifunctional product is responsible for searching the next LDAP server. Resending A function to select and resend a document that was not send but stored in the memory. The document can be resent either to the same destination or to another destination. Resolution The resolution value indicates how much detail of an object can be reproduced precisely on an image or a print matter. RIP The acronym for Raster Image Processor. RIP extracts picture images from text data created using PostScript or other page description language. This processor is usually integrated into a printer. S/MIME The acronym for Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions,which is a protocol used to add encryption, digital signature, and other features to MIME (E-mail operations). Public key method is used for encryption, using a different key for encryption and decryption. Samba UNIX server software which uses SMB (Server Message Block) to make UNIX system resources available to Windows environments. Term Description 8 Glossary 8-12 bizhub 42/36 8.3 Scan Size A function to specify the scanning size of an original to transmit it. If the width of the paper in the recipient's fax machine is smaller than that of the transmitted document, the document will usually be reduced for printing purposes. If you do not want to reduce the document size, specify the same document size as that of the paper in the recipient's fax machine, so that you can send the document with its original size. Scanning The reading of an image in scanner operation by moving aligned image sensors step by step. The direction of moving image sensors is called the main scanning direction, and the direction of image sensors alignment is called the sub-scanning direction. Screen font A font used for displaying characters/symbols on a CRT or other monitor. Screen frequency The density of dots used to create the image. Sender Fax No. An identification code used for the mutual recognition for fax transmission. Usually the fax number is registered for the fax ID. Sender Name The name of a sender. On the receiver's side, the name is printed as a part of the sender's information at the edge of the transmitted original. Sending Sending indicates making a call. For fax, sending indicates sending originals or dialing for pollings. Shared printer A printer connected to a server on the network and configured to be used by multiple computers. Sharpness A function to enhance the edge of characters before sending the document. Single-page TIFF A TIFF file that contains only a single page. SLP The acronym for Service Location Protocol, which is a protocol capable of finding services on the TCP/IP network, and the automatic configuration of clients. SMB The acronym for Server Message Block, which is a protocol allowing the share of files and printers mainly over the Windows network. SMTP The acronym for Simple Mail Transfer Protocol, which is a protocol used to transmit or transfer E-mail. SNMP The acronym for Simple Network Management Protocol, which is a management protocol in the TCP/IP network environments. Spool The acronym for Simultaneous Peripheral Operation On-Line. Data to be output to a printer is not sent directly to the printer, but is temporarily stored in another location. The stored data is then sent collectively to the printer. SSL/TLS The acronym for Secure Socket Layer/Transport Layer Security,which is an encoding method used to transmit data between the Web server and a browser in a secure manner. Subnet mask A value used to divide a TCP/IP network into small networks (subnetworks). This is used to identify how many higher-order bits of an IP address are used for the network address. Sub-scanning direction The vertical direction for scanning originals. Super G3 (SG3) A G3 communication mode complying with ITU-T V.34. Compared with usual G3 communication, it allows the higher rate transmission (up to 33,400bps). TCP/IP The acronym for Transmission Control Protocol/Internet Protocol, which is a de facto standard protocol widely used for the Internet. An IP address is used to identify each network device. TCP Socket TCP Socket indicates an API used for the TCP/IP network. This socket is used to open a transmission route for input or output of usual files. Temporary document saving A function to save received documents automatically to memory when the machine is unable to print the documents for some reason such as running out of paper. When a proper action is taken such as refilling of paper, the temporarily saved document is printed out. Thumbnail A function to display the content of an image or document file as a small image (image displayed when the file is opened). Term Description bizhub 42/36 8-13 8.3 Glossary 8 TIFF The acronym for Tagged Image File Format. It is a file format used to save image data. (The file extension is ".tif"). By using the "tag" indicating the data type, information for various image formats can be saved in a single image data. Timer TX A function to transmit a fax at the specified time. It reduce costs by transmitting faxes in the late evening or early morning when discount telephone services are available. Transmission reservation A function to program the next transmission during transmission or printing. Transmission source record The transmission time, name, telephone number, page number, and other information on the sender's side printed at the edge of the document on the receiver's side. Transmission time The time needed to send a fax. The higher the resolution or larger the paper, the longer the transmission takes. TrueType A type of outline font developed by Apple and Microsoft, and currently used as a standard font type for Macintosh and Windows. This type of font can be used both for display and printing. TSI The acronym for Transmitting Subscriber Identification, which is the ID of a fax transmission terminal. TWAIN An interface standard defined for between imaging devices including scanners and digital cameras and applications including graphics software. To use a TWAIN compatible device, a relevant TWAIN driver is required. Uninstallation To delete software installed on a computer USB The acronym for Universal Serial Bus,which is a general-purpose interface defined for connecting a mouse, printer, and other devices with a computer. V34 A communication mode used for super G3 fax transmission. Super G3 mode transmission may not be activated because of a telephone line status where the receiver's or sender's machine is connected to a telephone line via a private branch exchange switchboard. If this occurs, the G3 mode should be disabled by turning V34 off. Web browser Software used to view Web pages. Typical Web browsers include Internet Explorer and Netscape Navigator. Web service Which is a technology useful for detecting a device on the network, using the device functions or obtaining the device information. Web service comes equipped with Windows Vista/7, and is used to detect devices on the network and to perform printing or scanning via the network. WINS The acronym for Windows Internet Naming Service. This is a service, available in Windows environments, to call the name server responsible for conversion between a computer name and an IP address. Zone A name used for an AppleTalk network. Zone is used to group multiple devices on the AppleTalk network. Term Description 8 Glossary 8-14 bizhub 42/36 8.3 9 Index bizhub 42/36 9-3 9.1 Index by item 9 9 Index 9.1 Index by item A Account track method 5-22 Account track number 5-24 Active directory 6-6 Address 5-84 Address registration 4-7 Admin settings 4-3 Administrator mode 3-6 Administrator password 4-35 Administrator registration 4-6 Administrator settings 2-6 AppleTalk 4-14 Authentication device settings 5-25, 5-33 Authentication setting 4-10 Authentication unit (IC card type) 7-3 Auto continue 4-20 Automatic logout time 3-8 B Binary division 4-15 C Certificate information 5-39 Certificate verification 5-53 Change password 5-53 Closed network RX password 4-53 Comm. settings 4-49 Contact utility link 5-8 Control panel 2-3 Copy settings 4-19 Create a self-signed certificate 5-36 Custom size 4-21 D Default operation selection 5-32 Default paper 4-21 Delete a certificate 5-39 Driver URL 5-8 Drum dry 4-33 E Emulation 4-24 Encryption method 4-16 Encryption strength 5-40 Enhanced security mode 4-37 Erase job log 4-45 Error message 8-4 Ethernet 4-11 Export a certificate 5-39 External memory print 4-17 F Fax factory default 4-61 Fax function settings 4-51 Fax image initialized 4-61 Fax report 4-59 Fax settings 4-46 Fax target 4-60 Finisher settings 4-33 Folder settings 4-34 Forward TX settings 4-54 Function permission 5-24 Function settings 4-50 G Gradation adjustment 4-32 H HDD format 4-42 HDD settings 4-38 Header/footer settings 4-47 Hold job timeout 4-22 I IC card type 7-3 ID & print 5-32 IKE settings 5-55 Import a certificate 5-37 IPsec 5-54 IPsec peer settings 5-55 IPsec SA settings 5-55 IPv6 3-4 J Job 5-63 Job timeout 4-18 L LDAP 5-121, 6-14 LDAP over SSL 6-16 Leading edge adj. side 2 (Dx) 4-29 Leading edge adjustment 4-29 Leading edge adjustment tray 4-29 Left ADJ duplex 4-30 List print 4-60 Low Power 5-15 Low Power Mode Setting 4-5 Low Power Time 5-15 LowPowerMode Time Setting 4-5 9-4 bizhub 42/36 9 Index by item 9.1 M Machine settings 4-4 Maintenance menu 4-26 Max. allowance set 5-25 Max. density adjustment 4-31 Measurement unit setting 4-21 Memory RX 4-52 MFP authentication 6-3 N NDS over IPX/SPX 6-10 NDS over TCP/IP 6-12 Netware 4-13 Network 5-110 Network speed 4-14 Nighttime RX settings 4-57 No proxy for following domain 5-53 NTLM authentication 6-8 Number of counters assigned for users 5-22 O OCSP service 5-53 Output permission (Scan) 5-24 Overwrite all data 4-38 P PageScope Web Connection 3-5, 5-3 Paper 4-21 Paper alignment plate settings 4-33 Paper empty 4-43 Paper size 4-21 Paper type 4-21 Password 5-24, 5-53 PBX connection settings 4-58 PC-Fax RX settings 4-56 PKI settings 5-35 Print 5-72 Print menu 4-26 Print settings 4-20 Print without authentication 5-22 Printer adjustment 4-27 Proxy server address 5-53 Proxy server port number 5-53 Public user 5-32 Q Quality settings 4-23 R Remote RX settings 4-55 Request a certificate 5-37 Restore defaults 4-41 Restriction code settings 4-44 S S/MIME comm. setting 4-16 Security 5-21 Security details 4-36 Security settings 4-35 Sender 5-20 Sender settings 4-46 Shift output each job 4-5 Side edge adjustment 4-30 Specification 8-3 SSD low-level format 4-40 SSL/TLS 5-40 Startup page setting 4-20 Storage 5-81 Supplies and accessories 5-8 Synchronize user authentication & account track 5-22 System 5-3 T TCP socket 5-145 TCP/IP 3-3, 4-11 Timeout 5-53 U URL 5-53 User authentication 6-3, 6-6, 6-8, 6-10, 6-12, 6-14 User name 5-53 Utility/counter 2-5 bizhub 42/36 9-5 9.2 Index by button 9 9.2 Index by button A Accept IPP Job 5-124 Accessibility 2-5 Account Track 5-21 Account Track Registration 6-5 Activity Report 4-26, 4-59 Address Book 4-9 Address Registration 2-5, 4-7 Adjustment Time 5-13 Admin Settings 2-5, 4-3 Administrator E-mail Address 5-15 Administrator Name 5-15 Administrator Password 4-35, 5-62 Administrator Registration 4-6 Administrator Settings 2-6 All 4-42 All Settings 5-16 Allow Setting 5-128 AppleTalk 5-141 Area Code 5-34 ARP/PING 4-12 Authentication 5-21 Authentication Method 5-122, 5-128 Authentication Setting 4-10 Authentication Type 5-33 auth-password 5-128 Auto Del Interval 4-34 Auto Document Delete Time 4-34 Auto Logout 3-8, 5-61 Auto Power OFF Setting 4-4 Auto Power OFF Time 4-4 Auto Reset 4-5 Auto Reset Settings 4-5 B Bindery/NDS 5-136 Black 128 4-26 Black 256 4-26 Black 64 4-26 Bonjour 4-12, 5-135 BOOTP 4-11 Brightness 4-23 Broadcast Report 4-59 Broadcast Result Report 4-59 Building Code 5-34 C Cancel Job 5-124 Card Authentication 4-10 Change Password 5-24 Check HDD Capacity 4-38 Closed Network RX Password 4-53 Comm. Settings 4-49 Company Code 5-34 Company Identification Code 5-34 Confirm Addr (Register) 4-51 Confirm Addr (TX) 4-51 Connection Timeout 5-126, 5-134, 5-143 Contact Information 5-8 Contact Name 5-8 Context Name 5-128 Contrast 4-23 Copy 5-30 Copy Settings 4-19 Corporate URL 5-8 Counter 5-6 Current Zone Name 5-141 D Date & Time Settings 4-4 Date/Time Settings 5-12 Daylight Saving Time 4-4, 5-14 Default Emulation 4-24 Default Function Permission 6-7 Dest. Check Display Func. 4-51 Device Information 5-3, 5-15 Device Location 5-15 Device Name 5-15 DFS 5-130 DHCP 4-11 Digital Signature 4-16 Direct Hosting 5-131 Disable Job History Display 4-36 Discovery 5-128 Discovery User Name 5-128 Do Startup Page 5-15 Document Hold Setting 4-34 Domain Name 5-123 Drum Dry 4-33 Duplex Print (RX) 4-50 Dynamic DNS 4-12 E Economy Print 4-23 Edge Enhancement 4-23 Edge Strength 4-23 E-mail 4-7, 4-9 E-mail Address 5-18, 5-24 Enable 4-11 Encryption Algorithm 5-128 Energy Saver Time 5-15 Engine DipSW 4-27 Enhanced Security Mode 4-37 Erase Job Log 4-45 Ethernet 4-11 Ethernet Frame Type 5-136 Event Log 4-26 External Memory Print 4-17 External Server (Active Directory) 5-28 9-6 bizhub 42/36 9 Index by button 9.2 External Server (LDAP) 5-29 External Server (NDS) 5-28 External Server (NTLM) 5-28 External Server Name 5-24 External Server Settings 6-6, 6-8, 6-10, 6-12, 6-14, 6-16 F Fax 4-7, 4-9, 5-30 Fax Factory Default 4-61 Fax Function Settings 4-51 Fax Image Initialized 4-61 Fax Report 4-59 Fax Settings 4-46 Fax Target 4-60 Fax TX Header Name 4-47 F-Code TX 4-51 Feed Zoom 4-28 File Server 5-140 Floor Code 5-34 Folder Settings 4-34 Footer Position 4-47 Forward TX Settings 4-54 Friendly Name 5-132 FTP 4-7, 4-9, 4-12 FTP Server 5-125 FTP TX 5-126 Function Settings 4-50 G Gateway 4-11 General Settings 6-4, 6-7, 6-9, 6-10, 6-13, 6-15 Get Job Attributes 5-124 Get Jobs 5-124 Get Print Attributes 5-124 Gradation 4-26 Gradation Adjustment 4-23, 4-28 Group Address 4-9 H Halftone 4-23 HDD Format 4-42 HDD Settings 4-38 Header Position 4-47 Header/Footer Settings 4-47 Hide Personal Data 4-36 Hide Personal Information 5-15 HTTP 4-12 HTTP Server 5-123 I IC Card Type 5-33 ID & Print Settings 5-32, 6-4 IEEE802.1X 5-59 I-Fax 5-142 I-Fax RX Error Report 4-59 Import/Export 5-9 Inch Paper Priority 4-50 Internet Fax 4-7, 4-9 IP Address 4-11, 5-18 IP Address Filter 4-12 IPP 4-12 IPP Authentication 5-124 IPP Print 5-124 IPSec 4-12 IPv6 4-12 IPX Address 5-18 IPX/SPX 5-136 J Job Log 5-9, 5-15 Job Timeout 4-18 L Leading Edge Adj. Side 2 (Dx) 4-27, 4-29 Leading Edge Adjustment 4-27, 4-29 Leading Edge Adjustment Tray 4-27, 4-29 Left ADJ Duplex 4-27, 4-30 Limiting Access to Destination 5-60 Line Monitor 4-49 Line Monitor Volume 4-49 List Output 4-8 List Print 4-60 List/Counter 4-4 LLTD 5-146 Logout Confirmation Display 4-10 M Machine Settings 4-4, 4-6 Maintenance Menu 4-26 Manual Destination Input 4-36, 5-30 Manual RX V.34 OFF 4-49 Max Image Density Adj 4-28 Max. Density Adjustment 4-31 Max. Search Result 5-122 Memory RX 4-52 Meter Count 2-5 Min. Reduction for RX Print 4-50 Model Name 5-19 N NetWare Print Mode 5-136 NetWare Settings 6-11 Network Settings 5-16 Network Speed 3-3 Night Fax RX Print 4-57 Night RX End Time 4-57 Night RX Start Time 4-57 Nighttime RX Settings 4-57 No. 5-24 Node Type 5-129 NTLM 5-130 NTP Server Address 5-13 Number of Addresses 4-8 bizhub 42/36 9-7 9.2 Index by button 9 Number of RX Call Rings 4-49 O Online Assistance 5-8 OpenAPI 5-144 Operational Support 5-124 Overwrite All Data 4-38 P PageScope Web Connection 5-3 Paper Empty 4-43 Paper Priority 4-19, 4-50 Paper Separation Adjustment 4-28 Password Rules 4-36 PB/DP 4-49 PBX Connection Settings 4-58 PBX Function 4-58 PBX Number 4-58 PC-Fax RX Print 4-56 PC-Fax RX Settings 4-56 PC-Fax TX Error Report 4-59 PCL 4-24 Port Number 5-13, 5-122, 5-123, 5-125, 5-144, 5-145 Port Number (SSL) 5-122, 5-123 Port Number (SSL/TLS) 5-144, 5-145 Preferred File Server 5-136 Preferred NDS Context Name 5-136 Preferred NDS Tree Name 5-136 Print 5-30 Print Function 5-133 Print Job 5-124 Print Paper Size 4-50 Print Queue Scan Rate 5-136 Print Separate Fax Pages 4-50 Print Server Name 5-136 Print Server Password 5-136 Print Settings 4-20 Printer Information 5-124, 5-133 Printer Location 5-124, 5-133 Printer Name 5-124, 5-133, 5-135, 5-136, 5-141 Printer Number 5-136 Printer URI 5-124 Priority Mode 4-5 Priority Protocol 5-135 priv-password 5-128 Product Help URL 5-8 Proxy Server Address 5-126, 5-143 Proxy Server Password 5-143 Proxy Server Port Number 5-126, 5-143 Proxy Server User Name 5-143 PS 4-24 Public Access 5-21 Q Queue Name 5-140 Queue Status 5-140 R RAW Port 4-12 Read Community Name 5-127 Read User Name 5-128 Realm 5-125 Redial 4-49 Redial Interval 4-49 Register Notification Address 5-19 Registering and Changing Addr. 4-36 Remote RX Enabled 4-55 Remote RX No. 4-55 Remote RX Settings 4-55 Replenish Toner 4-28 Report Input Tray 4-4 Restore All 4-41 Restore Defaults 4-41 Restore Network 4-41 Restore System 4-41 Restrict Fax RX 4-51 Restrict Fax TX 4-51 Restrict Internet Fax RX 4-51 Restrict Internet Fax TX 4-51 Restrict PC-Fax TX 4-51 Restrict Scan to USB 4-36 Restriction Code Settings 4-44 Ring Pattern 4-49 Room Code 5-34 RX Mode 4-49 S S/MIME Enabled 4-16 Scan Event Log 4-26 Scan Function 5-134 Scan Send Report Print 4-26 Scan to HDD 5-30 Scan to Network 5-30 Scan to USB Memory 5-30 Scanner Information 5-134 Scanner Location 5-134 Scanner Name 5-134 Schedule Setting 5-19 Search Base 5-122 Secure Mode 5-132 Security Details 4-36 Security Level 5-34, 5-128 Security Settings 4-35 Sender 4-46 Sender Fax No. 4-46 Sender Settings 4-46 Server Address 5-122 Side Edge Adjustment 4-27, 4-30 Sleep Time Setting 4-4 SLP 4-12 SMB 4-7, 4-9 SMB Client 5-130 SMTP 4-12 9-8 bizhub 42/36 9 Index by button 9.2 SNMP 4-12, 5-127 SNMP v1(IPX) 5-127 SNMP v1/v2c Settings 5-127 SNMP v1/v2c(IP) 5-127 SNMP v3 Settings 5-127 SNMP v3(IP) 5-127 Specify Tray When APS OFF 4-19 SSD Low-level Format 4-40 SSL/TLS 5-122, 5-123, 5-144, 5-145 Start Number 4-8 Subnet Mask 4-11 System Settings 5-16 T TCP/IP Setting 3-4 TCP/IP Settings 3-3 Telnet 4-12 Ticket Hold Time (Active Directory) 5-21 Time Adjustment 5-13 Time Adjustment Settings 5-13 Time Zone 4-4, 5-13 Timeout 5-122 Trap Setting When Authentication Fails 5-128 Trap Settings 5-128 Tray Selection for RX Print 4-50 TX Reserve 4-59 TX Result Report 4-59 TX Result Report Image 4-59 TX Result Report Screen 4-59 U UDP Port 5-127 Unit of Measure 5-15 User Area (Print) 4-42 User Area (Scan) 4-42 User Authentication 5-21 User List Diplay Setting 4-10 User Name 5-24, 5-124 User Referral 5-123 User Registration 6-4 User Settings 2-5 Utility/Counter 2-5 V Validate Job 5-124 W WebDAV 4-7, 4-9 WebDAV Client 5-143 WINS 5-129 WINS Automatic Retrieval 5-129 WINS Server Address 1 5-129 WINS Server Address 2 5-129 Write 5-127 Write Community Name 5-127 Write User Name 5-128 WSD Print 4-12 X XPS 4-24 Z Zone Name User’s Guide . bizhub 423/363/283/223 Contents-1 Table of contents 1 Introduction 1.1 Welcome .......................................................................................................................................... 1-3 1.1.1 User's guides ..................................................................................................................................... 1-3 1.1.2 User's Guide ...................................................................................................................................... 1-4 1.2 Use conditions................................................................................................................................. 1-4 1.3 Conventions used in this manual .................................................................................................. 1-5 1.3.1 Symbols used in this manual ............................................................................................................. 1-5 To use this machine safely................................................................................................................. 1-5 Procedural instruction........................................................................................................................ 1-5 Key symbols....................................................................................................................................... 1-6 1.3.2 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 Original and paper sizes .................................................................................................................... 1-6 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 2 Overview 2.1 Overview of each function ............................................................................................................. 2-3 2.1.1 Supported function table ................................................................................................................... 2-3 2.1.2 Key layout after the function is expanded ......................................................................................... 2-3 2.1.3 Functions available with expanded functions.................................................................................... 2-4 3 Assigning Application Keys 3.1 Overview .......................................................................................................................................... 3-3 3.1.1 Key layout after the function is expanded ......................................................................................... 3-3 3.1.2 [Application Menu] ............................................................................................................................. 3-4 3.2 Customizing the application keys 1 and 2.................................................................................... 3-5 3.2.1 [Application Key Settings] .................................................................................................................. 3-5 4 Web Browser Function 4.1 Overview .......................................................................................................................................... 4-3 4.1.1 Available operations with the Web Browser function ........................................................................ 4-3 4.1.2 Specifications..................................................................................................................................... 4-4 Specifications for Web Browser ........................................................................................................ 4-4 Restrictions on Flash Player .............................................................................................................. 4-4 4.2 Displaying Web Browser ................................................................................................................ 4-5 4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser............................................................. 4-6 4.3.1 Restricting the use of the Web browser in the MFP .......................................................................... 4-6 [Web Browser Setting] ....................................................................................................................... 4-6 4.3.2 Restricting the use of Web browser for each user ............................................................................ 4-7 [Function Permission]......................................................................................................................... 4-7 4.3.3 Restricting the use of local contents ................................................................................................. 4-8 [Web browser contents access]......................................................................................................... 4-8 4.4 Basic operation ............................................................................................................................... 4-9 4.4.1 Screen components........................................................................................................................... 4-9 4.4.2 Operating instructions...................................................................................................................... 4-10 Operation using the Touch Panel .................................................................................................... 4-10 Operation using the Keypad ............................................................................................................ 4-10 4.4.3 How to enter text ............................................................................................................................. 4-10 Entering text..................................................................................................................................... 4-10 Contents-2 bizhub 423/363/283/223 4.4.4 Screen display mode ....................................................................................................................... 4-11 [Normal]............................................................................................................................................ 4-11 [Just-Fit Rendering].......................................................................................................................... 4-11 [Smart-Fit Rendering]....................................................................................................................... 4-11 4.4.5 Specifying speaker volume.............................................................................................................. 4-11 4.5 Toolbar ........................................................................................................................................... 4-12 4.5.1 Description of the toolbar ................................................................................................................ 4-12 4.5.2 [Favorites] - [List].............................................................................................................................. 4-13 List of favorites................................................................................................................................. 4-13 4.5.3 [Favorites] - [Add]............................................................................................................................. 4-13 4.5.4 [Address] .......................................................................................................................................... 4-14 4.5.5 [History] ............................................................................................................................................ 4-14 [Display History] ............................................................................................................................... 4-14 4.5.6 [Print]................................................................................................................................................ 4-15 4.5.7 [Menu] .............................................................................................................................................. 4-15 4.6 Configuring the Web Browser settings....................................................................................... 4-16 4.6.1 [Page Operation] .............................................................................................................................. 4-16 4.6.2 [Display]............................................................................................................................................ 4-16 4.6.3 [Manage windows] ........................................................................................................................... 4-17 4.6.4 [Settings] .......................................................................................................................................... 4-17 4.7 Printing, displaying, or saving a document file .......................................................................... 4-18 4.7.1 Printing a document file ................................................................................................................... 4-18 4.7.2 Displaying a document file............................................................................................................... 4-20 4.7.3 Saving a document file .................................................................................................................... 4-21 4.8 Uploading a document file ........................................................................................................... 4-22 4.8.1 Restrictions ...................................................................................................................................... 4-22 4.8.2 Uploading a scanned document file ................................................................................................ 4-22 4.8.3 Uploading a document file in a User Box ........................................................................................ 4-23 5 PageScope Web Connection (Web Browser Function) 5.1 Using PageScope Web Connection .............................................................................................. 5-3 5.1.1 Prior check......................................................................................................................................... 5-3 5.1.2 How to access ................................................................................................................................... 5-3 5.2 Screen components........................................................................................................................ 5-4 5.3 Logging in and logging out ............................................................................................................ 5-5 5.3.1 Login .................................................................................................................................................. 5-5 5.3.2 Logout................................................................................................................................................ 5-5 5.4 Using the User Box function .......................................................................................................... 5-6 5.4.1 Open User Box .................................................................................................................................. 5-6 [Open User Box]................................................................................................................................. 5-6 [File List] ............................................................................................................................................. 5-7 5.4.2 Document operations ........................................................................................................................ 5-8 Printing a document........................................................................................................................... 5-8 Deleting a document........................................................................................................................ 5-10 6 Image Panel 6.1 Overview .......................................................................................................................................... 6-3 Features ............................................................................................................................................. 6-3 6.2 Displaying the Image Panel............................................................................................................ 6-4 6.3 Operating Image Panel................................................................................................................... 6-5 6.3.1 Screen components........................................................................................................................... 6-5 6.3.2 General operation .............................................................................................................................. 6-6 bizhub 423/363/283/223 Contents-3 6.3.3 Reading a document.......................................................................................................................... 6-8 Scanning a document ........................................................................................................................ 6-8 Retrieving from User Box................................................................................................................... 6-9 Retrieving a document from an external memory............................................................................ 6-10 Using data saved in a cellular phone or PDA .................................................................................. 6-11 6.3.4 Editing the document....................................................................................................................... 6-12 [Preview]........................................................................................................................................... 6-12 [Document/Page] - [Edit Document] ................................................................................................ 6-12 [Document/Page] - [Combine Documents]...................................................................................... 6-13 [Document/Page] - [Document Settings] ......................................................................................... 6-14 [Return to Scan Dest.]...................................................................................................................... 6-14 6.3.5 Specifying a destination................................................................................................................... 6-15 Printing............................................................................................................................................. 6-15 Specifying destinations.................................................................................................................... 6-16 Saving a document in an external memory ..................................................................................... 6-16 6.3.6 Checking the send tray .................................................................................................................... 6-17 Send Tray......................................................................................................................................... 6-17 [Check TX Tray]................................................................................................................................ 6-17 6.3.7 Sending data from a cellular phone or PDA .................................................................................... 6-18 6.4 Registering a photo in the address book ................................................................................... 6-19 6.4.1 Specifications of photo data............................................................................................................ 6-19 6.4.2 Registering photo data .................................................................................................................... 6-20 6.5 Customizing Image Panel ............................................................................................................ 6-22 6.5.1 Customizing the Read Data area ..................................................................................................... 6-22 6.5.2 Customizing the Document Destination area .................................................................................. 6-23 6.5.3 Deleting a registered shortcut icon.................................................................................................. 6-24 7 PDF Processing Function 7.1 Overview .......................................................................................................................................... 7-3 Available operations with the PDF processing function .................................................................... 7-3 7.2 PDF document properties .............................................................................................................. 7-4 7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature ............................................................ 7-5 7.3.1 Password-based encryption.............................................................................................................. 7-5 7.3.2 Digital ID-based encryption ............................................................................................................... 7-6 7.4 Direct Print....................................................................................................................................... 7-8 8 Searchable PDF function 8.1 Overview .......................................................................................................................................... 8-3 Precautions when creating searchable PDF files .............................................................................. 8-3 Recognizable character size.............................................................................................................. 8-3 8.2 Configuring the OCR operation setting ........................................................................................ 8-4 [OCR Operation Setting] .................................................................................................................... 8-4 8.3 Configuring the searchable PDF setting....................................................................................... 8-5 9 My Panel Function 9.1 Overview .......................................................................................................................................... 9-3 9.1.1 Available operations with My Panel ................................................................................................... 9-3 Customizable items ........................................................................................................................... 9-3 Functions available by linking to the Web browser ........................................................................... 9-3 Functions available with Image Panel................................................................................................ 9-4 9.1.2 My Panel acquisition procedure ........................................................................................................ 9-4 9.1.3 Restrictions on using the My Panel function ..................................................................................... 9-4 9.2 Displaying My Panel........................................................................................................................ 9-5 9.2.1 Main Menu ......................................................................................................................................... 9-5 9.2.2 Displaying Main Menu........................................................................................................................ 9-5 Contents-4 bizhub 423/363/283/223 9.3 Customizing My Panel.................................................................................................................... 9-6 9.3.1 [My Panel Settings] ............................................................................................................................ 9-6 9.3.2 Displaying [My Panel Settings]........................................................................................................... 9-7 9.3.3 [Language Setting] ............................................................................................................................. 9-8 9.3.4 [Measurement Unit Settings].............................................................................................................. 9-8 9.3.5 [Copier Settings] ................................................................................................................................ 9-9 [Default Tab]....................................................................................................................................... 9-9 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................... 9-9 [Quick Settings 1] - [Quick Settings 4] ............................................................................................. 9-10 [Default Tab Density Settings].......................................................................................................... 9-10 9.3.6 [Scan/Fax Settings] .......................................................................................................................... 9-11 [Default Tab]..................................................................................................................................... 9-11 [Address Book Index Default] .......................................................................................................... 9-11 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................. 9-12 [Default Address Book] .................................................................................................................... 9-12 [Default Address Type]..................................................................................................................... 9-12 9.3.7 [User Box Settings] .......................................................................................................................... 9-13 [Default Tab]..................................................................................................................................... 9-13 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................. 9-13 9.3.8 [Color Selection Settings] ................................................................................................................ 9-14 9.3.9 [Main Menu Settings] ....................................................................................................................... 9-15 Main menu button............................................................................................................................ 9-15 Registering a main menu button...................................................................................................... 9-15 9.3.10 [Initial Screen Settings] .................................................................................................................... 9-16 10 My Address function 10.1 Overview ........................................................................................................................................ 10-3 10.1.1 Classification of address books....................................................................................................... 10-3 Public address book ........................................................................................................................ 10-3 My Address Book ............................................................................................................................ 10-3 10.1.2 My Address Book acquisition procedure......................................................................................... 10-4 10.1.3 Restrictions on using the My Address function ............................................................................... 10-4 10.2 Registering and editing a destination ......................................................................................... 10-5 10.2.1 Address Book .................................................................................................................................. 10-5 10.2.2 Group ............................................................................................................................................... 10-6 10.3 Copying destinations between address books.......................................................................... 10-8 10.3.1 Copying destinations from the public address book to My Address Book..................................... 10-8 10.3.2 Copying destinations from My Address Book to the public address book ..................................... 10-9 10.4 Using My Address Book when sending a document............................................................... 10-10 10.4.1 Specifying destinations.................................................................................................................. 10-10 10.4.2 Searching for destinations ............................................................................................................. 10-10 11 Index 11.1 Index by item ................................................................................................................................. 11-3 11.2 Index by button.............................................................................................................................. 11-4 1 Introduction bizhub 423/363/283/223 1-3 1.1 Welcome 1 1 Introduction 1.1 Welcome Thank you for purchasing this machine. This User's Guide describes the overview and usage of functions available by registering an optional license kit to this machine, and functions available by connecting it to an application. To use each function effectively, please read this User's Guide. 1.1.1 User's guides Printed manual Overview [Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations] This manual describes operating procedures and the functions that are most frequently used in order to enable you to begin using this machine immediately. This manual contains notes and precautions that should be followed to ensure safe usage of this machine. Please be sure to read this manual before using this machine. This manual describes details on trademarks and copyrights. • Trademarks and copyrights User's guide DVD manuals Overview [User's Guide Copy Operations] This manual describes details on copy mode operations and the settings of this machine. • Specifications of originals and copy paper • Copy function • Maintaining this machine • Troubleshooting [User's Guide Enlarge Display Operations] This manual describes details on operating procedures of the enlarge display mode. • Copy function • Scanning function • G3 fax function • Network fax function [User's Guide Print Operations] This manual describes details on printer functions. • Printer function • Setting the printer driver [User's Guide Box Operations] This manual describes details on user box functions. • Saving data in user boxes • Retrieving data from user boxes • Transferring and printing data from user boxes [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations] This manual describes details on transmitting scanned data. • E-mail TX, FTP TX, SMB TX, Save in User Box, Web- DAV TX, Web Services • G3 fax • IP Address Fax, Internet Fax [User's Guide Fax Driver Operations] This manual describes details on the fax driver function that transmits faxes directly from a computer. • PC-FAX [User's Guide Network Administrator] This manual describes details on setting methods for each function using the network connection. • Network settings • Settings using PageScope Web Connection 1 Use conditions 1-4 bizhub 423/363/283/223 1.2 1.1.2 User's Guide This User's Guide is intended for users ranging from those using this machine for the first time to administrators. It describes basic operations, functions that enable more convenient operations, simple troubleshooting operations, and various setting methods of this machine. Note that basic technical knowledge about the product is required to enable users to perform troubleshooting operation. Limit your troubleshooting operations to the areas explained in this manual. Should you experience any problems, please contact our service representative. 1.2 Use conditions Enabling i-Option LK-101 v2 allows you to access the Internet from the Control Panel of the MFP. Users will bear a responsibility for contents accessed, downloaded, and uploaded using Web Browser in the MFP, and other communicated contents. Users shall conform to the company rules and laws of the country where this machine is used. Konica Minolta Business Technologies, Inc. and its group businesses will not bear any responsibility for use of the Internet by users. [User's Guide Advanced Function Operations] This manual describes details on functions that become available by registering the optional license kit and by connecting to an application. • Web browser function • Image panel • PDF Processing Function • Searchable PDF • My panel and My address functions User's guide DVD manuals Overview bizhub 423/363/283/223 1-5 1.3 Conventions used in this manual 1 1.3 Conventions used in this manual 1.3.1 Symbols used in this manual Symbols are used in this manual to express various types of information. The following describes each symbol related to correct and safe usage of this machine. To use this machine safely 7 WARNING - This symbol indicates that a failure to heed the instructions may lead to death or serious injury. 7 CAUTION - This symbol indicates that negligence of the instructions may lead to mishandling that may cause injury or property damage. NOTICE This symbol indicates a risk that may result in damage to this machine or documents. Follow the instructions to avoid property damage. Procedural instruction 0 This check mark indicates an option that is required in order to use conditions or functions that are prerequisite for a procedure. 1 This format number "1" represents the first step. 2 This format number represents the order of serial steps. % This symbol indicates a supplementary explanation of a procedural instruction. % This symbol indicates transition of the Control Panel to access a desired menu item. This symbol indicates a desired page. The operation procedures are described using illustrations. 1 Conventions used in this manual 1-6 bizhub 423/363/283/223 1.3 dReference This symbol indicates a reference. View the reference as required. Key symbols [ ] Key names on the touch panel or computer screen, or a name of user's guide are indicated by these brackets. Bold text This presents a key name, part name, product name or option name on the control panel. 1.3.2 Original and paper indications Original and paper sizes The following explains the indication for originals and paper described in this manual. When indicating the original or paper size, the Y side represents the width and the X side the length. Original and paper indications w indicates the paper size with the length (X) being longer than the width (Y). v indicates the paper size with the length (X) being shorter than the width (Y). 2 Overview bizhub 423/363/283/223 2-3 2.1 Overview of each function 2 2 Overview 2.1 Overview of each function The following describes the overview of each function. Reference - To use the advanced function, an optional Upgrade Kit UK-203 is required. - A Hard Disk must be installed in the MFP in order to use the advanced function. - For details on the license kit registration and enabling functions on MFPs, refer to the [Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations]. - To connect the function to the application, enable it at the application side. For details on enabling the function, refer to the manual for the corresponding application. 2.1.1 Supported function table The following table shows the supported functions for the license kits and applications. 2.1.2 Key layout after the function is expanded Adding the Web Browser function, Image Panel function or My Panel function changes the usage of the User Box, Fax/Scan, and Copy keys on the Control Panel. - The User Box key functions as an Application Menu, and the Fax/Scan and Copy keys function as application keys. - Press Application Menu to display the [Application Menu], which allows you to switch to the added function. - To fit the use status, the function to be assigned to the application key can be changed. For details, refer to page 3-3. Web Browser Image panel PDF processing Searchable PDF i-Option LK-101 v2 o o − − i-Option LK-102 − − o − i-Option LK-105 − − − o My Panel My Address PageScope My Panel Manager o o 2 Overview of each function 2-4 bizhub 423/363/283/223 2.1 2.1.3 Functions available with expanded functions The following describes the overview of each function. For details, refer to the reference described below. Reference - When the accounting management device is installed in the MFP, Image Panel cannot be used. Function Overview Reference Web Browser This function can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the MFP. By using the Control Panel of the MFP connected to the network, you can access to the Internet or intranet and display or print the contents. Also, through a Web browser, you can operate PageScope Web Connection of the MFP connected to the network and use documents saved in User Boxes. p. 4-3 p. 5-3 Image Panel This function can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the MFP. Image Panel is a new intuitive and easy-to-understand panel interface. This panel helps you easily image the entire operation flow from loading to sending a document. You can add photo data to the one-touch destinations using Page- Scope Web Connection. The registered photo data is applied to the address list of Image Panel. p. 6-3 PDF processing This function can be used by registering i-Option LK-102 in the MFP. Performs password- or digital ID-based encryption of PDF, adds a digital signature, and configures property settings when distributing documents in the PDF format using the scan or User Box function. p. 7-3 Searchable PDF This function is available when i-Option LK-105 is registered with the MFP. You can create a text searchable PDF file by pasting transparent text data on the area of a document in which characters are recognized through an OCR process. You can create a searchable PDF file when saving or sending an original in the PDF format using the scan or User Box functions. p. 8-3 My Panel This function is used in connection with the PageScope My Panel Manager. Available by centrally managing the environment of the Control Panel customized by the user depending on the application (My Panel), and then obtaining My Panel on the MFP selected by the user. p. 9-3 My Address This function is used in connection with the PageScope My Panel Manager. Available by centrally managing the personal address book (My Address Book) by the server, and then obtaining My Address Book on the MFP selected by the user. p. 10-3 3 Assigning Application Keys bizhub 423/363/283/223 3-3 3.1 Overview 3 3 Assigning Application Keys 3.1 Overview The following describes the key layout and [Application Menu] of the Control Panel. 3.1.1 Key layout after the function is expanded Adding the Web Browser function, Image Panel function or My Panel function allows User Box to function as Application Menu, and Fax/Scan and Copy as application keys. Reference - The Web Browser and Image Panel functions can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the MFP. - The My Panel function is used in connection with the PageScope My Panel Manager. No. Name Description 1 Application menu Press this key to display the [Application Menu]. You cannot assign a different function to this key. If a function is added, attach a Application Menu sticker (included in the Upgrade Kit UK-203) to change the key name on the Control Panel. For details, refer to page 3-4. 2 Application key 1 The fax/scan function is assigned by default. The administrator can assign a different function to this key. If the function assigned to the key is changed, attach a sticker describing the new function (included in the Upgrade Kit UK-203) to change the key name on the Control Panel. For details on assigning a function, refer to page 3-5. 1 2 3 3 Overview 3-4 bizhub 423/363/283/223 3.1 3.1.2 [Application Menu] Press Application Menu to display the [Application Menu]. To use a function not assigned to the application key 1 or 2, you can switch functions to a desired one from the [Application Menu]. 3 Application key 2 The copy function is assigned by default. The administrator can assign a different function to this key. If the function assigned to the key is changed, attach a sticker describing the new function (included in the Upgrade Kit UK-203) to change the key name on the Control Panel. For details on assigning a function, refer to page 3-5. No. Name Description bizhub 423/363/283/223 3-5 3.2 Customizing the application keys 1 and 2 3 3.2 Customizing the application keys 1 and 2 To fit the use status, the function to be assigned to the application keys 1 and 2 can be changed. 3.2.1 [Application Key Settings] To assign a function to the application keys 1 and 2, use [Application Key Settings]. 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [System Settings]. 5 In [System Settings] (2/2), press [Application Key Settings]. 6 Select an application key ([Key 1] or [Key 2]) to which you assign a function. 3 Customizing the application keys 1 and 2 3-6 bizhub 423/363/283/223 3.2 7 Select a function to be assigned. 8 Press [OK]. The function is assigned to the application key. 4 Web Browser Function bizhub 423/363/283/223 4-3 4.1 Overview 4 4 Web Browser Function 4.1 Overview The Web Browser function prints, displays, and saves contents on the Internet or intranet by accessing them from the Control Panel of the MFP connected to the network. Reference - This function can be used on the MFP with i-Option LK-101 v2 registered. 4.1.1 Available operations with the Web Browser function The Web Browser function allows you to perform the following operations. - Displaying and printing Web contents on the Internet or intranet. - Displaying, printing, and saving a document file on the Internet or intranet. - Uploading a scanned document file or a document file saved in a User Box to a server on the Internet or intranet. - Sharing documents in the User Box of MFPs on the network using PageScope Web Connection. - When the My Panel function is available, you can personalize the user operation environment of the Web browser by linking the Web browser with My Panel. dReference For details on using PageScope Web Connection from the Control Panel, refer to page 5-3. For details on My Panel, refer to page 9-3. 4 Overview 4-4 bizhub 423/363/283/223 4.1 4.1.2 Specifications Specifications for Web Browser The following shows the major specifications of the Web Browser installed in the MFP. Restrictions on Flash Player There are following restrictions on the Flash Player installed in Web Browser. - The function to generate an event by key operations is not supported. - The functions to paste or obtain data such as character strings from the clipboard are not supported. - The context menu is not supported. - The print function of Flash is not supported. - The functions to execute JavaScript from Flash or operate Flash from JavaScript are not supported. - The screen without a window (pop-up) is not supported. - The favorite function of Flash is not supported. - The function to communicate data in real time using the Flash Media Server is not supported. - The XMLSocket-based communication function is not supported. Item Specifications Browser engine NetFront Supported protocols HTTP (HTTP/0.9, 1.0, 1.1), HTTPS, TCP/IP Supported markup language HTML 4.01, XHTML 1.1/Basic Supported style sheet Part of CSS1 and 2 Supported script language Part of JavaScript 1.5, ECMAScript 3rd Edition, Ajax (limited to the scope supported by JavaScript) Supported DOM Part of Level 1 and 2 Supported format JPEG, BMP, PNG, GIF, animation GIF, PDF, Flash 7.0 and earlier Supported SSL/TLS versions SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0 Supported character codes Japanese (Shift_JIS), Japanese (ISO-2022-JP), Japanese (EUC-JP), Chinese Simplified (GB2312), Chinese Traditional (Big5), Western European (ISO-8859- 1), Unicode (UTF-8) Display mode Normal, Just-Fit Rendering, Smart-Fit Rendering PDF viewer Adobe® Reader® LE Flash player Adobe® Flash® Player 7 bizhub 423/363/283/223 4-5 4.2 Displaying Web Browser 4 4.2 Displaying Web Browser In [Application Menu], press [Web Browser]. The page specified as the home is displayed. Reference - If a login user is using the Web browser linked to My Panel and the user presses [Web Browser], the Web browser setting and information related to the user is downloaded to the MFP from the server. If the user has specified a personal home page, that page is displayed. - When the Web browser starts, you can specify whether to display the home page or the last page that was visited. For details, refer to page 4-17. dReference For details on the [Application Menu], refer to page 3-4. For details on My Panel, refer to page 9-3. 4 Configuring settings to enable use of the Web browser 4-6 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser If you do not want to allow use of the Web browser in the MFP, you can restrict its use without disabling the license kit. Also, you can restrict use of the Web browser for each user. 4.3.1 Restricting the use of the Web browser in the MFP If you do not want to allow use of the Web browser, you can restrict its use without disabling the license kit. [Web Browser Setting] 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [Network Settings]. 5 In [Network Settings] (2/2), press [Web Browser Setting]. 6 Select [Invalid], and then press [OK]. Reference - If [Web Browser Setting] is set to [Invalid], [Web Browser] is hidden in the [Application Menu]. bizhub 423/363/283/223 4-7 4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser 4 4.3.2 Restricting the use of Web browser for each user If user management is performed in the MFP, you can restrict use of the Web browser for each user. [Function Permission] 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [User Authentication/ Account Track]. 5 In [User Authentication Settings], press [User Registration]. 6 Select the user you want to restrict use of the Web browser, and press [Edit]. % If you want to restrict public users to use the Web browser, press [ ] and select [Public]. 7 Press [Function Permission]. 8 In [Function Permission] (3/3), specify [Web Browser] to [Restrict], and press [OK]. Reference - This setting is not available if [Invalid] is specified in [Administrator Settings]ö[Network Settings] ö[Web Browser Setting]. - Configuring the function permission of the public user is available when public user access is allowed in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[General Settings]ö[Public User Access]. - If users are managed in the external server, you can configure the default settings for function permissions to users who log in to the MFP using external server authentication for the first time. To configure it, select [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings] ö[Administrative Settings]ö[Default Function Permission]ö[Web Browser]. For details on [Default Function Permission], refer to the [User's Guide Network Administrator]. 4 Configuring settings to enable use of the Web browser 4-8 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3.3 Restricting the use of local contents If the Web browser is used through the use of an application that interacts with the Web browser, you can access the files (pre-installed contents, image files, help files, etc.) saved in the HDD of the MFP from the Web browser. The administrator can restrict the use of files saved in the HDD of the MFP from the Web browser as required. Reference - For details on the application that interacts with the Web browser, contact your service representative. [Web browser contents access] 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [Security Settings]. 5 Press [Security Details]. 6 In [Security Details] (4/4), specify [Web browser contents access] to [Restrict], and press [OK]. bizhub 423/363/283/223 4-9 4.4 Basic operation 4 4.4 Basic operation 4.4.1 Screen components The Web browser screen has the following components. Reference - When the optional local connection kit is installed in the MFP, sound from Web pages or Flash contents can be output through the speaker in the local connection kit. The speaker volume can be adjustable using the speaker icon. For details, refer to page 4-11. No. Name Description 1 Toolbar Operates Web Browser or configure the Web Browser settings. It is always displayed on the Web Browser screen. For details, refer to page 4-12. 2 Scroll bar Appears on the right of the screen when all display contents are not displayed vertically in one screen. Appears at the bottom of the screen when all display contents are not displayed horizontally in one screen. 3 Window When multiple windows are displayed, you can switch the window using the tab located at the bottom of the screen. Press [e] in the active tab to close the window. 4 Icon The icon that represents the connection status appears when loading contents. If the optional local connection kit is installed in the MFP, the speaker icon is displayed. 1 4 3 2 4 Basic operation 4-10 bizhub 423/363/283/223 4.4 4.4.2 Operating instructions Operate Web Browser mainly on the Touch Panel. You can perform some of the operations from the Keypad of the Control Panel. Reference - Using the Stylus Pen to operate the Touch Panel provides operating comfort. Operation using the Touch Panel Operate Web Browser mainly on the Touch Panel. - To select an item, press a desired item. - If a link is provided in the contents, press the link to jump to it. - If you need to enter characters, press the entry form in the dialog box or contents. The keyboard screen appears. To enter characters, use the keyboard screen. - To scroll the screen, press [ ], [ ], [ ], or [ ] on the scroll bar. Operation using the Keypad You can use the Keypad in the Control Panel to enter numeric values or select items in the list. 4.4.3 How to enter text If you need to enter characters, press the entry form in the dialog box or contents. The keyboard screen appears. Entering text Press the character you want to enter in the keyboard screen. - To enter uppercase letters or symbols, press [Shift]. - You can also enter numbers using the Keypad. Reference - To change a character in the entered text, press [ ] or [ ] to move the cursor to the character to be changed, press [Delete], and then enter the desired letter or number. - To delete all characters entered, press C (clear) in the Control Panel. - To revert to the setting when the keyboard was displayed, press [Undo]. - Some buttons may not appear, depending on the characters being entered. - When entering character codes on multiple lines is allowed, the linefeed button appears. bizhub 423/363/283/223 4-11 4.4 Basic operation 4 4.4.4 Screen display mode There are three types of display modes for the Web Browser screen. [Normal] This is the display mode same as that for the normal Web Browser. Content is not adjusted to the screen size. Scroll the screen horizontally and vertically when browsing it. (The default is set to [Normal]. ) [Just-Fit Rendering] The content layout is maintained and a page is displayed by reducing its width to fit the screen. Scroll the screen horizontally and vertically when browsing it. [Smart-Fit Rendering] The table is divided and laid out vertically to fit the width of the screen. Scroll the screen horizontally and vertically when browsing it. The layout may be changed depending on the page to be displayed. dReference For details on changing the display mode, refer to page 4-16. 4.4.5 Specifying speaker volume When the optional local connection kit is installed in the MFP, sound from Web pages or Flash contents can be output through the speaker in the local connection kit. If a speaker is connected to the MFP, the speaker icon is displayed at the bottom left of the Web browser. Press the speaker icon to display the Volume screen where you can control the speaker volume. - To increase the volume one level, press [Higher], or the # key on the Control Panel. - To reduce the volume one level, press [Lower], or the * key on the Control Panel. - Pressing [Mute] outputs no sound. In addition, the speaker icon changes to the speaker mute icon. 4 Toolbar 4-12 bizhub 423/363/283/223 4.5 4.5 Toolbar The toolbar on the top of the Web Browser screen allows you to perform various operations and configure various settings. 4.5.1 Description of the toolbar The following shows the functions of the buttons on the toolbar. Icon Name Description Back Brings you back to the previous page. Next Brings you to the next page. Reload/Abort Reloads the currently displayed page to update the contents. If you press this button while loading a page, the loading stops. Home Displays the page registered as the home. By default, "http://www.konicaminolta.com/" is registered. For details on changing the home page, refer to page 4-16. [Favorites] - [List] Displays the list of registered favorites. For details, refer to page 4-13. [Favorites] - [Add] Adds the URL of the currently displayed page to the favorites. Adding a URL to the favorites requires the administrator authority. For details, refer to page 4-13. [Address] Brings you to the screen to enter a URL. For details, refer to page 4-14. [History] Displays the list of pages displayed up till then. For details, refer to page 4-14. [Print] Prints the currently displayed contents. For details, refer to page 4-15. [Menu] Configure the Web browser settings. There are two types of menus; one for the user and one for the administrator. For details, refer to page 4-15. bizhub 423/363/283/223 4-13 4.5 Toolbar 4 4.5.2 [Favorites] - [List] Press [List] to display the list of the registered favorites using the thumbnails. Selecting a favorite allows you to access the corresponding URL. Reference - If the user is using the Web browser linked to My Panel, the list of favorites for the user who is managed in the server is displayed. List of favorites Press to display the list of operations available for the item. From this list, select the desired operation. The following shows the available operations. 4.5.3 [Favorites] - [Add] (Adding a URL to the favorites requires the administrator authority. ) Pressing [Add] prompts you to enter the administrator password. Enter the administrator password and press [OK]. The registration screen appears. Check the contents and press [OK]. The URL of the displayed page is added to the favorites. The MFP can hold up to 100 favorites. - To register the thumbnail images of the page to be added to the favorites, select the [Register Thumbnail] check box on the registration screen. - It is registered with the title previously given to the contents. To change the title, press the entry form for the title on the registration screen, and then change the title. Reference - For users using the Web browser by linking to My Panel, administrator authority is not required. My Panel can hold up to 20 favorites for each user. Item Description [List View]/[Thumbnail View] Switches the favorites display between the list display and thumbnail view. [Address View]/[Title View] Switches the display of favorites between the address view and title view. [Delete All] Deletes all registered favorites. Deleting the favorites requires the administrator authority. [Close] Closes the list of favorites. Item Description [Open New Window] Opens the selected favorite with a new window. [Edit] Edits the title and address of the selected favorite. Editing the favorites requires the administrator authority. [Up] Brings you above the selected favorite. Use this button when the list of favorites is displayed in the list view. [Down] Brings you below the selected favorite. Use this button when the list of favorites is displayed in the list view. [Delete] Deletes the selected favorite. Deleting the favorites requires the administrator authority. [Close] Closes this screen. 4 Toolbar 4-14 bizhub 423/363/283/223 4.5 4.5.4 [Address] Press [Address] to display the screen for entering the address. Press the entry form to display the keyboard screen. Enter the URL of the page to be displayed, and press [OK] or [Open New Window]. Press [Input History] to display the list of input history. You can reference the past inputs. The MFP can hold up to 100 input history records. Reference - If you display the screen for entering the address, you see the URL of the page being displayed. To delete the URL currently shown, display the keyboard screen and press [Delete]. Press C (clear) in the Control Panel to delete all data entries. - If the user is using the Web browser linked to My Panel, the list of input history records for the user who is managed in the server is displayed. My Panel can hold up to 20 input history records for each user. 4.5.5 [History] Press [History] to display the display history screen. From the list of display history, select a page to be displayed again. The MFP can hold up to 100 display history records. Reference - If the user is using the Web browser linked to My Panel, the list of display history records for the user who is managed in the server is displayed. My Panel can hold up to 20 display history records for each user. [Display History] Press to display the list of operations available for the item. From this list, select the desired operation. The following shows the available operations. Item Description [Address View]/[Title View] Switches the display history between the address view and title view. [Delete All] Deletes all registered entries in the display history. Deleting the display history requires the administrator authority. [Close] Closes the list of display history. Item Description [Open New Window] Loads the selected display history with a new window. [Delete] Deletes the selected display history. Deleting the display history requires the administrator authority. [Close] Closes this screen. bizhub 423/363/283/223 4-15 4.5 Toolbar 4 4.5.6 [Print] Press [Print] to display the Print screen. Configure the print settings, and then press [Start] or the Start key on the control panel. The displayed contents are printed. Reference - If you attempt to print a Web page or JPEG or other image that takes up a large amount of memory, a scan error may occur and printing will be disabled. - The setting value of [Finishing] varies depending on which options are installed. – The Staple settings are available only if the optional finisher is installed. – The Punch settings are available only if the punch kit is installed on the optional finisher. – The Fold and Center Staple & Fold functions can be used when a saddle stitcher is installed on the optional finisher. 4.5.7 [Menu] Press [Menu] to configure the Web Browser settings. There are two types of menus; one for the user and one for the administrator. For details, refer to page 4-16. Item Description [Paper] Select the size of paper for printing. [Simplex/Duplex] Select whether to print in 2-sided mode. [Stamp Settings] Specify whether to print the [Title], [URL], [Date/Time], and [Page Number]. [Finishing] Configure settings for collating, grouping, offsetting. stapling, hole punching, folding, or binding. 4 Configuring the Web Browser settings 4-16 bizhub 423/363/283/223 4.6 4.6 Configuring the Web Browser settings Pressing [Menu] in the tool bar displays the menu for the user. Users can only view the Web browser operation settings and information. The administrator of the MFP can configure the operating environment and security settings in addition to the Web browser operation settings. To display the administrator menu, press [Administrator] in the menu screen, and enter the administrator password. 4.6.1 [Page Operation] In the [Page Operation] tab, configure the settings for page operation. Reference - Items with * are displayed only for the administrator menu. - [Use for Home Page] is displayed for users using the Web browser by linking to My Panel. 4.6.2 [Display] In the [Display] tab, configure settings for displaying contents. The administrator of the MFP can configure the settings to hide or display images and animations, enable or disable JavaScript, and make detailed setting related to the contents display. Item Description [Use for Home Page]* Registers the displayed page as the home page. [Page Memo] Displays the page saved as a page memo. Selecting the page memo from the list displays the corresponding page. Press to display the list of operations available for the item. From this list, select the desired operation. [Save as Page Memo] Saves the displayed page as it is. [Zoom Display] Press [Zoom Display] to display the key to enlarge or reduce the page display size. Press the key to adjust the page display size. Item Description [Display Mode] Select the display mode for Web Browser from [Normal], [Just-Fit Rendering], and [Smart-Fit Rendering]. For details, refer to page 4-11. [Encoding] Specify the encode type to be used when displaying contents. [Detail Settings] Configure settings for displaying contents. • [Image]: Select this check box to display images. • [Animation]: Select this check box to display animation GIF. • [Table]: Select this check box to recognize the table in HTML and adjust the layout. • [JavaScript]: Select this check box to enable JavaScript in contents. • [CSS]: Select this check box to enable CSS in contents. • [Ward Wrap]: Select this check box to enable the word wrap in contents. • [Line Boundary Char. Check]: Select this check box to enable the line boundary character check in contents. • [Rapid-Render]: Select this check box to enable the Rapid-Render function. • [Pop-Up Window]: Select this check box to allow displaying the pop-up window. • [Offline Permission]: Select this check box to allow the use of the contents off-line. • [Auto Flash Playback]: Select this check box to automatically play a Flash content. • [Enable Offline Display]: Select this check box to enable viewing of the contents off-line. Displayed when [Offline Permission] is allowed by the administrator. [Color Selection Setting] Select a color for the selected item ([Green], [Blue], [Yellow], or [Orange]). bizhub 423/363/283/223 4-17 4.6 Configuring the Web Browser settings 4 4.6.3 [Manage windows] In the [Manage windows] tab, operate the window. Up to five windows can be opened. 4.6.4 [Settings] The [Settings] tab allows you to check and reset the Web browser information. The administrator of the MFP can configure the operating environment and security settings of the Web browser. Reference - Items with * are displayed only for the administrator menu. - The following settings are available for users using the Web browser by linking to My Panel. – [Startup Settings] – Setting for deleting [Cookies] – Setting for deleting [Authentication Information] - My Panel can hold up to 20 items of cookies and authentication information for each user. Item Description [Create new window] Displays the contents of the URL registered as the home page with a new window. [Open in new window] Displays the link destination page with a new window. [Close active window] Closes the active window. [Close other windows] Closes all windows. This is not selectable when only one window is open. Item Description [Startup Settings]* Specify whether to display the page registered as the home page or the last page being displayed when you exited Web Browser previously, at the startup of Web Browser. [Security]* Configure SSL or TLS setting, or display a root certificate or CA certificate. [Cookies]* Configure settings to receive and delete cookies. This menu is also used to delete all cookies saved in the MFP. [Cache]* Configure settings to use and delete caches. This menu is also used to delete all caches saved in the MFP. [Proxy]* Configure the settings for use of proxy. To use the proxy, register the address and port for the proxy server. If proxy authentication is required, register the ID and password for use in proxy authentication. [Authentication Information]* Specify the timing to delete the authentication information you have entered in the contents. This menu is also used to delete all authentication information saved in the MFP. [Access Log]* Check for access history of all users. You can check the [ID], [User Name], [URL] and [Access]. [Web Browser Information] Displays Web Browser information. [Reset] Restart the Web browser. 4 Printing, displaying, or saving a document file 4-18 bizhub 423/363/283/223 4.7 4.7 Printing, displaying, or saving a document file If a link to a document file is provided in the displayed contents, you can print, display, or save the document file. - The PDF and XPS formats are supported for the document files. - You cannot display an XPS file. Press the link to the document file in the contents to display the top screen of the document file. 4.7.1 Printing a document file Press [Print] to display the Print screen. Configure the print settings, and then press [Start] or the Start key on the control panel. The document file is downloaded and printed. Item Description [Paper] Select the size of paper for printing. [Simplex/Duplex] Select whether to print in 2-sided mode. [Stamp Settings] Press this button to specify whether to print a [Date/Time] and [Page Number]. [Finishing] Configure settings for collating, grouping, offsetting. stapling, hole punching, folding, or binding. bizhub 423/363/283/223 4-19 4.7 Printing, displaying, or saving a document file 4 Reference - If you attempt to print a document file that takes up a large amount of memory, a scan error may occur and printing will be disabled. - If the downloaded PDF is encrypted, it is saved in the Encryption PDF User Box without being printed. - The setting value of [Finishing] varies depending on which options are installed. – The Staple settings are available only if the optional finisher is installed. – The Punch settings are available only if the punch kit is installed on the optional finisher. – The Fold and Center Staple & Fold functions can be used when a saddle stitcher is installed on the optional finisher. 4 Printing, displaying, or saving a document file 4-20 bizhub 423/363/283/223 4.7 4.7.2 Displaying a document file Press [View] to display the link destination PDF file. The toolbar on the top of the screen allows you to enlarge, reduce, print, or save the PDF file. Key Description Brings you back to the top page. Brings you back to the previous page. Brings you to the next page. Brings you to the last page. Rotates the display 90 degrees clockwise. Increases the zoom ratio. Reduces the zoom ratio. Displays according to the width of the display area. Displays the entire page. Select the User Box to save the document file. Configure the print settings, and print the document file. Displays the splash window (displayed momentarily when the software activates). Closes the screen. bizhub 423/363/283/223 4-21 4.7 Printing, displaying, or saving a document file 4 4.7.3 Saving a document file Press [Save]. The User Box selection screen is displayed. Select the User Box to save the file, press [OK], and then [Start] or Start. Then the document file is saved in the User Box. Reference - To save a document file to a User Box, you must register the User Box in the MFP in advance. For details, refer to the [User's Guide Box Operations]. - When printing a document file (full color) that was saved in a User Box from the Web browser, you cannot specify [Zoom] or [Combine]. 4 Uploading a document file 4-22 bizhub 423/363/283/223 4.8 4.8 Uploading a document file If document files are shared on the server, you can upload a scanned document file or a document file in a User Box to the server using a Web Browser. This section explains how to upload a document file, using the following upload site as an example. Example 4.8.1 Restrictions Note that there are following restrictions to use this function. - PDF, TIFF, or XPS is the type of a document file that can be uploaded. A document cannot be divided to upload. - Multiple document files cannot be uploaded at the same time. - The user cannot manually edit the file name text box. - If you perform one of the following operations after selecting a document file to be uploaded, the job is deleted together with the selected document file. – The System Auto Reset function has been started. – The Web browser has been closed. – The upload site has been updated by operating the toolbar of the Web browser. – The Web browser has been restarted. – The user has logged out during login processing. – The sub power switch has been turned off. – Reset has been pressed to reset the panel. 4.8.2 Uploading a scanned document file The following explains the procedure to upload a scanned document file. Reference - This procedure is not available for users who are disabled from scanning data. - The file format cannot be set to JPEG when scanning an original to be uploaded. 1 Display the upload site using the Web browser of the MFP. 2 Press the button to select a document file to be uploaded. % In this example, press [Browse]. Item Description [Browse] Press this button to select a document file to be uploaded. "type" is set to "file" in the Input tag of HTML. [OK] Press this button to upload a document file. "type" is set to "submit" in the Input tag of HTML. bizhub 423/363/283/223 4-23 4.8 Uploading a document file 4 3 Press [Scan]. 4 Place the original to be uploaded on the MFP. 5 Configure the scan settings, and press [Start] or the Start key. % If Proof Copy is selected, you can check finishing. After scanning is completed, the file name is displayed in the text box. 6 Press the button to start uploading. % In this example, press [OK]. Uploading of a document file then starts. 4.8.3 Uploading a document file in a User Box The following explains the procedure to upload a document file retrieved from a User Box. Reference - This procedure is not available for users who are disabled from accessing the saved documents. - Before uploading a document file in a User Box, create a User Box to save the document file in. - Only the Public User Box and Personal User Box can be selected. - The file format cannot be set to JPEG when selecting a document file to be uploaded from a User Box. When selecting a JPEG document file saved in a User Box, the file format is changed to PDF. If necessary, specify the appropriate file format before uploading a document file. - When uploading a document file saved in a User Box while Page Separation is enabled, Page Separation is canceled and changed to Multi Page. 1 Display the upload site using the Web browser of the MFP. 2 Press the button to select a document file to be uploaded. % In this example, press [Browse]. 4 Uploading a document file 4-24 bizhub 423/363/283/223 4.8 3 Press the [User Box] key. 4 Select a desired User Box, and press [Use Document]. 5 Select a document file to be uploaded, and press [File Settings]. % Select multiple document files and press [Combine]; they can be combined as one file. The combination order can be changed as required. % Select a document file and press [Document Details] to check the date and time the document file was saved and to preview the image. 6 Configure the file setting, and press [Start] or the Start key. % Press [Application] to configure the stamp or page number print setting. The file name appears in the text box. 7 Press the button to start uploading. % In this example, press [OK]. Uploading of a document file then starts. 5 PageScope Web Connection (Web Browser Function) bizhub 423/363/283/223 5-3 5.1 Using PageScope Web Connection 5 5 PageScope Web Connection (Web Browser Function) 5.1 Using PageScope Web Connection PageScope Web Connection is a device management utility that is supported by the HTTP server built in this machine. To use this utility, directly access the MFP connected to the network using Web Browser. To use this utility using Web Browser installed in the MFP, only the User Box function is available. This chapter describes how to use documents in the User Box of the MFP on the network by operating PageScope Web Connection using the Web Browser installed in the MFP. Reference - This function can be used on the MFP with i-Option LK-101 v2 registered. - i-Option LK-101 v2 must be registered also in the MFP access destination. - For details on using the Web Browser installed in the MFP, refer to page 4-3. - To operate PageScope Web Connection from a Web browser of your computer, you can use various functions such as the status check, setting change, and network setting functions of the MFP. For details, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 5.1.1 Prior check The most recent information may not appear in PageScope Web Connection screens because older versions of pages are saved in the cache for the Web browser. In addition, problems may occur when the cache is used. When using PageScope Web Connection, disable the cache for the Web browser. Reference - Changing the cache settings requires the administrator authority. 1 Press [Menu] on the toolbar of the Web browser. 2 Press [Administrator]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press the [Settings] tab, and then select [Cache]. 5 Clear the [Use cache] check box, and then press [OK]. 5.1.2 How to access Start the Web browser, and then specify the IP address of the MFP to be accessed. 1 Press [Address] on the toolbar of the Web browser. 2 Press the entry form to display the keyboard screen. 3 Enter the IP address of the MFP to be accessed, and then press [OK]. 4 Press [OK] or [Open New Window]. The PageScope Web Connection screen appears. Reference - If you have specified to not receive cookies for Web browser settings, PageScope Web Connection screen does not appear. For details on configuring cookie settings, refer to page 4-17. - If you display the screen for entering the address, you see the URL of the page being displayed. To delete the URL currently shown, display the keyboard screen and press [Delete]. Press C (clear) in the Control Panel to delete all URL entries. 5 Screen components 5-4 bizhub 423/363/283/223 5.2 5.2 Screen components The PageScope Web Connection screen is constructed as shown below. No. Name Description 1 KONICA MINOLTA logo Press the logo to go to the KONICA MINOLTA Web site (http://www.konicaminolta. com/). 2 PageScope Web Connection logo Press the logo to display the version information for PageScope Web Connection. 3 Login user name Displays the icon of the current mode and the name of the user who is logged on (public, registered user, or account). 4 [Logout] Press this button to log out from the current mode. 5 Contents display Displays the contents of PageScope Web Connection. 3 4 5 1 2 bizhub 423/363/283/223 5-5 5.3 Logging in and logging out 5 5.3 Logging in and logging out If you have specified to perform User Authentication or Account Track on the MFP, the login screen appears after displaying PageScope Web Connection. Reference - If you have not specified to perform User Authentication or Account Track, the screen displayed when you logged in as a public user appears. - To use PageScope Web Connection using the Web Browser installed in the MFP, its administrator mode is not available. 5.3.1 Login Select whether to log in as a public user or registered user. If External Server Authentication is selected, select an external authentication server. Enter the required information, and press [Login]. Select a display language if necessary. Reference - The User Boxes that can be accessed vary depending on the logged in user or account track. 5.3.2 Logout Press [Logout] on the upper right of the screen to display a logout confirmation screen. Press [OK]. The login screen appears again. 5 Using the User Box function 5-6 bizhub 423/363/283/223 5.4 5.4 Using the User Box function To use PageScope Web Connection using the Web Browser installed in the MFP, the following operations are available as the User Box function. - Operating documents in the User Box on the MFP being used or a different MFP connected to the network. - Using the Public, Personal, and Group User Boxes as User Box Types. - Displaying, printing, and deleting a document in the User Box. 5.4.1 Open User Box Logging in using PageScope Web Connection displays the list of User Boxes (Public, Personal, and Group User Boxes) registered in the accessed MFP. [Open User Box] Select a desired User Box name ([User Box Name]) at User Box List. Alternatively, directly enter a User Box number ([User Box Number]) and User Box password ([User Box Password]), and then press [OK]. Reference - When you select a User Box name ([User Box Name]) with a password specified in [User Box List], a screen for entering the password appears. [Open User Box] [User Box List] Item Description [User Box Number] Enter the User Box number to be opened. [User Box Password] If a password is set to the target User Box, enter the password. Item Description [Search from Index] Switch the index display according to the indexes selected when creating a User Box. [Page (Display by 50 cases)] When this machine contains 50 or more User Boxes, specify the desired page to change the display. User Box List Displays the [User Box Number], [User Box Name], [Type] and [Time Stored]. A key icon appears beside User Boxes where a password has been specified. bizhub 423/363/283/223 5-7 5.4 Using the User Box function 5 [File List] Select a User Box in [Open User Box]. The basic information of the User Box is displayed with a list of the documents saved in the User Box. Item Description [Thumbnail View] Specify whether to view the thumbnail images of the document. Set to [OFF] for list display. [Specify operation] Select an operation. For details, refer to page 5-8. [Changes the display] Press this button to display the [Select] check box beside all documents with which the selected operation can be performed. [Select] Displays a check box beside all documents with which the selected operation can be performed. [Thumbnail] Displays thumbnail images of the document. [Document Name] Displays the name of the document. [Number of Originals] Displays the number of originals in a document. [Edit Name] Press this button to change the document name. 5 Using the User Box function 5-8 bizhub 423/363/283/223 5.4 5.4.2 Document operations A selected document can be printed or deleted. Printing a document 1 Select [Print] from [Specify operation], and then press [Changes the display]. A check box appears beside all printable documents. 2 Select the check box for the document to be printed, and then press [Print Setting]. bizhub 423/363/283/223 5-9 5.4 Using the User Box function 5 3 Configure necessary settings, and then press [OK]. % In [Page Range], select whether to print all pages of the selected document or to print by specifying a page range. % In [Change order], you can change the print order when printing multiple documents. 4 Press [Open File]. 5 Press [Print]. % If [View] is pressed, a PDF file appears. To print the displayed PDF file, press . 6 Configure print settings, and then press [Start] or the Start key on the control panel. Reference - If the [Function Version] of the destination MFP is not [Version 3], press [Open File] in Step 4 to display the PDF file on the panel. To print the displayed PDF file, press . To check the function version of the MFP, select [Device Information] in [Utility]. 5 Using the User Box function 5-10 bizhub 423/363/283/223 5.4 Deleting a document 1 Select [Delete] from [Specify operation], and then press [Changes the display]. A check box appears beside the documents that can be deleted. 2 Select the check box for the document to be deleted, and then press [Delete]. % Select the [Check/Uncheck (applied to all the documents )] check box to select all documents. bizhub 423/363/283/223 5-11 5.4 Using the User Box function 5 3 Check the document name to be deleted, and then press [OK]. The document is deleted. 5 Using the User Box function 5-12 bizhub 423/363/283/223 5.4 6 Image Panel bizhub 423/363/283/223 6-3 6.1 Overview 6 6 Image Panel 6.1 Overview Image Panel is a new intuitive and easy-to-understand panel interface. Reference - This function can be used on the MFP with i-Option LK-101 v2 registered. - If [User Authentication/ Account Track] ö [Scan to Authorized Folder Settings] is set to [Limit] in [Administrator Settings], Image Panel cannot be used. Features Image Panel divides the operation workflow into three processes, "reading a document", "editing a document", and "specifying a destination", which can be operated on one screen. This allows you to easily understand the entire operation workflow and operation in progress. Image Panel focuses on operability. Therefore, the functions available in Image Panel are limited compared with the conventional panel. When the My Panel and My Address function are available, you can customize the Image Panel screen as a user-specific screen. dReference For details on the My Panel function, refer to page 9-3. For details on the My Address function, refer to page 10-3. 6 Displaying the Image Panel 6-4 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2 Displaying the Image Panel In [Application Menu], press [Image Panel] to display the Image Panel top screen. dReference For details on the [Application Menu], refer to page 3-4. bizhub 423/363/283/223 6-5 6.3 Operating Image Panel 6 6.3 Operating Image Panel 6.3.1 Screen components The Image Panel screen consists of the following. No. Name Description 1 Login Information area Displays the user name and icon of the user who is currently logged in. 2 Read Data area Scan a document, retrieve a document from a User Box or external memory, and send data from a cellular phone or PDA. 3 Desktop area Documents read in the Read Data area are displayed in a thumbnail view or list view. 4 List Display/Thumbnail View switching Switches the desktop area display between the list display and thumbnail view. 5 Message area Displays an auxiliary message such as operating instructions. 6 Status area Displays the date and current time. If an alert occurs, an alert icon appears. 7 Edit tool area Edit the page, combine and change settings of the document after it is scanned. 8 Send Tray/Edit Tool display switching Switches the display between the send tray and edit tool display. For details on the send tray, refer to page 6-17. 9 Document Destination area Specify a destination of the read document from [Print] or [Destination List]. 1 3 4 5 6 9 8 7 2 6 Operating Image Panel 6-6 bizhub 423/363/283/223 6.3 6.3.2 General operation The following describes the operation flow from document reading processing to sending processing by showing operations of Image Panel in order of "reading a document", "editing a document", and "specifying a destination". Reference - You can specify a destination first, and then read a document. In the Read Data area, read or retrieve a document. • To scan a document, place the document, and then press [Scan]. Configure the scan settings as needed, and then start to read the document. For details, refer to page 6-8. • To use a document saved in a User Box, select the User Box from [Document Source List], and select the document you want to retrieve. For details, refer to page 6-9. • To use a document saved in an external memory, select [External Memory] from [Document Source List], and select the document you want to retrieve. For details, refer to page 6-10. • To use data saved in a cellular phone or PDA, select [Mobile] from [Document Source List]. For details, refer to page 6-11. Select [Scan] Select [Document Source List]. In the Edit Tool area, edit the read document. For details, refer to page 6-12. In the Document Destination area, specify a destination of the read document. • To print, press [Print]. For details, refer to page 6-15. • To send the document, select a destination from [Destination List]. For details, refer to page 6-16. • To save data in an external memory, press [External Memory] in the Destination List screen. For details, refer to page 6-16. Select [Print]. Select [Destination List] bizhub 423/363/283/223 6-7 6.3 Operating Image Panel 6 If you specify an address, the send tray appears. For details, refer to page 6-17. Press Start to send the document. • To send data from a cellular phone or PDA, press Start to display a PIN code. Enter the PIN code in the cellular phone or PDA to send data to the MFP. Data is sent to the specified destination. For details, refer to page 6-18. 6 Operating Image Panel 6-8 bizhub 423/363/283/223 6.3 6.3.3 Reading a document Scan a document, retrieve a document from a User Box or external memory, and send data from a cellular phone or PDA. Scanning a document Press [Scan] to display the Scan Settings screen. Configure the scan settings as needed, and then press [Scan]. Reference - Only one document can be scanned. Item Description [Original Type] Select the image quality from [Text], [Text/Photo], [Photo], [Dot Matrix Original] and [Copied Paper] according to the contents of the original to be scanned. [Simplex/Duplex] Select either to scan a 1-sided original or 2-sided original. [Resolution] Select the scan resolution from [200 e 100dpi (Standard)], [200 e 200dpi (Fine)], [300 e 300dpi], [400 e 400dpi (Super Fine)] and [600 e 600dpi (Ultra Fine)]. [File Type] Select a file type from [PDF], [Compact PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] and [Compact XPS]. Select whether to save the whole scanned pages as one file, or to divide a file in specified number of pages in order to save data. You cannot select [Multi Page] if [JPEG] is selected for file type. To send divided files by attaching them to an E-mail, specify [E-mail Attachment Method]. Select [All Files Sent as one (1) E-mail] to attach all divided files to one E-mail message. Select [One (1) File per E-Mail] to send E-mail messages for each divided file. Selecting [Compact PDF] for file type allows you to specify [Outline PDF]. If i-Option LK-102 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF] for file type allows you to specify [Encryption] and [PDF Document Properties]. For details on the function, refer to page 7-3. If i-Option LK-105 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF] for the file type allows you to specify [Searchable PDF]. For details on the function, refer to page 8-3. [Density] Adjust the density for scanning. [Color] Select the scan color from [Auto Color], [Full Color], [Gray Scale] and [Black]. [Document Name] Specify the document name. [Separate Scan] Press this button to divide scanning of the document into several times. It is useful for the following cases. • When the number of pages of a document is too many, and it cannot be loaded into the ADF • When placing the originals on the original glass • When 1-sided originals and 2-sided originals are mixed bizhub 423/363/283/223 6-9 6.3 Operating Image Panel 6 Retrieving from User Box Select a User Box from [Document Source List] to display the Use Document screen. Select a document to be retrieved, and then press [OK]. Reference - If a password has been specified for the selected User Box, the password input screen appears. Enter the password. - Only one User Box can be selected. - Up to 10 documents can be retrieved from a User Box at one time. - If a User Box is specified as a destination, you cannot retrieve more than one document. - You cannot specify the User Box, from which you retrieved the document, as the destination. Item Description [Edit Name] Press this button to change the name of the selected document. [Document Details] Press this button to check the detailed information or preview image of the selected document. 6 Operating Image Panel 6-10 bizhub 423/363/283/223 6.3 Retrieving a document from an external memory Select [External Memory] from [Document Source List] to display the list of documents saved in the external memory. Select a document to be retrieved, and then press [OK]. Reference - To retrieve a document from an external memory, you must configure the following settings in the MFP depending on the purpose of the document to be used. – To print a retrieved document, in [Administrator Settings]ö[System Settings]ö[User Box Settings] ö[External Memory Function Settings], set [Print Document] to [ON]. To additionally perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[Print] to [Allow] for each user. – To save a retrieved document in a User Box, in [Administrator Settings]ö[System Settings]ö[User Box Settings]ö[External Memory Function Settings], set [External Memory Document Scan] to [ON]. To additionally perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[External Memory Document Scan] to [Allow] for each user. - The available file formats are PDF, TIFF, JPEG, and XPS. - Up to 200 documents can be retrieved from an external memory. - To open a folder, select the one you want to open, and then press [Open]. - You cannot specify a JPEG document together with any other format at the same time. - If a document has been retrieved from an external memory, you cannot read the document using [Scan] or [Document Source List]. - You can only specify either [Print] or a User Box as a destination of a document retrieved from an external memory. Also, you can specify only one User Box as a destination. To save a document in a User Box, you must create a User Box and register the User Box in the address book in advance. - If other than User Box is specified as a destination, you cannot select [External Memory]. bizhub 423/363/283/223 6-11 6.3 Operating Image Panel 6 Using data saved in a cellular phone or PDA Select [Mobile] from [Document Source List]. Selecting [Mobile/PDA] and pressing [OK] displays the cellular phone icon on the desktop area. Reference - To connect the MFP to a cellular phone or PDA, install the optional Local Interface Kit EK-605 in the MFP. Additionally, configure the following settings in the MFP. – Set [Administrator Settings]ö[Network Settings]ö[Bluetooth Setting] to [Enable]. Also, set [Administrator Settings]ö[System Connection]ö[Cellular Phone/PDA Setting] to [Allow]. – To perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[Cellular Phone/PDA] to [Allow] for each user. - If [Mobile/PDA] is selected, you cannot read a document using [Scan] or [Document Source List]. - You can only specify either [Print] or a User Box as a destination for sending data from a cellular phone or PDA. Also, you can specify only one User Box as a destination. To save a document in a User Box, you must create a User Box and register the User Box in the address book in advance. - If other than [Print] or a User Box is specified as a destination, you cannot select [Mobile]. - This machine supports RepliGo version 2.1.0.9. - To print an XHTML file, since a linked file is retrieved using the WebDAV client function, you must configure the following settings in the MFP in advance. – Set [Administrator Settings]ö[Network Settings]ö[WebDAV Settings]ö[WebDAV Client Settings] to [ON]. – To connect via a proxy, register a proxy server in [Proxy Server Address] of [WebDAV Client Settings]. Additionally, set [User Settings]ö[Cellular Phone/PDA Setting]ö[Proxy Server Use] to [Yes]. – In [User Settings]ö[Cellular Phone/PDA Setting]ö[Link File Error Notification], specify the operation for the machine to execute when it is unable to retrieve the linked file. dReference For details on how to send data from a cellular phone or PDA, refer to page 6-18. The function to connect the MFP to a cellular phone or PDA is available even if the license kit is not registered. For details, refer to the [User's Guide Box Operations] and [User's Guide Print Operations]. Item Specifications Communication protocol Bluetooth Ver. 2.0 + EDR Supporting profile OPP/BPP/SPP Supporting file type PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo Supporting XHTML file Character code: UTF-8, Shift-JIS, ISO-8859 Extension of link file: JPEG, JPG, PNG 6 Operating Image Panel 6-12 bizhub 423/363/283/223 6.3 6.3.4 Editing the document Edit the read document. Reference - When using data saved in a cellular phone or PDA, you cannot check the preview image or edit the data. [Preview] Press this button to check the detailed information or preview image of the selected document. Reference - For a document retrieved from an external memory, the [Preview] function is not available. - For a combined document, the preview function is available only for the first document. [Document/Page] - [Edit Document] Edit the pages of a selected document. You can rotate the page that has been scanned in the wrong direction, or delete an unnecessary page. For a document consisting of multiple pages, you can move pages to change the page order. Also, you can preview the pages to check the page content. Reference - If you have selected multiple documents, the edit page function is not available. - If you have selected a combined document, the edit page function is not available. Item Description [Odd Page] Press this button to select the odd page. [Even Page] Press this button to select the even page. [Preview /Set Range] Press this button to preview the page. [Delete Page] Press this button to delete the selected page. bizhub 423/363/283/223 6-13 6.3 Operating Image Panel 6 [Document/Page] - [Combine Documents] Combine selected multiple documents. You can use [Move] to change the combination order. Reference - You can only select either [Print] or [Destination List] as a destination of a combined document. - Up to 10 documents can be combined at one time. - You cannot combine a scanned document with a document retrieved from a User Box. [Rotate Page] Press this button to rotate the selected page. The allowable rotation angles are left 90 degrees, right 90 degrees, and 180 degrees. [Move Page] Press this button to change the order by moving the selected page. While checking the thumbnail images, you can select the moving position. Item Description 6 Operating Image Panel 6-14 bizhub 423/363/283/223 6.3 [Document/Page] - [Document Settings] Configure settings for sending the selected document. You can change the resolution of the document, file type, and color setting. Reference - If you have selected multiple documents, the document setting function is not available. - If you have selected a document retrieved from an external memory, the document setting function is not available. [Return to Scan Dest.] Press [Return to Scan Dest.] to restore the selected document to the source location. - The scanned document is deleted from the MFP. - The document retrieved from a User Box is restored to the source User Box. Item Description [Resolution] Select the scan resolution from [Settings when saving], [200 e 100dpi (Standard)], [200 e 200dpi (Fine)], [300 e 300dpi], [400 e 400dpi (Super Fine)] and [600 e 600dpi (Ultra Fine)]. [File Type] Select the file format for sending data from [PDF], [Compact PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] and [Compact XPS]. Select whether to save the whole scanned pages as one file, or to divide a file in specified number of pages in order to save data. You cannot select [Multi Page] if [JPEG] is selected for file type. To send divided files by attaching them to an E-mail, specify [E-mail Attachment Method]. Select [All Files Sent as one (1) E-mail] to attach all divided files to one E-mail message. Select [One (1) File per E-Mail] to send E-mail messages for each divided file. Selecting [Compact PDF] for file type allows you to specify [Outline PDF]. If i-Option LK-102 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF] for file type allows you to specify [Encryption] and [PDF Document Properties]. For details on the function, refer to page 7-3. If i-Option LK-105 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF] for the file type allows you to specify [Searchable PDF]. For details on the function, refer to page 8-3. [Color] Select the scan color for sending data from [Use Existing Color Setting], [Full Color], [Gray Scale] and [Black]. bizhub 423/363/283/223 6-15 6.3 Operating Image Panel 6 6.3.5 Specifying a destination Specify a destination of the read document. Printing Press [Print] to print data directly from the MFP. Configure the print settings, and then press [OK]. Reference - If you have scanned multiple documents, the print setting function will not be available. - When you print a combined document, [Combine] and [Zoom] are not available. - When printing a document with an embedded password using the password copy function, you cannot specify [Combine] or [Zoom]. For details on the password copy function, refer to the [User's Guide Copy Operations]. - When you print a document that has been retrieved from an external memory, [Combine] and [Zoom] are not available. - When you print a document of JPEG, XPS, or Compact XPS format that has been retrieved from an external memory, [2-Sided] is not available. Also, Staple and Punch are not available for the [Finishing] setting. - When printing data saved in a cellular phone or PDA, you can only check the print settings. To change print settings, select [User Settings]ö[Cellular Phone/PDA Setting]ö[Print]. Reference - The setting value of [Finishing] varies depending on which option is installed. – The Staple settings are available only if the optional finisher is installed. – The Punch settings are available only if the punch kit is installed on the optional finisher. - [Continuous Print] is displayed when multiple documents are combined using the editing tool, and then [Print] is selected as a destination. Item Description [Copies:] Specify the number of copies to be printed using the Keypad. [Print] Select whether to print in 2-sided mode. [Finishing] Press this button to configure settings for collating, grouping, stapling, or hole punching. [Combine] Press this button to specify whether to combine pages. Multiple pages of a document can be combined and printed on a single page. [Zoom] Press this button to specify a zoom ratio for the document. [Continuous Print] This function is available when printing combined documents in the 2-sided print mode. Multiple document are printed continuously when they are combined. When printing in 2-Sided mode, and the document ends on the front side of a sheet of paper, select whether to start printing of the next document on the back side of the sheet or on the front side of a new sheet. 6 Operating Image Panel 6-16 bizhub 423/363/283/223 6.3 Specifying destinations From [Destination List], select an address to which you want to send a document. Press the [Search] tab to reference one-touch destinations registered in the main unit. Press the [Group] tab to reference the group list registered in the main unit. Reference - If you have read multiple documents, the User Box function will not be available. - If My address function is available, pressing [My Address] allows you to view My Address Book. For details on the My Address function, refer to page 10-3. - If you have specified an address, you can check the send tray by pressing [Verify Address Tray/ Remote Address Setting]. - E-mail addresses for which a certificate is registered are displayed with a key icon. - You can only specify User Boxes as an address book destination of a document retrieved from an external memory or a document saved in a cellular phone or PDA. Saving a document in an external memory Select [External Memory] from [Destination List], and press [OK]. Reference - To save data in an external memory, in [Administrator Settings]ö[System Settings]ö[User Box Settings] ö[External Memory Function Settings], set [Save Document] to [ON]. To additionally perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[Save to External Memory] to [Allow] for each user. - If [Print] or a destination is specified as a destination, you cannot select [External Memory]. bizhub 423/363/283/223 6-17 6.3 Operating Image Panel 6 6.3.6 Checking the send tray Send Tray If you specify an address, the send tray appears. The send tray displays the icon for the destination you have specified. [Check TX Tray] Press the icon of the send tray to display the Check Send To screen, where you can check the list of specified destinations. If an E-mail address is specified as a destination, you can specify settings for the E-mail encryption and digital signature attachment. No. Name Description 1 Dest. Settings icon Press the Dest. Settings icon to display the Check Send To screen, where you can check the list of specified destinations. 2 Destination icon Displays the icons for destinations. Press the icon for the desired destination to display the Check Send To screen, where you can check the detail information of the destination. 1 2 Item Description [Remote Address Settings] Press this button to configure settings for E-mail encryption based on S/MIME and digital signature attachment. This setting is available when [ON] is selected for [S/MIME Communication Settings] of [Administrator Settings], and E-mail is selected. [Detail] Press this button to check the detailed information of the address. 6 Operating Image Panel 6-18 bizhub 423/363/283/223 6.3 Reference - To encrypt an E-mail message and attach a digital signature using S/MIME, set [Administrator Settings] ö[Network Settings]ö[E-Mail Settings]ö[S/MIME Communication Settings] to [ON]. - To encrypt an E-mail, a certificate must be registered in the E-mail address. - To attach a digital signature to an E-mail message, the device certificate must be registered in the MFP. Also, set [Administrator Settings]ö[Network Settings]ö[E-Mail Settings]ö[S/MIME Communication Settings]ö[Digital Signature] to [Always add signature] or [Select when sending]. For details, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 6.3.7 Sending data from a cellular phone or PDA Selecting a destination and pressing Start displays the PIN code on the Control Panel. Specify the data you want to use and the MFP to send data in the cellular phone or PDA. Then enter the PIN code to send data to the MFP. Reference - You can only specify either [Print] or a User Box as a destination for sending data from a cellular phone or PDA. Also, you can specify only one User Box as a destination. To save a document in a User Box, you must create a User Box and register the User Box in the address book in advance. – For details on how to create a User Box, refer to the [User's Guide Box Operations]. – For details on how to register a destination to the address book, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. - For the operation of a cellular phone or PDA, refer to the operation manual of the cellular phone or PDA. - The communication speed may be reduced or communication may be interrupted by obstacles, signal quality, magnetic field or static electricity. - Documents and image data may not be sent correctly depending on the security setting of the cellular phone or PDA. [Delete] Press this button to delete the selected address. Item Description bizhub 423/363/283/223 6-19 6.4 Registering a photo in the address book 6 6.4 Registering a photo in the address book From the Web browser on your computer, you can use PageScope Web Connection to add photo data to registered one-touch destinations. The registered photo data is applied to the [Destination List] of Image Panel. dReference For details on PageScope Web Connection, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 6.4.1 Specifications of photo data The specifications for registerable photo data are as shown below. Reference - Photo data is not enlarged or reduced during photo data registration process. Item Specifications File Type BMP format, 24-bit color, uncompressed Image size 48 e 48 pixels Data size 6,966 bytes 6 Registering a photo in the address book 6-20 bizhub 423/363/283/223 6.4 6.4.2 Registering photo data Register photo data by operating PageScope Web Connection from the Web browser on your computer. Reference - To add photo data to the address book, you must register one-touch destinations in advance. - When the My Address function is available, you can add photo data to one-touch destinations in My Address Book. - Photo data can be registered in My Address Book only when you log in as a registered user. 1 Log in to the user mode or administrator mode. 2 Select [Store Address]. 3 Select [Photo/Icon]. 4 Select the one-touch destination to which you want to add photo data, and then click [Edit]. % When the photo data is registered, [Photo/Icon] is displayed in [Photo]. bizhub 423/363/283/223 6-21 6.4 Registering a photo in the address book 6 5 Select [Register Photo]. 6 Click [Browse], and then specify the folder where the photo data you want to add is saved. 7 Press [OK]. The photo data is added to the one-touch destination. 6 Customizing Image Panel 6-22 bizhub 423/363/283/223 6.5 6.5 Customizing Image Panel When the My Panel and My Address function are available, you can customize the Image Panel screen as a user-specific screen. To customize the Image Panel screen, the following conditions are required. - The My Panel and My Address functions are available on the MFP. - Perform user authentication, and then log in as a registered user. dReference For details on the My Panel function, refer to page 9-3. For details on the My Address function, refer to page 10-3. 6.5.1 Customizing the Read Data area Shortcut icons for frequently used User Boxes can be registered in the Read Data area. 1 In [Data Source], press [Document Source List]. 2 Press [Customize Basic Screen]. 3 Select the User Box you want to register in the basic screen, and select the location in the Read Data area. % If you have selected a location that is already registered in the basic screen, the data is overwritten. % You cannot register a User Box that is already registered in the basic screen to another location in the basic screen. bizhub 423/363/283/223 6-23 6.5 Customizing Image Panel 6 4 Press [OK]. A shortcut icon is registered. 6.5.2 Customizing the Document Destination area Shortcut icons for frequently used destinations can be registered in the Document Destination area. 1 Press [Destination List] in the [Data Destination] area. 2 Press [Customize Basic Screen]. 3 Select the destination you want to register in the basic screen, and select the location in the Document Destination area. % If you have selected a location that is already registered in the basic screen, the data is overwritten. % You cannot register a destination that is already registered in the basic screen to another location in the basic screen. 6 Customizing Image Panel 6-24 bizhub 423/363/283/223 6.5 4 Press [OK]. A shortcut icon is registered. 6.5.3 Deleting a registered shortcut icon 1 Press [Customize Basic Screen]. 2 Select an icon you want to delete. 3 Press [Delete]. 4 Press [OK]. The shortcut icon is deleted. 7 PDF Processing Function bizhub 423/363/283/223 7-3 7.1 Overview 7 7 PDF Processing Function 7.1 Overview The PDF processing function allows you to specify the security level for distributing a scanned document and a document saved in a User Box, such as by encrypting a document or adding a digital signature as required. Reference - This function can be used on the MFP with i-Option LK-102 registered. Available operations with the PDF processing function The PDF processing function allows you to perform the following operations. - Configuring the PDF document property settings when distributing it with the scan or User Box function (p. 7-4). - Encrypting a PDF document using a password or digital ID (public key) when distributing it with the scan or User Box function (p. 7-5). - Adding a digital signature when distributing an encrypted PDF document (p. 7-5). - An AES-encrypted PDF document can be printed using the direct print mode (p. 7-8). dReference For details on the scan function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. For details on User Box functions, refer to the [User's Guide Box Operations]. 7 PDF document properties 7-4 bizhub 423/363/283/223 7.2 7.2 PDF document properties Selecting [PDF] or [Compact PDF] as a file type when distributing a scanned document or document saved in a User Box allows you to configure the PDF document property settings. Reference - When saving a document in a User Box using [Save Document] of the User Box function, you cannot configure the PDF document property settings. - When sending a document in a User Box in the PDF format to other device using PageScope Web Connection, you can configure the PDF document property settings. Item Description [Title] If [No] is selected for [Apply file name.], specify the title of the PDF document (up to 64 characters). [Apply file name.] Specify whether to apply the file name as the name of the PDF document. [Author] Enter the author of the PDF document (up to 64 characters). When user authentication is performed, the login name is entered as the author name. [Subject] Enter the sub-title of the PDF document (up to 64 characters). [Keywords] Enter the keywords of the PDF document (up to 64 characters). bizhub 423/363/283/223 7-5 7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature 7 7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature Selecting [PDF] or [Compact PDF] as a file type when distributing a scanned document or document saved in a User Box allows you to enhance security for the PDF document by encrypting it using a password or the digital ID of a user (public key). When a device certificate is registered in the MFP, a PDF document can be distributed with a digital signature added. Adding a digital signature certifies the author (MFP) of the sent document and guarantees that the document has not been modified after being signed. Reference - Using PageScope Web Connection, you can encrypt and add a digital signature to send a document in a User Box to another device in the PDF format. - To add a digital signature, it is necessary to encrypt the PDF document using a password or digital ID. 7.3.1 Password-based encryption To encrypt a document using a password, configure the following settings. Item Description [Encryption Target] Select an encryption target. Selecting [Other than Metadata] excludes the item specified in [PDF Document Properties] from the encryption target. Selecting [Other than Metadata] does not allow you to select [Low Level] for Encryption Level. [Encryption Type] Select [Password]. [Signature] When a device certificate has been registered in the MFP, specify whether to add a digital signature. For details on registering a device certificate in the MFP, refer to the [User's Guide Network Administrator]. [Encryption Level] Select an encryption level. • [Low Level]: RC4 encoding method (40-bit key length), supported by Acrobat 3.0 or later • [High Level 1]: RC4 encoding method (128-bit key length), supported by Acrobat 5.0 or later • [High Level 2]: AES encoding method (128-bit key length), supported by Acrobat 7.0 or later [Password] Enter the password required to open a PDF document. Enter the password twice for confirmation. [Document Permissions] Enter the password required to change the document permissions. Enter the password twice for confirmation. You cannot use the same password as that specified in [Password]. After you have configured document permissions, press [Detail Settings] to configure the detailed permission settings. The set values vary depending on the encryption level. 7 Encrypting PDF document and adding digital signature 7-6 bizhub 423/363/283/223 7.3 [Detail Settings] 7.3.2 Digital ID-based encryption To encrypt a document using the digital ID of a user, configure the following settings. Item Description [Printing Allowed] Specify whether to permit printing of a PDF document. [Low Resolution] is selectable when [High Level 1] or [High Level 2] is selected for Encryption Level. [Enable copying of text, images and other content] Specify whether to enable copying of text, images and other content. [Changes Allowed] Specify the permission level related to making changes to a PDF document. • Select [Inserting, deleting and rotating pages] to insert, delete or rotate the page. Configure this setting for encryption at a higher security level. • Select [Filling in form fields and signing.] to enter information in the form and add a digital signature. Configure this setting for encryption at a higher security level. • Select [Commenting, filling in form fields and signing] to add comments, enter information in the form and add a digital signature. • Select [Page layout, filling in form fields and signing.] to insert, delete or rotate the page, enter information in the form and add a digital signature. Configure this setting for encryption at a lower security level. • Select [Any except extracting pages] to edit a document, create the form field and enter information to it, add comments, and add a digital signature. Item Description [Encryption Target] Select an encryption target. Selecting [Other than Metadata] excludes the item specified in [PDF Document Properties] from the encryption target. [Encryption Type] Select [Digital ID]. Select [Digital ID] to display the screen for selecting destinations. The screen for selecting an address displays a list of E-mail addresses with registered digital IDs for S/MIME sending. Specify a digital ID to be used for encryption by selecting an E-mail address. Selecting [Same as destination] uses the digital ID of the address; you do not need to specify a digital ID on this screen. Specification of the digital ID is independent of specification of an address; therefore, you need to specify an address separately. [Signature] When a device certificate has been registered in the MFP, specify whether to add a digital signature. For details on registering a device certificate in the MFP, refer to the [User's Guide Network Administrator]. bizhub 423/363/283/223 7-7 7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature 7 [Detail Settings] Reference - Digital ID-based encryption requires registering the certificate of a user in an E-mail address in advance. For details on registering the certificate of a user in an E-mail address, refer to the [User's Guide Network Administrator]. - You can specify up to 100 digital IDs. - The specifiable digital ID depends on the apply level of a user. - When saving a PDF document in a User Box, you cannot encrypt it using a digital ID. - When encrypting a PDF document and creating a searchable PDF document at the same time, the following settings are not available if [Adjust Rotation] is set to [Adjust] in the searchable PDF setting. [Adjust Rotation] is set to [Adjust] by default. Change the setting as necessary. – [Encryption Type]: [Digital ID] – [Encryption Level]: [High Level 2] – [Encryption Target]: [Other than Metadata] – [Signature]: [Yes] - For details on the searchable PDF function, refer to page 8-3. [Encryption Level] Select an encryption level. To encrypt a document using a digital ID, you cannot select [Low Level] for Encryption Level. • [High Level 1]: RC4 encoding method (128-bit key length), supported by Acrobat 5.0 or later • [High Level 2]: AES encoding method (128-bit key length), supported by Acrobat 7.0 or later Item Description [Printing Allowed] Specify whether to permit printing of a PDF document. [Enable copying of text, images and other content] Specify whether to enable copying of text, images and other content. [Changes Allowed] Specify the permission level related to making changes to a PDF document. • Select [Inserting, deleting and rotating pages] to insert, delete or rotate the page. Configure this setting for encryption at a higher security level. • Select [Filling in form fields and signing.] to enter information in the form and add a digital signature. Configure this setting for encryption at a higher security level. • Select [Commenting, filling in form fields and signing] to add comments, enter information in the form and add a digital signature. • Select [Any except extracting pages] to edit a document, create the form field and enter information to it, add comments, and add a digital signature. Item Description 7 Direct Print 7-8 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4 Direct Print An AES-encrypted PDF document can be printed in the direct print mode. User PageScope Web Connection to print documents in the direct print mode. Log in as a public user or registered user, and then select [Direct Print]. Click [Browse] to locate the file, and then click [OK]. dReference For details on PageScope Web Connection, refer to the [User's Guide Print Operations]. 8 Searchable PDF function bizhub 423/363/283/223 8-3 8.1 Overview 8 8 Searchable PDF function 8.1 Overview Searchable PDF refers to a function that creates a text searchable PDF file by pasting transparent text data on the area of a document in which characters are recognized through an OCR process. You can create a searchable PDF file when saving or sending an original in the PDF or compact PDF format using the scan or User Box function. The searchable PDF function supports multiple languages. When creating a searchable PDF file, select an appropriate language according to the original for correct OCR processing. Also, you can improve the accuracy of OCR processing by automatically correcting the page direction. If you want to manage paper-based documents in electronic format, it will be convenient to use the searchable PDF function to convert documents into a text-searchable PDF file. Reference - This function is available when i-Option LK-105 is registered with the MFP. - For details on the scan function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. - For details on User Box functions, refer to the [User's Guide Box Operations]. Precautions when creating searchable PDF files Depending on the original condition, there may be some problems recognizing the text, the text may become garbled, or other problems may arise. Example - The characters that the MFP does not support will not be correctly recognized. - If any language different from that used in the original is selected when creating a searchable PDF file, text will not be correctly recognized. - If the page direction is not set to be corrected automatically, and the direction of the specified original does not match the direction of the text, text will not be correctly recognized. dReference For details on the setting to automatically correct the page direction, refer to page 8-5. Recognizable character size Reference - When creating a searchable PDF file, a resolution over 300 dpi cannot be specified for scanning. Japanese European language Asian language Resolution 200 dpi 12 pt to 142 pt 9 pt to 142 pt 20 pt to 142 pt 300 dpi 8 pt to 96 pt 6 pt to 96 pt 12 pt to 96 pt 8 Configuring the OCR operation setting 8-4 bizhub 423/363/283/223 8.2 8.2 Configuring the OCR operation setting Before creating a searchable PDF file, you can specify whether to give priority to accuracy or speed for OCR processing. [OCR Operation Setting] 1 Press Utility/Counter. 2 Press [User Settings]. 3 Press [Scan/Fax Settings]. 4 In [Scan/Fax Settings] (2/2), press [OCR Operation Setting]. 5 Select the OCR operation, and press [OK]. % [Prioritize Quality]: Give priority to recognition accuracy of an original text. Also, inclination of the original is adjusted automatically. % [Prioritize Speed]: Give priority to OCR processing speed. Inclination of the original is not adjusted. bizhub 423/363/283/223 8-5 8.3 Configuring the searchable PDF setting 8 8.3 Configuring the searchable PDF setting You can create a searchable PDF file by selecting [PDF] or [Compact PDF] for file type when saving or sending an original in the PDF format using the Scan and User Box functions. dReference For details on how to specify the file type when using the Scan function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. For details on how to specify the file type when using the User Box function, refer to the [User's Guide Box Operations]. Reference - If [Compact PDF] is selected for [File Type] to create a searchable PDF file, the OCR processing speed may be faster than when [PDF] is selected. - When creating a searchable PDF file, [Resolution] cannot be set to [400 e 400dpi (Super Fine)] or [600 e 600dpi (Ultra Fine)]. - To create a searchable PDF file and encrypt a PDF file at the same time, if any of the following settings are specified, [Adjust Rotation] cannot be set to [Adjust] in the PDF encryption setting. – [Encryption Type]: [Digital ID] – [Encryption Level]: [High Level 2] – [Encryption Target]: [Other than Metadata] – [Signature]: [Yes] - For details on how to encrypt a PDF file, refer to page 7-5. - For [Japanese], [Chinese], [Korean] and [Taiwanese], the text direction (vertical or horizontal writing) is recognized automatically. However, for [Chinese], [Korean] and [Taiwanese], if both vertical and horizontal text directions are used on the same page, the original is processed based on one or the other. - Downloading or sending a document configured as a searchable PDF file and saved in a User Box using PageScope Web Connection causes the searchable PDF setting to be canceled and a text search to be disabled. Item Description [Language Selection] Select a language to use to create a searchable PDF file. Text will not be correctly recognized unless an appropriate language is selected according to the original. [Adjust Rotation] Specify whether to automatically rotate each page to correct it according to the text direction detected through an OCR process. If the page direction is not corrected automatically, and the direction of the specified original does not match the direction of the text, text will not be correctly recognized. 