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User’s Guide• • Manuel de l’utilisateur• Benutzerhandbuch Manual del usuario• Manuale Utente• Guia do Usuário• Gebruikershandleiding• Handbok Brukerhåndbok• Brugerhåndbog• Käsikirja• • • iBooknce you’ve set up your iBook and followed the onscreen guide to connect to the Internet, what’s next? In this booklet you’ll find more information to help you get the most out of your iBook: 2 Features 4 Basics 6 Internet and email 14 Music and desktop video 20 Productivity 22 Learning more and solving problems 28 Installing memory and an AirPort Card 32 Ergonomics and safety 1 O2 What can my iBook do? Your computer has these built-in features: Optional AirPort wireless Internet and networking Using the optional AirPort Card, you can connect to the Internet, use email, share files, play network games, and more—without any wires to hold you down. Volume and brightness controls Adjust sound volume and screen brightness directly using your keyboard. Programmable function keys Set the keyboard function keys to open your Web browser, email application, or other favorite application or document automatically. Optical disc drive Install and run software, or listen to music CDs. Play DVD videos if you have the DVD or combo DVD/CD-RW drive, or create your own CDs if you have the CD-RW or combo drive. Press the eject key ( ) on the keyboard to open the drive. Battery level indicator (underneath) When you press the button on the battery, one to four lights glow to show how much charge is left. Two built-in stereo speakers Listen to music, movies, games, and multimedia. Built-in microphone Record sound or control your computer with spoken commands.Modem Connect to the Internet, browse the World Wide Web, and send and receive electronic mail. 3 Sleep indicator light Pulsating light indicates that the computer is in sleep. ® Power button Turn your computer on, put it to sleep, or shut it down. Audio/video port Connect headphones or external speakers. Mirror your iBook display on a TV or video projector. Ethernet Share files with another computer or access a computer network. USB Connect printers, Zip and other disk drives, digital cameras, joysticks, and more. FireWire Connect a digital video camera and use it to create your own desktop movies. You can also connect FireWire hard disks, printers, and more. RGB port Connect an external monitor (using the included Apple RGB Display Adapter). Reset button Use during troubleshooting to restart your computer. Kensington security slot Attach a lock and cable to prevent theft.4 What are the basics? The Macintosh desktop is your starting place. Control Strip Use this for convenient access to often-used settings. Application menu Click here to switch between open applications. Remote Access Use this Control Strip button to connect to and disconnect from the Internet. Disc This appears when a CD or DVD is in the disc drive. Double-click the icon to see what’s on the disc. To eject a disc, press the eject key ( ) on the keyboard. Apple menu Use this to select often-used applications and tools. To see the menu, click the apple () in the menu bar. Trash Drag items here to delete them. Items remain here until you choose Empty Trash from the Special menu. . For a quick tutorial on mouse and desktop skills, choose Mac Tutorials from the Help menu.5 Window close box Click this to close a window. Hard disk All of your files and applications are kept here. Double-click the icon to open it. Folder Folders help organize your files and applications. Double-click a folder to open it. Document Documents are files that you create with an application (such as a letter you create with your word processor). Double-click the icon to open the file in the application used to create it. Application Applications are software programs (such as a game or word processor) that you use with your computer. Double-click an application’s icon to open the application.How do I find something on the Internet? If you know the Internet address, you can go there directly. 6 1 Double-click “Browse the Internet” to open your Web browser. 2 Type the Internet address and press Return on your keyboard.7 2 Type what you want to find and click the Search button ( ). Then double-click an item in the list of sites. . Click the other buttons to find people, read the news, shop, and more. Or you can search the Internet with Sherlock 2. 1 Choose Search Internet from the File menu.8 How can I get started on the World Wide Web? These Apple Web sites will help you get the most out of your computer. www.apple.com/support Product support, software updates, and technical information . From these Web sites you can quickly link to other Apple Web sites around the world. www.apple.com/store Purchase the latest Apple hardware, software, and accessories. www.apple.com/guide For great hardware and software products for your Mac, check this Web site or look for the Mac symbol. Also get contact and support information for third-party software manufacturers.9 www.apple.com/hotnews The latest Apple news and events, software updates for your Mac, and QuickTime hot picks www.apple.com/macosx Get the latest info on the world’s most advanced OS–Mac OS X. www.apple.com/icards Send customized electronic postcards to your friends and family.KidSafe Make the Internet a safer place for your kids. KidSafe gives them access to more than 100,000 educator-approved Web sites and blocks the rest. 10 What can I do with iTools? iTools is a new class of Internet services created for Mac users. iDisk Your own 20 MB of free storage on Apple’s Internet server. Share photos, movies, and other files over the Internet. Purchase additional storage space. Email Get your own Mac.com email address. It’s easy and it works with your favorite email programs. HomePage Build a personal Web site in three easy steps. Create a photo album, publish an iMovie, post your resumé, and more. Now anyone can view your page on the Internet. iCards Send an elegant iCard, just right for any occasion. Choose a ready-made photo, or create a personalized iCards using photos on your iDisk.11 To get started using iTools: 2 Follow the simple instructions to sign up for a free account. . If you signed up with EarthLink and got a Mac.com email address when you first turned on your computer, you already have an iTools account. Go to www.apple.com/itools and enter your member name and password. 1 Go to www.apple.com/itools and click the Free Sign Up button. To learn more about iTools: m go to www.apple.com/itools and click Help on the iTools menu bar12 How do I use email? Follow these steps to create and send a message: 1 Double-click the Mail icon on the desktop to open your email application. . The first time you open the application, a setup assistant helps you connect to your email account. . To check for new messages, click the Send & Receive button. To view a message, click its subject.13 2 To create a new email message, click the New button. 3 Type the email address and a subject. Then type your message and click Send Now.Portable music Take your iBook and your entire music collection with you, or transfer a few of your favorites to an MP3 player. Playlists Make personalized playlists using songs from your Library. Arrange your music by mood, artist, genre, or however you like. What can I do with iTunes? Create a library of music, listen to Internet radio, or transfer songs to a portable MP3 player. Library Your collection of songs, imported from your own audio CDs or downloaded from the Internet. Easily browse or search for music. Radio Tuner Listen to one of hundreds of Internet radio stations— jazz, rock, talk, and more. Audio CDs Play an audio CD on your computer. Import songs to your Library. To learn more about iTunes: m see iTunes Help, available in the Help menu m go to www.apple.com/itunes 1415 If your computer has a CD-RW drive, you can create your own music CDs. 1 Drag songs from the Library to a playlist. Then double-click the playlist. . You can fit up to 74 minutes of songs on a music CD. 2 Click Burn CD and insert a CD-R disc. Then click Burn CD again to start. . To find out which recordable CDs work best with your computer, go to www.apple.com/itunesHow can I watch movies and videos? Watch live video on the Internet using QuickTime TV. 2 Double-click the QuickTime Player icon on the desktop. 3 Pull the tab to open the Favorites drawer. Then click a channel. .With QuickTime, you can also watch movies you make with iMovie, listen to MP3 music files, and much more. To learn more about QuickTime: m see QuickTime Help, available in the Help menu m go to www.apple.com/quicktime 1 Connect to the Internet. 1617 If your computer has a DVD drive, you can watch DVD video. . To use the whole screen to watch the movie, choose Present Video on Screen from the Video menu. . Connect your iBook to a television using the optional Apple AV Cable to watch a DVD on TV (see Mac Help to learn more). . To learn more about the Apple DVD Player, see Apple DVD Player Help, available in the Help menu. 1 Insert a DVD video disc. Then choose Apple DVD Player from the Apple (K) menu. 2 Use the controller to play the movie or see the DVD’s special features.18 How can I make a movie? Use iMovie 2 to edit video from a digital video camera. 2 In iMovie, bring in your video clips, then edit and polish them into movies. To learn more about iMovie: m open the iMovie application, then go through the tutorial, available in the Help menu m see iMovie Help, available in the Help menu m go to www.apple.com/imovie to find compatible DV cameras 1 Shoot video with a digital video camera. Then connect the DV camera using a FireWire cable. . Standard 6-pin-to-4-pin FireWire cable not included. 3 Export your finished movie back to tape in your DV camera or to a QuickTime file.19 With iMovie 2, you can add music, voice-overs, titles, transitions, and more. Editing buttons Click these to open panels for adjusting and selecting sounds, video effects, titles (text), and scene transitions. Click the Clips button to see the shelf. iMovie monitor Preview your movie or view video directly from a connected DV camera. Shelf To make clips part of your movie after you import them, move them from the shelf to the clip viewer. Viewers Click the clip viewer (eye tab) to edit and place clips. Click the timeline viewer (clock tab) to edit sound. Mode switch Use this to switch between importing from a DV camera and editing. Scrubber bar Use this to select sections of video. Playback controls Use these to play the movie in the iMovie monitor. Click the Play Full Screen button to use the entire screen.20 What can I do with AppleWorks? Use AppleWorks for writing, drawing, making presentations, and more. Layout capabilities Add photos, tables, charts, and sidebars. Link text frames, layer graphics, and wrap text. Word processing Write letters, create brochures, make greeting cards and party invitations. Presentation tool Create an onscreen slide presentation. Add movies, art, graphs, and charts. Database Keep records, save addresses, make inventories. Merge mailing information with the word processor to send form letters. Customizable templates Choose from a wide range of predesigned documents and modify them as needed. Spreadsheet Compute data easily using over 100 built-in functions, then use formatting options to make it stand out. Painting Create art from scratch or apply effects to existing pictures or scanned photos. Extensive clip art libraries Choose from over 25,000 high-quality clip art images.21 To get started using AppleWorks: 1 Open AppleWorks, in the Applications folder on your hard disk. 2 Click the type of document you want to create, or click the Templates tab to modify a ready-made document. . Click the Web tab to download more templates from the Internet. To learn more about AppleWorks: m see AppleWorks Help, available in the Help menu m open the AppleWorks Getting Started file (on your hard disk in the AppleWorks folder) m go to the AppleWorks Web site at www.apple.com/appleworks22 How can I keep my computer software up-to-date? Use the Software Update control panel to get the latest updates and drivers. 1 Connect to the Internet. 2 Choose Control Panels from the Apple menu. Then choose Software Update from the submenu. 3 Click the Update Now button.23 4 Select the software you want to update and then click Install. . Click the name of a software item to learn more about it. . You can schedule your computer to check automatically for software updates.24 Where do I go to learn more? Look in Mac Help for more information on using your computer. 2 Type a question and click Search. . If you don’t see Mac Help in the Help menu, choose Finder from the Application menu and try again. . You can browse through information about your computer by clicking one of the blue underlined items in the window. . If you want to see the Help for other applications on your computer, choose Help Center from the Help menu. 1 Choose Mac Help from the Help menu.25 . Underlined items are links. When you click a link, it goes to another Help topic, does something for you, or takes you to more information on the Internet. 3 Click an item in the list of Help topics. . If you didn’t find what you were looking for, try rewording your question.If the computer won’t respond: Try to cancel what the computer is doing. m Press the Command (x) and period (.) keys at the same time. m If that doesn’t work, hold down the Option and Command (x) keys and then press the Esc key. If the computer still doesn’t respond, restart it. m Press and hold the Power button for 5 to 10 seconds to shut down the computer. Then press the Power button to restart it. m If that doesn’t work, hold down the Control and Command (x) keys and then press the Power button. m If that doesn’t work, gently press the reset ( ) button by inserting the end of a paper clip into the small hole above the audio/video port, wait a few seconds, and then press the Power button. You need to reset the date and time (using the Date & Time control panel) after you reset your iBook. Then do this: If the problem occurs when you use a certain application: m If this is the only way that you can start up your computer, check with the application’s manufacturer to see if it is compatible with your computer. If the problem occurs frequently: m Choose Mac Help from the Help menu. Look at the section on how to prevent and solve problems. You may need to check for extension conflicts or reinstall your computer’s system software. If the computer “freezes” during startup or you see a flashing question mark: Turn off system extensions. m Start up your computer while holding down the Shift key. If that does not work, start up using the system software CD. m Insert your system software CD and start up while holding down the C key. (Make sure the Caps Lock key is not engaged.) Then do this: After the computer starts up, see the troubleshooting information in the onscreen help. m Choose Mac Help from the Help menu. Look at the section on how to prevent and solve problems. You may need to check for extension conflicts or reinstall your computer’s system software. If the background picture is different: m You started up your computer using the system software on your CD instead of your hard disk. If this is the only way that you can start up your computer, you probably need to reinstall the system software on your hard disk. Look for instructions in Mac Help or look for the system software installation program on your CD. 26 What if I have a problem?27 If the computer won’t turn on or start up: Make sure the power adapter is plugged into the computer and into a functioning power outlet. m Your battery may need to be recharged. Press the small button on the battery. One to four lights glow indicating the battery’s level of charge. If that does not work, reset the computer’s memory. m Start up the computer and immediately hold down the Command (x), Option, P, and R keys until you hear the startup sound twice. If that does not work or if you hear a strange sound during startup: m If you recently installed additional memory, make sure that it is correctly installed. Try removing the memory; if the computer starts up normally, the memory is not compatible with your computer. m If that doesn’t work, gently press the reset ( ) button by inserting the end of a paper clip into the small hole above the audio/video port, wait a few seconds, and then press the Power button. m See the service and support information that came with your iBook for information on contacting Apple for service. If you can’t eject a CD: Make sure the disc is not in use. m Quit all applications that are using files on the disc. m Then press the keyboard’s Eject key ( ), or drag the disc’s icon to the Trash. If the disc still won’t eject, eject it manually: m Carefully insert the end of a straightened paper clip into the emergency eject hole on the drive tray. Other problems: If you have a problem with your Internet connection: m Make sure the telephone line is connected to the modem port (W) and the line is functioning properly. m Choose Mac Help from the Help menu. There you can find out how to locate and change your Internet settings. m If you’re not sure of the correct information for your Internet settings, contact your Internet service provider. If you have a problem connecting other devices: m Make sure that the device is properly connected. Try unplugging and plugging in the device again. m Check to see if the device has software that needs to be installed. m If that doesn’t work, contact the device manufacturer. m If you want to connect an older device, see Mac Help for information on connecting older devices to your computer. If you have a problem with an application: m For problems with software, contact the software manufacturer. m For information on the software that came with your iBook, including how to contact the manufacturer, see www.apple.com/support/bundledsw If you have a problem using your computer: m Look at the information in Mac Help for instructions and troubleshooting information. If you suspect there may be a problem with your computer hardware: m You can use the Apple Hardware Test CD to help you determine if there is a problem with one of your computer’s components, such as the memory or processor.28 How do I expand my iBook? 1 Shut down your computer. Then disconnect the power adapter and phone cord. Turn the computer over and remove the battery. 3 If necessary, remove the metal clip and pull the AirPort Card from the adapter. The adapter is not used with the iBook. . For instructions on using the AirPort software, look in the Help Center, available in the Help menu.29 4 Flip up the wire bracket and connect the end of the antenna to the AirPort Card. Touch a metal surface inside the computer. 5 Slide the AirPort Card (with the AirPort ID and barcode facing up) under the wire bracket and into the slot. 6 Press the wire bracket down to secure the card. Then replace the keyboard and battery. . You may need to reset the date and time (using the Date & Time control panel) after installing the AirPort Card.Add additional memory. 30 . Your iBook has one expansion slot that accepts a 1.25-inch (or shorter), PC-100 compliant, SO-DIMM memory module. For more information on installing memory, look in Mac Help, available in the Help menu. 1 Shut down your computer. Then disconnect the power adapter and phone cord. Turn the computer over and remove the battery. 2 Release the keyboard by sliding the two plastic tabs away from the display. 3 Lift up the keyboard, flip it over, and lay it on the palm rests and trackpad. Touch a metal surface inside the computer.31 4 If necessary, remove the AirPort Card. . To prevent scratching, place a soft cloth between the AirPort Card and the iBook case. 5 Remove the two screws that secure the RAM shield, then carefully lift it out. 6 Insert the RAM into the slot at an angle and press down to lock it in place. Replace the RAM shield, AirPort Card (if necessary), keyboard, and battery. . You may need to reset the date and time (using the Date & Time control panel) after you install memory.Keyboard and trackpad When you use the keyboard and trackpad, your shoulders should be relaxed. Your upper arm and forearm should form an angle that is slightly greater than a right angle, with your wrist and hand in roughly a straight line. Use a light touch when typing or using the trackpad and keep your hands and fingers relaxed. Avoid rolling your thumbs under your palms. Change hand positions often to avoid fatigue. Some computer users may develop discomfort in their hands, wrists, or arms after intensive work without breaks. If you begin to develop chronic pain or discomfort in your hands, wrists, or arms, consult a qualified health specialist. This Not this This Not this 32 How do I work comfortably?33 Chair An adjustable chair that provides firm, comfortable support is best. Adjust the height of the chair so your thighs are horizontal and your feet flat on the floor. The back of the chair should support your lower back (lumbar region). Follow the manufacturer’s instructions for adjusting the backrest to fit your body properly. You may have to raise your chair so your forearms and hands are at the proper angle to the keyboard. If this makes it impossible to rest your feet flat on the floor, you can use a footrest with adjustable height and tilt to make up for any gap between the floor and your feet. Or you can lower the desktop to eliminate the need for a footrest. Another option is to use a desk with a keyboard tray that’s lower than the regular work surface. External mouse If you use an external mouse, position the mouse at the same height as your keyboard and within a comfortable reach. Built-in display Adjust the angle of the display to minimize glare and reflections from overhead lights and windows. You can adjust the brightness of the screen when you take the computer from one work location to another, if the lighting in your work area changes. For more information For additional ergonomic information, see the Apple ergonomic Web site at www.apple.com/about/ergonomicsWhen setting up and using your computer, remember the following: m Read all the installation instructions carefully before you plug your computer into a wall socket. m Keep these instructions handy for reference by you and others. m Follow all instructions and warnings dealing with your system. m Use only the Apple Portable Power Adapter that came with your computer. Adapters for other electronic devices may look similar, but they may damage your computer. m If your power adapter came equipped with a three-wire grounding plug (a plug that has a third grounding pin), then this plug will fit only a grounded AC outlet. If you are unable to insert the plug into the outlet because the outlet is not grounded, contact a licensed electrician to replace the outlet with a properly grounded outlet. Do not defeat the purpose of the grounding plug! m Always leave space around your power adapter. Do not use this equipment in a location where airflow around the power adapter is confined, such as a bookcase. m Always disconnect the power adapter, phone line, and any other cables before opening the computer to perform procedures such as installing memory. m Never turn on your computer unless all of its internal and external parts are in place. Operating the computer with missing parts can be dangerous and damage your computer. m Do not connect a digital telephone line to the modem, because the wrong type of line could damage the modem. m When using your computer or when charging the battery, it is normal for the bottom of the case to get warm. The bottom of the computer case functions as a cooling surface that transfers heat from inside the computer to the cooler air outside. The bottom of the case is raised slightly to allow airflow that keeps the unit within normal operating temperatures. m Keep your computer away from sources of liquids, such as drinks, washbasins, bathtubs, shower stalls, and so on. m Protect your computer from dampness or wet weather, such as rain, snow, and so on. 34 Is there anything else I need to know? Follow these instructions for using your computer safely and wisely:For your own safety and that of your equipment, always disconnect the power plug (by pulling the plug, not the cord), disconnect the phone line, and remove the battery if any of the following conditions exists: m you want to remove any parts (leave the cord disconnected as long as the keyboard is open) m the power cord or plug becomes frayed or otherwise damaged m you spill something into the case m your computer is exposed to rain or any other excess moisture m your computer has been dropped or the case has been otherwise damaged m you suspect that your computer needs service or repair m you want to clean the case (use only the recommended procedure) Important The only way to disconnect power completely is to unplug the power plug, disconnect the phone cord, and remove the battery. Make sure at least one end of the power cord is within easy reach so that you can unplug the computer when you need to. Your iBook has a unique appearance and finish that may contain minor imperfections, some of which may increase over time. Exposing your iBook to extreme temperatures or humidity may cause this process to accelerate. Proper care and handling, as described in this manual, will help keep your iBook looking its best. To clean the case, do the following: 1 Disconnect the power plug and phone cord and remove the battery. (Pull the plug, not the cord.) 2 Wipe the surfaces lightly with a clean, soft cloth. Warning Do not use any substance containing isopropyl alcohol. It can damage the case. If necessary, use products made specifically for cleaning computers. Warning To avoid damage to your computer, Apple recommends that only an Apple-certified technician install additional RAM or an AirPort Card. Consult the service and support information that came with your computer for instructions on how to contact an Apple-authorized service provider or Apple for service. If you attempt to install additional RAM or an AirPort Card yourself, any damage you may cause to your equipment will not be covered by the limited warranty on your computer. See an Apple-authorized dealer or service provider for additional information about this or any other warranty question. Warning Electrical equipment may be hazardous if misused. Operation of this product, or similar products, must always be supervised by an adult. Do not allow children access to the interior of any electrical product and do not permit them to handle any cables. Never push objects of any kind into this product through the openings in the case. Doing so may result in fire or a dangerous electric shock. 3536 Communications, Telephone, and Modem Regulation Information For information on FCC regulations, radio and television interference, and telephone and modem information related to this product, see the files in the Communications Regulations folder, inside the Documents folder on your hard disk. Laser Information Warning Making adjustments or performing procedures other than those specified in your equipment’s manual may result in hazardous radiation exposure. Do not attempt to disassemble the cabinet containing the laser. The laser beam used in this product is harmful to the eyes. The use of optical instruments, such as magnifying lenses, with this product increases the potential hazard to your eyes. For your safety, have this equipment serviced only by an Apple-authorized service provider. Service Warning Label Apple Portable Power Adapter The Apple Portable Power Adapter that comes with your computer is a high voltage component and should not be opened for any reason, even when the computer is turned off. If your computer needs service, contact your Apple-authorized dealer or service provider. Battery Warning Risk of explosion if battery is replaced by an incorrect type. Dispose of used batteries according to your local environmental guidelines. Do not puncture or incinerate. High-Risk Activities Warning This computer system is not intended for use in the operation of nuclear facilities, aircraft navigation or communications systems, or air traffic control machines, or for any other uses where the failure of the computer system could lead to death, personal injury, or severe environmental damage. Camera Information The DV camera pictured on page 18 of this manual is not included with this product. The model shown may not be available in all areas. ENERGY STAR ® As an ENERGY STAR® partner, Apple Computer has determined that standard configurations of this product meet the ENERGY STAR® guidelines for energy efficiency. The United States Environmental Protection Agency’s ENERGY STAR® program is a partnership with office product equipment manufacturers to promote energy-efficiency. Reducing energy consumption of office products saves money and reduces pollution by eliminating wasted energy. Every effort has been made to ensure that the information in this manual is accurate. Apple is not responsible for printing or clerical errors. Where’s the fine print? Macintosh PowerBook User’s Manual Includes setup, expansion, and important health-related information for Macintosh PowerBook G3 Series computersK Apple Computer, Inc. © 1998 Apple Computer, Inc. All rights reserved. Under the copyright laws, this manual may not be copied, in whole or in part, without the written consent of Apple. The Apple logo is a trademark of Apple Computer, Inc., registered in the U.S. and other countries. Use of the “keyboard” Apple logo (Option-Shift-K) for commercial purposes without the prior written consent of Apple may constitute trademark infringement and unfair competition in violation of federal and state laws. Every effort has been made to ensure that the information in this manual is accurate. Apple is not responsible for printing or clerical errors. Apple Computer, Inc. 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 http://www.apple.com Apple, the Apple logo, AppleTalk, LaserWriter, LocalTalk, Mac, Macintosh, PlainTalk, PowerBook, and StyleWriter are trademarks of Apple Computer, Inc., registered in the U.S. and other countries. Other company and product names mentioned herein are trademarks of their respective companies. Mention of third-party products is for informational purposes only and constitutes neither an endorsement nor a recommendation. Apple assumes no responsibility with regard to the performance or use of these products. Simultaneously published in the United States and Canada.3 Contents Communications Regulation Information 7 Laser Information 11 High-Risk Activities Warning 11 1 Setting Up 13 Becoming Familiar With Your Macintosh PowerBook 13 Hardware at a Glance 13 Your Computer’s Components and Controls 14 Your Computer’s Ports and Connectors 16 Setting Up the Computer 18 Your PowerBook Battery 18 Plugging In the Computer 20 Opening the Display 21 Turning the Computer On 22 Problems Turning the Computer On? 23 Adjusting the Internal Display 24 Adjusting the Resolution of the Internal Display 24 Moving Items on the Screen 25 Tips for Using the Trackpad 25 Putting the Computer to Sleep 26 Problems Working With Computer Programs or the Mac OS 27 Turning the Computer Off 28 What’s Next 284 Contents 2 Using Your PowerBook and Connecting to a Network 29 Using the Expansion Bays 30 Using Expansion Bay Modules 30 Removing an Expansion Bay Module 31 Inserting an Expansion Bay Module 33 Using a Disc in the CD-ROM or DVD-ROM Drive 34 Ejecting a Disc 36 Power Sources 37 AC Power 37 Main Battery 37 Optional Second Battery 37 Recharging the Battery 38 Monitoring the Battery Charge 38 Using the Battery Level Indicator Lights 39 Responding to Low-Power Messages 39 What You Should Do 39 What You Should Know 39 Maximizing Work Time 40 Removing or Replacing the Battery 41 Using PC Cards 42 Inserting a PC Card 43 Ejecting a PC Card 44 If You Can’t Eject a Card 45 Using a Zoomed Video PC Card 45 Using a PC Card Modem 46 Using the Infrared File Transfer Capability 47 Connecting to a Local Area Network 48 Connecting to a LocalTalk Network 48 Connecting to a 10Base-T Ethernet Network 50 Configuring Your Network Connection 50Contents 5 Using Your PowerBook’s Optional Internal Modem 51 Setting Up Your Modem’s Connections 51 Connecting the Telephone Line to the Modem 51 What Modems Do 53 Software for Your Modem 53 Choosing the Port Setting 54 Modem Tips and Troubleshooting 55 3 Connecting Additional Equipment 57 Connecting a Printer 58 Connecting an External Modem 58 Connecting SCSI Devices 59 Using Your Macintosh PowerBook as a Hard Disk 60 Connecting Your Computer as a Hard Disk 60 Quitting SCSI Disk Mode 62 Using an External Monitor 63 Connecting an External Monitor 64 Trouble With the External Monitor? 66 Disconnecting an External Monitor 66 Using an External Video Display or Recording Device 67 Connecting Video Equipment to Your PowerBook 68 Trouble With the External Video Device? 70 Disconnecting an External Video Device 70 Connecting and Using Sound Input Devices 71 Connecting Sound Output Devices 72 Locking Your Computer 72 Connecting a Mouse, Keyboard, or Other ADB Device 73 Connecting Other Devices 73 4 Installing a RAM Expansion Card and Removing Your Hard Disk 75 Getting Ready 75 Removing the Keyboard and Internal Heat Sink 75 Installing a RAM Expansion Card 79 Removing Your PowerBook Hard Disk Drive 81 Replacing the Keyboard and Internal Heat Sink 836 Contents Appendix Health, Safety, and Maintenance Tips 85 Health-Related Information About Computer Use 85 Musculoskeletal Discomfort 85 Eye Fatigue 86 Arranging Your Work Area and Equipment 87 Chair 87 Keyboard and Trackpad 87 Mouse 88 Built-In Display 88 External Monitor 88 Avoiding Fatigue 88 What About Electromagnetic Emissions? 88 Important Care and Safety Instructions 89 Caution 90 Important 90 Caring for Batteries 91 Handling Floppy Disks 91 Handling CD and DVD Discs 92 Traveling With the Macintosh PowerBook 92 Airplanes and Airports 93 Handling Your Macintosh PowerBook 93 International Repair and Service 93 Storing the Macintosh PowerBook 93 Service and Support 94 Modem and Fax Safety 94Communications Regulation Information 7 Communications Regulation Information FCC Declaration of Conformity This device complies with part 15 of the FCC rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. See instructions if interference to radio or television reception is suspected. Radio and Television Interference The equipment described in this manual generates, uses, and can radiate radio-frequency energy. If it is not installed and used properly—that is, in strict accordance with Apple’s instructions—it may cause interference with radio and television reception. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device in accordance with the specifications in Part 15 of FCC rules. These specifications are designed to provide reasonable protection against such interference in a residential installation. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. You can determine whether your computer system is causing interference by turning it off. If the interference stops, it was probably caused by the computer or one of the peripheral devices. If your computer system does cause interference to radio or television reception, try to correct the interference by using one or more of the following measures: m Turn the television or radio antenna until the interference stops. m Move the computer to one side or the other of the television or radio. m Move the computer farther away from the television or radio. m Plug the computer into an outlet that is on a different circuit from the television or radio. (That is, make certain the computer and the television or radio are on circuits controlled by different circuit breakers or fuses.) If necessary, consult an Apple-authorized service provider or Apple. See the service and support information that came with your Apple product. Or, consult an experienced radio/television technician for additional suggestions. Important Changes or modifications to this product not authorized by Apple Computer, Inc., could void the FCC Certification and negate your authority to operate the product. This product was tested for FCC compliance under conditions that included the use of Apple peripheral devices and Apple shielded cables and connectors between system components. It is important that you use Apple peripheral devices and shielded cables and connectors between system components to reduce the possibility of causing interference to radios, television sets, and other electronic devices. You can obtain Apple peripheral devices and the proper shielded cables and connectors through an Apple-authorized dealer. For non-Apple peripheral devices, contact the manufacturer or dealer for assistance. Responsible party (contact for FCC matters only): Robert Steinfeld, Apple Computer, Inc., 1 Infinite Loop, Cupertino, CA 95014-2084, 408-974-2618. Industry Canada Statement This Class B device meets all requirements of the Canadian interference-causing equipment regulations. Cet appareil numérique de la Class B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada.8 Communications Regulation Information VCCI Class 2 Statement Notify Your Telephone Company Some telephone companies require that you notify the local business office when you hook up a modem to their lines. Information You Need in the United States The optional internal modem complies with Part 68 of the FCC rules. On the back of this equipment is a label that contains, among other information, the FCC registration number and ringer equivalence number (REN). If requested, provide this information to your telephone company. m Ringer equivalence number (REN): 0.8–0.9 The REN is useful to determine the quantity of devices you may connect to your telephone lines and still have all those devices ring when your telephone number is called. In most, but not all areas, the sum of the RENs of all devices connected to one line should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices you may connect to your line, as determined by the REN, you should contact your local telephone company to determine the maximum REN for your calling area. m Telephone jack type: USOC, RJ-11 An FCC-compliant telephone cord and modular plug are provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack that complies with Part 68 rules. See the installation instructions for details. Telephone Line Problems If your telephone doesn’t work, there may be a problem with your telephone line. Disconnect the modem to see if the problem goes away. If it doesn’t, report the problem either to your local telephone company or to your company’s telecommunications people. If disconnecting the modem eliminates the problem, the modem itself may need service. See the service and support information that came with your Apple product for instructions on how to contact Apple or an Appleauthorized service provider for assistance. If you do not disconnect your modem when it is adversely affecting the telephone line, the telephone company has the right to disconnect your service temporarily until you correct the problem. The telephone company will notify you as soon as possible. Also, you will be informed of your right to file a complaint with the FCC. The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the operation of your equipment. If this happens, the telephone company will provide advance notice in order for you to make the necessary modifications to maintain uninterrupted service. The optional internal modem will not work with party lines, cannot be connected to a coin-operated telephone, and may not work with a private branch exchange (PBX). Telephone Consumer Protection Act The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device to send any message via a telephone fax machine unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it was sent and an identification of the business or other entity, or individual sending the message and the telephone number of the sending machine of such business, entity, or individual.Communications Regulation Information 9 Information You Need in Canada The Industry Canada (IC) label identifies certified equipment. This certification means that the equipment meets certain telecommunications network protective, operational, and safety requirements. The Department does not guarantee the equipment will operate to a user’s satisfaction. Before installing this equipment, make sure that you are permitted to connect to the facilities of the local telecommunications company. Be sure you use an acceptable method of connection to install the equipment. In some cases, you may extend the company’s internal wiring for single-line individual service by means of a certified telephone extension cord. Be aware, however, that compliance with these conditions may not prevent degradation of service in some situations. Repairs to certified equipment should be made by an authorized Canadian maintenance facility designated by the supplier. Any equipment malfunctions or repairs or alterations that you make to this equipment may cause the telecommunications company to request that you disconnect the equipment. In Canada, contact Apple at: 7495 Birchmount Road, Markham, Ontario, L3R 5G2, 800-263-3394 Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines, and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas. Informations Destinés aux Utilisateurs Canadiens L’étiquette d’Industrie Canada identifie un matériel homologué. Cette étiquette certifie que le matériel est conforme à certaines normes de protection, d’exploitation et de sécurité des réseaux de télécommunications. Le Ministère n’assure toutefois pas que le matériel fonctionnera à la satisfaction de l’utilisateur. Avant d’installer ce matériel, l’utilisateur doit s’assurer qu’il est permis de le raccorder au réseau de l’entreprise locale de télécommunication. Le matériel doit également être installé en suivant une méthode acceptée de raccordement. Dans certains cas, le cablage appartenant à l’entreprise utilisé pour un service individuel à ligne unique peut être prolongé au moyen d’un dispositif homologué de raccordement (cordon prolongateur téléphonique). L’abonné ne doit pas oublier qu’il est possible que la conformité aux conditions énoncées ci-dessus n’empechent pas la dégradation du service dans certaines situations. De fait, les entreprises de télécommunication ne permettent pas que l’on raccorde un matériel aux prises d’abonné, sauf dans les cas précis prévus par les tarifs particuliers de ces entreprises. Les réparations de matériel homologué doivent être effectuées par un centre d’entretien canadien autorisé désigné par le fournisseur. La compagnie de télécommuncations peut demander à l’utilisateur de débrancher un appareil suite à des réparations ou des modifications effectuées par l’utilisateur ou à cause de mauvais fonctionnement. Veuillez contacter le fournisseur suivant pour des informations supplémentaires : Apple Canada, Inc. 7495 Birchmount Road Markham, Ontario Canada L3R 5G2 Apple Canada Customer Assistance Line: 800-263-3394 Warning Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority or electrician m Load number: 0.3 The load number (LN) assigned to each terminal device denotes the percentage of the total load to be connected to the telephone loop that is used by the device, to prevent overloading. The termination of a loop may consist of any combination of devices, subject only to the requirement that the sum of the load numbers of all devices does not exceed 100. m Telephone jack type: CA-1110 Communications Regulation Information Pour sa propre protection, I’utilisateur doit s’assurer que tous les fils de mise à la terre du secteur, des lignes téléphoniques et les canalisations d’eau métalliques, s’il y en a, soient raccordés ensemble. Cette précaution est particulièrement importante dans les régions rurales. Information You Need in the United Kingdom This terminal equipment is intended for direct connection to the analogue Public Switched Telecommunications Network and is approved for use within the United Kingdom with the following features: m Modem facility m Autocalling facility m Autoanswer facility m DTMF signaling m Operation in the absence of proceed indication or upon detection of proceed indication This product is in conformity with relevant regulatory standards following the provisions of European Council Directives 73/23/EEC (Low Voltage Directive) and 89/336/EEC amended by 92/31/EEC (EMC Directive). Information You Need in Germany Diese Modem-Karte ist als Endeinrichtung vorgesehen und muss an ein TAE mit F-Kodierung angeschlossen werden. Diese Endeinrichtung ist in Konformität gemäss Niederspannungsrichtlinie 73 / 23 / EWG sowie EMC-Richtlinien 89 / 336 / EWG und 92 / 31 / EWG. Information You Need in France Ce matériel est conforme aux normes applicables de sécurité éléctrique d’après la directive 73 / 23 / CEE et aux normes applicables de comptabilité éléctromagnétique d’après la directive 89 / 336 / CEE, modifié par la directive 92 / 31 / CEE. Avertissement L’utilisateur ne doit pas tenter de faire ces raccordements lui-même; il doit avoir recours à un service d’inspection des installations électriques ou à un électricien, selon le cas. m Numéro de charge : 0.3 L’indice de charge (IC) assigné à chaque dispositif terminal indique, pour éviter toute surcharge, le pourcentage de la charge totale qui sera raccordée à un circuit téléphonique bouclé utilisé par ce dispositif. La terminaison du circuit bouclé peut être constituée de n’importe quelle combinaison de dispositifs pourvu que la somme des indices de charge de l’ensemble des dispositifs ne dépasse pas 100. m Type de prise téléphonique : CA-11Laser Information 11 Laser Information Do not attempt to disassemble the cabinet containing the laser. The laser beam used in this product is harmful to the eyes. The use of optical instruments, such as magnifying lenses, with this product increases the potential hazard to your eyes. For your safety, have this equipment serviced only by an Apple-authorized service provider. Your computer is a Class 1 laser product. The Class 1 label, located in a user-accessible area, indicates that the drive meets minimum safety requirements. A service warning label is located in a service-accessible area. The labels on your product may differ slightly from the ones shown here. High-Risk Activities Warning This computer system is not intended for use in the operation of nuclear facilities, aircraft navigation or communications systems, or air traffic control machines, or for any other uses where the failure of the computer system could lead to death, personal injury or severe environmental damage. Warning Making adjustments or performing procedures other than those specified in your equipment’s manual may result in hazardous radiation exposure. Class 1 label Service warning label13 C H A P T E R 1 1 Setting Up Your Macintosh PowerBook has been designed so that you can set it up quickly and start using it right away. If you have never used a PowerBook or are new to Macintosh computers, read this chapter for an overview of PowerBook features and instructions on getting started. If you are an experienced user, you may already know enough to get started with your new PowerBook. Take a moment to look over the information in this manual to find out about the new features of your Macintosh PowerBook. Becoming Familiar With Your Macintosh PowerBook Your PowerBook is designed to keep you working productively in any location. The information in this manual covers setting up, using, and expanding your PowerBook hardware. With a PowerBook, you have m easily configurable and expandable hardware. m Mac OS system software along with software for connecting to the Internet. m interactive online information and instructions for using the computer. m a separate manual for troubleshooting, and system software reinstallation. Hardware at a Glance The illustrations on the next several pages show the built-in features of your computer, including the expansion bays, PC Card slots, and the ports for connecting a printer, network, and other external equipment.14 Chapter 1 Your Computer’s Components and Controls Left expansion
bay release lever Speaker — Mute button Ï Volume control Trackpad Right expansion bay release lever Trackpad button ¤Brightness control Sleep indicator Expansion bay
with a CD-ROM
or DVD-ROM
drive inserted
® Power button Display latch Microphone Security slot SpeakerSetting Up 15 Sleep indicator Blinking green light indicates when the PowerBook is in sleep. ® Power button Turns your PowerBook on and off. Microphone Record sounds directly to your PowerBook hard disk with this built-in microphone. ¤ Brightness control Increase or decrease the brightness of your PowerBook display. Ï Volume control Increase or decrease the volume of the sound coming from your built-in speakers and sound output port using this control. — Mute button Turn the sound off and on from the PowerBook external speakers and sound output port. Trackpad Move the pointer on the PowerBook display. The trackpad can also be set up so that you can double-click and select items directly instead of using the trackpad button. Right expansion bay with a CD-ROM or DVD-ROM drive module inserted Dual-function expansion bay that accepts either removable modules (3.5-inch or 5.25-inch size) or a PowerBook battery. Ç Security slot Protect your PowerBook by connecting a security cable.16 Chapter 1 Your Computer’s Ports and Connectors - √ ¯ V ´ G g Æ ™ External TV
out port ™ External
monitor port PC Card slots PC Card
eject buttons Internal
modem
port
(some
models) Expansion bay with
a PowerBook battery Left expansion
bay release
lever Infrared
window - Sound
output port ¯ Power
adapter port Printer/
External
modem port V Apple Desktop
Bus (ADB) port √ Sound
input port g SCSI port
(HDI-30) Ethernet port
(10Base-T) G Æ W ´Setting Up 17 Infrared window Allows you to use infrared (IR) communication to send files to another IR-equipped computer or connect to a wireless IrDA network. g SCSI port (HDI-30) Connect up to seven external SCSI devices (such as external hard drives or scanners). ´ Printer/External modem port Connect to printer, external modem, or LocalTalk network. ™ External monitor port Connect to any external monitor with a VGA-style connector or to any Macintosh monitor using the included adapter. Æ External TV out port Connect to any television, VCR, or other video device that supports S-Video, NTSC, or PAL formats. V ADB port Connect a mouse, external keyboard, or other ADB device. G Ethernet port (10Base-T) Connect to a high-speed 10Base-T Ethernet network. ¯ Power adapter port Connect the power adapter to your PowerBook. When connected, the power adapter provides power to your PowerBook and also charges the batteries inside the PowerBook. PC Card slots Expand the capabilities of your PowerBook using these two PC Card slots that support both PCMCIA and CardBus formats. W Internal modem port (some models) Connect a standard phone line directly to the optional internal modem. Left expansion bay with a PowerBook battery Dual-function expansion bay that accepts either 3.5-inch removable modules or a PowerBook battery. √ Sound input port Connect an external line level microphone or other sound input device. - Sound output port Connect external speakers, headphones, or other sound output device.18 Chapter 1 Setting Up the Computer Now that you know some essential details about your PowerBook, you’re ready to set it up and begin using it. Setting up your Macintosh PowerBook for the first time is a quick and simple process. However, there are a few items that you need to have and things to do before you begin using your PowerBook. Your PowerBook Battery The battery that came with your PowerBook computer may be already inserted in an expansion bay. If not, you should insert it now so that it can be charged. You can easily tell if the battery is already installed by looking at the left expansion bay. If you see an opening for a floppy disk, then the floppy disk drive module is installed and the battery is not installed. If you see a small button with four small lights to its right, the battery is installed. If Your PowerBook Did Not Come With the Battery Installed If your PowerBook did not come with the battery inserted in the expansion bay, you should insert it in place of the floppy disk drive module in order to charge it. To remove the floppy disk drive module and insert the battery, follow these steps: 1 Place your PowerBook on a hard flat surface. Important Before following the setup instructions in this chapter, you may want to read “Arranging Your Work Area and Equipment” on page 87 for tips on adjusting your work furniture and computer so that you’re comfortable when using the computer. PowerBook battery PowerBook battery inserted in the left expansion bay Floppy disk drive module inserted in the left expansion baySetting Up 19 2 Pull the left expansion bay release lever to partially eject the floppy disk drive module. 3 Slide the floppy disk drive module out of its compartment. 4 Gently slide the battery (with the battery name facing up) into the left expansion bay until the edge of the battery is flush with the left side of the PowerBook. Be sure the battery is completely inserted. If Your PowerBook Came With the Battery Installed New PowerBook computers that ship with a battery installed have a shipping label covering the battery to protect it from losing its charge completely. You need to remove the label before the battery will provide power for the computer. 1 With the display open, peel off the part of the shipping label on the computer’s case, taking care not to tear the label. 2 Pull the left expansion bay release lever to partially eject the battery. 3 Slide the battery out of its compartment. 4 Carefully remove the shipping label from the battery. Avoid touching the battery’s metal contacts as you peel off the label. 5 Replace the battery. Wall St. User’s Manual 034-0426-A20 Chapter 1 Plugging In the Computer Plugging in the power adapter recharges the computer’s battery. You should plug in the power adapter in case the battery has drained during shipping or storage. When you are ready to begin, follow these steps: 1 Plug one end of the power cord into the power adapter and the other end into an outlet or power strip. 2 Plug the power adapter plug into the power adapter port (marked with the icon ¯) on the back of the computer. Warning Use only the power adapter that came with your Macintosh PowerBook computer. Adapters for other electronic devices (including other Macintosh PowerBook models and other portable computers) may look similar, but they may damage your computer. If your power adapter came equipped with a three-wire grounding plug—a plug that has a third (grounding) pin. This plug will fit only a grounded AC outlet. If you are unable to insert the plug into the outlet because the outlet is not grounded, contact a licensed electrician to replace the outlet with a properly grounded outlet. Do not defeat the purpose of the grounding plug! Power adapter plug ¯ Power adapter port Power cord Power adapterSetting Up 21 Opening the Display 1 Gently pull the display latch to release it. 2 Position the display at a comfortable viewing angle. You can adjust the angle of the display at any time by tilting it toward or away from you.22 Chapter 1 Turning the Computer On To turn on the computer for the first time, press the Power button (®) above the keyboard. You should hear a tone when you turn on the computer. It takes the computer a few moments to start up. As the computer starts up, several messages appear on the screen, including an application to help you set up the Mac OS. Note: Certain system settings (such as sound volume, screen brightness, and AppleTalk connection) may not be saved the first time you set them if the battery has been completely discharged or has been out of the computer for three days or more. You will need to reset these system settings the second time you start up the computer. ® Power buttonSetting Up 23 Problems Turning the Computer On? Nothing happened when you pressed the Power button. m The battery may be drained. Make sure that you plugged in the power adapter, and that the power adapter is firmly connected to both the computer and a power source. If the power adapter is plugged into a power strip, make sure the power strip is plugged in and turned on. m If the computer doesn’t start up when you press the Power button, hold down the Shift, Function (fn), and Control (ctrl) keys and then press the Power button (®). The Sleep indicator light glows briefly while the computer goes through a reset process. After the power indicator light turns off, wait a few seconds and then press the Power button again to start up the computer. Once the battery has charged, you should be able to use the Power button normally. m If the computer still doesn’t turn on, see the troubleshooting manual that came with your computer. There is a slight delay after you press the power button before the computer starts up. m Every time you press the power button, the PowerBook performs a check of the computer’s memory, causing a slight delay in startup. The more memory you have installed in the PowerBook, the longer the delay. You see a picture of a disk with a blinking question mark on the screen. m This icon usually means that the computer can’t find system software on the hard disk or any disks attached to the computer. You may need to reinstall system software. See the troubleshooting manual that came with your computer.24 Chapter 1 Adjusting the Internal Display Before you begin working with your new PowerBook, you may need to adjust your display so that items on the screen are easy to see. Your PowerBook comes with a control (labeled with the ¤ icon) that adjusts screen brightness. m Use the brightness (¤) control to change the brightness of your display. If your display is too dark, press and hold the right side of the brightness control (labeled with the + icon) until items are easily visible on the screen. If your display is too bright, press and hold the left side of the brightness control (labeled with the – icon) until items are easily visible on the screen. Adjusting the Resolution of the Internal Display You can increase the size of images on your built-in display by switching from the standard resolution to a scaled resolution. To do so, click the Resolution icon in the Control Strip. When you switch to a scaled resolution, items on the screen appear larger, making them easier to see. Note: Scaled resolutions may not appear as sharp as the standard display resolution. ¤ Brightness control Resolution iconSetting Up 25 Moving Items on the Screen You use your PowerBook trackpad to move items and select items on the screen. To move the arrow pointer on the screen, slide your finger across the trackpad. To select, click, or double-click an item on the screen, press the trackpad button. The trackpad is sensitive to how fast you move your finger. To move the pointer a short distance across the screen, move your finger slowly across the trackpad. The faster you move your finger, the farther the pointer moves on the screen. You can find more information on setting up your PowerBook trackpad in the online help, available in the Help menu. Trackpad Trackpad button Tips for Using the Trackpad For best results when using the trackpad, keep in mind these tips: m Use your index finger (left or right hand). Use only one finger. m Use only your finger on the trackpad. Do not use a pen or any other object. m Keep your finger and the trackpad dry. If the trackpad becomes moist from humidity or condensation, gently wipe the trackpad with a clean cloth before you use it. m Never use any kind of cleaning solutions on your PowerBook trackpad.26 Chapter 1 Putting the Computer to Sleep Sleep is a power conservation feature of Macintosh PowerBook computers that lets you quickly wake the computer and bypass the startup process. You can extend the period of time your battery will power the computer by putting the PowerBook to sleep when you won’t be using it for several minutes or more. The length of time the computer can be left in sleep depends on how much charge is left in the battery. When the computer is in sleep, it has a darkened screen and appears to be off. A small green light flashes on the case when the computer is in sleep. To put the computer to sleep, follow these instructions: 1 Press the Power button (®). The following dialog box appears. 2 Click the Sleep button. You can also put your computer to sleep by doing one of the following: m closing the display m choosing Sleep from the Special menu m clicking the Energy Settings icon in the Control Strip and choosing Sleep Now from the menu that appears 3 To wake the computer, press the Power button (®) or any key on the keyboard (except for the fn key.) The screen reappears as it was before the computer went to sleep. Note: To decrease the time it takes for the computer to wake up from sleep, turn off AppleTalk. For more information, see the online help, available in the Help menu. Warning Once you put your computer to sleep, listen for the hard disk to stop spinning before you move your PowerBook. Moving your computer while the hard disk is spinning can damage your computer. Energy Settings iconSetting Up 27 Problems Working With Computer Programs or the Mac OS If software difficulties (such as a software error message on your screen) don’t allow you to use standard methods of quitting a program or restarting your computer, you can try using these special key combinations. The reset key combination immediately turns off the computer. Then the sleep indicator light glows briefly while the computer goes through the reset process. After the sleep indicator light turns off, wait a few seconds and then press the Power button again to start up the computer. For more information on solving problems, see the troubleshooting manual that came with your computer. To do this... ...press this key combination Force a program to quit x-Option-Esc Force the computer to restart x-Control–Power button Force the computer to reset Shift-Fn-Control–Power button Important Only force the computer to reset if the other two key combinations are unsuccessful at solving your problem. When you force a reset, your computer’s default (original) settings will be restored. You may need to reconfigure settings for power management, memory, trackpad, TCP/IP, and AppleTalk if you reset the computer.28 Chapter 1 Turning the Computer Off Always use one of the following methods to shut down the computer. If you don’t, you risk losing any work you haven’t saved. You also risk losing any open documents. To turn the computer off, follow these instructions: 1 If the computer is in sleep, press the Power button (®) or any key on the keyboard (except for the fn key) to wake it. 2 Press the Power button. The following dialog box appears: 3 Press the Return key on the keyboard (or click the Shut Down button in the dialog box). If any applications are still open, a message asks if you want to save your work before the computer shuts down. Note: You can also turn off the computer by choosing Shut Down from the Special menu. What’s Next For more information about working with your computer’s hardware, refer to the following chapters in this manual: To learn more about the basics of your computer’s hardware, including the expansion bays, batteries and power, and connecting to a network, go to Chapter 2, “Using Your PowerBook and Connecting to a Network.” To learn how to connect additional equipment to your PowerBook, such as printers or external monitors, go to Chapter 3, “Connecting Additional Equipment.” To learn how to install additional memory or remove your hard disk, go to Chapter 4, “Installing a RAM Expansion Card and Removing Your Hard Disk.”29 C H A P T E R 2 2 Using Your PowerBook and Connecting to a Network This chapter provides information and instructions on using the built-in features of your Macintosh PowerBook such as expansion bays, batteries, and PC Card slots. In addition, this chapter describes connecting your PowerBook to a computer network and using your internal modem (available on certain configurations only). The information in this chapter will help you get started using the features of your PowerBook. Many of these features, such as networking and infrared communication, require that you configure your system software or use specific applications. You can find more information in the online help, available in the Help menu. In this chapter you will find information on using the following items: m expansion bays and expansion bay modules m batteries and power management m PC Card slots that support PCMCIA and CardBus formats m infrared communication m connecting to a local area network m using your internal modem (available on certain PowerBook configurations) For information on connecting additional equipment such as printers and external monitors, see Chapter 3, “Connecting Additional Equipment.”30 Chapter 2 Using the Expansion Bays Your PowerBook comes with dual-function expansion bays that accept either expansion bay modules or PowerBook batteries. Expansion bay modules–such as a floppy disk drive, CDROM drive, or DVD-ROM drive–are removable, which allows you to easily switch or replace them with another module. Dual-function expansion bays give you maximum flexibility in setting up your PowerBook to meet your needs. For example, if you are working with your PowerBook at home or in the office and you have the power adapter plugged in, you can have a floppy disk drive module in one expansion bay and a CD-ROM or DVD-ROM drive module in the other expansion bay. If you are traveling on a long plane trip, you can have a battery in each expansion bay. Using Expansion Bay Modules Expansion bay modules and PowerBook batteries are inserted and removed in the same way. You can switch expansion bay modules while the PowerBook is turned on, in sleep, or shut down. You should change batteries only when the PowerBook is shut down or in sleep (unless there is a charged battery in the other expansion bay). For more information on PowerBook batteries, see “Power Sources” on page 37. If you purchase an expansion bay module from an independent supplier, be sure to follow the instructions that came with the device. Some modules may have special requirements. Important Only use expansion bay modules and batteries specifically designed for this PowerBook. Expansion bay modules and batteries from other PowerBook computers are not compatible. Left expansion bay Right expansion bay Important Don’t switch modules while the computer is starting up. Also take care not to remove a module if a floppy disk, CD-ROM disc, or other media is inserted (even if the computer is in sleep). If you remove a module (such as the CD-ROM drive) when a disc is inserted, you’ll see a message telling you to reinsert the module.Using Your PowerBook and Connecting to a Network 31 Removing an Expansion Bay Module Before removing an expansion bay module from your PowerBook, you need to make sure that it is not in use and that it does not contain a floppy disk, CD, or other media. To remove an expansion bay module from your Macintosh PowerBook, follow these steps: 1 Place your PowerBook on a hard flat surface. 2 Click the Expansion Bay icon in the Control Strip to determine whether the expansion bay module is ready to be removed. If the Control Strip indicates that the expansion bay module is not removable, quit any application programs or files that may be using it. Then do one of the following: m Drag the icon of the floppy disk, CD, or other media that is inserted in the module to the Trash. m Click the icon of the floppy disk, CD, or other media that is inserted in the module and choose Put Away from the File menu or choose Eject from the Special menu. m Click the Expansion Bay icon in the Control Strip and choose Make Right Module Removable from the menu that appears. Important If you are going to remove both expansion bay modules at the same time, adjust your PowerBook display so that it is at a 90-degree angle to the computer. If the display is adjusted too far back, your PowerBook may tip backward when both expansion bays are empty. 90 o Expansion Bay icon Important Do not remove an expansion bay module that is in use, or you may lose data. If you try to remove the module when it is in use, you’ll see a message telling you to reinsert it.32 Chapter 2 To be sure that the computer isn’t using the module, wait 5 seconds after quitting programs and ejecting a disk before you remove the module. 3 Pull the expansion bay release lever to eject the module. When the lever is completely extended, the module will be partially out of the expansion bay. 4 Gently slide the expansion bay module out of the computer. Important If you see a message telling you to reinsert the module, the module is still in use. Reinsert the module and repeat step 2.Using Your PowerBook and Connecting to a Network 33 Inserting an Expansion Bay Module The PowerBook battery and the optional floppy disk drive module can be placed in either expansion bay. The CD-ROM or DVD-ROM drive module (because of its larger size) can only be put in the right expansion bay. To insert an expansion bay module, follow these steps: 1 If the expansion bay that you want to use already has a module in place, remove it as described in the previous section. 2 Gently slide the module into the expansion bay until the edge of the module is flush with the side of the PowerBook and you hear the module click into place. Make sure that you insert the module with the label facing up. Note: The right expansion bay can accept the wide 5.25-inch CD-ROM or DVD-ROM drive module or the narrower floppy disk drive module or PowerBook battery. When a narrower device is in the expansion bay, a small flap covers the empty part of the bay. When the wider CD-ROM or DVD-ROM drive module is inserted, the flap folds into the bay. Insert the module with the label facing up.34 Chapter 2 Using a Disc in the CD-ROM or DVD-ROM Drive Inserting a Disc To load a disc in the drive, follow these steps: 1 Make sure that the CD-ROM or DVD-ROM drive module is inserted into the right expansion bay. 2 Start up the PowerBook, if it’s not already on. 3 Press the Open button on the outside of the module to open its tray. 4 Pull the tray all the way open. Open button Drive spindle Drive lens Important Do not touch the drive lens. Using Your PowerBook and Connecting to a Network 35 5 Place a disc in the tray, with the label facing up. Make sure the disc is lying flat in the tray and is seated firmly on the spindle. Note: CD-ROM and DVD-ROM drives have small locks on the drive spindle that securely hold the disc in place. When inserting a disc over these locks, you may need to apply additional pressure. Place the hole in the center of the disc directly over the drive spindle and press down until you feel the disc lock into place. 6 Push the tray in to close it. Keep the tray closed except when loading discs. This prevents dust from getting inside the mechanism. Be sure to keep discs free of dust and grease. Note: When the drive is in use, you may notice some vibration as the disc spins rapidly. Certain discs can cause the drive to vibrate because they have heavily inked artwork or a label that creates an imbalance as the drive spins. Some vibration is not unusual for a high-speed CD-ROM or DVD-ROM drive. To minimize vibration from unbalanced discs, do not put labels on your discs. In addition, place the computer on a flat, solid surface when using the drive. Insert the disc, label side up.36 Chapter 2 Ejecting a Disc Follow these instructions to open the tray and eject a disc from the drive: 1 Open the tray. There are several ways to open the tray of your drive. If a disc icon appears on your screen, do one of the following: m Select the disc icon on your screen and drag the icon to the Trash. m Click the disc icon and choose Put Away from the File menu or Eject from the Special menu. m Click the Expansion Bay icon in the Control Strip and choose Make Right Module Removable from the pop-up menu that appears. If no disc icon appears on your screen, do this: m Press the Open button on your drive. If you can’t eject a disc, try this method: m If the standard methods of ejecting a disc do not work (or the computer is shut down), you can eject the disc manually. Carefully insert the end of a pen or straightened paper clip into the small recessed button next to the eject button, and push firmly until the tray disengages. 2 Take the disc out of the tray. Store your discs in a safe place, away from heat, dust, and moisture. 3 Push the tray in to close it. To avoid possible damage to the tray or the drive, keep the tray closed when you are not using it. Expansion Bay iconUsing Your PowerBook and Connecting to a Network 37 Power Sources Your computer can draw its operating power either from a PowerBook battery in one of the expansion bays or from an external power source, using the external power adapter that came with your computer. AC Power You can run your computer from an electrical outlet by plugging in the external power adapter that came with your computer. A battery in an expansion bay will automatically be charged whenever the external power adapter is plugged in. Main Battery The main lithium ion (LiIon) battery provides power to your computer when it is not plugged into an electrical outlet. This battery should provide power for 2–3.5 hours of work time (you may get longer work time, depending on the Macintosh PowerBook model you have and the battery conservation features you use). You can find more information about the battery and power conservation software that came with your PowerBook in the online help, available in the Help menu. Note: The LiIon battery is charged whenever the external power adapter is connected. However, the adapter will charge the battery more quickly if the computer is shut down or in sleep. Optional Second Battery You can configure your computer with a battery in each expansion bay. This configuration is especially useful when you need to use your PowerBook under battery power for a long amount of time, such as on a long plane flight. You can purchase a second battery from an Apple-authorized dealer. Note: When fully charged batteries are installed in both expansion bays, the batteries are discharged one at a time. The battery in the left expansion bay is discharged first. When the charge in the left battery is depleted, the PowerBook switches to the battery in the right expansion bay. Important Be sure to use only the external power adapter that came with your computer or one made specifically for this PowerBook model.38 Chapter 2 Recharging the Battery To recharge the battery inside the computer, plug in the external power adapter. You may also use an external battery charger designed specifically for your Macintosh PowerBook model (available from other manufacturers). When the AC adapter is plugged in, the LiIon battery is recharged whether the computer is off, on, or in sleep. However, the battery will recharge more quickly if the computer is off or in sleep. Monitoring the Battery Charge There are four ways you can determine the charge level of your battery: m Look in the Battery Monitor portion of the Control Strip. m See low-power messages on your display. m Look at the battery level icon next to the clock in the menu bar. m Look at the battery indicator level lights on the battery. Power adapter plug ¯ Power adapter port Power cord Power adapter Warning Use only the external power adapter that came with your computer. Adapters for other electronic devices (including other portable computers) may look similar, but they may damage your computer. If your power adapter came equipped with a three-wire grounding plug—a plug that has a third (grounding) pin—this plug will fit only a grounded AC outlet. If you are unable to insert the plug into the outlet because the outlet is not grounded, contact a licensed electrician to replace the outlet with a properly grounded outlet. Do not defeat the purpose of the grounding plug!Using Your PowerBook and Connecting to a Network 39 Using the Battery Level Indicator Lights You can tell the charge left in your battery by looking at the battery level indicator lights on the battery itself. The charge can be checked with the battery inserted or outside the PowerBook. Push the battery level indicator button to activate the battery level indicator lights. The lights show how much charge is left in the battery. A lighted square indicates that the battery has power; an unlighted square indicates lack of charge. The indicator lights remain lit for a few seconds. Note: The battery level indicator lights stay on while the battery is being charged by the external power adapter. When the battery is fully charged, the lights turn off. Responding to Low-Power Messages When the battery runs low, the computer displays a series of low-power messages. The work time remaining after you see the first message varies depending on how you are using the computer. It’s a good idea to act promptly. What You Should Do When you see a low-power message, you should do one of the following: m Plug in the external power adapter. m Save your work and shut down the computer. m Put the computer to sleep, and quickly replace the depleted battery with a charged one. What You Should Know When the first low-power message appears, the screen dims automatically to save power. If you continue to work without plugging in the power adapter or changing the battery, the computer displays a second low-power message indicating that the computer is about to put itself to sleep. Within a few seconds, the computer goes to sleep automatically to protect the contents of RAM. All activities are interrupted. It’s a good idea to save your work when you see the first of the two low-power messages to make sure you don’t lose information. Fully charged 3/4 charged 1/2 charged 1/4 charged Battery level indicator button Battery level indicator lights40 Chapter 2 If you continue working until the computer goes to sleep automatically, you can wake it again as soon as you plug in the power adapter or replace the battery with a charged battery. Maximizing Work Time The amount of work time your PowerBook’s battery can provide before you need to recharge depends on the equipment you’re using with your computer and the steps you take to conserve power while you work. Battery-saving measures include the following (in order of effectiveness): m Make sure that power cycling is turned on. Your PowerBook reduces the processor power when it is not being used in order to save battery power. For instructions on setting up power cycling, see the online help, available in the Help menu. m Set your PowerBook to run in a reduced processor speed mode when performing tasks such as word processing that don’t require fast processing speed. Setting your PowerBook to run in a reduced processor mode will provide additional battery savings but may affect system performance. For instructions, see the online help, available in the Help menu. m Remove CD-ROM and DVD-ROM discs when they are not in use. m Set the hard disk to spin down after a short time interval. m Set your PowerBook display to turn off (instead of dim) when not in use. m Reduce screen brightness using the brightness control (¤) on the PowerBook case. m Set your PowerBook to sleep after inactivity of 5 minutes or less. m Take advantage of the sleep feature of your PowerBook whenever your work is interrupted. You just need to close the display to put the computer in sleep. You can find more information on the power conservation software and battery conservation tips in the online help, available in the Help menu. Note: If your PowerBook came with an internal modem, it does not support the Energy Saver feature “Wake up when the modem detects a ring.” Important Recharge a depleted battery as soon as possible. Leaving a depleted battery in the computer for a length of time (especially in a hot location, such as the trunk of a car) may damage the battery so that it can’t be recharged. If this happens, you need to replace the battery.Using Your PowerBook and Connecting to a Network 41 Removing or Replacing the Battery PowerBook batteries are removed in the same way that expansion bay modules are. To remove or replace the battery, follow these steps: 1 Place your PowerBook on a hard, flat surface. 2 Save your work and then shut down the computer, put it to sleep, or plug in the power adapter. 3 Pull the expansion bay release lever to eject the PowerBook battery. 4 Gently slide the battery out of the expansion bay. 5 Push the charged battery into the expansion bay to lock it into place. It’s a good idea to plug in the power adapter in case the battery is not fully charged. Important Batteries contain chemicals, some of which may be harmful to the environment. Please dispose of used batteries according to your local environmental guidelines. Lithium-ion (Li-ion)42 Chapter 2 Using PC Cards PC Cards (also known as PCMCIA or CardBus cards) are about the size of a thick credit card and have a 68-pin connector at one end. They come in many varieties, such as fax/modem cards, mass-storage cards, Ethernet connection cards, zoomed video cards, and wireless communication cards. You can use PC Cards to expand your Macintosh PowerBook’s capabilities. Your Macintosh PowerBook has two PC Card slots. You can insert a card into either slot, or (depending on the cards you’re using) you can use both slots simultaneously. There are three types of PC Cards. The different types refer to the thickness of the card. A Type I card is 3.3 millimeters (mm) thick, a Type II card is 5 mm thick, and a Type III card is 10.5 mm thick. You can place a Type I or Type II card in either slot. You can place a Type III card only in the lower slot. When a Type III card is installed, you cannot use the upper slot. You may find it useful to get in the habit of always using the lower slot first to make sure the card is properly inserted. A special type of PC Card supports “zoomed video,” which can display full-motion video in a window on the computer’s screen. Note: Zoomed video cards must be placed in the lower PC Card slot. This section describes how to insert and eject PC Cards and how to use PC Card modems. You can find more information on using PC Cards in the online help, available in the Help menu. Warning Make sure only to use cards that are compatible with your Macintosh PowerBook. If you use an incompatible card, you may damage the card or your PowerBook. If you are not sure whether a PC Card is compatible with your PowerBook, contact the PC Card’s manufacturer.Using Your PowerBook and Connecting to a Network 43 Inserting a PC Card To insert a card, do this: m Insert the card, label up, into the slot. Make sure the card is level. You’ll feel some resistance as you slide the card in. When the card is firmly seated, you will feel it click into place. An icon for the PC Card appears on the desktop. You are now ready to use the card. Consult the card’s documentation for details of its use. A Type I or Type II PC Card can be inserted in either the upper or lower slot. A Type III PC Card must be inserted in the lower slot.44 Chapter 2 Ejecting a PC Card You can eject a PC Card when your computer is on or off. You cannot eject a PC Card when the computer is in sleep. To eject a PC Card when the computer is on, follow these steps: 1 If the computer is in sleep, press the Power button (®) to wake it. 2 Make sure that nothing is blocking the card slot. 3 Click the PC Card’s icon to select it. 4 Drag the card’s icon to the Trash to eject it from the card slot. The card will partially eject from the card slot. 5 Pull the card out of the slot. If you want to use the card again immediately, pull it out about an inch more, wait 10 seconds, and then push it back in. You can also eject a PC Card by doing the following: m Click the card’s icon to select it. Then choose Put Away from the File menu or Eject from the Special menu. After the card is ejected, pull it out of the slot. (If a dimmed icon of the card remains on the desktop, drag it to the Trash.) m Press the eject button for the slot containing the PC Card you want to eject. If the card is not in use, it will usually be ejected. Warning Do not force a PC Card out of the slot. Doing so may damage your computer or PC Card. Important Try to use the eject buttons only when the computer is turned off. Many PC Cards won’t eject this way if the computer is on. Press to eject upper PC card Press to eject lower PC cardUsing Your PowerBook and Connecting to a Network 45 If You Can’t Eject a Card If you are unable to eject a card, follow these steps: 1 Shut down the PowerBook. 