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Brother-GUIDE-DE L-UTILISATEUR MFC-440CN

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GUIDE DE L’UTILISATEUR MFC-440CN MFC-660CN MFC-845CW Si vous devez appeler le service à la clientèle de Brother Fournissez les informations suivantes à des fins de consultation ultérieure: Numéro de modèle: MFC-440CN, MFC-660CN et MFC-845CW (entourez d'un cercle le numéro de votre modèle) Numéro de série: 1 Date d'achat: Lieu d'achat: 1 Le numéro de série se trouve sur le dos de l'appareil. Gardez ce guide de l'utilisateur avec votre reçu comme confirmation de la date d'achat de votre appareil en cas de vol, incendie ou service de garantie. Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration/ En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès de Brother: „ pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en cas de perte du reçu; et „ pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance en cas de perte d'un produit couvert par une assurance. © 2006 Brother Industries, Ltd. i Conformité, compilation et avis de publication CET ÉQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ. INFORMATIONS D'AGRÉMENT Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays. Compilation et avis de publication Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits. Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d'autres erreurs concernant le manuel. ii Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE iii Déclaration de conformité CE 0 Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 Japon Usine Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Chine Par la présente déclare que: Caractéristiques de l’appareil : Télécopieur Type : Groupe 3 Nom du modèle : MFC-440CN, MFC-660CN, MFC-845CW est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes: Harmonisé: Sécurité EN60950-1: 2001 +A11: 2004 CEM EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Classe B EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2:2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 Radio EN301 489-1 V1.6.1 EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.6.1 EN301 406 V1.5.1 EN301 489-6 V1.2.1 * La radio ne s’applique que pour le modèle MFC-845CW. Première année de l'apposition du marquage CE: 2006 Délivré par : Brother Industries, Ltd. Date : 1er octobre 2006 Lieu : Nagoya, Japon iv Table des matières Section I Généralités 1 Informations générales 2 Comment utiliser la documentation .......................................................................2 Symboles et convenances utilisés dans la documentation .............................2 Comment accéder au Guide d’utilisation du logiciel et au Guide de l’utilisateur réseau ...............................................................................3 Comment afficher la documentation................................................................3 Vue d’ensemble du panneau de commande .........................................................6 Indications sur l'écran LCD..............................................................................8 Opérations de base .........................................................................................9 2 Chargement des documents et du papier 10 Chargement des documents................................................................................10 Avec l'ADF .....................................................................................................10 Utilisation de la vitre du scanner....................................................................10 Zone de numérisation....................................................................................11 Papier et autres supports acceptables ................................................................12 Support recommandé ....................................................................................12 Manipulation et utilisation du support ............................................................12 Sélection du support approprié......................................................................14 Chargement du papier, des enveloppes et autres supports ................................16 Chargement du papier et autres supports .....................................................16 Chargement d’enveloppes, cartes postales et papier photo .........................18 Zone imprimable............................................................................................22 3 Configuration générale 23 Mode économie d’énergie ...................................................................................23 Comment placer l'appareil en mode économie d'énergie..............................23 Comment désactiver le mode économie d'énergie........................................23 Réglage économie d’énergie.........................................................................23 Temporisation du mode .......................................................................................25 Réglages de papier..............................................................................................25 Type de papier...............................................................................................25 Format du papier ...........................................................................................26 Réglage de volume..............................................................................................26 Volume de la sonnerie...................................................................................26 Volume du bip sonore....................................................................................27 Volume du haut-parleur .................................................................................27 Automatique de l'heure d'été ...............................................................................28 Ecran LCD ...........................................................................................................28 Contraste LCD...............................................................................................28 Réglage de la luminosité de l'éclairage .........................................................29 Réglage du délai avant atténuation de la luminosité ....................................29 Réglage du délai avant extinction de l'écran .................................................30 v Réglage de l'arrière-plan ...............................................................................30 4 Fonctions de sécurité 31 Verrouillage TX (MFC-440CN seulement)...........................................................31 Configuration et modification du mot de passe du verrouillage TX ...............31 Activer/désactiver le verrouillage TX .............................................................32 Sécurité mémoire (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) .............................33 Configuration et modification du mot de passe de la fonction Sécurité mémoire ......................................................................................33 Activer/désactiver la fonction Sécurité mémoire............................................34 Section II Fax 5 Envoi d'un fax 36 Saisie de mode Fax.............................................................................................36 Envoi de fax à partir de l'ADF .......................................................................36 Envoi de fax à partir de la vitre du scanner ...................................................37 Envoi par fax des documents de format lettre à partir de la vitre du scanner.................................................................................................37 Envoi de fax couleur......................................................................................38 Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................38 Diffusion (Noir et blanc uniquement) ...................................................................38 Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................39 Opérations d'envoi supplémentaires ...................................................................40 Envoi de fax en utilisant différents réglages ..................................................40 Contraste .......................................................................................................40 Changement de résolution de fax..................................................................41 Multitâche (Noir et blanc uniquement)...........................................................41 Envoi en temps réel.......................................................................................42 Mode international .........................................................................................42 Fax en différé (Noir et blanc uniquement) .....................................................42 Envoi par lot en différé (Noir et blanc uniquement) .......................................43 Vérification et annulation de tâches en attente..............................................43 Changement de nouveau réglage par défaut................................................43 Rétablissement des tous les paramètres aux réglages du fabricant.............44 Envoi d'un fax manuellement ........................................................................44 Envoi d'un fax en fin de conversation (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) ................................................44 Message Mémoire saturée ............................................................................45 6 Réception d’un fax 46 Modes de réception .............................................................................................46 Sélection du mode de réception ....................................................................46 Utilisation des modes de réception......................................................................47 Fax uniquement.............................................................................................47 Fax/Tél...........................................................................................................47 Manuel...........................................................................................................48 vi REP (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) ............................................48 REP externe (MFC-440CN seulement) .........................................................48 Configurations du mode de réception..................................................................49 Longueur de sonnerie....................................................................................49 Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) .....................................49 Détection de fax.............................................................................................50 Opérations de réception supplémentaires ...........................................................51 Impression réduite d’un fax entrant ...............................................................51 Réception de fax en mémoire (Monochromie uniquement)...........................51 Réception d'un fax en fin de conversation (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) ................................................52 Impression d’un fax à partir de la mémoire ...................................................52 7 Téléphone et périphériques externes 53 Opérations vocales..............................................................................................53 Passer un appel téléphone (MFC-660CN et MFC-845CW seulement).........53 Répondre aux appels avec les mains libres (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) ................................................53 Muet (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) ...........................................53 Numérotation par tonalité ou par impulsions .................................................54 Mode Fax/Tél.................................................................................................54 Mode Fax/Tél en mode d’économie d’énergie ..............................................54 Services téléphoniques........................................................................................55 ID appelant (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) .................................55 Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................57 Branchement d'un REP externe (répondeur téléphonique externe)....................58 Branchements ...............................................................................................58 Enregistrement du message sortant (OGM) sur un répondeur externe ........59 Branchements multilignes (PBX)...................................................................59 Téléphones externes et supplémentaires............................................................60 Branchement d’un téléphone externe ou supplémentaire .............................60 Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................60 Utilisation d’un téléphone externe sans fil (MFC-440CN et MFC-660CN seulement) .................................................61 Utilisation des codes à distance ....................................................................61 8 Numérotation et enregistrement des numéros 62 Comment composer un numéro ..........................................................................62 Numérotation manuelle .................................................................................62 Numérotation par numéro abrégé .................................................................62 Rechercher ....................................................................................................62 Recomposition du numéro de fax..................................................................63 Appel sortant .................................................................................................63 Historique des ID appelants (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) .......64 Enregistrement des numéros...............................................................................65 Enregistrement d’une pause..........................................................................65 Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................65 Modification des numéros ou noms abrégés.................................................67 Configuration de groupes de diffusion...........................................................68 Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................70 vii 9 REP numérique (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) 71 Mode REP pour REP interne...............................................................................71 Configuration du REP....................................................................................71 Message sortant (OGM) ................................................................................71 Message sortant en mode Fax/Tél ................................................................72 Activation du mode REP................................................................................72 Gestion des messages ........................................................................................73 Indicateur de message ..................................................................................73 Reproduction des messages vocaux.............................................................73 Effacement des messages entrants ..............................................................73 Fonctions supplémentaires du REP ....................................................................74 Réglage de la Durée maximum pour les messages entrants........................74 Configuration de la fonction d’économiseur de taxe......................................74 Moniteur d’enregistrement des messages entrants.......................................75 Enregistrement d'une conversation (MFC-660CN seulement)......................75 10 Opérations de fax avancées (Noir et blanc uniquement) 76 Réadressage de fax.............................................................................................76 Mémoriser fax......................................................................................................77 Prévisualisation fax (MFC-660CN et MFC-845CW seulement)...........................77 Configuration de l'option Prévisualisation fax................................................77 Comment prévisualiser un fax .......................................................................78 Comment effacer tous les fax de la liste........................................................78 Comment imprimer tous les fax de la liste.....................................................78 Réception de PC-Fax ..........................................................................................79 Modification du PC de destination .................................................................80 Désactivation des opérations de fax avancées ...................................................80 Modification des opérations de fax avancées......................................................81 Extraction à distance ...........................................................................................81 Configuration d'un code d’accès à distance ..................................................81 Utilisation du code d'accès à distance...........................................................82 Commandes de fax à distance ......................................................................83 Extraction des fax ..........................................................................................85 Changement du numéro de réadressage de fax ...........................................85 11 Impression de rapports 86 Rapports de fax ...................................................................................................86 Rapport de vérification de l'envoi...................................................................86 Journal des fax (rapport d'activité).................................................................86 Rapports ..............................................................................................................87 Comment imprimer un rapport.......................................................................87 12 Relève 88 Présentation de la fonction de relève ..................................................................88 Réception par relève............................................................................................88 Configuration pour la réception par relève ....................................................88 Configuration pour la réception par relève avec code d'accès......................89 Configuration pour la réception par relève différée .......................................89 viii Relève séquentielle (Monochromie uniquement) ..........................................90 Transmission par relève (Noir et blanc uniquement)...........................................91 Configuration de la transmission par relève ..................................................91 Configuration de la transmission par relève avec code d'accès....................91 Section III Copie 13 Copies de documents 94 Comment faire des copies ...................................................................................94 Passer en mode Copie ..................................................................................94 Faire une seule copie ....................................................................................94 Faire plusieurs copies....................................................................................94 Arrêter le processus de copie........................................................................95 Paramètres de copie............................................................................................95 Modification de la vitesse et de la qualité de copie .......................................95 Agrandissement ou réduction de l'image copiée ...........................................96 Copie N en 1 ou poster (mise en page).........................................................96 Tri des copies à l'aide du chargeur................................................................98 Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur................................98 Options de papier ..........................................................................................99 Définition des paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut.................................................................100 Rétablissement des tous les paramètres aux réglages du fabricant ...........100 Message Mémoire saturée ................................................................................100 Section IV Impression de photos directe 14 Impression de photos à partir d'une carte mémoire 102 Fonctions du PhotoCapture Center™................................................................102 Impression à partir d'une carte mémoire sans utiliser un PC ......................102 Numérisation vers une carte mémoire sans PC ..........................................102 Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur ..............102 Utilisation des cartes mémoire ....................................................................102 Structure du dossier de la carte mémoire....................................................103 Pour commencer ...............................................................................................104 Entrée dans le mode PhotoCapture ............................................................104 Impression de photos ........................................................................................105 Affichage de photo(s) ..................................................................................105 Index d'impression (miniatures)...................................................................105 Imprimer toutes les photos ..........................................................................106 Imprimer les photos .....................................................................................107 Impression DPOF ........................................................................................107 Paramètres d'impression de PhotoCapture Center™........................................108 Vitesse d'impression....................................................................................109 Options de papier ........................................................................................109 Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur..............................109 Recadrage ...................................................................................................111 ix Imprimer sans marge...................................................................................111 Définition des paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut.................................................................111 Rétablissement des tous les paramètres aux du fabricant..........................111 Numérisation vers carte mémoire .....................................................................112 Passer en mode Scan .................................................................................112 Comment numériser vers une carte mémoire .............................................112 Comprendre les messages d'erreur ..................................................................114 15 Imprimer des photos à partir d'un appareil photo avec PictBridge 115 Avant l'utilisation de PictBridge..........................................................................115 Configuration de PictBridge.........................................................................115 Utilisation de PictBridge.....................................................................................115 Configuration de votre appareil photo numérique .......................................115 Impression de photos ........................................................................................116 Impression DPOF ........................................................................................116 Comprendre les messages d'erreur ..................................................................117 Section V Logiciel 16 Fonctions des logiciels et fonctions réseau 120 Section VI Appendices A Sécurité et réglementation 122 Choix d'un emplacement ...................................................................................122 Utiliser l'appareil en toute sécurité.....................................................................123 Consignes de sécurité importantes .............................................................126 IMPORTANT - Pour votre sécurité ..............................................................128 Connexion réseau .......................................................................................128 Directive 2002/96/CE de l'Union Européenne et norme EN50419 ..............128 Restrictions légales concernant le photocopiage ........................................129 Marques commerciales ...............................................................................130 B Dépistage des pannes et entretien courant 131 Dépistage des pannes ......................................................................................131 En cas de difficultés avec l'appareil.............................................................131 Messages d'erreur.............................................................................................138 Transfert des fax ou du journal des fax .......................................................142 Bourrage de documents .............................................................................144 Bourrage dans l'imprimante ou le bac à papier ...........................................145 Détection de tonalité....................................................................................146 Parasites sur la ligne téléphonique..............................................................147 Entretien courant ...............................................................................................147 Remplacement des cartouches d'encre ......................................................147 x Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................150 Nettoyage du scanner .................................................................................150 Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................151 Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier .........................................151 Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................152 Vérification de la qualité d'impression .........................................................152 Vérification de l'alignement de l'impression.................................................154 Vérification du volume d'encre.....................................................................154 Désinstallation ou installation du combiné ou du support de combiné téléphonique (MFC-660CN seulement)...................................................155 Informations sur l'appareil..................................................................................156 Vérification du numéro de série...................................................................156 Emballage et transport de l'appareil ..................................................................157 C Menu et caractéristiques 160 Programmation à l’écran....................................................................................160 Mémoire permanente ..................................................................................160 Touches de menu ..............................................................................................160 Tableau des menus .....................................................................................161 Saisie de texte .............................................................................................176 D Spécifications 177 Généralités ........................................................................................................177 Support d’impression .........................................................................................179 Fax.....................................................................................................................180 REP numérique (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) ..............................181 Combiné sans fil numérique (MFC-845CW seulement) ....................................182 Combiné sans fil (BCL-D20)........................................................................182 Pile...............................................................................................................182 Porte-pile .....................................................................................................183 Adaptateur CA .............................................................................................183 Copie .................................................................................................................184 PhotoCapture Center™ .....................................................................................185 PictBridge ..........................................................................................................185 Scanner .............................................................................................................186 Imprimante.........................................................................................................187 Interfaces ...........................................................................................................188 Configuration de l'ordinateur..............................................................................189 Consommables..................................................................................................190 Réseau (LAN) ....................................................................................................191 E Glossaire 192 F Index 196 Section I Généralités I Informations générales 2 Chargement des documents et du papier 10 Configuration générale 23 Fonctions de sécurité 31 2 1 Comment utiliser la documentation 1 Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil. Symboles et convenances utilisés dans la documentation 1 Cet appareil utilise les symboles et convenances suivants à travers toute la documentation. Informations générales 1 Caractères gras Les caractères gras identifient les touches spécifiques du panneau de commande de l’appareil. Caractères en italique Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié. Courier New La police de caractères Courier New identifie les messages qui apparaissent sur l’écran LCD de l’appareil. Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser. Les icônes de risque électrique vous alertent à un choc électrique possible. Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l’appareil et ses composants. Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule avec d'autres fonctions. Les icônes “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil. Informations générales 3 1 Comment accéder au Guide d’utilisation du logiciel et au Guide de l’utilisateur réseau 1 Ce guide de l’utilisateur ne contient pas toutes les informations sur l’appareil, telles que la façon d’utiliser les fonctions avancées du fax, de l’imprimante, du scanner, du PCFax et du réseau. Lorsque vous êtes prêt à apprendre les informations détaillées sur ces opérations, lisez le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau inclus dans le CD-ROM. Comment afficher la documentation 1 Comment voir la documentation (Pour Windows®) 1 Pour voir la documentation, pointez dans le menu Démarrer, sur Brother, MFC-XXXX (où XXXX désigne le nom de votre modèle) à partir du groupe des programmes, puis sélectionnez Guide de l'utilisateur. Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous: a Allumez votre ordinateur. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. b Si l’écran de nom de modèle apparaît, cliquez sur le nom de votre modèle. c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez sur votre langue. Le menu principal du CD-ROM s’affiche. Remarque Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez Windows® Explorer pour exécuter le programme setup.exe à partir du répertoire principal du CD-ROM Brother. d Cliquez sur Guide de l'utilisateur. Chapitre 1 4 Comment trouver les instructions de numérisation 1 Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit: Guide utilisateur - Logiciel „ Numérisation (Pour Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et Windows® XP) „ ControlCenter3 (Pour Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et Windows® XP) „ Numérisation en réseau Guide de l’utilisateur de PaperPort® SE avec OCR „ Instructions pour numériser directement à partir de ScanSoft® PaperPort® SE avec OCR. Le guide de l'utilisateur complet de ScanSoft® PaperPort® SE avec OCR peut être affiché à partir de la sélection Aide dans l’application ScanSoft® PaperPort® SE avec OCR. Comment trouver les instructions de configuration de réseau (MFC-845CW seulement) 1 Votre appareil peut être branché sur un réseau sans fil ou un réseau câblé. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Pour plus d'informations, ou si votre point d'accès prend en charge SecureEasySetup™, veuillez consulter le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. Comment consulter la documentation (Pour Macintosh®) 1 a Allumez votre Macintosh®. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche. b Double-cliquez sur l’icône Documentation. c Double-cliquez sur le dossier de votre langue. d Double-cliquez sur le fichier en haut de la page pour afficher le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau au format HTML. e Cliquez sur la documentation que vous voulez lire. „ Guide utilisateur - Logiciel „ Guide utilisateur - Réseau Informations générales 5 1 Comment trouver les instructions de numérisation 1 Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit: Guide utilisateur - Logiciel „ Numérisation (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) „ ControlCenter2 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) „ Numérisation réseau (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) Guide de l’utilisateur de Presto!® PageManager® „ Instructions pour numériser directement à partir du logiciel Presto!® PageManager®. Le Guide complet de l’utilisateur de Presto!® PageManager® peut être consulté via l’icône Aide dans l'application Presto!® PageManager®. Comment trouver les instructions de configuration de réseau (MFC-845CW seulement) 1 Votre appareil peut être branché sur un réseau sans fil ou un réseau câblé. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Pour plus d'informations, ou si votre point d'accès prend en charge SecureEasySetup™, veuillez consulter le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. Chapitre 1 6 Vue d’ensemble du panneau de commande 1 MFC-440CN 1 MFC-660CN 1 MFC-845CW 1 Remarque La plupart des illustrations dans le guide de l'utilisateur indiquent le MFC-440CN. 1 34 5 6 2 9 8 7 1 345 6 2 10 9 8 13 12 11 7 1 345 6 2 10 8 13 12 11 7 Informations générales 7 1 1 Pavé numérique Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil. La touche l vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité. 2 Touches fax et téléphone „ Rechercher/Num.Abrégé (MFC-440CN) Cette touche vous permet de consulter et de composer des numéros préprogrammés dans la mémoire. „ Bis/Pause Permet de recomposer les 30 derniers numéros appelés. Permet également d’insérer une pause entre les numéros abrégés. „ Tél/R (MFC-440CN seulement) Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d’une pseudosonnerie F/T. En outre, utilisez cette touche pour accéder à une ligne extérieur, ou transférer un appel vers un autre poste s’il est branché à un réseau PBX. „ R (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) Utilisez cette touche pour accéder à une ligne extérieure ou transférer un appel vers un autre poste s’il est branché à un réseau PBX. „ Secret/Intercom (MFC-845CW seulement) Permet de suspendre des appels téléphoniques. En outre, appuyez sur cette touche pour parler sur l'interphone ou faire basculer un appel entrant sur le combiné sans fil. 3 Touches de mode: „ Fax Permet d'accéder au mode Fax. „ Scan Permet d'accéder au mode Scan. „ Copie Permet d'accéder au mode Copie. „ PhotoCapture Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™. 4 Touches de menu: „ Touches Volume d c En mode fax, vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie. „ a Rechercher/Num.Abrégé (MFC-660CN et MFC-845CW) Cette touche vous permet de consulter et de composer des numéros préprogrammés dans la mémoire. „ d ou c Appuyez sur cette touche pour un défilement avant ou arrière du menu. „ a ou b Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les options. „ Menu Permet d’avoir accès au menu principal. „ OK Permet de sélectionner un paramètre. „ Effacer/Retour Appuyez sur cette touche pour annuler le paramètre en cours. 5 Touches marche: „ Marche Couleur Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou noir et blanc, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du CotrolCenter). „ Marche Mono Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en noir et blanc. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou noir et blanc, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du CotrolCenter). 6 Veille Permet de mettre l'appareil en mode d'économie d'énergie. Chapitre 1 8 7 Arrêt/Sortie Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu. 8 LCD (écran à cristaux liquides) Affiche des messages à l’écran pour vous aider à configurer et à utiliser votre appareil. Vous pouvez aussi ajuster l’angle de l’écran LCD en le soulevant. 9 Gestion Encre (MFC-440CN et MFC-660CN seulement) Permet de nettoyer la tête d’impression, de vérifier la qualité d’impression et de vérifier le volume d’encre disponible. 10 Aperçu Fax (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) Permet de prévisualiser des fax sur l'écran LCD. 11 Touches REP (MFC-660CN et MFC-845CW seulement): „ On/Off Permet d'activer/désactiver le répondeur téléphonique (REP). Clignote également quand vous avez de nouveaux messages. „ Lecture/Enr. (MFC-660CN seulement) Permet de reproduire les messages vocaux enregistrés dans la mémoire. Vous permet également d'enregistrer vos appels téléphoniques. „ Lecture (MFC-845CW seulement) Permet de reproduire les messages vocaux enregistrés dans la mémoire. „ Effacer/Secret (MFC-660CN seulement) Permet de suspendre des appels téléphoniques. Permet également de supprimer des messages vocaux. „ Effacer (MFC-845CW seulement) Permet de supprimer des messages vocaux/fax. 12 Mains Libres (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) Permet de parler à un autre correspondant sans décrocher le combiné. 13 Microphone (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) Amplifie votre voix lorsque vous parlez à un correspondant avec le téléphone à haut-parleur. Indications sur l'écran LCD 1 L'écran LCD affiche l'état actuel de l'appareil lorsque celui-ci est en veille. 1 Mode Réception en cours Permet d'afficher le mode de réception en cours. „ Fax (Fax seulement) „ F/T (Fax/Tél) „ REP (REP externe ou Msg Mgr) „ Man (Manuel) 2 Fax enregistrés dans la mémoire Indique le nombre de fax reçus qui sont dans la mémoire. 3 Messages vocaux enregistrés dans la mémoire (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) Indique le nombre de messages vocaux reçus qui sont dans la mémoire. 4 Etat de la mémoire Vous permet de voir la mémoire disponible de l'appareil. 5 Etat du réseau sans fil (MFC-845CW seulement) Un indicateur à 4 niveaux affiche la puissance du signal du réseau sans fil en cours lorsque vous utilisez la connexion sans fil. 6 Indicateur d'encre Permet de voir le volume d'encre disponible. 0 Max 04 Memory 10.10.2006 20:48 02 1 2 3 4 5 6 Informations générales 9 1 Opérations de base 1 La procédure suivante décrit comment changer un paramètre dans l’appareil. Dans cet exemple, le paramètre de temporisation de mode a été changé de 2 minutes à 30 secondes. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mode Chrono.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 30 Secs. Appuyez sur OK. Vous pouvez voir le paramètre en cours sur l'écran LCD: e Appuyez sur Arrêt/Sortie. 10 2 Chargement des documents 2 Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser en utilisant l'ADF (chargeur automatique de documents) et la vitre du scanner. Avec l'ADF 2 L’ADF peut contenir jusqu’à 10 pages qu’il transmet page par page. Utilisez du papier standard 80 g/m2 (20 lb) et ventilez toujours les pages avant de les placer dans l'ADF. Environnement recommandé 2 Formats de document pris en charge 2 Comment charger des documents 2 ATTENTION NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est en cours d'entraînement. N’utilisez PAS du papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif. N’utilisez ni carton, ni journal, ni tissu. „ Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche. a Ventilez bien les pages. Insérez les documents face vers le bas, bord supérieur en premier, dans le chargeur automatique de documents jusqu’à ce qu’ils entrent en contact avec le rouleau d’alimentation. b Réglez les guides-papier en fonction de la largeur de vos documents. c Dépliez le volet du support de sortie de document de l’ADF (1). ATTENTION NE laissez PAS des documents épais sur la vitre du scanner. Sinon, l'ADF peut se coincer. Utilisation de la vitre du scanner 2 Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, copier ou numériser des pages d’un livre ou une page à la fois. Formats de document pris en charge 2 Chargement des documents et du papier 2 Température: 20 à 30° C (68 à 86° F) Humidité: 50% à 70% Papier: 80 g/m2 A4 (20 lb LTR) Longueur: 148 à 355,6 mm (5,8 à 14 po.) Largeur: 148 à 215,9 mm (5,8 à 8,5 po.) Poids: 64 à 90 g/m2 (17 à 24 lb) Longueur: Jusqu'à 297 mm (11,7 po.) Largeur: Jusqu'à 215,9 mm (8,5 po.) Poids: Jusqu'à 2 kg (4,4 lb) 1 Chargement des documents et du papier 11 2 Comment charger des documents 2 Remarque Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF doit être vide. a Soulevez le capot document. b A l’aide des lignes repères pour document situées sur la gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la vitre du scanner. c Refermez le capot document. ATTENTION Si le document est un livre ou est épais, NE refermez PAS brusquement le capot et n’appuyez pas dessus. Zone de numérisation 2 La zone de numérisation dépend des paramètres de l’application utilisée. Les chiffres ci-dessous représentent les surfaces non numérisables sur le papier du format Lettre ou A4. Utilisation Format du document Haut (1) bas (2) Gauche (3) droite (4) Fax Lettre 3 mm (0,12 po.) 4 mm (0,16 po.) A4 3 mm (0,12 po.) 1 mm (0,04 po.) Copie Lettre 3 mm (0,12 po.) 3 mm (0,12 po.) A4 3 mm (0,12 po.) 3 mm (0,12 po.) Scan Lettre 3 mm (0,12 po.) 3 mm (0,12 po.) A4 3 mm (0,12 po.) 0 mm (0 po.) 3 4 1 2 Chapitre 2 12 Papier et autres supports acceptables 2 La qualité d’impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l’appareil. Pour obtenir la meilleure qualité d’impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l’option Type de papier corresponde toujours au papier chargé. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier à jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes. Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d’en acheter en grandes quantités. „ Lorsque vous imprimez sur du papier à jet d’encre (papier couché), des transparents ou du papier glacé, sélectionnez le support en question dans l’onglet ‘Elémentaire’ du pilote d'imprimante ou du paramètre Type de papier dans le menu (voir Type de papier à la page 25). „ Lorsque vous imprimez sur le papier photo de Brother, chargez la feuille d’instruction incluse avec le papier photo dans le bac à papier en premier, puis placez le papier photo sur la feuille d’instruction. „ Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier. „ Ne touchez pas la face imprimée du papier immédiatement après son impression car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et salisse vos doigts. Support recommandé 2 Nous recommandons d’utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualité d’impression. (Voir le tableau ci-dessous.) Si le papier Brother n’est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d’en acheter de grandes quantités. Nous recommandons l’emploi de '3M Transparency Film' lorsque vous imprimez sur des transparents. Manipulation et utilisation du support 2 „ Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. „ Le côté couché du papier photo est brillant. Evitez de toucher le côté brillant (couché). Chargez le papier photo face brillante dessous. „ Evitez de toucher les faces des transparents car elles absorbent facilement l’eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité de l’impression. Les transparents conçus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document suivant. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre. Papier Brother Type de papier Article Papier ordinaire A4 BP60PA Photo glacé A4 BP61GLA Papier à jet d’encre A4 (Matte) BP60MA Photo glacé 10 x 15 cm BP61GLP Chargement des documents et du papier 13 2 Mauvaise configuration N'utilisez PAS les types de papier suivants: • Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière. 1 2 mm (0,08 po.) ou plus long • Du papier extrêmement brillant ou très texturé • Du papier qui a déjà été imprimé par une imprimante • Du papier qui ne s’empile pas avec régularité • Du papier qui présente un sens en travers Volume de papier dans le bac de sortie papier 2 Jusqu'à 50 feuilles de papier du format Lettre de 20 lb ou A4 de 80 g/m2. „ Les transparents et le papier photo doivent être retirés du bac de sortie une feuille à la fois pour éviter les traces de maculage. 1 1 Chapitre 2 14 Sélection du support approprié 2 Type de papier et format du papier pour chaque fonction 2 Type de papier Format du papier Utilisation Fax Copie Photo Capture Imprimante Feuille coupée Lettre 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 po.) Oui Oui Oui Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po.) Oui Oui Oui Oui Légal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 po.) Oui Oui – Oui Executif 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 po.) – – – Oui JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 po.) – – – Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 po.) – Oui – Oui A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 po.) – – – Oui Cartes Photo 10 × 15 cm (4 × 6 po.) – Oui Oui Oui Photo L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 po.) – – – Oui Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 po.) – – Oui Oui Fiche 127 × 203 mm (5 × 8 po.) – – – Oui Carte postale 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 po.) – – – Oui Carte postale 2 (double) 148 × 200 mm (5,8 × 7,9 po.) – – – Oui Enveloppes Enveloppe C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 po.) – – – Oui Enveloppe DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 po.) – – – Oui COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 po.) – – – Oui Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 po.) – – – Oui Enveloppe JE4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 po.) – – – Oui Transparents Lettre 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 po.) – Oui – Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po.) – Oui – Oui Chargement des documents et du papier 15 2 Poids, épaisseur et capacité du papier 2 1 Jusqu’à 50 feuilles pour papier type Légal 80 g/m2 (20 lb). Jusqu’à 100 feuilles pour papier de 80 g/m2 (20 lb). 2 Pour du papier photo au format 10×15 cm et L, utilisez le bac à papier photo. (Voir Chargement du papier photo à la page 20.) Type de papier Poids Epaisseur Nombre de feuilles Feuille coupée Papier ordinaire 64 à 120 g/m2 (17 à 32 lb) 0,08 à 0,15 mm (0,003 à 0,006 po.) 100 1 Papier à jet d’encre 64 à 200 g/m2 (17 à 53 lb) 0,08 à 0,25 mm (0,003 à 0,01 po.) 20 Papier glacé Jusqu'à 220 g/m2 (jusqu'à 58 lb) Jusqu'à 0,25 mm (jusqu'à 0,01 po.) 20 Cartes Carte photo Jusqu'à 240 g/m2 (jusqu'à 64 lb) Jusqu'à 0,28 mm (jusqu'à 0,01 po.) 20 2 Fiche Jusqu'à 120 g/m2 (jusqu'à 32 lb) Jusqu'à 0,15 mm (jusqu'à 0,006 po.) 30 Carte postale Jusqu'à 200 g/m2 (jusqu'à 53 lb) Jusqu'à 0,23 mm (jusqu'à 0,01 po.) 30 Enveloppes 75 à 95 g/m2 (20 à 25 lb) Jusqu'à 0,52 mm (jusqu'à 0,02 po.) 10 Transparents – – 10 Chapitre 2 16 Chargement du papier, des enveloppes et autres supports 2 Chargement du papier et autres supports 2 Remarque Pour imprimer sur du papier photo au format L ou 10 × 15 cm, voir Chargement du papier photo à la page 20. a Si le volet du support papier est ouvert, refermez-le et retirez tout à fait le bac à papier de l’appareil. Soulevez le couvercle du bac de sortie papier (1). b Saisissez et faites coulisser les guidepapiers latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format de papier. c Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages et les mauvaises alimentations. Remarque Veillez toujours à ce que le papier ne soit pas gondolé. 1 1 2 Chargement des documents et du papier 17 2 d Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face imprimée vers le bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac. Remarque Pour le papier de format Légal, appuyez sur et maintenez enfoncé le bouton de libération du dispositif de guidage universel en faisant glisser la partie avant du bac à papier. e Sans forcer, ajustez les guides-papier latéraux avec les deux mains en fonction du format de papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier. Remarque Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin; il peut soulever à l’arrière du bac et entraîner des problèmes de l’alimentation. f Fermez le couvercle du bac de sortie papier. Chapitre 2 18 g Poussez lentement le bac à papier tout à fait dans l’appareil. h Tout en retenant le bac à papier, retirez le support papier (1) jusqu’à encliquetage et dépliez le volet du support papier (2). Remarque N'utilisez pas le volet du support papier pour le format Légal. Chargement d’enveloppes, cartes postales et papier photo 2 Chargement d’enveloppes 2 „ Utilisez des enveloppes dont le poids est compris entre 75 et 95 g/m2 (20 à 25 lb). „ Certaines enveloppes nécessitent les réglages de la marge dans l’application. Vérifiez que vous effectuez d’abord une impression d’essai. ATTENTION N’utilisez pas les types suivants d’enveloppes car ils risquent de créer des bourrages de papier: • Si elles sont du type à soufflets. • Des enveloppes qui sont estampées (qui comportent une écriture en relief). • Des enveloppes avec des trombones ou des agrafes. • Des enveloppes préimprimées à l’intérieur. De temps en temps l’épaisseur, la taille et la forme de volet des enveloppes utilisées risquent de créer des bourrages de papier. Colle Double volet Chargement des documents et du papier 19 2 Comment charger les enveloppes et les cartes postales 2 a Avant de les charger, appuyez sur les angles et les côtés des enveloppes ou des cartes postales pour les aplatir le plus possible. Remarque Si les enveloppes ou les cartes postales entrent en double dans l’appareil, placez une enveloppe à la fois dans le bac à papier. b Insérez les enveloppes ou les cartes postales dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l’enveloppe) en premier. Faites glisser les guide-papiers latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales. Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes: 2 a Ouvrez le volet de l’enveloppe. b Vérifiez que le volet ouvert est sur le côté de l’enveloppe ou sur l’arrière de l’enveloppe lors d’impression. c Ajustez le format et la marge dans votre application. 1 2 Chapitre 2 20 Chargement du papier photo 2 Utilisez le bac à papier photo qui a été installé au-dessus du bac à papier pour imprimer sur du papier photo au format 10×15 cm et L. Vous pouvez laisser le papier dans le bac à papier standard quand vous utilisez le bac à papier photo. a Appuyez avec le pouce gauche sur le bouton de déverrouillage du bac à papier photo et poussez le bac à papier photo (la partie supérieure du bac) vers l’arrière jusqu’à encliquetage dans la position d'impression de photos. 1 Bac à papier photo b Saisissez et faites coulisser les guidepapiers latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format de papier. c Placez le papier photo dans le bac à papier photo et, sans forcer, ajustez les guides-papier latéraux en fonction du format de papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier. Remarque • Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin; il peut soulever à l’arrière du bac et entraîner des problèmes de l’alimentation. • Veillez toujours à ce que le papier ne soit pas gondolé. d Lorsque vous avez terminé d’imprimer les photos, remettez le bac à papier photo dans la position d’impression normale. Appuyez avec le pouce gauche sur le bouton de déverrouillage du bac à papier photo et tirez le bac à papier photo vers l'avant jusqu'à encliquetage. 1 1 2 Chargement des documents et du papier 21 2 Comment retirer de petites impressions de l’appareil 2 Lorsque l’appareil éjecte du papier de petit format dans le bac de sortie papier, il se peut que vous ne puissiez pas l’atteindre. Assurez-vous que l’impression est terminée avant de retirer le bac complètement de l’appareil. Chapitre 2 22 Zone imprimable 2 La zone imprimable dépend des paramètres de l’application utilisée. Les chiffres ci-dessous représentent les zones non imprimables sur les enveloppes et feuilles coupées. L’appareil ne peut imprimer que dans les parties ombrées si la fonction d’impression sans marge est disponible et activée. Remarque La fonction Sans marge n'est pas disponible pour les enveloppes. Feuille coupée Enveloppes Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4) Feuille coupée 3 mm (0,12 po.) 3 mm (0,12 po.) 3 mm (0,12 po.) 3 mm (0,12 po.) Enveloppes 12 mm (0,47 po.) 24 mm (0,95 po.) 3 mm (0,12 po.) 3 mm (0,12 po.) 3 4 1 2 3 4 1 2 23 3 3 Mode économie d’énergie 3 Lorsque l’appareil est en veille, vous pouvez le placer en mode économie d’énergie en appuyant sur la touche Veille. Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques même si l'appareil est placé en mode économie d'énergie. Pour de plus amples informations concernant la réception de fax en mode économie d’énergie, reportez-vous au tableau à Réglage On/Off à la page 24. Les fax en différé qui ont été configurés seront envoyés. Vous pouvez même récupérer les fax en utilisant l'extraction à distance si vous êtes loin de votre appareil. Si vous voulez effectuer d'autres opérations, vous devez d'abord désactiver le mode économie d'énergie. Remarque Si vous avez branché un téléphone externe ou un REP, celui-ci est toujours disponible. Comment placer l'appareil en mode économie d'énergie 3 a Appuyez sur la touche Veille et maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que l’écran LCD affiche Arrêt en cours. Le voyant de l’écran LCD s’éteint. Comment désactiver le mode économie d'énergie 3 a Appuyez sur la touche Veille. L’écran LCD affiche la date et l’heure. Remarque • Même si vous avez activé le mode économie d'énergie, l'appareil nettoiera périodiquement la tête d’impression pour préserver la qualité d’impression. • Si vous débranchez le cordon d’alimentation CA, l’appareil ne pourra plus effectuer aucune opération. • Vous pouvez personnaliser le mode d'économie d'énergie de sorte à désactiver toute autre opération à l'exception du nettoyage automatique de la tête d'impression. (Voir Réglage économie d’énergie à la page 23.) Réglage économie d’énergie 3 Vous pouvez personnaliser la touche Veille de l’appareil. Le réglage par défaut du fabricant est Récept. fax:On. Votre appareil peut recevoir des fax ou des appels même quand il est en mode d'économie d'énergie. Si vous souhaitez que votre appareil ne reçoive pas de fax ou d’appels, passez ce réglage sur Récept. fax:Off. (Voir Mode économie d’énergie à la page 23.) a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner P.enreg Config. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Récept. fax:Off (ou Récept. fax:On). Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Configuration générale 3 Chapitre 3 24 1 Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec Marche Mono ou Marche Couleur. 2 Vous ne pouvez pas recevoir un fax automatiquement si vous avez réglé le mode de réception sur Fax/Tél. 3 Doit être réglé avant de couper l’appareil. 1 Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec Marche Mono ou Marche Couleur. 2 Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques en soulevant le combiné (MFC-660CN) ou le combiné sans fil (MFC-845CW). 3 MFC-660CN 4 Lorsqu’un REP externe est raccordé et que la fonction Détection de fax est activée. 5 Vous ne pouvez pas recevoir un fax automatiquement si vous avez réglé le mode de réception sur Fax/Tél (MFC-845CW). 6 Doit être réglé avant de couper l’appareil. MFC-440CN Réglage On/Off Mode réception Opérations possibles Récept. Fax: On 1 (réglage du fabricant) Fax Tel/Rep. Ext Réception de fax Détection de fax Fax en différé 3 Réadressage de fax 3 Mémoriser fax 3 Réception de PC-Fax 3 Extraction à distance 3 Manuel Fax/Tél 2 Détection de fax Fax en différé 3 Récept. fax: Off — Aucune autre opération ne sera possible à part le nettoyage de la tête d'impression. MFC-660CN et MFC-845CW Réglage On/Off Mode réception Opérations possibles Récept. Fax: On 1 2 (réglage du fabricant) Fax Fax/Tél 3 Manuel 4 Réception de fax Détection de fax Fax en différé 6 Réadressage de fax 6 Mémoriser fax 6 Aperçu de fax 6 Réception de PC-Fax 6 Extraction à distance 6 REP Réception de fax Enregistrement du message entrant Détection de fax Fax en différé 6 Réadressage de fax 6 Mémoriser fax 6 Aperçu de fax 6 Réception de PC-Fax 6 Extraction à distance 6 Manuel Fax/Tél 5 Détection de fax Fax en différé 6 Récept. fax: Off — Aucune autre opération ne sera possible à part le nettoyage de la tête d'impression. Configuration générale 25 3 Temporisation du mode 3 L’appareil comprend quatre touches de mode temporaire sur le panneau de commande: Fax, Scan, Copie et PhotoCapture. Vous pouvez changer le délai d'attente après la dernière numérisation, la dernière copie ou la dernière opération PhotoCapture avant que l'appareil revienne en mode Fax. Si vous sélectionnez Off, l’appareil conserve le dernier mode utilisé. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mode Chrono.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Off. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglages de papier 3 Type de papier 3 Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Type papier. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Papier ordin., Pap.jet d'encre, Photo Brother, Autre photo ou Transparent. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque L’appareil éjecte le papier, face imprimée dessus, sur le bac à papier à l’avant de l’appareil. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier. Chapitre 3 26 Format du papier 3 Vous pouvez utiliser cinq formats de papier pour imprimer des copies: Lettre, Légal, A4, A5, et 10 x 15 cm (4 x 6 po.) et trois formats pour imprimer des fax: Lettre, Légal et A4. Quand vous changez le format du papier chargé dans l’appareil, vous devez également changer le réglage de l'option Format de papier afin que votre appareil s’adapte à un fax entrant sur la feuille. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Format papier. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Letter, Legal, A4, A5 ou 10x15cm. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage de volume 3 Volume de la sonnerie 3 Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume de la sonnerie compris entre Haut et Off. En mode Fax , appuyez sur d ou sur c pour régler le niveau du volume. L'écran LCD affiche le réglage actuel et à chaque appui sur la touche le volume passe au niveau suivant. Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu'il n'est pas modifié. Vous pouvez également changer le volume à l'aide du menu en suivant les instructions cidessous: Réglage du volume de sonnerie à partir du menu 3 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Volume. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Sonnerie. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Configuration générale 27 3 Volume du bip sonore 3 Le bip sonore étant activé, l’appareil émet un bip sonore à chaque pression sur une touche, en cas d’erreur et lors de l’envoi ou de la réception d’un fax. Vous pouvez sélectionner un volume de sonnerie à partir d'une plage de réglages, comprise entre Haut et Off. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Volume. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bip sonore. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Volume du haut-parleur 3 Vous pouvez sélectionner un volume du haut-parleur à partir d'une plage de réglages, comprise entre Haut et Off. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Volume. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Haut parleur. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez également régler le volume du haut-parleur en appuyant sur Mains Libres (MFC-660CN et MFC-845CW seulement). a Appuyez sur Mains Libres. b Appuyez sur d ou sur c . Ce réglage reste opérationnel tant qu’il n'est pas modifié. c Appuyez sur Mains Libres. Remarque Vous pouvez régler le volume du hautparleur pendant l'écoute du message sortant (OGM) et des messages entrants (ICM’s) en appuyant sur d ou sur c (MFC-660CN et MFC-845CW seulement). Chapitre 3 28 Automatique de l'heure d'été 3 Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que vous avez réglé la date et l’heure exactes dans le paramètre Date/Heure. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Heure été auto. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Off (ou On). Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Ecran LCD 3 Contraste LCD 3 Vous pouvez ajuster le contraste de l’écran LCD pour obtenir un affichage plus net et plus vif. Si vous avez des difficultés à lire l’écran LCD, essayez de changer les réglages de contraste. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Contraste LCD. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Clair, Moyen ou Foncé. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Configuration générale 29 3 Réglage de la luminosité de l'éclairage 3 Si vous avez des difficultés à lire l’écran LCD, essayez de changer les réglages de luminosité. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Éclair.arrière. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Clair, Moyen ou Foncé. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage du délai avant atténuation de la luminosité 3 Vous pouvez ajuster combien de temps l'écran LCD reste allumé après le dernier appui de touche. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Tempor. attén.. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 10 Secs, 20 Secs, 30 Secs ou Off. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 3 30 Réglage du délai avant extinction de l'écran 3 Vous pouvez ajuster combien de temps l'écran LCD reste allumé après le dernier appui de touche. Il s’agit là d’une fonction d'économie d'énergie. L'appareil peut imprimer, numériser et recevoir des fax et des appels vocaux même quand l'écran LCD est désactivé. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Tempor. arrêt.. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 1 Min, 2 Mins, 3 Mins, 5 Mins, 10 Mins, 30 Mins ou Off. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque l'écran est éteint, il suffit d'appuyer sur une des touches pour le rallumer. Réglage de l'arrière-plan 3 Vous pouvez changer l’image utilisée pour l’arrière-plan de l’écran LCD. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Image arr.-plan. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un arrière-plan. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. 31 4 4 Verrouillage TX (MFC-440CN seulement) 4 La fonction Verrouillage TX empêche tout accès non autorisé à l’appareil. Vous ne pourrez pas continuer à programmer des fax en différé ou des tâches de relève. Toutefois, les fax en différé préprogrammés seront envoyés même si vous activez la fonction Verrouillage TX, ainsi ces fax ne seront pas perdus. Lorsque la fonction Verrouillage TX est réglée sur On, les opérations suivantes sont disponibles: „ Réception des fax „ Réadressage de fax (si la fonction Réadressage de fax était déjà réglée sur On) „ Extraction à distance (si la fonction Mémoriser fax était déjà réglée sur On) „ Réception PC-Fax (si la Réception PC-Fax était déjà réglée sur On) Lorsque la fonction Verrouillage TX est réglée sur On, les opérations suivantes ne sont PAS disponibles: „ Envoi de fax „ Copie „ Impression depuis un ordinateur „ Numérisation „ PhotoCapture Remarque Si vous oubliez le mot de passe de Verrouillage TX, contactez votre revendeur Brother. Configuration et modification du mot de passe du verrouillage TX 4 Remarque Si vous avez déjà réglé le mot de passe, vous ne devez pas le régler de nouveau. Configuration du mot de passe 4 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Verr. TX. Appuyez sur OK. e Saisissez un numéro à 4 chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur OK. f Si l’écran LCD affiche Vérif.:, saisissez de nouveau le mot de passe. Appuyez sur OK. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Fonctions de sécurité 4 Chapitre 4 32 Changement du mot de passe pour le Verrouillage TX 4 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Verr. TX. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mot De Passe. Appuyez sur OK. f Saisissez un numéro à 4 chiffres pour le mot de passe actuel. Appuyez sur OK. g Saisissez un numéro à 4 chiffres comme nouveau mot de passe. Appuyez sur OK. h Si l’écran LCD affiche Vérif.:, saisissez de nouveau le mot de passe. Appuyez sur OK. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Activer/désactiver le verrouillage TX 4 Activer le verrouillage TX 4 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Verr. TX. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Verr. TX. Appuyez sur OK. f Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur OK. L’appareil se met hors ligne et l'écran LCD affiche Mode verr. TX. Désactiver le verrouillage TX 4 a Appuyez sur Menu. b Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur OK. Le verrouillage TX est désactivé automatiquement. Remarque Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'écran LCD affiche Erreur m.passe et l'appareil reste hors ligne. L’appareil reste en mode Verrouillage TX jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré. Fonctions de sécurité 33 4 Sécurité mémoire (MFC-660CN et MFC-845CW seulement)4 La fonction Sécurité mémoire empêche tout accès non autorisé à l’appareil. Vous ne pourrez pas continuer à programmer des fax en différé ou des tâches de relève. Toutefois, les fax en différé préprogrammés seront envoyés même si vous activez la fonction Sécurité mémoire, ainsi ces fax ne seront pas perdus. Quand la fonction Sécurité mémoire est active, les opérations suivantes sont disponibles: „ Réception de fax en mémoire (en fonction du volume de la mémoire) „ Réadressage de fax (si la fonction Réadressage de fax était déjà réglée sur On) „ Extraction à distance (si la fonction Mémoriser fax était déjà réglée sur On) „ Combiné sans fil (MFC-845CW seulement) • Passer un appel téléphonique • Recevoir un appel téléphonique • Visualiser l’ID appelant (avec service d’abonné) Quand la fonction Sécurité mémoire est active, les opérations suivantes NE sont PAS disponibles: „ Impression des fax reçus „ Envoi de fax „ Copie „ Impression depuis un ordinateur „ Numérisation „ PhotoCapture „ Réception de PC-Fax „ Combiné sans fil (MFC-845CW seulement) • Interphone • Transférer un appel • Enregistrement des combinés sans fil Remarque • Pour imprimer les fax en mémoire, désactivez la fonction Sécurité mémoire. • Vous devez désactiver la Réception de PC-Fax avant de pouvoir activer la Sécurité mémoire. (Voir Désactivation des opérations de fax avancées à la page 80.) • Si vous oubliez le mot de passe de la fonction Sécurité mémoire, demandez l'intervention de votre revendeur Brother. Configuration et modification du mot de passe de la fonction Sécurité mémoire 4 Remarque Si vous avez déjà réglé le mot de passe, vous ne devez pas le régler de nouveau. Configuration d'un mot de passe pour la première fois 4 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Sécurité mem. Appuyez sur OK. e Saisissez un numéro à 4 chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur OK. f Si l’écran LCD affiche Vérif.:, saisissez de nouveau le mot de passe. Appuyez sur OK. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 4 34 Modification du mot de passe de la fonction Sécurité mémoire 4 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Sécurité mem. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mot De Passe. Appuyez sur OK. f Saisissez 4 chiffres pour le mot de passe actuel. Appuyez sur OK. g Saisissez un numéro à 4 chiffres comme nouveau mot de passe. Appuyez sur OK. h Si l’écran LCD affiche Vérif.:, saisissez de nouveau le mot de passe. Appuyez sur OK. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Activer/désactiver la fonction Sécurité mémoire 4 Activer le verrouillage de sécurité mémoire 4 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Sécurité mem. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Sécurité. Appuyez sur OK. f Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur OK. L’appareil se met hors ligne et l'écran LCD affiche Mode sécurité. Remarque En cas de panne de courant, les données resteront en mémoire pendant 24 heures max. Désactiver la fonction Sécurité mémoire 4 a Appuyez sur Menu. b Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur OK. La fonction Sécurité mémoire est désactivée automatiquement. Remarque Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'écran LCD affiche Erreur m.passe et l'appareil reste hors ligne. L’appareil reste en mode de sécurité jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré. Section II Fax II Envoi d'un fax 36 Réception d’un fax 46 Téléphone et périphériques externes 53 Numérotation et enregistrement des numéros 62 REP numérique (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) 71 Opérations de fax avancées (Noir et blanc uniquement) 76 Impression de rapports 86 Relève 88 36 5 Saisie de mode Fax 5 Lorsque vous voulez envoyer un fax ou modifier les réglages d'envoi ou de réception de fax, appuyez sur la touche (Fax) pour l'allumer en vert. L’écran LCD affiche: Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les options de la touche Fax. Certaines fonctions ne sont disponibles que lors de l'envoi des fax en noir et blanc. „ Résolution fax (Voir page 41.) „ Contraste (Voir page 40.) „ Num.abregé (Voir page 62.) „ Appel sortant (Voir page 63.) „ Hist.ID appel. (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) (Voir page 64.) „ Diffusion (Voir page 38.) „ Envoi différé (Voir page 42.) „ TX différé (Voir page 43.) „ Tx Immédiat (Voir page 42.) „ Relevé TX (Voir page 91.) „ Relève RC (Voir page 88.) „ Mode outre-mer (Voir page 42.) „ Format numér. (Voir page 37.) „ Régl.nouv.défaut (Voir page 43.) „ Réinit usine (Voir page 44.) Lorsque l'option souhaitée est mise en surbrillance, appuyez sur OK. Envoi de fax à partir de l'ADF 5 a Appuyez sur (Fax). b Insérez le document face vers le bas dans l’ADF. c Composez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique, la fonction Numéro abrégé ou la fonction Rechercher. d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L’appareil se met à numériser le document. Remarque • Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie. • Si la mémoire est saturée, le document sera envoyé en temps réel. Envoi d'un fax 5 Envoi d'un fax 37 5 Envoi de fax à partir de la vitre du scanner 5 Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une page à la fois. Les documents peuvent être de la taille lettre ou A4 au maximum. Vous ne pouvez pas envoyer des pages multiples pour des fax couleur. Remarque Etant donné que vous pouvez seulement numériser une page à la fois, il est plus facile d’utiliser l’ADF si vous envoyez un document de plusieurs pages. a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document face imprimée dessous sur la vitre du scanner. c Composez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique, la fonction Numéro abrégé ou la fonction Rechercher. d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. „ Si vous appuyez sur Marche Mono, l’appareil commence à numériser la première page. Passez à l’étape e. „ Si vous appuyez sur Marche Couleur, l’appareil commence à envoyer le document. e Exécutez l'une des actions suivantes: „ Pour envoyer une seule page, appuyez sur 2 pour sélectionner Non (ou appuyez sur Marche Mono de nouveau). L’appareil débute l'envoi du document. „ Pour envoyer plus d’une page, appuyez sur 1 pour sélectionner Oui et passez à l’étape f. f Réglez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. L’appareil se met à numériser la page. (Recommencez les étapes e et f pour chaque page supplémentaire.) Remarque En cas de saturation de la mémoire et si vous envoyez une seule page, cette page sera envoyée en temps réel. Envoi par fax des documents de format lettre à partir de la vitre du scanner 5 Quand les documents ont la taille lettre, vous devez régler la taille de numérisation sur Lettre. Sinon, la partie de côté des fax manquera. a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Format numér.. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Letter. Appuyez sur OK. Remarque Vous pouvez sauvegarder le paramètre utilisé le plus souvent en le réglant par défaut. (Voir page 43.) Chapitre 5 38 Envoi de fax couleur 5 Votre appareil peut envoyer un fax couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonction. Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire. Lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Off). Annulation d’un fax en cours d’exécution 5 Si vous voulez annuler un fax, alors que l’appareil est en train de le numériser, composer ou transmettre, appuyez sur Arrêt/Sortie. Diffusion (Noir et blanc uniquement) 5 La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs numéros de fax. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Une fois la diffusion terminée, l'appareil imprime un rapport de diffusion. a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Diffusion. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajouter numéro. Appuyez sur OK. e Tapez un numéro en utilisant un numéro abrégé, un numéro de groupe ou le pavé numérique. Appuyez sur OK. f Répétez les étapes d et e pour saisir d'autres numéros de fax, puis appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. g Appuyez sur Marche Mono. Remarque • Si vous n’avez pas utilisé les numéros pour les groupes, vous pouvez 'diffuser' des fax à un nombre maximum de 210 numéros différents (MFC-440CN et MFC-660CN) ou 250 numéros différents (MFC-845CW). Envoi d'un fax 39 5 • La mémoire disponible varie en fonction des tâches dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez vers tous les numéros disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction Multitâche ni la fonction Fax en différé. • Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre la tâche. S'il y a eu numérisation de plus d'une page, appuyez sur Marche Mono pour transmettre la partie se trouvant en mémoire. Annulation d’une diffusion en cours d’exécution 5 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Jobs en att.. Appuyez sur OK. L'écran LCD affiche le numéro de fax composé, ainsi que le numéro de tâche de la diffusion. d Appuyez sur OK. L'écran LCD vous demandera le message suivant: Annuler tâche? OuiiAppuyez sur 1 NoniAppuyez sur 2 e Appuyez sur 1 pour effacer le numéro composé. Sur l’écran LCD s’affichera le numéro de tâche de la diffusion. f Appuyez sur OK. L'écran LCD vous demandera le message suivant: Annuler tâche? OuiiAppuyez sur 1 NoniAppuyez sur 2 g Appuyez sur 1 pour annuler la diffusion. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 5 40 Opérations d'envoi supplémentaires 5 Envoi de fax en utilisant différents réglages 5 Lorsque vous envoyez un fax, vous pouvez choisir parmi les combinaisons suivantes de réglage: résolution, contraste, mode international, horloge pour fax en différé, relève ou envoi en temps réel. a Appuyez sur (Fax). L’écran LCD affiche: b Appuyez sur a ou sur b pour choisir les paramètres que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK. c Après chaque réglage accepté, vous pouvez continuer à modifier d'autres réglages. Remarque • La plupart des réglages sont provisoires et l'appareil retourne aux réglages par défaut après l'envoi d'un fax. • Vous pouvez sauvegarder certains paramètres utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu’ils ne sont pas modifiés. (Voir Changement de nouveau réglage par défaut à la page 43.) Contraste 5 Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le contraste. Pour la plupart des documents, le réglage du fabricant Auto peut être utilisé. Il choisit automatiquement le contraste convenable pour votre document. Utilisez Clair pour envoyer un document clair. Utilisez Foncé pour envoyer un document foncé. a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Contraste. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Auto, Clair ou Fonce. Appuyez sur OK. Remarque Même si vous choisissez Clair ou Fonce, l’appareil transmettra le fax à l’aide du réglage Auto dans les conditions suivantes: • Quand vous envoyez un fax en couleur. • Quand vous choisissez Photo comme Résolution de fax. Envoi d'un fax 41 5 Changement de résolution de fax 5 Vous pouvez améliorer la qualité d'un fax en modifiant la résolution de fax. a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Résolution fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la résolution souhaitée. Appuyez sur OK. Remarque Il y a quatre niveaux de réglage de résolution pour les fax en noir et blanc et deux niveaux en couleur. Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo et puis utilisez la touche Marche Couleur pour envoyer un fax, l’appareil enverra le fax à l’aide de réglage Fin. Multitâche (Noir et blanc uniquement) 5 Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire—même lorsque l’appareil envoie à partir de la mémoire, reçoit un fax ou imprime les données du PC. L’écran LCD affiche le nouveau numéro de tâche et la mémoire disponible. Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent. Remarque Si le message Mémoire saturée s'affiche lors de la numérisation des documents, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou Marche Mono transmettre les pages numérisées. Noir et blanc Standard Convient pour la plupart des documents dactylographiés. Fin Bon pour les petits caractères et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Standard. Sup.fin Bon pour les petits caractères ou les dessins et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Fin. Photo A utiliser quand le document présente différents niveaux de gris ou il s’agit d’une photographie. Il s’agit de la transmission la plus lente. Couleur Standard Convient pour la plupart des documents dactylographiés. Fin A utiliser lorsque le document est une photographie. Le temps de la transmission est plus lente que la résolution standard. Chapitre 5 42 Envoi en temps réel 5 Lorsque vous envoyez un fax, l'appareil numérise d'abord les documents en mémoire. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil commence à composer le numéro puis à transmettre. En cas de saturation de la mémoire, l’appareil envoie le document en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Off). Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez activer Tx Immédiat. Pour envoyer un document immédiatement sans attendre la transmission depuis la mémoire, configurez Tx Immédiat sur On. a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Tx Immédiat. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner On. Appuyez sur OK. Remarque • En mode Transmission en temps réel, la fonction recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner. • Si vous envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Off). Mode international 5 Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d’activer le mode international. Après la transmission d’un fax en mode international, l’appareil désactive automatiquement la fonction. a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mode outre-mer. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK. Fax en différé (Noir et blanc uniquement) 5 Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour les transmettre dans les 24 heures qui suivent. Ces fax seront transmis à l’heure de la journée que vous programmez dans l’étape e. a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Envoi différé. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner On. Appuyez sur OK. e Tapez l’heure à laquelle vous souhaitez transmettre le fax (format 24 heures). (Par exemple, tapez 19:45 pour 19H45.) Appuyez sur OK. Remarque Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent. Envoi d'un fax 43 5 Envoi par lot en différé (Noir et blanc uniquement) 5 Avant d’envoyer les fax en différé, votre appareil réalisera des économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée. Tous les fax en différé programmés pour être transmis à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission pour gagner du temps. a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner TX différé. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner On. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vérification et annulation de tâches en attente 5 Vous pouvez vérifier les travaux qui se trouvent toujours en attente d'envoi dans la mémoire et éventuellement annuler un travail. (S'il n'y a pas de tâches en mémoire, l'écran LCD affiche Pas job en att..) a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Jobs en att.. Appuyez sur OK. Les tâches en attente s'affichent à l'écran LCD. d Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les tâches et choisir la tâche que vous souhaitez annuler. Appuyez sur OK. e Effectuez l'une des actions suivantes: „ Pour annuler, appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. Si vous souhaitez annuler une autre tâche, passez à l'étape d. „ Pour quitter sans annulation, appuyez sur 2 pour sélectionner Non. f Une fois terminé, appuyez sur Arrêt/Sortie. Changement de nouveau réglage par défaut 5 Vous pouvez sauvegarder les paramètres de fax utilisés le plus souvent pour Résolution fax, Contraste, TX Immédiat et Format numér en les réglant par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner votre nouveau réglage. Appuyez sur OK. Recommencez cette étape pour chaque réglage que vous voulez changer. c Après avoir changé le dernier réglage, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Régl.nouv.défaut. Appuyez sur OK. d Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 5 44 Rétablissement des tous les paramètres aux réglages du fabricant 5 Vous pouvez rétablir tous les paramètres aux réglages du fabricant. Ces réglages restent opérationnels tant qu’ils ne sont pas modifiés. a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réinit usine. Appuyez sur OK. c Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Envoi d'un fax manuellement 5 L’envoi manuel vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lorsque vous envoyez un fax. a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document. c Pour entendre la tonalité, effectuez l’une des actions suivantes: „ (MFC-440CN) Décrochez le combiné d’un téléphone externe. „ (MFC-660CN) Appuyez sur Mains Libres ou décrochez le combiné. „ (MFC-845CW) Appuyez sur Mains Libres sur l’appareil ou appuyez sur du combiné sans fil. d Composez le numéro de fax. e Quand vous entendez la tonalité de fax, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur de l’appareil. Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur 1 sur l’appareil pour envoyer un fax. f Si vous avez décroché le combiné, raccrochez-le. Envoi d'un fax en fin de conversation (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) 5 En fin de conversation, vous pouvez envoyer un fax à votre correspondant avant de raccrocher. a Demandez à votre correspondant d’attendre la tonalité de fax (bips sonores) et d’appuyer sur la touche Démarrer ou Envoi avant de raccrocher. b Appuyez sur (Fax). c Chargez votre document. d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. „ Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur 1 pour envoyer un fax. e Raccrochez le combiné. Envoi d'un fax 45 5 Message Mémoire saturée 5 Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax. Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation d’une page ultérieure, vous aurez la possibilité d’appuyer sur Marche Mono pour envoyer les pages déjà numérisées, ou d’appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération. Remarque Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant le fax et vous ne voulez pas supprimer vos fax enregistrés pour vider la mémoire, vous pouvez envoyer le fax en temps réel. (Voir Envoi en temps réel à la page 42.) 46 6 Modes de réception 6 Vous devez choisir un mode de réception en fonction des périphériques externes et des services téléphoniques que vous avez sur votre ligne. Sélection du mode de réception 6 Par défaut, votre appareil recevra automatiquement tous les fax qui lui sont envoyés. Le schéma suivant vous aidera à choisir le mode correct. Pour plus d’information concernant les modes de réception, voir page 47. MFC-440CN 6 MFC-660CN et MFC-845CW 6 Réception d’un fax 6 Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil? Oui Fax Non Non Non Manuel Oui Tel/Rep.Ext Fax/Tél Utilisez-vous la fonction message vocal d'un répondeur d'un téléphone externe? Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques? Oui Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil? Oui Fax Non Oui Non Non Manuel Oui Fax/Tél Utilisez-vous la fonction message vocal d'un répondeur d'un téléphone externe? Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques? Utilisez-vous le REP intégral? Voir REP numérique Non Oui * Nous vous recommandons de regler la fonction Détection fax sur On. Manuel* Réception d’un fax 47 6 Suivez les instructions ci-dessous pour configurer un mode de réception. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.syst.. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mode réponse. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext (MFC-440CN seulement) ou Manuel. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. L'écran LCD affiche le mode de réception en cours. Utilisation des modes de réception 6 Certains modes de réception répondent automatiquement (Fax et Fax/Tél). Vous voulez peut-être changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes. Voir la Longueur de sonnerie à la page 49. Fax uniquement 6 En mode Fax seulement, l'appareil répondra automatiquement à tous les appels. S'il s'agit d'un fax, l'appareil assure la réception. Fax/Tél 6 Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement des appels entrants, en reconnaissant lequel est un appel de fax et lequel est une appel vocal et en les traitant des façons suivantes: „ Les fax seront reçus automatiquement. „ Les appels vocaux commencent par la sonnerie de fax/téléphone pour que vous répondiez à l’appel. La sonnerie de fax/téléphone est une double sonnerie rapide émise par votre appareil. Voir aussi Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) à la page 49 et Longueur de sonnerie à la page 49. Chapitre 6 48 Manuel 6 Le mode manuel désactive toutes les fonctions de réponse automatique sauf si vous utilisez un REP externe avec le MFC-660CN ou MFC-845CW. Pour recevoir un fax en mode manuel, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur quand vous entendez les tonalités de fax (bips courts répétés). Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection de fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil. Voir aussi Détection de fax à la page 50. REP (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) 6 Le mode REP vous permet de gérer automatiquement des appels entrants, en reconnaissant lequel est un appel de fax et lequel est une appel vocal et en les traitant des façons suivantes: „ Les fax seront reçus automatiquement. „ Les appelants vocaux peuvent enregistrer un message. Pour configurer le mode REP, voir page 71. REP externe (MFC-440CN seulement) 6 Le mode Répondeur externe permet à un répondeur externe de gérer tous vos appels entrants. Les appels entrants seront traités des façons suivantes: „ Les fax seront reçus automatiquement. „ Les appelants vocaux peuvent enregistrer un message sur le répondeur externe. Pour plus d'informations, voir Branchement d'un REP externe (répondeur téléphonique externe) à la page 58. Si le mode REP est sur On, il prend la priorité sur le réglage mode Réception. L’écran affiche REP. Si le mode REP est sur Off, le mode Réception retourne à votre propre configuration. (Voir Mode REP pour REP interne à la page 71) Réception d’un fax 49 6 Configurations du mode de réception 6 Longueur de sonnerie 6 La Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu'il ne réponde en mode Fax ou en mode Fax/Tél. Si vous avez des téléphones supplémentaires et externes et l’appareil partagent la même ligne, réglez la longueur de sonnerie sur le maximum. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 60 et Détection de fax à la page 50.) Si Sonnerie d'économie est réglée sur On, le réglage de la longueur de sonnerie n'est pas effectif. Voir Configuration de la fonction d’économiseur de taxe à la page 74. (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Long. sonnerie. Appuyez sur OK. e (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Long. sonnerie. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour choisir combien de fois l'appareil sonnera avant de répondre à un appel (3-5). Appuyez sur OK. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) 6 Si le mode de réception est réglé sur Fax/Tél, il vous faudra déterminer la durée pendant laquelle l’appareil émet la pseudosonnerie double spéciale vous indiquant la présence d’un appel vocal. S’il s’agit d’un fax, l’appareil reçoit le fax. Cette pseudo-sonnerie double intervient après la sonnerie initiale émise par la compagnie de téléphone. Seul l’appareil sonne et aucun autre téléphone sur la même ligne n’émettra la pseudo-sonnerie double spéciale. Néanmoins, vous pouvez intercepter l’appel sur n’importe quel téléphone. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Durée son. F/T. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la durée de la sonnerie de l’appareil vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Même si l’appelant raccroche pendant la pseudo-sonnerie double, l’appareil continue à sonner pendant le reste de la durée programmée. Chapitre 6 50 Détection de fax 6 Si la fonction Détection de fax est réglé sur On: 6 L’appareil reçoit un appel de fax automatiquement, même si vous répondez à l’appel. Quand Réception s’affiche sur l’écran LCD ou quand vous entendez des “bips stridents” dans le combiné que vous utilisez, raccrochez simplement le combiné. L’appareil se charge du reste. Si la fonction Détection de fax est réglée sur Semi: (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) 6 L'appareil ne recevra le fax automatiquement que si vous avez pris l'appel sur le combiné de l'appareil, le combiné sans fil ou les mains libres. Si vous avez pris l’appel sur un téléphone supplémentaire, appuyez sur l 5 1. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 60.) Si la fonction Détection de fax est réglée sur Off: 6 Si vous êtes près de l’appareil et que vous répondez à un appel de fax en décrochant le combiné, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur, puis appuyez sur 2 pour recevoir le fax. Si vous avez pris l’appel sur un téléphone supplémentaire, appuyez sur l 5 1. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 60.) Remarque • Si cette fonction est réglée sur On, mais si votre appareil ne prend pas un appel de fax lorsque vous soulevez le combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire, tapez le code de réception de fax l 5 1. • Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que l’appareil les intercepte, réglez Détection de fax sur Off. • (MFC-845CW) Si vous transportez généralement le combiné sans fil loin de l’appareil, nous vous conseillons d’activer Détection de fax. Si Détection de fax est désactivée et que vous répondez à un appel de fax, vous serez obligé de vous déplacer jusqu'à l’appareil et d’appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Détection fax. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner On, Semi (ou Off). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réception d’un fax 51 6 Opérations de réception supplémentaires 6 Impression réduite d’un fax entrant 6 Si vous sélectionnez l’option On, l’appareil réduit automatiquement chaque page d’un fax entrant pour que celui-ci puisse tenir sur une feuille au format A4, Lettre ou Légal. L’appareil calcule le taux de réduction en se servant du format de page du fax et de votre réglage du format de papier (Voir Format du papier à la page 26). a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réduction auto. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réception de fax en mémoire (Monochromie uniquement) 6 Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, l'écran affiche Vérifier papier. Veuillez rajouter du papier dans le bac. (Voir Chargement du papier et autres supports à la page 16.) Si vous ne pouvez pas charger du papier dans le bac à papier, il se produira la chose suivante: Si Récp. en mem. est réglé sur On: 6 L'appareil continue à recevoir le fax et stocke les pages restantes en mémoire, à condition qu'elle ne soit pas saturée. Les autres fax entrants seront aussi enregistrés en mémoire jusqu’à ce que celle-ci se sature. Lorsque la mémoire est saturée, l’appareil s’arrêtera automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac. Si Récp. en mem. est réglé sur Off: 6 L’appareil continuera à recevoir le fax et les pages restantes seront enregistrées en mémoire si la mémoire n’est pas saturée. L’appareil s’arrêtera automatiquement de répondre aux appels jusqu’à ce que du papier soit rajouté dans le bac à papier. Pour imprimer les fax que vous avez reçus, rajoutez du papier dans le bac à papier. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Récp. en mem.. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 6 52 Réception d'un fax en fin de conversation (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) 6 En fin de conversation, vous pouvez demander à votre correspondant de faxer les documents avant de raccrocher. a Demandez à votre correspondant de placer le document dans son appareil et d’appuyer sur la touche Démarrer ou Envoi. b Lorsque vous entendez les tonalités CNG (bips sonores) de l’autre appareil, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. c Appuyez sur 2 pour recevoir un fax. d Raccrochez le combiné. Impression d’un fax à partir de la mémoire 6 Si vous avez sélectionné Mémoriser fax, vous pouvez tout de même imprimer un fax à partir de la mémoire lorsque vous êtes sur l’appareil. (Voir Mémoriser fax à la page 77.) a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. document. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Marche Mono. 53 7 7 Opérations vocales 7 Vous pouvez passer un appel vocal en utilisant le combiné, le haut-parleur du téléphone, un téléphone supplémentaire ou externe, en composant le numéro manuellement ou à l'aide des numéros abrégés. Remarque Si vous avez le MFC-845CW, veuillez consulter le guide de l’utilisateur du combiné DECT™. Passer un appel téléphone (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) 7 a Pour commencer un appel vocal, effectuez l’une des actions suivantes: „ Décrochez le combiné (MFC-660CN seulement). „ Appuyez sur Mains Libres. b Lorsque vous entendez la tonalité, composez le numéro à l'aide du pavé numérique, des numéros abrégés et de la touche Rechercher. c Si vous avez appuyé sur Mains Libres, parlez clairement dans le micro . d Pour raccrocher, effectuez l’une des actions suivantes: „ Raccrochez le combiné (MFC-660CN seulement). „ Appuyez sur Mains Libres. Répondre aux appels avec les mains libres (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) 7 Lorsque l’appareil sonne, au lieu de décrocher le combiné, appuyez sur Mains Libres. Parlez clairement dans le micro . Pour terminer l’appel, appuyez sur Mains Libres. Remarque Si la connexion est mauvaise, il se peut que l'autre correspondant entende votre voix avec un écho pendant l'appel. Si ce problème se manifeste, décrochez le combiné ou raccrochez et retentez l'appel plus tard. Muet (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) 7 Pour le MFC-660CN 7 a Appuyez sur Effacer/Secret pour suspendre un appel. Vous pouvez raccrocher le combiné sans interrompre l’appel. b Décrochez le combiné de l’appareil ou appuyez sur Mains Libres pour réactiver l’appel. Remarque Vous pouvez décrocher un téléphone supplémentaire et continuer la conversation sans réactiver l'appel sur l’appareil. Téléphone et périphériques externes 7 Chapitre 7 54 Pour le MFC-845CW 7 a Si vous avez répondu à l’appel en appuyant sur Mains Libres sur l’appareil, appuyez sur Secret/Intercom sur l’appareil pour suspendre l’appel. b Pour réactiver l’appel, appuyez sur Mains Libres sur l’appareil. Remarque Vous pouvez décrocher un téléphone supplémentaire et continuer la conversation sans réactiver l'appel sur l’appareil. Numérotation par tonalité ou par impulsions 7 Si vous avez un service de numérotation par impulsions et que vous souhaitez envoyer des signaux à fréquences vocales (par exemple pour les services bancaires téléphoniques), suivez les instructions cidessous: a Pour le MFC-440CN, décrochez le combiné de téléphone externe. Pour MFC-660CN et MFC-845CW, appuyez sur Mains Libres. b Appuyez sur l sur le panneau de commande de l’appareil. Ensuite, les chiffres composés transmettront des signaux à fréquences vocales. Quand vous raccrochez, l’appareil se remet en service de numérotation par impulsions. Mode Fax/Tél 7 Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il se sert de la durée de sonnerie F/T (pseudosonnerie double) pour vous signaler la présence d’un appel vocal. Si vous êtes près de l'appareil, vous pouvez décrocher le combiné (MFC-660CN seulement) ou appuyer sur Mains Libres (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) pour répondre. (MFC-440CN seulement) Si vous êtes près d’un téléphone externe, décrochez le combiné du téléphone externe et appuyez ensuite sur Tél/R pour répondre. Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire, décrochez le combiné pendant la durée de la sonnerie F/T puis tapez # 5 1 entre les pseudo-sonneries doubles. Si personne n'est en ligne, ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, basculez l'appel sur l’appareil en tapant l 5 1. Mode Fax/Tél en mode d’économie d’énergie 7 (Pour MFC-440CN) Le mode Fax/Tél ne fonctionne pas en mode d'économie d’énergie. L’appareil ne répondra pas à des appels téléphoniques ou à des fax et continuera de sonner. Si vous êtes près d’un téléphone externe ou supplémentaire, décrochez le combiné et parlez. Si vous entendez une tonalité de fax, gardez le combiné jusqu’à ce que la fonction Détection de fax mette en action votre appareil. Si l’autre correspondant dit qu’il veut vous envoyer un fax, activez l’appareil en tapant l 5 1. (Pour MFC-660CN et MFC-845CW) Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél et les sonneries F/T vous demandent d’intercepter l’appel, vous ne pouvez répondre qu’en décrochant le combiné de l’appareil ou le combiné sans fil. Si vous répondez avant que l’appareil réponde avec une pseudo-sonnerie double, vous pouvez intercepter l’appel sur un téléphone externe ou supplémentaire. Téléphone et périphériques externes 55 7 Services téléphoniques 7 Votre appareil prend en charge les services téléphoniques d’ID appelant offerts par certaines compagnies de téléphone. Si votre ligne téléphonique assure les fonctions suivantes: Messagerie vocale, Mise en attente des appels, mise en attente des appels/Identification de l'appelant, répondeur, système d’alarme ou autre service personnalisé, ceci peut orovoquer un probleme pour le fonctionnement de votre appareil provoquer un problème pour le fonctionnement de votre appareil. ID appelant (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) 7 La fonction ID appelant vous permet d'utiliser le service offert par de nombreuses compagnies de téléphone qui permet à l'abonné de voir le numéro de l'appelant. Pour plus d'informations, contactez votre compagnie de téléphone. Ce service affiche le numéro de téléphone, ou le nom s'il est disponible, de l'appelant quand la ligne sonne. Vous pouvez utiliser un numéro dans l’historique d’ID appelant pour l’appeler, lui envoyer un fax, l’ajouter aux numéros abrégés ou l’effacer de l’historique. (Voir Historique des ID appelants (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) à la page 64.) Après plusieurs sonneries, l'écran LCD affiche le numéro de téléphone (et le nom, s'il est disponible) de votre correspondant. Quand vous répondez à un appel, les informations de l’ID appelant disparaît de l’écran LCD, mais les informations de l’appel sont conservées dans la mémoire de l'ID appelant. „ Vous pouvez voir les 15 premiers chiffres du numéro (ou lettres du nom). „ Le message Indisponible signifie que l'appel vient de l'extérieur de la zone de service de votre ID appelant. „ Le message ID non transmise signifie que l'appelant a délibérément bloqué la transmission de l'information. Vous pouvez imprimer une liste des informations d'ID appelant reçues par l'appareil. (Voir Impression de la liste d’ID appelant à la page 56.) Remarque Le service d'ID appelant varie selon les sociétés de téléphone. Contactez votre compagnie de téléphone pour en savoir plus sur le type de service disponible dans votre région. Réglage de la fonction ID appelant sur On 7 Si vous disposez de la fonction ID appelant sur votre ligne, celle-ci doit être réglée sur On pour afficher le numéro de téléphone de l'appelant sur l'écran LCD quand le téléphone sonne. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner ID appelant. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 7 56 Visualisation de la liste d'ID appelant 7 Si la fonction ID appelant est réglée sur On, votre appareil enregistre les informations des trente derniers appels dans la liste des ID appelants. Vous pouvez afficher ou imprimer cette liste. Lorsque l'appareil reçoit le 31ème appel, il remplace l'information du premier appel. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner ID appelant. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Afficher#. Appuyez sur OK. La liste des ID appelants s’affiche sur l’écran. Si aucune ID n’est enregistrée, un bip sonore retentit et l’écran affiche Pas ID appelant. f Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler la mémoire d’ID appelant pour visualiser les informations des ID appelants. L’écran LCD affiche le numéro (ou le nom si disponible) de l’appelant ainsi que la date et l’heure de l’appel. g Pour terminer la visualisation, appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez également afficher la liste d'ID appelant en appuyant sur (Fax). (Voir Historique des ID appelants (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) à la page 64.) Impression de la liste d’ID appelant 7 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner ID appelant. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imp. rapport. Appuyez sur OK. Si aucune ID n’est enregistrée, un bip sonore retentit et l’écran LCD affiche Pas ID appelant. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. g Après l’impression, appuyez sur Arrêt/Sortie. Téléphone et périphériques externes 57 7 Réglage du type de ligne téléphonique 7 Si vous branchez l’appareil sur un PBX ou RNIS pour envoyer et recevoir des fax, vous devrez changer le type de ligne téléphonique en suivant la procédure suivante. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.syst.. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. ligne. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PBX, ISDN (ou Normal). Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. PBX et TRANSFERT 7 Au départ, l’appareil est réglé à Normal, ce qui vous permet de brancher à l’appareil à une ligne standard de RTPC (réseau téléphonique public commuté). De nombreux bureaux, cependant, utilisent un central téléphonique ou un autocommutateur privé (PBX - Private Branch Exchange). Votre appareil peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. La fonction est active quand Tél/R ou R est enfoncée. Remarque Vous pouvez programmer une frappe de touche Tél/R ou R dans le cadre d’un numéro abrégé mis en mémoire. Lors de la programmation du numéro abrégé, appuyez tout d’abord sur Tél/R ou R ('!' s’affiche à l’écran LCD), puis tapez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur Tél/R ou R chaque fois que vous appelez un numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros à la page 65.) Par contre, si le PBX n’est pas sélectionné dans le paramètre Type de ligne téléphonique, vous ne pouvez pas utiliser le Numéro abrégé qui contient un appui Tél/R ou R. Chapitre 7 58 Branchement d'un REP externe (répondeur téléphonique externe) 7 Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur externe. Toutefois, quand un REP externe et l’appareil partagent la même ligne téléphonique, le REP répond à tous les appels et l’appareil essaie de “détecter” une tonalité d'appel de fax (CNG). Si une telle tonalité est détectée, l'appareil intercepte l'appel et reçoit le fax. En l'absence de tonalité d'appel de fax, l’appareil laisse le répondeur continuer à émettre le message sortant afin que l’appelant puisse laisser un message vocal. Le répondeur doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). L’appareil ne peut pas entendre la tonalité CNG avant l'interception de l'appel par le REP, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d'émission de tonalité CNG pour la “prise de contact” entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce guide pour l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries. Remarque Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la longueur de sonnerie sur votre REP externe. 1 REP Lorsque le REP répond à un appel, l'écran LCD affiche Téléphone (MFC-440CN seulement) ou Tel. Ext. Occupé (MFC-660CN et MFC-845CW seulement). Mauvaise configuration Ne branchez pas un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique. Branchements 7 Le répondeur externe doit être branché comme indiqué dans l’illustration précédente. a Réglez le répondeur externe pour qu'il réponde après une ou deux sonneries. (la fonction Long. sonnerie de l'appareil ne s'applique pas.) b Enregistrez le message sortant sur le répondeur externe. c Mettez le REP en mode pour répondre aux appels. d Effectuez l'une des actions suivantes: „ (Pour MFC-440CN) Réglez le mode de réception sur Tel/Rep.Ext. „ (Pour MFC-660CN et MFC-845CW) Réglez le Mode de réception sur Manuel et activez la Détection de fax. (Voir Sélection du mode de réception à la page 46.) 1 1 Téléphone et périphériques externes 59 7 Enregistrement du message sortant (OGM) sur un répondeur externe 7 Le respect d'un certain minutage est important pour l'enregistrement de ce message. Le message doit définir les procédures à suivre pour la réception manuelle et automatique des fax. a Enregistrez un silence de 5 secondes au début de votre message. (ceci permet à l'appareil de détecter la tonalité d'appel de fax CNG des transmissions automatiques avant qu'elle ne s'arrête.) b Votre message parlé ne doit pas durer plus de 20 secondes. Remarque Nous vous recommandons de commencer votre message sortant par une période de silence de 5 secondes parce que l'appareil ne peut pas détecter la tonalité d'appel de fax au-dessus une voix forte. Vous pouvez essayer de ne pas insérer cette pause, mais en cas de problèmes de réception, vous devrez réenregistrer le message sortant avec la pause en question. Branchements multilignes (PBX) 7 Nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre PBX pour lui demander d'assurer le branchement de l'appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l’installateur de brancher l’unité sur la dernière ligne du système. Cela permettra d’éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception sur Manuel. Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un PBX. Tous les problèmes liés à l'envoi ou à la réception de fax doivent être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PBX. Remarque Vérifiez que le type de ligne téléphonique est réglé à un réseau PBX. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 57.) Chapitre 7 60 Téléphones externes et supplémentaires 7 Branchement d’un téléphone externe ou supplémentaire 7 Vous pouvez brancher un téléphone séparé à votre appareil comme illustré sur le schéma ci-dessous. 1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe Lorsque vous utilisez un téléphone externe ou supplémentaire, l'écran LCD affiche Téléphone (MFC-440CN seulement) ou Tel. Ext. Occupé (MFC-660CN et MFC-845CW seulement). Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires 7 Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe branché sur la bonne prise sur l’appareil, vous pouvez faire basculer l’appel sur votre appareil en utilisant le code de réception de fax. Lorsque vous appuyez sur le code de réception de fax l 5 1, l’appareil commence à recevoir le fax. Si l’appareil répond à un appel vocal et émet une pseudo-sonnerie double vous demandant d’intercepter l’appel, utilisez le code de réponse de téléphone # 5 1 pour faire basculer l’appel sur un téléphone supplémentaire. (Voir Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) à la page 49.) Si vous répondez à un appel et personne n’est en ligne: 7 Il s’agit sans doute d’un fax que vous êtes en train de recevoir manuellement. Appuyez sur l 5 1 et attendez la tonalité stridente ou jusqu'à ce que l’écran LCD affiche Réception, puis raccrochez. Remarque Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection fax pour faire basculer automatiquement l’appel sur votre appareil. (Voir Détection de fax à la page 50.) 1 2 Téléphone et périphériques externes 61 7 Utilisation d’un téléphone externe sans fil (MFC-440CN et MFC-660CN seulement) 7 Si votre téléphone sans fil est raccordé au cordon de ligne téléphonique (voir Téléphones externes et supplémentaires à la page 60.) et si généralement vous transportez le combiné sans fil ailleurs, il est plus simple de répondre aux appels pendant la Longueur de sonnerie. Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous devrez vous rendre jusqu’à l’appareil où vous appuierez sur Tél/R ou sur Mains Libres pour faire basculer l’appel sur le combiné sans fil. Utilisation des codes à distance 7 Code de réception de fax 7 Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou externe, vous pouvez faire basculer l'appel sur l'appareil en utilisant le code l 5 1 de réception fax. Attendez la tonalité stridente, puis raccrochez le combiné. Voir Détection de fax à la page 50. Votre correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer le fax. Code de réponse de téléphone 7 Si vous recevez un appel vocal et l’appareil se trouve en mode F/T, il laissera retentir la (double) sonnerie de fax/téléphone après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie de fax/téléphone en appuyant sur # 5 1 (n’oubliez pas d’appuyer sur entre les sonneries). Changement des codes à distance 7 Si vous voulez utiliser la fonction Activation à distance, vous devez activer les codes à distance. Le code de réception de fax préprogrammé est l 5 1. Le code de réponse de téléphone préprogrammé est #51. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer avec vos propres codes. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Code distance. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK. f Saisissez le nouveau code de réception de fax. Appuyez sur OK. g Saisissez le nouveau code de réponse de téléphone. Appuyez sur OK. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • Si la communication est toujours coupée lorsque vous accédez à votre répondeur externe à distance, essayez de remplacer le code de réception de fax et le code de réponse de téléphone par un autre code à trois chiffres en utilisant les touches 0-9, l, #. • Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques. 62 8 Comment composer un numéro 8 Numérotation manuelle 8 Composez tous les chiffres du numéro de téléphone ou de fax. Numérotation par numéro abrégé 8 a Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé. MFC-440CN 8 MFC-660CN et MFC-845CW 8 Vous pouvez également sélectionner Num.abregé en appuyant sur (Fax). b Appuyez sur le numéro abrégé à deux chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 65.) c Si vous avez enregistré deux numéros dans cet emplacement, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous souhaitez appeler. Appuyez sur OK. Remarque Si l'écran LCD affiche Non assigné lorsque vous tapez un numéro abrégé, cette touche ne correspond à aucun numéro enregistré. Rechercher 8 Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires des numéros abrégés. a Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé. Vous pouvez également sélectionner Num.abregé en appuyant sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ordre alphabétique ou Ordre numérique. Appuyez sur OK. Remarque • Appuyez sur l pour agrandir la taille de police de l'écran LCD. • Appuyez sur # pour réduire la taille de police de l'écran LCD. c Si vous utilisez Ordre alphabétique à l’étape b, utilisez le pavé numérique pour saisir la première lettre du nom, puis appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom et le numéro que vous souhaitez appeler. Appuyez sur OK. Numérotation et enregistrement des numéros 8 Numérotation et enregistrement des numéros 63 8 Recomposition du numéro de fax 8 Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, puis sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le numéro composé récemment, vous pouvez appuyer sur Bis/Pause et sélectionner l'un des 30 derniers numéros dans la liste des appels sortants. Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à partir du panneau de commande. Si vous envoyez un fax automatiquement et si la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois et à cinq minutes d'intervalle. a Appuyez sur Bis/Pause. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous souhaitez rappeler. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Envoyer un fax. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Remarque En mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner. Appel sortant 8 Les 30 derniers numéros que vous avez appelés (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) ou auxquels vous avez envoyé un fax seront enregistrés dans l'historique des appels sortants. Vous pouvez choisir l’un de ces numéros pour l’appeler (MFC-660CN et MFC-845CW seulement), lui envoyer un fax, l’ajouter aux numéros abrégés ou l’effacer de l’historique. a Appuyez sur Bis/Pause. Vous pouvez également sélectionner Appel sortant en appuyant sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous souhaitez appeler. Appuyez sur OK. c Effectuez l'une des actions suivantes: „ (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) Pour passer un appel, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Appeler. Appuyez sur OK. „ Pour envoyer un fax, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Envoyer un fax. Appuyez sur OK. „ Si vous souhaitez enregistrer le numéro, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajout.numéro abgrégé. Appuyez sur OK. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à partir des appels sortants à la page 66.) „ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer. Chapitre 8 64 Historique des ID appelants (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) 8 Pour cette fonction vous devez être abonné au service d'ID appelant offert par de nombreuses compagnies de téléphone. (Voir ID appelant (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) à la page 55.) Les 30 derniers numéros des appels téléphoniques ou des fax reçus seront enregistrés dans l'historique des ID appelants. Vous pouvez choisir l’un de ces numéros pour l’appeler, lui envoyer un fax, l’ajouter aux numéros abrégés ou l’effacer de l’historique. a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Hist.ID appel.. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous souhaitez appeler. Appuyez sur OK. d Effectuez l'une des actions suivantes: „ Pour passer un appel, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Appeler. Appuyez sur OK. „ Pour envoyer un fax, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Envoyer un fax. Appuyez sur OK. „ Si vous souhaitez enregistrer le numéro, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajout.numéro abgrégé. Appuyez sur OK. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à partir des appels sortants à la page 66.) „ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer. Remarque Vous pouvez imprimer la liste des ID appelants. (Voir Impression de la liste d’ID appelant à la page 56.) Numérotation et enregistrement des numéros 65 8 Enregistrement des numéros 8 Vous pouvez programmer votre appareil pour effectuer les types suivants de numérotation facile: Numéros abrégés et groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numéro à composition rapide, l'écran LCD affiche le nom, s'il a été enregistré, ou le numéro. Remarque Même en cas de coupure de courant, les numéros à composition rapide qui sont enregistrés dans la mémoire seront conservés. Enregistrement d’une pause 8 Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro à l'étranger, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause. Enregistrement des numéros abrégés 8 Vous pouvez enregistrer jusqu'à 80 emplacements de numéro abrégé à 2 chiffres (MFC-440CN et MFC-660CN) ou 100 emplacements (MFC-845CW) ensemble avec un nom, et deux numéros assignés à chaque nom. Pour composer un numéro, vous n'aurez à appuyer que sur quelques touches (par exemple: Rechercher/Num.Abrégé, le numéro à 2 chiffres, et Marche Mono ou Marche Couleur). a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Entr. abrégées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num.abregé. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'emplacement du numéro abrégé où vous souhaitez enregistrer le numéro. Appuyez sur OK. f Effectuez l'une des actions suivantes: „ Saisissez le nom à l’aide du pavé numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte à la page 176.) „ Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. g Tapez le numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur OK. h Effectuez l'une des actions suivantes: „ Tapez le deuxième numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur OK. „ Si vous ne souhaitez pas enregistrer un deuxième numéro, appuyez sur OK. i Effectuez l'une des actions suivantes: „ Pour enregistrer un autre numéro abrégé, passez à l'étape e. „ Pour terminer la configuration, appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 8 66 Enregistrement des numéros abrégés à partir des appels sortants 8 Vous pouvez également enregistrer des numéros abrégés à partir de l'historique des appels sortants. a Appuyez sur Bis/Pause. Vous pouvez également sélectionner Appel sortant en appuyant sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom ou le numéro que vous souhaitez enregistrer. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajout.numéro abgrégé. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'emplacement du numéro abrégé où vous souhaitez enregistrer le numéro. Appuyez sur OK. e Effectuez l'une des actions suivantes: „ Saisissez le nom à l’aide du pavé numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte à la page 176.) „ Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. f Appuyez sur OK pour confirmer le numéro de fax ou de téléphone. g Effectuez l'une des actions suivantes: „ Tapez le deuxième numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur OK. „ Si vous ne souhaitez pas enregistrer un deuxième numéro, appuyez sur OK. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Enregistrement des numéros abrégés à partir de l'historique des ID appelants (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) 8 Si vous êtes abonné au service d'ID appelant de votre compagnie de téléphone, vous pouvez également enregistrer des numéros abrégés à partir des appels entrants dans l'historique des ID appelants. (Voir ID appelant (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) à la page 55.) a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Hist.ID appel.. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous souhaitez enregistrer. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajout.numéro abgrégé. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'emplacement du numéro abrégé à 2 chiffres où vous souhaitez enregistrer le numéro. Appuyez sur OK. f Effectuez l'une des actions suivantes: „ Saisissez le nom à l’aide du pavé numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte à la page 176.) „ Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. g Appuyez sur OK pour confirmer le numéro de fax ou de téléphone. Numérotation et enregistrement des numéros 67 8 h Effectuez l'une des actions suivantes: „ Tapez le deuxième numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur OK „ Si vous ne souhaitez pas enregistrer un deuxième numéro, appuyez sur OK. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Modification des numéros ou noms abrégés 8 Vous pouvez modifier un nom ou numéro abrégé déjà enregistré. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Entr. abrégées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num.abregé. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'emplacement du numéro abrégé à 2 chiffres que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK. f Effectuez l'une des actions suivantes: „ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Changer. Appuyez sur OK. „ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer, puis appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Pour changer le numéro ou le nom enregistré: Si vous souhaitez changer un caractère, utilisez d ou c pour placer le curseur sous le caractère à modifier puis tapez Effacer/Retour. Saisissez le caractère une deuxième fois. g Effectuez l'une des actions suivantes: „ Saisissez le nom à l’aide du pavé numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 176.) „ Si vous ne souhaitez pas changer le nom, appuyez sur OK. h Effectuez l'une des actions suivantes: „ Tapez le nouveau numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur OK. „ Si vous ne souhaitez pas changer le numéro, appuyez sur OK. i Effectuez l'une des actions suivantes: „ Tapez le deuxième numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur OK. „ Si vous ne souhaitez pas changer le numéro, appuyez sur OK. j Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 8 68 Configuration de groupes de diffusion 8 Les groupes, qui peuvent être enregistrés dans un emplacement de numéro abrégé, vous permettent d'envoyer le même message fax à plusieurs numéros de fax simplement en appuyant sur Rechercher/Num.Abrégé, l'emplacement à deux chiffres et Marche Mono. Tout d’abord, vous devrez enregistrer chaque numéro de fax en numéro abrégé. Ensuite, vous pouvez les inclure dans le groupe. Chaque groupe occupe un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez programmer jusqu'à six groupes ou vous pouvez assigner jusqu'à 158 numéros (MFC-440CN et MFC-660CN) ou 198 numéros (MFC-845CW) à un seul grand groupe si vous avez enregistré deux numéros dans chaque emplacement. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 65 et Diffusion (Noir et blanc uniquement) à la page 38.) a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Entr. abrégées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Groupement. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Group 1, Group 2, Group 3, Group 4, Group 5 ou Group 6 pour le nom de groupe où vous souhaitez enregistrer les numéros de fax. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'emplacement à deux chiffres où vous souhaitez l'ajouter au groupe. Appuyez sur OK. g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajouter numéro. Appuyez sur OK. h Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous souhaitez ajouter. Appuyez sur OK. (Voir Rechercher à la page 62.) i Après avoir terminé d'ajouter les numéros en répétant les étapes g et h, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. j Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne GROUPE. (Voir Rapports à la page 87.) Numérotation et enregistrement des numéros 69 8 Modification du nom de groupe 8 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Entr. abrégées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Groupement. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour choisir le nom de groupe que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Changez nom de groupe. Appuyez sur OK. Remarque Pour changer le numéro ou le nom enregistré: Si vous souhaitez changer un caractère, utilisez d ou c pour placer le curseur sous le caractère à modifier puis tapez Effacer/Retour. Saisissez le caractère une deuxième fois. g Saisissez le nouveau nom à l’aide du pavé numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 176. Par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS). h Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Suppression d'un groupe 8 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Entr. abrégées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Groupement. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le groupe que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer. g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Suppression d'un numéro d'un groupe 8 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Entr. abrégées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Groupement. Appuyez sur OK. Chapitre 8 70 e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le groupe que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer. g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Combinaison de numéros à composition rapide 8 Parfois, vous avez le choix entre plusieurs sociétés de téléphone interurbain pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination. Pour profiter des tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les codes d’accès ou les fournisseurs de services interurbains et les numéros de carte de crédit sous forme de numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer ces longues séquences de numérotation en les divisant et en leur assignant différentes numéros abrégés dans n’importe quelle combinaison. Vous pouvez même inclure la numérotation manuelle par le biais du pavé numérique. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 65.) Par exemple, peut-être avez-vous enregistré '555' sur la monotouche: 03 et ‘7000’ sur la monotouche: 02. a Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé. b Saisissez 03. Remarque Si vous avez enregistré 2 numéros dans un emplacement à numéro abrégé, vous serez invité à indiquer le numéro de destination. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num.abregé. Appuyez sur OK. d Saisissez 02. e Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Vous composerez le '555-7000'. Pour changer un numéro provisoirement, vous pouvez remplacer une partie du numéro par une numérotation manuelle sur le pavé numérique. Par exemple pour changer le numéro et composer le 555-7001, vous pouvez appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, 03 puis tapez 7001 en utilisant le pavé numérique. Remarque Si vous devez attendre une autre tonalité ou un signal dans la séquence de numérotation, enregistrez une pause dans le numéro en appuyant sur Bis/Pause. Chaque appui de touche ajoute un délai de 3,5 secondes. 71 9 9 Mode REP pour REP interne 9 La fonction REP peut enregistrer jusqu’à 99 messages entrants. Les messages sont enregistrés dans l'ordre de leur réception. Les messages vocaux peut avoir une durée maximale de 3 minutes et peuvent également être reçus à distance (voir Utilisation du code d'accès à distance à la page 82). Le nombre de messages que vous pouvez enregistrer dépend de l'espace mémoire utilisé par les autres fonctions (par exemple fax en différé et mémoriser fax). Configuration du REP 9 L’enregistrement du message sortant du REP est le premier pas que vous devez suivre avant de pouvoir activer le REP. Pour saisir le mode REP, suivez les étapes ci-dessous: a Enregistrez le message sortant de votre REP. b Appuyez sur pour activer le mode REP. Message sortant (OGM) 9 Enregistrement du message sortant 9 Vous pouvez enregistrer les deux types suivants de message sortant: „ Message REP Ce message sera reproduit à chaque fois que vous recevez un appel. Le correspondant pourra alors laisser un message vocal ou un fax. „ Message F/T Ce message est reproduit lorsque l'appel est reçu et que votre appareil est réglé sur le mode Fax/Tél. Le correspondant ne pourra pas laisser de message. Voir Message sortant en mode Fax/Tél à la page 72. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Config Repond.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner MSG sortants. Appuyez sur OK. L’écran LCD vous invite à choisir un message sortant. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner soit Message REP soit Message F/T, puis appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Enregistre MSG. Appuyez sur OK. g Enregistrez votre message à l'aide de l'une des options suivantes: „ (MFC-660CN seulement) Décrochez le combiné, enregistrez le message et raccrochez le combiné quand vous avez terminé. „ (MFC-845CW seulement) Enregistrez le message à l'aide du microphone intégré . Une fois terminé; appuyez sur Arrêt/Sortie. Le REP reproduira votre message sortant. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. REP numérique (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) 9 Chapitre 9 72 Ecoute du message sortant 9 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Config Repond.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner MSG sortants. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Message REP soit Message F/T. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ecoute M.S.. Appuyez sur OK. Ajustez le volume en appuyant sur Volume d ou sur c . g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Effacement du message sortant 9 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Config Repond.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner MSG sortants. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Message REP soit Message F/T. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Efface MSG. Appuyez sur OK. g Choisissez l’une des options suivantes: „ Appuyez sur 1 pour effacer le message sortant. „ Appuyez sur 2 pour quitter sans effacer. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Message sortant en mode Fax/Tél 9 Si vous avez réglé l'appareil sur le mode de réception Fax/Tél, votre appareil Brother reproduira ce message pour le correspondant. Contrairement au message sortant du REP, le correspondant ne pourra pas laisser de message. Le but du message sortant en mode Fax/Tél est d'informer le correspondant que son appel sera pris bientôt. Pour enregistrer votre message sortant en mode Fax/Tél, suivez les instructions à la page Message sortant (OGM) à la page 71. Si vous devez réviser les étapes pour la configuration du mode de réception Fax/Tél, voir Modes de réception à la page 46. Activation du mode REP 9 Le mode REP est activé lorsque le témoin est allumé. Appuyez sur pour passer en mode REP. REP numérique (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) 73 9 Gestion des messages9 Indicateur de message 9 Le témoin clignote quand il y a de nouveaux messages pour vous. L’écran LCD affiche le nombre total de messages vocaux et de fax enregistrés dans la mémoire du REP. Les messages de fax ne sont enregistrés que si la fonction Mémoriser fax ou Prévisualiser fax est activée. Voir l'option Opérations de fax avancées (Noir et blanc uniquement) à la page 76. Reproduction des messages vocaux 9 Tous les messages seront reproduits dans l’ordre de leur enregistrement. L'écran LCD affiche le numéro du message actuel, le nombre total de messages ainsi que l'heure et la date d'enregistrement du message. Suivez les étapes suivantes pour écouter les messages vocaux: a Appuyez sur Lecture/Enr. ou Lecture. Les commandes suivantes sont disponibles pour la reproduction de messages: „ l (RWD) Permet de répéter un message. „ # (FWD) Permet de passer au message suivant. „ ou Permet de régler le volume. b Appuyez sur Arrêt/Sortie Effacement des messages entrants 9 Pour effacer des messages vocaux l’un après l’autre 9 a Appuyez sur Lecture/Enr. ou Lecture. L’appareil émet un bip de deux secondes et commence à reproduire le message. Chaque message est précédé d’un bip long, et est suivi de deux bips courts. b Pour effacer un message spécifique, appuyez sur Effacer/Secret ou Effacer immédiatement après les deux bips courts, ou pendant la reproduction du message. c Effectuez l'une des actions suivantes: „ Appuyez sur 1 pour effacer le message. „ Appuyez sur 2 pour annuler. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Pour effacer tous vos messages 9 a Appuyer sur Effacer/Secret ou Effacer. b Effectuez l'une des actions suivantes: „ Appuyez sur 1 pour effacer tous vos messages vocaux. „ Appuyez sur 2 pour annuler. Chapitre 9 74 Fonctions supplémentaires du REP 9 Réglage de la Durée maximum pour les messages entrants 9 Le paramètre par défaut de l'appareil permet d'enregistrer les messages entrants d'une durée maximale de 30 secondes. Pour modifier ce paramètre, suivez les étapes cidessous: a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Config Repond.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Temps max M.E.. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le réglage de la durée maximum pour les messages entrants (30, 60, 120 ou 180 secondes). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Configuration de la fonction d’économiseur de taxe 9 Lorsque vous configurez la fonction d’économiseur de taxe, l’appareil répond après deux sonneries si vous n’avez pas de messages vocaux ou de fax, et après quatre sonneries si vous avez des messages vocaux ou de fax. Ainsi, lorsque vous appelez l’appareil pour une extraction à distance et vous le laissez sonner trois fois, vous savez qu’il n’y a pas de messages et vous pouvez raccrocher pour éviter les frais de téléphone. La fonction d'économiseur de taxe n'est disponible que si le mode REP est activé. Lorsque la fonction d'économiseur de taxe est réglée sur On, elle se substitue à votre réglage de longueur de sonnerie. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Long. sonnerie. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Eco.Com.. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. REP numérique (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) 75 9 Moniteur d’enregistrement des messages entrants 9 Cette fonction permet de régler sur On ou sur Off le volume du haut-parleur pour les messages vocaux. Lorsque vous réglez le moniteur sur Off, vous ne pourrez pas entendre les messages entrants. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Config Repond.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Vol.messages. Appuyez sur OK. e Utilisez a ou b pour sélectionner Off ou On. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Enregistrement d'une conversation (MFC-660CN seulement) 9 Si vous utilisez le combiné, vous pouvez enregistrer une conversation téléphonique en appuyant sur Lecture/Enr. pendant la conversation. Votre enregistrement peut être aussi long que la durée maximum du message entrant (jusqu'à 3 minutes). Durant l’enregistrement, le correspondant entendra un bip intermittent. Pour arrêter l’enregistrement, appuyez sur Arrêt/Sortie. 76 10 Vous ne pouvez utiliser qu’une opération de fax avancée à la fois: „ Réadressage de fax „ Mémoriser fax „ Prévisualisation fax (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) „ Réception de PC-Fax „ Off Vous pouvez changer votre sélection à tout moment. Si les fax reçus sont encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous changez les opérations de fax avancées, une question s'affichera sur l'écran LCD. (Voir Modification des opérations de fax avancées à la page 81.) Réadressage de fax 10 Lorsque vous sélectionnez la fonction Réadressage de fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Puis l’appareil compose le numéro de fax préalablement programmé et retransmet le fax. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réadressage fax. Appuyez sur OK. f Tapez le numéro de réadressage (20 chiffres max.). Appuyez sur OK. g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Copie sauv.:On ou Copie sauv.:Off. Appuyez sur OK. Remarque • Si vous sélectionnez Copie sauv.:On, l’appareil imprimera aussi le fax pour que vous ayez une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité en cas de panne de courant avant l’envoi de fax ou en cas de problème sur le télécopieur récepteur. • (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) L’appareil peut enregistrer des fax pendant 24 heures au maximum en cas de panne de courant. • Lorsque l'option Réadressage de fax est activée, l'appareil ne recevra que des fax en noir et blanc en mémoire. Les fax couleur ne peuvent être reçus que si l'appareil transmetteur les convertit en noir et blanc avant l'envoi. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Opérations de fax avancées (Noir et blanc uniquement) 10 Opérations de fax avancées (Noir et blanc uniquement) 77 10 Mémoriser fax 10 Lorsque vous sélectionnez l'option Mémoriser fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des commandes Extraction à distance. Si vous avez configuré Mémoriser fax, l’appareil imprime automatiquement une copie de sauvegarde. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Si la fonction Mémoriser fax est enclenchée, votre appareil peut seulement recevoir un fax en couleur si l’appareil transmetteur le convertit en noir et blanc. Prévisualisation fax (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) 10 Si vous sélectionnez l'option Prévisualisation fax, vous pouvez afficher les fax reçus sur l'écran LCD en appuyant sur la touche Aperçu Fax. Lorsque l'appareil est en mode Prêt, l'écran LCD affichera un message contextuel vous signalant qu'il y a de nouveaux fax. Vous pouvez continuer toutes les fonctions. Configuration de l'option Prévisualisation fax 10 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Prévisu fax. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Si la fonction Prévisualisation fax est enclenchée, votre appareil peut seulement imprimer les fax en couleur qu’il reçoit. Les fonctions Prévisualisation fax sont disponibles pour les fax en noir et blanc seulement. Chapitre 10 78 Comment prévisualiser un fax10 Lorsque vous recevez un fax, vous verrez le message contextuel sur l'écran LCD. (Par exemple: Nouv. Fax:02) a Appuyez sur Aperçu Fax. Vous pouvez afficher la liste des nouveaux fax. Remarque Vous pouvez également afficher la liste des anciens fax en appuyant sur l. Appuyez sur # pour revenir à la liste des nouveaux fax. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le fax vous souhaitez afficher. Appuyez sur OK. Remarque Si votre fax est volumineux, ça peut durer un peu jusqu'à ce qu'il soit affiché sur l'écran LCD. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Une fois le fax affiché, vous pouvez effectuer les opérations suivantes à l'aide des touches du panneau de commande. Comment effacer tous les fax de la liste 10 a Appuyez sur Aperçu Fax. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effacer tout. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer. Comment imprimer tous les fax de la liste 10 a Appuyez sur Aperçu Fax. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprimer tout. Appuyez sur OK. Touche Description Permet d'agrandir le fax. Permet de réduire le fax. a ou b Permet de le faire défiler verticalement. d ou c Permet de le faire défiler horizontalement. Permet de faire tourner le fax dans le sens des aiguilles d'une montre. Permet d'effacer le fax. Appuyez sur 1 pour confirmer. Permet de revenir à la page précédente. Permet d'aller à la page suivante. Permet d'aller à l'étape suivante. (Les options Imprimer, Retour et Quitter sont disponibles.) Permet de revenir à la liste des fax. Marche Mono Permet d'imprimer le fax. Opérations de fax avancées (Noir et blanc uniquement) 79 10 Réception de PC-Fax 10 Si vous activez la fonction Réception PC-Fax, votre appareil enregistrera des fax reçus dans la mémoire et les enverra automatiquement à votre ordinateur. Vous pouvez utiliser votre PC pour afficher et enregistrer ces fax. Même si vous avez coupé votre PC (à la nuit ou au week-end, par exemple), votre appareil recevra et enregistrera vos fax dans leur mémoire. Le nombre de fax reçus et enregistrés dans la mémoire apparaîtra en bas à gauche sur l'écran LCD. Lorsque vous démarrez votre PC et le logiciel Réception PC-FAX s’exécute, votre appareil transfère automatiquement vos fax sur votre PC. Pour transférer des fax reçus à votre PC, vous devez faire exécuter le logiciel Réception PC-FAX à votre PC. (Pour plus d'informations, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Si vous sélectionnez Copie sauv.:On, l’appareil imprimera également le fax. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Récep. Fax PC. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner USB ou le PC que vous souhaitez recevoir. Appuyez sur OK. g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Copie sauv.:On ou Copie sauv.:Off. Appuyez sur OK. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • La Réception PC-Fax n'est pas prise en charge par Mac OS®. • Pour pouvoir configurer la fonction Réception PC-Fax vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre PC. Vérifiez que votre PC est branché et activé. (Pour plus d'informations, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) • (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) En cas de panne de courant, l’appareil enregistrera vos fax dans la mémoire pendant 24 heures au maximum. Toutefois, si vous sélectionnez Copie sauv.:On, l’appareil imprimera le fax pour que vous ayez une copie en cas de panne de courant avant l'envoi du fax au PC. • Si vous recevez un message d’erreur et si l’appareil est incapable d’imprimer les fax en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage pour transférer vos fax à votre PC. (Pour plus de détails, Messages d'erreur à la page 138.) • Lorsque la fonction de Réception PC-Fax est activée, seulement des fax en noir et blanc peuvent être reçus dans la mémoire et envoyés sur le PC. Des fax couleur seront reçus en temps réel et imprimés en couleur. Chapitre 10 80 Modification du PC de destination 10 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Récep. Fax PC. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Changer. Appuyez sur OK. g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner USB ou le PC que vous souhaitez recevoir. Appuyez sur OK. h Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Copie sauv.:On ou Copie sauv.:Off. Appuyez sur OK. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Désactivation des opérations de fax avancées 10 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Off. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie Remarque L’écran LCD vous donnera d’autres options s’il y a encore des fax reçus dans la mémoire de votre appareil. (Voir Modification des opérations de fax avancées à la page 81.) Opérations de fax avancées (Noir et blanc uniquement) 81 10 Modification des opérations de fax avancées 10 Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de votre appareil lorsque vous changez les opérations de fax avancées, l’écran LCD vous demandera les questions suivantes: „ Eff. tous doc.? OuiiAppuyez sur 1 NoniAppuyez sur 2 „ Imprim.tous fax? OuiiAppuyez sur 1 NoniAppuyez sur 2 • Si vous appuyez sur 1, les fax dans la mémoire seront effacés ou imprimés avant le changement du réglage. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera plus imprimée. • Si vous appuyez sur 2, les fax dans la mémoire ne seront pas effacés ou imprimés et le paramètre ne changera pas. Si des fax reçus restent dans la mémoire de l'appareil lorsque vous changez à Récep. Fax PC à partir d'une autre option [Réadressage fax, Mémoriser fax ou Prévisu fax (MFC-660CN et MFC-845CW seulement)], appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le PC de destination de l’envoi des fax. L’écran LCD vous demande le message suivant: „ Envoy. fax à PC? OuiiAppuyez sur 1 NoniAppuyez sur 2 • Si vous appuyez sur 1, les fax dans la mémoire seront envoyés à votre PC avant le changement du réglage. Sélectionnez Copie sauv.:On ou Copie sauv.:Off. • Si vous appuyez sur 2, les fax dans la mémoire ne seront pas effacés ou transférés à votre PC et le paramètre ne changera pas. Extraction à distance 10 Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches, vous pouvez ensuite utiliser le code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour récupérer vos fax. Configuration d'un code d’accès à distance 10 Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions d’extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité de votre appareil. Avant de pouvoir utiliser l’accès à distance et les fonctions d’extraction à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est le code inactif (---l). a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Accès à dist. Appuyez sur OK. e Tapez un code à trois chiffres en utilisant les chiffres 0-9, l, ou #. Appuyez sur OK. (Le 'l' préréglé ne peut pas être modifié.) Remarque N’utilisez pas le même code comme votre code de réception de fax (l 5 1) ou code de réponse de téléphone (#51). (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 60.) f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 10 82 Remarque Vous pouvez changer votre code à tout moment. Si vous souhaitez rendre votre code inactif, appuyez sur Effacer/Retour à l'étape e pour rétablir le réglage inactif (---l) puis appuyez sur OK. Utilisation du code d'accès à distance 10 a Composez votre numéro de fax à partir d'un téléphone ou d'un autre télécopieur à touches. b Dès que l'appareil répond, entrez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l). c L'appareil indique s'il a reçu des fax: „ 1 bip long — Fax reçus „ 2 bips longs — Messages vocaux reçus (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) „ 3 bips longs — Messages vocaux et fax reçus (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) „ Aucun bip — Pas de messages reçus d Lorsque l'appareil émet deux bips courts, entrez une commande. Si vous attendez plus de 30 secondes avant d'entrer une commande, l'appareil raccroche. Si vous entrez une commande inconnue, l'appareil émet trois bips. e Lorsque vous avez terminé, appuyez sur 9 0 pour arrêter l'accès à distance. f Raccrochez. Remarque Si l'appareil est réglé sur le mode Manuel et si vous souhaitez utiliser les fonctions d'extraction à distance, vous pouvez accéder à votre appareil en attendant 2 minutes environ après le début de la sonnerie puis en tapant le code d'accès à distance dans les 30 secondes. Opérations de fax avancées (Noir et blanc uniquement) 83 10 Commandes de fax à distance 10 Utilisez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Lorsque vous avez appelé l'appareil et entré votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l), le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande à distance. Commandes à distance Détails de l'opération 91 Reproduction des messages vocaux reçus (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) L'appareil reproduit le message entrant (ICM). 1 Répéter ou sauter en arrière Appuyez sur 1 pendant l'écoute du message entrant pour le répéter. Si vous appuyez sur 1 avant l'écoute d'un message, vous entendrez le message précédent. 2 Sauter en avant Vous pouvez sauter au message suivant pendant l'écoute d'un message entrant. 9 Arrêter la lecture Permet d'arrêter la lecture du message entrant. 93 Effacement de tous les messages ICM (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) Quand vous entendez un bip long, ça signifie que l'effacement a été accepté. Si vous entendez trois bips courts, vous ne pouvez pas effacer parce qu'il reste encore des messages vocaux à reproduire, ou parce qu'il n'y a pas de messages vocaux à effacer. *Ce code permet d'effacer à la fois tous les messages enregistrés, pas seulement un à la fois. 94 Reproduction et enregistrement d'un message entrant en mémoire (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) 1 Lecture 1 Message de REP L'appareil reproduit le message entrant sélectionné. Vous pouvez arrêter la lecture des messages entrants en appuyant sur 9. 2 Message de F/T 2 Enregistrement 1 Message de REP Vous pouvez enregistrer le message entrant sélectionné après un bip long. Votre message sera reproduit une fois. Vous pouvez arrêter l'enregistrement du message en appuyant sur 9. 2 Message de F/T 95 Changer le réglage des fonctions Réadressage de fax ou Mémoriser fax 1 OFF Vous pouvez sélectionner Off après avoir extrait ou supprimé tous les messages. 2 Réadressage de fax Un bip long signifie que la modification est acceptée. Si vous entendez trois bips courts, vous ne pouvez rien modifier car un élément n'a pas été configuré (par exemple, un numéro de réadressage de fax n'a pas été enregistré). Vous pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de fax en tapant 4. (Voir Changement du numéro de réadressage de fax à la page 85.) Une fois le numéro enregistré, la fonction Réadressage de fax sera activée. 4 Numéro de réadressage de fax 6 Mémoriser fax Chapitre 10 84 96 Extraction d'un fax 2 Extraction de tous les fax Entrez le numéro d'un télécopieur distant qui doit recevoir les fax mémorisés. (Voir Extraction des fax à la page 85.) 3 Suppression des fax de la mémoire Si vous entendez un bip long, les fax ont été effacés de la mémoire. 97 Vérification de l'état des réceptions (MFC-440CN seulement) 1 Fax Vous pouvez vérifier si l'appareil a reçu des fax. Si c'est le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois bips courts. 97 Vérification de l'état des réceptions (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) 1 Fax Vous pouvez vérifier si l'appareil a reçu des fax ou des messages vocaux. Si c'est le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois bips courts. 2 Vocal 98 Modification du mode de réception (MFC-440CN seulement) 1 REP externe Si vous entendez un bip long, votre modification a été acceptée. 2 Fax/Tél 3 Fax uniquement 98 Modification du mode de réception (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) 1 REP Si vous entendez un bip long, votre modification a été acceptée. 2 Fax/Tél 3 Fax uniquement 90 Sortie Pour quitter la fonction d'extraction à distance, appuyez sur 9 0. Après un bip long, vous pouvez quitter l'extraction à distance. Commandes à distance Détails de l'opération Opérations de fax avancées (Noir et blanc uniquement) 85 10 Extraction des fax 10 Vous pouvez appeler l'appareil à partir de n'importe quel téléphone à touches et demander l'envoi de vos fax sur un appareil. a Composez votre numéro de fax. b Dès que l'appareil répond, entrez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages. c Lorsque vous entendez deux bips courts, appuyez sur 9 6 2. d Attendez le bip long, puis à l'aide du pavé numérique, entrez le numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax, puis entrez # # (jusqu'à 20 chiffres). Remarque Vous ne pouvez pas utiliser les caractères l et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez créer une pause, appuyez sur #. e Lorsque vous avez terminé, appuyez sur 9 0 pour réinitialiser l'appareil. f Dès que l'appareil émet un bip, raccrochez. L'appareil appelle l'autre télécopieur qui imprimera alors vos fax. Changement du numéro de réadressage de fax 10 Vous pouvez changer le numéro par défaut de réadressage de fax depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches. a Composez votre numéro de fax. b Dès que l'appareil répond, entrez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages. c Lorsque vous entendez deux bips courts, appuyez sur 9 5 4. d Attendez le bip long, puis à l'aide du pavé numérique, entrez le nouveau numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax, puis entrez # # (jusqu'à 20 chiffres). Remarque Vous ne pouvez pas utiliser les caractères l et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez créer une pause, appuyez sur #. e Une fois terminé, appuyez sur 9 0. f Dès que l'appareil émet un bip, raccrochez. 86 11 Rapports de fax 11 Vous devez configurer le rapport de vérification de l'envoi et la périodicité du journal à l'aide des touches Menu. Rapport de vérification de l'envoi 11 Vous pouvez utiliser le rapport de vérification de l'envoi comme preuve d'envoi d'un fax. Ce rapport indique la date et l'heure de la transmission ainsi que le résultat de la transmission (OK). Pour imprimer un rapport pour chaque fax envoyé, sélectionnez On ou On+Image. Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de travaux ne suffiront pas pour savoir quel fax retransmettre. Pour imprimer une partie de la première page du fax sur le rapport comme pense-bête, sélectionnez On+Image ou Off+Image. Si le rapport de vérification de l'envoi est réglé sur Off ou sur Off+Image, le rapport ne s'imprime que s'il y a une erreur de transmission repérée par la mention NG dans la colonne RESULT. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Param. Rapport. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir Rap. transmis.. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner On, On+Image, Off ou Off+Image. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Journal des fax (rapport d'activité) 11 Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il imprime un journal à des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez la périodicité sur Off, vous pouvez néanmoins imprimer le rapport en suivant les instructions qui figurent à la section Rapports à la page 87. Le réglage par défaut est Tous les 50 fax. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Param. Rapport. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir Périod.journal. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner une périodicité. Appuyez sur OK. (Si vous choisissez 7 jours, l'écran LCD vous invite à choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.) Impression de rapports 11 Impression de rapports 87 11 „ 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours L'appareil imprimera le rapport à l'heure sélectionnée et supprimera tous les travaux de sa mémoire. Si la mémoire de l'appareil sature avec 200 travaux avant l'heure sélectionnée, l'appareil imprimera le journal plus tôt et supprimera tous les travaux de la mémoire. Si vous souhaitez un rapport supplémentaire avant l'heure sélectionnée, vous pouvez l'imprimer sans suppression des travaux de la mémoire. „ Tous les 50 fax L'appareil imprimera le journal quand il aura enregistré 50 travaux. f Entrez l'heure de début d'impression au format 24 heures. Appuyez sur OK. (Par exemple: entrez 19:45 pour 19H45). g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Rapports 11 Les rapports suivants sont disponibles: „ Rapp. Trans. Permet d'imprimer un rapport de vérification de l'envoi à l'issue de chaque fax envoyé. „ Aide Une liste d'aide pour programmer rapidement l'appareil. „ Comp-Rapide Dresse dans l’ordre alphabétique ou numérique la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés. „ Journal Fax Dresse la liste des informations sur les derniers fax entrants et sortants. (TX: Transmettre.) (RX: Recevoir.) „ Config.Util Dresse la liste de vos réglages. „ Config Réseau Dresse la liste de vos réglages réseau. Comment imprimer un rapport 11 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Imp. rapports. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Marche Mono. 88 12 Présentation de la fonction de relève 12 La relève vous permet de programmer votre appareil pour que d’autres correspondants puissent recevoir des fax de vous, mais doivent payer pour la communication. Inversement, elle vous permet aussi d'appeler le télécopieur d'une autre personne et de recevoir un fax de sa part à condition que vous payiez la communication. Pour pouvoir fonctionner, la fonction de relève doit être active sur les 2 appareils. La fonction de relève n'est pas disponible sur tous les télécopieurs. Réception par relève 12 Avec la réception par relève, vous appelez un autre télécopieur pour recevoir un fax. Configuration pour la réception par relève 12 a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Relève RC. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Standard. Appuyez sur OK. d Entrez le numéro de fax que vous appelez pour l'opération de relève. e Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Relève 12 Relève 89 12 Configuration pour la réception par relève avec code d'accès 12 La relève protégée permet de restreindre l'utilisation de la réception par relève à certaines personnes. La relève protégée ne fonctionne qu'avec les télécopieurs Brother. Si vous voulez recevoir un fax d'un appareil Brother protégé, vous devez entrer le code d'accès. a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Relève RC. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Protégé. Appuyez sur OK. d Entrez le code sécurisé à 4 chiffres. Le télécopieur que vous appelez a le même code sécurisé. Appuyez sur OK. e Entrez le numéro de fax que vous appelez pour l'opération de relève. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Configuration pour la réception par relève différée 12 La relève différée permet de configurer l'appareil pour que la réception par relève commence à une heure programmée. Vous ne pouvez configurer qu'une seule opération de relève différée. a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Relève RC. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Env.Diff.. Appuyez sur OK. d Entrez l'heure de début de relève souhaitée (au format 24 heures). Exemple: tapez 21:45 pour 21H45. Appuyez sur OK. e Entrez le numéro de fax que vous appelez pour l'opération de relève. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L'appareil effectue l'appel de relève à l'heure programmée. Chapitre 12 90 Relève séquentielle (Monochromie uniquement) 12 La relève séquentielle permet, en une seule opération, de demander une réception par relève de documents provenant de plusieurs télécopieurs. a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Relève RC. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Standard, Protégé ou Env.Diff.. Appuyez sur OK. d Effectuez l'une des actions suivantes: „ Si vous avez sélectionné Standard, passez à l'étape e. „ Si vous avez sélectionné Protégé, entrez un code de 4 chiffres, appuyez sur OK et passez à l'étape e. „ Si vous avez sélectionné Env.Diff., entrez l'heure du début de la relève (au format 24 heures) et appuyez sur OK puis passez à l'étape e. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Diffusion. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajouter numéro. Appuyez sur OK. g Entrez un numéro à l'aide des numéros abrégés, d'un groupe ou du pavé numérique. Appuyez sur OK. h Répétez les étapes f et g pour tous les numéros des fax à partir desquels vous voulez effectuer la relève, puis appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. i Appuyez sur Marche Mono. L'appareil appelle chaque numéro ou groupe tour à tour pour la relève d'un document. Pour annuler l'opération de relève, appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que l'appareil compose le numéro. Pour annuler tous les travaux de réception par relève séquentielle, voir Vérification et annulation de tâches en attente à la page 43. Relève 91 12 Transmission par relève (Noir et blanc uniquement) 12 En mode de transmission par relève, l'appareil chargé d'un document attend qu'un autre télécopieur appelle pour extraire le document en question. Le document est mémorisé et peut être extrait à partir de n'importe quel autre télécopieur jusqu'à ce qu'il soit supprimé de la mémoire. (Voir Vérification et annulation de tâches en attente à la page 43.) Configuration de la transmission par relève 12 a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Relevé TX. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Standard. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner les paramètres que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK. Après chaque réglage accepté, vous pouvez continuer à modifier d'autres réglages. f Appuyez sur Marche Mono. Configuration de la transmission par relève avec code d'accès 12 La relève protégée permet de restreindre l'utilisation de la réception par relève à certaines personnes. La relève protégée ne fonctionne qu'avec les télécopieurs Brother. Si d'autres personnes souhaitent extraire un fax à partir de l'appareil, elles doivent entrer le code d'accès. a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Relevé TX. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Protégé. Appuyez sur OK. e Entrez un numéro à quatre chiffres. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner les paramètres que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK. Après chaque réglage accepté, vous pouvez continuer à modifier d'autres réglages. g Appuyez sur Marche Mono. Chapitre 12 92 Section III Copie III Copies de documents 94 94 13 Comment faire des copies 13 Passer en mode Copie 13 Lorsque vous voulez faire une copie, appuyez sur (Copie). La touche s'allume en vert. L'écran LCD affiche: 1 Nombre de copies Vous pouvez enter le nombre de copies souhaité à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les options de la touche Copie. „ Qualité (Voir page 95.) „ Agrand./Réduc. (Voir page 96.) „ Type papier (Voir page 99.) „ Format papier (Voir page 99.) „ Luminosité (Voir page 98.) „ Contraste (Voir page 98.) „ Ajust. couleur (Voir page 98.) „ Empil./Trier (Voir page 98.) „ Mise en page (Voir page 96.) „ Régl.nouv.défaut (Voir page 100.) „ Réinit usine (Voir page 100.) Lorsque l'option souhaitée est mise en surbrillance, appuyez sur OK. Remarque Le réglage par défaut est le mode Fax. Vous pouvez modifier le délai pendant lequel l'appareil reste en mode Copie après la dernière opération de copie. (Voir Temporisation du mode à la page 25.) Faire une seule copie 13 a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 10.) c Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Faire plusieurs copies 13 Vous pouvez faire jusqu'à 99 copies. a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Remarque Pour trier les copies, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Empil./Trier. (Voir Tri des copies à l'aide du chargeur à la page 98.) Copies de documents 13 1 Copies de documents 95 13 Arrêter le processus de copie13 Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur Arrêt/Sortie. Paramètres de copie 13 Vous pouvez modifier provisoirement les paramètres de copie pour la copie suivante. Les paramètres par défaut de l'appareil sont rétablis au bout de 60 secondes ou si la fonction de temporisation de mode (Mode Chrono.) rétablit le mode Fax. (Voir Temporisation du mode à la page 25.) Si vous avez terminé la sélection des paramètres, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si vous voulez sélectionner d'autres paramètres, appuyez sur a ou sur b. Remarque Vous pouvez mémoriser certains des réglages les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. (Voir Définition des paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut à la page 100.) Modification de la vitesse et de la qualité de copie 13 Vous pouvez sélectionner parmi une gamme de réglages de la qualité. Le réglage du fabricant est Normale. „ Rapide Vitesse de copie la plus élevée et consommation d'encre la plus faible. Utilisez ce réglage pour gagner du temps (documents pour relecture, gros documents ou nombreuses copies). „ Normale Le mode Normal est le réglage recommandé pour les impressions courantes. Bonne qualité de copie à une vitesse de copie adéquate. „ Meilleure Utilisez ce réglage pour copier des images précises telles que des photos. Résolution la plus élevée et vitesse la plus faible. a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Qualité. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Rapide, Normale ou Meilleure. Appuyez sur OK. f Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Chapitre 13 96 Agrandissement ou réduction de l'image copiée 13 Vous pouvez choisir le facteur d'agrandissement ou de réduction. a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Agrand./Réduc.. Appuyez sur OK. e Effectuez l'une des actions suivantes: „ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le rapport d'agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur OK. „ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Manuel(25-400%)puis entrez un rapport d'agrandissement ou de réduction compris entre 25% et 400%. Appuyez sur OK. (Par exemple, appuyez sur 5 3 pour entrer 53%). f Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Remarque Les options de mise en page ne sont pas disponibles avec Agrand./Réduc.. Copie N en 1 ou poster (mise en page) 13 La fonction de copie N en 1 permet d'économiser du papier en copiant deux ou quatre pages sur une seule feuille. Vous pouvez également créer un poster. Quand vous utilisez la fonction Poster, l'appareil divise le document en plusieurs sections, puis agrandit celles-ci pour que vous puissiez les assembler pour former poster. Si vous voulez imprimer un poster, utilisez la vitre du scanner. Important „ Vérifiez que le format du papier est réglé sur Letter ou sur A4. „ Vous ne pouvez pas utiliser le réglage Agrandir/Réduire avec les fonctions de copie N en 1 et Poster. „ Si vous faites des copies couleur multiples, l'option de copies N en 1 n'est pas disponible. „ (P) signifie Portrait et (L) signifie Paysage. „ Vous ne pouvez réaliser qu'une seule copie poster à la fois. a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mise en page. Appuyez sur OK. 50% 69% A4iA5 78% LGLiLTR 83% LGLiA4 93% A4iLTR 97% LTRiA4 100%* 104% EXEiLTR 142% A5iA4 186% 10x15cmiLTR 198% 10x15cmiA4 200% Manuel(25-400%) Copies de documents 97 13 e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Off (1 En 1), 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L)ou Poster(3x3). Appuyez sur OK. f Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour numériser la page. Si vous réalisez un poster et si vous avez placé le document dans le chargeur, l'appareil numérise la page et commence l'impression. Si vous utilisez la vitre du scanner, passez à l'étape g. g Une fois que l'appareil à numérisé la page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante. h Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. Recommencez les étapes g et h pour chaque page de la mise en page. i Une fois toutes les pages du document numérisées, appuyez sur 2 pour terminer. Remarque Si vous avez sélectionné pour le paramètre Type papier pour les copies N en 1, l'appareil imprimera les images comme si du papier ordinaire avait été sélectionné. Placez le document, face imprimée vers le bas, dans le sens indiqué ci-dessous. „ 2 en 1 (P) „ 2 en 1 (L) „ 4 en 1 (P) „ 4 en 1 (L) „ Poster (3 x 3) Vous pouvez faire une copie de format poster à partir d'une photo. Chapitre 13 98 Tri des copies à l'aide du chargeur 13 Vous pouvez trier copies multiples. Les pages seront triées dans l'ordre 123, 123, 123 et ainsi de suite. a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Empil./Trier. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Trier. Appuyez sur OK. f Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur 13 Luminosité 13 Vous pouvez régler la luminosité de la copie pour assombrir ou éclaircir les copies. a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Luminosité. Appuyez sur OK. e Appuyez sur d pour faire une copie plus foncée ou sur c pour faire une copie plus claire. Appuyez sur OK. f Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Contraste 13 Vous pouvez régler le contraste de la copie pour rendre une image plus nette et plus vive. a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Contraste. Appuyez sur OK. e Appuyez sur c pour augmenter le contraste ou sur d pour le diminuer. Appuyez sur OK. f Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Saturation des couleurs 13 a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajust. couleur. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Rouge, Vert ou Bleu. Appuyez sur OK. f Appuyez sur c pour augmenter la saturation des couleurs, ou sur d pour diminuer la saturation des couleurs. Appuyez sur OK. Copies de documents 99 13 g Effectuez l'une des actions suivantes: „ Si vous voulez modifier la saturation pour une autre couleur, passez à l'étape e. „ Si vous voulez modifier d'autres réglages, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Quitter. Appuyez sur OK. „ Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Options de papier 13 Type de papier 13 Si vous faites une copie sur du papier spécial, veillez à sélectionner le type de papier que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité d'impression. a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Type papier. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Papier ordin., Pap.jet d'encre, Photo Brother, Autre photo ou Transparent. Appuyez sur OK. f Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Format de papier 13 Si vous copiez sur du papier d'un format différent du A4, vous devrez changer le réglage du format de papier. Vous pouvez faire des copies sur du papier du format Lettre, A4, A5 ou papier photo [10(L) x 15(H) cm]. a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Format papier. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Letter, Legal, A4, A5 ou 10x15cm. Appuyez sur OK. f Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Chapitre 13 100 Définition des paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut 13 Vous pouvez sauvegarder les paramètres de copie utilisés le plus souvent pour Qualité, Type papier, Luminosité, Contraste et Ajust. couleur en les réglant par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. a Appuyez sur (Copie). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nouveau réglage. Appuyez sur OK. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez modifier. c Après la modification du dernier réglage, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Régl.nouv.défaut. Appuyez sur OK. d Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Rétablissement des tous les paramètres aux réglages du fabricant 13 Vous pouvez rétablir tous les paramètres aux réglages du fabricant. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. a Appuyez sur (Copie). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réinit usine. Appuyez sur OK. c Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Message Mémoire saturée 13 Si le message Mémoire saturée s'affiche en cours de numérisation d'un document, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour copier les pages numérisées. Vous devrez supprimer certains travaux de la mémoire pour pouvoir continuer. Pour libérer une plus grande quantité de mémoire, procédez comme suit: „ Désactivez les opérations de fax avancées. (Voir Désactivation des opérations de fax avancées à la page 80.) „ Imprimez les fax présents en mémoire. (Voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 52.) Si vous recevez un message Mémoire saturée, il se peut que vous puissiez imprimer des copies si vous imprimez d'abord les fax présents en mémoire pour libérer 100 % de la mémoire. Section IV Impression de photos directe IV Impression de photos à partir d'une carte mémoire 102 Imprimer des photos à partir d'un appareil photo avec PictBridge 115 102 14 Fonctions du PhotoCapture Center™14 Impression à partir d'une carte mémoire sans utiliser un PC 14 Même si l'appareil n'est pas raccordé à un ordinateur, vous pouvez imprimer des photos directement à partir de la carte mémoire d'un appareil photo numérique. (Voir Impression de photos à la page 105.) Numérisation vers une carte mémoire sans PC 14 Vous pouvez numériser les documents et les sauvegarder directement sur une carte mémoire. Voir Numérisation vers carte mémoire à la page 112. Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur 14 Vous pouvez accéder à la carte mémoire insérée dans le lecteur de carte (emplacement) de l'appareil à partir d'un ordinateur. (Voir PhotoCapture Center™ sous Windows® ou Configuration à distance et PhotoCapture Center™ sous Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Utilisation des cartes mémoire 14 Votre appareil Brother est équipé de lecteurs (fentes) pour les cartes mémoire courantes des appareils photo numériques: CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, SecureDigital™, MultiMediaCard™ et xD-Picture Card™. „ Les cartes miniSD™ sont utilisables avec un adaptateur miniSD™. „ Le support Memory Stick Duo™ est utilisable avec un adaptateur Memory Stick Duo™. „ Le support Memory Stick Pro Duo™ est utilisable avec un adaptateur Memory Stick Pro Duo™. „ Les adaptateurs ne sont pas fournis avec l'appareil. Prenez contact avec un fournisseur d'adaptateurs. La fonction PhotoCapture Center™ permet d'imprimer des photos numériques à partir d'un appareil photo numérique à haute résolution pour une impression de qualité photo. Impression de photos à partir d'une carte mémoire 14 CompactFlash® Memory Stick® Memory Stick Pro™ SecureDigital™ MultiMediaCard™ xD-Picture Card™ Impression de photos à partir d'une carte mémoire 103 14 Structure du dossier de la carte mémoire 14 L'appareil est conçu pour être compatible avec les fichiers et cartes mémoire des appareils photo numériques modernes. Veuillez toutefois prendre en compte les points ci-dessous pour éviter les erreurs: „ Le format du fichier DPOF sur la carte mémoire doit être correct. (Voir Impression DPOF à la page 107.) „ L'extension du nom de fichier de l'image doit être .JPG (les autres extensions de nom de fichier d'image comme .JPEG, .TIF, .GIF etc., ne sont pas reconnues). „ L’impression PhotoCapture Center™ sans utiliser l’ordinateur doit être effectuée séparément des opérations PhotoCapture Center™ au moyen de l’ordinateur. (Un fonctionnement simultané n’est pas possible.) „ Le support IBM Microdrive™ n'est pas compatible avec l'appareil. „ L'appareil peut lire jusqu'à 999 fichiers sur une carte mémoire. „ Les cartes CompactFlash® Type II ne sont pas prises en charge. „ La carte xD-Picture Card™ Type M / Type H (grande capacité) est prise en charge par ce produit. Veuillez prendre en compte le point suivant: „ Lors de l'impression de l'INDEX ou d'une IMAGE, PhotoCapture Center™ imprime toutes les images de type approprié, même si une image (ou plus) est altérée. Il se peut qu'une partie de l'image altérée soit imprimée. „ L'appareil est conçu pour lire des cartes mémoire qui ont été formatées par un appareil photo numérique. Lorsqu'un appareil photo numérique formate une carte mémoire, il crée un dossier spécial dans lequel il copie les données d'image. Si vous devez modifier sur un ordinateur les données d'image enregistrées sur une carte mémoire, nous vous conseillons de ne pas modifier la structure du dossier créé par l'appareil photo numérique. Lorsque vous enregistrez des fichiers d'image nouveaux ou modifiés sur la carte mémoire, nous vous conseillons aussi d'utiliser le même dossier que celui qui est utilisé par votre appareil photo numérique. Si les données ne sont pas enregistrées dans le même dossier, il se peut que l'appareil ne puisse pas lire le fichier ou imprimer l'image. Chapitre 14 104 Pour commencer 14 Insérez fermement la carte dans la fente qui lui correspond. 1 CompactFlash® 2 SecureDigital™, MultiMediaCard™ 3 Memory Stick®, Memory Stick Pro™ 4 xD-Picture Card™ Indications de la touche PhotoCapture: „ PhotoCapture est allumé: la carte mémoire est insérée correctement. „ PhotoCapture est éteint: la carte mémoire n'est pas insérée correctement. „ PhotoCapture clignote: la carte mémoire est en cours de lecture ou d'écriture. ATTENTION Veillez à NE PAS débrancher le cordon d'alimentation ou à NE PAS retirer la carte mémoire du lecteur de carte (emplacement) lorsque l'appareil effectue une opération de lecture de la carte ou d'écriture sur la carte (la touche PhotoCapture clignote). Vous risquez de perdre vos données ou d'endommager la carte. L'appareil ne peut lire qu'une carte mémoire à la fois; il est donc inutile d'en insérer plusieurs. Entrée dans le mode PhotoCapture 14 Une fois la carte mémoire insérée, appuyez sur la touche (PhotoCapture) s'allume en vert puis les options de PhotoCapture s'affichent sur l'écran LCD. L'écran LCD affiche: Appuyez sur a ou sur b pour naviguer parmi les options de la touche PhotoCapture. „ Visual.photo(s) (Voir page 105.) „ Impr. index (Voir page 105.) „ Impr.total.phot. (Voir page 106.) „ Imprim.photos (Voir page 107.) 1 2 3 4 Impression de photos à partir d'une carte mémoire 105 14 Remarque Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, voir Impression DPOF à la page 107. Lorsque l'option souhaitée est mise en surbrillance, appuyez sur OK. Impression de photos 14 Affichage de photo(s) 14 Vous pouvez afficher un aperçu des photos sur l'écran LCD avant de les imprimer. Si les photos correspondent à des fichiers de grande taille, il peut y avoir un certain délai entre l'affichage de chaque photo sur l'écran LCD. a Assurez-vous que la carte mémoire est insérée dans la fente appropriée. Appuyez sur (PhotoCapture). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Visual.photo(s). Appuyez sur OK. c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner une photo. Remarque Au lieu de faire défiler vos images, vous pouvez utiliser le pavé numérique pour taper le numéro de l'image souhaitée à partir de la page Index. (Voir Index d'impression (miniatures) à la page 105.) d Appuyez sur a ou sur b pour augmenter ou diminuer le nombre de copies. e Répétez les étapes c et d jusqu'à ce que vous ayez sélectionné toutes les photos. Remarque Pour revenir au niveau précédent, appuyez sur Effacer/Retour. f Une fois les photos sélectionnées, exécutez l'une des actions suivantes: „ Appuyez sur OK et modifiez la configuration de l'impression. (Voir page 108.) „ Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Index d'impression (miniatures) 14 PhotoCapture Center™ numérote les photos (Nº1, Nº2, Nº3 et ainsi de suite). PhotoCapture Center™ ne reconnaît pas les autres numéros ou noms de fichier utilisés par l'ordinateur ou l'appareil photo numérique pour identifier les photos. Vous pouvez imprimer une page de miniatures (page d'index avec 6 ou 5 photos par ligne). On peut y voir toutes les photos présentes sur la carte mémoire. Chapitre 14 106 a Assurez-vous que la carte mémoire est insérée dans la fente appropriée. Appuyez sur (PhotoCapture). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. index. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'option 6 Images/Ligne Rapide ou l'option 5 Images/Ligne Photo. Appuyez sur OK. Le temps d'impression de l'option 5 Images/Ligne sera plus lent que pour l'option 6 Images/Ligne, mais la qualité sera meilleure. d Appuyer sur Marche Couleur pour imprimer. Imprimer toutes les photos 14 Vous pouvez imprimer toutes les photos présentes sur la carte mémoire. a Assurez-vous que la carte mémoire est insérée dans la fente appropriée. Appuyez sur (PhotoCapture). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr.total.phot.. Appuyez sur OK. c Entrez le nombre de copies souhaité à l'aide du pavé numérique. d Effectuez l'une des actions suivantes: „ Modifiez la configuration de l'impression. (Voir page 108.) „ Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. 5 Images/Ligne Photo 6 Images/Ligne Rapide Impression de photos à partir d'une carte mémoire 107 14 Imprimer les photos 14 Avant de pouvoir imprimer une photo donnée, vous devez connaître son numéro. a Assurez-vous que la carte mémoire est insérée dans la fente appropriée. Appuyez sur (PhotoCapture). b Imprimez l'index. (Voir Index d'impression (miniatures) à la page 105.) c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprim.photos. Appuyez sur OK. d Entrez le numéro de la photo que vous voulez imprimer indiqué sur la page d'index (miniatures). Appuyez sur OK. e Recommencez à l'étape d pour saisir les numéros de toutes les photos que vous voulez imprimer. Remarque Vous pouvez entrer tous les numéros en une seule fois en utilisant la touche l pour la virgule ou la touche # pour le trait d'union Par exemple: pour imprimer les images Nº1, Nº3 et Nº6, entrez 1, l, 3, l, 6. Pour imprimer les images Nº1 à Nº5, entrez 1, #, 5. f Une fois les numéros des photos choisis, appuyez de nouveau sur OK. g Entrez le nombre de copies souhaité à l'aide du pavé numérique. h Effectuez l'une des actions suivantes: „ Modifiez la configuration de l'impression. (Voir page 108.) „ Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Impression DPOF 14 DPOF est l'acronyme de l'anglais Digital Print Order Format (format de commande d'impression numérique). Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd. et Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. et Sony Corporation) ont créé cette norme pour faciliter l'impression des images provenant d'un appareil photo numérique. Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, vous pourrez sélectionner les images sur son écran ainsi que le nombre de copies que vous voulez imprimer. Lorsque la carte mémoire (CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, SecureDigital™ MultiMediaCard™ ou xDPicture Card™) contenant des informations DPOF est insérée dans l'appareil, vous pouvez facilement imprimer les images sélectionnées. a Assurez-vous que la carte mémoire est insérée dans la fente appropriée. Appuyez sur (PhotoCapture). Un message vous demande si vous voulez utiliser la fonctionnalité DPOF. b Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. c Effectuez l'une des actions suivantes: „ Modifiez la configuration de l'impression. (Voir page 108.) „ Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Chapitre 14 108 Paramètres d'impression de PhotoCapture Center™14 Vous pouvez changer temporairement les paramètres d’impression pour l’impression suivante. Les paramètres par défaut de l'appareil sont rétablis au bout de 180 secondes ou si la fonction de temporisation de mode (Mode Chrono.) rétablit le mode Fax. (Voir Temporisation du mode à la page 25.) Remarque Vous pouvez mémoriser les paramètres d'impression les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. (Voir Définition des paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut à la page 111.) 1 Nombre de tirages (pour Affichage de photo(s)) Vous pouvez voir le nombre total de photos qui seront imprimées. (pour Imprimer toutes les photos, Imprimer des photos) Vous pouvez voir le nombre d'exemplaires de chaque photo qui seront imprimés. Entrées de menu Option 1 Option 2 Page Qualité impr. Normale/Photo — 109 Type papier Papier ordin./Pap.jet d'encre/ Photo Brother/Autre photo — 109 Format papier Letter/A4/10x15cm/13x18cm (Lorsque le format A4 ou Lettre est sélectionné) 10x8cm/13x9cm/15x10cm/ 18x13cm/20x15cm/Format max. 109 Luminosité — 109 Contraste — 110 Rehaus. coul. On/Off Balance blancs / Netteté / Densité coul. Quitter — 110 Recadrer On/Off — 111 Sans bordure On/Off — 111 Régl.nouv.défaut Oui/Non — 111 Réinit usine Oui/Non — 111 1 Impression de photos à partir d'une carte mémoire 109 14 Vitesse d'impression 14 a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Qualité impr.. Appuyez sur OK. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Normale ou Photo. Appuyez sur OK. c Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Options de papier 14 Type de papier 14 a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Type papier. Appuyez sur OK. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le type de papier utilisé, Papier ordin., Pap.jet d'encre, Photo Brother ou Autre photo. Appuyez sur OK. c Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Format de papier et d'impression 14 a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Format papier. Appuyez sur OK. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le type de papier utilisé, Letter, 10x15cm, 13x18cm ou A4. Appuyez sur OK. c Si vous avez sélectionné Lettre ou A4, appuyez sur a ou sur b pour choisir le format d'impression. Appuyez sur OK. d Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur 14 Luminosité 14 a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Luminosité. Appuyez sur OK. b Appuyez sur d pour faire une copie plus foncée ou sur c pour faire une copie plus claire. Appuyez sur OK. c Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Exemple: Position imprimée pour du papier A4 1 10x8cm 2 13x9cm 3 15x10cm 4 18x13cm 5 20x15cm 6 Format max. Chapitre 14 110 Contraste 14 Vous pouvez sélectionner le réglage du contraste. Un contraste plus important rend l'image plus nette et plus vive. a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Contraste. Appuyez sur OK. b Appuyez sur c pour augmenter le contraste ou sur d pour le diminuer. Appuyez sur OK. c Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Ajustement des couleurs 14 La fonction d'ajustement des couleurs permet d'obtenir des images plus vives. L'impression des photos durera un peu plus longtemps. a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Rehaus. coul.. Appuyez sur OK. b Effectuez l'une des actions suivantes: „ Si vous voulez personnaliser la balance des blancs, la Netteté ou la densité des couleurs, appuyez sur d ou sur c pour sélectionner On, puis passez à l'étape c. „ Si vous ne voulez pas personnaliser, appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Off. Appuyez sur OK, puis passez à l'étape f. c Appuyez sur a ou sur bpour sélectionner Balance blancs, Netteté ou Densité coul.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur d ou sur c pour ajuster le degré de réglage. Appuyez sur OK. e Effectuez l'une des actions suivantes: „ Si vous voulez personnaliser d'autres paramètres d'ajustement des couleurs, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner une autre option. „ Si vous souhaitez modifier d'autres paramètres, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Quitter, puis appuyez sur OK. f Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Remarque • Balance des blancs Ce paramètre permet d'ajuster la teinte des zones blanches d'une image. L'éclairage, les réglages de l'appareil photo et d'autres facteurs auront un effet sur l'aspect du blanc. Grâce à ce réglage, vous pouvez corriger cet effet et rétablir un blanc pur pour les zones blanches. • Netteté Ce paramètre renforce les détails des photos. Il est similaire à la mise au point fine sur un appareil photo. Si l'image n'est pas nette et que vous ne distinguez pas les détails les plus fins de la photo, réglez la netteté. • Densité des couleurs Ce paramètre permet de régler la quantité totale de couleur d'une photo. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité de couleur d'une photo si elle semble délavée. Impression de photos à partir d'une carte mémoire 111 14 Recadrage 14 Si la photo est trop longue ou trop large pour tenir dans la mise en page choisie, une partie de la photo sera automatiquement recadrée. Le réglage d'usine est On. Si vous voulez imprimer toute la photo, réglez ce paramètre sur Off. a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Recadrer. Appuyez sur OK. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Off (ou On). Appuyez sur OK. c Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Recadrer: On 14 Recadrer: Off 14 Imprimer sans marge 14 Cette fonction permet d'agrandir la zone imprimable jusqu'aux bords du papier. Le temps d'impression sera légèrement plus lent. a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Sans bordure. Appuyez sur OK. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Off (ou On). Appuyez sur OK. c Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Définition des paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut 14 Vous pouvez sauvegarder les paramètres d’impression utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nouveau réglage. Appuyez sur OK. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez modifier. b Après la modification du dernier réglage, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Régl.nouv.défaut. Appuyez sur OK. c Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Rétablissement des tous les paramètres aux du fabricant 14 Vous pouvez rétablir tous les paramètres que vous avec changés aux réglages du fabricant. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réinit usine. Appuyez sur OK. b Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 14 112 Numérisation vers carte mémoire 14 Passer en mode Scan 14 Lorsque vous voulez numériser vers une carte mémoire, appuyez sur (Scan). La touche s'allume en vert. L'écran LCD affiche : Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers cart. Appuyez sur OK. Si vous n'êtes pas connecté à l'ordinateur, seule la sélection Numérisation vers carte mémoire s'affiche sur l'écran LCD. (Pour plus d'information sur les autres options de menus, voir Numérisation sous Windows® ou sous Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Comment numériser vers une carte mémoire 14 Vous pouvez numériser des documents en noir et blanc et en couleur vers une carte mémoire. Les documents en noir et blanc sont enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents en couleur peuvent être enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Pour les documents en couleur, le réglage d'usine est 150dpi Couleur et le format de fichier par défaut est PDF. L'appareil crée automatiquement les noms de fichier en fonction de la date courante. (pour plus de détails, voir le Guide d'installation rapide.) Par exemple, la cinquième photo numérisée le 1er juillet 2006 sera nommée 01070605.PDF. Vous pouvez modifier la couleur, la qualité et le nom du fichier. a Insérez une carte mémoire CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, SecureDigital™, MultiMediaCard™ ou xD-Picture Card™ dans votre appareil. AVERTISSEMENT Ne retirez pas la carte mémoire lorsque PhotoCapture clignote au risque de détériorer la carte ou les données qu'elle contient. Qualité Format fichier sélectionnable 150dpi Couleur JPEG / PDF 300dpi Couleur JPEG / PDF 600dpi Couleur JPEG / PDF 200x100dpi N/B TIFF / PDF 200dpi N/B TIFF / PDF Impression de photos à partir d'une carte mémoire 113 14 b Chargez votre document. c Appuyez sur (Scan). d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers cart. Appuyez sur OK. e Exécutez l'une des actions suivantes: „ Pour modifier la qualité, passez à l'étape f. „ Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour lancer la numérisation sans modifier d'autre paramètres f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 150dpi Couleur, 300dpi Couleur, 600dpi Couleur, 200x100dpi N/B ou 200dpi N/B. Appuyez sur OK. g Exécutez l'une des actions suivantes: „ Pour modifier le type de fichier, passez à l'étape h. „ Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour lancer la numérisation sans modifier d'autre paramètres h Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner JPEG, PDF ou TIFF. Appuyez sur OK. Remarque • Si vous avez sélectionné couleur pour le réglage de résolution, vous ne pouvez pas sélectionner TIFF. • Si vous avez sélectionné noir et blanc pour le réglage de résolution, vous ne pouvez pas sélectionner JPEG. i Exécutez l'une des actions suivantes: „ Pour modifier le nom de fichier, passez à l'étape j. „ Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour lancer la numérisation sans modifier d'autre paramètres j Le nom du fichier est modifié automatiquement. Néanmoins, vous pouvez utiliser le pavé numérique pour le saisir. Vous ne pouvez changer que les 6 premiers caractères. Appuyez sur OK. Remarque Appuyez sur Effacer/Retour pour supprimer le nom actuel. k Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Chapitre 14 114 Comprendre les messages d'erreur 14 Une fois que vous serez familiarisé avec les types d'erreur qui peuvent se produire avec PhotoCapture Center™, vous pourrez facilement identifier les problèmes et y remédier. Quand un message d’erreur s’affiche sur l’écran LCD et que vous appuyez sur une touche, l’appareil émet un bip pour attirer votre attention. „ Erreur média Ce message s'affiche si vous insérez une carte mémoire qui est mauvaise ou non formatée ou s'il y a un problème au niveau du lecteur de carte. Pour supprimer cette erreur, retirez la carte mémoire. „ Pas de fichier Ce message s'affiche si vous essayez d'accéder à la carte mémoire insérée dans le lecteur de carte (emplacement) et qu'elle ne contient aucun fichier .JPG. „ Mémoire saturée Ce message s'affiche si vous travaillez avec des photos trop volumineuses pour la mémoire de l'appareil. 115 15 15 Votre appareil Brother prend en charge la norme PictBridge ce qui vous permet de vous connecter à et imprimer des photos directement d'un appareil numérique compatible avec PictBridge. Avant l'utilisation de PictBridge 15 Configuration de PictBridge 15 Veuillez prendre en compte les points suivants pour éviter des erreurs: „ L'appareil et l'appareil photo numérique doivent être connectés au moyen d'un câble USB approprié. „ L'extension du nom de fichier de l'image doit être .JPG (les autres extensions de nom de fichier d'image comme .JPEG, .TIF, .GIF etc., ne sont pas reconnues). „ Les opérations de PhotoCapture Center™ ne sont pas disponibles quand on utilise la fonction PictBridge. Utilisation de PictBridge 15 Configuration de votre appareil photo numérique 15 Vérifiez que votre appareil photo se trouve en mode PictBridge. Certains des réglages mentionnés ci-dessous risquent de ne pas être disponibles pour votre appareil photo numérique compatible PictBridge. 1 Voir Impression DPOF à la page 116 pour plus de détails. 2 Si votre appareil photo est réglé sur les paramètres de l'imprimante (paramètre par défaut), l’appareil imprimera votre photo en utilisant les paramétrages mentionnés ci-dessous. Consultez la documentation fournie avec votre appareil photo pour plus d’informations concernant le changement des paramètres PictBridge. Imprimer des photos à partir d'un appareil photo avec PictBridge 15 Sélections de menu d'appareil photo Options Format du papier Lettre, A4, 10 x 15 cm, paramètres de l’ imprimante (paramètre par défaut) 2 Type de papier Papier ordinaire, papier glacé, papier jet d'encre, paramètres de l’ imprimante (paramètre par défaut) 2 Tracé Sans bordure: Activé, sans bordure: Désactivé, paramètres de l’ imprimante (paramètre par défaut) 2 Paramétrage DPOF 1 - Qualité d'impression Normal, Fine, paramètres de l’ imprimante (paramètre par défaut) 2 Ajustement des couleurs Activé, désactivé, paramètres de l’ imprimante (paramètre par défaut) 2 Paramètres Options Format du papier 10 x 15 cm Type de papier Papier glacé Tracé Sans bordure: On Qualité d'impression Fin Ajustement des couleurs Off Chapitre 15 116 Impression de photos 15 Remarque Retirez toutes les cartes mémoire de l'appareil avant de connecter l'appareil photo numérique. a Vérifiez que l'appareil photo est mis hors tension. Connectez l'appareil photo au port PictBridge de l'appareil au moyen du câble USB. 1 Port PictBridge b Mettez l'appareil photo sous tension. Lorsque l'appareil a reconnu l'appareil photo, l'écran LCD affiche A.photo branché. Lorsque l'appareil commence à imprimer une photo, l'écran LCD affiche Imp. en cours. AVERTISSEMENT Afin d'éviter que votre appareil soit endommagé, ne connectez pas d'autres appareils photo compatibles avec PictBridge sur le port PictBridge. Impression DPOF 15 DPOF est l'acronyme de l'anglais Digital Print Order Format (format de commande d'impression numérique). Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd. et Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. et Sony Corporation) ont créé cette norme pour faciliter l'impression des images provenant d'un appareil photo numérique. Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, vous pourrez sélectionner les images sur son écran ainsi que le nombre de copies que vous voulez imprimer. 1 Imprimer des photos à partir d'un appareil photo avec PictBridge 117 15 Comprendre les messages d'erreur 15 Une fois que vous serez familiarisé avec les types d'erreur qui peuvent se produire avec PictBridge, vous pourrez facilement identifier les problèmes et y remédier. „ Mémoire saturée Ce message s'affiche si vous travaillez avec des photos trop volumineuses pour la mémoire de l'appareil. „ Mauv. périph.USB Ce message s'affiche si vous raccordez un périphérique défectueux ou non compatible avec PictBridge sur le port PictBridge. Pour éliminer l'erreur, déconnectez le périphérique du port PictBridge, puis appuyez sur Veille pour mettre l'appareil hors puis de nouveau sous tension. Voir Messages d'erreur à la page 138 pour la solution détaillée. Chapitre 15 118 Section V Logiciel V Fonctions des logiciels et fonctions réseau 120 120 16 Le CD-ROM comprend le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau pour les fonctions disponibles lors du raccordement à un ordinateur (par exemple, Impression et Numérisation). Ce guide a des liens faciles à utiliser qui vous amèneront directement à une section particulière lorsque vous cliquez dessus. Vous y trouverez des informations sur le fonctions suivantes: „ Impression „ Numérisation „ ControlCenter3 (sous Windows®) „ ControlCenter2 (sous Macintosh®) „ Configuration à distance „ Envoi de fax à partir de l'ordinateur „ PhotoCapture Center™ „ Impression réseau „ Numérisation en réseau „ Guide de l'utilisateur réseau sans fil (MFC-845CW seulement) Comment afficher le Guide de l'utilisateur en format HTML Référence rapide pour le guide de l'utilisateur en format HTML. (Pour Windows®) Remarque Si vous n'avez pas installé le logiciel, voir Comment afficher la documentation à la page 3. a A partir du menu Démarrer, pointez sur Brother, MFC-XXXX (où XXXX est le numéro de votre modèle) à partir du groupe des programmes, puis cliquez sur Guide de l'utilisateur. b Cliquez sur GUIDE UTILISATEUR - LOGICIEL (ou sur GUIDE UTILISATEUR - RÉSEAU) à partir du menu en haut. c Cliquez sur l'en-tête que vous voulez afficher à partir de la liste sur le côté gauche de la fenêtre. (Pour Macintosh®) a Vérifiez que votre Macintosh® est enclenché. Insérez le CD-ROM Brother dans le lecteur CD-ROM approprié. b Double-cliquez sur l'icône Documentation. c Double-cliquez sur le dossier correspondant à votre langue, puis double-cliquez sur le fichier en haut de la page. d Cliquez sur GUIDE UTILISATEUR - LOGICIEL (ou sur GUIDE UTILISATEUR - RÉSEAU) dans le menu supérieur, puis cliquez sur l'entête que vous voulez afficher à partir de la liste sur le côté gauche de la fenêtre. Fonctions des logiciels et fonctions réseau 16 Section VI Appendices VI Sécurité et réglementation 122 Dépistage des pannes et entretien courant 131 Menu et caractéristiques 160 Spécifications 177 Glossaire 192 122 A Choix d'un emplacement A Placez l'appareil sur une surface plane et stable, à l'abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l'appareil à proximité d'une prise téléphonique et d'une prise de courant mise à la terre standard. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10° et 35°C (50°F et 95° F). ATTENTION • Évitez de placer l'appareil dans un endroit où le passage est important. • Évitez de placer l'appareil sur la moquette. • Veillez à NE PAS installer l'appareil à proximité d'appareils de chauffage, climatiseurs, réfrigérateurs, appareils médicaux, produits chimiques ni près d'une arrivée d'eau. • Veillez à NE PAS choisir un endroit où l'appareil serait exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière. • Veillez à NE PAS brancher l'appareil sur une prise de courant contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques. • Toute interruption du courant peut effacer les informations présentes dans la mémoire de l'appareil. • Ne branchez pas l'appareil sur des prises de courant appartenant au même circuit que des appareils de forte puissance ou d'autres équipements susceptibles de perturber l'alimentation électrique. • Evitez les sources d’interférence telles que les autres systèmes téléphoniques sans fil ou les haut-parleurs. • NE placez PAS le MFC-845CW et le combiné sans fil à proximité d’appareils d’électricité médicale. Sécurité et réglementation A Sécurité et réglementation 123 Utiliser l'appareil en toute sécurité A Veuillez lire ces instructions avant de tenter toute opération de maintenance, et les conserver pour pouvoir vous y reporter en cas de besoin. Remarque (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) Si des fax sont présents dans la mémoire de l'appareil, vous devez les imprimer ou les enregistrer avant de couper l'alimentation et de débrancher l'appareil pendant plus de 24 heures. (Pour imprimer les fax présents en mémoire, voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 52. Pour enregistrer les fax présents en mémoire, voir Transfert des fax à un autre télécopieur à la page 142 ou Transfert de fax vers l'ordinateur à la page 143.) AVERTISSEMENT Des électrodes sous haute tension se trouvent à l'intérieur de l'appareil. Avant de nettoyer l'intérieur de l'appareil, veillez à débrancher le cordon de ligne téléphonique en premier puis le cordon d'alimentation de la prise de courant. Vous éviterez ainsi le risque d'une électrocution. Veillez à NE PAS toucher la prise avec les mains mouillées Vous risqueriez une électrocution. Veillez à NE PAS tirer sur le milieu du cordon d'alimentation c.a. Vous risqueriez une électrocution. 124 Prenez soin de NE PAS placer les mains sur le bord de l’appareil sous le capot de document ou le capot du scanner. Vous risqueriez de vous blesser. Prenez soin de NE PAS placer vos mains sur le bord du bac à papier sous le capot du bac de sortie papier. Vous risqueriez de vous blesser. Veillez à NE PAS toucher le rouleau d'alimentation de papier. Vous risqueriez de vous blesser. Sécurité et réglementation 125 Veillez à NE PAS toucher la zone ombrée sur l'illustration. Vous risqueriez de vous blesser. Lorsque vous déplacez l'appareil, vous devez le soulever par la base, en plaçant une main de chaque côté, comme représenté sur l'illustration. Ne portez pas l'appareil en tenant le capot du scanner. Si l'appareil s'échauffe fortement ou produit de la fumée ou une odeur suspecte, débranchez immédiatement l'appareil de la prise de courant. Contactez votre revendeur Brother ou le service à la clientèle de Brother. Si des objets métalliques, de l'eau ou d'autres liquides pénètrent à l'intérieur de l'appareil, débranchez immédiatement l'appareil de la prise de courant. Contactez votre revendeur Brother ou le service à la clientèle de Brother. 126 AVERTISSEMENT • Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d'avoir débranché la ligne téléphonique de la prise téléphonique murale. N'effectuez jamais l'installation d'un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide. • Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant afin d'effectuer une mise hors tension complète. • Vérifiez toujours que la prise est insérée complètement. AVERTISSEMENT CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours suivre les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser les risques d'incendie, d'électrocution et de blessures, par exemple: 1 Veillez à NE PAS utiliser cet appareil à proximité de l'eau, par exemple, près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier ou d'une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. 2 Évitez d'utiliser ce produit pendant un orage car la foudre risque de provoquer une électrocution à distance. 3 Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, veillez à NE PAS utiliser ce produit à proximité de la fuite. Consignes de sécurité importantes A 1 Lisez toutes ces instructions. 2 Conservez-les pour référence ultérieure. 3 Respectez tous les avertissements et instructions figurant sur l'appareil. 4 Débranchez l'appareil de la prise murale avant de nettoyer ses parties internes. N'utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyage. 5 Ne placez pas cet appareil à proximité de l'eau. 6 Ne placez pas cet appareil sur un chariot, un socle ou une table si ces derniers sont instables car l'appareil pourrait tomber et être sérieusement endommagé. Sécurité et réglementation 127 7 Les fentes et ouvertures dans le boîtier sont destinées à la ventilation. Pour garantir un fonctionnement fiable du produit et le protéger des risques de surchauffe, ces ouvertures ne doivent pas être obstruées ou recouvertes. Pour éviter toute obturation de ces ouvertures, ne placez jamais l'appareil sur un lit, un canapé, un tapis ou toute autre surface similaire. Ne le placez jamais sur ou près d'un radiateur ou autre appareil de chauffage. N’encastrez jamais ce produit dans un cabinet sans prévoir tout d’abord une aération suffisante. 8 Cet appareil doit être branché sur une prise de courant dont les caractéristiques correspondent au type de source d'alimentation indiqué sur l'étiquette. En cas de doute, appelez votre revendeur ou la compagnie d'électricité de votre région. 9 N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil. 10 Ce produit est équipé d'une fiche de mise à la terre à 3 fils, c'est-à-dire pourvue d'une troisième broche (mise à la terre). Cette fiche ne peut être insérée que dans une prise secteur mise à la terre. Il s'agit là d'un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise de courant, appelez votre électricien pour qu'il remplace votre prise obsolète. Évitez tout expédient qui priverait l'appareil de la connexion à la terre. 11 Veillez à ne rien placer sur le cordon d'alimentation. Ne placez pas cet appareil dans un endroit où l'on risque de marcher/trébucher sur le cordon d'alimentation. 12 Ne placez rien qui puisse gêner la réception des fax devant l'appareil. Ne posez rien sur le plateau d'éjection des fax reçus. 13 Attendez que les pages soient sorties de l'appareil avant de les prendre. 14 Débranchez ce produit de la prise de courant et faites appel à un centre d'entretien agréé Brother dans les conditions suivantes: „ Le cordon d'alimentation est abîmé ou effiloché. „ Du liquide s'est répandu dans l'appareil. „ L'appareil a été exposé à la pluie ou à de l'eau. „ Si l'appareil ne fonctionne pas normalement lorsqu'on suit les instructions, le réglage ne doit porter que sur les commandes indiquées dans les instructions d'utilisation. Un mauvais réglage des autres commandes peut endommager l’appareil et pourra souvent nécessiter un travail très long par un technicien qualifié pour que le produit puisse à nouveau fonctionner normalement. „ Si le produit est tombé ou le boîtier est abîmé. „ Le comportement de l'appareil est sensiblement modifié, ce qui indique la nécessité d'une révision. 15 Pour protéger l'appareil contre les surtensions, nous recommandons l'utilisation d'un dispositif de protection de l'alimentation (anti-surtension). 16 Pour réduire les risques d'incendie, d'électrocution et de blessure, prenez note des points suivants: „ N'utilisez pas ce produit à proximité d'appareils utilisant de l'eau, d'une piscine ou dans un sous-sol humide. „ N'utilisez pas l'appareil pendant un orage (il y a un risque d'électrocution à distance) ou pour signaler une fuite de gaz si l'appareil est à proximité. 128 IMPORTANT - Pour votre sécurité A Pour garantir une utilisation en toute sécurité, branchez la fiche à trois broches fournie uniquement dans une prise d’alimentation à trois broches standard correctement mise à la terre par l’intermédiaire du circuit électrique domestique. Le fait que l’équipement fonctionne correctement ne signifie pas que l’alimentation est mise à la terre et ne prouve pas la sécurité de l’installation. Pour votre sécurité, en cas de doute sur l’efficacité de la mise à la terre de l’alimentation, consultez un électricien qualifié. Connexion réseau A ATTENTION Veillez à NE PAS raccorder cet appareil à une connexion réseau exposée à des surtensions. Directive 2002/96/CE de l'Union Européenne et norme EN50419 A Union Européenne seulement Cet équipement est marqué par le symbole représenté ci dessus. Cela signifie, qu’en fin de vie, cet équipement ne doit pas être mélangé à vos ordures ménagères, mais doit être déposé dans un point de collecte prévu pour les déchets des équipements électriques et électroniques. Votre geste préservera l’environnement. (Union Européenne seulement) Sécurité et réglementation 129 Restrictions légales concernant le photocopiage A Il est illégal de faire des reproductions de certains articles ou documents si l’intention est de caractère frauduleux. Le présent avertissement tient lieu de guide et ne représente aucunement une liste complète. En cas d’incertitude, nous proposons que vous consultiez les autorités juridiques compétentes quand à la légalité des documents qui font l’objet de doute. Voici une liste d'exemples de documents qui ne doivent pas être photocopiés: „ Billets de banque „ Obligations et autres certificats d'endettement „ Certificats de dépôt „ Documents militaires et des forces armées. „ Passeports „ Timbres-poste (oblitérés ou non oblitérés) „ Documents d'immigration „ Documents d'aide sociale „ Chèques ou traites tirés par des organismes gouvernementaux „ Documents d'identification, badges ou insignes „ Permis et certificats de titre de véhicules motorisés Les œuvres protégées par le droit d'auteur ne peuvent pas être copiées. Des parties d'une œuvre protégée par droit d'auteur peuvent être reproduites pour une 'utilisation raisonnable'. Des copies multiples représentent un usage abusif. Les œuvres d'art doivent être considérées comme l'équivalent des œuvres protégées par le droit d'auteur. Dans certains états et provinces, la réglementation interdit la reproduction des permis de conduire et des cartes grises des véhicules à moteur. 130 Marques commerciales A Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. © 2006 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Windows et Microsoft sont des marques déposées de Microsoft aux États-Unis et dans d’autres pays. Macintosh et TrueType sont des marques déposées d'Apple Computer, Inc. PaperPort est une marque déposée de ScanSoft, Inc. Presto! PageManager est une marque déposée de NewSoft Technology Corporation. Microdrive est une marque commerciale d'International Business Machine Corporation. CompactFlash est une marque déposée de SanDisk Corporation. Memory Stick est une marque déposée de Sony Corporation. SecureDigital est une marque commerciale de Matsushita Electric Industrial Co. Ltd., SanDisk Corporation et Toshiba Corporation. SanDisk est détenteur d'une licence des marques commerciales SD et miniSD. MultiMediaCard est une marque commerciale d'Infineon Technologies dont une licence est cédée à MultiMediaCard Association. xD-Picture Card est une marque commerciale de Fujifilm Co. Ltd., Toshiba Corporation et Olympus Optical Co. Ltd. PictBridge est une marque commerciale. Memory Stick Pro, Memory Stick Pro Duo, Memory Stick Duo et MagicGate sont des marques commerciales de Sony Corporation. BROADCOM, SecureEasySetup et le logo SecureEasySetup sont des marques commerciales ou des marques déposées de Broadcom Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. DECT est une marque commerciale d’ETSI. Chaque société dont le titre du logiciel est mentionné dans ce manuel dispose d’un accord de licence de logiciel spécifique pour ses programmes privés. Tous les autres noms de marques et de produits mentionnés dans ce Guide de l'utilisateur, le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau sont des marques déposées de leurs sociétés respectives. 131 B Dépistage des pannes B Si vous pensez qu'il y a un problème avec votre appareil, utilisez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépistage des pannes. Vous pouvez corriger la plupart des problèmes par vous-même. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, le Brother Solutions Center vous propose les questions fréquemment posées (FAQ) et conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com. En cas de difficultés avec l'appareil B Dépistage des pannes et entretien courant B Impression Problème Suggestions Pas de sortie imprimée. Vérifiez le câble d'interface ou la connexion sans fil (MFC-845CW seulement) sur l'appareil et sur l'ordinateur. (Voir le Guide d'installation rapide.) Vérifiez que l'appareil est bien branché et qu'il n'est pas en mode veille. Une ou plusieurs cartouches d'encre sont vides. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 147.) Regardez si l'écran LCD affiche un message d'erreur. (Voir Messages d'erreur à la page 138.) Vérifiez que le pilote d'imprimante approprié a été installé et sélectionné. Vérifiez que l'appareil est en ligne. Cliquez sur Démarrer puis sur Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Brother MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle), et vérifiez que Utiliser l'imprimante hors ligne n'est pas coché. Mauvaise qualité d'impression. Vérifiez la qualité d'impression. (Voir Vérification de la qualité d'impression à la page 152.) Vérifier que le paramètre Type de support du pilote d'imprimante ou le paramètre Type papier du menu de l'appareil correspond au type de papier que vous utilisez (Voir Impression pour Windows® ou Impression et envoi de fax pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Vérifiez que les cartouches d'encre sont récentes. Dans les situations suivantes, l'encre a pu colmater les buses: „ La date d'expiration inscrite sur l'emballage de la cartouche est passée. (Les cartouches peuvent être conservées jusqu'à 2 ans dans leur emballage d'origine.) „ La cartouche d'encre est installée dans l'appareil depuis plus de 6 mois. „ Il se peut également que l'encre ait été mal entreposée avant utilisation. Essayez d'utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports acceptables à la page 12.) La température ambiante recommandée de l'appareil se situe entre 20 °C et 33 °C (68 °F et 91 °F). 132 Traits blancs horizontaux dans le texte ou les graphiques. Nettoyez la tête d'impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 152.) Essayez d'utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports acceptables à la page 12.) Si vous souhaitez imprimer sur du papier au format L ou 10×15 cm, assurez-vous que vous utilisez le bac à papier photo. (Voir Chargement du papier photo à la page 20.) L'appareil imprime des pages vides. Nettoyez la tête d'impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 152.) Caractères et lignes sont empilés. Vérifiez l'alignement de l'impression. (Voir Vérification de l'alignement de l'impression à la page 154.) Le texte ou les photos s'impriment de travers. Vérifiez que le papier est placé correctement dans le bac à papier et que le guidepapier latéral est ajusté correctement. (Voir Chargement du papier et autres supports à la page 16.) Vérifiez que le couvercle d'élimination du bourrage est positionné correctement. Des taches ont coulé en haut au centre de la page imprimée. Veillez à ne pas utiliser un papier trop épais ou gondolé. (Voir Papier et autres supports acceptables à la page 12.) L'impression semble sale ou l'encre semble couler. Assurez-vous que vous utilisez bien les types de papier appropriés. (Voir Papier et autres supports acceptables à la page 12.) Ne manipulez pas le papier tant que l'encre n'est pas sèche. Taches au verso ou en bas de page. Veillez à ce que le cylindre de l'imprimante ne soit pas souillé d'encre. (Voir Nettoyage du cylindre de l'imprimante à la page 151.) Veillez à utiliser le volet du support papier. (Voir Chargement du papier et autres supports à la page 16.) L’appareil imprime des lignes denses sur la page. Cochez Ordre inversé dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante. Les sorties imprimées sont froissées. Dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante, cliquez sur Paramètres, puis décochez Impression bidirectionnelle. Impossible d'effectuer une impression de type '2 en 1 ou 4 en 1'. Vérifiez que le réglage Format papier est identique dans l'application et dans le pilote d'imprimante. La vitesse d'impression est trop lente. Essayez de modifier la configuration du pilote d'imprimante. La plus haute résolution nécessite un temps plus important pour le traitement, la transmission et l'impression des données. Essayez les autres paramètres de qualité dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante. En outre, cliquez sur l'onglet Paramètres, et veillez à décocher l'option Ajustement des couleurs. Désactivez la fonction Sans marge. L'impression sans marge est plus lente que l'impression normale (Voir Impression pour Windows® ou Impression et envoi de fax pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Ajustement des couleurs ne fonctionne pas correctement. Si la profondeur de couleur de l'image est insuffisante dans votre application (par exemple avec une profondeur de 256 couleurs), la fonction Ajustement des couleurs ne fonctionne pas. Utilisez au moins des données couleur 24 bits avec la fonction Ajustement des couleurs. L'appareil entraîne plusieurs pages. Vérifiez que le papier est chargé correctement dans le bac à papier. (Voir Chargement du papier et autres supports à la page 16.) Vérifiez que pas plus de deux types de papier ne sont chargés à la fois dans le bac à papier. Impression (Suite) Problème Suggestions Dépistage des pannes et entretien courant 133 Des pages imprimées ne sont pas bien empilées. Veillez à utiliser le volet du support papier. (Voir Chargement du papier et autres supports à la page 16.) Les pages imprimées sont entraînées à nouveau et créent un bourrage de papier. Vérifiez que vous retirez le support papier jusqu’à encliquetage. Impossible d'imprimer à partir de Paint Brush. Essayez de régler l'affichage sur '256 couleurs'. Impossible d'imprimer à partir d'Adobe Illustrator. Essayez de réduire la résolution d'impression. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et envoi de fax pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) L'appareil ne peut pas imprimer les pages entières d'un document. Le message Mémoire saturée s'affiche. Réduisez la résolution d'impression. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et envoi de fax pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Réduisez la complexité du document et réessayez. Réduisez la qualité graphique ou le nombre de tailles de polices dans votre application logicielle. Impression des fax reçus Problème Suggestions Impression condensée et stries blanches horizontales sur la page ou parties inférieures/supérieures des caractères coupées. La connexion est probablement mauvaise en raison de la présence d'électricité statique ou de parasites sur la ligne téléphonique. Demandez à votre correspondant de renvoyer le fax. Stries verticales noires lors de la réception. Le scanner de votre correspondant est peut-être sale. Demandez à votre correspondant de faire une copie pour voir si le problème vient de son télécopieur. Essayez de recevoir un fax en provenance d'un autre télécopieur. Le fax couleur reçu ne s'imprime qu'en noir et blanc. Remplacez les cartouches d'encre couleur qui sont vides ou presque vides puis demandez à votre correspondant de renvoyer le fax couleur. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 147.) Vérifiez que l'option Opération de fax avancées est désactivée (Voir Désactivation des opérations de fax avancées à la page 80.) Les marges gauche et droite sont coupées ou une seule page est imprimée sur deux pages. Activez la fonction de réduction automatique. (Voir Impression réduite d’un fax entrant à la page 51.) Ligne téléphonique ou connexions Problème Suggestions La numérotation ne fonctionne pas. (Pas de tonalité) Vérifiez que l'appareil est bien branché et qu'il n'est pas en mode veille. Vérifiez toutes les connexions du cordon de ligne téléphonique. Changez le paramètre Tonalité/Impulsions (Voir le Guide d'installation rapide.) Soulevez le combiné du téléphone externe (ou le combiné de l'appareil ou le combiné sans fil, si disponible) puis composez le numéro auquel vous voulez envoyer une télécopie manuellement. Attendez de percevoir la tonalité de réception de fax avant d'appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Impression (Suite) Problème Suggestions 134 L'appareil ne répond pas aux appels. Vérifiez que le mode de réception de l'appareil est correctement configuré. (Voir Sélection du mode de réception à la page 46.) Vérifiez la présence d'une tonalité. Si possible, appelez l'appareil pour vérifier si vous entendez la tonalité de réponse. S'il n'y a toujours pas de réponse, vérifiez la connexion du cordon de ligne téléphonique. S'il n'y a pas de sonnerie quand vous appelez l'appareil, contactez votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne. Réception des fax Problème Suggestions L'appareil ne peut pas recevoir de fax. Vérifiez toutes les connexions du cordon de ligne téléphonique. Vérifiez que le mode de réception de l'appareil est correctement configuré. (Voir Configurations du mode de réception à la page 49.) Si la ligne téléphonique est fréquemment affectée de parasites, essayez de modifier le réglage du menu Compatibilité en sélectionnant De base. (Voir Parasites sur la ligne téléphonique à la page 147.) Si vous connectez votre appareil à un système PBX ou RNIS, réglez le paramètre de menu Type de ligne téléphonique en fonction de votre type de téléphone. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 57.) Envoi de fax Problème Suggestions Envoi de fax impossible. Vérifiez toutes les connexions du cordon de ligne téléphonique. Vérifiez que la touche Fax est allumée. (Voir Saisie de mode Fax à la page 36.) Demandez à votre correspondant de vérifier qu'il y a du papier dans le télécopieur qui reçoit. Imprimez le Rapport de vérification de transmission et vérifiez s'il y a une erreur. (Voir Rapports à la page 87.) Le rapport de vérification de l'envoi indique ‘Résultat:ERREUR’. La ligne téléphonique est probablement affectée temporairement par des parasites ou de l'électricité statique. Réessayez d'envoyer le fax. Si vous envoyez un PC-FAX et que vous obtenez le message 'Résultat:NG' sur le rapport de vérification de l'envoi, il s'agit peut-être d'une saturation de la mémoire de l'appareil. Pour libérer une plus grande quantité de mémoire, vous pouvez désactiver l'option Opération de fax avancées (voir Désactivation des opérations de fax avancées à la page 80), imprimer les fax présents en mémoire (voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 52) ou annuler un envoi différé ou une tâche de relève (voir Annulation d’un fax en cours d’exécution à la page 38 ou Vérification et annulation de tâches en attente à la page 43). Si le problème persiste, demandez à votre compagnie de téléphone de vérifier la ligne. S'il y a fréquemment des erreurs de transmission en raison de possibles parasites sur la ligne téléphonique, essayez de modifier le réglage du menu Compatibilité en sélectionnant De base. (Voir Parasites sur la ligne téléphonique à la page 147.) Si vous connectez votre appareil à un système PBX ou RNIS, réglez le paramètre de menu Type de ligne téléphonique en fonction de votre type de téléphone. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 57.) Ligne téléphonique ou connexions (Suite) Problème Suggestions Dépistage des pannes et entretien courant 135 Mauvaise qualité des fax envoyés. Essayez de passer en mode de résolution Fin ou Sup.fin. Faites une copie pour vérifier le fonctionnement du scanner de l'appareil. Si la qualité de la copie n'est pas bonne, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage du scanner à la page 150.) Stries verticales noires lors de la transmission. Si la copie que vous avez faite présente le même problème, le scanner est sale. (Voir Nettoyage du scanner à la page 150.) Gestion des appels entrants Problème Suggestions L'appareil 'interprète' une voix comme s'il s'agissait d'une tonalité de fax (CNG). Si la fonction Détection fax est activée, l'appareil est plus sensible aux sons. L'appareil peut ainsi interpréter, à tort, certaines voix ou musiques sur la ligne comme s'il s'agissait d'un appel provenant d'un télécopieur émetteur, et répondre avec une tonalité de réception de fax. Désactiver l'appareil en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d'éviter ce problème en désactivant la fonction Détection de fax. (Voir Détection de fax à la page 50.) Transfert d'un appel fax à l'appareil. Si vous avez pris l'appel sur un téléphone externe ou supplémentaire, composez votre code de réception de fax (le réglage par défaut du fabricant est l 5 1). Lorsque l'appareil répond, raccrochez. Services spécifiques sur une ligne unique. Si vous avez des services téléphoniques spécifiques (ex. mise en attente des appels, mise en attente des appels/Identification de l'appelant, un système d'alarme ou d'autres services spécifiques) sur une ligne téléphonique unique sur l'appareil, cela peut créer un problème d'envoi ou de réception des fax. Par exemple: Si vous êtes abonné à un service de mise en attente des appels ou à d'autres services spécifiques et que le signal correspondant à ces services est présent sur la ligne lorsque l'appareil envoie ou reçoit un fax, le signal risque d'interrompre ou de perturber temporairement les opérations relatives aux fax. La fonction ECM de Brother devrait permettre de surmonter ce problème. Cet état de fait est lié à l'industrie des systèmes téléphoniques et est commun à tous les dispositifs qui envoient et reçoivent des informations sur une ligne unique partagée à laquelle sont associés des services spécifiques. S'il est essentiel pour votre entreprise d'éviter la moindre interruption, il est recommandé d'installer une ligne séparée sans service spécifique. Problèmes de la copie Problème Suggestions Réalisation de copies impossible. Vérifiez que la touche Copie est allumée. (Voir Passer en mode Copie à la page 94.) Des stries verticales apparaissent sur les copies. Si vous voyez des stries verticales sur les copies, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage du scanner à la page 150.) Mauvais résultats de copie lors de l'utilisation du chargeur automatique de documents. Essayez d'utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 10.) Envoi de fax (Suite) Problème Suggestions 136 Problèmes de numérisation Problème Suggestions Des erreurs TWAIN/WIA s'affichent pendant la numérisation. Vérifiez que le pilote TWAIN/WIA de Brother est sélectionné comme source principale. Dans PaperPort® SE avec OCR, cliquez sur fichier, Numériser et choisissez le pilote Brother TWAIN/WIA. Mauvais résultats de numérisation lors de l'utilisation du chargeur automatique de documents Essayez d'utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 10.) Problèmes des logiciels Problème Suggestions Impossible d'installer le logiciel ou d'imprimer. Exécutez le programme Réparez MFL-Pro Suite sur le CD-ROM. Ce programme sert à réparer et à réinstaller le logiciel. 'Périphérique occupé' Vérifiez que l'appareil n'affiche aucun message d'erreur sur l'écran LCD. Problèmes avec la PhotoCapture Center™ Problème Suggestions Le disque amovible ne fonctionne pas correctement. 1 Avez-vous effecué une mise à jour de Windows® 2000? Dans la négative, procédez comme suit: 1) Débranchez le câble USB. 2) Installez la mise à jour de Windows® 2000 et consultez le guide d'installation rapide. Après l'installation, le PC redémarre automatiquement. 3) Patientez 1 minute environ après le redémarrage de l'ordinateur puis connectez le câble USB. 2 Retirez la carte mémoire puis réinsérez-la. 3 Si vous avez essayé la commande 'Éjecter' à partir de Windows®, retirez la carte mémoire avant de continuer. 4 Si un message d'erreur s'affiche lors de la tentative d'éjection de la carte mémoire, cela signifie qu'elle est active. Patientez un moment puis réessayez. 5 Si la procédure ci-dessus ne fonctionne pas, mettez l'ordinateur et l'appareil hors tension puis de nouveau sous tension. (Pour mettre l'appareil hors tension, vous devez débrancher son cordon d'alimentation de la prise secteur). Impossible d'accéder au disque amovible depuis l'icône du bureau. Vérifiez que vous avez inséré la carte mémoire dans l'emplacement approprié. Dépistage des pannes et entretien courant 137 Difficultés rencontrées avec le réseau Problème Suggestions Impossible d'imprimer sur le réseau. Vérifiez que l'appareil est sous tension, qu'il est en ligne et qu'il est prêt. Imprimez une liste de configuration réseau (voir Rapports à la page 87.) et vérifiez la configuration réseau actuelle imprimée sur la liste. Raccordez le câble réseau au concentrateur (hub) pour vérifier que le câblage et les connexions réseau sont corrects. Si possible, essayez de raccorder l'appareil sur un port différent du concentrateur en utilisant un autre câble. Si les connexions sont correctes, l'appareil affiche LAN Actif pendant 2 secondes. (Si vous utilisez une connexion sans fil (MFC-845CW seulement) ou éprouvez des problèmes de fonctionnement en réseau, voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM pour plus d'informations). La fonction de numérisation réseau ne fonctionne pas. (Pour les utilisateurs de Windows® uniquement) Le réglage de pare-feu sur votre PC peut rejeter le branchement de réseau nécessaire. Suivez les instructions cidessous pour configurer le pare-feu. Si vous utilisez un logiciel de pare-feu personnel, reportez-vous au guide de l’utilisateur pour votre logiciel ou contactez le fabricant du logiciel. 1 Cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de commande puis sur Pare-feu e Windows. Vérifiez que le pare-feu Windows sur l’onglet Général est réglé sur On. 2 Cliquez sur l’onglet Avancé et sur le bouton Paramètres dans Paramètres de connexion réseau. 3 Cliquez sur le bouton Ajouter, et entrez un nom dans le champ "Description de service". Entrez "hôte local" dans le champ "Nom ou adresse IP". Dans les champs des numéros de port interne et externe, entrez "54925" pour la numérisation réseau. Sélectionnez UDP et cliquez sur OK. Répétez ce pas en ajoutant le port 54926 pour la réception réseau PC-FAX et le port 137 pour Windows®. 4 Vérifiez que les nouveaux paramètres ont été ajoutés et que la boîte est cochée, puis cliquez sur OK. La fonction de réception de PC-Fax en réseau ne fonctionne pas. L'ordinateur ne trouve pas l'appareil. Selon la configuration du pare-feu de l'ordinateur, la connexion réseau nécessaire risque d'être rejetée. Pour plus de détails, voir les indications données plus haut. Re-sélectionnez l'appareil dans l'application DeviceSelector située dans le répertoire Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities ou à partir du modèle de ControlCenter2. 138 Messages d'erreur B Comme pour tout appareil de bureautique sophistiqué, des erreurs peuvent se produire. Si c'est le cas, votre appareil identifie le problème et affiche un message d'erreur. La liste ci-dessous explique les messages d'erreur les plus fréquents. Vous pouvez corriger la plupart des problèmes par vous-même. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, le Centre de Solutions Brother vous propose les FAQ et conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com. Message d'erreur Cause Action Basse temp. La tête d'impression est trop froide. Laissez l'appareil monter en température. Bourrage papier Le papier est coincé dans l'appareil. Voir Bourrage dans l'imprimante ou le bac à papier à la page 145. Capot ouvert Le capot du scanner n'est pas entièrement fermé. Soulevez le capot du scanner et refermezle. Le couvercle de la cartouche d’encre n’est pas complètement fermé. Refermez bien le couvercle de la cartouche d’encre jusqu’à ce vous entendiez un clic. Chang. Imposs. XX Impress.imposs. XX Initial. Imposs. XX Nettoy. Imposs. XX Numér. Imposs. XX Utilis.tél.imposs. XX L'appareil présente un problème mécanique. —OU— Un corps étranger tel qu'une agrafe ou du papier déchiré s'est logé dans l'appareil. Ouvrez le capot du scanner et retirez le corps étranger qui est dans l'appareil. Si les messages d'erreur persistent, exécutez l'une des actions suivantes: „ (MFC-440CN seulement) Voir Transfert des fax ou du journal des fax à la page 142 avant de déconnecter l'appareil pour ne pas perdre de messages importants. Ensuite, débranchez le cordon d'alimentation de l'appareil pendant plusieurs minutes puis rebranchez-le. „ (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) Débranchez le cordon d'alimentation de l'appareil pendant plusieurs minutes puis rebranchez-le. (Il est possible de mettre l'appareil hors tension pendant une durée maximale de 24 heures sans perdre les fax présents en mémoire. Voir Transfert des fax ou du journal des fax à la page 142.) Déconnecté L'appel a été interrompu par votre correspondant ou son télécopieur. Essayez à nouveau d'envoyer ou de recevoir. Dépistage des pannes et entretien courant 139 Données mém. Il reste des données d'impression dans la mémoire de l'appareil. Relancez l'impression à partir de votre ordinateur. Il reste des données d'impression dans la mémoire de l'appareil. Le câble USB a été débranché alors même que l'ordinateur envoyait les données vers l'appareil. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Le travail sera annulé et effacé de la mémoire de l'appareil. Essayez d'imprimer de nouveau. Encre vide Une ou plusieurs cartouches d'encre sont vides. L'appareil arrête toutes les opérations d'impression. Tant qu'il reste de la mémoire, les fax en noir et blanc y sont enregistrés. Si le télécopieur émetteur doit envoyer un fax couleur, le 'protocole de prise de contact' de l'appareil lui demande d'envoyer le fax en noir et blanc. Si le télécopieur émetteur est en mesure de le convertir, le fax couleur sera reçu dans la mémoire en noir et blanc. Remplacez les cartouches d'encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 147.) Err. Connexion Vous avez essayé d'extraire un document d'un télécopieur qui n'était pas programmé en mode d'attente de relève. Vérifiez la configuration de relève de votre correspondant. Erreur com. Une ligne téléphonique de mauvaise qualité a provoqué une erreur de communication. Essayez de renvoyer le fax ou de brancher l'appareil sur une autre ligne téléphonique. Si le problème persiste, appelez la compagnie de téléphone pour faire vérifier votre ligne. Erreur média La carte mémoire est altérée, incorrectement formatée ou présente un problème. Réinsérez fermement la carte dans son emplacement pour vous assurer qu'elle est bien dans la bonne position. Si l'erreur persiste, vérifiez le lecteur de carte en insérant une autre carte dont le bon fonctionnement est avéré. Haute temp. Les têtes d'impression sont trop chaudes. Laissez refroidir l'appareil. Mauv. périph.USB Un périphérique non compatible avec PictBridge ou un périphérique cassé a été connecté sur le port PictBridge. Déconnectez le périphérique du port PictBridge, puis appuyez sur Veille pour mettre l'appareil hors puis de nouveau sous tension. Message d'erreur Cause Action 140 Mémoire saturée La mémoire de l'appareil est pleine. Envoi de fax ou copie en cours Effectuez l'une des actions suivantes: „ Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez que les autres opérations en cours se terminent, puis réessayez. „ Supprimez les données de la mémoire. Pour disposer de plus de mémoire, vous pouvez désactiver la fonction Opération de fax avancées. (Voir Désactivation des opérations de fax avancées à la page 80.) „ Imprimez les fax présents en mémoire. (Voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 52.) Opération d'impression en cours Réduisez la résolution d'impression. (Pour plus d'informations, voir Impression pour Windows® ou Impression et envoi de fax pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Non assigné Vous avez essayé d'accéder à un numéro abrégé qui n'est pas programmé. Programmez le numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 65.) Pas de fichier La carte mémoire insérée dans le lecteur ne contient pas de fichier .JPG. Réinsérez la carte mémoire correcte dans l'emplacement. Pas ID appelant Il n’y a pas d’historique d’appels entrants. Vous n’avez pas reçu d’appels, vous n'avez pas activé la fonction ID appelant sur votre appareil ou vous n’êtes pas abonné au service d’ID appelant de votre compagnie de téléphone. Si vous souhaitez utiliser la fonction ID appelant, contactez votre compagnie de téléphone. (Voir ID appelant (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) à la page 55.) Pas Rép/Occupé Le numéro que vous avez composé ne répond pas ou sonne occupé. Vérifiez le numéro et réessayez. Presque vide Une ou plusieurs cartouches d'encre viennent à manquer d'encre. Si le télécopieur émetteur doit envoyer un fax couleur, le 'protocole de prise de contact' de l'appareil lui demande d'envoyer le fax en noir et blanc. Si le télécopieur émetteur est en mesure de le convertir, le fax couleur sera reçu dans la mémoire en noir et blanc. Commandez une cartouche d'encre neuve. Message d'erreur Cause Action Dépistage des pannes et entretien courant 141 Sans cartouche Une cartouche d'encre est mal installée. Réinstallez la cartouche d'encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 147.) Vérif. document Le document n'a pas été inséré ou entraîné correctement, ou le document numérisé provenant du chargeur était trop long. Voir Avec l'ADF à la page 10. Voir Bourrage de documents à la page 144. Verif. taille Le format du papier ne convient pas. Chargez du papier de format approprié (Letter, Legal ou A4), puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Vérifier papier Il n'y a plus de papier ou le papier n'est pas correctement chargé dans le bac à papier. Effectuez l'une des actions suivantes: „ Placez du papier dans le bac puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. „ Retirez le papier et rechargez-le, puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Le papier est coincé dans l'appareil. Voir Bourrage dans l'imprimante ou le bac à papier à la page 145. Message d'erreur Cause Action 142 Transfert des fax ou du journal des fax B Si l’écran LCD affiche l’un des messages suivants: nous vous conseillons de transférer vos fax vers un autre télécopieur ou votre ordinateur. (Voir Transfert des fax à un autre télécopieur à la page 142 ou Transfert de fax vers l'ordinateur à la page 143.) „ Chang. Imposs. XX „ Nettoy. Imposs. XX „ Initial. Imposs. XX „ Impress.imposs. XX „ Numér. Imposs. XX „ Utilis.tél.imposs. XX Vous pouvez aussi transférer le journal des fax pour voir si d'autres fax doivent être transférés. (Voir Transfert du journal des fax vers un autre télécopieur à la page 143.) Remarque Si un message d'erreur est affiché sur l'écran LCD de l'appareil, une fois les fax envoyés, débranchez l'alimentation électrique de l'appareil pendant plusieurs minutes, puis rebranchez-la. Transfert des fax à un autre télécopieur B Si vous n'avez pas configuré votre ID Station, vous ne pouvez pas entrer le mode d'envoi de fax. a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour acquitter provisoirement l'erreur. b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Entretien. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Transf.données. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Transfert fax. Appuyez sur OK. f Effectuez l'une des actions suivantes: „ Si l'écran LCD affiche Aucunes données, il n'y a pas de fax dans la mémoire de l'appareil. Appuyez sur Arrêt/Sortie. „ Entrez le numéro vers lequel les fax seront transférés. g Appuyez sur Marche Mono. Dépistage des pannes et entretien courant 143 Transfert de fax vers l'ordinateur B Vous pouvez transférer les fax de la mémoire de l'appareil vers l'ordinateur. a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour acquitter provisoirement l'erreur. b Vérifiez que vous avez installé MFL-Pro Suite sur l'ordinateur, puis enclenchez Réception PC-FAX sur l'ordinateur. (Pour plus d'informations, voir réception PC- FAX pour Windows® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) c Vérifiez que vous avez activé la réception de PC Fax sur l'appareil. (Voir Réception de PC-Fax à la page 79.) Si des fax sont dans la mémoire de l’appareil lorsque vous configurez la fonction Réception de PC Fax, l’écran LCD vous demandera si vous voulez transférer les fax à votre PC. d Effectuez l'une des actions suivantes: „ Pour transférer tous les fax à votre PC, appuyez sur 1. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Copie sauv.:On ou Copie sauv.:Off puis appuyez sur OK. „ Pour quitter et conserver les fax en mémoire, appuyez sur 2. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Transfert du journal des fax vers un autre télécopieur B Si vous n'avez pas configuré votre ID Station, vous ne pouvez pas entrer le mode d'envoi de fax. a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour acquitter provisoirement l'erreur. b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Entretien. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Transf.données. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Transf.édition. Appuyez sur OK. f Entrez le numéro de télécopieur vers lequel le journal des fax sera transféré. g Appuyez sur Marche Mono. 144 Bourrage de documents B Un document peut se coincer s'il n'est pas inséré ou entraîné correctement, ou s'il est trop long. Pour remédier à un bourrage de document, procédez comme suit. Le document est coincé dans le haut du chargeur B a Retirez du chargeur tout papier qui n'est pas coincé. b Ouvrez le capot du chargeur. c Retirez le document coincé en tirant vers le haut et la gauche. d Fermez le capot du chargeur. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Pour éviter ultérieurement des bourrages de document, fermez correctement le capot de l'ADF en appuyant doucement au centre du capot. Le document est coincé à l'intérieur du chargeur B a Retirez du chargeur tout papier qui n'est pas coincé. b Soulevez le capot document. c Retirez le document coincé en tirant vers la gauche. d Refermez le capot document. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Dépistage des pannes et entretien courant 145 Bourrage dans l'imprimante ou le bac à papier B Retirez le papier coincé en fonction de la position du bourrage dans l'appareil. Ouvrez puis fermez le capot du scanner pour éliminer l'erreur. a Retirez le bac à papier (1) de l'appareil. b Tirez sur le papier coincé (1). „ Si vous ne pouvez pas retirer le papier coincé à partir de l'avant de l'appareil, ou si le message d'erreur s'affiche encore sur l'écran LCD même après avoir retiré le papier coincé, allez à l'étape suivante. c Enlevez le couvercle d'élimination du bourrage (1). Retirez le papier coincé de l'appareil. d Remettez le couvercle d'élimination du bourrage. Vérifiez que le couvercle est positionné correctement. 1 1 1 146 e Soulevez le capot du scanner (1) à partir de l'avant de l'appareil et bloquez-le en position ouverte. Assurez-vous qu'il n'y a plus de papier coincé à l'intérieur de l'appareil. Vérifiez les deux extrémités du chariot d’impression. Remarque Si le papier est coincé sous la tête d'impression, débranchez l'appareil de la source d'alimentation puis déplacez la tête d'impression pour retirer le papier. f Soulevez le capot du scanner pour relâcher le verrouillage (1). Sans forcer, poussez le support de capot du scanner vers le bas (2) et refermez le capot du scanner (3). g Repoussez fermement le bac à papier dans l'appareil. Tout en retenant le bac à papier, retirez le support papier jusqu’à encliquetage et dépliez le volet du support papier. Détection de tonalité B Lorsque vous envoyez un fax automatiquement, par défaut l'appareil attend un laps de temps prédéfini avant de composer le numéro. En réglant le paramètre Tonalité sur Détection, l'appareil peut composer le numéro dès la détection d'une tonalité. Ce réglage permet de gagner du temps lors de l'envoi d'un fax à plusieurs numéros différents. Si vous modifiez le réglage et que des problèmes commencent à survenir au niveau de la numérotation, vous devez rétablir le réglage par défaut Pas de détection. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.syst.. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Tonalité. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Détection ou Pas de détection. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. 1 Dépistage des pannes et entretien courant 147 Parasites sur la ligne téléphonique B Si vous éprouvez des difficultés à envoyer ou à recevoir un fax en raison de la présence éventuelle de parasites sur la ligne téléphonique, nous vous conseillons de régler le paramètre Compatibilité afin de réduire la vitesse du modem pour les opérations de fax. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Compatibilité. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Normale (ou De base). „ De base réduit la vitesse de transmission du modem à 9600 bit/s. À moins que la ligne téléphonique ne soit parasitée de façon chronique, cette option n'est à utiliser qu'en cas de nécessité. „ Normale règle la vitesse de transmission du modem à 14400 bit/s. (réglage d'usine) Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque vous sélectionnez l'option de compatibilité De base, la fonction de correction des erreurs (ECM) n'est disponible que pour l'envoi de fax couleur. Entretien courant B Remplacement des cartouches d'encre B L'appareil est équipé d'un compteur de points d'encre. Le compteur de points d'encre contrôle automatiquement le niveau d'encre dans chacune des 4 cartouches. Lorsque l'appareil détecte qu'une cartouche d'encre est vide, un message s'affiche sur l'écran LCD. Un message affiché sur l'écran LCD vous indique quelle cartouche d'encre est presque vide ou doit être remplacée. Prenez soin de suivre les invites affichées à l'écran LCD pour remplacer les cartouches d'encre dans le bon ordre. Bien que le message vous informe qu'une cartouche d'encre est vide, celle-ci contient toujours une petite quantité d'encre. Il est nécessaire de laisser un peu d'encre dans la cartouche d'encre pour empêcher que l'air ne dessèche et endommage la tête d'impression. a Ouvrez le couvercle de la cartouche d'encre. Si une ou plusieurs cartouches d'encre sont vides, par exemple la noire, l'écran LCD affiche Encre vide et Noir. b Tirez le levier de déverrouillage vers le bas et retirez la cartouche d'encre correspondant à la couleur indiquée sur l'écran LCD. 148 c Ouvrez l'emballage de la cartouche d'encre neuve qui correspond à la couleur indiquée sur l'écran LCD, puis sortez la cartouche. d Enlevez le capuchon de protection jaune (1). Mauvaise configuration NE touchez PAS la zone indiquée sur l'illustration ci-dessous. Remarque Si le capuchon de protection jaune s'enlève lorsque vous ouvrez l'emballage, la cartouche ne sera pas endommagée. e Chaque couleur correspond à un emplacement déterminé. Insérez la cartouche d'encre dans le sens de la flèche indiquée sur l'étiquette. f Soulevez chaque levier de déverrouillage et poussez-le jusqu'à encliquetage, puis refermez le couvercle de la cartouche d'encre. 1 Mbrother XXXX Dépistage des pannes et entretien courant 149 g Si vous avez remplacé une cartouche d'encre, un message peut vous inviter à indiquer s'il s'agit ou non d'une cartouche neuve. (Par exemple, Avez-vs changé Noir). Pour chaque cartouche neuve installée, appuyez sur 1 (Oui) pour effectuer une remise à zéro automatique du compteur de points d'encre pour cette couleur. Si la cartouche d'encre que vous avez installée n'est pas neuve, appuyez sur 2 (Non). Si vous attendez que le message Presque vide Encre vide s'affiche sur l'écran LCD, l'appareil effectue automatiquement la remise à zéro du compteur de points d'encre. Remarque Si la mention Sans cartouche s'affiche sur l'écran LCD après l'installation des cartouches d'encre, vérifiez que ces dernières sont correctement installées. AVERTISSEMENT En cas de projection d'encre dans les yeux, lavez-les immédiatement avec de l'eau et, en cas d'irritation, consultez un médecin. ATTENTION NE retirez PAS les cartouches d'encre si elles n'ont pas besoin d'être remplacées, car la quantité d'encre pourrait diminuer et l'appareil ne connaîtrait pas la quantité d'encre restant dans la cartouche. Veillez à NE PAS toucher les logements d'insertion des cartouches. Sinon, il y a risque de taches d'encre sur votre peau. En cas de taches d'encre sur la peau ou les vêtements, lavez immédiatement au savon ou au détergent. Si vous mélangez les couleurs en installant une cartouche d'encre dans le mauvais emplacement, nettoyez plusieurs fois la tête d'impression après avoir remédié à l'installation de la cartouche Une fois que vous avez ouvert une cartouche d'encre, installez-la dans l'appareil et utilisez-la dans les six mois. Utilisez une cartouche d'encre non ouverte avant la date d'expiration qui figure sur l'emballage de la cartouche. NE démontez PAS ou NE modifiez PAS la cartouche d'encre car l'encre risque de s'en échapper. Les appareils multifonction de Brother sont conçus pour fonctionner avec une encre dont les spécifications sont particulières. En outre, ils offrent un niveau optimal de performance lorsqu'ils sont utilisés avec des cartouches d'encre Brother authentiques. Brother ne peut pas garantir ces performances optimales si de l'encre ou des cartouches d'encre de spécifications différentes sont utilisées. Par conséquent, Brother déconseille l’utilisation de cartouches autres que les cartouches Brother d’origine, ainsi que le remplissage de cartouches vides avec de l’encre provenant d’autres sources. Si la tête d'impression ou d'autres pièces de cet appareil sont endommagées par suite de l'utilisation de produits incompatibles avec celui-ci, les réparations nécessaires risquent de ne pas être couvertes par la garantie. 150 Nettoyage de l'extérieur de l'appareil B ATTENTION Utilisez des détergents neutres. Un nettoyage avec un liquide volatil tel qu'un diluant ou de la benzine endommagera la surface extérieure de l'appareil. Veillez à NE PAS utiliser de produits de nettoyage contenant de l'ammoniaque. Veillez à NE PAS utiliser d'alcool isopropylique pour retirer la saleté du panneau de commande car cela pourrait le faire fissurer. Nettoyez l'extérieur de l'appareil comme suit: B a Retirez tout à fait le bac à papier (1) de l'appareil. b Essuyez l'extérieur de l'appareil avec un chiffon doux pour retirer la poussière. c Soulevez le couvercle du bac de sortie papier et enlevez tout papier coincé à l’intérieur du bac à papier. d Essuyez le bac à papier avec un chiffon doux pour retirer la poussière. e Remettre en place le bac à papier fermement dans l'appareil. Nettoyage du scanner B a Soulevez le capot du scanner (1). Nettoyez la vitre du scanner (2) et le plastique blanc (3) avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d'alcool isopropylique. 1 1 2 3 Dépistage des pannes et entretien courant 151 b Dans le chargeur, nettoyez la barre blanche (1) et la bande de verre (2) située au-dessous avec un chiffon non pelucheux imbibé d'alcool isopropylique. Nettoyage du cylindre de l'imprimante B AVERTISSEMENT Ne manquez pas de débrancher l'appareil de la prise de courant avant de nettoyer le cylindre de l'imprimante (1). a Nettoyez le cylindre de l’imprimante (1) et la zone autour et éliminez toute trace d’encre avec un chiffon doux, sec et non pelucheux. Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier B a Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. b Débranchez l'appareil de la prise de courant et retirez le couvercle d'élimination du bourrage (1). c Nettoyez le rouleau d'entraînement du papier (1) avec un coton-tige imbibé d'alcool isopropylique. d Remettez le couvercle d'élimination du bourrage. Vérifiez que le couvercle est positionné correctement. e Repoussez lentement le bac à papier tout à fait dans l’appareil. 1 2 1 1 1 152 f Rebranchez le cordon d'alimentation. Nettoyage de la tête d'impression B Pour garantir la bonne qualité d'impression, l'appareil nettoie régulièrement la tête d'impression. Au besoin, vous pouvez lancer la procédure de nettoyage manuellement. Nettoyez la tête d'impression et les cartouches d'encre si une ligne horizontale apparaît sur le texte ou les graphiques de vos pages imprimées. Vous pouvez nettoyer le noir seulement, 3 couleurs à la fois (cyan/jaune/magenta) ou les 4 couleurs à la fois. Le nettoyage de la tête d'impression entraîne une consommation d'encre. Un nettoyage trop fréquent entraîne une consommation d'encre inutile. ATTENTION Veillez à NE PAS toucher la tête d'impression. Le fait de toucher la tête d'impression risque de la détériorer de façon permanente et d'invalider sa garantie. a Effectuez l'une des actions suivantes: „ (MFC-440CN et MFC-660CN) Appuyez sur Gestion Encre et passez à l’étape c „ (MFC-845CW) Appuyez sur Menu. b (MFC-845CW) Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Gestion Encre. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Nettoyage. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Noir, Couleur ou Tout. Appuyez sur OK. L'appareil nettoie la tête d'impression. Après le nettoyage, l'appareil repasse automatiquement en mode de veille. Remarque Si après au moins cinq nettoyages de la tête d'impression il n'y a aucune amélioration, demandez l'intervention de votre revendeur Brother. Vérification de la qualité d'impression B Si les couleurs et le texte sont décolorés ou striés sur les tirages, il se peut que certaines buses soient colmatées. Vous pouvez le vérifier en imprimant la page de contrôle de la qualité d'impression et en contrôlant la configuration de contrôle des buses. a Effectuez l'une des actions suivantes: „ (MFC-440CN et MFC-660CN) Appuyez sur Gestion Encre et passez à l’étape c „ (MFC-845CW) Appuyez sur Menu. b (MFC-845CW) Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Gestion Encre. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Qual.impression. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Marche Couleur. L'appareil commence à imprimer la page de contrôle de la qualité d'impression. Dépistage des pannes et entretien courant 153 f Vérifiez la qualité des quatre blocs couleur sur la page. g Une invite sur l'écran LCD vous demande si la qualité d'impression est satisfaisante. Effectuez l'une des actions suivantes: „ Si toutes les lignes sont nettes et visibles, appuyez sur 1 (Oui) pour terminer le contrôle de la qualité d'impression. „ Si vous remarquez qu'il manque des petites lignes, comme illustré cidessous, appuyez sur 2 pour sélectionner Non. h Une invite sur l'écran LCD vous demande si la qualité d'impression est satisfaisante pour le noir et les 3 couleurs. Appuyez sur 1 (Oui) ou sur 2 (Non). i Un message affiché sur l'écran LCD vous demande si vous voulez commencer le nettoyage. Appuyez sur 1 (Oui). L'appareil commence le nettoyage de la tête d'impression. j Une fois le nettoyage terminé, appuyez sur Marche Couleur. L’appareil imprime de nouveau la page de contrôle de la qualité de l’impression et retourne à l’étape f. k Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous répétez cette procédure au moins cinq fois sans constater d'amélioration de la qualité d'impression, remplacez la cartouche d'encre de couleur dont certaines buses sont colmatées. Après remplacement de la cartouche d'encre, vérifiez la qualité d'impression. Si le problème persiste, recommencez au moins cinq fois les procédures de nettoyage et d'essai d'impression avec la cartouche d'encre neuve. S'il manque toujours de l'encre, demandez l'intervention de votre revendeur Brother. ATTENTION Veillez à NE PAS toucher la tête d'impression. Le fait de toucher la tête d'impression risque de la détériorer de façon permanente et d'invalider sa garantie. Remarque Correct Incorrect i Lorsqu'une buse de tête d'impression est colmatée, voici à quoi ressemble la sortie imprimée. Après le nettoyage de la buse de la tête d'impression, les lignes horizontales ont disparu. 154 Vérification de l'alignement de l'impression B Il se peut que vous ayez à ajuster l'alignement d'impression. Ce sera le cas si, après avoir transporté l'appareil, le texte imprimé devient flou ou les images sont décolorées. a Effectuez l'une des actions suivantes: „ (MFC-440CN et MFC-660CN) Appuyez sur Gestion Encre et passez à l’étape c „ (MFC-845CW) Appuyez sur Menu. b (MFC-845CW) Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Gestion Encre. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur a pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Cadrage. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L'appareil commence à imprimer la page de contrôle de l'alignement. f Vérifiez les essais d'impression de 600 ppp et de 1200 ppp pour voir si le numéro 5 correspond le mieux au numéro 0. g Effectuez l'une des actions suivantes: „ Si les échantillons numéro 5 de 600 ppp et de 1200 ppp correspondent le mieux, appuyez sur 1 (Oui) pour terminer le contrôle de l'alignement. „ Si un autre numéro d'essai d'impression correspond mieux pour 600 ppp ou pour 1200 ppp, appuyez sur 2 (Non) pour le sélectionner. h Pour 600 ppp, appuyez sur le numéro de l'impression d'essai qui correspond le mieux à l'exemple numéro 0 (1à 8). i Pour 1200 ppp, appuyez sur le numéro de l'impression d'essai qui correspond le mieux à l'exemple numéro 0 (1à 8). j Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vérification du volume d'encre B Bien qu’une icône de volume d’encre s’affiche sur l’écran LCD, vous pouvez utiliser les touches Menu, a ou b pour visualiser un grand graphique indiquant le niveau d'encre restant dans chaque cartouche. a Effectuez l'une des actions suivantes: „ (MFC-440CN et MFC-660CN) Appuyez sur Gestion Encre et passez à l’étape c „ (MFC-845CW) Appuyez sur Menu. b (MFC-845CW) Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Gestion Encre. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Volume d'encre. Appuyez sur OK. L'écran LCD affiche le volume d'encre. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez vérifier le volume d'encre à partir de votre ordinateur. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et envoi de fax pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Dépistage des pannes et entretien courant 155 Désinstallation ou installation du combiné ou du support de combiné téléphonique (MFC-660CN seulement) B Si vous n'utilisez pas le combiné ou le support de combiné téléphonique, vous pouvez les enlever. Désinstallation du combiné et du support de combiné téléphonique B a Débranchez le cordon de combiné en spirale de l'appareil. b Tirez la patte (1) vers l'extérieur; retenez-la et poussez le support de combiné vers l'arrière de l'appareil. c Fixez le capot latéral. Installation du combiné et du support de combiné téléphonique B a Retirez le capot latéral. Remarque Si vous ne parvenez pas à ouvrir le capot avec la main; utilisez une pièce de monnaie. 1 156 b Alignez les flèches renfoncées du support de combiné sur celles de l'appareil, puis faites glisser le support vers l'avant de l'appareil jusqu'à encliquetage. c Raccordez le cordon en spirale du combiné à l'appareil. Informations sur l'appareil B Vérification du numéro de série B Vous pouvez afficher le numéro de série de l'appareil sur l'écran LCD. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Info. appareil. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner No. de série. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Dépistage des pannes et entretien courant 157 Emballage et transport de l'appareil B Quand vous devez déplacer l'appareil, utilisez son emballage d'origine. Si l'appareil est mal emballé, cela risque d'invalider la garantie. ATTENTION Il est essentiel de laisser à l'appareil le temps de 'parquer' la tête d'impression après un travail d'impression. Écoutez attentivement l'appareil avant de le débrancher pour vous assurer que tous les bruits mécaniques se sont arrêtés. Si on ne laisse pas l'appareil terminer ce processus de mise en sécurité de la tête, il risque d'y avoir des problèmes d'impression et éventuellement une détérioration de la tête d'impression. a Ouvrez le couvercle de la cartouche d'encre. b Tirez les leviers de déverrouillage vers le bas et retirez toutes les cartouches d’encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 147.) c Installez l'élément de protection jaune, soulevez chaque levier de déverrouillage et poussez-le jusqu'à encliquetage, puis refermez le couvercle de la cartouche d'encre. ATTENTION Si vous ne trouvez pas l’élément de protection jaune, NE retirez PAS les cartouches d'encre avant l'expédition. Lors de l'expédition de l'appareil, il est indispensable qu'il soit équipé des éléments de protection jaunes ou que les cartouches d'encre soient en place. Si l'expédition est effectuée sans les protections, l'appareil sera endommagé et ne sera plus couvert par la garantie. d Débranchez l'appareil de la prise de téléphone murale et retirez le cordon téléphonique de l'appareil. e Débranchez le cordon d’alimentation de la prise de courant et de l’appareil. f Des deux mains, utilisez les pattes en plastique des deux côtés de l'appareil pour soulever le capot du scanner jusqu'à ce qu'il soit bloqué en position ouverte. Ensuite, si le câble d'interface est connecté à l'appareil, débranchezle. g Soulevez le capot du scanner (1) pour le déverrouiller. Sans forcer, poussez le support de capot du scanner vers le bas (2) et refermez le capot du scanner (3). 158 h Si votre appareil est équipé d'un combiné, enlevez-le et débranchez son cordon en spirale. i (MFC-845CW) Faites pivoter l’antenne de l’appareil vers la position inférieure. j Emballez l'appareil dans le sac et placez-le dans son carton d'origine avec les matériaux d'emballage d'origine. k Placez les documents imprimés dans le carton d'origine comme indiqué cidessous. Ne pas placer les cartouches d'encre usagées dans le carton. MFC-440CN Dépistage des pannes et entretien courant 159 MFC-660CN MFC-845CW l Fermer le carton et appliquez du ruban adhésif. 160 C Programmation à l’écran C L'appareil est conçu pour être facile à utiliser avec une programmation à l'écran LCD grâce aux touches de navigation. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre appareil. Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé des instructions progressives qui s'affichent à l'écran pour vous aider à programmer votre appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent et qui vous guident dans le choix des menus et des options de programmation. Mémoire permanente C En cas de panne de courant, vous ne perdrez pas vos configurations de menu car elles sont enregistrées de manière permanente. En outre, vous ne perdrez pas vos réglages dans les menus de mode PhotoCapture, Fax et Copie, si vous avez choisi Régl.nouv.défaut. Il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. Remarque En cas de panne de courant, le MFC-660CN et le MFC-845CW garderont tous les messages en mémoire pendant 24 heures max. Touches de menu C Menu et caractéristiques C Permet d’avoir accès au menu principal. Permet d’avoir accès à son menu des configurations provisoires. a b Permet de parcourir le niveau du menu en cours. d Permet de revenir au niveau du menu précédent. c Permet d’aller au niveau de menu suivant. „ Permet d’aller au niveau de menu suivant. „ Permet d’accepter une option. „ Permet d'annuler l'opération en cours. „ Permet de revenir au niveau du menu précédent. „ Permet d'arrêter l'opération en cours. Menu et caractéristiques 161 Tableau des menus C Le tableau des menus va vous aider à comprendre les sélections et les options de menu que vous pouvez trouver dans les programmes de l’appareil. Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menu ( ) C Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Param. général Mode Chrono. — Off 0 Sec 30 Secs 1 Min 2 Mins* 5 Mins Permet de régler l’heure à laquelle repasser en mode Fax. 25 Type papier — Papier ordin.* Pap.jet d'encre Photo Brother Autre photo Transparent Permet d’identifier le type de papier dans le bac à papier. 25 Format papier — Letter Legal A4* A5 10x15cm Permet d’identifier le format de papier dans le bac à papier. 26 Volume Sonnerie Off Bas Moyen* Haut Permet de régler le volume de la sonnerie. 26 Bip sonore Off Bas* Moyen Haut Permet de régler le volume du bip sonore. 27 Haut parleur Off Bas Moyen* Haut Permet de régler le volume du haut-parleur. 27 Heure été auto — On* Off Permet de changer automatiquement à l’heure d’été. 28 Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 162 Param. général (suite) P.enreg Config — Récept. fax:On* Récept. fax:Off Permet de personnaliser la touche Veille pour ne pas recevoir de fax en mode d’économie d’énergie. 23 Réglage LCD Contraste LCD Clair Moyen* Foncé Permet d'ajuster le contraste de l’écran LCD. 28 Éclair.arrière Clair* Moyen Foncé Vous pouvez ajuster la luminosité de l'éclairage de l'écran LCD. 29 Tempor. attén. Off 10 Secs 20 Secs 30 Secs* Vous pouvez ajuster combien de temps l'éclairage de l'écran LCD reste allumé sur pour après le dernier appui de touche. 29 Tempor. arrêt. Off* 1 Min 2 Mins 3 Mins 5 Mins 10 Mins 30 Mins Vous pouvez ajuster combien de temps l'écran LCD reste allumé après le dernier appui de touche. 30 Image arr.-plan — Vous pouvez choisir l'arrière-plan de l'écran LCD. 30 Contr.par écho — niveau1 niveau2 niveau3 niveau4 Sert à ajuster le niveau de suppression d’écho. Voir Guide de l’utilisateur du combiné DECT™ Gestion Encre (MFC-845CW seulement) Test imp. — Qual.impression Cadrage Sert à vérifier la qualité d’impression et l’alignement. 152 Nettoyage — Noir Couleur Tout Sert à vérifier la tête d’impression. 152 Volume d'encre — — Sert à vérifier le volume d’encre disponible. 154 Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menu et caractéristiques 163 Fax Param.RC. Long. sonnerie (MFC-440CN seulement) 3* 4 5 Permet de régler le nombre de sonneries avant que l’appareil ne prenne l’appel en mode Fax uniquement ou Fax/Tél. 49 Long. sonnerie (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) Long. sonnerie 3* 4 5 Permet de régler le nombre de sonneries avant que l’appareil ne prenne l’appel en mode Fax uniquement ou Fax/Tél. 49 Eco.Com. On Off* Fonction d’économie des coûts: l’appareil sonne 2 fois s’il y a des messages et 4 fois s’il n’y a pas de messages. Ainsi, vous pouvez raccrocher et vous ne payez pas pour l’appel. 74 Durée son. F/T 20 Sec 30 Sec* 40 Sec 70 Sec Permet de régler la durée de la pseudo-sonnerie double en mode Fax/Tél. 49 Détection fax On* Semi (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) Off Permet de recevoir des fax sans avoir à appuyer sur la touche Marche Mono ou Marche Couleur. 50 Code distance On* (l51, #51) Off Vous pouvez répondre à tous les appels à partir d’un téléphone supplémentaire ou externe et utiliser des codes pour activer ou désactiver l'appareil. Vous pouvez personnaliser ces codes. 61 Réduction auto On* Off Permet de réduire la taille des fax entrants. 51 Récp. en mem. On* Off Permet de mémoriser automatiquement tous les fax entrants en cas d’épuisement du papier. 51 Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 164 Fax (suite) Entr. abrégées Num.abregé — Permet d’enregistrer les numéros abrégés afin que vous puissiez composer simplement en appuyant sur quelques touches (et Marche). 65 Groupement — Permet de définir un numéro de groupe à des fins de diffusion. 68 Param. Rapport Rap. transmis. On On+Image Off* Off+Image Configuration initiale pour le rapport de vérification de l'envoi et le rapport du journal. 86 Périod.journal Off Tous les 50 fax* Toutes les 6hrs Toutes les 12hrs Toutes les 24hrs Tous les 2 jours Tous les 7 jours 86 Opér.de fax avancées Réadr/enrgst Off* Réadressage fax Mémoriser fax Prévisu fax (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) Récep. Fax PC Règle l’appareil à réadresser des fax ou à enregistrer des fax entrants dans la mémoire (pour que vous puissiez les extraire lorsque vous êtes loin de votre appareil), à prévisualiser des fax ou à envoyer des fax à votre PC. 76 Accès à dist Code accès: ---l Vous devez programmer votre propre code pour l’extraction à distance. 81 Impr. document — Permet d’imprimer les fax entrants enregistrés dans la mémoire. 52 Jobs en att. — — Permet de vérifier quelles tâches sont dans la mémoire et d’annuler des tâches sélectionnées. 43 Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menu et caractéristiques 165 Fax (suite) Config Repond. (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) MSG sortants Message REP Message F/T Reproduire/enregistrer ou effacer le message sortant. 71 Temps max M.E. 30 Sec* 60 Sec 120 Sec 180 Sec Permet de sélectionner la durée maximum des messages entrants. 74 Vol.messages On* Off Permet d’activer ou de désactiver le volume du haut-parleur pour des messages vocaux entrants. 75 Divers Verr. TX (MFC-440CN seulement) — Interdit la plupart des opérations sauf la réception des fax. 31 Sécurité mem (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) — Interdit la plupart des fonctions sauf la réception de fax en mémoire. 33 Compatibilité Normale* De base Permet de régler le paramètre Egalisation pour les problèmes de transmission. 147 ID appelant (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) On Off* Afficher# Imp. rapport Permet d’afficher ou d’imprimer une liste des 30 derniers ID appelant enregistrés dans la mémoire. 55 Réseau (MFC-440CN et MFC-660CN seulement) TCP/IP Méthode BOOT Auto* Statique RARP BOOTP DHCP Vous pouvez sélectionner la méthode d'amorçage (BOOT) qui correspond le mieux à vos besoins. Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez l'adresse IP. Masq.SS.réseau [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez le masque de sous-réseau. Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 166 Réseau (MFC-440CN et MFC-660CN seulement) (suite) TCP/IP (suite) Passerelle [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez l'adresse de passerelle. Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Nom du nœud BRN_XXXXXX Saisissez le nom de nœud. Config.WINS Auto* Statique Permet de choisir le mode de configuration WINS. Serveur WINS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Serveur DNS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. APIPA On* Off Attribue automatiquement l'adresse IP à partir d'une gamme d'adresses locales-lien. Para. divers Ethernet Auto* 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD Permet de sélectionner le mode de lien Ethernet. Réinit.d'usine — Oui Non Permet de rétablir tous les paramètres réseau aux réglages par défaut du fabricant. Réseau (MFC-845CW seulement) TCP/IP(câblé) Méthode BOOT Auto* Statique RARP BOOTP DHCP Vous pouvez sélectionner la méthode d'amorçage (BOOT) qui correspond le mieux à vos besoins. Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez l'adresse IP. Masq.SS.réseau [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez le masque de sous-réseau. Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menu et caractéristiques 167 Réseau (MFC-845CW seulement) (suite) TCP/IP(câblé) (suite) Passerelle [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez l'adresse de passerelle. Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Nom du nœud BRN_XXXXXX Saisissez le nom de nœud. Config.WINS Auto* Statique Permet de choisir le mode de configuration WINS. Serveur WINS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Serveur DNS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. APIPA On* Off Attribue automatiquement l'adresse IP à partir d'une gamme d'adresses locales-lien. TCP/IP(WLAN) Méthode BOOT Auto* Statique RARP BOOTP DHCP Vous pouvez sélectionner la méthode d'amorçage (BOOT) qui correspond le mieux à vos besoins. Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez l'adresse IP. Masq.SS.réseau [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez le masque de sous-réseau. Passerelle [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez l'adresse de passerelle. Nom du nœud BRW_XXXXXX Saisissez le nom de nœud. Config.WINS Auto* Statique Permet de choisir le mode de configuration WINS. Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 168 Réseau (MFC-845CW seulement) (suite) TCP/IP(WLAN) (suite) Serveur WINS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Serveur DNS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. APIPA On* Off Attribue automatiquement l'adresse IP à partir d'une gamme d'adresses locales-lien. Config. WLAN Assis. config. — Vous pouvez configurer votre serveur d'impression. SecureEasySetup — Vous pouvez facilement configurer le réseau sans fil. Etat WLAN Etat — Vous pouvez régler l'état du réseau sans fil en cours. Signal — Vous pouvez afficher la puissance du signal du réseau sans fil en cours. SSID — Vous pouvez afficher le SSID en cours. Mode de commu. — Vous pouvez afficher le mode de communication en cours. Para. divers LAN câblé Auto* 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD Permet de sélectionner le mode de lien Ethernet. Interface rés. — LAN câblé* WLAN Vous pouvez sélectionner le type de connexion réseau. Réinit.d'usine — Oui Non Permet de rétablir tous les paramètres réseau câblés et sans fil aux réglages par défaut du fabricant. Imp. rapports Rapp. Trans. — — Permet d'imprimer ces listes et ces rapports. 87 Aide — — Comp-Rapide — — Journal Fax — — Config.Util — — Config Réseau — — Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menu et caractéristiques 169 Info. appareil No. de série — — Permet de vérifier le numéro de série de votre appareil. 156 Param.syst. Mode réponse — Fax* Fax/Tél Tel/Rep.Ext (MFC-440CN seulement) Manuel Choisissez le mode de réception qui correspond le mieux à vos besoins. 46 Date/Heure — — Permet de programmer la date et l’heure sur l’écran LCD et sur les en-têtes des fax que vous envoyez. Voir le guide d'installation rapide ID station — Fax: Nom: Permet de programmer votre nom et votre numéro de fax qui figureront sur chaque page transmise par fax. Tonal/Impuls. — Tonal.* Impuls. Permet de sélectionner le mode de numérotation. Param. ligne — Normal* PBX ISDN Permet de sélectionner le type de ligne téléphonique. 57 Tonalité — Détection Pas de détection* Permet d’activer ou de désactiver la détection de tonalité. 146 Enregis.combiné (MFC-845CW seulement) — Enregistrer Terminer Permet de configurer l'appareil pour enregistrer le combiné sans fil. Voir Guide de l’utilisateur du combiné DECT™ Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 170 Fax ( ) C Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Résolution fax — — Standard* Fin Sup.fin Photo Permet de régler la résolution des fax sortants. 41 Contraste — — Auto* Clair Fonce Permet de changer la clarté ou la noirceur d’un fax que vous transmettez. 40 Num.abregé — — Ordre alphabétique Ordre numérique Vous pouvez composer le numéro simplement en appuyant sur quelques touches (et la touche Marche). 62 Appel sortant Appeler (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) Envoyer un fax Ajout.numéro abgrégé Effacer — — Vous pouvez sélectionner un numéro à partir de l'historique des appels sortants, puis l'appeler, lui envoyer un fax, l'ajouter aux numéros abrégés ou l'effacer. 63 Hist.ID appel. (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) Appeler Envoyer un fax Ajout.numéro abgrégé Effacer — — Vous pouvez sélectionner un numéro à partir de l'historique des ID appelant, puis l'appeler, lui envoyer un fax, l'ajouter aux numéros abrégés ou l'effacer. 64 Diffusion Ajouter numéro Confirmé — — Vous pouvez envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax. 38 Envoi différé — — On Off* Permet de régler l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures) à laquelle les fax différés seront transmis. 42 TX différé — — On Off* Permet de combiner tous les fax en différé envoyés au même numéro de fax et à la même heure de la journée en une seule transmission. 43 Tx Immédiat — — On Off* Permet d’envoyer un fax sans utiliser la mémoire. 42 Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menu et caractéristiques 171 Scan ( ) C Relevé TX — — Standard Protégé Off* Permet de régler le document sur votre appareil pour qu'il puisse être relevé par un autre télécopieur. 91 Relève RC — — Standard Protégé Env.Diff. Off* Permet de régler votre appareil pour appeler un autre télécopieur pour en extraire un fax. 88 Mode outre-mer — — On Off* Si vous avez des difficultés à envoyer des fax à l’étranger, réglez la fonction sur On. 42 Format numér. — — A4* Letter Permet de régler la surface de numérisation de la vitre du scanner en fonction du format du document. 37 Régl.nouv.défaut — — Oui Non Vous pouvez sauvegarder vos paramètres de fax. 43 Réinit usine — — Oui Non Vous pouvez rétablir tous les paramètres aux réglages du fabricant. 44 Niveau1 Option1 Option2 Option3 Descriptions Page Scan vrs Email — — — Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur dans votre application de messagerie. Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM Scan vers Image — — — Vous pouvez numériser une image couleur dans votre application graphique. Scan vers OCR — — — Vous pouvez faire convertir votre texte en un fichier texte modifiable. Scan > fichier — — — Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur vers votre ordinateur. Scan vers cart (quand une carte est insérée) 150dpi Couleur* 300dpi Couleur 600dpi Couleur 200x100dpi N/B 200dpi N/B PDF*/JPEG PDF*/JPEG PDF*/JPEG TIFF*/PDF TIFF*/PDF (Nom de fichier) XXXXXXXX Vous pouvez sélectionner la résolution de numérisation, le format de fichier et saisir un nom de fichier pour votre document. 112 Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 172 Copie ( ) C Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Qualité — — Rapide Normale* Meilleure Permet de sélectionner la résolution Copie pour votre type de document. 95 Agrand./Réduc. — — 50% 69% A4iA5 78% LGLiLTR 83% LGLiA4 93% A4iLTR 97% LTRiA4 100%* 104% EXEiLTR 142% A5iA4 186% 10x15cmiLTR 198% 10x15cmiA4 200% Manuel(25-400%) Vous pouvez sélectionner le rapport d'agrandissement ou de réduction en fonction du type de document. 96 Type papier — — Papier ordin.* Pap.jet d'encre Photo Brother Autre photo Transparent Sélectionnez le type de papier qui correspond au papier contenu dans le bac. 99 Format papier — — Letter Legal A4* A5 10x15cm Sélectionnez le format de papier qui correspond au papier contenu dans le bac. 99 Luminosité — — Permet de régler la luminosité pour les copies. 98 Contraste — — Permet d'ajuster le contraste pour les copies. 98 Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. +2 +1 -1 -2 +2 +1 -1 -2 Menu et caractéristiques 173 PhotoCapture ( ) C Ajust. couleur Rouge — Permet de régler la quantité de rouge dans les copies. 98 Vert — Permet de régler la quantité de vert dans les copies. Bleu — Permet de régler la quantité de bleu dans les copies. Empil./Trier — — Empil* Trier Vous pouvez empiler ou trier plusieurs copies. 98 Mise en page — — Off(1 En 1)* 2 en 1 (P) 2 en 1 (L) 4 en 1 (P) 4 en 1 (L) Poster(3x3) Vous pouvez faire des copies N en 1 ou poster. 96 Régl.nouv.défaut — — Oui Non Vous pouvez sauvegarder vos paramètres de copie. 100 Réinit usine — — Oui Non Vous pouvez rétablir tous les paramètres aux réglages du fabricant. 100 Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Visual.photo(s) — — Voir le tableau des paramètres d'impression cidessous. Vous pouvez visualiser vos photos sur l'écran LCD. 105 Impr. index — — 6 Images/Ligne Rapide 5 Images/Ligne Photo Vous pouvez imprimer une page de vignettes. 105 Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. +2 +1 -1 -2 +2 +1 -1 -2 +2 +1 -1 -2 174 Paramètres d’impression Impr.total.phot. — — Voir le tableau des paramètres d'impression cidessous. Vous pouvez imprimer toutes les photos enregistrées sur votre carte mémoire. 106 Imprim.photos — — Voir le tableau des paramètres d'impression cidessous. Vous pouvez imprimer une image individuelle. 107 Option1 Option2 Option3 Option4 Descriptions Page Qualité impr. Normale Photo* — — Permet de sélectionner la qualité d’impression. 109 Type papier Papier ordin. Pap.jet d'encre Photo Brother Autre photo* — — Permet de sélectionner le type de papier. 109 Format papier Letter 10x15cm* 13x18cm A4 (Quand le format A4 ou Letter est sélectionné) 10x8cm 13x9cm 15x10cm 18x13cm 20x15cm Format max.* — Permet de sélectionner le format d’impression et du papier. 109 Luminosité — — Permet de régler la luminosité. 109 Contraste — — Permet de régler le contraste. 110 Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page +2 +1 -1 -2 +2 +1 -1 -2 Menu et caractéristiques 175 Rehaus. coul. On Off* Balance blancs Permet d'ajuster la teinte des zones blanches. 110 Netteté Permet de rehausser le détail de l’image. Densité coul. Permet de régler la quantité totale de couleur dans l’image. Recadrer On* Off — — Tronque l'image autour de la marge pour l'adapter au format du papier ou au format d'impression. Désactivez cette fonction si vous voulez imprimer les images entières ou éviter tout tronquage inutile. 111 Sans bordure On* Off — — Permet d’agrandir la zone imprimable en fonction des bords du papier. 111 Régl.nouv.défaut Oui Non — — Vous pouvez sauvegarder vos paramètres d'impression. 111 Réinit usine Oui Non — — Vous pouvez rétablir tous les paramètres aux réglages du fabricant. 111 Option1 Option2 Option3 Option4 Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. +2 +1 -1 -2 +2 +1 -1 -2 +2 +1 -1 -2 176 Saisie de texte C Quand vous configurez certaines sélections de menu comme l’ID Station, il vous faudra sans doute taper du texte dans l’appareil. Juste au-dessus de la plupart des touches du pavé numérique, il y a trois ou quatre lettres. Les touches 0, # et l n’ont pas de lettres car elles sont assignées à des caractères spéciaux. Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur les pavés numériques concernés autant de fois que nécessaire. Insertion d'espaces C Pour insérer un espace dans un numéro de fax, appuyez une fois sur c entre les chiffres. Pour insérer un espace dans le nom, appuyez deux fois sur c entre les caractères. Corrections C Pour corriger une lettre tapée par erreur, appuyez sur d pour déplacer le curseur sous le mauvais caractère. Puis appuyez sur Effacer/Retour. Retapez le caractère souhaité. Vous pouvez également revenir en arrière et taper (par écrasement) sur les lettres non souhaitées. Lettres répétées C Si vous devez taper un caractère assigné à la même touche que le caractère précédent, appuyez sur c pour déplacer le curseur vers la droite avant d'appuyer sur la touche en question. Caractères spéciaux et symboles C Appuyez autant de fois que nécessaire sur l, # ou 0 jusqu'à ce que le caractère spécial ou le symbole désiré soit affiché. Appuyez sur la touche une fois deux fois trois fois quatre fois 2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WX Y Z Appuyez sur l pour (espace) ! " # $ % & ' ( ) l + , - . / m Appuyez sur # pour : ; < = > ? @ [ ] ˆ _ Appuyez sur 0 pour Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0 177 D Généralités D Spécifications D Volume de la mémoire 32 Mo ADF (chargeur automatique de document) Jusqu’à 10 pages Température: 20° C - 30° C (68° F - 86° F) Humidité: 50% - 70% Papier: [80 g/m2 (20 lb)] format A4 ou Letter Bac à papier 100 feuilles de [80 g/m2 (20 lb)] Type d’imprimante Jet d’encre Méthode d’impression Mono: Couleur: Piézo avec 94 × 1 buses Piézo avec 94 × 3 buses LCD (écran à cristaux liquides) (MFC-440CN) 50,8 mm (2,0 po.) écran LCD couleur (MFC-660CN, MFC-845CW) 63,5 mm (2,5 po.) écran LCD couleur Source d’alimentation 220-240 V CA 50/60 Hz Consommation électrique (MFC-440CN) Mode veille: Attente: Fonctionnement: Moyenne 5 W Moyenne 8 W Moyenne 33 W (MFC-660CN) Mode veille: Attente: Fonctionnement: Moyenne 7 W Moyenne 9 W Moyenne 37 W (MFC-845CW) Mode veille: Attente: Fonctionnement: Moyenne 8,5 W Moyenne 11 W Moyenne 38 W 178 1 Cela dépend des conditions d’impression. Dimension (MFC-440CN, MFC-845CW) D (MFC-660CN) D Poids MFC-440CN 8,2 kg (18,1 lb) MFC-660CN MFC-845CW 8,5 kg (18,7 lb) 8,4 kg (18,5 lb) Bruit Fonctionnement: 50 dB ou moins 1 Température Fonctionnement: 10 à 35° C (50° F à 95° F) Meilleure qualité d'impression: 20 à 33° C (68° F à 91° F) Humidité Fonctionnement: 20 à 80% (sans condensation) Meilleure qualité d'impression: 20 à 80% (sans condensation) (7.1 po.) 180 mm (15.7 po.) 398 mm (13.8 po.) 351 mm (14.6 po.) 370 mm (17.4 po.) 443 mm 468 mm 398 mm 351 mm 443 mm (18.4 po.) (15.7 po.) (13.8 po.) (17.4 po.) 180 mm (7.1 po.) (14.6 po.) 370 mm Spécifications 179 Support d’impression D 1 N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre. 2 Pour le papier glacé et les transparents, nous recommandons de retirer les pages imprimées du bac de sortie papier dès qu’elles sortent de l’appareil afin d'éviter les traces de maculage. 3 Voir Type de papier et format du papier pour chaque fonction à la page 14. Entrée papier Bac à papier „ Type de papier: Papier ordinaire, papier à jet d’encre (papier couché), papier glacé 2, transparents 1 2 et enveloppes „ Format du papier: Lettre, Légal, Executive, A4, A5, A6, JIS B5, enveloppes (commercial N° 10, DL, C5, Monarch, JE4), Photo 2L, Fiche et Carte postale 3. Largeur: 89 mm (3,5 po.) - 216 mm (8,5 po.) Hauteur: 127 mm (5,0 po.) - 356 mm (14,0 po.) Pour plus de détails, voir Poids, épaisseur et capacité du papier à la page 15. „ Capacité maximale du bac à papier: Environ 100 feuilles de 80 g/m2 (20 lb) de papier ordinaire. Bac à papier photo „ Type de papier: Papier ordinaire, papier à jet d’encre (papier couché) et papier glacé 2 „ Format du papier: Photo 10×15 cm et Photo L. Largeur: 89 mm (3,5 po.) - 101,6 mm (4,0 po.) Hauteur: 127 mm (5,0 po.) - 152,4 mm (6,0 po.) „ Capacité maximale du bac à papier: 20 feuilles environ Sortie papier Jusqu’à 50 feuilles de papier ordinaire de 80 g/m2 (20 lb) (Sortie face imprimée dessus dans le support papier de sortie) 2 180 Fax D Compatibilité ITU-T Groupe 3 Système d’encodage MH/MR/MMR/JPEG Vitesse du modem Repli automatique 14 400 bit/s Format du document Largeur du chargeur: 148 mm à 215,9 mm (5,8 po. à 8,5 po.) Hauteur du chargeur: 148 mm à 355,6 mm (5,8 po. à 14 po.) Largeur de la vitre du scanner: Max. 215,9 mm (8,5 po.) Hauteur de la vitre du scanner: Max. 297 mm (11,7 po.) Largeur de numérisation 208 mm (8,2 po.) Largeur d’impression 204 mm (8,03 po.) Echelle de gris 256 niveaux Types de relève Standard, protégé, séquentiel différé: (Noir et blanc uniquement) Réglage du contraste Automatique/Clair/Foncé (réglage manuel) Résolution „ Horizontale 8 points/mm (203 points/pouce) „ Verticale Standard 3,85 lignes/mm (98 lignes/pouce) (Mono) 7,7 lignes/mm (196 lignes/pouce) (Couleur) Fin 7,7 lignes/mm (196 lignes/pouce) (Mono/couleur) Photo 7,7 lignes/mm (196 lignes/pouce) (Mono) Super fin 15,4 lignes/mm (392 lignes/pouce) (Mono) Numéro abrégé MFC-440CN, MFC-660CN 80 postes × 2 numéros MFC-845CW 100 postes × 2 numéros Diffusion MFC-440CN, MFC-660CN 210 destinataires MFC-845CW 250 destinataires Recomposition automatique 3 fois à 5 minutes d'intervalle Réponse automatique 3, 4, 5 sonneries Spécifications 181 1 “Pages” se réfère au “Tableau N° 1 standard Brother” (lettre commerciale typique, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans préavis. 2 "Pages" se réfère au "Tableau d’essai Nº 1 ITU-T" (lettre commerciale typique, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans préavis. REP numérique (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) D Source de communication Réseau téléphonique commuté public. Transmission de mémoire Jusqu’à 480 1/400 2 pages Réception sans papier Jusqu’à 480 1/400 2 pages REP Oui Durée d’enregistrement des messages ICM 29 minutes max./ 99 messages max. (180 secs max./ 1 message) Fonction d’économiseur de taxe Oui Enregistrement d'une conversation (MFC-660CN seulement) Oui Messages sortants (OGM) Oui Durée d’enregistrement de messages sortants (OGM) 20 secondes 182 Combiné sans fil numérique (MFC-845CW seulement) D Combiné sans fil (BCL-D20) D Pile D Fréquence 1,9 GHz Standard DECT™ Capacité multicombinés Jusqu’à 4 combinés Dimensions Poids (y compris la pile) 149 g (5,26 oz) LCD (écran à cristaux liquides) 16 chiffres, 3 lignes (+1 ligne pour Image), panneau lumineux (orange) Indicateur de charge Oui (DEL) Durée de chargement complet 12 heures En mode d’utilisation (PARLER) 10 heures Quand l’appareil n’est pas utilisé (mode de veille) 200 heures Type BCL-BT20 Puissance nominale Ni-MH 3,6 V 730 mAh 154 mm (6,06 po.) 31,6 mm (1,24 po.) 49,6 mm (1,95 po.) 154 mm (6,06 po.) 31,6 mm (1,24 po.) 49,6 mm (1,95 po.) Spécifications 183 Porte-pile D Adaptateur CA D Dimensions Poids 71,6 g (2,53 oz) Consommation électrique (pendant le chargement) Chargement: Moyenne 2 W Type BCL-ADC Puissance d’entrée 220-240 V CA 50/60 Hz Puissance de sortie 11,0 V CC 67 mm (2,64 po.) 85 mm (3,35 po.) 69 mm (2,72 po.) 67 mm (2,64 po.) 85 mm (3,35 po.) 69 mm (2,72 po.) 184 Copie D 1 En fonction du type standard Brother. (Mode rapide/Copies empilées) Les vitesses de copie varient en fonction de la complexité du document. Couleur/Noir et blanc Oui/Oui Format du document Largeur du chargeur: 148 mm à 215,9 mm (5,8 po. à 8,5 po.) Hauteur du chargeur: 148 mm à 355,6 mm (5,8 po. à 14 po.) Largeur de la vitre du scanner: Max. 215,9 mm (8,5 po.) Hauteur de la vitre du scanner: Max. 297 mm (11,7 po.) Largeur de copie: Max. 210 mm (8,26 po.) Vitesse de copie MFC-440CN Noir et blanc: Jusqu'à 18 pages/minute (papier A4) 1 Couleur: Jusqu'à 16 pages/minute (papier A4) 1 MFC-660CN, MFC-845CW Noir et blanc: Jusqu'à 20 pages/minute (papier A4) 1 Couleur: Jusqu'à 18 pages/minute (papier A4) 1 Copies multiples Empile/trie jusqu’à 99 pages Agrandissement/ Réduction 25% à 400% (par incréments de 1%) Résolution (Noir et blanc) „ Numérise jusqu'à 600×1200 ppp „ Imprime jusqu'à 1200×1200 ppp (Couleur) „ Numérise jusqu'à 600×1200 ppp „ Imprime jusqu'à 600×1200 ppp Spécifications 185 PhotoCapture Center™ D 1 xD-Picture Card™ Carte classique de 16Mo à 512Mo xD-Picture Card™ Type M de 256Mo à 1 Go xD-Picture Card™ Type H de 256Mo à 1 Go 2 Le format Progressive JPEG n’est pas pris en charge. 3 Voir Type de papier et format du papier pour chaque fonction à la page 14. PictBridge D Support disponible CompactFlash® (Type I uniquement) (Microdrive™ n’est pas compatible) (Carte E/S compacte telle que les cartes LAN Compact et Compact Modem ne sont pas prises en charge.) Memory Stick® Memory Stick Pro™ (n’est pas disponible pour les données musique avec MagicGate™) MultiMediaCard™ Secure Digital™ xD-Picture Card™ 1 Extension de fichier (Format mémoire) (Format de l’image) DPOF, EXIF, DCF Impression photo: JPEG 2 Numérisation vers carte mémoire: JPEG, PDF (Couleur) TIFF, PDF (Noir) Nombre de fichiers Jusqu'à 999 fichiers dans la carte mémoire Dossier Le fichier doit être dans la 3e strate du dossier de la carte mémoire. Sans marge Lettre, A4, Carte photo 3 Compatibilité Prend en charge la norme PictBridge CIPA DC-001 de la Camera & Imaging Products Association. Consultez le site http://www.cipa.jp/pictbridge pour plus d’informations. Interface Port PictBridge (USB) 186 Scanner D 1 Windows® XP dans ce guide de l’utilisateur comprend Windows® XP Home Edition, Windows® XP Professional, et Windows® XP Professional x64 Edition. 2 Résolution maximale 1200 × 1200 ppp avec le pilote WIA sous Windows® XP (la résolution jusqu’à 19200 × 19200 ppp peut être choisie en utilisant l’utilitaire scanner de Brother) Couleur/Noir et blanc Oui/Oui Compatibilité TWAIN Oui (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/ Windows® XP Professional x64 Edition) Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente Compatibilité WIA Oui (Windows® XP 1) Couleur Profondeur Traitement de couleur 36 bits (Entrée) Traitement de couleur 24 bits (Sortie) (Entrée actelle: Traitement de couleur 30 bits / Sortie actuelle: Traitement de couleur 24 bits) Résolution Jusqu’à 19200 x 19200 ppp (interpolé) 2 Jusqu’à 600 x 2400 ppp (optique) Vitesse de numérisation Noir et blanc: Jusqu’à 3,82 secondes. Couleur: Jusqu’à 6,02 secondes. (Format A4 à 100 × 100 ppp) Format du document Largeur du chargeur: 148 mm à 215,9 mm (5,8 po. à 8,5 po.) Hauteur du chargeur: 148 mm à 355,6 mm (5,8 po. à 14 po.) Largeur de la vitre du scanner: Max. 215,9 mm (8,5 po.) Hauteur de la vitre du scanner: Max. 297 mm (11,7 po.) Largeur de numérisation 210 mm (8,26 po.) Echelle de gris 256 niveaux Spécifications 187 Imprimante D 1 La qualité de l’image imprimée varie en fonction de nombreux facteurs, dont, entre autres, la résolution et la qualité de l’image originale et le support d’impression. 2 En fonction du type standard Brother. Fromat A4 en mode brouillon. 3 Quand la fonction sans marge est activée. 4 Voir Type de papier et format du papier pour chaque fonction à la page 14. Pilote d’imprimante Pilote Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/ Windows® XP Professional x64 Edition prenant en charge la capacité bidirectionnelle et le mode de compression natif Brother Pilote d’imprimante à jet d’encre de Brother Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente Résolution Jusqu’à 1200 x 6000 ppp 1 1200 × 2400 ppp 1200 × 1200 ppp 600 × 600 ppp 600 × 300 ppp 600 × 150 ppp Vitesse d’impression MFC-440CN Jusqu’à 25 pages par minute (Noir et blanc) 2 Jusqu’à 20 pages par minute (Couleur) 2 MFC-660CN, MFC-845CW Jusqu’à 27 pages par minute (Noir et blanc) 2 Jusqu’à 22 pages par minute (Couleur) 2 Largeur d’impression 204 mm (210 mm) 3 (format A4) Polices sur disque 35 TrueType Sans marge Lettre, A4, A6, Carte Photo, Fiche, Carte Postale 4 188 Interfaces D 1 Votre appareil présente une interface full-speed USB 2.0. Cette interface est compatible avec Hi-Speed USB 2.0; toutefois, le taux maximum de transfert de données sera de 12 Mbits/s. L’appareil peut aussi être raccordée à un ordinateur muni d’une interface USB 1.1. 2 Les ports USB d’autres fournisseurs ne sont pas pris en charge sous Macintosh®. 3 Voir Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM pour les spécifications de réseau détaillées. 4 La connexion réseau sans fil n’est prise en charge qu’entre l’appareil et un point d’accès pour PC utilisant Windows® XP Professional x64 Edition (la connexion Ad-hoc n’est pas prise en charge). USB Un câble d’interface USB 2.0 ne mesurant pas plus de 2,0 m (6 pieds). 1 2 Câble réseau 3 Câble UTP Ethernet catégorie 5 ou plus. Réseau sans fil (MFC-845CW seulement) Votre appareil prend en charge la communication sans fil IEEE 802.11b/g avec votre réseau sans fil en utilisant le mode Infrastructure ou une connexion réseau poste à poste dans le mode Ad-Hoc. 4 Spécifications 189 Configuration de l'ordinateur D Configuration minimale du système et fonctions de logiciel PC mises en charge Plate-forme de l’ordinateur et version du système d’exploitation Fonctions de logiciel PC mises en charge Interface PC Vitesse minimale du processeur Mémoire vive minimale Mémoire vive recommandée Espace disque dur disponible pour les pilotes pour les applications Système d’exploitation Windows® 1 98, 98SE Impression, PC-Fax 4, Numérisation, Disque amovible 3 USB Ethernet 802.11 b/g sans fil 5 (MFC-845C W seulement) Intel® Pentium® II ou équivalent 32 Mo 128 Mo 120 Mo 130 Mo Me 2000 Professional 64 Mo 256 Mo XP Home XP Professional 128 Mo 256 Mo 170 Mo 220 Mo XP Professional x64 Edition AMD Opteron™ AMD Athlon™64 Intel® Xeon™ avec Intel® EM64T Intel® Pentium® 4 avec Intel® EM64T 256 Mo 512 Mo 170 Mo 220 Mo Système d’exploitation Apple® Macintosh® OS X 10.2.4 ou plus récent Impression, Transmission PC-Fax 4, Numérisation, Disque amovible 3 USB 2 Ethernet PowerPC G3/G4/G5, Intel® Core™ Solo/Duo 350MHz 128 Mo 256 Mo 80 Mo 200 Mo 1 Microsoft® Internet Explorer 5 ou version plus récente 2 Les ports USB d’autres fournisseurs ne sont pas pris en charge. 3 Le disque amovible est une fonction du PhotoCapture Center™. 4 PC-Fax prend en charge seulement la télécopie noir et blanc. 5 La connexion réseau sans fil n’est prise en charge qu’entre l’appareil et un point d’accès pour PC utilisant Windows® XP Professional x64 Edition (la connexion Ad-hoc n’est pas prise en charge). Pour les mises à jour de dernier pilote, accédez au Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother) sur le site http://solutions.brother.com/ 190 Consommables D Encre L’appareil utilise des cartouches d’encre noir, jaune, cyan et magenta individuelles qui sont séparées de l’ensemble de tête d’impression. Durée de vie de la cartouche d’encre Cartouches d'encre de rechange Noir - environ 500 pages pour une couverture de 5%. Jaune, cyan et magenta - environ 400 pages pour une couverture de 5% „ Lorsque vous installez un jeu de cartouches d'encre pour la première fois, l'appareil consomme une petite quantité d'encre pour remplir les tubes d'alimentation en encre afin de garantir des copies de haute qualité. Cette procédure ne s'exécute qu'une seule fois. Avec toutes les cartouches d'encre suivantes vous pourrez imprimer le nombre spécifié de pages. „ Les chiffres ci-dessus supposent une impression consécutive à une résolution de 600 x 600 ppp en mode normal après l'installation d'une cartouche d'encre neuve. „ Le nombre de pages pouvant être imprimé par une cartouche varie en fonction de la fréquence d'utilisation de l'appareil et du nombre de pages imprimées à chaque fois. „ L'appareil nettoiera automatiquement et périodiquement la tête d'impression. Cette procédure consomme une petite quantité d'encre. „ Lorsque l'appareil identifie une cartouche comme, il peut y rester un peu d'encre. Ceci est nécessaire pour empêcher que l'air ne dessèche et endommage la tête d'impression. Consommables LC1000BK, LC1000C, LC1000M, LC1000Y Spécifications 191 Réseau (LAN) D 1 Voir le tableau des configurations de l'ordinateur à la page 189. LAN Vous pouvez connecter votre appareil à un réseau pour une impression réseau, une numérisation réseau, transmission PCFax et une réception PC-Fax 1 (Windows® seulement). Le logiciel gestion de réseau BRAdmin professional de Brother est également inclus. Prise en charge pour Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/XP Professional x64 Edition Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation (réseau câblé) IEEE 802.11 b/g (réseau sans fil) (MFC-845CW seulement) Protocoles TCP/IP ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), NetBIOS Name Resolution, WINS, DNS Resolver, LPR/LPD, Custom Raw Port/Port9100, FTP Server, mDNS, TELNET, SNMP Sécurité de réseau (MFC-845CW seulement) SSID/ESSID, 128 (104) / 64 (40) bit WEP, WPA/WPA2-PSK (TKIP/AES) SecureEasySetup™ (MFC-845CW seulement) Oui (configuration simple avec votre point d'accès/machine à détourer SecureEasySetup™) 192 E Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les manuels Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté. Glossaire E ADF (chargeur automatique de documents) Le document peut être placé dans le chargeur et numérisé automatiquement une page à la fois. Accès pour extraction à distance Possibilité d'accéder à l'appareil à distance à partir d'un poste à touches. Ajustement des couleurs Permet d'ajuster la couleur de l'image pour une meilleure qualité d'impression, en améliorant la netteté, la balance des blancs et la densité des couleurs. Annulation tâche Permet d'annuler un travail programmé comme un fax en différé ou une relève. Code d'accès à distance Code à 4 chiffres (---l) qui permet d'appeler l'appareil et de l'utiliser à partir d'un poste distant. Code de réception de fax Appuyez sur ce code (l 5 1) lorsque vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou externe. Code de réponse de téléphone (pour le mode Fax/Tél seulement) Lorsque l'appareil répond à un appel vocal, il émet des pseudo-sonneries doubles. Vous pouvez prendre l'appel sur un téléphone supplémentaire en appuyant sur ce code (# 5 1). Contraste Réglage de compensation permettant d'obtenir des fax ou des copies plus clairs lorsque les documents sont foncés ou plus foncés lorsque les documents sont clairs. Détection de fax Permet à l'appareil de répondre à des tonalités de fax (CNG) si vous interrompez un appel de fax en décrochant. Diffusion Capacité d'envoyer le même fax à plusieurs destinataires. Durée de sonnerie F/T Durée pendant laquelle l'appareil Brother sonne (lorsque le mode de réception est réglé sur Fax/Tél) afin de vous inviter à prendre un appel vocal reçu. Échelle de gris Tons de gris disponibles pour copier, numériser et faxer des photos. ECM (Error Correction Mode) (Mode de correction des erreurs) Détecte les erreurs qui surviennent en cours de transmission de fax et retransmet les pages affectées du fax. Envoi automatique de fax Envoi d'un fax sans décrocher le combiné d'un téléphone externe. Envoi différé Permet de spécifier l'heure d'envoi d'un fax. Envoi en temps réel Lorsque la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer les fax en temps réel. Envoi par lot (fax en noir et blanc seulement) Fonction d'économie qui permet d'envoyer en différé tous les fax adressés au même numéro en une seule fois. Glossaire 193 Erreur de communication (Erreur comm.) Erreur en cours de transmission ou de réception de fax généralement causée par des parasites ou de l'électricité statique sur la ligne. Fax manuel Sur certains modèles il est possible de composer un numéro de fax et d’entendre le télécopieur récepteur prendre l’appel avant d’appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour lancer la transmission du fax. Fax/Tél Vous pouvez recevoir des fax et des appels vocaux. N'utilisez pas ce mode si vous utilisez un répondeur téléphonique. Groupe de compatibilité Aptitude d'un télécopieur à communiquer avec un autre. La compatibilité est assurée entre les groupes ITU-T. ID appelant Un service offert par la compagnie de téléphone qui permet d'afficher le numéro (ou le nom) de l'appelant. ID Station Informations enregistrées qui figurent en haut des pages faxées. Elles comprennent le nom et le numéro de télécopieur de l'émetteur. Impression de sauvegarde (backup) L'appareil imprime une copie de chaque fax qui est reçu et stocké en mémoire. Il s'agit d'une fonction de sécurité pour ne perdre aucun message en cas de panne de courant. Impulsions Forme de numérotation au cadran sur une ligne téléphonique. Journal des fax Dresse la liste des informations sur les 200 derniers fax reçus et transmis. TX indique une transmission. RX indique une réception. LCD (Ecran à cristaux liquides) Ecran de l'appareil qui affiche des messages interactifs au cours de la programmation et qui affiche la date et l'heure lorsque l'appareil est en veille. Liste d'aide Tirage papier du tableau représentant l'ensemble des menus que vous pouvez utiliser pour programmer l'appareil quand vous n'avez pas le Guide de l'utilisateur sous la main. Liste des numéros à composition rapide Liste des noms et des numéros enregistrés dans l'ordre numérique dans la mémoire des numéros abrégés. Longueur de sonnerie Nombre de sonneries avant que l'appareil ne prenne l'appel en mode Fax et Fax/Tél. Luminosité Réglage de la luminosité permettant de rendre l'image plus claire ou plus foncée. Mémoriser fax Vous pouvez enregistrer des fax reçus dans la mémoire. Méthode d'encodage Méthode d'encodage des informations contenues dans le document. Tous les télécopieurs doivent utiliser au minimum la norme Huffman modifiée (MH). L'appareil peut utiliser des méthodes produisant une compression supérieure, à savoir MR (Modified Read), MMR (Modified Modified Read) et JPEG, si le télécopieur récepteur a la même capacité. Mode international Apporte des changements provisoires à la tonalité de fax pour tenir compte des parasites et du brouillage sur les lignes téléphoniques à l'étranger. Mode menu Mode de programmation permettant de modifier la configuration de l'appareil. 194 Multitâche L'appareil peut numériser les fax sortants ou les travaux programmés en mémoire tout en envoyant un fax présent en mémoire ou en recevant ou en imprimant un fax entrant. Numérisation Procédé qui consiste à envoyer une image électronique d'un document papier dans votre ordinateur. Numérisation vers carte mémoire Vous pouvez numériser un document noir et blanc et couleur vers une carte mémoire. Les photos en noir et blanc seront au format de fichier TIFF ou PDF et les photos couleur pourront être au format de fichier PDF ou JPEG. Numéro abrégé Numéro programmé pour une composition rapide. Vous devez appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé et taper le code à 2 chiffres, puis appuyer sur Marche Mono ou Marche Couleur pour lancer la numérotation. Numéro de groupe Combinaison de numéros abrégés enregistrée dans un emplacement de numéro abrégé à des fins de diffusion. OCR (reconnaissance optique de caractères) L'application logicielle fournie ScanSoft® PaperPort® SE avec OCR ou Presto!® PageManager® permet de convertir une image de texte en texte modifiable. Paramètres utilisateur Rapport imprimé indiquant les paramètres en cours de l'appareil. Pause Permet d'insérer une pause de 3,5 sec. dans la séquence de numérotation enregistrée dans les numéros abrégés. Pour des pauses plus longues, appuyez sur Bis/Pause autant de fois que nécessaire. Périodicité du journal Intervalle programmé entre l'impression automatique des rapports du journal des fax. Vous pouvez imprimer le journal des fax sur demande sans pour autant interrompre le cycle. PhotoCapture Center™ Permet d'imprimer des photos issues d'un appareil photo numérique à une résolution élevée pour des tirages de qualité. PictBridge Permet d'imprimer des photos issues d'un appareil photo numérique à une résolution élevée pour des tirages de qualité. Rapport de transmission (Rapport de vérification de l'envoi) Liste qui indique la date, l'heure et le numéro composé pour chaque fax envoyé. Réadressage de fax Permet d'envoyer un fax reçu dans la mémoire de l'appareil à un autre numéro de télécopieur programmé. Réception sans papier Réception des fax dans la mémoire de l'appareil quand ce dernier n'a plus de papier. Rechercher Liste alphabétique électronique des numéros abrégés et des numéros de groupe enregistrés. Recomposition automatique Fonction qui permet à l'appareil de recomposer le dernier numéro de fax au bout de cinq minutes si le document n'a pas été transmis parce que la ligne du correspondant était occupée. Réduction auto Permet de réduire la taille des fax entrants. Glossaire 195 Réglages provisoires Vous pouvez choisir certaines options pour chaque transmission de fax et chaque opération de copie sans pour autant modifier les réglages par défaut. Relève Procédé par lequel un télécopieur appelle un autre télécopieur pour en extraire des fax en attente. REP (répondeur téléphonique) Vous pouvez raccorder un répondeur externe à l'appareil. Résolution Le nombre de lignes verticales et horizontales par pouce. Voir: Standard, Fin, Super fin et Photo. Résolution fine La résolution est 203 × 196 ppp. Elle est utilisée pour les graphiques et impressions de petite taille. Résolution photo Réglage de résolution qui utilise différentes nuances de gris pour la meilleure représentation photographique. Résolution standard 203 × 97 ppp. Elle est utilisée pour du texte de format standard et permet la transmission la plus rapide. Résolution super fin 392 × 203 ppp. Idéal pour l'impression de très petite taille et le dessin au trait. Téléphone externe Un REP (répondeur téléphonique) ou téléphone raccordé à l'appareil. Téléphone supplémentaire Téléphone utilisant la même ligne que le fax mais branché sur une prise murale différente. Tonalité Forme de numérotation sur la ligne téléphonique pour les téléphones à touches. Tonalités CNG Tonalités spéciales (bips sonores) émises par les télécopieurs lors d'une transmission automatique pour indiquer à l'appareil récepteur que les signaux proviennent d'un fax. Tonalités de fax Signaux émis par les télécopieurs émetteurs et récepteurs lorsqu'ils échangent des informations. Transmission Processus d'envoi de fax par le biais de lignes téléphoniques depuis votre appareil vers le télécopieur récepteur. Travaux restants Permet de vérifier les travaux en attente dans la mémoire et d'annuler des travaux individuellement. Volume de la sonnerie Réglage du volume de la sonnerie de l'appareil. Volume du bip sonore Réglage du volume du bip sonore émis lors de l'appui sur une touche ou en cas d'erreur. Index 196 F A ADF (chargeur automatique de document) ......................................... 10, 36 AIDE Messages à l’écran LCD .....................160 à l'aide des touches de menu ..........160 Tableau des menus ............................161 Annulation Réadressage de fax ..............................83 tâches attendant la recomposition de numéro ..................................................43 Apple® Macintosh® Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ........................................ Automatique réception de fax ....................................46 Détection de fax .................................50 Autonomie de la mémoire ......................160 B Bis/Pause .................................................63 Bourrages document ............................................144 papier ..................................................144 Branchement REP externe ..........................................58 téléphone externe .................................60 Branchements multilignes (PBX) .............59 C capot du chargeur ..................................144 Cartouches d'encre compteur de points d'encre .................147 remplacement .....................................147 vérification du volume d'encre ............154 Chargement des enveloppes et autres supports ...................................................18 Chargement du papier .............................16 Codes d’accès, enregistrement et numérotation ............................................70 Codes de fax à l’aide de ..............................................61 Code d’accès à distance .......................81 Code de réception de fax .........50, 60, 61 Code de réponse de téléphone ......60, 61 modification ....................................61, 81 Combiné sans fil ........................................ 7 Combiné sans fil (MFC-845CW seulement) Voir Guide de l’utilisateur du combiné DECT™. ................................................... Configuration à distance Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Consignes de sécurité ...................123, 126 Consommables ..................................... 190 ControlCenter Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ........................................ Copie à l’aide de la vitre du scanner ............... 10 Agrand./Réduc. .................................... 96 configurer de nouveaux réglages par défaut ........................................... 100 contraste ............................................... 98 format du papier ................................... 99 luminosité ............................................. 98 mémoire saturée ................................ 100 mise en page (N en 1) .......................... 96 multiple ................................................. 94 passer en mode Copie ......................... 94 qualité d'impression .............................. 95 Rétablissement des réglages par défaut ........................................... 100 saturation des couleurs ........................ 98 tri (chargeur seulement) ....................... 98 type de papier ....................................... 99 unique ................................................... 94 utilisation du chargeur .......................... 94 D Dépistage des pannes ........................... 131 bourrage de documents ..................... 144 bourrage de papier ............................. 145 messages d'erreur sur l'écran LCD .... 138 si vous avez des problèmes appels entrants ................................ 135 bourrage de documents .................. 144 copie ................................................ 135 envoi de fax ..................................... 134 impression ....................................... 131 197 impression des fax reçus .................133 ligne téléphonique ou connexions ...133 logiciel ..............................................136 numérisation ....................................136 PhotoCapture Center™ ...................136 réception de fax ...............................134 Réseau ............................................137 vérification du volume d'encre ............154 Détection de fax .......................................50 Diffusion ...................................................38 configuration de groupes pour ..............68 E Echelle de gris .............................. 180, 186 Emballage de l'appareil ..........................157 Entretien, courant ...................................147 Enveloppes ...........................14, 15, 18, 19 Extérieur de la zone (ID appelant) ...........55 Extraction à distance ................................81 code d’accès .................................. 81, 82 commandes ..........................................83 récupérer les fax ...................................85 F Fax, autonome envoi .............................................. 36, 88 à la fin d'une conversation .................44 à partir de la vitre du scanner ............37 annuler dans la mémoire ...................43 configurer de nouveaux réglages par défaut .................................................43 contraste ............................................40 depuis la mémoire (Multitâche) ..........41 Diffusion .............................................38 Envoi en temps réel ...........................42 envoi par lot en différé .......................43 fax couleur .........................................38 fax en différé ......................................42 international .......................................42 manuelle ............................................44 parasites sur la ligne téléphonique ....................................147 passer en mode Fax ..........................36 Résolution ..........................................41 retour au réglage par défaut du fabricant .............................................44 réception .............................................. 46 à la fin d'une conversation ...........48, 52 à partir d'un téléphone supplémentaire ............................60, 61 Aperçu de fax ..............................77, 78 dans le PC ......................................... 79 Détection de fax ................................ 50 Durée de sonnerie F/T, configuration ...................................... 49 en mémoire ....................................... 51 extraction depuis un poste distant ..... 85 impression à partir de la mémoire ..... 52 Longueur de sonnerie, réglage ......... 49 Mode de réception, sélection ............ 46 parasites sur la ligne téléphonique .................................... 147 problèmes ............................... 131, 133 Réadressage de fax .......................... 83 réduction au format de papier ........... 51 Fax, depuis le PC Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ........................................ G Groupes de diffusion ............................... 68 I ID appelant .............................................. 55 afficher la liste ...................................... 56 imprimer la liste .................................... 56 Impression index ................................................... 105 photos ................................................ 107 Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ........................................ Imprimer bourrage de papier ............................. 145 fax stocké en mémoire ......................... 52 pilotes ................................................. 187 problèmes ..................................131, 133 rapport .................................................. 87 résolution ............................................ 187 spécifications ...................................... 187 198 L LCD (écran à cristaux liquides) ..............160 Contraste ..............................................28 Liste d'aide ............................................87 Luminosité ...................................... 29, 30 Tempor. arrêt. .......................................30 Tempor. attén. .......................................29 Ligne téléphonique branchements .......................................58 multilignes (PBX) ..................................59 parasites .............................................147 problèmes ...........................................133 type .......................................................57 Longueur de sonnerie, réglage ................49 M Macintosh® Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ........................................ Manuel envoi .....................................................44 numérotation .........................................62 recevoir .................................................46 Mémoriser fax ..........................................77 activation ...............................................77 impression à partir de la mémoire .........52 Message sortant ......................................71 Messages d'erreur sur l'écran LCD ........138 Chang. Imposs. ...................................138 Encre vide ...........................................139 Erreur comm. ......................................139 Impress.imposs. ..................................138 Initial. Imposs. .....................................138 Mémoire saturée .................................140 pendant la numérisation d'un document .................................100 Nettoy. Imposs. ...................................138 Non enregistré ......................................62 Numér. Imposs. ...................................138 Presque vide .......................................140 Utilis.tél.imposs. ..................................138 Vérifier papier ......................................141 Mode de réception ...................................46 Fax uniquement ....................................46 Fax/Tél ..................................................46 Manuel ..................................................46 Répondeur externe ...............................46 Mode Fax/Tél Annonce ............................................... 71 Code de réception de fax ...............60, 61 Code de réponse de téléphone ......60, 61 Durée de sonnerie F/T ......................... 49 Longueur de sonnerie .......................... 49 réponse aux téléphones supplémentaires .............................60, 61 sonnerie double (appels vocaux) ......... 49 Mode REP configuration ...................................71, 72 configuration de la fonction d’économiseur de taxe ......................... 74 effacement des messages ................... 73 enregistrement d’un message sortant .. 71 enregistrement d’une conversation ...... 75 Fax/Tél (OGM) ..................................... 72 lecture d’un message vocal .................. 73 Mode, saisie Copie .................................................... 94 Fax ....................................................... 36 PhotoCapture ......................................... 7 Scan ....................................................... 7 Multitâche ................................................ 41 N Nettoyage cylindre de l'imprimante ...................... 151 rouleau d'entraînement du papier ...... 151 scanner ............................................... 150 tête d'impression ................................ 152 Numérisation Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ........................................ Numéro à composition rapide Codes d’accès et numéros de cartes de crédit ...............................................67, 70 Diffusion ............................................... 38 à l’aide de groupes ............................ 38 Numéros abrégés à l’aide de .......................................... 62 configuration à partir des appels sortants .................................. 66 configuration de l'historique des ID appelants ........................................... 66 configuration par emplacement à 2 chiffres ............................................... 65 modification .................................66, 67 199 Numérotation de groupe configuration de groupes de diffusion .............................................68 modification ................................. 66, 67 Rechercher ...........................................62 Numéro de série comment trouver Voir à l’intérieur du capot avant ............. Numéros abrégés enregistrement ......................................65 modification .................................... 66, 67 numérotation .........................................62 Numérotation Appel sortant .........................................63 codes d’accès et numéros de cartes de crédit .............................. 67, 70 Groupes ................................................38 Historique des ID appelants ..................64 manuelle ...............................................62 Numéros abrégés .................................62 une pause .............................................65 P Panne de courant ...................................160 PaperPort® SE avec OCR Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ........................................ Papier .............................................. 12, 179 chargement .................................... 16, 18 format ....................................................26 format de document ..............................10 type ................................................ 14, 25 volume ..................................................15 PhotoCapture Center™ Aperçu des photos ..............................105 CompactFlash® ...................................102 depuis le PC Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ..................................... Impression de l'index ..........................105 Impression de photos .........................107 Impression DPOF ...............................107 Memory Stick Pro™ ............................102 Memory Stick® ....................................102 MultiMediaCard™ ...............................102 Numérisation vers carte mémoire .......112 Paramètres d'impression Ajustement des couleurs ................. 110 Configurer de nouveaux réglages par défaut ........................................ 111 Contraste ......................................... 110 Format de papier et d'impression .... 109 Luminosité ....................................... 109 Qualité .....................................108, 109 Rétablissement des réglages d'usine ............................................. 111 Type de papier ................................ 109 Recadrage .......................................... 111 Sans marge ........................................ 111 SecureDigital™ .................................. 102 spécifications ...................................... 185 xD-Picture Card™ .............................. 102 PictBridge Impression DPOF ............................... 116 Presto!® PageManager® Voir Aide dans Presto!® PageManager® pour avoir accès au guide de l'utilisateur. ................................. Programmation de votre appareil .......... 160 R Rapports .................................................. 86 comment imprimer ............................... 87 Configuration réseau ............................ 87 Journal des fax ..................................... 87 Périodicité du journal ......................... 86 Liste d'aide ........................................... 87 Liste d'ID appelant ................................ 56 Liste des numéros à composition rapide ................................................... 87 Paramètres utilisateur .......................... 87 Vérification de l'envoi .....................86, 87 Réadressage de fax changer à distance .........................83, 85 programmation d’un numéro ................ 76 Réduction copies ................................................... 96 fax entrants .......................................... 51 REP (répondeur téléphonique), externe ..............................................46, 58 branchement ........................................ 58 enregistrement du message sortant ..... 59 mode de réception ............................... 46 Répondeur (REP) .................................... 58 branchement ........................................ 58 200 Réseau Impression Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. ..................................... Numérisation Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ..................................... Réseau sans fil Voir le Guide d'installation rapide et le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. ........................................ Résolution configuration pour fax suivant ...............41 copie ...................................................184 fax .......................................................180 impression ...........................................187 numérisation .......................................186 S Sécurité mémoire .............................. 34, 91 Services téléphoniques spécifiques sur une ligne unique ...............................135 T Téléphone externe, branchement ............60 Téléphone sans fil ....................................61 Téléphone supplémentaire, utilisation .....61 Texte, saisie ...........................................176 caractères particuliers .........................176 Transfert des fax ou du rapport du journal des fax ........................................142 Transparents .............................12, 15, 179 Transport de l'appareil ...........................157 V Verrouillage TX ........................................32 Volume, réglage bip sonore .............................................27 haut-parleur ...........................................27 sonnerie ................................................26 Vue d’ensemble du panneau de commande ............................................6 Visitez notre site Internet http://www.brother.com L'appareil a été approuvé pour être utilisé dans le pays d'achat uniquement. Les compagnies Brother locales ou leurs revendeurs ne prendront en charge que les appareils qui ont été achetés dans leur pays. LP5833005 FRE Imprimé en Chine

