« J'ai créé ma société de conseils aux entreprises en septembre dernier. Pour la gérer, j'étais a la recherche d'un seul logiciel ou tout serait lié : les devis, les factures et la comptabilité. J'ai donc testé les produits de différents éditeurs de logiciels, et au final, j'ai opté pour EBP Compta & Devis-Factures Open Line™ Pratic. C'est le logiciel que j'ai préféré, d'une part parce qu'il est facile a utiliser et ergonomique, et d'autre part parce qu'il est < tout-en-un >.

Avec EBP Compta & Devis-Factures Open Line™ Pratic, je réalise simplement mes devis que je transfere automatiquement en factures. Il me permet également de communiquer avec mon Expert-Comptable car je saisis mes écritures comptables (factures, notes de frais.) que je lui transfere. » 
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« Je cherchais un logiciel pour novice en comptabilité. J'ai donc testé les produits de différents éditeurs de logiciels et demandé l'avis a plusieurs Expert-Comptables. Au final, j'ai choisi EBP Compta & Gestion Commerciale Open Line™. Ce logiciel est simple d'utilisation, doté d'une grande rapidité d'exécution et les sauvegardes sont tres faciles a faire.

J'ai pu personnaliser le modele de facture en l'adaptant aux spécificités de mon activité. Dans la partie comptable, j'utilise les journaux pour saisir mes écritures. Le logiciel facilite également mes relations avec mon Expert-Comptable : je lui envoie les écritures au format PDF directement par mail. 
Je vais prochainement faire ma déclaration de TVA, sans l'aide de mon Expert-Comptable, directement avec EBP Compta & Gestion Commerciale Open Line™, car les lignes s'alimentent automatiquement et je vais gagner un temps précieux. Je suis satisfait de ce logiciel, meme si j'ai bien conscience que, pour le moment, je ne l'utilise qu'a 10% de ses capacités. Il me reste, par exemple, encore a explorer la partie des statistiques pour suivre l'évolution de mon activité. » 
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« Pour la 4eme année consécutive, EBP s'est allié a notre Challenge Business Plan, lancé par le Master Management Global Parcours Entrepreneuriat de l'Université Paris-Dauphine.
Il permet aux étudiants de ce Master de collaborer avec un porteur de projet et d'établir son business plan de A a Z.

Pour ces étudiants, l'année universitaire consacrée a l'élaboration du business plan est divisée en deux parties : l'une théorique et l'autre pratique. Lors de cette seconde phase, chaque porteur de projet travaille en étroite collaboration avec une équipe de 3 étudiants pendant 2 mois. 
Pour cela, nous avions besoin d'un logiciel de Business Plan performant et facile d'utilisation, pour que nos étudiants puissent travailler de maniere professionnelle. Nous avons alors choisi le logicielEBP Business Plan Edition PME.
Ce logiciel permet de construire automatiquement toute la partie financiere du projet grâce a des tableaux et des graphiques. Un gain de temps significatif pour analyser en détail le projet. De plus, la possibilité de dupliquer les dossiers et de simuler les prévisions de ventes, d'achats, de charges etc. est un véritable atout pour affiner le business plan.

Ainsi, EBP Business Plan Edition PME a permis aux étudiants de construire un business plan de maniere professionnelle. »
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« Tout est parti, il y a près d’un an, d’une simple idée: la création d’une agence web : Imedia Paris. Pour concrétiser ce projet, je devais établir un business plan. J’ai tout d’abord travaillé sur un tableur mais je me suis vite rendu compte de la complexité et de la perte de temps de l’application. Après une visite dans un magasin spécialisé, mon choix s’est porté sur le logiciel EBP Business Plan.

Tout a été beaucoup plus simple : l’utilisation, l’intégration des prévisions, l’impression du business plan etc... L’assistance EBP m’a aidé les premiers temps sur des questions très spécifiques. Depuis, j’ai pu naviguer sans aucune difficulté dans le logiciel. Le dossier « Exemple » de l’application m’a particulièrement aidé et inspiré pour écrire mon rapport financier.
Après avoir rédigé et édité le business plan, j’ai rencontré plusieurs associations d’aide et de conseils à la création d’entreprise et les partenaires financiers. Sur la base du business plan, ils ont pu m’apporter de nombreux conseils et j’ai pu décrocher mon financement sans aucun problème.
A l’heure actuelle, Imédia Paris compte plusieurs clients et je peux suivre mon chiffre d’affaires directement dans EBP Business Plan. Je rentre simplement les chiffres réalisés du mois et la mise à jour se fait automatiquement. Je visualise les chiffres clés de mon entreprise sur le tableau de bord du logiciel.

EBP Business Plan m’a permis dans un premier temps d’éditer le dossier financier, et aujourd’hui, il m’aide à contrôler la bonne santé de mon entreprise. »
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« Il y a deux ans, notre Junior-Entreprise, YOUR..., qui à l’origine proposait aux entreprises des études en marketing et en communication, a souhaité se rapprocher des créateurs d’entreprises. Mais pour se montrer crédibles auprès de cette nouvelle cible, un outil de prévisions financières était indispensable.