2 Straighten one end of a paper clip. 3 Insert the end of the straightened paper clip into the hole next to the slot that contains the card, and press gently but firmly until the card is ejected. 4 Pull the card out of the slot. Using a Zoomed Video PC Card The lower PC Card slot has circuitry for handling video signals, called “zoomed video.” You can purchase PC Cards to which you can provide a video signal from a video camera, VCR, or other such device. The zoomed video card can only be used in the lower slot. With a zoomed video card installed, the PowerBook can display video on the computer’s screen or on an external monitor while performing other tasks at the same time. If you purchase a zoomed video PC Card, be sure it has software that works with your PowerBook. If you can’t eject a card, insert the end of a straightened paper clip into the hole next to the slot. This hole is for the upper slot. 46 Chapter 2 Using a PC Card Modem If your PowerBook does not come with a built-in modem, you can purchase a PC Card modem. For information on using your built-in modem, see the section “Using Your PowerBook’s Optional Internal Modem” on page 51. If you are using a PC Card modem, make sure you do the following: 1 Install the communications software you want to use and any software that came with your modem. 2 Insert the PC Card modem. A PC Card modem icon appears on the desktop. 3 Plug your modem into a working phone line. 4 To set up and connect, follow the instructions that came with your modem and communications software. If you are having problems setting up your PC Card modem, try the following: m Make sure to choose your PC Card modem in your communications software. Some modem files come with your PowerBook. If your PC Card modem is not listed, check the software that came with your modem. If you find the file for your modem, drag it to the Modem Scripts folder inside the Extensions folder (which is in the System Folder). If you can’t find the file for your modem, try using the modem file for a different model from the same manufacturer. If this doesn’t help, you may be able to get the correct modem file from your PC Card modem’s manufacturer. m Make sure to choose the port for your PC Card modem. The port shows the modem name or type, rather than the name of the PC Card slot. Some programs use a virtual port, the Data Port, to allow fax and data applications to share the modem. See the instructions that came with your modem and communications software to determine the specific setup procedure. You must reselect the port if you remove the modem and later put it in the other slot.Using Your PowerBook and Connecting to a Network 47 Using the Infrared File Transfer Capability Your PowerBook comes with built-in infrared (IR) communication features that let you send and receive data without wires. With IR communications, you can exchange files with another PowerBook or with a desktop Macintosh using an external IR module. You can also use IR to make a wireless connection to a network by means of a specialized local area network (LAN) access device that is compatible with the Infrared Data Association (IrDA) Standard specifications. To transfer files, your computer and the other IR device must be within range of each other with their IR windows facing. The range depends on the devices and the method of communication. Note: For best results, place the IR windows directly facing each other. If the angle between the windows is greater than 10 degrees, an IR connection may not be possible. IR-equipped PowerBook computers must be within 3 feet of each other to exchange files using the IRTalk transfer protocol (at 230 kilobits per second). Your computer must be within 3 feet of a LAN access device or another IrDA PowerBook to make a connection (at a communications rate of up to 4 megabits per second). For information on setting up your software for IR communication, see the online help, available in the Help menu. IR window48 Chapter 2 Connecting to a Local Area Network Your computer has built-in hardware allowing you to connect to the following types of networks: m LocalTalk: To connect to a Local Talk network, you plug a LocalTalk cable to the printer/ external modem port (´) on the back of the PowerBook. m Ethernet: To connect to a high-speed Ethernet network, you plug an Ethernet cable into the Ethernet port (G) on the back of the PowerBook. Once your computer is connected to a network, see the online help, available in the Help menu, for information about printing to a network printer, accessing information on file servers, and sharing files on your computer with other users. Ask your network administrator for information about network services such as Internet access and electronic mail. Connecting to a LocalTalk Network To connect your Macintosh PowerBook to a LocalTalk network, you need LocalTalk cables and a LocalTalk adapter (available from your Apple-authorized dealer). If a network administrator is responsible for network maintenance and upkeep at your location, ask for help connecting your computer to the network. To connect your Macintosh to a LocalTalk network, do the following: 1 Open the cover on the computer’s back panel to access the printer/external modem port (labeled with the ´ icon). 2 Attach the LocalTalk adapter to the printer/external modem port. ´Printer/External modem port - √ ¯ V ´ G g Æ ™Using Your PowerBook and Connecting to a Network 49 3 Attach a network cable between the LocalTalk adapter connected to your computer and a LocalTalk adapter on your existing network. 4 If you are using a LocalTalk adapter with RJ-11 (telephone) connectors, connect a terminator to the unused RJ-11 connector on the LocalTalk adapter. A LocalTalk adapter with DIN-8 connectors doesn’t require an external terminator. (For more information on terminators, see the instructions that came with the Apple LocalTalk RJ-11 Connector Kit.) See “Configuring Your Network Connection” on page 50 for information on configuring your LocalTalk connection. - √ ¯ V ´ G g Æ ™50 Chapter 2 Connecting to a 10Base-T Ethernet Network The built-in Ethernet capabilities of your Macintosh PowerBook allow you to connect to a standard (10 Mbit) Ethernet network. If a network administrator is responsible for network maintenance and upkeep at your location, ask for help connecting your computer to the network. To connect your Macintosh PowerBook to an Ethernet network, use the Ethernet cable that came with your computer. (The connector on the cable looks like a standard telephone connector, but it is wider.) To connect your PowerBook to an Ethernet network: 1 Open the cover on the computer’s back panel to access your Ethernet connector (labeled with a G icon). 2 Locate a modular Ethernet cable and connect one end of the cable to the network. 3 Connect the free end of the Ethernet cable to the Ethernet port. 4 Set up your PowerBook software to use Ethernet communication. Configuring Your Network Connection After you physically connect your computer to a network, you need to configure the software for your network connection using AppleTalk and/or TCP/IP. You can find more information in the online help, available in the Help menu. G Ethernet port - √ ¯ V ´ G g Æ ™ - √ ¯ V ´ G g Æ ™Using Your PowerBook and Connecting to a Network 51 Using Your PowerBook’s Optional Internal Modem Some models of the Macintosh PowerBook come with an internal modem card installed in the communications slot inside your computer. To see if a modem is installed, open the modem panel on the left side of the computer. If you see a connector for a phone line, then the modem is installed. Setting Up Your Modem’s Connections To use the internal modem, you need the following: m the single-line telephone cord supplied with your PowerBook, which has a standard RJ-11 phone connector at each end m an analog telephone line (the type found in most homes) with a modular jack You can find more information on setting up your modem communication software to work with your PowerBook internal modem in the online help, available in the Help menu. Connecting the Telephone Line to the Modem Follow these steps to connect the telephone line to the modem. 1 Open the cover on the left side of the computer to expose the modem telephone line connector. 2 Locate the telephone cord that came with your PowerBook. Phone line connector Modem panel Important Use the telephone cord that came with your computer or an equivalent single-line telephone cord. Other types of telephone cords may not work correctly with the modem.52 Chapter 2 3 Plug one end of the telephone cord into the internal modem port on your PowerBook. 4 Plug the other end of the telephone cord into your telephone wall socket. Once the telephone line is connected, you are ready to begin using the modem. Warning The telephone line must be an analog line—the type used in residences. Do not connect a digital telephone line to the modem, because the wrong type of line could damage the modem. Important When you have established a modem connection with another computer or an online service, do not put the computer to sleep. Doing so will disconnect the modem.Using Your PowerBook and Connecting to a Network 53 What Modems Do A modem allows your computer to communicate over telephone lines by converting information from the digital format used by the computer to the analog format used by most telephone systems. It dials the telephone number, establishes a connection with another modem, and controls the flow of data so that communication takes place with optimal speed and accuracy. To exchange data over a telephone line, your modem and the remote modem must establish a connection and agree on how data will be transmitted in these ways: m Connection speed: Initially, your modem tries to connect at its fastest speed. If the remote modem cannot connect at this speed, your modem tries to use the next highest speed. The two modems continue this fallback process until they find the highest speed supported by both. There are several circumstances that may prevent your modem from communicating at its fastest speed. For example, the telephone number you use to connect to your ISP may not support the fastest speed of your modem. m Error control: Error control ensures data accuracy. Your modem and the remote modem must agree on an error control method. Your modem will try to use one of the methods it supports. If the remote modem doesn’t support any of these methods, error control isn’t used. Modems can still communicate reliably without error control. m Data compression: Compression increases the speed of data transmission by up to four times. Your modem will try to use one of the data compression methods it supports. If the remote modem doesn’t support any of these methods, data compression isn’t used. Modems can still communicate reliably without data compression. Your modem is set up to make the best possible connection with other modems automatically. You do not need to do anything. Software for Your Modem Your Macintosh PowerBook comes with modem software, including programs to connect to the Internet and to send and receive faxes. Some of this software is already installed for you. Other software, such as your fax software, needs to be installed from a separate CD that came with your computer. For instructions on using these programs, see their electronic manuals on your computer’s hard disk or on the CD that came with your computer. Important The actual speed of data transmission can vary with line conditions. Because Federal Communications Commission (FCC) rules restrict the power output of modems used by service providers, transmission speeds are limited to 53 Kbps (53,000 bits per second) in the United States. You can obtain speeds of 53 Kbps on downloads from an Internet service provider (ISP) that uses K56flex modems.54 Chapter 2 Choosing the Port Setting You must specify the modem port in each communications program before you can connect to another computer by modem. The following example shows how to specify the modem port in America Online (AOL) software. 1 Open AOL (on your hard disk). 2 If you are new to America Online, click Continue in the dialog box that appears. If you have an AOL account already, click Upgrade. 3 Follow the instructions on the screen to set up an AOL account or to upgrade your current AOL account. When you finish setting up your AOL account, the AOL Welcome window appears. 4 Click Setup in the Welcome window. The Location window opens. 5 In the Port pop-up menu, choose Internal Modem. 6 In the Type pop-up menu, choose PowerBook/GV Internal 56. 7 In the Speed pop-up menu, choose 57600 bps. Always choose the highest speed available. This is the speed at which the computer communicates with the modem. 8 Click Save. Now the AOL software is ready to use with your modem.Using Your PowerBook and Connecting to a Network 55 Modem Tips and Troubleshooting If you have problems using your modem, try the following suggestions: m Make sure the telephone cord is connected properly. Unplug the telephone cord and reconnect it to ensure a good connection. You may also want to try a different telephone cord. Note: Your PowerBook internal modem does not support the Energy Saver feature “Wake up when the modem detects a ring.” m Make sure the telephone line you are using is working. Connect a telephone to the line. You should hear a dial tone when you lift the receiver. Listen for noise on the line. If the telephone line quality is poor, your modem may have trouble maintaining a connection or sending and receiving faxes. If you have a problem with the line quality, try connecting again. If the problem persists, you may need to contact your telephone service provider. Important The PowerBook internal modem will not work with party lines, cannot be connected to a coin-operated telephone, and may not work with a private branch exchange (PBX).57 C H A P T E R 3 3 Connecting Additional Equipment The illustration below shows where equipment should be connected to your Macintosh PowerBook. In most cases, you should refer to the documentation that came with your equipment for instructions on connecting. The safest course is always to shut down your Macintosh PowerBook before you connect any cable other than the power adapter. However, you can connect external devices to the sound input port (√), sound output port (-), printer/external modem port (´), Apple Desktop Bus port (V), and Ethernet port (G) while the computer is on. Information is provided in this chapter for connecting the following devices: m printers and external modems m SCSI devices m external monitors and video display devices m sound input and output devices m mouse, keyboard, or other ADB devices m security equipment to protect your PowerBook External TV out port ™ External monitor port Internal modem Infrared port (some models) - Sound output port ¯ Power adapter port V Apple Desktop Bus (ADB) port √ Sound input port ´Printer/external modem port g SCSI port (HDI-30) Ethernet port (10Base-T) G Æ W - √ ¯ V ´ G g Æ ™58 Chapter 3 Connecting a Printer Your PowerBook has a printer/external modem port, which you use to connect a printer. The printer/external modem port can accept either a direct connection (to a printer such as a StyleWriter) or a LocalTalk network connection (to a printer such as a LaserWriter). See the documentation that came with your printer for specific information about the type of connection it requires. Your computer comes with most Apple printer software (called “printer drivers”) already installed. If you are using a printer from a manufacturer other than Apple, you may need to install a printer driver. You use the Chooser to tell the computer which port you used to connect your printer. You can find more information on selecting a printer in the online help, available in the Help menu. Connecting an External Modem Your PowerBook provides several different ways to connect to the rest of the world using a modem. If your PowerBook came with the optional built-in modem, see “Using Your PowerBook’s Optional Internal Modem” on page 51. If your PowerBook did not come with an internal modem, you can use a PC Card modem in your computer’s PC Card slot (see “Using a PC Card Modem” on page 46). You can also connect an external modem to the printer/external modem port on the back panel of the computer. To connect an external modem, follow these steps: 1 Connect the modem to a power source and to the phone line. 2 Make sure the modem is turned off. 3 With the computer shut down, connect the modem cable to the printer/external modem port (´). 4 Turn on the modem. 5 Start up the computer. The external modem is ready to use. ´Printer/External modem port - √ ¯ V ´ G g Æ ™Connecting Additional Equipment 59 Connecting SCSI Devices You can attach up to seven SCSI devices, including hard disk drives, CD-ROM drives, and scanners, to your computer by linking them together in a chain that starts at your computer’s SCSI port. To connect a SCSI device to your Macintosh PowerBook, you need an Apple HDI-30 SCSI System Cable or equivalent. This cable is light gray, is about 19 inches long, and has 29 pins (one “missing” pin) on the end that connects to the PowerBook. Refer to the manuals that came with your SCSI devices for instructions on installing any necessary software, setting SCSI ID numbers, and connecting SCSI cables and SCSI terminators. The illustrations on the next page briefly describe the proper positioning of SCSI terminators. A SCSI chain of devices must include a terminator on the first and last devices in the chain (but nowhere else in the chain). Some devices include internal terminators. Your Macintosh PowerBook is internally terminated. The names and the part numbers of the cables mentioned in this chapter are as follows: Where to add cable terminators when connecting a single SCSI device Type of Connection Name of Part Part Number From your computer to a SCSI device Apple HDI-30 SCSI System Cable M2538**/A From SCSI device to SCSI device Apple SCSI Peripheral Interface Cable M0207 For SCSI disk mode Apple HDI-30 SCSI Disk Adapter Cable M2539**/A Warning When connecting SCSI equipment, always turn off power to all devices in the chain, including your computer. If you don’t, you could lose information and damage your equipment. Terminator (If this SCSI device has an internal terminator, omit this external terminator.) HDI-30 SCSI system cable60 Chapter 3 Where to add cable terminators when connecting two or more SCSI devices Using Your Macintosh PowerBook as a Hard Disk The Apple HDI-30 SCSI Disk Adapter lets you connect your Macintosh PowerBook to another computer as a hard disk. The PowerBook internal drive appears on the desktop of the other computer as a hard disk icon, and you can transfer information between the computers by dragging files. This feature is called SCSI disk mode. The Apple HDI-30 SCSI Disk Adapter cable is dark gray, is about 10 inches long, and has 30 pins. Connecting Your Computer as a Hard Disk Before making any connections, you need to assign a unique SCSI ID number to the PowerBook. (The ID numbers allow the computer to communicate with several connected SCSI devices.) 1 Set up your system software to use your PowerBook in SCSI disk mode. For information and instructions, see the online help, available in the Help menu. If you are connecting the PowerBook to an existing SCSI chain, make sure to give it an ID number different from those of the other devices. (Many devices include an ID number indicator on the back panel.) 2 Shut down the PowerBook and plug in the power adapter. HDI-30 SCSI SCSI peripheral interface cables system cable Terminator (If this SCSI device has an internal terminator, omit this external terminator.) Important Your Macintosh PowerBook hard disk uses Mac OS Extended format (also known as HFS Plus). In order to use your PowerBook in SCSI disk mode, the computer you are connecting to must be using Mac OS 8.1 or later. If the computer is using an earlier version of system software, you will not be able to see the files on your PowerBook hard disk. Important Turn off password protection before using SCSI disk mode. For instructions, see the online help, available in the Help menu.Connecting Additional Equipment 61 3 Shut down the computer you are connecting to and turn off any other devices in the SCSI chain. 4 Connect the small end of the Apple HDI-30 SCSI Disk Adapter to the SCSI port on your PowerBook. 5 If you are connecting the Macintosh PowerBook directly to the other computer (rather than to an external device in the SCSI chain), attach a SCSI system cable to the other computer. 6 Connect the large end of the Apple HDI-30 SCSI Disk Adapter cable to a SCSI peripheral interface cable attached to the SCSI port on the last device in the SCSI chain, or to the SCSI system cable on the other computer. 7 Make sure that your PowerBook display is open. 8 Turn on the PowerBook by pressing the Power button (®). After a few seconds a SCSI icon appears on the screen, showing the ID number you assigned in step 1. 9 Turn on the other SCSI devices in the chain, if any. 10 Turn on the other computer. Warning Always shut down the PowerBook before connecting or disconnecting the SCSI disk adapter cable. Connecting the adapter cable while the computer is turned on can damage the computer. Warning Always keep your PowerBook display open while operating in SCSI disk mode because heat from the PowerBook is partially dissipated through the keyboard. Closing your display may cause the PowerBook to function improperly. Warning If you do not see the SCSI icon, and the computer starts up normally or displays an error message, press the Power button (®) to shut down (if you can) and then immediately disconnect your computer from the SCSI chain. (If you can’t choose Shut Down, try resetting your PowerBook by holding down the Shift, Function (fn), and Control (ctrl) keys and then pressing the Power button. If you cannot shut down your PowerBook, you should disconnect the cable anyway, or you may lose information.) Then go back and repeat steps 4 through 8, making sure to use the proper cables.62 Chapter 3 The PowerBook’s internal drive appears as a hard disk icon on the screen of the computer you connected it to. You can now transfer and use files as if the Macintosh PowerBook were an external disk drive. Quitting SCSI Disk Mode 1 Shut down the computer your PowerBook is connected to. 2 Press the Power button (®) on the PowerBook. 3 Turn off any other SCSI devices in the chain. 4 Disconnect the PowerBook from the adapter cable. 5 If necessary, disconnect the adapter cable from the other computer or its SCSI chain. You can leave the adapter cable attached if you wish. Your equipment is now ready for normal use. If you disconnected the adapter cable from the other computer or SCSI chain, make sure that the SCSI chain is properly terminated. Important Do not leave the adapter cable attached to the PowerBook. If you do, the computer will behave as though it is still in SCSI disk mode when you try to restart.Connecting Additional Equipment 63 Using an External Monitor You can connect an external monitor to your Macintosh PowerBook. The types of monitors you can use with this model and the way images are displayed on an external monitor differ somewhat from the features available with other PowerBook computers. To make the best choice of an external monitor, keep the following in mind: m Your PowerBook can support a variety of external monitors, including 17-inch and 20-inch multiple-scan displays. m Your PowerBook display must be open when you use an external monitor because heat from the PowerBook is partially dissipated through the keyboard. Closing the display will cause the PowerBook to go to sleep. Macintosh PowerBook G3 Series computers do not work with the display closed. m The computer’s back panel has a VGA-style connector. You can connect the cable for a VGA-style monitor directly to your PowerBook. m To connect an Apple-compatible monitor to your PowerBook, you must use the video adapter that came with the computer. m Images can appear on the internal display, the external monitor, or both, depending on your choice of resolution on the external monitor. m When an image appears on both screens, it is exactly the same (this feature is known as “simulscan” or “video mirroring”). You cannot move the pointer or menu bar from one screen to the other (as you can when a second display is connected to most Macintosh desktop computers). m When an external monitor offers the same resolution as the PowerBook’s internal display, the image appears on both screens the first time you turn on the computer. m If a multiple-resolution external monitor provides a list of its capabilities, the list appears in the Control Strip. Otherwise the system uses a resolution of 640 x 480 pixels as the default for that monitor. For more information on adjusting the resolution of an external monitor, see the online help, available in the Help menu. Important Video mirroring works only with the PowerBook display’s standard resolution. For example, when the 12.1" display is set to its standard resolution (800 x 600) or the 14.1" display is set to its standard resolution (1024 x 768), the display can mirror the external monitor. However, if you switch the resolution to 640 x 480, the built-in display will go dark because scaled resolutions cannot be used for video mirroring.64 Chapter 3 Connecting an External Monitor To connect an external monitor to your PowerBook, follow these steps. Also consult the documentation that came with the monitor. 1 Press the Power button (®) once to get the Shut Down dialog box. 2 Click Shut Down or Sleep. If you connect a monitor with your computer turned on, the computer will not recognize the monitor. 3 Place the monitor near the PowerBook. Arrange the monitor so the top of the screen is slightly below eye level while you work. Position the monitor to minimize glare and reflections on the screen from lights and windows. 4 Make sure that the PowerBook display is open. 5 Make sure the monitor’s power cord is attached to the monitor. Plug the other end into a grounded outlet or power strip. If your monitor’s power cord is designed to plug into the power receptacle on the back of a computer, you can obtain a cord with the correct plug from your Apple-authorized dealer. If you are using a power strip, make sure it is turned on. 6 If you are connecting an Apple-compatible monitor, attach the monitor adapter (shown on the next page) that came with your computer to one end of the external monitor’s cable. If you are connecting a VGA or SVGA monitor, skip this step. Important Keep the computer and the monitor at least 8 inches apart. Interference between the monitor and your computer’s floppy disk drive can cause errors on your floppy disks. 8 inches minimum Important Macintosh PowerBook G3 Series computers do not support operation with the display closed.Connecting Additional Equipment 65 7 Make sure the other end of the monitor’s cable is attached to the monitor. Then attach the end of the cable (with the monitor adapter, if you connected it) to the external monitor port (™) on the back of the PowerBook. If you are connecting a VGA or SVGA monitor, do not use the adapter. Connect the monitor cable directly to the external monitor port on the PowerBook. 8 Turn on the external monitor. 9 Press the Power button (®) to turn on or wake your computer. The external monitor is automatically activated. 10 Click the Resolution icon in the Control Strip and select a resolution from the menu that appears. If you select an external monitor resolution that matches the standard built-in resolution of your PowerBook display, the same image will appear on both the display and the external monitor (known as “simulscan” or “video mirroring”). If you choose a different resolution, the PowerBook display will go dark and images will appear only on the external monitor. For more information on the external monitor resolutions supported by your PowerBook, see the Technical Information booklet that came with your computer. ™ External monitor port Monitor adapter Monitor cable (to Macintosh-compatible monitor) - √ ¯ V ´ G g Æ ™ Resolution icon Important Video mirroring works only with the PowerBook display’s standard resolution. For example, when the 12.1" display is set to its standard resolution (800 x 600) or the 14.1" display is set to its standard resolution (1024 x 768), the display can mirror the external monitor. However, if you switch the resolution to 640 x 480, the built-in display will go dark because scaled resolutions cannot be used for video mirroring.66 Chapter 3 Trouble With the External Monitor? m Nothing happened when you tried to turn on or wake the PowerBook. Make sure that all your equipment is connected properly. Then try turning on or waking the computer again. Make sure that the battery is charged, or that the power adapter is plugged into both the computer and an electrical outlet. If you are using a power strip, make sure it is turned on. m The computer is on, but the external monitor is dark. Make sure that the monitor’s power cord is connected and that its power switch is on. Try adjusting the monitor’s brightness and contrast settings. If this doesn’t work, try restarting your computer. Note: The screen-dimming feature in the Energy Saver control panel turns the screen brightness down to a low level when you haven’t used the computer for a few minutes. ( You can think of dimming as display sleep.) Dimming also affects the external monitor. When you move your finger on the trackpad or press a key on the keyboard, the brightness is restored on both screens. For information and instructions on setting screen dimming, see the online help, available in the Help menu. m The PowerBook goes to sleep when you close the display. The PowerBook display must be open when using an external monitor. Disconnecting an External Monitor 1 Make sure your computer is shut down or in sleep. 2 Make sure your monitor is switched off. 3 Disconnect the monitor cable (for a VGA-style monitor) or monitor adapter (for an Apple monitor) from the external monitor port on the computer’s back panel. Connecting Additional Equipment 67 Using an External Video Display or Recording Device Your PowerBook has an S-video output port (labeled with the Æ icon) where you can connect an external video display or recording device such as a television, videocassette recorder ( VCR), or video projection system. Note: Due to the display limitations of most televisions, images displayed on the television screen will be of lower quality than images on the built-in display or an external monitor. For best results, always use an S-video connection when available. Using the S-video output port, you can display your PowerBook desktop on a television screen and record images from the desktop to a VCR. PowerBook computers equipped with an S-video output port can output the following display formats: m S-video: High-quality video format used by certain televisions, VCRs, and video projectors. You can connect a cable from an S-video device directly to the S-video output port (Æ) on the back panel of your PowerBook. S-video is recommended because it provides better quality. m Composite video: Video format used by most televisions and VCRs. To connect a composite video device, you need to use the composite to S-video adapter that came with your PowerBook. Æ S-video output port - √ ¯ V ´ G g Æ ™ Warning The S-video output port (labeled with the Æ icon) looks similar to the ADB port (labeled with the V icon) and the printer/modem port (labeled with the ´ icon). Only plug your S-video device into the S-video output port. Plugging a video device into the wrong port could damage your equipment. RCA plug S-video plug Composite to S-video adapter68 Chapter 3 Connecting Video Equipment to Your PowerBook You can record and deliver a sophisticated presentation by combining the video and sound capabilities of your PowerBook. The steps that follow explain how to set up equipment for displaying the computer desktop on a television and recording the computer’s output to videotape. Use the information in this section as a guideline when connecting other external video display and recording devices. Note: You cannot use the S-video output port and the external monitor port at the same time. To connect a television or VCR for output from the computer: 1 Shut down your PowerBook and turn off the television or VCR. 2 Attach one end of a video cable (not included with your PowerBook) to the video in port on the television or VCR. Follow the directions that came with the television or VCR. 3 If you’re using an RCA-type cable, plug in the other end of the video cable to the composite to S-video adapter. If you’re using a device that supports S-video, skip this step. 4 Plug the S-video cable or adapter to the S-video output port (Æ) on the back panel of your PowerBook. PowerBook connected to a television using an S-video cable S-video cable (not included with your computer) RCA-type cable (not included with your computer) Important If the connector doesn’t slide easily into the port, check the pin alignment and try again. Don’t use force, which could damage your equipment. TV S-video output port Æ S-video cable S-video In portConnecting Additional Equipment 69 PowerBook connected to a television using an RCA-type cable 5 If you want to output sound as well as video from your PowerBook, use a dual-RCA-plug–to–stereo-miniplug cable (not included with your computer) to connect the sound output port on the back of your PowerBook to audio input ports on your television or VCR. 6 Turn on the computer and the television or VCR. Your PowerBook starts up using the built-in display. The television is dark. 7 Click the Resolution icon in the Control Strip and select a NTSC or PAL compatible screen resolution from the menu that appears. For best results use 640 x 480, 60 Hz for NTSC systems and 640 x 480, 50 Hz for PAL systems. The PowerBook display becomes dark and images appear on the television. 8 To switch back to your PowerBook display, select the “built-in” resolution for your PowerBook from the Control Strip. TV RCA In port S-video output port Æ Composite to S-video adapter RCA-type cable Dual-RCA-plug–to–stereo-miniplug cable (not included with your computer) Resolution icon70 Chapter 3 Trouble With the External Video Device? m Nothing happens when you tried to turn on the PowerBook. Make sure your equipment is connected properly. Then try pressing the Power button (®) again. Make sure the battery is charged, or the power adapter is plugged into both the computer and an electrical outlet. If you are using a power strip, make sure it is turned on. m The computer is on, but the television is dark. Select an NTSC or PAL compatible resolution from the Resolution icon in the Control Strip. If the television is still dark, make sure that the television is on and set up to receive video from an outside source. See the manual that came with your television or other video device for more information. If this doesn’t work, try restarting your computer. Note: The screen-dimming feature in the Energy Saver control panel turns the screen brightness down to a low level when you haven’t used the computer for a few minutes. Dimming also affects the television. When you move your finger on the trackpad or press a key on the keyboard, the brightness is restored on both screens. For information on screen dimming, see the online help, available in the Help menu. Disconnecting an External Video Device 1 Make sure your computer is shut down or in sleep. 2 Make sure your television or other external video device is switched off. 3 Disconnect the S-video cable or S-video adapter from the S-video output port (Æ) on the computer’s back panel. Connecting Additional Equipment 71 Connecting and Using Sound Input Devices Your computer has a built-in microphone. In addition, you can connect a PlainTalk microphone to the external sound input port (√). ( You can also connect a standard linelevel input microphone, although it is not suitable for speech recognition.) You can find more information on using the microphone to record sounds in the online help, available in the Help menu. Note: When using an external microphone, set the volume to 50 percent and point the microphone away from the PowerBook speakers. Pointing the microphone towards the speakers with the volume set to maximum may result in feedback. Because your PowerBook can receive sounds from a variety of different sources, such as the internal microphone, expansion bay module, or zoomed video card, you need to select a sound input source. m Click the Sound Source icon in the Control Strip and choose an input source from the menu that appears. -Sound output port √Sound input port - √ ¯ V ´ G g Æ ™ Sound Source icon72 Chapter 3 Connecting Sound Output Devices The Macintosh PowerBook has a stereo sound output port (-) to which you can connect externally powered speakers, an amplifier, headphones, or other audio output device. The sound output port accepts a standard stereo miniplug, like that used to attach headphones to a portable tape or CD player. Your computer also has two stereo speakers, which play sound from the following sources: audio CD in the CD-ROM or DVD-ROM drive, external stereo device connected to the computer through the sound input port, zoomed video card, internal modem, or file on your hard disk. The computer automatically selects the sound output source. If an external device, such as a pair of headphones, is connected, sound is routed there. If no external output device is connected, sound plays through the computer’s speakers. Locking Your Computer You can purchase a security cable and lock to protect your Macintosh PowerBook. With a lock, you can secure your computer to a desk or table. See your Apple-authorized dealer or computer retailer for details on security devices. Note: You can protect the contents of your hard disk by turning on password protection. You can find more information on password security in the online help, available in the Help menu. Important A security locking cable does not prevent the removal of expansion bay modules or batteries or access to your RAM and hard disk. Sample locking device with security cable Ç Security slotConnecting Additional Equipment 73 Connecting a Mouse, Keyboard, or Other ADB Device You can connect a mouse, keyboard, graphics tablet, or other Apple Desktop Bus (ADB) device to the ADB port on the back panel of the PowerBook. Note: You may experience a slight delay if you connect a mouse or other ADB device while the computer is turned on. Connecting Other Devices For instructions on connecting a device not discussed in this chapter, refer to the documentation that came with the device. V Apple Desktop Bus (ADB) port - √ ¯ V ´ G g Æ ™75 C H A P T E R 4 4 Installing a RAM Expansion Card and Removing Your Hard Disk This chapter provides information about installing a RAM expansion card and removing your PowerBook hard disk for service or security reasons. Getting Ready Before you open your computer, you need to make sure that you have a Phillips or a Torx T-8 screwdriver (available from a hardware or electronics supply store). Removing the Keyboard and Internal Heat Sink The design of your Macintosh PowerBook allows you to easily access the internal components of the computer by removing the keyboard. The steps in this section explain how to remove the PowerBook keyboard and internal heat sink to access the RAM expansion slot and internal hard disk. 1 Place your PowerBook on a hard, flat surface. Warning To avoid damage to your computer, Apple recommends that only an Applecertified technician install additional RAM. Consult the service and support information that came with your Apple product for instructions on how to contact an Appleauthorized service provider or Apple for service. If you attempt to install additional RAM yourself, any damage you may cause to your equipment will not be covered by the limited warranty on your computer. See an Apple-authorized dealer or service provider for additional information about this or any other warranty question.76 Chapter 4 2 If your PowerBook is turned on, press the Power button (®). In the Shut Down dialog box, click Shut Down. 3 Unplug the power adapter and any other devices from the back of your PowerBook. Unplug any phone line from the internal modem. 4 Adjust your display so that it is at a 90-degree angle to the computer. If your display is tilted too far back, your PowerBook may tip backward when the expansion bay modules are removed in the next step. 5 Pull out both expansion bay release levers to eject the modules or batteries in both the expansion bays. 6 Remove the modules or batteries from both the expansion bays. Warning The internal components (including the internal heat sink) of your PowerBook may be hot. If you have been using your PowerBook, wait 10 minutes before continuing, to let the internal components cool down. 90 oInstalling a RAM Expansion Card and Removing Your Hard Disk 77 7 With your thumbs positioned slightly below the keyboard, place your fingers inside the expansion bays and locate the small plastic tabs that hold the keyboard in place. The plastic tabs have small ridges on them and are located on the underside of the top shell of the PowerBook approximately one inch inside each expansion bay. 8 Gently slide the plastic tabs toward you until you see the lower portion of the keyboard pop up. 9 Lift the lower portion of the PowerBook keyboard up slightly and pull it back enough to displace the five metal tabs that hold the front of the keyboard in place. Plastic tab Plastic tab Tabs78 Chapter 4 10 Flip the keyboard over and lay it on the palm rests and trackpad. 11 Remove the two screws that secure the internal heat sink (using a Phillips or Torx T-8 screwdriver) and then lift it up by pulling on the small metal tab. You now have access to the internal components of your PowerBook. Warning The PowerBook internal heat sink may be hot. If you have been using your PowerBook, wait 10 minutes before continuing to let the internal components cool down. Screws Heat sink Small metal tabInstalling a RAM Expansion Card and Removing Your Hard Disk 79 Installing a RAM Expansion Card To install a RAM expansion card in your PowerBook, follow these steps: 1 If you have not already done so, remove the PowerBook keyboard and internal heat sink as described in “Removing the Keyboard and Internal Heat Sink” on page 75. 2 Locate the empty RAM expansion slot. Note: If you ordered your PowerBook with additional memory, this slot may already have a RAM card installed. 3 Gently touch the metal surface on the right side of the inside of the computer to discharge any static electricity built up on your body. This prevents damage to your Macintosh PowerBook or RAM card. Don’t walk around while installing the card. If you do, touch the metal surface again to discharge any static electricity. Important Make sure that the RAM expansion card you are installing is made for your Macintosh PowerBook model. Components designed for other PowerBook models will not work with your computer. RAM expansion slot Metal portion80 Chapter 4 4 Position the RAM expansion card at a 30-degree angle. Line up the notch in the PowerBook RAM expansion card with the small tab in the RAM expansion slot. 5 Push the RAM expansion card into the plastic expansion slot. You may feel some resistance. If you are having trouble inserting the card, try pushing one side at a time. 6 Gently push the RAM expansion card down until the two snaps on either side of the card lock into place. Your RAM expansion card is now ready to use. 7 Skip ahead to “Replacing the Keyboard and Internal Heat Sink” on page 83. 30 o SnapInstalling a RAM Expansion Card and Removing Your Hard Disk 81 Removing Your PowerBook Hard Disk Drive Your PowerBook was designed so that you could easily remove your internal hard disk drive for service or security needs. 1 If you have not already done so, remove the PowerBook keyboard and internal heat sink as described in “Removing the Keyboard and Internal Heat Sink” on page 75. 2 Locate the hard disk drive. 3 Gently touch the metal surface on the left side of the inside of the computer to discharge any static electricity built up on your body. This prevents damage to the Macintosh PowerBook or internal hard disk drive. Don’t walk around while removing the hard disk drive. If you do, make sure you touch the metal surface again to discharge any static electricity. Hard disk drive Metal portion of processor cage82 Chapter 4 4 Loosen the screw that locks the hard disk in place. Note: The hard disk screw stays attached to the hard disk; you do not need to remove it completely. 5 Gently pull up on the small metal tab (located on the left side of the hard disk) to disengage the hard disk from the logic board. 6 Carefully lift the hard disk out of the PowerBook. Always store your internal hard disk in a safe place and avoid contact with the hard disk connectors. Hard disk screwInstalling a RAM Expansion Card and Removing Your Hard Disk 83 Replacing the Keyboard and Internal Heat Sink Follow the steps in this section to replace your PowerBook keyboard. 1 Insert the internal heat sink and replace the two screws to secure it in place. 2 Press down on the bottom portion of the heat sink to secure it into place. 3 Flip the keyboard back on top of the opening in your PowerBook. 4 Insert the five small tabs at the top of the keyboard into the opening in the PowerBook case. 5 Press down on the lower portion of the keyboard until it snaps into place. 6 Replace the expansion bay modules. Screws Tabs84 Chapter 4 You are now ready to start working with your PowerBook again. Warning Never turn on your PowerBook G3 Series computer unless all of its internal and external parts are in place. Operating the computer when it is open or missing parts can be dangerous, and can damage your computer.85 A P P E N D I X Health, Safety, and Maintenance Tips Health-Related Information About Computer Use Muscle soreness, eye fatigue, and other discomforts and injuries sometimes associated with using computers can occur from performing any number of activities. In fact, misuse of the same muscles during multiple activities can create a problem that might not otherwise exist. For example, if you engage in nonwork activities that involve repetitive stress on the wrist— such as bicycling—and also use your computer’s keyboard improperly, you may increase your likelihood of developing wrist problems. Some individuals are at greater risk of developing these problems because of their health, physiology, lifestyle, and general exposure to stress. Work organization and conditions, such as workstation setup and lighting, also play a part in your overall health and comfort. Preventing health problems is a multifaceted task that requires careful attention to the way you use your body every hour of every day. The most common health effects associated with using a computer are musculoskeletal discomfort and eye fatigue. We’ll discuss each area of concern in this appendix. Musculoskeletal Discomfort As with any activity that involves sitting for long periods of time, using a computer can make your muscles sore and stiff. To minimize these effects, set up your work environment carefully, using the guidelines that follow, and take frequent breaks to rest tired muscles. To make working with your computer more comfortable, allow enough space in your work area so that you can change position frequently and maintain a relaxed posture. Another type of musculoskeletal concern is repetitive stress injuries (RSIs), also known as cumulative trauma disorders (CTDs). These problems can occur when a certain muscle or tendon is repeatedly overused and forced into an unnatural position. The exact causes of RSIs are not totally understood, but in addition to awkward posture, such factors as the amount of repetition, the force used in the activity, the individual’s physiology, workplace stress level, and lifestyle may affect the likelihood of experiencing an RSI.86 Appendix RSIs did not suddenly arise when computers were invented; tennis elbow and writer’s cramp, for example, are two RSIs that have been with us for a long time. Although less common than other RSIs, one serious RSI discussed more often today is a wrist problem called carpal tunnel syndrome, which may be aggravated by improper use of computer keyboards. This nerve disorder results from excessive pressure on the median nerve as it passes through the wrist to the hand. This section offers advice on setting up your work area to enhance your comfort while you use your computer. Since the effects of repetitive movements associated with using a computer can be compounded by those of other work and leisure activities to produce or aggravate physical problems, proper use of your computer system must be considered as just one element of a healthy lifestyle. No one, of course, can guarantee that you won’t have problems even when you follow the most expert advice on using computer equipment. You should always check with a qualified health specialist if muscle, joint, or eye problems occur. Eye Fatigue Eye fatigue can occur whenever the eyes are focused on a nearby object for a long time. This problem occurs because the eye muscles must work harder to view an object that’s closer than about 20 feet (6 meters). Improper lighting can hasten the development of eye fatigue. Although eye fatigue is annoying, there’s no evidence that it leads to permanent damage. Whenever you’re engaged in an activity that involves close-up work—such as reading a magazine, doing craft work, or using a computer—be sure to have sufficient glare-free lighting and give your eyes frequent rest breaks by looking up and focusing on distant objects. Remember to have your eyes examined regularly. To prevent discomfort and eye fatigue: m Arrange your work space so that the furniture is properly adjusted for you and doesn’t contribute to an awkward working posture. m Take frequent short breaks to give your muscles and eyes a chance to rest.Health, Safety, and Maintenance Tips 87 Arranging Your Work Area and Equipment The suggestions in this section can help you work more comfortably with you computer. Chair m An adjustable chair that provides firm, comfortable support is best. Adjust the height of the chair so your thighs are horizontal and your feet flat on the floor. The back of the chair should support your lower back (lumbar region). Follow the manufacturer’s instructions for adjusting the backrest to fit your body properly. Keyboard and Trackpad m When you use the keyboard and trackpad, your shoulders should be relaxed. Your upper arm and forearm should form an approximate right angle, with your wrist and hand in roughly a straight line. m You may have to raise your chair so your forearms and hands are at the proper angle to the keyboard. If this makes it impossible to rest your feet flat on the floor, you can use a footrest with adjustable height and tilt to make up for any gap between the floor and your feet. Or you may lower the desktop to eliminate the need for a footrest. Another option is to use a desk with a keyboard tray that’s lower than the regular work surface. m Use a light touch when typing or using the trackpad and keep your hands and fingers relaxed. Avoid rolling your thumbs under your palms. Some computer users may develop discomfort in their hands, wrists, or arms after intensive work without breaks. If you begin to develop chronic pain or discomfort in your hands, wrists, or arms, consult a qualified health specialist. m Change hand positions often to avoid fatigue. This Not this This Not this88 Appendix Mouse If you use an external mouse, position the mouse at the same height as your keyboard. Allow adequate space to use the mouse comfortably. Built-In Display m Adjust the angle of the display to minimize glare and reflections from overhead lights and windows. m You may need to adjust the brightness and contrast of the screen when you take the computer from one work location to another, or if the lighting in your work area changes. External Monitor If you use an external monitor, this suggestion may be helpful. m If possible, arrange the monitor so the top of the screen is slightly below your eye level when you’re sitting at the keyboard. The best distance from your eyes to the screen is up to you, although most people seem to prefer 18 to 28 inches (45 to 70 cm). Avoiding Fatigue m Change your seated position, stand up, or stretch whenever you start to feel tired. Frequent short breaks are helpful in reducing fatigue. m Allow adequate work space so that you can work comfortably. Place papers or other items so you can view them easily while using your computer. A document stand may make reading papers more comfortable. m Eye muscles must work harder to focus on nearby objects. Occasionally focus your eyes on a distant object, and blink often while you work. m Clean your screen regularly. Keeping the screen clean helps reduce unwanted reflections. What About Electromagnetic Emissions? There has been recent public discussion of the possible health effects of prolonged exposure to extremely low frequency (ELF) and very low frequency (VLF) electromagnetic fields. Such fields are associated with electromagnetic sources such as television sets, electrical wiring, and some household appliances—as well as computer monitors. Apple has reviewed scientific reports and sought the counsel of government regulatory agencies and respected health organizations. Based on the prevailing evidence and opinions, Apple believes that the electric and magnetic fields produced by computer monitors do not pose a health risk. In response to those customers who wish to reduce their exposure to electromagnetic fields, Apple has lowered the emission levels of its products. Health, Safety, and Maintenance Tips 89 Important Care and Safety Instructions For your own safety and that of your equipment, always take the following precautions. Disconnect the power plug (by pulling the plug, not the cord) and remove the expansion bay battery if any of the following conditions exists: m you want to remove any parts (leave the cord disconnected as long as the keyboard is open) m the power cord or plug becomes frayed or otherwise damaged m you spill something into the case m your PowerBook G3 Series computer is exposed to rain or any other excess moisture m your PowerBook G3 Series computer has been dropped or the case has been otherwise damaged m you suspect that your PowerBook G3 Series computer needs service or repair m you want to clean the case (use only the recommended procedure described later) Important The only way to disconnect power completely is to unplug the power cord and remove the batteries. Make sure at least one end of the power cord is within easy reach so that you can unplug the PowerBook G3 Series computer when you need to. Be sure that you always do the following: m Keep your PowerBook G3 Series computer away from sources of liquids, such as washbasins, bathtubs, shower stalls, and so on. m Protect your PowerBook G3 Series computer from dampness or wet weather, such as rain, snow, and so on. m Read all the installation instructions carefully before you plug your PowerBook G3 Series computer into a wall socket. m Keep these instructions handy for reference by you and others. m Follow all instructions and warnings dealing with your system. To clean the case, do the following: 1 Disconnect the power plug. (Pull the plug, not the cord.) 2 Wipe the surfaces lightly with a clean, soft cloth dampened with water. Clean the screen with soft, lint-free paper. Warning Electrical equipment may be hazardous if misused. Operation of this product, or similar products, must always be supervised by an adult. Do not allow children access to the interior of any electrical product and do not permit them to handle any cables.90 Appendix Caution m If you have a problem with your computer and nothing in the computer manual solves the problem, take the computer to your Apple-authorized dealer or service provider. Attempting to repair the computer yourself may void the limited warranty. m Do not move the computer when you can hear its hard disk spinning. When you put the computer to sleep, wait until the screen is blank before moving the computer. m Never force a connector into a port. Make sure that the connector matches the port and that it’s right side up. If the connector and port do not join easily, they do not match. m Do not use the computer in wet or dusty environments. m Keep dirt and liquids away from the ports on the back panel, the keyboard, and the trackpad. If you spill any food or liquid onto the computer, shut it down immediately, unplug it, and remove the expansion bay modules before cleaning up the spill. Depending on what you spilled and how much got into the computer, you may have to bring the computer to an Apple-authorized service provider for cleaning. m Do not touch the screen with any sharp or pointed objects. m Use only the battery supplied with your computer, or an identical model. Batteries designed for other portable computers may look similar, but they may not work with your computer and may damage it. m Use only the power adapter supplied with your computer, or an identical model. Adapters designed for other electronic devices may not work with your equipment and may damage it. m When using your PowerBook or when charging the battery, it is normal for the bottom of the case to get warm. The bottom of the PowerBook case functions as a cooling surface that transfers heat from inside the computer to the cooler air outside. The bottom of the case is raised slightly to allow airflow that keeps the unit within normal operating temperatures. Important m Use the computer only in environments where the temperature range is between 50°F/10°C and 95°F/35°C. m Do not expose the computer to very low (less than –13°F/–25°C) or very high (more than 140°F/60°C) temperatures. m If the computer has been in a cold place for several hours, let it warm up to room temperature before you use it.Health, Safety, and Maintenance Tips 91 Caring for Batteries m Always handle batteries carefully. m Do not short-circuit the battery terminals (that is, do not touch both terminals with a metal object). Do not carry loose batteries in a pocket or purse where they may mix with coins, keys, or other metal objects. Doing so may cause an explosion or a fire. m Do not drop, puncture, disassemble, mutilate, or incinerate the battery. m Recharge batteries only as described in this manual and only in ventilated areas. m Do not leave batteries in hot locations (such as the trunk of a car) for more than a day or two. Intense heat can shorten battery life. m Do not leave a battery in storage for longer than 6 months without recharging it. Handling Floppy Disks 125° F (52° C) 50° F (10° C) Do not use a pencil or an eraser on a disk or disk label. Store disks at temperatures between 50° F and 125° F. Do not touch the exposed part of the disk behind the metal shutter. Keep disks away from magnets.92 Appendix Handling CD and DVD Discs Traveling With the Macintosh PowerBook Always bring the system software CD that came with your computer when you travel. If you experience system software problems while traveling, you may need it to correct any problems. Take the necessary plug adapters if you’re traveling overseas. (You may need to use them with the power cord.) You do not need a voltage transformer. The power adapter can handle 100 volts to 240 volts AC (50 Hz to 60 Hz). Check the following diagrams to determine which plug adapters you’ll need, or ask your travel agent. Do not put tape on discs. Do not scratch discs. Do not write on discs. Do not spill liquids on discs. Do not get dust on discs. Do not expose discs to direct sunlight. Outlet Type Locations United States, Canada, parts of Latin America, Japan, Korea, the Philippines, Taiwan Russia and the Commonwealth of Independent States (CIS), most of Europe, parts of Latin America, the Middle East, parts of Africa, Hong Kong, India, most of South Asia Mexico, United Kingdom, Ireland, Malaysia, Singapore, parts of Africa China, Australia, New ZealandHealth, Safety, and Maintenance Tips 93 Airplanes and Airports Some airlines have reported that use of portable electronic devices may have interfered with the aircraft’s flight navigation or communications systems. Many airlines restrict or manage the use of electronic equipment during flights. Please respect the regulations of the airlines. A properly tuned X-ray machine or metal detector should cause no damage to your Macintosh PowerBook. But the motors that drive the belts on some security machines have magnets that can damage your information. To avoid problems, place the Macintosh PowerBook close to the entrance of the machine and remove it as soon as possible. At most airports you can also have the computer hand-inspected by security personnel. Security officials may require you to turn the Macintosh PowerBook on. Make sure you have a charged battery on hand. To speed up the security process, have your PowerBook in sleep instead of shut down. Handling Your Macintosh PowerBook The safety instructions earlier in this appendix also apply when you are traveling. In addition, note these precautions: m Do not transport your Macintosh PowerBook while it is turned on. Put your computer to sleep or shut it down before you move it. m Do not check your computer as baggage. Carry it with you. International Repair and Service Apple’s limited warranty covers your Macintosh PowerBook for one year, regardless of where it is purchased. The Apple-authorized service providers in more than 80 countries can handle most repairs (unless the repair involves a component specific to another area of the world). Bring a copy of your proof of purchase with you. Storing the Macintosh PowerBook 1 Save your work on a hard disk or floppy disks. 2 Press the Power button and click Shut Down, or choose Shut Down from the Special menu. 3 Close the display. 4 Store the computer in a cool, dry place. Storage temperatures should remain between –25°C and 60°C (between –13°F and 140°F). Avoid leaving the computer where temperatures may be extreme or unpredictable—in the trunk of a car, for example.94 Appendix Service and Support If your computer is malfunctioning but does not appear to be physically damaged, shut it down (and leave the power adapter plugged in, if possible) until you can get help. If you know or suspect that your computer is physically damaged, disconnect the power adapter, remove the battery, and do not use the computer until it can be repaired. Modem and Fax Safety If you’re planning to install telephone wiring or telephone jacks, follow these precautions: m Never install telephone wiring during a lightning storm. m Never install telephone jacks in wet locations unless the jacks are specifically designed for wet locations. m Never touch uninsulated telephone wires or terminals unless the telephone line has been disconnected at the network interface. m Use caution when installing or modifying telephone lines. m Avoid using a telephone, other than a cordless type, during an electrical storm. There may be a remote risk of shock from lightning. m Never use a telephone to report a gas leak while in the vicinity of the leak. Important See the service and support information that came with your computer for information about customer assistance. Important Disconnect the telephone line from the PowerBook before removing the keyboard to access the internal components. Pages Guide de l’utilisateur F2644.book Page 1 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMK Apple Computer, Inc. © 2005 Apple Computer, Inc. Tous droits réservés. Ce manuel est soumis aux lois sur le copyright et ne peut être copié, totalement ou partiellement, sans le consentement écrit d’Apple. Vos droits concernant le logiciel sont régis par le contrat de licence qui l’accompagne. Le logo Apple est une marque d’Apple Computer, Inc., déposée aux États-Unis et dans d’autres pays. L’utilisation du logo Apple via le clavier (Option + Maj + K) pour des motifs commerciaux sans l’autorisation écrite préalable d’Apple peut constituer une violation du droit des marques et une concurrence déloyale en violation des lois fédérales et nationales. Tous les efforts ont été déployés afin de garantir l’exactitude des informations de ce manuel. Apple n’est pas responsable des erreurs d’impression ou de rédaction. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com Apple, le logo Apple logo, AppleWorks, iBook, iMovie, iTunes, Mac, Mac OS, PowerBook et QuickTime sont des marques d’Apple Computer, Inc. déposées aux États-Unis et dans d’autres pays. Finder, iPhoto, iWork, Product Name et Safari sont des marques d’Apple Computer, Inc. AppleCare est une marque de service d’Apple Computer, Inc., déposée aux États-Unis et dans d’autres pays. Adobe et Acrobat sont des marques ou des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated, aux ÉtatsUnis et/ou dans d’autres pays. Les autres noms de sociétés et de produits mentionnés dans ce document sont des marques de leurs propriétaires respectifs. La mention de produits tiers est indiquée à titre informatif exclusivement et ne constitue ni une approbation, ni une recommandation. Apple n’assume aucune responsabilité quant aux performances ou à l’utilisation de ces produits. F2644.book Page 2 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM3 Table des matières 7 Préface: Bienvenue dans Pages 8 Vue d’ensemble des fonctionnalités de Pages 12 Pour en savoir plus 15 Chapitre 1: Présentation de Pages 16 La fenêtre Pages 22 Le tiroir Styles 23 Outils Pages 26 Raccourcis 26 Le document Pages 29 Chapitre 2: Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 30 Étape 1 : Sélectionnez un type de document 33 Étape 2 : Ajoutez du texte 36 Étape 3 : Ajoutez des graphismes et d’autres éléments 41 Étape 4 : Éditez le document 47 Étape 5 : Enregistrez et partagez le document 51 Chapitre 3: Mise en forme de texte et de paragraphes 51 Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte 59 Définition de l’alignement et de l’espacement du texte 64 Définition de taquets de tabulation afin d’aligner le texte 69 Création de listes à puces ou numérotées et de structures 72 Création de renvois, de barres latérales et de texte en surbrillance 79 Chapitre 4: Utilisation de styles 81 Application de styles F2644.book Page 3 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM4 Table des matières 83 Substitutions de style 84 Recherche et remplacement de styles 85 Modification et création de styles de paragraphe 90 Modification et création de styles de caractère 93 Modification et création de styles de liste 99 Chapitre 5: Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 101 Configuration de l’orientation et de la taille des pages 102 Définition des marges de page 102 Création de colonnes 106 Création d’un document avec des pages opposées gauche et droite 107 Ajout d’en-têtes et de pieds de page, de numéros de page et de notes de bas de page 110 Modification de la mise en forme de documents à l’aide de sauts de section 114 Génération d’une table des matières 117 Chapitre 6: Utilisation de graphismes et autres médias 117 Utilisation de graphismes 119 Ajout d’objets fixes et d’objets en ligne 123 Utilisation de fichiers PDF en tant que graphismes 124 Rognage (masquage) d’images fixes 126 Utilisation du Navigateur de média 127 Redimensionnement, déplacement et superposition de texte ou de graphismes 132 Habillage d’un objet avec du texte 135 Ajout de son et de séquences 137 Ajout de liens et de signets 141 Chapitre 7: Modification de propriétés d’objets 141 Utilisation de remplissages par des couleurs et des images 147 Changement du style de trait 149 Ajout d’ombres 150 Ajustement de l’opacité 151 Modification de l’orientation F2644.book Page 4 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMTable des matières 5 153 Ajustement de la taille et de la position d’objets 155 Chapitre 8: Création de tableaux 156 Ajout d’un tableau 158 Sélection de cellules et de bordures d’un tableau 161 Mise en forme de tableaux 168 Ajout d’images ou de couleurs à l’arrière-plan 171 Chapitre 9: Création de graphiques 171 À propos des graphiques 174 Ajout d’un graphique 176 Modification de données dans un graphique 177 Mise en forme de graphiques 189 Chapitre 10: Impression et exportation d’un document vers d’autres formats 189 Impression de documents 195 Exportation vers d’autres formats de document 197 Chapitre 11: Conception de modèles de document 198 Étape 1 : Configuration de document 200 Étape 2 : Définition de styles 204 Étape 3 : Création de texte et de graphismes destinés aux espaces réservés 207 Étape 4 : Enregistrement d’un modèle personnalisé 209 Index F2644.book Page 5 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMF2644.book Page 6 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM7 Préface Bienvenue dans Pages Pages est une application de traitement de texte standard mais puissante ; elle permet de créer facilement des documents de haute qualité, qu’il s’agisse d’une lettre, d’une invitation, d’un bulletin mensuel ou d’une brochure en tryptique. Cette préface présente les fonctionnalités de Pages ainsi que différentes ressources pour apprendre à l’utiliser. Pages facilite la composition et la conception de divers documents sur votre ordinateur, d’un simple mémo à des rapports scolaires bien structurés, en passant par une brochure très stylisée et élégante. Avec les outils de Pages, vous pouvez facilement changer la disposition et l’aspect de n’importe quel document à mesure que vous travaillez. Présentez les données à l’aide des tableaux ou graphiques de Pages. Inté- grez une multitude de types de texte et de graphisme ; vous pouvez même inclure des séquences vidéo, des liens et des séquences audio si vous prévoyez de publier votre document en ligne. Utilisez les modèles fournis avec Pages afin de créer des documents professionnels et uniformes. Vous pouvez également créer vos modèles. Avec Pages, vos mots sont un plaisir à lire. Votre document Pages peut être exporté vers différents types de fichier, notamment HTML pour l’affichage en ligne, PDF et Microsoft Word. F2644.book Page 7 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM8 Préface Bienvenue dans Pages Vue d’ensemble des fonctionnalités de Pages Simple d’utilisation Grâce aux modèles fournis avec Pages, il est facile de créer des documents professionnels. Les espaces réservés pour le texte et les images permettent de personnaliser les documents par simple glisser-déposer. Importez des documents à partir de Microsoft Word et AppleWorks. Vous pouvez également créer vos modèles et les partager avec vos collègues. Insérez des renvois, des tableaux et d’autres éléments mis en forme à la volée. Ajoutez des graphismes par simple glisser-déposer. Insérez plusieurs dispositions de colonne. Utilisez les boutons des barres d’outils pour mettre en forme les pages et le texte à mesure que vous tapez. F2644.book Page 8 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMPréface Bienvenue dans Pages 9 Modèles de pages Chaque modèle dispose de blocs de composition Pages vous permettant d’élaborer un document à partir d’une sélection de dispositions de type professionnel. F2644.book Page 9 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM10 Préface Bienvenue dans Pages Styles Tapez simplement le texte en utilisant un modèle, et les styles sont appliqués automatiquement aux paragraphes, caractères et listes numérotées ou à puces. Vous pouvez également sélectionner différents styles ou créer vos styles. Utilisez la fenêtre Inspecteur afin de mettre en forme la disposition des documents, du texte et des graphismes pendant votre travail. Utilisez le menu Styles afin d’appliquer une mise en forme de texte cohérente dans tous vos documents. Importez les photos d’iPhoto à l’aide du navigateur de média iLife. F2644.book Page 10 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMPréface Bienvenue dans Pages 11 Traitement de texte puissant Pages permet les dispositions à plusieurs colonnes, qui passent d’une page à l’autre lorsque vous tapez, ainsi que les documents déjà mis en forme qui permettent la création de documents exceptionnels. Il est également simple de configurer une table des matières, des pieds de page, des en-têtes et des numéros de page afin de créer des rapports professionnels ou universitaires. Créez une table des matières qui se met à jour automatiquement. Appliquez un style à la table des matières. Créez des listes à puces ou numérotées. F2644.book Page 11 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM12 Préface Bienvenue dans Pages Pour en savoir plus Pour tirer le meilleur parti de Pages, consultez les ressources suivantes : Guide de l’utilisateur Le présent guide décrit les fonctionnalités de Pages et explique comment l’utiliser. Pour lire ce guide au format PDF couleurs, choisissez Aide > Manuel de l’utilisateur Pages. Le chapitre 1 de ce guide décrit les outils disponibles dans Pages et le chapitre 2 illustre la procédure pas à pas à suivre pour créer un document. Pour plus d’informations sur chaque étape, reportez-vous aux chapitres 3 à 10. Si vous souhaitez découvrir comment créer vos modèles, lisez le chapitre 11. Aide en ligne Pour afficher l’aide, choisissez Aide > Aide Pages. Vous pouvez parcourir la table des matières afin de rechercher une rubrique spécifique, ou saisir une question dans le champ de recherche afin de trouver une réponse concernant la façon d’effectuer une tâche. Vous pouvez ajouter le bouton Aide à la barre d’outils Pages afin de rendre l’aide de Pages disponible d’un simple clic. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la section “La barre d’outils” à la page 23. Remarque : pour effectuer nombre des tâches décrites dans ce guide (et dans l’Aide Pages), vous utilisez des commandes de menu. Les instructions se présentent ainsi : m Choisissez Afficher > Zoom > Taille réelle. Le premier terme après Choisissez est le menu sur lequel vous cliquez ; le terme suivant est l’élément sélectionné dans le menu, comme illustré ci-après. F2644.book Page 12 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMPréface Bienvenue dans Pages 13 Les balises d’aide sont également disponibles pour de nombreux éléments à l’écran. Pour afficher une balise d’aide, positionnez le pointeur sur un élément pendant quelques secondes. Visite guidée de Pages Pour obtenir une démonstration à l’écran de ce que vous pouvez faire avec Pages, visualisez la visite guidée. Pour visualiser la visite à l’écran : m Choisissez Aide > Visite iWork, puis suivez les instructions à l’écran. Modèles Pages Pages est fourni avec des modèles qui illustrent les différents styles et dispositions que vous pouvez créer. Tapez directement du texte en utilisant un modèle afin de créer vos documents. Vous pouvez également utiliser les propriétés et éléments de ces modèles afin d’améliorer votre document en copiant et en collant des puces, des styles de graphique et des images d’arrière-plan, ou en utilisant les mêmes dispositions et styles. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Étape 1 : Sélectionnez un type de document” à la page 30. Fascicule de référence rapide de Pages Le fascicule de référence rapide répertorie les raccourcis clavier de Pages. Vous pouvez également accéder aux raccourcis clavier en choisissant Aide > Raccourcis clavier Pages ou en recherchant “raccourcis clavier” dans l’aide en ligne. Ressources Web Rendez-vous sur www.apple.com/pages afin d’obtenir les mises à jour logicielles et les informations les plus récentes. Vous pouvez également acheter les produits Pages sur le Web. Pour afficher une balise d’aide, positionnez le pointeur sur un élément. F2644.book Page 13 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM14 Préface Bienvenue dans Pages Pour en savoir plus sur les produits Pages et obtenir des informations à jour : m Choisissez Aide > Pages sur le Web. Support technique Différentes options de support sont disponibles pour les utilisateurs de Pages. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide AppleCare des services logiciels et de support fourni avec la documentation de Pages ou visitez le site www.apple.com/fr/support. F2644.book Page 14 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM15 1 1 Présentation de Pages Ce chapitre présente les fenêtres et outils que vous utiliserez dans Pages. Lorsque vous créez un document Pages, vous devez commencer par sélectionner un modèle avec lequel démarrer. Choisissez celui qui correspond le mieux à vos besoins et objectifs. Si vous souhaitez commencer avec un document brut, sans mise en forme prédéfinie, utilisez le modèle Vide. Vous pouvez faire glisser ou positionner des objets sur une page, notamment des graphismes importés, des séquences et du son, ou encore des zones de texte, des graphiques, des tables et des formes que vous créez dans Pages. De nouvelles pages sont ajoutées automatiquement lorsque vous tapez des informations dans un document. Vous pouvez également ajouter des pages avec une mise en forme prédéfinie, avant ou après des pages existantes, en sélectionnant parmi celles qui sont proposées dans chaque modèle. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Développement du modèle en ajoutant des pages” à la page 31. Dans les modèles Pages, les pages contiennent des espaces réservésde texte et d’image qui illustrent l’aspect du document final. Vous pouvez remplacer le texte des espaces réservés par votre texte. Vous pouvez également remplacer les images des espaces réservés en y faisant glisser une image. Pour plus d’informations sur l’utilisation d’espaces réservés de texte et d’images, reportez-vous aux sections “Étape 2 : Ajoutez du texte” à la page 33 et “Étape 5 : Enregistrez et partagez le document” à la page 47. F2644.book Page 15 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM16 Chapitre 1 Présentation de Pages La fenêtre Pages Lorsque vous ouvrez pour la première fois l’application Pages, le sélectionneur de modèles présente différents types de document. Si vous ne souhaitez utiliser aucun des modèles, vous pouvez créer un document vide. Pour commencer avec un document vide, sélectionnez-le et commencez à saisir le texte. La fenêtre Pages affiche le document sur lequel vous travaillez. Vous pouvez faire glisser des fichiers image, des séquences et des fichiers son vers la fenêtre afin de les ajouter au document. Lorsque vous travaillez dans le document, vous pouvez faire un zoom avant ou arrière afin de mieux voir ce que vous faites. Personnalisez la barre d’outils afin d’inclure les outils que vous utilisez le plus souvent. Les espaces réservés du texte indiquent où vous devez saisir le texte. Les espaces réservés d’image indiquent la taille et la position des graphismes dans un modèle de document. Les zones de texte contiennent du texte “flottant” à l’extérieur, au-dessus ou en dessous de la zone de texte principale. La commande Prévisualiser permet de faire un zoom avant ou arrière afin d’agrandir ou de réduire le document à l’écran. F2644.book Page 16 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 1 Présentation de Pages 17 Pour faire un zoom avant ou arrière sur le document, effectuez l’une des opérations suivantes :  Choisissez Afficher > Zoom > [niveau de zoom].  Cliquez sur la commande Prévisualiser dans le coin inférieur gauche de la fenêtre, puis choisissez un niveau d’agrandissement dans le menu local.  L’option Un vers le haut présente les pages dans un flux linéaire.  L’option Deux vers le haut présente deux pages côte à côte à l’écran.  L’option Ajuster la largeur adapte la largeur du document à celle de la fenêtre. Vous pouvez agrandir la fenêtre Pages afin qu’elle occupe tout l’écran, ou bien la rétrécir.  