8 Configuring the searchable PDF setting 8-6 bizhub 423/363/283/223 8.3 9 My Panel Function bizhub 423/363/283/223 9-3 9.1 Overview 9 9 My Panel Function 9.1 Overview The My Panel function allows the user to centrally manage the environment of the Control Panel customized by the user according to the application (My Panel), and to obtain My Panel on the MFP selected by the user. Using My Panel provides the same operationality on multiple MFPs in network environment. dReference This function is used in connection with the PageScope My Panel Manager. For details on enabling the function, refer to the PageScope My Panel Manager manual. You can also configure My Panel settings using the PageScope My Panel Manager. For details, refer to the PageScope My Panel Manager manual. 9.1.1 Available operations with My Panel My Panel allows you to personalize the Control Panel so that frequently-used functions are preferentially displayed. Also, if the Web browser or Image Panel is available, by linking it with PageScope My Panel Manager, you can manage the Web browser settings and information for each user, and personalize the Image Panel screen. Customizable items My Panel allows you to customize the following items. - Specification of a language displayed on the Control Panel - Specification of a measurement unit to be displayed when entering numbers - Initial display settings for the basic screen of the Copy function and registration of short-cut keys and setting value keys to be arranged in the basic screen - Initial display settings for the basic screen of the fax/scan function and registration of shortcut keys - Initial display settings for the basic screen of the User Box function and registration of shortcut keys - Specification of the color of selected buttons of the Control Panel - Display of the My Panel main menu - Display of the initial screen of the Control Panel Functions available by linking to the Web browser You can personalize the operation environment of the Web browser by linking the Web browser with My Panel. My Panel allows you to manage the following settings and information for each user. - Home page - Favorites - Display history of contents - URL input history - Cookie - Authentication information dReference Register a home page and favorites using the Web browser. Display history, input history, cookies, authentication information are automatically stored in the server as the user uses the Web browser. For details on how to use the Web browser, refer to page 4-3. You can edit the registration information of a home page and favorites using PageScope My Panel Manager. For details, refer to the PageScope My Panel Manager manual. 9 Overview 9-4 bizhub 423/363/283/223 9.1 Functions available with Image Panel By linking the Image Panel with My Panel or My Address Book, you can register shortcuts for the document source and destination in the basic screen of Image Panel to personalize the operation environment of Image Panel. Also, you can refer to My Address Book to specify a destination to send data to. dReference For details on customizing the Image Panel screen, refer to page 6-22. For details on the My Address function, refer to page 10-3. 9.1.2 My Panel acquisition procedure Perform user authentication on the selected MFP. If the user authentication is succeeded, the MFP automatically accesses the server to obtain My Panel of the user who is logged in. The user can use My Panel while logged in to the MFP. My Panel is not available after the user logs out. 9.1.3 Restrictions on using the My Panel function The following are restrictions on the use of My Panel. - Registering, editing and deleting My Panel are available only for the user who owns the My Panel. The administrator of the MFP cannot operate My Panel. - When you access My Panel for the first time, the language, measurement unit and color selection settings comply with the settings in the MFP. - When you access My Panel for the first time, the main menu of My Panel is displayed in the initial screen. - Only the setting memory (copy program and fax/scan program) registered on the MFP you use is available. - Depending on the functions or option installation status of the MFP on which My Panel is used, the operating environment specified as My Panel may not be available. - When registering, editing, or deleting My panel, an error may occur depending on the connection status to the server. If an error occurs, check the network connection. My Panel is available My Panel is available Server (manages My Panel) (3) Obtain My Panel (2) Access the server (1) Perform authentication My Panel is not available • Authentication failed • Log out • Failed to obtain My Panel,etc. bizhub 423/363/283/223 9-5 9.2 Displaying My Panel 9 9.2 Displaying My Panel 9.2.1 Main Menu Main Menu appears first when displaying My Panel. In Main Menu, you can freely lay out frequently used functions and shortcut keys to the setting memory. In Main Menu, 12 types of shortcut keys can be registered. For details on configuring settings for Main Menu, refer to page 9-15. 9.2.2 Displaying Main Menu When using the My Panel function, you can change the initial screen to be displayed after user authentication is succeeded. To display Main Menu for My Panel from a different initial screen, use the [Application Menu]. In [Application Menu], press [My Panel] to display Main Menu of My Panel. dReference The initial screen displayed after user authentication is succeeded can be changed in [My Panel Settings] Settings. For details, refer to page 9-16. For details on the [Application Menu], refer to page 3-4. 9 Customizing My Panel 9-6 bizhub 423/363/283/223 9.3 9.3 Customizing My Panel Customize My Panel in [My Panel Settings] of [Utility]. 9.3.1 [My Panel Settings] Customizable items are as follows. Item Description [Language Setting] Select a language to be used on My Panel. For details, refer to page 9-8. [Measurement Unit Settings] Select a measurement unit to be used when displaying values on My Panel. For details, refer to page 9-8. [Copier Settings] Specify the initial display settings for the basic screen of the Copy function and register short-cut keys and setting value keys to be arranged in the basic screen. For details, refer to page 9-9. [Scan/Fax Settings] Initial display settings for the basic screen of the fax/scan function and registration of shortcut keys For details, refer to page 9-11. [User Box Settings] Configure initial display settings for the basic screen of the User Box function and register shortcut keys. For details, refer to page 9-13. [Color Selection Settings] Select a color for the selected buttons on My Panel. For details, refer to page 9-14. [Main Menu Settings] Register the main menu buttons on the Main Menu screen of My Panel. For details, refer to page 9-15. [Initial Screen Settings] Specify the initial screen to be displayed after user authentication is succeeded. For details, refer to page 9-16. bizhub 423/363/283/223 9-7 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.2 Displaying [My Panel Settings] When the My Panel function is available, [My Panel Settings] appears in [Utility]. 1 Log in as a registered user. 2 Press Utility/Counter. 3 Press [My Panel Settings]. The My Panel Settings screen appears. 9 Customizing My Panel 9-8 bizhub 423/363/283/223 9.3 9.3.3 [Language Setting] Select a language to be used on My Panel from the languages available on the MFP. 9.3.4 [Measurement Unit Settings] Select a length unit to be used on My Panel. bizhub 423/363/283/223 9-9 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.5 [Copier Settings] Specify the initial display settings for the basic screen of the Copy function and register short-cut keys and setting value keys to be arranged in the basic screen. [Default Tab] Configure the default display settings for the basic screen in the copy mode. [Basic] displays normal basic display. [Quick Copy] displays the setting items of basic settings screen in a single screen. It can be used to specify multiple setting at one time. [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] Lay out shortcut keys for frequently used copy application functions on the basic screen. Up to two shortcut keys can be laid out. Even if you log in to another model and register a function in [Shortcut Key 1] and/or [Shortcut Key 2], [OFF] is displayed for this machine when that function is not available with this machine. (Example: [Density], [Background Removal]) In addition, displaying a page with which to register a function in [Shortcut Key 1] and/or [Shortcut Key 2] when that function is not available causes [OFF] to be selected. If [OK] is selected, [OFF] is set for [Shortcut Key 1] and [Shortcut Key 2]. As a result, shortcut keys are not displayed even if you log in to another model. 9 Customizing My Panel 9-10 bizhub 423/363/283/223 9.3 [Quick Settings 1] - [Quick Settings 4] Arrange the setting values of the Copy function and copy program keys in the basic screen. By arranging the frequently-used setting values and copy program keys in the basic screen, you can configure the copy settings easily only by pressing the key. You can arrange up to four keys. Even if you log in to another model and register a function in [Quick Settings 1] - [Quick Settings 4], [OFF] is displayed for this machine when that function is not available with this machine. (Example: [Color]) Displaying a page with which to register a function in [Quick Settings 1] - [Quick Settings 4] when that function is not available causes [OFF] to be selected. If [OK] is selected, [OFF] is set for [Quick Settings 1] and [Quick Settings 4]. As a result, quick setting keys are not displayed even if you log in to another model. dReference To arrange a copy program in the basic screen, you must register the copy program in advance. For details on how to register a copy program, refer to the [User's Guide Copy Operations]. [Default Tab Density Settings] Place the key to adjust the copy density on the basic screen. Reference - When placing the density adjustment key on the basic screen, [Quick Settings 3] and [Quick Settings 4] are not available. bizhub 423/363/283/223 9-11 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.6 [Scan/Fax Settings] Configure initial display settings for the basic screen of the fax/scan function and register shortcut keys. [Default Tab] Configure initial display settings for the basic screen in the fax/scan function. [Address Book Index Default] To use the public address book, specify the type of an index to be displayed initially in [Address Book]. By default, [My Address Book] is selected. dReference For details on the My Address function, refer to page 10-3. 9 Customizing My Panel 9-12 bizhub 423/363/283/223 9.3 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] Lay out shortcut keys for frequently used fax/scan application functions on the basic screen. Up to two shortcut keys can be laid out. [Default Address Book] Configure settings for the default screen of [Address Book]. [Default Address Type] When displaying an address book by address type, specify an address type to be displayed by default. bizhub 423/363/283/223 9-13 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.7 [User Box Settings] Configure initial display settings for the basic screen of the User Box function and register shortcut keys. [Default Tab] Configure the default display settings for the basic screen (after User Box is pressed on the Control Panel) in the User Box mode. [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] Lay out shortcut keys for User Boxes frequently used when using a User Box document on the basic screen. Up to two shortcut keys can be laid out. 9 Customizing My Panel 9-14 bizhub 423/363/283/223 9.3 9.3.8 [Color Selection Settings] Select a color for the selected buttons on My Panel. bizhub 423/363/283/223 9-15 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.9 [Main Menu Settings] Customize the main menu of My Panel. You can freely lay out frequently used functions and shortcut keys to the setting memory (copy programs and fax/scan programs) in Main Menu. Main menu button The shortcut key displayed in Main Menu is called the main menu button, and up to 12 types can be registered. To register the set memory (copy programs and fax/scan programs) as main menu buttons, press [Icon] to select icons for the setting memory to be displayed on Main Menu. Registering a main menu button [Function], [Copy Function Settings], [Scan/Fax Function Settings], [Copy Program Settings], and [Scan/Fax Program Settings] can be assigned as main menu buttons. Item Description [Function] Registers a shortcut key to each of [Copy], [Scan/Fax], [User Box], [Image Panel], and [Web Browser] functions. Shortcut key for the Web Browser or Image Panel functions can be registered in Main Menu only when its function is enabled. [Copy Function Settings] Register shortcut keys in Copy Function Settings for each of [Paper Setting], [Zoom], [Duplex/Combine], and [Finishing]. [Scan/Fax Function Settings] Register shortcut keys in Scan/Fax Function Settings for each of [Scan Settings], [Original Settings] and [Comm. Settings]. [Copy Program Settings] Register a shortcut key to the copier setting memory (copy program) registered in the MFP. Press [Icon] in the Main Menu Settings screen. You can select setting memory icons to be displayed on Main Menu. The shortcut key for the setting memory is available only on the MFP with the setting memory registered. For details on registering the copier setting memory (copy program), refer to the [User's Guide Copy Operations]. [Scan/Fax Program Settings] Register a shortcut key to the fax/scan setting memory (fax/scan program) registered in the MFP. Press [Icon] in the Main Menu Settings screen. You can select setting memory icons to be displayed on Main Menu. The shortcut key for the setting memory is available only on the MFP with the setting memory registered. For details on registering the fax/scan setting memory (fax/scan program), refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 9 Customizing My Panel 9-16 bizhub 423/363/283/223 9.3 9.3.10 [Initial Screen Settings] Specify the initial screen to be displayed after user authentication is succeeded. By default, the My Panel main menu is displayed as the initial screen. Reference - Shortcut key for the Web Browser or Image Panel functions can be registered in the initial screen only when its function is enabled. 10 My Address function bizhub 423/363/283/223 10-3 10.1 Overview 10 10 My Address function 10.1 Overview The My Address function allows the user to centrally manage the personal address book (My Address Book) on the server, and to obtain My Address Book on the MFP selected by the user. Using My Address Book allows you to use the same address book on multiple MFPs in your network environment without registering addresses individually on each MFP. dReference This function is used in connection with the PageScope My Panel Manager. For details on enabling the function, refer to the PageScope My Panel Manager manual. You can also add entries to My Address Book using PageScope My Panel Manager. For details, refer to the PageScope My Panel Manager manual. 10.1.1 Classification of address books When the My Address function is available, you can use the following two kinds of address books. Public address book Public address book refers to an address book accessible to anyone registered in the main unit of the MFP selected by the user. The public address book is provided with the following features. - In the public address book. one-touch destinations, groups, and programs can be registered. - Since the public address book is registered in the main unit of the MFP, available destinations depend on the selected MFP. - The user or administrator can register, edit, or delete the public address book. - If registration and editing of destinations by a user is restricted by the administrator, registration or editing of the public address book is not possible. My Address Book My Address Book refers to a server-managed address book accessible only to the user. My Address Book is provided with the following features. - In My Address Book, one-touch destinations and groups can be registered. - Since the My Address function is obtained from the server on the MFP selected by the user, it is available on any MFP in which the My Address function is available. - Only the specified user can register, edit or delete My Panel. 10 Overview 10-4 bizhub 423/363/283/223 10.1 10.1.2 My Address Book acquisition procedure Perform user authentication on the selected MFP. If the user authentication is succeeded, the MFP automatically accesses the server to obtain My Address Book of the user who is logged in. The user can use My Address Book while logged in to the MFP. My Address Book is not available after the user logs out. 10.1.3 Restrictions on using the My Address function There are following restrictions on My Address Book. - Only the user who owns My Address Book can register, edit or delete My Address Book. The administrator of the MFP cannot operate My Address Book. - My Address Book can contain up to 100 one-touch destinations and up to 10 groups (up to 100 onetouch destinations per group). - If the number of registered destinations in My Address Book exceeds the maximum value, a new destination cannot be registered. - Program cannot be registered in My Address Book. - Destination search by index is not possible in My Address Book. - User Box is available only on the MFPs with registered destinations. - Depending on the MFP settings or options installed in the MFP on which My Address Book is used, sending that has been specified in the address book may not be performed. - When registering, editing, or deleting My address book, an error may occur depending on the connection status to the server. If an error occurs, check the network connection. My Address Book is available My Address Book is available Server (manages My Address Book) (3) Obtain My Address Book (2) Access the server (1) Perform authentication My Address Book is not available • Authentication failed • Log out • Failed to obtain My Panel, etc. bizhub 423/363/283/223 10-5 10.2 Registering and editing a destination 10 10.2 Registering and editing a destination Register frequently used personal addresses in My Address Book. Addresses can be registered using any of the following methods. - Using the Control Panel of the MFP - Using PageScope Web Connection from a computer on the network - Using the PageScope My Panel Manager In My Address Book, one-touch destinations and groups can be registered. This section describes how to register addresses from the Control Panel of the MFP. 10.2.1 Address Book Frequently used fax numbers and E-mail addresses, and registered User Boxes can be registered as onetouch destinations. Up to 100 one-touch destinations can be registered in My Address Book. 1 Log in as a registered user. 2 Press Utility/Counter. 3 Press [One-Touch/User Box Registration]. 4 Press [Create One-Touch Destination]. 5 Press [Address Book (Personal)]. % To add one-touch destinations to the shared address book, press [Address Book (Public)]. A list of personal one-touch destinations appears. 6 Press [New]. % To edit a registered destination, select the destination, and then press [Edit]. % To delete a registered address, select the destination, and then press [Delete]. % To check a registered address, select the address, and then press [Check Job Set.]. 10 Registering and editing a destination 10-6 bizhub 423/363/283/223 10.2 7 Select the type of address to be registered, and then configure settings for required items. dReference For details of the address book entries, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 10.2.2 Group Multiple one-touch destinations in My Address Book can be grouped, and registered as a group. In My Address Book, up to 10 groups (up to 100 one-touch destinations per group) can be registered. 1 Log in as a registered user. 2 Press Utility/Counter. 3 Press [One-Touch/User Box Registration]. 4 Press [Create One-Touch Destination]. 5 Press [Group]. A list of groups appears. 6 Press [Personal], and then press [New]. % To edit a registered group, select the group, and then press [Edit]. % To delete a registered group, select the group, and then press [Delete]. % To check a registered group, select the group, and then press [Check Job Set.]. % Press [Public] to display the public groups. bizhub 423/363/283/223 10-7 10.2 Registering and editing a destination 10 7 Check that a personal group is selected as a registration destination, and then configure settings for required items. % Select [Select Group]. The addresses registered in My Address Book are displayed. Select onetouch destination to be grouped. dReference For details on registration contents of the group, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 10 Copying destinations between address books 10-8 bizhub 423/363/283/223 10.3 10.3 Copying destinations between address books Registered one-touch destinations can be copied between the public address book and My Address Book. Reference - Groups cannot be copied between the public address book and My Address Book. 10.3.1 Copying destinations from the public address book to My Address Book Addresses registered in the public address book can be copied to My Address Book. 1 Display [Create One-Touch Destination]. 2 Press [Address Book (Public)]. 3 Select the type of address to be copied. A list of registered address books of the selected address type appears. 4 Select an address to be copied, and then press [Copy to Personal Addr.]. 5 Select [Yes] on the confirmation screen, and then press [OK]. The selected address is copied. bizhub 423/363/283/223 10-9 10.3 Copying destinations between address books 10 10.3.2 Copying destinations from My Address Book to the public address book Destinations registered in My Address Book can be copied to the public address book. 1 Display [Create One-Touch Destination]. 2 Press [Address Book (Personal)]. A list of personal one-touch destinations appears. 3 Select an address to be copied, and then press [Copy to Shared Addr.]. 4 Select [Yes] on the confirmation screen, and then press [OK]. The selected address is copied. 10 Using My Address Book when sending a document 10-10 bizhub 423/363/283/223 10.4 10.4 Using My Address Book when sending a document Use My Address Book to specify a destination when sending a document using the Scan/Fax functions, or sending a document in a User Box. 10.4.1 Specifying destinations When the My Address function is available, the following screen appears when specifying an address. Addresses registered in My Address Book appears by address type. Select the desired destination. To select an address registered in the public address book, press [Public]. 10.4.2 Searching for destinations If a desired address is not found, you can search for it. In the screen for specifying a destination, press [Search]. To search for destinations based on the registered address type, press [Address Type]. To search for destinations based on the name and a part of registration contents, press [Detail Search]. 11 Index bizhub 423/363/283/223 11-3 11.1 Index by item 11 11 Index 11.1 Index by item A Accessing 5-3 Acquiring my panel 9-4 Address book 10-5 Application key 3-3, 3-5 Application menu 3-4 C Cache 5-3 Cellular phone/PDA 6-11, 6-18 Customizing 3-5, 6-22, 9-6 D Deleting 5-10 Display mode of web browser 4-11 Displaying 4-20 E Entering text in web browser 4-10 External memory 6-16 F Flash player 4-4 G Group 10-6 I Image panel 2-4, 6-3, 6-4, 6-22 Image panel operation 6-6 J Just-fit rendering 4-11 L Logging in 5-5 Logging out 5-5 M Main menu 9-5 My address 2-4, 10-3 My address book 10-3, 10-10 My address book acquisition 10-4 My panel 2-4, 9-3, 9-5 My panel settings 9-6 O OCR 8-4 Opening user boxes 5-6 Operating web browser 4-10 P PageScope Web Connection 5-3 PDF processing 2-4, 7-3 Photo 6-19 PIN code 6-18 Print 6-15 Printing 4-18, 5-8 Public address book 10-3 R Restriction of web browser 4-6 Restrictions on my address 10-4 Restrictions on my panel 9-4 S Saving 4-21 Scanning 6-8 Screen components of image panel 6-5 Screen components of PageScope Web Connection 5-4 Screen components of web browser 4-9 Searchable PDF 2-4, 8-3, 8-5 Send tray 6-17 Smart-fit rendering 4-11 Speaker 4-11 Specifications 4-4, 6-19 Specifications for web browser 4-4 T Toolbar 4-12 U Upload 4-22 User box 5-6, 6-9 W Web browser 2-4, 4-3, 4-5 Web browser information 4-17 Web browser settings 4-16 11-4 bizhub 423/363/283/223 11 Index by button 11.2 11.2 Index by button A Access log 4-17 Address 4-14 Address Book (Personal) 10-5 Address Book Index Default 9-11 Application key 1 3-3 Application key 2 3-4 Application Key Settings 3-5 Application menu 3-4 Application menu key 3-3 Authentication information 4-17 C Cache 4-17 Cellular Phone 6-11 Color Selection Settings 9-14 Combine Documents 6-13 Cookie 4-17 Copier Settings 9-9 Copy to Personal Addr. 10-8 Copy to Shared Addr. 10-9 D Default Address Book 9-12 Default Address Type 9-12 Default Tab 9-9, 9-11, 9-13 Default Tab Density Settings 9-10 Destination List 6-16 Digital ID 7-6 Direct Print 7-8 Display 4-16 Document Settings 6-14 Document Source List 6-9 Document/Page 6-12, 6-13, 6-14 E Edit Document 6-12 Encryption 7-5 External memory 6-10, 6-16 F Favorites (Add) 4-13 Favorites (List) 4-13 Function Permission 4-7 G Group 10-6 H History 4-14 I Initial Screen Settings 9-16 L Language Setting 9-8 M Main Menu Settings 9-15 Manage windows 4-17 Measurement Unit Settings 9-8 Menu 4-16 My Panel Settings 9-6 O OCR operation setting 8-4 P Page Operation 4-16 Password 7-5 PDF Document Properties 7-4 Photo/Icon 6-20 Preview 6-12 Print 4-15, 6-15 Proxy 4-17 Q Quick Settings 9-10 R Return to Scan Dest. 6-14 S Scan 6-8 Scan/Fax Settings 9-11 Security 4-17 Settings 4-17 Shortcut key 9-9, 9-12, 9-13 U User Box Settings 9-13 W Web browser contents access 4-8 Web browser setting Handleiding . bizhub 423/363/283/223 Inhoud-1 Inhoud 1 Inleiding 1.1 Welkom............................................................................................................................................ 1-3 1.1.1 Handleidingen .................................................................................................................................... 1-3 1.1.2 Handleiding ........................................................................................................................................ 1-4 1.2 Gebruiksvoorwaarden .................................................................................................................... 1-4 1.3 Conventies die in deze handleiding worden gebruikt ................................................................. 1-5 1.3.1 Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt .......................................................................... 1-5 Deze machine veilig gebruiken .......................................................................................................... 1-5 Procedure-instructie .......................................................................................................................... 1-5 Toetssymbolen................................................................................................................................... 1-6 1.3.2 Origineel- en papieraanduidingen...................................................................................................... 1-6 Origineel- en papierformaten ............................................................................................................. 1-6 Origineel- en papieraanduidingen...................................................................................................... 1-6 2 Overzicht 2.1 Overzicht van elke functie.............................................................................................................. 2-3 2.1.1 Tabel met ondersteunde functies ...................................................................................................... 2-3 2.1.2 Toetsopmaak nadat de functie is uitgebreid ..................................................................................... 2-3 2.1.3 Functies die beschikbaar zijn met uitgebreide functies..................................................................... 2-4 3 Toepassingstoetsen toewijzen 3.1 Overzicht.......................................................................................................................................... 3-3 3.1.1 Toetsopmaak nadat de functie is uitgebreid ..................................................................................... 3-3 3.1.2 [Menu Toepassing]............................................................................................................................. 3-4 3.2 De toepassingstoetsen 1 en 2 aanpassen.................................................................................... 3-5 3.2.1 [Instellingen toep.toetsen].................................................................................................................. 3-5 4 Functie Webbrowser 4.1 Overzicht.......................................................................................................................................... 4-3 4.1.1 Beschikbare bewerkingen met de functie Webbrowser .................................................................... 4-3 4.1.2 Specificaties....................................................................................................................................... 4-4 Specificaties voor Webbrowser ......................................................................................................... 4-4 Beperkingen op Flash Player ............................................................................................................. 4-4 4.2 Webbrowser weergeven................................................................................................................. 4-5 4.3 De instellingen configureren om het gebruik van de webbrowser mogelijk te maken............ 4-6 4.3.1 Het gebruik van de webbrowser in de MFP beperken ...................................................................... 4-6 [Webbrowser-instelling] ..................................................................................................................... 4-6 4.3.2 Het gebruik van Webbrowser beperken voor elke gebruiker ............................................................ 4-7 [Functie permissie] ............................................................................................................................. 4-7 4.3.3 Het gebruik van lokale inhoud beperken ........................................................................................... 4-8 [Toegang inhoud webbrowser] .......................................................................................................... 4-8 4.4 Basisbewerking............................................................................................................................... 4-9 4.4.1 Schermcomponenten ........................................................................................................................ 4-9 4.4.2 Bedieningsinstructies....................................................................................................................... 4-10 Bediening via het tiptoetsscherm .................................................................................................... 4-10 Bediening via de cijfertoetsen ......................................................................................................... 4-10 4.4.3 Tekst invoeren.................................................................................................................................. 4-10 Tekst invoeren.................................................................................................................................. 4-10 Inhoud-2 bizhub 423/363/283/223 4.4.4 Schermweergavemodus .................................................................................................................. 4-11 [Normaal].......................................................................................................................................... 4-11 [Exacte aanpassing renderen].......................................................................................................... 4-11 [Intelligente aanpassing renderen] ................................................................................................... 4-11 4.4.5 Het luidsprekervolume opgeven ...................................................................................................... 4-11 4.5 Werkbalk ........................................................................................................................................ 4-12 4.5.1 Beschrijving van de werkbalk .......................................................................................................... 4-12 4.5.2 [Bladwijzer] - [Weergave] ................................................................................................................. 4-13 Lijst met favorieten........................................................................................................................... 4-13 4.5.3 [Bladwijzer] - [Toev.]......................................................................................................................... 4-13 4.5.4 [Adres] .............................................................................................................................................. 4-14 4.5.5 [Hist] ................................................................................................................................................. 4-14 [Historie weergeven] ........................................................................................................................ 4-14 4.5.6 [Print.]............................................................................................................................................... 4-15 4.5.7 [Menu] .............................................................................................................................................. 4-15 4.6 De Webbrowser-instellingen configureren................................................................................. 4-16 4.6.1 [Paginabewerking]............................................................................................................................ 4-16 4.6.2 [Weergave] ....................................................................................................................................... 4-17 4.6.3 [Vensters beheren] ........................................................................................................................... 4-17 4.6.4 [Instellingen] ..................................................................................................................................... 4-18 4.7 Een documentbestand afdrukken, weergeven of opslaan ....................................................... 4-19 4.7.1 Een documentbestand afdrukken.................................................................................................... 4-19 4.7.2 Een documentbestand weergeven .................................................................................................. 4-21 4.7.3 Een documentbestand opslaan ....................................................................................................... 4-22 4.8 Een documentbestand uploaden................................................................................................. 4-23 4.8.1 Beperkingen..................................................................................................................................... 4-23 4.8.2 Een gescand documentbestand uploaden...................................................................................... 4-23 4.8.3 Een documentbestand in een gebruikersbox uploaden .................................................................. 4-24 5 PageScope Web Connection (functie Webbrowser) 5.1 PageScope Web Connection gebruiken....................................................................................... 5-3 5.1.1 Voorafgaande controle....................................................................................................................... 5-3 5.1.2 Toegang ............................................................................................................................................. 5-3 5.2 Schermcomponenten ..................................................................................................................... 5-5 5.3 Aanmelden en afmelden................................................................................................................. 5-6 5.3.1 Aanmelden ......................................................................................................................................... 5-6 5.3.2 Afmelden............................................................................................................................................ 5-6 5.4 De gebruikersboxfunctie gebruiken.............................................................................................. 5-7 5.4.1 Gebruikersbox openen ...................................................................................................................... 5-7 [Open User Box]................................................................................................................................. 5-7 [File List] ............................................................................................................................................. 5-8 5.4.2 Documentbewerkingen...................................................................................................................... 5-9 Een document afdrukken................................................................................................................... 5-9 Een document verwijderen .............................................................................................................. 5-11 6 Image Panel 6.1 Overzicht.......................................................................................................................................... 6-3 Functies.............................................................................................................................................. 6-3 6.2 Het Image Panel weergeven .......................................................................................................... 6-4 6.3 Image Panel gebruiken................................................................................................................... 6-5 6.3.1 Schermcomponenten ........................................................................................................................ 6-5 6.3.2 Algemene bediening .......................................................................................................................... 6-6 bizhub 423/363/283/223 Inhoud-3 6.3.3 Een document lezen .......................................................................................................................... 6-8 Een document scannen ..................................................................................................................... 6-8 Ophalen vanaf een gebruikersbox ..................................................................................................... 6-9 Een document ophalen vanaf een extern geheugen ....................................................................... 6-10 Met gegevens die zijn opgeslagen in een mobiele telefoon of PDA................................................ 6-11 6.3.4 Het document bewerken.................................................................................................................. 6-12 [Voorbeeld]....................................................................................................................................... 6-12 [Document/pagina] - [Document bewerken] .................................................................................... 6-13 [Document/pagina] - [Documenten combineren]............................................................................. 6-14 [Document/pagina] - [Documentinst.] .............................................................................................. 6-15 [Terug naar Scanbest.]..................................................................................................................... 6-15 6.3.5 Een bestemming opgeven ............................................................................................................... 6-16 Afdrukken......................................................................................................................................... 6-16 Bestemmingen opgeven .................................................................................................................. 6-17 Een document opslaan in een extern geheugen ............................................................................. 6-18 6.3.6 De verzendlade controleren............................................................................................................. 6-19 Verzendlade ..................................................................................................................................... 6-19 [TX-lade controleren]........................................................................................................................ 6-20 6.3.7 Gegevens verzenden vanaf een mobiele telefoon of PDA............................................................... 6-21 6.4 Een foto registreren in het adresboek ........................................................................................ 6-22 6.4.1 Specificaties fotogegevens.............................................................................................................. 6-22 6.4.2 Fotogegevens registreren ................................................................................................................ 6-23 6.5 Image Panel aanpassen ............................................................................................................... 6-25 6.5.1 Het gebied Gegevens lezen aanpassen .......................................................................................... 6-25 6.5.2 Het gebied Documentbestemming aanpassen ............................................................................... 6-26 6.5.3 Een geregistreerd snelkoppelingspictogram verwijderen................................................................ 6-27 7 PDF-verwerkingsfunctie 7.1 Overzicht.......................................................................................................................................... 7-3 Beschikbare bewerkingen met de PDF-verwerkingsfunctie.............................................................. 7-3 7.2 PDF-documenteigenschappen...................................................................................................... 7-4 7.3 PDF-document coderen en digitale handtekening toevoegen................................................... 7-5 7.3.1 Op wachtwoord gebaseerde codering .............................................................................................. 7-5 7.3.2 Op digitale ID gebaseerde codering .................................................................................................. 7-6 7.4 Direct print....................................................................................................................................... 7-8 8 Doorzoekbare PDF-functie 8.1 Overzicht.......................................................................................................................................... 8-3 Voorzorgsmaatregelen bij het maken van doorzoekbare PDF-bestanden........................................ 8-3 Herkenbare tekengrootte ................................................................................................................... 8-3 8.2 De OCR-bewerkingsinstellingen configureren ............................................................................ 8-4 [OCR-bewerkingsinstelling]................................................................................................................ 8-4 8.3 De doorzoekbare PDF-instelling configureren............................................................................. 8-5 9 Functie My Panel 9.1 Overzicht.......................................................................................................................................... 9-3 9.1.1 Beschikbare bewerkingen met Mijn paneel ....................................................................................... 9-3 Aanpasbare items .............................................................................................................................. 9-3 Functies die beschikbaar zijn door te verbinden met de webbrowser .............................................. 9-3 Functies die beschikbaar zijn met het Image Panel........................................................................... 9-4 9.1.2 Procedure voor het ophalen van My Panel........................................................................................ 9-4 9.1.3 Beperkingen op het gebruik van de functie My Panel ....................................................................... 9-5 9.2 My Panel weergeven....................................................................................................................... 9-6 9.2.1 Hoofdmenu ........................................................................................................................................ 9-6 9.2.2 Het hoofdmenu weergeven................................................................................................................ 9-6 Inhoud-4 bizhub 423/363/283/223 9.3 My Panel aanpassen....................................................................................................................... 9-7 9.3.1 [Instellingen Mijn paneel].................................................................................................................... 9-7 9.3.2 [Instellingen Mijn paneel] weergeven ................................................................................................. 9-8 9.3.3 [Taalselectie] ...................................................................................................................................... 9-9 9.3.4 [Meeteenheid instelling] ..................................................................................................................... 9-9 9.3.5 [Kop.app.inst.].................................................................................................................................. 9-10 [Standaard tab] ................................................................................................................................ 9-10 [Sneltoets 1] - [Sneltoets 2].............................................................................................................. 9-10 [Snelinstellingen 1] - [Snelinstellingen 4].......................................................................................... 9-11 [Densiteitinstellingen standaard tabblad]......................................................................................... 9-11 9.3.6 [Scan/fax instellingen] ...................................................................................................................... 9-12 [Standaard tab] ................................................................................................................................ 9-12 [Adresboek standaard index] ........................................................................................................... 9-12 [Sneltoets 1] - [Sneltoets 2].............................................................................................................. 9-13 [Standaard adresboek]..................................................................................................................... 9-13 [Standaard adrestype]...................................................................................................................... 9-14 9.3.7 [Gebruikersboxinstelling].................................................................................................................. 9-14 [Standaard tab] ................................................................................................................................ 9-14 [Sneltoets 1] - [Sneltoets 2].............................................................................................................. 9-15 9.3.8 [Kleurselectie instellingen]................................................................................................................ 9-15 9.3.9 [Hoofdmenu-instellingen] ................................................................................................................. 9-15 Hoofdmenuknop .............................................................................................................................. 9-16 Een hoofdmenuknop registreren ..................................................................................................... 9-16 9.3.10 [Basisscherminstellingen]................................................................................................................. 9-17 10 Functie My Address 10.1 Overzicht........................................................................................................................................ 10-3 10.1.1 Classificatie van adresboeken ......................................................................................................... 10-3 Openbaar adresboek ....................................................................................................................... 10-3 My Address Book ............................................................................................................................ 10-3 10.1.2 Ophaalprocedure My Address Book ............................................................................................... 10-4 10.1.3 Beperkingen op het gebruik van de functie My Address................................................................. 10-4 10.2 Een bestemming registreren en bewerken ................................................................................ 10-5 10.2.1 Adresboek........................................................................................................................................ 10-5 10.2.2 Groep ............................................................................................................................................... 10-6 10.3 Kopieerbestemmingen tussen adresboeken ............................................................................. 10-8 10.3.1 Bestemmingen kopiëren van het openbare adresboek naar My Address Book ............................. 10-8 10.3.2 Bestemmingen kopiëren van My Address Book naar het openbare adresboek ............................. 10-9 10.4 My Address Book gebruiken tijdens het verzenden van een document ............................... 10-10 10.4.1 Bestemmingen opgeven ................................................................................................................ 10-10 10.4.2 Bestemmingen zoeken .................................................................................................................. 10-10 11 Index 11.1 Index op item................................................................................................................................. 11-3 11.2 Index op knop................................................................................................................................ 11-4 1 Inleiding bizhub 423/363/283/223 1-3 1.1 Welkom 1 1 Inleiding 1.1 Welkom Hartelijk dank voor uw aankoop van deze machine. Deze handleiding beschrijft het overzicht en het gebruik van functies die beschikbaar zijn door een optionele licentieset op deze machine te registreren en functies die beschikbaar zijn door een verbinding te maken met een toepassing. Lees deze handleiding om elke functie effectief te gebruiken. 1.1.1 Handleidingen Gedrukte handleiding Overzicht [Snelgids Kopieer-/afdruk-/fax-/scan-/ boxbewerkingen] Deze handleiding beschrijft de bedieningsprocedures en de functies die u het vaakst gebruikt zodat u deze machine onmiddellijk kunt beginnen gebruiken. Daarnaast bevat deze handleiding opmerkingen en waarschuwingen die moeten worden gevolgd voor een veilig gebruik van deze machine. Zorg dat u deze handleiding leest voordat u deze machine gebruikt. Deze handleiding beschrijft de details van handelsmerken en auteursrechten. • Handelsmerken en auteursrechten Dvd-handleidingen Overzicht [Handleiding Kopieerbewerkingen] Deze handleiding beschrijft details over bewerkingen in de kopieermodus en over de instellingen van deze machine. • Specificaties van originelen en kopieerpapier • Kopieerfunctie • Deze machine onderhouden • Problemen oplossen [Handleiding Bewerkingen Vergroot display] Deze handleiding beschrijft details over de bedieningsprocedures van de functie Vergroot display. • Kopieerfunctie • Scanfunctie • G3 FAX-functie • Netwerkfaxfunctie [Handleiding Afdrukbewerkingen] Deze handleiding geeft een gedetailleerde beschrijving van de printerfuncties. • Printerfunctie • Het printerstuurprogramma instellen [Handleiding Boxbewerkingen] Deze handleiding geeft een gedetailleerde beschrijving van de gebruikersboxfuncties. • Gegevens opslaan in gebruikersboxen • Gegevens ophalen van gebruikersboxen • Gegevens overdragen en afdrukken vanaf gebruikersboxen [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] Deze handleiding beschrijft details over het verzenden van gescande gegevens. • E-mail TX, FTP TX, SMB TX, opslaan in gebruikersbox, WebDAV TX, Webservices • G3 Fax • IP-adresfax, Internetfax [Handleiding Bewerkingen faxstuurprogramma] Deze handleiding beschrijft details over de functie van het faxstuurprogramma dat faxen rechtstreeks vanaf een computer verzendt. • Pc-fax 1 Gebruiksvoorwaarden 1-4 bizhub 423/363/283/223 1.2 1.1.2 Handleiding Deze handleiding is bedoeld voor verschillende gebruikers, zowel voor mensen die deze machine voor de eerste keer gebruiken als voor beheerders. Hier vindt u een beschrijving van de basisbewerkingen, functies die een handigere bediening mogelijk maken, eenvoudige bewerkingen voor het oplossen van problemen en verschillende instelmethoden van deze machine. Houd ermee rekening dat een technische basiskennis vereist is van de gebruikers, zodat ze bewerkingen voor het oplossen van problemen kunnen uitvoeren. Beperk uw probleemoplossingen tot de gebieden die in deze handleiding zijn uitgelegd. Neem contact op met uw leverancier als u problemen ondervindt. 1.2 Gebruiksvoorwaarden Wanneer u i-Option LK-101 v2 inschakelt, kunt u toegang verkrijgen tot internet via het bedieningspaneel van de MFP. De gebruikers zullen aansprakelijk zijn voor de geopende, gedownloade en geüploade inhoud via de webbrowser in de MFP en voor andere meegedeelde inhoud. De gebruikers moeten de bedrijfsregels en wetten van het land waarin deze machine wordt gebruikt, naleven. Konica Minolta Business Technologies, Inc. en haar groepsbedrijven zullen niet aansprakelijk zijn voor gebruik van het internet door gebruikers. [Handleiding Netwerkbeheerder] Deze handleiding beschrijft details over de instelmethodes voor elke functie via de netwerkverbinding. • Netwerkinstelling • Instellingen bij PageScope Web Connection [Handleiding Geavanceerde functiebewerkingen] Deze handleiding beschrijft details over de functies die beschikbaar worden door het registreren van de optionele licentiekit en door het maken van een verbinding met een toepassing. • Functie Webbrowser • Image Panel • PDF-verwerkingsfunctie • Doorzoekbare PDF • Functies Mijn paneel en Mijn adres Dvd-handleidingen Overzicht bizhub 423/363/283/223 1-5 1.3 Conventies die in deze handleiding worden gebruikt 1 1.3 Conventies die in deze handleiding worden gebruikt 1.3.1 Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt om verschillende types informatie uit te drukken. Hieronder vindt u een beschrijving van elk symbool met betrekking tot een correct en veilig gebruik van deze machine. Deze machine veilig gebruiken 7 WAARSCHUWING - Dit symbool gaat aan dat het niet naleven van de instructies kan leiden tot ernstige letsels of overlijden. 7 VOORZICHTIG - Dit symbool geeft aan dat het negeren van de instructies kan leiden tot een verkeerde hantering waardoor lichamelijke letsels of materiële schade kan ontstaan. OPMERKING Dit symbool geeft een risico aan dat kan leiden tot schade aan deze machine of documenten. Volg de instructies om materiële schade te vermijden. Procedure-instructie 0 Deze markering geeft een optie aan voor de functies en omstandigheden waaraan vooraf moet worden voldaan om een procedure te gebruiken. 1 Dit formaatnummer "1" staat voor de eerste stap. 2 Dit formaatnummer staat voor de volgorde van de reeks stappen. % Dit symbool geeft aan dat er extra uitleg is voor een procedure-instructie. % Dit symbool geeft de overgang van het bedieningspaneel aan om het gewenste menu-item te openen. Dit symbool geeft een gewenste pagina aan. De bewerkingen worden beschreven aan de hand van afbeeldingen. 1 Conventies die in deze handleiding worden gebruikt 1-6 bizhub 423/363/283/223 1.3 dReferentie Dit symbool geeft een referentie aan. Geef de referentie weer zoals vereist. Toetssymbolen [ ] Deze haken geven toetsnamen op het tiptoetsscherm of het computerscherm of de naam van een handleiding aan. Vetgedrukte tekstToetsnamen op het bedieningspaneel, namen van onderdelen, producten en opties, worden in het vet aangeduid. 1.3.2 Origineel- en papieraanduidingen Origineel- en papierformaten Hieronder vindt u de uitleg van de aanduidingen voor originelen en papier die in deze handleiding zijn beschreven. Wanneer het origineel of papierformaat wordt aangegeven, staat de Yzijde voor de breedte en de X-zijde voor de lengte. Origineel- en papieraanduidingen w geeft het papierformaat aan, waarbij de lengte (X) langer is dan de breedte (Y). v geeft het papierformaat aan, waarbij de lengte (X) korter is dan de breedte (Y). 2 Overzicht bizhub 423/363/283/223 2-3 2.1 Overzicht van elke functie 2 2 Overzicht 2.1 Overzicht van elke functie Hieronder vindt u een overzicht van elke functie. Referentie - Om de geavanceerde functie te gebruiken, is de optionele Upgrade Kit UK-203 vereist. - Er moet een harde schijf in de MFP zijn geïnstalleerd om de geavanceerde functie te gebruiken. - Raadpleeg de [Snelgids Kopieer-/afdruk-/fax-/scan-/boxbewerkingen] voor meer informatie over de licentiekitregistratie en het inschakelen van functies op MFP's. - Om de functie met de toepassing te verbinden, schakelt u deze in aan de zijde van de toepassing. Raadpleeg de handleiding van de overeenkomende toepassing voor details over het inschakelen van de functie. 2.1.1 Tabel met ondersteunde functies De volgende tabel toont de ondersteunde functies voor de licentiekits en toepassingen. 2.1.2 Toetsopmaak nadat de functie is uitgebreid Wanneer u de functie Webbrowser, Image Panel of Mijn paneel toevoegt, wijzigt het gebruik van de toetsen Box, Fax/Scan, en Kopie op het bedieningspaneel. - De toets Box werkt als de toets Menu Toepassing, en de toetsen Fax/Scan en Kopie werken als toepassingstoetsen. - Druk op Menu Toepassing om het [Menu Toepassing] weer te geven zodat u kunt schakelen naar de toegevoegde functie. - Om te passen bij de gebruiksstatus, kan de functie die wordt toegewezen aan de toepassingstoets, worden gewijzigd. Raadpleeg pagina 3-3 voor meer informatie. Webbrowser Image Panel PDF-verwerking Doorzoekbare PDF i-Option LK-101 v2 o o − − i-Option LK-102 − − o − i-Option LK-105 − − − o My Panel My Address PageScope My Panel Manager o o 2 Overzicht van elke functie 2-4 bizhub 423/363/283/223 2.1 2.1.3 Functies die beschikbaar zijn met uitgebreide functies Hieronder vindt u een overzicht van elke functie. Raadpleeg de hieronder beschreven referentie voor details. Referentie - Als het accountbeheerapparaat op de MFP is geïnstalleerd, kan het Image Panel niet worden gebruikt. Functie Overzicht Referentie Webbrowser Deze functie kan worden gebruikt door i-Option LK-101 v2 te registreren in de MFP. Door het bedieningspaneel van de MFP die met het netwerk is verbonden te gebruiken, kunt u toegang krijgen tot het internet of intranet en de inhoud weergeven of afdrukken. Via een webbrowser kunt u ook de PageScope Web Connection bedienen van de MFP die met het netwerk is verbonden en documenten die in gebruikersboxen zijn opgeslagen, gebruiken. p. 4-3 p. 5-3 Image Panel Deze functie kan worden gebruikt door i-Option LK-101 v2 te registreren in de MFP. Image Panel is een nieuwe intuïtieve en gemakkelijk te begrijpen paneelinterface. Dit paneel helpt u bij het grafische voorstellen van de bewerking, vanaf het laden tot en met het verzenden van een document. U kunt fotogegevens toevoegen aan de snelkiesbestemmingen met behulp van PageScope Web Connection. De geregistreerde fotogegevens worden toegepast op de adreslijst van het Image Panel. p. 6-3 PDF-verwerking Deze functie kan worden gebruikt op de MFP waarop de i-Option LK-102 is geregistreerd. Voert de codering van de PDF op basis van een wachtwoord of een digitale ID uit, voegt een digitale handtekening toe en configureert de instellingen voor de eigenschappen wanneer documenten in PDF-indeling worden verdeeld met de scan- of gebruikersboxfunctie. p. 7-3 Doorzoekbare PDF Deze functie is beschikbaar wanneer i-Option LK-105 is geregistreerd met de MFP. U kunt een op tekst doorzoekbaar PDF-bestand maken door transparante tekstgegevens te plakken op het gebied van een document waarin tekens worden herkend via een OCR-proces. U kunt een doorzoekbaar PDF-bestand maken wanneer u een origineel opslaat of verzendt in PDF-indeling met de scan- of gebruikersboxfuncties. p. 8-3 My Panel (Mijn paneel) Deze functie wordt gebruikt in combinatie met PageScope My Panel Manager. Beschikbaar door het centraal beheren van de omgeving van het bedieningspaneel dat door de gebruiker is aangepast, afhankelijk van de toepassing (My Panel) en vervolgens My Panel te verkrijgen op de MFP die door de gebruiker is geselecteerd. p. 9-3 My Address (Mijn adres) Deze functie wordt gebruikt in combinatie met PageScope My Panel Manager. Beschikbaar door het centraal beheren van het persoonlijke adresboek (My Address Book) door de server en vervolgens My Address Book op te halen op de MFP die door gebruiker is geselecteerd. p. 10-3 3 Toepassingstoetsen toewijzen bizhub 423/363/283/223 3-3 3.1 Overzicht 3 3 Toepassingstoetsen toewijzen 3.1 Overzicht Het volgende beschrijft de toetsopmaak en de toets [Menu Toepassing] op het bedieningspaneel. 3.1.1 Toetsopmaak nadat de functie is uitgebreid Door de functie Webbrowser, Image Panel of My Panel toe te voegen, kan Box werken als Menu Toepassing, Fax/Scan en Kopie als toepassingstoetsen. Referentie - De functies Webbrowser en Image Panel kunnen worden gebruikt door de i-Option LK-101 v2 te registreren in de MFP. - De functie My Panel wordt gebruikt in combinatie met PageScope My Panel Manager. Nr. Naam Beschrijving 1 Menu Toepassing Druk op deze toets om het [Menu Toepassing] weer te geven. U kunt geen andere functie aan deze toets toewijzen. Als een functie is toegevoegd, moet u de sticker Menu Toepassing sticker (bijgeleverd in de Upgradekit UK-203) om de toetsnaam op het bedieningspaneel te wijzigen. Raadpleeg pagina 3-4 voor meer informatie. 1 2 3 3 Overzicht 3-4 bizhub 423/363/283/223 3.1 3.1.2 [Menu Toepassing] Druk op Menu Toepassing m het [Menu Toepassing] weer te geven Om een functie te gebruiken die niet is toegewezen aan de toets Toepassing 1 of 2, kunt u de functies schakelen naar een gewenste functie in het [Menu Toepassing]. 2 Toets Toepassing 1 De fax/scanfunctie wordt standaard toegewezen. De beheerder kan een andere functie aan deze toets toewijzen. Als de functie die aan de toets is toegewezen, wordt gewijzigd, bevestigt u een sticker met de beschrijving van de nieuwe functie (inbegrepen in de Upgrade Kit UK-203) om de toetsnaam op het bedieningspaneel te wijzigen. Raadpleeg pagina 3-5 voor meer informatie over het toewijzen van een functie. 3 Toets Toepassing 2 De kopieerfunctie is standaard toegewezen. De beheerder kan een andere functie aan deze toets toewijzen. Als de functie die aan de toets is toegewezen, wordt gewijzigd, bevestigt u een sticker met de beschrijving van de nieuwe functie (inbegrepen in de Upgrade Kit UK-203) om de toetsnaam op het bedieningspaneel te wijzigen. Raadpleeg pagina 3-5 voor meer informatie over het toewijzen van een functie. Nr. Naam Beschrijving bizhub 423/363/283/223 3-5 3.2 De toepassingstoetsen 1 en 2 aanpassen 3 3.2 De toepassingstoetsen 1 en 2 aanpassen Om te passen bij de gebruiksstatus, kan de functie die wordt toegewezen aan de toepassingstoetsen 1 en 2, worden gewijzigd. 3.2.1 [Instellingen toep.toetsen] Om een functie toe te wijzen aan de toepassingstoetsen 1 en 2, moet u [Instellingen toepassingstoets] gebruiken. 1 Druk op Hulpprogramma om het scherm [Toepassing] weer te geven. 2 Druk op [Beheerderinstelling]. 3 Voer het beheerderwachtwoord in en druk vervolgens op [OK]. 4 Druk op [Systeeminst.]. 5 Druk in het [Systeeminstellingen] (2/2) op [Instellingen toep.toetsen]. 6 Selecteer een toepassingstoets ([Toets 1] of [Toets 2]) waaraan u een functie toewijst. 3 De toepassingstoetsen 1 en 2 aanpassen 3-6 bizhub 423/363/283/223 3.2 7 Selecteer een functie die moet worden toegewezen. 8 Druk op [Sluit]. De functie wordt toegewezen aan de toepassingstoets. 4 Functie Webbrowser bizhub 423/363/283/223 4-3 4.1 Overzicht 4 4 Functie Webbrowser 4.1 Overzicht Met de functie Webbrowser kunt u inhoud van het internet of intranet afdrukken, weergeven en opslaan door deze te openen via het bedieningspaneel van de MFP die verbonden is met het netwerk. Referentie - Deze functie kan worden gebruikt op de MFP terwijl de i-Option LK-101 v2 is geregistreerd. 4.1.1 Beschikbare bewerkingen met de functie Webbrowser Met de functie Webbrowser kunt u de volgende bewerkingen uitvoeren. - Web-inhoud op het internet of intranet weergeven en afdrukken. - Een documentbestand op het internet of intranet weergeven, afdrukken en opslaan. - Een gescand document of een documentbestand dat werd opgeslagen in een gebruikersbox uploaden naar een server op het internet of intranet. - Documenten delen in de gebruikersbox van MFP's op het netwerk met behulp van PageScope Web Connection. - Wanneer de functie My Panel beschikbaar is, kunt u de gebruikersbedieningsomgeving van de webbrowser aanpassen door de webbrowser te koppelen met My Panel. dReferentie Voor meer informatie over het gebruik van PageScope Web Connection vanaf het bedieningspaneel, raadpleeg pagina 5-3. Meer details over My panel, vindt u op pagina 9-3. 4 Overzicht 4-4 bizhub 423/363/283/223 4.1 4.1.2 Specificaties Specificaties voor Webbrowser Hieronder vindt u de hoofdspecificaties van de webbrowser die op de MFP is geïnstalleerd. Beperkingen op Flash Player De volgende beperkingen zijn van toepassing op de Flash Player die in Webbrowser is geïnstalleerd. - De functie om een gebeurtenis te genereren door toetsbewerkingen wordt niet ondersteund. - De functies om te plakken of gegevens te verkrijgen, zoals tekenreeksen van het klembord, worden niet ondersteund. - Het contextmenu wordt niet ondersteund. - De afdrukfunctie van Flash wordt niet ondersteund. - De functies om JavaScript uit te voeren vanaf Flash of Flash te bedienen vanaf JavaScript worden niet ondersteund. - Het scherm zonder een venster (pop-up) wordt niet ondersteund. - De favoriete functie van Flash wordt niet ondersteund. - De functie om gegevens in real time uit te wisselen met de Flash-mediaserver wordt niet ondersteund. - De functie voor communicatie op basis van de XMLSocket wordt niet ondersteund. Item Specificaties Browsermotor NetFront Ondersteunde protocollen HTTP (HTTP/0.9, 1.0, 1.1), HTTPS, TCP/IP Ondersteunde ML (Markup language) HTML 4.01, XHTML 1.1/Basis Ondersteund opmaakmodel Deel van CSS1 en 2 Ondersteunde scripttaal Deel van JavaScript 1.5, ECMAScript 3rd Edition, Ajax (beperkt tot bereik ondersteund door JavaScript) Ondersteunde DOM Deel van niveau 1 en 2 Ondersteunde indeling JPEG, BMP, PNG, GIF, animatie-GIF, PDF, Flash 7.0 en vroeger Ondersteunde SSL/TLS-versies SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0 Ondersteunde tekencodes Japans (Shift_JIS), Japans (ISO-2022-JP), Japans (EUC-JP), Vereenvoudigd Chinees (GB2312), Traditioneel Chinees (Big5), West-Europees (ISO-8859-1), Unicode (UTF-8) Weergavefunctie Normaal, Exacte aanpassing renderen, Intelligente aanpassing renderen PDF-viewer Adobe® Reader® LE Flash Player Adobe® Flash® Player 7 bizhub 423/363/283/223 4-5 4.2 Webbrowser weergeven 4 4.2 Webbrowser weergeven Druk in het [Menu Toepassing ] op [Webbrowser]. De pagina die is opgegeven als de startpagina, wordt weergegeven. Referentie - Als een aangemelde gebruiker de webbrowser die aan My Panel is gekoppeld gebruikt en op [Webbrowser] drukt, worden de instelling voor de webbrowser en informatie over de gebruiker naar de MFP gedownload vanaf de server. Als de gebruiker een persoonlijke startpagina heeft opgegeven, wordt die pagina weergegeven. - Wanneer de webbrowser start, kunt u opgeven of de startpagina of laatste pagina die werd bezocht, moet worden weergegeven. Raadpleeg pagina 4-18 voor meer informatie. dReferentie Voor details over het [Menu Toepassing] raadpleegpagina 3-4. Meer details over My panel, vindt u op pagina 9-3. 4 De instellingen configureren om het gebruik van de webbrowser mogelijk te maken 4-6 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3 De instellingen configureren om het gebruik van de webbrowser mogelijk te maken Als u het gebruik van de webbrowser niet wilt toestaan in de MFP, kunt u het gebruik beperken zonder de licentiekit uit te schakelen. U kunt ook het gebruik van de webbrowser voor elke gebruiker beperken. 4.3.1 Het gebruik van de webbrowser in de MFP beperken Als u het gebruik van de webbrowser niet wilt toestaan, kunt u het gebruik beperken zonder de licentiekit uit te schakelen. [Webbrowser-instelling] 1 Druk op Hulpprogramma om het scherm [Toepassing ] weer te geven. 2 Druk op [Beheerderinstelling]. 3 Voer het beheerderwachtwoord in en druk vervolgens op [OK]. 4 Druk op [Netwerkinstelling]. 5 Druk in [Netwerkinstelling] (2/2) op [Webbrowser-instelling]. 6 Selecteer [Ongeldig] en druk vervolgens op [OK]. Referentie - Als de [Webbrowser-instelling] is ingesteld op [Ongeldig], wordt [Webbrowser] verborgen in het [Menu Toepassing]. bizhub 423/363/283/223 4-7 4.3 De instellingen configureren om het gebruik van de webbrowser mogelijk te maken 4 4.3.2 Het gebruik van Webbrowser beperken voor elke gebruiker Als er gebruikersbeheer wordt uitgevoerd in de MFP, kunt u het gebruik van de webbrowser voor elke gebruiker beperken. [Functie permissie] 1 Druk op Hulpprogramma om het scherm [Toepassing ] weer te geven. 2 Druk op [Beheerderinstellingen]. 3 Voer het beheerderwachtwoord in en druk vervolgens op [OK]. 4 Druk op [Gebruikersauthenticatie/Gebruikersregistratie]. 5 Druk in [Gebruikersauthenticatie-instellingen] op [Gebruikersregistratie]. 6 Selecteer de gebruiker waarvoor u het gebruik van de webbrowser wilt beperken en druk op [Bewerken]. % Als u het gebruik van de webbrowser wilt beperken voor openbare gebruikers, drukt u op [ ] en selecteert u [Openbaar]. 7 Druk op [Functie permissie]. 8 Stel in [Functiemachtiging] (3/3), het item [Webbrowser] in op [Beperk] en druk op [OK]. Referentie - De instelling is niet beschikbaar als [Ongeldig] is opgegeven in [Beheerderinstelling] ö [Netwerkinstelling] ö [Webbrowser-instelling]. - Het configureren van de functiepermissie van de openbare gebruiker is beschikbaar wanneer de openbare gebruikerstoegang is toegestaan in [Beheerderinstellingen] ö [Gebruikersauthenticatie/ Gebruikersregistratie] ö [Algemene instellingen] ö [Openbare gebruikerstoegang]. - Als gebruikers worden beheerd in de externe server, kunt u de standaardinstellingen voor functiepermissies configureren voor gebruikers die zich voor de eerste keer aanmelden bij de MFP met de externe serverauthenticatie. Om dit te configureren, selecteert u [Beheerderinstellingen] ö [Gebruikersauthenticatie/ Gebruikersregistratie] ö [Gebruikersauthenticatie-instellingen] ö [Administratieve instelling] ö [Standaard functiepermissie] ö [Webbrowser]. Meer informatie over [Standaard functiepermissie] vindt u in de [Handleiding Netwerkbeheerder]. 4 De instellingen configureren om het gebruik van de webbrowser mogelijk te maken 4-8 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3.3 Het gebruik van lokale inhoud beperken Als de webbrowser wordt gebruikt via een toepassing die interactief werkt met de webbrowser, kunt u de bestanden (vooraf geïnstalleerde inhoud, afbeeldingsbestanden, Help-bestanden, enz.) die op de HDD van de MFP zijn opgeslagen, openen vanaf de webbrowser. De beheerder kan het gebruik van bestanden die in de HDD van de MFP zijn opgeslagen, beperken via de browser zoals vereist; Referentie - Neem contact op met uw leverancier voor details over de toepassing die interactief werkt met de webbrowser. [Toegang inhoud webbrowser] 1 Druk op Hulpprogramma om het scherm [Toepassing ] weer te geven. 2 Druk op [Beheerderinstelling]. 3 Voer het beheerderwachtwoord in en druk vervolgens op [OK]. 4 Druk op [Beveiligingsinstelling]. 5 Druk op [Beveiligingsdetails]. 6 Stel in [Beveiligingsdetails ] (4/4) het item [Toegang inhoud webbrowser] in op [Beperk] en druk op [OK]. bizhub 423/363/283/223 4-9 4.4 Basisbewerking 4 4.4 Basisbewerking 4.4.1 Schermcomponenten Het scherm Webbrowser heeft de volgende componenten. Referentie - Wanneer de optionele lokale verbindingskit is geïnstalleerd in de MFP, kan het geluid van de webpagina's of flash-inhoud worden uitgevoerd via de luidspreker in de lokale verbindingskit. Het luidsprekervolume kan worden aangepast met het luidsprekerpictogram. Raadpleeg pagina 4-11 voor meer informatie. Nr. Naam Beschrijving 1 Werkbalk Bedient de webbrowser of configureer de instellingen voor Webbrowser. Deze balk wordt altijd weergegeven op het scherm Webbrowser. Raadpleeg pagina 4-12 voor meer informatie. 2 Schuifbalk Verschijnt aan de rechterzijde van het scherm wanneer de beeldscherminhoud niet verticaal op één scherm wordt weergegeven. Verschijnt onderaan van het scherm wanneer de beeldscherminhoud niet horizontaal op één scherm wordt weergegeven. 3 Venster Wanneer meerdere vensters zijn weergegeven, kunt u het venster schakelen via het tabblad dat zich onderaan op het scherm bevindt. Druk op [e] op het actieve tabblad om het venster te sluiten. 4 Icoon Het pictogram dat de verbindingsstatus aangeeft, verschijnt wanneer de inhoud wordt geladen. Als de optionele lokale verbindingskit is geïnstalleerd in de MFP, wordt het luidsprekerpictogram weergegeven. 1 4 3 2 4 Basisbewerking 4-10 bizhub 423/363/283/223 4.4 4.4.2 Bedieningsinstructies Webbrowser wordt hoofdzakelijk bediend via het tiptoetsscherm. U kunt enkele bewerkingen uitvoeren vanaf de cijfertoetsen op het bedieningspaneel. Referentie - Met de aanraakpen kunt u het tiptoetsscherm gemakkelijker bedienen. Bediening via het tiptoetsscherm Webbrowser wordt hoofdzakelijk bediend via het tiptoetsscherm. - Om een item te selecteren, drukt u op het gewenste item. - Als er een koppeling is voorzien in de inhoud, drukt u op de koppeling om naar die bestemming te gaan. - Druk op het invoerformulier in het dialoogvenster of de inhoud als u tekens moet invoeren. Het toetsenbordscherm verschijnt. Gebruik het toetsenbordscherm om tekens in te voeren. - Druk op [ ], [ ], [ ], of [ ] in de schuifbalk om door het scherm te schuiven. Bediening via de cijfertoetsen U kunt de cijfertoetsen op het bedieningspaneel gebruiken om numerieke waarden in te voeren of om items in de lijst te selecteren. 4.4.3 Tekst invoeren Druk op het invoerformulier in het dialoogvenster of de inhoud als u tekens moet invoeren. Het toetsenbordscherm verschijnt. Tekst invoeren Druk in het toetsenbordscherm op het teken dat u wilt invoeren. - Druk op [Versch.] om hoofdletters of symbolen in te voeren. - U kunt ook cijfers invoeren met de hulp van de cijfertoetsen. Referentie - Om een teken in de ingevoerde tekst te wijzigen, drukt u op [ ] of [ ] om de cursor te verplaatsen naar het teken dat moet worden gewijzigd. Druk vervolgens op [Verwdr.] en voer de gewenste letter of het gewenste cijfer in. - Om alle ingevoerde tekens te verwijderen, drukt u op C (wissen) op het bedieningspaneel. - Om de instellingen ongedaan te maken wanneer het toetsenbord wordt weergegeven, drukt u op [Herstel] - Sommige toetsen worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van de tekens die worden ingevoerd. - Wanneer het invoeren van tekencodes op meerdere lijnen is toegestaan, verschijnt de knop voor nieuwe regels. bizhub 423/363/283/223 4-11 4.4 Basisbewerking 4 4.4.4 Schermweergavemodus Er zijn drie types weergavemodi voor het scherm Webbrowser. [Normaal] Dit is dezelfde weergavemodus als deze voor de normale webbrowser. De inhoud wordt niet aangepast aan de schermgrootte. Schuif het scherm horizontaal en verticaal wanneer u erdoor bladert. (De standaardinstelling is [Normaal]). [Exacte aanpassing renderen] De inhoudsopmaak blijft behouden en een pagina wordt weergegeven door de breedte te beperken zodat de pagina op het scherm past. Schuif het scherm horizontaal en verticaal wanneer u erdoor bladert. [Intelligente aanpassing renderen] De tabel wordt opgesplitst en verticaal opgemaakt om te passen op de breedte van het scherm. Schuif het scherm horizontaal en verticaal wanneer u erdoor bladert. De opmaak kan wijzigen afhankelijk van de pagina die moet worden weergegeven. dReferentie Meer details over het wijzigen van de weergavefunctie vindt u onder pagina 4-17. 4.4.5 Het luidsprekervolume opgeven Wanneer de optionele lokale verbindingskit is geïnstalleerd in de MFP, kan het geluid van de webpagina's of flash-inhoud worden uitgevoerd via de luidspreker in de lokale verbindingskit. Als een luidspreker op de MFP wordt aangesloten, wordt het luidsprekerpictogram onderaan links in de webbrowser weergegeven. Druk op het luidsprekerpictogram om het scherm Volume weer te geven waarin u het luidsprekervolume kunt instellen. - Om het volume één niveau te verhogen, drukt u op [Hoger] of op de toets # op het bedieningspaneel. - Om het volume één niveau te verlagen, drukt u op [Lager], of op de toets * op het bedieningspaneel. - Wanneer u op [Dempen] drukt, wordt er geen geluid uitgevoerd. Daarnaast wijzigt het luidsprekerpictogram naar het pictogram voor het dempen van de luidspreker. 4 Werkbalk 4-12 bizhub 423/363/283/223 4.5 4.5 Werkbalk Via de werkbalk bovenaan op het scherm Webbrowser kunt u verschillende bewerkingen uitvoeren en verschillende instellingen configureren. 4.5.1 Beschrijving van de werkbalk Hieronder vindt u de functies van de knoppen in de werkbalk. Icoon Naam Beschrijving Achter Brengt u terug naar de vorige pagina. Volgende Brengt u naar de volgende pagina. Opnieuw laden/ Afbreken Laadt de momenteel weergegeven pagina opnieuw om de inhoud bij te werken. Als u op deze knop drukt terwijl u een pagina laadt, wordt het laden gestopt. Home Toont de pagina die als de startpagina is geregistreerd. Standaard is "http://www.konicaminolta.com/" geregistreerd. Meer details over het wijzigen van de startpagina vindt u onder pagina 4-16. [Bladwijzer] - [Weergave] Toont de lijst van geregistreerde favorieten. Raadpleeg pagina 4-13 voor meer informatie. [Bladwijzer] - [Toev.] Voegt de URL van de momenteel weergegeven pagina toe aan de favorieten. Voor het toevoegen van een URL aan de favorieten zijn beheerdersbevoegdheden nodig. Raadpleeg pagina 4-13 voor meer informatie. [Adres] Brengt u naar het scherm om een URL in te voeren. Raadpleeg pagina 4-14 voor meer informatie. [Hist] Toont de lijst van pagina's die tot nog toe werden weergegeven. Raadpleeg pagina 4-14 voor meer informatie. [Print.] Drukt de momenteel weergegeven inhoud af. Raadpleeg pagina 4-15 voor meer informatie. [Menu] Configureer de Webbrowser-instellingen. Er zijn twee types menu's: één voor de gebruiker en één voor de beheerder. Raadpleeg pagina 4-15 voor meer informatie. bizhub 423/363/283/223 4-13 4.5 Werkbalk 4 4.5.2 [Bladwijzer] - [Weergave] Druk op [Lijst] om de lijst van de geregistreerde favorieten weer te geven door middel van miniatuurafbeeldingen. Wanneer u een favoriet selecteert, krijgt u toegang tot de overeenkomende URL. Referentie - Als de gebruiker de Webbrowser gekoppeld aan Mijn paneel gebruikt, wordt de lijst van favorieten weergegeven voor de gebruiker die in de server wordt beheerd. Lijst met favorieten Druk op om de lijst met bewerkingen die beschikbaar zijn voor het item, weer te geven. Selecteer de gewenste bewerking in deze lijst. Hieronder vindt u de beschikbare bewerkingen. 4.5.3 [Bladwijzer] - [Toev.] (Voor het toevoegen van een URL aan de favorieten zijn beheerdersbevoegdheden nodig). Wanneer u op [Toev.] drukt, wordt u gevraagd het beheerderwachtwoord in te voeren. Voer het beheerderwachtwoord in en druk op [OK]. Het registratiescherm wordt weergegeven. Controleer de inhoud en druk op [OK]. De URL van de weergegeven pagina wordt toegevoegd aan de favorieten. De MFP kan maximaal 100 favorieten bevatten. - Om de miniatuurafbeeldingen van de pagina die aan de favorieten moet worden toegevoegd te registreren, schakelt u het selectievakje [Miniatuur registreren] op het registratiescherm in. - Dit wordt geregistreerd met de titel die eerder aan de inhoud werd gegeven. Om de titel te wijzigen, drukt u op het invoerformulier voor de titel op het registratiescherm en wijzigt u vervolgens de titel. Referentie - Voor gebruikers die Webbrowser gebruiken door een koppeling te maken met Mijn paneel, zijn er geen beheerdersbevoegdheden vereist. Mijn paneel kan maximaal 20 favorieten bevatten voor elke gebruiker. Item Beschrijving [Lijstweergave]/ [Afbeeld. weergave] Schakelt de weergave van de favorieten tussen de lijstweergave en de afbeeld. weergave. [Adresweergave]/ [Titelweergave] Schakelt de weergave van de favorieten tussen de adresweergave en de titelweergave. [Alles verwijderen] Verwijdert alle geregistreerde favorieten. Voor het verwijderen van favorieten zijn beheerdersbevoegdheden nodig. [Sluiten] Sluit de lijst met favorieten. Item Beschrijving [Nieuw venster openen] Opent de geselecteerde favoriet met een nieuw venster. [Bewerken] Bewerkt de titel en het adres van de geselecteerde favoriet. Voor het bewerken van favorieten zijn beheerdersbevoegdheden nodig. [Omhoog] Brengt u boven de geselecteerde favoriet. Gebruik deze knop wanneer de lijst met favorieten wordt weergegeven in de lijstweergave. [Omlaag] Brengt u onder de geselecteerde favoriet. Gebruik deze knop wanneer de lijst met favorieten wordt weergegeven in de lijstweergave. [Verwijderen] Verwijdert de geselecteerde favoriet. Voor het verwijderen van favorieten zijn beheerdersbevoegdheden nodig. [Sluiten] Sluit dit scherm. 4 Werkbalk 4-14 bizhub 423/363/283/223 4.5 4.5.4 [Adres] Druk op [Adres] om het scherm weer te geven voor het opgeven van het adres. Druk op het invoerformulier om het toetsenbordscherm weer te geven. Voer de URL in van de pagina die moet worden weergegeven en druk op [OK] of [Nieuw venster openen]. Druk op [Invoerhistorie] om de lijst van de invoergeschiedenis weer te geven. U kunt verwijzen naar voorbij ingevoerde gegevens. De MFP kan maximaal 100 records van de invoergeschiedenis bevatten. Referentie - Als u het scherm weergeeft voor het invoeren van het adres, ziet u de URL van de pagina die wordt weergegeven. Om de momenteel weergegeven URL te verwijderen, geeft u het toetsenbordscherm weer en druk op [Verwdr.]. Druk op C (wissen) op het bedieningspaneel om alle gegevens te verwijderen. - Als de gebruiker de Webbrowser gekoppeld aan Mijn paneel gebruikt, wordt de lijst van de records van de invoergeschiedenis weergegeven voor de gebruiker die in de server wordt beheerd. Mijn paneel kan maximaal 20 records van de invoergeschiedenis bevatten voor elke gebruiker. 4.5.5 [Hist] Druk op [Hist] om het scherm met de weergavehistorie weer te geven. Selecteer een pagina die u opnieuw wilt weergeven in de lijst van de weergavehistorie. De MFP kan maximaal 100 records van de weergavegeschiedenis bevatten. Referentie - Als de gebruiker de Webbrowser gekoppeld aan Mijn paneel gebruikt, wordt de lijst van de records van de weergavegeschiedenis weergegeven voor de gebruiker die in de server wordt beheerd. Mijn paneel kan maximaal 20 records van de weergavegeschiedenis bevatten voor elke gebruiker. [Historie weergeven] Druk op om de lijst met bewerkingen die beschikbaar zijn voor het item, weer te geven. Selecteer de gewenste bewerking in deze lijst. Hieronder vindt u de beschikbare bewerkingen. Item Beschrijving [Adresweergave]/ [Titelweergave] Schakelt de weergavehistorie tussen de adresweergave en de titelweergave. [Alles verwijderen] Verwijdert alle geregistreerde gegevens in de weergavehistorie. Voor het verwijderen van de weergavegeschiedenis zijn beheerdersbevoegdheden nodig. [Sluiten] Sluit de lijst met de weergavehistorie. Item Beschrijving [Nieuw venster openen] Laadt de geselecteerde weergavehistorie met een nieuw venster. [Verwijderen] Verwijdert de geselecteerde weergavehistorie. Voor het verwijderen van de weergavegeschiedenis zijn beheerdersbevoegdheden nodig. [Sluiten] Sluit dit scherm. bizhub 423/363/283/223 4-15 4.5 Werkbalk 4 4.5.6 [Print.] Druk op [Print.] om het scherm Afdrukken weer te geven. Configureer de afdrukinstellingen en druk vervolgens op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. De weergegeven inhoud wordt afgedrukt. Referentie - Als u probeert een webpagina, een JPEG of een andere afbeelding die een grote hoeveelheid geheugen gebruikt, af te drukken, kan zich een scanfout voordoen en kan het afdrukken worden uitgeschakeld. - De instelwaarde voor [Afwerking] verschilt afhankelijk van de opties die zijn geïnstalleerd. – De nietinstellingen zijn alleen beschikbaar als de optionele afwerkingseenheid is geïnstalleerd. – De perforeerinstellingen zijn alleen beschikbaar als de perforeereenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid. – De functies Vouwen en Midden nieten & vouwen kunnen worden gebruikt wanneer een rugnieteenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid. 4.5.7 [Menu] Druk op [Menu] om de instellingen voor de webbrowser te configureren. Er zijn twee types menu's: één voor de gebruiker en één voor de beheerder. Raadpleeg pagina 4-16 voor meer informatie. Item Beschrijving [Papier] Selecteer het formaat van het papier voor het afdrukken. [Enkelz./Dubbelz.] Selecteer of in dubbelzijdige modus moet worden afgedrukt. [Stempelinstellingen] Geef op of de [titel], [URL], [Datum/tijd] en het [Paginanummer] moeten worden afgedrukt. [Afwerking] Configureer de instellingen voor het sorteren, groeperen, verschuiven, nieten, perforeren, vouwen of inbinden. 4 De Webbrowser-instellingen configureren 4-16 bizhub 423/363/283/223 4.6 4.6 De Webbrowser-instellingen configureren Wanneer u in de werkbalk op [Menu] drukt, wordt het menu voor de gebruiker weergegeven. Gebruikers kunnen alleen de bedieningsinstellingen en informatie van de webbrowser weergeven. De beheerder van de MFP kan, naast de bedieningsinstellingen van de webbrowser, ook de gebruiksomgeving en beveiligingsinstellingen configureren. Om het beheerdersmenu weer te geven, drukt u in het menuscherm op [Beheerder] en voert u het beheerderwachtwoord in. 4.6.1 [Paginabewerking] Configureer de instellingen voor het bewerken van de pagina's op het tabblad [Paginabewerking]. Referentie - Items met een * worden alleen weergegeven voor het beheerdermenu. - [Gebruiken voor startpagina] wordt weergegeven voor gebruikers die de webbrowser gebruiken door een koppeling te maken met Mijn paneel. Item Beschrijving [Gebruiken voor startpagina*] Registreert de weergegeven pagina als de startpagina. [Paginamemo] Toont de pagina die is opgeslagen als een paginamemo. Als u de paginamemo selecteert in de lijst, wordt de overeenkomende pagina weergegeven. Druk op om de lijst met bewerkingen die beschikbaar zijn voor het item, weer te geven. Selecteer de gewenste bewerking in deze lijst. [Opslaan als Paginamemo] Slaat de weergegeven pagina op zoals deze is. [Zoom weergave] Druk op [Zoom weergave] om de toets weer te geven voor het vergrote of verkleinen van de grootte van de paginaweergave. Druk op de toets om de grootte van de paginaweergave aan te passen. bizhub 423/363/283/223 4-17 4.6 De Webbrowser-instellingen configureren 4 4.6.2 [Weergave] Configureer de instellingen voor het weergeven van inhoud op het tabblad [Weergave]. De beheerder van de MFP kan de instellingen configureren om afbeeldingen en animatie te verbergen/weer te geven, JavaScript in of uit te schakelen, en gedetailleerde instellingen opgeven met betrekking tot de inhoudsweergave. 4.6.3 [Vensters beheren] Bedien het venster via het tabblad [Vensters beheren]. U kunt maximaal vijf vensters openen. Item Beschrijving [Weergavefunctie] Stel de weergavefunctie voor Webbrowser in op [Normaal], [Exacte aanpassing renderen] of [Intelligente aanpassing renderen]. Raadpleeg pagina 4-11 voor meer informatie. [Codering] Geef het coderingstype op dat moet worden gebruikt wanneer de inhoud wordt weergegeven. [Detailinstellingen] Configureer de instellingen voor het weergeven van inhoud. • [Afbeelding]: schakel dit selectievakje in om afbeeldingen weer te geven. • [Animatie]: schakel dit selectievakje in om animatie-GIF weer te geven. • [Tabel]: schakel dit selectievakje in om de tabel te herkennen in HTML en om de opmaak aan te passen. • [JavaScript]: schakel dit selectievakje in om JavaScript in de inhoud in te schakelen. • [CSS]: schakel dit selectievakje in om CSS in de inhoud in te schakelen. • [Tekstterugloop]: schakel dit selectievakje in om tekstterugloop in de inhoud in te schakelen. • [Lijnrand tekencontrole]: schakel dit selectievakje in om de tekencontrole van de lijnrand in de inhoud in te schakelen. • [Snel renderen]: schakel dit selectievakje in om de functie Snel renderen in te schakelen. • [Pop-upvenster]: schakel dit selectievakje in zodat het weergaven van het pop-upvenster wordt toegestaan. • [Offline-machtiging]: Schakel dit selectievakje in om het gebruik van de inhoud offline toe te staan. • [Auto flashweergave]: schakel dit selectievakje in om flash-inhoud automatisch af te spelen. • [Offline-weergave inschakelen]: schakel dit selectievakje in om de weergave van de inhoud offline in te schakelen. Wordt weergegeven wanneer de [Offline-permissie] is toegestaan door de beheerder. [Kleurselectieinstelling] Selecteer een kleur voor het geselecteerde item ([Groen], [Blauw], [Geel] of [Oranje]). Item Beschrijving [Nieuw venster maken] Toont de inhoud van de URL die als startpagina is geregistreerd met een nieuw venster. [Openen in nieuw venster] Toont de pagina met de bestemming van de koppeling met een nieuw venster. [Actief venster sluiten] Sluit het actieve venster. [Andere vensters sluiten] Sluit alle vensters. Dit kan niet worden geselecteerd wanneer er slechts één venster is geopend. 4 De Webbrowser-instellingen configureren 4-18 bizhub 423/363/283/223 4.6 4.6.4 [Instellingen] Op het tabblad [Instellingen] kunt u de informatie over de webbrowser controleren en opnieuw instellen. De beheerder van de MFP kan de gebruiksomgeving en beveiligingsinstellingen configureren van de webbrowser. Referentie - Items met een * worden alleen weergegeven voor het beheerdermenu. - De volgende instellingen zijn beschikbaar voor gebruikers die de webbrowser gebruiken door een koppeling te maken met Mijn paneel. – [Opstartinstellingen] – Instelling voor het verwijderen van [Cookies] – Instelling voor het verwijderen van [Authenticatiegegevens] - Mijn paneel kan maximaal 20 items van cookies en authenticatiegegevens bevatten voor elke gebruiker. Item Beschrijving [Opstartinstellingen]* Geef op of u bij het opstarten van Webbrowser de pagina wilt weergegeven die als de startpagina of als laatste pagina werd weergegeven bij het afsluiten van Webbrowser. [Beveiliging]* Configureer de SSL- of TLS-instelling of geef een basiscertificaat of CA-certificaat weer. [Cookies]* Instellingen configureren voor het ontvangen en verwijderen van cookies. Dit menu wordt ook gebruikt om alle cookies die in de MFP zijn opgeslagen, te verwijderen. [Cache]* Configureer de instellingen om caches te gebruiken en te verwijderen. Dit menu wordt ook gebruikt om alle caches die in de MFP zijn opgeslagen, te verwijderen. [Proxy]* Instellingen configureren voor het gebruik van proxy. Om de proxy te gebruiken, moet u het adres en de poort voor de proxyserver registreren. Als de proxy-authenticatie is vereist, registreert u de ID en het wachtwoord die moeten worden gebruikt bij de proxy-authenticatie. [Authenticatiegegevens]* Geef de timing op voor het verwijderen van de authenticatiegegevens die u in de inhoud hebt ingevoerd. Dit menu wordt ook gebruikt om alle authenticatiegegevens die in de MFP zijn opgeslagen, te verwijderen. [Toegangslogboek]* Controleren op toegangsgeschiedenis van alle gebruikers. U kunt [ID], [Gebruikersnaam], [URL] en [Toegang] controleren. [Webbrowserinformatie] Toont informatie webbrowser. [Reset] Start de webbrowser opnieuw op. bizhub 423/363/283/223 4-19 4.7 Een documentbestand afdrukken, weergeven of opslaan 4 4.7 Een documentbestand afdrukken, weergeven of opslaan Als er in de weergegeven inhoud een koppeling is voorzien naar een documentbestand, kunt u dit bestand afdrukken, weergeven of opslaan. - De indelingen PDF en XPS worden ondersteund voor de documentbestanden. - U kunt geen XPS-bestand weergeven. Druk op de koppeling naar het documentbestand in de inhoud om het bovenste scherm van het documentbestand weer te geven. 4.7.1 Een documentbestand afdrukken Druk op [Printen] om het scherm Afdrukken weer te geven. Configureer de afdrukinstellingen en druk vervolgens op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. Het documentbestand wordt gedownload en afgedrukt. Item Beschrijving [Papier] Selecteer het formaat van het papier voor het afdrukken. [Enkelz./Dubbelz.] Selecteer of in dubbelzijdige modus moet worden afgedrukt. [Stempelinstellingen] Druk op deze knop om op te geven of een [datum/tijd] en [paginanummer] moeten worden afgedrukt. [Afwerking] Configureer de instellingen voor het sorteren, groeperen, verschuiven, nieten, perforeren, vouwen of inbinden. 4 Een documentbestand afdrukken, weergeven of opslaan 4-20 bizhub 423/363/283/223 4.7 Referentie - Als u probeert een documentbestand dat een grote hoeveelheid geheugen gebruikt, af te drukken, kan zich een scanfout voordoen en kan het afdrukken worden uitgeschakeld. - Als het gedownloade PDF-bestand is gecodeerd, wordt het opgeslagen in de PDF-gebruikersbox zonder te worden afgedrukt. - De instelwaarde voor [Afwerking] verschilt afhankelijk van de opties die zijn geïnstalleerd. – De nietinstellingen zijn alleen beschikbaar als de optionele afwerkingseenheid is geïnstalleerd. – De perforeerinstellingen zijn alleen beschikbaar als de perforeereenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid. – De functies Vouwen en Midden nieten & vouwen kunnen worden gebruikt wanneer een rugnieteenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid. bizhub 423/363/283/223 4-21 4.7 Een documentbestand afdrukken, weergeven of opslaan 4 4.7.2 Een documentbestand weergeven Druk op [Weergeven] om het PDF-bestand op de bestemming van de koppeling weer te geven. Via de werkbalk bovenaan op het scherm kunt u het PDF-bestand vergroten, verkleinen, afdrukken of opslaan. Toets Beschrijving Brengt u terug naar de bovenste pagina. Brengt u terug naar de vorige pagina. Brengt u naar de volgende pagina. Brengt u naar de laatste pagina. Draait het beeld 90 graden rechtsom. Vergroot de zoomfactor. Verkleint de zoomfactor. Wordt weergegeven volgens de breedte van het weergavegebied. Toont de volledige pagina. Selecteer de gebruikersbox om het documentbestand op te slaan. Configureer de afdrukinstellingen en druk het documentbestand af. Toont het splashvenster (wordt tijdelijk weergegeven wanneer de software wordt geactiveerd). Sluit het scherm. 4 Een documentbestand afdrukken, weergeven of opslaan 4-22 bizhub 423/363/283/223 4.7 4.7.3 Een documentbestand opslaan Druk op [Opslaan]. Het selectiescherm Gebruikersbox wordt weergegeven. Selecteer de gebruikersbox voor het opslaan van het bestand, druk op [OK] en druk vervolgens op [Start] of Start. Het documentbestand wordt vervolgens opgeslagen in de gebruikersbox. Referentie - Om een documentbestand op te slaan in een gebruikersbox, moet u de gebruikersbox vooraf registreren in de MFP. Raadpleeg de [handleiding Boxbewerkingen] voor meer informatie. - Wanneer u een documentbestand (full color) wilt afdrukken dat in een gebruikersbox is opgeslagen vanaf de webbrowser, kunt u [Zoom] of [Combineren] niet opgeven. bizhub 423/363/283/223 4-23 4.8 Een documentbestand uploaden 4 4.8 Een documentbestand uploaden Als er documentbestanden op de server worden gedeeld, kunt u een gescand documentbestand of een documentbestand in een gebruikersbox uploaden naar de server via een webbrowser. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een documentbestand moet uploaden met de volgende uploadsite als voorbeeld. Voorbeeld 4.8.1 Beperkingen Om deze functie te gebruiken gelden de volgende beperkingen. - PDF, TIFF of XPS is het type documentbestand dat kan worden geüpload. Een document kan niet worden gesplitst voor het uploaden. - Het is niet mogelijk meerdere documentbestanden tegelijk te uploaden. - De gebruiker kan de tekstbox voor de bestandsnaam niet handmatig bewerken. - Als u een van de volgende bewerkingen uitvoert na het selecteren van een te uploaden documentbestand, wordt de opdracht samen met het geselecteerde documentbestand verwijderd. – De functie Automatische reset systeem is gestart. – De webbrowser is gesloten. – De uploadsite is bijgewerkt via de werkbalk van de webbrowser. – De webbrowser is opnieuw opgestart. – De gebruikers heeft zich afgemeld tijdens de aanmeldingsverwerking. – De subvoedingsschakelaar is uitgeschakeld. – Er werd op Reset gedrukt op het paneel opnieuw in te stellen. 4.8.2 Een gescand documentbestand uploaden Hieronder wordt de procedure voor het uploaden van een gescand documentbestand uitgelegd. Referentie - Deze procedure is niet beschikbaar voor gebruikers die geen toestemming hebben voor het scannen van gegevens. - De bestandsindeling kan niet worden ingesteld op JPEG wanneer een te uploaden origineel wordt gescand. 1 Geef de uploadsite weer via de webbrowser op de MFP. 2 Druk op de knop om een te uploaden documentbestand te selecteren. % Druk in dit voorbeeld op [Browse]. Item Beschrijving [Browse] Druk op deze knop om een te uploaden documentbestand te selecteren. "type" is ingesteld op "file" in de HTML-invoercode. [OK] Druk op deze knop om een documentbestand te uploaden. "type" is ingesteld op "submit" in de HTML-invoercode. 4 Een documentbestand uploaden 4-24 bizhub 423/363/283/223 4.8 3 Druk op [Scan]. 4 Leg het origineel dat moet worden geüpload op de MFP. 5 Configureer de scaninstellingen en druk op [Start] of druk op de toets Start. % Als Testkopie is geselecteerd, kunt u de afwerking controleren. Nadat het scannen is voltooid, wordt de bestandsnaam weergegeven in het tekstvak. 6 Druk op de knop om het uploaden te starten. % Druk in dit voorbeeld op [OK]. Daarna wordt het uploaden van een documentbestand gestart. 4.8.3 Een documentbestand in een gebruikersbox uploaden Hieronder wordt de procedure uitgelegd om een documentbestand dat van een gebruikersbox is opgehaald, te uploaden. Referentie - Deze procedure is niet beschikbaar voor gebruikers die geen toegang hebben tot de opgeslagen documenten. - Voordat u een documentbestand uploadt in een gebruikersbox, moet u een gebruikersbox maken waarin het documentbestand moet worden opgeslagen. - Allen de openbare gebruikersbox en persoonlijke gebruikersbox kunnen worden geselecteerd. - De bestandsindeling kan niet worden ingesteld op JPEG wanneer u een documentbestand selecteert dat moet worden geüpload van een gebruikersbox. Wanneer u een JPEG-documentbestand selecteert dat in een gebruikersbox is opgeslagen, wordt de bestandsindeling gewijzigd naar PDF. Geef, indien nodig, de geschikte bestandsindeling op voordat u een documentbestand uploadt. - Wanneer een documentbestand dat in een gebruiksbox is opgeslagen, wordt geüpload terwijl Paginascheiding is ingeschakeld, wordt Paginascheiding geannuleerd en gewijzigd naar Meerdere pagina's. bizhub 423/363/283/223 4-25 4.8 Een documentbestand uploaden 4 1 Geef de uploadsite weer via de webbrowser op de MFP. 2 Druk op de knop om een te uploaden documentbestand te selecteren. % Druk in dit voorbeeld op [Browse]. 3 Druk op de toets [Gebruikersbox]. 4 Selecteer een gewenste gebruikersbox en druk vervolgens op [Document gebruiken] 5 Selecteer een te uploaden documentbestand en druk op [Bestandsinstellingen]. % Selecteer meerdere documentbestanden en druk op [Combineren]; ze kunnen worden gecombineerd als één bestand. De combinatievolgorde kan worden gewijzigd zoals vereist. % Selecteer een documentbestand en druk op [Documentdetails] om de datum en tijd waarop het documentbestand werd opgeslagen, te controleren en om een voorbeeld van het beeld te bekijken. 6 Configureer de bestandsinstelling en druk op [Start] of druk op de toets Start. % Druk op [Toepassing] om de afdrukinstelling voor de stempel of het paginanummer te configureren. De bestandsnaam wordt weergegeven in het tekstvak. 7 Druk op de knop om het uploaden te starten. % Druk in dit voorbeeld op [OK]. Daarna wordt het uploaden van een documentbestand gestart. 4 Een documentbestand uploaden 4-26 bizhub 423/363/283/223 4.8 5 PageScope Web Connection (functie Webbrowser) bizhub 423/363/283/223 5-3 5.1 PageScope Web Connection gebruiken 5 5 PageScope Web Connection (functie Webbrowser) 5.1 PageScope Web Connection gebruiken PageScope Web Connection is een gebruikersprogramma voor apparaatbeheer dat wordt ondersteund door de HTTP-server die in deze machine is geïntegreerd. Om dit hulpprogramma te gebruiken, moet u rechtstreeks de MFP starten die met het netwerk is verbonden via Webbrowser. Om dit hulpprogramma te gebruiken met Webbrowser die in de MFP is geïnstalleerd, is alleen de gebruikersboxfunctie beschikbaar. Dit hoofdstuk beschrijft hoe u documenten in de gebruikersbox van de MFP op het netwerk kunt gebruiken door PageScope Web Connection te bedienen door middel van de Webbrowser die in de MFP is geïnstalleerd. Referentie - Deze functie kan worden gebruikt op de MFP terwijl de i-Option LK-101 v2 is geregistreerd. - De i-Option LK-101 v2 moet ook worden geregistreerd in de MFP-toegangsbestemming. - Raadpleeg pagina 4-3 voor details over het gebruik van de Webbrowser die in de MFP is geïnstalleerd - Om PageScope Web Connection te bedienen vanaf een webbrowser van uw computer, kunt u verschillende functies van de MFP gebruiken, zoals de statuscontrole, het wijzigen van de instellingen en de functies voor het instellen van het netwerk. Raadpleeg de [handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie. 5.1.1 Voorafgaande controle De schermen van PageScope Web Connection zullen mogelijk niet de recentste informatie weergeven omdat oudere versies van de pagina's in het cachegeheugen van de webbrowser zijn opgeslagen. Daarnaast kunnen er ook problemen optreden wanneer de cachefunctie wordt gebruikt. Schakel het cachegeheugen voor de webbrowser uit wanneer u PageScope Web Connection gebruikt. Referentie - Het wijzigen van de cacheinstellingen vereist beheerdersbevoegdheden. 1 Druk in de werkbalk van de webbrowser op [Menu]. 2 Druk op [Beheerder]. 3 Voer het beheerderwachtwoord in en druk vervolgens op [OK]. 4 Druk op het tabblad [Instellingen] en selecteer [Cache]. 5 Schakel het selectievakje [Cache gebruiken] uit en druk vervolgens op [OK]. 5.1.2 Toegang Start de webbrowser en geeft vervolgens het IP-adres op van de MFP die moet worden gebruikt. 1 Druk in de werkbalk van de webbrowser op [Adres]. 2 Druk op het invoerformulier om het toetsenbordscherm weer te geven. 3 Voer het IP-adres van de te gebruiken MFP in en druk vervolgens op [OK]. 4 Druk op [OK] of [Openen in Nieuw venster]. Het venster PageScope Web Connection wordt geopend. 5 PageScope Web Connection gebruiken 5-4 bizhub 423/363/283/223 5.1 Referentie - Als u in de instellingen van de webbrowser hebt ingesteld dat u geen cookies wilt ontvangen, verschijnt het scherm van PageScope Web Connection niet. Raadpleeg pagina 4-18 voor meer informatie over het configureren van de cookie-instellingen. - Als u het scherm weergeeft voor het invoeren van het adres, ziet u de URL van de pagina die wordt weergegeven. Om de momenteel weergegeven URL te verwijderen, geeft u het toetsenbordscherm weer en druk op [Verwdr.]. Druk op C (wissen) op het bedieningspaneel om alle URL-gegevens te verwijderen. bizhub 423/363/283/223 5-5 5.2 Schermcomponenten 5 5.2 Schermcomponenten Het scherm van PageScope Web Connection is opgebouwd zoals hieronder weergegeven. Nr. Naam Beschrijving 1 Logo KONICA MINOLTA Druk op het logo om naar de website van KONICA MINOLTA (http:// www.konicaminolta.com/) te gaan. 2 Logo PageScope Web Connection Druk op het logo om de versiegegevens van PageScope Web Connection weer te geven. 3 Aanmeldingsnaam van de gebruiker Toont het pictogram van de huidige modus en de naam van de gebruiker die is aangemeld (Openbare, geregistreerde gebruiker of account). 4 [Logout] Druk op deze knop om u af te melden van de huidige modus. 5 Weergave inhoud Toont de inhoud van PageScope Web Connection. 3 4 5 1 2 5 Aanmelden en afmelden 5-6 bizhub 423/363/283/223 5.3 5.3 Aanmelden en afmelden Als u hebt ingesteld om de gebruikersauthenticatie of gebruikersregistratie uit te voeren op de MFP, verschijnt het aanmeldingsscherm nadat PageScope Web Connection wordt weergegeven. Referentie - Als de gebruikersauthenticatie of gebruikersregistratie niet wordt uitgevoerd op de MFP, verschijnt het scherm met de melding dat u bent aangemeld als een openbare gebruiker. - Om PageScope Web Connection te gebruiken met de Webbrowser die in de MFP is geïnstalleerd, is de beheerderfunctie niet beschikbaar. 5.3.1 Aanmelden Selecteer of u wilt aanmelden als openbare gebruiker of als geregistreerde gebruiker. Als Externe serverauthenticatie is geselecteerd, kies dan voor een External Authentication Server. Voer de gewenste informatie in en druk op [Login]. Selecteer, indien nodig, een weergavetaal. Referentie - De gebruikersboxen die toegankelijk zijn, verschillen afhankelijk van de aangemelde gebruiker of gebruikersregistratie. 5.3.2 Afmelden Druk bovenaan rechts op het scherm op [Logout] om een scherm weer te geven waarin het afmelden moet worden bevestigd. Druk op [OK]. Het aanmeldingsscherm wordt opnieuw weergegeven. bizhub 423/363/283/223 5-7 5.4 De gebruikersboxfunctie gebruiken 5 5.4 De gebruikersboxfunctie gebruiken Om PageScope Web Connection te gebruiken via de webbrowser die in de MFP is geïnstalleerd, worden de volgende bewerkingen beschikbaar als Gebruikersboxfuncties. - Documenten bewerken in de gebruikersbox op de MFP die wordt gebruikt of op een andere MFP die met het netwerk is verbonden. - Openbare, Persoonlijke en Groepsgebruikersboxen gebruiken als gebruikersboxtypes. - Een document in de gebruikersbox weergeven, afdrukken en verwijderen. 5.4.1 Gebruikersbox openen Wanneer u aanmeldt met PageScope Web Connection wordt de lijst weergegeven van gebruikersboxen (openbare, persoonlijke en groepsgebruikersboxen) die in de geopende MFP zijn geregistreerd. [Open User Box] Selecteer een gewenste gebruikersboxnaam ([User Box Name]) in de gebruikersboxlijst. U kunt ook rechtstreeks een gebruikersboxnummer ([User Box Number]) en gebruikersboxwachtwoord ([User Box Password]) invoeren en vervolgens op [OK] drukken. Referentie - Wanneer u een gebruikersboxnaam ([User Box Name]) selecteert terwijl een wachtwoord is opgegeven in de [User Box List], verschijnt een scherm voor het invoeren van het wachtwoord. [Open User Box] [User Box List] Item Beschrijving [User Box Number] Voer het gebruikersboxnummer in dat moet worden geopend. [User Box Password] Als een wachtwoord is ingesteld voor de doelgebruikersbox, moet u het wachtwoord invoeren. Item Beschrijving [Search from Index] Schakel de indexweergave in overeenstemming met de indexen die werden geselecteerd bij het maken van een gebruikersbox. [Page (Display by 50 cases)] Wanneer deze machine 50 of meer gebruikersboxen bevat, moet u de gewenste pagina opgeven om de weergave te wijzigen. User Box List Toont [User Box Number], [User Box Name], [Type] en [Time Stored]. Een sleutelpictogram verschijnt naast de gebruikersboxen waarvoor een wachtwoord is opgegeven. 5 De gebruikersboxfunctie gebruiken 5-8 bizhub 423/363/283/223 5.4 [File List] Selecteer een gebruikersbox in [Open User Box]. De basisinformatie van de gebruikersbox wordt weergegeven met een lijst van de documenten die zijn opgeslagen in de gebruikersbox. Item Beschrijving [Thumbnail View] Geef aan of de miniatuurafbeeldingen van het document moeten worden weergegeven. Instellen op [OFF] voor lijstweergave. [Specify operation] Selecteer een bewerking. Raadpleeg pagina 5-9 voor meer informatie. [Changes the display] Druk op deze knop om het selectievakje [Select] weer te geven naast alle documenten waarmee de geselecteerde bewerking kan worden uitgevoerd. [Select] Toont een selectievakje naast alle documenten waarmee de geselecteerde bewerking kan worden uitgevoerd. [Thumbnail] Toont miniatuurafbeeldingen van het document. [Document Name] Toont de naam van het document. [Number of Originals] Toont het aantal originelen in een document. [Edit Name] Druk op deze knop om de documentnaam te wijzigen. bizhub 423/363/283/223 5-9 5.4 De gebruikersboxfunctie gebruiken 5 5.4.2 Documentbewerkingen Een geselecteerd document kan worden afgedrukt of verwijderd. Een document afdrukken 1 Selecteer [Print] onder [Specify operation] en druk vervolgens op [Changes the display]. Naast alle afdrukbare documenten verschijnt een selectievakje. 2 Schakel het selectievakje in voor het document dat moet worden afgedrukt en druk daarna op [Print Setting]. 5 De gebruikersboxfunctie gebruiken 5-10 bizhub 423/363/283/223 5.4 3 Configureer de nodige instellingen en druk vervolgens op [OK]. % Selecteer in [Page Range] of alle pagina's van het geselecteerde document moeten worden afgedrukt of als een paginabereik moet worden afgedrukt. % In [Change order] kunt u de afdrukvolgorde wijzigen wanneer u meerdere documenten afdrukt. 4 Druk op [Open File]. 5 Druk op [Printen]. % Als u op [Weergeven] drukt, verschijnt een PDF-bestand. Druk op om het weergegeven PDFbestand af te drukken. 6 Configureer de afdrukinstellingen en druk vervolgens op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. Referentie - Als de [Functieversie] van de MFP op de bestemming niet [Versie 3] is, drukt u in Stap 4 op [Bestand openen] om het PDF-bestand op het paneel weer te geven. Druk op om het weergegeven PDFbestand af te drukken. Om de functieversie van de MFP te controleren, selecteert u [Apparaatinformatie] in [Toepassing]. bizhub 423/363/283/223 5-11 5.4 De gebruikersboxfunctie gebruiken 5 Een document verwijderen 1 Selecteer [Delete] onder [Specify operation] en druk vervolgens op [Changes the display]. Een selectievakje verschijnt naast de documenten die kunnen worden verwijderd. 2 Schakel het selectievakje in voor het document dat moet worden verwijderd, en klik daarna op de knop [Delete]. % Schakel het selectievakje [Check/Uncheck (applied to all the documents)] in om alle documenten te selecteren. 5 De gebruikersboxfunctie gebruiken 5-12 bizhub 423/363/283/223 5.4 3 Controleer de naam van het document dat u wilt verwijderen en druk vervolgens op [OK]. Het document is verwijderd. 6 Image Panel bizhub 423/363/283/223 6-3 6.1 Overzicht 6 6 Image Panel 6.1 Overzicht Image Panel is een nieuwe intuïtieve en gemakkelijk te begrijpen paneelinterface. Referentie - Deze functie kan worden gebruikt op de MFP terwijl de i-Option LK-101 v2 is geregistreerd. - Als [Gebruikersauth./Gebruikersregistratie] ö [Instellingen Scannen naar geautoriseerde map] is ingesteld op [Beperken] in [Beheerderinstelling], kan Image Panel niet worden gebruikt. Functies Image Panel verdeelt de verwerkingsstroom in drie processen: "een document lezen", "een document bewerken" en "een bestemming opgeven". Deze processen kunnen op één scherm worden uitgevoerd. Hiermee kunt u de volledige verwerkingsstroom en de lopende bewerkingen betere begrijpen. Image Panel richt zich op de bediening. Daarom worden de functies die beschikbaar zijn in het Image Panel beperkt in vergelijking met het gebruikelijke paneel. Wanneer de functies My Panel en My Address beschikbaar zijn, kunt u het scherm Image Panel aanpassen als een gebruikersspecifiek scherm. dReferentie Raadpleeg pagina 9-3 voor details over de functie van My Panel. Raadpleeg pagina 10-3 voor details over de functie My Address. 6 Het Image Panel weergeven 6-4 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2 Het Image Panel weergeven Druk in het [Menu Toepassing] op [Image Panel] om het eerste scherm van Image Panel weer te geven. dReferentie Voor details over het [Menu Toepassing] raadpleegpagina 3-4. bizhub 423/363/283/223 6-5 6.3 Image Panel gebruiken 6 6.3 Image Panel gebruiken 6.3.1 Schermcomponenten Het scherm Image Panel bestaat uit het volgende. Nr. Naam Beschrijving 1 Gebied aanmeldingsinformatie Toont de gebruikersnaam en het pictogram van de gebruiker die momenteel is aangemeld. 2 Gebied voor lezen gegevens Scan een document, haal een document op vanaf een gebruikersbox of extern geheugen, en verzend gegevens vanaf een mobiele telefoon of PDA. 3 Gebied Bureaublad Documenten die in het gebied Gegevens lezen worden gelezen, worden weergegeven in miniatuurweergave of lijstweergave. 4 Schakelen tussen de lijstweergave/ afbeeld. weergave Schakelt de weergave van het bureaubladgebied tussen de lijstweergave en de afbeeld. weergave. 5 Zone voor meldingen Toont een extra bericht zoals gebruiksinstructies. 6 Gebied Status Geeft de datum en huidige tijd weer. Als er een alarm optreedt, verschijnt een alarmpictogram. 7 Gebied bewerkingsgereedschap Bewerk de pagina en combineer en wijzig de instellingen van het document nadat het is gescand. 8 Schakelen tussen de weergave Verzendlade/ Bewerkingsgereedschap Schakelt het display tussen de verzendlade en de weergave van het bewerkingsgereedschap. Zie pagina 6-19 voor details over de verzendlade. 9 Documentbestemmingsgebied Geef een bestemming op van het leesdocument via [Printen] of [Adressenlijst]. 1 3 4 5 6 9 8 7 2 6 Image Panel gebruiken 6-6 bizhub 423/363/283/223 6.3 6.3.2 Algemene bediening Het volgende beschrijft de verwerkingsstroom vanaf de verwerking van het lezen van documenten tot het verzenden door bewerkingen van het Image Panel weer te geven in deze volgorde: "een document lezen", "een document bewerken" en "een bestemming opgeven". Referentie - U kunt eerst een bestemming opgeven en vervolgens een document lezen. Lees of haal een document op In het gebied Gegevens lezen. • Om een document te scannen, plaatst u het document en drukt u vervolgens op [Scan]. Configureer de scaninstellingen zoals vereist en start vervolgens met het lezen van het document. Raadpleeg pagina 6-8 voor meer informatie. • Om een document dat in een gebruikersbox is opgeslagen te gebruiken, selecteert u een gebruikersbox in [Lijst documentbronnen] en selecteert u vervolgens het document dat u wilt ophalen. Raadpleeg pagina 6-9 voor meer informatie. • Om een document dat in een extern geheugen is opgeslagen te gebruiken, selecteert u [Extern geheugen] in [Lijst documentbronnen] en selecteert u vervolgens het document dat u wilt ophalen. Raadpleeg pagina 6-10 voor meer informatie. • Om gegevens te gebruiken die op een mobiele telefoon of PDA zijn opgeslagen, selecteert u [Mobiel] in [Lijst documentbronnen]. Raadpleeg pagina 6-11 voor meer informatie. Selecteer [Scan] Selecteer [Lijst documentbronnen]. Bewerk het gelezen document in het gebied Bewerkingsgereedschap. Raadpleeg pagina 6-12 voor meer informatie. bizhub 423/363/283/223 6-7 6.3 Image Panel gebruiken 6 Geef een bestemming op van het gelezen document in het gebied Documentbestemming. • Druk op [Printen] om af te drukken. Raadpleeg pagina 6-16 voor meer informatie. • Selecteer de bestemming waarnaar het document moet worden verzonden in de [Adressenlijst]. Raadpleeg pagina 6-17 voor meer informatie. • Om gegevens op te slaan in het externe geheugen drukt u op [Extern geheugen] in het scherm Adressenlijst. Raadpleeg pagina 6-18 voor meer informatie. Selecteer [Printen]. Selecteer [Adressenlijst] Als u een adres opgeeft, verschijnt de verzendlade. Raadpleeg pagina 6-19 voor meer informatie. Druk op Start om het document te verzenden. • Om gegevens vanaf een mobiele telefoon of PDA te verzenden, drukt u op Start om een PIN-code weer te geven. Voer de PIN-code in de mobiele telefoon of PDA in om gegevens naar de MFP te verzenden. De gegevens worden verzonden naar de opgegeven bestemming. Raadpleeg pagina 6-21 voor meer informatie. 6 Image Panel gebruiken 6-8 bizhub 423/363/283/223 6.3 6.3.3 Een document lezen Scan een document, haal een document op vanaf een gebruikersbox of extern geheugen, en verzend gegevens vanaf een mobiele telefoon of PDA. Een document scannen Druk op [Scan] om het scherm Scaninstelling weer te geven. Configureer de scaninstellingen zoals vereist en druk vervolgens op [Scan]. Referentie - U kunt slechts één document scannen. Item Beschrijving [Origineeltype] Stel de afbeeldingskwaliteit in op [Tekst], [Tekst/foto], [Foto], [Dot matrix origineel] of [Gekop. papier] in overeenstemming met de inhoud van het origineel dat moet worden gescand. [Enkelz./Dubbelz.] Selecteer om een enkelzijdig of dubbelzijdig origineel te scannen. [Resolutie] Stel de scanresolutie in op [200 e 100dpi (Standaard)], [200 e 200dpi (Fijn)], [300 e 300dpi], [400 e 400dpi (Superfijn)] en [600 e 600dpi (Ultrafijn)]. [Bestandstype] Selecteer een bestandstype. U hebt de keuze uit [PDF], [Compact PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] en [Compact XPS]. Selecteer of de volledig gescande pagina's als één bestand moeten worden opgeslagen of als een bestand in een opgegeven aantal pagina's moet worden gesplitst om gegevens op te slaan. U kunt [Meerdere pagina's] niet selecteren als [JPEG] is geselecteerd als bestandstype. Om gesplitste bestanden te verzenden door ze aan een e-mail toe te voegen, geeft u [Methode e-mailbijlage] op. Selecteer [Alle best.verzonden één (1) e-mail] om alle gesplitste bestanden aan één e-mail toe te voegen. Selecteer [Eén (1) bestand per e-mail] om een e-mailbericht voor elk gesplitst bestand te verzenden. Wanneer u [Compact PDF] selecteert als bestandstype, kunt u [Omtreklijn PDF] opgeven. Als i-Option LK-102 is geregistreerd in de MFP en u [PDF] of [Compact PDF] selecteert voor het bestandstype, kunt u [Codering] en [PDF-documenteigenschappen] opgeven. Zie pagina 7-3 voor details over de functie. Als i-Option LK-105 is geregistreerd in de MFP en u [PDF] of [Compact PDF] selecteert voor het bestandstype, kunt u [Doorzoekbare PDF] opgeven. Zie pagina 8-3 voor details over de functie. [Densiteit] Pas de densiteit voor het scannen aan. [Kleur] Stel de scankleur in op [Auto kleur], [Full color], [Grijswaarden] of [Zwart]. [Documentnaam] Geef de documentnaam op. [Afzonderl. scan] Druk op deze knop om het scannen van het document in meerdere bewerkingen te splitsen. Dit is handig voor de volgende gevallen. • Wanneer een document teveel pagina's bevat en niet in de ADF kan worden geladen • Wanneer originelen op de glasplaat worden geplaatst • Wanneer enkelzijdige en dubbelzijdige originelen zijn gemengd bizhub 423/363/283/223 6-9 6.3 Image Panel gebruiken 6 Ophalen vanaf een gebruikersbox Selecteer een gebruikersbox in [Lijst documentbronnen] om het scherm Document gebruiken weer te geven. Selecteer een document dat moet worden opgehaald en druk vervolgens op [OK]. Referentie - Als er een wachtwoord is opgegeven voor de geselecteerde gebruikersbox, verschijnt het scherm voor de wachtwoordinvoer. Voer het wachtwoord in. - Er kan slechts één gebruikersbox worden geselecteerd. - U kunt maximaal 10 documenten per keer ophalen vanaf een gebruikersbox. - Als een gebruikersbox is opgegeven als een bestemming, kunt u slechts één document ophalen. - U kunt de gebruikersbox waarvan u het document hebt opgehaald, niet opgeven als de bestemming. Item Beschrijving [Naam bewerken] Druk op deze knop om de naam van het geselecteerde document te wijzigen. [Document details] Druk op deze knop om de gedetailleerde informatie te controleren of een voorbeeldafbeelding van het geselecteerde document weer te geven. 6 Image Panel gebruiken 6-10 bizhub 423/363/283/223 6.3 Een document ophalen vanaf een extern geheugen Selecteer [Extern geheugen] in [Lijst documentbronnen] om de lijst met documenten die in het externe geheugen zijn opgeslagen, weer te geven. Selecteer een document dat moet worden opgehaald en druk vervolgens op [OK]. Referentie - Om een document van een extern geheugen op te halen, moet u de volgende instellingen configureren in de MFP, afhankelijk van het doel van het document dat moet worden gebruikt. – Om een opgehaald document af te drukken, stelt u [Document afdrukken] in op ö [AAN] in ö [Beheerderinstelling] ö [Systeeminstellingen], [Gebruikerboxinstellingen], [Extern geheugen Functieinstellingen]. Om daarnaast ook de gebruikersauthenticatie uit te voeren, stelt u via [Beheerderinstelling] ö [Gebruikersauthenticatie/Gebruikersregistratie] ö [Gebruikersauthenticatie-instellingen] ö [Gebruikersregistratie], het item [Functie permissie] ö [Printen] in op [Toestaan] voor elke gebruiker. – Om een opgehaald document op te slaan in een gebruikersbox, stelt u [Documentscan Extern geheugen] in op ö [AAN ] in ö [Beheerderinstelling] ö [Systeeminstellingen], [Gebruikerboxinstellingen], [Extern geheugen Functie-instellingen]. Om daarnaast ook de gebruikersauthenticatie uit te voeren, stelt u via [Beheerderinstelling] ö [Gebruikersauthenticatie/Gebruikersregistratie] ö [Gebruikersauthenticatie-instellingen] ö [Gebruikersregistratie], het item [Functie permissie] ö [Documentscan Extern geheugen] in op [Toestaan] voor elke gebruiker. - De beschikbare bestandsindelingen zijn PDF, TIFF, JPEG en XPS. - Er kunnen maximaal 200 documenten worden opgehaald vanaf een extern geheugen. - Om een map te openen, selecteert u de map die u wilt openen en drukt u vervolgens op de knop [Openen]. - U kunt geen JPEG-document samen met een andere indeling opgeven. - Als een document van een extern geheugen is opgehaald, kunt u het document niet lezen via [Scan] of [Lijst documentbronnen]. - U kunt [Printen] of een gebruikersbox alleen opgeven als bestemming van een document dat van het externe geheugen is opgehaald. U kunt ook slechts één gebruikersbox als bestemming opgeven. Om een document in een gebruikersbox op te slaan, moet u een gebruikersbox maken en deze vooraf in het adresboek registreren. - Als een andere optie dan Gebruikersbox is opgegeven als bestemming, kunt u [Extern geheugen] niet selecteren. bizhub 423/363/283/223 6-11 6.3 Image Panel gebruiken 6 Met gegevens die zijn opgeslagen in een mobiele telefoon of PDA Selecteer [Mobiel] in [Lijst documentbronnen]. Wanneer u [Mobiel/PDA] selecteert en op [OK] drukt, wordt een pictogram van een mobiele telefoon weergegeven op het bureaublad. Referentie - Om de MFP aan te sluiten op een mobiele telefoon of PDA, moet u de optionele Lokale interfacekit EK-605 in de MFP installeren. Configureer daarnaast de volgende instellingen in de MFP. – Stel [Beheerderinstelling] ö [Netwerkinstellingen] ö [Bluetooth-instelling] in op [Inschakelen]. Stel ook [Beheerderinstelling] ö [Systeemconnectie] ö [Mobiele tel./PDA-instelling] in op [Toestaan]. – Om daarnaast ook de gebruikersauthenticatie uit te voeren, stelt u via [Beheerderinstelling] ö [Gebruikersauthenticatie/Gebruikersregistratie] ö [Gebruikersauthenticatie-instellingen] ö [Gebruikersregistratie], het item [Functie permissie] ö [Mobiele tel./PDA] in op [Toestaan] voor elke gebruiker. - Als [Mobiel/PDA] is geselecteerd, kunt u geen document lezen met [Scan] of [Lijst documentbronnen]. - U kunt alleen [Printen] of een gebruikersbox opgeven als bestemming voor het verzenden van gegevens vanaf een mobiele telefoon of PDA. U kunt ook slechts één gebruikersbox als bestemming opgeven. Om een document in een gebruikersbox op te slaan, moet u een gebruikersbox maken en deze vooraf in het adresboek registreren. - Als een andere optie dan [Printen] of een gebruikersbox is opgegeven als bestemming, kunt u [Mobiel] niet selecteren. - Deze machine ondersteunt RepliGo versie 2.1.0.9. - Om een XHTML-bestand af te drukken, moet u, aangezien een gekoppeld bestand wordt opgehaald met de WebDAV-clientfunctie, de volgende instellingen vooraf configureren in de MFP. – Stel [Beheerderinstelling] ö [Netwerkinstellingen] ö [WebDAV-instellingen] ö [WebDAV clientinstellingen] in op [AAN]. – Om een verbinding te maken via een proxy, registreert u een proxyserver in [Proxy serveradres] van [WebDAV client-instellingen]. Stel daarnaast [Gebruikersinstellingen] ö [Mobiele tel./PDA-instelling] ö [Gebruik van proxyserver ] in op [Ja]. – Geef in [Gebruikersinstellingen] ö [Mobiele tel./PDA-instelling] ö [Melding fout koppeling bestand], de bewerking voor de machine op die moet worden uitgevoerd wanneer het niet mogelijk is het gekoppelde bestand op te halen. Item Specificaties Communicatieprotocol Bluetooth ver. 2.0 + EDR Ondersteunend profiel OPP/BPP/SPP Ondersteunend bestandstype PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo Ondersteuning XHTML-bestand Tekencode: UTF-8, Shift-JIS, ISO-8859 Uitbreiding van koppelingsbestand: JPEG, JPG, PNG 6 Image Panel gebruiken 6-12 bizhub 423/363/283/223 6.3 dReferentie Details over het verzenden van gegevens vanaf een mobiele telefoon of PDA, vindt u op pagina 6-21. De functie om de MFP te verbinden met een mobiele telefoon of PDA is beschikbaar, zelfs als de licentiekit niet is geregistreerd. Raadpleeg de [handleiding Gebruikersboxbewerkingen] en [Afdrukbewerkingen]. 6.3.4 Het document bewerken Het gelezen document bewerken. Referentie - Wanneer u gegevens gebruikt die in een mobiele telefoon of PDA zijn opgeslagen, kunt u de voorbeeldafbeelding niet controleren of de gegevens niet bewerken. [Voorbeeld] Druk op deze knop om de gedetailleerde informatie te controleren of een voorbeeldafbeelding van het geselecteerde document weer te geven. Referentie - De functie [Voorbeeld] is niet beschikbaar voor een document dat wordt opgehaald vanaf een extern geheugen. - Voor een gecombineerd document is de voorbeeldfunctie alleen beschikbaar voor het eerste document. bizhub 423/363/283/223 6-13 6.3 Image Panel gebruiken 6 [Document/pagina] - [Document bewerken] De pagina's van een geselecteerd document bewerken. U kunt de pagina die in de verkeerde richting is gescand, draaien of u kunt een onnodige pagina verwijderen. Voor een document dat uit meerdere pagina's bestaat kunt u de pagina's verplaatsen om de paginavolgorde te wijzigen. U kunt ook een voorbeeld van de pagina's weergeven om de inhoud van de pagina te controleren. Referentie - Als u meerdere documenten hebt geselecteerd, is de functie voor het bewerken van de paginaniet beschikbaar. - Als u een gecombineerd document hebt geselecteerd, is de functie voor het bewerken van de pagina niet beschikbaar. Item Beschrijving [Oneven pagina] Druk op deze knop om de oneven pagina te selecteren. [Even pagina] Druk op deze knop om de even pagina te selecteren. [Voorbeeld/instellen bereik] Druk op deze knop om een voorbeeld van de pagina weer te geven. [Pagina verwijderen] Druk op deze knop om de geselecteerde pagina te verwijderen. [Pagina draaien] Druk op deze knop om de geselecteerde pagina te draaien. De toegelaten draaihoeken zijn: 90 graden links, 90 graden rechts en 180 graden. [Pagina verplaatsen] Druk op deze knop om de volgorde te wijzigen door de geselecteerde pagina te verplaatsen. Tijdens het controleren van de miniatuurafbeeldingen kunt u de verplaatsingspositie selecteren. 6 Image Panel gebruiken 6-14 bizhub 423/363/283/223 6.3 [Document/pagina] - [Documenten combineren] Combineer geselecteerde meerdere documenten. U kunt [Verplaats] gebruiken om de combinatievolgorde te wijzigen. Referentie - U kunt [Printen] of [Adressenlijst] alleen selecteren als een bestemming van een gecombineerd document. - U kunt maximaal 10 documenten tegelijk combineren. - U kunt geen gescand document combineren met een document dat van een gebruikersbox is opgehaald. bizhub 423/363/283/223 6-15 6.3 Image Panel gebruiken 6 [Document/pagina] - [Documentinst.] Configureer de instellingen voor het verzenden van het geselecteerde document. U kunt de resolutie, het bestandstype en de kleurinstelling van het document wijzigen. Referentie - Als u meerdere documenten hebt geselecteerd, is de functie voor de documentinstelling niet beschikbaar. - Als u een document hebt geselecteerd dat vanaf een extern geheugen is opgehaald, is de functie voor het instellen van het document niet beschikbaar. [Terug naar Scanbest.] Druk op [Terug naar Scanbest.] om het geselecteerde document te herstellen naar de bronlocatie. - Het gescande document wordt verwijderd van de MFP. - Het document dat van een gebruikersbox is opgehaald, wordt teruggezet in de brongebruikersbox. Item Beschrijving [Resolutie] Stel de scanresolutie in op [Instellingen bij opslaan], [200 e 100dpi (Standaard)], [200 e 200dpi (Fijn)], [300 e 300dpi], [400 e 400dpi (Superfijn)] en [600 e 600dpi (Ultrafijn)]. [Bestandstype] Stel de bestandsindeling voor het verzenden van gegevens in op [PDF], [Compact PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] en [Compact XPS]. Selecteer of de volledig gescande pagina's als één bestand moeten worden opgeslagen of als een bestand in een opgegeven aantal pagina's moet worden gesplitst om gegevens op te slaan. U kunt [Meerdere pagina's] niet selecteren als [JPEG] is geselecteerd als bestandstype. Om gesplitste bestanden te verzenden door ze aan een e-mail toe te voegen, geeft u [Methode e-mailbijlage] op. Selecteer [Alle best.verzonden één (1) e-mail] om alle gesplitste bestanden aan één e-mail toe te voegen. Selecteer [Eén (1) bestand per e-mail] om een e-mailbericht voor elk gesplitst bestand te verzenden. Wanneer u [Compact PDF] selecteert als bestandstype, kunt u [Omtreklijn PDF] opgeven. Als i-Option LK-102 is geregistreerd in de MFP en u [PDF] of [Compact PDF] selecteert voor het bestandstype, kunt u [Codering] en [PDF-documenteigenschappen] opgeven. Zie pagina 7-3 voor details over de functie. Als i-Option LK-105 is geregistreerd in de MFP en u [PDF] of [Compact PDF] selecteert voor het bestandstype, kunt u [Doorzoekbare PDF] opgeven. Zie pagina 8-3 voor details over de functie. [Kleur] Stel de scankleur voor het verzenden van gegevens in op [Bestaande kleurinstelling gebruiken], [Full color], [Grijswaarden] of [Zwart]. 6 Image Panel gebruiken 6-16 bizhub 423/363/283/223 6.3 6.3.5 Een bestemming opgeven Geef een bestemming op voor het gelezen document. Afdrukken Druk op [Printen] om de gegevens direct vanaf de MFP af te drukken. Configureer de afdrukinstellingen en druk vervolgens op [OK]. Referentie - Als u meerdere documenten hebt gescand, is de functie voor de afdrukinstelling niet beschikbaar. - Wanneer u een gecombineerd document afdrukt, zijn [Combineren] en [Zoom] niet beschikbaar. - Wanneer u een document met een geïntegreerd wachtwoord afdrukt met de functie Wachtwoordkopie, kunt u [Combineren] of [Zoom] niet opgeven. Raadpleeg de [handleiding Kopieerbewerkingen] voor details over de functie Wachtwoordkopie. - Wanneer u een document afdrukt dat vanaf een extern geheugen is opgehaald, zijn de functies [Combineren] en [Zoom] niet beschikbaar. - Wanneer u een document in JPEG-, XPS- of Compact XPS-indeling dat vanaf een extern geheugen is opgehaald, wilt afdrukken, is de functie [2-zijdig] niet beschikbaar. Nieten en Perforeren zijn evenmin beschikbaar voor de instelling [Afwerking]. - Wanneer u gegevens afdrukt die zijn opgeslagen op een mobiele telefoon of PDA, kunt u alleen de afdrukinstellingen controleren. Om de afdrukinstellingen te wijzigen, selecteert u [Gebruikersinstellingen] ö [Mobiele tel./PDA-instelling] ö [Printen]. Item Beschrijving [Kopieën:] Gebruik de cijfertoetsen om het aantal af te drukken kopieën op te geven. [Printen] Selecteer of in dubbelzijdige modus moet worden afgedrukt. [Afwerking] Druk op deze knop om instellingen te configureren voor het sorteren, groeperen, nieten of perforeren. [Combineren] Druk op deze knop om op te geven of pagina's moeten worden gecombineerd. U kunt meerdere pagina's van het document combineren en afdrukken op één enkele pagina. [Zoom] Druk op deze knop om een zoomfactor voor het document op te geven. [Doorlopend afdrukken] Deze functie is beschikbaar wanneer u gecombineerde documenten afdrukt in de 2-zijdige afdrukfunctie. Wanneer u meerdere documenten combineert, worden ze ononderbroken afgedrukt. Wanneer u afdrukt met de 2-zijdige functie en het document eindig op de voorzijde van een vel papier, moet u selecteren of u de afdruk van het volgende document op de rugzijde van het vel wilt starten of op de voorzijde van een nieuw vel. bizhub 423/363/283/223 6-17 6.3 Image Panel gebruiken 6 Referentie - De instelwaarde voor [Afwerking] verschilt afhankelijk van de optie die is geïnstalleerd. – De nietinstellingen zijn alleen beschikbaar als de optionele afwerkingseenheid is geïnstalleerd. – De perforeerinstellingen zijn alleen beschikbaar als de perforeereenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid. - [Doorlopend afdrukken] wordt weergegeven wanneer meerdere documenten worden gecombineerd met het bewerkingsgereedschap. Daarna wordt [Printen] geselecteerd als bestemming. Bestemmingen opgeven Selecteer in [Adressenlijst] een adres waarnaar u een document wilt verzenden. Druk op het tabblad [Zoeken] om de snelkiesbestemmingen die in de hoofdeenheid zijn geregistreerd, te raadplegen. Druk op het tabblad [Groep] om de groepslijst die in de hoofdeenheid is geregistreerd, te raadplegen. Referentie - Als u meerdere documenten hebt gelezen, is de gebruikersboxfunctie niet beschikbaar. - Als de functie [Mijn adres] beschikbaar is, kunt u op Mijn adres drukken om Mijn adresboek weer te geven. Raadpleeg pagina 10-3 voor details over de functie van My Address. - Als u een adres hebt opgegeven, kunt u de verzendlade controleren door op [Adreslade controleren/ Instelling extern adres] te drukken. - De e-mailadressen waarvoor een certificaat is geregistreerd, worden weergegeven met een sleutelpictogram. - U kunt alleen Gebruikersboxen opgeven als een adresboekbestemming van een document dat is opgehaald van een extern geheugen of van een document dat is opgeslagen op een mobiele telefoon of PDA. 6 Image Panel gebruiken 6-18 bizhub 423/363/283/223 6.3 Een document opslaan in een extern geheugen Selecteer [Extern geheugen] in [Adressenlijst] en druk op [OK]. Referentie - Om gegevens in een extern geheugen op te slaan, [Document opslaan] in op ö [AAN] in ö [Beheerderinstelling] ö [Systeeminstellingen], [Gebruikerboxinstellingen], [Extern geheugen Functie-instellingen]. Om daarnaast ook de gebruikersauthenticatie uit te voeren, stelt u via [Beheerderinstelling] ö [Gebruikersauthenticatie/Gebruikersregistratie] ö [Gebruikersauthenticatie-instellingen] ö [Gebruikersregistratie], het item [Functie permissie] ö [Opslaan naar extern geheugen] in op [Toestaan] voor elke gebruiker. - Als [Printen] of een bestemming is opgegeven als bestemming, kunt u [Extern geheugen] niet selecteren. bizhub 423/363/283/223 6-19 6.3 Image Panel gebruiken 6 6.3.6 De verzendlade controleren Verzendlade Als u een adres opgeeft, verschijnt de verzendlade. De verzendlade toont het pictogram van de bestemming die u hebt opgegeven. Nr. Naam Beschrijving 1 Pictogram Best.inst. Druk op het pictogram voor Best.inst. om het scherm Verzenden naar controleren weer te geven waarin u de lijst moet opgegeven bestemmingen kunt controleren. 