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Brother GUIDE DE L'UTILISATEUR MFC-5860CN

Brother GUIDE DE L'UTILISATEUR MFC-5860CN

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GUIDE DE L’UTILISATEUR MFC-5460CN MFC-5860CN Version A Si vous souhaitez appeler le Service à la clientèle Veuillez compléter les informations suivantes pour pouvoir vous y référer le moment venu : Numéro de modèle : MFC-5460CN et MFC-5860CN (entourez d'un cercle le numéro de modèle qui vous concerne) Numéro de série : 1 Date d'achat : Lieu d'achat : 1 Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce Guide utilisateur avec votre reçu de vente à titre de preuve permanente de votre achat en cas de vol, d'incendie ou de réparation au titre de la garantie. Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration/ En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez inscrit comme propriétaire initial du produit. Votre enregistrement auprès de Brother : „ pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en cas de perte du reçu ; et „ pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance en cas de perte d'un produit couvert par une assurance. © 2006 Brother Industries, Ltd. i Conformité, compilation et avis de publication CET ÉQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ. INFORMATIONS D'AGRÉMENT Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays. Compilation et avis de publication Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications des produits. Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d'autres erreurs concernant le manuel. ii Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE iii Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon Usine Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Parc industriel du transport, Complexe industriel Bao Long, Longgang, Shenzhen, Chine Par la présente déclare que: Caractéristiques de l’appareil : Télécopieur Type : Groupe 3 Nom du modèle : MFC-5460CN, MFC-5860CN est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes: Standards appliqués : Harmonisé : Sécurité : EN60950-1:2001+A11: 2004 CEM : EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Classe B EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 Première année de l’apposition du marquage CE: 2006 Délivré par : Brother Industries, Ltd. Date : 30 Juin 2006 Lieu : Nagoya, Japon iv Table des matières Section I Généralités 1 Généralités 2 Utilisation de la documentation..............................................................................2 Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2 Comment accéder au Guide utilisateur - Logiciel et au guide utilisateur - Réseau ...............................................................................................................3 Consultation de la documentation ...................................................................3 Description du panneau de commande .................................................................6 2 Chargement des documents et du papier 9 Chargement des documents..................................................................................9 Utilisation du chargeur automatique de documents ........................................9 Utilisation de la vitre du scanner....................................................................10 Zone numérisable..........................................................................................11 Papiers et autres supports acceptables...............................................................11 Supports recommandés ................................................................................12 Manipulation et utilisation des supports.........................................................12 Choix du support approprié ...........................................................................13 Chargement du papier, des enveloppes et autres supports ................................15 Chargement de papier et d'autres supports .................................................15 Chargement de papier dans le bac N° 2 (MFC-5860CN seulement) ............17 Chargement d'enveloppes et de cartes postales...........................................19 Zone imprimable............................................................................................21 3 Configuration de base 22 Mode veille...........................................................................................................22 Comment mettre l'appareil en mode veille ....................................................22 Comment annuler le mode veille ...................................................................22 Configuration du mode veille .........................................................................22 Temporisation de mode .......................................................................................23 Réglages du papier..............................................................................................23 Type de papier...............................................................................................23 Format de papier ...........................................................................................23 Utilisation du bac en mode Fax (MFC-5860CN seulement) ..........................24 Utilisation du bac en mode Copieur (MFC-5860CN seulement) ...................24 Réglages du volume ............................................................................................25 Volume de la sonnerie...................................................................................25 Volume du signal sonore ...............................................................................25 Volume du haut-parleur .................................................................................25 Passage automatique à l'heure d'été...................................................................25 Écran LCD ...........................................................................................................25 Contraste de l'écran LCD ..............................................................................25 v 4 Fonctions de sécurité 26 Verrouillage..........................................................................................................26 Définition et modification du mot de passe de la fonction de verrouillage.....26 Activation/désactivation de la fonction de verrouillage ..................................27 Section II Fax 5 Envoi d'un fax 30 Passage en mode Fax.........................................................................................30 Envoi de fax à partir du chargeur automatique de documents .....................30 Envoi de fax à partir de la vitre du scanner ...................................................30 Envoi par fax de documents au format Letter à partir de la vitre du scanner.................................................................................................31 Envoi de fax couleur......................................................................................31 Annulation d'un fax en cours d'envoi .............................................................31 Diffusion (Noir et blanc seulement)......................................................................31 Annulation d'une diffusion en cours...............................................................32 Opérations d'envoi supplémentaires ...................................................................32 Envoi de fax en utilisant différents réglages ..................................................32 Contraste .......................................................................................................33 Changement de résolution ............................................................................33 Accès double (Noir et blanc seulement)........................................................34 Envoi en temps réel.......................................................................................34 Mode Outre-mer ............................................................................................34 Envoi differé (Noir et blanc seulement) .........................................................35 Envoi par lots en différé (Noir et blanc seulement)........................................35 Vérification et annulation de travaux en attente ...........................................35 Envoi manuel d'un fax ...................................................................................36 Message de mémoire saturée .......................................................................36 6 Réception d'un fax 37 Modes de réception .............................................................................................37 Choix du mode de réception..........................................................................37 Utilisation des modes de réception......................................................................38 Fax seulement...............................................................................................38 Fax/Tél...........................................................................................................38 Manuel...........................................................................................................38 Tel/Rep.Ext....................................................................................................38 Paramètres du mode de réception ......................................................................38 Nombre de sonneries ....................................................................................38 Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement).............................................39 Détection fax..................................................................................................39 Opérations de réception supplémentaires...........................................................40 Impression d'un fax entrant avec réduction ...................................................40 Réception de fax en mémoire........................................................................40 Impression d'un fax depuis la mémoire .........................................................40 vi 7 Téléphone et appareils externes 41 Opérations vocales..............................................................................................41 Tonalité ou impulsions...................................................................................41 Mode Fax/Tél ................................................................................................41 Mode Fax/Tél en mode veille ........................................................................41 Services téléphoniques........................................................................................42 Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................42 Raccordement d'un répondeur externe ...............................................................43 Raccordements .............................................................................................43 Enregistrement d'une annonce sur un répondeur externe ............................43 Branchements multiligne (PBX).....................................................................44 Téléphones externes et supplémentaires............................................................44 Raccordement d'un téléphone externe ou supplémentaire ...........................44 Fonctionnement à partir de postes supplémentaires.....................................44 Si vous répondez à un appel et que personne ne parle : ..............................45 Utilisation d'un téléphone externe sans fil .....................................................45 Utilisation du code d'accès à distance...........................................................45 8 Composition et enregistrement des numéros 46 Comment composer un numéro ..........................................................................46 Numérotation manuelle .................................................................................46 Numérotation par numéro abrégé .................................................................46 Recherche .....................................................................................................46 Recomposition du fax ....................................................................................47 Enregistrement de numéros ................................................................................47 Enregistrement d'une pause..........................................................................47 Enregistrement de numéros abrégés ............................................................47 Modification des numéros abrégés................................................................48 Définition de groupes pour diffusion ..............................................................48 Combinaison de numéros abrégés................................................................49 9 Options de fax à distance 50 Réadressage de fax.............................................................................................50 Mise en mémoire des fax.....................................................................................50 Réception de PC-Fax ..........................................................................................51 Modification des options de fax à distance ..........................................................52 Désactivation des options de fax à distance........................................................52 Extraction à distance ...........................................................................................53 Définition d'un code d'accès à distance.........................................................53 Utilisation du code d'accès à distance...........................................................53 Récupération des fax.....................................................................................54 Modification du numéro de réadressage de fax ............................................54 Commandes d'extraction à distance....................................................................55 vii 10 Impression de rapports 56 Rapports de fax ...................................................................................................56 Rapport de vérification de transmission ........................................................56 Journal des fax (rapport d'activité).................................................................56 Rapports ..............................................................................................................57 Comment imprimer un rapport.......................................................................57 11 Relève 58 Présentation de la relève.....................................................................................58 Réception par relève............................................................................................58 Configuration de la réception par relève........................................................58 Configuration de la transmission par relève avec code d'accès....................58 Configuration de la réception par relève différée...........................................59 Relève séquentielle .......................................................................................59 Transmission par relève (Noir et blanc seulement) .............................................60 Configuration de la transmission par relève ..................................................60 Configuration de la transmission par relève avec code d'accès....................60 Section III Copie 12 Copies de documents 62 Comment faire des copies...................................................................................62 Passage en mode Copieur ............................................................................62 Réalisation d'une copie simple ......................................................................62 Réalisation de plusieurs copies .....................................................................62 Arrêter le processus de copie........................................................................62 Touches de copie ................................................................................................62 Modification de la vitesse et qualité d'une copie...........................................63 Agrandissement ou réduction de l'image copiée...........................................63 Options de copie............................................................................................64 Options de papier ..........................................................................................67 viii Section IV Impression directe de photos 13 Impression de photos à partir d'une carte mémoire 70 Utilisation de PhotoCapture Center™..................................................................70 Impression à partir d'une carte mémoire sans ordinateur .............................70 Numérisation sur une carte mémoire sans ordinateur...................................70 Utilisation de PhotoCapture Center™ depuis votre ordinateur......................70 Utilisation de cartes mémoire ........................................................................70 Structure des dossiers d'une carte mémoire .................................................71 Comment imprimer à partir d'une carte mémoire ................................................72 Impression de l'index de miniatures ..............................................................73 Impression d'images......................................................................................73 Impression DPOF ..........................................................................................74 Réglages d'impression de PhotoCapture Center™ .............................................75 Qualité d'impression ......................................................................................75 Options de papier ..........................................................................................75 Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur................................76 Recadrage .....................................................................................................77 Impression sans bordure ...............................................................................77 Numérisation vers une carte mémoire.................................................................77 Modification de la qualité d'image..................................................................78 Modification du format de fichier des images en noir et blanc.......................78 Modification du format de fichier des images couleur ...................................78 Comprendre les messages d'erreur.....................................................................78 14 Impression de photos à partir d'un appareil photo compatible PictBridge 79 Avant d'utiliser PictBridge ....................................................................................79 Conditions requises pour utiliser PictBridge ..................................................79 Utilisation de PictBridge.......................................................................................79 Configuration de l'appareil photo numérique .................................................79 Impression d'images............................................................................................80 Impression DPOF ..........................................................................................80 Comprendre les messages d'erreur.....................................................................80 Section V Logiciel 15 Fonctions des logiciels et fonctions réseau 82 ix Section VI Annexes A Sécurité et réglementation 84 Choix d'un emplacement .....................................................................................84 Pour utiliser l'appareil en toute sécurité...............................................................85 Consignes de sécurité importantes ...............................................................89 IMPORTANT - Pour votre sécurité ................................................................90 Connexion réseau .........................................................................................90 Directive 2002/96/CE de l'Union Européenne et norme EN50419 ................91 Limitations d'ordre légal à la copie ................................................................91 Marques commerciales .................................................................................92 B Dépistage des pannes et entretien courant 93 Dépistage des pannes.........................................................................................93 En cas de difficultés avec l'appareil...............................................................93 Messages d'erreur.........................................................................................99 Transfert des fax ou du journal des fax .......................................................103 Bourrage du document ................................................................................104 Bourrage dans l'imprimante ou le bac à papier ...........................................105 Détection detonalité.....................................................................................107 Parasites sur la ligne téléphonique..............................................................107 Entretien courant ...............................................................................................108 Remplacement des cartouches d'encre ......................................................108 Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................110 Nettoyage du scanner .................................................................................111 Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................111 Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier .........................................112 Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................112 Contrôle de la qualité d'impression..............................................................113 Contrôle de l'alignement de l'impression .....................................................114 Contrôle du volume d'encre.........................................................................114 Informations sur l'appareil..................................................................................115 Vérification du numéro de série...................................................................115 Emballage et expédition de l'appareil ................................................................115 C Menu et fonctions 117 Programmation à l'écran....................................................................................117 Tableau des menus .....................................................................................117 Mémoire permanente ..................................................................................117 Touches de menu..............................................................................................117 Tableau des menus ...........................................................................................119 Saisie de texte ...................................................................................................128 x D Spécifications 129 Généralités ........................................................................................................129 Support d'impression .........................................................................................131 Fax.....................................................................................................................132 Copie .................................................................................................................133 PhotoCapture Center™ .....................................................................................134 PictBridge ..........................................................................................................134 Scanner .............................................................................................................135 Imprimante.........................................................................................................136 Interfaces ...........................................................................................................136 Configuration de l'ordinateur..............................................................................137 Consommables..................................................................................................138 Réseau (LAN) ....................................................................................................138 E Glossaire 139 F Index 143 Section I Généralités I Généralités 2 Chargement des documents et du papier 9 Configuration de base 22 Fonctions de sécurité 26 2 1 Utilisation de la documentation 1 Nous vous remercions d'avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous permettra d'en tirer le meilleur parti. Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1 Les symboles et conventions suivants sont utilisés tout au long de la documentation. Généralités 1 Caractères gras Les caractères gras identifient les touches spécifiques du panneau de commande de l'appareil. Caractères en italique Les caractères en italique mettent l'accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié. Courier New Le texte utilisant la police Courier New identifie les messages qui s'affichent sur l'écran LCD de l'appareil. Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser. Les icônes représentant un danger électrique vous mettent en garde visà-vis d'un risque d'électrocution. Tout texte précédé de ce symbole d'avertissement vous indique des procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l'appareil ou d'autres objets. Tout texte précédé de ce symbole de remarque vous indique comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donne des conseils sur la façon dont l'opération interagit avec d'autres fonctions. Tout texte précédé de ce symbole de mauvaise configuration vous signale les périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec l'appareil. Généralités 3 1 Comment accéder au Guide utilisateur - Logiciel et au guide utilisateur - Réseau 1 Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil telles que celles concernant l'utilisation de l'imprimante, du scanner et de la fonctionnalité PC-FAX. Lorsque vous serez prêt à obtenir des informations détaillées sur ces opérations, veuillez lire le Guide de l'utilisateur et le Guide utilisateur - Réseau qui se trouvent sur le CD-ROM. Consultation de la documentation1 Consultation de la documentation (Windows®) 1 Pour consulter la documentation, à partir du menu Démarrer, pointez Brother, MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle) dans le groupe Tous les programmes, puis sélectionnez Guide de l’utilisateur. Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous : a Mettez votre ordinateur sous tension. Insérez le CD-ROM de Brother dans votre lecteur de CD-ROM. b Si l'écran des noms de modèle s'affiche, cliquez sur le nom de votre modèle. c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez sur votre langue. Le menu principal du CD-ROM s'affiche. Remarque Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez l'Explorateur Windows® pour exécuter le programme setup.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM de Brother. d Cliquez sur Guide de l’utilisateur pour consulter le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau au format HTML. Chapitre 1 4 Comment trouver les instructions de numérisation 1 Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit : Guide de l'utilisateur - Logiciel „ Numérisation (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professionnel et Windows® XP) „ ControlCenter3 (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professionnel et Windows® XP) „ Numérisation en réseau Guide de l'utilisateur de PaperPort® SE avec OCR „ La version complète du Guide de l'utilisateur de ScanSoft® Paper Port® SE avec OCR peut être consultée en sélectionnant l'Aide dans l'application ScanSoft® Paper Port® SE avec OCR. Consultation de la documentation (Macintosh®) 1 a Mettez le Macintosh® sous tension. Insérez le CD-ROM de Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s'affiche. b Double-cliquez sur l'icône Documentation. c Double-cliquez sur le dossier correspondant à votre langue. d Double-cliquez sur le fichier du haut de la page pour consulter le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau au format HTML. e Cliquez sur la documentation que vous voulez lire. „ Guide utilisateur - Logiciel „ Guide utilisateur - Réseau Généralités 5 1 Comment trouver les instructions de numérisation 1 Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit : Guide de l'utilisateur - Logiciel „ Numérisation (Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) „ ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) „ Numérisation réseau (Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) Guide de l'utilisateur de Presto!® PageManager® „ Instructions pour numériser directement depuis le logiciel Presto!® PageManager®. La version complète du Guide de l'utilisateur de Presto!® PageManager® peut être consultée en sélectionnant l'Aide dans l'application Presto!® PageManager®. Chapitre 1 6 Description du panneau de commande 1 MFC-5460CN MFC-5860CN Remarque La plupart des illustrations de ce Guide de l'utilisateur se rapportent au MFC-5460CN. 1 10 9 8 7 2 4 56 3 1 10 9 8 7 2 4 56 3 Généralités 7 1 1 Touches fax : „ Tél/R Cette touche permet d'avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d'une pseudo-sonnerie F/T. Cette touche permet aussi d'accéder à une ligne externe ou de transférer un appel vers un autre poste s'il est branché à un réseau PBX. „ Bis/Pause Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Permet également d'insérer une pause lors de la programmation des numéros abrégés. „ Résolution Permet de modifier la résolution lors de l'envoi d'un fax. 2 Touches copieur (réglages provisoires) : „ Options Permet de modifier provisoirement plusieurs réglages en mode copieur. „ Qualité Permet de modifier provisoirement le réglage de qualité. „ Agrandir/Réduire Permet d'agrandir ou de réduire provisoirement des exemplaires selon le rapport sélectionné. „ Type Papier (MFC-5460CN seulement) Vous permet de choisir le type de papier à utiliser pour l'exemplaire suivant. „ Selection Bac (MFC-5860CN seulement) Vous permet de choisir le bac à utiliser pour l'exemplaire suivant. 3 Pavé numérique Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour saisir des informations dans l'appareil. La touche l vous permet de permuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité. 4 Touches de mode : „ Fax Permet d'accéder au mode Fax (télécopieur). „ Scan Permet d'accéder au mode Scan (numérisation). „ Copie Permet d'accéder au mode Copie. „ Photo Capture Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™. 5 Touches de menu : „ Menu Permet d'accéder au menu principal. „ a Rechercher/Num.Abrégé Permet de rechercher et de composer des numéros stockés en mémoire. „ Touches de volume d c En mode Fax, vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie. „ d Appuyez pour déplacer le curseur en arrière vers une option de menu. „ a ou b Appuyez sur ces touches pour naviguer dans les menus et les options. „ Effacer/Retour Permet d'annuler le réglage actuel. „ OK Permet de sélectionner un réglage. 6 Touches Marche : „ Marche Couleur Permet d'envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet aussi de commencer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc selon les paramètres de numérisation du logiciel ControlCenter). „ Marche Mono Permet d'envoyer des fax ou de faire des copies en noir et blanc. Permet aussi de commencer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc selon les paramètres de numérisation du logiciel ControlCenter). Chapitre 1 8 7 Veille Permet de mettre l'appareil en mode veille. 8 Arrêt/Sortie Permet d'interrompre une opération ou de sortir d'un menu. 9 LCD (écran à cristaux liquides) Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser l'appareil. 10 Gestion Encre Permet de nettoyer les têtes d'impression, de vérifier la qualité d'impression et de vérifier le volume d'encre disponible. 9 2 2 Chargement des documents 2 Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser en utilisant le chargeur automatique de documents ou depuis la vitre du scanner. Utilisation du chargeur automatique de documents 2 Le chargeur peut contenir jusqu'à 35 pages qu'il entraîne une à une. Utilisez des feuilles standard de 80 g/m2 (20 lb) et veillez à toujours bien les déramer avant de les placer dans le chargeur. Environnement recommandé 2 Formats de document pris en charge 2 Comment charger les documents 2 ATTENTION Veillez à NE PAS tirer sur le document lorsqu'il est en cours d'entraînement. Veillez à NE PAS utiliser du papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif. Veillez à NE PAS utiliser du carton, du journal ou du tissu. „ Vérifiez que l'encre des documents est parfaitement sèche. a Dépliez le support de documents du chargeur automatique. b Ventilez bien les pages. Insérez les documents face imprimée vers le haut, bord supérieur en premier, dans le chargeur automatique de documents jusqu'à ce qu'ils entrent en contact avec le rouleau d'entraînement. c Réglez les guides-papier en fonction de la largeur de vos documents. Chargement des documents et du papier 2 Température : 20 à 30 °C (68 à 86 °F) Humidité : 50 % à 70 % Papier : 80 g/m2 A4 (20 lb LTR) Longueur : 148 à 355,6 mm (5,8 à 14") Largeur : 148 à 215,9 mm (5,8 à 8,5") Poids : 64 à 90 g/m2 (17 à 24 lb) Chapitre 2 10 d Dépliez le volet support de sortie (1) du chargeur automatique de documents. ATTENTION Veillez à NE PAS laisser de documents épais sur la vitre du scanner, faute de quoi un bourrage risque de se produire dans le chargeur. Utilisation de la vitre du scanner 2 Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer, copier ou numériser des pages d'un livre ou une page à la fois. Formats de document pris en charge 2 Comment charger les documents 2 Remarque Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le chargeur automatique de documents doit être vide. a Soulevez le capot du scanner. b À l'aide des lignes repères pour document situées sur la gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la vitre du scanner. c Refermez le capot du scanner. ATTENTION Si vous numérisez un livre ou un document épais, veillez à NE PAS refermer violemment le capot ou appuyer dessus. Longueur : Jusqu'à 297 mm (11,7") Largeur : Jusqu'à 215,9 mm (8,5") Poids : Jusqu'à 2 kg (4,4 lb) 1 Chargement des documents et du papier 11 2 Zone numérisable 2 La zone numérisable dépend des paramètres de l'application utilisée. Les chiffres cidessous montrent les zones du papier dont la numérisation n'est pas possible. Papiers et autres supports acceptables 2 La qualité d'impression risque d'être affectée par le type de papier utilisé. Pour obtenir la meilleure qualité d'impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l'option Type de papier corresponde toujours au papier chargé. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d'encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes. Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d'en acheter en grandes quantités. Pour les meilleurs résultats, utilisez du papier Brother. „ Lorsque vous imprimez sur du papier jet d'encre (papier couché), des transparents ou du papier glacé, choisissez le support approprié dans l'onglet « Elémentaire » du pilote d'imprimante ou dans le paramètre Type de papier du menu (voir Type de papier à la page 23). „ Lorsque vous imprimez sur du papier photo de marque Brother, chargez d'abord la feuille d'instruction fournie dans le bac à papier, puis placez le papier glacé sur cette feuille. „ Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier. „ Évitez de toucher la surface imprimée du papier immédiatement après l'impression car il se peut qu'elle ne soit pas tout à fait sèche et tache vos doigts. Utilisation Format du document Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4) Fax Letter 3 mm (0,12") 4 mm (0,16") A4 3 mm (0,12") 1 mm (0,04") Copie Letter 3 mm (0,12") 3 mm (0,12") A4 3 mm (0,12") 3 mm (0,12") Scan Letter 3 mm (0,12") 3 mm (0,12") A4 3 mm (0,12") 0 mm (0") 3 4 1 2 Chapitre 2 12 Supports recommandés 2 Nous recommandons d'utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualité d'impression (voir le tableau ci-dessous). Si le papier Brother n'est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d'en acheter de grandes quantités. Pour l'impression sur des transparents, nous recommandons l'emploi du produit « 3M Transparency Film ». Manipulation et utilisation des supports 2 „ Conservez le papier dans son emballage d'origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l'abri de l'humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. „ La face couchée du papier photo est brillante. Évitez de toucher le côté brillant (couché). Chargez le papier glacé face brillante vers le bas. „ Évitez de toucher les faces des transparents car elles absorbent facilement l'eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité d'impression. Les transparents conçus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document qui suit. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre. Mauvaise configuration Veillez à NE PAS utiliser les types de papier suivants : • Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière 1 2 mm (0,08") ou plus • Papier extrêmement brillant ou fortement texturé • Papier déjà imprimé par une imprimante • Papier impossible à empiler de façon uniforme • Papier dont le grain est court Capacité du bac de sortie papier 2 Jusqu'à 50 feuilles de papier Letter de 20 lb ou de papier A4 de 80 g/m2. „ Les transparents et le papier glacé doivent être retirés du bac de sortie une feuille à la fois pour éviter les traces de maculage. Papier Brother Type de papier Article A4 Ordinaire BP60PA A4 photo glacé BP61GLA Papier jet d'encre A4 (mat) BP60MA Papier glacé 10 x 15 cm BP61GLP 1 1 Chargement des documents et du papier 13 2 Choix du support approprié 2 Type et format de papier pour chaque opération 2 Type de papier Format de papier Utilisation Fax Copie Photo Capture Imprimante Feuilles simples Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11") Oui Oui Oui Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7") Oui Oui Oui Oui Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14") Oui Oui – Oui Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2") – – – Oui JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1") – – – Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3") – Oui – Oui A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8") – – – Oui Cartes Photo 10 × 15 cm (4 × 6") – Oui Oui Oui Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7") – – Oui Oui Fiche 127 × 203 mm (5 × 8") – – – Oui Carte postale 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8") – – – Oui Carte postale 2 (double) 148 × 200 mm (5,8 × 7,9") – – – Oui Enveloppes Enveloppe C5 162 × 229 mm (6,4 × 9") – – – Oui Enveloppe DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7") – – – Oui COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2") – – – Oui Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2") – – – Oui Enveloppe JE4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3") – – – Oui Transparents Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11") – Oui – Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7") – Oui – Oui Chapitre 2 14 Grammage, épaisseur et capacité du papier 2 1 Jusqu'à 50 feuilles de papier au format Legal de 80 g/m2 (20 lb). Jusqu'à 100 feuilles de papier de 80 g/m2 (20 lb). 2 Jusqu'à 250 feuilles de papier de 80 g/m2 (20 lb). Type de papier Grammage Épaisseur Nombre de feuilles Feuilles simples (MFC-5460CN) Papier ordinaire 64 à 120g/m2 (17 à 32 lb) 0,08 à 0,15 mm (0,003 à 0,006") 100 1 (MFC-5860CN) (bac N° 1) Papier ordinaire 64 à 120g/m2 (17 à 32 lb) 0,08 à 0,15 mm (0,003 à 0,006") 100 1 (bac N° 2) Papier ordinaire 64 à 105 g/m2 (17 à 28 lb) 0,08 à 0,15 mm (0,003 à 0,006") 250 2 Papier jet d'encre 64 à 200 g/m2 (17 à 53 lb) 0,08 à 0,25 mm (0,003 à 0,01") 20 Papier glacé Jusqu'à 220 g/m2 (jusqu'à 58 lb) Jusqu'à 0,25 mm (0,01") 20 Cartes Carte photo Jusqu'à 240 g/m2 (jusqu'à 64 lb) Jusqu'à 0,28 mm (0,01") 20 Fiche Jusqu'à 120 g/m2 (jusqu'à 32 lb) Jusqu'à 0,15 mm (0,006") 30 Carte postale Jusqu'à 200 g/m2 (jusqu'à 53 lb) Jusqu'à 0,23 mm (0,01") 30 Enveloppes 75 à 95 g/m2 (20 à 25 lb) Jusqu'à 0,52 mm (0,02") 10 Transparents – – 10 Chargement des documents et du papier 15 2 Chargement du papier, des enveloppes et autres supports 2 Remarque • Pour le bac n° 2, voir Chargement de papier dans le bac N° 2 (MFC-5860CN seulement) à la page 17. • Si vous utilisez l'option Séléct. auto. (MFC-5860CN seulement), il est nécessaire d'ouvrir puis de fermer le capot du scanner après avoir rajouté du papier afin de réinitialiser l'appareil. Chargement de papier et d'autres supports 2 a Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. Si le volet du support papier est ouvert, fermez-le et soulevez le capot (1) du bac de sortie. b Appuyez sur les guide-papier latéraux (1) et sur le guide de profondeur de papier (2) et faites-les coulisser pour les ajuster au format du papier. c Déramez bien les feuilles pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement du papier. Remarque Vérifiez toujours que le papier n'est pas gondolé. d Placez délicatement le papier dans le bac à papier, la face à imprimer vers le bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier est bien à plat dans le bac. 1 1 2 Chapitre 2 16 Remarque Si vous utilisez du papier de format Legal, maintenez le bouton de libération du guide universel enfoncé tout en faisant coulisser l'avant du bac à papier vers l'extérieur. e Réglez les guide-papier latéraux sans forcer en les tenant des deux mains pour les ajuster au format du papier. Remarque Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il peut soulever à l'arrière du bac et entraîner des problèmes d'alimentation. f Fermez le capot du bac de sortie. g Réinsérez lentement le bac à papier dans l'appareil. h Tout en maintenant le bac à papier en place, tirez le support papier (1) jusqu'à ce qu'un déclic soit perceptible et dépliez le volet (2) du support papier. Remarque N'utilisez pas le volet du support papier pour du papier de format Legal. 1 2 Chargement des documents et du papier 17 2 Chargement de papier dans le bac N° 2 (MFC-5860CN seulement) 2 Remarque Dans le bac N° 2, vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire de format Letter, Legal, A4, Executive ou JIS B5. a Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. b Appuyez sur les guide-papier latéraux (1) et sur le guide de profondeur de papier (2) et faites-les coulisser pour les ajuster au format du papier. Veillez à ce que le repère triangulaire sur les guide-papier latéraux (1) et sur le guide de longueur de papier (2) soit aligné sur le repère du format de papier utilisé. Remarque Si vous utilisez du papier de format Legal, maintenez le bouton de libération (1) du guide universel enfoncé tout en faisant coulisser l'avant du bac à papier vers l'extérieur. 1 2 1 Chapitre 2 18 c Déramez bien les feuilles pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement du papier. Remarque Vérifiez toujours que le papier n'est pas gondolé. d Placez délicatement le papier dans le bac à papier, la face à imprimer vers le bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier est bien à plat dans le bac et qu'il se trouve en-dessous du repère maximum du papier (1). Remarque Lorsque vous placez le papier dans le bac, faites-le glisser en veillant à ce qu'il touche le guide de longueur de papier (1), puis baissez délicatement l'autre extrémité du papier. e Réglez les guide-papier latéraux sans forcer en les tenant des deux mains pour les ajuster au format du papier. Vérifiez que les guide-papier latéraux touchent les bords du papier. Remarque Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il peut soulever à l'arrière du bac et entraîner des problèmes d'alimentation. f Réinsérez fermement le bac à papier dans l'appareil. Remarque Si vous utilisez l'option Séléct. auto., il est nécessaire d'ouvrir puis de fermer le capot du scanner après avoir rajouté du papier afin de réinitialiser l'appareil. 1 1 Chargement des documents et du papier 19 2 Chargement d'enveloppes et de cartes postales 2 Chargement d'enveloppes 2 „ Utilisez des enveloppes d'un grammage de 75 à 95 g/m2 (20 à 25 lb). „ Pour certaines enveloppes, il est nécessaire de régler la marge dans l'application. Veillez à effectuer tout d'abord une impression d'essai. ATTENTION N'utilisez pas les types d'enveloppe suivants car ils provoqueraient des problèmes d'entraînement : • Enveloppes gonflées. • Enveloppes portant des écritures en relief. • Enveloppes munies de fermoirs ou d'agrafes. • Enveloppes pré-imprimées à l'intérieur. Des problèmes d'entraînement du papier peuvent survenir occasionnellement en raison de l'épaisseur, du format et de la forme du rabat des enveloppes utilisées. Comment charger des enveloppes et des cartes postales 2 a Avant d'introduire des enveloppes ou des cartes postales dans le chargeur, aplatissez autant que possible les coins et les côtés. Remarque Si deux enveloppes ou deux cartes postales sont entraînées en même temps, placez-les une après l'autre dans le bac à papier. b Insérez les enveloppes ou les cartes postales dans le bac à papier, le côté adresse vers le bas et le bord supérieur en premier comme sur l'illustration. Enfoncez et faites coulisser les guide-papier latéraux (1) et le guide de profondeur de papier (2) pour les ajuster au format des enveloppes ou des cartes postales. Colle Rabat double 1 2 Chapitre 2 20 Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes : 2 a Ouvrez le rabat de l'enveloppe. b Veillez à ce que le rabat ouvert soit sur le côté de l'enveloppe ou sur l'arrière de l'enveloppe lors de l'impression. c Ajustez le format et la marge dans votre application. Retrait des tirages de faible dimension de l'appareil 2 Lorsque l'appareil éjecte du papier de faible taille dans le bac de sortie, il se peut que vous n'arriviez pas à l'atteindre. Assurez-vous que l'impression est terminée puis retirez complètement le bac de l'appareil. Chargement des documents et du papier 21 2 Zone imprimable 2 La zone imprimable dépend des paramètres de l'application utilisée. Les chiffres ci-dessous représentent les zones non imprimables sur les enveloppes et les feuilles simples. L'impression dans les zones ombrées n'est possible que lorsque la fonction Sans bordures est disponible et activée. Remarque La fonction Sans bordures n'est pas disponible pour les enveloppes. Feuilles simples Enveloppes Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4) Feuilles simples 3 mm (0,12") 3 mm (0,12") 3 mm (0,12") 3 mm (0,12") Enveloppes 12 mm (0,47") 24 mm (0,95") 3 mm (0,12") 3 mm (0,12") 3 4 1 2 3 4 1 2 22 3 Mode veille 3 Lorsque l'appareil est inutilisé, vous pouvez le faire passer en mode veille en appuyant sur la touche Veille. Cela n'a aucune incidence sur la réception des appels téléphoniques. Pour plus d'informations sur la réception de fax en mode veille, reportezvous au tableau de la page 22. Si vous voulez effectuer d'autres opérations, vous devez annuler le mode veille. Remarque Si vous avez raccordé un téléphone externe ou un répondeur, il reste disponible. Comment mettre l'appareil en mode veille 3 a Appuyez sur la touche Veille et maintenez-la enfoncée jusqu'à ce que le message Arrêt en cours s'affiche sur l'écran LCD. L'écran LCD s'éteint. Comment annuler le mode veille 3 a Appuyez sur la touche Veille et maintenez-la enfoncée jusqu'à ce que le message Attendre SVP s'affiche sur l'écran LCD. L'écran LCD affiche la date et l'heure. Remarque • Même si vous avez mis l'appareil en mode veille, il nettoiera périodiquement la tête d'impression pour préserver la qualité d'impression. • Si vous débranchez le cordon d'alimentation CA, aucune opération ne sera possible. • Vous pouvez personnaliser le mode veille de telle sorte que, en dehors du nettoyage automatique des têtes, aucune opération de l'appareil ne soit disponible (voir Configuration du mode veille à la page 22). Configuration du mode veille 3 Il est possible de personnaliser le fonctionnement de la touche Veille. Le mode par défaut est Récept. fax:On. Votre appareil peut recevoir des fax ou des appels même quand il est en mode veille. Si vous ne souhaitez pas que votre appareil reçoive des fax ou des appels, réglez ce paramètre sur Récept. fax:Off (voir Mode veille à la page 22). a Appuyez sur Menu, 1, 6. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Récept. fax:On ou Récept. fax:Off. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. 1 Option à activer avant de mettre l'appareil en mode veille. 2 La réception de fax n'est pas possible même si le mode de réception est réglé sur Fax/Tél. Configuration de base 3 Réglage On/Off Mode de réception Opérations possibles Récept. fax:On (par défaut) Fax Tel/Rep.Ext Réception de fax, détection de fax, envoi différé 1, option de fax à distance 1, extraction à distance 1 „ Il n'est pas possible de recevoir un fax en utilisant la touche Marche Mono ou Marche Couleur. Manuel Fax/Tél 2 Détection de fax, envoi différé 1 : „ Il n'est pas possible de recevoir un fax en utilisant la touche Marche Mono ou Marche Couleur. Récept. fax:Off — Seul le nettoyage de la tête d'impression est actif. Aucune autre opération n'est possible. Configuration de base 23 3 Temporisation de mode 3 L'appareil comporte quatre touches de mode temporaire sur le panneau de commande : Fax, Scan, Copie et Photo Capture. Il est possible de modifier le délai pendant lequel l'appareil reste dans ce mode temporaire à l'issue de la dernière opération (Scan, Copie ou PhotoCapture) avant de revenir au mode Fax. Si vous sélectionnez Off, l'appareil reste dans le dernier mode utilisé. a Appuyez sur Menu, 1, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Off. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglages du papier 3 Type de papier 3 Pour obtenir la meilleure qualité d'impression, réglez l'appareil pour le type de papier que vous utilisez. a Appuyez sur Menu, 1, 2. b Appuyez sur a ou surb pour sélectionner Papier ordin., Pap.jet d’encre, Photo Brother, Autre photo ou Transparent. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • L'appareil éjecte le papier, face imprimée vers le haut, dans le bac à papier fixé à l'avant de l'appareil. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier. • Dans le bac N° 2, vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire. Format de papier 3 L'appareil vous offre le choix de cinq formats de papier pour l'impression des copies : Letter, Legal, A4, A5 et 10 × 15 cm (4 × 6") et trois formats pour l'impression des fax : Letter, Legal et A4. Quand vous chargez un autre type de papier dans l'appareil, vous devez changer le réglage de l'option Format de papier afin que l'appareil puisse faire tenir un fax entrant sur la feuille. (MFC-5460CN) 3 a Appuyez sur Menu, 1, 3. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Letter, Legal, A4, A5 ou 10x15cm. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 3 24 (MFC-5860CN) 3 a Appuyez sur Menu, 1, 3. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Supérieur ou Inférieur. Appuyez sur OK. „ Pour Supérieur, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Letter, Legal, A4, A5 ou 10x15cm. „ Pour Inférieur, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Letter, Legal ou A4. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Utilisation du bac en mode Fax (MFC-5860CN seulement) 3 Vous pouvez changer le bac par défaut utilisé par l'appareil pour imprimer les fax reçus. Séléct. auto. permet à l'appareil d'utiliser du papier provenant du bac N° 1 en premier, ou du bac N° 2 si : „ Le bac N° 1 est vide. „ Le format de papier réglé pour le bac N° 2 est plus adapté au format des fax reçus. „ Les deux bacs utilisent du papier de même format et le format de papier réglé pour le bac N° 1 n'est pas du papier ordinaire. a Appuyez sur Menu, 1, 9. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bac 1 seulement, Bac 2 seulement ou Séléct. auto.. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Dans le bac N° 2, vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire de format Letter, Legal ou A4. Utilisation du bac en mode Copieur (MFC-5860CN seulement)3 Vous pouvez changer le bac par défaut utilisé par l'appareil pour imprimer des copies. Si les deux bacs sont configurés comme contenant du papier de même taille et de même type et si l'option Séléct. auto. est activée, l'appareil utilisera le papier du bac N° 1 en premier puis celui du bac N° 2 si le premier bac est vide. Pour changer les réglages par défaut, procédez comme suit : a Appuyez sur Menu, 1, 8. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bac 1 seulement, Bac 2 seulement ou Séléct. auto.. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Dans le bac N° 2, vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire de format Letter, Legal ou A4. Configuration de base 25 3 Réglages du volume 3 Volume de la sonnerie 3 Vous pouvez sélectionner un niveau de volume dans une plage comprise entre Off et Haut. Dans le mode Fax , appuyez sur d ou sur c pour régler le niveau du volume. L'écran LCD indique le réglage actuel et chaque appui sur la touche augmente ou diminue le volume jusqu'au niveau suivant. Ce réglage reste en vigueur tant que vous ne le modifiez pas de nouveau. Vous pouvez également changer le volume par le biais du menu en procédant comme suit : Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu 3 a Appuyez sur Menu, 1, 4, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Off, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Volume du signal sonore 3 Quand le bip sonore est activé, l'appareil émet un bip chaque fois que vous appuyez sur une touche, en cas d'erreur ainsi qu'après l'envoi ou la réception d'un fax. Vous pouvez sélectionner un niveau de volume dans une plage comprise entre Off et Haut. a Appuyez sur Menu, 1, 4, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Off, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Volume du haut-parleur 3 Vous pouvez sélectionner un niveau de volume de haut-parleur dans une plage comprise entre Off et Haut. a Appuyez sur Menu, 1, 4, 3. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Off, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Passage automatique à l'heure d'été 3 Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il passe automatiquement à l'heure d'été. Il se réglera automatiquement avec une heure d'avance au printemps et annulera ce réglage à l'automne. Veillez à configurer correctement la date et l'heure à l'aide du réglage Date/Heure. a Appuyez sur Menu, 1, 5. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner On ou Off. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Écran LCD 3 Contraste de l'écran LCD 3 Vous pouvez régler le contraste de l'écran LCD pour obtenir un affichage plus net et plus vif. Si vous éprouvez des difficultés à lire l'écran LCD, essayez de modifier le réglage du contraste. a Appuyez sur Menu, 1, 7. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Clair ou Foncé. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. 26 4 Verrouillage 4 La fonction de verrouillage vous permet d'éviter tout accès non autorisé à l'appareil. Lorsque la fonction de verrouillage est réglée sur On (activée), les opérations suivantes sont possibles : „ Réception de fax „ Réadressage de fax (si cette fonction est déjà activée) „ Extraction à distance (si la mémorisation des fax était déjà activée) Lorsque la fonction de verrouillage est réglée sur On (activée), les opérations suivantes ne sont PAS possibles : „ Envoi de fax „ Copie „ Impression depuis un ordinateur „ Numérisation „ PhotoCapture Définition et modification du mot de passe de la fonction de verrouillage 4 Configuration du mot de passe 4 Remarque • Si vous avez oublié le mot de passe de la fonction de verrouillage, demandez l'intervention de votre revendeur Brother ou du service clientèle Brother. • Si vous avez déjà défini le mot de passe, il n'est pas nécessaire de le redéfinir. a Appuyez sur Menu, 2, 0, 1. b Entrez un nombre de 4 chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur OK. c Lorsque l'écran LCD affiche Vérif.:, entrez de nouveau le mot de passe. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Modification du mot de passe de la fonction de verrouillage 4 a Appuyez sur Menu, 2, 0, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mot De Passe. Appuyez sur OK. c Entrez un nombre de 4 chiffres pour le mot de passe actuel. Appuyez sur OK. d Entrez un nombre de 4 chiffres pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur OK. e Lorsque l'écran LCD affiche Vérif.:, entrez de nouveau le mot de passe. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Fonctions de sécurité 4 Fonctions de sécurité 27 4 Activation/désactivation de la fonction de verrouillage 4 Activation de la fonction de verrouillage 4 a Appuyez sur Menu, 2, 0, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Verr. TX. Appuyez sur OK. c Entrez le mot de passe de 4 chiffres enregistré. Appuyez sur OK. L'appareil passe en mode d'attente et l'écran LCD affiche Mode verr. TX. Désactivation de la fonction de verrouillage 4 a Appuyez sur Menu. b Entrez le mot de passe de 4 chiffres enregistré. Appuyez sur OK. La fonction de verrouillage est automatiquement désactivée. Remarque Si vous entrez un mot de passe erroné, l'écran LCD indique Erreur m.passe et l'appareil reste en mode d'attente. L'appareil reste dans le mode verrouillé tant que le mot de passe enregistré n'est pas entré. Chapitre 4 28 Section II Fax II Envoi d'un fax 30 Réception d'un fax 37 Téléphone et appareils externes 41 Composition et enregistrement des numéros 46 Options de fax à distance 50 Impression de rapports 56 Relève 58 30 5 Passage en mode Fax 5 Pour passer en mode Fax, appuyez sur (Fax) ; la touche s'allume et devient verte. Envoi de fax à partir du chargeur automatique de documents 5 a Vérifiez que le mode Fax est activé . b Insérez le document, face imprimée vers le haut, dans le chargeur automatique de documents. c Composez le numéro de fax. d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L'appareil commence la numérisation du document. Remarque • Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie. • En cas de saturation de la mémoire, le document sera envoyé en temps réel. Envoi de fax à partir de la vitre du scanner 5 Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d'un livre une à une. Le format maximal des documents est Letter ou A4. Vous ne pouvez pas envoyer des pages multiples pour les fax couleur. Remarque Étant donné que vous ne pouvez numériser qu'une page à la fois, il est plus facile d'utiliser le chargeur si vous envoyez un document de plusieurs pages. a Vérifiez que le mode Fax est activé . b Placez votre document sur la vitre du scanner. c Composez le numéro de fax. d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. „ Si vous appuyez sur Marche Mono, l'appareil commence la numérisation de la première page. Passez à l'étape e. „ Si vous appuyez sur Marche Couleur, l'appareil commence à envoyer le document. e Exécutez l'une des actions suivantes : „ Pour envoyer une seule page, appuyez sur 2 afin de sélectionner Non (ou appuyez de nouveau sur Marche Mono). L'appareil commence l'envoi du document. „ Pour envoyer plusieurs pages, appuyez sur 1 afin de sélectionner Oui, puis poursuivez à l'étape f. f Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. L'appareil commence à numériser la page (répétez les étapes e et f pour chaque page supplémentaire). Remarque En cas de saturation de la mémoire et si vous envoyez une seule page, celle-ci est envoyée en temps réel. Envoi d'un fax 5 Envoi d'un fax 31 5 Envoi par fax de documents au format Letter à partir de la vitre du scanner 5 Lorsque les documents sont au format Letter, vous devez régler le paramètre Format numér. sur Letter. Si ce réglage n'est pas effectué, une partie latérale des documents ne sera pas reproduite sur les fax. a Vérifiez que le mode Fax est activé . b Appuyez sur Menu, 2, 2, 0. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Letter. Appuyez sur OK. Envoi de fax couleur 5 Votre appareil peut envoyer un fax couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonction. Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire. Un fax couleur est toujours envoyé en temps réel (même si le paramètre Tx Immédiat est réglé sur Off). Annulation d'un fax en cours d'envoi 5 Si vous voulez annuler un fax en cours de numérisation, de numérotation ou d'envoi, appuyez sur Arrêt/Sortie. Diffusion (Noir et blanc seulement)5 La diffusion est l'envoi automatique d'un même fax à plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure dans une même diffusion des numéros groupés, des numéros à composition abrégée et jusqu'à 50 numéros composés manuellement. Une fois la diffusion terminée, un rapport de diffusion s'imprime. a Vérifiez que le mode Fax est activé . b Chargez votre document. c Saisissez un numéro. Appuyez sur OK. Vous pouvez utiliser un numéro abrégé, un numéro groupé ou encore un numéro composé manuellement à l'aide du pavé numérique. d Répétez l'étape c jusqu'à ce que tous les numéros de destinataires concernés par la diffusion soient saisis. e Appuyez sur Marche Mono. Remarque • Selon la place disponible dans la mémoire réservée aux numéros groupés, codes d'accès et numéros de cartes de crédit, vous avez la possibilité de « diffuser » des fax à un maximum de 150 destinataires. • La mémoire disponible varie en fonction des travaux en mémoire et du nombre de destinataires de la diffusion. Si vous effectuez une diffusion à tous les numéros admissibles, vous ne pourrez plus utiliser l'accès double. • Composez les numéros à longue séquence de chiffres comme d'habitude, mais n'oubliez pas que chaque numéro abrégé compte pour un numéro unique, ce qui restreint le nombre d'emplacements de stockage. • Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt/Sortie pour arrêter le travail. Si plus d'une page est déjà numérisée, appuyez sur Marche Mono pour envoyer la partie stockée en mémoire. Chapitre 5 32 Annulation d'une diffusion en cours 5 a Appuyez sur Menu, 2, 6. Le numéro de fax composé s'affiche sur l'écran LCD. b Appuyez sur OK. Le numéro de travail s'affiche sur l'écran LCD : XXXXXXXXX 1.Annul 2.Quit. c Appuyez sur 1 pour annuler la diffusion. L'écran LCD indique alors le numéro de travail de la diffusion et 1.Annul 2.Quit.. d Pour annuler la diffusion, appuyez sur 1. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Opérations d'envoi supplémentaires 5 Envoi de fax en utilisant différents réglages 5 Avant d'envoyer un fax, vous pouvez choisir n'importe quelle combinaison des paramètres suivants : résolution, contraste, envoi Outre-mer et transmission en temps réel. a Vérifiez que le mode Fax est activé . b Chargez votre document. c Sélectionnez un paramètre que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK. d Sélectionnez l'une des options cidessous : Suivant 1.Oui 2.Non „ Appuyez sur 1 pour modifier un autre paramètre. „ Une fois tous les paramètres modifiés, appuyez sur 2. e Envoyez le fax de façon habituelle. Envoi d'un fax 33 5 Contraste 5 Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le contraste. Pour la plupart des documents, le réglage par défaut Auto peut être utilisé. Le contraste adapté à votre document sera sélectionné automatiquement. Choisissez l'option Clair pour envoyer un document qui est clair. Choisissez l'option Fonce pour envoyer un document qui est sombre. a Vérifiez que le mode Fax est activé . b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 1. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Auto, Clair ou Fonce. Appuyez sur OK. Remarque Même si vous sélectionnez Clair or Fonce, l'appareil envoie le fax en utilisant le réglage Auto dans les cas suivants : • Lorsque vous envoyez un fax couleur. • Lorsque vous sélectionnez Photo pour la résolution. Changement de résolution 5 Il est possible d'améliorer la qualité des fax en modifiant la résolution. Il est possible de modifier la résolution pour le fax suivant ou pour tous les fax. Pour modifier la résolution pour le fax suivant. 5 a Vérifiez que le mode Fax est activé . b Chargez votre document. c Appuyez sur Résolution puis sur a ou sur b pour sélectionner la résolution. Appuyez sur OK. Pour modifier la résolution par défaut 5 a Vérifiez que le mode Fax est activé . b Appuyez sur Menu, 2, 2, 2. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la résolution souhaitée. Appuyez sur OK. Remarque Il y a quatre niveaux de réglage de résolution en noir et blanc et deux niveaux en couleur. Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo et que vous appuyez sur la touche Marche Couleur pour envoyer un fax, l'appareil effectue la transmission en utilisant le réglage Fin. Noir et blanc Standard Convient pour la plupart des documents dactylographiés. Fin Convient pour les petits caractères. La transmission est un peu plus lente qu'en résolution Standard. Sup.fin Convient pour les petits caractères et le dessin au trait. La transmission est plus lente qu'avec le niveau Fin. Photo À utiliser lorsque le document est une photo ou comporte diverses nuances de gris. Ce réglage produit la transmission la plus lente. Couleur Standard Convient pour la plupart des documents dactylographiés. Fin À utiliser lorsque le document est une photo. La transmission est plus lente qu'avec la résolution standard. Chapitre 5 34 Accès double (Noir et blanc seulement) 5 Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire même si l'appareil est en train de recevoir un fax, d'en envoyer un autre depuis la mémoire ou d'imprimer des données provenant d'un ordinateur. L'écran LCD affiche le nouveau numéro de travail et la mémoire disponible. Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu'elles contiennent. • Si le message Mémoire saturée s'affiche pendant la numérisation de documents, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler l'opération ou sur Marche Mono pour envoyer la (les) page(s) numérisée(s). Envoi en temps réel 5 Lorsque vous envoyez un fax, l'appareil numérise d'abord les documents en mémoire. Puis, dès que la ligne téléphonique est libre, l'appareil effectue la numérotation et l'envoi. Si la mémoire est pleine ou vous envoyez un fax couleur, l'appareil envoie le document en temps réel (même si l'option Tx Immédiat est réglée sur Off). Il peut arriver que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement, sans attendre la transmission via la mémoire. Vous pouvez régler Tx Immédiat sur On pour que l'envoi immédiat soit appliqué à tous les documents ou sélectionner Fax suivant uniq pour qu'il soit uniquement appliqué au fax suivant. Remarque Dans le mode de transmission en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lorsque l'on utilise la vitre du scanner. Envoi en temps réel de tous les fax 5 a Vérifiez que le mode Fax est activé . b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5. Param. TX. 5.Tx Immédiat c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner On ou Off. Appuyez sur OK. Envoi en temps réel du fax suivant seulement 5 a Vérifiez que le mode Fax est activé . b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax suivant uniq. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK. Mode Outre-mer 5 Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l'étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d'activer le mode international. Après la transmission d'un fax en mode international, l'appareil désactive automatiquement cette fonction. a Vérifiez que le mode Fax est activé . b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 7. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK. Envoi d'un fax 35 5 Envoi differé (Noir et blanc seulement) 5 Au cours d'une journée, vous pouvez stocker un maximum de 50 fax dans la mémoire en vue de les envoyer dans un délai maximum de 24 heures. Ces fax seront envoyés à l'heure de la journée saisie à l'étape d. a Vérifiez que le mode Fax est activé . b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 3. Param. TX. 3.Envoi différé d Exécutez l'une des actions suivantes : „ Appuyez sur OK pour accepter l'heure affichée. „ Entrez l'heure à laquelle vous souhaitez que le fax soit envoyé (au format 24 heures) (entrez par exemple 19:45 et non 7:45). Appuyez sur OK. Remarque Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu'elles contiennent. Envoi par lots en différé (Noir et blanc seulement) 5 Avant d'envoyer les fax en différé, l'appareil effectue un tri de tous les fax en mémoire selon la destination et l'heure programmée. Tous les fax en différé programmés pour être envoyés à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en un seul appel afin de minimiser la durée des communications. a Vérifiez que le mode Fax est activé . b Appuyez sur Menu, 2, 2, 4. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vérification et annulation de travaux en attente 5 Vous pouvez vérifier les travaux qui se trouvent toujours en attente d'envoi dans la mémoire et éventuellement annuler un travail (s'il n'y a pas de travaux en attente, l'écran LCD indique Pas job en att.). a Appuyez sur Menu, 2, 6. Les travaux en attente s'affichent sur l'écran LCD. b Appuyez sur a ou sur b pour déplacer le curseur parmi les travaux et sélectionnez celui que vous souhaitez annuler. Appuyez sur OK. c Exécutez l'une des actions suivantes : „ Appuyez sur 1 pour l'annuler. „ Appuyez sur 2 pour quitter sans annuler. d Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 5 36 Envoi manuel d'un fax 5 Lors de l'envoi manuel d'un fax, vous entendez la tonalité de composition, la sonnerie et la tonalité de réception du fax. a Vérifiez que le mode Fax est activé . b Chargez votre document. c Décrochez le combiné d'un téléphone externe et attendez la tonalité. d Composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler. e Dès que vous entendez la tonalité émise par le télécopieur appelé, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. „ Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur 1 pour envoyer le fax. f Raccrocher le combiné. Message de mémoire saturée 5 Si le message Mémoire saturée s'affiche lors de la numérisation de la première page d'un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax. Si le message Mémoire saturée s'affiche lors de la numérisation d'une page suivante, vous avez la possibilité d'appuyer sur Marche Mono pour envoyer les pages déjà numérisées ou sur Arrêt/Sortie pour annuler l'opération. Remarque Si le message Mémoire saturée s'affiche lors de l'envoi d'un fax et que vous ne souhaitez pas supprimer les fax enregistrés pour libérer de la mémoire, vous pouvez envoyer le fax en temps réel (voir Envoi en temps réel à la page 34). 37 6 6 Modes de réception 6 Vous devez choisir un mode de réception en fonction des périphériques externes et des services d'abonné rattachés à votre ligne. Choix du mode de réception 6 Par défaut, votre appareil reçoit automatiquement tous les fax qui lui sont envoyés. Le schéma cidessous facilite le choix du mode approprié. Pour plus d'informations sur les modes de réception, voir Utilisation des modes de réception à la page 38. Pour choisir ou changer le mode de réception. a Appuyez sur Menu, 0, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext ou Manuel. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. L'écran LCD indique le mode de réception actuel. 1 Mode de réception actuel Fax : Fax seulement 2 Résolution des fax Réception d'un fax 6 Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil? Oui Fax Non Non Non Manuel Oui Tél/Rép.Ext Fax/Tél Utilisez-vous la fonction message vocal d'un répondeur d'un téléphone externe? Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques? Oui 12/10 11:53 Fax 1 2 Res:Standard Chapitre 6 38 Utilisation des modes de réception 6 Dans certains modes de réception, l'appareil répond automatiquement (Fax et Fax/Tél). Si vous souhaitez utiliser ces modes après un certain nombre de sonneries, Voir Nombre de sonneries à la page 38. Fax seulement 6 Dans le mode « Fax seulement », l'appareil répond à chaque appel. Si l'appel provient d'un télécopieur, l'appareil reçoit le fax. Fax/Tél 6 Le mode Fax/Tél vous aide à gérer automatiquement les appels entrants en les identifiant comme des fax ou des appels vocaux et en les gérant de l'une des façons suivantes : „ Les fax sont automatiquement reçus. „ En cas d'appel vocal, la sonnerie F/T retentit pour vous inciter à décrocher. La sonnerie F/T est une double sonnerie rapide émise par l'appareil. Voir également Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) à la page 39 et Nombre de sonneries à la page 38. Manuel 6 En mode manuel toutes les fonctions de réponse automatique sont désactivées. Pour recevoir un fax en mode manuel, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur lorsque vous entendez la tonalité caractéristique d'un télécopieur (bips sonores rapprochés). Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection de fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné relié à la même ligne que l'appareil. Voir aussi Détection fax à la page 39. Tel/Rep.Ext 6 Dans ce mode, un périphérique répondeur externe gère les appels entrants. Les appels entrants sont gérés de l'une des façons suivantes : „ Les fax sont automatiquement reçus. „ Les demandeurs peuvent enregistrer un message sur le répondeur externe. Pour plus d'informations, voir Raccordement d'un répondeur externe à la page 43. Paramètres du mode de réception 6 Nombre de sonneries 6 Le paramètre Nombre de sonneries définit le nombre de sonneries qui sont émises par l'appareil avant qu'il ne réponde dans les modes Fax ou Fax/Tél. Si des postes externes ou supplémentaires partagent la ligne avec l'appareil, choisissez le nombre de sonneries maximum (voir Fonctionnement à partir de postes supplémentaires à la page 44 et Détection fax à la page 39). a Appuyez sur Menu, 2, 1, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nombre de sonneries avant que l'appareil réponde (03-05). Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réception d'un fax 39 6 Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) 6 Si vous réglez le mode de réception sur Fax/Tél, vous devez définir la durée pendant laquelle l'appareil fera retentir sa pseudo/double sonnerie pour indiquer la réception d'un appel vocal. Si l'appel provient d'un télécopieur, l'appareil reçoit le fax. La pseudo/double sonnerie retentit après la sonnerie initiale normale de la compagnie de téléphone. Seul l'appareil sonne ; aucun autre téléphone sur la même ligne n'émet cette pseudo/double sonnerie spéciale. Néanmoins, vous pouvez toujours prendre l'appel sur n'importe quel téléphone. a Appuyez sur Menu, 2, 1, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir la durée pendant laquelle la pseudo/double sonnerie doit retentir pour indiquer la réception d'un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Même si le demandeur raccroche pendant l'émission de la pseudo/double sonnerie, celle-ci continue pendant toute la durée spécifiée. Détection fax 6 Si Détection fax est réglé sur On : 6 L'appareil reçoit les appels fax automatiquement, même si vous décrochez le combiné d'un poste supplémentaire ou d'un téléphone externe. Quand Réception s'affiche sur l'écran LCD ou quand vous entendez des « tonalités stridentes » dans le combiné d'un poste supplémentaire connecté à une autre prise téléphonique, raccrochez simplement le combiné et l'appareil se charge du reste. Si Détection fax est réglé sur Off : 6 Lorsque vous entendez une tonalité de fax dans le combiné, vous devez appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur sur l'appareil. Si vous n'êtes pas à proximité de l'appareil, appuyez sur les touches l 5 1 d'un téléphone supplémentaire (voir Fonctionnement à partir de postes supplémentaires à la page 44). Remarque • Si cette fonction est réglée sur On mais que l'appareil n'accepte pas l'appel d'un télécopieur lorsque vous décrochez le combiné d'un téléphone supplémentaire ou externe, composez le code de réception de fax l 5 1. Sur l'appareil, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. • Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que l'appareil les intercepte, réglez Détection fax sur Off. a Appuyez sur Menu, 2, 1, 3. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 6 40 Opérations de réception supplémentaires 6 Impression d'un fax entrant avec réduction 6 Si vous sélectionnez On, l'appareil réduit automatiquement chaque page d'un fax entrant afin qu'il tienne sur une feuille de papier de format A4, Letter ou Legal. L'appareil calcule le taux de réduction en fonction du format de page du fax et du réglage du paramètre Taille papier de l'appareil (Menu, 1, 3). a Vérifiez que le mode Fax est activé . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 5. Param.RC. 5.Réduction auto c Utilisez a ou b pour sélectionner On ou Off. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réception de fax en mémoire 6 Dès que le bac à papier est vide pendant la réception d'un fax, l'écran LCD affiche Vérif. papier ; veuillez alors rajouter du papier dans le bac (voir Chargement de papier et d'autres supports à la page 15). Si vous ne pouvez pas mettre du papier dans le bac, les possibilités sont les suivantes : Si la fonction Récp. en mem. est réglée sur On (désactivée) : 6 L'appareil reçoit le fax et stocke les pages en mémoire s'il y a suffisamment de place disponible. Les fax entrants suivants sont également stockés en mémoire jusqu'à ce que celle-ci soit saturée. Lorsque la mémoire est saturée, l'appareil cesse automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac. Si la fonction Récp. en mem. est réglée sur Off (désactivée) : 6 L'appareil reçoit le fax et stocke les pages en mémoire s'il y a suffisamment de place disponible. L'appareil ne répondra automatiquement aux appels entrants que lorsque du papier aura été rajouté dans le bac à papier. Pour imprimer le dernier fax reçu, placez du papier dans le bac. a Vérifiez que le mode Fax est activé . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 6. c Utilisez a ou b pour sélectionner On ou Off. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Impression d'un fax depuis la mémoire 6 Si vous utilisez la fonction Mémoriser fax (Menu, 2, 5, 1), vous pouvez imprimer un fax depuis la mémoire. Voir Désactivation des options de fax à distance à la page 52. a Appuyez sur Menu, 2, 5, 3. Opt. acc. dist 3.Impr. document b Appuyez sur Marche Mono. 41 7 7 Opérations vocales 7 Les appels vocaux peuvent être faits sur un téléphone supplémentaire ou externe. Tonalité ou impulsions 7 Si vous devez envoyer des signaux multifréquence (par exemple, pour des opérations bancaires par téléphone) alors que vous employez un téléphone externe utilisant un service de numérotation par impulsions, procédez comme suit. Si vous disposez du service Touch Tone, vous n'avez pas besoin de cette fonction pour envoyer des signaux multifréquence. a Décrochez le combiné du téléphone externe. b Appuyez sur la touche l sur le panneau de commande de l'appareil. Tout chiffre composé envoie désormais des signaux multifréquence. Lorsque vous raccrochez, le service de numérotation par impulsions est rétabli sur l'appareil. Mode Fax/Tél 7 Lorsque l'appareil est en mode Fax/Tél, il utilise le paramètre de durée de sonnerie F/T (pseudo/double sonnerie) pour vous inviter à répondre à un appel vocal. Si vous êtes près d'un téléphone externe, décrochez son combiné puis appuyez sur Tél/R pour répondre. Si vous vous trouvez près d'un téléphone supplémentaire, décrochez le combiné pendant que l'appareil émet la pseudo/double sonnerie, puis appuyez sur #51 entre deux sonneries. Si personne ne répond, ou si vous entendez une tonalité de réception de fax, basculez l'appel vers l'appareil en appuyant sur l 5 1. Mode Fax/Tél en mode veille 7 Le mode Fax/Tél ne fonctionne pas en mode Veille. L'appareil ne répond pas aux appels téléphoniques ou aux appels de fax et continue de sonner. Si vous êtes près d'un téléphone externe ou supplémentaire, décrochez le combiné et parlez. Si vous entendez une tonalité de fax, gardez le combiné jusqu'à ce que la fonction Détection fax active l'appareil. Si le correspondant indique qu'il souhaite envoyer un fax, activez l'appareil en appuyant sur l 5 1. Téléphone et appareils externes 7 Chapitre 7 42 Services téléphoniques 7 Réglage du type de ligne téléphonique 7 Si vous raccordez l'appareil à une ligne PBX ou RNIS pour envoyer et recevoir des fax, vous devez modifier le réglage du type de ligne téléphonique en conséquence en procédant comme suit. a Appuyez sur Menu, 0, 6. Param.syst. 6.Param. ligne b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PBX, ISDN (ou Normal). Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. PBX et transfert 7 L'appareil est initialement réglé sur Normal, ce qui permet la connexion de l'appareil au réseau téléphonique public commuté standard (PSTN, Public Switched Telephone Network). Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un central téléphonique ou un autocommutateur privé (PBX, Private Automatic Branch Exchange). Votre appareil peut être raccordé à la plupart des types de PBX. La fonction rappel de l'appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR, timed break recall). La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d'avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. La fonction est active quand la touche Tél/R est enfoncée. Remarque Vous pouvez programmer une pression sur la touche Tél/R dans le cadre d'un numéro abrégé mis en mémoire. Lors de la programmation du numéro abrégé (Menu, 2, 3, 1), appuyez tout d'abord sur Tél/R (un « ! » s'affiche sur l'écran LCD), puis saisissez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n'avez pas besoin d'appuyer sur Tél/R chaque fois que vous appelez un numéro abrégé (voir Enregistrement de numéros à la page 47). Toutefois, si l'option PBX n'est pas choisie pour le Type de ligne téléphonique, vous ne pouvez pas utiliser le numéro abrégé dans lequel Tél/R est programmé. Téléphone et appareils externes 43 7 Raccordement d'un répondeur externe 7 Vous pouvez choisir de brancher un répondeur externe. Cependant, lorsqu'un répondeur externe est branché sur la même ligne téléphonique que l'appareil, il répond à tous les appels et l'appareil « analyse » le signal sonore entrant pour déterminer s'il s'agit d'une tonalité de réception de fax. S'il détecte une telle tonalité, l'appareil intercepte l'appel et reçoit le fax. S'il ne détecte pas de tonalité d'appel de fax, l'appareil laisse le répondeur continuer à lire le message annonce afin que le correspondant puisse laisser un message vocal. Le répondeur doit répondre au bout de quatre sonneries au maximum (toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). Tant que le répondeur n'a pas répondu à l'appel, l'appareil ne peut détecter la tonalité de réception de fax. Après quatre sonneries, l'appareil ne dispose plus que de 8 à 10 secondes pour la détecter et assurer la « mise en communication des télécopieurs ». Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce guide pour l'enregistrement de votre message annonce. Nous ne recommandons pas l'utilisation de la fonction d'économiseur de taxe sur votre répondeur externe s'il y a plus de cinq sonneries. Remarque Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la longueur de sonnerie sur le répondeur externe. 1 REP Lorsque le répondeur reçoit un appel, le message Téléphone s'affiche sur l'écran LCD. Mauvaise configuration Ne branchez pas un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique. Raccordements 7 Le répondeur externe doit être branché comme illustré sur la figure précédente. a Réglez le répondeur externe pour qu'il réponde après une ou deux sonneries (la fonction Long. sonnerie de l'appareil ne s'applique pas). b Enregistrez le message annonce sur le répondeur externe. c Programmez le répondeur pour qu'il réponde aux appels. d Réglez le mode de réception sur Tel/Rep.Ext (voir Choix du mode de réception à la page 37). Enregistrement d'une annonce sur un répondeur externe 7 Le respect d'un certain minutage est important pour l'enregistrement de ce message annonce. Ce minutage définit le mode de traitement de la réception manuelle et automatique des fax. a Enregistrez 5 secondes de silence au début de votre message annonce (ceci permet à l'appareil de détecter la tonalité d'appel de fax CNG des transmissions automatiques avant qu'elle ne s'arrête). b Votre message annonce parlé ne doit pas durer plus de 20 secondes. 1 1 Chapitre 7 44 Remarque L'appareil ne pouvant déceler la tonalité de fax en présence de voix fortes ou résonnantes, nous vous recommandons de commencer votre annonce par un silence de cinq secondes. Vous pouvez, si vous le préférez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si votre appareil ne reçoit pas de fax, réenregistrez l'annonce en commençant par cette pause. Branchements multiligne (PBX) 7 Nous vous conseillons de demander à la compagnie qui a installé l'autocommutateur privé (PBX) de brancher l'appareil. Si vous utilisez un système multiligne, nous vous suggérons de demander à l'installateur de raccorder l'appareil à la dernière ligne du système. De cette manière, l'appareil ne sera pas activé chaque fois que le système recevra un appel téléphonique. Si un(e) standardiste assure la réception des appels, il est conseillé de régler le mode de réception sur Manuel. Nous ne pouvons garantir que l'appareil fonctionnera correctement en toutes circonstances lorsqu'il est raccordé à un autocommutateur privé. Les problèmes d'envoi ou de réception de fax devront d'abord être signalés à la compagnie qui gère l'autocommutateur. Remarque Vérifiez que le type de ligne téléphonique est réglé sur PBX (voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 42). Téléphones externes et supplémentaires 7 Raccordement d'un téléphone externe ou supplémentaire 7 Vous pouvez raccorder un téléphone séparé à l'appareil, comme illustré sur le schéma cidessous. 1 Poste supplémentaire 2 Téléphone externe Lorsque vous utilisez un téléphone externe, le message Téléphone s'affiche sur l'écran LCD. Fonctionnement à partir de postes supplémentaires 7 Si vous répondez à un appel de fax sur un poste supplémentaire ou un téléphone externe branché dans la prise appropriée de l'appareil, vous pouvez faire basculer l'appel sur l'appareil en utilisant le code de réception de fax. Lorsque vous composez le code de réception de fax l 5 1, l'appareil assure la réception du fax. Si l'appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo/double sonnerie pour vous inviter à décrocher, composez le code de réponse par téléphone #51 pour prendre l'appel sur un téléphone supplémentaire (voir Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) à la page 39). 2 1 Téléphone et appareils externes 45 7 Si vous répondez à un appel et que personne ne parle : 7 vous devez présumer que vous recevez un fax manuel. Appuyez sur l 5 1 et attendez la tonalité de réception de fax (sons stridents) ou l'affichage du message Réception sur l'écran LCD de l'appareil, puis raccrochez. Remarque Vous pouvez également utiliser la fonction Détection fax pour que l'appareil prenne automatiquement l'appel (voir Détection fax à la page 39). Utilisation d'un téléphone externe sans fil 7 Une fois la base du téléphone sans fil raccordée à la même ligne téléphonique que l'appareil (voir Téléphones externes et supplémentaires à la page 44), il est plus simple de répondre aux appels pendant le laps de temps correspondant à la Longueur de sonnerie si le combiné sans fil se trouve près de vous. Si vous laissez l'appareil répondre en premier, vous devrez vous déplacer jusqu'à l'appareil afin de pouvoir appuyer sur Tél/R pour transférer l'appel vers le combiné sans fil. Utilisation du code d'accès à distance 7 Code de réception de fax 7 Si vous répondez à un appel de télécopieur sur un téléphone supplémentaire ou externe, vous pouvez demander que l'appareil en assure la réception en composant le code de réception de fax l 5 1. Attendez la tonalité de réception de fax, puis raccrochez le combiné. Voir Détection fax à la page 39. Votre correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer le fax. Code de réponse par téléphone 7 Si vous recevez un appel vocal alors que l'appareil est en mode F/T, ce dernier commence à faire retentir la double sonnerie F/T à l'issue du nombre de sonneries programmé. Si vous prenez l'appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la double sonnerie F/T en appuyant sur #51 (veillez à le faire entre les sonneries). Modification des codes d'accès à distance 7 Pour pouvoir utiliser l'activation à distance, vous devez activer les codes correspondants. Le code de réception de fax est préréglé sur l 5 1. Le code de réponse par téléphone est préréglé sur #51. Si vous le souhaitez, vous pouvez remplacer ces codes par ceux de votre choix. a Appuyez sur Menu, 2, 1, 4. Param.RC. 4.Code distance b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK. c Saisissez le nouveau code de réception de fax. Appuyez sur OK. d Saisissez le nouveau code de réponse de téléphone. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • Si la communication est toujours coupée lorsque vous accédez à votre répondeur à distance, essayez de remplacer le code de réception de fax et le code de réponse de téléphone par un autre code à trois chiffres en utilisant les touches 0-9, l, #. • Les codes à distance risquent de ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques. 46 8 Comment composer un numéro 8 Numérotation manuelle 8 Composez tous les chiffres du numéro de fax. Numérotation par numéro abrégé 8 a Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, la touche # (dièse), puis sur les deux chiffres du numéro abrégé. Remarque Si le message Non assigné s'affiche sur l'écran LCD lorsque vous entrez un numéro abrégé, c'est que ce numéro n'a pas été attribué à cet emplacement. Recherche 8 Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés. Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé et sur les touches de navigation pour rechercher dans l'ordre numérique ou alphabétique. 1 Pour rechercher dans l'ordre numérique. Composition et enregistrement des numéros 8 Numéro à deux chiffres 1 2 Composition et enregistrement des numéros 47 8 2 Pour rechercher dans l'ordre alphabétique, vous pouvez utiliser le pavé numérique pour entrer la première lettre du nom recherché. Recomposition du fax 8 Si vous envoyez un fax en mode manuel et que la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, puis sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour recomposer le numéro. Si vous voulez rappeler le dernier numéro composé, vous pouvez gagner du temps en appuyant sur Bis/Pause puis sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à partir du panneau de commande. Si vous envoyez un fax automatiquement et que la ligne est occupée, l'appareil recompose automatiquement le numéro jusqu'à trois fois à cinq minutes d'intervalle. Remarque En mode d'envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lorsque l'on utilise la vitre du scanner. Enregistrement de numéros 8 Vous pouvez programmer l'appareil pour les types suivants de numérotation simplifiée : numéros abrégés et numéros de groupe pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numéro abrégé, l'écran LCD affiche le nom, si ce dernier a été enregistré, ou le numéro de votre correspondant. Remarque En cas de coupure de courant, les numéros abrégés enregistrés dans la mémoire sont conservés. Enregistrement d'une pause 8 Pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les chiffres, appuyez sur Bis/Pause. Si vous composez un numéro international, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause. Enregistrement de numéros abrégés 8 Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 numéros abrégés associés chacun à un nom. Vous pourrez les composer en appuyant uniquement sur quelques touches (par exemple : Rechercher/Num.Abrégé, #, le numéro à deux chiffres et Marche Mono ou Marche Couleur). a Appuyez sur Menu, 2, 3, 1. b Entrez un numéro d'emplacement de numéro abrégé à deux chiffres à l'aide du pavé numérique (00 à 99). Appuyez sur OK. c Entrez le numéro de fax ou de téléphone (20 chiffres maximum). Appuyez sur OK. d Exécutez l'une des actions suivantes : „ Entrez le nom (jusqu'à 16 caractères) sur le pavé numérique. Appuyez sur OK. (pour plus de détails sur la saisie des caractères alphabétiques, voir Saisie de texte à la page 128). „ Pour enregistrer le numéro sans associer de nom, appuyez sur OK. e Exécutez l'une des actions suivantes : „ Pour enregistrer un autre numéro abrégé, allez à l'étape b. „ Pour terminer l'opération, appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 8 48 Modification des numéros abrégés 8 Si vous tentez d'enregistrer un numéro abrégé dans un emplacement déjà occupé, le nom ou le numéro qui y est déjà enregistré s'affiche sur l'écran LCD ainsi qu'un message vous invitant à effectuer l'une des actions suivantes : „ Pour modifier le numéro enregistré, appuyez sur 1. #05:Mike 1.Changez 2.Quit „ Pour quitter sans effectuer de modification, appuyez sur 2. Si vous avez choisi l'option 1, vous pourrez modifier le numéro et le nom enregistrés ou en saisir un nouveau. Procédez comme suit : a Entrez un nouveau numéro. Appuyez sur OK. b Entrez un nouveau nom. Appuyez sur OK. Pour changer un caractère, utilisez d ou c pour positionner le curseur sous le caractère à changer, puis appuyez sur Effacer/Retour. Saisissez le caractère approprié. Définition de groupes pour diffusion 8 Si vous devez envoyer régulièrement le même fax à plusieurs destinataires, vous pouvez définir un groupe. Les groupes sont enregistrés dans des numéros abrégés. Chaque groupe utilise son propre numéro abrégé. Vous pouvez ainsi envoyer un fax à tous les destinataires enregistrés dans un groupe en saisissant simplement le numéro abrégé correspondant puis en appuyant sur Marche Mono. Avant d'ajouter des numéros de destinataires à un groupe, vous devez les enregistrer comme des numéros abrégés. Vous pouvez créer jusqu'à six petits groupes ou attribuer jusqu'à 99 numéros à un seul grand groupe. a Appuyez sur Menu, 2, 3, 2. Entr. abrégées 2.Groupement b À l'aide du pavé numérique, entrez le numéro abrégé à deux chiffres dans lequel vous voulez enregistrer le groupe. Appuyez sur OK. c Entrez un numéro de groupe à l'aide du pavé numérique (1 à 6). Appuyez sur OK. Groupement Groupe No:G01 d Pour ajouter des numéros abrégés, procédez comme suit : Par exemple, pour les numéros abrégés 05 et 09. Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, 05, Rechercher/Num.Abrégé, 09. L'écran LCD affiche : #05 #09. Groupement G01: #05 #09 e Lorsque vous n'avez plus de numéros à ajouter, appuyez sur OK. Composition et enregistrement des numéros 49 8 f Entrez un nom de groupe à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur OK. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez facilement imprimer une liste des numéros abrégés. Les numéros associés à un groupe sont repérés dans la colonne GROUPE (voir Comment imprimer un rapport à la page 57). Combinaison de numéros abrégés 8 Lors de la composition d'un numéro, vous pouvez combiner plusieurs numéros abrégés. Cette fonctionnalité peut s'avérer utile si vous voulez composer un code d'accès pour un opérateur longues distances plus économique. Supposons par exemple que vous ayez enregistré « 555 » dans le numéro abrégé 03 et « 7000 » dans le numéro abrégé 02. Vous pouvez les utiliser tous les deux pour composer le numéro « 555-7000 » en appuyant sur les touches suivantes : Rechercher/Num.Abrégé, #03, Rechercher/Num.Abrégé, #02 et Marche Mono ou Marche Couleur. Il est possible d'ajouter des numéros manuellement en les saisissant sur le pavé numérique : Rechercher/Num.Abrégé, #03, 7, 0, 0, 1 (sur le pavé numérique) et Marche Mono ou Marche Couleur. Le numéro réellement composé serait dans ce cas le « 555–7001 ». Vous pouvez également ajouter une pause en appuyant sur la touche Bis/Pause. 50 9 Les options de fax à distance ne sont pas disponibles pour les fax couleur. Vous ne pouvez utiliser qu'une option de fax à la fois. Réadressage de fax 9 La fonction de réadressage de fax vous permet de transférer automatiquement les fax reçus à un autre appareil. Si vous choisissez Copie sauv.:On, l'appareil imprime également le fax (vous disposez ainsi d'un exemplaire papier dans l'hypothèse où la mémoire serait effacée par suite d'une panne de courant). a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. Opt. acc. dist 1.Réadr/enrgst b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réadressage fax. Appuyez sur OK. Un message affiché sur l'écran LCD vous invite à saisir le numéro du télécopieur auquel vous souhaitez transférer les fax. c Tapez le numéro de réadressage (20 chiffres max.). Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Copie sauv.:On ou Copie sauv.:Off. Appuyez sur OK. Remarque Lorsque la fonction de réadressage de fax est activée, l'appareil ne reçoit les fax en mémoire qu'en noir et blanc. Les fax couleur ne seront pas reçus, sauf si l'appareil expéditeur les convertit en noir et blanc avant l'envoi. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Mise en mémoire des fax 9 La fonction de mise en mémoire des fax vous permet de stocker les fax reçus dans la mémoire de l'appareil. Vous pouvez récupérer des fax mémorisés à partir d'un autre télécopieur à l'aide des commandes d'extraction à distance ; voir Récupération des fax à la page 54. L'appareil imprime automatiquement un exemplaire du fax mémorisé. a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. Opt. acc. dist 1.Réadr/enrgst b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque la fonction de mémorisation des fax est activée, l'appareil ne peut pas recevoir de fax en couleur. L'appareil expéditeur doit d'abord les convertir en monochrome. Options de fax à distance 9 Options de fax à distance 51 9 Réception de PC-Fax 9 Si vous activez la fonction de réception de PC Fax, l'appareil enregistre les fax reçus en mémoire et les envoie automatiquement sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite consulter et stocker ces fax sur votre ordinateur. Même si l'ordinateur est hors tension (la nuit ou pendant le week-end par exemple), votre appareil reçoit et mémorise les fax en mémoire. Le nombre de fax reçus et enregistrés s'affiche sur l'écran LCD, par exemple : Mess. fax PC:001 Au démarrage de votre ordinateur et une fois le logiciel de réception de PC FAX lancé, l'appareil transfère automatiquement vos fax sur l'ordinateur. Pour transférer sur votre ordinateur les fax reçus, le logiciel de réception de PC FAX doit être en cours d'exécution sur ce dernier (pour plus de détails, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM). Si vous sélectionnez l'option Copie sauv.:On, l'appareil imprime également le fax. a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. Opt. acc. dist 1.Réadr/enrgst b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Récep. Fax PC. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner USB ou l'ordinateur devant recevoir les fax. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Copie sauv.:On ou Copie sauv.:Off. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • La fonction de réception de PC-Fax n'est pas prise en charge par Mac OS®. • Pour pouvoir configurer la réception de PC Fax, vous devez d'abord installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Vérifiez que l'ordinateur est connecté et sous tension (pour plus de détails, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM). • Si un message d'erreur s'affiche et que l'appareil ne peut imprimer les fax présents en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage pour transférer vos fax sur l'ordinateur (pour plus de détails, voir Messages d'erreur à la page 99). • Lorsque la fonction de réception de PCFax est activée, seuls les fax en noir et blanc peuvent être reçus en mémoire et envoyés sur l'ordinateur. Les fax couleur seront reçus en temps réel et imprimés en couleur. Chapitre 9 52 Modification des options de fax à distance 9 Si des fax reçus sont laissées dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez les options de fax à distance, l'écran LCD affiche l'un des messages suivants : Eff. tous doc.? 1.Oui 2.Non Imprim.tous fax? 1.Oui 2.Non „ Si vous appuyez sur 1, les fax présents dans la mémoire sont effacés ou imprimés avant le changement de la configuration. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera pas imprimée de nouveau. „ Si vous appuyez sur 2, les fax présents dans la mémoire ne sont pas effacés ni imprimés et la configuration ne change pas. Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de l'appareil lorsque vous passez à Récep. Fax PC depuis une autre option (Réadressage fax ou Mémoriser fax), l'écran LCD affiche le message suivant : Envoy. fax à PC? 1.Oui 2.Non „ Si vous appuyez sur 1, les fax présents en mémoire sont envoyés à votre ordinateur avant le changement de la configuration. Les fax enregistrés en mémoire sont envoyés à votre ordinateur lorsque l'icône de réception de PC Fax est active sur ce dernier (pour plus de détails, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM). „ Si vous appuyez sur 2, les fax présents dans la mémoire ne sont pas effacés ni transférés à votre ordinateur et la configuration ne change pas. Désactivation des options de fax à distance 9 a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. Opt. acc. dist 1.Réadr/enrgst b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Off. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque D'autres options sont proposées sur l'écran LCD s'il reste des fax reçus dans la mémoire de l'appareil (voir Modification des options de fax à distance à la page 52). Options de fax à distance 53 9 Extraction à distance 9 Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n'importe quel téléphone ou télécopieur à touches, puis utiliser le code d'accès à distance ainsi que les commandes à distance pour récupérer vos fax. Définition d'un code d'accès à distance 9 Le code d'accès à distance vous permet d'avoir accès aux fonctions d'extraction à distance quand vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Avant de pouvoir utiliser l'accès à distance et les fonctions d'extraction à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut d'usine est « inactif » (---l). a Appuyez sur Menu, 2, 5, 2. Opt. acc. dist 2.Accès à dist b Saisissez un code à trois chiffres en utilisant les chiffres 0 à 9, la touche l ou la touche #. Appuyez sur OK. (le caractère « l » prédéfini ne peut être modifié). c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Veillez à ne pas utiliser le même code que celui affecté à la réception de fax (l 5 1) ou à la réponse par téléphone (#51) (voir Fonctionnement à partir de postes supplémentaires à la page 44). Vous pouvez changer votre code à tout moment. Si vous souhaitez désactiver le code, appuyez sur Effacer/Retour à l'étape b pour rétablir le réglage « inactif » (---l), puis appuyez sur OK. Utilisation du code d'accès à distance 9 a Composez votre numéro de télécopieur sur un téléphone ou un autre télécopieur à clavier multifréquence. b Dès que l'appareil répond à votre appel, saisissez le code d'accès à distance (3 chiffres suivis par l). c L'appareil indique s'il a reçu des fax : „ 1 bip long : fax reçus „ Aucun bip : aucun fax reçu d Lorsque l'appareil émet deux bips courts, entrez une commande. Si vous attendez plus de 30 secondes avant d'entrer une commande, l'appareil raccroche. Si vous entrez une commande inconnue, l'appareil émet trois bips. e Lorsque vous avez terminé, appuyez sur 9, 0 pour arrêter l'accès à distance. f Raccrochez. Remarque Si l'appareil est en mode Manuel et que vous souhaitez utiliser les fonctions d'extraction à distance, vous devez patienter environ 2 minutes après le début de la sonnerie puis saisir le code d'accès à distance dans les 30 secondes qui suivent. Chapitre 9 54 Récupération des fax 9 a Composez votre numéro de fax. b Dès que l'appareil répond à votre appel, saisissez le code d'accès à distance (3 chiffres suivis par l). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages. c Lorsque vous entendez deux bips courts, appuyez sur 9, 6, 2. d Attendez le bip long, et, à l'aide du pavé numérique, composez le numéro (max. 20 chiffres) du télécopieur distant vers lequel vous souhaitez transférer les fax, puis appuyez sur # #. Remarque Vous ne pouvez pas utiliser les symboles l et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #. e Une fois l'opération terminée, appuyez sur 9, 0 pour réinitialiser l'appareil. f Dès que l'appareil émet un bip, raccrochez. L'appareil appelle l'autre télécopieur qui imprimera alors vos fax. Modification du numéro de réadressage de fax 9 Vous pouvez modifier le réglage par défaut du numéro de réadressage de fax depuis un autre téléphone ou télécopieur à clavier multifréquence. a Composez votre numéro de fax. b Dès que l'appareil répond, saisissez immédiatement le code d'accès à distance (3 chiffres suivis par l). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages. c Lorsque vous entendez deux bips courts, appuyez sur 9, 5, 4. d Attendez le bip long, et, à l'aide du pavé numérique, composez le nouveau numéro (max. 20 chiffres) du télécopieur distant vers lequel vous souhaitez transférer les fax, puis appuyez sur # #. Remarque Vous ne pouvez pas utiliser les symboles l et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #. e Lorsque vous avez terminé, appuyez sur 9, 0. f Dès que l'appareil émet un bip, raccrochez. Options de fax à distance 55 9 Commandes d'extraction à distance 9 Utilisez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Lorsque vous appelez l'appareil et que vous saisissez votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis par l), le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande à distance. Commandes à distance Détails de l'opération 95 Changer le réglage des fonctions Réadressage de fax ou Mémoriser fax 1 OFF Vous pouvez sélectionner Off après avoir extrait ou effacé tous vos fax. 2 Réadressage de fax Un bip long indique que l'appareil a validé la commande. Trois bips courts indiquent que l'appareil ne peut pas changer le nouveau paramètre car un ou plusieurs éléments n'ont pas été définis (il est par exemple possible qu'un numéro de réacheminement de fax n'ait pas été enregistré). Vous pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de fax en tapant 4 (voir Modification du numéro de réadressage de fax à la page 54). 4 Numéro de réadressage de fax 6 Mémoriser fax 96 Extraction d'un fax 2 Extraction de tous les fax Entrez le numéro du télécopieur à distance concerné afin de recevoir le ou les fax enregistrés (voir Récupération des fax à la page 54). 3 Suppression des fax de la mémoire Si vous entendez un bip long, les fax ont été effacés de la mémoire. 97 Vérification de l'état des réceptions 1 Document Vous pouvez vérifier si l'appareil a reçu des fax. Si c'est le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois bips courts. 98 Changer le mode de réception (mode Réponse) 1 REP externe Si vous entendez un bip long, votre modification a été acceptée. 2 Fax/Tél 3 Fax uniquement 90 Sortie Pour quitter la fonction d'extraction à distance, appuyer sur 9, 0. Après un bip long, vous pouvez quitter l'extraction à distance. 56 10 Rapports de fax 10 Vous devez configurer le rapport de vérification de transmission et la périodicité du journal à l'aide des touches Menu. Rapport de vérification de transmission 10 Vous pouvez utiliser le rapport de transmission comme une preuve d'envoi de fax. Ce rapport indique la date et l'heure de la transmission ainsi que le résultat de la transmission (OK). Si vous sélectionnez On ou On+Image, le rapport est imprimé pour chaque fax envoyé. Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de travaux ne suffiront pas pour savoir quel fax retransmettre. Si vous sélectionnez On+Image ou Off+Image, l'appareil imprimera une partie de la première page du fax sur le rapport en guise d'aide-mémoire. Si l'option Rapport de transmission est réglée sur Off ou sur Off+Image, le rapport ne s'imprime qu'en cas d'erreur de transmission. La mention NG (fax non généré) figurera alors dans la colonne RÉSULTATS. a Appuyez sur Menu, 2, 4, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Off+Image, On, On+Image ou Off. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Journal des fax (rapport d'activité) 10 Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il imprime un journal à des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l'intervalle sur Off, vous pouvez toujours imprimer le rapport en suivant les étapes indiquées à la section Comment imprimer un rapport à la page 57. Le réglage par défaut est Tous les 50 fax. a Appuyez sur Menu, 2, 4, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir un intervalle. Appuyez sur OK. (si vous sélectionnez 7 jours, un message affiché sur l'écran LCD vous invite à choisir le jour du début du décompte). „ 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours L'appareil imprimera le rapport à l'heure sélectionnée et supprimera tous les travaux de sa mémoire. Si la mémoire de l'appareil sature avec 200 travaux avant l'heure sélectionnée, l'appareil imprimera le journal plus tôt et supprimera tous les travaux de la mémoire. Si vous souhaitez un rapport supplémentaire avant l'heure sélectionnée, vous pouvez l'imprimer sans suppression des travaux de la mémoire. „ Tous les 50 fax L'appareil imprimera le journal quand il aura enregistré 50 travaux. c Saisissez l'heure de début d'impression au format 24 heures. Appuyez sur OK. (par exemple, entrez 19:45 et non 7:45). d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Impression de rapports 10 Impression de rapports 57 10 Rapports 10 Les rapports suivants sont disponibles : Comment imprimer un rapport 10 a Appuyez sur Menu, 6. b Sélectionnez l'une des options cidessous : „ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur OK. „ Entrez le numéro du rapport souhaité (par exemple, appuyez sur 2 pour imprimer la liste d'aide). c Appuyez sur Marche Mono. 1.Rapp. Trans. Permet d'imprimer un rapport de vérification de transmission après l'envoi de chaque fax. 2.Aide Conseils pour programmer rapidement l'appareil. 3.Comp-Rapide Donne la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés, dans l'ordre numérique. 4.Journal Fax Dresse la liste des informations sur les derniers fax reçus et transmis (TX signifie transmission). (RC signifie réception). 5.Config.Util Dresse la liste de vos réglages. 6.Config Réseau Imprime une liste de vos réglages réseau actuels. 58 11 Présentation de la relève 11 La fonction de relève permet de configurer l'appareil de telle sorte que d'autres personnes puissent recevoir vos fax à condition qu'elles prennent en charge le prix de la communication. Inversement, elle vous permet d'appeler l'appareil d'une tierce personne afin d'en recevoir un fax dont les frais de transmission seront à votre charge. Pour pouvoir fonctionner, la fonction de relève doit être active sur les 2 appareils. La fonction de relève n'est pas disponible sur tous les télécopieurs. Réception par relève 11 La réception par relève vous permet d'appeler un autre télécopieur pour recevoir un fax. Configuration de la réception par relève 11 a Vérifiez que le mode Fax est activé . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7. Param.RC. 7.Relève RC c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Standard. Appuyez sur OK. d Entrez le numéro de fax que vous appelez pour l'opération de relève. e Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Configuration de la transmission par relève avec code d'accès 11 La relève protégée permet de restreindre l'utilisation de la réception par relève à certaines personnes. La relève protégée ne fonctionne qu'avec les télécopieurs Brother. Si vous voulez recevoir un fax d'un appareil Brother protégé, vous devez entrer le code d'accès. a Vérifiez que le mode Fax est activé . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7. Param.RC. 7.Relève RC c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Protégé. Appuyez sur OK. d Entrez le code sécurisé à 4 chiffres. Appuyez sur OK. Le télécopieur que vous appelez a le même code sécurisé. e Entrez le numéro de fax que vous appelez pour l'opération de relève. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Relève 11 Relève 59 11 Configuration de la réception par relève différée 11 La relève différée permet de configurer l'appareil pour que la réception par relève commence à une heure programmée. Vous ne pouvez configurer qu'une seule opération de relève différée. a Vérifiez que le mode Fax est activé . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7. Param.RC. 7.Relève RC c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Env.Diff.. Appuyez sur OK. d Entrez l'heure de début de relève souhaitée (au format 24 heures). Appuyez sur OK. (entrez par exemple 21:45 et non 9:45). e Entrez le numéro de fax que vous appelez pour l'opération de relève. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L'appareil effectue l'appel de relève à l'heure programmée. Relève séquentielle 11 L'appareil peut effectuer une demande de relève de documents sur plusieurs télécopieurs en une seule opération. a Vérifiez que le mode Fax est activé . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7. Param.RC. 7.Relève RC c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Standard, Protégé ou Env.Diff.. Appuyez sur OK. d Exécutez l'une des actions suivantes : „ Si vous avez sélectionné Standard, passez à l'étape e. „ Si vous avez sélectionné Protégé, entrez un code de 4 chiffres, appuyez sur OK et passez à l'étape e. „ Si vous avez sélectionné Env.Diff., entrez l'heure souhaitée du début de la relève (au format 24 heures) et appuyez sur OK puis passez à l'étape e. e Indiquez les télécopieurs sur lesquels vous voulez effectuer une relève en utilisant des numéros abrégés, une recherche, un groupe ou le pavé numérique. Appuyez sur OK après la saisie de chaque numéro de télécopieur. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L'appareil appelle chaque numéro ou groupe tour à tour pour la relève d'un document. Pour annuler l'opération de relève, appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que l'appareil compose le numéro. Pour annuler tous les travaux de réception par relève séquentielle, voir Vérification et annulation de travaux en attente à la page 35. Chapitre 11 60 Transmission par relève (Noir et blanc seulement) 11 La transmission par relève vous permet de configurer l'appareil avec un document prêt à envoyer de sorte qu'un autre télécopieur puisse l'appeler et commander l'envoi du document par fax. Configuration de la transmission par relève 11 a Vérifiez que le mode Fax est activé . b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6. Param. TX. 6.Relevé TX d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Standard. Appuyez sur OK. e L'écran LCD affiche : Suivant 1.Oui 2.Non f Appuyez sur 2 puis sur Marche Mono. Configuration de la transmission par relève avec code d'accès 11 La relève protégée permet de restreindre l'utilisation de la réception par relève à certaines personnes. La relève protégée ne fonctionne qu'avec les télécopieurs Brother. Si d'autres personnes souhaitent extraire un fax à partir de l'appareil, elles doivent entrer le code d'accès. a Vérifiez que le mode Fax est activé . b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6. Param. TX. 6.Relevé TX d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Protégé. Appuyez sur OK. e Entrez un numéro à quatre chiffres. Appuyez sur OK. f L'écran LCD affiche : Suivant 1.Oui 2.Non g Appuyez sur 2 puis sur Marche Mono. Section III Copie III Copies de documents 62 62 12 Comment faire des copies 12 Passage en mode Copieur 12 Appuyez sur (Copie) pour passer en mode Copieur. Le réglage par défaut est Fax. Vous pouvez modifier le délai (en secondes ou en minutes) pendant lequel I'appareil reste en mode Copieur (Voir Temporisation de mode à la page 23.) L'écran LCD affiche la configuration par défaut du mode Copieur : 1 Rapport de copie 2 Qualité 3 Nombre de copies 4 Format de papier 5 Type de papier Réalisation d'une copie simple12 a Vérifiez que le mode Copieur est activé . b Chargez votre document. c Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Réalisation de plusieurs copies 12 a Vérifiez que le mode Copieur est activé . b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99) à l'aide du pavé numérique. d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Remarque Pour trier les copies, appuyez sur la touche Options. Arrêter le processus de copie12 Pour arrêter l'opération de copie, appuyez sur Arrêt/Sortie. Touches de copie 12 Si vous voulez changer temporairement les réglages de copie pour le prochain exemplaire, utilisez les touches de copie. (MFC-5460CN) (MFC-5860CN) Les réglages par défaut de l'appareil sont rétablis 60 secondes après la fin d'une opération de copie, ou si la temporisation de mode rétablit le mode Fax de l'appareil. Pour plus d'informations, voir Temporisation de mode à la page 23. Copies de documents 12 1 2 5 4 3 100% 01 Normale Normal A4 Copies de documents 63 12 Modification de la vitesse et qualité d'une copie 12 Vous pouvez sélectionner un niveau de qualité parmi plusieurs. Le réglage par défaut est Normale. Pour changer temporairement le réglage de qualité, procédez comme suit : a Vérifiez que le mode Copieur est activé . b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99) à l'aide du pavé numérique. d Appuyez sur Qualité. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Normale, Meilleure ou Rapide. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Pour changer le réglage par défaut, procédez comme suit : a Appuyez sur Menu, 3, 1. Copie 1.Qualité b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Normale, Meilleure ou Rapide. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Agrandissement ou réduction de l'image copiée 12 Vous pouvez choisir l'un des rapports d'agrandissement ou de réduction disponibles : Manuel(25-400%) vous permet d'entrer un rapport compris entre 25 % et 400 %. Appuyez sur Qualité et sur a ou sur b. Normale Normal est le mode recommandé pour les tirages ordinaires. Il produit une copie de bonne qualité à une vitesse adéquate. Rapide Réglage procurant une vitesse de copie élevée et la plus faible consommation d'encre. Utilisez ce réglage pour gagner du temps (épreuves, documents volumineux ou grand nombre d'exemplaires). Meilleure Ce réglage est recommandé pour les reproductions d'images précises comme les photographies. Ce réglage procure la résolution la plus élevée et la vitesse la plus faible. Appuyez sur Agrandir/Réduire et sur a ou sur b. Manuel(25-400%) 200% 198% 10x15cmiA4 186%10x15cmiLTR 142% A5iA4 104% EXEiLTR 100% 97% LTRiA4 93% A4iLTR 83% LGLiA4 78% LGLiLTR 69% A4iA5 50% Chapitre 12 64 Pour agrandir ou réduire la copie suivante, procédez comme suit : a Vérifiez que le mode Copieur est activé . b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99) à l'aide du pavé numérique. d Appuyez sur Agrandir/Réduire. e Sélectionnez l'une des options ci-dessous : „ Utilisez a ou b pour choisir le rapport d'agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur OK. „ Utilisez a ou b pour sélectionner Manuel(25-400%). Appuyez sur OK. À l'aide du pavé numérique, entrez un rapport d'agrandissement ou de réduction compris entre 25% et 400% (par exemple, appuyez sur 5, 3 pour entrer 53%). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Remarque Les options de disposition de page 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L) ou Poster ne sont pas disponibles avec la fonction Agrandir/Réduire. Options de copie 12 Si vous voulez changer rapidement les réglages de copie de façon temporaire pour le prochain exemplaire, utilisez la touche Options. Remarque Les réglages de copie les plus fréquemment utilisés peuvent être enregistrés comme valeurs par défaut. Les instructions appropriées sont données dans la section dédiée à chaque fonction. Appuyez sur Choix de menu Options Page Type papier (MFC5860CN seulement) Papier ordin. Pap.jet d’encre Photo Brother Autre photo Transparent 67 Format papier Letter Legal A4 A5 10(L) x 15(H)cm 68 Luminosité - nnonn + 66 Contraste - nnonn + 67 Empil./Trier Empil Trier 66 Mise en page Off(1 en 1) 2 en 1 (P) 2 en 1 (L) 4 en 1 (P) 4 en 1 (L) Poster(3 x 3) 65 Nb. copies Nb. copies: 01 (01 - 99) Copies de documents 65 12 Réalisation de copies N en 1 ou Poster12 La fonction de copie N en 1 peut vous faire économiser du papier en vous permettant de reproduire 2 ou 4 pages sur une seule feuille imprimée. Vous pouvez également créer un poster. Quand vous utilisez la fonction Poster, l'appareil divise le document en plusieurs sections, puis agrandit celles-ci pour que vous puissiez les assembler pour former le poster. Si vous voulez imprimer un poster, utilisez la vitre du scanner. Important „ Veillez à régler la taille (format) du papier sur A4. „ Vous ne pouvez pas utiliser la fonction Agrandir/Réduire avec les fonctions N en 1 et Poster. „ Si vous faites des copies couleur multiples, l'option de copies N en 1 n'est pas disponible. „ (P) signifie Portrait et (L) Paysage (Horizontal). „ Vous ne pouvez réaliser qu'une seule copie poster à la fois. a Vérifiez que le mode Copieur est activé . b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99) à l'aide du pavé numérique. d Appuyez sur Options et sur a ou sur b pour sélectionner Mise en page. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Off(1 en 1), 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L) ou Poster(3 x 3). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour numériser la page. Si vous réalisez un poster et si vous avez placé le document dans le chargeur, l'appareil numérise la page et commence l'impression. Si vous utilisez la vitre du scanner, allez à l'étape g. g Lorsque l'appareil a numérisé la page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante. Page suivante? 1.Oui 2.Non h Placez le document suivant sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. Répétez les étapes g et h pour chaque page de la disposition. Placez page suiv Après app.sur OK i Une fois toutes les pages du document numérisées, appuyez sur 2 pour terminer. Remarque Si vous avez sélectionné l'option Photo pour le paramètre Type de papier pour les copies N en 1, l'appareil imprimera les images comme si vous aviez sélectionné du papier ordinaire. Si vous effectuez une copie à partir du chargeur automatique de documents, insérez le document, face imprimée vers le haut dans le sens indiqué ci-dessous : „ 2 en 1 (P) „ 2 en 1 (L) „ 4 en 1 (P) „ 4 en 1 (L) Chapitre 12 66 Si vous effectuez une copie à partir de la vitre du scanner, placez le document, face imprimée vers le bas dans le sens indiqué cidessous : „ 2 en 1 (P) „ 2 en 1 (L) „ 4 en 1 (P) „ 4 en 1 (L) „ Poster (3x3) Vous pouvez faire une copie de format poster à partir d'une photo. Tri des copies à l'aide du chargeur 12 Vous pouvez trier plusieurs copies. Les pages seront empilées dans l'ordre 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, et ainsi de suite. a Vérifiez que le mode Copieur est activé . b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99) à l'aide du pavé numérique. d Appuyez sur Options et sur a ou sur b pour sélectionner Empil./Trier. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Trier. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Réglage de la luminosité 12 Pour changer temporairement le réglage de luminosité, procédez comme suit : a Vérifiez que le mode Copieur est activé . b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99) à l'aide du pavé numérique. d Appuyez sur Options et sur a ou sur b pour sélectionner Luminosité. Appuyez sur OK. Luminosité -nnonn+ e e Appuyez sur a ou sur b pour éclaircir ou assombrir la copie. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Pour changer le réglage par défaut, procédez comme suit : a Appuyez sur Menu, 3, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour éclaircir ou assombrir la copie. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Copies de documents 67 12 Réglage du contraste 12 Vous pouvez régler le contraste de manière à créer des images plus nettes et plus éclatantes. Pour changer temporairement le réglage de contraste, procédez comme suit : a Vérifiez que le mode Copieur est activé . b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99) à l'aide du pavé numérique. d Appuyez sur Options et sur a ou sur b pour sélectionner Contraste. Appuyez sur OK Contraste -nnonn+ e e Appuyez sur a ou sur b pour augmenter ou diminuer le contraste. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Pour changer le réglage par défaut, procédez comme suit : a Appuyez sur Menu, 3, 3. Copie 3.Contraste b Appuyez sur a ou sur b pour modifier le contraste. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage de la saturation des couleurs12 La saturation des couleurs ne peut être changée que par l'intermédiaire du réglage par défaut. a Appuyez sur Menu, 3, 4. Copie 4.Ajust. couleur b Appuyez sur a ou sur b pour choisir 1.Rouge, 2.Vert ou 3.Bleu. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour modifier la saturation des couleurs. Appuyez sur OK. d Sélectionnez l'une des options cidessous : „ Revenez à l'étape b pour choisir la couleur suivante. „ Appuyez sur Arrêt/Sortie. Options de papier 12 (MFC-5860CN seulement) Si les deux bacs sont configurés comme contenant du papier de même taille et de même type et si l'option Séléct. auto. est activée, l'appareil utilisera le papier du bac N° 1 en premier puis celui du bac N° 2 si le premier bac est vide. Type de papier 12 Si vous réalisez des copies sur du papier spécial, veillez à sélectionner le réglage approprié pour le type de papier afin d'obtenir la meilleure qualité d'impression possible. a Vérifiez que le mode Copieur est activé . b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99) à l'aide du pavé numérique. d (MFC-5460CN) Appuyez sur Type Papier. (MFC-5860CN) Appuyez sur Options et sur a ou sur b pour sélectionner Type papier. Appuyez sur OK. Chapitre 12 68 e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le réglage correspondant au type de papier que vous utilisez (Papier ordin., Pap.jet d’encre, Photo Brother, Autre photo ou Transparent). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Remarque Pour changer le réglage par défaut du type de papier, voir Type de papier à la page 23. Format du papier 12 Si vous copiez sur du papier d'un format autre que A4, vous devrez changer le réglage du format de papier. Vous pouvez réaliser des copies sur du papier de format Letter, Legal, A4, A5 ou Carte photo 10 (L) × 15 cm (H). a Vérifiez que le mode Copieur est activé . b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99) à l'aide du pavé numérique. d Appuyez sur Options et sur a ou sur b pour sélectionner Format papier. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le réglage correspondant au format de papier que vous utilisez (Letter, Legal, A4, A5 ou 10(L) x 15(H)cm). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Remarque Pour changer le réglage par défaut du type de papier, voir Format de papier à la page 23. Sélection du bac (MFC-5860CN seulement) 12 Vous pouvez choisir le bac à utiliser pour l'exemplaire suivant. Pour changer le bac par défaut, voir Utilisation du bac en mode Copieur (MFC-5860CN seulement) à la page 24. a Vérifiez que le mode Copieur est activé . b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99) à l'aide du pavé numérique. d Appuyez sur Selection Bac. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Séléct. auto., #1(xxx) ou #2(xxx). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Section IV Impression directe de photosIV Impression de photos à partir d'une carte mémoire 70 Impression de photos à partir d'un appareil photo compatible PictBridge 79 70 13 Utilisation de PhotoCapture Center™13 Impression à partir d'une carte mémoire sans ordinateur 13 Même si l'appareil n'est pas raccordé à un ordinateur, vous pouvez imprimer des photos directement à partir d'un appareil photo numérique (voir Comment imprimer à partir d'une carte mémoire à la page 72). Numérisation sur une carte mémoire sans ordinateur 13 Vous pouvez numériser des documents et les enregistrer directement sur une carte mémoire. Voir Numérisation vers une carte mémoire à la page 77. Utilisation de PhotoCapture Center™ depuis votre ordinateur 13 Vous pouvez accéder depuis votre ordinateur à la carte mémoire insérée dans le lecteur de carte de l'appareil. (voir PhotoCapture Center™ pour Windows® ou Configuration à distance et PhotoCapture Center™ pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM). Utilisation de cartes mémoire13 Votre appareil Brother est équipé de lecteurs de carte qui acceptent les cartes mémoire pour appareil photo numérique les plus répandues : CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, SecureDigital™, MultiMediaCard™ et xD-Picture Card™. „ Les cartes miniSD™ sont utilisables avec un adaptateur miniSD™. „ Le support Memory Stick Duo™ est utilisable avec un adaptateur Memory Stick Duo™. „ Le support Memory Stick Pro Duo™ est utilisable avec un adaptateur Memory Stick Pro Duo™. „ Les adaptateurs ne sont pas fournis avec l'appareil. Prenez contact avec un fournisseur d'adaptateurs. Impression de photos à partir d'une carte mémoire 13 CompactFlash® Memory Stick® Memory Stick Pro™ SecureDigital™ MultiMediaCard™ xD-Picture Card™ Impression de photos à partir d'une carte mémoire 71 13 La fonction PhotoCapture Center™ permet d'imprimer des photos numériques à partir d'un appareil photo numérique à haute résolution pour une impression de qualité photo. Insérez fermement la carte dans l'emplacement approprié. 1 CompactFlash® 2 SecureDigital™, MultiMediaCard™ 3 Memory Stick®, Memory Stick Pro™ 4 xD-Picture Card™ La touche Photo Capture s'allume pour indiquer l'état de la carte mémoire. Elle peut être allumée, éteinte ou clignotante. Voir la signification des différents états du voyant dans le tableau ci-dessous. „ Allumé Une carte mémoire est insérée correctement. „ Off Il n'y a pas de carte mémoire ou elle est insérée de façon incorrecte. „ Clignotante La carte mémoire insérée est en cours de lecture ou d'écriture. ATTENTION NE débranchez PAS le cordon d'alimentation et NE retirez PAS la carte mémoire du lecteur lorsque l'appareil est en cours de lecture ou d'écriture de la carte (la touche Photo Capture clignote). Vous risquez de perdre vos données ou d'endommager la carte. L'appareil effectue la lecture d'une seule carte mémoire à la fois. N'insérez jamais plus d'une carte dans un lecteur. Structure des dossiers d'une carte mémoire 13 L'appareil est conçu pour être compatible avec les fichiers et cartes mémoire des appareils photo numériques modernes. Veuillez toutefois prendre en compte les points ci-dessous pour éviter les erreurs : „ Le format du fichier DPOF sur la carte mémoire doit être valable (voir Impression DPOF à la page 74). „ L'extension du nom de fichier de l'image doit être .JPG (les autres extensions de nom de fichier d'image comme .JPEG, .TIF, .GIF etc., ne sont pas reconnues). „ L'impression PhotoCapture Center™ sans ordinateur doit être effectuée séparément des opérations de PhotoCapture Center™ effectuées à partir de l'ordinateur (un fonctionnement simultané n'est pas possible). „ Le support IBM Microdrive™ n'est pas compatible avec l'appareil. „ L'appareil peut lire un maximum de 999 fichiers sur une carte mémoire. „ Les cartes CompactFlash® Type II ne sont pas prises en charge. „ Ce produit prend en charge les cartes mémoire xD-Picture Card™ Type M / Type H (grande capacité). Veuillez prendre en compte le point suivant : 1 2 3 4 Chapitre 13 72 „ Lors de l'impression de l'INDEX ou d'une IMAGE, PhotoCapture Center™ imprime toutes les images de type approprié, même si une image (ou plus) est altérée. Il se peut qu'une partie de l'image altérée soit imprimée. „ Votre appareil est conçu pour lire des cartes mémoire formatées sur des appareils photo numériques. Quand un appareil photo numérique formate une carte mémoire, il crée un dossier spécial dans lequel il copie les données d'images. Si vous devez modifier les données d'images enregistrées sur une carte mémoire avec votre ordinateur, nous vous conseillons de ne pas modifier la structure des dossiers créée par l'appareil photo numérique. Lorsque vous enregistrez des fichiers d'image nouveaux ou modifiés sur la carte mémoire, nous vous conseillons aussi d'utiliser le même dossier que celui utilisé par votre appareil photo numérique. Si les données ne sont pas enregistrées dans le même dossier, il se peut que l'appareil ne puisse pas lire le fichier ou imprimer l'image. Comment imprimer à partir d'une carte mémoire 13 Avant d'imprimer une photo, vous devez d'abord imprimer un index des miniatures pour choisir les numéros de photo à imprimer. Pour commencer à imprimer directement à partir de votre carte mémoire, procédez comme suit : a Vérifiez que la carte mémoire est insérée dans le lecteur approprié. Le message suivant s'affiche sur l'écran LCD : C.Flash activé Appuyez sur la touche photo.. b Appuyez sur Photo Capture. Pour l'impression DPOF, voir Impression DPOF à la page 74. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. index puis appuyez sur OK. d Appuyez sur Marche Couleur pour commencer l'impression de la feuille d'index. Notez les numéros de photos à imprimer. Voir Impression de l'index de miniatures à la page 73. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. images puis appuyez sur OK. Voir Impression d'images à la page 73. f Entrez le numéro de l'image et appuyez sur OK. g Appuyez sur Marche Couleur pour lancer l'impression. Impression de photos à partir d'une carte mémoire 73 13 Impression de l'index de miniatures 13 PhotoCapture Center™ attribue un numéro à chacune de vos images. L'application ne reconnaît pas d'autres numéros ou noms de fichiers attribués aux images par votre appareil photo numérique ou votre ordinateur. Lorsque vous imprimez une page de miniatures, celle-ci montre toutes les photos présentes sur la carte mémoire ainsi que le numéro qui leur a été attribué. Même les images abîmées peuvent être imprimées en partie. a Vérifiez que la carte mémoire est insérée dans le lecteur approprié. Appuyez sur (Photo Capture). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. index. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 6 Images/Ligne ou 5 Images/Ligne. Appuyez sur OK. Le temps d'impression de l'option 5 Images/Ligne sera plus lent que pour l'option 6 Images/Ligne, mais la qualité sera meilleure. d Appuyez sur Marche Couleur pour lancer l'impression. Impression d'images 13 Avant de pouvoir imprimer une photo donnée, vous devez connaître son numéro. a Vérifiez que la carte mémoire est insérée dans le lecteur approprié. b Imprimez d'abord l'index (voir Impression de l'index de miniatures à la page 73). Appuyez sur (Photo Capture). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. images. Appuyez sur OK. Remarque Si votre carte mémoire contient des informations DPOF valables, l'écran LCD indique Imp. DPOF: Oui. Voir Impression DPOF à la page 74. d Saisissez le numéro d'image à imprimer en vous reportant à l'index de miniatures. Appuyez sur OK. Saisir&touche OK No.: Il est possible de saisir plusieurs numéros en utilisant la touche OK pour les séparer. Par exemple, saisissez 1, OK, 3, OK, 6 pour imprimer les images n° 1, n° 3 et n° 6. Il est possible d'utiliser la touche # pour imprimer une plage de numéros ; la séquence 1, #, 5 imprimerait par exemple les images 1 à 5. e Lorsque vous avez sélectionné toutes les images à imprimer, appuyez sur OK pour choisir vos réglages. Si vous avez déjà choisi vos réglages, appuyez sur Marche Couleur. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le réglage correspondant au type de papier que vous utilisez (Papier ordin., Pap.jet d’encre, Photo Brother ou Autre photo). Appuyez sur OK. 5 Images/Ligne 6 Images/Ligne Chapitre 13 74 g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le réglage correspondant au format de papier que vous utilisez (Letter, A4, 10x15cm ou 13x18cm). „ Si vous avez choisi Letter ou A4, passez à l'étape h. „ Si vous avez choisi un autre format, passez à l'étape i. „ Une fois le paramétrage terminé, appuyez sur Marche Couleur. h Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le format d'impression (10x8cm, 13x9cm, 15x10cm, 18x13cm, 20x15cm ou Format max.). Appuyez sur OK. i Sélectionnez l'une des options cidessous : „ Pour choisir le nombre de tirages, passez à l'étape j. „ Une fois le paramétrage terminé, appuyez sur Marche Couleur. j Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. Appuyez sur OK. k Appuyez sur Marche Couleur pour lancer l'impression. Les positions d'impression sur du papier de format A4 sont indiquées ci-dessous. Impression DPOF 13 DPOF est l'acronyme de l'anglais Digital Print Order Format (format de commande d'impression numérique). Les principaux fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd., Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. et Sony Corporation) ont créé cette norme en vue de simplifier l'impression d'images à partir d'appareils photo numériques. Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, vous pourrez sélectionner les images sur son écran ainsi que le nombre de copies que vous voulez imprimer. Quand la carte mémoire (CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, SecureDigital™ MultiMediaCard™ or xD-Picture Card™) contenant des informations DPOF est insérée dans l'appareil, vous pouvez facilement imprimer les images sélectionnées. Pour imprimer directement à partir d'une carte mémoire contenant des informations DPOF, procédez comme suit : a Insérez fermement la carte mémoire dans le lecteur de carte approprié. C.Flash activé Appuyez sur la touche photo.. Appuyez sur (Photo Capture). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. images. Appuyez sur OK. c Si la carte contient un fichier DPOF, l'écran LCD indique : Chois.ab&OK Imp. DPOF: Oui d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imp. DPOF: Oui. Appuyez sur OK. 1 10x8cm 2 13x9cm 3 15x10cm 4 18x13cm 5 20x15cm 6 Format max. Impression de photos à partir d'une carte mémoire 75 13 e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le réglage correspondant au type de papier que vous utilisez (Papier ordin., Pap.jet d’encre, Photo Brother ou Autre photo). Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le réglage correspondant au format de papier que vous utilisez (Letter, A4, 10x15cm ou 13x18cm). Appuyez sur OK. Si vous avez choisi Letter ou A4, appuyez sur a ou sur b pour choisir le format d'impression que vous utilisez (10x8cm, 13x9cm, 15x10cm, 18x13cm, 20x15cm ou Format max.). Appuyez sur OK. g Appuyez sur Marche Couleur pour lancer l'impression. Réglages d'impression de PhotoCapture Center™ 13 Ces réglages seront conservés en mémoire jusqu'à ce que vous les modifiiez de nouveau. Qualité d'impression 13 a Appuyez sur Menu, 4, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Normale ou Photo. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Options de papier 13 Type de papier 13 a Appuyez sur Menu, 4, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Papier ordin., Pap.jet d’encre, Photo Brother ou Autre photo. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Format de papier 13 a Appuyez sur Menu, 4, 3. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le réglage correspondant au format de papier que vous utilisez (Letter, A4, 10x15cm ou 13x18cm). Appuyez sur OK. Si vous avez choisi Letter ou A4, appuyez sur a ou sur b pour choisir le format d'impression que vous utilisez (10x8cm, 13x9cm, 15x10cm, 18x13cm, 20x15cm ou Format max.). Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 13 76 Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur 13 Luminosité 13 a Appuyez sur Menu, 4, 4. b Appuyez sur a ou sur b pour éclaircir ou assombrir la copie. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Contraste 13 Vous pouvez sélectionner le réglage du contraste. Un contraste plus important rend l'image plus nette et plus vive. a Appuyez sur Menu, 4, 5. b Appuyez sur a ou sur b pour augmenter ou diminuer le contraste. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Ajustement des couleurs 13 La fonction d'ajustement des couleurs produit des images imprimées aux couleurs plus éclatantes. L'impression de vos photos prendra un peu plus de temps. a Appuyez sur Menu, 4, 6. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner On ou Off. Appuyez sur OK. Si vous avez choisi Off, passez à l'étape e. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir 1.Balance blancs, 2.Netteté ou 3.Densité coul.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour ajuster l'intensité du réglage. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • Balance des blancs Ce paramètre permet d'ajuster la teinte des zones blanches d'une image. L'éclairage, les réglages de l'appareil photo et d'autres facteurs auront un effet sur l'aspect du blanc. Les zones blanches d'une image risquent de prendre une légère teinte rose, jaune ou de toute autre couleur. En utilisant ce paramètre, vous pouvez corriger cet effet et rétablir un blanc pur pour toutes les zones blanches des images. • Netteté Ce paramètre renforce les détails des photos, à la manière d'une mise au point fine sur un appareil photo. Si l'image n'est pas nette et que vous ne distinguez pas les détails les plus fins de la photo, réglez la netteté. • Densité de couleur Ce paramètre permet de régler la quantité totale de couleur d'une photo. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité de couleur d'une photo si elle semble délavée ou terne. Impression de photos à partir d'une carte mémoire 77 13 Recadrage 13 Si la photo est trop longue ou trop large pour tenir dans la mise en page choisie, une partie de la photo sera automatiquement recadrée. Le réglage par défaut est On. Si vous voulez imprimer la totalité de l'image, réglez ce paramètre sur Off. a Appuyez sur Menu, 4, 7. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Off (ou On). Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Recadrer: On 13 Recadrer: Off 13 Impression sans bordure 13 Cette fonction permet d'agrandir la zone imprimable jusqu'aux bords du papier. Le temps d'impression sera légèrement plus lent. a Appuyez sur Menu, 4, 8. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Off (ou On). Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Numérisation vers une carte mémoire13 Vous pouvez numériser des documents noir et blanc et couleur vers une carte mémoire. Les documents noir et blanc sont enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents couleur peuvent être enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Le réglage par défaut est Couleur 150 dpi et le format de fichier par défaut est PDF. L'appareil crée automatiquement les noms de fichier en fonction de la date courante (pour plus de détails, voir le Guide d'installation rapide). Par exemple, la cinquième image numérisée le 1er juillet 2006 serait intitulée 01070506.PDF. Vous pouvez modifier la couleur, la qualité et le nom du fichier. a Insérez une carte mémoire CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, SecureDigital™, MultiMediaCard™ ou xD-Picture Card™ dans votre appareil. AVERTISSEMENT Ne retirez pas la carte mémoire lorsque la touche Photo Capture clignote, au risque de détériorer la carte ou les données qu'elle contient. b Chargez votre document. c Appuyez sur (Scan). d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers cart et choisissez l'une des options cidessous : „ Pour modifier la qualité, appuyez sur OK et passez à l'étape e. „ Pour lancer la numérisation, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Qualité Format de fichier N/B 200x100 dpi TIFF / PDF N/B 200 dpi TIFF / PDF Couleur 150 dpi PDF / JPEG Couleur 300 dpi PDF / JPEG Couleur 600 dpi PDF / JPEG Chapitre 13 78 e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la qualité et choisissez l'une des options ci-dessous : „ Pour modifier le type de fichier, appuyez sur OK et passez à l'étape f. „ Pour lancer la numérisation, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le type de fichier et choisissez l'une des options cidessous : „ Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur OK et passez à l'étape g. „ Pour lancer la numérisation, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. g Le nom du fichier est généré automatiquement. Vous pouvez cependant définir un nom de votre choix à l'aide du pavé numérique. Vous ne pouvez changer que les 6 premiers caractères. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Modification de la qualité d'image 13 a Appuyez sur Menu, 4, 9, 1. b Appuyez sur a ou surb pour sélectionner N/B 200x100 dpi, N/B 200 dpi, Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi ou Couleur 600 dpi. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Modification du format de fichier des images en noir et blanc 13 a Appuyez sur Menu, 4, 9, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner TIFF ou PDF. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Modification du format de fichier des images couleur 13 a Appuyez sur Menu, 4, 9, 3. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou JPEG. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Comprendre les messages d'erreur 13 Une fois que vous serez familiarisé avec les types d'erreur qui peuvent se produire avec PhotoCapture Center™, vous pourrez facilement identifier les problèmes et y remédier. „ Erreur média Ce message s'affiche lorsque vous tentez d'insérer une carte mémoire endommagée ou non formatée ou lorsque le lecteur de carte présente un problème. Pour faire disparaître ce message d'erreur, retirez la carte mémoire du lecteur. „ Pas de fichier Ce message s'affiche lorsque vous tentez d'accéder à une carte mémoire qui ne contient pas de fichier .JPG. „ Mémoire saturée Ce message s'affiche si vous travaillez avec des photos trop volumineuses pour la mémoire de l'appareil. 79 14 14 Votre appareil Brother prend en charge la norme PictBridge qui vous permet de raccorder n'importe quel appareil photo numérique compatible PictBridge et d'imprimer des photos directement depuis ce dernier. Avant d'utiliser PictBridge 14 Conditions requises pour utiliser PictBridge 14 Afin d'éviter les erreurs, veuillez noter les points suivants : „ L'appareil Brother ainsi que l'appareil photo numérique doivent être raccordés à l'aide d'un câble USB approprié. „ L'extension du nom de fichier de l'image doit être .JPG (les autres extensions de nom de fichier d'image comme .JPEG, .TIF, .GIF etc., ne sont pas reconnues). „ La fonctionnalité PhotoCapture Center™ n'est pas disponible lors de l'utilisation de la fonction PictBridge. Utilisation de PictBridge14 Configuration de l'appareil photo numérique 14 Vérifiez que votre appareil photo est en mode PictBridge. „ Certains des réglages énumérés ci-dessous risquent de ne pas être compatibles avec votre appareil photo compatible PictBridge. 1 Pour plus de détails, voir Impression DPOF à la page 80. 2 Si votre appareil photo est réglé pour utiliser les paramètres de l'imprimante (configuration par défaut), l'appareil imprimera vos photos en utilisant les réglages suivants. Pour plus de détails sur la modification des réglages PictBridge, veuillez vous reporter à la documentation de l'appareil photo. Impression de photos à partir d'un appareil photo compatible PictBridge14 Choix de menu de l'appareil photo Options Format de papier Letter, A4, 10 × 15 cm, Paramètres de l'imprimante (configuration par défaut) 2 Type de papier Papier ordinaire, papier glacé, papier jet d'encre, Paramètres de l'imprimante (configuration par défaut) 2 Disposition Sans bordure : On, Sans bordure: Off, Paramètres de l'imprimante (configuration par défaut) 2 Réglage DPOF 1 - Qualité d'impression Normal, Fin, Paramètres de l'imprimante (configuration par défaut) 2 Ajustement des couleurs On, Off, Paramètres de l'imprimante (configuration par défaut) 2 Paramètre Options Format de papier 10 × 15 cm Type de papier Papier glacé Disposition Sans bordure : On Qualité d'impression Fin Ajustement des couleurs Off Chapitre 14 80 Impression d'images 14 a Vérifiez que votre appareil photo est hors tension. Raccordez votre appareil photo à la prise PictBridge de l'appareil Brother au moyen d'un câble USB. 1 Prise PictBridge Remarque Retirez toute carte mémoire de l'appareil Brother avant d'y raccorder l'appareil photo numérique. b Mettez l'appareil photo sous tension. Lorsque l'appareil Brother a reconnu l'appareil photo, le message suivant s'affiche sur l'écran LCD : A.photo branché Lorsque l'appareil Brother commence l'impression d'une photo, le message Imp. en cours s'affiche sur l'écran LCD. AVERTISSEMENT Pour éviter d'endommager l'appareil Brother, veillez à ne raccorder à sa prise PictBridge qu'un appareil photo compatible PictBridge. Impression DPOF 14 DPOF est l'acronyme de l'anglais Digital Print Order Format (format de commande d'impression numérique). Les principaux fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd., Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. et Sony Corporation) ont créé cette norme en vue de simplifier l'impression d'images à partir d'appareils photo numériques. Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, vous pourrez sélectionner les images sur son écran ainsi que le nombre de copies que vous voulez imprimer. Comprendre les messages d'erreur 14 Une fois familiarisé avec les types d'erreurs pouvant survenir lors de l'utilisation de la prise PictBridge, vous pourrez les identifier facilement et choisir l'action appropriée pour les corriger. „ Mémoire saturée Ce message s'affiche si vous travaillez avec des photos trop volumineuses pour la mémoire de l'appareil. „ Mauv.périph.USB Ce message s'affiche si vous raccordez à la prise PictBridge un dispositif endommagé ou non-compatible PictBridge. Pour faire disparaître le message d'erreur, débranchez le dispositif de la prise PictBridge, puis appuyez sur Veille pour mettre l'appareil hors tension puis de nouveau sous tension. Voir Messages d'erreur à la page 99 pour une solution détaillée. 1 Section V Logiciel V Fonctions des logiciels et fonctions réseau 82 82 15 Le CD-ROM contient le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau. Vous y trouverez la description des fonctions accessibles lorsque l'appareil est raccordé à un ordinateur (par exemple, impression et numérisation). Le guide contient des liens utiles sur lesquels il suffit de cliquer pour consulter directement la section concernée. Vous pouvez y trouver des informations sur les fonctions suivantes : „ Impression „ Numérisation „ ControlCenter3 (pour Windows®) „ ControlCenter3 (pour Macintosh®) „ Configuration à distance „ Envoi de fax à partir de l'ordinateur „ PhotoCapture Center™ „ Impression réseau „ Numérisation en réseau Comment consulter le Guide de l'utilisateur au format HTLM Les éléments qui suivent constituent un aide-mémoire pour accéder au Guide de l'utilisateur au format HTML. (Windows®) Remarque Si vous n'avez pas installé le logiciel, voir Consultation de la documentation à la page 3. a Dans le menu Marche, pointez Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX (où XXXX est le numéro de votre modèle) puis cliquez sur Guide de l’utilisateur. b Dans le menu du haut, cliquez sur GUIDE UTILISATEUR - LOGICIEL (ou sur GUIDE UTILISATEUR - RÉSEAU). c Dans la liste située sur la gauche de la fenêtre, cliquez sur le nom de la rubrique que vous voulez consulter. (Macintosh®) a Vérifiez que votre Macintosh® est sous tension. Insérez le CD-ROM de Brother dans votre lecteur de CD-ROM. b Double-cliquez sur l'icône Documentation. c Double-cliquez sur le dossier correspondant à votre langue puis double-cliquez sur le fichier du haut de la page. d Dans le menu du haut, cliquez sur GUIDE UTILISATEUR - LOGICIEL (ou sur GUIDE UTILISATEUR - RÉSEAU) puis, dans la liste située sur la gauche de la fenêtre, cliquez sur la rubrique que vous souhaitez consulter. Fonctions des logiciels et fonctions réseau 15 Section VI Annexes VI Sécurité et réglementation 84 Dépistage des pannes et entretien courant 93 Menu et fonctions 117 Spécifications 129 Glossaire 139 84 A Choix d'un emplacement A Placez l'appareil sur une surface plane et stable, à l'abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l'appareil à proximité d'une prise téléphonique et d'une prise de courant standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température ambiante est comprise entre 10 °C et 35 °C (50 °F et 95 °F). ATTENTION • Évitez de placer l'appareil dans un endroit de passage fréquent. • Évitez de placer l'appareil sur la moquette. • NE placez PAS l'appareil à proximité de dispositifs de chauffage, de climatiseurs, de réfrigérateurs, de matériel médical, de produits chimiques ou d'eau. • Veillez à NE PAS choisir un endroit où l'appareil serait exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière. • Veillez à NE PAS brancher l'appareil sur une prise de courant contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques. • Toute interruption du courant peut effacer les informations présentes dans la mémoire de l'appareil. • Ne branchez pas l'appareil sur des prises de courant appartenant au même circuit que des appareils de forte puissance ou d'autres équipements susceptibles de perturber l'alimentation électrique. • Évitez les sources d'interférence telles que les haut-parleurs ou les bases de téléphones sans fil d'autres fournisseurs que Brother. Sécurité et réglementation A Sécurité et réglementation 85 Pour utiliser l'appareil en toute sécurité A Veuillez lire ces instructions avant de tenter toute opération de maintenance, et les conserver pour pouvoir vous y reporter en cas de besoin. AVERTISSEMENT Des électrodes sous haute tension se trouvent à l'intérieur de l'appareil. Avant de nettoyer l'appareil, veillez à débrancher le cordon de ligne téléphonique en premier puis le cordon d'alimentation de la prise de courant. afin d'éviter tout risque d'électrocution. Veillez à NE PAS toucher la prise avec les mains mouillées car vous risquez une électrocution. NE retirez PAS la fiche électrique en tirant sur le cordon d'alimentation car vous risquez une électrocution. 86 NE mettez PAS les mains sur le bord de l'appareil, sous le capot à documents ou le couvercle du scanner car vous risquez de vous blesser. NE mettez PAS les mains sur le bord du bac à papier en dessous du couvercle du bac de sortie car vous risquez de vous blesser. NE touchez PAS le rouleau d'entraînement du papier car vous risquez de vous blesser. Sécurité et réglementation 87 Veillez à NE PAS toucher la zone ombrée sur l'illustration car vous risquez de vous blesser. Lorsque vous déplacez l'appareil, vous devez le soulever par la base, en plaçant une main de chaque côté, comme représenté sur l'illustration. Ne portez pas l'appareil en tenant le capot du scanner. Si l'appareil devient chaud, émet de la fumée ou dégage des odeurs fortes, mettez-le immédiatement hors tension au moyen de la touche Marche-Arrêt et débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique. Appelez votre distributeur Brother ou le service à la clientèle de Brother Si des objets métalliques, de l'eau ou d'autres liquides ont pénétré à l'intérieur de l'appareil, mettez-le immédiatement hors tension au moyen de la touche Marche-Arrêt et débranchez le câble d'alimentation de la prise de courant. Appelez votre distributeur Brother ou le service à la clientèle de Brother 88 AVERTISSEMENT • Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d'avoir débranché la ligne téléphonique de la prise téléphonique murale. N'effectuez jamais l'installation d'un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide. • Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant afin d'effectuer une mise hors tension complète. • Vérifiez toujours que la fiche est insérée à fond. AVERTISSEMENT CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours suivre les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser les risques d'incendie, d'électrocution et de blessures, par exemple : 1 Veillez à NE PAS utiliser cet appareil à proximité de l'eau, par exemple, près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier ou d'une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. 2 Évitez d'utiliser ce produit pendant un orage car la foudre risque de provoquer une électrocution à distance. 3 Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, veillez à NE PAS utiliser ce produit à proximité de la fuite. Sécurité et réglementation 89 Consignes de sécurité importantes A 1 Lisez toutes ces instructions. 2 Conservez-les pour référence ultérieure. 3 Respectez tous les avertissements et instructions figurant sur l'appareil. 4 Débranchez l'appareil de la prise murale avant de nettoyer ses parties internes. N'utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyage. 5 Ne placez pas cet appareil à proximité de l'eau. 6 Ne placez pas cet appareil sur un chariot, un socle ou une table si ces derniers sont instables car l'appareil pourrait tomber et être sérieusement endommagé. 7 Les fentes et ouvertures dans le boîtier sont destinées à la ventilation. Pour garantir un fonctionnement fiable du produit et le protéger des risques de surchauffe, ces ouvertures ne doivent pas être obstruées ou recouvertes. Pour éviter toute obturation de ces ouvertures, ne placez jamais l'appareil sur un lit, un canapé, un tapis ou toute autre surface similaire. Ne le placez jamais sur ou près d'un radiateur ou autre appareil de chauffage. N'encastrez pas l'appareil dans un meuble sans prévoir une aération suffisante. 8 Cet appareil doit être branché sur une prise de courant dont les caractéristiques correspondent au type de source d'alimentation indiqué sur l'étiquette. En cas de doute, appelez votre revendeur ou la compagnie d'électricité de votre région. 9 N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil. 10 Ce produit est équipé d'une fiche avec terre à trois conducteurs, c'est-à-dire une prise munie d'une troisième broche mise à la terre. Cette fiche ne peut être insérée que dans une prise secteur mise à la terre. Il s'agit là d'un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise de courant, appelez votre électricien pour qu'il remplace votre prise obsolète. Ne mettez pas en échec l'objectif de la prise avec terre. 11 Veillez à ne rien placer sur le cordon d'alimentation. Ne placez pas cet appareil dans un endroit où l'on risque de marcher/trébucher sur le cordon d'alimentation. 12 Ne placez rien qui puisse gêner la réception des fax devant l'appareil. Ne posez rien sur le plateau d'éjection des fax reçus. 13 Attendez que les pages soient sorties de l'appareil avant de les prendre. 14 Débranchez ce produit de la prise de courant et faites appel à un centre d'entretien agréé Brother dans les conditions suivantes : „ Le cordon d'alimentation est abîmé ou effiloché. „ Du liquide s'est répandu dans l'appareil. „ L'appareil a été exposé à la pluie ou à de l'eau. „ Si l'appareil ne fonctionne pas normalement lorsqu'on suit les instructions, le réglage ne doit porter que sur les commandes indiquées dans les instructions d'utilisation. Un mauvais réglage des autres commandes peut endommager l'appareil et pourra souvent nécessiter un travail très long par un technicien qualifié pour que l'appareil puisse à nouveau fonctionner normalement. „ L'appareil est tombé ou le boîtier est abîmé. „ Le comportement de l'appareil est sensiblement modifié, ce qui indique la nécessité d'une révision. 90 15 Pour protéger l'appareil contre les surtensions, nous recommandons l'utilisation d'un dispositif de protection de l'alimentation (anti-surtension). 16 Pour réduire les risques d'incendie, d'électrocution et de blessure, prenez note des points suivants : „ N'utilisez jamais cet appareil près d'une installation utilisant de l'eau, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. „ N'utilisez l'appareil pendant un orage (il y a un risque d'électrocution à distance) ou pour signaler une fuite de gaz si l'appareil est à proximité. IMPORTANT - Pour votre sécurité A Pour garantir une utilisation en toute sécurité, branchez uniquement la fiche à trois broches fournie dans une prise de courant à trois broches standard correctement mise à la terre par l'intermédiaire du circuit électrique domestique. Le fait que l'équipement fonctionne correctement ne signifie pas que l'alimentation est mise à la terre et ne prouve pas la sécurité de l'installation. Pour votre sécurité, en cas de doute sur l'efficacité de la mise à la terre de l'alimentation, consultez un électricien qualifié. Attention - L'appareil doit être mis à la terre. A Les fils du cordon d'alimentation doivent respecter le code de couleur suivant : „ Vert et jaune : terre „ Bleu : neutre „ Marron : phase En cas de doute, faire appel à un électricien qualifié. Connexion réseau A ATTENTION NE raccordez PAS cet appareil à une connexion réseau soumise à des surtensions. Sécurité et réglementation 91 Directive 2002/96/CE de l'Union Européenne et norme EN50419 A Cet appareil porte le symbole de recyclage représenté ci-dessus. Cela signifie qu'en fin de vie de ce matériel, vous devez le mettre au rebut séparément dans un point de collecte approprié et ne pas le placer dans le flux des déchets domestiques non triés. Cela bénéficiera à l'environnement de tous (Union Européenne seulement). Limitations d'ordre légal à la copie A La reproduction de certains éléments ou documents dans le but de frauder sciemment constitue un délit. Cet avertissement doit être interprété comme un guide et non comme une liste complète de toutes les interdictions possibles. En cas de doute sur un élément ou document particulier, nous vous conseillons de vérifier auprès des autorités concernées. Voici une liste d'exemples de documents qui ne doivent pas être photocopiés: „ Billets de banque „ Obligations et autres certificats d'endettement „ Certificats de dépôt „ Documents militaires et des forces armées „ Passeports „ Timbres-poste (oblitérés ou non oblitérés) „ Documents d'immigration „ Documents d'aide sociale „ Chèques ou traites tirés par des organismes gouvernementaux „ Documents d'identification, badges ou insignes „ Permis et certificats de titre de véhicules motorisés Les œuvres protégées par le droit d'auteur ne peuvent pas être copiées. Toutefois, il est permis d'en reproduire des parties à des fins d'utilisation « équitable ». Des copies multiples représentent un usage abusif. Les œuvres d'art doivent être considérées comme l'équivalent des œuvres protégées par le droit d'auteur. Dans certains états et provinces, la réglementation interdit la reproduction des permis de conduire et des cartes grises des véhicules à moteur. 92 Marques commerciales A Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. © 2006 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Windows et Microsoft sont des marques déposées de Microsoft aux États-Unis et dans d'autres pays. Macintosh et TrueType sont des marques déposées d'Apple Computer, Inc. PaperPort est une marque de commerce déposée de ScanSoft, Inc. Presto! PageManager est une marque déposée de NewSoft Technology Corporation. Microdrive est une marque d'International Business Machine Corporation. CompactFlash est une marque déposée de SanDisk Corporation. Memory Stick est une marque déposée de Sony Corporation. SecureDigital est une marque de Matsushita Electric Industrial Co. Ltd., SanDisk Corporation et Toshiba Corporation. SanDisk est détenteur d'une licence des marques SD et miniSD. MultiMediaCard est une marque d'Infineon Technologies dont une licence est cédée à MultiMediaCard Association. xD-Picture Card est une marque de Fujifilm Co. Ltd., Toshiba Corporation et Olympus Optical Co. Ltd. PictBridge est une marque de commerce. Memory Stick Pro, Memory Stick Pro Duo, Memory Stick Duo et MagicGate sont des marques de Sony Corporation. Chaque société dont un nom de logiciel est mentionné dans ce manuel dispose d'un contrat de licence logiciel spécifique pour ses programmes exclusifs. Tous les autres noms de marque et de produit cités dans le présent Guide de l'utilisateur, le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau sont des marques de commerce déposées de leur sociétés respectives. 93 B Dépistage des pannes B Si vous pensez que l'appareil présente un problème, utilisez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépannage. Vous pourrez résoudre la plupart des problèmes par vous-même. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, le Centre de Solutions Brother vous propose les FAQ et conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com. En cas de difficultés avec l'appareil B Dépistage des pannes et entretien courant B Impression Difficulté Suggestions Pas de sortie imprimée Vérifiez la connexion du câble d'interface sur l'appareil et sur l'ordinateur (voir le Guide d'installation rapide). Vérifiez que l'appareil est bien branché et qu'il n'est pas en mode veille. Une ou plusieurs cartouches d'encre sont vides (voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 108). Regardez si l'écran LCD affiche un message d'erreur (voir Messages d'erreur à la page 99). Vérifiez que le pilote d'imprimante approprié a été installé et sélectionné. Vérifiez que l'appareil est sous tension. Cliquez sur Marche puis sur Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Brother MFC-XXXX » (où XXXX est le nom de votre modèle), puis vérifiez que l'option « Utiliser l'imprimante hors ligne » n'est pas cochée. Mauvaise qualité d'impression Vérifiez la qualité d'impression (voir Contrôle de la qualité d'impression à la page 113). Vérifier que le paramètre Type de support du pilote d'imprimante ou le paramètre Type de papier du menu de l'appareil correspond au type de papier que vous utilisez (voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM ainsi que Type de papier à la page 23). Vérifiez que les cartouches d'encre sont récentes. Dans les situations suivantes, l'encre a pu colmater les buses : „ La date d'expiration inscrite sur l'emballage de la cartouche est passée (les cartouches peuvent être conservées jusqu'à 2 ans dans leur emballage d'origine). „ La cartouche d'encre est installée dans l'appareil depuis plus de 6 mois. „ Il se peut également que l'encre ait été mal entreposée avant utilisation. Essayez d'utiliser les types de papier recommandés (voir Papiers et autres supports acceptables à la page 11). La température ambiante recommandée de l'appareil se situe entre 20 °C et 33 °C (68 °F et 91 °F). Traits blancs horizontaux dans le texte ou les graphiques. Nettoyez la tête d'impression (voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 112). Essayez d'utiliser les types de papier recommandés (voir Papiers et autres supports acceptables à la page 11). 94 L'appareil imprime des pages vides. Nettoyez la tête d'impression (voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 112). Caractères et lignes sont empilés. Vérifiez l'alignement de l'impression (voir Contrôle de l'alignement de l'impression à la page 114). Le texte ou les photos s'impriment de travers. Vérifiez que le papier est placé correctement dans le bac à papier et que le guidepapier latéral et le guide arrière sont ajustés correctement (voir Chargement de papier et d'autres supports à la page 15). Vérifiez que le capot d'élimination de bourrage est correctement positionné. Des taches ont coulé en haut au centre de la page imprimée. Veillez à ne pas utiliser un papier trop épais ou gondolé (voir Papiers et autres supports acceptables à la page 11). L'impression semble sale ou l'encre semble couler. Vérifiez que vous utilisez les types de papier recommandés (voir Papiers et autres supports acceptables à la page 11). Ne manipulez pas le papier tant que l'encre n'est pas sèche. Taches au verso ou en bas de page. Veillez à ce que le cylindre de l'imprimante ne soit pas souillé d'encre (voir Nettoyage du cylindre de l'imprimante à la page 111). Veillez à utiliser le volet du support papier (voir Chargement de papier et d'autres supports à la page 15). L'appareil imprime des lignes denses sur la page Vérifiez Ordre inversé dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante. Les sorties imprimées sont froissées. Dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante, cliquez sur Paramètres et décochez l'option Impression bidirectionnelle. Impossible d'effectuer une impression de type « 2 en 1 » ou « 4 en 1 ». Vérifiez que le réglage Format papier est identique dans l'application et dans le pilote d'imprimante. La vitesse d'impression est trop lente. Essayez de modifier la configuration du pilote d'imprimante. La plus haute résolution nécessite un temps plus important pour le traitement, la transmission et l'impression des données. Essayez les autres paramètres de qualité dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante. En outre, cliquez sur l'onglet Paramètres et veillez à décocher l'option Ajustement des couleurs. Désactivez la fonction « Sans bordure ». L'impression sans bordure est plus lente que l'impression normale (voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM). L'appareil entraîne plusieurs pages Vérifiez que le papier est chargé correctement dans le bac à papier (voir Chargement de papier et d'autres supports à la page 15). Vérifiez que pas plus de deux types de papier ne sont pas chargés à la fois dans le bac à papier. Des pages imprimées ne sont pas bien empilées. Veillez à utiliser le volet du support papier (voir Chargement de papier et d'autres supports à la page 15). Impossible d'imprimer à partir de Paint Brush. Essayez de régler l'affichage sur « 256 couleurs ». Impossible d'imprimer à partir de Paint Brush. Essayez de régler l'affichage sur « 256 couleurs ». Impossible d'imprimer à partir d'Adobe Illustrator. Essayez de réduire la résolution d'impression (voir Impression pour Windows® ou Impression et émission/réception de fax pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM). L'appareil ne peut pas imprimer des pages complètes d'un document. Le message Mémoire saturée s'affiche. Réduisez la résolution d'impression (voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM). Réduisez la complexité de votre document et réessayez. Réduisez la qualité des graphiques ou le nombre de tailles de polices dans votre logiciel d'application. Impression (Suite) Difficulté Suggestions Dépistage des pannes et entretien courant 95 Impression des fax reçus Difficulté Suggestions Impression condensée et stries blanches horizontales sur la page ou parties inférieures/supérieures des caractères coupées. La connexion est probablement mauvaise en raison de la présence d'électricité statique ou de parasites sur la ligne téléphonique. Demandez à votre correspondant de renvoyer le fax. Stries verticales noires lors de la réception. Le scanner de votre correspondant est peut-être sale. Demandez à votre correspondant de faire une copie pour voir si le problème vient de son télécopieur. Essayez de recevoir un fax en provenance d'un autre télécopieur. Le fax couleur reçu ne s'imprime qu'en noir et blanc. Remplacez les cartouches d'encre couleur qui sont vides ou presque vides puis demandez à votre correspondant de renvoyer le fax couleur (voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 108). Les marges gauche et droite sont coupées ou une seule page est imprimée sur deux pages. Activez la fonction de réduction automatique (voir Impression d'un fax entrant avec réduction à la page 40). Ligne téléphonique ou connexions Difficulté Suggestions La numérotation ne fonctionne pas (pas de tonalité). Vérifiez que l'appareil est branché et sous tension. Vérifiez toutes les connexions du cordon de ligne téléphonique. Changez le paramètre Tonalité/Impulsions (voir le Guide d'installation rapide). Décrochez le combiné du téléphone externe (ou le combiné de l'appareil ou le combiné sans fil le cas échéant), puis composez le numéro pour envoyer un fax manuel. Attendez de percevoir la tonalité de réception de fax avant d'appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L'appareil ne répond pas aux appels. Vérifiez toutes les connexions du cordon de ligne téléphonique. Vérifiez que le mode de réception de l'appareil est correctement configuré (voir Choix du mode de réception à la page 37). Vérifiez la présence d'une tonalité. Si possible, appelez l'appareil pour vérifier si vous entendez la tonalité de réponse. S'il n'y a toujours pas de réponse, vérifiez la connexion du cordon de ligne téléphonique. S'il n'y a pas de sonnerie quand vous appelez l'appareil, contactez votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne. Réception de fax Difficulté Suggestions L'appareil ne peut pas recevoir de fax. Vérifiez toutes les connexions du cordon de ligne téléphonique. Vérifiez que le mode de réception de l'appareil est correctement configuré (voir Modes de réception à la page 37). Si la ligne téléphonique est fréquemment affectée de parasites, essayez de modifier le réglage du menu Compatibilité en sélectionnant De base ou Normale (voir Parasites sur la ligne téléphonique à la page 107). Si vous connectez votre appareil à un système PBX ou RNIS, réglez le paramètre de menu Type de ligne téléphonique en fonction de votre type de téléphone (voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 42). 96 Envoi de fax Difficulté Suggestions Envoi de fax impossible. Vérifiez toutes les connexions du cordon de ligne téléphonique. Vérifiez que la touche Fax est allumée (voir Passage en mode Fax à la page 30). Demandez à votre correspondant de vérifier qu'il y a du papier dans le télécopieur qui reçoit. Imprimez le Rapport de vérification de transmission et vérifiez s'il y a une erreur (voir Rapports à la page 57). Le rapport de transmission indique « Result:NG » ou « Result:ERROR ». La ligne téléphonique est probablement affectée temporairement par des parasites ou de l'électricité statique. Réessayez d'envoyer le fax. Si vous envoyez un PC-FAX et que vous obtenez le message « Result:NG » sur le rapport de transmission, il s'agit peut-être d'une saturation de la mémoire de l'appareil. Si le problème persiste, demandez à votre compagnie de téléphone de vérifier la ligne. S'il y a fréquemment des erreurs de transmission en raison de possibles parasites sur la ligne téléphonique, essayez de modifier le réglage du menu Compatibilité en sélectionnant De base ou Normale (voir Parasites sur la ligne téléphonique à la page 107). Si vous connectez votre appareil à un système PBX ou RNIS, réglez le Type de ligne téléphonique en conséquence (voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 42). Mauvaise qualité des fax envoyés. Essayez de passer en mode de résolution Fin ou Sup.fin. Faites une copie pour vérifier le fonctionnement du scanner de l'appareil. Si la qualité de la copie n'est pas bonne, nettoyez le scanner (voir Nettoyage du scanner à la page 111). Stries verticales noires lors de la transmission. Si la copie que vous avez faite présente le même problème, le scanner est sale (voir Nettoyage du scanner à la page 111). Gestion des appels entrants Difficulté Suggestions L'appareil interprète une voix comme s'il s'agissait d'une tonalité de fax (CNG). Si la fonction Détection fax est activée, l'appareil est plus sensible aux sons. L'appareil peut ainsi interpréter, à tort, certaines voix ou musiques sur la ligne comme s'il s'agissait d'un appel provenant d'un télécopieur émetteur, et répondre avec une tonalité de réception de fax. Désactivez l'appareil en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d'éviter ce problème en désactivant la fonction Détection fax (voir Détection fax à la page 39). Transfert d'un appel fax à l'appareil. Si vous avez pris l'appel sur l'appareil, appuyez sur Marche Mono et raccrochez immédiatement. Si vous avez pris l'appel sur un poste externe ou supplémentaire, composez votre code de réception de fax (par défaut l51). Lorsque l'appareil répond, raccrochez. Services spécifiques sur une ligne unique Si vous avez des services téléphoniques spécifiques (ex. appel en attente, appel en attente et identification de l'appelant, un système d'alarme) ou d'autres services spécifiques sur une ligne téléphonique unique sur l'appareil, cela peut créer un problème d'envoi ou de réception des fax. Par exemple : si vous êtes abonné à un service de mise en attente des appels ou à d'autres services spécifiques et que le signal correspondant à ces services est présent sur la ligne lorsque l'appareil envoie ou reçoit un fax, le signal risque d'interrompre ou de perturber temporairement les opérations relatives aux fax. La fonction ECM de Brother devrait permettre de surmonter ce problème. Cet état de fait est lié à l'industrie des systèmes téléphoniques et est commun à tous les dispositifs qui envoient et reçoivent des informations sur une ligne unique partagée à laquelle sont associés des services spécifiques. S'il est essentiel pour votre entreprise d'éviter la moindre interruption, il est recommandé d'installer une ligne séparée sans service spécifique. Dépistage des pannes et entretien courant 97 Difficultés d'utilisation des menus Difficulté Suggestions L'appareil émet un bip sonore lorsque vous essayez d'accéder au menu Param. RC (configuration de la réception). Si la touche Fax n'est pas allumée, appuyez sur la touche pour activer le mode Fax. Le paramètre Param. RC n'est disponible que lorsque l'appareil est en mode Fax. Difficultés lors de la copie Difficulté Suggestions Réalisation de copies impossible. Vérifiez que la touche Copie est allumée (voir Passage en mode Copieur à la page 62). Des stries verticales apparaissent sur les copies Si vous voyez des stries verticales sur les copies, nettoyez le scanner (voir Nettoyage du scanner à la page 111). Mauvais résultats de copie lors de l'utilisation du chargeur automatique de documents Essayez d'utiliser la vitre du scanner (voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 10). Difficultés de numérisation Difficulté Suggestions Des erreurs TWAIN/WIA s'affichent pendant la numérisation. Vérifiez que le pilote TWAIN/WIA de Brother est sélectionné comme source principale. Dans PaperPort® avec OCR, cliquez sur Fichier, Numériser et sélectionnez le pilote Brother TWAIN/WIA. Mauvais résultats de numérisation lors de l'utilisation du chargeur automatique de documents Essayez d'utiliser la vitre du scanner (voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 10). Difficultés de logiciel Difficulté Suggestions Impossible d'installer le logiciel ou d'imprimer Exécutez le programme Réparez MFL-Pro Suite du CD-ROM. Ce programme sert à réparer et à réinstaller le logiciel. « Périphérique occupé » Vérifiez que l'appareil n'affiche aucun message d'erreur sur l'écran LCD. 98 Difficultés rencontrées avec PhotoCapture Center™ Difficulté Suggestions Le disque amovible ne fonctionne pas correctement. 1 Avez-vous installé la mise à jour de Windows® 2000 ? Dans la négative, procédez comme suit : 1) Débranchez le câble USB. 2) Installez la mise à jour de Windows® 2000 et consultez le Guide d'installation rapide. Après l'installation, le PC redémarre automatiquement. 3) Patientez 1 minute environ après le redémarrage de l'ordinateur puis connectez le câble USB. 2 Retirez la carte mémoire puis réinsérez-la. 3 Si vous avez essayé la commande « Éjecter » à partir de Windows®, retirez la carte mémoire avant de continuer. 4 Si un message d'erreur s'affiche lors de la tentative d'éjection de la carte mémoire, cela signifie qu'elle est active. Patientez un moment puis réessayez. 5 Si la procédure ci-dessus ne fonctionne pas, mettez l'ordinateur et l'appareil hors tension puis de nouveau sous tension (pour mettre l'appareil hors tension, vous devez débrancher son cordon d'alimentation de la prise secteur). Impossible d'accéder au disque amovible depuis l'icône du bureau. Vérifiez que la carte mémoire est insérée dans le lecteur approprié. Difficultés liées au réseau Difficulté Suggestions Impossible d'imprimer sur le réseau. Vérifiez que l'appareil est sous tension, qu'il est en ligne et qu'il est prêt. Imprimez une liste de configuration réseau (voir Rapports à la page 57) et vérifiez la configuration réseau actuelle imprimée sur la liste. Raccordez le câble réseau au concentrateur (hub) pour vérifier que le câblage et les connexions réseau sont corrects. Si possible, essayez de raccorder l'appareil sur un port différent du concentrateur en utilisant un autre câble. Si les connexions sont correctes, l'appareil affiche LAN Actif pendant 2 secondes (si vous éprouvez des problèmes de fonctionnement en réseau, voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM pour plus d'informations). Dépistage des pannes et entretien courant 99 Messages d'erreur B Comme pour tout appareil de bureautique sophistiqué, des erreurs peuvent se produire. Si c'est le cas, votre appareil identifie le problème et affiche un message d'erreur. La liste ci-dessous explique les messages d'erreur les plus fréquents. Vous pouvez corriger la plupart des erreurs par vous-même. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, le Centre de Solutions Brother vous propose les FAQ et conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com. La fonction de numérisation réseau ne fonctionne pas (Windows® seulement) Selon la configuration du pare-feu de l'ordinateur, la connexion réseau nécessaire risque d'être rejetée. Suivez les instructions cidessous pour configurer le pare-feu. Si vous utilisez un logiciel de pare-feu personnel, veuillez vous reporter au guide d'utilisation de ce logiciel ou contacter l'éditeur. 1 Cliquez sur Marche, puis sur Panneau de configuration et enfin sur Pare-feu Windows. Vérifiez que l'option Pare-feu de Windows dans l'onglet Général est réglée sur « On ». 2 Cliquez sur l'onglet Avancé et sur Paramètres dans Paramètres de connexion réseau. 3 Cliquez sur Ajouter, puis entrez un nom dans le champ Description du service. Dans le champ Nom ou adresse IP, entrez 'localhost'. Dans les champs des numéros de ports interne et externe, entrez 54925 pour la numérisation réseau. Sélectionnez UDP et cliquez sur OK. Répétez cette étape en ajoutant le port 54926 pour la réception PC-FAX réseau et le port 137 pour Windows®. 4 Vérifiez que les nouveaux réglages sont ajoutés et que la case est cochée, puis cliquez sur OK. La fonction de réception de PC-Fax en réseau ne fonctionne pas. L'ordinateur ne trouve pas l'appareil. Selon la configuration du pare-feu de l'ordinateur, la connexion réseau nécessaire risque d'être rejetée. Pour plus de détails, voir les indications données plus haut. Re-sélectionnez l'appareil dans l'application DeviceSelector située dans le répertoire Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities ou à partir du modèle de ControlCenter2. Difficultés liées au réseau (Suite) Difficulté Suggestions 100 Message d'erreur Cause Action Basse temp. La tête d'impression est trop froide. Laissez l'appareil monter en température. Bourrage papier Le papier est coincé dans l'appareil Voir Bourrage dans l'imprimante ou le bac à papier à la page 105. Capot ouvert Le capot du scanner n'est pas entièrement fermé. Soulevez le capot du scanner et refermez-le. Le couvercle de la cartouche d'encre n'est pas entièrement fermé. Fermez fermement le couvercle de la cartouche d'encre jusqu'au déclic. Cart.XX vide Une ou plusieurs cartouches d'encre sont vides. L'appareil arrête toutes les opérations d'impression. Tant qu'il reste de la mémoire, les fax en noir et blanc y sont enregistrés. Si le télécopieur émetteur doit envoyer un fax couleur, le protocole de prise de contact de l'appareil lui demande d'envoyer le fax en noir et blanc. Si le télécopieur émetteur est en mesure de le convertir, le fax couleur sera reçu dans la mémoire en noir et blanc. Remplacez les cartouches d'encre (voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 108). Déconnecté L'appel a été interrompu par votre correspondant ou son télécopieur. Essayez à nouveau d'envoyer ou de recevoir. Données mém. Il reste des données d'impression dans la mémoire de l'appareil. Relancez l'impression à partir de votre ordinateur. Il reste des données d'impression dans la mémoire de l'appareil. Le câble USB a été débranché alors même que l'ordinateur envoyait les données vers l'appareil. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Le travail sera annulé et effacé de la mémoire de l'appareil. Essayez d'imprimer de nouveau. Erreur com. Une ligne téléphonique de mauvaise qualité a provoqué une erreur de communication. Essayez de renvoyer le fax ou de brancher l'appareil sur une autre ligne téléphonique. Si le problème persiste, appelez la compagnie de téléphone pour faire vérifier votre ligne. Erreur média La carte mémoire est altérée, incorrectement formatée ou présente un problème. Réinsérez fermement la carte dans son emplacement pour vous assurer qu'elle est bien dans la bonne position. Si l'erreur persiste, vérifiez le lecteur de carte en insérant une autre carte dont le bon fonctionnement est avéré. Haute temp. Les têtes d'impression sont trop chaudes. Laissez refroidir l'appareil. Dépistage des pannes et entretien courant 101 Impr.imposs. XX L'appareil présente un problème mécanique. —OU— Un objet étranger comme un trombone ou un morceau de papier se trouve dans l'appareil. Ouvrez le capot du scanner et retirez tout objet étranger présent dans l'appareil. Si le message d'erreur persiste, voir Transfert des fax ou du journal des fax à la page 103 avant de débrancher l'appareil afin de ne pas perdre de messages importants. Débranchez ensuite le cordon d'alimentation de l'appareil pendant plusieurs minutes puis rebranchez-le. Init.imposs. XX L'appareil présente un problème mécanique. —OU— Un objet étranger comme un trombone ou un morceau de papier se trouve dans l'appareil. Ouvrez le capot du scanner et retirez tout objet étranger présent dans l'appareil. Si le message d'erreur persiste, voir Transfert des fax ou du journal des fax à la page 103 avant de débrancher l'appareil afin de ne pas perdre de messages importants. Débranchez ensuite le cordon d'alimentation de l'appareil pendant plusieurs minutes puis rebranchez-le. Mauv.périph.USB Un périphérique non compatible PictBridge ou détérioré a été connecté à la prise PictBridge. Débranchez le dispositif de la prise PictBridge, puis appuyez sur Veille pour mettre l'appareil hors tension puis de nouveau sous tension. Mémoire saturée La mémoire de l'appareil est pleine. Envoi de fax ou copie en cours Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez que les autres opérations en cours se terminent, puis réessayez. Opération d'impression en cours Réduisez la résolution d'impression (pour plus de détails, voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM). Modif.imposs. XX L'appareil présente un problème mécanique. —OU— Un objet étranger comme un trombone ou un morceau de papier se trouve dans l'appareil. Ouvrez le capot du scanner et retirez tout objet étranger présent dans l'appareil. Si le message d'erreur persiste, voir Transfert des fax ou du journal des fax à la page 103 avant de débrancher l'appareil afin de ne pas perdre de messages importants. Débranchez ensuite le cordon d'alimentation de l'appareil pendant plusieurs minutes puis rebranchez-le. Nett.imposs. XX L'appareil présente un problème mécanique. —OU— Un objet étranger comme un trombone ou un morceau de papier se trouve dans l'appareil. Ouvrez le capot du scanner et retirez tout objet étranger présent dans l'appareil. Si le message d'erreur persiste, voir Transfert des fax ou du journal des fax à la page 103 avant de débrancher l'appareil afin de ne pas perdre de messages importants. Débranchez ensuite le cordon d'alimentation de l'appareil pendant plusieurs minutes puis rebranchez-le. Non assigné Vous avez essayé d'accéder à un numéro abrégé qui n'est pas programmé. Programmez le numéro abrégé (voir Enregistrement de numéros abrégés à la page 47). Message d'erreur Cause Action 102 Numér.imposs. XX L'appareil présente un problème mécanique. —OU— Un objet étranger comme un trombone ou un morceau de papier se trouve dans l'appareil. Ouvrez le capot du scanner et retirez tout objet étranger présent dans l'appareil. Si le message d'erreur persiste, voir Transfert des fax ou du journal des fax à la page 103 avant de débrancher l'appareil afin de ne pas perdre de messages importants. Débranchez ensuite le cordon d'alimentation de l'appareil pendant plusieurs minutes puis rebranchez-le. Pas de cartouche Une cartouche d'encre est mal installée. Retirez la cartouche d'encre et remettez-la en place correctement (voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 108). Pas de fichier La carte mémoire insérée dans le lecteur ne contient pas de fichier .JPG. Réinsérez la carte mémoire correcte dans l'emplacement. Pas Rép/Occupé Le numéro que vous avez composé ne répond pas ou sonne occupé. Vérifiez le numéro et réessayez. XX quasi vide Une ou plusieurs cartouches d'encre viennent à manquer d'encre. Si le télécopieur émetteur doit envoyer un fax couleur, le protocole de prise de contact de l'appareil lui demande d'envoyer le fax en noir et blanc. Si le télécopieur émetteur est en mesure de le convertir, le fax couleur sera reçu dans la mémoire en noir et blanc. Commandez une cartouche d'encre neuve. Vérif. Document Le document n'a pas été inséré ou entraîné correctement, ou le document provenant du chargeur était trop long. Voir Utilisation du chargeur automatique de documents à la page 9. Voir Bourrage du document à la page 104. Vérif. papier Il n'y a plus de papier ou le papier n'est pas correctement chargé dans le bac à papier. Exécutez l'une des actions suivantes : Placez du papier dans le bac puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Retirez le papier et rechargez-le, puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Le papier est coincé dans l'appareil. Voir Bourrage dans l'imprimante ou le bac à papier à la page 105. Verif. taille Le format du papier ne convient pas. Chargez du papier de format approprié (Letter, Legal ou A4), puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Message d'erreur Cause Action Dépistage des pannes et entretien courant 103 Transfert des fax ou du journal des fax B Si l'écran LCD indique : Modif.imposs. XX, Nett.imposs. XX, Init.imposs. XX, Impr.imposs. XX ou Numér.imposs. XX nous vous conseillons de transférer vos fax vers un autre télécopieur ou votre ordinateur (voir Transfert des fax à un autre télécopieur à la page 103 ou Transfert de fax vers l'ordinateur à la page 104). Vous pouvez aussi transférer le journal des fax pour voir si d'autres fax doivent être transférés (voir Transfert du journal des fax vers un autre télécopieur à la page 104). Remarque Si un message d'erreur est affiché sur l'écran LCD de l'appareil, une fois les fax envoyés, débranchez l'alimentation électrique de l'appareil pendant plusieurs minutes, puis rebranchez-la. Transfert des fax à un autre télécopieur B Si vous n'avez pas configuré votre ID Station, vous ne pouvez pas entrer le mode d'envoi de fax. a Appuyez sur Menu, 9, 0, 1. b Exécutez l'une des actions suivantes : „ Si l'écran LCD affiche Aucunes données, il n'y a pas de fax dans la mémoire de l'appareil. Appuyez sur Arrêt/Sortie. „ Si l'écran LCD indique Entrez num. fax, entrez le numéro de télécopieur vers lequel les fax seront transférés. c Appuyez sur Marche Mono. 104 Transfert de fax vers l'ordinateur B Vous pouvez transférer les fax de la mémoire de l'appareil vers l'ordinateur. a Vérifiez que MFL-Pro Suite est bien installé sur l'ordinateur, puis activez la fonction Réception PC-FAX sur l'ordinateur (pour plus de détails, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM). b Vérifiez que vous avez activé la réception de PC Fax sur l'appareil (voir Réception de PC-Fax à la page 51). Si des fax sont présents dans la mémoire de l'appareil lorsque vous configurez la réception de PC Fax, un message s'affiche sur l'écran LCD pour vous inviter à les transférer sur votre ordinateur. c Exécutez l'une des actions suivantes : „ Pour transférer tous les fax vers l'ordinateur, appuyez sur 1. „ Pour quitter et conserver les fax en mémoire, appuyez sur 2 d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Transfert du journal des fax vers un autre télécopieur B Si vous n'avez pas configuré votre ID Station, vous ne pouvez pas entrer le mode d'envoi de fax. a Appuyez sur Menu, 9, 0, 2. b Entrez le numéro de télécopieur vers lequel le journal des fax sera transféré. c Appuyez sur Marche Mono. Bourrage du document B Les documents peuvent se coincer s'ils ne sont pas insérés ou entraînés correctement ou s'ils sont trop longs. Pour remédier à un bourrage de document, procédez comme suit. Le document est coincé dans le haut du chargeur B a Retirez du chargeur tout papier qui n'est pas coincé. b Ouvrez le capot du chargeur. c Retirez le document coincé en tirant vers la droite ou la gauche. d Fermez le capot du chargeur. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Pour éviter les bourrages de documents, veillez à fermer le capot du chargeur correctement en appuyant dessus en son milieu. Dépistage des pannes et entretien courant 105 Le document est coincé à l'intérieur du chargeur B a Retirez du chargeur tout papier qui n'est pas coincé. b Soulevez le capot du scanner. c Retirez le document coincé en tirant vers la droite. d Refermez le capot du scanner. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Bourrage dans l'imprimante ou le bac à papier B Retirez le papier coincé en fonction de la position du bourrage dans l'appareil. Ouvrez puis fermez le capot du scanner pour éliminer l'erreur. a Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. b Tirez sur le papier coincé (1) pour le retirer. „ Si vous ne pouvez pas retirer le papier coincé par l'avant ou si le message d'erreur s'affiche toujours sur l'écran LCD après le retrait du papier coincé, procédez comme suit. 1 106 c Retirez le capot d'élimination de bourrage (1). Retirez le papier coincé de l'appareil. d Remettez en place le capot d'élimination de bourrage . Vérifiez que le capot d'élimination de bourrage est correctement positionné. e Soulevez le capot (1) du scanner à partir de l'avant de l'appareil jusqu'à ce qu'il se bloque en position ouverte. Vérifiez qu'il ne reste pas de papier coincé dans les angles de l'appareil. Remarque Si le papier est coincé sous la tête d'impression, débranchez l'appareil de la source de courant puis déplacez la tête d'impression pour retirer le papier. f Soulevez le capot du scanner pour libérer le verrou (1). Sans forcer, poussez le support de capot du scanner vers le bas (2) et refermez le capot du scanner (3). 1 1 Dépistage des pannes et entretien courant 107 g Réinsérez fermement le bac à papier dans l'appareil. Remarque Veillez à tirer le support papier jusqu'à ce qu'un déclic soit perceptible. Détection detonalité B Lorsque vous envoyez un fax automatiquement, par défaut l'appareil attend un laps de temps prédéfini avant de composer le numéro. Si vous réglez le paramètre Tonalité sur Détection, l'appareil peut composer le numéro dès la détection d'une tonalité. Ce réglage permet de gagner du temps lors de l'envoi d'un fax à plusieurs numéros différents. Si vous modifiez le réglage et que des problèmes commencent à survenir au niveau de la numérotation, vous devez rétablir le réglage par défaut Pas de détection. a Appuyez sur Menu, 0, 5. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Détection ou Pas de détection. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Parasites sur la ligne téléphonique B Si vous éprouvez des difficultés à envoyer ou à recevoir un fax en raison de la présence éventuelle de parasites sur la ligne téléphonique, nous vous conseillons de régler le paramètre Compatibilité afin de réduire la vitesse du modem pour les opérations de fax. a Appuyez sur Menu, 2, 0, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Normale, De base (ou Elevée). „ De base réduit la vitesse de transmission du modem à 9600 bit/s. À moins que la ligne téléphonique ne soit parasitée de façon chronique, cette option n'est à utiliser qu'en cas de nécessité. „ Normale règle la vitesse de transmission du modem à 14400 bit/s. „ Elevée règle la vitesse de transmission du modem à 33 600 bit/s. (par défaut) Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque vous sélectionnez l'option de compatibilité De base, la fonction de correction des erreurs n'est disponible que pour l'envoi de fax en couleur. 108 Entretien courant B Remplacement des cartouches d'encre B L'appareil est équipé d'un compteur de points d'encre. Le compteur de points d'encre contrôle automatiquement le niveau d'encre dans chacune des 4 cartouches. Lorsque l'appareil détecte qu'une cartouche d'encre est vide, un message s'affiche sur l'écran LCD. Un message affiché sur l'écran LCD vous indique quelle cartouche d'encre est presque vide ou doit être remplacée. Prenez soin de suivre les invites affichées à l'écran LCD pour remplacer les cartouches d'encre dans le bon ordre. Bien que le message vous informe qu'une cartouche d'encre est vide, celle-ci contient toujours une petite quantité d'encre. Il est nécessaire de laisser un peu d'encre dans la cartouche d'encre pour empêcher que l'air ne dessèche et endommage la tête d'impression. a Ouvrez le couvercle de la cartouche d'encre. Si une ou plusieurs cartouches d'encre sont vides, par exemple la noire, l'écran LCD affiche Cart.Noire vide et Remplacer encre. b Tirez le levier de verrouillage vers le bas et retirez la cartouche d'encre correspondant à la couleur indiquée sur l'écran LCD. c Ouvrez l'emballage de la cartouche d'encre neuve qui correspond à la couleur indiquée sur l'écran LCD, puis sortez la cartouche. d Retirez le capuchon de protection jaune (1). Mauvaise configuration Veillez à NE PAS toucher la zone indiquée sur l'illustration ci-dessous. 1 Dépistage des pannes et entretien courant 109 Remarque Si le capuchon de protection jaune s'enlève lorsque vouzs ouvrez l'emballage, la cartouche ne sera pas endommagée. e Chaque couleur a un emplacement déterminé. Insérez la cartouche d'encre dans le sens indiqué par la flèche figurant sur l'étiquette. f Relevez chaque levier de verrouillage et poussez dessus jusqu'au déclic, puis fermez le couvercle de la cartouche d'encre. g Si vous avez remplacé une cartouche d'encre, un message peut s'afficher sur l'écran LCD pour vous inviter à indiquer s'il s'agit ou non d'une cartouche neuve (par exemple, Avez-vs changé Noir?). Pour chaque cartouche neuve installée, appuyez sur 1 (Oui) pour effectuer une remise à zéro automatique du compteur de points d'encre pour cette couleur. Si la cartouche d'encre que vous avez installée n'est pas neuve, veillez à appuyer sur 2 (Non). Si vous attendez que l'écran LCD indique XX quasi vide et Cart.XX vide, l'appareil effectue automatiquement la remise à zéro du compteur de points d'encre. Remarque Si la mention Pas de cartouche s'affiche sur l'écran LCD après l'installation des cartouches d'encre, vérifiez que ces dernières sont correctement installées. AVERTISSEMENT En cas de projection d'encre dans les yeux, lavez-les immédiatement avec de l'eau et, en cas d'irritation, consultez un médecin. ATTENTION Veillez à NE PAS retirer les cartouches d'encre si elles n'ont pas besoin d'être remplacées. Si vous les enlevez, la quantité d'encre peut diminuer et l'appareil ne connaîtra pas la quantité d'encre restant dans la cartouche. Veillez à NE PAS toucher les logements d'insertion des cartouches. Sinon, il y a risque de taches d'encre sur votre peau. En cas de taches d'encre sur la peau ou les vêtements, lavez immédiatement au savon ou au détergent. Si vous mélangez les couleurs en installant une cartouche d'encre dans le mauvais emplacement, nettoyez la tête d'impression à plusieurs reprises après avoir rectifié l'installation de la cartouche Une fois que vous avez ouvert une cartouche d'encre, installez-la dans l'appareil et utilisez-la dans les six mois qui suivent l'installation. Utilisez toute cartouche d'encre non ouverte avant la date d'expiration qui figure sur la boîte. Veillez à NE PAS démonter ou modifier la cartouche car cela pourrait provoquer des fuites d'encre. Mbrother XXXX 110 Les appareils multifonction de Brother sont conçus pour fonctionner avec une encre dont les spécifications sont particulières. En outre, ils offrent un niveau optimal de performance lorsqu'ils sont utilisés avec des cartouches d'encre Brother authentiques. Brother ne peut garantir ces performances optimales si de l'encre ou des cartouches d'encre de spécifications différentes sont utilisées. Par conséquent, Brother déconseille l'utilisation de cartouches autres que les cartouches Brother authentiques avec cet appareil, ainsi que le remplissage de cartouches vides avec de l'encre provenant d'autres sources. Si la tête d'impression ou d'autres pièces de cet appareil sont endommagées par suite de l'utilisation de produits incompatibles, toute réparation rendue nécessaire ne sera pas couverte par la garantie. Nettoyage de l'extérieur de l'appareil B ATTENTION Utilisez des détergents neutres. Un nettoyage avec un liquide volatil tel qu'un diluant ou de la benzine endommagera la surface extérieure de l'appareil. Veillez à NE PAS utiliser de produits de nettoyage contenant de l'ammoniaque. Veillez à NE PAS utiliser d'alcool isopropylique pour retirer la saleté du panneau de commande car cela pourrait le faire fissurer. Nettoyez l'extérieur de l'appareil comme suit :B a Retirez complètement le bac à papier (1) de l'appareil. b Essuyez l'extérieur de l'appareil avec un chiffon doux pour retirer la poussière. c Retirez tout ce qui peut se trouver coincé à l'intérieur du bac à papier. d Relevez le capot du bac de sortie et essuyez l'intérieur et l'extérieur du bac à papier avec un chiffon doux pour retirer la poussière. e Refermez le couvercle du bac de sortie et réinsérez fermement le bac à papier dans l'appareil. 1 Dépistage des pannes et entretien courant 111 Nettoyage du scanner B a Soulevez le capot du scanner (1). Nettoyez la vitre du scanner (2) et le plastique blanc (3) avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d'alcool isopropylique. b Dans le chargeur, nettoyez la barre blanche (1) et la bande de verre (2) située au-dessous avec un chiffon non pelucheux imbibé d'alcool isopropylique. Nettoyage du cylindre de l'imprimante B AVERTISSEMENT Débranchez l'appareil de la prise de courant avant de nettoyer le cylindre de l'imprimante (1). a Nettoyez le cylindre de l'imprimante (1) ainsi que la zone environnante et éliminez ainsi l'encre répandue avec un chiffon doux, sec et non pelucheux. 2 1 3 1 2 1 112 Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier B a Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. b Débranchez l'appareil de la prise de courant et retirez le capot d'élimination de bourrage (1). c Nettoyez le rouleau d'entraînement du papier (1) avec un coton-tige imbibé d'alcool isopropylique. d Remettez en place le capot d'élimination de bourrage. e Remettre en place le bac à papier fermement dans l'appareil. f Rebranchez le cordon d'alimentation. Nettoyage de la tête d'impression B Pour garantir la bonne qualité d'impression, l'appareil nettoie régulièrement la tête d'impression. Au besoin, vous pouvez lancer la procédure de nettoyage manuellement. Nettoyez la tête d'impression et les cartouches d'encre si une ligne horizontale apparaît sur le texte ou les graphiques de vos pages imprimées. Vous pouvez nettoyer le noir seulement, 3 couleurs à la fois (jaune/cyan/magenta) ou les 4 couleurs à la fois. Le nettoyage de la tête d'impression entraîne une consommation d'encre. Un nettoyage trop fréquent entraîne une consommation d'encre inutile. ATTENTION Veillez à NE PAS toucher la tête d'impression. Le fait de toucher la tête d'impression risque de la détériorer de façon permanente et d'invalider sa garantie. a Appuyez sur Gestion Encre. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Nettoyage. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Noir, Couleur ou Tout. Appuyez sur OK. L'appareil nettoie la tête d'impression. Après le nettoyage, l'appareil repasse automatiquement en mode de veille. Remarque Si après au moins cinq nettoyages de la tête d'impression il n'y a aucune amélioration, appelez votre revendeur Brother ou le service clientèle Brother. 1 1 Dépistage des pannes et entretien courant 113 Contrôle de la qualité d'impression B Si les couleurs et le texte apparaissent décolorés ou striés sur les tirages, il se peut que certaines buses soient colmatées. Vous pouvez le vérifier en imprimant la page de contrôle de la qualité d'impression et en contrôlant la configuration de contrôle des buses. a Appuyez sur Gestion Encre. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Qual.impression. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Marche Couleur. L'appareil commence à imprimer la page de contrôle de la qualité d'impression. e Vérifiez la qualité des quatre blocs couleur sur la feuille. Qualité ok? 1.Oui 2.Non f Exécutez l'une des actions suivantes : „ Si toutes les lignes sont nettes et visibles, appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. Appuyez sur Arrêt/Sortie. „ Si vous remarquez qu'il manque des petites lignes, comme illustré cidessous, appuyez sur 2 pour sélectionner Non. g Une invite sur l'écran LCD vous demande si la qualité d'impression est satisfaisante pour le noir et les 3 couleurs. Noir OK? 1.Oui 2.Non Appuyez sur 1 (Oui) ou sur 2 (Non). h Un message affiché sur l'écran LCD vous demande si vous voulez commencer le nettoyage. Démar.nettoyage? 1.Oui 2.Non Appuyez sur 1 (Oui). L'appareil commence le nettoyage de la tête d'impression. i Une fois le nettoyage terminé, appuyez sur Marche Couleur. L'appareil commence l'impression de la page de contrôle de la qualité d'impression et retourne à l'étape e. j Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous répétez cette procédure au moins cinq fois sans constater d'amélioration de la qualité d'impression, remplacez la cartouche d'encre de couleur dont certaines buses sont colmatées. Après remplacement de la cartouche d'encre, vérifiez la qualité d'impression. Si le problème persiste, recommencez au moins cinq fois les procédures de nettoyage et d'essai d'impression avec la cartouche d'encre neuve. S'il manque toujours de l'encre, appelez votre revendeur Brother ou le service clientèle Brother. ATTENTION Veillez à NE PAS toucher la tête d'impression. Le fait de toucher la tête d'impression risque de la détériorer de façon permanente et d'invalider sa garantie. Correct Incorrect 114 Remarque Contrôle de l'alignement de l'impression B Il se peut que vous ayez à ajuster l'alignement d'impression si, après avoir transporté l'appareil, le texte imprimé devient flou ou les images sont décolorées. a Appuyez sur Gestion Encre. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Cadrage. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L'appareil commence à imprimer la page de vérification de l'alignement. Cadrage ok? 1.Oui 2.Non e Vérifiez les essais d'impression de 600 ppp et de 1200 ppp pour voir si le numéro 5 correspond le mieux au numéro 0. „ Si les échantillons numéro 5 de 600 ppp et de 1200 ppp correspondent le mieux, appuyez sur 1 (Oui) pour terminer le contrôle d'alignement et passez à l'étape h. „ Si un autre numéro d'essai d'impression correspond mieux pour 600 ppp ou pour 1200 ppp, appuyez sur 2 (Non) pour le sélectionner. f Pour 600 ppp, appuyez sur le numéro de l'impression d'essai qui correspond le mieux à l'exemple numéro 0 (1 à 8). Réglage 600 ppp Choix meilleur#5 g Pour 1200 ppp, appuyez sur le numéro de l'impression d'essai qui correspond le mieux à l'exemple numéro 0 (1 à 8). Réglage 1200 ppp Choix meilleur#5 h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Contrôle du volume d'encre B Vous pouvez contrôler le volume d'encre restant dans la cartouche. a Appuyez sur Gestion Encre. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Volume d’encre. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la couleur que vous voulez contrôler. L'écran affiche le volume d'encre. Volume d’encre N: -nnnonnn+ e d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez vérifier le volume d'encre à partir de votre ordinateur (voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM). i Lorsqu'une buse de tête d'impression est colmatée, voici à quoi ressemble la sortie imprimée. Après le nettoyage de la buse de la tête d'impression, les lignes horizontales ont disparu. Dépistage des pannes et entretien courant 115 Informations sur l'appareil B Vérification du numéro de série B Vous pouvez voir le numéro de série de l'appareil sur l'écran LCD. a Appuyez sur Menu, 7, 1. Info. appareil 1.No. de série b Appuyez sur OK. No. de série XXXXXXXXX c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Emballage et expédition de l'appareilB Quand vous devez déplacer l'appareil, utilisez son emballage d'origine. Si l'appareil est mal emballé, cela risque d'invalider la garantie. ATTENTION Il est essentiel de laisser à l'appareil le temps de « parquer » la tête d'impression après un travail d'impression. Écoutez attentivement l'appareil avant de le débrancher pour vous assurer que tous les bruits mécaniques se sont arrêtés. Si on ne laisse pas l'appareil terminer ce processus de mise en sécurité de la tête, il risque d'y avoir des problèmes d'impression et éventuellement une détérioration de la tête d'impression. a Ouvrez le couvercle de la cartouche d'encre. b Tirez les leviers de verrouillage vers le bas et retirez les cartouches d'encre. (voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 108). c Installez la pièce de protection jaune, relevez chaque levier de verrouillage et poussez dessus jusqu'au déclic, puis fermez le couvercle de la cartouche d'encre. 116 ATTENTION Si vous ne trouvez pas les capuchons de protection jaunes, NE retirez PAS les cartouches d'encre avant l'expédition. Lors de l'expédition de l'appareil, il est indispensable qu'il soit équipé des capuchons de protection jaunes ou que les cartouches d'encre soient en place. Si l'expédition est effectuée sans les protections, l'appareil sera endommagé et ne sera plus couvert par la garantie. d Débranchez l'appareil de la prise de téléphone murale et retirez le cordon téléphonique de l'appareil. e Débranchez l'appareil de la prise de courant. f Soulevez le capot du scanner à partir de l'avant de l'appareil jusqu'à ce qu'il se bloque en position ouverte. Si le câble d'interface est connecté à l'appareil, débranchez-le. g Soulevez le capot du scanner pour le déverrouiller. Sans forcer, poussez le support de capot du scanner vers le bas et refermez le capot du scanner. h Emballez l'appareil dans le sac et placez-le dans son carton d'origine avec les matériaux d'emballage d'origine. i Placez les documents imprimés dans le carton d'origine comme indiqué cidessous. Ne pas placer les cartouches d'encre usagées dans le carton. j Fermer le carton et appliquez du ruban adhésif. 117 C Programmation à l'écranC L'appareil est conçu pour être facile à utiliser avec une programmation sur un écran LCD à l'aide de touches de navigation. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de l'appareil. Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé des instructions détaillées qui s'affichent sur l'écran pour vous aider à programmer l'appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s'affichent et qui vous guident dans les entrées de menus et les options de programmation. Tableau des menus C Vous pouvez programmer l'appareil en utilisant le tableau de menus qui commence à la page 119. Ces pages énumèrent les choix et options des menus. Appuyez sur Menu puis sur les numéros de menu pour programmer l'appareil. Par exemple pour régler le volume du bip sonore sur Bas. a Appuyez sur Menu, 1, 4, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bas. c Appuyez sur OK. Mémoire permanente C Même en cas de panne de courant, vous ne perdrez pas vos réglages de menu car ils sont enregistrés de façon permanente. Les réglages temporaires (comme le Contraste et le mode Outre-mer) seront perdus. Il est possible que vous ayez à réinitialiser la date et l'heure. Touches de menu C Menu et fonctions C Permet d'accéder au menu. Permet d'aller au niveau de menu suivant. Permet d'accepter une option. Permet de revenir au niveau précédent du menu. Permet d'effacer un caractère incorrect lors de la saisie de texte sur l'appareil. Permet de parcourir le niveau en cours du menu. Permet de revenir au niveau précédent du menu. Permet de quitter le menu. 118 Pour accéder au mode menu : a Appuyez sur Menu. b Choisissez une option. „ Appuyez sur 1 pour accéder au menu de paramétrage général. „ Appuyez sur 2 pour accéder au menu Fax. „ Appuyez sur 3 pour accéder au menu Copie. „ Appuyez sur 0 pour accéder au menu de paramétrage initial. Vous pouvez vous déplacer plus rapidement dans chaque niveau de menu en appuyant sur a ou sur b en fonction du sens de déplacement souhaité. c Appuyez sur OK lorsque cette option s'affiche sur l'écran LCD. Le niveau de menu suivant s'affiche ensuite sur l'écran LCD. d Appuyez sur a ou sur b pour parcourir le menu jusqu'au choix suivant. e Appuyez sur OK. À l'issue de la configuration d'une option, l'écran LCD indique Confirmé. Menu et fonctions 119 Tableau des menus C Le tableau des menus va vous aider à comprendre les différentes entrées et options que l'on trouve dans les programmes de l'appareil. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Sélectionnez puis OK. Sélectionnez puis OK. pour accepter pour sortir Menu principal Sous-menu Entrée de menu Options Description Page 1.Param. général 1.Mode Chrono. — 0 Sec 30 Secs 1 Min 2 Mins* 5 Mins Off Permet de régler l'heure à laquelle repasser en mode Fax. 23 2.Type papier — Papier ordin.* Pap.jet d’encre Photo Brother Autre photo Transparent Permet d'identifier le type de papier dans le bac à papier. 23 3.Format papier (MFC-5460CN seulement) — Letter Legal A4* A5 10x15cm Permet de définir le format de papier dans le bac à papier. 23 3.Format papier (MFC-5860CN seulement) 1.Supérieur Letter Legal A4* A5 10x15cm Permet de définir le format du papier dans le bac n° 1. 23 2.Inférieur Letter Legal A4* Permet de définir le format du papier dans le bac n° 2. 23 120 1.Param. général (suite) 4.Volume 1.Sonnerie Off Bas Moyen* Haut Permet de régler le volume de la sonnerie. 25 2.Bip sonore Off Bas* Moyen Haut Permet de régler le volume du bip sonore. 25 3.Haut parleur Off Bas Moyen* Haut Permet de régler le volume du haut-parleur. 25 5.Heure été auto — On* Off Permet de changer d'heure automatiquement au passage à l'heure d'été. 25 6.P.enreg Config — Récept. fax:On* Récept. fax:Off Permet de personnaliser la touche Veille pour ne pas recevoir de fax en mode veille. 22 7.Contraste LCD — Clair* Foncé Permet de régler le contraste de l'écran LCD. 25 8.Usage bac:cop (MFC-5860CN seulement) — Bac 1 seulement Bac 2 seulement Séléct. auto.* Permet de choisir le bac à utiliser pour le mode Copie. 24 9.Usage bac:fax (MFC-5860CN seulement) — Bac 1 seulement Bac 2 seulement Séléct. auto.* Permet de choisir le bac à utiliser pour le mode Fax. 24 2.Fax 1.Param.RC. (uniquement en mode Fax) 1.Long. sonnerie (exemple pour le Royaume-Uni) 03* 04 05 Permet de régler le nombre de sonneries avant que l'appareil ne prenne l'appel en mode Fax uniquement ou Fax/Tél. 38 2.Durée son. F/T 20 Sec 30 Sec* 40 Sec 70 Sec Permet de régler la durée de la pseudo-sonnerie double en mode Fax/Tél. 39 3.Détection fax On* Off Permet de recevoir des fax sans avoir à appuyer sur Marche Mono ou Marche Couleur. 39 Menu principal Sous-menu Entrée de menu Options Description Page Menu et fonctions 121 2.Fax (suite) 1.Param.RC. (uniquement en mode Fax) (suite) 4.Code distance On* (l51, #51) Off Vous permet de répondre à tous les appels à partir d'un poste supplémentaire ou d'un téléphone externe et d'utiliser des codes pour activer ou désactiver l'appareil. Vous pouvez personnaliser ces codes. 45 5.Réduction auto On* Off Permet de réduire la taille des fax entrants. 40 6.Récp. en mem. On* Off Permet de mémoriser automatiquement tous les fax entrants en cas d'épuisement du papier. 40 7.Relève RC Standard Protégé Env.Diff. Permet de régler l'appareil pour appeler un autre télécopieur afin de relever un fax. 58 2.Param. TX. (uniquement en mode Fax) 1.Contraste Auto* Clair Fonce Permet de changer la clarté ou la noirceur d'un fax que vous transmettez. 33 2.Résolution fax Standard* Fin Sup.fin Photo Permet de régler la résolution par défaut des fax sortants. 33 3.Envoi différé — Permet de régler l'heure du jour (au format 24 heures) à laquelle les fax différés seront envoyés. 35 4.TX différé On Off* Permet de combiner tous les fax en différé envoyés au même numéro de fax et à la même heure de la journée en une seule transmission. 35 5.Tx Immédiat Fax suivant uniq On Off* Permet d'envoyer un fax sans utiliser la mémoire. 34 6.Relevé TX Standard Protégé Permet de configurer l'appareil pour que le document puisse être relevé par un autre télécopieur. 60 7.Mode outre-mer On Off* Si vous éprouvez des difficultés pour envoyer des fax à l'étranger, activez la fonction (On). 34 Menu principal Sous-menu Entrée de menu Options Description Page 122 2.Fax (suite) 2.Param. TX. (uniquement en mode Fax) (suite) 0.Format numér. A4* Letter Permet de régler la surface de numérisation de la vitre du scanner en fonction du format du document. 31 3.Entr. abrégées 1.Num.abregé — Permet d'enregistrer les numéros abrégés afin que vous puissiez composer en appuyant simplement sur quelques touches (et sur Marche). 47 2.Groupement — Permet de définir un numéro de groupe à des fins de diffusion. 48 4.Param. Rapport 1.Rap. transmis. On On+Image Off* Off+Image Permet d'effectuer la configuration initiale pour le rapport de transmission et le journal des fax. 56 2.Périod.journal Off Tous les 50 fax* Toutes les 6hrs Toutes les 12hrs Toutes les 24hrs Tous les 2 jours Tous les 7 jours 56 5.Opt. acc. dist 1.Réadr/enrgst Off* Réadressage fax Mémoriser fax Récep. Fax PC Permet de régler l'appareil pour qu'il réadresse des fax ou enregistre des fax entrants en mémoire (pour que vous puissiez les extraire lorsque vous êtes loin de l'appareil) ou d'envoyer des fax à votre ordinateur. 50 2.Accès à dist —l Permet de programmer votre propre code pour l'extraction des fax à distance. 53 3.Impr. document — Permet d'imprimer les fax entrants enregistrés dans la mémoire. 40 6.Jobs en att. — — Permet de vérifier les travaux présents en mémoire et d'annuler les travaux sélectionnées. 35 Menu principal Sous-menu Entrée de menu Options Description Page Menu et fonctions 123 2.Fax (suite) 0.Divers 1.Verr. TX — Interdit la plupart des opérations sauf la réception de fax. 26 2.Compatibilité Elevée* Normale De base Permet de régler l'égalisation pour les problèmes de transmission. 107 3.Copie 1.Qualité — Meilleure Rapide Normale* Permet de sélectionner la résolution de copie pour votre type de document. 63 2.Luminosité — -nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ Permet de régler la luminosité des copies. 66 3.Contraste — -nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ Permet de régler le contraste des copies. 67 4.Ajust. couleur 1.Rouge R:-nnnno+ R:-nnnon+ R:-nnonn+* R:-nonnn+ R:-onnnn+ Permet de régler la quantité de rouge dans les copies. 67 2.Vert V:-nnnno+ V:-nnnon+ V:-nnonn+* V:-nonnn+ V:-onnnn+ Permet de régler la quantité de vert dans les copies. 3.Bleu B:-nnnno+ B:-nnnon+ B:-nnonn+* B:-nonnn+ B:-onnnn+ Permet de régler la quantité de bleu dans les copies. Menu principal Sous-menu Entrée de menu Options Description Page 124 4.Capture photo 1.Qualité impr. — Normale Photo* Permet de sélectionner la qualité d'impression. 75 2.Type papier — Papier ordin. Pap.jet d’encre Photo Brother Autre photo* Permet de sélectionner le type de papier. 75 3.Format papier — Letter 10x15cm* 13x18cm A4 Permet de sélectionner le format du papier. 75 4.Luminosité — - nnnno + - nnnon + - nnonn +* - nonnn + - onnnn + Permet de régler la luminosité. 76 5.Contraste — - nnnno + - nnnon + - nnonn +* - nonnn + - onnnn + Permet de régler le contraste 76 6.Rehaus. coul. On Off* 1.Balance blancs - nnnno + - nnnon + - nnonn +* - nonnn + - onnnn + Permet d'ajuster la nuance des zones blanches. 76 2.Netteté - nnnno + - nnnon + - nnonn +* - nonnn + - onnnn + Permet de rehausser le détail de l'image. 3.Densité coul. - nnnno + - nnnon + - nnonn +* - nonnn + - onnnn + Permet de régler la quantité totale de couleur dans l'image. Menu principal Sous-menu Entrée de menu Options Description Page Menu et fonctions 125 4.Capture photo (suite) 7.Recadrer — On* Off Tronque l'image autour de la marge pour l'adapter au format du papier ou au format d'impression. Désactivez cette fonction si vous voulez imprimer les photos entières ou éviter tout recadrage intempestif. 77 8.Sans bordure — On* Off Permet d'agrandir la zone imprimable jusqu'aux bords du papier. 77 9.Scan vers cart 1.Qualité N/B 200x100 dpi N/B 200 dpi Couleur 150 dpi* Couleur 300 dpi Couleur 600 dpi Permet de sélectionner la résolution de numérisation pour votre type de document. 78 2.Type fich. n/b TIFF* PDF Permet de sélectionner le format de fichier par défaut pour la numérisation en noir et blanc. 78 3.Typ fich. Coul PDF* JPEG Permet de sélectionner le format de fichier par défaut pour la numérisation couleur. 78 5.Réseau 1.Config.TCP/IP 1.Méthode BOOT Auto* Statique RARP BOOTP DHCP Vous pouvez sélectionner la méthode d'amorçage (BOOT) qui correspond le mieux à vos besoins. Voir le Guide utilisateur - Réseau 2.Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrez l'adresse IP. 3.Masq.SS.réseau [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrez le masque de sous-réseau. 4.Passerelle [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrez l'adresse de passerelle. 5.Nom du nœud BRN_XXXXXX Entrez le nom de nœud. Menu principal Sous-menu Entrée de menu Options Description Page 126 5.Réseau (suite) 1.Config.TCP/IP (suite) 6.Config.WINS Auto* Statique. Permet de choisir le mode de configuration WINS. Voir le Guide utilisateur - Réseau 7.Serveur WINS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. 8.Serveur DNS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. 9.APIPA On* Off Permet d'attribuer automatiquement l'adresse IP à partir d'une gamme d'adresses locales-liens. 2.Para. divers 1.Ethernet Auto* 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD Permet de choisir le mode de liaison Ethernet. 0.Réinit.d’usine — — Permet de rétablir la configuration par défaut de tous les réglages réseau 6.Imp. rapports 1.Rapp. Trans. — — Permet d'imprimer un rapport de vérification de transmission après l'envoi de chaque fax. 57 Menu principal Sous-menu Entrée de menu Options Description Page Menu et fonctions 127 6.Imp. rapports (suite) 2.Aide — — Permet d'imprimer la liste d'aide afin que vous puissiez voir d'un coup d'œil comment programmer l'appareil rapidement. 57 3.Comp-Rapide — — Dresse la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros monotouches et abrégés, dans l'ordre numérique. 57 4.Journal Fax — — Dresse la liste des informations sur les derniers fax reçus et transmis (TX indique un envoi, RX indique une réception). 57 5.Config.Util — — Dresse la liste de vos réglages. 57 6.Config Réseau — — Dresse la liste de vos réglages. 57 7.Info. appareil 1.No. de série — — Permet de vérifier le numéro de série de l'appareil. 115 0.Param.syst. 1.Mode réponse — Fax* Fax/Tél Tel/Rep.Ext Manuel Permet de sélectionner le mode de réception qui correspond le mieux à vos besoins. 37 2.Date/Heure — — Permet de programmer la date et l'heure sur l'écran et sur les en-têtes des fax que vous envoyez. Voir le Guide d'installation rapide 3.ID station — Fax: Nom: Permet de définir votre nom et votre numéro de fax qui figureront sur chaque page transmise par fax. 4.Tonal/Impuls. — Tonal.* Impuls. Permet de sélectionner le mode de numérotation. 5.Tonalité — Détection Pas de détection* Permet d'activer ou de désactiver la détection de tonalité. 107 6.Param. ligne — Normal* PBX ISDN Permet de sélectionner le type de ligne téléphonique. 42 Menu principal Sous-menu Entrée de menu Options Description Page 128 Saisie de texte C Quand vous configurez certaines entrées de menu comme l'ID Station, il est nécessaire de saisir du texte. La plupart des touches du pavé numérique comportent 3 ou 4 lettres. Les touches 0, # et l ne comportent pas de lettres car elles sont utilisées pour des caractères spéciaux. Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche numérique appropriée autant de fois que nécessaire. Insertion d'espaces C Pour insérer un espace dans un numéro de fax, appuyez une fois sur c entre les chiffres. Pour insérer un espace dans un nom, appuyez deux fois sur c entre les caractères. Corrections C Pour corriger une lettre tapée par erreur, appuyez sur d pour déplacer le curseur sous le caractère incorrect. Appuyez ensuite sur Effacer/Retour. Retapez le caractère souhaité. Vous pouvez également revenir en arrière et insérer des lettres. Lettres répétées C Si vous devez entrer un caractère figurant sur la même touche que le caractère précédent, appuyez sur c pour déplacer le curseur vers la droite avant d'appuyer de nouveau sur la touche. Caractères spéciaux et symboles C Appuyez sur l, # ou sur 0, puis appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur sous le caractère spécial ou le symbole souhaité. Appuyez ensuite sur OK pour le sélectionner. Appuyez sur la touche 1 fois 2 fois 3 fois 4 fois 2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WX Y Z Appuyez sur l pour (espace) ! " # $ % & ' ( ) l + , - . / m Appuyez sur # pour : ; < = > ? @ [ ] ˆ _ Appuyez sur 0 pour Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0 129 D Généralités D Spécifications D Volume de la mémoire 32 Mo ADF (chargeur automatique de documents) Jusqu'à 35 pages Température : 20 °C à 30 °C (68 °F à 86 °F) Humidité : 50 à 70 % Papier : format A4 [80 g/m2 (20 lb)] Bac à papier 100 feuilles A4 de [80 g/m2 (20 lb)] Bac à papier n° 2 (MFC-5860CN seulement) 250 feuilles A4 de [80 g/m2 (20 lb)] Type d'imprimante Jet d'encre Méthode d'impression Monochrome : Couleur : Piézo avec 1 × 94 buses Piézo avec 3 × 94 buses LCD (écran à cristaux liquides) 16 caractères × 2 lignes, rétroéclairé Source d'alimentation 220 à 240 V CA, 50/60Hz Consommation électrique Mode veille : 6,5 W en moyenne Attente : 9 W en moyenne Fonctionnement : 31 W en moyenne 130 1 En fonction des conditions d'impression. Dimensions (MFC-5460CN) (MFC-5860CN) Grammage 9,0 kg (19,8 lb) (MFC-5460CN) 10,7 kg (23,6 lb) (MFC-5460CN) Bruit Fonctionnement : inférieur ou égal à 50 dB 1 Température Fonctionnement : Meilleure qualité d'impression : 10 °C à 35 °C (50 °F à 95 °F) 20 °C à 33 °C (68 °F à 91 °F) Humidité Fonctionnement : Meilleure qualité d'impression : 20 à 80% (sans condensation) 20 à 80% (sans condensation) 440 mm (17,3 ") 478 mm (18,9 ") 392 mm (15,5 ") 226 mm (8,9 ") 440 mm (17,3 ") 478 mm (18,9 ") 392 mm (15,5 ") 302 mm (11,9 ") Spécifications 131 Support d'impression D 1 N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre. 2 Pour le papier glacé et les transparents, nous recommandons de retirer les pages imprimées du bac de sortie dès qu'elles sortent de l'appareil afin d'éviter les traces de maculage. 3 Voir Type et format de papier pour chaque opération à la page 13. Entrée papier Bac à papier „ Type de papier : Papier ordinaire, papier jet d'encre (papier couché), papier glacé 2, transparents 1 2 et enveloppes „ Format du papier : Letter, Legal, Executive, A5, A6, A5, JIS B5, enveloppes (commercial N° 10, DL, C5, Monarch, JE4), Carte photo, Fiche et Carte Postale 3. Pour plus de détails, voir Grammage, épaisseur et capacité du papier à la page 14. „ Capacité maximale du bac à papier : 100 feuilles environ de papier ordinaire de 80 g/m2 (20 lb) Bac à papier n° 2 (MFC-5860CN seulement) „ Type de papier : Papier ordinaire „ Format du papier : Letter, Legal, Executive, A4, JIS_B5 „ Capacité maximale du bac à papier : 250 feuilles environ de papier ordinaire de 80 g/m2 (20 lb) Sortie papier Jusqu'à 50 feuilles de papier ordinaire de 80 g/m2 (20 lb) (sortie face imprimée dessus dans le bac de sortie) 2 132 Fax D 1 « pages » se rapporte au « tableau standard Brother N° 1 » (lettre commerciale type, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans préavis. 2 « pages » se rapporte au modèle d'essai N° 1 de l'IUT-T (lettre commerciale type, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans préavis. Compatibilité Groupe 3 ITU-T Système d'encodage MH/MR/MMR/JPEG Vitesse du modem Repli automatique 33 600 bit/s Format du document Largeur du chargeur : 148 à 215,9 mm (5,8 à 8,5") Hauteur du chargeur : 148 à 355.6 mm (5,8 à 14") Largeur de la vitre du scanner : 215,9 mm (8,5") maxi. Hauteur de la vitre du scanner : 297 mm (11,7") maxi. Largeur de numérisation 208 mm (8,2") Largeur d'impression 204 mm (8,03") Niveaux de gris 256 niveaux Types de relève Standard, protégé, séquentiel différé : (noir et blanc seulement) Réglage du contraste Automatique/Clair/Foncé (réglage manuel) Résolution „ Horizontale 8 points/mm (203 points/pouce) „ Verticale Standard 3,85 lignes/mm (98 lignes/pouce) (mono) 7,7 lignes/mm (196 lignes/pouce) (couleur) Fin 7,7 lignes/mm (196 lignes/pouce) (mono/couleur) Photo 7,7 lignes/mm (196 lignes/pouce) (mono) Super fin 15,4 lignes/mm (392 lignes/pouce) (mono) Numéros abrégés 100 destinataires Diffusion 150 destinataires Recomposition automatique 3 fois à 5 minutes d'intervalle Réponse automatique 3, 4 ou 5 sonneries Source de communication Réseau téléphonique commuté public. Transmission depuis la mémoire Jusqu'à 480 1/400 2 pages Réception sans papier Jusqu'à 480 1/400 2 pages Spécifications 133 Copie D 1 D'après le modèle standard Brother. Les vitesses de copie (mode rapide/empilage) varient en fonction de la complexité du document. Couleur/Monochrome Oui/Oui Format du document Largeur du chargeur : 148 mm à 215,9 mm (5,8" à 8,5") Hauteur du chargeur : 148 mm à 355.6 mm (5,8" à 14") Largeur de la vitre du scanner : 215,9 mm (8,5") maxi. Hauteur de la vitre du scanner : 297 mm (11,7") maxi. Vitesse de copie Monochrome : jusqu'à 22 pages/minute (papier (A4) 1 Couleur : jusqu'à 20 pages/minute (papier (A4) 1 Copies multiples Empilage jusqu'à 99 pages Tri jusqu'à 99 pages Agrand./Réduc. 25 % à 400 % (par incréments de 1 %) Résolution Papier ordinaire, jet d'encre ou glacé ou transparents : „ Numérisation jusqu'à 1200 × 1200 ppp „ Impression jusqu'à 1200 × 1200 ppp 134 PhotoCapture Center™ D 1 xD-Picture Card™, type conventionnel de 16 Mo à 512 Mo xD-Picture Card™, type M de 256 Mo à 1 Go xD-Picture Card™, type H de 256 Mo à 1 Go 2 Le format Progressive JPEG n'est pas pris en charge. 3 Voir Type et format de papier pour chaque opération à la page 13. PictBridge D Supports disponibles CompactFlash® Version 1.0 (Type I seulement) (Microdrive™ n'est pas compatible) (les cartes E/S compactes telle que les cartes Compact LAN et Compact Modem ne sont pas prises en charge). Memory Stick® Memory Stick Pro™ (ne convient pas pour des données de musique avec MagicGate™) MultiMediaCard™ Secure Digital™ xD-Picture Card™ 1 Extension de fichier (Format mémoire) (Format de l'image) DPOF, EXIF, DCF Impression de photos : JPEG 2 Numérisation vers carte mémoire : JPEG, PDF (couleur) TIFF, PDF (noir et blanc) Nombre de fichiers Jusqu'à 999 fichiers dans la carte mémoire Dossier Le fichier doit se trouver dans le 3e niveau d'arborescence des dossiers de la carte mémoire. Sans bordure Letter, A4, Carte photo (10 × 15 cm) Compatibilité Prend en charge la norme CIPA DC-001 (Camera & Imaging Products Association). Pour plus d'informations, visitez le site http://www.cipa.jp/pictbridge. Interface Prise PictBridge (USB) Spécifications 135 Scanner D 1 Dans ce Guide de l'utilisateur, Windows® XP désigne Windows® XP Édition familiale, Windows® XP Professionnel et Windows® XP Professionnel Édition x64. 2 Numérisation à 1200 × 1200 ppp maximum avec le pilote WIA pour Windows® XP (une résolution jusqu'à 19 200 × 19 200 ppp peut être sélectionnée en utilisant l'utilitaire Scanner de Brother) Couleur/Monochrome Oui/Oui Compatibilité TWAIN Oui (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professionnel/XP/ Windows® XP Professionnel Édition x64) Mac OS® X 10.2.4 ou plus récent Compatibilité WIA Oui (Windows® XP 1) Profondeur de couleur Traitement couleur 48 bits (entrée) Traitement couleur 24 bits (sortie) Résolution Jusqu'à 19 200 × 19 200 ppp (interpolé) 2 Jusqu'à 1200 × 2400 ppp (optique) Vitesse de numérisation Couleur : jusqu'à 4,83 s Couleur : jusqu'à 3,56 s (Format A4 en 100 × 100 ppp) Format du document Largeur du chargeur : 148 à 215,9 mm (5,8 à 8,5") Hauteur du chargeur : 148 à 355,6 mm (5,8 à 14") Largeur de la vitre du scanner : 215,9 mm (8,5") maxi. Hauteur de la vitre du scanner : 297 mm (11,7") maxi. Largeur de numérisation 210 mm (8,26") Niveaux de gris 256 niveaux 136 Imprimante D 1 La qualité de l'image imprimée varie en fonction de nombreux facteurs, dont, entre autres, la résolution et la qualité de l'image originale ainsi que le support d'impression. 2 D'après le modèle standard Brother. Format A4 en mode brouillon. 3 Quand la fonction sans bordure est activée. 4 Voir Type et format de papier pour chaque opération à la page 13. Interfaces D 1 L'appareil présente une interface USB 2.0 Full-Speed. Cette interface est compatible avec la norme USB 2.0 HiSpeed ; toutefois, le taux maximum de transfert de données sera de 12 Mbit/s. L'appareil peut aussi être raccordé à un ordinateur muni d'une interface USB 1.1. 2 Les ports USB d'autres fournisseurs ne sont pas pris en charge pour le Macintosh®. 3 Pour des spécifications réseau détaillées, voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Pilote d'imprimante Pilote Windows® 98/98SE/Me/2000 Professionnel/ XP/Windows® XP Professionnel Édition x64 prenant en charge le mode de compression natif Brother et l'impression bidirectionnelle Pilote jet d'encre Brother (Ink Driver) Mac OS® X 10.2.4 ou plus récent Résolution Jusqu'à 1200 × 6000 ppp 1 1200 × 2400 ppp 1200 × 1200 ppp 600 × 600 ppp 600 × 300 ppp 600 × 150 ppp Vitesse d'impression Jusqu'à 30 pages par minute (monochrome) 2 Jusqu'à 25 pages par minute (couleur) 2 Largeur d'impression 204 mm (209,6 mm 3) Polices sur disque 35 TrueType Sans bordure Letter, A4, A6, Carte photo, Fiche, Carte postale 4 USB Câble d'interface USB 2.0 de longueur inférieure ou égale à 2,0 m 1 2 (6 pieds). Câble réseau 3 Câble UTP Ethernet de catégorie 5 ou supérieure. Spécifications 137 Configuration de l'ordinateur D Configuration minimale requise et Fonctions logicielles PC prises en charge Plate-forme et système d'exploitation de l'ordinateur Fonctions logicielles PC prises en charge Interface PC Processeur minimum RAM minimum RAM recommandée Espace disponible sur le disque dur pour les pilotes pour les applications Systèmes d'exploitation Windows® 98, 98SE Impression, PC Fax 4, numérisation, disque amovible 3 USB Ethernet Intel® Pentium® II ou équivalent 32 Mo 128 Mo 120 Mo 130 Me Mo 2000 Professionnel 64 Mo 256 Mo XP Édition familiale XP Professionnel 128 Mo 256 Mo 170 Mo 220 Mo XP Professionnel édition x64 AMD Opteron™ AMD Athlon™64 Intel® Xeon™ avec Intel® EM64T Intel® Pentium® 4 avec Intel® EM64T 256 Mo 512 Mo 170 Mo 220 Mo Systèmes d'exploitation Apple® Macintosh® OS X 10.2.4 ou plus récent Impression, Envoi PC Fax 4, numérisation, disque amovible 3 USB 2 Ethernet PowerPCG3 /G4/G5, Intel Core Solo/ Duo 350 MHz 128 Mo 256 Mo 80 Mo 200 Mo 1 Microsoft® Internet Explorer 5 ou plus récent. 2 Les ports USB d'autres fournisseurs ne sont pas pris en charge. 3 « Disque amovible » est une fonction de PhotoCapture Center™. 4 La fonction PC-Fax ne prend en charge que le noir et blanc. Pour les derniers pilotes, voir le site Brother Solutions Center à l'adresse http://solutions.brother.com 138 Consommables D Réseau (LAN) D 1 Voir le tableau Configuration de l'ordinateur, page 137. Encre L'appareil utilise des cartouches d'encre noir, jaune, cyan et magenta individuelles qui sont séparées de la tête d'impression. Durée de vie de la cartouche d'encre Noir : 500 pages environ à 5 % de couverture Noir haute capacité : 900 pages environ à 5 % de couverture Jaune, cyan et magenta : 400 pages environ à 5 % de couverture „ Lorsque vous installez un jeu de cartouches d'encre pour la première fois, l'appareil consomme une certaine quantité d'encre pour remplir les tubes d'alimentation en encre afin de produire des tirages de haute qualité. Cette procédure ne s'exécute qu'une seule fois. Avec toutes les cartouches ci-après, vous pouvez imprimer le nombre spécifié de pages. „ Les chiffres ci-dessus supposent une impression consécutive à une résolution de 600 x 600 ppp en mode normal après l'installation d'une cartouche d'encre neuve. „ Le nombre de pages imprimées avec une cartouche peut changer en fonction de la fréquence d'utilisation de l'appareil et du nombre de pages que vous imprimez à chaque fois. „ L'appareil nettoie automatiquement et régulièrement la tête d'impression ; cette procédure consomme une petite quantité d'encre. „ Lorsque l'appareil identifie une cartouche comme vide, il se peut qu'il reste une petite quantité d'encre. Cela est nécessaire pour empêcher que l'air ne dessèche et n'endommage la tête d'impression. Consommables LC1000BK, LC1000HY-BK, LC1000C, LC1000M, LC1000Y Réseau Vous pouvez connecter l'appareil à un réseau pour une impression réseau, une numérisation réseau, un envoi et une réception de PCFax 1 (Windows® seulement). Le logiciel de gestion de réseau BRAdmin Professional de Brother est également inclus. Prise en charge pour Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/XP Professionnel Édition x64 Mac OS® X 10.2.4 ou plus récent Négociation automatique Ethernet 10/100 BASE-TX Protocoles TCP/IP ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), NetBIOS Name Resolution, WINS, DNS Resolver, LPR/LPD, Custom Raw Port/Port9100, FTP Server, mDNS, TELNET, SNMP 139 E Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les manuels Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté. Glossaire E ADF (chargeur automatique de documents) Le document peut être placé dans le chargeur et numérisé automatiquement une page à la fois. Annuler Job Permet d'annuler un travail programmé comme un fax en différé ou une relève. Code de réception de fax Code à composer (l 5 1) chaque fois que vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou externe. Contraste Réglage de compensation permettant d'obtenir des fax ou des copies plus clairs lorsque les documents sont foncés ou plus foncés lorsque les documents sont clairs. Détection de fax Permet à l'appareil de répondre à des tonalités de fax (CNG) si vous interrompez un appel de fax en décrochant. Diffusion Capacité d'envoyer le même fax à plusieurs destinataires. Durée de sonnerie F/T Durée pendant laquelle l'appareil Brother sonne (lorsque le mode de réception est réglé sur Fax/Tél) afin de vous inviter à prendre un appel vocal reçu. ECM (Error Correction Mode) (Mode de correction des erreurs) Détecte les erreurs qui surviennent en cours de transmission de fax et retransmet les pages affectées du fax. Erreur de communication (Erreur com.) Erreur en cours de transmission ou de réception de fax généralement causée par des parasites ou de l'électricité statique sur la ligne. Fax manuel Selon le modèle, vous pouvez décrocher le combiné de l'appareil, d'un téléphone sans fil ou du téléphone externe ou vous pouvez appuyer sur Tél/R ou sur Mains Libres pour entendre la tonalité de réponse du télécopieur destinataire avant d'appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour commencer la transmission. Fax/Tél Vous pouvez recevoir des fax et des appels vocaux. N'utilisez pas ce mode si vous utilisez un répondeur téléphonique. Groupe de compatibilité Aptitude d'un télécopieur à communiquer avec un autre. La compatibilité est assurée entre les groupes UIT-T (secteur de normalisation des télécommunications de l'UIT, Union internationale des télécommunications). ID Station Informations enregistrées qui figurent en haut des pages faxées. Elles comprennent le nom et le numéro de télécopieur de l'émetteur. Impulsions Mode de composition d'un numéro de téléphone par impulsions (comme avec un téléphone à cadran). 