Notre alliance avec EBP a dès lors aidé notre entreprise étudiante à faire décoller son activité Créateurs en formant les membres au logiciel EBP Business Plan Edition PME. Nous utilisons ce logiciel pour établir le rapport financier des créateurs et repreneurs d’entreprise qui font appel à nos services. Nous pouvons désormais réaliser jusqu’à vingt dossiers simultanément et proposer à nos clients diverses hypothèses de développement.

Le logiciel étant très simple d’utilisation, nous avons également décidé d’utiliser EBP Business Plan Edition PME en interne. Il nous permet d’anticiper le développement de notre activité en apportant la réponse à des questions essentielles telles que : Doit-on augmenter le prix de nos prestations ? Peut-on faire plus de communication ? EBP et son logiciel sont de véritables partenaires pour notre Junior-Entreprise. »
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«A la création de mon entreprise, il y a deux ans et demi, j’ai commencé à enregistrer mes opérations comptables sur un tableur. Très vite, et sur les conseils de mon comptable, j’ai utilisé le logiciel EBP Compta Classic. Il m’a également indiqué que cela simplifierait nos relations de travail et permettrait de gagner un temps précieux. En effet, je saisis simplement les écritures comptables que je transfère à mon comptable et il s’occupe de les vérifier, de les valider puis d’éditer le Bilan et le Compte de Résultat. La possibilité de transmettre des écritures et des fichiers de synthèses par mail est totalement adapté aux fonctionnements actuels.

De plus, j’ai gagné en efficacité grâce à l’utilisation de EBP Compta Classic : je trouve rapidement les codes comptables dont j’ai besoin quand je saisis mes factures d’achats. Je peux également facilement répartir mes dépenses et surtout, cela facilite la lecture des documents comptables. L'actualisation de mon logiciel tous les ans me permet d’être parfaitement conforme et à jour par rapport aux différentes normes et lois en vigueur. »
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« Sur les conseils d’un ami comptable, j’ai acheté le logiciel EBP Compta Pratic. Je lui ai demandé de m’indiquer un logiciel simple d’utilisation pour une petite structure dont les personnes n’ont pas de connaissances spécifiques en comptabilité. Je dois vous dire que j’en suis très satisfait !

Je l’utilise pour enregistrer au jour le jour les recettes et les dépenses et pour communiquer mes éléments comptables au cabinet comptable. J’ai également personnalisé mon plan comptable pour l’adapter à ma propre utilisation. Pour cela, je me suis basé sur le plan comptable général et sur mes besoins personnels, puis j’ai fait valider mes nouveaux paramètres à mon cabinet comptable.

J’enregistre très facilement mes dépenses et mes recettes. Comme le cabinet n’a pas le même logiciel que nous, j’utilise la CEE (Communication Entreprise Expert) du logiciel EBP Compta Pratic qui rend compatible nos logiciels pour la transmission des données. Ainsi, en fin d’année, je lui transfère les écritures comptables directement via la CEE et lui s’occupe de sortir la liasse fiscale. »
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« L’année dernière, j’ai créé TrocZone, une entreprise en ligne d’échange de biens culturels. En tant que toute jeune entreprise, nous avons peu de temps à consacrer à la comptabilité et pourtant il est indispensable de la tenir rigoureusement. Après avoir testé plusieurs logiciels et sur les conseils de mon associé, j’ai choisi EBP Compta Classic. Avec ce logiciel cette tâche s’avère facile.

Notre mode de fonctionnement est simple. Chaque jour les internautes de TrocZone paient certains produits par carte bleue. Mon prestataire de paiement gère tous les flux bancaires et transfere la somme finale sur mon compte en banque chaque fin de journée. Cette dernière opération est traduite dans mon logiciel grâce au ticket Z.
À ces écritures se rajoutent des décaissements qui englobent les factures de mes prestataires de paiement et d’hébergement, les inévitables frais courants d’une société et le coût des emplacements publicitaires. Ceux-ci sont très importants car tout notre modèle économique est basé sur la publicité.
Outre la tenue quotidienne de ma comptabilité, j’apprécie de pouvoir établir automatiquement mon Compte de Résultat et mon Bilan. Et lors de la déclaration de TVA j’utilise le formulaire CA12 pré-rempli sans ressaisir mes données comptables. Je l’imprime et l’envoie directement à mon centre des impôts.

Quant à l’assistance, la seule fois où j’ai eu une question, elle a été très réactive, c’est particulièrement appréciable. » 
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« Je remplis actuellement ma déclaration n°2035 dans le logiciel, c’est très pratique »

« Je suis à mon compte et je travaille pour deux bureaux d’études. Ma comptabilité n’est pas compliquée, je l’ai toujours faite à la main, en notant mes recettes et dépenses sur un cahier.

L’année dernière, j’ai décidé d’informatiser cette tâche administrative. Je me suis renseignée autour de moi, et c’est le nom d’EBP qui revenait le plus souvent. Je n’ai pas d’Expert-Comptable mais, avec EBP Comptabilité Libérale, faire sa comptabilité s’avère simple.