L’option Ajuster la page adapte la page du document à la taille de la fenêtre de l’écran. F2644.book Page 17 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM18 Chapitre 1 Présentation de Pages Mode Disposition En mode disposition, vous pouvez afficher les contours des différentes zones de texte du document, notamment les en-têtes, les pieds de page, les zones de texte fixes, les largeurs de colonne et le corps du document, c’est-à-dire la zone de texte principale du document. Avec le mode disposition activé, les règles et guides d’alignement du document deviennent visibles. Pour passer en mode disposition : m Choisissez Afficher > Afficher la disposition. Lorsque vous tapez du texte dans le corps du document, le texte passe automatiquement à la page suivante. Les autres zones de texte, telles que les en-têtes, les pieds de page et les zones de texte, ne passent pas aux pages suivantes ; elles conservent leur taille et leur largeur. Dans l’exemple suivant, vous constatez que la disposition de la page comporte deux colonnes en haut, deux sauts de disposition, puis trois colonnes, une image en ligne et la zone de pied de page. Pied de page Deux colonnes de texte Une image en ligne Trois colonnes de texte Deux sauts de disposition F2644.book Page 18 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 1 Présentation de Pages 19 Texte d’espace réservé Le texte d’espace réservé indique où le texte est positionné et comment il est mis en forme dans un modèle. Un nouveau modèle contient du texte d’espace réservé, des images d’espace réservé, des images d’arrière-plan ou d’autres éléments qui représentent les éléments du document terminé. Si vous cliquez sur le texte d’espace réservé, la totalité de la zone de texte est sélectionnée. Lorsque vous commencez la saisie, le texte d’espace réservé disparaît et il est remplacé par ce que vous tapez. Espaces réservés d’image De la même façon que le texte d’espace réservé, les espaces réservés d’image servent à indiquer la taille et la position des graphismes dans un modèle. Si vous cliquez une fois, les poignées de sélection apparaissent. Faites glisser votre image vers l’espace réservé afin de la remplacer. Objets modèle Certains objets apparaissent sur chaque page d’un document, à mesure que la longueur du document augmente. Ces objets sont appelés “objets modèle”. Si vous ne pouvez pas sélectionner un objet dans un modèle, il s’agit probablement d’un objet modèle. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section “Ajout d’une image répétée pour l’arrière-plan” à la page 113. Caractères de mise en forme (invisibles) Lorsque vous travaillez dans un document Pages, vous pouvez afficher les marques indiquant les espaces, les sauts de paragraphe, les sauts de section ou d’autres types d’élément invisible, vous permettant ainsi de vérifier la mise en forme du document. Dans Pages, ces marques de mise en forme sont appelées caractères invisibles. F2644.book Page 19 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM20 Chapitre 1 Présentation de Pages Pour afficher les caractères invisibles : m Choisissez Afficher > Afficher les caractères invisibles. Le tableau ci-dessous illustre ce que représente chaque caractère de mise en forme. Pour changer la couleur des caractères de mise en forme : m Choisissez Pages > Préférences, cliquez sur la case de couleur Caractères invisibles, puis sélectionnez une couleur. Caractères invisibles Espace Espace insécable (Option + Barre espace) Tab Saut de ligne (Maj + Retour) Saut de paragraphe (Retour) Saut de page Saut de colonne Saut de disposition Saut de section Point d’ancrage (pour les objets en ligne avec l’habillage du texte) F2644.book Page 20 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 1 Présentation de Pages 21 Règles et guides d’alignement Chaque fois que vous déplacez une image, une forme ou une zone de texte sur la page, les guides d’alignement apparaissent automatiquement afin de vous aider à positionner l’objet précisément à l’endroit où vous le souhaitez. Vous pouvez également utiliser les règles du document ou créer des guides d’alignement statiques qui restent sur la page afin de marquer la position des différents objets lorsque vous réorganisez les éléments sur la page. Pour savoir comment personnaliser le comportement des guides d’alignement, reportez-vous à la section “Guides d’alignement” à la page 39. Vous pouvez également utiliser des règles pour positionner les objets précisément sur une page, et vous pouvez utiliser la règle horizontale pour définir les taquets de tabulation, les marges des pages et les largeurs des colonnes. Pour plus d’informations sur les taquets de tabulation, les marges des pages et les colonnes, reportez-vous aux sections “Définition de taquets de tabulation afin d’aligner le texte” à la page 64, “Définition des marges de page” à la page 102 et “Création de colonnes” à la page 102. Vous pouvez remplacer les unités de mesure qui apparaissent sur les règles par des pouces, des centimètres, des points ou des picas dans les Préférences Pages. Vous pouvez également activer les règles sans les autres éléments de disposition. Pour rendre les règles visibles sans les autres éléments de disposition : m Choisissez Afficher > Afficher les règles, ou appuyez sur Commande + R. Pour changer les valeurs des règles : m Choisissez Pages > Préférences, puis choisissez une unité de mesure dans le menu local Unités de la règle. F2644.book Page 21 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM22 Chapitre 1 Présentation de Pages Le tiroir Styles Lorsque vous créez un documen, vous pouvez utiliser un certain style de texte pour chaque titre de chapitre, titre de section, liste à puces et paragraphe de corps du texte. Chaque modèle est fourni avec une bibliothèque de styles prédéfinis parmi lesquels vous pouvez choisir. Le tiroir Styles répertorie et fournit un aperçu de tous les styles de texte du modèle que vous utilisez, ce qui vous permet de les créer, de les personnaliser et de les gérer facilement. Pour ouvrir le tiroir Styles : m Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles). Les règles vous aident à définir les marges et les tabulations à l’endroit où vous en avez besoin. Les guides d’alignement vous aident à positionner avec précision les objets sur la page. Dans le cas présent, les guides d’alignement sont bleus. Les icônes bleues sur la règle du haut indiquent les retraits du texte et les tabulations. Faites-les glisser afin demodifier la position du texte. Les rectangles bleus sous les règles indiquent les marges des colonnes. Faites-les glisser afin de modifier la largeur des gouttières des colonnes. F2644.book Page 22 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 1 Présentation de Pages 23 Outils Pages La barre d’outils La barre d’outils Pages permet d’accéder en un seul clic à nombre des actions que vous utilisez lors de la création de documents dans Pages. Lorsque vous travaillez dans Pages et que vous savez quelles commandes vous utilisez le plus souvent, vous pouvez ajouter, supprimer et réorganiser les boutons de la barre d’outils afin de les adapter à votre style de travail. Le jeu par défaut de boutons de barre d’outils est illustré ci-dessous. Sélectionnez un style de paragraphe afin de l’appliquer aux paragraphes sélectionnés. Sélectionnez un style de caractère afin de l’appliquer au texte sélectionné. Sélectionnez un style de liste afin de l’appliquer au texte du paragraphe sélectionné. Cliquez afin d’afficher et de masquer les styles de liste et de caractère dans le tiroir. Appuyez dessus et choisissez une option afin de créer un style. F2644.book Page 23 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM24 Chapitre 1 Présentation de Pages Pour personnaliser la barre d’outils : 1 Choisissez Afficher > Personnaliser la barre d’outils. 2 Pour ajouter un élément à la barre d’outils, faites glisser son icône vers la barre d’outils en haut. 3 Pour supprimer un élément de la barre d’outils, faites-le glisser à l’extérieur de la barre d’outils. 4 Pour réorganiser les éléments dans la barre d’outils, faites-les glisser à un autre endroit sur la barre. 5 Pour réduire les icônes sur la barre d’outils, sélectionnez Petites icônes. 6 Pour n’afficher que les icônes ou le texte, choisissez une option dans le menu local Afficher. Si vous reconfigurez fréquemment la barre d’outils, vous pouvez y ajouter le bouton Personnaliser. Remarque : vous pouvez restaurer le jeu par défaut de boutons de barre d’outils en faisant glisser celui-ci vers la barre d’outils. Pour savoir à quoi sert un bouton de la zone de dialogue Personnaliser, faites-le glisser vers la barre d’outils, puis positionnez le pointeur dessus jusqu’à ce qu’une balise d’aide apparaisse. Ajoutez des zones de texte, des formes, des tableaux et des graphiques. Ouvrez la fenêtre Inspecteur, le navigateur de média, la fenêtre Couleurs et le panneau Police. Créez des dispositions de colonne à la volée. Appliquez les styles au texte et aux listes. Changez la façon dont le texte s’ajuste autour des objets. Ajoutez des pages avec une mise en forme prédéfinie à votre document. F2644.book Page 24 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 1 Présentation de Pages 25 La fenêtre Inspecteur La fenêtre Inspecteur vous permet d’accéder facilement aux outils de mise en forme pendant que vous travaillez. Vous pouvez mettre en forme la plupart des éléments de votre document à l’aide des dix sous-fenêtres de la fenêtre Inspecteur, notamment la disposition du document, l’apparence du texte, la taille et la position des graphismes, et bien d’autres choses encore. Pour ouvrir une fenêtre Inspecteur : m Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils). Cliquez sur l’un des boutons du haut afin d’afficher la sous-fenêtre Inspecteur. Par exemple, le fait de cliquer sur le quatrième bouton à partir de la gauche affiche l’Inspecteur de texte. Plusieurs fenêtres de l’Inspecteur peuvent être ouvertes simultanément. Pour ouvrir une autre fenêtre Inspecteur : m Choisissez Afficher > Nouvel Inspecteur (ou appuyez sur la touche Option tout en cliquant sur Inspecteur dans la barre d’outils). Le panneau Police Pages utilise le panneau Police de Mac OS X, vous permettant d’utiliser n’importe quelle police de l’ordinateur dans vos documents. Pour ouvrir le panneau Police : m Choisissez Format > Police > Fenêtre des polices (ou cliquez sur Polices dans la barre d’outils). Utilisez le panneau Police afin de sélectionner les polices, les tailles de police et d’autres fonctionnalités de mise en forme (ombrage, barré, etc.) Pour plus de détails sur l’utilisation du panneau Police et sur la modification de l’aspect du texte, consultez chapitre 3, “Mise en forme de texte et de paragraphes”. Les boutons en haut de la fenêtre Inspecteur ouvrent les dix inspecteurs : Document, Disposition, Habillage, Texte, Graphismes, Mesures, Tableaux, Graphiques, Liens et QuickTime. F2644.book Page 25 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM26 Chapitre 1 Présentation de Pages La fenêtre Couleurs Utilisez la fenêtre Couleurs de Mac OS X pour choisir les couleurs du texte, des objets dessinés ou des ombres. Pour ouvrir la fenêtre Couleurs : m Choisissez Afficher > Afficher les couleurs (ou cliquez sur Couleurs dans la barre d’outils). Pour plus d’informations sur l’utilisation de la fenêtre Couleurs pour définir la couleur des lignes, du texte et des formes, reportez-vous au chapitre 7, “Modification de propriétés d’objets”. Raccourcis Vous pouvez utiliser le clavier pour exécuter nombre des commandes et tâches des menus de Pages. Une liste complète de raccourcis clavier est disponible dans l’aide en ligne. Pour afficher la liste des raccourcis clavier : m Dans Pages, choisissez Aide > Raccourcis clavier Pages. De nombreuses commandes sont également disponibles par l’intermédiaire de raccourcis clavier, auxquels vous pouvez accéder directement à partir de l’objet avec lequel vous travaillez. Pour ouvrir un menu contextuel : m Appuyez sur la touche Contrôle en cliquant sur un objet. Les menus contextuels sont particulièrement utiles pour travailler sur les tableaux et les graphiques. Le document Pages Si vous créez un long document ou que l’aspect visuel est un élément important, il peut être utile de réfléchir à l’aspect général du document avant de commencer à travailler. Voici quelques éléments à prendre en considération lors de la création d’un document. F2644.book Page 26 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 1 Présentation de Pages 27 Disposition et style des documents Pensez à l’aspect général du document, y compris sa disposition et l’utilisation de l’espace. La plupart de ces questions sont traitées dans chapitre 5, “Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document”.  Quel type de document créez-vous et quel modèle correspond le mieux à la disposition dont vous avez besoin ?  Le document nécessite-t-il une orientation de type paysage ou portrait ? Prenez soin de définir cette option dans la boîte de dialogue Format d’impression avant de commencer. Reportez-vous à la section “Configuration de l’orientation et de la taille des pages” à la page 101.  Si vous concevez une disposition de page unique, les marges du document sontelles définies comme vous le souhaitez ? Reportez-vous à la section “Définition des marges de page” à la page 102.  Le document sera-t-il relié ? Si oui, tenez compte des numéros de page, des marges et des sauts de section sur les pages recto et verso du document. Reportez-vous à la section “Création d’un document avec des pages opposées gauche et droite” à la page 106.  Le document sera-t-il divisé en sections avec différentes dispositions, numérotations des pages, en-têtes et pieds de page ou éléments de conception ? Déterminez dans quels cas vous pouvez utiliser des sauts de disposition et des sauts de section. Reportez-vous à la section “Ajout d’en-têtes et de pieds de page, de numéros de page et de notes de bas de page” à la page 107.  La disposition du document nécessite-t-elle des colonnes ? Reportez-vous à la section “Création de colonnes” à la page 102.  Le document sera-t-il suffisamment long pour nécessiter une table des matières ? Si tel est le cas, prenez soin d’utiliser des styles d’en-tête cohérents dans l’ensemble du document. Reportez-vous à la section “Génération d’une table des matières” à la page 114. Apparence du texte Déterminez de façon globale la façon dont vous souhaitez utiliser le texte dans votre document(façon dont il sera utilisé pour mettre l’accent sur l’organisation du contenu et pour créer un design attrayant). La plupart de ces questions sont traitées dans chapitre 3, “Mise en forme de texte et de paragraphes”. F2644.book Page 27 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM28 Chapitre 1 Présentation de Pages  Quelles polices utiliserez-vous dans le document ?  Existe-t-il des styles d’en-tête ou des polices que vous souhaitez utiliser de manière cohérente dans l’ensemble du document ? Consultez chapitre 4, “Utilisation de styles”.  Quelle forme ou image souhaitez-vous utiliser pour les puces ? Quels styles de nombre pour les structures ? Reportez-vous à la section “Création de listes à puces ou numérotées et de structures” à la page 69.  Allez-vous utiliser des légendes, des barres latérales ou d’autre texte mis en surbrillance dans votre document ? Reportez-vous à la section “Création de renvois, de barres latérales et de texte en surbrillance” à la page 72. Utilisation des graphismes et autres médias Déterminez la façon dont vous allez utiliser les éléments graphiques dans votre document, ainsi que la façon dont ils apparaîtront dans le flux du document, ainsi que les types de graphisme que vous pouvez utiliser. Pages fournit des outils que vous pouvez utiliser pour créer des tableaux et des graphiques afin d’organiser et d’afficher les informations. Pour en savoir plus sur la création de tableaux et de graphiques, consultez le chapitre 8, “Création de tableaux” et chapitre 9, “Création de graphiques”. Pour en savoir plus sur les autres utilisations des graphismes, consultez chapitre 6, “Utilisation de graphismes et autres médias”.  Comment les images seront-elles utilisées dans le document ?  Pouvez-vous utiliser des tableaux pour présenter clairement les informations ? Consultez chapitre 8, “Création de tableaux”.  Pouvez-vous utiliser des graphiques pour afficher les données de manière efficace ? Consultez chapitre 9, “Création de graphiques”.  Quel sera le format final du document (page imprimée, HTML, etc.) ? Reportez-vous à la section “Exportation vers d’autres formats de document” à la page 195.  Utiliserez-vous du son ou des séquences dans votre document ? Reportez-vous à la section “Ajout de son et de séquences” à la page 135. F2644.book Page 28 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM29 2 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages Ce chapitre fournit des informations de base sur l’utilisation de Pages. Il explique également comment utiliser les modèles de Pages pour créer facilement vos documents professionnels, avec une mise en page relativement complexe. Avant de commencer à créer un document Pages, déterminez son utilisation. Si votre document est destiné à l’impression, quelle sera la taille du papier ? Quelle sera l’orientation de la page (portrait ou paysage) ? Comment sera-t-il plié ? Cela permet également de déterminer si le document sera long et nécessitera une table des matières et une numérotation des pages. Le fait de connaître ces paramètres vous permettra de choisir le modèle approprié et de le configurer correctement avant de commencer. Importation d’un document Microsoft Word ou AppleWorks Si vous avez déjà créé un document dans Microsoft Word ou dans AppleWorks, vous pouvez l’importer dans Pages et continuer à travailler dessus. Faites simplement glisser l’icône du document Microsoft Word ou AppleWorks vers l’icône de l’application Pages. Vous pouvez également réexporter des documents Pages vers MS Word ou au format PDF, RTF (Rich Text Format) ou HTML. Pour plus d’informations sur l’importation et l’exportation de documents Microsoft Word, reportez-vous à la section “Exportation vers d’autres formats de document” à la page 195. F2644.book Page 29 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM30 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages Étape 1 : Sélectionnez un type de document Pour commencer un nouveau document Pages, double-cliquez sur l’icône Pages. Dans le sélectionneur de modèles, sélectionnez le modèle correspondant le mieux au type de document que vous souhaitez créer. Si vous souhaitez commencer dans un document ne contenant aucun espace réservé pour du texte ou des images, sélectionnez Vide. En utilisant un modèle avec des espaces réservés pour du texte ou des images, vous pouvez facilement créer un document professionnel, tel qu’un rapport scolaire, une lettre commerciale, un journal ou une brochure, sans avoir à concevoir la mise en page. Chaque modèle comprend des styles prédéfinis pour les titres, les en-têtes, les tableaux, les notes de bas de page, les puces et autres fonctionnalités de mise en forme. F2644.book Page 30 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 31 Si vous ne voyez pas le sélectionneur de modèles lorsque vous ouvrez Pages pour la première fois, vous pouvez l’afficher en définissant une préférence dans les Préfé- rences Pages. Vous pouvez également configurer Pages afin d’ouvrir automatiquement un document vide ou le modèle de votre choix chaque fois que vous le démarrez. Pour afficher le sélectionneur de modèles ou pour configurer le modèle par défaut pour les nouveaux documents : m Sélectionnez Pages > Préférences, puis sélectionnez l’une des options suivantes :  Pour que le sélectionneur de modèles apparaisse systématiquement lorsque vous ouvrez Pages, sélectionnez “Pour les nouveaux documents : Afficher la zone de dialogue du sélectionneur de modèles”.  Pour que Pages ouvre toujours le même type de document lorsque vous le lancez, sélectionnez “Pour les nouveaux documents : Utiliser le modèle : [nom du modèle]”, puis cliquez sur Choisir. Sélectionnez le nom d’un modèle, puis cliquez sur Choisir. Lorsque vous avez sélectionné un modèle, un document s’ouvre à l’écran. Développement du modèle en ajoutant des pages Chaque page d’un modèle Pages présente une mise en page unique (à l’exception du modèle Vide). Vous pouvez choisir d’utiliser les mises en page qui s’affichent à la première ouverture du document. Si les mises en page ne satisfont pas à vos besoins, vous pouvez choisir parmi des mises en page supplémentaires qui s’intègrent au modèle. Pour ajouter une page de modèle à partir de la page actuelle : m Sélectionnez Insérer > Pages > [modèle de page] (ou cliquez sur Pages dans la barre d’outils et sélectionnez une page de modèle). F2644.book Page 31 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM32 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages La nouvelle page est ajoutée immédiatement à la suite de la page où vous avez placé le point d’insertion. Pages supplémentaires : choisissez une page dans le menu local Pages. F2644.book Page 32 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 33 Étape 2 : Ajoutez du texte Si vous ouvrez un document vide, vous pouvez commencer à taper du texte. À mesure que vous tapez, le texte remplit la page. Lorsqu’une page est remplie, le texte passe automatiquement à la page suivante. Si vous travaillez avec un modèle incluant des espaces réservés pour du texte ou des images, vous pouvez ajouter du texte et des graphismes aux zones des espaces réservés, comme indiqué ci-dessous. Ajout de texte à des zones de texte d’espace réservé Les modèles contiennent du texte d’espace réservé, qui montre à quoi ressemblera le texte et où il sera placé dans le document terminé. Le texte d’espace réservé est soit un libellé (par exemple, “Nom du destinataire”), soit du texte utilisant des caractères latins dans le corps document, dans les zones de texte, dans les en-têtes et ailleurs. Zones de texte principales Lorsque vous cliquez sur un texte d’espace réservé dans un modèle de document, l’ensemble de la zone de texte est mis en surbrillance. Lorsque vous tapez du texte, le texte de l’espace réservé disparaît et il est remplacé par le texte que vous tapez. Celui-ci se comporte comme du texte standard. Zones de texte Une partie du texte d’espace réservé est contenue dans des zones de texte ou des cellules de tableau, afin de préserver la mise en forme. Lorsque vous cliquez sur du texte d’espace réservé qui se trouve dans une zone de texte, une bordure rectangulaire grise apparaît autour. Texte d’espace réservé : l’ensemble de la zone de texte est sélectionné lorsque vous cliquez. F2644.book Page 33 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM34 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages Pour sélectionner le texte d’un espace réservé dans une zone de texte : m Cliquez une fois pour sélectionner la zone de texte, puis double-cliquez pour sélectionner le texte à l’intérieur de la zone. En général, les bordures des zones de texte ne sont visibles que lorsque la zone de texte ou le texte qu’elle contient est sélectionné, ou lorsque vous avez activé le mode page. Pour savoir comment modifier l’aspect des zones de texte, reportez-vous à la section “Création de renvois, de barres latérales et de texte en surbrillance” à la page 72. Tableaux Certains tableaux contiennent du texte d’espace réservé. Lorsque vous sélectionnez du texte qui se trouve à l’intérieur d’une cellule de tableau, un rectangle jaune apparaît autour. Pour sélectionner le texte d’un espace réservé dans un tableau : 1 Cliquez une fois pour sélectionner le tableau, puis cliquez une fois pour sélectionner une cellule. Le texte à l’intérieur de la cellule est sélectionné en vue de sa modification lorsque vous sélectionnez la cellule. Vous pouvez savoir qu’il s’agit d’un texte d’espace réservé s’il est mis en surbrillance en bleu ; dans le cas contraire, il s’agit de texte standard. 2 Appuyez sur la touche Tab pour passer à la cellule suivante, ou sur Maj + Tab pour passer à la cellule précédente. Pour en savoir plus sur l’utilisation de tableaux ou sur la modification de leur aspect, consultez le chapitre 8, “Création de tableaux”. Bordure de zone de texte grise : bordure qui apparaît lorsque vous sélectionnez la zone de texte. Cellule de tableau unique sélectionnée en vue de sa modification. F2644.book Page 34 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 35 Important : les zones de texte et les tableaux contenant du texte d’espace réservé font partie de la conception par défaut du modèle. Pour préserver la conception, prenez soin de ne pas appuyer sur Suppr après avoir sélectionné la zone de texte ou le tableau. Le fait d’appuyer sur Suppr entraîne la suppression de l’objet sélectionné de la page. Si vous supprimez accidentellement une zone de texte ou un tableau, vous pouvez immédiatement le récupérer en cliquant sur Édition > Annuler Supprimer (ou en appuyant sur Commande + Z). De manière générale, si vous faites une erreur ou que vous changez d’avis sur une opération que vous avez effectuée, vous pouvez annuler immédiatement la dernière action via la commande Annuler. Colonnes Occasionnellement, les modèles peuvent contenir du texte d’espace réservé apparaissant dans des colonnes. Il peut être plus facile de travailler avec des colonnes de texte si la disposition du document est visible, mais vous pouvez également masquer la disposition afin de voir l’aspect du document terminé. Pour afficher ou masquer la disposition du document : m Cliquez sur Présentation > Afficher la disposition ou Masquer la disposition. Il peut également être utile d’afficher les autres caractères de mise en forme (caractères invisibles) pendant votre travail, par exemple les tabulations et les sauts de paragraphe. Pour afficher ou masquer les caractères invisibles : m Cliquez sur Présentation > Afficher les caractères invisibles ou Masquer les caractères invisibles. F2644.book Page 35 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM36 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages Étape 3 : Ajoutez des graphismes et d’autres éléments Vous pouvez utiliser divers types d’élément dans un document Pages, notamment des images fixes, des séquences vidéo, du son, des formes dessinées, des graphiques et des tableaux. Les séquences vidéo et le son peuvent être utiles si vous prévoyez l’affichage du document final à l’écran au format HTML ou en tant que fichier Pages. Pour obtenir une liste plus complète des types de fichier acceptés par Pages, consultez le chapitre 6, “Utilisation de graphismes et autres médias”. Placement d’images dans des espaces réservés d’image Les images contenues dans les modèles Pages sont des espaces réservés d’image. Ceux-ci représentent la taille et la disposition des images que vous allez ajouter à votre document. Vous pouvez reconnaître un espace réservé d’image en y déplaçant le curseur ; une balise d’aide apparaît, vous invitant à le remplacer par votre image. Pour remplacer une image dans un espace réservé d’image : m Faites glisser l’image du navigateur de média ou du Finder vers l’espace réservé d’image. Ajout d’images, de séquences vidéo et de fichiers son ailleurs dans votre document Vous pouvez ajouter des images, des séquences vidéo ou des fichiers son à un document Pages en les faisant simplement glisser du Finder vers la fenêtre du document, ou en les faisant glisser à partir du navigateur de média. Celui-ci affiche les images stockées dans votre bibliothèque iPhoto, les fichiers son stockés dans votre bibliothèque iTunes, ainsi que les séquences vidéo stockées dans le dossier Séquences de votre dossier Départ. Pour ouvrir le navigateur de média : m Cliquez sur Présentation > Afficher le navigateur de média (ou cliquez sur Média dans la barre d’outils), puis sélectionnez iPhoto, iTunes ou Séquences pour afficher le type de fichier que vous souhaitez utiliser. F2644.book Page 36 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 37 Lorsque vous ajoutez un objet à un document, vous pouvez soit le placer dans une position fixe sur la page (objet fixe), de sorte que le texte que vous tapez s’affiche autour de l’objet, soit l’ancrer au texte (objet en ligne), de sorte qu’il se déplace avec le texte situé autour. Si vous créez un objet fixe, vous pouvez ajuster la position du texte autour de l’objet, en modifiant l’habillage. Pour en savoir plus sur la comparaison des objets fixes et des objets en ligne, reportez-vous à la section “Comparaison des objets fixes et des objets en ligne” à la page 117. Pour plus d’informations sur l’habillage de texte, reportez-vous à la section “Habillage d’un objet avec du texte” à la page 132. Pour ajouter une image en ligne avec le texte : m Placez le point d’insertion là où vous souhaitez que l’image apparaisse, puis cliquez sur Insérer > Choisir. Sélectionnez le fichier image et cliquez sur Insérer. m Faites glisser une image de la sous-fenêtre iPhoto du navigateur de média vers la position où elle doit apparaître dans le texte. À mesure que vous faites glisser l’image sur le texte, le point d’insertion indique à quel endroit l’image apparaît si vous la déposez. m Faites glisser une image du Finder vers la position où elle doit apparaître dans le texte. À mesure que vous faites glisser l’image sur le texte, le point d’insertion indique à quel endroit l’image apparaît si vous la déposez. Pour ajouter une image fixe : m Cliquez à l’extérieur des zones de texte dans le document afin qu’aucun point d’insertion ne soit visible, cliquez sur Insérer > Choisir, puis cliquez sur le fichier image et cliquez sur Insérer. m Faites glisser une image de la sous-fenêtre iPhoto du navigateur de média vers une zone de votre document ne contenant pas de texte. m Faites glisser une image du Finder vers une zone du document ne contenant pas de texte. F2644.book Page 37 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM38 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages Les images peuvent être rognées, redimensionnées et pivotées. Elles peuvent également être regroupées, ce qui facilite le repositionnement de plusieurs graphismes que vous souhaitez conserver ensemble. Vous pouvez également superposer des graphismes, ajuster leur opacité et ajouter des ombres afin de créer des effets visuels saisissants. Les images fixes peuvent également être masquées (rognées) de sorte que seule une partie de l’image soit visible sur la page. Pour plus d’informations sur l’utilisation d’images, consultez le chapitre 6, “Utilisation de graphismes et autres médias”. Pour en savoir plus sur l’ajustement des ombres et de l’opacité, consultez le chapitre 7, “Modification de propriétés d’objets”. Pour en savoir plus sur l’ajout de formes, de tableaux et de graphiques simples, reportezvous à la section “Ajout de formes simples, de tableaux et de graphiques” à la page 121. Ajout d’adresses Web et électroniques Vous pouvez créer des liens actifs vers des adresses Web (URL) et des adresses électroniques. Lorsque vous cliquez sur un lien Web, il ouvre un navigateur Web et affiche la page Web spécifiée. Lorsque vous cliquez sur une adresse électronique, elle ouvre un programme de messagerie électronique et crée un nouveau message. Vous pouvez également créer des signets qui vous permettent de passer directement à un mot ou une phrase spécifique dans le document. Pour obtenir des instructions spécifiques sur la création de liens et de signets, reportez-vous à la section “Ajout de liens et de signets” à la page 137. Positionnement du texte et des graphismes Pages offre plusieurs outils qui permettent de positionner le texte, les images et les autres objets sur la page, de façon à pouvoir obtenir la mise en page souhaitée. Des guides d’alignement apparaissent dans certains modèles (ou vous pouvez créer vos guides) afin d’aligner les objets fixes n’importe où dans une page. Les règles affichent les mesures en pouces, en centimètres, en points ou en picas, de sorte que vous pouvez facilement savoir où placer un objet. Pages affiche également des balises de position qui indiquent les coordonnées X et Y du coin supérieur gauche d’un objet lorsque vous le déplacez sur la page, ou l’angle de l’objet lorsque vous le faites pivoter. Lorsque vous redimensionnez un objet, des balises de taille apparaissent, affichant la hauteur et la largeur de l’objet. F2644.book Page 38 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 39 Règles Vous pouvez afficher des règles afin de faciliter le positionnement des objets sur la page. Les règles indiquent la distance d’un objet par rapport au bord supérieur et au bord gauche de la page. Pour afficher les règles : m Choisissez Présentation > Afficher les règles. Pour changer les unités de mesure dans les règles : 1 Cliquez sur Pages > Préférences. 2 Choisissez un élément dans le menu local Unités de la règle. Pour afficher les mesures sous forme de pourcentage de la distance dans la page, sélectionnez Afficher en pourcentage les unités de la règle. Pour placer le point d’origine horizontal de la règle au centre de la page : m Dans les Préférences Pages, sélectionnez Placer l’origine au centre de la règle. Lorsque vous modifiez les paramètres de la règle dans les Préférences Pages, les nouveaux réglages s’appliquent à tous les documents affichés dans Pages, jusqu’à ce que vous changiez de nouveau les réglages. Guides d’alignement À mesure que vous déplacez les zones de texte et les images fixes dans le document, des guides d’alignement bleus apparaissent afin de vous aider à centrer et à aligner les objets dans la page. Ils apparaissent lorsque le centre ou le bord d’un objet s’aligne sur le centre ou le bord d’un autre objet ou encore sur le centre de la page, en fonction de vos préférences. Vous pouvez créer vos guides d’alignement afin d’aligner précisément les objets sur une page. Les guides d’alignement (même ceux que vous créez) n’apparaissent pas lorsque vous imprimez le document ; ils ne sont visibles que lors de l’édition d’un document. Pour placer les guides d’alignement sur une page : 1 Cliquez sur Présentation > Afficher les règles afin de faire apparaître les règles en haut et à gauche de la page. 2 Cliquez à l’extérieur d’une zone quelconque de la page, afin que le point d’insertion ne soit pas visible. F2644.book Page 39 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM40 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 3 Placez le pointeur sur une règle et faites-le glisser sur la page. Un guide d’alignement bleu apparaît. 4 Faites glisser le guide à l’emplacement souhaité sur la page. Pour supprimer les guides d’alignement que vous avez placés sur une page : m Faites glisser le guide d’alignement à l’extérieur de la page. Si les guides d’alignement vous gênent dans votre travail, vous pouvez les masquer temporairement. Pour masquer temporairement les guides d’alignement : m Maintenez la touche Commande enfoncée lorsque vous faites glisser un objet. Vous pouvez activer ou désactiver les guides d’alignement et les balises de taille et de position dans les Préférences Pages. Vous pouvez également faire apparaître les guides d’alignement uniquement lorsque les bords des objets sont alignés, ou lorsque les centres des objets sont alignés. Lorsque vous modifiez les réglages des guides d’alignement et des balises dans les Préférences Pages, les nouveaux paramètres s’appliquent à tous les documents affichés dans Pages, jusqu’à ce que vous changiez de nouveau les réglages. Pour modifier le comportement des guides d’alignement et des balises affichés lorsque vous déplacez les objets : 1 Cliquez sur Pages > Préférences. 2 Pour désactiver les balises de taille et de position, désélectionnez “Édition : Afficher la taille et la position des objets lors de leur déplacement”. 3 Pour désactiver les guides qui apparaissent lorsque le centre d’un objet est aligné sur un autre objet ou sur le centre de la page, désélectionnez “Guides d’alignement : Afficher les guides au centre de l’objet”. 4 Pour activer les guides d’alignement qui apparaissent lorsque les bords d’un objet sont alignées sur un autre objet ou sur le centre de la page, désélectionnez “Guides d’alignement : Afficher les guides sur les bords de l’objet”. Pour changer la couleur des guides d’alignement : m Dans les Préférences Pages, cliquez sur le cadre de couleur Guides d’alignement et sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. F2644.book Page 40 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 41 Verrouillage d’objets sur la page Une fois que vous avez placé les graphismes exactement à l’emplacement souhaité sur la page, vous pouvez les verrouiller à cette position afin d’empêcher leur déplacement accidentel pendant votre travail. Pour verrouiller un objet à sa position sur la page : m Sélectionnez un objet et choisissez Disposition > Verrouiller. Vous ne pouvez pas modifier un objet qui a été verrouillé à sa position sur la page. Pour déverrouiller un objet, cliquez sur Disposition > Déverrouiller. Étape 4 : Éditez le document Une fois que vous avez tapé du texte dans le document, vous pouvez en supprimer ou en réorganiser (copier-coller) des parties, vérifier l’orthographe, ou encore rechercher et remplacer des mots ou phrases spécifiques. Supprimer, copier et coller du texte Si vous souhaitez copier ou déplacer une portion de texte d’une partie du document vers une autre, le moyen le plus simple consiste à le copier (ou couper) de son emplacement d’origine, puis à le coller à son nouvel emplacement. Si vous copiez du texte, vous ne le supprimez pas de son emplacement d’origine ; c’est le cas si vous coupez du texte. Pour copier (ou couper) et coller du texte : 1 Sélectionnez le texte à copier ou à déplacer. 2 Cliquez sur Édition > Couper ou Copier. 3 Placez le curseur de texte à l’emplacement vers lequel vous souhaitez déplacer le texte, puis effectuez l’une des opérations suivantes :  Cliquez sur Édition > Coller afin de préserver la mise en forme originale du texte collé.  Cliquez sur Édition > Coller le style et l’appliquer afin de modifier la mise en forme du texte collé afin qu’elle corresponde à la mise en forme du texte situé autour. Pour supprimer totalement le texte sélectionné : m Cliquez sur Édition > Supprimer. F2644.book Page 41 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM42 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages Recherche et remplacement de texte Vous pouvez rechercher chaque instance d’un mot ou d’une phrase dans votre document. Si vous souhaitez remplacer toutes les instances d’un mot ou d’une phrase de votre document par autre chose (par exemple, si vous écrivez une lettre et que vous devez remplacer chaque instance du nom “Rodriguez” par “M. Rodriguez”), vous pouvez utiliser la fonctionnalité rechercher/remplacer. Remarque : il est impossible de chercher et de remplacer le texte d’un espace réservé. Pour cela, vous devez tout d’abord faire en sorte que le texte ne soit plus défini en tant que texte d’espace réservé. Cliquez sur le texte pour le sélectionner et désélectionnez “Définir comme texte pour espace réservé” dans Format > Avancé. Pour rechercher, ou rechercher et remplacer, un mot dans un document : 1 Cliquez sur Édition > Rechercher > Rechercher. 2 Tapez le mot dans le champ Rechercher. 3 Si vous souhaitez remplacer le mot par un autre, tapez le nouveau mot dans le champ Remplacer. 4 Selon que vous souhaitez effectuer des changements délicats ou non, effectuez l’une des opérations suivantes :  Cliquez sur Suivant ou sur Précédent afin de mettre en surbrillance l’instance suivante ou précédente du mot. Continuez de cliquer sur Suivant ou sur Précédent jusqu’à ce que vous ayez localisé l’instance recherchée.  Cliquez sur Remplacer pour remplacer l’instance sélectionnée du mot par le nouveau mot, puis cliquez sur Suivant ou Précédent afin de rechercher l’instance suivante.  Cliquez sur Remplacer et rechercher afin de remplacer l’instance en surbrillance du mot et de rechercher la suivante.  Cliquez sur Remplacer tout afin de remplacer toutes les instances du mot par le nouveau. 5 Pour fermer la fenêtre Rechercher et remplacer lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Fermer dans le coin supérieur gauche. Si vous souhaitez rechercher ou remplacer une phrase entière ou d’autres casses spécifiques d’un mot, vous pouvez utiliser la sous-fenêtre Avancé de la fenêtre Rechercher et remplacer. F2644.book Page 42 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 43 Pour remplacer un mot ou une phrase à l’aide des fonctionnalités avancées de recherche : 1 Cliquez sur Édition > Rechercher > Rechercher, puis cliquez sur Avancé. 2 Tapez le texte ou la phrase dans le champ Rechercher. 3 Si vous souhaitez uniquement rechercher le texte lorsqu’il apparaît avec un style de paragraphe particulier (par exemple, le style En-tête 1) choisissez le style dans le menu local Style. Pour plus d’informations sur les styles, consultez le chapitre 4, “Utilisation de styles”. Sélectionnez l’option permettant de rendre la recherche sensible à la casse. Sélectionnez l’option permettant de rechercher des mots entiers uniquement. Tapez le texte que vous recherchez. Sélectionnez l’option permettant de rechercher jusqu’à la fin du document, puis de reprendre au début. Remplacez le texte une instance à la fois, ou toutes en même temps. Recherchez vers l’arrière ou vers l’avant dans le document. Choisissez le style de paragraphe dans lequel le texte apparaît. Choisissez le style de paragraphe du nouveau texte. Choisissez de rechercher dans l’ensemble du document ou uniquement dans le corps du texte principal. F2644.book Page 43 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM44 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 4 Choisissez Tout le document dans le menu local Dans si vous souhaitez lancer la recherche dans tout le document, y compris les en-têtes, les pieds de page et les zones de texte ; cliquez sur Corps du texte principal si vous souhaitez uniquement rechercher dans le corps du texte principal du document. 5 Sélectionnez Respecter la casse si vous souhaitez uniquement rechercher les instances du texte présentant la même casse que celle indiquée dans le champ Rechercher ; à défaut, la recherche ne tient pas compte de la capitalisation. 6 Sélectionnez Mots entiers si vous souhaitez uniquement rechercher les instances où le texte apparaît sous forme de mot distinct ; à défaut, les résultats incluent les instances du texte apparaissant au sein de mots. 7 Si vous souhaitez remplacer le texte par un autre mot ou une autre phrase, tapez-le dans le champ Remplacer. 8 Si vous souhaitez changer le style de paragraphe du nouveau mot ou de la nouvelle phrase, choisissez un style dans le menu local Style. 9 Selon que vous souhaitez effectuer des changements délicats ou non, effectuez l’une des opérations suivantes :  Cliquez sur Suivant ou sur Précédent afin de mettre en surbrillance l’instance suivante ou précédente du texte. Continuez de cliquer sur Suivant ou sur Précédent jusqu’à ce que vous ayez localisé l’instance recherchée.  Cliquez sur Remplacer pour remplacer l’instance sélectionnée du texte par le nouveau texte, puis cliquez sur Suivant ou Précédent afin de rechercher l’instance suivante.  Cliquez sur Remplacer et rechercher afin de remplacer l’instance en surbrillance du texte et de rechercher la suivante.  Cliquez sur Remplacer tout afin de remplacer toutes les instances du texte par le nouveau mot ou la nouvelle phrase. 10 Pour fermer la fenêtre Rechercher et remplacer lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Fermer dans le coin supérieur gauche. Si vous utilisez fréquemment la fenêtre Rechercher et remplacer, vous pouvez ajouter le bouton Rechercher à la barre d’outils de Pages afin qu’elle soit disponible d’un simple clic. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportezvous à la section “La barre d’outils” à la page 23. F2644.book Page 44 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 45 Vérification d’orthographe lors de la frappe Pages utilise le correcteur orthographique de Mac OS X pour détecter les erreurs d’orthographe du document. Vous pouvez configurer le correcteur orthographique afin qu’il indique les erreurs lors de la saisie, ou vous pouvez à tout moment vérifier l’ensemble du document ou du texte sélectionné. Pour mettre en évidence les mots mal orthographiés lors de la saisie : m Cliquez sur Édition > Orthographe > Vérifier l’orthographe lors de la frappe. Lors de la frappe, les mots mal orthographiés apparaissent soulignés avec une ligne pointillée rouge. Si vous n’êtes pas certain de l’orthographe du mot, vous pouvez afficher une liste des orthographes possibles. Pour afficher une liste de suggestions d’orthographe : 1 Maintenez la touche Contrôle enfoncée et cliquez sur le mot mal orthographié. Une liste d’orthographes possibles apparaît (il est possible qu’aucune suggestion ne soit proposée si le mot n’est pas reconnu). 2 Choisissez l’orthographe correcte si elle s’affiche dans la liste. Si vous êtes certain que le mot est correctement orthographié et que vous souhaitez l’ajouter au dictionnaire utilisé pour tous les documents, choisissez Mémoriser l’orthographe dans le menu local. Si vous ne souhaitez pas que ce mot soit désigné comme mal orthographié, mais que vous ne souhaitez pas l’ajouter au dictionnaire utilisé pour tous les documents, choisissez Ignorer l’orthographe dans le menu local. Une fois que vous avez corrigé le mot mal orthographié, la ligne rouge disparaît. Pour vérifier mot par mot l’orthographe dans votre document : m Placez le curseur dans un mot à vérifier, ou n’importe où dans le document, puis effectuez l’une des opérations suivantes :  Choisissez Édition > Orthographe > Vérifier l’orthographe. Le correcteur orthographique commence la vérification de chaque mot du document, en commençant là où se trouve le curseur. Le premier mot mal orthographié est mis en surbrillance. Vous pouvez le corriger ou choisir de nouveau la même commande de menu, afin de continuer à vérifier le document. Pour parcourir le document plus rapidement, appuyez sur Commande + point-virgule (;) afin de poursuivre la vérification du document. F2644.book Page 45 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM46 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages  Choisissez Édition > Orthographe > Orthographe. La fenêtre Orthographe s’ouvre avec une liste d’orthographes suggérées. Si aucune ne semble correcte, vous pouvez retaper le mot et cliquer sur Proposition afin d’afficher une nouvelle liste de suggestions. Sélectionnez-en une et cliquez sur Corriger afin de l’appliquer au mot mal orthographié. Cliquez sur Rechercher le suivant afin de passer au mot mal orthographié suivant. Utilisez le menu local Dictionnaire de la fenêtre Orthographe afin d’utiliser un dictionnaire d’une autre langue pour un mot sélectionné. Le changement de dictionnaire dans la fenêtre Orthographe ne change pas le dictionnaire pour le document entier, mais uniquement pour des mots individuels. Le mot mal orthographié du document apparaît ici. Vous pouvez le resaisir ici, afin de rechercher d’autres orthographes suggérées. Sélectionnez parmi la liste des orthographes suggérées. Vous pouvez corriger ou ignorer le mot mal orthographié, puis rechercher le mot suivant, ou resaisir le mot et cliquer sur Proposition afin d’afficher une nouvelle liste de suggestions. Ajoutez ou supprimez du dictionnaire le mot sélectionné. Choisissez Tout le document si vous souhaitez également vérifier l’orthographe des en-têtes, des pieds de page, des légendes, etc. Si nécessaire, choisissez un dictionnaire d’une autre langue pour un mot sélectionné. F2644.book Page 46 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 47 Si vous utilisez fréquemment la fenêtre Orthographe, vous pouvez ajouter le bouton Orthographe à la barre d’outils de Pages afin qu’elle soit disponible d’un simple clic. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la section “La barre d’outils” à la page 23. Pour désactiver le correcteur orthographique : m Choisissez Édition > Orthographe > Vérifier l’orthographe lors de la frappe afin de le désélectionner (assurez-vous que la coche n’est pas présente en regard de la commande de menu). Étape 5 : Enregistrez et partagez le document Lorsque vous travaillez dans Pages, vous créez un document Pages. Tous les graphismes et les données graphiques sont contenus dans ce document, lequel peut être déplacé d’un ordinateur vers un autre. Cependant, les polices ne sont pas incluses dans le document, de sorte que si vous transférez un document Pages vers un autre ordinateur, assurez-vous que les polices utilisées dans le document ont été installées dans le dossier Polices de l’autre ordinateur. Si vous ajoutez des séquences vidéo ou audio à un document, vous pouvez les enregistrer avec le document Pages afin de ne pas avoir à transférer ces fichiers séparément. Il est judicieux d’enregistrer régulièrement le document pendant votre travail. Pour enregistrer un document : 1 Choisissez Fichier > Enregistrer, ou appuyez sur Commande + S. 2 Attribuez un nom au document. 3 Cliquez sur le triangle d’affichage à droite du champ Enregistrer sous. 4 Choisissez l’emplacement où enregistrer le document. 5 Si vous prévoyez de partager le document entre des ordinateurs ou avec d’autres utilisateurs, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :  Sélectionnez la case Copier l’audio et les séquences dans le document si votre document contient des séquences vidéo ou audio. F2644.book Page 47 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM48 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages Si vous ne sélectionnez pas cette case, tous les fichiers audio ou vidéo que vous avez inclus dans le document ne sont pas associés au document si vous le transférez vers un autre ordinateur ou que vous l’envoyez à quelqu’un d’autre. Les documents contenant des médias peuvent présenter des tailles de fichier élevées.  Sélectionnez la case Copier les images de modèle dans le document si vous avez créé le document à partir d’un modèle de page contenant une image. Si vous ne sélectionnez pas cette case, tout fichier image faisant partie du modèle n’est pas conservé avec le document si vous le transférez vers un autre ordinateur ou que vous l’envoyez à quelqu’un d’autre. Les documents contenant des médias peuvent présenter des tailles de fichier élevées. 6 Cliquez sur Enregistrer. Pour en savoir plus sur l’exportation d’un document vers d’autres formats de fichier (notamment Microsoft Word, HTML, RTF, texte brut, PDF), reportez-vous à la section “Exportation vers d’autres formats de document” à la page 195. Pendant que vous travaillez dans le document, vous pouvez l’enregistrer fréquemment en appuyant sur Commande + S. Vous pouvez également enregistrer une copie de sauvegarde de la dernière version enregistrée du document. De cette façon, si vous changez d’avis quant aux modifications que vous avez effectuées, vous pouvez revenir à la dernière version enregistrée. Pour enregistrer une copie de sauvegarde du document : m Choisissez Pages > Préférences, puis sélectionnez la case Créer une copie de sauvegarde de la version précédente à chaque enregistrement. Lorsque vous enregistrez le document, la version précédente est enregistrée dans le même emplacement que le document avec “Copie de sauvegarde de” placé avant le nom du fichier. Une seule version (la dernière version enregistrée) est sauvegardée. F2644.book Page 48 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 49 Pour enregistrer une version de votre document sous un autre nom ou à un autre emplacement : 1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous. 2 Attribuez un nom à votre document. 3 Sélectionnez un emplacement pour l’enregistrement du document. Si vous ne pouvez pas accéder à l’emplacement souhaité, cliquez sur le bouton fléché en regard du champ Enregistrer sous, puis recherchez l’emplacement souhaité. 4 Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez imprimer tout ou partie du document. Vous pouvez également afficher un aperçu du document avant de l’imprimer. Il s’agit là d’un bon moyen de vérifier que l’ensemble du texte et des graphismes se trouvent dans la zone imprimée de la page. Pour afficher un aperçu avant impression : m Choisissez Fichier > Imprimer, puis cliquez sur le bouton Aperçu dans la zone de dialogue Imprimer. Pour imprimer un document : 1 Choisissez Fichier > Imprimer 2 Si vous souhaitez plusieurs copies du document, tapez le nombre d’exemplaires souhaité ; vous pouvez également sélectionner De et taper une plage de pages afin d’imprimer seulement une partie du document. 3 Cliquez sur Imprimer. Si vous imprimez fréquemment, vous pouvez ajouter le bouton Imprimer à la barre d’outils de Pages. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la section “La barre d’outils” à la page 23. Pour plus d’informations sur l’impression, reportez-vous à la section “Impression de documents” à la page 189. F2644.book Page 49 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMF2644.book Page 50 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM51 3 3 Mise en forme de texte et de paragraphes Ce chapitre décrit en détail comment modifier l’apparence des caractères du texte et des paragraphes, notamment la création de listes et la mise en surbrillance de sections de texte. Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte Vous pouvez effectuer toutes les opérations de mise en forme du texte à l’aide des menus de Pages et de la fenêtre Inspecteur, ou via le panneau Police. Vous pouvez effectuer les opérations élémentaires de mise en forme à l’aide des commandes des menus de Pages. Les commandes du sous-menu Police du menu Format permettent d’appliquer les caractéristiques suivantes au texte :  Gras ou italique  Souligné ou relief  Plus grand ou plus petit  Espacé plus largement ou plus étroitement  En indice ou en exposant Pour appliquer au texte sélectionné les caractéristiques gras, italique, souligné, relief, plus grand ou plus petit : m Choisissez Format > Police > [Gras, Italique, Souligné, Relief, Plus grand ou Plus petit]. Pour placer le texte sélectionné en exposant ou en indice : m Choisissez Format > Police > Ligne de base > [Valeur par défaut, Exposant, Indice]. Pour convertir le texte sélectionné en majuscules : m Choisissez Format > Police > Majuscules > [Aucun, Tout en majuscule, Petites majuscules]. F2644.book Page 51 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM52 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes Vous pouvez également effectuer plusieurs de ces opérations d’un seul clic à l’aide des boutons de barre d’outils. Vous pouvez ajouter les boutons suivants à la barre d’outils de Pages :  Exposant : cliquez afin de convertir le texte sélectionné en exposant.  Indice : cliquez afin de convertir le texte sélectionné en indice.  Plus petit : cliquez de manière répétée afin de rendre le texte plus petit.  Plus grand : cliquez de manière répétée afin de rendre le texte plus grand. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la section “La barre d’outils” à la page 23. Si vous souhaitez passer à une autre police, ou si vous modifiez fréquemment la mise en forme du texte, il peut être plus simple d’utiliser le panneau Police et l’Inspecteur du texte afin de mettre en forme le texte. Ces outils sont décrits dans les sections suivantes. Vous pouvez également créer des effets graphiques attrayants avec le texte en modifiant la couleur de l’ombre, l’opacité et l’orientation sur la page. Pour en savoir plus sur ces options, consultez le chapitre 7, “Modification de propriétés d’objets”. Utilisation du panneau Police pour mettre en forme du texte Le panneau Police de Mac OS X vous permet d’accéder à toutes les polices installées sur votre ordinateur. Il offre un aperçu des caractéristiques disponibles (telles que gras et italique) ainsi que de la taille de chaque police. Les boutons du panneau Police permettent de souligner ou de barrer le texte, d’ajouter de la couleur et des ombres au texte. Vous pouvez même modifier la couleur de la page d’arrière-plan dans le panneau Police. Pour ouvrir le panneau Police : m Choisissez Format > Police > Fenêtre des polices (ou cliquez sur Polices dans la barre d’outils). F2644.book Page 52 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 53 Vous pouvez modifier l’apparence de n’importe quel texte d’un document en le sélectionnant, puis en sélectionnant des options dans le panneau Police. Lorsque vous effectuez des modifications de mise en forme dans le panneau Police, vous pouvez prévisualiser la police mise en forme. Pour changer l’aspect et la taille du texte : 1 Dans le panneau Police, sélectionnez un style de police dans la colonne Famille, puis sélectionnez le style dans la colonne Style. Si vous ne voyez pas toutes les familles de police installées sur l’ordinateur, sélectionnez Toutes les polices dans la colonne Collections ou tapez le nom de la police recherchée dans le champ de recherche en bas du panneau Police. Un aperçu de la police sélectionnée apparaît dans la sous-fenêtre d’aperçu en haut du panneau Police. Si la sous-fenêtre d’aperçu ne s’affiche pas, choisissez Afficher l’aperçu dans le menu local Action dans le coin inférieur gauche du panneau Police. Créez des effets intéressants à l’aide de ces boutons. Prévisualisez la caracté- ristique sélectionnée. Recherchez des polices en tapant un nom de police dans le champ de recherche. Sélectionnez un style dans la liste afin de l’appliquer au texte sélectionné dans le document. Sélectionnez une taille de police afin de l’appliquer au texte sélectionné dans votre document. Le menu local Action. F2644.book Page 53 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM54 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes Remarque : si vous avez trop de polices à parcourir pour trouver celles que vous utilisez souvent, vous pouvez les organiser en collections en cliquant sur le bouton Ajouter (+) afin de créer une collection de polices, puis en faisant glisser un style vers la nouvelle collection. En outre, si vous devez souvent changer de police, vous pouvez laisser le panneau Police ouvert. S’il occupe trop d’espace à l’écran, vous pouvez le réduire en faisant glisser le contrôle de redimensionnement (dans l’angle inférieur droit du panneau), de sorte que seuls les familles et styles de police de la collection sélectionnée soient visibles. Pour le fermer, choisissez Format > Police > Masquer les polices ou cliquez à nouveau sur le bouton Polices. 2 Ajustez la taille de police à l’aide du curseur ou du menu local. 3 Ajustez les réglages de typographie de la police sélectionnée en choisissant Typographie dans le menu local Action. Dans la fenêtre Typographie, cliquez sur les triangles d’affichage afin de visualiser et de sélectionner les différents effets typographiques disponibles pour la police sélectionnée. Les effets typographiques disponibles dépendent de la police. Pour modifier le soulignement du texte sélectionné : 1 Cliquez sur le bouton Soulignement de texte dans le panneau Police (premier bouton à gauche) et choisissez Simple ou Double dans le menu local. 2 Pour changer la couleur de soulignement, choisissez Couleur dans le menu local Soulignement de texte, puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Pour modifier les lignes barrées du texte sélectionné : 1 Cliquez sur le bouton Texte barré dans le panneau Police (deuxième bouton à partir de la gauche), puis choisissez Aucun, Simple ou Double dans le menu local. 2 Pour changer la couleur des lignes barrées, choisissez Couleur dans le menu local Texte barré, puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Pour modifier la couleur du texte sélectionné : m Cliquez sur le menu local Couleur du texte dans le panneau Police (troisième bouton à partir de la gauche), puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Remarque : vous pouvez également modifier la couleur du texte dans l’Inspecteur du texte, comme décrit dans la section “Définition de la couleur d’un texte dans l’Inspecteur du texte” à la page 64. F2644.book Page 54 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 55 Pour modifier la couleur d’arrière-plan d’un paragraphe sélectionné : m Cliquez sur le bouton Couleur du document dans le panneau Police (quatrième bouton à partir de la gauche), puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Remarque : vous pouvez également modifier la couleur d’arrière-plan dans l’Inspecteur du texte, comme décrit dans la section “Définition des couleurs de remplissage des paragraphes” à la page 76. Pour ajouter des ombres au texte sélectionné : 1 Cliquez sur le bouton Ombre du texte dans le panneau Police (cinquième bouton à partir de la gauche). 2 Faites glisser le curseur Opacité de l’ombre (premier curseur à gauche) vers la droite afin de rendre l’ombre plus foncée. 3 Faites glisser le curseur Flou de l’ombre (curseur du milieu) vers la droite afin de rendre l’ombre plus floue. 4 Faites glisser le curseur Décalage de l’ombre (troisième curseur) vers la droite afin de séparer l’ombre du texte. 5 Faites tourner la molette Angle de l’ombre afin de définir la direction de l’ombre. Remarque : vous pouvez également définir les ombres du texte dans l’Inspecteur des graphismes, comme décrit dans la section “Ajout d’ombres” à la page 149. Accents et caractères spéciaux Si vous devez taper des caractères avec des accents, des symboles mathématiques, des flèches ou d’autres caractères spéciaux, vous pouvez utiliser les préférences International ou la palette de caractères. Vous pouvez également voir où se trouvent les caractères sur les claviers utilisés dans d’autres langues en utilisant le Visualiseur de clavier (vous pouvez par exemple voir la disposition des touches d’un clavier italien). Il s’agit là d’outils intégrés de Mac OS X. Pour ajouter des accents aux caractères : 1 Choisissez Pomme > Préférences Système et cliquez sur International. 2 Cliquez sur Menu Saisie, puis sélectionnez la case en regard de Visualiseur de clavier. 3 Choisissez Afficher le Visualiseur de clavier dans le menu Saisie à droite de la barre de menus (celle qui ressemble à un drapeau ou à un symbole alphabétique). F2644.book Page 55 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM56 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes Le Visualiseur de clavier affiche les caractères de votre clavier. Si vous avez sélectionné une disposition différente ou une méthode d’entrée différente pour le clavier dans le menu Saisie, les caractères de la configuration du clavier sélectionnée s’affichent. Par exemple, si vous choisissez Américain dans le menu Saisie, vous voyez dans le Visualiseur de clavier les caractères qui s’affichent sur un clavier américain. 4 Pour mettre en surbrillance dans le Visualiseur de clavier les différents accents que vous pouvez taper, appuyez sur Option, ou sur les touches Option + Maj. Les touches accentuées sont entourées en blanc. En fonction du clavier, vous pouvez ne pas avoir à appuyer sur les touches de modification pour afficher les caractères accentués. 5 Placez le point d’insertion dans le document à l’endroit où vous souhaitez taper. 6 Appuyez sur la touche de modification sur laquelle vous avez appuyé à l’étape 4 (Maj, Option, Option + Maj ou aucune) et appuyez sur la touche qui se trouve à la même position que l’accent affiché dans le Visualiseur de clavier. Relâchez ensuite la touche de modification et appuyez sur la touche correspondant au caractère que vous souhaitez accentuer. La touche accentuée modifie la touche que vous tapez ensuite. Par exemple, sur un clavier US, pour afficher le caractère “é”, appuyez sur Option et E (touche d’accent), puis appuyez sur E (touche à accentuer). Pour afficher les configurations de clavier pour les autres langues : 1 Choisissez Pomme > Préférences Système et cliquez sur International. 2 Cliquez sur Menu Saisie, puis sélectionnez la case en regard de Visualiseur de clavier. 3 Pour afficher la disposition des caractères sur les claviers utilisés dans différents pays, sélectionnez la case Sur en regard de la configuration du clavier du pays ou de la méthode de saisie Remarque : des polices doivent être installées pour la langue que vous souhaitez voir dans le Visualiseur de clavier. 4 Choisissez Afficher le Visualiseur de clavier dans le menu Saisie à droite de la barre de menus (celle qui ressemble à un drapeau ou à un caractère alphabétique). F2644.book Page 56 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 57 Le Visualiseur de clavier affiche les caractères de la configuration du clavier ou de la méthode de saisie sélectionnée dans le menu Saisie. Par exemple, si vous choisissez Américain dans le menu Saisie, vous voyez dans le Visualiseur de clavier les caractères qui s’affichent sur un clavier américain. 5 Pour afficher la configuration du clavier d’un autre pays, choisissez sa configuration dans le menu Saisie. Pour saisir des caractères et symboles spéciaux : 1 Placez le point d’insertion à l’endroit où le caractère ou symbole spécial doit apparaître. 2 Choisissez Édition > Caractères spéciaux afin d’ouvrir la palette de caractères (ou choisissez Caractères dans le menu local Action dans le coin inférieur gauche du panneau Police). 3 Choisissez le type de caractères à afficher dans le menu local Afficher dans la partie supérieure de la Palette de caractères. Si le menu local ne s’affiche pas, cliquez sur le bouton dans le coin supérieur droit de la fenêtre afin d’afficher la partie supérieure de la fenêtre. Cliquez de nouveau sur ce bouton afin de masquer la partie supérieure de la fenêtre. F2644.book Page 57 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM58 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 4 Cliquez sur un élément de la liste de gauche afin de voir les caractères disponibles dans chaque catégorie. 5 Double-cliquez sur le caractère ou le symbole de droite que vous souhaitez insérer dans votre document, ou sélectionnez le caractère et cliquez sur Insérer. Si le caractère ou le symbole présente des variantes, elles apparaissent en bas de la fenêtre ; double-cliquez sur l’une d’elles afin de l’insérer dans le document. Vous pouvez également activer les guillemets courbes dans le document, de sorte que les guillemets de début et de fin soient différents. Pour utiliser des guillemets courbes : m Choisissez Pages > Préférences, puis sélectionnez la case Utiliser les guillemets courbes. Sélectionnez une catégorie de caractères. Choisissez le type de caractère à afficher. Sélectionnez un symbole. Double-cliquez sur un symbole afin de l’insérer dans votre document. F2644.book Page 58 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 59 Fonctions typographiques avancées Certaines polices, telles que Zapfino et Hoefler, présentent des fonctions typographiques avancées, qui vous permettent de créer différents effets. Si vous utilisez une telle police, vous pouvez modifier nombre de ces effets via le sous-menu Police du menu Format. Par exemple, vous pouvez ajuster les éléments suivants :  Suivi : placer les caractères plus près ou plus loin  Ligature : utiliser ou non des traits de plume stylisés entre les lettres ou à la fin ou au début de lignes  Ligne de base : déplacer le texte plus haut ou plus bas que le texte qui l’entoure  Majuscules : convertir tous les caractères en majuscules ou en petites majuscules Davantage de fonctions typographiques avancées sont disponibles dans la fenêtre Typographie. Pour ouvrir la fenêtre Typographie : m Dans le panneau Police, choisissez Typographie dans le menu local Action (dans le coin inférieur gauche). Définition de l’alignement et de l’espacement du texte Pour ajuster l’alignement horizontal du texte dans le corps du document principal, utilisez le sous-menu Texte du menu Format. Ces commandes de menu alignent le texte de différentes façons :  Aligner à gauche : aligne chaque ligne de texte le long de la marge gauche d’une page ou d’une colonne, ou du bord gauche d’un objet  Centrer : définit le centre de chaque ligne de texte au centre d’une page, d’une colonne ou d’un objet  Aligner à droite : aligne chaque ligne de texte le long de la marge droite d’une page ou d’une colonne, ou du bord droit d’un objet  Justifier : espace les caractères de chaque ligne, de sorte que les lignes atteignent les marges gauche et droite d’une page ou d’une colonne, ou les bords d’un objet F2644.book Page 59 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM60 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes Pour aligner le corps du texte à gauche, au centre ou à droite, ou pour le justifier : m Choisissez Format > Texte > [Aligner à gauche, Centrer, Aligner à droite, Justifier]. Remarque : si vous souhaitez appliquer un retrait à la première ligne de texte d’un paragraphe, ou pour savoir comment annuler un retrait, reportez-vous à la section “Définition de retraits de paragraphe” à la page 68. Ajustement de l’alignement du texte dans des zones de texte, des cellules de tableau ou des figures Si vous souhaitez ajuster l’espacement entre des caractères ou des lignes, ou aligner le texte verticalement dans une zone de texte, une figure ou une cellule d’un tableau, vous devez utiliser l’Inspecteur du texte, décrit ci-dessous. L’Inspecteur du texte est également utile si vous devez fréquemment changer l’alignement et l’espacement du texte parce que vous pouvez le conserver ouvert à l’écran pendant votre travail. Utilisation de l’Inspecteur du texte Dans la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte, vous pouvez changer la couleur et l’alignement du texte. Vous pouvez également ajuster l’espacement entre des caractères et des lignes. F2644.book Page 60 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 61 Pour ouvrir la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte : 1 Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils). 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur du texte, puis sur Texte. Pour aligner le texte à gauche, au centre, à droite ou pour le justifier : 1 Placez le curseur dans le paragraphe que vous souhaitez changer, ou sélectionnez plusieurs paragraphes. 2 Cliquez sur les boutons d’alignement horizontal en haut de l’Inspecteur du texte. Vous pouvez aligner le texte d’une zone de texte fixe à gauche, à droite, au centre ou le justifier (aligné sur les bords droit et gauche). Le texte dans une zone de texte fixe, un tableau de cellule ou une forme peut également commencer à partir du haut, du centre ou du bas de la zone de texte. Faites glisser afin d’ajuster la quantité d’espace entre le texte et les bordures intérieures des zones de texte, des cellules de tableau et des figures. Cliquez afin de modifier la couleur du texte sélectionné. Le bouton Inspecteur du texte. Boutons d’alignement horizontal : cliquez afin d’aligner le texte sélectionné gauche, à droite, au centre ou à gauche et à droite. Boutons d’alignement vertical : cliquez afin d’aligner le texte en haut, au centre ou en bas d’une zone de texte, d’une figure ou d’une cellule de tableau fixe. Espacement de caractères et de lignes : faites glisser afin d’ajuster l’espacement des caractères, des lignes et des paragraphes du texte sélectionné. F2644.book Page 61 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM62 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes Pour commencer du texte à partir du haut, du centre ou du bas d’une zone de texte, d’une cellule de tableau ou d’une figure : 1 Sélectionnez la zone de texte, la cellule de tableau ou la figure que vous souhaitez modifier. 2 Cliquez sur les boutons d’alignement vertical en haut de l’Inspecteur du texte. Pour ajuster l’interligne dans un paragraphe : 1 Placez le curseur dans le paragraphe que vous souhaitez changer, ou sélectionnez plusieurs paragraphes. 2 Dans l’Inspecteur du texte, faites glisser le curseur Ligne afin d’ajuster l’interligne. Faites glisser le curseur vers la gauche pour rapprocher les lignes sélectionnées ; faites-le glisser vers la droite afin de les éloigner. Vous pouvez également choisir Simple, Double ou Multiple dans le sous-menu Interligne. L’option Multiple vous permet de définir des valeurs d’interligne entre simple et double, ou supérieures à double. Pour définir des valeurs précises pour d’interligne dans un paragraphe : 1 Placez le curseur dans le paragraphe que vous souhaitez changer, ou sélectionnez plusieurs paragraphes. 2 Dans l’Inspecteur du texte, choisissez une interligne standard (Simple, Double, Multiple), ou l’option Au moins ou Entre dans le menu local Interligne (sous le champ Ligne).  Interligne standard : l’espacement entre les lignes est proportionnel à la taille de la police. Utilisez cette option lorsque la distance relative entre les hampes montantes (parties des lettres situées au-dessus du haut de la ligne) et les hampes descendantes (parties situées sous le bas de la ligne) doit rester fixe. Cliquez sur le texte sous le champ Interligne et choisissez une option d’interligne. F2644.book Page 62 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 63  Au moins : la distance d’une ligne à la suivante ne sera jamais inférieure à la valeur définie, mais elle peut être supérieure pour les polices plus grandes, afin d’empêcher les lignes qui se chevauchent. Utilisez cette option lorsque la distance entre les lignes doit rester fixe, mais le chevauchement n’est pas souhaitable si le texte doit être plus large.  Entre : la valeur que vous définissez est ajoutée à la taille de la police (ou en est soustraite). À mesure que la taille de la police change, la distance entre les lignes change également. Utilisez cette option pour définir une distance spécifique entre les hampes montantes et descendantes, quelle que soit la taille de la police. 3 Tapez une valeur dans le champ Ligne, ou cliquez sur les flèches vers le haut ou vers le bas en regard du champ. Pour ajuster la quantité d’espace avant ou après un paragraphe : 1 Placez le curseur dans le paragraphe que vous souhaitez changer, ou sélectionnez plusieurs paragraphes. 2 Dans l’Inspecteur du texte, faites glisser le curseur Avant le paragraphe ou Après le paragraphe. Vous pouvez également saisir une quantité spécifique (par exemple 5 points). Remarque : l’espacement avant un paragraphe n’apparaît pas si le paragraphe est le premier après un saut de disposition, ou s’il s’agit du premier paragraphe d’une zone de texte, d’une figure ou d’une cellule de tableau. L’espacement après un paragraphe n’apparaît pas s’il s’agit du dernier paragraphe avant un saut de disposition. Pour définir l’espacement autour du texte dans des zones, des figures et des cellules de tableau, utilisez la commande Marge intérieure, décrite dans la section “Mise en forme d’une zone de texte ou d’une figure” à la page 77. Pour ajuster l’espace entre les caractères : 1 Placez le curseur sur le mot que vous souhaitez modifier, ou sélectionnez un bloc de texte. 2 Dans l’Inspecteur du texte, faites glisser le curseur Caractère. Faites glisser le curseur vers la gauche pour rapprocher les lettres sélectionnées ; faites-le glisser vers la droite afin de les éloigner. F2644.book Page 63 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM64 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes Définition de la couleur d’un texte dans l’Inspecteur du texte Vous pouvez également utiliser la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte pour changer la couleur du texte. Les modifications apportées à la couleur du texte dans l’Inspecteur du texte remplacent les modifications de la couleur du texte apportées dans le panneau Police, et inversement. Pour en savoir plus sur le panneau Police, reportez-vous à la section “Utilisation du panneau Police pour mettre en forme du texte” à la page 52. Pour changer la couleur du texte : 1 Sélectionnez le ou les mots à modifier. 2 Dans l’Inspecteur du texte, cliquez sur le cadre de couleur. 3 Dans la fenêtre Couleurs, sélectionnez une couleur. Pour en savoir plus sur l’utilisation de la fenêtre Couleurs, reportez-vous à la section “Utilisation de remplissages par des couleurs et des images” à la page 141. Définition de taquets de tabulation afin d’aligner le texte Si vous souhaitez ajouter, supprimer ou modifier des taquets de tabulation dans le corps du document ou dans une zone de texte fixe, une cellule de tableau ou une figure, vous pouvez utiliser la sous-fenêtre Onglets de l’Inspecteur du texte, ou manipuler directement les icônes d’onglet sur les règles. Il peut être plus rapide de mettre en forme quelques taquets de tabulation à l’aide des règles, mais si vous souhaitez créer de nombreux taquets positionnés précisément, l’Inspecteur du texte facilite l’opération. Ces deux méthodes sont décrites ci-dessous. Remarque : n’utilisez pas ces instructions pour définir des taquets de tabulation dans une liste ordonnée (structure). Pour savoir comment modifier les niveaux de retrait des listes, reportez-vous à la section “Création de listes à puces ou numérotées et de structures” à la page 69. F2644.book Page 64 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 65 Définition des taquets de tabulation à l’aide des règles Des tabulations par défaut sont définies pour certains styles de texte. Les taquets apparaissent sur la règle horizontale lorsque vous choisissez Afficher > Afficher les règles et que vous sélectionnez du texte sur une page. Vous pouvez placer des taquets lorsque vous souhaitez les insérer dans le corps du document ou dans des zones de texte. Pour définir un nouveau taquet : m Cliquez sur la règle horizontale sur laquelle vous souhaitez définir le taquet. Pour modifier les tabulations : 1 Sélectionnez le texte à mettre en forme. 2 Sur la règle horizontale, faites glisser les taquets de tabulation bleus afin d’en modifier l’emplacement. Pour remplacer une tabulation par un autre type : m Cliquez sur l’icône de tabulation en appuyant sur la touche Contrôle et choisissez une option dans le menu contextuel. Vous pouvez également double-cliquer de manière répétée sur l’icône de tabulation dans la règle jusqu’à ce que le type de tabulation souhaité apparaisse. Voici une description de ce que fait chaque type de tabulation :  Tabulation de gauche : aligne le bord gauche du texte avec le taquet.  Tabulation centrale : place le centre du texte sur le taquet.  Tabulation de droite : aligne le bord droit du texte avec le taquet.  Tabulation décimale : aligne la virgule des nombres avec le taquet (vous pouvez définir un caractère différent comme séparateur décimal ; reportez-vous à la section “Définition de taquets de tabulation à l’aide de l’Inspecteur du texte” ci-dessous). Des taquets tabulations bleus apparaissent sur la règle horizontale lorsque vous sélectionnez du texte avec des tabulations sur une page. Choisissez parmi ces types de tabulation. F2644.book Page 65 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM66 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes Pour supprimer une tabulation de la règle : m Faites-la glisser à l’extérieur de la règle. Définition de taquets de tabulation à l’aide de l’Inspecteur du texte Chaque document comporte par défaut des taquets de tabulation, généralement espacés d’un demi pouce sur la page. Dans la sous-fenêtre Tabulations de l’Inspecteur du texte, vous pouvez modifier l’espacement par défaut des tabulations ou le caractère de tabulation décimale de l’ensemble du document. Vous pouvez également définir des taquets supplémentaires dans n’importe quel paragraphe, ou ajouter une ligne pointillée, de sorte que lorsque vous appuyez sur la touche Tab, une ligne pointillée s’affiche pour la tabulation. Cela s’avère utile, par exemple, pour l’insertion de lignes pointillées entre un titre de chapitre et son numéro de page dans une table des matières. Pour ouvrir la sous-fenêtre Tabulations de l’Inspecteur du texte : 1 Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils). 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur du texte, puis sur Tabulations. F2644.book Page 66 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 67 Pour changer la distance des tabulations par défaut : m Dans la sous-fenêtre Onglets de l’Inspecteur du texte, tapez une valeur dans le champ Tabulations par défaut. Pour créer des taquets de tabulation : 1 Placez le point d’insertion dans le paragraphe (ou sur la première ligne) où vous souhaitez définir les taquets. 2 Cliquez sur le bouton Ajouter (+) dans le coin inférieur gauche de la sous-fenêtre Tabulations de l’Inspecteur du texte. Un taquet apparaît dans la colonne Taquets de tabulation. 3 Pour modifier l’espacement des tabulations, double-cliquez sur le taquet dans la colonne et tapez une nouvelle valeur. Définissez la valeur du retrait de la première ligne de chaque paragraphe. Si vous souhaitez appliquer un retrait à un paragraphe par rapport aux marges des pages, indiquez la valeur du retrait. Ajoutez ou supprimez des taquets de tabulation dans la colonne. Choisissez une ligne pointillée pour les taquets sélectionnés dans le paragraphe Taquets de tabulation. Dans le cas d’un taquet de tabulation sélectionné dans la colonne Taquets de tabulation, sélectionnez la façon dont le texte doit être aligné. Tapez un nouveau caractère afin de modifier le caractère de tabulation décimale. Définissez la distance par défaut entre les tabulations. F2644.book Page 67 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM68 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 4 Une fois le taquet sélectionné, choisissez la façon dont le texte doit être aligné sur le taquet (Alignement gauche, centré, droit ou décimal). 5 Si vous souhaitez ajouter une ligne pointillée à la tabulation, choisissez un style de ligne (ou choisissez Aucun) dans le menu local Tirets. Pour utiliser un autre caractère de tabulation décimale dans le document : m Tapez un nouveau caractère dans le champ Caractère de tabulation décimal. Pour supprimer un taquet de tabulation : m Sélectionnez-le dans la colonne Taquets de tabulation, puis cliquez sur le bouton Supprimer (-). Définition de retraits de paragraphe Les paragraphes peuvent être mis en forme de sorte que la première ligne soit en retrait (ou dépasse) aussi loin que vous le souhaitez. Vous pouvez faire cela dans la sous-fenêtre Tabulations de l’Inspecteur du texte. Pour définir le premier retrait de ligne (ou dépassement) d’un paragraphe : 1 Sélectionnez le ou les paragraphes à modifier. 2 Dans la sous-fenêtre Tabulations de l’Inspecteur du texte, tapez une valeur dans le champ Première ligne, sous Retraits du paragraphe. Si vous souhaitez que la première ligne soit en retrait par rapport à la deuxième ligne, la valeur Première ligne doit être supérieure à la valeur du champ Gauche. Si vous souhaitez que la première ligne dépasse le côté gauche de la marge du paragraphe, la valeur du champ Première ligne doit être inférieure à la valeur du champ Gauche. Vous pouvez mettre en retrait un paragraphe en lui affectant différents retraits que le reste du document. Cela peut par exemple être utile lorsque vous incluez une longue citation dans le texte. Vous pouvez pour cela définir des retraits de paragraphe dans la sous-fenêtre Tabulations de l’Inspecteur du texte, ou faire glisser les icônes de marge dans la règle du document. Pour définir des retraits de paragraphe à l’aide de la sous-fenêtre Tabulations de l’Inspecteur du texte : 1 Sélectionnez le ou les paragraphes à modifier. 2 Tapez une valeur dans le champ Gauche, sous Retraits du paragraphe. 3 Tapez une valeur dans le champ Droite, sous Retraits du paragraphe. F2644.book Page 68 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 69 Pour changer les retraits de paragraphe à l’aide des règles : 1 Choisissez Afficher > Afficher les règles. 2 Pour changer le retrait de droite, faites glisser l’icône de retrait de droite (triangle bleu pointant vers le bas du côté droit de la règle horizontale) jusqu’à la position où vous souhaitez que le bord droit du corps du texte se termine. 3 Pour changer la marge de gauche, faites glisser l’icône de retrait de gauche (triangle bleu pointant vers le bas du côté gauche de la règle) vers l’emplacement où le bord gauche du corps du texte doit commencer. Pour changer la marge gauche indépendamment du retrait du paragraphe, maintenez enfoncée la touche Option lorsque vous faites glisser la souris. 