140 Impression de sauvegarde (backup) L'appareil imprime une copie de chaque fax qui est reçu et stocké en mémoire. Il s'agit d'une fonction de sécurité pour ne perdre aucun message en cas de panne de courant. Journal des fax Dresse la liste des informations sur les 200 derniers fax reçus et transmis. TX indique une transmission. RX indique une réception. LCD (liquid crystal display) (Écran à cristaux liquides) Écran affichant des messages interactifs durant la programmation de l'appareil. Durant les périodes d'inactivité de l'appareil, l'écran affiche la date et l'heure. Liste d'aide Tirage papier du tableau représentant l'ensemble des menus que vous pouvez utiliser pour programmer l'appareil quand vous n'avez pas le Guide de l'utilisateur sous la main. Liste de numéros abrégés Liste des numéros accompagnés du nom du correspondant et conservés par ordre numérique dans la mémoire des numéros abrégés. Longueur de sonnerie Nombre de sonneries émises par l'appareil avant qu'il ne réponde dans les modes Fax et Fax/Tél. Luminosité Réglage de la luminosité permettant de rendre l'image plus claire ou plus foncée. Méthode d'encodage Méthode d'encodage des informations contenues dans le document. Tous les télécopieurs doivent utiliser au minimum la norme Huffman modifiée (MH). L'appareil peut utiliser des méthodes produisant une compression supérieure, à savoir MR (Modified Read), MMR (Modified Modified Read) et JPEG, si le télécopieur récepteur a la même capacité. Mode international Apporte des changements provisoires à la tonalité de fax pour tenir compte des parasites et du brouillage sur les lignes téléphoniques à l'étranger. Mode menu Mode de programmation permettant de modifier la configuration de l'appareil. Multitâche L'appareil peut numériser les fax sortants ou les travaux programmés en mémoire tout en envoyant un fax présent en mémoire ou en recevant ou en imprimant un fax entrant. Niveaux de gris Palette de gris utilisée pour copier, numériser et faxer des photographies. Numérisation Procédé qui consiste à envoyer une image électronique d'un document papier dans votre ordinateur. Numéro abrégé Numéro préprogrammé destiné à faciliter la composition. Vous devez appuyer sur les touches Rechercher/Num.Abrégé, #, entrer le code à deux chiffres, puis appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour lancer la composition du numéro. Numéro de groupe Combinaison de numéros à composition abrégée. Sert à la diffusion d'un fax à de multiples destinataires et est enregistrée dans un emplacement de mémoire réservé à un numéro à composition abrégée. OCR (optical character recognition) (Reconnaissance optique de caractères) L'application logicielle fournie ScanSoft® Paperport® SE avec OCR ou Presto!® PageManager® permet de convertir les textes disponibles sous forme d'image en textes éditables. Glossaire 141 Paramètres utilisateur Rapport imprimé indiquant les paramètres en cours de l'appareil. Pause Fonction permettant d'introduire un délai de 3,5 secondes dans les séquences de composition enregistrées dans la mémoire des numéros abrégés. Appuyez sur Bis/Pause autant de fois que nécessaire pour augmenter la longueur de la pause. Périodicité du journal Intervalle préprogrammé entre deux opérations d'impression automatique des rapports du journal des fax. Vous pouvez imprimer le journal des fax sur demande sans pour autant interrompre le cycle. PhotoCapture Center™ Permet d'imprimer des photos issues d'un appareil photo numérique à une résolution élevée pour des tirages de qualité. PictBridge Utilitaire permettant d'effectuer des impressions de photographies de qualité photo à haute resolution à partir d'un appareil photo numérique. Poste supplémentaire Téléphone utilisant la même ligne que le fax mais branché sur une prise différente. Rapport de transmission (Rapport de vérification de transmission) Liste qui indique la date, l'heure et le numéro composé pour chaque fax envoyé. Réception sans papier Réception des fax dans la mémoire de l'appareil quand ce dernier n'a plus de papier. Rechercher Liste électronique, triée par ordre alphabétique, de numéros à composition abrégée et de numéros de groupe enregistrés dans la mémoire. Recomposition automatique Fonction qui permet à l'appareil de recomposer le dernier numéro de fax au bout de cinq minutes si le document n'a pas été transmis parce que la ligne du correspondant était occupée. Réduction auto Permet de réduire la taille des fax entrants. Réglages provisoires Vous pouvez choisir certaines options pour chaque transmission de fax et chaque opération de copie sans pour autant modifier les réglages par défaut. Résolution Le nombre de lignes verticales et horizontales par pouce. Voir : Standard, Fin, Super fin et Photo. Résolution fine Résolution de 203 x 196 points par pouce (ppp). Elle est utilisée pour les graphiques et impressions de petite taille. Résolution standard 203 × 97 ppp. Elle est utilisée pour du texte de format standard et permet la transmission la plus rapide. Résolution super fin 392 × 203 ppp. Idéal pour l'impression de très petite taille et le dessin au trait. Résolution photo Réglage de résolution qui utilise différentes nuances de gris pour la meilleure représentation possible des photographies. REP (Répondeur téléphonique) Vous pouvez raccorder un répondeur externe à l'appareil. Téléphone externe Répondeur téléphonique ou téléphone raccordé à l'appareil. Tonalité Forme de composition sur la ligne téléphonique utilisée pour les téléphones à clavier multifréquence. 142 Tonalités CNG Tonalités spéciales (bips sonores) émises par les télécopieurs lors d'une transmission automatique pour indiquer à l'appareil récepteur que les signaux proviennent d'un fax. Tonalités de fax Signaux émis par les télécopieurs émetteurs et récepteurs lorsqu'ils échangent des informations. Transmission Processus d'envoi de fax par le biais de lignes téléphoniques depuis votre appareil vers le télécopieur récepteur. Transmission automatique de fax Envoi d'un fax sans décrocher le combiné d'un téléphone externe. Transmission en temps réel Lorsque la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer les fax en temps réel. Travaux restants Permet de vérifier les travaux en attente dans la mémoire et d'annuler des travaux individuellement. Volume du bip sonore Réglage du volume du bip sonore émis lors de l'appui sur une touche ou en cas d'erreur. Volume de la sonnerie Réglage du volume de la sonnerie de l'appareil. Index 143 F A Accès double ...........................................34 AIDE Messages affichés sur l'écran LCD ....117 utilisation des touches de menu ......117 Tableau des menus ............................117 Annulation Mise en mémoire des fax ......................52 Réadressage de fax ..............................55 Téléappel ..............................................55 travaux en attente de recomposition du numéro ..................................................35 Apple® Macintosh® Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Automatique réception de fax ....................................37 Détection fax ......................................39 B Bourrages document ............................................104 papier ..................................................104 Branchement répondeur externe ................................43 téléphone externe .................................44 C Cartouches d'encre compteur de gouttes d'encre ..............108 remplacement .....................................108 vérification du niveau d’encre .............114 Chargeur automatique de documents ..................................... 9, 30 Codes de fax Code d'accès à distance .......................53 Code de réception de fax ............... 44, 45 Code de réponse par téléphone .... 44, 45 modification .................................... 45, 53 Composition Composition abrégée ............................46 Groupes ................................................31 manuel ..................................................46 une pause .............................................47 Composition abrégée composition .......................................... 46 Composition abrégée configuration par emplacements ....... 47 modification ....................................... 48 utilisation ........................................... 46 Composition d'un numéro groupés configuration de groupes pour la diffusion ............................................. 48 modification ....................................... 48 Diffusion de fax .................................... 31 utilisation de numéros de groupés .... 31 enregistrement ..................................... 47 modification .......................................... 48 Recherche ............................................ 46 Configuration à distance Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ................................................. Connexions multiligne (PBX) ................... 44 Consignes de sécurité ............................. 89 Consommables ..................................... 138 ControlCenter Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ................................................. Copie activer le mode Copie .......................... 62 agrandir/réduire .................................... 63 contraste .............................................. 67 luminosité ............................................. 66 multiple ................................................. 62 N en 1 (mise de page) .......................... 65 papier ................................................... 67 réglage des couleurs ............................ 67 réglages temporaires ........................... 62 simple ................................................... 62 Touche Options format papier ..................................... 67 type de papier ................................... 67 touche Qualité ...................................... 63 touches ................................................. 62 trier ....................................................... 66 utilisation du bac (MFC-5860CN seulement) ................... 24 utilisation du chargeur automatique de documents ............................................ 62 Couvercle du chargeur automatique de documents ............................................. 104 144 D Dépistage des pannes .............................93 bourrage de documents ......................104 bourrage papier ...................................105 en cas de difficulté appels entrants ..................................96 copie ..................................................97 envoi de fax ........................................96 impression ..........................................93 impression des fax reçus ...................95 ligne téléphonique ou branchement ...95 logiciel ................................................97 numérisation ......................................97 PhotoCapture Center™ .....................98 réception de fax .................................95 Réseau ...............................................98 messages d'erreur sur l'écran LCD .......99 qualité de l'impression ............... 112, 113 vérification du niveau d’encre .............114 Description du panneau de commande .....6 Détection fax ............................................39 Diffusion de fax ........................................31 configuration de groupes pour ..............48 E Effacer/Retour ............................................7 Emballage de l'appareil ..........................115 Entretien, courant ...................................108 Enveloppes ....................................... 13, 19 Extraction à distance ................................53 code d'accès .........................................53 commandes ..........................................55 réception de vos fax ..............................54 F Fax, depuis l'ordinateur Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. G Groupes pour diffusion .............................48 I Impression amélioration de la qualité ...........112, 113 bourrages papier ................................ 105 caractéristiques .................................. 136 contrôle de l'alignement ..................... 114 difficultés ........................................93, 95 images .................................................. 73 index ..................................................... 73 pilotes ................................................. 136 rapports ................................................ 57 résolution ............................................ 136 Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. zone ...................................................... 21 L LCD (affichage à cristaux liquides) ........ 117 Contraste .............................................. 25 Liste d'aide ........................................... 57 Ligne téléphonique branchements ....................................... 43 difficultés .............................................. 95 multilignes (PBX) .................................. 44 M Macintosh® Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Manuel composition .......................................... 46 Mode de réception ................................ 37 transmission ......................................... 36 Message de mémoire saturée ................. 36 Messages d'erreur sur l'écran LCD ......... 99 bourrage de documents ..................... 102 Chang. Imposs. .................................. 101 Encre vide .......................................... 100 Erreur comm. ...................................... 100 Impress. imposs. ................................ 101 Initial. imposs. ..................................... 101 Mémoire saturée ................................ 101 Nettoy. imposs. ................................... 101 Non assigné ......................................... 46 Numér. imposs. .................................. 102 Presque vide ...................................... 102 Vérif. papier ........................................ 102 145 Mise en mémoire ...................................117 Mise en mémoire des fax .........................50 activation ...............................................50 Mode de réception ...................................37 Fax seulement ......................................37 Fax/Tél ..................................................37 Manuel ..................................................37 Répondeur téléphonique, externe ........37 Mode Fax/Tél Code de réception de fax ............... 44, 45 Code de réponse par téléphone .... 44, 45 double sonnerie (appels vocaux) ..........39 Durée de sonnerie F/T (télécopieur/téléphone) .........................39 Nombre de sonneries (Long sonnerie) .....................................38 répondre sur un poste supplémentaire .............................. 44, 45 Mode, activation Copie ....................................................62 Fax ........................................................30 PhotoCapture ..........................................7 Scan ........................................................7 N Nettoyage cylindre de l'imprimante ......................111 rouleau d'entraînement du papier .......112 scanner ...............................................111 tête d'impression .................................112 Niveaux de gris ............................. 132, 135 Nombre de sonneries, réglage .................38 Numérisation Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Numéro de série comment trouver Voir à l'intérieur du capot avant. ............ P Panne de courant ...................................117 PaperPort® SE avec OCR Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Papier .............................................. 11, 131 capacité ................................................14 chargement .................................... 15, 17 enveloppes et cartes postales ...........19 format ................................................... 23 taille du document ............................9, 30 type ................................................13, 23 Papier photo ......................................11, 12 Parasites sur la ligne téléphonique ....... 107 PhotoCapture Center™ caractéristiques .................................. 134 CompactFlash® .................................... 70 depuis l'ordinateur Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .............................................. Impression en mode DPOF .................. 74 Memory Stick Pro™ ............................. 70 Memory Stick® ..................................... 70 MultiMediaCard™ ................................ 70 Recadrage (Couper) ............................ 77 Réglages d'impression Ajustement des couleurs ................... 76 Contraste ........................................... 76 Luminosité ......................................... 76 Qualité ............................................... 75 Type et format de papier ................... 75 Vitesse et qualité d'impression .......... 75 Sans bordure ........................................ 77 SecureDigital™ .................................... 70 xD-Picture Card™ ................................ 70 PictBridge Impression en mode DPOF .................. 80 Prises EXT Répondeur ........................................ 43 téléphone externe ............................. 43 Programmation de l'appareil ................. 117 R Rapports .................................................. 56 comment imprimer ............................... 57 Journal des fax ..................................... 57 Périodicité du journal ......................... 56 Liste d'aide ........................................... 57 Liste des numéros abrégés .................. 57 Réglages utilisateurs ............................ 57 Vérification de transmission ...........56, 57 Réadressage de fax modification à distance ...................54, 55 programmation d'un numéro ................ 50 Réception par relève ............................... 58 146 Réduction copies ....................................................63 fax entrants ...........................................40 Réglages temporaires pour la copie ........62 Répondeur téléphonique ..........................43 branchement .........................................43 Répondeur téléphonique, externe ..... 37, 43 branchement .........................................43 enregistrement de l'annonce .................43 mode de réception ................................37 Résolution copie ...................................................133 fax .......................................................132 impression ...........................................136 numérisation .............................. 134, 135 réglage pour le fax suivant ....................33 S Services personnalisés sur une ligne unique ......................................................96 T Tableau des menus ...............................117 Télécopieur, autonome envoi .............................................. 30, 58 à partir de la mémoire (double accès) ...................................34 à partir de la vitre du scanner ............30 activer le mode Fax ............................30 annulation dans la mémoire ...............35 contraste ............................................33 Diffusion de fax ..................................31 envoi différé .......................................35 fax couleur .........................................31 manuel ...............................................36 outre-mer ...........................................34 parasites sur la ligne téléphonique ....................................107 recomposition .....................................47 Résolution ..........................................33 Transmission en temps réel ...............34 Transmission par lots en différé .........35 réception ...............................................37 à la fin d'une conversation .................38 à partir d'un téléphone supplémentaire ........................... 44, 45 difficultés ..................................... 93, 95 Durée de sonnerie du télécopieur/téléphone, réglage .......... 39 extraction à distance ......................... 54 Mode de réception, séléction ............ 37 Nombre de sonneries (Long sonnerie), réglage .............................................. 38 parasites sur la ligne téléphonique .................................... 107 Réadressage de fax .......................... 55 réduction adaptée au format du papier utilisé ................................................. 40 utilisation du bac (MFC-5860CN seulement) ................ 24 Téléphone externe, branchement ........... 44 Téléphone sans fil ................................... 45 Téléphone supplémentaire, utilisation ..... 45 Texte, saisie .......................................... 128 caractères spéciaux ........................... 128 Touche Agrandir/réduire .......................... 63 Touche Gestion encre ...................112, 114 Touche Options copie ............................. 64 Copies N en 1 ou Poster ...................... 65 Format papier ....................................... 68 luminosité ............................................. 66 trier ....................................................... 66 Type papier .......................................... 67 Touche Qualité (copie) ............................ 62 Touche Recomp/Pause ........................... 47 Touches de menu .................................. 117 Transfert des fax ou du journal des fax ................................................... 103 Transparents ........................ 11, 12, 13, 14 Transport de l'appareil ........................... 115 V Verrouillage ............................................. 27 Volume, réglages haut-parleur .......................................... 25 signal sonore ........................................ 25 sonnerie ................................................ 25 W Windows® Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Visitez notre site Internet http://www.brother.com Cet appareil est homologué pour une utilisation dans le pays d'achat uniquement. Les filiales locales et les distributeurs de Brother assureront uniquement l'assistance technique des appareils achetés dans le pays où elles sont implantées. FRE

Version A MFC-5440CN MFC-5840CN GUIDE DE L'UTILISATEUR Version B Si vous avez besoin d’appeler le service après-vente Complétez les informations suivantes pouvoir vous y référer plus tard: Numéro du modèle: MFC-5440CN et MFC-5840CN (Entourez votre numéro du modèle d’un cercle) Numéro de série:* Date d’achat: Endroit d’achat: * Le numéro de série est à l’arrière de l’unité. Gardez ce guide de l’utilisateur ensemble avec votre reçu de vente comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou service de garantie. Enregistrez votre produit en ligne sous En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez enregistré comme le propriétaire original du produit. http://www.brother.com/registration ©1996-2004 Brother Industries, Ltd. i CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE. INFORMATION D’AGREMENT Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays. Compilation et avis de publication Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits. Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel. ii iii Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon Usine Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Parc industriel du transport, Complexe industriel Bao Long, Longgang, Shenzhen, Chine est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes: Première année de l’apposition du marquage CE: 2004 Par la présente déclare que: Caractéristiques de l’appareil: Télécopieur Type: Groupe 3 Nom du modèle: MFC-5440CN, MFC-5840CN Standards appliqués : Harmonisé : Sécurité : EN60950:2000 CEM : EN55022:1998 Classe B EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 Délivré par : Brother Industries, Ltd. Date : le 25 février, 2004 Lieu : Nagoya, Japon iv Précautions de sécurité Utiliser le MFC en toute sécurité Reportez-vous à ces instructions pour référence ultérieure et avant de tenter toute opération de maintenance. AVERTISSEMENT Des électrodes sous haute tension se trouvent à l’intérieur du MFC. Avant de nettoyer le MFC, n’oubliez pas de débrancher d’abord le cordon de la ligne téléphonique puis le cordon d’alimentation de la prise de courant. Ne touchez pas à la prise avec des mains mouillées. Vous risqueriez un choc électrique. Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas placer les mains sur le bord du MFC sous le capot du scanner. Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas toucher la partie ombrée sur l'illustration. Pour déplacer le MFC, placez une main de chaque côté de l’unité et saissisez les panneaux à encoche afin que vous supportiez la base lorsque vous le soulevez. (Voir l’illustration à droite.) Ne portez pas le MFC en tenant le capot du scanner. La plupart des illustrations dans le guide de l'utilisateur indiquent le MFC-5440CN. v AVERTISSEMENT ■ Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise téléphonique. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide. ■ Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant afin d'effectuer une mise hors tension complète. CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours suivre les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie, d’électrocution et de blessures infligées aux personnes, par exemple: 1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un évier ou d’une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d’une piscine. 2. Evitez d’utiliser ce produit pendant un orage. Il peut y avoir un faible risque de choc électrique causé par l’orage. 3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas ce produit à proximité de la fuite. CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS vi Où placer l’appareil Placez votre MFC sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez le MFC à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de courant standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10°C et 35°C. Pour vérifier que l’ADF peut alimenter les 35 pages maxima, maintenez la température entre 20°C et 30°C. Attention ■ Evitez de placer votre MFC dans un endroit de passage fréquent. ■ Evitez de placer votre MFC sur la moquette. ■ Ne l’installez pas à proximité d’appareils de chauffage ou de conditionnement d’air, ni près d’une arrivée d’eau, de produits chimiques ou de réfrigérateurs. ■ Ne choisissez pas un endroit où votre MFC serait exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière. ■ Ne branchez pas votre MFC à une prise de courant contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques. ■ Toute interruption du courant peut effacer les informations sauvegardées dans la mémoire du MFC. ■ Ne branchez pas votre MFC sur des prises de courant se trouvant sur le même circuit que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation électrique. ■ Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou les supports des téléphones sans fil. vii Guide de référence rapide Transmission de fax Transmission automatique 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Composez le numéro de fax en utilisant la fonction Numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique. 4 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Enregistrement des numéros Enregistrement des numéros abrégés 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1. 2 A l’aide du pavé numérique, saisissez un numéro abrégé à deux chiffres, puis appuyez sur Menu/Set. 3 Saisissez un numéro (20 chiffres max.), puis appuyez sur Menu/Set. 4 Saisissez un nom de 15 caractères max. (ou laissez vide), puis appuyez sur Menu/Set. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Opérations de numérotation Numérotation par numéro abrégé 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, appuyez sur #, puis tapez le numéro abrégé à deux chiffres. 4 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Utilisation de la touche Rechercher 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, puis tapez la première lettre du nom que vous recherchez. 4 Appuyez sur ou sur pour faire une recherche dans la mémoire. 5 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. ▲ ▲ viii Comment faire des copies 1 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. ix Table des matières 1 Introduction .......................................................................... 1-1 Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1 Comment trouver un renseignement.......................... 1-1 Symboles utilisés dans ce guide ................................ 1-1 Vue d’ensemble du panneau de commande .................... 1-2 Pour placer le MFC en mode d’économie d’énergie ..1-5 Réglage économie d’énergie...................................... 1-6 Chargement des documents ............................................ 1-7 Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)...................................................................... 1-7 Environnement recommandé .................................1-7 Utilisation de la vitre du scanner.................................1-9 A propos du papier .........................................................1-10 Papier recommandé ................................................. 1-10 Manipuler et utiliser du papier spécial ...................... 1-11 Type de papier et format du papier pour chaque fonction............................................................. 1-12 Poids, épaisseur et capacité du papier ................ 1-13 Volume de papier dans le bac de sortie papier .... 1-13 Surface d’impression............................................ 1-14 Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales ..................................................... 1-15 Pour charger du papier ou autre support ............. 1-15 Pour charger du papier dans le bac#2 à papier (MFC-5840CN uniquement) ............................. 1-17 Pour charger des enveloppes .............................. 1-20 Pour charger des cartes postales......................... 1-21 A propos des télécopieurs .............................................. 1-22 Services spécifiques................................................. 1-22 Utilisez-vous un service Sonnerie distinctive sur la ligne téléphonique? ......................................1-22 Pourquoi peut-il y avoir un problème?.................. 1-22 Comment éviter des problèmes? ......................... 1-22 Tonalités de fax et prise de contact..........................1-23 ECM (Mode de correction des erreurs) .................... 1-24 2 Pour commencer ................................................................. 2-1 Configuration initiale ......................................................... 2-1 Configuration de la date et de l’heure......................... 2-1 Réglage de la numérotation par tonalité ou par impulsions .............................................................. 2-1 x Configuration de l’ID Station.......................................2-2 Réglage du type de ligne téléphonique ......................2-3 PBX et TRANSFERT..............................................2-3 Configuration générale .....................................................2-4 Configuration de la temporisation de mode................2-4 Sélectionner le type de papier ....................................2-4 Réglage du format de papier ......................................2-5 Réglage du volume de la sonnerie .............................2-6 Réglage du volume du bip sonore..............................2-6 Réglage du volume du haut-parleur ...........................2-7 Mise en marche automatique de l’heure d’été............2-7 Régler le contraste de l’écran LCD.............................2-8 Régler l'utilisation du bac pour le mode Copie (MFC-5840CN uniquement) ...................................2-8 Régler l'utilisation du bac pour le mode Fax (MFC-5840CN uniquement) ...................................2-9 3 Configuration de la transmission .......................................3-1 Comment passer en mode Fax ........................................3-1 Comment composer un numéro .......................................3-1 Numérotation manuelle...............................................3-1 Numérotation par numéro abrégé...............................3-2 Rechercher .................................................................3-2 Recomposition du numéro de fax...............................3-2 Comment transmettre des fax (N & B et Couleur)............3-3 Transmission de fax couleur.......................................3-3 Faxer à partir de l'ADF................................................3-3 Faxer à partir de la vitre du scanner...........................3-4 Transmission automatique..........................................3-5 Transmission manuelle...............................................3-5 Opérations de transmission de base ................................3-6 Transmission de fax en utilisant différents réglages..................................................................3-6 Contraste ....................................................................3-6 Résolution de fax........................................................3-7 Multitâche (n’est pas disponible pour les fax couleur)...................................................................3-8 Transmission en temps réel........................................3-9 Vérification de l’état des tâches................................3-10 Annulation d’un fax en cours d’exécution .................3-10 Annulation d’une tâche programmée........................3-10 Opérations de transmission avancées............................3-11 Diffusion (n’est pas disponible pour les fax couleur) ....3-11 Mode international ....................................................3-12 xi Fax en différé (n’est pas disponible pour les fax couleur) ........... 3-13 Transmission par lot en différé (n’est pas disponible pour les fax couleur) ........... 3-14 Configuration de la transmission par relève (standard) (n'est pas disponible pour les fax couleur) ........... 3-14 Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé (n'est pas disponible pour les fax couleur) ........... 3-15 Verrouillage TX.........................................................3-16 Configurer le mot de passe .................................. 3-17 Modification du mot de passe du verrouillage TX .... 3-17 Activer le verrouillage TX ..................................... 3-17 Désactiver le verrouillage TX ...............................3-18 Faxer des documents de format lettre à partir de la vitre du scanner ................................................ 3-18 4 Configuration de la réception ............................................. 4-1 Opérations de base pour la réception de fax.................... 4-1 Sélection du mode Réception..................................... 4-1 Comment sélectionner ou changer le mode réception.............................................................4-2 Configuration de la longueur de sonnerie................... 4-2 Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel uniquement) ...................................4-3 Détection de fax.......................................................... 4-4 Impression en réduction d’un fax entrant (réduction automatique) ......................................... 4-5 Impression d’un fax à partir de la mémoire ................4-5 Réception en mémoire (n’est pas disponible pour les fax couleur) ....................................................... 4-6 Relève ........................................................................ 4-7 Relève protégée ..................................................... 4-7 Configuration pour réception par relève (standard) ..... 4-7 Configuration pour réception par relève avec code sécurisé ..................................................... 4-8 Configuration pour réception par relève en différé ..... 4-8 Relève séquentielle ................................................ 4-9 5 Numéros abrégés et options de numérotation ................. 5-1 Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation.............................................................. 5-1 Enregistrement des numéros abrégés ....................... 5-1 Modification des numéros abrégés............................. 5-2 xii Configuration de groupes de diffusion........................5-3 Options de numérotation ..................................................5-5 Codes d’accès et numéros de cartes de crédit...........5-5 Pause .........................................................................5-5 Tonalité ou impulsions................................................5-6 6 Options de fax à distance (n’est pas disponible pour les fax couleur)........................6-1 Configuration du Réadressage de fax ........................6-1 Configuration de la fonction Mémoriser fax ................6-2 Réglage de réception de PC-Fax ...............................6-2 Désactivation des options de fax à distance...............6-3 Configuration de votre code d’accès à distance.........6-4 Extraction à distance ........................................................6-5 Utilisation de votre code d’accès à distance...............6-5 Commandes à distance..............................................6-6 Extraction des fax .......................................................6-7 Changement de votre numéro de réadressage de fax ...6-7 7 Impression des rapports .....................................................7-1 Configuration et activité de fax .........................................7-1 Personnalisation du rapport de vérification de transmission ...........................................................7-1 Réglage de la périodicité du journal ...........................7-2 Impression des rapports .............................................7-3 Comment imprimer un rapport................................7-3 8 Comment faire des copies ..................................................8-1 Utiliser la fonction copie du MFC......................................8-1 Passer en mode Copie ...............................................8-1 Faire une seule copie .................................................8-2 Faire plusieurs copies.................................................8-2 Arrêter le processus de copie.....................................8-2 Utilisation des touches de copie provisoire.......................8-3 Augmenter la vitesse ou la qualité de copie ...............8-4 Agrandir ou réduire l’image copiée.............................8-5 Réglage du type de papier (MFC-5440CN uniquement) ...................................8-6 Utilisation de la touche Sélectionner le bac (MFC-5840CN uniquement) ...................................8-7 Changer les réglages de copie provisoires.................8-8 Réglage du type de papier (MFC-5840CN uniquement) ...............................8-9 Réglage du format du papier..................................8-9 xiii Ajustage de la luminosité ..................................... 8-10 Ajuster le contraste............................................... 8-11 Trier des copies en utilisant l’ADF........................ 8-11 Copie N en 1 ou affiche (Mise en page)............... 8-12 Modifier les réglages par défaut de l’option copie .......... 8-16 Augmenter la vitesse ou la qualité de copie............. 8-16 Ajustement de la luminosité......................................8-16 Ajuster le contraste................................................... 8-16 Ajuster la saturation des couleurs ............................ 8-17 Restrictions légales ........................................................ 8-18 9 Walk-Up PhotoCapture Center™ (MFC-5840CN uniquement) ................................................. 9-1 Introduction....................................................................... 9-1 Exigences concernant PhotoCapture Center™....... 9-2 Comment commencer ......................................................9-3 Impression de l’index (vignettes) ...................................... 9-5 Imprimer les images ......................................................... 9-6 Impression DPOF....................................................... 9-8 Changement des réglages par défaut ........................ 9-9 Augmenter la vitesse ou la qualité d’impression .... 9-9 Réglage du papier et du format.............................. 9-9 Ajustage de la luminosité ..................................... 9-10 Ajuster le contraste............................................... 9-10 Ajustement des couleurs ......................................9-10 Tronquage ............................................................ 9-12 Sans bordure........................................................ 9-12 Comprendre les messages d’erreur ......................... 9-13 Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre PC................................................................................ 9-14 Utilisation de PhotoCapture Center™ pour numériser les documents ............................................................. 9-14 10 Informations importantes ................................................. 10-1 Pour votre sécurité ................................................... 10-1 Connexion LAN ........................................................ 10-1 Déclaration de conformité internationale ENERGY STAR®...................................................... 10-1 Consignes de sécurité importantes ..........................10-2 Marques commerciales ............................................ 10-4 11 Dépistage des pannes et entretien normal ..................... 11-1 Dépistage des pannes....................................................11-1 Messages d’erreur....................................................11-1 xiv Bourrages de documents..........................................11-5 Le document est coincé dans la partie supérieure de l’ADF..........................................11-5 Le document est coincé à l’intérieur de l’ADF. .....11-5 Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier.........11-6 Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier ....11-6 Le papier est coincé à l’intérieur du MFC.............11-7 Si votre MFC présente des difficultés de fonctionnement.....................................................11-9 Compatibilité...........................................................11-14 Comment améliorer la qualité de l’impression..............11-15 Nettoyage de la tête d’impression ..........................11-15 Vérification de la qualité de l’impression.................11-16 Vérification de l’alignement de l’impression............11-18 Vérification du volume d’encre......................................11-19 Emballage et transport du MFC..............................11-20 Entretien courant ..........................................................11-23 Nettoyage du scanner.............................................11-23 Nettoyage du cylindre de l’imprimante du MFC......11-24 Remplacement des cartouches d’encre .................11-25 A Annexe A ............................................................................. A-1 Opérations de réception avancées.................................. A-1 Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires .................................................... A-1 Mode Fax/Tel............................................................. A-1 Mode Fax/Tél mode à l’état d’économie d’énergie.... A-2 Utilisation d’un combiné externe sans fil.................... A-2 Changement des codes à distance ........................... A-2 Branchement d’un appareil externe à votre MFC............ A-3 Branchement d’un téléphone externe........................ A-3 Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP)........................................................ A-4 Séquence .............................................................. A-4 Branchements ....................................................... A-6 Enregistrement du message sortant (OGM) sur un répondeur externe ........................................ A-6 Branchements multilignes (PBX)............................... A-7 En cas d'installation du MFC sur un réseau PBX .... A-7 Services spécifiques sur votre ligne téléphonique..... A-7 B Annexe B ............................................................................. B-1 Programmation à l’écran.................................................. B-1 Tableau des menus ................................................... B-1 xv Autonomie de la mémoire...........................................B-1 Touches de navigation .....................................................B-2 Saisie de texte..........................................................B-12 Insertion d’espaces ..............................................B-12 Corrections ...........................................................B-12 Lettres répétées ...................................................B-12 Caractères spéciaux et symboles ........................B-13 G Glossaire ............................................................................. G-1 S Spécifications ......................................................................S-1 Caractéristiques de l’appareil ...........................................S-1 Généralités .......................................................................S-1 Support d’impression........................................................S-3 Copie ................................................................................S-4 PhotoCapture Center (MFC-5840CN uniquement) ..........S-5 Fax....................................................................................S-6 Scanner ............................................................................S-7 Imprimante........................................................................S-8 Interfaces..........................................................................S-8 Configuration de l'ordinateur.............................................S-9 Consommables...............................................................S-10 Réseau (LAN).................................................................S-11 Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w) .................................................S-12 12 Index ......................................................................................I-1 13 Carte d’accès pour extraction à distance ......................... C-1 INTRODUCTION 1 - 1 1 Comment utiliser ce guide Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonctions (MFC) Brother. Votre MFC est d'un usage simple; les instructions affichées sur l'écran LCD vous permettront de le programmer. Quelques minutes passées à lire ce guide vous permettront de tirer le meilleur de votre MFC. Comment trouver un renseignement Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des matières. Vous pourrez trouver plus de détails sur une fonction ou une opération spécifique en consultant l’Index situé à la fin de ce guide. Symboles utilisés dans ce guide Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des actions à effectuer. Pour mieux éclaircir certains points et pour vous aider à appuyer sur les bonnes touches, nous avons utilisé des polices de caractères particulières et ajouté quelques messages qui s'afficheront à l'écran LCD. Introduction Caractères gras Les caractères gras identifient les touches spécifiques du panneau de commande du MFC. Caractères en italique Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié. Courier New La police de caractères Courier New identifie les messages qui apparaissent sur l’écran LCD du MFC. Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser. Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour ne pas endommager le MFC. Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions. Les messages “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec votre MFC. 1 - 2 INTRODUCTION Vue d’ensemble du panneau de commande MFC-5440CN MFC-5840CN 3 4 5 6 7 1 2 11 10 9 8 11 12 3 4 5 6 7 1 2 10 9 8 INTRODUCTION 1 - 3 1 Touches fax et téléphone: Tél/R Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d’une pseudo-sonnerie F/T. En outre, utilisez cette touche pour transférer un appel vers un autre poste s’il est branché à un réseau PBX. Bis/Pause Cette touche permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause entre les numéros abrégés. Résolution Définit la résolution lors de l’envoi d’un fax. 2 Touches Copie (Réglages provisoires): Options Vous pouvez sélectionner des réglages provisoires, et ce rapidement et simplement, pour réaliser des copies. Qualité Utilisez cette touche pour des réglages provisoires de copies. Agrand./Réduc. Vous permet d’agrandir ou de réduire les copies selon le rapport sélectionné. Type papier (MFC-5440CN uniquement) Permet de sélectionner le type de papier que vous souhaitez utiliser pour la copie suivante. Selection bac (MFC-5840CN uniquement) Permet de sélectionner le bac que vous souhaitez utiliser pour la copie suivante. 3 Pavé numérique Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans le MFC. La touche vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité. 4 Touches mode: Fax Permet d'accéder au mode Fax. Scan Permet d'accéder au mode Scan. Copie Permet d'accéder au mode Copie. 5 Arrêt/Sortie Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu. 6 Marche Couleur Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet également de lancer une opération de numérisation (en couleur ou noir, suivant la configuration de numérisation sur votre PC). 7 Marche Mono Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en noir et blanc. Permet également de lancer une opération de numérisation (en couleur ou noir, suivant la configuration de numérisation sur votre PC). 1 - 4 INTRODUCTION 8 Veille Vous pouvez placer le MFC en mode d’économie d’énergie. 9 Touches de navigation: Menu/Set La même touche est utilisée pour les opérations Menu et Régler (Menu/Set). Permet d’accéder au menu pour programmer et enregistrer vos réglages dans le MFC. Lorsque vous utilisez le haut-parleur unidirectionnel ou la sonnerie en mode fax, appuyez sur ces touches pour régler le volume. ▲ Rechercher/Num.Abrégé Cette touche vous permet de consulter des numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation. Vous permet aussi de composer des numéros préprogrammés en appuyant sur # suivi d’un numéro à deux chiffres. Appuyez sur cette touche pour un défilement arrière du menu. ▲ ou ▼ Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les options. ▲ < Affichage à cristaux liquides (LCD) Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser votre MFC. A Touches Impression Annulation Tâche (MFC-5440CN uniquement) Supprime les données dans la mémoire de l'imprimante. Rapports (MFC-5440CN uniquement) Permet d’imprimer des listes d’information sur votre MFC. Gestion Encre Permet de nettoyer la tête d’impression, de vérifier la qualité d’impression et de vérifier le volume d’encre disponible. B Touches photo: (MFC-5840CN uniquement) PhotoCapture Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™. Impr. Index Vous pouvez imprimer rapidement et facilement l’index avec des vignettes à partir de votre carte mémoire. INTRODUCTION 1 - 5 Pour placer le MFC en mode d’économie d’énergie Lorsque le MFC est en veille, vous pouvez le placer en mode d’économie d’énergie en appuyant sur la touche économie d’énergie. En mode économie d’énergie, le MFC reçoit des appels téléphoniques comme en mode normal. Pour de plus amples informations concernant la réception de fax en mode économie d’énergie, reportez-vous au tableau à la page 1-6. Les fax en différé qui ont été configurés seront envoyés. Vous pouvez même récupérer les fax en utilisant extraction à distance si vous êtes loin de votre MFC. Si vous voulez effectuer d’autres opérations, vous devez rallumer le MFC. Pour placer le MFC en mode d’économie d’énergie Appuyez sur la touche Veille et maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que l’écran LCD affiche: Le voyant de l’écran LCD s’éteint. Pour désactiver le mode d’économie d’énergie du MFC Appuyez sur la touche Veille et maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que l’écran LCD affiche: L’écran LCD indiquera la date et l’heure en mode fax. Même si vous avez éteint le MFC, il nettoiera périodiquement la tête d’impression pour préserver la qualité d’impression. Si vous débranchez le cordon d’alimentation CA, le MFC ne pourra plus effectuer aucune opération. Vous pouvez éteindre le MFC en personnalisant la touche Veille comme illustré sur la page suivante. Dans ces conditions, aucune opération n’est possible. (Voir Réglage économie d’énergie à la page 1-6.) Le téléphone externe ou le répondeur (REP) est toujours disponible. Arrêt en cours Attendre SVP 1 - 6 INTRODUCTION Réglage économie d’énergie Vous pouvez personnaliser la touche Veille de l’appareil. Le mode par défaut est Récept. fax:On, ainsi, votre appareil peut recevoir des fax ou des appels même quand il est en mode d’économie d’énergie. Si vous souhaitez que votre appareil ne reçoive pas de fax ou d’appels, passez ce réglage sur Récept. fax:Off. (Voir Pour placer le MFC en mode d’économie d’énergie à la page 1-5.) 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 6. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Off (ou On). 3 Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage On/Off Mode Réception Opérations possibles Récept. fax:On (par défaut) Fax Tel/Rep.Ext Réception de fax, Détection de fax, Fax en différé, Option de fax à distance, Extraction à distance: ■ Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec Marche Mono ou Marche Couleur. ■ Vous devez activer les options Fax en différé et Fax à distance avant d’éteindre le MFC. Manuel Fax/Tél* Fax en différé, Détection de fax: ■ Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec Marche Mono ou Marche Couleur. ■ *Vous ne pouvez pas recevoir un fax automatiquement même si vous avez réglé le mode de réception sur Fax/Tel. ■ Vous devez activer l'option Fax en différé avant d’éteindre le MFC. Récept. fax:Off — Aucune opération n’est possible. INTRODUCTION 1 - 7 Chargement des documents Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser en utilisant l'ADF (chargeur automatique de documents) ou la vitre du scanner. Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) L’ADF peut contenir jusqu’à 35 pages qu’il transmet page par page. Utilisez du papier standard (80 g/m2) et ventilez toujours les pages avant de les placer dans l'ADF. Environnement recommandé Température: 20 °C - 30 °C Humidité: 50% - 70% Papier: 80 g/m2 A4 ■ Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche. ■ Les documents faxés doivent avoir une largeur entre 14,8 et 21,6 cm et une longueur entre 14,8 et 35,6 cm. N’UTILISEZ PAS du papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif. N’UTILISEZ ni carton, ni journal, ni tissu. (Pour envoyer par fax, copier ou numériser ce type de document, voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 1-9.) 1 - 8 INTRODUCTION 1 Dépliez le support de document de l’ADF. 2 Ventilez les pages et disposez-les de manière décalée formant un angle. Placez les documents face imprimée tournée vers le haut, en engageant d’abord le bord supérieur dans le chargeur de document automatique (ADF) jusqu’à ce qu’ils touchent le rouleau d’alimentation. 3 Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos documents. 4 Dépliez le volet du support de sortie de document de l’ADF. NE tirez PAS sur le document pendant la photocopie. Pour pouvoir utiliser l’ADF, la vitre du scanner doit être vide. Volet du support de sortie de document de l’ADF INTRODUCTION 1 - 9 Utilisation de la vitre du scanner Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une page à la fois. Les documents peuvent avoir le format max. A4 (21,6 à 29,7 cm). 1 Soulevez le capot document. 2 A l’aide des lignes repères pour document situées sur la gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la vitre du scanner. 3 Refermez le capot document. Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF doit être vide. Si le document est un livre ou est épais, ne refermez pas brusquement le capot et n’appuyez pas dessus. Placez le document face imprimée dessous sur la vitre du scanner 1 - 10 INTRODUCTION A propos du papier La qualité d’impression peut dépendre du type de papier mis dans le MFC. Pour obtenir la meilleure qualité d’impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l’option Type de papier corresponde toujours au papier chargé. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes. Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d’en acheter en grandes quantités. Pour obtenir un résultat optimal, utilisez le papier recommandé. Papier recommandé Nous recommandons d’utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualité d’impression. (Voir le tableau ci-dessous.) Si le papier Brother n’est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d’en acheter de grandes quantités. Nous recommandons d’utiliser “3M Transparency Film” lorsque vous imprimez sur des transparents. Papier Brother ■ Lorsque vous imprimez sur du papier à jet d’encre (papier couché), des transparents ou du papier glacé, sélectionnez le support en question dans l’onglet “Elémentaire” du pilote d'imprimante ou du paramètre Type de papier dans le menu (Menu/Set, 1, 2). ■ Lorsque vous imprimez sur le papier glacé de Brother, chargez la feuille d’instruction incluse avec le papier glacé dans le bac à papier en premier, et puis placez le papier glacé sur la feuille d’instruction. ■ Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier. ■ Ne touchez pas la face imprimée du papier immédiatement après son impression car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et salisse vos doigts. Type de papier Article Papier ordinaire A4 BP60PA Papier glacé A4 BP60GLA Papier à jet d’encre A4 (Photo Matte) BP60MA INTRODUCTION 1 - 11 Manipuler et utiliser du papier spécial ■ Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. ■ Le côté couché du papier glacé est brillant. Evitez de toucher le côté brillant (couché). Chargez le papier glacé face brillante dessus vers vous. ■ Evitez de toucher les faces des transparents car elles absorbent facilement l’eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité de l’impression. Les transparents conçus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document qui suit. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre. N’utilisez pas de papier: ■ qui sont endommagés, gondolés, froissés ou de forme irrégulière ■ qui sont extrêmement brillants ou très texturés ■ qui ont déjà été imprimés par une imprimante ■ qui ne s’empilent pas avec régularité ■ qui présentent un sens en travers 2 mm ou plus long 2 mm ou plus long 1 - 12 INTRODUCTION Type de papier et format du papier pour chaque fonction * Le bac#2 est est aussi disponible. (MFC-5840CN uniquement) Type de papier Format du papier Utilisation Fax Copie PhotoCapture (MFC-5840CN uniquement) Imprimante Papier coupé Lettre 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Oui* Oui* Oui Oui* A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Oui* Oui* Oui Oui* Légal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Oui* Oui* - Oui* Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - - Oui* JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - - Oui* A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Oui - Oui A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - - Oui Cartes Photo 102 x 152 mm (4" x 6") - Oui Oui Oui Photo L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - - Oui Photo 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Oui Oui Fiche 127 x 203 mm (5" x 8") - - - Oui Carte postale 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - - Oui Carte postale 2 (double) 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - - Oui Enveloppes Enveloppe C5 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - - Oui Enveloppe DL 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - - Oui COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - - Oui Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - - Oui Enveloppe JE4 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - - Oui Transparents Lettre 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Oui - Oui A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Oui - Oui INTRODUCTION 1 - 13 Poids, épaisseur et capacité du papier *1 Jusqu’à 50 feuilles pour papier type Légal (80 g/m2). *2 Jusqu’à 100 feuilles de papier 80 g/m2. *3 Jusqu’à 250 feuilles de papier 80 g/m2. Volume de papier dans le bac de sortie papier Type de papier Poids Epaisseur Nombre de feuilles Papier coupé Papier ordinaire 64 à 120 g/m2 (17 à 32 lb) 0,08 à 0,15 mm (0.003" à 0,006") 100*1*2 250*3 (bac#2) (MFC-5840CN uniquement) Papier à jet d’encre 64 à 200 g/m2 (17 à 53 lb) 0,08 à 0,25 mm (0.003" à 0,01") 20 Papier glacé jusqu’à 220 g/m2 (jusqu’à 26,31 kg) jusqu’à 0,25 mm (jusqu’à 0,01") 20 Cartes Papier photo jusqu’à 240 g/m2 (jusqu’à 29,03 kg) jusqu’à 0,28 mm (jusqu’à 0,01") 20 Fiche jusqu’à 120 g/m2 (jusqu’à 14,51 kg) jusqu’à 0,15 mm (jusqu’à 0,006") 30 Carte postale jusqu’à 200 g/m2 (jusqu’à 24,04 kg) jusqu’à 0,23 mm (jusqu’à 0,01") 30 Enveloppes 75 à 95 g/m2 (20 à 25 lb) jusqu’à 0,52 mm (jusqu’à 0,02") 10 Transparents - - 10 Bac de sortie papier Jusqu’à 50 feuilles de papier 80 g/m2 (A4) ■ Les transparents et le papier glacé doivent être retirés de bac de sortie papier une feuille à la fois pour éviter les traces de maculage. ■ Le format légal ne peut pas être empilé sur le bac de sortie papier. 1 - 14 INTRODUCTION Surface d’impression La surface d’impression dépend des paramètres de l’application utilisée. Les chiffres ci-dessous représentent les surfaces non imprimables sur les enveloppes et feuilles coupées. 1Haut 2Bas 3Gauche 4Droite Feuille coupée 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm *1 Quand la fonction sans bordure est réglée sur On. ■ La surface d’impression dépend des réglages du pilote imprimante. ■ Les chiffres ci-dessus sont approximatifs et la surface d’impression varie en fonction du type de papier coupé utilisé. ■ Vous pouvez utilisez la fonction sans bordure avec le Bac#1 uniquement. (MFC-5840CN uniquement) 1 3 4 2 1 3 4 2 Feuille coupée Enveloppes ■ surface non imprimable INTRODUCTION 1 - 15 Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales Pour charger du papier ou autre support 1 Sortez complètement le bac à papier du MFC et enlevez le bac de sortie papier. 2 Appuyez sur le guide-papier latéral et faites-le glisser pour l'adapter à la largeur du papier. 3 Retirez le support papier et dépliez le volet du support papier. ■ Pour Bac#2, voir Pour charger du papier dans le bac#2 à papier (MFC-5840CN uniquement) à la page 1-17. ■ (MFC-5840CN uniquement) Si vous utilisez Séléct. auto., vous devez ouvrir et refermer le capot du scanner après le remplissage du bac à papier pour remettre celui-ci à zéro. Utilisez le volet du support papier pour Letter, Légal et A4. Guide-papier latéral Bac de sortie papier Volet du support papier 1 - 16 INTRODUCTION 4 Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages et les mauvaises alimentations. 5 Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face imprimée vers le bas et le bord avant (haut de la page) en premier. Vérifiez que le papier est bien plat dans le bac et ne dépasse pas le repère de papier maximum. 6 Remettez le bac de sortie papier et repoussez fermement le bac à papier dans le MFC. ■ Vérifiez que les guides-papier latéraux touchent les bords du papier. ■ Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin; il peut soulever à l’arrière du bac et entraîner des problèmes de l’alimentation. Repère papier maximum INTRODUCTION 1 - 17 Pour charger du papier dans le bac#2 à papier (MFC-5840CN uniquement) 1 Sortez entièrement le bac à papier du MFC. 2 Appuyez sur le guide-papier latéral et le guide de longueur papier et faites-les glisser en fonction de la largeur et de la longueur du papier. Vous ne pouvez utiliser que des formats du papier ordinaire Lettre, Légal, A4, Executive ou B5 dans le Bac#2. Guide-papier latéral Guide de longueur papier 1 - 18 INTRODUCTION 3 Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages et les mauvaises alimentations. Pour le papier de format Légal, appuyez sur et maintenez enfoncé le bouton de libération du dispositif de guidage universel en faisant glisser la partie avant du bac à papier. Bouton de libération du dispositif de guidage universel INTRODUCTION 1 - 19 4 Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face imprimée vers le bas et le bord avant (haut de la page) en premier. Vérifiez que le papier est bien plat dans le bac et ne dépasse pas le repère de papier maximum. 5 Remettez le bac à papier fermement dans le MFC. Vérifiez que les guides-papier latéraux et le guide de longueur papier touchent les bords du papier. Repère papier maximum 1 - 20 INTRODUCTION Pour charger des enveloppes ■ Utilisez des enveloppes qui pèsent 75-95 g/m2. ■ Certaines enveloppes nécessitent les réglages de la marge dans l’application. Vérifiez que vous effectuez d’abord une impression d’essai. Comment charger des enveloppes 1 Avant de les charger, appuyez sur les angles et les côtés des enveloppes pour les aplatir le plus possible. Pour éviter d’endommager le mécanisme d’alimentation, n’utilisez pas de types des enveloppes indiquées ci-dessous. N’UTILISEZ PAS DES ENVELOPPES: ■ qui sont du type à soufflets ■ qui sont estampées (qui comportent une écriture en relief) ■ qui comportent des pinces ■ qui sont mal pliées ■ qui sont déjà imprimées à l’intérieur ■ Colle ■ Volet arrondi ■ Double volet ■ Volet triangulaire Si les enveloppes ‘entrent en double’ dans l’appareil, placez une enveloppe à la fois dans le bac à papier. INTRODUCTION 1 - 21 2 Insérez les enveloppes dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l’enveloppe) en premier. Faites glisser le guide-papier latéral en fonction de la largeur des enveloppes. Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes: 1 Ouvrez le volet de l’enveloppe. 2 Vérifiez que le volet ouvert est sur le côté de l’enveloppe ou sur l’arrière de l’enveloppe lors d’impression. 3 Ajustez le format et la marge dans votre application. Pour charger des cartes postales 1 Soulevez l’arrêt de papier et insérez les cartes postales dans le bac à papier. Faites coulisser le guide-papier latéral en fonction de la largeur des cartes postales. 1 - 22 INTRODUCTION A propos des télécopieurs Services spécifiques Utilisez-vous un service Sonnerie distinctive sur la ligne téléphonique? Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouveau MFC est munie d’un service Sonnerie distinctive, il y a de forts risques que celui-ci et le MFC entrent en conflit lors de la réception d’appels. Pourquoi peut-il y avoir un problème? Comme le MFC et le service Sonnerie distinctive répondent les deux à l’appel, après le nombre de sonneries que vous avez configuré, chacun peut empêcher l’autre de recevoir des appels. Par exemple, si votre sonnerie distinctive a été réglée à répondre après deux sonneries et que votre MFC le fait après quatre sonneries, votre sonnerie distinctive empêchera votre MFC de recevoir des fax. Si vous réglez le service Sonnerie distinctive et le MFC de Brother de sorte qu’ils répondent après le même nombre de sonneries, vous ne saurez pas lequel des deux répondra en premier. Il est essentiel de ne pas oublier que ni la sonnerie distinctive ni le MFC ne peut faire basculer l’appel à l’autre une fois que l’appel a été pris. Comment éviter des problèmes? Une bonne méthode d’éviter ce genre de problème, est d’obtenir un deuxième numéro de téléphone sur votre ligne téléphonique actuelle. Un autre moyen d’éviter des problèmes est de remplacer la sonnerie distinctive vocale par un répondeur téléphonique. Votre MFC de Brother a été conçu pour fonctionner avec un répondeur ou REP (répondeur téléphonique). (Voir Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP) à la page A-4.) INTRODUCTION 1 - 23 Tonalités de fax et prise de contact Lors de la transmission d’un fax, le MFC émet des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro et après avoir appuyé sur Marche Mono ou Marche Couleur, et ces bips continueront pendant 60 secondes environ après la numérotation. Pendant ce temps, le télécopieur émetteur doit commencer la “prise de contact”, ou la connexion, avec le télécopieur récepteur. Chaque fois que vous utilisez les procédures automatiques pour transmettre un fax, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips doux chaque fois que vous répondrez à un appel sur votre ligne de fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax. Le télécopieur récepteur répond en émettant des tonalités de réception de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un télécopieur récepteur émet des tonalités stridentes pendant 40 secondes environ sur la ligne téléphonique, et l’écran LCD affiche Réception. Si votre MFC est réglé en mode Fax uniquement, il répondra automatiquement à tous les appels avec des tonalités de réception de fax. Si l’autre personne raccroche, votre MFC continue à émettre les "tonalités stridentes" pendant 40 secondes environ, et l’écran LCD continue à afficher Réception. Pour annuler la réception, appuyez sur Arrêt/Sortie. La ‘prise de contact’ du fax représente la durée pendant laquelle les tonalités CNG du télécopieur émetteur et les "tonalités stridentes" du télécopieur récepteur se chevauchent. Cette durée doit être au moins de 2 à 4 secondes afin que les deux télécopieurs puissent comprendre comment l’autre envoie et reçoit le fax. La prise de contact ne commence que lorsque l’appel est intercepté et les tonalités CNG ne durent que 60 secondes environ après la numérotation. Il est donc important que le télécopieur récepteur réponde à l’appel le plus rapidement possible. Lorsque vous avez un répondeur (REP) externe sur votre ligne de fax, c’est le REP qui définit le nombre de sonneries avant la prise de l’appel. 1 - 24 INTRODUCTION ECM (Mode de correction des erreurs) Le mode de correction des erreurs (ECM) permet au MFC de vérifier une transmission de fax en cours. Si le MFC détecte des erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax ayant une erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre des télécopieurs qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement par le MFC. Votre MFC doit avoir suffisamment de mémoire pour que cette fonction puisse marcher. POUR COMMENCER 2 - 1 2 Configuration initiale Configuration de la date et de l’heure Quand le MFC n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous avez configuré l’ID Station, la date et l’heure affichées par votre MFC seront imprimées sur tous les fax que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. Les autres réglages ne seront pas affectés. 1 Appuyez sur Menu/Set, 0, 2. 2 Tapez les deux derniers chiffres de l’année. Appuyez sur Menu/Set. 3 Tapez les deux chiffres du mois. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 09 pour septembre ou 10 pour octobre.) 4 Tapez les deux chiffres du jour. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple, tapez 06 pour le 6 du mois.) 5 Tapez l’heure exprimée en utilisant le format des 24 heures. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 15:25 pour trois heures vingt-cinq de l’après-midi.) 6 Appuyez sur Arrêt/Sortie. L’écran LCD affiche alors la date et l’heure dès que le MFC est en mode Fax. Réglage de la numérotation par tonalité ou par impulsions 1 Appuyez sur Menu/Set, 0, 4. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Impuls. (ou Tonal.). Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Pour commencer Param.syst. 2.Date/Heure 2 - 2 POUR COMMENCER Configuration de l’ID Station Vous devez mettre en mémoire votre nom ou le nom de votre société et le numéro de fax pour qu'ils puissent être imprimés sur toutes les pages de fax que vous envoyez. Il est important de taper le numéro de fax dans le format international normalisé, à savoir conformément et rigoureusement à la séquence suivante: ■ Le caractère “+” (plus) (en appuyant sur la touche ) ■ L'indicatif de votre pays (par exemple: “44” pour le Royaume-Uni, “41” pour la Suisse) ■ L'indicatif de votre région moins le premier “0” (“9” en Espagne) ■ Un espace ■ Votre numéro tel qu'il figure dans votre central local, en incluant des espaces pour en faciliter la lecture le cas échéant. Exemple: si l'appareil est installé au Royaume-Uni et si une même ligne sert pour les fax et les appels vocaux et si votre numéro de téléphone national est le 0161 444 5555, vous devez remplir les rubriques fax et téléphone de votre ID station comme suit: +44 161 444 5555. 1 Appuyez sur Menu/Set, 0, 3. 2 Tapez votre numéro de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. 3 Utilisez le pavé numérique pour saisir votre nom (20 caractères max.). (Voir Saisie de texte à la page B-12.) Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous ne pouvez pas saisir de trait d’union dans le numéro de fax. Pour entrer un espace, appuyez une fois sur entre les chiffres. Si l’ID Station a déjà été programmée, un message à l’écran LCD vous demande d’appuyer sur 1 pour faire un changement ou sur 2 pour quitter sans changement. Param.syst. 3.ID station POUR COMMENCER 2 - 3 Réglage du type de ligne téléphonique Si vous branchez votre MFC sur une ligne munie d’un PBX, ADSL ou ISDN pour envoyer et recevoir des fax, vous devez changer le type de ligne téléphonique en suivant la procédure suivante. 1 Appuyez sur Menu/Set, 0, 5. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner PBX, ADSL, ISDN (ou Normal). Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. PBX et TRANSFERT Au départ, le MFC est réglé pour être branché sur des lignes de RTPC (réseau téléphonique public commuté). Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou un autocommutateur privé (PBX). Votre MFC peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction rappel du MFC ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. La fonction est active quand la touche Tél/R est enfoncée. Vous pouvez programmer un appui de touche Tél/R dans le cadre d’un numéro abrégé mis en mémoire. Lors de la programmation du Numéro abrégé (Menu/Set 2-3-1), appuyez tout d’abord sur Tél/R ("!" s’affiche à l’écran), puis tapez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur Tél/R chaque fois que vous appelez un numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation à la page 5-1.) 2 - 4 POUR COMMENCER Configuration générale Configuration de la temporisation de mode Le MFC dispose de trois touches de mode provisoire sur le panneau de commande : Fax, Scan et Copie. La touche PhotoCapture (MFC-5840CN uniquement) est aussi une touche de mode provisoire. Vous pouvez changer le nombre de secondes ou de minutes que le MFC laisse s'écouler après la dernière opération de numérisation, copie ou PhotoCapture avant de repasser en mode Fax. Si vous sélectionnez Off, le MFC conserve le dernier mode utilisé. 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Off. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Sélectionner le type de papier Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez le MFC pour le type de papier que vous utilisez. 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 2. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Normal, Jet encre, Glace ou Transparent. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. (MFC-5840CN uniquement) Param. général 1.Mode Chrono. Param. général 2.Type papier POUR COMMENCER 2 - 5 Réglage du format de papier Vous pouvez utiliser cinq formats différents de papier pour imprimer des copies: Lettre, Légal, A4, A5, et 10 x 15 cm et trois formats pour imprimer des fax: Lettre, Légal et A4. Quand vous changez le type du papier chargé dans le MFC, vous devez également changer le réglage de l'option Format de papier afin que votre MFC s’adapte à un fax entrant sur la feuille. 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 3. 2 (MFC-5840CN uniquement) Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Supérieur ou Inférieur. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Letter, Legal, A4, A5 ou 10x15cm. Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. ■ Le MFC éjecte le papier, face imprimée dessus, sur le bac à papier à l’avant de l’appareil. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier. ■ (MFC-5840CN uniquement) Vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire dans le Bac#2. (MFC-5840CN uniquement) Vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire aux formats Lettre, Légal ou A4 dans le Bac#2. Param. général 3.Format papier 2 - 6 POUR COMMENCER Réglage du volume de la sonnerie Vous pouvez désactiver la sonnerie Off ou sélectionner le niveau du volume de la sonnerie. 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. —OU— Vous pouvez régler le volume de la sonnerie lorsque votre MFC est inactif (n'est pas utilisé). En mode Fax , appuyez sur ou sur pour régler le volume. A chaque appui de ces touches, le MFC sonne pour vous permettre d’entendre le réglage en question comme l’indique l’écran LCD. Le volume change à chaque appui de touche. Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est pas modifié. Réglage du volume du bip sonore Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par défaut (du fabricant) est Bas. Quand le bip sonore est activé, le MFC émet un bip chaque fois que vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ainsi qu'après l’envoi ou la réception d'un fax. 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 2. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner votre option. (Bas, Moyen, Haut ou Off) Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Volume 1.Sonnerie Volume 2.Bip sonore POUR COMMENCER 2 - 7 Réglage du volume du haut-parleur Vous pouvez ajuster le volume du haut-parleur. 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 3. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Mise en marche automatique de l’heure d’été Vous pouvez régler le MFC pour qu’il change automatiquement à l’heure d’été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que vous avez réglé la date et l’heure exactes dans le paramètre Date/Heure. 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 5. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Volume 3.Haut parleur 2 - 8 POUR COMMENCER Régler le contraste de l’écran LCD Vous pouvez ajuster le contraste de l’écran LCD pour obtenir un affichage plus net et plus vif. Si vous avez des difficultés à lire l’écran LCD de votre position, nous vous recommandons les réglages de contraste suivants pour améliorer la qualité de lecture. 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 7. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Clair ou Fonce. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Régler l'utilisation du bac pour le mode Copie (MFC-5840CN uniquement) Vous pouvez changer le bac par défaut qui sera utilisé pour les copies. 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 8. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Bac 1 seulement, Bac 2 seulement, ou Séléct. auto.. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. ■ Si les deux bacs sont réglés sur le même format et type de papier, Séléct. auto. permettra à votre MFC de prendre d’abord du Bac#1, puis prenez du Bac#2 s’il n’y a plus de papier dans le Bac#1. ■ Vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire aux formats Lettre, Légal ou A4 dans le Bac#2. Param. général 7.Contraste LCD Param. général 8.Usage bac:cop POUR COMMENCER 2 - 9 Régler l'utilisation du bac pour le mode Fax (MFC-5840CN uniquement) Vous pouvez changer le bac par défaut qui sera utilisé pour imprimer les fax reçus. 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 9. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Bac 1 seulement, Bac 2 seulement, ou Séléct. auto.. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. ■ Séléct. auto. permettra à votre MFC de prendre d’abord du papier à partir du Bac#1, ou prenez du Bac#2 si: • il n’y a plus de papier dans le Bac#1. • le format du papier différent qui est plus approprié aux fax reçus est installé dans le Bac#2. • les deux bacs emploient le même format du papier et le Bac#1 n’est pas installé pour utiliser du papier ordinaire. ■ Vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire aux formats Lettre, Légal ou A4 dans le Bac#2. Param. général 9.Usage bac:fax 3 - 1 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 Comment passer en mode Fax Avant d'envoyer des fax, vérifiez que la touche (Fax) est allumée en vert. Sinon, appuyez sur (Fax) pour passer en mode Fax. Le réglage par défaut est Fax. Comment composer un numéro Vous pouvez composer le numéro d’une des manières suivantes. Numérotation manuelle Composez tous les chiffres du numéro de téléphone ou de fax. Configuration de la transmission CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 2 Numérotation par numéro abrégé Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, #, puis sur le numéro abrégé à deux chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-1.) Rechercher Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires des numéros abrégés. Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé et sur les touches de navigation pour effectuer la recherche. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-1.) * Pour rechercher dans l’ordre alphabétique, vous pouvez utiliser le pavé numérique pour taper la première lettre du nom que vous recherchez. Recomposition du numéro de fax Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, puis sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, vous pouvez économiser du temps en appuyant sur Bis/Pause et sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à partir du panneau de commande. Si vous envoyez un fax automatiquement et que la ligne est occupée, le MFC recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois et à cinq minutes d'intervalle. Si l'écran LCD affiche Non assigné lorsque vous tapez un numéro abrégé, cette touche ne correspond à aucun numéro enregistré. numéro à deux chiffres Pour rechercher dans l’ordre alphabétique* Pour rechercher dans l’ordre numérique ou 3 - 3 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION Comment transmettre des fax (N & B et Couleur) Transmission de fax couleur Votre MFC peut transmettre un fax couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonction. Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire. Lorsque vous envoyez un fax couleur, le MFC le fait en temps réel (même si TX Immédiat est réglé sur Off). Faxer à partir de l'ADF Mettez le document dans l’ADF face imprimée dessus. Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Composez le numéro de fax. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Le MFC commence à numériser la première page. Les fonctions fax en différé et transmission par relève ne sont pas disponibles en couleur. En cas de saturation de la mémoire et si vous transmettez une seule page, cette page sera envoyée en temps réel. CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 4 Faxer à partir de la vitre du scanner Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une page à la fois. Les documents peuvent être de la taille A4 au maximum. Pour annuler l’opération, appuyez sur Arrêt/Sortie. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document sur la vitre du scanner. 3 Composez le numéro de fax. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. ■ Si vous appuyez sur Marche Mono, l’appareil commence à numériser la première page. ■ Si vous appuyez sur Marche Couleur, l’appareil commence à transmettre. 4 Pour transmettre une seule page, appuyez sur 2 (ou appuyez sur Marche Mono à nouveau). Le MFC commence la transmission du document. —OU— Pour envoyer plus d’une page, appuyez sur 1 et passez à l’étape 5. 5 Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur Menu/Set. Le MFC commence à numériser. (Recommencez les étapes 4 et 5 pour chaque page supplémentaire.) ■ En cas de saturation de la mémoire et si vous transmettez une seule page, cette page sera envoyée en temps réel. ■ Vous ne pouvez pas envoyer des pages multiples pour des fax couleur. Page suivante? 1.OUI 2.NON Placez page suiv Appuyez sur Conf 3 - 5 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION Transmission automatique C’est la méthode de transmission de fax la plus simple. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Composez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique, la fonction Numéro abrégé ou la fonction Rechercher. (Voir Comment composer un numéro à la page 3-1.) 4 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Transmission manuelle La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lorsque vous envoyez un fax. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Décrochez le combiné du téléphone externe et attendez la tonalité. 4 Composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler. 5 Quand vous entendez la tonalité de fax, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. 6 Si vous avez décroché le combiné d’un téléphone externe, raccrochez-le. CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 6 Opérations de transmission de base Transmission de fax en utilisant différents réglages Lorsque vous transmettez un fax, vous pouvez choisir parmi les combinaisons suivantes de réglage: contraste, résolution, mode international, horloge pour fax en différé, relève ou transmission en temps réel. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Après chaque réglage accepté, l’écran LCD vous demande si vous souhaitez apporter d’autres réglages: 2 Appuyez sur 1 pour sélectionner d’autres réglages. L’écran LCD retourne sur le menu Param. TX.. —OU— Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages puis passez à l’étape suivante. Contraste Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le contraste. Utilisez Clair pour envoyer un document clair. Utilisez Fonce pour envoyer un document foncé. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 1. 4 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Auto, Clair ou Fonce. Appuyez sur Menu/Set. Suivant 1.Oui 2.Non Param. TX. 1.Contraste 3 - 7 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION Résolution de fax Vous pouvez utiliser la touche Résolution pour changer provisoirement la configuration (pour ce fax uniquement). En mode Fax , appuyez sur Résolution et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la configuration souhaitée, puis appuyez sur Menu/Set. —OU— Vous pouvez changer le réglage par défaut: 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 2. 4 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la résolution souhaitée. Appuyez sur Menu/Set. Standard Convient pour la plupart des documents dactylographiés. Fin Bon pour les petits caractères et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Standard. Sup.fin Bon pour les petits caractères ou les dessins et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Fin. Photo A utiliser quand le document présente différents niveaux de gris ou il s’agit d’une photographie. Il s’agit de la transmission la plus lente. Param. TX. 2.Résolution fax CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 8 Multitâche (n’est pas disponible pour les fax couleur) Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire—même lorsque le MFC transmet à partir de la mémoire ou reçoit un fax. L’écran LCD affiche le nouveau numéro de tâche et la mémoire disponible. Généralement votre MFC fonctionne en mode Multitâche. Toutefois, lorsque vous envoyez un fax couleur, le MFC envoie le document en temps réel (même si TX Immédiat est réglé sur Off). Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent. Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation. Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation d’une page ultérieure, vous pouvez appuyer sur Marche Mono pour transmettre les pages déjà numérisées, ou appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération. 3 - 9 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION Transmission en temps réel Quand vous envoyez un fax, le MFC numérise les documents en mémoire avant de les transmettre. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, le MFC commence à composer le numéro puis à transmettre. En cas de saturation de la mémoire, le MFC transmet le document en temps réel (même si TX Immédiat est réglé sur Off). Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez régler Tx Immédiat sur On pour tous les documents ou pour le fax suivant uniquement. Si vous souhaitez envoyer plusieurs pages par le biais de la vitre du scanner, la Transmission en temps réel doit être réglée sur Off. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 5. 4 Pour changer le réglage par défaut, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. —OU— Pour la transmission du fax suivant uniquement, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Fax suivant uniq. Appuyez sur Menu/Set et passez à l’étape 5. 5 Pour le fax suivant uniquement, appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. En mode de Transmission en temps réel, la fonction recomposition de numéro ne fonctionne pas. Si vous envoyez un fax couleur, le MFC le fait en temps réel (même si TX Immédiat est réglé sur Off). Param. TX. 5.Tx Immédiat CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 10 Vérification de l’état des tâches Vous pouvez vérifier quelles sont les tâches qui se trouvent toujours en attente dans la mémoire. (S'il n'y a pas de tâches en mémoire, l'écran LCD affiche Pas job en att..) 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 6. 2 S’il y a plus d’une tâche en attente, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour faire défiler la liste. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Annulation d’un fax en cours d’exécution Si vous voulez annuler un fax, alors que le MFC est en train de le numériser, composer ou transmettre, appuyez sur Arrêt/Sortie. Annulation d’une tâche programmée Vous pouvez annuler un fax qui est enregistré et en attente en mémoire. 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 6. Les tâches en attente s’affichent à l’écran LCD. 2 S’il y a une tâche ou plus en attente, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la tâche que vous souhaitez annuler. Appuyez sur Menu/Set. —OU— S’il n’y a qu’une tâche en attente, passez à l’étape 3. 3 Appuyez sur 1 pour annuler. Pour annuler une autre tâche, passez à l’étape 2. —OU— Appuyez sur 2 pour quitter sans annuler. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Fax 6.Jobs en att. Fax 6.Jobs en att. 3 - 11 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION Opérations de transmission avancées Diffusion (n’est pas disponible pour les fax couleur) La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs numéros de fax. Vous pouvez inclure dans la mème diffusion des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Appuyez sur Menu/Set entre les numéros. Utilisez la touche Rechercher/Num.Abrégé pour faciliter la sélection des numéros. (Pour configurer les numéros de groupes, voir Configuration de groupes de diffusion à la page 5-3.) Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprime un rapport de diffusion pour vous faire savoir les résultats de l’opération. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Tapez un numéro en utilisant un numéro abrégé, un numéro de groupe, la fonction Rechercher ou la numérotation manuelle à l’aide du pavé numérique. (Exemple: numéro de groupe) 4 Quand l'écran LCD affiche le numéro de fax ou le nom du correspondant, appuyez sur Menu/Set. Vous êtes invité à taper le numéro suivant. 5 Composez le numéro suivant. (Exemple: numéro abrégé) 6 Quand l'écran LCD affiche le numéro de fax ou le nom du correspondant, appuyez sur Menu/Set. 7 Après avoir saisi tous les numéros de fax, passez à l’étape 8 pour commencer la diffusion. 8 Appuyez sur Marche Mono. CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 12 Mode international Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d’activer le mode international. Après la transmission d’un fax en mode international, l’appareil désactive automatiquement la fonction. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 7. 4 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. ■ Si vous n’avez pas utilisé les numéros pour les groupes, les codes d’accès ou les numéros de cartes de crédit, vous pouvez 'diffuser' des fax à un nombre maximum de 90 numéros différents (MFC-5440CN) ou 150 numéros différents (MFC-5840CN). ■ La mémoire disponible varie en fonction des tâches dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez auprès des numéros maximum disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction Multitâche ni la fonction Fax en différé. ■ Tapez les numéros à longue séquence de numérotation comme à la normale, mais n’oubliez pas que chaque numéro abrégé compte comme un numéro et donc le nombre d'emplacements que vous pouvez enregistrer est limité. ■ En cas de saturation de la mémoire, appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre la tâche ; s’il y a eu numérisation de plus d’une page, appuyez sur Marche Mono pour transmettre la partie se trouvant en mémoire. Param. TX. 7.Mode outre-mer 3 - 13 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION Fax en différé (n’est pas disponible pour les fax couleur) Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour les transmettre dans les 24 heures qui suivent. Ces fax seront transmis à l’heure de la journée que vous programmez dans l’étape 4. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 3. 4 Appuyez sur Menu/Set pour accepter l’heure affichée. —OU— Tapez l’heure à laquelle vous souhaitez transmettre le fax (format 24 heures). Appuyez sur Menu/Set. (Par exemple, tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq de l’après-midi.) Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent. Param. TX. 3.Envoi différé CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 14 Transmission par lot en différé (n’est pas disponible pour les fax couleur) Avant d’envoyer les fax en différé, votre MFC réalisera des économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée. Tous les fax en différé programmés pour être transmis à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission pour gagner du temps. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 4. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Configuration de la transmission par relève (standard) (n'est pas disponible pour les fax couleur) En mode de transmission par relève, le MFC chargé d’un document attend afin qu'un autre télécopieur vienne en extraire le document en question. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 6. 4 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Standard. Appuyez sur Menu/Set. Param. TX. 4.TX différé 3 - 15 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé (n'est pas disponible pour les fax couleur) Lorsque vous sélectionnez l'option Relevé TX:Protégé, toute personne qui accède à l'appareil par relève doit saisir le code sécurisé de relève. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 6. 4 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Protégé. Appuyez sur Menu/Set. 5 Saisissez un numéro à quatre chiffres. Appuyez sur Menu/Set. Le document est enregistré et peut être extrait à partir de n’importe quel autre télécopieur jusqu’à la suppression du fax dans la mémoire à l’aide du réglage du menu Annulation d’une tâche. (Voir Annulation d’une tâche programmée à la page 3-10.) Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée avec des télécopieurs de la marque Brother. CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 16 Verrouillage TX La fonction Verrouillage TX empêche tout accès non autorisé au MFC. Lorsque la fonction Verrouillage TX est réglée sur On, les opérations suivantes sont actives: ■ Réception de fax ■ Réadressage de fax (si la fonction Réadressage de fax était déjà réglée sur On) ■ Extraction à distance (si la fonction Mémoriser fax était déjà réglée sur On) ■ Récep. Fax PC Lorsque la fonction Verrouillage TX est réglée sur On, les opérations suivantes ne sont PAS possibles: ■ Transmission de fax ■ Copie ■ Impression PC ■ Numérisation PC ■ PhotoCapture (MFC-5840CN uniquement) Vous ne pourrez pas continuer à programmer des fax différés ou des tâches de relève. Toutefois, les fax différés préprogrammés seront envoyés dès que la fonction Verrouillage TX sera réglée sur On, ainsi ces fax ne seront pas perdus. Si vous avez sélectionné Réadressage de fax ou Mémoriser fax (Menu/Set, 2, 5) avant d’activer le verrouillage TX On, alors les fonctions Réadressage de fax et Extraction à distance continueront à être actives. Pour imprimer les fax en mémoire, mettez la fonction Verrouillage TX sur Off. 3 - 17 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION Configurer le mot de passe 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1. 2 Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le mot de passe Appuyez sur Menu/Set. 3 Si l’écran LCD affiche Vérif.:, saisissez à nouveau le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Modification du mot de passe du verrouillage TX 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Mot De Passe. Appuyez sur Menu/Set. 3 Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le mot de passe actuel Appuyez sur Menu/Set. 4 Saisissez un nombre à 4 chiffres comme nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. 5 Si l’écran LCD affiche Vérif.:, saisissez à nouveau le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. 6 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Activer le verrouillage TX 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Verr. TX. Appuyez sur Menu/Set. 3 Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur Menu/Set. Le MFC se met hors ligne et l'écran LCD affiche Mode verr. TX. Si vous avez oublié le mot de passe du verrouillage TX, contactez Brother ou le distributeur Brother pour demander assistance. CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 18 Désactiver le verrouillage TX 1 Appuyez sur Menu/Set. 2 Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur Menu/Set. Le verrouillage TX est désactivé automatiquement. Faxer des documents de format lettre à partir de la vitre du scanner Quand des documents ont la taille lettre, vous devez régler la taille de la vitre du scanner; sinon, la partie de côté des fax manquera. 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 0. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Letter (ou A4). Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'écran LCD affiche Erreur m.passe et l'appareil reste hors ligne. Le MFC reste en mode Verrouillage TX jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré. 4 - 1 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 Opérations de base pour la réception de fax Sélection du mode Réception Il existe quatre Modes de Réception sur votre MFC. Vous pouvez sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins. Configuration de la réception LCD Fonctionnement Application Fax (réception automatique) Le MFC répond automatiquement à tous les appels comme s’il s’agissait de fax. Pour les lignes de fax spécialisées. Fax/Tél (fax et téléphone) (avec un téléphone externe ou un téléphone supplémentaire) Le MFC contrôle la ligne et répond automatiquement à tous les appels. S’il s’agit d’un fax, l’appareil accepte le fax. S'il ne s'agit pas d'un fax, l'appareil sonne (pseudo-sonnerie double) pour que vous preniez l'appel. Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de nombreux messages fax et peu d'appels vocaux. Vous ne pouvez pas avoir un répondeur sur la même ligne, même s’il est branché sur une prise téléphonique séparée sur la même ligne. Quand ce mode est actif, vous ne pouvez pas utiliser le service de Messagerie vocale de la compagnie de téléphone. Tel/Rep.Ext (avec un répondeur externe uniquement) Le répondeur externe (REP) répond automatiquement à tous les appels. Les messages vocaux sont mémorisés sur le répondeur externe. Les fax sont imprimés. Utilisez ce mode si vous avez branché un répondeur sur votre MFC. La configuration REP externe ne fonctionne qu’avec un répondeur externe. La fonction Longueur de sonnerie ne fonctionne pas dans ce mode. Manuel (réception manuelle) (avec un téléphone externe ou supplémentaire ou avec la sonnerie distinctive) Vous contrôlez la ligne téléphonique et vous devez répondre vous-même à tous les appels. Utilisez ce mode si vous ne recevez pas beaucoup de fax, utilisez une sonnerie distinctive, ou si vous utilisez un ordinateur sur la même ligne. Si vous répondez et si vous entendez une tonalité de fax, attendez que le MFC prenne l'appel, puis raccrochez. (Voir Détection de fax à la page 4-4.) CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 2 Comment sélectionner ou changer le mode réception 1 Appuyez sur Menu/Set, 0, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext ou Manuel. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Configuration de la longueur de sonnerie La Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par le MFC avant qu'il ne réponde en mode Fax ou en mode Fax/Tél. Si des téléphones supplémentaires et le MFC partagent la même ligne ou si vous êtes abonné au service Sonnerie distinctive de la compagnie de téléphone, réglez la longueur de sonnerie sur 4. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page A-1 et Détection de fax à la page 4-4.) 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 1. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le nombre de sonneries avant que le MFC n'intercepte l'appel (03 - 05). Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Mode de réception en cours Fax : Fax uniquement F/T : Fax/Tel REP : REP externe Man : Manuel 4 - 3 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel uniquement) Si le mode de réception est réglé sur Fax/Tel, il vous faudra déterminer la durée pendant laquelle le MFC émet la pseudo-sonnerie double spéciale vous indiquant la présence d’un appel vocal. (S’il s’agit d’un fax, le MFC imprime le fax.) Cette pseudo-sonnerie double intervient après la sonnerie initiale émise par la compagnie de téléphone. Seul le MFC sonne et aucun autre téléphone sur la même ligne n’émettra la pseudo-sonnerie double spéciale. Néanmoins, vous pouvez intercepter l’appel sur n’importe quel téléphone relié à la même ligne que le MFC. (Voir Mode Fax/Tel à la page A-1.) 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 2. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la durée de la sonnerie du MFC vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Même si votre correspondant raccroche pendant la pseudo-sonnerie double, le MFC continue à sonner pendant le reste de la durée programmée. CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 4 Détection de fax Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur Marche Mono, Marche Couleur, ou de taper le code de réception de fax 51 quand vous répondez à un appel fax. Sélectionner On permet au MFC de recevoir des appels fax automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’un téléphone supplémentaire ou d’un téléphone externe. Quand Réception s’affiche sur l'écran LCD ou quand vous entendez des 'bips stridents' dans le combiné d’un téléphone supplémentaire connecté à une autre prise téléphonique, raccrochez le combiné et le MFC se charge du reste. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 3. 3 Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. ■ Si cette fonction est réglée sur On, mais si votre MFC ne prend pas un appel de fax lorsque vous soulevez le combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire, tapez le code de réception de fax 51. ■ Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que le MFC les intercepte, réglez détection de fax sur Off. ■ La sélection Off signifie que vous devrez activer vous-même le MFC en décrochant le combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire puis en appuyant sur Marche Mono ou Marche Couleur sur le MFC. —OU— en tapant 51 si vous n'êtes pas à proximité de votre MFC. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page A-1.) 4 - 5 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION Impression en réduction d’un fax entrant (réduction automatique) Si vous choisissez On, le MFC réduit automatiquement un fax entrant à ce qu’il puisse s’imprimer sur une feuille de type A4, lettre ou légal. Le MFC calcule le facteur de réduction en utilisant le format du document et le réglage de votre format du papier (Menu/Set, 1, 3). 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 5. 3 Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Impression d’un fax à partir de la mémoire Si vous avez sélectionné Réadressage fax ou Mémoriser fax (Menu/Set, 2, 5, 1), vous pouvez tout de même imprimer un fax depuis la mémoire lorsque vous êtes sur votre MFC. (Voir Configuration de la fonction Mémoriser fax à la page 6-2.) 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 3. 2 Appuyez sur Marche Mono. ■ Si vous recevez des fax séparés sur deux pages, utilisez ce réglage. Si le documents est trop long, cependant, le MFC peut imprimer sur deux pages. ■ Si les marges gauche et droite sont coupées, activez ce réglage. Param.RC. 5.Réduction auto CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 6 Réception en mémoire (n’est pas disponible pour les fax couleur) Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, l'écran affiche Vérif. Papier; veuillez alors rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales à la page 1-15.) Si la fonction Récp. en mem. est On à ce moment... La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. Les fax entrants suivants seront également mis en mémoire et ce jusqu'à saturation de la mémoire; ensuite l'appareil ne répondra plus automatiquement au fax entrant. Pour imprimer toutes les données mises en mémoire, placez du papier dans le bac à papier puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si la fonction Récp. en mem. est Off à ce moment... La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. L'appareil ne répondra automatiquement aux appels de fax entrant suivant que lorsque du papier aura été rajouté dans le bac à papier. Pour imprimer le dernier fax reçu, mettez du papier dans le bac à papier puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 6. 3 Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. 4 - 7 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION Relève La relève consiste à aller chercher des fax sur un autre télécopieur. Vous pouvez utiliser votre MFC pour effectuer une ‘relève’ sur d’autres télécopieurs ou vous pouvez demander à un correspondant de venir faire une relève sur votre MFC. Tous les correspondants impliqués par les opérations de relève doivent configurer leurs télécopieurs respectifs pour la fonction de relève. Lorsqu'un correspondant appelle votre MFC pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la communication. Lorsque vous appelez le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax, c’est vous qui payez la communication. Relève protégée La relève protégée est un moyen d'empêcher vos documents et ceux des autres de tomber entre les mauvaises mains lorsque le MFC est réglé pour une opération de relève. Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée avec des télécopieurs de la marque Brother. Toute personne effectuant une opération de relève pour recevoir un fax doit saisir le code sécurisé de relève. Configuration pour réception par relève (standard) Dans le cas de la réception par relève, vous appelez un autre télécopieur pour en extraire un fax. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 7. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Standard. Appuyez sur Menu/Set. 4 Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction de relève. CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 8 Configuration pour réception par relève avec code sécurisé Veillez à utiliser le même code sécurisé que votre correspondant. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 7. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Protégé. Appuyez sur Menu/Set. 4 Tapez le code sécurisé à quatre chiffres. Le télécopieur que vous appelez a le même code sécurisé. Appuyez sur Menu/Set. 5 Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève. 6 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Configuration pour réception par relève en différé Vous pouvez configurer le MFC pour commencer la réception par relève en différé. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 7. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Env.Diff.. Appuyez sur Menu/Set. 4 Saisissez l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de la relève. Exemple: tapez 21:45 pour neuf heures quarante-cinq du soir. Appuyez sur Menu/Set. 5 Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Le MFC effectue l’appel de relève à l’heure que vous avez programmée. Vous ne pouvez programmer qu’une seule relève en différé. 4 - 9 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION Relève séquentielle Le MFC peut demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. Il vous suffit de spécifier plusieurs destinations au cours de l'étape 5. En fin d'opération, un rapport de relève séquentielle s'imprimera. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 7. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Standard, Protégé ou Env.Diff.. Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche le réglage souhaité. 4 Si vous avez sélectionné Standard, allez à l’étape 5. ■ Si vous avez sélectionné Protégé, tapez un code à quatre chiffres et appuyez sur Menu/Set, ensuite, allez à l’étape 5. ■ Si vous avez sélectionné Env.Diff., tapez l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de la relève et appuyez sur Menu/Set, puis allez à l’étape 5. 5 Spécifiez les télécopieurs de destination, que vous souhaitez appeler pour la relève en utilisant un numéro abrégé, la fonction Rechercher, un numéro de groupe (voir Configuration de groupes de diffusion à la page 5-3) ou le pavé numérique. Vous devez appuyer sur Menu/Set entre chaque emplacement. 6 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Le MFC appelle chaque numéro ou groupe tour à tour pour la relève d’un document. Appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que le MFC compose le numéro pour annuler l’opération de relève. Pour annuler toutes les tâches de relève de réception séquentielle, appuyez sur Menu/Set, 2, 6. (Voir Annulation d’une tâche programmée à la page 3-10.) NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 5 - 1 5 Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation Vous pouvez programmer votre MFC pour deux types de numérotation: Numéros abrégés et groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numéro abrégé, l'écran LCD affiche le nom, s'il a été enregistré, ou le numéro. Enregistrement des numéros abrégés Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez composer simplement en appuyant sur quelques touches (Rechercher/Num.Abrégé, #, le numéro à deux chiffres et Marche Mono ou Marche Couleur). Le MFC-5440CN permet d’enregistrer 40 numéros abrégés et le MFC-5840CN permet d’enregistrer 100 numéros. 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1. 2 Utilisez le pavé numérique pour taper un numéro abrégé de l’emplacement (01-40 pour le MFC-5440CN, 01-99 pour le MFC-5840CN.) (Exemple: appuyez sur 05.) Appuyez sur Menu/Set. 3 Tapez le numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. Numéros abrégés et options de numérotation Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés qui sont enregistrés dans la mémoire seront conservés. Entr. abrégées 1.Num.abregé 5 - 2 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 4 Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom (15 caractères max.). Appuyez sur Menu/Set. (Consultez le tableau à la page B-12 pour vous faciliter la saisie des lettres.) —OU— Appuyez sur Menu/Set pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. 5 Passez à l’étape 2 pour enregistrer un autre numéro abrégé. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie. Modification des numéros abrégés Si vous tentez d’enregistrer un numéro abrégé là où il y en a déjà un, l’écran LCD affiche le nom (ou le numéro) enregistré et vous invite à prendre l’une des actions suivantes: 1 Appuyez sur 1 pour changer le numéro enregistré. —OU— Appuyez sur 2 pour quitter sans modification. Pour changer le numéro ou le nom enregistré: ■ Si vous souhaitez changer un caractère, utilisez ou pour placer le curseur sous le caractère à modifier puis tapez dessus. ■ Si vous voulez supprimer le numéro complet ou le nom complet, appuyez sur Arrêt/Sortie lorsque le curseur se trouve sous le premier chiffre ou la première lettre. Les caractères au-dessus et à droite du curseur seront supprimés. 2 Tapez un nouveau numéro. Appuyez sur Menu/Set. 3 Suivez les instructions à partir de l’étape 4 dans Enregistrement des numéros abrégés. (Voir page 5-1.) ▲ ▲ NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 5 - 3 Configuration de groupes de diffusion Les groupes vous permettent d’envoyer le même fax à différents destinataires (différents numéros) simplement en appuyant sur quelques touches (Rechercher/Num.Abrégé, #, le numéro à deux chiffres et Marche Mono). Tout d’abord, vous devrez enregistrer chaque numéro de fax en numéro abrégé. Ensuite, vous pourrez les regrouper dans un groupe. Chaque groupe occupe un numéro abrégé. Vous pouvez programmer jusqu’à six groupes ou vous pouvez assigner jusqu’à 39 numéros (MFC-5440CN) ou 99 numéros (MFC-5840CN) à un grand groupe. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-1 et Diffusion (n’est pas disponible pour les fax couleur) à la page 3-11.) 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 2. 2 Utilisez le pavé numérique pour taper le numéro abrégé à deux chiffres où vous souhaitez enregistrer le groupe. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: appuyez sur 07 et Menu/Set.) 3 Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro du groupe (de 1 à 6). Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: appuyez sur 1 pour le Groupe 1.) 4 Pour inclure des numéros abrégés dans le groupe, tapez-les comme suit: Par exemple, pour les numéros abrégés 05 et 09. Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, 05, Rechercher/Num.Abrégé, 09. L’écran LCD affiche: #05#09. Le numéro du groupe sera entre 1 et 6. Entr. abrégées 2.Groupement Groupement Num.abregé? # Groupement Groupe No:G01 Groupement G01:#05#09 5 - 4 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 5 Appuyez sur Menu/Set pour accepter les numéros abrégés pour ce groupe. 6 Utilisez le pavé numérique et le tableau à la page B-12 pour spécifier un nom de groupe. Appuyez sur Menu/Set. (Par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS). 7 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne “GROUPE”. (Voir Impression des rapports à la page 7-3.) NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 5 - 5 Options de numérotation Codes d’accès et numéros de cartes de crédit Parfois, vous avez le choix entre plusieurs sociétés de téléphone interurbain pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination. Pour profiter des tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les codes d’accès ou les fournisseurs de services interurbains et les numéros de carte de crédit sous forme de numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer ces longues séquences de numérotation en les divisant et en leur assignant différentes numéros abrégés dans n’importe quelle combinaison. Vous pouvez même inclure la numérotation manuelle par le biais du pavé numérique. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-1.) Par exemple, vous avez peut-être enregistré ‘555’ sur le numéro abrégé #03 et ‘7000’ sur le numéro abrégé #02. Si vous appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, #03, Rechercher/Num.Abrégé, #02, et Marche Mono ou Marche Couleur, vous composerez le ‘555-7000’. Pour changer un numéro provisoirement, vous pouvez remplacer une partie du numéro par une numérotation manuelle sur le pavé numérique. Par exemple pour changer le numéro et composer le 555-7001, vous pouvez appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, #03 puis tapez 7001 en utilisant le pavé numérique. Pause Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro à l'étranger, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause. Il y a trois façons de composer un numéro. (Voir Comment composer un numéro à la page 3-1.) Si vous devez attendre une autre tonalité ou un signal dans la séquence de numérotation, enregistrez une pause dans le numéro en appuyant sur Bis/Pause. Chaque appui de touche ajoute un délai de 3,5 secondes. 5 - 6 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION Tonalité ou impulsions Si vous avez un service de numérotation par impulsions et que vous souhaitez envoyer des signaux à fréquences vocales (par exemple pour les services bancaires téléphoniques), suivez les instructions ci-dessous. Si vous avez un service à numérotation par tonalité, vous n’aurez pas besoin de cette fonction pour envoyer des signaux à fréquences vocales. 1 Décrochez le combiné du téléphone externe. 2 Tapez sur le panneau de commande du MFC. Ensuite, les chiffres composés transmettront des signaux à fréquences vocales. Quand vous raccrochez, le MFC se remet en service de numérotation par impulsions. OPTIONS DE FAX À DISTANCE 6 - 1 6 Configuration du Réadressage de fax Lorsque vous sélectionnez la fonction Réadressage de fax, votre MFC enregistre le fax reçu dans la mémoire. Le MFC composera alors le numéro de fax préalablement programmé et retransmet le fax. 