GUIDE DE L’UTILISATEUR DCP-330C DCP-540CN DCP-750CW Si vous devez appeler le service à la clientèle Fournissez les informations suivantes à des fins de consultation ultérieure: Numéro de modèle: DCP-330C et DCP-540CN et DCP-750CW (entourez d'un cercle le numéro de votre modèle) Numéro de série: 1 Date d'achat: Lieu d'achat: 1 Le numéro de série se trouve sur le dos de l'appareil. Gardez ce guide d'utilisation avec votre reçu comme confirmation de la date d'achat de votre appareil en cas de vol, incendie ou service de garantie. Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration/ En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès de Brother: „ pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en cas de perte du reçu; et „ pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance en cas de perte d'un produit couvert par une assurance. © 2006 Brother Industries, Ltd. i Compilation et avis de publication Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits. Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d'autres erreurs concernant le manuel. ii Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE iii Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE sont conformes aux dispositions de la directive appliquée : Directive de basse tension 73/23/EEC (telle que modifiée par 93/68/EEC) et Directive de compatibilité électromagnétique 89/336/EEC (telle que modifiée par 91/263/EEC et 92/31/EEC et 93/68/EEC). est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE). Nous déclarons la conformité aux normes suivantes: Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon Usine Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China Par la présente déclare que: Caractéristiques de l’appareil : Imprimante copieur Nom du modèle : DCP-330C, DCP-540CN Caractéristiques de l’appareil : Imprimante copieur Nom du modèle : DCP-750CW Harmonisé: Sécurité EN60950-1: 2001 +A11: 2004 CEM EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Classe B EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 Première année de l’apposition du marquage CE: 2006 Délivré par : Brother Industries, Ltd. Date : 28 Avril 2006 Lieu : Nagoya, Japon iv Table des matières Section I Généralités 1 Généralités Comment utiliser la documentation .......................................................................2 Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2 Accès au guide d’utilisation du logiciel et au guide de l’utilisateur réseau (DCP-540CN et DCP-750CW uniquement)........................................................3 Comment consulter la documentation .............................................................3 Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6 Écran LCD indications ....................................................................................8 Opérations de base .........................................................................................8 Indications de la DEL d'avertissement.............................................................9 Impression de rapports....................................................................................9 2 Chargement des documents et du papier Chargement des documents................................................................................10 A l'aide de l'ADF (DCP-540CN uniquement) .................................................10 Utilisation de la vitre du scanner....................................................................11 Zone de numérisation....................................................................................11 Papier acceptable et autres supports ..................................................................12 Supports recommandés ................................................................................12 Manipulation et utilisation des supports.........................................................13 Choisir le support approprié ..........................................................................14 Chargement de papier, d'enveloppes et d'autres supports .................................16 Chargement du papier ou d'autres supports .................................................16 Chargement d’enveloppes, cartes postales et papier photo .........................18 Zone imprimable............................................................................................22 3 Configuration de base Réglages du papier..............................................................................................23 Type de papier...............................................................................................23 Format de papier ...........................................................................................23 Écran LCD ...........................................................................................................24 Contraste de l'écran LCD ..............................................................................24 Réglage de la luminosité ...............................................................................24 Réglage du délai avant atténuation de la luminosité ....................................25 Réglage du délai avant extinction de l'écran .................................................25 v Section II Copie 4 Copies de documents Comment faire des copies...................................................................................28 Faire une seule copie ....................................................................................28 Faire copies multiples....................................................................................28 Arrêter le processus de copie........................................................................28 Options de copie..................................................................................................28 Changement de la vitesse et de la qualité de copie......................................29 Agrandissement ou réduction de l'image copiée...........................................29 Copies N en 1 ou poster (mise en page) ......................................................30 Tri des copies à l'aide du chargeur (DCP-540CN uniquement).....................31 Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur................................31 Options de papier ..........................................................................................32 Définir les paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut........33 Rétablissement du réglage d'usine de tous les paramètres..........................33 Section III Impression de photos directe 5 Impression de photos à partir d'une carte mémoire PhotoCapture Center™ opérations .....................................................................36 Impression à partir d'une carte mémoire sans utiliser un PC ........................36 Numérisation vers une carte mémoire sans PC ............................................36 Utilisation du PhotoCapture Center™ à partir d'un ordinateur ......................36 Utilisation des cartes mémoire ......................................................................36 Structure du dossier de la carte mémoire......................................................37 Pour commencer .................................................................................................38 Entrée dans le mode PhotoCapture ..............................................................38 Impression de photos ..........................................................................................39 Visualiser les photos......................................................................................39 Impression de l'index (vignettes) ...................................................................39 Imprimer toutes les photos ............................................................................40 Impression de photos ....................................................................................40 Impression DPOF ..........................................................................................41 PhotoCapture Center™ paramètres d'impression...............................................42 Qualité d'impression ......................................................................................43 Options de papier ..........................................................................................43 Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur................................44 Recadrer........................................................................................................45 Impression sans marge .................................................................................45 Définir les paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut........46 Rétablissement du réglage d'usine de tous les paramètres..........................46 Numérisation vers carte mémoire .......................................................................46 Passer en mode Scan ...................................................................................46 Comment numériser vers une carte mémoire ...............................................47 Comprendre les messages d'erreur ....................................................................48 vi 6 Imprimer des photos à partir d'un appareil photo avec PictBridge Avant l'utilisation de PictBridge............................................................................49 Configuration de PictBridge...........................................................................49 Utilisation de PictBridge.......................................................................................49 Configuration de votre appareil photo numérique .........................................49 Impression de photos ..........................................................................................50 Impression DPOF ..........................................................................................50 Comprendre les messages d'erreur.....................................................................51 Section IV Logiciel 7 Fonctions des logiciels et fonctions réseau Section V Appendices A Sécurité et réglementation Choix d'un emplacement .....................................................................................56 Utiliser l'appareil en toute sécurité.................................................................57 Consignes de sécurité importantes ...............................................................60 IMPORTANT - Pour votre sécurité ................................................................61 Connexion LAN (DCP-540CN et DCP-750CW uniquement) ........................61 EU Directive 2002/96/EC et EN50419...........................................................62 Restrictions légales concernant le photocopiage ..........................................62 Marques commerciales .................................................................................63 B Dépistage des pannes et entretien courant Dépistage des pannes ........................................................................................64 En cas de problèmes avec l'appareil .............................................................64 Messages d'erreur ...............................................................................................69 Changer la langue de l'écran LCD.................................................................71 Bourrage de document (DCP-540CN uniquement).......................................71 Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier ......................................72 Entretien courant .................................................................................................74 Remplacement des cartouches d'encre ........................................................74 Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ............................................................77 Nettoyage du scanner ...................................................................................78 Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil ......................................78 Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier ...........................................79 Nettoyage de la tête d'impression .................................................................79 Vérification de la qualité d'impression ...........................................................80 Vérification de l'alignement de l'impression...................................................81 Vérification du volume d'encre.......................................................................82 Informations sur l'appareil....................................................................................82 Vérification du numéro de série.....................................................................82 Emballage et transport de l'appareil ....................................................................83 vii C Menu et fonctions Programmation à l'écran......................................................................................85 Tableau des menus .......................................................................................85 Touches de menu................................................................................................85 Tableau des menus .......................................................................................86 D Spécifications Généralités ..........................................................................................................96 Support d'impression...........................................................................................98 Copie ...................................................................................................................99 PhotoCapture Center™ .....................................................................................100 PictBridge ..........................................................................................................100 Scanner .............................................................................................................101 Imprimante.........................................................................................................102 Interfaces...........................................................................................................103 Configuration de l'ordinateur..............................................................................104 Consommables..................................................................................................105 Réseau (LAN) (DCP-540CN et DCP-750CW uniquement)...............................106 E Glossaire F Index Section I Généralités I Généralités 2 Chargement des documents et du papier 10 Configuration de base 23 2 1 Comment utiliser la documentation 1 Nous vous remercions d'avoir acheté un appareil Brother! Quelques minutes passées à lire cette documentation vous permettront de tirer le meilleur parti de votre appareil. Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1 Tout au long de cette documentation vous trouverez les symboles et convenances suivants. Généralités 1 Caractères gras Les caractères gras identifient les touches spécifiques du panneau de commande de l'appareil. Caractères en italique Les caractères en italique mettent l'accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié. Courier New Le texte utilisant la police Courier New identifie les messages qui s'affichent sur l'écran LCD de l'appareil. Les avertissements ont pour but de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser. Les icônes représentant un danger électrique vous mettent en garde visà-vis d'un risque d'électrocution. Les icônes représentant une surface chaude vous mettent en garde vis-àvis d'un risque de brûlure si vous touchez certaines pièces de l'appareil. Les avertissements "Attention" signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l'appareil ou d'autres objets. Tout texte précédé de ce symbole de remarque vous indique comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donne des conseils sur la façon dont l'opération interagit avec d'autres fonctions. Les icônes de configuration inappropriée vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l'appareil. Généralités 3 1 Accès au guide d’utilisation du logiciel et au guide de l’utilisateur réseau (DCP-540CN et DCP-750CW uniquement) 1 Ce guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées de l'imprimante, du scanner et du réseau. Lorsque vous êtes prêt à apprendre les informations détaillées sur ces opérations, lisez le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau (DCP-540CN et DCP-750CW uniquement) inclus dans le CD-ROM. Comment consulter la documentation 1 Comment consulter la documentation (pour Windows®) 1 Pour consulter la documentation depuis le menu Démarrer, dirigez le pointeur sur Brother, DCP-XXXX (où XXXX représente le numéro de votre modèle) à partir du groupe de programmes, puis sélectionnez Guide de l'utilisateur. Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous: a Mettez votre ordinateur sous tension. Insérez le CD-ROM Brother dans le lecteur approprié. b Si l'écran des noms de modèle s'affiche, cliquez sur le nom de votre modèle. c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez sur la langue de votre choix. Le menu principal du CD-ROM s'affiche. Remarque Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez l'explorateur Windows® pour exécuter le programme setup.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM Brother. d Cliquez sur Guide de l’utilisateur. Chapitre 1 4 Comment trouver les instructions de numérisation 1 Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit: Guide utilisateur - Logiciel „ Numérisation (Pour Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et Windows® XP) „ ControlCenter3 (Pour Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et Windows® XP) „ Numérisation réseau (DCP-540CN et DCP-750CW uniquement) Guide de l'utilisateur de PaperPort® SE avec OCR „ Instructions pour numériser directement depuis le logiciel ScanSoft® PaperPort®. Le guide de l'utilisateur complet de ScanSoft® PaperPort® SE avec OCR peut être affiché à partir de la sélection Aide dans l’application ScanSoft® PaperPort® avec OCR. Comment trouver les instructions de configuration du réseau (DCP-750CW uniquement) 1 L'appareil peut être connecté à un réseau sans fil ou à un réseau câblé. Vous trouverez des instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Pour plus d'informations, ou si votre point d'accès prend en charge SecureEasySetup™, veuillez vous reporter au Guide utilisateur - Réseau. Comment consulter la documentation (pour Macintosh®) 1 a Mettez le Macintosh® sous tension. Insérez le CD-ROM Brother dans le lecteur approprié. La fenêtre suivante s'affiche. b Double-cliquez sur l'icône documentation. c Double-cliquez sur le dossier de votre langue. d Double-cliquez sur le fichier en haut de la page. e Cliquez sur la documentation que vous voulez lire. „ Guide de I'utilisateur du logiciel: Guide de I'utilisateur du logiciel en format HTML „ Guide de I'utilisateur du réseau: Guide de l’utilisation en réseau (DCP-540CN et DCP-750CW uniquement) au format HTML Généralités 5 1 Comment trouver les instructions de numérisation 1 Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit: Guide utilisateur - Logiciel „ Numérisation (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou plus récent) „ ControlCenter2 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou plus récent) „ Numérisation réseau (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou plus récent) (DCP-540CN et DCP-750CW uniquement) Guide de l'utilisateur de Presto!® PageManager® „ Instructions pour numériser directement depuis le logiciel Presto!® PageManager®. Le guide de l'utilisateur complet de Presto!® PageManager® peut être affiché à partir de la sélection Aide dans l’application de Presto!® PageManager®. Comment trouver les instructions de configuration du réseau (DCP-750CW uniquement) 1 L'appareil peut être connecté à un réseau sans fil ou à un réseau câblé. Vous trouverez des instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Pour plus d'informations, ou si votre point d'accès prend en charge SecureEasySetup™, veuillez vous reporter au Guide utilisateur - Réseau. Chapitre 1 6 Vue d'ensemble du panneau de commande 1 Panneau de commande indiqué est celui du DCP-330C 1 LCD (écran à cristaux liquides) Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser l'appareil. Vous pouvez aussi régler l'angle de l'écran LCD en le soulevant. 2 Nombre de copies Utiliser cette touche pour faire des copies multiples. 3 Touches de menu: „ d ou c Appuyez sur ces touches pour naviguer en arrière ou en avant dans une entrée de menu. „ a ou b Appuyez sur ces touches pour naviguer dans les menus et les options. „ Menu Permet d'accéder au menu principal. „ OK Permet de sélectionner un réglage. 4 Touches Marche: „ Couleur Marche Permet de faire des copies en couleur. Permet aussi de lancer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc, selon le réglage de numérisation effectué dans le logiciel ControlCenter). „ Mono Marche Permet de faire de copies en noir et blanc. Permet aussi de lancer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc, selon le réglage de numérisation effectué dans le logiciel ControlCenter). e r 01 1 Généralités 7 1 5 Arrét/Sortie Permet d'interrompre une opération ou de sortir d'un menu. 6 On/Off Vous pouvez mettre l'appareil sous ou hors tension. Lorsque l'appareil est mis hors tension, il nettoie régulièrement la tête d'impression pour maintenir la qualité d'impression. 7 Gestion Encre Permet de nettoyer les têtes d'impression, de vérifier la qualité d'impression et de vérifier le volume d'encre disponible. 8 Scan Permet d'accéder au mode Scan (numérisation). 9 PhotoCapture Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™. 10 DEL d'avertissement S'allume en rouge lorsque l'écran LCD affiche une erreur ou un message d'état important. Remarque La plupart des illustrations dans ce guide de l'utilisateur indiquent le DCP-330C. e r 01 3 4 6 5 2 10 9 7 8 Chapitre 1 8 Écran LCD indications 1 L'écran LCD montre l'état actuel de l'appareil lorsque celui-ci est en mode d'attente. 1 Etat de liaison sans fil (DCP-750CW uniquement) Un témoin à 4 niveaux indique la puissance du signal sans fil actuel si vous utilisez une liaison sans fil. 2 Témoin d'encre Permet de connaître la quantité d'encre disponible. Opérations de base 1 Par exemple, pour changer le type de papier à Pap.jet d'encre. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Type papier. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Pap.jet d'encre. Appuyez sur OK. Vous pouvez voir le réglage actuel sur l'écran LCD: e Appuyez sur Arrét/Sortie. 0 Max Qualité Agrand./Réduc. Type papier Format papier Luminosité Normale Papier or 0 01 100% A4 1 2 MENU Info. appareil Imp. rapports Param.syst. Param. général MENU Type papier Format papier Réglage LCD Papier or Param. général A4 MENU Papier ordin. Pap.jet d'encre Photo Brother Autre photo Type papier MENU Type papier Format papier Réglage LCD Pap.jet d Param. général A4 Généralités 9 1 Indications de la DEL d'avertissement 1 La DEL d’avertissement (diode électroluminescente) s’allume en cas de problème de votre appareil. Pour en savoir plus sur le problème, vous devez vérifier l’écran LCD. Impression de rapports 1 Les rapports suivants sont disponibles: „ Aide Une liste d'aide pour programmer rapidement l'appareil. „ Config.Util Dresse la liste de vos réglages. „ Config Réseau (DCP-540CN et DCP-750CW uniquement) Dresse la liste de vos réglages réseau. Comment imprimer un rapport 1 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Imp. rapports. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Mono Marche. DEL Etat de DCP Description Off Prêt Le DCP est prêt à être utilisé. Rouge Capot ouvert Le capot est ouvert. Refermez le capot. (Voir Messages d'erreur à la page 69.) Encre vide Remplacez la cartouche d'encre par une cartouche neuve. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 74.) Erreur de papier Mettez du papier dans le bac ou éliminez le bourrage de papier. Vérifiez le message sur l'écran LCD. (Voir Messages d'erreur à la page 69.) Autres messages Vérifiez le message sur l'écran LCD. (Voir Messages d'erreur à la page 69.) Qualité Agrand./Réduc. Type papier Format papier Luminosité Normale Papier or 0 01 100% A4 10 2 Chargement des documents 2 Vous pouvez faire des copies et numériser en utilisant l'ADF (chargeur automatique de documents) et la vitre du scanner. A l'aide de l'ADF (DCP-540CN uniquement) 2 Le chargeur peut contenir jusqu'à 10 pages qu'il entraîne une à une. Utilisez du papier standard de 80 g/m2 (20 lb) et ventilez bien les feuilles avant de les placer dans le chargeur. Environnement recommandé 2 Formats de document pris en charge 2 Comment charger les documents 2 ATTENTION Veillez à NE PAS tirer sur le document lorsqu'il est en cours d'entraînement. Veillez à NE PAS utiliser du papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif. Veillez à NE PAS utiliser du carton, du journal ou du tissu. „ Vérifiez que l'encre des documents est parfaitement sèche. a Ventilez bien les pages. Veillez à insérer les documents côté imprimé vers le bas et bord supérieur en premier, dans le chargeur automatique de documents jusqu'à ce qu'ils entrent en contact avec le rouleau d'alimentation. b Réglez les guides-papier en fonction de la largeur de vos documents. c Dépliez le volet du support de sortie de document du chargeur (1). ATTENTION Veillez à NE PAS laisser de documents épais sur la vitre du scanner, faute de quoi un bourrage risque de se produire dans le chargeur. Chargement des documents et du papier 2 Température: 20 à 30° C (68 à 86° F) Humidité: 50% jusqu'à 70% Papier: 80 g/m2 A4 (20 lb LTR) Longueur: 148 à 355,6 mm (5,8 à 14 po.) Largeur: 148 à 215,9 mm (5,8 à 8,5 po.) Grammage: 64 à 90 g/m2 (17 à 24 lb) 1 Chargement des documents et du papier 11 2 Utilisation de la vitre du scanner 2 Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour copier ou numériser des pages d'un livre ou une page à la fois. Formats de document pris en charge 2 Comment charger les documents 2 Remarque Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le chargeur automatique de documents doit être vide. a Soulevez le capot document. b À l'aide des lignes repères pour document situées sur la gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la vitre du scanner. c Refermez le capot document. ATTENTION Si vous numérisez un livre ou un document épais, veillez à NE PAS refermer violemment le capot ou appuyer dessus. Zone de numérisation 2 La zone de numérisation dépend des paramètres de l'application utilisée. Les chiffres ci-dessous représentent les surfaces non numérisables sur le papier du format Lettre et A4. Longueur: Jusqu'à 297 mm (11,7 po.) Largeur: Jusqu'à 215,9 mm (8,5 po.) Grammage: Jusqu'à 2 kg (4,4 lb) Utilisation Format du document Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4) Copie Lettre 3 mm (0,12 po.) 3 mm (0,12 po.) A4 3 mm (0,12 po.) 3 mm (0,12 po.) Scan Lettre 3 mm (0,12 po.) 3 mm (0,12 po.) A4 3 mm (0,12 po.) 0 mm (0 po.) 3 4 1 2 Chapitre 2 12 Papier acceptable et autres supports 2 La qualité d’impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l’appareil. Pour obtenir la meilleure qualité d'impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l'option Type de papier corresponde toujours au papier chargé. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d'encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes. Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d'en acheter en grandes quantités. Pour obtenir un résultat optimal, utilisez le papier Brother. „ Lorsque vous imprimez sur du papier à jet d’encre (papier couché), des transparents et du papier glacé, sélectionnez le support propre dans l’onglet ‘Elémentaire’ du pilote d'imprimante ou du paramètre Type de papier dans le menu. „ Lorsque vous imprimez sur du papier photo de Brother, chargez en premier dans le bac à papier la feuille d'instruction incluse avec le papier photo puis placez le papier photo sur la feuille d'instruction. „ Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier photo, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier. „ Évitez de toucher la surface imprimée du papier immédiatement après l'impression car il se peut qu'elle ne soit pas tout à fait sèche et tache vos doigts. Supports recommandés 2 Nous recommandons d'utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualité d'impression. (voir le tableau ci-dessous.) Si le papier Brother n'est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d'en acheter de grandes quantités. Pour imprimer sur des transparents, nous recommandons l'utilisation du produit ‘3M Transparency Film’. Papier Brother Type de papier Article A4 Ordinaire BP60PA A4 Photo glacé BP61GLA A4 jet d'encre (Matte) BP60MA Papier glacé 10 x 15 cm BP61GLP Chargement des documents et du papier 13 2 Manipulation et utilisation des supports 2 „ Conservez le papier dans son emballage d'origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l'abri de l'humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. „ Le côté couché du papier glacé est brillant. Évitez de toucher le côté brillant (couché). Chargez le papier glacé face brillante vers le bas. „ Évitez de toucher les faces des transparents car elles absorbent facilement l'eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité d'impression. Les transparents conçus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document qui suit. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre. Mauvaise configuration Veillez à NE PAS utiliser les types de papier suivants: • Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière 1 2 mm (0,08 po.) ou davantage • Papier extrêmement brillant ou fortement texturé • Papier déjà imprimé par une imprimante • Papier impossible à empiler de façon uniforme • Papier dont le grain est court Contenance du bac de sortie 2 Jusqu'à 50 feuilles de papier Lettre de 20 lb ou de papier A4 de 80 g/m2. „ Les transparents et le papier photo doivent être retirés du bac de sortie une feuille à la fois pour éviter les traces de maculage. 1 1 Chapitre 2 14 Choisir le support approprié 2 Type et format de papier pour chaque opération 2 Type de papier Format de papier Utilisation Copie Photo Capture Imprimante Feuille coupée Lettre 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 po.) Oui Oui Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po.) Oui Oui Oui Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 po.) Oui – Oui Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 po.) – – Oui JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 po.) – – Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 po.) Oui – Oui A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 po.) – – Oui Cartes Photo 10 × 15 cm (4 × 6 po.) Oui Oui Oui Photo L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 po.) – – Oui Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 po.) – Oui Oui Fiche 127 × 203 mm (5 × 8 po.) – – Oui Carte postale 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 po.) – – Oui Carte postale 2 (double) 148 × 200 mm (5,8 × 7,9 po.) – – Oui Enveloppes Enveloppe C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 po.) – – Oui Enveloppe DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 po.) – – Oui COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 po.) – – Oui Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 po.) – – Oui Enveloppe JE4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 po.) – – Oui Transparents Lettre 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 po.) Oui – Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po.) Oui – Oui Chargement des documents et du papier 15 2 Grammage, épaisseur et capacité du papier 2 1 Jusqu'à 50 feuilles pour papier de format Legal 80 g/m2 (20 lb). Jusqu'à 100 feuilles de papier de 80 g/m2 (20 lb). 2 Pour le papier photo du format 10 x 15 cm et L, utilisation du bac à papier photo. Voir Chargement du papier photo à la page 20. Type de papier Grammage Épaisseur Nombre de feuilles Feuilles simples Papier ordinaire 64 à 120 g/m2 (17 à 32 lb) 0,08 à 0,15 mm (0,003 à 0,006 po.) 100 1 Papier jet d'encre 64 à 200 g/m2 (17 à 53 lb) 0,08 à 0,25 mm (0,003 à 0,01 po.) 20 Papier glacé Jusqu'à 220 g/m2 (jusqu'à 58 lb) Jusqu'à 0,25 mm (jusqu'à 0,01 po.) 20 2 Cartes Papier photo Jusqu'à 240 g/m2 (jusqu'à 64 lb) Jusqu'à 0,28 mm (jusqu'à 0,01 po.) 20 2 Fiche Jusqu'à 120 g/m2 (jusqu'à 32 lb) Jusqu'à 0,15 mm (jusqu'à 0,006 po.) 30 Carte postale Jusqu'à 200 g/m2 (jusqu'à 53 lb) Jusqu'à 0,23 mm (jusqu'à 0,01 po.) 30 Enveloppes 75 à 95 g/m2 (20 à 25 lb) Jusqu'à 0,52 mm (jusqu'à 0,02 po.) 10 Transparents – – 10 Chapitre 2 16 Chargement de papier, d'enveloppes et d'autres supports 2 Chargement du papier ou d'autres supports 2 Remarque Pour imprimer sur du papier photo au format L ou 10 x 15 cm, voir Chargement du papier photo à la page 20. a Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. Si le volet du support papier est ouvert, refermez-le et soulevez le couvercle du bac de sortie papier (1). b Appuyez sur les guides-papier latéraux (1) et sur le guide de longueur papier (2) et faites-les glisser pour les adapter au format du papier. c Ventilez bien les feuilles pour éviter les bourrages et les mauvaises alimentations. Remarque Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé. 1 1 2 Chargement des documents et du papier 17 2 d Placez le papier dans le bac à papier sans forcer, face imprimée vers le bas et haut de la page en premier. Vérifiez que le papier est bien à plat dans le bac. Remarque Lorsque vous utilisez du papier format Légal, appuyez sur le bouton de déverrouillage universel, maintenez-le appuyé et faites coulisser l'avant du bac à papier vers l'extérieur. e Ajustez délicatement les guides-papier latéraux avec les deux mains en fonction du format de papier. Vérifiez que les guides-papier latéraux touchent les bords du papier. Remarque Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin; il peut soulever à l'arrière du bac et entraîner des problèmes d'alimentation. f Fermez le couvercle du bac à papier. Chapitre 2 18 g Remettez lentement le bac à papier bien en place dans l’appareil. h Tout en retenant le bac à papier, retirez le support papier (1) jusqu’à encliquetage et dépliez le volet du support papier (2). Remarque N'utilisez pas le volet du support papier pour le format Légal. Chargement d’enveloppes, cartes postales et papier photo 2 Chargement d’enveloppes 2 „ Utilisez des enveloppes qui pèsent entre 75 et 95 g/m2 (20 à 25 lb). „ Certaines enveloppes nécessitent les réglages de la marge dans l’application. Vérifiez que vous effectuez d’abord une impression d’essai. ATTENTION N’utilisez pas les types suivants d’enveloppes car ils risquent de créer des bourrages de papier: • Si elles sont du type à soufflets. • Des enveloppes qui sont estampées (qui comportent une écriture en relief). • Des enveloppes avec des trombones ou des agrafes. • Des enveloppes préimprimées à l’intérieur. De temps en temps l’épaisseur, la taille et la forme de volet des enveloppes utilisées risquent de créer des bourrages de papier. Colle 2 Double volet 2 Chargement des documents et du papier 19 2 Comment charger les enveloppes et les cartes postales 2 a Avant de les charger, appuyez sur les angles et les côtés des enveloppes ou des cartes postales pour les aplatir le plus possible. Remarque Si les enveloppes ou les cartes postales ‘entrent en double’ dans l’appareil, placez une enveloppe à la fois dans le bac à papier. b Mettez les enveloppes ou les cartes postales dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l’enveloppe) en premier. Faites glisser les guides-papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales. Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes: 2 a Ouvrez le volet de l’enveloppe. b Vérifiez que le volet ouvert est sur le côté de l’enveloppe ou sur l’arrière de l’enveloppe lors d’impression. c Ajustez le format et la marge dans votre application. 1 2 Chapitre 2 20 Chargement du papier photo 2 Utilisez le bac à papier photo qui a été installé au-dessus du bac à papier pour imprimer sur du papier photo au format 10 x 15 cm et L. Vous pouvez laisser le papier dans le bac à papier standard quand vous utilisez le bac à papier photo. a Appuyez avec le pouce gauche sur le bouton de déverrouillage du bac à papier photo et poussez le bac à papier photo (la partie supérieure du bac) vers l’arrière jusqu’à encliquetage dans la position d'impression de photos. 1 Bac à Papier Photo b Saisissez et faites coulisser les guidespapier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format de papier. c Placez le papier photo dans le bac à papier photo et, sans forcer, ajustez les guides-papier latéraux pour les adapter au papier. Vérifiez que les guides-papier latéraux touchent les bords du papier. Remarque • Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin; il peut soulever à l’arrière du bac et entraîner des problèmes de l’alimentation. • Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé. d Lorsque vous avez terminé d’imprimer les photos, remettez le bac à papier photo dans la position d’impression normale. Appuyez avec le pouce gauche sur le bouton de déverrouillage du bac à papier photo et tirez le bac à papier photo vers l’avant jusqu’à encliquetage. 1 1 2 1 Chargement des documents et du papier 21 2 Comment retirer de petites impressions de l’appareil 2 Lorsque l’appareil éjecte du papier de petit format dans le bac de sortie papier, il se peut que vous ne puissiez pas l’atteindre. Assurez-vous que l’impression est terminée avant de retirer le bac complètement de l’appareil. Chapitre 2 22 Zone imprimable 2 La zone imprimable dépend des paramètres de l'application utilisée. Les chiffres ci-dessous représentent les zones non imprimables sur les enveloppes et les feuilles simples. L’appareil ne peut imprimer que dans les parties ombrées si la fonction d’impression sans marge est disponible et activée. Remarque La fonction Sans marge n'est pas disponible pour les enveloppes. Feuilles simples Enveloppes Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4) Feuilles simples 3 mm (0,12 po.) 3 mm (0,12 po.) 3 mm (0,12 po.) 3 mm (0,12 po.) Enveloppes 12 mm (0,47 po.) 24 mm (0,95 po.) 3 mm (0,12 po.) 3 mm (0,12 po.) 3 4 1 2 3 4 1 2 23 3 3 Réglages du papier 3 Type de papier 3 Pour obtenir la meilleure qualité d'impression, réglez l'appareil pour le type de papier que vous utilisez. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Type papier. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Papier ordin., Pap.jet d'encre, Photo Brother, Autre photo ou Transparent. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrét/Sortie. Remarque L'appareil éjecte le papier, face imprimée dessus, dans le bac à papier situé à l'avant de l'appareil. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier. Format de papier 3 Vous pouvez utiliser cinq formats différents de papier pour imprimer des copies: Letter, Legal, A4, A5, et 10 × 15 cm (4 × 6 po.). Lorsque vous chargez un autre format de papier dans l'appareil, vous devez changer en même temps le réglage de l'option Format de papier. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Format papier. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Letter, Legal, A4, A5 ou 10x15cm. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrét/Sortie. Configuration de base 3 Chapitre 3 24 Écran LCD 3 Contraste de l'écran LCD 3 Vous pouvez régler le contraste de l'écran LCD pour obtenir un affichage plus net et plus vif. Si vous éprouvez des difficultés à lire l'écran LCD, essayez de modifier le réglage du contraste. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Contraste LCD. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Clair, Moyen ou Foncé. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrét/Sortie. Réglage de la luminosité 3 Si vous éprouvez des difficultés pour lire l'écran LCD, essayez de modifier le réglage de luminosité. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Éclair.arrière. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Clair, Moyen ou Foncé. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrét/Sortie. Configuration de base 25 3 Réglage du délai avant atténuation de la luminosité 3 Vous pouvez régler le délai pendant lequel l'écran LCD reste lumineux après la dernière action sur une touche. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Tempor. attén.. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner 10 Secs, 20 Secs, 30 Secs ou Off. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrét/Sortie. Réglage du délai avant extinction de l'écran 3 Vous pouvez régler le délai pendant lequel l'écran LCD reste allumé après la dernière action sur une touche. C'est une fonction d'économie d'énergie. L'appareil peut imprimer et numériser même quand l’écran LCD est désactivé. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Tempor. arrêt.. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1 Min, 2 Mins, 3 Mins, 5 Mins, 10 Mins, 30 Mins ou Off. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrét/Sortie. Remarque Lorsque l'écran est éteint, vous pouvez appuyer sur n'importe quelle touche pour le rallumer. Chapitre 3 26 Section II Copie II Copies de documents 28 28 4 Comment faire des copies 4 Faire une seule copie 4 a Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 10.) b Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Faire copies multiples 4 Vous pouvez faire jusqu'à 99 copies. a Chargez votre document. b Appuyez sur + ou - à plusieurs reprises jusqu'à ce que le nombre de copies souhaité s'affiche (jusqu'à 99 copies). c Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Remarque Pour trier les copies, appuyez sur a ou b pour sélectionner Empil./Trier. (Voir Tri des copies à l'aide du chargeur (DCP-540CN uniquement) à la page 31.) Arrêter le processus de copie4 Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur Arrét/Sortie. Options de copie 4 Vous pouvez modifier les paramètres de copie à partir de l'affichage par défaut. L'écran LCD affiche: 1 Nombre de copies Vous pouvez entrer le nombre de copies souhaité en appuyant sur + ou - autant de fois que nécessaire. Appuyez sur a ou b pour naviguer dans le menu des options de copie. „ Qualité (Voir page 29.) „ Agrand./Réduc. (Voir page 29.) „ Type papier (Voir page 32.) „ Format papier (Voir page 32.) „ Luminosité (Voir page 31.) „ Contraste (Voir page 31.) „ Ajust. couleur (Voir page 32.) „ Empil./Trier (DCP-540CN uniquement) (Voir page 31.) „ Mise en page (Voir page 30.) „ Régl.nouv.défaut (Voir page 33.) „ Réinit usine (Voir page 33.) Lorsque l'option souhaitée est mise en surbrillance, appuyez sur OK. Vous pouvez modifier provisoirement les paramètres de copie pour la copie suivante. Les paramètres par défaut de l'appareil sont rétablis après 60 secondes. Si vous avez terminé la sélection des paramètres, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Copies de documents 4 1 Qualité Agrand./Réduc. Type papier Format papier Luminosité Normale Papier or 0 01 100% A4 Copies de documents 29 4 Si vous voulez sélectionner d'autres paramètres, appuyez sur a ou b. Remarque Vous pouvez mémoriser certains des réglages les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. (Voir Définir les paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut à la page 33.) Changement de la vitesse et de la qualité de copie 4 Vous pouvez choisir la qualité de la copie. Le réglage par défaut est Normale. a Chargez votre document. b Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Qualité. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Rapide, Normale ou Meilleure. Appuyez sur OK. e Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Agrandissement ou réduction de l'image copiée 4 Vous pouvez choisir le facteur d'agrandissement ou de réduction. a Chargez votre document. b Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Agrand./Réduc.. Appuyez sur OK. d Choisissez l'une des options suivantes: „ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le rapport d'agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur OK. „ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Manuel(25-400%). Appuyez sur + ou sur - pour saisir un rapport d’agrandissement ou de réduction entre 25% et 400%. Appuyez sur OK. e Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Rapide Vitesse de copie la plus élevée et consommation d'encre la plus faible. Utilisez ce réglage pour gagner du temps (documents pour relecture, gros documents ou nombreuses copies). Normale Réglage recommandé pour les impressions courantes. Bonne qualité de copie à une vitesse de copie adéquate. Meilleure Utilisez ce réglage pour copier des images précises telles que des photos. Résolution la plus élevée et vitesse la plus faible. 50% 69% A4iA5 78% 83% 93% A4iLTR 97% LTRiA4 100%* 104% EXEiLTR 142% A5iA4 186% 10x15cmiLTR 198% 10×15cmiA4 200% Manuel(25-400%) Chapitre 4 30 Remarque Les options de mise en page ne sont pas disponibles avec Agrand./Réduc.. Copies N en 1 ou poster (mise en page) 4 Vous pouvez réduire le nombre de feuilles nécessaires pour les copies en utilisant la fonction de copie N en 1. Cela permet de copier deux ou quatre pages sur une seule feuille et ainsi d'économiser du papier. Vous pouvez également créer un poster. Quand vous utilisez la fonction Poster, l'appareil divise le document en plusieurs sections, puis agrandit celles-ci pour que vous puissiez les assembler pour former un poster. Si vous voulez imprimer un poster, utilisez la vitre du scanner. Remarque • Vérifiez que le format du papier est réglé sur Letter ou A4. • Si vous faites des copies couleur multiples, l'option de copies N en 1 n'est pas disponible. • Si Photo Brother ou Autre photo a été sélectionné pour le paramètre Type papier pour les copies N en 1, l'appareil imprimera les images comme si du papier ordinaire avait été sélectionné. • (P) signifie Portrait et (L) signifie Paysage. • Vous ne pouvez réaliser qu'une seule copie poster à la fois. a Chargez votre document. b Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Mise en page. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Off (1EN1), 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L)ou Poster(3x3). Appuyez sur OK. e Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour numériser la page. Si vous réalisez un poster et si vous avez placé le document dans le chargeur, l'appareil numérise la page et commence l'impression. Si vous utilisez la vitre du scanner, passez à l'étape f. f Une fois la page numérisée, appuyez sur + (Oui) pour numériser la page suivante. g Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. Recommencez les étapes f et g pour chaque page de la mise en page. h Une fois toutes les pages du document numérisées, appuyez sur - (Non) pour terminer. Placez le document, face imprimée vers le bas, dans le sens indiqué ci-dessous: „ 2 en 1 (P) „ 2 en 1 (L) „ 4 en 1 (P) „ 4 en 1 (L) Copies de documents 31 4 „ Poster (3 x 3) Vous pouvez faire une copie de format poster à partir d'une photo. Tri des copies à l'aide du chargeur (DCP-540CN uniquement) 4 Vous pouvez trier des copies multiples. Les pages seront triées dans l'ordre inverse. a Chargez votre document. b Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Empil./Trier. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Trier. Appuyez sur OK. e Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur 4 Luminosité 4 Vous pouvez régler la luminosité de la copie pour assombrir ou éclaircir les copies. a Chargez votre document. b Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Luminosité. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour éclaircir ou assombrir les copies. Appuyez sur OK. e Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Contraste 4 Vous pouvez régler le contraste de la copie pour rendre une image plus nette et plus vive. a Chargez votre document. b Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Contraste. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour augmenter ou réduire le contraste. Appuyez sur OK. e Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Chapitre 4 32 Saturation des couleurs 4 a Chargez votre document. b Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Ajust. couleur. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Rouge, Vert ou Bleu. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a pour augmenter la saturation des couleurs, ou appuyez sur b pour réduire la saturation des couleurs. Appuyez sur OK. f Effectuez l'une des actions suivantes: „ Si vous voulez modifier la saturation pour une autre couleur, passez à l'étape d. „ Si vous voulez sélectionner d'autres paramètres, appuyez sur a ou b pour sélectionner Quitter. Appuyez sur OK. „ Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Options de papier 4 Type de papier 4 Si vous faites une copie sur du papier spécial, veillez à sélectionner le type de papier que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité d'impression. a Chargez votre document. b Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Type papier. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Papier ordin., Pap.jet d'encre, Photo Brother, Autre photo ou Transparent. Appuyez sur OK. e Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Format de papier 4 Si vous copiez sur du papier d'un format différent du A4, vous devrez changer le réglage du format de papier. Vous ne pouvez effectuer des copies que sur du papier de format Letter, Legal, A4, A5 ou Carte photo [10 cm (L) × 15 cm (H)]. a Chargez votre document. b Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Format papier. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Letter, Legal, A4, A5 ou 10x15cm. Appuyez sur OK. e Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Copies de documents 33 4 Définir les paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut 4 Vous pouvez enregistrer vos paramètres de copie pour Qualité, Type papier, Luminosité, Contraste et Ajust. couleur les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. a Appuyez sur a ou b pour sélectionner votre nouveau réglage. Appuyez sur OK. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez modifier. b Après la modification du dernier réglage, appuyez sur a ou b pour sélectionner Régl.nouv.défaut. Appuyez sur OK. c Appuyez sur + pour sélectionner Oui. d Appuyez sur Arrét/Sortie. Rétablissement du réglage d'usine de tous les paramètres 4 Vous pouvez rétablir les réglages d'usine par défaut de tous les paramètres que vous avez modifiés. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. a Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réinit usine. Appuyez sur OK. b Appuyez sur + pour sélectionner Oui. c Appuyez sur Arrét/Sortie. Chapitre 4 34 Section III Impression de photos directeIII Impression de photos à partir d'une carte mémoire 36 Imprimer des photos à partir d'un appareil photo avec PictBridge 49 36 5 PhotoCapture Center™ opérations 5 Impression à partir d'une carte mémoire sans utiliser un PC 5 Même si l'appareil n'est pas raccordé à un ordinateur, vous pouvez imprimer des photos directement à partir de la carte mémoire d'un appareil photo numérique. (Voir Impression de photos à la page 39.) Numérisation vers une carte mémoire sans PC 5 Vous pouvez numériser les documents et les sauvegarder directement sur une carte mémoire. Voir Numérisation vers carte mémoire à la page 46. Utilisation du PhotoCapture Center™ à partir d'un ordinateur 5 Vous pouvez accéder à la carte mémoire insérée dans le lecteur de carte (emplacement) de l'appareil à partir d'un ordinateur. (Voir PhotoCapture Center™ pour Windows® ou Configuration à distance & PhotoCapture Center™ pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Utilisation des cartes mémoire 5 Votre appareil Brother est équipé de lecteurs (fentes) pour les cartes mémoire courantes des appareils photo numériques: CompactFlash®, Memory Stick® Memory Stick Pro™, SecureDigital™, MultiMediaCard™ et xD-Picture Card™. „ Les cartes miniSD™ sont utilisables avec un adaptateur miniSD™. „ Le support Memory Stick Duo™ est utilisable avec un adaptateur Memory Stick Duo™. „ Le support Memory Stick Duo Pro™ est utilisable avec un adaptateur Memory Stick Duo Pro™. „ Les adaptateurs ne sont pas fournis avec l'appareil. Prenez contact avec un fournisseur d'adaptateurs. La fonction PhotoCapture Center™ permet d'imprimer des photos numériques à partir d'un appareil photo numérique à haute résolution pour une impression de qualité photo. Impression de photos à partir d'une carte mémoire 5 CompactFlash® Memory Stick® Memory Stick Pro™ SecureDigital™ MultiMediaCard™ xD-Picture Card™ Impression de photos à partir d'une carte mémoire 37 5 Structure du dossier de la carte mémoire 5 L'appareil est conçu pour être compatible avec les fichiers et cartes mémoire des appareils photo numériques modernes. Veuillez toutefois prendre en compte les points ci-dessous pour éviter les erreurs: „ Le format du fichier DPOF sur la carte mémoire doit être correct. (Voir Impression DPOF à la page 41.) „ L'extension du nom de fichier de l'image doit être .JPG (les autres extensions de nom de fichier d'image comme .JPEG, .TIF, .GIF etc., ne sont pas reconnues). „ L’impression PhotoCapture Center™ sans utiliser l’ordinateur doit être effectuée séparément des opérations PhotoCapture Center™ au moyen de l’ordinateur. (un fonctionnement simultané n'est pas possible.) „ Le support IBM Microdrive™ n'est pas compatible avec l'appareil. „ L'appareil peut lire jusqu'à 999 fichiers sur une carte mémoire. „ Les cartes CompactFlash® Type II ne sont pas prises en charge. „ La carte xD-Picture Card™ Type M / Type H (grande capacité) est prise en charge par ce produit. Veuillez prendre en compte le point suivant: „ Lors de l'impression de l'INDEX ou d'une IMAGE, PhotoCapture Center™ imprime toutes les images de type approprié, même si une image (ou plus) est altérée. Il se peut qu'une partie de l'image altérée soit imprimée. „ L'appareil est conçu pour lire des cartes mémoire qui ont été formatées par un appareil photo numérique. Lorsqu'un appareil photo numérique formate une carte mémoire, il crée un dossier spécial dans lequel il copie les données d'image. Si vous devez modifier sur un ordinateur les données d'image enregistrées sur une carte mémoire, nous vous conseillons de ne pas modifier la structure du dossier créé par l'appareil photo numérique. Lorsque vous enregistrez des fichiers d'image nouveaux ou modifiés sur la carte mémoire, nous vous conseillons aussi d'utiliser le même dossier que celui qui est utilisé par votre appareil photo numérique. Si les données ne sont pas enregistrées dans le même dossier, il se peut que l'appareil ne puisse pas lire le fichier ou imprimer l'image. Chapitre 5 38 Pour commencer 5 Insérez fermement la carte dans la fente correcte. 1 CompactFlash® 2 SecureDigital™, MultiMediaCard™ 3 Memory Stick®, Memory Stick Pro™ 4 xD-Picture Card™ PhotoCapture Indications de la touche: „ PhotoCapture est allumé: la carte mémoire est insérée correctement. „ PhotoCapture est éteint: la carte mémoire n'est pas insérée correctement. „ PhotoCapture clignote: la carte mémoire est en cours de lecture ou d'écriture. ATTENTION Veillez à NE PAS débrancher le cordon d'alimentation ou à NE PAS retirer la carte mémoire du lecteur de carte (emplacement) lorsque l'appareil effectue une opération de lecture de la carte ou d'écriture sur la carte (la touche PhotoCapture clignote). Vous risquez de perdre vos données ou d'endommager la carte. L'appareil ne peut lire qu'une carte mémoire à la fois; il est donc inutile d'en insérer plusieurs. Entrée dans le mode PhotoCapture 5 Une fois la carte mémoire insérée, appuyez sur la touche (PhotoCapture) pour l'allumer en vert et afficher les options PhotoCapture sur l'écran LCD. L'écran LCD affiche: Appuyez sur a ou b pour naviguer parmi les options de la touche PhotoCapture. „ Visual.photo(s) (Voir page 39.) „ Impr. index (Voir page 39.) „ Impr.total.phot. (Voir page 40.) „ Imprim.photos (Voir page 40.) Remarque Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, voir Impression DPOF à la page 41. Lorsque l'option souhaitée est mise en surbrillance, appuyez sur OK. 1 2 3 4 Impression de photos à partir d'une carte mémoire 39 5 Impression de photos 5 Visualiser les photos 5 Vous pouvez afficher un aperçu des photos sur l'écran LCD avant de les imprimer. Si les photos correspondent à des fichiers de grande taille, il peut y avoir un certain délai entre l'affichage de chaque photo sur l'écran LCD. a Assurez-vous que la carte mémoire est insérée dans la fente appropriée. Appuyez sur (PhotoCapture). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Visual.photo(s). Appuyez sur OK. c Appuyez sur d ou c pour sélectionner votre photo. d Appuyez sur + ou - autant de fois que nécessaire pour entrer le nombre d'exemplaires souhaité. e Recommencez les étapes c et d jusqu'à ce que vous ayez sélectionné toutes les photos. f Une fois les photos sélectionnées, exécutez l'une des actions suivantes: „ Appuyez sur OK et modifiez la configuration de l'impression. (Voir page 42.) „ Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Impression de l'index (vignettes) 5 PhotoCapture Center™ numérote les photos (Nº1, Nº2, Nº3 et ainsi de suite). PhotoCapture Center™ ne reconnaît pas les autres numéros ou noms de fichier utilisés par l'ordinateur ou l'appareil photo numérique pour identifier les photos. Vous pouvez imprimer une page de miniatures (page d'index avec 6 ou 5 photos par ligne). On peut y voir toutes les photos présentes sur la carte mémoire. a Assurez-vous que la carte mémoire est insérée dans la fente appropriée.. Appuyez sur (PhotoCapture). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Impr. index. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner 6 Images/LigneRapide ou 5 Images/LignePhoto. Appuyez sur OK. Le temps d'impression de l'option 5 Images/Ligne sera plus lent que pour l'option 6 Images/Ligne, mais la qualité sera meilleure. d Appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. 5 Images/Ligne Photo 6 Images/Ligne Rapide Chapitre 5 40 Imprimer toutes les photos 5 Vous pouvez imprimer toutes les photos présentes sur la carte mémoire. a Assurez-vous que la carte mémoire est insérée dans la fente appropriée. Appuyez sur (PhotoCapture). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Impr.total.phot.. Appuyez sur OK. c Appuyez sur + ou - autant de fois que nécessaire pour entrer le nombre d'exemplaires souhaité. d Effectuez l'une des actions suivantes: „ Modifiez la configuration de l'impression. (Voir PhotoCapture Center™ paramètres d'impression à la page 42.) „ Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Impression de photos 5 Avant de pouvoir imprimer une photo donnée, vous devez connaître son numéro. a Assurez-vous que la carte mémoire est insérée dans la fente appropriée. Appuyez sur (PhotoCapture). b Imprimez l'index. (Voir Impression de l'index (vignettes) à la page 39.) c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Imprim.photos. Appuyez sur OK. d Appuyez sur + autant de fois que nécessaire pour entrer le numéro de la photo que vous voulez imprimer sur la page d'index (vignettes). Si vous voulez choisir un numéro à deux chiffres, appuyez sur c pour déplacer le curseur vers la droite. (Exemple: saisissez 1, c, 6 pour imprimer l’image no. 16.) Appuyez sur OK. e Recommencez les étapes d pour saisir les numéros de toutes les photos que vous voulez imprimer. Remarque Appuyez sur - pour choisir un numéro de photo plus petit. f Une fois les numéros des photos choisis, appuyez sur OK une nouvelle fois. g Appuyez sur + ou - autant de fois que nécessaire pour entrer le nombre d'exemplaires souhaité. Appuyez sur OK. h Effectuez l'une des actions suivantes: „ Modifiez la configuration de l'impression. (Voir page 42.) „ Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Impression de photos à partir d'une carte mémoire 41 5 Impression DPOF 5 DPOF est l'acronyme de l'anglais Digital Print Order Format (format de commande d'impression numérique). Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd. et Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. et Sony Corporation) ont créé cette norme pour faciliter l'impression des images provenant d'un appareil photo numérique. Si votre appareil photo prend en charge l’impression DPOF, vous pourrez sélectionner sur l’écran de l’appareil photo numérique les images ainsi que le nombre de copies que vous souhaitez imprimer. Lorsque la carte mémoire (CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, SecureDigital™ MultiMediaCard™ et xD-Picture Card™) contenant des informations DPOF est insérée dans l'appareil, vous pouvez facilement imprimer les images sélectionnées. a Assurez-vous que la carte mémoire est insérée dans la fente appropriée. Appuyez sur (PhotoCapture). Un message vous demande si vous voulez utiliser la fonctionnalité DPOF. b Appuyez sur + pour sélectionner Oui. c Effectuez l'une des actions suivantes: „ Modifiez la configuration de l'impression. (Voir page 42.) „ Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Chapitre 5 42 PhotoCapture Center™ paramètres d'impression 5 Vous pouvez changer temporairement les paramètres d’impression pour l’impression suivante. Les paramètres par défaut de l'appareil sont rétablis après 180 secondes. Remarque Vous pouvez mémoriser les paramètres d'impression les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. (Voir Définir les paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut à la page 46.) 1 Nombre de tirages (pour Visual.photo(s)) Vous pouvez voir le nombre total de photos qui seront imprimées. (pour Impr.total.phot., Imprim.photos) Vous pouvez voir le nombre d'exemplaires de chaque photo qui seront imprimés. Entrées de menu Options 1 Options 2 Page Qualité impr. Normale/Photo 43 Type papier Papier ordin./ Pap.jet d'encre/ Photo Brother/ Autre photo 43 Format papier Letter/A4/10x15cm/13x18cm (Lorsque le format A4 ou Letter est sélectionné) 10x8cm 13x9cm 15x10cm 18x13cm 20x15cm Format max. 43 Luminosité 44 Type papier Contraste Format papier Photo Autre pho 0 0 01 1 10x15cm Clair Impression de photos à partir d'une carte mémoire 43 5 Qualité d'impression 5 a Appuyez sur a ou b pour sélectionner Qualité impr.. Appuyez sur OK. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Normale ou Photo. Appuyez sur OK. c Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Options de papier 5 Type de papier 5 a Appuyez sur a ou b pour sélectionner Type papier. Appuyez sur OK. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner le type de papier utilisé, Papier ordin., Pap.jet d'encre, Photo Brother ou Autre photo. Appuyez sur OK. c Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Format de papier et d'impression 5 a Appuyez sur a ou b pour sélectionner Format papier. Appuyez sur OK. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner le format de papier utilisé, Letter, 10×15cm, 13×18cm ou A4. Appuyez sur OK. Contraste 44 Rehaus. coul. On/Off Balance blancs / Netteté / Densité coul. / Quitter 44 Recadrer On/Off 45 Sans bordure On/Off 45 Régl.nouv.défaut Oui/Non 46 Réinit usine Oui/Non 46 Entrées de menu Options 1 Options 2 Page Chapitre 5 44 c Si vous choisissez le format Lettre ou A4, appuyez sur a ou b pour sélectionner le format d'impression. Appuyez sur OK. d Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur 5 Luminosité 5 a Appuyez sur a ou b pour sélectionner Luminosité. Appuyez sur OK. b Appuyez sur a ou sur b pour rendre l’impression plus claire ou plus foncée. Appuyez sur OK. c Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Contraste 5 Vous pouvez sélectionner le réglage du contraste. Un contraste plus important rend l'image plus nette et plus vive. a Appuyez sur a ou b pour sélectionner Contraste. Appuyez sur OK. b Appuyez sur a ou sur b pour augmenter ou réduire le contraste. Appuyez sur OK. c Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Ajustements des couleurs 5 Vous pouvez activer la fonction d'ajustement des couleurs pour imprimer des images plus vives. Le temps d'impression sera plus lent. a Appuyez sur a ou b pour sélectionner Rehaus. coul.. Appuyez sur OK. b Effectuez l'une des actions suivantes: „ Si vous souhaitez personnaliser l’équilibre des blancs, la netteté ou la densité des couleurs, appuyez sur d ou sur c pour sélectionner On puis passez à l’étape c. „ Si ne voulez pas personnaliser, appuyez sur d ou c pour sélectionner Off. Appuyez sur OK puis passezà l'étape f. c Appuyez sur a ou bpour sélectionner Balance blancs, Netteté ou Densité coul.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour ajuster le degré de réglage. Appuyez sur OK. Exemple: Position imprimée pour du papier A4 1 10x8cm 2 13x9cm 3 15x10cm 4 18x13cm 5 20x15cm 6 Format max. Impression de photos à partir d'une carte mémoire 45 5 e Effectuez l'une des actions suivantes: „ Si vous voulez personnaliser d'autres paramètres d'ajustement des couleurs, appuyez sur a ou bpour sélectionner une autre option. „ Si vous voulez modifier d'autres paramètres, appuyez sur a ou bpour sélectionner Quitter puis appuyez sur OK. f Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Remarque • Balance des blancs Ce paramètre permet d'ajuster la teinte des zones blanches d'une image. L'éclairage, les réglages de l'appareil photo et d'autres facteurs auront un effet sur l'aspect du blanc. Les zones blanches d'une photo peuvent être légèrement roses, jaunes ou d'une autre couleur. Grâce à ce réglage, vous pouvez corriger cet effet et rétablir un blanc pur pour les zones blanches. • Netteté Ce paramètre renforce les détails des photos, à la manière d'une mise au point fine sur un appareil photo. Si l'image n'est pas nette et que vous ne distinguez pas les détails les plus fins de la photo, réglez la netteté. • Couleur Densité Ce paramètre permet de régler la quantité totale de couleur d'une photo. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité de couleur d'une photo si elle semble délavée ou terne. Recadrer 5 Si la photo est trop longue ou trop large pour tenir dans la mise en page choisie, une partie de la photo sera automatiquement recadrée. Le réglage par défaut est On. Si vous voulez imprimer toute la photo, réglez ce paramètre sur Off. a Appuyez sur a ou b pour sélectionner Recadrer. Appuyez sur OK. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK. c Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Recadrer: Off 5 Recadrer: On 5 Impression sans marge 5 Cette fonction permet d'agrandir la zone imprimable jusqu'aux bords du papier. Le temps d'impression sera légèrement plus lent. a Appuyez sur a ou b pour sélectionner Sans bordure. Appuyez sur OK. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Off (ou On). Appuyez sur OK. ///////////////////////////////////////// ///////////////////////////////////////// Chapitre 5 46 c Si vous ne voulez plus rien modifier, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Définir les paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut 5 Vous pouvez sauvegarder les paramètres d’impression utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. a Appuyez sur a ou b pour sélectionner votre nouveau réglage. Appuyez sur OK. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez modifier. b Après la modification du dernier réglage, appuyez sur a ou b pour sélectionner Régl.nouv.défaut. Appuyez sur OK. c Appuyez sur + pour sélectionner Oui. d Appuyez sur Arrét/Sortie. Rétablissement du réglage d'usine de tous les paramètres 5 Vous pouvez rétablir les réglages d'usine par défaut de tous les paramètres que vous avez modifiés. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. a Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réinit usine. Appuyez sur OK. b Appuyez sur + pour sélectionner Oui. c Appuyez sur Arrét/Sortie. Numérisation vers carte mémoire 5 Passer en mode Scan 5 Lorsque vous voulez numériser vers une carte mémoire, appuyez sur (Scan). L'écran LCD affiche: Appuyez sur a ou b pour sélectionner Scan vers cart. appuyez sur OK. Si vous n'êtes pas connecté à l'ordinateur, seule la sélection Numérisation vers carte mémoire s'affiche sur l'écran LCD. (Voir Guide utilisateur - Logiciel pour plus d'informations sur les autres options de menu.) Impression de photos à partir d'une carte mémoire 47 5 Comment numériser vers une carte mémoire 5 Vous pouvez numériser des documents noir et blanc et couleur vers une carte mémoire. Les documents noir en blanc seront enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents couleur peuvent être enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Le paramètre par défaut du fabricant est 150dpi Couleur et le format de fichier par défaut est PDF. Pour les documents en noir et blanc, le paramètre par défaut du fabricant est 200×100dpi N/B et le format de fichier par défaut est TIFF. L'appareil crée automatiquement les noms de fichier en fonction de la date courante. (Pour plus d’informations, voir le Guide d'installation rapide.) Par exemple, la cinquième photo numérisée le 1er juillet 2006 sera nommée 01070605.PDF. Vous pouvez changer la cou leur et la qualité. a Insérez une carte mémoire CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, SecureDigital™, MultiMediaCard™ ou xD-Picture Card™ dans votre appareil. AVERTISSEMENT Ne retirez pas la carte mémoire pendant que le voyant PhotoCapture clignote au risque de détériorer la carte ou les données qu'elle contient. b Chargez votre document. c Appuyez sur (Scan). d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Scan vers cart, choisissez l'une des options suivantes: „ Pour changer la qualité, appuyez sur OK et passez à l'étape e. „ Pour commencer la numérisation, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner la qualité, choisissez l'une des options suivantes: „ Pour changer le type de fichier, appuyez sur OK et passez à l’étape f. „ Pour commencer la numérisation, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. f Appuyez sur a ou b pour sélectionner le type de fichier. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Qualité Format de fichier sélectionnable 150dpi Couleur JPEG / PDF 300dpi Couleur JPEG / PDF 600dpi Couleur JPEG / PDF 200x100dpi N/B TIFF / PDF 200dpi N/B TIFF / PDF Chapitre 5 48 Comprendre les messages d'erreur 5 Une fois que vous serez familiarisé avec les types d'erreur qui peuvent se produire avec PhotoCapture Center™, vous pourrez facilement identifier les problèmes et y remédier. „ Erreur média Ce message s'affiche si vous insérez une carte mémoire qui est mauvaise ou non formatée ou s'il y a un problème au niveau du lecteur de carte. Pour supprimer cette erreur, retirez la carte mémoire. „ Pas de fichier Ce message s'affiche si vous essayez d'accéder à la carte mémoire insérée dans le lecteur de carte (emplacement) et qu'elle ne contient aucun fichier .JPG. „ Mémoire saturée Ce message s'affiche si vous travaillez avec des photos trop volumineuses pour la mémoire de l'appareil. 49 6 6 Votre appareil Brother prend en charge la norme PictBridge ce qui vous permet de vous connecter à et imprimer des photos directement d'un appareil numérique compatible avec PictBridge. Avant l'utilisation de PictBridge 6 Configuration de PictBridge 6 Veuillez prendre en compte les points suivants pour éviter des erreurs: „ L'appareil et l'appareil photo numérique doivent être connectés au moyen d'un câble USB approprié. „ L'extension du nom de fichier de l'image doit être .JPG (les autres extensions de nom de fichier d'image comme .JPEG, .TIF, .GIF etc., ne sont pas reconnues). „ Les opérations de PhotoCapture Center ne sont pas disponibles quand on utilise la fonction PictBridge. Utilisation de PictBridge6 Configuration de votre appareil photo numérique 6 Vérifiez que votre appareil photo se trouve en mode PictBridge. Certains des réglages mentionnés ci-dessous risquent de ne pas être disponibles pour votre appareil photo numérique compatible PictBridge. 1 Voir Impression DPOF pour plus de détails. 2 Si votre appareil photo est réglé sur les paramètres de l'imprimante (paramètre par défaut), l’appareil imprimera votre photo en utilisant les paramétrages mentionnés ci-dessous. Consultez la documentation fournie avec votre appareil photo pour plus d’informations concernant le changement des paramètres PictBridge. Imprimer des photos à partir d'un appareil photo avec PictBridge 6 Sélections de menu d'appareil photo Options Format du papier Lettre, A4, 10 x 15 cm, paramètres de l’imprimante (paramètre par défaut) 2 Type de papier Papier ordinaire, papier glacé, papier jet d'encre, paramètres de l’imprimante (paramètre par défaut) 2 Tracé Sans bordure: Activé, sans bordure: Désactivé, paramètres de l’imprimante (paramètre par défaut) 2 Paramétrage DPOF 1 - Qualité d'impression Normal, Fine, paramètres de l’imprimante (paramètre par défaut) 2 Ajustement des couleurs Activé, désactivé, paramètres de l’imprimante (paramètre par défaut) 2 Paramètres Options Format du papier 10 x 15 cm Type de papier Papier glacé Tracé Sans bordure: On Qualité d'impression Fin Ajustement des couleurs Off Chapitre 6 50 Impression de photos 6 Remarque Retirez toutes les cartes mémoire de l'appareil avant de connecter l'appareil photo numérique. a Vérifiez que l'appareil photo est mis hors tension. Connectez votre appareil photo au port PictBridge (1) sur l’appareil au moyen du câble USB. 1 Port PictBridge b Mettez l'appareil photo sous tension. Lorsque l'appareil a reconnu l'appareil photo, l'écran LCD affiche A.photo branché. Lorsque l'appareil commence à imprimer une photo, l'écran LCD affiche Imp. en cours. AVERTISSEMENT Pour ne pas endommager votre appareil, ne connectez pas d’autre périphérique sur le port PictBridge à part l’appareil photo compatible avec PictBridge. Impression DPOF 6 DPOF est l'acronyme de l'anglais Digital Print Order Format (format de commande d'impression numérique). Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd. et Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. et Sony Corporation) ont créé cette norme pour faciliter l'impression des images provenant d'un appareil photo numérique. Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, vous pourrez sélectionner les images sur son écran ainsi que le nombre de copies que vous voulez imprimer. 1 Imprimer des photos à partir d'un appareil photo avec PictBridge 51 6 Comprendre les messages d'erreur 6 Une fois que vous connaîtrez les types d’erreurs qui peuvent se présenter avec PictBridge, vous pourrez facilement identifier les difficultés et y remédier. „ Mémoire saturée Ce message s'affiche si vous travaillez avec des photos trop volumineuses pour la mémoire de l'appareil. „ Mauv.périph.USB L’écran affichera ce message si vous connectez un périphérique non compatible avec PictBridge ou un périphérique cassé sur le port PictBridge. Pour corriger l’erreur, déconnectez le périphérique du port PictBridge, puis appuyez sur On/Off pour mettre l’appareil hors puis de nouveau sous tension. Pour plus de détails, voir Messages d'erreur à la page 69. Chapitre 6 52 Section IV Logiciel IV Fonctions des logiciels et fonctions réseau 54 54 7 Le CD-ROM comprend les guides d’utilisation du logiciel et de l’utilisateur en réseau (DCP-540CN et DCP-750CW uniquement) pour les fonctions disponibles lors du raccordement à un ordinateur (par exemple, impression et numérisation). Ce guide est doté de liens qui sont faciles à utiliser et qui vous amèneront directement à une section particulière lorsque vous cliquez dessus. Vous y trouverez des informations sur les fonctions suivantes: „ Impression „ Numérisation „ ControlCenter3 (pour Windows®) „ ControlCenter2 (pour Macintosh®) „ Numérisation réseau (DCP-540CN et DCP-750CW uniquement) „ PhotoCapture Center™ „ Impression réseau (DCP-540CN et DCP-750CW uniquement) „ Utilisateurs de réseau sans fil (DCP-750CW uniquement) Comment lire le guide de l’utilisateur au format HTML Sert de référence rapide pour utiliser le Guide de l'utilisateur au format HTML. (Pour Windows®) Remarque Si vous n'avez pas installé le logiciel, consultez la section Comment utiliser la documentation à la page 2. a Dans le Démarrer, pointez sur Brother, DCP-XXXX (où XXXX désigne le numéro de votre modèle) à partir du groupe des programmes, puis cliquez sur Guide de l’utilisateur. b Cliquez sur GUIDE UTILISATEUR - LOGICIEL ou sur GUIDE UTILISATEUR - RÉSEAU (DCP-540CN et DCP-750CW uniquement) dans le menu supérieur. c Cliquez sur l’en-tête que vous voulez lire à partir de la liste dans la partie gauche de la fenêtre. (Pour Macintosh®) a Vérifiez que votre Macintosh® est sous tension. Insérez le CD-ROM de Brother dans votre lecteur de CD-ROM. b Double-cliquez sur l’icône Documentation. c Double-cliquez sur le dossier correspondant à votre langue, puis double-cliquez sur le fichier en haut de la page. d Cliquez sur GUIDE UTILISATEUR - LOGICIEL ou sur GUIDE UTILISATEUR - RÉSEAU (DCP-540CN et DCP-750CW uniquement) dans le menu supérieur, puis cliquez sur l’en-tête que vous voulez lire depuis la liste dans la partie gauche de la fenêtre. Fonctions des logiciels et fonctions réseau 7 Section V Appendices V Sécurité et réglementation 56 Dépistage des pannes et entretien courant 64 Menu et fonctions 85 Spécifications 96 Glossaire 107 56 A Choix d'un emplacement A Placez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l’appareil près d’une prise de courant standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10 ° et 35 ° C (50 ° F et 95 ° F). ATTENTION • Évitez de placer l'appareil dans un endroit où le passage est important. • Évitez de placer l'appareil sur une moquette. • Veillez à NE PAS installer l'appareil à proximité d'appareils de chauffage, de climatiseurs, de réfrigérateurs, d’appareils médicaux, de produits chimiques ni près d'une arrivée d'eau. • Veillez à NE PAS choisir un endroit où l'appareil serait exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière. • Veillez à NE PAS brancher l'appareil sur une prise de courant contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques. • Toute interruption du courant peut effacer les informations présentes dans la mémoire de l'appareil. • Ne branchez pas l'appareil sur des prises de courant appartenant au même circuit que des appareils de forte puissance ou d'autres équipements susceptibles de perturber l'alimentation électrique. • Évitez les sources d'interférence telles que les haut-parleurs ou les modules de base des téléphones sans fil. Sécurité et réglementation A Sécurité et réglementation 57 Utiliser l'appareil en toute sécurité A Veuillez lire ces instructions avant de tenter toute opération de maintenance, et les conserver pour pouvoir vous y reporter en cas de besoin. Vous éviterez ainsi tout risque de choc électrique. AVERTISSEMENT Des électrodes sous haute tension se trouvent à l'intérieur de l'appareil. Avant de nettoyer les parties internes de l'appareil, ne manquez pas de débrancher le cordon d'alimentation de la prise de courant. Vous éviterez ainsi tout risque de choc électrique. Veillez à NE PAS toucher la prise avec les mains mouillées car vous risquez une électrocution. NE tirez PAS au milieu du cordon d’alimentation. Vous risqueriez un choc électrique. 58 Prenez soin de NE PAS placer les mains sur le bord de l’appareil sous le capot de document ou le capot du scanner. Vous risqueriez de vous blesser. Prenez soin de NE PAS placer vos mains sur le bord du bac à papier sous le capot du bac de sortie papier. Vous risqueriez de vous blesser. Ne touchez PAS le rouleau d’alimentation du papier. Vous risqueriez de vous blesser. Sécurité et réglementation 59 Veillez à NE PAS toucher la zone ombrée sur l'illustration car vous risquez de vous blesser. Lorsque vous déplacez l'appareil, vous devez le soulever par la base, en plaçant une main de chaque côté, comme représenté sur l'illustration. Ne portez pas l'appareil en tenant le capot du scanner. Si l’appareil devient chaud, produit de la fumée ou une odeur forte, éteignez immédiatement l’interrupteur principal et déconnectez l’appareil de la prise de courant. Contactez votre revendeur Brother ou le service à la clientèle de Brother. Si d'objets métalliques, de l'eau ou d'autres liquides pénètrent à l'intérieur de l'appareil, éteignez immédiatement l'interrupteur principal et débranchez l'appareil de la prise électrique. Contactez votre revendeur Brother ou le service à la clientèle de Brother. 60 AVERTISSEMENT • Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant afin d'effectuer une mise hors tension complète. • Vérifiez toujours que la prise est insérée complètement. Consignes de sécurité importantes A 1 Lisez toutes ces instructions. 2 Conservez-les pour référence ultérieure. 3 Respectez tous les avertissements et instructions figurant sur l'appareil. 4 Débranchez ce produit de la prise murale avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil. N'utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyage. 5 Ne placez pas cet appareil à proximité de l'eau. 6 Ne placez pas cet appareil sur un chariot, un socle ou une table si ces derniers sont instables car l'appareil pourrait tomber et être sérieusement endommagé. 7 Les fentes et ouvertures dans le boîtier sont destinées à la ventilation. Pour garantir un fonctionnement fiable du produit et le protéger des risques de surchauffe, ces ouvertures ne doivent pas être obstruées ou recouvertes. Pour éviter toute obturation de ces ouvertures, ne placez jamais l'appareil sur un lit, un canapé, un tapis ou toute autre surface similaire. Ne le placez jamais sur ou près d'un radiateur ou autre appareil de chauffage. Il ne doit jamais être encastré dans un meuble sans aération suffisante. 8 Cet appareil doit être branché sur une prise de courant dont les caractéristiques correspondent au type de source d'alimentation indiqué sur l'étiquette. En cas de doute, appelez votre revendeur ou la compagnie d'électricité de votre région. 9 N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil. 10 Cet appareil est équipé d’une fiche de mise à la terre à 3 fils, une fiche ayant une troisième broche (mise à la terre). Il est recommandé de n’utiliser qu'une prise d’alimentation mise à la terre. Il s’agit là d’une mesure de sécurité. Si la fiche de l’appareil ne rentre pas dans votre prise murale, adressez-vous à votre électricien pour faire remplacer la prise qui est probablement trop vieille. Evitez tout expédient qui priverait l’appareil de la connexion à la terre. 11 Veillez à ne rien placer sur le cordon d'alimentation. Ne placez pas cet appareil dans un endroit où l'on risque de marcher/trébucher sur le cordon d'alimentation. 12 Ne placez rien devant l'appareil qui puisse gêner le processus d'impression. Ne posez rien sur le chemin d'impression. 13 Attendez que les pages soient sorties de l'appareil avant de les prendre. 14 Débranchez ce produit de la prise de courant et faites appel à un centre d'entretien agréé Brother dans les conditions suivantes: „ Le cordon d'alimentation est abîmé ou effiloché. „ Du liquide s'est répandu dans l'appareil. Sécurité et réglementation 61 „ L'appareil a été exposé à la pluie ou à de l'eau. „ Si l'appareil ne fonctionne pas normalement lorsqu'on suit les instructions, le réglage ne doit porter que sur les commandes indiquées dans les instructions d'utilisation. Un mauvais réglage des autres commandes peut endommager l’appareil et pourra souvent nécessiter un travail très long par un technicien qualifié pour que le produit puisse à nouveau fonctionner normalement. „ L'appareil est tombé ou le boîtier est abîmé. „ Le comportement de l'appareil est sensiblement modifié, ce qui indique la nécessité d'une révision. 15 Pour protéger l'appareil contre les surtensions, nous recommandons l'utilisation d'un dispositif de protection de l'alimentation (anti-surtension). 16 Pour réduire les risques d'incendie, d'électrocution et de blessure, prenez note des points suivants: „ N'utilisez pas ce produit à proximité d'appareils utilisant de l'eau, une piscine ou un soussol humide. „ N'utilisez pas l'appareil pendant un orage (il y a un risque d'électrocution à distance) ou pour signaler une fuite de gaz si l'appareil est à proximité. IMPORTANT - Pour votre sécurité A Pour garantir une utilisation en toute sécurité, branchez la fiche à trois broches fournie uniquement dans une prise d’alimentation à trois broches standard correctement mise à la terre par l’intermédiaire du circuit électrique domestique. Le fait que l’équipement fonctionne correctement ne signifie pas que l’alimentation est mise à la terre et ne prouve pas la sécurité de l’installation. Pour votre sécurité, en cas de doute sur l’efficacité de la mise à la terre de l’alimentation, consultez un électricien qualifié. Connexion LAN (DCP-540CN et DCP-750CW uniquement) A ATTENTION Veillez à NE PAS raccorder cet appareil à une connexion réseau exposée à des surtensions. 62 EU Directive 2002/96/EC et EN50419 A Union Européenne seulement Cet appareil porte le symbole de recyclage représenté ci-dessus. Cela signifie qu'en fin de vie de ce matériel, vous devez le mettre au rebut séparément dans un point de collecte approprié et ne pas le placer dans le flux des déchets domestiques non triés. Cela bénéficiera à l'environnement de tous. (Union Européenne seulement) Restrictions légales concernant le photocopiage A Il est illégal de faire des reproductions de certains articles ou documents si l’intention est de caractère frauduleux. Le présent avertissement tient lieu de guide et ne représente aucunement une liste complète. En cas d’incertitude, nous proposons que vous consultiez les autorités juridiques compétentes quand à la légalité des documents qui font l’objet de doute. Voici une liste d'exemples de documents qui ne doivent pas être photocopiés: „ Billets de banque „ Obligations et autres certificats d'endettement „ Certificats de dépôt „ Documents militaires et des forces armées. „ Passeports „ Timbres-poste (oblitérés ou non oblitérés) „ Documents d'immigration „ Documents d'aide sociale „ Chèques ou traites tirés par des organismes gouvernementaux „ Documents d'identification, badges ou insignes „ Permis et certificats de titre de véhicules motorisés Les œuvres protégées par le droit d'auteur ne peuvent pas être copiées. Les parties d’une œuvre protégée par un droit d’auteur peuvent être copiées pour un ‘traitement raisonnable’. Des copies multiples représentent un usage abusif. Des copies multiples représentent un usage abusif. Les œuvres d'art doivent être considérées comme l'équivalent des œuvres protégées par le droit d'auteur. Dans certains états/provinces la réglementation interdit la reproduction des permis de conduire et des cartes grises des véhicules à moteur. Sécurité et réglementation 63 Marques commerciales A Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. © 2006 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Windows et Microsoft sont des marques déposées de Microsoft aux États-Unis et dans d’autres pays. Macintosh et TrueType sont des marques déposées d'Apple Computer, Inc. PaperPort est une marque déposée de ScanSoft, Inc. Presto! PageManager est une marque déposée de NewSoft Technology Corporation. Microdrive est une marque commerciale d'International Business Machine Corporation. CompactFlash est une marque déposée de SanDisk Corporation. Memory Stick est une marque déposée de Sony Corporation. SecureDigital est une marque commerciale de Matsushita Electric Industrial Co. Ltd., SanDisk Corporation et Toshiba Corporation. SanDisk est détenteur d'une licence des marques SD et miniSD. MultiMediaCard est une marque commerciale d'Infineon Technologies dont une licence est cédée à MultiMediaCard Association. xD-Picture Card est une marque commerciale de Fujifilm Co. Ltd., Toshiba Corporation et Olympus Optical Co. Ltd. PictBridge est une marque commerciale. Memory Stick Pro, Memory Stick Pro Duo, Memory Stick Duo et MagicGate sont des marques commerciales de Sony Corporation. BROADCOM, SecureEasySetup et le logo SecureEasySetup sont des marques commerciales ou des marques déposées de Broadcom Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Chaque société dont le titre du logiciel est mentionné dans ce manuel dispose d’un accord de licence de logiciel spécifique pour ses programmes privés. Tous les autres noms de marques et de produits mentionnés dans ce Guide de l'utilisateur, le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau sont des marques déposées de leurs sociétés respectives. 64 B Dépistage des pannes B Si vous pensez qu'il y a un problème avec votre appareil, utilisez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépistage des pannes. Vous pouvez corriger la plupart des problèmes par vous-même. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, le Centre de Solutions Brother vous propose les questions fréquemment posées (FAQ) et conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez notre site http://solutions.brother.com. En cas de problèmes avec l'appareil B Dépistage des pannes et entretien courant B Impression Problème Suggestions Pas de sortie imprimée Vérifiez le câble d'interface ou la connexion sans fil (DCP-750CW uniquement) sur l'appareil et sur l'ordinateur. (Voir le Guide d’installation rapide.) Vérifiez que l’appareil est bien branché et pas éteint. Une ou plusieurs cartouches d'encre sont vides. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 74.) Regardez si l'écran LCD affiche un message d'erreur. (Voir Messages d'erreur à la page 69.) Vérifiez que le pilote d'imprimante approprié a été installé et sélectionné. Vérifiez que l'appareil est en ligne. Cliquez sur Démarrer puis sur Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Brother DCP-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle), et vérifiez que Utiliser l'imprimante hors ligne n'est pas coché. Mauvaise qualité d'impression Vérifiez la qualité d'impression. (Voir Vérification de la qualité d'impression à la page 80.) Vérifier que le paramètre Type de support du pilote d'imprimante ou le paramètre Type papier du menu de l'appareil correspond au type de papier que vous utilisez. (Voir Impression sous Windows® ou Impression et Envoi de fax sous Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Vérifiez que les cartouches d'encre sont récentes. Dans les situations suivantes, l'encre a pu colmater les buses: „ La date d'expiration inscrite sur l'emballage de la cartouche est passée. (Dans leur emballage original, les cartouches ont une durée de vie de deux ans.) „ La cartouche d'encre est installée dans l'appareil depuis plus de 6 mois. „ Il se peut également que l'encre ait été mal entreposée avant utilisation. Essayez d'utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier acceptable et autres supports à la page 12.) La température ambiante recommandée de l'appareil se situe entre 20° C et 33° C (68° F et 91°F). Dépistage des pannes et entretien courant 65 Traits blancs horizontaux dans le texte ou les graphiques. Nettoyez la tête d'impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 79.) Essayez d'utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier acceptable et autres supports à la page 12.) Si vous souhaitez imprimer sur du papier photo au format L ou 10 x 15 cm, assurez-vous que vous utilisez le bac à papier photo. (Voir Chargement du papier photo à la page 20.) L'appareil imprime des pages vides. Nettoyez la tête d'impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 79.) Caractères et lignes sont empilés. Vérifiez l'alignement de l'impression. (Voir Vérification de l'alignement de l'impression à la page 81.) Le texte ou les photos s'impriment de travers. Vérifiez que le papier est placé correctement dans le bac à papier et que le guidepapier latéral et le guide arrière sont ajustés correctement. (Voir Chargement du papier ou d'autres supports à la page 16.) Assurez-vous que le couvercle d’élimination du bourrage est positionné correctement. Des taches ont coulé en haut au centre de la page imprimée. Veillez à ne pas utiliser un papier trop épais ou gondolé. (Voir Papier acceptable et autres supports à la page 12.) L'impression semble sale ou l'encre semble couler. Vérifiez que vous utilisez les types de papier recommandés. (Voir Papier acceptable et autres supports à la page 12.) Ne manipulez pas le papier tant que l'encre n'est pas sèche. Taches au verso ou en bas de page. Veillez à ce que le cylindre de l'imprimante ne soit pas souillé d'encre. (Voir Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil à la page 78.) Veillez à utiliser le volet du support papier. (Voir Chargement du papier ou d'autres supports à la page 16.) L’appareil imprime des lignes denses sur la page. Cochez Ordre inversé dqns l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante. Les sorties imprimées sont froissées. Dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante, cliquez sur Paramètres, puis décochez Impression bidirectionnelle. Impossible d'effectuer une impression de type ‘2 en 1 ou 4 en 1’. Vérifiez que le paramètre Format papier est identique dans l'application et dans le pilote d'imprimante. La vitesse d'impression est trop lente. Essayez de modifier la configuration du pilote d'imprimante. La plus haute résolution nécessite un temps plus important pour le traitement, la transmission et l'impression des données. Essayez les autres paramètres de qualité dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante. En outre, cliquez sur l’onglet Settings, et assurez-vous que Colour Enhancement est décoché. Désactivez la fonction Sans marge. L'impression sans marge est plus lente que l'impression normale. (Voir Impression sous Windows® ou Impression et Envoi de fax sous Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Ajustement des couleurs ne fonctionne pas correctement. Si la profondeur de couleur de l'image est insuffisante dans votre application (par exemple avec une profondeur de 256 couleurs), la fonction Ajustement des couleurs ne fonctionne pas. Utilisez au moins des données couleur 24 bits avec la fonction Ajustement des couleurs. L'appareil entraîne plusieurs pages. Vérifiez que le papier est chargé correctement dans le bac à papier. (Voir Chargement du papier ou d'autres supports à la page 16.) Vérifiez que pas plus de deux types de papier ne sont chargés à la fois dans le bac à papier. Impression (Suite) Problème Suggestions 66 Des pages imprimées ne sont pas bien empilées. Veillez à utiliser le volet du support papier. (Voir Chargement du papier ou d'autres supports à la page 16.) Les pages imprimées sont entraînées en double et créent un bourrage de papier. Vérifiez que vous retirez le support papier jusqu’à encliquetage. Impossible d'imprimer à partir de Paint Brush. Essayez de régler l'affichage sur ‘256 couleurs.’ Impossible d'imprimer à partir d'Adobe Illustrator. Essayez de réduire la résolution d'impression. (Voir Impression sous Windows® ou Impression et Envoi de fax sous Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Problèmes de la copie Problème Suggestions Des stries verticales apparaissent sur les copies. Si vous voyez des stries verticales sur les copies, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage du scanner à la page 78.) Mauvais résultats de copie lors de l'utilisation du chargeur automatique de documents. (DCP540CN uniquement) Essayez d'utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 11.) Problèmes de la numérisation Problème Suggestions Des erreurs TWAIN/WIA s'affichent pendant la numérisation. Vérifiez que le pilote TWAIN/WIA de Brother est sélectionné comme source primaire. Dans PaperPort® SE avec OCR, cliquez sur fichier, Numériser et choisissez le pilote Brother TWAIN/WIA. Mauvais résultats de numérisation lors de l'utilisation du chargeur automatique de documents. Essayez d'utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 11.) Problèmes de logiciel Problème Suggestions Impossible d'installer le logiciel ou d'imprimer. Exécutez le programme Réparez MFL-Pro Suite sur le CD-ROM. Ce programme sert à réparer et à réinstaller le logiciel. ‘Périphérique occupé’ Vérifiez que l'appareil n'affiche aucun message d'erreur sur l'écran LCD. Impression (Suite) Problème Suggestions Dépistage des pannes et entretien courant 67 Problèmes du PhotoCapture Center™ Problème Suggestions Le disque amovible ne fonctionne pas correctement. 1 Avez-vous effecué une mise à jour de Windows® 2000? Dans la négative, procédez comme suit: 1) Débranchez le câble USB. 2) Installez la mise à jour de Windows® 2000 et consultez le Guide d'installation rapide. Après l'installation, le PC redémarre automatiquement. 3) Patientez 1 minute environ après le redémarrage de l'ordinateur puis connectez le câble USB. 2 Retirez la carte mémoire puis réinsérez-la. 3 Si vous avez essayé la commande ‘Éjecter’ à partir de Windows®, retirez la carte mémoire avant de continuer. 4 Si un message d'erreur s'affiche lors de la tentative d'éjection de la carte mémoire, cela signifie qu'elle est active. Patientez un moment puis réessayez. 5 Si la procédure ci-dessus ne fonctionne pas, mettez l'ordinateur et l'appareil hors tension puis de nouveau sous tension. (Pour mettre l'appareil hors tension, vous devez débrancher son cordon d'alimentation.) Impossible d'accéder au disque amovible depuis l'icône du bureau. Vérifiez que vous avez inséré la carte mémoire dans l'emplacement approprié. Problèmes de réseau Problème Suggestions Impossible d'imprimer sur le réseau. Vérifiez que l'appareil est sous tension, qu'il est en ligne et qu'il est prêt. Imprimez une liste de configuration réseau (voir Impression de rapports à la page 9.) et vérifiez la configuration réseau actuelle imprimée sur la liste. Raccordez le câble réseau au concentrateur (hub) pour vérifier que le câblage et les connexions réseau sont corrects. Si possible, essayez de raccorder l'appareil sur un port différent du concentrateur en utilisant un autre câble. Si les corrections sont correctes, l'appareil affiche LAN Actif pendant 2 secondes. (Si vous utilisez une connexion sans fil (DCP-750W uniquement) ou éprouvez des problèmes de fonctionnement en réseau, voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM pour plus d'informations.) 68 La fonction de numérisation réseau ne fonctionne pas. (Pour les utilisateues de Windows® seulement) Le réglage de pare-feu sur votre PC peut rejeter le branchement de réseau nécessaire. Suivez les instructions cidessous pour configurer le pare-feu. Si vous utilisez un logiciel de pare-feu personnel, veuillez vous reporter au guide de l'utilisateur pour ce logiciel ou contacter l'éditeur. 1 Cliquez sur le bouton Démarrer, Paramètres, Panneau de commande puis sur Pare-feu e Windows. Vérifiez que le pare-feu Windows est activé sur l'onglet Elémentaire. 2 Cliquez sur l'onglet Exceptions puis sur le bouton Ajouter port. 3 Entrez un nom, un numéro de port (54295 pour la numérisation réseau), choisissez UDP et cliquez sur OK. 4 Vérifiez que les nouveaux réglages s'affichent et sont cochés, puis cliquez sur OK. Pour les utilisateurs de Windows® XP SP1, veuillez consulter le Centre de Solutions Brother. L'ordinateur ne trouve pas l'appareil. Le réglage de pare-feu sur votre PC peut rejeter le branchement de réseau nécessaire. Pour plus de détails, voir les indications données plus haut. Re-sélectionnez l'appareil dans l'application DeviceSelector située dans le répertoire Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities ou à partir du modèle de ControlCenter2. Problèmes de réseau (Suite) Problème Suggestions Dépistage des pannes et entretien courant 69 Messages d'erreur B Comme pour tout appareil de bureautique sophistiqué, des erreurs peuvent se produire. Si c'est le cas, votre appareil identifie le problème et affiche un message d'erreur. La liste ci-dessous explique les messages d'erreur les plus fréquents. Vous pouvez corriger la plupart des problèmes par vous-même. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, le Centre de Solutions Brother vous propose les FAQ et conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez notre site http://solutions.brother.com. Message d'erreur Cause Action Basse temp. La tête d'impression est trop froide. Laissez l'appareil monter en température. Bourrage papier Le papier est coincé dans l'appareil. (Voir Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier à la page 72.) Capot ouvert Le capot du scanner n'est pas entièrement fermé. Soulevez le capot du scanner et refermezle. Le couvercle de la cartouche d’encre n’est pas complètement fermé. Refermez bien le couvercle de la cartouche d’encre jusqu’à ce vous entendiez un clic. Données mém. Il reste des données d'impression dans la mémoire de l'appareil. Relancez l'impression à partir de votre ordinateur. Il reste des données d'impression dans la mémoire de l'appareil. Le câble USB a été débranché alors même que l'ordinateur envoyait les données vers l'appareil. Appuyez sur Arrét/Sortie. Le travail sera annulé et effacé de la mémoire de l'appareil. Essayez d'imprimer de nouveau. Encre vide Une ou plusieurs cartouches d'encre sont vides. L'appareil arrête toutes les opérations d'impression. Remplacez les cartouches d'encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 74.) Erreur média La carte mémoire est altérée, incorrectement formatée ou présente un problème. Réinsérez fermement la carte dans son emplacement pour vous assurer qu'elle est bien dans la bonne position. Si l'erreur persiste, vérifiez le lecteur de carte en insérant une autre carte dont le bon fonctionnement est avéré. Haute temp. Les têtes d'impression sont trop chaudes. Laissez refroidir l'appareil. Mauv.périph.USB Un périphérique non compatible avec PictBridge ou cassé a été connecté sur la prise PictBridge. Déconnectez le périphérique de la prise PictBridge, puis appuyez sur On/Off pour mettre l'appareil hors puis de nouveau sous tension. 70 Mémoire saturée La mémoire de l'appareil est pleine. Opération de copie en cours d’exécution Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez que les autres opérations en cours se terminent, puis réessayez. Opération d'impression en cours d'exécution Réduisez la résolution d'impression. (Pour plus de détails, Impression sous Windows® ou Impression et Envoi de fax sous Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Chang. Imposs. XX Nettoy. Imposs. XX Initial. Imposs. XX Impress.imposs. XX Numér. Imposs. XX L'appareil présente un problème mécanique. Débrancher le cordon d'alimentation de l'appareil pendant plusieurs minutes puis rebranchez-le. Pas de fichier La carte mémoire insérée dans le lecteur ne contient pas de fichier .JPG. Réinsérez la carte mémoire correcte dans l'emplacement. Presque vide Une ou plusieurs cartouches d'encre viennent à manquer d'encre. Commandez une cartouche d'encre neuve. Sans cartouche Une cartouche d'encre est mal installée. Retirez la cartouche d'encre puis remettezla en place correctement. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 74.) Vérif. document Le document n'a pas été inséré ou entraîné correctement, ou le document numérisé provenant du chargeur était trop long. Voir A l'aide de l'ADF (DCP-540CN uniquement) à la page 10. Voir Bourrage de document (DCP-540CN uniquement) à la page 71. Verif. taille Le format du papier ne convient pas. Chargez du papier de format approprié (Lettre, Légal ou A4), puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Vérifier papier Il n'y a plus de papier ou le papier n'est pas correctement chargé dans le bac à papier. Effectuez l'une des actions suivantes : „ Placez du papier dans le bac puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. „ Retirez le papier et rechargez-le, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Le papier est coincé dans l'appareil. Voir Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier à la page 72. Message d'erreur Cause Action Dépistage des pannes et entretien courant 71 Changer la langue de l'écran LCD B Vous pouvez changer la langue de l'écran LCD. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.syst.. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Langue locale. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner la langue. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrét/Sortie. Bourrage de document (DCP-540CN uniquement) B Des documents peuvent se coincer s’ils ne sont pas correctement insérés ou chargés, ou s'ils sont trop longs. Pour remédier à un bourrage de document, procédez comme suit. Le document est coincé dans le haut du chargeur B a Retirez du chargeur tout papier qui n'est pas coincé. b Ouvrez le capot du chargeur. c Retirez le document coincé en tirant vers la droite ou la gauche. d Fermez le capot du chargeur. e Appuyez sur Arrét/Sortie. Remarque Pour éviter les bourrages de document ultérieurs, fermez correctement le capot de l’ADF en le poussant soigneusement au centre. 72 Le document est coincé à l'intérieur du chargeur B a Retirez du chargeur tout papier qui n'est pas coincé. b Soulevez le capot document. c Retirez le document coincé en tirant vers la gauche. d Refermez le capot document. e Appuyez sur Arrét/Sortie. Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier B Retirez le papier coincé en fonction de la position du bourrage dans l'appareil. Ouvrez puis fermez le capot du scanner pour éliminer l'erreur. a Retirez le bac à papier (1) de l'appareil. b Retirez le papier coincé (1). „ Si vous ne pouvez pas retirer le papier coincé par l’avant, ou si le message d’erreur continue à s’afficher sur l’écran LCD après avoir retiré le papier coincé, veuillez passer à l’étape suivante. 1 1 Dépistage des pannes et entretien courant 73 c Enlevez le couvercle d’élimination du bourrage (1). Retirez le papier coincé de l'appareil. d Remontez le couvercle d’élimination du bourrage. Assurez-vous que le couvercle est positionné correctement. e Soulevez le capot du scanner (1) à partir de l'avant de l'appareil et bloquez-le en position ouverte. Assurez-vous qu'il n'y a plus de papier coincé à l'intérieur de l'appareil. Vérifiez les deux extrémités du chariot d’impression. Remarque Si le papier est coincé sous la tête d'impression, débranchez l'appareil de la source de courant puis déplacez la tête d'impression pour retirer le papier. f Soulevez le capot du scanner pour le déverrouiller (1). Sans forcer, poussez le support de capot du scanner en bas (2) et refermez le capot du scanner (3). 1 1 74 g Remettez le bac à papier fermement dans l’appareil. Tout en retenant le bac à papier, retirez le support papier (1) jusqu’à encliquetage et dépliez le volet du support papier (2). Entretien courant B Remplacement des cartouches d'encre B L'appareil est équipé d'un compteur de points d'encre. Le compteur de points d'encre contrôle automatiquement le niveau d'encre dans chacune des 4 cartouches. Lorsque l'appareil détecte qu'une cartouche d'encre est vide, un message s'affiche sur l'écran LCD. Un message affiché sur l'écran LCD vous indique quelle cartouche d'encre est presque vide ou doit être remplacée. Prenez soin de suivre les invites affichées à l'écran LCD pour remplacer les cartouches d'encre dans le bon ordre. Bien que le message vous informe qu'une cartouche d'encre est vide, celle-ci contient toujours une petite quantité d'encre. Il est nécessaire de laisser un peu d'encre dans la cartouche d'encre pour empêcher que l'air ne dessèche et endommage la tête d'impression. a Ouvrez le couvercle de la cartouche d'encre. Si une ou plusieurs cartouches d'encre sont vides, par exemple la noire, l'écran LCD indique Encre vide Noir. Dépistage des pannes et entretien courant 75 b Poussez le levier de déverrouillage vers le bas et retirez la cartouche d'encre correspondant à la couleur indiquée sur l'écran LCD. c Ouvrez l'emballage de la cartouche d'encre neuve qui correspond à la couleur indiquée sur l'écran LCD, puis sortez la cartouche. d Enlevez le capuchon de protection jaune (1). Mauvaise configuration NE touchez PAS la zone indiquée sur l'illustration ci-dessous. Remarque Si le capuchon de protection jaune s'enlève lorsque vous ouvrez l'emballage, la cartouche ne sera pas endommagée. e Chaque couleur correspond à un emplacement déterminé. Insérez la cartouche d’encre dans le sens de la flèche indiquée sur l'étiquette. f Soulevez le levier de déverrouillage et poussez-le jusqu'à encliquetage, puis refermez le couvercle de la cartouche d’encre. 1 Mbrother XXXX 76 g Si vous avez remplacé une cartouche d’encre, l’écran LCD peut vous inviter à vérifier que la cartouche était neuve. (Par exemple, Avez-vs changé Noir) Pour chaque cartouche neuve installée, appuyez sur + (Oui) pour effectuer une mise à zéro automatique du compteur de points d'encre pour cette couleur. Si la cartouche d'encre que vous avez installée n'est pas neuve, appuyez sur - (Non). Si vous attendez que le message Presque vide et Encre vide s’affiche sur l’écran LCD, l’appareil effectue automatiquement la remise à zéro du compteur de points d’encre. Remarque Si l'écran LCD affiche Vérif.Cartouche après l'installation des cartouches d'encre, vérifiez que ces dernières sont correctement installées. AVERTISSEMENT En cas de projection d'encre dans les yeux, lavez-les immédiatement avec de l'eau et, en cas d'irritation, consultez un médecin. ATTENTION NE retirez PAS les cartouches d'encre si elles n'ont pas besoin d'être remplacées, car la quantité d'encre pourrait diminuer et l'appareil ne connaîtrait pas la quantité d'encre restant dans la cartouche. Veillez à NE PAS toucher les logements d'insertion des cartouches. Sinon, il y a risque de taches d'encre sur votre peau. En cas de taches d'encre sur la peau ou les vêtements, lavez immédiatement au savon ou au détergent. Si vous mélangez les couleurs en installant une cartouche d'encre dans le mauvais emplacement, nettoyez plusieurs fois la tête d'impression après avoir remédié à l'installation de la cartouche. Une fois que vous avez ouvert une cartouche d'encre, installez-la dans l'appareil et utilisez-la dans les six mois. Utilisez une cartouche d'encre non ouverte avant la date d'expiration qui figure sur l'emballage de la cartouche. NE démontez PAS ou NE modifiez PAS la cartouche d'encre car l'encre risque de s'en échapper. Les appareils multifonction de Brother sont conçus pour fonctionner avec une encre dont les spécifications sont particulières. En outre, ils offrent un niveau optimal de performance lorsqu'ils sont utilisés avec des cartouches d'encre Brother authentiques. Brother ne peut pas garantir ces performances optimales si de l'encre ou des cartouches d'encre de spécifications différentes sont utilisées. Par conséquent, Brother déconseille l'utilisation de cartouches autres que les cartouches Brother authentiques avec cet appareil, ainsi que le remplissage de cartouches vides avec de l'encre provenant d'autres sources. Si la tête d'impression ou d'autres pièces de cet appareil sont endommagées par suite de l'utilisation de produits incompatibles avec celui-ci, les réparations nécessaires risquent de ne pas être couvertes par la garantie. Dépistage des pannes et entretien courant 77 Nettoyage de l'extérieur de l'appareil B ATTENTION Utilisez des détergents neutres. Un nettoyage avec un liquide volatil tel qu'un diluant ou de la benzine endommagera la surface extérieure de l'appareil. Veillez à NE PAS utiliser de produits de nettoyage contenant de l'ammoniaque. Veillez à NE PAS utiliser d'alcool isopropylique pour retirer la saleté du panneau de commande car cela pourrait le faire fissurer. Nettoyez l'extérieur de l'appareil comme suit: B a Sortez entièrement le bac à papier (1) de l'appareil. b Essuyez l'extérieur de l'appareil avec un chiffon doux pour retirer la poussière. c Soulevez le couvercle du bac de sortie papier et enlevez tout papier coincé à l’intérieur du bac à papier. d Essuyez l’intérieur et l'extérieur du bac à papier avec un chiffon doux pour éliminer la poussière. e Refermez le couvercle du bac de sortie papier et repoussez fermement le bac à papier dans l'appareil. 1 78 Nettoyage du scanner B a Soulevez le capot document (1). Nettoyez la vitre du scanner (2) et le plastique blanc (3) à l’aide d’un chiffon non pelucheux imbibé d’alcool isopropylique. b Dans le chargeur, nettoyez la barre blanche (1) et la bande de verre (2) située au-dessous avec un chiffon non pelucheux imbibé d'alcool isopropylique. Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil B AVERTISSEMENT Débranchez l'appareil de la source de courant avant de nettoyer le cylindre de l'imprimante (1). a Nettoyez le cylindre de l’imprimante (1) et la zone autour et éliminez toute trace d’encre avec un chiffon sec, doux et non pelucheux. 2 1 3 1 2 1 Dépistage des pannes et entretien courant 79 Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier B a Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. b Débranchez l’appareil de la prise de courant et retirez le couvercle d’élimination du bourrage (1). c Nettoyez le rouleau d’entraînement de papier (1) avec une tige de coton imbibée d'alcool isopropylique. d Remontez le couvercle d’élimination du bourrage. Assurez-vous que le couvercle est positionné correctement. e Rebranchez le cordon d'alimentation. f Repoussez lentement le bac à papier tout à fait dans l’appareil. Nettoyage de la tête d'impression B Pour assurer la bonne qualité de l’impression, l’appareil nettoie régulièrement la tête d’impression. Au besoin, vous pouvez lancer la procédure de nettoyage manuellement. Nettoyez la tête d'impression et les cartouches d'encre si une ligne horizontale apparaît sur le texte ou les graphiques de vos pages imprimées. Vous pouvez nettoyer le noir seulement, 3 couleurs à la fois (jaune/cyan/magenta) ou les 4 couleurs à la fois. Le nettoyage de la tête d'impression entraîne une consommation d'encre. Un nettoyage trop fréquent entraîne une consommation d'encre inutile. ATTENTION Veillez à NE PAS toucher la tête d'impression. Le fait de toucher la tête d'impression risque de la détériorer de façon permanente et d'invalider sa garantie. a Appuyez sur Gestion Encre. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Nettoyage. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Noir, Couleur ou Tout. Appuyez sur OK. L'appareil nettoie la tête d'impression. Après le nettoyage, l'appareil repasse automatiquement en mode de veille. Remarque Si après au moins cinq nettoyages de la tête d’impression il n’y a aucune amélioration, demandez l’intervention de votre revendeur Brother. 