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MainStage 2 User ManualCopyright © 2009 Apple Inc. All rights reserved. Your rights to the software are governed by the accompanying software license agreement. The owner or authorized user of a valid copy of Logic Studio software may reproduce this publication for the purpose of learning to use such software. No part of this publication may be reproduced or transmitted for commercial purposes, such as selling copies of this publication or for providing paid for support services. The Apple logo is a trademark of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries. Use of the “keyboard” Apple logo (Shift-Option-K) for commercial purposes without the prior written consent of Apple may constitute trademark infringement and unfair competition in violation of federal and state laws. Every effort has been made to ensure that the information in this manual is accurate. Apple is not responsible for printing or clerical errors. 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Apple assumes no responsibility with regard to the performance or use of these products.Preface 7 Welcome to MainStage 7 About MainStage 8 About the MainStage Documentation 8 Additional Resources Chapter 1 11 Introducing MainStage 11 What Is MainStage? 13 Using MainStage with Keyboard Controllers 13 Using MainStage with Electric Guitars 13 Using MainStage with Vocals, Drums, and Other Instruments 13 How to Use MainStage in Your Music Setup 16 Using MainStage in Live Performance Chapter 2 17 Setting Up Your System 17 Using MIDI Devices with MainStage 19 Using Audio Devices with MainStage 19 Using Effects Plug-ins with MainStage 19 Using MainStage with Time Machine Chapter 3 21 The MainStage Interface 22 The MainStage Window 23 Layout Mode 24 Edit Mode 25 Perform Mode 26 Full Screen Mode 26 Customizing the MainStage Window Chapter 4 29 Getting Started with MainStage 29 Before You Begin 30 Opening MainStage 30 Choosing a Concert Template 31 Selecting Patch Settings in the Patch Library 32 Adding a Patch 33 Naming a Patch 3 Contents33 Selecting and Playing Patches 34 Adding a Channel Strip 36 Changing a Channel Strip Setting 37 Learning a Controller Assignment 39 Mapping a Screen Control 39 Trying Out Full Screen and Perform Modes Chapter 5 41 Working in Edit Mode 41 Working with Patches in Edit Mode 48 Working with Channel Strips in Edit Mode 69 Mapping Screen Controls 77 Editing Screen Control Parameters in Edit Mode 81 Working with Sets in Edit Mode 83 Working at the Set Level 84 Sharing Patches and Sets Between Concerts 85 Recording the Audio Output of a Concert Chapter 6 87 Working with Concerts 88 Opening and Closing Concerts 89 Saving Concerts 89 How Saving Affects Parameter Values 90 Setting the Time Signature for a Concert 91 Using Tempo in a MainStage Concert 92 Defining the Source for Program Change Messages for a Concert 93 Setting the Pan Law for a Concert 93 Changing the Tuning for a Concert 93 Silencing MIDI Notes 94 Muting Audio Output 95 Working at the Concert Level 101 Controlling the Metronome Chapter 7 103 Working in Layout Mode 104 Modifying the Layout of a Concert 104 Working with Screen Controls 114 Assigning Hardware Controls to Screen Controls 116 Editing Screen Control Parameters 121 How MainStage Passes Through MIDI Messages 122 Exporting a Layout 122 Importing a Layout 123 Changing the Aspect Ratio of a Layout Chapter 8 125 Playing Back Audio in MainStage 125 Adding a Playback Plug-in 4 Contents130 Using the Playback Plug-in Chapter 9 133 Performing Live with MainStage 133 Before the Performance Starts 134 Using Full Screen Mode and Perform Mode 135 Selecting Patches in Performance 136 Using Screen Controls in Performance 137 Handling Tempo Changes in Performance 137 Tips for Performing with Keyboard Controllers 137 Tips for Performing with Guitars and Other Instruments 138 Using the Tuner 139 Using the Playback Plug-in in Performance 140 Recording Your Performances 141 After the Performance 141 Tips for Complex Hardware Setups Chapter 10 143 Key Commands 143 Using the Command Editor 143 MainStage Default Key Commands Appendix A 147 The Playback Plug-in 148 Getting to Know the Playback Interface 149 Using the Playback Waveform Display 150 Using the Playback Transport and Function Buttons 151 Using the Playback Information Display 152 Using the Playback Sync, Snap To, and Play From Parameters 153 Using the Playback Group Functions 154 Using the Playback Action Menu and File Field 155 Using the Playback Shortcut Menu Appendix B 157 The Loopback Plug-in 158 Getting to Know the Loopback Interface 159 Using the Loopback Waveform Display 159 Using the Loopback Transport and Function Controls 160 Using the Loopback Information Display 161 Using the Loopback Sync, Snap To, and Play From Parameters 162 Using the Loopback Group Functions 163 Using the Loopback Action Menu 164 Adding Loopback to a Channel Strip Appendix C 165 Setting MainStage Preferences 165 General Preferences 166 Audio Preferences 168 MIDI Preferences Contents 5168 Display Preferences Appendix D 169 Using MainStage Actions 169 Table of Actions 6 ContentsMainStage turns your computer into a powerful and customizable musical instrument and effects processor that you can use with your music gear (your instruments, microphones, controllers, and other equipment) in live performance. This preface covers the following: • About MainStage (p. 7) • About the MainStage Documentation (p. 8) • Additional Resources (p. 8) About MainStage For performing musicians, MainStage gives you the power and flexibility of Logic Pro in an application optimized for live performance. Whether you are a keyboard player, guitarist, vocalist, drummer, or play another instrument, you can use MainStage in your live performance setup. Some of the things you can do with MainStage include: • Create custom sounds using a wide variety of software instruments and effects included in Logic Studio. You can also use third-party plug-ins, ReWire applications, and external sound modules. • Organize your sounds for easy access when you perform. • Create a visual layout that matches your hardware devices, putting the controls you need at your fingertips. • Connect MIDI devices to your MainStage concert so you can control parameters of your sounds in real time. • Trigger backing tracks and other audio files while you play. • Loop your performances to create multitextured, dynamic sound environments. • Record your performances in real time. This is only a brief list of what you can do with MainStage. For a more detailed introduction, see Introducing MainStage. 