2 Bestemmingspictogram Toont de pictogrammen voor de bestemmingen. Druk op het pictogram voor de gewenste bestemming om het scherm Verzenden naar controleren weer te geven waar u de gedetailleerde informatie over de bestemming kunt controleren. 1 2 6 Image Panel gebruiken 6-20 bizhub 423/363/283/223 6.3 [TX-lade controleren] Druk op het pictogram van de verzendlade om het scherm Verzenden naar controleren weer te geven waarin u de lijst moet opgegeven bestemmingen kunt controleren. Als een e-mailadres is opgegeven als een bestemming, kunt u de instellingen opgeven voor de e-mailcodering en voor het toevoegen van een digitale handtekening. Referentie - Om een e-mailbericht te coderen en een digitale handtekening toe te voegen met S/MIME, stelt u [Beheerderinstelling] ö [Netwerkinstelling] ö [E-mailinstellingen] ö [S/MIME communicatieinstellingen] in op [AAN]. - Om een e-mail te coderen, moet een certificaat in het e-mailadres zijn geregistreerd. - Om een digitale handtekening toe te voegen aan een e-mailbericht, moet het apparaatcertificaat in de MFP zijn geregistreerd. Stel ook [Beheerderinstelling] ö [Netwerkinstelling] ö [E-mailinstellingen] ö [S/MIME communicatie-instellingen] ö [Digitale handtekening] in op [Altijd ondertek.] of [Select. bij verz.]. Raadpleeg de [handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie. Item Beschrijving [Externe adresinstellingen] Druk op deze knop om de instellingen te configureren voor de e-mailcodering op basis van S/MIME en een gekoppelde digitale handtekening. Deze instelling is beschikbaar wanneer [AAN] is geselecteerd voor [S/MIMEcommunicatie- instellingen] onder [Beheerderinstellingen] en wanneer E-mail is geselecteerd. [Detail] Druk op deze knop om de gedetailleerde informatie van het adres te controleren. [Verwdr.] Druk op deze knop om het geselecteerde adres te verwijderen. bizhub 423/363/283/223 6-21 6.3 Image Panel gebruiken 6 6.3.7 Gegevens verzenden vanaf een mobiele telefoon of PDA Wanneer u een bestemming selecteert en op Start drukt, wordt de PIN-code op het bedieningspaneel weergegeven. Geef de gegevens die u wilt gebruiken en de MFP op om gegevens in de mobiele telefoon of PDA te verzenden. Voer de PIN-code in om gegevens te verzenden naar de MFP. Referentie - U kunt alleen [Printen] of een gebruikersbox opgeven als bestemming voor het verzenden van gegevens vanaf een mobiele telefoon of PDA. U kunt ook slechts één gebruikersbox als bestemming opgeven. Om een document in een gebruikersbox op te slaan, moet u een gebruikersbox maken en deze vooraf in het adresboek registreren. – Raadpleeg de [handleiding Boxbewerkingen] voor meer informatie over het maken van een gebruikersbox. – Raadpleeg de [handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over het registreren van een bestemming in het adresboek. - Meer details over het gebruik van een mobiele telefoon of PDA, vindt u in de handleiding van de mobiele telefoon of PDA. - De communicatiesnelheid kan dalen of de communicatie kan worden onderbroken door obstakels, de signaalkwaliteit, magnetische velden of statische elektriciteit. - Documenten en afbeeldingsgegevens worden mogelijk niet correct verzonden, afhankelijk van de beveiligingsinstelling van de mobiele telefoon of PDA. 6 Een foto registreren in het adresboek 6-22 bizhub 423/363/283/223 6.4 6.4 Een foto registreren in het adresboek In de Webbrowser van uw computer kunt u PageScope Web Connection gebruiken om fotogegevens toe te voegen aan de geregistreerde snelkiesbestemmingen. De geregistreerde fotogegevens worden toegepast op de [Adressenlijst] van het Image Panel. dReferentie Voor meer informatie over de PageScope Web Connection, raadpleeg de [handleiding Netwerkbeheerder]. 6.4.1 Specificaties fotogegevens De specificaties voor registreerbare fotogegevens worden hieronder weergegeven. Referentie - Fotogegevens worden niet vergroot of verkleind tijdens het registreren van fotogegevens. Item Specificaties Bestandstype BMP-indeling, 24-bits kleur, niet gecomprimeerd Afbeeldingsformaat 48 e 48 pixels Grootte 6.966 bytes bizhub 423/363/283/223 6-23 6.4 Een foto registreren in het adresboek 6 6.4.2 Fotogegevens registreren Fotogegevens registreren door PageScope Web Connection te bedienen vanaf de webbrowser op uw computer. Referentie - Om fotogegevens toe te voegen aan het adresboek, moet u vooraf snelkiesbestemmingen registreren. - Wanneer de functie My Address beschikbaar is, kunt u fotogegevens toevoegen aan de snelkiesbestemmingen in My Address Book. - Fotogegevens kunnen alleen in My Address Book worden geregistreerd wanneer u zich aanmeldt als een geregistreerde gebruiker. 1 Aanmelden bij de gebruikersfunctie of beheerdersfunctie. 2 Selecteer [Store Address]. 3 Selecteer [Photo/Icon]. 4 Selecteer de snelkiesbestemming waaraan u de fotogegevens wilt toevoegen en klik vervolgens op [Edit]. % Wanneer de fotogegevens zijn geregistreerd, wordt [Photo/Icon] in [Foto] weergegeven. 6 Een foto registreren in het adresboek 6-24 bizhub 423/363/283/223 6.4 5 Selecteer [Register Photo]. 6 Klik op [Browse] en geef vervolgens de map op waar de fotogegevens die u wilt toevoegen, zijn opgeslagen. 7 Druk op [OK]. De fotogegevens worden toegevoegd aan de snelkiesbestemming. bizhub 423/363/283/223 6-25 6.5 Image Panel aanpassen 6 6.5 Image Panel aanpassen Wanneer de functies My Panel en My Address beschikbaar zijn, kunt u het scherm Image Panel aanpassen als een gebruikersspecifiek scherm. Om het scherm Image Panel aan te passen, is de volgende voorwaarden vereist. - De functies My Panel en My Address zijn beschikbaar op de MFP. - Voer de gebruikersauthenticatie uit en meldt u vervolgens aan als een geregistreerde gebruiker. dReferentie Raadpleeg pagina 9-3 voor details over de functie van My Panel. Raadpleeg pagina 10-3 voor details over de functie My Address. 6.5.1 Het gebied Gegevens lezen aanpassen Snelkoppelingspictogrammen voor vaak gebruikte gebruikersboxen kunnen worden geregistreerd in het gebied Gegevens lezen. 1 Druk in [Gegevensbron] op [Lijst documentbronnen]. 2 Druk op [Basisscherm aanpassen]. 3 Selecteer de gebruikersbox die u wilt registreren in het basisscherm en selecteer de locatie in het gebied Gegevens lezen. % Als u een locatie hebt geselecteerd die al in het basisscherm is geregistreerd, worden de gegevens overschreven. % U kunt geen Gebruikersbox die al in het basisscherm is geregistreerd, registreren op een andere locatie in het basisscherm. 6 Image Panel aanpassen 6-26 bizhub 423/363/283/223 6.5 4 Druk op [OK]. Er wordt een snelkoppelingspictogram geregistreerd. 6.5.2 Het gebied Documentbestemming aanpassen Snelkoppelingspictogrammen voor vaak gebruikte bestemmingen kunnen worden geregistreerd in het gebied Documentbestemming. 1 Druk op [Adressenlijst] in het gebied [Gegevensbest.]. 2 Druk op [Basisscherm aanpassen]. 3 Selecteer de bestemming die u wilt registreren in het basisscherm en selecteer de locatie in het gebied Documentbestemming. % Als u een locatie hebt geselecteerd die al in het basisscherm is geregistreerd, worden de gegevens overschreven. % U kunt geen bestemming die al in het basisscherm is geregistreerd, registreren op een andere locatie in het basisscherm. bizhub 423/363/283/223 6-27 6.5 Image Panel aanpassen 6 4 Druk op [OK]. Er wordt een snelkoppelingspictogram geregistreerd. 6.5.3 Een geregistreerd snelkoppelingspictogram verwijderen 1 Druk op [Basisscherm aanpassen]. 2 Selecteer een pictogram dat u wilt verwijderen. 3 Druk op [Verwijderen]. 4 Druk op [OK]. Het snelkoppelingspictogram wordt verwijderd. 6 Image Panel aanpassen 6-28 bizhub 423/363/283/223 6.5 7 PDF-verwerkingsfunctie bizhub 423/363/283/223 7-3 7.1 Overzicht 7 7 PDF-verwerkingsfunctie 7.1 Overzicht Met de PDF-verwerkingsfunctie kunt u het beveiligingsniveau opgeven voor het distribueren van het gescande document en een document dat in een gebruikersbox is opgeslagen, zoals door het coderen van een document of door het toevoegen van een digitale handtekening zoals vereist. Referentie - Deze functie kan worden gebruikt op de MFP waarop de i-Option LK-102 is geregistreerd. Beschikbare bewerkingen met de PDF-verwerkingsfunctie Met de PDF-verwerkingsfunctie kunt u de volgende bewerkingen uitvoeren. - De instellingen van de eigenschappen voor het PDF-document configureren wanneer het wordt gedistribueerd met de scanfunctie of gebruikersboxfunctie (p. 7-4). - Een PDF-document coderen met een wachtwoord of digitale ID (openbare sleutel) wanneer het wordt gedistribueerd met de scanfunctie of gebruikersboxfunctie (p. 7-5). - Een digitale handtekening toevoegen wanneer een gecodeerd PDF-document wordt gedistribueerd (p. 7-5). - Een AES-gecodeerd PDF-document kan worden afgedrukt met de directe afdrukfunctie (p. 7-8). dReferentie Raadpleeg de [handleiding Netwerkscan/fax/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de scanfunctie. Raadpleeg de [handleiding Boxbewerkingen] voor meer informatie over de gebruikersboxfuncties. 7 PDF-documenteigenschappen 7-4 bizhub 423/363/283/223 7.2 7.2 PDF-documenteigenschappen Wanneer u [PDF] of [Compact PDF] selecteert als een bestandstype wanneer u een gescand document of een document dat in een gebruikersbox is opgeslagen, distribueert kunt u de instellingen voor de PDFdocumenteigenschappen configureren. Referentie - Wanneer u een document opslaat in een gebruikersbox met [Document opslaan] van de Gebruikersboxfunctie, kunt u geen instellingen voor de PDF-documenteigenschappen opgeven. - Wanneer u een document in een gebruikersbox in PDF-indeling verzendt naar een ander apparaat met PageScope Web Connection, kunt u de instellingen voor de PDF-documenteigenschappen configureren. Item Beschrijving [Titel] Als [Nee] is geselecteerd voor [Bestandsnaam toep.] geeft u de titel van het PDF-document op (tot 64 tekens). [Bestandsnaam toep.] Geef op of de bestandsnaam moet worden toegepast als de naam van het PDF-document. [Auteur] Voer de auteur in van het PDF-document (tot 64 tekens). Wanneer de gebruikersauthenticatie wordt uitgevoerd, wordt de aanmeldingsnaam ingevoerd als de naam van de auteur. [Onderwerp] Voer de subtitel in van het PDF-document (tot 64 tekens). [Trefwoorden] Voer de trefwoorden in van het PDF-document (tot 64 tekens). bizhub 423/363/283/223 7-5 7.3 PDF-document coderen en digitale handtekening toevoegen 7 7.3 PDF-document coderen en digitale handtekening toevoegen Wanneer u [PDF] of [Compact PDF] of selecteert als een bestandstype wanneer u een gescand document of een document dat in een gebruikersbox is opgeslagen, distribueert kunt u de beveiliging van het PDFdocument verhogen door het te coderen met een wachtwoord of de digitale ID van een gebruiker (openbare sleutel). Wanneer een apparaatcertificaat is geregistreerd in de MFP, kan een PDF-document worden gedistribueerd terwijl een digitale handtekening wordt toegevoegd. Het toevoegen van een digitale handtekening certificeert de auteur (MFP) van het verzonden document en garandeert dat het document niet werd gewijzigd na het ondertekenen. Referentie - Wanneer u PageScope Web Connection gebruikt, kunt u de codering uitvoeren en een digitale handtekening toevoegen om een document in een gebruikersbox in PDF-indeling te verzenden naar een ander apparaat. - Om een digitale handtekening toe te voegen, is het nodig het PDF-document te coderen met een wachtwoord of digitale ID. 7.3.1 Op wachtwoord gebaseerde codering Om een document te coderen met een wachtwoord, moet u de volgende instellingen opgeven. Item Beschrijving [Coderingsdoel] Selecteer een coderingsdoel. Wanneer u [Andere dan metageg.] selecteert, wordt het item dat is opgegeven in [PDF-documenteigenschappen] uitgesloten van het coderingsdoel. Wanneer u [Andere dan metageg.] selecteert, mag u [Laag] niet selecteren als coderingsniveau. [Coderingstype] Selecteer [Wachtwoord]. [Handtekening] Wanneer een apparaatcertificaat is geregistreerd in de MFP, moet u opgeven of een digitale handtekening moet worden toegevoegd. Raadpleeg de [handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over het registreren van een apparaatcertificaat in de MFP. [Coderingsniveau] Selecteer een coderingsniveau. • [Laag]: RC4-coderingsmethode (40-bits sleutellengte), ondersteund door Acrobat 3.0 of later • [Hoog niveau 1]: RC4-coderingsmethode (128-bits sleutellengte), ondersteund door Acrobat 5.0 of later • [Hoog niveau 2]: AES-coderingsmethode (128-bits sleutellengte), ondersteund door Acrobat 7.0 of later [Wachtwoord] Voer het wachtwoord in dat vereist is om een PDF-document te openen. Voer ter bevestiging het wachtwoord tweemaal in. [Documentmachtigingen] Voer het wachtwoord in dat vereist is om de documentbevoegdheden te wijzigen. Voer ter bevestiging het wachtwoord tweemaal in. Het is niet mogelijk hetzelfde wachtwoord te gebruiken als het wachtwoord dat is opgegeven in [Wachtwoord]. Nadat u de documentmachtigingen hebt geconfigureerd, drukt u op [Detailinstellingen] om de gedetailleerde permissie-instellingen te configureren. De instelwaarden verschillen afhankelijk van het coderingsniveau. 7 PDF-document coderen en digitale handtekening toevoegen 7-6 bizhub 423/363/283/223 7.3 [Detailinstellingen] 7.3.2 Op digitale ID gebaseerde codering Om een document te coderen met een digitale ID van een gebruiker, moet u de volgende instellingen configureren. Item Beschrijving [Afdrukken toegestaan] Geef op of het afdrukken van een PDF-document wordt toegestaan. [Lage resolutie] is selecteerbaar wanneer [Hoog niveau 1] of [Hoog niveau 2] is geselecteerd voor Coderingsniveau. [Kopiëren van tekst, afb. en overig mogelijk] Geef op of het kopiëren van tekst, afbeeldingen en overige inhoud al dan niet wordt ingeschakeld. [Wijzigen toegestaan] Geef het machtigingsniveau op dat betrekking heeft op het aanbrengen van wijzigingen aan een PDF-document. • Selecteer [Pagina's invoegen/verw./draaien] om de pagina in te voegen, te verwijderen of te draaien. Configureer deze instelling voor het coderen op een hoger beveiligingsniveau. • Selecteer [Invullen van formuliervelden en ondertekening] om informatie in het formulier in te vullen en een digitale handtekening toe te voegen. Configureer deze instelling voor het coderen op een hoger beveiligingsniveau. • Selecteer [Annotaties maken, tekst in formuliervelden en ondertekenen] om opmerkingen toe te voegen, informatie in het formulier in te voeren en een digitale handtekening toe te voegen. • Selecteer [Pagina-opmaak, tekst in formuliervelden en ondertekenen] om de pagina in te voegen, te verwijderen of te draaien, informatie in het formulier in te voeren en een digitale handtekening toe te voegen. Configureer deze instelling voor het coderen op een lager beveiligingsniveau. • Selecteer [Alles behalve extractie pagina's] om een document te bewerken, het formulierveld maken en informatie in dit veld invoeren, opmerkingen toevoegen en een digitale handtekening toevoegen. Item Beschrijving [Coderingsdoel] Selecteer een coderingsdoel. Wanneer u [Andere dan metageg.] selecteert, wordt het item dat is opgegeven in [PDF-documenteigenschappen] uitgesloten van het coderingsdoel. [Coderingstype] Selecteer [Digitale ID]. Selecteer [Digitale ID] om het scherm voor het selecteren van bestemmingen weer te geven. Het scherm voor het selecteren van een adres tont een lijst met e-mailadressen met geregistreerde digitale ID's voor S/MIME-verzendingen. Geef een digitale ID op die moet worden gebruikt voor de codering door een e-mailadres te selecteren. Wanneer u [Idem als bestemming] selecteert, wordt de digitale ID van het adres gebruikt. Op dit scherm hoeft u geen digitale ID op te geven. De specificatie van de digitale ID is onafhankelijk van de specificatie van een adres. U moet daarom afzonderlijk een adres opgeven. bizhub 423/363/283/223 7-7 7.3 PDF-document coderen en digitale handtekening toevoegen 7 [Detailinstellingen] Referentie - De codering op basis van digitale ID vereist het vooraf registreren van het certificaat van een gebruiker in een e-mailadres. Raadpleeg de [handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over het registreren van het certificaat van een gebruiker in een e-mailadres. - U kunt maximaal 100 digitale ID's opgeven. - De digitale ID die kan worden opgegeven, is afhankelijk van het toepassingsniveau van een gebruiker. - Wanneer u een PDF-document in een gebruikersbox opslaat, kunt u dit niet coderen door middel van een digitale ID. - Wanneer u een PDF-document codeert en tegelijk een doorzoekbaar PDF-bestand maakt, zijn de volgende instellingen niet beschikbaar wanneer [Rotatie aanpassen] is ingesteld op [Aanpassen] in de instelling Doorzoekbare PDF. [Rotatie aanpassen] wordt standaard ingesteld op [Aanpassen]. Wijzig de instelling zoals nodig. – [Coderingstype]: [Digitale ID] – [Coderingsniveau]: [Hoog niveau 2] – [Coderingsdoel]: [Andere dan metageg.] – [Handtekening]: [Ja] - Raadpleeg pagina 8-3 voor details over de doorzoekbare PDF-functie. [Handtekening] Wanneer een apparaatcertificaat is geregistreerd in de MFP, moet u opgeven of een digitale handtekening moet worden toegevoegd. Raadpleeg de [handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over het registreren van een apparaatcertificaat in de MFP. [Coderingsniveau] Selecteer een coderingsniveau. Om een document met een digitale ID te coderen, kunt u [Laag] niet selecteren als coderingsniveau. • [Hoog niveau 1]: RC4-coderingsmethode (128-bits sleutellengte), ondersteund door Acrobat 5.0 of later • [Hoog niveau 2]: AES-coderingsmethode (128-bits sleutellengte), ondersteund door Acrobat 7.0 of later Item Beschrijving [Afdrukken toegestaan] Geef op of het afdrukken van een PDF-document wordt toegestaan. [Kopiëren van tekst, afb. en overig mogelijk] Geef op of het kopiëren van tekst, afbeeldingen en overige inhoud al dan niet wordt ingeschakeld. [Wijzigen toegestaan] Geef het machtigingsniveau op dat betrekking heeft op het aanbrengen van wijzigingen aan een PDF-document. • Selecteer [Pagina's invoegen/verw./draaien] om de pagina in te voegen, te verwijderen of te draaien. Configureer deze instelling voor het coderen op een hoger beveiligingsniveau. • Selecteer [Invullen van formuliervelden en ondertekening] om informatie in het formulier in te vullen en een digitale handtekening toe te voegen. Configureer deze instelling voor het coderen op een hoger beveiligingsniveau. • Selecteer [Annotaties maken, tekst in formuliervelden en ondertekenen] om opmerkingen toe te voegen, informatie in het formulier in te voeren en een digitale handtekening toe te voegen. • Selecteer [Alles behalve extractie pagina's] om een document te bewerken, het formulierveld maken en informatie in dit veld invoeren, opmerkingen toevoegen en een digitale handtekening toevoegen. Item Beschrijving 7 Direct print 7-8 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4 Direct print Een AES-gecodeerd PDF-document kan worden afgedrukt in de directe afdrukfunctie. Gebruik PageScope Web Connection om documenten af te drukken in de directe afdrukfunctie. Meld u aan als openbare gebruiker of als geregistreerde gebruiker en selecteer vervolgens [Direct Print]. Klik op [Browse] om het bestand te zoeken en klik daarna op [OK]. dReferentie Voor meer informatie over PageScope Web Connection, raadpleeg de [handleiding Afdrukbewerkingen]. 8 Doorzoekbare PDF-functie bizhub 423/363/283/223 8-3 8.1 Overzicht 8 8 Doorzoekbare PDF-functie 8.1 Overzicht Doorzoekbare PDF verwijst naar een functie die een op tekst doorzoekbaar PDF-bestand maakt door transparante tekstgegevens te plakken op het gebied van een document waarin tekens worden herkend via een OCR-proces. U kunt een doorzoekbaar PDF-bestand maken wanneer u een origineel opslaat of verzendt in PDF-indeling of compact PDF-indeling met de scan- of gebruikersboxfuncties. De functie Doorzoekbare PDF-functie ondersteunt meerdere talen. Wanneer u een doorzoekbaar PDF-bestand maakt, moet u een geschikte taal selecteren op basis van het origineel voor een juist OCR-verwerking. U kunt de nauwkeurigheid van de OCRverwerking ook verbeteren door de paginarichting automatisch te corrigeren. Als u documenten op papier wilt beheren in elektronisch formaat, is het handig om de functie Doorzoekbare PDF te gebruiken om documenten te converteren naar op tekst doorzoekbare PDF-bestanden. Referentie - Deze functie is beschikbaar wanneer i-Option LK-105 is geregistreerd met de MFP. - Raadpleeg de [handleiding Netwerkscan/fax/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de scanfunctie. - Raadpleeg de [handleiding Boxbewerkingen] voor meer informatie over de gebruikersboxfuncties. Voorzorgsmaatregelen bij het maken van doorzoekbare PDF-bestanden Afhankelijk van de originele voorwaarden, kunnen er enkele problemen ontstaan bij het herkennen van tekst, de tekst kan vervormd worden of er kunnen andere problemen optreden. Voorbeeld - De tekens die de MFP niet ondersteunt, worden niet correct herkend. - Als bij het maken van een doorzoekbaar PDF-bestand een andere taal wordt geselecteerd, dan de taal die in het origineel wordt gebruikt, zal de tekst niet correct worden herkend. - Als de paginarichting niet is ingesteld om automatisch te worden gecorrigeerd, en als de richting van het opgegeven origineel niet overeenkomt met de richting van de tekst, wordt de tekst niet correct herkend. dReferentie Meer details over de instelling voor het automatisch corrigeren van de paginarichting, vindt u op pagina 8-5. Herkenbare tekengrootte Referentie - Wanneer u een doorzoekbaar PDF-bestand maakt, kan er geen resolutie van meer dan 300 dpi worden opgegeven voor het scannen. Japans Europese taal Aziatische taal Resolutie 200 dpi 12 pt tot 142 pt 9 pt tot 142 pt 20 pt tot 142 pt 300 dpi 8 pt tot 96 pt 6 pt tot 96 pt 12 pt tot 96 pt 8 De OCR-bewerkingsinstellingen configureren 8-4 bizhub 423/363/283/223 8.2 8.2 De OCR-bewerkingsinstellingen configureren Voordat u een doorzoekbaar PDF-bestand maakt, kunt u opgeven of er prioriteit moet worden gegeven aan nauwkeurigheid of aan snelheid voor de OCR-verwerking. [OCR-bewerkingsinstelling] 1 Druk op Hulpprogramma. 2 Druk op [Gebruikersinst.]. 3 Druk op [Scan/faxinstellingen]. 4 Druk in [Scan/faxinstellingen] (2/2) op [OCR-bewerkingsinstelling]. 5 Selecteer de OCR-bewerking en druk op [OK]. % [Prioriteit kwaliteit]: geef prioriteit aan de herkenningsnauwkeurigheid van een originele tekst. Ook de helling van het origineel wordt automatisch aangepast. % [Prioriteit snelheid]: geef prioriteit aan de OCR-verwerkingssnelheid. De helling van het origineel wordt niet aangepast. bizhub 423/363/283/223 8-5 8.3 De doorzoekbare PDF-instelling configureren 8 8.3 De doorzoekbare PDF-instelling configureren U kunt een doorzoekbaar PDF-bestand maken door [PDF] of [Compact PDF] te selecteren voor het bestandstype wanneer een origineel in PDF-indeling wordt opgeslagen of verzonden met de functies Scan en Gebruikersbox. dReferentie Raadpleeg de [handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over het opgeven van het bestandstype wanneer de scanfunctie wordt gebruikt. Raadpleeg de [handleiding Boxbewerkingen] voor meer informatie over het opgeven van het bestandstype wanneer de gebruikersboxfunctie wordt gebruikt. Referentie - Als [Compact PDF] is geselecteerd voor [Bestandstype] om een doorzoekbaar PDF-bestand te maken, kan de OCR-verwerkingssnelheid sneller zijn dan wanneer [PDF] is geselecteerd. - Wanneer u een doorzoekbaar PDF-bestand maakt, kan [Resolutie] niet worden ingesteld op [400 e 400dpi (Superfijn)] of [600 e 600dpi (Ultrafijn)]. - Om een doorzoekbaar PDF-bestand te maken en tegelijk een PDF-bestand te coderen, wanneer een of meer van de volgende instellingen zijn opgegeven, kan [Rotatie aanpassen] niet worden ingesteld op [Aanpassen] in de PDF-coderingsinstelling. – [Coderingstype]: [Digitale ID] – [Coderingsniveau]: [Hoog niveau 2] – [Coderingsdoel]: [Andere dan metageg.] – [Handtekening]: [Ja] - Raadpleeg pagina 7-5 voor meer informatie over het coderen van een PDF-bestand. - Voor [Japanese], [Chinese], [Korean] en [Taiwanese], wordt de tekstrichting (verticaal of horizontaal schrift) automatisch herkend. Voor [Chinese], [Korean] en [Taiwanese], waarbij zowel de verticale als horizontale tekstrichting op één pagina worden gebruikt, wordt het origineel verwerkt op basis van één van de richtingen. - Door het downloaden of verzenden van een document dat is geconfigureerd als een doorzoekbaar PDF-bestand en opgeslagen in een gebruikersbox met PageScope Web Connection, wordt de instelling voor de doorzoekbare PDF geannuleerd en wordt zoeken op tekst uitgeschakeld. Item Beschrijving [Taalselectie] Selecteer een taal om een doorzoekbaar PDF-bestand te maken. Tekst zal niet correct worden herkend, tenzij een geschikte taal is geselecteerd volgens het origineel. [Rotatie aanpassen] Geef op of elke pagina automatisch moet worden gedraaid om de pagina te corrigeren volgens de tekstrichting die is gedetecteerd via een OCR-proces. Als de paginarichting niet automatisch wordt gecorrigeerd, en als de richting van het opgegeven origineel niet overeenkomt met de richting van de tekst, wordt de tekst niet correct herkend. 8 De doorzoekbare PDF-instelling configureren 8-6 bizhub 423/363/283/223 8.3 9 Functie My Panel bizhub 423/363/283/223 9-3 9.1 Overzicht 9 9 Functie My Panel 9.1 Overzicht Met de functie My Panel kan de gebruiker de omgeving van het bedieningspaneel dat is aangepast door de gebruiker op basis van de toepassing (My Panel), centraal beheren en My Panel ophalen op de MFP die door de gebruiker is geselecteerd. Het gebruik van My Panel biedt dezelfde operationaliteit op meerdere MFP's in een netwerkomgeving. dReferentie Deze functie wordt gebruikt in combinatie met PageScope My Panel Manager. Raadpleeg de handleiding van PageScope My Panel Manager voor meer informatie over het inschakelen van de functie. U kunt de instellingen voor My Panel ook configureren met PageScope My Panel Manager. Raadpleeg de handleiding PageScope My Panel Manager voor meer informatie. 9.1.1 Beschikbare bewerkingen met Mijn paneel Met Mijn paneel kunt u het bedieningspaneel aanpassen, zodat vaak gebruikte functies als voorkeur worden weergegeven. Als de webbrowser of Image panel beschikbaar is, kunt u ook de Webbrowser-instellingen en informatie voor elke gebruiker beheren door een verbinding te maken met PageScope My Panel Manager en kunt u het scherm Image Panel aanpassen. Aanpasbare items Met My Panel kunt u de volgende items aanpassen. - Specificatie van een taal die op het bedieningspaneel wordt weergegeven - Specificatie van een meeteenheid die moet worden weergegeven wanneer u cijfers invoert - Eerste weergaveinstellingen voor het basisscherm van de functie Kopiëren, de registratie van de sneltoetsen en het instellen van waardetoetsen die in het basisscherm moeten worden geschikt - Eerste weergave-instellingen voor het basisscherm van de fax/scanfunctie en registratie van de sneltoetsen - Eerste weergave-instellingen voor het basisscherm van de gebruikersboxfunctie en registratie van de sneltoetsen - Specificatie van de kleur van geselecteerde knoppen op het bedieningspaneel - Weergave van het hoofdmenu van My Panel - Weergave van het beginscherm van het Bedieningspaneel Functies die beschikbaar zijn door te verbinden met de webbrowser U kunt de gebruiksomgeving van de Webbrowser aanpassen door de Webbrowser te koppelen aan Mijn paneel. Met Mijn paneel kunt u de volgende instellingen en informatie voor elke gebruiker beheren. - Startpagina - Favorieten - De geschiedenis van de inhoud weergeven - URL-invoergeschiedenis - Cookie - Authentication Information dReferentie Een startpagina en favorieten registreren met de webbrowser. De weergavegeschiedenis, invoergeschiedenis, cookies en authenticatiegegevens worden automatisch opgeslagen in de server als de gebruiker de webbrowser gebruikt. Raadpleeg voor meer informatie over het gebruik van de webbrowser pagina 4-3. U kunt de registratie-informatie van een startpagina en favorieten bewerken met PageScope My Panel Manager. Raadpleeg de handleiding PageScope My Panel Manager voor meer informatie. 9 Overzicht 9-4 bizhub 423/363/283/223 9.1 Functies die beschikbaar zijn met het Image Panel Door het Image Panel te koppelen aan Mijn paneel of Mijn adresboek, kunt u sneltoetsen registreren voor de documentbron en de bestemming in het basisscherm van Image panel om de gebruiksomgeving van Image Panel aan te passen. U kunt ook Mijn adresboek raadplegen om een bestemming voor het verzenden van de gegevens op te geven. dReferentie Raadpleeg pagina 6-25 voor meer informatie over het aanpassen van het scherm Image Panel. Raadpleeg pagina 10-3 voor details over de functie My Address. 9.1.2 Procedure voor het ophalen van My Panel Voer de gebruikersauthenticatie uit op de geselecteerde MFP. Als de gebruikersauthenticatie is gelukt, maakt de MFP automatisch een verbinding met de server om My Panel op te halen van de gebruiker die is aangemeld. De gebruiker kan My Panel gebruiken wanneer hij bij de MFP is aangemeld. My Panel is niet beschikbaar nadat de gebruiker wordt afgemeld. Mijn paneel is beschikbaar Mijn paneel is beschikbaar Server (beheert Mijn paneel) (3) Mijn paneel ophalen (2) De server openen (1) Voer de authenticatie uit Mijn paneel is niet beschikbaar • Authenticatie mislukt • Afmelden • Kan Mijn paneel niet verkrijgen, enz. bizhub 423/363/283/223 9-5 9.1 Overzicht 9 9.1.3 Beperkingen op het gebruik van de functie My Panel Hieronder vindt u de beperkingen over het gebruik van My Panel. - Het registreren, bewerken en verwijderen van Mijn paneel is alleen beschikbaar voor de gebruiker die eigenaar is van Mijn paneel. De beheerder van de MFP kan My Panel niet bedienen. - Wanneer u Mijn paneel voor de eerste keer opent, voldoen de taal, de meeteenheid en de kleurselectieinstellingen aan de instellingen in de MFP. - Wanneer u Mijn paneel voor de eerste keer opent, wordt het hoofdmenu van Mijn paneel weergegeven in het beginscherm. - Alleen het instelgeheugen (kopieerprogramma en fax/scanprogramma) dat is geregistreerd op de MFP die u gebruikt, is beschikbaar. - Afhankelijk van de functies of de status van de geïnstalleerde opties op de MFP waarop My Panel wordt gebruikt, zal de gebruiksomgeving die is opgegeven als My Panel, mogelijk niet beschikbaar zijn. - Als u My Panel registreert, bewerkt of verwijdert, kan dit een fout veroorzaken afhankelijk van de verbindingsstatus met de server. Als er een fout optreedt, moet u de netwerkverbinding controleren. 9 My Panel weergeven 9-6 bizhub 423/363/283/223 9.2 9.2 My Panel weergeven 9.2.1 Hoofdmenu Wanneer u My Panel weergeeft, wordt eerst het scherm Hoofdmenu weergegeven. In het hoofdmenu kunt u vaak gebruikte functies en sneltoetsen voor het instelgeheugen vrij opmaken. Er kunnen twaalf typen sneltoetsen worden geregistreerd in het Hoofdmenu. Raadpleeg pagina 9-15 voor details over het configureren van de instellingen voor het hoofdmenu. 9.2.2 Het hoofdmenu weergeven Wanneer u de functie My Panel gebruikt, kunt u het beginscherm dat moet worden weergegeven nadat de gebruikersauthenticatie is gelukt, wijzigen. Om het hoofdmenu weer te geven voor My Panel vanaf een ander beginscherm, moet u het [Menu Toepassing] gebruiken. Druk in het [Menu Toepassing] op [Mijn paneel] om het hoofdmenu weer te geven in My Panel. dReferentie Het beginscherm dat wordt weergegeven nadat de gebruikersauthenticatie is gelukt, kan worden gewijzigd via [Instellingen Mijn paneel]. Raadpleeg pagina 9-17 voor meer informatie. Voor details over het [Menu Toepassing] raadpleegpagina 3-4. bizhub 423/363/283/223 9-7 9.3 My Panel aanpassen 9 9.3 My Panel aanpassen Pas My Panel aan in [Instellingen Mijn paneel] van [Toepassing]. 9.3.1 [Instellingen Mijn paneel] Dit zijn de aanpasbare items. Item Beschrijving [Taalselectie] Selecteer een taal die moet worden gebruikt op My Panel. Raadpleeg pagina 9-9 voor meer informatie. [Meeteenheid instelling] Selecteer een maateenheid die moet worden gebruikt wanneer u waarden weergeeft op My Panel. Raadpleeg pagina 9-9 voor meer informatie. [Kop.app.inst.] Geef de eerste weergaveinstellingen op voor het basisscherm van de functie Kopiëren, de registratie van de sneltoetsen en de instelling van waardetoetsen die in het basisscherm moeten worden geschikt. Raadpleeg pagina 9-10 voor meer informatie. [Scan/fax instellingen] Eerste weergave-instellingen voor het basisscherm van de fax/scanfunctie en registratie van de sneltoetsen Raadpleeg pagina 9-12 voor meer informatie. [Gebruikersboxinstellingen] Configureer de eerste weergave-instellingen voor het basisscherm van de gebruikersboxfunctie en registreer de sneltoetsen. Raadpleeg pagina 9-14 voor meer informatie. [Kleurselectie instellingen] Selecteer een kleur voor de geselecteerde knoppen op My Panel. Raadpleeg pagina 9-15 voor meer informatie. [Hoofdmenuinstellingen] Registreer de knoppen van het hoofdmenu in het scherm Hoofdmenu van My Panel. Raadpleeg pagina 9-15 voor meer informatie. [Basisscherminstellingen] Geef het beginscherm op dat moet worden weergegeven nadat de gebruikersauthenticatie is gelukt. Raadpleeg pagina 9-17 voor meer informatie. 9 My Panel aanpassen 9-8 bizhub 423/363/283/223 9.3 9.3.2 [Instellingen Mijn paneel] weergeven Wanneer de functie My Panel beschikbaar is, verschijnt de optie [Instellingen Mijn paneel] in [Toepassing]. 1 Meld u aan als een geregistreerde gebruiker. 2 Druk op Hulpprogramma. 3 Druk op [Instellingen Mijn paneel]. Het scherm Instellingen Mijn paneel verschijnt. bizhub 423/363/283/223 9-9 9.3 My Panel aanpassen 9 9.3.3 [Taalselectie] Selecteer een taal die moet worden gebruikt op My Panel uit de talen die beschikbaar zijn op de MFP. 9.3.4 [Meeteenheid instelling] Selecteer een lengte-eenheid die moet worden gebruikt op My Panel. 9 My Panel aanpassen 9-10 bizhub 423/363/283/223 9.3 9.3.5 [Kop.app.inst.] Geef de eerste weergaveinstellingen op voor het basisscherm van de functie Kopiëren, de registratie van de sneltoetsen en de instelling van waardetoetsen die in het basisscherm moeten worden geschikt. [Standaard tab] Configureer de instellingen voor de standaardweergave van het Basisscherm in de kopieerfunctie. [Basis] geeft het normale basisscherm weer. [Snelkopie] toont de instelitems van het scherm Basisinstellingen in één scherm. Deze functie kan worden gebruikt om meerdere instellingen per keer op te geven. [Sneltoets 1] - [Sneltoets 2] Stel de sneltoetsen in voor vaak gebruikte functies van de kopieertoepassing op het basisscherm. Er kunnen maximaal twee sneltoetsen worden gemaakt. Zelfs als u zich aanmeldt bij een ander model en een functie registreert in [Sneltoets 1] en/of [Sneltoets 2], wordt [UIT] weergegeven voor deze machine wanneer die functie niet beschikbaar is met deze machine. (Voorbeeld: [Densiteit], [Achtergrond verwijderen]) Wanneer u daarnaast een pagina weergeeft waarmee een functie wordt geregistreerd in [Sneltoets 1] en/of [Sneltoets 2] wanneer die functie niet beschikbaar is, wordt [UIT] geselecteerd. Als [OK] is geselecteerd, wordt [UIT] ingesteld voor [Sneltoets 1] en [Sneltoets 2]. Hierdoor kunnen sneltoetsen niet worden weergegeven, zelfs als u zich aanmeldt bij een ander model. bizhub 423/363/283/223 9-11 9.3 My Panel aanpassen 9 [Snelinstellingen 1] - [Snelinstellingen 4] Schik de instelwaarden van de functie Kopiëren en de kopieerprogrammatoetsen in het basisscherm. Door de vaak gebruikte instelwaarden en kopieerprogrammatoetsen te schikken in het basisscherm, kunt u de kopieerinstellingen gemakkelijk configureren door alleen de toets in te drukken. U kunt tot vier toetsen schikken. Zelfs als u zich aanmeldt bij een ander model en een functie registreert in [Snelinstellingen 1] en/of [Snelinstellingen 4], wordt [UIT] weergegeven voor deze machine wanneer die functie niet beschikbaar is met deze machine. (Voorbeeld: [Kleur]) Wanneer u een pagina voor het registreren van een functie weergeeft in [Snelinstellingen 1] - [Snelinstell. 4] wanneer die functie niet beschikbaar is, wordt [UIT] geselecteerd. Als [OK] is geselecteerd, wordt [UIT] ingesteld voor [Snelinstellingen 1] en [Snelinstellingen 4]. Hierdoor kunnen snelinstellingstoetsen niet worden weergegeven, zelfs als u zich aanmeldt bij een ander model. dReferentie Om een kopieerprogramma in het basisscherm te schikken, moet u vooraf het kopieerprogramma registreren. Raadpleeg de [handleiding Kopieerbewerkingen] voor details over het registreren van een kopieerprogramma. [Densiteitinstellingen standaard tabblad] Plaats de toets om de kopieerdensiteit op het basisscherm aan te passen. Referentie - Wanneer u de toets voor de densiteitaanpassing op het basisscherm plaatst, zijn [Snelinstell. 3] en [Snelinstell. 4] niet beschikbaar. 9 My Panel aanpassen 9-12 bizhub 423/363/283/223 9.3 9.3.6 [Scan/fax instellingen] Configureer de eerste weergave-instellingen voor het basisscherm van de fax/scanfunctie en registreer de sneltoetsen. [Standaard tab] Configureer de basisinstellingen voor de weergave voor het basisscherm in de fax/scanfunctie. [Adresboek standaard index] Om het openbare adresboek te gebruiken, geeft u het type van een index op die eerst moet worden weergegeven in [Adresboek]. Standaard wordt [Mijn adresboek] geselecteerd. dReferentie Raadpleeg pagina 10-3 voor details over de functie My Address. bizhub 423/363/283/223 9-13 9.3 My Panel aanpassen 9 [Sneltoets 1] - [Sneltoets 2] Stel de sneltoetsen in voor vaak gebruikte functies van de fax/scantoepassing op het basisscherm. Er kunnen maximaal twee sneltoetsen worden gemaakt. [Standaard adresboek] Configureer de instellingen voor het standaardscherm van [Adresboek]. 9 My Panel aanpassen 9-14 bizhub 423/363/283/223 9.3 [Standaard adrestype] Wanneer u een adresboek weergeeft op adrestype, geeft u een adrestype op dat standaard moet worden weergegeven. 9.3.7 [Gebruikersboxinstelling] Configureer de eerste weergave-instellingen voor het basisscherm van de gebruikersboxfunctie en registreer de sneltoetsen. [Standaard tab] Configureer de standaard weergaveinstellingen voor het basisscherm (nadat op het bedieningspaneel is op Gebruikersbox is gedrukt) in de gebruikersboxmodus. bizhub 423/363/283/223 9-15 9.3 My Panel aanpassen 9 [Sneltoets 1] - [Sneltoets 2] Maak sneltoetsen voor vaak gebruikte gebruikersboxen wanneer u een gebruikersboxdocument op het basisscherm gebruikt. Er kunnen maximaal twee sneltoetsen worden gemaakt. 9.3.8 [Kleurselectie instellingen] Selecteer een kleur voor de geselecteerde knoppen op My Panel. 9.3.9 [Hoofdmenu-instellingen] Het hoofdmenu van Mijn paneel aanpassen. U kunt vaak gebruikte functies en sneltoetsen vrij opmaken voor het instelgeheugen (kopieerprogramma's en fax/scanprogramma's) in het hoofdmenu. 9 My Panel aanpassen 9-16 bizhub 423/363/283/223 9.3 Hoofdmenuknop De sneltoets die wordt weergegeven in Hoofdmenu wordt de hoofdmenuknop genoemd. U kunt maximaal 12 types registreren. Om het ingestelde geheugen te registreren (kopieerprogramma's en fax/scanprogramma's) als hoofdmenuknoppen, drukt u op [Pict.] om pictogrammen te selecteren voor het instelgeheugen dat moet worden weergegeven in Hoofdmenu. Een hoofdmenuknop registreren [Functie], [Kopieerfunctie-instellingen], [Scan-/faxfunctie-instellingen], [Kopieerprogramma-instellingen] en [Scan-/faxprogrammainstellingen] kunnen worden toegewezen als hoofdmenuknoppen. Item Beschrijving [Functie] Registreert een sneltoets voor de functies [Kopie], [Scan/Fax], [Gebruikersbox], [Image Panel] en [Webbrowser]. De sneltoets voor de functies Webbrowser of Image Panel kan alleen worden geregistreerd in het hoofdmenu wanneer zijn functie is ingeschakeld. [Kopieerfunctieinstellingen] Registreer de sneltoetsen voor de kopieerfunctie-instellingen voor [Papierinstelling], [Zoom], [Dubbelz./N-in-1] en [Afwerking]. [Scan-/faxfunctieinstellingen] Registreer sneltoetsen in de Scan-/faxfunctie-instellingen voor alle [Scaninstellingen], [Origineelinstellingen] en [Communicatie-instellingen]. [Kopieerprogrammainstellingen] Registreer een sneltoets naar het instelgeheugen van het kopieerapparaat (kopieerprogramma) dat op de MFP is geregistreerd. Druk op [Pict.] in het scherm Hoofdmenu-instellingen. U kunt de pictogrammen voor het instelgeheugen die in het hoofdmenu moeten worden weergegeven, selecteren. De sneltoets voor het instelgeheugen is alleen beschikbaar op de MFP waarop het instelgeheugen is geregistreerd. Raadpleeg de [handleiding Kopieerbewerkingen] voor details over het registreren van het instelgeheugen van het kopieerapparaat (kopieerprogramma). [Scan-/faxprogrammainstellingen] Registreer een sneltoets naar het fax/scan-instelgeheugen (fax/scanprogramma) dat op de MFP is geregistreerd. Druk op [Pict.] in het scherm Hoofdmenu-instellingen. U kunt de pictogrammen voor het instelgeheugen die in het hoofdmenu moeten worden weergegeven, selecteren. De sneltoets voor het instelgeheugen is alleen beschikbaar op de MFP waarop het instelgeheugen is geregistreerd. Raadpleeg de [handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor details over het registreren van het fax/scan-instelgeheugen (fax/scanprogramma). bizhub 423/363/283/223 9-17 9.3 My Panel aanpassen 9 9.3.10 [Basisscherminstellingen] Geef het beginscherm op dat moet worden weergegeven nadat de gebruikersauthenticatie is gelukt. Het hoofdmenu My Panel wordt standaard weergegeven als het basisscherm. Referentie - De sneltoets voor de functies Webbrowser of Image Panel kan alleen worden geregistreerd in het basisscherm wanneer zijn functie is ingeschakeld. 9 My Panel aanpassen 9-18 bizhub 423/363/283/223 9.3 10 Functie My Address bizhub 423/363/283/223 10-3 10.1 Overzicht 10 10 Functie My Address 10.1 Overzicht Met de functie My Address kan de gebruiker het persoonlijke adresboek (My Address Book) centraal beheren op de server en kan deze gebruiker My Address Book verkrijgen van de MFP die door de gebruiker is geselecteerd. Met My Address Book kunt u hetzelfde adresboek gebruiken op meerdere MFP's in uw netwerkomgeving zonder dat u de adressen individueel op elke MFP moet registreren. dReferentie Deze functie wordt gebruikt in combinatie met PageScope My Panel Manager. Raadpleeg de handleiding van PageScope My Panel Manager voor meer informatie over het inschakelen van de functie. U kunt ook gegevens toevoegen aan Mijn adresboek met PageScope My Panel Manager. Raadpleeg de handleiding PageScope My Panel Manager voor meer informatie. 10.1.1 Classificatie van adresboeken Wanneer de functie mijn adres beschikbaar is, kunt u de twee volgende typen adresboeken gebruiken. Openbaar adresboek Openbaar adresboek verwijst naar een adresboek dat toegankelijk is voor iedereen die is geregistreerd op de hoofdeenheid van de MFP die door de gebruiker is geselecteerd. Het openbare adresboek is voorzien van de volgende functies. - In het openbare adresboek kunnen snelkiesbestemmingen, groepen en programma's worden geregistreerd. - Omdat het openbare adresboek op de hoofdeenheid van de MFP is geregistreerd, zijn de beschikbare bestemmingen afhankelijk van de geselecteerde MFP. - De gebruiker of beheerder kan het openbare adresboek registreren, bewerken of verwijderen. - Als de registratie en het bewerken van bestemmingen door een gebruiker, beperkt is door de beheerder, is het niet mogelijk het openbare adresboek te registreren of bewerken. My Address Book My Address Book verwijst naar een door de server beheerd adresboek dat alleen toegankelijk is voor de gebruiker. My Address Book is voorzien van de volgende functies. - In My Address Book kunt u snelkiesbestemmingen en groepen registreren. - Omdat de functie My Address wordt opgehaald van de server op de MFP die door de gebruiker is geselecteerd, is deze beschikbaar op elke MFP waarin de functie My Address beschikbaar is. - Alleen de opgegeven gebruiker kan Mijn paneel registreren, bewerken of verwijderen. 10 Overzicht 10-4 bizhub 423/363/283/223 10.1 10.1.2 Ophaalprocedure My Address Book Voer de gebruikersauthenticatie uit op de geselecteerde MFP. Als de gebruikersauthenticatie is gelukt, maakt de MFP automatisch een verbinding met de server om My Address Book op te halen van de gebruiker die is aangemeld. De gebruiker kan My Address Book gebruiken wanneer hij bij de MFP is aangemeld. Mijn Adresboek is niet beschikbaar nadat de gebruiker wordt afgemeld. 10.1.3 Beperkingen op het gebruik van de functie My Address My Address Book heeft de volgende beperkingen. - Alleen de gebruiker die de eigenaar is van Mijn adresboek, kan Mijn adresboek registreren, bewerken of verwijderen. De beheerder van de MFP kan My Address Book niet bedienen. - Mijn Adresboek kan maximaal 100 snelkiesbestemmingen en tot 10 groepen bevatten (tot 100 sneltoetsbestemmingen per groep). - Als het aantal geregistreerde bestemmingen in My Address Book de maximumwaarde overschrijdt, kan er geen nieuwe bestemming worden geregistreerd. - Het programma kan niet worden geregistreerd in My Address Book. - Het zoeken van bestemmingen op index is niet mogelijk in Mijn adresboek. - Gebruikersbox is alleen beschikbaar op de MFP's met geregistreerde bestemmingen. - Afhankelijk van de instellingen voor de MFP of de opties die zijn geïnstalleerd in de MFP waarop My Address Book wordt gebruikt, zal de verzending die is opgegeven in het adresboek mogelijk niet worden uitgevoerd. - Als u My Address Book registreert, bewerkt of verwijdert, kan dit een fout veroorzaken afhankelijk van de verbindingsstatus met de server. Als er een fout optreedt, moet u de netwerkverbinding controleren. Mijn adresboek is beschikbaar Mijn adresboek is beschikbaar Server (beheert Mijn adresboek) (3) Mijn adresboek ophalen (2) De server openen (1) Voer de authenticatie uit Mijn adresboek is niet beschikbaar • Authenticatie mislukt • Afmelden • Kan Mijn paneel niet verkrijgen, enz. bizhub 423/363/283/223 10-5 10.2 Een bestemming registreren en bewerken 10 10.2 Een bestemming registreren en bewerken Registreer vaak gebruikte persoonlijke adressen in My Address Book. U kunt de volgende methoden gebruiken om adressen te registreren. - Het bedieningspaneel van de MFP gebruiken - Met PageScope Web Connection vanaf een computer op het netwerk. - PageScope My Panel Manager gebruiken In My Address Book kunt u snelkiesbestemmingen en groepen registreren. Dit gedeelte beschrijft de manier waarop adressen moeten worden geregistreerd vanaf het bedieningspaneel van de MFP. 10.2.1 Adresboek Vaak gebruikte faxnummers en e-mailadressen en geregistreerde gebruikersboxen kunnen worden geregistreerd als snelkiesbestemmingen. In Mijn Adresboek kunt u maximaal 100 snelkiesbestemmingen registreren. 1 Meld u aan als een geregistreerde gebruiker. 2 Druk op Hulpprogramma. 3 Druk op [Adres/gebruikersbox]. 4 Druk op [Scan/Faxadres registreren]. 5 Druk op [Adresboek (Persoonlijk)]. % Om snelkiesbestemmingen toe te voegen aan het gedeelde adresboek, drukt u op [Adresboek (Openbaar)]. Een lijst van persoonlijke snelkiesbestemmingen wordt weergegeven. 10 Een bestemming registreren en bewerken 10-6 bizhub 423/363/283/223 10.2 6 Druk op [Nieuw]. % Om een geregistreerde bestemming te bewerken, selecteert u de gewenste bestemming en drukt u vervolgens op [Bewerken]. % Kies de bestemming en druk daarna op [Verwdr.] om een geregistreerd adres te wissen. % Om een geregistreerd adres te controleren, selecteert u het adres en drukt u vervolgens op [Opdr. controle]. 7 Selecteer het type adres dat moet worden geregistreerd en configureer vervolgens de instellingen voor de vereiste items. dReferentie Raadpleeg de [handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de adresboekinvoer. 10.2.2 Groep U kunt meerdere snelkiesbestemmingen in My Address Book groeperen en registreren als een groep. In My Address Book kunt u maximaal 10 groepen (tot 100 snelkiesbestemmingen per groep) registreren. 1 Meld u aan als een geregistreerde gebruiker. 2 Druk op Hulpprogramma. 3 Druk op [Adres/gebruikersbox]. 4 Druk op [Scan/Faxadres registreren]. 5 Druk op [Groep]. Een lijst van de groepen wordt weergegeven. bizhub 423/363/283/223 10-7 10.2 Een bestemming registreren en bewerken 10 6 Druk op [Pers.] en druk vervolgens op [Nieuw]. % Om een geregistreerde groep te bewerken, selecteert u de groep en drukt u vervolgens op [Bewerken]. % Om een geregistreerde groep te verwijderen, selecteert u de groep en drukt u vervolgens op [Verwdr.]. % Om een geregistreerde groep te controleren, selecteert u de groep en drukt u vervolgens op [Opdr. controle]. % Druk op [Openbaar] om de openbare groepen weer te geven. 7 Controleer of een persoonlijke groep is geselecteerd als een registratiebestemming en configureer vervolgens de instellingen voor de vereiste items. % Selecteer [Groep instellen]. De adressen die in My Address Book zijn geregistreerd, worden weergegeven. Selecteer de snelkiesbestemming die moet worden gegroepeerd. dReferentie Raadpleeg de [handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de registratie-inhoud van de groep. 10 Kopieerbestemmingen tussen adresboeken 10-8 bizhub 423/363/283/223 10.3 10.3 Kopieerbestemmingen tussen adresboeken Geregistreerde snelkiesbestemmingen kunnen worden gekopieerd tussen het openbare adresboek en My Address Book. Referentie - Groepen kunnen niet worden gekopieerd tussen het openbare adresboek en My Address Book. 10.3.1 Bestemmingen kopiëren van het openbare adresboek naar My Address Book De geregistreerde adressen in het openbare adresboek kunnen worden gekopieerd naar My Address Book. 1 [Sneltoets bestemming maken] weergeven. 2 Druk op [Adresboek (Openbaar)]. 3 Selecteer het type adres dat moet worden gekopieerd. Een lijst met geregistreerde adresboeken van het geselecteerde adrestype wordt weergegeven. 4 Selecteer een adres dat moet worden gekopieerd en druk vervolgens op [Kop. naar Pers. adres]. 5 Selecteer [Ja] in het bevestigingsscherm en druk vervolgens op [OK]. Het geselecteerde adres wordt gekopieerd. bizhub 423/363/283/223 10-9 10.3 Kopieerbestemmingen tussen adresboeken 10 10.3.2 Bestemmingen kopiëren van My Address Book naar het openbare adresboek De geregistreerde bestemmingen in My Address Book kunnen worden gekopieerd naar het openbare adresboek. 1 [Sneltoets bestemming maken] weergeven. 2 Druk op [Adresboek (Persoonlijk)]. Een lijst van persoonlijke snelkiesbestemmingen wordt weergegeven. 3 Selecteer een adres dat moet worden gekopieerd en druk vervolgens op [Kop. naar gedeeld adres]. 4 Selecteer [Ja] in het bevestigingsscherm en druk vervolgens op [OK]. Het geselecteerde adres wordt gekopieerd. 10 My Address Book gebruiken tijdens het verzenden van een document 10-10 bizhub 423/363/283/223 10.4 10.4 My Address Book gebruiken tijdens het verzenden van een document Gebruik Mijn adresboek om een bestemming op te geven wanneer u een document verzendt met de Scan/Fax-functies of wanneer u een document in een gebruikersbox verzendt. 10.4.1 Bestemmingen opgeven Wanneer de functie My Address beschikbaar is, verschijnt het volgende scherm wanneer u een adres opgeeft. Adressen die in My Address Book zijn geregistreerd, verschijnen op adrestype. Selecteer de gewenste bestemming. Om een adres te selecteren dat in het openbare adresboek is geregistreerd, drukt u op [Openbaar]. 10.4.2 Bestemmingen zoeken Als een gewenst adres niet is gevonden, kunt u het zoeken. Druk in het scherm voor het opgeven van een bestemming op [Gedetail zoeken]. Om bestemmingen te zoeken op basis van het geregistreerde adrestype, drukt u op [Adrestype]. Om bestemmingen te zoeken op basis van de naam en een deel van de registratie-inhoud, drukt u op [Detail zoeken]. 11 Index bizhub 423/363/283/223 11-3 11.1 Index op item 11 11 Index 11.1 Index op item A Aanmelden 5-6 Aanpassen 3-5, 6-25, 9-7 Adresboek 10-5 Afdrukken 4-19, 5-9, 6-16 Afmelden 5-6 B Beperking van webbrowser 4-6 Beperkingen op My Address 10-4 Beperkingen op My Panel 9-5 C Cache 5-3 D Doorzoekbare PDF 2-4, 8-3, 8-5 E Exacte aanpassing renderen 4-11 Extern geheugen 6-18 F Flash Player 4-4 Foto 6-22 G Gebruik van Image Panel 6-6 Gebruikersbox 5-7, 6-9 Gebruikersboxen openen 5-7 Groep 10-6 H Hoofdmenu 9-6 I Image Panel 2-4, 6-3, 6-4, 6-25 Instellingen Mijn paneel 9-7 Instellingen webbrowser 4-16 Intelligente aanpassing renderen 4-11 L Luidspreker 4-11 M Menu Toepassing 3-4 Mobiele telefoon/PDA 6-11, 6-21 My Address 2-4, 10-3 My Address Book 10-3, 10-10 My Panel 2-4, 9-3, 9-6 My Panel ophalen 9-4 O OCR 8-4 Openbaar adresboek 10-3 Ophalen My Address Book 10-4 Opslaan 4-22 P PageScope Web Connection 5-3 PDF-verwerking 2-4, 7-3 PIN-code 6-21 S Scannen 6-8 Schermcomponenten van Image Panel 6-5 Schermcomponenten van PageScope Web Connection 5-5 Schermcomponenten van Webbrowser 4-9 Specificaties 4-4, 6-22 Specificaties voor Webbrowser 4-4 T Tekst invoeren in Webbrowser 4-10 Toegang 5-3 Toets Toepassing 3-3, 3-5 U uploaden 4-23 V Verwijderen 5-11 Verzendlade 6-19 W Webbrowser 2-4, 4-3, 4-5 Webbrowser bedienen 4-10 Webbrowser-informatie 4-18 Weergavemodus van Webbrowser 4-11 Weergeven 4-21 Werkbalk 4-12 11-4 bizhub 423/363/283/223 11 Index op knop 11.2 11.2 Index op knop A Adres 4-14 Adresboek (Persoonlijk) 10-5 Adresboek standaard index 9-12 Adressenlijst 6-17 Afdrukken 4-15, 6-16 Authenticatiegegevens 4-18 B Basisscherminstellingen 9-17 Beveiliging 4-18 Bladwijzer (Toev.) 4-13 Bladwijzer (Weergave) 4-13 C Cache 4-18 Codering 7-5 Cookie 4-18 D Densiteitinstellingen standaard tabblad 9-11 Digitale ID 7-6 Direct print 7-8 Document bewerken 6-13 Document/pagina 6-13, 6-14, 6-15 Documenten combineren 6-14 Documentinst. 6-15 E Extern geheugen 6-10, 6-18 F Foto/Pictogram 6-23 Functie permissie 4-7 G Gebruikersboxinstelling 9-14 Groep 10-6 H Hist. 4-14 Hoofdmenu-instellingen 9-15 I Instellingen 4-18 Instellingen Mijn paneel 9-7 Instellingen toep.toetsen 3-5 K Kleurselectie instellingen 9-15 Kop.app. inst. 9-10 Kopiëren naar gedeeld adres. 10-9 Kopiëren naar persoonlijk adres. 10-8 L Lijst documentbronnen 6-9 M Meeteenheid instelling 9-9 Menu 4-16 Menu Toepassing 3-4 Mobiele telefoon 6-11 O OCR-bewerkingsinstelling 8-4 P Paginabew. 4-16 PDF-document- eigenschappen 7-4 Proxy 4-18 S Scan 6-8 Scan/fax instellingen 9-12 Snelinstell. 9-11 Sneltoets 9-10, 9-13, 9-15 Standaard adresboek 9-13 Standaard adrestype 9-14 Standaard tab 9-10, 9-12, 9-14 T Taalselectie 9-9 Terug naar Scanbest. 6-15 Toegang inhoud webbrowser 4-8 Toegangslogboek 4-18 Toets Menu Toepassing 3-3 Toets Toepassing 1 3-4 Toets Toepassing 2 3-4 V Vensters beheren 4-17 Voorbeeld 6-12 W Wachtwoord 7-5 Webbrowser-instelling 4-6 Weergave 4- Handleiding . bizhub 423/363/283/223 Inhoud-1 Inhoud 1 Inleiding 1.1 Welkom............................................................................................................................................ 1-3 1.1.1 Handleidingen .................................................................................................................................... 1-3 1.1.2 Handleiding ........................................................................................................................................ 1-4 1.2 Conventies die in deze handleiding worden gebruikt ................................................................. 1-5 1.2.1 Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt .......................................................................... 1-5 Deze machine veilig gebruiken .......................................................................................................... 1-5 Procedure-instructie .......................................................................................................................... 1-5 Toetssymbolen................................................................................................................................... 1-6 1.2.2 Origineel- en papieraanduidingen...................................................................................................... 1-6 Origineel- en papierformaten ............................................................................................................. 1-6 Origineel- en papieraanduidingen...................................................................................................... 1-6 1.3 De functie die u wilt gebruiken, controleren ................................................................................ 1-7 De bewerkingsstroom begrijpen........................................................................................................ 1-7 De menustructuur gebruiken ............................................................................................................. 1-7 2 Overzicht gebruikersboxfunctie 2.1 Gebruikersboxfuncties ................................................................................................................... 2-3 2.1.1 Beschikbare gebruikersboxfuncties................................................................................................... 2-4 Documenten opslaan......................................................................................................................... 2-4 Documenten gebruiken...................................................................................................................... 2-5 Documenten organiseren................................................................................................................... 2-7 2.1.2 Instellingen configureren voor het gebruik van de gebruikersboxfuncties ........................................ 2-8 Een gebruikersbox registreren........................................................................................................... 2-8 Wanneer u deze machine als een relay-apparaat gebruikt................................................................ 2-8 De gebruikersbox waarin de gegevens worden opgeslagen voor de geheugenontvangst............... 2-8 2.2 Information ...................................................................................................................................... 2-9 2.2.1 Gebruikersauthenticatie ..................................................................................................................... 2-9 MFP-authenticatie.............................................................................................................................. 2-9 Externe serverauthenticatie ............................................................................................................... 2-9 Authenticatie gebruikersregistratie .................................................................................................. 2-10 2.2.2 Beperking van boxregistratie ........................................................................................................... 2-10 Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen ............................................................................. 2-10 Bulletin Board gebruikersbox .......................................................................................................... 2-10 Opvragen TX Gebruikersbox ........................................................................................................... 2-10 Geheugen RX gebruikersbox........................................................................................................... 2-11 Relay gebr. box................................................................................................................................ 2-11 Vertrouwelijke RX gebruikersbox..................................................................................................... 2-11 2.2.3 Beperking van bestandsnaam ......................................................................................................... 2-11 2.3 Authenticatie en toegankelijke gebruikersboxen ...................................................................... 2-13 2.3.1 Wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie niet is ingeschakeld ............................ 2-13 2.3.2 Wanneer alleen de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld ........................................................... 2-13 2.3.3 Wanneer alleen de gebruikersregistratie is ingeschakeld................................................................ 2-14 2.3.4 Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie zijn ingeschakeld en gesynchroniseerd 2-14 2.3.5 Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie zijn ingeschakeld, maar niet gesynchroniseerd 2-15 3 Bedieningspaneel/LCD (Liquid Crystal Display) 3.1 Bedieningspaneel............................................................................................................................ 3-3 3.2 Tiptoetsscherm ............................................................................................................................... 3-6 3.2.1 Schermcomponent ............................................................................................................................ 3-6 Pictogrammen die op het tiptoetsscherm verschijnen ...................................................................... 3-6 Inhoud-2 bizhub 423/363/283/223 3.2.2 Weergave en bediening van het linkerpaneel .................................................................................... 3-7 Opdr. lijst............................................................................................................................................ 3-8 Opdr. lijst - Verwijderen ..................................................................................................................... 3-8 Opdr. lijst - Opdrachtdetails............................................................................................................... 3-9 Boxinformatie................................................................................................................................... 3-16 Gebruiken/Bestand - Detail ............................................................................................................. 3-16 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole.............................................................................................. 3-16 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Adres controleren/Registreren.......................................... 3-17 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Inhoud doc.inst. ................................................................ 3-17 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Communicatie-instellingen ............................................... 3-18 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - E-mailinstellingen controleren........................................... 3-18 Voorbeeld......................................................................................................................................... 3-19 Voorbeeld......................................................................................................................................... 3-19 Voorbeeld (Afdrukken/Combineren)................................................................................................. 3-20 Voorbeeld (Verzenden/Inbinden TX) ................................................................................................ 3-21 4 Stroom gebruikersboxbewerking 4.1 Documenten opslaan in gebruikersboxen.................................................................................... 4-3 4.2 Documenten afdrukken vanaf een gebruikersbox....................................................................... 4-5 4.3 Documenten verzenden vanaf een gebruikersbox ...................................................................... 4-8 4.4 Een document opslaan in een extern geheugen........................................................................ 4-11 4.5 Een document opslaan vanaf het externe geheugen in een gebruikersbox ........................... 4-13 4.6 Een document afdrukken vanaf een extern geheugen.............................................................. 4-15 4.7 Documenten klasseren in een gebruikersbox............................................................................ 4-17 4.8 Een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen, afdrukken ..................... 4-19 4.9 Een document dat is opgeslagen op een mobiele telefoon of PDA, opslaan in een gebruikersbox ........................................................................................................................ 4-21 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie ............................................................................. 4-23 4.10.1 Document opslaan........................................................................................................................... 4-23 Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox............................................................................ 4-23 Systeem........................................................................................................................................... 4-24 4.10.2 Gebruiken/Bestand .......................................................................................................................... 4-26 Printen (voor Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen)....................................................... 4-26 Verzenden (voor Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen) ................................................. 4-29 Klasseerinstellingen (voor Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen) .................................. 4-33 Toepassing (voor Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen)................................................ 4-33 Systeem........................................................................................................................................... 4-34 5 De gebruikersboxfunctie openen 5.1 De gebruikersboxfunctie openen .................................................................................................. 5-3 5.2 Menu Gebruikersboxbewerking .................................................................................................... 5-4 5.2.1 Document opslaan............................................................................................................................. 5-4 5.2.2 Gebruiken/Bestand ............................................................................................................................ 5-4 6 Document opslaan 6.1 Overzicht van Document opslaan ................................................................................................. 6-3 6.1.1 Functies.............................................................................................................................................. 6-3 Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen ............................................................................... 6-3 Annotatie Gebruikersbox ................................................................................................................... 6-3 Extern geheugen................................................................................................................................ 6-3 6.1.2 Startvenster van Document opslaan.................................................................................................. 6-4 Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen ............................................................................... 6-4 Systeem............................................................................................................................................. 6-4 6.1.3 Venster Document opslaan................................................................................................................ 6-5 6.2 Scaninstellingen.............................................................................................................................. 6-6 6.2.1 Basis - Origineeltype.......................................................................................................................... 6-6 6.2.2 Basis - Enkelz./Dubbelz. .................................................................................................................... 6-7 bizhub 423/363/283/223 Inhoud-3 6.2.3 Basis - Resolutie ................................................................................................................................ 6-7 6.2.4 Basis - Bestandstype......................................................................................................................... 6-8 Bestandstype..................................................................................................................................... 6-8 Codering ............................................................................................................................................ 6-9 Codering - Detailinstellingen.............................................................................................................. 6-9 Omtreklijn PDF................................................................................................................................. 6-11 Scaninstelling................................................................................................................................... 6-11 6.2.5 Basis - Densiteit ............................................................................................................................... 6-12 6.2.6 Basis - Kleur..................................................................................................................................... 6-12 6.2.7 Scanformaat..................................................................................................................................... 6-13 Standaard formaat ........................................................................................................................... 6-13 Aangepast formaat........................................................................................................................... 6-13 Fotoformaat ..................................................................................................................................... 6-13 6.2.8 Afbeelding aanpassen...................................................................................................................... 6-14 Achtergrond verwijderen.................................................................................................................. 6-14 Scherpte........................................................................................................................................... 6-15 6.2.9 Toepassing - Kader wissen.............................................................................................................. 6-15 6.2.10 Toepassing - Boek kopie ................................................................................................................. 6-16 Methode Boek kopie........................................................................................................................ 6-16 Boek wissen - Kader wissen............................................................................................................ 6-16 Boek wissen - Midden wissen ......................................................................................................... 6-17 Inbindpositie..................................................................................................................................... 6-17 6.2.11 Afzonderl. scan ................................................................................................................................ 6-18 6.3 Origineel instellingen .................................................................................................................... 6-19 6.3.1 Speciaal origineel............................................................................................................................. 6-19 6.3.2 Geef richting op - Origineelrichting.................................................................................................. 6-19 6.3.3 Geef richting op - Inbindpositie ....................................................................................................... 6-20 6.3.4 Ontvlekken ....................................................................................................................................... 6-20 7 Gebruiken/Bestand 7.1 Overzicht van de bewerkingen Gebruiken/Bestand.................................................................... 7-3 7.1.1 Functies van Gebruiken/Bestand....................................................................................................... 7-3 Een document afdrukken................................................................................................................... 7-3 Verzenden .......................................................................................................................................... 7-3 Klasseren ........................................................................................................................................... 7-3 Toepassingsinstellingen..................................................................................................................... 7-3 7.1.2 Detail van het scherm Document gebruiken...................................................................................... 7-4 7.1.3 Als een wachtwoord is opgegeven voor de gebruikersbox............................................................... 7-5 7.2 Afdrukken ........................................................................................................................................ 7-6 7.2.1 Overzicht van het tabblad Printen...................................................................................................... 7-6 Beschrijving van het tabblad Printen ................................................................................................. 7-6 Afdrukken........................................................................................................................................... 7-7 Combineren ....................................................................................................................................... 7-7 7.2.2 Afdrukken........................................................................................................................................... 7-8 7.2.3 Combineren ....................................................................................................................................... 7-8 Documentvolgorde ............................................................................................................................ 7-8 Configureerbare items om documenten te combineren en af te drukken......................................... 7-9 7.3 Afdrukken - Basis (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox).................................... 7-10 7.3.1 Kopieën............................................................................................................................................ 7-10 7.3.2 1-zijdig/2-zijdig................................................................................................................................. 7-10 7.3.3 Afwerking ......................................................................................................................................... 7-11 Sorteren/Groep ................................................................................................................................ 7-11 Offset ............................................................................................................................................... 7-11 Nieten............................................................................................................................................... 7-11 Nieten - Positie instel. ...................................................................................................................... 7-12 Perforeren ........................................................................................................................................ 7-12 Perforeren - Positie instel................................................................................................................. 7-12 Vouwen/Inbinden ............................................................................................................................. 7-13 Inhoud-4 bizhub 423/363/283/223 7.3.4 Combineren ..................................................................................................................................... 7-14 7.3.5 Zoom................................................................................................................................................ 7-14 7.3.6 Doorlopend afdrukken ..................................................................................................................... 7-15 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) ......................... 7-16 7.4.1 Paginamarge.................................................................................................................................... 7-16 Paginamarge.................................................................................................................................... 7-16 Beeldverschuiving............................................................................................................................ 7-17 Beeldverschuiving - Achterzijde versch.bewerk. ............................................................................. 7-17 7.4.2 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen ...................................................................................................... 7-17 7.4.3 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Omslagvel .................................................................................. 7-18 7.4.4 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Vel invoegen .............................................................................. 7-19 7.4.5 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Hoofdstukken ............................................................................ 7-20 7.4.6 Stempel/compositie ......................................................................................................................... 7-21 7.4.7 Stempel/Compositie - Datum/tijd .................................................................................................... 7-21 7.4.8 Stempel/Compositie - Paginanummer............................................................................................. 7-22 Instellingen....................................................................................................................................... 7-22 Vel inv. inst. ...................................................................................................................................... 7-23 7.4.9 Stempel/Compositie - Stempel........................................................................................................ 7-23 7.4.10 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerbeveiliging ....................................................... 7-24 Type kopieerbeveiliging ................................................................................................................... 7-25 Detailinstellingen .............................................................................................................................. 7-25 Positie .............................................................................................................................................. 7-25 7.4.11 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerblokkering ....................................................... 7-26 Kopieerbeveiligingstype................................................................................................................... 7-26 Detailinstellingen .............................................................................................................................. 7-27 7.4.12 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Wachtwoordkopie ....................................................... 7-27 Stempeltype..................................................................................................................................... 7-28 Detailinstellingen .............................................................................................................................. 7-28 7.4.13 Stempel/compositie - Stempel herhalen ......................................................................................... 7-28 Type herhaalbare stempel ............................................................................................................... 7-29 Detailinstellingen .............................................................................................................................. 7-29 Positie .............................................................................................................................................. 7-29 7.4.14 Stempel/compositie - Koptekst/voettekst ....................................................................................... 7-30 Controle/Tijd. wijzigen...................................................................................................................... 7-30 7.4.15 Stempel/compositie - Geregistr. overlay ......................................................................................... 7-31 Instellingen....................................................................................................................................... 7-31 Overlay-instelling ............................................................................................................................. 7-32 7.5 Verzenden...................................................................................................................................... 7-33 7.5.1 Overzicht van de verzendinstellingen .............................................................................................. 7-33 Beschrijving van het tabblad Verzenden.......................................................................................... 7-33 Verzenden ........................................................................................................................................ 7-34 Inbinden TX ...................................................................................................................................... 7-34 7.5.2 Verzendinstellingen.......................................................................................................................... 7-35 7.5.3 Combineren ..................................................................................................................................... 7-36 Documentvolgorde .......................................................................................................................... 7-36 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) ................................................ 7-37 7.6.1 Adresboek - Gedetail zoeken .......................................................................................................... 7-37 Adrestype......................................................................................................................................... 7-37 Index ................................................................................................................................................ 7-38 Detail zoeken.................................................................................................................................... 7-38 Detail zoeken - Zoekopties .............................................................................................................. 7-39 7.6.2 Directe invoer ................................................................................................................................... 7-39 7.6.3 Directe invoer - Fax.......................................................................................................................... 7-40 Volg.bestem. .................................................................................................................................... 7-40 Wanneer de functie Adres bevestigen (TX) is opgegeven ............................................................... 7-40 7.6.4 Directe invoer - E-mail ..................................................................................................................... 7-41 Volg.bestem. .................................................................................................................................... 7-41 bizhub 423/363/283/223 Inhoud-5 7.6.5 Directe invoer - Internetfax .............................................................................................................. 7-41 Volg.bestem. .................................................................................................................................... 7-41 RX-capaciteit ontvanger .................................................................................................................. 7-41 7.6.6 Directe invoer - IP-adres fax ............................................................................................................ 7-42 7.6.7 Directe invoer - PC(SMB)................................................................................................................. 7-42 Hostnaam......................................................................................................................................... 7-42 Bestandspad.................................................................................................................................... 7-42 Gebruikersnaam............................................................................................................................... 7-42 Wachtwoord..................................................................................................................................... 7-43 Referentie......................................................................................................................................... 7-43 Volg. bestem. ................................................................................................................................... 7-43 7.6.8 Directe invoer - FTP ......................................................................................................................... 7-43 Hostnaam......................................................................................................................................... 7-43 Bestandspad.................................................................................................................................... 7-43 Gebruikersnaam............................................................................................................................... 7-43 Wachtwoord..................................................................................................................................... 7-43 Gedetaill. instellingen....................................................................................................................... 7-43 Volg. bestem. ................................................................................................................................... 7-43 7.6.9 Directe invoer - WebDAV ................................................................................................................. 7-44 Hostnaam......................................................................................................................................... 7-44 Bestandspad.................................................................................................................................... 7-44 Gebruikersnaam............................................................................................................................... 7-44 Wachtwoord..................................................................................................................................... 7-44 Detailinstellingen.............................................................................................................................. 7-44 Volg. bestem. ................................................................................................................................... 7-44 7.6.10 Opdr. historie ................................................................................................................................... 7-45 7.6.11 Adres zoeken ................................................................................................................................... 7-45 7.6.12 LDAP zoeken - Gedetail zoeken ...................................................................................................... 7-46 7.6.13 LDAP zoeken - Geavan. zoeken ...................................................................................................... 7-46 Naam................................................................................................................................................ 7-46 E-mailadres ...................................................................................................................................... 7-46 Faxnummer ...................................................................................................................................... 7-46 Achternaam...................................................................................................................................... 7-46 Voornaam......................................................................................................................................... 7-46 Plaats ............................................................................................................................................... 7-46 Bedrijfsnaam.................................................................................................................................... 7-47 Afdeling ............................................................................................................................................ 7-47 OF/EN/BEGINT MET/EINDIGT MET ................................................................................................ 7-47 7.6.14 Overzicht van de documentinstellingen........................................................................................... 7-47 7.6.15 Documentinst. - Resolutie ............................................................................................................... 7-47 7.6.16 Documentinst. - Bestandstype ........................................................................................................ 7-48 Bestandstype................................................................................................................................... 7-48 Codering .......................................................................................................................................... 7-49 Codering - Detailinstellingen............................................................................................................ 7-49 Stempelcompositie .......................................................................................................................... 7-51 Omtreklijn PDF................................................................................................................................. 7-51 Scaninstelling................................................................................................................................... 7-52 7.6.17 Documentinst. - Kleur ...................................................................................................................... 7-52 7.6.18 Overzicht van de communicatie-instellingen ................................................................................... 7-53 7.6.19 Comm. instelling - Lijninstelling ....................................................................................................... 7-53 Beschrijving van de lijninstellingen .................................................................................................. 7-53 Overzee TX....................................................................................................................................... 7-53 ECM UIT........................................................................................................................................... 7-54 V. 34 UIT .......................................................................................................................................... 7-54 Contr. best. & verzend. .................................................................................................................... 7-54 Lijn inst............................................................................................................................................. 7-54 7.6.20 Comm. instelling - E-mailinst. .......................................................................................................... 7-55 E-mailinstel....................................................................................................................................... 7-55 Documentnaam................................................................................................................................ 7-55 Onderwerp ....................................................................................................................................... 7-55 Van ................................................................................................................................................... 7-56 Tekst ................................................................................................................................................ 7-56 Inhoud-6 bizhub 423/363/283/223 7.6.21 Comm. instelling - URL-notificatie adresinstelling........................................................................... 7-57 URL notif. adres ............................................................................................................................... 7-57 Detail zoeken.................................................................................................................................... 7-57 Directe invoer ................................................................................................................................... 7-57 7.6.22 Comm. instelling - Communicatiemethode instellingen .................................................................. 7-58 Uitgestelde verzending (Timer TX) ................................................................................................... 7-58 Wachtwoordverzending (Wachtwoord TX) ...................................................................................... 7-59 F-code-verzending (F-code TX) ....................................................................................................... 7-59 7.6.23 Comm. instelling - E-mailcodering................................................................................................... 7-60 7.6.24 Comm. instelling - Digitale handtekening ........................................................................................ 7-60 7.6.25 Comm. instelling - Instellingen faxkoptekst..................................................................................... 7-60 7.6.26 Overzicht van de toepassingsinstellingen........................................................................................ 7-61 7.6.27 Toepassing - Stempel/compositie - Datum/tijd............................................................................... 7-61 7.6.28 Toepassing - Stempel/compositie - Paginanummer ....................................................................... 7-61 7.6.29 Toepassing - Stempel/compositie - Stempel .................................................................................. 7-61 7.6.30 Toepassing - Stempel/compositie - Koptekst/Voettekst................................................................. 7-62 7.6.31 Toepassing - Pagina afdrukken ....................................................................................................... 7-62 7.7 Klasseerinstellingen (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen) ........................... 7-63 7.7.1 Overzicht van de klasseerinstellingen.............................................................................................. 7-63 Beschrijving van het tabblad Klasseerinstellingen........................................................................... 7-63 7.7.2 Documenten verwijderen ................................................................................................................. 7-64 7.7.3 Naam bewerken............................................................................................................................... 7-64 7.7.4 Documenten verplaatsen................................................................................................................. 7-64 7.7.5 Kopie................................................................................................................................................ 7-65 7.7.6 Opslaan in extern geheugen ............................................................................................................ 7-65 Documentinst................................................................................................................................... 7-66 Documentinst. - Resolutie ............................................................................................................... 7-66 Documentinst. - Bestandstype ........................................................................................................ 7-67 Documentinst. - Kleur ...................................................................................................................... 7-67 7.7.7 Document details ............................................................................................................................. 7-68 Gedetailleerde informatie weergeven .............................................................................................. 7-68 Voorbeeld......................................................................................................................................... 7-68 7.8 Toepassing .................................................................................................................................... 7-69 7.8.1 Overzicht van de toepassingsinstellingen........................................................................................ 7-69 Beschrijving van het tabblad Toepassing ........................................................................................ 7-69 7.8.2 Doc.bewerken.................................................................................................................................. 7-70 Doc.bewerken - Pagina verwijderen ................................................................................................ 7-70 Doc.bewerken - Pagina draaien....................................................................................................... 7-71 Doc.bewerken - Pagina verplaatsen................................................................................................ 7-73 Voorbeeld/instellen bereik ............................................................................................................... 7-75 Voorbld/opgeven via invoer ............................................................................................................. 7-76 7.8.3 Overlay opslaan ............................................................................................................................... 7-77 Overlay opslaan - Nieuw.................................................................................................................. 7-78 Overlay opslaan - Overschrijven ...................................................................................................... 7-79 Detailinstellingen .............................................................................................................................. 7-80 7.9 Bulletin Board Gebruikersbox (Systeem).................................................................................... 7-81 7.9.1 Overzicht van de Bulletin Board gebruikersboxen........................................................................... 7-81 7.9.2 Het scherm Bulletin Board gebruikersbox....................................................................................... 7-81 7.9.3 Een document van een Bulletin Board gebruikersbox afdrukken.................................................... 7-81 7.9.4 Een document verwijderen van de Bulletin Board gebruikersbox................................................... 7-81 7.10 Opvragen TX Gebruikersbox (Systeem)...................................................................................... 7-82 7.10.1 Overzicht van de Opvragen verzending gebruikersboxen............................................................... 7-82 7.10.2 Een document in de Opvragen TX gebruikersbox afdrukken.......................................................... 7-82 7.10.3 Een document in de Opvragen TX gebruikersbox verwijderen ....................................................... 7-82 7.11 Beveiligd document gebruikersbox (Systeem)........................................................................... 7-83 7.11.1 Overzicht van de Beveiligd Document Gebruikersbox .................................................................... 7-83 7.11.2 Authenticatieprocedure 1................................................................................................................. 7-83 7.11.3 Authenticatieprocedure 2................................................................................................................. 7-83 bizhub 423/363/283/223 Inhoud-7 7.11.4 Printen - Afdrukken.......................................................................................................................... 7-84 Kopieën............................................................................................................................................ 7-84 Afdrukken......................................................................................................................................... 7-84 Afwerking ......................................................................................................................................... 7-84 Combineren ..................................................................................................................................... 7-84 Zoom................................................................................................................................................ 7-84 Paginamarge.................................................................................................................................... 7-84 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen ...................................................................................................... 7-84 Stempel/compositie ......................................................................................................................... 7-84 7.11.5 Klasseerinstellingen ......................................................................................................................... 7-85 7.12 Geheugen RX Gebruikersbox (Systeem) .................................................................................... 7-86 7.12.1 Overzicht van de Geheugen RX gebruikersbox............................................................................... 7-86 7.12.2 Afdrukken......................................................................................................................................... 7-86 7.12.3 Klasseerinstellingen ......................................................................................................................... 7-87 7.13 Annotatie Gebruikersbox (Systeem) ........................................................................................... 7-88 7.13.1 Overzicht van de Annotatie gebruikersbox...................................................................................... 7-88 7.13.2 Afdrukken - Basis............................................................................................................................. 7-88 7.13.3 Afdrukken - Paginamarge ................................................................................................................ 7-89 7.13.4 Afdrukken - Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Omslagvel .............................................................. 7-89 7.13.5 Afdrukken - Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Vel invoegen........................................................... 7-89 7.13.6 Afdrukken - Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Hoofdstukken......................................................... 7-89 7.13.7 Afdrukken - Stempel/compositie - Datum/tijd ................................................................................. 7-89 7.13.8 Afdrukken - Stempel/compositie - Paginanummer ......................................................................... 7-89 7.13.9 Afdrukken - Stempel/compositie - Stempel .................................................................................... 7-89 7.13.10 Afdrukvoorkeuren - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerbeveiliging ....................... 7-89 7.13.11 Afdrukvoorkeuren - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerblokkering ....................... 7-89 7.13.12 Afdrukken - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Wachtwoordkopie ................................... 7-89 7.13.13 Afdrukken - Stempel/compositie - Stempel herhalen...................................................................... 7-89 7.13.14 Afdrukken - Stempel/compositie - Geregistr. overlay ..................................................................... 7-89 7.13.15 Beschrijving van het tabblad Verzenden.......................................................................................... 7-89 7.13.16 Verzenden - Directe invoer - E-mail ................................................................................................. 7-89 7.13.17 Verzenden - Directe invoer - PC(SMB) ............................................................................................ 7-90 7.13.18 Verzenden - Directe invoer - FTP..................................................................................................... 7-90 7.13.19 Verzenden - Directe invoer - WebDAV............................................................................................. 7-90 7.13.20 Verzenden - Opdr. historie............................................................................................................... 7-90 7.13.21 Verzenden - LDAP zoeken - Gedetail zoeken.................................................................................. 7-90 7.13.22 Verzenden - LDAP zoeken - Geavan. zoeken.................................................................................. 7-90 7.13.23 Verzenden - Documentinst. - Resolutie ........................................................................................... 7-90 7.13.24 Verzenden - Documentinst. - Bestandstype.................................................................................... 7-90 7.13.25 Verzenden - Documentinst. - Kleur.................................................................................................. 7-90 7.13.26 Verzenden - Comm. instelling - E-mailinst. ..................................................................................... 7-90 7.13.27 Verzenden - Comm. instelling - URL-notificatie adresinstelling ...................................................... 7-90 7.13.28 Verzenden - Comm. instelling - E-mailcodering .............................................................................. 7-90 7.13.29 Verzenden - Comm. instelling - Digitale handtekening.................................................................... 7-90 7.13.30 Verzenden - Toepassing - Stempel/compositie - Datum/tijd .......................................................... 7-90 7.13.31 Verzenden - Toepassing - Stempel/compositie - Paginanummer................................................... 7-91 7.13.32 Verzenden - Toepassing - Stempel/compositie - Stempel.............................................................. 7-91 7.13.33 Verzenden - Toepassing - Pagina afdrukken................................................................................... 7-91 7.13.34 Verzenden - Toepassing - Stempelelement..................................................................................... 7-91 Nummering tekst.............................................................................................................................. 7-91 Datum/tijd ........................................................................................................................................ 7-91 Densiteit ........................................................................................................................................... 7-92 Nummertype .................................................................................................................................... 7-92 Afdrukpositie .................................................................................................................................... 7-92 7.13.35 Klasseerinstellingen ......................................................................................................................... 7-93 7.13.36 Toepassing - Overlay opslaan ......................................................................................................... 7-93 Inhoud-8 bizhub 423/363/283/223 7.14 Bestand opnieuw verzenden Gebruikersbox (Systeem) ........................................................... 7-94 7.14.1 Overzicht van de Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox ....................................................... 7-94 7.14.2 Printen - Testafdruk ......................................................................................................................... 7-94 7.14.3 Verzenden - Fax............................................................................................................................... 7-95 7.14.4 Klasseerinstellingen - Verwijderen ................................................................................................... 7-95 7.15 Wachtwoord gecodeerde PDF Gebruikersbox (Systeem) ........................................................ 7-96 7.15.1 Overzicht van de Wachtwoord gecodeerde PDF-gebruikersbox .................................................... 7-96 7.15.2 Afdrukken/Opslaan - Afdrukken/Opslaan ........................................................................................ 7-96 7.15.3 Klasseerinstellingen - Verwijderen ................................................................................................... 7-96 7.16 ID & afdrukken Gebruikersbox (Systeem)................................................................................... 7-97 7.16.1 Overzicht van de ID & afdrukken gebruikersbox ............................................................................. 7-97 Documenten weergeven .................................................................................................................. 7-97 7.16.2 Printen - Printen............................................................................................................................... 7-98 7.16.3 Klasseerinstellingen - Verwijderen ................................................................................................... 7-98 7.17 Extern geheugen (Systeem) ......................................................................................................... 7-99 7.17.1 Extern geheugenapparaat................................................................................................................ 7-99 Ondersteunde externe geheugenapparaten.................................................................................... 7-99 Het externe geheugenapparaat aansluiten...................................................................................... 7-99 7.17.2 Het scherm Extern geheugen ........................................................................................................ 7-100 Een bestandspad invoeren ............................................................................................................ 7-100 Een bestand selecteren ................................................................................................................. 7-100 Gecodeerde PDF-gegevens afdrukken ......................................................................................... 7-100 Verplaatsen naar de bovenliggende map ...................................................................................... 7-101 Een map openen............................................................................................................................ 7-101 Printen............................................................................................................................................ 7-101 Document details ........................................................................................................................... 7-101 7.17.3 Afdrukken - Basis........................................................................................................................... 7-101 Kopieën.......................................................................................................................................... 7-101 Printen............................................................................................................................................ 7-101 Inbindpositie................................................................................................................................... 7-102 Afwerking ....................................................................................................................................... 7-102 Papier............................................................................................................................................. 7-102 7.17.4 Printen - Toepassing...................................................................................................................... 7-102 Stempel/compositie - Datum/tijd................................................................................................... 7-102 Stempel/compositie - Paginanummer ........................................................................................... 7-102 Stempel/compositie - Stempel ...................................................................................................... 7-102 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerbeveiliging ..................................................... 7-102 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerblokkering ..................................................... 7-102 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Wachtwoordkopie ..................................................... 7-102 Stempel/compositie - Stempel herhalen ....................................................................................... 7-102 7.17.5 Klasseerinstellingen - Opslaan in mailbox ..................................................................................... 7-103 7.18 Mobiel/PDA (Systeem)................................................................................................................ 7-104 7.18.1 Besturingsomgeving ...................................................................................................................... 7-104 7.18.2 Mobiel/PDA - Afdrukken ................................................................................................................ 7-105 De PIN-code invoeren.................................................................................................................... 7-105 De afdrukvoorkeuren controleren .................................................................................................. 7-105 7.18.3 Mobiel/PDA - Opslaan ................................................................................................................... 7-106 De PIN-code invoeren.................................................................................................................... 7-106 7.19 Vertrouwelijke RX Gebruikersbox (Systeem) ........................................................................... 7-107 7.19.1 Overzicht van de Vertrouwelijke RX gebruikersbox....................................................................... 7-107 7.19.2 Afdrukken....................................................................................................................................... 7-107 7.19.3 Klasseerinstellingen ....................................................................................................................... 7-108 8 Gebruikersboxinstelling 8.1 Menustructuur van de gebruikersboxinstellingen ....................................................................... 8-3 8.1.1 Gebruikersfunctie............................................................................................................................... 8-3 8.1.2 Beheerderinstelling ............................................................................................................................ 8-4 bizhub 423/363/283/223 Inhoud-9 8.2 Gebruikersfunctieinstellingen........................................................................................................ 8-6 8.2.1 Een gebruikersbox maken ................................................................................................................. 8-6 Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox.............................................................................. 8-6 Lege gebr.box verwijderen (Beheerderinstelling)............................................................................... 8-7 Bulletin Board gebruikersbox ............................................................................................................ 8-8 Relay gebr. box.................................................................................................................................. 8-9 Vertrouwelijke RX gebruikersbox..................................................................................................... 8-10 8.2.2 Aangepaste weergave-instellingen - Gebruikersboxinstelling......................................................... 8-12 Standaard tab .................................................................................................................................. 8-12 Sneltoets .......................................................................................................................................... 8-12 8.2.3 Mobiele tel./PDA-instelling - Melding fout koppeling bestand ........................................................ 8-13 8.2.4 Mobiele tel./PDA-instelling - Gebruik van proxyserver .................................................................... 8-13 8.2.5 Mobiele tel./PDA-instelling - Afdrukinstellingen............................................................................... 8-14 Basis - Printen.................................................................................................................................. 8-14 Basis - Papier................................................................................................................................... 8-14 Basis - Afwerking ............................................................................................................................. 8-14 Toepassing - Marge ......................................................................................................................... 8-15 Toepassing - Stempel/compositie - Datum/tijd............................................................................... 8-15 Toepassing - Stempel/compositie - Paginanummer ....................................................................... 8-15 Toepassing - Stempel/compositie - Stempel .................................................................................. 8-15 Toepassing - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerbeveiliging ................................. 8-15 Toepassing - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerblokkering ................................. 8-15 Toepassing - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Wachtwoordkopie ................................. 8-15 Toepassing - Stempel/compositie - Stempel herhalen ................................................................... 8-15 8.3 Beheerderinstelling....................................................................................................................... 8-16 8.3.1 Gebruikersboxbevoegdheden ......................................................................................................... 8-16 Gebruikerstypen............................................................................................................................... 8-16 Openbare gebruikersbox en Persoonlijke of Groepsgebruikersbox................................................ 8-16 8.3.2 Een gebruikersbox maken ............................................................................................................... 8-17 8.3.3 Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox maken................................................................ 8-17 8.3.4 Bulletin Board gebruikersbox maken............................................................................................... 8-17 8.3.5 Relay gebruikersbox maken ............................................................................................................ 8-18 8.3.6 Annotatie gebruikersbox maken ...................................................................................................... 8-18 8.3.7 Vertrouwelijke RX gebruikersbox maken ......................................................................................... 8-20 8.3.8 Instelling max. boxnummer.............................................................................................................. 8-20 Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox............................................................................ 8-20 Maximum boxbeheer ....................................................................................................................... 8-20 Max. box instelling ........................................................................................................................... 8-20 8.3.9 Gebruikersboxinstelling ................................................................................................................... 8-21 Verw. ongebr. gebruikersboxen....................................................................................................... 8-21 Beveil. afdrukbest. verwijderen........................................................................................................ 8-21 Auto verw. beveiligd best................................................................................................................. 8-22 Tijd verw. gecodeerde PDF.............................................................................................................. 8-22 Tijd verwijderen ID & afdrukken ....................................................................................................... 8-23 Inst. doc. vasth................................................................................................................................. 8-23 Functieinstellingen Extern geheugen ............................................................................................... 8-24 Gebr. box Toestaan/Beperken......................................................................................................... 8-24 ID & afdrukken Verwijderen na afdruk ............................................................................................. 8-25 Instelling tijd verw. doc .................................................................................................................... 8-25 ID & afdrukinstellingen ..................................................................................................................... 8-26 8.3.10 Mobiele tel./PDA-instelling............................................................................................................... 8-26 8.3.11 Gebruikersbox beheerder inst. ........................................................................................................ 8-27 Instelling gebruikersboxbeheerder................................................................................................... 8-27 Aanmelden bij deze machine als de gebruikersboxbeheerder ........................................................ 8-27 Beschikbare functies beheerder ...................................................................................................... 8-27 8.3.12 Beveiligingsdetails ........................................................................................................................... 8-28 Alleen beveiligd afdrukken ............................................................................................................... 8-28 Inhoud-10 bizhub 423/363/283/223 8.3.13 HDD-instelling/SSD-instellingen ...................................................................................................... 8-28 Controleer schijfcapaciteit ............................................................................................................... 8-28 SSD-capaciteit controleren.............................................................................................................. 8-29 HDD-gegevens overschrijven .......................................................................................................... 8-29 Alles overschrijven ........................................................................................................................... 8-30 HDD vergrendelcode ....................................................................................................................... 8-31 HDD formatteren.............................................................................................................................. 8-32 SSD formatteren .............................................................................................................................. 8-33 HDD-coderingsinstelling .................................................................................................................. 8-33 8.3.14 Stempelinstellingen.......................................................................................................................... 8-34 Stempelinstellingen.......................................................................................................................... 8-34 9 PageScope Web Connection 9.1 Met PageScope Web Connection.................................................................................................. 9-3 9.1.1 Bedrijfsomstandigheden.................................................................................................................... 9-3 9.1.2 PageScope Web Connection openen................................................................................................ 9-3 9.1.3 Cache webbrowser ............................................................................................................................ 9-4 Voor Internet Explorer ........................................................................................................................ 9-4 Voor Netscape Navigator................................................................................................................... 9-4 Voor Mozilla Firefox ........................................................................................................................... 9-4 9.1.4 Online Help-functie ............................................................................................................................ 9-4 9.2 Aanmelden en afmelden................................................................................................................. 9-5 9.2.1 Aanmeldings- en afmeldingsstromen ................................................................................................ 9-5 Wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie niet is ingeschakeld .............................. 9-5 Wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie is ingeschakeld ..................................... 9-7 9.2.2 Afmelden............................................................................................................................................ 9-8 9.2.3 Aanmelden ......................................................................................................................................... 9-9 Aanmeldingsopties ............................................................................................................................ 9-9 Aanmelden als een publieke gebruiker ............................................................................................ 9-10 Aanmelden als een geregistreerde gebruiker .................................................................................. 9-11 Aanmelden in de beheerdermodus.................................................................................................. 9-12 Weergavemodus in de beheerdersmodus....................................................................................... 9-13 Aanmelden als een gebruikersboxbeheerder .................................................................................. 9-14 9.3 Paginaconfiguratie........................................................................................................................ 9-15 9.4 Overzicht van de gebruikersfunctie ............................................................................................ 9-17 9.4.1 Informatie ......................................................................................................................................... 9-17 9.4.2 Opdracht .......................................................................................................................................... 9-18 9.4.3 Gebruikersboxen.............................................................................................................................. 9-18 9.4.4 Direct afdrukken............................................................................................................................... 9-19 9.4.5 Adresregistratie................................................................................................................................ 9-20 9.4.6 Aanpassen ....................................................................................................................................... 9-21 9.5 Een document in een gebruikersbox bewerken ........................................................................ 9-22 9.5.1 Het weergeven van de documenten die in een gebruikersbox zijn opgeslagen ............................. 9-22 Gebruikersbox openen .................................................................................................................... 9-22 Bestandslijst..................................................................................................................................... 9-23 9.5.2 Een document afdrukken................................................................................................................. 9-24 9.5.3 Een document naar een andere machine verzenden ...................................................................... 9-27 9.5.4 Documentgegevens downloaden naar uw computer ...................................................................... 9-29 9.5.5 Een document verplaatsen of kopiëren naar een andere gebruikersbox ........................................ 9-32 9.5.6 Een document verwijderen .............................................................................................................. 9-33 9.6 Overzicht van de beheerderfunctie ............................................................................................. 9-35 9.6.1 Onderhoud....................................................................................................................................... 9-35 9.6.2 Systeeminst. .................................................................................................................................... 9-36 9.6.3 Beveiliging........................................................................................................................................ 9-37 9.6.4 Gebruikersauthenticatie/gebruikersregistratie................................................................................. 9-38 9.6.5 Netwerk............................................................................................................................................ 9-39 9.6.6 Gebruikersboxen.............................................................................................................................. 9-40 9.6.7 Afdrukinstellingen............................................................................................................................. 9-41 bizhub 423/363/283/223 Inhoud-11 9.6.8 Adresregistratie ................................................................................................................................ 9-42 9.6.9 Faxinstelling ..................................................................................................................................... 9-43 9.6.10 Instelling voor elk doel ..................................................................................................................... 9-44 10 Bijlage 10.1 Lijst foutberichten......................................................................................................................... 10-3 10.2 Woordenlijst................................................................................................................................... 10-4 11 Index 11.1 Index op item................................................................................................................................. 11-3 11.2 Index op knop................................................................................................................................ 11-6 Inhoud-12 bizhub 423/363/283/223 1 Inleiding bizhub 423/363/283/223 1-3 1.1 Welkom 1 1 Inleiding 1.1 Welkom Hartelijk dank voor uw aankoop van deze machine. Deze handleiding beschrijft de functies, bedieningsinstructies, voorzorgsmaatregelen voor een correcte bediening en richtlijnen voor het oplossen van eenvoudige problemen met deze machine. Om maximale prestaties van dit product te krijgen, is het aanbevolen deze handleiding te raadplegen waar nodig. 