1 1 80 Vérification de la qualité d'impression B Si les couleurs et le texte sont décolorés ou striés sur les tirages, il se peut que certaines buses soient colmatées. Vous pouvez le vérifier en imprimant la page de contrôle de la qualité d'impression et en contrôlant la configuration de contrôle des buses. a Appuyez sur Gestion Encre. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Qual.impression. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Couleur Marche. L'appareil commence à imprimer la page de contrôle de la qualité d'impression. e Vérifiez la qualité des quatre blocs couleur sur la page. f Effectuez l'une des actions suivantes: „ Si toutes les lignes sont nettes et visibles, appuyez sur + pour sélectionner Oui, et passez à l'étape j. „ Si vous remarquez qu'il manque des petites lignes, comme illustré cidessous, appuyez sur - pour sélectionner Non. g Une invite sur l'écran LCD vous demande si la qualité d'impression est satisfaisante pour le noir et les 3 couleurs. Appuyez sur + (Oui) ou - (Non). h Un message affiché sur l'écran LCD vous demande si vous voulez commencer le nettoyage. Appuyez sur + (Oui). L'appareil commence le nettoyage de la tête d'impression. i Une fois le nettoyage terminé, appuyez sur Couleur Marche. L’appareil imprime de nouveau la page de contrôle de la qualité de l’impression et retourne à l’étape e. j Appuyez sur Arrét/Sortie. Si vous répétez cette procédure au moins cinq fois sans constater d'amélioration de la qualité d'impression, remplacez la cartouche d'encre de couleur dont certaines buses sont colmatées. Après remplacement de la cartouche d'encre, vérifiez la qualité d'impression. Si le problème persiste, recommencez au moins cinq fois les procédures de nettoyage et d'essai d'impression avec la cartouche d'encre neuve. S'il manque toujours de l'encre, demandez l'intervention de votre revendeur Brother. ATTENTION Veillez à NE PAS toucher la tête d'impression. Le fait de toucher la tête d'impression risque de la détériorer de façon permanente et d'invalider sa garantie. Correct Incorrect Dépistage des pannes et entretien courant 81 Remarque Vérification de l'alignement de l'impression B Il se peut que vous ayez à ajuster l’alignement d’impression. si après le transport de l’appareil le texte imprimé devient flou ou les images sont décolorées. a Appuyez sur Gestion Encre. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Cadrage. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L'appareil commence à imprimer la page de vérification de l'alignement. e Vérifiez les essais d'impression de 600 ppp et de 1200 ppp pour voir si le numéro 5 correspond le mieux au numéro 0. „ Si les échantillons numéro 5 de 600 ppp et de 1200 ppp correspondent le mieux, appuyez sur + (Oui) pour terminer le contrôle de l'alignement, puis allez à l'étape h. „ Si un autre numéro d'essai d'impression correspond mieux pour 600 ppp ou pour 1200 ppp, appuyez sur - (Non) pour le sélectionner. f Pour 600 ppp, appuyez sur d ou c pour sélectionner le numéro de l'impression d'essai qui correspond le mieux à l'exemple numéro 0 (1 à 8). Appuyez sur OK. g Pour 1200 ppp, appuyez sur d ou sur c pour sélectionner le numéro de l'impression d'essai qui correspond le mieux à l'exemple numéro 0 (1 à 8). Appuyez sur OK. h Appuyez sur Arrét/Sortie. i Lorsqu'une buse de tête d'impression est colmatée, voici à quoi ressemble la sortie imprimée. Après le nettoyage de la buse de la tête d'impression, les lignes horizontales ont disparu. 82 Vérification du volume d'encre B Vous pouvez vérifier la quantité d'encre restant dans la cartouche. a Appuyez sur Gestion Encre. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Volume d'encre. Appuyez sur OK. L'écran LCD affiche le volume d'encre. c Appuyez sur Arrét/Sortie. Remarque Vous pouvez vérifier le volume d'encre à partir de votre ordinateur. (Voir Impressionsous Windows® ou Impression et Envoi de fax sous Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Informations sur l'appareil B Vérification du numéro de série B Vous pouvez afficher le numéro de série de l’appareil sur l'écran LCD. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Info. appareil. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner No. de série. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrét/Sortie. Dépistage des pannes et entretien courant 83 Emballage et transport de l'appareil B Quand vous devez déplacer l'appareil, utilisez son emballage d'origine. Si l'appareil est mal emballé, cela risque d'invalider la garantie. ATTENTION Il est essentiel de laisser à l'appareil le temps de ‘parquer’ la tête d'impression après un travail d'impression. Écoutez attentivement l'appareil avant de le débrancher pour vous assurer que tous les bruits mécaniques se sont arrêtés. Si on ne laisse pas l'appareil terminer ce processus de mise en sécurité de la tête, il risque d'y avoir des problèmes d'impression et éventuellement une détérioration de la tête d'impression. a Ouvrez le couvercle de cartouche d’encre. b Tirez les leviers de déverrouillage vers le bas et retirez toutes les cartouches d’encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 74.) c Installez l'élément de protection jaune, soulevez tous les leviers de déverrouillage et poussez-les jusqu'à encliquetage, puis refermez le couvercle de la cartouche d’encre. ATTENTION Si vous ne trouvez pas les capuchons de protection jaunes, NE retirez PAS les cartouches d'encre avant l'expédition. Lors de l'expédition de l'appareil, il est indispensable qu'il soit équipé des capuchons de protection jaunes ou que les cartouches d'encre soient en place. Si l'expédition est effectuée sans les protections, l'appareil sera endommagé et ne sera plus couvert par la garantie. d Débranchez l'appaeil de la prise de courant. e Des deux mains, utilisez les deux pattes en plastique des deux côtés de l'appareil pour soulever le capot du scanner jusqu'à ce qu'il soit verrouillé dans la position ouverte. Alors, débranchez le câble d’interface de l’appareil, s’il est branché. f Soulevez le capot du scanner (1) pour le déverrouiller. Sans forcer, poussez le support de capot du scanner en bas (2) et refermez le capot du scanner (3). 84 g Emballez l'appareil dans le sac et placez-le dans son carton d'origine avec les matériaux d'emballage d'origine. h Placez les documents imprimés dans le carton d'origine comme indiqué cidessous. Ne pas placer les cartouches d'encre usagées dans le carton. i Fermer le carton et appliquez du ruban adhésif. 85 C Programmation à l'écran C L'appareil est conçu pour être facile à utiliser avec une programmation sur un écran LCD à l'aide de touches de menu. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de l'appareil. Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé des instructions progressives qui s'affichent sur l'écran pour vous aider à programmer l'appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s'affichent et qui vous guident dans les entrées de menus et les options de programmation. Tableau des menus C Vous pourrez probablement programmer votre appareil sans consulter le guide de l’utilisateur si vous utilisez le tableau des menus commençant à la page 86. Les pages suivantes indiquent les différentes entrées et options de menu. Touches de menu C Menu et fonctions C Permet d'accéder au menu principal. Permet d'accéder aux réglages provisoires. a b Permet de parcourir le niveau en cours du menu. d Permet de revenir au niveau précédent du menu. c Permet d'aller au niveau de menu suivant. „ Permet d'aller au niveau de menu suivant. „ Permet d'accepter une option. Permet de sélectionner le numéro à saisir. Permet d'arrêter l'opération en cours. 86 Tableau des menus C Le tableau des menus va vous aider à comprendre les différentes entrées et options que l'on trouve dans les programmes de l'appareil. Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menu ( ) C Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Description Page Param. général Type papier — Papier ordin.* Pap.jet d'encre Photo Brother Autre photo Transparent Permet d'identifier le type de papier dans le bac à papier. 23 Format papier — Letter Legal A4* A5 10x15cm Permet d'identifier le format de papier dans le bac à papier. 23 Réglage LCD Contraste LCD Clair Moyen* Foncé Permet de régler le contraste de l'écran LCD. 24 Éclair.arrière Clair* Moyen Foncé Vous pouvez régler la luminosité de l'éclairage de l'écran LCD. 24 Tempor. attén. Off 10 Secs 20 Secs 30 Secs* Vous pouvez régler le délai pendant lequel l'écran LCD reste lumineux après la dernière action sur une touche. 25 Tempor. arrêt. Off* 1 Min 2 Mins 3 Mins 5 Mins 10 Mins 30 Mins Vous pouvez régler le délai pendant lequel l'écran LCD reste allumé après la dernière action sur une touche. 25 Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menu et fonctions 87 Réseau (DCP-540CN uniquement) TCP/IP Méthode BOOT Auto* Statique RARP BOOTP DHCP Permet de sélectionner la méthode d'amorçage (BOOT) qui correspond le mieux à vos besoins. Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrez l'adresse IP. Masq.SS.réseau [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrez le masque de sousréseau. Passerelle [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrez l'adresse de passerelle. Nom du nœud BRN_XXXXXX Vous pouvez afficher le nom de nœud en cours. Config.WINS Auto* Statique Permet de choisir le mode de configuration WINS. Serveur WINS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Serveur DNS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. APIPA On* Off Attribue automatiquement l'adresse IP à partir d'une gamme d'adresses localeslien. Para. divers Ethernet Auto* 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD Permet de choisir le mode de liaison Ethernet. Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Description Page Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 88 Réseau (DCP-540CN uniquement) (suite) Réinit usine — Oui Non Permet de rétablir tous les paramètres réseau aux réglages par défaut du fabricant. Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le Réseau CD-ROM (DCP-750CW uniquement) TCP/IP(câblé) Méthode BOOT Auto* Statique RARP BOOTP DHCP Permet de sélectionner la méthode d'amorçage (BOOT) qui correspond le mieux à vos besoins. Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrez l'adresse IP. Masq.SS.réseau [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrez le masque de sousréseau. Passerelle [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrez l'adresse de passerelle. Nom du nœud BRN_XXXXXX Vous pouvez afficher le nom de nœud en cours. Config.WINS Auto* Statique Permet de choisir le mode de configuration WINS. Serveur WINS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Serveur DNS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. APIPA On* Off Attribue automatiquement l'adresse IP à partir d'une gamme d'adresses localeslien. Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Description Page Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menu et fonctions 89 Réseau (DCP-750CW uniquement) (suite) TCP/IP(WLAN) Méthode BOOT Auto* Statique RARP BOOTP DHCP Permet de sélectionner la méthode d'amorçage (BOOT) qui correspond le mieux à vos besoins. Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrez l'adresse IP. Masq.SS.réseau [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrez le masque de sousréseau. Passerelle [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrez l'adresse de passerelle. Nom du nœud BRW_XXXXXX Vous pouvez afficher le nom de nœud en cours. Config.WINS Auto* Statique Permet de choisir le mode de configuration WINS. Serveur WINS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Serveur DNS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. APIPA On* Off Attribue automatiquement l'adresse IP à partir d'une gamme d'adresses localeslien. Config. WLAN Assis. config. — Vous pouvez configurer votre serveur d'impression. SecureEasySetup — Vous pouvez configurer facilement le réseau sans fil. Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Description Page Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 90 Réseau (DCP-750CW uniquement) (suite) Etat WLAN Etat — Vous pouvez voir l'état actuel du réseau sans fil. Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Signal — Vous pouvez voir la puissance actuelle du signal du réseau sans fil. SSID — Vous pouvez voir le SSID (nom du réseau) actuel. Mode de commu. — Vous pouvez voir le mode de communication actuel. Para. divers LAN câblé Auto* 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD Permet de choisir le mode de liaison Ethernet. Interface rés. — LAN câblé* WLAN Vous pouvez choisir le type de connexion réseau. Réinit.d'usine — Oui Non Permet de rétablir la valeur par défaut d'usine de tous les paramètres du réseau câblé et sans fil. Imp. rapports Aide — — Permet d'imprimer ces listes et rapports. 9 Config.Util — — Config Réseau (DCP-540CN et DCP-750CW uniquement) — — Info. appareil No. de série — — Permet de vérifier le numéro de série de votre appareil. 82 Param.syst. Date/Heure — — Permet de programmer la date et l'heure sur votre appareil. Voir Guide d'installation rapide Langue locale — Anglais Français* Allemand Néerl. Italien Permet de changer la langue de l'écran LCD suivant votre pays. 71 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Description Page Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menu et fonctions 91 PhotoCapture ( ) C Paramètres d'impression C Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Description Page Visual.photo(s) — — Voir le tableau des paramètres d'impression cidessous. Vous pouvez avoir un aperçu de vos photos sur l'écran LCD. 39 Impr. index — — 6 Images/Ligne Rapide 5 Images/Ligne Photo Vous pouvez imprimer une page de photos en miniature. 39 Impr.total.phot. — — Voir le tableau des paramètres d'impression cidessous. Vous pouvez imprimer toutes les photos présentes sur la carte mémoire. 40 Imprim.photos — — Voir le tableau des paramètres d'impression cidessous. Vous pouvez imprimer une photo individuelle. 40 Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Description Page Qualité impr. Normale Photo* — — Permet de sélectionner la qualité d'impression. 43 Type papier Papier ordin. Pap.jet d'encre Photo Brother Autre photo* — — Permet de sélectionner le type de papier. 43 Format papier Letter A4 10x15cm* 13x18cm (Lorsque le format A4 ou Lettre est sélectionné) 10x8cm 13x9cm 15x10cm 18x13cm 20x15cm Format max.* — Permet de sélectionner le papier et le format d'impression. 43 Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 92 Luminosité — — Permet de régler la luminosité. 44 Contraste — — Permet de règler le contraste. 44 Rehaus. coul. On Off* Balance blancs Permet d'ajuster la nuance des zones blanches. 44 Netteté Permet de rehausser le détail de l'image. Densité coul. Permet de régler la quantité totale de couleur dans l'image. Recadrer On* Off — — Tronque l'image autour de la marge pour l'adapter au format du papier ou au format d'impression. Désactivez cette fonction si vous voulez imprimer les photos entières ou éviter tout recadrage intempestif. 45 Sans bordure On* Off — — Permet d'agrandir la zone imprimable jusqu'aux bords du papier. 45 Régl.nouv.défaut Oui Non — — Vous pouvez enregistrer les paramètres d'impression. 46 Réinit usine Oui Non — — Vous pouvez rétablir le réglage d'usine par défaut de tous les paramètres. 46 Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Description Page Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Clair 0 0 0 0 Menu et fonctions 93 Copie (affichage par défaut) C Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Description Page Qualité — — Rapide Normale* Meilleure Permet de sélectionner la résolution de copie pour votre type de document. 29 Agrand./Réduc. — — 50% 69% A4iA5 78% 83% 93% A4iLTR 97% LTRiA4 100%* 104% EXEiLTR 142% A5iA4 186% 10x15cmiLTR 198% 10x15cmiA4 200% Manuel(25-400%) Vous pouvez choisir le facteur d'agrandissement ou de réduction adapté à votre type de document. 29 Type papier — — Papier ordin.* Pap.jet d'encre Photo Brother Autre photo Transparent Permet de sélectionner le type de papier qui correspond à celui présent dans le bac à papier. 32 Format papier — — Letter Legal A4* A5 10x15cm Permet de sélectionner le format de papier qui correspond à celui présent dans le bac à papier. 32 Luminosité — — Permet de régler la luminosité des copies. 31 Contraste — — Permet de régler le contraste des copies. 31 Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Clair 0 94 Ajust. couleur Rouge — Permet de régler la quantité de rouge dans les copies. 32 Vert — Permet de régler la quantité de vert dans les copies. Bleu — Permet de régler la quantité de bleu dans les copies. Empil./Trier (DCP-540CN uniquement) — — Empil* Trier Vous pouvez décider d'empiler ou de trier plusieurs copies. 31 Mise en page — — Off(1EN1)* 2 en 1 (P) 2 en 1 (L) 4 en 1 (P) 4 en 1 (L) Poster(3x3) Vous pouvez faire des copies N en 1 ou de type Poster. 30 Régl.nouv.défaut — — Oui Non Vous pouvez enregistrer vos paramètres de copie. 33 Réinit usine — — Oui Non Vous pouvez rétablir le réglage d'usine par défaut de tous les paramètres. 33 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Description Page Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 0 0 C Menu et fonctions 95 Scan ( ) Niveau 1 Option 1 Option 2 Option 3 Description Page Scan vrs Email — — — Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur vers votre application de messagerie. Voir Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM Scan vers Image — — — Vous pouvez numériser une photo couleur dans votre application graphique. Scan vers OCR — — — Vous pouvez convertir l'image d'un document texte en un fichier de texte modifiable. Scan > fichier — — — Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur vers votre ordinateur. Scan vers cart 150dpi Couleur* 300dpi Couleur 600dpi Couleur 200x100dpi N/B 200dpi N/B PDF*/JPEG PDF*/JPEG PDF*/JPEG TIFF*/PDF TIFF*/PDF (nom de fichier) XXXXXXXX Vous pouvez choisir la résolution de numérisation et le format de fichier pour votre document. 46 Les réglages d'usine sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 96 D Généralités D Spécifications D Volume de la mémoire 32 Mo ADF (chargeur automatique de documents) (DCP-540CN uniquement) Jusqu'à 10 pages Température: 20° C - 30° C (68° F - 86° F) Humidité: 50% - 70% Papier: Format A4 Lettre [80 g/m2 (20 lb)] Bac à papier 100 feuilles [80 g/m2 (20 lb)] Type d'imprimante Jet d'encre Méthode d'impression Noir: Couleur: Piézo avec 94 × 1 buses Piézo avec 94 × 3 buses LCD (écran à cristaux liquides) 50,8 mm (2,0 po) Couleur LCD (DCP-330C/DCP-540CN) 63,5 mm (2,5 po) écran LCD couleur (DCP-750CW) Source d'alimentation 220 à 240 V CA, 50/60Hz Consommation électrique (DCP-330C) Off: Attente: Fonctionnement: 5,5 W en moyenne 7 W en moyenne 21 W en moyenne (DCP-540CN) Off: Attente: Fonctionnement: 5 W en moyenne 8 W en moyenne 35 W en moyenne (DCP-750CW) Off: Attente: Fonctionnement: 7 W en moyenne 9 W en moyenne 23 W en moyenne Spécifications 97 1 En fonction des conditions d'impression. Dimensions (DCP-330C, DCP-750CW) (DCP-540CN) Grammage 7,3 Kg (16,06 lb) (DCP-330C, DCP-750CW) 8,0 Kg (17,6 lb) (DCP-540CN) Bruit Fonctionnement: 50dB ou moins 1 Température Fonctionnement: Meilleure qualité d'impression: 10 à 35° C (50° F à 95° F) 20 à 33° C (68° F à 91° F) Humidité Fonctionnement: Meilleure qualité d'impression: 20 à 80% (sans condensation) 20 à 80% (sans condensation) 398 mm (15,7 in.) 150 mm (5,9 in.) (14,2 in.) 360 mm 443 mm (17,4 in.) 351 mm (13,8 in.) 180 mm (7,1 in.) 398 mm (15,7 in.) 351 mm (13,8 in.) 443 mm (17,4 in.) 370 mm (14,6 in.) 98 Support d'impression D 1 N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre. 2 Pour le papier glacé et les transparents, nous recommandons de retirer les pages imprimées du bac de sortie dès qu'elles sortent de l'appareil afin d'éviter les traces de maculage. 3 Voir Type et format de papier pour chaque opération à la page 14. Entrée papier Bac à papier „ Type de papier: Papier ordinaire, papier à jet d'encre (papier couché), papier glacé 2, transparents 1 2 et enveloppes „ Format du papier: Letter, Legal, Executive, A4, A5, A6, JIS B5, enveloppes (commercial N° 10, DL, C5, Monarch, JE4), Photo 2L, Fiche et Carte Postale 3. Pour plus de détails, voir Grammage, épaisseur et capacité du papier à la page 15. „ Capacité maximale du bac à papier: Environ 100 feuilles de papier ordinaire 80 g/m2 (20 lb) „ Bac à papier photo: Papier ordinaire, papier à jet d’encre (papier couché) et papier glacé 2 „ Format du papier: Papier photo du format 10×15 cm (4×6 po.) et L „ Capacité maximale du bac à papier: 20 feuilles environ Sortie papier Jusqu'à 50 feuilles de papier ordinaire A4 (sortie face imprimée dessus dans le bac de sortie) 2 Spécifications 99 Copie D 1 D'après le modèle standard Brother. Les vitesses de copie (mode rapide/empilage) varient en fonction de la complexité du document. Couleur/Noir et blanc Oui/Oui Format du document Largeur de l'alimentation ADF: 148 mm à 215,9 mm (5,8 po. à 8,5 po.) Hauteur de l'alimentation ADF: 148 mm à 356 mm (5,8 po. à 14 po.) Largeur de la vitre du scanner: 215,9 mm (8,5 po.) max. Hauteur de la vitre du scanner: 297 mm (11,7 po.) max. Largeur de copie: 210 mm (8,26 po.) max. Vitesse de copie (DCP-330C et DCP-540CN) Noir et blanc: Jusqu'à 18 pages/minute (papier A4) 1 Couleur: Jusqu'à 16 pages/minute (papier A4) 1 (DCP-750CW) Noir et blanc: Jusqu'à 20 pages/minute (papier A4) 1 Couleur: Jusqu'à 18 pages/minute (papier A4) 1 Copies multiples Empilage jusqu'à 99 pages Trie jusqu'à 99 pages (DCP-540CN uniquement) Agrand./Réduct. 25% à 400% (par incréments de 1%) Résolution (Noir et blanc) „ Numérisation jusqu'à 600×1200 ppp „ Impression jusqu'à 1200×1200 ppp (Couleur) „ Numérisation jusqu'à 600×1200 ppp „ Impression jusqu'à 600×1200 ppp 100 PhotoCapture Center™ D 1 xD-Picture Card™, type conventionnel de 16 Mo à 256 Mo xD-Picture Card™, type M de 256 Mo à 1 Go xD-Picture Card™, type H de 512 Mo à 1 Go 2 Le format Progressive JPEG n'est pas pris en charge. 3 Voir Type et format de papier pour chaque opération à la page 14. PictBridge D Support disponible CompactFlash® (Type I seulement) (Microdrive™ n'est pas compatible) (les cartes E/S compactes telle que les cartes Compact LAN et Compact Modem ne sont pas prises en charge.) Memory Stick® Memory Stick Pro™ (ne convient pas pour des données de musique avec MagicGate™) MultiMediaCard™ Secure Digital™ xD-Picture Card™ 1 Extension de fichier (Format mémoire) (Format de l'image) DPOF, EXIF, DCF Impression de photos: JPEG 2 Numérisation vers carte mémoire: JPEG, PDF (couleur) TIFF, PDF (noir) Nombre de fichiers Jusqu'à 999 fichiers dans la carte mémoire Dossier Le fichier doit se trouver dans le 3e niveau d'arborescence des dossiers de la carte mémoire. Sans marge Lettre, A4, Carte photo (10×15 cm) 3 Compatibilité Prend en charge la norme PictBridge CIPA DC-001 de la Camera & Imaging Products Association. Consultez le site http://www.cipa.jp/pictbridge pour plus d’informations. Interface Port PictBridge (USB) Spécifications 101 Scanner D 1 Dans ce Guide de l'utilisateur, Windows® XP désigne Windows® XP Édition familiale, Windows® XP Professionnel et Windows® XP Professionnel édition x64. 2 Numérisation à 1200 × 1200 ppp maximum avec le pilote WIA pour Windows® XP (une résolution jusqu'à 19200× 19200 ppp peut être sélectionnée en utilisant l'utilitaire Scanner de Brother) Couleur/Noir et blanc Oui/Oui Compatibilité TWAIN Oui (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP 1) Mac OS® X 10.2.4 ou plus récent Compatibilité WIA Oui (Windows® XP 1) Profondeur de couleur 36 Traitement couleur 36 bits (entrée) 24 Traitement couleur 24 bits (sortie) (Entrée actuelle: 30 couleur 30 bits/sortie actuelle: 24 couleur) 24 bits Résolution Jusqu'à 19200 × 19200 ppp (interpolé) 2 Jusqu'à 600 × 2400 ppp (optique) Vitesse de numérisation Couleur: jusqu'à 6,02 sec. Noir et blanc: jusqu'à 3,82 sec. (Format A4 en 100 × 100 ppp) Format du document Largeur de l'alimentation ADF: 148 mm à 215,9 mm (5,8 po. à 8,5 po.) Hauteur de l'alimentation ADF: 148 mm à 356 mm (5,8 po. à 14 po.) Largeur de la vitre du scanner: 215,9 mm (8,5 po.) max. Hauteur de la vitre du scanner: 297 mm (11,7 po.) max. Largeur de numérisation 210 mm (8,26 po.) Echelle des gris 256 niveaux 102 Imprimante D 1 Dans ce Guide de l'utilisateur, Windows® XP désigne Windows® XP Édition familiale, Windows® XP Professionnel et Windows® XP Professionnel édition x64. 2 La qualité de l'image imprimée varie en fonction de nombreux facteurs, dont, entre autres, la résolution et la qualité de l'image originale ainsi que le support d'impression. 3 D'après le modèle standard Brother. Fromat A4 en mode brouillon. 4 Quand la fonction sans marge est activée. 5 Voir Type et format de papier pour chaque opération à la page 14. Pilote d'imprimante Pilote Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et XP 1 prenant en charge le mode de compression natif Brother et l'impression directionnelle Pilote jet d'encre Brother (Ink Driver) Mac OS® X 10.2.4 ou plus récent Résolution Jusqu'à 1200 × 6000 ppp 2 1200 × 2400 ppp 1200 × 1200 ppp 600 × 600 ppp 600 × 300 ppp 600 × 150 ppp Vitesse d'impression (DCP-330C et DCP-540CN) Noir et blanc: Jusqu'à 25 pages/minute (papier A4) 3 Couleur: Jusqu'à 20 pages/minute (papier A4) 3 (DCP-750CW) Noir et blanc: Jusqu'à 27 pages/minute (papier A4) 3 Couleur: Jusqu'à 22 pages/minute (papier A4) 3 Largeur d'impression 204 mm (215,9 mm) 4 Polices sur disque 35 TrueType Sans marge Lettre, A4, A6, Carte Photo, Fiche, Carte Postale 5 Spécifications 103 Interfaces D 1 L'appareil présente une interface USB 2.0 Full-Speed. Cette interface est compatible avec la norme USB 2.0 HiSpeed; toutefois, le taux maximum de transfert de données sera de 12 Mbit/s. L'appareil peut aussi être raccordé à un ordinateur muni d'une interface USB 1.1. USB Un câble d’interface USB 2.0 ne mesurant pas plus de 2,0 m. 1 Câble réseau (DCP-540CN et DCP-750CW uniquement) Câble UTP Ethernet de catégorie 5 ou supérieure. Réseau sans fil (DCP-750CW uniquement) L'appareil prend en charge la norme de communication sans fil IEEE 802.11b/g sur un réseau sans fil en mode infrastructure ou une connexion sans fil Peer-to-Peer en mode Ad-hoc. 104 Configuration de l'ordinateur D Configuration minimale du système et fonctions de logiciel PC mises en charge Plate-forme de l’ordinateur et version du système d’exploitation Fonctions de logiciel PC mises en charge Interface PC Vitesse minimale du processeur Mémoire vive minimale Mémoire vive recommandée Espace disque dur disponible pour les pilotes pour les applications Système d’exploitation Windows® 1 98, 98SE Impression, numérisation, disque amovible 3 USB Ethernet 10/100BASE-TX (DCP-540CN, DCP-750CW uniquement) Wireless 802.11b/g (DCP-750CW uniquement) Intel® Pentium® II ou équivalent 32 Mo 128 Mo 120 Mo 130 Mo Me 2000 Professional 64 Mo 256 Mo XP Home XP Professional 128 Mo 256 Mo 170 Mo 220 Mo XP Professional x64 Edition AMD Opteron™ AMD Athlon™64 Intel® Xeon™ avec Intel® EM64T Intel® Pentium™ 4 avec Intel® EM64T 256 Mo 512 Mo 170 Mo 220 Mo Système d’exploitation Windows® OS X 10.2.4 ou plus récent Impression, numérisation, disque amovible 3 USB 2 Ethernet 10/100BASE-TX (DCP-540CN, DCP-750CW uniquement) Wireless 802.11b/g (DCP-750CW uniquement) PowerPC G3 350MHz 4 128 Mo 256 Mo 80 Mo 200 Mo 1 Microsoft® Internet Explorer 5 ou version plus récente. 2 Les ports USB d’autres fournisseurs ne sont pas pris en charge. 3 Le disque amovible est une fonction du PhotoCapture Center™. 4 Power PC G3/G4/G5, Intel Core Solo/Duo. Pour les mises à jour de dernier pilote, accédez au Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother) sur le site http://solutions.brother.com Spécifications 105 Consommables D Encre L'appareil utilise des cartouches d'encre noir, jaune, cyan et magenta individuelles qui sont séparées de la tête d'impression. Durée de vie de la cartouche d'encre Cartouches d'encre pour le remplacement Noir - 500 pages environ pour une couverture de 5%. Jaune, cyan et magenta - 400 pages environ pour une couverture de 5% „ Lorsque vous installez un jeu de cartouches d'encre pour la première fois, l'appareil consomme une petite quantité d'encre pour remplir les tubes d'alimentation en encre afin de garantir des copies de haute qualité. Cette procédure ne s'exécute qu'une seule fois. Avec toutes les cartouches d’encre suivantes vous pourrez imprimer le nombre spécifié de pages. „ Les chiffres ci-dessus supposent une impression consécutive à une résolution de 600 x 600 ppp en mode normal après l'installation d'une cartouche d'encre neuve. „ Le nombre de pages imprimées avec une cartouche peut changer en fonction de la fréquence d'utilisation de l'appareil et du nombre de pages que vous imprimez à chaque fois. „ L'appareil nettoie automatiquement et régulièrement la tête d'impression, cette procédure consomme une petite quantité d'encre. „ Lorsque l'appareil identifie une cartouche comme vide, il se peut qu'il reste une petite quantité d'encre. Cela est nécessaire pour empêcher que l'air ne dessèche et n'endommage la tête d'impression. Consommables LC1000BK, LC1000Y, LC1000C, LC1000M 106 Réseau (LAN) (DCP-540CN et DCP-750CW uniquement) D Réseau Vous pouvez connecter l'appareil à un réseau pour une impression réseau et une numérisation réseau (Windows® uniquement). Le logiciel de gestion réseau BRAdmin Professional de Brother pour Windows® et BRAdmin Light pour Mac OS® X 10.2.4 ou plus récent est également inclus. Prise en charge pour Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS® X 10.2.4 ou plus récent Négociation automatique Ethernet 10/100 BASE-TX (réseau câblé) IEEE 802.11 b/g (réseau sans fil) (DCP-750CW uniquement) Protocoles TCP/IP ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), NetBIOS Name Resolution, DNS Resolver, LPR/LPD, Custom Raw Port/Port9100, Serveur FTP, mDNS, FTP, TELNET, SNMP, TFTP, Scanner port Sécurité du réseau SSID/ESSID, 128 (104) / 64 (40) bit WEP, WPA-Personal (TKIP) SecureEasySetup™ (DCP-750CW uniquement) Oui (configuration simplifiée avec votre routeur compatible avec SecureEasySetup™-) 107 E Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les manuels Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté. Glossaire E ADF (Automatic Document Feeder) (chargeur automatique de documents) Le document peut être placé dans le chargeur et numérisé automatiquement une page à la fois. Ajustement des couleurs Permet d'ajuster la couleur de l'image pour une meilleure qualité d'impression, en améliorant la netteté, la balance des blancs et la densité des couleurs. Contraste Réglage de compensation permettant d'obtenir des copies plus claires lorsque les documents sont foncés ou plus foncées lorsque les documents sont clairs. LCD (liquid crystal display) (Écran à cristaux liquides) L'écran de l'appareil qui affiche des messages interactifs au cours de la programmation et qui affiche la date et l'heure lorsque l'appareil est en veille. Liste d'aide Tirage papier du tableau représentant l'ensemble des menus que vous pouvez utiliser pour programmer l'appareil quand vous n'avez pas le Guide de l'utilisateur sous la main. Luminosité Réglage de la luminosité permettant de rendre l'image plus claire ou plus foncée. Mode menu Mode de programmation permettant de modifier la configuration de l'appareil. Numérisation Le procédé qui consiste à envoyer une image électronique d'un document papier dans votre ordinateur. Numérisation vers carte mémoire Vous pouvez numériser un document noir et blanc et couleur vers une carte mémoire. Les photos en noir et blanc seront au format de fichier TIFF ou PDF et les photos couleur pourront être au format de fichier PDF ou JPEG. OCR (optical character recognition) (Reconnaissance optique de caractères) L'application logicielle fournie ScanSoft® PaperPort® SE avec OCR ou Presto!® PageManeger® permet de convertir une image de texte en texte modifiable. Paramètres utilisateur Rapport imprimé indiquant les paramètres en cours de l'appareil. PhotoCapture Center™ Permet d'imprimer des photos issues d'un appareil photo numérique à une résolution élevée pour des tirages de qualité. PictBridge Permet d'imprimer directement des photos issues d'un appareil photo numérique à une résolution élevée pour des tirages de qualité. Réglages provisoires Vous pouvez choisir certaines options pour chaque opération de copie sans pour autant modifier les réglages par défaut. 108 F A AIDE Messages sur l'écran LCD ....................85 à l'aide des touches de menu ............85 Tableau des menus ....................... 85, 86 Apple® Macintosh® Voir Guide utilisateur - Logiciell sur le CD-ROM. .................................................. B Bourrages document ..............................................71 papier ....................................................71 C Capot du chargeur ...................................71 Cartouches d'encre compteur de points d'encre ...................74 remplacement .......................................74 vérification du volume d'encre ..............82 Chargeur automatique de documents (ADF) .......................................................10 Consignes de sécurité .............................60 Consommables ......................................105 ControlCenter Voir Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Copie A l'aide du chargeur ..............................28 Agrandir/Réduire ...................................29 contraste ...............................................31 format de papier ....................................32 luminosité ..............................................31 mise en page ........................................30 multiple ..................................................28 qualité ...................................................29 régl.nouv.défaut ....................................33 Rétablissement des réglages par défaut ....................................................33 saturation des couleurs .........................32 seule .....................................................28 tri (ADF uniquement) .............................31 type de papier .......................................32 D Dépistage des pannes ............................. 64 bourrage de papier .........................71, 72 En cas de difficulté copie .................................................. 66 logiciel ............................................... 66 numérisation ...................................... 66 PhotoCaptureCenter™ ...................... 67 Réseau .............................................. 67 en cas de problèmes d'impression ...................................... 64 messages d'erreur sur l'écran LCD ...... 69 qualité d'impression .............................. 80 vérification du volume d'encre .............. 82 E Echelle des gris ..................................... 101 Entretien, courant .................................... 74 Enveloppes .............................................. 14 I Imp. rapports .................................................. 9 Impression améliorer la qualité ............................... 80 bourrages de papier ............................. 72 zone ...................................................... 22 L LCD (écran à cristaux liquides) ............... 85 Contraste .............................................. 24 Langue ................................................. 71 Liste d'aide ............................................. 9 Luminosité ............................................ 24 Tempor. arrêt ........................................ 25 Tempor. attén. ...................................... 25 Index Index 109 M Macintosh® Voir Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Messages d'erreur sur l'écran LCD ..........69 Chang.Imposs. ......................................70 Encre vide .............................................69 Impress.Imposs. ...................................70 Initial.Imposs. ........................................70 Mémoire saturée ...................................70 Nettoy.Imposs. ......................................70 Numéris.Imposs. ...................................70 Presque vide .........................................70 Vérifier papier .......................................70 Mode, saisie Numérisation ...........................................7 PhotoCapture ..........................................7 N Nettoyage clindre de l'imprimante ..........................78 rouleau d'entraînement du papier .........79 scanner .................................................78 tête d'impression ...................................79 Numérisation Voir Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Numéro de série comment trouver .............. Voir à l’intérieur du capot avant P PaperPort® Voir Guide utilisateur - Logiciel et guide d'utilisation de PaperPort® sur le CD-ROM. .................................................. Papier ................................................ 12, 98 capacité ................................................15 chargement ...........................................16 Format ..................................................23 format ....................................................14 format du document ..............................10 Type ......................................................23 type .......................................................14 PhotoCapture Center™ à partir du PC Voir Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .............................................. Aperçu des photos ............................... 39 CompactFlash® .................................... 36 Impression ......................................39, 40 index .................................................. 39 toutes les photos ............................... 40 Impression de l'index ............................ 39 Impression de photos ........................... 40 Impression de toutes les photos .......... 40 Impression DPOF ................................. 41 Memory Stick Pro™ ............................. 36 Memory Stick® ..................................... 36 MultiMediaCard™ ................................ 36 Numérisation vers carte mémoire ........ 46 Paramètres d'impression Ajustement des couleurs ................... 44 Contraste ........................................... 44 Luminosité ......................................... 44 Qualité .........................................42, 43 Régl.nouv.défaut ............................... 46 Rétablissement des réglages d'usine ............................................... 46 Type et format de papier ................... 43 Recadrer .............................................. 45 Sans marge .......................................... 45 SecureDigital™ .................................... 36 spécifications ...................................... 100 xD-Picture Card™ ................................ 36 PictBridge Impression DPOF ................................. 50 Pilotes d'imprimante ....................................... 102 Presto!® PageManager® Voir Aide dans Presto!® PageManager® pour accéder au guide de l’utilisateur. ..... Problèmes d'impression ......................................... 64 Programmation de votre appareil ............ 85 Programmer l'appareil ............................. 85 110 R Rapports comment imprimer ..................................9 Liste d'aide ..............................................9 Paramètres utilisateur .............................9 Réduction copies ....................................................29 Réseau Impression Voir Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. ............................................... Numérisation Voir Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ............................................... Réseau sans fil (DCP-750CW) Voir le guide d’installation rapide et le guide de l’utilisateur réseau sur le CD-ROM. ..... Résolution copie .....................................................99 d'impression ........................................102 impression ...........................................102 numérisation .......................................101 S Spécifications d'impression ........................................102 T Tableau des menus .................................85 Transparents ...............................12, 13, 15 Transport de l'appareil .............................83 V Vue d'ensemble du panneau de commande .................................................6 W Windows® Voir Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Visitez notre site Internet http://www.brother.com LP3685005 FRE Imprimé en Chine

GUIDE DE L’UTILISATEUR MFC-7320 MFC-7440N MFC-7840W Version A FRE Si vous devez appeler le service client Complétez les informations suivantes pour pouvoir vous y référer plus tard : Numéro de modèle : MFC-7320, MFC-7440N et MFC-7840W (encerclez votre numéro de modèle) Numéro de série : 1 Date d’achat : Lieu d’achat : 1 Le numéro de série figure au dos de l’unité. Conservez ce guide de l’utilisateur avec votre reçu comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, d'incendie ou de demande de service de garantie. Enregistrez votre produit en ligne sous http://www.brother.com/registration/ En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le propriétaire original du produit. Votre enregistrement auprès de Brother : „ peut tenir lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez votre reçu d’achat ; et „ peut appuyer une déclaration de dommage auprès de votre assurance en cas de perte d'un produit assuré. © 2008 Brother Industries, Ltd. i Information d’agrément, compilation et avis de publication CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE. INFORMATION D’AGREMENT Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays. Compilation et avis de publication Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd. Il couvre les dernières descriptions et spécifications du produit. Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel. ii Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE iii Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE Fabricant Brother Industries, Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon Usine Brother Technology (Shenzhen) Ltd., Phuc Dien Industrial Zone Cam Phuc Commune, Cam giang Dist Hai Duong Province, Vietnam Par la présente déclare que : Caractéristiques de l’appareil : Télécopieur Type : Groupe 3 Numéro du modèle : MFC-7320, MFC-7440N, MFC-7840W est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes : Standards harmonisés en vigueur : Sécurité EN60950-1 : 2001 +A11 : 2004 EMC EN55022 : 1998 +A1 : 2000 +A2 : 2003 Classe B EN55024 : 1998 +A1 : 2001 +A2 : 2003 EN61000-3-2 : 2006 EN61000-3-3 : 1995 +A1 : 2001 +A2 : 2005 Radio EN301 489-1 V1.6.1 EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.7.1 Radio s’applique uniquement à MFC-7840W. Première année de l’apposition du marquage CE : 2007 Délivré par : Brother Industries, Ltd. Date : 31 janvier 2008 Lieu : Nagoya, Japon iv Table des matières Section I Généralités 1 Informations générales 2 Utilisation de la documentation..............................................................................2 Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2 Accès au Guide utilisateur Logiciel et au Guide utilisateur Réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement).........................................................2 Comment visualiser la documentation.............................................................3 Présentation du panneau de commande...............................................................6 2 Chargement des documents et du papier 10 Chargement du papier et supports d'impression .................................................10 Chargement du papier dans le bac à papier .................................................10 Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle.......................11 Zone non imprimable.....................................................................................14 Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................15 Papier et supports d'impression recommandés.............................................15 Type et taille de papier ..................................................................................16 Manipulation et utilisation de papier spécial ..................................................17 Chargement des documents................................................................................20 Utilisation de l'ADF (Automatic Document Feeder) .......................................20 Utilisation de la vitre du scanner....................................................................21 3 Configuration générale 22 Temporisation de mode .......................................................................................22 Réglages du papier..............................................................................................22 Type de papier...............................................................................................22 Format de papier ...........................................................................................22 Réglages du volume ............................................................................................23 Volume de la sonnerie...................................................................................23 Volume du bip sonore....................................................................................23 Volume du haut-parleur .................................................................................23 Changement d'heure automatique ......................................................................24 Fonctions écologiques.........................................................................................24 Economie de toner ........................................................................................24 Durée de veille...............................................................................................24 Contraste LCD .....................................................................................................24 v 4 Fonctions de sécurité 25 Sécurité ...............................................................................................................25 Verrouillage TX (MFC-7320 et MFC-7440N uniquement) .............................25 Verrouillage de fonction sécurisé (MFC-7840W uniquement).......................26 Verrouillage de réglage .................................................................................29 Restriction de la numérotation.............................................................................30 Limitation du clavier de numérotation............................................................30 Restriction monotouche.................................................................................30 Limitation de la numérotation abrégée ..........................................................30 Section II Fax 5 Transmission d’un fax 32 Comment transmettre un fax ...............................................................................32 Saisie en mode Fax.......................................................................................32 Envoi d'un fax depuis l'ADF...........................................................................32 Envoi d’un fax à partir de la vitre du scanner ................................................32 Annulation d’un fax en cours d’exécution......................................................33 Diffusion ..............................................................................................................33 Annulation d'une diffusion en cours...............................................................33 Autres opérations de transmission ......................................................................34 Transmission de fax au moyen de différents réglages ..................................34 Page de garde électronique ..........................................................................34 Contraste.......................................................................................................35 Modification de la résolution d'un fax.............................................................36 Multitâche ......................................................................................................36 Transmission en temps réel ..........................................................................36 Mode International.........................................................................................37 Fax en différé.................................................................................................37 Transmission par lot en différé ......................................................................38 Vérification et annulation des travaux en attente...........................................38 Transmission manuelle d’un fax....................................................................38 Message Mémoire saturée............................................................................38 6 Réception d’un fax 39 Modes de réception .............................................................................................39 Sélection du mode de réception....................................................................39 Utilisation des modes de réception......................................................................40 Fax uniquement.............................................................................................40 Fax/Tél...........................................................................................................40 Manuel...........................................................................................................40 Répondeur téléphonique externe ..................................................................40 Réglage du mode de réception............................................................................41 Longueur de sonnerie....................................................................................41 Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) .....................................41 Détection de Fax ...........................................................................................41 Définition de la densité d'impression .............................................................42 vi Opérations de réception supplémentaires ...........................................................42 Impression d’un fax entrant réduit .................................................................42 Réglage du tampon de réception de fax........................................................42 Réception de fax en mémoire........................................................................43 Impression d’un fax à partir de la mémoire ...................................................43 7 Services et périphériques externes 44 Services de la ligne téléphonique ........................................................................44 ID d'appelant .................................................................................................44 Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................45 Connexion à un téléphone répondeur externe ....................................................46 Branchements ...............................................................................................46 Enregistrement d’un message sortant (OGM)...............................................47 Branchements multilignes (PBX)...................................................................47 Téléphones et postes téléphoniques externes ....................................................48 Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................48 Pour le mode Fax/Tél uniquement ................................................................48 Connexion à un téléphone ou un poste externe............................................48 Utilisation d'un combiné externe sans fil non-Brother....................................49 Utilisation des codes à distance ....................................................................49 8 Numérotation et stockage des numéros 50 Comment composer un numéro ..........................................................................50 Manuelle numérotation ..................................................................................50 Monotouche numérotation.............................................................................50 Numérotation abrégée...................................................................................50 Rechercher ....................................................................................................50 Recomposition du numéro de fax..................................................................51 Enregistrement des numéros...............................................................................51 Enregistrement d'une pause..........................................................................51 Stockage des numéros monotouches ...........................................................51 Stockage de numéros abrégés......................................................................52 Modification des numéros monotouches et des numéros abrégés ...............53 Configuration de groupes de diffusion...........................................................53 Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................54 Fréquences vocales ou impulsions ...............................................................54 9 Options de fax à distance 55 Réadressage de fax.............................................................................................55 Mémoriser fax ......................................................................................................55 Réception de PC Fax...........................................................................................56 Modification des options de fax à distance ..........................................................57 Désactivation des options de fax à distance .................................................57 Récupération à distance ......................................................................................58 Configuration d'un code d'accès à distance ..................................................58 Utilisation de votre code d’accès à distance..................................................58 Récupération des fax.....................................................................................59 Modification du numéro de réadressage de fax ............................................59 Commandes de fax à distance ............................................................................60 vii 10 Relève 61 Réception par relève............................................................................................61 Relève protégée ............................................................................................61 Relève en différé ...........................................................................................61 Réception par relève séquentielle .................................................................62 Transmission par relève ......................................................................................62 Configuration de la transmission par relève ..................................................62 Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé ..................63 11 Impression des rapports 64 Rapports de fax ...................................................................................................64 Rapport de vérification de transmission ........................................................64 Journal des fax ..............................................................................................64 Rapports ..............................................................................................................65 Comment imprimer un rapport.......................................................................65 Section III Copie 12 Fonction de copie 68 Comment copier ..................................................................................................68 Activation du mode Copie..............................................................................68 Faire une seule copie ....................................................................................68 Création de plusieurs copies .........................................................................68 Arrêter le processus de copie........................................................................68 Options de copie (réglages provisoires) ..............................................................69 Agrandir ou réduire l'image copiée................................................................69 Utilisation de la touche Options.....................................................................70 Amélioration de la qualité de la copie............................................................71 Tri des copies avec l'ADF..............................................................................71 Réglage du contraste ....................................................................................72 Faire des copies N en 1 (disposition) ............................................................72 Message Mémoire saturée ..................................................................................73 Section IV Logiciel 13 Fonctions logicielles et réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) 76 Comment lire le guide d'utilisation de format HTML ............................................76 Sous Windows®.............................................................................................76 Sous Macintosh®...........................................................................................77 viii Section V Annexes A Sécurité et consignes légales 80 Où placer l’appareil..............................................................................................80 Informations importantes .....................................................................................81 Précautions de sécurité .................................................................................81 Spécifications de l'IEC60825-1+A2:2001 ......................................................84 Débranchement d'un périphérique ................................................................84 Connexion au réseau local (LAN) (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement)..........85 Interférence radio ..........................................................................................85 Directive européenne 2002/96/EC et EN50419 ............................................85 Déclaration de conformité au programme international ENERGY STAR® ...86 Consignes de sécurité importantes ...............................................................86 Marques commerciales........................................................................................88 B Dépistage des pannes et maintenance périodique 89 Dépistage des pannes.........................................................................................89 En cas de problème avec la machine............................................................89 Améliorer la qualité d'impression...................................................................97 Réglage de la détection de la tonalité .........................................................102 Interférence de ligne téléphonique ..............................................................103 Messages d'erreur et de maintenance...............................................................104 Transfert des fax ou rapport du journal des fax...........................................109 Bourrages de document ..............................................................................110 Bourrages papier .........................................................................................111 Entretien courant ...............................................................................................115 Nettoyage de l'extérieur de l’appareil ..........................................................116 Nettoyage de la vitre du scanner.................................................................117 Nettoyage de la fenêtre du scanner laser....................................................118 Nettoyage du fil corona................................................................................119 Nettoyage du tambour .................................................................................121 Remplacement des consommables...................................................................124 Remplacement d'une cartouche de toner....................................................124 Remplacement du tambour .........................................................................127 Informations à propos de l’appareil....................................................................130 Vérification du numéro de série...................................................................130 Vérification des compteurs de pages ..........................................................130 Vérification de la durée de vie restante du module tambour .......................130 Emballage et transport de l’appareil ..................................................................131 C Menus et caractéristiques 132 Programmation à l’écran....................................................................................132 Tableau des menus .....................................................................................132 Autonomie de la mémoire............................................................................132 Touches de menu ..............................................................................................132 Comment accéder au mode de menu .........................................................133 Tableau des menus ...........................................................................................134 Saisie de texte ...................................................................................................147 ix D Spécifications 149 Généralités ........................................................................................................149 Support d’impression.........................................................................................151 Fax.....................................................................................................................152 Copie .................................................................................................................154 Scan ..................................................................................................................155 Imprimer.............................................................................................................156 Interfaces...........................................................................................................156 Configuration minimale requise par le système.................................................157 Consommables..................................................................................................159 Réseau filaire Ethernet (MFC-7440N et MFC-7840W)......................................160 Réseau Ethernet sans fil (MFC-7840W uniquement)........................................161 Authentification et chiffrage pour les utilisateurs sans fil uniquement .........162 Certification du Wi-Fi Alliance......................................................................163 Configuration sans fil avec -un bouton ........................................................164 E Glossaire 165 F Index 169 x Section I Généralités I Informations générales 2 Chargement des documents et du papier 10 Configuration générale 22 Fonctions de sécurité 25 2 1 Utilisation de la documentation 1 Nous vous remercions d'avoir acheté un appareil Brother. La lecture de la documentation vous permettra de tirer le meilleur de votre appareil. Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1 Les symboles et convenances suivants ont été utilisés tout au long de cette documentation. Accès au Guide utilisateur Logiciel et au Guide utilisateur Réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) 1 Le Guide utilisateur ne contient pas toutes les informations sur la machine, telles l'utilisation des fonctions avancées de fax, d'impression, de scanner fax PC et réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement). Lorsque vous êtes prêt à lire les informations détaillées sur ces opérations, consultez le Guide utilisateur Logiciel et le Guide utilisateur Réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement). Informations générales 1 Caractères gras Les caractères gras identifient les touches du panneau de commande de l'appareil ou sur l’écran de l’ordinateur. Caractères en italique Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème connexe. Courier New La police de caractères Courier New identifie les messages qui apparaissent sur l’écran LCD de l’appareil. Les avertissements indiquent la procédure à suivre pour éviter de vous blesser. Les prcautions indiquent les procdures que vous devez suivre ou viter pour ne pas endommager la machine ou d’autres objets. Les icônes de risque électrique vous alertent à un choc électrique possible. Les icônes de surface chaude vous indiquent de ne pas toucher les parties de l’appareil qui sont chaudes. Les icônes de configuration incorrecte vous signalent les périphériques et les opérations incompatibles avec l’appareil. Les icônes Remarque donnent des astuces utiles. Informations générales 3 1 Comment visualiser la documentation 1 Comment visualiser la documentation (Windows®) 1 Pour visualiser la documentation à partir du menu Démarrer, sélectionnez Brother, MFC-XXXX (correspond au nom du modèle) dans le groupe de programmes, puis cliquez sur Guides de l'utilisateur au format HTML. Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions données ci-dessous : a Allumez votre ordinateur. Insérez le CD-ROM de Brother portant la motion Windows® dans votre lecteur de CD-ROM. b Si l'écran de sélection des langues apparaît, cliquez sur votre langue. c Si l’écran de nom du modèle s’affiche, cliquez sur le nom de votre modèle. Le menu principal du CD-ROM apparaît. Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez l'Explorateur Windows® pour trouver et exécuter le programme setup.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM fourni par Brother. d Cliquez sur Documentation. e Cliquez sur la documentation que vous souhaitez lire : „ Doucments HTML (deux manuels) : Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau (MFC7440N et MFC-7840W uniquement) dans le format HTML. Nous recommandons d'utiliser ce format pour visualiser les manuels sur votre ordinateur. „ Documents PDF (4 manuels) : Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide utilisateur - Logiciel, Guide utilisateur - Réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) et Guide d'installation rapide au format PDF. Nous vous recommandons ce format pour imprimer les manuels. Accédez au Brother Solutions Center à partir duquel vous pouvez afficher ou télécharger les documents PDF. (Vous devez disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de visualisation de fichiers PDF.) Chapitre 1 4 Comment trouver les instructions de numérisation 1 Plusieurs façons de numériser des documents existent. Vous pouvez trouver les instructions comme suit : Guide Utilisateur Logiciel : 1 „ Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN au chapitre 2 „ Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA (pour Windows® XP/Windows Vista®) dans le chapitre 2 „ Utilisation de ControlCenter3 au chapitre 3 „ Numérisation en réseau au chapitre 4 (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR 1 „ L'ensemble des guides pratique ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peut être consulté dans la section d'aide de l'application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Comment visualiser la documentation (Macintosh®) 1 a Allumez votre Macintosh®. Insérez le CD-ROM de Brother pour Macintosh® dans votre lecteur de CDROM. b La fenêtre suivante s’affiche. c Double-cliquez sur l'icône Documentation. d Si l'écran de sélection des langues apparaît, double-cliquez sur votre langue. e Double-cliquez sur le fichier de la page principale pour afficher le Guide utilisateur - Logiciel et le Guideutilisateur - Réseau (MFC7440N et MFC-7840W uniquement) dans le format HTML. f Cliquez sur la documentation que vous souhaitez lire. „ Guide Utilisateur - Logiciel „ Guide utilisateur - Réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) Informations générales 5 1 Remarque Les documents sont également disponibles dans le format PDF (4 manuel) : Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide utilisateur Logiciel et Guide utilisateur Réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) et le Guide d'installation rapide. Nous vous recommandons le format PDF pour imprimer les manuels. Double-cliquez sur l'icône Brother Solutions Center pour accéder au Brother Solutions Center à partir duquel vous pouvez afficher ou télécharger les documents PDF. (Vous devez disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de visualisation de fichiers PDF.) Comment trouver les instructions de numérisation 1 Plusieurs façons de numériser des documents existent. Vous pouvez trouver les instructions comme suit : Guide Utilisateur - Logiciel : 1 „ Numérisation au chapitre 9 „ Utilisation de ControlCenter2 au chapitre 10 „ Numérisation en réseau au chapitre 11 (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) Guide de l’utilisateur de Presto!® PageManager® : 1 „ Le guide de l’utilisateur de Presto!® PageManager® peut être visualisé intégralement depuis l'aide de Presto!® PageManager®. Chapitre 1 6 Présentation du panneau de commande 1 MFC-7320 MFC-7440N et MFC-7840W ont les mêmes touches. Informations générales 7 1 Chapitre 1 8 1 Touches de fax et de téléphone : Tél/R Cette touche permet d'avoir une conversation téléphonique après avoir décroché un téléphone externe au cours d'une pseudo sonnerie F/T. Lors du branchement à un autocommutateur privé (PBX), vous pouvez utiliser cette touche pour accéder à une ligne externe, pour rappeler l’opérateur ou pour transférer un appel vers un autre poste. Résolution Permet de paramétrer la résolution d’un fax à envoyer. Bis/Pause Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle insère également une pause lors de la programmation de numéros d'appel rapide ou lors de la composition manuelle d'un numéro. 2 Monotouches Ces 4 touches vous donnent un accès instantané aux 8 numéros précédemment enregistrés. Alt Permet d’accéder aux numéros monotouches de 5 à 8 quand elles sont enfoncées. 3 LCD Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser votre appareil. 4 Touches de menu : Menu Vous permet d'accéder au Menu pour programmer l'appareil suivant vos réglages. Effacer/Retour Efface les données saisies ou vous permet d'annuler le réglage actuel. OK Vous permet d'enregistrer vos réglages dans l'appareil. Touches de volume d ou c Appuyez sur ces touches pour parcourir les sélections de menu. Appuyez sur ces touches pour modifier le volume en mode Fax ou Veille. a ou b Appuyez sur ces touches pour faire défiler les menus et les options. b Rechercher/Num. Abrégé Permet de rechercher des numéros stockés dans la mémoire des numéros. Elle permet de composer les numéros stockés en entrant un numéro à trois chiffres. Rapports Impression du rapport de vérification de transmission, de la liste d'aide, de la liste d'index téléphonique, le journal de fax, des paramètres utilisateur, de la configuration réseau* (*MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) et du formulaire Oder. 5 Pavé numérique Utilisez ces touches pour composer des numéros de téléphone ou de fax et comme clavier de saisie d'informations dans l'appareil. La touche l permet de passer provisoirement du mode de numérotation par impulsion au mode de numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique. 6 Arrêt/Sortie Permet d’arrêter une opération ou de quitter un menu. 7 Marche Permet d'envoyer des fax, de créer des copies ou de numériser. 8 Touches de mode: Fax Permet de basculer l’appareil en mode Fax. Scan Permet de basculer l’appareil en mode Scan. (Pour plus de détails sur la numérisation, voir le guide utilisateur - logiciel sur le CD-ROM.) Copie Permet de basculer l’appareil en mode Copie. 9 Touches d'impression: Sécurité (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) Vous pouvez imprimer les données enregistrées en mémoire lors de la saisie de votre mot de passe à quatre chiffres. (Pour plus de détails sur l’utilisation de la touche Sécurité, consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Informations générales 9 1 (MFC-7840W uniquement) Lorsque vous utilisez le verrouillage de fonction sécurisé, vous pouvez changer d’utilisateurs réservés en appuyant sur Alt et simultanément sur la touche Sécurité. (Voir Verrouillage de fonction sécurisé (MFC-7840W uniquement) à la page 26.) Annuler Tâche Annule un travail d'impression programmé et efface le contenu de la mémoire de l'appareil. Pour annuler plusieurs travaux d'impression, maintenez la touche enfoncée jusqu'à ce que Annul. trv. (tt) s'affiche. 10 Copytouches: Options Vous pouvez choisir rapidement des paramètres de copie temporaires. Agrandir/Réduire Permet de réduire ou d’agrandir des copies. 10 2 Chargement du papier et supports d'impression 2 La machine charge le papier depuis le bac de papier standard ou la fente d'alimentation manuelle. Lorsque vous placez du papier dans le bac à papier, tenez compte des points suivants : „ si votre application logicielle prend en charge la sélection du format du papier dans le menu d'impression, vous pouvez sélectionner le format par l'intermédiaire du logiciel. Dans le cas contraire, vous pouvez définir le format du papier dans le pilote d'impression au moyen des boutons du panneau de commande. „ Avant d'utiliser du papier perforé (feuilles d'organiseur, par exemple), vous devez déramer la pile pour éviter les bourrages et les défauts d'alimentation. Chargement du papier dans le bac à papier 2 Impression sur du papier ordinaire, du papier recyclé ou des transparents depuis le bac à papier 2 a Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. b Lorsque vous appuyez sur le levier vert de libération du guide papier, faites glisser les guides papier en fonction de la taille du papier. Veillez à ce que les guides soient fermement placés dans les fentes. Chargement des documents et du papier 2 Chargement des documents et du papier 11 2 c Placez le papier dans le bac et assurezvous que le papier qu'il ne dépasse pas le repère de papier maximum (1). La face à imprimer doit être tournée vers le bas. ATTENTION Faites entrer en contact les guides du papier contre les côtés du papier pour éviter de générer des bourrages papier qui risqueraient d'endommager la machine. d Réinstallez fermement le bac à papier dans l’appareil. Vérifiez qu'il est bien inséré dans la machine. e Abaissez le volet de soutien (1) pour que le papier ne glisse pas du bac de sortie des documents imprimés face tournée vers le bas. Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle2 Vous ne pouvez charger qu'une seule enveloppe et qu'un seul support d'impression spécial à la fois dans cette fente. Utilisez la fente d'alimentation manuelle pour imprimer ou copier des étiquettes, des enveloppes ou du papier épais. Impression sur du papier ordinaire, du papier relié, du papier recyclé ou des transparents depuis la fente d'alimentation manuelle 2 Remarque L'imprimante active automatiquement le mode d'alimentation manuelle lorsque vous insérez le papier dans la fente d'alimentation manuelle. a Relevez le support de soutien (1) pour que le papier ne glisse pas du bac de sortie des documents imprimés face tournée vers le bas, ou retirez chaque page dès que son impression est terminée. b Ouvrez le cache de la fente d'alimentation manuelle. 1 1 1 Chapitre 2 12 c Avec les deux mains, faites glisser les guides papier de la fente d'alimentation manuelle en fonction de la largeur du papier. d A l'aide des deux mains, placez une feuille de papier ou un transparent dans la fente d'alimentation manuelle jusqu'à ce que le bord avant touche le rouleau d'entraînement du papier. Lorsque vous sentez que la machine tire le papier, lâchez-le. Impression sur du papier épais, relié, des étiquettes et des enveloppes 2 Lorsque le bac de sortie arrière est abaissé, la machine utilise un chemin de papier droit entre la fente d'alimentation manuelle et l'arrière de la machine. Utilisez cette alimentation papier et cette méthode de sortie pour imprimer sur du papier épais, des étiquettes ou des enveloppes. Remarque • Retirez chaque page ou enveloppe imprimée immédiatement pour éviter tout bourrage papier. • L'imprimante active automatiquement le mode d'alimentation manuelle lorsque vous insérez le papier dans la fente d'alimentation manuelle. a Ouvrez la cache arrière (bac de sortie arrière). b Ouvrez le cache de la fente d'alimentation manuelle. Chargement des documents et du papier 13 2 c Avec les deux mains, faites glisser les guides papier de la fente d'alimentation manuelle en fonction de la largeur du papier. d Avec les deux mains, placez une feuille de papier ou une enveloppe dans la fente d'alimentation manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier ou de l'enveloppe touche le rouleau d'entraînement du papier. Lorsque vous sentez que la machine tire le papier, lâchez-le. Remarque • Insérez le papier dans la fente d'alimentation manuelle, face à imprimer tournée vers le haut. • Vérifiez que la papier ou le support d'impression (voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 15.) est droit et dans la position appropriée dans la fente d'alimentation manuelle. Si tel n'est pas le cas, la papier ou transparent risquent de ne pas être insérés correctement et l'impression risque d'être en biais ou un bourrage peut se produire. • N'insérez pas plusieurs pages dans la fente d'alimentation manuelle pour ne pas provoquer un bourrage. • Si vous insérez un support d'impression dans la fente d'alimentation manuelle et que la machine n'est pas prête le support d'impression est éjecté sans être imprimé. • Pour retirer une petite impression du bac de sortie, relevez la couvercle du scanner avec les deux mains, comme indiqué dans l'illustration. • Vous pouvez toujours utiliser la machine lorsque le couvercle du scanner est relevé. Pour fermer le couvercle du scanner, abaissez-le avec les deux mains. Chapitre 2 14 Zone non imprimable 2 Zone non imprimable pour les fax et les copies 2 La zone imprimable de votre appareil commence à 3 mm à partir du haut et du bas et de 2 mm à partir des deux côtés du papier. 1 3 mm 2 2 mm Remarque (Pour les copies) La zone non imprimable, indiquée ci-dessus, s'applique à une seule copie ou une copie 1 en 1 de format A4. Zone non imprimable lors de l’impression à partir d’un ordinateur 2 Lorsque vous utilisez le pilote d'impression, la zone imprimable est plus petite que le format du papier, comme indiqué ci-dessous. Portrait Paysage Remarque La zone non imprimable indiquée ci-dessus s'applique au format de papier A4. La zone non imprimable change selon le format de papier. 2 2 1 1 2 2 1 1 2 2 1 1 Pilote d'impression Windows® et pilote d'impression Macintosh® BRScript Driver for Windows® et Macintosh® (MFC-7840W uniquement) Portrait 1 4,23 mm 4,23 mm 2 6,01 mm 4,23 mm Paysage 1 4,23 mm 4,23 mm 2 5 mm 4,23 mm Chargement des documents et du papier 15 2 Papier et autres supports d'impression acceptables 2 La qualité d’impression peut varier selon le type de papier utilisé. Vous pouvez utiliser les types de support suivants : papier ordinaire, liasses, papier recyclé, transparents, étiquettes et enveloppes. Pour obtenir des résultats optimaux, suivez les instructions ci-dessous : „ Utilisez du papier conçu pour la copie sur papier ordinaire. „ Utilisez du papier dont le grammage est compris entre 75 et 90 g/m2. „ Utilisez des étiquettes et des transparents conçus pour les imprimantes laser. „ NE placez PAS simultanément différents types de papier dans le bac à papier car cela pourrait engendrer des bourrages de papier ou des défauts d'alimentation. „ Pour imprimer correctement, vous devez choisir le même format de papier dans l'application logicielle et dans le bac. „ Evitez de toucher la surface de papier imprimée juste après l'impression. „ Lorsque vous utilisez des transparents, retirez chaque transparent immédiatement pour éviter les taches ou les bourrages. „ Utilisez du papier sens machine au pH neutre doté d'un taux d’humidité de 5 % environ. Papier et supports d'impression recommandés 2 Pour obtenir une qualité d’impression optimale, nous vous conseillons d’utiliser le papier suivant. Type de papier Article Papier Ordinaire Xerox Premier 80 g/m2 Xerox Business 80 g/m2 Papier Recyclé Xerox Recycled Supreme 80g/m2 Transparent 3M CG3300 Etiquettes Etiquettes laser Avery L7163 Enveloppes Antalis River series (DL) Chapitre 2 16 Type et taille de papier 2 La machine charge le papier depuis le bac de papier standard installé ou la fente d'alimentation manuelle. Bac à papier standard 2 Le bac à papier standard étant universel, vous pouvez utiliser n'importe quel format de papier (type et format de papier simultanément) répertorié dans le tableau figurant dans Volume de papier dans les bacs à papier à la page 16. Le bac à papier standard peut contenir jusqu'à 250 feuilles de format lettre/A4 (80 g/m2). Il est possible de charger le papier jusqu'au repère de papier maximum sur le guide de largeur du papier coulissant. Fente d'alimentation manuelle 2 Le fente d'alimentation manuelle accepte une feuille de 76,2 sur 220 mm de large et de 116 et 406,4 mm de long. Vous pouvez utiliser la fente avec du papier spécial, des enveloppes et des étiquettes. Volume de papier dans les bacs à papier 2 Spécifications de papier recommandées 2 Les spécifications de papier suivantes sont adaptées à cet appareil. Format de papier Types de papier Nombre de feuilles Bac à papier A4, Lettre, Executive, A5, A6, B5, B6 Papier ordinaire et papier recyclé jusqu'à 250 [80 g/m2] Transparent jusqu'à 10 Fente D'alimentation Manuelle Largeur : 76,2 à 220 mm Longueur : 116 à 406,4 mm Papier ordinaire, papier recyclé, papier relié, enveloppes, étiquettes et transparents 1 Grammage de base 75-90 g/m2 Epaisseur 80-110 µm Rugosité Supérieure à 20 sec. Rigidité 90-150 cm3/100 Sens des fibres Sens machine Résistivité du volume 10e9-10e11 ohm Résistivité de la surface 10e9-10e12 ohm-cm Charge CaCO3 (neutre) Teneur en cendres Inférieure à 23 wt% Brillance Supérieure à 80 % Opacité Supérieure à 85 % Chargement des documents et du papier 17 2 Manipulation et utilisation de papier spécial 2 L'appareil est conçu pour prendre en charge la plupart des types de papier de xérographie et de qualité supérieure. Certaines variables de papier peuvent, toutefois, avoir une incidence sur la qualité de l'impression ou la fiabilité en termes de manipulation. Avant d'acheter du papier, procédez toujours à quelques essais avec des échantillons pour vous assurer que les performances vous conviennent. Conservez le papier dans son emballage d’origine en veillant à ce que ce dernier soit bien fermé. Conservez le papier à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. Voici quelques consignes importantes à respecter lors du choix du papier : „ N'utilisez pas du papier pour imprimante à jet d'encre afin de ne pas provoquer des bourrages papier ou d'endommager l'imprimante. „ Le papier préimprimé doit utiliser de l'encre pouvant supporter la température de fusion de l'imprimante (200 degrés centigrades). „ Si vous utilisez du papier relié ayant une surface rugueuse ou du papier froissé, la papier peut dégrader les performances. Types de papier à ne pas utiliser 2 ATTENTION Il est possible que certains types de papier n'offrent pas d'excellentes performances, voire qu'ils endommagent l'appareil. N'UTILISEZ PAS du papier : • hautement texturé • extrêmement lisse ou brillante • recourbé ou voilé 1 2 mm • couché ou revêtu d'une finition chimique • abîmé, froissé ou plié • dont le grammage est supérieur aux spécifications indiquées dans ce guide • ayant des onglets ou des agrafes • avec des en-têtes à base de colorants basse température ou thermogravés • en plusieurs parties ou autocopiant • dédié à l'impression jet d'encre Si vous utilisez l'un quelconque des types de papier énumérés ci-dessus, vous risquez d'endommager votre appareil. Veuillez noter que le cas échéant, les dommages occasionnés ne sont pas couverts par la garantie de Brother ou tout autre accord de service. 1 1 Chapitre 2 18 Enveloppes 2 La plupart des enveloppes sont compatibles avec votre appareil. Toutefois, vous pouvez rencontrer des problèmes d'introduction et de qualité d'impression suivant la façon dont les enveloppes ont été introduites dans l'appareil. Une enveloppe adaptée doit posséder des bords droits et des plis parfaits. Par ailleurs, son bord d'attaque ne doit pas être plus épais que l'épaisseur de deux feuilles de papier. L'enveloppe doit reposer à plat. Vous ne devez pas utiliser d'enveloppes à soufflets ou minces. Vous devez acheter des enveloppes de qualité auprès d'un fournisseur qui a connaissance du fait que vous souhaitez utiliser les enveloppes dans un appareil laser. Entrez une seule enveloppe à la fois dans la fente d'alimentation manuelle. Il est recommandé d'effectuer une impression de test sur une enveloppe pour déterminer si vous obtenez les résultats escomptés avant d'imprimer ou d'acheter une grande quantité d'enveloppes. Vérifiez les éléments suivants: „ Le volet de fermeture des enveloppes doit être dans le sens de la longueur. „ Les volets de fermeture doivent être parfaitement et correctement pliés (une découpe irrégulière ou des enveloppes pliées peuvent provoquer des bourrages de papier). „ Les enveloppes doivent être renforcées par deux couches de papier dans les zones encerclées ci-dessous. 1 Sens d'alimentation „ Les jonctions des enveloppes fermées par le fabricant doivent être correctement collées. „ Nous vous recommandons de ne pas imprimer dans une marge de 15 mm à partir du bord des enveloppes. Types d'enveloppes à ne pas utiliser 2 ATTENTION N'UTILISEZ PAS d'enveloppes : • abîmées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle • extrêmement brillantes ou texturées • avec des trombones, des agrafes ou tout autre système d'attache • avec des fermetures auto-adhésives • à soufflets • mal pliées • estampées (avec écriture en relief) • précédemment imprimées au moyen d'un appareil laser • préimprimées à l’intérieur • que vous ne pouvez pas parfaitement empiler • fabriquées en papier dont le grammage est supérieur aux spécifications requises pour l'appareil en matière de grammage • dont les bords ne sont pas droits ou parfaitement uniformes • comportant des fenêtres, des trous, des découpes ou des perforations • dont la surface comporte une bande adhésive comme illustré ci-dessous • avec deux volets comme illustré cidessous 1 1 Chargement des documents et du papier 19 2 • avec des volets de fermeture pliés à l'achat • avec des volets de fermeture comme illustré ci-dessous • dont chaque côté est plié comme illustré ci-dessous Si vous utilisez l'un quelconque des types d'enveloppes énumérés ci-dessus, vous risquez d'endommager votre appareil. Veuillez noter que le cas échéant, les dommages occasionnés ne sont pas couverts par la garantie de Brother ou tout autre accord de service. Vous pouvez parfois rencontrer des problèmes d'alimentation du papier à cause de l'épaisseur, du format et de la forme du volet des enveloppes utilisées. Etiquettes 2 L'appareil imprime sur la plupart des types d'étiquettes compatibles avec un appareil laser. L'adhésif des étiquettes doit être à base d'acrylique, ce matériau étant plus stable lorsqu'il est soumis aux températures élevées de l'unité de fusion. Les adhésifs ne doivent pas entrer en contact avec les pièces de l'appareil, car l'étiquette pourrait rester collée au module tambour ou aux rouleaux et provoquer des bourrages et des problèmes de qualité d'impression. Aucun adhésif ne doit être exposé entre les étiquettes. Les étiquettes doivent être agencées de manière à couvrir toute la longueur et toute la largeur de la feuille. Si les étiquettes sont espacées entre elles, elles pourraient se décoller engendrant ainsi de sérieux bourrages ou problèmes d'impression. Toutes les étiquettes utilisées dans cet appareil doivent pouvoir supporter une température de 392 degrés Fahrenheit (200 degrés centigrade) pendant 0,1 secondes. Le grammage des planches d'étiquettes ne doit pas excéder les spécifications requises mentionnées dans ce guide d'utilisation. Les étiquettes dont le grammage est supérieur aux spécifications peuvent ne pas être alimentées correctement ou endommager votre appareil. Les étiquettes ne peuvent être insérées qu'à partir de la fente d'alimentation manuelle. Types d'étiquettes à ne pas utiliser 2 N'utilisez pas d'étiquettes abîmées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle. ATTENTION N'INTRODUISEZ PAS la planche d'étiquettes. Le support ainsi exposé pourrait endommager votre appareil. Chapitre 2 20 Chargement des documents 2 Utilisation de l'ADF (Automatic Document Feeder)2 L'ADF peut contenir jusqu'à 35 pages et les alimenter individuellement. Utilisez du papier standard 80 g/m2 et n'oubliez pas de le déramer avant de le placer dans l'ADF. Environnement recommandé 2 ATTENTION NE laissez AUCUN document épais sur la vitre du scanner. Dans le cas contraire, un bourrage pourrait se produire au niveau de l'ADF. N'utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, maintenu par un trombone, collé ou troué. N'utilisez PAS de carton, de papier journal ou de tissu. NE TIREZ PAS sur le document pendant son alimentation pour ne pas endommager l’appareil pendant l’utilisation de l’ADF. Pour numériser des documents non standard, voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 21. „ Assurez-vous que l’encre des documents est parfaitement sèche. „ Les documents à faxer doivent voir une largeur comprise entre 148 et 215,9 mm et avoir une longueur comprise entre 148 et 355,6 mm et un grammage standard (80 g/m2). a Dépliez le volet du support de sortie de documents de l'ADF (1) et le volet du support de l'ADF (2). b Déramez les pages correctement. c Insérez le document dans l’ADF, face imprimée vers le haut et bord supérieur en premier, jusqu’à ce qu’il entre en contact avec le rouleau d’alimentation. d Réglez les guides papier (1) en fonction de la largeur de votre document. Température : 20 à 30° C Humidité : 50 % - 70% Papier : Xerox Premier 80 g/m2 ou Xerox Business 80 g/m2 2 1 1 Chargement des documents et du papier 21 2 Utilisation de la vitre du scanner 2 Vous pouvez utiliser la vitre pour faxer, copier ou numériser des pages d'un manuel ou une page individuelle. Les documents peuvent avoir le format maximal suivant : 215,9 mm de large et 297 mm de long. Remarque Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF doit être vide. a Soulevez le capot document. b A l’aide des repères de document situés sur la gauche, centrez le document, face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. c Refermez le capot document. ATTENTION Si le document est un manuel ou épais, ne rabattez pas violemment le capot et n'appuyez pas dessus. 22 3 Temporisation de mode3 L’appareil dispose de trois touches de mode sur le panneau de commande : Fax, Scan et Copie. Vous pouvez régler le délai après lequel l'appareil repasse en mode Fax à la fin de la dernière opération de copie ou de numérisation. Si vous choisissez Non, l'appareil reste dans le dernier mode utilisé. (MFC-7840W uniquement) En outre, ce réglage permet de définir l'heure à laquelle l’appareil bascule de l’utilisateur individuel à l’utilisateur public lors de l’utilisation du verrouillage de fonction sécurisé. (Voir Changement d'utilisateurs à la page 28.) a Appuyez sur Menu, 1, 1. b Appuyez sur a ou b pour choisir 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Non. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglages du papier 3 Type de papier 3 Configurez l’appareil en fonction du type de papier utilisé afin d'obtenir une impression optimale. a Appuyez sur Menu, 1, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Fin, Normal, Épais, LourdTransparent ou Papier recyclé. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Format de papier 3 Vous pouvez utiliser sept formats de papier pour imprimer : A4, Lettre, Executive, A5, A6, B5 et B6 et deux tailles pour l'impression des fax : A4 ou Lettre. Lorsque vous placez du papier d'un autre format dans le bac, vous devez modifier en conséquence le réglage du format de papier afin que votre appareil adapte le document ou le fax entrant au papier utilisé. a Appuyez sur Menu, 1, 3. b Appuyez sur a ou b pour choisir A4, Letter, Executive, A5, A6, B5 ou B6. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Si vous choisissez Transparent comme type de papier (Menu, 1, 2) vous pouvez choisir uniquement le format Letter ou A4 pour l'étape b. Configuration générale 3 Configuration générale 23 3 Réglages du volume 3 Volume de la sonnerie 3 Vous pouvez sélectionner un volume de sonnerie à partir d’une plage de réglages comprise entre Haut et Non. En mode Fax, appuyez sur ou pour ajuster le niveau du volume. L’écran LCD indique le réglage actuel et le volume augmente d'un niveau chaque fois que vous appuyez sur la touche. L’appareil conserve le nouveau réglage jusqu’à ce que vous le changiez. Vous pouvez également modifier le volume de la sonnerie à partir du menu : a Appuyez sur Menu, 1, 4, 1. b Appuyez sur a ou b pour choisir Non, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Volume du bip sonore 3 Le bipeur étant activé, l’appareil émet un bip sonore quand vous appuyez sur une touche ou faites une erreur, ou après l'envoi ou la réception d'un fax. Vous pouvez sélectionner une plage de niveaux de volume, comprise entre Haut et Non. a Appuyez sur Menu, 1, 4, 2. b Appuyez sur a ou b pour choisir Non, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Volume du haut-parleur 3 Vous pouvez sélectionner une plage de niveaux de volume du haut-parleur, comprise entre Haut et Non. a Appuyez sur Menu, 1, 4, 3. b Appuyez sur a ou b pour choisir Non, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 3 24 Changement d'heure automatique 3 Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il change automatiquement d'heure au passage à l'heure d'été. Il avance d'une heure au printemps et recule d'une heure en Automne. a Appuyez sur Menu 1, 5. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui ou Non. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Fonctions écologiques3 Economie de toner 3 Vous pouvez économiser le toner à l'aide de cette fonction. Lorsque vous réglez la fonction d'économie de toner sur Oui, l'impression apparaît plus claire. Le réglage par défaut est Non. a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui ou Non. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Nous vous déconseillons d'utiliser la fonction d'économie de toner pour imprimer des photos ou des images en échelle de gris. Durée de veille 3 La fonction Durée de veille permet de réduire la consommation d'énergie en désactivant l’unité de fusion lorsque l’appareil est inactif. Vous pouvez choisir la durée d'inactivation (comprise entre 00 et 99 minutes) de l’appareil avant qu’il ne passe en mode Veille. Lorsque l’appareil reçoit un fax ou des données d'un ordinateurs ou qu'il réalise une copie, le minuteur est réinitialisé. Le réglage par défaut est 05 minutes. Lorsque l’appareil est en mode Veille, l’écran LCD affiche Veille. Toute impression ou copie réalisée en mode Veille commence après un court laps de temps dédié au préchauffage de l’unité de fusion. a Appuyez sur Menu 1, 6, 2. b Entrez le délai d'inactivité de l’appareil avant le passage en mode Veille (00 à 99). Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Pour désactiver le mode Veille, appuyez simultanément sur Marche et Options lors de l'étape b. Appuyez sur a ou sur b pour choisir OK. Contraste LCD 3 Vous pouvez changer le contraste pour rendre l’écran LCD plus clair ou plus foncé. a Appuyez sur Menu, 1, 7. b Appuyez sur a pour assombrir l'écran LCD ou sur b pour l'éclaircir. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. 25 4 4 Sécurité 4 Vous pouvez configurer la machine avec plusieurs niveaux de sécurité en utilisant le verrouillage de réglage et TX Lock (MFC7320 et MFC-7440N uniquement) ou le verrouillage de fonction sécurisé (MFC-7840W uniquement). Vous ne pourrez pas continuer de planifier l'envoi de fax en différé ou des tâches de réception par relève. Par contre, tous les fax en différé préplanifiés sont envoyés, même si vous activez la fonction de sécurité mémoire ou le verrouillage de fonction sécurisé pour qu'ils ne soient pas perdus. Verrouillage TX (MFC-7320 et MFC-7440N uniquement) 4 Le verrouillage TX permet de bloquer les accès non autorisés à la machine. Lorsque le verrouillage TX est actif, les opérations suivantes sont disponibles : „ Réception des fax „ Réadressage de fax (si cette fonction est déjà activée) „ Extraction à distance (si Mémoriser fax est déjà activé) „ Réception PC Fax (si la fonction est déjà activée) Lorsque le verrouillage TX est activé, les opérations suivantes NE SONT PAS disponibles : „ Envoi de fax „ Copie „ Impression à partir d'un PC „ Numérisation Remarque • Pour imprimer les fax en mémoire, désactivez le verrouillage TX. • Si vous oubliez le mot de passe du verrouillage TX, appelez le votre distributeur Brother. Configuration du mot de passe 4 Remarque Si un mot de passe est déjà configuré, il n'est pas nécessaire de le redéfinir. a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Entrez un numéro à quatre chiffres pour le mot de passe en entrant des valeurs comprises entre 0 et 9. Appuyez sur OK. c Si vous entrez le mot de passe pour la première fois, l'écran LCD indique Vérif.:. d Ressaisissez le bon mot de passe. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Changement du mot de passe du verrouillage TX 4 a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Appuyez sur a ou b pour choisir Entrer Mot Passe ou sur OK. c Saisissez le mot de passe à quatre chiffres enregistré. Appuyez sur OK. d Saisissez quatre chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur OK. e Si l'écran LCD affiche Vérif.:, entrez de nouveau le nouveau mot de passe. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Fonctions de sécurité 4 Chapitre 4 26 Verrouillage de fonction sécurisé (MFC-7840W uniquement) 4 Le verrouillage de fonction sécurisé permet de contrôler l'accès public à certaines fonctions de l'appareil (Fax Tx, Fax Rx, Copier, Numériser et Imprimer PC 1). Grâce à cette fonction, les utilisateurs n’ont pas besoin de modifier les réglages par défaut de l’appareil en limitant l’accès aux réglages du menu. Pour pouvoir activer le verrouillage de fonction sécurisé pour l’utilisateur Public, vous devez désactiver au moins une des fonctions. Pour pouvoir utiliser les fonctions de sécurité, vous devez entrer préalablement un mot de passe d'administrateur. L’accès à des opérations restreintes peut être activé en créant un utilisateur restreint. Les utilisateurs restreints doivent entrer un mot de passe utilisateur pour pouvoir utiliser la machine. Prenez soin de noter votre mot de passe. Si vous oubliez le mot de passe, appelez votre distributeur Brother. 1 Imprimer comprend l'envoi PC Fax, ainsi que toutes les tâches d’impression. Remarque • Vous pouvez configurer jusqu’à 10 utilisateurs individuels et un utilisateur public. • Lorsque vous configurez un utilisateur public, vous pouvez limiter une ou plusieurs fonctions de l'appareil à tous les utilisateurs qui n'ont pas de mot de passe. • Seulement les administrateurs peuvent paramétrer des restrictions et effectuer des changements pour chaque utilisateur. • Lorsque la fonction Imprimer est désactivée, les travaux d'impression PC sont perdues sans notification. • Lorsque le verrouillage de fonction sécurisé est actif, vous pouvez utiliser uniquement 1.Contraste, 6. Relevé TX ou 7.Param. pg dans le menu Fax. Si Fax Tx est désactivé, vous ne pouvez pas utiliser les fonctions du menu Fax. • La réception par relève n'est activée que si Fax Tx et Fax Rx sont également activés. Configuration du mot de passe de l'administrateur 4 La procédure suivante s'applique au mot de passe de l’administrateur. Ce mot de passe permet de configurer des utilisateurs et d'activer ou désactiver le verrouillage de fonction sécurisé. (Voir Configuration des utilisateurs restreints à la page 27 et Activation du verrouillage de fonction sécurisé à la page 28.) a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Entrez un numéro à quatre chiffres pour le mot de passe en entrant des valeurs comprises entre 0 et 9. Appuyez sur OK. c Ressaisissez le mot de passe quand Vérif.: s'affiche sur l'écran LCD. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Modification du mot de passe de l'administrateur 4 a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Appuyez sur a ou b pour choisir Entrer Mot Passe ou sur OK. c Saisissez le mot de passe à quatre chiffres enregistré. Appuyez sur OK. d Saisissez quatre chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur OK. e Si l'écran LCD affiche Vérif.:, entrez de nouveau le nouveau mot de passe. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Fonctions de sécurité 27 4 Définition de l'utilisateur public 4 Vous pouvez définir l’utilisateur public. Les utilisateurs publics n’ont pas besoin de saisir de mot de passe. Remarque Vous devez désactiver au moins une fonction pour pouvoir activer le verrouillage de fonction sécurisé pour un utilisateur public. a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Config.utilis.. Appuyez sur OK. c Saisissez le mot de passe de l’administrateur. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir Public. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour choisir activée ou désact. pour Tx fax. Appuyez sur OK. Après avoir configuré Fax Tx, répétez cette étape pour Rx fax, Copie, Numér. et Imp.PC. Appuyez sur OK. Remarque Vous pouvez configurer Imp.PC uniquement pour l'utilisateur public. Si vous désactivez Imp.PC pour les utilisateurs public, vous désactivez la fonction également Imp.PC pour tous les utilisateurs restreints. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Configuration des utilisateurs restreints 4 Vous pouvez configurer des utilisateurs avec des restrictions et un mot de passe. a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Config.utilis.. Appuyez sur OK. c Saisissez le mot de passe de l’administrateur. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour choisir Utilisateur01. Appuyez sur OK. e Utilisez les touches numériques pour saisir le nom de l’utilisateur. (Voir Saisie de texte à la page 147.) Appuyez sur OK. f Saisissez un mot de passe- à quatre chiffres pour l’utilisateur. Appuyez sur OK. g Appuyez sur a ou b pour choisir activée ou désact. pour Tx fax. Appuyez sur OK. Après avoir configuré Fax Tx, répétez cette étape pour Rx fax, Copie et Numér.. Appuyez sur OK. h Répétez les étapes d à g pour entrer chaque utilisateur supplémentaire et chaque mot de passe. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous ne pouvez pas utiliser le même mot de passe comme mot de passe d'un autre utilisateur. Chapitre 4 28 Activer/désactiver le verrouillage de fonction sécurisé 4 Si vous entrez un mot de passe erroné lorsque vous suivez la procédure ci-après, Erreur m.passe s'affiche sur l'écran LCD. Ressaisissez le bon mot de passe. Activation du verrouillage de fonction sécurisé 4 a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Verr.OFFiON. Appuyez sur OK. c Saisissez votre mot de passe administrateur à quatre chiffres. Appuyez sur OK. Désactivation du verrouillage de fonction sécurisé 4 a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Verr.ONiOFF. Appuyez sur OK. c Saisissez votre mot de passe administrateur à quatre chiffres. Appuyez sur OK. Changement d'utilisateurs 4 Ce réglage permet à un utilisateur restreint de se connecter à la machine lorsque le verrouillage de fonction sécurisé est activé. Remarque Une fois qu'un utilisateur restreint a terminé d'utiliser l'appareil, ce dernier revient en configuration publique passé le délai configuré sous Temporisation de mode (Menu, 1, 1). (Voir Temporisation de mode à la page 22. En outre, vous pouvez fermer la session d'un utilisateur individuel en appuyant sur la touche de mode allumée.) a Maintenez la touche Alt enfoncée lorsque vous appuyez sur Sécurité. Modif.utilis. NIP:xxxx b Saisissez votre mot de passe à quatre chiffres. Appuyez sur OK. Lorsque le mode Copier est désactivé : a Appuyez sur la touche Copie . Refus d'accès b Saisissez votre mot de passe à quatre chiffres. Appuyez sur OK. Lorsque le mode Scan est désactivé : a Appuyez sur la touche Scan . Refus d'accès b Saisissez votre mot de passe à quatre chiffres. Appuyez sur OK. Fonctions de sécurité 29 4 Verrouillage de réglage 4 La fonction Verrouillage de réglage vous permet de configurer un mot de passe empêchant d'autres personnes de modifier accidentellement les paramètres de votre appareil. Prenez soin de noter votre mot de passe. Si vous oubliez le mot de passe, appelez votre distributeur Brother. Lorsque le verrouillage de réglage est défini sur Oui, vous ne pouvez pas modifier les paramètres suivants sans mot de passe : „ Date/Heure „ ID Station „ Paramètres de composition rapide „ Temporisation du mode „ Type de papier „ Format du papier „ Volume „ Changement d'heure automatique „ Ecologie „ Contraste LCD „ Verrouillage de réglage „ Restriction de numérotation „ Verrouillage TX (MFC-7320 et MFC-7440N uniquement) Configuration du mot de passe 4 a Appuyez sur Menu, 1, 8, 2. b Entrez un numro quatre chiffres pour le mot de passe en entrant des valeurs comprises entre 0 et 9. Appuyez sur OK. c Ressaisissez votre mot de passe quand Vérif.: s'affiche sur l'écran LCD. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Modification du mot de passe du verrouillage de réglage 4 a Appuyez sur Menu, 1, 8, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Entrer Mot Passe. Appuyez sur OK. c Saisissez votre mot de passe à quatre chiffres. Appuyez sur OK. d Saisissez quatre chiffres pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur OK. e Ressaisissez votre mot de passe quand Vérif.: s'affiche sur l'écran LCD. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Activation/désactivation du verrouillage de réglage 4 Si vous entrez un mot de passe erroné lorsque vous suivez la procédure ci-après, Erreur m.passe s'affiche sur l'écran LCD. Ressaisissez le bon mot de passe. Activation du verrouillage de réglage 4 a Appuyez sur Menu, 1, 8, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui. Appuyez sur OK. c Saisissez votre mot de passe à quatre chiffres. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Désactivation du verrouillage de réglage 4 a Appuyez sur Menu, 1, 8, 2. b Saisissez votre mot de passe à quatre chiffres. Appuyez deux fois sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 4 30 Restriction de la numérotation 4 Cette fonction empêche les utilisateurs d'envoyer des fax ou d'appeler un numéro erroné par erreur. Vous pouvez configurer la machine pour limiter la numérotation sur le pavé de touches, la numérotation monotouche ou la numérotation abrégée. Si vous choisissez Désactivé, la machine ne limite pas la méthode de numérotation. Si vous choisissez Entrez # 2X, la machine demande d'entrer de nouveau le numéro, et si vous rentrez ensuite le même numéro correctement, la machine lance la numérotation. Si vous rentrez un numéro erroné, l'écran LCD affiche un message d'erreur. Si vous choisissez Activé, la machine limite l'envoi des fax et les appels sortants de la méthode de numérotation. Limitation du clavier de numérotation 4 a Appuyez sur Menu, 2, 6, 1. b Appuyez sur a ou b pour choisir Désactivé, Entrez # 2X ou Activé. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Restriction monotouche 4 a Appuyez sur Menu, 2, 6, 2. b Appuyez sur a ou b pour choisir Désactivé, Entrez # 2X ou Activé. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Limitation de la numérotation abrégée 4 a Appuyez sur Menu, 2, 6, 3. b Appuyez sur a ou b pour choisir Désactivé, Entrez # 2X ou Activé. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • Le paramètre Entrez # 2X ne fonctionne pas si vous utilisez un téléphone externe avant d'entrer le numéro. La machine ne demande pas de rentrer le numéro. • La machine ne peut pas limiter la numérotation depuis la touche Bis/Pause. • Si vous avez choisi Activé ou Entrez # 2X, vous ne pouvez pas utiliser la fonction de diffusion et vous ne pouvez pas combiner les numéros rapides pour la numérotation. Section II Fax II Transmission d’un fax 32 Réception d’un fax 39 Services et périphériques externes 44 Numérotation et stockage des numéros 50 Options de fax à distance 55 Relève 61 Impression des rapports 64 32 5 Comment transmettre un fax 5 Saisie en mode Fax 5 Pour passer en mode Fax, appuyez sur (Fax) ; la touche s’allume en vert. Envoi d'un fax depuis l'ADF 5 La façon la plus facile pour envoyer vos fax est d’utiliser l’ADF. Pour annuler un fax en cours d’exécution, appuyez sur Arrêt/Sortie. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Insérez votre document face imprimée vers le haut dans l’ADF. c Composez le numéro de fax. (Voir Comment composer un numéro à la page 50.) d Appuyez sur Marche. L'appareil numérise les pages en mémoire et envoie le document. Remarque Si le message Mémoire saturée s'affiche pendant la numérisation d'un document en mémoire, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche pour envoyer les pages numérisées. Envoi d’un fax à partir de la vitre du scanner 5 Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une seule page à la fois. Les documents peuvent avoir le format Lettre ou A4. Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler un fax en cours d'exécution. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Placez votre document face vers le bas sur la vitre du scanner. c Composez le numéro de fax. (Voir Comment composer un numéro à la page 50.) d Appuyez sur Marche. La machine numérise la première page. e Une fois que l’appareil a numérisé la page, l’écran LCD vous invite à choisir l'une des options ci-dessous : Page suivante? 1.Oui 2.Non „ Appuyez sur 1 pour envoyer une autre page. Allez à l'étape f. „ Appuyez sur 2 ou sur Marche pour envoyer le document. Allez à l'étape g. f Placez la page suivante sur la vitre du scanner, puis appuyez sur OK. Répétez les étapes e et f pour chacune des autres pages. Placez page suiv Après app.sur OK g Votre appareil transmet automatiquement le fax. Remarque Lors de l’envoi d'un fax de multiples pages à partir de la vitre du scanner, configurez la transmission en temps réel sur Non. (Voir Transmission en temps réel à la page 36.) Transmission d’un fax 5 Transmission d’un fax 33 5 Annulation d’un fax en cours d’exécution 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax. Si vous appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que la machine compose d'un numéro ou envoie, l'écran LCD indique 1.Annul 2.Quit. , appuyez sur 1 pour annuler le fax. Diffusion 5 La diffusion permet d’envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax. Vous pouvez inclure des numéros de groupes, de monotouches et de numérotation rapide et jusqu'à 50 numéros composés manuellement dans une même diffusion. Vous pouvez diffuser des fax à un nombre maximum de 258 numéros différents. Ce nombre varie en fonction du nombre de groupes, codes d'accès ou numéros de carte de crédit que vous avez enregistrés et en fonction du nombre de fax différés ou enregistrés en mémoire. Remarque Utilisez la touche Rechercher/Num. Abrégé pour faciliter la sélection des numéros. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Chargez votre document. c Entrez un numéro. Appuyez sur OK. Vous pouvez utiliser un numéro monotouche, un numéro abrégé, un numéro de groupe ou un numéro saisi manuellement à l'aide du pavé numérique. (Voir Comment composer un numéro à la page 50.) d Répétez l’étape c jusqu’à ce que vous ayez entré tous les numéros de fax concernés par la diffusion. e Appuyez sur Marche. Une fois la diffusion achevée, l’appareil imprime un rapport de diffusion vous permettant de connaître les résultats de l’opération. Annulation d'une diffusion en cours 5 Pendant une diffusion, vous pouvez annuler le fax en cours d’envoi ou l'intégralité de la tâche de diffusion. a Appuyez sur Menu, 2, 7. L'écran LCD affiche le fax appelé (par exemple, #001 0123456789) et le numéro de travail de diffusion (par exemple, Diffusion#001). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro de travail à annuler. Appuyez sur OK. c Appuyez sur 1 pour supprimer le numéro de travail ou sur 2 pour quitter. Si vous choisissez de n’annuler uniquement le fax envoyé à l’étape b, l’appareil vous demande si vous souhaitez annuler la diffusion. Appuyez sur 1 pour supprimer complètement la tâche de diffusion ou sur 2 pour quitter. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 5 34 Autres opérations de transmission 5 Transmission de fax au moyen de différents réglages 5 Avant de transmettre un fax, vous pouvez changer les combinaisons de ces réglage suivantes : contraste, résolution, mode International, horloge pour fax différé, transmission par relève, transmission en temps réel ou configuration de page de garde. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . Après chaque acceptation de réglage, l’écran LCD vous demande si vous souhaitez entrer d'autres paramètres. Suivant 1.Oui 2.Non b Exécutez l'une des actions suivantes : „ Pour choisir des paramètres supplémentaires, appuyez sur 1. L'écran LCD revient au menu Param. TX. pour vous permettre de sélectionner un autre réglage. „ Une fois le choix des réglages terminé, appuyez sur 2 et passez à l'étape suivante pour l'envoi de votre fax. Page de garde électronique 5 Cette fonction ne fonctionne pas si vous n’avez pas programmé votre ID de station. (Voir le guide d'installation rapide.) Vous pouvez transmettre automatiquement une page de garde avec chaque fax. Votre page de garde comprend votre ID de station, un commentaire et le nom (ou le numéro) enregistré dans la mémoire des numéros monotouches ou abrégés. En choisissant Fax suivant:Oui vous pouvez également indiquer le nombre de pages sur la page de garde. Vous pouvez sélectionner l'un des commentaires préconfigurés suivants. 1.Notes:Non 2.Appelez SVP 3.Urgent 4.Confidentiel Au lieu d'utiliser l'un des commentaires préconfigurés, vous pouvez saisir deux messages personnels de votre choix, comprenant jusqu'à 27 caractères. Utilisez le tableau page 147 pour plus d'informations sur la saisie des caractères. (Voir Composer vos propres commentaires à la page 34.) 5.(défini par l'utilisateur) 6.(défini par l'utilisateur) Composer vos propres commentaires5 Vous pouvez définir jusqu’à deux commentaires personnels. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 2, 8. c Appuyez sur a ou sur b afin de choisir 5 ou 6 pour enregistrer votre propre commentaire. Appuyez sur OK. d Entrez votre propre commentaire à l’aide du pavé numérique. Appuyez sur OK. Servez-vous du tableau page 147 pour plus d'informations sur la saisie des caractères. Transmission d’un fax 35 5 Envoi d'une page de garde pour le fax suivant 5 Si vous souhaitez juste envoyer une page de garde pour le fax suivant, votre appareil vous demande de saisir le nombre de pages envoyées afin de l'imprimer sur la page de garde. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 7. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir Fax suivant:Oui (ou Fax suivant:Non). Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour choisir un commentaire. Appuyez sur OK. f Saisissez deux chiffres pour indiquer le nombre de pages que vous envoyez. Appuyez sur OK. Par exemple, entrez 0, 2 pour 2 pages ou 0, 0 pour laisser le nombre de page vide. En cas d’erreur, appuyez sur d ou Effacer/Retour pour revenir en arrière et entrez à nouveau le nombre de pages. Envoi d'une page de garde pour tous les fax 5 Vous pouvez programmer l’appareil pour envoyer une page de garde chaque fois que vous transmettez un fax. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui (ou Non). Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir un commentaire. Appuyez sur OK. Utilisation d'une page de garde imprimée 5 Si vous voulez utiliser une page de garde imprimée sur laquelle vous pourrez écrire manuellement, vous pouvez imprimer un exemplaire de la page et le joindre à votre fax. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Imp. exemple. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Marche. e Après l'impression d'une copie de la page de garde, appuyez sur Arrêt/Sortie. Contraste 5 Pour la plupart des documents, le réglage par défaut de Auto offre des résultats optimaux. Il choisit automatiquement le contraste adapté à votre document. Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez régler le contraste pour améliorer la qualité du fax. Sélectionnez Foncé pour éclaircir le document faxé. Sélectionnez Clair pour assombrir le document faxé. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 1. d Appuyez sur a ou b pour choisir Auto, Clair ou Foncé. Appuyez sur OK. Remarque Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l'appareil transmet le fax à l'aide du réglage Auto si vous définissez la résolution du fax sur Photo. Chapitre 5 36 Modification de la résolution d'un fax 5 Vous pouvez améliorer la qualité d’un fax en modifiant la résolution. Vous pouvez changer la résolution du fax suivant ou de tous les fax. Pour changer la résolution du fax suivant 5 a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Chargez votre document. c Appuyez sur Résolution, puis sur a ou b pour sélectionner la résolution. Appuyez sur OK. Pour changer la résolution de fax par défaut 5 a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 2, 2. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la résolution souhaitée. Appuyez sur OK. Remarque Vous pouvez choisir quatre paramètres de résolution différents. Standard : Convient à la plupart des documents dactylographiés. Fin: Convient aux petits caractères. La transmission est légèrement plus lente que dans la résolution standard. Sup.fin : Convient aux petits caractères ou aux dessins. La transmission est légèrement plus lente que dans la résolution fine. Photo : A utiliser quand le document présente différents niveaux de gris ou s'il s’agit d’une photographie. Ce réglage possède la transmission la plus lente. Multitâche 5 Vous pouvez composer un numéro et lancer la numérisation du fax en mémoire, même si la machine envoie depuis la mémoire, reçoit des fax ou imprime des données PC. L'écran LCD affiche le nouveau numéro de travail. Le nombre de pages que vous pouvez numériser et enregistrer dans la mémoire varie en fonction de la quantité de données qu'elles contiennent. Remarque Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation. Si le message Mémoire saturée s'affiche lors de la numérisation d'une page suivante, vous pouvez soit appuyer sur Marche pour envoyer les pages déjà numérisées, soit appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération. Transmission en temps réel 5 Lorsque vous transmettez un fax, l’appareil numérise les documents dans la mémoire avant de les transmettre. Dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil compose le numéro et lance la transmission. En cas de saturation de la mémoire, l'appareil transmet le document en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non). Il se peut que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans passer par une transmission depuis la mémoire. Vous pouvez régler Tx Immédiat sur Oui pour tous les documents ou Fax suivant:Oui pour le prochain fax uniquement. Remarque En mode Transmission en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas si vous utilisez la vitre du scanner. Transmission d’un fax 37 5 Transmission en temps réel de tous les fax 5 a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui. Appuyez sur OK. Transmission en temps réel du fax suivant uniquement 5 a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Fax suivant:Oui. Appuyez sur OK. Non transmission en temps réel du fax suivant uniquement 5 a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Fax suivant:Non. Appuyez sur OK. Mode International 5 Si vous avez des difficultés pour envoyer un fax à l’étranger du fait de perturbations sur la ligne téléphonique par exemple, l’activation du mode International peut vous aider. Ce réglage est temporaire et n'est activé que pour le fax suivant. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 9. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui ou Non. Appuyez sur OK. Fax en différé 5 Vous pouvez enregistrer dans la mémoire jusqu'à 50 fax à transmettre dans un délai de vingt quatre heures. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 3. d Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez transmettre le fax (format 24 heures). (Par exemple, entrez 19:45 pour sept heures quarante-cinq de l’après-midi) Appuyez sur OK. Remarque Le nombre de pages que vous pouvez numériser et enregistrer dans la mémoire varie en fonction de la quantité de données imprimées sur chaque page. Chapitre 5 38 Transmission par lot en différé5 Avant d’envoyer les fax en différé, votre appareil vous permet de gagner du temps en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée. Tous les fax en différé programmés pour être transmis à la même heure à un même numéro de fax sont ainsi envoyés en une seule transmission pour gagner du temps. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 2, 4. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui ou Non. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vérification et annulation des travaux en attente 5 Vérifiez quelles sont les tâches en attente d’envoi dans la mémoire. En l'absence de tâches, En Attente s'affiche sur l'écran LCD. Vous pouvez annuler un fax enregistré en mémoire et en attente de transmission. a Appuyez sur Menu, 2, 7. Le nombre de tâches restantes à envoyer s’affiche. b Exécutez l'une des actions suivantes : „ Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les tâches en attente, sur OK pour sélectionner une tâche, puis sur 1 pour l’annuler. „ Appuyez sur 2 pour quitter sans annuler. c Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Arrêt/Sortie. Transmission manuelle d’un fax5 Transmission manuelle 5 La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de fax lors de l’envoi d’un fax. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Chargez votre document. c Décrochez le combiné d'un téléphone externe et attendez la tonalité. d Composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler. e Lorsque vous entendez la tonalité de fax, appuyez sur Marche. „ Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur 1 pour envoyer un fax. f Si vous avez décroché le combiné d'un téléphone externe, raccrochez. Message Mémoire saturée 5 Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax. Si le message Mémoire saturée s'affiche lors de la numérisation d'une page suivante, vous pouvez soit appuyer sur Marche pour envoyer les pages déjà numérisées, soit appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération. Remarque Si le message Mémoire saturée s’affiche lors de la transmission du fax et si vous ne souhaitez pas supprimer les fax enregistrés pour vider la mémoire, vous pouvez envoyer le fax en temps réel. (Voir Transmission en temps réel à la page 36.) 39 6 6 Modes de réception 6 Vous devez sélectionner un mode de réception en fonction des appareils externes reliés à votre ligne et des services téléphoniques que vous avez souscrits. Consultez les schémas suivants pour sélectionner le mode approprié. (Pour plus d'informations sur les modes de réception, voir Utilisation des modes de réception à la page 40.) Sélection du mode de réception 6 Suivez les instructions ci-après pour configurer le mode de réception. a Appuyez sur Menu, 0, 1. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner le mode de réception. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Le mode de réception actuel s'affiche sur l'écran LCD. Réception d’un fax 6 Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil? Oui Fax Non Non Non Manuel Oui Tel/Rep.Ext Fax/Tél Utilisez-vous la fonction message vocal d'un répondeur d'un téléphone externe? Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques? Oui Chapitre 6 40 Utilisation des modes de réception 6 Certains modes de réception répondent automatiquement (Fax et Fax/Tél). Si vous voulez changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes, (Voir Longueur de sonnerie à la page 41.) Fax uniquement 6 Le mode Fax répond automatiquement à tous les appels en tant que fax. Fax/Tél 6 Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement les appels entrants, en différenciant les appels de fax et les appels vocaux et en les traitant comme suit : „ Les fax sont reçus automatiquement. „ Les appels vocaux déclenchent la sonnerie F/T vous indiquant de décrocher. La sonnerie F/T est une double sonnerie rapide émise par votre appareil. (Voir également Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) à la page 41 et Longueur de sonnerie à la page 41.) Manuel 6 Le mode Manuel désactive toutes les fonctions de réponse automatique. Pour recevoir un fax en mode Manuel, appuyez sur Marche ou quand vous entendez les tonalités de fax (bips courts répétés). Vous pouvez également utiliser la fonction Détection de fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné situé sur la même ligne que la machine. (Voir également Détection de Fax à la page 41.) Répondeur téléphonique externe 6 Le mode Tel/Rep.Ext permet à un répondeur externe de gérer tous vos appels entrants. Les appels entrants sont traités de l'une des façons suivantes : „ Les fax sont reçus automatiquement. „ Les appelants vocaux peuvent enregistrer un message sur le répondeur externe. (Pour plus d’informations, voir Connexion à un téléphone répondeur externe à la page 46.) Réception d’un fax 41 6 Réglage du mode de réception 6 Longueur de sonnerie 6 La longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu'il ne prenne l'appel en modes Fax et Fax/Tél. Si des téléphones externes ou des postes sont reliés à la même ligne que l'appareil, choisissez le nombre de sonneries maximum. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 48 et Détection de Fax à la page 41.) a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 1. c Appuyez sur a ou b pour choisir ce nombre de sonneries. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) 6 Quand une personne appelle votre appareil, vous et le correspondant entendez la sonnerie normale du téléphone. Le nombre de sonneries est défini par le réglage de la longueur de sonnerie. Si l’appel est un fax, votre appareil est en mesure de le recevoir. Par contre, s'il s’agit d’un appel vocal, l’appareil laisse retentir la sonnerie F/T (double sonnerie rapide) conformément à la durée de sonnerie FT/T que vous avez paramétrée. Si vous entendez la sonnerie F/T, cela signifie que vous recevez un appel vocal. Comme la sonnerie F/T est émise par l’appareil, les postes téléphoniques et les téléphones externes ne sonnent pas, mais vous pouvez tout de même répondre à l’appel sur n'importe quel téléphone. (Pour plus d’informations, voir Utilisation des codes à distance à la page 49.) a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 2. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nombre de sonneries que doit émettre l’appareil pour vous signaler que vous avez un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Détection de Fax 6 L'activation du mode Détection de Fax Ouipermet à l’appareil de recevoir les appels fax automatiquement lorsque vous décrochez le combiné d’un téléphone sur la même ligne que l'appareil. Lorsque le message Réception s'affiche sur l'écran LCD ou que vous entendez des 'tonalités' dans le combiné que vous utilisez, replacez le combiné sur la machine pour recevoir le fax. Si cette fonction est réglée sur Oui tandis que votre appareil ne prend aucun appel de fax lorsque vous soulevez le combiné d’un téléphone poste ou d'un téléphone externe, composez l51 sur le poste téléphonique ou le téléphone externe. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 48.) Remarque • Vous devez activer le paramètre des codes à distance pour pouvoir utiliser le code d'activation à distance l51. (Voir Utilisation des codes à distance à la page 49.) • Si vous utilisez un modem ou si vous envoyez des fax interceptés par votre appareil à partir d’un ordinateur partageant la même ligne, réglez le mode Détection fax sur Non. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 3. Chapitre 6 42 c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui ou Non. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Définition de la densité d'impression 6 Vous pouvez rectifier la densité d'impression de manière à éclaircir ou foncer les pages imprimées. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7. c Appuyez sur a pour foncer l'impression ou appuyez sur b pour éclaircir l'impression. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Opérations de réception supplémentaires 6 Impression d’un fax entrant réduit 6 Si vous choisissez Oui, l’appareil réduit automatiquement chaque page d’un fax entrant pour que celui-ci puisse tenir sur une feuille de format A4, ou Lettre. L’appareil calcule le taux de réduction en se servant du format de page du fax et de votre réglage du format de papier (Menu, 1, 3). a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 5. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui ou Non. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage du tampon de réception de fax 6 Vous pouvez configurer l’appareil de sorte qu’il imprime la date et l’heure de réception au centre dans la partie supérieure de chaque page de fax reçue. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 9. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Assurez-vous que la date et l'heure actuelles ont été réglées dans l’appareil. Réception d’un fax 43 6 Réception de fax en mémoire 6 Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, le message Pas de papier s'affiche sur l'écran LCD et vous invite à rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir Chargement du papier et supports d'impression à la page 10.) Si vous ne pouvez pas charger du papier dans le bac à papier, la situation se présente comme suit : Si Récep. en mém. est réglé sur Oui : 6 L’appareil continue de recevoir le fax et les pages restantes sont enregistrées en mémoire si la mémoire n’est pas saturée. Les autres fax entrants sont également enregistrés en mémoire jusqu’à ce que celleci soit saturée. Lorsque la mémoire est saturée, l’appareil cesse automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac à papier. Si Récep. en mém. est réglé sur Non : 6 L’appareil continue de recevoir le fax et les pages restantes sont enregistrées en mémoire si la mémoire n’est pas saturée. L’appareil cesse automatiquement de répondre aux appels jusqu’à ce que du papier soit placé dans le bac à papier. Pour imprimer les fax que vous avez reçus, rajoutez du papier dans le bac à papier. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 6. c Utilisez a ou b pour choisir Oui ou Non. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Impression d’un fax à partir de la mémoire 6 Si vous utilisez la fonction Mémoriser fax (Menu, 2, 5, 1), vous pouvez tout de même imprimer un fax à partir de la mémoire lorsque vous vous trouvez devant l’appareil. Voir Mémoriser fax à la page 55. a Appuyez sur Menu, 2, 5, 3. b Appuyez sur Marche. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. 44 7 Services de la ligne téléphonique 7 ID d'appelant 7 La fonction ID d'appelant permet d'utiliser le service d'abonné ID de l'appelant proposé par de nombreux opérateurs téléphoniques. Contactez votre opérateur pour plus d'informations. Ce service affiche le numéro de téléphone ou le nom s'il est disponible du correspondant lorsque le numéro sonne. Après quelques sonneries, l'écran LCD affiche le numéro de téléphone du correspondant (et le nom s'il est disponible). Lorsque vous répondez à l'appel, les informations disparaissent de l'écran LCD, mais les informations d'appel sont stockées dans la mémoire des ID d'appelant. „ Le numéro (ou du nom) s'affichent sur l' écran LCD. „ Le message ID inconnue signifie que l'appel est en dehors de votre zone du service ID d'appelant. „ Le message ID Refusé signifie que l'appelant a intentionnellement bloqué la transmission des informations. Vous pouvez imprimer les informations d'ID d'appelant reçues sur la machine. (Voir Affichage de la liste des ID des appelants à la page 45.) Remarque • Le service ID d'appelant varie en fonction des opérateurs téléphoniques. Contactez votre opérateur téléphonique pour connaître le type de service disponible dans votre région. • La fonction peut ne pas être disponible dans certains pays. Activation de l'ID de l'appelant 7 Si l'affichage de l'ID de l'appelant est activé sur la ligne, cette fonction doit être fixée sur Oui pour pouvoir afficher le numéro de téléphone du correspondant sur l'écran LCD lorsque le téléphone sonne. a Appuyez sur Menu, 2, 0, 2. b Appuyez sur a ou b pour choisir Oui (ou Non). Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Affichage de la liste des ID des appelants 7 La machine stocke les informations des trente derniers appels dans la liste des ID des appelants. Vous pouvez afficher ou imprimer cette liste. Lorsque la machine reçoit le -trente-et-unième appel, cet appel remplace les informations du premier appel. a Appuyez sur Menu, 2, 0, 2. b Appuyez sur a ou b pour choisir Afficher#. Appuyez sur OK. L'ID de l'appelant du dernier appel s'affiche. Si aucun ID n'est stocké, le bipeur retentit et Pas ID appelant s'affiche. c Appuyez sur a ou b pour parcourir la mémoire d'ID d'appelant pour choisir l'ID d'appelant à afficher, puis appuyez sur OK. L'écran LCD indique le numéro de l'appelant et la date et l'heure de l'appel. d Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Arrêt/Sortie. Services et périphériques externes 7 Services et périphériques externes 45 7 Affichage de la liste des ID des appelants 7 a Appuyez sur Menu, 2, 0, 2. b Appuyez sur a ou b pour choisir Imp. rapport. Appuyez sur OK. Si aucun ID d'appelant n'est stocké, le bipeur retentit et Pas ID appelant s'affiche sur l'écran LCD. c Appuyez sur Marche. d Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage du type de ligne téléphonique 7 Si vous connecter l’appareil à un autocommutateur privé (PBX) ou une ligne RNIS pour envoyer ou recevoir des fax, vous devez changer le type de ligne téléphonique en procédant comme suit. Si vous utilisez une ligne dotée d'un autocommutateur privé, vous pouvez également paramétrer votre appareil pour toujours accéder ou non à une ligne extérieure. a Appuyez sur Menu, 0, 6. b Appuyez sur a ou b pour choisir PBX, ISDN (ou Normale). Appuyez sur OK. c Exécutez l'une des actions suivantes : „ Si vous choisissez ISDN ou Normale, allez à l'étape g. „ Si vous choisissez PBX, allez à d. d Exécutez l'une des actions suivantes : „ Si vous voulez changer le numéro de préfixe actuel, appuyez sur 1 et allez à e. „ Si vous ne voulez pas changer le numéro de préfixe actuel, appuyez sur 2 et allez à g. e Entrez le préfixe (jusqu'à 5 chiffres) à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur OK. Remarque • Vous pouvez utiliser les chiffres 0 à 9, #, l et !. (Appuyez sur Tél/R pour afficher “!”.) Vous ne pouvez pas utiliser ! avec d'autres numéros ou caractères. Si votre système téléphonique nécessite un rappel de type pause minuté, appuyez sur Tél/R pour entrer la pause. • Si le mode de composition par impulsion est actif, # et l ne sont pas disponibles. f Appuyez sur a ou b pour choisir Activé ou Toujours. Appuyez sur OK. Remarque • Si vous choisissez Activé, appuyez sur Tél/R (“!” s’affiche) pour accéder à la ligne extérieure. • Si vous choisissez Toujours, vous pouvez accéder à une ligne extérieure sans appuyer sur Tél/R. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. PBX et TRANSFERT 7 L'appareil est initialement réglé sur Normale, ce qui vous permet de le relier à une ligne RTPC (réseau téléphonique public commuté) standard. Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou un autocommutateur privé (PBX). Votre appareil peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction de rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). Le TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. La fonction est active quand vous appuyez sur la touche Tél/R. Chapitre 7 46 Connexion à un téléphone répondeur externe 7 Vous pouvez connecter un répondeur externe (REP) sur la même ligne que votre appareil. Lorsque le répondeur répond à un appel, votre appareil va “écouter” les tonalités CNG (appel de fax) envoyées par un télécopieur transmetteur. S’il peut les interpréter, il prend l’appel et reçoit le fax. Dans le cas contraire, il laisse votre REP prendre un message vocal et Téléphone s'affiche à l'écran. Le REP externe doit répondre aux appels dans un délai maximum de quatre sonneries (la configuration recommandée est de deux sonneries). Tant que le REP externe n'a pas répondu à l'appel, l'appareil ne peut pas interpréter les tonalités CNG. Les tonalités CNG émises par l’appareil transmetteur ne durent huit à dix secondes. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe si quatre sonneries lui sont nécessaires pour s'activer. Remarque Si vous avez des problèmes lors de la réception de fax, réduisez la longueur des sonneries sur votre REP externe. Branchements 7 Le REP externe doit être branché comme illustré ci-après. 1 REP a Réglez le nombre de sonneries du répondeur externe sur une ou deux sonneries. (La configuration de la longueur de sonnerie de l’appareil n'est pas prise en compte.) b Enregistrez le message sortant sur votre répondeur externe. c Mettez le REP en mode de réponse aux appels. d Réglez le mode de réception sur Tel/Rep.Ext. (Voir Sélection du mode de réception à la page 39.) Services et périphériques externes 47 7 Enregistrement d’un message sortant (OGM) 7 a Enregistrez 5 secondes de silence au début de votre message. Ceci permet à votre appareil d'interpréter les tonalités de fax. b Assurez-vous que le message ne dépasse pas 20 secondes. c Terminez votre message annonce de 20 secondes en indiquant votre code d'activation à distance pour les correspondants qui envoient des fax manuellement. Par exemple, “Après le bip, laissez un message ou envoyer un fax en appuyant sur l51 et sur Démarrer”. Remarque • Vous devez activer le paramètre des codes à distance pour pouvoir utiliser le code d'activation à distance l51. (Voir Utilisation des codes à distance à la page 49.) • Nous vous recommandons de commencer votre message sortant (OGM) par un blanc de 5 secondes parce que l'appareil ne peut pas détecter la tonalité de fax en présence de voix fortes. Vous pouvez, si vous le préférez, ne pas enregistrer ce blanc mais si votre appareil ne reçoit pas de fax, réenregistrez le message sortant en commençant par ce blanc. Branchements multilignes (PBX) 7 Nous vous conseillons de demander à la société qui a installé votre PBX de brancher votre appareil. Si vous disposez d'un système multiligne, nous vous conseillons de demander à l’installateur de connecter l’unité à la dernière ligne du système pour éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception sur Manuel. Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un PBX. Si vous rencontrez des problèmes lors de l’envoi ou de la réception de fax, prenez d’abord contact avec la société en charge de votre PBX. Chapitre 7 48 Téléphones et postes téléphoniques externes 7 Remarque Vous devez activer le paramètre Codes à distance pour pouvoir utiliser le code d'activation à distance l51 et le code de désactivation à distance 51. (Voir Utilisation des codes à distance à la page 49.) Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires 7 Si vous répondez à un appel de fax sur un poste téléphonique ou un téléphone externe connecté au connecteur jack EXT du correctement relié au connecteur approprié de l'appareil, vous pouvez faire basculer l'appel sur votre appareil en utilisant le code d'activation à distance. Dès que vous composez le code d'activation à distance l51, l'appareil commence à recevoir le fax. Si vous répondez à un appel et que personne n’est en ligne : 7 Il s’agit sans doute d’un fax que vous devez recevoir manuellement. Appuyez sur l51 et attendez la tonalité stridente ou l'affichage du message Réception sur l’écran LCD de l’appareil, puis raccrochez. Remarque Vous pouvez également utiliser la fonction de détection de fax pour faire basculer l’appel sur votre machine. (Voir Détection de Fax à la page 41.) Pour le mode Fax/Tél uniquement 7 Lorsque la machine est en mode Fax/Tél, il utilise la durée de sonnerie F/T (pseudo/double sonnerie) pour vous signaler la présence d’un appel vocal. Décrochez le combiné du téléphone externe, puis appuyez sur Tél/R pour répondre à l’appel. Si vous êtes près d’un poste téléphonique, vous devez décrocher le combiné pendant la sonnerie F/T, puis appuyer sur #51 entre les pseudo-sonneries doubles. Si personne ne vous répond ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, basculez l'appel sur la machine en appuyant sur l51. Connexion à un téléphone ou un poste externe 7 Vous pouvez brancher un téléphone distinct directement sur votre appareil comme indiqué sur le schéma ci-dessous. 1 Téléphone supplémentaire Lorsque vous utilisez un téléphone externe, le message Téléphone s'affiche sur l'écran LCD. Services et périphériques externes 49 7 Utilisation d'un combiné externe sans fil non-Brother 7 Si votre téléphone sans fil non-Brother est raccordé au cordon téléphonique du téléphone (voir page 48) et que vous vous déplacez avec le téléphone sans fil, il est plus simple de répondre aux appels pendant la sonnerie. Si la machine répond en premier, vous devez vous rendre à la machine et appuyez sur Tél/R pour transférer l'appel vers le téléphone sans fil. Utilisation des codes à distance 7 Code d'activation distance 7 Si vous répondez à un appel de fax sur un poste ou un téléphone externe, vous pouvez indiquer à la machine de recevoir l'appel en entrant le code d'activation à distance l51. Attendez les sons stridents, puis raccrochez le combiné. (Voir Détection de Fax à la page 41.) Le correspondant doit appuyer sur Démarrer pour envoyer le fax. Code de désactivation à distance 7 Si vous recevez un appel vocal alors que l’appareil se trouve en mode F/T, ce dernier émet la (double)-sonnerie F/T après la sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un poste téléphonique, vous pouvez désactiver la sonnerie F/T en appuyant sur #51 (n’oubliez pas d’appuyer sur entre les sonneries). Activation des codes à distance 7 Vous devez activer le paramètre Codes à distance pour pouvoir utiliser le code d'activation à distance et le code de désactivation à distance. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu 2, 1, 4. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui. d Si vous ne voulez pas changer le code d'activation à distance, appuyez sur OK. e Si vous ne voulez pas changer le code de désactivation à distance, appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Modification des codes à distance 7 Le code d'activation à distance prédéfini est l51. Le code de désactivation à distance prédéfini estt #51. Si votre communication est constamment coupée lorsque vous interrogez votre répondeur externe, essayez de remplacer les codes d'interrogation à distance à- trois chiffres, par exemple, ### et 555. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu 2, 1, 4. c Appuyez sur a ou b pour choisir Oui (ou Non). Appuyez sur OK. d Si vous avez choisi Oui à l'étape c, saisissez le nouveau code d'activation à distance. Appuyez sur OK. e Entrez le nouveau code de désactivation à distance. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. 50 8 Comment composer un numéro 8 Vous pouvez composer un numéro de l'une des manières suivantes. Manuelle numérotation 8 Utilisez le pavé numérique pour saisir tous les chiffres du numéro de téléphone ou de fax. Monotouche numérotation 8 Appuyez sur la monotouche sous laquelle le numéro à appeler est enregistré. (Voir Stockage des numéros monotouches à la page 51.) Pour composer les numéros monotouches de 5 à 8, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche. Numérotation abrégée 8 Appuyez sur Rechercher/Num. Abrégé, puis sur le numéro abrégé à trois chiffres. (Voir Stockage de numéros abrégés à la page 52.) Remarque Si le message Non assigné s'affiche sur l'écran LCD lorsque vous saisissez un numéro monotouche ou abrégé, cela signifie que ce numéro n'est pas assigné. Rechercher 8 Vous pouvez rechercher dans l’ordre alphabétique les noms enregistrés dans la mémoire des numéros monotouches et dans celle des numéros abrégés. (Voir Stockage des numéros monotouches à la page 51 et Stockage de numéros abrégés à la page 52.) a Appuyez sur Rechercher/Num. Abrégé. b Appuyez sur b. c Appuyez sur la touche du pavé numérique pour saisir la première lettre du nom. (Consultez le tableau à la Saisie de texte à la page 147 pour saisir plus facilement les lettres.) Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les noms et retrouver celui que vous recherchez. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Marche. Numérotation et stockage des numéros 8 Numérotation et stockage des numéros 51 8 Remarque • Si à l'étape cxx, vous n'indiquez aucune lettre et appuyez sur OK, tous les noms enregistrés s'affichent. Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les noms et retrouver celui que vous recherchez. • Si Aucun contact s'affiche sur l'écran LCD lorsque vous entrez la première lettre du nom, cela signifie qu'aucun nom commençant par lettre n'est enregistré. Recomposition du numéro de fax 8 Lors de l'envoi automatique d'un fax, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois, à cinq minutes d'intervalle, si la ligne est occupée. Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, attendez la réponse de l'autre fax récepteur, puis appuyez sur Marche pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, vous pouvez gagner du temps en appuyant sur Bis/Pause et Marche. Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à partir du panneau de commande. Enregistrement des numéros 8 Vous pouvez configurer votre appareil pour exécuter les types suivants de numérotation simple : monotouche, numéro abrégé et groupe de diffusion de fax. Vous pouvez également spécifier la résolution par défaut de chaque numéro monotouche et abrégé. Lorsque vous composez un numéro à composition rapide, le nom (si vous en avez enregistré un) ou le numéro s'affiche sur l'écran LCD. Vous pouvez également enregistrer un profil de numérisation avec le numéro de fax. Même en cas de coupure de courant, les numéros à composition rapide enregistrés dans la mémoire sont conservés. Un profil de numérisation consiste en la résolution et les autres paramètres de numérisation que vous choisissez lorsque vous enregistrez un numéro. Enregistrement d'une pause 8 Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause. Stockage des numéros monotouches 8 Votre appareil dispose de 4 monotouches vous permettant d'enregistrer 8 numéros de fax ou de téléphone pour les automatiquement. Pour avoir accès aux numéros 5 à 8, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche. Chapitre 8 52 a Appuyez sur Menu, 2, 3, 1. b Appuyez sur la monotouche sous laquelle vous souhaitez enregistrer un numéro. c Entrez le numéro (20 chiffres max.). Appuyez sur OK. d Exécutez l'une des actions suivantes : „ Saisissez le nom à l’aide du pavé numérique (15 caractères max.). Appuyez sur OK. „ Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans l'associer à un nom. e Exécutez l'une des actions suivantes : „ Pour enregistrer une résolution de fax avec le numéro, appuyez sur a ou b pour choisir stand., fin, s.fin ou photo. Appuyez sur OK. „ Appuyez sur OK si vous ne souhaitez pas modifier la résolution par défaut. f Exécutez l'une des actions suivantes : „ Pour enregistrer un autre numéro monotouche, allez à b. „ Pour terminer l’enregistrement des numéros monotouches, appuyez sur Arrêt/Sortie. Stockage de numéros abrégés 8 Vous pouvez enregistrer les numéros fréquemment utilisés sous des numéros abrégés. De cette manière, il vous suffit pour les composer d'appuyer sur quelques touches (Rechercher/Num. Abrégé, le numéro à trois chiffres et Marche). L’appareil peut enregistrer 200 numéros abrégés (de 001 à 200). a Appuyez sur Menu, 2, 3, 2. b Servez-vous du pavé numérique pour entrer un numéro abrégé à trois- chiffres (001-200). Appuyez sur OK. c Entrez le numéro (20 chiffres max.). Appuyez sur OK d Exécutez l'une des actions suivantes : „ Saisissez le nom à l’aide du pavé numérique (15 caractères max.). Appuyez sur OK. „ Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. e Exécutez l'une des actions suivantes : „ Pour enregistrer une résolution de fax avec le numéro, appuyez sur a ou b pour choisir stand., fin, s.fin ou photo. Appuyez sur OK. „ Appuyez sur OK si vous ne souhaitez pas modifier la résolution par défaut. f Exécutez l'une des actions suivantes : „ Pour enregistrer un autre numéro abrégé, allez à l’étape b. „ Pour terminer l’enregistrement des numéros abrégés, appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque vous faites une diffusion et que vous avez sauvegardé un profil de numérisation avec le numéro, le profil de numérisation du numéro monotouche, abrégé ou de groupe que vous avez sélectionné en premier est appliqué à la diffusion. Numérotation et stockage des numéros 53 8 Modification des numéros monotouches et des numéros abrégés 8 Si vous essayez de remplacer un numéro monotouche ou abrégé existant, le nom ou le numéro déjà enregistré s'affiche sur l'écran LCD. Si la machine contient un travail planifié ou si vous avez défini un numéro de renvoi de fax, un message vous demande si vous voulez changer le numéro. a Exécutez l'une des actions suivantes : „ Pour modifier le numéro enregistré, appuyez sur 1. „ Pour quitter sans apporter de modifications, appuyez sur 2. #005:MIKE 1.Changez 2.Quit b Entrez un nouveau numéro ou caractère. Appuyez sur OK. c Appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur Effacer/Retour pour l’effacer. Répétez l’opération pour chaque caractère à effacer. Configuration de groupes de diffusion 8 Si vous envoyez fréquemment le même fax à plusieurs numéros de fax, vous pouvez configurer un groupe. Les groupes sont enregistrés sous une monotouche ou un numéro abrégé. Chaque groupe utilise une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez ainsi envoyer le même fax à tous les numéros enregistrés dans un groupe en appuyant simplement sur une monotouche ou en saisissant un numéro abrégé, puis en appuyant sur Marche. Avant d’ajouter des numéros à un groupe, vous devez les enregistrer sous un numéro monotouche ou abrégé. Vous pouvez programmer jusqu’à 8 petits groupes ou assigner jusqu’à 207 numéros à un grand groupe. a Appuyez sur Menu, 2, 3, 3. b Choisissez un emplacement vide où vous souhaitez enregistrer le groupe en procédant de l'une des manières suivantes : „ Appuyez sur une monotouche. „ Appuyez sur Rechercher/Num. Abrégé, puis entrez l'emplacement de numéro abrégé à trois chiffres. Appuyez sur OK. c Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro du groupe (de 01 à 08). Appuyez sur OK. d Pour ajouter des numéros monotouches ou des numéros abrégés, procédez comme suit : „ Pour les numéros monotouches, appuyez sur les monotouches les unes après les autres. „ Pour les numéros abrégés, appuyez sur Rechercher/Num. Abrégé, puis entrez l'emplacement de numéro abrégé à trois chiffres. L’écran LCD affiche les numéros sélectionnés en faisant précéder les numéros monotouches du symbole l et les numéros abrégés du symbole # (par exemple l006, #009). e Appuyez sur OK lorsque vous avez terminé d’ajouter des numéros. f Exécutez l'une des actions suivantes : „ Saisissez le nom à l’aide du pavé numérique (15 caractères max.). Consultez le tableau à la Saisie de texte à la page 147 pour saisir plus facilement les lettres. Appuyez sur OK. „ Appuyez sur OK pour enregistrer le groupe sans l’associer à un nom. g Exécutez l'une des actions suivantes : „ Pour enregistrer une résolution de fax avec le numéro, appuyez sur a ou b pour choisir stand., fin, s.fin ou photo. Appuyez sur OK. „ Appuyez sur OK si vous ne souhaitez pas modifier la résolution par défaut. Chapitre 8 54 h Exécutez l'une des actions suivantes : „ Pour enregistrer un autre groupe de diffusion, appuyez sur OK. Allez à l'étape b. „ Pour terminer l'enregistrement de groupes de diffusion, appuyez sur Arrêt/Sortie. Combinaison de numéros à composition rapide 8 Vous pouvez combiner plusieurs numéros à composition rapide lors de la numérotation. Cette fonction peut s'avérer utile lorsque vous devez composer un code d’accès pour un appel longue distance à tarif réduit. Vous avez, par exemple, enregistré ‘555’ sous le numéro abrégé 003 et ‘7000’ sous le numéro abrégé 002. Vous pouvez combiner ces deux numéros pour composer le ‘555-7000’ en appuyant sur les touches suivantes : Appuyez sur Rechercher/Num. Abrégé, 003. Appuyez sur Rechercher/Num. Abrégé, 002 et Marche. Vous pouvez ajouter les numéros manuellement au moyen du pavé numérique : Appuyez sur Rechercher/Num. Abrégé, 003, 7001 (sur le pavé numérique), puis sur Marche . Vous composez le numéro ‘555-7001’. Vous pouvez également ajouter une pause en appuyant sur la touche Bis/Pause. Fréquences vocales ou impulsions 8 Si vous passez par un service de numérotation par impulsions et que vous devez envoyer des signaux à fréquences vocales (pour les services bancaires téléphoniques, par exemple), procédez comme suit. Si vous utilisez un téléphone à touches, cette fonction est inutile pour envoyer des signaux à fréquences vocales. a Décrochez le combiné du téléphone externe. b Appuyez sur l sur le panneau de commande de l'appareil. Tous les chiffres composés transmettent des signaux à fréquences vocales. Quand vous raccrochez, l’appareil rebascule sur la numérotation par impulsions. 55 9 9 Les options de fax à distance vous permettent de recevoir des fax quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil. Vous ne pouvez utiliser qu'une seule option de fax à distance à la fois. Réadressage de fax 9 La fonction de réadressage de fax vous permet de retransmettre automatiquement les fax que vous avez reçus vers un autre télécopieur. Si vous sélectionnez l’option d'impression de sauvegarde active, l’appareil imprime également le fax. a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Réadressage fax. Appuyez sur OK. L’écran LCD vous invite à saisir le numéro de fax auquel vous souhaitez transférer les fax. c Entrez le numéro de réadressage à trois chiffres (20 chiffres maximum). Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK. Imp.sauvegarde Activé e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Si vous sélectionnez l'option d'impression de sauvegarde active, l’appareil imprime également le fax sur pour que vous en conserviez une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité en cas de coupure de courant avant l'envoi du fax ou d'un problème au niveau du télécopieur récepteur. Le MFC-7840W peut stocker les fax pendant 4 jours en cas de coupure électrique. Les fax stockés dans la mémoire du MFC-7320 ou du MFC7440N seront supprimés. Mémoriser fax 9 La fonction Mémoriser fax vous permet de sauvegarder les fax reçus dans la mémoire de l’appareil. Vous pouvez récupérer les fax enregistrés d'un fax installé dans un autre endroit à l’aide des commandes de récupération à distance. Voir Récupération des fax à la page 59. Votre appareil imprime automatiquement une copie du fax enregistré. a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Mémoriser fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Options de fax à distance 9 Chapitre 9 56 Réception de PC Fax 9 Si vous activer la fonction de réception de fax PC, la machine stocke les fax reçus en mémoire et les envoie automatiquement au PC. Vous pouvez utiliser votre PC pour afficher et enregistrer ces fax. Même si vous avez éteint le PC (la nuit ou le week-end, par exemple), la machine reçoit et stocke les fax dans sa mémoire. L'écran LCD indique le nombre de fax stockés reçus, par exemple Mess. fax PC:001 Lorsque vous démarrez le PC et que le logiciel de réception de fax PC est actif, la machine transfère les fax vers le PC automatiquement. Pour transférer les fax reçus vers votre PC, vous devez disposer du logiciel de réception PC sur votre PC. (Pour plus d'informations, voir Réception de fax PC dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Récept. PC-FAX. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour choisir ou le nom de votre ordinateur si l'appareil est connecté en réseau* (* MFC-7440N et MFC-7840W uniquement). Sélect. ab ou OK Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir Activé ou Désactivé. Imp.sauvegarde Désactivé Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • Pour pouvoir configurer la réception de fax PC, vous devez installer le logiciel MFLPro Suite sur votre PC. Vrifiez que le PC est connect et sous tension. (Pour plus d'informations, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) • Si votre appareil rencontre un problème et ne peut pas imprimer les fax enregistrés en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage pour transférer les fax vers votre ordinateur. (Pour plus de détails, voir Messages d'erreur et de maintenance à la page 104.) • Si vous sélectionnez l'option d'impression de sauvegarde active, l’appareil imprime également le fax pour que vous en conserviez une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité dans le cas où surviendrait une coupure de courant avant l’envoi du fax ou un problème au niveau du télécopieur récepteur. Le MFC-7840W peut stocker les fax pendant 4 jours en cas de coupure électrique. Les fax stockés dans la mémoire du MFC-7320 ou du MFC-7440N seront supprimés. • La réception de fax PC n'est pas prise en charge sous Mac OS. (Voir Réception de fax PC dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Options de fax à distance 57 9 Modification des options de fax à distance 9 Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de la machine lorsque vous activez une autre option de fax à distance, le message suivant s'affiche sur l'écran LCD : Eff. tous doc.? 1.Oui 2.Non ou Imprim.tous fax? 1.Oui 2.Non „ Si vous appuyez sur 1, les fax présents en mémoire sont effacés ou imprimés avant la modification du réglage. Toute copie de sauvegarde ayant déjà été imprimée, ne peut plus être imprimée. „ Si vous appuyez sur 2, les fax présents en mémoire ne sont ni effacés ni imprimés et la configuration reste inchangée. Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de la machine lorsque vous passez d'une option de fax à distance Réadressage fax depuis une autre option de fax à distance (Réadressage fax ou Mémoriser fax, le message suivant s'affiche sur l'écran LCD : Envoy. fax à PC? 1.Oui 2.Non „ Si vous appuyez sur 1, les fax en mémoire sont envoyés au PC avant la modification du paramétrage. „ Si vous appuyez sur 2, les fax présents en mémoire ne sont ni effacés ni transférés vers votre ordinateur et la configuration reste inchangée. Remarque Si vous sélectionnez l'option d'impression de sauvegarde active, la machine imprime également le fax sur pour que vous en conserviez une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité en cas de coupure de courant avant l'envoi du fax ou d'un problème au niveau du télécopieur récepteur. Le MFC-7840W peut stocker les fax pendant quatre jours en cas de coupure électrique. Les fax stockés dans la mémoire du MFC-7320 ou du MFC7440N seront supprimés. Désactivation des options de fax à distance 9 a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Non. Appuyez sur OK. Remarque Si des fax reçus se trouvent toujours dans la mémoire de la machine, des options sont disponibles sur l'écran LCD. (Voir Modification des options de fax à distance à la page 57.) c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 9 58 Récupération à distance 9 La fonction de récupération à distance vous permet de récupérer les fax enregistrés en mémoire lorsque vous n’êtes pas à proximité de l’appareil. Vous pouvez interroger la machine depuis n’importe quel téléphone ou fax à fréquences vocales en utilisant le code d’accès à distance pour récupérer vos messages. Configuration d'un code d'accès à distance 9 Le code d'accès à distance vous permet d'accéder aux fonctions de récupération à distance lorsque vous n'êtes pas à proximité de votre appareil. Pour pouvoir utiliser l’accès à distance et les fonctions de récupération à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est un code inactif : – – –l. a Appuyez sur Menu, 2, 5, 2. b Tapez un code à trois chiffres en utilisant les chiffres 0 – 9, l ou #. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque N'utilisez pas le code de réception de fax à distance (l51) ou le code de désactivation à distance (#51). (Voir Modification des codes à distance à la page 49.) Vous pouvez changer votre code à tout moment. Si vous souhaitez désactiver votre code, appuyez sur Effacer/Retour et OK à l'étape b pour restaurer le réglage par défaut – – –l. Utilisation de votre code d’accès à distance 9 a Composez votre numéro de fax sur un téléphone ou un autre télécopieur à touches. b Lorsque la machine répond, entrez immédiatement votre code d'accès à distance. c L’appareil signale avoir reçu des messages : „ Aucun bip Aucun message reçu. „ 1 bip long Fax reçu. d L’appareil émet deux bips courts pour vous inviter à saisir une commande. Si vous n'entrez pas la commande dans un délai de 30 secondes, la machine raccroche. Si vous saisissez une commande non valide, l’appareil émet trois bips. e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser l’appareil une fois l’interrogation terminée. f Raccrochez. Remarque Si l'appareil est réglé en mode Manuel, vous pouvez toujours accéder aux fonctions de récupération à distance. Composez le numéro de fax normalement et laissez sonner l'appareil. Après 2 minutes, vous entendrez un bip long qui vous indique de saisir le code d'accès à distance. Vous disposez de 30 secondes pour saisir le code. Options de fax à distance 59 9 Récupération des fax 9 a Composez votre numéro de fax sur un téléphone ou un autre télécopieur à touches. b Dès que la machine répond à l’appel, saisissez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages. c Lorsque vous entendez deux bips courts, tapez 9 6 2 sur le pavé numérique. d Attendez le bip long, et, à l’aide du pavé numérique, composez le numéro du télécopieur distant auquel vous souhaitez envoyer vos fax, puis tapez ## (20 chiffres max.). e Dès que la machine émet un bip, raccrochez. La machine appelle l’autre télécopieur qui imprime alors vos fax. Remarque Vous pouvez insérer une pause dans un numéro de fax à l'aide de la touche #. Modification du numéro de réadressage de fax 9 Vous pouvez modifier le numéro de réadressage de fax par défaut à partir d'un autre téléphone ou télécopieur à touches. a Composez votre numéro de fax sur un téléphone ou un autre télécopieur à touches. b Dès que votre appareil répond à l'appel, saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis par l). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages. c Lorsque vous entendez deux bips courts, tapez 9 5 4 sur le pavé numérique. d Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le nouveau numéro du télécopieur distant auquel vous souhaitez envoyer vos fax, puis tapez ## (20 chiffres max.). e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser l’appareil une fois l’interrogation terminée. f Dès que l’appareil émet un bip, raccrochez. Remarque Vous pouvez insérer une pause dans un numéro de fax à l'aide de la touche #. Chapitre 9 60 Commandes de fax à distance 9 Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité de votre appareil. Lorsque vous appelez la machine et que vous saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l), la machine émet deux bips courts pour vous demander d'entrer une commande à distance. Commandes à distance Détails de l’opération 95 Modifiez les réglages de réadressage de fax ou de stockage des fax 1 OFF Vous pouvez choisir Non après avoir récupéré ou effacé tous vos messages. 2 Réadressage de fax Un bip long signifie la validation de la modification. Si vous entendez trois bips courts, le changement est impossible, car les conditions n’ont pas été respectées (par exemple, l'enregistrement d’un numéro de réadressage de fax). Vous pouvez enregistrer le nombre maximum de sonneries. (Voir Modification du numéro de réadressage de fax à la page 59.) Une fois le numéro enregistré, la fonction Réadressage de fax sera activée. 4 Numéro de réadressage de fax 6 Mémoriser fax 96 Récupérez un fax 2 Extraire tous les fax Tapez le numéro d’un télécopieur distant chargé de recevoir les fax mémorisés. (Voir Récupération des fax à la page 59.) 3 Effacer les fax de la mémoire Si vous entendez un bip long, les fax ont été effacés de la mémoire. 97 Vérifiez l’état de réception. 1 Fax Vous pouvez vérifier si votre appareil a reçu des fax. Le cas échéant, vous entendez un bip long. Sinon, vous entendez trois bips courts. 98 Modifiez le mode de réception 1 REP externe Si vous entendez un bip long, votre modification a été acceptée. 2 Fax/Tél 3 Fax uniquement 90 Sortie Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode de récupération à distance. Attendez le bip long, puis raccrochez le combiné. 61 10 10 La relève vous permet de programmer votre appareil pour que d’autres correspondants puissent recevoir les fax que vous leur envoyez, mais dans ce cas ils payent la communication. Elle vous permet aussi d’appeler le télécopieur d’un autre correspondant pour récupérer un fax. Dans ce cas, c’est vous qui payez la communication. Pour que la fonction de relève fonctionne, elle doit être configurée sur les deux appareils. Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la relève. Réception par relève 10 La réception par relève vous permet d’appeler un autre télécopieur pour récupérer un fax. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Standard. Appuyez sur OK. d Tapez le numéro de fax que vous appelez en relève. Appuyez sur Marche. Relève protégée 10 La relève protégée vous permet de contrôler qui a accès aux documents lorsque l'appareil est réglé pour une opération de relève. La fonction de relève protégée ne fonctionne qu’avec des télécopieurs Brother. Si vous voulez recevoir un fax d'un appareil Brother sécurisé, il vous faut saisir le code sécurisé. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Protégé. Appuyez sur OK. d Tapez le code sécurisé à quatre chiffres. Appuyez sur OK. Il s'agit du code sécurisé du télécopieur que vous appelez en relève. e Tapez le numéro de fax que vous appelez en relève. f Appuyez sur Marche. Relève en différé 10 La fonction Relève en différé permet de programmer l’appareil pour commencer la réception par relève en différé. Vous ne pouvez programmer qu’une seule opération de relève en différé. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Envoi différé. Appuyez sur OK. d Saisissez l’heure (dans le format 24 heures) du début de la relève. Appuyez sur OK. Exemple : tapez 21:45 pour neuf heures quarante-cinq du soir. e Tapez le numéro de fax que vous appelez en relève. Appuyez sur Marche. L’appareil effectue l’appel de relève à l’heure que vous avez programmée. Relève 10 Chapitre 10 62 Réception par relève séquentielle 10 Avec la réception par relève séquentielle, vous pouvez demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8. c Appuyez sur a ou b pour choisir Standard, Protégé ou Envoi différé. Appuyez sur OK. d Choisissez l'une des options cidessous. „ Si vous choisissez Standard, allez à e. „ Si vous choisissez Protégé, entrez un numéro à quatre chiffres, appuyez sur OK, puis allez à l'étape e. „ Si vous choisissez Envoi différé, tapez l'heure (dans le format 24 heures) du début de la relève, appuyez sur OK, puis allez à l'étape e. e Spécifiez les télécopieurs de destination à interroger au moyen d'une monotouche, d'un numéro abrégé, de la fonction Rechercher, d'un numéro de groupe ou du pavé numérique. Vous devez appuyer sur OK entre chaque emplacement. f Appuyez sur Marche. La machine appelle chaque numéro ou groupe l'un après l'autre pour un document. Appuyez sur Arrêt/Sortie lorsque la machine compose pour annuler la relève. Pour annuler toutes les tâches de réception par relève séquentielle, appuyez sur Menu, 2, 7. (Voir Vérification et annulation des travaux en attente à la page 38.) Transmission par relève 10 La transmission par relève vous permet de configurer votre appareil pour qu'il attende l'appel d'un autre télécopieur qui pourra ainsi récupérer un document. Configuration de la transmission par relève 10 a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6. d Appuyez sur a ou b pour choisir Standard. Appuyez sur OK. e Appuyez sur 2 pour choisir 2.Non si vous ne souhaitez pas entrer d'autres paramètres lorsque l'écran LCD affiche le message suivant : Suivant 1.Oui 2.Non f Appuyez sur Marche. g Si vous utilisez la vitre du scanner, l’écran LCD vous invite à choisir une des options ci-dessous : Page suivante? 1.Oui 2.Non „ Appuyez sur 1 pour envoyer une autre page. Allez à l'étape h. „ Appuyez sur 2 ou sur Marche pour envoyer le document. h Placez la page suivante sur la vitre du scanner, puis appuyez sur OK. Répétez les étapes g et h pour chacune des autres pages. Votre appareil transmet automatiquement le fax. Relève 63 10 Remarque Le document sera mémorisé et pourra être récupéré depuis un autre télécopieur jusqu'à la suppression du fax de la mémoire. Pour supprimer le fax de la mémoire, appuyez sur Menu, 2, 7. (Voir Vérification et annulation des travaux en attente à la page 38.) Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé 10 La relève protégée vous permet de contrôler qui a accès aux documents lorsque l'appareil est réglé pour une opération de relève. La fonction de relève protégée ne fonctionne qu’avec des télécopieurs Brother. Si une autre personne veut récupérer un fax dans votre appareil, elle devra d'abord saisir le code sécurisé. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax . b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir Protégé. Appuyez sur OK. e Saisissez un numéro à quatre chiffres. Appuyez sur OK. f Appuyez sur 2 pour choisir 2.Non si vous ne souhaitez pas entrer d'autres paramètres lorsque l'écran LCD affiche le message suivant : Suivant 1.Oui 2.Non g Appuyez sur Marche. h Si vous utilisez la vitre du scanner, l’écran LCD vous invite à choisir une des options ci-dessous : Page suivante? 1.Oui 2.Non „ Appuyez sur 1 pour envoyer une autre page. Allez à l'étape i. „ Appuyez sur 2 ou sur Marche pour envoyer le document. i Placez la page suivante sur la vitre du scanner, puis appuyez sur OK. Répétez les étapes h et i pour chacune des autres pages. Placez page suiv Après app.sur OK Votre appareil transmet automatiquement le fax. 64 11 Rapports de fax 11 Certains rapports de fax (vérification des transmission et journal des fax) peuvent être imprimés automatiquement et manuellement. Rapport de vérification de transmission 11 Vous pouvez vous servir du rapport de transmission pour prouver que vous avez envoyé un fax. Ce rapport indique l’heure et la date de la transmission, ainsi que le résultat de la transmission (indiqué par “OK”). Si vous choisissez Oui ou Oui+Image, le rapport sera imprimé par chaque fax que vous envoyez. Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de tâches ne suffiront pas pour savoir quel fax doit être transmis. Sélectionnez Oui+Image ou Non+Image pour imprimer une partie de la première page du fax sur le rapport comme pense-bête. Si le rapport de vérification est configuré sur Non ou Non+Image, il s’imprime seulement dans le cas d’une erreur de transmission. a Appuyez sur Menu, 2, 4, 1. b Appuyez sur a ou b pour choisir Oui, Oui+Image, Non ou Non+Image. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Journal des fax 11 Vous pouvez régler l’appareil de sorte qu’il imprime un journal des fax (rapport d’activité) selon des intervalles spécifiques (tous les 50 fax ; toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Le paramètre par défaut est Tous les 50 fax. Cela signifie que votre appareil imprime le journal quand il a stocké 50 tâches. Si vous réglez l’intervalle sur Non, vous pouvez toujours imprimer le rapport en suivant les étapes décrites dans la page suivante. a Appuyez sur Menu, 2, 4, 2. b Appuyez sur a ou b pour choisir un intervalle. Appuyez sur OK. Si vous choisissez 7 jours, vous êtes invité à choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours. c Saisissez l’heure de début d'impression dans le format 24 heures. Appuyez sur OK. Par exemple, tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq de l’après-midi. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous sélectionnez 6, 12, 24 heures, ou encore 2 ou 7 jours, l’appareil imprimera le rapport à l'heure programmée et supprimera toutes les tâches enregistrées dans sa mémoire. L'appareil imprimera le journal plus tôt, puis supprimera toutes les tâches enregistrées dans sa mémoire en cas de saturation de la mémoire (200 tâches mémorisées) avant l’heure sélectionnée. Si vous souhaitez imprimer un rapport supplémentaire avant l’heure sélectionnée, vous pouvez le faire manuellement sans effacer les tâches enregistrées dans la mémoire. Impression des rapports 11 Impression des rapports 65 11 Rapports 11 Les rapports suivants sont disponibles : 1 Rapp. Trans. Affiche le rapport de vérification de transmission à l’issue des derniers 200 fax sortants et imprime le dernier rapport. 2 Aide Imprime une liste des fonctions utilisées ordinairement pour vous aider à programmer votre appareil. 3 Liste ind. tel Imprime la liste numérique ou alphabétique des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés et dans celle des numéros monotouches. 4 Journal Fax Imprime la liste d’informations sur vos derniers 200 fax entrants et sortants. (TX : transmission) (RX : réception) 5 Config.Util Imprime une liste de vos configurations actuelles. 6 Config Réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) Liste les paramètres réseau. 7 Bon Commande Vous pouvez imprimer un bon de commande d'accessoires que vous remplirez et enverrez à votre revendeur Brother. Comment imprimer un rapport 11 a Appuyez sur Rapports. b Exécutez l'une des actions suivantes : „ Appuyez sur a ou b afin de sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur OK. „ Entrez le numéro du rapport que vous souhaitez imprimer. Par exemple, appuyez sur 2 pour imprimer la liste d’aide. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 11 66 Section III Copie III Fonction de copie 68 68 12 Comment copier 12 Activation du mode Copie 12 Appuyez sur (Copie) pour activer le mode Copie. 1 Empilage/Tri 2 Rapport de copie et disposition des copies 3 Contraste 4 Qualité 5 Nombre de copies Faire une seule copie 12 a Vérifiez que vous êtes en mode Copie . b Chargez votre document. c Appuyez sur Marche. Création de plusieurs copies 12 a Vérifiez que vous êtes en mode Copie . b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le nombre de copies (jusqu’à 99). d Appuyez sur Marche. Remarque Pour trier vos copies, voir Tri des copies avec l'ADF à la page 71. Arrêter le processus de copie12 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Arrêt/Sortie. Fonction de copie 12 Fonction de copie 69 12 Options de copie (réglages provisoires) 12 Quand vous voulez changer rapidement les réglages de copie temporairement pour la copie suivante, utilisez les touches Copie. Vous pouvez utiliser différentes combinaisons. La machine restaure les paramètres par défaut dans un délai d'une minute après la copie si vous n'avez pas défini un délai de 30 secondes ou inférieur pour la temporisation du mode. (Voir Temporisation de mode à la page 22.) Agrandir ou réduire l'image copiée 12 Vous pouvez sélectionner les taux d’agrandissement ou de réduction suivants : *Le paramètre défini en usine est indiqué en gras avec un astérisque. Lorsque le mode Auto est actif, la machine calcule le rapport de réduction le mieux adapté au format du papier dans le bac à papier. (Voir Format de papier à la page 22.) Le paramètre Auto est disponible uniquement lorsque vous utilisez l'ADF. Manuel(25-400%) permet d'entrer un taux compris entre 25 % et 400 %. Pour agrandir ou réduire la copie suivante, suivez les instructions données ci-dessous : a Vérifiez que vous êtes en mode Copie . b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le nombre de copies (jusqu’à 99). d Appuyez sur Agrandir/Réduire. e Exécutez l'une des actions suivantes : „ Appuyez sur a ou b pour sélectionner le taux d’agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur OK. „ Appuyez sur a ou sur b pour choisir Manuel(25-400%). Appuyez sur OK. Utilisez le pavé numérique pour saisir un taux d’agrandissement ou de réduction compris entre 25% et 400%. (Par exemple, appuyez sur 5 3 pour saisir 53%.) Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche. Remarque Les options de disposition 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L) ne sont pas disponibles avec Agrand./Réduc. Appuyez sur 100%* 97% LTRiA4 94% A4iLTR 91% Full Page 85% LTRiEXE 83% 78% 70% A4iA5 50% Manuel(25-400%) Auto 200% 141% A5iA4 104% EXEiLTR Chapitre 12 70 Utilisation de la touche Options 12 Utilisez la touche Options pour définir rapidement et provisoirement les réglages de copie suivants pour la réaliser la prochaine copie. Appuyez sur Sélection des menus Options Page Appuyez sur a ou b, puis appuyez sur OK Appuyez sur a ou b, puis appuyez sur OK Qualité Auto* Texte Photo 71 Empil./Trier (apparaît lorsque le document se trouve dans l'ADF) Empil* Trier 71 Contraste b -nnnno+ a b -nnnon+ a b -nnonn+ a* b -nonnn+ a b -onnnn+ a 72 Mise en page Non(1 en 1)* 2 en 1 (P) 2 en 1 (L) 4 en 1 (P) 4 en 1 (L) 72 Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Fonction de copie 71 12 Amélioration de la qualité de la copie 12 Vous pouvez choisir parmi une gamme de réglages de la qualité. Le réglage par défaut est Auto. „ Auto Le mode Auto est recommandé pour les impressions normales. Convient aux documents contenant à la fois du texte et des photos. „ Texte Convient aux documents ne contenant que du texte. „ Photo Convient à la copie de photos. Pour changer provisoirement le réglage de qualité, suivez la procédure ci-dessous : a Vérifiez que vous êtes en mode Copie . b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le nombre de copies (jusqu’à 99). d Appuyez sur Options. Appuyez sur a ou a pour choisir Qualité. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour choisir Auto Texte ou Photo. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche. Pour changer le réglage par défaut, suivez la procédure ci-dessous : a Appuyez sur Menu, 3, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir la qualité de copie. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Tri des copies avec l'ADF 12 Vous pouvez trier plusieurs copies. Les pages seront empilées dans l’ordre 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, etc. a Vérifiez que vous êtes en mode Copie . b Placez votre document dans l’ADF. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le nombre de copies (jusqu’à 99). d Appuyez sur Options et a ou b pour choisir Empil./Trier. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour choisir Trier ou sur OK. f Appuyez sur Marche. Chapitre 12 72 Réglage du contraste 12 Contraste 12 Ajustez le contraste pour rendre une image plus nette et plus vive. Pour changer provisoirement le réglage du contraste, suivez la procédure ci-dessous : a Vérifiez que vous êtes en mode Copie . b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le nombre de copies (jusqu’à 99). d Appuyez sur Options. Appuyez sur a ou sur b pour choisir Contraste. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour augmenter ou diminuer le contraste. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche. Pour changer le réglage par défaut, suivez la procédure ci-dessous : a Appuyez sur Menu, 3, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour augmenter ou diminuer le contraste. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Faire des copies N en 1 (disposition) 12 Vous pouvez réduire la quantité de papier utilisée pour faire des copies au moyen de la fonction de copie N en 1. Cette fonction vous permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page et d'économiser ainsi du papier. Important 12 „ Assurez-vous que le format du papier est réglé sur Letter ou A4. „ (P) signifie Portrait et (L) Paysage. „ Vous ne pouvez pas utiliser Agrand./Réduc. avec la fonction N en 1. a Vérifiez que vous êtes en mode Copie . b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le nombre de copies (jusqu’à 99). d Appuyez sur Options. e Appuyez sur a ou sur b pour choisir Mise en page. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou b pour choisir 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L) ou Non(1 en 1). Appuyez sur OK. g Appuyez sur Marche pour numériser la page. Si vous placez le document dans l'ADF, l'appareil numérise les pages et commence l'impression. Si vous utilisez la vitre du scanner, allez à h. h Une fois que l’appareil a numérisé la page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante. Page suivante? 1.Oui 2.Non Fonction de copie 73 12 i Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. Répétez h et i pour chaque page de la disposition. j Une fois toutes les pages numérisées, appuyez sur 2 à l’étape h pour terminer. Si vous copiez depuis l'ADF : 12 Insérez votre document face vers le haut dans la direction indiquée ci-dessous : „ 2 en 1 (P) „ 2 en 1 (L) „ 4 en 1 (P) „ 4 en 1 (L) Si vous copiez depuis la vitre du scanner : 12 Insérez votre document face vers le bas dans la direction indiquée ci-dessous : „ 2 en 1 (P) „ 2 en 1 (L) „ 4 en 1 (P) „ 4 en 1 (L) Message Mémoire saturée 12 En cas de saturation de la mémoire pendant un travail de copie, le message qui s'affiche sur l'écran LCD vous permettra de passer à l'étape suivante. Si le message Mémoire saturée s'affiche lors de la numérisation d'une page, vous pouvez soit appuyer sur Marche pour envoyer les pages déjà numérisées, soit appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération. Pour libérer de la mémoire, vous pouvez exécuter les actions suivantes : „ Imprimez les fax présents dans la mémoire. (Voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 43.) „ Vous pouvez désactiver le stockage des fax. (Voir Désactivation des options de fax à distance à la page 57.) Remarque Si le message Mémoire saturée s’affiche, vous pourrez réaliser des copies si vous imprimez au préalable les fax entrants présents dans la mémoire afin de libérer complètement la mémoire. Chapitre 12 74 Section IV Logiciel IV Fonctions logicielles et réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) 76 76 13 Le guide de l’utilisateur présent sur le CDROM comprend le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) des fonctions disponibles lors du raccordement à un ordinateur (par exemple, l'impression et la numérisation). Ces guides sont associés à des liens faciles d'emploi, qui, lorsque vous cliquez dessus, vous permettent d'accéder à une section particulière. Vous trouverez de plus amples informations sur les fonctionnalités suivantes : „ Impression „ Numérisation „ ControlCenter3 (pour Windows®) „ ControlCenter2 (pour Macintosh®) „ Configuration à distance „ Envoi d'un fax à partir de votre ordinateur „ Fax réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) „ Impression réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) „ Numérisation réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) „ Utilisateurs dans un réseau sans fil (MFC-7840W uniquement) Remarque Voir Accès au Guide utilisateur Logiciel et au Guide utilisateur Réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) à la page 2. Comment lire le guide d'utilisation de format HTML 13 Voici une procédure rapide pour consulter le guide d'utilisation de format HTML. Sous Windows® 13 Remarque Si vous n'avez pas installé le logiciel, voir Chapitre 1. a Dans le menu Démarrer, pointez sur Brother, MFC-XXXX dans le groupe de programmes, puis cliquez sur Guides d’utilisation au format HTML. b Cliquez sur le guide de votre choix (GUIDE UTILISATEUR - LOGICIEL, GUIDE UTILISATEUR - RÉSEAU (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement)) dans le premier menu. Fonctions logicielles et réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) 13 Fonctions logicielles et réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) 77 13 c Cliquez sur l'en-tête à consulter dans la liste située à gauche de la fenêtre. Sous Macintosh® 13 a Assurez-vous que votre Macintosh® est sous tension. Insérez le CD-ROM de Brother dans le lecteur. b Double-cliquez sur l'icône Documentation. c Double-cliquez sur le dossier de la langue, puis sur le fichier de la page principale. d Cliquez sur le manuel approprié (GUIDE UTILISATEUR - LOGICIEL ou GUIDE UTILISATEUR - RÉSEAU (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement)) dans le menu supérieur, puis cliquez sur l'entête à consulter dans la liste située dans la partie gauche de la fenêtre. Chapitre 13 78 Section V Annexes V Sécurité et consignes légales 80 Dépistage des pannes et maintenance périodique 89 Menus et caractéristiques 132 Spécifications 149 Glossaire 165 80 A Où placer l’appareil A Placez la machine sur une surface plane stable non soumise à des vibrations. Placez l’appareil à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise électrique standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10 et 32,5 °C et l'humidité entre 20 et 80 % (sans condensation). „ Assurez-vous que les câbles reliés à l'appareil ne présentent aucun risque (trébuchement, etc.). „ Evitez de poser l'appareil sur la moquette. „ Eloignez l'appareil de tout dispositif de chauffage, des climatiseurs, de l’eau, des produits chimiques et des réfrigérateurs. „ N’exposez pas l’appareil à la lumière directe du soleil, à une chaleur intense, à l’humidité ou à la poussière. „ Ne branchez pas l'appareil sur des prises de courant contrôlées par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques, ou sur le même circuit que des équipements lourds ou susceptibles de provoquer une coupure de courant. „ Evitez les sources d’interférence, comme les haut-parleurs ou les supports de téléphones sans fil. Sécurité et consignes légales A Sécurité et consignes légales 81 A Informations importantes A Précautions de sécurité A Lisez ces instructions avant de tenter toute opération de maintenance et conservez-les pour pouvoir vous y reporter ultérieurement. Lorsque vous utilisez votre matériel téléphonique, suivez les consignes élémentaires de sécurité afin de minimiser les risques d’incendie, d’électrocution ou de blessures corporelles. „ N'UTILISEZ PAS ce produit à proximité de l'eau, ou dans un environnement humide. „ Evitez d’utiliser ce produit pendant un orage à cause du risque d'électrocution induit par la foudre. „ NOUS VOUS DECONSEILLONS d'utiliser une rallonge. „ N’installez jamais de fils téléphoniques pendant un orage. N'installez jamais de prise murale téléphonique dans un endroit humide. „ Si des câbles sont endommagés, débranchez l'appareil et contactez votre revendeur Brother. „ NE PLACEZ RIEN sur l'appareil et ne bloquez pas les orifices de ventilation. „ Ce produit ne doit être raccordé qu'à une source d’alimentation CA reliée à la terre dont la plage de puissance nominale est conforme aux indications correspondantes figurant sur l'étiquette. NE LE RACCORDEZ PAS à une source d’alimentation CC, ni à un inverseur. En cas de doute, contactez un électricien agréé. „ NE JETEZ PAS les piles au feu. Elles pourraient exploser. Renseignez-vous sur la réglementation locale en vigueur en matière d’élimination des déchets. 82 AVERTISSEMENT Avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil, débranchez le cordon de ligne téléphonique et le cordon d’alimentation de la prise de courant. NE manipulez PAS la prise les mains mouillées. Vous risqueriez de vous électrocuter. Vérifiez toujours que la prise est complètement insérée. Après utilisation, certaines pièces internes de l’appareil sont extrêmement chaudes. Lorsque vous ouvrez le capot avant ou arrière de l’appareil, NE TOUCHEZ PAS les parties ombrées sur l’illustration. Pour éviter toute blessure corporelle, prenez soin de ne pas placer les mains sur le bord de l’appareil sous le capot document comme illustré. Pour éviter toute blessure corporelle, NE PLACEZ PAS les doigts aux endroits illustrés. Sécurité et consignes légales 83 A Remarque L’unité de fusion porte une étiquette d’avertissement. Vous NE DEVEZ NI enlever NI endommager l’étiquette. Si du toner s'est répandu, NE LE NETTOYEZ PAS avec un aspirateur. La poussière du toner pourrait prendre feu dans l’aspirateur et provoquer un incendie. Nettoyez soigneusement la poussière du toner avec un chiffon sec non pelucheux et débarrassezvous en conformément aux réglementations locales. Lorsque vous déplacez l'appareil, utilisez les poignées fournies. Assurez-vous au préalable que tous les câbles ont été débranchés. N’UTILISEZ PAS des substances inflammables, des solvents/liquides orgraniques ou en vaporisateur contenant de l'alcool/amoniaque pour nettoyer l'intérieur ou l'extérieur de l'appareil. Il pourrait en résulter un incendie ou une électrocution. Voir Entretien courant à la page 115 pour plus d'informations sur le nettoyage de l'appareil. Des sacs en plastique sont utilisés pour emballer la machine. Pour éviter tout risque d'étouffement, ne laissez pas ces sacs à la portée des bébés et des enfants. 84 Spécifications de l'IEC60825-1+A2:2001 A Cet appareil est un produit laser de classe 1 comme il est défini dans les spécifications de l'IEC60825-1+A2:2001. L'étiquette illustrée ci-dessous est apposée sur l'appareil dans les pays qui l'exigent. Rayons laser internes A Longueur d'onde : 780 - 800 nm Sortie : 10 mW max. Classe laser : classe 3B AVERTISSEMENT L'utilisation de commandes, de réglages ou de procédures autres que ceux spécifiés dans ce manuel risque d'entraîner une exposition dangereuse aux rayons. Débranchement d'un périphérique A Ce produit doit être installé près d'une prise électrique aisément accessible. En cas d'urgence, vous devez débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique pour couper complètement le courant. Cet appareil est équipé d'une diode laser de classe 3B qui émet un rayonnement laser invisible dans le scanner. Le scanner ne doit jamais être ouvert, et ce quelles que soient les circonstances. CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT Sécurité et consignes légales 85 A Connexion au réseau local (LAN) (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) A ATTENTION NE RELIEZ PAS cet appareil à un réseau local (LAN) soumis à des surtensions. Interférence radio A Ce produit est conforme aux dispositions de la directive EN55022 (Publication CISPR 22)/Classe B. Lors du branchement de l’appareil sur un ordinateur, veillez à utiliser les câbles d’interface suivants. Un câble USB qui ne doit pas faire plus de 2 mètres de long. Directive européenne 2002/96/EC et EN50419 A Cet équipement porte le symbole de recyclage représenté ci-dessus. Cela signifie, qu’en fin de vie, cet équipement ne doit pas être jeté avec vos déchets domestiques. Vous devez le déposer dans un point de collecte approprié. Ce geste préservera l’environnement. (Union européenne uniquement) Union Européenne seulement 86 Déclaration de conformité au programme international ENERGY STAR® A Le programme international ENERGY STAR® a pour vocation de promouvoir le développement et la vulgarisation des matériels de bureau à faible consommation d'énergie. En tant que partenaire ENERGY STAR®, Brother Industries, Ltd. déclare que ce modèle répond aux directives d'économie d'énergie ENERGY STAR®. Consignes de sécurité importantes A 1 Lisez toutes ces instructions. 2 Conservez-les pour pouvoir vous y reporter ultérieurement. 3 Respectez toutes les consignes et tous les avertissements figurant sur le produit. 4 Débranchez ce produit de la prise murale avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil. N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyer. 5 NE PLACEZ PAS le produit sur un chariot, un socle ou une table instables. Le produit risquerait de tomber ce qui pourrait l'endommager. 6 Des fentes et des ouvertures situées à l'arrière ou au fond du boîtier permettent l'aération de l'appareil. Pour assurer le bon fonctionnement du produit et pour le protéger contre toute surchauffe, veillez ne jamais obstruer ou couvrir ces ouvertures. Ces ouvertures ne doivent jamais être obstruées par le positionnement de l’appareil sur un lit, un canapé, un tapis ou toute autre surface similaire. Ne placez jamais ce produit sur ou à proximité d’un radiateur ou d’un appareil de chauffage. Ce produit ne doit jamais être placé dans une installation intégrée dont l'aération n'est pas adéquate. 7 Ce produit ne doit être raccordé qu'à une source d'alimentation CA dont la puissance nominale correspond aux indications figurant sur l'étiquette. NE LE RACCORDEZ PAS à une source d'alimentation CC ou un inverseur. En cas de doute, contactez un électricien agréé. 8 Ce produit est équipé d'une fiche de terre dotée de 3 fils. Il est recommandé de n’utiliser qu'une prise d’alimentation reliée à la terre. Il s’agit d’une fonction de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise de courant, appelez votre électricien pour qu’il remplace votre prise obsolète. Vous DEVEZ systématiquement relier l’appareil à la terre. 9 Utilisez uniquement le cordon d’alimentation fourni avec cet appareil. 10 EVITEZ de placer des objets sur le cordon d’alimentation. N'INSTALLEZ PAS ce produit dans un endroit où des personnes pourraient marcher sur le cordon. Sécurité et consignes légales 87 A 11 Le cordon électrique, y compris les rallonges, ne doivent pas dépasser 5 mètres. N'UTILISEZ PAS le même circuit électrique avec d'autres appareils, tels qu'un système de conditionnement de l'air, un copieur, un déchiqueteur ou autre. Si vous devez utiliser l'imprimante avec ces appareils, il est recommandé d'utiliser un filtre bruit haute férquence. Utilisez un régulateur de tension si la source électrique n'est pas stable. 12 NE PLACEZ PAS d’objet devant l’appareil pour ne pas bloquer la réception des fax. NE POSEZ RIEN dans le chemin des fax reçus. 13 Attendez que les pages soient entièrement sorties avant de les retirer de l’appareil. 14 Débranchez ce produit de la prise de courant et faites appel aux techniciens agréés de Brother dans les cas suivants : „ Lorsque le cordon d’alimentation est endommagé ou effiloché. „ Si du liquide s’est répandu dans le produit. „ Si le produit a été exposé à la pluie ou à l’eau. „ Si le produit ne fonctionne pas normalement lorsque les instructions d'utilisation sont respectées. Ne procédez qu'aux réglages présentés dans les instructions d'utilisation. Un mauvais réglage des autres commandes risque d'endommager l’appareil et imposera fréquemment un travail fastidieux au technicien agréé pour que le produit puisse à nouveau fonctionner normalement. „ Si le produit est tombé ou son boîtier endommagé. „ Si l'appareil présente des performances nettement différentes, indiquant la nécessité d’une maintenance. 15 Pour protéger votre produit contre les surtensions, nous recommandons l’utilisation d’un dispositif de protection contre les surtensions. 16 Pour réduire le risque d'incendie, d'électrocution ou de blessures corporelles, prenez note des points suivants : „ N’UTILISEZ PAS ce produit à proximité d’appareils utilisant de l’eau, près d’une piscine ou dans une cave humide. „ N'UTILISEZ PAS l’appareil pendant un orage (risque d'électrocution) ni le téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous êtes à proximité de cette dernière. 88 Marques commerciales A Le logo de Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. Windows Vista est une marque déposée ou commerciale de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Microsoft, Windows et Windows Server sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Macintosh et TrueType sont des marques déposées d’Apple Inc. PostScript est une marque déposée et PostScript 3 est une marque commerciale d'Adobe Systems Incorporated. Nuance, le logo de Nuance, PaperPort et ScanSoft sont des marques commerciales ou déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses filiales aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays. Presto! PageManager est une marque déposée de NewSoft Technology Corporation. BROADCOM, SecureEasySetup et le logo de SecureEasySetup sont des marques commerciales ou déposées de Broadcom Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. AOSS est une marque commerciale de Buffalo Inc. Wi-Fi, WPA et WPA2 sont des marques déposées et Wi-Fi Protected Setup est une marque commerciale de Wi-Fi Alliance. Java et la totalité des marques commerciales et des logos basés sur Java sont des marques commerciales ou déposées de Sun Microsystems, Inc. aux Etats-Unis et dans d’autres pays. Chaque société dont le titre logiciel est mentionné dans ce manuel dispose d'un accord de licence logiciel spécifique pour ses programmes privés. Tous les autres noms de marques et de produits mentionnés dans le guide utilisateur sont des marques déposées de leurs sociétés respectives. 89 B B Dépistage des pannes B Si vous pensez que votre appareil présente un problème, consultez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépistages des pannes. Vous po111uvez résoudre la plupart des problèmes vous-même. Si vous avez besoin d'aide, consultez les questions fréquemment posées et les astuces de dépannage les plus récentes du Brother Solutions Center. Visitez le site http://solutions.brother.com/. En cas de problème avec la machine B Si vous pensez que vos fax présentent une anomalie, faites-en d’abord une copie. Si la copie vous donne satisfaction, le problème ne vient sans doute pas de votre appareil. Consultez le tableau ci-dessous pour obtenir des conseils en matière de dépistage des pannes. Dépistage des pannes et maintenance périodique B Impression ou réception de fax Problèmes Suggestions „ Impression condensée „ Stries horizontales „ Les parties inférieures et supérieures des caractères sont coupées „ Lignes manquantes Ceci provient généralement d'une connexion téléphonique de mauvaise qualité. Si votre copie semble bonne, la connexion était probablement de mauvaise qualité, présentant des parasites ou des interférences sur la ligne téléphonique. Demandez à votre correspondant de retransmettre le fax. Mauvaise qualité d’impression Voir Améliorer la qualité d'impression à la page 97. Stries verticales noires lors de la réception Le fil corona de l'impression est peut être sale. Nettoyez le fils corona. (Voir Nettoyage du fil corona à la page 119.) Le scanner de votre correspondant est peut-être sale. Demandez à votre correspondant de faire une copie pour savoir si le problème provient de son télécopieur émetteur. Essayez de recevoir un fax provenant d’un autre télécopieur. Si l'incident persiste, appelez votre distributeur Brother. Les fax reçus sont des documents coupés ou vierges. Si les fax reçus sont divisés et imprimés sur deux pages ou si vous recevez une page blanche supplémentaire, il est probable que le réglage du format du papier ne corresponde pas au papier que vous utilisez. (Voir Format de papier à la page 22.) Activez la fonction de réduction automatique. (Voir Impression d’un fax entrant réduit à la page 42.) Ligne téléphonique ou connexions Problèmes Suggestions La numérotation ne fonctionne pas. Vérifiez la présence d’une tonalité. Modifiez le réglage Tonal/Impuls.. (Voir le guide d'installation rapide.) Vérifiez toutes les connexions du cordon de la ligne. Vérifiez que l’appareil est branché et allumé. Si un téléphone est connecté à la machine, envoyez un fax manuellement en décrochant téléphone externe et en composant le numéro. Attendez d'entendre la tonalité de réception de fax avant d’appuyer sur Marche. 90 L’appareil ne répond pas aux appels. Assurez-vous que le mode de réception de l'appareil est correctement programmé. (Voir Réception d’un fax à la page 39.) Vérifiez la présence d’une tonalité. Si possible, appelez votre appareil pour déterminer s’il répond. S’il ne répond toujours pas, vérifiez le branchement du cordon de la ligne téléphonique. Si vous n'entendez pas de sonnerie quand vous appelez l’appareil, contactez votre opérateur téléphonique pour faire vérifier la ligne. Envoi de fax Problèmes Suggestions Mauvaise qualité de transmission. Essayez de basculer la résolution sur Fin ou Sup.fin. Faites une copie pour vérifier le fonctionnement du scanner de votre appareil. Si la qualité de la copie est médiocre, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner à la page 117.) Le rapport de vérification des transmissions indique RESULTAT : ERREUR’. La ligne est probablement soumise à des parasites ou des interférences provisoires. Ressayez d'envoyer le fax. Si vous envoyez un message de PC FAX et que le rapport de vérification de transmission indique ‘RESULTAT : ERREUR’, il est possible que l'appareil manque de mémoire. Pour libérer de la mémoire supplémentaire, vous pouvez désactiver la fonction Mémoriser fax (voir Désactivation des options de fax à distance à la page 57), imprimer les fax enregistrés en mémoire (voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 43) ou annuler un fax différé ou une tâche de relève (voir Vérification et annulation des travaux en attente à la page 38). Si le problème persiste, demandez à votre compagnie de téléphone de vérifier votre ligne téléphonique. Si vous obtenez souvent des erreurs de transmission en raison d’interférences possibles sur la ligne téléphonique, essayez de basculer le réglage de compatibilité sur Base(pour VoIP)(pour MFC-7840W, Normale ou Base(pour VoIP)). (Voir Interférence de ligne téléphonique à la page 103.) Stries verticales noires lors de la transmission. Les stries verticales sur les fax que vous envoyez résultent généralement de la saleté ou du fluide correcteur figurant sur la bande de la vitre. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner à la page 117.) Gestion des appels entrants Problèmes Suggestions L’appareil ‘entend’ une voix comme s’il s’agissait d’une tonalité (CNG). Si la fonction Détection fax est activée, votre appareil est plus sensible aux sons. Il peut, à tort, interpréter certaines voix ou de la musique sur la ligne comme s’il s’agissait d’un appel provenant d’un télécopieur émetteur et répondre avec une tonalité de réception de fax. Désactivez l'appareil en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d’éviter ce problème en désactivant la fonction Détection fax. (Voir Détection de Fax à la page 41.) Transfert d’un appel de fax à l’appareil. Si vous avez pris l'appel sur un téléphone externe ou supplémentaire, composez votre code d'action à distance (par défaut l51). Ligne téléphonique ou connexions (Suite) Problèmes Suggestions Dépistage des pannes et maintenance périodique 91 B Services spécifiques sur une seule ligne. Si vous bénéficiez de services téléphoniques spécifiques (ex. mise en attente, mise en attente/ID appelant, ID appelant, , messagerie vocale, répondeur, système d’alarme ou autre service personnalisé) sur une seule ligne téléphonique avec votre appareil, il peut en résulter un problème de transmission ou de réception des fax. Par exemple, si vous vous êtes abonné à la Mise en attente ou à un autre service personnalisé et que le signal correspondant arrive par la ligne pendant que votre appareil transmet ou reçoit un fax, ce signal peut provisoirement interrompre ou perturber les fax. La fonction ECM de Brother devrait permettre de surmonter ce problème. Ce problème est lié à l'industrie des systèmes téléphoniques et est commun à tous les dispositifs qui transmettent et reçoivent des informations sur une seule ligne partagée utilisant des services personnalisés. S'il est essentiel pour votre entreprise d'éviter la moindre interruption, nous recommandons l'installation d'une ligne séparée sans service personnalisé. Problèmes d'accès aux menus Problèmes Suggestions L’appareil émet un bip quand vous essayez d'accéder aux menus Configuration de la réception et Configuration de la transmission. Si la touche Fax n'est pas allumée, appuyez dessus pour activer le mode Fax. Les réglages Configuration de la réception (Menu, 2, 1) et Configuration de la transmission (Menu, 2, 2) ne sont disponibles que lorsque l'appareil est en mode Fax. Problèmes de qualité des copies Problèmes Suggestions Une strie verticale noire apparaît sur les copies. Les stries verticales noires sur les copies résultent généralement de la saleté ou du fluide correcteur figurant sur la bande de la vitre ou encore de l'encrassement des fils corona dédiés à l'impression. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner à la page 117 et Nettoyage du fil corona à la page 119.) Gestion des appels entrants (Suite) Problèmes Suggestions 92 Problèmes liés à l’impression Problèmes Suggestions Pas d’impression. „ Vérifiez que l’appareil est branché et que l'interrupteur d'alimentation est sur la position Marche. „ Vérifiez que les cartouches de toner et le tambour sont correctement installés. (Voir Remplacement du tambour à la page 127.) „ Vérifiez la connexion du câble d’interface sur l’appareil et votre ordinateur. (Voir le guide d'installation rapide.) „ Vérifiez que le pilote d’imprimante adéquat a été installé et sélectionné. „ Regardez si l'écran LCD affiche un message d'erreur. (Voir Messages d'erreur et de maintenance à la page 104.) „ Vérifiez que la machine est en ligne: (Pour Windows Vista®) Cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, Matériel et audio et Imprimantes. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Imprimante Brother MFC-XXXX. Assurez-vous que la case Utiliser l'imprimante hors connexion n'est pas cochée. (Pour Windows® XP et Windows Server® 2003) Cliquez sur le bouton Démarrer et sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Imprimante Brother MFC-XXXX. Assurez-vous que la case Utiliser l'imprimante hors connexion n'est pas cochée. (Pour Windows® 2000) Cliquez sur le bouton Démarrer et choisissez Paramètres et Imprimantes. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Imprimante Brother MFC-XXXX. Assurez-vous que la case Utiliser l'imprimante hors connexion n'est pas cochée. L’appareil imprime alors que vous ne vous y attendez pas ou imprime n'importe quoi. „ Retirez le bac à papier et attendez que l'appareil cesse d'imprimer. Mettez ensuite l'appareil hors tension et débranchez-le de la prise d'alimentation pendant plusieurs minutes. (Le MFC-7840W peut être désactivé pendant 4 jours maximum sans perdre les fax enregistrés dans sa mémoire.) „ Vérifiez que les paramètres de votre application sont réglés pour fonctionner avec votre appareil. L’appareil imprime les deux premières pages correctement puis sur certaines pages, il manque du texte. „ Vérifiez que les paramètres de votre application sont réglés pour fonctionner avec votre appareil. „ Votre ordinateur ne reconnaît pas le signal intégral du tampon d'entrée de l’appareil. Assurez-vous que le câble d’interface est correctement connecté. (Voir le guide d'installation rapide.) Les en-têtes ou les bas de page du document sont visibles à l’écran, mais ils n’apparaissent pas sur le document imprimé. La page comporte une zone non imprimable située en haut et en bas de la feuille. Ajustez les marges supérieures et inférieures de votre document pour en tenir compte. Problèmes liés à la numérisation Problèmes Suggestions Des erreurs TWAIN s’affichent pendant la numérisation. Assurez-vous que le pilote TWAIN de Brother est sélectionné comme source primaire. Dans PaperPort™ 11SE, cliquez sur Fichier, Numériser ou et sélectionnez le pilote TWAIN de Brother. OCR ne fonctionne pas Essayez d'augmenter la résolution de numérisation. Dépistage des pannes et maintenance périodique 93 B La numérisation réseau ne fonctionne pas. (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) Voir Problèmes de réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) à la page 94. Problèmes liés au logiciel Problèmes Suggestions Impossible d'installer le logiciel ou d'imprimer. Exécutez le programme de réparation MFL-Pro Suite présent sur le CD-ROM. Ce programme sert à réparer et à réinstaller le logiciel. Impossible d'effectuer une impression du type ‘2 en 1’ ou ‘4 en 1’. Vérifiez que le format de papier sélectionné est identique dans l'application et dans le pilote d'imprimante. L’appareil n’imprime pas à partir d’Adobe Illustrator. Essayez de réduire la résolution d’impression. (Voir l’Onglet Elémentaire dans le guide utilisateur - logiciel sur le CD-ROM.) Problèmes de manipulation du papier Problèmes Suggestions L’appareil ne charge pas de papier. Le message Pas de papier ou un message de bourrage de papier s'affiche sur l'écran LCD. „ S’il n’y a pas de papier, chargez une nouvelle pile de papier dans le bac à papier. „ S'il y a du papier dans le bac à papier, vérifiez qu'il est bien droit. Si le papier est ondulé, redressez-le. Il est parfois utile de sortir le papier et de renverser la pile avant de le remettre dans le bac à papier. „ Réduisez la quantité de papier dans le bac à papier puis essayez à nouveau. „ Si un message de bourrage de papier s'affiche sur l'écran LCD et si le problème persiste, voir Bourrages papier à la page 111. Comment imprimer sur des enveloppes ? Vous pouvez charger des enveloppes à partir de la fente d'alimentation manuelle. Votre application doit être configurée pour prendre en charge l'impression des enveloppes que vous utilisez. Le réglage du format s'exécute dans le menu Configuration de page ou Configuration document de votre application. (Pour plus d’informations, voir le manuel de votre application.) Quel papier utiliser ? Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier recyclé, des transparentes et des étiquettes conçues pour les appareils laser. (Pour plus de détails, voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 15.) Présence d'un bourrage de papier. (Voir Bourrages papier à la page 111.) Problèmes de qualité d'impression Problèmes Suggestions Les pages imprimées sont gondolées. „ Ce problème peut provenir d'un papier mince ou épais de qualité inférieure ou du non-respect des recommandations en matière d'impression sur un côté précis du papier. Essayez de retourner la pile de papier dans le bac à papier. „ Veillez à choisir le type de papier correspondant au type de support utilisé. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 15.) Les pages imprimées sont souillées. Il se peut que le réglage du type de papier ne corresponde pas au type de support que vous utilisez ou le support d'impression est peut-être trop épais ou présente une surface rugueuse. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 15 et l’Onglet Elémentaire dans le guide utilisateur - logiciel sur le CD-ROM.) Problèmes liés à la numérisation (Suite) Problèmes Suggestions 94 Les pages imprimées sont trop claires. „ Si ce problème se produit lors de la réalisation de copies ou l'impression de fax reçus, désactivez le mode Economie de toner dans le menu de l’appareil. (Voir Economie de toner à la page 24.) „ Désactivez le mode Economie de toner dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante. (Voir l’Onglet Elémentaire dans le guide utilisateur - logiciel sur le CD-ROM.) Problèmes de réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) Problèmes Suggestions Impossible d’imprimer sur un réseau câblé. En cas de problèmes de réseau, voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM pour de plus amples informations. Assurez-vous que votre appareil est sous tension, en ligne et en mode Prêt. Imprimez la liste des configurations réseau pour connaître les paramètres de réseau actuels. (Voir Comment imprimer un rapport à la page 65.) Raccordez le câble LAN au concentrateur pour vérifier que le câblage et les connexions réseau sont corrects. Si possible, essayez de connecter l'appareil sur un port différent de votre concentrateur au moyen d'un autre câble. Si les connexions sont correctes, le voyant vert supérieur du panneau arrière de l'appareil s'allume. Problèmes de qualité d'impression (Suite) Problèmes Suggestions Dépistage des pannes et maintenance périodique 95 B La fonction de numérisation réseau ne fonctionne pas. La fonction de réception PC Fax du réseau ne fonctionne pas. La fonction d'impression réseau ne fonctionne pas. (Pour Windows® uniquement) Le pare-feu de votre PC est peut-être configuré pour refuser la connexion réseau requise. Suivez les instructions ci-dessous pour configurer le pare-feu Windows®. Si vous utilisez un autre pare-feu personnel, consultez le guide de l'utilisateur de votre logiciel ou contactez le fabricant du logiciel. Sous Windows® XP SP2 : a Cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, Connexions réseau et Internet, puis Pare-feu Windows. Assurez-vous que l'option Pare-feu Windows dans l'onglet Général est activée. b Cliquez sur l'onglet Avancé et le bouton Paramètres... de Paramètres de connexion réseau. c Cliquez sur le bouton Ajouter. d Pour ajouter le port 54925 de numérisation réseau, indiquez les informations suivantes : 1. Dans Description du service, entrez une description, par exemple “Scanner Brother”. 2. Dans Nom ou adresse IP (par exemple 192.168.0.12) de l'ordinateur hôte de ce service sur votre réseau, entrez “Hôte local”. 3. Dans Numéro du port externe de ce service, entrez “54925”. 4. Dans Numéro du port interne de ce service, entrez “54925”. 5. Assurez-vous que UDP est sélectionné. 6. Cliquez sur OK. e Cliquez sur le bouton Ajouter. f Pour ajouter le port 54926 de PC Fax réseau, indiquez les informations suivantes : 1. Dans Description du service, entrez une description, par exemple “PC Fax Brother”. 2. Dans Nom ou adresse IP (par exemple 192.168.0.12) de l'ordinateur hôte de ce service sur votre réseau, entrez “Hôte local”. 3. Dans Numéro du port externe de ce service, entrez “54926”. 4. Dans Numéro du port interne de ce service, entrez “54926”. 5. Assurez-vous que UDP est sélectionné. 6. Cliquez sur OK. g Si vous rencontrez toujours des problèmes de connexion réseau, cliquez sur le bouton Ajouter. h Pour ajouter le port 137 à la numérisation réseau, à l'impression réseau et à la réception de PC Fax réseau, indiquez les informations suivantes : 1. Dans Description du service, entrez une description, par exemple “Réception de PC Fax Brother”. 2. Dans Nom ou adresse IP (par exemple 192.168.0.12) de l'ordinateur hôte de ce service sur votre réseau, entrez “Hôte local”. 3. Dans Numéro du port externe de ce service, entrez “137”. 4. Dans Numéro du port interne de ce service, entrez “137”. 5. Assurez-vous que UDP est sélectionné. 6. Cliquez sur OK. i Assurez-vous que le nouveau réglage est ajouté et coché, puis cliquez sur OK. Problèmes de réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) (Suite) Problèmes Suggestions 96 La fonction de numérisation réseau ne fonctionne pas. La fonction de réception PC Fax du réseau ne fonctionne pas. La fonction d'impression réseau ne fonctionne pas. (suite) Sous Windows Vista® : a Cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, Réseau et Internet, Pare-feu de Windows, puis Modifier les paramètres. b Lorsque l'écran Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, procédez comme suit. „ Si vous disposez de droits d'administration, cliquez sur Continuer. „ Si vous ne disposez de droits administrateur, entrez le mot de passe administrateur et cliquez sur OK. c Assurez-vous que l'option Pare-feu Windows dans l'onglet Général est activée. d Cliquez sur l'onglet Exceptions. e Cliquez sur le bouton Ajouter un port. f Pour ajouter le port 54925 de numérisation réseau, indiquez les informations suivantes : 1. Dans Nom, entrez une description. (par exemple “Brother Scanner”) 2. Dans Numéro du port, entrez “54925”. 3. Assurez-vous que UDP est sélectionné. Cliquez ensuite sur OK. g Cliquez sur le bouton Ajouter un port. h Pour ajouter le port 54926 de PC Fax réseau, indiquez les informations suivantes : 1. Dans Nom, entrez une description. (par exemple “Brother PC Fax”) 2. Dans Numéro du port, entrez “54926”. 3. Assurez-vous que UDP est sélectionné. Cliquez ensuite sur OK. i Assurez-vous que le nouveau réglage est ajouté et coché, puis cliquez sur Appliquer. j Si vous rencontrez toujours des problèmes de connexion réseau au niveau de la numérisation ou de l'impression réseau, sélectionnez la case Partage de fichiers et d'imprimantes dans l'onglet Exceptions, puis cliquez sur Appliquer. Votre ordinateur ne détecte pas votre appareil. Sous Windows®, le réglage du pare-feu sur votre ordinateur peut refuser la connexion réseau requise. Pour de plus amples détails, voir les instructions cidessus. Sous Macintosh® : resélectionnez votre appareil dans l'application Device Selector située dans Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities/ DeviceSelector ou à partir du menu contextuel Model de ControlCenter2. Problèmes de réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) (Suite) Problèmes Suggestions Dépistage des pannes et maintenance périodique 97 B Améliorer la qualité d'impression B Exemples d'impression de mauvaise qualité Recommandation Traits de couleur en travers de la page „ Veillez à utiliser du papier conforme à nos spécifications. Ce problème peut provenir d'un papier rugueux ou d'un support d'impression épais. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 15.) „ Veillez à choisir le type de support approprié dans le pilote d’imprimante ou dans le réglage du menu Type de papier de l’appareil. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 15 et l’onglet Elémentaire dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) „ Le problème peut disparaître tout seul. Imprimez plusieurs pages pour résoudre le problème, notamment si la machine n'a pas été utilisée pendant un certain temps. „ Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour à la page 127.) Traits de couleur en travers de la page „ Nettoyez la fenêtre du scanner laser avec un chiffon doux. (Voir Nettoyage de la fenêtre du scanner laser à la page 118.) „ Vérifiez qu'une feuille déchirée ne se trouve pas dans la machine et couvre la fenêtre du scanner. „ La cartouche de toner est peut-être endommagée. Installez une nouvelle cartouche de toner. (Voir Remplacement d'une cartouche de toner à la page 124.) „ Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour à la page 127.) Impression faible „ Veillez à utiliser du papier conforme à nos spécifications. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 15.) „ Choisissez le mode Papier épais dans le pilote d’imprimante, choisissez Épais dans le menu de Type de papier de l’appareil ou utilisez du papier plus mince. (Voir Type de papier à la page 22 et l’Onglet Elémentaire dans le guide utilisateur - logiciel sur le CD-ROM.) „ Vérifiez l'environnement de l’appareil. Des conditions, comme une humidité élevée, peuvent entraîner une impression faible. (Voir Où placer l’appareil à la page 80.) „ Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour à la page 127.) ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 98 Gris arrière-plan „ Veillez à utiliser du papier conforme à nos spécifications. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 15.) „ Vérifiez l'environnement de l’appareil. Des températures élevées et une forte humidité peuvent augmenter la quantité de fond grisé. (Voir Où placer l’appareil à la page 80.) „ La cartouche de toner est peut-être endommagée. Installez une nouvelle cartouche de toner. (Voir Remplacement d'une cartouche de toner à la page 124.) „ Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour à la page 127.) Page de travers „ Assurez-vous que le papier ou un autre support d'impression est correctement chargé dans le bac à papier et que les guides ne sont ni trop prêt ni trop loin de la pile de la papier. „ Réglez les guide-papiers correctement. (Voir Chargement du papier dans le bac à papier à la page 10.) „ Le bac à papier ne doit pas être trop plein. „ Si vous utilisez la fente d'alimentation manuelle, voir Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle à la page 11. „ Vérifiez le type de papier et sa qualité. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 15.) Image fantôme „ Veillez à utiliser du papier conforme à nos spécifications. Le problème peut provenir d'un papier rugueux ou épais. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 15.) „ Veillez à choisir le type de support correct dans le pilote d’imprimante ou dans le réglage du menu Type de papier de l’appareil. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 15 et l’Onglet Elémentaire dans le guide utilisateur - logiciel sur le CD-ROM.) „ Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour à la page 127.) „ L'unité de fusion est peut-être sale. Appelez le votre distributeur Brother pour la maintenance. Froissements „ Vérifiez le type de papier et sa qualité. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 15.) „ Assurez-vous que le papier est correctement chargé. (Voir Chargement du papier dans le bac à papier à la page 10.) „ Renversez la pile de papier dans le bac ou faites tourner le papier de 180° dans le bac à papier. Exemples d'impression de mauvaise qualité Recommandation ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 B DEFGH abc efghijk A CD bcde 1 34 Dépistage des pannes et maintenance périodique 99 B Fixage médiocre „ Choisissez le mode d'amélioration de la fixation du toner du pilote d'imprimante. (Voir Options de périphérique (pour Windows®) ou Paramètres d'impression (pour Macintosh®) dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Si vous imprimez quelques pages, remplacez le paramètre du pilote d'imprimante dans Type de support par une valeur permettant d'utiliser du papier plus fin. Papier qui gondole ou ondule „ Vérifiez le type de papier et sa qualité. Les températures élevées et l'humidité élevée font gondoler le papier. „ Si vous n'utilisez pas souvent l'appareil, il est possible que le papier soit resté trop longtemps dans le bac à papier. Retournez la pile de papier dans le bac à papier. En outre, déramez la pile de papier, puis faites tourner le papier sur 180 ° dans le bac à papier. Taches blanches sur du texte noir et des graphiques à des intervalles de 75 mm Points noirs à intervalles de 75 mm „ Faites dix copies d’une feuille de papier blanche. (Voir Création de plusieurs copies à la page 68.) Si le problème persiste, il se peut qu'une étiquette soit collée sur la surface du tambour OPC. Nettoyez le tambour. (Voir Nettoyage du tambour à la page 121.) „ Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour à la page 127.) Exemples d'impression de mauvaise qualité Recommandation ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 75 mm 75 mm 75 mm 75 mm 100 Impression pâle „ Vérifiez l'environnement de l’appareil. L'humidité, une haute température, etc. ,peuvent provoquer cette situation. (Voir Où placer l’appareil à la page 80.) „ Si l'ensemble de la page est pâle, il se peut que le mode d'économie de toner soit activé. Désactivez le mode Économie tonerdans les paramètres du menu de la machine ou le mode Economie de toner dans les propriétés d'imprimante du pilote d'imprimante. (Voir Economie de toner à la page 24ou l'onglet Avancé dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) „ Nettoyez la vitre du scanner et le fil corona du tambour. (Voir Nettoyage de la fenêtre du scanner laser à la page 118 et Nettoyage du fil corona à la page 119.) „ La cartouche de toner est peut-être endommagée. Installez une nouvelle cartouche de toner. (Voir Remplacement d'une cartouche de toner à la page 124.) „ Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour à la page 127.) Taches de toner „ Veillez à utiliser du papier conforme à nos spécifications. Le problème peut provenir d'un papier rugueux. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 15.) „ Nettoyez le fil corona principal et le tambour. (Voir Nettoyage du fil corona à la page 119 et Nettoyage du tambour à la page 121.) „ Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour à la page 127.) „ L'unité de fusion est peut-être sale. Appelez le votre distributeur Brother pour la maintenance. Tout noir „ Nettoyez le fil corona dans l'unité du tambour en faisant glisser l'onglet vert. N’oubliez pas de ramener l'onglet sur sa position d'origine (a). (Voir Nettoyage du fil corona à la page 119.) „ Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour à la page 127.) „ L'unité de fusion est peut-être sale. Appelez le votre distributeur Brother pour la maintenance. Exemples d'impression de mauvaise qualité Recommandation ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 CDEF defg B C bcd 2 3 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Dépistage des pannes et maintenance périodique 101 B Marques de toner noir sur la page „ Veillez à utiliser du papier conforme à nos spécifications. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 15.) „ Si vous utilisez des planches d'étiquettes pour imprimantes laser, la colle des planches peut parfois se déposer sur la surface du tambour OPC. Nettoyez le tambour. (Voir Nettoyage du tambour à la page 121.) „ N'utilisez pas du papier agrafé ou avec des trombones afin de ne pas rayer la surface du tambour. „ Si vous exposez 'unité de tambour directement aux rayons du soleil ou à la lumière de de la pièce, vous risquez de l'endommager. „ La cartouche de toner est peut-être endommagée. Installez une nouvelle cartouche de toner. (Voir Remplacement d'une cartouche de toner à la page 124.) „ Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour à la page 127.) Ligne en travers de la page „ Nettoyez la fenêtre du scanner et le fil corona dans l'unité du tambour. (Voir Nettoyage de la fenêtre du scanner laser à la page 118 et Nettoyage du fil corona à la page 119.) „ Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour à la page 127.) Lignes noires en bas de la pageLes pages Imprimées comportent des taches en bas de la page „ Nettoyez le fil corona dans l'unité du tambour en faisant glisser l'onglet vert. N’oubliez pas de ramener l'onglet sur sa position d'origine (a). (Voir Nettoyage du fil corona à la page 119.) „ La cartouche de toner est peut-être endommagée. Installez une nouvelle cartouche de toner. (Voir Remplacement d'une cartouche de toner à la page 124.) „ Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour à la page 127.) „ L'unité de fusion est peut-être sale. Appelez le votre distributeur Brother pour la maintenance. Exemples d'impression de mauvaise qualité Recommandation ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 102 Réglage de la détection de la tonalité B Lorsque vous envoyez un fax automatiquement, par défaut, la machine attend pendant un délai fixe avant de composer le numéro. En basculant le réglage de la tonalité sur Détection, vous pouvez forcer votre appareil à composer le numéro dès qu’il détecte une tonalité. Ce réglage permet un gain de temps considérable lorsque vous envoyez un fax à différents numéros. Si vous modifiez le réglage et rencontrez des problèmes de numérotation, vous devez restaurer le réglage par défaut ( Aucune détect.). a Appuyez sur Menu, 0, 5. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Détection ou Aucune détect.. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. mise en évidence „ Choisissez le mode Réduire l'ondulation du papier dans le pilote d'imprimante si vous n'utilisez pas le papier que nous recommandons. (Voir Options de périphérique (pour Windows®) ou Paramètres d'impression (pour Macintosh®) dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) „ Retournez le papier dans le bac à papier et imprimez de nouveau. (Sauf papier à en-tête) „ Soulevez le support de papier du bac de sortie. „ Remplacez le papier dans le magasin papier par du papier que vous venez de déballer. „ Veillez à utiliser du papier recommandé pour la machine. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 15.) Exemples d'impression de mauvaise qualité Recommandation Dépistage des pannes et maintenance périodique 103 B Interférence de ligne téléphonique B Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi ou de la réception d'un fax à cause d'interférences possibles sur la ligne téléphonique, nous vous conseillons de régler l'égalisation pour réduire la vitesse de modem pour les opérations de fax. a Appuyez sur Menu, 2, 0, 1. b Appuyez sur a ou b pour choisir Base(pour VoIP) ou Normale ou Elevée (MFC-7840W). „ Base(pour VoIP) descend la vitesse du modem à 9 600 bps et désactive le mode de correction des erreurs (ECM). Ligne téléphonique standard : si vous rencontrez régulièrement des interférences sur votre ligne téléphonique standard, essayez ce réglage. Voix sur IP : les prestataires de services de voix sur IP proposent la prise en charge des fax par le biais de divers standards. Si vous rencontrez fréquemment des erreurs de transmission de fax, essayez ce réglage. „ Normale règle le débit de modem sur 14400 bps. „ Elevée règle le débit de modem sur 33600 bps. (MFC-7840W uniquement) Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque vous remplacez la compatibilité par Base(pour VoIP), la fonction ECM n'est pas disponible. 104 Messages d'erreur et de maintenance B Comme sur tout produit bureautique sophistiqué, des erreurs peuvent se produite et il peut être nécessaire de remplacer les consommables. Dans ce cas, la machine identifie l'erreur ou l'opération de maintenance routinière et affiche le message approprié. Les messages d'erreur et de maintenance les plus fréquents sont répertoriés ci-dessous. Vous pouvez corriger ou exécuter vous-même la plupart des erreurs et des opérations de maintenance. Si vous avez besoin d'aide, consultez les questions courantes et les conseils de dépannage dans le Brother Solutions Center. Visitez le site http://solutions.brother.com/. Message d’erreur Cause Action Erreur cartouche La cartouche de toner n'est pas installée correctement. Retirez le tambour, retirez la cartouche de toner comme indiqué sur l'écran LCD et replacez-la dans le tambour. Fin tamb proche Le tambour arrive en fin de vie. Utilisez le tambour jusqu'à ce qu'un problème de qualité d'impression apparaisse, puis remplacez le tambour par un neuf. (Voir Remplacement du tambour à la page 127.) Conflit taille Le format de papier dans le bac est incorrect. Chargez du papier de format approprié dans le bac et définissez le “format de papier” (Menu, 1, 3 (Voir Format de papier au chapitre 3)). Erreur com. Une ligne téléphonique de mauvaise qualité a provoqué une erreur de communication. Essayez de renvoyer le fax ou essayer de connecter la machine à une autre ligne téléphonique. Si le problème persiste, appelez la compagnie de téléphone pour faire vérifier votre ligne. Erreur connexion Vous avez essayé de récupérer un document d’un télécopieur qui n'est pas en mode d’attente de relève. Vérifiez la configuration de la relève de l’autre télécopieur. Dépistage des pannes et maintenance périodique 105 B Refroidissement Attendre SVP La température du tambour ou de la cartouche de toner est trop chaude. L’appareil interrompt sa tâche d’impression en cours et bascule en mode de refroidissement. Lors de la phase de refroidissement, vous entendez le ventilateur de refroidissement et les messages Refroidissement et Attendre SVP s'affichent sur l'écran LCD. Vérifiez que le ventilateur fonctionne (vous devez l'entendre) et que la sortie d’air n’est pas obstruée. Si le ventilateur tourne, dégagez la sortie d'air et laissez l’appareil se reposer pendant plusieurs minutes. Si le ventilateur ne tourne pas, procédez de l'une des manières suivantes : (MFC-7320 et MFC-7440N uniquement) Voir Transfert des fax ou rapport du journal des fax à la page 109 avant de connecter la machine pour ne pas perdre des messages importantes. Déconnectez ensuite la machine du secteur pendant plusieurs et reconnectez-la. (MFC-7840W uniquement) Déconnectez la machine du secteur pendant quelques minutes et reconnectez-la. (La machine peut être mise hors tension pendant 4 jours maximum sans perdre les fax enregistrés dans sa mémoire.) Voir Transfert des fax ou rapport du journal des fax à la page 109.) Capot ouvert Fermer le capot avant. Le capot avant n’est pas entièrement fermé. Fermez le capot avant de l'appareil. Capot ouvert Fermer le capot du fixateur. Le capot de l'unité de fusion n'est pas entièrement fermé. Fermez le capot de l'unité de fusion de l'appareil. Capot ouvert Assurez-vous qu'il n'y a pas de papier coincé dans l'appareil, fermez le capot arrière puis appuyez sur Marche. La capot de l'unité de fusion n'est pas complètement fermé ou du papier était coincé à l'arrière de la machine lorsque vous l'avez mise sous tension. Vérifiez que du papier n'est pas coincé à l'arrière de la machine, fermez le capot de la station de fusion et appuyez sur Marche. Déconnecté L’appel a été interrompu par votre correspondant ou son télécopieur. Essayez à nouveau de transmettre ou de recevoir. Vérif. document Le document n'a pas été correctement inséré ou alimenté, ou le document numérisé par le biais de l'ADF était trop long. Voir Bourrages de document à la page 110 ou Utilisation de l'ADF (Automatic Document Feeder) à la page 20. Message d’erreur Cause Action 106 Erreur tambour Le fils corona sur le tambour doit être nettoyé. Nettoyez le fil corona sur le tambour. (Voir Nettoyage du fil corona à la page 119.) Le module tambour est usé. Remplacez le module tambour. (Voir Remplacement du tambour à la page 127.) Erreur de fusion La température de l’unité de fusion n'atteint pas une température spécifiée dans un temps spécifié. Procédez de l'une des manières suivantes : „ (MFC-7320 et MFC-7440N uniquement) Les fax qui se trouvent toujours dans la mémoire sont perdus à la mise hors tension de la machine. Voir Transfert des fax ou rapport du journal des fax à la page 109 avant de déconnecter la manchine afin de ne pas perdre les messages importants. Mettez ensuite l'interrupteur sur la position Arrêt, attendez quelques secondes, puis remettez-le sur la position Marche. Maintenez la machine sous tension pendant 15 minutes. „ (MFC-7840W uniquement) Mettez l'interrupteur sur la position Arrêt, attendez quelques secondes, puis remettez-le sur la position Marche. Laissez la machine sous tension pendant 15 minutes. La machine peut conserver les fax en mémoire pendant quatre jours lorsqu'elle est hors tension. (Voir Transfert des fax ou rapport du journal des fax à la page 109.) L’unité de fusion est trop chaude. Init.imposs. XX L’appareil présente un problème mécanique. Exécutez l'une des actions suivantes : „ (MFC-7320 et MFC-7440N uniquement) Voir Transfert des fax ou rapport du journal des fax à la page 109 avant de connecter la machine pour ne pas perdre des messages importantes. Déconnectez ensuite la machine du secteur pendant plusieurs et reconnectez-la. „ (MFC-7840W uniquement) Déconnectez la machine du secteur pendant quelques minutes et reconnectez-la. (La machine peut être mise hors tension pendant 4 jours maximum sans perdre les fax enregistrés dans sa mémoire.) Voir Transfert des fax ou rapport du journal des fax à la page 109.) Bourrage arr. Du papier est coincé à l’arrière de l’appareil. (Voir Bourrages papier à la page 111.) Message d’erreur Cause Action Dépistage des pannes et maintenance périodique 107 B Bourrage interne Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil. (Voir Bourrages papier à la page 111.) Bourrage bac Le papier est coincé dans le bac à papier de l’appareil. (Voir Bourrages papier à la page 111.) Pas de papier L’appareil n'a plus de papier ou le papier est mal chargé dans le bac à papier. Exécutez l'une des actions suivantes : „ Chargez du papier dans le magasin d'alimentation du papier et appuyez sur Marche. „ Retirez le papier et rechargez-le, puis appuyez sur Marche. Pas Rép/Occupé Le numéro que vous avez composé ne répond pas ou est occupé. Vérifiez le numéro et ressayez. Non assigné Vous avez essayé d'accéder à une monotouche ou à un numéro abrégé non programmé. Configurez le numéro monotouche ou abrégé. (Voir Stockage des numéros monotouches à la page 51 et Stockage de numéros abrégés à la page 52.) Mémoire saturée La mémoire de l’appareil est saturée. Transmission de fax ou opération de copie en cours Exécutez l'une des actions suivantes : „ Appuyez sur Marche pour envoyer ou copier les pages numérisées. „ Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez la fin des autres opérations et recommencez. „ Supprimez les données de la mémoire. (Voir le Message Mémoire saturée à la page 38 ou page 73.) Opération d’impression en cours Exécutez l'une des actions suivantes : „ Réduisez la résolution d’impression. (Voir l’Onglet Elémentaire dans le guide utilisateur - logiciel sur le CD-ROM.) „ Supprimez les fax de la mémoire. (Voir Message Mémoire saturée à la page 73.) Message d’erreur Cause Action 108 Impr.imposs. XX L’appareil présente un problème mécanique. Exécutez l'une des actions suivantes : „ (MFC-7320 et MFC-7440N uniquement) Voir Transfert des fax ou rapport du journal des fax à la page 109 avant de connecter la machine pour ne pas perdre des messages importantes. Déconnectez ensuite la machine du secteur pendant plusieurs et reconnectez-la. „ (MFC-7840W uniquement) Déconnectez la machine du secteur pendant quelques minutes et reconnectez-la. (La machine peut être mise hors tension pendant 4 jours maximum sans perdre les fax enregistrés dans sa mémoire.) Voir Transfert des fax ou rapport du journal des fax à la page 109.) Numér.imposs. XX L’appareil présente un problème mécanique. Exécutez l'une des actions suivantes : „ (MFC-7320 et MFC-7440N uniquement) Voir Transfert des fax ou rapport du journal des fax à la page 109 avant de connecter la machine pour ne pas perdre des messages importantes. Déconnectez ensuite la machine du secteur pendant plusieurs et reconnectez-la. „ (MFC-7840W uniquement) Déconnectez la machine du secteur pendant quelques minutes et reconnectez-la. (La machine peut être mise hors tension pendant 4 jours maximum sans perdre les fax enregistrés dans sa mémoire.) Voir Transfert des fax ou rapport du journal des fax à la page 109.) Fin de vie toner Le module tambour et cartouche de toner n'est peut-être pas installés correctement, ou la cartouche de toner est épuisée et l'impression est impossible. Exécutez l'une des actions suivantes : „ Réinstallez le module cartouche de toner et tambour. „ Remplacez la cartouche de toner vide par une cartouche neuve. (Voir Remplacement d'une cartouche de toner à la page 124.) Toner bas Si l'écran LCD affiche Toner bas, vous pouvez toujours imprimer, mais l’appareil vous indique que la cartouche arrive en fin de vie et qu'elle sera bientôt et qu'elle devra être remplacée. Commandez une nouvelle cartouche de toner maintenant. Message d’erreur Cause Action Dépistage des pannes et maintenance périodique 109 B Transfert des fax ou rapport du journal des fax B Si l'écran LCD indique : „ Init.imposs. XX „ Impr.imposs. XX „ Numér.imposs. XX il est recommandé de transférer les fax vers un autre télécopieur ou vers votre PC. (Voir le Transfert de fax à un autre télécopieur à la page 109 ou Transfert de fax vers votre ordinateur à la page 109.) Vous pouvez également transférer le rapport du journal des fax pour déterminer si des fax doivent être transférés. (Voir Transfert du rapport du journal de fax vers un autre télécopieur à la page 109.) Remarque Si un message d'erreur s'affiche sur l'écran LCD après le transfert des fax, déconnectez la machine du secteur pendant quelques minutes et reconnectez-la. Transfert de fax à un autre télécopieurB Si vous n’avez pas configuré votre ID station, vous ne pouvez pas activer le mode de transfert de fax. (Voir Définition de votre ID de station dans le guide d'installation rapide.) a Appuyez sur Menu, 9, 0, 1. b Exécutez l'une des actions suivantes : „ Si le message Aucunes données s'affiche sur l'écran LCD, aucun fax n'est resté dans la mémoire de l’appareil. Appuyez sur Arrêt/Sortie. „ Saisissez le numéro de fax auquel vous voulez envoyer les fax. c Appuyez sur Marche. Transfert de fax vers votre ordinateur B Vous pouvez transférer les fax de la mémoire de votre appareil vers votre ordinateur. a Assurez-vous d’avoir installé MFL-Pro Suite sur votre ordinateur, puis activez Réception PC-FAX sur l'ordinateur. (Pour plus de détails sur la réception de PC Fax, voir Réception de PC-FAX dans le guide utilisateur - logiciel figurant sur le CD-ROM.) b Assurez-vous d'avoir configuré Récept. PC-FAX sur l'appareil. (Voir Réception de PC Fax à la page 56.) Si la mémoire de la machine contient des fax lorsque vous configurez la fonction de réception de fax PC, un message demande si vous voulez transférer les fax vers votre PC. c Exécutez l'une des actions suivantes : „ Pour envoyer tous les fax à votre ordinateur, appuyez sur 1. Un message va vous demander si vous voulez une impression de sauvegarde. „ Pour quitter et laisser les fax dans la mémoire, appuyez sur 2. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Transfert du rapport du journal de fax vers un autre télécopieur B Si vous n’avez pas configuré votre ID station, vous ne pouvez pas activer le mode de transfert de fax. (Voir Définition de votre ID de station dans le guide d'installation rapide.) a Appuyez sur Menu, 9, 0, 2. b Entrez le numéro du fax de destination du rapport du journal de fax. c Appuyez sur Marche. 110 Bourrages de document B Si le document est coincé, suivez les étapes ci-dessous. Remarque Après avoir supprimé le bourrage papier, vérifiez que des morceaux de papier ne restent pas dans la machine afin qu'ils ne provoquent pas un autre bourrage. Le document est coincé dans la partie supérieure de l’ADF B a Retirez de l’ADF tout papier qui n’est pas coincé. b Ouvrez le capot de l’ADF. c Retirez le document coincé en tirant vers la gauche. d Fermez le capot de l’ADF. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Le document est coincé sous le capot document B a Retirez de l’ADF tout papier qui n’est pas coincé. b Soulevez le capot document. c Retirez le document coincé en tirant vers la droite. d Refermez le capot document. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Le document est coincé au niveau du bac de sortie B a Retirez le document coincé en tirant vers la droite. b Appuyez sur Arrêt/Sortie. Dépistage des pannes et maintenance périodique 111 B Bourrages papier B Pour éliminer un bourrage de papier, procédez comme suit. Remarque • Vérifiez que vous avez installé une cartouche d'encre et une unité de tambour dans la machine. Si vous n'avez pas installé une unité de tambour ou l'avez mal installée, cette situation peut provoquer un bourrage papier dans la machine Brother. • Si le message d'erreur reste affiché, ouvrez et fermez fermement le capot avant et le capot de l'unité de fusion pour réinitialiser la machine. AVERTISSEMENT TEMPÉRATURE ÉLEVÉE Après utilisation, certaines pièces internes de l’appareil sont extrêmement chaudes. Pour éviter toute blessure lorsque vous ouvrez le capot avant ou arrière (bac de sortie arrière) de l’appareil, NE TOUCHEZ PAS les parties ombrées sur l’illustration. ATTENTION Pour éviter à l'électricité statique d'endommager la machine, NE TOUCHEZ PAS aux électrodes illustrées ci-après. Le papier est coincé dans l’appareil. B a Ouvrez le couvercle avant. 112 b Sortez doucement le module tambour et cartouche de toner. Le papier sera extrait avec le module cartouche de toner et tambour. ATTENTION Nous vous recommandons de poser le module du tambour et de la cartouche de toner usagée sur une surface plane et propre protégée par une nappe en papier au cas où le toner viendrait à couler ou à se renverser. c Si vous ne pouvez pas retirer le module tambour et cartouche de toner aisément, ne forcez pas. Dans ce cas. Relevez la couvercle du scanner en et utilisez les deux mains pour tirer avec précaution le papier coincé par l'ouverture du bac de sortie. d Fermez le capot du scanner. e Si vous ne parvenez pas à retirer le papier par l'ouverture du bac de sortie, sortez complètement le bac à papier. f Tirez le papier coincé par l'ouverture du bac à papier. g Remettez le module tambour et cartouche de toner dans l’appareil. h Replacer le bac à papier dans la machine. i Ouvrez le capot avant. Dépistage des pannes et maintenance périodique 113 B Le papier est coincé à l'arrière de l’appareil B a Ouvrez le couvercle avant. b Sortez doucement le module tambour et cartouche de toner. ATTENTION Nous vous recommandons de poser le module tambour et cartouche de toner usagée sur une surface plane et propre protégée par une nappe en papier au cas où le toner viendrait à couler ou à se renverser. c Ouvrez la cache arrière (bac de sortie arrière). d Tirez les onglets vers vous pour ouvrir le capot de l'unité de fusion (1). e Tirez le papier coincé par l'ouverture de l'unité de fusion. f Ouvrez la cache arrière (bac de sortie arrière). g Remettez le module tambour et cartouche de toner dans l’appareil. h Ouvrez le capot avant. 1 114 Le papier est coincé dans le module tambour et cartouche de toner B a Ouvrez le couvercle avant. b Sortez doucement le module tambour et cartouche de toner. ATTENTION Nous vous recommandons de poser le module tambour et cartouche de toner usagée sur une surface plane et propre protégée par une nappe en papier au cas où le toner viendrait à couler ou à se renverser. c Abaissez le levier de verrouillage vert et sortez la cartouche de toner de l'unité du tambour. ATTENTION Manipulez la cartouche de toner avec précaution. Si du toner se répand sur vos mains ou vos vêtements, essuyez-le ou nettoyez-le immédiatement à l'eau froide. Pour éviter les problèmes d'impression, NE touchez PAS aux parties ombrées indiquées dans les illustrations ci-dessous. d Retirez le papier éventuellement coincé dans l'unité du tambour. Dépistage des pannes et maintenance périodique 115 B e Replacez la cartouche de toner dans l'unité du tambour jusqu'à ce qu'elle se mette en place en émettant un clic. Si vous l'installez correctement, le levier de verrouillage vert se relève automatiquement. f Remettez le module tambour et cartouche de toner dans l’appareil. g Ouvrez le capot avant. Entretien courant B AVERTISSEMENT Utilisez des détergents neutres. N’UTILISEZ PAS des substances inflammables, des solvents/liquides orgraniques ou en vaporisateur contenant de l'alcool/amoniaque pour nettoyer l'intérieur ou l'extérieur de l'appareil. Il pourrait en résulter un incendie ou une électrocution. Pour plus d'infomations, voir Consignes de sécurité importantes à la page 86. ATTENTION Le tambour contient du toner, il est donc impératif de le manipuler avec soin. Si du toner se répand sur vos mains ou vos vêtements, essuyez-le ou nettoyez-le immédiatement à l'eau froide. 116 Nettoyage de l'extérieur de l’appareil B a Mettez la machine hors tension. Débranchez le cordon de ligne téléphonique, puis le cordon d’alimentation électrique de la prise électrique. b Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. c Essuyez l’extérieur de l’appareil avec un chiffon doux pour enlever la poussière. d Retirez le papier qui se trouve dans le bac à papier. e Essuyez l’extérieur et l'extérieur du bac à papier avec un chiffon doux pour enlever la poussière. f Rechargez le papier et remettez fermement le bac à papier dans l’appareil. g Rebranchez le cordon d'alimentation de l'appareil dans la prise électrique, puis reconnectez tous les câbles et le cordon téléphonique. Mettez l'appareil sous tension. Dépistage des pannes et maintenance périodique 117 B Nettoyage de la vitre du scanner B a Mettez la machine hors tension. Débranchez le cordon de ligne téléphonique, puis tous les câbles et débranchez le cordon d’alimentation électrique de la prise électrique. b Soulevez le capot document (1). Nettoyez la surface en plastique blanc (2) et la vitre du scanner (3) située audessous avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d'eau. c Dans l’ADF, nettoyez la barre blanche (1) et la bande de vitre du scanner (2) située au-dessous à l’aide d’un chiffon non pelucheux imbibé d'eau. d Rebranchez le cordon d'alimentation de l'appareil dans la prise électrique, puis reconnectez tous les câbles et le cordon téléphonique. Mettez l'appareil sous tension. Remarque Outre le nettoyage de la vitre du scanner et de la bande de vitre avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d'eau, passez le bout du doigt sur la vitre pour déterminer si quelque chose y est collé. Si vous sentez la présence de saleté ou de débris, nettoyez la vitre à nouveau en vous concentrant sur cette zone. Vous devrez peut-être répéter le processus de nettoyage trois ou quatre fois. Pour effectuer un test, réalisez une copie après chaque nettoyage. 1 3 2 1 2 118 Nettoyage de la fenêtre du scanner laser B AVERTISSEMENT Utilisez des détergents neutres. N’UTILISEZ PAS des substances inflammables, des solvents/liquides orgraniques ou en vaporisateur contenant de l'alcool/amoniaque pour nettoyer l'intérieur ou l'extérieur de l'appareil. Il pourrait en résulter un incendie ou une électrocution. Pour plus d'infomations, voir Consignes de sécurité importantes à la page 86. ATTENTION NE TOUCHEZ PAS à la fenêtre du scanner laser avec les doigts. a Avant de nettoyer l'intérieur de la machine, débranchez la machine. Débranchez le cordon téléphonique, puis le cordon d'alimentation électrique de la prise électrique. b Ouvrez le capot avant et sortez doucement le module tambour et cartouche d'encre. AVERTISSEMENT TEMPÉRATURE ÉLEVÉE Après utilisation, certaines pièces internes de l’appareil sont extrêmement chaudes. Pour éviter toute blessure lorsque vous ouvrez le capot avant ou arrière (bac de sortie arrière) de l’appareil, NE TOUCHEZ PAS les parties ombrées sur l’illustration. Dépistage des pannes et maintenance périodique 119 B ATTENTION Pour éviter à l'électricité statique d'endommager la machine, NE TOUCHEZ PAS aux électrodes illustrées ci-après. Nous vous recommandons de poser le tambour sur une surface plane et propre protégée d'une nappe en papier au cas où le toner viendrait à couler ou se renverser. c Essuyez la fenêtre du scanner laser avec un chiffon doux, sec et non pelucheux. d Remettez le module tambour et cartouche de toner dans l’appareil. e Ouvrez le capot avant. f Rebranchez le cordon d'alimentation de l'appareil dans la prise électrique, puis reconnectez le cordon téléphonique. Mettez la machine sous tension. Nettoyage du fil corona B Si vous rencontrez un problème de qualité d'impression, nettoyez le fil corona comme suit : a Mettez la machine hors tension. Débranchez le cordon de ligne téléphonique, puis le cordon d’alimentation électrique de la prise électrique. b Ouvrez le couvercle avant. 120 c Sortez doucement le module tambour et cartouche de toner. ATTENTION Nous vous recommandons de poser le module tambour et cartouche de toner usagée sur une surface plane et propre protégée par une nappe en papier au cas où le toner viendrait à couler ou à se renverser. Manipulez la cartouche de toner avec précaution. Si du toner se répand sur vos mains ou vos vêtements, essuyez-le ou nettoyez-le immédiatement à l'eau froide. Pour éviter à l'électricité statique d'endommager la machine, NE TOUCHEZ PAS aux électrodes illustrées ci-après. d Nettoyez le fil corona à l'intérieur du tambour en faisant coulisser doucement plusieurs fois la languette verte de la gauche vers la droite et de la droite vers la gauche plusieurs fois. ATTENTION N’oubliez pas de ramener la languette vertes dans sa position d'origine (a) (1). Dans le cas contraire, les pages imprimées pourraient présenter une bande verticale. e Remettez le module tambour et cartouche de toner dans la machine. f Ouvrez le capot avant. 1 Dépistage des pannes et maintenance périodique 121 B g Rebranchez le cordon d'alimentation de l'appareil dans la prise électrique, puis reconnectez tous les câbles et le cordon téléphonique. Mettez l'appareil sous tension. ATTENTION Pour éviter les problèmes d'impression, NE touchez PAS aux parties ombrées indiquées dans les illustrations ci-dessous. Nettoyage du tambour B Si vous rencontrez un problème de qualité d'impression, nettoyez le tambour comme suit : a Mettez la machine hors tension. Débranchez le cordon de ligne téléphonique, puis le cordon d’alimentation de la prise électrique Mettez la machine sous tension. b Ouvrez le couvercle avant. c Sortez doucement le module unité de tambour et cartouche de toner. ATTENTION Nous vous recommandons de poser le tambour et les cartouche de toner usagée sur une surface plane et propre protégée d'une nappe en papier au cas où le toner viendrait à couler ou à se renverser. 122 Pour éviter à l'électricité statique d'endommager la machine, NE TOUCHEZ PAS aux électrodes illustrées ci-après. d Abaissez le levier de verrouillage vert et sortez la cartouche de toner de l'unité du tambour. ATTENTION Manipulez la cartouche de toner avec précaution. Si du toner se répand sur vos mains ou vos vêtements, essuyez-le ou nettoyez-le immédiatement à l'eau froide. Pour éviter les problèmes d'impression, NE touchez PAS aux parties ombrées indiquées dans les illustrations ci-dessous. e Placez l'échantillon imprimé devant le tambour et recherchez l'emplacement exact de l'impression qui laisse à désirer. f Faites tourner le tambour à la main tout en examinant la surface du tambour OPC drum (1). g Après avoir trouvé sur le tambour la trace correspondant à l'échantillon imprimé, nettoyez délicatement la surface du tambour OPC avec un morceau de coton pour retirer la poussière ou la colle. ATTENTION Le tambour étant photosensible, NE LE TOUCHEZ PAS avec les doigts. NE NETTOYEZ PAS la surface su tambour photosensible avec un objet pointu. NE FROTTEZ PAS ou N'ESSUYEZ PAS, car un tel mouvement risquerait d’endommager le tambour. 1 Dépistage des pannes et maintenance périodique 123 B h Replacez la cartouche de toner dans l'unité du tambour jusqu'à ce qu'elle se mette en place en émettant un clic. Si vous l'installez correctement, le levier de verrouillage vert se relève automatiquement. i Remettez le module tambour et cartouche de toner dans l’appareil. j Ouvrez le capot avant. k Rebranchez le cordon d'alimentation de l'appareil dans la prise électrique, puis reconnectez tous les câbles et le cordon téléphonique. Mettez l'appareil sous tension. 124 Remplacement des consommables B Vous devez remplacer les consommables lorsque la machine indique qu'ils ont atteint leur durée de vie. Remarque • Eliminez les consommables usagés conformément aux réglementations locales. (Voir Directive européenne 2002/96/EC et EN50419 à la page 85.) Si vous avez des questions, consultez votre municipalité pour plus d'informations sur l'élimination de déchets. Veillez à emballer correctement les consommables de sorte que leur contenu ne coule pas. • Nous vous recommandons de placer les consommables usagés sur un feuille de papier pour prévenir tout écoulement accidentellement de leur contenu à l'intérieur. • Si vous utilisez un autre type de papier que le papier recommandé, ceci risque de réduire la durée de vie des consommables et des pièces de l'appareil. Remplacement d'une cartouche de toner B Les cartouches longue durée peuvent imprimer 2600 pages 1 environ et les cartouches de toner standard, 1500 pages 1 environ. Le nombre de page varie en fonction du type moyen de document (à savoir, lettre standard, graphique détaillé). Lorsque le niveau d'une cartouche de toner baisse, le message Toner bas s'affiche sur l'écran LCD. 1 Le rendement approximatif de la cartouche est conforme à ISO/IEC 19752. Remarque Il est judicieux de disposer en réserve d'une cartouche de toner neuve lorsque l'avertissement Toner bas apparaît. Cartouches d'encre Tambour Référence : TN-2110, TN-2120 Référence : DR-2100 Dépistage des pannes et maintenance périodique 125 B AVERTISSEMENT TEMPÉRATURE ÉLEVÉE Après utilisation, certaines pièces internes de l’appareil sont extrêmement chaudes. Pour éviter toute blessure lorsque vous ouvrez le capot avant ou arrière (bac de sortie arrière) de l’appareil, NE TOUCHEZ PAS les parties ombrées sur l’illustration. a Ouvrez le couvercle avant. b Sortez doucement le module tambour et cartouche de toner. ATTENTION Nous vous recommandons de poser le tambour et les cartouche de toner usagée sur une surface plane et propre protégée d'une nappe en papier au cas où le toner viendrait à couler ou à se renverser. Pour éviter à l'électricité statique d'endommager la machine, NE TOUCHEZ PAS aux électrodes illustrées ci-après. c Abaissez le levier de verrouillage vert et sortez la cartouche de toner usagée de l'unité du tambour. AVERTISSEMENT NE JETEZ PAS la cartouche de toner au feu. Elles pourraient exploser et provoquer des blessures corporelles. 126 ATTENTION Manipulez la cartouche de toner avec précaution. Si du toner se répand sur vos mains ou vos vêtements, essuyez-le ou nettoyez-le immédiatement à l'eau froide. Pour éviter les problèmes d'impression, NE TOUCHEZ PAS aux parties ombrées illustrées. Les machines Brother sont compatibles avec un toner ayant des spécifications spécifiques et fonctionnent de manière optimale avec des cartouches de toner Brother d'origine (TN-2110/TN-2120). Brother ne peut pas garantir ces performances optimales si du toner ou des cartouches de toner de spécifications différentes sont utilisées. Par conséquent, Brother déconseille d'utiliser des cartouches autres que les cartouches Brother authentiques avec cette machine, et de remplir les cartouches vides avec du toner provenant d'autres sources. Si le tambour ou d'autres pièces de cet appareil sont endommagés suite à l'utilisation d'un toner ou de cartouches de toner ne correspondant pas à des produits Brother d'origine, du fait de l'incompatibilité de ces produits avec votre appareil, les réparations nécessaires ne seront pas couvertes par la garantie. Déballez la cartouche de toner juste avant de la placer dans la machine. Si une cartouche de toner reste déballée pendant une période prolongée, la durée de vie du toner en sera réduite. Remarque Assurez-vous de bien emballer la cartouche de toner usagée dans un sac adapté afin que la poudre de toner ne se déverse pas hors de la cartouche. d Déballez la nouvelle cartouche de toner. Tenez la cartouche avec les deux mains et secouez-la doucement cinq ou six fois latéralement pour répartir uniformément le toner à l'intérieur de la cartouche. e Retirez la protection. Dépistage des pannes et maintenance périodique 127 B f Replacez la cartouche de toner fermement dans l'unité du tambour jusqu'à ce qu'elle se mettre en place en émettant un clic. Si vous l'installez correctement, le levier de verrouillage vert se relève automatiquement. ATTENTION Vérifiez que vous installez correctement la cartouche de toner, car sinon elle peut quitter le tambour. g Nettoyez le fil corona du tambour en faisant coulisser doucement plusieurs fois la languette verte de la gauche vers la droite et de la droite vers la gauche plusieurs fois. ATTENTION N’oubliez pas de ramener la languette vertes dans sa position d'origine (a) (1). Dans le cas contraire, les pages imprimées pourraient présenter une bande verticale. h Remettez le module tambour et cartouche de toner dans l’appareil. i Ouvrez le capot avant. ATTENTION NE METTEZ PAS la machine hors tension ou n'ouvrez pas le capot avant tant que l'écran LCD n'est pas en veille. Remplacement du tambour B L’appareil utilise un tambour pour créer imprimer les images sur du papier. Si l'écran LCD indique Fin tamb proche, le tambour est proche de sa durée de vie et vous devez en acheter un nouveau. Même si l'écran LCD indique Fin tamb proche, vous pouvez continuer d'imprimer sans remplacer le tambour pendant un moment. Toutefois, en cas de détérioration visible de la qualité de l'impression (même avant l'affichage du message Fin tamb proche), vous devez remplacer le tambour. Nettoyez l’appareil quand vous remplacez le tambour. (Voir Nettoyage de la fenêtre du scanner laser à la page 118.) ATTENTION Lorsque vous retirez le tambour, manipulez-le avec précaution car il peut contenir du toner. Si du toner se répand sur vos mains ou vos vêtements, essuyez-le ou nettoyez-le immédiatement à l'eau froide. 1 128 Remarque Le tambour est un consommable qu'il est nécessaire de remplacer régulièrement. De nombreux facteurs permettent de déterminer la durée de vie du tambour : par exemple, la température ambiante, le taux d'humidité, le type de papier et la quantité de toner utilisée en fonction du nombre de pages par tâche d'impression. La durée de vie estimée d'un tambour est d'environ 12000 pages 1. Le nombre actuel de pages imprimées par le tambour peut être considérablement inférieur à ces estimations. N'ayant aucun contrôle sur les nombreux facteurs qui déterminent la durée de vie réelle du tambour, nous ne pouvons pas garantir un nombre minimum de pages imprimées par le tambour. 1 La durée du tambour est approximative et peut varier en fonction de l'utilisation. AVERTISSEMENT TEMPÉRATURE ÉLEVÉE Après utilisation, certaines pièces internes de l’appareil sont extrêmement chaudes. Pour éviter toute blessure lorsque vous ouvrez le capot avant ou arrière (bac de sortie arrière) de l’appareil, NE TOUCHEZ PAS les parties ombrées sur l’illustration. a Ouvrez le couvercle avant. b Sortez doucement le module tambour et cartouche de toner. ATTENTION Nous vous recommandons de poser le module tambour/cartouche de toner usagé sur une surface plane et propre protégée par une nappe en papier ou autre afin de ne pas tacher la surface au cas où le toner viendrait à couler ou à se renverser. Dépistage des pannes et maintenance périodique 129 B Pour éviter à l'électricité statique d'endommager la machine, NE TOUCHEZ PAS aux électrodes illustrées ci-après. c Abaissez le levier de verrouillage vert et sortez la cartouche de toner de l'unité du tambour. ATTENTION Pour éviter les problèmes d'impression, NE TOUCHEZ PAS aux parties ombrées illustrées. Ne déballez pas le module tambour si vous n'êtes pas prêt à l'installer immédiatement dans la machine. Remarque Veillez à placer le module tambour dans un sac étanche pour que la poudre de toner ne se répande pas. d Déballez le nouveau tambour. e Placez la cartouche de toner fermement dans l'unité du tambour jusqu'à ce qu'elle se mettre en place en émettant un clic. Si vous l'installez correctement, le levier de verrouillage vert se relève automatiquement. ATTENTION Vérifiez que vous installez correctement la cartouche de toner, car sinon elle peut quitter le tambour. f Nettoyez le fil corona du tambour en faisant coulisser doucement plusieurs fois la languette verte de la gauche vers la droite et de la droite vers la gauche plusieurs fois. 1 130 ATTENTION N’oubliez pas de ramener la languette vertes dans sa position d'origine (a) (1). Dans le cas contraire, les pages imprimées pourraient présenter une bande verticale. g Remettez le nouveau tambour et cartouche de toner dans l’appareil. h Appuyez sur Effacer/Retour. Pour confirmez que vous installez un nouveau tambour, appuyez sur 1. i Lorsque l'écran LCD indique Confirmé, fermez le capot avant. Informations à propos de l’appareil B Vérification du numéro de sérieB Vous pouvez afficher le numéro de série de votre appareil sur l’écran LCD. a (Pour MFC-7320) Appuyez sur Menu, 4, 1. (Pour MFC-7440N) Appuyez sur Menu, 5, 1. (Pour MFC-7840W) Appuyez sur Menu, 6, 1. b Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vérification des compteurs de pages B Vous pouvez consulter les compteurs des copies, des pages imprimées, des rapports, des listes, des fax ou du total récapitulatif. a (Pour MFC-7320) Appuyez sur Menu, 4, 2. (Pour MFC-7440N) Appuyez sur Menu, 5, 2. (Pour MFC-7840W) Appuyez sur Menu, 6, 2. b Appuyez sur a ou b pour choisir Total, Fax/Liste, Copie ou .Impr. Vous pouvez voir le nombre de pages gnres par la machine. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vérification de la durée de vie restante du module tambour B Vous pouvez afficher la durée de vie du tambour de la machine sur l’écran LCD. a (Pour MFC-7320) Appuyez sur Menu, 4, 3. (Pour MFC-7440N) Appuyez sur Menu, 5, 3. (Pour MFC-7840W) Appuyez sur Menu, 6, 3. b Appuyez sur OK. Vous pouvez voir le pourcentage de vie restante du tambour. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Dépistage des pannes et maintenance périodique 131 B Emballage et transport de l’appareil B ATTENTION Veillez à laisser refroidir suffisamment la machine en la laissant déconnectée du secteur pendant 30 minutes au moins avant de l'emballer. Lorsque vous transportez l’appareil, veillez à utiliser son emballage d’origine. Si vous n'emballez pas correctement la machine, vous risquez de rendre nulle la garantie. a Mettez la machine hors tension. b Débranchez la machine de la prise téléphonique murale. c Débranchez tous les câbles et le cordon électrique CA de la machine. d Ouvrez le couvercle avant. e Retirez le module tambour et cartouche de toner. Laissez la cartouche de toner dans le tambour. f Placez le module tambour et cartouche de toner dans le sac en plastique et scellez le sac. g Ouvrez le capot avant. h Enveloppez la machine dans un sac en plastique et placez-la dans le carton d'origine avec le matériel d'emballage d'origine. i Emballez le module tambour et cartouche de toner, le cordon CA et les matériels d'impression dans le carton d'origine comme indiqué ci-dessous : j Fermez le carton et scotchez-le. 132 C Programmation à l’écran C Votre appareil a été conçu pour faciliter son utilisation. L’écran LCD permet la programmation à l’écran grâce aux touches de menu. Nous avons créé des instructions pas-à-pas qui s’affichent pour vous aider à programmer votre appareil. Il vous suffit donc de suivre ces instructions qui vous guident dans le choix des menus et des options de programmation. Tableau des menus C Vous pouvez programmer votre appareil à l’aide du Tableau des menus à la page 134. Ces pages répertorient les sélections et les options de menu. Appuyez sur Menu, puis tapez les numéros des menus pour programmer votre appareil. Par exemple, pour régler Bip sonore sur Bas : a Appuyez sur Menu, 1, 4, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Bas. c Appuyez sur OK. Autonomie de la mémoire C Vos configurations de menu sont enregistrées de manière permanente. En cas de panne de courant elles ne sont pas perdues. Par contre, les réglages provisoires (comme le contraste ou le mode International) sont perdus. Le MFC-7840W peut stocker la date et l'heure sur quatre jours. Touches de menu C Menus et caractéristiques C Permet d’accéder au menu. Permet de passer au niveau du menu suivant. Permet d’accepter une option. Permet par un appui répété de quitter le menu. Permet de revenir au niveau du menu précédent. Permet de parcourir le niveau du menu en cours. Permet de revenir au niveau du menu précédent ou de passer au niveau du menu suivant. Permet de quitter le menu. Menus et caractéristiques 133 C Comment accéder au mode de menu C a Appuyez sur Menu. b Choisissez une option. „ Appuyez sur 1 pour afficher le menu Param. général. „ Appuyez sur 2 pour afficher le menu Fax. „ Appuyez sur 3 pour afficher le menu Copie. „ (MFC-7320 uniquement) Appuyez sur 4 pour afficher le menu Info appareil. „ (MFC-7440N uniquement) Appuyez sur 4 pour afficher le menu LAN. Appuyez sur 5 pour afficher le menu Info. appareil. „ (MFC-7840W uniquement) Appuyez sur 4 pour afficher le menu Imprimante. Appuyez sur 5 pour afficher le menu LAN. Appuyez sur 6 pour afficher le menu Info. appareil. „ Appuyez sur 9 pour afficher le menu Maintenance. 1 „ Appuyez sur 0 pour revenir à la Configuration initiale. 1 Apparaît uniquement lorsqu'un message d'erreur apparaît sur l'écran LCD. Vous pouvez faire défiler chaque menu en appuyant sur a ou sur b dans la direction désirée. c Appuyez sur OK lorsque l'option souhaitée s'affiche sur l'écran LCD. L’écran LCD affiche ensuite le niveau de menu suivant. d Appuyez sur a ou sur b pour accéder à la sélection de menu suivante. e Appuyez sur OK. Quand vous avez terminé le réglage d'une option, le message Confirmé s'affiche sur l'écran LCD. f Appuyez sur Arrêt/Sortie pour quitter le mode Menu. 134 Tableau des menus C Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Choix et OK Choix et OK pour accepter pour quitter Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page 1.Param. général 1.Mode Chrono. — 0 Sec 30 Secs 1 Min 2 Mins* 5 Mins Non Permet de définir l'heure à laquelle l'appareil repasse en mode Fax et de définir l’heure à laquelle l’appareil bascule de l’utilisateur individuel à l’utilisateur public lors de l’utilisation du Verrouillage de fonction sécurisé. 22 28 2.Type papier — Fin Normal* Épais Lourd Transparent Papier recyclé Permet d’identifier le type de papier présent dans le bac à papier. 22 3.Format papier — A4* Letter Executive A5 A6 B5 B6 Permet d’identifier le format de papier dans le bac à papier. 22 Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menus et caractéristiques 135 1.Param. C général (suite) 4.Volume 1.Sonnerie Non Bas Moyen* Haut Permet de régler le volume de la sonnerie. 23 2.Bip sonore Non Bas Moyen* Haut Permet de régler le volume du bip sonore. 23 3.Haut parleur Non Bas Moyen* Haut Permet de régler le volume du haut-parleur. 23 5.Heure été auto — Oui* Non Permet de changer automatiquement d'heure. 24 6.Ecologie 1.Économie toner Oui Non* Permet d’augmenter le rendement d'impression de la cartouche de toner. 24 2.Tps Veille (00-99) 05Min* Permet d’économiser l'énergie. 24 7.Contraste LCD — b -nnnno+ a b -nnnon+ a b -nnonn+ a* b -nonnn+ a b -onnnn+ a Règle le contraste de l'écran LCD. 24 8.Sécurité 1.Verr. TX (MFC-7320 et MFC7440N uniquement) — Bloque la plupart des opérations sauf la réception de fax. 29 1.Verr.de fonct. (MFC-7840W uniquement) — Permet de limiter l'opération sélectionnée de l’appareil à 10 utilisateurs individuels au maximum ainsi qu’à tous les utilisateurs publics non autorisés. 26 2.Verr. réglage — Interdit à tout utilisateur non autorisé de changer les paramètres actuels de l'appareil. 29 2.Fax 1.Param.RC. (Mode Fax uniquement) 1.Long. sonnerie (03-05) 03* Permet de régler le nombre de sonneries avant que l’appareil ne prenne l’appel en mode Fax uniquement ou Fax/Tél. 41 Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page 136 2.Fax (suite) 1.Param.RC. (suite) 2.Durée son. F/T 20 Secs 30 Secs* 40 Secs 70 Secs Permet de régler la durée de la pseudo-sonnerie double en mode Fax/Tél. 41 3.Détection fax Oui* Non Permet de recevoir des fax sans avoir à appuyer sur Marche. 41 4.Code distance Oui (l51, #51) Non* Permet de répondre à tous les appels sur un poste téléphonique ou externe et d’utiliser des codes pour activer ou désactiver l’appareil. Vous pouvez personnaliser ces codes. 49 5.Réduction auto Oui* Non Permet de réduire la taille des fax entrants. 42 6.Récep. en mém. Oui* Non Permet de mémoriser automatiquement tous les fax entrants en cas de rupture de papier. 46 7.Densité toner b -nnnno+ a b -nnnon+ a b -nnonn+ a* b -nonnn+ a b -onnnn+ a Permet d'assombrir ou d'éclaircir l'impression. 42 8.Relève RC Standard* Protégé Envoi différé Permet de régler votre appareil pour appeler un autre télécopieur afin de récupérer un fax. 61 9.Tampon Rx fax Activé Désactivé* Permet d’imprimer l’heure et la date de réception dans la partie supérieure des fax reçus. 42 2.Param. TX. (Mode Fax uniquement) 1.Contraste Auto* Clair Foncé Permet de modifier le niveau de luminosité ou d'assombrissement d’un fax que vous transmettez. 35 2.Résolution fax Standard* Fin Sup.fin Photo Permet de régler la résolution par défaut des fax sortants. 36 3.Envoi différé — Permet de régler l’heure (dans le format 24 heures) à laquelle les fax différés sont transmis. 37 Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page Menus et caractéristiques 137 2.Fax C (suite) 2.Param. TX. (suite) 4.TX différé Oui Non* Permet de combiner tous les fax en différé envoyés au même numéro de fax à la même heure de la journée en une seule transmission. 38 5.Tx Immédiat Fax suivant:Oui Fax suivant:Non Oui Non* Permet d’envoyer un fax sans utiliser la mémoire. 36 6.Relevé TX Standard* Protégé Permet de régler l’appareil de sorte qu’un autre télécopieur puisse l’interroger et récupérer des fax. 62 7.Param. pg Fax suivant:Oui Fax suivant:Non Oui Non* Imp. exemple Permet d'envoyer automatiquement une page de garde que vous avez programmée. 34 8.Note PageGarde — Permet de configurer vos propres commentaires pour la page de garde de fax. 34 9.Mode internat. Oui Non* Si vous avez des problèmes pour envoyer des fax à l’étranger, activez cette option. 37 3.Entr. abrégées 1.Num.monotouche — Permet d’enregistrer 8 numéros monotouches afin que vous puissiez composer des numéros simplement en appuyant sur une touche (et sur Marche). 51 2.Num.abregé — Permet d’enregistrer jusqu’à 200 numéros abrégés afin que vous puissiez composer simplement en appuyant sur quelques touches (et sur Marche). 52 3.Groupement — Permet de définir 8 numéros de groupe pour la diffusion. 53 4.Param. Rapport 1.Rap. transmis. Oui Oui+Image Non* Non+Image Définit la configuration initiale du rapport de vérification des transmissions. 64 Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page 138 2.Fax (suite) 4.Param. Rapport (suite) 2.Périod.journal Non Tous les 50 fax* Toutes les 6 h Toutes les 12 h Toutes les 24 h Tous les 2 j Tous les 7 j Permet de régler l'intervalle entre chaque impression automatique du journal des fax. 64 5.Options dist. 1.Réadr/enrgst (Impression de sauvegarde) Non* Réadressage fax Mémoriser fax Récept. PC-FAX Permet de régler l’appareil pour réadresser des fax, enregistrer des fax entrants dans la mémoire (pour que vous puissiez les récupérer lorsque vous n'êtes pas à côté de la machine) ou envoyer des fax à votre ordinateur. Si vous avez sélectionné Réadressage de fax ou Réception de PC Fax, vous pouvez activer la fonction de sécurité d'impression de sauvegarde. 55 2.Accès distance ---l Permet de programmer votre propre code de récupération à distance. 58 3.Imprime doc. — Permet d’imprimer les fax entrants enregistrés dans la mémoire. 43 6.Compos. restr. 1.Pavé numérique Désactivé* Entrez # 2X Activé Vous pouvez configurer la machine pour limiter la numérotation lorsque vous utilisez le pavé numérique. 30 2.Num.monotouche Désactivé* Entrez # 2X Activé Vous pouvez configurer la machine pour limiter la numérotation des numéros monotouches. 30 3.Num.abregé Désactivé* Entrez # 2X Activé Vous pouvez configurer la machine pour limiter la numérotation des numéros abrégés. 30 7.Jobs EnAttente — — Permet de vérifier les tâches présentes dans la mémoire et d’annuler les tâches sélectionnées. 38 Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page Menus et caractéristiques 139 2.Fax C (suite) 0.Divers 1.Compatibilité Elevée 1 (MFC-7840W uniquement) Normale* Base(pour VoIP) 1 Réglage en usine du MFC-7840W Permet de régler l’égalisation concernant les problèmes de transmission. Les prestataires de services de voix sur IP proposent la prise en charge des fax par le biais de divers standards. Si vous rencontrez fréquemment des erreurs de transmission de fax, sélectionnez Base(pour VoIP). 103 2.ID appelant Oui* Non Afficher# Imp. rapport Affiche ou imprime la liste des 30 derniers ID d'appelant stockés dans la mémoire. 44 3.Copie 1.Qualité — Auto* Texte Photo Vous pouvez sélectionner la résolution de copie en fonction du type de document. 71 2.Contraste — b -nnnno+ a b -nnnon+ a b -nnonn+ a* b -nonnn+ a b -onnnn+ a Permet de régler le contraste des copies. 72 4.Imprimante (MFC-7840W uniquement) 1.Emulation — Auto* HP LaserJet BR-Script 3 Permet de choisir le mode d'émulation. Consultez le guide utilisateur - logiciel présent sur le CD-ROM. 2.Options impr. 1.Polices res. — Permet d’imprimer la liste des polices de caractères internes de l’appareil. 2.Configuration — Permet d’imprimer la liste des réglages d’impression de l’appareil. 3.Test imp. — Permet d'imprimer une page de test. 3.Réinit.impr. 1.Init. 2.Quit. — Restaure les paramètres par défaut définis en usine de l'imprimante. Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page 140 Menu principal Sousmenu Sélection des menus Options Descriptions Page 4.Réseau (MFC-7440N uniquement) 1.TCP/IP 1.Méthode BOOT — Auto* Statique RARP BOOTP DHCP Permet de choisir la méthode BOOT qui convient le mieux à vos besoins. Consultez le guide utilisateur - réseau présent sur le CD-ROM. 2.Adresse IP — [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez l'adresse IP. 3.Masq.SS. réseau — [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez le masque de sous-réseau. 4.Passerelle — [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez l'adresse de passerelle. 5.Nom du nœud — BRN XXXXXXXXXXXX Saisissez le nom de nœud. 6.Config.WINS — Auto* Statique Choisissez le mode de configuration WINS. 7.Serveur WINS — (Primaire) 000.000.000. 000 (Secondaire) 000.000.000. 000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur WINS primaire ou secondaire. 8.Serveur DNS — (Primaire) 000.000.000. 000 (Secondaire) 000.000.000. 000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur DNS primaire ou secondaire. 9.APIPA — Oui* Non Permet d'attribuer automatiquement l'adresse IP à partir d'une gamme d'adresses localesliaison. Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menus et caractéristiques 141 4.Réseau C (MFC-7440N uniquement) (suite) 1.TCP/IP (suite) 0.IPv6 — Activé Désactivé* Permet d’activer ou de désactiver le protocole IPv6. Si vous voulez utiliser le protocole IPv6, visitez le site http://solutions.brother.com/ pour de plus amples informations. Consultez le guide utilisateur - réseau présent sur le CD-ROM. 2.Ethernet — — Auto* 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD Permet de choisir le mode de liaison Ethernet. 3.Numér. vers FTP — Couleur 150 ppp* Couleur 300 ppp Couleur 600 ppp Gris 100 ppp Gris 200 ppp Gris 300 ppp N&B 200 ppp N&B 200x100 ppp (Si vous avez choisi l'option de couleur) PDF* JPEG Permet de choisir le format de fichier utilisé pour envoyer les données numérisées via FTP. (Si vous avez choisi l'option de couleur) PDF* TIFF 0.Réinit .d'usine 1.Init. — 1.Oui 2.Non Permet de restaurer tous les paramètres réseau usine par défaut. 2.Quit. — — Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menu principal Sousmenu Sélection des menus Options Descriptions Page 142 Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page 5.Réseau (MFC-7840W uniquement) 1.Câblé 1.TCP/IP 1.Méthode BOOT Auto* Statique RARP BOOTP DHCP Permet de choisir la méthode BOOT qui convient le mieux à vos besoins. Consultez le guide utilisateur - réseau présent sur le CD-ROM. 2.Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez l'adresse IP. 3.Masq.SS.réseau [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez le masque de sous-réseau. 4.Passerelle [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez l'adresse de passerelle. 5.Nom du nœud BRN XXXXXXXXXXXX Saisissez le nom de nœud. 6.Config.WINS Auto* Statique Choisissez le mode de configuration WINS. 7.Serveur WINS (Primaire) 000.000.000. 000 (Secondaire) 000.000.000. 000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur WINS primaire ou secondaire. 8.Serveur DNS (Primaire) 000.000.000. 000 (Secondaire) 000.000.000. 000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur DNS primaire ou secondaire. 9.APIPA Oui* Non Permet d'attribuer automatiquement l'adresse IP à partir d'une gamme d'adresses localesliaison. 0.IPv6 Activé Désactivé* Permet d’activer ou de désactiver le protocole IPv6. Si vous voulez utiliser le protocole IPv6, visitez le site http://solutions.brother.com/ pour de plus amples informations. Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menus et caractéristiques 143 5.Réseau C (MFC-7840W uniquement) 1.Câblé (suite) 2.Ethernet — Auto* 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD Permet de choisir le mode de liaison Ethernet. Consultez le guide utilisateur - réseau présent sur le CD-ROM. 3.Cfg.par défaut 1.Init. 2.Quit. — Permet de rétablir tous les paramètres réseau câblé usine par défaut. 4.Activer câblé — Activé* Désactivé Permet d’activer ou de désactiver manuellement le réseau local sans fil. 2.WLAN 1.TCP/IP 1.Méthode BOOT Auto* Statique RARP BOOTP DHCP Permet de choisir la méthode BOOT qui convient le mieux à vos besoins. 2.Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez l'adresse IP. 3.Masq.SS.réseau [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez le masque de sous-réseau. 4.Passerelle [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez l'adresse de passerelle. 5.Nom du nœud BRW XXXXXXXXXXXX Saisissez le nom de nœud. 6.Config.WINS Auto* Statique Choisissez le mode de configuration WINS. 7.Serveur WINS (Primaire) 000.000.000. 000 (Secondaire) 000.000.000. 000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur WINS primaire ou secondaire. Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page 144 5.Réseau (MFC-7840W uniquement) (suite) 2.WLAN (suite) 1.TCP/IP (suite) 8.Serveur DNS (Primaire) 000.000.000. 000 (Secondaire) 000.000.000. 000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur DNS primaire ou secondaire. Consultez le guide utilisateur - réseau présent sur le CD-ROM. 9.APIPA Oui* Non Permet d'attribuer automatiquement l'adresse IP à partir d'une gamme d'adresses locales-liaison. 0.IPv6 Activé Désactivé* Permet d’activer ou de désactiver le protocole IPv6. Si vous voulez utiliser le protocole IPv6, visitez le site http://solutions.brother.com/ pour de plus amples informations. 2.Assis. config. 1.On 2.Off — Vous pouvez configurer votre serveur d’impression. 3.SES/WPS/ AOSS 1.On 2.Off — Vous pouvez configurer aisément les paramètres de votre réseau sans fil en utilisant la méthode d'envoi à l'aide d'un bouton. 4.WPS avec PIN 1.On 2.Off — Vous pouvez configurer aisément les paramètres de votre réseau sans fil en utilisant WPS avec un code PIN. 5.Etat WLAN 1.Etat Activé(11b) Activé(11g) LAN câblé activé WLAN désactivé Connexion NR Vous pouvez afficher l’état actuel du réseau sans fil. 2.Signal 1 Fort Moyen Faible Sans Vous pouvez afficher la puissance actuelle du signal du réseau sans fil. 3.SSID 1 — Vous pouvez afficher le SSID actuel. 4.Mode de commu. 1 Ad-hoc Infrastructu re Vous pouvez afficher le mode de communication actuel. Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 1 Ce paramètre apparaît uniquement lorsque WLAN est activé. Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page Menus et caractéristiques 145 5.Réseau C (MFC-7840W uniquement) (suite) 2.WLAN (suite) 6.Cfg.par défaut 1.Init. 2.Quit. — Permet de rétablir la configuration réseau sans fil usine par défaut. Consultez le guide utilisateur - réseau présent sur le CD-ROM. 7.WLAN activé — Activé Désactivé* Permet d’activer ou de désactiver manuellement le réseau local sans fil. 3.Numér.vers FTP — Couleur 150 ppp* Couleur 300 ppp Couleur 600 ppp Gris 100 ppp Gris 200 ppp Gris 300 ppp N&B 200 ppp N&B 200x100 ppp (Si vous avez choisi l'option de couleur) PDF* JPEG Permet de choisir le format de fichier utilisé pour envoyer les données numérisées via FTP. (Si vous avez choisi l'option Noir et blanc) PDF* TIFF 0.Réinit. d'usine 1.Init. — 1.Oui 2.Non Permet de rétablir tous les paramètres réseau usine par défaut. 2.Quit. — — Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page 146 Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page 4.Info. appareil (MFC-7320) 5.Info. appareil (MFC-7440N) 6.Info. appareil (MFC-7840W) 1.No. de série — — Vous pouvez vérifier le numéro de série de votre appareil. 130 2.Compteur page — Total Fax/Liste Copie Impr. Vous pouvez vérifier le nombre total de pages que l’appareil a imprimé depuis sa mise en service. 130 3.Vie tambour — — Vous pouvez vérifier le pourcentage de durée de vie restante d'un tambour. 130 0.Param. système 1.Mode réponse — Fax* Fax/Tél Tel/Rep.Ext Manuel Permet de choisir le mode de réception qui convient le mieux à vos besoins. 39 2.Date & heure — — Permet de programmer la date et l’heure sur l’écran LCD et sur les en-têtes des fax que vous envoyez. Voir le guide d'installation rapide. 3.ID station — Fax: Tel: Nom: Permet de configurer le nom et le numéro de fax à faire figurer sur chaque page transmise par fax. 4.Tonal/Impuls. — Tonal.* Impuls. Permet de choisir le mode de numérotation. 5.Tonalité — Détection Aucune détect. Vous pouvez raccourcir la pause de détection de la tonalité. 102 6.Param. ligne — Normale* PBX ISDN Permet de sélectionner le type de ligne téléphonique. 45 Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menus et caractéristiques 147 C Saisie de texte C Il vous faudra sans doute taper des caractères de texte lors du paramétrage de certaines sélections du menu, comme, par exemple, l'ID Station. Des lettres sont préimprimées sur les touches du pavé numérique. Les touches 0, # et l ne sont pas associées à des caractères alphabétiques, car elles sont réservées à des fonctions spéciales. Pour accéder aux caractères ci-dessous, appuyez sur la touche numérique concernée autant de fois que nécessaire. Appuyez sur la touche de numérotation rapide le nombre de fois indiqué dans ce tableau de référence pour accéder au caractère approprié. Pour les options de menu qui n'autorisent pas la sélection de caractère minuscule, utilisez ce tableau de référence : Insertion d’espaces Pour insérer un espace dans un numéro de fax, appuyez une fois sur c entre les chiffres. Pour insérer un espace dans un nom, appuyez deux fois sur c entre les caractères. Corrections Si vous avez saisi une lettre par erreur et souhaitez la modifier, appuyez sur d afin de déplacer le curseur sous le premier caractère erroné, puis appuyez sur Effacer/Retour. Appuyez sur la touche une fois deux fois trois fois quatre fois cinq fois six fois sept fois huit fois neuf fois 1 @. / 1@. / 1@ 2 a b cABC2a b 3 d e f DEF3d e 4 g h i GH I 4 g h 5 j k l JKL5 j k 6 mn oMNO6mn 7 p q r s PQRS7 8 t u v TUV8 t u 9 w x y zWX Y Z 9 Appuyez sur la touche une fois deux fois trois fois quatre fois cinq fois 2 ABC2A 3 DEF3D 4 GH I 4G 5 JKL5J 6 MNO6M 7 PQRS7 8 TUV8T 9 WXY Z 9 148 Lettres répétées Si vous devez taper un caractère assigné à la même touche que le caractère précédent, appuyez sur c pour déplacer le curseur vers la droite avant d’appuyer sur la touche en question. Caractères spéciaux et symboles Appuyez sur l, # ou sur 0, puis sur d ou sur c pour déplacer le curseur sur le symbole ou le caractère souhaité. Appuyez sur OK pour le sélectionner. Les symboles et les caractères cidessous s'affichent en fonction de la sélection de menu. Appuyez sur l pour (espace) ! " # $ % & ' ( ) l + , - . / m Appuyez sur # pour : ; < = > ? @ [ ] ˆ _ ¥ ~ ‘ | { } Appuyez sur 0 pour Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0 149 D D Généralités D Spécifications D Type d’imprimante Laser Méthode d’impression Electrophotographie par numérisation par faisceau laser à semiconducteur Capacité de la mémoire 16 Mo (MFC-7320) 32 Mo (MFC-7440N et MFC-7840W) Ecran LCD (affichage à cristaux liquides) 16 caractères × 2 lignes Source d’alimentation 220 - 240 V 50/60 Hz Consommation électrique Pointe : 1056 W Copie : Veille : Moyenn 320 W 1 (MFC-7320) Moyenn 9 W (MFC-7440N) Moyenn 10 W (MFC-7840W) Moyenne 12 W Attente : Moyenne 75 W 1 Lors de la création d'une copie avec une seule feuille Dimensions Poids Sans le tambour/toner : 10 Kg Niveau de bruit Puissance sonore Fonctionnem ent (copie) : LWAd = Bell 6,2 Attente : LWAd = Bell 4,4 428 mm 396 mm 304 mm 150 Pression sonore Fonctionnem ent (copie) : LpAm = dBA 53 Attente : LpAm = dBA 32 Température Fonctionnement : 10 à 32,5°C Stockage : 5 à 35°C Humidité Fonctionnement : 20% à 80% (sans condensation) Stockage : 10% à 90% (sans condensation) ADF (chargeur automatique de documents) Jusqu'à 35 pages (en quinconce) (80 g/m2) Environnement recommandé pour des résultats optimaux : Température : 20 à 30°C Humidité : 50% - 70% Papier : Xerox Premier 80 g/m2 ou Xerox Business 80 g/m2 Bac à papier 250 feuilles (80 g/m2) Spécifications 151 D Support d’impression D 1 Pour les transparents et les étiquettes, il est recommandé de retirer les pages imprimées du bac de sortie immédiatement pour éviter de tacher les documents. Entrée papier Bac à papier „ Type de papier : Papier ordinaire, transparents 1 et papier recyclé „ Format du papier : Lettre, A4, B5(ISO), A5, B6, A6 et Executive „ Grammage du papier : 60 à 105 g/m2 „ Capacité maximale du bac à papier : 250 feuilles de 80 g/m2 papier ordinaire Fente d'alimentation manuelle „ Type de papier : Papier ordinaire, papier recyclé, transparents, papier relié, enveloppes et étiquettes „ Format du papier : Largeur : 76,2 à 220 mm Longueur : 116 à 406,4 mm „ Grammage du papier : 60 à 163 g/m2 „ Capacité maximum de la fente d'alimentation manuelle : Une feuille Sortie papier Jusqu’à 100 feuilles (sortie face imprimée vers le bas dans le bac de sortie papier) 152 Fax D Compatibilité ITU-T Groupe 3 Système d’encodage MH/MR/MMR (MFC-7320 et MFC-7440N) MH/MR/MMR/JBIG (MFC-7840W) Débit modem Repli automatique : 14400 bps (MFC-7320 et MFC-7440N) 33600 bps (MFC-7840W) Taille des documents Largeur ADF : 148 à 215,9 mm Longueur ADF : 148 à 355,6 mm Largeur de la vitre du scanner : Max. 215,9 mm Longueur de la vitre du scanner : Max. 297 mm Largeur de numérisation Max. 208 mm Largeur d’impression Max. 208 mm Echelle de gris 256 niveaux Types de relève Standard, Sécurisé, Minuteur, Séquentiel Réglage du contraste Automatique/Clair/Foncé (réglage manuel) Résolution Horizontale : 8 points/mm Verticale „ Standard : 3,85 ligne/mm „ Fin : 7,7 ligne/mm „ Photo : 7,7 ligne/mm „ Superfin : 15,4 ligne/mm Composition monotouche 8 (4 × 2) Numérotation abrégée 200 postes Groupes 8 max. Diffusion 258 postes Recomposition automatique 3 fois à 5 minutes d'intervalle Longueur de sonnerie 3, 4 ou 5 sonneries Source de communication Réseau téléphonique commuté public Transmission depuis la mémoire Jusqu’à 500 1/400 2 pages (MFC-7320 et MFC-7440N) Jusqu’à 600 3 /500 4 pages (MFC-7840W) Réception sans papier Jusqu’à 500 1/400 2 pages (MFC-7320 et MFC-7440N) Jusqu’à 600 3 /500 4 pages (MFC-7840W) Spécifications 153 D 1 ‘Pages’ fait référence au ‘tableau standard Brother’ (lettre commerciale typique, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans préavis. 2 ‘Pages’ fait référence au ‘tableau d’essais ITU-T nº 1’ (lettre commerciale typique, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans préavis. 3 ‘Pages’ fait référence au ‘tableau 1 standard Brother’ (lettre commerciale typique, résolution standard, code JBIG). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans préavis. 4 ‘Pages’ fait référence au ‘tableau d’essais ITU-T nº 1’ (lettre commerciale typique, résolution standard, code JBIG). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans préavis. 154 Copie D 1 Le délai de sortie de la première copie peut varier en fonction du délai de chauffage de la lampe du scanner. Couleur/Monochrome Monochrome Taille des documents Largeur ADF : 148 à 215,9 mm Longueur ADF : 148 à 355,6 mm Largeur de la vitre du scanner : Max. 215,9 mm Longueur de la vitre du scanner : Max. 297 mm Largeur de copie : Max. 210 mm Copies multiples Empile ou trie jusqu’à 99 pages Réduction/Agrandissement 25% à 400% (par incréments de 1%) Résolution Jusqu’à 600 × 600 ppp Temps d’attente de la première copie Moins de 15 secondes 1 (à partir du mode PRET) Spécifications 155 D Scan D 1 Résolution de numérisation maximale 1200 × 1200 ppp avec le pilote WIA sous Windows® XP/Windows Vista® (possibilité de choisir une résolution atteignant 19200 × 19200 ppp avec l’utilitaire de numérisation de Brother) Couleur/Monochrome Oui Compatibilité TWAIN Oui (Windows® 2000 Professional/XP/ XP Professional x64 Edition/Windows Vista®) Mac OS® X 10.2.4 ou version supérieure Compatibilité WIA Oui (Windows® XP/Windows Vista®) Couleur Palette Couleur couleur Résolution Jusqu’à 19200 × 19200 ppp (interpolée) 1 Jusqu’à 600 × 2400 ppp (optique) 1(depuis la vitre du scanner) Jusqu’à 600 × 600 ppp (optique) 1(depuis l'ADF) Taille des documents Largeur ADF : 148,0 à 215,9 mm Longueur ADF : 148,0 à 355,6 mm Largeur de la vitre du scanner : Max. 215,9 mm Longueur de la vitre du scanner : Max. 297 mm Largeur de numérisation Max. 210 mm Echelle de gris 256 niveaux 156 Imprimer D 1 La vitesse d'impression peut varier en fonction du type de document à imprimer. Interfaces D 1 La machine dispose d'une interface haut débit USB 2.0. L’appareil peut également être raccordé à un ordinateur muni d'une interface USB 1.1. 2 Les ports USB des autres fournisseurs ne sont pas pris en charge. Emulations (MFC-7840W uniquement) PCL6, BR-Script3 (PostScript®3) Pilote d’imprimante Pilote hôte pour Windows® 2000 Professionnel/ XP/XP Professionnel x64 Edition/ Windows Vista®/ (MFC-7320 et MFC-7440N uniquement) Windows Server® 2003 (impression uniquement via le réseau) (MFC-7840W uniquement) BR-Script3 (fichier PPD file) pour Windows® 2000 Professionnel Pilote d'imprimante Macintosh® pour Mac OS® X 10.2.4 ou version supérieure (MFC-7840W uniquement) BR-Script3 (fichier PPD) for Mac OS® X 10.2.4 ou version supérieur Résolution HQ1200 (2 400 × 600 ppp), 600, 300 ppp Vitesse d’impression 18 pages/minute (A4) 1 (MFC-7320) 22 pages/minute (A4) 1(MFC-7440N et MFC-7840W) Temps d’attente de la première impression Moins de 10 secondes. (à partir de l'état Prêt et du bac standard) USB Utilisez un câble d’interface USB 2.0 ne mesurant pas plus de 2 m. 1 2 Câble LAN (MFC-7440N et MFC-7840W) Utilisez un câble UTP Ethernet de catégorie 5 minimum. Wireless LAN (MFC-7840W) Votre appareil prend en charge la communication sans fil IEEE 802.11b/g avec votre LAN sans fil à l'aide du mode Infrastructure ou d'une connexion poste à poste sans fil en mode Ad-hoc. Spécifications 157 D Configuration minimale requise par le système D Configuration minimale du système et fonctions logicielles prises en charge Plate-forme de l’ordinateur et version du système d’exploitation Fonction s de logiciel PC mises en charge Interface PC Vitesse minimale du processeur Mémoi re vive minim ale Mémoi re vive recom mandé e Espace disque pour l'installation pour les pilotes pour les applic ations Système d’exploitation Windows® Windows ® 2000 Professio nnel 4 Impression, PC Fax, numérisation USB, 10/100 Base Tx (Ethernet), Wireless 802.11 b/g (MFC-7840W uniquement) Intel® Pentium II® ou équivalent 64 Mo 256 Mo 150 Mo 310 Mo Windows® XP Edition familiale 2 4 Windows ® XP Professio nnel 2 4 128 Mo Windows ® XP Professio nnel x64 2 Processeur 64 bits (Intel®64 ou AMD64) pris en charge 256 Mo 512 Mo Windows Vista® 2 Processeur Intel® Pentium® 4 ou équivalent 64 bits (Intel®64 ou AMD64) pris en charge 512 Mo 1 Go 500 Mo 500 Mo Windows Server® 2003 (impression uniquemen t via le réseau) Impression 10/100 Base Tx (Ethernet), Wireless 802.11 b/g (MFC-7840W uniquement) Intel® Pentium® III ou équivalent 256 Mo 512 Mo 50 Mo N/D Windows Server® 2003 x64 Edition (impression uniquemen t via le réseau) Processeur 64 bits (Intel®64 ou AMD64) pris en charge 158 1 Microsoft® Internet Explorer 5.5 ou version supérieure. 2 Pour WIA, résolution 1200 x 1200. L’utilitaire de numérisation Brother permet d'optimiser la résolution jusqu'à à 19 200 x 19 200 ppp. 3 Les ports USB des autres fournisseurs ne sont pas pris en charge. 4 PaperPort™ 11SE prend en charge Microsoft® SP4 ou supérieur pour Windows® 2000 et SP2 ou supérieur pour XP. Système d’exploitation Macintosh® Mac OS®X 10.2.4 - 10.4.3 Impression, Envoi PC Fax, Numérisation USB 3, 10/100 Base Tx (Ethernet), Wireless 802.11 b/g (MFC-7840W uniquement) PowerPC G4/G5, PowerPC G3 350 MHz 128 Mo 256 Mo 80 Mo 400 Mo Mac OS® X 10.4.4 ou version supérieure Processeur PowerPCG4/G5, Intel®Core™ 512 Mo 1 Go Spécifications 159 D Consommables D 1 Le rendement approximatif de la cartouche est conforme à ISO/IEC 19752. 2 La durée du tambour est approximative et peut varier en fonction de l'utilisation. Durée de vie de cartouche de toner Cartouche de toner standard : TN-2110: Environ 1 500 pages (A4) 1 Cartouche de toner longue durée : TN-2120: Environ 2 600 pages (A4) 1 Tambour DR-2100: Environ 12 000 pages (A4) 2 160 Réseau filaire Ethernet (MFC-7440N et MFC-7840W) D 1 Transmission PC Fax pour Mac® 2 Impression uniquement pour Windows Server® 2003 3 Mac OS® X 10.2.4 ou une version plus récente (mDNS) 4 BRAdmin Professional et Web BRAdmin sont téléchargeables depuis le site http://solutions.brother.com/. Nom du modèle de la carte réseau NC-6600h (MFC-7440N) LAN Vous pouvez connecter la machine à un réseau pour utiliser les fonctionnalités d'impression réseau, de numérisation réseau, PC-Fax et de configuration à distance. 1 2 Prise en charge pour Windows® 2000 Professionnel, Windows® XP, Windows® XP Professionnel x64, Windows Vista®, Windows Server® 2003 et Windows Server® 2003 x64 Edition 2 Mac OS® X 10.2.4 ou version supérieure 3 Protocoles TCP/IP pour IPv4 : ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), nom de résolution WINS/NetBIOS, résolveur DNS, mDNS, LPR/LPD, Custom Raw Port/Port9100, IPP, FTP server, POP avant SMTP, SMTP AUTH, TELNET, SNMPv1, HTTP Server, FTP Client, TFTP Client and Server, SMTP Client, APOP, répondeur LLMNR, ICMP, Web Services TCP/IP pour IPv6 : (Désactivés par défaut) NDP, RA, résolveur DNS, mDNS, LPR/LPD, Custom Raw Port/Port9100, IPP, FTP Server, POP avant SMTP, SMTP AUTH, TELNET, SNMPv1, HTTP Server, FTP Client, TFTP Client and Server, SMTP Client, APOP, LLMNR responder, ICMPv6, Web Services Autres : Répondeur LLTD Type de réseau Réseau Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negociation (LAN câblé) Utilitaires de gestion 4 BRAdmin Light pour Windows® 2000 Professionnel, Windows® XP, Windows® XP Professionnel x64, Windows Vista®, Windows Server® 2003, Windows Server® 2003 x64 Edition et Mac OS® X 10.2.4 ou version ultérieure BRAdmin Professional pour Windows® 2000 Professionnel, Windows® XP, Windows® XP Professionnel x64, Windows Vista®, Windows Server® 2003 et Windows Server® 2003 x64 Edition Web BRAdmin pour Windows® 2000 Professionnel, Windows® XP, Windows® XP Professionnel x64 Edition, Windows Vista®, Windows Server® 2003 et Windows Server® 2003 x64 Edition® Ordinateurs clients avec navigateur Web prenant en charge Java™. Spécifications 161 D Réseau Ethernet sans fil (MFC-7840W uniquement) D 1 Transmission PC Fax pour Mac® 2 Impression uniquement avec Windows Server® 2003 3 Mac OS® X 10.2.4 ou une version plus récente (mDNS) 4 BRAdmin Professional et Web BRAdmin sont téléchargeables depuis le site http://solutions.brother.com/. Nom du modèle de la carte réseau NC-7400w LAN Vous pouvez connecter votre appareil à un réseau pour utiliser les fonctionnalités suivantes : impression réseau, une numérisation réseau, PC-Fax et configuration à distance. 1 2 Prise en charge pour Windows® 2000 Professionnel, Windows® XP, Windows® XP Professionnel x64, Windows Vista®, Windows Server® 2003 et Windows Server® 2003 x64 Edition Mac OS® X 10.2.4 ou version supérieure 3 Protocoles TCP/IP pour IPv4 : ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), nom de résolution WINS/NetBIOS, résolveur DNS, mDNS, LPR/LPD, Custom Raw Port/Port9100, IPP, FTP server, POP avant SMTP, SMTP AUTH, TELNET, SNMPv1, HTTP Server, FTP Client, TFTP Client and Server, SMTP Client, APOP, répondeur LLMNR, ICMP, Web Services TCP/IP pour IPv6 : (Désactivés par défaut) NDP, RA, résolveur DNS, mDNS, LPR/LPD, Custom Raw Port/Port9100, IPP, FTP Server, POP avant SMTP, SMTP AUTH, TELNET, SNMPv1, HTTP Server, FTP Client, TFTP Client and Server, SMTP Client, APOP, LLMNR responder, ICMPv6, Web Services Autres : Répondeur LLTD Type de réseau IEEE 802.11 b/g (LAN sans fil) Utilitaires de gestion 4 BRAdmin Light pour Windows® 2000 Professionnel, Windows® XP, Windows® XP Professionnel x64 Edition, Windows Vista®, Windows Server® 2003, Windows Server® 2003 x64 Edition et Mac OS® X 10.2.4 ou version ultérieure BRAdmin Professional pour Windows® 2000 Professionnel, Windows® XP, Windows® XP Professionnel x64, Windows Vista®, Windows Server® 2003 et Windows Server® 2003 x64 Edition Web BRAdmin pour Windows® 2000 Professionnel, Windows® XP, Windows® XP Professionnel x64 Edition, Windows Vista®, Windows Server® 2003 et Windows Server® 2003 x64 Edition Ordinateurs clients avec navigateur Web prenant en charge Java™. 162 Authentification et chiffrage pour les utilisateurs sans fil uniquement D Méthode d’authentification D La machine Brother prend en charge les méthodes suivantes : „ Système ouvert Les périphériques sans fil peuvent accéder au réseau sans authentification. „ Clé partagée Une clé secrète prédéterminée est partagée par tous les périphériques ayant accès au réseau sans fil. La machin Brother utilise les clés WEP comme clé prédéfinie. „ WPA-PSK/WPA2-PSK Active une clé pré-partagée d'accès Wi-FI® protégé (WPA-PSK/WPA2-PSK) qui permet à l’appareil Brother sans fil de s’associer à des points d’accès en utilisant TKIP for WPA-PSK ou AES for WPA-PSK et WPA2-PSK (WPA-Personal). „ LEAP Cisco® LEAP (Light Extensible Authentication Protocol) a été développé par Cisco Systems, Inc. et permet au produit sans fil Brother de s'associer à des points d'accès en utilisant le chiffrement CKIP et CMIC. Méthodes de chiffrement D Le chiffrage sert à sécuriser les données qui sont transmises sur le réseau sans fil. L’appareil Brother prend en charge les méthodes de chiffrement suivantes : „ WEP Avec la fonction WEP (Wired Equivalent Privacy), les données sont envoyées et reçues à l’aide d'une clé sécurisée. „ TKIP TKIP (Temporal Key Integrity Protocol) fournit une clé par paquet qui combine le contrôle de l’intégrité du message et un mécanisme de redéfinition de clé. „ AES AES (Advanced Encryption Standard) est une norme de chiffrage fort autorisé par Wi-Fi®. „ CKIP Protocole d’intégrité des clés d'origine de LEAP de Cisco Systems, Inc. „ CMIC CMIC (Cisco Message Integrity Check) est le mécanisme de contrôle de l'intégrité de clé de LEAP de Cisco Systems, Inc. Spécifications 163 D Clé de réseau D Il existe certaines règles pour chaque méthode de sécurité : „ Système ouvert/Clé partagée avec WEP Cette clé est une valeur de 64 bits ou 128 bits qui doit être saisie dans un format ASCII ou hexadécimal. • ASCII 64 (40) bits : Utilise 5 caractères alphabétiques : par ex. “WSLAN” (sensible à la casse). • Hexadécimal 64 (40) bits : Utilise 10 chiffres de données hexadécimales, par ex. “71f2234aba” • ASCII 128 (104) bits : Utilise 13 caractères alphabétiques : par ex. “Wirelesscomms” (sensible à la casse). • Hexadécimal 128 (104) bits : Utilise 26 chiffres de données hexadécimales, par ex. “71f2234ab56cd709e5412aa2ba” „ WPA-PSK/WPA2-PSK et TKIP ou AES Utilise une clé PSK (Pre-Shared Key) d'au moins 8 caractères et de 63 caractères maximum. „ LEAP Utilise un ID utilisateur et un mot de passe. • ID Utilisateur : moins de 64 caractères. • Mot de passe : moins de 32 caractères. Certification du Wi-Fi Alliance D Ce serveur d'impression multifonction Ethernet sans fil est un appareil Wi-Fi certifié IEEE 802.11b/802.11g par le Wi-Fi Alliance. Cette certification garantie l'interopérabilité des autres produits LAN sans fil conformes aux spécifications de l'IEEE 802.11. Pour plus d'informations sur le Wi-Fi Alliance et les autres produits certifiés Wi-Fi, visitez le site suivant : http://www.wi-fi.org/. 164 Configuration sans fil avec -un bouton D Si votre point d'accès prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ (PBC 1) ou AOSS™, vous pouvez configurer la machine aisément sans recourir à un ordinateur. En appuyant sur un bouton sur le routeur LAN sans fil/le point d'accès et en utilisant le menu de la machine, vous pouvez définir les paramètres du réseau sans fil et de sécurité. Consultez le Guide d'utilisation du routeur LAN sans fil/du point d'accès pour plus d'informations sur l'accès au mode de -configuration avec un bouton. 1 Configuration avec un bouton Remarque Les routeurs ou points d'accès qui prennent en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ ou AOSS™ portent les symboles thCoe indiqués ci-dessous. 165 E E ADF (chargeur automatique de documents) Le document peut être placé dans l’ADF et numérisé automatiquement une page à la fois. Réduction automatique Permet de réduire le format des fax entrants. Transmission automatique de fax Fonction permettant d’envoyer un fax sans décrocher le combiné d’un téléphone externe. Recomposition automatique Fonction permettant à votre appareil de recomposer le dernier numéro de fax au bout de cinq minutes si le fax n'a pas été transmis parce que la ligne était occupée. Impression de sauvegarde (backup) Votre machine imprime une copie de tous les fax reçus et enregistrés dans sa mémoire. Il s’agit d’une fonction de sécurité pour ne perdre aucun message en cas de panne de courant. Transmission par lot Fonction d’économie financière permettant de transmettre tous les fax différés adressés au même numéro en une seule transmission. Volume du bip sonore Réglage du volume du bip sonore émis lorsque vous appuyez sur une touche ou en cas d’erreur. Diffusion Possibilité d’envoyer le même fax à plusieurs destinataires. Annulation tâche Annule un travail d'impression programmé et efface le contenu de la mémoire de l'appareil. Tonalités CNG Tonalités spéciales (bips sonores) émises par les télécopieurs pendant la transmission automatique pour indiquer à l’appareil récepteur qu’un télécopieur appelle. Méthode d’encodage Méthode d’encodage des informations contenues dans le document. Tous les télécopieurs doivent utiliser la norme minimale du code Huffman modifié (MH). Votre appareil prend en charge des méthodes de compression supérieures, de type MR (Modified Read), MMR (Modified Modified Read) et JBIG* (* MFC-7840W uniquement), si le télécopieur récepteur les supporte également. Erreur de communication (ou Erreur) com.) Erreur lors de la transmission ou de la réception de fax généralement induite par des parasites ou des interférences sur la ligne. Groupe de compatibilité Capacité d’un télécopieur de communiquer avec un autre. La compatibilité est assurée entre les groupes ITU-T. Contraste Réglage permettant de compenser les documents foncés ou clairs en produisant des fax ou des copies plus clairs lorsque les documents sont foncés ou plus foncés lorsque les documents sont clairs. Fax en différé Permet de transmettre un fax ultérieurement dans la journée. Multitâche Votre appareil peut numériser les fax sortants et les tâches programmées vers la mémoire tout en envoyant un fax ou en recevant ou imprimant un fax entrant. Glossaire E 166 ECM (Mode de correction des erreurs) Détecte les erreurs survenant lors de la transmission de fax et retransmet les pages si une erreur est survenue. Téléphone supplémentaire Téléphone partageant le même numéro que le télécopieur mais branché à prise murale différente. Téléphone externe REP (répondeur téléphonique) ou téléphone connecté à votre machine. Durée de sonnerie F/T Durée pendant laquelle l’appareil Brother émet une pseudo-sonnerie double (lorsque le mode de réponse est réglé sur Fax/Tél) afin de vous inviter à répondre à un appel vocal. Détection de fax Permet à votre appareil de répondre aux tonalités CNG si vous interrompez un appel de fax en le prenant. Réadressage de fax Permet d’envoyer un fax reçu dans la mémoire à un autre numéro de fax préprogrammé. Journal des fax Dresse la liste des informations sur les derniers 200 fax entrants et sortants. TX indique une transmission. RX indique une réception. Code d'activation à distance Appuyez sur ce code (l 5 1) chaque fois que vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou externe. Mémoriser fax Vous pouvez enregistrer des fax dans la mémoire. Tonalités de fax Signaux émis par les télécopieurs émetteurs et récepteurs lorsqu’ils échangent des informations. Fax/Tél Vous pouvez recevoir des fax et des appels téléphoniques. N’utilisez pas ce mode si vous utilisez un répondeur téléphonique (REP). Résolution fine Résolution de 203 × 196 ppp. Elle est utilisée pour les graphiques et impressions de petite taille. Echelle de gris Tons de gris disponibles pour copier et télécopier des photos. Numéro de groupe Combinaison de numéros monotouches et abrégés enregistrés sur une monotouche ou dans un emplacement de numéro abrégé pour la diffusion. Liste d’aide Sortie papier du tableau complet des menus que vous pouvez utiliser pour programmer votre appareil quand vous n’avez pas le guide de l’utilisateur à portée de main. Périodicité du journal Intervalle préprogrammé entre l’impression automatique des rapports du journal des fax. Vous pouvez imprimer le journal des fax sur demande sans pour autant interrompre le cycle. LCD (affichage à cristaux liquides) Ecran d’affichage de l'appareil qui indique des messages interactifs lors de la programmation à l’écran et la date et l’heure lorsque l'appareil est en veille. Fax manuel Dans ce mode, vous devez décrocher le combiné de votre téléphone externe pour entendre le télécopieur récepteur prendre l’appel, puis appuyez sur Marche pour lancer la transmission. Mode Menu Mode de programmation pour changer les paramètres de la machine. Glossaire 167 E OCR (reconnaissance optique des caractères) L'application logicielle intégrée ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR ou Presto!® PageManager® permet de convertir une image texte en texte modifiable. Numèro monotouche Touches situées sur le panneau de commande de la machine où vous pouvez stocker des numéros pour une composition rapide. Vous pouvez enregistrer un deuxième numéro sur chaque touche si vous appuyez simultanément sur Alt et la monotouche. Réception sans papier Réception des fax dans la mémoire de l’appareil quand ce dernier n’a plus de papier. Mode International Apporte des changements provisoires à la tonalité de fax pour tenir compte du bruit et des interférences sur les lignes téléphoniques internationales. Relève Procédé par lequel un télécopieur appelle un autre télécopieur pour récupérer des fax en attente. Impulsion Forme de numérotation sur une ligne téléphonique. Liste d'index téléphonique, Liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros monotouches et des numéros abrégés, suivant l'ordre numérique. Transmission en temps réel Lorsque la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer les fax en temps réel. Tâches restantes Vous pouvez vérifier les tâches de fax programmées en attente dans la mémoire et annuler des tâches individuellement. Code d’accès à distance Il s’agit de votre propre code à quatre chiffres (– – –l) permettant d’appeler et d’accéder à votre appareil à partir d'un emplacement distant. Accès pour extraction à distance Possibilité d’accéder à votre appareil depuis un téléphone distant à touches. Résolution Nombre de lignes verticales et horizontales par pouce. Longueur de sonnerie Nombre de sonneries avant que l'appareil réponde en mode Fax et Fax/Tél. Volume de la sonnerie Réglage du volume de la sonnerie émise par l’appareil. Numérisation Processus de transmission vers l'ordinateur d'un document papier sous la forme d'une image électronique. Rechercher Liste alphabétique électronique des numéros monotouches, des numéros abrégés et des numéros de groupe enregistrés. Numéros abrégés Numéro pré-programmé facilitant la numérotation. Vous devez appuyer sur la touche Rechercher/Num Abrégé, puis entrer l'emplacement de numéro abrégé à trois chiffres et appuyer sur Marche pour lancer la numérotation. ID Station Informations enregistrées qui figurent en haut des pages faxées. Elles comprennent le nom de l’émetteur et le numéro de fax. REP (répondeur téléphonique) Vous pouvez raccorder un répondeur externe à votre appareil. 168 Pause Permet d’insérer une pause de 3,5 secondes dans la séquence de secondes dans la séquence de numérotation avec le pavé numérique ou lorsque vous enregistrez des numéros monotouches et abrégés. Appuyez sur Bis/Pause plusieurs fois pour obtenir des pauses plus longues. Liste de numéros à composition rapide Liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros monotouches et des numéros abrégés, suivant l'ordre numérique. Réglages provisoires Vous pouvez sélectionner certaines options pour chaque transmission de fax et copie sans modifier les réglages par défaut. Tonal. Forme de numérotation sur la ligne téléphonique utilisée pour les téléphones à touches. Transmission Procédé qui consiste à transmettre des fax par le biais de lignes téléphoniques depuis votre appareil vers le télécopieur récepteur. Liste des paramètres de l’utilisateur Rapport imprimé indiquant les paramètres actuels de la machine. Rapport transmis (rapport de vérification de transmission) Rapport de chaque transmission avec indication de la date, de l’heure et du numéro. Index 169 F F A ADF (chargeur automatique de documents) fax .........................................................32 utilisation ...............................................20 AIDE .........................................................65 à l’aide de touches de menu ...............132 Liste d'aide ............................................65 Messages sur l’écran LCD ..................132 Table des menus ................................132 Tableau des menus ............................134 Annulation diffusion en cours ..................................33 options de fax à distance ......................57 travaux d'impression ...............................9 travaux de fax en mémoire ...................38 travaux en attente de rappel .................38 Appel rapide diffusion ................................................33 utilisation de groupes .........................33 Apple® Macintosh® Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Automatique réception de fax ....................................40 Détection de fax .................................41 réception aisée ..................................41 recomposition du numéro de fax ..........51 B Bourrages document ............................................110 papier ..................................................111 Branchements multilignes (PBX) .............47 C Cartouche de toner, remplacement .......124 Code de fax code de réception de fax ......................49 Codes de fax code d'accès à distance ........................58 code de réception de fax ......................48 code de réponse par téléphone ............48 code de réponse téléphonique .............49 modification .................................... 49, 58 Composition groupes (diffusion) ............................... 33 Configuration distante Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Connexion répondeur externe ................................ 46 téléphone externe ................................ 48 Consignes de sécurité ............................. 86 Consommables ..................................... 124 ControlCenter2 (pour Macintosh®) Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ControlCenter3 (pour Windows®) Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Copie ....................................................... 72 activer le mode Copie .......................... 68 contraste ........................................68, 72 mémoire saturée .................................. 73 N en 1 (disposition) .............................. 72 réglages provisoires ............................. 69 simple ................................................... 68 Touche Agrand./Réduc. ....................... 69 touches ................................................. 69 tri (ADF uniquement) ............................ 71 utilisation de l'ADF ................................ 71 utilisation de la vitre du scanner ........... 72 Copier multiple ................................................. 68 touches ................................................... 9 D Dépannage En cas de problème de réseau ............................................... 94 Dépistage des pannes ............................. 89 bourrage de documents ..................... 110 bourrage papier .................................. 111 messages de maintenance sur l'écran LCD .... 104 si vous avez des problèmes appels entrants .................................. 90 impression ...................................89, 92 ligne téléphonique ........................... 103 logiciel ............................................... 93 manipulation du papier ...................... 93 170 numérisation ......................................92 qualité d'impression .................... 93, 97 qualité des copies ..............................91 Diffusion ...................................................33 annulation .............................................33 configuration de groupes pour ..............53 Disposition (N en 1) .................................72 Document bourrage ..............................................110 comment charger ........................... 20, 21 Durée de veille .........................................24 E Echelle de gris .......................................166 Economie de toner ...................................24 Ecran LCD (affichage à cristaux liquides) ....8 Egalisation .............................................103 Emballage et transport de l’appareil ......131 Entretien, régulier ...................................115 Enveloppes .......................... 10, 15, 16, 18 comment charger ..................................12 Etiquettes ....................................15, 16, 19 F Fax PC Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Fax, autonome envoi .............................................. 22, 32 à partir de la vitre du scanner ............32 annulation depuis la mémoire ............38 contraste ............................................35 depuis la mémoire (multitâche) ..........36 diffusion ..............................................33 fax en différé ......................................37 interférences sur la ligne téléphonique ..103 international .......................................37 lot en différé .......................................38 manuel ...............................................38 résolution ...........................................36 transmission en temps réel ................36 transmission par relève ......................62 réception à partir d'un téléphone supplémentaire ... 48 depuis un poste ................................. 49 interférences sur la ligne téléphonique .... 103 longueur de sonnerie, réglage .......... 41 réadressage de fax ........................... 60 réception aisée .................................. 41 réception depuis un site distant ......... 60 réception par relève .......................... 61 réception par relève séquentielle ...... 62 récupération depuis un poste distant ...... 59 réduction au format de papier ........... 42 tampon de réception de fax ............... 42 fax, autonome envoi à partir de l'ADF ................................ 32 Format des documents ...........................154, 155 G Groupes de diffusion ............................... 53 I Impression fax stocké en mémoire ......................... 43 problèmes ............................................. 89 qualité ................................................... 97 rapports ................................................ 65 spécifications ...................................... 156 touches ................................................... 8 Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Imprimer bourrages papier ................................ 111 pilotes ................................................. 156 problèmes ............................................. 92 qualité ................................................... 93 résolution ............................................ 156 Touche Annulation tâche ........................ 9 Touche Sécurité ..................................... 8 Informations à propos de l’appareil nombre de pages ............................... 130 vérification de la durée de vie restante du module tambou ................................... 130 171 F L LCD (affichage à cristaux liquides) ........132 contraste ...............................................24 Liste d'aide ............................................65 Ligne téléphonique branchements .......................................46 interférence .........................................103 multilignes (PBX) ..................................47 problèmes .............................................89 Longueur de sonnerie, réglage ................41 M Macintosh® Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Maintenance, périodique remplacement cartouche de toner ...........................124 tambour ............................................127 vérification de la durée de vie restante du module tambour ..................................130 Manuel numérotation .........................................50 recevoir .................................................40 transmission ..........................................38 Mémoire autonomie ...........................................132 Mémoriser fax ..........................................55 activation ...............................................55 désactivation .........................................57 impression depuis la mémoire ..............43 Message de mémoire saturée ...............107 Message Mémoire saturée ............... 38, 73 Messages d'erreur sur l'écran LCD Erreur com. .........................................104 Impossibilité d'initialiser XX .................106 Impossible d'imprimer XX ...................108 Impossible de numériser XX ...............108 Mémoire saturée .................................107 Pas de papier ......................................107 Messages d'erreur sur l’écran LCD Non assigné ..........................................50 Messages de maintenance sur l'écran LCD .....104 Mode Fax/Tél code de réception de fax ......................48 code de réponse par téléphone ............48 code de réponse téléphonique .............49 Durée de sonnerie F/T (double sonnerie) ... 41 longueur de sonnerie ........................... 41 mode de réception de fax ..................... 49 réception de fax .................................... 48 réponse aux téléphones supplémentaires .... 48 réponse sur des postes téléphoniques ....... 49 mode Fax/Tél réception aisée ..................................... 41 Mode, saisie copie ..................................................... 68 fax ........................................................ 32 numérisation ........................................... 8 Monotouche configuration ......................................... 51 utilisation .............................................. 50 Multitâche ................................................ 36 N N en 1 (disposition) ................................. 72 Nettoyage fenêtre du scanner laser .................... 118 fil corona ............................................. 119 tambour .............................................. 121 vitre du scanner .................................. 117 Numération rapide rechercher ............................................ 50 Numérisation Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Numéro à composition rapide numéro abrégé modification ....................................... 53 utilisation ........................................... 50 numéro monotouche modification ....................................... 53 numérotation abrégée profil de numérisation personnalisé .. 52 numérotation de groupe configuration de groupes de diffusion ..... 53 modification ....................................... 53 numérotation rapide configuration ...................................... 52 Numéro abrégé modification .......................................... 53 utilisation .............................................. 50 Numéro de série Recherche Voir l'intérieur du capot avant Numéro monotouche modification .......................................... 53 172 Numérotation limitation de la numérotation .................30 manuel ..................................................50 monotouche ..........................................50 numéro abrégé ......................................50 pause ....................................................51 recomposition automatique du numéro de fax .........................................................51 utilisation de la touche Rechercher .......50 Numérotation abrégée configuration .........................................52 Numérotation rapide ................................51 numérotation monotouche configuration ......................................51 profil de numérisation personnalisé ...51 numérotation rapide numéro à composition rapide utilisation ............................................50 P Page de garde .........................................34 commentaires personnalisés ................34 formulaire imprimé ................................35 pour le fax suivant uniquement .............35 pour tous les fax ....................................35 Panne de courant ...................................132 PaperPort™ 11SE avec OCR Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM et aide dans l'application PaperPort™ 11SE pour accéder aux guides -d'-util Papier .............................................. 15, 151 bourrage ..............................................111 capacité de bac .....................................16 comment charger ..................................10 format de papier ..................................152 recommandé .........................................15 taille .......................................................16 type ................................................ 16, 22 Poste téléphonique, utilisation .................49 Présentation du panneau de commande ...6 Programmation de votre appareil ...........132 Q Qualité impression ...................................... 93, 97 R Rapport Liste d'index téléphonique .................... 65 Rapports .................................................. 64 comment imprimer ................................ 65 Configuration réseau ............................ 65 Journal des fax ...............................64, 65 périodicité du journal ......................... 64 Liste d’aide ........................................... 65 Paramètres de l’utilisateur .................... 65 Vérification de transmission ................. 64 Réadressage de fax modification à distance ...................59, 60 programmation d’un numéro ................ 55 Rechercher/Num. Abrégé ........................ 50 Récupération à distance .......................... 58 code d'accès ........................................ 58 commandes .......................................... 60 récupérer vos fax .................................. 59 Réduction copies ................................................... 69 fax entrants ........................................... 42 Réglages provisoires de copie ................ 69 Relève réception par relève .............................. 61 réception par relève séquentielle ......... 62 transmission par relève ........................ 62 Remplacement cartouche de toner ............................. 124 tambour .............................................. 127 REP (répondeur téléphonique), externe branchement ........................................ 46 enregistrement d'un message sortant ..... 47 Répondeur (REP) branchement ........................................ 46 Répondeur téléphonique externe ............ 40 Répondeur, externe connexion ............................................. 46 Réseau fax Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. impression Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. numérisation Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. 173 F Réseau sans fil Voir le Guide utilisateur - Logiciel et le Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. Résolution copie ...................................................154 définition pour fax suivant .....................36 fax (standard, fin, superfin, photo) ........36 impression ..........................................156 numérisation .......................................155 S Sécurité limitation de la numérotation .................30 Touche Sécurité ......................................8 Verrouillage de fonction sécurisé mot de passe de l'administrateur .......26 utilisateur public .................................27 verrouillage de fonction sécurisé utilisateurs restreints ..........................27 verrouillage de réglage .........................29 T Tableau des menus ...................... 132, 134 utilisation des touches de menu .........132 Tambour nettoyage ................................... 119, 121 remplacement .....................................127 Téléphone externe, connexion .................48 Téléphone sans fil (non-Brother) .............49 Téléphone supplémentaire, utilisation .....48 Texte, saisie ...........................................147 Touche Agrand./Réduc. ...........................69 Touche Annulation tâche ...........................9 Touche Bis/Pause ....................................51 Touche Rechercher/Num.Abrégé ..... 50, 53 Touche Résolution .....................................8 Touche résolution ....................................36 Touche Sécurité .........................................8 Touche Tél/R ................................8, 48, 49 Transmission par lot en différé .................38 Transparent ....................................... 11, 15 Transport de l'appareil ...........................131 Tri .............................................................71 U Utilisateurs restreints ............................... 27 V Verrouillage de fonction ........................... 26 Vitre du scanner fax ........................................................ 32 utilisation .............................................. 21 Volume, réglage bip sonore ............................................ 23 haut-parleur .......................................... 23 sonnerie ............................................... 23 W Windows® Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Cette machine peut être utilisée dans le pays d'achat uniquement. Les sociétés et les distributeurs locaux Brother ne prendront en charge que les machines achetées dans leur pays.