4 Pour changer le retrait de la première ligne, faites glisser le retrait de première ligne (rectangle bleu) jusqu’à l’emplacement où la première ligne doit commencer. Si vous souhaitez que la première ligne reste alignée sur la marge de gauche, assurez-vous que le rectangle est aligné avec l’icône de retrait de gauche. Si vous souhaitez créer un retrait suspendu, faites glisser le rectangle vers la gauche de l’icône de retrait à gauche. Création de listes à puces ou numérotées et de structures Pages fournit des styles de puces et de numérotation prédéfinis permettant de créer des listes simples ou ordonnées). Création de listes à puces ou numérotées Les listes à puces et numérotées sont de simples listes sans hiérarchies d’informations imbriquées comme il en existe dans une structure. Pour créer une liste à puces ou numérotées : 1 Placez le curseur sur la première ligne où doit commencer le texte de la liste. 2 Cliquez sur Liste dans la barre d’outils, puis choisissez le style de liste à utiliser. Retrait de première ligne Retrait de droite Retrait de gauche F2644.book Page 69 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM70 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes Vous pouvez également choisir un style de liste dans le tiroir Styles. Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles, puis sélectionnez le style de liste souhaité. Si les styles de liste ne s’affichent pas dans le tiroir Styles, cliquez sur le bouton dans le coin inférieur droit du tiroir. Chaque modèle peut comporter différents styles de liste. La plupart des modèles fournissent au moins les styles de liste suivants pour les listes à puces ou numérotées :  Puces : puces élémentaires rondes  Listes numérotées : chiffres arabes 3 Tapez le texte et appuyez sur Retour chaque fois que vous souhaitez commencer une nouvelle ligne à puce ou numérotée. 4 Pour inclure du sous-texte sous une ligne à puce ou numérotée, appuyez sur Maj + Retour (saut de ligne) afin de démarrer la nouvelle ligne sans puce ou sans numéro. Appuyez de nouveau sur Retour à la fin de la ligne afin d’insérer une nouvelle ligne à puce ou numérotée. 5 Lorsque vous avez terminé de saisir la liste, cliquez sur Liste dans la barre d’outils et choisissez Aucune, ou cliquez sur Aucune dans le tiroir Styles. Vous pouvez créer vos styles de liste à l’aide d’autres puces de texte ou d’image fournies par Pages, ou en utilisant une image comme puce. Les listes numérotées peuvent également comporter divers styles de numérotation, ou utiliser des lettres à la place. Pour en savoir plus sur la modification ou la création de votre style de liste, reportezvous à la section “Modification et création de styles de liste” à la page 93. Cliquez afin d’afficher les styles de liste dans le tiroir Styles. Sélectionnez un style de liste afin de l’appliquer au texte sélectionné. F2644.book Page 70 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 71 Création de listes ordonnées (structures) Certains styles de liste sont définis afin de créer des listes ordonnées (ou structures). Par exemple, le style de liste I. A. 1. a) offre différents styles de numérotation pour chaque niveau de retrait de la liste, ce qui vous permet de créer une hiérarchie d’informations. Pour créer des listes ordonnées (structures), utilisez le style de liste I. A. 1. a) ou 1. 1.1. 1.1.1. Pour créer une structure : 1 Placez le curseur sur la première ligne où doit commencer le texte de la liste. 2 Cliquez sur Liste dans la barre d’outils, puis choisissez I. A. 1. a) ou 1. 1.1. 1.1.1. Vous pouvez également choisir Afficher > Afficher le tiroir Styles et sélectionner un style. Si aucun style de liste ne s’affiche dans le tiroir Styles, cliquez sur le bouton dans le coin inférieur droit du tiroir Styles. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Modification et création de styles de liste” à la page 93. 3 Pour mettre du texte vers le niveau de retrait suivant, choisissez Format > Texte > Augmenter le niveau du retrait de la liste (ou cliquez sur le bouton fléché Niveau de retrait sous l’onglet Liste de l’Inspecteur du texte). 4 Pour revenir au niveau de retrait de liste précédent, choisissez Format > Texte > Diminuer le niveau du retrait de la liste (ou cliquez sur le bouton fléché Niveau de retrait sous l’onglet Liste de l’Inspecteur du texte). Remarque : pour mettre rapidement du texte sélectionné en retrait à un niveau supé- rieur ou inférieur, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier :  Commande + crochet droit (]) : augmente le niveau de retrait du texte sélectionné  Commande + crochet gauche ([) : diminue le niveau de retrait du texte sélectionné Vous pouvez également ajouter les boutons suivants à la barre d’outils Pages :  Augmenter : augmente le niveau de retrait du texte sélectionné  Diminuer : diminue le niveau de retrait du texte sélectionné Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la section “La barre d’outils” à la page 23. 5 Pour inclure du sous-texte sous un élément de structure, appuyez sur Maj + Retour afin de démarrer la ligne suivante sans la numéroter. Appuyez de nouveau sur Retour à la fin de la ligne afin de démarrer une nouvelle ligne numérotée. F2644.book Page 71 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM72 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes Remarque : si vous tapez des paragraphes standard entre des éléments de structure, ou que vous ajoutez ou supprimez du texte entre des éléments de structure, et que la numérotation est perdue, sélectionnez le texte avec la numérotation incorrecte, puis sélectionnez Continuer à partir de la précédente dans la sous-fenêtre Tabulations de l’Inspecteur du texte afin de rendre la numérotation continue. Si vous avez besoin d’une numérotation discontinue, sélectionnez Première note et tapez le numéro auquel la numérotation doit commencer, puis appuyez sur Retour. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Modification et création de styles de liste” à la page 93. 6 Pour revenir à du texte de paragraphe standard à la fin de la liste, cliquez sur Liste dans la barre d’outils et choisissez Aucune, ou sélectionnez Aucune dans le tiroir Styles. Si le point d’insertion du texte est en retrait, appuyez sur Commande + crochet gauche ([) afin de revenir au niveau de retrait 1, où vous pouvez commencer à taper le texte des paragraphes standard. Création de renvois, de barres latérales et de texte en surbrillance Les renvois et les barres latérales font ressortir le corps du texte principal dans un document. Pages offre au moins trois moyens simples mettre en surbrillance du texte:  Ajout de texte à des zones de texte  Ajout d’un arrière-plan (ou d’une couleur de remplissage) à des paragraphes  Saisie de texte dans les figures Vous pouvez également utiliser des cellules de tableau pour les renvois. Pour en savoir plus sur l’utilisation de tableaux, consultez le chapitre 8, “Création de tableaux”. Ajout de zones de texte Vous pouvez ajouter des zones de texte afin de créer des blocs rectangulaires de texte n’importe où sur votre page. Vous pouvez mettre en forme du texte dans une zone de texte comme vous le feriez avec n’importe quel autre texte, en modifiant des couleurs, en ajoutant des ombres, en appliquant des styles, etc. F2644.book Page 72 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 73 Les zones de texte sont créées sous forme de zones de texte fixes, ce qui signifie qu’elles sont ancrées à une position dans la page. Le texte du corps de la page se positionne autour de ces zones. Pour ajouter une zone de texte fixe : 1 Cliquez n’importe où en dehors des zones de texte du document de sorte que le point d’insertion ne soit pas visible. 2 Choisissez Insérer > Texte (ou cliquez sur Objets dans la barre d’outils, puis sélectionnez Texte). Une zone de texte apparaît sur la page. 3 Appuyez sur Commande + Retour afin de sélectionner la zone de texte, puis faites-la glisser afin de la positionner à l’emplacement souhaité sur la page. 4 Cliquez à l’intérieur de la zone de texte afin de positionner le point d’insertion et commencez à taper du texte. La zone de texte ne s’étend pas automatiquement si vous tapez trop de texte. 5 Faites glisser les poignées de sélection afin de redimensionner la zone de texte et d’afficher le texte caché. (Vous pouvez également créer des zones de texte liées, de sorte que le texte qui dépasse s’insère de manière continue dans une autre zone de texte. Pour en savoir plus sur les zones de texte liées, reportez-vous à la section “Zones de texte liées” plus loin.) Remarque : pour verrouiller la zone de texte sur la page afin qu’elle ne soit pas déplacée accidentellement pendant votre travail, choisissez Disposition > Verrouiller. Pour en savoir plus sur la modification de l’espacement entre le texte et l’intérieur de la zone de texte, reportez-vous à la section “Mise en forme d’une zone de texte ou d’une figure” à la page 77. Pour en savoir plus sur la modification de l’aspect d’une zone de texte, reportez-vous à la section “Mise en forme d’une zone de texte ou d’une figure” à la page 77. Si vous avez copié du texte à partir de votre document et que vous souhaitez le placer dans une zone de texte, vous pouvez en créer une à la volée. Pour créer une zone de texte à partir du texte copié à partir d’un document : 1 Sélectionnez le texte souhaité, puis choisissez Édition > Copier. 2 Cliquez n’importe où à l’extérieur des zones de texte du document, puis choisissez Édition > Coller. Une zone de texte est créée, que vous pouvez mettre en forme comme vous le souhaitez. F2644.book Page 73 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM74 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes Zones de texte liées Si le texte que vous tapez ne tient pas dans une zone de texte fixe, vous pouvez créer une zone de texte liée, de sorte que le texte passe d’une zone à l’autre. Chaque fois que vous éditez ou mettez en forme le texte de la première zone de texte, la zone de texte liée est également modifiée. Les zones de texte liées peuvent être positionnées séparément les unes des autres dans le document. Pour créer une zone de texte liée : 1 Créez une zone de texte fixe selon la procédure décrite précédemment (reportez-vous à la section “Pour ajouter une zone de texte fixe :” à la page 73). 2 Positionnez et redimensionnez la zone de texte en fonction de vos besoins, puis tapez-y le texte. Lorsque la zone de texte est trop pleine, appuyez sur Commande + Retour afin de la sélectionner. Un indicateur de découpage apparaît en bas de la zone de texte, indiquant que le texte s’étend au-delà du bas de la zone. 3 Cliquez sur le carré bleu du côté droit de la zone afin de créer une zone de texte liée. La nouvelle zone de texte comporte un carré bleu plein du côté gauche. Celui-ci indique que cette zone de texte est liée à une précédente. Un carré bleu ouvert à gauche indique qu’il n’y a pas de zones de texte liées avant celle-ci. Un indicateur de découpage indique que le texte s’étend au-delà de la zone de texte. Un carré bleu ouvert à droite indique qu’il n’y a pas de zones de texte liées après celle-ci. Cliquez dessus afin de créer une zone de texte liée. F2644.book Page 74 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 75 4 Faites glisser les zones de texte afin de les repositionner. L’enchaînement du texte à l’intérieur des zones suit toujours l’ordre dans lequel les zones ont été créées, quel que soit l’emplacement où vous les positionnez dans le document. Pour déplacer des zones de texte liées : 1 Sélectionnez-les toutes, puis choisissez Édition > Copier. 2 Sélectionnez la destination et choisissez Édition > Coller. Remarque : si vous copiez et collez une zone liée unique, vous créez une zone de texte non liée unique, identique à celle que vous avez copiée. Pour sélectionner uniquement le texte dans toutes les zones de texte liées : m Sélectionnez le texte dans la première zone, puis appuyez sur Commande + A. Un carré bleu rempli à droite indique que cette zone de texte est liée avant une autre. Un carré bleu ouvert indique que cette zone de texte est la dernière Un carré bleu rempli à de cette série. gauche indique que cette zone de texte est liée à une zone précédente. F2644.book Page 75 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM76 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes Définition des couleurs de remplissage des paragraphes Dans certains cas, il peut s’avérer plus simple de mettre le texte en surbrillance en incluant une couleur de remplissage de paragraphe derrière le texte. Lorsque vous placez une couleur de remplissage de paragraphe derrière le texte, la couleur s’étend entre les marges de disposition et se déplace avec le texte. Pour placer une couleur de remplissage de paragraphe derrière le texte : 1 Sélectionnez le ou les paragraphes auxquels vous souhaitez ajouter la couleur de remplissage. 2 Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), cliquez sur le bouton Inspecteur du texte, puis cliquez sur Plus. 3 Dans la sous-fenêtre Plus de l’Inspecteur du texte, sélectionnez la case Remplissage de paragraphe afin d’inclure une couleur de remplissage derrière le texte. 4 Cliquez sur le cadre Couleur de remplissage et sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs (pour plus d’informations sur la fenêtre Couleurs, reportez-vous à la section “Utilisation de remplissages par des couleurs et des images” à la page 141). Ajout de texte dans une figure Si vous souhaitez créer des renvois ou des barres latérales qui ne sont pas rectangulaires, vous pouvez placer du texte à l’intérieur de l’une des figures dessinées fournies par Pages. Toutes les figures, à l’exception des lignes, peuvent contenir du texte. Pour ajouter du texte à une figure : 1 Placez une figure à l’emplacement souhaité sur la page. Pour en savoir plus sur l’ajout de figures, reportez-vous à la section “Ajout de formes simples, de tableaux et de graphiques” à la page 121. 2 Double-cliquez sur la figure et tapez le texte souhaité. Si le texte s’étend au-delà de la bordure de la figure, un indicateur de découpage apparaît. Sélectionnez l’option permettant de placer une couleur de remplissage derrière le texte. Sélectionnez une couleur de remplissage. F2644.book Page 76 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 77 3 Pour redimensionner la figure, sélectionnez-la et faites glisser les poignées de sélection. Si le point d’insertion se trouve à l’intérieur de la figure, appuyez sur Commande + Retour afin de quitter le mode édition de texte et sélectionnez la figure. Vous pouvez mettre en forme le texte d’une figure, mais vous ne pouvez pas lier des figures. Mise en forme d’une zone de texte ou d’une figure Utilisez l’Inspecteur des graphismes pour mettre en forme les bordures, les ombres et l’opacité des zones de texte ou des figures. Pour plus d’informations sur la définition des propriétés des objets, consultez le chapitre 7, “Modification de propriétés d’objets”. Utilisez l’Inspecteur d’habillage pour définir la façon dont le texte doit habiller une zone de texte ou une figure sur la page. Pour plus d’informations sur la définition de l’habillage du texte autour d’un objet, reportez-vous à la section “Habillage d’un objet avec du texte” à la page 132. Vous pouvez mettre en forme des zones de texte ou des rectangles en colonnes en sélectionnant la zone de texte ou le rectangle et en choisissant le nombre de colonnes souhaité, comme vous le feriez pour définir les colonnes dans le corps du document. Pour plus d’informations sur la création et le mise en forme de colonnes, reportezvous à la section “Création de colonnes” à la page 102. Vous pouvez également placer des figures, des images et des graphiques dans des zones de texte et des figures, et vous pouvez ajouter des tableaux dans des zones de texte. Les objets ajoutés dans des zones de texte et des figures peuvent uniquement être ajoutés sous forme d’objets en ligne. Pour en savoir plus sur l’ajout d’objets en ligne, reportez-vous à la section “Utilisation de graphismes” à la page 117. L’indicateur de découpage indique que le texte s’étend au-delà des bordures d’une figure. F2644.book Page 77 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM78 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes Vous pouvez modifier l’espace entre le texte et la bordure intérieure de la zone de texte, de la figure ou de la cellule du tableau. Cette mesure est appelée la marge intérieure. La quantité d’espace que vous indiquez est appliquée de manière uniforme autour du texte de chaque côté. Pour définir l’espacement entre le texte et l’intérieur d’une zone de texte, d’une figure ou d’une cellule de tableau : 1 Sélectionnez la zone de texte, la figure ou la cellule de tableau. Si le point d’insertion se trouve à l’intérieur de l’objet, appuyez sur Commande + Retour afin de quitter le mode d’édition et sélectionnez l’objet. 2 Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), cliquez sur le bouton Inspecteur du texte, puis cliquez sur Texte. 3 Dans la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte, faites glisser le curseur Marge intérieure vers la droite afin d’augmenter l’espace entre le texte et la bordure inté- rieure de l’objet, ou tapez un nombre dans la zone Marge intérieure et appuyez sur Retour. Spécifiez la quantité d’espace autour du texte dans une zone de texte, une figure ou une cellule de tableau. F2644.book Page 78 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM79 4 4 Utilisation de styles Ce chapitre explique comment appliquer des styles aux paragraphes, aux caractères et aux listes afin de modifier rapidement et de manière cohérente l’apparence du texte. Il décrit également comment créer ou modifier des styles. Lorsque vous rédigez et mettez en forme un document, vous pouvez créer différents aspects pour différents types de texte et de paragraphe, puis les utiliser de manière cohérente dans le document. Par exemple, vous pouvez utiliser la même police, la même couleur et le même interligne pour tous les en-têtes de premier niveau, ou utiliser le même aspect pour toutes les légendes de texte ou de photo. L’application de styles cohérents est également importante si vous créez une table des matières (pour en savoir plus sur la création d’une table des matières, reportez-vous à la section “Génération d’une table des matières” à la page 114). Le moyen le plus simple de vous assurer que les styles de texte sont utilisés de manière cohérente consiste à créer des styles, que vous pouvez ensuite appliquer à n’importe quel texte. Les modèles incluent divers styles qui sont adaptés au type de document sur lequel vous travaillez. Les noms des styles, tels que En-tête, Corps ou Légende, suggèrent dans quels cas le style doit être utilisé. Si vous utilisez un modèle, vous pouvez appliquer les styles prédéfinis à l’endroit où vous en avez besoin. Lorsque vous importez un document à partir de Microsoft Word, tous les styles qu’il contient sont importés dans le document Pages et peuvent être utilisés comme n’importe quel autre style créé dans Pages. F2644.book Page 79 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM80 Chapitre 4 Utilisation de styles À propos des styles de paragraphe, de caractère et de liste Pages offre trois types différents de style prédéfinis, que vous pouvez appliquer au texte pour différents besoins.  Styles de paragraphe : ces styles peuvent être appliqués uniquement à des paragraphes entiers (portions de texte se terminant par un retour chariot), mais pas à des mots d’un paragraphe. Il s’agit des styles pour les titres, le corps du texte, les renvois, les légendes, les en-têtes et les pieds de page. Les styles de paragraphe peuvent inclure des spécifications de police, de taille, de couleur de texte, d’espacement des caractères et des lignes, d’ombrage du texte, de couleur d’arrière-plan, de retrait et de marge, de tabulation, etc. Si vous souhaitez créer une table des matières pour un document, vous devez utiliser des styles de paragraphe lors de la création de titres dans votre document. La plupart des documents utilisent plus de styles de paragraphe que de styles de caractère ou de liste.  Styles de caractère : vous pouvez appliquer un style de caractère à un groupe quelconque de caractères, y compris des mots ou des groupes de mots, ou des lettres dans un paragraphe. Des couleurs ou des tailles de police différentes pour mettre en évidence des mots ou des phrases sont des exemples courants de style de caractère. Des styles de caractère peuvent être appliqués au texte d’un paragraphe sans qu’il soit nécessaire de changer le style du paragraphe.  Styles de liste : lorsque vous souhaitez créer des listes simples ou une structure, vous pouvez appliquer des styles de liste à votre texte. Celles-ci mettent en forme automatiquement le texte avec des puces ou des numéros, selon le type de liste que vous choisissez. Vous pouvez également appliquer un retrait aux paragraphes en tant que blocs en modifiant leur niveau de retrait de liste (reportez-vous à la section “Création de listes à puces ou numérotées et de structures” à la page 69). Certains styles de liste sont élémentaires, pour les listes simples, tandis que d’autres, tels que I. A. 1. a) et 1. 1.1. 1.1.1., permettent de créer des structures. Ces trois types de style se trouvent dans le tiroir Styles. Pour plus d’informations sur le tiroir Styles, reportez-vous à la section “Le tiroir Styles” à la page 22. F2644.book Page 80 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 4 Utilisation de styles 81 Application de styles Le moyen le plus simple d’appliquer des styles de paragraphe et de liste consiste à utiliser les boutons Style et Liste de la barre d’outils Pages. Pour appliquer des styles de caractère, utilisez le tiroir Styles. Vous pouvez ajouter le bouton Caractère à la barre d’outils afin de permettre l’ajout ou la modification de styles de caractère à partir de la barre d’outils Pages. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la section “La barre d’outils” à la page 23. Pour appliquer un style à un paragraphe : m Sélectionnez le ou les paragraphes à modifier, ou sélectionnez une zone de texte ou une forme entière contenant du texte. Ensuite, effectuez l’une des opérations suivantes :  Cliquez sur le bouton Style dans la barre d’outils et choisissez le style que vous souhaitez appliquer.  Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles afin d’ouvrir le tiroir correspondant (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles). Dans le tiroir Styles, sélectionnez le style à appliquer. Dans le tiroir Styles, sélectionnez le style à appliquer. F2644.book Page 81 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM82 Chapitre 4 Utilisation de styles Pour appliquer un style de caractère : 1 Sélectionnez le ou les mots à modifier. 2 Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles afin d’ouvrir le tiroir correspondant (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles). 3 Dans le tiroir Styles, sélectionnez le style de caractère à appliquer. Si vous ne voyez pas les styles de caractère, cliquez sur le bouton dans le coin inférieur droit. Vous pouvez ajouter le bouton Caractère à la barre d’outils et l’utiliser afin de changer rapidement les styles de caractère. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la section “La barre d’outils” à la page 23. Pour appliquer un style de liste : 1 Placez le curseur là à l’endroit où vous souhaitez commencer la saisie dans la liste, puis effectuez l’une des opérations suivantes :  Cliquez sur le bouton Liste dans la barre d’outils et choisissez le style que vous souhaitez appliquer.  Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles afin d’ouvrir le tiroir correspondant (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles). Dans le tiroir Styles, sélectionnez le style de liste à appliquer. Si les styles de liste ne s’affichent pas, cliquez sur le bouton dans le coin inférieur droit. 2 Tapez la liste en appuyant sur Retour afin de commencer chaque nouvel élément de la liste à puces ou numérotée. Importation de styles à partir d’un autre document Pages Vous pouvez importer des styles qui ont été définis dans un autre document Pages sans importer le contenu du document. Pour importer des styles : 1 Choisissez Format > Importer des styles. 2 Sélectionnez le document contenant les styles à importer, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez afin d’afficher les styles de liste. Cliquez afin d’afficher les styles de caractère. F2644.book Page 82 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 4 Utilisation de styles 83 3 Sélectionnez les styles à importer dans la zone de dialogue. Maintenez enfoncée la touche Commande en cliquant sur le nom des styles afin d’en sélectionner plusieurs, ou cliquez sur Sélectionner tout. 4 Pour remplacer dans un document des styles qui portent le même nom que ceux que vous importez, sélectionnez la case Remplacer les éléments dupliqués. Le remplacement d’un style affecte tout le texte qui utilise ce style, y compris celui qui se trouve dans des objets verrouillés. Si un style importé porte le même nom qu’un style du document ouvert alors que vous ne cochez pas la case Remplacer les éléments dupliqués, un numéro est adjoint au nom du style importé. Par exemple, si vous copiez un style nommé “Corps” vers un document contenant déjà un style Corps, le style importé est nommé “Corps 2”. 5 Cliquez sur OK. Les styles importés sont disponibles via le menu local Style de la barre d’outils et le tiroir Styles du document. Substitutions de style Lorsque vous apportez des modifications à des attributs de texte individuels, par exemple en utilisant la commande Police du menu Format pour mettre en italique un paragraphe de texte mis en forme avec le style Corps, sans sélectionner un nouveau style, vous avez créé une substitution de style. Autrement dit, la mise en forme du texte reste dans son style d’origine (Corps), mais vous avez appliqué des modifications (italique) au-dessus des attributs par défaut du style. Lorsque vous sélectionnez du texte auquel vous avez appliqué des substitutions de style, la flèche en regard du nom du style dans le tiroir Styles est rouge. La flèche en regard du nom d’un style de paragraphe s’affiche également en rouge si vous avez sélectionné du texte auquel un style de caractère ou de liste est appliqué. Lorsque la flèche en regard du nom d’un style est rouge, cela signifie que vous avez appliqué des modifications à ce style dans le texte sélectionné. F2644.book Page 83 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM84 Chapitre 4 Utilisation de styles Des substitutions peuvent se produire lorsque vous modifiez la police, le type, la taille ou la couleur du texte, ou lorsque vous appliquez les options de mise en forme du texte dans le sous-menu Texte du menu Format, dans le panneau Police ou dans l’Inspecteur du texte. Si vous appliquez des substitutions de style à du texte, puis que vous changez d’avis, vous pouvez facilement rétablir les attributs par défaut du style de paragraphe. Pour supprimer des substitutions de style : 1 Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles). 2 Sélectionnez le texte à modifier. 3 Dans le tiroir Styles, cliquez sur la flèche à droite du style sélectionné et choisissez Rétablir le style original (ou double-cliquez sur le nom du style). Le texte sélectionné reprend les attributs par défaut du style sélectionné. Recherche et remplacement de styles Si vous souhaitez modifier l’aspect d’un document en remplaçant toutes les instances d’un style par un autre, vous pouvez rechercher et remplacer le style dans tout le document sans avoir à rechercher du texte spécifique. Pour rechercher et remplacer un style : 1 Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles). 2 Dans le tiroir Styles, positionnez le pointeur sur le nom du style que vous souhaitez remplacer et cliquez sur la flèche à droite de son nom. 3 Choisissez Sélectionner toutes les versions de [nom du style]. Toutes les instances du style sont sélectionnées dans le document. 4 Sélectionnez le nom du style qui doit remplacer celui du texte sélectionné. Vous pouvez également modifier un style de texte en copiant le style d’une instance du texte et en le collant sur un autre texte. Cela fonctionne pour les styles de paragraphe et de caractère. F2644.book Page 84 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 4 Utilisation de styles 85 Pour copier et coller un style de paragraphe ou de caractère : 1 Positionnez le point d’insertion dans un paragraphe ou un mot dont vous souhaitez copier le style, puis choisissez Format > Copier le style de paragraphe ou Copier le style de caractère. 2 Placez le point d’insertion dans un paragraphe ou un mot que vous souhaitez modifier, puis choisissez Format > Coller le style de paragraphe ou Coller le style de caractère. Le texte reprend le nouveau style, mais le contenu n’est pas modifié. Si vous copiez et collez fréquemment des styles, vous pouvez ajouter à la barre d’outils les boutons Copier le style et Coller le style. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la section “La barre d’outils” à la page 23. Modification et création de styles de paragraphe Un paragraphe est un bloc de texte suivi d’un retour chariot. Pour ces blocs de texte, notamment les titres, le corps du texte, les pieds de page, les renvois, etc. vous pouvez définir l’apparence, l’espacement des tabulations, les marges, la couleur d’arrière-plan, les sauts de page, etc. Si vous ne trouvez pas de style de paragraphe avec exactement le même aspect que celui souhaité dans les modèles Pages, vous pouvez modifier un style ou en créer un. Pour modifier un style de paragraphe : 1 Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles). Sélectionnez le style de paragraphe qui correspond le mieux au style que vous souhaitez créer, ou sélectionnez Format libre. 2 Tapez du texte et mettez-le en forme comme vous le souhaitez. Pour plus d’informations sur la mise en forme de l’aspect du texte, reportez-vous à la section “Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte” à la page 51. 3 Définissez l’alignement du texte, l’espace des caractères et des lignes, ainsi que l’espacement avant et après le paragraphe dans la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Définition de l’alignement et de l’espacement du texte” à la page 59. F2644.book Page 85 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM86 Chapitre 4 Utilisation de styles 4 Si le style de paragraphe nécessite des taquets de tabulation spéciaux, définissez-les dans la sous-fenêtre Tabulations de l’Inspecteur du texte. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Définition de taquets de tabulation afin d’aligner le texte” à la page 64. 5 Si vous souhaitez que le style de paragraphe soit en retrait par rapport aux marges de la page, définissez les retraits de paragraphe dans la sous-fenêtre Tabulations de l’Inspecteur du texte. Définissez le retrait de la première ligne. Définissez le retrait de droite du paragraphe. Définissez le retrait de gauche du paragraphe. F2644.book Page 86 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 4 Utilisation de styles 87 6 Cliquez sur Plus dans l’Inspecteur du texte afin de sélectionner davantage d’options de mise en forme, comme décrit ci-dessous : a Style de paragraphe suivant : si vous souhaitez qu’un style de paragraphe particulier suive toujours le style actuel lorsque vous appuyez sur la touche Retour, choisissez le style dans le menu local. Par exemple, vous pouvez créer un style de légende de photo qui doit toujours être suivi d’un style particulier. b Pagination et saut : sélectionnez la façon dont le paragraphe peut être réparti entre les pages. Vous pouvez spécifier que les lignes de ce paragraphe doivent toujours rester ensemble sur la même page, doivent rester avec le paragraphe suivant ou peuvent uniquement apparaître en haut d’une page. Les deux dernières options sont particulièrement utiles pour les styles de titre. Sélectionnez la case “Éviter les lignes veuves et orphelines” afin d’éviter de laisser des lignes seules sur la page suivante ou précédente. Choisissez un style de paragraphe devant suivre l’actuel lorsque vous appuyez sur la touche Retour. Sélectionnez des options afin de déterminer les sauts de paragraphe entre les pages. Choisissez une langue à utiliser par le dictionnaire. Ajoutez une couleur d’arrière-plan au Supprimez les césures ou ligatures automatiques, si elles sont sélectionnées pour le document. Définissez le texte au-dessus ou au-dessous du texte situé autour. F2644.book Page 87 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM88 Chapitre 4 Utilisation de styles c Langue : choisissez une langue dans le menu local afin de spécifier la langue utilisée pour vérifier l’orthographe dans ce paragraphe. Si votre document inclut des citations ou des sections dans une autre langue, vous pouvez spécifier une langue pour le dictionnaire utilisé dans ces paragraphes. Le dictionnaire détermine la façon dont les mots sont orthographiés et coupés. d Supprimer la césure pour un style de paragraphe : sélectionnez la case si vous souhaitez désactiver la césure automatique pour ce style de paragraphe dans un document pour lequel la césure automatique est activée. Pour l’activer dans le document, utilisez l’Inspecteur des documents Reportez-vous à la page 99. e Supprimer les ligatures : sélectionnez la case si vous ne souhaitez pas utiliser de ligatures dans ce style de paragraphe dans un document pour lequel les ligatures sont activées. Pour l’activer dans le document, utilisez l’Inspecteur des documents (voir la page 99). Si du texte est sélectionné lorsque vous supprimez les ligatures, la modification s’applique au texte sélectionné en tant que substitution de style, jusqu’à ce que vous ayez effectué l’étape 7. f Décalage de la ligne de base : tapez un nombre dans le champ. Un nombre négatif place le texte plus bas que celui qui l’entoure. Un nombre positif place le texte plus haut que celui qui l’entoure. Si du texte est sélectionné lorsque vous définissez le décalage de la ligne de base, la modification s’applique au texte sélectionné en tant que substitution de style, jusqu’à ce que vous ayez effectué l’étape 7. g Remplissage du paragraphe : sélectionnez la case et cliquez sur le cadre de couleur afin de faire apparaître un arrière-plan en couleur derrière le paragraphe. Par exemple, vous pouvez créer un style de titre qui présente du texte blanc sur un arrière-plan foncé. La couleur s’étend de la marge de gauche du paragraphe jusqu’à la droite. 7 Dans le tiroir Styles, cliquez sur la flèche à droite du nom du style de paragraphe, puis choisissez l’une des options suivantes : a Redéfinir le style à partir de la sélection : redéfinit le style de paragraphe de l’ensemble du document. Si vous choisissez cette option, les changements de mise en forme s’appliquent à toutes les autres instances de ce style dans l’ensemble du document. Cependant, les éventuels styles de caractère qui ont été appliqués ne sont pas modifiés. F2644.book Page 88 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 4 Utilisation de styles 89 b Créer un style de paragraphe à partir de la sélection : cette option ne modifie pas le style en cours, mais crée un style à partir de la mise en forme que vous avez effectuée au cours des étapes précédentes. Si vous sélectionnez cette option, attribuez un nom au nouveau style, puis cliquez sur OK. Pour créer un style de paragraphe de toutes pièces : 1 Sélectionnez un paragraphe de texte. 2 Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles). Dans le tiroir Styles, sélectionnez Format libre en haut de la liste Styles de paragraphe. 3 Mettez en forme le texte du paragraphe sélectionné, de sorte qu’il se présente comme vous le souhaitez. Pour en savoir plus sur la mise en forme de texte, consultez le chapitre 3, “Mise en forme de texte et de paragraphes”. 4 Cliquez sur le bouton Ajouter (+) en bas du tiroir Styles et choisissez Créer un style de paragraphe à partir de la sélection. 5 Attribuez un nom au nouveau style. 6 Si vous ne souhaitez pas appliquer le nouveau style au texte sélectionné, désélectionnez la case Appliquer ce nouveau style à la création. 7 Cliquez sur OK. Les styles que vous modifiez ou créez sont disponibles uniquement dans le document sur lequel vous travaillez. Ils peuvent cependant être importés dans d’autres documents ou modèles. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à la page 82. Cliquez afin de créer un style. F2644.book Page 89 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM90 Chapitre 4 Utilisation de styles Modification et création de styles de caractère Les styles de caractère sont des attributs de mise en forme qui sont appliqués à un ensemble de caractères de texte (tels qu’un mot ou un groupe de mots ou de lettres) sans modifier le style du paragraphe entier. Les styles de caractère définissent l’aspect du texte, notamment la police, la taille, la couleur, l’espacement des caractères, l’utilisation des ligatures, le décalage de la ligne de base et la langue. Si vous ne trouvez pas de style de caractère correspondant à vos besoins, vous pouvez modifier l’un des styles ou en créer un. Pour modifier un style de caractère : 1 Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles), puis sélectionnez le style de caractère qui correspond le mieux au style que vous souhaitez définir, ou sélectionnez Aucun. Si les styles de caractère ne sont pas visibles dans le tiroir Styles, cliquez sur le bouton avec le caractère souligné dans le coin inférieur droit du tiroir. 2 Tapez du texte et sélectionnez une police et une taille. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Utilisation du panneau Police pour mettre en forme du texte” à la page 52. 3 Définissez la couleur du texte. Pour plus d’informations sur la modification de la couleur du texte, reportez-vous à la section “Définition de la couleur d’un texte dans l’Inspecteur du texte” à la page 64. 4 Définissez l’espacement des caractères. Pour plus d’informations sur la définition de l’espacement des caractères, reportez-vous à la section “Définition de l’alignement et de l’espacement du texte” à la page 59. 5 Définissez le décalage de la ligne de base, la ligature et la langue dans la sous-fenêtre Plus de l’Inspecteur du texte. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Modification et création de styles de paragraphe” à la page 85. Cliquez afin d’afficher les styles de liste. Cliquez afin d’afficher les styles de caractère. F2644.book Page 90 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 4 Utilisation de styles 91 6 Dans le tiroir Styles, cliquez sur la flèche à droite du nom du style de caractère, puis choisissez l’une des options suivantes : a Redéfinir le style à partir de la sélection : redéfinissez le style de caractère existant pour le document entier. Si vous choisissez cette option, les changements de mise en forme s’appliquent à toutes les autres instances de ce style dans l’ensemble du document. b Créer un style de caractère à partir de la sélection : cette option ne modifie pas le style en cours, mais crée un style à partir de la mise en forme que vous avez effectuée au cours des étapes précédentes. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez choisir les attributs à inclure dans le cadre du nouveau style de caractère. Cliquez sur le triangle d’affichage sous le champ Nom dans la zone de dialogue Nouveau style de caractère, puis sélectionnez les attributs souhaités. Attribuez un nom au nouveau style, puis cliquez sur OK. Cliquez sur le triangle d’affichage afin d’afficher les attributs des caractères. Cliquez afin de sélectionner uniquement les attributs qui remplacent le style de paragraphe sélectionné. Sélectionnez les attributs à inclure dans le nouveau style de caractère. F2644.book Page 91 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM92 Chapitre 4 Utilisation de styles Pour créer un style de caractère de toutes pièces : 1 Sélectionnez du texte. 2 Mettez en forme le texte sélectionné, de sorte qu’il se présente comme vous le souhaitez. Vous pouvez définir la police, la taille du texte, sa couleur, la mise en forme (gras, italique, etc.), l’espacement des caractères et le décalage de la ligne de base. Pour en savoir plus sur la mise en forme de texte, consultez le chapitre 3, “Mise en forme de texte et de paragraphes”. 3 Cliquez sur le bouton Ajouter (+) en bas du tiroir Styles et choisissez Créer un nouveau style de caractère à partir de la sélection dans le menu local. 4 Attribuez un nom au nouveau style. 5 Si vous souhaitez inclure uniquement certains des attributs définis dans le nouveau style de caractère, cliquez sur le triangle d’affichage sous le champ Nom, puis sélectionnez les attributs souhaités. 6 Si vous ne souhaitez pas appliquer le nouveau style au texte sélectionné, désélectionnez la case Appliquer ce nouveau style à la création. 7 Cliquez sur OK. F2644.book Page 92 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 4 Utilisation de styles 93 Modification et création de styles de liste Les styles de liste sont utilisés pour créer des listes à puces et des listes numérotées. Vous pouvez également créer des listes ordonnées (structures) en utilisant un style de liste à numérotation progressive, tel que I. A. 1. a) ou 1. 1.1. 1.1.1. Si vous ne trouvez pas de style de liste correspondant à vos besoins, vous pouvez modifier l’un des styles ou en créer un. Utilisez la sous-fenêtre Liste de l’Inspecteur du texte pour modifier ou créer des styles de liste. L’Inspecteur vous permet de choisir différents styles de puce ou de numérotation (par exemple des chiffres arabes ou romains). Concernant les puces, vous pouvez choisir parmi différents symboles de texte ou images proposés par Pages, utiliser une image vous appartenant ou n’afficher aucune puce. Pour ouvrir la sous-fenêtre Liste de l’Inspecteur du texte : 1 Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils). 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur du texte, puis cliquez sur Liste. Cliquez afin de passer au niveau de retrait suivant de la liste. Ajustez la taille et la position des puces par rapport au texte. Choisissez des puces ou une numérotation. Sélectionnez une image pour les puces. Ajustez le retrait des puces par rapport au premier retrait de paragraphe. Définissez le niveau de retrait du texte par rapport aux puces. F2644.book Page 93 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM94 Chapitre 4 Utilisation de styles Pour modifier un style de liste à puces ou numérotée : 1 Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles), puis sélectionnez le style de liste à puces ou numérotée qui correspond le mieux à vos besoins. Assurez-vous que le point d’insertion est visible sur la page afin de sélectionner un style de liste. Si les styles de liste ne sont pas visibles dans le tiroir Styles, cliquez sur le bouton avec la liste à puces en bas du tiroir. 2 Choisissez l’un des styles de puce ou de numérotation suivants dans le menu local Puces et numérotation de la sous-fenêtre Liste de l’Inspecteur du texte :  Aucune puce : choisissez cette option si vous ne souhaitez pas de puces visibles, mais plutôt spécifier le retrait des niveaux dans une liste ordonnée.  Puce de texte : choisissez cette option pour utiliser un caractère de texte comme puce. Vous pouvez en sélectionner un dans la liste ou taper vos propres caractères dans le champ de texte. Certaines polices comportent des symboles pouvant être utilisés comme puces. Pour les utiliser, ouvrez la palette de caractères (choisissez Format > Police > Afficher les polices, puis choisissez Caractères dans le menu local Action). Sélectionnez le symbole de la puce dans l’Inspecteur du texte, puis doublecliquez sur le symbole de votre choix dans la palette de caractères. Appuyez ensuite sur la touche Retour.  Puce d’image : Choisissez cette option pour utiliser l’une des puces d’image disponibles dans Pages puis sélectionnez-en une dans la liste. Cliquez afin d’afficher les styles de liste. Sélectionnez une couleur de puce de texte. En ce qui concerne les puces de texte, choisissez un caractère disponible ou tapez un caractère dans le champ de texte. F2644.book Page 94 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 4 Utilisation de styles 95  Image personnalisée : choisissez cette option pour utiliser votre image comme puce. Localisez et sélectionnez le fichier image à utiliser dans la zone de dialogue Ouvrir. Pour changer d’image, cliquez sur Choisir ou faites glisser une nouvelle image dans le cadre.  Numéro : choisissez cette option pour créer une liste numérotée. Vous devez également choisir un style de numérotation. Vous pouvez choisir des nombres arabes ou romains, ou des lettres.  Numérotation progressive : pour en savoir plus sur la numérotation progressive, reportez-vous à la section “Pour modifier un style de liste à numérotation progressive pour les listes ordonnées” à la page 96. 3 Mettez en forme les puces. a Pour augmenter ou réduire la taille d’une puce, tapez un nombre dans le champ Taille. Le fait de sélectionnez la case Adapter au texte permet de préserver le rapport de taille image/texte des puces, même si vous modifiez par la suite la taille de la police. b Pour positionner le symbole de la puce plus haut ou plus bas par rapport au texte, tapez un nombre dans la zone Aligner (ou cliquez sur les flèches). Sélectionnez une puce d’image dans la liste. Pour les listes numérotées, choisissez un style de numérotation. Redémarrez la numérotation ou poursuivez la numérotation précédente. Ajustez le retrait des numéros par rapport à la marge de la page. F2644.book Page 95 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM96 Chapitre 4 Utilisation de styles c Pour définir la distance du retrait des puces par rapport à la marge, tapez un nombre dans le champ Retrait des puces. Une valeur plus élevée correspond à un retrait de la liste plus à droite. d Pour définir le retrait du texte par rapport à la puce, tapez un nombre dans le champ Retrait du texte. Une valeur plus élevée correspond à un retrait du texte plus à droite. 4 Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles). L’un des styles de liste est mis en surbrillance. Il s’agit du style qui a été appliqué au texte sélectionné. Si les styles de liste ne sont pas visibles, cliquez sur le bouton en bas du tiroir Styles. Le triangle à droite du nom du style est rouge, indiquant que vous avez appliqué des substitutions au style en le modifiant. 5 Cliquez sur la flèche rouge à droite du style sélectionné dans le tiroir Styles et choisissez l’une des options suivantes : a Redéfinir le style à partir de la sélection : redéfinit le style de liste dans l’ensemble du document. Si vous choisissez cette option, les changements de mise en forme s’appliquent à toutes les autres instances de ce style dans l’ensemble du document. b Créer un style de liste à partir de la sélection : cette option ne modifie pas le style en cours, mais elle crée un style à partir de vos choix de mise en forme. Si vous sélectionnez cette option, attribuez un nom au nouveau style, puis cliquez sur OK. Pour modifier un style de liste à numérotation progressive pour les listes ordonnées 1 Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles), puis sélectionnez la liste ordonnée (structure) qui correspond le mieux à ce que vous souhaitez. Assurez-vous que le point d’insertion est visible sur la page afin de sélectionner un style de liste. 2 Choisissez Numérotation progressive dans le menu local Puces et numérotation, dans la sous-fenêtre Liste de l’Inspecteur du texte. Cliquez afin d’afficher les styles de liste. F2644.book Page 96 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 4 Utilisation de styles 97 3 Choisissez le style de numérotation que vous souhaitez dans le deuxième menu local. 4 Cliquez sur la flèche de retrait à droite afin de passer au deuxième niveau de retrait de la liste. 5 Choisissez le style de numérotation souhaité pour le deuxième niveau de retrait de la liste. 6 Répétez les étapes 4 et 5 jusqu’à ce que vous ayez défini les styles de numérotation (neuf niveaux de retrait maximum). 7 Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles). L’un des styles de liste est mis en surbrillance. Il s’agit du style qui a été appliqué au texte sélectionné. Si les styles de liste ne sont pas visibles, cliquez sur le bouton en bas à droite du tiroir Styles. La flèche à droite du nom du style est rouge, ce qui indique que vous avez appliqué des substitutions au style en le modifiant. 8 Cliquez sur la flèche à droite du nom du style de liste, et choisissez l’une des options suivantes : a Redéfinir le style à partir de la sélection : redéfinit le style de liste dans l’ensemble du document. Si vous choisissez cette option, les changements de mise en forme s’appliquent à toutes les autres instances de ce style dans l’ensemble du document. Cliquez afin de passer au niveau de retrait suivant de la liste. Choisissez Numérotation progressive afin de créer un style de liste ordonnée. Pour chaque niveau de retrait de la liste, choisissez un style de numérotation. Pour chaque niveau de retrait de la liste, définissez la distance de retrait du nombre et du texte associé. F2644.book Page 97 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM98 Chapitre 4 Utilisation de styles b Créer un style de liste à partir de la sélection : cette option ne modifie pas le style en cours, mais crée un style à partir de la mise en forme que vous avez effectuée au cours des étapes précédentes. Si vous sélectionnez cette option, attribuez un nom au nouveau style, puis cliquez sur OK. Pour créer un style de liste de toutes pièces : 1 Sélectionnez du texte. 2 Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), cliquez sur Texte afin d’ouvrir l’Inspecteur du texte, puis cliquez sur Liste afin d’ouvrir la sous-fenêtre Liste. 3 Mettez en forme le texte de la liste sélectionnée, de sorte qu’il se présente comme vous le souhaitez. Vous pouvez sélectionner un symbole ou une image à utiliser en tant que puce, ainsi qu’un style de numérotation. Vous pouvez également définir la quantité de retrait pour chaque niveau de retrait de la liste, comme décrit ci-dessus. 4 Pour utiliser différents styles de puce ou de numérotation pour différents niveaux de retrait de liste, reportez-vous à la procédure de modification d’un style de liste ordonnée (ci-dessus). 5 Cliquez sur le bouton Ajouter (+) en bas à gauche du tiroir Styles et choisissez Créer un nouveau style de liste à partir de la sélection dans le menu local. 6 Attribuez un nom au nouveau style. 7 Si vous ne souhaitez pas appliquer le nouveau style au texte sélectionné, désélectionnez la case Appliquer ce nouveau style à la création. 8 Cliquez sur OK. F2644.book Page 98 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM99 5 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document Ce chapitre décrit comment configurer la disposition générale d’un document, notamment les marges, la disposition des colonnes et les sauts de section, ainsi que comment générer une table des matières et des pieds de page. Il est judicieux de configurer dès le début la mise en page des documents, notamment l’orientation et la taille de la page, les marges de la page, les graphismes en arrière-plan (filigranes), ainsi que les éventuelles différences entre les pages paires et impaires. Vous modifiez la plupart de ces réglages dans l’Inspecteur des documents et dans l’Inspecteur de disposition. Pour ouvrir l’Inspecteur des documents : m Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur des documents. F2644.book Page 99 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM100 Chapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document La mise en forme définie dans l’Inspecteur des documents s’applique à l’ensemble du document. Si vous divisez le document en sections (par exemple en chapitres), vous pouvez appliquer différentes mises en forme à différentes sections. Vous pouvez également créer une mise en page différente pour la première page, la page de gauche et la page de droite de chaque section, ou utiliser différentes dispositions de colonnes de texte en fonction de l’emplacement dans le document. Ces réglages sont configurés dans l’Inspecteur de disposition. Pour en savoir plus sur la création de sections dans un document, reportez-vous à la section “Modification de la mise en forme de documents à l’aide de sauts de section” à la page 110. Pour en savoir plus sur la création de colonnes, reportez-vous à la section “Création de colonnes” à la page 102. Le bouton Inspecteur des documents Vous pouvez configurer la table des matières d’un document dans la sous-fenêtre T. des matières. Reportez-vous à la page 114. Pour afficher les statistiques du document, par exemple le nombre de mots, la date et les motsclés, ouvrez la sous-fenêtre Info. Pour spécifier la taille et l’orientation du papier, ouvrez la zone de dialogue Format d’impression. Configurez des marges pour les bords gauche, droit, haut et bas de la page. Vous pouvez les définir séparément pour les documents avec des pages opposées gauche et droite. Choisissez un style de note de bas de page. Utilisez la césure automatique dans le document. Utilisez n’importe quelle ligature de police disponible dans le document. F2644.book Page 100 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 101 Configuration de l’orientation et de la taille des pages Par défaut, la plupart des modèles de page sont créés pour des tailles de papier standard, le texte étant imprimé avec une orientation verticale (portrait). Si le document nécessite une taille de papier différente ou que vous souhaitez l’imprimer avec une orientation horizontale (paysage), vous devez définir la taille et l’orientation du papier dès le début. De cette façon, lorsque vous travaillez dans le document, vous avez une idée plus précise de ce à quoi il ressemblera. Si vous commencez avec un document vide, il est réglé par défaut sur l’orientation portrait. Pour définir l’orientation et la taille de la page : 1 Choisissez Fichier > Format d’impression (ou cliquez sur Format d’impression dans l’Inspecteur des documents). 2 Cliquez sur un bouton dans la zone de dialogue Format d’impression pour définir l’orientation du papier. 3 Choisissez une taille de papier dans le menu local Taille de papier. Si la taille souhaitée n’est pas disponible dans le menu local Taille de papier, effectuez les opérations suivantes : a Choisissez Taille de papier personnalisée dans le menu local Réglages. b Cliquez sur Nouveau et attribuez un nom à la nouvelle taille de papier. Orientation paysage avec le haut de la page du côté gauche du papier Orientation portrait (par défaut pour la plupart des modèles) Orientation paysage avec le haut de la page du côté droit du papier F2644.book Page 101 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM102 Chapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document c Spécifiez la hauteur et la largeur du papier dans les champs Taille de papier, puis spécifiez les marges de la zone imprimable à utiliser dans les champs Marges d’impression. d Cliquez sur Enregistrer. e Choisissez Attributs des pages dans le menu local Réglages. f Choisissez dans le menu local Taille de papier la nouvelle taille de papier que vous avez nommée, puis cliquez sur OK. Elle apparaît vers le bas de la liste. Définition des marges de page Les marges par défaut de la plupart des modèles de Pages, y compris le modèle vide, sont définies sur un pouce (2,54 cm) à partir des bordures gauche, droite, du haut et du bas de la page. Cela signifie que le texte du corps du document ne s’étendra pas au-delà de ces marges. Pour changer les marges des pages : m Dans la sous-fenêtre Document de l’Inspecteur des documents, saisissez des valeurs dans les champs Gauche, Droit, Haut et Bas. Si vous souhaitez définir différentes marges dans différentes sections d’un document, vous devez utiliser l’Inspecteur de disposition. Pour en savoir plus sur la définition des marges, reportez-vous à la section “Modification de la disposition des colonnes et des pages” à la page 105. Si vous créez un document à relier, vous pouvez faire en sorte que la marge des documents tienne compte du côté de la page qui sera relié (marge intérieure) et quel côté ne sera pas relié (marge extérieure). Pour cela, vous devez créer un document avec des pages opposées gauche et droite. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section “Création d’un document avec des pages opposées gauche et droite” à la page 106. Création de colonnes Dans Pages, vous pouvez modifier la mise en page des différentes pages du document en créant des dispositions, séparées par des sauts de disposition. Une disposition est une partie d’un document dans laquelle vous avez défini des marges et des colonnes de disposition. Vous pouvez utiliser plusieurs dispositions dans une section de votre document, voire sur une même page. F2644.book Page 102 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 103 Vous pouvez organiser le texte en un maximum de dix colonnes, en ajustant la taille relative des colonnes et l’espacement entre les colonnes. Pour créer de une à quatre colonnes de même largeur : m Cliquez sur Colonnes dans la barre d’outils et sélectionnez le nombre de colonnes souhaité, jusqu’à quatre. Si le bouton Colonnes ne se trouve pas dans la barre d’outils, ou que vous souhaitez plus de quatre colonnes, vous devez utiliser l’Inspecteur de disposition. Vous devez également l’utiliser pour créer des colonnes de différentes largeurs. Pour créer plus de quatre colonnes : 1 Choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur de disposition. 2 Cliquez sur Disposition dans l’Inspecteur de disposition. 3 Tapez le nombre de colonnes souhaité dans le champ Colonnes. Par défaut, les colonnes présentent la même largeur. 4 Pour redimensionner les colonnes : a Sélectionnez la case Largeurs identiques. b Sélectionnez une largeur de colonne ou de gouttière dans le tableau et tapez une nouvelle valeur, à l’aide des unités des règles de document. F2644.book Page 103 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM104 Chapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document Une fois que vous avez créé le nombre de colonnes souhaité, vous pouvez les redimensionner à la volée à l’aide des règles du document, plutôt que de saisir la largeur des colonnes et des gouttières dans l’Inspecteur de disposition. Pour ajuster la largeur des colonnes à l’aide des règles : m Faites glisser les bords gauche et droit des zones de gouttière grises juste sous la règle horizontale. Le bouton Inspecteur de disposition Sélectionnez une largeur de colonne ou de gouttière et tapez une nouvelle valeur. Définissez l’espace entre la disposition actuelle et les dispositions précédente et suivante. Désélectionnez l’option afin de définir des largeurs de colonne différentes. Définissez le nombre de colonnes. Activez la disposition actuelle en haut d’une page. Définissez les marges pour la disposition actuelle. Les zones blanches sous la règle indiquent la zone de texte dans les colonnes. Les zones grises indiquent les gouttières des colonnes. F2644.book Page 104 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 105 Modification de la disposition des colonnes et des pages Vous pouvez utiliser des sauts de colonne et de disposition afin de créer différentes dispositions de texte sur une page. Les sauts de colonne terminent l’enchaînement du texte dans une colonne (en laissant le reste de la colonne vide) et le poursuivent dans la suivante. Les sauts de disposition terminent une disposition et en commencent une nouvelle avec un nombre de colonnes différent, des marges de colonne différentes ou un espace vide avant ou après la disposition. L’utilisation de sauts de colonne ou de sauts de disposition n’a aucun effet sur les en-têtes, les pieds de page, la numérotation des pages ou les autres fonctionnalités de mise en forme propres au document ou à la section. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de mise en forme des sections, reportez-vous à la section “Modification de la mise en forme de documents à l’aide de sauts de section” à la page 110. Vous pouvez appliquer les fonctionnalités de mise en forme décrites ici aux dispositions à une seule colonne ou à plusieurs colonnes. Pour créer un saut de colonne : 1 Placez le curseur après le mot où vous souhaitez terminer l’enchaînement du texte. 2 Choisissez Insérer > Saut de colonne. Le texte est interrompu à l’endroit où le curseur a été inséré et se poursuit dans la colonne de texte suivante. Si vous insérez un saut de colonne dans une disposition à une seule colonne, le texte se poursuit en haut de la page suivante. Lorsque vous affichez des caractères de mise en forme invisibles dans un document, un symbole de saut de colonne apparaît de la façon suivante : Pour changer le nombre de colonnes : 1 Placez le point d’insertion à la suite du mot où vous souhaitez terminer le nombre actuel de colonnes et passer à une autre disposition. 2 Choisissez Insérer > Saut de disposition. Un saut de disposition est inséré et le point d’insertion est déplacé en haut de la disposition suivante. Lorsque vous affichez les caractères invisibles dans votre document, un symbole de saut de disposition apparaît comme suit : F2644.book Page 105 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM106 Chapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 3 Définissez le nombre de colonnes souhaité, puis mettez-les en forme dans la sousfenêtre Disposition de l’Inspecteur de disposition. Pour changer les marges de disposition des colonnes : 1 Choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur de disposition. 2 Cliquez sur Disposition dans l’Inspecteur de disposition. 3 Pour changer les marges extérieures de la disposition de colonne, saisissez des valeurs dans les champs Gauche et Droite sous Marges de disposition. 4 Pour créer un espace au-dessus et en dessous de la disposition de colonne actuelle, saisissez des valeurs dans les champs Avant et Après sous Marges de disposition. Remarque : les nouvelles marges ne peuvent pas s’étendre en dehors des marges de page définies pour le document. Pour déplacer une disposition vers le haut d’une page : m Sélectionnez la case La disposition commence sur une nouvelle page dans la sousfenêtre Disposition de l’Inspecteur de disposition. Création d’un document avec des pages opposées gauche et droite Si vous prévoyez d’imprimer un document recto-verso et de le relier, il comportera des pages opposées gauche et droite. Dans ce cas, vous pouvez utiliser des marges et une disposition différentes pour les pages de gauche et de droite. Par exemple, vous pouvez souhaiter que les marges associées à la reliure soient plus larges que les marges extérieures (comme dans ce livre, par exemple), ou vous pouvez placer des numéros de page sur les coins extérieurs de chaque page. Pour cela, vous devez indiquer à Pages que ce document comporte des pages opposées. Pour créer différentes marges pour des pages opposées gauche et droite : 1 Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur des documents. 2 Cliquez sur Document. F2644.book Page 106 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 107 3 Sélectionnez la case Pages opposées. Pour en savoir plus sur les autres options de mise en forme de documents disponibles avec les pages opposées, reportez-vous à la section “Modification de la mise en forme de documents à l’aide de sauts de section” à la page 110. Ajout d’en-têtes et de pieds de page, de numéros de page et de notes de bas de page Pages comporte des outils qui facilitent l’ajout de texte d’identification sur chaque page, ainsi que l’insertion et la mise en forme automatiques de notes de bas de page. En-têtes et pieds de page Les en-têtes et pieds de page apparaissent dans les marges du haut et du bas d’un document. En général, ils identifient le document, l’auteur, le numéro de page, etc. Pour ajouter un en-tête ou un pied de page à votre document : 1 Choisissez Présentation > Afficher la disposition. Les zones d’en-tête et de pied de page s’affichent en haut et en bas de la page. 2 Placez le point d’insertion dans l’en-tête ou le pied de page et saisissez le texte, en le mettant en forme comme vous le feriez avec du texte normal. Pour plus d’informations sur la mise en forme de texte, reportez-vous à la section “Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte” à la page 51. Définissez les marges des pages opposées gauche et droite de façon. indépendante. Tapez une valeur pour la marge sur les bords extérieurs des pages. Tapez une valeur de marge de reliure. F2644.book Page 107 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM108 Chapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document Tout ce que vous saisissez dans un en-tête ou un pied de page est répété sur chaque page. Si vous souhaitez changer le texte de l’en-tête ou du pied de page dans diffé- rentes sections du document, reportez-vous à la section “Modification de la mise en forme de documents à l’aide de sauts de section” à la page 110. Pour générer automatiquement le numéro de page sur chaque page, utilisez des champs de texte au format mis à jour automatiquement, décrits plus loin. Utilisation des champs de texte au format mis à jour automatiquement pour les numéros de page, la date et l’heure Les champs de texte au format mis à jour automatiquement permettent d’insérer du texte pouvant être mis à jour automatiquement. Par exemple, l’insertion du champ de la date affiche la date actuelle chaque fois que vous ouvrez le document. De la même façon, les champs de numéro de page conservent le suivi des numéros lorsque vous ajoutez ou supprimez des pages. Pages fournit des champs de texte au format mis à jour automatiquement pour les dates, les numéros de page et le nombre de pages (nombre total de pages du document). Cela s’avère utile par exemple si vous souhaitez numéroter les pages “page 1 sur 4”. Pour ajouter des numéros de page : m Placez le point d’insertion à l’endroit où le numéro de page doit apparaître, puis cliquez sur Insérer > Numéro de page. Pour ajouter le nombre de pages : m Placez le point d’insertion à l’endroit où le nombre de pages doit apparaître, puis cliquez sur Insérer > Nombre de pages. Pour ajouter et mettre à jour le format de la date et l’heure : 1 Placez le point d’insertion à l’endroit où la date et l’heure doivent apparaître, puis cliquez sur Insérer > Date et heure. 2 Sélectionnez un format de date et d’heure dans la zone de dialogue. 3 Si vous souhaitez que le document affiche toujours la date et l’heure actuelles, sélectionnez la case à cocher Mettre automatiquement à jour la date et l’heure quand le document est ouvert. 4 Cliquez sur Insérer. F2644.book Page 108 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 109 Pour modifier le format de la date et d’heure inséré : m Cliquez sur le texte de la date et de l’heure en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis sélectionnez Modifier la date et l’heure dans le menu contextuel. Sélectionnez un nouveau format dans la zone de dialogue, puis cliquez sur Modifier. Ajout des notes de bas de page Lorsque vous marquez des éléments comme devant faire l’objet de notes de bas de page, Pages génère et met à jour automatiquement le format des notes de bas de page qui apparaissent en bas de la page. Vous pouvez choisir le style numérique Arabe (1, 2, 3) ou Romain (i, ii, iii). Vous pouvez également numéroter les notes de bas de page en continu dans le document, ou redémarrer la numérotation pour chaque section ou page du document. Pour ajouter une note de bas de page : 1 Placez le point d’insertion à la fin du mot où vous souhaitez faire apparaître le numéro de la note de bas de page. 2 Choisissez Insérer > Note de bas de page. Un numéro de note de bas de page apparaît et le point d’insertion se déplace vers le champ de note de bas de page correspondant en bas de la page. 3 Tapez les informations relatives aux notes de bas de page. Vous pouvez mettre en forme le texte des notes de bas de page et leur numéro indé- pendamment l’un de l’autre. Cependant, quel que soit le style de note de bas de page que vous choisissez (Arabe ou Romain), il sera appliqué à l’ensemble du document. Pour sélectionner des nombres arabes ou romains pour toutes les notes de bas de page : 1 Choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur des documents. Cliquez ensuite sur Document. 2 Choisissez “1,2,3” ou “i, ii, ii” dans le menu local Format. F2644.book Page 109 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM110 Chapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document Pour redémarrer la numérotation des notes de bas de page : m Choisissez Redémarre à chaque page ou Redémarre à chaque section dans le menu local Numérotation de la sous-fenêtre Document de l’Inspecteur des documents. Pour en savoir plus sur la division d’un document en sections, reportez-vous à la section “Modification de la mise en forme de documents à l’aide de sauts de section” à la page 110. Pour mettre en forme le texte et les numéros des notes de bas de page : m Sélectionnez le texte et mettez-le en forme comme n’importe quel autre texte en utilisant le panneau Police, l’Inspecteur du texte et le tiroir Styles. Pour plus d’informations sur la mise en forme du texte, consultez le chapitre 3, “Mise en forme de texte et de paragraphes”. Modification de la mise en forme de documents à l’aide de sauts de section Utilisez des sauts de section dans le document chaque fois que vous souhaitez scinder le document en sections avec différentes dispositions, numérotations ou autres mises en forme de documents. Vous pouvez utiliser des sauts de section pour rendre les éléments de mise en forme suivants différents d’une partie du document à l’autre :  En-têtes  Pieds de page  Numérotation des pages  Objets modèle (images d’arrière-plan répétées) Pour créer un saut de section : m Choisissez Insérer > Saut de section. Lorsque vous affichez les caractères invisibles dans votre document, un symbole de saut de section s’affiche ressemblant à ceci : F2644.book Page 110 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 111 Lorsque vous insérez un saut de section, la nouvelle section du document “hérite” automatiquement de tous les attributs de mise en forme et de disposition de la section précédente. Pour changer ces attributs, utilisez l’Inspecteur de disposition pour reconfigurer la numérotation des pages, les en-têtes et pieds de page, ainsi que les marges. Une fois que vous avez créé un saut de section, les modifications apportées aux objets modèle, en-têtes, pieds de page ou numéros de page s’appliquent uniquement à la section à laquelle vous apportez les modifications. Pour définir des en-têtes et pieds de page différents dans une section d’un document : 1 Placez le point d’insertion dans la section du document que vous souhaitez modifier. 2 Choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur de disposition. 3 Cliquez sur Section. 4 Désélectionnez la case Utiliser les en-têtes et pieds de page précédents. 5 Tapez le nouvel en-tête ou pied de page dans la zone d’en-tête ou de pied de page du document. Pour redémarrer la numérotation des pages dans une section de document : m Sélectionnez le bouton “Démarrer à” dans la sous-fenêtre Section de l’Inspecteur des documents, puis tapez le numéro de la première page de la section. F2644.book Page 111 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM112 Chapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document Pour configurer différentes premières pages, sur les pages opposées de gauche et de droite, pour une section de document : 1 Pour rendre les en-têtes et les pieds de page de la première page uniques, sélectionnez la case “La première page est différente” dans la sous-fenêtre Section de l’Inspecteur de disposition, puis modifiez les en-têtes et les pieds de page. 2 Pour placer des en-têtes et des pieds de page différents d’une page sur l’autre, effectuez les opérations suivantes : a Sélectionnez la case “Recto et verso différents” dans la sous-fenêtre Section de l’Inspecteur de disposition. b Si vous souhaitez que la première page de la section commence toujours au recto ou au verso, choisissez Page verso ou Page recto dans le menu local “La section commence”. Dans le cas contraire, choisissez “N’importe quelle page”. Rendez la numérotation des pages continue par rapport à la section précédente ou tapez un numéro afin de redémarrer la numérotation des pages. Rendez les en-têtes et pieds de page différents sur la page première page ou les pages alternées, ou continuez à partir de la section précédente. Faites en sorte que la nouvelle section commence sur une page de gauche ou de droite. F2644.book Page 112 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 113 Ajout d’une image répétée pour l’arrière-plan Vous pouvez ajouter des filigranes, des logos ou d’autres images d’arrière-plan qui s’affichent au même endroit sur chaque page du document. Ces graphismes répétés sont appelés objets modèle. Important : il se peut que les objets modèle n’apparaissent pas sur chaque page, selon que le document est divisé en sections et en fonction des réglages sélectionnés dans la sous-fenêtre Section de l’Inspecteur de disposition. Si vous souhaitez afficher diffé- rents objets modèle pour différentes parties du document, vous pouvez diviser le document en sections. Pour ajouter un objet modèle : 1 Cliquez à l’extérieur de l’enchaînement du texte du document, de sorte que le point d’insertion ne soit pas visible. 2 Ajoutez un graphisme. Vous pouvez ajouter une image importée, une forme dessinée, un tableau, un graphique ou une zone de texte. Pour savoir comment ajouter un graphisme, consultez le chapitre 6, “Utilisation de graphismes et autres médias”. Assurez-vous que le graphisme est un objet fixe (c’est-à-dire qu’il n’est pas placé en ligne avec le texte). 3 Positionnez le graphisme à l’emplacement souhaité sur la page. 4 Choisissez Format > Avancé > Déplacer l’objet vers le modèle de section. Les poignées de sélection disparaissent de l’objet, de sorte que vous ne pouvez plus le sélectionner. Pour modifier ou déplacer un objet modèle, vous devez d’abord rendre les objets modèle sélectionnables pour l’ensemble du document. Les objets modèle se présentent différemment des autres objets, car ils comportent des poignées de sélection bleues. Pour rendre les objets modèle sélectionnables : m Choisissez Format > Avancé > Rendre les objets modèle sélectionnables. Les objets modèle comportent des poignées de sélection bleues. F2644.book Page 113 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM114 Chapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document Génération d’une table des matières Pages peut automatiquement générer une table des matières pour un document. Pour créer une table des matières, vous devez associer une mise en forme appropriée aux en-têtes du document. Pour en savoir plus sur le texte stylisé, consultez le chapitre 4, “Utilisation de styles”. Pour créer et mettre à jour une table des matières : 1 Choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur des documents. 2 Cliquez sur Table des matières. 3 Sélectionnez les cases en regard des styles de paragraphe dont le texte doit apparaître dans la table des matières. Par exemple, si vous souhaitez que tous les en-têtes de premier niveau et les sous-en-têtes apparaissent dans la table des matières, sélectionnez le style de paragraphe que vous avez utilisé pour les en-têtes de premier niveau et pour les sous-en-têtes. Cliquez afin de mettre à jour la table des matières après avoir apporté des modifications à votre document. Sélectionnez la case dans la colonne “nº” si vous souhaitez que des numéros de page apparaissent avec chaque entrée. Sélectionnez les styles de paragraphe dont le texte doit apparaître dans la table des matières. F2644.book Page 114 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 115 Remarque : si les styles que vous sélectionnez ne sont pas utilisés ailleurs dans le document, un message indique que la table des matières est vide lorsque vous la créez. Si vous sélectionnez des styles qui sont utilisés pour une grande quantité de texte dans le document, la table des matières sera trop longue. Prenez soin de sélectionner les styles qui désignent des en-têtes de rubriques, des sous-titres ou d’autres éléments à inclure dans la table des matières. 4 Dans la colonne “nº”, sélectionnez les cases des styles dont les entrées doivent présenter un numéro de page associé. 5 Placez le point d’insertion au début de la ligne où la table des matières doit apparaître, puis choisissez Insérer > Table des matières. Remarque : chaque table des matières que vous créez répertorie uniquement le contenu qui suit, jusqu’à la prochaine table des matières. Si vous souhaitez une table des matières principale pour l’ensemble du document, il doit s’agir de la seule table des matières et elle doit se trouver au début du document. Pour mettre à jour la table des matières après avoir modifié un document : m Cliquez sur n’importe quelle entrée dans la table des matières, ou cliquez sur Mettre à jour dans la sous-fenêtre Table des matières de l’Inspecteur des documents. Définition du style d’une table des matières Vous pouvez modifier l’aspect du texte de la table des matières comme pour tout autre texte. Vous pouvez également ajouter une ligne pointillée entre l’entrée de la table des matières et le numéro de page associé. Pour définir le style de la table des matières, créez de nouveaux styles de table des matières, comme décrit ci-dessous. Pour modifier l’aspect d’une entrée de table des matières : 1 Sélectionnez le type d’entrée que vous souhaitez modifier (par exemple, toutes les entrées correspondant aux en-têtes de premier niveau). Toutes les entrées de même type sont automatiquement sélectionnées. Elles ne peuvent pas être sélectionnées séparément. 2 Choisissez Présentation > Afficher le tiroir Styles (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles). Notez que le tiroir Styles affiche à présent une liste de styles de table des matières. Le style de table des matières correspondant à l’entrée sélectionnée est également sélectionné. F2644.book Page 115 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM116 Chapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 3 Pour modifier l’aspect du texte de l’entrée, effectuez les opérations suivantes : a Utilisez le panneau Police, l’Inspecteur de texte et la fenêtre Couleurs afin de modifier l’aspect du texte comme pour n’importe quel texte de paragraphe. Pour en savoir plus sur la modification de l’aspect du texte, consultez le chapitre 3, “Mise en forme de texte et de paragraphes”. b Pour créer des lignes pointillées d’une entrée jusqu’au numéro de page associé, sélectionnez l’entrée de la table des matières, cliquez sur l’onglet dans la colonne Taquets de tabulation de la sous-fenêtre Tabulations de l’Inspecteur de texte, puis choisissez un style de ligne dans le menu local Tirets. c Pour changer le style dans le tiroir Styles afin qu’il corresponde à l’entrée, cliquez sur la flèche à droite du nom du style et choisissez Redéfinir le style à partir de la sélection. d Pour créer un style de table des matières, cliquez sur la flèche à droite du nom du style et choisissez Créer un style de table des matières à partir de la sélection, puis attribuez un nom au nouveau style. 4 Pour renommer le style dans le tiroir Styles afin qu’il corresponde à l’entrée, cliquez sur la flèche en regard du nom du style, puis choisissez Renommer le style. Attribuez un nouveau nom au style. 5 Pour ajouter un nouveau style, cliquez sur le bouton Ajouter (+) dans le coin inférieur gauche du tiroir Styles, choisissez Créer un style de table des matières à partir de la sélection, puis attribuez un nom au nouveau style. Sélectionnez Appliquer ce nouveau style à la création si vous souhaitez qu’il soit appliqué immédiatement au texte sélectionné. Cliquez sur la flèche et déterminez si vous devez redéfinir le style sélectionné, créer un style ou simplement le renommer. Lorsqu’une entrée de table des matières est sélectionnée, le tiroir Styles affiche les styles de table des matières. F2644.book Page 116 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM117 6 6 Utilisation de graphismes et autres médias Ce chapitre décrit comment ajouter et modifier divers médias dans vos documents. Il existe plusieurs types de graphisme et d’autres médias que vous pouvez inclure dans les documents Pages, notamment les images (telles que les photos ou les fichiers PDF), des formes dessinées simples, des tableaux et des graphiques. Pour les documents présentés sur un écran, vous pouvez également ajouter des séquences vidéo et du son. Utilisation de graphismes Pages accepte tous les formats pris en charge par QuickTime, notamment les types de fichier image suivants :  TIFF  GIF  JPEG  PDF  PSD  EPS  PICT En outre, Pages offre les outils permettant de créer des formes simples telles que des triangles, des rectangles et des flèches, ainsi que des tableaux et des graphiques. Pour plus d’informations sur le positionnement de formes simples, de tableaux et de graphiques, reportez-vous à la section “Ajout de formes simples, de tableaux et de graphiques” à la page 121. Comparaison des objets fixes et des objets en ligne Il est important de se rappeler qu’il existe deux moyens de placer des objets dans un document Pages : en ligne ou fixe. F2644.book Page 117 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM118 Chapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias À propos des objets en ligne Les objets en ligne sont intégrés dans l’enchaînement du texte. Si vous tapez davantage de texte au-dessus, ils sont déplacés. Les poignées de sélection en haut des objets en ligne sont inactives. Vous ne pouvez pas faire glisser ces poignées pour redimensionner l’objet ; vous pouvez uniquement le redimensionner en faisant glisser les poignées actives. Pour les objets en ligne, une icône d’ancrage est également visible dans le conteneur de l’objet lorsqu’il est sélectionné. Si vous placez un graphisme ou une forme à l’intérieur d’une autre forme, d’une zone de texte ou d’une cellule d’un tableau, il ne peut être placé qu’en ligne avec le texte. Les images en ligne sont automatiquement redimensionnées afin de s’adapter aux marges de disposition du document. Pour déplacer un objet en ligne vers une autre position dans le texte, sélectionnez-le et faites-le glisser jusqu’à ce que le point d’insertion apparaisse à l’endroit où vous souhaitez déposer l’objet. Les poignées de sélection du haut sont inactives pour les objets en ligne. Faites glisser les poignées de sélection actives vers le bas ou vers la droite pour les redimensionner. Vue rapprochée de la poignée de sélection inactive (haut) et de la poignée de sélection active (bas). Icône d’ancrage F2644.book Page 118 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 119 Vous pouvez convertir des objets en ligne en objets fixes, et inversement. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à la section “Conversion entre objets fixes et en ligne” à la page 122. Le texte est organisé différemment autour des objets fixes et des objets en ligne. Pour en savoir plus sur l’habillage du texte, reportez-vous à la section “Habillage d’un objet avec du texte” à la page 132. Ajout d’objets fixes et d’objets en ligne Lorsque vous insérez des graphismes dans un document Pages à partir d’une source externe ou que vous créez une forme, un tableau, un graphique ou une zone de texte dans Pages, vous pouvez positionner les graphismes de l’une des deux façons décrites ci-dessus : en position fixe sur la page ou en ligne avec le texte. Les sections qui suivent décrivent en détail comment effectuer chacune de ces opérations. Importation d’un graphisme ou d’un fichier multimédia Les fichiers multimédia importés peuvent être des images, des fichiers PDF, des séquences QuickTime ou des animations Flash. À propos des objets fixes Les objets fixes sont ancrés à une position sur une page dans une section du document. Le fait de saisir davantage de texte sur la page n’a aucun effet sur pas la position d’un objet fixe, mais vous pouvez le faire glisser afin de le repositionner à l’endroit où vous le souhaitez, ou le redimensionner. Faites glisser l’une ou l’autre des poignées de sélection afin de repositionner ou de redimensionner des objets fixes. F2644.book Page 119 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM120 Chapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias Pour ajouter un fichier importé en ligne avec le texte, procédez de la façon suivante : m Faites glisser l’image du Finder ou du navigateur de média vers la fenêtre du document jusqu’à ce que le point d’insertion s’affiche à l’endroit où l’image doit apparaître. Un contour bleu fin apparaît également autour de la zone de texte, indiquant que le graphique sera positionné en ligne. Relâchez l’image une fois que vous l’avez positionnée à l’endroit souhaité. m Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que l’image apparaisse, choisissez Insérer > Choisir, puis sélectionnez le fichier et cliquez sur Insérer. Pour ajouter un fichier importé en tant qu’objet fixe, effectuez l’une des opérations suivantes : m Faites glisser le fichier du Finder ou du navigateur de média vers la fenêtre du document afin de l’insérer dans le document, en restant à l’extérieur de la zone de texte du corps principal. Ensuite, faites glisser le fichier afin de le positionner à l’emplacement souhaité. m Cliquez à l’extérieur des zones de texte du document de sorte qu’aucun point d’insertion ne soit visible, puis choisissez Insérer > Choisir. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Insérer. Faites glisser l’image vers une position à l’intérieur de la zone de texte (indiquée par la fine bordure bleue). L’image est positionnée au point d’insertion lorsque vous la relâchez. Faites glisser l’icône de l’image vers l’extérieur de la zone de texte. Une épaisse bordure bleue apparaît autour des bords de la page. F2644.book Page 120 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 121 Les images importées peuvent être redimensionnées et pivotées, ce qui permet de modifier leur apparence sur une page. Les images fixes peuvent également être rognées (masquées). Vous pouvez également superposer des graphismes, ajuster leur opacité et ajouter des ombres afin de créer des effets visuels saisissants. Pour plus d’informations sur l’utilisation des graphismes, reportez-vous aux sections appropriées de ce chapitre. Pour en savoir plus sur l’ajustement des propriétés d’ombrage et d’opacité, consultez le chapitre 7, “Modification de propriétés d’objets”. Ajout de formes simples, de tableaux et de graphiques Pages fournit des outils permettant de créer des tableaux et des graphiques dans le document. Pages vous permet également de dessiner des formes simples (rectangles, cercles, triangles, flèches, etc.) que vous pouvez utiliser comme simples images dans un document. Pour ajouter une forme, un tableau ou un graphique en ligne avec le texte : 1 Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que l’objet apparaisse dans le texte. 2 Sélectionnez l’objet à ajouter :  Pour les formes, choisissez Insérer > Forme > [type de forme] (ou cliquez sur Objets dans la barre d’outils et choisissez une forme).  Pour les tableaux, choisissez Insérer > Tableau (ou cliquez sur Objets dans la barre d’outils et choisissez Tableau).  Pour les graphiques, choisissez Insérer > Graphique (ou cliquez sur Objets dans la barre d’outils et choisissez Graphique), puis sélectionnez un type de graphique dans l’Inspecteur des graphiques. Pour placer une zone de texte, une forme, un tableau ou un graphique fixe : 1 Cliquez n’importe où en dehors des zones de texte du document, de sorte qu’aucun point d’insertion ne soit visible. 2 Sélectionnez l’objet à ajouter :  Pour les zones de texte, choisissez Insérer > Texte (ou cliquez sur Objets dans la barre d’outils et choisissez Texte).  Pour les formes, choisissez Insérer > Forme > [type de forme] (ou cliquez sur Objets dans la barre d’outils et choisissez une forme). F2644.book Page 121 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM122 Chapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias  Pour les tableaux, choisissez Insérer > Tableau (ou cliquez sur Objets dans la barre d’outils et choisissez Tableau).  Pour les graphiques, choisissez Insérer > Graphique (ou cliquez sur Objets dans la barre d’outils et choisissez Graphique), puis sélectionnez un type de graphique dans l’Inspecteur des graphiques. Une zone de texte, une forme, un tableau ou un graphique apparaît sur la page. 3 Faites glisser l’objet à l’endroit où vous souhaitez qu’il apparaisse sur la page. Remarque : vous pouvez également cliquer sur le bouton Objets de la barre d’outils en maintenant la touche Option enfoncée. Relâchez la touche Option, puis choisissez Forme, Texte, Tableau ou Graphique. Faites glisser le pointeur en croix sur la fenêtre du document afin de dessiner l’objet à l’endroit où vous souhaitez le placer. Il en résulte un objet fixe. Vous pouvez modifier les couleurs, l’opacité, le contour et les ombres des formes et des zones de texte à l’aide de l’Inspecteur des graphismes. Pour plus d’informations sur la configuration des attributs d’une forme, consultez le chapitre 7, “Modification de propriétés d’objets”. Pour en savoir plus sur l’ajout de texte dans une forme, reportezvous à la section “Ajout de texte dans une figure” à la page 76. Vous pouvez modifier le nombre de rangs et de colonnes d’un tableau, ainsi que modifier la conception et la mise en forme du tableau en utilisant l’Inspecteur des tableaux. Pour plus d’informations sur la conception de tableaux, consultez le chapitre 8, “Création de tableaux”. Vous ajoutez les données au graphique à l’aide de l’Éditeur de graphiques. Vous pouvez modifier le style, les axes, les étiquettes et autres attributs des graphiques à l’aide de l’Inspecteur de graphiques. Pour plus d’informations sur la création de graphiques, consultez le chapitre 9, “Création de graphiques”. Conversion entre objets fixes et en ligne Une image importée en ligne avec du texte peut facilement être convertie en objet fixe sur la page, et inversement. Pour effectuer une conversion entre objets fixes et en ligne, utilisez l’Inspecteur d’habillage. Pour la conversion entre des objets fixes et en ligne : 1 Choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur d’habillage. F2644.book Page 122 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 123 2 Sélectionnez l’objet que vous souhaitez convertir dans le document, puis effectuez l’une des opérations suivantes : a Pour placer l’objet en ligne, sélectionnez “Se déplace” avec le texte dans l’Inspecteur d’habillage. b Pour rendre l’objet fixe, sélectionnez “Fixé sur la page” dans l’Inspecteur d’habillage. Pour changer la façon dont le texte s’ajuste autour de l’objet, utilisez les contrôles d’habillage dans l’Inspecteur d’habillage. Pour plus d’informations sur l’habillage de texte, reportez-vous à la section “Habillage d’un objet avec du texte” à la page 132. Utilisation de fichiers PDF en tant que graphismes Si vous prévoyez d’augmenter ou de réduire fortement les dimensions d’un graphisme, envisagez de le convertir au format PDF avant de l’insérer dans Pages. Les fichiers PDF ne perdent pas leur précision lorsqu’ils sont redimensionnés. Les autres types de fichier peuvent ne pas conserver leur clarté aussi bien lorsqu’ils sont agrandis ou réduits. Les fichiers PDF offrent également un bon moyen de déplacer des données tabulaires de documents Excel ou AppleWorks dans Pages. Si vous possédez des tableaux avec beaucoup de mises en forme sous Excel ou une feuille de calcul AppleWorks et que vous souhaitez les afficher dans un document, vous pouvez enregistrer la feuille de calcul au format PDF, puis placer ce fichier PDF sur une page, comme vous le feriez avec n’importe quel autre fichier graphisme externe. Pour convertir un fichier Excel ou AppleWorks en fichier PDF : 1 Dans votre feuille de calcul Excel ou AppleWorks, sélectionnez la plage de tableaux que vous souhaitez afficher dans votre document. 2 Choisissez Fichier > Imprimer 3 Dans la zone de dialogue Imprimer, choisissez Options de sortie dans le menu local Copies et pages. 4 Sélectionnez la case Enregistrer comme fichier. 5 Choisissez PDF dans le menu local Format. F2644.book Page 123 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM124 Chapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 6 Cliquez sur Enregistrer comme PDF. 7 Dans la zone de dialogue Enregistrer, attribuez un nom au fichier PDF, sélectionnez un emplacement, puis cliquez sur enregistrer. Rognage (masquage) d’images fixes Vous pouvez rogner des images sans modifier réellement les fichiers en masquant des parties d’images. Cela permet d’importer des images complètes, tout en affichant uniquement une partie de ces images dans le document. Vous pouvez cependant repositionner et redimensionner des images masquées. Pour rogner une image : 1 Importez le fichier que vous souhaitez masquer. L’image doit être positionnée en tant qu’objet fixe (pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Comparaison des objets fixes et des objets en ligne” à la page 117). 2 Sélectionnez l’objet et choisissez Format > Masque. Un masque apparaît sur l’image, avec une “fenêtre” redimensionnable au centre. 3 Faites glisser la fenêtre afin de la centrer sur la partie de l’image à afficher. Faites glisser ses poignées de sélection afin de la redimensionner.  Pour conserver les proportions de la fenêtre, maintenez la touche Maj enfoncée à mesure que vous faites glisser les poignées de sélection.  Pour faire pivoter la fenêtre, maintenez la touche Commande enfoncée à mesure que vous faites glisser les poignées de sélection. Pour plus d’informations sur la manipulation d’objets à l’aide des poignées de sélection, reportez-vous à la section “Sélection, glissement et redimensionnement d’objets” à la page 128. F2644.book Page 124 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 125 4 Double-cliquez sur la fenêtre afin de rendre invisible la zone masquée. L’image masquée comporte une ligne pointillée autour de ses bordures visibles. 5 Faites glisser les poignées de sélection afin de redimensionner ou de faire pivoter la partie visible de l’image, ou faites glisser l’image entière afin de la repositionner sur la page. La partie visible de l’image peut également être convertie en une image en ligne via l’option Se déplace avec le texte dans l’Inspecteur d’habillage (pour plus d’informations, voir la section “Ajout d’objets fixes et d’objets en ligne” à la page 119). Faites glisser les poignées de sélection afin de redimensionner la partie visible d’une image. Faites glisser les poignées de sélection afin de redimensionner ou faire pivoter la partie visible de l’image. F2644.book Page 125 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM126 Chapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias Pour changer la zone à afficher d’une image masquée : 1 Double-cliquez sur l’image masquée. 2 Cliquez sur la bordure pointillée de la fenêtre redimensionnable afin de la sélectionner. 3 Faites glisser les poignées de sélection afin de redimensionner ou faire pivoter la partie visible de l’image, ou faites glisser la fenêtre afin d’afficher une autre partie de l’image. Pour ne plus masquer une image : m Faites de l’image un objet fixe, sélectionnez-la, puis choisissez Format > Ne plus masquer. L’image complète est de nouveau visible. Si vous masquez fréquemment des images, vous pouvez ajouter le bouton Masquer à la barre d’outils afin de travailler plus efficacement. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la section “La barre d’outils” à la page 23. Utilisation du Navigateur de média Les images de votre bibliothèque iPhoto, la musique de votre bibliothèque iTunes et les séquences vidéo de votre dossier Séquences sont facilement accessibles à l’aide du navigateur de média. Vous pouvez faire glisser des images, de la musique et des séquences directement à partir du navigateur de média vers le document ou vers un cadre d’image dans l’un des inspecteurs. Pour ajouter une image à partir d’iPhoto : 1 Choisissez Présentation > Afficher le navigateur de média (ou cliquez sur Média dans la barre d’outils). 2 Choisissez iPhoto dans le menu local Navigateur de média et sélectionnez l’album souhaité. 3 Faites glisser une image miniature directement vers la fenêtre du document Pages afin de placer l’image en ligne avec le texte ou en position fixe sur la page, ou faites-la glisser vers un cadre d’image dans l’Inspecteur du texte ou l’Inspecteur des graphismes afin de l’utiliser comme remplissage d’image ou comme puce personnalisée (reportez-vous aux sections “Utilisation de remplissages par des couleurs et des images” à la page 141 et “Modification et création de styles de liste” à la page 93 pour plus d’informations). F2644.book Page 126 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 127 Pour ajouter de la musique à partir d’iTunes : 1 Choisissez iTunes dans le menu local Navigateur de média, puis sélectionnez la liste de lecture souhaitée. 2 Faites glisser un fichier son vers la fenêtre du document. Pour ajouter une séquence : 1 Choisissez Séquences dans le menu local Navigateur de média. 2 Faites glisser une miniature de séquence directement vers la fenêtre du document. Remarque : pour visualiser les séquences répertoriées dans la sous-fenêtre Séquences du navigateur de média, vous devez les placer dans le dossier Séquences du Finder. Redimensionnement, déplacement et superposition de texte ou de graphismes Une fois que le texte et les graphismes se trouvent sur la page, ils se comportent sensiblement de la même façon. Ils peuvent être déplacés vers l’avant ou vers l’arrière l’un par rapport à l’autre, et mis en forme ou manipulés de façon similaire. Sélectionnez l’album où se trouve l’image. Choisissez iPhoto, iTunes ou Séquences. Faites glisser une miniature vers la fenêtre du document ou vers un cadre d’image dans l’un des inspecteurs. Recherchez un fichier par nom. F2644.book Page 127 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM128 Chapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias Sélection, glissement et redimensionnement d’objets Utilisez les poignées de sélection afin de redimensionner rapidement des objets. Pour conserver les proportions d’un objet ou pour définir des valeurs précises de taille et d’emplacement, utilisez l’Inspecteur des mesures. Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’Inspecteur des mesures pour une manipulation précise des objets, reportez-vous aux sections “Modification de l’orientation” à la page 151 et “Ajustement de la taille et de la position d’objets” à la page 153. Pour déplacer un objet fixe : m Cliquez sur l’objet afin de le sélectionner (la poignée de sélection apparaît), puis faites-le glisser. Évitez de faire glisser l’objet avec la poignée de sélection, car vous risqueriez de le redimensionner par inadvertance. Pour déplacer un objet en ligne, effectuez l’une des opérations suivantes :  Cliquez sur l’objet afin de le sélectionner, puis faites-le glisser jusqu’à ce que le point d’insertion apparaisse à l’endroit où vous souhaitez placer l’objet dans le texte.  Sélectionnez l’objet et cliquez sur Édition > Couper. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que l’objet apparaisse, puis cliquez sur Édition > Coller. Pour redimensionner un objet : 1 Cliquez sur l’objet afin de le sélectionner. Si du texte est sélectionné à l’intérieur de l’objet, vous pouvez sélectionner l’objet entier en appuyant sur Commande + Retour. 2 Déplacez le pointeur près d’une poignée de sélection jusqu’à ce qu’il se transforme en une double flèche. Pour les objets en ligne, seules les poignées de sélection des coins inférieur gauche et droit peuvent être utilisées pour le redimensionnement. 3 Faites glisser une poignée de sélection afin de développer ou de réduire l’objet.  Pour redimensionner l’objet à partir du centre, appuyez sur la touche Option tout en faisant glisser la souris.  Pour conserver les proportions de l’objet à mesure qu’il est agrandi ou réduit, appuyez sur la touche Maj tout en faisant glisser la souris. F2644.book Page 128 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 129 Pour faire pivoter un objet : 1 Sélectionnez l’objet. 2 Maintenez enfoncée la touche Commande et déplacez le pointeur vers une poignée de sélection active jusqu’à ce qu’elle devienne une double flèche courbe. 3 Faites glisser une poignée de sélection afin de faire pivoter l’objet. Pour retourner des objets horizontalement ou verticalement : m Sélectionnez l’objet, puis cliquez sur Disposition > Miroir horizontal ou Miroir vertical. Si vous retournez fréquemment des objets, vous pouvez ajouter les boutons Miroir horizontal et Miroir vertical à la barre d’outils. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la section “La barre d’outils” à la page 23. Pour déplacer un objet fixe à l’avant ou à l’arrière de texte ou d’un autre objet de la page : 1 Sélectionnez l’objet à déplacer. 2 Cliquez sur Disposition > Avancer d’un plan ou Reculer d’un plan. 3 Répétez l’étape 2 jusqu’à ce que l’objet se trouve dans la couche souhaitée. 4 Pour ramener l’objet en bas ou en haut de la pile, choisissez Disposition > Mettre à l’arrière-plan ou Mettre au premier plan. Si vous superposez fréquemment des objets sur la page, vous pouvez ajouter les boutons Devant, Derrière, Plan sup. et Plan inf. à la barre d’outils afin de travailler plus efficacement. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportezvous à la section “La barre d’outils” à la page 23. Pour sélectionner un objet fixe situé derrière du texte : m Placez le pointeur à l’extérieur de la zone de texte et faites-le glisser sur la page jusqu’à ce que la poignée de sélection de l’objet apparaisse. Remarque : si le fait de cliquer sur un objet ne le sélectionne pas, ou s’il comporte des poignées de sélection bleues, il s’agit d’un objet modèle. Pour en savoir plus sur les objets modèle, reportez-vous à la section “Positionnement d’objets modèle” à la page 199. F2644.book Page 129 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM130 Chapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias Pour sélectionner tous les objets d’un document :  Pour sélectionner tous les objets fixes d’un document (à l’exclusion des objets de la section modèle), cliquez à l’extérieur de la zone de texte et appuyez sur Commande + A.  Pour sélectionner tous les objets en ligne et le texte d’une zone de texte, placez le point d’insertion dans la zone de texte et appuyez sur Commande + A. Regroupement et verrouillage d’objets fixes Vous pouvez regrouper des objets fixes afin de les déplacer, les copier et les orienter comme un objet unique (il n’est en revanche pas possible de redimensionner un groupe d’objets). Vous pouvez verrouiller les objets fixes afin d’éviter de les déplacer par inadvertance pendant votre travail. Les objets en ligne ne peuvent pas être regroupés ou verrouillés. Pour regrouper des objets : 1 Maintenez la touche Commande (ou Maj) enfoncée en sélectionnant les objets que vous souhaitez regrouper sur la page. 2 Choisissez Disposition > Grouper. Une zone avec des poignées de sélection grises apparaît autour des objets. Une fois que vous avez regroupé ou verrouillé des objets, vous ne pouvez pas modifier les objets du groupe séparément tant que vous ne les avez pas dissociés ou déverrouillés. Pour dissocier un objet groupé : m Sélectionnez l’objet et choisissez Disposition > Dissocier. Pour verrouiller des objets : 1 Maintenez enfoncée la touche Commande (ou Maj) en sélectionnant les objets à verrouiller. 2 Choisissez Disposition > Verrouiller. Pour déverrouiller un objet : m Sélectionnez l’objet et choisissez Disposition > Déverrouiller. F2644.book Page 130 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 131 Si vous regroupez et verrouillez fréquemment des objets sur la page, vous pouvez ajouter à la barre d’outils les boutons Regrouper, Dissocier, Verrouiller et Déverrouiller. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la section “La barre d’outils” à la page 23. Utilisation de graphismes à canal Alpha Les graphismes à canal Alpha contiennent une zone transparente qui laisse transparaître le texte ou les autres images. Vous pouvez également utiliser des canaux Alpha pour créer de la transparence autour d’images de formes irrégulières, de sorte que l’image ne soit pas entourée d’une zone rectangulaire. Lorsque vous insérez une image à canal Alpha dans Pages, vous n’avez rien d’autre à faire pour que la transparence fonctionne. Il vous suffit de la positionner, de la manipuler, puis de la ramener vers l’avant ou vers l’arrière comme n’importe quelle autre image. De nombreux fichiers PDF, TIFF et PSD contiennent des graphismes à canal Alpha. Vous pouvez créer vos images à canal Alpha à l’aide d’applications telles que Adobe Photoshop, Corel Draw, Adobe Illustrator et Adobe Acrobat. Reportez-vous aux instructions fournies avec l’application afin de savoir comment créer des images à canal Alpha. Cette image d’une loupe comporte un canal Alpha qui permet de voir le texte à travers la loupe. La forme irrégulière de l’image est entourée d’un canal Alpha qui permet l’affichage du texte via le rectangle. F2644.book Page 131 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM132 Chapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias Habillage d’un objet avec du texte Lorsque vous placez un objet (image, forme, graphique, etc.) en position fixe ou en ligne avec le texte, vous pouvez décider de la façon dont le texte doit s’ajuster autour de l’objet. Vous pouvez choisir de placer le texte étroitement ou non autour de l’objet, ou faire en sorte que le texte s’affiche uniquement au-dessus et au-dessous de l’objet, ou d’un côté de l’objet. Pour définir ces options, utilisez l’Inspecteur d’habillage. Pour ouvrir l’Inspecteur d’habillage : m Choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur d’habillage. Les effets des réglages de l’Inspecteur d’habillage sont différents selon qu’il s’agit d’objets fixes et d’objets en ligne. Le bouton Inspecteur d’habillage Choisissez de placer un objet en ligne avec le texte ou en position fixe sur la page. Habillez l’objet avec le texte à l’aide des boutons ci-dessous. Définissez la quantité d’espace à conserver autour de l’objet et du texte qui l’entoure. Cliquez afin que le texte habille l’objet plus ou moins étroitement. Configurez le pourcentage de transparence de l’objet permettant de rendre le texte plus ou moins visible. F2644.book Page 132 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 133 Pour ajuster l’habillage du texte autour d’un objet fixe : 1 Sélectionnez l’objet. 2 Sélectionnez la case “L’objet provoque un retour automatique” dans l’Inspecteur d’habillage. 3 Cliquez sur un bouton dans l’Inspecteur d’habillage afin de sélectionner le côté de l’objet autour duquel le texte doit s’ajuster. 4 Pour ajuster le texte plus étroitement autour d’un objet avec un canal Alpha, cliquez sur le bouton “Faire tenir le texte” de droite. Pour qu’il s’ajuste de façon moins étroite, cliquez sur le bouton “Faire tenir” le texte de gauche. Le texte s’ajuste à la gauche de l’objet. Le texte s’ajuste au-dessus et au-dessous de l’objet. Le texte s’ajuste à la droite de l’objet. Le texte s’ajuste uniquement autour du côté droit ou gauche, en fonction du côté qui dispose du plus d’espace. Le texte s’ajuste autour de l’objet. Le texte s’ajuste autour des limites rectangulaires d’un objet. Le texte s’ajuste plus étroitement autour d’un objet avec un canal Alpha. F2644.book Page 133 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM134 Chapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 5 Tapez une valeur dans le champ Espace supplémentaire afin de spécifier l’espace minimum que vous souhaitez laisser entre l’objet et le texte qui l’entoure. 6 Si l’objet comporte des zones transparentes (un canal Alpha), configurez le pourcentage du canal Alpha auquel le texte doit apparaître via la transparence (une illustration est disponible dans la section “Utilisation de graphismes à canal Alpha” à la page 131). Pour ajuster l’habillage du texte autour d’un objet en ligne : 1 Sélectionnez l’objet. 2 Sélectionnez la case “L’objet provoque un retour automatique” dans l’Inspecteur d’habillage. 3 Cliquez sur un bouton dans l’Inspecteur d’habillage afin de sélectionner la façon dont l’objet doit être positionné dans le texte. 4 Pour ajuster le texte plus étroitement autour d’un objet avec un canal Alpha, cliquez sur le bouton “Faire tenir le texte” de droite. Pour qu’il s’ajuste de façon moins étroite, cliquez sur le bouton “Faire tenir” le texte de gauche. 5 Tapez une valeur dans le champ “Espace supplémentaire” afin de spécifier l’espace minimum que vous souhaitez laisser entre l’objet et le texte qui l’entoure. Alignez l’objet à gauche et ajustez le texte du côté droit. L’objet est centré entre les lignes de texte. Alignez l’objet à droite et ajustez le texte du côté gauche. L’objet est aligné à gauche entre les lignes de texte. L’objet est aligné à droite entre les lignes de texte. Centrez l’objet et ajustez le texte de chaque côté. F2644.book Page 134 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 135 6 Si l’objet comporte des zones transparentes (un canal Alpha), configurez le pourcentage du canal Alpha auquel le texte doit apparaître via la transparence (une illustration est disponible dans la section “Utilisation de graphismes à canal Alpha” à la page 131). Ajout de son et de séquences Vous pouvez ajouter du son, des séquences et des fichiers Flash à votre document s’il sera affiché à l’écran sous forme de fichier HTML ou en tant que fichier Pages. Le fichier de séquence ou de son est lu lorsque l’utilisateur double-clique sur l’icône correspondante dans une page du document. Pages accepte n’importe quel type de fichier QuickTime ou iTunes, notamment :  MOV  FLASH  MP3  MP4  AIFF  AAC Important : lorsque vous ajoutez un fichier multimédia à un document, le fichier ne fait pas partie du document Pages. Si vous transférez le document sur un autre ordinateur sans transférer le fichier multimédia, il n’apparaîtra pas dans le document. Prenez soin de transférer tous les fichiers multimédia vers l’ordinateur ou le serveur à partir duquel le document sera affiché ou incluez-les lors de l’enregistrement du document (dans la zone de dialogue Enregistrer, cliquez sur le triangle d’affichage à droite du champ Enregistrer, puis sélectionnez la case Copier l’audio et les séquences dans le document). F2644.book Page 135 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM136 Chapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias Ajustement des réglages de lecture multimédia Dans l’Inspecteur QuickTime, vous pouvez définir le volume du son et des séquences dans le document, ainsi que spécifier si les fichiers multimédia doivent être lus une seule fois, ou être répétés en boucle. Pour définir les préférences de lecture : 1 Choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils). 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur QuickTime. 3 Cliquez sur la séquence afin de la sélectionner, puis faites glisser le curseur Volume vers la droite afin d’augmenter le volume de lecture, ou vers la gauche afin de le réduire. 4 Choisissez une option de répétition dans le menu local Répétition :  Aucune : une seule lecture.  Boucle : lecture en continu.  Lecture en boucle dans les 2 sens : lecture en continu vers l’avant et vers l’arrière. Vous pouvez également spécifier l’image de la séquence à afficher sur la page (appelée “affiche”) jusqu’à la lecture de la séquence. Définissez le volume de lecture. Définissez les options de répétition de lecture. Sélectionnez l’image de la séquence qui s’affiche jusqu’à ce que la lecture commence. Utilisez ces commandes afin de visualiser la séquence lorsque vous modifiez le document. Le bouton Inspecteur QuickTime F2644.book Page 136 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 137 Pour définir l’affiche de la séquence : 1 Cliquez sur la séquence afin de la sélectionner. 2 Dans l’Inspecteur QuickTime, faites glisser le curseur Affiche jusqu’à ce que la séquence affiche l’image souhaitée. Ajout de liens et de signets Les liens et les signets sont utilisés dans les documents qui seront affichés à l’écran, soit sous forme de fichiers HTML, soit en tant que documents Pages. Vous pouvez ajouter des liens afin de passer à une autre page ou d’ouvrir un message électronique ou une URL sur Internet. Utilisez des signets pour marquer les passages du document auxquels vous souhaitez faire référence pendant votre travail. Pour ajouter des liens vers un message électronique ou une page Web : 1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir en lien. 2 Choisissez Insérer > Lien > [Message électronique ou Page Web]. 3 Tapez les informations requises, comme illustré ci-dessous.  PageWeb : indiquez l’URL à afficher lorsque l’utilisateur clique sur le lien. La page Web apparaît dans le navigateur Web par défaut lorsque l’utilisateur clique sur le lien. Utilisez ce type de lien Pour ouvrir Remarques Page Web Une page dans un navigateur Web Indiquez l’URL de la page que vous souhaitez ouvrir. Message électronique Un nouveau message électronique avec l’objet et le destinataire spécifiés Tapez l’adresse du destinataire et un objet. Signet Une autre page du même document Utilisez cette fonctionnalité pour naviguer rapidement dans le document pendant votre travail. F2644.book Page 137 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM138 Chapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias  Message électronique : spécifiez l’objet du message et l’adresse électronique du destinataire. Lorsque l’utilisateur clique sur le lien, un message vide s’ouvre dans l’application de messagerie par défaut. Pages détecte automatiquement les URL et les adresses électroniques lors de la saisie et il les convertit en liens. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité si vous le souhaitez. Pour désactiver la détection automatique des URL et des adresses électroniques lors de la saisie : m Choisissez Pages > Préférences, puis sélectionnez la case Détecter automatiquement les adresses électroniques et de page Web. Tapez l’URL vers laquelle le lien doit renvoyer. Le bouton Inspecteur des liens Vous pouvez éditer le texte du lien qui s’affiche dans le document. Sélectionnez l’option permettant de désactiver tous les liens, afin de pouvoir les éditer facilement. Tapez l’objet du message. Tapez l’adresse électronique du destinataire du message. Vous pouvez éditer le texte du lien qui s’affiche dans le document. F2644.book Page 138 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 139 Pour ajouter des signets à un document : 1 Sélectionnez le texte pour lequel vous souhaitez créer le signet. 2 Choisissez Insérer > Signet. Pour éditer et utiliser des signets : 1 Cliquez sur Signet dans l’Inspecteur des liens. 2 Cliquez sur un signet de la liste afin d’y accéder dans le document. 3 Double-cliquez sur un signet de la liste afin de changer son nom. 4 Cliquez sur l’en-tête de la colonne Nom ou Page afin de trier les signets par nom ou par numéro de page. 5 Cliquez sur le bouton Ajouter (+) afin d’ajouter de nouveaux signets. 6 Sélectionnez un signet dans la liste et cliquez sur le bouton Supprimer (-) afin de le supprimer. Pour ajouter un lien vers un signet : 1 Choisissez Insérer > Lien > Signet, ou créez un signet dans la sous-fenêtre Signet de l’Inspecteur des liens. 2 Ouvrez la sous-fenêtre Lien dans l’Inspecteur des liens. 3 Sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir en lien, puis sélectionnez la case Activer comme lien. 4 Choisissez Signet dans le menu local Relier à. Cliquez sur Nom ou sur Page afin de trier la liste des signets. Cliquez sur un signet afin d’y accéder dans le document ; double-cliquez dessus pour modifier son nom. Cliquez sur Ajouter ou sur Supprimer afin d’ajouter de nouveaux signets ou de supprimer un signet sélectionné dans la liste. F2644.book Page 139 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM140 Chapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 5 Choisissez le signet à lier dans le menu local Nom. Pour désactiver les liens en vue de les modifier : m Sélectionnez la case Désactiver tous les liens dans la sous-fenêtre Lien de l’Inspecteur des liens. Choisissez le nom du signet. Vous pouvez éditer le texte du lien qui s’affiche dans le document. Sélectionnez l’option permettant de désactiver tous les liens, afin de pouvoir les éditer facilement. F2644.book Page 140 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM141 7 7 Modification de propriétés d’objets Ce chapitre décrit les fonctions plus avancées permettant d’améliorer les graphismes et autres objets d’un document. Vous pouvez manipuler directement les propriétés des objets, telles que la couleur, le style et l’épaisseur du trait, l’ombre, l’opacité et l’orientation à l’aide des inspecteurs et de la fenêtre Couleurs, comme décrit dans les sections suivantes. Utilisation de remplissages par des couleurs et des images Vous pouvez créer des effets intéressants par le biais des couleurs dans Pages. Une forme peut être remplie avec une couleur fixe, des dégradés de couleurs et même une image, par exemple une photo ou autre graphisme. Vous pouvez également ajuster l’opacité (transparence) d’un objet. Vous pouvez même utiliser des effets de remplissage et d’opacité afin de modifier des barres individuelles ou des secteurs dans des graphiques. Sélection de couleurs Vous pouvez utiliser la fenêtre Couleurs afin de sélectionner une couleur pour le texte, les formes, les arrière-plans et les ombres dans Pages. Pour ouvrir la fenêtre Couleurs :  Choisissez Afficher > Afficher les couleurs (ou cliquez sur Couleurs dans la barre d’outils).  Vous pouvez également cliquer sur un cadre de couleur dans l’une des sous-fenê- tres de l’inspecteur. F2644.book Page 141 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM142 Chapitre 7 Modification de propriétés d’objets Vous pouvez utiliser la roue des couleurs dans la fenêtre Couleurs afin de sélectionner des couleurs. La couleur que vous sélectionnez apparaît dans la zone en haut de la fenêtre Couleurs. Vous pouvez enregistrer cette couleur afin de l’utiliser ultérieurement, en la plaçant dans la palette de couleurs. Pour sélectionner une couleur : 1 Cliquez n’importe où dans la roue des couleurs. La couleur sélectionnée s’affiche dans la zone des couleurs en haut de la fenêtre Couleurs. 2 Pour rendre la couleur plus claire ou plus sombre, faites glisser le curseur du côté droit de la fenêtre Couleurs. 3 Pour rendre la couleur plus transparente, faites glisser le curseur Opacité vers la gauche ou tapez un pourcentage dans le champ Opacité. La couleur sélectionnée dans la roue des couleurs s’affiche dans cette zone. Les deux couleurs de cette zone indiquent que l’opacité est inférieure à 100 %. Utilisez le curseur pour définir des teintes plus claires ou plus sombres dans la roue des couleurs. Faites glisser les couleurs à partir de la zone Couleurs afin de les stocker dans la palette de couleurs. Cliquez afin de sélectionner une couleur dans la roue des couleurs. Faites glisser le curseur Opacité vers la gauche afin de rendre la couleur plus transparente. Cliquez sur l’icône représentant une loupe, puis cliquez sur n’importe quel élément à l’écran afin d’utiliser sa couleur. F2644.book Page 142 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 7 Modification de propriétés d’objets 143 Pour ouvrir la palette de couleurs : m Faites glisser la poignée en bas de la fenêtre Couleurs. Pour enregistrer une couleur dans la palette de couleurs : m Faites glisser une couleur de la zone des couleurs vers la palette de couleurs. Pour appliquer à un objet de la page les couleurs que vous avez sélectionnées dans la fenêtre Couleurs, vous devez placez la couleur dans le cadre de couleur approprié d’une sous-fenêtre de l’inspecteur. Pour appliquer une couleur à un objet de la page :  Sélectionnez un cadre de couleurs dans l’une des sous-fenêtres de l’inspecteur, puis cliquez sur une couleur dans la roue des couleurs.  Vous pouvez également faire glisser une couleur de la palette de couleurs ou de la zone des couleurs vers un cadre de couleur dans l’une des sous-fenêtres de l’inspecteur. Pour utiliser la couleur d’un autre élément à l’écran : 1 Cliquez sur la loupe à gauche de la zone des couleurs dans la fenêtre Couleurs. 2 Cliquez sur l’élément de l’écran dont vous souhaitez utiliser la couleur. La couleur apparaît dans la zone des couleurs. 3 Sélectionnez l’élément auquel vous souhaitez appliquer la couleur dans la fenêtre du document, puis faites glisser la couleur de la zone des couleurs vers l’élément. F2644.book Page 143 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM144 Chapitre 7 Modification de propriétés d’objets Remplissage d’un objet avec de la couleur Les objets peuvent être remplis avec une couleur unie ou avec un dégradé de couleurs, dans lequel deux couleurs s’intègrent progressivement l’une à l’autre. Pour changer la couleur d’un objet, utilisez l’Inspecteur des graphismes. Pour ouvrir l’Inspecteur des graphismes : m Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. Pour définir la couleur de remplissage unie d’un objet : 1 Sur la page, sélectionnez l’objet dont vous souhaitez modifier la couleur. 2 Dans l’Inspecteur des graphismes, choisissez Remplissage couleur dans le menu local Remplir. 3 Cliquez sur le cadre de couleur sous le menu local Remplir afin d’ouvrir la fenêtre Couleurs. 4 Dans cette fenêtre, sélectionnez une couleur. Pour remplir un objet avec un dégradé de couleurs : 1 Sur la page, sélectionnez l’objet dont vous souhaitez modifier la couleur. 2 Dans l’Inspecteur des graphismes, choisissez Remplissage dégradé dans le menu local Remplir. 3 Cliquez sur chaque cadre de couleur et choisissez chaque couleur dans la fenêtre Couleurs. Choisissez une couleur unie, un dégradé de couleurs, une image teintée ou pas afin de remplir un objet dessiné. F2644.book Page 144 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 7 Modification de propriétés d’objets 145 4 Pour configurer une direction pour le dégradé, utilisez la molette ou le champ Angle. Pour le retourner horizontalement ou verticalement, cliquez sur les boutons fléchés Angle. 5 Pour inverser le dégradé, cliquez sur la double flèche en regard des cadres de couleur. Remplissage d’un objet avec une image Vous pouvez placer une image ou une image teintée à l’intérieur d’une forme dessinée, d’une zone de texte, d’un élément de graphique ou d’une cellule de tableau. Pour définir un remplissage d’image pour un objet : 1 Sélectionnez l’objet dans lequel vous souhaitez placer une image. 2 Dans l’Inspecteur des graphismes, choisissez Remplissage image dans le menu local Remplir, puis sélectionnez une image. 3 Pour changer l’image, cliquez sur Choisir, sélectionnez l’image, puis cliquez sur Ouvrir (ou faites glisser le fichier image du Finder ou du navigateur de média vers le cadre d’image dans l’Inspecteur des graphismes). Cliquez sur chaque cadre de couleur afin de sélectionner les couleurs. Inversez l’orientation du dégradé ou définissez sa direction en utilisant les boutons fléchés, la molette Angle ou en tapant une valeur. Cliquez sur la double flèche afin d’inverser le dégradé. F2644.book Page 145 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM146 Chapitre 7 Modification de propriétés d’objets 4 Choisissez une échelle d’image dans le menu local.  L’option Ajuster redimensionne au mieux l’image en fonction des dimensions de l’objet. Si la forme de l’objet est différente de celle de l’image d’origine, il se peut que des parties n’apparaissent pas ; un espace vide peut également apparaître autour de l’image.  Avec l’option Remplir, l’image paraît plus grande ou plus petite, en la dimensionnant afin de laisser le minimum d’espace autour de l’image, même si l’objet et l’image présentent des formes différentes.  L’option Étirer dimensionne l’image en fonction des dimensions de l’objet, mais elle présente une distorsion si l’objet présente une forme différente de celle de l’image d’origine.  L’option Dimensions d’origine place l’image dans l’objet sans modifier ses dimensions d’origine. Si l’image est plus grande que l’objet, vous ne voyez qu’une partie de l’image dans l’objet. Si l’image est plus petite que l’objet, elle est entourée d’espace vide.  L’option Mosaïque répète l’image à l’intérieur de l’objet si celle-ci est plus petite que l’objet. Si l’image est plus grande que l’objet, vous ne voyez qu’une partie de l’image dans l’objet. Définissez la taille de l’image dans l’objet via le menu local. Pour changer l’image, faites glisser une image vers le cadre d’image. Dimensions d’origine Ajuster Étirer Mosaïque (grande image) Remplir F2644.book Page 146 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 7 Modification de propriétés d’objets 147 Un remplissage avec image teintée place un masque transparent et coloré sur l’image de remplissage. Pour définir un remplissage d’image teintée pour un objet : 1 Sélectionnez l’objet dans lequel vous souhaitez placer une image. 2 Dans l’Inspecteur des graphismes, choisissez Remplissage image teintée dans le menu local Remplir, puis sélectionnez une image. 3 Cliquez sur le cadre de couleur en regard du bouton Choisir, puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Faites glisser le curseur Opacité dans la fenêtre Couleurs afin de rendre la teinte plus foncée ou plus claire. Si vous faites glisser le curseur Opacité dans l’Inspecteur des graphismes, l’opacité de la teinte et de l’image change. 4 Choisissez l’échelle de couleurs dans le menu local, comme décrit ci-dessus. 5 Pour changer l’image, cliquez sur Choisir, sélectionnez l’image, puis cliquez sur Ouvrir (ou faites glisser le fichier image du Finder ou du navigateur de média vers le cadre d’image dans l’Inspecteur des graphismes). Changement du style de trait Pour les objets dessinés (formes), les éléments graphiques et les cellules de tableau, vous pouvez choisir un style et une couleur pour la bordure de l’objet, ou vous pouvez spécifier aucune bordure. Vous pouvez également placer une bordure autour des images importées. Vous pouvez définir un style et une couleur pour la bordure dans l’Inspecteur des graphismes et la fenêtre Couleurs. Mosaïque (petite image) Mosaïque (grande image) Cliquez pour sélectionner une couleur de teinte pour l’image. F2644.book Page 147 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM148 Chapitre 7 Modification de propriétés d’objets Pour définir le style et la couleur du trait de la bordure d’un objet : 1 Sélectionnez l’objet que vous souhaitez modifier. 2 Dans l’Inspecteur des graphismes, choisissez un style de trait (ou Aucun) dans le menu local Trait. Pour les tableaux, seul un trait plein ou Aucun est disponible. 3 Pour modifier l’épaisseur du trait, tapez une valeur dans le champ Trait (ou cliquez sur les flèches). 4 Pour changer la couleur du trait, cliquez sur le cadre de couleur et sélectionnez une couleur. 5 Pour affecter des points de terminaison à la ligne, notamment une flèche ou un cercle, choisissez des points de terminaison gauche et droit dans les menus locaux. Remarque : le menu Insérer et le menu local Formes (dans la barre d’outils) incluent des lignes avec des flèches. Vous pouvez définir la position des lignes et des objets dans l’Inspecteur des mesures. Reportez-vous à la section “Ajustement de la taille et de la position d’objets” à la page 153. Tapez l’épaisseur du trait dans ce champ. Choisissez les points de terminaison de la ligne Choisissez un trait plein, une ligne pointillée, une ligne discontinue ou aucun trait. Cliquez sur le cadre de couleurs afin de choisir une couleur de trait. F2644.book Page 148 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 7 Modification de propriétés d’objets 149 Ajout d’ombres Les ombres confèrent une profondeur à la page. L’ombre d’un objet apparaît sur n’importe quel objet situé derrière. Vous pouvez créer divers effets d’ombre, ou supprimer l’ombre d’un objet. Pour créer ou supprimer une ombre d’un objet : 1 Sélectionnez l’objet à modifier. 2 Dans l’Inspecteur des graphismes, sélectionnez la case Ombre afin d’ajouter une ombre à l’objet. Désélectionnez la case Ombre afin de faire disparaître l’ombre. 3 Définissez l’angle de l’ombre à l’aide de la molette Angle. 4 Ajustez le décalage de l’ombre en tapant un nombre dans la zone Décalage. Une valeur élevée de décalage de l’ombre fait apparaître l’ombre de l’objet plus longue et légèrement séparée de l’objet. 5 Définissez le flou de l’ombre en tapant un nombre dans la zone Flou. Une valeur de flou plus élevée fait apparaître l’ombre de l’objet plus diffuse ; une valeur plus faible confère à l’ombre des bords mieux définis. 6 Définissez l’opacité de l’ombre en tapant un nombre dans la zone Opacité. L’opacité de l’ombre est distincte de celle de l’objet, laquelle est définie à l’aide du curseur Opacité en bas de l’Inspecteur des graphismes. 7 Pour changer la couleur de l’ombre, cliquez sur le cadre des couleurs et sélectionnez une couleur. Changez la couleur de l’ombre dans le cadre des couleurs. Sélectionnez la case afin d’ajouter une ombre à un objet sélectionné. Changez l’angle de l’ombre à l’aide de la molette Angle. Les champs Décalage, Flou et Opacité permettent de modifier l’aspect de l’ombre. F2644.book Page 149 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM150 Chapitre 7 Modification de propriétés d’objets Ajustement de l’opacité Vous pouvez créer des effets intéressants en rendant les objets plus ou moins opaques. Ainsi, lorsque vous placez un objet de faible opacité sur un autre objet, l’objet situé dessous transparaît via l’objet situé dessus. En fonction de la valeur définie pour l’opacité, les objets situés en dessous peuvent être facilement visibles, partiellement obscurcis ou totalement invisibles (opacité de 100 %). Vous pouvez modifier les réglages d’opacité de n’importe quel objet graphique de la page, notamment des formes dessinées, des photos et d’autres fichiers image, ainsi que des films. Définissez l’opacité des objets à l’aide de l’Inspecteur des graphismes. Pour changer l’opacité d’un objet : 1 Sélectionnez l’objet. 2 Dans l’Inspecteur des graphismes, faites glisser le curseur Opacité. Cet objet présente les propriétés d’ombre par défaut. L’ombre de cet objet est définie avec un angle différent. L’ombre de cet objet présente une valeur de décalage élevée. L’ombre de cet objet présente le facteur de flou le plus faible. Cet objet présente une couleur d’ombre différente. L’ombre de cet objet présente un facteur de flou élevé. F2644.book Page 150 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 7 Modification de propriétés d’objets 151 Remarque : pour les objets dessinés, vous pouvez définir l’opacité des couleurs du remplissage et du trait séparément de l’opacité de l’objet. Si vous déplacez le curseur Opacité dans la fenêtre Couleurs afin de modifier la couleur du remplissage ou du trait, cette valeur d’opacité devient l’opacité maximale de l’objet. Ensuite, lorsque vous modifiez l’opacité de l’objet dans l’Inspecteur des graphismes, vous la modifiez par rapport à l’opacité définie dans la fenêtre Couleurs. Modification de l’orientation Vous pouvez retourner ou faire pivoter n’importe quel objet en utilisant l’Inspecteur des mesures. Par exemple, si vous possédez une image d’une flèche que vous souhaitez utiliser dans un document, mais que vous souhaitez qu’elle pointe dans une autre direction, vous pouvez inverser sa direction verticalement ou horizontalement, ou la faire pointer dans n’importe quel angle. Pour ouvrir l’Inspecteur des mesures : m Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur des mesures. Ce cercle est défini sur une opacité de 100 %. La couleur de remplissage a été définie sur une opacité de 50 % dans la fenêtre Couleurs. Le contour du cercle a été défini sur une opacité de 100 % dans la fenêtre Couleurs. Ce cercle est défini sur une opacité de 100 %. Ce cercle est défini sur une opacité de 50 %. F2644.book Page 151 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM152 Chapitre 7 Modification de propriétés d’objets Pour retourner ou faire pivoter un objet : 1 Sélectionnez l’objet que vous désirez faire pivoter. 2 Dans l’Inspecteur des mesures, utilisez la molette ou le champ Angle afin de définir la direction de l’objet, ou cliquez sur les boutons de retournement horizontal ou vertical. Redimensionnez les images et les films aux dimensions exactes en spécifiant la hauteur et la largeur. Retournez une image latéralement ou horizontalement à l’aide de ces boutons. Recherchez le nom de l’image ou du film sélectionné. Faites glisser son icône vers la page ou le Bureau afin d’en faire une copie. Faites pivoter un objet à l’aide de cette molette ou de ce champ. Placez un objet sur la page en indiquant les coordonnées X et Y. F2644.book Page 152 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 7 Modification de propriétés d’objets 153 Ajustement de la taille et de la position d’objets En plus de faire glisser les objets et leurs rectangles de sélection afin de les redimensionner ou de les repositionner sur la page, vous pouvez utiliser l’Inspecteur des mesures afin d’apporter des ajustements précis à leur taille et à leur position. Pour définir la taille précise d’un objet : 1 Sélectionnez l’objet à redimensionner. 2 Dans l’Inspecteur des mesures, tapez un nombre dans les champs Largeur et Hauteur. Pour préserver le rapport largeur/hauteur lorsque vous redimensionnez un objet : m Sélectionnez la case Conserver les proportions dans l’Inspecteur des mesures, ou maintenez enfoncée la touche Maj en faisant glisser une poignée de sélection. Pour rétablir la taille d’origine d’une image ou d’un film : m Sélectionnez l’image ou le film et cliquez sur Dimensions d’origine dans l’Inspecteur des mesures. Pour définir la position précise d’un objet fixe : 1 Sélectionnez l’objet que vous souhaitez positionner. 2 Dans l’Inspecteur des mesures, tapez les valeurs X et Y dans les champs Position. Les coordonnées spécifiées déterminent la position du coin supérieur gauche du conteneur de l’objet.  La valeur X est mesurée à partir du bord gauche de la page.  La valeur Y est mesurée à partir du bord supérieur de la page. Si vous faites pivoter un objet, les coordonnées X et Y spécifient le coin supérieur gauche du conteneur qui a pivoté. Lignes Pour les lignes, la taille et la position peuvent uniquement être ajustées dans l’Inspecteur des mesures si les lignes sont des objets fixes, qui ne sont pas placés en ligne avec le texte. Pour en savoir plus sur la comparaison des objets fixes et des objets en ligne, reportez-vous à la section “Comparaison des objets fixes et des objets en ligne” à la page 117. F2644.book Page 153 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM154 Chapitre 7 Modification de propriétés d’objets Lorsque vous tapez les coordonnées X et Y de la ligne dans l’Inspecteur des mesures, les coordonnées de départ correspondent au point de terminaison de la ligne du côté supérieur gauche la première fois que la ligne apparaît sur la page. Même si vous retournez ou faites pivoter la ligne par la suite, les coordonnées de départ correspondent toujours au même point de terminaison de la ligne. Positionnez une ligne fixe sur la page en spécifiant les coordonnées X et Y pour le point de terminaison inférieur droit. Positionnez une ligne fixe sur la page en spécifiant les coordonnées X et Y pour le point de terminaison supérieur gauche. F2644.book Page 154 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM155 8 8 Création de tableaux Les tableaux sont utiles pour organiser les informations et pour créer des dispositions intéressantes. Ce chapitre traite des notions élémentaires liées à la conception de tableaux. Pages offre de puissantes fonctions permettant de créer des tableaux attrayants contenant du texte ou des graphismes. Utilisez des tableaux pour organiser et comparer les données. En remplissant les cellules d’un tableau avec des graphismes, vous pouvez également créer et mettre en forme facilement des dispositions de graphismes. En fusionnant et en fractionnant des cellules, vous pouvez facilement mettre en forme des formulaires à remplir (par exemple des formulaires de commande). Ce formulaire de données, inclus dans le modèle Lab Notes, est un ensemble de tableaux comprenant des cellules remplies avec des couleurs et des images. F2644.book Page 155 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM156 Chapitre 8 Création de tableaux Ajout d’un tableau Les tableaux peuvent être ajoutés en ligne avec le texte ou en position fixe sur la page. Pour en savoir plus sur les objets fixes et en ligne, reportez-vous à la section “Comparaison des objets fixes et des objets en ligne” à la page 117. Les tableaux fixes ne peuvent pas s’étendre sur plusieurs pages, contrairement aux tableaux en ligne. Pour ajouter un tableau en ligne avec du texte : 1 Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que le tableau apparaisse dans l’enchaînement du texte. 2 Choisissez Insérer > Tableau (ou cliquez sur Objets dans la barre d’outils et choisissez Tableau). L’Inspecteur des tableaux apparaît. 3 Faites glisser les poignées de sélection disponibles pour redimensionner le tableau. Pour positionner un tableau fixe : 1 Cliquez n’importe où en dehors des zones de texte du document, de sorte qu’aucun point d’insertion ne soit visible. 2 Choisissez Insérer > Tableau (ou cliquez sur Objets dans la barre d’outils et cliquez sur Tableau). Un tableau apparaît sur la page. 3 Faites glisser l’objet à l’endroit où vous souhaitez qu’il apparaisse sur la page. Cette disposition, incluse dans le modèle de Photo Journal, a été créée via le remplissage de certaines cellules du tableau avec des images et d’autres avec des couleurs et du texte. F2644.book Page 156 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 8 Création de tableaux 157 Vous pouvez également dessiner vous-même un tableau. Pour dessiner un tableau sur la page : 1 Maintenez la touche Option enfoncée tout en cliquant sur Objets dans la barre d’outils puis choisissez Tableau. 2 Libérez la touche Option et déplacez le pointeur sur la page jusqu’à ce qu’il se transforme en réticule. 3 Faites-le glisser sur la page afin de créer un tableau de la taille souhaitée. Lorsque vous faites glisser le pointeur, le nombre de rangs et de colonnes augmente ou diminue avec la taille du tableau. Remarque : un tableau occupe au moins un rang entier d’un document. Vous ne pouvez pas habiller les côtés d’un tableau avec du texte. Pour en savoir plus sur l’habillage d’objets avec du texte, reportez-vous à la section “Habillage d’un objet avec du texte” à la page 132. Pour redimensionner un tableau :  Faites glisser les poignées de sélection disponibles.  Si un tableau s’étend sur plusieurs pages, utilisez l’Inspecteur des mesures pour le redimensionner. Pour en savoir plus sur le redimensionnement d’objets à l’aide de l’Inspecteur des mesures, reportez-vous à la section “Ajustement de la taille et de la position d’objets” à la page 153.  Si un tableau en ligne s’étend sur plusieurs colonnes, vous devez redimensionner la colonne afin de redimensionner le tableau. Pour en savoir plus sur le redimensionnement d’objets à l’aide de l’Inspecteur des mesures, reportez-vous à la section “Ajustement de la taille et de la position d’objets” à la page 153. Pour en savoir plus sur l’utilisation de colonnes, reportez-vous à la section “Création de colonnes” à la page 102. F2644.book Page 157 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM158 Chapitre 8 Création de tableaux Sélection de cellules et de bordures d’un tableau Vous pouvez saisir du texte dans une cellule d’un tableau en sélectionnant la cellule et en tapant le texte. Vous pouvez insérer des graphismes dans des tableaux en les insérant dans des cellules, de la même façon que vous remplissez un objet avec une image. Pour plus d’informations sur l’ajout de graphismes ou sur la définition de couleurs d’arrière-plan dans les cellules d’un tableau, reportez-vous à la section “Ajout d’images ou de couleurs à l’arrière-plan” à la page 168. Vous pouvez appliquer les modifications à un tableau entier simultanément (en le sélectionnant) ou à certaines cellules. Pour placer du texte ou des graphismes dans des cellules d’un tableau ou dans des groupes de cellules, sélectionnez uniquement les cellules avec lesquelles vous souhaitez travailler. Vous pouvez sélectionner les cellules et bordures d’un tableau à l’aide des raccourcis suivants, ou en utilisant les boutons de sélection de l’Inspecteur des tableaux. Pour en savoir plus sur l’Inspecteur des tableaux, reportez-vous à la section “Mise en forme de tableaux” à la page 161. Pour sélectionner le tableau entier, effectuez l’une des opérations suivantes :  Cliquez sur le tableau.  Si une cellule du tableau est sélectionnée, appuyez sur Commande + Retour afin de sélectionner le tableau entier. Des poignées de sélection apparaissent sur les bords du tableau. Sélection de cellules d’un tableau Lorsqu’une cellule unique est sélectionnée, vous pouvez vous déplacer entre des cellules en appuyant sur les touches fléchées du clavier. Si vous tapez du texte dans ce mode, il remplace le texte présent dans la cellule. Vous pouvez également utiliser la touche Tab pour naviguer entre les cellules. Lorsque vous appuyez sur la touche Tab lorsque la cellule inférieure droite du tableau est sélectionnée, un nouveau rang est ajouté au tableau. Si vous appuyez sur la touche Tab lorsque la cellule inférieure droite du tableau est sélectionnée, un nouveau rang est ajouté au tableau. Pour sélectionner une cellule unique d’un tableau : m Cliquez sur une cellule tout en maintenant la touche Commande enfoncée. La bordure de la cellule sélectionnée est mise en surbrillance en jaune et un point d’insertion apparaît. Vous pouvez alors taper du texte dans la cellule. F2644.book Page 158 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 8 Création de tableaux 159 Pour sélectionner un groupe contigu de cellules d’un tableau : m Double-cliquez sur une cellule puis faites glisser le pointeur vers les cellules adjacentes ou maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous sélectionnez les cellules adjacentes. Pour sélectionner un groupe discontinu de cellules d’un tableau : m Maintenez enfoncée la touche Commande en sélectionnant les cellules. Pour sélectionner un rang ou une colonne entière : 1 Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur des tableaux. 2 Sélectionnez une cellule dans le rang ou dans la colonne que vous souhaitez sélectionner. 3 Cliquez sur le bouton Rang ou Colonne en bas de l’Inspecteur des tableaux. Sélection des bordures des cellules d’un tableau Si un tableau s’étend sur plusieurs pages ou colonnes, le fait de sélectionner la bordure en bas d’une page ou d’une colonne peut également avoir un effet sur la bordure en haut de la page ou colonne suivante. Pour sélectionner plusieurs bordures : 1 Sélectionnez les cellules du tableau dont vous souhaitez sélectionner les bordures. 2 Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur des tableaux. 3 Cliquez sur l’un des boutons Bordures afin de sélectionner toutes les bordures, ou uniquement les bordures intérieures, extérieures, horizontales ou verticales des cellules sélectionnées. Cliquez sur Rang afin de sélectionner un rang entier du tableau. Cliquez sur Colonne pour sélectionner une colonne entière du tableau. Cliquez sur un bouton pour sélectionner les bordures d’une cellule. F2644.book Page 159 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM160 Chapitre 8 Création de tableaux Pour sélectionner une seule bordure :  Si le tableau n’est pas sélectionné, double-cliquez sur la bordure.  Si le tableau est sélectionné, cliquez sur la bordure. Pour sélectionner un segment d’une bordure d’une cellule : 1 Sélectionnez le tableau. 2 Cliquez en maintenant la touche Option enfoncée afin de sélectionner un segment de bordure unique. 3 Pour sélectionner des segments de bordure supplémentaires, appuyez sur les touches Option et Maj lorsque vous cliquez. Saisie et modification de texte dans les cellules d’un tableau Pour taper du texte dans une cellule d’un tableau :  Si la cellule est vide, sélectionnez-la et commencez la saisie.  Pour remplacer du texte présent dans la cellule, sélectionnez la cellule, puis doublecliquez sur son contenu. Commencez la saisie.  Pour placer le point d’insertion dans le texte d’une cellule, sélectionnez le tableau puis cliquez afin de positionner le point d’insertion où vous le souhaitez. Commencez la saisie. Pour permuter le contenu de deux cellules : m Sélectionnez la cellule et faites-la glisser vers une autre. Une bordure bleue apparaît lorsque vous commencez à faire glisser la cellule ; le contenu des cellules est permuté. Pour copier le contenu d’une cellule dans une autre cellule : m Sélectionnez la cellule et commencez à la faire glisser. Une bordure bleue apparaît. Maintenez la touche Option enfoncée tout en faisant glisser la cellule dans la cellule souhaitée. Pour supprimer le contenu (ainsi que le remplissage en arrière-plan) de cellules d’un tableau : m Sélectionnez les cellules et appuyez sur la touche Suppr. F2644.book Page 160 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 8 Création de tableaux 161 Mise en forme de tableaux Vous pouvez concevoir l’aspect des tableaux de différentes façons, en modifiant l’épaisseur et la couleur des bordures des cellules, en supprimant de manière sélective des bordures de cellules, ou en fusionnant et en fractionnant des cellules afin de créer des dissymétries utiles dans le tableau. Ajout de rangs et de colonnes à un tableau Pour spécifier l’emplacement où ajouter un rang ou une colonne dans un tableau, utilisez les commandes du menu Format. Pour ajouter un rang à un tableau : m Sélectionnez une cellule ou un rang de tableau, puis choisissez Format > Tableau > Insérer un rang au-dessus ou Insérer un rang en dessous. Pour ajouter une colonne à un tableau : m Sélectionnez une cellule ou une colonne de tableau, puis choisissez Format > Tableau > Insérer une colonne avant ou Insérer une colonne après. Mise en forme de rangs et de colonnes Vous pouvez effectuer des opérations élémentaires de mise en forme de tableau, notamment fusionner et fractionner des cellules, ajouter et supprimer des rangs et des colonnes, ou encore ajouter ou supprimer le rang et la colonne d’en-tête, en utilisant la commande Tableau du menu Format (Format > Tableau) ou les menus contextuels, comme décrit ci-dessous. Cependant, si vous apportez de nombreuses modifications à un tableau, il peut être plus judicieux d’utiliser l’Inspecteur des tableaux. Pour ouvrir le menu contextuel d’un tableau : m Sélectionnez le tableau, puis maintenez enfoncée la touche Contrôle en cliquant de nouveau sur le tableau. Pour ouvrir l’Inspecteur des tableaux : m Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur des tableaux. F2644.book Page 161 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM162 Chapitre 8 Création de tableaux Pour changer le nombre de rangs ou decolonnes d’un tableau : 1 Dans l’Inspecteur des tableaux, tapez le nombre de rangs souhaité dans le champ Rangs. Les rangs sont ajoutés en bas du tableau (sélectionnez la dernière cellule du tableau et appuyez sur Tab). 2 Tapez le nombre de colonnes souhaité dans le champ Colonnes. Les colonnes sont ajoutées à droite du tableau. Pour supprimer les rangs ou les colonnes d’un tableau : 1 Sélectionnez le rang ou la colonne. 2 Choisissez Format > Tableau > Supprimer le rang ou Supprimer la colonne. Remarque : si vous sélectionnez des cellules et que vous appuyez sur Supprimer, seul le contenu de ces cellules est supprimé. Fusionnez des cellules adjacentes ou fractionnez des rangs et des colonnes. Sélectionnez l’option pour ajouter un rang ou une colonne d’en-tête. Le bouton Inspecteur des tableaux Tapez le nombre de rangs et de colonnes de tableaux. Sélectionnez puis redimensionnez les rangs pour afficher tout le contenu. Spécifiez la largeur des colonnes et la hauteur des rangs. Sélectionnez les colonnes, les rangs et les bordures. F2644.book Page 162 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 8 Création de tableaux 163 Création d’un en-tête de rang ou d’une colonne de tableau Vous pouvez ajouter un rang ou une colonne d’en-tête au début du tableau sur chaque page, si le tableau s’étend sur plusieurs pages (ou au début de chaque colonne ou zone de texte liée, si le tableau s’étend sur plusieurs colonnes ou zones de texte liées). Les rangs et colonnes d’en-tête présentent un aspect différent des autres cellules du tableau, mais leur style peut être modifié comme celui de n’importe quelle autre cellule. Cependant, vous ne pouvez pas fractionner un rang d’en-tête en plusieurs rangs, ou des colonnes d’en-tête en plusieurs colonnes. Si un tableau s’étend sur plusieurs pages, colonnes ou zones de texte, la modification du texte ou de l’aspect de l’en-tête de rang ou de la colonne à un endroit entraîne la même modification dans l’ensemble du tableau. Pour ajouter un rang ou une colonne d’en-tête : 1 Sélectionnez le tableau. 2 Choisissez Format > Tableau > Insérer un en-tête de rang ou Insérer un en-tête de colonne, ou dans l’Inspecteur des tableaux, sélectionnez les cases En-tête de rang ou En-tête de colonne. Fusionner, fractionner et redimensionner des cellules de tableau La fusion de cellules d’un tableau entraîne celle des cellules adjacentes en une seule cellule, ce qui a pour effet de supprimer la bordure, de sorte que les cellules se comportent comme une cellule unique. En ce qui concerne les cellules horizontalement contiguës, la fusion entraîne celle du texte des deux cellules d’origine, séparé par une tabulation. La fusion des cellules verticalement contiguës entraîne la fusion du texte des deux cellules d’origine, séparé par un retour chariot. Dans les deux cas, l’arrière-plan de la cellule reprend l’image ou la couleur de la cellule la plus en haut ou la plus à gauche. Le fractionnement de cellules divise chaque cellule sélectionnée en deux parts égales, horizontalement (rangs) ou verticalement (colonnes). Les deux nouvelles cellules présentent des couleurs ou images d’arrière-plan identiques. Tout texte présent dans la cellule d’origine reste dans la cellule la plus en haut ou la plus à gauche. Vous pouvez fractionner et fusionner des cellules à l’aide de commandes de menu, de menus contextuels ou de l’Inspecteur des tableaux. Pour redimensionner des cellules d’un tableau, utilisez l’Inspecteur des tableaux. F2644.book Page 163 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM164 Chapitre 8 Création de tableaux Pour fusionner des cellules d’un tableau : 1 Sélectionnez un groupe de deux cellules adjacentes ou plus. Le groupe de cellules que vous choisissez doit former un rectangle. 2 Choisissez Format > Tableau > Fusionner les cellules. Vous pouvez également fusionner des cellules en cliquant sur Fusionner les cellules dans l’Inspecteur des tableaux. Pour fusionner des cellules horizontalement ou verticalement : 1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules du tableau. Pour fractionner une colonne ou un rang entier, sélectionnez toutes les cellules de la colonne ou du rang. 2 Choisissez Format > Tableau > Diviser en rangs ou Diviser en colonnes. Il est également possible de diviser les cellules en rangs ou en colonnes en cliquant sur Diviser en rangs ou sur Diviser en colonnes dans l’Inspecteur des tableaux. Vous pouvez répéter l’opération de fractionnement afin de créer des unités de plus en plus petites dans une cellule du tableau. Pour fusionner à nouveau les cellules divisées, sélectionnez-les et choisissez Format > Tableau > Fusionner les cellules. Pour redimensionner les cellules d’un tableau :  Sélectionnez les cellules et tapez des valeurs dans les champs Largeur de colonne et Hauteur de colonne dans l’Inspecteur des tableaux, puis appuyez sur Retour.  Sélectionnez les bordures des cellules et faites-les glisser pour les redimensionner. Pour faire en sorte que toutes les cellules du tableau présentent la même taille : m Sélectionnez le tableau et choisissez Format > Tableau > Répartir les rangs uniformé- ment et Répartir les colonnes uniformément. S’il y a trop de texte dans une cellule d’un tableau, un indicateur de découpage apparaît en bas de la cellule. L’indicateur de découpage apparaît lorsqu’une cellule d’un tableau contient plus de texte qu’elle ne peut en afficher. F2644.book Page 164 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 8 Création de tableaux 165 Pour éviter le découpage, vous pouvez faire glisser les bordures de la cellule afin de la redimensionner ou faire glisser une poignée de sélection afin de redimensionner l’ensemble du tableau. Vous pouvez également faire en sorte que la hauteur des rangs du tableau diminue ou augmente en fonction du texte qu’ils contiennent. Pour agrandir ou diminuer automatiquement les rangs d’un tableau afin de les adapter à leur contenu : m Sélectionnez le tableau puis cochez la case Ajuster automatiquement au contenu dans l’Inspecteur des tableaux. Si vous sélectionnez cette option, les cellules s’agrandissent automatiquement lorsque le texte saisi dépasse les limites des cellules. L’ajout de rangs ou de colonnes augmente les dimensions externes du tableau. À mesure que du texte est supprimé d’une cellule, la hauteur des rangs peut diminuer (si la cellule détermine la hauteur des rangs). Si l’option “Ajuster automatiquement au contenu” n’est pas sélectionnée, Pages tente de conserver les dimensions extérieures du tableau lorsque vous ajoutez des rangs et des colonnes. Remarque : les cellules des tableaux ne peuvent pas s’étendre sur plusieurs pages, colonnes ou zones de texte. Alignement de texte dans une cellule de tableau Vous pouvez aligner le texte horizontalement et verticalement dans une cellule d’un tableau. Pour aligner du texte, utilisez la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte. Pour ouvrir la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte : m Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur du texte. Cliquez ensuite sur Texte. Pour plus d’informations sur la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte, reportezvous à la section “Utilisation de l’Inspecteur du texte” à la page 60. Pour aligner le texte horizontalement dans une cellule d’un tableau : m Sélectionnez la cellule et cliquez sur l’un des boutons d’alignement horizontal dans la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte. F2644.book Page 165 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM166 Chapitre 8 Création de tableaux Pour aligner le texte verticalement dans une cellule : m Sélectionnez la cellule et cliquez sur l’un des boutons d’alignement vertical dans la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte. Vous pouvez spécifier l’espace entre le texte et la bordure de sa cellule en utilisant le curseur ou le champ Marge intérieure. La quantité indiquée est appliquée de manière uniforme des quatre côtés du texte. Pour ajuster l’espace autour du texte dans une cellule du tableau : 1 Cliquez sur la cellule (ou sélectionnez le tableau entier pour appliquer le même réglage à toutes les cellules). 2 Dans la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte, faites glisser le curseur Marge intérieure vers la droite afin d’augmenter l’espace, ou entrez une valeur dans le champ et appuyez sur Retour. Mise en forme des bordures de cellules Vous pouvez modifier l’épaisseur et la couleur des bordures des cellules d’un tableau. Vous pouvez également masquer la bordure de n’importe quelle cellule. Pour définir l’épaisseur et la couleur : 1 Sélectionnez une bordure ou un ensemble de bordures (pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Sélection des bordures des cellules d’un tableau” à la page 159). Alignez le texte à droite. Justifiez le texte (alignez le texte à droite et à gauche). Alignez le texte à gauche. Centrez le texte. Faites commencer le texte en bas de la cellule. Placez le texte en haut de la cellule. Faites commencer le texte au centre de la cellule. F2644.book Page 166 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 8 Création de tableaux 167 2 Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. 3 Saisissez une valeur dans le champ Trait. 4 Cliquez sur le cadre Couleur de trait et sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Pour masquer une bordure de cellule : 1 Sélectionnez une bordure de cellule ou un ensemble de bordures de cellule. 2 Dans l’Inspecteur des graphismes, choisissez Aucun dans le menu local Trait. Pour créer un tableau sans bordure extérieure : 1 Sélectionnez le tableau. 2 Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur des tableaux. 3 Cliquez sur le deuxième bouton Bordures dans l’Inspecteur des tableaux afin de sélectionner les bordures extérieures. 4 Cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes, puis choisissez Aucun dans le menu local Trait. Choisissez d’afficher ou de masquer les bordures de cellule sélectionnées. Choisissez la couleur des bordures de cellules sélectionnées. Tapez une épaisseur de rang pour les bordures de cellule sélectionnées. F2644.book Page 167 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM168 Chapitre 8 Création de tableaux Ajout d’images ou de couleurs à l’arrière-plan Vous pouvez ajouter des graphismes ou des couleurs à une cellule d’un tableau via le menu local Remplir de l’Inspecteur des graphismes. Vous pouvez ajouter des images ou des couleurs à des cellules d’un tableau, ou à l’ensemble du tableau. Pour ajouter une image à une cellule d’un tableau : 1 Sélectionnez une cellule, un groupe de cellules ou l’ensemble du tableau (pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Sélection de cellules et de bordures d’un tableau” à la page 158). 2 Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. 3 Choisissez Remplissage image dans le menu local Remplir. Si la cellule contient déjà une image, cliquez sur Choisir. 4 Sélectionnez une image et cliquez sur Ouvrir. 5 Utilisez le menu local Échelle afin de remplir la cellule de la façon souhaitée. Si vous ajoutez une image au tabelau entier, lorsque vous sélectionnez une cellule individuelle, le menu local Remplir de l’Inspecteur des graphismes affiche Aucun. Pour plus d’informations sur l’utilisation de remplissages image, reportez-vous à la section “Remplissage d’un objet avec une image” à la page 145. Définissez la dimension de l’image dans la cellule ou le tableau. Pour changer d’image, faites glisser une nouvelle image dans le cadre ou cliquez sur Choisir. Choisissez un remplissage image, un remplissage couleur, un remplissage d’image teintée ou un remplissage dégradé pour la cellule qui vous intéresse. F2644.book Page 168 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 8 Création de tableaux 169 Pour ajouter une couleur d’arrière-plan ou un remplissage dégradé : 1 Sélectionnez une cellule, un groupe de cellules ou l’ensemble du tableau (pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Sélection de cellules et de bordures d’un tableau” à la page 158). 2 Dans l’Inspecteur des graphismes, choisissez Remplissage couleur ou Remplissage dégradé dans le menu local Remplir. 3 Cliquez sur le ou les cadre(s) de couleur et sélectionnez une ou plusieurs couleurs dans la fenêtre Couleurs. Si vous ajoutez une couleur à l’ensemble du tableau, lorsque vous sélectionnez une cellule, le menu local Remplir de l’Inspecteur des graphismes affiche Aucun. Pour plus d’informations sur l’utilisation des remplissages couleur et dégradé, reportez-vous à la section “Utilisation de remplissages par des couleurs et des images” à la page 141. F2644.book Page 169 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMF2644.book Page 170 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM171 9 9 Création de graphiques Vous pouvez transformer des données de feuilles de calcul en graphiques attrayants. Ce chapitre décrit les notions élémentaires de la création de graphiques dans Pages. Pages fournit des outils permettant de créer des graphiques attrayants afin de présenter des données numériques. Vous pouvez copier et coller les données à partir d’une feuille de calcul ou les saisir directement dans l’Éditeur de graphiques et créer puis modifier les graphiques directement sur la page. À propos des graphiques Les graphiques illustrent la relation entre deux types de données. Par exemple, si vous représentez sous forme graphique la croissance de l’activité, vous affichez la relation entre la taille de l’entreprise et les années. Si vous représentez les résultats d’un vote parmi différents groupes démographiques, vous illustrez la relation entre le nombre de suffrages et le groupe démographique. Lorsque vous entrez des données pour un graphique, les deux types de données sont représentés sous forme de séries de données et de jeux de données. Dans un graphique représentant l’activité d’une entreprise, une série de données peut par exemple représenter les bénéfices d’une région sur quatre années successives ; les jeux de données peuvent être les bénéfices de toutes les régions pour une seule de ces années. Dans l’illustration ci-dessous, les séries de données (bénéfices de chaque région) sont indiquées dans les rangs, les jeux de données (les bénéfices de chaque année) dans les colonnes. Chaque valeur (par exemple 17 pour la région 1 en 2004) est un point-image. F2644.book Page 171 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM172 Chapitre 9 Création de graphiques Les carrés de couleur en regard des étiquettes des rangs (région 1 et région 2) illustrent la couleur qui représente chaque série de données du graphique. L’illustration ci-dessous montre sous forme graphique l’aspect de ces données. Dans ce graphique, les séries de données sont représentées sous forme de rangs dans l’Éditeur de graphiques. Les points-images sont représentés sous forme d’une série de barres de couleur sombre et d’une série de barres de couleur claire. Transposition de séries de données et d’ensembles de données Vous pouvez facilement permuter les séries de données et les jeux de données dans les graphiques, sans avoir à resaisir les données, en utilisant le bouton Rang / colonne dans l’Éditeur de graphiques. Ces carrés indiquent la couleur qui représente chaque série de données. Les jeux de données contiennent un point-image (une barre) de chacune des séries de données. Ces quatre barres représentent une série de données. La légende du graphique désigne les deux séries de données. F2644.book Page 172 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 9 Création de graphiques 173 L’illustration ci-dessous montre les mêmes données, mais avec les jeux de données et les séries de données transposés. Pour ce graphique, les séries de données sont représentées sous forme de colonnes dans l’Éditeur de graphiques illustré précédemment. Il y a désormais quatre séries de données représentées sous forme de quatre barres de couleurs différentes. Les séries de données sont représentées différemment dans les différents types de graphique fournis par Pages.  Dans les graphiques à colonnes et les graphiques à barres, une série de données est représentée par une série de barres de même couleur (comme illustré ci-dessus).  Dans un graphique à rangs (également appelé graphique), une série de données est représentée par un rang unique.  Dans un graphique à couches, une série de données est représentée par une couche. Ce bouton fait des rangs de données de l’Éditeur de graphiques la série de données. Ce bouton fait des colonnes de données de l’Éditeur de graphiques la série de données. Ces deux barres représentent une série de données. Les jeux de données contiennent un point-image (une barre) de chacune des quatre séries de données. F2644.book Page 173 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM174 Chapitre 9 Création de graphiques  Dans un graphique sectoriel, un seul jeu de données (le premier point-image de chaque série) est représenté sur le graphique (quel que soit le jeu répertorié en premier dans l’Éditeur de graphiques). Ajout d’un graphique Des graphiques peuvent être ajoutés en ligne avec le texte ou en position fixe sur la page. Pour en savoir plus sur les objets fixes et en ligne, reportez-vous à la section “Comparaison des objets fixes et des objets en ligne” à la page 117. Une fois que vous avez ajouté le graphique à la page, vous pouvez changer le type de graphique et le mettre en forme à l’aide de l’Inspecteur des graphiques, illustré plus loin dans ce chapitre. Pour ajouter un graphique en ligne avec le texte : 1 Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que le graphique apparaisse dans le texte. 2 Choisissez Insérer > Graphique (ou cliquez sur Objets dans la barre d’outils et sélectionnez Graphique). Un graphique contenant des données d’espace réservé s’affiche sur la page. L’Inspecteur des graphiques et l’Éditeur de graphiques s’ouvrent. Pour positionner un graphique fixe : 1 Cliquez n’importe où en dehors des zones de texte du document, de sorte qu’aucun point d’insertion ne soit visible. 2 Choisissez Insérer > Graphique (ou cliquez sur Objets dans la barre d’outils et sélectionnez Graphique). Un graphique contenant des données d’espace réservé s’affiche sur la page. L’Inspecteur des graphiques et l’Éditeur de graphiques s’ouvrent. 3 Faites glisser le graphique à l’endroit où vous souhaitez qu’il apparaisse sur la page. Vous pouvez également dessiner un graphique sur la page. Pour dessiner un graphique sur la page : 1 Maintenez la touche Option enfoncée tout en cliquant sur Objets dans la barre d’outils puis choisissez Graphique. 2 Relâchez la touche Option et déplacez le pointeur sur la page jusqu’à ce qu’il se transforme en réticule. 