Et si j’ai une interrogation, l’assistance EBP me trouve la solution très rapidement. Je remplis actuellement ma déclaration n°2035 dans le logiciel, c’est très pratique. Ce logiciel me semble vraiment complet, je perçois de multiples fonctions que je n’utilise pas encore. » 
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« Avant de me lancer dans la création de mon entreprise, il y a sept ans, j’ai suivi une formation dans une Chambre des Métiers. J’y ai rencontré un comptable qui m’a parlé d’EBP.
Ce qui m’a séduit dans l’offre EBP, c’est le concept du logiciel deux en un du logiciel EBP Compta et Facturation. Un seul outil pour effectuer sa facturation et tenir sa comptabilité. Je n’avais aucune connaissance en comptabilité et pourtant, la prise en main du logiciel s’est faite rapidement.

Aujourd’hui, j’établis mes factures de ventes et d’achats directement dans le logiciel. J’ai juste ajouté mon logo à l’un des modèles d’impression pré-paramétré par EBP pour le personnaliser aux couleurs de mon entreprise.

Pour la partie comptabilité, il me suffit de transférer mes factures en comptabilité sans avoir besoin de les ressaisir. Et pour ma trésorerie, je télécharge directement depuis le site de ma banque mon relevé bancaire sur Excel®. Ensuite, j’importe directement ces données dans mon journal de banque.
Je confie tous mes états de fin d’exercice (Bilan, Compte de Résultat…) à mon comptable. Pour lui transférer mes données, je n’ai qu’une simple manipulation à effectuer dans mon logiciel EBP Comptabilité et Facturation. »
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« Créée en 2004, notre entreprise PLD International développe la production de spectacles musicaux ludo-éducatifs à vocation caritative. Actuellement nous sommes 15 collaborateurs à organiser le spectacle Sol en Cirque, dont les profits vont à l’association Sol en Si (Solidarité Enfant Sida). PLD International gère les trois tournées de ce spectacle. L’une se joue en fin d’année à Paris tandis que les deux autres troupes sillonnent la France.

Ces trois représentations nécessitent une gestion complexe et des analyses très fines. Je dois donc tenir une comptabilité analytique et la performance d'EBP Comptabilité PRO m’est essentielle.
Pour mettre en place l’analytique dans mon entreprise, j’ai paramétré trois axes, un par tournée. Et pour chacun d’eux, j’ai listé tous mes postes analytiques : location de la salle, d’espace privatif, de jeux pour enfants, restauration, merchandising… 
Nous assurons le management complet des opérations, qu’elles soient de production ou de gestion et assurons l’organisation et la promotion des différentes représentations. Nous avons donc de nombreux frais de gestion. Lors de la saisie des dépenses et des recettes dans ma comptabilité, je ventile chaque écriture dans mes différents postes analytiques.

J’ai ainsi une visibilité précise de la situation des différentes tournées, j’édite des analyses précises sur la rentabilité exacte de chaque spectacle. Nous devons respecter le caractère caritatif du projet c’est pourquoi, je dois contrôler avec précision la rentabilité des représentations et développer les projets les plus porteurs. »
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« En tant qu’entreprise de distribution de matériel pour servomécanismes dans l’industrie, nous représentons les plus grandes marques leaders depuis plus de 20 ans. Nous sommes en relation étroite avec de nombreux fournisseurs du monde entier (Etats Unis, Angleterre, Singapour etc.) pour l’import de notre matériel.

Il est donc très important pour notre entreprise de produire des documents de type devis, factures… dans la devise du pays avec lequel nous traitons. Le mode multi-devises étant intégré àEBP Comptabilité PRO, c’est avec une grande simplicité que nous l’utilisons au quotidien. Autour de la distribution de matériel, nous proposons des formations (en nos locaux ou sur site) et un Service Après Vente à nos clients.

J’analyse donc, au travers de la comptabilité analytique la rentabilité de chacun de ces services. Grâce à EBP Comptabilité PRO et à ses tableaux de bord, le dirigeant de notre entreprise a une vision précise de notre trésorerie. »
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« Notre société de 13 salariés est actuellement en pleine restructuration. Afin de différencier nos deux prestations, vente pure et pose de carrelage, elle va se scinder en deux enseignes, CARODECO et CAROPOSE.

Avant de nous lancer dans cet important projet, notre Expert-Comptable a réalisé des prévisions globales. Mais celles-ci ne me suffisent pas car je souhaite effectuer le suivi quotidien de ce projet. J’ai besoin d’un outil de prévisions qui permette d’aller dans le détail des charges à venir. Au départ, j‘utilisais Excel, mais depuis l’évolution de notre logiciel de comptabilité vers EBP Comptabilité PRO v13 Révisions & Prévisions je peux établir mes prévisions très précisément et beaucoup plus simplement. Je réalise des analyses fines grâce aux tableaux et graphiques…
Ainsi j’affecte de manière très détaillée les achats, les charges externes (EDF, eau, frais postaux,…). Je peux ensuite établir des prévisions à court terme, moyen terme mais aussi à plus long terme : je cherche à avoir de la visibilité jusqu’en 2010.

Lorsque je prépare la clôture des exercices, l’outil de révisions me permet de préparer mon dossier pour la venue de notre Expert-Comptable. Le cycle de révision pré-paramétré par EBP me convient très bien. Je révise mon dossier, j’indique des commentaires et je peux imprimer ce document, ce qui est très pratique. »
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« De formation BTS Assistance, je suis en charge d'utiliser le logiciel EBP Gestion Commerciale PRO. Ayant testé un logiciel autre qu'EBP, j'apprécie fortement la qualité et la simplicité de son utilisation. En effet, je navigue facilement dans le logiciel, d'un devis a une facture. Puis j'indique le mode de reglement choisi (carte bleue, cheque) et je transfere en comptabilité. Cela coule de source !