1.1.1 Handleidingen Handleiding Overzicht [Snelgids Kopieer-/afdruk-/fax-/scan-/ boxbewerkingen] Deze handleiding beschrijft de bedieningsprocedures en de functies die u het vaakst gebruikt zodat u deze machine onmiddellijk kunt beginnen gebruiken. Deze handleiding bevat ook opmerkingen en waarschuwingen die moeten worden gevolgd voor een veilig gebruik van deze machine en beschrijft details over handelsmerken en auteursrechten. Zorg dat u deze handleiding leest voordat u deze machine gebruikt. [Handleiding Kopieerbewerkingen] Deze handleiding beschrijft details over bewerkingen in de kopieermodus en over de instellingen van deze machine. • Specificaties van originelen en kopieerpapier • Kopieerfunctie • Deze machine onderhouden • Problemen oplossen [Handleiding Bewerkingen Vergroot display] Deze handleiding beschrijft details over de bedieningsprocedures van de functie Display vergroten. • Kopieerfunctie • Scanfunctie • G3 FAX-functie • Netwerkfaxfunctie [Handleiding Afdrukbewerkingen] Deze handleiding geeft een gedetailleerde beschrijving van de printerfuncties. • Printerfunctie • Het printerstuurprogramma instellen [Handleiding Boxbewerkingen] Deze handleiding geeft een gedetailleerde beschrijving van de gebruikersboxfuncties. • Gegevens opslaan in gebruikersboxen • Gegevens ophalen van gebruikersboxen • Gegevens overdragen en afdrukken vanaf gebruikersboxen [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] Deze handleiding beschrijft details over het verzenden van gescande gegevens. • E-mail TX, FTP TX, SMB TX, Opslaan in mailbox, WebDAV TX, Webservices • G3 Fax • IP-adresfax, Internetfax [Handleiding Bewerkingen faxstuurprogramma] Deze handleiding beschrijft details over de functie van het faxstuurprogramma dat faxen rechtstreeks vanaf een computer verzendt. • Pc-fax [Handleiding Netwerkbeheerder] Deze handleiding beschrijft details over de instelmethodes voor elke functie via de netwerkverbinding. • Netwerkinstelling • Instellingen bij gebruik van PageScope Web Connection 1 Welkom 1-4 bizhub 423/363/283/223 1.1 1.1.2 Handleiding Deze handleiding is bedoeld voor verschillende gebruikers, zowel voor mensen die deze machine voor de eerste keer gebruiken als voor beheerders. Hier vindt u een beschrijving van de basisbewerkingen, functies die een handigere bediening mogelijk maken, eenvoudige bewerkingen voor het oplossen van problemen en verschillende instelmethoden van deze machine. Houd ermee rekening dat een technische basiskennis vereist is van de gebruikers, zodat ze onderhoudswerkzaamheden of bewerkingen voor het oplossen van problemen kunnen uitvoeren. Beperk uw probleemoplossingen tot de gebieden die in deze handleiding zijn uitgelegd. Neem contact op met uw leverancier als u problemen ondervindt. [Handleiding Geavanceerde functiebewerkingen] Deze handleiding beschrijft details over de functies die beschikbaar worden door het registreren van de optionele licentiekit en door het maken van een verbinding met een toepassing. • Functie Webbrowser • Image Panel • PDF-verwerkingsfunctie • Doorzoekbare PDF • Functies Mijn paneel en Mijn adres Handleiding Overzicht bizhub 423/363/283/223 1-5 1.2 Conventies die in deze handleiding worden gebruikt 1 1.2 Conventies die in deze handleiding worden gebruikt 1.2.1 Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt om verschillende types informatie uit te drukken. Hieronder vindt u een beschrijving van elk symbool met betrekking tot een correct en veilig gebruik van deze machine. Deze machine veilig gebruiken 7 WAARSCHUWING - Dit symbool gaat aan dat het niet naleven van de instructies kan leiden tot ernstige letsels of overlijden. 7 VOORZICHTIG - Dit symbool geeft aan dat het negeren van de instructies kan leiden tot een verkeerde hantering waardoor lichamelijke letsels of materiële schade kan ontstaan. OPMERKING Dit symbool geeft een risico aan dat kan leiden tot schade aan deze machine of documenten. Volg de instructies om materiële schade te vermijden. Procedure-instructie 0 Deze markering geeft een optie aan voor de functies en omstandigheden waaraan vooraf moet worden voldaan om een procedure te gebruiken. 1 Dit formaatnummer "1" staat voor de eerste stap. 2 Dit formaatnummer staat voor de volgorde van de reeks stappen. % Dit symbool geeft aan dat er extra uitleg is voor een procedure-instructie. % Dit symbool geeft de overgang van het bedieningspaneel aan om het gewenste menu-item te openen. Dit symbool geeft een gewenste pagina aan. De bedieningsprocedures worden beschreven met behulp van afbeeldingen. 1 Conventies die in deze handleiding worden gebruikt 1-6 bizhub 423/363/283/223 1.2 dReferentie Dit symbool geeft een referentie aan. Geef de referentie weer zoals vereist. Toetssymbolen [ ] Deze haken geven toetsnamen op het tiptoetsscherm of het computerscherm of de naam van een handleiding aan. Vette tekst Dit staat voor de naam van een toets, onderdeel, product of optie op het bedieningspaneel. 1.2.2 Origineel- en papieraanduidingen Origineel- en papierformaten Hieronder vindt u de uitleg van de aanduidingen voor originelen en papier die in deze handleiding zijn beschreven. Wanneer het origineel of papierformaat wordt aangegeven, staat de Y-zijde voor de breedte en de X-zijde voor de lengte. Origineel- en papieraanduidingen w geeft het papierformaat aan, waarbij de lengte (X) langer is dan de breedte (Y). v geeft het papierformaat aan, waarbij de lengte (X) korter is dan de breedte (Y). bizhub 423/363/283/223 1-7 1.3 De functie die u wilt gebruiken, controleren 1 1.3 De functie die u wilt gebruiken, controleren Deze handleiding bevat details over het instellen van de functies. De bewerkingsstroom begrijpen Deze handleiding biedt een hoofdstuk "Stroom gebruikersboxbewerking" die beschrijft hoe u de belangrijkste functies van deze machine kunt gebruiken. De stroomdiagrammen in het hoofdstuk zullen u helpen de algemene stroom van bewerkingen, zoals het opslaan en afdrukken van gegevens, te begrijpen. Wanneer u op de koppeling in het stroomdiagram klikt, gaat u naar de relevante pagina's voor het instellen van de functies waar u meer details kunt zien. De menustructuur gebruiken Er kunnen verschillende functies worden geconfigureerd voor deze machine. Meer informatie over de knop die u moet selecteren om specifieke instelitems te zoeken die u kunt configureren, vindt u op de pagina's van Menustructuur. Op de pagina's van de menustructuur, is er onder elke knop een hiërarchie van functies. Wanneer u op de koppeling in de menustructuur klikt, gaat u naar de relevante pagina's voor het instellen van de functies waar u meer details kunt zien. 1 De functie die u wilt gebruiken, controleren 1-8 bizhub 423/363/283/223 1.3 2 Overzicht gebruikersboxfunctie bizhub 423/363/283/223 2-3 2.1 Gebruikersboxfuncties 2 2 Overzicht gebruikersboxfunctie 2.1 Gebruikersboxfuncties Met de gebruikersboxfuncties kunt u documentgegevens opslaan naar de interne harde schijf van de machine en deze later afdrukken. Documenten die u kunt opslaan, zijn gegevens die zijn gescand om te kopiëren en opgeslagen scangegevens. Om gegevens op te slaan naar een box, maakt u de box en slaat u de gegevens vervolgens op naar de opgegeven box. U kunt de opgeslagen gegevens volgens de behoeften afdrukken, verzenden via e-mail, overdragen via FTP of verzenden naar een computer. Wanneer u de gebruikersboxfuncties gebruikt, hoeft u de originelen niet herhaaldelijk te scannen of de gegevens op elke computer op te slaan. Referentie - Er moet een harde schijf geïnstalleerd zijn om de functies te gebruiken die in deze handleiding zijn beschreven. - Sommige gebruikersboxen zijn beschikbaar, zelfs als er geen harde schijf is geïnstalleerd. - Als er geen harde schijf is geïnstalleerd, worden de gegevens opgeslagen in het interne geheugen (SSD: Solid State Drive) dat in deze machine is geïnstalleerd. - Er is standaard een harde schijf geïnstalleerd in de bizhub 423. Afhankelijk van het gebied waarin de bizhub 363 wordt verkocht, wordt een harde schijf als standaardfunctie geïnstalleerd of als optie aangeboden. In de bizhub 283/223 kan een harde schijf als optie worden geïnstalleerd. - Het volgende duidt aan of een functie al dan niet beschikbaar is zonder geïnstalleerde harde schijf. Raadpleeg voor meer bijzonderheden de uitleg bij elke functie. Functies Beschikbaar o / Niet beschikbaar e zonder geïnstalleerde HDD Opmerking Gebruikersbox - Openbare/persoonlijke/ groepsgebruikersboxen e Bulletin Board gebruikersbox o Opvragen TX Gebruikersbox o Beveiligd Document Gebruikersbox e Geheugen RX gebruikersbox o Annotatie Gebruikersbox e Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox o Wachtwoord gecodeerde PDF gebruikersbox e ID & afdrukken gebruikersbox e Extern geheugen o Niet beschikbaar voor bepaald bewerkingen Mobiele telefoon/PDA o Niet beschikbaar voor bepaalde bewerkingen Vertrouwelijke RX gebruikersbox o 2 Gebruikersboxfuncties 2-4 bizhub 423/363/283/223 2.1 2.1.1 Beschikbare gebruikersboxfuncties Documenten opslaan De gegevens kunnen naar de volgende boxen worden opgeslagen: *1 Meer details over het verzenden van documenten voor de afdrukopdracht vanaf een computer en over het opslaan van deze documenten in de gebruikersbox, vindt u in de [Handleiding Afdrukbewerkingen]. 1 Mobiel/PDA 2 Fax 3 Computer 4 FTP-server, enz. 5 Origineel 6 Extern geheugen Gebruikersbox Beschrijving Referentie Openbare/persoonlijke/ groepsgebruikersboxen (*1) Sla een document op dat met deze machine is gekopieerd of gescand. U kunt ook een document afdrukken dat een afdrukinstructie heeft gekregen via een computer die met een netwerk is verbonden. Sommige instellingen voor de Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie beperken de gebruikers die gebruikersboxen, zoals de persoonlijke of groepsgebruikersbox, kunnen gebruiken. p. 6-3 Annotatie Gebruikersbox Sla de documentgegevens op die moeten worden afgedrukt of verzonden met een afbeelding van de datum/tijd of een annotatienummer naar documenten die in de scanfunctie zijn opgeslagen. p. 6-3 Extern geheugen Dit item verschijnt wanneer een extern geheugenapparaat is geïnstalleerd. • U kunt alle gescande documenten rechtstreeks opslaan in een extern geheugen dat op deze machine is aangesloten. • U kunt een in een gebruikersbox opgeslagen document, opslaan op een extern geheugen. • U kunt een op een extern geheugen opgeslagen bestand, opslaan in een gebruikersbox. p. 6-3 Mobiel/PDA Sla een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen, op in de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. p. 7-106 Vertrouwelijke RX gebruikersbox Sla een document op dat via vertrouwelijke verzending naar de bestemmingsmachine is verzonden. p. 7-107 2 4 5 6 1 3 bizhub 423/363/283/223 2-5 2.1 Gebruikersboxfuncties 2 Documenten gebruiken De documentgegevens gebruiken die in boxen zijn opgeslagen. Afhankelijk van de box, kunt u de gegevens als volgt gebruiken: *1 Meer details over het verzenden van documenten voor de afdrukopdracht vanaf een computer en over het opslaan van deze documenten in de gebruikersbox, vindt u in de [Handleiding Afdrukbewerkingen]. *2 Meer details over Opvragen verzending, Opvragen ontvangst, geheugenontvangst en opnieuw verzenden van bestanden, vindt u in de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen]. *3 Meer details over het opslaan van documenten naar de Beveiligd document gebruikersbox, vindt u in de [Handleiding Afdrukbewerkingen]. *4 Informatie over de afdrukinstructies van een gecodeerde PDF, vindt u in de handleiding PageScope Direct Print of in de online Help over direct afdrukken (direct print) van PageScope Web Connection. Gebruikersbox Beschrijving Referentie Openbare/persoonlijke/ groepsgebruikersboxen (*1) Opgeslagen documenten afdrukken en verzenden. U kunt ook meerdere documenten selecteren voor het afdrukken/ verzenden. Sommige instellingen voor de Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie beperken de gebruikers die gebruikersboxen, zoals de persoonlijke of groepsgebruikersbox, kunnen gebruiken. p. 7-10 Bulletin Board gebruikersbox Dit item verschijnt wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. U kunt een document dat in een bulletin board gebruikersbox is opgeslagen, afdrukken. p. 7-81 Opvragen TX Gebruikersbox (*2) Dit item verschijnt wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. U kunt documenten die via Afvragen zijn verzonden, afdrukken. p. 7-82 Beveiligd document gebruikersbox (*3) Opgeslagen documenten afdrukken. Voer een ID en wachtwoord in voor het afdrukken. p. 7-83 Geheugen RX gebruikersbox (*2) Dit item verschijnt wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. U kunt het faxdocument dat is ontvangen via de Geheugen RX-instelling bevestigen en afdrukken. p. 7-86 Annotatie Gebruikersbox Documentgegevens die in de scanfunctie zijn opgeslagen, afdrukken of verzenden met een afbeelding van de datum/ tijd of een annotatienummer. p. 7-88 Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox(*2) Dit item verschijnt wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. Met deze gebruikersbox kunt u een opgeslagen document opnieuw verzenden of het document afdrukken als bevestiging. p. 7-94 Wachtwoord gecodeerde PDF gebruikersbox (*4) Druk een opgeslagen met wachtwoord gecodeerd PDFdocument af. Gecodeerde PDF-bestanden die in een extern geheugen zijn opgeslagen en voor afdrukopdrachten zijn verzonden, worden ook in deze box opgeslagen. Het vooraf gedefinieerde wachtwoord is vereist voor het afdrukken. p. 7-96 ID & afdrukken gebruikersbox Dit item verschijnt wanneer de gebruikersauthenticatie-instellingen zijn geconfigureerd. U kunt aanmelden als een gebruiker en een document verzenden dat voor afdrukopdrachten is verzonden vanaf het printerstuurprogramma. p. 7-97 Extern geheugen Dit item verschijnt wanneer een extern geheugenapparaat is geïnstalleerd. U kunt documenten afdrukken die zijn opgeslagen in een extern geheugen dat op deze machine is aangesloten. p. 7-99 Mobiele telefoon of PDA Een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen, afdrukken. U kunt een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen, opslaan in de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. p. 7-105 Vertrouwelijke RX gebruikersbox Druk een document af dat via vertrouwelijke ontvangst is ontvangen. p. 7-107 2 Gebruikersboxfuncties 2-6 bizhub 423/363/283/223 2.1 Referentie - De Openbare/Persoonlijke/Groeps-, Beveiligd document, Aantekening, Wachtwoord gecodeerde PDF en ID & afdrukken-gebruikersboxen zijn alleen beschikbaar wanneer er een harde schijf is geïnstalleerd. - De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. - De functie "Een document vanaf het externe geheugen opslaan in een gebruikersbox" voor het externe geheugen, is alleen beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. - [Opslaan in mailbox] voor mobiele telefoon/PDA is alleen beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. 1 Fax 2 Computer 3 E-mail, enz. 4 FTP server, etc. 5 Mobiele telefoon of PDA 6 Extern geheugen 7 Afdruk 4 6 7 1 2 3 5 bizhub 423/363/283/223 2-7 2.1 Gebruikersboxfuncties 2 Documenten organiseren Organiseer documenten door de opgeslagen documentnaam te hernoemen, de boxen waarin ze zijn opgeslagen te wijzigen of de documenten te dupliceren of te verwijderen. * De functie voor het opslaan van een document in een gebruikersbox is alleen beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. 1 Mobiel/PDA 2 Extern geheugen Gebruikersbox Verwijderen Naam bewerken Verpl. doc. Kopie Opslaan in mailboxen Opslaan in USBgeheugen (wanneer een extern geheugen is aangesloten) Document details Openbare/persoonlijke/ groepsgebruikersboxen o o o o − o o Bulletin Board gebruikersbox o − − − − − − Opvragen TX Gebruikersbox o − − − − − − Beveiligd Document Gebruikersbox o o − − − − o Geheugen RX gebruikersbox o o − − − − o Annotatie Gebruikersbox o o − − − − o Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox o − − − − − o Wachtwoord gecodeerde PDF gebruikersbox o − − − − − o ID & afdrukken gebruikersbox o − − − − − o Extern geheugen, Mobiel/ PDA − − − − o* − o Vertrouwelijke RX gebruikersbox o o − − − − o 2 1 2 Gebruikersboxfuncties 2-8 bizhub 423/363/283/223 2.1 2.1.2 Instellingen configureren voor het gebruik van de gebruikersboxfuncties Voordat u de gebruikersboxfuncties gebruikt, moet u de volgende instellingen opgeven. Een gebruikersbox registreren Sla de gebruikersbox op waar de documenten zullen worden geregistreerd. Configureer boxen via het tiptoetsscherm van de machine of met de hulp van PageScope Web Connection via een webbrowser op een computer op het netwerk. Referentie - De volgende gebruikersboxen kunnen worden geconfigureerd. – Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen (p. 8-6) – Bulletin Board gebruikersbox (wanneer u de bulletin board-functie gebruikt) (p. 8-8) – Annotatie gebruikersbox (p. 8-18) – Vertrouwelijke RX gebruikersbox (p. 8-20) Wanneer u deze machine als een relay-apparaat gebruikt Als de optionele Faxkit is geïnstalleerd en u deze machine wilt gebruiken voor de relay-faxverzending, moet u een relay-gebruikersbox maken voor het tijdelijk opslaan van documenten, voordat ze worden doorgegeven. (p. 8-9) Om een relay gebruikersbox te maken, moet u vooraf een groep opgeven die de faxnummers van relaybestemmingen bevatten. De gebruikersbox waarin de gegevens worden opgeslagen voor de geheugenontvangst Als de optionele Faxkit is geïnstalleerd en u deze machine wilt gebruiken voor de relay-faxverzending, moet u een relay gebruikersbox maken voor het tijdelijk opslaan van documenten, voordat ze worden doorgegeven. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over het configureren van de instellingen voor de geheugenontvangst. bizhub 423/363/283/223 2-9 2.2 Information 2 2.2 Information Deze sectie vermeldt informatie die u moet weten voordat u de gebruikersboxfuncties gebruikt. 2.2.1 Gebruikersauthenticatie Om deze machine te gebruiken, moeten enkele apparaten vooraf worden ingesteld zodat u een account- of gebruikersnaam en een wachtwoord moet invoeren. Neem contact op met de beheerder voor details over de account- of gebruikersnaam die beschikbaar is voor het gebruik van de machines. MFP-authenticatie Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in en druk vervolgens op [Aanmelden] op het tiptoetsscherm of de toets Toegang op het bedieningspaneel. Externe serverauthenticatie Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in en druk vervolgens op [Aanmelden] op het tiptoetsscherm of de toets Toegang op het bedieningspaneel. 2 Information 2-10 bizhub 423/363/283/223 2.2 Authenticatie gebruikersregistratie Voer de accountnaam en het wachtwoord in en druk vervolgens op [Aanmelden] op het tiptoetsscherm of de toets Toegang op het bedieningspaneel. Referentie - Wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, worden alleen de boxen die toegankelijk zijn voor de aangemelde gebruikers, weergegeven. Raadpleeg pagina 2-13 voor meer informatie. - Als een gebruiker een bepaald aantal keer een verkeerd wachtwoord invoert wanneer Modus 2 is geselecteerd in Functies verboden bij authenticatiefout in de Beheerderinstelling, wordt deze gebruiker geblokkeerd en kan hij/zij het bedieningspaneel niet langer gebruiken. Neem contact op met uw beheerder voor details over het uitschakelen van Functies verboden bij authenticatiefout. - Als de authenticatie wordt uitgevoerdmet PageScope Authentication Manager, moet u uw serverbeheerder om hulp vragen over de aanmeldingsprocedure. - Wanneer u de optionele authenticatie-eenheid gebruikt voor de authenticatie, moet u de [Handleiding Kopieerbewerkingen] raadplegen voor de aanmeldingsprocedure. 2.2.2 Beperking van boxregistratie Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen De gebruikersboxfuncties bieden Openbare gebruikersboxen die door meer dan één persoon kunnen worden gebruikt, Persoonlijke gebruikersboxen die door slechts één persoon kunnen worden gebruikt en Groepsgebruikersboxen die kunnen worden gebruikt door gebruikers die zijn aangemeld als leden van de eigenaarsaccount van de gebruikersbox. Hieronder ziet u de beperkingen op die gebruikersboxen: - Voordat u documenten opslaat, moet u een gebruikersbox maken om gegevens op te slaan. - U kunt maximaal 1.000 gebruikersboxen maken. - U kunt maximaal 200 documenten opslaan in één gebruikersbox. - In alle gebruikersboxen samen kunt u in totaal 10.000 pagina's opslaan. - In alle gebruikersboxen samen kunt u in totaal 3.000 documenten opslaan. - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Bulletin Board gebruikersbox Referentie - U kunt tot 10 bulletin board gebruikersboxen maken. - Er kan slechts één document in één bulletin board gebruikersbox worden opgeslagen. Opvragen TX Gebruikersbox Er kan slechts één document in één afzonderlijke gebruikersbox worden opgeslagen. bizhub 423/363/283/223 2-11 2.2 Information 2 Geheugen RX gebruikersbox U kunt maximaal 500 documenten opslaan in de Geheugen RX gebruikersbox. - Als er geen harde schijf is geïnstalleerd, zal het maximale aantal documenten mogelijk niet kunnen worden opgeslagen, afhenklijk van de momenteel opgeslagen hoeveelheid gegevens. Relay gebr. box Referentie - U kunt maximaal 5 relay gebruikersboxen maken. - Er kan slechts één document in één afzonderlijke relay gebruikersbox worden opgeslagen. Vertrouwelijke RX gebruikersbox Hieronder ziet u de beperkingen op deze gebruikersbox: - U kunt maximaal 20 gebruikersboxen maken. - U kunt maximaal 180 documenten opslaan in één gebruikersbox. - In alle gebruikersboxen samen kunt u in totaal 180 pagina's opslaan. - In alle gebruikersboxen samen kunt u in totaal 180 documenten opslaan. - Het maximale aantal documenten zal mogelijk niet kunnen worden opgeslagen afhankelijk van de momenteel opgeslagen hoeveelheid. - Deze functie is niet beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. 2.2.3 Beperking van bestandsnaam Naam documentgegevens die moeten worden opgeslagen. Referentie - De namen kunnen maximaal 30 tekens bevatten. - U kunt de namen bewerken nadat de documenten zijn opgeslagen. - Druk op deze knop om de naam op te geven wanneer u gegevens opslaat. Anders wordt een vooraf gedefinieerde naam toegepast op de gegevens. Als de gegevens worden opgeslagen zonder dat een naam is opgegeven, worden namen gemaakt door de volgende elementen te combineren. Hieronder vindt u een beschrijving van de elementen van een voorbeelddocumentnaam "SMFP11102315230". Item Beschrijving S Dit teken geeft de functie aan op het ogenblik dat het document wordt opgeslagen. "S" verschijnt voor documenten die zijn opgeslagen in het scherm van de Fax/Scan-functie of het scherm Gebruikersbox. C: Kopie S: Fax/Scan, Gebruikers box P: Afdrukken R: Ontvangen fax MFP Dit stelt de naam voor van het apparaat dat de gegevens heeft gescand. Dit item geeft de naam weer die is ingevoerd in [Apparaatnaam] onder [Machineadres registreren] van [Beheerder/Machine-inst.] in Beheerderinstellingen. Gebruik niet meer dan 10 tekens wanneer u de weergegeven naam verandert. 11102315230 Dit getal geeft het jaar (laatste twee cijfers), de maand, de dag, het uur en de minuut aan van het tijdstip waarop de gegevens werden gescand. Als een reeks documenten op hetzelfde tijdstip (minuut) wordt gescand, worden serienummers toegevoegd aan de laatste cijfers. _0001 Dit cijfer geeft de pagina aan wanneer gegevens met meerdere pagina's zijn gescand. Dit cijfer verschijnt niet in de kolom Documentnaam, maar wordt automatisch toegevoegd als onderdeel van de naam wanneer het bestand wordt verzonden. Bekijk dit gedeelte voor FTP- of andere verzendingen wanneer een server beperkingen heeft met betrekking tot de bestandsnamen. .TIF Dit is de extensie voor de opgegeven gegevensindeling. De tekens verschijnen niet in de kolom Documentnaam, maar wordt automatisch toegevoegd als onderdeel van de naam wanneer het bestand wordt verzonden. 2 Information 2-12 bizhub 423/363/283/223 2.2 Referentie - De functies Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersbox zijn alleen beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. bizhub 423/363/283/223 2-13 2.3 Authenticatie en toegankelijke gebruikersboxen 2 2.3 Authenticatie en toegankelijke gebruikersboxen Wanneer u de instellingen voor de gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie toepast, wijzigen de toegankelijke gebruikersboxen en de toegangsmachtigingen zoals hieronder weergegeven. Configureer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie volgens de gewenste functies. 2.3.1 Wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie niet is ingeschakeld Referentie - Gebruikers hebben toegang tot alle openbare gebruikersboxen. - Gebruikersboxen die door gebruikers en beheerders zijn gemaakt, zijn Openbare gebruikersboxen. - Gebruikers kunnen geen gebruikersboxen maken wanneer Gebr. box Toestaan/Beperken is ingesteld op Beperk in Beheerderinstelling. 2.3.2 Wanneer alleen de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld Referentie - Gebruikers hebben toegang tot alle openbare gebruikersboxen, maar alleen tot de persoonlijke gebruikersboxen die de gebruiker heeft gemaakt. - De persoonlijke gebruikersboxen zijn niet toegankelijk voor andere gebruikers. - Druk op deze knop om een gebruikersboxbeheerder in te stellen. - Een gebruikersboxbeheerder heeft toegang tot alle openbare gebruikersboxen en alle persoonlijke gebruikersboxen. - Als u de authenticatiegegevens verwijdert door de instellingen voor de gebruikersauthenticatie te wissen of de authenticatiemethoden te wijzigen, worden alle persoonlijke gebruikersboxen openbare gebruikersboxen. Maken en openen Openbare gebruikersbox Gebruiker 1 Gebruiker 2 Toegang toegestaan Persoonlijke gebruikersbox van gebruiker Persoonlijke gebruikersbox van gebruiker Openbare gebruikersbox Gebruikersboxbeheerder 2 Authenticatie en toegankelijke gebruikersboxen 2-14 bizhub 423/363/283/223 2.3 2.3.3 Wanneer alleen de gebruikersregistratie is ingeschakeld Referentie - Gebruikers hebben toegang tot alle openbare gebruikersboxen, maar alleen tot de groepsgebruikersboxen voor accounts waarbij de gebruiker hoort. - Als u de authenticatiegegevens verwijdert door de instellingen voor de gebruikersregistratie te wissen of de authenticatiemethoden te wijzigen, worden alle groepsgebruikersboxen openbare gebruikersboxen. 2.3.4 Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie zijn ingeschakeld en gesynchroniseerd Als de account voor gebruikers vooraf is geregistreerd, kunnen gebruikers geen toegang krijgen tot groepsgebruikersboxen van accounts waarbij ze niet horen. Account B Openbare gebruikersbox Account A Toegang toegestaan Groepsbox van account A Groepsbox van account B Account A Account B Gebruiker 1 Gebruiker 2 bizhub 423/363/283/223 2-15 2.3 Authenticatie en toegankelijke gebruikersboxen 2 Referentie - Gebruikers hebben toegang tot alle openbare gebruikersboxen, maar alleen tot groepsgebruikersboxen voor de account waarbij de gebruiker hoort en alleen tot de persoonlijke gebruikersboxen die de gebruiker heeft gemaakt. - De persoonlijke gebruikersboxen zijn niet toegankelijk voor andere gebruikers. - Druk op deze knop om een gebruikersboxbeheerder in te stellen. - Een gebruikersboxbeheerder heeft toegang tot alle openbare gebruikersboxen, alle persoonlijke gebruikersboxen en alle groepsgebruikersboxen. - Als u de authenticatiegegevens verwijdert door de instellingen voor de gebruikersauthenticatie te wissen of de authenticatiemethoden te wijzigen, worden alle persoonlijke gebruikersboxen en alle groepsgebruikersboxen openbare gebruikersboxen. 2.3.5 Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie zijn ingeschakeld, maar niet gesynchroniseerd Als de account voor een gebruiker niet vooraf is geregistreerd, moet een gebruiker een accountnaam en wachtwoord invoeren bij het aanmelden. Telkens wanneer een gebruiker zich aanmeldt, krijgt de gebruiker toegang tot de groepsgebruikersboxen van een andere account als een lid van de account. Gebruiker 1 Gebruiker 2 Account A Account B Openbare gebruikersbox Persoonlijke gebruikersbox van gebruiker 1 Groepsbox van account A Persoonlijke gebruikersbox van gebruiker 2 Groepsbox van account B Toegang toegestaan Gebruikersboxbeheerder Account A Account B Gebruiker 1 2 Authenticatie en toegankelijke gebruikersboxen 2-16 bizhub 423/363/283/223 2.3 Referentie - Gebruikers hebben toegang tot alle openbare gebruikersboxen, maar alleen tot de persoonlijke gebruikersboxen die de gebruiker heeft gemaakt. - De persoonlijke gebruikersboxen zijn niet toegankelijk voor andere gebruikers. - Een gebruiker kan toegang krijgen tot de groepsgebruikersboxen van een account door een accountnaam en wachtwoord in te voeren bij het aanmelden. - Druk op deze knop om een gebruikersboxbeheerder in te stellen. - Een gebruikersboxbeheerder heeft toegang tot alle openbare gebruikersboxen, alle persoonlijke gebruikersboxen en alle groepsgebruikersboxen. - Als u de authenticatiegegevens verwijdert door de instellingen voor de gebruikersauthenticatie te wissen of de authenticatiemethoden te wijzigen, worden alle persoonlijke gebruikersboxen en alle groepsgebruikersboxen openbare gebruikersboxen. Gebruiker 1 Toegang toegestaan Toegang toegestaan door invoer van accountnaam en wachtwoord Gebruikersboxbeheerder Openbare gebruikersbox Persoonlijke gebruikersbox Groepsbox van account A Groepsbox van account B 3 Bedieningspaneel/LCD (Liquid Crystal Display) bizhub 423/363/283/223 3-3 3.1 Bedieningspaneel 3 3 Bedieningspaneel/LCD (Liquid Crystal Display) 3.1 Bedieningspaneel Gebruik het bedieningspaneel voor het bedienen van de gebruikersboxfunctie. Hieronder worden de knoppen en schakelaars op het bedieningspaneel beschreven. Nr. Naam Beschrijving 1 Tiptoetsscherm Verschillende schermen en berichten worden weergegeven. Configureer de diverse instellingen door rechtstreeks op het paneel te drukken. 2 Voedingsindicator Licht blauw op wanneer de machine wordt ingeschakeld met de hoofdvoedingsschakelaar. 3 Subvoedingsschakelaar Druk op deze schakelaar om de machinebewerkingen, inclusief het kopiëren, afdrukken en scannen in/uit te schakelen. Wanneer de machine wordt uitgeschakeld, gaat deze naar een energiespaarstand. 4 Spaarstand Druk op deze toets om de energiespaarfunctie te starten. Wanneer de machine zich in de energiespaarstand bevindt, licht de indicator op de toets Spaarstand groen op en gaat het tiptoetsscherm uit. Druk opnieuw op de toets Spaarstand om de spaarstandfunctie af te sluiten. 5 Geheugenfunctie Druk op deze toets om de gewenste kopieer-/scaninstellingen te registreren (opslaan) al een programma of om een geregistreerd kopieer- /scanprogramma op te roepen. 6 Hulpprogramma Druk op deze toets om het scherm Toepassing en het scherm Teller weer te geven. 7 Reset Druk op deze toets om alle instellingen te wissen (behalve geprogrammeerde instellingen) die met het bedieningspaneel en het tiptoetsscherm ingevoerd zijn. 3 Bedieningspaneel 3-4 bizhub 423/363/283/223 3.1 8 Interruptie Druk op deze toets om de interruptiemodus op te vragen. Wanneer de machine zich in de interruptiemodus bevindt, licht de indicator op de toets Interruptie groen op en verschijnt de melding "In de interruptiefunctie." op het tiptoetsscherm. Druk voor het verlaten van de modus Interruptie opnieuw op de toets Interruptie. 9 Stop Wanneer u tijdens het scannen op de toets Stop drukt, wordt de scanbewerking tijdelijk gestopt. 10 Voorbeeldkopie Druk op deze toets om één testkopie af te drukken als controle voordat u een groot aantal exemplaren afdrukt. U kunt de afwerkingsstatus raadplegen op het tiptoetsscherm door op deze toets te drukken voordat u scant of kopieert. • Deze toets is niet beschikbaar wanneer u documenten opslaat door op de toets Box te drukken. • Om de voorbeeldafbeelding te controleren wanneer u opslaat in een Gebruikersbox, drukt u op de toets Fax/Scan. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor het controleren van de voorbeeldprocedure. 11 Start Druk op deze toets om het scannen te starten. Wanneer deze machine gereed is om een scanbewerking te starten, licht de indicator op de toets Start blauw op. Als de indicator op de toets Start oranje oplicht, kan de scanbewerking niet worden gestart. Druk op deze toets om een onderbroken taak te hervatten. 12 Gegevensindicator Knippert blauw terwijl een afdrukopdracht wordt ontvangen. Licht blauw op wanneer gegevens worden afgedrukt. 13 C Druk op deze toets om een waarde te wissen (zoals het aantal kopieën, een zoomfactor of een formaat) die ingevoerd is met de cijfertoetsen. 14 Cijfertoetsen Druk op deze toets om het aantal kopieën, de zoomfactor en diverse andere instellingen in te voeren. 15 Help Druk op deze toets om het scherm Help weer te geven. Vanaf dit scherm kunt u beschrijvingen van de verschillende functies en details over de bewerkingen weergeven. 16 Display vergroten Druk op deze toets om de functie Vergroot display te starten. Als u PageScope Authentication Manager gebruikt voor de authenticatie, is het scherm Vergroot display niet beschikbaar. 17 Toegankelijkheid Druk op deze toets om het scherm voor het configureren van de instellingen voor de toegankelijkheidsfuncties voor de gebruiker weer te geven. 18 Toegang Als de gebruikersauthenticatie of de gebruikersregistratie-instellingen werden toegepast, drukt u op deze toets nadat u de gebruikersnaam en het wachtwoord (voor gebruikersauthenticatie) of de accountnaam en het wachtwoord (voor gebruikersregistratie) hebt ingevoerd, om deze machine te gebruiken. Druk op deze toets om ook van de machine af te melden. 19 Aanpassingstoets Helderheid Gebruiken deze draaiknop voor het aanpassen van de helderheid van het tiptoetsscherm. 20 Box Druk op deze toets om de gebruikersboxfunctie te starten. Wanneer de machine in de gebruikersboxfunctie is, licht de indicator op de toets Box groen op. 21 Fax/Scan Druk op deze toets om de fax/scanfunctie te openen. Wanneer de machine in de fax/scanfunctie is, licht de indicator op de toets Fax/Scan groen op. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de bewerkingen van de fax- en scanfuncties. 22 Kopie Druk op deze toets om de kopieermodus op te vragen. (Standaard bevindt het apparaat zich in de kopieerfunctie.) Wanneer de machine zich in de kopieerfunctie bevindt, licht de indicator op de toets Kopie groen op. Raadpleeg de [Handleiding Kopieerbewerkingen] voor meer informatie. Nr. Naam Beschrijving bizhub 423/363/283/223 3-5 3.1 Bedieningspaneel 3 7 VOORZICHTIG - Pas geen overmatige druk toe op het tiptoetsscherm aangezien het tiptoetsscherm krassen of schade kan veroorzaken. Druk nooit met kracht op het tiptoetsscherm en gebruik nooit een hard of spits voorwerp voor het maken van een keuze op het tiptoetsscherm. 3 Tiptoetsscherm 3-6 bizhub 423/363/283/223 3.2 3.2 Tiptoetsscherm 3.2.1 Schermcomponent Pictogrammen die op het tiptoetsscherm verschijnen Pictogrammen die de status van deze machine aangeven, kunnen verschijnen in het pictogramweergavegebied. De volgende pictogrammen kunnen worden weergegeven. Nr. Naam Beschrijving 1 Berichtenweergavegebied Toont de status van de machine en details over de bewerkingsprocedures. 2 Weergavegebied functies/instellingen Toont tabbladen en knoppen voor het weergeven van schermen die diverse functies bevatten. Gebruik dit gebied om de verschillende functies te configureren. Druk op een tabblad of knop om het overeenkomende scherm voor het configureren van de instellingen weer te geven. 3 Pictogramweergavegebied Toont pictogrammen die de status van de taken en de machine, evenals de sneltoetsen aanduiden. 4 Linkerpaneel Toont verschillende knoppen, zoals [Opdr. lijst] om de taken weer te geven die momenteel worden uitgevoerd/in wachtrij zijn geplaatst om te worden uitgevoerd, en [Functie controle] om het resultaat van de opgegeven instellingen weer te geven. Raadpleeg pagina 3-7 voor details over de weergave en beschrijving van het linkerpaneel. 5 Tonervoorraadindicators Geeft het niveau van de resterende toner weer. 4 5 1 2 3 Icoon Beschrijving Geeft aan dat gegevens van de machine worden verzonden, ongeacht de huidige functie. Geeft aan dat de machine bezig is met het ontvangen van gegevens, ongeacht de huidige functie. Geeft aan dat er een fout is opgetreden in de afdruk- of scanfunctie. Druk op dit pictogram om een scherm met een waarschuwingscode weer te geven. Als het waarschuwingsscherm werd gesloten tijdens het optreden van een waarschuwing, drukt u deze knop in om het waarschuwingsscherm opnieuw weer te geven. bizhub 423/363/283/223 3-7 3.2 Tiptoetsscherm 3 3.2.2 Weergave en bediening van het linkerpaneel In het linkerpaneel van het tiptoetsscherm zijn er knoppen voor het controleren van de status van de opdrachten en voor het configureren van de machine. De volgende knoppen zijn beschikbaar in het linkerpaneel in de gebruikersboxfunctie. Verschijnt wanneer er een bericht is dat aangeeft dat de verbruiksproducten moeten worden vervangen of dat de machine onderhoud vraagt. Druk op dit pictogram om het bericht weer te geven en voer vervolgens de vervanging of het onderhoud uit. Verschijnt wanneer een fout optreedt met betrekking tot de POP-server. Geeft aan dat er geen papier in de papierlade is. Geeft aan dat er zeer weinig papier resteert in de papierlade. Geeft aan de verhoogde beveiligingsfunctie is ingeschakeld. Geeft aan dat een extern geheugenapparaat op de machine is aangesloten. Geeft aan dat een niet-standaard extern geheugen is aangesloten op deze machine. De USB-verbinding is daarom niet ingeschakeld. Geeft aan dat de opdracht in de status Wachten voor opnieuw kiezen staat omdat de lijn van de ontvanger bijvoorbeeld bezet was tijdens het verzenden met de G3- fax of IP-adresfaxfunctie. Icoon Beschrijving Nr. Naam Beschrijving 1 [Opdr. lijst] Druk op deze knop om de opdracht die momenteel wordt uitgevoerd en het opdrachtlogboek te controleren. 2 [Functie controle] Druk op deze knop om de informatie van de geselecteerde gebruikersbox en verschillende instellingen van de scan-, afdruk- en verzendfuncties te controleren. 3 [Voorbeeld] Druk op deze knop om de voorbeeldafbeelding van een opgeslagen document te controleren. 1 2 3 3 Tiptoetsscherm 3-8 bizhub 423/363/283/223 3.2 Opdr. lijst Een opdracht om een bewerking uit te voeren, zoals het opslaan van gegevens naar een gebruikersbox of het afdrukken of verzenden van opgeslagen documenten, wordt een opdracht genoemd. Selecteer [Opdr. lijst] om de opdracht die momenteel wordt uitgevoerd, weer te geven. Referentie - De Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersboxes zijn enkel beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. Opdr. lijst - Verwijderen Druk op deze knop om de opdracht die wordt uitgevoerd te verwijderen om de bewerking te annuleren. Selecteer de opdracht in de opdrachtlijst en druk vervolgens op [Verwijderen]. Controleer het bericht dat verschijnt en verwijder de opdracht. Er worden geen documenten verwijderd uit een gebruikersbox, zelfs als de opdracht die momenteel wordt uitgevoerd, wordt verwijderd. bizhub 423/363/283/223 3-9 3.2 Tiptoetsscherm 3 Opdr. lijst - Opdrachtdetails Druk op deze knop om de lijst met opdrachten die worden uitgevoerd en het opdrachtlogboek weer te geven als controle. De volgende vier types opdrachten zijn beschikbaar: Referentie - De functie voor het opslaan van een document in de Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersbox is enkel beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. - De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. Item Beschrijving [Printen] Geeft een lijst weer met afdrukopdrachten voor kopieën, computerafdrukken, ontvangen faxen of rapporten. [Verzenden] Geeft een overzicht weer van de opdrachten voor scanner- en faxverzendingen. [Ontvangen] Toont de faxontvangstopdrachten. [Opslaan] Geeft opgeslagen opdrachten weer in Gebruikersbox. Item Beschrijving Lijstitems Nr.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de opdracht in wachtrij wordt geplaatst. Gebr. naam: toont de gebruikersnaam of de gebruikersnaam/accountnaam van de gebruiker die het document heeft opgeslagen. Status: de status van de opdracht (ontvangen/in wachtrij/afdrukken/afdrukken gestopt/afdrukfout/opslaan in geheugen) wordt weergegeven. Documentnaam: bestandsnaam die wordt afgedrukt. Tijd opgesl.: toont het tijdstip waarop de opdracht in de wachtrij werd geplaatst. Doc. Toont het aantal pagina's in het origineel. Kopieën: toont het aantal exemplaren dat moet worden afgedrukt. [ ][ ] Wanneer er meer opdrachten dan de hoogste limiet van zeven opdrachten tegelijk moeten worden weergegeven, drukt u op deze knoppen om andere taken weer te geven. [Verwijderen] Druk op deze knop om de geselecteerde opdracht te verwijderen. 3 Tiptoetsscherm 3-10 bizhub 423/363/283/223 3.2 Referentie - Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie worden toegepast, kunnen de namen van documenten die werden opgeslagen door aangemelde gebruikers, niet worden weergegeven. - De namen van vertrouwelijke documenten worden niet weergegeven. - De functie voor het opslaan van een document in de Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersbox is enkel beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. - De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. [Verhoog prior.] Druk op deze knop om de prioriteit van de opdracht te wijzigen. • Als u Wijzig opdracht prioriteit in Beheerderinstelling instelt op "Beperk", kunt u de uitvoerprioriteit van de opdrachten niet opgeven. • Als de instelling is opgegeven zodat de huidige afdrukopdracht kan worden onderbroken, wordt het afdrukken onderbroken en wordt het afdrukken van de opdracht met de hogere prioriteit gestart. Het afdrukken van de onderbroken opdracht wordt automatisch hervat zodra de opdracht met de prioriteit is voltooid. [Vastgeh. opdr. vr.] Druk op deze knop om de instellingen van een opgeslagen opdracht te wijzigen of een opdracht af te drukken of verwijderen. [Opdr. controle] Druk op deze knop om de instellingen van de geselecteerde opdracht te controleren. Druk op [ Achter] of [Doorst ] om de instellingen te controleren. [Detail] Druk op deze knop om de status, registratiebron/gebruikersnaam, documentnaam, uitvoerlade, opgeslagen tijd, aantal originele pagina's en aantal kopieën of externe serverinformatie voor de geselecteerde opdracht te controleren. Om een opdracht te verwijderen, drukt u op [Verwijderen]. • De externe serverinformatie die beschikbaar is door op [Detail] te drukken, verschijnt alleen wanneer de externe serverauthenticatie wordt gebruikt. Item Beschrijving Lijstitems Nr.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de opdracht in wachtrij wordt geplaatst. Gebr. naam: toont de gebruikersnaam of de gebruikersnaam/accountnaam van de gebruiker die het document heeft opgeslagen. Documentnaam: bestandsnaam die wordt afgedrukt. Tijd opgesl.: toont het tijdstip waarop de opdracht in de wachtrij werd geplaatst. Doc. Toont het aantal pagina's in het origineel. Kopieën: toont het aantal exemplaren dat moet worden afgedrukt. Resultaat: toont het resultaat van de bewerking (voltooid/verwijderd door fout/verwijderd door gebruiker/onderdeel modus geannuleerd). [ ][ ] Wanneer er meer opdrachten dan de hoogste limiet van zeven opdrachten tegelijk moeten worden weergegeven, drukt u op deze knoppen om andere taken weer te geven. [Verw. opdrachten]/ [Voltooide opdrachten]/ [Alle opdrachten] Schakelaar voor de weergave van het opdrachttype. [Detail] Hiermee kunt u het resultaat, foutdetails, de registratiebron/gebruikersnaam, documentnaam, uitvoerlade, opgeslagen tijd, afgewerkte tijd, aantal originele pagina's, aantal kopieën, aantal af te drukken pagina's of externe serverinformatie voor de geselecteerde opdracht controleren. • De externe serverinformatie die beschikbaar is door op [Detail] te drukken, verschijnt alleen wanneer de externe serverauthenticatie wordt gebruikt. [Gescande afbeelding] Selecteer de taak die de gescande afbeelding moet weergeven. Item Beschrijving bizhub 423/363/283/223 3-11 3.2 Tiptoetsscherm 3 Referentie - Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie worden toegepast, kunnen de namen van documenten die werden opgeslagen door aangemelde gebruikers, niet worden weergegeven. - De namen van vertrouwelijke documenten worden niet weergegeven. - Om gescande afbeeldingen weer te geven, moet u vooraf "Miniatuurweergave opdrachtgeschiedenis" instellen op "AAN" in Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Kopieerbewerkingen] voor meer informatie. - De functie voor het opslaan van een document in de Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersbox is enkel beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. - De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. Referentie - Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie worden toegepast, kunnen de namen van documenten die werden opgeslagen door aangemelde gebruikers, niet worden weergegeven. - De namen van vertrouwelijke documenten worden niet weergegeven. - De functie voor het opslaan van een document in de Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersbox, Internetfaxfunctie en IP-adresfaxfunctie zijn enkel beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. Item Beschrijving Lijstitems Nr.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de opdracht in wachtrij wordt geplaatst. Adrestype: geeft het bestemmingstype weer (inclusief fax, e-mail, FTP, pc (SMB), WebDAV, TWAIN of instelling uitgeschakeld*). "TWAIN" verschijnt voor de taak die via een webservice is verzonden. Status: toont de status van de opdracht (verzenden/in wachtrij/kiezen/ wachten tot opnieuw kiezen/verwijderen). Adres: toont het faxnummer, het e-mailadres, de gebruikersboxnaam, enz. van de machine van de ontvanger. Tijd opgesl.: toont het tijdstip waarop de opdracht in de wachtrij werd geplaatst. Doc. Toont het aantal pagina's in het origineel. * Dit wordt weergegeven wanneer gegevens worden verzonden en het adres is verwijderd. [ ][ ] Wanneer er meer opdrachten dan de hoogste limiet van zeven opdrachten tegelijk moeten worden weergegeven, drukt u op deze knoppen om andere taken weer te geven. [Timer TX opdracht] Toont de status van de gereserveerde verzending in het geheugen. Om een opdracht te verwijderen, drukt u op [Verwijderen]. [L1][L2] Deze knoppen verschijnen wanneer er twee faxkits zijn geïnstalleerd. Druk op een van deze knoppen. De opdrachtlijst van de geselecteerde lijn verschijnt. [Verwijderen] Druk op deze knop om de geselecteerde opdracht te verwijderen. [Opnieuw kiezen] Selecteer een opdracht waarvan de status is ingesteld op "Wachten opn.kiezen" om opnieuw te kiezen. [Opdr. controle] Druk op deze knop om de instellingen van de geselecteerde opdracht te controleren. Druk op [ Achter] of [Doorst ] om de instellingen te controleren. [Detail] Druk op deze knop om de registratiebron/gebruikersnaam, bestandsnaam, bestemmingstype, bestemming, opgeslagen tijd, verzending, aantal originele pagina's en externe serverinformatie voor de geselecteerde opdracht te controleren. Om een opdracht te verwijderen, drukt u op [Verwijderen]. • De externe serverinformatie die beschikbaar is door op [Detail] te drukken, verschijnt alleen wanneer de externe serverauthenticatie wordt gebruikt. • [Type] wordt alleen weergegeven wanneer de bestemming een fax, internetfax of IP-adresfax is. 3 Tiptoetsscherm 3-12 bizhub 423/363/283/223 3.2 Referentie - Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie worden toegepast, kunnen de namen van documenten die werden opgeslagen door aangemelde gebruikers, niet worden weergegeven. - De namen van vertrouwelijke documenten worden niet weergegeven. - Om gescande afbeeldingen weer te geven, moet u vooraf "Miniatuurweergave opdrachtgeschiedenis" instellen op "AAN" in Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Kopieerbewerkingen] voor meer informatie. - De functie voor het opslaan van een document in de Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersbox, Internetfaxfunctie en IP-adresfaxfunctie zijn enkel beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. Item Beschrijving Lijstitems Nr.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de opdracht in wachtrij wordt geplaatst. Adrestype: geeft het bestemmingstype weer (inclusief fax, e-mail, FTP, pc (SMB), WebDAV, TWAIN of instelling uitgeschakeld*). "TWAIN" verschijnt voor de taak die via een webservice is verzonden. Adres: toont het faxnummer, het e-mailadres, de gebruikersboxnaam, enz. van de machine van de ontvanger. Tijd opgesl.: toont het tijdstip waarop de opdracht in de wachtrij werd geplaatst. Doc. Toont het aantal pagina's in het origineel. Resultaat: toont het resultaat van de bewerking (voltooid/verwijderd door fout/verwijderd door gebruiker). "Fout gedetecteerd" wordt ook weergegeven voor het verzenden. * Dit wordt weergegeven wanneer gegevens worden verzonden en het adres is verwijderd. [ ][ ] Wanneer er meer opdrachten dan de hoogste limiet van zeven opdrachten tegelijk moeten worden weergegeven, drukt u op deze knoppen om andere taken weer te geven. [Verw. opdrachten]/ [Voltooide opdrachten]/ [Alle opdrachten] Schakelaar voor de weergave van het opdrachttype. [Comm. lijst] Toont de lijst met scanner- en faxverzendopdrachten (verzonden/ontvangen). U kunt het Activiteitenrapport, TX-rapport en RX-rapport in de verschillende lijstschermen afdrukken. [Detail] Druk op deze knop om het resultaat, foutdetails, de registratiebron/gebruikersnaam, bestandsnaam, bestemmingstype, bestemming, opgeslagen tijd, communicatie, aantal originele pagina's en externe serverinformatie voor de geselecteerde opdracht te controleren. • De externe serverinformatie die beschikbaar is door op [Detail] te drukken, verschijnt alleen wanneer de externe serverauthenticatie wordt gebruikt. • [Type] wordt alleen weergegeven wanneer de bestemming een fax, internetfax of IP-adresfax is. [Gescande afbeelding] Selecteer de taak die de gescande afbeelding moet weergeven. Item Beschrijving Lijstitems Nr.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de opdracht in wachtrij wordt geplaatst. Gebr. naam: toont de gebruikersnaam of de gebruikersnaam/accountnaam van de gebruiker die het document heeft opgeslagen. Status: toont de status van de opdracht (ontvangen/kiezen (Opvragen RX)/ in wachtrij/afdrukken/afdrukken gestopt/afdrukfout/opslaan in geheugen/ verwijderen). Documentnaam: toont de naam van het ontvangen of opgeslagen document. Tijd opgesl.: toont het tijdstip waarop de opdracht in de wachtrij werd geplaatst. Doc.: het aantal originele pagina's dat is ontvangen. bizhub 423/363/283/223 3-13 3.2 Tiptoetsscherm 3 Referentie - Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie worden toegepast, kunnen de namen van documenten die werden opgeslagen door aangemelde gebruikers, niet worden weergegeven. - De namen van vertrouwelijke documenten worden niet weergegeven. Referentie - Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie worden toegepast, kunnen de namen van documenten die werden opgeslagen door aangemelde gebruikers, niet worden weergegeven. - De namen van vertrouwelijke documenten worden niet weergegeven. - Om ontvangen afbeeldingen weer te geven, moet u vooraf "Miniatuurweergave opdrachtgeschiedenis" op "AAN" in Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Kopieerbewerkingen] voor meer informatie. [ ][ ] Wanneer er meer opdrachten dan de hoogste limiet van zeven opdrachten tegelijk moeten worden weergegeven, drukt u op deze knoppen om andere taken weer te geven. [L1][L2] Deze knoppen verschijnen wanneer er twee faxkits zijn geïnstalleerd. Druk op een van deze knoppen. De opdrachtlijst van de geselecteerde lijn verschijnt. [Verwijderen] Druk op deze knop om de geselecteerde opdracht te verwijderen. [Opnieuw kiezen] Selecteer een opdracht waarvan de status is ingesteld op "Wachten opn.kiezen" om opnieuw te kiezen. [Doorsturen] Stuurt de fax door die in het geheugen is ontvangen en opgeslagen (proxyontvangst in geheugen). Geef de ontvangers op door de bestemmingen te selecteren die in het adresboek zijn geregistreerd of door de ontvanger rechtstreeks in te voeren. [Detail] Druk op deze knop om de status, registratiebron/gebruikersnaam, documentnaam, uitvoerlade, opgeslagen tijd, verzendtijd, aantal originele pagina's of externe serverinformatie voor de geselecteerde opdracht te controleren. Om een opdracht te verwijderen, drukt u op [Verwijderen]. Item Beschrijving Lijstitems Nr.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de opdracht in wachtrij wordt geplaatst. Gebr. naam: toont de gebruikersnaam of de gebruikersnaam/accountnaam van de gebruiker die het document heeft opgeslagen. Documentnaam: toont de naam van het ontvangen of opgeslagen document. Tijd opgesl.: toont het tijdstip waarop de opdracht in de wachtrij werd geplaatst. Doc. Toont het aantal pagina's in het origineel. Resultaat: toont het resultaat van de bewerking (voltooid/verwijderd door fout/verwijderd door gebruiker/onderdeel modus geannuleerd). [ ][ ] Wanneer er meer opdrachten dan de hoogste limiet van zeven opdrachten tegelijk moeten worden weergegeven, drukt u op deze knoppen om andere taken weer te geven. [Verw. opdrachten]/ [Voltooide opdrachten]/ [Alle opdrachten] Schakelaar voor de weergave van het opdrachttype. [Comm. lijst] Toont de lijst met scanner- en faxverzendopdrachten (verzonden/ontvangen). U kunt het Activiteitenrapport, TX-rapport en RX-rapport in de verschillende lijstschermen afdrukken. [Detail] Druk op deze knop om het opdrachtresultaat, foutdetails, registratiebron/ gebruikersnaam, bestandsnaam, uitvoerlade, opgeslagen tijd en aantal originele pagina's voor de geselecteerde opdracht te controleren. [Ontvangen afbeelding] Selecteer de opdracht die de ontvangen afbeelding moet weergeven. Item Beschrijving 3 Tiptoetsscherm 3-14 bizhub 423/363/283/223 3.2 Referentie - Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie worden toegepast, kunnen de namen van documenten die werden opgeslagen door aangemelde gebruikers, niet worden weergegeven. - De namen van vertrouwelijke documenten worden niet weergegeven. - De functie voor het opslaan van een document in de Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersbox is enkel beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. - De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. Item Beschrijving Lijstitems Nr.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de opdracht in wachtrij wordt geplaatst. Gebr. naam: toont de gebruikersnaam of de gebruikersnaam/accountnaam van de gebruiker die het document heeft opgeslagen. Status: toont de status van de opdracht (ontvangen, opslaan naar geheugen, verzenden). Documentnaam: toont de naam van het opgeslagen document. Tijd opgesl.: toont het tijdstip waarop de opdracht in de wachtrij werd geplaatst. Doc. Toont het aantal pagina's in het origineel. [ ][ ] Wanneer er meer opdrachten dan de hoogste limiet van zeven opdrachten tegelijk moeten worden weergegeven, drukt u op deze knoppen om andere taken weer te geven. [Verwijderen] Druk op deze knop om de geselecteerde opdracht te verwijderen. [Detail] Druk op deze knop om de status, registratiebron/gebruikersnaam, documentnaam, gebruikersbox, opgeslagen tijd, aantal originele pagina's of externe serverinformatie voor de geselecteerde opdracht te controleren. Om een opdracht te verwijderen, drukt u op [Verwijderen]. • De externe serverinformatie die beschikbaar is door op [Detail] te drukken, verschijnt alleen wanneer de externe serverauthenticatie wordt gebruikt. Item Beschrijving Lijstitems Nr.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de opdracht in wachtrij wordt geplaatst. Gebr. naam: toont de gebruikersnaam of de gebruikersnaam/accountnaam van de gebruiker die het document heeft opgeslagen. Documentnaam: toont de naam van het opgeslagen document. Tijd opgesl.: toont het tijdstip waarop de opdracht in de wachtrij werd geplaatst. Doc. Toont het aantal pagina's in het origineel. Resultaat: toont het resultaat van de bewerking (voltooid/verwijderd door fout/verwijderd door gebruiker/onderdeel modus geannuleerd). [ ][ ] Wanneer er meer opdrachten dan de hoogste limiet van zeven opdrachten tegelijk moeten worden weergegeven, drukt u op deze knoppen om andere taken weer te geven. [Verw. opdrachten]/ [Voltooide opdrachten]/ [Alle opdrachten] Schakelaar voor de weergave van het opdrachttype. [Comm. lijst] Toont de lijst met scanner- en faxverzendopdrachten (verzonden/ontvangen). U kunt het Activiteitenrapport, TX-rapport en RX-rapport in de verschillende lijstschermen afdrukken. bizhub 423/363/283/223 3-15 3.2 Tiptoetsscherm 3 Referentie - Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie worden toegepast, kunnen de namen van documenten die werden opgeslagen door aangemelde gebruikers, niet worden weergegeven. - De namen van vertrouwelijke documenten worden niet weergegeven. - Om opgeslagen afbeeldingen weer te geven, moet u vooraf "Miniatuurweergave opdrachtgeschiedenis" op "AAN" in Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Kopieerbewerkingen] voor meer informatie. - De functie voor het opslaan van een document in de Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersbox is enkel beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. - De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. [Detail] Druk op deze knop om het resultaat, foutdetails, registratiebron/gebruikersnaam, documentnaam, gebruikersbox, opgeslagen tijd, aantal originele pagina's of externe serverinformatie voor de geselecteerde opdracht te controleren. • De externe serverinformatie die beschikbaar is door op [Detail] te drukken, verschijnt alleen wanneer de externe serverauthenticatie wordt gebruikt. [Opgeslagen afbeelding] Selecteer de opdracht die de opgeslagen afbeelding moet weergeven. Item Beschrijving 3 Tiptoetsscherm 3-16 bizhub 423/363/283/223 3.2 Boxinformatie Toont de boxinformatie wanneer u een gebruikersbox selecteert. Gebruiken/Bestand - Detail Druk op [Detail] onderaan links op het scherm Document gebruiken om de tijd voor het opslaan, de gebruikersnaam, de documentnaam, het aantal pagina's en het opdrachtnummer van het geselecteerde document te controleren. Referentie - Wanneer u meerdere documenten selecteert, gebruikt u [ ][ ] om te schakelen tussen pagina's. dReferentie Raadpleeg pagina 3-19 voor het controleren van een voorbeeldafbeelding. Gebruiken/Bestand - Functiecontrole Selecteer [Verzenden] of [Inbinden TX] op het tabblad Verzenden om het scherm voor de adresinvoer weer te geven. [Functiecontrole] wordt onderaan links op het scherm weergegeven. Referentie - Druk op [Functiecontrole] om de volgende instellingen te controleren. – Adres controleren/Registreren – Inhoud doc.inst. – Communicatie-instellingen (niet weergegeven wanneer Combineren is ingeschakeld.) – E-mailinstellingen controleren bizhub 423/363/283/223 3-17 3.2 Tiptoetsscherm 3 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Adres controleren/Registreren Toont de lijst van de bestemmingen die zijn geregistreerd in de machine. Referentie - Om een direct ingevoerd bestemming toe te voegen aan het adresboek, selecteert u de bestemming en drukt u op [Adresregistratie]. - Om de gedetailleerde informatie van de bestemming te controleren, selecteert u een bestemming en drukt u op [Details]. - Om een bestemming te verwijderen, selecteert u een bestemming die u wilt verwijderen en drukt u vervolgens op [Verwijderen]. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over het registreren van een bestemming in het adresboek. Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Inhoud doc.inst. Geef de lijst weer met de instellingen voor de resolutie, het bestandstype en de kleur. 3 Tiptoetsscherm 3-18 bizhub 423/363/283/223 3.2 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Communicatie-instellingen U kunt de lijninstellingen en de instellingen voor de verzendmethode controleren. Druk op [ Achter] of [Doorst ] om de instellingen te controleren. Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - E-mailinstellingen controleren Controleer de naam van het document, het onderwerp, het Van-adres en de inhoud van het bericht voor het verzenden van e-mailberichten. bizhub 423/363/283/223 3-19 3.2 Tiptoetsscherm 3 Voorbeeld Controleer de voorbeeldafbeelding van het geselecteerde document wanneer u documenten gebruikt of klasseert. Druk op [Voorbeeld] om een document te selecteren. De afbeelding op de eerste pagina wordt weergegeven in het linkerpaneel. Referentie - Voor een document dat meerdere pagina's bevat, kan alleen de afbeelding van de eerste pagina worden weergegeven. Voorbeeld Druk op [Detail] om de voorbeeldafbeelding te vergroten. Vergroot de afbeelding van het document om de details te controleren. De afbeelding kan 2, 4 of 8 keer worden vergroot. Gebruik de schuifbalken rechts en onder de afbeelding om het gewenste gedeelte van de vergrote afbeelding te bekijken. 3 Tiptoetsscherm 3-20 bizhub 423/363/283/223 3.2 Voorbeeld (Afdrukken/Combineren) Bekijk een voorbeeld van de pagina-afbeelding van het afdrukresultaat door in het linkerpaneel op [Voorbeeld] - [Detail] wanneer u [Afdrukken] of [Combineren] hebt geselecteerd. Referentie - Voor een document met meerdere pagina's, kunnen afbeeldingen van alle pagina's worden weergegeven. Item Beschrijving [ Vorige pagina]/[Volg. pagina ] Als het opgeslagen document meerdere afbeeldingen bevat, moet u deze knoppen gebruiken om de weergave naar een andere pagina te schakelen. [Zoom] Vergroot de afbeelding van het document om de details te controleren. De afbeelding kan 2, 4 of 8 keer worden vergroot. Gebruik de schuifbalken rechts en onder de afbeelding om het gewenste gedeelte van de vergrote afbeelding te bekijken. [Afbeelding draaien] draait de momenteel weergegeven pagina 180 graden om de afbeelding te tonen. [Pagina's draaien] selecteer deze optie als het opgeslagen document meerdere pagina's bevat. • U kunt meerdere afbeeldingen selecteren in de pagina die moet worden gedraaid. • [Oneven pagina]: selecteer afbeeldingen op de oneven genummerde pagina's. • [Even pagina]: selecteer afbeeldingen op de even genummerde pagina's. • [Alles selecteren]: selecteer afbeeldingen op alle pagina's. • [Draaihoek]: klik op [180°] om een pagina te draaien. [Afwerking weergeven] Toont de opgegeven instellingen verschijnen als pictogrammen en tekst in de voorbeeldafbeelding. Annuleer [Afwerking weergeven] om de pictogrammen en tekst te wissen zodat alleen de afbeelding op het scherm verschijnt. bizhub 423/363/283/223 3-21 3.2 Tiptoetsscherm 3 Voorbeeld (Verzenden/Inbinden TX) Bekijk een voorbeeld van de pagina-afbeelding van het verzendresultaat door in het linkerpaneel op [Voorbeeld] - [Detail] te drukken wanneer u [Verzenden] of [Inbinden TX]. Item Beschrijving [Scan] Toont het voorbeeld voor de bewerking E-mail TX/PC (FTP)/Bestand TX (SMB)/ Bestand TX (WebDAV). [Fax] Druk op deze knop om het voorbeeld weer te geven voor de bewerkingen G3 fax, IP-adresfax of internetfax. [ Vorige pagina]/[Volg. pagina ] Als het opgeslagen document meerdere afbeeldingen bevat, moet u deze knoppen gebruiken om de weergave naar een andere pagina te schakelen. [Zoom] Vergroot de afbeelding van het document om de details te controleren. De afbeelding kan 2, 4 of 8 keer worden vergroot. Gebruik de schuifbalken rechts en onder de afbeelding om het gewenste gedeelte van de vergrote afbeelding te bekijken. [Afbeelding draaien] Wanneer [Scan] is geselecteerd in [Voorbeeld]. Draait de momenteel weergegeven pagina 90 graden linksom om de afbeelding te tonen. Draait de momenteel weergegeven pagina 90 graden rechtsom om de afbeelding te tonen. [Pagina's draaien] selecteer deze optie als het opgeslagen document meerdere pagina's bevat. • U kunt meerdere afbeeldingen selecteren in de pagina die moet worden gedraaid. • [Oneven pagina]: selecteer afbeeldingen op de oneven genummerde pagina's. • [Even pagina]: selecteer afbeeldingen op de even genummerde pagina's. • [Alles selecteren] selecteer afbeeldingen op alle pagina's. • [Draaihoek]: selecteer [Links 90°], [Rechts 90°] of [180°] als de draaihoek. Wanneer de bestemming een fax is, wordt een afbeelding verzonden op 180 graden als [Links 90°] is geselecteerd in [Draaihoek] en op 0° als [Rechts 90°] is geselecteerd. Als TIFF of JPEG is geselecteerd als de bestandsindeling om een lang origineel te lezen, is de rotatiemethode mogelijk niet opgegeven. Wanneer [Fax] is geselecteerd in [Voorbeeld] De afbeelding van een afwerkingspagina wordt in zwartwit weergegeven. draait de momenteel weergegeven pagina 180 graden om de afbeelding te tonen. [Pagina's draaien] selecteer deze optie als het opgeslagen document meerdere pagina's bevat. • U kunt meerdere afbeeldingen selecteren in de pagina die moet worden gedraaid. • [Oneven pagina]: selecteer afbeeldingen op de oneven genummerde pagina's. • [Even pagina]: selecteer afbeeldingen op de even genummerde pagina's. • [Alles selecteren] selecteer afbeeldingen op alle pagina's. • [Draaihoek]: klik op [180°] om een pagina te draaien. 3 Tiptoetsscherm 3-22 bizhub 423/363/283/223 3.2 Referentie - Als u [Inbinden TX] selecteert, is de functie Pagina verwijderen niet beschikbaar. - Als u [Verzenden] selecteert voor meerdere documenten, zijn de functies Pagina draaien en Pagina verwijderen niet beschikbaar. [Pagina verwijderen] Wordt weergegeven wanneer het opgeslagen document meerdere pagina's bevat terwijl [Verzenden] is geselecteerd. U kunt meerdere afbeeldingen selecteren in de pagina die moet worden verwijderd. [Oneven pagina's]: selecteer afbeeldingen op de oneven genummerde pagina's om ze te verwijderen. [Even pagina's]: selecteer afbeeldingen op de even genummerde pagina's om ze te verwijderen. Niet alle pagina's kunnen worden verwijderd. [Afwerking weergeven] Geef de afwerkingsafbeelding waarvoor de geconfigureerde instellingen, inclusief het afdrukken van de gegevens, zijn toegepast. Wanneer u [Afwerking weergeven] annuleert, verschijnt alleen de afbeelding op het scherm. Item Beschrijving 4 Stroom gebruikersboxbewerking bizhub 423/363/283/223 4-3 4.1 Documenten opslaan in gebruikersboxen 4 4 Stroom gebruikersboxbewerking 4.1 Documenten opslaan in gebruikersboxen Deze sectie beschrijft de stappen voor het opslaan van documenten in Openbare gebruikersboxen. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Druk op de toets Box op het bedieningspaneel Selecteer de gewenste gebruikersbox en druk vervolgens op [Document opslaan] Geef de documentnaam (p. 6-5), de scaninstellingen (p. 6-6) en de origineel instellingen (p. 6-19) op 4 Documenten opslaan in gebruikersboxen 4-4 bizhub 423/363/283/223 4.1 Referentie - Wanneer u een origineel opslaat met een ingesloten wachtwoord, verschijnt het scherm voor de wachtwoordinvoer. Voer het wachtwoord in en druk op [OK] om het opslaan te starten. - Het is niet mogelijk een origineel met een ingesloten kopieerblokkering op te slaan. Plaats het origineel Druk op de toets [Start] of op Start op het bedieningspaneel bizhub 423/363/283/223 4-5 4.2 Documenten afdrukken vanaf een gebruikersbox 4 4.2 Documenten afdrukken vanaf een gebruikersbox Deze sectie beschrijft de stappen voor het afdrukken van documenten die in Openbare gebruikersboxen zijn opgeslagen. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Druk op de toets Box op het bedieningspaneel Selecteer de gewenste gebruikersbox en druk vervolgens op [Gebruiken/Bestand] Selecteer het tabblad [Printen] Documenten selecteren 4 Documenten afdrukken vanaf een gebruikersbox 4-6 bizhub 423/363/283/223 4.2 Als u één document hebt geselecteerd, drukt u op [Afdrukken] (p. 7-6) Wanneer u meerdere documenten selecteert en ze afdrukt met extra functies, drukt u op [Combineren] (p. 7-7) De afdrukvolgorde configureren (inbindvolgorde) (p. 7-8) De basis- en toepassingsinstellingen configureren (p. 7-10, p. 7-16) De basis- en toepassingsinstellingen configureren (p. 7-10, p. 7-16) Geef het voorbeeld weer om de inhoud te bevestigen (p. 3-20) bizhub 423/363/283/223 4-7 4.2 Documenten afdrukken vanaf een gebruikersbox 4 Druk op de toets [Start] of op Start op het bedieningspaneel 4 Documenten verzenden vanaf een gebruikersbox 4-8 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3 Documenten verzenden vanaf een gebruikersbox Deze sectie beschrijft de stappen voor het verzenden van documenten die in Openbare gebruikersboxen zijn opgeslagen. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Druk op de toets Box op het bedieningspaneel Selecteer de gewenste gebruikersbox en druk vervolgens op [Gebruiken/Bestand] Selecteer het tabblad [Verzenden] Documenten selecteren bizhub 423/363/283/223 4-9 4.3 Documenten verzenden vanaf een gebruikersbox 4 Als u één document hebt geselecteerd, drukt u op [Verzenden]. (p. 7-33) Wanneer u meerdere documenten selecteert en het bestandstype of de stempel instelt, drukt u op [Inbinden TX] (p. 7-33) De verzendvolgorde configureren (inbindvolgorde) (p. 7-8) Geef de bestemming op Adresboek Directe invoer Opdrachthistorie (de opdrachthistorie van fax, Internetfax of IPadresfax wordt niet weergegeven wanneer Inbinden TX is geselecteerd.) Adres zoeken Geef ook een scan/faxprogramma op. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de Scan/faxprogramma's. 4 Documenten verzenden vanaf een gebruikersbox 4-10 bizhub 423/363/283/223 4.3 De document-, communicatie- en toepassingsinstellingen configureren. (p. 7-47) De document-, communicatie- en toepassingsinstellingen configureren. (p. 7-47) Geef het voorbeeld weer om de inhoud te bevestigen (p. 3-21) Druk op de toets [Start] of op Start op het bedieningspaneel bizhub 423/363/283/223 4-11 4.4 Een document opslaan in een extern geheugen 4 4.4 Een document opslaan in een extern geheugen Deze sectie beschrijft de stappen voor het opslaan van gescande afbeeldingen in het externe geheugen. Druk op Box op het bedieningspaneel terwijl het externe geheugen op deze machine is aangesloten Sluit het externe geheugen aan op deze machine en druk vervolgens op [Sla een document op naar het externe geheugen.] Druk op [Document opslaan] Druk op [Gebruikersbox] Selecteer het tabblad [Systeem]. Druk op [Extern geheugen] en vervolgens op [OK] 4 Een document opslaan in een extern geheugen 4-12 bizhub 423/363/283/223 4.4 Referentie - Wanneer u een origineel opslaat met een ingesloten wachtwoord, verschijnt het scherm voor de wachtwoordinvoer. Voer het wachtwoord in en druk op [OK] om het opslaan te starten. - Het is niet mogelijk een origineel met een ingesloten kopieerblokkering op te slaan. - Een functie voor het opslaan van een document in een extern geheugen is standaard ingesteld op UIT (niet opgeslagen). Daarnaast is dit ingesteld op UIT (kan niet worden gewijzigd) door de instellingen voor de gebruikersfunctie wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Om een document op te slaan in het externe geheugen, moet u de instelling wijzigen zodat u een document kunt opslaan in de Beheerderinstelling. Raadpleeg pagina 8-24 voor meer informatie. Geef de documentnaam (p. 6-5), de scaninstellingen (p. 6-6) en de origineel instellingen (p. 6-19) op Plaats het origineel. Druk op de toets [Start] of op Start op het bedieningspaneel bizhub 423/363/283/223 4-13 4.5 Een document opslaan vanaf het externe geheugen in een gebruikersbox 4 4.5 Een document opslaan vanaf het externe geheugen in een gebruikersbox Deze sectie beschrijft de stappen om een document dat is opgeslagen in het externe geheugen, op te slaan naar een gebruikersbox. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Druk op Box op het bedieningspaneel terwijl het externe geheugen op deze machine is aangesloten Sluit het externe geheugen aan op deze machine en druk op [Sla een document op vanaf het externe geheugen naar een gebruikersbox.] Selecteer het tabblad [Systeem]. Druk op [Extern geheugen] en daarna op [Gebruiken/Bestand] Selecteer het tabblad [Klasseerinstellingen] Selecteer een document en druk vervolgens op [Opslaan in gebr.box] 4 Een document opslaan vanaf het externe geheugen in een gebruikersbox 4-14 bizhub 423/363/283/223 4.5 Referentie - Een functie voor het opslaan van documenten in een extern geheugen is standaard ingesteld op UIT (kan niet worden opgeslagen). Daarnaast is dit ingesteld op UIT (kan niet worden gewijzigd) door de instellingen voor de gebruikersfunctie wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Om een document op te slaan vanaf het externe geheugen in een gebruikersbox, moet u de instelling wijzigen zodat u een document kunt opslaan in de Beheerderinstelling. Raadpleeg pagina 8-24 voor meer informatie. De gebruikersbox en documentnaam opgeven (p. 7-103) Druk op de toets [Start] of op Start op het bedieningspaneel bizhub 423/363/283/223 4-15 4.6 Een document afdrukken vanaf een extern geheugen 4 4.6 Een document afdrukken vanaf een extern geheugen Deze sectie beschrijft de stappen voor het afdrukken van documenten die in het externe geheugen zijn opgeslagen. Druk op Box op het bedieningspaneel terwijl het externe geheugen op deze machine is aangesloten Sluit het externe geheugen aan op deze machine en druk vervolgens op [Druk een document af vanaf het externe geheugen.] Selecteer het tabblad [Systeem] en druk vervolgens op [Extern geheugen] Druk op [Gebruiken/Bestand] Selecteer een bestand en druk vervolgens op [Afdrukken] (p. 7-100) 4 Een document afdrukken vanaf een extern geheugen 4-16 bizhub 423/363/283/223 4.6 Referentie - Een functie voor het opslaan van documenten in een extern geheugen is standaard ingesteld op UIT (kan niet worden opgeslagen). Daarnaast is dit ingesteld op UIT (kan niet worden gewijzigd) door de instellingen voor de gebruikersfunctie wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Om een document op te slaan vanaf het externe geheugen in een gebruikersbox, moet u de instelling wijzigen zodat u een document kunt opslaan in de Beheerderinstelling. Raadpleeg pagina 8-24 voor meer informatie. De afdrukinstellingen configureren (p. 7-101) Druk op de toets [Start] of op Start op het bedieningspaneel bizhub 423/363/283/223 4-17 4.7 Documenten klasseren in een gebruikersbox 4 4.7 Documenten klasseren in een gebruikersbox Deze sectie beschrijft de stappen voor het klasseren van documenten die in Openbare gebruikersboxen zijn opgeslagen. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Druk op de toets Box op het bedieningspaneel Selecteer de gewenste gebruikersbox en druk vervolgens op [Gebruiken/Bestand] Selecteer het tabblad [Klasseerinstellingen] Selecteer documenten en selecteer vervolgens een functie (p. 7-63) 4 Documenten klasseren in een gebruikersbox 4-18 bizhub 423/363/283/223 4.7 dReferentie Raadpleeg pagina 7-64 voor het verwijderen van documenten. Raadpleeg pagina 7-64 voor het hernoemen van documenten. Raadpleeg pagina 7-64 om documenten naar andere gebruikersboxen te verplaatsen. Raadpleeg pagina 7-65 om documenten naar andere gebruikersboxen te kopiëren. Raadpleeg pagina 7-65 voor het opslaan van een document in het externe geheugen. Raadpleeg pagina 7-68 om informatie van de documenten te controleren of een voorbeeld van de documenten weer te geven. bizhub 423/363/283/223 4-19 4.8 Een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen, afdrukken 4 4.8 Een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen, afdrukken Deze sectie beschrijft de stappen voor het afdrukken van een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen. Druk op de toets Box op het bedieningspaneel Selecteer het tabblad [Systeem]. Druk op [Mobiel/PDA] en daarna op [Gebruiken/Bestand] Druk op [Lijst afdrukken] Druk op [Afdrukinstellingen controleren] om de voorkeuren voor het afdrukken te controleren 4 Een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen, afdrukken 4-20 bizhub 423/363/283/223 4.8 dReferentie Raadpleeg pagina 8-14 voor het configureren van de afdrukinstellingen vanaf een mobiele telefoon of PDA. Voer de PIN-code die op het bedieningspaneel wordt weergegeven in op de mobiele telefoon of PDA (p. 7-104) bizhub 423/363/283/223 4-21 4.9 Een document dat is opgeslagen op een mobiele telefoon of PDA, opslaan in een gebruikersbox 4 4.9 Een document dat is opgeslagen op een mobiele telefoon of PDA, opslaan in een gebruikersbox Deze sectie beschrijft de stappen om een document dat is opgeslagen op een mobiele telefoon of PDA, op te slaan in een gebruikersbox. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Druk op de toets Box op het bedieningspaneel Selecteer het tabblad [Systeem]. Druk op [Mobiel/PDA] en daarna op [Gebruiken/Bestand] Druk op [Opslaan in mailbox] Selecteer de gewenste Gebruikersbox en druk vervolgens op [OK] 4 Een document dat is opgeslagen op een mobiele telefoon of PDA, opslaan in een 4-22 bizhub 423/363/283/223 4.9 Voer de PIN-code die op het bedieningspaneel wordt weergegeven in op de mobiele telefoon of PDA (p. 7-105) bizhub 423/363/283/223 4-23 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie Deze sectie beschrijft de configuratie en instellingen voor de functies die beschikbaar zijn in de gebruikersboxfunctie. 4.10.1 Document opslaan Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox Hieronder ziet u de menustructuur voor het opslaan van documenten in Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau [Gebruikersbox] (p. 6-5) [Documentnaam] (p. 6-5) [Scaninstellingen] [Origineeltype] (p. 6-6) [Enkelz./Dubbelz.] (p. 6-7) [Resolutie] (p. 6-7) [Bestandstype] [Bestandstype] (p. 6-8) [Codering] (p. 6-9) [Omtreklijn PDF] (p. 6-11) [Scaninstelling] (p. 6-11) [Densiteit] (p. 6-12) [Kleur] (p. 6-12) [Scanformaat] (p. 6-13) [Afbeelding aanpassen] [Achtergrond verwijderen] (p. 6-14) [Scherpte] (p. 6-15) [Toepassing] [Kader wissen] (p. 6-15) [Boekkopie] (p. 6-16) [Afzonderl. scan.] (p. 6-18) [Origineel instellingen] [Speciaal origineel] (p. 6-19) [Gemengd orig.] [Z-vouw origineel] [Lang origineel] 4 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4-24 bizhub 423/363/283/223 4.10 Systeem Hieronder wordt de menustructuur weergegeven voor het opslaan van documenten in systeemgebruikersboxen. [Geef richting op] [Origineelrichting] (p. 6-19) [Inbindpositie] (p. 6-20) [Auto] [Top] [Links] [Ontvlekken] (p. 6-20) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau [Annotatie Gebruikersbox] [Gebruikersbox] (p. 6-5) [Documentnaam] (p. 6-5) [Scaninstellingen] [Origineeltype] (p. 6-6) [Enkelz./Dubbelz.] (p. 6-7) [Resolutie] (p. 6-7) [Bestandstype] [Bestandstype] (p. 6-8) [Codering] (p. 6-9) [Omtreklijn PDF] (p. 6-11) [Scaninstelling] (p. 6-11) [Densiteit] (p. 6-12) [Kleur] (p. 6-12) [Scanformaat] (p. 6-13) [Afbeelding aanpassen] [Achtergr. verwijd.] (p. 6-14) [Scherpte] (p. 6-15) [Toepassing] [Kader wissen] (p. 6-15) [Boekkopie] (p. 6-16) [Afzonderl. scan.] (p. 6-18) bizhub 423/363/283/223 4-25 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4 Referentie - De [Annotatie Gebruikersbox] is alleen beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. - [Opslaan in mailbox] voor [Mobiel/PDA] is alleen beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. [Origineel instellingen] [Speciaal origineel] (p. 6-19) [Gemengd orig.] [Z-vouw origineel] [Lang origineel] [Geef richting op] [Origineelrichting] (p. 6-19) [Inbindpositie] (p. 6-20) [Ontvlekken] (p. 6-20) [Extern geheugen] [Gebruikersbox] (p. 6-5) [Documentnaam] (p. 6-5) [Scaninstellingen] [Origineeltype] (p. 6-6) [Enkelz./Dubbelz.] (p. 6-7) [Resolutie] (p. 6-7) [Bestandstype] [Bestandstype] (p. 6-8) [Codering] (p. 6-9) [Omtreklijn PDF] (p. 6-11) [Scaninstelling] (p. 6-11) [Densiteit] (p. 6-12) [Kleur] (p. 6-12) [Scanformaat] (p. 6-13) [Afbeelding aanpassen] [Achtergr. verwijd.] (p. 6-14) [Scherpte] (p. 6-15) [Toepassing] [Kader wissen] (p. 6-15) [Boekkopie] (p. 6-16) [Afzonderl. scan.] (p. 6-18) [Origineel instellingen] [Speciaal origineel] (p. 6-19) [Gemengd orig.] [Z-vouw origineel] [Lang origineel] [Geef richting op] [Origineelrichting] (p. 6-19) [Inbindpositie] (p. 6-20) [Ontvlekken] (p. 6-20) [Mobiel/PDA] [Opslaan in mailbox] (p. 7-104) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 4 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4-26 bizhub 423/363/283/223 4.10 4.10.2 Gebruiken/Bestand Printen (voor Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen) Hieronder ziet u de menustructuur voor het gebruik of klasseren van documenten in Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen en het configureren van de afdrukinstellingen. Hieronder worden de items besproken die beschikbaar zijn via de knoppen in de kaders. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau [Printen] [Kopieën:] (p. 7-10) [Printen] (p. 7-10) [1-zijdig] [2-zijdig] [Afwerking] (p. 7-11) [Sorteren] (p. 7-11) [Groep] (p. 7-11) [Offset] (p. 7-11) [Nieten] (p. 7-11) [Perforeren] (p. 7-12) [Vouwen/ Inbinden] (p. 7-13) [Half-vouw] [Midden nieten & vouwen] [Combineren] (p. 7-14) [Combineer pagina's] [Combineer richting] [Zoom] (p. 7-14) [Bestaande instelling] [Handm.] [Volledig formaat] [Minimaal] [Vaste zoom] [Zoomfactor instellen] [Paginamarge] (p. 7-16) [Positie inbindmarge] [Pas waarde aan] [Beeldverschuiving] (p. 7-17) [Omhoog/omlaag verschuiven] [Links/rechts verschuiven] [Achterzijde versch.bewerk.] bizhub 423/363/283/223 4-27 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4 [Vel/omslag/ hoofdstuk invoegen] [Omslagvel] (p. 7-18) [Voorblad] [Achterblad] [Vel invoegen] (p. 7-19) [Pap.invoegen] [Inv. type] [Hoofdstukken] (p. 7-20) [Hoofdstukpapier] [Stempel/Compositie] (p. 7-21) [Datum/tijd] (p. 7-21) [Datumtype] [Tijdtype] [Pag.] [Afdrukpositie] [Tekstdetails] [Paginanummer] (p. 7-22) [Startpaginanr.] [Paginanummertype] [Starthoofdstuknr.] [Vel inv. inst.] (p. 7-23) [Afdrukpositie] [Tekstdetails] [Stempel] (p. 7-23) [Stempeltype/ Vooringestelde stempels] [Pag.] [Tekstformaat] [Afdrukpositie] [Kopieerbeveiliging] [Kopieerbeveiliging] (p. 7-25) [Kopieerblokkering] (p. 7-26) [Wachtwoordkopie] (p. 7-27) [Stempel herhalen] (p. 7-28) [Type herhaalbare stempel] (p. 7-29) [Detailinstel.] (p. 7-29) [Positie] (p. 7-29) [Koptekst/voettekst] (p. 7-30) [Koptekst/voettekst oproepen] [Functiecontrole] [Geregistr. overlay] (p. 7-31) [Overlay-afbeelding oproepen] [Pag.] Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 4 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4-28 bizhub 423/363/283/223 4.10 [Combineren] [Kopieën:] (p. 7-10) [Printen] (p. 7-10) [1-zijdig] [2-zijdig] [Afwerking] (p. 7-11) [Offset] (p. 7-11) [Nieten] (p. 7-11) [Perforeren] (p. 7-12) [Vouwen/ Inbinden] (p. 7-13) [Half-vouw] [Midden nieten & vouwen] [Doorlopend afdrukken] (p. 7-15) [Paginamarge] (p. 7-16) [Positie inbindmarge] [Pas waarde aan] [Beeldverschuiving] (p. 7-17) [Omhoog/omlaag verschuiven] [Links/rechts verschuiven] [Achterzijde versch.bewerk.] [Stempel/ Compositie] [Datum/tijd] (p. 7-21) [Datumtype] [Tijdtype] [Pag.] [Afdrukpositie] [Tekstdetails] [Paginanummer] (p. 7-22) [Startpaginanr.] [Paginanummertype] [Starthoofdstuknr.] [Afdrukpositie] [Tekstdetails] [Stempel] (p. 7-23) [Stempeltype /Vooringestelde stempels] [Pag.] [Tekstformaat] [Afdrukpositie] [Kopieerbeveiliging] (p. 7-24) [Kopieerbeveiliging] (p. 7-25) [Kopieerblokkering] (p. 7-26) [Wachtwoordkopie] (p. 7-27) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau bizhub 423/363/283/223 4-29 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4 Verzenden (voor Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen) Hieronder ziet u de menustructuur Gebruiken/Bestand - Verzenden voor Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen. Hieronder worden de items besproken die beschikbaar zijn via de knoppen in de kaders. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. [Stempel herhalen] (p. 7-28) [Type herhaalbare stempel] (p. 7-29) [Detailinstel.] (p. 7-29) [Positie] (p. 7-29) [Koptekst/voettekst] (p. 7-30) [Koptekst/voettekst oproepen] [Functiecontrole] [Geregistr. overlay] (p. 7-31) [Overlay-afbeelding oproepen] [Pag.] [Document details] [Voorbeeld] (p. 7-68) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau [Verzenden] [Adresboek] [Gedetail zoeken] (p. 7-37) [Directe invoer] [Fax] (p. 7-40) [Faxnummer] [E-mail] (p. 7-41) [Internetfax] (p. 7-41) [RX-capaciteit (bestemming)] (p. 7-41) [IP-adres fax] (p. 7-42) [Bestemming] [Poortnummer] [Type machinebestemming] [PC (SMB)] (p. 7-42) [Hostnaam] [Bestandspad] [Gebruikersnaam] [Wachtwoord] [Referentie] 4 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4-30 bizhub 423/363/283/223 4.10 [FTP] (p. 7-43) [Hostnaam] [Bestandspad] [Gebruikersnaam] [Wachtwoord] [Gedetaill. instellingen] [WebDAV] (p. 7-44) [Hostnaam] [Bestandspad] [Gebruikersnaam] [Wachtwoord] [Gedetaill. instellingen] [Opdr. historie] (p. 7-45) [Adres zoeken] (p. 7-45) [Gedetail zoeken] (p. 7-46) [Geavan. zoeken] (p. 7-46) [Documentinst.] [Resolutie] (p. 7-47) [Bestandstype] (p. 7-48) [Bestandstype] (p. 7-48) [Codering] (p. 7-49) [Stempelcompositie] (p. 7-51) [Omtreklijn PDF] (p. 7-51) [Scaninstelling] (p. 7-52) [Kleur] (p. 7-52) [Bestaande kleurinstelling gebruiken] [Full color] [Grijs waarden] [Zwart] [Communicatieinstellingen] [Lijninstellingen] (p. 7-53) [Overzee TX] (p. 7-53) [ECM UIT] (p. 7-54) [V. 34 UIT] (p. 7-54) [Contr.best. & verzend.] (p. 7-54) [Lijn inst.] (p. 7-54) [E-mailinst.] (p. 7-55) [Documentnaam] (p. 7-55) [Onderwerp] (p. 7-55) [Van] (p. 7-56) [Tekst] (p. 7-56) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau bizhub 423/363/283/223 4-31 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4 [URL-notificatie adresinstelling] (p. 7-57) [Adresboek] [Detail zoeken] [Directe invoer] [Communicatiemethodeinstellingen] (p. 7-58) [Timer TX] (p. 7-58) [Wachtwoord TX] (p. 7-59) [F-code TX] (p. 7-59) [E-mailcodering] (p. 7-60) [Digitale handtekening] (p. 7-60) [Instellingen faxkoptekst] (p. 7-60) [Toepassing] [Stempel/ Compositie] [Datum/tijd] (p. 7-21) [Paginanummer] (p. 7-22) [Stempel] (p. 7-61) [Koptekst/voettekst] (p. 7-30) [Pagina afdrukken] (p. 7-62) [Kopieën:] [Enkelz./Dubbelz.] [Nieten] [Inbinden TX] [Adresboek] [Gedetail zoeken] (p. 7-37) [Directe invoer] [E-mail] (p. 7-41) [PC (SMB)] (p. 7-42) [Hostnaam] [Bestandspad] [Gebruikersnaam] [Wachtwoord] [Referentie] [FTP] (p. 7-43) [Hostnaam] [Bestandspad] [Gebruikersnaam] [Wachtwoord] [Gedetaill. instellingen] [WebDAV] (p. 7-44) [Hostnaam] [Bestandspad] [Gebruikersnaam] [Wachtwoord] [Gedetaill. instellingen] [Opdr. historie] (p. 7-45) [Adres zoeken] (p. 7-45) [Gedetail zoeken] (p. 7-46) [Geavan. zoeken] (p. 7-46) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 4 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4-32 bizhub 423/363/283/223 4.10 [Documentinst.] [Bestandstype] (p. 7-48) [Bestandstype] (p. 7-48) [Codering] (p. 7-49) [Stempelcompositie] (p. 7-51) [Omtreklijn PDF] (p. 7-51) [Scaninstelling] (p. 7-52) [Communicatieinstellingen] [E-mailinst.] (p. 7-55) [Documentnaam] (p. 7-55) [Onderwerp] (p. 7-55) [Van] (p. 7-56) [Tekst] (p. 7-56) [URL-notificatie adresinstelling] (p. 7-57) [Adresboek] [Detail zoeken] [Directe invoer] [E-mailcodering] (p. 7-60) [Digitale handtekening] (p. 7-60) [Toepassing] [Stempel/ Compositie] [Datum/tijd] (p. 7-21) [Paginanummer] (p. 7-22) [Stempel] (p. 7-61) [Koptekst/voettekst] (p. 7-30) [Pagina afdrukken] [Kopieën:] [Enkelz./Dubbelz.] [Nieten] [Document details] [Voorbeeld] (p. 7-68) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau bizhub 423/363/283/223 4-33 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4 Klasseerinstellingen (voor Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen) Hieronder ziet u de menustructuur Gebruiken/Bestand - Klasseerinstellingen voor Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen. Hieronder worden de items besproken die beschikbaar zijn via de knoppen in de kaders. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Toepassing (voor Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen) Hieronder ziet u de menustructuur Bestand/Gebruiken - Toepassing voor Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen. Hieronder worden de items besproken die beschikbaar zijn via de knoppen in de kaders. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau [Verwijderen] (p. 7-64) [Naam bewerken] (p. 7-64) [Verplaats] (p. 7-64) [Kopie] (p. 7-65) [Opslaan naar extern geheugen] (p. 7-65) [Document details] [Voorbeeld] (p. 7-68) 4 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4-34 bizhub 423/363/283/223 4.10 Systeem Hieronder wordt de menustructuur Gebruiken/Bestand weergegeven voor systeemgebruikersboxen. Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau [Doc.bewerken] [Pagina verwijderen] (p. 7-70) [Pagina draaien] (p. 7-71) [Pagina verplaatsen] (p. 7-73) [Voorbeeld] (p. 7-76) [Voorbeeld/instellen bereik] (p. 7-75) [Overlay opslaan] (p. 7-77) [Overlay-afbeelding] [Bewerken] [Nieuw] (p. 7-78) [Overschrijven] (p. 7-79) [Detailinstel.] (p. 7-80) [Densiteit] [Document details] [Voorbeeld] Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau [Bulletin board Gebruikersbox] (p. 7-81) [Afvragen TX Gebruikersbox] (p. 7-82) [Beveiligd document Gebruikersbox] [Afdrukken] − [Print] [Kopieën:] (p. 7-84) [Printen] (p. 7-84) [1-zijdig] [2-zijdig] [Afwerking] (p. 7-11) [Sorteren] [Group] [Offset] [Nieten] [Punch] [Vouwen/ Inbinden] (p. 7-13) [Combineren] (p. 7-14) [Combineer pagina's] [Combineer richting] bizhub 423/363/283/223 4-35 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4 [Zoom] (p. 7-14) [Bestaande instelling] [Handm.] [Volledig formaat] [Minimaal] [Vaste zoom] [Zoomfactor instellen] [Paginamarge] (p. 7-16) [Positie inbindmarge] [Pas waarde aan] [Beeldverschuiving] [Vel/omslag/ hoofdstuk invoegen] (p. 7-17) [Omslagvel] [Vel invoegen] [Hoofdstukken] [Stempel/Compositie] (p. 7-21) [Datum/tijd] [Paginanummer] [Stempel] [Kopieerbeveiliging] [Stempel herhalen] [Koptekst/ voettekst] [Geregistr. overlay] [Klasseerinstellingen] (p. 7-85) [Verwijderen] [Naam bewerken] [Document details] [Voorbeeld] (p. 7-68) [Verplicht geheugen RX Gebruikersbox] [Printen] (p. 7-86) [Klasseerinstellingen] (p. 7-87) [Verwijderen] [Naam bewerken] [Document details] [Voorbeeld] (p. 7-68) [Aantekening Gebruikersbox] [Afdrukken] − [Print] [Kopieën:] (p. 7-10) [Printen] (p. 7-10) [1-zijdig] [2-zijdig] [Afwerking] (p. 7-11) [Sorteren] [Groep] [Offset] [Nieten] [Perforeren] [Vouwen/ Inbinden] (p. 7-13) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 4 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4-36 bizhub 423/363/283/223 4.10 [Combineren] (p. 7-14) [Combineer pagina's] [Combineer richting] [Zoom] (p. 7-14) [Bestaande instelling] [Handm.] [Volledig formaat] [Minimaal] [Vaste zoom] [Zoomfactor instellen] [Paginamarge] (p. 7-16) [Positie inbindmarge] [Pas waarde aan] [Beeldverschuiving] [Vel/omslag/ hoofdstuk invoegen] [Omslagvel] (p. 7-18) [Vel invoegen] (p. 7-19) [Hoofdstukken] (p. 7-20) [Stempel/Compositie] (p. 7-21) [Datum/tijd] (p. 7-21) [Paginanummer] (p. 7-22) [Stempel] (p. 7-23) [Kopieerbeveiliging] (p. 7-24) [Stempel herhalen] (p. 7-28) [Geregistr. overlay] (p. 7-31) [Verzenden] − [Verzenden] [Adresboek] (p. 7-37) [Directe invoer] [E-mail] (p. 7-41) [PC (SMB)] (p. 7-42) [FTP] (p. 7-43) [WebDAV] (p. 7-44) [Opdr. historie] (p. 7-45) [Adres zoeken] (p. 7-45) [Gedetail zoeken] (p. 7-46) [Geavan. zoeken] (p. 7-46) [Documentinst.] [Resolutie] (p. 7-47) [Bestandstype] (p. 7-48) [Kleur] (p. 7-52) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau bizhub 423/363/283/223 4-37 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4 [Communicatieinstellingen] [E-mailinst.] (p. 7-55) [URL-notificatie adresinstelling] (p. 7-57) [E-mailcodering] (p. 7-60) [Digitale handtekening] (p. 7-60) [Toepassing] [Stempel/Compositie] (p. 7-61) [Pagina afdrukken] (p. 7-62) [Stempelelement] (p. 7-91) [Klasseerinstellingen] (p. 7-93) [Verwijderen] [Naam bewerken] [Toepassing] [Overlay opslaan] (p. 7-77) [Document details] [Voorbeeld] (p. 7-68) [Bestand opnieuw verzenden Gebruikersbox] [Printen] [Testafdruk] (p. 7-94) [Verzenden] [Fax] (p. 7-95) [Klasseerinstellingen] [Verwijderen] (p. 7-95) [Document details] [Voorbeeld] [Wachtwoord gecodeerde PDF Gebruikersbox] [Afdrukken/ Opslaan] [Afdrukken/Opslaan] (p. 7-96) [Klasseerinstellingen] [Verwijderen] (p. 7-96) [Document details] [ID & afdrukken Gebruikersbox] [Printen] [Printen] (p. 7-98) [Klasseerinstellingen] [Verwijderen] (p. 7-98) [Document details] [Voorbeeld] (p. 7-68) [Extern geheugen] [Printen] − [Afdrukken] [Kopieën:] (p. 7-101) [Printen] (p. 7-101) [1-zijdig] [2-zijdig] [Inbindpositie] (p. 7-102) [Top] [Links] [Rechts] [Afwerking] (p. 7-11) [Sorteren] [Groep] [Offset] [Nieten] [Perforeren] [Vouwen/ Inbinden] Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 4 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4-38 bizhub 423/363/283/223 4.10 Referentie - De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. - De Beveiligd document, Aantekening, Wachtwoord gecodeerde PDF en ID & afdrukken-gebruikersboxen zijn alleen beschikbaar wanneer er een harde schijf is geïnstalleerd. - De functie "Een document vanaf het externe geheugen opslaan in een gebruikersbox" voor het externe geheugen, is alleen beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. - [Opslaan in mailbox] voor Mobiel/PDA is alleen beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. [Papier] (p. 7-102) [Stempel/ Compositie] [Datum/tijd] (p. 7-21) [Paginanummer] (p. 7-22) [Stempel] (p. 7-23) [Kopieerbeveiliging] (p. 7-24) [Stempel herhalen] (p. 7-28) [Klasseerinstellingen] [Opslaan in mailbox] [Gebruikersbox] [Documentnaam] [Document details] [Mobiel/PDA] [Lijst afdrukken] [Afdrukinstellingen controleren] (p. 7-105) [Opslaan in mailbox] (p. 7-106) [Vertrouwelijke RX gebruikersbox] [Printen] (p. 7-107) [Klasseerinstellingen] (p. 7-108) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 5 De gebruikersboxfunctie openen bizhub 423/363/283/223 5-3 5.1 De gebruikersboxfunctie openen 5 5 De gebruikersboxfunctie openen 5.1 De gebruikersboxfunctie openen Schakel deze machine in voordat u deze procedure start. Wanneer deze machine klaar is om gegevens te kopiëren, verschijnt het scherm met de basisinstellingen. Om toegang tot de gebruikersboxfunctie te krijgen, drukt u op de toets Box op het bedieningspaneel. Het venster voor de gebruikersboxfunctie verschijnt. Druk licht op de gewenste knop in het venster om menu's of functies weer te geven. Selecteer vervolgens het gewenste menu of de gewenste functie. 5 Menu Gebruikersboxbewerking 5-4 bizhub 423/363/283/223 5.2 5.2 Menu Gebruikersboxbewerking Wanneer u de gebruikersboxfunctie opent, kunt u de onderstaande bewerkingsmenu's selecteren. 5.2.1 Document opslaan Scan het origineel dat op deze machine is geladen en sla het op in een gebruikersbox. U kunt de naam of afbeeldingskwaliteit van een origineel opgeven wanneer u het opslaat. dReferentie Raadpleeg pagina 6-4 voor meer informatie over de functie Document opslaan. Raadpleeg pagina 4-23 voor meer informatie over de menustructuur Document opslaan. 5.2.2 Gebruiken/Bestand Een document dat in een gebruikersbox is opgeslagen, afdrukken of verzenden. Wanneer u een document afdrukt, kunt u het aantal sets of paginamarges opgeven. Wanneer u een document verzendt, kunt u het bestandstype opgeven. Indien nodig kunt u een document die in een gebruikersbox is opgeslagen, hernoemen of verplaatsen of kunt u een document naar een andere gebruikersbox kopiëren. dReferentie Raadpleeg pagina 7-3 voor details over de functie Gebruiken/Bestand. Raadpleeg pagina 4-26 voor details over de menustructuur Gebruiken/Bestand. 6 Document opslaan bizhub 423/363/283/223 6-3 6.1 Overzicht van Document opslaan 6 6 Document opslaan 6.1 Overzicht van Document opslaan 6.1.1 Functies Met Document opslaan kunt u rechtstreeks een bestemmingsgebruikersbox opgeven wanneer u een document opslaat in de gebruikersboxfunctie. Met Document opslaan, wordt een document op dezelfde manier opgeslagen als wanneer gescande gegevens worden opgeslagen. Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen U kunt een document dat met deze machine is gekopieerd of gescand, opslaan. U kunt ook een document afdrukken dat een afdrukinstructie heeft gekregen via een computer die met een netwerk is verbonden. Sommige instellingen voor de Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie beperken de gebruikers die gebruikersboxen, zoals de persoonlijke of groepsgebruikersbox, kunnen gebruiken. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Annotatie Gebruikersbox Als u een document wilt afdrukken of verzenden met de datum en tijd of met een afbeeldingsnummer voor het klasseren, moet u het document opslaan in de Annotatie Gebruikersbox. Om deze box te gebruiken, selecteert u het tabblad [Systeem] en drukt u vervolgens op [Annotatie Gebruikersbox]. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Extern geheugen U kunt een gescand document rechtstreeks opslaan in een extern geheugen dat op deze machine is aangesloten. Om deze functie te gebruiken, controleert u of het externe geheugen is aangesloten op de USB-aansluiting van deze machine. Selecteer het tabblad [Systeem] en druk vervolgens op [Extern geheugen]. Druk anders op [Sla een document op naar het externe geheugen.] op het scherm dat wordt weergegeven wanneer het externe geheugenapparaat op de USB-aansluiting wordt aangesloten. Referentie - Een functie voor het opslaan op het externe geheugen of voor het opslaan van een document dat in het externe geheugen is opgeslagen, op te slaan naar een gebruikersbox, is standaard ingesteld op UIT (kan niet worden opgeslagen). Daarnaast is dit ingesteld op UIT (kan niet worden gewijzigd) door de instellingen voor de gebruikersfunctie wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Om een document op te slaan in het externe geheugen, moet u de instelling wijzigen zodat u een document kunt opslaan in de Beheerderinstelling. Raadpleeg pagina 8-24 voor meer informatie. De functie voor het opslaan van een document in het externe geheugen is alleen beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. dReferentie Raadpleeg pagina 7-99 voor informatie over het beschikbare externe geheugen. 6 Overzicht van Document opslaan 6-4 bizhub 423/363/283/223 6.1 6.1.2 Startvenster van Document opslaan Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen Selecteer het tabblad [Openbaar], [Persoonlijk] of [Groep] om een lijst weer te geven van gebruikersboxen waarin u een document kunt opslaan. Geef de gewenste gebruikersbox op. Systeem Selecteer het tabblad [Systeem] om een lijst weer te geven van gebruikersboxen waarin u een document kunt opslaan. Geef de gewenste gebruikersbox op. Referentie - Als [Annotatie Gebruikersbox] is geselecteerd, moet u de gewenste gebruikersbox verder opgeven. bizhub 423/363/283/223 6-5 6.1 Overzicht van Document opslaan 6 6.1.3 Venster Document opslaan De beschikbare instelitems in het scherm Document opslaan zijn de volgende. Referentie - Voor het externe geheugen kunt u de bestemmingsgebruikersbox niet wijzigen. - Om een document op te slaan in het externe geheugen, moet u de instelling wijzigen zodat u een document kunt opslaan in de Beheerderinstelling. Raadpleeg pagina 8-24 voor meer informatie. Item Beschrijving [Gebruikersbox] Voor openbare, persoonlijke, groeps- en annotatiegebruikersboxen kunt u de bestemmingsgebruikersbox voor het opslaan van een document, wijzigen. Om een geregistreerde gebruikersbox te wijzigen, drukt u op [Gebruikersbox] en selecteert u een gebruikersbox. • Als er geen gebruikersbox is met het opgegeven nummer, wordt er automatisch een nieuwe openbare gebruikersbox gemaakt. [Documentnaam] Druk op deze knop om een toetsenbord weer te geven om een documentnaam in te voeren. Voer de documentnaam in op het bedieningspaneel. [Scaninstellingen] Configureer de gedetailleerde instellingen voor het scannen van het document. Raadpleeg pagina 6-6 voor meer informatie. [Origineel instellingen] Configureer de gedetailleerde instellingen voor het origineeltype en de origineelrichting. Raadpleeg pagina 6-19 voor meer informatie. 6 Scaninstellingen 6-6 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2 Scaninstellingen Druk op [Scaninstellingen] op het tabblad Document opslaan om de gedetailleerde scaninstellingen te configureren. 6.2.1 Basis - Origineeltype Selecteer het origineeltype op basis van de inhoud van het origineel. De beschikbare origineeltypen zijn de volgende. Als [Tekst/foto] of [Foto] is geselecteerd, kunt u ook het fototype opgeven. Item Beschrijving [Tekst] Origineel dat alleen uit tekst bestaat. [Tekst/foto] Origineel dat bestaat uit zowel tekst als foto's (halftoon). [Foto] Origineel dat bestaat uit alleen foto's (halftoon). [Dot Matrix origineel] Origineel met algemene zwakke afdruk. [Gekop. papier] Origineel met gelijke dichtheid dat werd afgedrukt met een kopieerapparaat of printer. Item Beschrijving [Fotopapier] Selecteer deze instelling voor een foto die op drukpapier is afgedrukt. [Gedrukte foto] Selecteer deze instelling voor gedrukte foto's, zoals in boeken of tijdschriften. bizhub 423/363/283/223 6-7 6.2 Scaninstellingen 6 6.2.2 Basis - Enkelz./Dubbelz. Selecteer of één zijde of beide zijden van het origineel moeten worden gescand. 6.2.3 Basis - Resolutie Selecteer de resolutie voor het scannen. Referentie - De hoeveelheid gegevens neemt toe afhankelijk van de geselecteerde resolutie en het is mogelijk dat u de gegevens niet op een extern geheugen kunt opslaan. Als u de gegevens niet kunt opslaan, moet u de resolutie verlagen en opnieuw proberen op te slaan. Item Beschrijving [1-zijdig] Scant één zijde van het origineel. [2-zijdig] Scant beide zijden van het origineel. [Omslag + 2-zijdig] Scant de eerste pagina van het origineel als een omslag in de enkelzijdige modus en scan ook de resterende pagina's in de dubbelzijdige modus. 6 Scaninstellingen 6-8 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2.4 Basis - Bestandstype Selecteer het bestandstype om de gescande gegevens op te slaan. Bestandstype De beschikbare bestandstypen zijn de volgende. dReferentie Wanneer u een TIFF-bestand in kleur opslaat, kunt u het compressieformaat opgeven. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie. Afhankelijk van de instellingen voor Kleur kunt u sommige bestandsindelingen niet opgeven. Bestandstype en Kleur. Referentie - Zelfs als u het bestandstype hebt geselecteerd wanneer u een document in een gebruikersbox opslaat, moet u het bestandstype opgeven wanneer u de gegevens van het document downloadt. - Als u [JPEG] selecteert, wordt [Paginascheiding] automatisch geselecteerd en ingesteld op [1 Elke X pag.] in Scaninstelling. Item Beschrijving [PDF] Slaat gegevens op in PDF-indeling. [Compact PDF] Sterker gecomprimeerd PDF-bestand. Deze indeling is nuttig wanneer u gegevens die in 4 kleuren zijn gescand, opslaat. [TIFF] Slaat gegevens op in TIFF-indeling. [JPEG] Slaat gegevens op in JPEG-indeling. [XPS] Slaat gegevens op in XPS-indeling. [Compact XPS] Slaat gegevens op in een sterker gecomprimeerd XPS-bestand. Auto kleur Full color Grijswaarden Zwart PDF o o o o Compact PDF o o o − TIFF o o o o JPEG o o o − XPS o o o o Compact XPS o o o − bizhub 423/363/283/223 6-9 6.2 Scaninstellingen 6 Codering Als [PDF] of [Compact PDF] is geselecteerd voor de bestandsindeling, kan het coderingsniveau worden opgegeven. Referentie - U kunt de inhoud van een gecodeerd document niet controleren in het voorbeeldscherm. Codering - Detailinstellingen Configureer de gedetailleerde machtigingsinstellingen wanneer de documentmachtiging is opgegeven in het scherm Codering. Item Beschrijving Coderingsniveau Selecteer het coderingsniveau. [Wachtwoord] Voer het wachtwoord in dat nodig is om gecodeerde gegevens te openen (tot 32 tekens). Voer ter bevestiging het wachtwoord tweemaal in. [Documentmachtigingen] Voer het wachtwoord in dat nodig is om de documentmachtigingen te wijzigen (tot 32 tekens). Voer ter bevestiging het wachtwoord tweemaal in. 6 Scaninstellingen 6-10 bizhub 423/363/283/223 6.2 Druk op [Doorst ] om de instellingen voor Wijzigen toegestaan verder te configureren. Item Beschrijving [Afdrukken toegestaan] Selecteer of het afdrukken van gegevens al dan niet moet worden toegestaan. [Lage resolutie] verschijnt wanneer het coderingsniveau is ingesteld op [Hoog]. [Kopiëren van tekst, afb. en overig mogelijk] Selecteer of het ophalen van tekstafbeeldingen al dan niet moet worden toegelaten. bizhub 423/363/283/223 6-11 6.2 Scaninstellingen 6 Omtreklijn PDF Configureer dit item wanneer [Compact PDF] is geselecteerd voor het bestandstype. Deze functie voert een omtreklijnverwerking uit voor tekens, waardoor een vloeiend weergavebeeld wordt gegarandeerd. Dit is ook beschikbaar wanneer gegevens worden bewerkt met een toepassing zoals Adobe Illustrator. dReferentie Met deze functie kunt u de nauwkeurigheid van de omtreklijnverwerking opgeven wanneer u Omtreklijn PDFgegevens maakt. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie. Scaninstelling Geef op of alle pagina's van een document in één bestand moeten worden opgeslagen of om elke pagina in een afzonderlijk bestand op te slaan. Referentie - Als u [Paginascheiding] selecteert wanneer u een document in een gebruikersbox opslaat, wordt de selectie van Paginascheiding opgeslagen. Daarna wordt het document opgeslagen als een bestand met [Meerdere pagina]. - De selectie van Paginascheiding wordt ingeschakeld wanneer gegevens worden verzonden naar een e-mail-, PC (SMB)- of FTP-bestemming. Item Beschrijving [Wijzigen toegestaan] Selecteer het machtigingsniveau voor de wijzigingen aan het document, inclusief het ondertekenen of invoeren van gegevens of het toevoegen van opmerkingen aan de gegevens. Item Beschrijving [Meerdere pagina] Maakt alle gescande originelen als één bestand. Dit item kan niet samen met [JPEG] worden opgegeven. [Paginascheiding] Scheidt de gescande gegevens om elk opgegeven aantal pagina's in één bestand op te slaan. Gebruik de cijfertoetsen om in te voeren hoeveel pagina's in één bestand moeten worden opgeslagen. [Methode e-mailbijlage] Geef de methode op om een bestand te bevestigen aan een e-mail wanneer Paginascheiding is geselecteerd. • [Alle best.verzonden één (1) e-mail]: bevestigt alle bestanden aan één e-mail. • [Eén (1) bestand per e-mail]: bevestigt één bestand aan een e-mail. 6 Scaninstellingen 6-12 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2.5 Basis - Densiteit Pas de densiteit voor het gescande document aan. 6.2.6 Basis - Kleur Geef op of originelen in kleur of zwart-wit moeten worden gescand. Afhankelijk van de geselecteerde instellingen voor het Bestandstype zullen sommige kleurinstellingen niet beschikbaar zijn. Bestandstype en Kleur. Item Beschrijving [Auto kleur] Detecteert automatisch de kleur van het origineel en scant het zodat het overeenkomt met de originele instelling. [Full color] Scant het origineel in vier kleuren. [Grijswaarden] Selecteer deze instelling voor originelen met halftonen met hoog niveau, zoals zwart-witfoto's. [Zwart] Selecteer deze instelling voor originelen met afzonderlijke zwarte en witte gebieden, zoals in lijntekeningen. Auto kleur Full color Grijswaarden Zwart PDF o o o o Compact PDF o o o − TIFF o o o o JPEG o o o − XPS o o o o Compact XPS o o o − bizhub 423/363/283/223 6-13 6.2 Scaninstellingen 6 6.2.7 Scanformaat Selecteer het papierformaat van het te scannen origineel. Standaard formaat Druk op [Auto] om het formaat van de eerste pagina van het origineel automatisch te detecteren bij het scannen. Om het origineel te scannen met een vooraf vastgesteld papierformaat, selecteert u dat formaat. Aangepast formaat Voer de afmetingen in voor een aangepast formaat dat niet hetzelfde is als de standaardformaten. Referentie - X-richting: voer een waarde in van 30,0 tot 432,0mm. - Y-richting: voer een waarde in van 30,0 tot 297,0mm. Fotoformaat Selecteer het fotoformaat 3 e 5 of 2-1/4 e 3-1/4 voor foto's. 6 Scaninstellingen 6-14 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2.8 Afbeelding aanpassen Pas de achtergronddensiteit of scherpte aan voor het gescande document. Achtergrond verwijderen Pas de achtergronddensiteit van het gescande origineel aan. Wanneer u een origineel op gekleurd papier scant, kan de achtergrondkleur worden gescand waardoor de volledige afbeelding donker wordt. Om dit te vermijden kunt u de achtergronddensiteit aanpassen. Selecteer de methode voor het verwijderen van de achtergrond en geef het niveau op. Om de densiteit automatisch aan te passen, drukt u op [Auto]. Referentie - Om te vermijden dat het donkere deel op de achterzijde wordt gescand als een schaduw, selecteert u [Uitvloeien verwijderen]. - Om een origineel met een gekleurde achtergrond, zoals een kaart, te scannen, selecteert u [Aanp. papierverkleuring]. bizhub 423/363/283/223 6-15 6.2 Scaninstellingen 6 Scherpte Met deze instellingen kunt u de tekenranden of andere randen voor het gescande document scherper maken. 6.2.9 Toepassing - Kader wissen Configureer de instelling voor het wissen van kaders op twee gespreide pagina's. Referentie - Als u hebt opgegeven om de kaderbreedte te wissen in de instelling Kader wissen van de functie Boek kopie, wordt automatisch dezelfde waarde geconfigureerd voor deze functie [Kader wissen]. - Om alle kaders met dezelfde breedte te wissen, geeft u een numerieke waarde tussen 0,1 en 50 mm op onder [Kader]. - Om individuele breedten op te geven voor boven, links, rechts en onder, drukt u op de gewenste knop en geeft u vervolgens een numerieke waarde voor die zijde op. - Om geen kaders te wissen, drukt u op [Geen]. 6 Scaninstellingen 6-16 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2.10 Toepassing - Boek kopie Configureer de instellingen om twee gespreide pagina's te scannen. De instellingen omvatten de scanmethode, inbindposities en het wissen van ongewenste gebieden. Voor het papierformaat van het origineel, selecteert u de grootte van de gespreide pagina's. Methode Boek kopie Selecteer de scanmethode. Boek wissen - Kader wissen Configureer de instelling voor het wissen van kaders op twee gespreide pagina's. Referentie - Als u hebt opgegeven om de kaderbreedte te wissen in de instelling Kader wissen, wordt automatisch dezelfde waarde geconfigureerd voor de instelling [Kader wissen] van de functie Boek kopie. - Om alle kaders met dezelfde breedte te wissen, geeft u een numerieke waarde tussen 0,1 en 50 mm op onder [Kader]. - Om individuele breedten op te geven voor boven, links, rechts en onder, drukt u op de gewenste knop en geeft u vervolgens een numerieke waarde voor die zijde op. - Om geen kaders te wissen, drukt u op [Geen]. Item Beschrijving [Boek open] Scant twee gespreide pagina's als één pagina. [Separeren] Scant twee gespreide pagina's als twee pagina's (links en rechts). [Voorblad] Scant de eerste pagina als een voorblad. [Voor + Rugblad] Scant de eerste pagina als een voorblad, de tweede pagina als een achterblad en de derde en daaropvolgende pagina's als de inhoud. bizhub 423/363/283/223 6-17 6.2 Scaninstellingen 6 Boek wissen - Midden wissen Configureer de instellingen om het schaduwgedeelte rond de inbindpositie in het midden van het origineel te wissen. Referentie - Gebruik de cijfertoetsen of druk op [-] of [+] om een numerieke waarde in te voeren tussen 0,1 en 30mm. Inbindpositie Als u Separeren, Voorblad of Voor + Rugblad hebt geselecteerd, drukt u op [Inbindpositie] en selecteert u vervolgens de inbindpositie. 6 Scaninstellingen 6-18 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2.11 Afzonderl. scan De scanbewerking kan worden opgesplitst in meerdere sessies volgens de typen originelen, bijvoorbeeld wanneer niet alle pagina's van een origineel in de ADF kunnen worden geladen, wanneer u de originelen op de glasplaat legt of wanneer enkelzijdige originelen zijn gecombineerd met dubbelzijdige originelen. Druk op [Afzonderl. scan] om het display te markeren. bizhub 423/363/283/223 6-19 6.3 Origineel instellingen 6 6.3 Origineel instellingen Geef het type origineel op dat moet worden geladen, zoals wanneer het gemengde paginaformaten of z-gevouwen originelen bevat. Onder Origineel instellingen kunt u twee of meer items tegelijk selecteren. 6.3.1 Speciaal origineel De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: 6.3.2 Geef richting op - Origineelrichting Selecteer de richting van het origineel. Nadat het document is gescand, worden de gegevens verwerkt zodat het document in de juiste richting wordt geplaatst. Item Inhoud [Gemengd orig.] Selecteer deze instelling wanneer u originelen met verschillende formaten samen in de ADF plaatst. De scansnelheid verlaagt omdat het formaat van elke pagina wordt gedetecteerd voordat de pagina wordt gescand. [Z-vouw origineel] Selecteer deze instelling om het formaat van een Z-vouw origineel te detecteren volgens de lengte die door de ADF wordt gevoerd. [Lang origineel] Selecteer deze instelling voor originelen die langer zijn dan het standaardformaat. 6 Origineel instellingen 6-20 bizhub 423/363/283/223 6.3 6.3.3 Geef richting op - Inbindpositie Selecteer de inbindpositie van het origineel wanneer het perforatiegaten heeft of wanneer het is geniet. Wanneer een dubbelzijdig origineel wordt gescand, wordt de inbindpositie gecorrigeerd op de achterkant. 6.3.4 Ontvlekken Beperkt de invloed van vuil op de schuifplaat bij het uitvoeren van de gescande afbeelding wanneer een origineel in de ADF wordt geplaatst. Referentie - Wanneer u Ontvlekken opgeeft, wordt de scansnelheid verlaagd. - Als de schuifplaat te vuil is, moet u deze reinigen. Raadpleeg de [Handleiding Kopieerbewerkingen] voor meer informatie. Item Beschrijving [Auto] Stelt de inbindpositie in op de lange zijde als het formaat 297mm of kleiner is, anders wordt deze op de korte zijde ingesteld. [Top] Selecteer deze instelling als het origineel wordt geplaatst met de inbindpositie aan de bovenkant. [Links] Selecteer deze instelling als het origineel wordt geplaatst met de inbindpositie aan de bovenkant. 7 Gebruiken/Bestand bizhub 423/363/283/223 7-3 7.1 Overzicht van de bewerkingen Gebruiken/Bestand 7 7 Gebruiken/Bestand 7.1 Overzicht van de bewerkingen Gebruiken/Bestand 7.1.1 Functies van Gebruiken/Bestand Een document afdrukken U kunt een document afdrukken dat werd opgeslagen in een gebruikersbox in de kopieer-, fax/scan- of afdrukinstructie of in de faxontvangstmodus. Tijdens het afdrukken van het document, kunt u afwerkingsinstellingen, zoals het aantal kopieën, of 2-zijdig afdrukken, toevoegen. Daarnaast kunt u Combineren opgeven om twee of meer documenten tegelijk af te drukken. Verzenden U kunt een document dat werd opgeslagen in een gebruikersbox in de kopieer-, fax/scan-, afdrukinstructieof ontvangstmodus, distribueren via e-mail of fax. U kunt afwerkingsinstellingen of verzendinstellingen toevoegen wanneer u het document distribueert. U kunt ook Inbinden TX opgeven om twee of meer documenten te selecteren en ze tegelijk te distribueren. Klasseren U kunt verschillende bewerkingen voor het klasseren van documenten uitvoeren, zoals het verplaatsen of kopiëren van documenten tussen gebruikersboxen. U kunt ook een in een gebruikersbox opgeslagen document, opslaan op een extern geheugen. Toepassingsinstellingen U kunt pagina's in opgeslagen documenten verplaatsen of draaien of u kunt overlay-afbeeldingen registreren. 7 Overzicht van de bewerkingen Gebruiken/Bestand 7-4 bizhub 423/363/283/223 7.1 7.1.2 Detail van het scherm Document gebruiken Selecteer de gebruikersbox waar u documenten wilt afdrukken en distribueren. Het volgende scherm wordt weergegeven. Deze sectie beschrijft de instelitems, waarbij de openbare gebruikersbox als voorbeeld wordt gebruikt. Nr. Naam Beschrijving 1 [Printen] Configureer de instellingen om de geselecteerde documenten af te drukken. (p. 7-6) 2 [Verzenden] Configureer de bestemming en andere instellingen om de geselecteerde documenten te verzenden. (p. 7-33) 3 [Klasseerinstellingen] De geselecteerde documenten hernoemen, verplaatsen of kopiëren. (p. 7-63) 4 [Toepassing] Bewerk het geselecteerde document op basis van pagina's of registreer overlay-afbeeldingen. (p. 7-69) 5 [Document opslaan] Selecteer dit tabblad om het scherm Document opslaan weer te geven. De instellingen Gebruiken/Bestand die u hebt geconfigureerd, zijn geannuleerd. 6 − Toont het nummer en de naam van de opgegeven gebruikersbox. 7 − Toont een lijst met de documenten die in de gebruikersbox zijn opgeslagen. 8 [ ][ ] Als de opgegeven gebruikersbox zeven of meer documenten bevat, moet u [ ] of [ ] gebruiken om omhoog of omlaag te schuiven in de lijst. 9 [Alles sel.] Druk op deze knop om alle documenten in de opgegeven gebruikersbox te selecteren. 10 [Reset] Druk op deze knop om alle documenten in de opgegeven gebruikersbox opnieuw in te stellen. 11 [Lijstweergave]/ [Afbeeld. weergave] Druk op deze knop om te schakelen tussen de weergaveformaten van de opgeslagen documenten. [Afbeeld. weergave]: een verkleinde afbeelding van de eerste pagina, het aantal pagina's en de documentnaam van elk document worden weergegeven. [Lijstweergave]: het tijdstip van het opslaan, de gebruikersnaam en de documentnaam van elk document worden weergegeven. Telkens wanneer u op de kolomkoptekst [Tijd opgesl.] drukt, worden de documenten die in oplopende of aflopende volgorde worden gesorteerd, afwisselend opgeslagen. 12 Afdrukinst./Verzendinstellingen/ Klasseerinstellingen/ Toepassingsinstellingen De configureerbare items voor het geselecteerde tabblad worden weergegeven 13 [Document details] Druk op deze knop om de gedetailleerde informatie te controleren of een voorbeeldafbeelding van het document weer te geven. 4 6 7 1 2 3 11 12 9 10 13 5 8 bizhub 423/363/283/223 7-5 7.1 Overzicht van de bewerkingen Gebruiken/Bestand 7 7.1.3 Als een wachtwoord is opgegeven voor de gebruikersbox Als een wachtwoord is opgegeven voor een gebruikersbox, wordt het scherm voor het invoeren van het wachtwoord weergegeven. Voer het wachtwoord in en druk op [OK]. 7 Afdrukken 7-6 bizhub 423/363/283/223 7.2 7.2 Afdrukken Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 7.2.1 Overzicht van het tabblad Printen Beschrijving van het tabblad Printen Selecteer het tabblad [Printen] om het volgende scherm weer te geven. De beschikbare instelitems voor het [Afdrukken] zijn de volgende. dReferentie Raadpleeg pagina 7-4 voor meer informatie over andere items. Nr. Naam Beschrijving 1 [Afdrukken] Configureer de instellingen om de geselecteerde documenten af te drukken. Als u meerdere documenten hebt geselecteerd, is de functie voor de afdrukinstelling niet beschikbaar. (p. 7-8) 2 [Combineren] Configureer de afdrukvolgorde of een andere instelling om twee of meer geselecteerde documenten af te drukken. (p. 7-8) 2 1 bizhub 423/363/283/223 7-7 7.2 Afdrukken 7 Afdrukken Druk op [Afdrukken] om het volgende scherm weer te geven. In het scherm Afdrukken worden de twee categorieën van configureerbare items voorgesteld: [Basis] en [Toepassing]. Combineren Druk op [Combineren] en configureer vervolgens de instelling Combineren om het volgende scherm weer te geven. In het scherm Combineren worden de twee categorieën van configureerbare items voorgesteld: [Basis] en [Toepassing]. Nr. Naam Beschrijving 1 [Basis] Configureer de basisinstellingen, zoals het aantal kopieën en 1-zijdig of 2-zijdig afdrukken. 2 [Toepassing] Configureer de meer gecompliceerde instellingen, zoals paginamarge en stempel. 1 2 Nr. Naam Beschrijving 1 [Basis] Configureer de basisinstellingen, zoals het aantal kopieën en 1-zijdig of 2-zijdig afdrukken. 2 [Toepassing] Configureer de meer gecompliceerde instellingen, zoals paginamarge en stempel. 1 2 7 Afdrukken 7-8 bizhub 423/363/283/223 7.2 7.2.2 Afdrukken Configureer of wijzig de volgende functies in het scherm Afdrukken - Afdrukdetails. Referentie - De nietfunctie is beschikbaar wanneer de optionele afwerkingseenheid FS-527 of afwerkingseenheid FS-529 is geïnstalleerd. - De perforeerinstellingen zijn beschikbaar wanneer de optionele Perforeereenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid FS-527. - De functie Vouwen/binden is beschikbaar wanneer de rugnietenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid FS-527. 7.2.3 Combineren Documentvolgorde Druk op [Combineren] nadat u de documenten hebt geselecteerd om het selectiescherm voor de documentvolgorde weer te geven. De documenten worden afgedrukt in de volgorde waarin ze op dit scherm worden weergegeven. Wanneer dit scherm verschijnt, worden de documenten weergegeven in de volgorde waarin ze zijn geselecteerd. Referentie - Om de volgorde te wijzigen, selecteert u een brondocument waarvan u de volgorde wilt wijzigen, en wijzigt u vervolgens de volgorde van het doeldocument. Als een document een watermerk in de koptekst heeft, wordt hetzelfde watermerk ook afgedrukt voor het tweede en de volgende documenten. Als een document geen watermerk heeft in de koptekst, wordt er geen watermerk afgedrukt, zelfs wanneer dit is opgegeven voor enkele van de tweede en daaropvolgende documenten. Item Beschrijving [Kopieën:] Geef het aantal exemplaren op [Printen] Selecteer 1-zijdig afdrukken of 2-zijdig afdrukken. [Afwerking] Configureer de instellingen voor het sorteren of groeperen, nieten, perforeren, vouwen of midden nieten. [Combineren] Configureer de instellingen om meerdere (2, 4 of 8) pagina's af te drukken op één pagina wanneer een pagina van meerdere pagina's wordt afgedrukt. Geef het aantal vellen per pagina en de combinatievolgorde op. [Zoom] Configureer de instellingen om een afbeelding te vergroten of te verkleinen wanneer u documenten afdrukt. Selecteer de vergrotingsfactor. [Paginamarge] De paginamarge is ingesteld links, rechts of bovenaan op het papier. U kunt het afbeeldingsgedeelte verschuiven volgens de paginamarge. [Vel/omslag/ hfdstk invoegen] Configureer de instellingen om een omslagvel in te voegen, vellen tussen geselecteerde pagina's in te voegen, of vellen voor het scheiden van hoofdstukken in te voegen. [Stempel/ Compositie] Configureer de instellingen om de vastgestelde items, zoals de datum en tijd of een stempel, af te drukken. bizhub 423/363/283/223 7-9 7.2 Afdrukken 7 Configureerbare items om documenten te combineren en af te drukken In het scherm Combineren - Afdrukdetails, kunt u de instellingen voor de volgende functies configureren of wijzigen. Referentie - De nietfunctie is beschikbaar wanneer de optionele afwerkingseenheid FS-527 of afwerkingseenheid FS-529 is geïnstalleerd. - De perforeerinstellingen zijn beschikbaar wanneer de optionele Perforeereenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid FS-527. - De functie Vouwen/binden is beschikbaar wanneer de rugnietenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid FS-527. - Wanneer u een document combineert en afdrukt, is het niet mogelijk de functie Sorteren of Groeperen te selecteren. Item Beschrijving [Kopieën:] Geef het aantal exemplaren op [Printen] Selecteer 1-zijdig afdrukken of 2-zijdig afdrukken. [Afwerking] Configureer de instellingen voor het verschuiven, nieten, perforeren, vouwen of midden nieten. [Doorlopend afdrukken] Configureer dit item wanneer [2-zijdig] is geselecteerd in [Printen]. Geef op of, na het afdrukken van een document met een oneven aantal pagina's, de eerste pagina van het volgende document op de rugzijde van de laatste pagina van het eerste document af te drukken. [Paginamarge] De paginamarge is ingesteld links, rechts of bovenaan op het papier. U kunt het afbeeldingsgedeelte verschuiven volgens de paginamarge. [Stempel/ Compositie] Configureer de instellingen om de vastgestelde items, zoals de datum en tijd of een stempel, af te drukken. 7 Afdrukken - Basis (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-10 bizhub 423/363/283/223 7.3 7.3 Afdrukken - Basis (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 7.3.1 Kopieën Gebruik de cijfertoetsen om het aantal kopieën in te voeren. Het toelaatbare bereik is 1 tot 9999. Referentie - Om de instelling opnieuw in te stellen op 1, drukt u op de toets [C] op het bedieningspaneel. 7.3.2 1-zijdig/2-zijdig Selecteer of er één zijde of beide zijden van de vellen papier moeten worden afgedrukt. bizhub 423/363/283/223 7-11 7.3 Afdrukken - Basis (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.3.3 Afwerking Configureer het sorteren, groeperen, afwerken en andere instellingen. Het aantal geperforeerde gaten verschilt afhankelijk van het land waar u zich bevindt. dReferentie Wanneer de afwerkingseenheid is geïnstalleerd, kunt u de uitwerpmethode wijzigen in Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Kopieerbewerkingen] voor de functie Offset. Sorteren/Groep Wanneer u Sorteren selecteert, worden de kopieën per set gekopieerd. Wanneer u Groep selecteert, worden de kopieën per pagina gekopieerd. Offset Selecteer Ja om vellen te sorteren op set of pagina, zodat de gebruiker weet waar het document wordt gescheiden. Wanneer de afwerkingseenheid is geïnstalleerd, worden de afgedrukte vellen uitgevoerd tijdens het verschuiven voor elke scheiding. Wanneer de afwerkingseenheid niet is geïnstalleerd, worden de afgedrukte vellen afwisselend gesorteerd bij het uitvoeren. Nieten De afgedrukte vellen worden geniet in een hoek of op twee punten. 7 Afdrukken - Basis (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-12 bizhub 423/363/283/223 7.3 Nieten - Positie instel. Als u het type nieten selecteert, moet u de positie opgeven. Het volgende scherm toont een voorbeeld van [2 positie]. Perforeren De afgedrukte vellen worden geperforeerd voor het klasseren. Perforeren - Positie instel. Geef de posities op voor de gaten. bizhub 423/363/283/223 7-13 7.3 Afdrukken - Basis (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Vouwen/Inbinden De volgende instellingen zijn beschikbaar wanneer de Rugnieteenheid is geïnstalleerd op de afwerkingseenheid FS-527. Selecteer de gewenste functie. Item Beschrijving [Half-vouw] Vouwt de afgedrukte vellen papier voordat ze worden uitgevoerd. [Midden nieten & vouwen] Niet de afgedrukte vellen papier op twee punten in het midden en vouwt ze in twee voordat ze worden ingevoerd. 7 Afdrukken - Basis (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-14 bizhub 423/363/283/223 7.3 7.3.4 Combineren Een origineel van meerdere pagina's wordt gecombineerd en afgedrukt op één pagina. 7.3.5 Zoom De afbeeldingen kunnen worden vergroot of verkleind wanneer ze worden afgedrukt. Geef de vergrotingsfactor op. Item Beschrijving [2in1] Combineert een origineel van 2 pagina's op één pagina. [4in1] Combineert een origineel van 4 pagina's op één pagina. U kunt de combineervolgorde van de pagina's van het origineel selecteren. [8in1] Combineert een origineel van 8 pagina's op één pagina. U kunt de combineervolgorde van de pagina's van het origineel selecteren. Item Beschrijving [Bestaande instelling] Drukt een document af met een vergrotingsfactor die werd opgegeven tijdens het opslaan. [Handm.] Geef de vergrotingsfactor op tussen 25% en 400% in stappen van 0,1%. Gebruik de cijfertoetsen om de vergrotingsfactor rechtstreeks in te voeren. [Volledig formaat] Drukt een document af met de grootte die is opgegeven tijdens het opslaan, zonder dat het wordt vergroot of verkleind. [Minimaal] Verkleint een document een weinig om een marge rond de afbeelding te laten. [+][-] Druk op deze knop om de zoomfactor van de afbeelding aan te passen in stappen van 0,1%. bizhub 423/363/283/223 7-15 7.3 Afdrukken - Basis (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Referentie - Ongeacht de instelling Bestaande kleurinstelling gebruiken of Origineel type, kunt u documenten die op A4 v formaat zijn opgeslagen, afdrukken op A3 w formaat. Om de afbeeldingen te draaien en te vergroten zoals weergegeven in de afbeelding, moet u vooraf [Vergroting rotatie] instellen op [Toestaan] in het toepassingsmenu. Meer details over Vergroting rotatie vindt u in de [Handleiding Kopieerbewerkingen]. 7.3.6 Doorlopend afdrukken U kunt deze instelling selecteren als u 2-zijdig afdrukken hebt geselecteerd bij het combineren en afdrukken van documenten. Wanneer u meerdere documenten combineert en afdrukt, worden ze ononderbroken afgedrukt. Wanneer u afdrukt met de 2-zijdige functie en het document eindigt op de voorzijde van een vel papier, moet u selecteren of u de afdruk van het volgende document op de rugzijde van het vel wilt starten of op de voorzijde van een nieuw vel. Referentie - [Ja]: het volgende document wordt zonder onderbreking verder afgedrukt op de achterzijde van de laatste pagina van het vorige document. - [Nee]: het volgende document wordt afgedrukt op de voorzijde van een nieuw vel. [Vaste zoom] Geef de vaste vergrotingsfactor op die vooraf werd ingesteld op deze machine. Deze instelling is nuttig wanneer u documenten vergroot of verkleint naar een standaardformaat. [Zoomfactor instellen] Naast de vaste vergrotingsfactoren, kunt u vooraf vaak gebruikte vergrotingsfactoren instellen en ze later gebruiken. • U kunt tot drie vergrotingsfactoren vooraf instellen. dReferentie Meer details over het vooraf instellen van vergrotingsfactoren vindt u in de [Handleiding Kopieerbewerkingen]. Item Beschrijving 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-16 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 7.4.1 Paginamarge De paginamarge is ingesteld links, rechts of bovenaan op het papier. Hierdoor wordt ruimte voorzien voor het perforeren of nieten. Paginamarge Item Beschrijving [Positie inbindmarge] Selecteer de margepositie. [Auto zoom]: er wordt een positie geselecteerd voor de paginamarge langs de lange zijde van het papier als het origineel maximaal 297 mm lang is. Er wordt een paginamarge gemaakt langs de korte zijde van het papier als het origineel langer is dan 297mm. [Top]: selecteer deze instelling om een marge bovenaan te plaatsen. [Links]: selecteer deze instelling om een marge links te plaatsen. [Rechts]: selecteer deze instelling om een marge rechts te plaatsen. [Pas waarde aan] Geef de breedte op van een paginamarge tussen 0,1 en 20mm. Druk op [Geen] om de margebreedte in te stellen op 0mm. bizhub 423/363/283/223 7-17 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Beeldverschuiving Wanneer een paginamarge word gemaakt, kan de afbeelding worden verschoven volgens de positie van de marge. U kunt de verschuivingslengte opgeven om de afbeelding 0,1 tot 250 mm naar links, rechts, omhoog of omlaag te verplaatsen zodat deze overeenkomt met de positie van de paginamarge. Referentie - Geef de breedte van de paginamarge op in stappen van 0,1mm dor op [-] of [+] te drukken. - Druk op [Geen versch.] om de margebreedte in te stellen op 0mm. Beeldverschuiving - Achterzijde versch.bewerk. Om een paginamarge te maken in de 2-zijdige afdrukfunctie, drukt u op [Achterzijde versch.bewerk.] om de lengte voor de afbeeldingsverschuiving op de achterzijde op te geven. U kunt de verschuivingslengte opgeven om de afbeelding 0,1 tot 250mm naar links, rechts, omhoog of omlaag te verplaatsen zodat deze overeenkomt met de positie van de paginamarge. Referentie - Geef de breedte van de paginamarge op in stappen van 0,1mm dor op [-] of [+] te drukken. - Druk op [Geen versch.] om de margebreedte in te stellen op 0mm. 7.4.2 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen U kunt de functie Omslagvel, Vel invoegen of Hoofdstukken configureren. Item Beschrijving [Omslagvel] Drukt documenten af met voor- en achterbladen. [Vel invoegen] Voegt gekleurde vellen of een ander type papier in voor de opgegeven pagina's wanneer documenten worden afgedrukt. [Hoofdstukken] Configureer deze instelling wanneer u documenten afdrukt in de 2-zijdige afdrukfunctie. Documenten worden afgedrukt terwijl pagina's worden ingevoerd zodat de opgegeven pagina's, zoals de eerste pagina van elk hoofdstuk, noodzakelijk op hun voorzijde worden gedraaid. 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-18 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4.3 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Omslagvel Documenten worden afgedrukt met voor- en achterbladen. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Het volgende toont de instellingen voor het voor- en achterblad. Item Beschrijving [Voorblad]/ [Achterblad] Configureer de instellingen voor het Voorblad en Achterblad. Raadpleeg de onderstaande tabel voor meer informatie. [Papier] Selecteer een papierlade in de volgende gevallen. • Wanneer [Voorblad (kopie)] of [Voorb. (blanco)] is geselecteerd voor [Voorblad] • Wanneer [Achterblad (kopie)] of [Achterblad (blanco)] is geselecteerd voor [Achterblad] Item Beschrijving Voorblad Geen Er wordt geen voorblad bevestigd aan een document. Voorblad (kopie) De eerste pagina van een document wordt afgedrukt op het voorblad. Als u [2-zijdig] afdrukken hebt geselecteerd, wordt de tweede pagina afgedrukt op de achterkant van het voorblad. Voorb. (blanco) Er wordt een blanco vel ingevoegd voor de eerste pagina van een document. Achterblad Geen Er wordt geen achterblad bevestigd aan een document. Achterblad (kopie) De laatste pagina van een document wordt afgedrukt op het achterblad. De laatste twee pagina's worden afgedrukt op de voor- en achterzijde van het achterblad van [2-zijdig] afdrukken is geselecteerd. Achterblad (blanco) Er wordt een blanco vel ingevoegd na de laatste pagina van een document. ABC COVERABC bizhub 423/363/283/223 7-19 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Referentie - Plaats het voor- en achterblad vooraf in de lade. - Om de instelling voor het voorblad toe te voegen wanneer u het document afdrukt dat u in een gebruikersbox hebt gekopieerd en opgeslagen, moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan tijdens het opslaan van het document. – Er is een papierlade opgegeven. – Er zijn omslagvellen geconfigureerd. 7.4.4 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Vel invoegen Gekleurde vellen of een ander type papier worden ingevoegd voor de opgegeven pagina's wanneer documenten worden afgedrukt. U kunt de instelling configureren om vellen op maximaal 30 posities in een origineel van maximum 999 pagina's in te voegen. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Selecteer [Kopie] of [Blanco] onder Inv. type. Configureer de instelling als volgt, afhankelijk van het feit of u 1-zijdig of 2-zijdig afdrukt. Bijvoorbeeld: wanneer pagina "6" is opgegeven Item Beschrijving Paginaspecificatie/[ Sorteren] Geef een pagina op waarin u een vel wilt invoegen. Druk op een paginaknop en gebruik vervolgens de cijfertoetsen om het gewenste paginanummer in te voeren. Druk op [Sorteren] om de ingevoerde pagina's in oplopende volgorde te sorteren. [Pap. invoegen] Selecteer een lade om de vellen die moeten worden ingevoegd, te laden. Controleer of de vellen die zijn geladen, hetzelfde formaat en dezelfde richting van het afdrukpapier hebben. [Inv. type] Geef op of een document op de ingevoegde vellen (Kopie) moet worden afgedrukt of als de vellen leeg moeten blijven (Blanco). Raadpleeg de onderstaande tabel voor meer informatie. 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-20 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4.5 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Hoofdstukken U kunt deze instelling configureren wanneer u documenten afdrukt in de 2-zijdige afdrukfunctie. Documenten worden afgedrukt terwijl pagina's worden ingevoerd zodat de opgegeven pagina's, zoals de eerste pagina van elk hoofdstuk, noodzakelijk op hun voorzijde worden gedraaid. U kunt de instelling configureren om vellen op maximaal 30 posities in een origineel van maximum 999 pagina's in te voegen. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Item Beschrijving [Kopie] (wanneer 1-zijdig is geselecteerd) Er wordt een vel ingevoegd als het zesde vel en de zesde pagina van het document wordt op dat vel afgedrukt. [Kopie] (wanneer 2-zijdig is geselecteerd) De achterzijde van de derde vel wordt blanco gelaten. Het opgegeven vel wordt ingevoegd als het 4de vel en de 6de en 7de pagina van het document worden erop afgedrukt. [Blanco] (wanneer 1-zijdig is geselecteerd) Een opgegeven vel wordt ingevoegd na de 6de pagina. [Blanco] (wanneer 2-zijdig is geselecteerd) Een opgegeven vel wordt ingevoegd als het 4de vel. Wanneer u een oneven aantal pagina's opgeeft, blijft de achterzijde van het ingevoegde vel blanco. Item Beschrijving Paginaspecificatie/[ Sorteren] Geef de pagina's voor de voorkant op. Druk op een paginaknop en gebruik vervolgens de cijfertoetsen om het gewenste paginanummer in te voeren. Druk op [Sorteren] om de ingevoerde pagina's in oplopende volgorde te sorteren. [Hoofdstukpapier] Om documentgegevens op hoofdstukvellen te kopiëren, selecteert u [Kopie invoegen] en kiest u een lade voor het hoofdstukpapier. Controleer of de vellen die zijn geladen, hetzelfde formaat en dezelfde richting van het afdrukpapier hebben. bizhub 423/363/283/223 7-21 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.4.6 Stempel/compositie In het scherm Stempel/compositie kunt u de volgende functies configureren. 7.4.7 Stempel/Compositie - Datum/tijd De datum en het tijdstip van de afdruk worden afgedrukt op de pagina's. Item Beschrijving [Datum/tijd] De datum en het tijdstip van de afdruk worden afgedrukt op de pagina's. [Paginanummer] Op alle pagina's van een document wordt een paginanummer afgedrukt. [Stempel] Een vooraf ingestelde tekenreeks, zoals "DRINGEND" wordt afgedrukt op de pagina's. [Kopieerbeveiliging] De verborgen tekst wordt afgedrukt op alle pagina's om ongemachtigd kopiëren te voorkomen. [Kopieerblokkering] Op alle pagina's wordt een stempel afgedrukt als een kopieerblokkering. [Wachtwoordkopie] Een document wordt afgedrukt met een ingesloten wachtwoord op alle pagina's om onbevoegd kopiëren te voorkomen. [Stempel herhalen] Tekst of een afbeelding wordt herhaaldelijk afgedrukt op alle pagina's. [Koptekst/voettekst] Er wordt een koptekst of voettekst afgedrukt op de pagina's. • Dit item wordt niet weergegeven wanneer de koptekst of voettekst niet is geregistreerd. dReferentie Meer details over het registreren van een koptekst of voettekst vindt u in de [Handleiding Kopieerbewerkingen] of de [Handleiding Netwerkscan-/ fax-/netwerkfaxbewerkingen]. [Geregistr. overlay] Een registreerde afbeelding wordt over de afgedrukte pagina's geplaatst. • Dit item wordt niet weergegeven wanneer een overlay-afbeelding wordt geregistreerd. dReferentie Raadpleeg pagina 7-77 voor meer informatie over het registreren van een overlay-afbeelding. Item Beschrijving [Datumtype] Selecteer de notatie voor de datum. [Tijdtype] Geef op of de tijd moet worden toegevoegd en selecteer de notatie om de tijd weer te geven. [Pag.] Bepaal of de datum en tijd op alle pagina's of alleen op de eerste pagina moeten worden afgedrukt. 