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Réadressage fax. Appuyez sur Menu/Set. L’écran LCD vous invite à taper le numéro de fax où les fax seront retransmis. 3 Tapez le numéro de réadressage (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Copie sauv.:On ou Copie sauv.:Off. Appuyez sur Menu/Set. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Options de fax à distance (n’est pas disponible pour les fax couleur) Vous ne pouvez utiliser qu’une option de fax à distance à la fois: Réadressage de fax—OU—Mémoriser fax—OU—Réception PC FAX—OU—Off. Vous pouvez changer votre sélection à tout moment (Menu/Set, 2, 5, 1). (Voir Désactivation des options de fax à distance à la page 6-3.) ■ Si vous sélectionnez Copie sauv.:On, le MFC imprimera aussi le fax sur votre MFC pour que vous ayez une copie en cas de coupure de courant avant l’envoi du fax. ■ Si la fonction Réadressage de fax est enclenchée, votre appareil peut seulement recevoir un fax en couleur si l’appareil transmetteur le convertit en monochrome avant la transmission. Réadressage fax Copie sauv.:On 6 - 2 OPTIONS DE FAX À DISTANCE Configuration de la fonction Mémoriser fax Si vous sélectionnez la fonction Mémoriser fax, votre MFC enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des commandes Extraction à distance. 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage de réception de PC-Fax Si vous sélectionnez la fonction de réception de PC-Fax, votre MFC enregistre provisoirement vos fax reçus dans sa mémoire et les envoie ensuite automatiquement au PC. Vous pouvez utiliser votre PC pour afficher et enregistrer ces fax. 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Récep. Fax PC. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Copie sauv.:On ou Copie sauv.:Off. Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. ■ Si vous avez activé Mémoriser fax, le MFC imprime automatiquement une copie de sauvegarde. ■ Si la fonction Mémoriser fax est enclenchée, votre appareil peut seulement recevoir un fax en couleur si l’appareil transmetteur le convertit en monochrome. Récep. Fax PC Copie sauv.:On OPTIONS DE FAX À DISTANCE 6 - 3 Désactivation des options de fax à distance Si vous réglez la fonction Options de fax à distance sur Off et s’il y a des fax dans la mémoire du MFC, l’écran LCD vous donnera deux options. ■ Si vous appuyez sur 1, tous les fax non imprimés seront imprimés et effacés avant que le réglage soit désactivé. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera plus imprimée. ■ Si vous appuyez sur 2, la mémoire ne sera pas effacée et le paramètre ne changera pas. (Voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 4-5.) ■ Avant de pouvoir configurer la fonction de réception de PC-Fax vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur, assurez-vous que votre ordinateur est branché et activé. (Pour détails, voir Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother à la page 5-1 du Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) ■ Si vous sélectionnez Copie sauv.:On, le MFC imprimera aussi le fax sur votre MFC pour que vous ayez une copie en cas de coupure de courant avant l’envoi du fax au PC. ■ Si vous recevez un message d’erreur et si le MFC est incapable d’imprimer les fax en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage pour transférer vos fax à votre PC. (Pour détails, voir Messages d’erreur à la page 11-1.) ■ Si la fonction Réception de PC Fax est enclenchée, votre appareil peut seulement imprimer les fax en couleur qu’il reçoit. Il ne peut pas les sauvegarder dans sa mémoire. 6 - 4 OPTIONS DE FAX À DISTANCE Configuration de votre code d’accès à distance Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions d’Extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité de votre MFC. Avant de pouvoir utiliser l’accès à distance et les fonctions d’extraction à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est le code inactif (--- ). 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 2. 2 Tapez un code à trois chiffres en utilisant les chiffres 0-9 ou . Appuyez sur Menu/Set. (L’astérisque ‘ ’ préréglé ne peut pas être modifié.) 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. N’utilisez pas le même code utilisé pour votre code de réception de fax ( 51) ou pour votre code de réponse de téléphone (#51). (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page A-1.) Vous pouvez changer votre code à tout moment en saisissant un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code inactif, appuyez sur Arrêt/Sortie au cours de l’étape 2 pour restaurer le réglage inactif (--- ). OPTIONS DE FAX À DISTANCE 6 - 5 Extraction à distance Vous pouvez appeler votre MFC à partir de n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches, vous pouvez ensuite utiliser le code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour récupérer vos fax. Utilisation de votre code d’accès à distance 1 Composez votre numéro de fax à partir d’un téléphone ou d’un autre télécopieur à touches. 2 Dès que votre MFC répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). 3 Le MFC signale la réception de fax: 1 bip long — Fax Aucun bip — Pas de messages 4 Le MFC émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande. Si avant d’entrer une commande, vous attendez plus de 30 secondes, le MFC raccroche. Le MFC émet trois bips si vous entrez une commande inconnue. 5 Appuyez sur 90 pour réinitialiser le MFC une fois l’interrogation terminée. 6 Raccrochez. Si votre MFC est en mode Manuel et si vous souhaitez utiliser les fonctions d’extraction à distance, vous pouvez accéder à votre MFC en attendant environ 2 minutes après le début de la sonnerie puis en tapant le code d’accès à distance dans les 30 secondes. 6 - 6 OPTIONS DE FAX À DISTANCE Commandes à distance Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n’êtes pas à proximité du MFC. Après avoir appelé le MFC et tapé votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ), le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande à distance. Commandes à distance Détails de l’opération 95 Changer les configurations Réadressage de fax ou Mémoriser fax 1 OFF Vous pouvez sélectionner Off après avoir extrait ou supprimé tous les messages. 2 Réadressage de fax Si vous entendez un bip long, le changement a été accepté. Si vous entendez trois bips courts, le changement est impossible car les conditions n’ont pas été respectées (par exemple, enregistrement d’un numéro de réadressage de fax). Vous pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de fax en tapant 4. (Voir Changement de votre numéro de réadressage de fax à la page 6-7.) Une fois le numéro enregistré, la fonction Réadressage de fax sera activée. 4 Numéro de réadressage de fax 6 Mémoriser fax 96 Extraction d’un fax 2 Extraction de tous les fax Tapez le numéro d’un télécopieur à distance pour y recevoir (tous) le(s) fax mémorisé(s). (Voir page 6-7.) 3 Suppression des fax de la mémoire Si vous entendez un long bip, les fax ont été effacés de la mémoire. 97 Vérification de l’état des réceptions 1 Fax Vous pouvez vérifier si votre MFC a reçu des fax. Si c’est le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois bips courts. 98 Changer le mode Réception 1 REP externe Si vous entendez un bip long, votre changement a été accepté. 2 Fax/Tel 3 Fax uniquement 90 Sortie Appuyez sur 90 pour quitter le mode Extraction à distance. Attendez le bip long, puis raccrochez le combiné. OPTIONS DE FAX À DISTANCE 6 - 7 Extraction des fax Vous pouvez appeler votre MFC depuis n’importe quel téléphone à touches “touch tone” et laisser envoyer vos fax à un télécopieur. 1 Composez votre numéro de fax. 2 Dès que votre MFC répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages. 3 Dès que vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé numérique pour composer le 962. 4 Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax, puis tapez ## (jusqu’à 20 chiffres). 5 Dès que votre MFC émet un bip, raccrochez. Votre MFC appelle l’autre télécopieur qui imprimera alors vos fax. Changement de votre numéro de réadressage de fax Vous pouvez changer le numéro par défaut de réadressage de fax depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches. 1 Composez votre numéro de fax. 2 Dès que votre MFC répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages. 3 Quand vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé numérique pour composer le 954. 4 Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le nouveau numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient retransmis vos fax, puis tapez ## (jusqu’à 20 chiffres). 5 Dès que votre MFC émet un bip, raccrochez. Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #. Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #. 7 - 1 IMPRESSION DES RAPPORTS 7 Configuration et activité de fax Vous devez configurer le Rapport de vérification de transmission et la Périodicité du journal dans le tableau menu. Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 1. —OU— Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 2. Personnalisation du rapport de vérification de transmission Vous pouvez vous servir du rapport de transmission pour prouver que vous avez envoyé un fax. Ce rapport indique la date et l’heure de la transmission ainsi que le résultat de la transmission (OK). Sélectionnez On ou On+Image pour imprimer un rapport pour chaque fax transmis. Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de tâches ne suffiront pas pour savoir quel fax retransmettre. Sélectionnez On+Image ou Off+Image pour imprimer, comme pense-bête, une partie de la première page du fax sur le rapport. 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Off+Image, On, On+Image ou Off. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Impression des rapports Si le rapport de vérification est mis sur Off ou sur Off+Image, le rapport ne s'imprime pas s’il a une erreur de transmission. Et dans la colonne RESULT, il indique NG. IMPRESSION DES RAPPORTS 7 - 2 Réglage de la périodicité du journal Vous pouvez régler le MFC pour qu’il imprime un journal selon des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez la périodicité sur Off, vous pouvez imprimer le rapport en suivant les instructions qui figurent à la page suivante. Le réglage par défaut est Tous les 50 fax. 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 2. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour choisir une périodicité. Appuyez sur Menu/Set. (Si vous choisissez 7 jours, l’écran LCD vous invite à choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.) 3 Saisissez l’heure de l'impression, heure exprimée en utilisant le format des 24 heures. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq du soir.) 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous sélectionnez 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours, le MFC imprimera le rapport à l'heure sélectionnée et supprimera toutes les tâches de sa mémoire. Si la mémoire du MFC sature avec 200 tâches avant l’heure sélectionnée, le MFC imprimera le journal plus tôt et supprimera toutes les tâches de la mémoire. Si vous souhaitez un rapport supplémentaire avant l’heure sélectionnée, vous pouvez l’imprimer sans suppression des tâches dans la mémoire. Si vous avez sélectionné Tous les 50 fax, le MFC imprimera le journal quand il aura enregistré 50 tâches. Param. Rapport 2.Périod.journal 7 - 3 IMPRESSION DES RAPPORTS Impression des rapports Les rapports suivants sont disponibles: Comment imprimer un rapport 1 Pour MFC-5440CN, appuyez sur Rapports. Pour MFC-5840CN, appuyez sur Menu/Set, 6. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur Menu/Set. —OU— Tapez le numéro du rapport que vous souhaitez imprimer. Exemple: appuyez sur 1 pour imprimer la Liste d’aide. 3 Appuyez sur Marche Mono. 1.Aide Dresse la liste d'aide pour que vous puissiez, d’un simple coup d’oeil, voir comment programmer rapidement votre MFC. 2.Comp-Rapide Dresse dans l’ordre numérique la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés. 3.Journal Fax Dresse la liste des informations sur les derniers fax reçus et transmis. (TX indique une transmission.) (RX indique une réception.) 4.Rapp. Trans. Permet d’imprimer un rapport de vérification de transmission à l'issue de chaque fax envoyé. 5.Config.Util Dresse la liste de vos configurations. 6.Config Réseau Dresse la liste de vos configurations réseau. COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 1 8 Utiliser la fonction copie du MFC Votre MFC peut vous servir de photocopieuse, pour faire jusqu'à 99 copies à la fois. Passer en mode Copie Avant de faire des copies, vérifiez que la touche (Copie) est allumée en vert. Sinon, appuyez sur (Copie) pour passer en mode Copie. Le réglage par défaut est Fax. Vous pouvez changer la durée en secondes ou en minutes pendant laquelle le MFC reste en mode Copie. (Voir Configuration de la temporisation de mode à la page 2-4.) Comment faire des copies Rapport de copie L’écran LCD affiche le réglage par défaut de l'option copie Qualité Nombre de copies 8 - 2 COMMENT FAIRE DES COPIES Faire une seule copie 1 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. 2 Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 1-7.) 3 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Faire plusieurs copies 1 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. 2 Chargez votre document. 3 Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). 4 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Arrêter le processus de copie Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur Arrêt/Sortie. Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur Arrêt/Sortie. Pour trier les copies, appuyez sur la touche Options. (Voir Utilisation des touches de copie provisoire à la page 8-3.) COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 3 Utilisation des touches de copie provisoire Quand vous voulez changer rapidement les réglages de copie temporairement pour la copie suivante, utilisez les touches de copie provisoire. Vous pouvez utiliser différentes combinaisons. Ces réglages sont provisoires et le MFC reprend ses réglages par défaut dans les 60 secondes qui suivent la copie. Toutefois, si vous avez réglé la temporisation de mode sur 0 ou 30 secondes, le MFC repasse sur les réglages par défaut au bout du nombre de secondes réglé pour la temporisation de mode. (Voir Configuration de la temporisation de mode à la page 2-4.) Vous pouvez sauvegarder les paramètres de copie utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. (Voir Modifier les réglages par défaut de l’option copie à la page 8-16.) Touches de copie provisoire (Pour MFC-5440CN) Touches de copie provisoire (Pour MFC-5840CN) 8 - 4 COMMENT FAIRE DES COPIES Augmenter la vitesse ou la qualité de copie Vous pouvez sélectionner la qualité de la copie. Le réglage par défaut est Normale. 1 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. 2 Chargez votre document. 3 Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). 4 Appuyez sur Qualité. 5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour choisir la qualité de copie (Rapide, Normale ou Meilleure). Appuyez sur Menu/Set. 6 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Appuyez sur Qualité et ou Normale Mode recommandé pour les impressions normales. Bonne qualité de copie à une vitesse de copie adéquate. Rapide Vitesse de copie rapide et faible consommation d’encre. Utilisez RAPIDE pour gagner du temps (documents devant être relus, gros documents ou nombreuses copies). Meilleure Utilisez ce mode pour copier des images précises telles que les photos. L’option MEILLEURE utilise la plus haute résolution et fonctionne à la vitesse la plus lente. COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 5 Agrandir ou réduire l’image copiée Vous pouvez sélectionner les facteurs d’agrandissement ou de réduction suivants. Manuel(25-400%) vous permet de saisir un rapport entre 25 et 400%. 1 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. 2 Chargez votre document. 3 Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). 4 Appuyez sur Agrand./Réduc.. 5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le rapport d’agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur Menu/Set. —OU— Vous pouvez sélectionner Manuel(25-400%) et appuyer sur Menu/Set. Utilisez le pavé numérique pour saisir un rapport d’agrandissement ou de réduction entre 25 et 400%. Appuyez sur Menu/Set. (Par exemple, appuyez sur 5 3 pour saisir 53%.) Appuyez sur Agrand./Réduc. et sur ou sur pour sélectionner Agrand./Réduc. Manuel(25-400%) 200% 198% 10x15cm→A4 186%10x15cm→LTR 142% A5→A4 104% EXE→LTR 100% 97% LTR→A4 93% A4→LTR 83% LGL→A4 78% 69% A4→A5 50% 8 - 6 COMMENT FAIRE DES COPIES 6 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Réglage du type de papier (MFC-5440CN uniquement) Si vous faites une copie sur du papier spécial, veillez à sélectionner le type de papier que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité d’impression. 1 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. 2 Chargez votre document. 3 Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). 4 Appuyez sur Type papier. 5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le type de papier utilisé (Normal, Jet encre, Glacé ou Transparent). Appuyez sur Menu/Set. 6 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Les options copie spéciale 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L) ou Poster ne sont pas disponibles avec Agrandissement/Réduction. Vous pouvez changer à n’importe quel moment le réglage Type de papier par défaut. (Voir Sélectionner le type de papier à la page 2-4.) COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 7 Utilisation de la touche Sélectionner le bac (MFC-5840CN uniquement) Vous pouvez changer le bac qui sera utilisé pour la copie suivante uniquement. 1 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. 2 Chargez votre document. 3 Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). 4 Appuyez sur Selection bac. 5 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Auto, #1(xxx), ou #2(xxx). Appuyez sur Menu/Set. 6 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. ■ Si les deux bacs sont réglés sur le même format et type de papier, Auto permettra à votre MFC de prendre d’abord du Bac#1, puis prenez du Bac#2 s’il n’y a plus de papier dans le Bac#1. ■ Vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire aux formats Lettre, Légal ou A4 dans le Bac#2. 8 - 8 COMMENT FAIRE DES COPIES Changer les réglages de copie provisoires Utilisez la touche Options pour initialiser rapidement les réglages de copie suivants provisoirement pour la copie suivante. Après avoir choisi vos réglages en appuyant sur Menu/Set, l’écran LCD affiche Réglage temp.. Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur si vous avez terminé la configuration. —OU— Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner d’autres réglages. Appuyez sur Options Sélections du menu Options Réglages du fabricant Page Type papier (MFC-5840CN uniquement) Normal/Jet encre/ Glacé/Transparent Normal 8-9 Format papier Letter/Legal/ A4/A5/ 10(L) x 15(H)cm A4 8-9 Luminosité - + - + 8-10 Contraste - + - + 8-11 Empil./Trier Empil/Trier Empil 8-11 Mise en page Off(1 en 1)/ 2 en 1 (P)/ 2 en 1 (L)/ 4 en 1 (P)/ 4 en 1 (L)/ Poster(3 x 3) Off (1 en 1) 8-12 Nb. copies Nb. copies:01 (01-99) 01 sélectionner sélectionner COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 9 Réglage du type de papier (MFC-5840CN uniquement) Quand vous copiez sur du papier autre que papier ordinaire, sélectionnez le type de papier utilisé pour obtenir la meilleure qualité d’impression. 1 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. 2 Chargez votre document. 3 Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). 4 Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Type papier. Appuyez sur Menu/Set. 5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le type de papier utilisé (Normal, Jet encre, Glacé ou Transparent). Appuyez sur Menu/Set. 6 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Réglage du format du papier Si vous copiez sur du papier autre que papier A4, vous devrez changer le paramètre format du papier. 1 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. 2 Chargez votre document. 3 Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). 4 Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Format papier. Appuyez sur Menu/Set. Vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire dans le Bac#2. Vous pouvez changer à n’importe quel moment le réglage Type de papier par défaut. (Voir Sélectionner le type de papier à la page 2-4.) ■ Vous pouvez copier sur du papier de format Lettre, Légal, A4, A5 ou photo (10(L) x 15(H) cm). ■ Vous ne pouvez utiliser que ce réglage avec Bac#1. 8 - 10 COMMENT FAIRE DES COPIES 5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le format de papier utilisé (Letter, Legal, A4, A5 ou 10(L) x 15(H)cm). Appuyez sur Menu/Set. 6 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Ajustage de la luminosité Vous pouvez régler la luminosité de la copie pour assombrir ou éclaircir les copies. 1 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. 2 Chargez votre document. 3 Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). 4 Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Luminosité. Appuyez sur Menu/Set. 5 Appuyez sur ▲ pour obtenir une copie plus claire. —OU— Appuyez sur ▼ pour obtenir une copie plus foncée. Appuyez sur Menu/Set. 6 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 11 Ajuster le contraste Vous pouvez régler le contraste de la copie pour rendre une image plus nette et plus vive. 1 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. 2 Chargez votre document. 3 Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). 4 Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Contraste. Appuyez sur Menu/Set. 5 Appuyez sur ▲ pour augmenter le contraste. —OU— Appuyez sur ▼ pour diminuer le contraste. Appuyez sur Menu/Set. 6 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Trier des copies en utilisant l’ADF Vous pouvez trier plusieurs copies. Les pages seront empilées dans l'ordre 321, 321, 321, etc. 1 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. 2 Chargez votre document. 3 Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). 4 Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Empil./Trier. Appuyez sur Menu/Set. 5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Trier. Appuyez sur Menu/Set. 6 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. 8 - 12 COMMENT FAIRE DES COPIES Copie N en 1 ou affiche (Mise en page) Vous pouvez réduire le nombre de copies en utilisant la fonction de copie N en 1. Cela vous permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page et ainsi d’économiser du papier. Vous pouvez également créer un poster. Quand vous utilisez la fonction Poster, votre MFC divise votre document en plusieurs sections puis les agrandit de sorte que vous puissiez les assembler en un poster. Si vous souhaitez imprimer un poster, utilisez la vitre du scanner. 1 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. 2 Chargez votre document. 3 Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). 4 Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Mise en page. Appuyez sur Menu/Set. 5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L), Poster(3 x 3) ou Off(1 en 1). Appuyez sur Menu/Set. 6 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour numériser le document. 7 Si vous êtes en train de faire un poster ou vous avez placé le document dans l’ADF, le MFC numérise le document et commence à imprimer. ■ Assurez-vous que le paramètre format du papier est réglé sur A4 ou Letter. ■ Vous ne pouvez utiliser la fonction de copie N en 1 que pour le format de copie 100%. ■ (P) signifie Portrait et (L) signifie Paysage. COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 13 Si vous utilisez la vitre du scanner: 8 Une fois que le MFC a numérisé le document, l’écran LCD affiche: Appuyez sur 1 pour numériser la page suivante. 9 Placez le document suivant sur la vitre du scanner. Appuyez sur Menu/Set. Recommencez les étapes 8 et 9 pour chaque page de la mise en page. 10 Une fois toutes les pages du document numérisées, appuyez sur 2 pour terminer. Si vous avez sélectionné Glacé dans le paramètre Type de papier pour les copies N en 1, le MFC imprimera les images comme si le papier ordinaire avait été sélectionné. ■ Les copies N en 1 ne sont pas disponibles avec des copies couleur multiples. ■ Pour les copies Affiche vous ne pouvez réaliser plus d’une copie à la fois. Page suivante? 1.Oui 2.Non Placez page suiv Appuyez sur set 8 - 14 COMMENT FAIRE DES COPIES Si vous copiez de l’ADF, insérez le document face imprimée dessus dans le sens indiqué ci-dessous. 2 en 1 (P) 4 en 1 (P) 2 en 1 (L) (P) (L) 4 en 1 (L) COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 15 Si vous copiez de la vitre du scanner, placez le document face imprimée dessous dans le sens indiqué ci-dessous. 2 en 1 (P) 4 en 1 (P) Poster (3X3) Vous pouvez faire une copie de format poster à partir d’une photo. 2 en 1 (L) 4 en 1 (L) 8 - 16 COMMENT FAIRE DES COPIES Modifier les réglages par défaut de l’option copie Vous pouvez sauvegarder les paramètres de copie utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiez à nouveau. Augmenter la vitesse ou la qualité de copie 1 Appuyez sur Menu/Set, 3, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Normale, Meilleure ou Rapide. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Ajustement de la luminosité 1 Appuyez sur Menu/Set, 3, 2. 2 Appuyez sur ▲ pour obtenir une copie plus claire. —OU— Appuyez sur ▼ pour obtenir une copie plus foncée. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Ajuster le contraste Vous pouvez changer le contraste pour rendre une image plus nette et plus vive. 1 Appuyez sur Menu/Set, 3, 3. 2 Appuyez sur ▲ pour augmenter le contraste. —OU— Appuyez sur ▼ pour diminuer le contraste. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 17 Ajuster la saturation des couleurs 1 Appuyez sur Menu/Set, 3, 4. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Rouge, Vert ou Bleu. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur ▲ pour augmenter la saturation des couleurs. —OU— Appuyez sur ▼ pour diminuer la saturation des couleurs. Appuyez sur Menu/Set. 4 Retournez à l’étape 2 pour sélectionner la couleur suivante. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie. 8 - 18 COMMENT FAIRE DES COPIES Restrictions légales Les reproductions couleur de certains documents sont illégales et peuvent conduire à une responsabilité pénale ou civile. Cet avertissement tient lieu de guide et ne représente pas une liste complète de toutes les interdictions possibles. En cas d'incertitude, nous proposons que vous consultiez les autorités juridiques compétentes quant à la légalité des documents qui font l’objet de doute. Voici une liste d’exemples de documents qui ne doivent pas être photocopiés: ■ Billets de banque ■ Obligations et autres certificats d’endettement ■ Certificats de dépôt ■ Documents militaires et des forces armées ■ Passeports ■ Timbres-poste (oblitérés ou non oblitérés) ■ Documents d’immigration ■ Documents d’aide sociale ■ Chèques ou traites tirés par des organismes gouvernementaux ■ Documents d’identification, badges ou insignes ■ Permis et certificats de titre de véhicules motorisés Les œuvres protégées par le droit d’auteur ne peuvent pas être copiées. Des sections d’une œuvre protégée par le droit d’auteur peuvent être copiées pour une ‘utilisation équitable’. Des copies multiples représentent un usage abusif. Les œuvres d’art doivent être considérées comme l’équivalent des œuvres protégées par le droit d’auteur. WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-5840CN UNIQUEMENT) 9 - 1 9 Introduction Même si votre MFC n'est pas connecté à votre ordinateur, vous pouvez imprimer des photos directement à partir de votre appareil photo numérique. Votre MFC de Brother est équipé de cinq lecteurs (fentes) pour les cartes mémoire courantes des appareils photo numériques: CompactFlash®, SmartMedia®, Memory Stick®, SecureDigital™, et xD-Picture Card™. La fonction PhotoCapture Center™ vous permet d’imprimer vos photos numériques à partir de votre appareil photo numérique à haute résolution pour une impression de qualité photo. Walk-Up PhotoCapture Center™ (MFC-5840CN uniquement) CompactFlash® (Type Ι uniquement) SmartMedia® Memory Stick® SecureDigital™ xD-Picture Card™ ■ miniSD™ est utilisable avec un adaptateur de miniSD™. ■ Memory Stick Duo™ est utilisable avec un adaptateur Memory Stick Duo™. ■ Les adaptateurs ne sont pas inclus avec le MFC. Contactez un autre fournisseur pour obtenir les adaptateurs. Vous ne pouvez pas utiliser le Bac#2 avec la fonction PhotoCapture Center™. 9 - 2 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-5840CN UNIQUEMENT) Exigences concernant PhotoCapture Center™ Pour éviter les situations d’erreur, n’oubliez pas: ■ Le fichier DPOF sur la carte mémoire doit être d’un format valide. (Voir Impression DPOF à la page 9-8.) ■ L’extension de nom de fichier de l’image doit être .JPG (les autres extensions de nom de fichier d’image comme .JPEG, .TIF, .GIF etc., ne seront pas reconnues). ■ L’impression Walk-up PhotoCapture Center™ doit être effectuée séparément des opérations de PhotoCapture Center™ en utilisant le PC. (Un fonctionnement simultané n'est pas possible.) ■ IBM Microdrive™ n’est pas compatible avec le MFC. ■ Le MFC peut lire jusqu’à 999 fichiers dans une carte mémoire. ■ N’utilisez que des cartes mémoire Smart à tension nominale 3,3 V. ■ CompactFlash® Type ΙΙ n’est pas prise en charge. Lors de l’impression de l’INDEX ou d’une IMAGE, PhotoCapture Center™ imprime toutes les images valides, même si une image (ou plus) est altérée. Une partie de l’image altérée peut être imprimée. Votre MFC a été conçu pour lire des cartes mémoire qui ont été formatées par un appareil photo numérique. Quand un appareil photo numérique formate une carte mémoire, il crée un dossier spécial dans lequel il copie les données d’image. Si vous devez modifier les données d’image enregistrées sur une carte mémoire avec votre PC, nous vous conseillons de ne pas modifier la structure du dossier créé par l’appareil photo numérique. Lorsque vous sauvegardez des fichiers d’image nouveaux ou modifiés sur la carte mémoire, nous vous conseillons aussi d’utiliser le même dossier qui utilisé par votre appareil photo numérique. Si les données ne sont pas sauvegardées dans le même dossier, il se peut que le MFC ne puisse pas lire le fichier ou imprimer l’image. WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-5840CN UNIQUEMENT) 9 - 3 Comment commencer Insérez fermement la carte dans la fente qui lui correspond. PhotoCapture indications des touches: ■ Le voyant PhotoCapture est allumé (ON): la carte mémoire est insérée correctement. ■ Le voyant PhotoCapture est éteint (OFF): la carte mémoire est mal insérée. ■ Le voyant PhotoCapture CLIGNOTE: la carte mémoire est en cours de lecture ou d’écriture. Le MFC ne peut lire qu’une carte mémoire à la fois, il est donc inutile d’insérer plus d’une carte. Veillez à Ne PAS débrancher le cordon d’alimentation ou à Ne PAS retirer la carte mémoire du lecteur de carte (fente) lorsque le MFC effectue une opération de lecture ou d’écriture de la carte (clignotement du voyant PhotoCapture). Vous risquez de perdre vos données ou d'endommager la carte. xD-Picture Card™ SecureDigital™ Memory Stick® CompactFlash® SmartMedia® 9 - 4 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-5840CN UNIQUEMENT) Les étapes ci-dessous donnent un aperçu de la fonction Impression directe. Pour des instructions plus détaillées, reportez-vous aux pages restantes de ce chapitre. 1 Insérez fermement la carte mémoire dans le lecteur (fente) pour carte mémoire. Quand vous insérez la carte mémoire dans la fente qui lui correspond, l’écran LCD affiche: 2 Appuyez sur PhotoCapture. Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, voir Impression DPOF à la page 9-8. 3 Imprimez l’index qui montre les vignettes des images enregistrées sur la carte mémoire. Votre MFC assignera un numéro d’image à chaque vignette. Appuyez sur Impr. Index. Appuyez sur Marche Couleur pour lancer l'impression de la feuille d'index. (Voir Impression de l’index (vignettes) à la page 9-5.) 4 Pour imprimer des images, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Impr. images puis appuyez sur Menu/Set. Tapez le numéro de l'image et appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Marche Couleur pour lancer l'impression. (Voir Imprimer les images à la page 9-6.) Le message Carte mémoire active s'affiche pendant 60 secondes avant de disparaître. Même dans ce cas, vous pouvez passer sur le mode PhotoCapture en appuyant sur PhotoCapture. Vous pouvez changer les paramètres pour imprimer des images tels que le type de papier et le format du papier, le format d’impression et le nombre de copies. (Voir Imprimer les images à la page 9-6.) C.FLASH Actif Appuyez sur... WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-5840CN UNIQUEMENT) 9 - 5 Impression de l’index (vignettes) PhotoCapture Center™ numérote les images (N° 1, N° 2, N° 3, etc.). Il ne reconnaît pas les numéros ou autres noms de fichier utilisés par votre PC ou appareil photo numérique pour identifier les photos. Vous pouvez imprimer une page de vignettes (page d’index avec 6 ou 5 images par ligne). On peut y voir toutes les images se trouvant sur la carte mémoire. 1 Vérifiez que vous avez inséré la carte mémoire. Appuyez sur PhotoCapture. (Voir page 9-3.) 2 Appuyez sur Impr. Index. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner 6 Images/Ligne ou 5 Images/Ligne. Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Marche Couleur pour lancer l'impression. Index Index 5 Images/Ligne 6 Images/Ligne Le temps d’impression de l’option 5 images/ligne sera plus lent que pour l’option 6 images/ligne, mais la qualité sera meilleure. Pour imprimer une image, voir Imprimer les images à la page 9-6. 9 - 6 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-5840CN UNIQUEMENT) Imprimer les images Avant de pouvoir imprimer une image donnée, vous devez connaître son numéro. 1 Vérifiez que vous avez inséré la carte mémoire. Appuyez sur PhotoCapture. (Voir page 9-3.) 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Impr. images. Appuyez sur Menu/Set. 3 Utilisez le pavé numérique pour taper le numéro de l’image que vous souhaitez imprimer et qui apparaît sur la page Index (vignettes). Appuyez sur Menu/Set. Recommencez cette étape pour saisir les numéros de toutes les images que vous souhaitez imprimer. 4 Après avoir sélectionné les numéros des images. Appuyez de nouveau sur Menu/Set et passez à l’étape 5. —OU— Si vous avez terminé la configuration, appuyez sur Marche Couleur. Imprimez tout d’abord l’index. (Voir Impression de l’index (vignettes) à la page 9-5.) Si votre carte mémoire contient des informations DPOF, l'écran LCD affiche Imp. DPOF: Oui, consultez Impression DPOF à la page 9-8. Vous pouvez saisir tous les numéros en une seule fois en utilisant la touche pour une virgule ou la touche # pour le trait d’union. (Exemple: saisissez 136 - pour imprimer les images N° 1, N° 3 et N° 6. Saisissez 1#5 pour imprimer les images N° 1 à N° 5.) Entrée & Set No.:1,3,6 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-5840CN UNIQUEMENT) 9 - 7 Type de papier et format du papier 5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le type de papier utilisé, Letter Glacé, 10x15cm glacé, 13x18cm glacé, A4 glacé, Letter Normal, A4 Ordinaire, Letter J. Encre, A4 Jet Encre ou 10x15cm Jet Enc. Appuyez sur Menu/Set. Si vous avez sélectionné Lettre ou A4, allez à l’étape 6. Si vous avez sélectionné un autre format, allez à l’étape 7. —OU— Si vous avez terminé la configuration, appuyez sur Marche Couleur. Format d’impression 6 Si vous avez sélectionné Lettre ou A4, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le format d’impression (10x8cm, 13x9cm, 15x10cm, 18x13cm, 20x15cm ou Format max.). Appuyez sur Menu/Set et passez à l’étape 7. —OU— Si vous avez terminé la configuration, appuyez sur Marche Couleur. Position imprimée pour papier A4 Nombre de copies 7 Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez. Appuyez sur Menu/Set. 8 Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. 1 10x8cm 2 13x9cm 3 15x10cm 4 18x13cm 5 20x15cm 6 Format max. Vos réglages provisoires seront conservés jusqu’à ce que vous retiriez la carte mémoire du lecteur (fente), imprimez des images ou appuyez sur Arrêt/Sortie. 9 - 8 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-5840CN UNIQUEMENT) Impression DPOF DPOF est l’acronyme de l’anglais Digital Print Order Format. Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd. et Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. et Sony Corporation.) ont créé cette norme pour faciliter l’impression des images provenant d’un appareil photo numérique. Si votre appareil photo prend en charge l’impression DPOF, vous pourrez sélectionner sur l’écran de l’appareil photo numérique les images ainsi que le nombre de copies que vous souhaitez imprimer. Quand la carte mémoire (CompactFlash®, SmartMedia®, Memory Stick®, SecureDigital™ et xD-Picture Card™) contenant des informations DPOF est mise dans votre MFC, vous pouvez facilement imprimer les images sélectionnées. 1 Insérez votre carte mémoire dans le lecteur (fente) qui lui correspond. 2 Appuyez sur PhotoCapture. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Impr. images. Appuyez sur Menu/Set. 4 S’il y a un fichier DPOF sur la carte, l'écran LCD affiche: 5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Imp. DPOF: Oui. Appuyez sur Menu/Set. 6 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Letter Glacé, 10x15cm glacé, 13x18cm glacé, A4 glacé, Letter Normal, A4 Ordinaire, Letter J. Encre, A4 Jet Encre ou 10x15cm Jet Enc. Appuyez sur Menu/Set. Si vous avez sélectionné Lettre ou A4, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le format d’impression (10x8cm, 13x9cm, 15x10cm, 18x13cm, 20x15cm ou Format max.). Appuyez sur Menu/Set. 7 Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Le message Carte mémoire active s'affiche pendant 60 secondes avant de disparaître. Même dans ce cas, vous pouvez passer sur le mode PhotoCapture en appuyant sur PhotoCapture. C.FLASH Actif Appuyez sur... Choix ▲▼ & Set Imp. DPOF: Oui WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-5840CN UNIQUEMENT) 9 - 9 Changement des réglages par défaut Vous pouvez sauvegarder les paramètres PhotoCapture Center™ utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiez à nouveau. Augmenter la vitesse ou la qualité d’impression 1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Normale ou Photo. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage du papier et du format 1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 2. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Letter Glacé, 10x15cm glacé, 13x18cm glacé, A4 glacé, Letter Normal, A4 Ordinaire, Letter J. Encre, A4 Jet Encre ou 10x15cm Jet Enc. Appuyez sur Menu/Set. Si vous avez sélectionné Lettre ou A4, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le format d’impression (10x8cm, 13x9cm, 15x10cm, 18x13cm, 20x15cm ou Format max.). Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Capture Photo 1.Qualité impr. Capture Photo 2.Papier&Taille 9 - 10 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-5840CN UNIQUEMENT) Ajustage de la luminosité 1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 3. 2 Appuyez sur ▲ pour obtenir une impression plus claire. —OU— Appuyez sur ▼ pour obtenir une impression plus foncée. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Ajuster le contraste Vous pouvez sélectionner le réglage du contraste. Plus de contraste rend l’image plus nette et plus vive. 1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 4. 2 Appuyez sur ▲ pour augmenter le contraste. —OU— Appuyez sur ▼ pour diminuer le contraste. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Ajustement des couleurs Vous pouvez activer la fonction d'ajustement des couleurs pour imprimer des images plus vives. Le temps d’impression sera plus lent. 1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 5. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On. Appuyez sur Menu/Set. —OU— Sélectionnez Off et appuyez sur Menu/Set, puis passez à l’étape 5. Si vous sélectionnez On, vous pouvez personnaliser l’équilibrage des blancs, la netteté ou la densité des couleurs. Capture Photo 3.Luminosité Capture Photo 4.Contraste Capture Photo 5.Rehaus. coul. WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-5840CN UNIQUEMENT) 9 - 11 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Balance blancs, Netteté ou Densité coul.. Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour ajuster le degré de réglage. Appuyez sur Menu/Set. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie. ■ Equilibrage des blancs Ce paramètre permet d'ajuster la teinte des zones blanches d'une image. L'éclairage, les réglages de l'appareil photo et d'autres facteurs auront un effet sur l'aspect du blanc. Les zones blanches d’une image peuvent être légèrement roses, jaunes ou d’une autre couleur. Grâce à ce réglage, vous pouvez corriger cet effet et redonner aux zones blanches un blanc parfait. ■ Netteté Ce paramètre permet de rehausser le détail d’une image. C’est l’équivalent de la mise au point sur un appareil photo. Si l’image n’est pas entièrement nette et si vous ne pouvez pas voir les détails précis de l’image, réglez la netteté. ■ Densité de couleur Ce paramètre permet d’ajuster la quantité totale de couleur dans l’image. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité de couleur dans une image pour améliorer une photo délavée ou faible. 9 - 12 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-5840CN UNIQUEMENT) Tronquage Si votre photo est trop longue ou trop large pour rentrer dans l'espace disponible de la mise en page que vous avez sélectionnée, une partie de l'image sera automatiquement tronquée. Le réglage par défaut est On. Si vous voulez imprimer toute l'image, placez ce paramètre sur Off. 1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 6. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Off (ou On). Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Sans bordure Cette fonction permet d’agrandir la zone imprimable en fonction des bords du papier. Le temps d’impression sera légèrement plus lent. 1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 7. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Off (ou On). Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. ///////////////////////////////////////// ///////////////////////////////////////// Recadrer:On Recadrer:Off WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-5840CN UNIQUEMENT) 9 - 13 Comprendre les messages d’erreur Une fois que vous connaîtrez les types d’erreurs qui peuvent se présenter avec PhotoCapture Center™, vous pourrez facilement identifier les difficultés et y remédier. Quand un message d’erreur s’affiche sur l’écran LCD, le MFC émet un bip pour attirer votre attention. Erreur média—Ce message s’affiche si vous insérez une carte mémoire qui est mauvaise ou non formatée ou s’il y a un problème au niveau du lecteur de carte mémoire. Pour supprimer cette erreur, sortez la carte mémoire. Pas de fichier—Ce message s’affiche si vous essayez d'accéder à la carte mémoire se trouvant dans le lecteur (fente) et qui ne contient pas de fichier .JPG. Mémoire saturée—Ce message s’affiche si vous travaillez avec des images trop volumineuses pour la mémoire du MFC. 9 - 14 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-5840CN UNIQUEMENT) Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre PC Vous pouvez accéder à la carte mémoire qui est dans le lecteur (fente) de carte à mémoire du MFC à partir de votre PC. (Voir Utilisation du PhotoCapture Center™ à partir de votre PC à la page 6-1 du Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM ou Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) à la page 8-26 dans le guide d'utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Utilisation de PhotoCapture Center™ pour numériser les documents Vous pouvez numériser des documents et les sauvegarder dans une carte mémoire pour rendre rapidement et facilement des documents exécutables. (Voir Numérisation vers carte mémoire (pas disponible pour MFC-3240C, MFC-210C et MFC-5440CN) à la page 2-23 du Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) INFORMATIONS IMPORTANTES 10 - 1 10 Pour votre sécurité Pour garantir une utilisation en toute sécurité, branchez la fiche à trois broches fournie uniquement dans une prise d’alimentation à trois broches standard correctement mise à la terre par l’intermédiaire du circuit électrique domestique. Le fait que l’équipement fonctionne correctement ne signifie pas que l’alimentation est mise à la terre et ne prouve pas la sécurité de l’installation. Pour votre sécurité, en cas de doute sur l’efficacité de la mise à la terre de l’alimentation, consultez un électricien qualifié. Connexion LAN Attention Reliez cet appareil à une connexion LAN qui n'est pas soumise à des surtensions. Déclaration de conformité internationale ENERGY STAR® Le programme international ENERGY STAR® a pour objectif de promouvoir le développement et la popularisation des équipements de bureau à faible consommation. En tant que partenaire d'ENERGY STAR®, Brother Industries, Ltd. a déterminé que ce produit répond aux directives d'ENERGY STAR® en matière d'économie d'énergie. Informations importantes 10 - 2 INFORMATIONS IMPORTANTES Consignes de sécurité importantes 1 Lisez toutes ces instructions. 2 Conservez-les pour référence ultérieure. 3 Respectez tous les avertissements et instructions figurant sur l’appareil. 4 Débranchez l’appareil de la prise murale avant de le nettoyer. N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyer. 5 Ne placez pas cet appareil à proximité de l’eau. 6 Ne placez pas cet appareil sur un chariot, un socle ou une table si ces derniers sont instables. L’appareil risquerait de tomber et une telle chute pourrait abîmer l'appareil. 7 Les fentes et ouvertures pratiquées sur le boîtier ainsi qu’à l’arrière ou sur le dessous de l’appareil servent à la ventilation; pour assurer le bon fonctionnement de l’appareil et pour le protéger contre toute surchauffe, veillez à ne jamais bloquer ou couvrir ces ouvertures. Pour éviter toute obturation de ces ouvertures, ne placez jamais l’appareil sur un lit, un canapé, un tapis ou toute autre surface similaire. Ne le placez jamais sur ou près d'un radiateur ou autre appareil de chauffage. Il ne doit jamais être encastré dans un meuble sans aération suffisante. 8 Cet appareil doit être branché sur une prise de courant dont les caractéristiques correspondent au type de source d’alimentation indiqué sur l’étiquette. En cas de doute, appelez votre revendeur ou la compagnie d'électricité de votre région. N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni avec ce MFC. 9 Cet appareil est équipé d’une fiche de mise à la terre à 3 fils, une fiche ayant une troisième broche (mise à la terre). Il est recommandé de n’utiliser qu'une prise d’alimentation mise à la terre. Il s’agit là d’un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise de courant, appelez votre électricien pour qu’il remplace votre prise obsolète. Evitez tout expédient qui priverait l’appareil de la connexion à la terre. 10 Evitez de placer des objets sur le cordon d’alimentation. Ne placez pas cet appareil dans un endroit où l’on risque de marcher/trébucher sur le cordon d’alimentation. INFORMATIONS IMPORTANTES 10 - 3 11 Ne placez rien devant le MFC pouvant bloquer la réception des fax. Ne posez rien sur le plateau d’éjection des fax reçus. 12 Attendez que les pages soient sorties du MFC avant de les saisir. 13 Débranchez ce produit de la prise de courant et remettez-vous-en à un centre d’entretien agréé de Brother dans les conditions suivantes: ■ Le cordon d’alimentation est abîmé ou effiloché. ■ Du liquide s’est répandu dans l’appareil. ■ L’appareil a été exposé à la pluie ou à de l’eau. ■ Si l’appareil ne fonctionne pas normalement lorsqu’on suit les instructions. Limitez-vous aux réglages expliqués dans le manuel. Un mauvais réglage des autres commandes peut endommager l’appareil et pourra souvent nécessiter un travail très long par un technicien qualifié pour que l’appareil puisse à nouveau fonctionner normalement. ■ L’appareil est tombé ou le boîtier est abîmé. ■ Le comportement de l’appareil est sensiblement modifié, ce qui indique la nécessité d’une révision. 14 Pour protéger l’appareil contre les surtensions, nous recommandons l’utilisation d’un dispositif de protection de puissance (protecteur de surtension). 10 - 4 INFORMATIONS IMPORTANTES Marques commerciales Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. © 2004 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Windows et Microsoft sont des marques déposées de Microsoft aux Etats-Unis et dans d’autres pays. Macintosh et TrueType sont des marques déposées d’Apple Computer, Inc. PaperPort et OmniPage OCR sont des marques déposées de ScanSoft, Inc. Presto! PageManager est une marque déposée de NewSoft Technology Corporation. Microdrive est une marque commerciale de International Business Machine Corporation. SmartMedia est une marque déposée de Toshiba Corporation. CompactFlash est une marque déposée de SanDisk Corporation. Memory Stick est une marque déposée de Sony Corporation. SecureDigital est une marque commerciale de Matsushita Electric Industrial Co. Ltd., SanDisk Corporation et Toshiba Corporation. SanDisk est un licencié des marques déposées SD et miniSD. xD-Picture Card est une marque commerciale de Fujifilm Co. Ltd., Toshiba Corporation et Olympus Optical Co. Ltd. Memory Stick Duo et MagicGate sont des marques commerciales de Sony Corporation. Chaque société dont le titre logiciel est mentionné dans ce manuel dispose d’un accord de licence logiciel spécifique pour ses programmes privés. Tous les autres noms de marques et de produits mentionnés dans le guide de l'utilisateur, le guide d'utilisation du logiciel et le guide de l'utilisateur en réseau sont des marques déposées de leurs sociétés respectives. DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 1 11 Dépistage des pannes Messages d’erreur Comme pour tout appareil sophistiqué de bureautique, des problèmes peuvent survenir. Si c’est le cas, votre MFC identifie le problème et affiche un message d'erreur. La liste ci-dessous explique les messages d’erreur les plus fréquents. Vous pouvez corriger la plupart des problèmes par vous-même. Si vous avez besoin d’autre aide, le Centre de Solutions Brother vous offre les FAQ et conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez-nous sous http://solutions.brother.com. Dépistage des pannes et entretien normal MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Basse temp. La tête d’impression est trop froide. Laissez le MFC monter en température. Bourrage papier Le papier est coincé dans le MFC. (Voir Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier à la page 11-6.) Capot ouvert Le capot du scanner n’est pas entièrement fermé. Soulevez le capot du scanner et puis refermez-le. Cart.Noire vide Une ou plusieurs cartouches d’encre sont vides. Le MFC arrête toutes les opérations d’impression. Tant qu’il reste de la mémoire, les fax noir et blanc sont enregistrés dans la mémoire. Si le télécopieur émetteur a un fax couleur, l'opération de ‘prise de contact’ du MFC lui demande d’envoyer le fax en noir et blanc. Si le télécopieur émetteur est en mesure de le convertir, le fax couleur sera reçu dans la mémoire en noir et blanc. Remplacez les cartouches d’encre. (Voir Remplacement des cartouches d’encre à la page 11-25.) 11 - 2 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL Chang. Imposs. Nettoy. Imposs. Initial. Imposs. Impress.imposs. Numér. Imposs. Le MFC présente un problème mécanique. —OU— Un obstacle étranger tel qu’une trombone ou du papier déchiré se trouve dans le MFC. Ouvrez le capot du scanner et retirez les obstacles étrangers de l’intérieur du MFC. Si le message d’erreur continue, suivez les étapes ci-dessous avant de débrancher le MFC pour que vous ne perdiez pas de messages importants. Puis, débranchez le MFC de la source de courant pendant plusieurs minutes (cette opération effacera tous les fax) et rebranchez-le. Vérifiez si la mémoire du MFC contient des fax 1.Appuyez sur Menu/Set, 9, 0, 1. 2.Si le MFC n’a pas de fax, débranchez le MFC de la source de courant pendant quelques minutes, puis rebranchez-le. —OU— S’il y a des fax, vous pouvez les transférer à un autre télécopieur. Passez à l’étape 3. —OU— Vous pouvez réadresser les fax à votre PC. Reportez-vous à Transfert des fax à votre PC. Transfert des fax à un autre télécopieur Si vous n’avez pas configuré votre ID Station, vous ne pouvez pas entrer le mode de transfert de fax. 3.Saisissez le numéro de fax sur lequel vous voulez transférer les fax. 4.Appuyez sur Marche Mono. 5.Une fois les fax transférés, débranchez le MFC de la source de courant pendant quelques minutes, puis rebranchez-le. Vous pouvez transférer le rapport du journal des fax sur un autre télécopieur en appuyant sur Menu/Set, 9, 0, 2 à l’étape 1. Transfert des fax à votre PC Vous pouvez déplacer les fax de la mémoire de votre MFC à votre PC. 1.Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1. 2.A l’aide de ▲ ou de ▼, sélectionnez Récep. Fax PC, puis appuyez sur Menu/Set. L’écran LCD vous demande si vous voulez transférer un fax à votre PC. 3.Pour transférer tous les fax à votre PC, appuyez sur 1. —OU— Pour garder tous les fax dans la mémoire du MFC, appuyez sur 2. 4.Une fois les fax transférés, débranchez le MFC de la source de courant pendant quelques minutes, puis rebranchez-le. (Pour détails, voir Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother à la page 5-1 du Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 3 Déconnecté L’appel a été interrompu par votre correspondant ou son télécopieur. Essayez à nouveau de transmettre ou de recevoir. Données mém. Les données d’impression restent dans la mémoire du MFC. Relancez l’impression à partir de votre ordinateur. Les données d’impression restent dans la mémoire du MFC. Le câble USB a été débranché alors même que l’ordinateur envoyait les données vers le MFC. Pour MFC-5440CN, appuyez sur Annulation Tâche. Pour MFC-5840CN, appuyez sur Arrêt/Sortie. Le MFC annule la tâche et éjecte la page en cours d’impression. Err. Connexion Vous avez essayé d’extraire un document d’un télécopieur qui n’était pas programmé en mode d’attente de relève. Vérifiez la configuration de relève en attente de votre correspondant. Erreur com. Une ligne téléphonique de mauvaise qualité a provoqué une erreur de communication. Retentez l’appel plus tard. Si le problème persiste, appelez la compagnie de téléphone pour faire vérifier votre ligne. Erreur média (MFC-5840CN uniquement) La carte mémoire est altérée, incorrectement formatée, ou il y a un problème dans le lecteur de support. Réintroduisez la carte fermement dans la fente pour être sûr qu’elle est positionnée correctement. Si l’erreur persiste, vérifiez le lecteur de carte mémoire en introduisant une autre carte mémoire en marche que vous connaissez. Haute temp. La tête d’impression est trop chaude. Laissez le MFC refroidir. Mémoire saturée La mémoire du MFC est saturée. (Transmission de fax ou opération de copie en cours) Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez que les autres opérations en cours se terminent, puis essayez à nouveau. —OU— Supprimez les données se trouvant en mémoire. Pour obtenir plus de mémoire, désactivez la fonction Mémoriser fax. (Voir Configuration de la fonction Mémoriser fax à la page 6-2.) —OU— Imprimez les fax qui sont dans la mémoire. (Voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 4-5.) (Opération d'impression en cours) Réduisez la résolution d'impression. MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION 11 - 4 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL Noir quasi vide Une ou plusieurs cartouches d’encre viennent à manquer d’encre. Si le télécopieur émetteur a un fax couleur, l'opération de ‘prise de contact’ du MFC lui demande d’envoyer le fax en noir et blanc. Si le télécopieur émetteur est en mesure de le convertir, le fax couleur sera reçu dans la mémoire en noir et blanc. Commandez une nouvelle cartouche d’encre. Non assigné Vous avez essayé d’accéder à un numéro abrégé qui n'est pas programmé. Programmez le numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-1.) Pas de fichier (MFC-5840CN uniquement) La carte mémoire se trouvant dans le lecteur ne contient pas de fichier .JPG. Réinsérez la bonne carte mémoire. Pas Rép/Occupé Le numéro que vous avez composé ne répond pas ou sonne occupé. Vérifiez le numéro et retentez l’appel. Sans cartouche Une cartouche d’encre est mal installée. Retirez la cartouche d’encre et remettez-la correctement en place. (Voir Remplacement des cartouches d’encre à la page 11-25.) Vérif. Document Les documents numérisés à partir de l’ADF mesuraient plus de 90 cm. Voir Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) à la page 1-7. Le document est coincé dans le MFC. Voir Bourrages de documents à la page 11-5. Vérif. format Le format du papier ne convient pas. Chargez à nouveau du papier du bon format (Lettre, Légal ou A4), puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. (Pour MFC-5440CN) Vérif. Papier (Pour MFC-5840CN) Vérif. Papier #1 Vérif. Papier #2 Il n’y a plus de papier dans le MFC. Ajoutez du papier et appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Du papier est coincé dans le MFC. Voir Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier à la page 11-6. Le papier chargé dans le Bac#2 est le mauvais format ou type. (Pour MFC-5840CN uniquement) Vérifiez le papier chargé dans le Bac#2. Vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire aux formats Lettre, Légal, A4, Executive ou B5 de cette façon. MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 5 Bourrages de documents Si le document est coincé, suivez les étapes ci-dessous. Le document est coincé dans la partie supérieure de l’ADF. 1 Retirez de l’ADF tout papier qui n’est pas coincé. 2 Ouvrez le capot de l’ADF. 3 Retirez le document coincé comme indiqué sur l’illustration ci-dessous. 4 Fermez le capot de l’ADF. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Le document est coincé à l’intérieur de l’ADF. 1 Retirez de l’ADF tout papier qui n’est pas coincé. 2 Soulevez le capot document. 3 Retirez le document coincé en tirant vers la droite. 4 Refermez le capot document. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 11 - 6 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier Retirez le papier coincé en fonction de la position du bourrage dans le MFC. Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier 1 Sortez le bac à papier du MFC. 2 Retirez lentement le papier coincé pour l’enlever. Bac à papier Papier coincé DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 7 Le papier est coincé à l’intérieur du MFC 1 Enlevez le couvercle d’élimination du bourrage. Sortez le papier coincé du MFC. 2 Réinsérez le couvercle d’élimination du bourrage. 3 Si vous ne pouvez pas retirer le papier coincé, soulevez le capot du scanner à partir de côté doit du MFC jusqu’à ce qu’il soit verrouillé dans la position ouverte. Couvercle d’élimination du bourrage (MFC-5440CN) (MFC-5840CN) 11 - 8 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 4 Retirez le papier coincé. 5 Soulevez le capot du scanner pour le déverrouiller. Sans forcer, poussez le support de capot du scanner en bas et refermez le capot du scanner. Si le papier est coincé au dessous de la tête d’impression, débranchez le MFC de la source de courant afin que vous puissiez déplacer la tête d'impression et sortir le papier. Capot du scanner DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 9 Si votre MFC présente des difficultés de fonctionnement Si vous pensez que votre MFC a un problème, consultez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépistages des pannes. Le Centre de Solutions Brother vous offre les FAQ et conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez-nous sous http://solutions.brother.com. PROBLEME SUGGESTIONS Impression Pas de sortie imprimée. Vérifiez la connexion du câble d’interface sur le MFC et sur votre ordinateur. Vérifiez que le MFC est bien branché et qu’il ne se trouve pas en mode économie d’énergie. Une ou plusieurs cartouches d’encre sont vides. (Voir Remplacement des cartouches d’encre à la page 11-25.) Regardez si l'écran LCD affiche un message d'erreur. (Voir Messages d’erreur à la page 11-1.) Impression de mauvaise qualité. Vérification de la qualité de l’impression. (Voir Vérification de la qualité de l’impression à la page 11-16.) Vérifiez que le paramètre Pilote d’imprimante ou Type de papier dans le menu correspond au type de papier que vous utilisez. (Voir Type de Média à la page 1-8 du Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM et Sélectionner le type de papier à la page 2-4.) Vérifiez que les cartouches d’encre sont récentes. Dans leur emballage original, les cartouches ont une durée de vie de deux ans, après quoi l’encre peut colmater. Les dates d’expiration des cartouches sont imprimées sur l’emballage. Essayez d’utiliser les types de papier recommandés. (Voir A propos du papier à la page 1-10.) La température ambiante recommandée pour votre MFC se situe entre 20 et 33°C. Traits blancs horizontaux dans le texte ou les graphiques. Nettoyez la tête d’impression. (Voir Nettoyage de la tête d’impression à la page 11-15.) Essayez d’utiliser les types de papier recommandés. (Voir A propos du papier à la page 1-10.) Si des stries horizontales apparaissent lorsqu’on utilise du papier ordinaire, utilisez le mode 'Impression normale améliorée' pour aider à éviter la formation de stries sur certains types de papier ordinaire. Cliquez ‘Paramètres’ sur l’onglet ‘Elémentaire’ du pilote d’imprimante et cochez ‘Impression normale améliorée’. Si vous continuez à avoir des stries horizontales, changez la sélection Type de Média à 'Papier de séchage lent' sur l’onglet 'Elémentaire' du pilote d’imprimante pour aider à améliorer la qualité d’impression. Le MFC imprime des pages vide. Nettoyez la tête d’impression. (Voir Nettoyage de la tête d’impression à la page 11-15.) Caractères et lignes sont empilées. Vérifiez l’alignement de l’impression. (Voir Vérification de l’alignement de l’impression à la page 11-18.) Texte ou images imprimées sont mis en travers. Vérifiez que le papier est placé correctement dans le bac à papier et que le guide-papier latéral est ajusté correctement. (Voir Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales à la page 1-15.) Des taches ont coulé en haut au centre de la page imprimée. Veillez à ne pas utiliser un papier trop épais ou gondolé. (Voir A propos du papier à la page 1-10.) 11 - 10 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL Impression(Suite) L’impression semble sale ou l’encre semble couler. Vérifiez que vous utilisez les types de papier recommandés. (Voir Papier recommandé à la page 1-10.) Ne manipulez pas le papier tant que l’encre n’est pas sèche. Taches au verso ou en bas de page. Veillez à ce que le cylindre de l’imprimante ne présente pas d’encre. (Voir Nettoyage du cylindre de l’imprimante du MFC à la page 11-24.) Vérifiez que vous utilisez le volet du support papier. (Voir Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales à la page 1-15.) Quelques lignes sont denses. Cliquez sur ‘Ordre inversé’ dans l’onglet Elémentaire du pilote d’imprimante. Les sorties imprimées sont froissées. Cliquez ‘Paramètres’ sur l’onglet ‘Elémentaire’ du pilote d’imprimante et désélectionnez ‘Impression bidirectionnelle’. Ne peut pas effectuer une impression du type ‘2 en 1 ou 4 en 1’. Vérifiez que le réglage Format papier est identique dans l'application et dans le pilote d'imprimante. Vitesse d’impression est trop lente. Changer la configuration du pilote d’imprimante peut aider à améliorer la vitesse d’impression. La plus haute résolution nécessite un temps de traitement de données, de transfert de données et d’impression plus long. Essayez les autres paramètres de qualité dans l’onglet ‘Elémentaire’ du pilote d’imprimante. En outre, cliquez sur l’onglet ‘Paramètres’, et assurez-vous que Ajustement des couleurs est décoché. L’impression sans bordure est plus lente que l’impression normale. Si vous voulez imprimer plus rapidement, réglez la fonction sans bordure sur Off. (Voir Sans bordure à la page 9-12.) L'ajustement des couleurs ne fonctionne pas correctement. Si les données de l’image ne sont pas entièrement en couleur dans votre application (par ex. 256 couleurs), la fonction Ajustement des couleurs ne fonctionne pas. Utilisez au moins des données couleur 24 bits avec la fonction Ajustement des couleurs. MFC alimente plusieurs pages. Vérifiez que le papier est chargé correctement dans le bac à papier. (Voir Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales à la page 1-15.) Vérifiez que plus de deux types de papier ne sont pas chargés à la fois dans le bac à papier. La fonction Séléct. auto. ne marche pas après le remplissage du bac à papier. Ouvrez et refermez le capot du scanner pour remettre à zéro le bac à papier. Des pages imprimées ne sont pas bien empilées. Vérifiez que vous utilisez le volet du support papier. (Voir Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales à la page 1-15.) Ne peut pas imprimer avec Paint Brush. Essayez de régler l’affichage sur ‘256 couleurs’. Ne peut pas imprimer avec Adobe Illustrator. Essayez de réduire la résolution d’impression. Impression des fax reçus Impression condensée et stries blanches horizontales sur la page ou parties inférieures/supérieures des caractères coupées. Ceci peut être causé par de l’électricité statique et des parasites sur la ligne téléphonique. Vous pouvez faire une copie en utilisant la touche Marche Mono afin de voir si le même problème se présente. Si la copie vous donne satisfaction, le problème probablement vient de la ligne téléphonique et ne pas de votre MFC. Stries verticales noires lors de la réception. Le scanner de votre correspondant est peut-être sale. Demandez à votre correspondant de faire une copie pour voir si le problème vient de son télécopieur. Essayez de recevoir un fax en provenance d’un autre télécopieur. Le fax couleur reçu ne s’imprime qu’en noir et blanc. Remplacez les cartouches d’encre couleur qui sont vides ou presque vides puis demandez à votre correspondant d'envoyer de nouveau le fax couleur. (Voir Remplacement des cartouches d’encre à la page 11-25.) Vérifiez que l’option Mémoriser fax est sur OFF. (Voir Configuration de la fonction Mémoriser fax à la page 6-2.) Les marges gauche et droite sont coupées ou une seule page est imprimée sur deux pages. Activez la fonction de réduction automatique. (Voir Impression en réduction d’un fax entrant (réduction automatique) à la page 4-5.) PROBLEME SUGGESTIONS DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 11 Ligne téléphonique ou connexions La numérotation ne fonctionne pas. (Pas de tonalité) Vérifiez que le MFC est bien branché. Vérifiez la présence d’une tonalité. Si possible, appelez votre MFC pour voir s’il répond. S’il ne répond toujours pas, vérifiez le branchement du cordon de la ligne téléphonique et assurez-vous que toutes les connexions téléphoniques sont correctes. S’il n’y a pas de sonnerie quand vous appelez votre MFC, contactez votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne. Changer le paramètre Tonalité/Impulsions (Voir Réglage de la numérotation par tonalité ou par impulsions à la page 2-1.) Réception des fax Ne peut pas recevoir de fax. Vérifiez que le mode de réception du MFC est programmé correctement. (Voir Opérations de base pour la réception de fax à la page 4-1.) Si votre appareil éprouve fréquemment des interférences sur la ligne téléphonique, essayez de changer le réglage de menu de compatibilité à De base ou Normale. (Voir Compatibilité à la page 11-14.) Si vous connectez votre MFC à un système PBX, PABX, ADSL ou ISDN, réglez le paramètre de menu Type de ligne téléphonique en fonction de votre type de téléphophone. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 2-3.) Transmission de fax Ne peut pas transférer de fax. Vérifiez que la touche de Fax s’allume. (Voir Comment passer en mode Fax à la page 3-1.) Demandez à votre correspondant de vérifier que le télécopieur possède du papier. Imprimez le Rapport de vérification de transmission et vérifiez s’il y a une erreur. (Voir Impression des rapports à la page 7-3.) Le rapport de vérification de transmission indique 'Résult:NG' ou 'Résult:ERREUR'. Il y a sans doute des parasites ou du brouillage provisoirement sur la ligne téléphonique. Retentez la transmission du fax. Si vous envoyez un message PC-Fax et que vous obtenez le message ‘Résult:NG’ sur le rapport de vérification de transmission, il s’agit peut-être d’une saturation de mémoire au niveau de votre MFC. Pour libérer de la mémoire, désactivez la fonction Mémoriser fax (voir Configuration de la fonction Mémoriser fax à la page 6-2), imprimez les fax se trouvant dans la mémoire (voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 4-5) ou annulez un fax en différé ou une tâche de relève (voir Annulation d’une tâche programmée à la page 3-10). Si le problème persiste, demandez à votre compagnie de téléphone de vérifier la ligne. Si vous obtenez fréquemment l’erreur de transmission avec l’interférence possible sur la ligne téléphonique, essayez de changer le réglage de menu de compatibilité à De base ou Normale. (Voir Compatibilité à la page 11-14.) Si vous connectez votre MFC à un système PBX, PABX, ADSL ou ISDN, réglez le paramètre de menu Type de ligne téléphonique en fonction de votre type de téléphophone. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 2-3.) Mauvaise qualité de transmission. Essayez de passer en mode de résolution Fin ou Sup.fin. Faites une copie pour vérifier le fonctionnement du scanner de votre MFC. Stries verticales noires lors de la transmission. Si la copie que vous avez faite présente le même problème, votre scanner est sale. (Voir Nettoyage du scanner à la page 11-23.) PROBLEME SUGGESTIONS 11 - 12 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL Gestion des appels entrants Le MFC ‘entend’ la voix comme s’il s’agissait d’une tonalité de fax (CNG). Si votre MFC est réglé sur Détection fax ON, il est plus sensible aux sons. Votre MFC peut, à tort, interpréter certaines voix ou musiques sur la ligne comme s’il s’agissait d’un appel provenant d’un télécopieur émetteur et répondre avec une tonalité de réception de fax. Désactivez le fax en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d’éviter ce problème en désactivant la fonction Détection de fax. (Voir Détection de fax à la page 4-4.) Transfert d’un appel fax au MFC. Si vous avez pris l’appel sur un téléphone externe ou supplémentaire, composez votre code de réception de fax (par défaut ( 51). Lorsque votre MFC répond, raccrochez. Services spécifiques sur une seule ligne. Si vous avez des services téléphoniques spécifiques (ex. appel en attente, appel en attente et identification du correspondant, modèle de sonnerie, le service de BT “Call minder”, système d’alarme ou autre) sur une seule ligne téléphonique avec votre MFC, ceci peut créer un problème de transmission ou de réception des fax. Exemple: Si vous envoyez ou recevez un fax pendant qu’un signal d’un service téléphonique spécifique arrive sur la ligne, ce signal peut provisoirement interrompre ou perturber les fax. La fonction ECM de Brother devrait permettre de surmonter ce problème. Ceci est lié à l'industrie des systèmes téléphoniques et est commun à tous les dispositifs qui transmettent et reçoivent des données sur une seule ligne partagée dotée de ces services spécifiques. S'il est essentiel pour votre entreprise d'éviter la moindre interruption, nous recommandons l'installation d'une ligne séparée sans service spécifique. Problèmes de la copie Ne peut pas faire de copie. Vérifiez que la touche de Copie s’allume. (Voir Passer en mode Copie à la page 8-1.) Des stries verticales apparaissent sur les copies. Parfois des stries verticales apparaissent sur les copies. Nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage du scanner à la page 11-23.) Mauvais résultats de copie lorsque l'ADF est utilisé. Essayez d’utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 1-9.) Problèmes de numérisation Des erreurs TWAIN/WIA s’affichent pendant la numérisation. Vérifiez que le pilote TWAIN/WIA de Brother est sélectionné comme source primaire. Dans PaperPort®, cliquez sur Numériser dans le menu Fichier et sélectionnez le pilote TWAIN/WIA Brother. Mauvais résultats de numérisation lorsque l'ADF est utilisé. Essayez d’utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 1-9.) Problèmes de logiciel Ne peut pas installer le logiciel ou imprimer. Faites passer le programme Repair MFC-Pro Suite sur le CD-ROM. Ce programme sert à réparer et à réinstaller le logiciel. ‘Périphérique occupé’ Vérifiez que le MFC n’affiche aucun message d’erreur à l’écran LCD. PROBLEME SUGGESTIONS DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 13 Problèmes liés à PhotoCapture Center™ (MFC-5840CN uniquement) Le disque amovible ne fonctionne pas correctement. a) Avez-vous installé la mise à jour Windows® 2000? Si vous ne l'avez pas fait, suivez la procédure ci-dessous: 1. Débranchez le câble USB. 2. Installez la mise à jour Windows® 2000. Consultez le guide d’installation rapide. Après l’installation, le PC redémarre automatiquement. 3. Patientez environ 1 minute après avoir réinitialisé le PC puis connectez le câble USB. b) Retirez la carte mémoire puis réinsérez-la. c) Si vous avez essayé "Ejecter" à partir de Windows®, il vous faudra enlever la carte mémoire avant de pouvoir continuer. d) Si un message d’erreur s’affiche lors de la tentative d’éjection de la carte mémoire, cela signifie qu’elle est active. Patientez un moment puis réessayez. e) Si la procédure ci-dessus ne fonctionne pas, éteignez votre ordinateur ainsi que le MFC, puis rallumez-les. (Il vous faudra débrancher le cordon d’alimentation du MFC pour l’éteindre.) Ne peut pas accéder au disque amovible depuis l’icône du bureau. Vérifiez que vous avez inséré la carte mémoire dans la fente de support. Problèmes de réseau Je ne peux pas imprimer sur le réseau. Vérifiez que votre MFC est sous tension et qu'il est en ligne et prêt. Liste de configuration réseau d'impression. (Voir Impression des rapports à la page 7-1.) Les réglages en cours du réseau sont imprimés. Raccordez le câble LAN au concentrateur (hub) pour vérifier que le câblage et les connexions réseau sont corrects. Si possible, essayez de connecter le MFC sur un port différent dans votre concentrateur en utilisant un autre câble. Si les connexions sont correctes, l'appareil affiche LAN Actif pendant 2 secondes. PROBLEME SUGGESTIONS 11 - 14 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL Compatibilité Si vous avez des difficultés d’envoyer ou de recevoir un fax dû à une interférence possible sur la ligne téléphonique, nous vous conseillons d’ajuster le paramètre Egalisation pour être compatible. Le MFC ajuste la vitesse de modem pour les opérations de fax. 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 2. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Normale, De base (ou Elevée). Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. ■ De base réduit le débit de modem par défaut à 9600 ppp. A moin qu’une interférence soit un problème périodique sur votre ligne téléphonique, il se peut que vous préfériez de l’utiliser seulement au besoin. ■ Normale règle le débit de modem à 14400 ppp. ■ Elevée règle le débit de modem à 33600 ppp. (par défaut) Divers 2.Compatibilité DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 15 Comment améliorer la qualité de l’impression Nettoyage de la tête d’impression Pour assurer la bonne qualité de l’impression, le MFC nettoie régulièrement la tête d’impression. Vous pouvez également lancer vous-même le processus de nettoyage, si besoin est. Nettoyez la tête d’impression et les cartouches d’encre si une ligne horizontale apparaît sur le texte ou les graphiques de vos pages imprimées. Vous pouvez nettoyer uniquement le noir ou trois couleurs à la fois (cyan/jaune/magenta), ou les quatre couleurs à la fois. Le nettoyage de la tête d’impression entraîne une consommation d’encre. Un nettoyage trop fréquent entraîne une consommation d’encre inutile. Attention Ne touchez PAS la tête d'impression. Le contact de la tête d’impression peut causer une détérioration permanente et invalider la garantie de la tête d’impression. 1 Appuyez sur Gestion Encre. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Nettoyage. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Noir, Couleur ou Tout. Appuyez sur Menu/Set. Le MFC nettoiera la tête d’impression. Une fois le nettoyage terminé, le MFC se remet automatiquement en mode de veille. Si après au moins cinq nettoyages de la tête d’impression il n’y a aucune amélioration, demandez l’intervention de votre revendeur ou d’un technicien Brother. 11 - 16 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL Vérification de la qualité de l’impression Si les couleurs et le texte sont décolorés ou striés sur les sorties imprimées, il se peut que quelques buses soient colmatées. Vous pouvez le vérifier en imprimant la page de contrôle de la qualité de l’impression et en contrôlant la configuration de contrôle des buses. 1 Appuyez sur Gestion Encre. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Qual.impression. Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Marche Couleur. Le MFC commence à imprimer la page de contrôle de la qualité de l’impression. 5 Suivez les instructions données sur la feuille pour voir si la qualité est OK. Contrôle de la qualité bloc couleur L’écran LCD affiche: 6 Vérifiez la qualité des quatre blocs couleur sur la page. 7 Si toutes les lignes sont claires et visible, appuyez sur 1 (Oui) et passez à l’étape 10. —OU— Si vous remarquez qu’il manque des petites lignes, comme illustré ci-dessous, appuyez sur 2 (Non). L’écran LCD vous demandera si la qualité d’impression est OK pour le noir et les trois couleurs. OK Mauvais Qualité ok? 1.Oui 2.Non Noir OK? 1.Oui 2.Non DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 17 8 Appuyez sur 2 (Non) pour le noir ou les trois couleurs qui posent un problème. L’écran LCD affiche: Appuyez sur 1 (Oui). Le MFC commencera à nettoyer la tête d’impression. 9 Une fois le nettoyage terminé, appuyez sur Marche Couleur. Le MFC imprime à nouveau la page de contrôle de la qualité de l’impression et retourne à l’étape 5. 10 Appuyez sur Arrêt/Sortie. S’il manque toujours de l’encre sur cette page de contrôle de la qualité de l’impression, recommencez les procédures de nettoyage et d’essai d’impression au moins cinq fois. S’il manque toujours de l’encre après le cinquième nettoyage et le cinquième essai d’impression, remplacez la cartouche d’encre de la couleur colmatée. (Peut-être que la cartouche d’encre est dans votre MFC depuis plus de six mois ou que la date d’expiration figurant sur l’emballage de la cartouche est dépassée. Il se peut également que l’encre ait été mal entreposée avant son utilisation.) Après avoir remplacé la cartouche d’encre, vérifiez en imprimant de nouveau une page de contrôle de la qualité de l’impression. Si le problème persiste, recommencez au moins cinq fois les procédures de nettoyage et d’essai d’impression pour la nouvelle cartouche d’encre. S'il manque toujours de l'encre, demandez l'intervention de votre revendeur ou d’un technicien Brother. Attention Ne touchez PAS la tête d'impression. Le contact de la tête d’impression peut causer une détérioration permanente et invalider la garantie de la tête d’impression. Lorsqu’une buse de la tête d’impression est encrassée, l’échantillon ressemble à celui illustré ci-dessus. Après le nettoyage de la buse de la tête d’impression, les lignes horizontales ont disparu. Démar.nettoyage? 1.Oui 2.Non 11 - 18 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL Vérification de l’alignement de l’impression Il est rarement nécessaire d’ajuster l’alignement d’impression. Toutefois, si après le transport de l’appareil le texte imprimé devient flou ou les images sont décolorées, alors un alignement devra être effectué. 1 Appuyez sur Gestion Encre. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Cadrage. Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Le MFC commence à imprimer la page de vérification de l’alignement. L’écran LCD affiche: 5 Vérifiez les essais d’impression 600 ppp et 1200 ppp pour voir si le numéro 5 correspond le mieux au numéro 0. Si l’échantillon numéro 5 de 600 ppp et l’échantillon numéro 5 de 1200 ppp correspondent le mieux, appuyez sur 1 (Oui) pour terminer la vérification de l’alignement et passez à l’étape 8. —OU— Si un autre numéro d’essai d’impression correspond mieux pour 600 ppp ou pour 1200 ppp, appuyez sur 2 (Non) pour le sélectionner. 6 Pour 600 ppp, appuyez sur le numéro de l’impression d’essai qui correspond le mieux à l’exemple numéro 0 (1-8). 7 Pour 1200 ppp, appuyez sur le numéro de l’impression d’essai qui correspond le mieux à l’exemple numéro 0 (1-8). 8 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Cadrage ok? 1.Oui 2.Non Réglage 600 ppp Choix meilleure# 5 Réglage 1200 ppp Choix meilleure# 5 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 19 Vérification du volume d’encre Vous pouvez vérifier le volume d’encre qui reste dans la cartouche. 1 Appuyez sur Gestion Encre. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Volume d’encre. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la couleur que vous voulez vérifier. L’écran LCD affiche le volume d’encre. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez vérifier le volume d’encre à partir de votre ordinateur. (Voir Configuration à distance du MFC à la page 4-1 du Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM ou Configuration à distance du MFC (Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) (pas disponible pour DCP-110C et DCP-310CN) à la page 8-45 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Volume d’encre N:- + 11 - 20 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL Emballage et transport du MFC Quand vous devez déplacer le MFC, utilisez l’emballage d'origine fourni avec le MFC. Si le MFC est mal emballé, cela risque d’invalider la garantie. Attention Il est essentiel que le MFC puisse ‘ranger’ la tête d’impression après une tâche d’impression. Ecoutez attentivement le MFC avant de le déconnecter de la source de courant pour vous assurer que tous les bruits mécaniques se sont arrêtés. Si vous ne laissez pas le MFC terminer ce processus de rangement, il peut se produire des problèmes d’impression et la tête d’impression risque même d’être endommagée. 1 Soulevez le capot du scanner à partir de côté droit du MFC jusqu'à ce qu'il soit verrouillé dans la position ouverte. 2 Retirez toutes les cartouches d’encre et attachez les protections. (Voir Remplacement des cartouches d’encre à la page 11-25.) Attention Si vous n'êtes pas en mesure de trouver les protections, ne retirez PAS les cartouches d'encre avant l'expédition. Lors de l’expédition du MFC, il est essentiel qu’il soit doté des protections ou que les cartouches d’encre soient en place. Une expédition sans le couvercle d'expédition ou sans les cartouches risque d'abîmer le MFC et peut invalider votre garantie. Une fois que vous avez attaché les protections, vérifiez qu’elle est correctement fixée comme illustré dans le schéma. DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 21 3 Soulevez le capot du scanner pour le déverrouiller. Sans forcer, poussez le support de capot du scanner en bas et refermez le capot du scanner. 4 Débranchez le MFC de la prise murale de téléphone et retirez le cordon téléphonique du MFC. 5 Débranchez le MFC de la prise de courant. 6 Débranchez le câble USB ou le câble LAN du MFC, s’il est branché. 7 Emballez le MFC dans le sac et placez-le dans son carton d'origine avec les emballages d'origine. 11 - 22 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 8 Rangez la documentation dans le carton d’origine comme ci-dessous. Ne rangez pas les cartouches d’encre utilisées dans le carton. 9 Fermez le carton. (MFC-5440CN) (MFC-5840CN) DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 23 Entretien courant Nettoyage du scanner Débranchez le MFC et soulevez le capot document. Nettoyez la vitre du scanner à l’aide d’un chiffon non pelucheux imbibé d’alcool isopropylique. Nettoyez la barre blanche et la bande de verre sous le film avec de l’alcool isopropyl sur un chiffon non pelucheux. Capot document Barre blanche Bande de verre 11 - 24 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL Nettoyage du cylindre de l’imprimante du MFC ■ Prenez soin de ne toucher ni les roues d’avance du papier ni le film d’encodage. ■ Veillez à débrancher le MFC de la prise de courant avant de nettoyer le cylindre de l’imprimante. ■ Si l’encre se répand sur ou autour du cylinder de l’imprimante, veillez à l’essuyer avec un chiffon non pelucheux sec. Molette d’alimentation du papier NE PAS toucher! Film d’encodage NE PAS toucher! Cylindre de l’imprimante Nettoyer ici DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 25 Remplacement des cartouches d’encre Votre MFC est équipé d’un compteur de points d’encre. Le compteur de points d’encre contrôle automatiquement le niveau d’encre dans chacune des 4 cartouches. Lorsque le MFC détecte qu’il n’y a plus d’encre dans une cartouche, le MFC affiche un message sur l’écran LCD. L’écran LCD vous indique quelle cartouche d’encre est presque vide ou doit être remplacée. Prenez soin de suivre les invites affichées à l’écran LCD pour remplacer les cartouches d'encre dans le bon ordre. Bien que le MFC vous informe qu’une cartouche d’encre est vide, il restera une petite quantité d’encre dans la cartouche d’encre. Il est nécessaire de laisser un peu d’encre dans la cartouche d’encre pour empêcher que l’air ne dessèche et endommage la tête d’impression. 1 Soulevez le capot du scanner à partir de côté droit du MFC jusqu'à ce qu'il soit verrouillé dans la position ouverte. Si une ou plusieurs cartouches d’encre sont vides, par exemple la noire, l’écran LCD affiche Cart.Noire vide et Remplacer encre. 2 Tirez le crochet de la cartouche d’encre vers vous et retirez la cartouche d’encre pour la couleur indiquée à l’écran LCD. 3 Ouvrez l'emballage de la nouvelle cartouche d’encre qui correspond à la couleur indiquée à l’écran LCD, et sortez la cartouche d’encre. Crochet de la cartouche d’encre 11 - 26 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 4 Démontez les couvercle de cartouche. 5 Chaque couleur a sa propre position. Conservez la cartouche d’encre en position verticale lorsque vous l’insérez dans la fente. Appuyez sur la cartouche d'encre jusqu'à ce que le crochet se casse au-dessus de lui. 6 Soulevez le capot du scanner pour le déverrouiller. Sans forcer, poussez le support de capot du scanner en bas et refermez le capot du scanner. Ne touchez pas la zone indiquée sur l’illustration ci-dessous. Si le couvercle de la cartouche s’enlève lorsque vous ouvrez l’emballage, la cartouche ne sera pas endommagée. Couvercle de cartouche NE PAS TOUCHER Nouvelle cartouche d’encre Crochet de la cartouche d’encre DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 27 7 Si vous avez remplacé une cartouche d’encre alors que le message Noir quasi vide était affiché à l’écran LCD, l’écran LCD vous demande de confirmer s’il s’agit ou non d’une cartouche neuve. Exemple: Avez-vs changé Noir?1.Oui 2.Non. Pour chaque nouvelle cartouche installée, appuyez sur 1 sur le pavé numérique pour la remise à zéro automatique du compteur de points d’encre de cette couleur. Si la cartouche d’encre que vous avez installée n’est pas neuve, appuyez sur 2. AVERTISSEMENT Si vous recevez de l’encre dans les yeux, rincez immédiatement à l’eau et appelez un médecin s’il y a lieu. Si vous attendez que le message Cart.Noire vide s’affiche à l’écran LCD, le MFC effectue automatiquement la remise à zéro du compteur de points d’encre. Si le message Cart.Noire vide s’affiche à l’écran après l’installation des cartouches d’encre, vérifiez qu’elles sont installées correctement. 11 - 28 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL Attention ■ NE retirez PAS les cartouches d’encre si elles n’ont pas besoin d’être remplacées. Les sortir risque de réduire la quantité d’encre et le MFC ne saura plus quelle quantité d’encre reste dans la cartouche. ■ NE touchez PAS les fentes d’insertion des cartouches. Sinon, il y a risque de taches d’encre sur votre peau. ■ En cas de taches d’encre sur la peau ou les vêtements, lavez immédiatement au savon ou au détergent. ■ Si vous installez une cartouche d’encre sur la mauvaise position, vous devez nettoyer plusieurs fois la tête d’impression avant de commencer à imprimer (après avoir placé la cartouche sur la bonne position) à cause du mélange des couleurs. ■ Une fois une cartouche d’encre ouverte, installez-la dans le MFC et utilisez-la dans les six mois qui suivent son installation. Utilisez toute cartouche d’encre non ouverte avant la date d’expiration qui figure sur la boîte. ■ Ne démontez pas ou ne modifiez pas la cartouche d’encre car l’encre risque de s’échapper de la cartouche. ■ Les appareils multifonctions de Brother sont conçus pour fonctionner avec une encre aux spécifications particulières pour un niveau de performances optimales lorsqu’ils sont utilisés avec des cartouches d’encre Brother d'origine. Brother ne peut garantir ces performances optimales si de l’encre ou des cartouches d’encre de spécifications différentes sont utilisées. Par conséquent, Brother déconseille l’utilisation de cartouches autres que les cartouches Brother d’origine avec cet appareil, ainsi que le remplissage de cartouches vides avec de l’encre provenant d’autres sources. Si la tête d’impression ou d’autres pièces de cet appareil sont endommagées à la suite de l’utilisation d’encre ou de cartouches d’encre autres que les produits Brother d’origine, en raison de l’incompatibilité ou de la mauvaise adéquation de ces produits avec votre appareil, toute réparation rendue nécessaire ne sera pas couverte par la garantie. ANNEXE A A - 1 A Opérations de réception avancées Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire, ou un téléphone externe branché sur la bonne prise sur le MFC, vous pouvez faire basculer l’appel sur votre MFC en utilisant le code de réception de fax. Lorsque vous appuyez sur le code de réception de fax 51, le MFC commence à recevoir un fax. (Voir Détection de fax à la page 4-4.) Si le MFC répond à un appel vocal et émet une pseudo-sonnerie double vous demandant d’intercepter l’appel, utilisez le code de réponse de téléphone #51 pour faire basculer l’appel sur un téléphone supplémentaire. (Voir Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel uniquement) à la page 4-3.) Si vous répondez à un appel et que vous n’entendez personne sur la ligne, concluez qu’il s’agit d’un fax manuel. ■ Appuyez sur 51 et attendez la tonalité stridente ou l’affichage Réception sur l’écran LCD du MFC, puis raccrochez. Votre correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer le fax. Mode Fax/Tel Lorsque le MFC est en mode Fax/Tel, il se sert de la durée de sonnerie F/T (pseudo-sonnerie double) pour vous signaler la présence d’un appel vocal. Décrochez le combiné du téléphone externe puis appuyez sur Tél/R pour répondre. Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire, décrochez le combiné pendant la durée de la sonnerie F/T puis tapez #51 entre les pseudo-sonneries doubles. Si personne n'est en ligne, ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, basculez l'appel sur le MFC en tapant 51. Annexe A A - 2 ANNEXE A Mode Fax/Tél mode à l’état d’économie d’énergie Le mode Fax/Tél ne fonctionne pas en mode économie d’énergie. Le MFC ne répondra pas à des appels téléphoniques ou à des fax et continuera de sonner. Si vous êtes près d’un téléphone externe ou supplémentaire, décrochez le combiné du téléphone supplémentaire et parlez. Si vous entendez une tonalité de fax, gardez le combiné jusqu’à ce que la fonction Détection de fax mette en action votre MFC. Si l’autre correspondant dit qu’il veut vous envoyer un fax, activez le MFC en tapant 51. Utilisation d’un combiné externe sans fil Si votre téléphone sans fil est raccordé au cordon de ligne téléphonique (voir page A-3) et si généralement vous transportez le combiné sans fil ailleurs, il est plus simple de répondre aux appels pendant la Longueur de sonnerie. Si vous laissez le MFC répondre en premier, vous devrez vous rendre jusqu’au MFC où vous appuierez sur Tél/R pour faire basculer l’appel sur le combiné sans fil. Changement des codes à distance Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques. Le code de réception de fax préprogrammé est 51. Le code de réponse de téléphone préprogrammé est #51. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 4. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. 4 Saisissez le nouveau de réception de fax. Appuyez sur Menu/Set. 5 Saisissez le nouveau de réponse de téléphone. Appuyez sur Menu/Set. 6 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous êtes toujours débranché lorsque vous accédez à distance à votre répondeur externe, remplacez le code de réception de fax et le code de réponse de téléphone par un autre code à trois chiffres (par exemple ### et 999). ANNEXE A A - 3 Branchement d’un appareil externe à votre MFC Branchement d’un téléphone externe Vous pouvez brancher un téléphone séparé comme illustré sur le schéma ci-dessous. Lorsque vous utilisez un téléphone externe ou supplémentaire, l’écran LCD indique Téléphone. Téléphone supplémentaire Téléphone externe A - 4 ANNEXE A Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP) Séquence Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur supplémentaire. Toutefois, quand un répondeur externe et le MFC partagent la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appels et le MFC essaie de “détecter” une tonalité d'appel de fax (CNG). Si une telle tonalité est détectée, le MFC intercepte l'appel et reçoit le fax. En l'absence de tonalité d'appel de fax, le MFC laisse le répondeur continuer à émettre le message annonce afin que le correspondant puisse laisser un message vocal. Le répondeur doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). Le MFC ne peut pas entendre la tonalité CNG avant l'interception de l'appel par le répondeur, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d'émission de tonalité CNG pour la “prise de contact” entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce guide pour l’enregistrement de votre message annonce. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries. Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la longueur de sonnerie sur votre répondeur externe. ANNEXE A A - 5 Quand le répondeur est utilisé, l'écran LCD affiche Téléphone. Ne branchez pas un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique. REP REP A - 6 ANNEXE A Branchements Le répondeur externe doit être branché comme illustré ci-dessus. 1 Réglez le nombre de sonneries du répondeur externe sur une ou deux sonneries. (Le réglage de la longueur de sonnerie du MFC n'est pas concerné.) 2 Enregistrez le message annonce de votre répondeur externe. 3 Programmez le répondeur pour qu’il réponde aux appels. 4 Réglez le mode Réception sur Tel/Rep.Ext. (Voir Sélection du mode Réception à la page 4-1.) Enregistrement du message sortant (OGM) sur un répondeur externe Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de ce message annonce. Le message doit définir les procédures à suivre pour la réception manuelle et automatique des fax. 1 Enregistrez 5 secondes de silence au début de votre message annonce. (Ceci permet à votre MFC de détecter la tonalité d'appel de fax CNG des transmissions automatiques avant qu'elle ne prenne fin.) 2 Votre message annonce parlé ne doit pas durer plus de 20 secondes. Nous vous recommandons de commencer votre message annonce par une période de silence de 5 secondes parce que le MFC ne peut pas détecter la tonalité d'appel de fax sur une voix forte. Vous pouvez essayer d'omettre cette pause, mais si votre MFC a des difficultés à recevoir des fax, enregistrez à nouveau le message annonce mais cette fois-ci en incluant cette pause. ANNEXE A A - 7 Branchements multilignes (PBX) La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu'il est souvent relativement simple de brancher le MFC sur un système d'intercommunication ou sur un standard privé (PBX - Private Branch Exchange), nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre système téléphonique pour lui demander de brancher le MFC pour vous. Il est recommandé d'avoir une ligne séparé pour le MFC. Si le MFC doit être branché sur un système multilignes, demandez à votre installateur de brancher l'appareil sur la dernière ligne du système. Ceci évite d'activer l'appareil à chaque appel reçu. En cas d'installation du MFC sur un réseau PBX 1 Le bon fonctionnement de l'appareil relié à un PBX n'est pas garanti en toutes circonstances. Tous les problèmes doivent être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PBX. 2 Si tous les appels entrants sont pris par un standard téléphonique, il est recommandé de régler le mode Réception sur Manuel. Tous les appels entrants doivent d'abord être considérés comme des appels téléphoniques. Services spécifiques sur votre ligne téléphonique Si votre ligne téléphonique assure les fonctions suivantes: Messagerie vocale, Mise en attente des appels, Mise en attente des appels/ID appelant, RingMaster, répondeur, système d’alarme ou autre service personnalisé, ceci peut provoquer un problème pour le fonctionnement de votre MFC. (Voir Services spécifiques sur une seule ligne. à la page 11-12.) B - 1 ANNEXE B B Programmation à l’écran Votre MFC est conçu pour sa facilité d’utilisation et comporte la programmation à l’écran LCD grâce aux touches de navigation. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre MFC. Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé des instructions progressives qui s'affichent à l'écran pour vous aider à programmer votre MFC. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent et qui vous guident dans le choix des menus et des options de programmation. Tableau des menus Vous pourrez probablement programmer votre MFC sans consulter le guide de l'utilisateur si vous utilisez le tableau des menus commençant à la page B-3. Ces pages vont vous aider à comprendre les sélections et les options de menu que vous pouvez trouver dans les programmes du MFC. Autonomie de la mémoire En cas de panne de courant, vous ne perdrez pas vos configurations de menu car elles sont enregistrées de manière permanente. Les configurations provisoires (ex. contraste, mode international, etc.) seront perdues. Il est également possible que vous ayez à rerégler la date et l’heure. Annexe B Vous pouvez programmer votre MFC en appuyant sur Menu/Set puis en tapant les numéros des menus. Par exemple pour régler Résolution fax sur Fin: Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 2 et ▲ ou ▼ pour sélectionner Fin. Appuyez sur Menu/Set. ANNEXE B B - 2 Touches de navigation Vous pouvez accéder au mode menu en appuyant sur Menu/Set. Lorsque vous accédez au menu, l’écran LCD défile. Appuyez sur 1 pour afficher le menu Configuration générale —OU— Appuyez sur 2 pour afficher le menu Fax —OU— Appuyez sur 3 pour afficher le menu Copie Appuyez sur 0 pour afficher le menu Configuration initiale Vous pouvez parcourir plus rapidement chaque niveau de menu en appuyant sur la flèche de la direction souhaitée: ▲ ou ▼. Sélectionnez une option en appuyant sur Menu/Set lorsque l’option s’affiche sur l’écran LCD. L’écran LCD affiche ensuite le niveau suivant du menu. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour défiler jusqu’à la sélection du menu suivant. Appuyez sur Menu/Set. Quand vous avez terminé le réglage d’une option, l’écran LCD affiche Confirme. Permet d’avoir accès au menu Permet d’aller au niveau de menu suivant Permet d’accepter une option Permet de parcourir le niveau en cours du menu Permet de revenir au niveau précédent du menu Permet de quitter le menu Choix ▲▼ & Set 1.Param. général Choix ▲▼ & Set 2.Fax Choix ▲▼ & Set 3.Copie .... Choix ▲▼ & Set 0.Param.syst. B - 3 ANNEXE B Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 1.Param. général 1.Mode Chrono. — 5 Mins 2 Mins 1 Min 30 Secs 0 Sec Off Permet de régler l’heure à laquelle repasser en mode Fax. 2-4 2.Type papier — Normal Jet encre Glace Transparent Permet d’identifier le type de papier dans le bac à papier. 2-4 3.Format papier (MFC-5440CN uniquement) — Letter Legal A4 A5 10x15cm Permet d’identifier le type de papier dans le bac à papier. 2-5 3.Format papier (MFC-5840CN uniquement) 1.Supérieur Letter Legal A4 A5 10x15cm Permet d’identifier le format de papier dans le Bac#1. 2-4 2.Inférieur Letter Legal A4 Permet d’identifier le format de papier dans le Bac#2. 2-4 4.Volume 1.Sonnerie Haut Moyen Bas Off Permet de régler le volume de la sonnerie. 2-6 2.Bip sonore Haut Moyen Bas Off Permet de régler le volume du bip sonore. 2-6 3.Haut parleur Haut Moyen Bas Off Permet de régler le volume du haut-parleur. 2-7 5.Heure été auto — On Off Permet de changer automatiquement à l’heure d’été. 2-7 Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras. pour Choix & Réglage Choix & Réglage quitter pour confirmer ANNEXE B B - 4 1.Param. général (suite) 6.P.enreg Config — Récept. fax:On Récept. fax:Off Permet de personnaliser la touche d’économie d’énergie pour ne pas recevoir de fax en mode d’économie d’énergie. 1-6 7.Contraste LCD — Clair Foncé Ajustez le contraste de l’écran LCD. 2-8 8.Usage bac:cop (MFC-5840CN uniquement) — Bac 1 seulement Bac 2 seulement Séléct. auto. Sélectionne le bac utilisée pour le mode Copie. 2-8 9.Usage bac:fax (MFC-5840CN uniquement) — Bac 1 seulement Bac 2 seulement Séléct. auto. Sélectionne le bac utilisée pour le mode Fax. 2-9 2.Fax 1.Param.RC. (Uniquement en mode Fax) 1.Long. sonnerie 03-05(03) Permet de régler le nombre de sonneries avant que le MFC ne prenne l’appel en mode Fax uniquement ou Fax/Tel. 4-2 2.Durée son. F/T 70 Sec 40 Sec 30 Sec 20 Sec Permet de régler la durée de la pseudo-sonnerie double en mode Fax/Tel. 4-3 3.Détection fax On Off Permet de recevoir des fax sans avoir à appuyer sur la touche Marche Mono ou Marche Couleur. 4-4 4.Code distance On ( 51, #51) Off Vous pouvez répondre à tous les appels à partir d’un téléphone supplémentaire ou d’un téléphone externe et utiliser des codes pour activer ou désactiver le MFC. Vous pouvez personnaliser ces codes. A-2 5.Réduction auto On Off Permet de réduire la taille des fax entrants. 4-5 6.Récp. en mem. On Off Permet de mémoriser automatiquement tous les fax entrants en cas d’épuisement du papier. 4-6 7.Relève RC Standard Protégé Env.Diff. Règle votre MFC pour appeler un autre télécopieur pour en extraire un fax. 4-7 Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras. B - 5 ANNEXE B 2.Fax (suite) 2.Param. TX. (Uniquement en mode Fax) 1.Contraste Auto Clair Fonce Permet de changer la clarté ou la noirceur d’un fax que vous transmettez. 3-6 2.Résolution fax Standard Fin Sup.fin Photo Permet de régler la résolution par défaut des fax sortants. 3-7 3.Envoi différé — Permet de régler l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures) à laquelle les fax différés seront transmis. 3-13 4.TX différé On Off Permet de combiner tous les fax en différé envoyés au même numéro de fax et à la même heure de la journée en une seule transmission. 3-14 5.Tx Immédiat Off On Fax suivant uniq Permet d’envoyer un fax sans utiliser la mémoire. 3-9 6.Relevé TX Standard Protégé Permet de régler le document sur votre MFCpour qu'il puisse être relevé par un autre télécopieur. 3-14 7.Mode outre-mer On Off Si vous avez des difficultés à envoyer des fax à l’étranger, réglez ce mode sur On. 3-12 0.Format numér. Letter A4 Permet de règler la surface de numérisation de la vitre du scanner en fonction du format du document. 3-18 3.Entr. abrégées 1.Num.abregé — Permet d’enregistrer les numéros abrégés afin que vous puissiez composer simplement en appuyant sur quelques touches (et Start). 5-1 2.Groupement — Permet de définir un numéro de groupe à des fins de diffusion. 5-3 Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras. ANNEXE B B - 6 2.Fax (suite) 4.Param. Rapport 1.Rap. transmis. On On+Image Off Off+Image Configuration initiale pour le rapport de vérification de transmission et le rapport du journal. 7-1 2.Périod. journal Tous les 7 jours Tous les 2 jours Toutes les 24hrs Toutes les 12hrs Toutes les 6hrs Tous les 50 fax Off 7-2 5.Opt. acc. dist 1.Réadr/enrgst Off Réadressage fax Mémoriser fax Récep. Fax PC Règle le MFC à réadresser des fax ou à enregistrer des fax entrants dans la mémoire (pour que vous puissiez les extraire lorsque vous êtes loin de votre MFC) ou à envoyer des fax à votre PC. 6-2 2.Accès à dist --- Vous devez programmer votre propre code pour l’extraction des fax à distance. 6-4 3.Impr. document — Permet d’imprimer les fax entrants enregistrés dans la mémoire. 4-5 6.Jobs en att. — — Permet de vérifier quelles tâches sont dans la mémoire et d’annuler des tâches sélectionnées. 3-10 0.Divers 1.Verr. TX — Interdit la plupart des fonctions sauf la réception des fax. 3-16 2.Compatibilité Elevée Normale De base Permet de régler le paramètre Egalisation pour les problèmes de transmission. 11-14 Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras. B - 7 ANNEXE B 3.Copie 1.Qualité — Meilleure Normale Rapide Permet de sélectionner la résolution Copie pour votre type de document. 8-16 2.Luminosité — - + - + - + - + - + Permet de régler la luminosité. 8-16 3.Contraste — - + - + - + - + - + Permet de régler le contraste pour les copies. 8-16 4.Ajust. couleur 1.Rouge R:- + R:- + R:- + R:- + R:- + Permet de régler la quantité de rouge dans les copies. 8-17 2.Vert V:- + V:- + V:- + V:- + V:- + Permet de régler la quantité de vert dans les copies. 3.Bleu B:- + B:- + B:- + B:- + B:- + Permet de régler la quantité de bleu dans les copies. Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras. ANNEXE B B - 8 4.Capture Photo (MFC-5840CN uniquement) 1.Qualité impr. — Normale Photo Permet de sélectionner la qualité d’impression. 9-9 2.Papier&Taille — Letter Glacé 10x15cm glacé 13x18cm glacé A4 glacé Letter Normal A4 Ordinaire Letter J. Encre A4 Jet Encre 10x15cm Jet Enc Permet de sélectionner le format d’impression et du papier 9-9 3.Luminosité — - + - + - + - + - + Permet de régler la luminosité. 9-10 4.Contraste — - + - + - + - + - + Permet de régler le contraste. 9-10 5.Rehaus. coul. On Off 1.Balance blancs - + - + - + - + - + Permet d'ajuster la teinte des zones blanches. 9-10 2.Netteté - + - + - + - + - + Permet de rehausser le détail de l’image. 3.Densité coul. - + - + - + - + - + Permet de régler la quantité totale de couleur dans l’image. Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras. B - 9 ANNEXE B 4.Capture Photo (MFC-5840CN uniquement) (suite) 6.Recadrer — On Off Tronque l'image autour de la marge pour l'adapter au format du papier ou au format d'impression. Désactivez cette fonction si vous voulez imprimer les images entières ou éviter tout tronquage inutile. 9-12 7.Sans bordure — On Off Cette fonction permet d’agrandir la zone imprimable en fonction des bords du papier 9-12 8.Scan vers cart 1.Qualité N/B 200x100 dpi N/B 200 dpi Couleur 150 dpi Couleur 300 dpi Couleur 600 dpi Permet de sélectionner la résolution de numérisation pour votre type de document. 2-25*1 2.Type fich. n/b TIFF PDF Permet de sélectionner le format de fichier par défaut pour la numérisation noir et blanc. 2-26*1 3.Typ fich. Coul PDF JPEG Permet de sélectionner le format de fichier par défaut pour la numérisation couleur. 2-27*1 4.Réseau (MFC-5440CN) 5.Réseau (MFC-5840CN) 1.Config. TCP/IP 1.Méthode BOOT Auto Statique RARP BOOTP DHCP Vous pouvez sélectionner la méthode BOOT qui correspond le mieux à vos besoins. Voir le guide de l'utilisateur en réseau sur le CD-ROM 2.Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez l'adresse IP. 3.Masq.SS. réseau [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez le masque de sous-réseau. 4.Passerelle [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez l'adresse de passerelle. 5.Nom d’hote BRN_XXXXXX Saisissez le nom de l'hôte. Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras. * 1 Voir le guide d'utilisation du logiciel complet sur CD-ROM. ANNEXE B B - 10 4.Réseau (MFC-5440CN) 5.Réseau (MFC-5840CN) (suite) 1.Config. TCP/IP (suite) 6.Config.WINS Auto Statique Vous pouvez choisir le mode de configuration WINS. Voir le guide de l'utilisateur en réseau sur le CD-ROM 7.Serveur WINS (Primaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. 8.Serveur DNS (Primaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. 9.APIPA On Off Attribue automatiquement l'adresse IP à partir d'une gamme d'adresses locales-lien. 2.Para. divers 1.Ethernet Auto 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD Permet de sélectionner le mode de lien Ethernet. 2.Fuseau horaire GMT+1:00 Permet de définir le fuseau horaire de votre pays. 0.Réinit. d’usine — — Permet de rétablir tous les paramètres réseau aux réglages par défaut du fabricant. 6.Imp. rapports (MFC-5840CN uniquement) 1.Aide — — Vous pouvez imprimer ces listes et ces rapports. 7-3 2.Comp-Rapide — — 3.Journal Fax — — 4.Rapp. Trans. — — 5.Config. Util — — 6.Config Réseau — — Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras. B - 11 ANNEXE B 0.Param.syst. 1.Mode réponse — Fax Fax/Tél Tel/Rep.Ext Manuel Vous pouvez sélectionner le mode de réception qui correspond le mieux à vos besoins. 4-1 4-2 2.Date/Heure — — Permet de programmer la date et l’heure sur l’écran LCD et sur les en-têtes des fax que vous envoyez. 2-1 3.ID station — Fax: Nom: Permet de programmer votre nom et votre numéro de fax qui figureront sur chaque page transmise par fax. 2-2 4.Tonal/Impuls. — Tonal. Impuls. Permet de sélectionner le mode de numérotation. 2-3 5.Param. ligne — Normal PBX ADSL ISDN Permet de sélectionner le type de ligne téléphonique. 2-3 Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras. ANNEXE B B - 12 Saisie de texte Quand vous configurez certaines sélections de menu comme l’ID Station, il vous faudra sans doute taper du texte dans le MFC. Juste au-dessus de la plupart des touches du pavé numérique, il y a trois ou quatre lettres. Les touches 0, # et n’ont pas de lettres car elles sont assignées à des caractères spéciaux. Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche numérique concernée autant de fois que nécessaire. Insertion d’espaces Pour insérer un espace dans un numéro de fax, appuyez une fois sur entre les chiffres. Pour insérer un espace dans le nom, appuyez deux fois sur entre les caractères. Corrections Pour corriger une lettre tapée par erreur, appuyez sur pour déplacer le curseur sous le mauvais caractère. Puis appuyez sur Arrêt/Sortie. La lettre située au-dessus ainsi que les lettres situées à droite du curseur seront supprimées. Retapez le caractère souhaité. Vous pouvez également revenir en arrière et taper (par écrasement) sur les lettres non souhaitées. Lettres répétées Si vous devez taper un caractère assigné à la même touche numérique que le caractère précédent, appuyez sur pour déplacer le curseur vers la droite avant d'appuyer sur la touche en question. Appuyez sur la touche une fois deux fois trois fois quatre fois 2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WX Y Z ▲ ▲ ▲ ▲ B - 13 ANNEXE B Caractères spéciaux et symboles Appuyez sur , # ou sur 0, puis appuyez sur ou sur pour placer le curseur sous le caractère spécial ou le symbole souhaité. Appuyez sur Menu/Set pour sélectionner le caractère ou le symbole. Appuyez sur pour (espace) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . / Appuyez sur # pour : ; < = > ? @ [ ] ^ _ Appuyez sur 0 pour Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0 ▲ ▲ GLOSSAIRE G - 1 G Accès pour extraction à distance Possibilité d’accéder à votre MFC depuis un poste distant à touches. ADF (chargeur automatique de document) Le document peut être placé dans l'ADF et numérisé automatiquement une page à la fois. Ajustement des couleurs Permet d’ajuster la couleur de l’image pour une meilleure qualité d’impression, en améliorant la netteté, l'équilibrage des blancs et la densité des couleurs. Annulation tâche Permet d’annuler une tâche programmée comme un fax en différé ou une relève. Code d’accès à distance Code à quatre chiffres (--- ) qui vous permet d’appeler et d’accéder à votre MFC depuis un poste distant. Code de réception de fax Appuyez sur ce code ( 5 1) lorsque vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe. Contraste Réglage permettant de compenser les documents foncés ou clairs en faisant des fax ou des copies plus clairs lorsque les documents sont foncés ou plus foncés lorsque les documents sont clairs. Détection de fax Permet à votre MFC de répondre aux tonalités CNG si vous interrompez un appel de fax en le prenant. Diffusion Capacité d’envoyer le même fax à plusieurs destinataires. Durée de sonnerie F/T Durée pendant laquelle le MFC Brother sonne (lorsque le mode de réponse est réglé sur Fax/Tel) afin de vous inviter à prendre un appel vocal reçu. Echelle de gris Tons de gris disponibles pour copier et faxer des photos. ECM (Mode de correction des erreurs) Détecte les erreurs qui surviennent en cours de transmission de fax et retransmet les pages affectées du fax. Glossaire G - 2 GLOSSAIRE Erreur de communication (ou Erreur com.) Erreur en cours de transmission ou de réception de fax généralement causée par des parasites ou du brouillage sur la ligne. Fax en différé Permet de transmettre un fax plus tard dans la journée. Fax manuel Vous décrochez le combiné du téléphone externe pour entendre le télécopieur récepteur prendre l'appel puis dès qu'il répond, vous appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour lancer la transmission. Fax/Tél Vous pouvez recevoir des fax et des appels vocaux. N’utilisez pas ce mode si vous utilisez un répondeur téléphonique (REP). Groupe de compatibilité Aptitude d’un télécopieur à communiquer avec un autre. La compatibilité est assurée entre les groupes ITU-T. ID Station Informations enregistrées qui figurent en haut des pages faxées. Elles comprennent le nom et le numéro de télécopieur de l'émetteur. Impression de sauvegarde (backup) Votre MFC imprime une copie de tous les fax reçus et enregistrés dans sa mémoire. Il s’agit d’une fonction de sécurité pour ne perdre aucun message en cas de panne de courant. Impulsions Forme de numérotation au cadran sur une ligne téléphonique. Journal des fax Dresse la liste des informations sur les derniers 200 fax entrants et sortants. TX indique une transmission. RX indique une réception. LCD (affichage à cristaux liquides) Ecran d’affichage du MFC qui affiche des messages interactifs au cours de la programmation et qui affiche la date et l’heure lorsque le MFC est en veille. Liste d'aide Une sortie papier du tableau du menu complet que vous pouvez utiliser pour programmer votre MFC quand vous n’avez pas le guide de l’utilisateur sous la main. Liste numéros abrégés Liste des noms et des numéros enregistrés dans l’ordre numérique dans la mémoire des numéros abrégés. GLOSSAIRE G - 3 Longueur de sonnerie Nombre de sonneries avant que le MFC ne réponde en mode Fax et Fax/Tél. Luminosité Réglage de la luminosité permettant de rendre l’image plus claire ou plus foncée. Mémoriser fax Vous pouvez enregistrer des fax dans la mémoire. Méthode d’encodage Méthode d’encodage des informations contenues dans le document. Tous les télécopieurs doivent utiliser au minimum la norme Huffman modifiée (MH). Votre MFC est capable de méthodes de compression supérieure, à savoir MR (Modified Read), MMR (Modified Modified Read) et JPEG, si le télécopieur récepteur a la même capacité. Mode international Apporte des changements provisoires à la tonalité de fax pour tenir compte des parasites et du brouillage sur les lignes téléphoniques à l’étranger. Mode menu Mode de programmation pour changer les configurations du MFC. Multitâche Votre MFC peut numériser les fax sortants ou les tâches programmées en mémoire et simultanément, il peut transmettre ou recevoir un fax ou imprimer un fax entrant. Numérisation Procédé qui consiste à envoyer une image électronique d’un document papier dans votre ordinateur. Numérisation vers une carte mémoire (MFC-5840CN uniquement) Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur dans une carte mémoire. Les images noir et blanc seront en format fichier TIFF ou PDF et les images couleur en format fichier PDF ou JPEG. Numéro abrégé Un numéro programmé pour une composition rapide. Vous devez appuyer sur Rechercher/Num.Abrégé, #, puis composer le code à deux chiffres, et Marche Mono ou Marche Couleur pour lancer la composition du numéro. Numéro de groupe Combinaison de numéros abrégés qui sont enregistrés sous la forme d’un numéro abrégé à des fins de diffusion. OCR (reconnaissance optique de caractères) L’application logicielle intégrée ScanSoft® OmniPage® permet de convertir une image de texte en texte modifiable. G - 4 GLOSSAIRE Paramètres utilisateur Rapport imprimé indiquant les paramètres en cours du MFC. Pause Permet d’insérer une pause de 3,5 secondes dans la séquence de numérotation enregistrée dans les numéros abrégés. Appuyez sur Bis/Pause à plusieurs reprises pour des pauses plus longues. Périodicité du journal Intervalle programmé entre l’impression automatique des rapports du journal des fax. Vous pouvez imprimer le journal des fax sur demande sans pour autant interrompre le cycle. PhotoCapture Center™ (MFC-5840CN uniquement) Permet d’imprimer des photos numériques à partir de votre appareil photo numérique en haute résolution pour une impression de qualité photographique. Rapport transmis (rapport de vérification de transmission) Liste de chaque transmission avec indication de la date, de l’heure et du numéro. Réadressage de fax Permet d’envoyer un fax reçu dans la mémoire de l’appareil à un autre numéro de télécopieur programmé. Réception sans papier Réception des fax dans la mémoire du MFC quand ce dernier n’a plus de papier. Rechercher Liste alphabétique électronique des numéros abrégés et des numéros de groupe enregistrés. Recomposition automatique Fonction qui permet à votre MFC de recomposer le dernier numéro de fax cinq minutes après si le document n’a pas été transmis parce que la ligne du correspondant était occupée. Réduction automatique Permet de réduire la taille des fax entrants. Réglages provisoires Vous pouvez sélectionner certaines options pour chaque transmission de fax et copie sans pour autant modifier les réglages par défaut. Relève Procédé par lequel un télécopieur appelle un autre télécopieur pour en extraire des fax en attente. GLOSSAIRE G - 5 REP (répondeur téléphonique) Vous pouvez raccorder un répondeur externe à votre MFC. Résolution Le nombre de lignes verticales et horizontales par pouce. Voir: Standard, Fin, Super fin et Photo. Résolution fine La résolution est 203 x 196 ppp. Elle est utilisée pour les graphiques et impressions de petite taille. Résolution photo Réglage de résolution qui utilise différentes nuances de gris pour la meilleure représentation photographique. Résolution standard 203 x 97 ppp. Elle sert pour du texte de format standard et permet la transmission la plus rapide. Résolution super fin 392 x 203 ppp. Idéal pour l’impression de très petite taille et le dessin au trait. Tâches restantes Permet de vérifier les tâches en attente dans la mémoire et d’annuler des tâches individuellement. Téléphone externe Un REP (répondeur téléphonique) ou un téléphone branché sur votre MFC. Téléphone supplémentaire Un téléphone ayant le même numéro que le fax mais branché sur une prise différente. Tonalité Forme de numérotation sur la ligne téléphonique pour les téléphones à touches. Tonalités CNG Tonalités spéciales (bips sonores) émises par les télécopieurs lors d’une transmission automatique pour indiquer à l’appareil récepteur que les signaux proviennent d’un fax. Tonalités de fax Signaux émis par les télécopieurs émetteurs et récepteurs lorsqu’ils échangent des informations. Transmission Procédé qui consiste à transmettre des fax par le biais de lignes téléphoniques depuis votre MFC vers le télécopieur récepteur. Transmission automatique de fax Envoi d'un fax sans décrocher le combiné d'un téléphone externe. Transmission en temps réel Lorsque la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer les fax en temps réel. G - 6 GLOSSAIRE Transmission par lot (Fax noir et blanc uniquement) Une fonction d’économie des coûts qui permet de transmettre tous les fax en différé adressés au même numéro en une seule transmission. Volume de la sonnerie Réglage du volume de la sonnerie du MFC. Volume du bip sonore Réglage du volume du bip sonore émis à l’appui d’une touche ou en cas d’erreur. SPÉCIFICATIONS S - 1 S Caractéristiques de l’appareil Généralités Spécifications Volume de la mémoire 16 MB Chargeur automatique de document (ADF) Jusqu’à 35 pages Température: 20°C - 30°C Humidité: 50% - 70% Papier: Format A4 80 g/m2 Bac à papier 100 feuilles (80 g/m2) Bac à papier#2 (MFC-5840CN uniquement) 250 feuilles (80 g/m2) Type d’imprimante Jet d’encre Méthode d’impression Piezo - 74 × 5 buses LCD (Affichage à cristaux liquides) 16 caractères × 2 lignes, éclairage par l’arrière (MFC-5840CN uniquement) Source d’alimentation 220 - 240V 50/60Hz Consommation électrique (MFC-5440CN) Mode économie d’énergie: Attente: Fonctionnement: Moins de 5 watts 9 Wh ou moins (25°C) 22 Wh ou moins (MFC-5840CN) Mode économie d’énergie: Attente: Fonctionnement: Moins de 5 watts 9,5 Wh ou moins (25°C) 23 Wh ou moins S - 2 SPÉCIFICATIONS Dimensions (MFC-5440CN) (MFC-5840CN) Poids 8,0 kg (MFC-5440CN) 9,9 kg (MFC-5840CN) Bruit Fonctionnement: 42,5 à 51 dB* * Il dépend des conditions d’impression Température Fonctionnement: Meilleure qualité d’impression: 10 - 35°C 20 - 33°C Humidité Fonctionnement: Meilleure qualité d’impression: 20 à 80% (sans condensation) 20 à 80% (sans condensation) 395 mm 433 mm 444 mm 237 mm 269 mm 461 mm 395 mm 433 mm 444 mm 309 mm 341 mm 461 mm SPÉCIFICATIONS S - 3 Support d’impression Entrée papier Bac à papier ■ Type de papier: Papier ordinaire, papier jet d’encre (papier couché), papier glacé*2, transparents*1*2 et enveloppes ■ Format du papier: Lettre, Légal*3, Executive, A4, A5, A6, JIS_B5, enveloppes (commercial N° 10, DL, C5, Monarch, JE4), Carte photo, Fiche et Carte Postale. Pour plus de détails, voir Poids, épaisseur et capacité du papier à la page 1-13. ■ Capacité maximale du bac à papier: Environ 100 feuilles de 80 g/m2 de papier ordinaire. Bac à papier#2 (MFC-5840CN uniquement) ■ Type de papier: Papier ordinaire ■ Format du papier: Lettre, Légal, Executive, A4, JIS_B5 ■ Capacité maximale du bac à papier: Environ 250 feuilles de 80 g/m2 de papier ordinaire. Sortie papier Jusqu’à 50 feuilles de papier ordinaire A4 (sortie face imprimée dessus dans l'empileur de sortie papier)*2 *1 N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre. *2 Pour le papier glacé et les transparents, nous recommandons de retirer les pages imprimées du bac de sortie papier dès qu’elles sortent de l’appareil afin d'éviter les traces de maculage. *3 Le format légal ne peut pas être empilé sur le bac de sortie papier. S - 4 SPÉCIFICATIONS Copie Couleur/Noir Couleur/Noir Taille document Largeur ADF: 148 mm à 216 mm Hauteur ADF: 148 mm à 356 mm Largeur de la vitre du scanner: Max. 216 mm Hauteur de la vitre du scanner: Max. 297 mm Vitesse de copie Noir Jusqu’à 17 pages/minute (papier A4)* Couleur Jusqu’à 11 pages/minute (papier A4)* * Hors temps nécessaire pour alimenter l’appareil en papier. En fonction du type standard Brother. (Mode rapide/Copies empilées) Les vitesses de copie varient en fonction de la complexité du document. Copies multiples Empile/trie jusqu’à 99 pages Agrandissement/Réduction 25% à 400% (par incréments de 1%) Résolution Résolution de copie jusqu’à 600 x 1200 ppp pour papier ordinaire, 1200 x 1200 ppp pour papier à jet d’encre, papier glacé et le rétroprojecteur/des transparents SPÉCIFICATIONS S - 5 PhotoCapture Center (MFC-5840CN uniquement) Support disponible CompactFlash® (Type Ι uniquement) (Microdrive™ n’est pas compatible) (Carte E/S compacte telle que les cartes LAN Compact et Compact Modem ne sont pas prises en charge.) SmartMedia® (3,3 V) (N’est pas disponible avec ID) Memory Stick® (n’est pas disponible pour les données musique avec MagicGate™) SecureDigital™ xD-Picture Card™ Extension de fichier (Format mémoire) (Format de l’image) DPOF, EXIF, DCF Impression photo: JPEG* Numériser vers une carte mémoire: JPEG, PDF (Couleur) TIFF, PDF (Noir) * Le format Progressive JPEG n’est pas pris en charge. Nombre de fichiers Jusqu’à 999 fichiers dans la carte mémoire Dossier Le fichier doit être dans la 3e strate du dossier de la carte mémoire. Sans bordure Lettre, A4, Papier photo S - 6 SPÉCIFICATIONS Fax Compatibilité ITU-T Groupe 3 Système d’encodage MH/MR/MMR/JPEG Débit modem Repli automatique 33600 bits/s Taille document Largeur ADF: 148 mm à 216 mm Hauteur ADF: 148 mm à 356 mm Largeur de la vitre du scanner: Max. 216 mm Hauteur de la vitre du scanner: Max. 297 mm Largeur de numérisation 208 mm Largeur d’impression 204 mm Echelle de gris 256 niveaux Types de relève Standard, Protégé, Différé, Séquentiel: (N&B uniquement) Réglage du contraste Automatique/Clair/Foncé (réglage manuel) Résolution • Horizontale 203 points/pouce (8 points/mm) • Standard verticale - 3,85 lignes/mm (noir) 7,7 lignes/mm (couleur) Fin - 7,7 lignes/mm (noir/couleur) Photo - 7,7 lignes/mm (noir) Superfin - 15,4 lignes/mm (noir) Numéro abrégé 40 postes (MFC-5440CN) 100 postes (MFC-5840CN) Diffusion 90 postes (MFC-5440CN) 150 postes (MFC-5840CN) Recomposition automatique 3 fois à 5 minutes d'intervalle Réponse automatique 3, 4 ou 5 sonneries Source de communication Réseau téléphonique commuté public. SPÉCIFICATIONS S - 7 Scanner Transmission de mémoire Jusqu’à 200*1/170*2 pages (MFC-5440CN) Jusqu’à 480*1/400*2 pages (MFC-5840CN) Réception sans papier Jusqu’à 200*1/170*2 pages (MFC-5440CN) Jusqu’à 480*1/400*2 pages (MFC-5840CN) *1 “Pages” se réfère au “Tableau N° 1 standard Brother” (lettre commerciale typique, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans préavis. *2 "Pages" se réfère au "Tableau d’essai ITU-T n° 1" (lettre commerciale typique, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans préavis. Couleur/Noir Couleur/Noir Compatibilité TWAIN Oui (Windows® 98/98SE/Me/2000 ProfessionalXP) Mac OS® 8.6-9.2/Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente Compatibilité WIA Oui (Windows® XP) Profondeur de couleur Traitement de couleur 48 bits (Entrée) Traitement de couleur 24 bits (Sortie) Résolution Jusqu’à 19200 × 19200 ppp (interpolé)* Jusqu’à 1200 × 2400 ppp (optique) * Résolution maximale 1200 x 1200 ppp avec Windows® XP (la résolution jusqu'à 19200 x 19200 ppp peut être sélectionnée en utilisant l'utilitaire Brother scanner) Vitesse de numérisation Couleur: jusqu’à 4,76 secondes. Noir: jusqu’à 3,50 secondes. (Format A4 en 100 × 100 ppp) Taille document Largeur ADF : 148 mm à 216 mm Hauteur ADF: 148 mm à 356 mm Largeur de vitre du scanner: Max. 216 mm Hauteur de vitre du scanner: Max. 297 mm Largeur de numérisation 210 mm Echelle de gris 256 niveaux La numérisation Mac OS® X est prise en charge par Mac OS® X 10.2.4 ou toute autre version supérieure. S - 8 SPÉCIFICATIONS Imprimante Interfaces Pilote d’imprimante Pilote Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et XP qui prend en charge le mode de compression natif Brother et la capacité bidirectionnelle Pilote Apple® Macintosh® QuickDraw® pour Mac OS® 8.6-9.2/Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente Résolution Jusqu’à 6000 x 1200 points par pouce (dots per inch) (dpi)* 1200 x 1200 points par pouce (ppp) 600 x 600 points par pouce (ppp) 600 x 150 points par pouce (ppp) * La qualité de l’image imprimée varie en fonction de nombreux facteurs, dont, entre autres, la résolution et la qualité de l’image originale et le support d’impression. Vitesse d’impression jusqu’à 20 pages par minute (Noir)* jusqu’à 15 pages par minute (couleur)* * En fonction du type standard Brother. Format A4 en mode brouillon. Hors temps nécessaire pour alimenter l’appareil en papier. Largeur d’impression 204 mm (216 mm)* * Quand la fonction sans bordure est réglée sur On. Polices sur disque 35 TrueType Sans bordure Lettre, A4, A6, Carte Photo, Fiche, Carte Postale (Pas disponible pour l’utilisation Bac#2 (MFC-5840CN uniquement)) USB Un câble Full-Speed USB 2.0 ne mesure pas plus de 2,0 m.* * Votre MFC présente une interface Full-Speed USB 2.0. Cette interface est compatibe avec Hi-Speed USB 2.0; toutefois, le taux maximum de transfert de données sera de 12 Mbits/s. Le MFC peut aussi être raccordé à un ordinateur muni d’une interface USB 1.1. Câble LAN Câble UTP Ethernet catégorie 5 ou plus. SPÉCIFICATIONS S - 9 Configuration de l'ordinateur Configuration minimale de l’ordinateur Plate-forme et système d’exploitation de l’ordinateur Vitesse minimale du processeur RAM minimum RAM recommandée Espace disponible sur le disque dur pour les pilotes Système d’exploitation Windows®*1 98, 98SE Pentium II ou équivalent 32 MB 64 MB 90 MB Me 2000 Professional 64 MB 128 MB XP*2 128 MB 256 MB 150 MB Système d'exploitation Apple® Macintosh® Mac OS® 8.6 (Impression et Transmission PC-FAX uniquement*4) Tous les modèles de base répondent aux exigences minimum 64 MB 80 MB Mac OS® 9.X (Impression, Numérisation*3, PhotoCapture Center™ et Transmission PC-FAX uniquement* 4) Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente 128 MB 160 MB REMARQUE: Toutes les marques déposées mentionnées ici sont la propriété de leur société respective. *1 Explorateur Internet Microsoft® 5 ou version plus récente. *2 Numérisation en 1200 x 1200 dpi maximum avec Windows® XP. (Vous pouvez sélectionner des résolutions de 19200 x 19200 dpi maximum avec l’utilitaire Brother.) *3 La touche spéciale “Scan” et la numérisation réseau directe sont prises en charge par les systèmes d’exploitation Mac® de Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente. *4 PC-Fax ne prend en charge que le fax noir et blanc. S - 10 SPÉCIFICATIONS Consommables Encre Le MFC utilise des cartouches d’encre noir, jaune, cyan et magenta individuelles qui sont séparées de l’ensemble de tête d’impression. Durée de vie de la cartouche d’encre Noir - environ 500 pages pour une couverture de 5%. Jaune, cyan et magenta - environ 400 pages pour une couverture de 5% Les chiffres ci-dessus sont basés sur les suppositions suivantes: • Impression consécutive à une résolution de 600 x 600 ppp en mode normal; • La fréquence de l’impression; • Le nombre des pages imprimées; • Nettoyage périodique, automatique de la tête d’impression (votre MFC nettoie régulièrement la tête d’impression. Cette procédure consomme une petite quantité d’encre) ; et, • L’encre restante dans la cartouche identifiée comme “vide” (Il est nécessaire de laisser une petite quantité d’encre dans la cartouche d’encre pour empêcher que l’air ne dessèche et endommage la tête d’impression). Consommables LC900BK, LC900C, LC900M, LC900Y SPÉCIFICATIONS S - 11 Réseau (LAN) LAN Vous pouvez connecter votre MFC à un réseau pour une impression réseau, une numérisation réseau et une transmission PC-Fax. Le logiciel gestion de réseau BRAdmin professional de Brother est également inclus. Prise en charge pour Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS® 8.6 - 9.2, Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente* Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation Protocoles TCP/IP RARP, BOOTP, DHCP, APIPA, NetBIOS, WINS LPR/LPD, Port9100, SSDP, mDNS, FTP * Impression réseau et PC-FAX disponibles pour Mac OS® 8.6-9.2, Mac OS® 10.2.4 ou version plus récente. * Mac OS® 8.6-9.2 (Quick Draw sur TCP/IP) * Mac OS® X 10.2.4 ou une version plus récente (mDNS) * Numérisation réseau et Configuration à distance sont disponibles pour Mac OS® 10.2.4 ou version plus récente. * Le lecteur de carte mémoire n'est pas disponible pour Mac OS® 8.6. Utilitaires inclus: BRAdmin Professional (Windows®) BRAdmin Professional n'est pas pris en charge sous Mac OS®. S - 12 SPÉCIFICATIONS Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w) Serveur d’impression/numérisation sans fil externe NC-2200w (en option) Le raccordement du serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w) à votre MFC vous permettra d’imprimer et de numériser sur un réseau sans fil. Types de réseau LAN sans fil IEEE 802.11b Prise en charge pour Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS® X 10.2.4 ou une version plus récente Protocoles TCP/IP ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), WINS/NetBIOS, DNS, LPR/LPD, Port9100, SMB Print, IPP, RawPort, mDNS, TELNET, SNMP, HTTP Vous pouvez affecter la touche scan seulement à un seul ordinateur raccordé au réseau. INDEX I - 1 Index A ADF (Chargeur automatique de documents) ...........1-7, 3-3 AIDE Aide ..................................7-3 Messages à l’écran LCD ...B-1 à l’aide des touches de navigation ....................B-2 Tableau des menus ...B-1, B-3 Annuler fax en mémoire ..............3-10 Radiomessagerie .............6-6 Réadressage de fax .........6-6 tâches attendant la recomposition de numéro .........................3-10 Automatique réception de fax ................4-1 Détection de fax ............4-4 recomposition du numéro de fax .............................3-2 transmission .....................3-5 Autonomie de la mémoire ...B-1 B Bis/Pause ............................3-2 Bourrages document .......................11-5 papier .............................11-5 Branchement REP externe .....................A-4 téléphone externe ............A-3 Branchements multilignes (PBX) ................................A-7 C capot ADF .........................11-5 Cartouches d’encre remplacement ...............11-25 vérification du volume d’encre ........................11-19 Codes d’accès, enregistrement et numérotation .................5-5 Codes de fax Code d’accès à distance ...6-4 Code de réception de fax .. A-1 Code de réponse de téléphone ....................... A-1 modification ..............6-4, A-2 Compteur de points d’encre ...........................11-25 Configuration Date et heure ....................2-1 ID Station (en-tête de fax) saisie de texte ................2-2 Consignes de sécurité ..iv, 10-2 Consommables ................ S-10 Copie Agrandissement/Réduction ................................. 8-5, 8-8 ajustement couleur .........8-17 contraste .........................8-16 en utilisant l'ADF ...............8-2 luminosité .......................8-10 multiple .............................8-2 papier ........................ 8-6, 8-9 passer en mode Copie .....8-1 réglage de la qualité .......8-16 réglages par défaut .........8-16 réglages provisoires .........8-3 seule .................................8-2 touche qualité ........... 8-4, 8-8 touches .............................8-3 Tracé page .....................8-12 Tri (ADF uniquement) .....8-11 I - 2 INDEX copie utilisation du bac .............. 2-8 D Date et heure ...................... 2-1 Dépistage des pannes ...... 11-1 bourrage de documents .. 11-5 bourrage de papier ........ 11-6 messages d’erreur à l’écran LCD .............................. 11-1 qualité d’impression ..... 11-15 si vous avez des problèmes appels entrants ......... 11-12 copie ......................... 11-12 impression .................. 11-9 Impression de réception des fax .................... 11-10 impression ou réception de fax ...................... 11-10 ligne téléphonique ..... 11-14 logiciel ....................... 11-12 numérisation ............. 11-12 PhotoCapture Center™ ................................. 11-13 problèmes de ligne téléphonique ........... 11-11 réception de fax ........ 11-11 Réseau ..................... 11-13 transmission de fax ... 11-11 vérification du volume d’encre ....................... 11-19 Détection de fax ................. 4-4 Diffusion ........................... 3-11 configuration de groupes pour ................................ 5-3 E Echelle de gris ............ S-6, S-7 ECM (Mode de correction des erreurs) .................... 1-24 Egalisation ...................... 11-14 Entretien, courant ........... 11-23 Enveloppes ....................... 1-14 Extraction à distance .......... 6-5 code d’accès .............6-4, 6-5 commandes ..................... 6-6 récupérer vos fax ............. 6-7 F Fax, autonome réception .......................... 4-1 compatibilité .............. 11-14 d’un téléphone supplémentaire ............A-1 extraction depuis un poste distant ................ 6-7 Longueur de sonnerie, configuration ................ 4-2 problèmes ................. 11-10 Réadressage de fax ...... 6-6 réduction en fonction du papier ..................... 4-5 transmission ..................... 3-1 à partir de la vitre du scanner ........................ 3-4 annuler dans la mémoire .................... 3-10 automatique .................. 3-5 compatibilité .............. 11-14 contraste ....................... 3-6 depuis la mémoire (Multitâche) .................. 3-8 Diffusion ......................3-11 fax couleur ..................... 3-3 international ................. 3-12 manuelle ........................ 3-5 passer en mode Fax ..... 3-1 résolution ....................... 3-7 Transmission en temps réel .............................. 3-9 INDEX I - 3 G Groupes de diffusion ...........5-3 I Impression améliorer la qualité .......11-15 bourrage de papier .........11-6 fax depuis la mémoire ......4-5 pilotes ...............................S-8 problèmes ...........11-9, 11-10 rapport ..............................7-3 résolution ..........................S-8 spécifications ....................S-8 zone ...............................1-14 L LCD (affichage à cristaux liquides) .....................B-1, B-2 contraste ..........................2-8 Liste d’aide .......................7-3 Ligne téléphonique branchements ..................A-6 multilignes (PBX) ..............A-7 problèmes ....................11-11 régler ................................2-3 Longueur de sonnerie, configuration .....................4-2 M Manuelle numérotation ....................3-1 réception ..........................4-1 transmission .....................3-5 Mémoriser fax .....................6-2 activation ..........................6-2 imprimer depuis la mémoire .........................4-5 Messages d’erreur à l’écran LCD .................................11-1 Encre vide ......................11-1 Err. com. .........................11-3 Impossible d’imprimer .....11-2 Impossible d’initialiser .....11-2 Impossible de modifier ....11-2 Impossible de nettoyer ...11-2 Impossible de numériser ......................11-2 Mémoire saturée .............11-3 Non enregistré ..................3-2 Pas de papier alimenté ...11-4 Presque vide ...................11-4 Mode Chrono. ......................2-4 Mode Fax/Tel Code de réception de fax .................................. A-1 Code de réponse de téléphone ....................... A-1 Durée de sonnerie F/T ......4-3 Longueur de sonnerie .......4-2 réception de fax ............... A-1 réponse sur des téléphones supplémentaires ............ A-1 sonnerie double (appels vocaux) ..............4-3 Mode Réception ..................4-2 Fax uniquement ................4-1 Fax/Tel ..............................4-1 Manuelle ...........................4-1 REP externe .....................4-1 Mode, saisie Copie ................................8-1 Fax ....................................3-1 Scan .................................1-3 Multitâche ............................3-8 N Nettoyage cylindre de l’imprimante ................11-24 scanner .........................11-23 I - 4 INDEX tête d’impression ......... 11-15 Numéro abrégé Codes d’accès et numéros de cartes de crédit configuration ................. 5-5 Diffusion ......................... 3-11 à l’aide de groupes ..... 3-11 enregistrement ................. 5-1 modification ..................... 5-2 Numéro abrégé à l’aide de ..................... 3-2 configuration ................. 5-1 modification ................... 5-2 numérotation .................... 3-2 Numérotation de groupe configuration de groupes de diffusion .................. 5-3 modification ................... 5-2 Rechercher ...................... 3-2 Numéros de cartes de crédit ................................. 5-5 Numérotation codes d’accès et numéros de cartes de crédit ......... 5-5 Groupes ......................... 3-11 manuelle .......................... 3-1 Numéro abrégé ................ 3-2 recomposition automatique du numéro de fax ........... 3-2 transmission automatique .. 3-5 une pause ........................ 5-5 P Panne de courant ............... B-1 Papier ........................1-10, S-3 Format ............................. 2-5 Type ................................. 2-4 PhotoCapture Center™ Ajustement des couleurs ... 9-10 CompactFlash® ................ 9-1 Impression de l’index ....... 9-5 Impression DPOF ............ 9-8 Imprimer les images ......... 9-6 Memory Stick® ................. 9-1 Réglages par défaut ......... 9-9 Sans bordure ................. 9-12 SecureDigital™ ................. 9-1 SmartMedia® .................... 9-1 spécifications ...................S-5 Tronquage ......................9-12 xD-Picture Card™ ............. 9-1 Programmation de votre MFC .......................... B-1, B-2 R Rapports ............................. 7-1 comment imprimer ........... 7-3 Configuration réseau ........ 7-3 Journal des fax ................. 7-3 Périodicité du journal ..... 7-2 Liste d’aide ....................... 7-3 Liste numéros abrégés .... 7-3 Paramètres utilisateur ...... 7-3 Vérification de transmission ................... 7-1 Vérification XMIT .............. 7-3 Réadressage de fax changer à distance ....6-6, 6-7 Réduction copies ........................8-5, 8-8 fax entrant ........................ 4-5 Réglages provisoires de copie ................................. 8-3 REP (répondeur téléphonique), externe .......................4-1, A-4 branchement ............ A-4, A-6 enregistrement OGM .......A-6 mode réception ................ 4-1 Répondeur (REP) ...............A-4 branchement ....................A-6 INDEX I - 5 Résolution configuration pour fax suivant ............................3-7 copie .................................S-4 fax (Standard, Fin, SuperFin, Photo) .............................S-6 impression ........................S-8 numérisation .....................S-7 S Sécurité mémoire .....3-15, 3-18 Services téléphoniques spécifiques sur une seule ligne ...................... 11-12, A-7 T Tableau de sélection du menu .................................B-1 Téléphone externe, branchement .....................A-3 Téléphone sans fil ...............A-2 Téléphone supplémentaire, utilisation ...........................A-1 Texte, saisie ......................B-12 caractères particuliers ....B-13 Tonalités CNG ..................1-23 Touche Options copie (copie) Format du papier ..............8-9 Luminosité ......................8-10 Type de papier ..........8-6, 8-9 Touche qualité (copie) ........8-3 Transmission par lot en différé ..............................3-14 Transport de l’appareil ....11-20 U utilisation du bac, réglage copie .................................2-8 fax ....................................2-9 V Verrouillage TX ..................3-16 Volume, réglage ..................2-6 bip sonore .........................2-6 haut-parleur ......................2-7 sonnerie ............................2-6 Vue d’ensemble du panneau de commande ....................1-2 CARTE D’ACCÈS POUR EXTRACTION À DISTANCE C - 1 Carte d’accès pour extraction à distance Si vous pensez recevoir des fax alors que vous n’avez pas accès physique à votre MFC, la carte pour accès à distance (voir ci-dessous) vous sera utile pour les procédures d’extraction. Il vous suffit de découper la carte et de la plier en deux pour la placer dans votre portefeuille ou dans votre agenda. Gardez-la sous la main et elle vous sera utile pour tirer le meilleur parti des fonctions , réadressage de fax, et extraction à distance de votre MFC. Utilisation du code d’accès à distance 1 Composez votre numéro de fax à partir d’un téléphone ou d’un télécopieur à touches. Dès que votre appareil répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). L’appareil vous indique les types de messages reçus: 1 bip long — Fax Pas de bip – pas de message. Après l’émission de 2 bips courts, entrez une commande. Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser votre appareil une fois que vous avez terminé. Raccrochez. 2 3 4 5 6 1 4 Appuyez sur 9 7 1 1 bip long — Fax 3 bips courts — Pas de message CHANGEMENT DU MODE RECEPTION Appuyez sur 9 8 puis pour Tél/Rép.Ext, appuyez sur 1. Fax, appuyez sur 3. Fax/Tél, appuyez sur 2. QUITTER L’OPERATION A DISTANCE Appuyez sur 9 0. VERIFICATION DE L’ETAT DES RECEPTIONS CARTE D’ACCES POUR EXTRACTION A DISTANCE Pli Pli C - 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 2. soient envoyés vos fax puis tapez . Tapez le numéro du télécopieur auquel vous souhaitez que Programmer le numéro de Réadressage de fax, appuyez sur 4. Activer la fonction Mémoriser fax, appuyez sur 6. Appuyez sur EXTRACTION D’UN FAX 9 6 puis pour Extraire tous les fax, appuyez sur 2, Après l’émission du bip sonore, raccrochez et patientez. tapez le numéro du télécopieur distant puis tapez . Supprimer tous les fax, appuyez sur 3. 2 1 Changement du code d’accès à distance L’astérisque ne peut pas être modifié. Tapez un numéro à trois chiffres compris entre 000 et 999. 3 Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur CHANGEMENT DE LA CONFIGURATION DU READRESSAGE DE FAX Commandes à distance 9 5. puis pour Désactiver cette fonction, appuyez sur 1. Sélectionner la fonction de Réadressage de fax, appuyez sur 2. 3 2 Pli Pli FRA LF71140052 L’utilisation de cet appareil est uniquement agréée dans le pays où il a été acheté ; les sociétés Brother locales, de même que leurs représentants, assureront uniquement le soutien technique des télécopieurs achetés dans leurs pays d’implémentation respectifs. Visitez-nous sous le World Wide Web http://www.brother.com

GUIDE DE L'UTILISATEUR MFC-7420 MFC-7820N Version C Si vous avez besoin d’appeler le service après-vente Complétez les informations suivantes pouvoir vous y référer plus tard: Numéro du modèle: MFC-7420 et MFC-7820N (Entourez votre numéro du modèle d’un cercle) Numéro de série:* Date d’achat: Endroit d’achat: * Le numéro de série peut être affiché sur l'écran LCD (Menu/Set, 4, 1) pour MFC-7420 ou (Menu/Set, 6, 1) pour MFC-7820N. Gardez ce Guide de l’utilisateur ensemble avec votre reçu de vente comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou service de garantie. Enregistrez votre produit en ligne sous En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez enregistré comme le propriétaire original du produit. Votre enregistrement avec Brother: ■ peut tenir lieu de pièce justificative de la date d’achat du produit dans l’éventualité où vous perdriez votre reçu d’achat; et ■ peut soutenir une réclamation d’assurance par vous en cas de perte de produit couverte par assurance. http://www.brother.com/registration ©1996-2005 Brother Industries, Ltd. i CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE. INFORMATION D’AGREMENT Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays. Compilation et avis de publication Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits. Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel. ii iii Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon Usine Brother Technology (ShenZhen) Ltd., NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Chine Par la présente déclare que: est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes: Première année de l’apposition du marquage CE: 2004 Caractéristiques de l’appareil : Télécopieur Type : Groupe 3 Nom du modèle: : MFC-7420, MFC-7820N Normes harmonisées appliqués : Sécurité : EN60950-1:2001 CEM : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Classe B EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 + A1:2001 Délivré par : Brother Industries, Ltd. Date : le 28 juin 2006 Lieu : Nagoya, Japon iv Précautions de sécurité Nous utilisons les icônes suivantes tout au long de ce guide de l’utilisateur. Utiliser l’appareil en toute sécurité Conservez ces instructions pour référence ultérieure et lisez-les avant de tenter toute opération de maintenance. REMARQUE (Pour MFC-7420) S’il y a des fax dans la mémoire de l’appareil, vous devez les imprimer ou les sauvegarder avant de couper le courant et de débrancher l’appareil. (Pour imprimer les fax dans la mémoire, voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 4-4. Pour sauvegarder les fax dans la mémoire, voir Réadressage des fax à autre télécopieur à la page 11-5 ou Transfert des fax à votre PC à la page 11-5.) Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser. Les icônes de risque électrique vous alertent à un choc électrique possible. Les icônes de surface chaude vous alertent de ne pas toucher les parties de l’appareil qui sont chaudes. Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour ne pas endommager l’appareil ou des autres objets. Les icônes “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil. Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule avec d'autres fonctions. AVERTISSEMENT L’appareil renferme des électrodes haute tension. Avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil, n’oubliez pas de débrancher d’abord le cordon de la ligne téléphonique puis le cordon d’alimentation de la prise de courant. Ne touchez pas à la prise avec des mains mouillées. Vous risqueriez un choc électrique. v Après toute utilisation de l’appareil, certaines pièces internes sont extrêmement CHAUDES! Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas placer les doigts dans la zone représentée par les illustrations. L’unité de fusion est marquée avec une étiquette d’avertissement. Veillez à ne pas enlever ni endommager l’étiquette. Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas placer les mains sur le bord de l’appareil sous le capot document ou le capot du scanner. Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doigts dans la zone représentée sur les figures. N’utilisez pas d’aspirateur pour nettoyer la poudre imprimante. Sinon, la poussière du toner risque de prendre feu dans l’aspirateur et de provoquer un incendie. Nettoyez soigneusement la poussière du toner avec un chiffon sec non pelucheux et débarrassez-le conformément aux réglementations locales. N’UTILISEZ PAS de substances inflammables ou de bombe aérosol quelconque pour nettoyer l’intérieur ou l’extérieur de l’appareil. Vous risqueriez de provoquer un incendie ou des chocs électriques. AVERTISSEMENT vi AVERTISSEMENT ■ Pour déplacer l’appareil, saisissez les poignées latérales situées sous le scanner. NE portez PAS l’appareil en le tenant par le bas. ■ Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise murale. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide. ■ Ce produit doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant pour effectuer une mise hors tension complète. AVERTISSEMENT CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours suivre les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie, d’électrocution et de blessures infligées aux personnes, par exemple: 1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un évier ou d’une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d’une piscine. 2. Evitez d’utiliser ce produit pendant un orage. Il peut y avoir un faible risque de choc électrique causé par l’orage. 3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas ce produit à proximité de la fuite. CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS vii Guide de référence rapide Transmission des fax Transmission automatique à l'aide de l'ADF 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Composez le numéro de fax en utilisant une monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique. 4 Appuyez sur Marche. Enregistrement des numéros Enregistrement des numéros monotouches 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1. 2 Appuyez sur la monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer le numéro. REMARQUE Pour accéder les numéros des monotouches de 5 à 8, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche. 3 Tapez le numéro (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. 4 Saisissez le nom de 15 caractères max. (ou laissez vide). Appuyez sur Menu/Set. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Enregistrement des numéros abrégés 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 2. 2 A l’aide du pavé numérique, saisissez un numéro abrégé de l’emplacement à trois chiffres (001 - 200). Appuyez sur Menu/Set. 3 Tapez le numéro (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. 4 Saisissez le nom de 15 caractères max. (ou laissez vide). Appuyez sur Menu/Set. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Opérations de numérotation Numérotation par monotouche/numéro abrégé 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur la monotouche du numéro que vous souhaitez composer. REMARQUE Pour composer les numéros des monotouches de 5 à 8, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche. —OU— Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, appuyez sur #. Appuyez sur le numéro abrégé à trois chiffres. 4 Appuyez sur Marche. viii Utilisation de la touche Rechercher 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, puis tapez la première lettre du nom que vous recherchez. 4 Appuyez sur ou sur pour faire une recherche dans la mémoire. 5 Appuyez sur Marche. Comment faire des copies Une seule copie 1 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur Marche. Trier des copies en utilisant l’ADF 1 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. 2 Chargez votre document. 3 Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). 4 Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Empil./Trier. Appuyez sur Menu/Set. 5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Trier. Appuyez sur Menu/Set. 6 Appuyez sur Marche. ▲ ▲ ix Table des matières 1 Introduction Comment utiliser ce guide ...................................................................................1-1 Où placer l’appareil..............................................................................................1-2 Comment accéder au guide de l’utilisateur complet............................................1-3 Comment voir la documentation (Pour Windows®) .......................................1-3 Comment trouver les instructions de numérisation ...................................1-3 Comment voir la documentation (Pour Macintosh®)......................................1-4 Comment trouver les instructions de numérisation ...................................1-4 Vue d’ensemble du panneau de commande.......................................................1-5 Chargement de document ...................................................................................1-7 Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) ...........................1-7 Utilisation de la vitre du scanner....................................................................1-8 A propos du papier ..............................................................................................1-9 Papier recommandé ......................................................................................1-9 Choisir un papier acceptable.........................................................................1-9 Volume de papier dans les bacs à papier ...............................................1-10 Comment charger du papier........................................................................1-11 Charger du papier ou autre support dans le bac à papier.......................1-11 Charger du papier ou autre support dans la fente d’alimentation manuelle.......................................................................1-12 A propos des télécopieurs .................................................................................1-13 Tonalités de fax et prise de contact.............................................................1-13 ECM (Mode de correction des erreurs) .......................................................1-13 2 Pour commencer Configuration initiale ............................................................................................2-1 Configuration de la date et de l’heure............................................................2-1 Réglage de mode de numérotation par tonalité et par impulsions ................2-1 Configuration de l’ID Station..........................................................................2-2 Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................2-3 PBX et TRANSFERT.................................................................................2-3 Configuration générale ........................................................................................2-4 Configuration de la temporisation de mode...................................................2-4 Sélectionner le type de papier .......................................................................2-4 Configuration du format du papier.................................................................2-5 Réglage du volume de la sonnerie................................................................2-5 Réglage du volume du bip sonore.................................................................2-6 Réglage du volume du haut-parleur ..............................................................2-6 Mise en marche automatique de l’heure d’été...............................................2-6 Economie de toner ........................................................................................2-6 Durée de veille...............................................................................................2-7 Régler le contraste de l’écran LCD................................................................2-7 Sécurité .........................................................................................................2-8 Verrouillage TX (MFC-7420 uniquement)......................................................2-8 Configuration le mot de passe...................................................................2-8 Modification du mot de passe du verrouillage TX......................................2-8 Activer le verrouillage TX...........................................................................2-9 x Désactiver le verrouillage TX.....................................................................2-9 Sécurité mémoire (MFC-7820N uniquement)................................................2-9 Configuration le mot de passe.................................................................2-10 Modification du mot de passe de la Sécurité mémoire............................2-10 Activer la fonction Sécurité mémoire .......................................................2-10 Désactivation de la fonction Sécurité mémoire .......................................2-10 Verrouillage de réglage ...............................................................................2-11 Configuration le mot de passe.................................................................2-11 Modification du mot de passe du verrouillage de réglage .......................2-12 Activation du verrouillage de réglage ......................................................2-12 Désactivation du verrouillage de réglage ................................................2-12 3 Configuration de la transmission Comment passer en mode Fax ...........................................................................3-1 Comment composer un numéro ..........................................................................3-1 Numérotation manuelle .................................................................................3-1 Numérotation par monotouche ......................................................................3-1 Numérotation par numéro abrégé .................................................................3-1 Rechercher ....................................................................................................3-2 Recomposition du numéro de fax..................................................................3-2 Comment transmettre un fax ...............................................................................3-3 Faxer à partir de l'ADF...................................................................................3-3 Faxer à partir de la vitre du scanner..............................................................3-3 Transmission automatique ............................................................................3-4 Transmission manuelle (avec un téléphone externe uniquement) ................3-4 Message Mémoire saturée ............................................................................3-4 Opérations de transmission de base ...................................................................3-5 Transmission de fax en utilisant les réglages multiples.................................3-5 Contraste .......................................................................................................3-5 Résolution de fax...........................................................................................3-6 Multitâche ......................................................................................................3-6 Transmission en temps réel ..........................................................................3-7 Diffusion.........................................................................................................3-7 Vérification de l’état des tâches.....................................................................3-8 Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................3-8 Annulation d’une tâche programmée.............................................................3-8 Opérations de transmission avancées.................................................................3-9 Composer la page de garde électronique .....................................................3-9 Composer vos propres commentaires.......................................................3-9 Page de garde pour le fax suivant uniquement .......................................3-10 Envoyer une page de garde pour tous les fax.........................................3-10 Utiliser une page de garde imprimée.......................................................3-11 Mode international .......................................................................................3-11 Fax en différé...............................................................................................3-12 Transmission par lot en différé ....................................................................3-12 Configuration de la transmission par relève (standard)...............................3-13 Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé ................3-13 xi 4 Configuration de la réception Opérations de réception de base.........................................................................4-1 Sélection du mode Réception .......................................................................4-1 Comment sélectionner ou changer le mode Réception.............................4-2 Configuration de la longueur de sonnerie .....................................................4-2 Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel uniquement).......4-3 Détection de fax.............................................................................................4-3 Impression d’un fax entrant réduit (réduction automatique) ..........................4-4 Opérations de réception avancées......................................................................4-4 Impression d’un fax à partir de la mémoire ..................................................4-4 Réglage de la densité d'impression...............................................................4-4 Réception en mémoire ..................................................................................4-5 Si la fonction Récp. en mem. est On ........................................................4-5 Si la fonction Récp. en mem. est Off ........................................................4-5 Relève ...........................................................................................................4-5 Configuration pour réception par relève (standard)...................................4-5 Relève protégée........................................................................................4-6 Configuration pour réception par relève (en sécurité) ...............................4-6 Configuration pour réception par relève (minuterie)..................................4-6 Relève séquentielle...................................................................................4-7 5 Numéros à composition rapide et options de numérotation Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation ................................5-1 Enregistrement des numéros monotouches..................................................5-1 Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................5-2 Changement des numéros monotouches / les numéros abrégés .................5-2 Configuration de groupes de diffusion...........................................................5-3 Options de numérotation .....................................................................................5-4 Codes d’accès et numéros de cartes de crédit .............................................5-4 Pause ............................................................................................................5-4 Tonalité ou impulsions...................................................................................5-4 6 Options de fax à distance Configuration d’options de fax à distance............................................................6-1 Configuration du Réadressage de fax ...........................................................6-1 Configuration de la fonction Mémoriser fax ...................................................6-1 Réglage de réception de PC-Fax ..................................................................6-2 Désactivation des options de fax à distance .................................................6-3 Changement d’options de fax à distance ......................................................6-3 Configuration de votre code d’accès à distance............................................6-4 Extraction à distance ...........................................................................................6-4 Utilisation de votre code d’accès à distance..................................................6-4 Commandes à distance.................................................................................6-5 Extraction des fax ..........................................................................................6-6 Changement de votre numéro de réadressage de fax ..................................6-6 xii 7 Impression des rapports Configuration et activité de fax ............................................................................7-1 Personnalisation du rapport de vérification de transmission .........................7-1 Réglage de la périodicité du journal ..............................................................7-2 Impression des rapports ................................................................................7-2 Comment imprimer un rapport...................................................................7-2 8 Comment faire des copies Utiliser la fonction photocopie de votre appareil ..................................................8-1 Passer en mode Copie ..................................................................................8-1 Faire une seule copie ....................................................................................8-1 Faire plusieurs copies....................................................................................8-2 Arrêter le processus de copie........................................................................8-2 Utilisation des touches de copie provisoire..........................................................8-2 Agrandir ou réduire l’image copiée................................................................8-3 Changer les réglages de copie provisoires ...................................................8-4 Qualité .......................................................................................................8-5 Trier des copies en utilisant l’ADF.............................................................8-5 Copie N en 1 (Tracé page) ........................................................................8-6 Faire un poster (Tracé page).....................................................................8-7 Modifier les réglages par défaut de l’option copie ...............................................8-8 Qualité ...........................................................................................................8-8 Ajuster le contraste........................................................................................8-8 Message Mémoire saturée ..................................................................................8-8 9 Fonctions du logiciel et du réseau 9-1 10 Informations importantes Spécifications IEC 60825-1 .........................................................................10-1 Diode laser ..............................................................................................10-1 Déconnectez le périphérique.......................................................................10-1 Connexion LAN (MFC-7820N uniquement).................................................10-1 Interférence radio ........................................................................................10-1 Consignes de sécurité importantes .............................................................10-2 Marques commerciales ...............................................................................10-3 11 Dépistage des pannes et entretien normal Dépistage des pannes.......................................................................................11-1 Messages d’erreur.......................................................................................11-1 Vérification si l’appareil a des fax dans sa mémoire................................11-5 Réadressage des fax à autre télécopieur................................................11-5 Transfert des fax à votre PC....................................................................11-5 Bourrages de documents ............................................................................11-6 Le document est coincé dans la partie supérieure de l’ADF ...................11-6 Le document est coincé à l’intérieur de l’ADF .........................................11-6 Bourrages de papier ....................................................................................11-7 Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil .........................................11-7 xiii Du papier est coincé à l’arrière de l’appareil ...........................................11-8 Du papier est coincé dans l’ensemble de tambour et de cartouche de toner .......................................................................11-10 Si votre appareil présente des difficultés de fonctionnement ....................11-11 Améliorer la qualité d’impression...............................................................11-16 Nettoyage du tambour ...............................................................................11-17 Compatibilité..............................................................................................11-20 Emballage et transport de l’appareil ................................................................11-20 Entretien courant .............................................................................................11-21 Nettoyage de l’extérieur de l’appareil ........................................................11-21 Nettoyez l’extérieur de l’appareil comme suit:.......................................11-21 Nettoyage de la vitre du scanner...............................................................11-22 Nettoyage de la fenêtre du scanner laser..................................................11-23 Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronne .......................................11-24 Remplacement de la cartouche de toner TN-2000....................................11-25 Comment remplacer la cartouche de toner ...............................................11-25 Remplacement du tambour (DR-2000) .....................................................11-28 Informations sur l’appareil................................................................................11-30 Vérification des numéros de série .............................................................11-30 Vérification des compteurs de pages ........................................................11-30 Vérification de la durée de vie du tambour ................................................11-30 A Annexe A Opérations de réception avancées..................................................................... A-1 Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires .............................. A-1 Pour le mode Fax/Tél uniquement ............................................................... A-1 Utilisation d’un combiné externe sans fil ...................................................... A-1 Changement des codes à distance .............................................................. A-2 Branchement d’un appareil externe à votre appareil.......................................... A-2 Branchement d’un téléphone externe........................................................... A-2 Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP).......................... A-3 Séquence ................................................................................................. A-3 Branchements .......................................................................................... A-3 Enregistrement du message sortant (OGM) sur un répondeur externe ... A-4 Branchements multilignes (PBX).................................................................. A-4 En cas d'installation de l’appareil sur un réseau PBX .............................. A-4 Services spécifiques sur votre ligne téléphonique........................................ A-4 B Annexe B Programmation à l’écran..................................................................................... B-1 Tableau des menus ...................................................................................... B-1 Autonomie de la mémoire............................................................................. B-1 Touches de navigation........................................................................................ B-2 Saisie de texte............................................................................................ B-10 Insertion d’espaces................................................................................. B-10 Corrections ............................................................................................. B-10 Lettres répétées ..................................................................................... B-10 Caractères spéciaux et symboles........................................................... B-10 xiv G Glossaire G-1 S Spécifications Description de produit......................................................................................... S-1 Généralités ......................................................................................................... S-1 Support d’impression.......................................................................................... S-2 Copie .................................................................................................................. S-3 Fax...................................................................................................................... S-4 Scanner .............................................................................................................. S-5 Imprimante.......................................................................................................... S-5 Interfaces ............................................................................................................ S-6 Configuration de l'ordinateur............................................................................... S-7 Consommables................................................................................................... S-8 Réseau (LAN) (MFC-7820N uniquement) .......................................................... S-9 Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w) ....... S-9 Serveur d’impression externe en option (NC-2100p) ....................................... S-10 I Index I-1 C Carte d’accès pour extraction à distance C-1 1 - 1 1 Comment utiliser ce guide Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des actions à effectuer. Des polices de caractères spéciales servent à identifier les touches à appuyer, les messages qui apparaissent sur l’écran LCD ainsi que les points importants ou des sujets respectifs. Introduction Caractères gras Les caractères gras identifient les touches spécifiques du panneau de commande de l’appareil. Caractères en italique Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié. Courier La police de caractères Courier identifie les messages qui apparaissent sur l’écran LCD de l’appareil. Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser. Les icônes de risque électrique vous alertent à un choc électrique possible. Les icônes de surface chaude vous alertent de ne pas toucher les parties de l’appareil qui sont chaudes. Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour ne pas endommager l’appareil ou des autres objets. Les icônes “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil. Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule avec d'autres fonctions. Introduction 1 - 2 1 Où placer l’appareil Placez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l’appareil à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de courant standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10°C et 32,5°C. ATTENTION ■ Evitez de placer votre appareil dans un endroit de passage fréquent. ■ N’installez pas l’appareil à proximité d’appareils de chauffage, de climatiseur, d’eau, de produits chimiques ni de réfrigérateurs. ■ Ne choisissez pas un endroit où votre appareil serait exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière. ■ Ne branchez pas votre appareil à une prise de courant contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques. ■ Toute interruption du courant peut effacer les informations sauvegardées dans la mémoire de l’appareil. ■ Ne branchez pas votre appareil sur une prise électrique se trouvant sur le même circuit électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation électrique. ■ Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou les supports des téléphones sans fil. Chapitre 1 1 - 3 Comment accéder au guide de l’utilisateur complet Ce guide de l’utilisateur ne contient pas toutes les informations sur l’appareil, telles que la façon d’utiliser les fonctions avancées du fax, de l’imprimante, du scanner, du PC-Fax et du réseau. Lorsque vous êtes prêt à apprendre les informations détaillées sur ces opérations, lisez le guide de l’utilisateur complet situé dans la section “Documentation”du CD-ROM. REMARQUE Le réseau n’est pas disponible pour MFC-7420. MFC-7420: Fonctions du réseau ne sont disponibles qu’avec un serveur d’impression ou d’impression/numérisation en option. Comment voir la documentation (Pour Windows®) Dans le menu démarrer, sélectionnez Brother, MFL Pro Suite MFC-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle) depuis le groupe des programmes, puis sélectionnez Guide de l’utilisateur. —OU— 1 Allumez votre ordinateur. Insérez le CD-ROM de Brother pour Windows® dans votre lecteur de CD-ROM. 2 Si l’écran de nom de modèle apparaît, cliquez sur le nom de votre modèle. 3 Si l'écran des langues s'affiche, cliquez sur votre langue. Le menu principal du CD-ROM s’affiche. REMARQUE Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez Windows® Explorer pour exécuter le programme setup.exe à partir du répertoire principal du CD-ROM Brother. 4 Cliquez sur Documentation. 5 Cliquez sur la documentation que vous voulez lire. • Guide d'installation rapide: Instructions de configuration et d’installation du logiciel • Guide de l'utilisateur (2 ou 3 manuels): Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, guide d'utilisation du logiciel et guide de l'utilisateur en réseau* (*MFC-7820N uniquement) • Guide de l'utilisateur de PaperPort®: Logiciel de gestion de documents Comment trouver les instructions de numérisation Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit: Guide d’utilisation du logiciel: ■ Comment numériser sous Windows® au chapitre 2 (Pour Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT® Workstation version 4.0) ■ Utilisation du ControlCenter2.0 au chapitre 3 (Pour Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT® Workstation version 4.0) Guide de l'utilisateur de PaperPort® ■ Instructions pour numériser directement à partir de ScanSoft® PaperPort® Introduction 1 - 4 1 Comment voir la documentation (Pour Macintosh®) 1 Allumez votre Macintosh®. Insérez le CD-ROM de Brother pour Macintosh® dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche. 2 Double-cliquez sur l’icône Documentation. 3 L’écran Sélectionner la langue s’affiche, double-cliquez sur votre langue. 4 Cliquez sur la documentation que vous voulez lire. • Guide d'installation rapide: Instructions de configuration et d’installation du logiciel • Guide de l'utilisateur (2 ou 3 manuels): Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, guide d'utilisation du logiciel et guide de l'utilisateur en réseau* (*MFC-7820N uniquement) Comment trouver les instructions de numérisation Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit: Guide d’utilisation du logiciel: ■ Numérisation depuis un Macintosh® au Chapitre 7 (Pour Mac OS® 9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) ■ Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) au Chapitre 7 ■ Numérisation réseau au chapitre 7 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) (MFC-7820N uniquement) Presto!® PageManager® Guide de l’utilisateur ■ Instructions pour numériser directement depuis le logiciel Presto!® PageManager® (Mac OS® X) Chapitre 1 1 - 5 Vue d’ensemble du panneau de commande MFC-7420 et MFC-7820N ont des touches similaires de commande. 1 Monotouches Ces 4 touches vous donnent un accès instantané aux 8 numéros précédemment enregistrés. 2 Alt Pour accéder les numéros des monotouches de 5 à 8, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche. 3 Touches fax et téléphone: Bis/Pause Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause entre les numéros à composition rapide. Tél/R Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d’une pseudo-sonnerie F/T. En outre, utilisez cette touche pour accéder à une ligne extérieur, ou transférer un appel vers un autre poste s’il est branché à un réseau PBX. Résolution Définit la résolution lors de l’envoi d’un fax. 4 Touches mode: Fax Permet d'accéder au mode Fax. Scan Permet d'accéder au mode Scan. Copie Permet d'accéder au mode Copie. 5 Touches de navigation: Menu/Set La même touche est utilisée pour les opérations Menu et Régler (Menu/Set). Permet d’accéder au menu pour programmer et enregistrer vos réglages dans l’appareil. En mode de veille, vous pouvez appuyer ces touches pour régler le volume de la sonnerie. ▼ Rechercher/Num.Abrégé Cette touche vous permet de consulter des numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation. Elle vous permet aussi de composer des numéros préprogrammés en appuyant sur # suivi d’un numéro à trois chiffres. Appuyez sur cette touche pour un défilement avant ou arrière du menu. ▲ ou ▼ Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les options. ▲▲ Introduction 1 - 6 1 6 Pavé numérique Ces touches servent à composer les numéros de téléphone ou de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil. La touche vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité. 7 Marche Permet de commencer à envoyer des fax ou de faire des copies. 8 Arrêt/Sortie Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu. 9 Rapports Imprimez le rapport de vérification de transmission, la liste d'aide, la liste numéros à composition rapide, le journal des fax, les paramètres de l'utilisateur, le bon de commande et la configuration réseau*. (*MFC-7820N uniquement) @ Affichage à cristaux liquides (LCD) Affiche des messages à l’écran pour vous aider à configurer et à utiliser votre appareil. A Touches Copie (Réglages provisoires): Agrand./Réduc. Permet de réduire ou d’agrandir les copies en fonction du rapport sélectionné. Options Vous pouvez sélectionner rapidement et simplement des réglages provisoires pour réaliser des copies. B Touche d’imprimante: Annulation Tâche Vous pouvez annuler une tâche d’impression et nettoyer la mémoire d’imprimante. Chapitre 1 1 - 7 Chargement de document Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser en utilisant l'ADF (chargeur automatique de documents) et la vitre du scanner. Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) L’ADF peut contenir jusqu’à 35 pages qu’il transmet page par page. Utilisez du papier standard 80 g/m2 et ventilez toujours les pages avant de les placer dans l'ADF. ■ Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche. ■ Les documents faxés doivent avoir une largeur entre 147,3 et 215,9 mm et une longueur entre 147,3 et 356 mm. 1 Ventilez bien les pages. Assurez-vous de placer les documents face imprimée dessus, en engageant d’abord le bord supérieur dans l'ADF jusqu’à ce qu’ils touchent le rouleau d’alimentation. 2 Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos documents. 3 Dépliez le volet du support de sortie de document de l’ADF. ATTENTION ■ N’utilisez PAS du papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif. ■ N’UTILISEZ ni carton, ni journal, ni tissu. ATTENTION ■ NE tirez PAS sur le document pendant la photocopie. ■ Documents épais laissés sur la vitre du scanner peuvent causer le bourrage à l’ADF. Introduction 1 - 8 1 Utilisation de la vitre du scanner Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, copier ou numériser des pages d’un livre ou une page à la fois. Documents peuvent être du format maximum 215,9 mm de large et 297 mm de long. REMARQUE Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF doit être vide. 1 Soulevez le capot document. 2 A l’aide des lignes repères pour document situées sur la gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la vitre du scanner. 3 Refermez le capot document. Placez le document face imprimée dessous sur la vitre du scanner. ATTENTION Si le document est un livre ou est épais, ne refermez pas brusquement le capot et n’appuyez pas dessus. Chapitre 1 1 - 9 A propos du papier Papier recommandé Nous recommandons d’utiliser le papier suivant pour obtenir la meilleure qualité d’impression. ■ Utilisez du papier copieur ordinaire. ■ Utilisez du papier dont le grammage se situe entre 75 et 90 g/m2. ■ Utilisez du papier neutre. N'utilisez pas du papier acide ou alcalin. ■ Utilisez du papier sens machine. ■ Utilisez du papier dont la teneur en humidité est de 5 % environ. Choisir un papier acceptable Nous vous recommandons de tester le papier (surtout pour les formats et types spéciaux de papier) sur l’appareil avant d'en acheter de grandes quantités. Pour une impression optimale, utilisez un type de papier recommandé, surtout pour le papier ordinaire et les transparents. Pour plus de détails sur les spécifications de papier, appelez votre représentant autorisé le plus proche ou le lieu d'achat de votre appareil. ■ Utilisez des étiquettes ou des transparents conçus pour les imprimantes laser. ■ Si vous utilisez du papier spécial et l’apapreil a du mal à rentrer par le biais du bac à papier, essayez à nouveau en utilisant la fente d’alimentation manuelle. ■ Vous pouvez utiliser du papier recyclé dans cet appareil. Type de papier Article Papier ordinaire Xerox Premier 80 g/m2 Xerox Business 80 g/m2 M-real DATACOPY 80g/m2 IGEPA X-Press 80 g/m2 Papier recyclé Xerox Recycled Supreme Transparent 3M CG 3300 Etiquettes Etiquettes laser Avery L7163 Introduction 1 - 10 1 Volume de papier dans les bacs à papier ATTENTION N’utilisez pas les type suivants de papier ou des enveloppes; un tel papier risque de créer des bourrage de papier et d’endommager votre appareil. N’utilisez pas: • Papier à jet d’encre; • Papier couché, tel du papier couché au vinyle; • Du papier préimprimé ou hautement texturé, ou du papier doté d'un en-tête imprimé en relief; • Feuilles à étiquettes qui avec des étiquettes manquantes; • Papier qui a été précédemment imprimé sur; • Papier qui ne s’empile pas avec régularité; • Papier qui présente un sens en travers; • Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière. N’utilisez pas: • Enveloppes qui ont une construction ample; • Enveloppes qui sont auto-adhésives; • Enveloppes qui sont estampées (qui comportent une écriture en relief); • Enveloppes qui comportent des pinces; • Enveloppes qui sont mal pliées; • Enveloppes qui sont préimprimées à l’intérieur. Format de papier Types de papier Nombre de feuilles Bac à papier A4, Lettre, Executive, A5, A6, B5 et B6 Papier ordinaire, papier recyclé jusqu’à 250 (80 g/m2) Transparent jusqu’à 10 Fente d’alimentation manuelle Largeur: 69,9 - 215,9 mm Longueur: 116 - 406,4 mm Papier ordinaire, papier recyclé, papier de qualité supérieure, enveloppe, étiquettes et transparent 1 4 mm ou plus long 4 mm ou plus long Chapitre 1 1 - 11 Comment charger du papier Charger du papier ou autre support dans le bac à papier 1 Sortez entièrement le bac à papier de l'appareil. 2 Tout en appuyant sur le levier de libération du guide-papier, faites glisser les dispositifs de réglage en fonction du format de papier. Vérifiez que les dispositifs de guidage reposent fermement dans les fentes. 3 Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages et les mauvaises alimentations. 4 Placez le papier dans le bac à papier. 5 Remettez le bac à papier fermement dans l'appareil et dépliez le volet support du bac de sortie papier avant d'utiliser l'appareil. REMARQUE Une fois le papier dans le bac à papier, n'oubliez pas: ■ Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac et sous le repère de papier maximum, et que les guides-papier touchent les bords de la pile de papier. ■ Le côté imprimé est dessous. Repère papier maximum Volet support du bac de sortie papier Introduction 1 - 12 1 Charger du papier ou autre support dans la fente d’alimentation manuelle Vous pouvez charger des enveloppes et le support spécial d’impression un par un dans cette fente. Utilisez la fente d’alimentation manuelle pour imprimer ou faire une copie sur des étiquettes, des enveloppes ou du papier plus épais. 1 Faites coulisser les guide-papier en fonction du format de papier. 2 Des deux mains, placez une feuille du papier dans la fente d’alimentation manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier touche le rouleau d'alimentation du papier. Relâcher le papier quand vous sentez que l’appareil commence à alimenter le papier sur une courte distance. REMARQUE Une fois le papier dans la fente d’alimentation manuelle, n'oubliez pas: ■ Le côté imprimé est dessus. ■ Mettez le bord d'entrée (haut de la page) en premier et poussez-le doucement dans la fente. ■ Vérifiez que le papier est droit et dans la bonne position dans la fente d’alimentation manuelle. Sinon, le papier ne rentrera pas correctement et entraînera un papier imprimé de travers ou un bourrage de papier. ■ Ne placez pas plus d’une feuille ou d’enveloppe dans la fente d’alimentation manuelle à la fois pour éviter l’appareil de coincer. ■ Vous pouvez enlever plus facilement plus petits formats du papier imprimé du bac de sortie papier si vous soulevez le capot du scanner des deux mains comme indiqué dans l’illustration. Vous pouvez toujours utiliser l’appareil lorsque le capot du scanner est soulevé. Vous pouvez remettre le capot du scanner à sa position d’origine en le poussant vers le bas des deux mains. Chapitre 1 1 - 13 A propos des télécopieurs Tonalités de fax et prise de contact Lors de l’envoi d’un fax, le télécopieur émet des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro et après avoir appuyé sur Marche, et ces bips continueront pendant 60 secondes environ après la numérotation. Pendant ce temps, le télécopieur émetteur doit commencer la “prise de contact” ou la connexion avec le télécopieur récepteur. Chaque fois que vous utilisez les procédures automatiques pour transmettre un fax, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips doux chaque fois que vous répondrez à un appel sur votre ligne de fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax. Le télécopieur récepteur répond en émettant des tonalités de réception de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un télécopieur récepteur émet des tonalités stridentes pendant 40 secondes environ sur la ligne téléphonique, et l’écran LCD affiche Réception. Si votre appareil est en mode Fax uniquement, il répondra à chaque appel automatiquement en émettant les tonalités de réception de fax. Si l’autre personne raccroche, votre appareil continue à émettre les "tonalités stridentes" pendant 40 secondes environ, et l’écran LCD continue à afficher Réception. Pour annuler la réception, appuyez sur Arrêt/Sortie. La ‘prise de contact’ du fax représente la durée pendant laquelle les tonalités CNG du télécopieur émetteur et les "tonalités stridentes" du télécopieur récepteur se chevauchent. Cette durée doit être au moins de 2 à 4 secondes afin que les deux télécopieurs puissent comprendre comment l’autre envoie et reçoit le fax. La prise de contact ne commence que lorsque l’appel est intercepté et les tonalités CNG ne durent que 60 secondes environ après la numérotation. Il est donc important que le télécopieur récepteur réponde à l’appel le plus rapidement possible. ECM (Mode de correction des erreurs) Le mode de correction des erreurs (ECM) permet à l’appareil de vérifier une transmission de fax en cours. Si l’appareil détecte des erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax ayant une erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre des télécopieurs qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement par l'appareil. Si cette fonction arrête de fonctionner, supprimez vos fax de la mémoire. 2 - 1 2 2 Configuration initiale Configuration de la date et de l’heure Lorsque l’appareil n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous avez configuré l’ID Station, la date et l’heure affichées par votre appareil seront imprimées sur tous les fax que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. Les autres réglages ne seront pas affectés. 1 Appuyez sur Menu/Set, 0, 2. 2 Tapez les deux derniers chiffres de l’année. Appuyez sur Menu/Set. 3 Tapez les deux chiffres du mois. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 09 pour septembre ou 10 pour octobre.) 4 Tapez les deux chiffres du jour. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple, tapez 06 pour le 6 du mois.) 5 Tapez l’heure exprimée en utilisant le format des 24 heures. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 15:25 pour trois heures vingt-cinq de l’après-midi.) 6 Appuyez sur Arrêt/Sortie. L’écran LCD affiche alors la date et l’heure dès que l’appareil est inactif en mode Fax. Quand l’appareil est en mode Veille, l'écran LCD affiche Veille. (Voir Durée de veille à la page 2-7.) Réglage de mode de numérotation par tonalité et par impulsions 1 Appuyez sur Menu/Set, 0, 4. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Impuls. (ou Tonal.). Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Pour commencer Param.syst. 2.Date/Heure Param.syst. 4.Tonal/Impuls. Chapitre 2 2 - 2 Configuration de l’ID Station Vous devez mettre en mémoire votre nom ou le nom de votre société et le numéro de fax pour qu'ils puissent être imprimés sur toutes les pages de fax que vous envoyez. Il est important de taper le numéro de fax dans le format international, à savoir conformément et rigoureusement à la séquence suivante: ■ Le caractère “+” (plus) (en appuyant sur la touche ) ■ L'indicatif de votre pays (par exemple: “44” pour le Royaume-Uni, “41” pour la Suisse) ■ L'indicatif de votre région moins le premier “0” ■ Un espace ■ Votre numéro tel qu'il figure dans votre central local, en incluant des espaces pour en faciliter la lecture le cas échéant. Exemple: si l'appareil est installé au Royaume-Uni et si une même ligne sert pour les fax et les appels vocaux et si votre numéro de téléphone national est le 0161 444 5555, vous devez remplir les rubriques fax et téléphone de votre ID station comme suit: +44 161 444 5555. 1 Appuyez sur Menu/Set, 0, 3. 2 Tapez votre numéro de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. 3 Tapez votre numéro de téléphone (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. (Si le numéro de téléphone et votre numéro de fax sont les mêmes, entrez à nouveau le même numéro.) REMARQUE ■ Vous ne pouvez pas saisir de trait d’union dans le numéro. Pour entrer un espace, appuyez une fois sur entre les chiffres. ■ Le numéro de téléphone saisi ne sert que pour les fonctions de la page de garde. (Voir Composer la page de garde électronique à la page 3-9.) 4 Utilisez le pavé numérique pour saisir votre nom (20 caractères max.). (Voir Saisie de texte à la page B-10). Appuyez sur Menu/Set. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie. REMARQUE Si l’ID Station a déjà été programmée, un message à l’écran LCD vous demande d’appuyer sur 1 pour faire un changement ou sur 2 pour quitter sans changement. Param.syst. 3.ID station ▲ Pour commencer 2 - 3 2 Réglage du type de ligne téléphonique Si vous branchez l’appareil sur un PBX ou ISDN pour envoyer ou recevoir des fax, vous devrez changer le type de ligne téléphonique en suivant la procédure suivante. 1 Appuyez sur Menu/Set, 0, 5. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner PBX, ISDN (ou Normal). Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. PBX et TRANSFERT Au départ, l’appareil est réglé à Normale, qui permet à l’appareil de brancher à une ligne standard de RTPC (réseau téléphonique public commuté). Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou un autocommutateur privé (PBX). Votre appareil peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). Le TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. La fonction est active quand Tél/R est enfoncée. REMARQUE Vous pouvez programmer un appui de touche Tél/R dans un numéro enregistré comme Monotouche ou Numéro abrégé. Lors de la programmation de la monotouche ou du numéro abrégé (Menu/Set 2, 3, 1 ou 2, 3, 2), appuyez tout d’abord sur Tél/R ("!" s’affiche à l’écran), puis tapez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur Tél/R chaque fois que vous appelez en utilisant une Monotouche ou un Numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation à la page 5-1.) Par contre, si le PBX n’est pas sélectionné dans le paramètre Type de ligne téléphonique, vous ne pouvez pas utiliser la Monotouche ou le Numéro abrégé qui contient un appui Tél/R. Param.syst. 5.Param. ligne Chapitre 2 2 - 4 Configuration générale Configuration de la temporisation de mode L’appareil dispose de trois touches de mode provisoire sur le panneau de commande: Fax, Scan et Copie. Vous pouvez changer le nombre de secondes ou de minutes que l’appareil laisse s'écouler après la dernière opération de numérisation ou de copie avant de repasser en mode Fax. Si vous sélectionnez Off, l’appareil conserve le dernier mode utilisé. 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Off. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Sélectionner le type de papier Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez. 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 2. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Normal, Fin, Épais, Lourd, Transparent ou Papier recyclé. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. REMARQUE ■ L’appareil éjecte le papier, face imprimée dessous, sur le bac de sortie papier à l’avant de l’appareil. Lorsque vous utilisez des transparents ou des étiquettes, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier. ■ Vous pouvez sélectionner Transparent à l’étape 2 si le format de papier Letter ou A4 a été sélectionné (Menu/Set, 1, 3). Param. général 1.Mode Chrono. Param. général 2.Type papier Pour commencer 2 - 5 2 Configuration du format du papier Vous pouvez utiliser sept formats de papier pour imprimer des copies: Lettre, A4, B5, A5, B6, A6 et Executive et deux formats pour l’impression des fax: Lettre et A4. Quand vous changez le format de papier que vous chargez dans le bac à papier, vous devrez changer le réglage du format de papier en même temps ainsi votre appareil peut adapter à un fax entrant ou à une copie réduite à la page. REMARQUE Si vous avez sélectionné Transparent comme type de papier (Menu/Set, 1, 2), vous ne pourrez sélectionner que le format de papier Letter ou A4 à l’étape 2. 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 3. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Letter, A4, A5, A6, B5, B6 ou Executive. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage du volume de la sonnerie Vous pouvez désactiver la sonnerie Off ou sélectionner le niveau du volume de la sonnerie. 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. —OU— Vous pouvez régler le volume de sonnerie lorsque l’appareil est inactif (n'est pas utilisé). En mode (Fax), appuyez sur ou sur pour régler le volume. A chaque appui de ces touches, l’appareil sonne pour vous permettre d’entendre le réglage en question comme l’indique l’écran LCD. Le volume change à chaque appui de touche. Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est pas modifié. Param. général 3.Format papier Volume 1.Sonnerie ▲ ▲ Chapitre 2 2 - 6 Réglage du volume du bip sonore Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par défaut est Moyen. Le bip sonore étant activé, l’appareil émet un bip sonore à chaque pression sur une touche, en cas d’erreur et lors de l’envoi ou de la réception d’un fax. 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 2. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage du volume du haut-parleur Vous pouvez changer le volume du haut-parleur unidirectionnel de l’appareil. 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 3. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Mise en marche automatique de l’heure d’été Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que vous avez réglé la date et l’heure exactes dans le paramètre Date/Heure. 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 5. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Economie de toner Vous pouvez économiser le toner en utilisant cette fonction. Quand vous régler la fonction Economie de toner sur On, l'impression semble plus claire. Le réglage par défaut est Off. 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 6, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Volume 2.Bip sonore Volume 3.Haut parleur Param. général 5.Heure été auto Ecologie 1.Économie toner Pour commencer 2 - 7 2 Durée de veille Sélectionner la durée de veille permet de réduire la consommation d'énergie et ce en éteignant l'unité de fusion à l'intérieur de l’appareil lorsque ce dernier est inactif. Vous pouvez choisir la durée d'inactivité (de 00 à 99 minutes) de l’appareil avant qu'il ne passe en mode de veille. La minuterie est automatiquement remise à zéro quand l’appareil reçoit un fax ou des données du PC ou lorsqu'il fait une copie. Le réglage par défaut du fabricant est de 5 minutes. Lorsque l’appareil est en mode de veille, le terme Veille est affiché sur l'écran LCD. Si vous essayez d'imprimer ou de copier en mode de veille, il y aura un bref délai pendant la mise en température de l'unité de fusion. 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 6, 2. 2 Utilisez le pavé numérique pour saisir la durée d'inactivité de l’appareil avant qu'il ne passe en mode de veille (00 à 99). Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. REMARQUE ■ Pour désactiver le mode de veille, appuyez simultanément sur Marche et Options à l'étape 2. ■ Si l’appareil est en mode de veille lorsque vous changez la durée de veille, le nouveau réglage prend effet la prochaine fois que l’appareil copie, imprime ou est désacitvé ou acitivé. Régler le contraste de l’écran LCD Vous pouvez changer le contraste pour rendre l’écran LCD plus clair ou plus foncé. 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 7. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Clair ou Foncé. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Ecologie 2.Tps Veille Param. général 7.Contraste LCD Chapitre 2 2 - 8 Sécurité Vous pouvez programmer votre appareil avec les niveaux multiples de sécurité à l’aide du verrouillage TX (MFC-7420 uniquement), du sécurité mémoire (MFC-7820N uniquement) et du verrouillage de réglage. Verrouillage TX (MFC-7420 uniquement) La fonction Verrouillage TX empêche tout accès non autorisé à l’appareil. Vous ne pourrez pas continuer à programmer des fax en différé ou des tâches de relève. Toutefois, les fax en différé préprogrammés seront envoyés même si vous activez la fonction Verrouillage TX, ainsi ces fax ne seront pas perdus. Lorsque la fonction Verrouillage TX est active, les opérations suivantes sont actives: ■ Réception de fax ■ Réadressage de fax (si la fonction Réadressage de fax était déjà réglée sur On) ■ Extraction à distance (si la fonction Mémoriser fax était déjà réglée sur On) ■ Réception de PC Fax (si la Réception de PC Fax était déjà réglée sur On) Lorsque la fonction Verrouillage TX est active, les opérations suivantes ne sont PAS disponibles: ■ Transmission de fax ■ Copie ■ Impression PC ■ Numérisation PC REMARQUE Pour imprimer les fax en mémoire, désactivez la fonction Verrouillage TX. Configuration le mot de passe REMARQUE ■ Si vous avez déjà réglé le mot de passe, vous ne devez pas le régler de nouveau. ■ Si vous oubliez le mot de passe de Verrouillage TX, contactez votre revendeur Brother. 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 1. 2 Saisissez un nombre à quatre chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Si vous saisissez le mot de passe pour la première fois, l'écran affiche Vérif.. 3 Saisissez le mot de passe une deuxième fois. Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Modification du mot de passe du verrouillage TX 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Mot De Passe. Appuyez sur Menu/Set. 3 Saisissez le mot de passe à quatre chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur Menu/Set. 4 Saisissez un nombre à quatre chiffres pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. 5 Si l’écran LCD affiche Vérif., saisissez à nouveau le nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. 6 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Sécurité 1.Verr. TX Pour commencer 2 - 9 2 Activer le verrouillage TX 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Verr. TX. Appuyez sur Menu/Set. 3 Saisissez le mot de passe à quatre chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur Menu/Set. L’appareil se met hors ligne et l'écran LCD affiche Mode verr. TX. Désactiver le verrouillage TX 1 Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le mot de passe à quatre chiffres que vous avez enregistré. 2 Appuyez sur Menu/Set. Le verrouillage TX est désactivé automatiquement. REMARQUE Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'écran LCD affiche Erreur m.passe et l'appareil reste hors ligne. L’appareil reste en mode Verrouillage TX jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré. Sécurité mémoire (MFC-7820N uniquement) La fonction Sécurité mémoire empêche tout accès non autorisé à l’appareil. Vous ne pourrez pas continuer à programmer des fax en différé ou des tâches de relève. Toutefois, les fax en différé préprogrammés seront envoyés même si vous activez la fonction Sécurité mémoire, ainsi ces fax ne seront pas perdus. Quand la fonction Sécurité mémoire est active, les opérations suivantes sont disponibles: ■ Réception de fax en mémoire (en fonction du volume de la mémoire) ■ Réadressage de fax (si la fonction Réadressage de fax était déjà réglée sur On) ■ Extraction à distance (si la fonction Mémoriser fax était déjà réglée sur On) Quand la fonction Sécurité mémoire est active, les opérations suivantes NE sont PAS disponibles: ■ Impression de réception des fax ■ Transmission de fax ■ Copie ■ Impression PC ■ Numérisation PC REMARQUE ■ Pour imprimer les fax en mémoire, désactivez la fonction Sécurité mémoire. ■ Vous devez désactiver la Réception de PC-Fax avant de pouvoir activer la Sécurité mémoire. (Voir Désactivation des options de fax à distance à la page 6-3.) Sécurité 1.Verr. TX Chapitre 2 2 - 10 Configuration le mot de passe REMARQUE ■ Si vous avez déjà réglé le mot de passe, vous ne devez pas le régler de nouveau. ■ Si vous oubliez le mot de passe de la fonction Sécurité mémoire, contactez votre revendeur Brother. 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 1. 2 Saisissez un nombre à quatre chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Si vous saisissez le mot de passe pour la première fois, l'écran affiche Vérif.. 3 Saisissez le mot de passe une deuxième fois. Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Modification du mot de passe de la Sécurité mémoire 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Mot De Passe. Appuyez sur Menu/Set. 3 Saisissez le mot de passe à quatre chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur Menu/Set. 4 Saisissez un nombre à quatre chiffres pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. 5 Si l’écran LCD affiche Vérif., saisissez à nouveau le nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. 6 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Activer la fonction Sécurité mémoire 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Sécurité. Appuyez sur Menu/Set. 3 Saisissez le mot de passe à quatre chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur Menu/Set. L’appareil se met hors ligne et l'écran LCD affiche Mode sécurité. REMARQUE En cas de panne de courant, les données restent en mémoire jusqu'à un maximum de 4 jours. Désactivation de la fonction Sécurité mémoire 1 Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le mot de passe à quatre chiffres que vous avez enregistré. 2 La fonction Sécurité mémoire est désactivée automatiquement et l'écran LCD affiche la date et l'heure. REMARQUE Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'écran LCD affiche Erreur m.passe et l'appareil reste hors ligne. L’appareil reste en mode de sécurité jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré. Sécurité 1.Sécurité mem Sécurité 1.Sécurité mem Pour commencer 2 - 11 2 Verrouillage de réglage La fonction Verrouillage de réglage empêche tout accès non autorisé aux réglages de l’appareil. Lorsque la fonction Verrouillage de réglage est réglée sur On, les opérations suivantes ne sont PAS disponibles sans mot de passe: ■ Date et heure ■ ID Station ■ Configuration de numéro à composition rapide (numéros monotouches, numéros abrégés et groupe de configuration) ■ Temporisation du mode ■ Type de papier ■ Format du papier ■ Volume ■ L’heure d’été automatique ■ Ecologie ■ Contraste LCD ■ Sécurité (verrouillage TX ou sécurité mémoire et verrouillage de réglage) Configuration le mot de passe REMARQUE ■ Si vous avez déjà réglé le mot de passe, vous ne devez pas le régler de nouveau. ■ Si vous oubliez le mot de passe de Verrouillage de réglage, contactez votre revendeur Brother. 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 2. 2 Saisissez un nombre à quatre chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Si vous saisissez le mot de passe pour la première fois, l'écran affiche Vérif.. 3 Saisissez le mot de passe une deuxième fois. Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Sécurité 2.Verr. réglage Chapitre 2 2 - 12 Modification du mot de passe du verrouillage de réglage 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 2. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Mot De Passe. Appuyez sur Menu/Set. 3 Saisissez le mot de passe à quatre chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur Menu/Set. 4 Saisissez un nombre à quatre chiffres pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. 5 Si l’écran LCD affiche Vérif., saisissez à nouveau le nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. 6 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Activation du verrouillage de réglage 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 2. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On. Appuyez sur Menu/Set. 3 Saisissez le mot de passe à quatre chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Désactivation du verrouillage de réglage 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 2. 2 Saisissez le mot de passe à quatre chiffres que vous avez enregistré. Appuyez deux fois sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. REMARQUE Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'écran LCD affiche Erreur m.passe. L’appareil reste en mode Verrouillage de réglage jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré. Sécurité 2.Verr. réglage Sécurité 2.Verr. réglage 3 - 1 3 3 Comment passer en mode Fax Avant d’envoyer des fax ou de changer les configurations d’envoi ou de réception de fax, vérifiez quela touche (Fax) est allumée en vert. Sinon, appuyez sur (Fax) pour passer en mode Fax. Le réglage par défaut est le mode Fax. Comment composer un numéro Vous pouvez composer le numéro d’une des manières suivantes. Numérotation manuelle Composez tous les chiffres du numéro de fax. Numérotation par monotouche Appuyez sur la monotouche de l'emplacement que vous souhaitez appeler. (Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 5-1.) REMARQUE Pour composer les numéros des monotouches de 5 à 8, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche. Numérotation par numéro abrégé Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, #, puis sur le numéro abrégé à trois chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-2.) REMARQUE Si l'écran LCD affiche Non assigné lorsque vous tapez un numéro monotouche ou un numéro abrégé, un numéro n’a pas été enregistré à cet emplacement. Configuration de la transmission Numéro à trois chiffres Chapitre 3 3 - 2 Rechercher Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires de numéro monotouche et de numéro abrégé. Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé et sur les touches de navigation pour effectuer la recherche. (Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 5-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-2.) * Pour rechercher dans l’ordre alphabétique, vous pouvez utiliser le pavé numérique pour taper la première lettre du nom que vous recherchez. Recomposition du numéro de fax Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, puis sur Marche pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, vous pouvez économiser du temps en appuyant sur Bis/Pause et sur Marche. Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à partir du panneau de commande. Si vous envoyez un fax automatiquement et que la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro une fois à cinq minutes d’intervalle. REMARQUE En mode TX en temps réel, la fonction recomposition automatique ne fonctionne pas lors du l'utilisation de la vitre du scanner. Pour rechercher dans l’ordre alphabétique* Pour rechercher dans l’ordre numérique Configuration de la transmission 3 - 3 3 Comment transmettre un fax Faxer à partir de l'ADF 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Mettez le document dans l’ADF face imprimée dessus. 3 Composez le numéro de fax. Appuyez sur Marche. L’appareil se met à numériser le document. Faxer à partir de la vitre du scanner Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier des fax d’un livre. Les documents peuvent être de la taille A4 au maximum. Placez le document face imprimée dessous sur la vitre du scanner. REMARQUE Etant donné que vous pouvez seulement numériser une page à la fois, il est plus facile d’utiliser l’ADF si vous envoyez un document multi-pages. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document sur la vitre du scanner. 3 Composez le numéro de fax. Appuyez sur Marche. L’appareil commence à numériser la première page. 4 Pour envoyer plus d’une page, appuyez sur 1 et passez à l’étape 5. —OU— Pour transmettre une seule page, appuyez sur 2 (ou appuyez sur Marche à nouveau). L’appareil débute l'envoi du document. 5 Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur Menu/Set. L’appareil se met à numériser la page. (Recommencez les étapes 4 et 5 pour chaque page supplémentaire.) Page suivante? 1.Oui 2.Non Placez page suiv Appuyez sur Conf Chapitre 3 3 - 4 Transmission automatique C’est la méthode de transmission de fax la plus simple. Ne décrochez pas le combiné de téléphone externe. Appuyez immédiatement sur Marche après la numérotation. (Pour un exemple de fax automatique, suivez les étapes à Faxer à partir de l'ADF à la page 3-3.) Transmission manuelle (avec un téléphone externe uniquement) La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lorsque vous envoyez un fax. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Décrochez le combiné du téléphone externe et attendez la tonalité. 4 Sur le téléphone externe, composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler. 5 Quand vous entendez la tonalité de fax, appuyez sur Marche. 6 Raccrochez le combiné du téléphone externe. Message Mémoire saturée Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax. Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation d’une page ultérieure, vous aurez la possibilité d’appuyer sur Marche pour transmettre les pages déjà numérisées, ou d’appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération. REMARQUE Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant le fax et vous ne voulez pas supprimer vos fax enregistrés pour nettoyer la mémoire, vous pouvez envoyer le fax en temps réel. (Voir Transmission en temps réel à la page 3-7.) Configuration de la transmission 3 - 5 3 Opérations de transmission de base Transmission de fax en utilisant les réglages multiples Lorsque vous transmettez un fax, vous pouvez choisir parmi les combinaisons suivantes de réglage: page de garde, contraste, résolution, mode international, horloge pour fax différé, transmission par relève ou transmission en temps réel. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Après chaque réglage accepté, l’écran LCD vous demande si vous souhaitez apporter d’autres réglages: 2 Appuyez sur 1 pour sélectionner d’autres réglages. L’écran LCD retourne sur le menu Param. TX.. —OU— Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages puis passez à l’étape suivante. Contraste Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le contraste. Utilisez Clair pour envoyer un document clair. Utilisez Fonce pour envoyer un document foncé. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 1. 4 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Auto, Clair ou Fonce. Appuyez sur Menu/Set. Suivant 1.Oui 2.Non Param. TX. 1.Contraste Chapitre 3 3 - 6 Résolution de fax Après avoir chargé le document, vous pouvez utiliser Résolution pour changer provisoirement la configuration (pour ce fax uniquement). En mode Fax , appuyez sur Résolution et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la configuration souhaitée, puis appuyez sur Menu/Set. —OU— Vous pouvez changer le réglage par défaut: 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 2. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la résolution souhaitée. Appuyez sur Menu/Set. Multitâche Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire—même lorsque l’appareil transmet à partir de la mémoire, reçoit un fax ou imprime les données du PC. L’écran LCD affiche le nouveau numéro de tâche. REMARQUE ■ Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent. ■ Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation. Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation d’une page ultérieure, vous pouvez appuyer sur Marche pour transmettre les pages déjà numérisées, ou appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération. Standard Convient pour la plupart des documents dactylographiés. Fin Bon pour les petits caractères et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Standard. Sup.fin Bon pour les petits caractères ou les dessins et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Fin. Photo A utiliser quand le document présente différents niveaux de gris ou il s’agit d’une photographie. Il s’agit de la transmission la plus lente. Param. TX. 2.Résolution fax Configuration de la transmission 3 - 7 3 Transmission en temps réel Lorsque vous transmettez un fax, l’appareil numérisera les documents en mémoire avant de les transmettre. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil commence à composer le numéro puis à transmettre. En cas de saturation de la mémoire, l’appareil transmet le document en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Off). Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez régler Tx Immédiat sur On pour tous les documents ou Fax suivant:On ou Fax suivant:Off pour le fax suivant uniquement. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 5. 3 Pour changer le réglage, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On, Fax suivant:On, Fax suivant:Off ou Off. Appuyez sur Menu/Set. REMARQUE En mode Transmission en temps réel, la fonction recomposition automatique ne fonctionne pas lors du l'utilisation de la vitre du scanner. Diffusion La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs numéros de fax. Vous pouvez inclure dans la mème diffusion des groupes, des monotouches, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Appuyez sur Menu/Set entre les numéros. Utilisez la touche Rechercher/Num.Abrégé pour faciliter la sélection des numéros. (Pour configurer les numéros à numérotation de groupe, voir Configuration de groupes de diffusion à la page 5-3.) Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprime un rapport de diffusion pour vous faire savoir les résultats de l’opération. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Tapez un numéro en utilisant un numéro monotouche, un numéro abrégé, un numéro de groupe, la fonction Rechercher ou la numérotation manuelle à l’aide du pavé numérique. Appuyez sur Menu/Set. 4 Après avoir saisi tous les numéros de fax, appuyez sur Marche. Param. TX. 5.Tx Immédiat Chapitre 3 3 - 8 REMARQUE ■ Si vous n’avez pas utilisé les numéros pour les groupes, les codes d’accès ou les numéros de cartes de crédit, vous pouvez 'diffuser' des fax à un nombre maximum de 258 numéros différents. ■ La mémoire disponible varie en fonction des tâches dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez vers tous les numéros disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction Multitâche ni la fonction Fax en différé. ■ Tapez les numéros à longue séquence de numérotation comme à la normale, mais n’oubliez pas que chaque numéro monotouche/numéro abrégé compte pour un numéro et donc le nombre d'emplacements que vous pouvez enregistrer est limité. (Voir Codes d’accès et numéros de cartes de crédit à la page 5-4.) ■ En cas de saturation de la mémoire, appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre la tâche ou s’il y a eu numérisation de plus d’une page, appuyez sur Marche pour transmettre la partie se trouvant en mémoire. Vérification de l’état des tâches Vous pouvez vérifier quelles sont les tâches qui se trouvent toujours en attente dans la mémoire. (S'il n'y a pas de tâches en mémoire, l'écran LCD affiche Pas job en att..) 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 6. 2 S’il y a plus d’une tâche en attente, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour faire défiler la liste. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Annulation d’un fax en cours d’exécution Si vous voulez annuler un fax, alors que l’appareil est en train de le numériser, composer ou transmettre, appuyez sur Arrêt/Sortie. Annulation d’une tâche programmée Vous pouvez annuler un fax qui est enregistré et en attente en mémoire. 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 6. Les tâches en attente s’affichent à l’écran LCD. 2 S’il y une tâche ou plus en attente, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la tâche que vous souhaitez annuler. Appuyez sur Menu/Set. —OU— S’il n’y a qu’une tâche en attente, passez à l’étape 3. 3 Appuyez sur 1 pour annuler. Pour annuler une autre tâche, passez à l’étape 2. —OU— Appuyez sur 2 pour quitter sans annuler. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Fax 6.Jobs en att. Fax 6.Jobs en att. Configuration de la transmission 3 - 9 3 Opérations de transmission avancées Composer la page de garde électronique La page de garde est transmise à l’appareil récepteur de correspondant. Votre page de garde comporte le nom enregistré dans la mémoire des numéros monotouches ou des numéros abrégés. Si le numéro est composé manuellement, le nom reste vide. La page de garde comporte votre ID d’appareil ainsi que le nombre de pages que vous envoyez. (Voir Configuration de l’ID Station à la page 2-2.) Si vous faites régler la page de garde sur On pour tous les fax (Menu/Set, 2, 2, 7), le nombre des pages reste vide. Vous pouvez sélectionner un commentaire à inclure sur votre page de garde. 1.Sans note 2.Appelez SVP 3.Urgent 4.Confidentiel Au lieu d’utiliser un des commentaires prédéfinis, vous pouvez saisir deux propres messages personnels, de 27 caractères au maximum. Utilisez le tableau à B-10 pour saisir les caractères. (Voir Composer vos propres commentaires à la page 3-9.) 5.(Défini par l'utilisateur) 6.(Défini par l'utilisateur) La plupart des réglages de Param. TX. sont provisoires pour vous permettre d’effectuer des changements pour chaque fax envoyé. Cependant, lorsque vous configurez votre page de garde et les commentaires de la page de garde, vous changez les réglages par défaut afin qu'ils soient disponibles pendant la transmission. Composer vos propres commentaires Vous pouvez définir jusqu’à deux propres commentaires personnels. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 8. 3 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner 5 ou 6 pour votre propre commentaire. Appuyez sur Menu/Set. 4 Utilisez le pavé numérique pour saisir votre commentaire personnalisé. Appuyez sur Menu/Set. (Voir Saisie de texte à la page B-10.) Param. TX. 8.Note pg Chapitre 3 3 - 10 Page de garde pour le fax suivant uniquement Si vous n’avez pas encore régler votre ID Station, cette fonction ne fonctionnera pas. Assurez-vous que vous avez programmé l’ID Station avant de continuer. (Voir Configuration de l’ID Station à la page 2-2.) Si vous voulez envoyer uniquement une page de garde avec un fax particulier, votre appareil vous demandera de saisir le nombre de pages que vous envoyez afin qu’il puisse être imprimé sur la page de garde. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 7. 4 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Fax suivant:On (ou Fax suivant:Off). Appuyez sur Menu/Set. 5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner l’un des commentaires standard ou vos propres commentaires. Appuyez sur Menu/Set. 6 Tapez deux chiffres pour indiquer le nombre de pages que vous envoyez. Appuyez sur Menu/Set. (Par exemple, tapez 0, 2 pour 2 pages ou tapez 0 0 pour laisser le nombre de pages vide. En cas d’erreur, appuyez sur pour revenir en arrière et retaper le nombre de pages.) Envoyer une page de garde pour tous les fax Si vous n’avez pas encore régler votre ID Station, cette fonction ne fonctionnera pas. Assurez-vous que vous avez programmé l’ID Station avant de continuer. (Voir Configuration de l’ID Station à la page 2-2.) Vous pouvez programmer l’appareil pour envoyer une page de garde chaque fois que vous transmettez un fax. Le nombre de pages de votre fax n’est pas inclus quand vous utilisez cette option. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 7. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. 4 Si vous avez sélectionné On, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner l’un des commentaires standard ou vos propres commentaires. Appuyez sur Menu/Set. Param. TX. 7.Param. pg ▲ Param. TX. 7.Param. pg Configuration de la transmission 3 - 11 3 Utiliser une page de garde imprimée Si vous préférez utiliser une page de garde imprimée sur laquelle vous pourrez écrire manuellement, vous pouvez imprimer un exemplaire de la page et le joindre à votre fax. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 7. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Imp. exemple. Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Marche. Votre appareil imprime une copie de votre page de garde. Mode international Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d’activer le mode international. Après la transmission d’un fax en mode international, l’appareil désactive automatiquement la fonction. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 9. 4 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. Param. TX. 7.Param. pg Param. TX. 9.Mode outre-mer Chapitre 3 3 - 12 Fax en différé Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour les transmettre dans les 24 heures qui suivent. Ces fax seront transmis à l’heure de la journée que vous programmez dans l’étape 4. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 3. 4 Appuyez sur Menu/Set pour accepter l’heure affichée. —OU— Tapez l’heure à laquelle vous souhaitez transmettre le fax (format 24 heures). (Par exemple, tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq de l’après-midi.) Appuyez sur Menu/Set. REMARQUE Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent. Transmission par lot en différé Avant d’envoyer les fax en différé, votre appareil réalisera des économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée. Tous les fax en différé programmés pour être transmis à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission pour gagner du temps. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 4. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Param. TX. 3.Envoi différé Param. TX. 4.TX différé Configuration de la transmission 3 - 13 3 Configuration de la transmission par relève (standard) En mode de transmission par relève, l'appareil chargé d’un document attend afin qu'un autre télécopieur vienne en extraire le document en question. REMARQUE ■ Lorsqu'un correspondant effectue une opération de relève sur votre appareil pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la communication. ■ Lorsque vous effectuez une opération de relève sur le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax, c’est vous qui payez la communication. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 6. 4 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Standard. Appuyez sur Menu/Set. 5 Appuyez sur Start. REMARQUE Le document est enregistré dans la mémoire de l’appareil et peut être extrait à partir de n’importe quel autre télécopieur jusqu’à la suppression du fax dans la mémoire à l’aide du réglage de mune Annulation d’une tâche. (Voir Annulation d’une tâche programmée à la page 3-8.) Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé La transmission par relève avec code sécurisé est un moyen d'empêcher vos documents de tomber entre les mauvaises mains lorsque l’appareil est réglé pour une opération de relève. REMARQUE ■ Lorsqu'un correspondant effectue une opération de relève sur votre appareil pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la communication. ■ Lorsque vous effectuez une opération de relève sur le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax, c’est vous qui payez la communication. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 6. 4 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Protégé. Appuyez sur Menu/Set. 5 Saisissez un numéro à quatre chiffres. Appuyez sur Menu/Set. 6 Appuyez sur Start. REMARQUE ■ Le document est enregistré dans la mémoire de l’appareil et peut être extrait à partir de n’importe quel autre télécopieur jusqu’à la suppression du fax dans la mémoire à l’aide du réglage de mune Annulation d’une tâche. (Voir Annulation d’une tâche programmée à la page 3-8.) ■ Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée avec un autre télécopieur de la marque Brother. Param. TX. 6.Relevé TX Param. TX. 6.Relevé TX 4 - 1 4 Opérations de réception de base Sélection du mode Réception Il existe quatre modes Réception différents sur votre appareil. Vous pouvez sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins. Configuration de la réception LCD Fonctionnement Application Fax (réception automatique) L'appareil répond automatiquement à tout appel comme s'il s'agissait d'un fax. Pour les lignes de fax spécialisées. Fax/Tél (fax et téléphone) (avec un téléphone externe ou un téléphone supplémentaire) L'appareil contrôle la ligne et répond automatiquement à tous les appels. S’il s’agit d’un fax, l’appareil accepte le fax. S'il ne s'agit pas d'un fax, l'appareil sonne (pseudo-sonnerie double) pour que vous preniez l'appel. Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de nombreux fax et peu d'appels téléphoniques. Vous ne pouvez pas avoir un répondeur sur la même ligne, même s’il est branché sur une prise téléphonique séparée sur la même ligne. Quand ce mode est actif, vous ne pouvez pas utiliser le service de Messagerie vocale de la compagnie de téléphone. Tel/Rep.Ext (avec un répondeur externe uniquement) Le répondeur externe (REP) répond automatiquement à tous les appels. Les messages vocaux sont mémorisés sur le répondeur externe. S’il est un appel de fax, l’appareil reçoit le fax. Utilisez ce mode si vous avez branché un répondeur sur votre appareil. La configuration REP externe ne fonctionne qu’avec un répondeur externe. La fonction Longueur de sonnerie ne fonctionne pas dans ce mode. Manuel (réception manuelle) (avec un téléphone externe ou un téléphone supplémentaire) Vous contrôlez la ligne téléphonique et vous devez répondre vous-même à tous les appels. Utilisez ce mode si vous ne recevez pas beaucoup de fax, ou si vous utilisez un ordinateur sur la même ligne. Si vous répondez et si vous entendez une tonalité de fax, attendez que l’appareil prenne l'appel, puis raccrochez. (Voir Détection de fax à la page 4-3.) Configuration de la réception 4 - 2 4 Comment sélectionner ou changer le mode Réception 1 Appuyez sur Menu/Set, 0, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext ou Manuel. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Configuration de la longueur de sonnerie La Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu'il ne réponde en mode Fax ou en mode Fax/Tél. Si vous avez des téléphones supplémentaires et l’appareil partagent la même ligne, réglez la longueur de sonnerie sur 4. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page A-1 et Détection de fax à la page 4-3.) 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 1. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le nombre de sonneries avant que l’appareil n'intercepte l'appel (03 - 05). Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Param.syst. 1.Mode réponse Mode Réception en cours Fax : Fax uniquement F/T : Fax/Tél REP : REP externe Man : Manuel Param.RC. 1.Long. sonnerie Chapitre 4 4 - 3 Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel uniquement) Si le mode Réception est réglé sur Fax/Tél, il vous faudra déterminer la durée pendant laquelle l’apapreil émet la pseudo-sonnerie double spéciale vous indiquant la présence d’un appel vocal. (S’il s’agit d’un fax, l’appareil reçoit le fax.) Cette pseudo-sonnerie double intervient après la sonnerie initiale émise par la compagnie de téléphone. Seul l’appareil sonne et aucun autre téléphone sur la même ligne n’émettra la pseudo-sonnerie double spéciale. Néanmoins, vous pouvez intercepter l’appel sur n’importe quel téléphone relié à la même ligne que l’appareil. (Voir Pour le mode Fax/Tél uniquement à la page A-1.) 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 2. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la durée de la sonnerie de l’appareil vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. REMARQUE Même si l’appelant raccroche pendant la pseudo-sonnerie double, l’appareil continue à sonner pendant le reste de la durée programmée. Détection de fax Lorsque vous utilisez cette fonction, vous ne devez pas appuyez sur Marche ou le code de réception de fax 51 quand vous répondez à un appel de fax. Sélectionner On permet à l’appareil de recevoir des appels fax automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’un téléphone supplémentaire ou d’un téléphone externe. Quand Réception s’affiche sur l'écran LCD ou quand vous entendez des 'bips stridents' dans le combiné d’un téléphone supplémentaire connecté à une autre prise murale/téléphonique, remplacez le combiné et l’appareil se charge du reste. REMARQUE ■ Si cette fonction est réglée sur On, mais si votre appareil ne prend pas un appel de fax lorsque vous soulevez le combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire, tapez le code de réception fax 51. ■ Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que l’appareil les intercepte, réglez Détection de fax sur Off. ■ Si cette fonction est réglée sur Off, et vous entendez la tonalité de fax par le combiné, vous devrez activer manuellement l’appareil en appuyant sur Marche sur l’appareil —OU— en appuyant 51 si vous n’êtes pas à votre appareil. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page A-1.) 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 3. 3 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Param.RC. 2.Durée son. F/T Param.RC. 3.Détection fax Configuration de la réception 4 - 4 4 Impression d’un fax entrant réduit (réduction automatique) Si vous choisissez On, l’appareil réduit automatiquement un fax entrant à ce qu’il puisse s’imprimer sur une feuille de type Lettre ou A4. L’appareil calcule le facteur de réduction en utilisant le format du document et le réglage de votre Format papier (Menu/Set,1, 3). 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 5. 