De plus, le tableau de bord est une fonction utile du logiciel car il est synthétique. Nous visualisons rapidement l'évolution de nos ventes d'un mois a l'autre.
En fin d'année, grâce a une gestion de clients efficace, nous envoyons nos cartes de voux a l'ensemble de nos clients. »
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« Pour l'instant, j'utilise EBP Gestion Commerciale PRO Gammes dans le cadre de mon activité de caviste. Il est totalement adapté a mon activité puisque je peux créer des articles en prenant en compte tous les criteres dont j'ai besoin (appellation, domaine, millésime). Ceci est un gain de temps car j'évite de ressaisir plusieurs fois le meme article avec des années de millésimes différentes.
J'utilise aussi le logiciel pour créer des pieces d'achats et réceptionner les commandes fournisseurs ou encore réaliser des documents de ventes personnalisés que j'envoie directement a mes clients.

Un autre point tres pratique concerne la remise en banque car c'est a ce moment-la que je valide mes reglements qui sont transférés ensuite a mon expert-comptable. » 
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« Auparavant, je répertoriais mes articles et mes clients sous Excel. Mais le nombre d'articles que j'avais a gérer devenait tellement important (environ 6500) que j'ai du m'équiper d'un logiciel a la hauteur de mes ambitions. J'ai opté pour EBP Gestion Commerciale Multi-Dépôts pour la possibilité d'importer mes articles depuis Excel mais aussi pour sa richesse en fonctionnalités comme le multi-dépôt.

Etant revendeur exclusif de la marque PBT en France, je vends uniquement par l'intermédiaire de clubs d'escrime. J'ai créé mes propres dépôts répartis dans plusieurs régions pour optimiser les délais de livraison. Chose tres importante, le logiciel me permet de gérer les stocks de mes différents dépôts et de transférer éventuellement un produit d'un dépôt a l'autre pour pallier une rupture de stock. De plus, grâce au logiciel, je peux créer facilement mes articles collectifs (vetements hommes, femmes, enfants) et dupliquer les articles. Je n'ai plus a les créer un par un.
La grande souplesse du logiciel avec sa possibilité de "combinaisons des gammes" m'a été tres utile non seulement pour la création de mes propres codes articles, mais aussi pour conserver au maximum la base de codification de mon fournisseur (obligatoire en raison de certification dans le cadre des normes CE).

J'ai profité également de la compatibilité du logiciel EBP avec Oxatis pour envisager la création d'un site Web. Je pourrais dédier un dépôt spécifique pour analyser les ventes via ce canal. Je compte bien doubler mes ventes sur l'année prochaine, avec ce site Internet ! »
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« J'utilise le logiciel EBP Devis et Facturation Pratic au quotidien pour saisir mes devis et mes factures. Je fais aussi bien des devis pour les particuliers que pour les offices HLM, les collectivités (Mairie, Maisons de retraites) et je réponds également aux appels d'offres. C'est un outil de travail qui me convient tout a fait, il est pratique et simple d'utilisation. Il m'est également utile quand mes interlocuteurs disposent d'une adresse mail, au quel cas je leur envoie leurs devis directement par mail. Cela me permet de gagner du temps, du papier et d'économiser les frais postaux ! »
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« Formfil est une entreprise française de découpe, façonnage et transformation de carton. Il y a 5 ans, nous avons décidé d'informatiser notre activité commerciale et notre comptabilité. Notre choix s'est porté sur EBP Pack de Gestion, car tous les outils de gestion qui nous intéressaient étaient réunis dans un meme pack : gestion commerciale, comptabilité et paye.

C'est tres pratique, car au lieu d'avoir un éditeur différent pour chaque logiciel, nous en avons un seul. Ainsi, si besoin, nous pouvons appeler le meme support technique. »
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« Carré bleu est un réseau de magasins spécialisés dans la construction de piscine. Dans notre activité nous sommes amenés à gérer un volume important de factures. Jusqu’à présent, ces factures étaient réalisées sous Excel et cela nous prenait beaucoup de temps. C’est pourquoi, nous avons choisi EBP Devis et Facturation. Convivial, souple et très simple d’utilisation, nous avons pu très rapidement réaliser nos premiers devis sans avoir à créer nos articles au préalable. Ce point a d’ailleurs été un critère déterminant dans le choix du logiciel. Nous réalisons nos devis puis nous les transférons en factures sans aucune ressaisie.

Avec EBP Devis et Facturation, le suivi de nos clients est optimisé. Toutes les informations sont accessibles rapidement. Nous visualisons les clients qui n'ont pas réglé leurs factures et nous pouvons les relancer a l'aide des modeles prets a l'emploi. Ce suivi rigoureux nous évite les pertes d'argent. De plus, ce logiciel nous permet tres simplement de personnaliser les modeles et d'éditer des factures aux couleurs de notre entreprise.