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-22 bizhub 423/363/283/223 7.4 Referentie - [Tekstdetails] - [Tekstkleur] kunnen niet worden geselecteerd tijdens het afdrukken. 7.4.8 Stempel/Compositie - Paginanummer Op alle pagina's van het document wordt het paginanummer afgedrukt. Instellingen Referentie - [Tekstdetails] - [Tekstkleur] kunnen niet worden geselecteerd tijdens het afdrukken. [Afdrukpositie] Geef de afdrukpositie op. Om de afdrukpositie fijn af te stemmen, drukt u op [Positie aanpassen]. Geef de verschuivingslengte naar links, rechts, boven of onder op voor de afdrukpositie met een waarde tussen 0,1 en 50mm [Tekstdetails] Geef de details op van de tekst die moet worden afgedrukt. • [Tekstkleur]: selecteer de afdrukkleur tussen zwart, rood, blauw, groen, geel, cyaan of magenta. • [Tekstformaat]: stel het formaat voor de afdruktekst in op 8 pt, 10 pt, 12 pt of 14 pt. • [Teksttype]: stel het lettertype in op Times Roman of Helvetica. Item Beschrijving Item Beschrijving [Startpaginanr.] Geef het startpaginanummer op. [Starthoofdstuknr.] Geef het starthoofdstuknummer op. [Paginanummertype] Selecteer de notatie voor het weergeven van een paginanummer. [Vel inv. inst.] Geef op of een paginanummer moet worden afgedrukt op een ingevoegd vel. Zie pagina 7-23 voor de beschikbare instellingen. [Afdrukpositie] Geef de afdrukpositie op. Om de afdrukpositie fijn af te stemmen, drukt u op [Positie aanpassen]. Geef de verschuivingslengte naar links, rechts, boven of onder op voor de afdrukpositie met een waarde tussen 0,1 en 50mm [Tekstdetails] Geef de details op van de tekst die moet worden afgedrukt. • [Tekstkleur]: selecteer de afdrukkleur tussen zwart, rood, blauw, groen, geel, cyaan of magenta. • [Tekstformaat]: stel het formaat voor de afdruktekst in op 8 pt, 10 pt, 12 pt of 14 pt. • [Teksttype]: stel het lettertype in op Times Roman of Helvetica. bizhub 423/363/283/223 7-23 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Vel inv. inst. Geef op of een paginanummer moet worden afgedrukt op de ingevoegd vellen. 7.4.9 Stempel/Compositie - Stempel Een vooraf ingestelde tekenreeks, zoals "DRINGEND" wordt afgedrukt op de pagina's. Item Beschrijving [Omslag] [Afdr. voor-/achterbl] Op het voor- en achterblad worden paginanummers afgedrukt. [Alleen afdr.achterbl] Er wordt geen paginanummer afgedrukt op het voorblad. [Pag.nr. niet afdr.] Het paginanummer wordt niet afgedrukt op het voorblad of het achterblad. [Invoegvel kopiëren] [Paginanr. afdrukken] Op de ingevoegde kopieervellen wordt een paginanummer afgedrukt. [Paginanr. niet afdr.] Op de ingevoegde kopieervellen wordt geen paginanummer afgedrukt. [Pagina overslaan] Ingevoegde kopieervellen worden niet geteld. Paginanummers worden niet afgedrukt. [Invoegen (Blanco)] [Paginanr. niet afdr.] De paginanummers worden niet afgedrukt op de ingevoegde blanco vellen. [Pagina overslaan] Ingevoegde blanco vellen worden niet geteld. Paginanummers worden niet afgedrukt. Item Beschrijving [Stempeltype/ Vooringestelde stempels] Selecteer een stempeltype, zoals DRINGEND, ANTWOORD AUB of GEEN REPRODUCTIE. 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-24 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4.10 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerbeveiliging De verborgen tekst wordt afgedrukt op alle pagina's om ongemachtigd kopiëren te voorkomen. Wanneer een document dat is afgedrukt met kopieerbeveiligingstekst wordt gekopieerd, verschijnt de verborgen tekst duidelijk en herhaaldelijk op alle pagina's van de kopieën, zodat de lezer weet dat het over een kopie gaat. Configureer de instelling voor de kopieerbeveiliging die moet worden toegepast. U kunt maximaal acht tekenreeksen of stempels toepassen. Als u de hoek van de tekenreeksen of stempels instelt op 45 graden (of -45 graden), wordt het aantal gebieden waarin u de tekenreeksen of stempels kunt plaatsen, beperkt tot 4. In het scherm Kopieerbeveiliging kunt u de volgende instellingen configureren. [Pag.] Bepaal of de datum en tijd op alle pagina's of alleen op de eerste pagina moeten worden afgedrukt. [Tekstformaat] Stel het formaat voor de af te drukken tekst in op Minimaal of Standaard. [Afdrukpositie] Geef de afdrukpositie op. Om de afdrukpositie fijn af te stemmen, drukt u op [Positie aanpassen]. Geef de verschuivingslengte naar links, rechts, boven of onder op voor de afdrukpositie met een waarde tussen 0,1 en 50mm. Item Beschrijving Item Beschrijving [Type kopieerbeveiliging] Selecteer een type kopieerbeveiliging dat moet worden afgedrukt. [Detailinstel.] Druk op deze knop om de densiteit en tekstformaat op te geven voor de af te drukken kopieerbeveiliging. [Positie] Druk op deze knop om de hoek en afdrukvolgorde op te geven voor de af te drukken kopieerbeveiliging. bizhub 423/363/283/223 7-25 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Type kopieerbeveiliging Detailinstellingen Druk op [Detailinstel.] om de densiteit, het achtergrondpatroon en andere items op te geven. Positie Druk in het scherm voor het instellen van de Kopieerbeveiliging op [Positie] om de afdrukpositie op te geven door de geselecteerde stempel in een hoek te plaatsen of door een ruimte te laten. Configureer de volgende instellingen. - Een hoek instellen van de kopieerbeveiliging binnen het gebied (+45 graden/0 graden/-45 graden) - Een ruimte invoegen tussen kopieerbeveiligingen - Opnieuw schikken van de afdrukvolgorde van kopieerbeveiligingen - De kopieerbeveiliging of ruimte verwijderen. Item Beschrijving [Gereg. stempel] Druk op deze knop om de stempelafbeeldingen die vooraf werden geregistreerd in het hulpprogramma, toe te passen. • Gebruik het Kopieerbeveiligingshulpprogramma om stempels te registreren. Raadpleeg de handleiding van het relevante hulpprogramma voor meer informatie. • Geregistreerde stempels kunnen meerdere gebieden vereisen afhankelijk van hun inhoud. [Vooringestelde stempel] Druk op deze knop om een standaard tekenreeks zoals Ongeldige kopie, Kopie of Persoonlijke toe te passen als vooraf ingestelde stempel. Eén stempel vereist één gebied. [Datum/tijd] Druk op deze knop om de datum en het tijdstip waarop het document werd geregistreerd, toe te passen. • [Datumtype] vereist één gebied. • [Tijdtype] vereist één gebied. [Anders] Druk op deze knop om het opdrachtnummer, serienummer en distributiecontrolenummer waarmee het document werd geregistreerd, op te geven. • [Opdrachtnummer]: het opdrachtnummer voor de afdrukopdracht wordt afgedrukt. Een opdrachtnummer vereist één gebied. • [Serienummer]: het serienummer dat aan deze machine is toegewezen, wordt afgedrukt. Het serienummer vereist één gebied. Het serienummer wordt toegewezen op het ogenblik van de verzending van deze machine. Neem contact op met uw leverancier voor details over de instellingen. • [Distributiecontrolenummer]: het ingevoerde aantal kopieën wordt afgedrukt. Een distributiecontrolenummer vereist één gebied. Voer het distributiecontrolenummer en selecteer "Alleen nummer" of "123 (totaal 8 cijfers)" als de uitvoerindeling. Item Beschrijving [Densiteit] Stel de densiteit in op licht, standaard of donker. [Kopieerbeveiligingspatroon] Selecteer het patroon en het contrast dat moet worden toegepast wanneer de kopie is gereproduceerd. Stel het patroon in op Reliëf tekst of Reliëf achtergrond. [Tekstformaat] Stel het formaat voor de af te drukken tekst in op Minimaal, Standaard of Groot. [Patroon overschrijven] Selecteer het afdrukken van het patroon onder Voorblad (overschr) of Achter. [Achtergrondpatroon] Stel een van de acht typen in als het achtergrondpatroon. Item Beschrijving [Positie wijzigen/ verwijderen] Selecteer een kopieerbeveiliging die moet worden gewijzigd en druk vervolgens op [Positie wijzigen]/[Spatie invoegen]/[Verwijderen]. 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-26 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4.11 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerblokkering Om onbevoegd kopiëren te voorkomen, drukt deze functie een tekst af, zoals "Ongeldige kopie" of "INTERN GEBRUIK" of informatie zoals Datum/tijd op alle pagina's van het papier als een kopieerblokkering (informatie voor het verbieden van kopiëren) tijdens het afdrukken. Een pagina waarop een kopieerblokkering is afgedrukt, kan niet worden gekopieerd of opgeslagen in een gebruikersbox. Configureer de instelling voor de kopieerblokkering die moet worden toegepast. U kunt tot 6 kopieerblokkeringen toepassen. Voor de Kopieerblokkering kunt u de volgende instellingen configureren. Kopieerbeveiligingstype Item Beschrijving [Kopieerbeveiligingstype] Selecteer een type kopieerblokkering. [Detailinstel.] Geef het patroon en het tekstformaat van de geselecteerde kopieerblokkering op. Item Beschrijving [Vooringestelde stempel] Druk op deze knop om een standaard tekenreeks zoals Ongeldige kopie, Kopie of Persoonlijke toe te passen als vooraf ingestelde stempel. Eén stempel vereist één gebied. [Datum/tijd] Druk op deze knop om de datum en het tijdstip waarop het document werd geregistreerd, toe te passen. • [Datumtype] vereist één gebied. • [Tijdtype] vereist één gebied. [Anders] Druk op deze knop om het opdrachtnummer, serienummer en distributiecontrolenummer waarmee het document werd geregistreerd, op te geven. • [Opdrachtnummer]: het opdrachtnummer voor de afdrukopdracht wordt afgedrukt. Een opdrachtnummer vereist één gebied. • [Serienummer]: het serienummer dat aan deze machine is toegewezen, wordt afgedrukt. Het serienummer vereist één gebied. Het serienummer wordt toegewezen op het ogenblik van de verzending van deze machine. Neem contact op met uw leverancier voor details over de instellingen. • [Distributiecontrolenummer]: het ingevoerde aantal kopieën wordt afgedrukt. Een distributiecontrolenummer vereist één gebied. Voer het distributiecontrolenummer en selecteer "Alleen nummer" of "123 (totaal 8 cijfers)" als de uitvoerindeling. bizhub 423/363/283/223 7-27 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Detailinstellingen Druk op [Detailinstel.] om het contrast, het achtergrondpatroon en andere items op te geven. 7.4.12 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Wachtwoordkopie Om onbevoegd kopiëren te voorkomen, configureert deze functie stempelinstellingen voor een tekst zoals "Ongeldige kopie" of "INTERN GEBRUIK" of informatie zoals Datum/tijd op alle pagina's van het papier en drukt de functie af met een ingesloten wachtwoord. Wanneer een vel met een ingesloten wachtwoord wordt gekopieerd, gescand of opgeslagen in een gebruikersbox, wordt de momenteel lopende opdracht onderbroken en wordt het scherm voor de wachtwoordinvoer weergegeven. In dit geval voert u het wachtwoord in om de gewenste bewerking uit te voeren. Om Wachtwoordkopie in te schakelen, selecteert u [Ja] en drukt u op [Wachtwoord] om het wachtwoord op te geven. Referentie - Voer het wachtwoord twee keer in op het bedieningspaneel als bevestiging. Als een wachtwoord is opgegeven, kunt u een stempel configureren. U kunt maximaal 6 stempels toepassen. Item Beschrijving [Patroon Kopieerbeveiliging] Geef het contrast op voor de kopieerblokkering. [Reliëf achtergrond] is geselecteerd voor het patroon. [Tekstformaat] Stel het formaat voor de af te drukken tekst in op Minimaal, Standaard of Groot. [Achtergrondpatroon] Stel een van de acht typen in als het achtergrondpatroon. Item Beschrijving [Stempeltype] Selecteer het type stempel. [Detailinstel.] Geef het patroon en het tekstformaat van de geselecteerde wachtwoordkopie op. 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-28 bizhub 423/363/283/223 7.4 Stempeltype Detailinstellingen Druk op [Detailinstel.] om het contrast, het achtergrondpatroon en andere items op te geven. 7.4.13 Stempel/compositie - Stempel herhalen Tekst of een afbeelding wordt herhaaldelijk afgedrukt op alle pagina's. Er worden kopieerbeveiligingsstempels gebruikt om het opnieuw kopiëren te verhinderen. Herhaalbare stempels kunnen echter opnieuw worden gekopieerd. U kunt maximaal acht tekenreeksen of stempels toepassen. Als u de hoek van de tekenreeksen of stempels instelt op 45 graden (of -45 graden), wordt het aantal gebieden waarin u de tekenreeksen of stempels kunt plaatsen, beperkt tot 4. In het scherm Stempel herhalen kunt u de volgende instellingen configureren. Item Beschrijving [Vooringestelde stempel] Druk op deze knop om een standaard tekenreeks zoals Ongeldige kopie, Kopie of Persoonlijke toe te passen als vooraf ingestelde stempel. Eén stempel vereist één gebied. [Datum/tijd] Druk op deze knop om de datum en het tijdstip waarop het document werd geregistreerd, toe te passen. • [Datumtype] vereist één gebied. • [Tijdtype] vereist één gebied. [Anders] Druk op deze knop om het opdrachtnummer, serienummer en distributiecontrolenummer waarmee het document werd geregistreerd, op te geven. • [Opdrachtnummer]: het opdrachtnummer voor de afdrukopdracht wordt afgedrukt. Een opdrachtnummer vereist één gebied. • [Serienummer]: het serienummer dat aan deze machine is toegewezen, wordt afgedrukt. Het serienummer vereist één gebied. Het serienummer wordt toegewezen op het ogenblik van de verzending van deze machine. Neem contact op met uw leverancier voor details over de instellingen. • [Distributiecontrolenummer]: het ingevoerde aantal kopieën wordt afgedrukt. Een distributiecontrolenummer vereist één gebied. Voer het distributiecontrolenummer en selecteer "Alleen nummer" of "123 (totaal 8 cijfers)" als de uitvoerindeling. Item Beschrijving [Wachtwoordkopiepatroon] Geef het contrast op van een patroon. [Reliëf achtergrond] is geselecteerd voor het patroon. [Tekstformaat] Stel het formaat voor de af te drukken tekst in op Minimaal, Standaard of Groot. [Achtergrondpatroon] Stel een van de acht typen in als het achtergrondpatroon. bizhub 423/363/283/223 7-29 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Type herhaalbare stempel Detailinstellingen Druk op [Detailinstel.] om de densiteit, tekengrootte en andere items op te geven. Positie Druk in het instelscherm Stempel herhalen op [Positie] om de afdrukpositie van de stempel vast te stellen door bijvoorbeeld de stempel in een hoek te plaatsen of een ruimte te laten. Configureer de volgende instellingen. - Een hoek instellen van de herhaalbare stempel binnen het gebied +45 graden/0 graden/-45 graden) - Een ruimte invoegen tussen twee herhaalbare stempels - De afdrukvolgorde van een herhaalbare stempel opnieuw schikken - De herhaalbare stempel of de ruimte verwijderen Item Beschrijving [Type herhaalbare stempel] Selecteer een type herhaalbare stempel dat moet worden afgedrukt. [Detailinstel.] Geef de kleur, de densiteit en het tekstformaat op van de herhaalbare stempel die moet worden afgedrukt. [Positie] Selecteer de hoek of de afdrukvolgorde van de herhaalbare stempel die moet worden afgedrukt. Item Beschrijving [Gereg. stempel] Druk op deze knop om de stempelafbeeldingen die vooraf werden geregistreerd in het hulpprogramma, toe te passen. • Gebruik het Kopieerbeveiligingshulpprogramma om stempels te registreren. Raadpleeg de handleiding van het relevante hulpprogramma voor meer informatie. • Geregistreerde stempels kunnen meerdere gebieden vereisen afhankelijk van hun inhoud. [Vooringestelde stempel] Druk op deze knop om een standaard tekenreeks zoals Ongeldige kopie, Kopie of Persoonlijke toe te passen als vooraf ingestelde stempel. Eén stempel vereist één gebied. [Datum/tijd] Druk op deze knop om de datum en het tijdstip waarop het document werd geregistreerd, toe te passen. • [Datumtype] vereist één gebied. • [Tijdtype] vereist één gebied. [Anders] Druk op deze knop om het opdrachtnummer, serienummer en distributiecontrolenummer waarmee het document werd geregistreerd, op te geven. • [Opdrachtnummer]: het opdrachtnummer voor de afdrukopdracht wordt afgedrukt. Een opdrachtnummer vereist één gebied. • [Serienummer]: het serienummer dat aan deze machine is toegewezen, wordt afgedrukt. Het serienummer vereist één gebied. Het serienummer wordt toegewezen op het ogenblik van de verzending van deze machine. Neem contact op met uw leverancier voor details over de instellingen. • [Distributiecontrolenummer]: het ingevoerde aantal kopieën wordt afgedrukt. Een distributiecontrolenummer vereist één gebied. Voer het distributiecontrolenummer en selecteer "Alleen nummer" of "123 (totaal 8 cijfers)" als de uitvoerindeling. Item Beschrijving [Densiteit] Stel de densiteit in op licht, standaard of donker. [Tekstformaat] Stel het formaat voor de af te drukken tekst in op Minimaal, Standaard of Groot. [Patroon overschrijven] Selecteer de patroonafdruk onder [Voorblad (overschr)], [Transparant] of [Achter]. 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-30 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4.14 Stempel/compositie - Koptekst/voettekst Configureer de instellingen om de koptekst of voettekst in te voegen. Om de koptekst of voettekst in te voegen, moet u de inhoud vooraf in de Beheerderinstelling registreren. Druk op Controle/Tijd. wijzigen om de inhoud van de geregistreerde koptekst en voettekst te wijzigen en af te drukken. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over het registreren van een koptekst of voettekst. Controle/Tijd. wijzigen Druk in het instellingsscherm Koptekst/Voettekst op [Controle/Tijd. wijzigen] om de geregistreerde koptekst of voettekst te wijzigen. Item Beschrijving [Positie wijzigen/ verwijderen] Selecteer de Herhaalbare stempel die moet worden gewijzigd en druk vervolgens op [Positie wijzigen]/[Spatie invoegen]/[Verwijderen] op deze op te geven. Item Beschrijving [Koptekst/voettekst oproepen] Selecteer de gewenste optie in de geregistreerde kopteksten en voetteksten. [Controle/Tijd. wijzigen] Druk op deze knop om de geselecteerde koptekst en voettekst te controleren of te wijzigen. Raadpleeg pagina 7-30 voor meer informatie. [Reset] Druk op deze knop om het gebruik van de tijdelijk gewijzigde koptekst en voettekst te annuleren. bizhub 423/363/283/223 7-31 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Referentie - [Tekstdetails] - [Tekstkleur] kunnen niet worden geselecteerd tijdens het afdrukken. 7.4.15 Stempel/compositie - Geregistr. overlay Instellingen Een geregistreerde afbeelding wordt bovenop de opgegeven pagina's geplaatst en afgedrukt. Selecteer [Ja] om een overlay-afbeelding te gebruiken. Referentie - Overlay-afbeeldingen kunnen zowel in de kopieerfunctie als in de gebruikersboxfunctie worden geregistreerd. Een overlay-afbeelding die in de kopieerfunctie is geregistreerd, kan worden gebruikt voor het afdrukken van een document in de gebruikersbox. Een overlay-afbeelding die op basis van een afbeelding in de gebruikersbox is geregistreerd, kan worden gebruikt in de kopieerfunctie. dReferentie Raadpleeg pagina 7-77 voor meer informatie over het registreren van een overlay-afbeelding. Item Beschrijving [Koptekstinstellingen], [Voettekstinstellingen] Geef op of koptekst en voettekst moeten worden afgedrukt. Druk op [Printen] om de volgende instelling te configureren. • [Tekst]: geef een tekst op voor de koptekst en voettekst in het tiptoetsscherm. • [Datum/tijd]: configureer de datum- en tijdinstellingen voor de koptekst of voettekst. • [Anders]: configureer de instelling om het distributiecontrolenummer, het opdrachtnummer of het serienummer toe te voegen aan de koptekst of voettekst. Het serienummer wordt toegewezen op het ogenblik van de verzending van deze machine. Neem contact op met uw leverancier voor details over de instellingen. [Pag.] Bepaal of de datum en tijd op de koptekst en voettekst van alle pagina's of alleen van de eerste pagina moeten worden afgedrukt. [Tekstdetails] Geef de details op van de tekst die moet worden afgedrukt. • [Tekstkleur]: selecteer de afdrukkleur tussen zwart, rood, blauw, groen, geel, cyaan of magenta. • [Tekstformaat]: stel het formaat voor de afdruktekst in op 8 pt, 10 pt, 12 pt of 14 pt. • [Teksttype]: stel het lettertype in op Times Roman of Helvetica. Item Beschrijving [Overlay-afbeelding oproepen] Geef op of een geregistreerde overlay-afbeelding op de voor- of achterkant moet worden afgedrukt. Druk op een item om een overlay-afbeelding te selecteren en de instellingen hiervoor te configureren. Raadpleeg pagina 7-32 voor meer informatie. [Pag.] Bepaal of de geselecteerde overlay-afbeelding op alle pagina's of alleen op de eerste pagina moet worden afgedrukt. 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-32 bizhub 423/363/283/223 7.4 Overlay-instelling Selecteer een overlay-afbeelding en configureer de instellingen. U kunt ook een voorbeeld van de afbeelding bekijken. Referentie - Hieronder vindt u drie methoden voor het samenstellen van een overlay. – [Transparant]: verhoogt de helderheid van de overlay-afbeelding die bovenop moet worden geplaatst. Deze instelling verhindert dat een origineel wordt verborgen door de samengestelde overlayafbeelding. – [Achtergrondcompositie (origineel)]: stelt het origineel samen als een achtergrond. De overlayafbeelding wordt boven op het origineel geplaatst bij het afdrukken. – [Achter]: stelt de overlay-afbeelding samen als de achtergrond. Het origineel wordt boven op de overlay-afbeelding geplaatst bij het afdrukken. Item Beschrijving [Afbeeld. weergave]/[ Naam weergeven] In de miniatuurweergave kunt u de overlay-afbeeldingen controleren. In de functie Naam weergeven kunt u de overlay-afbeeldingen controleren met hun bestandsnamen. Selecteer de gewenste overlay-afbeelding. [Detailinstel.] Druk op deze knop om op te geven hoe een overlay-afbeelding moet worden samengesteld. • [Densiteit]: gebruik de cijfertoetsen om de densiteit van een overlay-afbeelding in te voeren (met een waarde tussen 20 en 100%). • [Samenstelling]: selecteer Transparant, Achtergrondcompositie (origineel) of Achter om op te geven hoe een overlay-afbeelding moet worden samengesteld. [Afbeeldingsdetails] Druk op deze knop om de details van de overlay-afbeelding, inclusief de voorbeeldafbeelding, de grootte en de kleur te controleren. bizhub 423/363/283/223 7-33 7.5 Verzenden 7 7.5 Verzenden Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 7.5.1 Overzicht van de verzendinstellingen U kunt de volgende functies gebruiken om een document dat in een gebruikersbox is opgeslagen, te verzenden. Met deze functies kunt u gegevens gemakkelijk verzenden door alleen bestemmingen in deze machine te registreren zonder gegevens over te dragen via computers. Beschrijving van het tabblad Verzenden Druk op [Verzenden] om het volgende scherm weer te geven. De beschikbare instelitems voor [Verzendinstellingen] zijn de volgende. dReferentie Raadpleeg pagina 7-4 voor meer informatie over andere items. Item Beschrijving Fax Verzendt documentgegeven via fax. E-mail Verzendt documentgegevens als bijlage bij een e-mail. Internetfax Verzendt documentgegevens als bijlage bij een e-mail via een intranet of internet. IP-adresfax Verzendt documentgegevens naar de bestemming die is opgegeven met het IPadres (hostnaam) of het e-mailadres van de bestemming. PC (SMB) Verzendt documentgegevens naar een gedeelde map op de opgegeven computer. FTP Verzendt documentgegevens naar de opgegeven FTP-server. WebDAV Verzendt documentgegevens naar de opgegeven server via een netwerk. Nr. Item Beschrijving 1 [Verzenden] Configureer de bestemming en andere instellingen om de geselecteerde documenten te verzenden. Als u meerdere documenten hebt geselecteerd, zijn [Documentinst.] en [Toepassing] niet beschikbaar. (p. 7-35) 2 [Inbinden TX] Configureer de afdrukvolgorde of een andere instelling om twee of meer geselecteerde documenten af te drukken. (p. 7-36) 1 2 7 Verzenden 7-34 bizhub 423/363/283/223 7.5 Verzenden Druk op [Verzenden] om het volgende scherm weer te geven. U kunt de verzendbestemming en extra functies configureren. Inbinden TX Druk op [Inbinden TX] om het volgende scherm weer te geven nadat u de inbindvolgorde hebt opgegeven. Sommige bestemmingstypen of functies worden niet weergegeven omdat er meerdere documenten worden verzonden. Nr. Item Beschrijving 1 De bestemmingen configureren De bestemmingen configureren (p. 7-37) 2 De functies configureren Configureer de functies die kunnen worden toegevoegd wanneer documenten worden verzonden. (p. 7-47) 1 2 Nr. Item Beschrijving 1 De bestemmingen configureren De bestemmingen configureren (p. 7-37) 2 De functies configureren Configureer de functies die kunnen worden toegevoegd wanneer documenten worden verzonden. (p. 7-47) 1 2 bizhub 423/363/283/223 7-35 7.5 Verzenden 7 7.5.2 Verzendinstellingen Druk op [Verzenden] om bestemmingen en functies op te geven die kunnen worden toegevoegd wanneer documenten worden verzonden. Referentie - [Directe invoer] wordt niet weergegeven wanneer Handmatige adresinvoer is ingesteld op Beperk in [Beveiligingsinstellingen] in de Beheerderinstellingen. Nr. Item Beschrijving 1 [Adresboek] Druk op deze knop om een ontvanger te selecteren in de vooraf geregistreerde bestemmingen. 2 [Directe invoer] Druk op deze knop om niet-geregistreerde bestemmingen rechtstreeks in te voeren. 3 [Opdr. historie] Selecteer de ontvangers in het verzendlogboek. 4 [Adres zoeken] Druk op deze knop om het geregistreerde adres te zoeken wanneer de LDAP-server wordt gebruikt. 5 [Groep] Druk op deze knop om de geregistreerde groepsadressen weer te geven. 6 [Gedetail zoeken] Druk op deze knop om het adresboek voor de bestemming te zoeken. 7 [Documentinst.] Druk op deze knop om de resolutie, het bestandstype of de kleur op te geven wanneer u een document verzendt. 8 [Comm. instelling] Druk op deze knop om de communicatie-instellingen te configureren. 9 [Toepassing] Druk op deze knop om extra functies op te geven, zoals Stempel of Pagina afdrukken. 1 2 3 4 9 5 6 7 8 7 Verzenden 7-36 bizhub 423/363/283/223 7.5 7.5.3 Combineren Documentvolgorde Druk op [Inbinden TX] nadat u de documenten hebt geselecteerd om het selectiescherm voor de inbindvolgorde weer te geven. De documenten worden verzonden in de volgorde waarin ze op dit scherm worden weergegeven. Wanneer dit scherm verschijnt, worden de documenten weergegeven in de volgorde waarin ze zijn geselecteerd. Referentie - Om de volgorde te wijzigen, selecteert u een brondocument waarvan u de volgorde wilt wijzigen, en wijzigt u vervolgens de volgorde van het doeldocument. bizhub 423/363/283/223 7-37 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 7.6.1 Adresboek - Gedetail zoeken Verzendbestemmingen zoeken. De volgende methoden zijn beschikbaar voor het zoeken van geregistreerde bestemmingen. Adrestype Druk op deze knop om de bestemming te zoeken op het adrestype dat werd opgegeven wanneer de bestemming werd geregistreerd. dReferentie Meer informatie over de instelling [Standaard adresboek] vindt u in de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/ netwerkfaxbewerkingen]. Het scherm [Zoeken] wordt weergegeven wanneer u op [Gedetail zoeken] drukt als [Standaard adresboek] is ingesteld op [Index] in [Gebruikersinst.] - [Aangepaste weergave inst.] - [Scan/fax instellingen] in het menu Toepassing. Nr. Item Beschrijving 1 [Adrestype] Registreert adressen op geregistreerd type. 1 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-38 bizhub 423/363/283/223 7.6 Index Het scherm Index verschijnt volgens de index die werd opgegeven op het ogenblik van de registratie. Het scherm [Index] wordt weergegeven wanneer u op [Gedetail zoeken] drukt als [Standaard adresboek] is ingesteld op [Adrestype] in [Gebruikersinst.] - [Aangepaste weergave inst.] - [Scan/fax instellingen] in het menu Toepassing. Detail zoeken Voer de adresnaam of een gedeelte van het adres in om het bestemmingsadres te zoeken. Selecteer [Naam] of [Adres] en open een index. Nr. Item Beschrijving 1 [Index] Toont de bestemmingen voor elke geregistreerde index. 1 bizhub 423/363/283/223 7-39 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Detail zoeken - Zoekopties Selecteer in het scherm Detail zoeken een voorwaarde voor het weergeven van de zoekopties. Selecteer de extra zoekvoorwaarden en druk op [OK]. Referentie - Om in te stellen of het zoekoptiescherm en de opties die op dat scherm worden weergegeven, moeten worden getoond, gebruikt u [Zoekoptie-instellingen] in het instellingsmenu. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie. 7.6.2 Directe invoer Voer een niet-geregistreerde bestemming rechtstreeks in als een ontvanger. Referentie - Wanneer Handmatige bestemmingsinvoer is ingesteld op Individueel beheer in [Beveilingsinstellingen] in Beheerderinstelling, is Directe invoer niet beschikbaar, behalve voor Fax. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-40 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.3 Directe invoer - Fax Voer het faxnummer in op het tiptoetsscherm. Volg.bestem. Druk op deze knop om doorlopend een andere bestemming op te geven. Wanneer de functie Adres bevestigen (TX) is opgegeven U wordt gevraagd het faxnummer opnieuw in te voeren nadat u op [OK] hebt gedrukt. Voer het faxnummer in en druk vervolgens op [Start]. Referentie - [Volg.bestem.] kan worden geselecteerd in het tweede invoerscherm. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de functie Adres bevestigen (TX). bizhub 423/363/283/223 7-41 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.6.4 Directe invoer - E-mail Voer het e-mailadres in op het tiptoetsscherm. Referentie - U kunt de vaak gebruikte gebruikersnamen of domeinnamen registreren en ze oproepen wanneer u de e-mailberichten verzendt. Voordat u deze functie gebruikt, moet u het voorvoegsel en achtervoegsel registreren i Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over het voor- en achtervoegsel. Volg.bestem. Druk op deze knop om doorlopend een andere bestemming op te geven. 7.6.5 Directe invoer - Internetfax Voer het e-mailadres in op het tiptoetsscherm. Referentie - U kunt de vaak gebruikte gebruikersnamen of domeinnamen registreren en ze oproepen wanneer u de e-mailberichten verzendt. Voordat u deze functie gebruikt, moet u het voorvoegsel en achtervoegsel registreren i Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over het voor- en achtervoegsel. Volg.bestem. Druk op deze knop om doorlopend een andere bestemming op te geven. RX-capaciteit ontvanger Selecteer de instellingen die kunnen worden ontvangen op de Internetfax-bestemming. U kunt meerdere ontvangbare instellingen selecteren. Item Beschrijving [Compressietype] Selecteer JPEG (Kleur), JPEG (grijswaarden),mmR, MR of MH. [Papierformaat] Selecteer A3, B4 of A4. [Resolutie] 600e600 dpi (ultrafijn), 400e400 dpi (superfijn), 200e200 dpi (Fijn) of 200e100 dpi (standaard). 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-42 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.6 Directe invoer - IP-adres fax Geef de IP-adresfaxbestemming op. 7.6.7 Directe invoer - PC(SMB) Geef het PC (SMB)-adres rechtstreeks op. Hostnaam Geef de hostnaam of het IP-adres van de bestemming op in het tiptoetsscherm. Bestandspad Voer het pad naar de bestemmingsmap in op het tiptoetsscherm. Gebruikersnaam Voer de gebruikersnaam voor het aanmelden in op het tiptoetsscherm. Item Beschrijving [Bestemming] Voer het IP-adres (hostnaam) of het e-mailadres van de bestemming in. [Poortnummer] Gebruik de cijfertoetsen om het nummer van de verzendpoort in te voeren (met een waarde van 1 tot 65535). [Type machinebestemming] Selecteer [Kleur] wanneer de bestemmingsmachine kleurafdruk ondersteunt. [Volg. bestem.] Druk op deze knop om doorlopend een andere bestemming op te geven. bizhub 423/363/283/223 7-43 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Wachtwoord Voer het wachtwoord voor het aanmelden in op het tiptoetsscherm. Referentie Controleer de mapgegevens op de bestemmingscomputer. Volg. bestem. Druk op deze knop om doorlopend een andere bestemming op te geven. 7.6.8 Directe invoer - FTP Geef het FTP-adres rechtstreeks op. Hostnaam Geef de hostnaam of het IP-adres van de bestemming op in het tiptoetsscherm. Bestandspad Voer het pad naar de bestemmingsmap in op het tiptoetsscherm. Gebruikersnaam Voer de gebruikersnaam voor het aanmelden in op het tiptoetsscherm. Druk op [Anoniem] om "anoniem" in te voeren. Wachtwoord Voer het wachtwoord voor het aanmelden in op het tiptoetsscherm. Gedetaill. instellingen Druk op deze knop om de meer gedetailleerde instellingen te configureren. Volg. bestem. Druk op deze knop om doorlopend een andere bestemming op te geven. Item Beschrijving [Poortnummer] Geef een poortnummer op. [PASV modus] Bepaal of de PASV-modus moet worden gebruikt. [Proxy] Bepaal of een proxyserver moet worden gebruikt. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-44 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.9 Directe invoer - WebDAV Voer de WebDAV-bestemming direct in. Hostnaam Geef de hostnaam of het IP-adres van de bestemming op in het tiptoetsscherm. Bestandspad Voer het pad naar de bestemmingsmap in op het tiptoetsscherm. Gebruikersnaam Voer de gebruikersnaam voor het aanmelden in op het tiptoetsscherm. Wachtwoord Voer het wachtwoord voor het aanmelden in op het tiptoetsscherm. Detailinstellingen Druk op deze knop om de meer gedetailleerde instellingen te configureren. Volg. bestem. Druk op deze knop om doorlopend een andere bestemming op te geven. Item Beschrijving [Poortnummer] Geef een poortnummer op. [Proxy] Bepaal of een proxyserver moet worden gebruikt. [SSL-instellingen] Geef op of SSL moet worden gebruikt voor het verzenden. bizhub 423/363/283/223 7-45 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.6.10 Opdr. historie Opdrachthistorie toont de laatste vijf faxbestemmingen waarnaar deze machine een fax heeft verzonden. Via deze historie kunt u bestemmingen selecteren. 7.6.11 Adres zoeken Het tabblad [Adres zoeken] wordt weergegeven wanneer de LDAP-server is geconfigureerd in Beheerderinstelling. Referentie - Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor details over de LDAP-serverinstellingen. - De weergavepositie van het tabblad [Adres zoeken] verschilt afhankelijk van de gebruikersinstellingen. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-46 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.12 LDAP zoeken - Gedetail zoeken Voer een zoektrefwoord in, druk op [Zoeken starten] om het bestemmingsadres in de opgegeven LDAP-server te zoeken. 7.6.13 LDAP zoeken - Geavan. zoeken Geef meerdere zoekvoorwaarden op om het bestemmingsadres te zoeken. Naam Voer de naam in op het tiptoetsscherm. E-mailadres Voer het e-mailadres in op het tiptoetsscherm. Faxnummer Voer het faxnummer in op het tiptoetsscherm. Achternaam Voer de achternaam in op het tiptoetsscherm. Voornaam Voer de voornaam in op het tiptoetsscherm. Plaats Voer de plaatsnaam in op het tiptoetsscherm. bizhub 423/363/283/223 7-47 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Bedrijfsnaam Voer de bedrijfsnaam in op het tiptoetsscherm. Afdeling Voer de afdeling in op het tiptoetsscherm. OF/EN/BEGINT MET/EINDIGT MET Selecteer de zoekvoorwaarden uit OF, EN, BEGINT MET of EINDIGT MET. Wanneer u geen voorwaarden opgeeft, drukt u op [Nee]. 7.6.14 Overzicht van de documentinstellingen Configureer de documentinstellingen, zoals de resolutie of het bestandstype. 7.6.15 Documentinst. - Resolutie Selecteer de resolutie voor het verzenden van faxen. Referentie - Deze functie is niet beschikbaar wanneer Inbinden TX wordt uitgevoerd. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-48 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.16 Documentinst. - Bestandstype Geef het bestandstype op voor de gegevens die worden verzonden. Bestandstype De beschikbare bestandstypen zijn de volgende. Referentie - JPEG kan niet worden geselecteerd wanneer meerdere documenten worden ingebonden en verzonden. - Als u JPEG selecteert, wordt [Paginascheiding] automatisch geselecteerd en ingesteld op [1 Elke x pag.] in Scaninstelling. - Wanneer u een TIFF-bestand in kleur opslaat, kunt u het compressieformaat opgeven. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie. Item Beschrijving [PDF] Slaat gegevens op in PDF-indeling. [Compact PDF] Sterker gecomprimeerd PDF-bestand. [TIFF] Slaat gegevens op in TIFF-indeling. [JPEG] Slaat gegevens op in JPEG-indeling. [XPS] Slaat gegevens op in XPS-indeling. [Compact XPS] Slaat gegevens op in een sterker gecomprimeerd XPS-bestand. bizhub 423/363/283/223 7-49 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Codering Als [PDF] of [Compact PDF] is geselecteerd voor de bestandsindeling, kan het coderingsniveau worden opgegeven. Codering - Detailinstellingen Configureer de gedetailleerde machtigingsinstellingen wanneer de documentmachtiging is opgegeven in [Codering]. Item Beschrijving [Coderingsniveau] Selecteer het coderingsniveau. [Wachtwoord] Configureer dit item wanneer u het wachtwoord selecteert voor het coderingstype. Voer het wachtwoord in dat nodig is om gecodeerde gegevens te openen (tot 32 tekens). Voer ter bevestiging het wachtwoord tweemaal in. [Documentmachtigingen] Configureer dit item wanneer u het wachtwoord selecteert voor het coderingstype. Voer het wachtwoord in dat nodig is om de documentmachtigingen te wijzigen (tot 32 tekens). Voer ter bevestiging het wachtwoord tweemaal in. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-50 bizhub 423/363/283/223 7.6 Druk op [Doorst ] om de instellingen voor Wijzigen toegestaan verder te configureren. Item Beschrijving [Afdrukken toegestaan] Selecteer of het afdrukken van gegevens al dan niet moet worden toegestaan. [Lage resolutie] verschijnt wanneer het coderingsniveau is ingesteld op [Hoog]. [Kopiëren van tekst, afb. en overig mogelijk] Selecteer of het ophalen van tekstafbeeldingen al dan niet moet worden toegelaten. bizhub 423/363/283/223 7-51 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Stempelcompositie Druk op deze knop om te selecteren hoe de inhoud moet worden samengesteld die in Stempel/Compositie moet worden toegevoegd. Omtreklijn PDF Omtreklijn PDF kan worden geselecteerd wanneer Compact PDF is geselecteerd voor het bestandstype. Deze functie voert een omtreklijnverwerking uit voor tekens, waardoor een vloeiend weergavebeeld wordt gegarandeerd. Dit is ook beschikbaar wanneer gegevens worden bewerkt met een toepassing zoals Adobe Illustrator. dReferentie Met deze functie kunt u de nauwkeurigheid van de omtreklijnverwerking opgeven wanneer u Omtreklijn PDFgegevens maakt. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie. Item Beschrijving [Wijzigen toegestaan] Selecteer het machtigingsniveau voor de wijzigingen aan het document, inclusief het ondertekenen of invoeren van gegevens of het toevoegen van opmerkingen aan de gegevens. Item Beschrijving [Afbeelding] Selecteer deze instelling om tekst in te voegen als een afbeelding. [Tekst] Selecteer deze instelling om tekst in te voegen als tekst. • De datum, de tijd, het paginanummer, de koptekst of de voettekst wordt samengesteld als tekst. • De stempel wordt samengesteld als een afbeelding. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-52 bizhub 423/363/283/223 7.6 Scaninstelling Geef een gegevensverzameling op. 7.6.17 Documentinst. - Kleur Configureer de kleurinstellingen om documenten te verzenden. De gegevens die zijn opgeslagen met deze machine, bevatten de gegevens in 4 kleuren, zelfs als ze worden opgeslagen in grijswaarden of in zwart-wit. Daarom kan dit worden gewijzigd naar Full color bij de verzending. Referentie - Deze functie is niet beschikbaar wanneer Inbinden TX wordt uitgevoerd. - Een document dat werd opgeslagen in grijswaarden of zwart-wit met een andere machine, bevat geen volledige kleurgegevens. Daarom kan dit niet worden gewijzigd naar Full color bij de verzending. Item Beschrijving [Meerdere pagina] Maakt alle gescande originelen als één bestand. Dit item kan niet samen met het bestandstype JPEG worden opgegeven. [Paginascheiding] Scheidt de gescande gegevens om elk opgegeven aantal pagina's in één bestand op te slaan. Gebruik de cijfertoetsen om in te voeren hoeveel pagina's in één bestand moeten worden opgeslagen. • [Paginascheiding] kan niet worden geselecteerd wanneer meerdere documenten worden ingebonden en verzonden. [Methode e-mailbijlage] Geef de methode op om een bestand te bevestigen aan een e-mail wanneer Paginascheiding is geselecteerd. • [Alle best.verzonden één (1) e-mail]: bevestigt alle bestanden aan één e-mail. • [Eén (1) bestand per e-mail]: bevestigt één bestand aan een e-mail. Item Beschrijving [Bestaande kleurinstelling gebruiken] Verzendt documenten met de kleurinstelling die werd gebruikt wanneer ze werden opgeslagen. [Full color] Verzendt documenten in 4-kleuren. [Grijswaarden] Verzendt documenten in grijswaarden. [Zwart] Verzendt documenten in zwart-wit. bizhub 423/363/283/223 7-53 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.6.18 Overzicht van de communicatie-instellingen Configureer de communicatielijnen, de digitale handtekening en andere communicatie-instellingen. 7.6.19 Comm. instelling - Lijninstelling Beschrijving van de lijninstellingen Configureer de lijninstellingen voor faxverzendingen. Overzee TX Faxen worden met een lagere baudsnelheid verzonden naar locaties met slechte communicatieomstandigheden. Referentie - Deze functie kan niet tegelijk met de volgende functies worden gebruikt: – Afvragen TX – Opvragen RX – Bulletin board 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-54 bizhub 423/363/283/223 7.6 ECM UIT De foutcorrectiemodus (ECM = Error Correction Mode) wordt uitgeschakeld wanneer gegevens worden verzonden. De ECM-modus is een foutcorrectiefunctie die door ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector) is gedefinieerd. Faxapparaten die zijn uitgerust met de ECM-functie communiceren met elkaar om te controleren of de verzonden gegevens geen fouten bevatten. Hierdoor kan de communicatie gebeuren zonder storingen vanwege lijnruis, enz. Als er vaak ruis optreedt, kan het iets langer duren om een communicatie te voltooien dan wanneer ECM op UIT is ingesteld. Nadat het verzenden is beëindigd, wordt ECM op deze machine automatisch opnieuw ingesteld op AAN. Referentie - Deze machine verzendt faxen met ECM AAN, tenzij ECM UIT is opgegeven. - Deze functie kan niet tegelijk met de volgende functies worden gebruikt: – Opvragen RX – Afvragen TX – V.34 UIT – Bulletin board-registratie – Polling-ontvangst bulletin board V. 34 UIT V.34 is een communicatiemodus die wordt gebruikt voor de super G3-faxcommunicatie. Wanneer de externe machine of deze machine is aangesloten op een telefoonlijn via PBX, kunt u echter geen communicatie tot stand brengen in de super G3-functie, afhankelijk van de toestand van de telefoonlijn. In dat geval is het aanbevolen V34 uit te schakelen om gegevens te verzenden. Nadat het verzenden is voltooid, gaat deze machine automatisch terug naar de V34-modus. Referentie - Deze functie kan niet tegelijk met de volgende functies worden gebruikt: – Opvragen RX – Afvragen TX – Bulletin board-registratie – Polling-ontvangst bulletin board – ECM UIT Contr. best. & verzend. Het opgegeven faxnummer wordt vergeleken met het externe faxnummer (CSI) en de gegevens worden alleen verzonden wanneer die faxnummers overeenkomen. Als ze niet overeenkomen, zal de communicatie mislukken. Hierdoor wordt een verzendfout vermeden. Referentie - Om de functie Contr. best. & Verzend. te gebruiken, moet u het lokale faxnummer vooraf registreren op de externe machine. Lijn inst. U kunt [Lijn 1] of [Lijn 2] opgeven voor het verzenden van gegevens wanneer twee optionele faxeenheden zijn geïnstalleerd. Geef de lijn op die wordt gebruikt voor de verzending. Als u [Niet ingesteld] selecteert, wordt Lijn 1 of Lijn 2, afhankelijk van de lijn die niet bezet is, gebruikt voor de verzending. Als beide lijnen inactief zijn, wordt eerst Lijn 1 gebruikt. Referentie - U kunt geen lijn opgeven wanneer [Lijn 2 instelling] is ingesteld op [Alleen RX] in [Multilijninstellingen]. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de functie Meerdere lijnen gebr. - Om twee lijnen te gebruiken als externe lijnen en toestellijnen, moet u de lijn die moet worden gebruikt, opgeven. Als u [Niet ingesteld] selecteert, kan een verzendfout optreden. bizhub 423/363/283/223 7-55 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.6.20 Comm. instelling - E-mailinst. E-mailinstel. Geef de documentnaam, het onderwerp, het Van-adres en de inhoud van het bericht op voor het verzenden van e-mailberichten. Documentnaam De naam van het opgeslagen bestand wordt weergegeven. Deze documentnaam kan ook worden opgegeven in het scherm [Document opnieuw ordenen]. De documentnaam die later wordt opgegeven, wordt toegepast op deze kolom. U kunt maximaal 30 tekens invoeren. Onderwerp De tekst die is opgegeven via het menu Hulpprogramma, wordt automatisch weergegeven. Druk op [Directe invoer] om de inhoud te wijzigen. U kunt maximaal 64 tekens invoeren. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-56 bizhub 423/363/283/223 7.6 Van Toont het e-mailadres van de beheerder dat in het menu Toepassing is opgegeven. Referentie - Het e-mailadres van deze machine wordt gebruikt voor internetfax. - U kunt het adres niet direct invoeren wanneer [Wijzig het adres "Van"] is ingesteld op Beperk in Beheerderinstelling - [Systeeminst.] - [Beperkte gebruikerstoegang] - [Beperk toegang tot opdr. inst.]. Meer informatie over de instelling [Wijzig het adres "Van"] vindt u in de [Handleiding Netwerkscan-/ fax-/netwerkfaxbewerkingen]. Tekst De e-mailtekst die is opgegeven via het menu Hulpprogramma, wordt weergegeven. Druk op [Directe invoer] om de inhoud te wijzigen. U kunt maximaal 256 tekens invoeren. bizhub 423/363/283/223 7-57 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.6.21 Comm. instelling - URL-notificatie adresinstelling URL notif. adres Gebruik de functie URL notif. adres om het e-mailadres op te geven dat een melding moet ontvangen over het voltooien van een opdracht en over de gegevenslocatie. De URL bevat informatie voor het koppelen aan een gebruikersbox. Klik op de koppeling in de tekst om onmiddellijk naar het gebruikersboxscherm te gaan. Referentie - Een bestemming voor gebruikersbox in de hoofdeenheid, FTP-, PC (SMB) en WebDAV-bewerking kan worden opgegeven voor de bestemming in Controleer URL-notif.adresinst. - URL-notificatie adresinstelling werkt niet wanneer e-mails of faxen worden verzonden. - Als de authenticatiefunctie of het gebruikersboxwachtwoord is ingeschakeld, verschijnt het scherm voor de wachtwoordinvoer dat overeenkomt met elke respectievelijke authenticatiestatus. Wanneer alle authenticatieverwerkingen zijn voltooid, verschijnt het gebruikersboxscherm. Detail zoeken U kunt e-mailadressen zoeken in de geregistreerde bestemmingen. Voer de adresnaam of een gedeelte van het adres in om het bestemmingsadres te zoeken. Selecteer [Naam] of [Bestemming] en open een index. Directe invoer Voer het e-mailadres in op het tiptoetsscherm. Referentie - U kunt de vaak gebruikte gebruikersnamen of domeinnamen registreren en ze oproepen wanneer u de e-mailberichten verzendt. Voordat u deze functie gebruikt, moet u het voorvoegsel en achtervoegsel registreren i Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over het voor- en achtervoegsel. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-58 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.22 Comm. instelling - Communicatiemethode instellingen Geef op hoe gegevens moeten worden verzonden of ontvangen. Uitgestelde verzending (Timer TX) De verzendtijd opgeven. Het verzenden van faxen tijdens de goedkopere daluren, bijvoorbeeld 's avonds laat of 's ochtends vroeg, zal de kosten verlagen. Gebruik de cijfertoetsen om de starttijd voor de communicatie op te geven. Referentie - Dit wordt opgegeven in uren en minuten. - U kunt de datum niet opgeven. bizhub 423/363/283/223 7-59 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Wachtwoordverzending (Wachtwoord TX) Gebruik deze functie om een document te verzenden door een wachtwoord toe te voegen. Als de faxmachine van de ontvanger is ingesteld voor gesloten netwerkontvangst, moet de faxmachine van de afzender een fax verzenden met een wachtwoord dat hetzelfde is als dat van de gesloten netwerkontvangst. Referentie - U kunt deze functie alleen gebruiken wanneer de externe machine ons model is en de functie voor gesloten netwerkontvangst ondersteunt (met wachtwoord). - Gebruik cijfertoetsen voor invoer wachtwoord. F-code-verzending (F-code TX) Met deze functie kunt u documenten verzenden naar een specifieke gebruikersbox van de externe machine door het subadres en het wachtwoord in te voeren. F-code TX kan worden gebruikt voor de vertrouwelijke verzendingen en relay-verzendfuncties. Referentie - Om de F-Code te gebruiken voor de verzending, moet de externe machine de F-Code-functie ondersteunen. Item Beschrijving Vertrouwelijke TX Documenten worden verzonden naar de Vertrouwelijke RX Gebruikersbox van de externe machine. Voer het gebruikersboxnummer van de bestemming in het vak SUB-adres in en voer het vertrouwelijke verzendwachtwoord in het vak Wachtwoord in. Doorsturen TX Documenten worden verzonden naar de Relay-distributiegebruikersbox van de externe machine wanneer de externe machine de relay-distributiefunctie ondersteunt. Voer het relay-distributie gebruikersboxnummer van de bestemming in het vak SUB-adres in en voer het wachtwoord in het vak Wachtwoord in. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-60 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.23 Comm. instelling - E-mailcodering Dit item wordt weergegeven wanneer [S/MIME communicatie- instelling] is ingesteld op [AAN] in Beheerderinstelling - [Netwerkinstelling] - [E-mailinstellingen]. Geef op of de e-mails die vanaf deze machine worden verzonden, moeten worden gecodeerd. dReferentie Raadpleeg [Handleiding Netwerkbeheerder] voor details over de S/MIME-communicatie-instellingen. 7.6.24 Comm. instelling - Digitale handtekening Dit item wordt weergegeven wanneer [S/MIME communicatie- instelling] is ingesteld op [AAN] in Beheerderinstelling - [Netwerkinstelling] - [E-mailinstellingen]. Selecteer of een digitale handtekening moet worden toegevoegd aan e-mails die vanaf deze machine moeten worden verzonden. Referentie - U zult mogelijk geen digitale handtekening kunnen toevoegen of u kunt worden geforceerd om een digitale handtekening toe te voegen, afhankelijk van de S/MIME communicatie-instellingen. dReferentie Raadpleeg [Handleiding Netwerkbeheerder] voor details over de S/MIME-communicatie-instellingen. 7.6.25 Comm. instelling - Instellingen faxkoptekst Geef op of er afzenderinformatie (TTI) moet worden toegevoegd bij het verzenden van documenten. Selecteer de naam van de afzender in de lijst met afzendernamen. Referentie - Om de inhoud te registreren van de koptekst die aan het origineel moet worden toegevoegd, kunt u [Koptekstinformatie] in het menu Toepassing gebruiken. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax- /netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie. - Om de manier waarop de koptekstinformatie wordt toegevoegd, te registreren, kunt u [Koptekst/ Voettekstpositie] in het menu Toepassing gebruiken. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/ netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie. bizhub 423/363/283/223 7-61 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.6.26 Overzicht van de toepassingsinstellingen Configureer de andere instellingen (Stempel/compositie en Pagina afdrukken) die beschikbaar zijn voor het verzenden van documenten. 7.6.27 Toepassing - Stempel/compositie - Datum/tijd Raadpleeg pagina 7-21 voor de instellingsprocedure. 7.6.28 Toepassing - Stempel/compositie - Paginanummer Raadpleeg pagina 7-22 voor de instellingsprocedure. 7.6.29 Toepassing - Stempel/compositie - Stempel Een vooraf ingestelde tekenreeks, zoals "DRINGEND" wordt afgedrukt op de pagina's. Item Beschrijving [Stempeltype/ Vooringestelde stempels] Selecteer een stempeltype, zoals DRINGEND, ANTWOORD AUB of GEEN REPRODUCTIE. Pag. Bepaal of de datum en tijd op alle pagina's of alleen op de eerste pagina moeten worden afgedrukt. [Tekstformaat] Stel het formaat voor de af te drukken tekst in op Minimaal of Standaard. [Tekstkleur] Selecteer de afdrukkleur tussen zwart, rood, blauw, groen, geel, cyaan of magenta. [Afdrukpositie] Geef de afdrukpositie op. Om de afdrukpositie fijn af te stemmen, drukt u op [Positie aanpassen]. Geef de verschuivingslengte naar links, rechts, boven of onder op voor de afdrukpositie met een waarde tussen 0,1 en 50mm 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-62 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.30 Toepassing - Stempel/compositie - Koptekst/Voettekst Raadpleeg pagina 7-30 voor de instellingsprocedure. 7.6.31 Toepassing - Pagina afdrukken Geef op of documenten moet worden afgedrukt terwijl ze worden verzonden. Configureer ook de afdrukinstellingen. Item Beschrijving [Kopieën:] Gebruik de cijfertoetsen om het aantal kopieën in te voeren. Er kan een aantal tussen 1 en 9999 worden opgegeven. [Enkelz./ Dubbelz.] Selecteer 1-zijdig of 2-zijdig. [Nieten] Selecteer of de afgedrukte vellen moeten worden geniet. [Nieten] - [Positie instel.] Als u het type nieten selecteert, moet u de positie opgeven. bizhub 423/363/283/223 7-63 7.7 Klasseerinstellingen (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen) 7 7.7 Klasseerinstellingen (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen) Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 7.7.1 Overzicht van de klasseerinstellingen U kunt documenten die in een openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox zijn opgeslagen, hernoemen of verwijderen zodat de documenten in de box worden georganiseerd. De beschikbare functies zijn de volgende. Beschrijving van het tabblad Klasseerinstellingen Druk op [Klasseerinstellingen] om het volgende scherm weer te geven. De beschikbare instelitems voor [Klasseerinstellingen] zijn de volgende. Item Beschrijving Verwijderen Verwijdert een onnodig document, zoals een document dat u hebt afgedrukt of verzonden. Naam bewerken Hernoemt een opgeslagen document. Verplaats Verplaatst de gegevens van een opgeslagen document naar een andere openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Kopie Kopieert de gegevens van een opgeslagen document naar een andere openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Opslaan in extern geheugen Slaat een document op vanaf de gebruikersbox naar het externe geheugen dat is aangesloten op deze machine. Document details Hiermee kunt u de datum en het tijdstip controleren waarop een document werd opgeslagen en kunt u een voorbeeldafbeelding weergeven. Nr. Item Beschrijving 1 [Verwijderen] Verwijdert het geselecteerde document. 2 [Naam bewerken] Hernoemt het geselecteerde document. 3 [Verplaats] Configureer de instellingen om het geselecteerde document te verplaatsen. 4 [Kopie] Configureer de instellingen om het geselecteerde document te kopiëren. 5 [Opslaan naar extern geheugen] Slaat het geselecteerde document op in het externe geheugen. 2 3 4 5 1 7 Klasseerinstellingen (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen) 7-64 bizhub 423/363/283/223 7.7 dReferentie Raadpleeg pagina 7-4 voor meer informatie over andere items. 7.7.2 Documenten verwijderen U kunt onnodige bestanden, zoals bestanden die u al hebt afgedrukt, verwijderen. U kunt meerdere bestanden selecteren en ze tegelijk verwijderen. Druk na het controleren van de documentdetails op [Verwijderen]. 7.7.3 Naam bewerken Hernoemt een opgeslagen document. Voer een nieuwe naam in op het tiptoetsscherm. Referentie - De nieuwe documentnaam zal worden gebruikt als de bestandsnaam wanneer deze wordt ingesteld. Wanneer u het document dat u hernoemt, wilt verzenden, moet u rekening houden met de naamgeving en andere voorwaarden die door de bestemmingsserver zijn opgelegd. - Indien nodig kunt u het document vlak voordat u het verzendt, hernoemen. 7.7.4 Documenten verplaatsen Een opgeslagen document naar een andere gebruikersbox verplaatsen. Voor de bestemmingsgebruikersbox kan een openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox worden geselecteerd. Selecteer de bestemmingsgebruikersbox, controleer de documentgegevens en druk vervolgens op Start op het bedieningspaneel [Start] op het tiptoetsscherm. Referentie - De inhoud die wordt weergegeven in een persoonlijke of groepsgebruikersbox, verschilt afhankelijk van de aangemelde gebruiker. - U hoeft geen wachtwoord in te voeren, zelfs als dat is opgegeven in de bestemmingsgebruikersbox. bizhub 423/363/283/223 7-65 7.7 Klasseerinstellingen (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen) 7 7.7.5 Kopie Kopieer de gegevens van een opgeslagen document naar een andere gebruikersbox. Voor de bestemmingsgebruikersbox kan een openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox worden geselecteerd. Selecteer de bestemmingsgebruikersbox, controleer de documentgegevens en druk vervolgens op Start op het bedieningspaneel [Start] op het tiptoetsscherm. Referentie - De inhoud die wordt weergegeven in een persoonlijke of groepsgebruikersbox, verschilt afhankelijk van de aangemelde gebruiker. - U hoeft geen wachtwoord in te voeren, zelfs als dat is opgegeven in de bestemmingsgebruikersbox. 7.7.6 Opslaan in extern geheugen U kunt een in een gebruikersbox opgeslagen document, opslaan op het externe geheugen. Druk op [Documentinst.] om de instellingen te configureren van een document dat moet worden opgeslagen. Referentie - Raadpleeg pagina 7-99 voor informatie over het externe geheugen. - U kunt meerdere documenten samen opslaan. - De naam van een document kan niet worden gewijzigd tijdens het opslaan. Voordat u een document opslaat, wijzigt u de bestandsnaam zoals u dat wenst. 7 Klasseerinstellingen (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen) 7-66 bizhub 423/363/283/223 7.7 Documentinst. U kunt de resolutie, het bestandstype en de kleur van het document dat moet worden opgeslagen, opgeven. Als u meerdere documenten selecteert, worden de instellingen weergegeven in alle documenten. Documentinst. - Resolutie Selecteer de resolutie van het document dat u wilt opslaan. bizhub 423/363/283/223 7-67 7.7 Klasseerinstellingen (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen) 7 Documentinst. - Bestandstype Selecteer [Ja] wanneer u het bestandstype opgeeft. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Documentinst. - Kleur Raadpleeg pagina 7-52 voor de instellingsprocedure. Item Beschrijving [Bestandstype] Selecteer het bestandstype voor het bestand dat moeten worden opgeslagen. [Codering] Als PDF of Compact PDF is geselecteerd voor de bestandsindeling, kan het coderingsniveau worden opgegeven. Raadpleeg pagina 7-49 voor meer informatie. [Omtreklijn PDF] Configureer dit item wanneer u Compact PDF selecteert voor het bestandstype. Raadpleeg pagina 7-51 voor meer informatie. 7 Klasseerinstellingen (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen) 7-68 bizhub 423/363/283/223 7.7 7.7.7 Document details Controleer de details van een opgeslagen document op het tiptoetsscherm. Gedetailleerde informatie weergeven Selecteer een document en druk op [Document details] om te controleren. De volgende informatie wordt weergegeven. Voorbeeld Druk op het scherm Document details op [Voorbeeld] om een voorbeeld van het opgeslagen document te controleren. U kunt de afbeelding op volledig formaat weergegeven of op een formaat dat 2, 4 of 8 keer groter is dan het normale formaat. Nadat u het weergaveformaat hebt gewijzigd, gebruikt u de schuifbalken rechts en onder de afbeelding om het gewenste deel van de afbeelding weer te geven. Referentie - Voor een document dat meerdere pagina's bevat, kan alleen de afbeelding van de eerste pagina worden weergegeven. Item Beschrijving [Tijd opgesl.] Toont de datum en het tijdstip waarop het document werd geregistreerd. [Gebruikersnaam] Toont de gebruikersnaam of -gebruikersfunctie (SCAN, KOPIE of AFDRUKKEN) waarmee het document is geregistreerd. [Documentnaam] Toont de naam van het document. [Aantal pag.] Toont het aantal pagina's in het document. [Opdr. nr.] Toont het opdrachtnummer wanneer het document werd geregistreerd. [ ][ ] Als er meerdere documenten zijn geselecteerd, gebruikt u [ ] of [ ] om tussen de documenten te schakelen. [Voorbeeld] Druk op deze knop om te schakelen naar het voorbeeldscherm. Raadpleeg pagina 7-68 voor meer informatie. bizhub 423/363/283/223 7-69 7.8 Toepassing 7 7.8 Toepassing Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 7.8.1 Overzicht van de toepassingsinstellingen U kunt een document dat in een openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox is opgeslagen, bewerken door de volgorde te wijzigen of pagina's in het document te verwijderen. U kunt de afbeelding van een opgeslagen document dat over de afgedrukte gegevens moet worden gelegd, ook registreren. De beschikbare functies zijn de volgende. Beschrijving van het tabblad Toepassing Druk op [Toepassing] om het volgende scherm weer te geven. De beschikbare instelitems voor [Toepassingsinstellingen] zijn de volgende. dReferentie Raadpleeg pagina 7-4 voor meer informatie over andere items. Item Beschrijving Doc.bewerken Verwijdert, draait of verplaatst de geselecteerde pagina. Overlay opslaan Registreert de afbeelding van een opgeslagen document dat over de afgedrukte gegevens moet worden gelegd. Document details Hiermee kunt u de datum en het tijdstip controleren waarop een document werd opgeslagen en kunt u een voorbeeldafbeelding weergeven. Nr. Item Beschrijving 1 [Doc.bewerken] Verwijdert, draait of verplaatst de geselecteerde pagina. 2 [Overlay opslaan] Registreert de afbeelding van een opgeslagen document dat over de afgedrukte gegevens moet worden gelegd. 1 2 7 Toepassing 7-70 bizhub 423/363/283/223 7.8 7.8.2 Doc.bewerken Selecteer een document en druk op [Doc.bewerken]. Het scherm Document bewerken wordt weergegeven. Om de afbeelding van een documentpagina weer te geven voordat u het bewerkt, drukt u op [Voorbeeld/ instellen bereik]. Raadpleeg pagina 7-75 voor meer informatie. Doc.bewerken - Pagina verwijderen U kunt een specifiek pagina uit een opgeslagen document verwijderen. Zo kunt u bijvoorbeeld blanco pagina's verwijderen om de hoeveelheid gegevens te beperken. 0 Als u de enige pagina van een document verwijdert, wordt het volledige document verwijderd. 0 U zult het verwijderen niet ongedaan kunnen maken of de verwijderde pagina's niet kunnen terugzetten, omdat ze worden overschreven wanneer ze worden verwijderd. Als u de ongewijzigde versie van het document nog nodig hebt, moet u vooraf een back-up van het document maken. Raadpleeg pagina 7-65 voor meer informatie over het kopiëren van een document. 1 Selecteer een pagina die moet worden verwijderd en druk vervolgens op [Pagina verwijderen]. % Om alleen oneven pagina's te selecteren, drukt u op [Oneven pagina]. % Om alleen even pagina's te selecteren, drukt u op [Even pagina]. % Nadat u [Oneven pagina] of [Even pagina] hebt geselecteerd, kunt u een paginatoets gebruiken om de gewenste pagina te selecteren of om de selectie te annuleren. 2 Controleer of de opgegeven pagina van het scherm is verwijderd. % Op dit ogenblik wordt de opgegeven pagina niet verwijderd uit de documentgegevens. % In dit voorbeeld werden de opgegeven pagina's (pagina's 1, 3 en 4) verwijderd. 3 Om de pagina's volledig te verwijderen, drukt u op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. % Om het verwijderen te annuleren, drukt u op [Annuleren] om terug te keren naar het scherm Toepassing. bizhub 423/363/283/223 7-71 7.8 Toepassing 7 4 Controleer de informatie van het weergegeven scherm. Selecteer [Opslaan] om de pagina's te verwijderen. % Om het verwijderen te annuleren, drukt u op [Niet opslaan] om terug te keren naar het scherm Document bewerken. De geselecteerde pagina's worden verwijderd en het document wordt opgeslagen. Doc.bewerken - Pagina draaien U kunt de opgegeven pagina's in een opgeslagen document draaien. Wanneer een dubbelzijdig origineel wordt gescand, kunnen de bovenkant en onderkant per pagina worden omgedraaid of kan de afdrukrichting verschillen afhankelijk van de originele richting. In dit geval kunt u de geselecteerde pagina's draaien zodat het volledige document gemakkelijk kan worden weergegeven. 0 U zult de pagina's niet kunnen herstellen omdat ze worden overschreven nadat ze zijn gedraaid. Als u de ongewijzigde versie van het document nog nodig hebt, moet u vooraf een back-up van het document maken. Raadpleeg pagina 7-65 voor meer informatie over het kopiëren van een document. 1 Selecteer een pagina die moet worden gedraaid en druk vervolgens op [Pagina draaien]. % Om alleen oneven pagina's te selecteren, drukt u op [Oneven pagina]. % Om alleen even pagina's te selecteren, drukt u op [Even pagina]. % Nadat u [Oneven pagina] of [Even pagina] hebt geselecteerd, kunt u een paginatoets gebruiken om de gewenste pagina te selecteren of om de selectie te annuleren. De voorbeeldafbeeldingen van de geselecteerde pagina's worden samen met het scherm voor het instellen van het draaien weergegeven. 7 Toepassing 7-72 bizhub 423/363/283/223 7.8 2 Selecteer de draaihoek terwijl u de voorbeeldafbeelding bekijkt. % U kunt een draaihoek selecteren uit: 90 graden links, 90 graden rechts en 180 graden. % In dit voorbeeld is [Links 90°] geselecteerd. 3 Druk op [OK]. 4 Als u zeker bent dat u de geselecteerde pagina's wilt draaien, drukt u op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. % In het voorbeeld werden de opgegeven pagina's (pagina's 1 en 2) gedraaid. % Op dit ogenblik wordt de documentgegevens niet gewijzigd. 5 Controleer de informatie van het weergegeven scherm. Selecteer [Opslaan] om de pagina's te draaien. % Om het draaien te annuleren, drukt u op [Niet opslaan] om terug te keren naar het scherm Document bewerken. De geselecteerde pagina's worden gedraaid en het document wordt opgeslagen. bizhub 423/363/283/223 7-73 7.8 Toepassing 7 Doc.bewerken - Pagina verplaatsen U kunt de volgorde van de pagina's binnen een opgeslagen document wijzigen door de opgegeven pagina's te verplaatsen. 0 Het is niet mogelijk de enige pagina van een document te draaien. 0 U zult de pagina's niet kunnen herstellen omdat ze worden overschreven nadat ze zijn verplaatst. Als u de ongewijzigde versie van het document nog nodig hebt, moet u vooraf een back-up van het document maken. Raadpleeg pagina 7-65 voor meer informatie over het kopiëren van een document. 0 U kunt het paginanummer waarnaar de geselecteerde pagina moet worden verplaatst, rechtstreeks invoeren. Dit is nuttig wanneer een document uit veel pagina's bestaat. Raadpleeg pagina 7-76 voor meer informatie. 1 Selecteer een pagina die moet worden verplaatst en druk vervolgens op [Pagina verplaatsen]. % U kunt slechts één pagina tegelijk verplaatsen. Om twee of meer pagina's te verplaatsen, herhaalt u de bovenstaande stappen voor elke pagina die u wilt verplaatsen. % Het voorbeeld toont hoe pagina 6 wordt verplaatst en tussen pagina's 2 en 3 wordt geplaatst. Het scherm voor het instellen van de bestemming wordt weergegeven. 2 Selecteer de positie voor het verplaatsen terwijl u het scherm controleert. % Om de geselecteerde pagina naar het begin van het document te verplaatsen, drukt u op [Boven]. % Om de geselecteerde pagina naar het einde van het document te verplaatsen, drukt u op [Laatste pagina]. % Om de geselecteerde pagina tussen andere pagina's te plaatsen, drukt u tussen de pagina's op . 3 Druk op [OK]. 7 Toepassing 7-74 bizhub 423/363/283/223 7.8 4 Als u zeker bent dat u de geselecteerde pagina wilt verplaatsen, drukt u op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. % Op dit ogenblik wordt de documentgegevens niet gewijzigd. 5 Controleer de informatie van het weergegeven scherm. Selecteer [Opslaan] om de pagina te verplaatsen. % Om het verplaatsen te annuleren, drukt u op [Niet opslaan] om terug te keren naar het scherm Document bewerken. De geselecteerde pagina wordt verplaatst en het document wordt opgeslagen. bizhub 423/363/283/223 7-75 7.8 Toepassing 7 Voorbeeld/instellen bereik U kunt een bereik instellen van pagina's en voorbeeldafbeeldingen controleren wanneer het geselecteerde document uit meerder pagina's bestaat. U kunt ook het weergaveformaat wijzigen. Item Beschrijving [ Vorige pagina] Gaat naar de vorige pagina. [Volg. pagina ] Druk op deze knop om naar de volgende pagina te gaan. [Zoom] U kunt de afbeelding op volledig formaat weergegeven of op een formaat dat 2, 4 of 8 keer groter is dan het normale formaat. Nadat u het weergaveformaat hebt gewijzigd, gebruikt u de schuifbalken rechts en onder de afbeelding om het gewenste deel van de afbeelding weer te geven. [Paginabereik instellen] Geeft het bereik op van de pagina's die moeten worden gecontroleerd. Gebruik de cijfertoetsen om respectievelijk een nummer in te voeren in [Van:] en [Aan:]. Druk vervolgens op [Pagina weergeven] om een voorbeeld weer te geven van de opgegeven begin- en eindpagina. Om [Van:] of [Aan:] in te stellen voor de pagina die wordt weergegeven, selecteer de knop en druk vervolgens op [Weergave aanpassen]. 7 Toepassing 7-76 bizhub 423/363/283/223 7.8 Voorbld/opgeven via invoer Dit item wordt weergegeven wanneer [Pagina verplaatsen] is geselecteerd. Wanneer er teveel pagina's worden opgeslagen, moet u de bestemmingspagina opgeven door het paginanummer in te voeren. Hieronder ziet u de procedure voor het opgeven van de bestemming voor het verplaatsen. 1 Druk in het scherm Pagina verplaatsen op [Voorbeeld]. Het scherm Voorbeeld/opgeven via invoer wordt weergegeven. 2 Toon de vorige of volgende pagina van de bestemming. % Druk op [ Vorige pagina] of [Volg. pagina ] of gebruik de cijfertoetsen om een paginanummer in te voeren en druk op [Weergeven]. % U kunt [Zoom] gebruik om de geselecteerde pagina's weer te geven op volledig formaat of op een formaat dat 2, 4 of 8 keer groter is dan het normale formaat. Nadat u het weergaveformaat hebt gewijzigd, gebruikt u de schuifbalken rechts en onder de afbeelding om het gewenste deel van de afbeelding weer te geven. bizhub 423/363/283/223 7-77 7.8 Toepassing 7 3 Geef de invoegpositie op. % Druk op [Voor] om te verplaatsen naar de positie voor de weergegeven pagina. % Druk op [Nadat u] om te verplaatsen naar de positie na de weergegeven pagina. 4 Druk op [OK]. 7.8.3 Overlay opslaan Registreer een document dat in een gebruikersbox is opgeslagen, als een overlay-afbeelding. U kunt de geselecteerde afbeelding over een afgedrukt document leggen via de optie [Stempel/compositie] op het tabblad Printen. Deze functie is handig wanneer u afbeeldingen (zoals bedrijfs- of productlogo's) wilt afdrukken die niet door deze machine worden voorzien (stempels en paginanummers zijn de items die door deze machine zijn voorzien). Referentie - U kunt maximaal 100 overlay-afbeeldingen registreren. - Wanneer u een document van meerdere pagina's selecteert, wordt de eerste pagina geregistreerd als een overlay-afbeelding. 7 Toepassing 7-78 bizhub 423/363/283/223 7.8 Overlay opslaan - Nieuw Een nieuwe overlay-afbeelding registreren. 1 Selecteer een document en druk op [Overlay opslaan]. 2 Druk een niet-geregistreerde afbeeldingsknop en druk op [Nieuw]. 3 Voer de naam van de overlay-afbeelding die moet worden geregistreerd in en druk op [OK]. % U kunt maximaal 16 tekens invoeren. 4 Druk op [Start]. bizhub 423/363/283/223 7-79 7.8 Toepassing 7 Overlay opslaan - Overschrijven U kunt de geregistreerde overlay-afbeelding overschrijven door een nieuwe afbeelding. 1 Selecteer een document en druk op [Overlay opslaan]. 2 Druk op de afbeeldingsknop die moet worden overschreven en druk op [Overschrijven]. 3 Controleer het weergegeven bericht en druk op [Overschrijven]. 4 Druk op [Start]. De overlay-afbeelding wordt overschreven. 7 Toepassing 7-80 bizhub 423/363/283/223 7.8 Detailinstellingen Configureer de densiteit van de nieuw geregistreerde of overschreven overlay-afbeelding. % Selecteer de knop voor een doel-overlay-afbeelding en druk op [Detailinstel.]. Druk op [OK] nadat u de instellingen hebt geconfigureerd. Item Beschrijving [Densiteit] Geef de densiteit van de afbeelding op. Gebruik de cijfertoetsen om de densiteit in te voeren met een waarde tussen 20 en 100%. bizhub 423/363/283/223 7-81 7.9 Bulletin Board Gebruikersbox (Systeem) 7 7.9 Bulletin Board Gebruikersbox (Systeem) 7.9.1 Overzicht van de Bulletin Board gebruikersboxen De Bulletin Board gebruikersbox wordt gebruikt om een zoekdocument te registreren. Een document dat is geregistreerd in de Bulletin Board gebruikersbox, wordt verzonden door de functie Opvragen TX wanneer een aanvraag voor een verzending wordt bezorgd vanaf de externe machine. 7.9.2 Het scherm Bulletin Board gebruikersbox Selecteer [Bulletin board Gebruikersbox] op het tabblad [Systeem] om de geregistreerde Bulletin Board gebruikersboxen weer te geven. Selecteer de Bulletin Board gebruikersbox die het document bevat dat in deze machine is geregistreerd. 7.9.3 Een document van een Bulletin Board gebruikersbox afdrukken U kunt een document dat in een bulletin board gebruikersbox is opgeslagen, afdrukken. Controleer het voorbeeld of de informatie van het document, druk op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. 7.9.4 Een document verwijderen van de Bulletin Board gebruikersbox Er kan slechts één document in één Bulletin Board gebruikersbox worden opgeslagen. Om een nieuw document in de Bulletin Board gebruikersbox te registreren, verwijdert u het bestaande document en stuurt u een nieuwe document naar de Bulletin Board gebruikersbox. Om het document dat in de Bulletin Board gebruikersbox is opgeslagen te verwijderen, controleert u de registratietijd of bron en drukt u op [Verwijderen]. 7 Opvragen TX Gebruikersbox (Systeem) 7-82 bizhub 423/363/283/223 7.10 7.10 Opvragen TX Gebruikersbox (Systeem) 7.10.1 Overzicht van de Opvragen verzending gebruikersboxen De Opvragen TX gebruikersbox wordt gebruikt om een document op te slaan dat moet worden verzonden als antwoord op een aanvraag van een ontvanger. Het proces voor het opslaan van een specifiek document in de Opvragen TX gebruikersbox wordt Opvragen verzending genoemd. 7.10.2 Een document in de Opvragen TX gebruikersbox afdrukken U kunt een document dat in een Opvragen TX gebruikersbox is opgeslagen, afdrukken. Controleer het voorbeeld of de informatie van het document, druk op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. Referentie - U kunt een document in de Opvragen TX gebruikersbox registreren als een overlay-afbeelding. Raadpleeg pagina 7-78 voor meer informatie over het registreren van een overlay-afbeelding. 7.10.3 Een document in de Opvragen TX gebruikersbox verwijderen U kunt slechts één document opslaan in de Opvragen TX gebruikersbox. Om een nieuw document te registreren in de Opvragen TX gebruikersbox, verwijdert u het bestaande document en voert u Opvragen verzending van een nieuw document uit. Om het document dat in de Opvragen TX gebruikersbox is opgeslagen te verwijderen, controleert u de registratietijd of bron en drukt u op [Verwijderen]. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de procedure voor Opvragen verzending. bizhub 423/363/283/223 7-83 7.11 Beveiligd document gebruikersbox (Systeem) 7 7.11 Beveiligd document gebruikersbox (Systeem) 7.11.1 Overzicht van de Beveiligd Document Gebruikersbox De Beveiligd Document Gebruikersbox wordt gebruikt om een document op te slaan dat werd afgedrukt met de opgegeven ID en het wachtwoord. Om een document af te drukken, moet u de ID en het wachtwoord invoeren. De authenticatieprocedure verschilt afhankelijk van de instelling Functies verboden bij authenticatiefout in Beheerderinstelling - [Beveiligingsinstellingen] - [Beveiligingsdetails]. Raadpleeg de beheerder van deze machine voor meer informatie. Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Afdrukbewerkingen] voor meer informatie over het opslaan van een beveiligd document. 7.11.2 Authenticatieprocedure 1 Volg de onderstaande procedure wanneer Functies verboden bij authenticatiefout is ingesteld op [Modus 1] in [Beveilingsinstellingen] - [Beveiligingsdetails] van Beheerderinstelling. 7.11.3 Authenticatieprocedure 2 Volg de onderstaande procedure wanneer Functies verboden bij authenticatiefout is ingesteld op [Modus 2] in [Beveilingsinstellingen] - [Beveiligingsdetails] van Beheerderinstelling. Referentie - Als [Modus 2] is geselecteerd, voert u het wachtwoord in voor elk document, zelfs wanneer de ID dezelfde is. Dit is omdat u eerst het document moet selecteren voordat u het wachtwoord invoert. Daarom is het beveiligingsniveau in deze modus hoger dan in modus 1. Druk op [Beveiligd document Gebruikersbox] Voer de ID van het beveiligde document in Voer het wachtwoord van het beveiligde document in Een lijst van documenten wordt weergegeven Selecteer het document dat u wilt afdrukken en configureer de afdrukinstellingen Druk op [Beveiligd document Gebruikersbox] Voer de ID van het beveiligde document in Een lijst van documenten wordt weergegeven Selecteer het document dat moet worden afgedrukt en voer het wachtwoord van het beveiligde document in 7 Beveiligd document gebruikersbox (Systeem) 7-84 bizhub 423/363/283/223 7.11 7.11.4 Printen - Afdrukken U kunt sommige functies toevoegen aan een document dat is opgeslagen in de Beveiligd Document Gebruikersbox wanneer het document wordt afgedrukt. Kopieën Gebruik de cijfertoetsen om het aantal kopieën in te voeren. Er kan een aantal tussen 1 en 9999 worden opgegeven. Afdrukken Selecteer 1-zijdig of 2-zijdig. Afwerking Raadpleeg pagina 7-11 voor de instellingsprocedure. Combineren Raadpleeg pagina 7-14 voor de instellingsprocedure. Zoom Raadpleeg pagina 7-14 voor de instellingsprocedure. Paginamarge Raadpleeg pagina 7-16 voor de instellingsprocedure. Vel/omslag/hoofdstuk invoegen Raadpleeg pagina 7-17 voor de instellingsprocedure. Stempel/compositie Raadpleeg pagina 7-21 voor de instellingsprocedure. bizhub 423/363/283/223 7-85 7.11 Beveiligd document gebruikersbox (Systeem) 7 7.11.5 Klasseerinstellingen U kunt een document dat in een Beveiligd Document Gebruikersbox is opgeslagen, verwerken. Referentie - Om alle documenten in de Beveiligd Document Gebruikersbox tegelijk te verwijderen, selecteert u [Gebruikersboxinstellingen] - [Beveil.afdrukbest.verwijderen] in Beheerderinstelling. Raadpleeg pagina 8-21 voor meer informatie. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Item Beschrijving [Verwijderen] Verwijdert een onnodig document, zoals een document dat u hebt afgedrukt. [Naam bewerken] Hernoemt een opgeslagen document. [Document details] Hiermee kunt u de datum en het tijdstip controleren waarop een document werd opgeslagen en kunt u een voorbeeldafbeelding weergeven. 7 Geheugen RX Gebruikersbox (Systeem) 7-86 bizhub 423/363/283/223 7.12 7.12 Geheugen RX Gebruikersbox (Systeem) 7.12.1 Overzicht van de Geheugen RX gebruikersbox De Geheugen RX gebruikersbox wordt gebruikt om een ontvangen document op te slaan in het geheugen en het af te drukken, zoals vereist. Wanneer de geheugenontvangst is ingeschakeld, wordt een ontvangen document automatisch opgeslagen in de Geheugen RX gebruikersbox. Om een document dat in de Geheugen RX gebruikersbox wordt opgeslagen te controleren, selecteert u [Verplicht Geheugen RX Gebruikersbox] op het tabblad [Systeem] en voert u het wachtwoord in dat werd opgegeven wanneer de geheugenontvangst is ingeschakeld. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over het opgeven van het wachtwoord voor de geheugenontvangst. 7.12.2 Afdrukken Selecteer een document dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op [Printen]. Nadat het opgegeven document is afgedrukt, worden de gegevens automatisch verwijderd. bizhub 423/363/283/223 7-87 7.12 Geheugen RX Gebruikersbox (Systeem) 7 7.12.3 Klasseerinstellingen U kunt een document dat in een Geheugen RX gebruikersbox is opgeslagen, verwerken. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Item Beschrijving [Verwijderen] Verwijdert een document dat niet moet worden afgedrukt. [Naam bewerken] Hernoemt een opgeslagen document. [Document details] Hiermee kunt u de datum en het tijdstip controleren waarop een document werd opgeslagen en kunt u een voorbeeldafbeelding weergeven. 7 Annotatie Gebruikersbox (Systeem) 7-88 bizhub 423/363/283/223 7.13 7.13 Annotatie Gebruikersbox (Systeem) 7.13.1 Overzicht van de Annotatie gebruikersbox Annotatie gebruikersboxen worden gebruikt om automatisch een nummer toe te wijzen aan opgeslagen documenten en om het nummer toe te voegen wanneer u het document afdrukt of verzendt. U kunt het nummer dat moet worden toegewezen wanneer de gebruikersbox wordt gemaakt, vooraf registreren en dit wijzigen wanneer u documenten afdrukt of verzendt. Raadpleeg pagina 7-10 en de daaropvolgende secties voor meer informatie over de functies die u kunt configureren wanneer u documenten afdrukt of verzendt. Selecteer [Annotatie Gebruikersbox] op het tabblad [Systeem] en druk op [Gebruiken/Bestand]. De geregistreerde Annotatie gebruikersboxen worden weergegeven. Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. - Ga naar Beheerderinstelling om de Annotatie gebruikersbox te registreren. Raadpleeg pagina 8-18 voor meer informatie. - Raadpleeg pagina 7-91 voor de types nummers die kunnen worden afgedrukt in Annotatie gebruikersboxen. - Om de nummers af te drukken die in de Annotatie gebruikersbox zijn opgegeven zonder een document op te slaan in de gebruikersbox, moet u Tijd automatisch verwijderen document instellen op [Niet bewaren]. Dit is handig voor het beheren van nummers die worden toegevoegd aan de gekopieerde documenten. Geef Tijd automatisch verwijderen document op wanneer u een Annotatie gebruikersbox maakt. Raadpleeg pagina 8-18 voor meer informatie. Als u een gebruikersbox opent, kunt u de afdruk- en verzendinstellingen configureren. 7.13.2 Afdrukken - Basis Raadpleeg pagina 7-10 voor de instellingsprocedure. bizhub 423/363/283/223 7-89 7.13 Annotatie Gebruikersbox (Systeem) 7 7.13.3 Afdrukken - Paginamarge Raadpleeg pagina 7-16 voor de instellingsprocedure. 7.13.4 Afdrukken - Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Omslagvel Raadpleeg pagina 7-18 voor de instellingsprocedure. 7.13.5 Afdrukken - Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Vel invoegen Raadpleeg pagina 7-19 voor de instellingsprocedure. 7.13.6 Afdrukken - Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Hoofdstukken Raadpleeg pagina 7-20 voor de instellingsprocedure. 7.13.7 Afdrukken - Stempel/compositie - Datum/tijd Raadpleeg pagina 7-21 voor de instellingsprocedure. 7.13.8 Afdrukken - Stempel/compositie - Paginanummer Raadpleeg pagina 7-22 voor de instellingsprocedure. 7.13.9 Afdrukken - Stempel/compositie - Stempel Raadpleeg pagina 7-23 voor de instellingsprocedure. 7.13.10 Afdrukvoorkeuren - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerbeveiliging Raadpleeg pagina 7-24 voor de instellingsprocedure. 7.13.11 Afdrukvoorkeuren - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerblokkering Raadpleeg pagina 7-26 voor de instellingsprocedure. 7.13.12 Afdrukken - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Wachtwoordkopie Raadpleeg pagina 7-27 voor de instellingsprocedure. 7.13.13 Afdrukken - Stempel/compositie - Stempel herhalen Raadpleeg pagina 7-28 voor de instellingsprocedure. 7.13.14 Afdrukken - Stempel/compositie - Geregistr. overlay Raadpleeg pagina 7-31 voor de instellingsprocedure. 7.13.15 Beschrijving van het tabblad Verzenden Raadpleeg pagina 7-33 voor de instellingsprocedure. 7.13.16 Verzenden - Directe invoer - E-mail Raadpleeg pagina 7-41 voor de instellingsprocedure. 7 Annotatie Gebruikersbox (Systeem) 7-90 bizhub 423/363/283/223 7.13 7.13.17 Verzenden - Directe invoer - PC(SMB) Raadpleeg pagina 7-42 voor de instellingsprocedure. 7.13.18 Verzenden - Directe invoer - FTP Raadpleeg pagina 7-43 voor de instellingsprocedure. 7.13.19 Verzenden - Directe invoer - WebDAV Raadpleeg pagina 7-44 voor de instellingsprocedure. 7.13.20 Verzenden - Opdr. historie Raadpleeg pagina 7-45 voor de instellingsprocedure. 7.13.21 Verzenden - LDAP zoeken - Gedetail zoeken Raadpleeg pagina 7-46 voor de instellingsprocedure. 7.13.22 Verzenden - LDAP zoeken - Geavan. zoeken Raadpleeg pagina 7-46 voor de instellingsprocedure. 7.13.23 Verzenden - Documentinst. - Resolutie Raadpleeg pagina 7-47 voor de instellingsprocedure. 7.13.24 Verzenden - Documentinst. - Bestandstype Raadpleeg pagina 7-48 voor de instellingsprocedure. 7.13.25 Verzenden - Documentinst. - Kleur Raadpleeg pagina 7-52 voor de instellingsprocedure. 7.13.26 Verzenden - Comm. instelling - E-mailinst. Raadpleeg pagina 7-55 voor de instellingsprocedure. 7.13.27 Verzenden - Comm. instelling - URL-notificatie adresinstelling Raadpleeg pagina 7-57 voor de instellingsprocedure. 7.13.28 Verzenden - Comm. instelling - E-mailcodering Raadpleeg pagina 7-60 voor de instellingsprocedure. 7.13.29 Verzenden - Comm. instelling - Digitale handtekening Raadpleeg pagina 7-60 voor de instellingsprocedure. 7.13.30 Verzenden - Toepassing - Stempel/compositie - Datum/tijd Raadpleeg pagina 7-61 voor de instellingsprocedure. bizhub 423/363/283/223 7-91 7.13 Annotatie Gebruikersbox (Systeem) 7 7.13.31 Verzenden - Toepassing - Stempel/compositie - Paginanummer Raadpleeg pagina 7-61 voor de instellingsprocedure. 7.13.32 Verzenden - Toepassing - Stempel/compositie - Stempel Raadpleeg pagina 7-61 voor de instellingsprocedure. 7.13.33 Verzenden - Toepassing - Pagina afdrukken Raadpleeg pagina 7-62 voor de instellingsprocedure. 7.13.34 Verzenden - Toepassing - Stempelelement Nummering tekst Voeg tekst toe aan een nummer dat moet worden afgedrukt. U kunt maximaal 20 tekens invoeren. Datum/tijd Selecteer de notatie voor de datum en de tijd die moeten worden afgedrukt. 7 Annotatie Gebruikersbox (Systeem) 7-92 bizhub 423/363/283/223 7.13 Densiteit Selecteer de densiteit voor de annotatienummers die moeten worden afgedrukt. Nummertype Selecteer het uitvoerformaat (aantal cijfers) voor de annotatienummers die moeten worden afgedrukt. Afdrukpositie Selecteer de afdrukpositie. bizhub 423/363/283/223 7-93 7.13 Annotatie Gebruikersbox (Systeem) 7 7.13.35 Klasseerinstellingen U kunt een document dat in een Annotatie gebruikersbox is opgeslagen, verwerken. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: 7.13.36 Toepassing - Overlay opslaan Raadpleeg pagina 7-77 voor de instellingsprocedure. Item Beschrijving [Verwijderen] Verwijdert een onnodig document, zoals een document dat u hebt afgedrukt. [Naam bewerken] Hernoemt een opgeslagen document. [Document details] Hiermee kunt u de datum en het tijdstip controleren waarop een document werd opgeslagen en kunt u een voorbeeldafbeelding weergeven. 7 Bestand opnieuw verzenden Gebruikersbox (Systeem) 7-94 bizhub 423/363/283/223 7.14 7.14 Bestand opnieuw verzenden Gebruikersbox (Systeem) 7.14.1 Overzicht van de Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox De Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox wordt gebruikt voor het opslaan van een document dat niet kan worden verzonden nadat het aantal nieuwe pogingen voor het kiezen de waarde heeft bereikt die is opgegeven in Telefoonlijninstellingen omdat de externe machine bezet is wanneer de fax voor een vooraf bepaalde periode wordt verzenden. Met deze gebruikersbox kunt u afdrukken als bevestiging of voor het opnieuw verzenden van een opgeslagen document op een later tijdstip. Selecteer [Bestand opnieuw verzenden Gebruikersbox] op het tabblad [Systeem] en druk op [Gebruiken/Bestand]. Een lijst met de opgeslagen documenten wordt weergegeven. Referentie - Voordat u een document kunt opslaan in de Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox, moet u Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox in [Faxinstellingen] van Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de instellingen. 7.14.2 Printen - Testafdruk Voordat u een opgeslagen document opnieuw verzendt, kunt u het document afdrukken als bevestiging. De gegevens worden niet verwijderd nadat ze zijn afgedrukt. Selecteer een document dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op [Testafdruk]. Controleer de documentinformatie en druk op [Start]. bizhub 423/363/283/223 7-95 7.14 Bestand opnieuw verzenden Gebruikersbox (Systeem) 7 7.14.3 Verzenden - Fax Een opgeslagen document opnieuw verzenden. Selecteer een document, selecteer het tabblad [Verzenden] en druk op [Fax]. Referentie - U kunt een nieuwe bestemming opgeven wanneer u een document opnieuw verzendt. U kunt de nieuwe bestemming opgeven in Adresboek, Directe invoer of Opdr. historie. - U kunt de verzendinstellingen configureren wanneer u een opgeslagen document opnieuw verzendt. U kunt de instellingen voor de lijn en faxkoptekst configureren. Raadpleeg pagina 7-53 en pagina 7-60 voor meer gedetailleerde informatie. - Nadat het verzenden van het document is voltooid, worden de gegevens automatisch verwijderd. 7.14.4 Klasseerinstellingen - Verwijderen Stop het opnieuw verzenden en verwijder het doeldocument. Selecteer een document, selecteer het tabblad [Klasseerinstellingen] en druk op [Verwijderen]. 7 Wachtwoord gecodeerde PDF Gebruikersbox (Systeem) 7-96 bizhub 423/363/283/223 7.15 7.15 Wachtwoord gecodeerde PDF Gebruikersbox (Systeem) 7.15.1 Overzicht van de Wachtwoord gecodeerde PDF-gebruikersbox Wanneer u PageScope Web Connection of PageScope Direct Print gebruikt om een PDF-bestand af te drukken dat werd opgeslagen met een geconfigureerd wachtwoord, of wanneer u gecodeerde PDFgegevens afdrukt die in het externe geheugen zijn opgeslagen, worden de gegevens automatisch opgeslagen in de Wachtwoord gecodeerde PDF gebruikersbox. Selecteer [Wachtwoord gecodeerde PDF Gebruikersbox] op het tabblad [Systeem] en druk op [Gebruiken/Bestand]. Een lijst met de opgeslagen documenten wordt weergegeven. Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. - Alleen door wachtwoord gecodeerde PDF-gegevens die zijn opgeslagen door de gebruiker die is aangemeld, worden weergegeven wanneer Gebruikersauthenticatie is ingeschakeld op deze machine. 7.15.2 Afdrukken/Opslaan - Afdrukken/Opslaan Selecteer een document dat moet worden afgedrukt of opgeslagen, en druk op [Afdrukken/Opslaan]. Wanneer een document wordt afgedrukt of opgeslagen, moet u het wachtwoord invoeren dat is toegewezen aan het PDF-bestand. Nadat het afdrukken of opslaan van documenten is voltooid, worden de documenten in de Wachtwoord gecodeerde PDF gebruikersbox automatisch verwijderd. Referentie - Het feit of u kunt afdrukken of opslaan, is opgegeven in de instructies voor de directe afdruk die door uw computer zijn gegeven. U kunt geen afdrukinstructie wijzigen naar een opslaginstructie of omgekeerd. 7.15.3 Klasseerinstellingen - Verwijderen U kunt een opgeslagen document verwijderen als het niet moet worden afgedrukt. Selecteer een document dat u wilt verwijderen en druk vervolgens op [Verwijderen]. bizhub 423/363/283/223 7-97 7.16 ID & afdrukken Gebruikersbox (Systeem) 7 7.16 ID & afdrukken Gebruikersbox (Systeem) 7.16.1 Overzicht van de ID & afdrukken gebruikersbox Documenten weergeven Dit item verschijnt wanneer de gebruikersauthenticatie-instellingen zijn geconfigureerd. Een document dat in deze gebruikersbox is opgeslagen, kan worden afgedrukt door de gebruiker van het document als de gebruiker is aangemeld bij de machine. Wanneer u een document vanaf een computer via het netwerk afdrukt naar deze machine, door de gebruikersnaam en het wachtwoord in te voeren, wordt het document tijdelijk opgeslagen in de ID & afdrukken gebruikersbox. % Selecteer [ID & afdrukken Gebruikersbox] op het tabblad [Systeem] en druk op [Gebruiken/Bestand]. Een lijst met de opgeslagen documenten wordt weergegeven. Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. - Wanneer er documenten zijn opgeslagen in de ID & afdrukken gebruikersbox, worden de volgende knoppen weergegeven op het aanmeldingsscherm. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in en druk vervolgens op de gewenste knop. – [Afdruk starten]: druk op deze knop om documenten af te drukken die zijn opgeslagen in de ID & afdrukken gebruikersbox, zonder aan te melden bij deze machine. – [Afdrukken&aanmelden]: druk op deze knop om aan te melden bij deze machine en de documenten die in de ID & afdrukken gebruikersbox zijn opgeslagen, af te drukken. – [Aanmelden]: druk op deze knop om aan te melden bij deze machine, maar geen documenten af te drukken. Nadat u zich hebt aangemeld, kunt u documenten die in de ID & afdrukken gebruikersbox zijn opgeslagen, afdrukken of verwijderen. - Documenten kunnen worden opgeslagen in de ID & afdrukken gebruikersbox, zelfs wanneer de gebruikersauthenticatie niet is ingeschakeld. Daarnaast kunnen opdrachten die door openbare gebruikers zijn opgeslagen, worden opgeslagen in de ID & afdrukken gebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-26 voor meer informatie. - Nadat het afdrukken van documenten is voltooid, worden de gegevens in de ID & afdrukken gebruikersbox automatisch verwijderd. Een bevestigingsscherm voor het bevestigen dat u de gegevens wilt verwijderen, verschijnt, afhankelijk van de instellingen in Beheerderinstelling. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Afdrukbewerkingen] voor meer informatie over het afdrukken van een document vanaf een computer naar de ID & afdrukken gebruikersbox. 7 ID & afdrukken Gebruikersbox (Systeem) 7-98 bizhub 423/363/283/223 7.16 7.16.2 Printen - Printen 1 Selecteer een document dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op [Printen]. 2 Selecteer of het document moet worden verwijderd na het afdrukken. 7.16.3 Klasseerinstellingen - Verwijderen Selecteer een document dat u wilt verwijderen en druk vervolgens op [Verwijderen]. bizhub 423/363/283/223 7-99 7.17 Extern geheugen (Systeem) 7 7.17 Extern geheugen (Systeem) 7.17.1 Extern geheugenapparaat Referentie - De functie "Een document vanaf het externe geheugen opslaan in een gebruikersbox" en de functie voor het afdrukken van gecodeerde PDF-documenten, zijn alleen beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. Ondersteunde externe geheugenapparaten De vereisten voor de externe geheugenapparaten van deze machine zijn de volgende. - USB-flashgeheugen dat de USB-interface (1.1/2.0) ondersteunt - FAT32-geformatteerd geheugenapparaat Het externe geheugenapparaat aansluiten 0 Gebruik de USB-aansluiting op de zijkant vlakbij het bedieningspaneel. Maak geen gebruik van de USB-aansluiting bij de achterkant, omdat deze wordt gebruikt voor optionele apparaten. 0 Koppel het externe geheugenapparaat niet los tijdens het opslaan van een document op dit apparaat of tijdens het afdrukken van een document dat in dit apparaat is opgeslagen. 0 Gebruik geen ander USB-apparaat dan het USB-flashgeheugen (zoals een harde schijf of een USB-hub). 0 Sluit het USB-geheugen niet aan of koppel het niet los terwijl een zandloper wordt weergegeven op het bedieningspaneel terwijl deze machine actief is. 0 Koppel het USB-geheugen niet meteen los nadat u het hebt aangesloten. % Sluit het externe geheugenapparaat aan via de USB-aansluiting op de zijkant van deze machine. Wanneer het externe geheugenapparaat is aangesloten, verschijnt onderaan op het scherm een pictogram en wordt het volgende scherm weergegeven. Als u het externe geheugen onmiddellijk wilt gebruiken, selecteert u het beoogde doel. Wanneer u het externe geheugen niet gebruikt, selecteert u [Sluit]. 7 Extern geheugen (Systeem) 7-100 bizhub 423/363/283/223 7.17 Referentie - Het beoogde doel van het externe geheugen dat moet worden weergegeven, verschilt afhankelijk van de beheerdersinstellingen. 7.17.2 Het scherm Extern geheugen Wanneer het externe geheugenapparaat is aangesloten, selecteert u [Extern geheugen] om de mapstructuur weer te geven. Een bestandspad invoeren Via het tiptoetsscherm kunt u het bestandspad opgeven naar de map die het af te drukken document bevat. Druk op [Bestandspad] en voer het bestandspad in. Referentie - Controleer of de totale lengte van het bestandspad en de bestandsnaam niet langer is dan 250 tekens. Als het aantal tekens de limiet overschrijdt, is de bestandslijst niet weergegeven. Een bestand selecteren U kunt de volgende bestandstypen afdrukken: PDF, JPEG, TIFF en XPS. Selecteer een document van een van deze types in de lijst. Referentie - 2-zijdige afdruk, perforeren of nieten wordt niet ondersteund voor JPEG- en XPS-bestanden. - Afdrukken is niet mogelijk wanneer het afdrukken is beperkt door de beveiligingsinstellingen van een PDF-bestand. - Deze machine ondersteunt het afdrukken van PDF versie 1.6 of vroeger. - Alleen de bestanden van de afdrukbare bestandstypen worden weergegeven in de lijst. - De bestandstoegang mislukt wanneer de totale lengte van het bestandspad en de bestandsnaam langer is dan 250 tekens. - In de map van het opgegeven bestandspad kunnen maximaal 200 afdrukbare bestanden worden weergegeven. Als de map 200 bestanden of meer bevat, kan het langer duren om het scherm met de bestandslijst weer te geven. - Wanneer er geen harde schijf is geïnstalleerd, is het wellicht niet mogelijk een groot bestand af te drukken. In dat geval moet u een harde schijf installeren. Gecodeerde PDF-gegevens afdrukken Om de gecodeerde PDF-gegevens die op het externe geheugenapparaat zijn opgeslagen, af te drukken, selecteert u de gegevens in het scherm Extern geheugen en drukt u de gegevens af. Wanneer de afdrukopdracht wordt gegeven, worden de gecodeerde PDF-gegevens in het externe geheugen opgeslagen in de Wachtwoord gecodeerde PDF-gebruikersbox van deze machine. Open de Wachtwoord gecodeerde PDFgebruikersbox van deze machine en druk vervolgens de gegevens af. dReferentie Raadpleeg pagina 7-96 voor meer informatie over de Wachtwoord gecodeerde PDF-gebruikersbox. bizhub 423/363/283/223 7-101 7.17 Extern geheugen (Systeem) 7 Verplaatsen naar de bovenliggende map Om naar de bovenliggende map te verplaatsen, drukt u op [Een map omhoog]. Een map openen Om de inhoud van een specifieke map te controleren, drukt u op [Openen]. Printen Selecteer een document dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op [Printen]. Het scherm Afdrukdetails verschijnt. Document details U kunt de wijzigingsgegevens, de bestandsnaam en andere eigenschappen van het geselecteerde document controleren. 7.17.3 Afdrukken - Basis Druk op [Afdrukken] om het volgende scherm weer te geven. Kopieën Gebruik de cijfertoetsen om het aantal kopieën in te voeren. Er kan een aantal tussen 1 en 9999 worden opgegeven. Printen Selecteer 1-zijdig of 2-zijdig. 7 Extern geheugen (Systeem) 7-102 bizhub 423/363/283/223 7.17 Inbindpositie Selecteer een inbindpositie wanneer 2-zijdig is geselecteerd in [Printen]. Afwerking Raadpleeg pagina 7-11 voor de instellingsprocedure. Referentie - 2-zijdige afdruk, perforeren of nieten wordt niet ondersteund voor JPEG- en XPS-bestanden. Papier Selecteer een lade om afdrukpapier te laden. 7.17.4 Printen - Toepassing Stempel/compositie - Datum/tijd Raadpleeg pagina 7-21 voor de instellingsprocedure. Stempel/compositie - Paginanummer Raadpleeg pagina 7-22 voor de instellingsprocedure. Stempel/compositie - Stempel Raadpleeg pagina 7-23 voor de instellingsprocedure. Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerbeveiliging Raadpleeg pagina 7-24 voor de instellingsprocedure. Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerblokkering Raadpleeg pagina 7-26 voor de instellingsprocedure. Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Wachtwoordkopie Raadpleeg pagina 7-27 voor de instellingsprocedure. Stempel/compositie - Stempel herhalen Raadpleeg pagina 7-28 voor de instellingsprocedure. bizhub 423/363/283/223 7-103 7.17 Extern geheugen (Systeem) 7 7.17.5 Klasseerinstellingen - Opslaan in mailbox Deze functie slaat een in het externe geheugen opgeslagen document, op in een gebruikersbox. Geef de gebruikersbox en de documentnaam op en druk op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. Item Beschrijving [Gebruikersbox] Selecteer het tabblad Openbare of Persoonlijke gebruikersbox of Groepsbox om de gegevens in op te slaan. [Documentnaam] Geef de naam op van het document dat u wilt opslaan. • Als u meerdere bestanden selecteert, kunt u de documentnaam niet opgeven. 7 Mobiel/PDA (Systeem) 7-104 bizhub 423/363/283/223 7.18 7.18 Mobiel/PDA (Systeem) Met deze functie kunt u een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen, afdrukken via een Bluetooth-communicatie of een dergelijk document in een gebruikersbox opslaan. Referentie - [Opslaan in mailbox] is alleen beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. 7.18.1 Besturingsomgeving De mobiele telefoons en PDA's die kunnen worden aangesloten op deze machine en het afdrukbare bestand, moeten voldoen aan de volgende voorwaarden. Referentie - Om documenten af te drukken vanaf een mobiele telefoon of PDA, is de optionele Lokale interfacekit EK-605 vereist. De instellingen voor het inschakelen van een Bluetooth-communicatie zijn ook vereist. Neem vooraf contact op met uw leverancier. - Als u geen toegang krijgt tot het koppelingsbestand wanneer u probeert een XHTML-bestand af te drukken, zal het document ofwel niet worden afgedrukt, ofwel worden afgedrukt in een zwart kader, afhankelijk van de instelling in [Gebruikersinst.] − [Mobiele tel./PDA-instelling] − [Melding fout koppeling bestand]. - Om toegang te krijgen tot het koppelingsbestand voor het afdrukken van een XHTML-bestand, is de optie [WebDAV-instellingen] van deze machine vereist. - Om een proxy te gebruiken voor de verbinding, registreert u een proxyserver in [Beheerderinstelling] - [Netwerkinstellingen] - [WebDAV-instellingen] - [WebDAV client-instellingen] - [Hostadres] en stelt u [Gebruikersinst.] - [Mobiele tel./PDA-instelling] - [Gebruik van proxyserver] in op [AAN]. - De communicatiesnelheid kan dalen of de communicatie kan worden onderbreken door obstakels, de signaalkwaliteit, magnetische velden of statische elektriciteit. - Beveiligde documenten en afbeeldingsgegevens worden mogelijk niet verzonden, afhankelijk van de beveiligingsinstelling van de mobiele telefoon of PDA. Communicatieprotocol Bluetooth ver. 2.0 + EDR Ondersteunend profiel OPP/BPP/SPP/BIP/HCRP Ondersteunend bestandstype PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo • Voor XHTML-bestandstypen ondersteunt de machine de tekencode UTF-8/Shift-JIS/ISO-8859 en de bestandsextensies van JPEG/JPG/PNG. • Deze machine ondersteunt RepliGo versie 2.1.0.8. bizhub 423/363/283/223 7-105 7.18 Mobiel/PDA (Systeem) 7 7.18.2 Mobiel/PDA - Afdrukken Referentie - Om een bestand op te slaan dat op een mobiele telefoon of PDA in een gebruikersbox is opgeslagen, of om een dergelijk bestand af te drukken, moet u de geschikte instelling vooraf configureren in Beheerderinstelling. Raadpleeg pagina 8-26 voor meer informatie. Om een Bluetooth-communicatie te gebruiken, moet de Bluetooth-instelling op deze machine zijn ingeschakeld. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie. - Wanneer de gebruikersauthenticatie is opgegeven op deze machine, kan zelfs een geregistreerde gebruiker geen document afdrukken, tenzij het afdrukken vanaf een mobiele telefoon of PDA is toegestaan in de machine-instelling. Raadpleeg de beheerder van deze machine voor de gebruikersauthenticatie. De PIN-code invoeren Als u de 4-cijferige PIN-code van een mobiele telefoon of PDA invoert, wordt een verbinding tot stand gebracht en worden de gegevens naar deze machine verzonden om te worden afgedrukt. Referentie - Controleer de PIN-code in de handleiding of in de instelinstructies van de mobiele telefoon of PDA. De afdrukvoorkeuren controleren U kunt het overzicht van de instellingen voor het afdrukken van de ontvangen gegevens controleren. dReferentie Om de afdrukinstellingen te configureren, selecteert u [Mobiele tel./PDA-instelling] in het menu Toepassing. Raadpleeg pagina 8-14 voor meer informatie. 7 Mobiel/PDA (Systeem) 7-106 bizhub 423/363/283/223 7.18 7.18.3 Mobiel/PDA - Opslaan De PIN-code invoeren Als u de 4-cijferige PIN-code van een mobiele telefoon of PDA invoert, wordt een verbinding tot stand gebracht en worden de gegevens naar deze machine verzonden om te worden opgeslagen in een gebruikersbox. Referentie - Controleer de PIN-code in de handleiding of in de instelinstructies van de mobiele telefoon of PDA. bizhub 423/363/283/223 7-107 7.19 Vertrouwelijke RX Gebruikersbox (Systeem) 7 7.19 Vertrouwelijke RX Gebruikersbox (Systeem) 7.19.1 Overzicht van de Vertrouwelijke RX gebruikersbox De Vertrouwelijke RX gebruikersbox wordt gebruikt voor het opslaan van een document dat via vertrouwelijke ontvangst werd ontvangen van de bestemmingsmachine en voor het afdrukken van dit document, zoals vereist. Selecteer [Vertrouwelijk RX gebruikersbox] op het tabblad [Systeem] en druk op [Gebruiken/Bestand]. De geregistreerde Vertrouwelijke RX gebruikersboxen worden weergegeven. Referentie - Deze functie is niet beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. - Ga naar Beheerderinstelling om de Vertrouwelijke RX gebruikersbox te registreren. Raadpleeg pagina 8-20 voor meer informatie. 7.19.2 Afdrukken Selecteer een document dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op Printen. 7 Vertrouwelijke RX Gebruikersbox (Systeem) 7-108 bizhub 423/363/283/223 7.19 7.19.3 Klasseerinstellingen U kunt een document dat in een Vertrouwelijke RX gebruikersbox is opgeslagen, verwerken. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Item Beschrijving [Verwijderen] Verwijdert een document dat niet moet worden afgedrukt. [Naam bewerken] Hernoemt een opgeslagen document. [Document details] Hiermee kunt u de datum en het tijdstip controleren waarop een document werd opgeslagen en kunt u een voorbeeldafbeelding weergeven. 8 Gebruikersboxinstelling bizhub 423/363/283/223 8-3 8.1 Menustructuur van de gebruikersboxinstellingen 8 8 Gebruikersboxinstelling 8.1 Menustructuur van de gebruikersboxinstellingen Hieronder vindt u de menu's en items die worden gebruikt om de gebruikersboxinstellingen in het menu Toepassing te configureren. 8.1.1 Gebruikersfunctie Referentie - *1 De vertrouwelijke RX-gebruikersbox wordt weergegeven wanneer een faxkit is geïnstalleerd terwijl er geen harde schijf is geïnstalleerd. - *2 Dit item wordt alleen weergegeven wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 1 [Adres/ gebruikersbox] 2 [Gebruikersbox] (p. 8-6) 1 [Openbare/pers. gebr.box]*1 (p. 8-6) [Nieuw] [Bewerken] [Verwijderen] 2 [Bulletin Board gebruikersbox] (p. 8-8) [Nieuw] [Bewerken] [Verwijderen] 3 [Relay gebr. box] (p. 8-9) [Nieuw] [Bewerken] [Verwijderen] 2 [Gebruikersinst.] 2 [Aangepaste weergave inst.] 3 [Gebr. boxinst.] (p. 8-12) [Standaard tab]*2 [Sneltoets 1] [Sneltoets 2] [Mobiele tel./ PDA-instelling] [Melding fout koppeling bestand] (p. 8-13) [Gebruik van proxyserver] (p. 8-13) [Printen] (p. 8-14) [Printen] [Papier] [Afwerking] [Paginamarge] [Stempel/ Compositie] 8 Menustructuur van de gebruikersboxinstellingen 8-4 bizhub 423/363/283/223 8.1 8.1.2 Beheerderinstelling Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 1 [Systeeminst.] 0 [Gebr. boxinst.] (p. 8-21) 1 [Verwijder ongebr. gebr.box]*2 (p. 8-21) 2 [Beveil. afdrukbest. verwijderen]*2 (p. 8-21) 3 [Auto verw. beveiligd best.]*2 (p. 8-22) 4 [Tijd verwijderen gecod.PDF]*2 (p. 8-22) 5 [Tijd verwijd. ID & afdrukken]*2 (p. 8-23) 6 [Inst. doc. vasth.] (p. 8-23) 7 [Functieinstellingen Extern geheugen] (p. 8-24) [Document opslaan] [Document afdrukken] [Documentscan Extern geheugen]* 2 8 [Gebr. box Toestaan/Beperken] (p. 8-24) 9 [ID & afdrukken Verwijderen na afdruk]* 2 (p. 8-25) 0 [Instelling tijd verw. doc]*2 (p. 8-25) bizhub 423/363/283/223 8-5 8.1 Menustructuur van de gebruikersboxinstellingen 8 Referentie - *1 De vertrouwelijke RX-gebruikersbox wordt weergegeven wanneer een faxkit is geïnstalleerd terwijl er geen harde schijf is geïnstalleerd. - *2 Dit item wordt alleen weergegeven wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. - *3 Dit item wordt niet weergegeven wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. 3 [Adres/gebruikersbox] 2 [Gebruikersbox] (p. 8-17) 1 [Openbare/pers. gebr.box]*1 (p. 8-6) [Nieuw] [Bewerken] [Verwijderen] [Lege gebr.box verwijderen] (p. 8-7) 2 [Bulletin Board gebruikersbox] (p. 8-8) [Nieuw] [Bewerken] [Verwijderen] 3 [Relay gebr. box] (p. 8-9) [Nieuw] [Bewerken] [Verwijderen] 4 [Annotatie gebruikersbox]*2 (p. 8-18) [Nieuw] [Bewerken] [Verwijderen] 4 [Instelling max. boxnummer]*2 (p. 8-20) [Maximum boxbeheer] [Max. box instelling] 4 [Gebruikersauth./ Gebr. reg.] 2 [Gebruikersauth. instelling] 1 [Administratieve instelling] [ID & afdrukinstellingen]* 2 (p. 8-26) [9 Systeemconnectie] 5 [Mobiele tel./PDA-instelling] (p. 8-26) [0 Beveiligingsinstellingen] 2 [Gebruikersbox beheerder inst.]*2 (p. 8-27) 4 [Beveiligingsdetails] [Alleen beveiligd afdrukken]*2 (p. 8-28) 6 [HDD instelling]* 2 1 [Controleer schijfcapaciteit]*2 (p. 8-28) 2 [HDD-gegevens overschrijven]*2 (p. 8-29) [Overschrijfmethode] [Coderingsprioriteit] [Prioriteit overschrijven] 3 [Alles overschrijven] (p. 8-30) 4 [HDD vergrendelcode]*2 (p. 8-31) 5 [HDD formatteren]*2 (p. 8-32) 6 [HDD-coderingsinstelling]*2 (p. 8-33) 6 [SSD-instell.]*3 1 [SSD-capaciteitcontroleren]*3 (p. 8-29) 2 [Alles overschrijven] (p. 8-30) 3 [SSD formatteren]*3 (p. 8-33) 8 [Stempelinstellingen] 1 [Stempelinstellingen] (p. 8-34) [Afdrukken] [Verzenden] Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 8 Gebruikersfunctieinstellingen 8-6 bizhub 423/363/283/223 8.2 8.2 Gebruikersfunctieinstellingen 8.2.1 Een gebruikersbox maken Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox Maak een Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox. Wanneer u een gebruikersbox maakt, kunt u de volgende items configureren. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Registreer een vertrouwelijke RX-gebruikersbox wanneer een faxkit is geïnstelleerd terwijl er geen harde schijf is geïnstalleerd. Raadpleeg pagina 8-10 voor meer informatie. Referentie - Om de instelling van een gemaakte gebruikersbox te wijzigen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Bewerken]. - Als [Bewerken] is geselecteerd, kunt u het gebruikersboxnummer niet wijzigen. - Om een gemaakte gebruikersbox te verwijderen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Verwijderen]. Pagina (1/2) Item Beschrijving [Gebruikersboxnr.] Toont automatisch een niet-toegewezen nummer. Om een gebruikersboxnummer op te geven, drukt u op [Gebruikersboxnr.] en gebruikt u vervolgens de cijfertoetsen om het gebruikersboxnummer in te voeren tussen 1 en 999999999. [Gebr. boxnaam] Druk op [Gebr. boxnaam] en voer de gebruikersboxnaam op het bedieningspaneel in (tot 20 tekens). Wanneer u verschillende gebruikersboxnummers opgeeft, kunt u gebruikersboxen met dezelfde naam maken. [Wachtwoord] Geef een wachtwoord op om de toegang tot de gebruikersbox te beperken. Druk op [Wachtwoord] en voer het wachtwoord in op het bedieningspaneel (tot 8 tekens). [Index] Selecteer het indextype. [Type] Selecteer [Openbaar], [Persoonlijk] of [Groep], afhankelijk van de instellingen voor de Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie. Als u [Persoonlijk] hebt geselecteerd, moet u de eigenaar/gebruiker opgeven. Om de eigenaar/gebruiker te selecteren, gebruikt u de pagina voor het wijzigen van de eigenaar/gebruiker. Als u [Groep] hebt geselecteerd, geef dan de account van de eigenaar op. Om de eigenaarsaccount te selecteren, gebruikt u het venster Wijzig eigenaar. bizhub 423/363/283/223 8-7 8.2 Gebruikersfunctieinstellingen 8 Pagina (2/2) Lege gebr.box verwijderen (Beheerderinstelling) Zoekt en verwijdert automatisch een lege gebruikersbox als de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox is gemaakt in Beheerderinstelling. Druk op [Lege gebr.box verwijderen] in het venster Gebruikersbox. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Item Beschrijving [Tijd automatisch verwijderen document] Geef de periode op vanaf de datum/tijd wanneer een document werd opgeslagen in of voor het laatst werd opgehaald van een gebruikersbox, tot de datum/tijd waarop het automatisch wordt verwijderd. • In Tijd verwijderen kunt u, naast het aantal dagen, ook de tijd opgeven. Om de tijd op te geven, voert u de numerieke waarde in stappen van 1 minuut in binnen het bereik van 5 minuten tot 12 uren. • Selecteer [Opslaan] wanneer u geen document verwijdert. • Afhankelijk van de instellingen in Beheerderinstelling, zult u dit mogelijk niet kunnen gebruiken. [Vertrouwelijk Rx] Dit item verschijnt wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. Selecteer of de functie Vertrouwelijk Rx moet worden toegevoegd aan een gebruikersbox. Wanneer u de functie Vertrouwelijk Rx toevoegt, moet u het wachtwoord voor Vertrouwelijk Rx opgeven. • Voer het wachtwoord voor Vertrouwelijk Rx opnieuw in als bevestiging. 8 Gebruikersfunctieinstellingen 8-8 bizhub 423/363/283/223 8.2 Bulletin Board gebruikersbox Een nieuwe bulletin board gebruikersbox maken. U kunt maximaal 10 bulletin board gebruikersboxen maken. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Referentie - Om de instelling van een gemaakte gebruikersbox te wijzigen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Bewerken]. - Als [Bewerken] is geselecteerd, kunt u het gebruikersboxnummer niet wijzigen. - Om een gemaakte gebruikersbox te verwijderen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Verwijderen]. Pagina (1/2) Item Beschrijving [Gebruikersboxnr.] Toont automatisch een niet-toegewezen nummer. Om een gebruikersboxnummer op te geven, drukt u op [Gebruikersboxnr.] en gebruikt u vervolgens de cijfertoetsen om het gebruikersboxnummer in te voeren tussen 1 en 999999999. [Gebr. boxnaam] Druk op [Gebr. boxnaam] en voer de gebruikersboxnaam op het bedieningspaneel in (tot 20 tekens). Wanneer u verschillende gebruikersboxnummers opgeeft, kunt u gebruikersboxen met dezelfde naam maken. [Wachtwoord] Geef een wachtwoord op om de toegang tot de gebruikersbox te beperken. Druk op [Wachtwoord] en voer het wachtwoord in op het bedieningspaneel (tot 8 tekens). [Gebruikersboxtype] Selecteer [Openbaar], [Persoonlijk] of [Groep], afhankelijk van de instellingen voor de Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie. Als u [Persoonlijk] hebt geselecteerd, moet u de eigenaar/gebruiker opgeven. Om de eigenaar/gebruiker te selecteren, gebruikt u de pagina voor het wijzigen van de eigenaar/gebruiker. Als u [Groep] hebt geselecteerd, geef dan de account van de eigenaar op. Om de eigenaarsaccount te selecteren, gebruikt u de pagina Wijzig eigenaar. bizhub 423/363/283/223 8-9 8.2 Gebruikersfunctieinstellingen 8 Pagina (2/2) Relay gebr. box U kunt maximaal vijf relay gebruikersboxen maken. Het maken en bewerken van de instelitems gebeurt als volgt. Referentie - Om de instelling van een gemaakte gebruikersbox te wijzigen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Bewerken]. - Als [Bewerken] is geselecteerd, kunt u het gebruikersboxnummer niet wijzigen. - Om een gemaakte gebruikersbox te verwijderen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Verwijderen]. Item Beschrijving [Tijd automatisch verwijderen document] Geef de periode op vanaf de datum/tijd wanneer een document werd opgeslagen in of voor het laatst werd opgehaald van een gebruikersbox, tot de datum/tijd waarop het automatisch wordt verwijderd. • In Tijd verwijderen kunt u, naast het aantal dagen, ook de tijd opgeven. Om de tijd op te geven, voert u de numerieke waarde in stappen van 1 minuut in binnen het bereik van 5 minuten tot 12 uren. • Selecteer [Opslaan] wanneer u geen document verwijdert. Item Beschrijving [Gebruikersboxnr.] Toont automatisch een niet-toegewezen nummer. Om een gebruikersboxnummer op te geven, drukt u op [Gebruikersboxnr.] en gebruikt u vervolgens de cijfertoetsen om het gebruikersboxnummer in te voeren tussen 1 en 999999999. [Gebr. boxnaam] Druk op [Gebr. boxnaam] en voer de gebruikersboxnaam op het bedieningspaneel in (tot 20 tekens). Wanneer u verschillende gebruikersboxnummers opgeeft, kunt u gebruikersboxen met dezelfde naam maken. 8 Gebruikersfunctieinstellingen 8-10 bizhub 423/363/283/223 8.2 dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over het registreren van een koptekst of voettekst. Vertrouwelijke RX gebruikersbox U kunt maximaal 20 vertrouwelijke RX gebruikersboxen registreren. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Referentie - De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is beschikbaar als een Faxkit is geïnstalleerd terwijl er geen harde schijf is geïnstalleerd. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. - Om de instelling van een gemaakte gebruikersbox te wijzigen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Bewerken]. - Als [Bewerken] is geselecteerd, kunt u het gebruikersboxnummer niet wijzigen. - Om een gemaakte gebruikersbox te verwijderen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Verwijderen]. Pagina (1/2) [Relay adres] Selecteer een relay-bestemming voor het verzenden van gegevens vanaf de relay gebruikersbox. Registreer de relay-bestemming vooraf als een groepsbestemming. • Wanneer u een groepsbestemming als een relay-bestemming registreert, moet u vooraf Verkort kiezen instellen in de groepsbestemming. [Relay TX wachtwoord] Geef een wachtwoord op om de toegang tot de gebruikersbox te beperken. Druk op [Relay TX wachtwoord] en voer het wachtwoord in op het bedieningspaneel (tot 8 tekens). Item Beschrijving Item Beschrijving [Gebruikersboxnr.] Toont automatisch een niet-toegewezen nummer. Om een gebruikersboxnummer op te geven, drukt u op [Gebruikersboxnr.] en gebruikt u vervolgens de cijfertoetsen om het gebruikersboxnummer in te voeren tussen 1 en 999999999. [Gebr. boxnaam] Druk op [Gebr. boxnaam] en voer de gebruikersboxnaam op het bedieningspaneel in (tot 20 tekens). Wanneer u verschillende gebruikersboxnummers opgeeft, kunt u gebruikersboxen met dezelfde naam maken. [Wachtwoord] Geef een wachtwoord op om de toegang tot de gebruikersbox te beperken. Druk op [Wachtwoord] en voer het wachtwoord in op het bedieningspaneel (tot 8 tekens). bizhub 423/363/283/223 8-11 8.2 Gebruikersfunctieinstellingen 8 Pagina (2/2) [Gebruikersboxtype] Selecteer [Openbaar], [Persoonlijk] of [Groep], afhankelijk van de instellingen voor de Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie. Als u [Persoonlijk] hebt geselecteerd, moet u de eigenaar/gebruiker opgeven. Om de eigenaar/gebruiker te selecteren, gebruikt u de pagina voor het wijzigen van de eigenaar/gebruiker. Als u [Groep] hebt geselecteerd, geef dan de account van de eigenaar op. Om de eigenaarsaccount te selecteren, gebruikt u de pagina Wijzig eigenaar. Item Beschrijving [Tijd automatisch verwijderen document] Geef de periode op vanaf de datum/tijd wanneer een document werd opgeslagen in of voor het laatst werd opgehaald van een gebruikersbox, tot de datum/tijd waarop het automatisch wordt verwijderd. • In Tijd verwijderen kunt u, naast het aantal dagen, ook de tijd opgeven. Om de tijd op te geven, voert u de numerieke waarde in stappen van 1 minuut in binnen het bereik van 5 minuten tot 12 uren. • Selecteer [Opslaan] wanneer u geen document verwijdert. [Communicatiewachtwoord] Geef een vertrouwelijk RX-wachtwoord op. Druk op [Communicatiewachtwoord] en voer het wachtwoord in op het bedieningspaneel (tot 8 tekens). • Voer ter bevestiging het communicatiewachtwoord tweemaal in. Item Beschrijving 8 Gebruikersfunctieinstellingen 8-12 bizhub 423/363/283/223 8.2 8.2.2 Aangepaste weergave-instellingen - Gebruikersboxinstelling U kunt het scherm Gebruikersbox aanpassen zodat het past in uw gebruiksomgeving. Standaard tab Geef de gebruikersboxpagina op die moet worden weergegeven nadat u op het bedieningspaneel op de toets [Box] hebt gedrukt. Referentie - [Openbaar]: toont de pagina van de Openbare gebruikersbox. - [Persoonlijk]: toont de pagina van de Persoonlijke gebruikersbox wanneer Gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. - [Systeem]: toont de pagina van de Systeemgebruikersbox. - [Groep]: toont de pagina van de Groepsgebruikersbox wanneer Gebruikersregistratie is ingeschakeld. - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Sneltoets Met deze functie kunt u tot twee sneltoetsen toevoegen in het gebied onderaan rechts op de pagina. Deze functie is beschikbaar wanneer u de vaak gebruikte systeemgebruikersbox als sneltoets registreert. Referentie - Een sneltoets wordt alleen weergegeven in de gebruikersboxfunctie nadat u op de toets [Box] hebt gedrukt. Wanneer u schakelt naar de Fax/Scan- of Kopiefunctie, wordt de sneltoets van de doelgebruikersbox niet weergegeven. - Als Sneltoets 1 is geconfigureerd, wordt [Taalselectie] niet weergegeven. bizhub 423/363/283/223 8-13 8.2 Gebruikersfunctieinstellingen 8 8.2.3 Mobiele tel./PDA-instelling - Melding fout koppeling bestand Met deze functie kunt u de bewerking opgeven die moet worden uitgevoerd als u geen toegang kunt krijgen tot een koppelingsbestand wanneer u probeert een XHTML-bestand af te drukken vanaf een mobiele telefoon of PDA. (Standaard: [AAN]) - [AAN]: drukt een deel van een koppelingsbestand af in een zwart kader. - [UIT]: drukt een deel van een koppelingsbestand niet af. 8.2.4 Mobiele tel./PDA-instelling - Gebruik van proxyserver Met deze functie kunt u opgeven of een proxyserver moet worden gebruikt om toegang te krijgen tot een koppelingsbestand wanneer u een XHTML-bestand afdrukt vanaf een mobiele telefoon of PDA. (Standaard: [UIT]) - [AAN]: gebruikt een proxyserver. - [UIT]: gebruikt geen proxyserver. Referentie - Wanneer u een proxyserver gebruikt voor de verbinding, selecteert u [Beheerderinstelling] - [Netwerkinstellingen] - [WebDAV-instellingen] - [WebDAV client-instellingen] - [Proxy serveradres] om de gewenste proxyserver te registreren. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie. 8 Gebruikersfunctieinstellingen 8-14 bizhub 423/363/283/223 8.2 8.2.5 Mobiele tel./PDA-instelling - Afdrukinstellingen Wanneer u een mobiele telefoon of PDA gebruikt om een document via deze machine af te drukken, moet u de afdrukinstellingen configureren. Basis - Printen Selecteer 1-zijdig of 2-zijdig. Basis - Papier Selecteer het afdrukpapierformaat als de verzonden gegevens geen informatie over het papierformaat bevatten. Basis - Afwerking Geef Vouwen/Inbinden, Nieten of Perforeren op. bizhub 423/363/283/223 8-15 8.2 Gebruikersfunctieinstellingen 8 Referentie - Het aantal geperforeerde gaten verschilt afhankelijk van het land waar u zich bevindt. Toepassing - Marge Selecteer de margepositie. Toepassing - Stempel/compositie - Datum/tijd Raadpleeg pagina 7-21 voor de instellingsprocedure. Toepassing - Stempel/compositie - Paginanummer Raadpleeg pagina 7-22 voor de instellingsprocedure. Toepassing - Stempel/compositie - Stempel Raadpleeg pagina 7-23 voor de instellingsprocedure. Toepassing - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerbeveiliging Raadpleeg pagina 7-24 voor de instellingsprocedure. Toepassing - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerblokkering Raadpleeg pagina 7-26 voor de instellingsprocedure. Toepassing - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Wachtwoordkopie Raadpleeg pagina 7-27 voor de instellingsprocedure. Toepassing - Stempel/compositie - Stempel herhalen Raadpleeg pagina 7-28 voor de instellingsprocedure. 8 Beheerderinstelling 8-16 bizhub 423/363/283/223 8.3 8.3 Beheerderinstelling 8.3.1 Gebruikersboxbevoegdheden Gebruikerstypen Deze machine is bedoeld voor gebruikers van verschillende posities. De gebruikersboxfunctie biedt daarom de "gebruikersboxbeheerder" naast de beheerder van deze machine. Hieronder worden de gebruikers en hun beschikbare gebruikersboxtypes weergegeven. Referentie - Om bij deze machine aan te melden als de gebruikersboxbeheerder, voert u de volgende stappen uit wanneer u de Gebruikersauthenticatie instelt. – Voer "boxadmin" in het vak Gebruikersnaam in. – Voer het wachtwoord in dat is opgegeven in pagina 8-27 in het vak Wachtwoord. Openbare gebruikersbox en Persoonlijke of Groepsgebruikersbox Hieronder worden de beschikbare functie weergegeven van de (1) Openbare gebruikersbox die toegankelijk is voor alle gebruikers en de (2) Persoonlijke of Groepsgebruikersbox die alleen toegankelijk is voor specifieke gebruikers. *1 De geregistreerde gebruikers kunnen alleen bewerkingen uitvoeren met de gebruikersboxen die door deze gebruikers zijn gemaakt. *2 De gebruikersboxbeheerder en de beheerder kunnen gebruikersboxen verwerken zonder het wachtwoord in te voeren, zelfs als dit is opgegeven voor de gebruikersboxen. Item Beschrijving Openbare gebruiker Wanneer de gebruikersauthenticatie wordt uitgeschakeld, wordt elke gebruiker aangemeld als openbare gebruiker. Geregistreerde gebruiker Een gebruiker die door de beheerder is geregistreerd wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Gebruikersboxbeheerder De gebruiker die zich aanmeldt als de gebruikersboxbeheerder wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Deze gebruiker heeft toegang tot alle gebruikersboxen, ongeacht of een wachtwoord is opgegeven. Beheerder De gebruiker die deze machine beheert. Deze gebruiker mag alle gebruikersboxen maken, wijzigen of verwijderen, ongeacht of er een wachtwoord is opgegeven. Functie Gebruikersbox maken Een document controleren, downloaden of verwijderen De gebruikersboxinstelling wijzigen Gebruikersbox verwijderen Gebruikersboxtype Openbaar Persoonlijke of Groep Openbaar Persoonlijke of Groep Openbaar Persoonlijke of Groep Openbaar Persoonlijke of Groep Openbare gebruiker o − o − o − o − Geregistreerde gebruiker o o o o*1 o o*1 o o*1 Gebruikersboxbeheerder o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 Beheerder o o − − o*2 o*2 o*2 o*2 bizhub 423/363/283/223 8-17 8.3 Beheerderinstelling 8 8.3.2 Een gebruikersbox maken U kunt een nieuwe gebruikersbox registreren. Het volgende beschrijft de types van de gebruikersboxen die kunnen worden geregistreerd. Referentie - Wanneer de Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie wordt uitgeschakeld, wordt de gebruikersbox die is geregistreerd als een persoonlijke of groepsgebruikersbox, opgeslagen als een openbare gebruikersbox. De naam van de gebruikersbox blijft echter ongewijzigd. - Wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie is ingeschakeld, voert u de ID en het wachtwoord in wanneer u zich aanmeldt bij deze machine. Zorg dat u daarna op [Aanmelden] of op de toets Toegang op het bedieningspaneel drukt om de authenticatieverwerking te voltooien. Als de authenticatie niet is voltooid, kunt u geen persoonlijke of groepsgebruikersbox maken. - Wanneer een harde schijf is geïnstalleerd, terwijl de faxkit is geïnstalleerd, kunt u de instellingen voor vertrouwelijke RX (F-Code TX) configureren als de uitbreidingsfunctie voor de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de functie Vertrouwelijk RX. - Wanneer de instelling voor Gebruikersauthenticatie is geconfigureerd, kunt u een gebruikersboxbeheerder opgeven. Een gebruikersboxbeheerder heeft toegang tot alle openbare, persoonlijke en groepsgebruikersboxen. Referentie - Als [Wachtwoordregels] is ingeschakeld, kunt u geen wachtwoord maken dat korter is dan acht tekens. - Wanneer het geregistreerde gebruikersboxwachtwoord minder dan acht tekens bevat, moet u het wachtwoord aanpassen naar acht tekens voordat u Wachtwoordregels inschakelt. Meer details over de Wachtwoordregels vindt u in de [Handleiding Kopieerbewerkingen]. - De functies voor Openbare/Persoonlijke/Groeps- en annotatiegebruikersboxen zijn alleen beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. 8.3.3 Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox maken Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. 8.3.4 Bulletin Board gebruikersbox maken Raadpleeg pagina 8-8 voor meer informatie. Item Beschrijving Openbare gebruikersbox Openbare gebruikersbox die voor iedereen toegankelijk is. Persoonlijke gebruikersbox Persoonlijke gebruikersbox die alleen toegankelijk is voor de aanmeldingsgebruiker wanneer Gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Groepsgebruikersbox Gebruikersbox die alleen toegankelijk is voor de gebruiker in de aanmeldingsaccount wanneer Gebruikersregistratie is ingeschakeld. Bulletin Board gebruikersbox Gebruikersbox die wordt gebruikt om Bulletin Opvragen TX of RX met F-codes uit te voeren. Dit item is beschikbaar wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. Relay gebr. box De gebruikersbox die wordt gebruikt om relay-gegevens op te slaan wanneer u deze machine gebruikt als een relay-distributiestation om relay-distributie met F-codes uit te voeren. Dit item is beschikbaar wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. Annotatie Gebruikersbox Gebruikersbox die wordt gebruikt om een opgeslagen document af te drukken of te verzenden met een afbeelding van de datum/tijd of van het klassementnummer. Geef het type tekst op dat moet worden toegevoegd wanneer u deze gebruikersbox gebruikt. Geef de beheerdersfunctie op wanneer u deze gebruikersbox registreert. Vertrouwelijke RX gebruikersbox De gebruikersbox wordt gebruikt om een document dat van de bestemmingsmachine via vertrouwelijke verzending is verzonden, op te slaan en af te drukken. Dit item is beschikbaar wanneer een faxkit is geïnstalleerd terwijl er geen harde schijf is geïnstalleerd. De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. 8 Beheerderinstelling 8-18 bizhub 423/363/283/223 8.3 8.3.5 Relay gebruikersbox maken Raadpleeg pagina 8-9 voor meer informatie. 8.3.6 Annotatie gebruikersbox maken Maak een Annotatie gebruikersbox. Wanneer u een gebruikersbox maakt, kunt u de volgende items configureren. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Referentie - Om de instelling van een gemaakte gebruikersbox te wijzigen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Bewerken]. - Als [Bewerken] is geselecteerd, kunt u het gebruikersboxnummer niet wijzigen. - Om een gemaakte gebruikersbox te verwijderen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Verwijderen]. Pagina (1/3) Referentie - Als [Wachtwoordregels] is ingeschakeld, kunt u geen wachtwoord maken dat korter is dan acht tekens. - Wanneer het geregistreerde gebruikersboxwachtwoord minder dan acht tekens bevat, moet u het wachtwoord aanpassen naar acht tekens voordat u Wachtwoordregels inschakelt. Meer details over de Wachtwoordregels vindt u in de [Handleiding Kopieerbewerkingen]. Item Beschrijving [Gebruikersboxnr.] Toont automatisch een niet-toegewezen nummer. Om een gebruikersboxnummer op te geven, drukt u op [Gebruikersboxnr.] en gebruikt u vervolgens de cijfertoetsen om het gebruikersboxnummer in te voeren tussen 1 en 999999999. [Gebr. boxnaam] Druk op [Gebr. boxnaam] en voer de gebruikersboxnaam op het bedieningspaneel in (tot 20 tekens). Wanneer u verschillende gebruikersboxnummers opgeeft, kunt u gebruikersboxen met dezelfde naam maken. [Wachtwoord] Geef een wachtwoord op om de toegang tot de gebruikersbox te beperken. Druk op [Wachtwoord] en voer het wachtwoord in op het bedieningspaneel (tot 8 tekens). bizhub 423/363/283/223 8-19 8.3 Beheerderinstelling 8 Pagina (2/3) Pagina (3/3) Item Beschrijving [Optellen] Selecteer of het annotatienummer op opdracht of op pagina moet worden geteld. [Nummering tekst] Voeg tekst toe aan het nummer dat moet worden afgedrukt (max. 20 tekens). [Datum/tijd] Selecteer de notatie voor de weergave van de datum en de tijd die moeten worden afgedrukt. [Densiteit] Selecteer de densiteit van de annotatienummers die moeten worden afgedrukt. [Nummertype] Selecteer het uitvoerformaat (aantal cijfers) van de annotatienummers die moeten worden afgedrukt. [Afdrukpositie] Selecteer de afdrukpositie. [Tekst] Voeg tekst toe (tot 40 tekens). Item Beschrijving [Tijd automatisch verwijderen document] Geef de periode op vanaf de datum/tijd wanneer een document werd opgeslagen in of voor het laatst werd opgehaald van een gebruikersbox, tot de datum/tijd waarop het automatisch wordt verwijderd. • In Tijd verwijderen kunt u, naast het aantal dagen, ook de tijd opgeven. Om de tijd op te geven, voert u de numerieke waarde in stappen van 1 minuut in binnen het bereik van 5 minuten tot 12 uren. • Selecteer [Opslaan] wanneer u geen document verwijdert. • Om een document te gebruiken om alleen een annotatie te geven zonder het op te slaan of te gebruiken voor het kopiëren, selecteert u [Niet bewaren]. 8 Beheerderinstelling 8-20 bizhub 423/363/283/223 8.3 8.3.7 Vertrouwelijke RX gebruikersbox maken Raadpleeg pagina 8-10 voor meer informatie. 8.3.8 Instelling max. boxnummer Geef het maximale aantal gebruikersboxen op dat voor elke gebruiker kan worden gemaakt. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox Selecteer [Openbaar], [Persoonlijk] of [Groep], afhankelijk van de instellingen voor de Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie. Maximum boxbeheer Selecteer [AAN] om het maximale aantal gebruikersboxen op te geven. Selecteer [UIT] om geen limiet te bepalen en gebruikers toe te laten een oneindig aantal gebruikersboxen te maken. Max. box instelling Het toelaatbare bereik van het maximale aantal gebruikersboxen is 0 tot 1000. Gebruik de cijfertoetsen om het maximale aantal gebruikersboxen in te voeren en druk op [Toepassen] om dit vast te stellen. Referentie - Als het maximum aantal gebruikersboxen is ingesteld op "0", kunt u geen nieuwe gebruikersboxen maken. - Wanneer de geselecteerde gebruiker het aantal gebruikersboxen instelt op 3, wijzigt het toelaatbare bereik van het maximale aantal gebruikersboxen in 3 tot 1000. bizhub 423/363/283/223 8-21 8.3 Beheerderinstelling 8 8.3.9 Gebruikersboxinstelling Verw. ongebr. gebruikersboxen Verwijder een gebruikersbox zonder dat een document is opgeslagen, als een onnodige gebruikersbox. Om een gebruikersbox te verwijderen, bevestigt u het bericht dat verschijnt en selecteert u [Ja]. Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Beveil. afdrukbest. verwijderen Deze functie verwijdert alle documenten die in de Beveiligd Document Gebruikersbox zijn opgeslagen. Om de gebruikersbox te verwijderen, bevestigt u het bericht en selecteert u [Ja]. Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 8 Beheerderinstelling 8-22 bizhub 423/363/283/223 8.3 Auto verw. beveiligd best. Geef de periode op vanaf de datum/tijd wanneer een beveiligd document werd opgeslagen in of voor het laatst werd opgehaald, tot de datum/tijd waarop het automatisch wordt verwijderd. Referentie - Geef in Tijd verwijderen 5 minuten tot 12 uren (in stappen van 1 minuut), 1 dag, 2 dagen, 3 dagen, 7 dagen of 30 dagen op. - Selecteer [Opslaan] wanneer u geen document verwijdert. - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Tijd verw. gecodeerde PDF Geef de periode op vanaf de datum/tijd wanneer een gecodeerd PDF-document werd opgeslagen in of voor het laatst werd opgehaald, tot de datum/tijd waarop het automatisch wordt verwijderd. Referentie - Geef in Tijd verwijderen 5 minuten tot 12 uren (in stappen van 1 minuut), 1 dag, 2 dagen, 3 dagen, 7 dagen of 30 dagen op. - Selecteer [Opslaan] wanneer u geen document verwijdert. - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. bizhub 423/363/283/223 8-23 8.3 Beheerderinstelling 8 Tijd verwijderen ID & afdrukken Geef de periode op vanaf de datum/tijd wanneer een document werd opgeslagen in of voor het laatst werd opgehaald van de ID & afdrukken gebruikersbox, tot de datum/tijd waarop het automatisch wordt verwijderd. Referentie - Geef in Tijd verwijderen 5 minuten tot 12 uren (in stappen van 1 minuut), 1 dag, 2 dagen, 3 dagen, 7 dagen of 30 dagen op. - Selecteer [Opslaan] wanneer u geen document verwijdert. - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Inst. doc. vasth. Geef op of een document in een gebruikersbox moet worden opgeslagen wanneer het worden verzonden of afgedrukt. Referentie - Wanneer u een document verwijdert na het afdrukken of verzenden, selecteert u [Ja]. Om een bevestigingsscherm voor het verwijderen weer te geven tijdens het afdrukken of verzenden, selecteert u [AAN] op het selectiescherm voor het verwijderen. - Om een document te verwijderen na het afdrukken of verzenden van het document, selecteert u [Nee]. 