GUIDE DE L’UTILISATEUR MFC-680CN MFC-885CW Si vous devez appeler le service à la clientèle Remplissez les informations suivantes à des fins de consultation ultérieure : Numéro de modèle : MFC-680CN et MFC-885CW (entourez votre numéro de modèle) Numéro de série : 1 Date d'achat : Lieu d'achat : 1 Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce guide de l'utilisateur avec votre reçu comme confirmation de la date d'achat de votre appareil en cas de vol, incendie ou service de garantie. Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration/ En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès de Brother : „ pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en cas de perte du reçu; et „ pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance en cas de perte d'un produit couvert par une assurance. © 2007 Brother Industries, Ltd. i Information d’approbation et avis de compilation et de publication CET ÉQUIPEMENT A ÉTÉ CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ. INFORMATION D’APPROBATION Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays. Avis de compilation et de publication Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd. Il couvre les dernières descriptions et spécifications du produit. Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans le présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel. ii Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE iii Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon Usine Brother Industries (Shen Zhen) Ltd. G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Chine Par la présente déclare que : Caractéristiques de l’appareil : Télécopieur Type : Groupe 3 Nom du modèle : MFC-680CN, MFC-885CW est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes : Standards appliqués: Harmonisé : Sécurité EN60950-1 : 2001+A11 : 2004 EMC EN55022: 1998+A1: 2000+A2: 2003 Catégorie B EN55024: 1998+A1: 2001+A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995+A1: 2001 Radio EN301 489-1 V1.6.1 EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.6.1 EN301 406 V1.5.1 EN301 489-6 V1.2.1 *Radio s'applique au MFC885CW uniquement. Première année de l’apposition du marquage CE : 2007 Délivré par : Brother Industries, Ltd. Date : 28 Avril 2007 Lieu : Nagoya, Japon iv Table des matières Section I Généralités 1 Informations générales 2 Comment utiliser la documentation .......................................................................2 Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2 Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau ..................3 Comment consulter la documentation .............................................................3 Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6 Écran LCD indications .....................................................................................8 Opérations de base .........................................................................................9 2 Chargement des documents et du papier 10 Chargement des documents................................................................................10 Utilisation du chargeur...................................................................................10 Utilisation de la vitre du scanner....................................................................11 Zone numérisable..........................................................................................11 Papier et autres supports acceptables ................................................................12 Support recommandé ....................................................................................12 Manipulation et utilisation des supports.........................................................12 Sélection du support approprié......................................................................13 Chargement du papier et autres supports ...........................................................15 Chargement des enveloppes et des cartes postales.....................................17 Chargement du papier photo.........................................................................18 Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil.................................19 Zone imprimable............................................................................................20 3 Configuration générale 21 Mode d'économie d’énergie.................................................................................21 Comment placer l'appareil en mode d'économie d'énergie ...........................21 Comment désactiver le mode d'économie d'énergie.....................................21 Réglage économie d’énergie.........................................................................21 Temporisation de mode .......................................................................................22 Réglages de papier..............................................................................................23 Type de papier...............................................................................................23 Format de papier ...........................................................................................23 Réglages de volume ............................................................................................24 Volume de la sonnerie...................................................................................24 Volume du bip sonore....................................................................................24 Volume de haut-parleur .................................................................................24 Heure d'été automatique .....................................................................................25 Écran LCD ...........................................................................................................25 Contraste de l'écran LCD ..............................................................................25 Réglage de la luminosité du rétroéclairage ...................................................25 Réglage de la temporisation du rétroéclairage .............................................26 Réglage de la temporisation d'arrêt...............................................................26 Réglage du papier peint ................................................................................27 v 4 Fonctions de sécurité 28 Sécurité mémoire.................................................................................................28 Configuration et modification du mot de passe de la sécurité mémoire ........28 Activation/Désactivation de la sécurité mémoire ...........................................29 Section II Fax 5 Envoi d'un fax 32 Entrer en mode fax ..............................................................................................32 Envoi de fax à partir du chargeur ADF .........................................................32 Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner ......................................................32 Envoi par fax de documents de format Letter à partir de la vitre du scanner......................................................................................................33 Envoi de fax couleur......................................................................................33 Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................33 Diffusion (Monochrome seulement).....................................................................34 Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................34 Opérations d'envoi supplémentaires ...................................................................35 Envoi de fax en utilisant différents réglages ..................................................35 Contraste .......................................................................................................35 Modification de la résolution du fax ...............................................................35 Multitâche (Monochrome seulement) ............................................................36 Envoi en temps réel.......................................................................................36 Mode international .........................................................................................36 Envoi de fax différé (Monochrome seulement)..............................................37 Envoi par lot en différé (Monochrome seulement).........................................37 Vérification et annulation de tâches en attente..............................................37 Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut ..................................................................................................37 Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut .......................38 Envoi d'un fax manuellement ........................................................................38 Envoi d'un fax à la fin d'une conversation .....................................................38 Message Mémoire saturée ............................................................................38 6 Réception d’un fax 39 Modes Réception.................................................................................................39 Choix du mode de réception..........................................................................39 Utilisation des modes de réception......................................................................40 Fax uniquement.............................................................................................40 Fax/Tél...........................................................................................................40 Manuel...........................................................................................................40 RÉP ...............................................................................................................40 Configurations du mode de réception..................................................................41 Longueur de sonnerie....................................................................................41 Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) .....................................41 Détection de fax.............................................................................................42 vi Opérations de réception supplémentaires ...........................................................43 Impression d'un fax entrant réduit .................................................................43 Réception de fax en mémoire (Monochrome seulement)..............................43 Réception d'un fax à la fin d'une conversation ..............................................44 Impression d'un fax à partir de la mémoire....................................................44 7 Téléphone et périphériques externes 45 Opérations vocales..............................................................................................45 Réalisation d'un appel téléphonique..............................................................45 Répondre aux appels avec le haut-parleur du téléphone .............................45 Muet...............................................................................................................45 Numérotation par tonalité ou par impulsions .................................................46 Mode Fax/Tél ................................................................................................46 Mode Fax/Tél en mode d’économie d’énergie ..............................................46 Services téléphoniques........................................................................................47 Identification de l'appelant .............................................................................47 Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................48 Branchement d'un RÉP (répondeur automatique) externe..................................49 Connexions....................................................................................................50 Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un RÉP externe...............50 Branchements multilignes (PBX)...................................................................50 Téléphones externes et supplémentaires............................................................51 Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................51 Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................51 Utilisation d'un téléphone externe sans fil (MFC-680CN seulement) ............51 Utilisation des codes à distance ....................................................................51 8 Numérotation et enregistrement des numéros 53 Comment composer un numéro ..........................................................................53 Manuelle numérotation ..................................................................................53 Numérotation abrégée...................................................................................53 Recherche .....................................................................................................53 Recomposition du numéro de fax..................................................................54 Appel sortant .................................................................................................54 Historique d'identification des appelants .......................................................54 Enregistrement des numéros...............................................................................55 Enregistrement d'une pause..........................................................................55 Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................55 Modification des numéros ou des noms abrégés ..........................................57 Configuration de groupes de diffusion...........................................................58 Combinaison de numéros abrégés................................................................60 9 REP numérique 61 Mode REP pour REP interne...............................................................................61 Configuration du REP....................................................................................61 Message sortant (OGM) ................................................................................61 Message sortant en mode Fax/Tél (Annonce) ..............................................62 Activation REP mode.....................................................................................62 vii Gestion des messages ........................................................................................63 Indicateur de message ..................................................................................63 Lecture de messages vocaux........................................................................63 Effacement de messages entrants ................................................................63 Opérations supplémentaires du REP ..................................................................64 Réglage de la durée maximum pour les messages entrants ........................64 Réglage de l'économiseur de taxe ................................................................64 Moniteur d'enregistrement des messages ICM .............................................64 Enregistrement d'une conversation (MFC-680CN seulement)......................64 10 Opérations de fax avancées (Monochrome seulement) 65 Réadressage de fax.............................................................................................65 Mémorisation de fax ............................................................................................66 Prévisualisation de fax.........................................................................................66 Pour prévisualiser un fax reçu .......................................................................66 Comment prévisualiser un fax sortant ...........................................................68 Réception PC-FAX ..............................................................................................68 Modification de l'ordinateur de destination ....................................................69 Désactivation des opérations de fax avancées ...................................................70 Modification des opérations de fax avancées......................................................70 Extraction à distance ...........................................................................................71 Configuration d'un code d'accès à distance ..................................................71 Utilisation de votre code d'accès à distance..................................................71 Commandes de fax à distance ......................................................................72 Extraction des fax ..........................................................................................73 Modification de votre numéro de réadressage de fax ...................................73 11 Impression de rapports 74 Rapports de fax ...................................................................................................74 Rapport de vérification de l'envoi...................................................................74 Journal des fax (rapport d'activité).................................................................74 Rapports ..............................................................................................................75 Comment imprimer un rapport.......................................................................75 12 Relève 76 Présentation de la relève.....................................................................................76 Réception par relève............................................................................................76 Configuration pour la réception par relève ....................................................76 Configuration pour la réception par relève avec code sécurisé.....................76 Configuration pour la réception par relève différée .......................................77 Relève séquentielle (Monochrome seulement) ...........................................77 Transmission par relève (Monochrome seulement) ............................................78 Configuration de la transmission par relève ..................................................78 Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé ...............78 viii Section III Copie 13 Copies de documents 80 Comment faire des copies ...................................................................................80 Entrer en mode Copie ...................................................................................80 Pour faire une copie simple ...........................................................................80 Pour faire plusieurs copies ............................................................................80 Arrêter la copie ..............................................................................................80 Paramètres de copie............................................................................................81 Pour changer la vitesse et la qualité des copies ..........................................81 Agrandissement ou réduction de l'image copiée ...........................................82 Copies N en 1 ou poster (mise en page) ......................................................82 Tri des copies à l'aide du chargeur................................................................83 Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur................................84 Options de papier ..........................................................................................85 Définir les paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut........85 Rétablissement de tous les réglages à leurs valeurs par défaut ...................85 Message "Mémoire saturée"................................................................................86 Section IV Impression directe de photos 14 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash 88 Fonctions du PhotoCapture Center™..................................................................88 Impression depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash sans ordinateur ................................................................................88 Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash sans ordinateur ................................................................................88 Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur ................88 Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash.......88 Structure de dossier des cartes mémoire ou des lecteurs USB de mémoire Flash...........................................................................................89 Pour commencer .................................................................................................90 Entrer en mode PhotoCapture.......................................................................91 Impression de photos ..........................................................................................91 Visualiser les photos......................................................................................91 Impression de l'index (miniatures) .................................................................92 Impression de photos ....................................................................................92 Effets de photo ..............................................................................................93 Recherche par date .......................................................................................95 Imprimer la totalité des photos ......................................................................96 Diaporama .....................................................................................................96 Centrage........................................................................................................97 Impression DPOF ..........................................................................................97 PhotoCapture Center™ paramètres d'impression ...............................................98 Vitesse et qualité d'impression ......................................................................99 Options de papier ..........................................................................................99 ix Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur..............................100 Recadrer......................................................................................................101 Impression sans bordure .............................................................................101 Configurer vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut ....102 Pour restaurer tous les réglages à leurs valeurs par défaut réglés en usine...................................................................................................102 Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash .......102 Entrer en mode Scan...................................................................................102 Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash.........................................................................................103 Comprendre les messages d'erreur ..................................................................104 15 Imprimer des photos à partir d'un appareil photo 105 Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge ...............105 Configuration de PictBridge.........................................................................105 Configuration de votre appareil photo numérique .......................................105 Impression d'images....................................................................................106 Impression DPOF ........................................................................................106 Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) ............................................................................................107 Impression d'images....................................................................................107 Comprendre les messages d'erreur ..................................................................108 Section V Logiciel 16 Fonctions des logiciels et fonctions réseau 110 Section VI Appendices A Sécurité et réglementation 112 Choix d'un emplacement ...................................................................................112 Utiliser l'appareil en toute sécurité.....................................................................113 Consignes de sécurité importantes .............................................................116 IMPORTANT - Pour votre sécurité ..............................................................118 Connexion réseau .......................................................................................118 Interférence radio ........................................................................................118 Directive 2002/96/CE de l'Union Européenne et norme EN50419 ..............118 Restrictions légales concernant la copie ...........................................................119 Marques commerciales......................................................................................120 B Dépistage des pannes et entretien courant 121 Dépistage des pannes ......................................................................................121 En cas de difficultés avec l'appareil.............................................................121 Messages d'erreur.............................................................................................127 Solutionneur d'erreurs animé.......................................................................131 Transfert des fax ou du rapport du journal des fax......................................131 x Bourrage de document ...............................................................................132 Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier ........................................133 Détection de tonalité....................................................................................135 Parasites de ligne téléphonique ..................................................................135 Entretien courant ...............................................................................................136 Remplacement des cartouches d'encre ......................................................136 Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................138 Nettoyage du scanner .................................................................................139 Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................139 Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier .........................................140 Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................140 Vérification de la qualité d'impression .........................................................141 Vérification de l'alignement de l'impression.................................................142 Vérification du volume d'encre.....................................................................143 Désinstallation et installation du combiné et du support de combiné téléphonique (MFC-680CN seulement)...................................................143 Informations sur l'appareil..................................................................................145 Vérification du numéro de série...................................................................145 Emballage et transport de l'appareil ..................................................................145 C Menu et caractéristiques 148 Programmation à l'écran....................................................................................148 Tableau des menus .....................................................................................148 Mémoire permanente ..................................................................................148 Touches de mode et de menu ...........................................................................148 Tableau des menus .....................................................................................149 Saisie de texte .............................................................................................166 D Spécifications 167 Généralités ........................................................................................................167 Support d'impression .........................................................................................169 Fax.....................................................................................................................170 REP numérique .................................................................................................172 Combiné sans fil numérique (MFC-885CW seulement) ....................................173 Combiné sans fil (BCL-D20)........................................................................173 Pile...............................................................................................................173 Copie .................................................................................................................174 PhotoCapture Center™ .....................................................................................175 PictBridge ..........................................................................................................176 Scanner .............................................................................................................176 Imprimante.........................................................................................................177 Interfaces ...........................................................................................................178 Configuration de l'ordinateur..............................................................................179 Consommables..................................................................................................180 Réseau (local)....................................................................................................181 E Glossaire 182 F Index 186 Section I Généralités I Informations générales 2 Chargement des documents et du papier 10 Configuration générale 21 Fonctions de sécurité 28 2 1 Comment utiliser la documentation 1 Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil. Symboles et conventions utilisés dans la documentation1 Cet appareil utilise les symboles et conventions suivants dans l'ensemble de la documentation. Informations générales 1 Caractères gras Les caractères gras identifient des touches spécifiques du panneau de commande de l’appareil. Caractères en italique Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié. Courier New La police de caractères Courier New est utilisée pour identifier les messages qui apparaissent sur l’écran LCD de l’appareil. Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser. Les icônes de risque électrique vous avertissent contre tout choc électrique possible. Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l’appareil ou autres objets. Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule avec d'autres fonctions. Les icônes “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil. Informations générales 3 1 Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau 1 Ce Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées de l'imprimante, du scanner, de PC-FAX et du réseau. Quand vous vous sentirez prêt à assimiler des informations plus détaillées sur ces opérations, lisez le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau qui figurent sur le CD-ROM. Comment consulter la documentation 1 Comment consulter la documentation (Pour Windows®) 1 Pour consulter la documentation depuis le menu Démarrer, dirigez le pointeur sur Brother, MFC-XXXX (XXXX représente le numéro de votre modèle) à partir du groupe de programmes, puis sélectionnez Guide de l'utilisateur au format HTML. Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous : a Allumez votre ordinateur. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. b Si l’écran du nom de modèle apparaît, cliquez sur le nom de votre modèle. c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez sur votre langue. Le menu principal du CD-ROM s’affiche. Remarque Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez l'explorateur de Windows® pour exécuter le programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM Brother. d Cliquez sur Documentation. e Cliquez sur la documentation que vous voulez lire. „ Documents HTML : Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau en format HTML. Ce format est recommandé pour consultation sur ordinateur. „ Documents PDF : Guide de l'utilisateur pour les opérations sur l'appareil même, Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau en format PDF. Ce format est recommandé pour imprimer les manuels. Cliquez pour vous rendre au Brother Solutions Center, où vous pourrez consulter ou télécharger les documents PDF. (Il est nécessaire de disposer d'un accès à Internet et d'un logiciel de lecture de PDF.) Chapitre 1 4 Comment trouver les instructions de numérisation 1 Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit : Guide utilisateur - Logiciel „ Numérisation (Pour Windows® 2000 Professional / Windows® XP et Windows Vista™) „ ControlCenter3 (Pour Windows® 2000 Professional / Windows® XP et Windows Vista™) „ Numérisation réseau Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR „ Les guides pratiques complets de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peuvent être consultés dans la section Aide de l’application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR. Comment trouver les instructions de configuration du réseau (MFC-885CW seulement) 1 Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations, ou si votre point d'accès prend en charge SecureEasySetup™ ou AOSS™, veuillez consulter le Guide utilisateur - Réseau. Informations générales 5 1 Comment consulter la documentation (Pour Macintosh®) 1 a Allumez votre Macintosh®. Insérez le CD-ROM de Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche. b Double-cliquez sur l’icône Documentation. c Double-cliquez sur le dossier de votre langue. d Double-cliquez sur le fichier de haut de page pour consulter le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau au format HTML. e Cliquez sur la documentation que vous voulez lire : „ Guide utilisateur - Logiciel „ Guide utilisateur - Réseau Comment trouver les instructions de numérisation 1 Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit : Guide utilisateur - Logiciel „ Numérisation (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) „ ControlCenter2 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) „ Numérisation réseau (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) Guide de l’utilisateur de Presto!® PageManager® „ Le Guide de l'utilisateur complet de Presto!® PageManager® peut être consulté dans la section Aide de l’application Presto!® PageManager®. Comment trouver les instructions de configuration du réseau (MFC-885CW seulement) 1 Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations, ou si votre point d'accès prend en charge SecureEasySetup™ ou AOSS™, veuillez consulter le Guide utilisateur - Réseau. Chapitre 1 6 Vue d'ensemble du panneau de commande 1 MFC-680CN 1 MFC-885CW 1 Remarque La plupart des illustrations dans ce Guide de l'utilisateur montrent le MFC-680CN. 1 Pavé numérique Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour saisir des informations dans l’appareil. La touche l vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité. 2 Touches de fax et de téléphone „ Bis/Pause Permet de recomposer les 30 derniers numéros appelés. Permet également d’insérer une pause pendant la programmation de numéros abrégés. „ R Vous pouvez utiliser cette touche pour accéder à une ligne extérieure ou transférer un appel vers un autre poste s’il est connecté à un réseau PBX. „ Secret/Intercom (MFC-885CW seulement) Permet de suspendre l'appel téléphonique en cours. Appuyez également sur cette touche pour parler sur l'interphone ou pour faire basculer un appel entrant sur le combiné sans fil. „ Mains Libres Permet de parler à un correspondant sans décrocher le combiné. 1 2 10 9 8 12 11 7 1 2 10 9 12 11 7 Informations générales 7 1 3 Touches de mode : „ Fax Permet d'accéder au mode Fax. „ Scan Permet d'accéder au mode Scan. „ Copie Permet d'accéder au mode Copie. „ PhotoCapture Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™. 4 Touches de menu : „ Touches Volume d c En mode fax, vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie. „ a Num.Abrégé Permet de consulter et de composer des numéros présents en mémoire. „ d ou c Appuyez sur ces touches pour parcourir un menu vers l'arrière ou vers l'avant pour accéder à une sélection particulière. Vous pouvez également appuyer sur ces touches pour sélectionner des options. „ a ou b Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les options. „ Menu Permet d'accéder au menu principal. „ OK Permet de choisir un réglage. „ Effacer/Retour Appuyez sur cette touche pour annuler le réglage actuel. 3 45 7 6 3 45 7 6 Chapitre 1 8 5 Touches marche : „ Marche Couleur Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter). „ Marche Mono Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en monochrome. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en mono & blanc, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter). 6 Arrêt/Sortie Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu. 7 Écran LCD (afficheur à cristaux liquides) Affiche des messages à l’écran pour vous aider à configurer et à utiliser votre appareil. Vous pouvez aussi régler l'angle de l'écran LCD en le soulevant. 8 Gestion Encre (MFC-680CN seulement) Permet de nettoyer la tête d’impression, de vérifier la qualité d’impression et de vérifier le volume d’encre disponible. 9 Aperçu Fax Permet de prévisualiser des fax entrants et sortants sur l'écran LCD. 10 Microphone Amplifie votre voix lorsque vous parlez à un correspondant en utilisant Mains Libres. 11 Veille Permet de mettre l'appareil en mode d'économie d'énergie. 12 Touches du REP : „ REPONDEUR NUMERIQUE Permet d'activer ou de désactiver le répondeur téléphonique (REP). Clignote également si vous avez de nouveaux messages. „ Lecture/Enr. (MFC-680CN seulement) Permet de lire les messages vocaux enregistrés dans la mémoire. Permet également d'enregistrer des appels téléphoniques. „ Lecture (MFC-885CW seulement) Permet de lire les messages vocaux enregistrés dans la mémoire. „ Effacer/Secret (MFC-680CN seulement) Permet de suspendre l'appel téléphonique en cours. Permet également d'effacer des messages vocaux. „ Effacer (MFC-885CW seulement) Permet d'effacer les messages vocaux. Écran LCD indications 1 L'écran LCD affiche l'état actuel de l'appareil lorsque celui-ci est en veille. 1 État de la connexion sans fil Un indicateur à quatre niveaux indique l'intensité actuelle du signal sans fil si vous uztilisez une connexion sans fil. 2 Etat de la mémoire Permet de voir la mémoire disponible de l'appareil. 3 Témoin d'encre Permet de connaître la quantité d'encre disponible. 4 Mode Réception en cours Permet d'afficher le mode de réception en cours. „ Fax (Fax seulement) „ F/T (Fax/Tél) „ REP (Msg Ctr) „ Man (Manuel) 5 Messages vocaux enregistrés dans la mémoire de l'appareil. Indique le nombre de messages vocaux reçus qui sont dans la mémoire. 6 Fax enregistrés dans la mémoire Indique le nombre de fax reçus qui sont dans la mémoire. 0 Max 21.12.2007 21.12.2007 1.12.2007 Fax 12:45 5 6 3 4 Mém. 1 2 Informations générales 9 1 Opérations de base 1 Les étapes suivantes décrivent comment modifier un réglage de l'appareil. Dans cet exemple, le réglage de temporisation de mode a été changé de 2 minutes à 30 secondes. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mode Chrono.. d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner 30Secs. Appuyez sur OK. Vous pouvez voir le réglage actuel sur l'écran LCD : e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réseau MENU Fax Info. appareil Info. appareil Param. syst Param. système Impr. rapports Impr. rapports Param. général Sélect. & appuy.sur OK Param. g Param. général Format papier Format papier MENU Mode Chrono. Mode Chrono. Type papier Type papier 2Mins Papier ordin. Papier ordin. Volume Heure été auto A4 Oui Sélect. & appuy.sur OK Param. g Param. général MENU Mode Chrono. Mode Chrono. Type papier Type papier 30Secs Papier ordin. Papier ordin. Volume Heure été auto A4 Oui Format papier Format papier Sélect. & appuy.sur OK Param. g Param. général MENU Mode Chrono. Mode Chrono. Type papier Type papier 30Secs Papier ordin. Papier ordin. Volume Heure été auto A4 Oui Format papier Format papier Sélect. & appuy.sur OK 10 2 Chargement des documents 2 Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser à partir du chargeur ADF (chargeur automatique de documents) et de la vitre du scanner. Utilisation du chargeur 2 Le chargeur ADF peut contenir jusqu’à 10 pages qu’il transmet une à la fois. Utilisez du papier standard 80 g/m2 et effeuillez toujours les pages avant de les placer dans le chargeur ADF. Environnement recommandé 2 Formats de document pris en charge 2 Comment charger des documents 2 ATTENTION NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est en cours d'entraînement. N’utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, garni de trombones, de collages ou de ruban adhésif. N’utilisez ni carton, ni journal, ni tissu. „ Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche. a Ventilez bien les pages. Insérez les documents face vers le bas, bord supérieur en premier, dans le chargeur ADF jusqu’à ce que’ils entrent en contact avec le rouleau d’alimentation. b Réglez les guides-papier en fonction de la largeur de vos documents. c Dépliez le volet support de sortie de document du chargeur (1). ATTENTION NE laissez PAS des documents épais sur la vitre du scanner. Sinon, le chargeur peut se coincer. Chargement des documents et du papier 2 Température : Entre 20° C et 30° C Humidité : 50 % à 70 % Papier : 80 g/m2 A4 Longueur : Entre 148 et 355,6 mm Largeur : Entre 148 et 215,9 mm Poids : Entre 64 et 90 g/m2 1 Chargement des documents et du papier 11 2 Utilisation de la vitre du scanner 2 Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour envoyer des fax, copier ou numériser des pages d’un livre ou une page à la fois. Formats de document pris en charge 2 Comment charger les documents 2 Remarque Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le chargeur ADF doit être vide. a Soulevez le capot document. b A l’aide des lignes repères pour document situées sur la gauche, centrez le document face en bas sur la vitre du scanner. c Refermez le capot document. ATTENTION Si vous numérisez un livre ou un document épais, veillez à NE PAS refermer violemment le capot ni à appuyer dessus. Zone numérisable 2 La zone numérisable dépend des paramètres de l’application utilisée. Les figures cidessous montrent les zones que vous ne pouvez pas numériser sur du papier. Longueur : Jusqu'à 297 mm Largeur : Jusqu'à 215,9 mm Poids : Jusqu'à 2 kg Utilisation Format du document Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4) Fax Letter 3 mm 4 mm A4 3 mm 1 mm Copie Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm Numérisation Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 0 mm 3 4 1 2 Chapitre 2 12 Papier et autres supports acceptables 2 La qualité d’impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l’appareil. Pour obtenir la meilleure qualité d’impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l’option Type de papier corresponde toujours au papier chargé. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier à jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes. Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d’en acheter en grandes quantités. Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez du papier Brother. „ Lorsque vous imprimez sur du papier à jet d’encre (papier couché), des transparents ou du papier photo, sélectionnez le support correct dans l’onglet "Elémentaire" du pilote d'imprimante ou dans le réglage Type papier du menu (Voir Type de papier à la page 23.) „ Lorsque vous imprimez sur du papier photo de Brother, chargez en premier dans le bac à papier la feuille d'instructions incluse avec le papier photo, puis placez le papier photo au dessus de la feuille d'instructions. „ Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier photo, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier. „ Ne touchez pas la face imprimée du papier immédiatement après son impression car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et salisse vos doigts. Support recommandé 2 Nous recommandons d’utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualité d’impression. (Voir le tableau ci-dessous.) Si le papier Brother n’est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d’en acheter de grandes quantités. Pour l'impression sur transparents, nous recommandons les "3M Transparency Film". Manipulation et utilisation des supports 2 „ Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. „ Le côté couché du papier photo est brillant. Évitez de toucher le côté brillant (couché). Chargez le papier photo face brillante vers le bas. „ Évitez de toucher les faces des transparents car elles absorbent facilement l’eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité de l’impression. Les transparents conçus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document suivant. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre. Mauvaise configuration N'utilisez PAS les types de papier suivants : • Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière. 1 2 mm ou plus • Du papier extrêmement brillant ou très texturé • Du papier qui a déjà été imprimé par une imprimante • Du papier qui ne s’empile pas avec régularité • Du papier au grain court Papier Brother Type de papier Article Papier ordinaire A4 BP60PA Photo glacé A4 BP61GLA Papier à jet d’encre A4 (Matte) BP60MA Photo glacé 10 x 15 cm BP61GLP 1 1 Chargement des documents et du papier 13 2 Volume de papier dans le bac de sortie papier 2 Jusqu'à 50 feuilles de papier Letter de 20 lb ou de papier A4 de 80 g/m2. „ Les transparents et le papier photo doivent être retirés du bac de sortie une feuille à la fois pour éviter les traces de maculage. Sélection du support approprié 2 Type de papier et format du papier pour chaque opération 2 Type de papier Format du papier Utilisation Fax Copie Photo Imprimante Feuille individuelle Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 po) Oui Oui Oui Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) Oui Oui Oui Oui Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 po) Oui Oui – Oui Exécutif 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 po) – – – Oui JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 po) – – – Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 po) – Oui – Oui A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 po) – – – Oui Papier-carton Photo 10 × 15 cm (4 × 6 po) – Oui Oui Oui Photo L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 po) – – – Oui Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 po) – – Oui Oui Fiche 127 × 203 mm (5 × 8 po) – – – Oui Carte postale 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 po) – – – Oui Carte postale 2 (double) 148 × 200 mm (5,8 × 7,9 po) – – – Oui Enveloppes Enveloppe C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 po) – – – Oui Enveloppe DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 po) – – – Oui COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 po) – – – Oui Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 po) – – – Oui Enveloppe JE4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 po) – – – Oui Transparents Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 po) – Oui – Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) – Oui – Oui Chapitre 2 14 Poids, épaisseur et volume du papier 2 1 Jusqu’à 50 feuilles pour papier de format Legal 80 g/m2. Jusqu’à 100 feuilles pour papier de A4 80 g/m2. 2 Pour le papier photo de 10×15cm et le papier Photo L, utilisez le bac à papier pour photo. (Voir Chargement du papier photo à la page 18.) Type de papier Poids Épaisseur Nombre de feuilles Feuille individuelle Papier ordinaire 64 à 120 g/m2 0,08 à 0,15 mm 100 1 Papier à jet d’encre 64 à 200 g/m2 0,08 à 0,25 mm 20 Papier glacé Jusqu'à 220 g/m2 Jusqu'à 0.25 mm 20 2 Papiercarton Papier-carton pour photo Jusqu'à 220 g/m2 Jusqu'à 0.25 mm 20 2 Fiche Jusqu'à 120 g/m2 Jusqu'à 0,15 mm 30 Carte postale Jusqu'à 200 g/m2 Jusqu'à 0,23 mm 30 Enveloppes 75 à 95 g/m2 Jusqu'à 0,52 mm 10 Transparents – – 10 Chargement des documents et du papier 15 2 Chargement du papier et autres supports 2 Remarque Pour imprimer sur du papier Photo L ou 10 x 15 cm, voir Chargement du papier photo à la page 18. a Si le volet du support papier est ouvert, refermez-le et retirez complètement le bac à papier de l’appareil. Soulevez le couvercle du bac de sortie papier (1). b Enfoncez et faites coulisser les guidespapier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format de papier. c Séparez rapidement toutes les feuilles de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement. Remarque Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé. 1 1 2 Chapitre 2 16 d Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face d'impression en bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac. Remarque Pour le papier de format Legal, appuyez et maintenez enfoncé le bouton de libération du dispositif de guidage universel en faisant glisser la partie avant du bac à papier. e Sans forcer, ajustez les guides-papier latéraux avec les deux mains en fonction du format de papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier. Remarque Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin; il pourrait remonter à l’arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier. f Fermez le couvercle du bac de sortie. Chargement des documents et du papier 17 2 g Poussez lentement le bac à papier entièrement dans l’appareil. h Tout en retenant le bac à papier, retirez le support papier (1) jusqu’à entendre le déclic et dépliez le volet du support papier (2). Remarque N'utilisez pas le volet du support papier pour le format Legal. Chargement des enveloppes et des cartes postales 2 À propos des enveloppes 2 „ Utilisez des enveloppes dont le poids est compris entre 75 et 95 g/m2 (entre 20 et 25 lb). „ Certaines enveloppes nécessitent les réglages de la marge dans l’application. Vérifiez que vous effectuez d’abord une impression d’essai. ATTENTION N’utilisez PAS les types d’enveloppes suivants car ils risquent de créer des bourrages de papier : • Enveloppes à soufflets. • Enveloppes embossées (qui comportent une écriture en relief). • Enveloppes avec fermoirs ou agrafes. • Des enveloppes préimprimées à l’intérieur. De temps en temps l’épaisseur, la taille et la forme du rabat des enveloppes utilisées risquent de créer des bourrages de papier. Colle Double volet Chapitre 2 18 Comment charger les enveloppes et les cartes postales 2 a Avant de les charger, appuyez sur les angles et les côtés des enveloppes ou des cartes postales pour les aplatir le plus possible. Remarque Si les enveloppes ou les cartes postales entrent à plusieurs dans l’appareil, placez une enveloppe ou une carte postale à la fois dans le bac à papier. b Insérez les enveloppes ou les cartes postales dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (partie supérieure des enveloppes) en premier. Faites glisser les guide-papiers latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales. Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes : 2 a Ouvrez le rabat de l’enveloppe. b Vérifiez que le rabat ouvert est sur le côté de l’enveloppe ou sur le bord arrière de l’enveloppe pendant l’impression. c Ajustez le format et la marge dans votre application. Chargement du papier photo 2 Utilisez le bac à papier photo qui a été assemblé sur le dessus du couvercle du bac de sortie pour imprimer sur du papier photo de format 10 × 15 cm et photo L. Quand vous utilisez le bac à papier photo, vous n'avez pas besoin de sortir le papier qui se trouve dans le bac à papier en dessous. a Appuyez sur le bouton de libération du papier photo avec le pouce gauche et poussez le bac à papier photo vers l'arrière jusqu'au déclic lorsqu'il atteint la position d'impression photo. 2 1 Bac à Papier photo 1 1 Chargement des documents et du papier 19 2 b Appuyez et faites coulisser les guidepapiers latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format de papier. c Placez le papier photo dans le bac à papier photo et, sans forcer, ajustez les guides-papier latéraux pour les adapter au papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier. Remarque • Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin; il pourrait remonter à l’arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier. • Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé. d Lorsque vous avez terminé d’imprimer les photos, remettez le bac à papier photo dans la position d’impression normale. Appuyez avec le pouce gauche sur le bouton de libération du bac à papier photo et tirez le bac à papier photo vers l’avant jusqu’au déclic. Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil 2 Lorsque l’appareil éjecte du papier de petit format dans le bac de sortie papier, il se peut que vous ne puissiez pas l’atteindre. Assurez-vous que l’impression est terminée avant de retirer le bac complètement de l’appareil. 1 2 Chapitre 2 20 Zone imprimable 2 La zone imprimable dépend des paramètres réglés dans l’application utilisée. Les figures cidessous montrent les zones non imprimables sur les feuilles individuelles et sur les enveloppes. L’appareil ne peut imprimer que dans les parties sombres si la fonction d’impression sans marge est disponible et activée. Remarque La fonction Sans marge n'est pas disponible pour les enveloppes. Feuille individuelle Enveloppes Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4) Feuille individuelle 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm 3 4 1 2 3 4 1 2 21 3 3 Mode d'économie d’énergie 3 Quand l’appareil ne travaille pas, vous pouvez le placer en mode d'économie d’énergie en appuyant sur la touche Veille. Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques même si l'appareil est placé en mode d'économie d'énergie. Pour de plus amples informations concernant la réception de fax en mode d'économie d’énergie, reportez-vous au tableau Réglage économie d’énergie à la page 21. Les fax différés qui ont été configurés seront envoyés. Vous pouvez même récupérer les fax en utilisant l'extraction à distance si vous êtes loin de votre appareil. Si vous voulez effectuer d'autres opérations, vous devez d'abord désactiver le mode d'économie d'énergie. Remarque Si vous avez branché un téléphone externe ou un répondeur, celui-ci est toujours disponible. Comment placer l'appareil en mode d'économie d'énergie 3 a Appuyez sur la touche Veille et maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que l’écran LCD affiche Arrêt en cours. L'écran LCD reste allumé pendant quelques secondes avant de s'éteindre. Comment désactiver le mode d'économie d'énergie 3 a Appuyez sur la touche Veille. L’écran LCD affiche la date et l’heure. Remarque • Même si vous avez activé le mode d'économie d'énergie, l'appareil nettoie périodiquement la tête d’impression pour préserver la qualité d’impression. • Si vous débranchez le cordon d’alimentation CA, l’appareil ne pourra plus effectuer aucune opération. • Vous pouvez personnaliser le mode d'économie d'énergie de sorte à désactiver toute autre opération à l'exception du nettoyage automatique de la tête d'impression. (Voir Réglage économie d’énergie à la page 21.) Réglage économie d’énergie 3 Vous pouvez personnaliser la touche Veille de l’appareil. Le réglage par défaut est Récept. fax:Oui. Votre appareil peut recevoir des fax ou des appels même quand il est en mode d'économie d'énergie. Si vous souhaitez que votre appareil ne reçoive pas de fax ou d’appels, réglez ce paramètre sur Récept. fax:Non. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner P.enreg Config. d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Récept. fax:Non (ou Récept. fax:Oui). Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Configuration générale 3 Chapitre 3 22 1 Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec Marche Mono ou Marche Couleur. 2 Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques en soulevant le combiné (MFC-680CN) ou le combiné sans fil (MFC-885CW). 3 Lorsqu’un RÉP externe est raccordé et que la fonction Détection de fax est activée. 4 Doit être réglé avant d'éteindre l’appareil. Temporisation de mode 3 L’appareil comprend quatre touches de mode provisoires sur le panneau de commande : Fax, Scan, Copie et PhotoCapture. Vous pouvez changer le délai d'attente après la dernière numérisation, la dernière copie ou la dernière opération PhotoCapture avant que l'appareil revienne en mode Fax. Si vous sélectionnez Non, l’appareil conserve le dernier mode utilisé. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mode Chrono.. d Appuyez sur d ou c pour sélectionner 0Sec, 30Secs, 1Min, 2Mins, 5Mins ou Non. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage On/Off Mode réception Opérations possibles Récept. fax:Oui 1 2 (réglage par défaut) Fax Fax/Tél Manuel 3 Réception de fax Détection de fax Fax différé 4 Réadressage de fax 4 Mémorisation de fax 4 Prévisualisation de fax 4 Réception PC-Fax 4 Extraction à distance 4 REP Réception de fax Enregistrement d'un message entrant Détection de fax Fax différé 4 Réadressage de fax 4 Mémorisation de fax 4 Prévisualisation de fax 4 Réception PC-FAX 4 Extraction à distance 4 Récept. fax:Non — Aucune autre opération ne sera possible à part le nettoyage de la tête d'impression. Configuration générale 23 3 Réglages de papier 3 Type de papier 3 Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil suivant le type de papier que vous utilisez. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Type papier. d Appuyez sur d ou c pour sélectionner Papier ordin., Pap.jet d’encre, Photo Brother, Autre photo ou Transparent. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque L’appareil éjecte le papier, face imprimée vers le haut, sur le bac à papier à l’avant de l’appareil. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier. Format de papier 3 Vous pouvez utiliser cinq formats différents de papier pour l'impression de copies : Letter, Legal, A4, A5 et 10 × 15 cm (4 x 6) et trois formats différents pour l'impression de fax : Letter, Legal et A4. Quand vous changez le format du papier chargé dans l’appareil, vous devez également changer le réglage de l'option Format de papier afin que votre appareil puisse adapter tout fax entrant à ce format. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Format papier. d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Letter, Legal, A4, A5 ou 10x15cm. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 3 24 Réglages de volume 3 Volume de la sonnerie 3 Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume de la sonnerie compris entre Haut et Non. En mode Fax , appuyez sur d ou sur c pour régler le niveau du volume. L'écran LCD affiche le réglage actuel et à chaque pression de la touche le volume passe au niveau suivant. Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu'il n'est pas modifié. Vous pouvez également changer le volume à l'aide du menu en suivant les instructions cidessous : Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu 3 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Volume. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Sonnerie. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Volume du bip sonore 3 Quand le bip sonore est activé, l’appareil émet un bip sonore à chaque pression d'une touche, en cas d’erreur et après l’envoi ou la réception d’un fax. Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume compris entre Haut et Non. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Volume. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bip sonore. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Volume de haut-parleur 3 Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume de haut-parleur compris entre Haut et Non. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Volume. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Haut parleur. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • Vous pouvez régler le volume du hautparleur pendant l'écoute du message sortant (OGM) et des messages entrants (ICM) en appuyant sur d ou sur c . • Si vous désactivez le moniteur d'enregistrement des messages entrants, le haut-parleur pour le filtrage des appels est désactivé et vous n'entendez pas les messages laissés par les appelants. Il est toujours possible de contrôler le volume des autres opérations à l'aide de d ou de c . Configuration générale 25 3 Heure d'été automatique 3 Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que vous avez réglé la date et l’heure exactes lors du réglage Date & heure. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Heure été auto. d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Non (ou Oui). Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Écran LCD 3 Contraste de l'écran LCD 3 Vous pouvez ajuster le contraste de l’écran LCD pour obtenir un affichage plus net et plus vif. Si vous avez des difficultés à lire l’écran LCD, essayez de changer les réglages de contraste. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Contraste LCD. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Clair, Moyen ou Foncé. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage de la luminosité du rétroéclairage 3 Si vous éprouvez des difficultés pour lire l'écran LCD, essayez de modifier le réglage de luminosité. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Éclair.arrière. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Clair, ou Foncé. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 3 26 Réglage de la temporisation du rétroéclairage 3 Vous pouvez régler le délai pendant lequel le rétroéclairage de l'écran LCD reste allumé après la dernière action sur une touche. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Tempor. attén.. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner 10Secs, 20Secs, 30Secs ou Non. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage de la temporisation d'arrêt 3 Vous pouvez régler le délai pendant lequel l'écran LCD reste allumé après la dernière action sur une touche. Il s'agit d'une fonction d'économie d'énergie. L'appareil peut imprimer et numériser depuis l'ordinateur et recevoir des fax et des appels vocaux quand l’écran LCD est éteint. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Tempor. arrêt.. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner 1Min, 2Mins, 3Mins, 5Mins, 10Mins, 30Mins ou Non. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque l'écran est éteint, vous pouvez appuyer sur n'importe quelle touche pour le rallumer. Configuration générale 27 3 Réglage du papier peint 3 Vous pouvez modifier le papier peint. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Image arr.-plan. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un papier peint. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. 28 4 Sécurité mémoire 4 La sécurité mémoire empêche tout accès non autorisé à l’appareil. Vous ne pourrez pas continuer à programmer des fax différés ou des tâches de relève. Toutefois, les fax différés préprogrammés seront envoyés même si vous activez la sécurité mémoire, ainsi ces fax ne seront pas perdus. Lorsque la sécurité mémoire est activée, les opérations suivantes sont disponibles : „ Réception de fax en mémoire (limitée par la capacité de la mémoire) „ Réadressage de fax (si le réadressage de fax est déjà activé) „ Extraction à distance (si la mémorisation de fax est déjà activée) „ Combiné sans fil (MFC-885CW seulement) • Réalisation d'un appel • Réception d'un appel • Visualisation de l'identification de l'appelant (avec service d'abonné) Lorsque la sécurité mémoire est activée, les opérations suivantes ne sont PAS disponibles : „ Impression des fax reçus „ Envoi de fax „ Copie „ Impression depuis un ordinateur „ Numérisation „ PhotoCapture „ Réception PC-Fax „ Combiné sans fil (MFC-885CW seulement) • Interphone • Transfert d'appel • Enregistrement du combiné sans fil „ Opérations depuis le panneau de commande Remarque • Pour imprimer les fax présents en mémoire, désactivez la sécurité mémoire. • Vous devez désactiver la réception PCFAX pour pouvoir activer la sécurité mémoire (Voir Désactivation des opérations de fax avancées à la page 70). • Si vous oubliez le mot de passe de la sécurité mémoire, contactez votre revendeur Brother. Configuration et modification du mot de passe de la sécurité mémoire 4 Remarque Si vous avez déjà réglé le mot de passe, vous ne devez pas le régler de nouveau. Définition d'un mot de passe pour la première fois 4 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Sécurité mem. Appuyez sur OK. e Saisissez un numéro à 4 chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur OK. f Quand l'écran LCD affiche Vérif.:, saisissez de nouveau le mot de passe. Appuyez sur OK. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Fonctions de sécurité 4 Fonctions de sécurité 29 4 Modification de votre mot de passe de sécurité mémoire 4 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Sécurité mem. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Entrer Mot Passe. Appuyez sur OK. f Saisissez le numéro à 4 chiffres enregistré du mot de passe actuel. Appuyez sur OK. g Saisissez un numéro à 4 chiffres comme nouveau mot de passe. Appuyez sur OK. h Quand l'écran LCD affiche Vérif.:, ressaisissez le nouveau mot de passe. Appuyez sur OK. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Activation/Désactivation de la sécurité mémoire 4 Activation du verrouillage de la sécurité mémoire 4 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Sécurité mem. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Sécurité. Appuyez sur OK. f Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur OK. L’appareil se met hors ligne et l'écran LCD affiche Mode sécurité. Remarque En cas de panne de courant, les données restent dans la mémoire pendant environ 24 heures. Chapitre 4 30 Désactivation de la sécurité mémoire 4 a Appuyez sur Menu. b Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur OK. La sécurité mémoire est automatiquement désactivée. Remarque Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'écran LCD affiche Erreur m.passe et l'appareil reste hors ligne. L’appareil reste en mode Sécurisé jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré. Section II Fax II Envoi d'un fax 32 Réception d’un fax 39 Téléphone et périphériques externes 45 Numérotation et enregistrement des numéros 53 REP numérique 61 Opérations de fax avancées (Monochrome seulement) 65 Impression de rapports 74 Relève 76 32 5 Entrer en mode fax 5 Lorsque vous souhaitez envoyer un fax ou modifier les réglages d'envoi ou de réception de fax, appuyez sur la touche (Fax) pour l'allumer en vert. L'écran LCD affiche : Appuyez sur a ou b pour naviguer parmi les options de la touche Fax. Certains fonctions sont disponibles uniquement pendant l'envoi de fax monochromes. „ Résolution fax (Voir page 35.) „ Contraste (Voir page 35.) „ Num. abrégé (Voir page 53.) „ Appel sortant (Voir page 54.) „ Hist.ID appel. (Voir page 54.) „ Diffusion (Voir page 34.) „ Envoi différé (Voir page 37.) „ TX différé (Voir page 37.) „ Tx Immédiat (Voir page 36.) „ Relevé TX (Voir page 78.) „ Relève RC (Voir page 76.) „ Mode internat. (Voir page 36.) „ Format numér. (Voir page 33.) „ Régl.nouv.défaut (Voir page 37.) „ Réinit usine (Voir page 38.) Lorsque l'option souhaitée est mise en surbrillance, appuyez sur OK. Envoi de fax à partir du chargeur ADF 5 a Appuyez sur (Fax). b Insérez le document face vers le bas dans le chargeur ADF. (Voir Utilisation du chargeur à la page 10.) c Composez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique ou un numéro abrégé. Remarque Vous pouvez prévisualiser un fax avant de l'envoyer en appuyant sur Aperçu Fax. (Voir Comment prévisualiser un fax sortant à la page 68.) d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L’appareil se met à numériser le document. Remarque • Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie. • Si vous envoyez une télécopie en noir et blanc alors que la mémoire est saturée, sera envoyée en temps réel. Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner 5 Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer les pages d’un livre une à la fois. Les documents peuvent être de format Letter ou A4 maximum. Vous ne pouvez pas envoyer plusieurs pages pour les fax couleur. Remarque Étant donné que vous pouvez seulement numériser une page à la fois, il est plus facile d’utiliser le chargeur ADF si vous envoyez un document de plusieurs pages. Envoi d'un fax 5 Résolution fax FAX/TEL Standard Auto Num.abr Num.abrégé Appel sortant ppel sortant Contraste Contraste Dép.fax Appuy.sur Envoi d'un fax 33 5 a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document face imprimée dessous sur la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 11.) c Composez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique ou un numéro abrégé. Remarque Vous pouvez prévisualiser un fax avant de l'envoyer en appuyant sur Aperçu Fax. Pour plus de détails, voir Comment prévisualiser un fax sortant à la page 68. d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. „ Si vous appuyez surMarche Mono, l’appareil commence à numériser la première page. Passez à l’étape e. „ Si vous appuyez sur Marche Couleur, l’appareil commence à envoyer le document. e Effectuez l'une des actions suivantes : „ Pour envoyer une seule page, appuyez sur 2 pour sélectionner Non (ou appuyez sur Marche Mono à nouveau). L’appareil débute l'envoi du document. „ Pour envoyer plus d’une page, appuyez sur 1 pour sélectionner Oui et passez à l’étape f. f Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. L’appareil se met à numériser la page. (Recommencez les étapes e et f pour chaque page supplémentaire.) Envoi par fax de documents de format Letter à partir de la vitre du scanner 5 Quand les documents sont de format Letter, vous devez régler le format de numérisation sur Letter. Sinon, la partie latérale des fax sera manquante. a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Format numér.. c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Letter. Remarque Vous pouvez sauvegarder le paramètre utilisé le plus souvent en le réglant par défaut (Voir page 37). Envoi de fax couleur 5 Votre appareil peut envoyer un fax couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonction. Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire. Lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non). Annulation d’un fax en cours d’exécution 5 Si vous voulez annuler un fax, alors que l’appareil est en train de le numériser, de composer ou de transmettre, appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 5 34 Diffusion (Monochrome seulement) 5 La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs numéros de fax. Dans la même diffusion, vous pouvez inclure des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Une fois la diffusion terminée, l'appareil imprime un rapport de diffusion. a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Diffusion. Appuyez sur OK. d Effectuez l'une des actions suivantes : „ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajouter numéro et entrez un numéro à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur OK. „ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. abrégé et OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ordre alphabétique ou Ordre numérique et OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un numéro et OK. e Lorsque vous avez entré tous les numéros de fax en répétant l'étape d, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche Mono. Remarque • Si vous n'avez utilisé aucun des numéros de groupe, vous pouvez "diffuser" des fax vers un maximum de 210 (MFC-680CN) ou 250 (MFC-885CW) numéros différents. • La mémoire disponible varie en fonction des tâches dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez vers le nombre maximum de numéros disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction multitâche et fax différé. • Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre la tâche. S'il y a eu numérisation de plus d'une page, appuyez sur Marche Mono pour transmettre la partie se trouvant en mémoire. Annulation d’une diffusion en cours d’exécution 5 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Jobs EnAttente. Appuyez sur OK. L'écran LCD montre le numéro de fax en train d'être composé ainsi que le numéro de tâche de diffusion. d Appuyez sur OK. L’écran LCD affiche le message suivant : Annuler tâche? Oui i Appuyez sur 1 Non i Appuyez sur 2 e Appuyez sur 1 pour effacer le numéro en cours de composition. L'écran LCD affiche alors le numéro de tâche de diffusion. f Appuyez sur OK. L’écran LCD affiche le message suivant : Annuler tâche? Oui i Appuyez sur 1 Non i Appuyez sur 2 g Appuyez sur 1 pour annuler la diffusion. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Envoi d'un fax 35 5 Opérations d'envoi supplémentaires 5 Envoi de fax en utilisant différents réglages 5 Quand vous envoyez un fax, vous pouvez choisir n'importe laquelle des combinaisons de réglages suivants : résolution, contraste, mode international, temporisation de fax différé, envoi par relève et envoi en temps réel. a Appuyez sur (Fax). L'écran LCD affiche : b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un réglage que vous souhaitez modifier. c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner une option. d Revenez à b pour modifier d'autres paramètres. Remarque • La plupart des réglages sont temporaires et l'appareil revient à ses réglages par défaut après l'envoi d'un fax. • Vous pouvez mémoriser certains des réglages les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. (Voir Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut à la page 37.) Contraste 5 Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le contraste. Pour la plupart des documents, le réglage par défaut Auto peut être utilisé. Il choisit automatiquement le contraste qui convient à votre document. Utilisez Clair pour envoyer un document clair. Utilisez Foncé pour envoyer un document foncé. a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Contraste. c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Auto, Clair ou Foncé. Remarque Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l’appareil enverra le fax en utilisant le réglage Auto dans les conditions suivantes : • Quand vous envoyez un fax en couleur. • Quand vous choisissez Photo comme résolution de fax. Modification de la résolution du fax 5 Vous pouvez améliorer la qualité d'un fax en modifiant la résolution de fax. a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Résolution fax. c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner la résolution souhaitée. Résolution fax FAX/TEL Standard Auto Num.abr Num.abrégé Appel sortant ppel sortant Contraste Contraste Dép.fax Appuy.sur Chapitre 5 36 Remarque Il y a quatre niveaux de réglage de résolution pour les fax en monochrome et deux niveaux pour la couleur. Si vous choisissez Sup.fin ou Photo, puis utilisez la touche Marche Couleur pour envoyer un fax, l'appareil envoie le fax en utilisant le réglage Fin. Multitâche (Monochrome seulement) 5 Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire—même lorsque l’appareil est en cours d'envoi à partir de la mémoire, de réception d'un fax ou d'imprimer des données du PC. L’écran LCD affiche le nouveau numéro de tâche et la mémoire disponible. Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent. Remarque Si le message Mémoire saturée s'affiche pendant la numérisation de documents, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche Mono pour envoyer les pages numérisées. Envoi en temps réel 5 Lorsque vous envoyez un fax, l'appareil numérise d'abord les documents en mémoire avant d'envoyer. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil commence à composer le numéro puis à envoyer. En cas de saturation de la mémoire ou si vous envoyez un fax couleur, l’appareil envoie le document en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non). Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez activer Tx Immédiat. a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Tx Immédiat. c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui. Appuyez sur OK. Remarque En mode Envoi en temps réel, la fonction recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner. Mode international 5 Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d’activer le mode international. Après la transmission d’un fax en mode international, l’appareil désactive automatiquement la fonction. a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document. Monochrome Standard Convient pour la plupart des documents dactylographiés. Fin Bon pour les petits caractères et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Standard. Sup.fin Bon pour les petits caractères ou les dessins et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Fin. Photo À utiliser quand le document présente différents niveaux de gris ou s'il s’agit d’une photographie. Il s’agit de la transmission la plus lente. Couleur Standard Convient pour la plupart des documents dactylographiés. Fin À utiliser lorsque le document est une photographie. La durée de transmission est plus lente que pour la résolution standard. Envoi d'un fax 37 5 c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mode internat.. d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. Envoi de fax différé (Monochrome seulement) 5 Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour les transmettre dans les 24-heures qui suivent. Ces fax seront transmis à l’heure de la journée que vous programmez à l’étape e. a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Envoi différé. d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui. Appuyez sur OK. e Tapez l’heure à laquelle vous souhaitez envoyer le fax (format 24-heures). (Par exemple, tapez 19:45 pour 19h45.) Appuyez sur OK. Remarque Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données de chaque page. Envoi par lot en différé (Monochrome seulement) 5 Avant d’envoyer les fax différés, votre appareil réalisera des économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée. Tous les fax différés programmés pour être envoyés à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission pour gagner du temps. a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner TX différé. c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vérification et annulation de tâches en attente 5 Vous pouvez vérifier les tâches qui se trouvent toujours en attente d'envoi dans la mémoire et éventuellement annuler une tâche. (S'il n'y a pas de tâches en mémoire, l'écran LCD affiche 0 job EnAttente.) a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Jobs EnAttente. Appuyez sur OK. Les tâches en attente s'affichent à l'écran LCD. d Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les tâches et choisir la tâche que vous souhaitez annuler. Appuyez sur OK. e Effectuez l'une des actions suivantes : „ Pour annuler, appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. Si vous souhaitez annuler une autre tâche, passez à l'étape d. „ Pour quitter sans annuler, appuyez sur 2 pour sélectionner Non. f Une fois terminé, appuyez sur Arrêt/Sortie. Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut5 Vous pouvez sauvegarder les paramètres de fax utilisés le plus souvent pour Résolution fax, Contraste, Tx Immédiat et Format numér. en les réglant par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. a Appuyez sur (Fax). Chapitre 5 38 b Appuyez sur a ou b pour sélectionner votre nouveau réglage. Appuyez sur OK. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez modifier. c Une fois le dernier réglage modifié, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Régl.nouv.défaut. Appuyez sur OK. d Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut 5 Vous pouvez rétablir les réglages par défaut de tous les paramètres que vous avez modifiés. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réinit usine. Appuyez sur OK. c Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Envoi d'un fax manuellement 5 L’envoi manuel vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lorsque vous envoyez un fax. a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document. c Pour entendre la tonalité, appuyez sur Mains Libres ou décrochez le combiné. „ (MFC-885CW) Appuyez sur Mains Libres sur l’appareil ou appuyez sur sur le combiné sans fil. d Composez le numéro de fax. e Quand vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur 1 sur l'appareil pour envoyer un fax. f Raccrochez le combiné si vous l'avez décroché. Envoi d'un fax à la fin d'une conversation 5 À la fin d'une conversation, vous pouvez envoyer un fax à votre correspondant avant de raccrocher. a Demandez à votre correspondant d’attendre la tonalité de fax (bips sonores) et d’appuyer sur la touche Démarrer ou Envoi avant de raccrocher. b Chargez votre document. c Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. „ Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur 1 pour envoyer un fax. d Raccrochez le combiné. Message Mémoire saturée 5 Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax. Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation d’une page suivante, vous avez la possibilité d’appuyer sur Marche Mono pour envoyer les pages déjà numérisées ou d’appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération. Remarque Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant l'envoi du fax et vous ne voulez pas supprimer vos fax enregistrés pour vider la mémoire, vous pouvez envoyer le fax en temps réel. (Voir Envoi en temps réel à la page 36.) 39 6 6 Modes Réception 6 Vous devez choisir un mode de réception en fonction des périphériques externes et des services téléphoniques que vous avez sur votre ligne. Choix du mode de réception 6 Par défaut, votre appareil recevra automatiquement tous les fax qui lui sont envoyés. Le schéma suivant vous aidera à choisir le mode correct. Pour plus d’informations concernant les modes de réception, voir Utilisation des modes de réception à la page 40. Suivez les instructions ci-dessous pour configurer un mode de réception. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. système. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mode réponse. d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Fax, Fax/Tél ou Manuel. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. L'écran LCD affiche le mode de réception actuel. Réception d’un fax 6 Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil? Oui Fax Non Oui Non Non Manuel Oui Fax/Tél Utilisez-vous la fonction message vocal d'un répondeur d'un téléphone externe? Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques? Utilisez-vous le REP intégral? Voir REP numérique Non Oui * Nous vous recommandons de regler la fonction Détection fax sur Oui. Manuel* Chapitre 6 40 Utilisation des modes de réception 6 Certains modes de réception permettent de répondre automatiquement (Fax et Fax/Tél). Vous voulez peut-être changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes. Voir Longueur de sonnerie à la page 41. Fax uniquement 6 En mode Fax uniquement, l'appareil répond automatiquement à tous les appels. S'il s'agit d'un fax, l'appareil assure la réception. Fax/Tél 6 Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement des appels entrants, en reconnaissant lequel est un appel de fax et lequel est un appel vocal, et en les traitant des façons suivantes : „ Les fax sont reçus automatiquement. „ Les appels vocaux démarrent la sonnerie de fax/téléphone pour que vous répondiez à l’appel. La sonnerie de fax/téléphone est une double sonnerie rapide émise par votre appareil. Voir aussi Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) à la page 41 et Longueur de sonnerie à la page 41. Manuel 6 Le mode manuel désactive toutes les fonctions de réponse automatique sauf si vous utilisez un RÉP externe. Pour recevoir un fax en mode manuel, appuyez sur Mains Libres ou décrochez le combiné de l'appareil. Quand vous entendez les tonalités de fax (bips courts répétés), appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection de fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil. Voir aussi Détection de fax à la page 42. RÉP 6 Le mode REP vous permet de gérer automatiquement des appels entrants en reconnaissant lequel est un appel de fax et lequel est un appel vocal en les traitant des façons suivantes : „ Les fax sont reçus automatiquement. „ Les appelants vocaux peuvent enregistrer un message. Pour configurer le mode REP, voir page 61. Si le mode REP est activé, il annule le réglage du mode de réception. L'écran affiche REP. Si le mode REP est désactivé, le mode de réception retourne au réglage d'origine (Voir Mode REP pour REP interne à la page 61). Réception d’un fax 41 6 Configurations du mode de réception 6 Longueur de sonnerie 6 La fonction Longueur de sonnerie permet de déterminer le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu'il ne réponde en mode Fax ou en mode Fax/Tél. Si vous avez des téléphones supplémentaires ou externes qui partagent la même ligne que l'appareil, sélectionnez le nombre maximum de sonneries. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 51 et Détection de fax à la page 42.) Si l'économiseur de taxe est réglé sur Oui, le réglage de la longueur de sonnerie n'est pas effectif. Voir Réglage de l'économiseur de taxe à la page 64. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Long. sonnerie. Appuyez sur OK. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner le nombre de sonneries de la ligne avant que l'appareil ne réponde (3-5). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) 6 Si vous réglez le Mode Réception sur Fax/Tél, il vous faut décider pendant combien de temps l'appareil doit vous signaler l'arrivée d'un appel vocal à l'aide de sa pseudo/double sonnerie spéciale. S’il s’agit d’un fax, l’appareil reçoit le fax. Cette pseudo/double sonnerie intervient après la sonnerie initiale émise par la compagnie de téléphone. Seul l’appareil sonne et aucun autre téléphone sur la même ligne n’émet la pseudo/double sonnerie spéciale. Néanmoins, vous pouvez toujours prendre l’appel sur n’importe quel téléphone. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Durée son. F/T. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner la durée de la sonnerie de l’appareil vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Même si l’appelant raccroche pendant la pseudo/double sonnerie, l’appareil continue à sonner pendant le reste de la durée programmée. Chapitre 6 42 Détection de fax 6 Si la Détection de fax est réglée sur Oui :6 L’appareil reçoit un appel de fax automatiquement, même si vous répondez à l’appel. Quand Réception s’affiche sur l’écran LCD ou quand vous entendez des “bips stridents” dans le combiné que vous utilisez, raccrochez simplement le combiné. L’appareil se charge du reste. Si la Détection de fax est réglée sur Semi : 6 L'appareil ne recevra le fax automatiquement que si vous avez pris l'appel sur le combiné de l'appareil, le combiné sans fil ou les mains libres. Si vous avez pris l’appel sur un téléphone supplémentaire, appuyez sur l 5 1 (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 51). Si la Détection de fax est réglée sur Non : 6 Si vous êtes près de l’appareil et que vous répondez à un appel de fax en décrochant le combiné, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur, puis appuyez sur 2 pour recevoir le fax. Si vous avez pris l’appel sur un téléphone supplémentaire, appuyez sur l 5 1 (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 51). Remarque • Si cette fonction est réglée sur Oui mais que votre appareil ne prend pas un appel de fax lorsque vous soulevez le combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire, tapez le code d'activation à distance l 5 1. • Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que l’appareil les intercepte, réglez la Détection de fax sur Non. • (MFC-885CW) Si vous avez l'habitude d'emmener le combiné sans fil loin de l'appareil, nous vous recommandons d'activer la fonction Détection de fax. Si la fonction Détection de fax est désactivée et vous répondez à un appel de fax, il vous faudra vous rendre près de l'appareil et appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Détection fax. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui, Semi (ou Non). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réception d’un fax 43 6 Opérations de réception supplémentaires 6 Impression d'un fax entrant réduit 6 Si vous sélectionnez Oui, l’appareil réduit automatiquement chaque page d’un fax entrant pour que celui-ci puisse tenir sur une feuille au format A4, Letter ou Legal. L’appareil calcule le taux de réduction en se servant du format de page du fax et de votre réglage du format de papier (Voir Format de papier à la page 23). a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réduction auto. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réception de fax en mémoire (Monochrome seulement) 6 Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, l'écran LCD affiche Vérifier papier ; veuillez rajouter du papier dans le bac (Voir Chargement du papier et autres supports à la page 15). Si vous ne pouvez pas charger du papier dans le bac à papier, il se produira la chose suivante : Si Récep. en mém. est réglé sur Oui :6 L'appareil continue à recevoir le fax et stocke les pages restantes en mémoire, à condition que cette dernière ne soit pas saturée. Les autres fax entrants seront aussi enregistrés en mémoire jusqu’à ce que celle-ci se sature. Lorsque la mémoire est saturée, l’appareil s’arrêtera automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac. Si Récep. en mém. est réglé sur Non :6 L'appareil continue à recevoir le fax et stocke les pages restantes en mémoire, à condition que cette dernière ne soit pas saturée. L’appareil s’arrête ensuite automatiquement de répondre aux appels jusqu’à ce que du papier soit rajouté dans le bac à papier. Pour imprimer le dernier fax que vous avez reçu, rajoutez du papier dans le bac à papier. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Récep. en mém.. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 6 44 Réception d'un fax à la fin d'une conversation 6 À la fin d'une conversation, vous pouvez demander à votre correspondant de vous envoyer un fax avant de tous deux raccrocher. a Demandez à votre correspondant de placer le document dans son appareil et d’appuyer sur la touche Démarrer ou Envoi. b Lorsque vous entendez les tonalités CNG (bips sonores lents) de l’autre appareil, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. c Appuyez sur 2 pour recevoir un fax. d Raccrochez le combiné. Impression d'un fax à partir de la mémoire 6 Si vous avez sélectionné la mémorisation de fax, vous pouvez tout de même imprimer un fax à partir de la mémoire lorsque vous êtes sur l’appareil (Si vous avez choisi la prévisualisation de fax, voir Prévisualisation de fax à la page 66). a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprime doc.. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Marche Mono. Remarque Lorsque vous imprimez un fax à partir de la mémoire, les données du fax sont effacées. 45 7 7 Opérations vocales 7 Vous pouvez passer un appel vocal en utilisant le combiné, le combiné sans fil (MFC-885CW seulement), le haut-parleur du téléphone, un téléphone supplémentaire ou externe, en composant le numéro manuellement ou à l'aide des numéros abrégés. Remarque Si vous avez un MFC-885CW, veuillez consulter le Guide de l’utilisateur du combiné DECT™ BCL-D20. Réalisation d'un appel téléphonique 7 a Pour passer un appel vocal, procédez comme suit : „ Décrochez le combiné. (MFC-680CN seulement) „ Appuyez sur Mains Libres. b Lorsque vous entendez la tonalité, composez le numéro à l'aide du pavé numérique, des numéros abrégés et de la fonction de recherche. c Si vous avez appuyé sur Mains Libres, parlez clairement dans le microphone . d Pour raccrocher, procédez comme suit : „ Raccrochez le combiné. (MFC-680CN seulement) „ Appuyez sur Mains Libres. Répondre aux appels avec le haut-parleur du téléphone 7 Lorsque l’appareil sonne, au lieu de décrocher le combiné, appuyez sur Mains Libres sur l'appareil. Parlez clairement dans le micro . Pour terminer l’appel, appuyez sur Mains Libres. Remarque Si la connexion est mauvaise, il se peut que votre correspondant entende votre voix avec un écho pendant l'appel. Si ce problème se manifeste, décrochez le combiné ou raccrochez et retentez l'appel plus tard. Muet 7 Pour le MFC-680CN 7 a Appuyez sur Effacer/Secret pour mettre un appel en attente. Vous pouvez raccrocher le combiné sans interrompre l’appel. b Décrochez le combiné de l’appareil ou appuyez sur Mains Libres pour réactiver l’appel. Remarque Vous pouvez décrocher un téléphone supplémentaire et continuer la conversation sans réactiver l'appel sur l’appareil. Téléphone et périphériques externes 7 Chapitre 7 46 Pour le MFC-885CW 7 a Si vous avez répondu à l’appel en appuyant sur Mains Libres sur l’appareil, appuyez sur Secret/Intercom sur l’appareil pour mettre l’appel en attente. b Pour réactiver l’appel, appuyez sur Mains Libres sur l'appareil. Remarque Vous pouvez décrocher un téléphone supplémentaire et continuer la conversation sans réactiver l'appel sur l’appareil. Numérotation par tonalité ou par impulsions 7 Si vous avez un service de numérotation par impulsions mais que vous souhaitez envoyer des signaux à tonalités (par exemple, pour les services bancaires téléphoniques), suivez les instructions ci-dessous : a Appuyez sur Mains Libres sur l'appareil. b Appuyez sur l sur le panneau de commande de l’appareil. Les chiffres composés après cela transmettent des signaux de tonalité. Quand vous raccrochez, l’appareil se remet en service de numérotation par impulsions. Mode Fax/Tél 7 Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il se sert de la durée de sonnerie de fax/téléphone (pseudo/double sonnerie) pour vous signaler la présence d’un appel vocal. Si vous êtes près de l'appareil, vous pouvez décrocher le combiné ou appuyer sur Mains Libres pour répondre. Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire, décrochez le combiné pendant la durée de la sonnerie de fax/téléphone, puis tapez # 5 1 entre les pseudo/doubles sonneries. Si personne n'est en ligne, ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, renvoyez l'appel vers l’appareil en appuyant sur l 5 1. Mode Fax/Tél en mode d’économie d’énergie 7 Votre appareil peut recevoir des fax même quand le mode d'économie d'énergie est réglé sur Récept. fax:Oui. (Voir Réglage économie d’énergie à la page 21.) Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél et que les sonneries de fax/téléphone vous demandent de répondre à un appel vocal, vous ne pouvez répondre qu’en décrochant le combiné de l’appareil ou le combiné sans fil. Si vous répondez avant que les sonneries de fax/téléphone de l'appareil ne retentissent, vous pouvez également prendre l’appel sur un téléphone externe ou supplémentaire. Téléphone et périphériques externes 47 7 Services téléphoniques 7 Votre appareil prend en charge les services téléphoniques d’identification de l'appelant offerts par certaines compagnies de téléphone. Si votre ligne téléphonique assure les fonctions Messagerie vocale, Mise en attente des appels, mise en attente des appels/Identification de l'appelant, répondeur, système d’alarme ou autre service personnalisé, ceci peut perturber le fonctionnement de votre appareil. Identification de l'appelant 7 La fonction d'identification de l'appelant vous permet d'utiliser le service offert par de nombreuses compagnies de téléphone qui permet à l'abonné de voir le numéro de l'appelant. Pour plus d'informations, contactez votre compagnie de téléphone. Ce service affiche le numéro de téléphone, ou le nom s'il est disponible, de l'appelant quand la ligne sonne. Vous pouvez utiliser un numéro dans l’historique de l'identification de l'appelant pour l’appeler, lui envoyer un fax, l’ajouter aux numéros abrégés ou l’effacer de l’historique (Voir Historique d'identification des appelants à la page 54). Après plusieurs sonneries, l'écran LCD affiche le numéro de téléphone (et le nom, s'il est disponible) de votre correspondant. Quand vous répondez à un appel, les informations d'identification de l’appelant disparaissent de l’écran LCD, mais les informations relatives à l’appel sont conservées dans la mémoire d'identification de l'appelant. „ Vous pouvez voir les 18 premiers caractères du numéro (ou du nom). „ Le message ID inconnue signifie que l'appel vient de l'extérieur de la zone de service de votre identification d'appelant. „ Le message ID Refusé signifie que l'appelant a délibérément bloqué la transmission de l'information. Vous pouvez imprimer une liste des informations d'identification de l'appelant reçues par l'appareil. (Voir Impression de la liste de l'identification de l'appelant à la page 48.) Remarque Le service de l'identification de l'appelant varie selon les sociétés de téléphone. Contactez votre compagnie de téléphone pour en savoir plus sur le type de service disponible dans votre région. Activation de l'identification de l'appelant 7 Si vous disposez de la fonction d'identification de l'appelant sur votre ligne, celle-ci doit être réglée sur Oui pour afficher le numéro de téléphone de l'appelant sur l'écran LCD quand le téléphone sonne. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner ID appelant. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 7 48 Pour afficher la liste de l'identification de l'appelant 7 Si l'identification de l'appelant est activée, votre appareil enregistre les informations des trente derniers appels dans la liste des identifications de l'appelant. Vous pouvez afficher ou imprimer cette liste. Lorsque l'appareil reçoit le trente-et-unième appel, il remplace l'information du premier appel. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner ID appelant. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Afficher#. Appuyez sur OK. La liste des identifications de l'appelant s’affiche sur l’écran. Si aucune identification n'a été enregistrée, un bip sonore retentit et l’écran affiche Pas ID appelant. f Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler la mémoire de l'identification de l'appelant pour visualiser les informations de l'identification de l'appelant. L’écran LCD affiche le numéro (ou le nom, le cas échéant) de l’appelant ainsi que la date et l’heure de l’appel. g Pour terminer la consultation, appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez également afficher la liste des identifications de l'appelant en appuyant sur (Fax) (Voir Historique d'identification des appelants à la page 54). Impression de la liste de l'identification de l'appelant 7 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner ID appelant. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imp. rapport. Appuyez sur OK. Si aucune identification n'a été enregistrée, un bip sonore retentit et l’écran LCD affiche Pas ID appelant. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. g Une fois l'impression terminée, appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage du type de ligne téléphonique 7 Si vous branchez l’appareil sur une ligne avec PBX ou RNIS pour envoyer et recevoir des fax, vous devez changer le type de ligne téléphonique en effectuant la procédure suivante. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. système. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. ligne. d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner PBX, ISDN (ou Normal). Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Téléphone et périphériques externes 49 7 PBX et TRANSFERT 7 Au départ, l’appareil est réglé sur Normal, ce qui vous permet de brancher l’appareil à une ligne standard du RTPC (réseau téléphonique public commuté). De nombreux bureaux, cependant, utilisent un central téléphonique ou un autocommutateur privé (PBX - Private Branch Exchange). Votre appareil peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction de rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. Cette fonction se met en marche en appuyant sur R. Remarque Vous pouvez programmer une frappe de touche R dans le cadre d’un numéro abrégé mis en mémoire. Lorsque vous programmez un numéro abrégé, appuyez tout d'abord sur R ("!" apparaît sur l'écran LCD), puis entrez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur R à chaque fois que vous appelez un numéro abrégé (Voir Enregistrement des numéros à la page 55). Par contre, si le PBX n’est pas sélectionné dans le réglage Type de ligne téléphonique, vous ne pouvez pas utiliser le numéro abrégé programmé avec une pression de la touche R. Branchement d'un RÉP (répondeur automatique) externe 7 Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur externe. Toutefois, quand un RÉP externe et l’appareil partagent la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appels et l’appareil essaie de “détecter” une tonalité d'appel de fax (CNG). Si une telle tonalité est détectée, l'appareil intercepte l'appel et reçoit le fax. En l'absence de tonalité CNG d'appel de fax, l’appareil laisse le répondeur continuer à émettre le message sortant afin que l’appelant puisse laisser un message vocal. Le répondeur doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). L’appareil ne peut pas entendre la tonalité CNG tant que le répondeur n'intercepte pas l'appel, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d'émission de tonalité CNG pour la “prise de contact” entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce guide pour l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries. Remarque Si vous ne recevez pas tous vos fax, diminuez le réglage de la longueur de sonnerie sur votre RÉP externe. 1 RÉP Quand le REP répond à un appel, l'écran LCD affiche Tel. Ext. Occupé. 1 1 Chapitre 7 50 Mauvaise configuration NE branchez PAS un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique. Connexions 7 Le RÉP externe doit être branché comme indiqué dans l’illustration précédente. a Réglez le RÉP externe pour qu'il réponde après une ou deux sonneries. (la fonction Long. sonnerie de l'appareil ne s'applique pas.) b Enregistrez le message sortant sur le RÉP externe. c Configurez le répondeur pour qu'il réponde aux appels. d Réglez le Mode Réception sur Manuel et activez la Détection de fax (Voir Choix du mode de réception à la page 39). Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un RÉP externe 7 Le respect d'un certain minutage est important pour l'enregistrement de ce message. Le message doit définir les procédures à suivre pour la réception manuelle et automatique des fax. a Enregistrez un silence de 5 secondes au début de votre message. (ceci permet à l'appareil de détecter la tonalité CNG d'appel de fax des transmissions automatiques avant qu'elle ne s'arrête.) b Votre message parlé ne doit pas durer plus de 20 secondes. Remarque Nous vous recommandons de commencer votre message sortant par une période de silence de 5 secondes parce que l'appareil ne peut pas détecter la tonalité de fax au-dessus d'une voix forte. Vous pouvez essayer de ne pas insérer cette pause, mais en cas de problèmes de réception, vous devrez réenregistrer le message sortant avec la pause en question. Branchements multilignes (PBX) 7 Nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre PBX pour lui demander d'assurer le branchement de l'appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l’installateur de brancher l’unité sur la dernière ligne du système. Cela permettra d’éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le Mode Réception sur Manuel. Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un PBX. Tous les problèmes liés à l'envoi ou à la réception de fax doivent être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PBX. Remarque Vérifiez que le type de ligne téléphonique est bien réglé sur PBX (Voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 48). Téléphone et périphériques externes 51 7 Téléphones externes et supplémentaires 7 Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire 7 Vous pouvez brancher un téléphone séparé à votre appareil comme illustré sur le schéma ci-dessous. 1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe Quand vous utilisez un téléphone externe ou supplémentaire, l'écran LCD affiche Tel. Ext. Occupé. Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires 7 Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe, vous pouvez faire prendre l’appel par votre appareil en utilisant le code pour activation à distance. Lorsque vous appuyez sur le code pour activation à distance l 5 1, l'appareil commence à recevoir le fax. Si l’appareil répond à un appel vocal et émet une pseudo/double sonnerie pour que vous preniez l’appel, utilisez le code de désactivation à distance # 5 1 pour faire passer l’appel à un téléphone supplémentaire (Voir Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) à la page 41). Si vous répondez à un appel et personne n’est en ligne : 7 Il s’agit sans doute d’un fax que vous êtes en train de recevoir manuellement. Appuyez sur l 5 1 et attendez la tonalité stridente ou jusqu'à ce que l’écran LCD affiche Réception, puis raccrochez. Remarque Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection de fax pour faire passer automatiquement l’appel à votre appareil. (Voir Détection de fax à la page 42.) Utilisation d'un téléphone externe sans fil (MFC-680CN seulement) 7 Si votre téléphone sans fil est raccordé au cordon de ligne téléphonique (voir Téléphones externes et supplémentaires à la page 51) et si généralement vous transportez le combiné sans fil ailleurs, il est plus simple de répondre aux appels pendant la longueur de sonnerie. Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous devrez vous rendre jusqu’à l’appareil afin de pouvoir appuyer sur ou Mains Libres pour envoyer l’appel vers le combiné sans fil. Utilisation des codes à distance 7 Activation à distance code 7 Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou externe, vous pouvez demander à l'appareil de le recevoir en composant le code d'activation à distance l 5 1. Attendez la tonalité stridente, puis raccrochez le combiné. Voir Détection de fax à la page 42. Votre correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer le fax. 2 1 Chapitre 7 52 Code de désactivation à distance 7 Si vous recevez un appel vocal et l’appareil se trouve en mode Fax/Tél, il laissera retentir la (double) sonnerie de fax/téléphone après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie de fax/téléphone en appuyant sur # 5 1 (n’oubliez pas d’appuyer dessus entre les sonneries). Changement des codes à distance 7 Si vous voulez utiliser la fonction Activation à distance, vous devez activer les codes à distance. Le code d'activation à distance préprogrammé est l 5 1. Le code de désactivation à distance préprogrammé est # 5 1. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer par vos propres codes. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Code distance. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui. Appuyez sur OK. f Effectuez l'une des actions suivantes : „ Si vous souhaitez modifier le code d'activation à distance, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Act Code:. Saisissez un nouveau code d'activation à distance. Appuyez sur OK. „ Si vous souhaitez modifier le code de désactivation à distance, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Désact.code:. Saisissez un nouveau code de désactivation à distance. Appuyez sur OK. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • Si la communication est toujours coupée lorsque vous accédez à votre RÉP externe à distance, essayez de remplacer le code d'activation à distance et le code de désactivation à distance par un autre code à trois chiffres en utilisant les touches 0-9, l, #. • Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques. 53 8 8 Comment composer un numéro 8 Manuelle numérotation 8 Composez tous les chiffres du numéro de fax ou de téléphone. Numérotation abrégée 8 a Appuyez sur Num.Abrégé. Vous pouvez également sélectionner Num. abrégé en appuyant sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Recherche. Appuyez sur OK. c Appuyez sur le numéro abrégé à deux chiffres (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 55). d Si vous avez enregistré deux numéros dans cet emplacement, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous souhaitez appeler. Appuyez sur OK. Remarque Si l'écran LCD affiche Non assigné quand vous tapez un numéro abrégé, aucun numéro correspondant à ce code n'a été enregistré. Recherche 8 Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés. a Appuyez sur Num.Abrégé. Vous pouvez également sélectionner Num. abrégé en appuyant sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Recherche. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ordre alphabétique ou Ordre numérique. Appuyez sur OK. Remarque • Appuyez sur l pour agrandir la taille de police de l'écran LCD. • Appuyez sur # pour réduire la taille de police de l'écran LCD. d Si vous avez sélectionné Ordre alphabétique à l'étape c, utilisez le pavé numérique pour saisir la première lettre du nom, puis appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom et le numéro que vous souhaitez appeler. Appuyez sur OK. Numérotation et enregistrement des numéros 8 Chapitre 8 54 Recomposition du numéro de fax 8 Si vous envoyez un fax manuellement et la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, puis appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le numéro composé récemment, vous pouvez appuyer sur Bis/Pause et sélectionner l'un des 30 derniers numéros dans la liste des appels sortants. Bis/Pause fonctionne uniquement si vous avez composé à partir du panneau de commande. Si vous envoyez un fax automatiquement et si la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois et à cinq minutes d'intervalle. a Appuyez sur Bis/Pause. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous souhaitez rappeler. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Envoyer un fax. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Remarque En mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner. Appel sortant 8 Les 30 derniers numéros que vous avez appelés ou auxquels vous avez envoyé un fax seront enregistrés dans l'historique des appels sortants. Vous pouvez choisir l’un de ces numéros pour l’appeler, lui envoyer un fax, l’ajouter aux numéros abrégés ou l’effacer de l’historique. a Appuyez sur Bis/Pause. Vous pouvez également sélectionner Appel sortant en appuyant sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous souhaitez appeler. Appuyez sur OK. c Effectuez l'une des actions suivantes : „ Pour passer un appel, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Appeler. Appuyez sur OK. „ Pour envoyer un fax, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Envoyer un fax. Appuyez sur OK. Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur. „ Si vous souhaitez enregistrer le numéro, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajout.numéro abrégé. Appuyez sur OK. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à partir des appels sortants à la page 56.) „ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Historique d'identification des appelants 8 Pour cette fonction, vous devez être abonné au service d'identification de l'appelant offert par de nombreuses compagnies de téléphone (Voir Identification de l'appelant à la page 47). Les 30 derniers numéros des appels téléphoniques ou des fax reçus seront enregistrés dans l'historique d'identification des appelants. Vous pouvez choisir l’un de ces numéros pour l’appeler, lui envoyer un fax, l’ajouter aux numéros abrégés ou l’effacer de l’historique. Numérotation et enregistrement des numéros 55 8 a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Hist.ID appel.. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous souhaitez appeler. Appuyez sur OK. d Effectuez l'une des actions suivantes : „ Pour passer un appel, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Appeler. Appuyez sur OK. „ Pour envoyer un fax, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Envoyer un fax. Appuyez sur OK. Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur. „ Si vous souhaitez enregistrer le numéro, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajout.numéro abrégé. Appuyez sur OK. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à partir des appels sortants à la page 56.) „ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez imprimer la liste d'identification des appelants (Voir Impression de la liste de l'identification de l'appelant à la page 48). Enregistrement des numéros 8 Vous pouvez programmer votre appareil pour effectuer les types suivants de numérotation facile : Numéros abrégés et Groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numéro abrégé, l'écran LCD affiche le nom, s'il a été enregistré, ou le numéro. Remarque Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés qui sont enregistrés dans la mémoire seront conservés. Enregistrement d'une pause 8 Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro à l'étranger, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause. Enregistrement des numéros abrégés 8 Vous pouvez enregistrer jusqu'à 80 (MFC680CN) ou 100 (MFC-885CW) emplacements de numéro abrégé à 2 chiffres avec un nom et deux numéros assignés à chaque nom. Pour composer un numéro, vous n'aurez à appuyer que sur quelques touches (par exemple : Num.Abrégé, Recherche, OK, le numéro à deux chiffres, et Marche Mono ou Marche Couleur). a Appuyez sur Num.Abrégé. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Régler numéro abrégé. Appuyez sur OK. Chapitre 8 56 c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'emplacement de numéro abrégé où vous souhaitez enregistrer le numéro. Appuyez sur OK. d Effectuez l'une des actions suivantes : „ Saisissez le nom à l’aide du pavé numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte à la page 166.) „ Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. e Tapez le numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur OK. f Effectuez l'une des actions suivantes : „ Tapez le deuxième numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur OK. „ Si vous ne souhaitez pas enregistrer un deuxième numéro, appuyez sur OK. g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. Pour enregistrer un autre numéro abrégé, passez à l'étape c. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Enregistrement des numéros abrégés à partir des appels sortants 8 Vous pouvez également enregistrer des numéros abrégés à partir de l'historique des appels sortants. a Appuyez sur Bis/Pause. Vous pouvez également sélectionner Appel sortant en appuyant sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom ou le numéro que vous souhaitez enregistrer. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajout.numéro abrégé. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'emplacement de numéro abrégé où vous souhaitez enregistrer le numéro. Appuyez sur OK. e Effectuez l'une des actions suivantes : „ Saisissez le nom à l’aide du pavé numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte à la page 166.) „ Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. f Appuyez sur OK pour confirmer le numéro de fax ou de téléphone. g Effectuez l'une des actions suivantes : „ Tapez le deuxième numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.). „ Appuyez sur OK. „ Si vous ne souhaitez pas enregistrer un deuxième numéro, appuyez sur OK. h Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Enregistrement des numéros abrégés à partir de l'historique d'identification des appelants 8 Si vous êtes abonné au service d'identification de l'appelant de votre compagnie de téléphone, vous pouvez également enregistrer des numéros abrégés à partir des appels entrants dans l'historique d'identification des appelants (Voir Identification de l'appelant à la page 47). Numérotation et enregistrement des numéros 57 8 a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Hist.ID appel.. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous souhaitez enregistrer. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajout.numéro abrégé. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres où vous souhaitez enregistrer le numéro. Appuyez sur OK. f Effectuez l'une des actions suivantes : „ Saisissez le nom à l’aide du pavé numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte à la page 166.) „ Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. g Appuyez sur OK pour confirmer le numéro de fax ou de téléphone. h Effectuez l'une des actions suivantes : „ Tapez le deuxième numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur OK. „ Si vous ne souhaitez pas enregistrer un deuxième numéro, appuyez sur OK. i Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. j Appuyez sur Arrêt/Sortie. Modification des numéros ou des noms abrégés 8 Vous pouvez modifier un nom ou un numéro abrégé déjà enregistré. a Appuyez sur Num.Abrégé. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Régler numéro abrégé. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK. d Effectuez l'une des actions suivantes : „ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Changer. Appuyez sur OK. „ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer. Passez à l’étape h. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Nom, Fax/Tel1: ou Fax/Tel2:. Appuyez sur OK. f Effectuez l'une des actions suivantes : „ Si vous avez sélectionné Nom, saisissez le nouveau nom à l’aide du pavé numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 166.) „ Si vous avez choisi Fax/Tel1: ou Fax/Tel2:, entrez le nouveau numéro. Appuyez sur OK. Chapitre 8 58 Remarque Pour changer le numéro ou le nom enregistré : Si vous souhaitez changer un caractère, utilisez d ou c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur Effacer/Retour. Saisissez le caractère une deuxième fois. g Effectuez l'une des actions suivantes : „ Pour modifier d'autres détails, allez à l'étape e. „ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Configuration de groupes de diffusion 8 Les groupes, qui peuvent être enregistrés dans un emplacement de numéro abrégé, vous permettent d'envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax simplement en appuyant sur Num.Abrégé,Recherche, OK l'emplacement à deux chiffres et Marche Mono. Tout d’abord, vous devez enregistrer chaque numéro de fax dans un emplacement de numéro abrégé. Ensuite, vous pouvez les inclure dans le groupe. Chaque groupe occupe un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez avoir jusqu'à six groupes, ou vous pouvez assigner jusqu'à 158 numéros (MFC-680CN) ou 198 numéros (MFC-885CW) dans un grand groupe si vous avez enregistré 2 numéros dans chaque emplacement. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 55 et Diffusion (Monochrome seulement) à la page 34.) a Appuyez sur Num.Abrégé. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Groupement. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner GROUPE1, GROUPE2, GROUPE3, GROUPE4, GROUPE5 ou GROUPE6 pour le nom de groupe où vous souhaitez enregistrer les numéros de fax. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'emplacement à 2 chiffres où vous souhaitez l'ajouter au groupe. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajouter numéro. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous souhaitez ajouter. Appuyez sur OK. (Voir Recherche à la page 53.) g Après avoir terminé d'ajouter les numéros en répétant les étapes e et f, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne GROUPE (Voir Rapports à la page 75). Numérotation et enregistrement des numéros 59 8 Modification du nom de groupe 8 a Appuyez sur Num.Abrégé. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Groupement. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom de groupe que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Changez nom de groupe. Appuyez sur OK. Remarque Pour changer le numéro ou le nom enregistré : Si vous souhaitez changer un caractère, utilisez d ou c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur Effacer/Retour. Saisissez le caractère une deuxième fois. e Saisissez le nouveau nom à l’aide du pavé numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 166. Par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS.) f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Suppression d'un groupe 8 a Appuyez sur Num.Abrégé. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Groupement. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le groupe que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Suppression d'un numéro d'un groupe 8 a Appuyez sur Num.Abrégé. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Groupement. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le groupe que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 8 60 Combinaison de numéros abrégés 8 Parfois, vous avez le choix entre plusieurs compagnies de téléphone interurbain pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination. Pour profiter des tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les codes d’accès des compagnies de téléphone interurbain et les numéros de carte de crédit sous forme de numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer ces longues séquences de numérotation en les divisant et en leur assignant différents numéros abrégés dans n’importe quelle combinaison. Vous pouvez même inclure la numérotation manuelle par le biais du pavé numérique (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 55). Par exemple, vous pouvez avoir enregistré "555" sur le numéro abrégé 03 et "7000" sur le numéro abrégé 02. Vous pouvez les utiliser tous les deux pour composer "555-7000" si vous appuyez sur les touches suivantes : a Appuyez sur Num.Abrégé. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Recherche. Appuyez sur OK. c Saisissez 03. Remarque Si vous avez enregistré 2 numéros dans un emplacement de numéro abrégé, vous serez invité à indiquer le numéro de destination. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. abrégé. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Recherche. Appuyez sur OK. f Saisissez 02. g Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Vous composerez le "555-7000". Pour changer un numéro provisoirement, vous pouvez remplacer une partie du numéro par une numérotation manuelle sur le pavé numérique. Par exemple, pour changer le numéro et composer le 555-7001, vous pouvez appuyer sur Num.Abrégé, sélectionner Recherche, appuyer sur 03, puis appuyer sur 7001 en utilisant le pavé numérique. Remarque Si vous devez attendre une autre tonalité ou un autre signal dans la séquence de numérotation, enregistrez une pause dans le numéro en appuyant sur Bis/Pause. Chaque pression de touche ajoute un délai de 3,5 secondes. 61 9 9 Mode REP pour REP interne 9 La fonction TAD peut enregistrer jusqu’à 99 messages entrants. Les messages sont enregistrés dans l'ordre de leur réception. Les messages vocaux peuvent avoir une durée maximale de 3 minutes et peuvent également être reçus à distance (voir Utilisation de votre code d'accès à distance à la page 71). Le nombre de messages que vous pouvez enregistrer dépend de l'espace mémoire utilisé par les autres fonctions (par exemple, fax différés et mémorisés). En cas de panne de courant, l'appareil gardera les messages présents en mémoire pendant environ 24 heures. Configuration du REP 9 L’enregistrement du message sortant du RÉP (Message REP) est la première étape que vous devez suivre avant de pouvoir utiliser la fonction RÉP. Pour passer en mode REP, procédez comme suit : a Enregistrez le message sortant de votre REP (Message REP). b Appuyez sur pour activer le REP. Message sortant (OGM) 9 Enregistrement de votre message sortant 9 Vous pouvez enregistrer les deux types suivants de message sortant : „ Message REP Ce message sera lu à chaque fois que vous recevez un appel. L'appelant pourra alors laisser un message vocal ou un fax. „ Message F/T Ce message est lu lorsqu'un appel est reçu et que votre appareil est réglé sur le mode Fax/Tél. L'appelant ne pourra pas laisser de message Voir Message sortant en mode Fax/Tél (Annonce) à la page 62. Votre message sortant ne devra pas excéder 20 secondes. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Config Repond.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner MSG sortants. Appuyez sur OK. L’écran LCD vous invite à choisir un message sortant. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Message REP ou Message F/T, puis appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Enregistre MSG. Appuyez sur OK. g Enregistrez votre message, en utilisant une des options ci-dessous : „ (MFC-680CN seulement) Décrochez le combiné, enregistrez le message et raccrochez le combiné quand vous avez terminé. „ (MFC-885CW seulement) Utilisez le microphone intégré pour enregistrer votre message. Appuyez sur Arrêt/Sortie une fois terminé. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. REP numérique 9 Chapitre 9 62 Ecoute de votre message sortant 9 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Config Repond.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner MSG sortants. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Message REP ou Message F/T. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ecoute M.S.. Appuyez sur OK. Ajustez le volume en appuyant sur Volume d ou sur c . g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Effacement de votre message sortant 9 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Config Repond.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner MSG sortants. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Message REP ou Message F/T. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Efface MSG. Appuyez sur OK. g Effectuez l'une des actions suivantes : „ Appuyez sur 1 pour effacer le message sortant. „ Appuyez sur 2 pour quitter sans effacer. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Message sortant en mode Fax/Tél (Annonce) 9 Si vous avez réglé l'appareil sur le mode de réception Fax/Tél, votre appareil Brother lira ce message à l'appelant. Contrairement au message sortant du REP, l'appelant ne pourra pas laisser de message. Pour enregistrer votre message sortant en mode Fax/Tél, suivez les instructions à la section Message sortant (OGM) à la page 61. Si vous devez revoir les étapes pour la configuration du mode de réception Fax/Tél, voir Modes Réception à la page 39. Activation REP mode 9 Lorsque le témoin est allumé, le mode REP est activé. Appuyez sur pour passer en mode RÉP. REP numérique 63 9 Gestion des messages9 Indicateur de message 9 Le témoin clignote quand vous avez de nouveaux messages en attente. L’écran LCD affiche le nombre total de messages vocaux et de fax enregistrés dans la mémoire du REP. Les fax ne sont enregistrés que si la mémorisation de fax ou la prévisualisation de fax est activée. Voir Opérations de fax avancées (Monochrome seulement) à la page 65. Lecture de messages vocaux 9 Tous les messages sont lus dans l’ordre de leur enregistrement. L'écran LCD affiche le numéro du message actuel, le nombre total de messages ainsi que l'heure et la date d'enregistrement du message. Effectuez les étapes suivantes pour écouter les messages vocaux : a Appuyez sur Lecture/Enr. ou sur Lecture. Les commandes suivantes sont disponibles pour la lecture de messages : b Appuyez sur Arrêt/Sortie. Effacement de messages entrants 9 Pour effacer des messages vocaux l’un après l’autre 9 a Appuyez sur Lecture/Enr. ou sur Lecture. L’appareil émet un bip de deux secondes et commence à lire le message. Chaque message est précédé d’un bip long et est suivi de deux bips courts. b Pour effacer un message spécifique, appuyez sur Effacer/Secret ou Effacer immédiatement après les deux bips courts ou pendant la lecture du message. c Effectuez l'une des actions suivantes : „ Appuyez sur 1 pour effacer le message. „ Appuyez sur 2 pour annuler. Pour effacer tous vos messages 9 a Appuyez sur Effacer/Secret ou Effacer. b Effectuez l'une des actions suivantes : „ Appuyez sur 1 pour effacer tous les messages vocaux. „ Appuyez sur 2 pour annuler. l (RWD) Permet de répéter un message. # (FWD) Permet de passer au message suivant. ou Permet de régler le volume. Chapitre 9 64 Opérations supplémentaires du REP9 Réglage de la durée maximum pour les messages entrants 9 Le paramètre par défaut de l'appareil permet d'enregistrer les messages entrants d'une durée maximale de 30 secondes. Pour modifier ce paramètre, suivez les étapes cidessous : a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Config Repond.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Temps max M.E.. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner le réglage de la durée maximum pour les messages entrants (30, 60, 120 ou 180 secondes). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage de l'économiseur de taxe 9 Lorsque la fonction d’économiseur de taxe est activée, l’appareil répond après deux sonneries si vous n’avez pas de messages vocaux ou de fax, et après quatre sonneries si vous n'avez pas de message. Ainsi, lorsque vous appelez l’appareil pour une extraction à distance et vous le laissez sonner trois fois, vous savez qu’il n’y a pas de message et vous pouvez raccrocher pour éviter les frais de téléphone. La fonction d'économiseur de taxe n'est disponible que si le mode REP est activé. Lorsque l'économiseur de taxe est réglé sur Oui, il se substitue à votre réglage de longueur de sonnerie. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Long. sonnerie. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Eco.Com.. f Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Moniteur d'enregistrement des messages ICM 9 Cette fonction permet de régler sur Oui ou sur Non le volume du haut-parleur pour les messages vocaux. Lorsque vous réglez le moniteur sur Non, vous ne pouvez pas entendre les messages entrants. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Config Repond.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Vol. messages. e Utilisez d ou c pour sélectionner Non ou Oui. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Enregistrement d'une conversation (MFC-680CN seulement) 9 Si vous utilisez le combiné, vous pouvez enregistrer une conversation téléphonique en appuyant sur Lecture/Enr. pendant la conversation. Votre enregistrement peut être aussi long que la durée maximum du message entrant (jusqu'à 3 minutes). Durant l’enregistrement, le correspondant entendra un bip intermittent. Pour arrêter l'enregistrement, appuyez sur Arrêt/Sortie. 65 10 10 Vous ne pouvez utiliser qu’une seule opération de fax avancée à la fois : „ Réadressage de fax „ Mémorisation de fax „ Prévisualisation de fax „ Réception PC-Fax „ Désactivé (Off) Vous pouvez changer votre sélection à tout moment. Si les fax reçus sont encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous changez les opérations de fax avancées, une s'affichera sur l'écran LCD (Voir Modification des opérations de fax avancées à la page 70). Réadressage de fax 10 Lorsque vous sélectionnez le réadressage de fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Puis l’appareil compose le numéro de fax programmé et réadresse le fax. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réadressage fax. Appuyez sur OK. f Tapez le numéro de réadressage (20 chiffres max.). Appuyez sur OK. g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Copie sauv.:Oui ou Copie sauv.:Non. Appuyez sur OK. Remarque • Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui, l’appareil imprime aussi le fax pour que vous ayez une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité en cas de panne de courant avant l’envoi de fax ou en cas de problème sur le télécopieur récepteur. • L’appareil peut enregistrer des fax pendant environ 24 heures en cas de panne de courant. • Lorsque le réadressage de fax est activé, l'appareil ne recevra que des fax monochromes en mémoire. Les fax couleur ne peuvent être reçus que si l'appareil transmetteur les convertit en monochrome avant l'envoi. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Opérations de fax avancées (Monochrome seulement) 10 Chapitre 10 66 Mémorisation de fax 10 Si vous sélectionnez la mémorisation de fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des commandes d'extraction à distance. Si vous avez configuré la mémorisation de fax, l’appareil imprime automatiquement une copie de sauvegarde. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Si la mémorisation de fax est activée, votre appareil peut recevoir un fax couleur si l’appareil transmetteur le convertit en monochrome. Prévisualisation de fax10 Pour prévisualiser un fax reçu 10 Si vous sélectionnez la prévisualisation de fax, vous pouvez afficher les fax reçus sur l'écran LCD en appuyant sur la touche Aperçu Fax. Lorsque l'appareil est en mode Prêt, l'écran LCD affiche un message contextuel vous signalant qu'il y a de nouveaux fax. Vous pouvez continuer toutes les opérations. Configuration de la prévisualisation de fax 10 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Prévisu fax. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque la prévisualisation de fax est activée, votre appareil peut seulement imprimer les fax couleur qu’il reçoit. Il ne peut pas les enregistrer en mémoire. Opérations de fax avancées (Monochrome seulement) 67 10 Utilisation de la prévisualisation de fax 10 Lorsque vous recevez un fax, vous verrez le message contextuel sur l'écran LCD. (Par exemple : Nouv. Fax: 02) a Appuyez sur Aperçu Fax. Vous pouvez afficher la liste des nouveaux fax. Remarque Vous pouvez également afficher la liste des anciens fax en appuyant sur l. Appuyez sur # pour revenir à la liste des nouveaux fax. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le fax vous souhaitez afficher. Appuyez sur OK. Remarque • Si votre fax est volumineux, ça peut durer un peu jusqu'à ce qu'il soit affiché sur l'écran LCD. • L'écran LCD montre le numéro de page en cours et le nombre total de pages du fax. Lorsque votre fax dépasse 99 pages, le nombre total de pages est affiché sous la forme "XX". c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Une fois le fax affiché, vous pouvez effectuer les opérations suivantes à l'aide des touches du panneau de commande. Pour effacer tous les fax de la liste 10 a Appuyez sur Aperçu Fax. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effacer tout. Appuyez sur OK. Ensuite, confirmez l'effacement en appuyant sur 1. Pour imprimer tous les fax de la liste 10 a Appuyez sur Aperçu Fax. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprimer tout. Appuyez sur OK. Touche Description Permet d'agrandir le fax. Permet de réduire le fax. a ou b Permet de le faire défiler verticalement. d ou c Permet de le faire défiler horizontalement. Permet de faire tourner le fax dans le sens des aiguilles d'une montre. Permet d'effacer le fax. Appuyez sur 1 pour confirmer. Permet de revenir à la page précédente. Permet d'aller à la page suivante. Permet d'aller à l'étape suivante. (Les options Imprimer, Retour et Quitter sont disponibles.) Permet de revenir à la liste des fax. Marche Mono Permet d'imprimer le fax. Appuyez sur 1 pour imprimer le message complet ou sur 2 pour imprimer uniquement la page affichée (Après l'impression, vous pouvez effacer ou conserver le fax). Chapitre 10 68 Comment prévisualiser un fax sortant 10 Vous pouvez prévisualiser un fax avant de l'envoyer. Vous devez désactiver l'envoi en temps réel et la relève protégée avant d'utiliser cette fonction. a Appuyez sur (Fax). b Chargez le document. c Composez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique ou un numéro abrégé. d Appuyez sur Aperçu Fax. L'appareil commence à numériser le document et le fax sortant apparaît sur l'écran LCD. Une fois le fax affiché, vous pouvez effectuer les opérations suivantes à l'aide des touches du panneau de commande. e Appuyez sur Marche Mono. Remarque Le fax en mémoire est envoyé puis effacé lorsque vous appuyez sur Marche Mono. Réception PC-FAX 10 Si vous activez la fonction Réception PCFAX, votre appareil enregistrera les fax reçus dans la mémoire et les enverra automatiquement à votre ordinateur. Vous pouvez utiliser votre ordinateur pour afficher et enregistrer ces fax. Même si vous avez coupé votre ordinateur (à la nuit ou au week-end, par exemple), votre appareil recevra et enregistrera vos fax dans sa mémoire. Le nombre de fax reçus et enregistrés dans la mémoire apparaîtra en bas à gauche sur l'écran LCD. Lorsque vous démarrez votre ordinateur et que le logiciel Réception PC-FAX s’exécute, votre appareil transfère automatiquement vos fax sur votre ordinateur. Pour transférer les fax reçus sur votre ordinateur, vous devez exécuter le logiciel Réception PC-FAX sur votre ordinateur (Pour plus d'informations, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM). Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui, l’appareil imprime également le fax. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Récep. Fax PC. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner USB ou l'ordinateur que vous souhaitez recevoir. Appuyez sur OK. Touche Description Permet d'agrandir le fax. Permet de réduire le fax. a ou b Permet de le faire défiler verticalement. d ou c Permet de le faire défiler horizontalement. Permet de faire tourner le fax dans le sens des aiguilles d'une montre. Permet de revenir à la page précédente. Permet d'aller à la page suivante. Opérations de fax avancées (Monochrome seulement) 69 10 g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Copie sauv.:Oui ou Copie sauv.:Non. Appuyez sur OK. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • La réception PC-FAX n'est pas prise en charge par Mac OS®. • Pour pouvoir configurer la fonction de réception PC-FAX, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Vérifiez que votre ordinateur est branché et sous tension (Pour plus d'informations, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM). • En cas de panne de courant, l’appareil enregistre vos fax dans la mémoire pendant 24 heures environ. Toutefois, si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui, l'appareil imprime le fax pour que vous en ayez une copie en cas de panne de courant avant son envoi à l'ordinateur. • Si vous recevez un message d’erreur et si l’appareil est incapable d’imprimer les fax en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage pour transférer vos fax sur votre ordinateur (Pour plus de détails, voir Messages d'erreur à la page 127). • Lorsque la fonction de réception PC-FAX est activée, seuls des fax monochromes peuvent être reçus dans la mémoire et envoyés sur l'ordinateur. Les fax couleur sont reçus en temps réel et imprimés en couleur. Modification de l'ordinateur de destination 10 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Récep. Fax PC. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Changer. Appuyez sur OK. g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner USB ou l'ordinateur que vous souhaitez recevoir. Appuyez sur OK. h Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Copie sauv.:Oui ou Copie sauv.:Non. Appuyez sur OK. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Chapitre 10 70 Désactivation des opérations de fax avancées 10 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Non. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque L’écran LCD vous donnera d’autres options s’il y a encore des fax reçus dans la mémoire de votre appareil (Voir Modification des opérations de fax avancées à la page 70). Modification des opérations de fax avancées 10 Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de votre appareil lorsque vous changez les opérations de fax avancées, l’écran LCD vous posera les questions suivantes : „ Eff. tous doc.? Oui i Appuyez sur 1 Non i Appuyez sur 2 „ Imprim.tous fax? Oui i Appuyez sur 1 Non i Appuyez sur 2 • Si vous appuyez sur 1, les fax dans la mémoire seront effacés ou imprimés avant le changement du réglage. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera plus imprimée. • Si vous appuyez sur 2, les fax dans la mémoire ne seront pas effacés ou imprimés et le réglage ne changera pas. Si des fax reçus restent dans la mémoire de l'appareil lorsque vous changez pour Récep. Fax PC à partir d'une autre option [Réadressage fax, Mémoriser fax ou Prévisu fax], appuyez sur a or b pour sélectionner l'ordinateur. L’écran LCD affiche le message suivant : „ Envoy. fax à PC? Oui i Appuyez sur 1 Non i Appuyez sur 2 • Si vous appuyez sur 1, les fax dans la mémoire seront envoyés à votre ordinateur avant le changement du réglage. Un message vous demandera si vous souhaitez lancer une impression de sauvegarde (Pour plus de détails, voir Réception PCFAX à la page 68). • Si vous appuyez sur 2, les fax dans la mémoire ne seront pas effacés ou transférés vers votre ordinateur et le réglage ne changera pas. Opérations de fax avancées (Monochrome seulement) 71 10 Extraction à distance 10 Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches, puis utiliser le code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour extraire vos fax. Configuration d'un code d'accès à distance 10 Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions d’extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité de votre appareil. Avant de pouvoir utiliser les fonctions d'extraction et d'accès à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est le code inactif (---l). a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Accès distance. e Tapez un code à trois chiffres en utilisant les chiffres 0-9, l ou #. Appuyez sur OK. (Le "l" préréglé ne peut pas être modifié.) Remarque N'utilisez pas le même code que votre code d'activation à distance (l 5 1) ou votre code de désactivation à distance (# 5 1) (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 51). f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez changer votre code à tout moment en en saisissant un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code inactif, appuyez sur Effacer/Retour à l'étape e pour rétablir le réglage inactif (---l), puis appuyez sur OK. Utilisation de votre code d'accès à distance 10 a Composez votre numéro de fax à partir d'un téléphone ou d'un autre télécopieur à touches. b Dès que l'appareil répond, entrez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l). c L'appareil indique s'il a reçu des messages : „ 1 bip long — Fax „ 2 bips longs — Messages vocaux „ 3 bips longs — Messages vocaux et fax „ Aucun bip — Pas de message d Lorsque l'appareil émet deux bips courts, entrez une commande. Si vous attendez plus de 30 secondes avant d'entrer une commande, l'appareil raccroche. Si vous entrez une commande invalide, l'appareil émet trois bips. e Appuyez sur 9 0 pour arrêter l'accès à distance lorsque vous avez terminé. f Raccrochez. Remarque Si l'appareil est réglé sur le mode Manuel et que vous souhaitez utiliser les fonctions d'extraction à distance, attendez 2 minutes environ après le début de la sonnerie puis tapez le code d'accès à distance dans les 30 secondes. Chapitre 10 72 Commandes de fax à distance 10 Utilisez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Lorsque vous appelez l'appareil et entrez votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l), le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande à distance. Commandes à distance Détails de l'opération 91 Lecture de messages vocaux Après un bip long, l'appareil lit le message entrant. 1 Répéter ou faire un saut en arrière Appuyez sur 1 pendant l'écoute du message entrant pour le répéter. Si vous appuyez sur 1 avant l'écoute d'un message, vous entendrez le message précédent. 2 Faire un saut en avant Vous pouvez sauter au message suivant pendant l'écoute d'un message entrant. 9 ARRETER la lecture Permet d'arrêter la lecture du message entrant. 93 Effacement de tous les messages entrants Quand vous entendez un bip long, ça signifie que l'effacement a été accepté. Si vous entendez trois bips courts, vous ne pouvez pas effacer parce qu'il reste encore des messages vocaux à lire ou parce qu'il n'y a pas de message vocal à effacer. *Ce code permet d'effacer tous les messages enregistrés, pas seulement un à la fois. 94 Lecture et enregistrement d'un message sortant en mémoire 1 Lecture 1 Message du REP L'appareil lit le message sortant sélectionné. Vous pouvez 2 Message en arrêter la lecture des messages sortants en appuyant sur 9. mode Fax/Tél 2 Enregistrement 1 Message du REP Vous pouvez enregistrer le message sortant sélectionné après un bip long. Votre message sera lu une fois. Vous pouvez arrêter l'enregistrement du message en appuyant sur 9. 2 Message en mode Fax/Tél 95 Modification des réglages Réadressage de fax ou Mémorisation de fax 1 OFF Vous pouvez sélectionner Non après avoir extrait ou effacé tous les messages. 2 Réadressage de fax Un bip long signifie que la modification est acceptée. Si vous entendez trois bips courts, vous ne pouvez rien modifier car un élément n'a pas été configuré (par exemple, un numéro de réadressage de fax n'a pas été enregistré). Vous pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de fax en tapant 4 (Voir Modification de votre numéro de réadressage de fax à la page 73). Une fois le numéro enregistré, le réadressage de fax est activé. 4 Numéro de réadressage de fax 6 Mémorisation de fax 96 Extraction d'un fax 2 Extraction de tous les fax Entrez le numéro d'un télécopieur distant qui doit recevoir les fax mémorisés (Voir Extraction des fax à la page 73). 3 Effacement des fax de la mémoire Si vous entendez un bip long, les fax ont été effacés de la mémoire. Opérations de fax avancées (Monochrome seulement) 73 10 Extraction des fax 10 Vous pouvez appeler l'appareil à partir de n'importe quel téléphone à touches et demander l'envoi de vos fax sur un appareil. Pour utiliser cette fonction, vous devez activer la mémorisation de fax. a Composez votre numéro de fax. b Dès que l'appareil répond, entrez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages. c Lorsque vous entendez deux bips courts, appuyez sur 962. d Attendez le bip long puis, à l'aide du pavé numérique, entrez le numéro (20 chiffres max.) du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax, puis entrez # #. Remarque Vous ne pouvez pas utiliser les caractères l et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez créer une pause, appuyez sur #. e Dès que l'appareil émet un bip, raccrochez. L'appareil appelle l'autre télécopieur qui imprime alors vos fax. Modification de votre numéro de réadressage de fax 10 Vous pouvez changer le numéro par défaut de réadressage de fax depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches. a Composez votre numéro de fax. b Dès que l'appareil répond, entrez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages. c Lorsque vous entendez deux bips courts, appuyez sur 954. d Attendez le bip long puis, à l'aide du pavé numérique, entrez le nouveau numéro (20 chiffres max.) du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient réadressés vos fax, puis entrez # #. Remarque Vous ne pouvez pas utiliser les caractères l et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez créer une pause, appuyez sur #. e Appuyez sur 9 0 quand vous avez terminé. f Dès que l'appareil émet un bip, raccrochez. 97 Vérification de l'état de réception 1 Fax Vous pouvez vérifier si l'appareil a reçu des fax ou des messages vocaux. Si c'est le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois bips courts. 2 Vocal 98 Modification du mode de réception 1 RÉP Si vous entendez un bip long, votre modification a été 2 Fax/Tél acceptée. 3 Fax seulement 90 Sortie Pour quitter l'extraction à distance, appuyez sur 9 0. Attendez un bip long, puis raccrochez le combiné. Commandes à distance Détails de l'opération 74 11 Rapports de fax 11 Vous devez configurer le rapport de vérification de l'envoi et la périodicité du journal à l'aide des touches Menu. Rapport de vérification de l'envoi 11 Vous pouvez utiliser le rapport de vérification de l'envoi comme preuve d'envoi d'un fax. Ce rapport indique la date et l'heure de la transmission ainsi que le résultat de la transmission (OK). Pour imprimer un rapport pour chaque fax envoyé, sélectionnez Oui ou Oui+Image. Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de tâche ne suffiront pas pour savoir quel fax il vous faut renvoyer. Sélectionnez Oui+Image ou Non+Image pour imprimer une partie de la première page du fax sur le rapport pour vous aider. Si le rapport de vérification de l'envoi est réglé sur Non ou sur Non+Image, le rapport ne s'imprime que s'il y a une erreur de transmission et la mention ERREUR apparaît dans la colonne RESULTAT. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. Rapport. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Rap. transmis.. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui, Oui+Image, Non ou Non+Image. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Journal des fax (rapport d'activité) 11 Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il imprime un journal à des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l'intervalle sur Non, vous pouvez toujours imprimer le rapport en suivant les étapes indiquées à la section Comment imprimer un rapport à la page 75. Le réglage par défaut est Tous les 50 fax. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. Rapport. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Périod.journal. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner un intervalle. Appuyez sur OK. (Si vous choisissez 7 jours, l'écran LCD vous invite à choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.) „ 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours L'appareil imprimera le rapport à l'heure sélectionnée et supprimera tous les travaux de sa mémoire. Si la mémoire de l'appareil sature avec 200 travaux avant l'heure sélectionnée, l'appareil imprimera le journal plus tôt et supprimera tous les travaux de la mémoire. Si vous souhaitez un rapport supplémentaire avant l'heure sélectionnée, vous pouvez l'imprimer sans suppression des travaux de la mémoire. „ Tous les 50 fax L'appareil imprimera le journal quand il aura enregistré 50 travaux. f Entrez l'heure de début d'impression au format 24 heures. Appuyez sur OK. (Par exemple : tapez 19:45 pour 19h45.) g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Impression de rapports 11 Impression de rapports 75 11 Rapports 11 Les rapports suivants sont disponibles : „ Rapp. Trans. Permet d'imprimer un rapport de vérification de l'envoi à l'issue de chaque fax envoyé. „ Aide Une liste d'aide pour programmer rapidement l'appareil. „ No. abrégés Dresse la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés dans l'ordre alphabétique ou numérique. „ Journal Fax Dresse la liste des informations sur les derniers fax entrants et sortants. (TX : Transmission.) (RX : Réception.) „ Config.Util Dresse la liste de vos réglages. „ Config Réseau Dresse la liste de vos paramètres réseau. Comment imprimer un rapport 11 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. rapports. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Marche Mono. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. 76 12 Présentation de la relève 12 La relève vous permet de configurer votre appareil pour que des correspondants puissent recevoir les fax que vous leur envoyez mais en payant pour la communication. Elle vous permet aussi d'appeler le télécopieur d'une autre personne et de recevoir un fax de sa part à condition que vous payiez la communication. Pour pouvoir fonctionner, la fonction de relève doit être configurée sur les deux appareils. Les télécopieurs ne prennent pas tous en charge la relève. Réception par relève 12 Avec la réception par relève, vous appelez un autre télécopieur pour recevoir un fax. Configuration pour la réception par relève 12 a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Relève RC. c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Standard. Appuyez sur OK. d Entrez le numéro de fax que vous appelez pour l'opération de relève. e Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Configuration pour la réception par relève avec code sécurisé 12 La relève protégée permet de restreindre à certaines personnes la réception des documents configurés pour la relève. La relève protégée ne fonctionne qu'avec les télécopieurs Brother. Si vous voulez recevoir un fax d'un appareil Brother protégé, vous devez entrer le code sécurisé. a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Relève RC. c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Protégé. Appuyez sur OK. d Entrez le code sécurisé à quatre chiffres. Le télécopieur que vous relevez a le même. Appuyez sur OK. e Entrez le numéro de fax que vous appelez pour l'opération de relève. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Relève 12 Relève 77 12 Configuration pour la réception par relève différée 12 La relève différée permet de configurer l'appareil pour que la réception par relève commence à une heure programmée. Vous ne pouvez configurer qu'une seule opération de relève différée. a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Relève RC. c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Envoi différé. Appuyez sur OK. d Entrez l'heure de début de relève souhaitée (au format 24-heures). Par exemple, tapez 21:45 pour 21h45. Appuyez sur OK. e Entrez le numéro de fax que vous appelez pour l'opération de relève. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L'appareil effectue l'appel de relève à l'heure programmée. Relève séquentielle (Monochrome seulement) 12 La relève séquentielle permet, en une seule opération, de demander une réception par relève de documents provenant de plusieurs télécopieurs. a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Relève RC. c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Standard, Protégé ou Envoi différé. Appuyez sur OK. d Effectuez l'une des actions suivantes : „ Si vous avez sélectionné Standard, passez à l'étape e. „ Si vous avez sélectionné Protégé, entrez un code de quatre chiffres, appuyez sur OK et passez à l'étape e. „ Si vous avez sélectionné Envoi différé, entrez l'heure du début de la relève (au format 24 heures) et appuyez sur OK puis passez à l'étape e. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Diffusion. Appuyez sur OK. f Effectuez l'une des actions suivantes : „ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajouter numéro et entrez un numéro à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur OK. „ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. abrégé et OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ordre alphabétique ou Ordre numérique et OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un numéro et OK. g Répétez les étapes f pour tous les numéros des fax à partir desquels vous voulez effectuer la relève, puis appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. h Appuyez sur Marche Mono. L'appareil appelle chaque numéro ou groupe tour à tour pour la relève d'un document. Pour annuler l'opération de relève, appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que l'appareil compose le numéro. Pour annuler tous les travaux de réception par relève séquentielle, voir Vérification et annulation de tâches en attente à la page 37. Chapitre 12 78 Transmission par relève (Monochrome seulement) 12 En mode de transmission par relève, l'appareil chargé d'un document attend qu'un autre télécopieur appelle pour extraire le document en question. Le document est mémorisé et peut être extrait à partir de n'importe quel autre télécopieur jusqu'à ce qu'il soit supprimé de la mémoire. (Voir Vérification et annulation de tâches en attente à la page 37.) Configuration de la transmission par relève 12 a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Relevé TX. d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Standard. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner les réglages que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK. Après chaque réglage accepté, vous pouvez continuer à modifier d'autres réglages. f Appuyez sur Marche Mono. Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé 12 La relève protégée permet de restreindre à certaines personnes la réception des documents configurés pour la relève. La relève protégée ne fonctionne qu'avec les télécopieurs Brother. Si d'autres personnes souhaitent extraire un fax de votre appareil, elles devront entrer le code sécurisé. a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Relevé TX. d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Protégé. Appuyez sur OK. e Entrez un numéro à quatre chiffres. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner les réglages que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK. Après chaque réglage accepté, vous pouvez continuer à modifier d'autres réglages. g Appuyez sur Marche Mono. Section III Copie III Copies de documents 80 80 13 Comment faire des copies 13 Entrer en mode Copie 13 Lorsque vous voulez faire une copie, appuyez sur (Copie) pour allumer la touche en vert. L'écran LCD affiche : 1 Nombre de copies Vous pouvez entrer le nombre de copies souhaité à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur a ou b pour naviguer parmi les options de la touche Copie. „ Qualité (Voir page 81.) „ Agrand./Réduc. (Voir page 82.) „ Type papier (Voir page 85.) „ Format papier (Voir page 85.) „ Luminosité (Voir page 84.) „ Contraste (Voir page 84.) „ Ajustage ROUGE (Voir page 84.) „ Ajustage VERT (Voir page 84.) „ Ajustage BLEU (Voir page 84.) „ Empil./Trier (Voir page 83.) „ Mise en page (Voir page 82.) „ Régl.nouv.défaut (Voir page 85.) „ Réinit usine (Voir page 85.) Lorsque l'option souhaitée est mise en surbrillance, appuyez sur OK. Remarque Le réglage par défaut est le mode Fax. Vous pouvez changer la durée pendant laquelle l'appareil reste en mode Copie après la dernière opération de copie (Voir Temporisation de mode à la page 22). Pour faire une copie simple 13 a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 10.) c Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Pour faire plusieurs copies 13 Vous pouvez faire jusqu'à 99 copies. a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 10.) c Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Remarque Pour trier les copies, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Empil./Trier. (Voir Tri des copies à l'aide du chargeur à la page 83.) Arrêter la copie 13 Pour arrêter la copie, appuyez sur Arrêt/Sortie. Copies de documents 13 Normale Agrand./R Agrand./Réduc. 100% Type papier Type papier Papier ordin. Papier ordin. Rapport: Rapport: 100% Qualité COPIE Dép.copie p.copie App.sur 1 01 Copies de documents 81 13 Paramètres de copie 13 Vous pouvez modifier provisoirement les paramètres de copie pour la copie suivante. Les paramètres par défaut de l'appareil sont rétablis au bout de 1 minute ou si la fonction de temporisation de mode rétablit le mode Fax (Voir Temporisation de mode à la page 22). Si vous avez terminé de sélectionner les paramètres, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si vous voulez sélectionner d'autres paramètres, appuyez sur a ou sur b. Remarque Vous pouvez mémoriser certains des réglages les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. (Voir Définir les paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut à la page 85.) Pour changer la vitesse et la qualité des copies 13 Vous pouvez sélectionner parmi une gamme de réglages de qualité. Le réglage par défaut est Normale. „ Rapide Vitesse de copie la plus élevée et consommation d'encre la plus faible. Utilisez ce réglage pour gagner du temps (documents pour relecture, gros documents ou nombreuses copies). „ Normale Le mode Normal est le réglage recommandé pour les épreuves ordinaires. Il offre une bonne qualité de copie à une vitesse de copie adéquate. „ Meilleure Utilisez ce réglage pour copier des images précises telles que des photos. Il fournit la résolution la plus élevée et la vitesse la plus basse. a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Qualité. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Rapide, Normale ou Meilleure. Appuyez sur OK. f Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Chapitre 13 82 Agrandissement ou réduction de l'image copiée 13 Vous pouvez choisir le facteur d'agrandissement ou de réduction. a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Agrand./Réduc.. e Effectuez l'une des actions suivantes : „ Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner le facteur d'agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur OK. „ Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Manuel(25-400%). Appuyez sur OK et puis un facteur d'agrandissement ou de réduction compris entre 25% et 400%. Appuyez sur OK. (Par exemple, appuyez sur 5 3 pour entrer 53%.) f Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Remarque Les options de mise en page ne sont pas disponibles avec Agrand./Réduc.. Copies N en 1 ou poster (mise en page) 13 La fonction de copie N en 1 permet d'économiser du papier en copiant deux ou quatre pages sur une seule feuille. Vous pouvez également créer un poster. Quand vous utilisez la fonction Poster, l'appareil divise le document en plusieurs sections, puis agrandit celles-ci pour que vous puissiez les assembler pour former un poster. Si vous voulez imprimer un poster, utilisez la vitre du scanner. Important „ Veuillez vous assurer que le format de papier est réglé sur Letter ou sur A4. „ Vous ne pouvez pas utiliser le réglage Agrand./Réduc. avec les fonctions de copie N en 1 et Poster. „ Si vous faites plusieurs copies couleur, l'option de copies N en 1 n'est pas disponible. „ (P) signifie Portrait et (L) signifie Paysage. „ Vous ne pouvez réaliser qu'une seule copie poster à la fois. a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Saisissez le nombre d'exemplaires souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mise en page. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Non(1 en 1), 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L) ou Poster(3 x 3). Appuyez sur OK. f Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour numériser la page. Si vous réalisez un poster et si vous avez placé le document dans le chargeur, l'appareil numérise les pages et commence l'impression. Si vous utilisez la vitre du scanner, passez à l'étape g. 50% 69% A4iA5 78% LGLiLTR 83% LGLiA4 93% A4iLTR 97% LTRiA4 100% 104% EXEiLTR 142% A5iA4 186%10x15cmiLTR 198% 10x15cmiA4 200% Manuel(25-400%) Copies de documents 83 13 g Une fois que l'appareil à numérisé la page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante. h Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. Répétez les étapes g et h pour chaque page de la mise en page. i Une fois toutes les pages du document numérisées, appuyez sur 2 pour terminer. Placez le document face en bas dans le sens indiqué ci-dessous. „ 2 en 1 (P) „ 2 en 1 (L) „ 4 en 1 (P) „ 4 en 1 (L) „ Poster (3 x 3) Vous pouvez faire une copie en format poster à partir d'une photo. Tri des copies à l'aide du chargeur 13 Vous pouvez trier les copies multiples. Les pages sont empilées dans l'ordre 123, 123, 123, etc. a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Saisissez le nombre d'exemplaires souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Empil./Trier. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Trier. Appuyez sur OK. f Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Remarque Les options Mise en page ne sont pas disponibles avec Trier. Chapitre 13 84 Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur 13 Luminosité 13 Vous pouvez régler la luminosité de la copie pour assombrir ou éclaircir les copies. a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Luminosité. e Appuyez sur d ou sur c pour foncer ou éclaircir la copie. Appuyez sur OK. f Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Contraste 13 Vous pouvez régler le contraste de la copie pour rendre une image plus nette et plus vive. a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Contraste. e Appuyez sur d ou sur c pour modifier le contraste. Appuyez sur OK. f Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Saturation des couleurs 13 a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajustage ROUGE, Ajustage VERT ou Ajustage BLEU. e Appuyez sur d ou sur c pour modifier la saturation des couleurs. Appuyez sur OK. f Effectuez l'une des actions suivantes : „ Si vous voulez modifier la saturation pour une autre couleur, passez à l'étape d. „ Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Copies de documents 85 13 Options de papier 13 Type de papier 13 Si vous faites une copie sur du papier spécial, veillez à sélectionner le type de papier que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité d'impression. a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Type papier. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Papier ordin., Pap.jet d’encre, Photo Brother, Autre photo ou Transparent. Appuyez sur OK. f Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Format de papier 13 Si vous copiez sur du papier d'un format différent du A4, vous devrez changer le réglage du format de papier. Vous ne pouvez effectuer des copies que sur du papier au format Letter, Legal, A4, A5 ou Photo [10 cm (L) × 15 cm (H)]. a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Format papier. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Letter, Legal, A4, A5 ou 10x15cm. Appuyez sur OK. f Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Définir les paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut 13 Vous pouvez sauvegarder les paramètres de copie pour Qualité, Type papier, Luminosité, Contraste et Ajustage ROUGE, Ajustage VERT ou Ajustage BLEU que vous utili