Notre chiffre d’affaires a augmenté de 25% par rapport à l’année précédente. Nous avons choisi EBP pour sa notoriété, et sa capacité à nous proposer des solutions évolutives. Aujourd’hui, nous évoluons vers EBP Gestion Commerciale. »
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« Nous avons acheté et implanté le logiciel EBP Gestion Commerciale à l'automne afin de pouvoir facturer les 250 exposants qui ont pris un stand sur notre salon « Bio & Co ».

Au départ, nous avions choisi EBP Devis et facturation et puis nous sommes passés en Gestion Commerciale. Ceci a été décidé en prévision des relances clients, de la tenue des comptes et des divers courriers de suivi administratif et comptable.

Nous apprécions particulièrement la possibilité d'envoyer des pièces en format PDF (par exemple, quand un client ne retrouve pas sa facture) : c’est très simple, très rapide et peu coûteux. C'est aussi un gain d'argent, puisque le client va régler plus rapidement ! »
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« Créée en 2001, la société Objet de curiosité est spécialisée dans la vente d’objets de décoration. Notre activité connaît aujourd’hui un véritable succès, ce qui nous a conduit à modifier notre façon de travailler. Nous avons informatisé notre gestion et, sur les conseils de notre Expert-Comptable, nous avons choisi Gestion Commerciale PRO.

Ce logiciel permet de gérer l’ensemble de notre activité : achat, vente, stock en passant par la gestion des articles et des clients. La possibilité d’adapter l’application aux spécificités de notre activité nous a particulièrement séduit. En effet, nous vendons des articles uniques comme par exemple les coraux régis par la convention de Washington. Les champs personnalisés sont très utiles dans la mesure où ils nous offrent la possibilité de créer des numéros spécifiques, appelés CITES, que nous attribuons ensuite à chaque article.
Autre particularité: nous exportons nos produits. Ceci nous amène à créer différents modèles de factures que ce soit en français ou en anglais. Nous réalisons ces documents que nous envoyons ensuite par e-mail à nos clients. C’est un gain de temps précieux.

EBP Gestion Commerciale PRO est devenu pour nous un véritable outil de pilotage. En effet, nous pouvons suivre les différentes échéances clients et relancer ceux qui tarderaient à nous régler. » 
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« Publiprovence propose des services aux entreprises : domiciliation, secrétariat téléphonique, location de bureaux et des services juridiques. Nous avons 5 agences situées à Paris.

C’est pourquoi nous recherchions une solution nous permettant de travailler à distance sur les différents dossiers. Notre préoccupation première est la satisfaction de nos clients. Aussi, si l’un de nos collaborateurs est absent, nous devons pouvoir accéder à ses dossiers et être en mesure de répondre à ses clients. Un autre point qui a conforté notre choix : la gestion de la relance des impayés. Nous comptons aujourd’hui plus de 1 500 clients que nous facturons de façon mensuelle, trimestrielle et semestrielle.

Avec notre précédent logiciel, nous relancions nos clients manuellement un par un. C’était un travail fastidieux. Aujourd’hui, avec EBP Gestion Commerciale PRO, nous avons automatisé cette tâche. Cela nous fait gagner un temps considérable et en plus, nous avons l’assurance de n’oublier aucun client. La possibilité de transférer les données en comptabilité sans aucune ressaisie a également été un critère déterminant. »
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« Avant de choisir EBP Paye PRO, je travaillais sur un logiciel de paye que j'avais moi-meme développé. Ce n'était pas toujours évident a cause des nombreuses nouvelles lois qui m'obligeaient a modifier sans cesse mon outil de paye.
Ainsi, j'ai décidé de travailler sur EBP Paye PRO d'une part parce qu'il est ergonomique et tres facile a utiliser et d'autre part parce que je possede déja un logiciel de comptabilité EBP et que j'en suis satisfait. J'ai été conforté dans ce choix par mes clients comptables qui utilisaient déja ce logiciel.

Ce que j'apprécie avec EBP Paye PRO, c'est de pouvoir faire des simulations de salaires. Cela m'aide beaucoup dans mon travail de conseil et d'assistance aupres des entreprises. Le plus de ce logiciel, c'est la veille sociale. Avec elle, je suis au courant des changements de lois sociales et des évolutions législatives en temps réel et je suis sure de ne pas commettre d'erreur lorsque je calcule mes payes. »
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« Nous avons informatisé la gestion de « Totales Créations » dès son lancement en 2000, avec EBP pour la gestion commerciale et la comptabilité. Il était donc naturel que nous utilisions EBP Paye pour faciliter l’établissement des bulletins de salaire. L’ergonomie commune de ces trois outils était un avantage indéniable pour une rapide prise en main du logiciel.

EBP Paye est un logiciel agréable et très pratique. Puisque nous avons 11 salariés, j’ai créé des profils de paye spécifiques. Je peux également, lorsque j’en ai besoin, établir le bulletin du mois à partir du bulletin précédent, calculer les cumuls… C’est beaucoup plus facile qu’un tableur pour établir la paye, notamment pour le calcul des plafonds : une fois indiqués, tout est automatique.