7 Welcome to MainStage PrefaceAbout the MainStage Documentation Logic Studio includes several documents that will introduce you to MainStage, help you get started working, and provide detailed information about the features and controls of MainStage. • MainStage User Manual: This onscreen manual (the MainStage User Manual) describes the MainStage interface, commands, and menus, and gives step-by-step instructions for creating MainStage concerts and for accomplishing specific tasks. It also includes information on setting up your system. It is designed to provide the information you need to get up to speed quickly so you can make use of the intuitive interface and powerful features of MainStage. If you want to start by learning how to set up audio and MIDI hardware to use with MainStage, read Setting Up Your System. If you want to learn about the features and controls in the MainStage interface, read The MainStage Interface. If you want to jump right in and start using the application, skip ahead to Getting Started with MainStage, then read the chapters on Edit mode, working with concerts, and Layout mode. If you want to read about using MainStage in live performance, turn to Performing Live with MainStage. • Exploring MainStage: This booklet introduces the basics of MainStage in an easy, approachable way. It aims to get new users up and running with MainStage quickly so you can have confidence and continue learning at your own pace. Each chapter presents major features and guides you in trying things out. This document is a PDF version of the printed Exploring MainStage document included in the Logic Studio package. • Logic Studio Instruments: This onscreen manual provides comprehensive instructions for using the powerful collection of instruments included with Logic Pro and MainStage. • Logic Studio Effects: This onscreen manual provides comprehensive instructions for using the powerful collection of effects included with Logic Pro, MainStage, and WaveBurner. • Logic Studio Working with Apogee Hardware: This onscreen manual describes the use of Apogee hardware with Logic Pro. Additional Resources Along with the documentation that comes with Logic Studio, there are a variety of other resources you can use to find out more. Release Notes and New Features Documents Each application offers detailed documentation that covers new or changed features and functions. This documentation can be accessed in the following location: • Click the Release Notes and New Features links in the application Help menu. 8 Preface Welcome to MainStageMainStage Website For general information and updates, as well as the latest news on MainStage, go to: • http://www.apple.com/logicstudio/mainstage Apple Service and Support Websites For software updates and answers to the most frequently asked questions for all Apple products, go to the general Apple Support webpage. You’ll also have access to product specifications, reference documentation, and Apple and third-party product technical articles. • http://www.apple.com/support For software updates, documentation, discussion forums, and answers to the most frequently asked questions for MainStage, go to: • http://www.apple.com/support/mainstage For discussion forums for all Apple products from around the world, where you can search for an answer, post your question, or answer other users’ questions, go to: • http://discussions.apple.com Preface Welcome to MainStage 9This chapter gives you a conceptual overview of MainStage and describes how you can use it together with your instruments and other musical equipment when you perform live. This chapter covers the following: • What Is MainStage? (p. 11) • Using MainStage with Keyboard Controllers (p. 13) • Using MainStage with Electric Guitars (p. 13) • Using MainStage with Vocals, Drums, and Other Instruments (p. 13) • How to Use MainStage in Your Music Setup (p. 13) • Using MainStage in Live Performance (p. 16) What Is MainStage? MainStage is a music application designed for you to use in live performance. MainStage turns your computer into a powerful multi-instrument and effects processor that you can use on stage when you perform. Whether you play a keyboard, guitar, another instrument, or sing, you can use MainStage with your instruments, microphones, and MIDI hardware when you perform live. MainStage lets you use the professional-quality instruments and effects included in Logic Studio in your live performances. You access and modify the instruments and effects in MainStage using the familiar Logic channel strip interface. If you play a USB or MIDI keyboard controller, you can play and control a wide variety of software instruments, including pianos and other keyboards, synthesizers, strings, horns, percussion, and more. If you play electric guitar, you can perform using Logic Studio effects setups, including amp simulation, overdrive, reverb, compression, and more. You can create your own effects setups and switch between them easily. Vocalists and acoustic musicians can also use effects setups with sound input through a microphone. 