3 Faites-le glisser sur la page afin de créer un graphique de la taille souhaitée. F2644.book Page 174 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 9 Création de graphiques 175 Pour redimensionner le graphique sur la page : m Sélectionnez le graphique dans la page et faites glisser les poignées de sélection actives. Sélection d’un type de graphique Pages fournit huit types de graphique parmi lesquels vous pouvez choisir, notamment des graphiques à barres, à rangs, à couches et sectoriels. Une fois que vous avez placé un graphique sur une page, vous pouvez modifier son type et le mettre en forme à l’aide de l’Inspecteur des graphiques. Pour ouvrir l’Inspecteur des graphiques : m Choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton de l’Inspecteur des graphiques. Pour sélectionner un type de graphique, effectuez l’une des opérations suivantes :  Choisissez Format > Graphique > [type de graphique].  Dans l’Inspecteur des graphiques, sélectionnez un graphique dans le menu local Type de graphique. Choisissez parmi huit types de graphique différents dans l’Inspecteur des graphiques. Le bouton Inspecteur des graphiques F2644.book Page 175 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM176 Chapitre 9 Création de graphiques Modification de données dans un graphique Pour modifier des données graphiques, ouvrez l’Éditeur de graphiques et saisissez les données en les tapant ou en copiant et collant à partir d’Excel, d’AppleWorks ou d’autres applications de feuille de calcul. Pour ouvrir l’Éditeur de graphiques : 1 Sélectionnez le graphique à modifier. 2 Choisissez Format > Graphique > Afficher l’Éditeur de graphiques (ou cliquez sur Modifier données dans l’Inspecteur des graphiques). Pour copier des données à partir d’une autre feuille de calcul vers l’Éditeur de graphiques : 1 Ouvrez la feuille de calcul avec les données souhaitées, puis sélectionnez toutes les cellules appropriées. 2 Choisissez Édition > Copier (ou appuyez sur Commande + C). 3 Sélectionnez la cellule supérieure dans la première colonne de l’Éditeur de graphiques. 4 Choisissez Édition > Coller (ou appuyez sur Commande + V). Pour modifier les noms des rangs et des colonnes, ou les données d’une cellule : m Double-cliquez sur une cellule ou sur une étiquette de rang ou de colonne, puis tapez les informations. Pour réorganiser les rangs ou les colonnes dans l’Éditeur de graphiques : m Faites glisser une étiquette de rang ou de colonne à un nouvel emplacement. Cliquez sur ces boutons afin d’ajouter un autre rang ou une autre colonne de données. Tapez les données graphiques directement dans les cellules de la feuille de calcul. Faites glisser les étiquettes afin de les réorganiser. F2644.book Page 176 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 9 Création de graphiques 177 Pour ajouter des rangs ou des colonnes dans l’Éditeur de graphiques, effectuez l’une des opérations suivantes :  Cliquez sur Insérer un rang ou sur Insérer une colonne afin de placer un rang audessus du rang sélectionné, ou une colonne à gauche de celle sélectionnée. Si aucun rang ni aucune colonne n’est sélectionné, le nouveau rang ou la nouvelle colonne apparaît en bas ou à droite du tableau (pour visualiser le nouveau rang ou la nouvelle colonne, vous devez appuyer sur la touche Retour ou Tab ou agrandir la fenêtre de l’Éditeur de graphiques).  Sélectionnez n’importe quelle cellule vide, saisissez vos données et appuyez sur Retour. Un nouveau rang ou une nouvelle colonne est automatiquement créé. Pour supprimer des rangs ou des colonnes : m Sélectionnez l’étiquette du rang ou de la colonne et appuyez sur Suppr. Mise en forme de graphiques Vous pouvez redimensionner et repositionner des graphiques et des légendes comme n’importe quel autre objet. Vous pouvez mettre en forme les éléments des graphiques (polices, couleurs, étiquettes des axes et marques) en fonction de vos préférences. Vous pouvez également masquer la légende du graphique. La plupart des tâches de mise en forme des graphiques sont effectuées à l’aide de l’Inspecteur des graphiques. Vous pouvez également effectuer de nombreuses opérations à l’aide de menus contextuels. Pour ouvrir le menu contextuel d’un graphique : m Maintenez la touche Contrôle enfoncée et cliquez sur un graphique. Pour masquer la légende du graphique : 1 Choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton de l’Inspecteur des graphiques. 2 Sélectionnez le graphique. 3 Dans l’Inspecteur des graphiques, désélectionnez la case Afficher la légende. Vous pouvez également sélectionner la légende et appuyer sur Suppr ; vous pouvez toujours afficher de nouveau la légende en sélectionnant la case Afficher la légende. F2644.book Page 177 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM178 Chapitre 9 Création de graphiques Définition des couleurs des graphiques Vous pouvez mettre en forme les barres, les portions et les couches qui apparaissent sur chaque type de graphique, de la même façon que vous mettez en forme tout autre objet dessiné. Vous pouvez leur affecter des remplissages de couleur, des remplissages dégradés, des remplissages d’image, des ombres, une opacité ou diffé- rents styles de trait. Vous définissez ces attributs dans l’Inspecteur des graphismes. Pour changer la couleur ou l’image d’une barre, d’une portion ou d’une couche : 1 Sélectionnez l’élément (barre, portion ou couche). Si vous sélectionnez une barre d’un graphique à barres, toutes les barres de cette série sont sélectionnées. 2 Vous pouvez modifier les propriétés de votre graphique comme vous le feriez avec n’importe quel dessin à l’aide de l’Inspecteur des graphismes. Pour plus d’informations sur la modification des propriétés des objets, consultez le chapitre 7, “Modification de propriétés d’objets”. Modification des polices d’un graphique Vous pouvez modifier les polices et les couleurs de texte utilisées pour les étiquettes des axes, les étiquettes des points-image et les légendes. Pour modifier les polices d’un graphique : 1 Sélectionnez le texte à modifier. Pour modifier la police de tous les éléments d’un graphique, cliquez sur le graphique pour le sélectionner. Si vous sélectionnez le texte pour une étiquette de point-image ou d’axe, tout le texte de ce type est également sélectionné. Vous devez modifier la police des légendes séparément. 2 Choisissez Format > Police > Afficher les polices (ou cliquez sur Polices dans la barre d’outils) afin d’ouvrir le panneau Police. 3 Sélectionnez une police. Pour plus d’informations sur le changement des couleurs du texte, reportez-vous à la section “Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte” à la page 51. F2644.book Page 178 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 9 Création de graphiques 179 Ajout d’étiquettes et de marques d’axe Utilisez la sous-fenêtre Axe de l’Inspecteur des graphiques pour mettre en forme la grille et l’aspect général des axes pour les graphiques à barres, les graphiques à lignes et les graphiques à couches. Vous pouvez définir la plage des valeurs à afficher le long de l’axe des valeurs, c’est-à-dire l’axe le long duquel vous lisez les valeurs des pointsimages. Pour les graphiques à colonnes (barres verticales), les graphiques à lignes et les graphiques à couches, l’axe des Y est l’axe des valeurs. Pour les graphiques à barres horizontales, l’axe des X est l’axe des valeurs. Les graphiques sectoriels ne comportent pas d’axe des valeurs. Pour en savoir plus sur la mise en forme des graphiques sectoriels, reportez-vous à la section “Graphiques sectoriels” à la page 183. Pour afficher ou masquer les axes et les bordures des graphiques : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Axe s’il n’est pas sélectionné. 3 Sélectionnez un ou plusieurs éléments dans le menu local Axes et bordures. Un élément sélectionné comporte en face une coche ; choisissez de nouveau l’élément afin de le désélectionner. Pour définir la plage des valeurs numériques qui s’affichent sur la grille du graphique : 1 Sélectionnez le graphique. Définissez des styles pour les étiquettes et les marques le long de la grille du graphique. Sélectionnez des unités pour les valeurs du graphique. Affichez ou masquez les axes et les bordures des graphiques. Définissez la plage des valeurs qui apparaissent sur la grille du graphique. F2644.book Page 179 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM180 Chapitre 9 Création de graphiques 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Axe s’il n’est pas sélectionné. 3 Pour définir la valeur à l’origine du graphique, tapez un nombre dans le champ Minimum (sous Format de l’axe des valeurs). La valeur Minimum ne peut pas être supérieure à la valeur minimale de l’ensemble du jeu de données. 4 Pour définir le nombre le plus élevé qui s’affiche sur l’axe des valeurs, tapez un nombre dans le champ Maximum. La valeur Maximum ne peut pas être inférieure à la valeur maximale de l’ensemble du jeu de données. 5 Pour spécifier le nombre de marques sur l’axe entre les valeurs minimale et maximale, tapez un nombre dans le champ Intervalles. Pour afficher la valeur de donnée minimale sur l’axe des valeurs : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Axe s’il n’est pas sélectionné. 3 Sélectionnez Afficher les étiquettes de valeur et Afficher la valeur minimale dans le menu local Axes des valeurs (menu local de l’axe des X ou des Y en fonction du graphique). Un élément sélectionné est coché. Pour spécifier des unités pour les valeurs des axes : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Axe s’il n’est pas sélectionné. 3 Sous Format des nombres, tapez du texte dans le champ Préfixe ou Suffixe (ou choisissez un symbole dans les menus contextuels). Placement d’étiquettes de grille et de marques Les menus contextuels Axe des X et Axe des Y de la sous-fenêtre Axe de l’Inspecteur des graphiques offrent différentes options pour le positionnement des marques, des étiquettes et du quadrillage le long de l’axe des valeurs ou de l’axe des séries. Les options de ces menus contextuels (illustrées ci-dessous) dépendent du type de graphique que vous sélectionnez. F2644.book Page 180 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 9 Création de graphiques 181 Pour les graphiques à barres verticales (graphiques à colonnes), les graphiques à lignes et les graphiques à couches, l’axe des Y est l’axe des valeurs et l’axe des X est l’axe des séries ; pour les graphiques à barres horizontales, l’axe des X est l’axe des valeurs. Voici l’apparence des menus locaux lorsqu’un graphique à colonnes est sélectionné. Pour placer des étiquettes de grille et des marques le long d’un axe : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Axe s’il n’est pas sélectionné. 3 Pour ajouter des étiquettes de grille et des marques le long de l’axe des séries, sélectionnez une option dans le menu local Axe des X. Pour les graphiques à barres horizontales, sélectionnez parmi les mêmes options dans le menu contextuel Axe des Y. 4 Pour ajouter des étiquettes de grille et des marques à l’axe des valeurs, sélectionnez une option dans le menu contextuel Axe des Y. Pour les graphiques à barres horizontales, sélectionnez parmi les mêmes options dans le menu contextuel Axe des X. Placez des marques le long de l’axe des X. Affichez ou masquez le quadrillage de l’axe des X. Définissez la direction du texte pour les étiquettes des axes des séries. Affichez ou masquez les étiquettes des axes des séries. Placez des marques le long de l’axe des Y. Affichez ou masquez le quadrillage de l’axe des Y. Affichez ou masquez les étiquettes de l’axe des valeurs. F2644.book Page 181 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM182 Chapitre 9 Création de graphiques Mise en forme des éléments d’une série de données Vous pouvez afficher la valeur numérique de chaque point-image d’une série. Pour ajouter des étiquettes de points-images : 1 Sélectionnez le graphique ou un élément dans une série de données. Pour tous les types de graphiques sauf les graphiques sectoriels, sélectionner un élément (barre) d’une série sélectionne automatiquement la série entière. Dans les graphiques sectoriels, vous pouvez sélectionner des portions individuelles. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Série. 3 Choisissez Afficher la valeur dans le menu local Réglages de point-image. 4 Pour spécifier le nombre de décimales à afficher, tapez un nombre dans le champ Décimales. 5 Pour changer la position des valeurs des points-images, choisissez une option dans le menu local Réglages de point-image. 6 Utilisez le panneau Police (Format > Police > Afficher les polices) pour choisir une police, une taille de police et un style pour les étiquettes de point-image. Vous pouvez afficher les étiquettes des points-image des graphiques sectoriels sous forme de pourcentage de l’ensemble ou de valeurs absolues en sélectionnant ou désélectionnant Afficher les valeurs des portions en % dans le menu local Réglages de point-image. Vous pouvez également afficher le nom des séries. Certains styles de graphique offrent davantage d’options pour la mise en forme des éléments des séries. Reportez-vous aux sections suivantes pour plus d’informations sur les options de mise en forme spéciales des graphiques sectoriels, à barres, à lignes et à couches. F2644.book Page 182 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 9 Création de graphiques 183 Graphiques sectoriels Pour les graphiques sectoriels, Pages ne représente que le premier jeu de données dans l’Éditeur de graphiques (le premier point-image de chaque série de données). Si les séries de données se trouvent dans des rangs dans l’Éditeur de graphiques, seule la première colonne est représentée ; si les séries de données se trouvent dans des colonnes dans l’Éditeur de graphiques, seul le premier rang est représenté. Par conséquent, un graphique sectoriel représente un seul jeu de données et chaque portion représente un élément de ce jeu. Les autres jeux de données de l’Éditeur de graphiques sont conservés, mais ils ne s’affichent pas dans le graphique sectoriel. Vous pouvez représenter n’importe quel jeu de données en le déplaçant vers la première position dans le rang ou dans la colonne. Pour sélectionner des portions individuelles : 1 Sélectionnez le graphique, puis cliquez afin de sélectionner une portion unique. 2 Pour sélectionner des portions supplémentaires, effectuez l’une des opérations suivantes :  Pour sélectionner toutes les portions, choisissez Édition > Sélectionner tout (ou appuyez sur Commande + A).  Pour sélectionner des portions non contiguës, maintenez la touche Commande enfoncée lorsque vous sélectionnez chaque portion.  Pour sélectionner une rangée de portions contiguës, sélectionnez la première portion puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en sélectionnant la dernière portion. Dans les graphiques sectoriels, en plus d’afficher les valeurs des portions, vous pouvez afficher le nom des séries. Pour afficher le nom d’une série dans un graphique sectoriel : 1 Sélectionnez le graphique ou des portions individuelles. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Série. 3 Sélectionnez Afficher le nom des séries dans le menu local Réglages de point-image (un élément est sélectionné lorsqu’il est coché). 4 Choisissez À l’intérieur ou À l’extérieur dans le menu local Réglages de point-image. Vous pouvez séparer tout ou partie des portions. F2644.book Page 183 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM184 Chapitre 9 Création de graphiques Pour séparer des portions individuelles : 1 Sélectionnez les portions individuelles. Pour sélectionner plusieurs portions, maintenez enfoncée la touche Commande lorsque vous cliquez sur chaque portion. 2 Faites glisser les portions du graphique sectoriel ou le curseur Éloigner jusqu’à ce que les portions du graphique soient placées à l’endroit où vous le souhaitez. Vous pouvez également saisir un chiffre dans le champ Éloigner ou utiliser les flèches pour augmenter ou réduire la valeur d’éloignement. Vous pouvez placer des ombres sur des portions individuelles ou sur le graphique entier. Si vous placez des ombres sur des portions individuelles, celles-ci semblent se trouver sur des couches différentes. Pour placer des ombres sur des portions individuelles : 1 Sélectionnez le graphique ou des portions individuelles. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Série. 3 Choisissez Individuelle dans le menu local Ombre. 4 Dans l’Inspecteur des graphiques, définissez les attributs des ombres. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Ajout d’ombres” à la page 149. Ajoutez des ombres aux portions individuelles ou au graphique entier. Séparez les portions individuelles. Éloignez une portion en utilisant le curseur Éloigner et en lui attribuant un nom de série. F2644.book Page 184 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 9 Création de graphiques 185 Pour placer une ombre sur le graphique entier : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Dans la sous-fenêtre Séries de l’Inspecteur des graphiques, sélectionnez Groupe dans le menu local Ombre. 3 Dans l’Inspecteur des graphiques, définissez les attributs des ombres. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Ajout d’ombres” à la page 149. Vous pouvez également modifier l’opacité du graphique et de ses différents éléments, notamment la légende. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Ajustement de l’opacité” à la page 150. Pour faire pivoter un graphique sectoriel : m Sélectionnez le graphique et faites glisser la molette Angle de rotation dans la sousfenêtre Séries de l’Inspecteur des graphiques, ou tapez une valeur dans le champ Angle de rotation. Graphiques à barres et à colonnes Il est possible d’appliquer des ombres à une série de données spécifique ou à l’ensemble du graphique. Vous pouvez ajuster l’opacité du graphique dans son ensemble ou pour des séries individuelles (mais pas des barres individuelles). Vous pouvez également ajuster l’espacement entre les jeux de données ou entre des barres individuelles. Pour ajuster l’espacement entre des barres individuelles ou des jeux de données : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Séries s’il n’est pas sélectionné. 3 Pour changer l’espacement entre les barres, tapez une valeur (ou cliquez sur les flèches) dans le champ Espace entre les barres. Séparez les barres individuelles du graphique. Séparez les jeux de données du graphique. Ajoutez des ombres aux barres ou aux jeux de données. F2644.book Page 185 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM186 Chapitre 9 Création de graphiques 4 Pour changer l’espace entre les jeux de données, tapez une valeur dans le champ Espace entre les jeux. La valeur est le pourcentage de l’épaisseur des barres. Le fait de réduire l’espace entre les barres les rend plus épaisses. Vous pouvez également déplacer le pointeur près du bord d’une barre jusqu’à ce qu’il devienne une double flèche, puis faire glisser afin de rendre les barres plus épaisses ou plus fines. Pour placer une ombre sur chaque barre : 1 Sélectionnez le graphique ou une série de données. 2 Dans la sous-fenêtre Séries de l’Inspecteur des graphiques, sélectionnez Individuelle dans le menu local Ombre. Si vous sélectionnez une série de données et que vous choisissez un élément dans le menu local Ombre, le choix s’applique à toutes les séries du graphique. 3 Dans l’Inspecteur des graphiques, définissez les attributs des ombres. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Ajout d’ombres” à la page 149. Pour ajuster l’opacité d’un graphique : m Sélectionnez le graphique et faites glisser le curseur Opacité dans l’Inspecteur des graphismes. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Ajustement de l’opacité” à la page 150. Graphiques à couches et à lignes Dans les graphiques à couches et à lignes, vous pouvez utiliser des symboles (cercles, triangles, carrés et losanges) pour représenter les points-images. Les points-images de cette série sont représentés à l’aide de triangles. Les points-images de cette série sont représentés à l’aide de cercles. F2644.book Page 186 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 9 Création de graphiques 187 Pour utiliser un symbole pour les points-images d’une série : 1 Sélectionnez une série de données (couche ou ligne). 2 Dans la sous-fenêtre Séries de l’Inspecteur des graphiques, choisissez un symbole dans le menu local Symbole de point-image. 3 Remplissez le symbole en choisissant l’une des options dans le menu local Remplissage du symbole. Pour définir la couleur et l’ombre des lignes : m Utilisez les contrôles Trait et Ombre de l’Inspecteur des graphiques. Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’Inspecteur des graphismes dans le cadre du réglage de la couleur et de l’ombre de la ligne ainsi que du remplissage des symboles de points-image, consultez le chapitre 7, “Modification de propriétés d’objets”. Choisissez un symbole à utiliser pour les points-images. Remplissez les symboles des points-images avec de la couleur ou des images. F2644.book Page 187 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMF2644.book Page 188 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM189 10 10 Impression et exportation d’un document vers d’autres formats Ce chapitre décrit les différents moyens permettant d’imprimer, d’afficher et de partager un document Pages. En plus d’imprimer ou de faxer un document, vous pouvez le partager électroniquement. En l’exportant vers d’autres formats de document, vous pouvez collaborer avec d’autres personnes qui utilisent AppleWorks ou Microsoft Word. Vous pouvez également rendre le document disponible sur le Web en le convertissant au format PDF ou HTML. Impression de documents Pages et Mac OS X offrent des outils pouvant imprimer tout ou partie d’un document dans diverses dispositions, ainsi qu’ajuster la couleur du document imprimé. Définission de la taille et de l’orientation du papier Avant d’imprimer, vous devez vous assurer que la taille et l’orientation du papier sont configurées comme vous le souhaitez. Pour cela, ouvrez la zone de dialogue Format d’impression. Pour définir la taille et l’orientation du papier : 1 Choisissez Fichier > Format d’impression. 2 Dans la zone de dialogue Format d’impression, choisissez l’imprimante que vous allez utiliser dans le menu local Pour. F2644.book Page 189 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM190 Chapitre 10 Impression et exportation d’un document vers d’autres formats 3 Choisissez une taille de papier standard dans le menu local Taille de papier. Si vous souhaitez définir une taille de papier personnalisée, procédez de la façon suivante : a Choisissez Taille de papier personnalisée dans le menu local Réglages. b Cliquez sur Nouveau et attribuez un nom à la nouvelle taille de papier. c Spécifiez la hauteur et la largeur du papier dans les champs Taille de papier, puis spécifiez les marges de la zone imprimable à utiliser dans les champs Marges d’impression. d Cliquez sur Enregistrer. e Choisissez Attributs des pages dans le menu local Réglages. f Dans le menu local Taille de papier, sélectionnez la nouvelle taille de papier que vous avez nommée. Elle apparaît vers le bas de la liste. g Cliquez sur OK. Cliquez afin de créer une taille de papier personnalisée. Attribuez un nom à la taille de papier personnalisée. Cliquez afin de dupliquer ou de supprimer une taille de papier sélectionnée. Si vous éditez les options de taille de papier personnalisée, cliquez sur Enregistrer afin d’enregistrer les modifications. Définissez la hauteur et la largeur du papier. Définissez les marges de la page. F2644.book Page 190 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 10 Impression et exportation d’un document vers d’autres formats 191 4 Sélectionnez une option d’orientation à l’aide d’un des boutons en bas de la zone de dialogue Format d’impression. Impression de tout ou partie d’un document Vous pouvez imprimer un document entier, une plage de pages sélectionnée, ou uniquement les pages paires ou impaires. Vous pouvez également imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier, ou imprimer les pages dans l’ordre inverse. Pour vous assurer que la disposition est conforme à vos besoins, il est judicieux d’afficher un aperçu du document avant de l’imprimer. Pour afficher un aperçu du document avant l’impression : 1 Choisissez Fichier > Imprimer, puis cliquez sur le bouton Aperçu dans la zone de dialogue Imprimer. L’aperçu illustre l’aspect de chaque page d’un document lors de l’impression. Il n’affiche pas les effets de certaines options de mise en forme, telles que les bordures. Pour plus d’informations sur les options de mise en forme, reportez-vous à la section “Configuration de la disposition d’impression et autres options” à la page 192. 2 Sélectionnez la case Épreuve-écran dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Aperçu afin de tenir compte des possibilités de votre imprimante. Par exemple, si vous imprimez un document couleur sur une imprimante noir et blanc, l’option Épreuve-écran affiche l’aperçu du document en noir et blanc. 3 Cliquez sur Imprimer afin d’imprimer votre document directement à partir de la fenêtre Aperçu. Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’aperçu, reportez-vous à l’aide. Choisissez Aide > Aperçu lorsque la fenêtre Aperçu est active. Orientation paysage avec le haut de la page du côté gauche du papier Orientation portrait (l’orientation par défaut de la plupart des modèles) Orientation paysage avec le haut de la page du côté droit du papier F2644.book Page 191 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM192 Chapitre 10 Impression et exportation d’un document vers d’autres formats Pour imprimer le document complet ou une plage de pages : 1 Choisissez Fichier > Imprimer 2 Choisissez l’imprimante que vous souhaitez utiliser dans le menu local Imprimante. Si l’imprimante que vous souhaitez utiliser n’apparaît pas dans la liste, choisissez Modifier la liste des imprimantes et ajoutez-la. Pour en savoir plus sur l’ajout d’une imprimante, recherchez “Ajouter une imprimante” dans l’Aide Mac OS. Pour déterminer l’emplacement de l’imprimante que vous utilisez, positionnez le pointeur sur le nom de l’imprimante lorsque vous la sélectionnez dans le menu local Imprimante. 3 Tapez le nombre d’exemplaires que vous souhaitez imprimer dans le champ Copies, puis sélectionnez la case Triées si vous souhaitez imprimer chaque groupe de pages dans l’ordre avant d’imprimer le groupe suivant. Si vous souhaitez imprimer un lot de pages 1, puis de pages 2, puis de pages 3, etc., désélectionnez la case. 4 Pour imprimer le document entier, sélectionnez Toutes en regard de Pages. 5 Pour imprimer une plage de pages, sélectionnez De, puis tapez le numéro de la première page dans le champ De, et le numéro de la dernière page dans le champ “à”. 6 Cliquez sur Imprimer. Configuration de la disposition d’impression et autres options Le menu local Copies et pages de la zone de dialogue Imprimer offre plusieurs autres options d’impression, permettant notamment d’utiliser ColorSync pour ajuster la couleur (voir la page 194), d’imprimer un document dans l’ordre inverse, d’imprimer uniquement les pages paires ou impaires, d’imprimer une page de garde (page de séparation), etc. Une fois que vous avez défini vos options d’impression préférées, vous pouvez enregistrer ces paramètres en tant que valeur prédéfinie afin de les réutiliser ultérieurement sans effectuer de nouveau toutes les étapes. Pour imprimer les pages du document dans l’ordre inverse : m Choisissez Gestion du papier dans le menu local Copies et pages, puis sélectionnez la case Inverser l’ordre des pages. F2644.book Page 192 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 10 Impression et exportation d’un document vers d’autres formats 193 Pour imprimer uniquement les pages paires ou impaires : m Choisissez Gestion du papier dans le menu local Copies et pages, puis sélectionnez Pages numérotées impaires ou Pages numérotées paires. Pour imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier : 1 Choisissez Disposition dans le menu local sous le menu local Préréglages. 2 Choisissez le nombre de pages à afficher sur chaque feuille dans le menu local Page(s) par feuille. 3 Sélectionnez le sens de la disposition. 4 Choisissez le style de trait devant séparer chaque page imprimée du menu local Bordure. Pour imprimer en recto verso : m Choisissez Disposition dans le menu local sous le menu local Préréglages, puis sélectionnez l’une des options suivantes :  Reliure côté long : imprime les pages à relier dans la longueur.  Reliure côté court : imprime les pages à relier côté court du papier. Remarque : toutes les imprimantes ne peuvent pas être utilisées en recto verso. Reportez-vous à la documentation fournie avec l’imprimante. Choisissez un style du trait afin de séparer les pages imprimées sur chaque feuille. Imprimez d’abord de gauche à droite, puis vers le bas. Imprimez les pages d’abord de droite à gauche, puis vers le bas. Imprimez les pages d’abord de haut en bas, puis vers la droite. Imprimez les pages d’abord de haut en bas, puis vers la gauche. Affichez un aperçu de la disposition que vous avez configurée. Sélectionnez les options d’impression recto verso. F2644.book Page 193 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM194 Chapitre 10 Impression et exportation d’un document vers d’autres formats Pour enregistrer les options d’impression sous forme de préréglage : m Choisissez Enregistrer sous dans le menu local Préréglages de la zone de dialogue Imprimer et tapez un nom pour le préréglage. Pour utiliser les mêmes paramètres ultérieurement, choisissez le nom du préréglage dans le menu local Préréglages. Ajustement de la couleur du document avec ColorSync Vous pouvez rendre les documents imprimés plus clairs, plus foncés ou leur affecter une teinte sépia, ou encore ajouter d’autres effets, via l’ajout d’un filtre Quartz à la sortie de l’imprimante. Le filtre utilise la technologie ColorSync afin de modifier le document imprimé sans modifier le document proprement dit. Vous pouvez également utiliser ColorSync pour modifier la résolution du document. Remarque : toutes les imprimantes ne peuvent pas imprimer en couleur. Reportezvous à la documentation fournie avec l’imprimante. Pour ajuster la couleur d’un document : 1 Choisissez Fichier > Imprimer 2 Choisissez ColorSync dans le menu local sous le menu local Préréglages dans la zone de dialogue Imprimer. 3 Choisissez une option dans le menu local Conversion des couleurs :  Standard : utilise les réglages par défaut dans Pages afin de contrôler la gestion des couleurs du document imprimé.  Dans Imprimante : permet à l’imprimante que vous utilisez de contrôler la gestion des couleurs du document imprimé. 4 Choisissez une option dans le menu local Filtre Quartz. Pour afficher un aperçu du document imprimé avec le filtre Quartz que vous avez choisi, cliquez sur Aperçu. Une fois que vous avez sélectionné le filtre Quartz souhaité, vous pouvez enregistrer ce réglage dans le cadre du préréglage, comme décrit ci-dessus. Pour plus d’informations sur ColorSync et les filtres Quartz, reportez-vous à l’Aide Utilitaire ColorSync en ouvrant l’application ColorSync (située dans Applications/Utilitaires), puis en choisissant Aide > Aide Utilitaire ColorSync. L’icône de l’utilitaire ColorSync F2644.book Page 194 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 10 Impression et exportation d’un document vers d’autres formats 195 Exportation vers d’autres formats de document Vous pouvez partager vos documents Pages entre différentes plates-formes en les exportant vers d’autres formats, tels que Microsoft Word, PDF ou HTML. Pour exporter un document vers un autre format de fichier : 1 Choisissez Fichier > Exporter. 2 Sélectionnez le type de document souhaité dans la zone de dialogue Exporter.  PDF : peut être visualisé ou imprimé en mode Aperçu ou dans n’importe quel outil d’affichage PDF, et peut être édité avec une application PDF  Word : peut être ouvert et édité dans Microsoft Word sous Mac OS X, ou sous Windows  HTML : permet l’utilisation de fichiers son et de séquences, et peut être affiché dans Safari ou d’autres applications qui affichent le code HTML  RTF : conserve l’essentiel de la mise en forme du texte et des graphismes ; peut être ouvert et édité dans un logiciel de traitement de texte  Texte brut : supprime la mise en forme du texte ; peut être ouvert et édité dans une application d’édition de texte, telle que TextEdit 3 Cliquez sur Suivant. 4 Tapez le titre du nouveau document et sélectionnez l’emplacement dans lequel l’enregistrer. Remarque : lorsque vous exportez un document vers d’autres formats, le nouveau document n’est pas forcément identique au document Pages. Lors de l’exportation vers Microsoft Word, l’interligne n’est pas forcément identique, de sorte que le document Word peut comporter moins de pages que le document Pages. En outre, il est possible que certaines fonctionnalités typographiques et certains graphismes ne s’affichent pas, en particulier ceux qui utilisent la transparence (canaux alpha). Il est possible que les dispositions des tableaux et des colonnes ne soient pas exportées de manière identique, et que les graphiques créés dans Pages apparaissent sous forme d’images statiques dans d’autres formats de document. Les images n’apparaissent pas du tout dans le format Texte brut. F2644.book Page 195 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMF2644.book Page 196 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM197 11 11 Conception de modèles de document Ce chapitre est destiné aux personnes qui souhaitent créer leurs propres modèles de document. Il suppose que vous êtes déjà familiarisé avec les fonctionnalités de conception et de mise en forme de Pages décrites dans les chapitres précédents. Les modèles fournis avec Pages fournissent des idées pour la mise en page, et définissent également l’aspect des graphiques, des tableaux et du texte. Dans chaque modèle, les attributs suivants peuvent être définis :  Orientation de la page  Marges de la page  Numérotation des pages  Graphismes en arrière-plan (filigrane)  Divers styles de texte, notamment le corps de texte, les en-têtes, les pieds de page, les renvois, etc.  Styles de table des matières  Styles de puce et de numérotation  Remplissages d’objet et styles de trait pour les objets dessinés  Couleurs et styles des graphismes  Aspect des tableaux  Mises en pages de modèles supplémentaires Vous pouvez modifier n’importe lequel de ces attributs afin de créer vos modèles. La création de votre modèle peut également se résumer à la sélection d’un modèle existant et à l’ajout du logo de votre entreprise sur la page. F2644.book Page 197 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM198 Chapitre 11 Conception de modèles de document Si vous souhaitez personnaliser un modèle, par exemple en ajoutant des images, en modifiant le texte d’un espace réservé ou en définissant de nouveaux styles de texte, reportez-vous aux sections correspondantes de ce chapitre, puis lisez “Étape 4 : Enregistrement d’un modèle personnalisé” à la page 207. Si vous souhaitez créer un modèle de toutes pièces, commencez par un modèle vide. Il peut être utile de parcourir toutes les sections de ce chapitre dans l’ordre. Étape 1 : Configuration de document Avant d’accéder aux niveaux plus détaillés de conception du document, vous devez commencer par définir la taille et l’aspect général du document. Cela permettra de garantir la cohérence dans le document. Pour configurer un document, commencez par effectuer les tâches suivantes : 1 Définissez la taille et l’orientation du papier. Déterminez la taille et l’orientation du papier qui seront utilisées pour le document fini. Par exemple, si vous créez un modèle pour des enveloppes, prenez soin de sélectionner la taille d’enveloppe appropriée (ou de créer une taille personnalisée) avant de poursuivre la conception du document. Pour en savoir plus sur la définition de la taille et de l’orientation du papier, reportez-vous à la section “Configuration de l’orientation et de la taille des pages” à la page 101. 2 Définissez les marges de la page. Définissez la zone de texte du corps et les zones de texte des en-têtes et des pieds de page. Si votre document sera relié, vous pouvez définir différentes marges pour les pages recto et verso. Les marges du document sont définies dans l’Inspecteur des documents. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections “Définition des marges de page” à la page 102 et “Création d’un document avec des pages opposées gauche et droite” à la page 106. 3 Insérez la numérotation des pages. Si votre document nécessite une numérotation des pages ou des pieds de page, configurez-les à l’aide de l’Inspecteur des documents. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Ajout d’en-têtes et de pieds de page, de numéros de page et de notes de bas de page” à la page 107. F2644.book Page 198 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 11 Conception de modèles de document 199 Positionnement d’objets modèle Si vous souhaitez ajouter des images à l’arrière-plan de chaque page du document (par exemple un filigrane), placez-les en premier. Si vous créez de nouvelles sections dans votre document, elles héritent automatiquement des objets modèle que vous avez positionnés. Vous pouvez supprimer ou repositionner les objets modèle dans les sections suivantes, si vous le souhaitez. Pour positionner un objet modèle : 1 Placez une image fixe n’importe où sur la page. Les objets en ligne ne peuvent pas être utilisés comme objets modèle. 2 Définissez la taille de l’objet. 3 Définissez l’opacité de l’objet. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Ajustement de l’opacité” à la page 150. 4 Masquez toute partie de l’image qui ne doit pas apparaître. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Rognage (masquage) d’images fixes” à la page 124. 5 Définissez l’habillage souhaité pour le texte. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Habillage d’un objet avec du texte” à la page 132. 6 Si vous souhaitez que l’objet apparaisse derrière le texte, sélectionnez-le, puis choisissez Disposition > Placer à l’arrière-plan. 7 Choisissez Format > Avancé > Déplacer l’objet vers le modèle de section. Une fois que l’objet a été placé dans la section modèle, il ne peut pas être sélectionné, et par conséquent vous ne pouvez pas le déplacer accidentellement. Si vous souhaitez le déplacer ou y apporter des modifications, vous pouvez le rendre sélectionnable. Pour modifier un objet modèle : m Choisissez Format > Avancé > Rendre les objets modèle sélectionnables, puis sélectionnez l’objet souhaité et modifiez-le. Les objets modèle comportent des poignées de sélection bleues. Les objets modèle comportent des poignées de sélection bleues. F2644.book Page 199 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM200 Chapitre 11 Conception de modèles de document Pour supprimer un objet modèle et le faire apparaître sur une seule page : m Choisissez Format > Avancé > Déplacer l’objet vers la page. L’objet n’est plus répété sur chaque page, mais il apparaît uniquement sur la page sélectionnée. Il peut être manipulé comme n’importe quel autre objet fixe. Ajout de guides d’alignement Les guides d’alignement créés dans un modèle de page y restent afin d’aider toute personne utilisant le modèle à positionner les éléments sur la page. Les guides apparaissent lorsque les règles ou la disposition sont affichées, et ils disparaissent lorsque les règles ou la disposition sont masquées. Pour créer des guides d’alignement sur une page : 1 Accédez à la page à laquelle vous souhaitez ajouter les guides d’alignement. 2 Cliquez à l’extérieur du corps principal du document, de sorte que le point d’insertion ne soit pas visible. 3 Choisissez Afficher > Afficher les règles. 4 Placez le pointeur sur une règle et faites glisser le guide d’alignement bleu à l’emplacement souhaité sur la page. Vous pouvez changer la couleur des guides d’alignement via les Préférences Pages. Étape 2 : Définition de styles Des styles par défaut doivent être définis pour les éléments suivants d’un document :  Styles de paragraphe  Styles de caractère  Styles de liste  Styles de table des matières  Styles de zone de texte  Styles de forme  Styles de tableau  Styles de graphique  Habillage du texte autour des objets F2644.book Page 200 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 11 Conception de modèles de document 201 Vous pouvez personnaliser ces différents éléments pour le modèle que vous créez, ou bien utiliser les valeurs par défaut du modèle dont vous êtes parti (y compris le modèle Vide). Pour en savoir plus sur la création de styles de paragraphe, de styles de caractère et de styles de liste, consultez le chapitre 4, “Utilisation de styles”. Pour en savoir plus sur la création de styles pour la table des matières, reportez-vous à la section “Définition du style d’une table des matières” à la page 115. Définition de styles par défaut pour les formes, les tableaux et les graphiques Les styles par défaut des zones de texte, des formes, des tableaux et des graphiques déterminent l’aspect de chacun de ces objets lorsqu’il s’affiche pour la première fois sur la page (par exemple la couleur, la taille et l’orientation de la forme qui s’affiche lorsque vous choisissez Insérer > Forme > [forme]). Vous pouvez définir des attributs par défaut pour les zones de texte, les formes, les tableaux et les graphiques en plaçant chacun de ces éléments sur une page, en les mettant en forme comme vous le souhaitez, puis en utilisant les commandes du menu Format afin de définir ces nouveaux attributs comme attributs par défaut. Définition d’attributs pour les zones de texte et les formes La définition des attributs par défaut pour les zones de texte et les formes est très similaire. Créez les zones de texte et les formes telles que vous les souhaitez, notamment pour les polices, les couleurs, l’opacité, les ombres, etc. Étant donné que la longueur et l’orientation du trait ne peuvent pas être définies dans un modèle, les attributs du trait (tels que la couleur, l’épaisseur et l’opacité) doivent être définis séparément. Pour définir les styles par défaut des zones de texte et des formes : 1 Placez une zone de texte fixe et une forme sur la page. Pour en savoir plus sur le positionnement d’une zone de texte fixe, reportez-vous à la section “Création de renvois, de barres latérales et de texte en surbrillance” à la page 72. Pour en savoir plus sur le positionnement d’objets dessinés, reportez-vous à la section “Ajout de formes simples, de tableaux et de graphiques” à la page 121. F2644.book Page 201 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM202 Chapitre 11 Conception de modèles de document 2 Tapez du texte dans la zone et dans la forme, puis sélectionnez le texte et configurez ses attributs. Pour en savoir plus sur la configuration des attributs du texte, reportezvous à la section “Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte” à la page 51. 3 Sélectionnez la zone de texte et la forme, puis définissez les attributs des deux (par exemple, la couleur de remplissage et le style de contour). Pour en savoir plus sur la définition des propriétés des objets, consultez le chapitre 7, “Modification de propriétés d’objets”. 4 Définissez l’habillage du texte de la zone de texte et de la forme dans l’Inspecteur d’habillage. Pour en savoir plus sur la définition de l’habillage du texte, reportez-vous à la section “Habillage d’un objet avec du texte” à la page 132. 5 Sélectionnez la forme ou la zone de texte, puis choisissez Format > Avancé > Définir un style de figure par défaut ou Définir un style de zone de texte par défaut. 6 Supprimez la zone de texte et la forme de la page. Définition d’attributs de tableaux Vous pouvez créer le tableau par défaut en fonction de vos préférences, en définissant le nombre de rangs et de colonnes, le style et la couleur du trait, les styles de texte, les ombres, etc. Pour définir les attributs par défaut des tableaux : 1 Placez un tableau sur la page. 2 Sélectionnez le tableau et définissez ses attributs. Pour en savoir plus sur le positionnement et la mise en forme des tableaux, consultez le chapitre 8, “Création de tableaux”. 3 Définissez l’habillage du texte autour du tableau. 4 Choisissez Format > Avancé > Définir un style de tableau par défaut. 5 Supprimez le tableau de la page. Remarque : un tableau est constitué de plusieurs zones de mise en forme, notamment d’un en-tête de rang, d’un en-tête de colonne, de bordures internes et de bordures externes. Pour définir les attributs du tableau par défaut, vous devez appliquer chaque attribut à l’ensemble d’une zone de mise en forme. Par exemple, si vous modifiez la mise en forme d’une cellule d’un en-tête de rang, la modification n’est pas enregistrée dans le style de tableau par défaut et vous devrez modifier la mise en forme de l’ensemble des cellules de l’en-tête de rang. F2644.book Page 202 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 11 Conception de modèles de document 203 Définition de styles de graphique par défaut Vous pouvez définir le type par défaut des graphiques, c’est-à-dire le type de graphique qui s’affiche lorsque vous choisissez Insérer > Graphique, ainsi que l’aspect par défaut de chaque type de graphique. Les attributs par défaut doivent être définis séparément pour chaque type de graphique. Pour définir le style et la position par défaut des graphiques : 1 Positionnez un graphique sur la page. 2 Sélectionnez le graphique et définissez ses attributs. Pour en savoir plus sur le positionnement et la mise en forme des graphiques, consultez le chapitre 9, “Création de graphiques”. 3 Définissez l’habillage du texte autour des graphiques. 4 Une fois que vous avez mis en forme et positionné tous les graphiques, sélectionnez chacun d’eux, un par un, et choisissez Format > Avancé > Définir un style par défaut pour graphique [type de graphique]. 5 Sélectionnez le type de graphique à utiliser par défaut (celui qui apparaît en premier lorsque vous choisissez Insérer > Graphique), puis choisissez Format > Avancé > Faire de [type de graphique] le type de graphique par défaut. 6 Supprimez les graphiques de la page. Définition d’attributs par défaut des graphismes importés Vous pouvez définir les ombres, l’opacité et la couleur du contour (trait) par défaut des graphismes importés. Pour définir les attributs par défaut des images : 1 Positionnez une image sur la page. 2 Sélectionnez l’image et définissez ses attributs. Pour en savoir plus sur la définition des attributs des objets, reportez-vous aux sections “Changement du style de trait” à la page 147, “Ajout d’ombres” à la page 149 et “Ajustement de l’opacité” à la page 150. 3 Définissez l’habillage du texte autour de l’image. 4 Choisissez Format > Avancé > Définir un style d’image par défaut. 5 Supprimez l’image de la page. F2644.book Page 203 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM204 Chapitre 11 Conception de modèles de document Étape 3 : Création de texte et de graphismes destinés aux espaces réservés Le texte et les graphismes d’espace réservé modélisent l’aspect du document fini. Ils fournissent également des instructions pour la personne qui utilise le modèle. Création de texte d’espace réservé Si vous souhaitez modifier du texte d’espace réservé qui existe déjà dans un modèle, vous devez le rendre modifiable. Pour modifier du texte d’espace réservé : 1 Choisissez Format > Avancé > Activer la création de texte pour espace réservé. 2 Éditez le texte comme vous le feriez normalement. 3 Choisissez Format > Avancé > Désactiver la création de texte pour espace réservé. Vous pouvez également définir votre texte comme texte d’espace réservé. Pour créer du texte d’espace réservé : 1 Tapez du texte sur la page et mettez-le en forme de la façon souhaitée. 2 Sélectionnez le bloc de texte que vous souhaitez que les utilisateurs du modèle puissent modifier, puis choisissez Format > Avancé > Définir comme texte pour espace réservé. Important : lorsque vous sélectionnez des blocs de texte à définir comme texte d’espace réservé, prenez soin de ne pas sélectionner le caractère de saut de paragraphe final. Ce faisant, vous provoqueriez la suppression du paragraphe entier lorsque l’utilisateur commence à taper dans la zone de texte d’espace réservé, et le nouveau texte utiliserait les attributs du paragraphe suivant. Pour voir le caractère de saut de paragraphe, choisissez Afficher > Afficher les caractères invisibles. Pour supprimer du texte d’espace réservé : m Sélectionnez-le et appuyez sur Supprimer. F2644.book Page 204 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 11 Conception de modèles de document 205 Création de graphismes d’espace réservé Les graphismes d’espace réservé facilitent le dimensionnement et le positionnement corrects des graphismes en les faisant simplement glisser sur les espaces réservés que vous avez créés. Pour créer un graphisme d’espace réservé : 1 Positionnez et dimensionnez une image d’espace réservé sur la page (il peut s’agir d’une zone ombrée avec des instructions, par exemple). 2 Sélectionnez l’image et choisissez Format > Avancé > Définir comme espace réservé d’image. Pour faire d’une image d’espace réservé une image ordinaire : m Sélectionnez-la puis désélectionnez Définir comme espace réservé d’image dans le menu Format > Avancé. Un élément sélectionné comporte en face une coche ; choisissez de nouveau l’élément afin de le désélectionner. Pour supprimer un graphisme d’espace réservé : m Sélectionnez l’image et appuyez sur Suppr. Création de mises en page pour les modèles pouvant être étendus Vous pouvez rendre le modèle extensible, de sorte que les utilisateurs puissent simplement insérer les mises en page supplémentaires que vous avez créées. Celles-ci sont disponibles à l’aide de la commande Pages du menu Insérer (pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Développement du modèle en ajoutant des pages” à la page 31). 1 Créez une disposition d’une ou plusieurs pages, en insérant un saut de section au début et à la fin de la disposition. 2 Choisissez Format > Avancé > Capturer les pages. Une zone de dialogue s’ouvre. 3 Attribuez un nom à la mise en page. F2644.book Page 205 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM206 Chapitre 11 Conception de modèles de document 4 Choisissez le nombre de pages à inclure dans la mise en page, à partir du menu local Inclure. 5 Supprimez les pages du modèle si vous souhaitez qu’elles apparaissent uniquement dans le sous-menu Pages, mais pas dans le modèle. Pour gérer les dispositions de page que vous avez créées : 1 Choisissez Format > Avancé > Gérer les pages. Une zone de dialogue s’ouvre. 2 Sélectionnez un titre pour la page et cliquez sur les boutons fléchés vers le haut ou vers le bas afin de modifier sa position dans la liste. Cliquez sur le bouton Suppr afin de le supprimer de la liste. 3 Cliquez sur Terminé. F2644.book Page 206 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 11 Conception de modèles de document 207 Étape 4 : Enregistrement d’un modèle personnalisé Vous pouvez enregistrer votre nouveau modèle de façon à ce qu’il apparaisse dans le sélectionneur de modèles. Lorsqu’un autre utilisateur ouvre le modèle, il s’ouvre dans l’état dans lequel vous l’avez enregistré. Cela signifie que vous pouvez choisir de laisser le tiroir Styles ouvert ou fermé, ou d’afficher les caractères invisibles, les règles et les marques de disposition. Pour enregistrer le modèle actuel comme modèle personnalisé : 1 Choisissez Fichier > Enregistrer comme modèle. 2 Attribuez un nom au modèle. 3 Votre modèle sera enregistré dans la sous-fenêtre Mes modèles du sélectionneur de modèles. Si vous ne souhaitez pas que le modèle apparaisse ici, enregistrez-le à un autre emplacement. Vous pouvez créer une catégorie de modèle en créant un dossier à l’emplacement suivant : [dossier Départ]/Bibliothèque/Application Support/iWork/Pages/Templates 4 Cliquez sur Enregistrer. F2644.book Page 207 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMF2644.book Page 208 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM209 Index A accents 55 adresses électroniques 138 afficher disposition 18 zoom avant/arrière 17 agrandissement de l’affichage 17 aide, en ligne 12 ajout de pages 31 alignement du texte 59, 64 texte à puces 96 alignement de texte 60 aperçu avant impression 49 AppleWorks 29 à puces/numérotés modification de styles 94 B balises de position 38 balises de taille 38 barre d’outils personnaliser 23 barres latérales définition de valeurs par défaut 201 C caractères mettre en forme 52 saisie de caractères spéciaux 57 caractères/symboles spéciaux 57 caractères invisibles 19 affichage et masquage 35 césure 88 champ de l’heure 108 champ de la date 108 champs de texte au format mis à jour automatiquement 108 colonnes 102 changement des marges extérieures 106 changement du nombre 105 départ du haut d’une page 106 mise en forme 103 ColorSync 194 commande Annuler 35 configurations de clavier afficher 56 copiage de texte 41 couleur dégradé 144 du texte 54, 64 opacité 142 remplissage d’un objet 144 selectionner 142 coupage de texte 41 D décalage de la ligne de base 88 détection des URL 138 dictionnaire changer 46 langue 88 dimensionnement d’une image 146 Dimensions d’origine 153 disposition 102 afficher et masquer 35 départ du haut d’une page 106 disposition des documents afficher et masquer 35 dispositions de page création et capture 205 gérer 205 document enregistrer 47 imprimer 49, 189 Index F2644.book Page 209 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM210 Index planifier 26 E Éditeur de graphiques 176 ajout/suppression de rangs/ colonnes 177 modification des rangs et des colonnes 176 enregistrement de documents 47 en-têtes et pieds de page discontinus 111 espacement des caractères 63 espacement du texte 59 espaces réservés d’image. Voir images d’espace réservé espaces réservés du texte. Voir texte d’espace réservé exportation de documents 195 exposant 51 F fenêtre Couleurs 26, 141 fenêtre Typographie 59 fichier enregistrer 47 figures alignement de texte 60 insertion de texte dans 76 filigranes 113, 199 Format d’impression 101, 189 format texte enrichi 195 formes placer 121 G graphique. Voir graphiques. Voir aussi images graphiques afficher/masquer légende 177 ajouter 174 définition de styles par défaut 203 mise en forme d’axes et d’étiquettes 179 mise en forme de l’aspect 178 modification de données 176 placer 121 transposition de séries/ d’ensembles de données 171 graphiques à barres 185 graphiques à colonnes 185 graphiques à couches 186 graphiques à lignes 186 graphiques sectoriels 183 graphismes importation de fichiers 119 graphismes d’espace réservé 205 graphismes modèle 113, 199 guides d’alignement 21 guillemets courbes 58 H habillage de texte 132 HTML 195 I icône d’espace 20 Icône d’espace insécable 20 icône de point d’ancrage 20 icône de saut de ligne 20 icône de saut de page 20 icône de saut de paragraphe 20 icône de tabulation 20 icône Tabulation centrale 65 icône Tabulation décimale 65 icône Tabulation de droite 65 icône Tabulation de gauche 65 images masquer 124 remplissage 145 images d’espace réservé 15, 19, 36 images en ligne ajout 37 images fixes ajout 37 iMovie 126 F2644.book Page 210 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMIndex 211 importation AppleWorks 29 Microsoft Word 29 impression ajustement de la couleur 194 imprimer création de préréglages 194 document 49, 189 ordre inverse 192 page de garde 192 pages paires/impaires uniquement 192 recto verso 193 taille du papier 189 indicateur de découpage 74, 76, 164 indice 51 Inspecteur d’habillage 132 Inspecteur des mesures 151 Inspecteur des tableaux 161 Inspecteur du texte sous-fenêtre Liste 93 sous-fenêtre Tabulations 66, 67 sous-fenêtre Texte 60 inspecteurs à propos 25 interligne avant/après les paragraphes 63 définir 62 iPhoto 126 iTunes 126 L langue 88 changer 46 liens créer 137 désactivation en vue de la modification 140 types 137 vers des signets 139 vers une page Web 137 vers un message électronique 137 ligature 59, 88 ligne de base 59 lignes orphelines 87 lignes pointillées 68 lignes veuves 87 listes à puces 69 mise en retrait 71 numérotées 69 saut de ligne 70 listes à puces créer 69 listes ordonnées 71 créer 71 M majuscules 59 marge intérieure 78 marges page 102 paragraphe 68 marges d’un document configuration 100 marques de mise en forme Voir caractères invisibles masquage d’images 124 menu contextuel 26, 161 Microsoft Word 29, 195 exportation vers 195 mise en forme des paragraphes utilisation des césures 100 utiliser les ligatures 100 mise en retrait des éléments d’une liste 71 mode Disposition 18 modèle par défaut 31 modèle personnalisé 207 multimédia importation de fichiers 119 N navigateur de média 126 à propos 36 notes de bas de page insérer 109 mettre en forme 110 numérotation de pages 107, 108 numérotation des pages 107, 108 discontinue 110, 111 numérotation progressive 96 O objet F2644.book Page 211 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM212 Index habillage du texte 134 verrouiller/ déverrouiller 130 objet en ligne ajout 37 à propos 118 convertir 122 redimensionner 128 objet fixe 37 ajout 37 à propos 119 convertir 122 redimensionner 128 objet modèle 110, 113 objets conserver les proportions 153 déplacement vers l’arrière/vers l’avant 129 faire pivoter 129 fixes 37 habillage de texte 133 ombres 149 opacité 150 redimensionnement 15 3 regrouper/dissocier 130 repositionnement 153 retournement et pivot 152 retourner horizontalement/ verticalement 129 sélection de tous 130 verrouiller/ déverrouiller 41 objets derrière le texte sélection 129 objets en ligne déplacement 128 objets fixes déplacement 128 objets modèle 199 à propos 19 ombres 149 texte 55 opacité 150 orientation, page 101 orientation portrait 101 orthographe 45 P page définition des marges 102 orientation 101, 189 pages, supplémentaires 31 pages alternées différents en-têtes/ pieds de page 112 pages opposées configuration 100, 106 nouvelle section de document 112 panneau Police à propos 25 mise en forme de texte 52 paragraphe bordures 76 couleur d’arrièreplan 55 couleur de remplissage 76 marges 68 retrait 69 paysage 101 PDF 123, 195 pieds de page ajouter 107 numérotation 100, 109 polices 53 couleur 54 style 53 taille 53 première page définition en tant qu’unique 112 préréglages 194 puces modifier 94 R raccourcis clavier 26 menus 26 recherche de texte 42 recherche et remplacement de texte 42 réglages de typographie 54, 59 règles 21 affichage 39 changement des unités 21, 39 remplissage d’image teintée 147 F2644.book Page 212 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMIndex 213 remplissage du paragraphe 88 renvois définition de valeurs par défaut 201 retrait suspendu 69 rogner. Voir masquage d’images RTF 195 S saut de colonne 105 symbole 105 saut de disposition 18, 105 symbole 105 saut de ligne listes 70 saut de section 110 sauts colonnes 105 disposition 18, 105 section 110 sélection d’un nouveau document 31 Sélectionneur de modèles 31 signets ajout et utilisation 139 à propos 137 soulignement du texte 54 sous-fenêtre Info 100 structures créer 69 structures Voir listes ordonnées style de caractère créer 92 modifier 90 style de liste modifier 94, 96 style de paragraphe création 89 modifier 85 style de structure modifier 96 styles appliquer 81 copie et collage 85 importer 82 modification d’un paragraphe 85 modification de caractères 90 modification de listes à numérotation progressive (structure) 96 substitutions 83 suivi 59 suppression du texte 41 symbole > (dans les commandes de menu) 12 symboles insertion dans le texte 57 T tableau ajout de rangs et de colonnes 161 cellules, adaptation automatique au contenu 165 cellules, alignement de texte 60, 165 cellules, fractionner 164 cellules, fusionner 164 cellules, marge intérieure 166 cellules, mise en forme de bordures 166 cellules, redimensionner 1 64 cellules, sélection de bordures 159 cellules, sélectionner 158 cellules, suppression de contenu 160 définition des attributs par défaut 202 modification de texte 160 nombre de rangs et de colonnes 162 placer 121, 156 rangs et colonnes d’entête 163 supprimer des rangs et des colonnes 162 table des matières générer 114 mise en forme 115 sous-fenêtre 100 tabulation décimale changement de caractère 68 tabulations F2644.book Page 213 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM214 Index changement du caractère décimal 68 modification des tabulations par défaut 66 taquets de tabulation régler 64, 67 supprimer 68 texte alignement 60 alignement et espacement 59 copier 41 couleur 54 couper 41 lignes barrées 54 majuscules 51 mettre en forme 52 ombres 55 placement vers le haut ou vers le bas 51 soulignements 54 supprimer 41 taille 53 texte barré 54 texte brut 195 texte d’espace réservé à propos 19, 33 créer 204 modifier 204 utilisation 33 tiroir Styles à propos 22 types de fichier liste des types de fichiers vidéo/ audio 135 types de fichier image liste 117 V vérification d’orthographe 45 verrouillage d’objets 41 Z zone de texte alignement de texte 60 définition de valeurs par défaut 201 liée 74 mettre en forme 77 zones de texte liées 74 zoom avant/arrière dans un document 17 F2644.book Page 214 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMF2644.book Page 215 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMF2644.book Page 216 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM 1 1 Installation de votre logiciel Ce fascicule a été conçu pour vous présenter Logic Studio et vous permettre de l’utiliser le plus rapidement possible. Les rubriques suivantes seront traitées :  « À propos du coffret Logic Studio » à la page 2.  « À propos de l’Aide à l’écran » à la page 4.  « Mise à niveau de Mac OS X et de QuickTime » à la page 5.  « Installation de Logic Studio » à la page 6.  « Installation du contenu » à la page 10.  « Enregistrement de Logic Studio » à la page 12.  « Contacter le service d’assistance AppleCare » à la page 13. Veuillez lire également le document Avant d’installer Logic Studio (se trouvant sur le DVD d’installation de Logic Studio). Pour obtenir les dernières informations sur Logic Studio, rendez-vous le site web de Logic Studio à l’adresse www.apple.com/fr/logicstudio.2 À propos du coffret Logic Studio Logic Studio inclut tous les disques d’installation et de contenu nécessaires à l’installation de Logic Pro 8, de MainStage, de WaveBurner 1.5, de Soundtrack Pro 2 et de Compressor 3. Logic Studio est également livré avec de la documentation imprimée et au format PDF vous présentant ces applications. DVD d’installation et de contenu Les DVD suivants contiennent des logiciels, de la documentation et des données supplémentaires.  DVD d’installation de Logic Studio :il s’agit de votre disque d’installation. Utilisez ce DVD pour installer tous les composants logiciels dont l’application, les modules ainsi que l’aide à l’écran.  DVD des Jam Packs 1 à 3 et DVD de contenu audio 1 à 3 :ces disques contiennent une bibliothèque étendue d’effets sonores, de fonds musicaux et de boucles au format Apple Loops. Ils proposent également un ensemble complet d’instruments logiciels échantillonnés. Important :les boucles Apple Loops sur ces disques sont proposées au format CAF (Core Audio Format). Ces fichiers utilisent la compression Apple Lossless pour conserver une qualité audio optimale tout en occupant un espace minimal sur le disque dur. Les fichiers des boucles Apple Loops plus anciens exploitaient le format AIFF.  DVD compilant des morceaux de démonstration et des guides d’initiation de Logic Studio: ce DVD contient un ensemble de morceaux de démonstration et de guides d’initiation vidéo pour vos applications Logic Studio. Ce disque constitue aussi un DVD vidéo afin que vous puissiez visionner les guides d’initiation à l’aide de l’application Lecteur DVD ou tout autre lecteur de DVD autonome compatible. Remarque :pour utiliser les morceaux de démonstration, copiez simplement le dossier Demo Songs du DVD sur votre disque dur. Ne lisez pas de morceau de démonstration directement à partir du DVD car il est fort possible que cela ne fonctionne pas. Documentation imprimée En plus de ce document, vous trouverez dans votre coffret Logic Studio les supports imprimés suivants :  Manuel de l’utilisateur de Logic Pro 8 : cet ouvrage est le document incontournable sur tout ce qui a trait à Logic Pro et couvre en détail toutes les fonctionnalités du programme, à l’exception des modules.  Instruments et effets Logic Studio : ce guide porte sur l’utilisation de tous les modules d’effets et d’instruments de Logic Studio. Ce guide est commun à toutes les applications Logic Studio pouvant accéder aux instruments ou aux effets. Il ne traite pas d’un usage des modules propre à chaque application mais se concentre plutôt sur leurs fonctions, leurs paramètres et leur utilisation.3  Premiers contacts avec Logic Pro 8 :ce manuel a été rédigé pour vous présenter Logic Pro et vous permettre de l’utiliser le plus rapidement possible. Vous y trouverez la description des principaux aspects de l’interface, des commandes et des menus de Logic Pro.  Premiers contacts avec Soundtrack Pro 2 :présente une vue d’ensemble de l’application et explique les principes de base du montage audio à l’aide de Soundtrack Pro.  Manuel de l’utilisateur de MainStage :ce manuel détaille l’utilisation de MainStage pour les représentations en direct. Documentation au format PDF La documentation suivante est disponible au format PDF. Elle se trouve dans le dossier Documentation du DVD d’installation de Logic Studio.  Tous les documents imprimés mentionnés ci-dessus sont également inclus sous forme de fichiers.  Nouvelles fonctionnalités de Logic Pro 8 : ce document propose une vue d’ensemble succincte des améliorations et autres modifications apportées à Logic Pro 8 (depuis Logic Pro 7).  Prise en charge des surfaces de contrôle Logic Pro 8 : ce document traite de l’utilisation des surfaces de contrôle dans Logic Pro 8.  Guide TDM de Logic Pro 8 et Utilisation de matériel Apogee :ces documents abordent des aspects clé de l’utilisation de matériel TDM ou Apogee dans Logic Pro 8.  Manuel de l’utilisateur de Soundtrack Pro :ce manuel fournit des informations détaillées sur l’utilisation de Soundtrack Pro dans le processus de post-production audio.  Manuel de l’utilisateur de WaveBurner :ce document explique comment utiliser de WaveBurner pour compiler, mastériser et graver des CD audio.  Manuel de l’utilisateur de Compressor :cet ouvrage fournit des informations complè- tes sur l’utilisation de Compressor pour procéder à l’encodage rapide de fichiers, et ce dans de nombreux formats standard.  Manuel de l’utilisateur de l’Utilitaire de réponses d’impulsion :ce document traite de la création de réponses d’impulsion mono, stéréo et Surround personnalisées pour Space Designer, l’effet de réverbération à convolution de Logic Studio à l’aide de l’Utilitaire de réponses d’impulsion.  Manuel de l’utilisateur de l’Utilitaire de boucles Apple Loops :il propose des informations sur l’utilisation de l’Utilitaire de boucles Apple Loops permettant de créer des boucles audio dans ce format.4 À propos de l’Aide à l’écran L’aide à l’écran et les Informations de dernière minute sont accessibles à partir des menus d’Aide des applications Logic Studio. Aide à l’écran L’Aide à l’écran (disponible à partir du menu Aide) vous permet d’accéder directement aux informations relatives à ce que vous manipulez dans les applications. Le contenu de l’aide à l’écran est identique à celui des manuels mais ce format bénéficie de recherches effectuables dans ce contenu. Pour accéder à l’Aide à l’écran : m Sélectionnez le nom du manuel souhaité dans le menu Aide. Parcourez le contenu ou lancez des recherches pour accéder aux informations voulues ou à la rubrique appropriée. Informations de dernière minute Ce document est publié en ligne et fait l’objet de mises à jour au fur et à mesure que de nouvelles versions des applications Logic Studio sont commercialisées ou que des informations inédites sont mises à disponibilité. Pour vérifier la présence de mises à jour récentes, effectuez l’une des opérations suivantes : m Sélectionnez « Informations de dernière minute » dans le menu Aide de l’application. Si Safari est le navigateur web par défaut de votre système, le fichier s’affiche directement dans Safari. Il se peut que d’autres navigateurs web ne soient pas prévus pour assurer cette fonctionnalité, auquel cas le fichier est téléchargé à l’emplacement de téléchargement par défaut.5 Mise à niveau de Mac OS X et de QuickTime Avant d’installer Logic Studio, vous devez passer en revue la configuration minimale requise indiquée dans le document Avant d’installer Logic Studio, accessible à partir du disque d’installation de Logic Studio. Le cas échéant, vous devez mettre à jour votre logiciel système pour vous assurer de bien disposer de la toute dernière version de Mac OS X. Vous devez aussi mettre à niveau QuickTime à la version la plus récente. Pour mettre votre logiciel système à jour : 1 Choisissez Pomme > Mise à jour de logiciels. La fenêtre de mise à jour de logiciels s’affiche, indiquant les nouveaux logiciels ou les mises à jour disponibles pour votre ordinateur. 2 Au besoin, suivez les instructions à l’écran pour mettre à jour Mac OS X avec la dernière version. Installer Logic Studio et saisir le numéro de série déverrouille automatiquement les fonctionnalités multimédia étendues de QuickTime Pro. Important :la procédure décrite brièvement ci-dessus n’est valable que pour les mises à jour de logiciels gratuites. Elle part également du principe que vous disposez d’une connexion à Internet. Les mises à jour payantes peuvent être achetées auprès de votre détaillant Apple habituel. C’est le cas si vous devez mettre à jour votre logiciel système d’une version principale de Mac OS X à l’autre, par exemple de la version 10.3 à la version 10.4.6 Installation de Logic Studio Lorsque vous installez Logic Studio, ses composants se placent dans le dossier Applications de votre disque de démarrage. Vous pouvez choisir à votre gré l’emplacement d’installation pour les paquets dont le contenu occupe plus d’espace. Une installation complète de Logic Studio requiert l’insertion de chaque disque, en commençant par le disque d’installation de Logic Studio. Une fois le contenu de ce disque installé, vous êtes invité à insérer les disques restants (selon leur nom) pour continuer l’installation des autres composants de Logic Studio. Remarque :avant de pouvoir installer Logic Studio, vous devez ouvrir une session sur votre ordinateur en tant qu’administrateur à l’aide du mot de passe d’administrateur. Reportez-vous à l’Aide Mac pour en savoir plus. Pour installer et autoriser l’accès à Logic Studio : 1 Insérez le DVD d’installation de Logic Studio dans votre lecteur de DVD. 2 Lancez l’installation en double-cliquant sur l’icône d’installation de Logic Studio, puis suivez les instructions à l’écran. 3 Le programme d’installation effectue alors une vérification de la conformité à la configuration requise pour savoir si l’application Logic Studio peut être installée. Cliquez sur Continuer. 4 Lisez les Informations de bienvenue, puis cliquez sur Continuer. 5 Lisez les informations reprises dans le document Avant d’installer, puis cliquez sur Continuer. 6 Lisez le Contrat de licence du logiciel, puis cliquez sur Continuer. 7 Une zone de dialogue vous demandant si vous acceptez les termes du contrat de licence s’affiche alors. Cliquez sur Accepter pour continuer. 8 Sélectionnez le disque de destination pour l’installation de Logic Studio, puis cliquez sur Continuer.7 9 Dans la sous-fenêtre « Informations sur l’utilisateur », tapez vos prénom et nom. Saisir le nom de votre entreprise est facultatif. 10 Pour le champ Numéro de série, le numéro de Logic Studio en question se trouve sur l’étiquette du numéro de série du logiciel, celle collée sur la couverture de ce document. Cliquez ensuite sur Continuer. La sous-fenêtre d’installation personnalisée apparaît alors. 11 Sélectionnez les éléments à installer, puis cliquez sur Installer. 12 Un triangle d’affichage se trouve en regard de certains éléments. Cliquez dessus pour révéler des éléments complémentaires pouvant être sélectionnés à leur tour. Tapez votre nom (obligatoire). Tapez le nom de votre entreprise (facultatif). Saisissez votre numéro de série, en incluant les tirets (obligatoire).8 13 L’option de choisir un emplacement personnalisé vous est proposée pour certains fichiers de contenu supplémentaire. Cliquez sur les icônes représentant des dossiers dans la colonne Emplacement et choisissez Autre dans le menu local pour indiquer un emplacement personnalisé. Important :veuillez lire l’intégralité de la rubrique « Installation du contenu » à la page 10 pour tout savoir sur ce type d’installation, particulièrement si vous mettez à niveau Soundtrack Pro ou si vous avez installé auparavant des bibliothèques de Jam Packs facultatives. 14 Après avoir configuré les éléments de la sous-fenêtre d’installation personnalisée, le cas échéant, cliquez sur Installer. 15 Une zone de dialogue vous demandant vos nom et mot de passe apparaît alors. Assurez-vous d’indiquer le nom et le mot de passe correspondant à un compte d’utilisateur disposant d’autorisations d’administrateur. Cliquez sur OK une fois terminé. Le programme affiche une barre de progression du processus d’installation et vous invite à insérer des disques spécifiques pour continuer l’installation. Une fois l’installation terminée, vous pouvez commencer à utiliser les applications Logic Studio. Avertissement :certains des disques de Logic Studio incluent quelques programmes d’installation, dont l’icône est accessible à partir du Finder. Ne cliquez sur aucun fichier d’un des disques depuis une fenêtre du Finder. Vous devez uniquement suivre les messages qu’affiche le programme d’installation de Logic Studio. Lancer un de ces programmes d’installation alors que celui de Logic Studio est toujours en cours d’exé- cution peut entraîner une installation incomplète de Logic Studio, ce qui peut vous obliger à reprendre tout le processus.9 Un mot sur la structure des dossiers Pour éviter d’entraver le bon fonctionnement de Logic Studio, veillez à ne pas modifier la structure des dossiers créés pendant l’installation du logiciel. Pour mémoire, les dossiers suivants se trouvent ainsi installés sur votre système :  /Bibliothèque/Applications Support/Logic et ~/Bibliothèque/Applications Support/ Logic  /Bibliothèque/Applications Support/Soundtrack Pro et ~/Bibliothèque/Applications Support/Soundtrack Pro  /Bibliothèque/Applications Support/WaveBurner et ~/Bibliothèque/Applications Support/WaveBurner Ceux-ci ne doivent jamais êtres déplacés ou renommés. Veuillez utiliser des alias si vous souhaitez travailler avec un dossier (le dossier Sampler Instruments par exemple) figurant à un autre emplacement. Installation de Logic Node Le dossier Node Installer (à la racine du DVD d’installation de Logic Studio) contient tous les fichiers nécessaires à l’installation de Logic Node pour pouvoir utiliser l’application avec Logic Studio. Pour installer Logic Node : 1 Copiez le dossier Node Installer du DVD d’installation de Logic Studio sur votre ordinateur nœud. 2 Montez l’image disque LogicNode 8.0 du dossier en double-cliquant dessus. 3 Lancez l’installation en double-cliquant sur l’icône de LogicNode dans le volume LogicNode 8.0 monté, puis suivez les instructions à l’écran.10 Installation du contenu Logic Studio inclut du contenu supplémentaire, tel que des réponses d’impulsion Surround, des boucles et des modèles, que vous pouvez installer ou non. À propos du contenu pour Logic Studio Voici une description succincte du contenu inclus avec Logic Studio, ainsi que les emplacements d’installation par défaut. Dans certains cas, vous pouvez indiquer des emplacements personnalisés pour ce contenu, tel qu’un autre disque dur ou un dossier spécifique. L’installation des éléments suivants est facultative :  Les fichiers de réponses d’impulsion Surround pour Logic Studio : ces fichiers sont nécessaires si vous comptez utiliser les capacités Surround de l’effet Space Designer. Remarque :ces fichiers s’installent invariablement dans le dossier /Bibliothèque/ Audio/Impulse Response/Apple.  Jam Packs :fournit un ensemble complet de boucles Apple Loops, ainsi que des instruments logiciels à échantillons et des réglages de tranche de console, organisés par genre musical. Les Jam Packs sont vendus séparément mais ils proposent des fichiers de réglages et de modèles de tranches de console supplémentaires.  Effets sonores et fonds musicaux : inclut un ensemble complet d’effets sonores et de boucles Apple Loops musicales. Ce supplément reprend également le contenu Apple Loop des versions antérieures de Soundtrack Pro (voir aussi « Que se passe-t-il avec le contenu Soundtrack Pro ? » à la page 12). Remarque :l’emplacement par défaut du contenu Apple Loop est /Bibliothèque/ Audio/Apple Loops/Apple. Utiliser le dossier par défaut vous permet d’accéder aux boucles Apple Loops à travers d’autres applications prenant en charge le format Apple Loops, telles que GarageBand.  Extreme Analog :installe la bibliothèque Extreme Analog de l’EXS24 mkII, laquelle propose une panoplie riche en sons de synthétiseur analogique pour l’échantillonneur EXS24 mkII.  Extreme Digital :installe la bibliothèque Extreme Digital de l’EXS24 mkII, complétant l’EXS24 mkII d’une gamme étendue de sons de synthétiseur numérique.  Contenu GarageBand :installe les boucles Apple Loops et les réglages de tranche de console inclus avec GarageBand.  Contenu du patrimoine Logic Pro :installe le contenu livré avec Logic Pro 7 mais qui n’est plus inclus dans Logic Pro 8. Vous devrez installer ce contenu pour ouvrir des projets Logic Pro 7 dans Logic Pro 8.11 Installation personnalisée de contenu Le programme d’installation de Logic Studio prévoit une sous-fenêtre d’installation personnalisée qui vous permet d’indiquer les applications et le contenu à installer. Vous pouvez aussi utiliser cette sous-fenêtre pour installer ultérieurement le contenu sélectionné, si vous choisissez de ne pas les installer avec les applications. Si vous décidez d’installer les éléments sélectionnés du contenu plus tard, en utilisant le programme d’installation de Logic Studio, le processus suit exactement ce qui est décrit dans « Installation de Logic Studio » à la page 6, sauf que vous n’avez pas besoin de taper votre numéro de série. Les éléments de contenu que vous pouvez placer dans un emplacement personnalisé sont différenciés par une icône représentant un dossier, reprise dans la colonne Emplacement de la sous-fenêtre d’installation personnalisée. Vous pouvez indiquer l’emplacement en cliquant sur le dossier approprié, puis en choisissant Autre dans le menu local. Cliquez sur l’icône représentant un dossier, puis choisissez Autre dans le menu local afin d’indiquer un emplacement personnalisé pour le contenu. Cliquez sur le triangle d’affichage pour révéler des éléments complémentaires.12 Installation de contenu pendant la mise à niveau Si vous mettez à niveau Soundtrack Pro ou si vous avez installé auparavant des bibliothèques Jam Pack, vous devez être conscient de certains cas pouvant se présenter. Que se passe-t-il avec les Jam Packs ? Si vous choisissez d’installer des Jam Packs qui sont déjà sur votre ordinateur, seul le contenu complémentaire inclus avec Logic Studio (à savoir les réglages de tranche de console et les modèles) s’installent dans ce cas. Que se passe-t-il avec le contenu Soundtrack Pro ? Si vous avez opté pour l’emplacement par défaut ou un emplacement personnalisé déjà utilisé (reprenant le contenu audio de Soundtrack Pro au format AIFF), le contenu sur votre disque dur est alors conservé. Tout nouveau contenu audio, au format CAF, s’installe à l’emplacement choisi (qu’il soit par défaut ou personnalisé). Enregistrement de Logic Studio Au premier démarrage d’une des applications Logic Studio, vous êtes invité à indiquer les informations d’enregistrement. Par défaut, les données issues de votre fiche du Carnet d’adresses sont reprises automatiquement dans les champs appropriés. Pour enregistrer Logic Studio pour un utilisateur présentant d’autres données que celles tirées de votre fiche du Carnet d’adresses : 1 Remplissez les champs Nom, Adresse, Entreprise et Adresse électronique. 2 Si vous voulez recevoir des informations sur l’actualité des produits et sur les mises à jour de logiciels Apple sur votre compte de messagerie, cochez la case. 3 Si vous voulez passer en revue les mentions légales Apple, cliquez sur Confidentialité. 4 Une fois terminé, cliquez sur S’enregistrer. Logic Studio est à présent enregistré. Remarque :si vous décidez de cliquer sur le bouton S’enregistrer plus tard, vous êtes alors invité à nouveau à vous enregistrer toutes les cinq ouvertures d’une des applications Logic Studio.Contacter le service d’assistance AppleCare Apple offre plusieurs types de service et d’assistance pour Logic Studio et votre maté- riel Apple. Quel que soit votre problème, il est préférable d’avoir les informations suivantes à portée de main. Plus les informations fournies aux agents de l’assistance Apple seront nombreuses, plus vite votre question pourra être répondue.  Le numéro d’identifiant d’assistance pour Logic Studio. Remarque :ce numéro de onze chiffres figure sur la couverture de ce document.  La version de Mac OS X installée. Pour connaître la version de Mac OS X, choisissez le menu Pomme > À propos de ce Mac.  La version de l’application installée à propos de laquelle vous avez une question. Pour connaître la version de l’application installée sur votre ordinateur, choisissez [Nom de l’application] > À propos de [Nom de l’application]. Vous pouvez également cliquer, tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, sur l’icône de l’application dans le Finder, puis choisir Lire les informations dans le menu contextuel.  Le modèle de l’ordinateur que vous utilisez.  La quantité de RAM installée sur votre ordinateur. Pour le savoir, choisissez Pomme > À propos de ce Mac.  Une liste de tout matériel de tierce partie branché à l’ordinateur ou qui y est installé. Veuillez préciser les données du fabricant et du numéro du modèle. Pensez également aux disques durs ainsi qu’aux interfaces audio et MIDI.  Une liste répertoriant les modules de tierce partie ou autres logiciels audio, MIDI ou vidéo installés en plus de Logic Studio.  