Ayant souscrit à un contrat d’assistance EBP, j’ai accès à la fonctionnalité « Veille Sociale ». C’est pratique d’avoir les informations légales, comme le taux du SMIC, directement dans le logiciel. C’est un véritable gain de temps. »
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« Je travaille actuellement en tant que consultant free lance et je m’occupe notamment de la paye de mes clients. Comme mon ancien logiciel de paye ne m’apportait pas entière satisfaction, je souhaitais utiliser un logiciel simple, convivial et ergonomique. Après en avoir testé plusieurs, mon choix s’est porté sur EBP Paye PRO pour sa facilité d’utilisation et ses fonctionnalités avancées. En une journée, j’ai navigué dans le logiciel comme si je l’utilisais depuis plusieurs années. Cela m’a permis de gagner un temps considérable pour établir la paye de mes clients.

La plupart d’entre eux travaillant dans le bâtiment, la paye devait intégrer les spécificités liées à ce secteur d’activité, comme par exemple des profils de paye (ouvrier de chantier, cadre chantier…) ou bien encore les rubriques (indemnités intempéries, caisse de congés payés…). Grâce aux plans de paye pré-paramétrés, tout était déjà intégré dans EBP Paye PRO pour pouvoir travailler avec les spécificités métier de mes clients.

J’ai été particulièrement séduit par la veille sociale intégrée dans la paye. Avec l’assistance EBP, j’ai accès aux informations sociales et aux paramétrages directement dans mon logiciel. Cela m’a été particulièrement utile lors de la réforme des heures supplémentaires. J’avais toutes les informations en temps réel. » 
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« La gestion du domaine de Courson, monument historique, s’avère très complexe, notamment en matière de paye puisque selon la saison, nous comptons entre 5 et 50 salariés.

Il nous fallait donc un logiciel nous permettant beaucoup de souplesse pour prendre en compte les différents régimes : le régime normal pour l’effectif permanent, le régime agricole pour les personnes chargées de l’entretien du parc, celui des saisonniers pour les guides-conférenciers embauchés pendant la période d’ouverture du château au public (du 15 mars au 15 novembre) et le régime des intermittents, pour les intervenants des Journées des Plantes organisées deux fois par an.

Le système de profils à la carte d’EBP Paye PRO me permet de gérer les payes sans avoir de gros rush de fin de mois, que nous soyons en basse ou en pleine saison. »
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« La gestion du domaine de Courson, monument historique, s’avère très complexe, notamment en matière de paye puisque selon la saison, nous comptons entre 5 et 50 salariés.

Il nous fallait donc un logiciel nous permettant beaucoup de souplesse pour prendre en compte les différents régimes : le régime normal pour l’effectif permanent, le régime agricole pour les personnes chargées de l’entretien du parc, celui des saisonniers pour les guides-conférenciers embauchés pendant la période d’ouverture du château au public (du 15 mars au 15 novembre) et le régime des intermittents, pour les intervenants des Journées des Plantes organisées deux fois par an.

Le système de profils à la carte d’EBP Paye PRO me permet de gérer les payes sans avoir de gros rush de fin de mois, que nous soyons en basse ou en pleine saison. »
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« Nous sommes tres satisfaits du logiciel EBP Point de Vente Commerce de détail qui réunit tous les éléments nécessaires pour la gestion de notre activité. Dans notre magasin de décoration, nous sommes quatre vendeurs a utiliser quotidiennement la caisse. Aussi, nous avons entierement personnalisé le logiciel avec l'identification de chaque vendeur et un écran de caisse aux couleurs de notre entreprise. Pour etre plus professionnel, nous sommes équipés d'un écran tactile et d'une douchette pour scanner les codes-barres.

Le logiciel nous est tres utile aussi pour gérer les stocks, et pour analyser les ventes : panier moyen, comparaison sur deux périodes distinctes. Avec EBP Point de Vente Commerce de détail, nous pouvons nous reposer sur un logiciel fiable qui fonctionne tres bien au quotidien. » 
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« Le Hameau du Père Noël vient de déménager au col du Mont Sion et de s’agrandir. Nous avons augmenté de façon conséquente le nombre de nos visiteurs. Pendant la période de Noël, nous avons encaissé jusqu’à 3 500 entrées par jour. Cela fait beaucoup de transferts d’information qui nécessitent un outil de gestion efficace.

C’est pourquoi fin octobre, nous avons équipé les quatre postes de la billetterie, de la boutique souvenir et de la buvette avec le logiciel EBP Point de Vente. Nous l’utilisons pour éditer les billets d’entrée, mais aussi de manière plus classique pour les ventes de souvenirs ou de restauration.

Nous avons suivi une courte formation d’une après-midi pour être directement opérationnel dans l’utilisation des fonctions de base du logiciel. Nous serons formés plus tard à ses fonctions plus avancées. Mais l’apport majeur de ce logiciel sera pour « l’après », c’est-à-dire les statistiques, le bilan, etc... » 
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« Depuis la création de Topteam en 1986, nous travaillions avec le logiciel EBP Gestion Commerciale PRO. Avec le temps, nous avions de plus en plus besoin d’une solution qui nous permette de tenir la caisse et de gérer notre activité. C’est la raison pour laquelle nous nous sommes orientés vers EBP Point de Vente Mode.