3 Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. REMARQUE ■ Si vous recevez des fax séparés sur deux pages, utilisez ce réglage. Mais si l’envoi de documents est trop long, l’appareil peut imprimer sur deux pages. ■ Si les marges gauche et droite sont coupées, activez ce réglage. ■ Lorsque cette fonction est réglée sur On, les fax A4 qu’on vous envoie peuvent sembler legérèment réduit même si votre appareil les imprime sur le papier A4. C'est parce que l’appareil dois imprimer l’ID Station de télécopieur émetteur en haut de la page. Opérations de réception avancées Impression d’un fax à partir de la mémoire Si vous avez sélectionné Mémoriser fax (Menu/Set, 2, 5, 1), vous pouvez tout de même imprimer un fax depuis la mémoire lorsque vous êtes sur l’appareil. (Voir Configuration de la fonction Mémoriser fax à la page 6-1.) 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 3. 2 Appuyez sur Marche. Réglage de la densité d'impression Vous pouvez régler la densité d'impression et rendre vos pages imprimées plus foncées ou plus claires. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 7. 3 Appuyez sur ▲ pour rendre l'impression plus foncée. —OU— Appuyez sur ▼ pour rendre l'impression plus claire. Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Param.RC. 5.Réduction auto Opt. acc. dist 3.Impr. document Param.RC. 7.Densité toner Chapitre 4 4 - 5 Réception en mémoire Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, l'écran affiche Vérif. Papier; veuillez alors rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir Comment charger du papier à la page 1-11.) Si la fonction Récp. en mem. est On ... La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. Les fax entrants suivants seront également mis en mémoire et ce jusqu'à saturation de la mémoire; ensuite l'appareil ne répondra plus automatiquement au fax entrant. Pour imprimer toutes les données mises en mémoire, placez du papier dans le bac à papier puis appuyez sur Marche. Si la fonction Récp. en mem. est Off ... La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. L'appareil ne répondra automatiquement aux appels de fax entrant suivant que lorsque du papier aura été rajouté dans le bac à papier. Pour imprimer le dernier fax reçu, mettez du papier dans le bac à papier puis appuyez sur Marche. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 6. 3 Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Relève La relève consiste à aller chercher des fax sur un autre télécopieur. Vous pouvez utiliser votre appareil pour effectuer une 'relève' sur d'autres appareils. Tous les correspondants impliqués par les opérations de relève doivent configurer leurs télécopieurs respectifs pour la fonction de relève. REMARQUE ■ Lorsque vous effectuez une opération de relève sur le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax, c’est vous qui payez la communication. ■ Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction de relève. Configuration pour réception par relève (standard) Dans le cas de la réception par relève, vous appelez un autre télécopieur pour en extraire un fax. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 8. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Standard. Appuyez sur Menu/Set. 4 Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève. Appuyez sur Marche. Param.RC. 6.Récp. en mem. Param.RC. 8.Relève RC Configuration de la réception 4 - 6 4 Relève protégée La relève protégée est un moyen d'empêcher les documents de tomber entre les mauvaises mains lorsque l’autre télécopieur est réglé pour une opération de relève. Configuration pour réception par relève (en sécurité) Veillez à utiliser le même code sécurisé que votre correspondant. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 8. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Protégé. Appuyez sur Menu/Set. 4 Tapez le code sécurisé à quatre chiffres. Le télécopieur que vous appelez a le même code sécurisé. 5 Appuyez sur Menu/Set. 6 Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève. 7 Appuyez sur Marche. REMARQUE Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée avec un autre télécopieur de la marque Brother. Toute personne effectuant une opération de relève pour recevoir un fax doit saisir le code sécurisé de relève. Configuration pour réception par relève (minuterie) Vous pouvez configurer l'appareil pour commencer la réception par relève en différé. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 8. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Env.Diff.. Appuyez sur Menu/Set. 4 Saisissez l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de la relève. Exemple: tapez 21:45 pour neuf heures quarante-cinq du soir. 5 Appuyez sur Menu/Set. 6 Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève. Appuyez sur Marche. L’appareil effectue l'appel de relève à l'heure que vous avez programmée. REMARQUE Vous ne pouvez programmer qu’une seule relève en différé. Param.RC. 8.Relève RC Param.RC. 8.Relève RC Chapitre 4 4 - 7 Relève séquentielle L’appareil peut demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. Il vous suffit de spécifier plusieurs destinations au cours de l'étape 5. En fin d'opération, un rapport de relève séquentielle s'imprimera. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 8. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Standard, Protégé ou Env.Diff.. Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche le réglage souhaité. 4 Si vous avez sélectionné Standard, allez à l’étape 5. • Si vous avez sélectionné Protégé, tapez un code à quatre chiffres et appuyez sur Menu/Set, ensuite, allez à l’étape 5. • Si vous avez sélectionné Env.Diff., tapez l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de la relève et appuyez sur Menu/Set, puis allez à l’étape 5. 5 Spécifiez les télécopieurs de destination, vous souhaitez appeler pour la relève en utilisant une monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher, un numéro de groupe (Voir Configuration de groupes de diffusion à la page 5-3) ou le pavé numérique. Vous devez appuyer sur Menu/Set entre chaque emplacement. 6 Appuyez sur Marche. L'appareil appelle chaque numéro ou groupe tour à tour pour la relève d'un document. REMARQUE ■ Appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que l’appareil compose le numéro pour annuler l’opération de relève. ■ Pour annuler toutes les tâches de relève de réception séquentielle, appuyez sur Menu/Set, 2, 6. (Voir Annulation d’une tâche programmée à la page 3-8.) Param.RC. 8.Relève RC 5 - 1 5 5 Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation Vous pouvez programmer votre appareil pour effectuer les types suivants de numérotation facile: Monotouches, numéros abrégés et groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numéro à composition rapide, l'écran LCD affiche le nom, s'il a été enregistré, ou le numéro. REMARQUE Même en cas de coupure de courant, les numéros à compositon rapide qui sont enregistrés dans la mémoire seront conservés. Enregistrement des numéros monotouches Votre appareil dispose de 4 monotouches qui vous permettent d'enregistrer 8 numéros de fax ou de téléphone pour une numérotation automatique. Pour avoir accès aux numéros 5 à 8, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche. 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1. 2 Appuyez sur la monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer un numéro. 3 Tapez le numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. 4 Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom (15 caractères max.). Appuyez sur Menu/Set. (Consultez le tableau à la page B-10 pour vous faciliter la saisie des lettres.) —OU— Appuyez sur Menu/Set pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. 5 Passez à l’étape 2 pour enregistrer une autre monotouche. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie. Numéros à composition rapide et options de numérotation Entr. abrégées 1.Num.monotouche Chapitre 5 5 - 2 Enregistrement des numéros abrégés Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez composer simplement en appuyant sur quelques touches (Rechercher/Num.Abrégé, #, le numéro à trois chiffres et Marche). L’appareil peut enregistrer 200 numéros abrégés. 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 2. 2 Utilisez le pavé numérique pour saisir un numéro abrégé à trois chiffres. (001-200) (Exemple: appuyez sur 005.) Appuyez sur Menu/Set. 3 Tapez le numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. 4 Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom (15 caractères max.). Appuyez sur Menu/Set. (Consultez le tableau à la page B-10 pour vous faciliter la saisie des lettres.) —OU— Appuyez sur Menu/Set pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. 5 Passez à l’étape 2 pour enregistrer un autre numéro abrégé. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie. Changement des numéros monotouches / les numéros abrégés Si vous tentez d’enregistrer un numéro monotouche ou un numéro abrégé là où il y en a déjà un, l’écran LCD affiche le nom (ou le numéro) enregistré et vous invite à prendre l’une des actions suivantes: 1 Appuyez sur 1 pour changer le numéro enregistré. —OU— Appuyez sur 2 pour quitter sans modification. Pour changer le numéro ou le nom enregistré: • Si vous souhaitez changer un caractère, utilisez ou pour placer le curseur sous le caractère à modifier puis tapez dessus. • Si vous voulez supprimer le numéro complet ou le nom complet, appuyez sur Arrêt/Sortie lorsque le curseur se trouve sous le premier chiffre ou la première lettre. Les caractères au-dessus et à droite du curseur seront supprimés. 2 Tapez un nouveau numéro. Appuyez sur Menu/Set. 3 Suivez les instructions à partir de l'étape 4 dans les sections Enregistrement des numéros à monotouche et Enregistrement des numéros abrégés. (Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 5-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-2.) Entr. abrégées 2.Num.abregé #005:MIKE 1.Changez 2.Quit ▲ ▲ Numéros à composition rapide et options de numérotation 5 - 3 5 Configuration de groupes de diffusion Les groupes, qui peuvent être enregistrés sur une monotouche ou dans un emplacement de numéro abrégé, vous permettent d'envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax en appuyant sur une seule monotouche et sur Marche ou sur Rechercher/Num.Abrégé, #, l’emplacement à trois chiffres et Marche. Tout d’abord, vous devrez enregistrer chaque numéro de fax sous forme d'une monotouche ou d’un numéro abrégé. Ensuite, vous pourrez les regrouper dans un groupe. Chaque groupe occupe une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez programmer jusqu’à huit groupes ou vous pouvez assigner jusqu’à 207 numéros à un seul grand groupe. (Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 5-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-2.) 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 3. 2 Décidez où vous souhaitez enregistrer le groupe. —ET— Appuyez sur une monotouche. —OU— Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé et saisissez l'emplacement à trois chiffres, puis appuyez sur Menu/Set. (Exemple, appuyez sur la monotouche 1.) 3 Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro du groupe (de 1 à 8). Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: appuyez sur 1 pour le Groupe 1.) REMARQUE Le numéro du groupe sera entre 1 et 8. 4 Pour inclure des numéros monotouches ou des numéros abrégés dans le groupe, tapez-les de la façon suivante: Par exemple pour le numéro monotouche 2, appuyez sur la monotouche 2. L’écran LCD affiche 002. Pour l'emplacement de numéro abrégé 009, appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, puis tapez 009 sur le pavé numérique. 5 Appuyez sur Menu/Set pour accepter les numéros pour ce groupe. 6 Utilisez le pavé numérique et le tableau à la page B-10 pour spécifier un nom de groupe. Appuyez sur Menu/Set. (Par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS). 7 Appuyez sur Arrêt/Sortie. REMARQUE Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros monotouches et de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne GROUPE. (Voir Impression des rapports à la page 7-2.) Entr. abrégées 3.Groupement Groupement Groupe No:G01 Groupement G01: 002#009 Chapitre 5 5 - 4 Options de numérotation Codes d’accès et numéros de cartes de crédit Parfois, vous avez le choix entre plusieurs sociétés de téléphone interurbain pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination. Pour profiter des tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les codes d’accès ou les sociétés de téléphone interurbain et les numéros de cartes de crédit sous forme de monotouches et de numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer ces longues séquences de numérotation en les divisant et en leur assignant différentes numéros monotouches et numéros abrégés dans n’importe quelle combinaison. Vous pouvez même inclure la numérotation manuelle par le biais du pavé numérique. (Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 5-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-2.) Par exemple, peut-être avez-vous enregistré ‘555’ sur la monotouche 1 et ‘7000’ sur la monotouche 2. Si vous appuyez sur la monotouche 1, la monotouche 2, et Marche, vous composerez le ‘555-7000’. Pour changer un numéro provisoirement, vous pouvez remplacer une partie du numéro par une numérotation manuelle sur le pavé numérique. Par exemple, pour changer le numéro et composer le 555-7001, appuyez sur la monotouche 1 puis tapez 7001 en utilisant le pavé numérique. Pause Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro à l'étranger, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause. Tonalité ou impulsions Si vous avez un service de numérotation par impulsions et que vous souhaitez envoyer des signaux à fréquences vocales (par exemple pour les services bancaires téléphoniques), suivez les instructions ci-dessous. Si vous avez un service Touch Tone, vous n’aurez pas besoin de cette fonction pour envoyer des signaux à fréquences vocales. 1 Décrochez le combiné du téléphone externe. 2 Tapez sur le panneau de commande de l’appareil. Ensuite, les chiffres composés transmettront des signaux à fréquences vocales. Quand vous raccrochez, l’appareil se remet en service de numérotation par impulsions. 6 - 1 6 6 Configuration d’options de fax à distance REMARQUE Vous ne pouvez utiliser qu’une option de fax à distance à la fois: Réadressage de fax—OU—Mémoriser fax —OU—Réception PC-FAX—OU—Off. Configuration du Réadressage de fax Lorsque vous sélectionnez la fonction Réadressage de fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Puis l’appareil compose le numéro de fax préalablement programmé et retransmet le fax. 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Réadressage fax. Appuyez sur Menu/Set. L’écran LCD vous invite à taper le numéro de fax où les fax seront retransmis. 3 Tapez le numéro de réadressage (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Copie sauv.:On ou Copie sauv.:Off. . Appuyez sur Menu/Set. REMARQUE Si vous sélectionnez Copie sauv.:On, l’appareil aussi imprimera le fax à votre appareil pour qui vous ayez une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité en cas de coupure de courant avant l’envoi de fax ou en cas de problème sur le télécopieur récepteur. Le MFC-7820N peut enregistrer des fax jusqu’à 4 jours en cas de coupure de courant. Les fax enregistrés dans la mémoire du MFC-7420 seront supprimés. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Configuration de la fonction Mémoriser fax Lorsque vous sélectionnez la fonction Mémoriser fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des commandes Extraction à distance. 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. REMARQUE Si vous avez configuré Mémoriser fax, l’appareil imprime automatiquement une copie de sauvegarde. Options de fax à distance Opt. acc. dist 1.Réadr/enrgst Réadressage fax Copie sauv.:On Opt. acc. dist 1.Réadr/enrgst Chapitre 6 6 - 2 Réglage de réception de PC-Fax Si vous sélectionnez Récep. Fax PC, votre appareil enregistre provisoirement vos fax reçus dans sa mémoire et les envoie ensuite automatiquement à votre PC. Vous pouvez utiliser votre PC pour afficher et enregistrer ces fax. Lorsque la fonction Impression de sauvegarde est réglée sur off, vos fax sont automatiquement effacés de la mémoire de votre appareil lorsqu’ils ont été avec succès envoyés à votre PC. Lorsque la fonction Impression de sauvegarde est réglée sur on, vos fax sont effacés lorsqu’ils ont été avec succès imprimés et envoyés au PC. 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Récep. Fax PC. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Copie sauv.:On ou Copie sauv.:Off. Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. REMARQUE ■ Avant de pouvoir configurer la fonction de réception de PC-Fax ou de transférer des fax à votre PC, vous devez: • Brancher votre appareil à un PC; • Installer le logiciel MFL-Pro Suite et exécuter Réception PC-FAX. (Pour plus de détails, voir Configuration de la réception PC-FAX du guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) ■ En cas de coupure de courant, le MFC-7820N enregistrera vos fax dans la mémoire pendant jusqu’à 4 jours; la mémoire du MFC-7420 sera effacée. Toutefois, si vous sélectionnez Copie sauv.:On, l’appareil imprimera le fax pour que vous ayez une copie en cas de coupure de courant avant l’envoi du fax au PC. ■ Si vous recevez un message d’erreur et si l’appareil est incapable d’imprimer les fax en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage pour transférer vos fax à votre PC. (Pour détails, voir Messages d’erreur à la page 11-1.) Opt. acc. dist 1.Réadr/enrgst Récep. Fax PC Copie sauv.:On Options de fax à distance 6 - 3 6 Désactivation des options de fax à distance 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Off. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. REMARQUE Si vous réglez la fonction d’options de fax à distance sur Off et des fax reçus sont laissés dans la mémoire de votre appareil, d’autres messages à l’écran LCD apparaissent après l’étape 3. (Voir Changement d’options de fax à distance.) Changement d’options de fax à distance Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de votre appareil lorsque vous changez de Récep. Fax PC à l’autre option de fax à distance (Réadressage fax ou Mémoriser fax), l’écran LCD vous demandera le message suivant: —OU— ■ Si vous appuyez sur 1, des fax dans la mémoire seront effacés ou imprimés avant de changement de réglage. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera plus imprimée. ■ Si vous appuyez sur 2, des fax dans la mémoire ne seront pas effacés ou imprimés. Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de l’appareil lorsque vous changez à Récep. Fax PC de l’autre option de fax à distance (Réadressage fax ou Mémoriser fax), l’écran LCD vous demandera le message suivant: ■ Si vous appuyez sur 1 et Copie sauv. est réglé sur On, des fax dans la mémoire seront effacés avant de changement de réglage. Si vous appuyez sur 1 et Copie sauv. est réglé sur Off, des fax dans la mémoire seront envoyés à votre PC avant de changement de réglage. ■ Si vous appuyez sur 2, des fax dans la mémoire ne seront pas effacés ou transférés à votre PC. Opt. acc. dist 1.Réadr/enrgst Eff. tous doc.? 1.Oui 2.Non Imprim.tous fax? 1.Oui 2.Non Envoy. fax à PC? 1.Oui 2.Non Chapitre 6 6 - 4 Configuration de votre code d’accès à distance Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions Extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité de votre appareil. Avant de pouvoir utiliser l’accès à distance et les fonctions d’extraction à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est le code inactif (--- ). 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 2. 2 Tapez un code à trois chiffres en utilisant les chiffres 0-9, ou #. Appuyez sur Menu/Set. (L’astérisque ‘ ’ préréglé ne peut pas être modifié.) REMARQUE N’utilisez pas le même code qui est réglé dans votre code de réception de fax ( 51) ou dans votre code de réponse de téléphone (#51). (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page A-1.) 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. REMARQUE Vous pouvez changer votre code à tout moment en saisissant un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code inactif, appuyez sur Arrêt/Sortie au cours de l’étape 2 pour restaurer le réglage inactif (--- ) et appuyez sur Menu/Set. Extraction à distance Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n’importe quel téléphone à touches “touch tone” ou télécopieur, vous pouvez ensuite utiliser le code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour récupérer vos fax. N'oubliez pas de découper la carte d'accès pour extraction à distance qui se trouve sur la dernière page et conservez-la tout le temps sur vous. Utilisation de votre code d’accès à distance 1 Composez votre numéro de fax à partir d’un téléphone ou d’un autre télécopieur à touches (à l’aide de “touch tone”). 2 Dès que votre appareil répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). 3 L’appareil signale la réception de fax: 1 bip long — Fax Aucun bip — Pas de messages 4 L’appareil émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande. Si avant d’entrer une commande, vous attendez plus de 30 secondes, l’appareil raccrochera. L’appareil émet trois bips si vous entrez une commande inconnue. 5 Appuyez sur 9 0 quand vous avez terminé. 6 Raccrochez. REMARQUE Si votre appareil est en mode Manuel et si vous souhaitez utiliser les fonctions d’extraction à distance, vous pouvez accéder à votre appareil en attendant environ 2 minutes après le début de la sonnerie puis en tapant le code d’accès à distance dans les 30 secondes. Opt. acc. dist 2.Accès à dist Options de fax à distance 6 - 5 6 Commandes à distance Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité de votre appareil. Après avoir appelé l’appareil et tapé votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ), le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande à distance. Commandes à distance Détails de l’opération 95 Changez les configurations Réadressage de fax ou Mémoriser fax 1 OFF Vous pouvez sélectionner Off après avoir extrait ou effacé tous les messages. 2 Réadressage de fax Si vous entendez un bip long, le changement a été accepté. Si vous entendez trois bips courts, le changement est impossible car les conditions n’ont pas été respectées (par exemple, enregistrement d’un numéro de réadressage de fax). Vous pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de fax en tapant 4. (Voir Changement de votre numéro de réadressage de fax à la page 6-6.) Une fois le numéro enregistré, la fonction Réadressage de fax sera activée. 4 Numéro de réadressage de fax 6 Mémoriser fax 96 Extraction d’un fax 2 Extrayez tous les fax Tapez le numéro d’un télécopieur à distance pour y recevoir (tous) le(s) fax mémorisé(s). (Voir page 6-6.) 3 Effacez des fax de la mémoire Si vous entendez un long bip, les fax ont été effacés de la mémoire. 97 Vérifiez l’état des réceptions 1 Fax Vous pouvez vérifier si votre appareil a reçu des fax. Si c’est le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois bips courts. 98 Changer le mode Réception 1 REP externe Si vous entendez un bip long, votre changement a été accepté. 2 Fax/Tél 3 Fax uniquement 90 Sortie Appuyez sur 90 pour quitter le mode Extraction à distance. Attendez le bip long, puis raccrochez le combiné. Chapitre 6 6 - 6 Extraction des fax Vous pouvez appeler votre appareil depuis n’importe quel téléphone à touches “touch tone” et laisser envoyer vos fax à un télécopieur. 1 Composez votre numéro de fax. 2 Dès que votre appareil répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages. 3 Dès que vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé numérique pour composer le 9 6 2. 4 Attendez le bip long, tapez le nouveau numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient retransmis vos fax à l’aide du pave numérique, puis tapez ## (jusqu’à 20 chiffres). REMARQUE Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #. 5 Dès que votre appareil émet un bip, raccrochez. Votre appareil appelle l’autre télécopieur qui imprimera vos fax. Changement de votre numéro de réadressage de fax Vous pouvez changer le numéro par défaut de réadressage de fax depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches (à l’aide de “touch tone”). 1 Composez votre numéro de fax. 2 Dès que votre appareil répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages. 3 Quand vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé numérique pour appuyer sur 9 5 4. 4 Attendez le bip long, tapez le nouveau numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient retransmis vos fax à l’aide du pave numérique, puis tapez ## (jusqu’à 20 chiffres). 5 Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser l’appareil une fois l’interrogation terminée. REMARQUE Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #. 6 Dès que votre appareil émet un bip, raccrochez. 7 - 1 7 7 Configuration et activité de fax Vous devez configurer le Rapport de vérification de transmission et la Périodicité du journal dans le tableau des menus. Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 1. —OU— Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 2. Personnalisation du rapport de vérification de transmission Vous pouvez vous servir du rapport de transmission pour prouver que vous avez envoyé un fax. Ce rapport indique l’heure et la date de la transmission ainsi que le résultat de la transmission (OK). Si vous sélectionnez On ou On+Image, le rapport imprimera pour chaque fax transmis. Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de tâches ne suffiront pas pour savoir quel fax retransmettre. Sélectionnez On+Image ou Off+Image pour imprimer, comme pense-bête, une partie de la première page du fax sur le rapport. REMARQUE Si le rapport de vérification est mis sur Off ou sur Off+Image, le rapport ne s'imprime pas s'il y a une erreur de transmission. Et dans la colonne RESULT, il indique ERREUR. 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On, On+Image, Off ou Off+Image. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Impression des rapports Param. Rapport 1.Rap. transmis. Param. Rapport 2.Périod.journal Param. Rapport 1.Rap. transmis. Chapitre 7 7 - 2 Réglage de la périodicité du journal Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il imprime un journal selon des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez la périodicité sur Off, vous pouvez imprimer le rapport en suivant les étapes sur Impression des rapports. Le réglage par défaut est Tous les 50 fax. 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 2. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour choisir une périodicité. Appuyez sur Menu/Set. (Si vous choisissez 7 jours, l’écran LCD vous invite à choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.) 3 Saisissez l’heure pour commencer à imprimer suivant le format des 24 heures. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq du soir.) 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. REMARQUE ■ Si vous sélectionnez 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours, l’appareil imprimera le rapport à l'heure sélectionnée et supprimera toutes les tâches de sa mémoire. Si la mémoire de l’appareil sature avec 200 tâches avant l’heure sélectionnée, l’appareil imprimera le journal plus tôt et supprimera toutes les tâches de la mémoire. Si vous souhaitez un rapport supplémentaire avant l’heure sélectionnée, vous pouvez l’imprimer sans suppression des tâches dans la mémoire. ■ Si vous avez sélectionné Tous les 50 fax, l’appareil imprimera le journal quand il aura enregistré 50 tâches. Impression des rapports Les rapports suivants sont disponibles: Comment imprimer un rapport 1 Appuyez sur Rapports. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur Menu/Set. —OU— Tapez le numéro du rapport que vous souhaitez imprimer. Exemple: appuyez sur 2 pour imprimer la Liste d’aide. Param. Rapport 2.Périod.journal 1.Rapp. Trans. Permet d’imprimer un rapport de vérification de transmission à l'issue de chaque fax envoyé. 2.Aide Dresse la liste d'aide pour que vous puissiez, d’un simple coup d’œil, voir comment programmer rapidement votre appareil. 3.Comp-Rapide Dresse dans l’ordre numérique la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés et des monotouches. 4.Journal Fax Dresse la liste des informations sur les derniers fax entrants et sortants. (TX indique une transmission.) (RX indique une réception.) 5.Config.Util Dresse la liste de vos configurations. 6.Config Réseau (MFC-7820N uniquement) Dresse la liste de vos configurations réseau. 7.Bon Commande Vous pouvez imprimer un bon de commande d'accessoires que vous remplirez et enverrez à votre revendeur Brother. 8 - 1 8 8 ‘ Utiliser la fonction photocopie de votre appareil Votre appareil peut vous servir de photocopieuse, pour faire jusqu'à 99 copies à la fois. Passer en mode Copie Avant de faire des copies, vérifiez que la touche (Copie) est allumée en vert. Sinon, appuyez sur (Copie) pour passer en mode Copie. Le réglage par défaut est le mode Fax. Vous pouvez changer la durée en secondes ou en minutes pendant laquelle l’appareil reste en mode Copie. (Voir Configuration de la temporisation de mode à la page 2-4.) La surface imprimable de votre appareil commence à 2 mm environ des deux côtés et à 3 mm du haut ou du bas du papier. REMARQUE Cette surface imprimable indiquée ci-dessus est pour une seule copie ou une copie 1 en 1 avec le papier A4. La surface imprimable change par le format de papier. Faire une seule copie 1 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. 2 Chargez votre document. (Voir Chargement de document à la page 1-7.) 3 Appuyez sur Marche. Comment faire des copies Empil copies:01 100% ……„…… Auto Rapport de copie L’écran LCD affiche le réglage par défaut de l'option copie Contraste Empile/Trie Qualité Nombre de copies 2 mm 3 mm Surface non imprimable Chapitre 8 8 - 2 Faire plusieurs copies 1 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. 2 Chargez votre document. 3 Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). 4 Appuyez sur Marche. REMARQUE Pour trier les copies, appuyez sur Options et ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Empil./Trier. (Voir Trier des copies en utilisant l’ADF à la page 8-5.) Arrêter le processus de copie Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur Arrêt/Sortie. Utilisation des touches de copie provisoire Quand vous voulez changer rapidement les réglages de copie temporairement pour la copie suivante, utilisez les touches de copie provisoire. Vous pouvez utiliser différentes combinaisons. REMARQUE ■ L'appareil reprend ses réglages par défaut dans les 60 secondes, ou si la temporisation de mode repasse l’appareil en mode Fax. (Voir Configuration de la temporisation de mode à la page 2-4.) ■ Vous pouvez sauvegarder les paramètres de copie utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. (Voir Modifier les réglages par défaut de l’option copie à la page 8-8.) Touches de copie provisoire Comment faire des copies 8 - 3 8 Agrandir ou réduire l’image copiée Vous pouvez sélectionner les facteurs d’agrandissement ou de réduction suivants. Auto* régle l’appareil pour calculer le rapport de réduction qui correspond le mieux au format de papier. Manuel(25-400%) vous permet de saisir un rapport entre 25 et 400%. REMARQUE Le réglage Auto n’est disponible que lors du chargement en utilisant l’ADF. 1 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur Agrand./Réduc.. 4 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le rapport d’agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur Menu/Set. —OU— Utilisez le pavé numérique pour saisir un rapport d’agrandissement ou de réduction entre 25% et 400%. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: appuyez sur 5 3 pour saisir 53%.) 5 Appuyez sur Marche. —OU— Appuyez sur d'autres touches de copie provisoire pour d'autres réglages. REMARQUE ■ Les options copie spéciale 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L) ou Poster(3 x 3) ne sont pas disponibles avec Agrand./Réduc.. ■ (P) désigne le format Portrait et (L) désigne le format Paysage. ■ Après avoir choisi vos réglages en appuyant sur Menu/Set, l’écran LCD affiche Réglage temp.. Appuyez sur Agrand./Réduc. 100% 104% EXE→ LTR 141% A5→ A4 200% Auto* Manuel(25-400%) 50% 70% A4→ A5 78% LGL→ LTR 83% LGL→ A4 85% LTR→ EXE 91% Full Page 94% A4→ LTR 97% LTR→ A4 Chapitre 8 8 - 4 Changer les réglages de copie provisoires Utilisez la touche Options pour initialiser rapidement les réglages de copie suivants provisoirement pour la copie suivante. REMARQUE Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras. Après avoir choisi vos réglages en appuyant sur Menu/Set, l’écran LCD affiche Réglage temp.. Appuyez sur Marche si vous avez terminé la configuration. Appuyez sur Sélections du menu Options Page Qualité Auto Texte Photo 8-5 Empil./Trier Empil Trier 8-5 Contraste ▼ -…………„+ ▲ ▼ -………„…+ ▲ ▼ -……„……+ ▲ ▼ -…„………+ ▲ ▼ -„…………+ ▲ 8-5 Mise en page Off(1 en 1) 2 en 1 (P) 2 en 1 (L) 4 en 1 (P) 4 en 1 (L) Poster(3 x 3) 8-6 sélectionner sélectionner Comment faire des copies 8 - 5 8 Qualité Vous pouvez sélectionner la qualité de la copie. Le réglage par défaut est Auto. 1 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. 2 Chargez votre document. 3 Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). 4 Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Qualité. Appuyez sur Menu/Set. 5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la qualité de copie que vous voulez (Auto, Texte ou Photo). Appuyez sur Menu/Set. 6 Appuyez sur Marche. Trier des copies en utilisant l’ADF Vous pouvez trier plusieurs copies. Les pages seront empilées dans l'ordre (1, 2, 3), (1, 2, 3) etc. 1 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. 2 Chargez votre document. 3 Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). 4 Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Empil./Trier. Appuyez sur Menu/Set. 5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Trier. Appuyez sur Menu/Set. 6 Appuyez sur Marche. Contraste Vous pouvez régler le contraste de la copie pour rendre les copies plus foncées ou plus claires. 1 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. 2 Chargez votre document. 3 Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). 4 Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Contraste. Appuyez sur Menu/Set. 5 Appuyez sur ▲ pour augmenter le contraste. —OU— Appuyez sur ▼ pour diminuer le contraste. Appuyez sur Menu/Set. 6 Appuyez sur Marche. Auto Convient aux documents contenant à la fois du texte et des photos. Texte Convient aux documents ne contenant que du texte. Photo Convient à la copie de photos. Chapitre 8 8 - 6 Copie N en 1 (Tracé page) Vous pouvez réduire le nombre de copies en utilisant la fonction de copie N en 1. Cela vous permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page et ainsi d’économiser du papier. REMARQUE ■ Assurez-vous que le format de papier est réglé sur A4 ou Letter. ■ Vous ne pouvez utiliser la fonction de copie N en 1 que pour le format de copie 100%. ■ (P) désigne le format Portrait et (L) désigne le format Paysage. 1 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. 2 Chargez votre document. 3 Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). 4 Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Mise en page. Appuyez sur Menu/Set. 5 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P) ou 4 en 1 (L). Appuyez sur Menu/Set. 6 Appuyez sur Marche pour numériser le document. Si vous utilisez la vitre du scanner: 7 Une fois que l’appareil a numérisé la page, l’écran LCD affiche: Appuyez sur 1 pour numériser la page suivante. 8 Réglez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur Menu/Set. Recommencez les étapes 7 et 8 pour chaque page de la mise en page. 9 Une fois toutes les pages du document numérisées, appuyez sur 2 pour terminer. Lors du l’utilisation de l’ADF, placez le document face imprimée dessus dans le sens indiqué ci-dessous. 2 en 1 (P) 4 en 1 (P) Page suivante? 1.Oui 2.Non 2 en 1 (L) 4 en 1 (L) Comment faire des copies 8 - 7 8 Lors du l’utilisation de la vitre du scanner, placez le document face imprimée dessous dans le sens indiqué ci-dessous. 2 en 1 (P) 4 en 1 (P) Faire un poster (Tracé page) Vous pouvez créer un poster. Quand vous utilisez la fonction Poster, votre appareil divise votre documents en plusieurs sections puis les agrandit de sorte que vous puissiez les assembler en un poster. Si vous souhaitez imprimer un poster, utilisez la vitre du scanner. REMARQUE ■ Assurez-vous que le format de papier est réglé sur A4 ou Letter. ■ Pour les copies Affiche vous ne pouvez réaliser plus d’une copie à la fois ou utiliser la touche Agrand./Réduc.. 1 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Mise en page. Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Poster(3 x 3). Appuyez sur Menu/Set. 5 Appuyez sur Marche. L’appareil commence à numériser le document et imprime les pages pour le poster. 2 en 1 (L) 4 en 1 (L) Chapitre 8 8 - 8 Modifier les réglages par défaut de l’option copie Vous pouvez sauvegarder les paramètres de copie utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiez à nouveau. Qualité 1 Appuyez sur Menu/Set, 3, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Auto, Texte ou Photo. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Ajuster le contraste Vous pouvez changer le contraste pour rendre une image plus nette et plus vive. 1 Appuyez sur Menu/Set, 3, 2. 2 Appuyez sur ▲ pour augmenter le contraste. —OU— Appuyez sur ▼ pour diminuer le contraste. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Message Mémoire saturée S'il y a saturation de mémoire alors que vous faites des copies, le message à l'écran LCD vous permettra de passer à l'étape suivante. Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation d’une page ultérieure, vous aurez la possibilité d’appuyer sur Marche pour copier les pages déjà numérisées, ou d’appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération. REMARQUE Pour obtenir plus de mémoire, désactivez la fonction Mémoriser fax. (Voir Désactivation des options de fax à distance à la page 6-3.) —OU— Imprimez les fax qui sont dans la mémoire. (Voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 4-4.) Si le message Mémoire saturée s’affiche, vous pourrez faire des copies si, tout d’abord, vous imprimez les fax entrants se trouvant dans la mémoire afin de libérer la mémoire à 100%. Copie 1.Qualité Copie 2.Contraste 9 - 1 9 9 Le guide de l’utilisateur sur le CD-ROM comprend les guides d’utilisation du logiciel et de l’utilisateur en réseau pour les fonctions disponibles lors du raccordement à un ordinateur (par exemple, Impression et Numérisation). La disponibilité des fonctions figurées ci-dessous varie selon le modèle: ■ Utilisation de la fonction impression de l'appareil (Voir le chapitre 1 dans le guide d’utilisation du logiciel sur CD-ROM.) ■ Comment numériser (Voir le chapitre 2 dans le guide d’utilisation du logiciel sur CD-ROM.) ■ Utilisation du ControlCenter2.0 (Voir le chapitre 3 dans le guide d’utilisation du logiciel sur CD-ROM.) ■ Utilisation de la configuration à distance (Voir le chapitre 4 dans le guide d’utilisation du logiciel sur CD-ROM.) ■ Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother (Voir le chapitre 5 dans le guide d’utilisation du logiciel sur CD-ROM.) ■ Numérisation de réseau (Voir le guide de l'utilisateur en réseau/guide d'utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) ■ Impression de réseau (Voir le guide de l'utilisateur en réseau/guide d'utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) REMARQUE Voir aussi Comment accéder au guide de l’utilisateur complet à la page 1-3. * Pour MFC-7420 (Serveur requis d’impression/numérisation sans fil externe en option NC-2200w) Fonctions du logiciel et du réseau 10 - 1 10 Spécifications IEC 60825-1 Cet appareil est un produit laser de type classe 1 comme il est défini dans les spécifications IEC 60825-1. L'étiquette illustrée ci-dessous est fixée à l'appareil dans les pays qui l'exigent. Cet appareil est équipé d'une diode laser de type Classe 3B qui émet un rayonnement laser invisible dans le scanner. Le scanner ne doit jamais être ouvert, et ce quelles que soient les circonstances. Diode laser Longueur d'onde:770 - 810 nm Puissance de sortie:5 mW max. Classe du laser: Classe 3B Déconnectez le périphérique Ce produit doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant pour effectuer une mise hors tension complète. Connexion LAN (MFC-7820N uniquement) Interférence radio Ce produit est conforme aux dispositions de la directive EN55022 (Publication CISPR 22)/Classe B. Avant l’utilisation de ce produit, faire attention d’employer les câbles d’interface suivants. 1.Un câble d’interface parallèle blindé avec des conducteurs à paires torsadées, marqué "conforme IEEE 1284". Le câble ne doit pas dépasser une longueur de 2,0 mètres. 2.Un câble USB. Le câble ne doit pas dépasser une longueur de 2,0 mètres. Informations importantes AVERTISSEMENT L'utilisation de commandes, d'ajustements ou de procédures autres que ceux spécifiés dans ce manuel risque d'entraîner une exposition dangereuse aux rayons. CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT ATTENTION Ne reliez pas cet appareil à une connexion LAN qui est soumise à des surtensions. Informations importantes 10 - 2 10 Consignes de sécurité importantes 1 Lisez toutes ces instructions. 2 Conservez-les pour référence ultérieure. 3 Respectez tous les avertissements et instructions figurant sur le produit. 4 Débranchez ce produit de la prise murale avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil. N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyer. 5 Ne placez pas ce produit sur un chariot, un socle ou une table si ces derniers sont instables. Le produit risquerait de tomber et une telle chute pourrait abîmer le produit. 6 Les fentes et ouvertures pratiquées sur le boîtier ainsi qu’à l’arrière ou sur le dessous de l’appareil servent à la ventilation; pour assurer le bon fonctionnement du produit et pour le protéger contre toute surchauffe, veillez à ne jamais bloquer ou couvrir ces ouvertures. Pour éviter toute obturation de ces ouvertures, ne placez jamais le produit sur un lit, un canapé, un tapis ou toute autre surface similaire. Ne le placez jamais sur ou près d'un radiateur ou autre produit de chauffage. Ce produit ne doit jamais être placé dans une installation intégrée sans aération suffisante. 7 Ce produit doit être fonctionné du type de source d’alimentation indiqué sur l’étiquette. Si vous n’êtes pas sûr du type d’alimentation disponible, appelez votre revendeur ou la compagnie d'électricité de votre région. 8 N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil. 9 Ce produit est équipé d’une fiche de mise à la terre à 3fils. Il est recommandé de n’utiliser qu'une prise d’alimentation mise à la terre. Il s’agit d’une fonction de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise de courant, appelez votre électricien pour qu’il remplace votre prise obsolète. Evitez tout expédient qui priverait l’appareil de la connexion à la terre. 0 Evitez de placer des objets sur le cordon d’alimentation. Ne placez pas ce produit dans un endroit où l’on risque de marcher/trébucher sur le cordon d’alimentation. A Ne placez rien devant l'appareil. Cela pourrait bloquer la réception des fax. Ne posez rien sur le chemin des fax reçus. B Attendez que les pages soient sorties de l’appareil avant de les saisir. C Débranchez ce produit de la prise de courant et référez-vous l’entretien au personnel de service autorisé dans les conditions suivantes: • Lorsque le cordon d’alimentation est abîmé ou effiloché. • Si du liquide s’est répandu dans le produit. • Si le produit a été exposé à la pluie ou à l’eau. • Si le produit ne fonctionne pas normalement lorsqu’on suit les instructions. Limitez-vous aux réglages expliqués dans le manuel. Un mauvais réglage des autres commandes peut endommager l’appareil et pourra souvent nécessiter un travail très long par un technicien qualifié pour que le produit puisse à nouveau fonctionner normalement. • Si le produit est tombé ou le coffre est abîmé. • Si le comportement de l’appareil est sensiblement modifié, ce qui indique la nécessité d’une révision. Chapitre 10 10 - 3 D Pour protéger votre produit contre les surtensions, nous recommandons l’utilisation d’un dispositif de protection de puissance (protecteur de surtension). E Pour réduire le risque de feu, de choc électrique ou de blessures, prenez note des points suivants: • N’utilisez pas ce produit à proximité d’appareils qui utilisent l’eau, près d’une piscine ou dans une cave humide. • N'utilisez pas l’appareil pendant un orage (il y a possibilité de choc électrique) et n'utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous êtes à proximité d'une telle fuite de gaz. • Ne jetez pas les piles dans un feu. Elles pourraient exploser. Consultez les indicatifs locaux pour de possibles instructions en matière d’élimination des déchets. Marques commerciales Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. © 2004-2005 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Windows et Microsoft sont des marques déposées de Microsoft aux Etats-Unis et dans d’autres pays. Macintosh et TrueType sont des marques déposées d’Apple Computer, Inc. PaperPort et OmniPage OCR sont des marques déposées de ScanSoft, Inc. Presto! PageManager est une marque déposée de NewSoft Technology Corporation. Chaque société dont le titre logiciel est mentionné dans ce manuel dispose d’un accord de licence logiciel spécifique pour ses programmes privés. Tous les autres noms de marques et de produits mentionnés dans le guide de l'utilisateur, ce guide d'utilisation du logiciel et le guide de l'utilisateur en réseau* (*MFC-7820N uniquement) sont des marques déposées de leurs sociétés respectives. 11 - 1 11 11 Dépistage des pannes Messages d’erreur Comme pour tout appareil sophistiqué de bureautique, des problèmes peuvent survenir. Dans ce cas, votre appareil identifie le problème et affiche un message d'erreur. La liste ci-dessous explique les messages d’erreur les plus fréquents. Vous pouvez corriger la plupart des problèmes par vous-même. Si vous avez besoin d’autre aide, le Centre de Solutions Brother vous offre les FAQ et conseils de dépistage des pannes les plus récents. Consultez le site http://solutions.brother.com. Dépistage des pannes et entretien normal MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Appareil chaud L’intérieur de l’appareil est trop chaud. Ecoutez l’appareil pour vous assurer que le ventilateur de refroidissement tourne. Vérifiez que les trous de ventilation ne sont pas couverts ou bloqués. Si le ventilateur tourne et des trous de ventilation sont clairs, vous devez laisser l’appareil refroidir pendant plusieurs minutes avant de l’utiliser de nouveau. Si la ventilateur ne tourne pas, vous devez sauvegarger les fax avant que vous suiviez les suggestions ci-dessous. (Pour MFC-7420) Lorsque vous coupez l’interrupteur d’alimentation de l’appareil, sa mémoire sera supprimée. Pour vérifier si l’appareil a des fax dans sa mémoire voir Vérification si l’appareil a des fax dans sa mémoire à la page 11-5. S’il y a des fax, vous devez les sauvegarder avant de suivre les suggestions ci-dessous. (Voir Transfert des fax à votre PC à la page 11-5 ou Transfert des fax à votre PC à la page 11-5.) Coupez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil puis rallumez. Si le message d’erreur continue, laissez l’appareil pendant plusieurs minutes puis ressayez-le. (Pour MFC-7820N) Coupez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil puis rallumez. Si le message d’erreur continue, laissez l’appareil pendant plusieurs minutes puis ressayez-le. (L’appareil peut être coupé pendant jusqu’à 4 jours sans perdre des fax enregistrés dans la mémoire.) Bourrage arrière Du papier est coincé à l’arrière de l’appareil. (Voir Bourrages de papier à la page 11-7.) Bourrage bac Du papier est coincé dans le bac à papier de l’appareil. (Voir Bourrages de papier à la page 11-7.) Bourrage interne Du papier est coincé à l’intérieur de l’appareil. (Voir Bourrages de papier à la page 11-7.) Chapitre 11 11 - 2 Capot laté. ouv. Le capot arrière n’est pas entièrement fermé. Fermez le capot arrière de l’appareil. Capot ouvert Le capot avant n’est pas entièrement fermé. Fermez le capot avant de l'appareil. Déconnecté L’appel a été interrompu par votre correspondant ou son télécopieur. Essayez à nouveau de transmettre ou de recevoir. Données mém. Des données d’impression restent dans la mémoire de l’appareil. Relancez l’impression à partir de votre ordinateur. Des données d’impression restent dans la mémoire de l’appareil. Le câble USB ou parallèle a été débranché alors que l’ordinateur envoyait les données vers l’appareil. Appuyez sur Annulation Tâche. L’appareil annulera la tâche et la supprimera de la mémoire. Essayez à nouveau d’imprimer. Err. Connexion Vous avez essayé d’extraire un document d’un télécopieur qui n’était pas programmé en mode d’attente de relève. Vérifiez la configuration de relève en attente de l’autre télécopieur. Erreur com. Une ligne téléphonique de mauvaise qualité a provoqué une erreur de communication. Ressayez l’envoi de fax ou essayez le branchement de l’appareil à l’autre ligne téléphonique. Si le problème persiste, appelez la compagnie de téléphone pour faire vérifier votre ligne. Erreur tambour Il est nécessaire de nettoyer le tambour. Voir Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronne à la page 11-24. Fin de vie toner L'ensemble de cartouche de toner et de tambour n’est pas installé ou n’est pas correctement installé. —OU— Il n'y a plus de toner et l'impression n'est alors plus possible. Réinstallez l’ensemble de la cartouche de toner et de tambour. —OU— Remplacez la cartouche de toner par une cartouche neuve. (Voir Remplacement de la cartouche de toner TN-2000 à la page 11-25.) Fin vie tambour Le tambour approche sa fin de vie Utilisez le tambour jusqu'à ce que vous ayez un problème de qualité d'impression; puis remplacez le tambour par un neuf. Voir Remplacement du tambour (DR-2000) à la page 11-28. Impress.imposs. Initial. Imposs. Numér. Imposs. L’appareil présente un problème mécanique. (Pour MFC-7420) Lorsque vous coupez l’interrupteur d’alimentation de l’appareil, sa mémoire sera supprimée. Pour vérifier si l’appareil a des fax dans sa mémoire voir Vérification si l’appareil a des fax dans sa mémoire à la page 11-5. S’il y a des fax, vous devez les sauvegarder avant de suivre les suggestions ci-dessous. (Voir Transfert des fax à votre PC à la page 11-5 ou Transfert des fax à votre PC à la page 11-5.) Coupez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil puis rallumez. Si le message d’erreur continue, laissez l’appareil pendant plusieurs minutes et ressayez d’imprimer, de copier ou de numériser. (Pour MFC-7820N) Coupez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil puis rallumez. Si le message d’erreur continue, laissez l’appareil pendant plusieurs minutes et puis ressayez d’imprimer, de copier ou de numériser. (L’appareil peut être coupé pendant jusqu’à 4 jours sans perdre des fax enregistrés dans la mémoire.) MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Dépistage des pannes et entretien normal 11 - 3 11 Mémoire saturée La mémoire de l’appareil est saturée. (Transmission de fax ou opération de copie en cours) Appuyez sur Marche pour envoyer ou copier les pages numérisées. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez que les autres opérations en cours se sont terminés, puis essayez à nouveau. —OU— Supprimez les fax de la mémoire. (Voir Message Mémoire saturée à la page 8-8.) (Opération d'impression en cours) Réduisez la résolution d'impression. (Voir Onglet Avancé du guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) —OU— Supprimez les fax de la mémoire. (Voir Message Mémoire saturée à la page 8-8.) Non assigné Vous avez essayé d’accéder à une monotouche ou un numéro abrégé que vous n'avez pas programmé. Définissez la monotouche ou le numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 5-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-2.) Pas de cartouche La cartouche de toner est mal installée. Réinstallez la cartouche de toner. Pas Rép/Occupé Le numéro que vous avez composé ne répond pas ou sonne occupé. Vérifiez le numéro et retentez l’appel. Refroidissement Attendre SVP La température du tambour ou de la cartouche de toner est trop élevée. L’appareil interrompt sa tâche d’impression en cours et se met en mode de refroidissement. Pendant le mode de refroidissement, on entend le ventilateur de refroidissement tourner; l'écran de l’appareil affiche Refroidissement, et Attendre SVP. Veuillez patientez 20 minutes pour permettre le refroidissement de l'appareil. Toner bas Si l’écran LCD affiche Toner bas, vous pouvez toujours imprimer, cependant, l’appareil vous signale que le toner approche sa fin de vie et aura bientôt de remplacer. Commandez une nouvelle cartouche de toner maintenant. MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Chapitre 11 11 - 4 Unité chaude L’unité de fusion est trop chaude. (Pour MFC-7420) Lorsque vous coupez l’interrupteur d’alimentation de l’appareil, sa mémoire sera supprimée. (Pour vérifier si des fax sont dans la mémoire de l’appareil, voir Vérification si l’appareil a des fax dans sa mémoire à la page 11-5.) S’il y a des fax, vous devez les sauvegarder avant de suivre les suggestions ci-dessous. (Pour sauvegarder les fax, voir Transfert des fax à votre PC à la page 11-5 ou Réadressage des fax à autre télécopieur à la page 11-5.) Ensuite, coupez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil. Vérifiez l'environnement de l’appareil. S’il se trouve à un endroit trop chaud ou trop froid, essayez de refroidir ou de réchauffer la chambre en enclenchant le climatiseur ou le chauffage. Ou, déplacez l’appareil à l’autre endroit. Ensuite, mettez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil sur ON. (Pour MFC-7820N) Coupez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil, puis vérifiez l'environnement de l’appareil. S’il se trouve à un endroit trop chaud ou trop froid, essayez de refroidir ou de réchauffer la chambre en enclenchant le climatiseur ou le chauffage. Sinon, changez l’emplacement. Ensuite, mettez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil sur ON. (L’appareil peut être coupé pendant jusqu’à 4 jours sans perdre des fax enregistrés dans la mémoire.) Echec préchauf. L’unité de fusion est trop froide. Vérif. document Le document n'a pas été correctement inséré ou alimenté, ou le document numérisé par le biais de l'ADF était trop long. Voir Bourrages de documents à la page 11-6. Voir Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) à la page 1-7. Vérif. Papier L’appareil n'a plus de papier ou le papier est mal chargé dans le bac à papier. Rechargez le papier dans le bac à papier, et puis appuyez sur Marche. —OU— Retirez le papier et rechargez-le et puis appuyez sur Marche. Vérif. taille Le format du papier ne convient pas. Chargez du papier du bon format (Lettre ou A4), puis appuyez sur Marche. Vérif.scan verou Le capteur de la vitre du scanner ne se déplace pas à la position d’origine. (Pour MFC-7420) Lorsque vous coupez l’interrupteur d’alimentation de l’appareil, sa mémoire sera supprimée. Pour vérifier si l’appareil a des fax dans sa mémoire voir Vérification si l’appareil a des fax dans sa mémoire à la page 11-5. S’il y a des fax, vous devez les sauvegarder avant de suivre les suggestions ci-dessous. (Voir Transfert des fax à votre PC à la page 11-5 ou Transfert des fax à votre PC à la page 11-5.) Coupez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil puis rallumez. Si le message d’erreur continue, laissez l’appareil pendant plusieurs minutes puis ressayez-le. (Pour MFC-7820N) Coupez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil puis rallumez. Si le message d’erreur continue, laissez l’appareil pendant plusieurs minutes puis ressayez-le. (L’appareil peut être coupé pendant jusqu’à 4 jours sans perdre des fax enregistrés dans la mémoire.) MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Dépistage des pannes et entretien normal 11 - 5 11 Vérification si l’appareil a des fax dans sa mémoire 1 Appuyez sur Menu/Set, 9, 0, 1. 2 Si l’écran LCD affiche Aucunes données, il n’y a pas de fax laissés dans la mémoire de l’appareil. —OU— Si l’écran LCD affiche Entrez num. fax, il y a de fax dans la mémoire de l’appareil. REMARQUE Vous pouvez transférer le rapport du journal des fax sur un autre télécopieur en appuyant sur Menu/Set, 9, 0, 2 à l’étape 1. • Vous pouvez transférer les fax à un autre télécopieur. Voir Réadressage des fax à autre télécopieur. • Vous pouvez transférer les fax de la mémoire de l’appareil à votre PC. Voir Transfert des fax à votre PC. Réadressage des fax à autre télécopieur Si vous n’avez pas configuré votre ID Station, vous ne pouvez pas entrer le mode de réadressage de fax. 1 Saisissez le numéro de fax sur lequel vous voulez transférer les fax. 2 Appuyez sur Marche. Transfert des fax à votre PC Vous pouvez transférer les fax de la mémoire de votre appareil à votre PC. 1 Appuyez sur Arrêt/Sortie. 2 Assurez-vous que vous avez installé le MFL-Pro Suite sur votre PC, et puis activez la Réception PC-FAX sur le PC. (Pour plus de détails sur la Réception de PC-Fax, voir le logiciel PC-FAX de Brother dans le guide d'utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) 3 Vérifiez que vous avez réglé Récep. Fax PC sur l’appareil. (Voir Réglage de réception de PC-Fax à la page 6-2.) Pendant la configuration, l’écran LCD vous demande si vous voulez transférer les fax à votre PC. 4 Pour transférer tous les fax à votre PC, appuyez sur 1. —OU— Pour quitter et laisser les fax dans la mémoire, appuyez sur 2. REMARQUE S’il y a une erreur sur l’écran LCD de l’appareil, une fois les fax transférés, débranchez l’appareil de la source de courant pendant quelques minutes, et puis rebranchez-le. Chapitre 11 11 - 6 Bourrages de documents Si le document est coincé, suivez les étapes ci-dessous. Le document est coincé dans la partie supérieure de l’ADF 1 Retirez de l’ADF tout papier qui n’est pas coincé. 2 Ouvrez le capot de l’ADF. 3 Retirez le document coincé en tirant vers la gauche. 4 Fermez le capot de l’ADF. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Le document est coincé à l’intérieur de l’ADF 1 Retirez de l’ADF tout papier qui n’est pas coincé. 2 Soulevez le capot document. 3 Retirez le document coincé en tirant vers la droite. 4 Refermez le capot document. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie. —OU— 1 Retirez le document coincé en tirant vers la droite. 2 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Dépistage des pannes et entretien normal 11 - 7 11 Bourrages de papier Pour dégager les bourrages de papier, veuillez suivre les instructions figurant dans cette section. Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil 1 Sortez entièrement le bac à papier de l'appareil. 2 Retirez le papier coincé de l’appareil. 3 Ouvrez le capot avant. 4 Retirez l’ensemble de tambour et de cartouche de toner. Il se peut que le papier coincé soit retiré avec l'ensemble de la cartouche de toner et de tambour, ou cela peut libérer le papier ainsi vous pouvez le retirer vers le haut et sortez-le de l’ouverture du bac à papier. 5 Si vous ne pouvez pas retirer facilement l’ensemble de tambour et de cartouche de toner, ne forcez pas. Par contre, soulevez le capot du scanner et utilisez les deux mains pour retirer soigneusement le papier coincé vers le haut et sortez-le de l’ouverture du bac de sortie. 6 Fermez le capot du scanner. AVERTISSEMENT Immédiatement après l'utilisation de l’appareil, certaines pièces à l'intérieur de l’appareil sont extrêmement chaudes. Lorsque vous ouvrez le capot avant ou le capot arrière de l’appareil, ne touchez jamais les pièces ombrées indiquées dans le diagramme suivant. Chapitre 11 11 - 8 7 Remettez l’ensemble de tambour et de cartouche de toner dans l’appareil. 8 Fermez le capot avant. 9 Insérez le bac à papier dans l’appareil. Du papier est coincé à l’arrière de l’appareil 1 Ouvrez le capot avant. 2 Retirez l’ensemble de tambour et de cartouche de toner. 3 Ouvrez le capot arrière. ATTENTION Pour éviter d'abîmer l’appareil par électricité statique, ne touchez pas les électrodes indiquées dans le diagramme suivant. Dépistage des pannes et entretien normal 11 - 9 11 4 Tirez la languette vers vous pour ouvrir le capot de toboggan arrière. 5 Retirez le papier coincé de l'unité de fusion. Si vous ne pouvez pas retirer facilement le papier coincé, appuyez avec une main sur la languette bleue et retirez lentement le papier avec l’autre main. 6 Fermez le capot arrière. 7 Remettez l’ensemble de tambour et de cartouche de toner dans l’appareil. 8 Fermez le capot avant. Chapitre 11 11 - 10 Du papier est coincé dans l’ensemble de tambour et de cartouche de toner 1 Ouvrez le capot avant. 2 Retirez l’ensemble de tambour et de cartouche de toner. 3 Appuyez sur le levier de verrouillage situé sur la gauche et sortez la cartouche de toner du tambour. Sortez le papier coincé s'il y en a dans le tambour. 4 Remettez la cartouche de toner dans le tambour jusqu’à ce que vous entendiez un déclic de verrouillage. Si elle est bien placée, le levier de verrouillage se soulève automatiquement. 5 Remettez l’ensemble de tambour et de cartouche de toner dans l’appareil. 6 Fermez le capot avant. Dépistage des pannes et entretien normal 11 - 11 11 Si votre appareil présente des difficultés de fonctionnement Si vous pensez que vos fax présentent une anomalie, faites d’abord une copie. Si la copie vous donne satisfaction, le problème ne vient sans doute pas de votre appareil. Consultez le tableau ci-dessous pour obtenir des conseils de dépistage des pannes. Le Centre de Solutions Brother vous offre les FAQ et conseils de dépistage des pannes les plus récents. Consultez le site http://solutions.brother.com. PROBLEME SUGGESTIONS Impression ou réception de fax • Impression condensée • Stries horizontales • Parties inférieures/supérieures des caractères sont coupées • Lignes manquantes Généralement ceci est dû à une mauvaise connexion téléphonique. Si votre copie semble bonne, vous avez probablement eu une mauvaise connexion avec parasites ou brouillage sur la ligne téléphonique. Demandez à votre correspondant de retransmettre le fax. Mauvaise qualité d’impression. Voir Améliorer la qualité d’impression à la page 11-16. Stries verticales noires lors de la réception Parfois, des stries verticales/lignes noires figurent sur les fax que vous recevez. Le fil éliminateur d'effet de couronne primaire de votre appareil destiné à l'impression est sale, ou le scanner du télécopieur de votre correspondant est sale. Nettoyez votre fil éliminateur d'effet de couronne primaire (Voir Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronne à la page 11-24), ou demandez à votre correspondant de faire une copie pour voir si le problème vient de son appareil. Essayez de recevoir un fax en provenance d’un autre télécopieur. Si le problème persiste, demandez l’intervention à Brother ou à votre revendeur. Les fax reçus semblent être des pages coupées ou des pages vides. Si les fax reçus sont divisés et imprimés sur deux pages ou si vous recevez une page supplémentaire blanche, le réglage du format du papier n'est peut-être pas correct pour le papier que vous utilisez. (Voir Configuration du format du papier à la page 2-5.) Vérifiez que le réglage de menu de la réduction automatique est activé. (Voir Impression d’un fax entrant réduit (réduction automatique) à la page 4-4.) Ligne téléphonique ou connexions La numérotation ne fonctionne pas. Vérifiez la présence d’une tonalité. Changez le réglage Tonal/Impuls.. (Voir Tonalité ou impulsions à la page 5-4.) Vérifiez toutes les connexions des cordons. Vérifiez la connexion du cordon d'alimentation. Si un téléphone externe est branché à l’appareil, envoyez un fax manuel en décrochant le combiné de téléphone externe et en composant le numéro. Attendez jusqu’à ce que vous entendiez la tonalité de réception de fax avant d’appuyer sur Marche. L’appareil ne répond pas aux appels. Vérifiez que le mode de réception de l'appareil est programmé correctement. (Voir Opérations de transmission de base à la page 3-5.) Vérifiez la présence d’une tonalité. Si possible, appelez votre appareil pour voir s’il répond. S’il ne répond toujours pas, vérifiez le branchement du cordon de la ligne téléphonique. S’il n’y a pas de sonnerie quand vous appelez l’appareil, contactez votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne. Transmission des fax Mauvaise qualité de transmission Essayez de passer en mode de résolution Fin ou Sup.fin. Faites une copie pour vérifier le fonctionnement du scanner de l’appareil. Si la qualité de la copie n'est pas bonne, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner à la page 11-22.) Chapitre 11 11 - 12 Le rapport de vérification de transmission indique ‘RESULT:NG’ ou ‘RESULT:ERREUR’. Il y a sans doute des parasites ou du brouillage provisoirement sur la ligne téléphonique. Ressayez l’envoi de fax. Si vous envoyez un message PC FAX et que vous obtenez le message ‘RESULTt:NG’ sur le rapport de vérification de transmission, il s’agit peut-être d’une saturation de mémoire au niveau de votre appareil. Pour libérer de la mémoire, désactivez la fonction Mémoriser fax (Voir Désactivation des options de fax à distance à la page 6-3), imprimez les fax se trouvant dans la mémoire (Voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 4-4) ou annulez un fax en différé ou une tâche de relève (Voir Annulation d’un fax en cours d’exécution à la page 3-8). Si le problème persiste, demandez à votre compagnie de téléphone de vérifier la ligne. Si vous obtenez fréquemment l’erreur de transmission dû à une interférence possible sur la ligne téléphonique, essayez de changer le réglage de compatibilité à Normale ou De base. (Voir Compatibilité à la page 11-20.) Stries verticales noires lors de la transmission. Si la copie que vous avez faite présente le même problème, votre scanner est sale. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner à la page 11-22.) Manipulation des appels entrants L’appareil ‘entend’ la voix comme s’il s’agissait d’une tonalité de fax (CNG). Si Détection fax est réglée sur On, votre appareil est plus sensible aux sons. Il se peut, à tort, interpréter certaines voix ou musiques sur la ligne comme s’il s’agissait d’un appel provenant d’un télécopieur émetteur et répondre avec une tonalité de réception de fax. Désactivez l’appareil en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d’éviter ce problème en mettant la fonction Détection de fax sur Off. (Voir Détection de fax à la page 4-3.) Transfert d’un appel fax à l’appareil. Si vous avez pris l’appel sur un téléphone externe ou supplémentaire, composez votre code de réception de fax (par défaut ( 51). Quand l'appareil répond, raccrochez. Services téléphoniques spécifiques sur une seule ligne. Si vous avez des services téléphoniques spécifiques (ex. mise en attente, mise en attente/ID appelant, messagerie vocale, répondeur, système d’alarme ou autre service personnalisé) sur une seule ligne téléphonique avec votre appareil, ceci peut créer un problème de transmission ou de réception des fax. Exemple: Si vous vous abonnez à la Mise en attente ou à un autre service personnalisé et son signal arrive par la ligne pendant que votre appareil transmet ou reçoit un fax, ce signal peut provisoirement interrompre ou perturber les fax. La fonction ECM de Brother devrait permettre de surmonter ce problème. Ceci est lié à l'industrie des systèmes téléphoniques et est commun à tous les dispositifs qui transmettent et reçoivent des informations sur une seule ligne partagée dotée de ces services spécifiques. S'il est essentiel pour votre entreprise d'éviter la moindre interruption, nous recommandons l'installation d'une ligne séparée sans service spécifique. Problèmes avec le menu Configuration L’appareil émet un bip quand vous essayez d'avoir accès aux menus Configuration de la réception et Configuration de la transmission. Si la touche Fax n'est pas allumée, appuyez dessus pour mettre l'appareil en mode Fax. Les options Configuration de la réception (Menu/Set, 2, 1) et Configuration de la transmission (Menu/Set, 2, 2) ne sont disponibles que lorsque l’appareil est en mode Fax. Problèmes de qualité de copie Des stries verticales apparaissent sur les copies. Parfois des stries verticales apparaissent sur les copies. Soit le scanner est sale soit le fil éliminateur d'effet de couronne primaire pour l'impression est sale. Nettoyez les tous les deux. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner à la page 11-22 et Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronne à la page 11-24.) PROBLEME SUGGESTIONS Dépistage des pannes et entretien normal 11 - 13 11 Problèmes d'imprimante L’appareil n'imprime pas. Vérifiez que: • L’appareil est branché et l'interrupteur d'alimentation est sur On. —OU— • La cartouche de toner et le tambour sont installés correctement. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) à la page 11-28.) —OU— • Le câble d'interface est solidement connecté entre l’appareil et l'ordinateur. (Voir le Guide d'installation rapide.) —OU— • Le bon pilote d’imprimante a été installé et sélectionné. —OU— • Regardez si l'écran LCD affiche un message d'erreur. (Voir Messages d’erreur à la page 11-1.) —OU— • L’appareil est en ligne (on line). Cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le bouton droit sur ‘Brother MFC-7420 ou MFC-7820N’. Vérifiez que la case “Utiliser l'imprimante hors ligne” n’est pas cochée. L’appareil imprime alors qu'on ne s'y attend pas ou imprime n'importe quoi. (Pour MFC-7420) Lorsque vous coupez l’interrupteur d’alimentation de l’appareil, sa mémoire sera supprimée. Pour vérifier si l’appareil a des fax dans sa mémoire voir Vérification si l’appareil a des fax dans sa mémoire à la page 11-5. S’il y a des fax, vous devez les sauvegarder avant de suivre les suggestions ci-dessous. (Voir Transfert des fax à votre PC à la page 11-5 ou Réadressage des fax à autre télécopieur à la page 11-5.) Coupez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil puis rallumez. Si le message d’erreur continue, laissez l’appareil pendant plusieurs minutes puis ressayez-le. (Pour MFC-7820N) Coupez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil puis rallumez. Si le message d’erreur continue, laissez l’appareil pendant plusieurs minutes puis ressayez-le. (L’appareil peut être coupé pendant jusqu’à 4 jours sans perdre des fax enregistrés dans la mémoire.) L’appareil imprime les deux premières pages correctement puis sur certaines pages, il manque du texte. Votre ordinateur ne reconnaît pas le signal intégral du tampon d'entrée de l’appareil. Vérifiez que vous branchez correctement le câble de l’appareil. (Voir le Guide d'installation rapide.) L’appareil ne peut pas imprimer les pages entières d'un document. Le message Mémoire saturée s’affiche. Réduisez la résolution d'impression. (Voir Onglet Avancé du guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Réduisez la complexité de votre document puis essayez à nouveau. Réduisez la qualité graphique ou le nombre de polices de caractères dans votre logiciel. Activez la fonction Protection de page. (Voir Options du périphérique du guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Mes en-têtes ou bas de page apparaissent lorsque je visualise mon document à l'écran mais ils n'apparaissent pas lorsque j'imprime le document. Votre appareil peut imprimer 62 lignes par page. Les deux premières et les deux dernières lignes de chaque page sont réservées et ne peuvent pas être imprimées. Réglez les marges du haut et du bas dans votre document pour en tenir compte. PROBLEME SUGGESTIONS Chapitre 11 11 - 14 Problèmes de numérisation Des erreurs TWAIN s’affichent pendant la numérisation. Vérifiez que le pilote TWAIN de Brother est sélectionné comme source primaire. Dans PaperPort®, cliquez sur Numériser dans le menu Fichier et sélectionnez le pilote TWAIN Brother. Problèmes de logiciel Ne peut pas installer le logiciel ou imprimer. Faites passer le programme Réparez MFL-Pro Suite sur le CD-ROM. Ce programme sert à réparer et à réinstaller le logiciel. Ne peut pas effectuer une impression du type ‘2 en 1’ ou ‘4 en 1’. Vérifiez que le réglage Format papier est identique dans l'application et dans le pilote d'imprimante. Appareil n’imprime pas d’Adobe Illustrator Essayez de réduire la résolution d’impression. (Voir Onglet Avancé du guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Lorsque les polices ATM sont utilisées, certains caractères manquent ou d’autres sont imprimés à leur place Si vous utilisez Windows® 98/98SE/Me, sélectionnez 'Réglages imprimante' dans le menu 'Démarrer'. Sélectionnez les propriétés du ‘Brother MFC-7420 ou MFC-7820N’. Cliquez sur ‘Paramètres du spouleur’ dans l'onglet 'Détails'. Sélectionnez ‘Brut’ dans ‘Format des données du spouleur’. Le message d’erreur ‘Impossible d’écrire sur LPT1’ ou ‘LPT1 déjà occupé’ s’affiche. 1.Vérifiez que l’appareil est sous tension (branché sur une prise de courant et l'interrupteur d'alimentation sur ON) et qu’il est raccordé directement à l’ordinateur par le câble parallèle bidirectionnel IEEE-1284. Le câble ne doit pas passer par un autre périphérique (du type lecteur Zip, lecteur CD-ROM externe ou boîtes de commutation). 2.Vérifiez que l’appareil n’affiche aucun message d’erreur à l’écran LCD. 3.Vérifiez qu'aucun autre pilote de périphérique, communiquant également par le port parallèle, ne se lance automatiquement quand vous démarrez l'ordinateur (ex. pilotes pour lecteur Zip, lecteur CD-ROM externe, etc.). Où vérifier : (lignes de commande Load=, Run= dans le fichier win.ini ou dans le groupe de configuration) 4.Consultez le fabricant de votre ordinateur pour confirmer que les paramètres du port parallèle dans le BIOS de l'ordinateur sont réglés pour prendre en charge un appareil bidirectionnel, à savoir Mode port parallèle - ECP. Le message d’erreur 'MFC occupé' s’affiche. PROBLEME SUGGESTIONS Dépistage des pannes et entretien normal 11 - 15 11 Problèmes de manipulation de papier L’appreil ne charge pas de papier. L'écran LCD affiche Vérif. Papier, Bourrage interne etc. S’il n’y a pas de papier, chargez une nouvelle pile de papier dans le bac à papier. S'il y a du papier dans le bac à papier, vérifiez qu'il est bien droit. Si le papier est ondulé, redressez-le. Il est parfois utile de sortir le papier, de renverser la pile et de le remettre dans le bac à papier. Réduisez la quantité de papier dans le bac à papier puis essayez à nouveau. Vérifiez que le mode d’alimentation manuel n’est pas sélectionné dans le pilote d’imprimante. Si l’écran LCD affiche Bourrage interne, Bourrage arrière ou Bourrage bac et si vous avez encore des problèmes, voir Bourrages de papier à la page 11-7. L’appareil n'alimente pas le papier à partir de la fente d’alimentation manuelle. Réinserez le papier fermement, chargez une feuille à la fois. Vérifiez que l'option Mode à alimentation manuelle est sélectionnée dans le pilote d'imprimante. Comment puis-je charger des enveloppes ? Vous pouvez charger des enveloppes à partir de la fente d’alimentation manuelle. Votre logiciel doit être réglé pour imprimer le format des enveloppes que vous utilisez. Ceci est généralement fait par le biais du menu Mise en page ou Configuration document dans votre logiciel. Vous devez vous reporter au manuel équipé de votre application de logiciel. Quel papier puis-je utiliser ? Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier recyclé, des enveloppes, des transparents et des étiquettes prévus pour des appareils laser. (Pour plus d'informations sur le papier que vous pouvez utiliser, voir A propos du papier à la page 1-9.) Comment puis-je éliminer les bourrages de papier ? Voir Bourrages de papier à la page 11-7. Problèmes de qualité d’impression Les pages imprimées sont gondolées. Ce problème peut être causé par un papier mince ou épais de qualité inférieure. Sélectionnez le Type de Papier qui correspond au type de support que vous utilisez. (Voir A propos du papier à la page 1-9.) Les pages imprimées sont souillées. Il se peut que le réglage Type de papier ne corresponde pas au type de support que vous utilisez—OU—Le support est peut-être trop épais et présente une surface rugeuse. (Voir A propos du papier à la page 1-9 et Onglet Elémentaire du guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Les pages imprimées sont trop claires. Si ce problème se produit lorsqu’on fait des copies ou imprime des fax reçus, désactivez le mode Economie de toner sur le réglage de menu de l’appareil. (Voir Economie de toner à la page 2-6.) Désactivez le mode Economie de Toner sous l'onglet Avancé dans le pilote d'imprimante. (Voir Onglet Avancé du guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Problèmes de réseau (MFC-7820N uniquement) Je ne peux pas imprimer sur le réseau Vérifiez que votre appareil est sous tension et qu'il est en ligne et prêt. Imprimez la liste de configuration réseau et vérifiez les réglages en cours de réseau imprimés dans cette liste. (Voir Impression des rapports à la page 7-2.) Raccordez le câble LAN au concentrateur (hub) pour vérifier que le câblage et les connexions réseau sont corrects. Si possible, essayez de connecter l'appareil sur un port différent de votre hub en utilisant un autre câble. Si les connexions sont correctes, l'appareil affiche LAN Actif. PROBLEME SUGGESTIONS Chapitre 11 11 - 16 Améliorer la qualité d’impression Exemples d'impression de mauvaise qualité Recommandation Impression à peine visible Vérifiez l'environnement de l’appareil. Des conditions comme l'humidité, les températures élevées, etc., peuvent entraîner cette anomalie d'impression. (Voir Où placer l’appareil à la page 1-2.) Si la page entière est trop claire, le mode Economie de toner est peut-être activé. Désactivez le mode Economie de toner dans le réglage de menu de l’appareil ou dans les Propriétés de l'imprimante du pilote. (Voir Economie de toner à la page 2-6 ou Onglet Avancé du guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) —OU— Si ce problème se produit lorsqu’on fait des copies ou imprime des fax reçus, désactivez le mode Economie de toner sur le réglage de menu de l’appareil. (Voir Economie de toner à la page 2-6.) Nettoyez la fenêtre du scanner laser et le fil éliminateur d’effet de couronne primaire du tambour. (Voir Nettoyage de la fenêtre du scanner laser à la page 11-23 et Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronne à la page 11-24.) Si la qualité d’impression ne s’améliore pas, installez un nouveau tambour. Installez une nouvelle cartouche de toner. (Voir Remplacement de la cartouche de toner TN-2000 à la page 11-25.) Fond gris Vérifiez que le papier que vous utilisez satisfait aux spécifications recommandées. (Voir A propos du papier à la page 1-9.) Vérifiez l'environnement de l’appareil – les températures élevées et l'humidité élevée peuvent augmenter la quantité de fond grisé. (Voir Où placer l’appareil à la page 1-2.) Installez une nouvelle cartouche de toner. (Voir Remplacement de la cartouche de toner TN-2000 à la page 11-25.) Nettoyez le fil éliminateur d'effet de couronne primaire du tambour. (Voir Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronne à la page 11-24.) Si la qualité d’impression ne s’améliore pas, installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) à la page 11-28.) Impression fantôme Vérifiez que le papier que vous utilisez satisfait à nos spécifications. Ce problème peut être causé par du papier rugueux ou un support d'impression épais. (Voir A propos du papier à la page 1-9.) Assurez-vous que vous avez choisi le support approprié dans le pilote d’imprimante ou le réglage approprié du menu Type de papier de l’appareil. (Voir Onglet Elémentaire du guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM et Sélectionner le type de papier à la page 2-4 dans ce guide de l'utilisateur.) Installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) à la page 11-28.) Taches de toner Vérifiez que le papier que vous utilisez satisfait à nos spécifications. Le problème peut être causé par du papier rugueux. (Voir A propos du papier à la page 1-9.) Nettoyez le fil éliminateur d'effet de couronne primaire et le tambour. (Voir Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronne à la page 11-24 et Nettoyage du tambour à la page 11-17.) Si la qualité d’impression ne s’améliore pas, installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) à la page 11-28.) Impression faible Vérifiez que le papier que vous utilisez satisfait à nos spécifications. (Voir A propos du papier à la page 1-9.) Choisissez le mode Papier épais dans le pilote d’imprimante ou dans le réglage du menu Type de papier de l’appareil, ou utilisez du papier plus mince que celui utilisé actuellement. (Voir Sélectionner le type de papier à la page 2-4 et Onglet Elémentaire du guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Vérifiez l'environnement de l’appareil car une humidité élevée peut entraîner une impression faible. (Voir Où placer l’appareil à la page 1-2.) Nettoyez le fil éliminateur d'effet de couronne primaire du tambour. (Voir Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronne à la page 11-24.) Si la qualité d’impression ne s’améliore pas, installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) à la page 11-28.) ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 CDEF defg B C bcd 2 3 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Dépistage des pannes et entretien normal 11 - 17 11 Tout en noir Nettoyez le fil éliminateur d'effet de couronne primaire du tambour. (Voir Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronne à la page 11-24.) Si la qualité d’impression ne s’améliore pas, installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) à la page 11-28.) Des taches blanches sur du texte et des graphiques noirs à des intervalles de 78.5 mm Des taches noires à des intervalles de 78.5 mm Nettoyage du tambour De la poussière, de la poudre de papier, de la colle, etc. peut coller sur la surface du tambour photosensible (OCP) et causer des taches noires ou blanches sur les documents imprimés. Faites quelques copies d’une feuille de papier blanche. (Voir Faire plusieurs copies à la page 8-2.) 1 Retirez l’ensemble de tambour et de cartouche de toner et retirez la cartouche de toner du tambour. 2 Placez l’échantillon d’impression devant le tambour de sorte que vous sachiez exactement quelle position du tambour est la cause de l’impression mauvaise. 3 Tournez la roue d’engrenage noire sur le tambour pendant que vous vérifiiez la surface du tambour OPC. Ne touchez pas le tambour OPC des doigts. 4 Quand vous trouvez la substance sur la surface du tambour qui correspond à l’échantillon d’impression, tamponnez doucement la surface du tambour OPC avec un tampon d’ouate imbibé légèrement d’alcool isopropyl. Ne frottez pas car un tel mouvement risque d’endommager le tambour. N'essayez pas de nettoyer la surface du tambour OPC à l'aide d'un objet pointu comme un stylo à bille, etc., car il risquerait de causer un endommagement permanent du tambour. Si la qualité d’impression ne s’améliore toujours pas, vous devez installer un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) à la page 11-28.) Exemples d'impression de mauvaise qualité Recommandation 78.5 mm 78.5 mm 78.5 mm 78.5 mm Surface du tambour OCP Chapitre 11 11 - 18 Marques noires de toner sur la page Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir la description sur la page précédente.) Vérifiez que le papier que vous utilisez satisfait à nos spécifications. (Voir A propos du papier à la page 1-9.) Si vous utilisez des feuilles d'étiquettes pour imprimantes laser, la colle des feuilles peut parfois coller sur la surface du tambour OPC. Nettoyez le tambour. (Voir Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronne à la page 11-24.) N'utilisez pas du papier ayant des trombones ou des agrafes au risque d'érafler la surface du tambour. Si le tambour non déballé est exposé à la lumière directe du soleil ou à la lumière de la pièce, il risque de s'abîmer. Traits blancs en travers de la page Vérifiez que le papier que vous utilisez satisfait à nos spécifications. Ce problème peut être causé par du papier rugueux ou un support d'impression épais. (Voir A propos du papier à la page 1-9.) Assurez-vous que vous avez choisi le support approprié dans le pilote d’imprimante ou le réglage approprié du menu Type de papier de l’appareil. (Voir Onglet Elémentaire du guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM et Sélectionner le type de papier à la page 2-4 dans le guide de l'utilisateur.) Le problème peut disparaître de lui-même. Essayez d'imprimer plusieurs pages pour éliminer ce problème, surtout si l’appareil est resté longtemps sans être utilisé. Essayez d'éliminer le problème en essuyant la fenêtre du scanner à l'aide d'un chiffon doux. (Voir Nettoyage de la fenêtre du scanner laser à la page 11-23.) Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) à la page 11-28.) Traits en travers de la page Nettoyez l'intérieur de l'appareil ainsi que le fil éliminateur d'effet de couronne primaire dans le tambour. (Voir Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronne à la page 11-24.) Essayez d'éliminer le problème en essuyant la fenêtre du scanner à l'aide d'un chiffon doux. (Voir Nettoyage de la fenêtre du scanner laser à la page 11-23.) Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) à la page 11-28.) Traits noirs verticaux sur la page Les pages imprimées présentent des taches de toner dans le sens vertical de la page. Nettoyez le fil éliminateur d'effet de couronne primaire du tambour. (Voir Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronne à la page 11-24.) Vérifiez que la languette bleue du fil éliminateur d'effet de couronne primaire est sur sa position d'origine (▲). Le tambour est peut-être abîmé. Installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) à la page 11-28.) La cartouche de toner est peut-être abîmée. Mettez une nouvelle cartouche de toner. (Voir Remplacement de la cartouche de toner TN-2000 à la page 11-25.) Vérifiez qu'aucun morceau de papier se trouvant à l'intérieur de l’appareil ne recouvre la fenêtre du scanner laser. Le dispositif de fixation est peut-être abîmé. Demandez l'intervention de votre revendeur ou d'un technicien Brother. Traits blancs dans le sens vertical de la page Essayez d'éliminer le problème en essuyant la fenêtre du scanner à l'aide d'un chiffon doux. (Voir Nettoyage de la fenêtre du scanner laser à la page 11-23.) La cartouche de toner est peut-être abîmée. Mettez une nouvelle cartouche de toner. (Voir Remplacement de la cartouche de toner TN-2000 à la page 11-25.) Exemples d'impression de mauvaise qualité Recommandation ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Dépistage des pannes et entretien normal 11 - 19 11 Page de travers Vérifiez que le papier (ou autre support d'impression) est chargé correctement dans le bac à papier et que les dispositifs de guidage ne sont ni trop serrés ni trop lâches contre la pile de papier. Réglez correctement les dispositifs de guidage du papier. Si vous utilisez la fente d’alimentation manuelle, voir Charger du papier ou autre support dans la fente d’alimentation manuelle à la page 1-12. Le bac à papier est peut-être trop plein. Vérifiez le type et la qualité du papier. (Voir A propos du papier à la page 1-9.) Papier gondolé ou ondulé Vérifiez le type et la qualité du papier. Les températures élevées et l'humidité élevée font gondoler le papier. Si vous n’utilisez pas souvent l’appareil, il se peut que le papier soit resté trop longtemps dans le bac à papier. Retournez la pile de papier dans le bac à papier. En outre, ventilez la pile de papier puis faites tourner le papier sur 180° dans le bac à papier. Papier froissé ou présentant des plis Vérifiez que le papier est chargé correctement. Vérifiez le type et la qualité du papier. (Voir A propos du papier à la page 1-9.) Renversez la pile de papier dans le bac ou faites tourner le papier de 180° dans le bac à papier. Exemples d'impression de mauvaise qualité Recommandation ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 B DEFGH abc efghijk A CD bcde 1 34 Chapitre 11 11 - 20 Compatibilité Si vous avez des difficultés d’envoyer ou de recevoir un fax dû à une interférence possible sur la ligne téléphonique, nous vous conseillons d’ajuster le paramètre Egalisation pour être compatible pour réduire la vitesse de modem pour les opérations de fax. 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner De base ou Normale (ou Elevée*) (*MFC-7820N uniquement). Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. REMARQUE ■ De base réduit le débit de modem à 9600 ppp. A moins qu’une interférence soit un problème périodique sur votre ligne téléphonique, il se peut que vous préfériez de l’utiliser seulement au besoin. ■ Normale règle le débit de modem à 14400 ppp. ■ Elevée règle le débit de modem à 33600 ppp (MFC-7820N uniquement). ■ Lorsque vous changez la compatibilité sur De base, la fonction ECM n’est pas disponible. Emballage et transport de l’appareil Lorsque vous transportez l’appareil, utilisez son emballage d'origine. Tout appareil mal emballé risque d’invalider la garantie. 1 Coupez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil. 2 Débranchez l’appareil de la prise murale téléphonique. 3 Débranchez tous les câbles et le cordon d’alimentation CA de l’appareil. 4 Ouvrez le capot avant. 5 Retirez le tambour et la cartouche de toner. Laissez la cartouche de toner dans le tambour. 6 Placez le tambour et la cartouche de toner dans le sac en plastique et fermez le sac. 7 Fermez le capot avant. 8 Emballez l’appareil dans le sac en plastique et placez-le dans son carton d'origine avec les emballages d'origine. Divers 1.Compatibilité Dépistage des pannes et entretien normal 11 - 21 11 9 Emballez l’ensemble de tambour et de la cartouche de toner, le cordon d'alimentation CA et la documentation dans le carton d'origine comme il est indiqué ci-dessous: 0 Fermez le carton avec du ruban adhésif. Entretien courant Nettoyage de l’extérieur de l’appareil Nettoyez l’extérieur de l’appareil comme suit: 1 Sortez entièrement le bac à papier de l'appareil. ATTENTION Le tambour contient du toner, il est donc impératif de la manipuler avec soin. Si du toner se répand et que vous vous salissez les mains ou les vêtements, réagissez immédiatement en essuyant ou en lavant à l'eau froide. ATTENTION ■ Utilisez des détergents neutres. Nettoyage avec du liquide volatil comme diluant ou benzine risque d’endommager la surface extérieure de l’appareil. ■ N’utilisez pas de substances ammoniaques pour nettoyage. ■ N’utilisez pas d'alcool isopropyl pour retirer la saleté du panneau de commande. Cela risque de fissurer le panneau. Chapitre 11 11 - 22 2 Essuyez l’extérieur de l’appareil avec un chiffon doux pour éliminer la poussière. 3 Enlevez tout papier qui est dans le bac à papier. 4 Essuyez l’intérieur et l'extérieur du bac à papier avec un chiffon doux pour éliminer la poussière. 5 Chargez de nouveau le papier et remettez le bac à papier fermement dans l’appareil. Nettoyage de la vitre du scanner Coupez l’interrupteur d’alimentation de l’appareil et soulevez le capot de document. Nettoyez la vitre du scanner et la surface en plastique blanc au dessous du capot de document à l’aide d’un chiffon non pelucheux imbibé d’alcool isopropylique. Dans l’ADF, nettoyez la barre en plastique blanc et la bande en verre du scanner sous elle le film avec de l’alcool isopropyl sur un chiffon non pelucheux. Capot document Surface en plastique blanc Bande de verre Barre en plastique blanc Dépistage des pannes et entretien normal 11 - 23 11 Nettoyage de la fenêtre du scanner laser 1 Avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil, coupez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil. Débranchez tout d’abord le cordon de la ligne téléphonique puis débranchez le cordon d’alimentation de la prise de courant. 2 Ouvrez le capot avant et sortez l’ensemble de tambour et de cartouche de toner. 3 Nettoyez doucement la fenêtre du scanner laser en l'essuyant à l'aide d'un chiffon doux propre, sec, non pelucheux. Veillez à ne pas utiliser d'alcool isopropylique. ATTENTION ■ Veillez à ne pas utiliser d'alcool isopropyl pour nettoyer la fenêtre du scanner laser. ■ Veillez à ne pas toucher la fenêtre du scanner laser des doigts. AVERTISSEMENT Immédiatement après l'utilisation de l’appareil, certaines pièces à l'intérieur de l'appareil sont extrêmement CHAUDES!. Lorsque vous ouvrez le capot avant de l’appareil, ne touchez jamais les pièces ombrées indiquées dans le diagramme ci-dessous. ATTENTION Pour éviter d'abîmer l’appareil par électricité statique, ne touchez pas les électrodes illustrées ci-dessous. Fenêtre du scanner laser Chapitre 11 11 - 24 4 Remettez l’ensemble de tambour et de cartouche de toner dans l’appareil. 5 Fermez le capot avant. 6 Rebranchez d’abord le cordon d’alimentation de l’appareil dans la prise de courant puis rebranchez le cordon de la ligne téléphonique. Mettez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil sur ON. Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronne Nous vous recommandons de placer le tambour et la cartouche de toner sur un tissu ou un grand papier jetable pour éviter de renverser et de répandre du toner. 1 Ouvrez le capot avant et sortez l’ensemble de tambour et de cartouche de toner. 2 Nettoyez le fil éliminateur d'effet de couronne primaire du tambour en faisant coulisser doucement et plusieurs fois la languette bleue de la droite vers la gauche. 3 Retournez la languette bleue sur sa position d'origine (▼). 4 Réinstallez le tambour et la cartouche de toner dans l’appareil. 5 Fermez le capot avant. ATTENTION Si vous ne retournez pas la languette bleue sur sa position d’origine (▼), vos pages imprimées risquent d’avoir des stries noires verticales. Dépistage des pannes et entretien normal 11 - 25 11 Remplacement de la cartouche de toner TN-2000 La cartouche de toner peut imprimer jusqu’à 2.500 pages. Lorsque le niveau de la cartouche de toner baisse, l'écran LCD affiche Toner bas. Le nombre actuel de pages varie en fonction du type de document moyen que vous imprimez (à savoir lettre standard, graphiques détaillés). REMARQUE C'est une bonne idée que d'avoir une nouvelle cartouche de toner de réserve que vous pourrez utiliser dès que le message Toner bas s'affiche. Eliminez la cartouche de toner usagée séparément des déchets domestiques conformément aux réglementations locales. Fermez bien la cartouche de toner afin que la poudre de toner ne se déverse pas hors de la cartouche. Si vous avez des questions, consultez votre bureau local chargé des éliminations des déchets. A chaque remplacement de la cartouche de toner, nous vous recommandons de nettoyer l’appareil et le tambour. (Voir Nettoyage de la fenêtre du scanner laser à la page 11-23 et Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronne à la page 11-24.) Comment remplacer la cartouche de toner 1 Ouvrez le capot avant et sortez l’ensemble de tambour et de cartouche de toner. AVERTISSEMENT Immédiatement après l'utilisation de l’appareil, certaines pièces à l'intérieur de l'appareil sont extrêmement CHAUDES!. Ne touchez jamais les parties grisées indiquées sur l'illustration. ATTENTION Pour éviter d'abîmer l’appareil par électricité statique, ne touchez pas les électrodes illustrées ci-dessous. Chapitre 11 11 - 26 2 Appuyez sur le levier de verrouillage situé sur la gauche et sortez la cartouche de toner du tambour. 3 Déballez la nouvelle cartouche de toner. Placez la cartouche de toner usagée dans le sac en aluminium et éliminez conformément aux réglementations locales. ATTENTION ■ Placez le tambour sur un tissu ou un grand papier jetable pour éviter de renverser et de répandre du toner. ■ Manipulez la cartouche de toner avec soin. Si du toner se répand sur vos mains ou vos vêtements, réagissez immédiatement en essuyant ou en lavant à l'eau froide. ATTENTION ■ Les imprimantes de Brother sont conçus pour fonctionner avec du toner à une spécification particulière et fonctionnera pour un niveau de performances optimales lorsqu’ils sont utilisés avec des cartouches de toner de marque Brother d'origine (TN-2000). Brother ne peut garantir ces performances optimales si du toner ou des cartouches de toner de spécifications différentes sont utilisées. Brother ne recommande pas donc l’utilisation des cartouches autres que celles de marque Brother d'origine avec cet imprimante. ■ Si le tambour ou d’autre pièce de cet appareil sont endommagés à la suite de l'utilisation d’autres produit du fabricant avec cet appareil, toute réparation rendue nécessaire ne sera pas couverte par la garantie. ■ Ne déballez la cartouche de toner qu'immédiatement avant de l'installer dans l’appareil. Laisser une cartouche de toner déballée pendant longtemps a pour effet de réduire sa durée de vie. ■ Ne touchez pas les pièces ombrées indiquées dans les illustrations pour empêcher tout avilissement à la qualité d’impression. Dépistage des pannes et entretien normal 11 - 27 11 4 Secouez doucement la cartouche de toner cinq ou six fois pour distribuer le toner de façon homogène à l'intérieur de la cartouche. 5 Enlevez le couvercle de protection. 6 Insérez la nouvelle cartouche de toner dans le tambour jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. Si elle est bien placée, le levier de verrouillage se soulève automatiquement. 7 Nettoyez le fil éliminateur d'effet de couronne primaire du tambour en faisant coulisser doucement et plusieurs fois la languette bleue de la droite vers la gauche. Retournez la languette bleue sur sa position d'origine (▼) avant de réinstaller le tambour et la cartouche de toner. 8 Installez l'ensemble de tambour et de la cartouche de toner dans l’appareil. 9 Fermez le capot avant. Chapitre 11 11 - 28 Remplacement du tambour (DR-2000) L’appareil utilise un tambour pour créer des images imprimées sur papier. Lorsque l'écran LCD affiche Fin vie tambour, cela signifie que le tambour approche la fin de sa durée de vie et qu'il est temps d'en acheter un nouveau. Même si l'écran affiche Fin vie tambour, vous pourrez sans doute continuer à imprimer pendant un moment sans avoir à remplacer le tambour. Toutefois, s'il y a une détérioration visible de la qualité de l'impression (même avant l'affichage du message Fin vie tambour), remplacez le tambour. Nettoyez l’appareil quand vous remplacez le tambour. (Voir Nettoyage de la fenêtre du scanner laser à la page 11-23.) REMARQUE Le tambour est une pièce consommable qu'il est nécessaire de remplacer régulièrement. De nombreux facteurs déterminent la durée de vie du tambour : température, humidité, type de papier, et combien de toner vous utilisez pour le nombre de pages par tâche d'impression. Durée de vie du tambour estimée jusqu’à 12.000 pages. Le nombre actuel de pages imprimées par le tambour peut être considérablement inférieur à ces estimations. N'ayant aucun contrôle sur les nombreux facteurs qui déterminent la durée de vie réelle du tambour, nous ne pouvons pas garantir un nombre minimum de pages imprimées par le tambour. 1 Ouvrez le capot avant et sortez l’ensemble de tambour et de cartouche de toner. ATTENTION Lorsque vous retirez le tambour, manipulez-le avec soin car il contient du toner. Si du toner se répand et que vous vous salissez les mains ou les vêtements, réagissez immédiatement en essuyant ou en lavant à l'eau froide. AVERTISSEMENT Immédiatement après l'utilisation de l’appareil, certaines pièces à l'intérieur de l'appareil sont extrêmement CHAUDES! Veuillez faire attention. ATTENTION Pour éviter d'abîmer l'imprimante par électricité statique, ne touchez pas les électrodes illustrées ci-dessous. Dépistage des pannes et entretien normal 11 - 29 11 2 Appuyez sur le levier de verrouillage situé sur la gauche et sortez la cartouche de toner du tambour. REMARQUE Eliminez le tambour usagé séparément des déchets domestiques conformément aux réglementations locales. Fermez bien le tambour afin que la poudre de toner ne se déverse pas. Si vous avez des questions, consultez votre bureau local chargé des éliminations des déchets. 3 Déballez le nouveau tambour. 4 Installez la cartouche de toner dans le nouveau tambour jusqu'à ce qu'il s'enclenche en place. Si elle est bien placée, le levier de verrouillage se soulève automatiquement. 5 Installez l'ensemble de tambour et de la cartouche de toner dans l’appareil. 6 Appuyez sur Options. Pour confirmer que vous installez un nouveau tambour, appuyez sur 1. 7 Lorsque l’écran LCD indique Confirme, fermez le capot avant. REMARQUE Si du toner se répand et que vous vous salissez les mains ou les vêtements, réagissez immédiatement en essuyant ou en lavant à l'eau froide. ATTENTION Ne déballez le nouveau tambour qu'immédiatement avant de l'installer. Placez le tambour usagé dans le sac en plastique. Changer tambour 1.Oui 2.Non Chapitre 11 11 - 30 Informations sur l’appareil Vérification des numéros de série Vous pouvez visualiser le numéro de série de l’appareil sur l’écran LCD. 1 MFC-7420: Appuyez sur Menu/Set, 4, 1. MFC-7820N: Appuyez sur Menu/Set, 6, 1. 2 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vérification des compteurs de pages Vous pouvez visualiser les compteurs de pages de l’appareil pour des copies, des pages d’imprimante, des rapports et des listes, des fax ou un total récapitulatif. 1 MFC-7420: Appuyez sur Menu/Set, 4, 2. MFC-7820N: Appuyez sur Menu/Set, 6, 2. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Total, Copie, Impr., Liste/Fax. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vérification de la durée de vie du tambour Vous pouvez visualiser la durée de vie du tambour de l’appareil sur l’écran LCD. 1 MFC-7420: Appuyez sur Menu/Set, 4, 3. MFC-7820N: Appuyez sur Menu/Set, 6, 3. 2 Appuyez sur Arrêt/Sortie. No. de série XXXXXXXXXXX Info. appareil 2.Compteur page Compteur page Total :XXXXXX Compteur page Copie :XXXXXX Compteur page Impr. :XXXXXX Compteur page Liste/Fax:XXXXXX Vie tambour Restante:XXX% A - 1 A Opérations de réception avancées Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire, ou un téléphone externe qui est correctement branché sur l’appareil dans la bonne prise de l’appareil, vous pouvez faire basculer l’appel sur votre appareil en utilisant le code de réception de fax. Lorsque vous appuyez sur le code de réception de fax 51, l’appareil commence à recevoir le fax. Si vous répondez à un appel et que vous n’entendez personne sur la ligne, concluez qu’il s’agit d’un fax manuel. ■ Appuyez sur 51 et attendez la tonalité stridente ou l’affichage Réception sur l’écran LCD de l’appareil, puis raccrochez. REMARQUE Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection fax pour faire basculer automatiquement l’appel sur votre appareil. (Voir Détection de fax à la page 4-3.) Pour le mode Fax/Tél uniquement Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il se sert de la durée de sonnerie F/T (pseudo-sonnerie double) pour vous signaler la présence d’un appel vocal. Décrochez le combiné du téléphone externe puis appuyez sur Tél/R pour répondre. Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire, décrochez le combiné pendant la durée de la sonnerie F/T puis tapez #51 entre les pseudo-sonneries doubles. Si personne n'est en ligne, ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, basculez l'appel sur l’appareil en tapant 51. Utilisation d’un combiné externe sans fil Si le support de téléphone sans fil est raccordé à l’appareil est branché (voir page A-2) et si généralement vous transportez le combiné sans fil ailleurs, il est plus simple de répondre aux appels pendant la Longueur de sonnerie. Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous devrez vous rendre jusqu’à l’appareil où vous appuierez sur Tél/R pour faire basculer l’appel sur le combiné sans fil. Annexe A A - 2 Changement des codes à distance Si vous voulez utiliser la fonction Activation à distance, vous devez activer les codes à distance. Le code de réception de fax préprogrammé est 51. Le code de réponse de téléphone préprogrammé est #51. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer avec vos propres codes. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 4. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. 4 Saisissez le nouveau code de réception de fax. Appuyez sur Menu/Set. 5 Saisissez le nouveau code de réponse de téléphone. Appuyez sur Menu/Set. 6 Appuyez sur Arrêt/Sortie. REMARQUE ■ Si vous êtes toujours débranché lorsque vous accédez à distance à votre répondeur externe, remplacez le code de réception de fax et le code de réponse de téléphone à un autre code à trois chiffres avec les numéros 0-9, , #. ■ Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques. Branchement d’un appareil externe à votre appareil Branchement d’un téléphone externe Vous pouvez brancher un téléphone séparé à votre appareil comme illustré sur le schéma ci-dessous. Lorsque vous utilisez un téléphone supplémentaire ou externe, l’écran LCD affiche Téléphone. Param.RC. 4.Code distance Téléphone supplémentaire Téléphone externe Annexe A A - 3 Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP) Séquence Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur externe. Toutefois, quand un répondeur externe et l’appareil partagent la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appels et l’appareil essaie de "détecter" une tonalité d’appel de fax (CNG). Si une telle tonalité est détectée, l'appareil intercepte l'appel et reçoit le fax. En l'absence de tonalité d'appel de fax, l’appareil laisse le répondeur continuer à émettre le message sortant afin que l’appelant puisse laisser un message vocal. Le répondeur doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). L'appareil ne peut pas entendre la tonalité CNG avant l'interception de l'appel par le répondeur, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d'émission de tonalité CNG pour la “prise de contact” entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce guide pour l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries. REMARQUE Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la longueur de sonnerie sur votre répondeur externe. Lorsque vous utilisez un téléphone externe, l’écran LCD affiche Téléphone. Branchements Le répondeur externe doit être branché comme indiqué dans l’illustration précédente. 1 Réglez le nombre de sonneries du répondeur externe sur une ou deux sonneries. (Le réglage de la longueur de sonnerie de l’appareil n’est pas concerné.) 2 Enregistrez le message sortant sur votre répondeur externe. 3 Programmez le répondeur pour qu’il réponde aux appels. 4 Réglez le mode Réception sur Tel/Rep.Ext. (Voir Sélection du mode Réception à la page 4-1.) Mauvaise configuration Ne branchez pas un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique. REP REP A - 4 Enregistrement du message sortant (OGM) sur un répondeur externe Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de ce message. 1 Enregistrez 5 secondes de silence au début de votre message. (Ceci permet à l’appareil de détecter la tonalité d’appel de fax CNG des transmissions automatiques avant qu’elle ne prenne fin.) 2 Votre message parlé ne doit pas durer plus de 20 secondes. REMARQUE Nous vous recommandons de commencer votre message OGM par une période de silence de 5 secondes parce que l'appareil ne peut pas détecter la tonalité d'appel de fax sur une voix sonore ou forte. Vous pouvez essayer d'omettre cette pause, mais si votre appareil a des difficultés à recevoir des fax, enregistrez à nouveau le message OGM mais cette fois-ci en incluant cette pause. Branchements multilignes (PBX) La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu'il est souvent relativement simple de brancher l'appareil sur un système d'intercommunication ou sur un standard privé (Private Branch Exchange – autocommutateur privé), nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre système téléphonique pour lui demander de brancher l'appareil pour vous. Il est recommandé d'avoir une ligne séparée pour l'appareil. Si l'appareil doit être branché sur un système multilignes, demandez à votre installateur de brancher l'appareil sur la dernière ligne du système. Ceci évite d'activer l'appareil à chaque appel reçu. En cas d'installation de l’appareil sur un réseau PBX 1 Le bon fonctionnement de l'appareil relié à un PBX n'est pas garanti en toutes circonstances. Tous les problèmes doivent être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PBX. 2 Si tous les appels entrants sont pris par un standard téléphonique, il est recommandé de régler le mode Réception sur Manuel. Tous les appels entrants doivent d'abord être considérés comme des appels téléphoniques. Services spécifiques sur votre ligne téléphonique Si votre ligne téléphonique assure les fonctions suivantes: Messagerie vocale, Mise en attente des appels, Mise en attente des appels/ID appelant, RingMaster, répondeur, système d’alarme ou autre service personnalisé, ceci peut provoquer un problème pour le fonctionnement de votre appareil. (Voir Services téléphoniques spécifiques sur une seule ligne. à la page 11-12.) B - 1 B Programmation à l’écran Votre appareil est conçu pour sa facilité d’utilisation et comporte la programmation à l’écran LCD grâce aux touches de navigation. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre appareil. Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé des instructions progressives qui s'affichent à l'écran pour vous aider à programmer votre appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent et qui vous guident dans le choix des menus et des options de programmation. Tableau des menus Le tableau des menus qui commence à la page B-3 vont vous aider à comprendre les sélections et les options de menu que vous pouvez trouver dans les programmes de l’appareil. Une fois que vous connaîtrez la programmation, vous pouvez utiliser le tableau des menus en tant que référence rapide lorsque vous voulez changer vos réglages. REMARQUE Vous pouvez programmer votre appareil en appuyant sur Menu/Set puis en tapant les numéros des menus. Par exemple pour régler le Volume du bip sonore à Bas. Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 2 et ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Bas. Appuyez sur Menu/Set. Autonomie de la mémoire En cas de panne de courant, vous ne perdrez pas vos configurations de menu car elles sont enregistrées de manière permanente. Les configurations provisoires (ex. contraste, mode international, etc.) seront perdues. Il est également possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. Annexe B B - 2 Touches de navigation Vous pouvez accéder au mode menu en appuyant sur Menu/Set. Lorsque vous accédez au menu, l’écran LCD défile. Appuyez sur 1 pour afficher le menu Configuration générale —OU— Appuyez sur 2 pour afficher le menu Fax —OU— Appuyez sur 3 pour afficher le menu Copie Appuyez sur 0 pour afficher le menu Configuration initiale Vous pouvez parcourir plus rapidement chaque niveau de menu en appuyant sur la flèche de la direction souhaitée: ▲ ou ▼. Sélectionnez une option en appuyant sur Menu/Set lorsque l’option s’affiche sur l’écran LCD. L’écran LCD affiche ensuite le niveau suivant du menu. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour défiler jusqu’à la sélection du menu suivant. Appuyez sur Menu/Set. Quand vous avez terminé le réglage d’une option, l’écran LCD affiche Confirme. Permet d’avoir accès au menu Permet d’aller au niveau de menu suivant Permet d’accepter une option Permet de parcourir le niveau du menu en cours Permet de revenir au niveau du menu précédent ou de passer au niveau suivant du menu Permet de quitter le menu Choix ▲▼ & Set 1.Param. général Choix ▲▼ & Set 2.Fax Choix ▲▼ & Set 3.Copie .... Choix ▲▼ & Set 0.Param.syst. Annexe B B - 3 Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 1. Param. général 1. Mode Chrono. — 5 Mins 2 Mins 1 Min 30 Secs 0 Sec Off Permet de régler l’heure à laquelle repasser en mode Fax. 2-4 2. Type papier — Fin Normal Épais Lourd Transparent Papier recyclé Permet d’identifier le type de papier dans le bac à papier. 2-4 3. Format papier — A4 Letter Executive A5 A6 B5 B6 Permet d’identifier le type de papier dans le bac à papier. 2-5 4. Volume 1. Sonnerie Haut Moyen Bas Off Permet de régler le volume de la sonnerie. 2-5 2. Bip sonore Haut Moyen Bas Off Permet de régler le volume du bip sonore. 2-6 3. Haut parleur Haut Moyen Bas Off Permet de régler le volume du haut-parleur. 2-6 5. Heure été auto — On Off Permet de changer automatiquement à l’heure d’été. 2-6 6. Ecologie 1. Économie toner On Off Augmente la durée de vie de la cartouche de toner. 2-6 2. Tps Veille (0-99) 05 Min Economie de courant. 2-7 7. Contraste LCD — Clair Foncé Ajustez le contraste de l’écran LCD. 2-7 REMARQUE Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras. Choix et Réglage Choix et Réglage pour accepter pour quitter B - 4 1. Param. général (suite) 8. Sécurité 1. Verr. TX (MFC-7420 uniquement) Interdit la plupart des opérations sauf la réception des fax. 2-8 1.Sécurité mem (MFC-7820N uniquement) Interdit la plupart des opérations sauf la réception de fax en mémoire. 2-9 2.Verr. réglage Interdit les réglages pour la date et l'heure, l'ID Station, le numéro à composition rapide et la configuration générale. 2-11 2. Fax 1. Param.RC. (Uniquement en mode Fax) 1. Long. sonnerie 03-05(03) Permet de régler le nombre de sonneries avant que l’appareil ne prenne l’appel en mode Fax uniquement ou Fax/Tél. 4-2 2. Durée son. F/T 70 Sec 40 Sec 30 Sec 20 Sec Permet de régler la durée de la pseudo-sonnerie double en mode Fax/Tél. 4-3 3. Détection fax On Off Permet de recevoir des fax sans avoir à appuyer sur Start. 4-3 4. Code distance On ( 51, #51) Off Vous pouvez répondre à tous les appels à partir d’un téléphone supplémentaire ou externe et utiliser des codes pour activer ou désactiver l’appareil. Vous pouvez personnaliser ces codes. A-2 5. Réduction auto On Off Permet de réduire la taille des fax entrants. 4-4 6. Récp. en mem. On Off Permet de mémoriser automatiquement tous les fax entrants en cas d’épuisement du papier. 4-5 7. Densité toner ▼ -…………„+ ▲ ▼ -………„…+ ▲ ▼ -……„……+ ▲ ▼ -…„………+ ▲ ▼ -„…………+ ▲ Imprime de manière plus foncée ou plus claire. 4-4 8. Relève RC Standard Protégé Env.Diff. Permet de régler votre appareil pour appeler un autre télécopieur pour en extraire un fax. 4-5 Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page REMARQUE Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras. Choix et Réglage Choix et Réglage pour accepter pour quitter Annexe B B - 5 2. Fax (suite) 2. Param. TX. (Uniquement en mode Fax) 1. Contraste Auto Clair Fonce Permet de changer la clarté ou la noirceur d’un fax que vous transmettez. 3-5 2. Résolution fax Standard Fin Sup.fin Photo Permet de régler la résolution par défaut des fax sortants. 3-6 3. Envoi différé — Permet de régler l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures) à laquelle les fax différés seront transmis. 3-12 4. TX différé On Off Permet de combiner tous les fax en différé envoyés au même numéro de fax et à la même heure de la journée en une seule transmission. 3-12 5. Tx Immédiat Off On Fax suivant:On Fax suivant:Off Permet d’envoyer un fax sans utiliser la mémoire. 3-7 6. Relevé TX Standard Protégé Permet de régler le document sur votre appareil pour qu'il puisse être relevé par un autre télécopieur. 3-13 7. Param. pg Off On Fax suivant:On Fax suivant:Off Imp. exemple Envoie automatiquement une page de garde que vous avez programmée. 3-9 8. Note pg — Vous pouvez définir vos propres commentaires pour la page de garde du fax. 3-10 9. Mode outre-mer On Off Si vous avez des difficultés d’envoyer des fax à l’étranger, réglez la fonction sur On. 3-11 Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page REMARQUE Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras. Choix et Réglage Choix et Réglage pour accepter pour quitter B - 6 2. Fax (suite) 3. Entr. abrégées 1. Num.monotouche Permet d’enregistrer les numéros monotouches afin que vous puissiez composer simplement en appuyant sur une touche (et Marche). 5-1 2. Num.abregé — Permet d’enregistrer les numéros abrégés afin que vous puissiez composer simplement en appuyant sur quelques touches (et Marche). 5-2 3. Groupement — Permet de définir un numéro de groupe à des fins de diffusion. 5-3 4. Param. Rapport 1. Rap. transmis. On On+Image Off Off+Image Configuration initiale pour le rapport de vérification de transmission et le journal des fax. 7-1 2. Périod.journal Tous les 7 jours Tous les 2 jours Toutes les 24hrs Toutes les 12hrs Toutes les 6hrs Tous les 50 fax Off 7-2 5. Opt. acc. dist 1. Réadr/enrgst Off Réadressage fax Mémoriser fax Récep. Fax PC Règle l’appareil à réadresser des fax pour enregistrer des fax entrants dans la mémoire (pour que vous puissiez les extraire lorsque vous êtes loin de votre appareil) ou à envoyer des fax à votre PC. 6-1 2. Accès à dist --- Vous devez programmer votre propre code pour l’extraction à distance. 6-4 3. Impr. document — Permet d’imprimer les fax entrants enregistrés dans la mémoire. 4-4 6. Jobs en att. — — Permet de vérifier quelles tâches sont dans la mémoire et d’annuler des tâches sélectionnées. 3-8 Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page REMARQUE Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras. Choix et Réglage Choix et Réglage pour accepter pour quitter Annexe B B - 7 2. Fax (suite) 0. Divers 1. Compatibilité (Pour MFC-7420) Normale De base Permet de régler le paramètre Egalisation pour les problèmes de transmission. 11-20 1. Compatibilité (Pour MFC-7820N) Elevée Normale De base Permet de régler le paramètre Egalisation pour les problèmes de transmission. 11-20 3. Copie 1. Qualité — Texte Auto Photo Permet de sélectionner la résolution Copie pour votre type de document. 8-8 2. Contraste — ▼ -…………„+ ▲ ▼ -………„…+ ▲ ▼ -……„……+ ▲ ▼ -…„………+ ▲ ▼ -„…………+ ▲ Permet de régler le contraste pour les copies. 8-8 4. Imprimante (MFC-7820N uniquement) 1. Emulation — Auto HP LaserJet BR-Script 3 Sélectionne le mode d’émulation. Voir le guide de d'utilisation du logiciel sur le CD-ROM 2. Options imp. 1. Polices res. — Imprime une liste des polices de caractères internes de l'appareil. 2. Configuration — Imprime une liste des réglages de l’imprimante de l'appareil. 3. Réinit.impr. — — Permet de ramener les réglages d’imprimante (PCL) aux paramètres par défaut du fabricant. Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page REMARQUE Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras. Choix et Réglage Choix et Réglage pour accepter pour quitter B - 8 5. Réseau (MFC-7820N uniquement) 1. Config.TCP/IP 1. Méthode BOOT Auto Statique RARP BOOTP DHCP Vous pouvez sélectionner la méthode BOOT qui correspond le mieux à vos besoins. Voir le guide de l'utilisateur en réseau sur le CD-ROM 2. Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez l'adresse IP. 3. Masq.SS.réseau [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez le masque de sous-réseau. 4. Passerelle [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez l'adresse de passerelle. 5. Nom du nœud BRN_XXXXXX Saisissez le nom de nœud. 6. Config.WINS Auto Statique Vous pouvez choisir le mode de configuration WINS. 7. Serveur WINS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur WINS primaire ou secondaire. 8. Serveur DNS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur DNS primaire ou secondaire. 9. APIPA On Off Attribue automatiquement l'adresse IP à partir d'une gamme d'adresses locales-lien. 2. Para. divers 1. Ethernet Auto 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD Permet de sélectionner le mode de lien Ethernet. 