Une description exhaustive de la situation à l’origine de l’erreur. Précisez les messages d’erreur, les codes d’erreur et le texte exact des avertissements, le cas échéant. Le service d’assistance AppleCare est disponible en ligne sur http://www.apple.com/fr/support. Vous pouvez sélectionner l’application pour retrouver des informations spécifiques la concernant. Il existe également un élément dans le menu Aide de chaque application vous permettant d’accéder directement au site web AppleCare. Pour accéder au site web AppleCare depuis l’application : m Choisissez Aide > Assistance [Nom de l’application]. © 2007 Apple Inc. Tous droits réservés. Apple, le logo Apple, Jam Pack, Logic, Mac, Mac OS, QuickTime et Soundtrack sont des marques d’Apple Inc. déposées aux États-Unis et dans d’autres pays. Finder, GarageBand, MainStage et Safari sont des marques d’Apple Inc. AppleCare est une marque de service d’Apple Inc., déposée aux États-Unis et dans d’autres pays. F019-0870-A Congratulations, you and your MacBook Pro were made for each other.Say hello to your MacBook Pro. www.apple.com/macbookpro finder Pinch and expand Click anywhere Rotate Scroll Swipe Multi-Touch trackpad Scroll through files, adjust images, and enlarge text using just your fingers. Mac Help Built-in iSight camera and iChat Video chat with friends and family anywhere in the world. Mac Help Finder Browse your files like you browse your music with Cover Flow. Mac Help isight MacBook Pro trackpadMac OS X Leopard www.apple.com/macosx iLife ’09 www.apple.com/ilife Time Machine Automatically back up and restore your files. Mac Help Spotlight Find anything on your Mac. Mac Help time machine spotlight Safari Experience the web with the fastest browser in the world. Mac Help safari Quick Look Instantly preview your files. Mac Help quick look iPhoto Organize and search your photos by faces, places, or events. iPhoto Help photos iMovie Make a greatlooking movie in minutes or edit your masterpiece. iMovie Help movie GarageBand Learn to play. Start a jam session. Record and mix your own song. GarageBand Help record iWeb Create custom websites and publish them anywhere with a click. iWeb Help website iPhoto Organize and search your photos by faces, places, or events. iPhoto Help photos iMovie Make a greatlooking movie in minutes or edit your masterpiece. iMovie Help movie GarageBand Learn to play. Start a jam session. Record and mix your own song. GarageBand Help record iWeb Create custom websites and publish them anywhere with a click. iWeb Help websiteContents 5 Contents Chapter 1: Ready, Set Up, Go 9 What’s in the Box 9 Setting Up Your MacBook Pro 16 Putting Your MacBook Pro to Sleep or Shutting It Down Chapter 2: Life with Your MacBook Pro 20 Basic Features of Your MacBook Pro 22 Keyboard Features of Your MacBook Pro 24 Ports on Your MacBook Pro 26 Using the Multi-Touch Trackpad 30 Using the MacBook Pro Battery 32 Getting Answers Chapter 3: Boost Your MacBook Pro 37 Replacing the Hard Disk Drive 44 Installing Additional Memory Chapter 4: Problem, Meet Solution 51 Problems That Prevent You from Using Your MacBook Pro 55 Using Apple Hardware Test6 Contents 56 Problems with Your Internet Connection 58 Problems with AirPort Extreme Wireless Communication 59 Keeping Your Software Up to Date 60 Reinstalling the Software That Came with Your MacBook Pro 61 Learning More, Service, and Support 64 Locating Your Product Serial Number Chapter 5: Last, but Not Least 66 Important Safety Information 69 Important Handling Information 72 Understanding Ergonomics 74 Apple and the Environment 76 Regulatory Compliance Information Looking for Something? 82 Index1 1 Ready, Set Up, Go www.apple.com/macbookpro Mac Help Migration Assistant8 Chapter 1 Ready, Set Up, Go Your MacBook Pro is designed so that you can set it up quickly and start using it right away. If you have never used a MacBook Pro or are new to Macintosh computers, read this chapter for help getting started. Important: Read all the installation instructions (and the safety information starting on page 66) carefully before you first use your computer. If you are an experienced user, you may already know enough to get started. Make sure you look over the information in Chapter 2, “Life with Your MacBook Pro,” to find out about the new features of this MacBook Pro. Many answers to questions can be found on your computer in Mac Help. For information about using Mac Help, see “Getting Answers” on page 32. Apple may release new versions and updates to its system software, so the images shown in this book may be slightly different from what you see onscreen.Chapter 1 Ready, Set Up, Go 9 What’s in the Box Setting Up Your MacBook Pro Your MacBook Pro is designed so that you can set it up quickly and start using it right away. The following pages take you through the setup process, including these tasks:  Plugging in the 85W MagSafe Power Adapter  Connecting cables and accessing a network  Turning on your MacBook Pro and using the trackpad  Configuring a user account and other settings using Setup Assistant  Setting up the Mac OS X desktop and preferences 85W MagSafe Power Adapter AC power cord ®10 Chapter 1 Ready, Set Up, Go Important: Remove the protective film around the 85W MagSafe Power Adapter before setting up your MacBook Pro. Step 1: Plug in the 85W MagSafe Power Adapter to provide power to the MacBook Pro and charge the battery. Make sure the AC plug is fully inserted into the power adapter and the electrical prongs on your AC plug are in their completely extended position. Insert the AC plug of your power adapter into a power outlet and the MagSafe connector into the MagSafe power port. As the MagSafe connector gets close to the port, you’ll feel a magnetic pull drawing it in. To extend the reach of your power adapter, replace the AC plug with the AC power cord. First pull the AC plug up to remove it from the adapter, and then attach the included AC power cord to the adapter, making sure it is seated firmly. When disconnecting the power adapter from an outlet or from the computer, pull the plug, not the cord. ® MagSafe connector AC power cord AC plug ¯ MagSafe power portChapter 1 Ready, Set Up, Go 11 Note: When you first connect the power adapter to your MacBook Pro, an indicator light on the MagSafe connector starts to glow. An amber light indicates the battery is charging. A green light indicates that the battery is fully charged. If you don’t see a light, make sure the connector is seated properly and the power adapter is plugged in. Step 2: Connect to a wireless or wired network.  To use a wireless network with the built-in AirPort Extreme technology, make sure the wireless base station is turned on and that you know the name of the network. After you turn on your MacBook Pro, Setup Assistant guides you through the connection process. For troubleshooting tips, see page 58.  To use a wired connection, connect one end of an Ethernet cable to your MacBook Pro and the other end to a cable modem, DSL modem, or network. Gigabit Ethernet port (10/100/1000Base-T) G ® Ethernet cable12 Chapter 1 Ready, Set Up, Go  To use a dial-up connection, you need the external Apple USB Modem, available from the online Apple Store at www.apple.com/store or from an Apple Authorized Reseller. Connect the Apple USB Modem to a USB port on your MacBook Pro, and then connect a phone cord (not included) from the modem into a phone wall jack. Step 3: Press the power (®) button briefly to turn on your MacBook Pro. You hear a tone when you turn on the computer. It takes the MacBook Pro a few moments to start up. After it starts up, Setup Assistant opens automatically. If your MacBook Pro doesn’t turn on, see “If your MacBook Pro doesn’t turn on or start up” on page 53. ® ® Power buttonChapter 1 Ready, Set Up, Go 13 Step 4: Configure your MacBook Pro with Setup Assistant. The first time you turn on your MacBook Pro, Setup Assistant starts. Setup Assistant helps you enter your Internet and email information and set up a user account on your MacBook Pro. If you already have a Mac, Setup Assistant can help you automatically transfer files, applications, and other information from your previous Mac. See the next section, “Migrating Information to Your MacBook Pro,” for more information. If you don’t intend to keep or use your other Mac, it’s best to deauthorize it from playing music, videos, or audiobooks that you’ve purchased from the iTunes Store. Deauthorizing a computer prevents any songs, videos, or audiobooks you’ve purchased from being played by someone else and frees up another authorization for use. For information about deauthorizing, in iTunes, open Help > iTunes Help.14 Chapter 1 Ready, Set Up, Go Migrating Information to Your MacBook Pro You can follow the prompts in Setup Assistant to migrate existing user accounts, files, applications, and other information from another Mac computer. You can do this with one of the following methods:  Using a FireWire cable to connect the two computers together and transfer the information  Using an Ethernet cable connected directly between both computers, or connecting both computers to the same network  Wirelessly, directly between both computers, or with both computers on the same wireless network Before performing migration, use Software Update on your other Mac to ensure you have the latest version of Mac OS X software—either Mac OS X v10.4.11 or Mac OS X v10.5.6 (or later). You can choose the items (user accounts, documents, movies, music, photos, and so on) that you want to migrate to your MacBook Pro. Important: Don’t use the other Mac for anything else until the migration is complete. If you don’t use Setup Assistant to transfer information when you first start up your computer, you can do it later using Migration Assistant. If the connection is terminated during migration, you can resume the migration at a later time using Migration Assistant on your MacBook Pro and your other Mac. Go to the Applications folder, open Utilities, and double-click Migration Assistant. Chapter 1 Ready, Set Up, Go 15 Step 5: Customize the Mac OS X desktop and set preferences. Menu bar Dock System Preferences icon Help menu Spotlight search icon Finder icon16 Chapter 1 Ready, Set Up, Go You can quickly customize the desktop using System Preferences. Choose Apple () > System Preferences from the menu bar or click the System Preferences icon in the Dock. System Preferences is your command center for most settings on your MacBook Pro. For more information, open Mac Help and search for “System Preferences” or for the specific preference you want to change. Putting Your MacBook Pro to Sleep or Shutting It Down When you finish working with your MacBook Pro, you can put it to sleep or shut it down. Putting Your MacBook Pro to Sleep If you’ll be away from your MacBook Pro for only a short time, put it to sleep. When the computer is in sleep, you can quickly wake it and bypass the startup process. To put your MacBook Pro to sleep, do one of the following:  Close the display.  Choose Apple () > Sleep from the menu bar.  Press the power (®) button and click Sleep in the dialog that appears.  Choose Apple () > System Preferences, click Energy Saver, and set a sleep timer. NOTICE: Wait a few seconds until the sleep indicator light starts pulsing (indicating that the computer is in sleep and the hard disk has stopped spinning) before moving your MacBook Pro. Moving your computer while the disk is spinning can damage the hard disk, causing loss of data or the inability to start up from the hard disk.Chapter 1 Ready, Set Up, Go 17 To wake your MacBook Pro:  If the display is closed, simply open it to wake up your MacBook Pro.  If the display is already open, press the power (®) button or any key on the keyboard. When your MacBook Pro wakes from sleep, your applications, documents, and computer settings are exactly as you left them. Shutting Down Your MacBook Pro If you aren’t going to use your MacBook Pro for a couple of days or longer, it’s best to shut it down. The sleep indicator light goes on briefly during the shutdown process. To shut down your MacBook Pro, do one of the following: m Choose Apple () > Shut Down from the menu bar. m Press the power (®) button and click Shut Down in the dialog that appears. If you plan to store your MacBook Pro for an extended period of time, see “Important Handling Information” on page 69 for information about how to prevent the battery from draining completely.2 2 Life with Your MacBook Pro www.apple.com/macosx Mac Help Mac OS X20 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro Basic Features of Your MacBook Pro ® ® Power button Camera indicator light iSight camera Built-in stereo speakers Battery indicator lights (side) Microphone Sleep indicator light Infrared (IR) receiver Trackpad Slot-loading SuperDrive Security slotChapter 2 Life with Your MacBook Pro 21 Built-in iSight camera and indicator light Videoconference using the iChat application, take pictures with Photo Booth, or capture video with iMovie. The indicator light glows when the camera is operating. Built-in stereo speakers Listen to music, movies, games, and other multimedia files. Built-in microphone Capture sounds with the microphone (located above the Esc key on your keyboard) or talk with friends live over broadband using the included iChat application. Built-in battery and battery indicator lights Use battery power when you are away from a power outlet. Press the battery button to activate indicator lights that show the remaining battery charge. Trackpad Click or double-click anywhere on the trackpad. Touch the trackpad with one or more fingers to move the pointer and use Multi-Touch gestures (described on page 26). Sleep indicator light A white light pulses when the MacBook Pro is in sleep. Infrared (IR) receiver Use an optional Apple Remote (available separately) with the IR receiver to control Front Row and Keynote on your MacBook Pro from up to 30 feet (9.1 meters) away. Security slot Attach a lock and cable (available separately) to prevent theft. Slot-loading SuperDrive This optical drive reads and writes to standard-size CDs and DVDs. ® Power button Turn your MacBook Pro on and off, or put it to sleep.22 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro Keyboard Features of Your MacBook Pro ® Function (fn) key esc F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 — C - Volume keys Brightness keys Media Eject key Mute key Exposé Dashboard Media keys Keyboard illumination keys ’Chapter 2 Life with Your MacBook Pro 23 Function (fn) key Press and hold this key to activate customized actions assigned to the function keys (F1 to F12). To learn how to customize function keys, choose Help > Mac Help from the menu bar and search for “function keys.” ¤ Brightness keys (F1, F2) Increase ( ) or decrease ( ) the brightness of your MacBook Pro display. Exposé key (F3) Open Exposé for quick access to all your open windows. Dashboard key (F4) Open Dashboard to access your widgets. o Keyboard illumination keys (F5, F6) Increase (o) or decrease (ø) the brightness of the keyboard illumination. ’ Media keys (F7, F8, F9) Rewind ( ), play or pause (’), or fast-forward ( ) a song, movie, or slideshow. — Mute key (F10) Mute the sound coming from the built-in speakers and headphone port. - Volume keys (F11, F12) Increase (-) or decrease (–) the volume of sound coming from the built-in speakers and headphone port. C Media Eject key Press and hold this key to eject a disc that’s not in use. You can also eject a disc by dragging its desktop icon to the Trash.24 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro Ports on Your MacBook Pro ® ¯ Gigabit Ethernet port G Audio out port f Audio in port Mini , DisplayPort £ USB 2.0 ports MagSafe d power port FireWire 800 port H SD card slotChapter 2 Life with Your MacBook Pro 25 Note: Adapters and other accessories are sold separately at www.apple.com/store. ¯ MagSafe power port Plug in the included 85W MagSafe Power Adapter to recharge the MacBook Pro battery. G Gigabit Ethernet port Connect to a high-speed Ethernet network, a DSL or cable modem, or another computer. The Ethernet port automatically detects Ethernet devices and doesn’t require an Ethernet crossover cable. H One FireWire 800 port Connect high-speed external devices, such as digital video cameras and storage devices. d Two high-speed USB (Universal Serial Bus) 2.0 ports Connect an iPod, iPhone, mouse, keyboard, printer, disk drive, digital camera, joystick, modem, and more to your MacBook Pro. You can also connect USB 1.1 devices. £ Mini DisplayPort (video out) Connect to an external display or projection system that uses a DVI or VGA connector. You can purchase adapters for supported video formats. , Audio in port Connect your MacBook Pro to a line-level microphone or digital audio equipment. f Audio out port Connect external speakers, headphones (including iPhone), or digital audio equipment. SD card slot Easily transfer photos, videos, and data to and from your MacBook Pro with an SD card.26 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro Using the Multi-Touch Trackpad Use the trackpad to move the cursor and to perform a variety of Multi-Touch gestures. Unlike typical trackpads, the entire MacBook Pro trackpad is a button, and you can click anywhere on the trackpad. To enable gestures and set other trackpad options, choose Apple () > System Preferences, and then click Trackpad. Here are ways to use your MacBook Pro trackpad:  Two-finger scrolling lets you drag to scroll quickly up, down, or sideways in the active window. This option is on by default.Chapter 2 Life with Your MacBook Pro 27  Secondary clicking or “right-clicking” lets you access shortcut menu commands.  To set up a one-finger secondary-click zone in the bottom left or right corner of the trackpad, select Secondary Click under the One Finger option in Trackpad preferences.  To set up two-finger secondary-clicking anywhere on the trackpad, select Secondary Click under the Two Fingers option in Trackpad preferences. Note: You can also secondary click by holding down the Control key while you click. Secondary click zone28 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro The following trackpad gestures work in certain applications. When you perform these gestures, slide your fingers lightly on the surface of the trackpad. For more information, see Trackpad preferences or choose Help > Mac Help and search for “trackpad.”  Two-finger pinching lets you zoom in or out on PDFs, images, photos, and more.  Two-finger rotating lets you rotate photos, pages, and more.Chapter 2 Life with Your MacBook Pro 29  Three-finger swipe lets you rapidly page through documents, move to the previous or next photo, and more.  Four-finger swipe works in the Finder and all applications. Swiping four fingers to the left or right activates Application Switcher so you can cycle through open applications. Swiping four fingers up or down causes Exposé to show the desktop or display all open windows. 30 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro Using the MacBook Pro Battery When the MagSafe power adapter isn’t connected, your MacBook Pro draws power from its built-in battery. The length of time that you can run your MacBook Pro varies, depending on the applications you use and the external devices connected to your MacBook Pro. Turning off features such as AirPort Extreme or Bluetooth® wireless technology and reducing screen brightness can help conserve battery charge, for example, when you’re traveling by air. Many of your system preferences are automatically set to optimize battery life. Your MacBook Pro comes with two graphics processors, one for better battery life and the other for higher performance. To switch between processors, open System Preferences, click Energy Saver, select “Better battery life” or “Higher performance,” and then follow the onscreen instructions. Select “Better battery life” when you can’t use your MagSafe power adapter or you’re not using graphics-intensive applications. Select “Higher performance” when you’re using graphics-intensive applications, such as video editing software and games. Changing graphics settings requires you to log out for the settings to take effect. You can determine the charge remaining in the battery by looking at the eight battery level indicator lights on the left side of your MacBook Pro. Press the button next to the lights, and the lights glow briefly to show how much charge remains in the battery. Important: If only one indicator light is on, very little charge is left. If no lights illuminate, the battery is completely drained and the MacBook Pro won’t start up unless the power adapter is connected. Plug in the power adapter to let the battery recharge. For more information about battery indicator lights, see page 54.Chapter 2 Life with Your MacBook Pro 31 You can also check the amount of battery charge remaining by viewing the Battery ( ) status icon in the menu bar. The battery charge level displayed is based on the amount of power left in the battery with the applications, peripheral devices, and system settings you are currently using. To conserve battery power, close applications and disconnect peripheral devices not in use, and adjust your Energy Saver settings. For more information about battery conservation and performance tips, go to www.apple.com/batteries/notebooks.html. Charging the Battery When the power adapter that came with your MacBook Pro is connected, the battery charges whether the computer is on, off, or in sleep. The battery charges more quickly, however, if the computer is off or in sleep. The battery in your MacBook Pro can be replaced only by an Apple Authorized Service Provider or an Apple Retail Store. 32 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro Getting Answers Much more information about using your MacBook Pro is available in Mac Help on your computer and on the Internet at www.apple.com/support/macbookpro. To get Mac Help: 1 Click the Finder icon in the Dock (the bar of icons along the edge of the screen). 2 Click the Help menu in the menu bar and do one of the following: a Type a question or term in the Search field, and select a topic from the list of results or select Show All Results to see all topics. b Choose Mac Help to open the Mac Help window, where you can click links or type a search question.Chapter 2 Life with Your MacBook Pro 33 More Information For more information about using your MacBook Pro, see the following: To learn about See Installing memory Chapter 3, “Boost Your MacBook Pro,” on page 35. Troubleshooting your MacBook Pro if you have a problem Chapter 4, “Problem, Meet Solution,” on page 49. Finding service and support for your MacBook Pro “Learning More, Service, and Support” on page 61. Or go to the Apple Support site at www.apple.com/support/macbookpro. Using Mac OS X The Mac OS X website at www.apple.com/macosx. Or search for “Mac OS X” in Mac Help. Moving from a PC to a Mac “Why you’ll love a Mac” at www.apple.com/getamac/whymac. Using iLife applications The iLife website at www.apple.com/ilife. Or open an iLife application, open Help for the application, and then type a question in the search field. Changing system preferences System Preferences by choosing Apple (K) > System Preferences. Or search for “system preferences” in Mac Help. Using the trackpad Mac Help and search for “trackpad.” Or open System Preferences and click Trackpad. Using the iSight camera Mac Help and search for “iSight.” Using the keyboard Mac Help and search for “keyboard.” Using AirPort Extreme wireless technology The AirPort Support page at www.apple.com/support/airport. Or open Mac Help and search for “AirPort.”34 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro Using Bluetooth wireless technology The Bluetooth Support page at www.apple.com/support/ bluetooth. Or open the Bluetooth File Exchange application, located in the Utilities folder within the Applications folder, and choose Help > Bluetooth Help. Caring for the battery Mac Help and search for “battery.” Connecting a printer Mac Help and search for “printing.” FireWire and USB connections Mac Help and search for “FireWire” or “USB”. Connecting to the Internet Mac Help and search for “Internet.” Connecting an external display Mac Help and search for “displayport.” Apple Remote Mac Help and search for “remote.” Front Row Mac Help and search for “Front Row.” Burning a CD or DVD Mac Help and search for “burn disc.” Specifications The Specifications page at support.apple.com/specs. Or open System Profiler by choosing Apple (K) > About This Mac from the menu bar, and then click More Info. Apple news, free downloads, and online catalogs of software and hardware The Apple website at www.apple.com. Instructions, technical support, and manuals for Apple products The Apple Support website at www.apple.com/support. To learn about See3 3 Boost Your MacBook Pro www.apple.com/store Mac Help RAM36 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro This chapter provides information and instructions for upgrading the hard disk drive, and installing additional memory in your MacBook Pro. The battery in your MacBook Pro is not user-replaceable. If you think your battery needs to be replaced, contact an Apple Retail Store or an Apple Authorized Service Provider. WARNING: Apple recommends that you have an Apple-certified technician install replacement drives and memory. Consult the service and support information that came with your computer for information about how to contact Apple for service. If you attempt to install a replacement drive or memory and damage your equipment, such damage is not covered by the limited warranty on your computer.Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 37 Replacing the Hard Disk Drive You can upgrade the hard disk drive in your MacBook Pro. When you open the back of your MacBook Pro, the hard disk drive is located next to the built-in battery. The replacement drive must be a 2.5-inch drive with a Serial ATA (SATA) connector. To replace the hard disk drive in your MacBook Pro: 1 Shut down your MacBook Pro. Disconnect the power adapter, Ethernet cable, USB cables, security lock, and any other cables connected to the MacBook Pro to prevent damaging the computer. 2 Turn over your MacBook Pro and remove the ten (10) screws that secure the bottom case. Remove the shorter screws at the angles shown in the illustration. Lift off the case and place it to the side. WARNING: The internal components of your MacBook Pro can be warm. If you have been using your MacBook Pro, wait 10 minutes after shutting down to let the internal components cool before continuing.38 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro Important: Because the screws are different lengths, note the screw lengths and locations so you can replace the screws correctly. Put them aside in a safe place. Short LongChapter 3 Boost Your MacBook Pro 39 Important: When you remove the bottom case, you expose sensitive internal components. Avoid touching anything other than the hard drive assembly when you remove or add a hard disk drive. 3 Touch a metal surface inside the computer to discharge any static electricity from your body.40 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 4 Locate the bracket at the top of the drive. Use a Phillips screwdriver to loosen the two captive screws that hold the bracket in place. Put the bracket aside in a safe place. 5 Using the pull tab, gently lift the drive out of the bay. Pull tab BracketChapter 3 Boost Your MacBook Pro 41 6 Hold the drive by its sides while you gently pull the connector on the left side of the drive to disconnect it. The connector is attached to a cable and remains in the hard disk drive bay. Important: There are four (4) mounting screws on the sides of your hard disk drive. If your replacement drive doesn’t include mounting screws, remove the ones from your old drive and mount them on the replacement drive before you install it. 7 Attach the connector to the left side of the replacement drive. Mounting screws42 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 8 Insert the replacement drive at an angle, making sure the mounting screws are seated properly. 9 Replace the bracket and tighten the screws. Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 43 10 Replace the bottom case. Replace and tighten the ten screws you removed in step 2 in their proper locations, making sure to insert the shorter screws at the angles shown in the illustration. Short Long44 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro For information about installing Mac OS X and bundled applications, see “Reinstalling the Software That Came with Your MacBook Pro” on page 60. Installing Additional Memory Your computer has two memory slots that you access by removing the bottom case. Your MacBook Pro comes with a minimum of 4 gigabytes (GB) of 1066 MHz Double Data Rate (DDR3) Synchronous Dynamic Random-Access Memory (SDRAM) installed. Each memory slot can accept an SDRAM module that meets the following specifications:  Double Data Rate Small Outline Dual Inline Memory Module (DDR3) format  30 mm (1.18 inches)  1 GB, 2 GB, or 4 GB  204-pin  PC3-8500 DDR3 1066 MHz Type RAM You can add two 4 GB memory modules for a maximum of 8 GB of memory. For best performance, fill both memory slots and install an identical memory module in each slot. To install memory in your MacBook Pro: 1 Follow steps 1 through 3 beginning on page 37. Important: When you remove the bottom case, you expose sensitive internal components. Avoid touching anything other than the memory assembly when you remove or add memory.Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 45 2 Push the levers on the sides of the memory module in an outward direction to release the module from the memory card slot. The memory pops up at an angle. Before removing it, make sure you see the half-circle notches. If you don’t, try pushing the levers outward again. Notches46 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 3 Hold the memory module by its notches and remove it from the slot. 4 Remove the other memory module. Important: Hold the memory modules by their edges, and do not touch the gold connectors. 5 Insert the new memory module in the slot: a Align the notch on the gold edge of the module with the notch in the lower memory slot. b Tilt the card and push the memory into the slot. c Use two fingers with firm, even pressure to push down on the memory module. You should hear a click when the memory is inserted correctly. d Repeat to install an additional memory module in the top slot. Press down on the module to make sure it is level.Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 47 6 Follow the instructions for replacing the bottom case in step 10 on page 43. Notches48 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro Making Sure Your MacBook Pro Recognizes the New Memory After installing additional memory in your MacBook Pro, check whether the computer recognizes the new memory. To check the computer’s memory: 1 Start up your MacBook Pro. 2 When you see the Mac OS X desktop, choose Apple () from the menu bar and then choose About This Mac. For a detailed breakdown of the amount of memory installed in your computer, open System Profiler by clicking More Info, and then click Memory. If your MacBook Pro doesn’t recognize the memory or doesn’t start up correctly, confirm that the memory you installed is compatible with your MacBook Pro and that it is installed correctly by reseating the memory.4 4 Problem, Meet Solution www.apple.com/support Mac Help help50 Chapter 4 Problem, Meet Solution Occasionally you may have problems while working with your MacBook Pro. Read on for troubleshooting tips to try when you have a problem. You can also find more troubleshooting information in Mac Help and on the MacBook Pro Support website at www.apple.com/support/macbookpro. When you experience a problem working with your MacBook Pro, there is usually a simple and quick solution. Think about the conditions that led up to the problem. Making a note of things you did before the problem occurred will help you narrow down possible causes and find the answers you need. Things to note include:  The applications you were using when the problem occurred. Problems that occur only with a specific application might indicate that the application is not compatible with the version of the Mac OS installed on your computer.  Any new software that you installed, especially software that added items to the System folder.  Any new hardware that you installed, such as additional memory or a peripheral.Chapter 4 Problem, Meet Solution 51 Problems That Prevent You from Using Your MacBook Pro If your MacBook Pro doesn’t respond or the pointer doesn’t move On rare occasions, an application may “freeze” on the screen. Mac OS X provides a way to quit a frozen application without restarting your computer. To force an application to quit: 1 Press Command (x)-Option-Esc or choose Apple () > Force Quit from the menu bar. The Force Quit Applications dialog appears with the application selected. 2 Click Force Quit. The application quits, leaving all other applications open. If you need to, you can also restart the Finder from this dialog. Next, save your work in any open applications and restart the computer to make sure the problem is entirely cleared up. If the problem occurs frequently, choose Help > Mac Help from the menu bar at the top of the screen. Search for the word “freeze” to get help for times when the computer freezes or doesn’t respond. If the problem occurs only when you use a particular application, check with the application’s manufacturer to see if it is compatible with your computer. To get support and contact information for the software that comes with your MacBook Pro, go to www.apple.com/guide. If you know an application is compatible, you might need to reinstall your computer’s system software. See “Reinstalling the Software That Came with Your MacBook Pro” on page 60.52 Chapter 4 Problem, Meet Solution If your MacBook Pro freezes during startup, or you see a flashing question mark, or the display is dark and the sleep indicator light is glowing steadily (not in sleep) The flashing question mark usually means that the computer can’t find the system software on the hard disk or any disks attached to the computer.  Wait a few seconds. If the computer doesn’t soon start up, shut it down by pressing and holding the power (®) button for about 8 to 10 seconds. Disconnect all external peripherals and try restarting by pressing the power (®) button while holding down the Option key. When your computer starts up, click the hard disk icon, and then click the right arrow. After the computer starts up, open System Preferences and click Startup Disk. Select a local Mac OS X System folder.  If that doesn’t work, try using Disk Utility to repair the disk:  Insert the Mac OS X Install DVD into your computer.  Restart your computer and hold down the C key as it starts up.  Choose Installer from the menu bar, and then choose Open Disk Utility. When Disk Utility opens, follow the instructions in the First Aid pane to see if Disk Utility can repair the disk. If using Disk Utility doesn’t help, you might need to reinstall your computer’s system software. See “Reinstalling the Software That Came with Your MacBook Pro” on page 60.Chapter 4 Problem, Meet Solution 53 If your MacBook Pro doesn’t turn on or start up Try the following suggestions in order until your computer turns on:  Make sure the power adapter is plugged into the computer and into a functioning power outlet. Be sure to use the 85W MagSafe Power Adapter that came with your MacBook Pro. If the power adapter stops charging and you don’t see the indicator light on the MagSafe connector turn on when you plug in the power cord, try unplugging and replugging the power cord to reseat it, or try another power outlet.  Check whether the battery needs to be recharged. Press the small button on the left side of your computer. You should see one to eight lights indicating the battery’s level of charge. If a single indicator light is on, connect your power adapter to recharge. For more information about battery indicator lights, see page 54.  If the problem persists, reset the MacBook Pro power manager by disconnecting the power adapter and holding down the power (®) button for at least 5 seconds.  If you recently installed additional memory, make sure that it is correctly installed and is compatible with your computer. See whether removing and reinstalling the old memory allows the computer to start up (see page 44).  Press the power (®) button and immediately hold down the Command (x), Option, P, and R keys simultaneously until you hear the startup sound a second time to reset the parameter RAM (PRAM).  If you still can’t start up your MacBook Pro, see “Learning More, Service, and Support” on page 61 for information about contacting Apple for service.54 Chapter 4 Problem, Meet Solution If the display suddenly goes black or your MacBook Pro freezes Try restarting your MacBook Pro. 1 Unplug any devices that are connected to your MacBook Pro, except the power adapter. 2 Press the power (®) button to restart the system. 3 Let the battery charge to at least 10 percent before plugging in any external devices and resuming your work. To see how much the battery has charged, click the Battery ( ) status icon in the menu bar. The display might also darken if you have energy saver features set for the battery. If you press the battery button, and all battery indicator lights flash five times quickly Your battery needs to be replaced. Contact an Apple Retail Store or an Apple Authorized Service Provider (AASP). If you press the battery button, and the battery indicator lights flash from left to right and then from right to left, five times in a row Your battery is not recognized. Contact an Apple Retail Store or an Apple Authorized Service Provider. If you forget your password You can reset your administrator password and passwords for all other accounts. 1 Insert the Mac OS X Install DVD. Then restart your computer and hold down the C key as it starts up.Chapter 4 Problem, Meet Solution 55 2 Choose Utilities > Reset Password from the menu bar and follow the onscreen instructions. If you have trouble ejecting a disc Quit any applications that might be using the disc and try again. If that doesn’t work, restart the computer and then immediately press and hold the trackpad button. Using Apple Hardware Test If you suspect a problem with the MacBook Pro hardware, you can use the Apple Hardware Test application to help determine if there is a problem with one of the computer’s components, such as the memory or processor. To use Apple Hardware Test: 1 Disconnect all external devices from your computer except the power adapter. If you have an Ethernet cable connected, disconnect it. 2 Restart your computer and hold down the D key as it starts up. 3 When the Apple Hardware Test chooser screen appears, select the language for your location. 4 Press the Return key or click the right arrow button. 5 When the Apple Hardware Test main screen appears (after about 45 seconds), follow the onscreen instructions. 6 If Apple Hardware Test detects a problem, it displays an error code. Make a note of the error code before pursuing support options. If Apple Hardware Test doesn’t detect a hardware failure, the problem might be software related.56 Chapter 4 Problem, Meet Solution If this procedure doesn’t work, you can insert the Applications Install DVD and hold down the D key to use Apple Hardware Test. Problems with Your Internet Connection Your MacBook Pro has the Network Setup Assistant application to help walk you through setting up an Internet connection. Open System Preferences and click Network. Click the “Assist me” button to open Network Setup Assistant. If you have trouble with your Internet connection, you can try the steps in this section for your type of connection or you can use Network Diagnostics. To use Network Diagnostics: 1 Choose Apple () > System Preferences. 2 Click Network and then click “Assist me.” 3 Click Diagnostics to open Network Diagnostics. 4 Follow the onscreen instructions. If Network Diagnostics can’t resolve the problem, there may be a problem with the Internet service provider (ISP) you are trying to connect to, with an external device you are using to connect to your ISP, or with the server you are trying to access. You can try the following steps. Cable Modem, DSL Modem, and LAN Internet Connections Make sure all modem cables are firmly plugged in, including the modem power cord, the cable from the modem to the computer, and the cable from the modem to the wall jack. Also check the cables and power supplies to Ethernet hubs and routers. Chapter 4 Problem, Meet Solution 57 Turn the modem off and on and reset the modem hardware Turn off your DSL or cable modem for a few minutes, and then turn it back on. Some ISPs recommend that you unplug the modem’s power cord. If your modem has a reset button, you can press it either before or after you turn the power off and on. Important: Instructions that refer to modems do not apply to LAN users. LAN users might have hubs, switches, routers, or connection pods that DSL and cable modem users do not have. LAN users should contact their network administrator rather than an ISP. PPPoE Connections If you are unable to connect to your Internet service provider using PPPoE (Point to Point Protocol over Ethernet), make sure you have entered the correct information in Network preferences. To check your Network preference settings: 1 Choose Apple () > System Preferences. 2 Click Network. 3 Click Add (+) at the bottom of the network connection services list, and choose PPPoE from the Interface pop-up menu. 4 Choose an Interface for the PPPoE service from the Ethernet pop-up menu. Choose Ethernet if you are connecting to a wired network or AirPort if you are connecting to a wireless network. 5 Enter the information you received from your service provider, such as account name, password, and the PPPoE service name (if your service provider requires it). 6 Click Apply to make the settings active.58 Chapter 4 Problem, Meet Solution Network Connections Make sure the Ethernet cable is connected to your MacBook Pro and to the network. Check the cables and power supplies to your Ethernet hubs and routers. If you have two or more computers attempting to share an Internet connection, be sure that your network is set up properly. You need to know whether your ISP provides only one IP address or multiple IP addresses, one for each computer. If only one IP address is provided, then you must have a router capable of sharing the connection, also known as network address translation (NAT) or “IP masquerading.” For setup information, check the documentation provided with your router or ask the person who set up your network. The AirPort Base Station can be used to share one IP address among multiple computers. For information about using an AirPort Base Station, check Mac Help or go to the AirPort Extreme website at www.apple.com/support/airport. If you can’t resolve the issue using these steps, contact your ISP or network administrator. Problems with AirPort Extreme Wireless Communication If you have trouble using AirPort Extreme wireless communication  Make sure the computer or network you are trying to connect to is running and has a wireless access point.  Make sure you have properly configured the software according to the instructions that came with your base station or access point.Chapter 4 Problem, Meet Solution 59  Make sure you are within antenna range of the other computer or the network’s access point. Nearby electronic devices or metal structures can interfere with wireless communication and reduce this range. Repositioning or rotating the computer might improve reception.  Check the AirPort (Z) status icon in the menu bar. Up to four bars appear, indicating signal strength. If you don’t see the bars, try changing your location.  See AirPort Help (choose Help > Mac Help, and then choose Library > AirPort Help from the menu bar). Also see the instructions that came with the wireless device for more information. Keeping Your Software Up to Date You can connect to the Internet and automatically download and install the latest free software versions, drivers, and other enhancements from Apple. When you are connected to the Internet, Software Update checks to see if any updates are available for your computer. You can set your MacBook Pro to check for updates periodically, and then you can download and install updated software. To check for updated software: 1 Choose Apple () > System Preferences. 2 Click the Software Update icon and follow the instructions on the screen.  For more information, search for “Software Update” in Mac Help.  For the latest information about Mac OS X, go to www.apple.com/macosx.60 Chapter 4 Problem, Meet Solution Reinstalling the Software That Came with Your MacBook Pro Use the software installation discs that came with your computer to reinstall Mac OS X and any applications that came with your computer. You can choose “Archive and Install,” which saves your existing files and settings, or “Erase and Install,” which erases all your data. Important: Apple recommends that you back up the data on your hard disk before restoring software. Because the “Erase and Install” option erases your hard disk, you should back up your essential files before installing Mac OS X and other applications. Apple is not responsible for any lost data. Installing Mac OS X To install Mac OS X: 1 Back up your essential files. 2 Make sure your power adapter is connected and plugged in. 3 Insert the Mac OS X Install DVD that came with your computer. 4 Double-click Install Mac OS X. 5 Follow the onscreen instructions. Note: To restore Mac OS X on your computer to the original factory settings, click Options in the “Select a Destination” pane of the Installer, and then select “Erase and Install.” If you choose “Erase and Install,” you’ll see a message reminding you to use the Applications Install DVD to reinstall the bundled applications that came with your computer. 6 When the installation is complete, click Restart to restart your computer. 7 Follow the prompts in the Setup Assistant to set up your user account.Chapter 4 Problem, Meet Solution 61 Installing Applications If you reinstall Mac OS X on your computer and select the “Erase and Install” option, you must reinstall the applications that came with your computer, such as the iLife applications. To install the applications that came with your computer: 1 Make sure your power adapter is connected and plugged in. 2 Insert the Applications Install DVD that came with your computer. 3 Double-click Install Bundled Software. 4 Follow the onscreen instructions. 5 When the installation is complete, click Close. Learning More, Service, and Support Your MacBook Pro does not have any user-serviceable parts, except the hard drive and the memory. If you need service, contact Apple or take your MacBook Pro to an Apple Authorized Service Provider. You can find more information about the MacBook Pro through online resources, onscreen help, System Profiler, or Apple Hardware Test. Online Resources For online service and support information, go to www.apple.com/support. Choose your country from the pop-up menu. You can search the AppleCare Knowledge Base, check for software updates, or get help from Apple’s discussion forums. Onscreen Help You can look for answers to your questions, as well as instructions and troubleshooting information, in Mac Help. Choose Help > Mac Help.62 Chapter 4 Problem, Meet Solution System Profiler To get information about your MacBook Pro, use System Profiler. It shows you what hardware and software is installed, the serial number and operating system version, how much memory is installed, and more. To open System Profiler, choose Apple () > About This Mac from the menu bar and then click More Info. AppleCare Service and Support Your MacBook Pro comes with 90 days of technical support and one year of hardware repair warranty coverage at an Apple Store retail location or an Apple-authorized repair center, such as an Apple Authorized Service Provider (AASP). You can extend your coverage by purchasing the AppleCare Protection Plan. For information, go to www.apple.com/support/products or the website for your country listed below. If you need assistance, AppleCare telephone support representatives can help you with installing and opening applications, and basic troubleshooting. Call the support center number nearest you (the first 90 days are complimentary). Have the purchase date and your MacBook Pro serial number ready when you call.Chapter 4 Problem, Meet Solution 63 Note: Your 90 days of complimentary telephone support begins on the date of purchase. Telephone fees may apply. Telephone numbers are subject to change, and local and national telephone rates may apply. A complete list is available on the web: Country Phone Website United States 1-800-275-2273 www.apple.com/support Australia (61) 1-300-321-456 www.apple.com/au/support Canada (English) (French) 1-800-263-3394 www.apple.com/ca/support www.apple.com/ca/fr/support Ireland (353) 1850 946 191 www.apple.com/ie/support New Zealand 00800-7666-7666 www.apple.com/nz/support United Kingdom (44) 0870 876 0753 www.apple.com/uk/support www.apple.com/contact/phone_contacts.html64 Chapter 4 Problem, Meet Solution Locating Your Product Serial Number Use one of these methods to find your computer’s serial number:  Turn over your MacBook Pro. The serial number is etched into the case near the hinge.  Choose Apple () > About This Mac. Click the version number beneath the words “Mac OS X” to cycle through the Mac OS X version number, the build version, and the serial number.  Click the Finder icon and open /Applications/Utilities/System Profiler. Click Hardware in the Contents pane. Serial number5 5 Last, but Not Least www.apple.com/environment Mac Help ergonomics66 Chapter 5 Last, but Not Least For your safety and that of your equipment, follow these rules for handling and cleaning your MacBook Pro and for working more comfortably. Keep these instructions handy for reference by you and others. Important Safety Information Built-in battery Do not remove the battery from your MacBook Pro. The battery should be replaced only by an Apple Authorized Service Provider. Discontinue use of your MacBook Pro if it is dropped or appears crushed, bent, deformed, or damaged. Do not expose the computer to temperatures above 212° F or 100° C. Proper handling Set up your MacBook Pro on a stable work surface that allows for adequate air circulation under and around the computer. Do not operate your MacBook Pro on a pillow or other soft material, as the material can block the airflow vents. Never place anything over the keyboard when operating your MacBook Pro. Never push objects into the ventilation openings. The bottom of your MacBook Pro may become very warm during normal use. If your MacBook Pro is on your lap and gets uncomfortably warm, move it to a stable work surface. WARNING: Incorrect storage or use of your computer may void the manufacturer’s warranty. WARNING: Failure to follow these safety instructions could result in fire, electric shock, or other injury or damage.Chapter 5 Last, but Not Least 67 Water and wet locations Keep your MacBook Pro away from sources of liquid, such as drinks, washbasins, bathtubs, shower stalls, and so on. Protect your MacBook Pro from dampness or wet weather, such as rain, snow, and fog. 85W MagSafe Power Adapter Make sure the AC plug or AC power cord is fully inserted into the power adapter before plugging the adapter into a power outlet. Use only the power adapter that came with your MacBook Pro, or an Apple-authorized power adapter that is compatible with this product. The power adapter may become very warm during normal use. Always plug the power adapter directly into a power outlet, or place it on the floor in a well-ventilated location. Disconnect the power adapter and disconnect any other cables if any of the following conditions exists:  You want to add memory or upgrade the hard disk drive.  You want to clean the case (use only the recommended procedure described on page 71).  The power cord or plug becomes frayed or otherwise damaged.  Your MacBook Pro or power adapter is exposed to rain, excessive moisture, or liquid spilled into the case.  Your MacBook Pro or power adapter has been dropped, the case has been damaged, or you suspect that service or repair is required. The MagSafe power port contains a magnet that can erase data on a credit card, iPod, or other device. To preserve your data, do not place these or other magnetically sensitive material or devices within 1 inch (25 mm) of this port. If debris gets into the MagSafe power port, remove it gently with a dry cotton swab.68 Chapter 5 Last, but Not Least MagSafe power specifications:  Frequency: 50 to 60 Hz, single phase  Line Voltage: 100 to 240 V  Output Voltage: 18.5 V DC, 4.6 A Hearing damage Permanent hearing loss may occur if earbuds or headphones are used at high volume. You can adapt over time to a higher volume of sound that may sound normal but can be damaging to your hearing. If you experience ringing in your ears or muffled speech, stop listening and have your hearing checked. The louder the volume, the less time is required before your hearing could be affected. Hearing experts suggest that to protect your hearing:  Limit the amount of time you use earbuds or headphones at high volume.  Avoid turning up the volume to block out noisy surroundings.  Turn the volume down if you can’t hear people speaking near you. High-risk activities This computer system is not intended for use in the operation of nuclear facilities, aircraft navigation or communications systems, air traffic control systems, or for any other uses where the failure of the computer system could lead to death, personal injury, or severe environmental damage.Chapter 5 Last, but Not Least 69 Laser Information for Optical Disc Drives The optical disc drive in your computer contains a laser that is safe in normal use but that may be harmful to your eyes if disassembled. For your safety, have this equipment serviced only by an Apple Authorized Service Provider. Important Handling Information Operating environment Operating your MacBook Pro outside these ranges may affect performance:  Operating temperature: 50° to 95° F (10° to 35° C)  Storage temperature: -4° to 113° F (-20° to 45° C)  Relative humidity: 5% to 90% (noncondensing)  Operating altitude: 0 to 10,000 feet (0 to 3048 meters) Turning on your MacBook Pro Never turn on your MacBook Pro unless all of its internal and external parts are in place. Operating the computer when parts are missing may be dangerous and may damage your computer. WARNING: Making adjustments or performing procedures other than those specified in your equipment’s manual may result in hazardous radiation exposure. NOTICE: Failure to follow these handling instructions could result in damage to your MacBook Pro or other property.70 Chapter 5 Last, but Not Least Carrying your MacBook Pro If you carry your MacBook Pro in a bag or briefcase, make sure that there are no loose items (such as paper clips or coins) that could accidentally get inside the computer through vent openings or the optical drive slot or get stuck inside a port. Also, keep magnetically sensitive items away from the MagSafe power port. Using connectors and ports Never force a connector into a port. When connecting a device, make sure the port is free of debris, that the connector matches the port, and that you have positioned the connector correctly in relation to the port. Using the optical drive The SuperDrive in your MacBook Pro supports standard 12 cm (4.7 inch) discs. Irregularly shaped discs or discs smaller than 12 cm (4.7 inches) are not supported. Handling glass parts Your MacBook Pro contains glass components, including the display and trackpad. If they are damaged, don’t use your MacBook Pro until it has been repaired by an Apple Authorized Service Provider.Chapter 5 Last, but Not Least 71 Storing your MacBook Pro If you are going to store your MacBook Pro for an extended period of time, keep it in a cool location (ideally, 71° F or 22° C) and discharge the battery to approximately 50 percent. To maintain the capacity of the battery, recharge the battery to 50 percent every six months or so. Cleaning your MacBook Pro When cleaning the outside of your MacBook Pro and its components, first shut down your MacBook Pro and unplug the power adapter. Then use a damp, soft, lint-free cloth to clean the computer’s exterior. Avoid getting moisture in any openings. Do not spray liquid directly on the computer. Do not use aerosol sprays, solvents, or abrasives that might damage the finish. Cleaning your MacBook Pro screen To clean your MacBook Pro screen, first shut down your MacBook Pro and unplug the power adapter. Then dampen the included cleaning cloth with just water and wipe the screen. Do not spray liquid directly on the screen.72 Chapter 5 Last, but Not Least Understanding Ergonomics Here are some tips for setting up a healthy work environment. Keyboard and Trackpad When you use the keyboard and trackpad, your shoulders should be relaxed. Your upper arm and forearm should form an angle that is slightly greater than a right angle, with your wrist and hand in roughly a straight line. This Not thisChapter 5 Last, but Not Least 73 Use a light touch when typing or using the trackpad and keep your hands and fingers relaxed. Avoid rolling your thumbs under your palms. Change hand positions often to avoid fatigue. Some computer users might develop discomfort in their hands, wrists, or arms after intensive work without breaks. If you begin to develop chronic pain or discomfort in your hands, wrists, or arms, consult a qualified health specialist. External Mouse If you use an external mouse, position the mouse at the same height as the keyboard and within a comfortable reach. Chair An adjustable chair that provides firm, comfortable support is best. Adjust the height of the chair so your thighs are horizontal and your feet are flat on the floor. The back of the chair should support your lower back (lumbar region). Follow the manufacturer’s instructions for adjusting the backrest to fit your body properly. This Not this74 Chapter 5 Last, but Not Least You might have to raise your chair so that your forearms and hands are at the proper angle to the keyboard. If this makes it impossible to rest your feet flat on the floor, you can use a footrest with adjustable height and tilt to make up for any gap between the floor and your feet. Or you can lower the desktop to eliminate the need for a footrest. Another option is to use a desk with a keyboard tray that’s lower than the regular work surface. Built-in Display Adjust the angle of the display to minimize glare and reflections from overhead lights and windows. Do not force the display if you meet resistance. The display is not meant to open past 130 degrees. You can adjust the brightness of the screen when you take the computer from one work location to another, or if the lighting in your work area changes. More information about ergonomics is available on the web: Apple and the Environment Apple Inc. recognizes its responsibility to minimize the environmental impacts of its operations and products. More information is available on the web: www.apple.com/about/ergonomics www.apple.com/environment76 Regulatory Compliance Information Compliance Statement This device complies with part 15 of the FCC rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. See instructions if interference to radio or television reception is suspected. L‘utilisation de ce dispositif est autorisée seulement aux conditions suivantes: (1) il ne doit pas produire de brouillage et (2) l’utilisateur du dispositif doit étre prêt à accepter tout brouillage radioélectrique reçu, même si ce brouillage est susceptible de compromettre le fonctionnement du dispositif. Radio and Television Interference This computer equipment generates, uses, and can radiate radio-frequency energy. If it is not installed and used properly—that is, in strict accordance with Apple’s instructions—it may cause interference with radio and television reception. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device in accordance with the specifications in Part 15 of FCC rules. These specifications are designed to provide reasonable protection against such interference in a residential installation. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. You can determine whether your computer system is causing interference by turning it off. If the interference stops, it was probably caused by the computer or one of the peripheral devices. If your computer system does cause interference to radio or television reception, try to correct the interference by using one or more of the following measures:  Turn the television or radio antenna until the interference stops.  Move the computer to one side or the other of the television or radio.  Move the computer farther away from the television or radio.  Plug the computer into an outlet that is on a different circuit from the television or radio. (That is, make certain the computer and the television or radio are on circuits controlled by different circuit breakers or fuses.) If necessary, consult an Apple Authorized Service Provider or Apple. See the service and support information that came with your Apple product. Or consult an experienced radio/television technician for additional suggestions. Important: Changes or modifications to this product not authorized by Apple Inc. could void the EMC compliance and negate your authority to operate the product. This product has demonstrated EMC compliance under conditions that included the use of compliant peripheral devices and shielded cables (including Ethernet network cables) between system components. It is important that you use compliant peripheral devices and shielded cables between system components to reduce the possibility of causing interference to radios, television sets, and other electronic devices.77 Responsible party (contact for FCC matters only): Apple Inc. Corporate Compliance 1 Infinite Loop, MS 26-A Cupertino, CA 95014 Wireless Radio Use This device is restricted to indoor use when operating in the 5.15 to 5.25 GHz frequency band. Cet appareil doit être utilisé à l’intérieur. Exposure to Radio Frequency Energy The radiated output power of the AirPort Extreme technology is below the FCC radio frequency exposure limits. Nevertheless, it is advised to use the wireless equipment in such a manner that the potential for human contact during normal operation is minimized. FCC Bluetooth Wireless Compliance The antenna used with this transmitter must not be colocated or operated in conjunction with any other antenna or transmitter subject to the conditions of the FCC Grant. Bluetooth Industry Canada Statement This Class B device meets all requirements of the Canadian interference-causing equipment regulations. Cet appareil numérique de la Class B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada. Industry Canada Statement Complies with the Canadian ICES-003 Class B specifications. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. This device complies with RSS 210 of Industry Canada. Bluetooth Europe—EU Declaration of Conformity This wireless device complies with the R&TTE Directive. Europe—EU Declaration of Conformity The equipment complies with the RF Exposure Requirement 1999/519/EC, Council Recommendation of 12 July 1999 on the limitation of exposure of the general public to electromagnetic fields (0 Hz to 300 GHz). Hereby, Apple Inc. declares that this 802.11a/b/g/n Mini-PCIe card is in compliance with the R&TTE Directive. Complies with European Low Voltage and EMC Directives. See: www.apple.com/euro/compliance Korea Warning Statements Singapore Wireless Certification Taiwan Wireless Statements78 Taiwan Class B Statement VCCI Class B Statement External USB Modem Information When connecting your MacBook Pro to the phone line using an external USB modem, refer to the telecommunications agency information in the documentation that came with your modem. ENERGY STAR® Compliance As an ENERGY STAR® partner, Apple has determined that standard configurations of this product meet the ENERGY STAR® guidelines for energy efficiency. The ENERGY STAR® program is a partnership with electronic equipment manufacturers to promote energy-efficient products. Reducing energy consumption of products saves money and helps conserve valuable resources. This computer is shipped with power management enabled with the computer set to sleep after 10 minutes of user inactivity. To wake your computer, click the mouse or trackpad button or press any key on the keyboard. For more information about ENERGY STAR®, visit: www.energystar.gov 79 Disposal and Recycling Information This symbol indicates that your product must be disposed of properly according to local laws and regulations. When your product reaches its end of life, contact Apple or your local authorities to learn about recycling options. For information about Apple’s recycling program, go to www.apple.com/environment/recycling. Battery Disposal Information Dispose of batteries according to your local environmental laws and guidelines. California: The coin cell battery in the optional Apple Remote contains perchlorates. Special handling and disposal may apply. Refer to: www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate Deutschland: Das Gerät enthält Batterien. Diese gehören nicht in den Hausmüll. Sie können verbrauchte Batterien beim Handel oder bei den Kommunen unentgeltlich abgeben. Um Kurzschlüsse zu vermeiden, kleben Sie die Pole der Batterien vorsorglich mit einem Klebestreifen ab. Nederlands: Gebruikte batterijen kunnen worden ingeleverd bij de chemokar of in een speciale batterijcontainer voor klein chemisch afval (kca) worden gedeponeerd.80 Taiwan: European Union—Disposal Information: The symbol above means that according to local laws and regulations your product should be disposed of separately from household waste. When this product reaches its end of life, take it to a collection point designated by local authorities. Some collection points accept products for free. The separate collection and recycling of your product at the time of disposal will help conserve natural resources and ensure that it is recycled in a manner that protects human health and the environment.Looking for Something?82 Looking for Something? Index A AC plug 10 AC power adapter. See power adapter AC power cord 10 adapter, power.See power adapter AirPort Extreme connecting wirelessly 11 problems 58 using 33 AppleCare 62 Apple Hardware Test 55 Apple Remote 34 application freeze 51 applications Front Row 21, 34 iChat 21 iLife 33 Keynote 21 Photo Booth 21 audio in port 25 audio out port 25 B battery disposal 79 general information 30 indicator lights 30 location 21 performance 30 storing 71 battery indicator lights 30, 54 blinking question mark 52 brightness keys 23 built-in speakers 21 button, power 12, 21 C cable modem 11 camera. See iSight carrying your computer 70 changing the desktop 16 password 54 System Preferences 16 checking memory 48 cleaning the screen 71 your computer 71 computer disposal 79 freezes 52 inventory 9 putting to sleep 16 shutting down 16 turning on 12 won’t turn on 53 connecting to a network 11 Control-click 27 controls. See keys cord, power 10 D Dashboard 23 desktop, customizing 16 discs ejecting 55 software installation 60 supported types 70 display external 25 See also screen disposing of batteries 79 disposing of your computer 79 Dock 32 downloading software 59 drive, optical 21 DSL modem 11Looking for Something? 83 E ejecting a disc 55 Energy Saver preferences conserving battery power 31 graphics processors 30 environmental impact 74 ergonomics 72 Ethernet connecting to 11 port 25 Exposé key 23 external display port 25 external modem 12 F F1 to F12 function keys 23 factory settings 60 Fast-forward key 23 FireWire connections 34 port 25 flashing question mark 52 Force Quit 51 forward delete 27 four-finger swiping 29 Front Row application 21, 34 frozen application 51 function (fn) key 23 G graphics processors 30 H hand positions 72 headphone port 25 Help, finding answers 32 higher performance graphics 30 high-speed USB 25 I iChat application 21 iLife applications 33 infrared (IR) receiver 21 installation instructions memory 44 overview 8 Internet connecting to 11 connection problems 56 inventory of items 9 IP address, sharing 58 IP masquerading 58 iSight video camera 21 K keyboard ergonomics 72 illumination keys 23 media keys 23 shortcuts 27 See also keys Keynote application 21 keys brightness 23 Dashboard 23 Exposé 23 function (fn) 23 keyboard illumination 23 media 23 Media Eject 23 mute 23 volume 23 L lights battery 30, 54 sleep indicator 21 M Mac Help 32 Mac OS X reinstalling 60 website 33 MagSafe power adapter. See power adapter Media Eject key 23 media keys 23 memory checking 48 installing 44 specifications 44 microphone 2184 Looking for Something? migrating information 14 Migration Assistant 14 Mini DisplayPort 25 modem 11 mouse 25, 73 Multi-Touch gestures 26 mute key 23 N network address translation (NAT) 58 network connections 58 Network Diagnostics 56 Network Setup Assistant 56 number, serial 64 O online resources 61 optical drive about 21 supported disc sizes 70 P paging through documents using trackpad 29 password, resetting 54 Photo Booth application 21 pinching to zoom 28 Play/Pause key 23 ports on MacBook Pro 25 power adapter plugging in 67 port 25 using 10 power button 12, 21 power cord 10 PPPoE connections 57 preferences. See System Preferences problems computer freezes 52 computer won’t turn on 51, 53 Internet connection 56 pointer won’t move 51 PPPoE connections 57 screen goes black 54 trouble ejecting a disc 55 trouble using AirPort 58 See also troubleshooting putting your MacBook Pro to sleep 16 Q question mark, flashing 52 R RAM. See memory reinstalling software 60 resetting your password 54 Rewind key 23 right click 27 rotating objects using trackpad 28 S safety general safety instructions 66 power adapter 67 screen cleaning 71 goes black 54 scrolling with two fingers 26 SD card slot 25 SDRAM specifications 44 secondary click 27 secondary click zone 27 security slot 21 Serial ATA (SATA) hard drive 37 serial number, finding 64 service and support 62 Setup Assistant 56 shutting down 17 sleep indicator light 21 mode 16 slot-loading optical drive 21 software reinstalling 60 updating 59 Software Update 59 speakers 21 specifications 34 Startup Disk preferences 52 stoppingLooking for Something? 85 an application 51 your computer 17 storing your computer 71 SuperDrive about 21 supported disc sizes 70 support 62 swiping to move quickly through documents 29 System Preferences customizing the desktop 16 Energy Saver 16 Software Update 59 Startup Disk 52 System Profiler 62 T three-finger swiping 29 trackpad about 21 shortcuts 27 trackpad gestures 26 troubleshooting AirPort 58 AppleCare 62 battery indicator lights 54 computer freezes 52 computer won’t respond 51 computer won’t turn on 53 ejecting a disc 55 hardware problems 55 Internet connection 56 pointer won’t move 51 screen goes black 54 service and support 61 using Mac Help 61 See also problems turning on your MacBook Pro 12 two-finger pinching 28 two-finger rotating 28 typing position 72 U updating software 59 USB connections 34 ports 25 V video, Mini DisplayPort 25 video camera indicator light 21 volume keys 23 W waking your MacBook Pro 16 Z zooming using the trackpad 28K Apple Inc. © 2009 Apple Inc. All rights reserved. Under the copyright laws, this manual may not be copied, in whole or in part, without the written consent of Apple. Every effort has been made to ensure that the information in this manual is accurate. Apple is not responsible for printing or clerical errors. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014 408-996-1010 www.apple.com Apple, the Apple logo, AirPort, AirPort Extreme, Cover Flow, Exposé, FileVault, FireWire, GarageBand, iCal, iChat, iLife, iMovie, iPhoto, iPod, iSight, iTunes, Keynote, Mac, MacBook, Macintosh, Mac OS, MagSafe, Photo Booth, Safari, Spaces, SuperDrive, and Time Machine are trademarks of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries. Finder, the FireWire logo, iPhone, iWeb, Multi-Touch, and Spotlight are trademarks of Apple Inc. AppleCare, Apple Store, and iTunes Store are service marks of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries. ENERGY STAR® is a U.S. registered trademark. Intel, Intel Core, and Xeon are trademarks of Intel Corp. in the United States and other countries. The Bluetooth® word mark and logos are owned by the Bluetooth SIG, Inc. and any use of such marks by Apple Inc. is under license. Other company and product names mentioned herein are trademarks of their respective companies. Mention of third-party products is for informational purposes only and constitutes neither an endorsement nor a recommendation. Apple assumes no responsibility with regard to the performance or use of these products. Manufactured under license from Dolby Laboratories. “Dolby,” “Pro Logic,” and the double-D symbol are trademarks of Dolby Laboratories. Confidential Unpublished Works, © 1992–1997 Dolby Laboratories, Inc. All rights reserved. The product described in this manual incorporates copyright protection technology that is protected by method claims of certain U.S. patents and other intellectual property rights owned by Macrovision Corporation and other rights owners. Use of this copyright protection technology must be authorized by Macrovision Corporation and is intended for home and other limited viewing uses only unless otherwise authorized by Macrovision Corporation. Reverse engineering or disassembly is prohibited. Apparatus Claims of U.S. Patent Nos. 4,631,603, 4,577,216, 4,819,098 and 4,907,093 licensed for limited viewing uses only. Simultaneously published in the United States and Canada. Congratulations, you and your MacBook Pro were made for each other.finder trackpad Say hello to your MacBook Pro. www.apple.com/macbookpro Pinch and expand Click anywhere Rotate Scroll Swipe Multi-Touch trackpad Scroll through files, adjust images, and enlarge text using just your fingers. Mac Help Built-in iSight camera and iChat Video chat with friends and family anywhere in the world. Mac Help Finder Browse your files like you browse your music with Cover Flow. Mac Help isight MacBook ProMac OS X Leopard www.apple.com/macosx iLife ’09 www.apple.com/ilife Time Machine Automatically back up and restore your files. Mac Help Spotlight Find anything on your Mac. Mac Help time machine spotlight Safari Experience the web with the fastest browser in the world. Mac Help safari Quick Look Instantly preview your files. Mac Help quick look iPhoto Organize and search your photos by faces, places, or events. iPhoto Help photos iMovie Make a greatlooking movie in minutes or edit your masterpiece. iMovie Help movie GarageBand Learn to play. Start a jam session. Record and mix your own song. GarageBand Help record iWeb Create custom websites and publish them anywhere with a click. iWeb Help website iPhoto Organize and search your photos by faces, places, or events. iPhoto Help photos iMovie Make a greatlooking movie in minutes or edit your masterpiece. iMovie Help movie GarageBand Learn to play. Start a jam session. Record and mix your own song. GarageBand Help record iWeb Create custom websites and publish them anywhere with a click. iWeb Help websiteContents 5 Contents Chapter 1: Ready, Set Up, Go 9 What’s in the Box 9 Setting Up Your MacBook Pro 17 Putting Your MacBook Pro to Sleep or Shutting It Down Chapter 2: Life with Your MacBook Pro 20 Basic Features of Your MacBook Pro 22 Keyboard Features of Your MacBook Pro 24 Ports on Your MacBook Pro 26 Using the Multi-Touch Trackpad 30 Using the MacBook Pro Battery 31 Getting Answers Chapter 3: Boost Your MacBook Pro 37 Replacing the Hard Disk Drive 44 Installing Additional Memory Chapter 4: Problem, Meet Solution 50 Problems That Prevent You from Using Your MacBook Pro 55 Using Apple Hardware Test6 Contents 56 Problems with Your Internet Connection 58 Problems with AirPort Extreme Wireless Communication 59 Keeping Your Software Up to Date 60 Reinstalling the Software That Came with Your MacBook Pro 61 Learning More, Service, and Support 64 Locating Your Product Serial Number Chapter 5: Last, but Not Least 66 Important Safety Information 69 Important Handling Information 72 Understanding Ergonomics 74 Apple and the Environment 76 Regulatory Compliance Information Looking for Something? 82 Index1 1 Ready, Set Up, Go www.apple.com/macbookpro Mac Help Migration Assistant8 Chapter 1 Ready, Set Up, Go Your MacBook Pro is designed so that you can set it up quickly and start using it right away. If you have never used a MacBook Pro or are new to Macintosh computers, read this chapter for help getting started. Important: Read all the installation instructions (and the safety information starting on page 66) carefully before you first use your computer. If you are an experienced user, you may already know enough to get started. Make sure you look over the information in Chapter 2, “Life with Your MacBook Pro,” to find out about the new features of this MacBook Pro. Many answers to questions can be found on your computer in Mac Help. For information about using Mac Help, see “Getting Answers” on page 31. Apple may release new versions and updates to its system software, so the images shown in this book may be slightly different from what you see onscreen.Chapter 1 Ready, Set Up, Go 9 What’s in the Box Setting Up Your MacBook Pro Your MacBook Pro is designed so that you can set it up quickly and start using it right away. The following pages take you through the setup process, including these tasks:  Plugging in the 60W MagSafe Power Adapter  Connecting cables and accessing a network  Turning on your MacBook Pro and using the trackpad  Configuring a user account and other settings using Setup Assistant  Setting up the Mac OS X desktop and preferences 60W MagSafe Power Adapter AC power cord ®10 Chapter 1 Ready, Set Up, Go Important: Remove the protective film around the 60W MagSafe Power Adapter before setting up your MacBook Pro. Step 1: Plug in the 60W MagSafe Power Adapter to provide power to the MacBook Pro and charge the battery. Make sure the AC plug is fully inserted into the power adapter and the electrical prongs on your AC plug are in their completely extended position. Insert the AC plug of your power adapter into a power outlet and the MagSafe connector into the MagSafe power port. As the MagSafe connector gets close to the port, you’ll feel a magnetic pull drawing it in. To extend the reach of your power adapter, replace the AC plug with the AC power cord. First pull the AC plug up to remove it from the adapter, and then attach the included AC power cord to the adapter, making sure it is seated firmly. When disconnecting the power adapter from an outlet or from the computer, pull the plug, not the cord. ® MagSafe connector AC power cord AC plug ¯ MagSafe power portChapter 1 Ready, Set Up, Go 11 Note: When you first connect the power adapter to your MacBook Pro, an indicator light on the MagSafe connector starts to glow. An amber light indicates that the battery is charging. A green light indicates that the battery is fully charged. If you don’t see a light, make sure the connector is seated properly and the power adapter is plugged in. Step 2: Connect to a wireless or wired network.  To use a wireless network with the built-in AirPort Extreme technology, make sure the wireless base station is turned on and that you know the name of the network. After you turn on your MacBook Pro, Setup Assistant guides you through the connection process. For troubleshooting tips, see page 58. 12 Chapter 1 Ready, Set Up, Go  To use a wired connection, connect one end of an Ethernet cable to your MacBook Pro and the other end to a cable modem, DSL modem, or network.  To use a dial-up connection, you need the external Apple USB Modem, available from the online Apple Store at www.apple.com/store or from an Apple Authorized Reseller. Connect the Apple USB Modem to a USB port on your MacBook Pro, and then connect a phone cord (not included) from the modem into a phone wall jack. ® Ethernet cable Gigabit Ethernet port (10/100/1000Base-T) GChapter 1 Ready, Set Up, Go 13 Step 3: Press the power (®) button briefly to turn on your MacBook Pro. You hear a tone when you turn on the computer. It takes the computer a few moments to start up. After it starts up, Setup Assistant opens automatically. If your computer doesn’t turn on, see “If your MacBook Pro doesn’t turn on or start up” on page 52. ® ® Power button14 Chapter 1 Ready, Set Up, Go Step 4: Configure your MacBook Pro with Setup Assistant. The first time you turn on your MacBook Pro, Setup Assistant starts. Setup Assistant helps you enter your Internet and email information and set up a user account on your MacBook Pro. If you already have a Mac, Setup Assistant can help you automatically transfer files, applications, and other information from your previous Mac. See the next section, “Migrating Information to Your MacBook Pro,” for more information. If you don’t intend to keep or use your other Mac, it’s best to deauthorize it from playing music, videos, or audiobooks that you’ve purchased from the iTunes Store. Deauthorizing a computer prevents any songs, videos, or audiobooks you’ve purchased from being played by someone else and frees up another authorization for use. For information about deauthorizing, in iTunes, open Help > iTunes Help.Chapter 1 Ready, Set Up, Go 15 Migrating Information to Your MacBook Pro You can follow the prompts in Setup Assistant to migrate existing user accounts, files, applications, and other information from another Mac computer. You can do this with one of the following methods:  Using a FireWire cable to connect the two computers together and transfer the information  Using an Ethernet cable connected directly between both computers, or connecting both computers to the same network  Wirelessly, directly between both computers, or with both computers on the same wireless network Before performing migration, use Software Update on your other Mac to ensure you have the latest version of Mac OS X software—either Mac OS X v10.4.11 or Mac OS X v10.5.6 (or later). You can choose the items (user accounts, documents, movies, music, photos, and so on) that you want to migrate to your MacBook Pro. Important: Don’t use the other Mac for anything else until the migration is complete. If you don’t use Setup Assistant to transfer information when you first start up your computer, you can do it later using Migration Assistant. If the connection is terminated during migration, you can resume the migration at a later time using Migration Assistant on your MacBook Pro and your other Mac. Go to the Applications folder, open Utilities, and double-click Migration Assistant. 16 Chapter 1 Ready, Set Up, Go Step 5: Customize the Mac OS X desktop and set preferences. Menu bar Dock System Preferences icon Help menu Spotlight search icon Finder iconChapter 1 Ready, Set Up, Go 17 You can quickly customize the desktop using System Preferences. Choose Apple () > System Preferences from the menu bar or click the System Preferences icon in the Dock. System Preferences is your command center for most settings on your MacBook Pro. For more information, open Mac Help and search for “System Preferences” or for the specific preference you want to change. Putting Your MacBook Pro to Sleep or Shutting It Down When you finish working with your MacBook Pro, you can put it to sleep or shut it down. Putting Your MacBook Pro to Sleep If you’ll be away from your MacBook Pro for only a short time, put it to sleep. When the computer is in sleep, you can quickly wake it and bypass the startup process. To put your MacBook Pro to sleep, do one of the following:  Close the display.  