Ce logiciel représente un gain de temps considérable. Par exemple, l’écran de vente est entièrement personnalisable. On peut y intégrer uniquement les fonctions dont nous avons besoin. De plus, il est possible de consulter le stock directement depuis l’écran de vente. Ainsi nous pouvons orienter au mieux le choix de nos clients en fonction de la disponibilité des articles. Grâce à la douchette code-barres, l’encaissement est très rapide. La fonction multi-règlement est également une fonction que nous apprécions. Il arrive qu’un client règle une partie de ses achats en carte bancaire et le reste du montant en chèque ou en espèce.

Grâce aux statistiques détaillées, nous pouvons analyser l’évolution des ventes par rayon. Il est alors possible de visualiser très rapidement les retards de vente sur un produit en particulier. Ce qui nous conduit à ne pas renouveler de commandes. Cela permet d’avoir un avis objectif et non subjectif. De plus, ces statistiques nous permettent de déterminer les 20% d’articles qui représentent 80% de notre chiffre d’affaires. Notre activité se répartit entre la chaussure 30%, les vêtements 30% et les vélos 30%. Si le chiffre d’affaires du magasin ne reposait plus que sur un de ces secteurs, notre activité pourrait se trouver menacée. Il est donc très important d’être vigilent. Parfois, il faut deux ou trois ans pour retrouver une activité stable. Ce logiciel s’avère donc être un véritable outil d’aide à la décision. »
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« Aujourd'hui j'utilise EBP Bâtiment PRO au quotidien avec 4 de mes salariés en version réseau. Le logiciel s'avere tres pratique pour la réalisation des devis : l'interface est agréable, simple et proche de celle des tableurs. Je peux organiser mon devis avec des tranches de travaux et comme j'ai souvent des chantiers qui se ressemblent, je peux dupliquer un devis déja fait et le réutiliser pour de nouveaux clients. Une fois les devis acceptés je les transfere en commande puis en facture d'acompte pour débuter le chantier. Au fur et a mesure de l'avancée des travaux EBP Bâtiment PRO me permet de réaliser des factures d'avancement.

Autre aspect intéressant du logiciel, la gestion des affaires. Chez DFG, chaque nouveau chantier est traité en affaire : EBP Bâtiment PRO nous permet ainsi de rattacher tous les documents réalisés pour le client (devis, commandes client, factures, achats) dans un meme dossier. Et pour optimiser au maximum mon organisation je peux associer le planning réalisé dans mon outil Microsoft® Project dans les documents de mon affaire. Quand je souhaite le consulter depuis EBP, j'y accede ainsi immédiatement. Enfin, toutes les factures réalisées dans EBP Bâtiment PRO sont transférées dans EBP Compta PRO : aucune ressaisie et la encore nous gagnons du temps pour ma comptable qui peux se concentrer sur son métier. »
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« M.V.O. Bâtiment est une entreprise familiale, spécialisée dans la rénovation gros œuvre auprès de professionnels et de collectivités. Notre société a été créée il y a 10 ans et compte aujourd’hui une dizaine de salariés dont 6 ouvriers.

En 2004 nous avons commencé avec le logiciel EBP Bâtiment en version monoposte puis, nos besoins évoluant, nous avons rapidement opté pour EBP Bâtiment PRO en réseau 2-4 postes. Nous avons choisi EBP car le logiciel Bâtiment PRO est simple d'utilisation et permet de centraliser l'ensemble des informations clients, fournisseurs, suivi de chantier et de suivre ainsi l'affaire d'un client de A a Z. 
Aujourd’hui nous sommes trois personnes à travailler simultanément sur le logiciel à temps plein. Au quotidien notre assistante administrative se charge de rédiger le devis, puis une fois accepté par le client elle le transfère en commande. Elle affecte ensuite cette commande à un suivi de chantier, qui va nous permettre de suivre les dépenses que nous engageons en main d’œuvre et en fourniture pour le chantier. 
En parallèle, nous utilisons la gestion des achats, avec laquelle nous rédigeons nos demandes de prix auprès de nos fournisseurs pour ensuite passer nos commandes. Nous affectons également les commandes fournisseurs au suivi de chantier du client et nous imprimons, au final, un compte rendu détaillant la rentabilité du chantier. 
Nous ne sommes ainsi jamais pris de court et pouvons vérifier au fur et à mesure si nous gagnons ou perdons de l’argent sur chaque affaire. A la fin des travaux il ne nous reste plus qu’à transférer la commande du client en facture.

Quant à moi, j’utilise le logiciel EBP Bâtiment PRO pour enregistrer moi-même les règlements clients et suivre l’évolution de l’activité de l’entreprise. Je dispose ainsi rapidement des informations clés nécessaires à mes analyses. » 
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« Depuis 30 ans, le groupe Franvime aménage des espaces professionnels par le biais de ses deux sociétés : Franvime, spécialisée en cloisons et faux plafonds et Espace Entreprise, dédiée au mobilier de bureau et à l’agencement. Pour coordonner les deux entités impliquées sur les mêmes projets, nous avions besoin d’une solution capable de gérer toute la chaîne commerciale (les devis, les factures, les achats, les stocks…) en prenant en compte les spécificités liées au bâtiment.