0. Réinit.d'usine — — Permet de rétablir tous les paramètres réseau aux réglages par défaut du fabricant. Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page REMARQUE Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras. Choix et Réglage Choix et Réglage pour accepter pour quitter Annexe B B - 9 4. Info. appareil (MFC-7420 uniquement) 6. Info. appareil (MFC-7820N uniquement) 1. No. de série — — Permet de vérifier le numéro de série de votre appareil. 11-30 2. Compteur page — Total Copie Impr. Liste/Fax Permet de vérifier le nombre total de pages que l’appareil a imprimé durant sa vie. 11-30 3. Vie tambour — — Vous pouvez vérifier le pourcentage de durée de vie disponible du tambour. 11-30 0. Param.syst. 1. Mode réponse — Fax Fax/Tél Tel/Rep.Ext Manuel Vous pouvez sélectionner le mode de réception qui correspond le mieux à vos besoins. 4-1 2. Date/Heure — — Permet de programmer la date et l’heure sur l’écran LCD et sur les en-têtes des fax que vous envoyez. 2-1 3. ID station — Fax: Tel: Nom: Permet de programmer votre nom et votre numéro de fax qui figureront sur chaque page transmise par fax. 2-2 4.Tonal/Impuls. — Tonal. Impuls. Permet de sélectionner le mode de numérotation. 2-1 5. Param. ligne — Normal PBX ISDN Permet de sélectionner le type de ligne téléphonique. 2-3 Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page REMARQUE Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras. Choix et Réglage Choix et Réglage pour accepter pour quitter B - 10 Saisie de texte Quand vous configurez certaines sélections de menu comme l’ID Station, il vous faudra sans doute taper du texte dans l’appareil. Juste au-dessus de la plupart des touches du pavé numérique, il y a trois ou quatre lettres. Les touches 0, # et n’ont pas de lettres car elles sont assignées à des caractères spéciaux. Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche numérique concernée autant de fois que nécessaire. Insertion d’espaces Pour insérer un espace dans un numéro de fax, appuyez une fois sur entre les chiffres. Pour insérer un espace dans le nom, appuyez deux fois sur entre les caractères. Corrections Pour corriger une lettre tapée par erreur, appuyez sur pour déplacer le curseur sous le mauvais caractère. Puis appuyez sur Arrêt/Sortie. La lettre située au-dessus ainsi que les lettres situées à droite du curseur seront supprimées. Retapez le caractère souhaité. Vous pouvez également revenir en arrière et taper (par écrasement) sur les lettres non souhaitées. Lettres répétées Si vous devez taper un caractère assigné à la même touche numérique que le caractère précédent, appuyez sur pour déplacer le curseur vers la droite avant d'appuyer sur la touche en question. Caractères spéciaux et symboles Appuyez sur , # ou sur 0, puis appuyez sur ou sur pour placer le curseur sous le caractère spécial ou le symbole souhaité. Appuyez sur Menu/Set pour le sélectionner. Appuyez sur la touche une fois deux fois trois fois quatre fois 2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WX Y Z ▲ ▲ ▲ Appuyez sur pour (espace) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . / Appuyez sur # pour : ; < = > ? @ [ ] ^ _ Appuyez sur 0 pour Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0 ▲ ▲ ▲ G - 1 G Glossaire Accès pour extraction à distance Possibilité d’accéder à votre appareil depuis un téléphone distant à touches. ADF (chargeur automatique de document) Le document peut être placé dans l'ADF et numérisé automatiquement une page à la fois. Annulation tâche Permet d’annuler une tâche programmée comme un fax en différé ou une relève. Code d’accès à distance Code à quatre chiffres (--- ) qui vous permet d’appeler et d’accéder à votre appareil depuis un poste distant. Code de réception de fax Appuyez sur ce code ( 5 1) lorsque vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe. Code de réponse de téléphone (pour mode Fax/Tél uniquement) Lorsque l’appareil répond à un appel vocal, il émet des pseudo-sonneries doubles. Vous pouvez décrocher sur un téléphone supplémentaire en tapant ce code ( 5 1). Contraste Réglage permettant de compenser les documents foncés ou clairs en faisant des fax ou des copies plus clairs lorsque les documents sont foncés ou plus foncés lorsque les documents sont clairs. Détection de fax Permet à votre appareil de répondre aux tonalités CNG si vous interrompez un appel de fax en le prenant. Diffusion Capacité d’envoyer le même fax à plusieurs destinataires. Durée de sonnerie F/T Durée pendant laquelle l’appareil Brother sonne (lorsque le mode de réponse est réglé sur Fax/Tél) afin de vous inviter à prendre un appel vocal reçu. Echelle de gris Tons de gris disponibles pour copier et télécopier des photos. ECM (Mode de correction des erreurs) Détecte les erreurs qui surviennent en cours de transmission de fax et retransmet les pages affectées du fax. Erreur de communication (ou Erreur com.) Erreur en cours de transmission ou de réception de fax généralement causée par des parasites ou du brouillage sur la ligne. Fax en différé Permet de transmettre un fax plus tard dans la journée. Fax manuel Vous décrochez le combiné du téléphone externe ou vous appuyez sur Tél/R pour entendre le télécopieur récepteur prendre l'appel puis dès qu'il répond, vous appuyez sur Marche pour commencer à envoyer. Fax/Tél Vous pouvez recevoir des fax et des appels téléphoniques. N’utilisez pas ce mode si vous utilisez un répondeur téléphonique (REP). Groupe de compatibilité Aptitude d’un télécopieur à communiquer avec un autre. La compatibilité est assurée entre les groupes ITU-T. ID Station Informations enregistrées qui figurent en haut des pages faxées. Elles comprennent le nom de l'émetteur et le numéro de télécopieur. G - 2 Impression de sauvegarde (backup) Votre appareil imprime une copie de tous les fax reçus et enregistrés dans sa mémoire. Il s’agit d’une fonction de sécurité pour ne perdre aucun message en cas de panne de courant. Impulsions Forme de numérotation au cadran sur une ligne téléphonique. Journal des fax Dresse la liste des informations sur les derniers 200 fax entrants et sortants. TX indique une transmission. RX indique une réception. LCD (affichage à cristaux liquides) L’écran d’affichage de l'appareil qui indique des messages interactifs au cours de la programmation à l’écran et qui indique la date et l’heure lorsque l'appareil est en veille. Liste d'aide Une sortie papier du tableau du menu complet que vous pouvez utiliser pour programmer votre appareil quand vous n’avez pas le guide de l’utilisateur sous la main. Liste numéros à composition rapide Liste des noms et des numéros enregistrés dans l’ordre numérique dans la mémoire des monotouches et des numéros abrégés. Longueur de sonnerie Nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde en mode Fax et Fax/Tél. Mémoriser fax Vous pouvez enregistrer des fax reçus dans la mémoire. Méthode d’encodage Méthode d’encodage des informations contenues dans le document. Tous les télécopieurs doivent utiliser au minimum la norme Huffman modifiée (MH). Votre appareil est capable de méthodes de compression supérieure, à savoir MR (Modified Read), MMR (Modified Modified Read) et JBIG* (*MFC-7820N uniquement), si le télécopieur récepteur a la même capacité. Mode international Apporte des changements provisoires à la tonalité de fax pour tenir compte des parasites et du brouillage sur les lignes téléphoniques à l’étranger. Mode menu Mode de programmation pour changer la configuration de l’appareil. Monotouche Touches sur le panneau de commande de l’appareil où vous pouvez enregistrer des numéros pour une composition rapide. Vous pouvez enregistrer un deuxième numéro sur chaque touche si vous appuyez simultanément sur Alt et la monotouche. Multitâche Votre appareil peut numériser les fax sortants ou les tâches programmées en mémoire et simultanément, il peut transmettre un fax de la mémoire ou recevoir ou imprimer un fax entrant. Numérisation Procédé qui consiste à envoyer une image électronique d’un document papier dans votre ordinateur. Numéro abrégé Un numéro programmé pour une composition rapide. Vous devez appuyer sur la touche Rechercher/Num.Abrégé, puis sur #, puis composer le code à trois chiffres, et Marche pour lancer la composition du numéro. Glossaire G - 3 Numéro de groupe Une combinaison de monotouches et de numéros abrégés qui sont enregistrés sur une monotouche ou dans un endroit d’un numéro abrégé pour la diffusion. OCR (reconnaissance optique de caractères) L’application logicielle intégrée ScanSoft® OmniPage® permet de convertir une image de texte en texte modifiable. Paramètres de l’utilisateur Rapport imprimé indiquant les paramètres en cours de l’appareil. Pause Permet d’insérer une pause de 3,5 secondes dans la séquence de numérotation enregistrée dans les monotouches et les numéros abrégés. Appuyez sur Bis/Pause à plusieurs reprises pour des pauses plus longues. Périodicité du journal Intervalle programmé entre l’impression automatique des rapports du journal des fax. Vous pouvez imprimer le journal des fax sur demande sans pour autant interrompre le cycle. Réadressage de fax Permet d’envoyer un fax reçu dans la mémoire de l’appareil à un autre numéro de télécopieur programmé. Réception sans papier Réception des fax dans la mémoire de l’appareil quand ce dernier n’a plus de papier. Rechercher Liste alphabétique électronique des monotouches, des numéros abrégés et des numéros de groupe enregistrés. Recomposition automatique Une fonction qui permet à votre appareil de recomposer le dernier numéro de fax cinq minutes après si le document n’a pas été transmis parce que la ligne du correspondant était occupée. Réduction automatique Permet de réduire la taille des fax entrants. Réglages provisoires Vous pouvez sélectionner certaines options pour chaque transmission de fax et copie sans pour autant modifier les réglages par défaut. Relève Le procédé par lequel un télécopieur appelle un autre télécopieur pour en extraire des fax en attente. REP (répondeur téléphonique) Vous pouvez raccorder un répondeur externe à votre appareil. Résolution fine La résolution est 203 x 196 ppp. Elle est utilisée pour les graphiques et impressions de petite taille. Résolution photo Réglage de résolution qui utilise différentes nuances de gris pour la meilleure représentation photographique. Résolution standard 203 x 97 ppp. Elle sert pour du texte de format standard et permet la transmission la plus rapide. Résolution super fin 203 x 392 ppp. Idéal pour l’impression de très petite taille et le dessin au trait. Résolution Le nombre de lignes verticales et horizontales par pouce. Voir: Standard, Fin, Super fin et Photo. Tâches restantes Permet de vérifier les tâches en attente dans la mémoire et d’annuler des tâches individuellement. Téléphone externe Un REP (répondeur téléphonique) ou un téléphone branché sur l’appareil. G - 4 Téléphone supplémentaire Une téléphone en utilisant la même ligne que votre fax mais branchée à une prise murale séparée. Tonalité Forme de numérotation sur la ligne téléphonique pour les téléphones Touch Tone. Tonalités CNG Tonalités spéciales (bips sonores) émises par les télécopieurs lors d’une transmission automatique pour indiquer à l’appareil récepteur que les signaux proviennent d’un fax. Tonalités de fax Signaux émis par les télécopieurs émetteurs et récepteurs lorsqu’ils échangent des informations. Transmission automatique de fax Envoi d'un fax sans décrocher le combiné d'un téléphone externe. Transmission en temps réel Lorsque la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer les fax en temps réel. Transmission par lot Une fonction d’économie des coûts qui permet de transmettre tous les fax différés adressés au même numéro en une seule transmission. Transmission Procédé qui consiste à transmettre des fax par le biais de lignes téléphoniques depuis votre appareil vers le télécopieur récepteur. Vérification XMIT (rapport de vérification de transmission) Une liste de chaque fax envoyé, qui indique la date, l’heure et le numéro. Volume de la sonnerie Réglage du volume de la sonnerie de l’appareil. Volume du bip sonore Réglage du volume du bip sonore émis à l’appui d’une touche ou en cas d’erreur. S - 1 S Description de produit Généralités Spécifications Volume de la mémoire 16 Mo (MFC-7420) 32 Mo (MFC-7820N) Chargeur automatique de document (ADF) Jusqu’à 35 pages Bac à papier 250 feuilles (80 g/m2) Type d’imprimante Laser Méthode d’impression Electrophotographie par numérisation par faisceau laser à semi-conducteur LCD (Affichage à cristaux liquides) 16 caractères × 2 lignes Source d’alimentation 220 - 240V 50/60Hz Consommation électrique Copie: Moyenne 460 W Veille: Moyenne 10 W Attente: Moyenne 75 W Dimensions Poids Sans le tambour/cartouche de toner: 9,45 kg (MFC-7420) 9,5 kg (MFC-7820N) 432 mm 294 mm 395 mm S - 2 Support d’impression REMARQUE ■ Pour les transparents ou les étiquettes, nous recommandons de retirer les pages imprimées du bac de sortie papier dès qu’elles sortent de l’appareil afin d'éviter les traces de maculage. ■ Pour plus de détails, voir A propos du papier à la page 1-9. Bruit Fonctionnement: 53 dB A ou moins Attente: 30 dB A ou moins Température Fonctionnement: 10 - 32,5°C Stockage: 0 - 40°C Humidité Fonctionnement: 20 à 80% (sans condensation) Stockage: 10 à 90% (sans condensation) Entrée papier Bac à papier ■ Type de papier: Papier ordinaire, papier recyclé ou transparents ■ Format du papier: A4, Lettre, Executive, A5, A6, B5 et B6 Pour plus de détails, voir Papier recommandé à la page 1-9. ■ Poids du papier: 60 - 105 g/m2 ■ Capacité maximale du bac à papier: Jusqu’à 250 feuilles de papier ordinaire de 80 g/m2 ou jusqu’à 10 transparents Fente d’alimentation manuelle ■ Type de papier: Papier ordinaire, papier recyclé, transparents, enveloppes, papier de qualité supérieure ou étiquettes ■ Format du papier: Largeur: 69,9 - 215,9 mm Longueur: 116 - 406,4 mm Pour plus de détails, voir Papier recommandé à la page 1-9. ■ Poids du papier: 60 - 161 g/m2 ■ Capacité maximale du bac à papier: Une feuille à la fois Sortie papier Jusqu’à 100 feuilles de papier ordinaire A4 (sortie face imprimée dessous dans le bac de sortie papier) Spécifications S - 3 Copie Couleur/Monochromie (N&B) Noir et blanc Taille document Largeur ADF: 147,3 à 215,9 mm Hauteur ADF: 147,3 à 356 mm Largeur de la vitre du scanner: Max. 215,9 mm) Hauteur de la vitre du scanner: Max. 297 mm) Copies multiples Empile ou trie jusqu’à 99 pages Réduction/Agrandissement 25% à 400% (par incréments de 1%) Résolution Max. 600 x 300 ppp S - 4 Fax Compatibilité ITU-T Groupe 3 Système d’encodage MH/MR/MMR/JBIG* (*n’est pas disponible pour MFC-7420) Débit modem Repli automatique: 14400 ppp (MFC-7420) 33600 ppp (MFC-7820N) Taille document Largeur ADF: 147,3 à 215,9 mm Hauteur ADF: 147,3 à 356 mm Largeur de la vitre du scanner: Max. 215,9 mm Hauteur de la vitre du scanner: Max. 297 mm Largeur de numérisation Max. 208 mm Largeur d’impression Max. 208 mm Echelle des gris 64 niveaux Types de relève Standard, Protégé, Différé, Séquentiel Réglage du contraste Automatique/Clair/Foncé (réglage manuel) Résolution • Horizontale 203 points/pouce (8 points/mm) • Standard verticale - Standard 3,85 lignes/mm Fin - 7,7 lignes/mm Photo - 7,7 lignes/mm Superfin - 15,4 lignes/mm Monotouche 8 (4 x 2) Numéro abrégé 200 postes Diffusion 258 postes Recomposition automatique 3 fois à 5 minutes d'intervalle Réponse automatique 3, 4 ou 5 sonneries Source de communication Réseau téléphonique commuté public. Transmission de mémoire Jusqu’à 5001 /4002 pages (MFC-7420) Jusqu'à 6001 /5002 pages (MFC-7820N) Réception sans papier Jusqu’à 5001 /4002 pages (MFC-7420) Jusqu'à 6001 /5002 pages (MFC-7820N) 1 “Pages” se réfère au “Tableau N° 1 standard Brother” (lettre commerciale typique, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans préavis. 2 "Pages" se réfère au "Tableau d’essai ITU-T n° 1" (lettre commerciale typique, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans préavis. Spécifications S - 5 Scanner Imprimante Couleur/Monochromie (N&B) Oui Compatibilité TWAIN Oui (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT® Workstation version 4.0) Mac OS® 9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente Compatibilité WIA Oui (Windows® XP) Profondeur de couleur couleur 24 bits Résolution Jusqu’à 9600 × 9600 ppp (interpolé)* Jusqu’à 600 × 2400 ppp (optique) * Résolution maximale 1200 x 1200 ppp avec Windows® XP (la résolution jusqu'à 9600 x 9600 ppp peut être sélectionnée en utilisant l'utilitaire Brother scanner) Taille document Largeur ADF: 147,3 à 215,9 mm Hauteur ADF: 147,3 à 356 mm Largeur de la vitre du scanner: Max. 215,9 mm Hauteur de la vitre du scanner: Max. 297 mm Largeur de numérisation Max. 215,9 mm Echelle des gris 256 niveaux Emulation Système d'impression Brother pour Windows® PCL6 (MFC-7820N uniquement) BR-Script (PostScript®) Niveau 3 (MFC-7820N uniquement) Pilote d’imprimante Prise en charge pour Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/ Windows NT® Workstation version 4.0 Prise en charge pour Mac OS® 9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente Résolution HQ1200 (2400 x 600 points par pouce (ppp) max.) Qualité de l’impression Mode d'impression normale Mode d'impression économie (économie de toner) Vitesse d’impression jusqu'à 20 pages/minute (format A4) * En fonction du type standard Brother. Hors temps nécessaire pour alimenter l’appareil en papier. Première impression Moins de 10 secondes S - 6 Interfaces REMARQUE Votre appareil présente une interface full-speed USB 2.0. Cette interface est compatible avec Hi-Speed USB 2.0; toutefois, le taux maximum de transfert de données sera de 12 Mbits/s. L’appareil peut aussi être raccordée à un ordinateur muni d’une interface USB 1.1. Veillez à utiliser un câble d’interface USB 2.0 ne mesurant pas plus de 2,0 m de long. Interface Câble recommandé Parallèle Un câble parallèle, blindé et bidirectionnel conforme à la norme IEEE1284 et ne dépassant pas 2,0 m de long. USB Un câble d’interface USB 2.0 ne mesurant pas plus de 2,0 m. Câble LAN (MFC-7820N uniquement) Câble UTP Ethernet catégorie 5 ou plus. (Des câbles ne sont pas inclus.) Spécifications S - 7 Configuration de l'ordinateur Configuration minimale de l’ordinateur Plate-forme et système d’exploitation de l’ordinateur Vitesse minimale du processeur RAM minimum RAM recommandée Espace disponible sur le disque dur pour les pilotes pour les applications Système d’exploitation Windows® 1 98, 98SE Pentium® II ou équivalent 32 Mo 64 Mo 90 Mo 130 Mo Me NT® Workstation 4.0 64 Mo 128 Mo 2000 Professional XP 1 128 Mo 256 Mo 150 Mo 220 Mo Système d'exploitation Apple® Macintosh® Mac OS® 9.1 - 9.2 (Impression, Numérisation 2 et Envoi PC-Fax uniquement) Tous les modèles de base répondent aux exigences minimum 64 Mo 80 Mo 200 Mo Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente 128 Mo 160 Mo REMARQUE: Toutes les marques déposées mentionnées ici sont la propriété de leur société respective. Pour obtenir les pilotes les plus récents, consultez le "Brother Solutions Center" (Centre de Solutions Brother): http://solutions.brother.com/ 1 Numérisation en 1200 x 1200 ppp maximum avec Windows® XP. (Vous pouvez sélectionner des résolutions de 9600 x 9600 ppp maximum avec l’utilitaire Brother.) 2 La touche spéciale “Scan” et la numérisation réseau directe (MFC-7,820N) sont prises en charge dans Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente. S - 8 Consommables REMARQUE La durée de vie du toner varie en fonction du type de travail imprimé. REMARQUE De nombreux facteurs déterminent la durée de vie du tambour : température, humidité, type de papier, toner utilisé et nombre de pages par tâche d'impression. Durée de vie des cartouches de toner (TN-2000) Cartouche de toner standard: Jusqu’à 2.500 pages * *(sur format lettre ou A4 avec couverture d'impression 5%) Durée de vie du tambour (DR-2000) Jusqu’à 12.000 pages Spécifications S - 9 Réseau (LAN) (MFC-7820N uniquement) REMARQUE BRAdmin Professional n'est pas pris en charge sous Mac OS®. Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w) REMARQUE Vous pouvez affecter la touche Scan à un seul ordinateur raccordé au réseau. LAN Vous pouvez connecter votre appareil à un réseau pour une impression réseau, une numérisation réseau et une transmission PC-Fax. Le logiciel gestion de réseau BRAdmin professional de Brother est également inclus. Prise en charge pour Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/ Windows NT® Workstation Version 4.0 Mac OS® 9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente* Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation Protocoles TCP/IP ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), NetBIOS Name Resolution, WINS, DNS Resolver, LPR/LPD, Custom Raw Port/Port9100, SMTP Client, IPP, Serveur FTP, mDNS, TELNET, SNMP, HTTP *Impression réseau et PC-FAX sont disponibles pour Mac OS® 9.1 - 9.2, Mac OS® 10.2.4 ou version plus récente. *Mac OS® 9.1 - 9.2 (Quick Draw sur TCP/IP) *Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente (mDNS) Utilitaires inclus: BRAdmin Professional (Windows®) Serveur d’impression/numérisation sans fil externe NC-2200w (en option) Le raccordement du serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w) au port USB de votre appareil vous permettra d’imprimer et de numériser sur un réseau sans fil. Types de réseau LAN sans fil IEEE 802.11b Prise en charge pour Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/ Windows NT® Workstation Version 4.0 Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente Protocoles TCP/IP ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), WINS/NetBIOS, DNS, LPR/LPD, Port9100, SMB Print, IPP, RawPort, mDNS, TELNET, SNMP, HTTP S - 10 Serveur d’impression externe en option (NC-2100p) Serveur d’impression externe NC-2100p (en option) Le raccordement du serveur d’impression sans fil externe en option (NC-2100p) au port parallèle de votre appareil vous permettra d’imprimer sur un réseau Ethernet câblé. Prise en charge pour Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/ Windows NT® Workstation Version 4.0 Protocoles TCP/IP (LPR/LPD), IPP, FTP, HTTP, TELNET, Port 9100, SMTP, POP3, TFTP, SNMP, DHCP, BOOTP, RARP, NetBEUI I - 1 I A ADF (chargeur automatique de document) .....1-7 AIDE Messages à l’écran LCD ......................B-1 à l’aide des touches de navigation ....B-2 Tableau des menus ..................... B-1, B-3 Annulation fax en mémoire ....................................3-8 Radiomessagerie .................................6-5 Réadressage de fax ............................. 6-1 tâches attendant la recomposition de numéro ................................................. 3-8 Automatique réception de fax ................................... 4-1 Détection de fax ................................ 4-3 recomposition du numéro de fax ..........3-2 transmission ......................................... 3-4 Autonomie de la mémoire .......................B-1 B Bourrages document ...........................................11-6 papier ................................................. 11-6 Branchement REP externe .........................................A-3 téléphone externe ................................A-2 Branchements multilignes (PBX) ............A-4 C capot ADF .............................................11-6 Cartouche de toner remplacement .................................. 11-25 Codes d’accès, enregistrement et numérotation ...........................................5-4 Codes de fax Code d’accès à distance ...................... 6-4 Code de réception de fax .....................A-1 Code de réponse de téléphone ............A-1 modification .................................. 6-4, A-2 Configuration Date et heure ....................................... 2-1 ID Station (en-tête de fax) saisie de texte ................................... 2-2 Consignes de sécurité ...................... iv, 10-2 Consommables ....................................... S-8 Copie Agrandissement/Réduction ...........8-3, 8-4 contraste ...............................................8-8 copies multiples ....................................8-2 Mémoire saturée ..................................8-8 passer en mode Copie .........................8-1 réglage de la qualité .............................8-8 réglages par défaut ..............................8-8 Touche qualité ......................................8-5 Tracé page ....................................8-6, 8-7 une seule copie ....................................8-1 D Date et heure ...........................................2-1 Dépistage des pannes ...........................11-1 bourrage de documents .....................11-6 bourrage de papier .............................11-7 messages d’erreur à l’écran LCD .......11-1 si vous avez des problèmes appels entrants ..............................11-12 impression .....................................11-11 ligne téléphonique .........................11-20 manipulation du papier ..................11-15 problèmes d’imprimante ................11-13 Diffusion ...................................................3-7 configuration de groupes pour ..............5-3 Durée de veille .........................................2-7 E Echelle de gris .................................S-4, S-5 ECM .......................................................1-13 ECM (Mode de correction des erreurs) ..........1-13 Egalisation ...........................................11-20 Entretien, courant ................................11-21 Extraction à distance ...............................6-4 code d’accès ........................................6-4 commandes ..........................................6-5 récupérer vos fax ..................................6-6 Index I - 2 F Fax, autonome réception ..............................................4-1 compatibilité .................................. 11-20 d’un téléphone supplémentaire .........A-1 extraction depuis un poste distant ..... 6-6 Longueur de sonnerie, configuration ...................................... 4-2 Réadressage de fax .......................... 6-1 réduction en fonction du papier ......... 4-4 transmission .........................................3-1 à partir de l'ADF ................................3-3 à partir de la vitre du scanner ............ 3-3 annulation dans la mémoire .............. 3-8 automatique ...................................... 3-4 compatibilité .................................. 11-20 contraste ...........................................3-5 depuis la mémoire (Multitâche) ................................3-2, 3-6 Diffusion ............................................ 3-7 international .....................................3-11 passer en mode Fax ......................... 3-1 résolution ...........................................3-6 Transmission en temps réel .............. 3-7 Fax, transimission à partir de l'ADF ................................... 3-3 à partir de la vitre du scanner ...............3-3 G Groupes de diffusion ............................... 5-3 I Impression bourrages de papier ...........................11-7 fax depuis la mémoire .......................... 4-4 pilotes ...................................................S-5 problèmes ........................................ 11-11 qualité ........................................2-4, 11-16 rapport .................................................. 7-2 résolution ..............................................S-5 spécifications ........................................S-5 L LCD (affichage à cristaux liquides) .......... B-1, B-2 Liste d’aide ...........................................7-2 Ligne téléphonique branchements ...................................... A-3 multilignes (PBX) ................................. A-4 problèmes .........................................11-11 Longueur de sonnerie, configuration .......4-2 M Manuel numérotation .........................................3-1 réception ...............................................4-1 Mémoriser fax ..........................................6-1 activation ..............................................6-1 impression depuis la mémoire ..............4-4 Message Mémoire saturée ......................3-4 Messages d’erreur à l’écran LCD ..........11-1 Err. com. .............................................11-2 Impossible d’imprimer .........................11-2 Impossible d’initialiser .........................11-2 Impossible de numériser ....................11-2 Mémoire saturée .................................11-3 pendant la numérisation d’un document ...........................................8-8 Non enregistré ......................................3-1 Pas de papier alimenté .......................11-4 Mode Fax/Tél Code de réception de fax .................... A-1 Code de réponse de téléphone ........... A-1 Durée de sonnerie F/T ..........................4-3 Longueur de sonnerie ...........................4-2 réception de fax ................................... A-1 réponse sur des téléphones supplémentaires .................................. A-1 sonnerie double (appels vocaux) ..........4-3 Mode Réception ......................................4-1 Fax uniquement ....................................4-1 Fax/Tél ..................................................4-1 Manuel ..................................................4-1 REP externe .........................................4-1 Mode, saisie Copie ....................................................8-1 Fax ........................................................3-1 Scan .....................................................1-5 Monotouche à l’aide de .............................................3-1 configuration .........................................5-1 modification ..........................................5-2 Multitâche ................................................3-6 Index I - 3 N Nettoyage fenêtre du scanner laser .................. 11-23 fil éliminateur d’effet de couronne .... 11-24 tambour ............................................ 11-17 vitre du scanner ............................... 11-22 Numéro à composition rapide Codes d’accès et numéros de cartes de crédit configuration ..................................... 5-4 Diffusion ...............................................3-7 à l’aide de groupes ............................ 3-7 Numéro abrégé à l’aide de .......................................... 3-1 configuration ..................................... 5-2 modification ....................................... 5-2 Numérotation de groupe configuration de groupes de diffusion .............................................5-3 modification ....................................... 5-2 Numérotation par monotouche à l’aide de .......................................... 3-1 configuration ..................................... 5-1 modification ....................................... 5-2 Rechercher .......................................... 3-2 Numéro abrégé enregistrement ..................................... 5-2 modification .......................................... 5-2 numérotation ........................................3-1 Numéros de cartes de crédit ...................5-4 Numérotation codes d’accès et numéros de cartes de crédit ....................................5-4 Groupes ...............................................3-7 manuelle .............................................. 3-1 Monotouche ......................................... 3-1 Numéro abrégé ....................................3-1 recomposition automatique du numéro de fax ................................................... 3-2 transmission automatique .................... 3-4 une pause ............................................ 5-4 P Page de garde commentaires personnalisés ............... 3-9 formulaire imprimé .............................3-11 pour le fax suivant uniquement ..........3-10 pour tous les fax ................................. 3-10 Panne de courant ................................... B-1 Papier .............................................. 1-9, S-2 Format ..................................................2-5 taille de document ................................1-7 Type .....................................................2-4 Poster ......................................................8-7 Prises EXT REP (répondeur) .............................. A-3 téléphone externe ............................. A-3 Programmation de votre appareil ....B-1, B-2 R Radiomessagerie programmation du numéro de votre récepteur d’appel ..................................6-1 Rapports ..................................................7-1 comment imprimer ................................7-2 Configuration réseau ............................7-2 Journal des fax .....................................7-2 Périodicité du journal .........................7-2 Liste d’aide ...........................................7-2 Liste numéros à composition rapide .....7-2 Paramètres de l’utilisateur ....................7-2 Vérification de transmission .................7-1 Réadressage de fax changement à distance .................6-5, 6-6 programmation d’un numéro ................6-1 Redial/Pause ...........................................3-2 Réduction copies ...................................................8-3 fax entrant ............................................4-4 REP (répondeur téléphonique), externe ............................................. 4-1, A-3 branchement ....................................... A-3 enregistrement OGM ........................... A-4 mode de réception ................................4-1 Répondeur (REP) ................................... A-3 branchement ....................................... A-3 Résolution configuration pour fax suivant ..............3-6 copie .................................................... S-3 fax (Standard, Fin, SuperFin, Photo) ... S-4 impression ........................................... S-5 numérisation ........................................ S-5 I - 4 S Sécurité mémoire ....................................2-9 Services téléphoniques spécifiques sur une seule ligne ........................................A-4 surface imprimable ..................................8-1 T Tableau de sélection du menu ................B-1 Tambour nettoyage ..............................11-17, 11-24 remplacement .................................. 11-28 Téléphone externe, branchement ...........A-2 Téléphone sans fil ...................................A-1 Téléphone supplémentaire, utilisation .....A-1 Texte, saisie ..........................................B-10 caractères particuliers ........................B-10 Tonalités CNG .......................................1-13 Transmission par lot en différé .............. 3-12 Transport de l’appareil ........................ 11-20 V Verrouillage de réglage .........................2-11 Volume, réglage ...................................... 2-5 bip sonore ............................................ 2-6 haut-parleur .......................................... 2-6 sonnerie ............................................... 2-5 Vue d’ensemble du panneau de commande .......................................1-5, 1-6 C - 1 C Si vous pensez recevoir des fax alors que vous n’avez pas accès physique à votre appareil, la carte d'accès pour extraction à distance (voir ci-dessous) vous sera utile pour les procédures d’extraction. Il vous suffit de découper la carte et de la plier en deux pour la placer dans votre portefeuille ou dans votre agenda. Gardez-la sous la main et elle vous sera utile pour tirer le meilleur parti des fonctions réadressage de fax, et extraction à distance de votre appareil. Carte d’accès pour extraction à distance Utilisation du code d’accès à distance 1 Composez votre numéro de fax à partir d’un téléphone ou d’un télécopieur à touches. Dès que votre appareil répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). L’appareil vous indique les types de messages reçus: 1 bip long — Fax Pas de bip – pas de message. Après l’émission de 2 bips courts, entrez une commande. Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser votre appareil une fois que vous avez terminé. Raccrochez. 2 3 4 5 6 1 4 Appuyez sur 9 7 1 1 bip long — Fax 3 bips courts — Pas de message CHANGEMENT DU MODE RECEPTION Appuyez sur 9 8 puis pour Tél/Rép.Ext, appuyez sur 1. Fax, appuyez sur 3. Fax/Tél, appuyez sur 2. QUITTER L’OPERATION A DISTANCE Appuyez sur 9 0. VERIFICATION DE L’ETAT DES RECEPTIONS CARTE D’ACCES POUR EXTRACTION A DISTANCE Pli Pli C - 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 2. soient envoyés vos fax puis tapez . Tapez le numéro du télécopieur auquel vous souhaitez que Programmer le numéro de Réadressage de fax, appuyez sur 4. Activer la fonction Mémoriser fax, appuyez sur 6. Appuyez sur EXTRACTION D’UN FAX 9 6 puis pour Extraire tous les fax, appuyez sur 2, Après l’émission du bip sonore, raccrochez et patientez. tapez le numéro du télécopieur distant puis tapez . Supprimer tous les fax, appuyez sur 3. 2 1 Changement du code d’accès à distance L’astérisque ne peut pas être modifié. ou #. Tapez un code à trois chiffres en utilisant les chiffres 0-9, 3 Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur CHANGEMENT DE LA CONFIGURATION DU READRESSAGE DE FAX Commandes à distance 9 5. puis pour Désactiver cette fonction, appuyez sur 1. Sélectionner la fonction de Réadressage de fax, appuyez sur 2. 3 2 Pli Pli FRA L’utilisation de cet appareil est uniquement agréée dans le pays où il a été acheté ; les sociétés Brother locales, de même que leurs représentants, assureront uniquement le soutien technique des télécopieurs achetés dans leurs pays d’implémentation respectifs.

GUIDE DE L’UTILISATEUR MFC-8460N MFC-8860DN MFC-8870DW Si vous devez appeler le service aprèsvente Complétez les informations suivantes pour pouvoir vous y référer plus tard: Numéro du modèle: MFC-8460N, MFC-8860DN et MFC-8870DW (Encerclez votre numéro de modèle) Numéro de série: 1 Date d’achat: Endroit d’achat: 1 Le numéro de série est à l’arrière de l’unité. Gardez ce guide de l’utilisateur avec votre reçu de vente comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou service de garantie. Enregistrez votre produit en ligne sous http://www.brother.com/registration En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez enregistré comme le propriétaire original du produit. Votre enregistrement avec Brother: „ peut tenir lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez votre reçu d’achat; et „ peut soutenir une réclamation d'assurance par vous en cas de perte du produit couvert par assurance. © 2006 Brother Industries, Ltd. i Information d’agrément et compilation et avis de publication CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE. INFORMATION D’AGREMENT Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays. Compilation et avis de publication Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits. Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel. ii Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE iii Déclaration de conformité CE est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes : l La radio ne s’applique que pour le modèle MFC-8870DW. Fabricant Brother Industries Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 Japon Usine Brother Corporation (Asia) Ltd. Brother Buji Nan Ling Factory Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, Chine. Par la présente déclare que: Caractéristiques de l’appareil : Télécopieur Type : Groupe 3 Nom du modèle : MFC-8460N, MFC-8860DN, MFC-8870DW Standards appliqués : Harmonisé : Sécurité EN60950-1: 2001 CEM EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Classe B EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 Radio EN301 489-1 V1.4.1 EN301 489-17 V1.4.1 EN300 328 V1.6.1 Première année de l'apposition du marquage CE : 2005 Délivré par : Brother Industries, Ltd. Date : le 4 octobre 2005 Lieu : Nagoya, Japon iv Table des matières Section I Généralités 1 Informations générales Utilisation de la documentation..............................................................................2 Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2 Accès au guide de l’utilisateur complet..................................................................3 Comment visualiser la documentation.............................................................3 Vue d’ensemble du panneau de commande .........................................................5 Indications par voyant du statut à LED............................................................8 2 Chargement des documents et du papier Chargement des documents................................................................................10 A l’aide du chargeur automatique de documents (ADF)................................10 Utilisation de la vitre du scanner....................................................................11 Papier et autres supports acceptables ................................................................11 Supports recommandés ................................................................................11 Manipulation et utilisation des supports.........................................................12 Chargement du papier et d’autres supports ........................................................14 Chargement du papier...................................................................................14 Chargement des enveloppes et d’autres supports ........................................15 Zone imprimable............................................................................................16 3 Configuration générale Pour changer la langue de l’écran LCD...............................................................17 Temporisation de mode .......................................................................................17 Réglages du papier..............................................................................................18 Type de papier...............................................................................................18 Format du papier ...........................................................................................18 Utilisation du bac pour le mode Copie...........................................................19 Utilisation du bac pour le mode Fax ..............................................................20 Utilisation du bac pour le mode Impression...................................................20 Réglages du volume ............................................................................................21 Volume de la sonnerie...................................................................................21 Volume du bip sonore....................................................................................21 Volume du haut-parleur .................................................................................21 Automatique de l’heure d’été ..............................................................................22 Fonction d’écologie..............................................................................................22 Economie de toner ........................................................................................22 Durée de veille...............................................................................................23 Eteindre la lampe du scanner........................................................................23 Contraste LCD...............................................................................................23 v 4 Fonctions de sécurité Sécurité ...............................................................................................................24 Verrouillage de réglage .................................................................................24 Verrouillage de fonction sécurisé ..................................................................25 Section II Fax 5 Transmission d’un fax Comment transmettre un fax ...............................................................................30 Saisie de mode de fax ...................................................................................30 Envoi d‘un fax simple face à partir de l’ADF..................................................30 Envoi d‘une télécopie double face à partir de l’ADF (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) ..........................................30 Envoi d’un fax à partir de la vitre du scanner ................................................31 Faxer des documents de format légal à partir de la vitre du scanner............31 Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................31 Diffusion...............................................................................................................32 Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................32 Opérations de transmission supplémentaires......................................................33 Transmission de fax en utilisant différents réglages......................................33 Page de garde électronique ..........................................................................33 Contraste .......................................................................................................35 Modification de la résolution de fax ...............................................................35 Multitâche ......................................................................................................36 Transmission en temps réel ..........................................................................36 Mode international .........................................................................................37 Fax en différé.................................................................................................37 Transmission par lot en différé ......................................................................38 Vérification et annulation de tâches en attente..............................................38 Transmission manuelle d’un fax ....................................................................39 Message Mémoire saturée ............................................................................39 6 Réception d’un fax Modes de réception .............................................................................................40 Sélection du mode de réception ....................................................................40 Utilisation des modes de réception......................................................................41 Fax uniquement.............................................................................................41 Fax/Tél...........................................................................................................41 Manuel...........................................................................................................41 REP externe ..................................................................................................41 Configurations du mode de réception..................................................................42 Longueur de sonnerie....................................................................................42 Durée de sonnerie F/T...................................................................................42 Détection de fax.............................................................................................43 Réglage de la densité d’impression...............................................................43 vi Opérations de réception supplémentaires ...........................................................44 Impression d’un fax entrant réduit .................................................................44 Impression recto-verso pour le mode fax (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) ..........................................44 Réglage du tampon de réception de fax........................................................45 Réception de fax en mémoire........................................................................45 Impression d’un fax à partir de la mémoire ...................................................46 7 Téléphone et périphériques externes Services de la ligne téléphonique ........................................................................47 Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................47 Branchement d’un répondeur externe .................................................................48 Branchements ...............................................................................................48 Enregistrement d’un message sortant...........................................................49 Branchements multilignes (PBX)...................................................................49 Téléphones externes et supplémentaires............................................................50 Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................50 Pour le mode Fax/Tél uniquement ................................................................50 Branchement d’un téléphone externe ou supplémentaire .............................51 Utilisation d'un combiné externe sans fil........................................................51 Utilisation des codes à distance ....................................................................51 8 Numérotation et enregistrement des numéros Comment composer un numéro ..........................................................................53 Numérotation manuelle .................................................................................53 Numérotation par monotouche ......................................................................53 Numérotation abrégée...................................................................................53 Rechercher ....................................................................................................54 Recherche de LDAP (Lighweight Directory Access Protocol = protocole d’accès de répertoire léger) (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement)...........54 Recomposition du numéro de fax..................................................................54 Enregistrement des numéros...............................................................................55 Enregistrement d’une pause..........................................................................55 Enregistrement des numéros monotouches..................................................55 Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................57 Modification des numéros monotouches et des numéros abrégés ...............59 Configuration de groupes pour la diffusion....................................................59 Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................61 Pause ............................................................................................................61 Numérotation par tonalité ou par impulsions (uniquement pour le France et Suisse) .....................................................61 9 Options de fax à distance Réadressage de fax.............................................................................................62 Mémoriser fax ......................................................................................................63 Réception de PC Fax...........................................................................................63 Changement d’options de fax à distance.............................................................64 Désactivation des options de fax à distance .................................................64 vii Extraction à distance ...........................................................................................65 Configuration d’un code d’accès à distance ..................................................65 Utilisation de votre code d’accès à distance..................................................65 Extraction des fax ..........................................................................................66 Modification du numéro de réadressage de fax ............................................66 Commandes de fax à distance ............................................................................67 10 Impression des rapports Rapports de fax ...................................................................................................68 Rapport de vérification de transmission ........................................................68 Journal des fax ..............................................................................................68 Rapports ..............................................................................................................69 Comment imprimer un rapport.......................................................................69 11 Relève Réception par relève............................................................................................70 Relève protégée ............................................................................................70 Relève en différé ...........................................................................................71 Relève séquentielle .......................................................................................71 Transmission par relève ......................................................................................72 Configuration pour la transmission par relève ...............................................72 Configuration pour la transmission en relève avec code sécurisé ................72 Section III Copie 12 Fonction de copie Comment copier ..................................................................................................74 Saisie de mode Copie ...................................................................................74 Faire une seule copie ....................................................................................74 Faire plusieurs copies....................................................................................74 Arrêter le processus de copie........................................................................74 Options de copie..................................................................................................75 Changement de la qualité des copies ...........................................................75 Changement de la résolution de copie de texte ............................................76 Agrandissement ou réduction de l’image copiée...........................................76 Copie N en 1 ou affiche .................................................................................77 Copie recto-verso (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement).................79 Trier des copies en utilisant l’ADF .................................................................81 Ajuster le contraste........................................................................................81 Sélectionner le bac ........................................................................................82 Message Mémoire saturée ..................................................................................82 viii Section IV Logiciel 13 Fonctions du logiciel et du réseau Fonctions du logiciel et du réseau .......................................................................84 Section V Appendices A Sécurité et consignes légales Où placer l’appareil..............................................................................................86 Informations importantes .....................................................................................87 Précautions de sécurité .................................................................................87 Spécification IEC 60825-1 .............................................................................90 Débranchez un périphérique .........................................................................90 Connexion Réseau local (LAN) .....................................................................90 Interférence radio .........................................................................................90 Déclaration de conformité internationale Energy Star® .................................91 EU Directive 2002/96/EC et EN50419...........................................................91 Consignes de sécurité importantes ...............................................................91 Marques commerciales .................................................................................93 B Options Options ................................................................................................................94 Bac à papier en option (LT-5300) ........................................................................95 Carte mémoire .....................................................................................................95 Types de DIMM .............................................................................................95 Installation d’une mémoire supplémentaire ...................................................96 C Dépistage des pannes et entretien normal Dépistage des pannes.........................................................................................97 Solutions aux problèmes communs...............................................................97 Améliorer la qualité d'impression.................................................................104 Réglage de détection de la tonalité .............................................................108 Compatibilité................................................................................................108 Messages d’erreur .............................................................................................109 Vérification si l’appareil a des fax dans sa mémoire....................................113 Envoi de fax à un autre télécopieur .............................................................113 Envoi des fax à votre PC .............................................................................113 Bourrages de document ..............................................................................114 Bourrages de papier ....................................................................................115 Entretien courant ...............................................................................................119 Nettoyage de l'extérieur de l’appareil ..........................................................119 Nettoyage de la vitre du scanner.................................................................120 Nettoyage de la fenêtre du scanner laser....................................................121 Nettoyage du fil corona................................................................................122 Nettoyage du tambour .................................................................................123 Remplacement de la cartouche de toner (TN-3130/TN-3170) ....................124 ix Remplacement de la cartouche de toner.....................................................124 Remplacement de tambour (DR-3100) .......................................................126 Remplacement des pièces d’entretien périodique.............................................128 Emballage et transport de l’appareil ..................................................................129 Informations à propos de l’appareil....................................................................130 Vérification des numéros de série ...............................................................130 Vérification des compteurs de pages ..........................................................130 Vérification de la durée de vie restante des pièces.....................................130 D Menus et caractéristiques Programmation à l’écran....................................................................................131 Tableau des menus .....................................................................................131 Autonomie de la mémoire............................................................................131 Touches de menu..............................................................................................132 Tableau des menus ...........................................................................................133 Saisie de texte ...................................................................................................151 E Spécifications Généralités ........................................................................................................153 Support d’impression.........................................................................................154 Fax....................................................................................................................155 Copie .................................................................................................................156 Scan ..................................................................................................................157 Imprimer.............................................................................................................158 Interfaces...........................................................................................................159 Configuration de l'ordinateur..............................................................................160 Consommables..................................................................................................161 Réseau Ethernet câblé (MFC-8460N et MFC-8860DN uniquement) ................162 Réseau sans fil Ethernet (MFC-8870DW uniquement) .....................................163 Authentification et chiffrage pour les utilisateurs sans fil uniquement .........164 F Glossaire Glossaire............................................................................................................166 G Index Index..................................................................................................................170 Section I Généralités I Informations générales 2 Chargement des documents et du papier 10 Configuration générale 17 Fonctions de sécurité 24 Transmission d’un fax 30 Réception d’un fax 40 2 1 Utilisation de la documentation 1 Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother. La lecture de la documentation vous permettra de tirer le meilleur de votre appareil. Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1 Les symboles et convenances suivants ont été utilisés tout au long de cette documentation. Informations générales 1 Caractèr es gras Les caractères gras identifient les touches sur le panneau de commande de l'appareil ou sur l’écran de l’ordinateur. Caractère s en italique Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié. Courier New La police de caractères Courier New identifie les messages qui apparaissent sur l'écran LCD de l’appareil. Des icônes d’avertissement vous indiqueront ce qu’il faut faire pour éviter de vous blesser. Les icônes de risque électrique vous alertent à un choc électrique possible. Les icônes de surface chaude vous alertent de ne pas toucher les parties de l’appareil qui sont chaudes. Des icônes Attention signalent les procédures à suivre pour éviter un endommagement de l'appareil. Des icônes de configuration incorrecte vous signalent les périphériques et les opérations incompatibles avec l’appareil. Des icônes Remarque donnent des astuces utiles. Informations générales 3 1 Accès au guide de l’utilisateur complet 1 Le guide de l’utilisateur imprimé ne contient pas toutes les informations relatives à cet appareil. Les fonctions avancées de l’imprimante, du réseau, du scanner et de PC Fax sont expliquées dans le guide de l’utilisateur complet qui est sur le CD-ROM. Comment visualiser la documentation 1 Comment visualiser la documentation (Windows®) 1 Pour visualiser la documentation à partir du menu Start, indiquez Brother, MFL-Pro Suite à partir du groupe de programmes, puis cliquez sur Guide de l'utilisateur. Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions données ci-dessous : a Allumez votre ordinateur. Insérez le CDROM de Brother marqué Windows® dans votre lecteur de CD-ROM. b Si l'écran de sélection des langues apparaît, cliquez sur votre langue. c Si l’écran de nom du modèle s’affiche, cliquez sur le nom de votre modèle. Le menu principal du CD-ROM apparaîtra. Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez l'Explorateur Windows® pour trouver et exécuter le programme setup.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM fourni par Brother. d Cliquez sur documentation. e Cliquez sur la documentation que vous souhaitez lire: „ Guide d’installation: Instructions de configuration et d’installation du logiciel. „ Guide de l’utilisateur: Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, guide de l’utilisateur réseau et guide d'utilisation du logiciel. „ Guide de l'utilisateur de PaperPort: Logiciel de gestion de document. Comment trouver les instructions de numérisation 1 Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit: Guide d’utilisation du logiciel: 1 „ Comment numériser sous Windows® à la page 35 (Pour Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et Windows® XP) „ Utilisation du ControlCenter2 à la page 58 (Pour Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et Windows® XP) „ Numérisation en réseau Guide de l'utilisateur de PaperPort®: 1 „ Instructions pour numériser directement à partir de ScanSoft® PaperPort® Chapitre 1 4 Comment trouver les instructions du FAX Internet (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) 1 Vous pouvez trouver les instructions dans le guide de l’utilisateur en réseau sur le CDROM. Comment visualiser la documentation (Macintosh®) 1 a Allumez votre Macintosh®. Insérez le CD-ROM de Brother marqué Mac dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche. b Double-cliquez sur l'icône documentation. c Si l'écran de sélection des langues apparaît, double-cliquez sur votre langue. d Cliquez sur la documentation que vous souhaitez lire: „ Guide d’installation: Instructions de configuration et d’installation du logiciel. „ Guides de l’utilisateur: Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, guide de l’utilisateur réseau et guide d'utilisation du logiciel. Comment trouver les instructions de numérisation 1 Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit: Guide d’utilisation du logiciel: 1 „ Numérisation à partir d’un Macintosh® à la page 135 (Pour Mac OS® 9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4 ou une version plus récente) „ Utilisation du ControlCenter2 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou une version plus récente) à la page 148. „ Numérisation réseau (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou une ersion plus récente) Guide de l’utilisateur de Presto!® PageManager®: 1 „ Instructions pour numériser directement depuis le logiciel Presto!® PageManager® Comment trouver les instructions du FAX Internet (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) 1 Vous pouvez trouver les instructions dans le guide de l’utilisateur en réseau sur le CD-ROM. Informations générales 5 1 Vue d’ensemble du panneau de commande 1 MFC-8460N, MFC-8860DN et MFC-8870DW ont des touches similaires de commande. 1 Monotouches Ces 20 touches vous donnent un accès instantané aux 40 numéros précédemment enregistrés. Shift Permet d’accéder aux numéros à monotouche de 21 à 40 quand elles sont enfoncées. 2 Voyant de Statut à LED (diode électroluminescente) Le voyant à LED clignote ou change de couleur en fonction du statut de l’appareil. 3 LCD (affichage à cristaux liquides) Affiche des messages qui vous aident à utiliser votre appareil. 4 Touches de menu: Menu Permet d'accéder au menu principal. Effacer/Retour Efface les données saisies ou vous permet de quitter le menu. OK Permet de sélectionner un réglage. d ou c Fait dérouler en avant ou en arrière les sélections de menu. Permet de changer le volume en mode de fax ou en mode d’attente. aou b Fait défiler les menus et les options. 5 Pavé numérique Sert à composer les numéros de téléphone et de fax ou à saisir un texte. (uniquement pour la France) La touche dièse (l) vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation par impulsion à la numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique. (uniquement pour la Suisse) La touche dièse (#) vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation par impulsion à la numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique. 6 Arrêt/Sortie Permet d’annuler une opération ou de quitter un menu. 12 3 11 10 9 Chapitre 1 6 7 Marche Permet d’envoyer un fax, de faire une copie ou de numériser. 8 Copie touches Duplex (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) Permet d’imprimer des copies sur les deux côtés du papier. Contraste/Qualité (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) Vous permet de changer la qualité ou le contraste pour la copie suivante. Contraste (MFC-8460N uniquement) Vous permet de changer le contraste pour la copie suivante. Qualité (MFC-8460N uniquement) Vous permet de changer la qualité pour la copie suivante. Agrand./Réduc. Permet de réduire ou d’agrandir des copies. Selection bac Vous permet de changer le bac à utiliser pour la copie suivante. Tri Permet de trier des copies à l'aide de l’ADF. N en 1 Vous pouvez choisir N en 1 pour copier 2 ou 4 pages sur une seule page. 9 Touches de mode FAX Sert à mettre l’appareil en mode Fax. Scan Sert à mettre l’appareil en mode Scan. (Pour plus de détails sur la numérisation, voir le guide d'utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Copie Sert à mettre l’appareil en mode Copie. 34 5 6 9 87 Informations générales 7 1 10 Touches de fax et de téléphone Tél/R Permet de répondre au appel entrant sur un téléphone externe. Lors du branchement à un PBX, vous pouvez utiliser cette touche pour accéder à une ligne externe, pour rappeler l’opérateur, ou pour transférer un appel à un autre poste. Résolution Sert à paramétrer la résolution d’un fax à envoyer. Rechercher/Num.Abrégé Permet de consulter des numéros enregistrés dans la mémoire de numérotation et le serveur* LDAP (*MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement). Vous pouvez chercher le numéro enregistré dans l’ordre alphabétique. Permet aussi de consulter le numéro enregistré dans la mémoire des numéros abrégés en appuyant simultanément sur Shift et Rechercher/Num.Abrégé puis en tapant le numéro à trois chiffres. Bis/Pause Permet recomposer le dernier numéro appelé. Insère également une pause pour la programmation des numéros à composition rapide. 11 Touches Impression Sécurité Vous pouvez imprimer les données enregistrées en mémoire en saisissant votre mot de passe à quatre chiffres. Annulation Tâche Appuyez sur cette touche pour annuler une tâche d’impression et effacer la mémoire de l’appareil. Chapitre 1 8 Indications par voyant du statut à LED 1 Le voyant LED (diode électroluminescente) du Statut clignotera et changera de couleur en fonction du statut de l’appareil. Les indications de LED présentés dans le tableau ci-dessous sont utilisés dans les illustrations contenues dans ce chapitre. LED Statut de LED Voyant éteint. Vert Jaune Rouge Voyant allumé. Vert Jaune Rouge Voyant clignote. LED Etat de l’appareil Description Mode veille L'interrupteur d'alimentation est désactivé ou l’appareil est en mode veille. Vert Préchauffage L’appareil est en cours de préchauffage pour l’impression. Vert Prêt L’appareil est prêt à imprimer. Jaune Réception des données L’appareil est en train soit de recevoir des données de l'ordinateur, soit de traiter des données en mémoire,soit d'imprimer des données. Jaune Données restantes en mémoire Les données d’impression restent dans la mémoire de l’appareil. Informations générales 9 1 Remarque Lorsque l'interrupteur d'alimentation est désactivé ou que l’appareil est en mode veille, le voyant LED est éteint. Rouge Erreur de service Observez les étapes ci-dessous. 1. Désactivez l'interrupteur d'alimentation. 2. Attendez quelques secondes, puis rallumez l'appareil et essayez d'imprimer de nouveau. Si vous ne pouvez pas supprimer l'erreur et que le même message d’appel de service apparaît après avoir remis l’appareil sous tension, veuillez contacter votre revendeur de Brother. Rouge Capot ouvert Le capot avant ou le capot arrière est ouvert. Fermez le capot. Fin de sa durée de vie de toner Remplacez la cartouche de toner par une nouvelle. Erreur papier Placez le papier dans le bac ou éliminez le bourrage. Vérifiez le message de l’écran LCD. Verrouillage Scan Vérifiez que le levier de verrouillage du scanner est libéré. Autres Vérifiez le message de l’écran LCD. Mémoire saturée La mémoire est pleine. 10 2 Chargement des documents 2 Toutes les opérations de fax, numérisation et copie peuvent être effectuées à partir de l’ADF ou de la vitre du scanner. A l’aide du chargeur automatique de documents (ADF) 2 Vous pouvez utiliser l’ADF (chargeur automatique de documents) pour télécopier, numériser ou copier des feuilles de papier. L’ADF alimente chaque feuille à la fois. Lorsque vous chargez l’ADF, vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche. Format du document imprimé d’un seul côté Les documents doivent avoir une largeur comprise entre 148,0 et 215,9 mm (5,8 et 8,5 pouces) et une longueur comprise entre 148,0 et 355,6 mm (5,8 et 14 pouces), et un poids standard (80 g/m2 (20 lb)). Format du document imprimé des deux côtés (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) Lorsque vous chargez un document imprimé des deux côtés, celui-ci doit avoir une largeur comprise entre 148,0 et 215,9 mm (5,8 et 8,5 pouces) et une longueur comprise entre 148,0 et 297,0 mm (5,8 et 11,7 pouces). Pour plus d’information sur la capacité de l'ADF, voir Spécifications à la page 153. a Dépliez le volet du support de sortie de documents de l’ADF (1). b Ventilez bien les pages. c Insérez les documents face imprimée dessus,bord supérieur en premier, dans l’ADF jusqu’à ce qu’ils entrent en contact avec le rouleau d’alimentation. d Réglez les guides-papier en fonction de la largeur de vos documents. ATTENTION Ne tirez pas sur le document pendant son alimentation afin d’éviter que l’appareil soit endommagé pendant l’utilisation de l’ADF. Pour numériser les documents non standard, voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 11. Chargement des documents et du papier 2 1 Chargement des documents et du papier 11 2 Utilisation de la vitre du scanner 2 Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, numériser ou copier des pages d’un livre ou des feuilles séparées. Documents peuvent être du format maximum 215,9 mm de large et 355,6 mm de long (8,5 pouces de large et 14 pouces de long). Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF doit être vide. a Soulevez le capot document. b A l’aide des lignes repères pour document situées sur la gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la vitre du scanner. c Refermez le capot document. ATTENTION Si le document est un livre ou est épais, ne refermez pas brusquement le capot et n’appuyez pas dessus. Papier et autres supports acceptables 2 La qualité d’impression peut varier selon le type de papier utilisé. Vous pouvez utiliser les types de support suivants: papier ordinaire, transparents, étiquettes ou enveloppes. Pour obtenir les meilleurs résultats; suivez les instructions ci-dessous: „ Utilisez du papier conçu pour la copie sur papier ordinaire. „ Utilisez du papier dont le poids est compris entre 75 et 90 g/m2 (20 et 24 lb). „ Utilisez des étiquettes ou des transparents conçus pour une utilisation avec des imprimantes laser. „ Si vous imprimez des transparents, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage. „ Ne touchez pas la surface imprimée du papier immédiatement après l’impression. „ Utilisez du papier sens machine avec une valeur pH neutre et un taux d’humidité de 5% environ. Supports recommandés 2 Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons d’utiliser le papier suivant. Type de papier Article Papier ordinaire Xerox Premier 80 g/m2 Xerox Business 80 g/m2 M-real DATACOPY 80 g/m2 Papier recyclé Xerox Recycled Supreme Transparent 3M CG 3300 Etiquettes Etiquette laser Avery L7163 Chapitre 2 12 Manipulation et utilisation des supports 2 „ Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. „ Evitez de toucher les faces des transparents car ceci peut amoindrir la qualité de l'impression. „ N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression laser. „ N’utilisez que des enveloppes bien pliées. Mauvaise configuration N’utilisez pas le papier suivant car il risque de causer des problèmes d'alimentation de papier: endommagé, couché, gondolé, froissé, hautement texturé, de forme irrégulière ou du papier qui a déjà été imprimé par une imprimante. 1 4 mm (0,08 pouces) ou plus long Chargement des documents et du papier 13 2 Volume de papier dans le bac à papier 2 Format de papier Types de papier Nombre de feuilles Bac à papier (bac 1) A4, Lettre, Executive, A5, A6, B5 et B6 Papier ordinaire, papier recyclé et papier de qualité supérieure jusqu’à 250 [80 g/m2 (20 lb)] Transparent jusqu’à 10 Bac à usages multiples (bac MP) Largeur: 69,9 à 215,9 mm (2,75 à 8,5 pouces) Longueur: 116,0 à 406,4 mm (4,57 à 16,0 pouces) Papier ordinaire, papier recyclé, papier de qualité supérieure, enveloppes et étiquettes jusqu’à 50 [80 g/m2 (20 lb)] Transparents jusqu’à 10 Bac à papier (bac 2) A4, Lettre, Executive, A5, B5 et B6 Papier ordinaire, papier recyclé et papier de qualité supérieure jusqu’à 250 [80 g/m2] Chapitre 2 14 Chargement du papier et d’autres supports 2 Utilisez le bac à papier lorsque vous imprimez sur papier ordinaire de 60 à 105 g/m2 (16 à 28 lb) ou des transparents laser. Utilisez le bac MP (bac multi-usage) pour imprimer les autres supports. Chargement du papier 2 a Dépliez le volet du support du bac de sortie papier. b Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. c Tout en appuyant sur le levier bleu de libération du guide-papier (1), faites glisser les guide-papiers en fonction du format du papier. Assurez-vous que les guidages se logent correctement dans les fentes. d Ventilez bien la pile de papier afin d'éviter les défauts d'alimentation de papier. e Insérez le papier dans le bac à papier avec le bord supérieur en premier et la face imprimée dessous. Assurez-vous que le papier est bien plat dans le bac et dépasse pas le repère de papier maximum (1). f Repoussez fermement le bac à papier dans l’appareil. 1 1 Chargement des documents et du papier 15 2 Chargement des enveloppes et d’autres supports 2 Utilisez le bac MP pour imprimer des enveloppes; des étiquettes et du papier épais. a Ouvrez le bac MP et abaissez-le délicatement. b Sortez le support du bac MP. c Insérez le support dans le bac MP avec le bord supérieur en premier et la face imprimée dessus. Chargement des enveloppes 2 Avant de les charger, appuyez sur les angles et les côtés des enveloppes pour les aplatir le plus possible. ATTENTION N’utilisez pas les types suivant d’enveloppe car il risque de causer des problèmes d'alimentation de papier: 1 Enveloppes qui sont du type à soufflets. 2 Enveloppes qui sont estampées (qui comportent une surface en relief). 3 Enveloppes avec des trombones ou des agrafes. 4 Enveloppes qui sont préimprimées à l’intérieur. Colle 2 Volet arrondi 2 Double volet 2 Volet triangulair e 2 Chapitre 2 16 Zone imprimable 2 Zone imprimable pour les copies 2 La zone imprimable de votre appareil commence à 3 mm (0,12 pouces) environ du haut et du bas et à 2,05 mm (0,08 pouces) des deux côtés t du papier. 1 3 mm (0,12 pouces) 2 2.05 mm (0,08 pouces) Remarque Cette zone imprimable indiquée dessus est pour une seule copie ou une copie 1 en 1 en utilisant le format A4. La zone imprimable change selon le format de papier. Zone imprimable lors de l’impression à partir du PC 2 Lorsque vous utilisez le pilote par défaut, la zone imprimable est plus petite que le format du papier, comme indiqué ci-dessous. Portrait 1 4.23 mm (0,16 pouces) 2 6.01 mm (0,24 pouces) Paysage 1 4,23 mm (0,16 pouces) 2 5 mm (0,19 pouces) Remarque La zone imprimable ci-dessus est pour le format de papier A4. La zone imprimable change selon le format de papier. 2 2 1 1 2 2 1 1 2 2 1 1 17 3 3 Pour changer la langue de l’écran LCD 3 Vous pouvez changer la langue de l’écran LCD. a Appuyez sur Menu, 0, 0. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Anglais, Français ou Néerl. (France), Allemand, Français ou Anglais (Suisse) et Néerl., Français ou Anglais (Belgique). Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Temporisation de mode 3 L’appareil dispose de trois touches de mode provisoire sur le panneau de commande: Fax, Scan, et Copie. Vous pouvez régler l’heure à laquelle l’appareil repasse en mode Fax après la dernière opération de copie ou numérisation. Si vous sélectionnez Off, l’appareil conservera le dernier mode utilisé. En outre, cette fonction sert à régler l’heure quand l’appareil change de l’utilisateur individuel à l’utilisateur lors de l’utilisation du Verrouillage de fonction sécurisé. Voir Changement des utilisateurs à la page 28. a Appuyez sur Menu, 1, 1 11.Mode Chrono. a 2 Mins 5 Mins b Off Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Off. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Configuration générale 3 Chapitre 3 18 Réglages du papier 3 Type de papier 3 Configurez l’appareil au type de papier utilisé. Ceci garantira la meilleure qualité d’impression. a Choisissez l'une des options suivantes : „ Pour régler le type de papier sur Bac MP appuyez sur Menu, 1, 2, 1. „ Pour régler le type de papier sur Supérieur appuyez sur Menu, 1, 2, 2. „ Pour identifier le type de papier pour Inférieur, appuyez sur Menu, 1, 2, 3 si vous avez installé le bac en option. 12.Type papier 1.Bac MP a Normal b Épais Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fin, Normal, Épais, Lourd, Transparent ou Papier recyclé . Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • Le bac #2 optionnel n’est pas disponible pour les transparents. • Vous pouvez choisir Transparent seulement si le format A4, Letter, ou Legal a été choisi comme format de papier. Format du papier 3 Vous pouvez utiliser neuf formats différents de papier pour l'impression des copies: A4, Letter, Légal, Executive, A5, A6, B5, B6 et Folio et quatre formats pour l’impression des fax: A4, Lettre, Légal ou Folio. Quand vous changez le type de papier que vous chargez dans l’appareil, vous devrez en même temps changer le réglage pour le format du papier. Ainsi votre appareil peut adapter un fax entrant au format de la page. a Choisissez l'une des options suivantes : „ Pour régler le format du papier sur Bac MP appuyez sur Menu, 1, 3, 1. „ Pour régler le format du papier sur Supérieur appuyez sur Menu, 1, 3, 2. „ Pour régler le format du papier sur Inférieur appuyez sur Menu, 1, 3, 3 si vous avez installé le bac en option. 13.Format papier 1.Bac MP a A4 b Letter Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5, B6, Folio ou N'importe quel. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Configuration générale 19 3 Remarque • Legal, Folio et N'importe quel apparaissent uniquement lorsque vous sélectionnez pour le bac MP (Menu, 1, 3, 1). • Le format A6 n’est pas disponible pour le bac 2 en option. • Si vous sélectionnez N'importe quel pour le format de papier du bac MP: Vous devez sélectionner MP seulement pour le réglage de l'utilisation du bac. Vous ne pouvez pas utiliser la sélection de N'importe quel format de papier pour le bac MP lorsque vous faites des copies N en 1. Vous devez choisir une des sélections de format de papier disponibles pour le bac MP. Utilisation du bac pour le mode Copie 3 Vous pouvez changer le bac prioritaire utilisé par l’appareil pour imprimer des copies. Lorsque vous choisissez Bac 1 seulement, MP seulement ou Bac 2 seulement 1, l’appareil ne prendra le papier que de ce bac. S'il n’y a plus de papier dans le bac sélectionné, le message Pas de papiers’affiche sur l’écran LCD. Rechargez le papier dans le bac vide. Pour changer les réglages de bac, suivez les instructions données ci-dessous: a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1. 17.Utilisat.bacs 1.Copie a MP>T1 b T1>MP Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bac 1 seulement, Bac 2 seulement 1, MP seulement, MP>T1>T2 1 ou T1>T2>MP. Appuyez sur OK. 1 Bac 2 seulement ou T2 s’affiche seulement si le bac en option est installé. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • Lors du chargement des documents à partir de l’ADF, l’appareil choisit le bac avec le papier le plus approprié et prend le papier de ce bac. Si aucun bac n'a du papier approprié, l’appareil prendra le papier du bac avec la plus haute priorité. • Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, votre document est copié à partir du bac avec la plus haute priorité, même si un autre bac a du papier plus approprié. Chapitre 3 20 Utilisation du bac pour le mode Fax 3 Vous pouvez changer le bac par défaut qui sera utilisé pour imprimer les fax reçus. Sélectionnez T1>T2 1>MP pour que l’appareil prenne le papier d’abord du bac 1 avant le bac MP. MP>T1>T2 1 prendra le papier d’abord du bac MP. Remarque • Vous pouvez utiliser quatre formats de papier pour imprimer des fax: A4, Lettre, Légal ou Folio. S’il n’y a pas de format convenable dans un des bacs, les fax reçus seront enregistrés dans la mémoire de l’appareil et le message Vérifier papier s’affiche sur l’écran LCD. Pour plus d'information, voir Vérifier papier. à la page 112. • S’il n’y a plus de papier dans le bac et les fax reçus se trouvent dans la mémoire de l’appareil, le message Pas de papier s’affiche sur l’écran LCD. Insérez le papier dans le bac vide. a Appuyez sur Menu, 1, 7, 2. 17.Utilisat.bacs 2.Fax a MP>T1 b T1>MP Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bac 1 seulement, Bac 2 seulement, MP seulement, MP>T1>T2 1 ou T1>T2 1>MP. Appuyez sur OK. 1 Bac 2 seulement ou T2 s’affiche seulement si le bac en option est installé. Utilisation du bac pour le mode Impression 3 Vous pouvez changer le bac par défaut utilisé par l’appareil pour imprimer à partir du PC. a Appuyez sur Menu, 1, 7, 3. 17.Utilisat.bacs 3.Imprimer a MP>T1 b T1>MP Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bac 1 seulement, Bac 2 seulement 1, MP seulement, MP>T1>T2 1 ou T1>T2 1>MP. Appuyez sur OK. 1 Bac 2 seulement ou T2 s’affiche seulement si le bac en option est installé. Remarque • La configuration dans le pilote d’imprimante a la priorité sur la configuration effectuée sur le panneau de commande. • Si le panneau de commande est réglé sur Bac 1 seulement, Bac 2 seulement, MP seulement ou MP>T1>T2 et que vous choisissez ‘Auto Select’ dans le pilote d’imprimante, le bac utilisé sera MP>T1>T2. Si le panneau de commande est réglé sur T1>T2>MP et que vous choisissez ‘Auto Select’ dans le pilote d’imprimante, le bac utilisé restera T1>T2>MP. Configuration générale 21 3 Réglages du volume 3 Volume de la sonnerie 3 Vous pouvez sélectionner une gamme des niveaux de volume de sonnerie de Haut à Off. En mode Fax, appuyez sur ou pour rajuster le niveau du volume. L’écran LCD indique le réglage actuel et le volume passe au niveau suivant à chaque appui de touche. L’appareil garde le nouveau réglage jusqu’à ce que vous le changiez. Vous pouvez aussi changer le volume par l’intermédiaire du menu en suivant les instructions ci-dessous: a Appuyez sur Menu, 1, 4, 1. 14.Volume 1.Sonnerie a Moyen b Haut Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Off, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Volume du bip sonore 3 Le bip sonore étant activé, l’appareil émet un bip sonore quand vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception d’un fax. Vous pouvez sélectionner une gamme des niveaux de volume de Haut à Off. a Appuyez sur Menu, 1, 4, 2. 14.Volume 2.Bip sonore a Moyen b Haut Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Off, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Volume du haut-parleur 3 Vous pouvez sélectionner une gamme des niveaux de volume du haut-parleur de Haut à Off. Vous pouvez changer le volume par l’intermédiaire du menu en suivant les instructions ci-dessous: a Appuyez sur Menu, 1, 4, 3. 14.Volume 3.Haut parleur a Moyen b Haut Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Off, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. ▲ ▲ Chapitre 3 22 Automatique de l’heure d’été 3 Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. a Appuyez sur Menu 1, 5. 15.Heure été auto a On b Off Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner On, ouOff. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Pour certains pays, le réglage du fabricant est désactivé. Fonction d’écologie 3 Economie de toner 3 Vous pouvez économiser le toner en utilisant cette fonction. Lorsque vous réglez la fonction Economie de toner sur On, l'impression apparaît plus claire. Le paramètre par défaut est Off. a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1. 16.Ecologie 1.Économie toner a On b Off Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou sur b pour choisir On (ou Off). Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Configuration générale 23 3 Durée de veille 3 La fonction Durée de veille réduit la consommation d'énergie en désactivant l’unité de fusion lorsque l’appareil est en état de repos (inactif). Vous pouvez choisir la durée d'inactivation (de 00 à 99 minutes) de l’appareil avant qu’il ne passe en mode de veille. La minuterie est réinitialisée quand l’appareil reçoit un fax, des données du PC ou fait une copie. Le réglage par défaut est 05 minutes. Lorsque l’appareil est en mode de veille, l’écran LCD indique Veille. Lorsque vous imprimez ou effectuez une copie en mode de veille, un court délai se produira durant lequel l’unité de fusion se préchauffera. a Appuyez sur Menu 1, 6, 2. 16.Ecologie 2.Tps Veille Veilleuse:05min Saisir&touche OK b Vous pouvez régler la durée d’inactivation de l’appareil avant le passage en mode veille (00 à 99). Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Pour désactiver le mode de veille, appuyez en même temps sur Sécurité et Annulation Tâche à l’étape b. Appuyez sur a ou sur b afin de sélectionner Off. Appuyez sur OK. Remarque Si vous désactivez le mode de veille, le réglage prend effet la prochaine fois que l’appareil copie, imprime ou est désactivé ou activé. Eteindre la lampe du scanner 3 La lampe du scanner reste allumée pendant 16 heures avant de s'éteindre automatiquement pour préserver sa durée de vie de la lampe et réduire la consommation de courant. Pour éteindre manuellement la lampe du scanner, appuyez en même temps sur les touches d et c. La lampe du scanner restera éteinte jusqu'à la prochaine utilisation de la fonction de numérisation. Remarque Veuillez noter qu'éteindre la lampe de façon régulière réduira sa durée de vie. Contraste LCD Vous pouvez changer le contraste pour rendre l’écran LCD plus clair ou plus foncé. a Appuyez sur Menu, 1, 8. 18.Contraste LCD –nnonn+ Chois.f&OK b Appuyez sur c pour assombrir l'écran LCD. Ou appuyez sur d pour éclaircir l’écran LCD. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. 24 4 Sécurité 4 Verrouillage de réglage 4 La fonction Verrouillage de réglage vous permet de configurer un mot de passe qui empêche d'autres personnes de changer accidentellement les paramètres de votre appareil. Prenez soin de noter votre mot de passe. Si vous l’oubliez, contactez votre revendeur Brother ou le service après-vente de Brother. Quand le verrouillage de réglage est réglé sur On, il n’est pas possible de changer les paramètres suivants sans un mot de passe: „ Date/Heure „ ID Station „ Paramètres de composition rapide „ Temporisation du mode „ Type de papier „ Format du papier „ Volume „ L’heure d’été automatique „ Ecologie „ Utilisation du bac „ Contraste LCD „ Paramètres de sécurité Configuration du mot de passe 4 a Appuyez sur Menu, 1, 9, 1. 19.Sécurité 1.Verr. réglage Nv.m.passe:XXXX Saisir&touche OK b Saisissez quatre chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur OK. c Ressaisissez votre mot de passe quand l’écran LCD indique Vérif.:. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Modification de votre mot de passe 4 a Appuyez sur Menu, 1, 9, 1. 19.Sécurité 1.Verr. réglage a On b Mot De Passe Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou sur b afin de sélectionner Mot De Passe. Appuyez sur OK. c Saisissez votre mot de passe à quatre chiffres. Appuyez sur OK. d Saisissez quatre chiffres pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur OK. e Ressaisissez votre mot de passe quand l’écran LCD indique Vérif.:. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Fonctions de sécurité 4 Fonctions de sécurité 25 4 Activation/désactivation de verrouillage de réglage 4 Si vous entrez un mauvais mot de passe lorsque vous suivez les instructions cidessous, l’écran LCD indique Erreur m.passe. Ressaisissez le mot de passe correct. Activation du verrouillage de réglage 4 a Appuyez sur Menu, 1, 9, 1. 19.Sécurité 1.Verr. réglage a On b Mot De Passe Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou sur b afin de sélectionner On. Appuyez sur OK. c Saisissez votre mot de passe à quatre chiffres. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Désactivation du verrouillage de réglage 4 a Appuyez sur Menu, 1, 9, 1. 19.Sécurité 1.Verr. réglage Mot Passe:XXXX Saisir&touche OK b Saisissez votre mot de passe à quatre chiffres. Appuyez deux fois sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Verrouillage de fonction sécurisé 4 Le verrouillage de fonction sécurisé est un moyen de contrôler l'accès public à certaines fonctions de l'appareil (Fax Tx, Fax Rx, Copier, Numériser et Imprimer PC 1). 1 PC-Imprimer comprend l'envoi PC Fax ainsi que toutes les tâches d’impression. Avec cette fonction les utilisateurs n’ont pas besoin de changer les réglages par défaut de l’appareil en limitant l’accès aux configurations de menu. Pour pouvoir activer le verrouillage de fonction sécurisé pour l’utilisateur public vous devez désactiver au moins une des fonctions. L’accès à des opérations réservées peut être activé en créant un utilisateur réservé. Les utilisateurs réservés doivent choisir un nom enregistré et saisir un mot de passe pour pouvoir utiliser l'appareil. Prenez soin de noter votre mot de passe. Si vous l’oubliez, contactez votre revendeur Brother ou le service après-vente de Brother. Remarque • Vous pouvez configurer jusqu’à 25 utilisateurs individuels et un utilisateur public. • Lorsque vous configurez un utilisateur public, vous pouvez limiter une ou plusieurs fonctions de l'appareil pour tous les utilisateurs qui n'ont pas un mot de passe. • Seulement des administrateurs peuvent paramétrer des restrictions et effectuer des changements pour chaque utilisateur. • Quand la fonction Imprimer PC est désactivée, la tâche d’impression à partir du PC sera perdue sans notification préalable. • Lorsque le verrouillage de fonction sécurisé est activé, vous pouvez utiliser seulement 21. Contrast, 26. Relevé TX ou 27. Param. pg dans le menu Fax. Si Fax TX est désactivé, vous ne pouvez pas utiliser les fonctions dans le menu Fax. • Réception par relève est seulement activée si Fax Tx et Fax Rx sont également activés. Chapitre 4 26 Configuration du mot de passe pour l’administrateur 4 La configuration du mot de passe pour l’administrateur est décrite dans les étapes suivantes. Ce mot de passe sert à configurer des utilisateurs réservés et à activer ou désactiver le mode Verrouillage de fonction sécurisé. Voir Configuration des utilisateurs réservés à la page 27 et Activation de verrouillage de fonction sécurisé à la page 27. a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2. 19.Sécurité 2.Verr.de fonct. Nv.m.passe:XXXX Saisir&touche OK b Saisissez quatre chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur OK. c Ressaisissez le mot de passe quand l’écran LCD indique Vérif.:. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Configuration de l'utilisateur public 4 Vous permet de configurer l’utilisateur public. Les utilisateurs publics n’ont pas besoin de saisir un mot de passe. Remarque Vous devez désactiver au moins une fonction. a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2. 19.Sécurité 2.Verr.de fonct. a Verr. OFFiON b Conf. mot Passe Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Config.utilis.. Appuyez sur OK. c Saisissez le mot de passe de l’administrateur. Appuyez sur OK. 19.Sécurité Config. utilis. a Public b Utilisateur0l Chois.ab&OK d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Public. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner activée ou désact. pour Fax Tx. Appuyez sur OK. Après avoir configuré Fax Tx, répétez ce pas pour Fax Rx, Copier, Numériser et Imprimer PC 1. Appuyez sur OK. 1 Vous pouvez configurer Imprimer PC pour l'utilisateur public uniquement. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Fonctions de sécurité 27 4 Configuration des utilisateurs réservés 4 Permet de configurer des utilisateurs avec certaines restrictions et un mot de passe. a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2. 19.Sécurité 2.Verr.de fonct. a Verr. OFFiON b Conf. mot Passe Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou sur b afin de sélectionner Config.utilis.. Appuyez sur OK. c Saisissez le mot de passe de l’administrateur. Appuyez sur OK. 19.Sécurité Config. utilis. a Public b Utilisateur0l Chois.ab&OK d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Utilisateur01. Appuyez sur OK. e Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom de l’utilisateur. (Voir Saisie de texte à la page 151.) Appuyez sur OK. f Saisissez un mot de passe à quatre chiffres pour l’utilisateur. Appuyez sur OK. g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner activée ou désact. for Fax Tx. Appuyez sur OK. Après avoir configuré Fax Tx, répétez ce pas pour Fax Rx, Copier et Numériser. Appuyez sur OK. h Répétez les étapes d à g pour saisir chaque utilisateur supplémentaire et chaque mot de passe. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Activer/désactiver le verrouillage de fonction sécurisé 4 Si vous entrez un mauvais mot de passe lorsque vous suivez les instructions cidessous, l’écran LCD indique Erreur m.passe. Ressaisissez le mot de passe correct. Activation de verrouillage de fonction sécurisé 4 a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2. 19.Sécurité 2.Verr.de fonct. a Verr. OFFiON b Conf. mot Passe Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou sur b afin de sélectionner Verr.OFFiON. Appuyez sur OK. c Saisissez votre mot de passe à quatre chiffres d’administrateur. Appuyez sur OK. Chapitre 4 28 Désactivation de verrouillage de fonction sécurisé 4 a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2. 19.Sécurité 2.Verr.de fonct. a Verr. ONiOFF b Modif. utilis. Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou sur b afin de sélectionner Verr.ONiOFF. Appuyez sur OK. c Saisissez votre mot de passe à quatre chiffres d’administrateur. Appuyez sur OK. Changement des utilisateurs 4 Cette fonction permet à un autre utilisateur de se connecter avec l’appareil. Remarque L’heure à laquelle un utilisateur individuel change à l’utilisateur public et la même que le réglage de temporisation de mode (Menu, 1, 1). Voir Temporisation de mode à la page 17. En outre, vous pouvez quitter un utilisateur individuel en appuyant sur la touche de mode allumée. a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2. 19.Sécurité 2.Verr.de fonct. a Verr. ONiOFF b Modif. utilis. Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou sur b afin de sélectionner Modif.utilis.. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom enregistré de l’utilisateur à prendre en charge. Appuyez sur OK. d Saisissez votre mot de passe à quatre chiffres d’administrateur. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Section II Fax II Transmission d’un fax 30 Réception d’un fax 40 Téléphone et périphériques externes 47 Numérotation et enregistrement des numéros 53 Options de fax à distance 62 Impression des rapports 68 Relève 70 30 5 Comment transmettre un fax 5 Saisie de mode de fax 5 Pour saisir le mode fax, appuyez sur (Fax) et la touche s’allume en bleu. Envoi d‘un fax simple face à partir de l’ADF 5 La façon la plus facile pour envoyer vos fax est d’utiliser l’ADF. Pour annuler un fax en cours d’exécution, appuyez sur Arrêt/Sortie. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Insérez votre document;face imprimée dessus dans l’ADF. c Composez le numéro de fax à l’aide du pavé numérique. d Appuyez sur Marche. L’appareil numérise et transmet votre document. Envoi d‘une télécopie double face à partir de l’ADF (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) 5 Vous pouvez envoyer le document double face à partir de l’ADF. Pour annuler un fax en cours d’exécution, appuyez sur Arrêt/Sortie. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Placez votre document dans l’ADF. c Appuyez sur Duplex. d Composez le numéro de fax à l’aide du pavé numérique. e Appuyez sur Marche. L’appareil numérise et transmet votre document. Remarque Les documents imprimés des deux côtés du format légal ne peut pas être télécopiés à partir de l’ADF. Transmission d’un fax 5 Transmission d’un fax 31 5 Envoi d’un fax à partir de la vitre du scanner 5 Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une seule page à la fois. Les documents peuvent avoir le format Lettre, A4 ou Légal. Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler un fax en cours d’exécution. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Placez votre document sur la vitre du scanner. c Composez le numéro de fax. Appuyez sur Marche. d Une fois que l’appareil a numérisé la page, l’écran LCD vous invite à choisir une des options ci-dessous: Fax scan.plat Page suivante? a 1.Oui b 2.Non (enovi) Chois.ab&OK „ Appuyez sur 1 pour envoyer une autre page. Allez à e. „ Appuyez sur 2 ou sur Marche pour envoyer le document. Allez à f. e Placez la page suivante sur la vitre du scanner, puis appuyez sur OK. Répétez les étapes d et e pour chacune des pages supplémentaires. Fax scan.plat Placez page suiv Après app.sur OK f Votre appareil transmettra automatiquement le fax. Lors de l’envoi de fax à pages multiples à partir de la vitre du scanner, l’envoi en temps réel doit être réglé sur Off. Faxer des documents de format légal à partir de la vitre du scanner 5 Lorsque vous voulez faxer des documents en format légal, vous devez régler le format de la vitre du scanner sur Légal/Folio sinon un partie de vos fax sera manquante. a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur Menu, 2, 2, 0. 22.Param. TX. 0.Format f.vitre a A4/Lettre b Légal/Folio Chois.ab&OK c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Légal/Folio. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Annulation d’un fax en cours d’exécution 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler un fax, pendant que l’appareil est encore en train de numériser ou maintenez Arrêt/Sortie enfoncée quand vous appuyez sur 1, pendant que l’appareil est en train de numéroter ou d’envoyer. Chapitre 5 32 Diffusion 5 La diffusion vous permet d’envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros à monotouche, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Pour plus d’information, voir la section Comment composer un numéro à la page 53. Vous pouvez diffuser des fax à un nombre maximum de 390 numéros différents. Cela varie en fonction du nombre de groupes, codes d'accès ou numéros de carte de crédit que vous avez enregistrés et en fonction du nombre de fax différés ou enregistrés en mémoire. Remarque Utilisez la touche Rechercher/Num.Abrégé pour faciliter la sélection des numéros. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Chargez votre document. c Entrez un numéro. Appuyez sur OK. Vous pouvez utiliser un numéro monotouche, un numéro abrégé, un numéro de groupe ou un numéro saisi manuellement à l'aide du pavé numérique. Voir la section Comment composer un numéro à la page 53. d Répétez l’étape c jusqu’à ce que vous ayez entré tous les numéros de fax que vous voulez diffuser. e Appuyez sur Marche. Une fois la diffusion achevée, l’appareil imprime un rapport de diffusion pour vous faire savoir les résultats de l’opération. Remarque • Le profil de numérisation du numéro monotouche, abrégé ou de groupe que vous choisissez en premier sera appliqué pour la diffusion. • Si la résolution de fax du numéro de fax que vous avez choisi en premier est s.fine et si vous voulez faire une diffusion comprenant IFAX. Appuyez sur Résolution, puis appuyez sur a ou b pour sélectionner la résolution stand. ou fine. Appuyez sur OK. Puis suivez les étapes ci-dessus. Annulation d’une diffusion en cours d’exécution 5 a Appuyez sur Menu, 2, 6. L’écran LCD affiche le numéro de fax composé. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir le numéro de fax que vous voulez supprimer de la diffusion. Appuyez OK. L’écran LCD s’affichera: 26.Jobs en att. #010 FRIENDS a 1.Effacer b 2.Quitter Chois.ab&OK c Appuyez sur 1 pour effacer. d Pour annuler la diffusion, appuyez sur 1. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Transmission d’un fax 33 5 Opérations de transmission supplémentaires 5 Transmission de fax en utilisant différents réglages 5 Avant de transmettre un fax, vous pouvez changer parmi les combinaisons suivantes de réglage: contraste, résolution, mode international, horloge pour fax différé, transmission par relève, transmission en temps réel ou configuration de page de garde. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . Après chaque réglage accepté, l’écran LCD vous demande si vous souhaitez entrer des paramètres supplémentaires: 22.Param. TX. Suivant? a 1.Oui b 2.Non Chois.ab&OK b Exécutez une des actions suivantes : „ Pour choisir des paramètres supplémentaires, appuyez sur 1. L’écran LCD présente à nouveau le menu Param. TX.. „ Appuyez sur 2 si vous avez terminé de choisir les réglages et passez à l'étape suivante. Page de garde électronique 5 Cette fonction ne marche pas si vous n’avez pas programmé votre ID station. (Voir le guide d’installation rapide.) Vous pouvez envoyer automatiquement une page de garde avec chaque fax. Votre page de garde comprend votre ID station, un commentaire et le nom enregistré dans la mémoire des numéros monotouches ou abrégés. En choisissant Fax suivant:On vous pouvez aussi indiquer le nombre de pages sur la page de garde. Vous pouvez choisir un des commentaires préconfigurés suivants ou vous pouvez enregistrer deux commentaires personnalisés d’une longueur maximale de 27 caractères: „ Sans note „ Appelez SVP „ Urgent „ Confidentiel Composer vos propres commentaires5 Vous pouvez définir jusqu’à deux propres commentaires personnels. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 2, 8. 22.Param. TX. 8.Note pg a 5. b 6. Chois.ab&OK c Appuyez sur a ou sur b afin de choisir 5 ou 6 pour enregistrer vos propres commentaires. Appuyez sur OK. d Entrez votre propre commentaire à l’aide du pavé numérique. Appuyez sur OK. Servez-vous du tableau à la page 145 pour vous aider à saisir les caractères. Chapitre 5 34 Envoyez une page de garde pour le fax suivant 5 Si vous souhaitez seulement envoyer une page de garde pour le fax suivant, votre appareil vous demandera de saisir le nombre de pages envoyées pour être imprimé sur la page de garde. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 7. 22.Param. TX. 7.Param. pg a Fax suivant:On b Fax suivant:Off Chois.ab&OK d Appuyez sur a ou sur b pour choisir Fax suivant:On (ou Fax suivant:Off). Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour choisir un commentaire. Appuyez sur OK. f Insérez deux chiffres afin d'indiquer le nombre de pages à envoyer. Appuyez sur OK. Par exemple, entrez 0, 2 pour 2 pages ou 0, 0 pour laisser le nombre de page vide. En cas d’erreur, appuyez sur d ou sur Effacer/Retour pour revenir en arrière et entrez à nouveau le nombre de pages. Envoyer une page de garde pour tous les fax 5 Vous pouvez programmer l’appareil pour envoyer une page de garde chaque fois que vous transmettez un fax. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7. 22.Param. TX. 7.Param. pg a Fax suivant:On b Fax suivant:Off Chois.ab&OK c Appuyez sur a ou sur b pour choisir On (ou Off). Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir un commentaire. Appuyez sur OK. Utilisation d'une page de garde imprimée 5 Si vous voulez utiliser une page de garde imprimée sur laquelle vous pourrez écrire manuellement, vous pouvez imprimer un exemplaire de la page et le joindre à votre fax. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7. 22.Param. TX. 7.Param. pg a Fax suivant:On b Fax suivant:Off Chois.ab&OK c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imp. exemple. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Marche. Votre appareil imprimera une copie de votre page de garde. Transmission d’un fax 35 5 Contraste 5 Pour la plupart des documents, le réglage par défaut de Auto offre les meilleurs résultats. Il choisit automatiquement le contraste convenable pour votre document. Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez régler le contraste pour améliorer la qualité du fax. Utilisez Fonce lors de l'envoi d'un document clair. Utilisez Clair pour envoyer un document foncé. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 1. 22.Param. TX. 1.Contraste a Auto b Clair Chois.ab&OK d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Auto, Clair ou Fonce. Appuyez sur OK. Remarque Même si vous choisissez Clair ou Fonce, l’appareil transmettra le fax à l’aide du réglage Auto dans les conditions suivantes: • Quand vous envoyez un fax en couleur. • Quand vous choisissez Photo comme Résolution de fax. Modification de la résolution de fax 5 Vous pouvez améliorer la qualité d’un fax en changeant la résolution de fax. Vous pouvez changer la résolution pour le fax suivant ou pour tous les fax. Pour changer la résolution de fax pour le fax suivant 5 a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Chargez votre document. c Appuyez sur Résolution puis sur a ou sur b pour sélectionner la résolution. Appuyez sur OK. Pour changer la résolution de fax par défaut 5 a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 2, 2. 22.Param. TX. 2.Résolution fax a Standard b Fin Chois.ab&OK c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la résolution souhaitée. Appuyez sur OK. Voici une liste des réglages disponibles pour la résolution de fax. Plus la résolution est fine, plus le temps d’envoi du fax est long. „ Standard Convient pour la plupart des documents dactylographiés. „ Fin Bon pour les petits caractères. „ Sup.fin Bon pour les petits caractères ou les dessins. „ Photo A utiliser quand le document présente différents niveaux de gris ou il s’agit d’une photographie. Chapitre 5 36 Multitâche 5 Votre appareil prend en charge la fonction multitâche, qui vous permet de composer un numéro et de commencer à numériser un fax dans la mémoire pendant que vous envoyez ou recevez un fax. L’écran LCD affiche le nouveau numéro de tâche. Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent. Remarque Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation du document, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche pour envoyer les pages numérisées. Transmission en temps réel 5 Lorsque vous transmettez un fax, l’appareil numérisera les documents en mémoire avant de les transmettre. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil commence à composer le numéro puis à transmettre. En cas de saturation de la mémoire, l’appareil transmet le document en temps réel (même si la fonction Tx Immédiat est réglée sur Off). Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez régler Tx Immédiat sur On pour tous les documents ou sur Fax suivant:On pour le fax suivant uniquement. Transmission en temps réel pour tous les fax 5 a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5. 22.Param. TX. 5.Tx Immédiat a Off b Fax suivant:On Chois.ab&OK c Appuyez sur a ou sur b afin de sélectionner On. Appuyez sur OK. Transmission en temps réel pour le fax suivant uniquement 5 a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5. 22.Param. TX. 5.Tx Immédiat a Off b Fax suivant:On Chois.ab&OK c Appuyez sur a ou sur b afin de sélectionner Fax suivant:On. Appuyez sur OK. Remarque En mode Transmission en temps réel, la fonction recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner. Transmission d’un fax 37 5 Ne pas transmettre en temps réel pour le fax suivant uniquement 5 a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5. 22.Param. TX. 5.Tx Immédiat a Off b Fax suivant:On Chois.ab&OK c Appuyez sur a ou sur b afin de sélectionner Fax suivant:Off. Appuyez sur OK. Remarque En mode Transmission en temps réel, la fonction recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner. Mode international 5 Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, l’activation du mode international peut vous aider. Ce réglage est temporaire et est activé seulement pour le fax suivant. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 9. 22.Param. TX. 9.Mode outre-mer a On b Off Chois.ab&OK d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner On ou Off. Appuyez sur OK. Fax en différé 5 Vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour les transmettre dans les vingt quatre heures qui suivent. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 3. 22.Param. TX. 3.Envoi différé Entr.Heure=00:00 Saisir&touche OK d Tapez l’heure à laquelle vous souhaitez transmettre le fax (format 24 heures). Appuyez sur OK. (Par exemple, tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq de l’après-midi) 22.Param. TX. 3.Envoi différé Entr.Heure=19:45 Saisir&touche OK Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données imprimées sur chaque page. Chapitre 5 38 Transmission par lot en différé 5 Avant d’envoyer les fax en différé, votre appareil réalisera des économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée. Tous les fax en différé programmés pour être transmis à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission pour gagner du temps. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 2, 4. 22.Param. TX. 4.TX différé a On b Off Chois.ab&OK c Appuyez sur a ou sur b pour choisir On (ou Off). Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vérification et annulation de tâches en attente 5 Vérifiez quelles sont les tâches en attente d’envoi dans la mémoire. S’il n’y a aucune tâche en attente, l’écran LCD indique Pas job en att.. Vous pouvez annuler un fax qui est enregistré et en attente en mémoire. a Appuyez sur Menu, 2, 6. 26.Jobs en att. a#001 12:34 BROTHER #002 15:00 BIC b#003 17:30 ABCDEFG Chois.ab&OK Le nombre de tâches restantes à envoyer s’affiche. b Choisissez l'une des options suivantes : „ Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les tâches en attente, appuyez sur OK pour sélectionner une tâche, puis appuyez sur 1 pour l’annuler. „ Appuyez sur 2 pour quitter sans faire d’annulation. c Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Arrêt/Sortie. Transmission d’un fax 39 5 Transmission manuelle d’un fax 5 Transmission manuelle 5 La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de fax lors de l’envoi d’un fax. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Chargez votre document. c Décrochez le combiné du téléphone externe et écoutez la tonalité. d Composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler. e Lorsque vous entendez la tonalité de fax, appuyez sur Marche. Message Mémoire saturée 5 Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax. Si le message Mémoire saturée s'affiche pendant la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Marche pour transmettre les pages déjà numérisées, soit appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération. Remarque Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant le fax et vous ne voulez pas supprimer vos fax enregistrés pour vider la mémoire, vous pouvez envoyer le fax en temps réel. (Voir Transmission en temps réel à la page 36.) 40 6 Modes de réception 6 Vous devez choisir un mode de réception en fonction des appareils externes et des services téléphoniques sur votre ligne. Sélection du mode de réception 6 Par défaut, votre appareil recevra automatiquement tous les fax qui lui sont envoyés. Le schéma suivant vous aidera à choisir le mode correct. Pour plus d’information concernant les modes de réception, voir page 41. Réception d’un fax 6 Suivez les instructions ci-dessous pour configurer un mode de réception. a Appuyez sur Menu, 0, 1. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner un mode de réception. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. 01.Mode réponse a Fax Fax/Tél b Tel/Rep.Ext Chois.ab&OK L’écran LCD affiche le mode de réception actuel. Connectez-vous un téléphone externe ou un répondeur externe à l’appareil? Voulez-vous que l’appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques? Voulez-vous utiliser l’appareil pour le fax uniquement? Utilisez-vous la fonction message vocal de votre répondeur externe? Oui Non Oui Non Non Oui Manuel Fax Oui Tel/Rep.Ext Non Fax/Tél Réception d’un fax 41 6 Utilisation des modes de réception 6 Certains modes de réception répondent automatiquement (Fax et Fax/Tél). Si vous voulez changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes, voir page 42. Fax uniquement 6 Le mode Fax uniquement répond automatiquement à tout appel comme il s’agissait d’un fax. Fax/Tél 6 Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement des appels entrants, en reconnaissant lequel est un appel de fax et lequel est une appel vocal et en les traitant des façons suivantes : „ Les fax seront reçus automatiquement. „ Les appels vocaux commencent par la sonnerie F/T pour que vous répondiez à l’appel. La sonnerie F/T est une double sonnerie rapide émise par votre appareil. Voir aussi Durée de sonnerie F/T à la page 42 et Longueur de sonnerie à la page 42. Manuel 6 Le mode manuel désactive toutes les fonctions de réponse automatiques. Pour recevoir un fax en mode manuel; appuyez sur Marche quand vous entendez les tonalités de fax (bips courts répétés). Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection de fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil. Voir aussi Détection de fax à la page 43. REP externe 6 Le mode REP externe permet à un répondeur externe de gérer tous vos appels entrants. Les appels entrants seront traités des façons suivantes: „ Les fax seront reçus automatiquement. „ Les appelants vocaux peuvent enregistrer un message sur le répondeur externe. Pour plus d’information, voir Branchement d’un répondeur externe à la page 48. Chapitre 6 42 Configurations du mode de réception 6 Longueur de sonnerie 6 La longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries qu'émettra l’appareil avant que celui-ci ne réponde à l'appel dans les modes Fax et Fax/Tél. Si vous avez des téléphones externes ou supplémentaires sur la même ligne que l’appareil, gardez le réglage de la longueur de sonnerie sur 4. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 50 et Détection de fax à la page 43.) a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 1. 21.Param.RC. 1.Long. sonnerie a 03 b 04 Chois.ab&OK c Appuyez sur ou pour sélectionner le nombre de sonneries avant que l'appareil n’intercepte l’appel. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Durée de sonnerie F/T 6 Quand quelqu’un appelle votre appareil, vous et votre appelant entendront la sonnerie normale du téléphone. Le nombre de sonneries est réglé par la configuration de la longueur de sonnerie. Si l’appel est un fax, votre appareil sera en mesure de le recevoir, par contre, s'il s’agit d’un appel vocal, l’appareil laissera retentir la sonnerie F/T (double sonnerie rapide) pour la durée de sonnerie que vous avez configurée. Si vous entendez la sonnerie F/T; cela signifie que vous avez un appelant vocal sur la ligne. Comme la sonnerie F/T est émise par l’appareil, les téléphones supplémentaires et externes ne sonneront pas; mais vous pouvez quand même répondre à l’appel sur n'importe quel téléphone. Pour plus d’information, voir Utilisation des codes à distance à la page 51. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 2. 21.Param.RC. 2.Durée son. F/T a 20 secs b 30 secs Chois.ab&OK c Appuyez sur a ou sur b afin de sélectionner le nombre de sonneries que devra émettre l’appareil pour vous prévenir d'un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réception d’un fax 43 6 Détection de fax 6 La mise du mode détection de fax sur On permet à l’appareil de recevoir des appels fax automatiquement quand vous décrochez le combiné d’un téléphone partageant la même ligne que l'appareil. Lorsque l'écran LCD indique le message Réception ou que des ‘bips stridents’ se font entendre dans le combiné d'un téléphone supplémentaire, relié à une autre prise murale, raccrochez le combiné pour que l’appareil puisse recevoir le fax. Si cette fonction est réglée sur «on», mais que votre appareil ne prend pas un appel de fax lorsque vous soulevez le combiné d’un téléphone externe ou supplémentaire, appuyez sur l51 sur le téléphone externe ou supplémentaire. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 50.) Remarque Si vous utilisez un modem ou si vous envoyez des fax à partir d’un ordinateur partageant la même ligne et si l’appareil les intercepte, réglez le mode détection de fax sur Off. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 3. 21.Param.RC. 3.Détection fax a On b Off Chois.ab&OK c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner On, ou Off. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage de la densité d’impression 6 Vous pouvez rectifier la densité d'impression de manière à éclaircir ou à foncer les pages imprimées. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7. 21.Param.RC. 7.Densité toner –nnonn+ Chois.f&OK c Appuyez sur c pour foncer l'impression. Ou appuyez sur d pour éclaircir l'impression. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 6 44 Opérations de réception supplémentaires 6 Impression d’un fax entrant réduit 6 Si vous choisissez On, l’appareil réduit automatiquement chaque page d’un fax entrant pour que celui-ci puisse tenir sur une feuille au format A4, Letter, Legal ou Folio. L’appareil calcule le taux de réduction en se servant le format de page du fax et de votre réglage du format de papier (Menu, 1, 3). a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 5. 21.Param.RC. 5.Réduction auto a On b Off Chois.ab&OK c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner On, ou Off. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Impression recto-verso pour le mode fax (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) 6 Si vous réglez l'option Recto-verso sur Off pour la réception de fax, l’appareil imprime les fax reçus sur les deux faces du papier. Vous pouvez utiliser du papier au format A4, Letter, Legal ou Folio pour cette fonction. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 0. 21.Param.RC. 0.Duplex a On b Off Chois.ab&OK c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner On ou Off. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque vous activez l’option Rectoverso, la fonction de réduction automatique est aussi activée. Réception d’un fax 45 6 Réglage du tampon de réception de fax 6 Vous pouvez configurer l’appareil de sorte qu’il imprime la date et l’heure de réception en haut au milieu de chaque page de fax reçue. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 9. 21.Param.RC. 9.Tampon Rx fax a Activé b Désativé Chois.ab&OK c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • L’heure et la date de réception ne s’afficheront pas lorsque vous utilisez Fax Internet*. (*MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement). • Assurez-vous que la date et l'heure actuelles ont été réglées dans l’appareil. Réception de fax en mémoire 6 Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, l'écran affiche Pas de papier; veuillez alors rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir Chargement du papier et d’autres supports à la page 14.) Si vous ne pouvez pas charger du papier dans le bac à papier, il se produira la chose suivante: Si Récp. en mem. est sur On: 6 L’appareil continuera à recevoir le fax et les pages restantes seront enregistrées en mémoire si la mémoire n’est pas saturée. Les autres fax entrants seront aussi enregistrés en mémoire jusqu’à ce que celle-ci se sature. Lorsque la mémoire est saturée, l’appareil s’arrêtera automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac à papier. Si Récp. en mem. est sur Off: 6 L’appareil continuera à recevoir le fax et les pages restantes seront enregistrées en mémoire si la mémoire n’est pas saturée. L’appareil s’arrêtera automatiquement de répondre aux appels jusqu’à ce que du papier soit rajouté dans le bac à papier. Pour imprimer les fax que vous avez reçus, rajoutez du papier dans le bac à papier. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 6. c Utilisez a ou b pour sélectionner On ou Off. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 6 46 Impression d’un fax à partir de la mémoire 6 Si vous utilisez la fonction Mémoriser fax (Menu, 2, 5, 1), vous pouvez tout de même imprimer un fax à partir de la mémoire lorsque vous êtes sur l’appareil. Voir Mémoriser fax à la page 63. a Appuyez sur Menu, 2, 5, 3. 25.Opt. acc. dist 3.Impr. document Appuyer Marche b Appuyez sur Marche. 47 7 7 Services de la ligne téléphonique 7 Réglage du type de ligne téléphonique 7 Si vous branchez l’appareil sur un PBX ou ISDN pour envoyer ou recevoir des fax, vous devrez changer le type de ligne téléphonique en suivant la procédure suivante. a Appuyez sur Menu, 0, 6. 06.Param. Ligne a Normal ISDN b PBX Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PBX, ISDN (ou Normal). Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. PBX et TRANSFERT 7 Au départ, l’appareil est réglé à Normal, ce qui vous permet de brancher à l’appareil à une ligne standard de RTPC (réseau téléphonique public commuté). Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou un autocommutateur privé (PBX). Votre appareil peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). Le TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. La fonction est active quand Tél/R est enfoncée. Remarque Vous pouvez programmer un appui de touche Tél/R dans un numéro enregistré comme Monotouche ou Numéro abrégé. Lors de la programmation de la monotouche ou du numéro abrégé (Menu, 2, 3, 1 ou 2, 3, 2), appuyez tout d’abord sur Tél/R ("!" s’affiche à l’écran), puis tapez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur Tél/R chaque fois que vous appelez en utilisant une Monotouche ou un Numéro abrégé. (Enregistrement des numéros monotouche à la page 49 ou Enregistrement des numéros abrégés à la page 50.) Par contre, si le PBX n’est pas sélectionné dans le paramètre Type de ligne téléphonique, vous ne pouvez pas utiliser la Monotouche ou le Numéro abrégé qui contient un appui Tél/R. Téléphone et périphériques externes 7 Chapitre 7 48 Branchement d’un répondeur externe 7 Vous pouvez connecter un répondeur externe (REP) sur la même ligne que votre appareil. Lorsque le REP répond à un appel, votre appareil va “interpréter” les tonalités CNG (appel de fax) envoyées par un télécopieur transmetteur. S’il peut les interpréter, il intercepte l’appel et reçoit le fax. S’il ne peut pas les interpréter, il laisse votre REP prendre un message vocal et l’écran affiche Téléphone. Le REP externe doit répondre aux appels dans le délai maximum de quatre sonneries (la configuration recommandée est deux sonneries). Tant que le REP externe n'aura pas répondu à l'appel; l'appareil ne pourra pas discerner les tonalités CNG. Les tonalités CNG émises par l’appareil transmetteur ne durent que de huit à dix secondes. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe si celle-ci dépasse quatre sonneries. Remarque Si vous avez des problèmes lors de la réception de fax, réduisez la configuration de la longueur de sonnerie sur votre REP externe. Branchements 7 Le REP externe doit être branché comme indiqué dans l’illustration ci-dessous. 1 REP a Réglez le nombre de sonneries du répondeur externe sur une ou deux sonneries. (La configuration de la longueur de sonnerie de l’appareil n'est pas prise en compte.) b Enregistrez le message sortant sur votre répondeur externe. c Mettez le REP en mode pour répondre aux appels. d Réglez le mode de réception sur Tel/Rep.Ext. (Voir Sélection du mode de réception à la page 40.) 1 1 Adaptateur 1 1 1 1 Téléphone et périphériques externes 49 7 Enregistrement d’un message sortant 7 a Enregistrez 5 secondes de silence au début de votre message. Ceci permet à votre appareil de discerner les tonalités de fax. b Assurez-vous que le message ne dépasse pas les 20 secondes. c Terminez votre message annonce de 20 secondes en indiquant votre code de réception de fax à l’intention des correspondants qui souhaitent envoyer un fax manuellement. Par exemple: “Après le bip, laissez un message ou envoyer un fax en appuyant sur l51 et sur Démmarer.” Remarque Nous vous recommandons de commencer votre message sortant (OGM) par une période de silence de 5 secondes parce que l'appareil ne peut pas détecter la tonalité de fax en présence de voix fortes. Vous pouvez, si vous le préférez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si votre appareil ne reçoit pas de fax, réenregistrez le message sortant en commençant par cette pause. Branchements multilignes (PBX) 7 Nous vous conseillons de demander à la compagnie qui a installé votre PBX de brancher votre appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l’installateur de brancher l’unité sur la dernière ligne du système. Cela permettra d’éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception sur Manuel. Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un PBX. Si vous éprouvez des problèmes lors de l’envoi ou de la réception de fax, prenez d’abord contact avec la compagnie gestionnaire de votre PBX. Chapitre 7 50 Téléphones externes et supplémentaires 7 Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires 7 Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire, ou un téléphone externe qui est correctement branché sur l’appareil dans la bonne prise de l’appareil, vous pouvez faire basculer l’appel sur votre appareil en utilisant le code de réception de fax. Dès que vous aurez composé le code de réception de fax l51, l’appareil s’enclenchera pour recevoir le fax. (Voir Détection de fax à la page 43.) Si vous répondez à un appel et personne n’est en ligne : 7 Il s’agit sans doute d’un fax que vous êtes en train de recevoir manuellement. a Appuyez sur l51 et attendez la tonalité stridente ou le message Réception sur l’écran LCD de l’appareil, puis raccrochez. Remarque Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection de fax pour faire basculer tactiquement l’appel sur votre appareil. (Voir la section Détection de fax à la page 43.) Pour le mode Fax/Tél uniquement 7 Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il émet la durée de sonnerie F/T (pseudo/double sonnerie) pour vous signaler la présence d’un appel vocal. Décrochez le combiné du téléphone externe, puis appuyez sur Tél/R pour répondre à l’appel. Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire, vous devrez décrocher le combiné durant la durée de la sonnerie F/T et puis appuyer sur #51 entre les pseudosonneries doubles. Si personne ne vous répond, ou si quelqu’un veut vous envoyer un fax, basculez l'appel sur l’appareil en appuyant sur l51. Téléphone et périphériques externes 51 7 Branchement d’un téléphone externe ou supplémentaire 7 Vous pouvez brancher un téléphone distinct directement à votre appareil comme indiqué sur le schéma ci-dessous. 1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe Lorsque vous utilisez un téléphone externe, l’écran LCD indique Téléphone. Utilisation d'un combiné externe sans fil 7 Si votre téléphone sans fil est raccordé au cordon de ligne téléphonique (voir page 50) et si généralement vous transportez le combiné sans fil ailleurs, il est plus simple de répondre aux appels pendant la Longueur de sonnerie. Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous serez obligé de vous déplacer jusqu’à l’appareil afin de pouvoir appuyer deux fois sur Tél/R pour transférer l'appel vers le combiné sans fil. Utilisation des codes à distance 7 Code de réception de fax 7 Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou externe, vous pouvez faire l’appareil prendre l’appel en composant le code de réception de fax l51. Attendez les sons stridents, puis raccrochez le combiné. Voir Détection de fax à la page 43. Votre correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer le fax. Code de réponse par téléphone 7 Si vous recevez un appel vocal et l’appareil se trouve en mode F/T, il laissera retentir la (double) sonnerie F/T après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie F/T en appuyant sur #51 (n’oubliez pas d’appuyer sur entre les sonneries). 1 2 Adaptateur 1 2 1 2 Chapitre 7 52 Modification des codes à distance 7 Le code de réception de fax préprogrammé est l51. Le code de réponse par téléphone préprogrammé est #51. Si votre communication est constamment coupée lorsque vous interrogez votre répondeur externe, essayez de remplacer les codes à distance à trois chiffres, par exemple, ### et 555. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu 2, 1, 4. 21.Param.RC. 4.Code distance a On b Off Chois.ab&OK c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner On ou Off. Appuyez sur OK. d Si vous avez choisi On dans c, saisissez le nouveau code de réception de fax. Appuyez sur OK. e Saisissez le nouveau code de réponse de téléphone. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. 53 8 8 Comment composer un numéro 8 Numérotation manuelle 8 Utilisez le pavé numérique pour composer tous les chiffres du numéro de téléphone. Numérotation par monotouche 8 Appuyez sur la monotouche dans laquelle le numéro que vous voulez appeler est enregistré. Pour composer les numéros monotouches de 21 à 40, appuyez simultanément sur la touche Shift et sur la monotouche. Numérotation abrégée 8 Appuyez en même temps sur Rechercher/Num.Abrégé et Shift, puis tapez le numéro abrégé à trois chiffres. Numéro à trois chiffres Remarque Si l’écran LCD affiche Non assigné lorsque vous saisissez un numéro monotouche ou abrégé, cela signifie qu’un numéro n'y est pas enregistré. Numérotation et enregistrement des numéros 8 Chapitre 8 54 Rechercher 8 Vous pouvez rechercher dans l’ordre alphabétique des noms enregistrés dans la mémoire des numéros monotouches et dans celle des numéros abrégés. a Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé. b Appuyez sur la touche du pavé numérique pour la première lettre du nom. (Consultez le tableau à la Saisie de texte à la page 151 pour vous faciliter la saisie des lettres.) Appuyez sur Marche. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour défiler jusqu’à ce que vous ayez trouvé le nom désiré. Appuyez sur OK. Remarque Vous pouvez appuyer sur Résolution pour changer la résolution affichée. d Appuyez sur Marche. Recherche de LDAP (Lighweight Directory Access Protocol = protocole d’accès de répertoire léger) (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) 8 Si l’appareil est raccordé à votre serveur LDAP, vous pouvez rechercher des données telles que numéros de fax et adresses e-mail à partir de votre serveur. (Pour plus d’information sur la configuration de LDAP, voir le guide de l'utilisateur réseau sur le CDROM.) Recomposition du numéro de fax 8 Si vous envoyez un fax automatiquement et si la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois et à cinq minutes d'intervalle. Si vous envoyez un fax en mode manuel et que la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, attendez la réponse de l’autre télécopieur, puis appuyez sur Marche pour composer de nouveau le numéro. Si vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, vous pouvez économiser du temps en appuyant sur Bis/Pause et sur Marche. Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro du panneau de commande. Numérotation et enregistrement des numéros 55 8 Enregistrement des numéros 8 Vous pouvez programmer votre appareil pour effectuer les types suivants de numérotation facile : Monotouches, numéros abrégés et groupes pour la diffusion de fax. Vous pouvez aussi spécifier la résolution par défaut pour chaque numéro monotouche et abrégé. Lorsque vous composez un numéro à composition rapide, l'écran LCD affiche le nom enregistré ou le numéro. Vous pouvez aussi enregistrer un profil de numérisation ensemble avec le numéro de fax ou l’adresse e-mail. Même en cas de coupure de courant, les numéros à composition rapide qui sont enregistrés dans la mémoire seront conservés. Un profil de numérisation est la résolution et les autres paramètres de numérisation que vous choisissez lorsque vous enregistrez un numéro. Par exemple, vous êtes invité à sélectionner Standard, Fine, S.Fine ou Photo si vous avez choisi l'option Fax/Tél. Ou vous êtes invité à sélectionner N/B 200 ppp, N/B 200x100 ppp, Couleur 150 ppp, Couleur 300 ppp ou Couleur 600 ppp si vous avez choisi l’option E-Mail. Enregistrement d’une pause 8 Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 2,8 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro à l'étranger, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause. Enregistrement des numéros monotouches 8 Votre appareil dispose de 20 monotouches vous permettant d’enregistrer 40 numéros de faxr ou de téléphone, et d’adresses e-mail pour une numérotation automatique. Pour avoir accès aux numéros 21 à 40, appuyez simultanément sur la touche Shift et sur la monotouche. MFC-8460N: 8 a Appuyez sur Menu, 2, 3, 1. 23.Entr. abrégées 1.Num.monotouche Monotouche: Sélec. No monot. b Appuyez sur la monotouche où vous souhaitez enregistrer un numéro. c Entrez le numéro de téléphone ou de fax (max. 20 caractères). Appuyez sur OK. d Choisissez l'une des options suivantes : „ Entrez le nom à l’aide du pavé numérique (max. 15 caractères). Utilisez le tableau Saisie de texte à la page 151 pour vous aider à saisir les lettres. Appuyez sur OK. „ Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. Chapitre 8 56 e Si vous voulez sauvegarder une résolution de fax ensemble avec le numéro, choisissez l’une des options suivantes : „ Pour sauvegqrder la résolution de fax, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner stand., fine, s.fine ou photo. Appuyez sur OK. „ Appuyez deux fois sur OK si vous ne voulez pas changer la résolution par défaut. f Choisissez l'une des options suivantes : „ Pour enregistrer une autre numéro monotouche, allez à l’étape b. „ Pour terminer l’enregistrement des numéros monotouches, appuyez sur Arrêt/Sortie. MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement : 8 a Appuyez sur Menu, 2, 3, 1. 23.Entr. abrégées 1.Num.monotouche Monotouche: Sélec. No monot. b Appuyez sur la monotouche où vous souhaitez enregistrer un numéro. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner F/T, Courr.électron. ou IFAX. Appuyez sur OK. d Choisissez l'une des options suivantes : „ Saisissez le numéro (max. 20 caractères) si vous avez sélectionné F/T. Appuyez sur OK. „ Saisissez l’adresse e-mail (max. 60 caractères) si vous avez sélectionné Courr.électron. ou IFAX. Utilisez le tableau Saisie de texte à la page 151 pour vous aider à saisir les lettres. Appuyez sur OK. Remarque Si vous avez choisi Courr.électron. et enregistré l’adresse E-mail, vous pouvez utiliser l’adresse E-mail quand vous êtes en mode Scan. Si vous avez choisi IFAX et enregistré l’adresse E-mail, vous pouvez seulement utiliser l’adresse E-mail quand vous êtes en mode Fax. e Choisissez l'une des options suivantes : „ Entrez le nom à l’aide du pavé numérique (max. 15 caractères). Appuyez sur OK. „ Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro ou l'adresse e-mail sans l’associer à un nom. Numérotation et enregistrement des numéros 57 8 f Si vous voulez sauvegarder une résolution de fax/numérisation ensemble avec le numéro, choisissez l’une des options suivantes : „ Si vous avez sélectionné F/T à l’étape c, appuyez sur a ou sur b pour électionner stand., fine, s.fine ou photo. Appuyez sur OK et puis passez à l'étape h. „ Si vous avez sélectionné Courr.électron. à l’étape c, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner N/B200ppp, N/B 200x100, coul.150ppp, coul.300ppp, ou coul.600ppp. Appuyez sur OK et puis passez à l'étape g. „ Si vous avez sélectionné IFAX à l’étape c, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner stand., fine ou photo. Appuyez sur OK et puis passez à l'étape h. „ Appuyez sur OK si vous ne voulez pas changer la résolution par défaut. Allez à h. g Choisissez l'une des options suivantes : Si vous avez sélectionné le noir et blanc à l’étape f, sélectionnez le format du fichier (TIFF ou PDF) qui sera utilisé pour l’envoi à votre PC. Si vous avez sélectionné Couleur à l’étape f, sélectionnez le format du fichier (PDF ou JPEG) qui sera utilisé pour l’envoi à votre PC. h Choisissez l'une des options suivantes : „ Pour enregistrer une autre numéro monotouche, allez à l’étape b. „ Pour terminer l’enregistrement des numéros monotouches, appuyez sur Arrêt/Sortie. Enregistrement des numéros abrégés 8 Vous pouvez enregistrer les numéros que vous utilisez souvent comme numéros abrégés. L’appareil peut enregistrer 300 numéros abrégés. MFC-8460N: 8 a Appuyez sur Menu, 2, 3, 2. 23.Entr. abrégées 2.Num.abregé Num.abregé? # Saisir&touche OK b Servez-vous du pavé numérique pour entrer un numéro abrégé à trois chiffres (001–300). Appuyez sur OK. c Entrez le numéro de téléphone ou de fax (max. 20 caractères). Appuyez sur OK. d Choisissez l'une des options suivantes : „ Entrez le nom à l’aide du pavé numérique (max. 15 caractères). Utilisez le tableau Saisie de texte à la page 151 pour vous aider à saisir les lettres. Appuyez sur OK. „ Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro ou l'adresse sans l’associer à un nom. e Si vous voulez sauvegarder une résolution de fax ensemble avec le numéro, choisissez l’une des options suivantes : „ Pour sauvegqrder la résolution de fax, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner stand., fine, s.fine ou photo. Appuyez sur OK. „ Appuyez sur OK si vous ne voulez pas changer la résolution par défaut. f Choisissez l'une des options suivantes : „ Pour enregistrer une autre numéro abrégé, allez à l’étape b. „ Pour terminer l’enregistrement des numéros abrégés, appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 8 58 MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement : 8 a Appuyez sur Menu, 2, 3, 2. 23.Entr. abrégées 2.Num.abregé Num.abregé? # Saisir&touche OK b Servez-vous du pavé numérique pour entrer un numéro abrégé à trois chiffres (001–300). Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner F/T, Courr.électron. ou IFAX. Appuyez sur OK. d Choisissez l'une des options suivantes : „ Saisissez le numéro (max. 20 caractères) lorsque vous sélectionnez F/T. „ Saisissez l’adresse e-mail (max. 60 caractères) lorsque vous sélectionnez Courr.électron. ou IFAX. Utilisez le tableau Saisie de texte à la page 151 pour vous aider à saisir les lettres. Appuyez sur OK. e Choisissez l'une des options suivantes : „ Entrez le nom à l’aide du pavé numérique (max. 15 caractères). Appuyez sur OK. „ Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro ou l'adresse e-mail sans l’associer à un nom. f Si vous voulez sauvegarder une résolution de fax/numérisation ensemble avec le numéro, choisissez l’une des options suivantes : „ Si vous avez sélectionné F/T à l’étape c, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner stand., fine, s.fine ou photo. Appuyez sur OK et puis passez à l'étape h. „ Si vous avez sélectionné Courr.électron. à l’étape c, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner N/B 200x100, N/B200ppp, coul.150ppp, coul.300ppp, ou coul.600ppp. Appuyez sur OK et puis passez à l'étape g. „ Si vous avez sélectionné IFAX à l’étape c, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner stand., fine ou photo. Appuyez sur OK et puis passez à l'étape h. „ Appuyez sur OK si vous ne voulez pas changer la résolution par défaut. Allez à h. g Si vous avez sélectionné le noir et blanc à l’étape f, sélectionnez le format du fichier (TIFF ou PDF) qui sera utilisé pour l’envoi à votre PC. Si vous avez sélectionné Couleur à l’étape f, sélectionnez le format du fichier (PDF ou JPEG) qui sera utilisé pour l’envoi à votre PC. h Choisissez l'une des options suivantes : „ Pour enregistrer une autre numéro abrégé, allez à l’étape b. „ Pour terminer l’enregistrement des numéros abrégés, appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque vous faites une diffusion et que vous avez sauvegardé un profil de numérisation ensemble avec le numéro ou l’adresse e-mail, le profil de numérisation du numéro monotouche, abrégé ou de groupe que vous avez sélectionné en premier s’appliquera à la diffusion. Numérotation et enregistrement des numéros 59 8 Modification des numéros monotouches et des numéros abrégés 8 Si vous essayez de sauvegarder un numéro monotouche ou abrégé sur un numéro qui existe déjà, l’écran LCD affichera le nom ou le numéro qui y est déjà enregistré. a Exécutez une des actions suivantes : „ Pour changer le numéro enregistré, appuyez sur 1. „ Pour quitter sans apporter de modifications, appuyez sur 2. 23.Entr. abrégées #002:AD a 1.Changer b 2.Quitter Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou b pour sélectionner F/T. Courr.électron. ou IFAX. Appuyez sur OK. c Appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur sous le caractère que vous voulez changer, puis appuyez sur Effacer/Retour pour l’effacer. Répétez l’opération pour chaque caractère que vous voulez effacer. d Entrez un nouveau numéro ou caractère. Appuyez sur OK. e Suivez les instructions dans les sections Enregistrement des numéros à monotouche et Enregistrement des numéros abrégés. (Voir la section Enregistrement des numéros monotouches à la page 55 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 57.) Configuration de groupes pour la diffusion 8 Si vous envoyez souvent le même fax à de nombreux numéros de fax, vous pouvez configurer un groupe. Les groupes sont enregistrés dans une monotouche ou un numéro abrégé. Chaque groupe épuise une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez alors envoyer les fax à tous les numéros enregistrés dans un groupe simplement en appuyant sur une monotouche ou en saisissant un numéro abrégé, puis en appuyant sur Marche. Avant d’ajouter des numéros à un groupe, vous devrez tout d’abord les enregistrer sous forme d’une monotouche ou d’un numéro abrégé. Vous pouvez programmer jusqu’à 20 petits groupes ou vous pouvez assigner jusqu’à 339 numéros à un grand groupe. a Appuyez sur Menu, 2, 3, 3. 23.Entr. abrégées 3.Groupement Groupe: Appuyer touche numéro b Choisissez un emplacement vide où vous souhaitez enregistrer le groupe des façons suivantes: „ Appuyez sur une monotouche. „ Maintenez la touche Shift enfoncée tout en appuyant sur Rechercher/Num.Abrégé, puis saisissez l’emplacement de numéro abrégé à trois chiffres. Appuyez sur OK. c Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro du groupe (de 1 à 20). Appuyez sur OK. (MFC-8460N) Allez à l’étape e. (MFC-8860DN et MFC-8870DW) Allez à l'étape d. Chapitre 8 60 d (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax/IFAX ou Courr.électron.. Appuyez sur OK. e L’écran LCD affichera vos numéros monotouches sélectionnés avec un * et les numéros abrégés avec une # (par exemple *006, #009). Pour ajouter des numéros monotouches ou des numéros abrégés, suivez les instructions ci-dessous: „ Pour les numéros monotouches, appuyez sur les monotouches les unes après les autres. „ Pour les numéros abrégés, maintenez la touche Shift enfoncée tout en appuyant sur Rechercher/Num.Abrégé, puis saisissez l’emplacement de numéro abrégé à trois chiffres. Appuyez sur OK. f Appuyez sur OK lorsque vous avez terminé d’ajouter les numéros. g Exécutez une des actions suivantes : „ Saisissez le nom à l’aide du pavé numérique (15 caractères max.). Consultez le tableau de saisie de texte à la page 146 pour saisir les caractères. Appuyez sur OK. „ Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro ou l’adresse e-mail sans l’associer à un nom. h Vous pouvez enregistrer une résolution de fax/numérisation ensemble avec le numéro. Exécutez une des actions suivantes : „ Si vous avez choisi Fax/IFAX dans d, appuyez sur a ou b pour sélectionner stand., fine, s.fine ou photo. Appuyez sur OK et passez à l’étape j. „ Si vous avez choisi Courr.électron. dans d, appuyez sur a ou b pour sélectionner N/B200ppp ou N/B 200x100 dpi. Appuyez sur OK et passez à l’étape i. „ Appuyez sur OK si vous ne voulez pas changer la résolution par défaut. Allez à j. Remarque Si vous avez choisi Fax/IFAX dans d et ajouté des numéros monotouches ou abrégés qui sont enregistrés sous ‘IFAX’, vous ne pouvez pas sélectionner s.fine. i Sélectionnez le format de fichier (TIFF ou PDF) qui sera utilisé pour l’envoi à votre PC. j Exécutez une des actions suivantes : „ Pour enregistrer un autre groupe pour la diffusion, allez à b. „ Pour terminer l’enregistrement de groupes pour la diffusion, allez à k. k Appuyez sur Arrêt/Sortie Numérotation et enregistrement des numéros 61 8 Combinaison de numéros à composition rapide 8 Vous pouvez combiner plusieurs numéros à composition rapide lors de la composition. Cette fonction peut être utile quand vous devez composer un code d’accès pour un appel interurbain à tarif réduit. Vous avez, par exemple, enregistré ‘555’ sous le numéro abrégé 003 et ‘7000’ sous le numéro abrégé 002. Vous pouvez combiner les deux pour composer le ‘555-7000’ en appuyant sur les touches suivantes : Maintenez la touche Shift enfoncée en appuyant sur Rechercher/Num.Abrégé, 003. Maintenez la touché Shift enfoncée en appuyant sur Rechercher/Num.Abrégé, 002 et Marche. Les numéros peuvent être ajoutés manuellement par l'intermédiaire du pavé numérique: Maintenez la touche Shift enfoncée en appuyant sur Rechercher/Num.Abrégé, 003, 7001 (sur le pavé numérique), et sur Marche. Ceci composerait ‘555-7001’. Vous pouvez aussi ajouter une pause en appuyant sur la touche Bis/Pause. Pause 8 Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 2,8 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro à l’étranger, vous pouvez appuyer sur Bis/Pause autant de fois qu’il est nécessaire pour augmenter la longueur de la pause. Numérotation par tonalité ou par impulsions (uniquement pour le France et Suisse) 8 Si vous avez un service de numérotation par impulsions, mais que vous avez besoin d’envoyer des signaux à fréquences vocales (pour les services bancaires téléphonique, par exemple), suivez la procédure cidessous. Si vous avez un service Touch Tone, vous n’aurez pas besoin de cette fonction pour envoyer des signaux à fréquences vocales. a Décrochez le combiné du téléphone externe. b Appuyez sur # sur le panneau de commande de l'appareil. Tous les chiffres composés transmettront des signaux à fréquences voclales. Quand vous raccrochez, l’appareil se remet en service de numérotation par impulsions. 62 9 Les options de fax à distance vous permettent de recevoir des fax quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil. Vous pouvez seulement utiliser une option de fax à la fois. Réadressage de fax 9 La fonction de réadressage de fax vous permet de retransmettre automatiquement vos fax reçus vers un autre télécopieur. Si vous sélectionnez l’option Impression de sauvegarde activée, l’appareil imprimera aussi le fax. a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. 25.Opt. acc. dist 1.Réadr/enrgst a Off b Réadressage fax Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réadressage fax. Appuyez sur OK. L’écran LCD vous invitera à saisir le numéro de fax que vous souhaitez transférer les fax. c Tapez le numéro de réadressage en utilisant le pavé numérique (20 chiffres max.), une monotouche ou Rechercher/Num.Abrégé et l’emplacement à trois chiffres. Remarque Si vous enregistrez un groupe Activé un emplacement de numéro monotouche ou abrégé, les fax seront réadressés vers plusieurs numéros de fax. d Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Activé ou Desactive. 25.Opt. acc. dist Imp.sauvegarde a Desactive b Activé Chois.ab&OK Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Si vous sélectionnez Impression de sauvegarde active, l’appareil imprimera aussi le fax à votre appareil pour conserver une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité en cas de coupure de courant avant l’envoi de fax ou en cas de problème sur le télécopieur récepteur. L’appareil peut enregistrer des fax pendant 4 jours en cas de coupure de courant. Les fax enregistrés dans la mémoire de l'appareil seront effacés après 4 jours. Options de fax à distance 9 Options de fax à distance 63 9 Mémoriser fax 9 La fonction Mémoriser fax vous permet de sauvegarder les fax reçus dans la mémoire de l’appareil. Vous pouvez extraire les fax sauvegardés à partir d’un télécopieur à un autre emplacement à l’aide des commandes d’extraction à distance. Voir Extraction des fax à la page 66. Votre appareil imprimera automatiquement une copie du fax sauvegardé. a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. 25.Opt. acc. dist 1.Réadr/enrgst a Off b Réadressage fax Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou sur b afin de sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réception de PC Fax 9 La fonction de réception PC Fax vous permet d’envoyer automatiquement les fax reçus à votre PC. Vous pouvez utiliser votre PC pour afficher et enregistrer ces fax. Si votre PC est désactivé lorsque les fax sont reçus, votre appareil les sauvegardera dans sa mémoire jusqu’à ce que votre PC soit de nouveau activé. Si vous sélectionnez l’option Impression de sauvegarde activée, l’appareil imprimera aussi le fax. Pour que l'option de réception PC Fax fonctionne, vous devez être branché à un PC sur lequel le logiciel MFL-Pro Suite a été installé. (Consultez Chapitre Réception PCFax dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. 25.Opt. acc. dist 1.Réadr/enrgst a Off b Réadressage fax Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou sur b afin de sélectionner Récep. Fax PC. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner USB, Parallèle ou le nom de votre ordinateur. 25.Opt. acc. dist 1.Réadr/enrgst USB Parallèle Chois.ab& OK d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Activé ou Desactive. Appuyez sur OK. 25.Opt. acc. dist Imp.sauvegarde a Desactive b Activé Chois.ab&OK e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • Si votre appareil a des difficultés et ne peut pas imprimer des fax dans la mémoire, pour pouvez utiliser ce réglage pour transférer les fax à votre PC. (Pour plus d’information, voir Messages d’erreur à la page 109.) • Réception PC-Fax n’est pas prise en charge sous Windows NT® Workstation Version 4.0 et sous Mac OS® ou si l’appareil est raccordé à un réseau. Chapitre 9 64 Changement d’options de fax à distance 9 Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de votre appareil lorsque vous modifiez à une autre option de fax à distance, l’écran LCD vous demandera le message suivant : 25.Opt. acc. dist Eff. tous doc.? a 1.Oui b 2.Non Chois.ab&OK 25.Opt. acc. dist Imprim. tous fax? a 1.Oui b 2.Non Chois.ab&OK „ Si vous appuyez sur 1, les fax dans la mémoire seront effacés ou imprimés avant que le réglage ne change. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera plus imprimée à nouveau. „ Si vous appuyez sur 2, les fax dans la mémoire ne seront pas effacés ou imprimés et la configuration ne changera pas. Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de l’appareil lorsque vous modifiez Récep. Fax PC à partir d’une autre option de fax à distance (Réadressage fax ou Mémoriser fax, l’écran LCD vous demandera le message suivant : 25.Opt. acc. dist Envoy. fax à PC a 1.Oui b 2.Non Chois.ab&OK „ Si vous appuyez sur 1, les fax dans la mémoire seront envoyés vers votre PC avant que le réglage ne change. Les fax enregistrés en mémoire seront envoyés à votre PC si l’icône réception de PC-FAX est activée sur votre PC. Voir le guide d’utilisation du logiciel. „ Si vous appuyez sur 2, les fax dans la mémoire ne seront pas effacées ou transférées vers votre PC et la configuration ne changera pas. Désactivation des options de fax à distance 9 Si vous configurez les options de fax à distance sur Off et s’il y a des fax enregistrés dans la mémoire de votre appareil, l’écran LCD vous donnera deux options : a Si vous appuyez sur 1, toutes les fax non imprimés seront imprimés et effacés avant que le réglage ne soit désactivé. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera plus imprimée à nouveau. b Si vous appuyez sur 2, la mémoire ne sera pas effacée et le réglage ne changera pas. Options de fax à distance 65 9 Extraction à distance 9 La fonction d’extraction à distance vous permet d’extraire vos fax sauvegardés quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil. Vous pouvez interroger votre appareil depuis n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches en utilisant le code d’accès à distance pour extraire vos messages. Configuration d’un code d’accès à distance 9 Le code d'accès à distance vous permet d'accéder aux fonctions d’extraction à distance dans un endroit éloigné de votre appareil. Avant de pouvoir utiliser l’accès à distance et les fonctions d’extraction à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est un code inactif : – – –l. a Appuyez sur Menu, 2, 5, 2. 25.Opt. acc. dist 2.Accès à dist Code accès:---* Saisir&touche OK b Tapez un code à trois chiffres en utilisant les nombres 0 – 9, l ou #. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque N’utilisez pas le même code utilisé pour votre code de réception de fax (l51) ou pour le code de réponse de téléphone (#51). Voir Modification des codes à distance à la page 52. Vous pouvez changer votre code à tout moment. Si vous souhaitez régler votre code inactif, appuyez sur Effacer/Retour et sur OK à l’étape b pour restaurer le réglage par défaut – – –l. Utilisation de votre code d’accès à distance 9 a Composez votre numéro de fax sur un téléphone ou un autre télécopieur à l’aide de touche “touch tone”. b Lorsque votre appareil répond à l’appel, saisissez immédiatement votre code d’accès à distance. c L’appareil signale la réception de messages: „ Aucun bip Aucun message reçu. „ 1 bip long Fax reçu. d L’appareil émet deux bips courts pour vous inviter à saisir une commande. Si vous laissez passer plus de 30 secondes avant de saisir la commande, l’appareil raccrochera. Si vous saisissez une commande inconnue, l’appareil émettra trois bips. e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser l’appareil une fois l’interrogation terminée. f Raccrochez. Remarque Si votre appareil est en mode Manuel et que vous souhaitez utiliser les fonctions d’extraction à distance, vous pouvez accéder à votre appareil en attendant environ 2 minutes après le début de la sonnerie et saisir le code d’accès à distance dans les 30 secondes. Chapitre 9 66 Extraction des fax 9 a Composez votre numéro de fax. b Dès que votre appareil répond à l’appel, saisissez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis par l). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages. c Lorsque vous entendez deux bips courts, tapez 9 6 2 sur le pavé numérique. d Attendez le bip long, et, à l’aide du pavé numérique, composez le numéro du télécopieur à distant auquel vous voulez que soient envoyés vos fax, puis tapez ## (jusqu’à 20 chiffres). e Dès que l’appareil émet un bip, raccrochez. Votre appareil appelle l’autre télécopieur qui imprimera alors vos fax. Remarque Vous pouvez insérer une pause dans un numéro de fax en utilisant la touche #. Modification du numéro de réadressage de fax 9 Vous pouvez changer le numéro par défaut de réadressage de fax depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches (à l’aide de “touch tone”). a Composez votre numéro de fax. b Dès que votre appareil répond à votre appel, saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis par l). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages. c Lorsque vous entendez deux bips courts, tapez 9 5 4 sur le pavé numérique. d Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le nouveau numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient retransmis vos fax, puis tapez ## (jusqu’à 20 chiffres). e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser l’appareil une fois l’interrogation terminée. f Dès que l’appareil émet un bip, raccrochez. Remarque Vous pouvez insérer une pause dans un numéro de fax en utilisant la touche #. Options de fax à distance 67 9 Commandes de fax à distance 9 Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité de votre appareil. Lorsque vous appelez votre appareil et que vous saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l), deux bips courts se font entendre, vous invitant à lancer une commande à distance. Commandes à distance Détails de l’opération 95 Changez les configurations de Réadressage de fax ou de Mémoriser fax 1 OFF Vous pouvez choisir Off après avoir extrait ou effacé tous vos messages. 2 Réadressage de fax Un bip long signifie la validation de la modification. Si vous entendez trois bips courts, le changement est impossible car les conditions n’ont pas été respectées (par exemple, enregistrement d’un numéro de réadressage de fax). Vous pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de fax en tapant 4. (Voir Modification du numéro de réadressage de fax à la page 66). Une fois le numéro enregistré, la fonction Réadressage de fax sera activée. 4 Numéro de réadressage de fax 6 Mémoriser fax 96 Extraction d’un fax 2 Extrayez tous les fax Tapez le numéro d’un télécopieur à distance pour y recevoir (tous) le(s) fax mémorisé(s). (Voir la section Extraction des fax à la page 66.) 3 Effacez des fax de la mémoire Si vous entendez un long bip, les fax ont été effacés de la mémoire. 97 Vérifiez l’état de réception 1 Fax Vous pouvez vérifier si votre appareil a reçu des fax. Si c’est le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois bips courts. 98 Modifiez le mode de réception 1 REP externe Si vous entendez un bip long, votre changement a été accepté. 2 Fax/Tél 3 Fax uniquement 90 Sortie Appuyez sur 9, 0 pour quitter le mode Extraction à distance. Attendez le bip long, puis raccrochez le combiné. 68 10 Rapports de fax 10 Certains rapports de fax (vérification des transmission et journal des fax) peuvent être imprimés automatiquement ou manuellement. Rapport de vérification de transmission 10 Vous pouvez vous servir du rapport de transmission pour prouver que vous avez envoyé un fax. Ce rapport indique l’heure et la date de la transmission, ainsi que le résultat de la transmission (indiqué par “OK”). Si vous sélectionnez On ou On+Image, le rapport sera généré pour chaque fax que vous enverrez. Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de tâches ne suffiront pas pour savoir quel fax est à retransmettre. Sélectionnez On+Image ou Off+Image pour imprimer une partie de la première page du fax sur le rapport comme pense-bête. Si le rapport de vérification est mis sur Off ou sur Off+Image, le rapport s’imprime seulement dans le cas d’une erreur de transmission. a Appuyez sur Menu, 2, 4, 1. 24.Param. Rapport 1.Rap. transmis. a On b On+Image Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner On, On+Image Off ou Off+Image. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Journal des fax 10 Vous pouvez régler l’appareil de sorte qu’il imprime un journal des fax (rapport d’activité) selon des intervalles spécifiques (tous les 50 fax; toutes les 6, 12 ou 24 heures; tous les 2 ou 7 jours). Le paramètre par défaut est Tous les 50 fax. Cela signifie que votre appareil imprimera le journal quand il a stocké 50 tâches. Si vous réglez l’intervalle sur Off, vous pouvez toujours imprimer le rapport en suivant les étapes de la page suivante. a Appuyez sur Menu, 2, 4, 2. 24.Param. Rapport 2.Périod.journal a Tous les 50 fax b Toutes les 6hrs Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou sur b afin de choisir un intervalle. Appuyez sur OK. Si vous choisissez 7 jours, vous êtes invité à choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours. c Saisissez l’heure pour commencer à imprimer suivant le format des 24 heures. Appuyez sur OK. Par exemple : tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq du soir. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous sélectionnez 6, 12, 24 heures, ou encore 2 ou 7 jours, l’appareil imprimera le rapport à l'heure programmée et supprimera toutes les tâches enregistrées dans sa mémoire. Si la mémoire de l’appareil s'épuise avec 200 tâches avant l’heure sélectionnée, celui-ci imprimera le journal plus tôt, puis supprimera toutes les tâches de la mémoire. Si vous voulez un rapport supplémentaire avant l’heure sélectionnée, vous pouvez l’imprimer manuellement sans effacer les tâches de la mémoire. Impression des rapports 10 Impression des rapports 69 10 Rapports 10 Les rapports suivants sont disponibles : 1 Rapp. Trans. Affcihe le rapport de vérification de transmission à l’issue des derniers 200 fax transmis et imprimer le dernier rapport. 2 Aide Imprime une liste des fonctions utilisées ordinairement pour vous aider à programmer votre appareil. 3 Liste ind. tel Imprime une liste, dans l’ordre numérique ou alphabétique, des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés et dans celle des numéros monotouches. 4 Journal Fax Imprime une liste d’information sur vos derniers 200 fax entrants et sortants. (TX: transmettre.) (RX: recevoir.) 5 Config.Util Imprime une liste de vos configurations actuelles. 6 Config Réseau Dresse la liste de vos configurations réseau. 7 Bon Commande Vous pouvez imprimer un bon de commande d'accessoires que vous remplirez et enverrez à votre revendeur Brother. Comment imprimer un rapport 10 a Appuyez sur Menu, 5. 5.Imp. rapports 1.Rapp. Trans. 2.Aide 3.Liste ind. tel Chois.ab&OK b Choisissez l'une des options suivantes : „ Appuyez sur a ou b afin de sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur OK. „ Entrez le numéro du rapport que vous souhaitez imprimer. Par exemple, appuyez sur 2 pour imprimer la liste d’aide. c Appuyez sur Marche. 70 11 La relève vous permet de programmer votre appareil pour que d’autres correspondants puissent recevoir des fax de vous, mais doivent payer pour la communication. Elle vous permet aussi d’appeler le télécopieur d’un autre correspondant pour en extraire un fax. Dans ce cas, c’est vous qui payez pour la communication. Pour que la fonction de relève fonctionne, elle doit être configurée sur les deux appareils. Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la relève. Réception par relève 11 La réception par relève vous permet d’appeler un autre télécopieur pour en extraire un fax. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8. 21.Param.RC. 8.Relève RC a Standard b Protégé Chois.ab&OK c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Standard. Appuyez sur OK. d Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève. Appuyez sur Marche. Relève protégée 11 La relève protégée est un moyen de contrôler qui a accès aux documents quand l'appareil est réglé pour une opération de relève. La fonction de relève protégée ne fonctionne qu’avec des télécopieurs de la marque Brother. Si vous voulez recevoir un fax d'un appareil Brother sécurisé, il vous faut saisir le code sécurisé de relève. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8. c Appuyez sur a ou sur b afin de sélectionner Protégé. Appuyez sur OK. d Tapez le code sécurisé à quatre chiffres. Appuyez sur OK. Le télécopieur que vous appelez a le code sécurisé. e Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève. f Appuyez sur Marche. Relève 11 Relève 71 11 Relève en différé 11 La fonction Relève en différé vous permet de programmer l’appareil pour commencer la réception par relève en différé. Vous ne pouvez programmer qu’une seule opération de relève en différé. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8. c Appuyez sur a ou sur b afin de sélectionner Env.Diff.. Appuyez sur OK. d Saisissez l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de la relève. Appuyez sur OK. Exemple: tapez 21:45 pour neuf heures quarante-cinq du soir. e Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève. Appuyez sur Marche. L’appareil effectue l’appel de relève à l’heure que vous avez programmée. Relève séquentielle 11 Avec la relève séquentielle vous pouvez demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8. 21.Param.RC. 8.Relève RC a Standard b Protégé Chois.ab&OK c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Standard, Protégé ou Env.Diff.. Appuyez sur OK. d Choisissez l'une des options cidessous. „ Si vous avez sélectionné Standard, allez à l’étape e. „ Si vous avez sélectionné Protégé, tapez un code à quatre chiffres et appuyez sur OK, allez à l’étape e. „ Si vous avez sélectionné Env.Diff., tapez l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de la relève et appuyez sur OK, allez à l’étape e. e Spécifiez les télécopieurs de destination que vous souhaitez appeler pour la relève en utilisant une monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher, un numéro de groupe ou le pavé numérique. Vous devez appuyer sur OK entre chaque emplacement. f Appuyez sur Marche. L’appareil appelle, tour à tour, chaque numéro individuel ou numéro de groupe pour en extraire un document. Appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que l’appareil compose le numéro pour annuler l'opération de relève. Pour annuler toutes les tâches de relève de réception séquentielle, appuyez sur Menu, 2, 6. Chapitre 11 72 Transmission par relève 11 La transmission par relève vous permet de configurer votre appareil de manière à ce qu’un autre télécopieur puisse venir chercher des documents placés dans le chargeur. Configuration pour la transmission par relève 11 a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6. 22.Param. TX. 6.Relevé TX a Standard b Protégé Chois.ab&OK d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Standard. Appuyez sur OK. Configuration pour la transmission en relève avec code sécurisé 11 La relève protégée est un moyen de contrôler qui a accès aux documents quand l'appareil est réglé pour une opération de relève. La fonction de relève protégée ne fonctionne qu’avec des télécopieurs de la marque Brother. Si une autre personne veut extraire un fax de votre appareil, elle devra d'abord saisir le code sécurisé de relève. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6. 22.Param. TX. 6.Relevé TX a Standard b Protégé Chois.ab&OK d Appuyez sur a ou sur b afin de sélectionner Protégé. Appuyez sur OK. e Saisissez un numéro à quatre chiffres. Appuyez sur OK. Section III Copie III Fonction de copie 74 74 12 Comment copier 12 Saisie de mode Copie 12 Appuyez sur (Copie) pour passer en mode Copie. 1 Contraste 2 Qualité 3 Rapport de copie 4 Utilisation du bac 5 Nombre de copies Faire une seule copie 12 a Vérifiez que vous êtes en mode Copie . b Chargez votre document. c Appuyez sur Marche. Faire plusieurs copies 12 a Vérifiez que vous êtes en mode Copie . b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le nombre de copies (jusqu’à 99). d Appuyez sur Marche. Remarque Pour trier vos copies, appuyez sur Tri(Voir Trier des copies en utilisant l’ADF à la page 81). Arrêter le processus de copie12 Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur Arrêt/Sortie. Fonction de copie 12 Contrast:- + Qlté :Auto Agr/Réd.:100% Bac :MP>T1 App.ab ou Marche 1 4 3 2 01 5 Fonction de copie 75 12 Options de copie 12 Quand vous voulez changer rapidement les réglages de copie temporairement pour la copie suivante, utilisez les touches Copie. Vous pouvez utiliser différentes combinaisons. (MFC-8460N) (MFC-8860DN et MFC-8870DW) L'appareil reprend ses réglages par défaut dans les 60 secondes, ou si la temporisation de mode repasse l’appareil en mode Fax. (Voir la section Temporisation de mode à la page 17.) Changement de la qualité des copies 12 Vous pouvez sélectionner parmi un gamme de réglages de la qualité. Le réglage par défaut est Auto. „ Auto Le mode Auto est recommandé pour les impressions normales. Convient aux documents contenant à la fois du texte et des photos. „ Texte Convient aux documents ne contenant que du texte. „ Photo Convient à la copie de photos. Pour changer provisoirement le réglage de qualité, suivez les instructions ci-dessous : a Vérifiez que vous êtes en mode Copie . b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le nombre de copies (jusqu’à 99). d (MFC-8460N) Appuyez sur Qualité. (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) Appuyez sur Contraste/Qualité. Appuyez sur a ou sur b pour choisir Qlté. Appuyez sur OK. e Appuyez sur d ou sur c pour choisir Auto, Texte, Photo. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche. Pour changer le réglage par défaut, suivez les instructions données ci-dessous : a Appuyez sur Menu, 3, 1. 31.Qualité a Auto Texte b Photo Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou sur b pour choisir la qualité de copie. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 12 76 Changement de la résolution de copie de texte 12 Vous pouvez changer la résolution de copie de texte à 1200x600ppp si vous avez sélectionné les options Texte à partir des options Qualité ou Contraste/Qualité, et faire une copie avec un taux de 100% en utilisant la vitre du scanner. Pour changer la résolution de copie de texte, suivez les instructions ci-dessous: a Vérifiez que vous êtes en mode Copie . b Placez votre document sur la vitre du scanner. c Appuyez sur Menu, 3,2. 32.Qualité FB Txt a 1200x600ppp b 600ppp Chois.ab&OK d Appuyez sur a ou sur b pour choisir la résolution de copie de texte. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Agrandissement ou réduction de l’image copiée 12 Vous pouvez sélectionner les facteurs d’agrandissement ou de réduction suivants: Manuel(25-400%) vous permet d’entrer un taux compris entre 25 % et 400 %. En mode Auto, l’appareil calcule le taux de réduction qui convient le mieux au format de papier. Pour agrandir ou réduire la copie suivante, suivez les instructions données ci-dessous : a Vérifiez que vous êtes en mode Copie . b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le nombre de copies (jusqu’à 99). d Appuyez sur Agrand./Réduc.. e Appuyez sur Agrand./Réduc. ou sur c. Appuyez sur Agrand./Réduc. 100%* 104% EXEiLTR 141% A5iA4 200% Auto Manuel(25-400%) 50% 70% A4iA5 78% LGLiLTR 83% LGLiA4 85% LTRiEXE 91% Full Page 94% A4iLTR 97% LTRiA4 Fonction de copie 77 12 f Choisissez l'une des options suivantes : „ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le rapport d’agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur OK. „ Appuyez sur a ou b pour sélectionner Manuel (25-400%). Appuyez sur OK. Utilisez le pavé numérique pour saisir un rapport d’agrandissement ou de réduction entre 25% et 400%. (Par exemple, appuyez sur 5 3 pour saisir 53%.) Appuyez sur OK. g Appuyez sur Marche. Remarque • Le réglage automatique n’est disponible que lors du chargement à partir de l’ADF. • Les options de mise en page 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L) ou Poster ne sont pas disponibles avec Agrandissement/Réduction. Copie N en 1 ou affiche 12 Vous pouvez réduire la quantité de papier utilisé pour faire des copies en utilisant la fonction de copie N en 1. Vous pouvez aussi créer un poster. Quand vous utilisez la fonction de poster, votre appareil divise votre document en plusieurs sections puis les agrandit pour que vous puissiez les assembler en un poster. Si vous souhaitez imprimer un poster, servez-vous de la vitre du scanner. Important 12 „ Assurez-vous que le format du papier est réglé sur Letter, A4, Legal ou Folio. „ (P) signifie Portrait et (L) signifie Paysage. „ Vous ne pouvez utiliser la fonction de copie N en 1 et poster que pour le format de copie 100%. „ Vous ne pouvez faire qu’une copie de poster à la fois. a Vérifiez que vous êtes en mode Copie . b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le nombre de copies (jusqu’à 99). d Appuyez sur N en 1. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L)Poster (3 x 3) ou Off (1 x 1). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche pour numériser la page. Si vous faites un poster ou si vous avez placé le document dans le chargeur automatique de documents, l’appareil numérise les pages et commence à imprimer. Chapitre 12 78 Si vous utilisez la vitre du scanner, allez à l’étape g. g Une fois que l’appareil a numérisé la page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante. Copie à plat Page suivante? a 1.Oui b 2.Non Chois.ab&OK h Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. Répétez g et h pour chaque page de la mise en page. i Une fois toutes les pages numérisées, appuyez sur 2 pour terminer. Si vous copiez à partir de l’ADF: 12 Insérez votre document face vers le haut dans la direction indiquée ci-dessous : „ 2 en 1 (P) „ 2 en 1 (L) „ 4 en 1 (P) „ 4 en 1 (L) Si vous copiez à partir de la vitre du scanner: 12 Insérez votre document face vers le bas dans la direction indiquée ci-dessous : „ 2 en 1 (P) „ 2 en 1 (L) „ 4 en 1 (P) „ 4 en 1 (L) „ Poster (3x3) Vous pouvez faire une copie de format poster à partir d’une photo. Fonction de copie 79 12 Copie recto-verso (MFC-8860DN et MFC8870DW uniquement) 12 Si vous souhaitez utiliser la fonction de copie recto-verso, chargez votre document dans l’ADF. Copie recto-verso 12 „ Simple face i double face Portrait Paysage „ Double face i double face Portrait Paysage „ Double face i simple face Portrait Paysage a Vérifiez que vous êtes en mode Copie b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le nombre de copies (jusqu’à 99). d Appuyez sur Recto-verso et a ou sur b pour sélectionner Sim.faceid.face, Dou.faceid.face ou Dou.faceid.face. Duplex aSim.faceid.face Dou.faceid.face bDou.faceisim.f. Chois.ab&OK Appuyez sur OK. e Appuyez sur Marche pour numériser le document. Remarque La copie recto-verso à l’aide d’un document imprimé des deux côtés du format Légal n’est pas possible à partir de l’ADF. Si vous utilisez la vitre du scanner, allez à l’étape f. f Une fois que l’appareil a numérisé la page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante. Copie à plat Page suivante? a 1.Oui b 2.Non Chois.ab&OK 1 2 1 2 11 2 1 2 1 2 1 2 11 2 11 2 1 2 1 2 11 2 1 2 Chapitre 12 80 g Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. Répétez f et g pour chaque page de la mise en page. h Une fois toutes les pages numérisées, appuyez sur 2 à l’étape f pour terminer. Copie recto-verso avancée 12 „ Double face avancée i simple face Portrait Paysage „ Simple face avancée i double face Portrait Paysage a Vérifiez que vous êtes en mode Copie b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le nombre de copies (jusqu’à 99). d Appuyez sur Recto-verso et sur a ou b pour sélectionner Avance. Duplex aSim.faceid.face Dou.faceid.face bDou.faceisim.f. Chois.ab&OK Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Dou.faceid.face ou Sim.faceid.face. Appuyez sur OK. Recto/verso av. aDou.faceisim.f. bSim.faceid.face Chois.ab&OK f Appuyez sur Marche pour numériser le document. Remarque La copie recto-verso à l’aide d’un document imprimé des deux côtés du format Légal n’est pas possible à partir de l’ADF. Si vous utilisez la vitre du scanner, allez à l’étape g. g Une fois que l’appareil a numérisé la page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante. Copie à plat Page suivante? a 1.Oui b 2.Non Chois.ab&OK h Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. Répétez g et h pour chaque page de la mise en page. i Une fois toutes les pages numérisées, appuyez sur 2 à l’étape g pour terminer. 1 2 1 2 11 2 1 2 1 2 1 2 11 2 1 2 Fonction de copie 81 12 Trier des copies en utilisant l’ADF 12 Vous pouvez trier plusieurs copies. Des pages seront empilées dans l’ordre 123, 123, 123, etc. a Vérifiez que vous êtes en mode Copie . b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le nombre de copies (jusqu’à 99). d Appuyez sur Tri. e Appuyez sur Marche. Ajuster le contraste 12 Contraste 12 Les paramètres Contraste vous permettent de changer le contraste pour rendre une image plus nette et plus vive. Pour changer provisoirement le réglage du contrste, suivez les instructions données cidessous : a Vérifiez que vous êtes en mode Copie . b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le nombre de copies (jusqu’à 99). d (MFC-8460N) Appuyez sur Contraste. (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) Appuyez sur Contraste/Qualité. Appuyez sur a ou sur b pour choisir Contrast. Appuyez sur OK. Contrast:–nnonn+c Qlté :Auto Agr/Réd.:100% Bac :MP>T1 Chois.d c&OK e Appuyez sur d ou sur c afin d'augmenter/d’iminuer le contraste. f Appuyez sur Marche. Pour changer le réglage par défaut, suivez les instructions données ci-dessous : a Appuyez sur Menu, 3, 3. 33.Contraste –nnonn+ Chois.d c&OK b Appuyez sur d ou sur c pour changer le contraste. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 12 82 Sélectionner le bac 12 Vous pouvez changer le bac utilisé uniquement pour la copie suivante. a Vérifiez que vous êtes en mode Copie . b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le nombre de copies (jusqu’à 99). d Appuyez sur Selection bac. Contrast:–nnonn+ Qlté :Auto Agr/Réd.:100% Bac :MP>T1 c Chois.ab&OK e Appuyez sur d ou sur c afin de sélectionner l'utilisation du bac. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche. * XXX est le format de papier que vous avez défini dans Menu, 1, 3. Remarque T2 et Bac #2 s’affichent seulement si le bac à papier en option a été installé. Message Mémoire saturée 12 S'il y a saturation de mémoire alors que vous faites des copies, le message à l'écran LCD vous permettra de passer à l'étape suivante. Si le message Mémoire saturée s'affiche au cours de la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Marche pour copier les pages déjà numérisées, soit appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération. Pour libérer de la mémoire, choisissez l’une des solutions ci-dessous : „ Imprimez les fax qui sont dans la mémoire. (Voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 46.) „ Vous pouvez désactiver les options de fax à distance. (Voir Désactivation des options de fax à distance à la page 64.) „ Ajoutez de la mémoire en option (voir Carte mémoire à la page 95.) Remarque Si le message Mémoire saturée s’affiche, vous pourrez faire des copies si, tout d’abord, vous imprimez les fax entrants se trouvant dans la mémoire afin de libérer la mémoire à 100%. Appuyez sur Selection bac MP>T1 ou M>T1>T2 T1>MP ou T1>T2>M #1(XXX)* #2(XXX)* MP(XXX)* Section IV Logiciel IV Fonctions du logiciel et du réseau 84 84 13 Le guide de l’utilisateur sur le CD-ROM comprend les guides d’utilisation du logiciel et le guide de l’utilisateur réseau pour les fonctions disponibles lors du raccordement à un ordinateur (par exemple, Impression et Numérisation). „ Impression (pour Windows®, consultez le chapitre 1 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) (pour Macintosh®, consultez le chapitre 7 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) „ Numérisation (pour Windows®, consultez le chapitre 2 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) (pour Macintosh®, consultez le chapitre 8 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) „ ControlCenter2 (pour Windows®, consultez le chapitre 3 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) (pour Macintosh®, consultez le chapitre 9 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) „ Configuration à distance (pour Windows®, consultez le chapitre 5 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) (pour Macintosh®, consultez le chapitre 11 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) „ PC-FAX Brother (pour Windows®, consultez le chapitre 6 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) (pour Macintosh®, consultez le chapitre 7 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) „ LDAP (pour Windows®, consultez le guide de l’utilisateur réseau sur le CD-ROM.) „ Fax en réseau (pour Windows®, consultez le guide de l’utilisateur réseau sur le CD-ROM.) „ Impression réseau (pour Windows®, consultez le guide de l’utilisateur réseau sur le CD-ROM.) „ Numérisation en réseau (pour Windows®, consultez le chapitre 4 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) (pour Macintosh®, consultez le chapitre 10 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) „ Utilisateurs en réseau sans fil (MFC-4820CN uniquement) (Pour plus d’information concernant le branchement de votre appareil à un réseau sans fil, voir le guide d’installation rapide et le guide de l’utilisateur réseau sur le CD-ROM.) Remarque Voir Accès au guide de l’utilisateur complet à la page 3. Fonctions du logiciel et du réseau 13 Section V Appendices V Sécurité et consignes légales 86 Options 94 Dépistage des pannes et entretien normal 97 Menus et caractéristiques 131 Spécifications 153 Glossaire 166 86 A Où placer l’appareil A Placez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations. Placez l’appareil à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de courant standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10° et 32,5° C. „ Assurez-vous que les câbles reliés à l'appareil ne posent pas de danger de trébucher. „ Evitez de placer votre appareil sur la moquette. „ Eloignez la machine des appareils de chauffage, des climatiseurs, de l’eau, des produits chimiques et des réfrigérateurs. „ N’exposez pas l’appareil à la lumière directe du soleil, à la chaleur intense, à l’humidité ou à la poussière. „ Ne branchez pas votre appareil à des prises de courant contrôlées par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques, ou sur le même circuit que des équipements lourds ou susceptibles de provoquer une coupure de courant. „ Evitez les sources d’interférence, comme les haut-parleurs ou les supports de téléphones sans fil. Sécurité et consignes légales A Sécurité et consignes légales 87 Informations importantes A Précautions de sécurité A Lisez ces instructions avant de tenter toute opération de maintenance, et lisez-les pour référence ultérieure. Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, suivez les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie, d’électrocution ou de blessures infligées aux personnes. „ Ne placez pas ce produit à proximité de l’eau, ou dans un environnement humide. „ Evitez d’utiliser ce produit pendant un orage Il peut y avoir un faible risque de choc électrique causé par la foudre. „ Nous ne recommandons pas l’utilisation d’un câble d’extension. „ N’installez jamais de fils téléphoniques pendant un orage. N'installez jamais de prise murale téléphonique dans un endroit humide. „ Si des câbles sont endommagés, débranchez votre appareil et contactez votre revendeur Brother. „ Ne placez rien sur l’appareil et ne bloquez pas les trous de ventilation. „ N’utilisez pas des substances inflammables près de l’appareil. Cela risque de causer un incendie ou un choc électrique. „ Ce produit doit être raccordé uniquement sur une source d’alimentation CA mise à la terre dont la plage est indiquée sur l'étiquette de puissance nominale. Ne le raccordez PAS sur une source d’alimentation CC. Si vous n’êtes pas sûr, contactez un électricien qualifié. „ Ne jetez pas les piles dans un feu. Elles pourraient exploser. Consultez les indicatifs locaux pour des instructions en matière d’élimination des déchets. 88 AVERTISSEMENT Avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil, débranchez d’abord le cordon de ligne téléphonique puis le cordon d’alimentation de la prise de courant. Ne manipulez pas la prise avec des mains mouillées. Vous risqueriez un choc électrique. Après l'utilisation de l’appareil, certaines pièces internes de l’appareil seront extrêmement chaudes. Lorsque vous ouvrez le capot avant ou arrière de l’appareil, NE touchez PAS les parties ombrées sur l’illustration. L’unité de fusion est marquée avec une étiquette d’avertissement. N’enlevez PAS ni endommager l’étiquette. Sécurité et consignes légales 89 Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas placer les mains sur le bord de l’appareil sous le capot document comme indiqué sur l’illustration. Pour ne pas vous blesser, NE placez PAS les doigts dans la zone représentée sur les figures. N’utilisez PAS d’aspirateur pour nettoyer le toner répandu. Sinon, la poussière du toner risque de prendre feu dans l’aspirateur et de provoquer un incendie. Nettoyez soigneusement la poussière du toner avec un chiffon sec non pelucheux et débarrassez-le conformément aux réglementations locales. Lorsque vous déplacez l'appareil, utilisez les poignées fournies. Avant cela, assurez-vous que tous les câbles ont été débranchés. 90 Spécification IEC 60825-1 A Cet appareil est un produit laser de type classe 1 comme il est défini dans les spécifications IEC 60825-1. L'étiquette illustrée ci-dessous est fixée à l'appareil dans les pays qui l'exigent. Diode laser A Longueur d’onde: 770 - 810 nm Puissance de sortie: 5 mW max. Classe laser: Classe 3B AVERTISSEMENT L'utilisation de commandes, d'ajustements ou de procédures autres que ceux spécifiés dans ce manuel risque d'entraîner une exposition dangereuse aux rayons. Débranchez un périphérique A Installez ce produit près d’une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, il faut que vous débranchiez le cordon d'alimentation de la prise de courant pour couper complètement le courant. Connexion Réseau local (LAN) A ATTENTION NE raccordez PAS cet appareil à une connexion de réseau local (LAN) soumise à des surtensions. Interférence radio A Ce produit est conforme aux dispositions de la directive EN55022 (Publication CISPR 22)/Classe B. Lors de branchement de l’appareil à un ordinateur, faire attention d’employer les câbles d’interface suivants. 1 Un câble d’interface parallèle blindé avec des conducteurs à paires torsadées, marqué conforme IEEE 1284. Le câble ne doit pas dépasser une longueur de 2,0 mètres. 2 Un câble USB qui ne doit pas dépasser une longueur de 2,0 mètres. Cet appareil est équipé d'une diode laser de type Classe 3B qui émet un rayonnement laser invisible dans le scanner. Le scanner ne doit jamais être ouvert, et ce quelles que soient les circonstances. CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT Sécurité et consignes légales 91 Déclaration de conformité internationale ENERGY STAR® A EU Directive 2002/96/EC et EN50419 A Consignes de sécurité importantes A 1 Lisez toutes ces instructions. 2 Conservez-les pour référence ultérieure. 3 Respectez toutes les consignes et tous les avertissements inscrits sur le produit. 4 Débranchez ce produit de la prise murale avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil. N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyer. 5 Ne placez pas ce produit sur un chariot, un socle ou une table si ces derniers sont instables. Le produit risquerait de tomber et une telle chute pourrait abîmer le produit. 6 Des fentes et des ouvertures situées dans le boîtier et à l'arrière ou sur le fond servent à l’aération de l'appareil. Pour assurer le bon fonctionnement du produit et pour le protéger contre toute surchauffe, veillez ne jamais bloquer ou couvrir ces ouvertures. Ces ouvertures ne doivent jamais être bloquées par le positionnement de l’appareil sur un lit, un canapé, un tapis ou toute autre surface similaire. Ne le placez jamais au-dessus ni à proximité d’un radiateur ou d’un appareil de chauffage. Ce produit ne doit jamais être placé dans une installation intégrée sans aération suffisante. 7 Ce produit doit être raccordé uniquement sur une plage d’alimentation CA indiquée sur l'étiquette de puissance nominale. Ne le raccordez PAS sur une source d’alimentation CC. Si vous n’êtes pas sûr, contactez un électricien qualifié. Le programme international d’ENERGY STAR® a pour objectif de promouvoir le développement et la popularisation des équipements de bureau à faible consommation électrique. En tant que partenaire dENERGY STAR®, Brother Industries, Ltd. a déterminé que ce produit répond aux directives d’ENERGY STAR® en matière d’économie d’énergie. Cet équipement est marqué par le symbole représenté ci-dessus. Cela signifie, qu’en fin de vie,cet équipement ne doit pas être mélangé avec vos déchets domestiques, mais doit être déposé dans un point de collecte prévu pour les déchets des équipements électriques et électroniques. Votre geste préservera l’environnement. (union européenne seulement) union européenne seulement 92 8 Ce produit est équipé avec une fiche mise à la terre à 3 fils. Il est recommandé de n’utiliser qu'une prise d’alimentation mise à la terre. Il s’agit d’une fonction de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise de courant, appelez votre électricien pour qu’il remplace votre prise obsolète. Evitez tout expédient qui priverait l’appareil de la connexion à la terre. 9 Utilisez uniquement le cordon d’alimentation fourni avec cet appareil. 10 Evitez de placer des objets sur le cordon d’alimentation. N'installez pas ce produit dans un endroit où des personnes pourraient marcher sur le cordon. 11 Ne placez pas d’objet devant l’appareil afin d’éviter de bloquer la réception des fax. Ne posez rien sur le chemin des fax reçus. 12 Attendez que les pages soient entièrement sorties avant de les retirer de l’appareil. 13 Débranchez ce produit de la prise de courant et référez-vous tout l’entretien au personnel de service autorisé de Brother dans les conditions suivantes: „ Lorsque le cordon d’alimentation est abîmé ou effiloché. „ Si du liquide s’est répandu dans le produit. „ Si le produit a été exposé à la pluie ou à l’eau. „ Si le produit ne fonctionne pas normalement lorsqu’on suit les instructions. Limitez-vous aux réglages expliqués dans le présent guide. Un mauvais réglage des autres commandes peut endommager l’appareil et pourra souvent nécessiter un travail très long par un technicien qualifié pour que le produit puisse à nouveau fonctionner normalement. „ Si le produit est tombé ou le coffre est abîmé. „ Si le comportement de l’appareil est sensiblement modifié, ce qui indique la nécessité d’une révision. 14 Pour protéger votre produit contre les surtensions, nous recommandons l’utilisation d’un dispositif de protection de puissance (protecteur de surtension). 15 Pour réduire le risque de feu, de choc électrique ou de blessures, prenez note des points suivants: „ N’utilisez pas ce produit à proximité d’appareils qui utilisent l’eau, près d’une piscine ou dans une cave humide. „ N'utilisez pas l’appareil pendant un orage (il y a possibilité de choc électrique) et n'utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous êtes à proximité d'une telle fuite de gaz. Sécurité et consignes légales 93 A Marques commerciales A Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. Windows et Microsoft sont des marques déposées de Microsoft aux Etats-Unis et dans d’autres pays. Macintosh et TrueType sont des marques déposées d’Apple Computer, Inc. PaperPort et OmniPage sont des marques déposées de ScanSoft, Inc. Presto! PageManager est une marque déposée de NewSoft Technology Corporation. BROADCOM, SecureEasySetup et le logo de SecureEasySetup sont des marques commerciales ou des marques déposées de Broadcom Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Java et la totalité des marques commerciales et des logos basés sur Java sont des marques commerciales ou des marques déposées de Sun Microsystems, Inc. aux Etats-Unis et dans d’autres pays. Chaque société dont le titre logiciel est mentionné dans ce manuel dispose d’un accord de licence logiciel spécifique pour ses programmes privés. Tous les autres noms de marques et de produits mentionnés dans le guide de l’utilisateur, le guide d’utilisation du logiciel et le guide de l’utilisateur en réseau sont des marques déposées de leurs sociétés respectives. 94 B Options B Cet appareil possède les accessoires suivants en option. Ils vous permettent d’augmenter les fonctionnalités de l’appareil avec ces éléments. Options B Unité du bac inférieur Mémoire DIMM LT-5300 Options 95 Bac à papier en option (LT-5300) B Vous pouvez installer un bac inférieur en option pouvant contenir jusqu’à 250 feuilles de papier de 80 g/m2 20 lb). Avec un bac en option, l’appareil peut contenir jusqu’à 550 feuilles de papier ordinaire. Si vous souhaitez acheter un bac inférieur en option, contactez votre revendeur Brother. Pour l’installation, voir le guide de l’utilisateur qui est fourni avec l’unité du bac inférieur. Carte mémoire B Cet appareil est muni d’une mémoire standard de 32 Mo et d’une fente pour l’extension de mémoire optionnelle. Vous pouvez agrandir la mémoire jusqu’à 544 Mo en installant des modules de mémoire double en ligne (DIMM). Lorsque vous ajoutez la carte mémoire optionnelle, elle augmente les performances des opérations de photocopieur et de l'imprimante. Types de DIMM B Vous pouvez installer les DIMM suivantes : „ 128 Mo Buffalo Technology VN133-D128 / VN133-X128 „ 256 Mo Buffalo Technology VN133-D256 „ 512 Mo Buffalo Technology VN133-D512 „ 64 Mo TechWorks 12165-0004 „ 128 Mo TechWorks 12462-0001 „ 256 Mo TechWorks 12485-0001 „ 512 Mo TechWorks 12475-0001 Remarque • Pour plus d’informations, visitez le site de Buffalo Technology sous http://www.buffalotech.com. • Pour plus d’informations, visitez le site de Techworks sous http://www.techworks.com. En général, la carte DIMM doit avoir les spécifications suivantes : Type : 144 broches et sortie 64 bits Latence CAS : 2 Fréquence d'horloge : 100 MHz ou plus Capacité : 64, 128, 256 ou 512 Mo Hauteur : 31.75 mm (1,25 po.) Type DRAM : Banc de 2 SDRAM SDRAM est applicable. Remarque • Il pourrait y avoir certaines DIMM qui ne fonctionneront pas avec cet appareil. • Pour plus d'information, appelez le revendeur chez qui vous avez acheté l’appareil ou le service à la clientèle de Brother. 96 Installation d’une mémoire supplémentaire B a Désactivez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil. Débranchez le cordon de la ligne téléphonique. b Débranchez le câble d’interface de l’appareil et déconnectez le cordon d’alimentation de la prise de courant. c Enlevez le couvercle de la DIMM et le couvercle d’accès d'interface. d Déballez la DIMM et tenez-la par ses bords. ATTENTION Pour éviter d’endommager l’appareil avec de l’électricité statique, NE touchez ni les puces mémoire ni la surface de la carte. e Tenez la DIMM par les bords et alignez les crans dans la DIMM sur les parties saillantes dans la fente. Insérez la DIMM diagonalement (1); puis inclinezla vers la carte d'interface jusqu'à encliquetage (2). f Remettez le couvercle d'accès d'interface et le couvercle de la DIMM. g Rebranchez d’abord le cordon d’alimentation de l’appareil dans la prise de courant, puis le câble d’interface. h Branchez le cordon de ligne téléphonique. Enclenchez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil. 97 C Dépistage des pannes C Si vous pensez que votre appareil a un problème, consultez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépistages des pannes. Vous pouvez résoudre la plupart des problèmes vous-même. Si vous avez besoin d’autre aide, le Brother Solutions Center vous offre les FAQ et conseils de dépistage des pannes les plus récents. Consultez le site http://solutions.brother.com. Solutions aux problèmes communs C Si vous pensez que vos fax présentent une anomalie, faites d’abord une copie. Si la copie vous donne satisfaction, le problème ne vient sans doute pas de votre appareil. Consultez le tableau ci-dessous pour obtenir des conseils de dépistage des pannes. Le Brother Solutions Center vous offre les FAQ et les conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez-nous au site http://solutions.brother.com. Dépistage des pannes et entretien normal C Impression ou réception de fax Problèmes Suggestions „ Impression condensée „ Stries horizontales „ Parties inférieures et supérieures des caractères sont coupées „ Lignes manquentes Généralement ceci est dû à une mauvaise connexion téléphonique. Si votre copie semble bonne, vous avez probablement eu une mauvaise connexion avec parasites ou brouillage sur la ligne téléphonique. Demandez à votre correspondant de retransmettre le fax. Mauvaise qualité d’impression Voir Améliorer la qualité d'impression à la page 104. Stries verticales noires lors de la réception Le fil corona primaire de l’appareil pour l’impression est peut-être sale. Nettoyez votre fil corona primaire. (Voir Nettoyage du fil corona à la page 122.) Le scanner de votre correspondant est peut-être sale. Demandez à votre correspondant de faire une copie pour savoir si le problème provient de son télécopieur émetteur. Essayez de recevoir un fax provenant d’un autre télécopieur. Si le problème persiste, demandez l’intervention à Brother ou à votre revendeur. Les fax reçus semblent être des pages coupées ou des pages vides. Si les fax reçus sont divisés et imprimés sur deux pages ou si vous recevez une page blanche supplémentaire, le réglage du format du papier n’est peut-être pas correct pour le papier que vous utilisez. (Voir la section Format du papier à la page 18.) Activez la fonction de réduction automatique. (Voir la section Impression d’un fax entrant réduit à la page 44.) 98 Ligne téléphonique ou connexions Problèmes Suggestions La numérotation ne fonctionne pas. Vérifiez la présence d’une tonalité. Changez le paramètre Tonal/Impuls.. (Voir la section Numérotation par tonalité ou par impulsions (uniquement pour le France et Suisse) à la page 61.) (uniquement pour le France et Suisse) Vérifiez toutes les connexions du cordon de la ligne. Vérifiez que l’appareil est branché et allumé. Si un téléphone externe est branché à l’appareil, envoyez un fax manuel en décrochant le combiné de téléphone externe et encomposant le numéro. Attendez jusqu’à ce que vous entendiez la tonalité de réception de fax avant d’appuyer sur Marche. L’appareil ne répond pas aux appels. Assurez-vous que le mode de réception de l'appareil est programmé correctement. (Voir la section Réception d’un fax à la page 40.) Vérifiez la présence d’une tonalité. Si possible, appelez votre appareil pour voir s’il répond. S’il ne répond toujours pas, vérifiez le branchement du cordon de la ligne téléphonique. S’il n’y a pas de sonnerie quand vous appelez l’appareil, contactez votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne. Envoi des fax Problèmes Suggestions Mauvaise qualité de transmission. Essayez de passer en mode de résolution Fin ou Sup.fin. Faites une copie pour vérifier le fonctionnement du scanner de votre appareil. Si la qualité de la copie n'est pas bonne, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner à la page 120.) Rapport de vérification des transmissions dit ‘RESULAT :NG’. Il y a sans doute des parasites ou du brouillage provisoirement sur la ligne téléphonique. Ressayez l’envoi de fax. Si vous envoyez un message de PC FAX et que le rapport de vérification de transmission indique ‘RESULTAT :NG’, il s’agit peut-être d’une saturation de mémoire au niveau de votre appareil. Pour libérer de la mémoire supplémentaire, vous pouvez désactiver la fonction Mémoriser fax (voir la section Désactivation des options de fax à distance à la page 64), imprimer les fax enregistrés en mémoire (voir la section Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 46) ou annuler un fax différé ou une tâche de relève (voir la section Vérification et annulation de tâches en attente à la page 38). Si le problème persiste, demandez à votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne téléphonique. Si vous obtenez souvent les erreurs de transmission en raison de l’interférence possible sur la ligne téléphonique, essayez de changer la réglage de compatibilité à De base. (Voir Compatibilité à la page 108.) Stries verticales noires lors de la transmission. Si la copie que vous avez faite présente le même problème, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner à la page 120.) Manipulation des appels entrants Problèmes Suggestions L’appareil ‘entend’ une voix comme s’il s’agissait d’une tonalité de fax (CNG). Si Détection fax est enclenché, votre appareil est plus sensible aux sons. Il peut, à tort, interpréter certaines voix ou de la musique sur la ligne comme s’il s’agissait d’un appel provenant d’un télécopieur émetteur et répondre avec une tonalité de réception de fax. Désactivez l’appareil en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d’éviter ce problème en désactivant Détection de fax. (Voir la section Détection de fax à la page 43.) Dépistage des pannes et entretien normal 99 Transfert d’un appel fax à l’appareil. Si vous avez pris l’appel sur un téléphone externe ou supplémentaire, composez votre code de réception de fax (par défaut (l 51). Quand l'appareil répond, raccrochez. Services spécifiques sur une seule ligne. Si vous avez des services téléphoniques spécifiques (ex. mise en attente, mise en attente/ID appelant, messagerie vocale, répondeur, système d’alarme ou autre service personnalisé) sur une seule ligne téléphonique avec votre appareil, ceci peut créer un problème de transmission ou de réception des fax. Par exemple : Si vous abonnez à la Mise en attente ou à un autre service personnalisé et son signal arrive par la ligne pendant que votre appareil transmet ou reçoit un fax, ce signal peut provisoirement interrompre ou perturber les fax. La fonction ECM de Brother devrait permettre de surmonter ce problème. Ceci est lié à l'industrie des systèmes téléphoniques et est commun à tous les dispositifs qui transmettent et reçoivent des informations sur une seule ligne partagée dotée de ces services spécifiques. S'il est essentiel pour votre entreprise d'éviter la moindre interruption, nous recommandons l'installation d'une ligne séparée sans service spécifique. Problèmes de configuration de menu Problèmes Suggestions Opérations des touches ne fonctionnent pas. Vérifiez que le panneau de commande est bien adapté à l’appareil. Réinstallez le panneau de commande. L’appareil émet un bip quand vous essayez d'avoir accès aux menus Configuration de la réception et Configuration de la transmission. Si la touche Fax n'est pas allumée, appuyez dessus pour activer le mode Fax. L’option Configuration de la réception (Menu, 2, 1) et Configuration de la transmission (Menu, 2, 2) ne sont disponibles que lorsque l’appareil est en mode Fax. Problèmes de la qualité de la copie Problèmes Suggestions Des stries verticales apparaissent sur les copies. Soit le scanner est sale soit le fil éliminateur d'effet de couronne primaire pour l'impression est sale. Nettoyez-les tous les deux. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner à la page 120 et Nettoyage du fil corona à la page 122.) Manipulation des appels entrants (Suite) Problèmes Suggestions 100 Problèmes liés à l’impression Problèmes Suggestions Pas d’impression. „ Vérifiez que l’appareil est branché et l'interrupteur d'alimentation est mis sur On. „ Vérifiez que la cartouche de toner et le tambour sont correctement installés. (Voir Remplacement de tambour (DR-3100) à la page 126.) „ Vérifiez la connexion du câble d’interface sur l’appareil et votre ordinateur. (Voir le guide d'installation rapide.) „ Vérifiez que le bon pilote d’imprimante a été installé et choisi. „ Regardez si l'écran LCD affiche un message d'erreur. (Voir Messages d’erreur à la page 109.) „ L’appareil est en ligne. Sur votre ordinateur; cliquez sur Marche puis sur Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le bouton droit sur ‘Brother MFCXXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle)’. Assurez-vous que la case ‘Utiliser l’imprimante hors ligne’ n’est pas cochée. L’appareil imprime alors qu'on ne s'y attend pas ou imprime n'importe quoi. „ Désactivez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil, puis rallumez-le. Si le message d’erreur continue, laissez l’appareil pendant plusieurs minutes puis ressayez-le. (L’appareil peut être désactivé pendant 4 jours au maximum sans perdre des fax dans la mémoire.) „ Vérifiez que les paramètres de votre application sont réglés pour fonctionner avec votre appareil. „ Si vous utilisez la connexion de port parallèle, vérifiez que le port est BRMFC et non LPT1. L’appareil imprime les deux premières pages correctement puis sur certaines pages, il manque du texte. Votre ordinateur ne reconnaît pas le signal intégral du tampon d'entrée de l’appareil. Assurez-vous que vous connectez le câble d’interface correctement. (Voir le guide d'installation rapide.) L’appareil ne peut pas imprimer toutes les pages entières d'un document. Le message Mémoire saturée s’affiche. „ Réduisez la résolution d'impression. (Voir l’onglet Avancé dans le guide de l’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) „ Réduisez la complexité de votre document et essayez à nouveau. Réduisez la qualité graphique ou le nombre de polices de caractères dans votre application. „ Ajoutez plus de mémoire. Voir la section Installation d’une mémoire supplémentaire à la page 96. Les en-têtes ou les bas de page apparaissent quand le document s’affiche sur l’écran, mais ils n’apparaissent pas sur la copie imprimée. Il y a une zone non imprimable en haut et en bas de la page. Ajustez les marges supérieures et inférieures sur votre document pour en tenir compte. L’appareil n’imprime pas des deux côtés du papier même si le pilote d’imprimante est réglé sur Rectoverso. Vérifiez le format du papier réglé dans le pilote d’imprimante. Vous devez sélectionner A4, Lettre, Légal ou Folio. Dépistage des pannes et entretien normal 101 Problèmes liés à la numérisation Problèmes Suggestions Des erreurs TWAIN s’affichent pendant la numérisation. Assurez-vous que le pilote TWAIN de Brother est choisi comme source primaire. Dans PaperPort®, cliquez surfichier, Numériser et choisissez le le pilote TWAIN de Brother. Problèmes liés au logiciel Problèmes Suggestions Ne peut pas installer le logiciel ou imprimer. Faites passer le programme Réparez MFL-Pro Suite sur le CD-ROM. Ce programme sert à réparer et à réinstaller le logiciel. Ne peut pas effectuer une impression du type ‘2 en 1’ ou ‘4 en 1’. Vérifiez que le réglage Format papier est identique dans l'application et dans le pilote d'imprimante. L’appareil n’imprime pas à partir d’Adobe Illustrator Essayez de réduire la résolution d’impression. (Voir l’onglet Avancé dans le guide de l’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Lorsque les polices ATM sont utilisées, certains caractères manquent ou d’autres sont imprimés à leur place Si vous utilisez Windows® 98/98SE/Me, cliquez sur Démarrer, puis sur Réglages imprimante. Cliquez avec le bouton droit sur BrotherMFC-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle) et cliquez sur propriétés. Cliquez sur Paramètres du spouleur sur l’onglet détails. Choisissez Raw à partir de Format des données du spouleur. Le message d’erreur ‘Impossible d’écrire sur LPT1’, ‘LPT1 déjà occupé’ ou ‘MFC occupé’ s’affiche. Assurez-vous que l’appareil est sous tension (branché sur la prise de courant et l’interrupteur d’alimentation sur ON) et qu'il est raccordé directement à l'ordinateur avec le câble parallèle bidirectionnel IEEE-1284. Le câble ne doit pas passer par un autre périphérique (du type lecteur Zip, lecteur CD-ROM externe ou boîtier de commutation). Assurez-vous que l’écran LCD n’indique pas de message d’erreur. Vérifiez qu'aucun autre pilote de périphérique, communiquant également par le port parallèle, ne se lance automatiquement quant vous démarrez l'ordinateur (par exemple, pilotes pour lecteur Zip, pilote de lecteur CD-ROM externe, etc.). Où vérifier : (lignes de commande Load=, Run= dans le fichier win.ini ou dans le groupe de configuration) Contactez le fabricant de votre ordinateur pour confirmer que les paramètres du port parallèle dans le BIOS de l’ordinateur sont réglé pour prendre en charge un appareil bidirectionnel, à savoir Mode port parallèle -ECP. Problèmes de manipulation de papier Problèmes Suggestions L’appareil ne charge pas de papier. L’écran LCD indique Pasude papier ou un message de bourrage de papier. S’il n’y a pas de papier, chargez une nouvelle pile de papier dans le bac à papier. S'il y a du papier dans le bac à papier, vérifiez qu'il est bien droit. Si le papier est ondulé, redressez-le. Il est parfois utile de sortir le papier, de renverser la pile et de le remettre dans le bac à papier. Réduisez la quantité de papier dans le bac à papier puis essayez à nouveau. Vérifiez que le mode du bac MP n’est pas choisi dans le pilote d’imprimante. Si l'écran LCD indique un message de bourrage de papier et si le problème persiste; voir Bourrages de papier à la page 115. 102 L’appareil n'entraîne pas correctement le papier à partir du bac MP. Ventilez le papier et remettez-le bien en place. Vérifiez que le mode du bac MP est choisi dans le pilote d’imprimante. Comment charger des enveloppes. Vous pouvez charger des enveloppes à partir du bac du bac MP. Votre application doit être configurée pour imprimer le format des enveloppes que vous utilisez. Ceci est généralement fait par le biais du menu Configuration de page ou Configuration document dans votre application. Pour plus d’information, voir le manuel de votre application. Quel est le bon papier à utiliser. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier recyclé, des enveloppes, des transparents et des étiquettes prévus pour des appareils laser. (Pour plus de détails, voir la section Papier et autres supports acceptables à la page 11.) Il y a un bourrage de papier. Voir Bourrages de papier à la page 115. Problèmes de qualité d’impression Problèmes Suggestions Les pages imprimées sont gondolées. Ce problème peut être causé par un papier mince ou épais de qualité inférieure. Assurez-vous que vous choisissez le type de papier correspondant au type de support utilisé. (Voir la section Papier et autres supports acceptables à la page 11.) Les pages imprimées sont souillées. Il se peut que le réglage du type de papier ne corresponde pas au type de support que vous utilisez ou le support d'impression est peut-être trop épais ou présente une surface est rugueuse. (Voir la section Papier et autres supports acceptables à la page 11 et l’onglet Elémentaire dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Les pages imprimées sont trop claires. Si ce problème se produit lorsqu’on fait des copies ou imprime des fax reçus, désactivez le mode Economie de toner sur les réglages de menu de l’appareil. (Voir la section Economie de toner à la page 22.) Désactivez le mode Economie de toner dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante. (Voir l’onglet Avancé dans le guide de l’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Problèmes liés au réseau Problèmes Suggestions Impossible d’imprimer sur un réseau câblé. Assurez-vous que votre appareil est sous tension et qu'il est en ligne et en mode Prêt. Imprimez la liste des configurations réseau pour voir les paramètres de réseau actuels. (Voir la section Comment imprimer un rapport à la page 69.) Raccordez le câble LAN au concentrateur (hub) pour vérifier que le câblage et les connexions réseau sont corrects. Si possible, essayez de connecter l'appareil sur un port différent de votre hub en utilisant un autre câble. Si les branchements sont corrects, le voyant supérieur à LED sur le panneau arrière de l’appareil s’allume en vert. Si vous utilisez une connexion sans fil ou si vous avez des problèmes de réseau, voir le guide d'utilisation de réseau sur le CD-ROM pour de plus amples informations. Problèmes de manipulation de papier (Suite) Problèmes Suggestions Dépistage des pannes et entretien normal 103 La fonction de numérisation de réseau ne fonctionne pas. (Pour Windows® uniquement) Il se peut que le réglage de pare-feu sur votre PC rejette la connexion réseau nécessaire. Suivez les instructions ci-dessous pour configurer le pare-feu. Si vous utilisez un autre pare-feu que ceux mentionnés cidessous, voir les instructions pour le logiciel respectif ou contactez le fabricant de logiciel. 1.Cliquez sur le bouton Démarrer, ‘Réglages’, ‘Panneau de commande’ puis sur ‘Pare-feu de Windows’. Vérifiez que le pare-feu de Windows est sur On dans l’onglet ‘Elémentaire’. 2.Cliquet sur l’onglet ‘Exceptions’ et sur le bouton ‘Ajouter port’. 3.Saisissez n’importez quel nom, numéro de port (54295 pour la numérisation réseau et 54926 pour la réception PC-Fax réseau), sélectionnez ‘UPD’ et cliquez sur ‘OK’. 4.Assurez-vous que la nouveau réglage est ajouté et coché, puis cliquez sur ‘OK’. Pour Windows® XP SP1, allez au Brother Solutions Center. La fonction de réception PC-Fax de réseau ne fonctionne pas. Votre ordinateur ne peut pas trouver votre appareil. Il se peut que le réglage de pare-feu sur votre PC rejette la connexion réseau nécessaire. Pour de plus amples détails, voir les instructions ci-dessus. Résélectionnez votre appareil dans l’application DeviceSelector dans Macintosh DD/Bibliothèque/Imprimantes/Brother/Utilitaire ou à partir de modèle 1 du ControlCenter2. Problèmes liés au réseau (Suite) Problèmes Suggestions 104 Améliorer la qualité d'impression C Exemples d'impression de mauvaise qualité Recommandation Impression à peine visible „ Vérifiez l'environnement de l’appareil. Des conditions comme l'humidité, les températures élevées, etc., peuvent entraîner cette anomalie d'impression. (Voir la section Où placer l’appareil à la page 86.) „ Si la page entière est trop claire, le mode Economie de toner peut être activé. Désactivez le mode Economie de toner dans les réglages du menu de l’appareil ou dans les Propriétés de l'imprimante du pilote. (Voir la section Economie de toner à la page 22 ou l’onglet Avancé dans le guide de l’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Si ce problème se produit lorsque vous effectuez des copies ou imprimez des fax reçus, désactivez le mode Economie de toner dans le réglage de menu de l’appareil. (Voir la section Economie de toner à la page 22.) „ Nettoyez la fenêtre du scanner et le fil corona primaire sur le tambour. (Voir Nettoyage de la fenêtre du scanner laser à la page 121 et Nettoyage du fil corona à la page 122.) Si la qualité d’impression ne s’améliore pas, installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement de tambour (DR-3100) à la page 126.) „ Installez une nouvelle cartouche de toner. (Voir Remplacement de la cartouche de toner (TN-3130/TN-3170) à la page 124.) Fond gris „ Vérifiez que le papier que vous utilisez satisfait à nos spécifications. (Voir la section Papier et autres supports acceptables à la page 11.) „ Vérifiez l'environnement de l’appareil. Des conditions comme les températures élevées et l’humidité élevée peuvent augmenter la qualité de fond de grisé. (Voir la section Où placer l’appareil à la page 86.) Installez une nouvelle cartouche de toner. (Voir Remplacement de la cartouche de toner (TN-3130/TN-3170) à la page 124.) „ Nettoyez le fil corona primaire et le tambour. (Voir Nettoyage du fil corona à la page 122 et Nettoyage du tambour à la page 123.) Si la qualité d’impression ne s’améliore pas, installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement de tambour (DR-3100) à la page 126.) Impression fantôme „ Vérifiez que le papier que vous utilisez satisfait à nos spécifications. Ce problème peut être causé par du papier rugueux ou du papier épais. „ Assurez-vous que vous choisissez le support propre dans le pilote d’imprimante ou dans le réglage du menu Type de papier de l’appareil. (Voir la section Papier et autres supports acceptables à la page 11 et l’onglet Elémentaire dans le guide de l’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) „ Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement de tambour (DR-3100) à la page 126.) ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 CDEF defg B C bcd 2 3 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Dépistage des pannes et entretien normal 105 Taches de toner „ Vérifiez que le papier que vous utilisez satisfait à nos spécifications. Le problème peut être causé par du papier rugueux. (Voir la section Papier et autres supports acceptables à la page 11.) „ Nettoyez le fil corona primaire et le tambour. (Voir Nettoyage du fil corona à la page 122 et Nettoyage du tambour à la page 123.) Si la qualité d’impression ne s’améliore pas, installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement de tambour (DR-3100) à la page 126.) Impression faible „ Vérifiez que le papier que vous utilisez satisfait à nos spécifications. (Voir la section Papier et autres supports acceptables à la page 11.) „ Choisissez le mode papier mince dans le pilote d’imprimante ou dans le réglage du menu Type de papier de l’appareil, ou utilisez du papier plus mince que celui utilisé actuellement. (Voir la section Type de papier à la page 18 et l’onglet Elémentaire dans le guide de l’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) „ Vérifiez l'environnement de l’appareil. Des conditions comme l’humidité élevée peut entraîner une impression faible. (Voir la section Où placer l’appareil à la page 86.) „ Nettoyez le fil corona primaire sur le tambour. (Voir Nettoyage du fil corona à la page 122.) Si la qualité d’impression ne s’améliore pas, installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement de tambour (DR-3100) à la page 126.) Tout en noir „ Nettoyez le fil corona primaire sur le tambour. (Voir Nettoyage du fil corona à la page 122.) Si la qualité d’impression ne s’améliore pas, installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement de tambour (DR-3100) à la page 126.) „ Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement de tambour (DR-3100) à la page 126.) Des taches blanches sur du texte et des graphiques noires à des intervalles de 94mm (3,7 pouces) Des taches noires à des intervalles de 94 mm (3,7 pouces) De la poussière, de la poudre de papier, de la colle, etc. peut coller sur la surface du tambour photosensible (OCP) et causer des taches noires ou blanches sur les documents imprimés. Faites quelques copies d’une feuille de papier blanche. (Voir la section Faire plusieurs copies à la page 74.) Si vous voyez toujouors les taches sur les documents imprimés après avoir fait plusieurs copies, nettoyez le tambour (voir la section Nettoyage du tambour à la page 123). Si la qualité d’impression ne s’améliore toujours pas, vous devez installer un nouveau tambour. (Voir Remplacement de tambour (DR-3100) à la page 126.) Exemples d'impression de mauvaise qualité Recommandation ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 106 Marques noires de toner sur la page „ Vérifiez que le papier que vous utilisez satisfait à nos spécifications. (Voir la section Papier et autres supports acceptables à la page 11.) „ Si vous utilisez des planches étiquettes autocollantes pour imprimantes laser, la colle des feuilles peut parfois coller sur la surface du tambour photosensible. Nettoyez le tambour. (Voir la section Nettoyage du tambour à la page 123.) „ N'utilisez pas du papier ayant des trombones ou des agrafes au risque d'érafler la surface du tambour. „ Si le tambour non déballé est exposé à la lumière directe du soleil ou à la lumière de la pièce, il risque de s'abîmer. „ Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement de tambour (DR-3100) à la page 126.) Traits blancs en travers de la page „ Assurez-vous que vous utilisez satisfait à nos spécifications. Ce problème peut être causé par du papier rugueux ou un support d'impression épais. (Voir la section Papier et autres supports acceptables à la page 11.) „ Assurez-vous que vous choisissez le support propre dans le pilote d’imprimante ou dans le réglage du menu Type de papier de l’appareil. (Voir la section Papier et autres supports acceptables à la page 11 et l’onglet Elémentaire dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) „ Le problème peut disparaître de lui-même. Imprimez plusieurs pages pour éliminer ce problème, surtout si l’appareil est resté longtemps sans être utilisé. „ Nettoyez la fenêtre Scanner avec un chiffon doux. (Voir Nettoyage de la fenêtre du scanner laser à la page 121.) „ Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement de tambour (DR-3100) à la page 126.) Traits en travers de la page „ Nettoyez l'intérieur de l'appareil ainsi que le fil corona primaire dans le tambour. (Voir Nettoyage du fil corona à la page 122.) „ Nettoyez la fenêtre Scanner avec un chiffon doux. (Voir Nettoyage de la fenêtre du scanner laser à la page 121.) „ Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement de tambour (DR-3100) à la page 126.) Exemples d'impression de mauvaise qualité Recommandation ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Dépistage des pannes et entretien normal 107 Traits noirs verticaux sur la page Les pages imprimées comportent des stries des traînées de toner en bas de la page. „ Nettoyez le fil corona primaire du tambour. (Voir Nettoyage du fil corona à la page 122.) „ Assurez-vous que la languette bleue du fil corona primaire est ramenée à sa position d'origine (a). „ Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement de tambour (DR-3100) à la page 126.) „ La cartouche de toner est peut-être abîmée. Installez une nouvelle cartouche de toner. (Voir Remplacement de la cartouche de toner (TN-3130/TN-3170) à la page 124.) „ Il est possible que l'unité de fusion soit maculée. Demandez l'intervention de votre revendeur ou d'un technicien Brother. Traits blancs dans le sens vertical de la page „ Nettoyez la fenêtre du scanner laser avec un chiffon doux. (Voir Nettoyage de la fenêtre du scanner laser à la page 121.) „ La cartouche de toner est peut-être abîmée. Installez une nouvelle cartouche de toner. (Voir Remplacement de la cartouche de toner (TN-3130/TN-3170) à la page 124.) Page de travers „ Vérifiez que le papier (ou autre support d'impression) est chargé correctement dans le bac à papier et que les dispositifs de guidage ne sont ni trop serrés ni trop lâches contre la pile de papier. „ Réglez correctement les dispositifs de guidage du papier. „ Si vous utilisez le bac MP, voir la section Chargement du papier et d’autres supports à la page 14.) „ Le bac à papier est peut-être trop plein. „ Vérifiez le type et la qualité du papier. (Voir la section Papier et autres supports acceptables à la page 11.) Papier qui gondole ou ondule „ Vérifiez le type de papier et sa qualité. Les températures élevées et l'humidité élevée font gondoler le papier. „ Si vous n’utilisez pas souvent l’appareil, il se peut que le papier soit resté trop longtemps dans le bac à papier. Retournez la pile de papier dans le bac à papier. En outre, ventilez la pile de papier puis faites tourner le papier sur 180 ° dans le bac à papier. Papier froissé ou présentant des plis „ Assurez-vous que le papier est correctement chargé. „ Vérifiez le type de papier et sa qualité. (Voir la section Papier et autres supports acceptables à la page 11.) „ Renversez la pile de papier dans le bac ou faites tourner le papier de 180° dans le bac à papier. Exemples d'impression de mauvaise qualité Recommandation ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 B DEFGH abc efghijk A CD bcde 1 34 108 Réglage de détection de la tonalité C Lorsque vous envoyez automatiquement un fax, par défaut votre appareil attendra un certain laps de temps avant de composer le numéro. En changeant le réglage de la tonalité à Détection, vous pouvez forcer votre appareil à composer dès qu’il détecte une tonalité. Ce réglage peut enregistrer le temps nécessaire lorsque vous envoyez un fax à différents numéros. Si vous changez le réglage et commencez à avoir des problèmes avec la composition, vous devez retourner au réglage Pas de détection par défaut. a Appuyez sur Menu, 0,5. 05.Tonalité a Détection b Pas de détection Chois.ab&OK b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Détection ou Pas de détection. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Compatibilité C Si vous avez des problèmes à envoyer ou recevoir un fax dû à une interférence possible sur la ligne téléphonique, nous vous conseillons d’ajuster le paramètre Egalisation pour être compatible afin de réduire la vitesse de modem pour les opérations de fax. a Appuyez sur Menu, 2, 0, 1. 20.Divers 1.Compatibilité a Elevée b Normale Chois.a b&OK b Appuyez sur a ou sur b pour choisir De base ou Normale (ou Elevée). „ De base réduit le débit de modem à 9600 bps. A moins qu’une interférence soit un problème périodique sur votre ligne téléphonique, il se peut que vous préfériez de l’utiliser seulement au besoin. „ Normale règle le débit de modem à 14400 bps. „ Elevée règle le débit de modem à 33600 bps. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque vous changez la compatibilité sur De base, la fonction ECM n’est pas disponible. Dépistage des pannes et entretien normal 109 Messages d’erreur C Comme pour tout appareil sophistiqué de bureautique, des problèmes peuvent survenir. Dans ce cas, votre appareil identifie alors le problème et affiche un message d’erreur. La liste ci-dessous explique les messages d’erreur les plus fréquents. Message d’erreur Cause Action Bac sortie plein Le bac de sortie est plein de papier. Retirez le papier du bac de sortie. Bour.rect. /vers. Le papier est coincé dans le bac recto-verso. (Voir Bourrages de papier à la page 115.) Bourrage arrière Du papier est coincé à l’arrière de l’appareil. (Voir Bourrages de papier à la page 115.) Bourrage bac MP Le papier est coincé dans le bac MP de l’appareil. Voir Bourrages de papier à la page 115. Bourrage bac1 Bourrage bac2 Le papier est coincé dans le bac à papier de l’appareil. (Voir Bourrages de papier à la page 115.) Bourrage interne Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil. (Voir Bourrages de papier à la page 115.) Capot ouvert Le capot avant n’est pas entièrement fermé. Fermez le capot avant de l'appareil. Le capot de l’unité de fusion n’est pas entièrement fermé. Ouvrez le capot arrière, puis ouvrez le capot de l’unité de fusion. Retirez le papier coincé s’il y en a, puis refermez le capot de l’unité de fusion. Le capot document n’est pas entièrement fermé. Retirez le document de la vitre du scanner, puis refermez le capot document. Déconnecté L’appel a été interrompu par votre correspondant ou par son télécopieur. Essayez à nouveau de transmettre ou de recevoir. Duplex désactivé Le bac recto-verso est mal installé. Retirez le bac recto-verso et réinstallez-le. Err. Connexion Vous avez essayé d’extraire un document d’un télécopieur qui n’était pas programmé en mode d’attente de relève. Vérifiez la configuration de relève en attente de l’autre télécopieur. Erreur com. Une ligne téléphonique de mauvaise qualité a provoqué une erreur de communication. Ressayez l’envoi de fax ou essayez le branchement de l’appareil à l’autre ligne téléphonique. Si le problème persiste, appelez la compagnie de téléphone pour faire vérifier votre ligne. 110 Erreur de four La température de l’unité de fusion n'atteint pas une température spécifiée dans un temps spécifié. Coupez l’interrupteur d’alimentation, attendez quelques secondes puis rallumez-le. Laissez l’appareil enclenché pendant 15 minutes. (L’appareil peut être désactivé pendant 4 jours au maximum sans perdre des fax dans la mémoire. Voir Vérification si l’appareil a des fax dans sa mémoire à la page 113). L’unité de fusion est trop chaude. Erreur de toner The toner cartridge and drum unit assembly is not installed or is not i nstalled properly. Réinstallez la cartouche de toner. Fin de vie toner La cartouche de toner et le tambour sont mal installés ou la cartouche de toner est épuisée et l'impression est impossible. Exécutez une des actions suivantes : „ Réinstallez l’ensemble de la cartouche de toner et de tambour. „ Remplacez la cartouche de toner par une cartouche neuve. (Voir Remplacement de la cartouche de toner (TN-3130/TN-3170) à la page 124.) Fin vie tambour Le tambour approche sa fin de vie. Utilisez le tambour jusqu'à ce que vous ayez un problème de qualité d'impression; puis remplacez le tambour par un neuf. Voir Remplacement de tambour (DR-3100) à la page 126. Le compteur du tambour n'a pas été remis à zéro. 1. Ouvrez le capot avant puis appuyez sur Effacer/Retour. 2. Appuyez sur 1 pour effectuer la remise à zéro. Initial. Imposs. (Initialiser) Impress. imposs. L’appareil présente un problème mécanique. Coupez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil puis rallumez. Si le message d’erreur continue, laissez l’appareil pendant plusieurs minutes et puis ressayez d’imprimer, de copier ou de numériser. (L’appareil peut être désactivé pendant 4 jours au maximum sans perdre des fax dans la mémoire. Voir la section Vérification si l’appareil a des fax dans sa mémoire à la page 113.) Message d’erreur Cause Action Dépistage des pannes et entretien normal 111 Mémoire saturée La mémoire de l’appareil est saturée. Transmission de fax ou opération de copie en cours Exécutez une des actions suivantes : „ Appuyez sur Démarrer pour envoyer ou copier les pages numérisées. „ Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez que les opérations en cours se terminent, puis essayez à nouveau. „ Supprimez les données de la mémoire. (Voir le Message Mémoire saturée à la page 39 ou page 82.) Opération d’impression en cours Exécutez une des actions suivantes : „ Réduisez la résolution d’impression. (Voir l’onglet Avancé dans le guide de l’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) „ Supprimez les fax de la mémoire. (Voir le Message Mémoire saturée à la page 39 ou page 82.) Non assigné Vous avez essayé d'accéder à une monotouche ou un numéro abrégé non programmé. Configurez le numéro à monotouches ou abrégé. (Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 55 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 57.) Numér. Imposs. L’appareil présente un problème mécanique. Coupez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil et puis activez-le de nouveau. Si le message d’erreur continue, laissez l’appareil pendant plusieurs minutes puis ressayez-le. (L’appareil peut être désactivé pendant 4 jours au maximum sans perdre des fax dans la mémoire. Voir Vérification si l’appareil a des fax dans sa mémoire à la page 113.) Le document est trop long pour une numérisation recto-verso. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Utilisez le format convenable du papier pour la numérisation recto-verso. Voir Scan à la page 157. Pas de bac Le bac à papier n’est pas complètement fermé. Fermez le bac à papier correctement. Pas de papier L’appareil n'a plus de papier ou le papier est mal chargé dans le bac à papier. Exécutez une des actions suivantes : „ Rechargez du papier dans le bac à papier ou le bac MP. „ Retirez le papier et rechargez-le. Pas Rép /Occupé Le numéro composé ne répond pas ou est occupé. Vérifiez le numéro et ressayez. Message d’erreur Cause Action 112 Poussière Le fil corona primaire sur le tambour doit être nettoyé. Nettoyez le fil corona primaire sur le tambour. (Voir Nettoyage du fil corona à la page 122.) Refroidissement Attendre SVP La température du tambour ou de la cartouche de toner est trop chaude. L’appareil interrompt sa tâche d’impression en cours et se met en mode de refroidissement. Durant le mode de refroidissement, vous entendrez le ventilateur de refroidissement fonctionner, tandis que l'écran LCD indique Refroidissement, et Attendre SVP. Assurez-vous que vous entendez le ventilateur fonctionner dans l’appareil et que la sortie d’échappement n’est pas bloquée. Si le ventilateur tourne, dégagez les obstacles autour de la sortie d’échappement et laissez l’appareil pendant plusieurs minutes. Si le ventilateur ne tourne pas, suivez les suggestions ci-dessous. Coupez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil et puis activez-le de nouveau. Si le message d’erreur continue, laissez l’appareil pendant plusieurs minutes puis ressayez-le. (L’appareil peut être désactivé pendant 4 jours au maximum sans perdre des fax dans la mémoire.) Rem.unité fusion Il est temps de remplacer l’unité de fusion. Contactez le service après-vente de Brother pour remplacer l’unité de fusion. Rempl. kit2 PF Il est temps de remplacer le kit d’alimentation papier pour le bac 2. Contactez le service après-vente de Brother pour remplacer le kit PF 2. Remplac. PF Kit1 Il est temps de remplacer le kit d’alimentation papier pour le bac 1. Contactez le service après-vente de Brother pour remplacer le kit PF 1. Remplac.PF KitMP Il est temps de remplacer le kit d’alimentation papier pour le bac MP. Contactez le service après-vente de Brother pour remplacer le kit PF MP. Remplacez laser Il est temps de remplacer l’unité laser. Contactez le service après-vente de Brother pour remplacer l’unité de fusion. Toner bas Si l’écran LCD indique Toner bas, vous pouvez toujours imprimer, cependant, l’appareil vous indique que la cartouche approche sa fin de vie et sera bientôt épuisé. Commandez une nouvelle cartouche de toner maintenant. Trop de bacs Il y a plus d’un bac en option installé. Le nombre maximum de bacs en option est un. Retirez le(s) bac(s) additionnel(s). Vérif. document Le document n'a pas été correctement inséré ou alimenté, ou le document numérisé par le biais de l'ADF était trop long. Voir Bourrages de document à la page 114 ou A l’aide du chargeur automatique de documents (ADF) à la page 10. Vérif.scan verou Le verrou du scanner est verrouillé. Open tne document cover, and then release th e scanner lock lever. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vérifier papier. Le format du papier ne convient pas. Chargez du papier du bon format (A4, Lettre, Legal ou Folio), puis réglez Format du papier (Menu,1,3). et Utilisation du bac en modeFax (Menu,1,7,2). Voir la section Format du papier à la page 18 et Utilisation du bac pour le mode Fax à la page 20. Message d’erreur Cause Action Dépistage des pannes et entretien normal 113 Vérification si l’appareil a des fax dans sa mémoire C Si l’écran LCD affiche un message d’erreur, vous pouvez vérifier pour voir s’il y a des fax dans la mémoire de l’appareil. a Appuyez sur Menu, 9, 0, 1. b Exécutez une des actions suivantes : „ Si l’écran LCD indique Aucunes données, il n’y a aucun fax laissé dans la mémoire de l’appareil. „ Si l’écran LCD indique Compos. & Marche, il y a des fax dans la mémoire de l’appareil. • Vous pouvez envoyer les fax à un autre télécopieur. Voir Envoi de fax à un autre télécopieur à la page 113. • Vous pouvez envoyer les fax de la mémoire de l’appareil à votre PC. Voir Envoi des fax à votre PC à la page 113. Remarque Vous pouvez envoyer le rapport du journal de fax à un autre télécopieur en appuyant sur Menu, 9, 0, 2 à l’étape a. Envoi de fax à un autre télécopieur C Si vous n’avez pas configuré votre Identifiant de poste, vous ne pouvez pas entrer en mode de transfert de fax. a Saisissez le numéro de fax sur lequel vous voulez envoyer les fax. b Appuyez sur Marche. Envoi des fax à votre PC C Vous pouvez déplacer les fax de la mémoire de votre appareil à votre PC. a Appuyez sur Arrêt/Sortie. b Assurez-vous d’avoir installé sur votre PC, et puis activez Réception PC-FAX sur le PC. (Pour plus de détails sur la réception PC Fax, voir Utilisation du logiciel Brother PC-FAX (pour Windows®) dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) c Assurez d'avoir réglé Récep. Fax PC sur l’appareil. (Voir la section Réception