8 Beheerderinstelling 8-24 bizhub 423/363/283/223 8.3 Functieinstellingen Extern geheugen Stel de functie van het externe geheugen dat op deze machine is aangesloten, in op AAN of UIT. Referentie - Een functie voor het opslaan van een document in een extern geheugen is standaard ingesteld op UIT (niet opgeslagen). Deze functie wordt ook ingesteld op UIT (niet opgeslagen) in de instelling van de gebruikersfunctie wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Om een document op te slaan in het externe geheugen, moet u de instelling wijzigen zodat u een document kunt opslaan in de Beheerderinstelling. Gebr. box Toestaan/Beperken Geef op de functies moeten worden vrijgegeven zodat de gebruiker een gebruikersbox kan maken, bewerken of verwijderen. Referentie - Om de gebruiker de mogelijkheid te bieden die functies te bewerken, selecteert u [Toestaan]. - Wanneer u de gebruiker niet de mogelijkheid biedt die functies te bewerken, selecteert u [Niet toegestaan]. In dat geval kan alleen de beheerder een gebruikersbox maken, bewerken of verwijderen. Item Beschrijving [Document opslaan] Selecteer of de gescande documenten al dan niet moeten worden opgeslagen (AAN/UIT) of als de documenten die zijn opgeslagen in een gebruikersbox, moeten worden opgeslagen naar het externe geheugen. [Document afdrukken] Selecteer of de documenten die in het externe geheugen zijn opgeslagen, al dan niet moeten worden afgedrukt (AAN/UIT) met de functie [Gebruiken/ Bestand]. [Documentscan Extern geheugen] Scan een document in het externe geheugen en selecteer of het al dan niet moeten worden opgeslagen (AAN/UIT) in een gebruikersbox. • Dit item wordt alleen weergegeven wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. bizhub 423/363/283/223 8-25 8.3 Beheerderinstelling 8 ID & afdrukken Verwijderen na afdruk Selecteer of moet worden gecontroleerd dat het document dat is opgeslagen in de ID & afdrukken gebruikersbox, is verwijderd na het afdrukken. Referentie - Om te controleren bij de gebruiker of het doeldocument moet worden verwijderd, selecteert u [Bevest. met gebr.]. - Om het doeldocument verwijderen zonder te controleren bij de gebruiker naar het afdrukken, selecteert u [Altijd verwijderen]. - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Instelling tijd verw. doc Met deze functie kan de beheerder de periode opgeven vanaf de datum/tijd waarop een document werd opgeslagen of werd opgehaald vanaf een gebruikersbox, tot de datum/tijd waarop het automatisch wordt verwijderd wanneer de gebruiker geen tijd voor het verwijderen van het document kan opgeven. Wanneer de tijd voor het verwijderen van het document automatisch wordt opgegeven, selecteert u [Ja] en stelt u de tijd voor het verwijderen in. Referentie - Geef in Tijd verwijderen 5 minuten tot 12 uren (in stappen van 1 minuut), 1 dag, 2 dagen, 3 dagen, 7 dagen of 30 dagen op. - Selecteer [Opslaan] wanneer u geen document verwijdert. - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 8 Beheerderinstelling 8-26 bizhub 423/363/283/223 8.3 ID & afdrukinstellingen Configureer instellingen voor de ID & afdrukken gebruikersbox. Referentie - Een opdracht van een openbare gebruiker wordt afgedrukt of opgeslagen wanneer het afdrukken door de openbare gebruiker is ingeschakeld. - Een opdracht die niet door een openbare gebruiker is toegestaan wordt afgedrukt of opgeslagen wanneer Print zonder authenticatie is ingeschakeld. - Raadpleeg de [Handleiding Afdrukbewerkingen] voor details over het afdrukken van openbare gebruikers en over Print zonder authenticatie. - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 8.3.10 Mobiele tel./PDA-instelling Selecteer of de functie voor het gebruik van een mobiele telefoon of PDA moet worden toegestaan of beperkt. Item Beschrijving [ID & afdrukken] [AAN]: slaat alle opdrachten voor Normaal afdrukken en Authenticatie & afdrukken die door een geregistreerde gebruiker zijn gevraagd, op in de ID & afdrukken gebruikersbox. [UIT]: slaat de opdracht Authenticatie & afdrukken op die door een geregistreerde gebruiker is gevraagd, op in de ID & afdrukken gebruikersbox. De opdracht Normaal afdrukken wordt uitgevoerd zonder te worden opgeslagen in de gebruikersbox. [Openbare gebruiker] [Meteen afdrukken]: voert een opdracht van een openbare gebruiker of een opdracht die niet is toegestaan door de gebruiker uit zonder deze op te slaan in de gebruikersbox. [Opslaan]: slaat een opdracht van een openbare gebruiker of een opdracht die niet is toegestaan door de gebruiker op in de ID & afdrukken gebruikersbox. bizhub 423/363/283/223 8-27 8.3 Beheerderinstelling 8 8.3.11 Gebruikersbox beheerder inst. De beheerder van de gebruikersbox is beschikbaar wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Als u zich aanmeldt bij deze machine als de gebruikersboxbeheerder, kunt u de inhoud van alle gemaakte gebruikerboxen raadplegen, ongeacht of het wachtwoord is opgegeven. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Instelling gebruikersboxbeheerder Om een gebruikersboxbeheerder in te stellen, selecteert u [Toestaan] en drukt u op [Wachtwoordinst.] om het wachtwoord van de gebruikersboxbeheerder te registreren. Referentie - Voer ter bevestiging het wachtwoord tweemaal in. - Als [Wachtwoordregels] is ingeschakeld, kunt u geen wachtwoord maken dat korter is dan acht tekens. - Wanneer het geregistreerde gebruikersboxwachtwoord minder dan acht tekens bevat, moet u het wachtwoord aanpassen naar acht tekens voordat u "Wachtwoordregels" inschakelt. Meer details over de Wachtwoordregels vindt u in de [Handleiding Kopieerbewerkingen]. Aanmelden bij deze machine als de gebruikersboxbeheerder Voer de volgende items in op het aanmeldingsscherm. Gebruikersnaam: boxadmin Wachtwoord: het wachtwoord dat is vastgesteld in het scherm Instelling gebruikersboxbeheerder Beschikbare functies beheerder De volgende functies zijn beschikbaar wanneer u zich aanmeldt als de gebruikersboxbeheerder. - Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox maken - Documenten die in alle gebruikersboxen zijn opgeslagen, controleren, downloaden of verwijderen. - Alle gebruikersboxinstellingen wijzigen - Alle gebruikersboxen verwijderen 8 Beheerderinstelling 8-28 bizhub 423/363/283/223 8.3 8.3.12 Beveiligingsdetails Alleen beveiligd afdrukken Gebruik deze instelling om op te geven dat alleen Afdruk beveiligen moet worden ingeschakeld wanneer de afdrukopdracht wordt gegeven door het printerstuurprogramma. Om een document af te drukken, moet u de ID en het wachtwoord invoeren. Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 8.3.13 HDD-instelling/SSD-instellingen Controleer schijfcapaciteit U kunt de gebruikte en vrije ruimte op de HDD controleren. Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. bizhub 423/363/283/223 8-29 8.3 Beheerderinstelling 8 SSD-capaciteit controleren U kunt de gebruikte en vrije ruimte op de SSD controleren. Referentie - Deze functie is niet beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. HDD-gegevens overschrijven U kunt opgeven hoe u de HDD-gegevens wilt overschrijven en verwijderen. Wanneer de afbeeldingsgegevens die op de HDD zijn opgeslagen, niet langer nodig zijn, overschrijft deze functie alle betekenisloze gegevens in alle gebieden die de afbeeldingsgegevens bevatten om de originele gegevens te vernietigen. Deze functie vernietigt ook de gegevensstructuur zonder afbeeldingen om een gegevenslek te voorkomen wanneer de geïnstalleerde HDD wordt gestolen. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: (Standaard: Modus 1) Item Beschrijving [Modus 1] Overschreven met 0x00 [Modus 2] Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met de letter "A" (0x61) Gecontroleerd [Coderingsprioriteit] Voert de coderingsverwerking op een hoger beveiligingsniveau uit. In de HDD-coderingsinstelling wordt het overschrijven van de gegevens uitgevoerd op een andere manier dan in de instelling [Modus 1] of [Modus 2]. Geef altijd de [Coderingsprioriteit] op. [Prioriteit overschrijven] In de HDD-coderingsinstelling wordt het overschrijven van de gegevens uitgevoerd op basis van de instelling [Modus 1] of [Modus 2]. 8 Beheerderinstelling 8-30 bizhub 423/363/283/223 8.3 Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. - Wanneer u de Coderingsprioriteit of de instelling Prioriteit overschrijven wijzigt, moet u de HDD formatteren na het opnieuw opstarten van deze machine. Denk er echter aan dat de gegevens worden gewist wanneer u de HDD formatteert. - Raadpleeg pagina 8-32 voor informatie over de gegevens die worden gewist door het formatteren van de HDD. Alles overschrijven Deze functie overschrijft en verwijdert alle gegevens op de totale capaciteit van de HDD. 0 Deze functie is beschikbaar wanneer u deze machine wilt verwijderen. Raadpleeg uw leverancier voordat u deze functie uitvoert. 0 Schakel de hoofdvoedingsschakelaar niet uit en in tijdens het overschrijven en verwijderen van gegevens. % Om gegevens te overschrijven en te verwijderen, selecteert u de methode voor het overschrijven van de HDD en drukt u op [Verwijderen]. Het overschrijven en verwijderen wordt uitgevoerd nadat deze machine opnieuw is opgestart. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Item Beschrijving [Modus 1] Overschreven met 0x00 [Modus 2] Overschreven met willekeurige nummers van 1 byte Overschreven met willekeurige nummers van 1 byte Overschreven met 0x00 [Modus 3] Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met willekeurige nummers van 1 byte Gecontroleerd [Modus 4] Overschreven met willekeurige nummers van 1 byte Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff [Modus 5] Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff [Modus 6] Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met opgegeven 512- bytes gegevens [Modus 7] Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0xaa [Modus 8] Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0xaa Gecontroleerd bizhub 423/363/283/223 8-31 8.3 Beheerderinstelling 8 Referentie - Het uitvoeren van Modus 1 duur ongeveer 40 minuten. Deze functie overschrijft en verwijdert alle gegevens op de totale capaciteit van de SSD. 0 Deze functie is beschikbaar wanneer u deze machine wilt verwijderen. Raadpleeg uw leverancier voordat u deze functie uitvoert. 0 Schakel de hoofdvoedingsschakelaar niet uit en in tijdens het overschrijven en verwijderen van gegevens. % Om het overschrijven en verwijderen uit te voeren, drukt u op [Ja] Het overschrijven en verwijderen wordt uitgevoerd nadat deze machine opnieuw is opgestart. HDD vergrendelcode U kunt het wachtwoord opgeven om de HDD te vergrendelen. 0 Zorg dat u het opgegeven wachtwoord zorgvuldig bijhoudt zodat u het niet vergeet. Als u het wachtwoord vergeet, zult u veel werk hebben om de situatie te herstellen. % Geef het wachtwoord op en start deze machine opnieuw op. Het HDD-wachtwoord wordt opgegeven. Referentie - Voer het HDD-wachtwoord in met 20 tekens. De tekens mogen niet allemaal dezelfde zijn. - Als u het HDD-wachtwoord al hebt opgegeven, verschijnen [Wijzigen] en [Vrijgeven]. U kunt het HDD-wachtwoord wijzigen of vrijgeven. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 8 Beheerderinstelling 8-32 bizhub 423/363/283/223 8.3 HDD formatteren Deze functie formatteert de HDD. 0 Om de hoofdvoeding uit en in te schakelen, schakelt u eerst de hoofdvoeding uit en schakelt u deze na minstens 10 seconden opnieuw in. Als u dat niet doet, is het mogelijk dat de machine niet correct werkt. % Om de HDD te formatteren, selecteert u [Ja] om de weergegeven berichten te volgen. Nadat het formatteren is voltooid, start u deze machine opnieuw op. Referentie - Met de exportfunctie van PageScope Web Connection wordt een back-up gemaakt van de gegevens voor de gebruikersregistratie of van de adresgegevens. Raadpleeg het online Help-bestand van PageScope Web Connection. - Het volgende toont de gegevens die worden verwijderd door het formatteren van de HDD. – Programma – Adresboek – Authenticatiemethode-instelling – Gebruikersauthenticatie instelling – Gebruikersreg. instelling – Gebruikersbox – Gebruikersbox instelling – Documenten in gebruikersboxen – Instelling vertrouwelijke gebruikersbox – Instelling Bulletin Board gebruikersbox - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. bizhub 423/363/283/223 8-33 8.3 Beheerderinstelling 8 SSD formatteren Deze functie formatteert de SSD. 0 Om de hoofdvoeding uit en in te schakelen, schakelt u eerst de hoofdvoeding uit en schakelt u deze na minstens 10 seconden opnieuw in. Als u dat niet doet, is het mogelijk dat de machine niet correct werkt. % Om de HDD te formatteren, selecteert u [Ja] om de weergegeven berichten te volgen. Nadat het formatteren is voltooid, start u deze machine opnieuw op. Referentie - Met de exportfunctie van PageScope Web Connection wordt een back-up gemaakt van de gegevens voor de gebruikersregistratie of van de adresgegevens. Raadpleeg het online Help-bestand van PageScope Web Connection. - Het volgende toont de gegevens die worden verwijderd door het formatteren van de HDD. – Programma – Adresboek – Authenticatiemethode-instelling – Gebruikersauthenticatie instelling – Gebruikersreg. instelling – Gebruikersbox – Gebruikersbox instelling – Documenten in gebruikersboxen – Instelling vertrouwelijke RX gebruikersbox – Instelling Bulletin Board gebruikersbox - Deze functie is niet beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. HDD-coderingsinstelling U kunt de HDD-coderingsinstelling configureren. Als u een coderingswachtwoord van 20 tekens opgeeft voor de HDD, wordt de gebruiker verhinderd de gegevens die op de HDD zijn opgeslagen, gemakkelijk te lezen. 0 Zorg dat u het opgegeven coderingswachtwoord zorgvuldig bijhoudt zodat u het niet vergeet. 0 De instelling voor het coderingswachtwoord moet door de beheerder van deze machine worden geconfigureerd. 0 Om de hoofdvoeding uit en in te schakelen, schakelt u eerst de hoofdvoeding uit en schakelt u deze na minstens 10 seconden opnieuw in. Als u dat niet doet, is het mogelijk dat de machine niet correct werkt. % Geef het coderingswachtwoord op en start deze machine opnieuw op. Daarna wordt de instelling voor het coderingswachtwoord beschikbaar. Referentie - Voer het coderingswachtwoord in met 20 tekens. De tekens mogen niet allemaal dezelfde zijn. - De instelling voor het coderingswachtwoord wordt beschikbaar nadat deze machine opnieuw is opgestart. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 8 Beheerderinstelling 8-34 bizhub 423/363/283/223 8.3 8.3.14 Stempelinstellingen Stempelinstellingen Deze functie past de vooraf vastgestelde stempel toe op alle documenten die vanaf deze machine moeten worden uitgevoerd, zodat de beveiliging wordt gegarandeerd. Geef op of u een stempel wilt toepassen tijdens het afdrukken of verzenden. Om stempels toe te passen, selecteert u [Toepassen] en configureert u vervolgens de instellingen voor de stempel die doorlopend moet worden toegevoegd. Referentie - Hieronder vindt u de types stempels die op de afgedrukte gegevens kunnen worden toegepast. – Datum/tijd – Paginanummer – Stempel – Kopieerbeveiliging (Kopieerbeveiliging, Kopieerblokkering, Wachtwoordkopie) – Stempel herhalen – Koptekst/voettekst – Geregistr. overlay - Hieronder vindt u de types stempels die op de verzonden gegevens kunnen worden toegepast. – Datum/tijd – Paginanummer – Stempel – Koptekst/voettekst dReferentie Zie pagina 7-21 voor details over de stempelinstelling. 9 PageScope Web Connection bizhub 423/363/283/223 9-3 9.1 Met PageScope Web Connection 9 9 PageScope Web Connection 9.1 Met PageScope Web Connection PageScope Web Connection is een hulpprogramma voor apparaatbeheer dat wordt geleverd door de HTTP-server die is ingebouwd in de printercontroller. Wanneer u een webbrowser gebruikt op een computer die met het netwerk is verbonden, kunt u machine-instellingen wijzigen en de status van de machine controleren. Met dit hulpprogramma kunt u enkele instellingen die moeten worden uitgevoerd op het bedieningspaneel van deze machine, via uw computer configureren en kunt u ook probleemloos tekens invoeren. 9.1.1 Bedrijfsomstandigheden 9.1.2 PageScope Web Connection openen 0 Start de webbrowser om toegang te krijgen tot PageScope Web Connection. 0 Als de Gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, moet u de gebruikersnaam en het wachtwoord invoeren. Raadpleeg pagina 9-11 voor meer informatie. 0 Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over het instellen van het IP-adres van deze machine. 0 PageScope Web Connection heeft de twee weergavemodi: Flash en HTML. Raadpleeg pagina 9-9 voor meer informatie. 1 Start de webbrowser. 2 Geef het IP-adres van deze machine op in het URL-veld en druk vervolgens op [Enter]. http:/// Voorbeeld: wanneer het IP-adres van deze machine 192.168.1.20 is: - http://192.168.1.20/ Wanneer IPv6 is ingesteld op "AAN" terwijl een andere browser dan Internet Explorer 6 wordt gebruikt: - Voer het IPv6-adres in tussen de haakjes ([ ]). – http://[IPv6-adres van de machine]/ Voorbeeld: wanneer het IPv6-adres van deze machine fe80::220:6bff:fe10:2f16 is: - http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16]/ Netwerk Ethernet (TCP/IP) Computertoepassingen Webbrowser: • Microsoft Internet Explorer ver. 6/7/8 of hoger (Java-Script en cookies ingeschakeld) • Netscape Navigator 7.02 of hoger (JavaScript en cookies ingeschakeld) • Mozilla Firefox 1.0 of hoger (JavaScript en cookies ingeschakeld) • Netscape Navigator 7.02 of hoger (JavaScript en cookies ingeschakeld) • Mozilla Firefox 1.0 of hoger (JavaScript en cookies ingeschakeld) • Netscape Navigator 7.02 of hoger (JavaScript en cookies ingeschakeld) • Mozilla Firefox 1.0 of hoger (JavaScript en cookies ingeschakeld) Adobe® Flash® Player: • Invoegtoepassing versie 7.0 of later vereist om Flash te selecteren als het weergaveformaat. • Invoegtoepassing versie 9.0 of later vereist om het hulpprogramma voor gegevensbeheer te gebruiken (beheer lettertype/macrogegevens). 9 Met PageScope Web Connection 9-4 bizhub 423/363/283/223 9.1 - Als IPv6 is ingesteld op "AAN" terwijl Internet Explorer wordt gebruikt, moet u vooraf "fe80::220:6bff:fe10:2f IPv6_MFP_1" toevoegen aan het hostbestand en moet u het adres met de domeinnaam opgeven. Het hoofdmenu of de aanmeldingspagina verschijnt. 9.1.3 Cache webbrowser De Webbrowser heeft de cachefunctie. Hierdoor wordt de nieuwste informatie mogelijk niet weergegeven op de pagina die wordt weergegeven met behulp van PageScope Web Connection. Het gebruik van de cachefunctie kan leiden tot een bewerkingsfout. Schakel de cachefunctie op de webbrowser uit wanneer u PageScope Web Connection gebruikt. Referentie - Sommige versies van webbrowsers bieden andere menu's en itemnamen. Raadpleeg het helpbestand van de webbrowser voor meer informatie. - Wanneer de cachefunctie is ingeschakeld, treedt een time-out op in de beheerdermodus. Daarna zal alleen de time-out worden herhaald, ongeacht het aantal keer dat u probeert toegang te krijgen. Hierdoor wordt het bedieningspaneel van deze machine vergrendeld zodat u het niet meer kunt gebruiken. Schakel in dat geval de hoofdvoeding uit en opnieuw in. Schakel de cachefunctie uit om dit probleem te voorkomen. Voor Internet Explorer 1 Selecteer [Internet-opties] in het menu [Extra]. 2 Klik op het tabblad [Algemeen] en selecteer [Tijdelijke internetbestanden] en [Instellingen]. 3 Selecteer [Bij elk bezoek aan een pagina] en klik op [OK]. Voor Netscape Navigator 1 Selecteer [Preferences] in het menu [Edit]. 2 Selecteer onder [Category] aan de linkerzijde, de optie [Advanced] - [Cache]. 3 Selecteer onder [Document in cache is compared to document on network] de optie [Every time]. Voor Mozilla Firefox 1 Selecteer [Options] in het menu [Tools]. 2 Selecteer [Privacy] en klik vervolgens op [Settings] in het gedeelte Private Data. 3 Schakel het selectievakje [Cache] onder [Private Data] in, schakel het selectievakje [Clear private data when closing Firefox] onder [Settings] in en klik daarna op [OK]. 9.1.4 Online Help-functie U kunt de online help betreffende de functie die wordt geconfigureerd weergeven na het aanmelden bij PageScope Web Connection en klikken op . Referentie - Om het online Help-bestand weer te geven, maakt u een internetverbinding met de computer. bizhub 423/363/283/223 9-5 9.2 Aanmelden en afmelden 9 9.2 Aanmelden en afmelden 9.2.1 Aanmeldings- en afmeldingsstromen Wanneer u via PageScope Web Connection start, wordt de aanmeldingspagina weergegeven wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie is ingeschakeld. Wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie niet is ingeschakeld wordt de aanmeldingspagina in de openbare gebruikersfunctie weergegeven. Wanneer u zich opnieuw aanmeldt bij deze machine als een andere gebruiker of als een beheerder, moet u zich eenmaal afmelden en daarna opnieuw aanmelden. Wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie niet is ingeschakeld U wordt automatisch aangemeld als een publieke gebruiker. Meld u aan als een beheerder en meld u eenmaal af. 9 Aanmelden en afmelden 9-6 bizhub 423/363/283/223 9.2 Meld u opnieuw aan als beheerder (Administrator). bizhub 423/363/283/223 9-7 9.2 Aanmelden en afmelden 9 Wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie is ingeschakeld Als de authenticatie wordt uitgevoerdmet PageScope Authentication Manager, moet u uw serverbeheerder om hulp vragen over de aanmeldingsprocedure. De pagina Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie wordt weergegeven. Voer de vereiste items voor het aanmelden in. Meld u eenmaal af om u aan te melden als een andere gebruiker of beheerder. 9 Aanmelden en afmelden 9-8 bizhub 423/363/283/223 9.2 9.2.2 Afmelden Klik bovenaan rechts in het venster op [Logout] of [To Login Screen]. Een bevestigingspagina voor het afmelden wordt weergegeven. Klik op [OK] om terug te keren naar de aanmeldingspagina. Referentie - De aanmeldingspagina die verschijnt, verschilt afhankelijk van het feit of de authenticatie is ingeschakeld op deze machine. - Wanneer u als openbare gebruiker bent aangemeld, verschijnt [To Login Screen]. Wanneer u als een geregistreerde gebruiker of beheerder bent aangemeld, verschijnt [Logout]. - Als er een time-out is opgetreden omdat er gedurende een opgegeven periode geen bewerking werd uitgevoerd, of als de authenticatie-instelling is gewijzigd via het bedieningspaneel tijdens het aanmelden bij de gebruikersfunctie, wordt u automatisch afgemeld van de modus. - Raadpleeg pagina 9-37 voor details over het opgeven van de time-outperiode van de gebruikers- of beheerdersfunctie. Meld u opnieuw aan. bizhub 423/363/283/223 9-9 9.2 Aanmelden en afmelden 9 9.2.3 Aanmelden PageScope Web Connection biedt de gebruikers- of beheerdersfunctie, afhankelijk van de manier waarop wordt aangemeld. Indien nodig kunt u zich als beheerder of gebruikersboxbeheerder aanmelden bij de gebruikersfunctie, afhankelijk van de instelling voor de gebruikersauthenticatie of van de beheerdersinstelling voor de gebruikersbox. Referentie - Een gebruikersboxbeheerder kan alleen worden opgegeven met een geïnstalleerde harde schijf. - U kunt aanmelden als een gebruikersboxbeheerder wanneer de gebruikersboxbeheerder is ingeschakeld via het bedieningspaneel. Raadpleeg pagina 8-27 voor meer informatie over de instelling voor de Gebruikersboxbeheerder, machtigingen en wachtwoorden. - Wanneer u zich bij de gebruikersmodus als beheerder aanmeldt, kunt u de verwerking voor het verwijderen van opdrachten uitvoeren, wat niet mogelijk is in de beheerdersfunctie. - Selecteer het gewenste hulpprogramma voor gegevensbeheer op de aanmeldingspagina. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor details over het hulpprogramma voor gegevensbeheer. Aanmeldingsopties U kunt items selecteren volgens uw wens wanneer u zich aanmeldt. Referentie - Als Flash is geselecteerd in View Mode worden de volgende items weergegeven met Flash. – Statuspictogrammen en -berichten – Status van [Paper Tray] in [Information] - [Device Information]. – Status van [Job] Item Beschrijving Language Selecteer de taal waarin de informatie moet worden weergegeven. View Mode Selecteer Flash of HTML. • Om de software voor het lezen te gebruiken, selecteert u HTML. • Selecteer HTML in de IPv6-omgeving. • Om Flash te selecteren, moet u de Flash Player voorbereiden. User Assist Schakel het selectievakje [Display dialog box in case of warning.] in om het dialoogvenster weer te geven wanneer een waarschuwing is opgetreden of tijdens de bewerking na het aanmelden. 9 Aanmelden en afmelden 9-10 bizhub 423/363/283/223 9.2 Aanmelden als een publieke gebruiker Als de gebruikersauthenticatie niet is ingeschakeld op de machine, wordt u aangemeld als een publieke gebruiker. Selecteer [Public User] op de aanmeldingspagina en klik op [Login]. bizhub 423/363/283/223 9-11 9.2 Aanmelden en afmelden 9 Aanmelden als een geregistreerde gebruiker Geef de geregistreerde gebruikersnaam en het wachtwoord om aan te melden wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld in deze machine. % Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in op de aanmeldingspagina en klik vervolgens op de knop [Login]. Referentie - Als de Gebruikersregistratie is ingeschakeld, moet u ook de accountnaam en het wachtwoord invoeren. - Om een gebruikersnaam in een lijst te selecteren, klikt u op [User List]. - Als de externe serverauthenticatie is ingeschakeld, selecteert u een server. - Om als beheerder aan te melden op de gebruikersfunctie, selecteert u [Administrator] - [Administrator (User Mode)] en voert u het beheerderswachtwoord in. - Als [Functies verboden bij authenticatiefout] in de Beheerdermodus is ingesteld op Modus 2 en als een gebruiker een bepaald aantal keer een verkeerd wachtwoord gebruikt, wordt deze gebruiker geblokkeerd en kan hij/zij de machine niet langer gebruiken. Neem contact op met uw beheerder voor details over het uitschakelen van Functies verboden bij authenticatiefout. - [User List] is alleen beschikbaar wanneer User Name List is ingesteld op [ON]. Raadpleeg de [Handleiding Kopieerbewerkingen] voor meer informatie. 9 Aanmelden en afmelden 9-12 bizhub 423/363/283/223 9.2 Aanmelden in de beheerdermodus Om de systeem- of netwerkinstellingen te configureren, moet u zich aanmelden bij de beheerdersfunctie. 1 Selecteer [Administrator] en klik vervolgens op [Login]. 2 Voer het beheerderwachtwoord in en klik vervolgens op [OK]. % Om u als beheerder aan te melden in de gebruikersmodus, selecteert u [Administrator (User Mode)] en voert u het beheerderwachtwoord in. % Wanneer u aanmeldt bij de beheerdersmodus, wordt het bedieningspaneel van deze machine vergrendeld en zult u het niet kunnen gebruiken. % Afhankelijk van de status van dit apparaat kunt u eventueel niet in het beheerdersprogramma aanmelden. % Als [Functies verboden bij authenticatiefout] in de Beheerderinstelling is ingesteld op Modus 2 en als een onjuist wachtwoord een bepaald aantal keer verkeerd wordt ingevoerd, is het niet langer mogelijk aan te melden bij de beheerdermodus. Meer informatie over de parameter Functies verboden bij authenticatiefout vindt u in de [Handleiding Kopieerbewerkingen]. % De pagina voor het invoeren van het wachtwoord verschilt afhankelijk van de machine-instellingen. % Indien nodig kunt u de uitleg van de functies weergeven (Help). Om Help weer te geven, selecteert u [ON] in Weergave-instelling. [On Mouse]: wijs met de cursor om Help weer te geven. [On Focus]: selecteer een item om Help weer te geven. bizhub 423/363/283/223 9-13 9.2 Aanmelden en afmelden 9 Weergavemodus in de beheerdersmodus In [System Settings] - [Display Setting], kan de weergavemodus in de beheerdersmodus worden geselecteerd tussen [Tab Function Display ] of [List Function Display]. Deze handleiding toont een voorbeeld waarbij de [List Function Display] is ingesteld als de weergavemodus. In elke weergavemodus, zijn de beschikbare items dezelfde. In de standaardinstelling wordt het scherm weergegeven in de [Tab Function Display]. Klik in de [Tab Function Display] op het gewenste pictogram om het menu te wijzigen. Wijzig in [List Function Display] het menu vanaf de keuzelijst. Selecteer het gewenste menu in de vervolgkeuzelijst en klik op [Display]. 9 Aanmelden en afmelden 9-14 bizhub 423/363/283/223 9.2 Aanmelden als een gebruikersboxbeheerder U kunt zich als beheerder aanmelden bij de gebruikersmodus om een opdracht te verwijderen wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld op deze machine. Indien nodig kunt u zich aanmelden bij de gebruikersmodus als een gebruikersboxbeheerder wanneer de gebruikersboxbeheerder is ingesteld om het bedieningspaneel te gebruiken. % Selecteer [Administrator] op de aanmeldingspagina en klik op [Login]. % Om u als gebruikersboxbeheerder aan te melden bij de gebruikersmodus, selecteert u [User Box Administrator] en voert u het wachtwoord van de gebruikersboxbeheerder in. Referentie - Een gebruikersboxbeheerder kan alleen worden opgegeven met een geïnstalleerde harde schijf. - Om als beheerder aan te melden op de gebruikersfunctie, selecteert u [Administrator] - [Administrator (User Mode)] en voert u het beheerderswachtwoord in. - Als [Functies verboden bij authenticatiefout] in de Beheerderinstelling is ingesteld op Modus 2 en als een onjuist wachtwoord een bepaald aantal keer verkeerd wordt ingevoerd, is het niet langer mogelijk aan te melden bij de beheerdermodus. Meer informatie over de parameter Functies verboden bij authenticatiefout vindt u in de [Handleiding Kopieerbewerkingen]. - De pagina voor het invoeren van het wachtwoord verschilt afhankelijk van de machine-instellingen. - Indien nodig kunt u de uitleg van de functies weergeven (Help). Om Help weer te geven, selecteert u [ON] in Weergave-instelling. – [On Mouse]: wijs met de cursor om Help weer te geven. – [On Focus]: selecteer een item om Help weer te geven. bizhub 423/363/283/223 9-15 9.3 Paginaconfiguratie 9 9.3 Paginaconfiguratie Wanneer u aanmeldt bij PageScope Web Connection wordt de pagina die wordt geconfigureerd weergegeven zoals hieronder. Dit voorbeeld toont het item in Information - Device Information. Referentie - De inhoud van de pagina's van PageScope Web Connection verschillen afhankelijk van de opties die op deze machine zijn geïnstalleerd of van de instellingen van deze machine. Nr. Item Beschrijving 1 Logo KONICA MINOLTA Klik op dit logo om naar de website van Konica Minolta te gaan op de volgende URL: http://www.konicaminolta.com/ 2 PageScope Web Connection- logo Klik op dit logo om de versiegegevens van PageScope Web Connection weer te geven. 3 Aanmeldingsnaam van de gebruiker Toont het pictogram van de huidige aanmeldingsmodus en de gebruikersnaam (openbaar, beheerder, gebruikersboxbeheerder, geregistreerde gebruiker of account). Klik op de gebruikersnaam om de gebruikersnaam voor het aanmelden weer te geven. 4 Statusweergave Toont pictogrammen en berichten die de status van de printer- en scannersecties van deze machine aanduiden. Als u op het gewenste pictogram klikt wanneer een fout optreedt, wordt de informatie (Informatie verbruiksartikelen, papierlade, gebruikersregistratiepagina) weergegeven die aan het pictogram is gekoppeld, zodat u de status kunt controleren. 3 4 5 6 12 7 8 9 1 2 10 11 9 Paginaconfiguratie 9-16 bizhub 423/363/283/223 9.3 5 Berichtenweergave Toont de bedieningsstatus van deze machine. 6 [To Login Screen]/ [Logout] Klik op deze knop om u af te melden van de huidige modus en opnieuw aan te melden. Wanneer u als openbare gebruiker bent aangemeld, verschijnt [To Login Screen]. Wanneer u als een geregistreerde gebruiker of beheerder bent aangemeld, verschijnt [Logout]. 7 [Change Password] Klik op deze knop om naar de pagina voor het wijzigen van het gebruikerswachtwoord te springen. Deze knop verschijnt alleen in de pagina van de gebruikersmodus waarbij u bent aangemeld als een geregistreerde gebruiker. 8 Help U kunt het online Help-bestand weergeven voor de momenteel geconfigureerde functie. Raadpleeg "Online Assistance" in pagina 9-17 voor de opgegeven pagina's. 9 Refresh Klik op dit pictogram om de informatie die op de pagina is weergegeven, te vernieuwen. 10 Icoon Selecteer de categorie van het item dat moet worden weergegeven. De volgende pictogrammen worden weergegeven in de gebruikersfunctie. • Information • Job • User Box • Direct Print • Store Address • Customize 11 Menu Toont informatie en de instelling voor het geselecteerde pictogram. Het menu dat in dit gebied verschijnt, verschilt afhankelijk van het pictogram dat is geselecteerd. 12 Informatie en instellingen Toont de details van het item dat u in het menu hebt geselecteerd. Nr. Item Beschrijving bizhub 423/363/283/223 9-17 9.4 Overzicht van de gebruikersfunctie 9 9.4 Overzicht van de gebruikersfunctie Wanneer u zich aanmeldt bij de gebruikersfunctie, kunt u de volgende functies configureren. 9.4.1 Informatie dReferentie U kunt ook de uitleg over de gebruikersmodus vinden in het online Help-bestand van PageScope Web Connection of in de handleiding van PageScope Web Connection op de bijgeleverde toepassings-dvd. Meer details over het online Help-bestand vindt u op pagina 9-4. Item Beschrijving [Device Information] Hiermee kunt u de onderdelen, opties, verbruiksartikelen en metertellers van deze machine controleren. [Online Assistance] Hiermee kunt u de online hulp voor dit product raadplegen. [Change User Password] Wijzigt het wachtwoord van de aangemelde gebruiker. [Function Permission Information] Hiermee kunt u de informatie van de functiebevoegdheden over de gebruiker of account controleren. [Network Setting Information] Hiermee kunt u de netwerkinstellingen van deze machine controleren. [Print Setting Information] Hiermee kunt u de printercontroller-instellingen van deze machine controleren. [Print Information] Drukt informatie over het lettertype of de configuratie af. 9 Overzicht van de gebruikersfunctie 9-18 bizhub 423/363/283/223 9.4 9.4.2 Opdracht 9.4.3 Gebruikersboxen dReferentie Raadpleeg pagina 9-22 voor details over het verwerken van gebruikersboxen. Item Beschrijving [Current Jobs] Hiermee kunt u de momenteel uitgevoerde opdracht of de opdrachten in wachtrij controleren. [Job History] Hiermee kunt u de uitgevoerde opdrachten controleren. [Communication List] Hiermee kunt u de voltooide verzend- en ontvangstopdrachten controleren. Item Beschrijving [Open User Box] Opent de momenteel gemaakte gebruikersbox (Openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox) waarmee u een document dat in de gebruikersbox is opgeslagen, kunt afdrukken, verzenden of downloaden of om de gebruikersboxinstelling te wijzigen. [Create User Box] Hiermee kunt u een nieuwe gebruikersbox maken. bizhub 423/363/283/223 9-19 9.4 Overzicht van de gebruikersfunctie 9 Referentie - [Open User Box] en [Create User Box] worden alleen weergegeven met een geïnstalleerde harde schijf. 9.4.4 Direct afdrukken Referentie - [Direct Print] wordt mogelijk niet weergegeven, afhankelijk van de instellingen in de beheerderfunctie. - Een gekleurd origineel wordt voor het afdrukken omgezet naar zwart-wit, zelfs indien Direct afdrukken is opgegeven. - [Opslaan in mailbox] en [Afdruk beveiligen] in [Toepassingsinstellingen] worden alleen weergegeven wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. - Indien het volgende origineel is gedownload zonder geïnstalleerde harde schijf, is een geheugenoverloop mogelijk, waardoor het niet kan worden afgedrukt. [Open System User Box] Deze functie opent de systeemgebruikersbox (bulletin board, Opvragen TX, Verplicht Geheugen TX, Vertrouwelijke RX of Relay-gebruikersbox) waarmee u een document dat in de gebruikersbox is opgeslagen, kunt verwerken of waarin u gebruikersboxinstellingen kunt wijzigen. • Het Bulletin board, Opvragen TX, Verplicht geheugen RX, of Relay-gebruikersbox zijn beschikbaar wanneer de optionele faxkit is geïnstalleerd. • De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is beschikbaar als de optionele faxkit is geïnstalleerd zonder geïnstalleerde harde schijf. [Create System User Box] Hiermee kunt u een nieuw bulletin board, vertrouwelijke RX of relaygebruikersbox aanmaken. • De Bulletin board en Relay gebruikersboxen zijn beschikbaar wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. • De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is beschikbaar als de optionele faxkit is geïnstalleerd zonder geïnstalleerde harde schijf. Item Beschrijving Item Beschrijving [Direct Print] Geef een bestand op dat wordt opgeslagen in de computer om het af te drukken met deze machine. Indien nodig kunt u Toepassing selecteren om een document in de opgegeven gebruikersbox op te slaan. 9 Overzicht van de gebruikersfunctie 9-20 bizhub 423/363/283/223 9.4 – Origineel van groot volume – Een origineel met ingewikkelde afbeeldingen dat voor verwerking aanspraak maakt op veel geheugen 9.4.5 Adresregistratie [Store Address] wordt mogelijk niet weergegeven, afhankelijk van de instellingen in de beheerderfunctie. Item Beschrijving [Address Book] Hiermee kunt u het adresboek dat in deze machine is geregistreerd, voltooien of een adres registreren en wijzigen. [Group] Hiermee kunt u het groepsadresboek dat in deze machine is geregistreerd, voltooien of een adres registreren en wijzigen. [Program] Hiermee kunt u het programma-adresboek dat in deze machine is geregistreerd, voltooien of een adres registreren en wijzigen. [Temporary One Touch] Hiermee kunt u het tijdelijke programma-adresboek dat in deze machine is geregistreerd, voltooien of een adres registreren en wijzigen. [Subject] Hiermee kunt u maximaal 10 onderwerpen registreren of wijzigen bij het verzenden van e-mails. [Text] Hiermee kunt u maximaal 10 tekstberichten registreren of wijzigen bij het verzenden van e-mails. bizhub 423/363/283/223 9-21 9.4 Overzicht van de gebruikersfunctie 9 9.4.6 Aanpassen Met deze functie kunt u opgeven welk scherm eerst wordt weergegeven na het aanmelden. Item Beschrijving [Option] Hiermee kunt u de instellingen configureren die worden weergegeven op de eerste pagina nadat u zich bij deze machine hebt aangemeld. 9 Een document in een gebruikersbox bewerken 9-22 bizhub 423/363/283/223 9.5 9.5 Een document in een gebruikersbox bewerken Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Het menu [Open User Box] ondersteunt de volgende functies. - Het weergeven van de documenten die in een gebruikersbox zijn opgeslagen - Een document afdrukken - Een document naar een andere machine verzenden - Documentgegevens downloaden naar en opslaan op computer - Een document verplaatsen of kopiëren naar een andere gebruikersbox - Een document verwijderen 9.5.1 Het weergeven van de documenten die in een gebruikersbox zijn opgeslagen Wanneer u aanmeldt wordt een lijst weergegeven van de gebruikersboxen (openbare, persoonlijke en groepsgebruikersboxen) die in de geopende MFP zijn gemaakt. Gebruikersbox openen Selecteer de naam van de doelgebruikersbox in de gebruikersboxlijst. Voer anders het gebruikersboxnummer en het wachtwoord in en klik op [OK]. Referentie - Wanneer u een gebruikersboxnaam met een wachtwoord selecteert, wordt de pagina voor het invoeren van het wachtwoord weergegeven. "Open User Box": wordt weergegeven zoals hieronder, afhankelijk van de instellingen voor Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie. - [Open User Box(Public)]: wordt weergegeven als de gebruikersauthenticatie niet is ingeschakeld. - [Open User Box(Public/Personal)]: wordt weergegeven als de gebruikersauthenticatie niet is ingeschakeld. - [Open User Box(Public/Group)]: wordt weergegeven als de gebruikersregistratie is ingeschakeld. - [Open User Box(Public/Group/Personal)]: wordt weergegeven als de Gebruikers authenticatie en Gebruikersregistratie zijn ingeschakeld. Item Beschrijving [User Box Number] Voer het nummer in van de gebruikersbox die moet worden geopend. [User Box Password] Als een wachtwoord is ingesteld voor de doelgebruikersbox, moet u het wachtwoord invoeren. bizhub 423/363/283/223 9-23 9.5 Een document in een gebruikersbox bewerken 9 Bestandslijst Wanneer u een gebruikersbox selecteert, wordt de basisinformatie weergegeven en worden ook de documenten die in de gebruikersbox zijn opgeslagen, weergegeven. Item Beschrijving [Search from Index] Toont een lijst van gebruikersboxen voor elke index die werd geselecteerd bij het maken van een gebruikersbox. [Page (Display by 50 cases)] Wanneer deze machine 50 of meer gebruikersboxen bevat, moet u de gewenste pagina opgeven om de weergave te wijzigen. [User Box List] Toont het gebruikersboxnummer, de gebruikersboxnaam, het gebruikersboxtype en de aanmaakdatum en -tijd. Een gebruikersbox met een wachtwoord wordt voorgesteld door een sleutelvormig pictogram. Item Beschrijving [User Box Setting] Klik op deze knop om de gebruikersboxnaam, de index, de extensie of de wachtwoordinstelling te wijzigen. [Delete User Box] Klik op deze knop om de weergegeven gebruikersbox te verwijderen. • Wanneer u een gebruikersbox verwijdert, worden alle documenten die in de gebruikersbox zijn opgeslagen, verwijderd. Thumbnail View Om een miniatuurafbeelding van elk document weer te geven, klikt u op [ON]. Wanneer u geen miniatuurafbeeldingen wilt weergeven, klikt u op [OFF]. Specify operation Selecteer de doelbewerking, bijv. een document afdrukken, verplaatsen, kopiëren of verwijderen, verzenden naar een andere machine of downloaden naar uw computer. Raadpleeg pagina 9-24 voor meer informatie. [Changes the display] Selecteer de doelbewerking en klik op deze knop om het selectievakje "Select" in te schakelen voor het document dat door de doelfunctie kan worden gebruikt. 9 Een document in een gebruikersbox bewerken 9-24 bizhub 423/363/283/223 9.5 Referentie - Als er 11 of meer documenten zijn opgeslagen, wordt [Page (Display by 10 cases)] weergegeven. 9.5.2 Een document afdrukken 1 Selecteer [Specify operation] - [Print] en klik op [Changes the display]. Het selectievakje Select wordt weergegeven voor afdrukbare documenten. Select Toont een selectievakje voor het document dat kan worden verwerkt door de geselecteerde functie. Thumbnail Toont de afbeelding van de eerste pagina wanneer de weergavefunctie voor de miniatuurafbeelding is ingeschakeld. Document Name Toont een documentnaam. Number of Originals Toont het aantal originelen in een document. [Edit Name] Klik op deze knop om de naam van een document te wijzigen. Item Beschrijving bizhub 423/363/283/223 9-25 9.5 Een document in een gebruikersbox bewerken 9 2 Schakel het selectievakje van het doeldocument in en klik op [Print Setting]. 9 Een document in een gebruikersbox bewerken 9-26 bizhub 423/363/283/223 9.5 3 De afdrukinstellingen configureren. % Als er meerdere documenten zijn geselecteerd, maar Combine is ingesteld op [OFF], kunnen Basic Setting en Application Setting onbeschikbaar worden. % [Save Print Settings] wordt niet weergegeven wanneer meerdere documenten zijn geselecteerd. 4 Klik op [OK]. Het afdrukken wordt gestart. 5 Klik op [OK]. U keert vervolgens terug naar de pagina File List. Item Beschrijving [Change order] Wordt weergegeven wanneer meerdere documenten zijn geselecteerd. Met deze functie kunt u de afdrukvolgorde wijzigen. Klik op het doeldocument en selecteer vervolgens [Top], [Up], [Down], [Bottom] of [Undo]. Wanneer u een miniatuurafbeelding voor elk document controleert, klikt u op [Thumbnail View]. [Combine] Wordt weergegeven wanneer meerdere documenten zijn geselecteerd. Deze functie drukt de geselecteerde documenten af als één document. [Basic Setting] Geef Aantal sets, 2-zijdige afdruk, Doorlopend afdrukken en Afwerkingsinstellingen op. • Doorlopend afdrukken wordt weergegeven wanneer meerdere documenten zijn geselecteerd. [Application Setting] Configureer de meer gedetailleerde instellingen, zoals Page Margin of Stamp. Klik op [Display] wanneer u deze functie gebruikt. [Save Print Settings] Selecteer of de afdrukinstelling moet worden opgeslagen. bizhub 423/363/283/223 9-27 9.5 Een document in een gebruikersbox bewerken 9 9.5.3 Een document naar een andere machine verzenden 1 Selecteer [Specify operation] - [Send to other device] en klik op [Changes the display]. Het selectievakje Select wordt weergegeven voor documenten die kunnen worden verzonden. 2 Schakel het selectievakje van het doeldocument in en klik op [TX Setting]. 9 Een document in een gebruikersbox bewerken 9-28 bizhub 423/363/283/223 9.5 3 De verzendinstellingen configureren. Item Beschrijving [Specify destination] Klik op [Search from List] om de bestemming in het adresboek te selecteren. Klik op [Check Destination] wanneer u de bestemmingslijst controleert. bizhub 423/363/283/223 9-29 9.5 Een document in een gebruikersbox bewerken 9 % Als er meerdere documenten zijn geselecteerd terwijl Bind TX is ingesteld op [OFF], zal File Type of Application onbeschikbaar worden. 4 Klik op [OK]. Het verzenden wordt gestart. 5 Klik op [OK]. U keert vervolgens terug naar de pagina File List. 9.5.4 Documentgegevens downloaden naar uw computer 1 Selecteer [Specify operation] - [Download to PC] en klik op [Changes the display]. Het selectievakje voor het selecteren van een beschikbaar document wordt weergegeven. [Change order] Wordt weergegeven wanneer meerdere documenten zijn geselecteerd. Met deze functie kunt u de verzendvolgorde wijzigen. Klik op het doeldocument en selecteer vervolgens [Top], [Up], [Down], [Bottom] of [Undo]. Wanneer u een miniatuurafbeelding voor elk document controleert, klikt u op [Thumbnail View]. [Bind TX] Wordt weergegeven wanneer meerdere documenten zijn geselecteerd. Deze functie verzendt de geselecteerde documenten als één document. [File Type] Geef het bestandstype en de coderingsinhoud op voor een bestand dat moet worden verzonden. [Communication Setting] Configureer de e-mailinstellingen of geef de URL-notificatiebestemming op. Klik op [Display] wanneer u deze functie gebruikt. [Application Setting] Configureer de meer gedetailleerde instellingen, zoals Stamp of Pagina afdrukken. Klik op [Display] wanneer u deze functie gebruikt. Item Beschrijving 9 Een document in een gebruikersbox bewerken 9-30 bizhub 423/363/283/223 9.5 2 Schakel het selectievakje van het doeldocument in en klik op [Download Setting]. 3 De instellingen configureren. bizhub 423/363/283/223 9-31 9.5 Een document in een gebruikersbox bewerken 9 4 Klik op [OK]. 5 Wanneer [Preparation for download has been completed] is verschenen, klikt u op [Download]. De pagina File Download wordt weergegeven. 6 Klik op [Save]. 7 Geef de opslaglocatie en de bestandsnaam op en klik op [Save]. 8 Klik op [Back]. U keert vervolgens terug naar de pagina File List. Item Beschrijving [Change order] Wordt weergegeven wanneer meerdere documenten zijn geselecteerd. Deze functie verzamelt pagina's in de volgorde waarin ze worden weergegeven en drukt ze vervolgens af als één document. Indien nodig kunt u die volgorde wijzigen. Klik op het doeldocument en selecteer vervolgens [Top], [Up], [Down], [Bottom] of [Undo]. Wanneer u een miniatuurafbeelding voor elk document controleert, klikt u op [Thumbnail View]. [File Format] Selecteer het bestandstype voor het bestand dat moeten worden opgeslagen. [Page Range] Download alle pagina's of geef het bereik van opeenvolgende pagina's op. 9 Een document in een gebruikersbox bewerken 9-32 bizhub 423/363/283/223 9.5 9.5.5 Een document verplaatsen of kopiëren naar een andere gebruikersbox 1 Selecteer [Specify operation] - [Move/Copy] en klikt u op [Changes the display]. Het selectievakje voor het selecteren van een beschikbaar document wordt weergegeven. 2 Schakel het selectievakje van het doeldocument in en klik op [Move/Copy Setting]. % Het is niet mogelijk meerdere documenten te selecteren. bizhub 423/363/283/223 9-33 9.5 Een document in een gebruikersbox bewerken 9 3 De instellingen configureren. 4 Klik op [OK]. Dit verplaatst of kopieert het document. 5 Klik op [OK]. U keert vervolgens terug naar de pagina File List. 9.5.6 Een document verwijderen 1 Selecteer [Specify operation] - [Delete] en klik op [Changes the display]. Item Beschrijving [User Box Number] Selecteer de gebruikersbox om een document te verplaatsen of te kopiëren van de gebruikersboxlijst. [Copy] Schakel dit selectievakje in om een document te kopiëren naar de doelgebruikersbox. 9 Een document in een gebruikersbox bewerken 9-34 bizhub 423/363/283/223 9.5 Het selectievakje voor het selecteren van een beschikbaar document wordt weergegeven. 2 Schakel het selectievakje van het doeldocument in en klik op [Delete]. % Om alle documenten te selecteren of hun selectie op te heffen, schakelt u het selectievakje [Check/Uncheck] in. 3 Controleer de naam van het document dat u wilt verwijderen en klik op [OK]. % Wanneer u een miniatuurafbeelding voor elk document controleert, klikt u op [Thumbnail View]. 4 Klik op [OK]. Hiermee wordt een document verwijderd en keert u terug naar de pagina File List. bizhub 423/363/283/223 9-35 9.6 Overzicht van de beheerderfunctie 9 9.6 Overzicht van de beheerderfunctie Wanneer u zich aanmeldt bij de beheerdersfunctie, kunt u de volgende functies gebruiken. Referentie - Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over de beheerdersfunctie. - De beheerdersfuncties zijn geclassificeerd in twee weergavefuncties: [Tab Function Display] en [List Function Display]. Deze handleiding toont een voorbeeld waarin [List Function Display] is ingesteld. Raadpleeg pagina 9-13 voor meer informatie. 9.6.1 Onderhoud Item Beschrijving [Meter Count] Hiermee kunt u de meterteller van deze machine controleren. [ROM Version] Hiermee kunt u de ROM-versie controleren. [Import/Export] Slaat (exporteer) de instelinformatie van deze machine op als een bestand of schrijft (importeert) deze informatie vanaf een bestand naar deze machine. [Status Notification Setting] Configureer de functie die moet worden gemeld aan een geregistreerde gebruiker wanneer een fout is opgetreden in deze machine. Geef de bestemming en items op om een geregistreerde gebruiker op de hoogte te brengen van een fout. [Total Counter Notification Setting] Configureer de instelling om de doelgebruiker van de totaalteller een melding te sturen via e-mail en registreer het e-mailadres van de bestemming. [Date/Time Setting] Geef de datum en tijd op die op deze machine worden weergegeven. [Timer Setting] Configureer Power Save of Weekly Timer Setting in deze machine. [Network Error Code Display Setting] Geef op of de netwerkfoutcode moet worden weergegeven. 9 Overzicht van de beheerderfunctie 9-36 bizhub 423/363/283/223 9.6 Referentie - De volgende functies zijn alleen beschikbaar als een harde schijf is geïnstalleerd. – [License Settings] – [Edit Font/Macro] (dit item wordt weergegeven maar kan niet worden ingesteld.) – [Job Log] 9.6.2 Systeeminst. Referentie - Om deze machine te gebruiken als een scanner met de toepassingssoftware onder TWAIN, moet u het specifieke stuurprogramma KONICA MINOLTA TWAIN installeren. Raadpleeg de handleiding van het TWAIN-stuurprogramma op de dvd die bij deze machine is geleverd. [Reset] Wist alle instellingen voor het netwerk, de controller en de bestemmingen. [License Settings] Hiermee kunt u een licentie verstrekken en functies inschakelen. Er kan ook een aanvraagcode worden verstrekt. [Edit Font/Macro] Voert een lettertype of macro toe. [Job Log] Hiermee kunt u logboekgegevens maken en downloaden voor de opdrachten die in deze machine zijn uitgevoerd. Item Beschrijving Item Beschrijving [Machine Setting] Wijzigt de registratiegegevens van deze machine. [Register Support Information] Geef de ondersteuningsinformatie (zoals een contactnaam, de URL van het bedrijf of de URL van een online handleiding) van deze machine op. Om deze informatie weer te geven, selecteert u [Information] - [Online Assistance]. [Network TWAIN] Geef de tijd op voor het vrijgeven van de bewerkingsvergrendeling tijdens het scannen (exclusief push-scannen). Indien nodig configureert u de instellingen om het opslaan of lezen van een document in of van het externe geheugen in te schakelen. [User Box Setting] Definieer de gebruikersboxfuncties zoals het verwijderen van onnodige gebruikersboxen of het opgeven van de tijd voor het verwijderen van documenten. Indien nodig configureert u de instellingen om het opslaan of lezen van een document in of van het externe geheugen in te schakelen. [Stamp Settings] Een koptekst of voettekst registreren. Geef in [Fax TX Settings] bovendien ook op of de stempelinstelling voor faxverzending moet worden geannuleerd. bizhub 423/363/283/223 9-37 9.6 Overzicht van de beheerderfunctie 9 Referentie - De volgende functies zijn alleen beschikbaar als een harde schijf is geïnstalleerd. – [Delete Unused User Box], [Delete Secure Print File], [Delete Time Setting], [Document Delete Time Setting] en [ID & Print Delete Time] in [User Box Setting] – [User Box Setting] - [External Memory Function Settings] - [USB to User Box] – [System Connection Setting] - [Application Connection Setting] 9.6.3 Beveiliging [Blank Page Print Settings] Geef op of de inhoud die in [Stamp/Composition] is geconfigureerd, moet worden afgedrukt op blanco pagina's. [Skip Job Operation Settings] Geef op of een opdracht moet worden overgeslagen. [Flash Display Setting] Geef op of de flashweergave moet worden toegestaan of beperkt. [System Connection Setting] Configureer de automatische instelling voor Prefix/Suffix of de instelling voor het afdrukken van gegevens in een mobiele telefoon. Geef onder [Instelling toepassingsverbinding] op of een verbinding van deze machine met PageScope My Panel Manager moet worden geannuleerd. [Display Setting] Selecteer de weergavemodus in de beheerdersmodus onder [Tab Function Display] of [List Function Display]. [Outline PDF Setting] Geeft op of de tekst een omtreklijn moet hebben. Item Beschrijving Item Beschrijving [PKI Settings] Registreer de apparaatcertificaten en configureer de instellingen voor SSL, protocol of extern certificaat. • [Protocol Setting] wordt alleen weergegeven wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. [Certificate Verification Settings] Geef de items op om een certificaat te valideren. [Address Reference Setting] Wanneer u de toestemming geeft voor toegang tot een bestemming, moet u een voor referentie toegelaten groepsnaam of een toegelaten toegangsniveau opgeven. [Restrict User Access] Geef de functie op om de gebruikersbewerkingen te beperken. [Copy Security] Geef op of u de kopieerblokkering of kopieerbeveiliging wilt gebruiken. [Auto Logout] Geef de tijd op om automatisch af te melden van de beheerders- of gebruikersfunctie. 9 Overzicht van de beheerderfunctie 9-38 bizhub 423/363/283/223 9.6 [Administrator Password Setting] wordt niet weergegeven wanneer: - Het SSL-certificaat is niet geïnstalleerd - De verhoogde beveiliging is ingesteld op "ON" - [Mode using SSL/TLS] is ingesteld op [None] in [Security] - [PKI Settings] - [SSL Setting] zelfs als er al een apparaatcertificaat is geregistreerd. 9.6.4 Gebruikersauthenticatie/gebruikersregistratie [Administrator Password Setting] Geef het wachtwoord op waarmee moet worden aangemeld bij de beheerdersfunctie. Item Beschrijving Item Beschrijving [General Settings] Configureer de instelling Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie op deze machine. Om de authenticatie in te schakelen, configureert u het aantal tellers of de instelling Wanneer aantal opdrachten maximum bereiken. [User Authentication Setting] Wanneer u de User Authentication inschakelt, moet u de doelgebruiker registreren of de gebruikersinstelling configureren. [Account Track Settings] Wanneer u Account Track inschakelt, moet u de doelaccount registreren en bewerken. [External Server Settings] Wanneer u de externe serverauthenticatie inschakelt, moet u de externe server registreren. [Public User Box Setting] Geef de hoogste limiet op voor het aantal gebruikersboxen. • Dit item wordt alleen weergegeven wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. [Scan to Home Settings] Configureer de instelling om een bestand naar de startmap te verzenden. [Scan to Authorized Folder Settings] Configureer de instellingen om de Handmatige verzendbestemmingen te beperken. bizhub 423/363/283/223 9-39 9.6 Overzicht van de beheerderfunctie 9 9.6.5 Netwerk Item Beschrijving [TCP/IP Setting] Configureer de TCP/IP-instelling wanneer u deze machine via een netwerk verbindt. [E-Mail Setting] Configureer de instellingen om e-mails (inclusief internetfax) te verzenden of ontvangen en om de extensiefunctie, zoals de e-mailauthenticatie, op te geven. [LDAP Setting] Configureer de instellingen om de LDAP-server te registreren. [IPP Setting] Configureer de IPP-afdrukinstelling. [FTP Setting] Geef de instellingen op om deze machine te gebruiken als een FTP-client of -server. [SNMP Setting] De SNMP-instellingen configureren. [SMB Setting] Configureer de instelling voor SMB client, WINS, SMB afdruk of Direct hosting. 9 Overzicht van de beheerderfunctie 9-40 bizhub 423/363/283/223 9.6 Referentie - De volgende functies zijn alleen beschikbaar als een harde schijf is geïnstalleerd. – [S/MIME] in [E-mail Setting] – [Network Fax Setting] 9.6.6 Gebruikersboxen Door aan te melden bij de beheerdersfunctie kunt u een gebruikersbox verwerken zonder het wachtwoord in te voeren wanneer u deze opent. [Web Service Settings] Configureer de instellingen om het scannen of afdrukken uit te voeren met behulp van de webservices. [Bonjour Setting] De Bonjour-instellingen configureren. [NetWare Setting] De NetWare-instellingen configureren. [AppleTalk Setting] De AppleTalk-instellingen configureren. [Network Fax Setting] Configureer de instellingen voor direct SMTP TX of direct SMTP RX. [WebDAV Settings] De WebDAV-instellingen configureren. [OpenAPI Setting] De OpenAPI-instellingen configureren. [TCP Socket Setting] Configureer de TCP-socketinstellingen om een gegevensverbinding te maken tussen de machine en de toepassingssoftware in uw computer. [IEEE802.1X Authentication Setting] Configureer de IEEE802.1X-authenticatie-instellingen. [LLTD Setting] Selecteer of u de optie LLTD wilt in- of uitschakelen. [SSDP Settings] De SSDP-instellingen configureren. [Bluetooth Setting] Selecteer of u de optie Bluetooth wilt in- of uitschakelen. • Neem vooraf contact op met uw leverancier om een Bluetooth-communicatie in te schakelen. Item Beschrijving Item Beschrijving [Open User Box] Opent de momenteel gemaakte Gebruikersbox (Openbare, groeps- of persoonlijke gebruikersbox) om u de mogelijkheid te bieden om de gebruikersboxinstelling te wijzigen. • De documentbewerkingen zijn niet beschikbaar in de beheerdersfunctie. • De gebruikersboxbewerkingen zijn beschikbaar, zelfs als een wachtwoord is opgegeven voor de doelgebruikersbox. [Create User Box] Hiermee kunt u een nieuwe gebruikersbox maken. bizhub 423/363/283/223 9-41 9.6 Overzicht van de beheerderfunctie 9 Referentie - [Open User Box] en [Create User Box] worden alleen weergegeven met een geïnstalleerde harde schijf. 9.6.7 Afdrukinstellingen [Open System User Box] Open de systeemgebruikersbox (Bulletin board, Vertrouwelijke RX, Relay of Annotatie gebruikersbox) zodat u een document dat in de gebruikersbox is opgeslagen, kunt verwerken of de gebruikersboxinstelling kunt wijzigen. • De Bulletin board en Relay gebruikersboxen zijn beschikbaar wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. • De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is beschikbaar als de optionele faxkit is geïnstalleerd zonder geïnstalleerde harde schijf. • De Annotatiegebruikersbox is alleen beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. [Create System User Box] Hiermee kunt een nieuw bulletin board, vertrouwelijke RX, relay- of annotatiegebruikersbox maken. • De Bulletin board en Relay gebruikersboxen zijn beschikbaar wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. • De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is beschikbaar als de optionele faxkit is geïnstalleerd zonder geïnstalleerde harde schijf. • De Annotatiegebruikersbox is alleen beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. Item Beschrijving Item Beschrijving [Basic Setting] Geef de standaardwaarden op van de printer. [PCL Setting] Geef de standaardwaarden op in de PCL-modus. [PS Setting] Geef de standaardwaarden op in de PS-modus. [TIFF Setting] Geef het papier op voor het afdrukken van TIFF-afbeeldingen. [XPS Settings] Configureer de XPS-afdrukinstellingen. [Interface Setting] Geeft de time-out op voor de interface. 9 Overzicht van de beheerderfunctie 9-42 bizhub 423/363/283/223 9.6 9.6.8 Adresregistratie [Direct Print Settings] Configureer de instelling om directe afdruk in te schakelen met PageScope Web Connection. [Assign Account to Acquire Device Info] Selecteer of een wachtwoord moet worden opgegeven om apparaatinformatie te verkrijgen via het printerstuurprogramma. Geef het wachtwoord op als [ON] is geselecteerd. Item Beschrijving Item Beschrijving [Address Book] Hiermee kunt u het adresboek dat in deze machine is geregistreerd, voltooien of een adres registreren en wijzigen. [Group] Hiermee kunt u het groepsadresboek dat in deze machine is geregistreerd, voltooien of een adres registreren en wijzigen. [Program] Hiermee kunt u het programma-adresboek dat in deze machine is geregistreerd, voltooien of een adres registreren en wijzigen. [Temporary One Touch] Hiermee kunt u het tijdelijke programma-adresboek dat in deze machine is geregistreerd, voltooien of een adres registreren en wijzigen. [Subject] Registreert maximaal 10 onderwerpen bij het verzenden van e-mails. [Text] Registreert maximaal 10 tekstberichten die moeten worden gebruikt bij het verzenden van e-mails. [Application Registration] Registreert de toepassingsinstellingen en de serveradressen wanneer u toepassingen gebruikt, zoals RightFax Server, die op de externe server zijn geregistreerd. Met het registreren van toepassingen en servers kunt u automatisch een verbinding maken met de server van de geselecteerde toepassing. • [Application Registration] wordt niet weergegeven wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. [Prefix/Suffix] Registreert het voorvoegsel of achtervoegsel dat moet worden toegevoegd als de bestemmingsinformatie wanneer u een e-mail verzendt. bizhub 423/363/283/223 9-43 9.6 Overzicht van de beheerderfunctie 9 9.6.9 Faxinstelling Item Beschrijving [Header/Footer Position] Configureer de instelling om de afzender- of ontvangstgegevens af te drukken. [Line Parameter Setting] Geef de faxlijn op zoals de Kiesmethode. [TX/RX Settings] Configureer het papier, de gebruikersbox en andere instellingen voor het verzenden of ontvangen van gegevens. [Function Setting] Configureer de faxinstellingen voor Geheugen RX of Netwerkfax. [PBX Connection Setting] Geef de buitenlijn op bij de PBX-verbinding. [Report Settings] Configureer de instelling voor een rapport, zoals een activiteitenrapport, dat moet worden uitgevoerd wanneer u gegevens verzendt of ontvangt. [Multi Line Settings] Geef de parameters en functies op van de uitgebreide lijn. • Dit item wordt weergegeven wanneer een lijn wordt uitgebreid. [Network Fax Setting] Configureer de instelling om de netwerkfax te gebruiken. • Dit item wordt alleen weergegeven wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. [Header Information] Registreert afzendergegevens en het faxnummer voor het verzenden van gegevens. [Fax Print Quality Settings] Bepalen om een ontvangen G3-fax te corrigeren naargelang de resolutie. • Een lage resolutie betekent 200 dpi e 100 dpi, 200 dpi e 200 dpi, of 300 dpi e 300 dpi en een hoge resolutie betekent 400 dpi e 400 dpi. 9 Overzicht van de beheerderfunctie 9-44 bizhub 423/363/283/223 9.6 9.6.10 Instelling voor elk doel Configureer de instellingen volgens de instructies die worden weergegeven in het venster voor items die meerdere instellingen vereisen. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: - Configureer de instellingen voor het verzenden van een gescand document. - Configureer de netwerkafdrukinstellingen - Gebruikers die deze machine gebruiken, beperken Referentie - Naarmate de instellingsprocedure verdergaat, wordt de voortgang weergegeven aan de linkerzijde. - Als de instelling wordt geannuleerd, keert u terug naar het scherm voor elk doel nadat de items die voor het annuleren waren geconfigureerd, zijn toegepast. 10 Bijlage bizhub 423/363/283/223 10-3 10.1 Lijst foutberichten 10 10 Bijlage 10.1 Lijst foutberichten Als een foutbericht verschijnt, voer dan de overeenkomende bewerking uit zoals hieronder beschreven. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over de netwerkinstellingen. Bericht Oorzaak en oplossing Kan geen verbinding maken met het netwerk. Controleer of de netwerkkabel correct is aangesloten. Controleer daarnaast of de Netwerkinstellingen in Beheerderinstelling correct zijn geconfigureerd. Het adres voor de communicatiemethode kan niet worden geselecteerd omdat het aantal adressen het maximale toegelaten aantal voor het uitzenden heeft overschreden. Het aantal opgegeven bestemmingen overschrijdt het maximale aantal dat mogelijk is voor een uitzending. Verlaag het aantal zendbestemmingen of verzend de rondzending in meerdere batches. Kan document niet opslaan in gebruikersbox vanwege onvoldoende HDD-capaciteit. Controleer logboek. De harde schijf is vol. Verwijder onnodige gegevens en probeer de gegevens opnieuw op te slaan. Het aantal geregistreerde gebr.boxen maximale toegelaten aantal bereikt. De aantal geregistreerde gebr.boxen heeft het max. toegelaten aantal bereikt. Het aantal gebruikersboxen dat kan worden geregistreerd, heeft het maximaal mogelijke aantal bereikt. Aantal in box geregistreerde bestanden heeft maximaal toegelaten aantal bereikt. Aantal in box geregistreerde bestanden heeft maximaal toegelaten aantal bereikt. Het aantal documenten dat kan worden opgeslagen in een gebruikersbox, heeft het maximale aantal bereikt. Het aantal geprogrammeerde opdrachten het maximale toegelaten aantal bereikt. Wacht tot de geprogrammeerde opdracht is voltooid. Het aantal opdrachten dat kan worden geprogrammeerd, heeft het maximaal mogelijke aantal bereikt. Wacht a.u.b. tot een taak is afgrond of verwijder een huidige taak. 10 Woordenlijst 10-4 bizhub 423/363/283/223 10.2 10.2 Woordenlijst Term Beschrijving 10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T Een reeks specificaties onder de Ethernet-standaarden. Kabels die bestaan uit gedraaide koperen draadparen worden gebruikt. De overdrachtsnelheid van 10Base-T is 10 Mbps, van 100Base-TX 100 Mbps en van 1000Base-T 1000 Mbps. Adobe® Flash® Software of zijn bestandsindeling die door Adobe Systems Inc. werd ontwikkeld (vroeger door Macromedia, Inc.) en die wordt gebruikt om inhoud te maken door vectorgrafische animaties en geluiden samen te voegen. Met deze software kan interactieve inhoud worden verwerkt via het toetsenbord of de muis. De bestanden kunnen relatief compact worden gehouden en zijn toegankelijk vanaf een webbrowser met behulp van een specifieke invoegtoepassing. Afdrukopdracht Een afdrukaanvraag die vanaf een computer naar een afdrukapparaat wordt verzonden. Anonieme FTP Terwijl normale FTP-sites worden beveiligd door een accountnaam en een wachtwoord, kan dit type FTP-site door iedereen worden gebruikt zonder dat hiervoor een wachtwoord nodig is. De gebruiker hoeft alleen anonymous op te geven als accountnaam. Authenticatie & afdrukken Een functie waarmee u de opdracht kunt afdrukken die vanaf het printerstuurprogramma wordt verzonden terwijl de gebruikersauthenticatie wordt uitgevoerd. Auto-IP Een functie om automatisch een IP-adres te verkrijgen. Als er geen IP-adres kan worden verkregen via DHCP, krijgt auto IP een IP-adres van de ruimte van "169.254.0.0". Bestandsextensie Tekens die worden toegevoegd aan een bestandsnaam voor de herkenning van de bestandsindeling. De bestandsextensie wordt toegevoegd na een punt van een bestandsnaam, zoals ".bmp" of ".jpg". bit Afkorting voor Binary Digit. De kleinste informatie-eenheid (gegevenshoeveelheid) die wordt behandeld op een computer of printer. Een bit gebruikt alleen een 0 of een 1 om gegevens aan te duiden. Bitmap lettertype Een lettertype dat een verzameling punten gebruikt om tekens voor te stellen. Gekartelde randen zijn typisch voor de grotere bitmaplettertypen. BMP Afkorting voor Bitmap. Dit is een bestandsindeling voor het opslaan van afbeeldingsgegevens. (De bestandsextensie is .bmp). Gebruikelijk voor Windows-platforms. BMP dekt de kleurdiepte van monochroom (2 waarden) tot volle kleuren (16.777.216 kleuren). BMPafbeeldingen zijn niet geschikt voor gecomprimeerde opslag. Byte Een byte staat voor een informatie-eenheid (gegevenshoeveelheid) die wordt behandeld op een computer of printer. Een byte bestaat uit acht bits. Compact PDF Een compressiemethode voor het minimaliseren van de gegevensgrootte met de PDF-indeling, gebruikt voor het digitaliseren van gekleurde documenten. Met Compact PDF is een hoge compressie mogelijk door het identificeren van de tekst- en afbeeldingsregio's en het toepassen van de resolutie en compressiemethode die voor elke regio zijn geoptimaliseerd. De Compact PDF-methode kan worden geselecteerd in deze machine wanneer de scanfunctie wordt gebruikt voor het digitaliseren van documenten. Contrast Het verschil in intensiteit tussen de heldere en donkere gedeelten van de afbeelding (lichte/donkere variatie). "Laag contrast" wijst op een afbeelding met weinig variatie tussen Licht/Donker, terwijl "Hoog contrast" wijst op een afbeelding met een grote variatie tussen Licht/Donker. Default Gateway Een apparaat, zoals een computer of router, dat wordt gebruikt als een "gateway" (of poort) om toegang te krijgen tot computers op verschillende LAN's. Densiteit De hoeveelheid densiteit van een afbeelding. Densiteitscompensatie Een functie voor het corrigeren van de kleurtint die wordt gebruikt voor uitvoerapparaten zoals printers en beeldschermen. bizhub 423/363/283/223 10-5 10.2 Woordenlijst 10 DHCP Afkorting voor Dynamic Host Configuration Protocol gebruikt voor een clientcomputer op een TCP/IP-netwerk om automatisch de netwerkconfiguratie van de server te laden. Alleen het gebruik van een DHCP-server voor het beheer van IP-adressen van de DHCP-clients, biedt u de mogelijkheid een netwerk te bouwen zonder IP-adresconflicten of andere problemen. DNS Afkorting voor Domain Name System. Met DNS kan het IP-adres worden verkregen dat overeenkomt met een hostnaam in een netwerkomgeving. Dankzij dit systeem kan de gebruiker toegang krijgen tot andere computers op het netwerk door de hostnamen op te geven in plaats van moeilijk te onthouden en niet-intuëtieve IP-adressen in te voeren. DPI (dpi) Afkorting voor Dots Per Inch. Een resolutie-eenheid die door printers en scanners wordt gebruikt. Dit geeft het aantal punten aan dat wordt gebruikt om een inch voor te stellen. Hoe hoger deze waarde, hoe hoger de resolutie. Eigenschap Informatie over de kenmerken. Wanneer een printerstuurprogramma wordt gebruikt, kunnen verschillende functies worden opgegeven in de bestandseigenschappen. Door de bestandseigenschappen te gebruiken, kunt u de kenmerkinformatie over het bestand controleren. Ethernet Standaard voor de LAN-transmissielijnen. FTP Afkorting voor File Transfer Protocol. Dit is een protocol dat wordt gebruikt voor het overdragen van bestanden via het internet, een intranet of een ander TCP/IP-netwerk. Geheugen Een opslagapparaat dat wordt gebruikt voor het tijdelijk opslaan van gegevens. Sommige geheugentypes behouden de gegevens, zelfs nadat de voeding is uitgeschakeld, terwijl andere types dat niet doen. Gradatie De kleurgradaties van een afbeelding. Een groter aantal niveaus kan een meer vloeiende overgang van de gradaties reproduceren. Grijswaarden Een vorm om een monochrome afbeelding voor te stellen door de gradatiegegevens die van zwart naar wit verschuiven, te gebruiken. Halftoon Een methode voor het voorstellen van de gradaties van een afbeelding door verschillende grootten van zwarte en witte punten te gebruiken. Harde schijf Opslagapparaat met een grote capaciteit voor het opslaan van gegevens. De gegevens blijven behouden, zelfs als de voeding wordt uitgeschakeld. HTTP Afkorting voor HyperText Transfer Protocol. Dit is een protocol dat wordt gebruikt om gegevens te verzenden en te ontvangen tussen een webserver en een webclient (zoals een webbrowser). HTTP kan bestanden uitwisselen zoals afbeeldingen, geluiden en films die gekoppeld zijn aan documenten, inclusief hun presentatieformaten en andere gegevens. Installeren Om hardware, besturingssystemen, toepassingen, printerstuurprogramma's of andere software op een computer te installeren. IP-adres Een adres of een code die wordt gebruikt om een individueel netwerkapparaat op het internet te identificeren. IPv4 (Internetprotocol versie 4), een protocol dat tegenwoordig op grote schaal wordt gebruikt, gebruikt een 32-bits nummer voor een IP-adres dat is opgesplitst in vier secties. Een voorbeeld van een IPv4 IP-adres is: 192.168.1.10. Anderzijds gebruikt IPv6 (Internetprotocol versie 6), het protocol van de volgende generatie, 128-bits IP-adressen. Een IP-adres wordt toegewezen aan elke computer of elk ander apparaat dat met het internet is verbonden. JPEG De afkorting voor Joint Photographic Experts Group, een van de bestandsindelingen die worden gebruikt om afbeeldingsgegevens op te slaan. (De bestandsextensie is ".jpg".) De compressieverhouding is doorgaans 1/10 tot 1/100. JPEG is een effectieve methode om foto's en andere natuurlijke afbeeldingen te comprimeren. Term Beschrijving 10 Woordenlijst 10-6 bizhub 423/363/283/223 10.2 Kerberos Een systeem voor de netwerkauthenticatie die wordt gebruikt voor Windows 2000 of later, wordt gebruikt als de Active Directory-authenticatie. Kerberos zorgt voor een authentieke site binnen het netwerk om tweefasige authenticatieprocessen te bieden van gebruikersaanmeldingen en het gebruik van netwerkbronnen, waardoor gebruikers veilig en efficiënt kunnen worden geverifieerd. LAN Afkorting voor Local Area Network. Een netwerk dat wordt gevormd door computers op dezelfde verdieping, in hetzelfde gebouw, in aangrenzende gebouwen, enz. te verbinden. LDAP De afkorting voor Lightweight Directory Access Protocol, een protocol dat wordt gebruikt om toegang te krijgen tot een database die emailadressen en omgevingsinformatie van netwerkgebruikers op het internet, intranet of een andere TCP/IP-netwerk kan beheren. Multi-Page TIFF (TIFF meerdere pagina's) Een TIFF-bestand dat meerdere pagina's bevat. OS Afkorting voor Operating System. Dit is de basissoftware die wordt gebruikt om het systeem van een computer te beheren. Windows, MacOS of UNIX is een OS of besturingssysteem. PASV modus De afkorting voor PASsiVe, een modus die wordt gebruikt om een FTP-server vanaf een firewall te verbinden. Als deze modus niet wordt geselecteerd, beschouwt de firewall de toegang als niet-toegelaten en wordt de verbinding geblokkeerd, waarbij elke bestandsoverdracht wordt uitgeschakeld. PDF Afkorting voor Portable Document Format. Dit is een elektronisch opgemaakt document met de bestandsextensie ".pdf". PDF is gebaseerd op de PostScript-indeling. U kunt de gratis Adobe Readersoftware gebruiken om PDF-documenten weer te geven Pixel De kleinste wezenlijke eenheid van een afbeelding. Plug en Play Een mechanisme dat wordt gebruikt om een randapparaat onmiddellijk te detecteren wanneer het op een computer wordt aangesloten, en automatisch een geschikt stuurprogramma zoekt zodat het apparaat kan worden gebruikt. Poort nummer Een nummer dat wordt gebruikt om de overdrachtpoort te identificeren die aan elk proces dat op een computer op het netwerk wordt uitgevoerd, wordt toegewezen. Eenzelfde poort kan slechts voor één proces tegelijk worden gebruikt. PPI De afkorting voor Pixels Per Inch, een meeteenheid voor de resolutie, in het bijzonder voor monitors en scanners. Dit geeft het aantal pixels aan dat in één inch voorkomt. Preview Een functie waarmee u een afbeelding kunt weergegeven voordat deze wordt verwerkt voor het afdrukken of scannen. Printerstuurprogramma Software die werkt als een brug tussen een computer en een printer. Protocol Een regel die een computer de mogelijkheid biedt te communiceren met andere computers of randapparaten. Proxyserver Een server die is geïnstalleerd om op te treden als tussenverbinding tussen elke client en verschillende servers om de veiligheid van het volledige systeem voor Internetverbinding efficiënt te garanderen. Rasteren Een methode waarbij de verschillende grijstinten worden weergegeven met zwart en wit. Deze methode is gemakkelijker te verwerken dan de foutdiffusie, maar kan een onstabiele afbeelding veroorzaken. Resolutie De resolutiewaarde geeft aan hoeveel detail van een object nauwkeurig kan worden gereproduceerd op een afbeelding of afdrukonderwerp. Scannen Het lezen van een afbeelding in een scannerbewerking door de uitgelijnde afbeeldingssensoren stapsgewijs te verplaatsen. De richting van de bewegende afbeeldingssensoren wordt de hoofdscanrichting genoemd en de richting van de uitlijning van de afbeeldingssensoren wordt de subscanrichting genoemd. Term Beschrijving bizhub 423/363/283/223 10-7 10.2 Woordenlijst 10 Schermfrequentie De densiteit van de punten die worden gebruikt om de afbeelding samen te stellen. Single-Page TIFF (TIFF één pagina) Een TIFF-bestand dat uit slechts één pagina bestaat. SMB Afkorting voor Server Message Block. Dit is een protocol voor het delen van bestanden en printers via het Windows-netwerk. SSD Afkorting voor Solid State Drive. Dit is een geheugenapparaat dat in dit toestel is geïnstalleerd. Dit station wordt gebruikt om een document te bewaren dat wordt opgeslagen of ontvangen van de faxfunctie wanneer geen harde schijf is geïnstalleerd. SSL/TLS De afkorting voor Secure Socket Layer/Transport Layer Security, een codeermethode die wordt gebruikt om gegevens veilig over te dragen tussen de webserver en een browser. Standaard Een basisinstelling. De instellingen die vooraf worden geselecteerd en die worden ingeschakeld wanneer de machine wordt ingeschakeld, of de instellingen die vooraf zijn geïnstalleerd en worden ingeschakeld wanneer de functie wordt geactiveerd. Stuurprogramma Software die werkt als een brug tussen een computer en een randapparaat. Subnetmasker Een waarde die wordt gebruikt om een TCP/IP-netwerk op te splitsen in kleine netwerken (subnetwerken). Dit wordt gebruikt om te bepalen hoeveel bits van een hogere orde van een IP-adres worden gebruikt voor het netwerkadres. TCP/IP Afkorting voor Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Dit is een de facto standaard protocol dat op grote schaal wordt gebruikt voor het internet. Een IP-adres wordt gebruikt om elk netwerkapparaat te identificeren. Thumbnail Een functie voor het weergeven van de inhoud van een afbeeldingsof documentbestand door middel van een kleine afbeelding (afbeelding wordt weergegeven wanneer het bestand wordt geopend). TIFF De afkorting voor Tagged Image File Format, een van de indelingen die wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingsgegevens. (De bestandsextensie is ".tif".) Met behulp van het "label" dat het gegevenstype aangeeft, kan informatie voor verschillende afbeeldingsindelingen worden opgeslagen in een afzonderlijk afbeeldingsbestand. TWAIN Een interfacestandaard die wordt gedefinieerd voor beeldverwerkingsapparaten, inclusief scanners en digitale camera's en toepassingen, inclusief de grafische software. Een relevant TWAINstuurprogramma is vereist om een TWAIN-compatibel apparaat te kunnen gebruiken. USB Afkorting voor Universal Serial Bus. Dit is een interface voor algemene doeleinden en is gedefinieerd voor het aansluiten van een muis, printer en andere apparaten op de computer. Verwijderen Om de software die op een computer is geïnstalleerd, te verwijderen. Webbrowser Software die wordt gebruikt om webpagina's weer te geven. Standaard webbrowsers zijn Internet Explorer en Netscape Navigator. Term Beschrijving 10 Woordenlijst 10-8 bizhub 423/363/283/223 10.2 11 Index bizhub 423/363/283/223 11-3 11.1 Index op item 11 11 Index 11.1 Index op item A Aangepast formaat 6-13 Aangepaste weergave inst. 8-12 Aanpassen 9-21 Achtergr. verwijd. 6-14 Achternaam 7-46 Adresboek - Zoeken 7-37 Adresregistratie 9-20, 9-42 Adrestype 7-37 Afbeelding aanpassen 6-14 Afdeling 7-47 Afdrukinstellingen 9-41 Afdrukken 4-5, 4-15, 7-7, 7-8, 9-24 Afdrukken - Basis 7-10, 7-101 Afdrukken/Opslaan 7-96 Afdrukpositie 7-92 Afwerking 7-11 Afzonderlijk scannen 6-18 Alleen beveiligd afdrukken 8-28 Alles overschrijven 8-30 Annotatie gebruikersbox 6-3, 7-88 Auto verw. beveiligd best. 8-22 B Basis - Bestandstype 6-8 Basis - Densiteit 6-12 Basis - Enkelz./Dubbelz. 6-7 Basis - Kleur 6-12 Basis - Origineeltype 6-6 Basis - Resolutie 6-7 Bedieningspaneel 3-3 Bedrijfsnaam 7-47 Beeldverschuiving - Achterzijde versch.bewerk. 7-17 Beheerderinstelling gebruikersbox 8-27 Beheerderinstellingen opgeven 8-4, 8-16 Beperking van bestandsnaam 2-11 Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox 7-94 Bestandslijst 9-23 Bestandspad 7-42, 7-43, 7-44, 7-100 Bestandstype 6-8, 7-48, 7-67 Besturingsomgeving 9-3 Beveil. afdrukbest. verwijderen 8-21 Beveiligd Document Gebruikersbox 7-83 Beveiliging 9-37 Beveiligingsdetails 8-28 Boek wissen - Kader wissen 6-16 Boek wissen - Midden wissen 6-17 Bulletin Board gebruikersbox 7-81, 8-8 C Cache webbrowser 9-4 City 7-46 Codering 6-9, 7-49 Codering - Detailinstellingen 6-9, 7-49 Combineren 7-7, 7-14 Communicatie-instellingen 7-53 Communicatiemethodeinstellingen 7-58 Contr. best. & verzend. 7-54 Controle/Tijd. wijzigen 7-30 Controleer schijfcapaciteit 8-28 D Datum/tijd 7-21 De afdrukvoorkeuren controleren 7-105 De PIN-code invoeren. 7-105 Densiteit 7-92 Detail 3-13 Detail zoeken 7-38, 7-57 Detailinstellingen 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-43, 7-44, 7-80 Digitale handtekening 7-60 Direct afdrukken 9-19 Directe invoer 7-39, 7-57 Doc.bewerken 7-70 Document details 7-68, 7-101 Documenten gebruiken 2-5 Documenten opslaan 2-4, 6-3 Documenten organiseren 2-7 Documenten verplaatsen 7-64 Documenten verwijderen 7-64 Documentnaam 7-55 Doorlopend afdrukken 7-15 Download 9-29 E ECM UIT 7-54 Een gebruikersbox maken 8-6, 8-17 E-mail 7-41 E-mailadres 7-46 E-mailcodering 7-60 E-mailinstellingen 7-55 Enkelzijdig/Dub.zijdig 7-10 Extern geheugen 4-11, 4-15, 6-3, 7-99 F Fax 7-40 Faxinstelling 9-43 Faxnummer 7-46 F-code-verzending 7-59 11-4 bizhub 423/363/283/223 11 Index op item 11.1 Fotoformaat 6-13 FTP 7-43 Functieinstellingen Extern geheugen 8-24 G Gebr. authenticatie/Gebruikersregistratie 9-38 Gebr. box Toestaan/Beperken 8-24 Gebruik van proxyserver 8-13 Gebruiken/Bestand 7-3 Gebruiken/Bestand - Details 3-16 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole 3-16 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Adres controleren/Registreren 3-17 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Communicatie-instellingen 3-18 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - E-mailinstellingen controleren 3-18 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Inhoud doc.inst. 3-17 Gebruikersauthenticatie 2-9 Gebruikersbox instelling 8-12, 8-21 Gebruikersboxen 9-18, 9-40 Gebruikersnaam 7-42, 7-43, 7-44 Gecodeerde PDF-gegevens 7-100 Gedetailleerde informatie weergeven 7-68 Geef richting op - Inbindpositie 6-20 Geef richting op - Origineelrichting 6-19 Geregistr. overlay 7-31 Groep 7-11 H HDD codeer instelling 8-33 HDD formatteren 8-32 HDD instelling 8-28 HDD vergrendelcode 8-31 HDD-gegevens overschrijven 8-29 Herhaalbare stempel 7-28 Hoofdstukken 7-20 Hostnaam 7-42, 7-43, 7-44 I ID & afdrukinstellingen 8-26 ID & afdrukken gebruikersbox 7-97 ID & afdrukken Verwijderen na afdruk 8-25 Inbinden TX 7-34 Inbindpositie 6-17 Index 7-38 Information 9-17 Inst. doc. vasth. 8-23 Instelling tijd verw. doc. 8-25 Instelling voor elk doel 9-44 Instellingen faxkoptekst 7-60 Internetfax 7-41 IP-adresfax 7-42 K Klasseerinstellingen 7-63 Klasseren 4-17 Kleur 7-67 Kopie 7-65 Kopieën 7-10 Kopieerbeveiliging 7-24 Kopieerbeveiligingstype 7-26 Koptekst/voettekst 7-30 L LDAP zoeken 7-45 LDAP zoeken - Geavan. zoeken 7-46 LDAP zoeken - Gedetail zoeken 7-46 Lege gebr.box verwijderen (Beheerderinstelling) 8-7 Lijninstelling 7-53 Lijst foutberichten 10-3 Linkerpaneel 3-7 M Maximum aantal gebruikersboxen 8-20 Melding fout koppeling bestand 8-13 Menustructuur 1-7, 4-23, 8-3 Methode Boek kopie 6-16 Mobiel/PDA 7-104 Mobiele tel./PDA-instelling 8-14, 8-26 Move/Copy 9-32 N Naam 7-46 Naam bewerken 7-64 Netwerk 9-39 Nieten 7-11 Nieten - Positie instelling 7-12 Nieuw 7-78 Notitie gebruikersbox 8-18 Nummering tekst 7-91 Nummertype 7-92 O OF/EN/BEGINT MET/EINDIGT MET 7-47 Offset 7-11 Omslagvel 7-18 Omtreklijn PDF 6-11, 7-51 Onderhoud 9-35 Onderwerp 7-55 Online Help-bestand 9-4 Ontvlekken 6-20 Opdr. historie 7-45 Opdr. lijst - Opdrachtdetails 3-9 Opdr. lijst - Verwijderen 3-8 Opdracht 9-18 Opdrachtlijst 3-8 Opslaan 4-3, 4-11 Opslaan in extern geheugen 7-65 Opslaan in mailbox 7-103 Opvragen TX Gebruikersbox 7-82 Origineelinstellingen 6-19 Overlay opslaan 7-77 Overlay-instelling 7-32 bizhub 423/363/283/223 11-5 11.1 Index op item 11 Overschrijven 7-79 Overzee TX 7-53 P PageScope Web Connection 9-3 Pagina afdrukken 7-62 Pagina draaien 7-71 Pagina verplaatsen 7-73 Pagina verwijderen 7-70 Paginaconfiguratie 9-15 Paginamarge 7-16 Paginanummer 7-22 Papier 7-102 PC (SMB) 7-42 Perforeren 7-12 Perforeren - Positie instelling 7-12 Pictogrammen 3-6 Positie 7-25, 7-29 Printen - Toepassing 7-16 R Referentie 7-43 Relay gebr. box 8-9 Resolutie 7-47, 7-66 RX-capaciteit ontvanger 7-41 S Scanformaat 6-13 Scaninstelling 6-11, 7-52 Scaninstellingen 6-6 Scherpte 6-15 Selecteer lijn 7-54 Sneltoets 8-12 Sorteren 7-11 Speciaal origineel 6-19 SSD formatteren 8-33 SSD-capaciteitcontroleren 8-29 SSD-instell. 8-28 Standaard formaat 6-13 Standaard tab 8-12 Stempel 7-23 Stempel/compositie 7-21 Stempelcompositie 7-51 Stempelinstellingen 8-34 Stempeltype 7-28 Systeem 6-4 Systeeminst. 9-36 T Tekst 7-56 Tijd verw. gecodeerde PDF 8-22 Tijd verwijd. ID & afdrukken 8-23 Tiptoetsscherm 3-6 Toegang 9-3 Toepassing 7-61, 7-69 Toepassing - Boek kopie 6-16 Toepassing - Kader wissen 6-15 U Uitgestelde verzending 7-58 URL-notificatie adresinstelling 7-57 V V.34 UIT 7-54 Van 7-56 Vel inv. inst. 7-23 Vel invoegen 7-19 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen 7-17 Verplicht geheugen RX Gebruikersbox 7-86 Vertrouwelijke RX gebruikersbox 8-10 Vertrouwelijke RX Gebruikersbox (Systeem gebruikersbox) 7-107 Verwijder ongebr. gebr.box 8-21 Verzenden 4-8, 7-33, 7-34, 9-27 Volg.bestem. 7-43, 7-44 Voorbeeld 3-19, 7-68 Voorbeeld/instellen bereik 7-75 Voorbld/opgeven via invoer 7-76 Voornaam 7-46 Vouwen/Inbinden 7-13 W Wachtwoord 7-43, 7-44 Wachtwoord gecodeerde PDF gebruikersbox 7-96 Wachtwoordverzending 7-59 WebDAV 7-44 Wijzig tekst 7-91 Woordenlijst 10-4 Z Zoekopties 7-39 Zoom 7-14 11-6 bizhub 423/363/283/223 11 Index op knop 11.2 11.2 Index op knop 1-zijdig 6-7 2in1 7-14 4-in-1 7-14 8-in-1 7-14 A Aangepast formaat 6-13 Aangepaste weergave-instellingen - Gebruikersboxinstelling 8-12 Achterblad (Blanco) 7-18 Achterblad (kopie) 7-18 Achtergr. verwijd. 6-14 Achtergrondpatroon 7-25, 7-27, 7-28 Achternaam 7-46 Adrestype 7-37 Afbeelding 7-51 Afbeelding aanpassen 6-14 Afbeeldingsdetails 7-32 Afdeling 7-47 Afdr. voor-/achterbl 7-23 Afdrukken 7-6, 7-98, 7-101 Afdrukpositie 7-22, 7-24, 7-61, 7-92, 8-19 Afgewerkte opdr. 3-10, 3-12, 3-13, 3-14 Afwerking 7-8, 7-9 Afwerking weergeven 3-20, 3-22 Afzonderlijk scannen 6-18 Alle opdrachten 3-10, 3-12, 3-13, 3-14 Alleen afdr.achterbl 7-23 Alleen beveiligd afdrukken 8-28 Alles overschrijven 8-30 Alles sel. 7-4 Annotatie Gebruikersbox 7-88, 8-18 Auto 6-20 Auto kleur 6-12 Auto verw. beveiligd best. 8-22 B Bedrijfsnaam 7-47 Beeldverschuiving 7-17 Bestaande instelling 7-14 Bestaande kleurinstelling gebruiken 7-52 Bestandspad 7-42, 7-43, 7-44 Bestandstype 6-8, 7-48 Beveil. afdrukbest. verwijderen 8-21 Beveiligd Document Gebruikersbox 7-83 Blanco 7-20 Boek kopie 6-16 Boek open 6-16 Bulletin Board gebruikersbox 7-81, 8-8 C City 7-46 Codering 7-49 Coderingsprioriteit 8-29 Combineren 7-6, 7-8, 7-14 Comm. lijst 3-12, 3-13, 3-14 Comm.-instellingen 7-35 Communicatiemethodeinstellingen 7-58 Compact PDF 6-8, 7-48 Compact XPS 6-8, 7-48 Controle/Tijd. wijzigen 7-30 Controleer schijfcapaciteit 8-28 D Datum/tijd 7-21, 7-25, 7-26, 7-28, 7-29, 7-91, 8-19 Densiteit 6-12, 7-25, 7-29, 7-80, 7-92, 8-19 Detail 3-10, 3-11, 3-12, 3-13, 3-14, 3-15, 3-16 Detail zoeken 7-38 Detailinstellingen 6-9, 7-24, 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-32, 7-43, 7-44, 7-80 Detailweergave 7-4 Digitale handtekening 7-60 Doc.bewerken 7-69 Document afdrukken 8-24 Document details 7-4, 7-63, 7-68, 7-69, 7-85, 7-87, 7-93, 7-101, 7-108 Document opslaan 7-4, 8-24 Documenten verplaatsen 7-64 Documentinst. 7-35 Documentmachtigingen 6-9, 7-49 Documentnaam 6-5, 7-55 Documentscan Extern geheugen 8-24 Doorlopend afdrukken 7-9, 7-15 Doorsturen 3-13 Dot matrix origineel 6-6 Dubbelzijdig 6-7 E ECM UIT 7-54 E-mail 7-41 E-mail instelling 7-55 E-mailadres 7-46 E-mailcodering 7-60 Encryption 6-9 Enkelz./Dubbelz. 6-7 Extern geheugen 7-99 F Fax 3-21, 7-40, 7-95 Faxnummer 7-46 F-code-verzending 7-59 Foto 6-6 Fotoformaat 6-13 FTP 7-43 Full color 6-12, 7-52 Functiecontrole 3-16 Functieinstellingen Extern geheugen 8-24 G Geavanceerd zoeken 7-46 bizhub 423/363/283/223 11-7 11.2 Index op knop 11 Gebr. box Toestaan/Beperken 8-24 Gebruikers- boxnaam 8-6, 8-8, 8-9, 8-10, 8-18 Gebruikersbox 6-5 Gebruikersbox beheerder inst. 8-27 Gebruikersboxinstelling 8-21 Gebruikersboxnr. 8-6, 8-8, 8-9, 8-10, 8-18 Gebruikersnaam 7-42, 7-43, 7-44 Geheugen RX gebruikersbox 7-86 Gekop. papier 6-6 Gemengd orig. 6-19 Gereg. stempel 7-25, 7-29 Geregistr. overlay 7-21, 7-31 Grijswaarden 6-12, 7-52 Groep 7-35 H Half-vouw 7-13 Handm. 7-14 HDD formatteren 8-32 HDD instelling 8-28 HDD vergrendelcode 8-31 HDD-coderingsinstelling 8-33 Hoofdstukken 7-17 Hoofdstukpapier 7-20 Hostnaam 7-42, 7-43, 7-44 I ID & afdrukinstellingen 8-26 ID & afdrukken gebruikersbox 7-97 ID & afdrukken Verwijderen na afdruk 8-25 Inbinden TX 7-33 Inbindpositie 6-17, 6-20 Index 7-38, 8-6 Inst. doc. vasth. 8-23 Instelling tijd verw. doc. 8-25 Instellingen faxkoptekst 7-60 Internetfax 7-41 Inv. type 7-19 IP-adresfax 7-42 J JPEG 6-8, 7-48 K Kader wissen 6-15, 6-16 Kleur 6-12, 7-52 Kopie 7-20, 7-63, 7-65 Kopieerbeveiliging 7-21, 7-24 Kopieerbeveiliging patroon 7-25 Koptekst/voettekst 7-21, 7-30 L L1 3-11, 3-13 L2 3-11, 3-13 Lang origineel 6-19 Lijninstelling 7-53 Links 6-20 M Max. box instelling 8-20 Meerdere pagina 6-11, 7-52 Midden nieten & vouwen 7-13 Midden wissen 6-17 Minimaal 7-14 Modus 1 8-29 Modus 2 8-29 N Naam 7-46 Naam bewerken 7-63, 7-64, 7-85, 7-87, 7-93, 7-108 Naam weergeven 7-32 Nieuw 7-78 Nummering tekst 7-91, 8-19 Nummertype 7-92, 8-19 O OF/EN/BEGINT MET/EINDIGT MET 7-47 Omslag + 2-zijdig 6-7 Omslagvel 7-17 Onderwerp 7-55 Ontvlekken 6-20 Opdr. controle 3-10, 3-11 Opdr. lijst 3-7, 3-8 Opdracht 3-7 Opdrachtdetails 3-9 Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox 8-6 Opnieuw kiezen 3-11, 3-13 Opvragen TX Gebruikersbox 7-82 Origineelinstellingen 6-5, 6-19 Origineelrichting 6-19 Overige 7-25, 7-26, 7-28, 7-29 Overlay opslaan 7-69, 7-77, 7-93 Overschrijven 7-79 Overzee TX 7-53 P Pag.nr. niet afdr. 7-23 Pagina afdrukken 7-62 Pagina overslaan 7-23 Pagina verwijderen 3-22 Paginamarge 7-8, 7-9, 7-16 Paginanr. afdrukken 7-23 Paginanr. niet afdr. 7-23 Paginanummer 7-21, 7-22 Paginascheiding 6-11, 7-52 Papier 7-102 Papier invoegen 7-19 Patroon Kopieerbeveiliging 7-27 Patroon overschrijven 7-25, 7-29 PC (SMB) 7-42 PDF 6-8, 7-48 Positie 7-24, 7-25, 7-29 Positie instel. 7-12 11-8 bizhub 423/363/283/223 11 Index op knop 11.2 Positie wijzigen/verwijderen 7-25, 7-30 Prioriteit overschrijven 8-29 R Referentie 7-43 Relay adres 8-10 Relay gebr. box 8-9 Relay TX wachtwoord 8-10, 8-11 Reset 7-4 Resolutie 6-7, 7-47 RX-capaciteit ontvanger 7-41 S Scan 3-21 Scanformaat 6-13 Scaninstellingen 6-5 Scherpte 6-15 Separeren 6-16 Sneltoets 8-12 Sorteren 7-19, 7-20 SSD formatteren 8-33 SSD-capaciteitcontroleren 8-29 SSD-instell. 8-28 Standaard tab 8-12 Stempel 7-21, 7-23 Stempel herhalen 7-21, 7-28 Stempel/compositie 7-8, 7-9, 7-61 Stempelcompositie 7-51 Stempelelement 7-91 Stempelinstellingen 8-34 T Tekst 6-6, 7-51, 7-56, 8-19 Tekst/Foto 6-6 Tekstdetails 7-22, 7-31 Tekstformaat 7-24, 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-61 Tekstkleur 7-61 Testafdruk 7-94 Thumbnail View 7-4, 7-32 TIFF 6-8, 7-48 Tijd verw. gecodeerde PDF 8-22 Tijd verwijd. ID & afdrukken 8-23 Timer TX opdracht 3-11 Toepassing 7-35 Top 6-20 Type origineel 6-6 U Uitgestelde verzending 7-58 URL-notificatie adresinstelling 7-57 V V.34 UIT 7-54 Van 7-56 Vastgehouden opdrachten vrijgeven 3-10 Vel inv. inst. 7-22 Vel invoegen 7-17 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen 7-8 Verhoog prioriteit 3-10 Verpl. doc. 7-63 Vertrouwelijke RX gebruikersbox 4-38 Verw. opdrachten 3-10, 3-12, 3-13, 3-14 Verwijder ongebr. gebr.box 8-21 Verwijderen 3-8, 3-9, 3-11, 3-13, 3-14, 7-63, 7-64, 7-85, 7-87, 7-93, 7-95, 7-96, 7-98, 7-108 Volg.bestem. 7-42, 7-43, 7-44 Volgende pagina 3-20, 3-21, 7-75 Volledig formaat 7-14 Voor + Rugblad 6-16 Voorbeeld 3-7, 3-19, 7-68 Voorbeeld/instellen bereik 7-75 Voorblad 6-16 Voorblad (Blanco) 7-18 Voorblad (Kopie) 7-18 Voorbld/opgeven via invoer 7-76 Vooringestelde stempel 7-25, 7-26, 7-28, 7-29 Voornaam 7-46 Vorige pagina 3-20, 3-21, 7-75 Vouwen/Inbinden 7-13 W Wachtwoord 6-9, 7-43, 7-44, 7-49, 8-6, 8-8, 8-18 Wachtwoord gecodeerde PDF gebruikersbox 7-96 Wachtwoordkopiepatroon 7-28 Wachtwoordverzending 7-59 WebDAV 7-44 X XPS 6-8, 7-48 Z Zoeken 7-35, 7-37, 7-46 Zoom 7-8, 7-14 Z-vouw origineel 6-19 Zwart User’s Guide . bizhub 423/363/283/223 Contents-1 Table of contents 1 Introduction 1.1 Welcome .......................................................................................................................................... 1-3 1.1.1 User's guides ..................................................................................................................................... 1-3 1.1.2 User's Guide ...................................................................................................................................... 1-4 1.2 Conventions used in this manual .................................................................................................. 1-5 1.2.1 Symbols used in this manual ............................................................................................................. 1-5 To use this machine safely................................................................................................................. 1-5 Procedural instruction........................................................................................................................ 1-5 Key symbols....................................................................................................................................... 1-6 1.2.2 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 Original and paper sizes .................................................................................................................... 1-6 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 2 Overview 2.1 Printer controller ............................................................................................................................. 2-3 2.1.1 Roles of the printer controller ............................................................................................................ 2-3 2.1.2 Flow of printing .................................................................................................................................. 2-4 2.1.3 Control panel...................................................................................................................................... 2-5 2.2 Operating environment................................................................................................................... 2-7 2.2.1 Connectable computers and operating system................................................................................. 2-7 Windows ............................................................................................................................................ 2-7 Macintosh .......................................................................................................................................... 2-7 2.2.2 Interfaces used for connection .......................................................................................................... 2-8 Ethernet.............................................................................................................................................. 2-8 USB interface..................................................................................................................................... 2-8 Connection diagram........................................................................................................................... 2-8 2.3 Setup procedure ............................................................................................................................. 2-9 2.3.1 For network connection ..................................................................................................................... 2-9 2.3.2 For local connection ........................................................................................................................ 2-10 3 Precautions for Installation 3.1 Introduction ..................................................................................................................................... 3-3 3.2 Printer drivers compatible with respective operating systems.................................................. 3-4 3.3 Connection methods selectable in each operating system........................................................ 3-6 3.3.1 Windows Vista/Server 2008/7............................................................................................................ 3-6 3.3.2 Windows 2000/XP/Server 2003 ......................................................................................................... 3-7 3.3.3 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 .................................................................................................. 3-7 3.3.4 Mac OS 9.2 ........................................................................................................................................ 3-8 3.3.5 NetWare ............................................................................................................................................. 3-8 4 Manual Installation Using the Add Printer Wizard 4.1 Windows Vista/Server 2008/7 ........................................................................................................ 4-3 4.1.1 For network connection (LPR/Port 9100/SMB) ................................................................................. 4-3 Settings for the machine.................................................................................................................... 4-3 Installing the printer driver by searching for the printer using the Add Printer Wizard ...................... 4-3 Installing the printer driver by creating a printer port......................................................................... 4-5 4.1.2 For network connection (IPP/IPPS) ................................................................................................... 4-7 Settings for the machine.................................................................................................................... 4-7 Installing the printer driver using the Add Printer Wizard .................................................................. 4-7 Contents-2 bizhub 423/363/283/223 4.1.3 For network connection (Web service print) ...................................................................................... 4-8 Settings for the machine .................................................................................................................... 4-8 Making the printer driver known from the Network window.............................................................. 4-9 Installing the printer driver by specifying the IP address using the Add Printer Wizard.................. 4-10 4.1.4 For local connection ........................................................................................................................ 4-11 Making the installed printer driver known to the computer ............................................................. 4-11 Installing the printer driver when connecting the machine .............................................................. 4-12 Updating the driver after connecting this machine.......................................................................... 4-13 4.2 Windows XP/Server 2003 ............................................................................................................. 4-14 4.2.1 For network connection (LPR/Port9100) ......................................................................................... 4-14 Settings for the machine .................................................................................................................. 4-14 Installing the printer driver using the Add Printer Wizard ................................................................ 4-14 4.2.2 For network connection (SMB) ........................................................................................................ 4-16 Settings for the machine .................................................................................................................. 4-16 Installing the printer driver by specifying the printer using the Add Printer Wizard......................... 4-16 4.2.3 For network connection (IPP/IPPS) ................................................................................................. 4-17 Settings for the machine .................................................................................................................. 4-17 Installing the printer driver using the Add Printer Wizard ................................................................ 4-17 4.2.4 For local connection ........................................................................................................................ 4-19 4.3 Windows 2000 ............................................................................................................................... 4-20 4.3.1 For network connection (LPR/Port9100) ......................................................................................... 4-20 Settings for the machine .................................................................................................................. 4-20 Installing the printer driver using the Add Printer Wizard ................................................................ 4-20 4.3.2 For network connection (SMB) ........................................................................................................ 4-22 Settings for the machine .................................................................................................................. 4-22 Installing the printer driver using the Add Printer Wizard ................................................................ 4-22 4.3.3 For network connection (IPP/IPPS) ................................................................................................. 4-23 Settings for the machine .................................................................................................................. 4-23 Installing the printer driver using the Add Printer Wizard ................................................................ 4-23 4.3.4 For local connection ........................................................................................................................ 4-25 5 Installation on Macintosh Computers 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6................................................................................................ 5-3 5.1.1 Installing the printer driver ................................................................................................................. 5-3 5.1.2 Selecting and connecting a printer (OS X 10.4/10.5/10.6) ................................................................ 5-4 Configuring the Bonjour settings ....................................................................................................... 5-4 Configuring the AppleTalk settings.................................................................................................... 5-5 Configuring the LPR settings ............................................................................................................. 5-6 Configuring the IPP settings .............................................................................................................. 5-7 5.1.3 Selecting and connecting a printer (OS X 10.2/10.3)......................................................................... 5-8 Configuring the Rendezvous settings................................................................................................ 5-8 Configuring the AppleTalk settings.................................................................................................... 5-9 Configuring the LPR settings ........................................................................................................... 5-10 Configuring the IPP settings ............................................................................................................ 5-11 5.2 Mac OS 9.2..................................................................................................................................... 5-12 5.2.1 Installing the printer driver ............................................................................................................... 5-12 5.2.2 Selecting and connecting a printer .................................................................................................. 5-12 Configuring the AppleTalk settings.................................................................................................. 5-12 Configuring the LPR settings ........................................................................................................... 5-13 6 Installation when Using NetWare 6.1 NetWare ........................................................................................................................................... 6-3 6.1.1 Network Settings ............................................................................................................................... 6-3 6.1.2 Configuring the Windows client ......................................................................................................... 6-3 bizhub 423/363/283/223 Contents-3 7 Uninstalling the Printer Driver 7.1 Windows .......................................................................................................................................... 7-3 7.2 Macintosh ........................................................................................................................................ 7-5 7.2.1 For Mac OS X..................................................................................................................................... 7-5 7.2.2 For Mac OS 9.2.................................................................................................................................. 7-5 8 Print function of PCL/PS/XPS drivers for Windows 8.1 Print operations............................................................................................................................... 8-3 8.2 Default settings of the printer driver ............................................................................................. 8-5 8.2.1 Displaying the Properties window ..................................................................................................... 8-5 8.2.2 [Configure] tab ................................................................................................................................... 8-5 8.2.3 [Settings] tab...................................................................................................................................... 8-7 8.2.4 Registering the default settings ......................................................................................................... 8-8 8.3 Common Setting ............................................................................................................................. 8-9 8.4 Parameter details.......................................................................................................................... 8-11 8.4.1 My Tab ............................................................................................................................................. 8-11 Edit [My Tab] .................................................................................................................................... 8-12 8.4.2 [Basic] tab ........................................................................................................................................ 8-13 8.4.3 [Layout] tab ...................................................................................................................................... 8-15 8.4.4 [Finish] tab........................................................................................................................................ 8-16 8.4.5 [Cover Mode] tab ............................................................................................................................. 8-17 8.4.6 [Stamp/Composition] tab................................................................................................................. 8-18 Editing watermark ............................................................................................................................ 8-20 Editing overlay.................................................................................................................................. 8-21 Editing the copy security ................................................................................................................. 8-23 Editing date/time and page number ................................................................................................ 8-24 8.4.7 [Quality] tab ...................................................................................................................................... 8-25 8.4.8 [Other] tab ........................................................................................................................................ 8-27 9 Print Functions of Mac OS X 9.1 Print operations............................................................................................................................... 9-3 9.2 Default settings of the printer driver ............................................................................................. 9-5 9.2.1 Option settings................................................................................................................................... 9-5 9.2.2 Registering the default settings ......................................................................................................... 9-6 9.3 Common Setting ............................................................................................................................. 9-7 9.4 Adding a custom size ..................................................................................................................... 9-9 9.5 Parameter details.......................................................................................................................... 9-10 9.5.1 [Page Attributes] .............................................................................................................................. 9-10 9.5.2 [Copies & Pages].............................................................................................................................. 9-11 9.5.3 [Output Method]............................................................................................................................... 9-11 Checking the [Output Method] detail settings ................................................................................. 9-13 9.5.4 [Layout / Finish]................................................................................................................................ 9-15 9.5.5 [Paper Tray / Output Tray] ............................................................................................................... 9-17 9.5.6 [Cover Mode / Transparency Interleave].......................................................................................... 9-18 9.5.7 [Per Page Setting] ............................................................................................................................ 9-19 Editing Per Page Setting .................................................................................................................. 9-20 9.5.8 [Stamp / Composition] ..................................................................................................................... 9-20 Editing the copy security ................................................................................................................. 9-21 Editing Date/Time ............................................................................................................................ 9-23 Editing Page Number....................................................................................................................... 9-23 Editing Header/Footer...................................................................................................................... 9-24 9.5.9 [Quality] ............................................................................................................................................ 9-25 Contents-4 bizhub 423/363/283/223 10 Print Functions of Mac OS 9.2 10.1 Print operations............................................................................................................................. 10-3 10.2 Default settings of the printer driver ........................................................................................... 10-4 10.2.1 Option settings................................................................................................................................. 10-4 10.2.2 Registering the default settings ....................................................................................................... 10-5 10.3 Parameter details.......................................................................................................................... 10-6 10.3.1 Page Attributes ................................................................................................................................ 10-6 10.3.2 Specifying the custom page sizes ................................................................................................... 10-6 10.3.3 General............................................................................................................................................. 10-7 10.3.4 [Layout] (Combination) ..................................................................................................................... 10-7 10.3.5 Printer specific options (Finishing Option 1 to 5) ............................................................................. 10-8 11 Function Details 11.1 Proof Print...................................................................................................................................... 11-3 11.1.1 Setting the printer driver .................................................................................................................. 11-3 For Windows .................................................................................................................................... 11-3 For Mac OS X................................................................................................................................... 11-4 11.1.2 Recalling a job from the control panel ............................................................................................. 11-4 11.2 Secure Print ................................................................................................................................... 11-6 11.2.1 Setting the printer driver .................................................................................................................. 11-6 For Windows .................................................................................................................................... 11-6 For Mac OS X................................................................................................................................... 11-7 11.2.2 Recalling a job from the control panel ............................................................................................. 11-8 When the [Confidential Document Access Method] is set to [Mode 1] ........................................... 11-9 When the [Confidential Document Access Method] is set to [Mode 2] ......................................... 11-11 11.3 Save in User Box ......................................................................................................................... 11-13 11.3.1 Setting the printer driver ................................................................................................................ 11-13 For Windows .................................................................................................................................. 11-13 For Mac OS X................................................................................................................................. 11-14 11.3.2 Recalling a job from the control panel ........................................................................................... 11-15 11.4 Printing a document on the machine for which user authentication is specified ................ 11-17 For Windows .................................................................................................................................. 11-17 For Mac OS X................................................................................................................................. 11-19 11.5 Printing a document on the machine for which Account Track function is enabled ........... 11-20 11.5.1 Setting the printer driver ................................................................................................................ 11-20 For Windows .................................................................................................................................. 11-20 For Mac OS X................................................................................................................................. 11-21 11.6 ID & Print...................................................................................................................................... 11-23 11.6.1 Setting the printer driver ................................................................................................................ 11-23 For Windows .................................................................................................................................. 11-23 For Mac OS X................................................................................................................................. 11-25 11.6.2 Recalling a job from the control panel ........................................................................................... 11-26 Entering the user information and printing..................................................................................... 11-26 Printing a document by specifying it from the [ID & Print User Box] ............................................. 11-27 Logging in using the authentication unit........................................................................................ 11-29 11.7 Printing from a cellular phone or PDA ...................................................................................... 11-30 11.7.1 Operating environment .................................................................................................................. 11-30 11.7.2 Printing a document....................................................................................................................... 11-30 11.8 Specifying the encryption passphrase by the user.................................................................. 11-33 11.8.1 Settings for the machine ................................................................................................................ 11-33 11.8.2 Setting the printer driver ................................................................................................................ 11-35 For Windows .................................................................................................................................. 11-35 For Mac OS X................................................................................................................................. 11-36 bizhub 423/363/283/223 Contents-5 12 Settings on the Control Panel 12.1 Basic operations of User Settings............................................................................................... 12-3 12.1.1 Displaying the User Settings screen................................................................................................ 12-3 12.2 User settings ................................................................................................................................. 12-5 12.2.1 PDL Setting ...................................................................................................................................... 12-5 12.2.2 Number of Copies............................................................................................................................ 12-6 12.2.3 Original Direction ............................................................................................................................. 12-7 12.2.4 Spool Print Jobs in HDD before RIP................................................................................................ 12-8 12.2.5 A4/A3<->LTR/LGR Auto Switch ...................................................................................................... 12-9 12.2.6 Banner Sheet Setting ..................................................................................................................... 12-10 12.2.7 Binding Direction Adjustment ........................................................................................................ 12-11 12.2.8 Line Width Adjustment................................................................................................................... 12-12 12.2.9 Gray Background Text Correction ................................................................................................. 12-13 12.2.10 Paper Tray...................................................................................................................................... 12-14 12.2.11 Paper Size...................................................................................................................................... 12-15 12.2.12 2-Sided Print .................................................................................................................................. 12-16 12.2.13 Binding Position ............................................................................................................................. 12-17 12.2.14 Staple ............................................................................................................................................. 12-18 12.2.15 Punch............................................................................................................................................. 12-19 12.2.16 Banner Sheet Paper Tray............................................................................................................... 12-20 12.2.17 Font Settings.................................................................................................................................. 12-21 12.2.18 Symbol Set..................................................................................................................................... 12-22 12.2.19 Font Size ........................................................................................................................................ 12-23 12.2.20 Line/Page ....................................................................................................................................... 12-24 12.2.21 CR/LF Mapping.............................................................................................................................. 12-25 12.2.22 Print PS Errors ............................................................................................................................... 12-26 12.2.23 Verify XPS Digital Signature........................................................................................................... 12-27 12.2.24 Print Reports .................................................................................................................................. 12-28 12.2.25 TIFF Image Paper Setting .............................................................................................................. 12-29 12.2.26 Link File Error Notification.............................................................................................................. 12-31 12.2.27 Use Proxy Server ........................................................................................................................... 12-32 12.2.28 Print................................................................................................................................................ 12-33 12.2.29 Half-Fold Unit................................................................................................................................. 12-35 12.3 Basic operations in Administrator Settings.............................................................................. 12-36 12.3.1 Displaying the Administrator Settings screen................................................................................ 12-36 12.4 Administrator Settings................................................................................................................ 12-38 12.4.1 Print/Fax Output Setting ................................................................................................................ 12-38 12.4.2 Output Tray Settings...................................................................................................................... 12-39 12.4.3 Delete Secure Print Documents..................................................................................................... 12-40 12.4.4 Auto Delete Secure Document ...................................................................................................... 12-41 12.4.5 ID & Print Delete Time.................................................................................................................... 12-42 12.4.6 ID & Print Delete after Print Setting................................................................................................ 12-43 12.4.7 Skip Job Operation Settings.......................................................................................................... 12-44 12.4.8 ID & Print Settings.......................................................................................................................... 12-45 12.4.9 ID & Print Operation Settings ......................................................................................................... 12-46 12.4.10 Default Operation Selection ........................................................................................................... 12-47 12.4.11 Print without Authentication........................................................................................................... 12-48 12.4.12 I/F timeout setting .......................................................................................................................... 12-49 12.4.13 Print XPS Errors ............................................................................................................................. 12-50 12.4.14 PSWC Direct Print.......................................................................................................................... 12-51 12.4.15 Assign Account to Acquire Device Info ......................................................................................... 12-51 12.4.16 Configuring Authentication under OpenAPI Settings .................................................................... 12-53 12.4.17 Configuring the cellular phone or PDA settings............................................................................. 12-54 12.4.18 Print Data Capture ......................................................................................................................... 12-55 Contents-6 bizhub 423/363/283/223 12.4.19 Secure Print Only ........................................................................................................................... 12-56 12.4.20 Driver Password Encryption Setting .............................................................................................. 12-57 13 PageScope Web Connection 13.1 Using PageScope Web Connection ............................................................................................ 13-3 13.1.1 Operating environment .................................................................................................................... 13-3 13.1.2 Accessing PageScope Web Connection ......................................................................................... 13-3 13.1.3 Web browser cache ......................................................................................................................... 13-4 For Internet Explorer ........................................................................................................................ 13-4 For Netscape Navigator ................................................................................................................... 13-4 For Mozilla Firefox............................................................................................................................ 13-4 13.1.4 Online help function ......................................................................................................................... 13-4 13.2 Login and Logout .......................................................................................................................... 13-5 13.2.1 Login and logout flows..................................................................................................................... 13-5 When user authentication or account track is not enabled ............................................................. 13-5 When User Authentication or Account Track is enabled ................................................................. 13-6 13.2.2 Logout.............................................................................................................................................. 13-7 13.2.3 Login ................................................................................................................................................ 13-8 Login options ................................................................................................................................... 13-8 Logging in as a public user .............................................................................................................. 13-9 Logging in as a registered user........................................................................................................ 13-9 Logging in to the administrator mode............................................................................................ 13-10 Display mode in administrator mode ............................................................................................. 13-11 Logging in as the User Box Administrator ..................................................................................... 13-13 13.3 Structure of pages ...................................................................................................................... 13-14 13.4 Overview of the user mode ........................................................................................................ 13-16 13.4.1 Information ..................................................................................................................................... 13-16 13.4.2 Job ................................................................................................................................................. 13-17 13.4.3 User Box ........................................................................................................................................ 13-17 13.4.4 Direct print ..................................................................................................................................... 13-18 13.4.5 Address Registration...................................................................................................................... 13-19 13.4.6 Customize ...................................................................................................................................... 13-19 13.5 Administrator mode overview.................................................................................................... 13-20 13.5.1 Maintenance .................................................................................................................................. 13-20 13.5.2 System Settings............................................................................................................................. 13-21 13.5.3 Security .......................................................................................................................................... 13-22 13.5.4 User authentication/Account track ................................................................................................ 13-23 13.5.5 Network.......................................................................................................................................... 13-24 13.5.6 User Box ........................................................................................................................................ 13-25 13.5.7 Printer Setting ................................................................................................................................ 13-26 13.5.8 Address Registration...................................................................................................................... 13-27 13.5.9 Fax Settings ................................................................................................................................... 13-27 13.5.10 Setting for each purpose ............................................................................................................... 13-28 14 Troubleshooting 14.1 Cannot print................................................................................................................................... 14-3 14.2 Cannot configure the settings/Cannot print according to the settings................................... 14-5 14.2.1 The printer driver settings have no effect ........................................................................................ 14-5 14.2.2 Others .............................................................................................................................................. 14-6 14.2.3 Error message.................................................................................................................................. 14-6 bizhub 423/363/283/223 Contents-7 15 Appendix 15.1 Product specifications.................................................................................................................. 15-3 15.2 Printing reports ............................................................................................................................. 15-7 15.2.1 Configuration page .......................................................................................................................... 15-7 15.2.2 PCL font list ..................................................................................................................................... 15-8 15.2.3 PS font list........................................................................................................................................ 15-9 15.2.4 GDI demo page.............................................................................................................................. 15-10 15.3 PPD driver (For Linux and applications) ................................................................................... 15-11 15.3.1 PPD driver types ............................................................................................................................ 