Aujourd’hui, sur nos 30 collaborateurs, 10 utilisent le logiciel EBP Bâtiment PRO. Les commerciaux réalisent les devis avec les tarifs fournisseurs importés. Les assistantes commerciales facturent et passent les commandes fournisseurs avec les conducteurs de travaux. Notre technico-commercial constitue les ouvrages de la base d’éléments. Même nos magasiniers assurent la gestion des stocks et l’inventaire avec le logiciel et non plus manuellement comme ils le faisaient auparavant.

Pour les gros chantiers, le logiciel prend tout son sens : nous pouvons regrouper dans un même dossier tous les documents se rapportant à l’affaire (devis, factures, commandes…) et retrouver rapidement les échanges faits avec le client. Nous ne sommes jamais pris de court. »
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« J'utilise le logiciel EBP Etats Financiers PRO, en association avec EBP Compta PRO, depuis plusieurs années pour mon activité, le conseil en entreprise. Il me sert a faire la comptabilité d'une quinzaine de petites entreprises (de 3 a 5 personnes) ainsi que ma propre comptabilité !

Avec le logiciel EBP Compta PRO, je peux réaliser des prévisions de trésorerie, et suivre les entrées et les sorties d'argent. De plus, le tableau de trésorerie est tres bien fait et c'est d'ailleurs un élément qui plaît aux banquiers. Je me sers également de ce logiciel pour exporter la Balance de mon logiciel EBP Compta PRO vers mon logiciel EBP Etats Financiers PRO pour établir mes liasses fiscales. Cela me permet de réaliser ma déclaration d'impôts au régime BIC.
J'établis également ma déclaration de TVA, agréée par la DGI, directement a partir du logiciel. C'est-a-dire que je dématérialise mes données, via le format EDI (Echange de Données Informatisé). Ainsi, je télétransmets instantanément mes documents au portail jedeclare.com a partir de mon logiciel.

C'est simple, quand il y a un probleme, c'est que c'est moi qui ai fait une mauvaise manipulation ! » 
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« Nous avons choisi EBP Association car c'est un logiciel tres simple a utiliser, qui nous permet de suivre facilement notre base d'adhérents et de gagner du temps dans la saisie de la trésorerie. A chaque inscription nous enregistrons la fiche de la personne avec ses informations personnelles et sa date de fin de cotisation. Automatiquement le logiciel nous crée la recette correspondante dans la partie Trésorerie, ce qui évite de tout ressaisir a chaque fois. Cela est tres pratique car en période de forte activité nous enregistrons jusqu'a 30 inscriptions par semaine et comme nous sommes tous bénévoles nous nous occupons de la gestion de l'association apres notre travail. Il est donc appréciable d'avoir un logiciel qui vous fait gagner du temps.

Pour nos relances de cotisations, le tableau de bord du logiciel nous facilite grandement la tâche. Nous pouvons rapidement obtenir la liste des adhérents dont l'abonnement arrive a échéance et les relancer soit par courrier soit par e-mail.
Enfin, comme les recettes sont pour la plupart enregistrées automatiquement il ne nous reste plus qu'a saisir nos dépenses dans la trésorerie. Nous pouvons meme ventiler chaque dépense et recette dans des postes et cela nous aide bien pour faire le point sur l'activité en fin de trimestre : nous imprimons un état de notre trésorerie et aussi un état par poste pour analyser les domaines qui coutent le plus a l'association. »
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« Le groupe Lamotte est promoteur immobilier et gere une dizaine de SCI (Société Civile Immobiliere). Chacune d'entre elles possede des biens et nous devions trouver un outil informatique nous permettant de gérer simplement les loyers.

Avec EBP Location Immobiliere nous effectuons nos appels et nos quittances de loyers pour les locataires de chacune de nos SCI. Le logiciel nous permet également d'effectuer les révisions de loyers des que nécessaire. Nous utilisons actuellement la version 50 lots, et ce qui est pratique avec EBP c'est que nos besoins augmentant, nous allons pouvoir passer sur la version supérieure sans aucun probleme, qui permet de gérer 250 lots. »
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« Nous utilisons les logiciels EBP depuis 10 ans. Des le début de notre activité nous avons choisi d'opter pour un logiciel de facturation spécialisé dans l'automobile. Nous nous appuyons sur notre revendeur EBP qui nous aide des que nécessaire pour notre informatique : c'est indispensable d'avoir une personne compétente a proximité quand l'informatique n'est pas votre métier. Il peut nous former, nous expliquer certaines fonctions et mettre a jour nos logiciels.

Aujourd'hui la société compte 14 personnes et 3 personnes utilisent EBP Automobile a plein temps. Lorsqu'un client vient déposer son véhicule nous établissons un Ordre de Réparation a son nom qui est ensuite rempli par le chef d'atelier et le magasinier pour les pieces. Le mécanicien note les heures passées pour la réparation.
Nous établissons ensuite la facture pour le client grâce a notre base d'articles et de main d'ouvre. Le logiciel est simple et rapide a utiliser au quotidien et c'est cela qui est important pour nous !
Et comme nous possédons également EBP Compta, nous pouvons transférer toutes nos factures faites dans EBP Automobile dans EBP Compta : il n'y a pas de ressaisie de factures a faire et c'est un vrai gain de temps. »
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