Choose Apple () > Sleep from the menu bar.  Press the power (®) button and click Sleep in the dialog that appears.  Choose Apple () > System Preferences, click Energy Saver, and set a sleep timer. NOTICE: Wait a few seconds until the sleep indicator light starts pulsing (indicating that the computer is in sleep and the hard disk has stopped spinning) before you move your MacBook Pro. Moving your computer while the hard disk is spinning can damage it, causing loss of data or the inability to start up from the hard disk.18 Chapter 1 Ready, Set Up, Go To wake your MacBook Pro:  If the display is closed, simply open it to wake your MacBook Pro.  If the display is already open, press the power (®) button or any key on the keyboard. When your MacBook Pro wakes from sleep, your applications, documents, and computer settings are exactly as you left them. Shutting Down Your MacBook Pro If you aren’t going to use your MacBook Pro for a couple of days or longer, it’s best to shut it down. The sleep indicator light goes on briefly during the shutdown process. To shut down your MacBook Pro, do one of the following:  Choose Apple () > Shut Down from the menu bar.  Press the power (®) button and click Shut Down in the dialog that appears. If you plan to store your MacBook Pro for an extended period of time, see “Important Handling Information” on page 69 for information about how to prevent your battery from draining completely.2 2 Life with Your MacBook Pro www.apple.com/macosx Mac Help Mac OS X20 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro Basic Features of Your MacBook Pro ® ® Power button Camera indicator light iSight camera Built-in stereo speakers Battery indicator lights (side) Microphone Trackpad Slot-loading SuperDrive Sleep indicator light Infrared (IR) receiver Security slotChapter 2 Life with Your MacBook Pro 21 Built-in iSight camera and camera indicator light Videoconference with others using iChat, take pictures with Photo Booth, or capture video with iMovie. The indicator light glows when the iSight camera is operating. Built-in microphone Capture sounds with the microphone (located above the Esc key on your keyboard) or talk with friends live over broadband using the included iChat application. Built-in stereo speakers Listen to music, movies, games, and multimedia files. Built-in battery and battery indicator lights Use battery power when you’re away from a power outlet. Press the battery button to activate indicator lights that show the remaining battery charge. Trackpad Click or double-click anywhere on the trackpad. Touch the trackpad with one or more fingers to move the pointer and use Multi-Touch gestures (described on page 26). Sleep indicator light A white light pulses when the MacBook Pro is in sleep. Infrared (IR) receiver Use an optional Apple Remote (available separately) with the IR receiver to control Front Row and Keynote on your MacBook Pro from up to 30 feet (9.1 meters) away. Security slot Attach a lock and cable (available separately) to prevent theft. Slot-loading SuperDrive This optical drive reads and writes to standard-size CDs and DVDs. ® Power button Turn your MacBook Pro on or off, or put it to sleep.22 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro Keyboard Features of Your MacBook Pro ® Function (fn) key esc F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 — C - Volume keys Brightness keys Media Eject key Mute key Exposé Dashboard Media keys Keyboard illumination keys ’Chapter 2 Life with Your MacBook Pro 23 Function (fn) key Hold down this key to activate customized actions assigned to the function keys (F1 to F12). To learn how to customize function keys, choose Help > Mac Help from the menu bar and search for “function keys.” Brightness keys (F1, F2) Increase ( ) or decrease ( ) the brightness of the screen. Exposé key (F3) Open Exposé for quick access to all your open windows. Dashboard key (F4) Open Dashboard to access your widgets. o Keyboard illumination keys (F5, F6) Increase (o) or decrease (ø) the brightness of the keyboard illumination. ’ Media keys (F7, F8, F9) Rewind ( ), play or pause (’), or fast-forward ( ) a song, movie, or slideshow. — Mute key (F10) Mute the sound coming from the built-in speakers and audio out port. - Volume keys (F11, F12) Increase (-) or decrease (–) the volume of the sound coming from the built-in speakers or audio out port. C Media Eject key Hold down this key to eject a disc that’s not in use. You can also eject a disc by dragging its desktop icon to the Trash.24 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro Ports on Your MacBook Pro ® ¯ Gigabit Ethernet port G SD card slot f Audio out port Mini DisplayPort £ USB 2.0 ports MagSafe HFireWire 800 d power portChapter 2 Life with Your MacBook Pro 25 Note: Adapters and other accessories are sold separately at www.apple.com/store. ¯ MagSafe power port Plug in the included 60W MagSafe Power Adapter to recharge the MacBook Pro battery. G Gigabit Ethernet port Connect to a high-speed Ethernet network, a DSL or cable modem, or another computer. The Ethernet port automatically detects Ethernet devices and doesn’t require an Ethernet crossover cable. H One FireWire 800 port Connect high-speed external devices, such as digital video cameras and storage devices. £ Mini DisplayPort (video out) Connect to an external display or projection system that uses a DVI, Dual-Link DVI, or VGA connector. You can purchase adapters for supported video formats. d Two USB (Universal Serial Bus) 2.0 ports Connect an iPod, iPhone, mouse, keyboard, printer, digital camera, modem, and more to your MacBook Pro. You can connect one high-powered external USB device. SD card slot Easily transfer photos, videos, and data to and from your MacBook Pro with an SD card. f Audio out port Connect external speakers, headphones (including iPhone), or digital audio equipment. You can specify audio analog line in functionality, to support line-level microphones and audio equipment, by selecting Audio In in the Sound pane of System Preferences.26 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro Using the Multi-Touch Trackpad Use the trackpad to move the cursor and to perform a variety of Multi-Touch gestures. Unlike typical trackpads, the entire MacBook Pro trackpad is a button, and you can click anywhere on the trackpad. To enable gestures and set other trackpad options, choose Apple () > System Preferences, and then click Trackpad. Here are ways to use your MacBook Pro trackpad:  Two-finger scrolling lets you drag to scroll quickly up, down, or sideways in the active window. This option is on by default.Chapter 2 Life with Your MacBook Pro 27  Secondary clicking or “right-clicking” lets you access shortcut menu commands.  To set up a one-finger secondary-click zone in the bottom left or right corner of the trackpad, select Secondary Click under the One Finger option in Trackpad preferences.  To set up two-finger secondary-clicking anywhere on the trackpad, select Secondary Click under the Two Fingers option in Trackpad preferences. Note: You can also secondary click by holding down the Control key while you click. Secondary click zone28 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro The following trackpad gestures work in certain applications. When you perform these gestures, slide your fingers lightly on the surface of the trackpad. For more information, see Trackpad preferences or choose Help > Mac Help and search for “trackpad.”  Two-finger pinching lets you zoom in or out on PDFs, images, photos, and more.  Two-finger rotating lets you rotate photos, pages, and more.Chapter 2 Life with Your MacBook Pro 29  Three-finger swipe lets you rapidly page through documents, move to the previous or next photo, and more.  Four-finger swipe works in the Finder and all applications. Swiping four fingers to the left or right activates Application Switcher so you can cycle through open applications. Swiping four fingers up or down causes Exposé to show the desktop or display all open windows. 30 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro Using the MacBook Pro Battery When the MagSafe power adapter isn’t connected, your MacBook Pro draws power from its built-in battery. The length of time that you can run your MacBook Pro varies, depending on the applications you use and the external devices connected to your MacBook Pro. Turning off features such as AirPort Extreme or Bluetooth® wireless technology and reducing screen brightness can help conserve battery charge—for example, when you’re traveling by air. Many of your system preferences are automatically set to optimize battery life. You can determine the charge remaining in the battery by looking at the eight battery level indicator lights on the left side of your MacBook Pro. Press the button next to the lights, and the lights glow briefly to show how much charge remains in the battery. Important: If only one indicator light is on, very little charge is left. If no lights illuminate, the battery is completely drained and the MacBook Pro won’t start up unless the power adapter is connected. Plug in the power adapter to let the battery recharge. For more information about battery indicator lights, see page 54. You can also check the amount of battery charge remaining by viewing the Battery ( ) status icon in the menu bar. The battery charge level displayed is based on the amount of power left in the battery with the applications, peripheral devices, and system settings you are currently using. To conserve battery power, close applications and disconnect peripheral devices not in use, and adjust your Energy Saver settings. For more information about battery conservation and performance tips, go to www.apple.com/batteries/notebooks.html.Chapter 2 Life with Your MacBook Pro 31 Charging the Battery When the power adapter that came with your MacBook Pro is connected, the battery recharges whether the computer is on, off, or in sleep. The battery recharges more quickly, however, when the computer is off or in sleep. The battery in your MacBook Pro can be replaced only by an Apple Authorized Service Provider or an Apple Retail Store. Getting Answers Much more information about using your MacBook Pro is available in Mac Help on your computer and on the Internet at www.apple.com/support/macbookpro. To get Mac Help: 1 Click the Finder icon in the Dock (the bar of icons along the edge of the screen). 2 Click the Help menu in the menu bar and do one of the following: a Type a question or term in the Search field, and select a topic from the list of results or select Show All Results to see all topics. b Choose Mac Help to open the Mac Help window, where you can click links or type a search question.32 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro More Information For more information about using your MacBook Pro, see the following: To learn about See Installing memory Chapter 3, “Boost Your MacBook Pro,” on page 35. Troubleshooting your MacBook Pro if you have a problem Chapter 4, “Problem, Meet Solution,” on page 49. Finding service and support for your MacBook Pro “Learning More, Service, and Support” on page 61. Or see the Apple Support website at www.apple.com/support/macbookpro. Using Mac OS X The Mac OS X website at www.apple.com/macosx. Or search for “Mac OS X” in Mac Help. Moving from a PC to a Mac “Why you’ll love a Mac” at www.apple.com/getamac/whymac. Using iLife applications The iLife website at www.apple.com/ilife. Or open an iLife application, open Help for the application, and then type a question in the search field. Changing system preferences System Preferences by choosing Apple (K) > System Preferences. Or search for “system preferences” in Mac Help. Using the trackpad Mac Help and search for “trackpad.” Or open System Preferences and click Trackpad. Using the keyboard Mac Help and search for “keyboard.” Using the iSight camera Mac Help and search for “iSight.” Using AirPort Extreme wireless technology The AirPort Support page at www.apple.com/support/airport.Chapter 2 Life with Your MacBook Pro 33 Using Bluetooth wireless technology The Bluetooth Support page at www.apple.com/support/ bluetooth. Or open the Bluetooth File Exchange application, located in the Utilities folder within the Applications folder, and choose Help > Bluetooth Help. Caring for the battery Mac Help and search for “battery.” Connecting a printer Mac Help and search for “printing.” FireWire and USB connections Mac Help and search for “FireWire” or “USB.” Connecting to the Internet Mac Help and search for “Internet.” Connecting an external display Mac Help and search for “displayport.” Apple Remote Mac Help and search for “remote.” Front Row Mac Help and search for “Front Row.” Burning a CD or DVD Mac Help and search for “burn disc.” Specifications The Specifications page at www.apple.com/support/specs. Or open System Profiler by choosing Apple (K) > About This Mac from the menu bar, and then click More Info. Apple news, free downloads, and online catalogs of software and hardware The Apple website at www.apple.com. Instructions, technical support, and manuals for Apple products The Apple Support website at www.apple.com/support. To learn about See3 3 Boost Your MacBook Pro www.apple.com/store Mac Help RAM36 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro This chapter provides information and instructions for upgrading the hard disk drive and installing additional memory in your MacBook Pro. The battery in your MacBook Pro is not user-replaceable. If you think your battery needs to be replaced, contact an Apple Retail Store or an Apple Authorized Service Provider. WARNING: Apple recommends that you have an Apple-certified technician install replacement drives and memory. Consult the service and support information that came with your computer for information about how to contact Apple for service. If you attempt to install a replacement drive or memory and damage your equipment, such damage is not covered by the limited warranty on your computer.Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 37 Replacing the Hard Disk Drive You can upgrade the hard disk drive in your MacBook Pro. When you open the back of your MacBook Pro, the hard disk drive is located next to the built-in battery. The replacement drive must be a 2.5-inch drive with a Serial ATA (SATA) connector. To replace the hard disk drive in your MacBook Pro: 1 Shut down your MacBook Pro. Disconnect the power adapter, Ethernet cable, USB cables, security lock, and any other cables connected to the MacBook Pro to prevent damaging the computer. 2 Turn over your MacBook Pro and remove the ten (10) screws that secure the bottom case. Remove the shorter screws at the angles shown in the illustration. Lift off the case and place it to the side. WARNING: The internal components of your MacBook Pro can be warm. If you have been using your MacBook Pro, wait 10 minutes after shutting down to let the internal components cool before continuing.38 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro Important: Because the screws are different lengths, note the screw lengths and locations so you can replace the screws correctly. Put them aside in a safe place. Important: When you remove the bottom case, you expose sensitive internal components. Avoid touching anything other than the hard drive assembly when you remove or add a hard disk drive. Short LongChapter 3 Boost Your MacBook Pro 39 3 Touch a metal surface inside the computer to discharge any static electricity from your body.40 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 4 Locate the bracket at the top of the drive. Use a Phillips screwdriver to loosen the two captive screws that hold the bracket in place. Put the bracket aside in a safe place. 5 Using the pull tab, gently lift the drive out of the bay. Bracket Pull tabChapter 3 Boost Your MacBook Pro 41 6 Hold the drive by its sides and gently pull the connector on the left side of the drive to disconnect it. The connector is attached to a cable and remains in the hard disk drive bay. Important: There are four (4) mounting screws on the sides of your hard disk drive. If your replacement drive doesn’t include mounting screws, remove the ones from your old drive and mount them on the replacement drive before you install it. 7 Attach the connector to the left side of the replacement drive. Mounting screws42 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 8 Insert the replacement drive at an angle, making sure the mounting screws are seated properly. 9 Replace the bracket and tighten the screws. Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 43 10 Replace the bottom case. Replace and tighten the ten screws you removed in step 2 in their proper locations, making sure to insert the shorter screws at the angles shown in the illustration. For information about installing Mac OS X and bundled applications, see “Reinstalling the Software That Came with Your MacBook Pro” on page 60. Short Long44 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro Installing Additional Memory Your computer has two memory slots that you access by removing the bottom case. Your MacBook Pro comes with a minimum of 2 gigabytes (GB) of 1066 MHz Double Data Rate (DDR3) Synchronous Dynamic Random-Access Memory (SDRAM) installed. Each memory slot can accept an SDRAM module that meets the following specifications:  Double Data Rate Small Outline Dual Inline Memory Module (DDR3) format  30 mm (1.18 inches)  204-pin  1 GB, 2 GB, or 4 GB  PC3-8500 DDR3 SO-DIMM 1066 MHz Type RAM You can add two 4 GB memory modules for a maximum of 8 GB of memory. For best performance, fill both memory slots and install an identical memory module in each slot. To install memory in your MacBook Pro: 1 Follow steps 1 through 3 beginning on page 37. Important: When you remove the bottom case, you expose sensitive internal components. Avoid touching anything other than the memory assembly when you remove or add memory.Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 45 2 Push the levers on the sides of the memory module in an outward direction to release the module from the memory card slot. The memory pops up at an angle. Before removing it, make sure you see the half-circle notches. If you don’t, try pushing the levers outward again. Notches46 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 3 Hold the memory module by its notches and remove it from the slot. 4 Remove the other memory module. Important: Hold the memory modules by their edges, and do not touch the gold connectors. 5 Insert the new memory module in the slot: a Align the notch on the gold edge of the module with the notch in the lower memory slot. b Tilt the card and push the memory into the slot. c Use two fingers with firm, even pressure to push down on the memory module. You should hear a click when the memory is inserted correctly. d Repeat to install an additional memory module in the top slot. Press down on the module to make sure it is level.Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 47 Follow the instructions for replacing the bottom case in step 10 on page 43. Notches48 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro Making Sure Your MacBook Pro Recognizes the New Memory After installing additional memory in your MacBook Pro, check whether the computer recognizes the new memory. To check the computer’s memory: 1 Start up your MacBook Pro. 2 When you see the Mac OS X desktop, choose Apple () > About This Mac. For a detailed breakdown of the memory installed in your computer, open System Profiler by clicking More Info, and then click Memory. If your MacBook Pro doesn’t recognize the memory or doesn’t start up correctly, confirm that the memory you installed is compatible with your MacBook Pro and that it is installed correctly.4 4 Problem, Meet Solution www.apple.com/support Mac Help help50 Chapter 4 Problem, Meet Solution Occasionally you may have problems while working with your MacBook Pro. Read on for troubleshooting tips to try when you have a problem. You can also find more troubleshooting information in Mac Help and on the MacBook Pro Support website at www.apple.com/support/macbookpro. If you experience a problem with your MacBook Pro, there is usually a simple and quick solution. Think about the conditions that led up to the problem. Making a note of things you did before the problem occurred will help you narrow down possible causes and find the answers you need. Things to note include:  The applications you were using when the problem occurred. Problems that occur only with a specific application might indicate that the application is not compatible with the version of the Mac OS installed on your computer.  Any new software that you installed, especially software that added items to the System folder.  Any hardware that you installed, such as additional memory or a peripheral. Problems That Prevent You from Using Your MacBook Pro If your MacBook Pro doesn’t respond or the pointer doesn’t move On rare occasions, an application might “freeze” on the screen. Mac OS X provides a way to quit a frozen application without restarting your computer. To force an application to quit: 1 Press Command (x)-Option-Esc or choose Apple () > Force Quit from the menu bar. The Force Quit Applications dialog appears with the application selected.Chapter 4 Problem, Meet Solution 51 2 Click Force Quit. The application quits, leaving all other applications open. If you need to, you can also restart the Finder from this dialog. Next, save your work in any open applications and restart the computer to make sure the problem is entirely cleared up. If the problem occurs frequently, choose Help > Mac Help from the menu bar at the top of the screen. Search for the word “freeze” to get help for times when the computer freezes or doesn’t respond. If the problem occurs only when you use a particular application, check with the application’s manufacturer to see if it is compatible with your computer. To get support and contact information for the software that came with your MacBook Pro, go to www.apple.com/guide. If you know an application is compatible, you might need to reinstall your computer’s system software. See “Reinstalling the Software That Came with Your MacBook Pro” on page 60. If your MacBook Pro freezes during startup, or you see a flashing question mark, or the screen is dark and the sleep indicator light is glowing steadily (not in sleep) The flashing question mark usually means that the computer can’t find the system software on the hard disk or any disks attached to the computer. 52 Chapter 4 Problem, Meet Solution  Wait a few seconds. If the computer doesn’t soon start up, shut it down by holding down the power (®) button for about 8 to 10 seconds. Disconnect all external peripherals and try restarting by pressing the power (®) button while holding down the Option key. When your computer starts up, click the hard disk icon, and then click the right arrow. After the computer starts up, open System Preferences and click Startup Disk. Select a local Mac OS X System folder.  If that doesn’t work, try using Disk Utility to repair the disk:  Insert the Mac OS X Install DVD into your computer.  Restart your computer and hold down the C key as it starts up.  Choose Installer > Open Disk Utility. When Disk Utility opens, follow the instructions in the First Aid pane to see if Disk Utility can repair the disk. If using Disk Utility doesn’t help, you might need to reinstall your computer’s system software. See “Reinstalling the Software That Came with Your MacBook Pro” on page 60. If your MacBook Pro doesn’t turn on or start up Try the following suggestions in order until your computer turns on:  Make sure the power adapter is plugged into the computer and into a functioning power outlet. Be sure to use the 60W MagSafe Power Adapter that came with your MacBook Pro. If the power adapter stops charging and you don’t see the indicator light on the power adapter turn on when you plug in the power cord, try unplugging and replugging the power cord to reseat it.Chapter 4 Problem, Meet Solution 53  Check whether the battery needs to be recharged. Press the small button on the left side of your computer. You should see one to eight lights indicating the battery’s level of charge. If a single indicator light is on, connect your power adapter to recharge. For more information about battery indicator lights, see page 54.  If the problem persists, return the computer to its factory settings by disconnecting the power adapter and holding down the power (®) button for at least 5 seconds.  If you recently installed additional memory, make sure that it is correctly installed and is compatible with your computer. See whether removing it and reinstalling the old memory allows the computer to start up (see page 44).  Press the power (®) button and immediately hold down the Command (x), Option, P, and R keys simultaneously until you hear the startup sound a second time. This resets the parameter RAM (PRAM).  If you still can’t start up your MacBook Pro, see “Learning More, Service, and Support” on page 61 for information about contacting Apple for service. If the screen suddenly goes black or your MacBook Pro freezes Try restarting your MacBook Pro. 1 Unplug any devices that are connected to your MacBook Pro, except the power adapter. 2 Press the power (®) button to restart the system. 3 Let the battery charge to at least 10 percent before plugging in any external devices and resuming your work. To see how much the battery has charged, look at the Battery ( ) status icon in the menu bar.54 Chapter 4 Problem, Meet Solution The screen might also darken if you have energy saver features set for the battery. If an audio device plugged into the audio port isn’t working Choose Apple () > System Preferences, and open Sound preferences. Specify whether you want the port to be used for audio input or audio output. Note: If you’re running Windows on your MacBook Pro, the port supports only audio output. If you press the battery button, and all battery indicator lights flash five times quickly Your battery needs to be replaced. Contact an Apple Retail Store or an Apple Authorized Service Provider. If you press the battery button, and the battery indicator lights flash from left to right and then from right to left, five times in a row Your battery is not recognized. Contact an Apple Retail Store or an Apple Authorized Service Provider. If you forget your password You can reset your administrator password and passwords for all other accounts. 1 Insert the Mac OS X Install DVD. Then restart your computer and hold down the C key as it starts up. 2 Choose Utilities > Reset Password from the menu bar. Follow the onscreen instructions. If you have trouble ejecting a disc Quit any applications that might be using the disc and try again. If that doesn’t work, restart the computer and then immediately press and hold the trackpad button.Chapter 4 Problem, Meet Solution 55 Using Apple Hardware Test If you suspect a problem with the MacBook Pro hardware, you can use the Apple Hardware Test application to help determine if there is a problem with one of the computer’s components, such as the memory or processor. To use Apple Hardware Test: 1 Disconnect all external devices from your computer except the power adapter. If you have an Ethernet cable connected, disconnect it. 2 Restart your MacBook Pro while holding down the D key. 3 When the Apple Hardware Test chooser screen appears, select the language you want to use. 4 Press the Return key or click the right arrow button. 5 When the Apple Hardware Test main screen appears (after about 45 seconds), follow the onscreen instructions. 6 If Apple Hardware Test detects a problem, it displays an error code. Make a note of the error code before pursuing support options. If Apple Hardware Test doesn’t detect a hardware failure, the problem may be software related. If this procedure doesn’t work, you can insert the Applications Install DVD and hold down the D key to use Apple Hardware Test. 56 Chapter 4 Problem, Meet Solution Problems with Your Internet Connection Your MacBook Pro has the Network Setup Assistant application to help walk you through setting up an Internet connection. Open System Preferences and click Network. Click the “Assist me” button to open Network Setup Assistant. If you have trouble with your Internet connection, you can try the steps in this section starting with Network Diagnostics. To use Network Diagnostics: 1 Choose Apple () > System Preferences. 2 Click Network and then click “Assist me.” 3 Click Diagnostics to open Network Diagnostics. 4 Follow the onscreen instructions. If Network Diagnostics can’t resolve the problem, there may be a problem with the Internet service provider (ISP) you are trying to connect to, with an external device you are using to connect to your ISP, or with the server you are trying to access. You can try the following steps. Cable Modem, DSL, and LAN Internet Connections Make sure all modem cables are fully plugged in. Check the modem power cord, the cable from the modem to the computer, and the cable from the modem to the wall jack. Also check the cables and power supplies for Ethernet hubs and routers. Chapter 4 Problem, Meet Solution 57 Turn the modem off and on to reset the modem hardware Turn off your DSL or cable modem for a few minutes, and then turn it back on. Some ISPs recommend that you unplug the modem’s power cord. If your modem has a reset button, you can press it either before or after you turn the power off and on. Important: Instructions that refer to modems do not apply to LAN users. LAN users might have hubs, switches, routers, or connection pods that DSL and cable modem users do not have. LAN users should contact their network administrator rather than an ISP. PPPoE Connections If you are unable to connect to your Internet service provider using PPPoE (Point to Point Protocol over Ethernet), make sure you have entered the correct information in Network preferences. To check PPPoE settings: 1 Choose Apple () > System Preferences. 2 Click Network. 3 Click Add (+) at the bottom of the network connection services list, and choose PPPoE from the Interface pop-up menu. 4 Choose an interface for the PPPoE service from the Ethernet pop-up menu. Choose Ethernet if you are connecting to a wired network, or AirPort if you are connecting to a wireless network. 5 Enter the information you received from your service provider, such as the account name, password, and PPPoE service name (if your service provider requires it). 6 Click Apply to make the settings active.58 Chapter 4 Problem, Meet Solution Network Connections Make sure the Ethernet cable is connected to your MacBook Pro and to the network. Check the cables and power supplies to your Ethernet hubs and routers. If you have two or more computers sharing an Internet connection, be sure that your network is set up properly. You need to know if your ISP provides only one IP address or if it provides multiple IP addresses, one for each computer. If only one IP address is provided, then you must have a router capable of sharing the connection, also known as network address translation (NAT) or “IP masquerading.” For setup information, check the documentation provided with your router or ask the person who set up your network. You can use an AirPort Base Station to share one IP address among multiple computers. For information about using an AirPort Base Station, check Mac Help or go to the Apple AirPort website at www.apple.com/support/airport. If you cannot resolve the issue using these steps, contact your ISP or network administrator. Problems with AirPort Extreme Wireless Communication If you have trouble using AirPort Extreme wireless communication:  Make sure the computer or network you are trying to connect to is running and has a wireless access point.  Make sure you have properly configured the software according to the instructions that came with your base station or access point.Chapter 4 Problem, Meet Solution 59  Make sure you are within antenna range of the other computer or the network’s access point. Nearby electronic devices or metal structures can interfere with wireless communication and reduce this range. Repositioning or rotating the computer might improve reception.  Check the AirPort (Z) status icon in the menu bar. Up to four bars appear, indicating signal strength. If the signal strength is weak, try changing your location.  See AirPort Help (choose Help > Mac Help, and then choose Library > AirPort Help from the menu bar). Also see the instructions that came with the wireless device for more information. Keeping Your Software Up to Date You can connect to the Internet and automatically download and install the latest free software versions, drivers, and other enhancements from Apple. When you’re connected to the Internet, Software Update checks to see if any updates are available for your computer. You can set your MacBook Pro to check for updates periodically, and then you can download and install updated software. To check for updated software: 1 Open System Preferences. 2 Click the Software Update icon and follow the onscreen instructions.  For more information, search for “Software Update” in Mac Help.  For the latest information about Mac OS X, go to www.apple.com/macosx.60 Chapter 4 Problem, Meet Solution Reinstalling the Software That Came with Your MacBook Pro You can use the software installation discs that came with your computer to reinstall Mac OS X and any applications that came with your computer. You can choose “Archive and Install,” which saves your existing files and settings, or “Erase and Install,” which erases all your data. Important: Apple recommends that you back up the data on your hard disk before restoring software. Because the “Erase and Install” option erases your hard disk, you should back up your essential files before installing Mac OS X and other applications. Apple is not responsible for any lost data. Installing Mac OS X To install Mac OS X: 1 Back up your essential files. 2 Make sure your power adapter is connected and plugged in. 3 Insert the Mac OS X Install DVD that came with your computer. 4 Double-click Install Mac OS X. 5 Follow the onscreen instructions. Note: To restore Mac OS X on your computer to the original factory settings, click Options in the “Select a Destination” pane of the Installer, and then select “Erase and Install.” If you choose “Erase and Install,” you’ll see a message reminding you to use the Applications Install DVD to reinstall the bundled applications that came with your computer. 6 When the installation is complete, click Restart to restart your computer. 7 Follow the prompts in the Setup Assistant to set up your user account.Chapter 4 Problem, Meet Solution 61 Installing Applications If you reinstall Mac OS X on your computer and select the “Erase and Install” option, you must reinstall the applications that came with your computer, such as the iLife applications. To install the applications that came with your computer: 1 Make sure your power adapter is connected and plugged in. 2 Insert the Applications Install DVD that came with your computer. 3 Double-click Install Bundled Software. 4 Follow the onscreen instructions. 5 When the installation is complete, click Close. Learning More, Service, and Support Your MacBook Pro does not have any user-serviceable parts, except the hard drive and the memory. If you need service, contact Apple or take your MacBook Pro to an Apple Authorized Service Provider. You can find more information about the MacBook Pro through online resources, onscreen help, System Profiler, or Apple Hardware Test. Online Resources For online service and support information, go to www.apple.com/support. Choose your country from the pop-up menu. You can search the AppleCare Knowledge Base, check for software updates, or get help from Apple’s discussion forums. Onscreen Help You can look for answers to your questions, as well as instructions and troubleshooting information, in Mac Help. Choose Help > Mac Help.62 Chapter 4 Problem, Meet Solution System Profiler To get information about your MacBook Pro, use System Profiler. It shows you what hardware and software is installed, the serial number and operating system version, how much memory is installed, and more. To open System Profiler, choose Apple () > About This Mac from the menu bar and then click More Info. AppleCare Service and Support Your MacBook Pro comes with 90 days of technical support and one year of hardware repair warranty coverage at an Apple Store retail location or an Apple-authorized repair center, such as an Apple Authorized Service Provider. You can extend your coverage by purchasing the AppleCare Protection Plan. For information, go to www.apple.com/support/products or the website for your country listed below. If you need assistance, AppleCare telephone support representatives can help you with installing and opening applications, and basic troubleshooting. Call the support center number nearest you (the first 90 days are complimentary). Have the purchase date and your MacBook Pro serial number ready when you call.Chapter 4 Problem, Meet Solution 63 Note: Your 90 days of complimentary telephone support begins on the date of purchase. Telephone fees may apply. Telephone numbers are subject to change, and local and national telephone rates may apply. A complete list is available on the web: Country Phone Website United States 1-800-275-2273 www.apple.com/support Australia (61) 1-300-321-456 www.apple.com/au/support Canada (English) (French) 1-800-263-3394 www.apple.com/ca/support www.apple.com/ca/fr/support Ireland (353) 1850 946 191 www.apple.com/ie/support New Zealand 00800-7666-7666 www.apple.com/nz/support United Kingdom (44) 0870 876 0753 www.apple.com/uk/support www.apple.com/contact/phone_contacts.html www.apple.com/contact/phone_contacts.html64 Chapter 4 Problem, Meet Solution Locating Your Product Serial Number Use one of these methods to find your computer’s serial number:  Turn over your MacBook Pro. The serial number is etched into the case near the hinge.  Choose Apple () > About This Mac. Click the version number beneath the words “Mac OS X” to cycle through the Mac OS X version number, the build version, and the serial number.  Click the Finder icon and open /Applications/Utilities/System Profiler. Click Hardware in the Contents pane. Serial number5 5 Last, but Not Least www.apple.com/environment Mac Help ergonomics66 Chapter 5 Last, but Not Least For your safety and that of your equipment, follow these rules for handling and cleaning your MacBook Pro and for working more comfortably. Keep these instructions handy for reference by you and others. Important Safety Information Built-in battery Do not remove the battery from your MacBook Pro. The battery should be replaced only by an Apple Authorized Service Provider. Discontinue use of your MacBook Pro if it is dropped or appears crushed, bent, deformed, or damaged. Do not expose the computer to temperatures above 212° F or 100° C. Proper handling Set up your MacBook Pro on a stable work surface that allows for adequate air circulation under and around the computer. Do not operate your MacBook Pro on a pillow or other soft material, because the material can block the airflow vents. Never place anything over the keyboard when operating your MacBook Pro. Never push objects into the ventilation openings. The bottom of your MacBook Pro may become very warm during normal use. If your MacBook Pro is on your lap and gets uncomfortably warm, move it to a stable work surface. Water and wet locations Keep your MacBook Pro away from sources of liquid, such as drinks, washbasins, bathtubs, shower stalls, and so on. Protect your MacBook Pro from dampness or wet weather, such as rain, snow, and fog. WARNING: Failure to follow these safety instructions could result in fire, electric shock, or other injury or damage.Chapter 5 Last, but Not Least 67 60W MagSafe Power Adapter Make sure the AC plug or AC power cord is fully inserted into the power adapter before plugging the adapter into a power outlet. Use only the power adapter that came with your MacBook Pro, or an Apple-authorized power adapter that is compatible with this product. The power adapter may become very warm during normal use. Always put the power adapter directly into a power outlet, or place it on the floor in a well-ventilated location. Disconnect the power adapter and disconnect any other cables if any of the following conditions exists:  You want to add memory or upgrade the hard disk drive.  You want to clean the case (use only the recommended procedure described on page 71).  The power cord or plug becomes frayed or otherwise damaged.  Your MacBook Pro or power adapter is exposed to rain, excessive moisture, or liquid spilled into the case.  Your MacBook Pro or power adapter has been dropped, the case has been damaged, or you suspect that service or repair is required. The MagSafe power port contains a magnet that can erase data on a credit card, iPod, or other device. To preserve your data, do not place these or other magnetically sensitive material or devices within 1 inch (25 mm) of this port. If debris gets into the MagSafe power port, remove it gently with a dry cotton swab.68 Chapter 5 Last, but Not Least MagSafe power specifications:  Frequency: 50 to 60 Hz, single phase  Line Voltage: 100 to 240 V  Output Voltage: 16.5 V DC, 3.65 A Hearing damage Permanent hearing loss may occur if earbuds or headphones are used at high volume. You can adapt over time to a higher volume of sound that may sound normal but can be damaging to your hearing. If you experience ringing in your ears or muffled speech, stop listening and have your hearing checked. The louder the volume, the less time is required before your hearing could be affected. Hearing experts suggest that to protect your hearing:  Limit the amount of time you use earbuds or headphones at high volume.  Avoid turning up the volume to block out noisy surroundings.  Turn the volume down if you can’t hear people speaking near you. High-risk activities This computer is not intended for use in the operation of nuclear facilities, aircraft navigation or communications systems, air traffic control systems, or for any other uses where the failure of the computer could lead to death, personal injury, or severe environmental damage.Chapter 5 Last, but Not Least 69 Laser Information for Optical Disc Drives The optical disc drive in your computer contains a laser that is safe in normal use but that may be harmful to your eyes if disassembled. For your safety, have this equipment serviced only by an Apple Authorized Service Provider. Important Handling Information Operating environment Operating your MacBook Pro outside these ranges may affect performance:  Operating temperature: 50° to 95° F (10° to 35° C)  Storage temperature: -4° to 113° F (-20° to 45° C)  Relative humidity: 5% to 90% (noncondensing)  Operating altitude: 0 to 10,000 feet (0 to 3048 meters) Turning on your MacBook Pro Never turn on your MacBook Pro unless all of its internal and external parts are in place. Operating the computer when parts are missing may be dangerous and may damage your computer. WARNING: Making adjustments or performing procedures other than those specified in your equipment’s manual may result in hazardous radiation exposure. NOTICE: Failure to follow these handling instructions could result in damage to your MacBook Pro or other property.70 Chapter 5 Last, but Not Least Carrying your MacBook Pro If you carry your MacBook Pro in a bag or briefcase, make sure that there are no loose items (such as paper clips or coins) that could accidentally get inside the computer through vent openings or the optical drive slot or get stuck inside a port. Also, keep magnetically sensitive items away from the MagSafe power port. Using connectors and ports Never force a connector into a port. When connecting a device, make sure the port is free of debris, that the connector matches the port, and that you have positioned the connector correctly in relation to the port. Using the optical drive The SuperDrive in your MacBook Pro supports standard 12 cm (4.7 inch) discs. Irregularly shaped discs or discs smaller than 12 cm (4.7 inches) are not supported and can become lodged in the drive. Handling glass parts Your MacBook Pro contains glass components, including the display and trackpad. If they are damaged, don't use your MacBook Pro until it has been repaired by an Apple Authorized Service Provider.Chapter 5 Last, but Not Least 71 Storing your MacBook Pro If you are going to store your MacBook Pro for an extended period of time, keep it in a cool location (ideally, 71° F or 22° C) and discharge the battery to approximately 50 percent. To maintain the capacity of the battery, recharge the battery to 50 percent every six months or so. Cleaning your MacBook Pro When cleaning the outside of your MacBook Pro and its components, first shut down your MacBook Pro and unplug the power adapter. Then use a damp, soft, lint-free cloth to clean the computer’s exterior. Avoid getting moisture in any openings. Do not spray liquid directly on the computer. Do not use aerosol sprays, solvents, or abrasives that might damage the finish. Cleaning the MacBook Pro screen To clean the MacBook Pro screen, first shut down your MacBook Pro and unplug the power adapter. Then dampen the included cleaning cloth with just water and wipe the screen. Do not spray liquid directly on the screen.72 Chapter 5 Last, but Not Least Understanding Ergonomics Here are some tips for setting up a healthy work environment. Keyboard and Trackpad When you use the keyboard and trackpad, your shoulders should be relaxed. Your upper arm and forearm should form an angle that is slightly greater than a right angle, with your wrist and hand in roughly a straight line. This Not thisChapter 5 Last, but Not Least 73 Use a light touch when typing or using the trackpad and keep your hands and fingers relaxed. Avoid rolling your thumbs under your palms. Change hand positions often to avoid fatigue. Some computer users might develop discomfort in their hands, wrists, or arms after intensive work without breaks. If you begin to develop chronic pain or discomfort in your hands, wrists, or arms, consult a qualified health specialist. External Mouse If you use an external mouse, position the mouse at the same height as the keyboard and within comfortable reach. Chair An adjustable chair that provides firm, comfortable support is best. Adjust the height of the chair so your thighs are horizontal and your feet are flat on the floor. The back of the chair should support your lower back (lumbar region). Follow the manufacturer’s instructions for adjusting the backrest to fit your body properly. This Not this74 Chapter 5 Last, but Not Least You might have to raise your chair so that your forearms and hands are at the proper angle to the keyboard. If this makes it impossible to rest your feet flat on the floor, you can use a footrest with adjustable height and tilt to make up for any gap between the floor and your feet. Or you can lower the desktop to eliminate the need for a footrest. Another option is to use a desk with a keyboard tray that’s lower than the regular work surface. Built-in Display Adjust the angle of the display to minimize glare and reflections from overhead lights and windows. Do not force the display if you meet resistance. The display is not meant to open past 130 degrees. You can adjust the brightness of the screen when you take the computer from one work location to another, or if the lighting in your work area changes. More information about ergonomics is available on the web: Apple and the Environment Apple Inc. recognizes its responsibility to minimize the environmental impacts of its operations and products. More information is available on the web: www.apple.com/about/ergonomics www.apple.com/environment76 Regulatory Compliance Information FCC Compliance Statement This device complies with part 15 of the FCC rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. See instructions if interference to radio or television reception is suspected. L‘utilisation de ce dispositif est autorisée seulement aux conditions suivantes: (1) il ne doit pas produire de brouillage et (2) l’utilisateur du dispositif doit étre prêt à accepter tout brouillage radioélectrique reçu, même si ce brouillage est susceptible de compromettre le fonctionnement du dispositif. Radio and Television Interference This computer equipment generates, uses, and can radiate radio-frequency energy. If it is not installed and used properly—that is, in strict accordance with Apple’s instructions—it may cause interference with radio and television reception. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device in accordance with the specifications in Part 15 of FCC rules. These specifications are designed to provide reasonable protection against such interference in a residential installation. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. You can determine whether your computer system is causing interference by turning it off. If the interference stops, it was probably caused by the computer or one of the peripheral devices. If your computer system does cause interference to radio or television reception, try to correct the interference by using one or more of the following measures:  Turn the television or radio antenna until the interference stops.  Move the computer to one side or the other of the television or radio.  Move the computer farther away from the television or radio.  Plug the computer in to an outlet that is on a different circuit from the television or radio. (That is, make certain the computer and the television or radio are on circuits controlled by different circuit breakers or fuses.) If necessary, consult an Apple Authorized Service Provider or Apple. See the service and support information that came with your Apple product. Or consult an experienced radio/television technician for additional suggestions. Important: Changes or modifications to this product not authorized by Apple Inc. could void the EMC compliance and negate your authority to operate the product. This product has demonstrated EMC compliance under conditions that included the use of compliant peripheral devices and shielded cables (including Ethernet network cables) between system components. It is important that you use compliant peripheral devices and shielded cables between system components to reduce the possibility of causing interference to radios, television sets, and other electronic devices.77 Responsible party (contact for FCC matters only): Apple Inc. Corporate Compliance 1 Infinite Loop, MS 26-A Cupertino, CA 95014 Wireless Radio Use This device is restricted to indoor use when operating in the 5.15 to 5.25 GHz frequency band. Cet appareil doit être utilisé à l’intérieur. Exposure to Radio Frequency Energy The radiated output power of the AirPort Extreme technology is below the FCC radio frequency exposure limits. Nevertheless, it is advised to use the wireless equipment in such a manner that the potential for human contact during normal operation is minimized. FCC Bluetooth Wireless Compliance The antenna used with this transmitter must not be colocated or operated in conjunction with any other antenna or transmitter subject to the conditions of the FCC Grant. Bluetooth Industry Canada Statement This Class B device meets all requirements of the Canadian interference-causing equipment regulations. Cet appareil numérique de la Class B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada. Industry Canada Statement Complies with the Canadian ICES-003 Class B specifications. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. This device complies with RSS 210 of Industry Canada. Bluetooth Europe—EU Declaration of Conformity This wireless device complies with the R&TTE Directive. Europe—EU Declaration of Conformity The equipment complies with the RF Exposure Requirement 1999/519/EC, Council Recommendation of 12 July 1999 on the limitation of exposure of the general public to electromagnetic fields (0 Hz to 300 GHz). Hereby, Apple Inc. declares that this 802.11a/b/g/n Mini-PCIe card is in compliance with the R&TTE Directive. Complies with European Low Voltage and EMC Directives. See: www.apple.com/euro/compliance Korea Warning Statements Singapore Wireless Certification Taiwan Wireless Statements78 Taiwan Class B Statement VCCI Class B Statement Russia External USB Modem Information When connecting your MacBook Pro to the phone line using an external USB modem, refer to the telecommunications agency information in the documentation that came with your modem. ENERGY STAR® Compliance As an ENERGY STAR® partner, Apple has determined that standard configurations of this product meet the ENERGY STAR® guidelines for energy efficiency. The ENERGY STAR® program is a partnership with electronic equipment manufacturers to promote energy-efficient products. Reducing energy consumption of products saves money and helps conserve valuable resources. This computer is shipped with power management enabled with the computer set to sleep after 10 minutes of user inactivity. To wake your computer, click the mouse or trackpad button or press any key on the keyboard. For more information about ENERGY STAR®, visit: www.energystar.gov79 Disposal and Recycling Information This symbol indicates that your product must be disposed of properly according to local laws and regulations. When your product reaches its end of life, contact Apple or your local authorities to learn about recycling options. For information about Apple’s recycling program, go to www.apple.com/environment/recycling. Battery Disposal Information Dispose of batteries according to your local environmental laws and guidelines. California: The coin cell battery in the optional Apple Remote contains perchlorates. Special handling and disposal may apply. Refer to: www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate Deutschland: Das Gerät enthält Batterien. Diese gehören nicht in den Hausmüll. Sie können verbrauchte Batterien beim Handel oder bei den Kommunen unentgeltlich abgeben. Um Kurzschlüsse zu vermeiden, kleben Sie die Pole der Batterien vorsorglich mit einem Klebestreifen ab. Nederlands: Gebruikte batterijen kunnen worden ingeleverd bij de chemokar of in een speciale batterijcontainer voor klein chemisch afval (kca) worden gedeponeerd.80 Taiwan: European Union—Disposal Information: The symbol above means that according to local laws and regulations your product should be disposed of separately from household waste. When this product reaches its end of life, take it to a collection point designated by local authorities. Some collection points accept products for free. The separate collection and recycling of your product at the time of disposal will help conserve natural resources and ensure that it is recycled in a manner that protects human health and the environment.Looking for Something?82 Looking for Something? Index A AC plug 10 AC power adapter. See power adapter AC power cord 10 adapter, power. See power adapter AirPort Extreme connecting wirelessly 11 troubleshooting 58 using 32 AppleCare 62 Apple Hardware Test 55 Apple Remote 21, 33 application freeze 50 applications Front Row 21, 33 iChat 21 iLife 32 Keynote 21 Photo Booth 21 audio input 54 audio out port 25 B battery disposal 79 general information 30 indicator lights 30 location 21 performance 30 battery indicator lights 30, 54 blinking question mark 51 brightness keys 23 built-in battery 30 built-in speakers 21 button, power 13, 21 C cable modem 12 camera. See iSight video camera carrying your computer 70 changing the desktop 17 password 54 System Preferences 17 checking memory 48 cleaning the screen 71 your computer 71 computer disposal 79 freezes 51 inventory 9 putting to sleep 17 shutting down 18 turning on 13 won’t turn on 52 connecting to a network 12 Control-click 27 controls. See keys cord, AC power 10 D Dashboard 23 desktop, customizing 17 discs ejecting 54 software installation 60 supported 70 display external 25 See also screen disposing of your computer 79 Dock 31 downloading software 59 drive, optical 21 DSL modem 12Looking for Something? 83 E ejecting a disc 54 Energy Saver preferences 30 environmental impact 74 ergonomics 72 Ethernet connecting to 12 port 25 Exposé key 23 external display port 25 external modem 12 F F1 to F12 function keys 23 factory settings 60 Fast-forward key 23 FireWire connections 33 port 25 flashing question mark 51 Force Quit 50 forward delete 27 four-finger swiping 29 Front Row application 21, 33 frozen application 50 function (fn) key 23 H hand positions 72 headphone port 25 Help, finding answers 31 high-speed USB 25 I iChat application 21 iLife applications 32 infrared receiver (IR) 21 installation instructions memory 44 overview 8 Internet connecting to 11 connection problems 58 inventory of items 9 iSight video camera 21 K keyboard ergonomics 72 features 22 illumination keys 23 media keys 23 shortcuts 27 See also keys Keynote application 21 keys brightness 23 Dashboard 23 Exposé 23 function (fn) 23 keyboard illumination 23 media 23 Media Eject 23 mute 23 volume 23 L lights battery 30, 54 sleep indicator 21 M Mac Help 31 Mac OS X reinstalling 60 website 32 MagSafe power adapter. See power adapter MagSafe power port 25 Media Eject key 23 media keys 23 memory checking 48 installing 44 specifications 44 microphone 21 migrating information 15 Migration Assistant 15 Mini DisplayPort 25 modem 12 mouse 25, 73 See also trackpad Multi-Touch gestures 26 mute key 2384 Looking for Something? N network connections 58 Network Diagnostics 56 Network Setup Assistant 56 number, serial 64 O online resources 61 optical drive about 21 supported disc size 70 P paging through documents using trackpad 29 password, resetting 54 Photo Booth 21 pinching to zoom 28 Play/pause key 23 plug, AC 10 ports audio out 25 FireWire 800 25 MagSafe 25 Mini DisplayPort 25 SD card slot 25 USB 2.0 25 power adapter plugging in 67 port 25 using 10 power button 13, 21 problems computer freezes 51 computer won’t turn on 52 pointer won’t move 50 screen goes black 53 trouble ejecting a disc 54 trouble using AirPort 58 putting your computer to sleep 17 Q question mark, flashing 51 R RAM. See memory reinstalling Mac OS X 60 resetting your password 54 Rewind key 23 right click 27 rotating objects using trackpad 28 S safety general safety instructions 66 power adapter 67 screen cleaning 71 goes black 53 setting brightness 23 scrolling with two fingers 26 SD card slot 25 SDRAM specifications 44 secondary click 27 secondary click zone 27 security slot 21 Serial ATA (SATA) hard drive 37 serial number, locating 64 service and support 62 Setup Assistant 14 shutting down 18 sleep mode indicator light 21 putting computer to sleep 17 software installation discs 60 updating 59 Software Update preferences 59 speakers 21 specifications 33 stopping an application 50 the computer 18 storing your computer 71 SuperDrive about 21 supported disc sizes 70 support 62Looking for Something? 85 swiping to move quickly through documents 29 System Preferences customizing the desktop 17 Energy Saver 17 Software Update 59 System Profiler 62 T three-finger swiping 29 trackpad location 21 shortcuts 27 trackpad gestures 26 troubleshooting AirPort 58 AppleCare 62 battery indicator lights 54 computer freezes 51 computer won’t turn on 52 ejecting a disc 54 hardware problems 55 pointer won’t move 50 screen goes black 53 service and support 61 using Mac Help 61 See also problems turning on your MacBook Pro 13 two-finger pinching 28 two-finger rotating 28 typing position 72 U updating software 59 USB connections 33 ports 25 V video camera indicator light 21 Mini DisplayPort 25 volume keys 23 W waking your computer 18 Z zooming using the trackpad 28K Apple Inc. © 2009 Apple Inc. All rights reserved. Under the copyright laws, this manual may not be copied, in whole or in part, without the written consent of Apple. Every effort has been made to ensure that the information in this manual is accurate. Apple is not responsible for printing or clerical errors. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014 408-996-1010 www.apple.com Apple, the Apple logo, AirPort, AirPort Extreme, Cover Flow, Exposé, FileVault, GarageBand, iCal, iChat, iLife, iMovie, iPhoto, iPod, iSight, iTunes, Keynote, Mac, MacBook, Macintosh, Mac OS, MagSafe, Photo Booth, Safari, Spaces, SuperDrive, and Time Machine are trademarks of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries. Finder, iPhone, iWeb, Multi-Touch, and Spotlight are trademarks of Apple Inc. AppleCare, Apple Store, and iTunes Store are service marks of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries. ENERGY STAR® is a U.S. registered trademark. 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The product described in this manual incorporates copyright protection technology that is protected by method claims of certain U.S. patents and other intellectual property rights owned by Macrovision Corporation and other rights owners. Use of this copyright protection technology must be authorized by Macrovision Corporation and is intended for home and other limited viewing uses only unless otherwise authorized by Macrovision Corporation. Reverse engineering or disassembly is prohibited. Apparatus Claims of U.S. Patent Nos. 4,631,603, 4,577,216, 4,819,098 and 4,907,093 licensed for limited viewing uses only. Simultaneously published in the United States and Canada. Logic Pro 7 Apple, le logo Apple, Aqua, Final Cut, Final Cut Pro, FireWire, iBook, iMac, iPod, iTunes, Logic, Mac, Macintosh, Mac OS, PowerBook, Power Mac, Power Macintosh et QuickTime sont des marques d’Apple Computer, Inc., déposées aux États-Unis et dans d’autres pays. Finder et GarageBand sont des marques d’Apple Computer, Inc. AppleCare est une marque de service d’Apple Computer, Inc. Helvetica est une marque déposée d’Heidelberger Druckmaschinen AG, disponible via Linotype Library GmbH. Tous les autres noms de produits sont des marques de leurs propriétaires respectifs. Les produits commercialisés par des entreprises tiers ne sont mentionnés qu’à titre d’information, sans aucune intention de préconisation ni de recommandation. Apple ne se porte pas garant de ces produits et décline toute responsabilité quant à leur utilisation et à leur fonctionnement. 3 1 Table des Matières Préface 5 Introduction aux Systèmes TDM 5 À propos de ce Guide Chapitre 1 7 Matériel et pilotes audio 7Installation du matériel 8 Pilotes 14 Configuration du Matériel Digidesign 14 Adaptation des morceaux produits avec d’autres matériels Chapitre 1 15 À propos de TDM 16 Plug-ins TDM 18 Caractéristiques spécifiques 20 Exploitation simultanée de différents matériels en TDM Chapitre 1 21 ESB TDM et EXS24 TDM 21 Caractéristiques 22 EXS24 TDM 24 ESB TDM Chapitre 1 29 Exporter et Importer de l’Audio 29 Exportation OMF 30 Importation OMF 31 Exportation AAF 31 Importation AAF Chapitre 1 33 Conseils et astuces 34 ESB TDM : Différences entre Mac OS 9 et Mac OS X 35 Comment importer des morceaux depuis un système Mac OS 9 36 Comment importer des morceaux natifs d’un autre Système 36 Utiliser simultanément DAE, DTDM et Core Audio 37Performances Systèmes et Usage du DSP TDM 38 Stratégies de mixage (Bounce) Index 39 5 Préface Introduction aux Systèmes TDM En général, les workstations audio-numériques utilisent une de ces deux approches pour la phase de traitement du signal audio : usage des équipements DSP dédiés (systèmes TDM), ou des capacités de traitement natives de l’unité centrale de l’ordinateur. Logic Pro permet d’utiliser les deux en conjonction : vos DSP basés sur le système TDM et les ressources de traitement natives de l’unité de centrale de l’ordinateur. Le lien entre le monde DSP et votre système TDM d’une part, avec la puissance de calcul de l’unité de centrale de l’ordinateur d’autre part, est nommé ESB TDM (Emagic System Bridge TDM). Cet ESB TDM permet à l’unité de centrale de votre ordinateur de gérer les calculs d’un moteur audio (Direct TDM), et au DSP de l’équipement TDM d’en gérer un autre (DAE). Ceci grâce à l’utilisation de deux consoles différentes dans l’Environnement de Logic : Une console TDM (utilisant le DAE) et une console native (appelée console DTDM). La première gère les plug-ins TDM, alors que l’autre s’occupe des plug-ins natifs aux formats Audio Unit et Logic. Un maximum de huit sorties de console DTDM peut être affecté à la console TDM. Les signaux de sortie sont reçus par les entrées virtuelles ESB TDM—choisies comme entrées sur les Objets Aux TDM. Ceci permet l’utilisation de toutes les pistes Logic, de tous les plug-ins natifs et Audio Unit—dont les instruments logiciels—en conjonction avec le DSP du système TDM. La sortie des consoles TDM s’effectue via le matériel TDM Digidesign connecté. À propos de ce Guide Ce guide vous présente tout “ce que vous devez savoir” pour que votre équipement TDM fonctionne avec Logic Pro. Nous allons vous présenter l’ESB TDM et l’EXS24 TDM, dont le rôle est d’étendre et amé- liorer la flexibilité de votre système de production Logic et DAE/TDM.6 Préface Introduction aux Systèmes TDM De plus, vous apprendrez aussi à importer et exporter de l’audio entre les logiciels Logic et Pro Tools. Nous supposons que vous avez connaissance des concepts généraux des DAW (Digital Audio Workstations) et des opérations informatiques de base. Nous supposons également que vous avez connecté votre système TDM à votre Macintosh, et avez installé (et testé) le logiciel Pro Tools. Un système ProTools correctement installé et opérationnel assurera un système Logic Pro/DAE fiable. Note : Veuillez lire attentivement et respecter les instructions de votre manuel d’installation ProTools Digidesign. La connexion de votre interface MIDI avec tout synthétiseur ou module MIDI externe est également supposée être en mesure de fonctionner correctement. L’usage des fonctions de Logic Pro est abordé dans le Guide de Référence et le système d’Aide en Ligne—accessible depuis le menu Aide de Logic Pro. Conventions utilisées dans ce Guide… Avant de commencer, nous aimerions parler des conventions utilisées dans ce Guide. Fonctions des Menus Pour les fonctions accessibles via des menus hiérarchiques, les différents niveaux de menus sont présentés comme ceci : Menu > Option de Menu > Fonction. Mentions importantes Certains textes seront écrits comme ceci : Important : Informations sur une fonction ou un paramètre. Ces mentions abordent un concept-clé ou des informations techniques devant être respectées ou prises en compte. Veuillez leur accorder une attention particulière. Remarques Certaines sections apportent des informations ou des conseils supplémentaires qui vous aideront à mieux utiliser le plug-in d’effet ou d’instrument. Ils sont écrits comme indiqué ci-dessous : Note : Informations sur une fonction ou un paramètre. Raccourcis clavier De nombreuses fonctions de Logic peuvent être activées ou sont accessibles à l’aide de raccourcis clavier—combinaisons de touches de l’ordinateur ou contrôleur MIDI. Les raccourcis clavier mentionnés dans ce guide sont basés sur le Jeu de Raccourcis Clavier par défaut, assigné par Assistant de Configuration Logic. 1 7 1 Matériel et pilotes audio Ce chapitre contient des informations nécessaires pour l’installation de Logic avec un matériel TDM. Dans la première partie, nous allons vous présenter le matériel TDM pouvant être utilisé avec Logic Pro et les pilotes (drivers) nécessaires à ce matériel. Vous trouverez ensuite des informations sur tous les réglages des pilotes appropriés. La dernière partie est consacrée à l’adaptation des morceaux ayant été produits sur différents équipements. Installation du matériel Pour que Logic fonctionne sans problèmes, il faut une installation et une configuration correctes de la carte audio et des pilotes. Veuillez vous reporter à la documentation accompagnant votre carte audio pour configurer votre ordinateur et votre matériel afin d’obtenir des performances optimales. Logic Pro est compatible avec tous les matériels audio disposant d’un pilote Core Audio, et avec tous les matériels Digidesign TDM fonctionnant avec DAE sous Mac OS X. Vous pouvez aussi utilisez vos interfaces audio TDM en faisant usage de Core Audio. Ce peut être très bénéfique dans certains cases, si vous désirez ouvrir des morceaux créés sur des moteurs audio natifs. Nous allons tout d’abord nous concentrer sur la configuration du matériel compatible Digidesign TDM dans ce guide, mais nous couvrirons aussi les réglages appropriés au matériel Core Audio. Ces informations peuvent s’avérer utiles si vous désirez combiner à la fois le moteur natif et le moteur TDM de Logic, et faire usage d’un périphérique Core Audio en conjonction avec votre matériel TDM. L’usage simultané de plusieurs cartes audio est utile pour augmenter le nombre d’entrées et de sorties, par exemple. En fonction de la puissance de l’ordinateur et du matériel audio connecté, ceci peut augmenter le nombre de pistes audio stéréo jusqu’à 255 !8 Chapitre 1 Matériel et pilotes audio Pilotes Tous les équipements audio nécessitent un pilote (ou driver), qui agit comme agent de communication avec le logiciel Logic. Pour utiliser un matériel particulier, son ou ses pilotes doivent être activés. La sélection et l’activation d’un périphérique audio spécifique s’effectue directement dans Logic, via les dialogues Audio > Hardware Audio et Pilotes. Normalement Logic reconnaît automatiquement tout matériel Core audio installé, et utilise un ensemble de réglages par défaut pour celui-ci—défini dans le tableau de bord Audio MIDI Setup. Toutefois, il peut être intéressant d’optimiser ces réglages pour votre configuration particulière, surtout si vous utilisez plusieurs cartes audio ou une carte munie de plusieurs entrées/sorties. Vous aurez alors à affiner les réglages du matériel audio. Vous avez le choix entre les panneaux Core Audio, DAE et Direct TDM dans les préférences des pilotes de Logic. Core Audio Le panneau Core Audio fait référence aux entrées et sorties audio internes de votre Mac, ou de tout autre matériel audio utilisant des pilotes Core Audio. Les paramètres du pilote Core Audio sont décrits dans le § “Paramètres Core Audio et Direct TDM” à la page 9. DAE DAE est l’abréviation de Digidesign Audio Engine (“moteur audio Digidesign”). Ce logiciel sert de pilote à de nombreuses cartes Digidesign, et son rôle principal est de faire fonctionner tout le matériel TDM et/ou d’accéder aux circuits DSP qu’elles hébergent. La carte Digidesign suivante est actuellement compatible avec Logic Pro via le DAE : • ProTools HD Accel/HD/MIX/24/MIX Les carte Digidesign suivantes sont incompatibles avec Logic Pro via le DAE : • AudioMedia III, Digi001, M Box, Digi002 et 002R Il est préférable d’exploiter ces cartes comme cartes d’entrée/sortie “pures”, par l’intermédiaire d’un pilote Core Audio. Vous trouverez davantage d’informations sur les paramètres DAE au § “Paramètres DAE” à la page 12. Direct TDM Pour utiliser le DirectTDM, il faut un des périphériques TDM mentionnés ci-dessus de Digidesign, et l’ESB TDM (Emagic System Bridge TDM). ESB TDM—fourni avec Logic Pro—relie la moteur audio natif DTDM au DAE.Chapitre 1 Matériel et pilotes audio 9 L’unité centrale de votre ordinateur peut alors effectuer divers traitements ou tâches dans la console de mixage DTDM native” de Logic : lecture de pistes audio, utilisation d’Instruments logiciels tels que ceux intégrés à Logic, plus les Instruments Audio Unit et des plug-ins d’effets. Vous pouvez envoyer dans votre console TDM jusqu’à 8 flux numériques audio émanant de cette console “native”, afin de leur faire subir d’autres traitements via des plugins TDM. Les paramètres du pilote DirectTDM sont décrits dans le § “Paramètres Core Audio et Direct TDM”. Vous en saurez plus en lisant le § “ESB TDM” à la page 24. Note : Si vous maintenez la touche Contrôle lorsque vous démarrez Logic, un dialogue apparaît, vous permettant de désactiver séparément un pilote ou tous les pilotes audio, pour ce lancement particulier du programme. Vous pourrez ainsi démarrer Logic plus rapidement sans les pilotes audio, si vous désirez l’utiliser uniquement comme un séquenceur MIDI. Note : Il est bon de visiter régulièrement les pages web Digidesign (et celles du fabricant de votre matériel audio si vous utilisez d’autres périphériques Core Audio), afin d’avoir toujours les derniers pilotes. Le site web d’un fabricant est souvent une bonne source d’informations sur les pilotes disponibles, les problèmes de compatibilité et les conseils de dépannage. Paramètres Core Audio et Direct TDM Core Audio et Direct TDM ont les paramètres suivants en commun : Taille du Buffer d’E/S Détermine la taille du buffer utilisé par le matériel audio pour l’entrée et la sortie. Les choix vont de 1024 à 32 samples (échantillons). Plus la taille du buffer est petite, moins vous aurez de “latence” lors du monitoring pendant un enregistrement, ou lors de l’utilisation d’instruments logiciels. Note : Il peut arriver que la taille Taille du Buffer d’E/S choisie soit trop petite pour votre système, ce qui affecte la lecture, habituellement sous la forme de clics et de craquements. Vous devez alors chercher à obtenir la plus petite valeur possible pour la Taille du Buffer d’E/S avec laquelle vous n’aurez pas de genre d’inconvénients. Mais plus la valeur de ce paramètre est réduite, plus l’unité centrale du système sera sollicitée. Sur les modèles de Macintosh actuels, vous devez pouvoir réduire cette valeur à son minimum. Un conseil : si vous trouvez qu’un réglage plus élevé de la Taille du Buffer d’E/S (plus grand) donne une latence suffisamment faible pendant le monitoring d’un enregistrement et la lecture d’un instrument logiciel, utilisez-la. Ceci réduit l’impact sur la (ou les) CPU(s) de votre système. Vous pouvez essayer d’utiliser un réglage plus faible lors de l’enregistrement (latence plus faible) et augmenter la valeur Taille du Buffer d’E/S pour une meilleure stabilité générale lors de l’édition ou du mixage (Bounce).10 Chapitre 1 Matériel et pilotes audio Délai d’enregistrement Ce paramètre, mesuré en samples (échantillons), permet de retarder l’enregistrement des Régions Audio d’une certaine durée fixe. Ce qui aide à compenser (lors d’une utilisation complexe) le retard qui peut être causé par une information de délai incorrecte fournie par le pilote. Normalement vous n’avez pas à vous soucier de ce paramètre. Nombre de pistes audio maximum Le Moteur Audio nécessite qu’il y ait de la mémoire système libre, qui ne sera assignée ni à Logic, ni à une autre application. La quantité de mémoire nécessaire dépend : • du nombre maximal de pistes à lire, • du nombre de voies d’entrées/sorties fournies par pilote. Ce réglage permet de réduire la quantité de mémoire demandée par le pilote, en réduisant le nombre de pistes. Ceci peut être particulièrement utile si vous voulez utiliser d’autres applications ou pilotes simultanément. Les valeurs vont de 4 à 255 pistes. Lorsque vous modifier la valeur Nombre de pistes audio maximum en faisant glisser le curseur vers la gauche ou la droite, la valeur Mémoire Système nécessaire est mise à jour en temps réel. 64 Bus Cette case permet d’utiliser un maximum de 64 Objets Bus. Logic Pro restreint normalement le nombre d’Objets Bus à 32. SI vous désirez en créer davantage, cochez cette case et ajoutez les Objets désirés. Mode Piste Universel Si le Mode Piste Universel est activé vous pouvez relire des régions mono et stéréo sur une même piste. Les objets audio pairs ne seront pas considérés comme le canal droit des objets audio stéréo impairs situés à leur gauche, et chaque objet audio disposera de son propre bouton Mono/Stéréo. Selon que la région relue sera mono ou stéréo, le potentiomètre de panoramique se comportera comme un contrôleur de balance ou de panoramique. Si vous relisez une région mono et que le pan se trouve en position centrale, les deux canaux de l’objet audio délivreront le même niveau. Note : Le Mode Piste Universel dispose de possibilités de routage limitées, et il n’est pas possible de gérer séparément les canaux audio gauche et droit. Le Mode “Non-Piste Universel” est un mode pratique pour relire des fichiers mono diffé- rents pour les canaux mono gauche et droit d’un objet audio, même si cet objet est connecté pour former une piste stéréo. Un plug-in stéréo/stéréo inséré sur cette piste stéréo jumelée recevra des signaux gauche et droit différents.Chapitre 1 Matériel et pilotes audio 11 Important : Si vous souhaitez changer de pistes pour ou depuis le DAE/TDM, gardez le Mode Piste Universel désactivé en permanence. N’oubliez pas qu’à l’heure actuelle, le DAE/TDM ne fonctionne pas avec des fichiers entrelacés. Si vos pistes doivent alterner entre le DAE/TDM et d’autres systèmes, il vous faut utiliser des fichiers stéréo séparés (split stereo). Pour cela, cochez l’option suivante : Préférences > Audio > Général > Forcer l’enregistrement et la conversion des fichiers entrelacés en split stéréo. Veuillez relancer Logic après avoir changé le réglage Mode Piste Universel. Tampon de disque large Cette option joue sur la quantité de données audio qui sont lues à l’avance sur le disque. Cette option est désactivée par défaut pour s’adapter aux exigences de disques durs rapides et d’ordinateurs puissants. Si vous voyez s’afficher de fréquents messages d’erreur alors que Logic fonctionne dans ce mode, il est préférable de la réactiver, de façon à pouvoir lire davantage de pistes, de façon plus fiable. Cela nécessite néanmoins davantage de RAM. Enregistrement en 20/24 bits Avec Logic vous pouvez enregistrer des fichiers en 24 bits si cette option est activée. Cela n’a néanmoins de sens que si votre interface travaille effectivement en 20 ou 24 bits. Si votre équipement support cette résolution, vous pouvez sélectionner cette option dans la fenêtre Audio > Audio Hardware & Pilotes. Les enregistrements en 20 ou 24 bits offrent une amélioration significative de la dynamique, mais nécessitent des composants périphériques de qualité, tels que microphones, préamplis et convertisseurs AN/NA. Les fichiers 24 bits utilisent 1,5 fois plus de place sur le disque que des fichiers 16 bits comparables. Note : Vous trouverez de plus amples informations sur l’usage de ces résolutions, au chapitre suivant. Monitoring logiciel Cette option permet d’activer ou non le Monitoring Logiciel (écoute du signal d’entrée réel). Veuillez noter que si l’option Monitoring logiciel est activée, l’écoute de contrôle de l’audio est assurée par Logic, donc un certain retard audible (communément appelé latence) est inévitable, bien qu’il puisse être suffisamment court pour rester inaudible. Si vous écoutez le signal enregistré via votre console de mixage ou si votre matériel audio est équipé d’un système de monitoring, vous pouvez laisser cette option désactivée. La décision d’activer le Monitoring Logiciel, ou d’écouter le signal entrant en sortie de votre console de mixage (analogique), dépend du temps de latence que vous obtenez sur votre système.12 Chapitre 1 Matériel et pilotes audio Paramètres DAE Les paramètres DAE ne peuvent être réglés qu’après avoir activé le DAE. Pour cela, cochez la case Actif située en haut à gauche du panneau DAE. Vous aurez ensuite accès aux paramètres suivants : Résolution Globale Permet de choisir entre une résolution de 16 bits ou 24 bits en lecture et en enregistrement. Note : Le DAE ne permet pas de travailler en 16 bits et 24 bits simultanément. Type PT HD Ce paramètre permet de définir le nombre de pistes pour votre système PT HD ou HD Accel. Chaque option de ce menu permet de définir le nombre de pistes nécessaire, en fonction du nombre de PT HD DSP que vous désirez employer (et que vous possédez réellement) dans votre système. Type MIX Card Cette option de menu local détermine le nombre de pistes possible pour votre système MIX Card. Les options sont 32 pistes ou 64 pistes. Un réglage de 32 pistes économisera des ressources. Il est fortement recommandé, si vous utilisez DTDM en parallèle avec un matériel MIX. A propos des fréquences d’échantillonnage et des résolutions Certaines cartes audio, telles que Pro Tools HD, autorisent des fréquences d’échantillonnage élevées telles que 88.2, 96, 176.4 ou 192 kHz. Logic Pro est compatible avec de telles fréquences d’échantillonnage. Celles-ci peuvent être sélectionnées dans le menu Audio > Fréquence d’Échantillonnage. N’oubliez pas que ces fréquences d’échantillonnage élevées consomment deux à quatre fois plus d’espace disque, et que le Moteur Audio sera sollicité pour travailler deux fois à quatre plus vite. De plus, il faut considérer que l’amélioration de la qualité audio des enregistrements en 96 kHz, comparés à ceux en 44,1 kHz, est relativement mineure. Il y a une différence plus significative entre les enregistrements en 16 et 24 bits. La plupart des ingénieurs du son considère qu’un enregistrement en 44,1 kHz, 24 bits et le meilleur rapport entre qualité et usage efficace des ressources. Pour la production de DVD des fréquences d’échantillonnage plus élevées peuvent être nécessaires. Logic permet la lecture simultanée de fichiers audio ayant des résolutions en bits différentes (16 et 24) dans un même morceau, utilisant un moteur audio natif. SI vous désirez utiliser ces deux résolutions de façon native, vérifiez que le moteur DAE est réglé sur 24 bits. Chapitre 1 Matériel et pilotes audio 13 Indicateur TDM Setup L’indicateur TDM Setup est une fenêtre de statut qui indique le processus TDM en cours, tel que lors de l’insertion d’un plug-in TDM, par exemple. Ce paramètre permet d’afficher ou pas cette fenêtre. Relâcher en tâche de fond si arrêt Nous recommandons fortement de ne pas désactiver cette option tant que le DAE et le pilote indépendant Digidesign Core Audio supporte cette fonction. L’activation de ce paramètre libérera le matériel TDM lorsque Logic n’est pas en mode Lecture ou Enregistrement, ce qui permet l’adressage de ce matériel par une autre application—telle que le logiciel Pro Tools ou un programme d’édition d’échantillons. Paramètres communs En bas de chaque panneau des Pilotes vous pouvez voir quatre menus déroulants, contenant les réglages suivants. Taille du buffer de calcul Ce paramètre détermine la taille du buffer natif servant à calculer les mixages et les effets. Vous avez le choix entre des tailles de buffer Petit, Médium et Large. Note : Des tailles de buffer élevées augmenteront la latence. Selon la vitesse du processeur, des tailles de buffer trop petites peuvent compromettre le traitement audio temps réel.