15-11 15.3.2 PPD driver for Linux ....................................................................................................................... 15-11 Registering the PPD driver for Linux.............................................................................................. 15-11 Configuring the PPD driver for Linux ............................................................................................. 15-11 Registering the PPD driver for OpenOffice .................................................................................... 15-11 Printing with OpenOffice................................................................................................................ 15-12 15.3.3 PPD driver for applications ............................................................................................................ 15-12 How to print ................................................................................................................................... 15-12 15.4 If the bit number differs between the server operating system and client operating system.......................................................................................................................................... 15-13 15.4.1 Installing an additional driver ......................................................................................................... 15-13 15.5 Glossary ....................................................................................................................................... 15-14 16 Index 16.1 Index by item ................................................................................................................................. 16-3 16.2 Index by button.............................................................................................................................. 16-6 Contents-8 bizhub 423/363/283/223 1 Introduction bizhub 423/363/283/223 1-3 1.1 Welcome 1 1 Introduction 1.1 Welcome Thank you for purchasing this machine. This User's Guide describes the functions, operating instructions, precautions for correct operation, and simple troubleshooting guidelines of this machine. In order to obtain maximum performance from this product and use it effectively, please read this User's Guide as necessary. 1.1.1 User's guides User's guide Overview [Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations] This manual describes operating procedures and the functions that are most frequently used in order to enable you to begin using this machine immediately. This manual also contains notes and precautions that should be followed to ensure safe usage of this machine and describes details on trademarks and copyrights. Please be sure to read this manual before using this machine. [User's Guide Copy Operations] This manual describes details on copy mode operations and the settings of this machine. • Specifications of originals and copy paper • Copy function • Maintaining this machine • Troubleshooting [User's Guide Enlarge Display Operations] This manual describes details on operating procedures of the enlarge display mode. • Copy function • Scanning function • G3 fax function • Network fax function [User's Guide Print Operations] This manual describes details on printer functions. • Printer function • Setting the printer driver [User's Guide Box Operations] This manual describes details on User Box functions. • Saving data in user boxes • Retrieving data from user boxes • Transferring and printing data from user boxes [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations] This manual describes details on transmitting scanned data. • E-mail TX, FTP TX, SMB TX, Save in User Box, WebDAV TX, Web Services • G3 fax • IP Address Fax, Internet Fax [User's Guide Fax Driver Operations] This manual describes details on the fax driver function that transmits faxes directly from a computer. • PC-FAX [User's Guide Network Administrator] This manual describes details on setting methods for each function using the network connection. • Network settings • Settings using PageScope Web Connection 1 Welcome 1-4 bizhub 423/363/283/223 1.1 1.1.2 User's Guide This User's Guide is intended for users ranging from those using this machine for the first time to administrators. It describes basic operations, functions that enable more convenient operations, maintenance procedures, simple troubleshooting operations, and various setting methods of this machine. Note that basic technical knowledge about the product is required to enable users to perform maintenance work or troubleshooting operations. Limit your maintenance and troubleshooting operations to the areas explained in this manual. Should you experience any problems, please contact our service representative. [User's Guide Advanced Function Operations] This manual describes details on functions that become available by registering the optional license kit and by connecting to an application. • Web browser function • Image panel • PDF Processing Function • Searchable PDF • My panel and My address functions User's guide Overview bizhub 423/363/283/223 1-5 1.2 Conventions used in this manual 1 1.2 Conventions used in this manual 1.2.1 Symbols used in this manual Symbols are used in this manual to express various types of information. The following describes each symbol related to correct and safe usage of this machine. To use this machine safely 7 WARNING - This symbol indicates that a failure to heed the instructions may lead to death or serious injury. 7 CAUTION - This symbol indicates that negligence of the instructions may lead to mishandling that may cause injury or property damage. NOTICE This symbol indicates a risk that may result in damage to this machine or documents. Follow the instructions to avoid property damage. Procedural instruction 0 This check mark indicates an option that is required in order to use conditions or functions that are prerequisite for a procedure. 1 This format number "1" represents the first step. 2 This format number represents the order of serial steps. % This symbol indicates a supplementary explanation of a procedural instruction. % This symbol indicates transition of the control panel to access a desired menu item. This symbol indicates a desired page. The operation procedures are described using illustrations. 1 Conventions used in this manual 1-6 bizhub 423/363/283/223 1.2 dReference This symbol indicates a reference. View the reference as required. Key symbols [ ] Key names on the touch panel and computer screen, or manual names are indicated by these brackets. Bold text Key names, part names, product names and option names on the control panel are indicated in bold text. 1.2.2 Original and paper indications Original and paper sizes The following explains the indication for originals and paper described in this manual. When indicating the original or paper size, the Y side represents the width and the X side the length. Original and paper indications w indicates the paper size with the length (X) being longer than the width (Y). v indicates the paper size with the length (X) being shorter than the width (Y). 2 Overview bizhub 423/363/283/223 2-3 2.1 Printer controller 2 2 Overview This chapter describes the overview and connection environment of the printer controller that provides the printer function. 2.1 Printer controller The printer controller is a device that enables the printing and network printing functions on this machine. 2.1.1 Roles of the printer controller Incorporating the printer controller enables this machine to function as a printing system, allowing printing using applications on the computer connected to this machine. When using this machine as a network printer, you can print using applications on the computer. 1. This machine 2. Printer controller 3. Printing system The printer controller provides the following functions. - Printing data sent from a printer driver on a computer - Support of network protocols including TCP/IP (IPv4/IPv6), IPX/SPX, and AppleTalk - Printing via a network using Web service (Windows Vista/Server 2008/7), SMB (Windows), LPR or IPP printing - Configuring settings for this machine and the printer controller from a client computer via the network (using a Web browser) - Control of the number of pages to be printed (the User Authentication and Account Track functions) - Fax operations using a computer (PC-FAX transmission) dReference To use the fax function, the optional Fax Kit is required. For details on the PC-FAX transmission, refer to [User's Guide Fax Driver Operations]. 2 Printer controller 2-4 bizhub 423/363/283/223 2.1 2.1.2 Flow of printing The following outlines the flow of operations for using this printing system as a printer. Print data sent from an application is received by the printer driver. The data is sent to the machine via the USB interface for USB connection or via Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk) for network connection. Then the data is passed from the machine to the printer controller. The printer controller rasterizes images (expands output target characters and images to bitmap data). This data is printed from this machine. While this machine is operating as a printer, originals can be scanned using the copy function or network scan function. To use the copy function of this machine, press the Copy key on the control panel. When a print job is received during copying, the data is stored in the memory of this machine. When the copying is completed, the print job is automatically printed. PCL processing (Rasterization) Printer controller This machine Print USB Printer driver Application When using USB connection Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX) Printer driver Application When using network connection Computer bizhub 423/363/283/223 2-5 2.1 Printer controller 2 2.1.3 Control panel The printer driver settings are mainly configured on the computer. However, printing the font list and configuring the printer controller settings and default print settings are available using the control panel of this machine. The following describes the important keys used for the printer function. No. Name Description 1 Touch Panel Various screens and messages are displayed. Configure various settings by directly pressing the touch panel. 2 Utility/Counter Press this key to display the [Utility] screen and the Meter Count screen. 3 Reset Press this key to reset all settings (except programmed settings) entered using the control panel or touch panel. 4 Proof Copy Press this key to perform proof printing when a proof print job is stored. 5 Start Press this key to start the operation of the selected function. When this machine is ready to begin the operation, the indicator on the Start key lights up in blue. If the indicator on the Start key lights up in orange, the operation cannot begin. 6 Data Indicator Flashes in blue while a print job or fax is being received. Lights up in blue when a print job or fax is queued to be printed or while it is being printed. 7 C (clear) Press this key to erase a value entered using the keypad or characters entered from the keyboard on the screen. 8 Keypad Press to enter numbers. Use the keypad to enter the administrator password or other setting values. 1 2 3 8 7 6 5 4 10 11 12 9 2 Printer controller 2-6 bizhub 423/363/283/223 2.1 Reference - The default print settings can be changed in the [Utility] mode. - You can use this machine as a printer in either of User Box, Fax/Scan, and Copy modes. dReference For details on proof printing, refer to page 11-3. 9 Access If user authentication and account track is enabled, press this key after entering the user name and password (for user authentication) or the account name and password (for account track) in order to use this machine. 10 User Box Press this key to enter User Box mode. While the machine is in User Box mode, the indicator on the User Box key lights up in green. For details, refer to the [User's Guide Box Operations]. 11 Fax/Scan Press this key to enter Fax/Scan mode. While the machine is in Fax/Scan mode, the indicator on the Fax/Scan key lights up in green. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 12 Copy Press this key to enter Copy mode (The machine is in Copy mode in default). While the machine is in Copy mode, the indicator on the Copy key lights up in green. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. No. Name Description bizhub 423/363/283/223 2-7 2.2 Operating environment 2 2.2 Operating environment This section describes the system requirements for using this printing system and the interfaces used for connection. 2.2.1 Connectable computers and operating system Make sure that the computer to be connected meets the following conditions. Windows Macintosh Windows Operating system The supported OS varies depending on the type of printer driver. For details, refer to page 3-4. CPU Any processor of the same or higher specifications as recommended for your operating system Memory Memory capacity as recommended for your operating system Sufficient memory resource is required for your operating system and the applications to be used. Drive DVD-ROM drive Macintosh Operating system Mac OS 9.2/OS X (10.2.8, 10.3, 10.4, 10.5, 10.6) CPU PowerPC, Intel Processor (Intel Processor must be Mac OS X 10.4/10.5/10.6 only) Memory Memory capacity as recommended for your operating system Drive DVD-ROM drive 2 Operating environment 2-8 bizhub 423/363/283/223 2.2 2.2.2 Interfaces used for connection To connect this printing system to a computer, the following interfaces can be used. Ethernet Use this interface to use this printing system via a network connection. It supports 1000Base-T, 100Base-TX, and 10Base-T standards. In addition, TCP/IP (LPD/LPR, IPP, SMB), Web services, IPX/SPX (NetWare), AppleTalk (EtherTalk) protocols are supported. USB interface Use this interface to use this printing system via a USB connection. The USB interface can be connected to a computer running Windows. A USB cable is required for connection. Use a type A (4 pin, male) or type B (4 pin, male) USB cable. A USB cable measuring three meters or less is recommended. Connection diagram The printer cables are connected to each port on this machine. Back side of the machine 1. Ethernet port (1000Base-T/100Base-TX/10Base-T) 2. USB port bizhub 423/363/283/223 2-9 2.3 Setup procedure 2 2.3 Setup procedure To use this printing system, you must complete the setup in advance. The setup refers to a series of procedures for connecting the machine to the computer and installing the printer driver to the computer. Perform the setup using the following procedures. 2.3.1 For network connection 1 Connect this machine to the computer. 2 Check that the computer to be used is connected to the network. 3 Specify the IP address of this machine, and then connect it to the network. 4 Change the network settings for this machine according to the connection method or protocol. % LPR: In [LPD Setting], enable LPD printing. % Port9100: In [TCP/IP Settings], enable the RAW port number (initial setting: [9100]). % SMB: Configure settings of [Print Settings] in [SMB Settings]. % IPP/IPPS: In [IPP Settings], enable IPP printing. To use IPPS printing, install the certificate in advance. % Web Service Print: In [Web Service Settings], enable the print function. % Bonjour: In [Bonjour Setting], enable Bonjour. % AppleTalk: In [AppleTalk Settings], enable AppleTalk. 5 Install the printer driver. % Specify the network port for the printer driver according to the connection method or protocol. 6 Install the screen fonts. % The DVD-ROM contains the European TrueType fonts as "screen fonts". The "Screen Font" or "Screen Fonts" folder in the DVD-ROM contains the screen fonts. % Install the screen fonts using the standard function for the OS of adding fonts. For details, refer to Help of the Operating System. % Macintosh fonts are compressed. Decompress them before installing. Reference - After installing the printer driver, perform test print to make sure that the connections are made properly. dReference For details on the connectable interfaces, refer to page 2-8. For details on the network settings, refer to the [User's Guide Network Administrator]. The procedure for installing the printer driver varies depending on the connection method, operating system of the computer, and printer driver. For details, refer to page 3-3. To update an existing printer driver, uninstall it first. For details, refer to page 7-3. Configure the interface timeout settings in the Utility menu on the control panel if necessary. For details, refer to page 12-49. 2 Setup procedure 2-10 bizhub 423/363/283/223 2.3 2.3.2 For local connection 1 Connect this machine to the computer. 2 Install the printer driver. 3 Install the screen fonts. % The DVD-ROM contains the European TrueType fonts as "screen fonts". The "ScreenFont" or "Screen Fonts" folder in the DVD-ROM contains the screen fonts. % Install the screen fonts using the standard function for the OS of adding fonts. For details, refer to Help of the Operating System. 3 Precautions for Installation bizhub 423/363/283/223 3-3 3.1 Introduction 3 3 Precautions for Installation The following describes the information necessary for selecting a printer driver. 3.1 Introduction This chapter describes the information you should keep in mind before installing the printer driver. The procedure for installing the printer driver varies depending on how this machine is connected to the computer, operating system installed on the computer, and type of the printer driver to be installed. To determine the printer driver to be installed and connection method, check the operating system of the computer and connection environment. Select the installation method according to the printer driver and connection method. 3 Printer drivers compatible with respective operating systems 3-4 bizhub 423/363/283/223 3.2 3.2 Printer drivers compatible with respective operating systems Before using this printing system, you must install the printer driver. The following lists the printer drivers included on the DVD and the supported operating systems. Select the required printer driver. Printer driver Page description language Supported Operating Systems KONICA MINOLTA PCL Driver (PCL driver) PCL6 Windows 2000 Professional (Service Pack 4 or later) Windows 2000 Server (Service Pack 3 or later) Windows XP Home Edition (Service Pack 1 or later) Windows XP Professional (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003, Standard Edition (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003, Enterprise Edition (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003 R2, Standard Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition Windows XP Professional e64 Edition Windows Server 2003, Standard e64 Edition Windows Server 2003, Enterprise e64 Edition Windows Server 2003 R2, Standard e64 Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise e64 Edition Windows Vista Business * Windows Vista Enterprise * Windows Vista Home Basic * Windows Vista Home Premium * Windows Vista Ultimate * Windows Server 2008 Standard * Windows Server 2008 Enterprise * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * * Supports 32-bit (e86)/64-bit (e64) environment. PostScript KONICA MINOLTA driver (PS driver) PostScript 3 Emulation Windows 2000 Professional (Service Pack 4 or later) Windows 2000 Server (Service Pack 3 or later) Windows XP Home Edition (Service Pack 1 or later) Windows XP Professional (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003, Standard Edition (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003, Enterprise Edition (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003 R2, Standard Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition Windows XP Professional e64 Edition Windows Server 2003, Standard e64 Edition Windows Server 2003, Enterprise e64 Edition Windows Server 2003 R2, Standard e64 Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise e64 Edition Windows Vista Business * Windows Vista Enterprise * Windows Vista Home Basic * Windows Vista Home Premium * Windows Vista Ultimate * Windows Server 2008 Standard * Windows Server 2008 Enterprise * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * * Supports 32-bit (e86)/64-bit (e64) environment. PostScript PPD driver (PS-PPD) Mac OS 9.2 or later, Mac OS X 10.2.8/10.3/10.4/10.5/10.6 bizhub 423/363/283/223 3-5 3.2 Printer drivers compatible with respective operating systems 3 Reference - Select the page description language according to the application used for printing. - The Add Printer Wizard can be used for installing the PCL driver, PS driver, and XPS driver for Windows. dReference For details on the fax drivers, refer to the [User's Guide Fax Driver Operations]. KONICA MINOLTA XPS Driver (XPS driver) XPS Windows Vista Business * Windows Vista Enterprise * Windows Vista Home Basic * Windows Vista Home Premium * Windows Vista Ultimate * Windows Server 2008 Standard * Windows Server 2008 Enterprise * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * * Supports 32-bit (e86)/64-bit (e64) environment. Fax driver Windows 2000 Professional (Service Pack 4 or later) Windows 2000 Server (Service Pack 3 or later) Windows XP Home Edition (Service Pack 1 or later) Windows XP Professional (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003, Standard Edition (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003, Enterprise Edition (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003 R2, Standard Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition Windows XP Professional e64 Edition Windows Server 2003, Standard e64 Edition Windows Server 2003, Enterprise e64 Edition Windows Server 2003 R2, Standard e64 Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise e64 Edition Windows Vista Business * Windows Vista Enterprise * Windows Vista Home Basic * Windows Vista Home Premium * Windows Vista Ultimate * Windows Server 2008 Standard * Windows Server 2008 Enterprise * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * * Supports 32-bit (e86)/64-bit (e64) environment. Printer driver Page description language Supported Operating Systems 3 Connection methods selectable in each operating system 3-6 bizhub 423/363/283/223 3.3 3.3 Connection methods selectable in each operating system The connection method for this machine varies depending on the operating system of the computer. The printer driver installation method also varies depending on the connection method. This machine can be connected via a network or a USB interface. In network connection, the printer driver installation method varies depending on the protocol to be used. Network connection (Ethernet): This machine is connected as a network printer. This printing system supports 1000Base-T, 100Base-TX, and 10Base-T standards. In addition, TCP/IP (LPD/LPR, IPP, SMB), IPX/SPX (NetWare), AppleTalk (EtherTalk) protocols are supported. The applicable protocols vary depending on the operating system of the computer. USB interface: This machine is connected as a local printer. The USB interface can be connected to a computer running Windows. For USB connection, this manual covers only the plug and play based setup procedures. 3.3.1 Windows Vista/Server 2008/7 Reference - To use Windows Vista/Server 2008/7, log on to the computer using a user name with Administrator privileges, and then install the printer driver. dReference Before you can use this machine in the network environment, you must configure network settings for this machine. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. To use IPPS connection, use the Add Printer Wizard. For details, refer to page 4-7. Setup procedures Connection method Reference page Connection method in which setup is possible using Add Printer Wizard LPR A network connection using the LPR (Line Printer Remote) print service. It uses a TCP/IP protocol and the LPR printing port. p. 4-3 Port9100 A network connection using the PORT9100 print service. It uses a TCP/IP protocol and the RAW printing port. SMB A network connection using SMB (Server Message Block) for sharing files or printers in Windows. It supports the TCP/IP protocol. IPP/IPPS A network connection using the IPP (Internet Printing Protocol) print service. Printing via the Internet is possible with the HTTP (HyperText Transfer Protocol) of the TCP/IP protocol. IPPS is an IPP for SSL encrypted communication. Web service print It is a connection corresponding to Web Service function of Windows Vista/Server 2008/7 and capable of automatically detecting the printer on the network. USB A connection using a USB port. Connection method in which plug and play-based setup is possible USB A connection using a USB port. p. 4-11 bizhub 423/363/283/223 3-7 3.3 Connection methods selectable in each operating system 3 3.3.2 Windows 2000/XP/Server 2003 Reference - To use Windows 2000/XP/Server 2003, log on to the computer using a user name with the Administrator privileges, and then install the printer driver. dReference Before you can use this machine in the network environment, you must configure network settings for this machine. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. 3.3.3 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 Reference - AppleTalk connection supports Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5 only. dReference Before you can use this machine in the network environment, you must configure network settings for this machine. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. Setup procedures Connection method Reference page Connection method in which setup is possible using Add Printer Wizard LPR A network connection using the LPR (Line Printer Remote) print service. It uses a TCP/IP protocol and the LPR printing port. Windows XP/ Server 2003: p. 4-14 Windows 2000:p. 4-20 Port9100 A network connection using the PORT9100 print service. It uses a TCP/IP protocol and the RAW printing port. SMB A network connection using SMB (Server Message Block) for sharing files or printers in Windows. It supports the TCP/IP protocol. IPP/IPPS A network connection using the IPP (Internet Printing Protocol) print service. Printing via the Internet is possible with the HTTP (HyperText Transfer Protocol) of the TCP/IP protocol. IPPS is an IPP for SSL encrypted communication. USB A connection using a USB port. Connection method in which plug and play-based setup is possible USB A connection using a USB port. Windows XP/ Server 2003: p. 4-19 Windows 2000:p. 4-25 Setup procedures Connection method Reference page Connection method in which setup is possible Bonjour A network connection using Bonjour and Rendezvous. p. 5-3 AppleTalk A network connection using AppleTalk. LPR A network connection using the LPR print service. IPP A network connection using the IPP print service. 3 Connection methods selectable in each operating system 3-8 bizhub 423/363/283/223 3.3 3.3.4 Mac OS 9.2 dReference Before you can use this machine in the network environment, you must configure network settings for this machine. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. 3.3.5 NetWare dReference For details on the NetWare functions, refer to the NetWare operation manual. To use the machine in the NetWare environment, you must configure the network settings for the machine in advance. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. Setup procedures Connection method Reference page Connection method in which setup is possible AppleTalk A network connection using AppleTalk. p. 5-12 • Specify the connection method when selecting a printer. LPR A network connection using the LPR print service. NetWare version Protocol used Connection method NetWare 4.x IPX Bindery Pserver Nprinter/Rprinter NetWare 5.x IPX NDS Pserver Nprinter/Rprinter TCP/IP NDPS NetWare 6.x IPX NDS Pserver TCP/IP NDPS 4 Manual Installation Using the Add Printer Wizard bizhub 423/363/283/223 4-3 4.1 Windows Vista/Server 2008/7 4 4 Manual Installation Using the Add Printer Wizard This chapter describes the procedure for installing the Windows printer driver using the standard Windows Add Printer function. 4.1 Windows Vista/Server 2008/7 4.1.1 For network connection (LPR/Port 9100/SMB) In Windows Vista/Server 2008/7, you can install the printer driver either by searching for the printer on the network, or by creating a new printer port. Settings for the machine Before using Port9100, LPR, or SMB printing, you must configure the network settings for the machine. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. To use SMB printing in the IPv6 environment, [Direct Hosting Setting] for the machine must be enabled. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. Installing the printer driver by searching for the printer using the Add Printer Wizard 0 Installing the driver to Windows Vista/Server 2008/7-based computers requires the administrator authority. 0 Since the printer is searched for during the installation, be sure to connect this machine to the network before turning it on. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Control Panel]. 3 Select the printer functions from [Hardware and Sound]. % In Windows Vista/Server 2008, click [Printers] under [Hardware and Sound]. When [Control Panel] is displayed in Classic View, double-click [Printers]. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [View devices and printers] under [Hardware and Sound]. When [Control Panel] is displayed in an icon view, double-click [Devices and Printers]. 4 On the toolbar, click the additional functions of the printer. % In Windows Vista/Server 2008, click [Add a printer] on the toolbar. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [Add a printer] on the toolbar. The [Add Printer] Wizard appears. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. RAW port number To use Port9100 printing: In [TCP/IP Settings] for the machine, enable the RAW port number (initial setting: [9100]). LPD Setting To use LPR printing: In [LPD Setting] for the machine, enable LPD printing. SMB Setting To use SMB printing: At [Print Settings] in [SMB Settings] for the machine, specify NetBIOS Name, Print Service Name, and Workgroup. 4 Windows Vista/Server 2008/7 4-4 bizhub 423/363/283/223 4.1 5 Click [Add a network, wireless or Bluetooth printer]. Connected printers are detected. % If no printer is detected, turn this machine off, then on again. In this case, turn off the printer, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn this machine on immediately after turning it off, it may not function correctly. 6 Select your machine from the list, and then click [Next]. % To use the LPR/Port9100 protocol, select the printer with its IP address. % To use the SMB connection, select the printer with its "\\NetBIOS name\print service name". To check the NetBIOS name or print service name, select [Network Settings] - [SMB Setting] - [Print Settings] in [Administrator Settings] of this machine. In the default setting, the last six characters of the NetBIOS name correspond to the low-order three bytes of the MAC address. To check the MAC address, select [Configuration Page]. For details on how to output [Configuration Page], refer to page 12-28. % For the SMB connection, click [Next], and then click [OK] in the [Connect to Printer] page that appears. % It may take some time to finish searching the entire list of printers. 7 Click [Have Disk...]. 8 Click [Browse...]. 9 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver, XPS driver and fax driver 10 Click [OK]. The [Printers] list appears. 11 Click [Next]. % To use the SMB connection, click [OK]. 12 Follow the instructions on the pages that follow. % If the [User Account Control] window appears, click [Continue] or [Yes]. % If the [Windows Security] window for verifying the publisher appears, click [Install this driver software anyway]. 13 Click [Finish]. 14 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] or [Devices and Printers] window. 15 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. bizhub 423/363/283/223 4-5 4.1 Windows Vista/Server 2008/7 4 Installing the printer driver by creating a printer port 0 Installing the driver to Windows Vista/Server 2008/7-based computers requires the administrator authority. 0 Since the printer is searched for during the installation, be sure to connect this machine to the network before turning it on. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Control Panel]. 3 Select the printer functions from [Hardware and Sound]. % In Windows Vista/Server 2008, click [Printers] under [Hardware and Sound]. When [Control Panel] is displayed in Classic View, double-click [Printers]. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [View devices and printers] under [Hardware and Sound]. When [Control Panel] is displayed in an icon view, double-click [Devices and Printers]. 4 On the toolbar, select the additional printer information. % In Windows Vista/Server 2008, click [Add a printer] on the toolbar. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [Add a printer] on the toolbar. The [Add Printer] wizard appears. 5 Click [Add a local printer]. The [Choose a printer port] dialog box appears. 6 Click [Create a new port:], and then select the port type. % To use the LPR/Port9100 protocol, select [Standard TCP/IP Port]. % To use the SMB connection, select [Local Port]. 7 Click [Next]. 8 Specify the IP address and port. % To use the LPR/Port9100 protocol, select [TCP/IP Device], and then enter the IP address. % To use the SMB connection, enter "\\NetBIOS name\print service name" in the [Port Name] box. % Enter the same NetBIOS name and print service name specified in [Print Settings] in [SMB Settings]. 9 Click [Next]. % If the [Additional Port Information Required] or [More Port Information Required] dialog box appears, go to Step 10. % If the [Install the printer driver] dialog box appears, go to Step 13. 10 Select [Custom], and then click [Settings...]. 11 Change the settings according to the port, and then click [OK]. % For LPR connection, select [LPR], and then enter "Print" in the [Queue Name:] box. % You must discriminate between upper and lower case letters when entering it. % For Port9100, select [Raw], and then enter a RAW port number (initial setting: [9100]) in the [Port Number:] box. % If both LPR and Port9100 are enabled on this machine, the printer driver is connected to this machine using LPR. 12 Click [Next]. The [Install the printer driver] dialog box appears. 13 Click [Have Disk...]. 14 Click [Browse...]. 4 Windows Vista/Server 2008/7 4-6 bizhub 423/363/283/223 4.1 15 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver, XPS driver and fax driver 16 Click [OK]. The [Printer] list appears. 17 Click [Next]. 18 Follow the instructions on the pages that follow. % If the [User Account Control] window appears, click [Continue] or [Yes]. % If the [Windows Security] window for verifying the publisher appears, click [Install this driver software anyway]. 19 Click [Finish]. 20 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] or [Devices and Printers] window. 21 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. bizhub 423/363/283/223 4-7 4.1 Windows Vista/Server 2008/7 4 4.1.2 For network connection (IPP/IPPS) Settings for the machine To use IPP printing, you must configure the network settings for the machine in advance. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Before you can use IPPS printing, you must register a certificate with this machine. You can use the selfsigned certificate that is preinstalled in this machine. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. Installing the printer driver using the Add Printer Wizard 0 Installing the driver to Windows Vista/Server 2008/7-based computers requires the administrator authority. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Control Panel]. 3 Select the printer functions from [Hardware and Sound]. The [Printers] window appears. % In Windows Vista/Server 2008, click [Printers] under [Hardware and Sound]. When [Control Panel] is displayed in Classic View, double-click [Printers]. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [View devices and printers] under [Hardware and Sound]. When [Control Panel] is displayed in an icon view, double-click [Devices and Printers]. 4 On the toolbar, select the additional printer information. % In Windows Vista/Server 2008, click [Add a printer] on the toolbar. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [Add a printer] on the toolbar. The [Add Printer] Wizard appears. 5 Click [Add a network, wireless or Bluetooth printer]. Connected printers are detected. 6 In the window showing the search result, click [The printer that I want isn't listed]. 7 In the [Select a shared printer by name] box, enter the URL for the machine in the following format, and then click [Next]. % http:///ipp Example: When the IP address for the machine is 192.168.1.20, http://192.168.1.20/ipp % When specifying to use IPPS printing, enter "https://./ipp". . For , specify the host name and domain name registered for the DNS server being used. % If the certificate for the machine is not the one issued by the certifying authority, you must register the certificate for the machine on the Windows Vista/Server 2008/7 system as the certificate by "Trusted Root Certification Authorities" for the computer account. % When registering a certificate to the machine, confirm that . is displayed as the common name of the certificate. 8 Click [Have Disk...]. 9 Click [Browse...]. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. IPP Setting In [IPP Settings] for the machine, enable IPP printing. 4 Windows Vista/Server 2008/7 4-8 bizhub 423/363/283/223 4.1 10 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver, XPS driver and fax driver 11 Click [OK]. The [Printer] list appears. 12 Click [OK]. 13 Follow the instructions on the pages that follow. % If the [User Account Control] window appears, click [Continue] or [Yes]. % If the [Windows Security] window for verifying the publisher appears, click [Install this driver software anyway]. 14 Click [Finish]. 15 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] or [Devices and Printers] window. 16 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. Once the settings for the printer have been configured, you can use the printer in the same way as a general local printer. 4.1.3 For network connection (Web service print) In Windows Vista/Server 2008/7, printers supporting the Web service print function on the network can be located and installed. dReference To install a different printer driver in the computer where one has already been installed, you must uninstall the whole package of the currently installed printer driver. For details, refer to page 7-3. Settings for the machine To use the Web service print, you must configure the network settings for the machine in advance. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. Web Service Settings In [Web Service Settings] for the machine, enable the print function. bizhub 423/363/283/223 4-9 4.1 Windows Vista/Server 2008/7 4 Making the printer driver known from the Network window To use Web service print in Windows Vista/Server 2008/7, install the printer driver before making it known to the computer with plug and play. 0 Installing the driver to Windows Vista/Server 2008/7-based computers requires the administrator authority. 1 Install the printer driver for this machine. % Install the printer driver using the Add Printer Wizard. The printer driver can be installed in any port. For details, refer to page 4-3. 2 Turn on the power of the machine while it is connected to the network. Since the printer is searched for, be sure to connect the machine to the network. 3 To use the Web service print, check that [Network discovery] is enabled in [Network and Sharing Center] on the computer. 4 Open the [Network] window. % In Windows Vista/Server 2008, click [Start], and [Network]. % In Windows 7/Server 2008 R2, open [Computer] and click [Network]. If [Network] is not displayed in [Computer], click the [Network and Internet] category on the [Control Panel], and also click [View network computers and devices]. Connected computers and devices are detected. 5 Select the device name of the machine, and then click [Install] on the toolbar. % To check the device name, select [Network Settings] - [Web Service Settings] - [Printer Settings] in [Administrator Settings] of this machine. In the default setting, the last six characters of [Printer name] correspond to the low-order three bytes of the MAC address. To check the MAC address, select [Configuration Page]. For details on how to output [Configuration Page], refer to page 12-28. The printer driver for this machine is detected and the machine is ready to print. 6 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] or [Devices and Printers] window. Reference - If the printer driver is not correctly installed, the driver must be updated using [Update Driver ...]. For details, refer to page 4-13. - In Windows Vista/Server 2008, you can continue the task and specify the printer driver installation disk to install the printer driver if it is not installed in advance. When the [Found New Hardware] window appears, follow the displayed messages to perform the procedure. For details, refer to Steps 11 through 20 in the succeeding section. - In Windows 7/Server 2008 R2, you cannot specify the installation disk after the machine is connected to the computer. Install the printer driver in advance (Step 1). 4 Windows Vista/Server 2008/7 4-10 bizhub 423/363/283/223 4.1 Installing the printer driver by specifying the IP address using the Add Printer Wizard In Windows Vista/Server 2008, you can add a Web service device using the addition function of the printer after connecting this machine. Reference - In Windows 7/Server 2008 R2, a window for specifying an installation disk does not appear after the machine is connected to the computer. Install the printer driver in advance and connect the driver as described in "Making the printer driver known from the Network window". 0 Installing the driver to Windows Vista/Server 2008-based computers requires the administrator authority. 1 Turn on the power of the machine while it is connected to the network. Since the printer is searched for during the installation, be sure to connect the machine to the network. 2 To use the Web service print, check that [Network discovery] is enabled in [Network and Sharing Center] on the computer. 3 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 4 Click [Start], and then select [Control Panel]. 5 Click [Printers] under [Hardware and Sound]. The [Printers] window appears. % When [Control Panel] is displayed in Classic View, double-click [Printers]. 6 Click [Add a printer] on the toolbar. The [Add Printer Wizard] appears. 7 Click [Add a local printer]. The page for [Choose a printer port] appears. 8 Click [Create a new port:], and then select the port type. % Select [Standard TCP/IP Port]. 9 Click [Next]. 10 Select [Web Services Device], enter the IP address, and click [Next]. A printer of the entered IP address that is compatible with the Web service print function is located, and then the [Found New Hardware] dialog box appears. 11 Click [Locate and install driver software (recommended)]. 12 If a dialog box to confirm whether to search online appears, click [Don't search online]. 13 Click [Browse my computer for driver software (advanced)]. 14 Click [Browse...]. 15 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver, XPS driver and fax driver 16 Click [Next]. 17 Follow the instructions on the pages that follow. % If the [User Account Control] window appears, click [Continue]. % If the [Windows Security] window for verifying the publisher appears, click [Install this driver software anyway]. bizhub 423/363/283/223 4-11 4.1 Windows Vista/Server 2008/7 4 18 Click [Close]. 19 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] window. 20 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. 4.1.4 For local connection Making the installed printer driver known to the computer To connect this machine using the USB port in Windows Vista/Server 2008/7, install the printer driver before making it known to the computer with plug and play. 1 Install the printer driver for this machine. % Install the printer driver using the Add Printer Wizard. To use the Add Printer Wizard, select the USB port to be connected in the [Use an existibg port] page. For details, refer to page 4-5. 2 Connect this machine to the computer using a USB cable. 3 Turn on the main power of this machine. The printer driver for this machine is detected and the machine is ready to print. % If no printer driver is detected, turn this machine off, then on again. In this case, turn off this machine, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn this machine on immediately after turning it off, it may not function correctly. 4 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] or [Devices and Printers] window. Reference - If the printer driver is not correctly installed, the driver must be updated using [Update Driver ...]. For details, refer to page 4-13. 4 Windows Vista/Server 2008/7 4-12 bizhub 423/363/283/223 4.1 Installing the printer driver when connecting the machine In Windows Vista/Server 2008, the printer driver can be installed after you connect this machine. Reference - In Windows 7/Server 2008 R2, a window for specifying an installation disk does not appear after the machine is connected to the computer. Install the printer driver in advance and connect the driver as described in "Making the installed printer driver known to the computer". 1 Connect this machine to the computer using a USB cable, and then start the computer. NOTICE When starting up the computer, do not plug in or unplug the cable. 2 Turn on the main power of this machine. The [Found New Hardware] dialog box appears. % If the [Found New Hardware] dialog box does not appear, turn this machine off, then on again. In this case, turn off this machine, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn this machine on immediately after turning it off, it may not function correctly. 3 Click [Locate and install driver software (recommended)]. The dialog box requesting the disk (DVD-ROM) appears. % If you do not have the disk (DVD-ROM), click [I don't have the disc, show me other options]. On the next page, select [Browse my computer for driver software (advanced)], and then specify a desired printer driver folder. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. 4 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. The information on the disk is searched for, and then the list of the software supported by this machine appears. 5 Select a desired printer driver name, and then click [Next]. % Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver, XPS driver and fax driver 6 Follow the instructions on the pages that follow. % If the [User Account Control] window appears, click [Continue]. 7 When the installation completes, click [Close]. 8 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] window. % If the [Windows Security] window for verifying the publisher appears, click [Install this driver software anyway]. 9 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. bizhub 423/363/283/223 4-13 4.1 Windows Vista/Server 2008/7 4 Updating the driver after connecting this machine In Windows 7/Server 2008 R2, if this machine is connected without first installing the printer driver, the printer driver will not be correctly identified. If the printer driver is not correctly identified, the driver must be updated using [Update Driver]. 1 Open the [Devices and Printers] window. % Open the [Control Panel], select [Hardware and Sound], and then click [View devices and printers]. When [Control Panel] is displayed in an icon view, double-click [Devices and Printers]. 2 Right-click the device name of the machine that is under [Unspecified] and then click [Properties]. % If [Unknown Device] appears instead of the device name of the machine, right-click to remove the device, and install the printer driver. To connect this machine as described in "Making the printer driver known to the compute". For details, refer to page 4-9 or page 4-11. 3 In the [Hardware] tab, click [Properties]. 4 In the [General] tab, click [Change Settings]. 5 In the [Driver] tab, click [Update Driver...]. 6 In the page in which to select how to search the driver software, click [Browse my computer for driver software anyway]. 7 Click [Browse...]. 8 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [OK]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver, XPS driver and fax driver 9 Click [Next]. 10 Follow the instructions on the pages that follow. % If the [Windows Security] window for verifying the publisher appears, click [Install this driver software anyway]. 11 Click [Close]. 12 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Device and Printer] window. 13 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver updating. Reference - In Windows Vista/Server 2008, [Update Driver...] is also available. In Windows Vista/Server 2008, you can specify [Update Driver...] by opening [Properties] for this machine that is listed in [Other Devices] under [Device Manager]. To select [Device Manager], right-click [Computer] and then click [Properties]. Select it in the [Tasks] pane that appears. 4 Windows XP/Server 2003 4-14 bizhub 423/363/283/223 4.2 4.2 Windows XP/Server 2003 4.2.1 For network connection (LPR/Port9100) To use LPR/Port9100 printing, specify the port while installing the printer driver. Settings for the machine To use Port9100 or LPR printing, you must configure the network settings for the machine in advance. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Installing the printer driver using the Add Printer Wizard 0 Installing the driver to Windows XP/Server 2003-based computers requires the administrator authority. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Printers and Faxes]. % If [Printers and Faxes] is not displayed in the [Start] menu, open [Control Panel] from the [Start] menu, click [Printers and Other Hardware], then click [Printers and Faxes]. 3 In Windows XP, select [Add a printer] from the [Printer Tasks] menu. In Windows Server 2003, double-click [Add Printer]. [Add Printer Wizard] appears. 4 Click [Next >]. 5 Select [Local printer attached to this computer], and then click [Next >]. % Clear the [Automatically detect and install my Plug and Play printer] check box. The [Select a Printer Port] page appears. 6 Select [Create a new port:], and then select [Standard TCP/IP Port] as the [Type of port:]. 7 Click [Next >]. [Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard] starts. 8 Click [Next >]. 9 In the [Printer Name or IP Address:] box, enter the IP address for the machine, and then click [Next >]. % If the [Additional Port Information Required ] dialog box appears, go to Step 10. % If the [Finish] screen appears, go to Step 13. 10 Select [Custom], and then click [Settings:]. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. RAW port number To use Port9100 printing: In [TCP/IP Settings] for the machine, enable the RAW port number (initial setting: [9100]). LPD Setting To use LPR printing: In [LPD Setting] for the machine, enable LPD printing. bizhub 423/363/283/223 4-15 4.2 Windows XP/Server 2003 4 11 Change the settings according to the port, and then click [OK]. % For LPR connection, select [LPR], and then enter "Print" in the [Queue Name:] box. % You must discriminate between upper and lower case letters when entering it. % For Port9100, select [Raw], and then enter a RAW port number (initial setting: [9100]) in the [Port Number:] box. 12 Click [Next >]. 13 Click [Finish]. [Add Printer Wizard] appears. 14 Click [Have Disk...]. 15 Click [Browse...]. 16 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver and fax driver 17 Click [OK]. The [Printers] list appears. 18 Click [Next >]. 19 Follow the instructions on the pages that follow. % To use a network connection, perform a test print after the network settings have been configured. 20 Click [Finish]. % If the "Windows logo testing" or [Digital Signature] window appears, click [Continue Anyway] or [Yes]. 21 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers and Faxes] window. 22 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. 4 Windows XP/Server 2003 4-16 bizhub 423/363/283/223 4.2 4.2.2 For network connection (SMB) To use SMB printing, specify the port by specifying the printer while installing the printer driver. The printer can be specified either by searching for the printer on the network, or by entering the printer name directly. Settings for the machine To use SMB printing, you must configure the network settings for the machine in advance. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. To use SMB printing in the IPv6 environment, [Direct Hosting Setting] for the machine must be enabled. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. Installing the printer driver by specifying the printer using the Add Printer Wizard 0 Installing the driver to Windows XP/Server 2003-based computers requires the administrator authority. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Printers and Faxes]. % If [Printers and Faxes]is not displayed in the [Start] menu, open [Control Panel] from the [Start] menu, click [Printers and Other Hardware], then click [Printers and Faxes]. 3 In Windows XP, select [Add a printer] from the [Printer Tasks] menu. In Windows Server 2003, double-click [Add Printer]. [Add Printer Wizard] appears. 4 Click [Next >]. 5 Select [Local printer attached to this computer], and then click [Next >]. % Clear the [Automatically detect and install my Plug and Play printer] check box. The page for [Select a Printer Port] appears. 6 Click [Create a new port:], select [Local Port] as the [Type of port:], and then click [Next >]. 7 Enter "\\NetBIOS name\print service name" in the [Port Name] box. % Enter the same NetBIOS name and print service name specified in [Print Settings] in [SMB Settings]. 8 Click [OK]. [Add Printer Wizard] appears. 9 Click [Have Disk...]. 10 Click [Browse...]. 11 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver and fax driver 12 Click [OK]. The [Printers] list appears. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. SMB Setting To use SMB printing: At [Print Settings] in [SMB Settings] for the machine, specify NetBIOS Name, Print Service Name, and Workgroup. bizhub 423/363/283/223 4-17 4.2 Windows XP/Server 2003 4 13 Click [Next >]. 14 Follow the instructions on the pages that follow. % To use a network connection, perform a test print after the network settings have been configured. 15 Click [Finish]. % If the "Windows logo testing" or [Digital Signature] window appears, click [Continue Anyway] or [Yes]. 16 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers and Faxes] window. 17 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. 4.2.3 For network connection (IPP/IPPS) To use IPP printing, specify the port while installing the printer driver. Settings for the machine To use IPP printing, you must configure the network settings for the machine in advance. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Before you can use IPPS printing, you must register a certificate with this machine. You can use the selfsigned certificate that is preinstalled in this machine. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. Installing the printer driver using the Add Printer Wizard 0 Installing the driver to Windows XP/Server 2003-based computers requires the administrator authority. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Printers and Faxes]. % If [Printers and Faxes]is not displayed in the [Start] menu, open [Control Panel] from the [Start] menu, click [Printers and Other Hardware], then click [Printers and Faxes]. 3 In Windows XP, select [Add a printer] from the [Printer Tasks] menu. In Windows Server 2003, double-click [Add Printer]. [Add Printer Wizard] appears. 4 Click [Next >]. 5 In the [Local or Network Printer] page, select [A network printer, or a printer attached to another computer], and then click [Next >]. 6 In the [Specify a Printer] page, select [Connect to a printer on the Internet or on a home or office network:]. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. IPP Setting In [IPP Settings] for the machine, enable IPP printing. 4 Windows XP/Server 2003 4-18 bizhub 423/363/283/223 4.2 7 In the [URL:] field, enter the URL for the machine in the following format, and then click [Next >]. % http:///ipp Example: When the IP address for the machine is 192.168.1.20, http://192.168.1.20/ipp % When specifying to use IPPS printing, enter "https:///ipp". % If a confirmation dialog box appears after clicking [Next >], click [OK]. 8 Click [Have Disk...]. 9 Click [Browse...]. 10 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver and fax driver 11 Click [OK]. The [Printers] list appears. 12 Click [OK]. 13 Follow the instructions on the pages that follow. 14 Click [Finish]. % If the "Windows logo testing" or [Digital Signature] window appears, click [Continue Anyway] or [Yes]. 15 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers and Faxes] window. 16 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. Once the settings for the printer have been configured, you can use the printer in the same way as a general local printer. bizhub 423/363/283/223 4-19 4.2 Windows XP/Server 2003 4 4.2.4 For local connection When this machine is connected via a USB port, the printer driver can be installed with plug and play. Reference - When a USB connection is used, the printer driver is installed easily with the plug and play feature. However, it can also be installed using the Add Printer Wizard. To use the Add Printer Wizard, select the USB port to be connected in the [Choose a printer port] page. 1 Connect this machine to the computer using a USB cable, and then start the computer. NOTICE When starting up the computer, do not plug in or unplug the cable. 2 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 3 Turn on the main power of this machine. The [Found New Hardware Wizard] window appears. % If the [Found New Hardware Wizard] window does not appear, turn the machine off, then on again. In this case, turn off this machine, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn the printer on immediately after turning it off, it may not function correctly. % If a page with a message saying "Windows connect to Windows Update" appears, select [No, not this time]. 4 Select [Install from a list or specific location (Advanced)], and then click [Next >]. 5 Under [Search for the best driver in these locations.], select [Include this location in the search:], and then click [Browse]. 6 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [OK]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver and fax driver 7 Click [Next >], and then follow the instructions on the pages that follow. 8 Click [Finish]. % If the "Windows logo testing" or [Digital Signature] window appears, click [Continue Anyway] or [Yes]. 9 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers and Faxes] window. 10 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. 4 Windows 2000 4-20 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3 Windows 2000 4.3.1 For network connection (LPR/Port9100) To use LPR/Port9100 printing, specify the port while installing the printer driver. Settings for the machine To use Port9100 or LPR printing, you must configure the network settings for the machine in advance. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Installing the printer driver using the Add Printer Wizard 0 Installing the driver to Windows 2000-based computers requires the administrator authority. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Settings] - [Printers]. 3 Double-click [Add Printer]. [Add Printer Wizard] appears. 4 Follow the instructions on the pages that follow. 5 On the window for specifying how the printer is attached, select [Local printer], and then click [Next >]. % Clear the [Automatically detect and install my Plug and Play printer] check box. The page for [Select the Printer Port] appears. 6 Click [Create a new port:], and then select [Standard TCP/IP Port] as the type of port. 7 Click [Next >]. [Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard] starts. 8 Click [Next >]. 9 In the [Printer Name or IP Address:] box, enter the IP address for the machine, and then click [Next >]. % If the [Additional Port Information Required ] dialog box appears, go to Step 10. % If the [Finish] page appears, go to Step 13. 10 Select [Custom], and then click [Settings...]. 11 Change the settings according to the port, and then click [OK]. % For LPR connection, select [LPR], and then enter "Print" in the [Queue Name:] box. % You must discriminate between upper and lower case letters when entering it. % For Port9100, select [Raw], and then enter a RAW port number (initial setting: [9100]) in the [Port Number:] box. 12 Click [Next >]. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. RAW port number To use Port9100 printing: In [TCP/IP Settings] for the machine, enable the RAW port number (initial setting: [9100]). LPD Setting To use LPR printing: In [LPD Setting] for the machine, enable LPD printing. bizhub 423/363/283/223 4-21 4.3 Windows 2000 4 13 Click [Finish]. [Add Printer Wizard] appears. 14 Click [Have Disk...]. 15 Click [Browse...]. 16 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver and fax driver 17 Click [OK]. The [Printer:] list appears. 18 Click [Next >]. 19 Follow the instructions on the pages that follow. 20 Click [Finish]. % If the [Digital Signature] window appears, click [Yes]. 21 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] window. 22 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. 4 Windows 2000 4-22 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3.2 For network connection (SMB) To use SMB printing, specify the port by specifying the printer while installing the printer driver. Settings for the machine To use SMB printing, you must configure the network settings for the machine in advance. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Installing the printer driver using the Add Printer Wizard 0 Installing the driver to Windows 2000-based computers requires the administrator authority. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Settings] - [Printers]. 3 Double-click [Add Printer]. [Add Printer Wizard] appears. 4 Follow the instructions on the pages that follow. 5 On the window for specifying how the printer is attached, select [Local printer], and then click [Next >]. % Clear the [Automatically detect and install my Plug and Play printer] check box. The page for [Select the Printer Port] appears. 6 Click [Create a new port:], and then select [Local Port] as the port type. 7 Click [Next >]. 8 Enter "\\NetBIOS name\print service name" in the [Port Name] box. % Enter the same NetBIOS name and print service name specified in [Print Settings] in [SMB Settings]. 9 Click [OK]. [Add Printer Wizard] appears. 10 Click [Have Disk...]. 11 Click [Browse...]. 12 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver and fax driver 13 Click [OK]. The [Printer:] list appears. 14 Click [Next >]. 15 Follow the instructions on the pages that follow. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. SMB Setting To use SMB printing: At [Print Settings] in [SMB Settings] for the machine, specify NetBIOS Name, Print Service Name, and Workgroup. bizhub 423/363/283/223 4-23 4.3 Windows 2000 4 16 Click [Finish]. % If the [Digital Signature] window appears, click [Yes]. 17 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] window. 18 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. 4.3.3 For network connection (IPP/IPPS) For IPP printing, configure the network settings before installing the printer driver. Settings for the machine To use IPP printing, you must configure the network settings for the machine in advance. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Before you can use IPPS printing, you must register a certificate with this machine. You can use the selfsigned certificate that is preinstalled in this machine. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. Installing the printer driver using the Add Printer Wizard 0 Installing the driver to Windows 2000-based computers requires the administrator authority. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Settings] - [Printers]. 3 Double-click the [Add Printer] icon. [Add Printer Wizard] appears. 4 Click [Next]. 5 In the [Local or Network Printer] page, select [Network printer], and then click [Next >]. 6 In the [Locate Your Printer] page, select [Connect to a printer on the Internet or your intranet]. 7 In the [URL:] field, enter the URL for the machine in the following format, and then click [Next]. % http:///ipp Example: When the IP address for the machine is 192.168.1.20, http://192.168.1.20/ipp % When specifying to use IPPS printing, enter "https:///ipp". 8 When the confirmation dialog box appears, click [OK]. 9 Click [Have Disk...]. 10 Click [Browse...]. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. IPP Setting In [IPP Settings] for the machine, enable IPP printing. 4 Windows 2000 4-24 bizhub 423/363/283/223 4.3 11 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver and fax driver 12 Click [OK]. The [Printer:] list appears. 13 Click [OK]. 14 Follow the instructions on the pages that follow. 15 Click [Finish]. % If the [Digital Signature] window appears, click [Yes]. 16 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] window. 17 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. Once the settings for the printer have been configured, you can use the printer in the same way as a general local printer. bizhub 423/363/283/223 4-25 4.3 Windows 2000 4 4.3.4 For local connection When this machine is connected via a USB port, the printer driver can be installed with plug and play. Reference - When a USB connection is used, the printer driver is installed easily with the plug and play feature. However, it can also be installed using the Add Printer Wizard. To use the Add Printer Wizard, select the USB port to be connected in the [Choose a printer port] page. 1 Connect this machine to the computer using a USB cable, and then start the computer. NOTICE When starting up the computer, do not plug in or unplug the cable. 2 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 3 Turn on the main power of this machine. The [Found New Hardware Wizard] window appears. % If the [Found New Hardware Wizard] window does not appear, turn the machine off, then on again. In this case, turn off this machine, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn the printer on immediately after turning it off, it may not function correctly. 4 Click [Next >]. 5 Select [Search for a suitable driver for my device (recommended)], and then click [Next >]. 6 Select [Specify a Location], and then click [Next >]. 7 Click [Browse...]. 8 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver and fax driver 9 Click [OK], and then follow the instructions on the pages that follow. 10 Click [Finish]. % If the [Digital Signature] window appears, click [Yes]. 11 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] window. 12 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. 4 Windows 2000 4-26 bizhub 423/363/283/223 4.3 5 Installation on Macintosh Computers bizhub 423/363/283/223 5-3 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5 5 Installation on Macintosh Computers This chapter describes the settings necessary when using Macintosh and the procedure for installing printer drivers for Macintosh. 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5.1.1 Installing the printer driver 1 Start the Macintosh computer. 2 Insert the printer driver DVD-ROM for Macintosh into the DVD-ROM drive of the computer. % Exit all running applications, if any. 3 Open the folder in the DVD-ROM that contains the desired printer driver. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. 4 Copy the driver file onto the desktop according to the Mac OS version. % OS X 10.2: bizhub_423_102.pkg % OS X 10.3: bizhub_423_103104.pkg % OS X 10.4: bizhub_423_103104.pkg % OS X 10.5: bizhub_423_105.pkg % OS X 10.6: bizhub_423_106.pkg % For OS X 10.5/10.6, the driver folder varies depending on the paper size. Select the appropriate driver folder for your environment. To use metric-based paper size (A4 and the like): "WW_A4" folder To use inch-based paper size (8 1/2 e 11 in letter size): "WW_Letter" folder 5 Double-click the file copied onto the desktop. The installer starts. % To cancel installation, press [Cancel]. 6 Click [Continue] following the instructions on the pages that follow until the [Installation] page appears. % When the name and password prompt appears during the procedure, enter the administrator name and password. 7 In the [Installation] page, click [Install]. The printer driver is installed in the computer. When the installation is completed, a message appears. % For OS X 10.2/10.3/10.4, when the printer driver is installed for the second and subsequent times, [Install] may change to [Upgrade]. 8 Click [Close]. This completes the printer driver installation. Next, select a printer. 5 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5-4 bizhub 423/363/283/223 5.1 5.1.2 Selecting and connecting a printer (OS X 10.4/10.5/10.6) In OS X 10.4/10.5/10.6, the printer can be connected with Bonjour, LPR (LPD), or IPP. In OS X 10.4/10.5, the printer can also be connected using AppleTalk. After configuring the network setting for the machine, selecting this machine as the printer to be used in the [Print & Fax] window enables printing. Configuring the Bonjour settings Configuring the [Bonjour Setting] for the machine Enable Bonjour in [Bonjour Setting] for the machine, and then enter the Bonjour name. dReference For details on the [Bonjour Setting] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Adding a printer 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Print & Fax] icon. 3 Click [+] on the [Print & Fax] window. 4 Click [Default]. Connected printers are detected. % If no printer is detected, turn this machine off, then on again. In this case, turn off this machine, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn the printer on immediately after turning it off, it may not function correctly. 5 From the [Printer Name] list, select the desired Bonjour-connected model name. The printer driver corresponding to the selected printer name is automatically selected. % To check the printer name, select [Network Settings] - [Bonjour Setting] in [Administrator Settings] of this machine. In the default setting, the contents enclosed in parentheses ( ) suffixed in [Bonjour Name] correspond to the low-order three bytes of the MAC address. The following window shows an example where the printer name is changed to "Printer Name(Bonjour)". % After the printer driver is selected, go to Step 7. % If an incorrect printer driver is selected, go to Step 6. 6 Select the desired printer driver manually. % When OS X 10.6 is used, select [Select printer software...] from [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list that is displayed in another window. % When OS X 10.5 is used, select the [Select a driver to use...] from the [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list. % When OS X 10.4 is used, select [KONICA MINOLTA] from the [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list. 7 Click [Add]. When the selected printer is registered in the [Print & Fax], the setting procedure is completed. % If the [Installable Options] window appears, proceed to change the option settings as necessary. For details, refer to page 9-5. Reference - For OS X 10.4, you can also add a printer by clicking [Add] in the [Printer Setup Utility] window. bizhub 423/363/283/223 5-5 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5 Configuring the AppleTalk settings Configuring the [AppleTalk Settings] for the machine Enable AppleTalk in [AppleTalk Settings], and then enter the printer name. dReference For details on the [AppleTalk Settings] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Configuring the [AppleTalk Settings] for the computer Configure the AppleTalk settings for the Macintosh computer connected to the printer. 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Network] icon. 3 The Ethernet setting window appears. % For OS X 10.5, select [Ethernet], and then click [Advanced...]. % For OS X 10.4, select [Built-in Ethernet], and then click [Configure...]. 4 Double-click the [AppleTalk] tab to enable AppleTalk. 5 Click the close button at the top left corner of the window. % When the [This service has unsaved changes] message appears, click [Apply]. Adding a printer 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Print & Fax] icon. 3 Click [+] on the [Print & Fax] window. 4 Click [Default]. Connected printers are detected. % If no printer is detected, turn this machine off, then on again. In this case, turn off this machine, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn the printer on immediately after turning it off, it may not function correctly. 5 From the [Printer Name] list, select the desired AppleTalk-connected model name. The printer driver corresponding to the selected printer name is automatically selected. % To check the printer name, select [Network Settings] - [AppleTalk Settings] in [Administrator Settings] of this machine. In the default setting, the contents enclosed in parentheses ( ) following [Printer Name] correspond to the low-order three bytes of the MAC address. The following window shows an example where the printer name is changed to "Printer Name(AppleTalk)". % After the printer driver is selected, go to Step 7. % If an incorrect printer driver is selected, go to Step 6. 6 Select the desired printer driver manually. % When OS X 10.5 is used, select the [Select a driver to use...] from the [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list. % When OS X 10.4 is used, select [KONICA MINOLTA] from the [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list. 7 Click [Add]. When the selected printer is registered in the [Print & Fax], the setting procedure is completed. % If the [Installable Options] window appears, proceed to change the option settings as necessary. For details, refer to page 9-5. Reference - For OS X 10.4, you can also add a printer by clicking [Add] in the [Printer Setup Utility] window. 5 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5-6 bizhub 423/363/283/223 5.1 Configuring the LPR settings [TCP/IP Settings] for the machine Specify the IP address for the machine. [LPD Setting] for the printer Before using LPR printing, enable LPD printing in [LPD Setting] for the machine. dReference For details on specifying the IP address for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. For details on the [LPD Setting] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Configuring the TCP/IP settings for the computer Configure the TCP/IP settings for the Macintosh computer connected to the printer. 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Network] icon. 3 The Ethernet setting window appears. % For OS X 10.5/10.6, select [Ethernet], and then click [Advanced...]. % For OS X 10.4, select [Built-in Ethernet], and then click [Configure...]. 4 Click the [TCP/IP] tab. 5 Configure the settings including the IP address and subnet mask according to the settings of the network to which the Macintosh computer is connected. 6 Click the close button at the top left corner of the window. % When the [This service has unsaved changes] message appears, click [Apply]. Adding a printer 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Print & Fax] icon. 3 Click [+] on the [Print & Fax] window. 4 Click [IP] or [IP Printer]. 5 In [Protocol:], select [Line Printer Daemon - LPD]. 6 In [Address:], enter the IP address for the machine. The printer driver corresponding to this machine being identified with its IP address is automatically selected. % After the printer driver is selected, go to Step 8. % If an incorrect printer driver is selected, go to Step 7. 7 Select the desired printer driver manually. % When OS X 10.6 is used, select [Select Printer Software...] from [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list that is displayed in another window. % When OS X 10.5 is used, select the [Select a driver to use...] from the [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list. % When OS X 10.4 is used, select [KONICA MINOLTA] from the [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list. bizhub 423/363/283/223 5-7 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5 8 Click [Add]. When the selected printer is registered in the [Print & Fax], the setting procedure is completed. % If the [Installable Options] window appears, proceed to change the option settings as necessary. For details, refer to page 9-5. Reference - For OS X 10.4, you can also add a printer by clicking [Add] in the [Printer Setup Utility] window. Configuring the IPP settings [TCP/IP Settings] for the machine Specify the IP address for the machine. [IPP Settings] for the machine In [IPP Settings] for the machine, enable IPP printing. dReference For details on specifying the IP address for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. For details on the [IPP Settings] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Configuring the TCP/IP settings for the computer Configure the TCP/IP settings for the Macintosh computer connected to the printer. 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Network] icon. 3 The Ethernet setting window appears. % For OS X 10.5/10.6, select [Ethernet], and then click [Advanced...]. % For OS X 10.4, select [Built-in Ethernet], and then click [Configure...]. 4 Click the [TCP/IP] tab. 5 Configure the settings including the IP address and subnet mask according to the settings of the network to which the Macintosh computer is connected. 6 Click the close button at the top left corner of the window. % When the [This service has unsaved changes] message appears, click [Apply]. Adding a printer 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Print & Fax] icon. 3 Click [+] on the [Print & Fax] window. [Printer Browser] appears. 4 Click [IP] or [IP Printer]. 5 In [Protocol:], select [Internet Printing Protocol - IPP]. 6 In [Address:], enter the IP address for the machine. In [Queue:], enter "ipp". The printer driver corresponding to this machine being identified with its IP address is automatically selected. % After the printer driver is selected, go to Step 8. % If an incorrect printer driver is selected, go to Step 7. 5 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5-8 bizhub 423/363/283/223 5.1 7 Select the desired printer driver manually. % When OS X 10.6 is used, select [Select printer software...] from [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list that is displayed in another window. % When OS X 10.5 is used, select the [Select a driver to use...] from the [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list. % When OS X 10.4 is used, select [KONICA MINOLTA] from the [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list. 8 Click [Add]. When the selected printer is registered in the [Print & Fax], the setting procedure is completed. % If the [Installable Options] window appears, proceed to change the option settings as necessary. For details, refer to page 9-5. Reference - For OS X 10.4, you can also add a printer by clicking [Add] in the [Printer Setup Utility] window. 5.1.3 Selecting and connecting a printer (OS X 10.2/10.3) In OS X 10.2/10.3, the printer can be connected with Rendezvous, AppleTalk, LPR (LPD), or IPP. After configuring the network setting for the machine, selecting this machine as the printer to be used in [Printer Setup Utility] or [Print Center] enables printing. Configuring the Rendezvous settings Configuring the [Bonjour Setting] for the machine Enable Bonjour in [Bonjour Setting] for the machine, and then enter the Bonjour name. dReference For details on the [Bonjour Setting] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Adding a printer 1 Select [Macintosh HD] - [Applications] - [Utilities] where the driver has been installed, and then doubleclick [Printer Setup Utility] or [Print Center] to open it. 2 When the [You have no printers available. ] window appears, click [Add]. When the [Printer List] appears, click [Add]. % If available printers have already been specified, the [You have no printers available. ] window does not appear. 3 Select [Rendezvous] for the connection method. Connected printers are detected. % If no printer is detected, turn this machine off, then on again. In this case, turn off this machine, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn the printer on immediately after turning it off, it may not function correctly. 4 From the [Name] list, select the desired model name. The printer driver corresponding to the selected printer name is automatically selected. % To check the printer name, select [Network Settings] - [Bonjour Setting] in [Administrator Settings] of this machine. In the default setting, the contents enclosed in parentheses ( ) suffixed in [Bonjour Name] correspond to the low-order three bytes of the MAC address. The following window shows an example where the printer name is changed to "Printer Name(Bonjour)". % After the printer driver is selected, go to Step 6. % If an incorrect printer driver is selected, go to Step 5. 5 Select the desired printer driver manually. % From [Printer Model], select [KONICA MINOLTA], and then select the desired model from the list of model names. bizhub 423/363/283/223 5-9 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5 6 Click [Add]. When the selected printer is registered in the [Printer List], the setting procedure is completed. Configuring the AppleTalk settings Configuring the [AppleTalk Settings] for the machine Enable AppleTalk in [AppleTalk Settings], and then enter the printer name. dReference For details on the [AppleTalk Settings] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Configuring the AppleTalk settings for the computer Configure the AppleTalk settings for the Macintosh computer connected to the printer. 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Network] icon. 3 From [Show:], select [Built-in Ethernet]. 4 Click the [AppleTalk] tab, and then select the [Make AppleTalk Active] check box. 5 Click the close button at the top left corner of the window. % When the [This service has unsaved changes or Apply configuration changes ] message appears, click [Apply]. Adding a printer 1 Select [Macintosh HD] - [Applications] - [Utilities] where the driver has been installed, and then doubleclick [Printer Setup Utility] or [Print Center] to open it. 2 When the [You have no printers available. ] window appears, click [Add]. When the printer list appears, click [Add]. % If available printers have already been specified, the [You have no printers available. ] window does not appear. 3 Select [AppleTalk] for the connection method, and then select the zone to which the machine is connected. Connected printers are detected. % If no printer is detected, turn this machine off, then on again. In this case, turn off this machine, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn the printer on immediately after turning it off, it may not function correctly. 4 From the [Name] list, select the desired model name. The printer driver corresponding to the selected printer name is automatically selected. % To check the printer name, select [Network Settings] - [AppleTalk Settings] in [Administrator Settings] of this machine. In the default setting, the contents enclosed in parentheses ( ) following [Printer Name] correspond to the low-order three bytes of the MAC address. The following window shows an example where the printer name is changed to "Printer Name(AppleTalk)". % After the printer driver is selected, go to Step 6. % If an incorrect printer driver is selected, go to Step 5. 5 Select the desired printer driver manually. % From [Printer Model], select [KONICA MINOLTA], and then select the desired model from the list of model names. 6 Click [Add]. When the selected printer is registered in the [Printer List], the setting procedure is completed. 5 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5-10 bizhub 423/363/283/223 5.1 Configuring the LPR settings [TCP/IP Settings] for the machine Specify the IP address for the machine. [LPD Setting] for the printer Before using LPR printing, enable LPD printing in [LPD Setting] for the machine. dReference For details on specifying the IP address for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. For details on the [LPD Setting] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Configuring the TCP/IP settings for the computer Configure the TCP/IP settings for the Macintosh computer connected to the printer. 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Network] icon. 3 From [Show], select [Built-in Ethernet]. 4 Click the [TCP/IP] tab. 5 Select the [Configure:] item and configure the settings including the IP address and subnet mask according to the settings for the network to which the Macintosh computer is connected. 6 Click the close button at the top left corner of the window. % When the [This service has unsaved changes or Apply configuration changes ] message appears, click [Apply]. Adding a printer 1 Select [Macintosh HD] - [Applications] - [Utilities] where the driver has been installed, and then doubleclick [Printer Setup Utility] or [Print Center] to open it. 2 When the [You have no printers available. ] window appears, click [Add]. When the printer list appears, click [Add]. % If available printers have already been specified, the [You have no printers available. ] window does not appear. 3 Select [IP Printing] for the connection method. 4 For OS X 10.3, select [LPD/LPR] for [Printer Type:]. 5 In [Printer Address:], enter the IP address for the machine. 6 From [Printer Model:], select [KONICA MINOLTA], select the desired model from the list of model names, and then click [Add]. When the selected printer is registered in the [Printer List], the setting procedure is completed. bizhub 423/363/283/223 5-11 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5 Configuring the IPP settings [TCP/IP Settings] for the machine Specify the IP address for the machine. [IPP Settings] for the machine In [IPP Settings] for the machine, enable IPP printing. dReference For details on specifying the IP address for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. For details on the [IPP Settings] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Configuring the TCP/IP settings for the computer Configure the TCP/IP settings for the Macintosh computer connected to the printer. 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Network] icon. 3 From [Show], select [Built-in Ethernet]. 4 Click the [TCP/IP] tab. 5 Select the [Configure:] item and configure the settings including the IP address and subnet mask according to the settings for the network to which the Macintosh computer is connected. 6 Click the close button at the top left corner of the window. % When the [This service has unsaved changes or Apply configuration changes ] message appears, click [Apply]. Adding a printer 1 Select [Macintosh HD] - [Applications] - [Utilities] where the driver has been installed, and then doubleclick [Printer Setup Utility] or [Print Center] to open it. 2 When the [You have no printers available. ] window appears, click [Add]. When the printer list appears, click [Add]. % If available printers have already been specified, the [You have no printers available. ] window does not appear. 3 Select [IP Printing] for the connection method. 4 For OS X 10.3, select [Internet Printing Protocol - IPP] for [Printer Type:]. 5 In [Printer Address:], enter the IP address for the machine. % Leave [Queue Name:] blank. 6 From [Printer Model:], select [KONICA MINOLTA], select the desired model from the list of model names, and then click [Add]. When the selected printer is registered in the [Printer List], the setting procedure is completed. 5 Mac OS 9.2 5-12 bizhub 423/363/283/223 5.2 5.2 Mac OS 9.2 5.2.1 Installing the printer driver After being connected, this machine can be used as a printer by selecting a PostScript printer and specifying the "printer description (PPD) file". First, copy the "printer description (PPD) file" to the computer. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Macintosh into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Open the folder in the DVD-ROM that contains the desired printer driver. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. 3 Select the PPD file "KONICAMINOLTA423UVxxx.ppd", and copy it to [Macintosh HD] - [System Folder] − [Extension] − [Printer Descriptions] on the computer. This completes the printer driver installation. 5.2.2 Selecting and connecting a printer In OS 9, the printer can be connected using AppleTalk or LPR (LPD). Configure the network settings for the machine, and then select the printer. Configuring the AppleTalk settings Configuring the [AppleTalk Settings] for the machine Enable AppleTalk in [AppleTalk Settings], and then enter the printer name. dReference For details on the [AppleTalk Settings] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Configuring the AppleTalk settings for the computer Configure the AppleTalk settings for the Macintosh computer connected to the printer. 1 In the [Apple Menu], select [Control Panels] - [AppleTalk]. 2 From [Connect via:], select [Ethernet]. 3 Click the close button at the top left corner of the window. % When the [Save changes to the current configuration? ] message appears, click [Save]. Selecting a printer 1 In the [Apple Menu] menu, select [Chooser]. 2 Make sure that [AppleTalk] is set to [Active], and then click the "LaserWriter" icon. 3 From the [Select a PostScript Printer:] list, click the desired model name, and then click [Create]. The window for selecting a PostScript printer description (PPD) file appears. % To check the printer name, select [Network Settings] - [AppleTalk Setting] in [Administrator Settings] of this machine. In the default setting, the contents enclosed in parentheses ( ) following [Printer Name] correspond to the low-order three bytes of the MAC address. To check the MAC address, select [Configuration Page]. For details on how to output [Configuration Page], refer to page 12-28. % If a different PPD file has already been selected, click [Setup...] in Step 3, and then click [Select PPD...] from the window that is already displayed. bizhub 423/363/283/223 5-13 5.2 Mac OS 9.2 5 4 Click the applicable PPD file, and then click [Select] (or [Open]). When the selected printer is registered in the [Chooser], the setting procedure is completed. % If the window showing the installable options appears, proceed to change the option settings as necessary. Go to Step 5. % If the [Chooser] window appears, go to Step 7. 5 In the [Options Installed 1] and [Options Installed 2] windows, specify the options installed in this machine. 6 Click [OK]. The [Chooser] window appears again. 7 Close the [Chooser] window. Configuring the LPR settings [TCP/IP Settings] for the machine Specify the IP address for the machine. [LPD Setting] for the printer Before using LPR printing, enable LPD printing in [LPD Setting] for the machine. dReference For details on specifying the IP address for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. For details on the [LPD Setting] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Configuring the TCP/IP settings for the computer Configure the TCP/IP settings for the Macintosh computer connected to the printer. 1 In the [Apple Menu], select [Control Panels] - [TCP/IP]. 2 From [Connect via:], select [Ethernet]. 3 Select the [Configure:] item and configure the settings including the IP address and subnet mask according to the settings for the network to which the Macintosh computer is connected. 4 Click the close button at the top left corner of the window. % When the [Save changes to the current configuration? ] message appears, click [Save]. Adding a printer 1 Select [Macintosh HD] - [Applications (Mac OS 9)] - [Utilities], and then double-click [Desktop Printer Utility] to open it. The [New Desktop Printer] window appears. 2 In [Printing:], select [LaserWriter]. 3 In [Create Desktop...], select [Printer (LPR)]. The [Untitled] window appears. 4 In [PostScriptTM Printer Description (PPD) File], click [Change...]. The window for selecting a PostScript printer description (PPD) file appears. 5 Click the applicable PPD file, and then click [Select]. The [Untitled] window appears again. 6 Click [Change...] for [LPR Printer Selection]. The window for entering the IP address appears. 5 Mac OS 9.2 5-14 bizhub 423/363/283/223 5.2 7 In [Printer Address:], enter the IP address of the machine, and then click [OK]. The [Untitled] window appears again. 8 Click [Create...]. The window for saving the settings appears. 9 Enter the [Save desktop printer as:], and then click [Save]. An icon for the LPR printer is created on the desktop. 6 Installation when Using NetWare bizhub 423/363/283/223 6-3 6.1 NetWare 6 6 Installation when Using NetWare This chapter describes the settings necessary when using NetWare and the procedure for installing printer drivers for the Windows client. 6.1 NetWare 6.1.1 Network Settings In the [NetWare Settings] screen for the machine, specify [IPX Setting] and [NetWare Print Mode]. dReference For details on the NetWare settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 6.1.2 Configuring the Windows client For the Windows client that uses a printer, install the printer driver using the [Add Printer Wizard]. 0 Administrator authority is required for installation. 1 Insert the printer driver DVD for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Open the [Printers], [Devices and Printers], or [Printers and Faxes] window. 3 Perform [Add a printer] or [Add Printer]. [Add Printer Wizard] appears. 4 In the port settings, browse the network and specify the name of the created queue (or NDPS printer name). 5 From the printer model list, specify the desired folder in the DVD-ROM that contains the printer driver. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: Windows 2000/XP/Server 2003: PCL driver, PS driver Windows Vista/Server 2008/7: PCL driver, PS driver, XPS driver 6 Follow the instructions on the pages that follow to complete the installation. 6 NetWare 6-4 bizhub 423/363/283/223 6.1 7 Uninstalling the Printer Driver bizhub 423/363/283/223 7-3 7.1 Windows 7 7 Uninstalling the Printer Driver This chapter describes the procedure for uninstalling the printer driver. 7.1 Windows When you have to remove the printer driver, for example, when reinstallation of the printer driver is necessary, remove the driver using the following procedure. 1 Open the [Printers], [Devices and Printers], or [Printers and Faxes] window. 2 Select the icon for the printer to be removed. 3 Remove the printer driver. % In Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008, press the Delete key on the computer keyboard. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [Remove device] on the toolbar. 4 From then on, follow the instructions on the pages that follow. When the removal process completes, the icon disappears from [Printers], [Devices and Printers], or [Printers and Faxes] window. In Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008/7, go on to remove the printer driver from the server properties. 5 Open [Server Properties]. % In Windows Vista/Server 2008, right-click on the area that has nothing displayed in the [Printers] window, click [Run as administrator] - [Server Properties]. % In Windows 7/Server 2008 R2, select other printer, and click [Print Server Properties] on the toolbar. % In Windows 2000/XP/Server 2003, click the [File] menu, then [Server Properties]. % If the [User Account Control] window appears, click [Continue] or [Yes]. 6 Click the [Driver] tab. 7 From the [Installed printer drivers:] list, select the printer driver to be removed, and then click [Remove...]. % In Windows Vista/Server 2008/7, go to Step 8. % In Windows 2000/XP/Server 2003, go to Step 9. 8 Select [Remove driver and driver package.] or [Remove driver and driver package.] in the dialog box for confirming deletion target, and then click [OK]. 9 In the dialog box for confirming if you are sure to remove the printer, click [Yes]. % In Windows Vista/Server 2008/7, the dialog box appears to reconfirm if you are sure. Click [Uninstall]. 10 Close the open windows, and then restart the computer. % Be sure to restart the computer. This completes removing the printer driver. 7 Windows 7-4 bizhub 423/363/283/223 7.1 Reference - In Windows 2000/XP/Server 2003, even if the printer driver is deleted using the preceding method, the model information file will remain in the computer. For this reason, when reinstalling the same version of the printer driver, the driver may not be rewritten. In this case, remove the following files as well. – Check the "C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\w32e86" folder ("C:\WINDOWS\ system32\spool\drivers\e64" folder in the e64 system, and "C:\WINNT\system32\spool\drivers\ w32e86" folder in Windows 2000), and if there is a folder (file described in "oem*.inf" shown below in Windows 2000) of the corresponding model, remove it. However, if multiple drivers are installed including the PCL KONICA MINOLTA driver, PostScript KONICA MINOLTA driver and fax driver, the model information of all drivers is deleted. To leave drivers other than the fax driver, do not remove the folder. – From the "C:\WINDOWS\inf" folder ("C:\WINNT\inf" folder in Windows 2000), remove "oem*.inf" and "oem*.PNF" ("*" included in the file name indicates a number, which differs depending on the computer environment). Before removing these files, open the inf file, and then check the model name described on the last few lines to confirm it is the file for the corresponding model. The number of the PNF file is the same as that of the inf file. – When you have deleted a file using [Remove driver and driver package.] or [Remove driver and driver package.] in Windows Vista/Server 2008/7, this operation is not required. bizhub 423/363/283/223 7-5 7.2 Macintosh 7 7.2 Macintosh When you have to remove the printer driver, for example, when reinstallation of the printer driver is necessary, remove the driver using the following procedure. 7.2.1 For Mac OS X 1 Open the [Print & Fax] (or [Printer Setup Utility]/[Print Center]) window. % The [Print & Fax] window can be opened from [System Preferences...] in [Apple Menu] (OS X 10.3/10.4/10.5/10.6). % The [Printer Setup Utility]/[Print Center] window can be opened from [Macintosh HD] - [Applications] - [Utilities] (OS X 10.2/10.3/10.4). 2 Select the printer name to be deleted, and then click [-] (or [Delete]). The selected printer is deleted. 3 Close the [Print & Fax] (or [Printer Setup Utility]/[Print Center]) window. 4 Drag the following installed files, which are located in [Macintosh HD] - [Library] − [Printers] − [PPDs] − [Contents] − [Resources] ([Resources] for OS X 10.5/10.6 and [Resources] − [en.lproj] for OS X 10.2/10.3/10.4) to the [Trash] icon. % [KONICAMINOLTA423.gz] % [KONICAMINOLTA363.gz] % [KONICAMINOLTA283.gz] % [KONICAMINOLTA223.gz] 5 Delete unnecessary files from [Library] - [Printers]. % Drag the [423] folder, which is located in [Library] - [Printers] - [KONICAMINOLTA], to the [Trash] icon. % In addition, for Mac OS X 10.2, drag all the [KONICA MINOLTA 423] folders, which are located in [Library] - [Printers] - [PPDPlugins], to the [Trash] icon. 6 For OS X 10.2/10.3/10.4/10.5, drag [bizhub 423_xxx.pkg], which is located in [Library] - [Receipts], to the [Trash] icon. 7 Restart the computer. This completes removing the printer driver. 7.2.2 For Mac OS 9.2 1 Drag the printer icon on the desktop to the [Trash] icon. 2 Select and drag the PPD file "KONICAMINOLTA423UVxxx.ppd", which is located in [Macintosh HD] - [System Folder] - [Extension] - [Printer Descriptions], to the [Trash] icon. The related printer driver files are deleted. 3 Restart the computer. This completes removing the printer driver. 7 Macintosh 7-6 bizhub 423/363/283/223 7.2 8 Print function of PCL/PS/XPS drivers for Windows bizhub 423/363/283/223 8-3 8.1 Print operations 8 8 Print function of PCL/PS/XPS drivers for Windows This chapter describes functions of the PCL/PS/XPS printer drivers for Windows. 8.1 Print operations Print jobs are specified from the application software. 1 Open the data in the application, and click [File]. Then click [Print] from the menu. % If the menu is not available, click [Print]. 2 Check that the printer name has been selected in [Printer Name] (or [Select Printer]). % If the printer is not selected, click to select the printer. % The [Print] dialog box differs depending on the application. % The printer name varies depending on the installation method. The printer name can be changed if necessary. The following window shows an example where the printer name is changed to "Printer Name PS". 3 Specify the print range and the number of copies to print. 4 Click [Properties] (or [Preferences]) to change the printer driver settings as necessary. % Clicking [Properties] or [Preferences] in the [Print] window displays the [Printing Preferences] page of the printer driver where you can configure various functions. For details, refer to page 8-11. % [Printing Preferences] of the printer driver changed in the [Print] window are not saved, and the original settings are restored when you exit the application. 5 Click [Print]. Printing is executed and the data indicator of the machine flashes. % When [Secure Print Only] is set to [On] on [Device Option] of the [Configure] tab, [Secure Print] window appears. Go to Step 6. 8 Print operations 8-4 bizhub 423/363/283/223 8.1 6 Enter the ID and password of the document, and then click [OK]. Data is sent and saved in the [Secure Document User Box] of this machine. dReference For details on the [Configure] tab, refer to page 8-5. For details on secure printing, refer to page 11-6. bizhub 423/363/283/223 8-5 8.2 Default settings of the printer driver 8 8.2 Default settings of the printer driver When you have installed the printer driver, you need to change the initialization conditions such as options, user authentication and account track functions and enable functions of the machine from the [Printing Preferences] window of the printer driver. NOTICE If the model name, installed options, user authentication and account track functions for the machine are not specified on the [Configure] tab, the option functions cannot be used from the [Printing Preferences] window of the printer driver. Be sure to configure the settings for the installed options. 8.2.1 Displaying the Properties window 1 Open the [Printers], [Devices and Printers], or [Printers and Faxes] window. % In Windows Vista/Server 2008, click [Start], open [Control Panel], and then click [Printers] in [Hardware and Sound]. When [Control Panel] is displayed in Classic View, double-click [Printers]. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [Start], then [Devices and Printers]. % In Windows 7/Server 2008 R2, if [Devices and Printers] is not displayed in the [Start] menu, open [Control Panel] from the [Start] menu, and select [View devices and printers] under [Hardware and Sound]. % In Windows XP/Server 2003, click [Start], then [Printers and Faxes]. % In Windows XP/Server 2003, if [Printers and Faxes] is not displayed in the [Start] menu, open [Control Panel] from the [Start] menu, select [Printers and Other Hardware], then [Printers and Faxes]. When [Control Panel] is displayed in Classic View, double-click [Printers]. % In Windows 2000, click [Start], and then select [Settings] − [Printers]. 2 Open [Printer Properties]. % In Windows 2000/XP/Vista/Server 2003/Server 2008, right-click the icon of the installed printer, and click [Properties]. % In Windows 7/Server 2008 R2, right-click the icon of the installed printer, and click [Printer Properties]. 8.2.2 [Configure] tab Specify the model name used and presence or absence of the installed options, user authentication and account track functions, and then allow the printer driver to use the functions of the machine. Item Name Functions [Device Option] Configure the model name of the machine and the status of the installed printer options and user authentication/account track. Specify the status of each item in the [Setting] box. [Paper Tray Information] Displays the paper type assigned for each paper tray. Click [Paper Tray Settings...] to configure the settings for each paper tray. 8 Default settings of the printer driver 8-6 bizhub 423/363/283/223 8.2 Reference - The machine type and option in [Device Option] are specified automatically if [Obtain Settings...] is set to [Auto]. If [Auto] is not enabled, be sure to specify the machine and option manually or using [Obtain Device Information]. - [Function Version] supports the version of this machine. To check the version of this machine, click Utility/ Counter in the control panel, and click [Device Information]. If [Device Information] is not displayed, the version is assumed to be "Version 2". The contents of this manual support the functions of Version 3. - When [Secure Print Only] is set to [On] in [Device Option], only the secure print jobs are allowed. For details on secure printing, refer to page 11-6. - In [Encryption Passphrase], enter the encryption passphrase that matches the one that configured in [Driver Password Encryption Setting] of the machine. - The function of [Obtain Device Information] is available only when your computer is connected to and can communicate with the machine. To use [Obtain Device Information], in [Administrator Settings] of this machine, set [System Connection] - [OpenAPI Settings] - [Authentication] to [OFF]. For details, refer to page 12-53. - If [Password to Acquire Device Information] is selected in [Obtain Settings...], check that the password matches that specified in [Assign Account to Acquire Device Info] of this machine. Specify the password using up to eight alphanumeric characters, excluding spaces and """. dReference For details on allowing the user to specify [Encryption Passphrase], refer to page 11-33. For details on [Assign Account to Acquire Device Info] of this machine, refer to page 12-51. [Obtain Device Information] Click this button to communicate with this machine and load the status of the installed options. [Obtain Settings...] Click this button to configure conditions such as the destination when you perform [Obtain Device Information]. When automatically acquiring device information, enable [Auto]. If necessary, you can select [Enter Password to acquire Device Information] and specify a password for authentication to acquire device information. This then performs password authentication when acquiring device information. [Encryption Passphrase] Any string used to encrypt communication with this machine. If the encryption passphrase for the machine was changed from [Use Factory Default] to [User-Defined], enter the same encryption passphrase as for the machine. An encryption key is automatically created for the entered text, and used for communication with the machine. [Software Tools] Allows you to start up the software tools such as PageScope Web Connection. Item Name Functions bizhub 423/363/283/223 8-7 8.2 Default settings of the printer driver 8 8.2.3 [Settings] tab The Settings tab allows you to change the default settings for displaying the confirmation messages or the window for entering the authentication settings. Item Name Functions [EMF Spool] Select this check box when meta file (EMF) spool is required for use in its own system environment. [Display Constraint Message] Select this check box to display the message when functions that cannot be configured simultaneously are enabled for the printer driver. [Display paper set in Print Server Properties] Select this check box to use forms added in the [Server Properties] dialog box of the Printers window. [Verify Authentication settings before printing] Select this check box to verify authentication settings for this machine before printing, and display the message if they are not satisfied. [Popup Authentication Dialog when printing] Select this check box to display the [User Authentication/Account Track] dialog box when specifying printing, prompting entering the user name and account name. [Enter ID/PWD to execute secure print] Select this check box to display the [Secure Print] dialog box prompting entry of ID and password when performing secure print. [My Tab Settings] Configure the settings to display My Tab for the printer driver. [Display My Tab]: Displays or hides My Tab. Select this check box to display My Tab. [Share My Tab]: Specifies whether to share the function layout on My Tab. If this check box is selected, the My Tab layout specified in the server side is inherited to that in the client side when specifying a shared printer of the server from a client and installing the printer driver. Also, this function hides the [Edit My Tab] key in the client side to prohibit a client user from editing My Tab. [Prohibit Editing]: Prohibits or allows each user to edit My Tab. If this check box is selected, the [Edit My Tab] key is hidden to prohibit each user from editing My Tab. [Display Note]: Displays or hides a note on My Tab. If this check box is selected, a note on My Tab is displayed. [Save Custom Size...] Click this button to register custom paper sizes. 8 Default settings of the printer driver 8-8 bizhub 423/363/283/223 8.2 Reference - [EMF Spool] and [Save Custom Size...] are functions available only for the PCL driver. - To use the EMF spool function with a PS/XPS driver, select [Enable advanced printing features] in the [Advanced] tab to enable the EMF spool. - To display [Server Properties], in Windows Vista/Server 2008, right-click on the area that has nothing displayed in the [Printers] window, and click [Run as administrator] - [Server Properties]. In Windows 7/Server 2008 R2, select the desired printer, and click [Print Server Properties] on the toolbar. In Windows 2000/XP/Server 2003, click the [File] menu, then [Server Properties]. - The paper set in Print Server Properties for the printer driver is allowable in the following ranges. Custom size range that can be specified using the printer driver: Width: 3-1/2 to 11-11/16 inches (9.00 to 29.70 cm), Length: 5-1/2 to 17 inches (13.97 to 43.18 cm) Large size range that can be specified: Width: 11-11/16 to 33-1/16 inches (29.71 to 84.00 cm), Length: 17 to 46-13/16 inches (43.19 to 118.90 cm) The paper sizes registered in the custom size range mentioned above can be selected in both [Original Size] and [Paper Size] of the printer driver. However, the paper size registered in the large size range can be selected only in [Original Size] of the printer driver. - To enable each user to use functions on My Tab at the same layout, the settings can be configured using Driver Packaging Utility included in the application DVD-ROM. When creating a driver package using Driver Packaging Utility, change the printer driver used as the package source to the desired My Tab position to copy the printer setting in the Driver Packaging Utility settings. For details on the Driver Packaging Utility settings, refer to the Driver Packaging Utility Help. dReference For details on the My Tab function, refer to page 8-11. 8.2.4 Registering the default settings The settings for the machine functions configured when printing can only be applied while using the application. When you exit the application, the settings return to their default settings. To register the settings, change the printer driver basic settings (default settings). 1 Open the [Printers], [Devices and Printers], or [Printers and Faxes] window. % In Windows Vista/Server 2008, click [Start], open [Control Panel], and then click [Printers] in [Hardware and Sound]. When [Control Panel] is displayed in Classic View, double-click [Printers]. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [Start], then [Devices and Printers]. % In Windows 7/Server 2008 R2, if [Devices and Printers] is not displayed in the [Start] menu, open [Control Panel] from the [Start] menu, and select [View devices and printers] under [Hardware and Sound]. % In Windows XP/Server 2003, click [Start], then [Printers and Faxes]. % In Windows XP/Server 2003, if [Printers and Faxes] is not displayed in the [Start] menu, open [Control Panel] from the [Start] menu, select [Printers and Other Hardware], then [Printers and Faxes]. When [Control Panel] is displayed in Classic View, double-click [Printers]. % In Windows 2000, click [Start], and then select [Settings] − [Printers]. 2 Right-click the icon of the installed printer, and click [Printing Preferences...]. The [Printing Preferences] dialog box of the printer appears. 3 Change the settings of the function, and then click [OK] to exit the function. The changed settings are applied when the printer is used by all of the application software. dReference For details on the function and settings of the printer driver, refer to page 8-11. The printer driver has the function to save the setting as a [Favorite Setting]. For details, refer to page 8-9. bizhub 423/363/283/223 8-9 8.3 Common Setting 8 8.3 Common Setting This section describes the settings and buttons common to tabs. Item Name Functions [OK] Click this button to enable changed settings and close the properties window. [Cancel] Click this button to disable (cancel) changed settings and close the properties window. [Help] Click this button to display Help of the items in the displayed window. [Add...] (Favorite Setting) Click this button to save current settings so that they can be recalled later. In [Restore Items], check the setting item to be called when [Favorite Setting] is selected. The following functions are available in [Restore Items]. • Original size, original orientation • Copies • List information of paper type settings • List information of overlay • List information of per page setting • Watermark list information and share setting If any of these functions is not selected, its setting is not changed even if [Favorite Setting] is selected. [Edit...](Favorite Setting) Click this button to change saved settings. In [Option...], you can change whether to select the [Restore Items] check box. [Default] Click this button to return to the default settings. 8 Common Setting 8-10 bizhub 423/363/283/223 8.3 View Selecting [Paper View] displays the sample page layout based on current settings for checking the output result image. Selecting [Printer View] displays a printer figure showing the options installed in the machine such as the paper tray. Paper: Printer: [Printer Information] Click this button to start PageScope Web Connection and check the printer information. This button is enabled only when your computer can communicate with this machine. Item Name Functions bizhub 423/363/283/223 8-11 8.4 Parameter details 8 8.4 Parameter details The Printing Preferences window is the window to configure the printer driver functions. To open this window, in the Print dialog box, click [Properties] (or [Preferences]), or right-click the printer icon in the [Printers], [Devices and Printers], or [Printers and Faxes] window. Then select [Printing Preferences...]. 8.4.1 My Tab My Tab allows you to customize the display contents. By registering frequently used setting functions to My Tab, the printer driver can be easier to use, and you can modify various settings from a single window. Reference - The comment field containing [More Details] or [Do not show again] is not displayed if [Display Note] is disabled in [My Tab Settings] of the [Settings] tab. - [Edit My Tab...] is not displayed when [Prohibit Editing] is enabled in [My Tab Settings] of the [Settings] tab. - Items other than the above are customized on [Edit My Tab...], and the specific display contents vary depending on the registered contents. dReference For details on the [Settings] tab, refer to page 8-7. Function Name Option Description [More Details] − Click this button to display the Help of My Tab. [Do not show again] ON/OFF Select this check box to hide the comment field containing [More Details] from the next time. [Edit My Tab...] − Click this button to register or delete the functions displayed on My Tab. For details, refer to page 8-12. 8 Parameter details 8-12 bizhub 423/363/283/223 8.4 Edit [My Tab] Reference - [Edit My Tab...] is not displayed when [Prohibit Editing] is enabled in [My Tab Settings] of the [Settings] tab. 1 On [My Tab], click [Edit My Tab...]. 2 Select the function you want to register on [My Tab], and then click [to the LEFT] or [to the RIGHT]. % Select the desired function from those indicated in the respective tabs in [Setting Item List]. % Clicking [to the LEFT] places the selected function on the left side of [My Tab] and likewise clicking [to the RIGHT] places it on the right side of [My Tab]. % At the left of the functions currently registered to [My Tab], the icons indicating the [LEFT side]/[RIGHT side] appear. 3 The following describes how to change the layout of the registered functions. % Select the function whose position you want to move and click [Up], [Down], [Left/Right] as needed. % To delete a function from [My Tab], select the function you want to delete, and then click [Remove]. 4 Click [OK]. bizhub 423/363/283/223 8-13 8.4 Parameter details 8 8.4.2 [Basic] tab The Basic tab allows you to configure the basic printing functions such as paper size and type as well as output method. Function Name Option Description [Original Orientation] Portrait, Landscape Select the orientation for the original. [Original Size] The paper sizes registered as the standard paper sizes and custom sizes Select the paper size of the original. Custom Size Register custom sizes. [Paper Size] The paper sizes registered as the standard paper sizes and custom sizes that can be used with the machine Specify the output paper size. If it is different from the original size and the zoom is set to [Auto], the output image will be enlarged or reduced to fit the size. Custom Size Register custom sizes. [Zoom] 25 to 400% Select an enlarge or reduce ratio. [Paper Tray] Auto, Tray 1 to Tray 4, LCT, Bypass Tray Select a paper tray to be used. Selectable items vary depending on the option installation status. [Paper Type] Paper types available for the machine Select a paper type to be used for printing. It can be changed only when Paper Tray is set to [Auto]. When Paper Tray is not set to [Auto], the paper types registered in [Paper Settings for Each Tray] are available. 8 Parameter details 8-14 bizhub 423/363/283/223 8.4 Reference - In [Original Size], you can select A0, A1, A2, B1, B2, or B3; however, the printing paper size is reduced to the size specified in [Paper Size]. [Same as Original Size] cannot be selected in [Paper Size]. The large size registered for the paper set in Print Server Properties is also reduced to the size specified in [Paper Size]. The paper set in Print Server Properties is available when [Display paper set in Print Server Properties] is selected in the [Settings] tab. - To use paper of which the size is other than the standard sizes, specify the custom paper size. You can register a custom size by selecting [Custom Size] from the paper size or original size option. - To print data of the size corresponding to the full standard size, selecting "W" of the standard size paper for original size enables the data to be printed at the center of paper larger than the original size. For example, if you want to center and print 8-1/2 e 11 size data on 11 e 17 sized paper, create data with the "8-1/2 e 11W" size, and then, using the printer driver, set [Original Size] to [8-1/2 e 11W] and specify the paper tray to be used as [Paper Tray]. Load the 11 e 17 sized paper in the desired tray in the machine, and select the tray in [Paper] of the [Basic] page on the control panel. To print on custom sized paper, use the bypass tray, select [Change Tray Settings] - [Custom Size], and enter the desired paper size. - Specify [Side2] when printing on the back side of paper. - [User] of Paper Type is the frequently used paper type registered on the machine side. For details on registering the user paper, refer to the [User's Guide Copy Operations]. - In [Output Method], [Secure Print], [Save in User Box], [Save in User Box/Print], and [ID & Print] are available only when a Hard Disk is installed. [Output Method] [Print] Select this option to print immediately. [Secure Print] Select this option to save the document to be printed in [Secure Document User Box] of the machine. When printing, entering the [ID] and [Password] is required from the control panel of the machine. Select this option when printing highly confidential documents. [Save in User Box] Select this option to save the document to be printed in a User Box of the machine. [Save in User Box and Print] Select this option to save the document in a User Box and print at the same time. [Proof Print] After one copy of the document is printed, the machine stops printing temporarily. Select this option to avoid misprinting a large volume of print jobs. [ID&Print] Select this option to save the document to be printed in [ID & Print User Box] of the machine. When printing, user authentication must be performed via the control panel of the machine. [User Settings...] − Specify the ID and password, or the file name and User Box number when performing [Secure Print] or [Save in User Box]. [Authentication/ Account Track...] − Click this button to specify the user name and password when [User Authentication] is enabled on this machine, or the account name and password when [Account Track] is enabled on this machine. [Copies] 1 to 9999 Specify the number of copies to be printed. [Collate] ON/OFF Select this check box to collate pages sequentially when printing multiple sets of copies. [Offset] ON/OFF Select this check box to stagger each set when printing multiple sets of copies. [Paper Settings for Each Tray...] [Paper Type Settings] Select a paper tray to be specified. Selectable items vary depending on the option installation status. [Paper Type] Select the type of paper to be loaded onto the paper tray. Function Name Option Description bizhub 423/363/283/223 8-15 8.4 Parameter details 8 dReference For details on the paper sizes loadable in the paper trays, refer to the [User's Guide Copy Operations]. For details on the output method, refer to page 11-3. 8.4.3 [Layout] tab Function Name Option Description [Combination] 2 in 1, 4 in 1, 6 in 1, 9 in 1, 16 in 1, 2 e 2, 3 e 3, 4 e 4 Select any of the options to print multiple pages of the original on to one sheet or print information on one page of the original on to several sheets. In [Combination Details...], specify the page order and use of the border frame. [Combination Details...] [Combination] Select the combination condition. [Layout Order] Specify the layout order. It can be specified when N in 1 is specified for Combination. [Border] Specify the presence and type of border lines. It can be specified when N in 1 is specified for Combination. [Overlap width line] Specify the presence of overlap width line. It can be specified when N e N is specified for Combination. [Rotate 180] ON/OFF Select this check box to rotate the document 180 to print. [Skip Blank Pages] ON/OFF Select this check box to not print any blank pages. [Chapters] ON/OFF Select this check box to specify the page to be printed on the front side. It can be specified when Print Type is [2-Sided] or [Booklet]. [Entry] − Specify the pages to be printed on the front side when [Chapters] is selected. [Print Type] [1-Sided], [2-Sided], [Booklet] Specify 2-Sided Print or Booklet printing. [Binding Position] [Auto], [Left Bind], [Right Bind], [Top Bind] Specify the binding position. [Binding Margin] ON/OFF Select this check box to specify the binding margin. Click [Binding Margin Settings...] to specify the margin values. 8 Parameter details 8-16 bizhub 423/363/283/223 8.4 Reference - The options "2 e 2, 3 e 3 and 4 e 4" for [Combination], which are for printing a sheet of original onto multiple sheets of paper, are available only for the PCL driver. - The [Skip Blank Pages] function is available for the PCL/XPS drivers. - The positions of binding margins vary according to the [Binding Position] setting. 8.4.4 [Finish] tab [Binding Margin Settings...] [Shift Mode] Select how to process the image to prepare the page margin. [Front Side]/[Back Side] Specify the binding margin values. For 2-sided printing, clearing the [Same value for front and back sides] check box allows you to specify different values for the front and back sides. [Unit] Select a unit to be used for specifying the size. [Image Shift] ON/OFF Select this check box to print by shifting the entire print image. Click [Image Shift Settings...] to specify the image shift values. [Image Shift Settings...] [Unit] Select a unit to be used for specifying the size. [Front Side]/[Back Side] Specify the shift direction and values. For 2-sided printing, clearing the [Same value for Front and Back sides] check box allows you to specify different values for the front and back sides. Function Name Option Description Function Name Option Description [Staple] ON/OFF, Left Corner/ Right Corner/2 Position (Left)/2 Position (Right)/2 Position (Top) Select this check box to specify stapling. From the drop-down list, specify the number of staples and the stapling position. [Center Staple and Fold] ON/OFF Select this check box to specify center staple and fold. [Punch] ON/OFF, 2-Hole (Left)/2- Hole (Right)/2-Hole (Top)/3-Hole (Left)/3- Hole (Right)/3-Hole (Top)/4-Hole (Left)/4- Hole (Right)/4-Hole (Top) Select this check box to specify hole punching. From the drop-down list, specify the number of punches and the punching position. [Fold] ON/OFF, [Half-Fold] Select this check box to specify folding. From the drop-down list, specify the folding condition. bizhub 423/363/283/223 8-17 8.4 Parameter details 8 Reference - The [Staple] function is available only if the optional Finisher FS-527 or Finisher FS-529 is installed. - The [Punch] function is available only when the Punch Kit is installed on the optional Finisher FS-527. - The [Center Staple and Fold] and [Fold] functions are available only when the Saddle Stitcher is installed on the optional Finisher FS-527. - If multiple pages are printed while [Half-Fold] is specified for the [Fold] function, the finishing unit varies depending on the setting of [Half-Fold Specification] in [Copier Settings] of [User Settings] on the control panel. If [Half-Fold Specification] is set to [One Sheet at a Time], paper is folded by sheet. If it is set to [Multiple Sheets], all sheets are folded collectively for each job even if the original consists of multiple pages. However, if the number of original pages is greater than the number of sheets this machine can fold, the setting of the [Fold] function is disabled automatically, and sheets are not folded for printing. If [Half-Fold] is selected along with [Booklet], all sheets are half-folded collectively even if [One Sheet at a Time] is specified. For details, refer to page 12-35. 8.4.5 [Cover Mode] tab [Output Tray] Default, Tray 1 and Tray 3 Specify the tray to output the printed pages. Selectable items vary depending on the option installation status. [Paper Arrangement] [Prioritize Arranging Papers]/[ Prioritize Productivity] Specify the method for paper arrangement (adjusting the binding position) for 2-sided printing. When [Prioritize Arranging Papers] is selected, the paper arrangement process is performed after receiving all data. When [Prioritize Productivity] is selected, the paper arrangement process is performed while receiving and printing data. Function Name Option Description Function Name Option Description [Front Cover] ON/OFF, [Blank]/[Print] Select this check box to attach a front cover page. It can be specified when any other option than [Auto] is selected for Paper Tray. [Front Cover Tray] Tray 1 to Tray 4, LCT, Bypass Tray Select the paper tray for the front cover sheet. Selectable items vary depending on the option installation status. [Back Cover] ON/OFF, [Blank]/[Print] Select this check box to attach a back cover page. It can be specified when any other option than [Auto] is selected for Paper Tray. [Back Cover Tray] Tray 1 to Tray 4, LCT, Bypass Tray Select the paper tray for the back cover sheet. Selectable items vary depending on the option installation status. 8 Parameter details 8-18 bizhub 423/363/283/223 8.4 8.4.6 [Stamp/Composition] tab [Per Page Setting] ON/OFF Select this check box to insert paper between pages and switch the paper and tray for each page. [Edit List...] allows you to create a list specifying conditions on a page basis. [Edit List...] [List Name] Select the name of the list to be edited. The settings are listed. [Edit List Name...] Rename a list. [Up]/[Down] Click the button to move the selected condition row up or down. Move the rows so that the page numbers are arranged in ascending order. [Add] Click this button to add a condition. Specify conditions in [Add/Edit]. [Delete] Click this button to delete the selected condition row. [Page Number] Specify the page numbers using a numerical value. To specify multiple pages, separate each page number with a comma or specify the range using a hyphen. [Print Type] Specify the print type from the [Change Settings] dropdown list. [Paper Tray] Specify the paper tray to be used from the [Change Settings] drop-down list. [Staple] From the [Change Settings] drop-down list, specify the number of staples and the stapling position. [Transparency Interleave] ON/OFF, [Blank] Select this check box to insert interleaves when printing transparencies. It can be specified when [Transparency] is selected for Paper Type. [Interleave Tray] Tray 1 to Tray 4, LCT Select the paper tray for the transparency interleaves. Selectable items vary depending on the option installation status. Function Name Option Description Function Name Option Description [Watermark] ON/OFF Select this check box to print the document with a watermark (character stamp) overlapped. Clicking [Edit...] allows you to create, change, or delete watermarks. [Edit...] − For details, refer to page 8-20. bizhub 423/363/283/223 8-19 8.4 Parameter details 8 Reference - [Print Device Image] of the [Overlay] function is available only for the PCL driver. - [Print Device Image] of the [Overlay] function is available only when a Hard Disk is installed. - The function of [Obtain Device Information] is available only when your computer is connected to and can communicate with the machine. To use [Obtain Device Information], in [Administrator Settings] of the machine, set [System Connection] - [OpenAPI Settings] - [Authentication] to [OFF]. For details, refer to page 12-53. - [Copy Guard] and [Password Copy] are available when [Password Copy] and [Copy Guard] are set to [Yes] in [Administrator Settings]−[Security Settings]−[Security Details] under this machine while the optional Security Kit SC-507 is installed.. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. [Overlay] [None] The overlay function is not used. [Create Host Image] Printing the original with this setting creates the overlay data. Created data is saved in the computer. [Print Host Image] Select this option to print the original on top of the overlay data created with [Create Host Image]. Selecting this setting displays the overlay data stored in the computer in the list below, allowing you to select it. Clicking [Edit...] allows you to specify the overlay printing conditions. [Print Device Image] Select this option to print the original on top of an overlay data of the machine. Clicking [Edit...] allows you to specify the overlay data and conditions registered in this machine. [Edit...] − For details, refer to page 8-21. [Copy Security] ON/OFF, [Copy Protect]/[ Repeatable Stamp]/[Copy Guard]/[Password Copy] Specify the special pattern or password to prevent copying. Click [Edit...] to specify items to be printed, positions, composition method and password. If you select [Password Copy], the [Edit...] screen appears where you can specify a password. [Edit...] − For details, refer to page 8-23. [Date/Time] ON/OFF Select this check box to print the date and time. Click [Edit...] to specify items and pages to be printed and positions. [Page Number] ON/OFF Select this check box to print page number. Click [Edit...] to specify items and pages to be printed and positions. [Edit...] − For details, refer to page 8-24. [Header/Footer] Machine Setting 1 to Machine Setting 20 Select this check box to print the header and footer. Select the header/footer from the list specified in the main unit. Clicking [Edit...] allows you to specify items and pages to be printed. [Edit...] [Obtain Device Information] Select this option to communicate with the machine to read the header settings configured on the machine. [Distribution Control Number] When printing multiple copies, this function prints the number of copies in the header/footer. [Edit...] Specify the distribution control number conditions. [Pages] Specify the pages to be printed. Function Name Option Description 8 Parameter details 8-20 bizhub 423/363/283/223 8.4 Editing watermark Function Name Description [Watermark Name] Enter the name of the watermark. You can enter up to 30 characters. [Watermark Text] Enter the text to be printed as the watermark. You can enter up to 30 characters. [Add] Click this button to create a new watermark. [Delete] Click this button to delete the selected watermark. [ ]/[ ] Click the button to change the order of items displays in the list. This allows you to move the frequently used items upward. [Position] Select the vertical and lateral positions. You can specify the positions using the scroll bars provided on the right of and under the image. [Center] Click this button to return the watermark back to the center position. [Angle] Specify the watermark print angle. [Font Name] Select the font. [Size] Select the size. [Style] Select the style. [Frame] Select the frame style. [Density] Specify the density of the text. [Transparent] Select this check box to print the watermark in a transparent image. [1st Page Only] Select this check box to print the watermark only on the first page. [Repeat] Select this check box to print the watermark on one page repeatedly. [Sharing] Select this check box to register the watermark for sharing it with other users or clear this check box to register it for private use. bizhub 423/363/283/223 8-21 8.4 Parameter details 8 Editing overlay The window to be displayed by clicking [Edit...] varies depending on the overlay selection ([Print Host Image] or [Print Device Image]). When [Print Host Image] is selected: You can specify the overlay printing conditions. When the overlay data does not appear in the list, read it by specifying the file. Function Name Description [Browse Files...] Click this button to load the overlay file. [Delete] Click this button to delete the selected overlay. [Change 2nd Page and Later] Select this check box to change the overlay files of the 2nd and subsequent pages. [File Information] Displays the information of the selected overlay. [Pages] Specify the pages to be printed. [Overwrite] Specify the sequence for printing the overlay on top of the original. 8 Parameter details 8-22 bizhub 423/363/283/223 8.4 When [Print Device Image] is selected: You can specify the overlay printing conditions by specifying the overlay registered in the machine. Reference - [Print Device Image] of the [Overlay] function is available only for the PCL driver. - [Print Device Image] of the [Overlay] function is available only when a Hard Disk is installed. - The function of [Obtain Device Information] is available only when your computer is connected to and can communicate with the machine. To use [Obtain Device Information], in [Administrator Settings] of this machine, set [System Connection] - [OpenAPI Settings] - [Authentication] to [OFF]. For details, refer to page 12-53. Function Name Description [Obtain Device Information] Select this option to communicate with the machine to read the overlay settings configured on the machine. [Overlay Info] Displays the information of the selected overlay. [Print on Front Side]/[Print on Back Side] Select the check box to specify whether printing is done or not for each of the front side/back side. [Overlay Name] Select the overlay name registered in the machine. [Browse...] Click this button to display the detailed information of the selected overlay. [Density] Select the overlay printing density. [Overwrite] Specify the sequence for printing the overlay on top of the original. [Same as Front Side] Clear this check box to specify the same value for both the front and back sides. [Pages] Specify the pages to be printed. bizhub 423/363/283/223 8-23 8.4 Parameter details 8 Editing the copy security Function Name Description [Copy Security] Select a function to prevent unauthorized copying. [Copy Protect]: Composes the specified text in the background before printing data. Copy Protect text is not highly visible when printing, but the text is highlighted when a document is copied illegally. [Repeatable Stamp]: Composes the specified text before printing data. This stamp is distinguishable even during printing. [Copy Guard]: Composes Copy Guard patterns before printing data. If a document is copied illegally on the machine that supports this function, the composed pattern is scanned, and the copying process is cancelled. [Password Copy]: Composes Password Copy patterns before printing data. If a document is copied illegally on the machine that supports this function, the composed pattern is scanned, and you are prompted to enter the password. To copy a document, enter the specified password when printing. [Password] Enter the password for [Password Copy]. [Characters] Select this check box to embed the selected character string in a pattern. A preregistered character string (common stamp) or a character string registered in the machine (registered stamp) can be specified. [Date/Time] Select this check box to embed the selected date and time in a pattern. Click [Edit...] under [Format] to specify the display type and presence or absence of the time display. [Serial Number] Select this check box to embed the serial number of the machine in a pattern. [Distribution Control Number] Select this check box to embed the copy number in a pattern when printing multiple copies. Click [Edit...] under [Start Number] to specify the start number and number of digit to be displayed. [Job Number] Select this check box to embed the print job number in a pattern for documents that are automatically paginated. [Obtain Device Information] Select this option to communicate with the machine to read the copy security settings configured on the machine. 8 Parameter details 8-24 bizhub 423/363/283/223 8.4 Reference - The function of [Obtain Device Information] is available only when your computer is connected to and can communicate with the machine. To use [Obtain Device Information], in [Administrator Settings] of the machine, set [System Connection] - [OpenAPI Settings] - [Authentication] to [OFF]. For details, refer to page 12-53. - Items that can be specified vary depending on the selected [Copy Security] function. Editing date/time and page number Function Name Description [Angle] Specify the pattern angle. [Text Size] Specify the text size of a pattern. [Adjust Density] Specify the density or contrast of a pattern. [Pattern Overwrite] Specify the sequence for printing a pattern on top of the original. [Background Pattern] Specify the background pattern. [Pattern] Specify the embedding method of a pattern. Function Name Description [Format] Displays the format of the date and time to be printed. Click [Edit...] to specify the display type and presence or absence of the time display. [Pages] Specify the pages to print the date and time. [Print Position] Specify the print position. [Starting Page] Specify the page to start printing the page number. [Starting Page Number] Specify the start number for printing the page number. bizhub 423/363/283/223 8-25 8.4 Parameter details 8 8.4.7 [Quality] tab The functions displayed vary depending on which of the PCL/PS/XPS drivers is used. PCL driver PS driver [Cover Mode] Specify whether the page number is printed on the front cover page and the back cover page, when attaching the cover pages. [Print Position] Specify the print position. Function Name Description 8 Parameter details 8-26 bizhub 423/363/283/223 8.4 XPS driver Reference - The [Pattern] function is available for the PCL/XPS drivers. - The [Font Settings] function is available for the PCL/PS drivers. Function Name Option Description [Print with Black] ON/OFF [Text], [Text/Figure], [All] It protects the tinted characters, lines and figures from being printed lighter according to the selected conditions. [Quality Adjustment...] − Click this button to adjust the image quality. Select [Simple] to adjust entire documents or [Detail] to adjust the text, photos, figures, tables, and graphs in each original. [Original Type] [Document], [Photo], [DTP], [Web], [CAD] Select any of the options to print with a quality suitable for the selected original. [Document]: Select this option to print with a quality suitable for documents with many characters. [Photo]: Select this option to print with a quality suitable for photos. [DTP]: Select this option to print with a quality suitable for documents produced by DTP. [Web]: Select this option to print with a quality suitable for Web page printing. [CAD]: Select this option to print with a quality suitable for CAD data printing. [Pattern] [Fine], [Coarse] Specify fineness of the graphic patterns. [Toner Save] ON/OFF Select this check box to adjust the printing density in order to save the amount of toner consumed. [Edge Enhancement] ON/OFF Select this check box to enhance the edges of characters, graphics and images so that thin lines and small letters become clearly visible. [Font Settings...] − Select whether the fonts to be downloaded from the computer to this machine are bitmap fonts or outline fonts. Also specify whether to replace the TrueType fonts by printer fonts when printing. If garbled characters are detected while printing data using the PCL driver, set download fonts to bitmap fonts, and set printer fonts to OFF. bizhub 423/363/283/223 8-27 8.4 Parameter details 8 8.4.8 [Other] tab Reference - The [Remove White Background] function is available for the PCL/XPS drivers. - The [Thin Line Support] function is available only for the PCL driver. - The [Excel Job Control] and [Remove White Background] settings are not available in Windows XP Professional e64, Windows Vista e64, Windows 7 e64, Windows Server 2003 e64, Windows Server 2008 e64, or Windows Server 2008 R2. - You can change the [Excel Job Control] setting only when the printer driver setting dialog is displayed from the [Printers] ([Devices and Printers] in Windows 7/Server 2008 R2 and [Printers and Faxes] in Windows XP/Server 2003) window. Function Name Option Description [Excel Job Control] ON/OFF When multiple Microsoft Excel sheets with different page settings are printed at one time, the sheets may be separated into single-sheet jobs depending on the data contained. Select this check box to minimize such job separation. [Remove White Background] ON/OFF When an overlay file is printed on top of Microsoft PowerPoint data, white areas are removed so that the white background of the PowerPoint data does not hide the overlay file. Clear this check box to print the original data as is without removing the background. [Thin Line Support] ON/OFF When printing with reduced size, thin lines may become blurred. Select this check box to prevent the thin lines from becoming blurred. [About...] − Click this button to display the printer driver version information. 8 Parameter details 8-28 bizhub 423/363/283/223 8.4 9 Print Functions of Mac OS X bizhub 423/363/283/223 9-3 9.1 Print operations 9 9 Print Functions of Mac OS X This chapter describes the functions of the PS printer driver for OS X. 9.1 Print operations Print jobs are specified from the application software. 1 Open the data in the application, and click [File]. Then click [Print] from the menu. % If the menu is not available, click [Print]. The [Print] window appears. 2 Check that the desired printer name is selected in [Printer:]. % If the target printer is not selected, select it. % If the printer does not appear, select the printer from [Print & Fax], [Printer Setup Utility] or [Print Center]. For details, refer to page 5-4 and page 5-8. % The [Print] window varies depending on the application software. % The printer name can be changed if necessary. The following window shows an example where the printer name is changed to "Printer Name". 3 Specify the print range and the number of copies to print. % When the setting items are not displayed in OS X 10.5/10.6, click on the right side of [Printer:]. 4 Switch the setting window as necessary to change the printer driver settings. % When you change the pop-up menu of the print options, another setting window of the printer driver appears, allowing you to configure various functions. For details, refer to page 9-10. % The printer driver settings changed in the [Print] window are not saved, and the original settings are restored when you exit the application. 5 Click [Print]. Printing is executed and the data indicator of the machine flashes. % When [Secure Print Only] is selected in [Installable Options], the [Secure Print] window appears. Go to Step 6. Setting items Printer options 9 Print operations 9-4 bizhub 423/363/283/223 9.1 6 Enter the [Secure Print ID:] and [Password:] of the document, and then click [OK]. Data is sent and saved in the [Secure Document User Box] of this machine. dReference For details on [Installable Options], refer to page 9-5. For details on [Secure Print], refer to page 11-6. bizhub 423/363/283/223 9-5 9.2 Default settings of the printer driver 9 9.2 Default settings of the printer driver When you have installed the printer driver, you need to change the initialization conditions such as options and enable functions of the machine from the printer driver. NOTICE Any options that are installed in the machine but not configured ion the [Printer Info] tab cannot be used by the printer driver. Be sure to configure the settings for the installed options. 9.2.1 Option settings 1 Open the [Print & Fax] (or [Printer Setup Utility]/[Print Center]) window. % The [Print & Fax] window can be opened from [System Preferences...] in [Apple Menu] (OS X 10.4/10.5/10.6). % The [Printer Setup Utility]/[Print Center] window can be opened from [Macintosh HD] - [Applications] - [Utilities]. 2 Display the [Printer Info] window. % For the [Print & Fax] window, click [Options & Supplies...] (OS X 10.5/10.6) or [Printer Setup...] (OS X 10.4). % For the [Printer Setup Utility]/[Print Center] window, select [Show Info] of the [Printers] menu. 3 Display the [Installable Options] window. % For Mac OS X 10.5/10.6, click [Driver]. % In OS X 10.2/10.3/10.4, select [Installable Options]. 4 Specify the installed options. 5 Click [OK] or [Apply Changes], and then close the [Printer Info] window. Reference - Be sure to select the appropriate option. - [Function Version] supports the version of this machine. To check the version of this machine, click Utility/ Counter in the control panel, and click [Device Information]. If [Device Information] is not displayed, the version is assumed to be "Version 2". The contents of this manual support the functions of Version 3. - When [Secure Print Only] is selected, only the secure print jobs are allowed. For details on secure printing, refer to page 11-6. 9 Default settings of the printer driver 9-6 bizhub 423/363/283/223 9.2 9.2.2 Registering the default settings The settings for the machine functions configured when printing can only be applied while using the application. When you exit the application, the settings return to their default settings. To register the settings, save the printer driver settings. For Mac OS X, you can register the paper setting as the default setting. Settings for other print functions can be saved using the [Presets] function and used by recalling them as necessary. Settings configured in the [Page Setup] dialog box are saved by selecting [Save As Default] in [Settings:]. The functions of the printer driver configured in the [Print] window are saved by selecting [Save As] in [Presets:]. These settings can be used by selecting them in [Presets:]. Reference - The [Per Page Setting] list is not saved with the preset. dReference For details on the function and settings of the printer driver, refer to page 9-10. bizhub 423/363/283/223 9-7 9.3 Common Setting 9 9.3 Common Setting The following describes the common settings that are displayed when you specify, in the [Print] window, the functions unique to the machine ([Output Method], [Layout / Finish], [Paper Tray / Output Tray], [Cover Mode / Transparency Interleave], [Per Page Setting], [Stamp / Composition] and [Quality]). OS X 10.5/10.6: OS X 10.4: 9 Common Setting 9-8 bizhub 423/363/283/223 9.3 Reference - Clicking [Acquire Device Information] in the Printer Information window communicates with the machine and load the status of the installed options. This function is available only when your computer is connected to and can communicate with the machine. Item Name Functions [Paper View] Displays the sample page layout based on current settings for checking the print result image. [Detailed Information] Displays the current settings in texts. [Printer Information] Displays the installation option status. [Default] Click this button to return to the default settings. [Cancel] Click this button to disable (cancel) changed settings and close the properties window. [Print] Click this button to enable changed settings for printing. bizhub 423/363/283/223 9-9 9.4 Adding a custom size 9 9.4 Adding a custom size To use paper of other than a standard size, register a custom paper size. 1 From the [File] menu, select [Page Setup]. 2 Open the window for registering a custom size. % For Mac OS X 10.4/10.5/10.6, select [Manage Custom Sizes...] from the Paper Size list. % For Mac OS X 10.2/10.3, select [Custom Paper Size] from [Settings:]. 3 Click [+] (OS X 10.4/10.5/10.6) or [New] (OS X 10.2/10.3). 4 Enter the paper size name. Be sure to use paper size names other than existing names, such as A4 and Custom. 5 Configure the following items. % Page Size (Paper Size): Specify the paper size. % Printer Margins: Specify the paper margins. 6 Click [OK] (OS X 10.4/10.5/10.6) or click [Save] (OS X 10.2/10.3). This saves the custom paper size, which can be selected from the Paper Size drop-down list in [Page Attributes]. Reference - For Mac OS X 10.5/10.6, you can also select [Manage Custom Sizes...] with [Paper Size:] in the [Print] window. 9 Parameter details 9-10 bizhub 423/363/283/223 9.5 9.5 Parameter details The printer driver functions are specified in the following windows: [Page Attributes] specified in the [Page Setup] window and [Output Method], [Layout / Finish], [Paper Tray / Output Tray], [Cover Mode / Transparency Interleave], [Per Page Setting], [Stamp / Composition] and [Quality] specified in the [Print] window. 9.5.1 [Page Attributes] From the [File] menu, select in [Page Setup]. Reference - To use paper of which the size is other than the standard sizes, specify the custom paper size. For details on registering the custom size, refer to page 9-9. - To print data of the size corresponding to the full standard size, selecting "W" of the standard size paper for paper size enables the data to be printed at the center of paper larger than the original size. For example, if you want to center and print 8-1/2 e 11 size data on 11 e 17 sized paper, create data with the "8-1/2 e 11W" size, and then, using the printer driver, set [Paper Size] to [8-1/2 e 11W] and specify the paper tray to be used as [Paper Tray]. Load the 11 e 17 sized paper in the desired tray in the machine, and select the tray in [Paper] of the [Basic] page on the control panel. To print on custom sized paper, use the bypass tray, select [Change Tray Settings] - [Custom Size], and enter the desired paper size. - For Mac OS X 10.5/10.6, you can specify [Paper Size] and [Orientation] also from the Print window. dReference For details on the paper sizes loadable in the paper trays, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Function Name Option Description [Paper Size:] The paper sizes registered as the standard paper sizes and custom sizes that can be used with the machine Specify the output paper size. Manage Custom Sizes (OS X 10.4/10.5/10.6) [Orientation:] Portrait, Landscape Select the orientation for the original. [Scale:] − (Varies depending on the version of OS X.) Select an enlarge or reduce ratio. bizhub 423/363/283/223 9-11 9.5 Parameter details 9 9.5.2 [Copies & Pages] From the [File] menu, select [Print]. Reference - For OS X 10.5, [Paper Size:] and [Orientation:] are also displayed, but the function is the same as that available from [Page Attributes]. - When the setting items are not displayed in OS X 10.5, click on the right side of [Printer:]. 9.5.3 [Output Method] Function Name Option Description [Copies:] 1 to 9999 Specify the number of copies to be printed. [Collated] ON/OFF Do not specify this function. Specify this function at [Collate] in [Output Method]. [Pages:] − Specify the page range to print. Function Name Option Description [Collate] ON/OFF Select this check box to collate pages sequentially when printing multiple sets of copies. [Offset] ON/OFF Select this check box to stagger each set when printing multiple sets of copies. 9 Parameter details 9-12 bizhub 423/363/283/223 9.5 Reference - In [Output Method:], [Secure Print], [Save in User Box], [Save in User Box and Print], and [ID & Print] are available only when a Hard Disk is installed. dReference For details on each print function in [Output Method:], refer to page 11-3. [Output Method:] [Print] Select this option to print immediately. [Secure Print] Select this option to save the document to be printed in [Secure Document User Box] of the machine. When printing, entering the ID and password is required from the control panel of the machine. Select this option when printing highly confidential documents. [Save in User Box] Select this option to save the document to be printed in a User Box of the machine. [Save in User Box and Print] Select this option to save the document in a User Box and print at the same time. [Proof Print] After one copy of the document is printed, the machine stops printing temporarily. Select this option to avoid misprinting a large volume of print jobs. [ID&Print] Select this option to save the document to be printed in [ID & Print User Box] of the machine. When printing, user authentication must be performed via the control panel of the machine. [User Authentication] − Select this check box to specify the user name and password if [User Authentication] has been specified for the machine. Selecting this check box displays the setting window. [Account Track] − Select this check box to specify the account name and password if [Account Track] has been specified for the machine. Selecting this check box displays the setting window. [Detail Settings...] − Click this button to display the window for configuring the detail settings. Function Name Option Description bizhub 423/363/283/223 9-13 9.5 Parameter details 9 Checking the [Output Method] detail settings Clicking [Detail Settings...] displays the [Output Method:] functions for which detail settings can be specified. Clicking [Expand All] displays the settings. Selecting a function and clicking [Settings...] displays the window for specifying the detail settings for the selected function. Reference - [Secure Print] and [Save in User Box] are available only when a Hard Disk is installed. Function Name Description [Secure Print] This is the same window as that appears when you specify [Secure Print] in [Output Method:]. [Save in User Box] This is the same window as that appears when you specify [Save in User Box] or [Save in User Box and Print] in [Output Method:]. [User Authentication] This is the same window as that appears when you select the [User Authentication] check box in [Output Method:]. [Account Track] This is the same window as that appears when you select the [Account Track] check box in [Output Method]. [Administrator Settings] Select this option to display the window for changing the display settings of the User Authentication Settings window and changing the [Encryption Passphrase:]. 9 Parameter details 9-14 bizhub 423/363/283/223 9.5 Reference - In [Encryption Passphrase:], enter the encryption passphrase that matches the one that configured in [Driver Password Encryption Setting] of the machine. dReference For details on allowing the user to specify [Encryption Passphrase:], refer to page 11-33. Function Name Description [Popup Authentication Dialog when printing] Select this check box to display the User Authentication, Account Track or Secure Print window when specifying printing, prompting entering the user name, account name, document ID and password. [Encryption Passphrase:] Any string used to encrypt communication with this machine. If the encryption passphrase for the machine was changed from [Use Factory Default] to [User-Defined], enter the same encryption passphrase as for the machine. An encryption key is automatically created for the entered text, and used for communication with the machine. [Enhanced Server:] Set this item to [On] when the external server authentication is used. bizhub 423/363/283/223 9-15 9.5 Parameter details 9 9.5.4 [Layout / Finish] The [Layout] window and the [Finish] window can be switched. Function Name Option Description [Print Type:] [1-Sided], [2-Sided], [Booklet] Specify 2-Sided Print or Booklet printing. [Binding Position:] [Left Bind], [Right Bind], [Top Bind] Specify the binding position. [Poster Mode:] Off, 2 e 2, 3 e 3, 4 e 4 Select this option to print one sheet of an original divided into multiple pages. In [Overlap width line], specify the presence of the border frame. Printing documents containing pages of different sizes or orientations in one job may cause images to be partially lost or overlapped. [Overlap width line] ON/OFF Specify the presence of overlap width line. It can be specified when Poster Mode is set to an option other than [Off]. [Rotate 180] ON/OFF Select this check box to rotate the document 180 to print. 9 Parameter details 9-16 bizhub 423/363/283/223 9.5 Reference - The [Staple:] function is available only if the optional Finisher FS-527 or Finisher FS-529 is installed. - The [Punch:] function is available only when the Punch Kit is installed on the optional Finisher FS-527. - The [Fold & Staple:] function is available only when the Saddle Stitcher is installed on the optional Finisher FS-527. - If multiple pages are printed while [Half-Fold] is specified for the [Fold & Staple:] function, the finishing unit varies depending on the setting of [Half-Fold Specification] in [Copier Settings] of [User Settings] on the control panel. If [Half-Fold Specification] is set to [One Sheet at a Time], paper is folded by sheet. If it is set to [Multiple Sheets], all sheets are folded collectively for each job even if the original consists of multiple pages. However, if the number of original pages is greater than the number of sheets this machine can fold, the setting of the [Fold & Staple:] function is disabled automatically, and sheets are not folded for printing. If [Half-Fold] is selected along with [Booklet], all sheets are half-folded collectively even if [One Sheet at a Time] is specified. For details, refer to page 12-35. [Image Shift] ON/OFF Select this check box to print by shifting the entire print image. In the window that appears when this option is selected, detailed amount of shift can be specified. [Front Side]/[Back Side] Specify the shift direction and values. For 2-sided printing, clearing the [Same value for Front and Back sides] check box allows you to specify different values for the front and back sides. [Chapters] ON/OFF Select this check box to specify the page to be printed on the front side. In the window that appears when this option is selected, the page can be specified. It can be specified when Print Type is [2-Sided] or [Booklet]. [Page Number:] Specify the pages to be printed on the front side when [Chapters] is selected. [Staple:] ON/OFF Select this check box to specify stapling. From the drop-down list, specify the number of staples and the stapling position. [Punch:] ON/OFF Select this check box to specify hole punching. From the drop-down list, specify the number of punches. [Fold & Staple:] OFF, [Center Staple and Fold], [Half-Fold] Specify the fold and staple. [Paper Arrangement:] [Prioritize Arranging Papers]/[ Prioritize Productivity] Specify the method for paper arrangement (adjusting the binding position) for 2-sided printing. When [Prioritize Arranging Papers] is selected, the paper arrangement process is performed after receiving all data. When [Prioritize Productivity] is selected, the paper arrangement process is performed while receiving and printing data. Function Name Option Description bizhub 423/363/283/223 9-17 9.5 Parameter details 9 9.5.5 [Paper Tray / Output Tray] Reference - Specify [Duplex Side 2] when printing on the back side of paper. - [User] of Paper Type is the frequently used paper type registered on the machine side. For details on registering the user paper, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Function Name Option Description [Paper Tray:] Auto, Tray 1 to Tray 4, LCT, Bypass Tray Select a paper tray to be used. Selectable items vary depending on the option installation status. [Paper Type:] Paper types available for the machine Select a paper type to be used for printing. It can be changed only when Paper Tray is set to [Auto]. When Paper Tray is not set to [Auto], the paper types registered in [Paper Settings for Each Tray...] are available. [Paper Settings for Each Tray...] [Paper Tray:] Select a paper tray to be specified. Selectable items vary depending on the option installation status. [Paper Type:] Select the type of paper to be loaded onto the paper tray. [Output Tray:] Default, Tray 1 and Tray 3 Specify the tray to output the printed pages. Selectable items vary depending on the option installation status. 9 Parameter details 9-18 bizhub 423/363/283/223 9.5 9.5.6 [Cover Mode / Transparency Interleave] The [Cover Mode] setting window and the [Transparency Interleave] window can be switched. Function Name Option Description [Front Cover:] ON/OFF Select this check box to attach a front cover page. It can be specified when any other option than [Auto] is selected for Paper Tray. Off, [Print], [Blank] Select whether to print on the front cover sheet. Off, Tray 1 to Tray 4, LCT, Bypass Tray Select the paper tray for the front cover sheet. Selectable items vary depending on the option installation status. [Back Cover:] ON/OFF Select this check box to attach a back cover page. It can be specified when any other option than [Auto] is selected for Paper Tray. Off, [Print], [Blank] Select whether to print on the back cover sheet. Off, Tray 1 to Tray 4, LCT, Bypass Tray Select the paper tray for the back cover sheet. Selectable items vary depending on the option installation status. bizhub 423/363/283/223 9-19 9.5 Parameter details 9 9.5.7 [Per Page Setting] The print type and paper tray can be specified for each page. This function is convenient if you want to change the paper tray while printing multiple pages. The settings can be registered in the list and used as necessary. [Transparency Interleave:] ON/OFF Select this check box to insert interleaves when printing transparencies. It can be specified when [Transparency] is selected for Paper Type. Off, [Blank] It is specified so that the transparency interleave is output in blank (this setting cannot be changed). Off, Tray 1 to Tray 4, LCT Select the paper tray for the transparency interleaves. Selectable items vary depending on the option installation status. Function Name Option Description Function Name Option Description [Per Page Setting:] ON/OFF Select this check box to insert paper between pages and switch the paper and tray for each page. [Add...] − Click this button to display the [Per Page Setting] dialog box to create a list specifying conditions. [Delete...] − Click this button to delete the list. [Edit...] − Click this button to display the [Per Page Setting] dialog box to edit a list specifying conditions. 9 Parameter details 9-20 bizhub 423/363/283/223 9.5 Editing Per Page Setting 9.5.8 [Stamp / Composition] Function Name Description [List Name:] Enter the name of the list. [Add] Add a condition to the list. [Delete] Delete a condition from the list. [+][,] Sort the selected condition rows according to page number. [Page Number:] Enter the page number of the selected condition row. Specify the page numbers using a numerical value. To specify multiple pages, separate each page number with a comma (for example, "2,4,6") or specify the range using a hyphen (for example, "6-10"). [Print Type:] Select Print or Blank and 2-Sided or 1-Sided printing for the selected condition row. [Paper Tray:] Specify the paper tray used to print the selected condition row. [Staple:] Specify the number of staples and the stapling position for the selected condition row. bizhub 423/363/283/223 9-21 9.5 Parameter details 9 Editing the copy security Function Name Option Description [Copy Security] ON/OFF Specify the special pattern or password to prevent copying. Click [Settings...] to specify items to be printed, positions, composition method and password. [Settings...] − For details, refer to page 9-21. [Date/Time] ON/OFF Select this check box to print the date and time. Click [Settings...] to specify items and pages to be printed and positions. [Settings...] − For details, refer to page 9-23. [Page Number] ON/OFF Select this check box to print page number. Click [Settings...] to specify items and pages to be printed and positions. [Settings...] − For details, refer to page 9-23. [Header/Footer] ON/OFF Select this check box to print the header and footer. Select the header/footer from the list specified in the main unit. Click [Settings...] to specify items and pages to be printed. [Settings...] − For details, refer to page 9-24. Function Name Description [Copy Security:] Select a function to prevent unauthorized copying. [Copy Protect]: Composes the specified text in the background before printing data. Copy Protect text is not highly visible when printing, but the text is highlighted when a document is copied illegally. [Repeatable Stamp]: Composes the specified text before printing data. This stamp is distinguishable even during printing. [Copy Guard]: Composes Copy Guard patterns before printing data. If a document is copied illegally on the machine that supports this function, the composed pattern is scanned, and the copying process is cancelled. [Password Copy]: Composes Password Copy patterns before printing data. If a document is copied illegally on the machine that supports this function, the composed pattern is scanned, and you are prompted to enter the password. To copy a document, enter the specified password when printing. [Password:] Enter the password for [Password Copy]. [Characters:] Select this check box to embed the selected character string in a pattern. A preregistered character string (common stamp) or a character string registered in the machine (registered stamp) can be specified. 9 Parameter details 9-22 bizhub 423/363/283/223 9.5 Reference - [Copy Guard] and [Password Copy] are available when [Password Copy] and [Copy Guard] are set to [Yes] in [Administrator Settings]−[Security Settings]−[Security Details] under this machine while the optional Security Kit SC-507 is installed.. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Reference - Items that can be specified vary depending on the selected [Copy Security] function. [Date/Time:] Select this check box to embed the selected date and time in a pattern. Selecting from the drop-down list allows you to specify the display type and presence or absence of the time display. [Serial Number] Select this check box to embed the serial number of the machine in a pattern. [Distribution Control Number:] Select this check box to embed the copy number in a pattern when printing multiple copies. The start number or number of digits can be specified. [Job Number] Select this check box to embed the print job number in a pattern for documents that are automatically paginated. Function Name Description [Text Size:] Specify the text size of a pattern. [Angle:] Specify the pattern angle. [Pattern:] Specify the embedding method of a pattern. [Pattern Overwrite:] Specify the sequence for printing a pattern on top of the original. [Background Pattern:] Specify the background pattern. [Adjust Density...] Specify the density of a pattern. Function Name Description bizhub 423/363/283/223 9-23 9.5 Parameter details 9 Editing Date/Time Editing Page Number Function Name Description [Format:] Displays the format of the date and time to be printed. [Pages:] Specify the pages to print the date and time. [Print Position:] Specify the print position. Function Name Description [Starting Page:] Specify the page to start printing the page number. [Starting Page Number:] Specify the start number for printing the page number. [Cover Mode:] Specify whether the page number is printed on the front cover page and the back cover page, when attaching the cover pages. [Print Position:] Specify the print position. 9 Parameter details 9-24 bizhub 423/363/283/223 9.5 Editing Header/Footer Function Name Description [Recall Header/Footer:] Select the header/footer setting registered in the machine. [Distribution Control Number:] When printing multiple copies, this function prints the number of copies in the header/footer. The start number or number of digits can be specified. [Pages:] Specify the pages to print the header/footer. bizhub 423/363/283/223 9-25 9.5 Parameter details 9 9.5.9 [Quality] Function Name Option Description [Toner Save] ON/OFF Select this check box to adjust the printing density in order to save the amount of toner consumed. [Edge Enhancement] ON/OFF Select this check box to enhance the edges of characters, graphics and images so that thin lines and small letters become clearly visible. [Original Type:] [Document], [Photo], [DTP], [Web], [CAD] Select any of the options to print with a quality suitable for the selected original. [Document]: Select this option to print with a quality suitable for documents with many characters. [Photo]: Select this option to print with a quality suitable for photos. [DTP]: Select this option to print with a quality suitable for documents produced by DTP. [Web]: Select this option to print with a quality suitable for Web page printing. [CAD]: Select this option to print with a quality suitable for CAD data printing. [Quality Adjustment...] − Click this button to adjust the image quality. Adjust the text, photos, figures, tables, and graphs in each original. 9 Parameter details 9-26 bizhub 423/363/283/223 9.5 10 Print Functions of Mac OS 9.2 bizhub 423/363/283/223 10-3 10.1 Print operations 10 10 Print Functions of Mac OS 9.2 This chapter describes the functions of the printer driver for OS 9.2. 10.1 Print operations Print jobs are specified from the application software. 1 Open the data in the application, and click [File]. Then click [Print] from the menu. % If the menu is not available, click [Print]. The [Print] window appears. 2 Check that the desired printer name is selected in [Printer:]. % If the target printer is not selected, select it. % If the printer does not appear, select the printer from [Chooser]. For details, refer to page 5-12. % The [Print] window varies depending on the application software. % The printer name can be changed if necessary. The following window shows an example where the printer name is changed to "Printer Name". 3 Specify the print range and the number of copies to print. 4 Switch the setting window as necessary to change the printer driver settings. % When you change the menu of [General], another setting window of the printer driver appears, allowing you to configure various functions. For details, refer to page 10-6. % The printer driver settings changed in the [Print] window are not saved, and the original settings are restored when you exit the application. 5 Click [Print]. Printing is executed and the data indicator of the machine flashes. 10 Default settings of the printer driver 10-4 bizhub 423/363/283/223 10.2 10.2 Default settings of the printer driver When you have installed the printer driver, you need to change the initialization conditions such as options and enable functions of the machine from the printer driver. NOTICE Any options that are installed in the machine but not configured cannot be used by the printer driver. Be sure to configure the settings for the installed options. 10.2.1 Option settings 1 In the [Apple Menu] menu, select [Chooser]. 2 Select the printer name. 3 Click [Setup...]. 4 Click [Configure]. The option setting window appears. % When the printer is specified as the LPR printer, double-click the LPR printer icon on the desktop, click [Change Setup...] in the [Printer] menu to display the option setting window. 5 Specify the options installed in the machine. 6 Click [OK]. The [Chooser] window appears again. 7 Close the [Chooser] window. dReference The option settings are displayed automatically when the printer driver is selected for the first time. For details, refer to page 5-12. bizhub 423/363/283/223 10-5 10.2 Default settings of the printer driver 10 10.2.2 Registering the default settings The settings for the machine functions configured when printing can only be applied while using the application. When you exit the application, the settings return to their default settings. To register the settings, save the printer driver settings. For OS 9.2, click [Save Settings] in the [Print] window to save the settings. dReference For details on the function and settings of the printer driver, refer to page 10-6. Reference - The settings in the [Page Setup] dialog box cannot be saved. 10 Parameter details 10-6 bizhub 423/363/283/223 10.3 10.3 Parameter details The printer driver function settings can be configured in [Page Attributes] in the [Page Setup] dialog box or [Layout] or [Finishing Options] in the [Print] window. 10.3.1 Page Attributes From the [File] menu, select in [Page Setup]. Reference - To use paper of which the size is other than the standard sizes, specify the custom paper size. For details on registering the custom size, refer to page 10-6. 10.3.2 Specifying the custom page sizes Select [Custom Page Sizes] in the [Page Setup] dialog box. 1 From the [File] menu, select [Page Setup]. 2 Select [Custom Page Sizes]. 3 Click [New]. 4 Configure the following items. Function Name Description [Paper:] Specify the output paper size. [Orientation:] Select the orientation for the original. [Scale:] Select an enlarge or reduce ratio. Function Name Description [Paper Size] Specify the desired paper size. [Margins] Specify the paper margins. [Custom Page Size Name] Enter the registered name for the specified paper size or margins, and then click [OK]. [Units:] Select the unit to specify the margins. bizhub 423/363/283/223 10-7 10.3 Parameter details 10 5 Click [OK]. This saves the custom page settings, which can be selected from the Paper drop-down list in [Page Attributes]. 10.3.3 General From the [File] menu, select [Print]. 10.3.4 [Layout] (Combination) Specify this item to print multiple pages on one page. Function Name Description [Copies:] Specify the number of copies to be printed. [Collated] Select this check box to collate pages sequentially when printing multiple sets of copies. [Pages:] Specify the page range to print. [Paper Source] Select the paper tray and paper type to be used. Function Name Description [Pages per sheet:] Multiple pages can be combined on a single page. [Layout direction] Specify the page combination order. [Border:] Specify the borders between pages. 10 Parameter details 10-8 bizhub 423/363/283/223 10.3 10.3.5 Printer specific options (Finishing Option 1 to 5) Specify the printer specific options. These options can be specified when functions of the machine such as stapling and punching are to be used. Function Name Description [Offset:] Specify offset. [Output Tray:] Select the output tray. [Binding Position:] Specify the binding position. [Print Type:] Perform 2-sided printing. [Combination:] Perform booklet printing. [Staple:] Perform stapling. [Punch:] Perform hole punching. [Fold] Perform folding. [Front Cover:] Select this option to attach a front cover page. [Front Cover Tray:] Select the paper tray for the front cover sheet. [Back Cover:] Select this option to attach a back cover page. [Back Cover Tray:] Select the paper tray for the back cover sheet. [Transparency Interleave:] Select the option to insert interleaves between transparencies. [Interleave Tray:] Select the paper tray for the transparency interleaves. [Output Method:] Specify the [Proof Print] function that pauses the printing process after one copy of the document is output so that you can check how it is printed. [Screen (Text):] Select whether to use screening for the texts in the original. [Screen (Photo):] Select whether to use screening for the photos in the original. [Smoothing (Photo):] Select whether to use smoothing for the photos in the original. [Toner Save:] Select this check box to adjust the printing density in order to save the amount of toner consumed. [Edge Enhancement:] Select this check box to enhance the edges of characters, graphics and images so that thin lines and small letters become clearly visible. bizhub 423/363/283/223 10-9 10.3 Parameter details 10 Reference - The [Staple:] function is available only if the optional Finisher FS-527 or Finisher FS-529 is installed. - The [Punch:] function is available only when the Punch Kit is installed on the optional Finisher FS-527. - The [Fold:] function is available only when the Saddle Stitcher is installed on the optional Finisher FS-527. - If multiple pages are printed while [Half-Fold] is specified for the [Fold:] function, the finishing unit varies depending on the setting of [Half-Fold Specification] in [Copier Settings] of [User Settings] on the control panel. If [Half-Fold Specification] is set to [One Sheet at a Time], paper is folded by sheet. If it is set to [Multiple Sheets], all sheets are folded collectively for each job even if the original consists of multiple pages. However, if the number of original pages is greater than the number of sheets this machine can fold, the setting of the [Fold:] function is disabled automatically, and sheets are not folded for printing. If [Half-Fold] is selected along with [Booklet], all sheets are half-folded collectively even if [One Sheet at a Time] is specified. For details, refer to page 12-35. 10 Parameter details 10-10 bizhub 423/363/283/223 10.3 11 Function Details bizhub 423/363/283/223 11-3 11.1 Proof Print 11 11 Function Details This chapter describes the functions that require special attention, for example, when combining the printer driver and panel operation of the machine. 11.1 Proof Print The Proof Print function is a feature used when printing out multiple copies. It allows the printer to output one copy and pause the printing operation before printing the remaining number of copies. Because this function allows confirming the printed result before outputting the remaining copies, it is helpful in preventing misprinting when producing a large number of copies. The Proof Print function can be specified using the printer driver when printing, and printing of the remaining number of copies can be performed from the control panel. 11.1.1 Setting the printer driver The following five printer drivers support this feature. - KONICA MINOLTA PCL Printer Driver for Windows (PCL driver) - KONICA MINOLTA PostScript Printer Driver for Windows (PS driver) - KONICA MINOLTA XPS Printer Driver for Windows (XPS driver) - KONICA MINOLTA PostScript PPD Printer Driver for Mac OS X - KONICA MINOLTA PostScript PPD Printer Driver for Mac OS 9.2 Perform printing with the following settings specified. - Output Method: [Proof Copy] - Number of Copies: Multiple sets For Windows 1 Click to display the [Basic] tab. 2 Select [Proof Copy] in [Output Method]. 3 Specify the desired number of copies and print. One copy is printed for checking. 11 Proof Print 11-4 bizhub 423/363/283/223 11.1 For Mac OS X 1 Display the [Output Method] window. 2 Select [Proof Print] in [Output Method:]. 3 Specify the desired number of copies and print. One copy is printed for checking. % In OS 9.2, the proof printing can be selected at [Output Method:] in [Finishing Options 3] screen. 11.1.2 Recalling a job from the control panel Reference - For details on the functions of the keys on the control panel, refer to the [User's Guide Copy Operations]. 1 Press [Job List] on the control panel, and then press [Job Details]. The Print window appears. bizhub 423/363/283/223 11-5 11.1 Proof Print 11 2 While [Current Jobs] is displayed, press [Release Held Job]. The [Release Held Job] screen appears. 3 From the job list, select the job you want to print. % To print the remaining number of copies, continue with Step 6. % To change the printing conditions, continue with Step 4. % If the job you want to release is not displayed, press [ ] or [ ] until the desired job is displayed. If an incorrect job was selected, touch the button for the selected job again to deselect it. 4 Press [Change Setting]. The [Change Setting] screen appears. % To check the results of setting changes, select the job whose sample copy is to be printed from the job list, and then press the Proof Copy key on the control panel. One copy is printed for checking. After performing the Proof Copy key, the original settings are restored. Configure the settings again as necessary. 5 Change the printing conditions in the [Change Setting] screen, and then press [OK]. The [Release Held Job] screen appears again. % To cancel releasing the held job, press [Cancel]. 6 Press [OK] or the Start key in the control panel. The stored job is changed to an active job, and then printed. 11 Secure Print 11-6 bizhub 423/363/283/223 11.2 11.2 Secure Print The Secure Print function saves print jobs in the Secure Print User Box of the machine. Because the job is output only by entering the ID and password from the control panel, it is helpful for outputting highly confidential documents. The Secure Print function can be specified using the printer driver when printing, and printing can be performed from the control panel. In order to prevent information leakage, you can restrict the printings done on this machine only to the secure printing. dReference For details on the function to limit to the secure printing only on the machine, refer to page 12-56. For details on the printer driver settings for Windows, refer to page 8-5, and for Mac OS X, refer to page 9-5. Reference - This function is available only when a Hard Disk is installed. - When the secure printing is frequently used, it will be helpful to configure [Custom Display Settings] - [User Box Settings] of the machine so that [Secure Document User Box] always appears on the screen. For details, refer to the [User's Guide Box Operations]. 11.2.1 Setting the printer driver The following four printer drivers support this feature. - KONICA MINOLTA PCL Printer Driver for Windows (PCL driver) - KONICA MINOLTA PostScript Printer Driver for Windows (PS driver) - KONICA MINOLTA XPS Printer Driver for Windows (XPS driver) - KONICA MINOLTA PostScript PPD Printer Driver for Mac OS X Perform printing with the following settings specified. - Output Method: [Secure Print] For Windows 1 Click to display the [Basic] tab. 2 Select [Secure Print] in [Output Method]. bizhub 423/363/283/223 11-7 11.2 Secure Print 11 3 Enter the [Secure Print ID] and [Password]. % When [Password Rules] is enabled on the machine, the passwords that can be used for secure printing are limited. If a password that does not comply with the password rules is entered, the job is deleted. For details on the [Password Rules], refer to the [User's Guide Copy Operations]. 4 Print the document. % The ID and password required for secure printing can be registered in advance on [User Settings...] of the [Basic] tab. To use the same ID and password whenever you print, register them in advance so that the screen to prompt entering the ID and password does not appear when you select [Secure Print]. For Mac OS X 1 Display the [Output Method] window. 2 Select [Secure Print] in [Output Method]. 11 Secure Print 11-8 bizhub 423/363/283/223 11.2 3 Enter the [Secure Print ID:] and [Password;]. % Selecting the [Save Settings] check box saves the settings. In addition, if the [Do not show this window when setting] check box is selected, the dialog box does not appear when the function is specified. % When [Password Rules] is enabled on the machine, the passwords that can be used for secure printing are limited. If a password that does not comply with the password rules is entered, the job is deleted. For details on the [Password Rules], refer to the [User's Guide Copy Operations]. 4 Print the document. 11.2.2 Recalling a job from the control panel The [Secure Print] jobs are saved in the [Secure Document User Box]. To print a secured document, the ID and password that have been specified in the printer driver are required. Reference - Secured documents are automatically deleted after a certain length of time has elapsed since their registration. The default setting for this time is 1 day, and the value can be specified in the administrator mode. For details, refer to page 12-41. - To manually delete a secured document that has been printed, operate in administrator mode. For details, refer to page 12-40. dReference For details on the functions of the keys on the control panel, refer to the [User's Guide Copy Operations]. For details on the User Box functions of the machine, refer to the [User's Guide Box Operations]. For details on specifying the [Confidential Document Access Method], refer to the [User's Guide Copy Operations]. bizhub 423/363/283/223 11-9 11.2 Secure Print 11 When the [Confidential Document Access Method] is set to [Mode 1] 1 Press the User Box key on the control panel. % Press [User Box] when the application menu is displayed. 2 Select [Secure Document User Box] in [System User Box], and then press [Use/File]. 3 Enter the [ID] for the secure print document, and then press [OK]. 4 Enter the password for the secure print document, and then press [OK]. If the specified ID and password match, the list of secure print documents appears. 11 Secure Print 11-10 bizhub 423/363/283/223 11.2 5 Select the document to be printed on the [Print] tab, and then press [Print]. The contents and a preview of the document can be checked in [Document Details]. 6 Change the print conditions as necessary. 7 Press [Start] or the Start key in the control panel. The document is printed. % To stop operations, press [Cancel]. bizhub 423/363/283/223 11-11 11.2 Secure Print 11 When the [Confidential Document Access Method] is set to [Mode 2] 1 Press the User Box key on the control panel. % Press [User Box] when the application menu is displayed. 2 Select [Secure Document User Box] in [System User Box], and then press [Use/File]. 3 Enter the [ID] for the secure print document, and then press [OK]. The list of secure print documents matching the specified ID appears. 4 Select the document you want to print and then press [Enter Password]. 11 Secure Print 11-12 bizhub 423/363/283/223 11.2 5 Enter the password for the secure print document, and then press [OK]. The list of secure print documents matching the specified password appears. % If [Prohibited Functions When Authentication Error] in Administrator Settings is set to [Mode 2] and a user enters an incorrect password the specified number of times, the document is locked. To release from the operation prohibition status, contact your administrator. 6 Select the document to be printed on the [Print] tab, and then press [Print]. The contents and a preview of the document can be checked in [Document Details]. 7 Change the print conditions as necessary. 8 Press [Start] or the Start key in the control panel. % The document is printed. % To stop operations, press [Cancel]. bizhub 423/363/283/223 11-13 11.3 Save in User Box 11 11.3 Save in User Box The Save in User Box function saves print jobs in a User Box of the machine. Because the print jobs are printed by specifying the User Box from the control panel, this function can also be used for document distribution. The Save in User Box function can be specified using the printer driver when printing, and printing or distribution can be performed from the control panel. Reference - This function is available only when a Hard Disk is installed. dReference For details on the User Box functions of the machine, refer to the [User's Guide Box Operations]. 11.3.1 Setting the printer driver The following four printer drivers support this feature. - KONICA MINOLTA PCL Printer Driver for Windows (PCL driver) - KONICA MINOLTA PostScript Printer Driver for Windows (PS driver) - KONICA MINOLTA XPS Printer Driver for Windows (XPS driver) - KONICA MINOLTA PostScript PPD Printer Driver for Mac OS X Perform printing with the following settings specified. - Output Method: [Save in User Box] or [Save in User Box/Print] Reference - Create the User Box for saving the data in advance with the User Box function of the machine. For details on the User Box functions of the machine, refer to the [User's Guide Box Operations]. For Windows 1 Click to display the [Basic] tab. 2 Select [Save in User Box] or [Save in User Box/Print] in [Output Method]. % To save data in a User Box and print at the same time, select [Save in User Box/Print]. 11 Save in User Box 11-14 bizhub 423/363/283/223 11.3 3 Enter the [File Name] of the document and the [User Box Number] for the save location. 4 Print the document. % The file name and the User Box number required for saving data in the User Box can be registered in advance on [User Setting] of the [Basic] tab. To use the same file name and User Box number whenever you save documents, register them in advance so that the screen to prompt entering the file name and User Box number does not appear when you select [Save in User Box]. For Mac OS X 1 Display the [Output Method] window. 2 Select [Save in User Box] or [Save in User Box and Print] in [Output Method:]. bizhub 423/363/283/223 11-15 11.3 Save in User Box 11 3 Enter the [File Name:] of the document and the [User Box Number:] for the save location. % Selecting the [Save Settings] check box saves the settings. In addition, if the [Do not show this window when setting] check box is selected, the dialog box does not appear when the function is specified. 4 Print the document. 11.3.2 Recalling a job from the control panel The [Save in User Box] and [Save in User Box/Print] jobs are saved in a User Box of the specified number. To print a document saved in a User Box, open the specified box to retrieve the document. If a password is specified for the User Box, the User Box password is required. Reference - User Box documents are automatically deleted after a certain length of time has elapsed since their registration. The default setting for this time is 1 day, and the value can be specified when creating a User Box. dReference For details on the functions of the keys on the control panel, refer to the [User's Guide Copy Operations]. For details on the User Box functions of the machine, refer to the [User's Guide Box Operations]. 1 Press the User Box key on the control panel. % Press [User Box] when the application menu is displayed. 2 Select the desired User Box number, and then press [Use/File]. Boxes are classified as [Public] User Boxes, [Personal] User Boxes, or [Group] User Boxes. Specify the desired User Box from the classification of the saved User Boxes. The User Box number can be directly specified. % If a password is specified for the User Box, go to Step 3. % If a password is not specified for the User Box, go to Step 4. 11 Save in User Box 11-16 bizhub 423/363/283/223 11.3 3 Enter the User Box password, and then press [OK]. A list of documents in the specified User Box appears. 4 Select the document to be printed on the [Print] tab, and then press [Print]. % Documents saved in User Boxes can be transmitted via E-mail or fax. For details on the User Box functions of the machine, refer to the [User's Guide Box Operations]. 5 Change the print conditions as necessary. 6 Press [Start] or the Start key in the control panel. The document is printed. % To stop operations, press [Cancel]. bizhub 423/363/283/223 11-17 11.4 Printing a document on the machine for which user authentication is specified 11 11.4 Printing a document on the machine for which user authentication is specified When [User Authentication] is specified on the machine, a user name and password must be entered when printing. The following four printer drivers support this feature. - KONICA MINOLTA PCL Printer Driver for Windows (PCL driver) - KONICA MINOLTA PostScript Printer Driver for Windows (PS driver) - KONICA MINOLTA XPS Printer Driver for Windows (XPS driver) - KONICA MINOLTA PostScript PPD Printer Driver for Mac OS X Reference - If you enter an incorrect user name or password for the [User Authentication] settings of this machine or have not enabled [User Authentication], you will not be authenticated by this machine and the job will be discarded when printing. - If an incorrect password is entered the specified number of times while [User Authentication] settings are configured on the machine and [Prohibited Functions When Authentication Error] is set to [Mode 2], the user may be locked and access to the machine may be blocked. - Even a registered user cannot print a document if the user is not allowed to print. For [user authentication], contact the administrator of the machine. - Even when using an optional Authentication Unit for [User Authentication], enter the user name and password. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. For Windows 1 Click to display the [Basic] tab. 2 Click [Authentication/Account Track...]. 11 Printing a document on the machine for which user authentication is specified 11-18 bizhub 423/363/283/223 11.4 3 Select [Recipient User], and then enter a [User Name] and [Password] that are registered with the machine. % The user name and password can each contain up to 64 characters. % If [Public User] access is allowed on the printer, the printer can be used by [Public User]. % The password can also be specified in the printer driver in advance as the default value, and individual jobs do not require password entry. % When user authentication is performed with the PageScope Authentication Manager, you must enter the user information specified by the server administrator. The windows and input items that appear vary according to the settings. For details, contact your server administrator. 4 Click [OK] to determine the settings and start printing. If the entered user name is a name enabled on the machine, the job is printed and counted as a job for the specified user. Reference - If user authentication is not enabled in the [Configure] tab, user authentication will not be performed. If you are using the user authentication, be sure to enable it in the [Device Option] list. For details, refer to page 8-5. - It is necessary to configure server settings when user authentication is performed with the server. Click [Server Setting...], and then select a server. - Clicking [Verify] allows communication with this machine to confirm whether the entered user can be authenticated. This function is available only when your computer is connected to and can communicate with this machine. - When authentication is performed with the PageScope Authentication Manager, in the [Administrator Settings] of this machine, set [System Connection] − [OpenAPI Settings] − [Authentication] to [OFF]. For details, refer to page 12-53. bizhub 423/363/283/223 11-19 11.4 Printing a document on the machine for which user authentication is specified 11 For Mac OS X 1 Display the [Output Method] window. 2 Select the [User Authentication] check box. 3 Select [Recipient User], and then enter a [User Name:] and [Password:] that are registered with the machine. % The user name and password can each contain up to 64 characters. % If [Public User Access] access is allowed on the printer, the printer can be used by [Public User]. % Selecting the [Save Settings] check box saves the settings. In addition, if the [Do not show this window when setting] check box is selected, the dialog box does not appear when the function is specified. % When user authentication is performed with the PageScope Authentication Manager, you must enter the user information specified by the server administrator. The windows and input items that appear vary according to the settings. For details, contact your server administrator. 4 Click [OK] to determine the settings and start printing. If the entered user name is a name enabled on the machine, the job is printed and counted as a job for the specified user. Reference - It is necessary to configure server settings when user authentication is performed with the server. Click [User Authentication Server Setting...], and then select a server. - When authentication is performed with the PageScope Authentication Manager, in [Administrator Settings] of this machine, set [System Connection] − [OpenAPI Settings] − [Authentication] to [OFF]. For details, refer to page 12-53. 11 Printing a document on the machine for which Account Track function is enabled 11-20 bizhub 423/363/283/223 11.5 11.5 Printing a document on the machine for which Account Track function is enabled When the [Account Track] settings are configured on the machine, you must enter the account track code (access code) when printing. The following four printer drivers support this feature. - KONICA MINOLTA PCL Printer Driver for Windows (PCL driver) - KONICA MINOLTA PostScript Printer Driver for Windows (PS driver) - KONICA MINOLTA XPS Printer Driver for Windows (XPS driver) - KONICA MINOLTA PostScript PPD Printer Driver for Mac OS X Reference - If you enter an incorrect access code for the [Account Track] settings on the machine or have not enabled [Account Track], you will not be authenticated by the printer and the job will be discarded when printing. If an incorrect password is entered the specified number of times while the [Account Track] setting is configured on the machine and [Prohibited Functions When Authentication Error] is set to [Mode 2], the account will be locked and access to the machine will be blocked. - Even a registered account cannot print a document if the account is not allowed to print. - For account track, contact the administrator of the machine. 11.5.1 Setting the printer driver For Windows 1 Click to display the [Basic] tab. 2 Click [Authentication/Account Track...]. bizhub 423/363/283/223 11-21 11.5 Printing a document on the machine for which Account Track function is enabled 11 3 Enter an [Department Name] and [Password] that are registered with the machine. % The account name and password can each contain up to 8 characters. % The password can also be specified in the printer driver in advance as the default value, and individual jobs do not require password entry. 4 Click [OK] to determine the settings and start printing. If the entered access code is an access code enabled on the machine, the job is printed and counted as a job for the specified account. Reference - If account track is not enabled on the [Configure] tab, account track cannot be performed. If you are using account track, be sure to enable it in the [Device Option] list. For details, refer to page 8-5. - Clicking [Verify] allows communication with the machine to confirm whether the entered account can be authenticated. This function is available only when your computer is connected to and can communicate with this machine. For Mac OS X 1 Display the [Output Method] window. 2 Select the [Account Track] check box. 11 Printing a document on the machine for which Account Track function is enabled 11-22 bizhub 423/363/283/223 11.5 3 Add an [Department Name:] and [Password:] that are registered with the machine. % The account name and password can each contain up to 8 characters. % Selecting the [Save Settings] check box saves the settings. In addition, if the [Do not show this window when setting] check box is selected, the dialog box does not appear when the function is specified. 4 Click [OK] to determine the settings and start printing. If the entered access code is an access code enabled on the machine, the job is printed and counted as a job for the specified account. bizhub 423/363/283/223 11-23 11.6 ID & Print 11 11.6 ID & Print When the ID & Print function is used, printing is started only after the user name and password entered from the control panel of the machine are accepted and the authentication process has been completed successfully. This is helpful in maintaining security of the document. To use the ID & Print function, the user authentication must be completed on the machine. When processing a print job from a computer, specify ID & Print after entering the user name and password from the printer driver. Data to be printed in the ID & Print mode is saved in the [ID & Print User Box], and after printing, they are automatically deleted from the [ID & Print User Box]. You can also print the data saved in the [ID & Print User Box] by entering the user name and password from the control panel of the machine to log in to the printer. When the optional Authentication Unit (biometric type) AU-101, Authentication Unit (biometric type) AU-102, or Authentication Unit (IC card type) AU-201 is used for [User Authentication], you can start printing or log in to this machine simply by touching the authentication unit with your finger or IC card. Reference - This function is available only when a Hard Disk is installed. dReference To enable the ID & Print function when printing a document from the commuter, specify the function from the printer driver. For details, refer to page 11-23. For details on the operation of the job saved in the [ID & Print User Box], refer to page 11-26. For details on using the authentication unit for printing or logging in, refer to page 11-29. 11.6.1 Setting the printer driver For Windows 1 Click to display the [Basic] tab. 2 Click [Authentication/Account Track...]. 11 ID & Print 11-24 bizhub 423/363/283/223 11.6 3 Select [Recipient User], enter the [User Name] and [Password] that are registered with the machine and click [OK]. % For details on the user authentication, refer to page 11-17. % If [User Authentication/Account Track] - [User Authentication Settings] - [Administrative Setting] - [ID & Print Settings] - [Public User] is set to [Save] in the [Administrator Settings] of the machine and the public user job is permitted, public user jobs are also saved in the [ID & Print User Box]. For details, refer to page 12-45. 4 Select [ID&Print] in [Output Method]. % If [User Authentication/Account Track] - [User Authentication Settings] - [Administrative Setting] - [ID & Print Settings] - [ID & Print ] is set to [ON] in the [Administrator Settings] of the machine, general print jobs are also saved in the [ID & Print User Box]. For details, refer to page 12-45. 5 Print the document. bizhub 423/363/283/223 11-25 11.6 ID & Print 11 For Mac OS X 1 Display the [Output Method] window. 2 Select the [User Authentication] check box. 3 Select [Recipient User], enter the [User Name:] and [Password:] that are registered with the machine and click [OK]. % For details on the user authentication, refer to page 11-17. % If [User Authentication/Account Track] - [User Authentication Settings] - [Administrative Setting] - [ID & Print Settings] - [Public User] is set to [Save] in the [Administrator Settings] of the machine and the public user job is permitted, public user jobs are also saved in the [ID & Print User Box]. For details, refer to page 12-45. 11 ID & Print 11-26 bizhub 423/363/283/223 11.6 4 Select [ID&Print] in [Output Method:]. % If [User Authentication/Account Track] - [User Authentication Settings] - [Administrative Setting] - [ID & Print Settings] - [ID & Print] is set to [ON] in the [Administrator Settings] of the machine, general print jobs are also saved in the [ID & Print User Box]. For details, refer to page 12-45. 5 Print the document. 11.6.2 Recalling a job from the control panel Reference - For a public user, a document can be printed by opening the ID & Print User Box after logging in as a public user. Entering the user information and printing 1 Enter the [User Name] and [Password] from the control panel of the printer. % If the control panel shows a screen that appears after logging in, for example, when public user access is allowed without requiring to log in, logging out by pressing the Access key brings up a login screen. bizhub 423/363/283/223 11-27 11.6 ID & Print 11 2 Press [Begin Printing]. Once the user is authenticated, the print job is printed. % Press [Print & Login] to enable printing of the job and normal login. % Press [Login] for the normal login without printing the job. After logging in, open the [ID & Print User Box] to print the document. % If there are multiple print jobs, all the jobs are printed. To select the documents to print, press [Login] and then print the desired documents from the [ID & Print User Box]. % When the optional Authentication Unit is installed, [ID & PW] and [Auth. Unit] appear. By selecting a button, the ID & PW or authentication unit can be selected and used as the authentication method. Printing a document by specifying it from the [ID & Print User Box] Reference - When the [ID & Print User Box] is frequently used, it will be helpful to configure [Custom Display Settings] - [User Box Settings] of the machine so that [ID & Print User Box] always appears on the screen. For details, refer to the [User's Guide Box Operations]. 1 Enter the [User Name] and [Password] from the control panel of the printer. 2 Press [Login]. Log in to the machine. 3 Press the User Box key on the control panel. % Press [User Box] when the application menu is displayed. 4 Select [ID & Print User Box] in [System User Box], and then press [Use/File]. 11 ID & Print 11-28 bizhub 423/363/283/223 11.6 5 Select the document you want to print and then press [Print]. % The contents and a preview of the document can be checked in [Document Details]. % To stop operations, press [Cancel]. 6 When a screen confirming the deletion of the job appears, select the processing method. % Selecting [Print & Delete] prints and deletes the document in the [ID & Print User Box]. The document is printed. Reference - When [System Settings] - [User Box Settings] - [ID & Print Delete after Print Setting] is set to [Confirm with User] in [Administrator Settings] of the machine, printing a document by specifying from [ID & Print User Box] displays the screen to confirm the deletion of the job. For details, refer to page 12-43. bizhub 423/363/283/223 11-29 11.6 ID & Print 11 Logging in using the authentication unit 1 Press [Auth. Unit], and then press [Begin Printing]. 2 Touch the authentication unit with the finger or IC card. To log in, touch the authentication unit. Once the user is authenticated, the print job is printed. % Press [Print & Access] to enable printing of the job and a normal login. % Logging in by pressing [Access] allows you to log in as usual without printing a job. After logging in, open the [ID & Print User Box] to print the document. % If [ID & Print Operation Settings] is set to [Print All Jobs] when there are multiple jobs, all jobs are output in a single authentication. If it is set to [Print Each Job], the jobs are printed one by one in the order they have been stored. Reference - You can specify [ID & Print Operation Settings] in [User Authentication/Account Track] - [User Authentication Settings] - [Administrative Setting] - [ID & Print Operation Setting] of the [Administrator Settings] of the machine. For details, refer to page 12-46. - To select the documents to print when there are multiple print jobs, press [Access] and then print the desired documents from the [ID & Print User Box]. - Even when the authentication unit is installed, you can enter the user information and print using [ID & PW]. For details, refer to page 11-26. - To change the operation ([Begin Printing], [Print & Access], or [Access]) selected in the initial page, select [Administrator Settings] - [User Authentication/Account Track] - [User Authentication Settings] - [Administrative Settings] - [Default Operation Selection]. For details, refer to page 12-47. Reference - For details on the optional Authentication Unit, refer to the [User's Guide Copy Operations]. 11 Printing from a cellular phone or PDA 11-30 bizhub 423/363/283/223 11.7 11.7 Printing from a cellular phone or PDA Configure settings to wirelessly connect this machine to a cellular phone or PDA with the Bluetooth function installed and to print data stored in such a terminal or save it in a User Box of this machine. 11.7.1 Operating environment The cellular phones and PDAs that can be connected to this machine and the printable file type must satisfy the following conditions. Reference - To print documents from a cellular phone or PDA, the optional Local Interface Kit EK-605 is required. The settings for enabling a Bluetooth communication are also required. Contact your service representative in advance. - If you cannot access the link file when attempting to print an XHTML file, the document will either not be printed or will be printed in a black frame depending on the setting in [User Settings] − [Cellular Phone/PDA Setting] − [Link File Error Notification]. For details, refer to page 12-31. - To access the link file for printing an XHTML file, [WebDAV Settings] of this machine is required. To use a proxy for connection, register a proxy server in [Administrator Settings] − [Network Settings] − [Web- DAV Settings] − [WebDAV Client Settings] − [Proxy Server Address], and set [User Settings] − [Cellular Phone/PDA Setting] − [Proxy Server Use] to [ON]. For details, refer to page 12-32. - The communication speed may drop or communication may be interrupted due to obstacles, signal quality, magnetic field or static electricity. - Protected documents and image data may not be sent depending on the security setting of the cellular phone or PDA. 11.7.2 Printing a document Reference - To print from a cellular phone or PDA, set [Administrator Settings] − [System Connection] − [Cellular Phone/PDA Setting] to [Allow] in advance. For details, refer to page 12-54. To use a Bluetooth communication, [Bluetooth Setting] must be enabled in this machine. For details, refer to the [User's Guide Network Administrator]. - When [User Authentication] is specified on this machine, even a registered user cannot print a document unless printing from a cellular phone or PDA is allowed in the machine setting. For user authentication, contact the administrator of the machine. - For details on the User Box functions of the machine, refer to the [User's Guide Box Operations]. - For the operation of a cellular phone or PDA, refer to the operation manual of the cellular phone or PDA. 1 Set the cellular phone or PDA to enable Bluetooth communication. 2 Press the User Box key on the control panel. % Press [User Box] when the application menu is displayed. Operating environment Communication protocol Bluetooth Ver. 2.0 + EDR Supporting profile OPP/BPP/SPP Supporting file type PDF/Compact PDF/XPS/Compact XPS/TIFF/JPEG/XHTML/Repli- Go • For XHTML file types, the machine supports the character code of UTF-8/Shift-JIS/ISO-8859 and the link file extensions of JPEG/JPG/PNG. • This machine supports RepliGo version 2.1.0.8. PIN code 4-digit number bizhub 423/363/283/223 11-31 11.7 Printing from a cellular phone or PDA 11 3 Select [Mobile/PDA] in [System User Box], and press [Use/File]. 4 Press [Print List]. % To save data in a User Box, press [Save in User Box], and select the desired User Box. 5 Check the displayed PIN code. 6 Select this machine in the cellular phone or PDA. % Select the data you want to send if it is selectable. 11 Printing from a cellular phone or PDA 11-32 bizhub 423/363/283/223 11.7 7 Enter the 4-digit PIN code into the cellular phone or PDA. % You can check the print setting in [Check Print Settings]. Once the PIN code is verified, connection is established and data transmission and printing start. dReference You can configure print settings from the cellular phone or PDA in [User Setting] − [Cellular Phone/PDA Setting] − [Print]. For details, refer to page 12-33. bizhub 423/363/283/223 11-33 11.8 Specifying the encryption passphrase by the user 11 11.8 Specifying the encryption passphrase by the user The machine and the printer driver communicate with each other by encrypting a user password, account password or secure document password using a common encryption key. Although an encryption passphrase for generating the common encryption key is preset as a default setting, it can also be generated with a user-defined encryption passphrase. To specify a user-defined encryption passphrase, specify the same encryption passphrase both for the machine and the printer driver. Reference - If different values are used for the encryption passphrase for the machine and the printer driver, the machine cannot decrypt the encrypted user password, account password or secure document password, and printing cannot be performed. - The common encryption key is automatically generated by the [Encryption Passphrase]. The common encryption key cannot be specified directly. 11.8.1 Settings for the machine Go to Administrator Settings to configure the settings for the machine. 1 In the [Administrator Settings] screen, press [Security Settings]. 2 In the [Security Settings] screen, press [Driver Password Encryption Setting]. 3 Press [User-Defined]. % If you do not specify a user-defined [Encryption Passphrase], press [Use Factory Default]. 4 Press [Encryption Passphrase]. 11 Specifying the encryption passphrase by the user 11-34 bizhub 423/363/283/223 11.8 5 Press [Encryption Passphrase], and then enter the encryption passphrase. % Enter the [Encryption Passphrase] with 20 alphanumeric letters. Specify the same [Encryption Passphrase] for the machine and the printer driver. % An encryption passphrase using a series of the same letters (for example, "1111") is invalid. 6 Press [Encryption Passphrase Confirmation], and then enter the encryption passphrase again. 7 Press [OK]. This sets the encryption passphrase. bizhub 423/363/283/223 11-35 11.8 Specifying the encryption passphrase by the user 11 11.8.2 Setting the printer driver The following four printer drivers support this feature. - KONICA MINOLTA PCL Printer Driver for Windows (PCL driver) - KONICA MINOLTA PostScript Printer Driver for Windows (PS driver) - KONICA MINOLTA XPS Printer Driver for Windows (XPS driver) - KONICA MINOLTA PostScript PPD Printer Driver for Mac OS X For Windows 1 Display the Properties window. % The Properties window can be displayed by opening the [Printers] or [Printers and Faxes] window and right-clicking the icon of the installed printer, and then clicking [Properties]. 2 Click the [Configure] tab. 3 Select the [Encryption Passphrase] check box, and then enter the encryption passphrase. % If you do not specify a user-defined [Encryption Passphrase], clear the [Encryption Passphrase] check box. % Enter the [Encryption Passphrase] with 20 alphanumeric letters. Specify the same [Encryption Passphrase] for the machine and the printer driver. % An encryption passphrase using a series of the same letters is invalid. % When OpenAPI is used and SSL is enabled, it is possible for the machine to obtain the common encryption key provided that the device information of the printer driver can be obtained automatically. 4 Click [OK]. 11 Specifying the encryption passphrase by the user 11-36 bizhub 423/363/283/223 11.8 For Mac OS X 1 Display the [Output Method] window. 2 Click [Detail Settings...]. The [Detail Settings] window appears. 3 Select [Administrator Settings], and then click [Settings...]. The [Administrator Settings] dialog box appears. 4 Select the [Encryption Passphrase:] check box, and then enter the encryption passphrase. % If you do not specify a user-defined [Encryption Passphrase:], clear the [Encryption Passphrase:] check box. % Enter the [Encryption Passphrase:] with 20 alphanumeric letters. Specify the same [Encryption Passphrase:] for the machine and the printer driver. % An encryption passphrase using a series of the same letters is invalid. 5 Click [OK]. 12 Settings on the Control Panel bizhub 423/363/283/223 12-3 12.1 Basic operations of User Settings 12 12 Settings on the Control Panel This chapter describes the printer-related functions that can be specified from the control panel. 12.1 Basic operations of User Settings 12.1.1 Displaying the User Settings screen 1 Press the Utility/Counter key. 2 Press [User Settings]. 12 Basic operations of User Settings 12-4 bizhub 423/363/283/223 12.1 The User Settings screen appears. % It can also be selected by pressing the key in the keypad of the number indicated on the desired button. For [User Settings], press the 2 key in the keypad. % To finish configuring the Utility mode settings, press the Utility/Counter key. You can also exit the Utility screen by pressing [Close] until either the Copy, Fax/Scan or User Box screen appears. % To return through the hierarchy of the Utility menu, press [Close] until the desired screen appears. Alternatively, press an item in the upper hierarchy in the sub-menu area to return to the item. bizhub 423/363/283/223 12-5 12.2 User settings 12 12.2 User settings 12.2.1 PDL Setting Configure settings for the Page Description Language. (Default: [Auto]) - [Auto]: Select this option to automatically switch between PCL and PS. - [PCL]: Select this option to use PCL only. - [PS]: Select this option to use PS only. 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Basic Settings]. 3 Press [PDL Setting]. 12 User settings 12-6 bizhub 423/363/283/223 12.2 4 Press the desired button. 12.2.2 Number of Copies Specify the default number of sets. (Default: 1) 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Basic Settings]. 3 Press [Number of Copies]. 4 Press the C key to clear the value, and then use the keypad to enter the number of sets. (1 to 9999) % If a value outside of the allowable range is specified, the message "Input error" appears. Enter a number within the allowable range. bizhub 423/363/283/223 12-7 12.2 User settings 12 5 Press [OK]. The number of sets is specified. 12.2.3 Original Direction Specify the default image direction. (Default: [Portrait]) - [Portrait]: Select this option to print the image vertically. - [Landscape]: Select this option to print the image horizontally. 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Basic Settings]. 3 Press [Original Direction]. 4 Press the desired button. 12 User settings 12-8 bizhub 423/363/283/223 12.2 12.2.4 Spool Print Jobs in HDD before RIP Specify the spool function. (Default: [ON]) - [ON]: When the next job is received while processing a job, the print data is stored in HDD. - [OFF]: The print data is not stored in HDD. Reference - Normally, do not change this setting to [OFF]. Otherwise, normal printing may be interfered. - [ON] is available only when a Hard Disk is installed. 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Basic Settings]. 3 Press [Spool Print Jobs in HDD before RIP]. 4 Press the desired button. bizhub 423/363/283/223 12-9 12.2 User settings 12 12.2.5 A4/A3<->LTR/LGR Auto Switch When the paper of the size specified with the printer driver is not loaded on the tray, size conversion between A4 and Letter, or A3 and Ledger is executed to use paper of the next most similar size. (Default: [OFF]) Reference - The image may be affected since printing is forced. 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Basic Settings]. 3 Select [A4/A3<->LTR/LGR Auto Switch]. 4 Press the desired button. 12 User settings 12-10 bizhub 423/363/283/223 12.2 12.2.6 Banner Sheet Setting Specify whether to print the banner page (cover page) showing the sender or title of the print job. (Default: [OFF]) - [ON]: Select this option to print the banner page. - [OFF]: Select this option to not print the banner page. 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Basic Settings]. 3 Switch the page by pressing [ ] or [ ], and then press [Banner Sheet Setting]. 4 Press the desired button. bizhub 423/363/283/223 12-11 12.2 User settings 12 12.2.7 Binding Direction Adjustment Specify the method for paper arrangement (adjusting the binding position) for 2-sided printing. (Default: [Finishing Priority]) To increase the print efficiency, specify [Productivity Priority]. If the desired binding position and width cannot be achieved, specify [Finishing Priority]. - [Finishing Priority]: All pages can be processed to an optimum condition because the machine adjusts the binding positions after receiving the print data. - [Productivity Priority]: Printing is performed efficiently because the printer processes data while receiving or printing concurrently. - [Control Adjustments]: The printer follows the settings configured in the printer driver without adjusting the binding position. 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Basic Settings]. 3 Switch the page by pressing [ ] or [ ], and then press [Binding Direction Adjustment]. 4 Press the desired button. 12 User settings 12-12 bizhub 423/363/283/223 12.2 12.2.8 Line Width Adjustment Line width can be adjusted so that thin lines and small letters become easy to see. (Default: [Thin]) - [Thin]: Select this option to draw letters and lines sharply. Details of letters and figures are printed elaborately. - [Normal]: Select this option to draw letters and lines with a normal thickness. - [Thick]: Select this option to draw letters and lines thickly. Letters and figures are printed clearly. 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Basic Settings]. 3 Switch the page by pressing [ ] or [ ], and then press [Line Width Adjustment]. 4 Press the desired button. bizhub 423/363/283/223 12-13 12.2 User settings 12 12.2.9 Gray Background Text Correction Letters or lines on a gray background may look thicker than those on a non-gray background. This feature allows you to correct the line width setting. - [ON]: Select this option to make the width of letters and lines on a gray background identical to that of those letters and lines on a non-gray background. - [OFF]: Select this option to not make a correction. 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Basic Settings]. 3 Switch the page by pressing [ ] or [ ], and then press [Gray Background Text Correction]. 4 Press the desired button. 12 User settings 12-14 bizhub 423/363/283/223 12.2 12.2.10 Paper Tray Specify the default paper tray setting. (Default: [Auto]) 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Paper Setting]. 3 Press [Paper Tray]. 4 Press the button for the desired paper tray. % To select the paper tray automatically, press [Auto]. 5 Press [OK]. bizhub 423/363/283/223 12-15 12.2 User settings 12 12.2.11 Paper Size Specify the default paper size setting. (Default: Varies depending on the area.) 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Paper Setting]. 3 Select [Paper Size]. 4 Press the desired button. % When selecting other paper size, press [ ] or [ ] to switch the page. 5 Press [OK]. 12 User settings 12-16 bizhub 423/363/283/223 12.2 12.2.12 2-Sided Print Configure the default 2-sided printing setting. (Default: [OFF]) 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Paper Setting]. 3 Press [2-Sided Print]. 4 Press the desired button. bizhub 423/363/283/223 12-17 12.2 User settings 12 12.2.13 Binding Position Specify the default binding position for 2-sided printing. (Default: [Left Bind]) 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Paper Setting]. 3 Press [Binding Position]. 4 Press the desired button. 12 User settings 12-18 bizhub 423/363/283/223 12.2 12.2.14 Staple Configure the staple setting when the data to be printed has no staple setting information. (Default: [OFF]) 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Paper Setting]. 3 Press [Staple]. 4 Press the desired button. Reference - The staple function is available only when the optional Finisher FS-527 or Finisher FS-529 is installed. bizhub 423/363/283/223 12-19 12.2 User settings 12 12.2.15 Punch Configure the punch setting when the data to be printed has no punch setting information. (Default: [OFF]) 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Paper Setting]. 3 Switch the page by pressing [ ] or [ ], and then press [Punch]. 4 Press the desired button. Reference - The punch function is available only when the punch kit is installed on the optional Finisher FS-527. - The number of punched holes varies depending on the country you are in. 12 User settings 12-20 bizhub 423/363/283/223 12.2 12.2.16 Banner Sheet Paper Tray Specify the paper tray used to print banner pages. (Default: [Auto]) 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Paper Setting]. 3 Switch the page by pressing [ ] or [ ], and then press [Banner Paper Tray]. 4 Press the desired button. 5 Press [OK]. bizhub 423/363/283/223 12-21 12.2 User settings 12 12.2.17 Font Settings Configure the default font setting. (Default: Courier) 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [PCL Settings]. 3 Press [Font Settings]. 4 Press [Resident Font]. % If downloaded fonts are available, [Download Font] can also be selected. 12 User settings 12-22 bizhub 423/363/283/223 12.2 5 Press the desired font name. % Switch the page by pressing [ ] or [ ], and then press the desired font name. % You can check the font number and the font size unit of the selected font. 6 Press [OK]. 12.2.18 Symbol Set Configure the default font symbol set setting. (Default: Varies depending on the area.) 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [PCL Settings]. 3 Press [Symbol Set]. bizhub 423/363/283/223 12-23 12.2 User settings 12 4 Press the desired symbol set name. % Switch the page by pressing [ ] or [ ], and then press the desired symbol set name. 5 Press [OK]. 12.2.19 Font Size Specify the default font size value. (Default: [Scalable Font] - 12.00 Point/[Bitmap Font] - 10.00 Pitch) - [Scalable Font]: Specify the font size in points. - [Bitmap Font]: Specify the width of the bitmap font in pitches. 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [PCL Settings]. 3 Press [Font Size]. 12 User settings 12-24 bizhub 423/363/283/223 12.2 4 Press the C key to clear the value, and then use the keypad to enter the size. (Scalable font: 4.00 Point - 999.75 Point, Bitmap Font: 0.44 Pitch - 99.00 Pitch) % If a value outside of the allowable range is specified, the message "Input error" appears. Enter a number within the allowable range. 5 Press [OK]. The font size is set. 12.2.20 Line/Page Specify the number of lines per page when printing text. (Default: Varies depending on the area.) 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [PCL Settings]. 3 Press [Line/Page]. bizhub 423/363/283/223 12-25 12.2 User settings 12 4 Press the C key to clear the value, and then use the keypad to enter the number of lines. (5 lines to 128 lines) % If a value outside of the allowable range is specified, the message "Input error" appears. Enter a number within the allowable range. 5 Press [OK]. The number of lines is set. 12.2.21 CR/LF Mapping Specify the CR/LF substitution method when printing text data. (Default: [No]) - [Mode 1]: Select this option to substitute CR with CR-LF. - [Mode 2]: Select this option to substitute LF with CR-LF. - [Mode 3]: Select this option to substitute with CR-LF. - [No]: Select this option not to perform substitution. 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [PCL Settings]. 3 Press [CR/LF Mapping]. 12 User settings 12-26 bizhub 423/363/283/223 12.2 4 Select [Yes] or [No]. If [Yes] is selected, be sure to also press the button for the desired setting. 5 Press [OK]. 12.2.22 Print PS Errors Specify whether to print the error message when an error occurs during PS rasterization. (Default: [OFF]) 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [PS Setting]. 3 Press [Print PS Errors]. bizhub 423/363/283/223 12-27 12.2 User settings 12 4 Press the desired button. 12.2.23 Verify XPS Digital Signature Specify whether to perform digital signature verification in XPS printing. When [ON] is specified for the signature verification, the document without a valid digital signature is not printed. (Default: [OFF]) 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [XPS Settings]. % If an error is detected in the signature verification while [Print XPS Errors] is specified to print the information, the error information is printed. For details, refer to page 12-50. 3 Press [Verify XPS Digital Signature]. 12 User settings 12-28 bizhub 423/363/283/223 12.2 4 Press the desired button. 12.2.24 Print Reports Print reports. The following four types of reports can be output. The following describes the report output method taking the PCL font list output process as an example. - [Configuration Page]: Select this option to output the list of settings of the machine. - [Demo Page]: Select this option to output a test page. - [PCL Font List]: Select this option to output the PCL font list. - [PS Font List]: Select this option to output the PS font list. 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Print Reports]. bizhub 423/363/283/223 12-29 12.2 User settings 12 3 Press the desired button. 4 Press the button of the desired paper tray, and then either 1-Sided or 2-Sided button. 5 Press [Start] or the Start key to print the report. % To stop operations, press [Cancel]. 12.2.25 TIFF Image Paper Setting Select this option to configure how to determine the paper size when directly printing TIFF or JPEG image data. (Default: [Auto Paper Select]) Direct print is used to print documents using the direct print function of PageScope Web Connection or from external memory, or cellular phone/PDA. - [Auto Paper Select]: For TIFF/JPEG (JFIF), select this option to calculate the size of the image based on its resolution and the number of pixels to print the image on paper that fits the image size. Select this option to print images on paper of the same size as the image. For JPEG (EXIF), an image is printed based on the paper size that is specified in [User Settings]−[Printer Settings]−[Paper Setting]−[Paper Size]. An image is enlarged or reduced to fit the paper size. - [Priority Paper Size]: When printing from a cellular phone or PDA, an image is printed based on the paper size that is specified in [User Settings]−[Cellular Phone/PDA Settings]−[Print]−[Paper]. When using direct printing from PageScope Web Connection or external memory, an image is printed based on the paper size that is specified in [User Settings]−[Printer Settings]−[Paper Setting]−[Paper Size]. An image is enlarged or reduced to fit the paper size. 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 12 User settings 12-30 bizhub 423/363/283/223 12.2 2 Press [TIFF Image Paper Setting]. 3 Press [Paper Selection]. 4 Press the desired button. bizhub 423/363/283/223 12-31 12.2 User settings 12 12.2.26 Link File Error Notification This function enables you to specify processing to be performed if the machine cannot access a link file when attempting to print an XHTML file from a cellular phone or PDA. (Default: [ON]) - [ON]: Prints a link file part in a black frame. - [OFF]: Does not print a link file part. Reference - Cellular Phone/PDA Setting is displayed when the optional Local Interface Kit EK-605 is installed while [Bluetooth Setting] is enabled in this machine and [Cellular Phone/PDA Setting] is enabled in Administrator Settings For details, refer to page 12-54. 1 In the User Settings screen, press [Cellular Phone/PDA Setting]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. % [Cellular Phone/PDA Setting] is displayed in the 2/2 screen. Press [Forward ] to switch the screen. 2 Press [Link File Error Notification]. 12 User settings 12-32 bizhub 423/363/283/223 12.2 3 Press the desired button. 12.2.27 Use Proxy Server This function enables you to specify whether the machine uses a proxy server to access a link file when printing an XHTML file from a cellular phone or PDA. (Default: [OFF]) - [ON]: Uses a proxy server. - [OFF]: Does not use a proxy server. Reference - Cellular Phone/PDA Setting is displayed when the optional Local Interface Kit EK-605 is installed while [Bluetooth Setting] is enabled in this machine and [Cellular Phone/PDA Setting] is enabled in Administrator Settings For details, refer to page 12-54. - When using a proxy server for connection, select [Administrator Settings] - [Network Settings] - [Web- DAV Settings] - [WebDAV Client Settings] - [Proxy Server Address] to register the desired proxy server. For details, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 1 In the User Settings screen, press [Cellular Phone/PDA Setting]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. % [Cellular Phone/PDA Setting] is displayed in the 2/2 screen. Press [Forward ] to switch the screen. bizhub 423/363/283/223 12-33 12.2 User settings 12 2 Press [Proxy Server Use]. 3 Press the desired button. 12.2.28 Print Specify print conditions to print a document from a cellular phone or PDA. (Default: [1-Sided], [Finishing] - None) - Basic - Print: Select 1-Sided or 2-Sided. - Basic - Paper: Select the printing paper size if the sent data does not contain paper size information. - Basic - Finishing: Specify Fold/Bind, Staple, or Punch. - Application - Margin: Select the margin position. - Application - Stamp/Composition: Composes the following contents when printing. [Date/Time] The date and time of printing are printed on the pages. [Page Number] A page number is printed on all pages of a document. [Stamp] A preset character string such as "URGENT" is printed on pages. [Copy Security] A pattern to prevent unauthorized copying is printed on pages. [Copy Protect]: Prints hidden text. [Copy Guard]: Prints a Copy Guard pattern. [Password Copy]: Prints a password for Password Copy. [Stamp Repeat] Text or an image is repeatedly printed on all pages. 12 User settings 12-34 bizhub 423/363/283/223 12.2 Reference - Cellular Phone/PDA Setting is displayed when the optional Local Interface Kit EK-605 is installed while [Bluetooth Setting] is enabled in this machine and [Cellular Phone/PDA Setting] is enabled in Administrator Settings For details, refer to page 12-54. - The contents of [TIFF Image Paper Setting] also affect the paper size output when printing from a cellular phone or PDA. For details, refer to page 12-29. - [Copy Guard] or [Password Copy] is displayed when the optional Security Kit SC-507 is installed. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. 1 In the User Settings screen, press [Cellular Phone/PDA Setting]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. % [Cellular Phone/PDA Setting] is displayed in the 2/2 screen. Press [Forward ] to switch the screen. 2 Press [Print]. 3 Press the desired button. bizhub 423/363/283/223 12-35 12.2 User settings 12 12.2.29 Half-Fold Unit Specify the fold unit when printing multiple pages while [Half-Fold] is specified for the [Fold] function on the printer driver. You can select whether to fold pages collectively for each job or by sheet. (Default: Batch) - One Sheet at a Time: Half-folds paper by sheet. - Batch: Half-folds sheets collectively for each job. However, if the number of original pages is greater than the number of sheets this machine can fold, the setting of the [Fold] function is disabled automatically, and sheets are not folded for printing. Reference - [Half-Fold Specification] is displayed when the saddle stitcher is installed on the optional Finisher FS- 527. - If [Half-Fold] is selected along with [Booklet], all sheets are half-folded collectively even if [One Sheet at a Time] is specified. - When changing the maximum number of sheets this machine can fold, contact your service representative. Setting value of number of sheets that can be folded: 1 to 3 (Default: 3) 1 In the User Settings screen, press [Copier Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Switch the page by pressing [ ] or [ ], and then press [Half-Fold Specification]. 3 Press the desired button. 12 Basic operations in Administrator Settings 12-36 bizhub 423/363/283/223 12.3 12.3 Basic operations in Administrator Settings 12.3.1 Displaying the Administrator Settings screen 1 Press the Utility/Counter key. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the password, and then press [OK]. % For details on setting or changing the password, refer to the [User's Guide Copy Operations]. bizhub 423/363/283/223 12-37 12.3 Basic operations in Administrator Settings 12 The Administrator Settings screen appears. % It can also be selected by pressing the key in the keypad of the number indicated on the desired button. For [Administrator Settings], press the 3 key on the keypad. % To finish configuring the Utility mode settings, press the Utility/Counter key. You can also exit the Utility screen by pressing [Close] until either the Copy, Fax/Scan or User Box screen appears. % To return through the hierarchy of the Utility menu, press [Close] until the desired screen appears. Alternatively, press an item in the upper hierarchy in the sub-menu area to return to the item. 12 Administrator Settings 12-38 bizhub 423/363/283/223 12.4 12.4 Administrator Settings 12.4.1 Print/Fax Output Setting Specify the timing for printing; to print data when it is received, after the reception is completed, or simultaneously as it is being received. This setting can be configured separately between for printer and for fax. (Default: [Print] - [Page Print], [Fax] - [Batch Print]) 1 In the Administrator Settings screen, press [System Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the System Settings screen, press [Output Settings]. 3 In the Output Settings screen, press [Print/Fax Output Setting]. The Print/Fax Output Setting screen appears. 4 Press [Print] or [Fax]. 5 Press the desired button. The timing for printing data is set. % If Batch Print is selected, printing starts after all the data is received. If Page Print is selected, printing starts when the data for the first page is received. Reference - If the [Administrator Security Levels] is set to [Level 2], this setting item can be specified in the User Settings as well. Press [User Settings] - [System Settings] - [Output Settings] - [Print/Fax Output Settings] to display the Print/Fax Output Setting screen. - For details on the administrator security levels, refer to the [User's Guide Copy Operations]. bizhub 423/363/283/223 12-39 12.4 Administrator Settings 12 12.4.2 Output Tray Settings Configure the default output tray settings. (Default: [Print] - [Tray 2]) 1 In the Administrator Settings screen, press [System Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the System Settings screen, press [Output Settings]. 3 In the Output Settings screen, press [Output Tray Settings]. The Output Tray Settings screen appears. 4 Press the desired button. 5 Press [OK]. The output tray is set. 12 Administrator Settings 12-40 bizhub 423/363/283/223 12.4 12.4.3 Delete Secure Print Documents This function deletes all the secure print documents saved. Reference - This function can be specified only when a Hard Disk is installed. 1 In the Administrator Settings screen, press [System Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the System Settings screen, press [User Box Settings]. 3 In the User Box Settings screen, press [Delete Secure Print Documents]. 4 To delete the secure print documents, press [Yes]. 5 Press [OK]. bizhub 423/363/283/223 12-41 12.4 Administrator Settings 12 12.4.4 Auto Delete Secure Document Specify the length of time for deleting a secure document after it is saved. (Default: [1 day]) Reference - This function can be specified only when a Hard Disk is installed. 1 In the Administrator Settings screen, press [System Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the System Settings screen, press [User Box Settings]. 3 In the User Box Settings screen, press [Auto Delete Secure Document]. 4 Press the desired button. % To specify the time manually, press [Time] and then enter the time from the keypad. 5 Press [OK]. 12 Administrator Settings 12-42 bizhub 423/363/283/223 12.4 12.4.5 ID & Print Delete Time Specify the length of time for deleting an ID & print document after it is saved. (Default: [1 day]) Reference - [ID & Print Delete Time] is displayed when the user authentication is enabled on the machine. - This function can be specified only when a Hard Disk is installed. 1 In the Administrator Settings screen, press [System Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the System Settings screen, press [User Box Settings]. 3 In the User Box Settings screen, press [ID & Print Delete Time]. 4 Press the desired button. % To specify the time manually, press [Time] and then enter the time from the keypad. 5 Press [OK]. bizhub 423/363/283/223 12-43 12.4 Administrator Settings 12 12.4.6 ID & Print Delete after Print Setting Specify whether to delete the ID & Print document after it is printed. (Default: [Confirm with User]) - [Confirm with User]: Select this option to display the screen where the user can select whether the document printed from the ID & Print User Box is deleted after it is printed. Select this option if you want to leave the document. - [Always Delete]: Select this option to delete the document after printing. Deletion is not confirmed with user. Reference - This function can be specified only when a Hard Disk is installed. 1 In the Administrator Settings screen, press [System Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the System Settings screen, press [User Box Settings]. 3 In the User Box Settings screen, press [ID & Print Delete after Print Setting]. 4 Press the desired button. 5 Press [OK]. 12 Administrator Settings 12-44 bizhub 423/363/283/223 12.4 12.4.7 Skip Job Operation Settings Specify whether to start processing for the next job when the current job stops due to running out of paper in the paper tray. (Default: [Yes]) - [Yes]: Select this option to give precedence to processing of other job while maintaining the stopped job in the queued state. The queued job is processed after the problem is solved. This function is helpful because it prevents other jobs from queuing for simple reasons such as paper in a specific paper tray running out. - [No]: If a single job is stopped, all other jobs are queued for processing as well. All jobs are processed after the problem is solved. 1 In the Administrator Settings screen, press [System Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the System Settings screen, switch the page by pressing [ ] or [ ], and then press [Skip Job Operation Settings]. 3 Press [Fax] or [Other than Fax]. 4 Press the desired button. bizhub 423/363/283/223 12-45 12.4 Administrator Settings 12 12.4.8 ID & Print Settings Specify whether to use the ID & Print function on the machine that performs user authentication or account track. (Default: [OFF]) - ID & Print [ON]: Select this option to process all print jobs requested from a registered user as ID & Print jobs and save them in [ID & Print User Box] even if [ID & Print] is not enabled on the printer driver. - ID & Print [OFF]: Select this option to process jobs as ID & Print jobs only when [ID & Print] is enabled on the printer driver. Among print jobs requested from a registered user, [Print] jobs, for which [ID & Print] is not enabled on the printer driver, are output without being processed as ID & Print jobs. - Public User [Print Immediately]: Select this option to output the public user jobs or jobs without user authentication information without saving. - Public User [Save]: Select this option to process the public user jobs or jobs without user authentication information as ID & Print jobs and save them in the [ID & Print User Box]. Reference - A public user job is printed or saved when public user printing is enabled. - A user-unauthorized job is printed or saved when [Print without Authentication] is enabled. - This function can be specified only when a Hard Disk is installed. 1 In the Administrator Settings screen, press [User Authentication/Account Track]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the User Authentication/Account Track screen, press [User Authentication Settings]. 3 In the User Authentication Settings screen, press [Administrative Setting]. 4 In the Administrative Settings screen, press [ID & Print Settings]. 12 Administrator Settings 12-46 bizhub 423/363/283/223 12.4 5 Specify [ID&Print] and [Public User]. 6 Press [OK]. 12.4.9 ID & Print Operation Settings Specify the printing method when using the ID & Print function on an optional Authentication Unit. (Default: [Print All Jobs]) - [Print All Jobs]: Select this option to print all the documents authenticated at one setting when multiple documents are saved in the ID & Print User Box. - [Print Each Job]: Select this option to print a document for each authentication when multiple documents are saved in the ID & Print User Box. Reference - The ID & Print Operation Settings appears on the screen only when an optional Authentication Unit is installed. - This function can be specified only when a Hard Disk is installed. 1 In the Administrator Settings screen, press [User Authentication/Account Track]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the User Authentication/Account Track screen, press [User Authentication Settings]. 3 In the User Authentication Settings screen, press [Administrative Setting]. 4 In the Administrative Settings screen, press [ID & Print Operation Settings]. bizhub 423/363/283/223 12-47 12.4 Administrator Settings 12 5 Press the desired button. 12.4.10 Default Operation Selection Configure the default setting of the operation to be performed after authentication has been completed on the authentication unit (success in login) while this machine is holding ID & print jobs. (Default: [Begin Printing]) - [Begin Printing]: Select this option to print an ID & print job simultaneously with authentication. This option is convenient when there are many ID & print users. However, when using the copy or scan function on the control panel, select [Print & Access] or [Access] before authentication. - [Print & Access]: Select this option to print an ID & print job simultaneously with authentication, and log in to the basic page. When using only the ID & print function, select [Begin Printing] before authentication. - [Access]: Click this option to log in to the basic page. ID & print jobs are not executed. This option is convenient when there are few ID & print users. When using only the ID & Print function, select [Begin Printing] before authentication. Reference - This function can be specified only when a Hard Disk is installed. 1 In the Administrator Settings screen, press [User Authentication/Account Track]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the User Authentication/Account Track screen, press [User Authentication Settings]. 3 In the User Authentication Settings screen, press [Administrative Setting]. 4 In the Administrative Setting screen, press [Default Operation Selection]. 12 Administrator Settings 12-48 bizhub 423/363/283/223 12.4 5 Press the desired button. 12.4.11 Print without Authentication Specify whether to allow the print jobs without authentication specified when the machine is performing user authentication or account track. (Default: [Restrict]) - [Allow]: Select this option to allow the print jobs to be printed when an ID and password for user authentication or an account name and password for account track are not specified. Printing is counted as a public job. - [Restrict]: Select this option not to allow the print jobs to be printed when an ID and password for user authentication or an account name and password for account track are not specified. Reference - If the print jobs without authentication specified are permitted to be printed, printing can be performed on this machine performing user authentication or account track, even if user authentication or account track is not specified in the printer driver. Select Restrict if you want to control usage for the counter management or security reasons. - A print job without authentication specified means a job that performed printing without enabling User Authentication or Account Track in the printer driver. In Windows, it means a job for which User Authentication or Account Track is set to [Disable] in [Configure] tab - [Device Option] in the Properties window. In Macintosh OS X, it means a job for which the User Authentication or Account Track check box is not selected in the [Output Method] window. 1 In the Administrator Settings screen, press [User Authentication/Account Track]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the User Authentication/Account Track screen, press [Print without Authentication]. 3 Press the desired button. 4 Press [OK]. The print without authentication is specified. bizhub 423/363/283/223 12-49 12.4 Administrator Settings 12 12.4.12 I/F timeout setting Specify the time until a communication timeout occurs for each of the USB or network interface. (Default: 60 sec.) 1 In the Administrator Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the Printer Settings screen, press the interface to specify. 3 Press the C key to clear the value, and then use the keypad to enter the time. (10 to 1,000 sec.) % If a value outside of the allowable range is specified, the message "Input error" appears. Enter a number within the allowable range. The time until a communication timeout occurs is set. 12 Administrator Settings 12-50 bizhub 423/363/283/223 12.4 12.4.13 Print XPS Errors Specify whether to print the error message when an error occurs during XPS printing. (Default: [No]) 1 In the Administrator Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 Press [Print XPS Errors]. 3 Press the desired button. bizhub 423/363/283/223 12-51 12.4 Administrator Settings 12 12.4.14 PSWC Direct Print Specify whether to allow the direct print from PageScope Web Connection. (Default: [Yes]) - [Yes]: Select this option to allow direct print from PageScope Web Connection. - [No]: Select this option not to allow direct print from PageScope Web Connection. 1 In the Administrator Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 Press [PSWC Direct Print]. 3 Press the desired button. 12.4.15 Assign Account to Acquire Device Info Specify whether to request the password specified for this machine when the Windows printer driver attempts to acquire device information, for example, the installation status of options in this machine. (Default: [No]) - [No]: Does not request the password. - [Yes]: Requests the password. Press [Password], and enter the password. For the printer driver, also enter the password specified in this machine. If the password is invalid, you cannot acquire device information. Reference - Specify the password using up to eight alphanumeric characters. - If a password is specified in [Assign Account to Acquire Device Info], enter the same value in [Enter Password to acquire Device Information] of the printer driver. For details, refer to page 8-5. 1 In the Administrator Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 12 Administrator Settings 12-52 bizhub 423/363/283/223 12.4 2 Press [Assign Account to Acquire Device Info]. 3 Press the desired button. % To specify a password, select [Yes]. 4 When specifying a password, continuously press [Password]. 5 Enter the password, and then press [OK]. % The password is specified. bizhub 423/363/283/223 12-53 12.4 Administrator Settings 12 12.4.16 Configuring Authentication under OpenAPI Settings When user authentication is performed or when acquiring the device information with the PageScope Authentication Manager, set the Authentication setting of the OpenAPI Setting screen of the machine to [OFF]. (Default: [OFF]) 1 In the Administrator Settings screen, press [System Connection]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the System Connection screen, press [OpenAPI Settings]. 3 In the OpenAPI Settings screen, press [Authentication]. 4 Set [Authentication] to [OFF]. 5 Press [OK]. The authentication settings are configured. 12 Administrator Settings 12-54 bizhub 423/363/283/223 12.4 12.4.17 Configuring the cellular phone or PDA settings You can specify whether to allow printing from a cellular phone or PDA and saving in a User Box. (Default: [Restrict]) - [Allow]: Allow printing from a cellular phone or PDA, and saving in a User Box. - [Restrict]: Not allow printing from a cellular phone or PDA, or saving in a User Box. Reference - [Cellular Phone/PDA Setting] is displayed when the optional Local Interface Kit EK-605 is installed while [Bluetooth Setting] is enabled in this machine. For details, refer to the [User's Guide Network Administrator]. To enable a Bluetooth communication, contact your service representative in advance. 1 In the Administrator Settings screen, press [System Connection]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the System Connection screen, press [Cellular Phone/PDA Setting]. 3 Press the desired button. 4 Press [OK]. The Mobile/PDA Settings is specified. bizhub 423/363/283/223 12-55 12.4 Administrator Settings 12 12.4.18 Print Data Capture Specify whether to allow or prohibit data capturing of a print job. (Default: [Allow]) Reference - For details on capturing data of a print job, contact the technical representative. 1 In the Administrator Settings screen, press [Security Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the Security Settings screen, press [Security Details]. 3 In the Security Details screen, press [Print Data Capture]. 4 Press the desired button. Whether to allow or prohibit data capturing of a print job is specified. % For details, contact your technical representative. 12 Administrator Settings 12-56 bizhub 423/363/283/223 12.4 12.4.19 Secure Print Only Specify whether the printing from the computer should be limited only to the security document. (Default: [No]) Whenever printing is done from the printer driver, the data must be transmitted using the secure printing. Because this setting requires ID/password for every print job, your job is protected from intercepting by a third party. - [Yes]: Select this option to limit the printing only to the secure documents. - [No]: Select this option not to limit the printing to the secure documents. Reference - When you print a document on the machine with [Secure Print Only] set to [Yes], specify [Secure Print Only] on the printer driver so that only the [Secure Print] jobs are transmitted. - If a normal print job is sent to the machine where [Secure Print Only] is set to [Yes], the print job is deleted. - The Secure Print function is available only when a Hard Disk is installed. If a Hard Disk is not installed, select [No]. dReference For details on secure printing, refer to page 11-6. 1 In the Administrator Settings screen, press [Security Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the Security Settings screen, press [Security Details]. 3 Switch the page by pressing [ ] or [ ], and then press [Secure Print Only]. 4 Press the desired button. Whether the printing should be limited to security documents is specified. bizhub 423/363/283/223 12-57 12.4 Administrator Settings 12 12.4.20 Driver Password Encryption Setting For the common encryption key to be added to print jobs, specify whether to use the factory default setting or to change to a user-defined encryption passphrase. (Default: [Use Factory Default]) - [User-Defined]: Specify an encryption passphrase. Enter an encryption passphrase of 20 characters. - [Use Factory Default]: Select this option to use the encryption passphrase preset at shipping. Reference - An encryption passphrase must be specified using 20 characters. - User, account, and secure document passwords are encrypted by the common encryption key. - When [User-Defined] is selected for the encryption passphrase, select the check box for the encryption passphrase in the printer driver to enable it, and then enter the same value. If different values are used for the encryption passphrase for the machine and the printer driver, the machine cannot decrypt the encrypted user password, account password or secure document password, and printing cannot be performed. For details, refer to page 11-33. - When OpenAPI is used and SSL is enabled, it is possible for the machine to obtain the common encryption key provided that the device information of the printer driver can be obtained automatically. 1 In the Administrator Settings screen, press [Security Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the Security Settings screen, press [Driver Password Encryption Setting]. 3 Press the desired button. dReference For details on selecting [User-Defined] for the encryption passphrase, refer to page 11-33. 12 Administrator Settings 12-58 bizhub 423/363/283/223 12.4 13 PageScope Web Connection bizhub 423/363/283/223 13-3 13.1 Using PageScope Web Connection 13 13 PageScope Web Connection 13.1 Using PageScope Web Connection PageScope Web Connection is a device control utility provided by the HTTP server built in the printer controller. Using a Web browser on a computer connected to the network, you can change machine settings and check the status of the machine. Using this utility, you can configure some settings, which are to be handled in the control panel of this machine, through your computer, and also smoothly enter characters. 13.1.1 Operating environment 13.1.2 Accessing PageScope Web Connection 0 Start the Web browser to access PageScope Web Connection. 0 If User Authentication is enabled, enter the user name and password. For details, refer to page 13-9. 0 For details on setting the IP address of this machine, refer to [User's Guide Network Administrator]. 0 PageScope Web Connection has two view modes: Flash and HTML. For details, refer to page 13-8. 1 Start the Web browser. 2 Enter the IP address of the machine in the URL field, and then press [Enter]. http:/// Example: When the IP address of this machine is 192.168.1.20: - http://192.168.1.20/ When IPv6 is set to [ON] while a browser other than Internet Explorer 6 is used: - Enter the IPv6 address enclosed in brackets [ ] to access PageScope Web Connection. – http://[IPv6 address of this machine]/ Example: When the IPv6 address of this machine is fe80::220:6bff:fe10:2f16: - http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16]/ - If IPv6 is set to [ON] while Internet Explorer is used, add "fe80::220:6bff:fe10:2f IPv6_MFP_1" to the hosts file in advance, and specify the address with the domain name. The main menu or login page appears. Operating environment Network Ethernet (TCP/IP) Applications on computer Web browser: • Microsoft Internet Explorer Ver. 6/7/8 (JavaScript and Cookies enabled) • Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled Adobe® Flash® Player: • Plug-in Ver.7.0 or later required to select Flash as the display format. • Plug-in Ver.9.0 or later required to use the Data Management Utility (font/macro data management). 13 Using PageScope Web Connection 13-4 bizhub 423/363/283/223 13.1 13.1.3 Web browser cache The Web browser has the cache function; therefore, the latest information may not be shown in the page displayed using PageScope Web Connection. Using the cache function may result in an operation failure. When using PageScope Web Connection, disable the cache function on the Web browser. Reference - Some Web browser versions may provide different menus and item names. For details, refer to the Help for the Web browser. - With the cache function enabled, timeout occurs in the administrator mode, and after that, how many time you try to access, just timeout recurs. It results in the control panel of this machine being locked, and you cannot handle the control panel. In this case, turn the main power off, and then turn it on again. To avoid this problem, disable the cache function. For Internet Explorer 1 Select [Internet Options] in the [Tools] menu. 2 In the [General] tab, select [Temporary Internet files] - [Settings]. 3 Select [Every visit to the page], and click [OK]. For Netscape Navigator 1 Select [Preferences] in the [Edit] menu. 2 In [Category] on the left, select [Advanced] - [Cache]. 3 In [Document in cache is compared to document on network], select [Every time]. For Mozilla Firefox 1 Select [Options] in the [Tools] menu. 2 Select [Privacy], and then click [Settings] in the Private Data section. 3 Select the [Cache] check box under [Private Data] select the [Clear private data when closing Firefox] check box under [Settings], and then click [OK]. 13.1.4 Online help function After logging in to PageScope Web Connection, click ; you can display the online help for the currently configured function. Reference - To display the online help, connect your computer to the Internet. bizhub 423/363/283/223 13-5 13.2 Login and Logout 13 13.2 Login and Logout 13.2.1 Login and logout flows Accessing with PageScope Web Connection displays the login page when User Authentication or Account Track is enabled, and displays the login page in the public user mode when User Authentication or Account Track is not enabled. When re-logging in to this machine as a different user or as an administrator, log out once, and log in again. When user authentication or account track is not enabled You are automatically logged in as a public user. To log in as an administrator, log out once. 13 Login and Logout 13-6 bizhub 423/363/283/223 13.2 When User Authentication or Account Track is enabled If PageScope Authentication Manager is used for authentication, ask your server administrator about the login procedure. Login as an administrator again. The User Authentication or Account Track page appears. Enter the required items to log in. To log in as a different user or as an administrator, log out once. bizhub 423/363/283/223 13-7 13.2 Login and Logout 13 13.2.2 Logout Click [Logout] or [To Login Screen] at the upper right of the window. A logout confirmation page appears. Click [OK] to return to the login page. Reference - The login page that appears differs depending on whether Authentication is enabled in this machine. - When logged in as a public user, [To Login Screen] appears. When logged in as a registered user or an administrator, [Logout] appears. - If timeout occurred because no operation was performed for the specified period during login or if authentication setting was changed using the control panel while logging in to the user mode, you will automatically log out of the mode. - For details on how to specify the timeout period of the user or administrator modes, refer to page 13-22. Log in again. 13 Login and Logout 13-8 bizhub 423/363/283/223 13.2 13.2.3 Login PageScope Web Connection provides the user or administrator mode depending on how to log in. If necessary, you can log in to the user mode as an administrator or User Box administrator depending on user authentication or User Box administrator setting. Reference - A User Box administrator can be specified only when a Hard Disk is installed. - You can log in as a User Box administrator when the User Box administrator is enabled using the control panel. For details on the User Box administrator settings, permissions and password settings, refer to the [User's Guide Box Operations]. - When logged in to the user mode as an administrator, jobs that could not be deleted in the administrator mode can be deleted. - In the login page, select the desired Data Management Utility. For details on Data Management Utility, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Login options You can select items as required when logging in. Reference - If [Flash] is selected in [View Mode], the following items are displayed using Flash. – Status icons and messages – Status of [Paper Tray] in [Information] - [Device Information] – Page display of [Job] Item Description [Language] Select the display language. [View Mode] Select Flash or HTML. • If the screen reader software is used, we recommend selecting [HTML] as the view mode. • In an IPv6 environment, select [HTML]. • Flash Player is required when selecting [Flash]. [User Assist] Select the [Display dialog box in case of warning.] check box to display the dialog box when a warning has occurred or during operation after login. bizhub 423/363/283/223 13-9 13.2 Login and Logout 13 Logging in as a public user If user authentication is not enabled on the machine, you will be logging in as a public user. In the login page, select [Public User Access], and click [Login]. Logging in as a registered user Specify the registered user name and password to log in when User Authentication is enabled in this machine. % In the login page, enter the user name and the password, and click [Login]. 13 Login and Logout 13-10 bizhub 423/363/283/223 13.2 Reference - If Account Track is enabled, also enter the account name and password. - To select a user name from a list, click [User List]. - If External Server Authentication is enabled, select a server. - To log in to the user mode as an administrator, select [Administrator] - [Administrator (User Mode)], and enter the administrator password. - If [Prohibited Functions When Authentication Error] in Administrator Settings is set to [Mode 2] and a user enters an incorrect password the specified number of times, that user is locked out and can no longer use the printer. Contact your administrator to cancel operation restrictions. - [User List] is available only when [User Name List] is set to [ON]. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Logging in to the administrator mode To configure the system or network setting, log in to the administrator mode. 1 Select [Administrator], and click [Login]. 2 Enter the administrator password, and click [OK]. % To log in to the user mode as an administrator, select [Administrator (User Mode)], and enter the administrator password. % Logging in to the administrator mode locks the control panel of this machine, and you will not be able to use it. % Depending on the status of this machine, you may not be able to log in to the administrator mode. % If [Prohibited Functions When Authentication Error] in the Administrator Settings is set to Mode 2 and an incorrect password is entered the specified number of times, it is no longer possible to log in to the administrator mode. For details on the Prohibited Functions When Authentication Error parameter, refer to the [User's Guide Copy Operations]. % The password entry page varies depending on the machine settings. bizhub 423/363/283/223 13-11 13.2 Login and Logout 13 % You can display the explanation of functions (Help) when necessary. To display Help, select [ON] in Display Setting. [On Mouse]: Point the cursor to display Help. [On Focus]: Select an item to display Help. Display mode in administrator mode In [System Settings] - [Display Setting], the display mode in the administrator mode can be selected from [Tab Function Display] or [List Function Display]. This manual shows an example where [List Function Display] is set as the display mode. In either display mode, the available items are the same. In the default setting, the screen is displayed in [Tab Function Display]. In [Tab Function Display], click the desired icon to change the menu. 13 Login and Logout 13-12 bizhub 423/363/283/223 13.2 In [List Function Display], change the menu from the list box. Select the desired menu in the drop-down list, click [Display]. bizhub 423/363/283/223 13-13 13.2 Login and Logout 13 Logging in as the User Box Administrator You can log in to the user mode as an administrator to delete a job when User Authentication is enabled in this machine. If necessary, you can log in to the user mode as a User Box administrator when the User Box administrator is enabled using the control panel. % In the login page, select [Administrator] and click [Login]. % To log in to the user mode as a User Box administrator, select [User Box Administrator], and enter the User Box administrator's password. Reference - A User Box administrator can be specified only when a Hard Disk is installed. - To log in to the user mode as an administrator, select [Administrator] - [Administrator (User Mode)], and enter the administrator password. - If [Prohibited Functions When Authentication Error] in the Administrator Settings is set to [Mode 2] and an incorrect password is entered the specified number of times, it is no longer possible to log in to the administrator mode. For details on the Prohibited Functions When Authentication Error parameter, refer to the [User's Guide Copy Operations]. - The password entry page varies depending on the machine settings. - You can display the explanation of functions (Help) when necessary. To display Help, select [ON] in Display Setting. – [On Mouse]: Point the cursor to display Help. – [On Focus]: Select an item to display Help. 13 Structure of pages 13-14 bizhub 423/363/283/223 13.3 13.3 Structure of pages Logging in to PageScope Web Connection displays the page that is configured as shown below. The following shows an example of the page displayed when Device Information is selected in the Information tab. Reference - The contents of the PageScope Web Connection pages vary depending on the options installed in this machine or the settings of this machine. No. Item Description 1 KONICA MINOLTA logo Click this logo to jump to the Konica Minolta Web site at the following URL. http://www.konicaminolta.com/ 2 PageScope Web Connection logo Click this logo to display the version information of PageScope Web Connection. 3 Login user name Displays the current login mode icon and user name (public, administrator, User Box administrator, registered user, or account). Click the user name to display the login user name. 4 Status display Displays the status of the printer and scanner sections of this machine with icons and messages. Clicking the desired icon when an error occurs displays the information (Consumable Info, Paper Tray, or user registration page) associated with the icon to enable you to check the status. 5 Message display Displays the operating status of this machine. 6 [To Login Screen]/ [Logout] Click this button to log out the current mode and log in again. When logged in as a public user, [To Login Screen] appears. When logged in as a registered user or an administrator, [Logout] appears. 9 8 3 4 5 6 7 1 2 10 11 12 bizhub 423/363/283/223 13-15 13.3 Structure of pages 13 7 [Change Password] Click this button to jump to the user password change page. This button appears only in the user mode page in which you logged in as a registered user. 8 Help You can display the online help for the currently configured function. For the specified pages, refer to [Online Assistance] in page 13-21. 9 Refresh Click this icon to refresh the information displayed in the page. 10 Icon Select the category of the item to be displayed. The following icons are displayed in the user mode. • Information • Job • User Box • Direct Print • Store Address • Customize 11 Menu Displays information and setting for the selected icon. The menu that appears in this area varies depending on which icon was selected. 12 Information and settings Displays the details of the item selected in the menu. No. Item Description 13 Overview of the user mode 13-16 bizhub 423/363/283/223 13.4