11 Introducing MainStage 1MainStage provides a flexible interface for organizing and accessing your sounds in concerts. Concerts are MainStage documents that hold your sounds—a concert can store all the sounds you’ll use in an entire performance or a series of performances. In a MainStage concert, individual sounds are stored as patches, and each patch can contain one or more channel strips, each with its own instruments and effects. You can add channel strips, choose channel strip settings, add instruments and effects, and edit their parameters to customize your sounds. You can even mix channel strips of different types in a single patch. You can organize patches in a concert by ordering them in the Patch List and also by grouping them into sets. Sets are folders where you can store patches you want to keep together. Each concert also includes a visual interface, called a layout, with controls that you can use to modify your patches in live performance. Layouts contain screen controls, which are onscreen representations of keyboards, faders, knobs, buttons, pedals, drum pads, and other hardware controls and displays. You make connections between your MIDI devices and your MainStage concert by assigning hardware controls to the screen controls in the concert. After you make these controller assignments, you map the screen controls to channel strip and plug-in parameters, completing the connection so that you can easily access and manipulate the parameters you want for each patch in the concert. You can also map screen controls to actions, which provide the ability to select patches, control the Tuner or metronome, provide visual feedback, and perform other functions. Parameter mapping MainStage screen control Channel strip or plug-in parameter Hardware control Controller assignment MainStage lets you quickly and easily make controller assignments and parameter mappings to speed your workflow. You can customize your layout to match the controls on your MIDI hardware, to optimize the use of available screen space, or in other ways that suit your needs. 12 Chapter 1 Introducing MainStageUsing MainStage with Keyboard Controllers If you perform using a USB or MIDI keyboard controller, you can play and control MainStage patches with software instruments using your controller. You can assign faders, knobs, buttons, and other controls on the keyboard controller to screen controls in your concert, and then map those screen controls to parameters in your patches. You can choose exactly the parameters you want to have at your fingertips for each patch and access them from your controller as you perform. You can use MainStage with other MIDI controllers, including sustain pedals, expression pedals, foot switches, MIDI guitars, and wind controllers that send standard MIDI messages. You can also control external hardware synthesizers, ReWire applications, and other virtual instruments using external instrument channel strips. Using MainStage with Electric Guitars If you play an electric guitar, you can use MainStage as a powerful, customizable multi-effects processor. After you connect your instrument to your computer using an audio interface, you send your guitar’s audio signal to audio channel strips in your patches, where you can add effects including the Amp Designer and Pedalboard plug-ins designed specifically for use with electric guitar. You can also use EQ, compression, reverb, overdrive, and other Logic Studio effects in your guitar patches. You can control volume, effect blend, or expression with an expression pedal, and use a foot switch to select patches hands-free when you perform. Using MainStage with Vocals, Drums, and Other Instruments Vocalists and acoustic musicians can use MainStage by sending the audio output from a microphone connected to their computer to audio channel strips in their patches. You can use MainStage with Core Audio-compatible audio devices, such as audio interfaces and digital mixers, for input from instruments and microphones, and for audio output to speakers, monitors, a mixing board, or a public address (PA) system. In MainStage, you can access a wide range of effects in your patches. Drummers can also use MainStage by sending the audio output from microphones to audio channel strips in their patches or by using drum pads or a virtual drum kit to control the EXS24 mkII sampler, Ultrabeat, and percussion-oriented plug-ins. How to Use MainStage in Your Music Setup You can add MainStage to your music equipment setup by following these steps: Chapter 1 Introducing MainStage 13Stage 1: Creating a Concert from a Template You begin working in MainStage by creating a new concert from a template. MainStage includes concert templates for keyboard, guitar, and other instruments, making it easy to choose a template suited to your needs. MainStage recognizes many popular MIDI controllers and automatically assigns hardware controls on the controller to corresponding screen controls in the workspace, simplifying hardware setup. For information about choosing a template to create a concert, see Choosing a Concert Template. Stage 2: Adding and Editing Patches to Customize Your Sounds After you create a concert, you add patches for the sounds you want to play, and edit the patches by adding channel strips, instruments, and effects, and adjusting their parameters to “dial in” your custom sounds. You edit and organize patches in Edit mode. In Edit mode, your patches are “live” so you can hear the results of your edits instantly. You can select and play patches, choose channel strip settings, and edit channel strip and plug-in parameters. You can quickly define key ranges for channel strips to create keyboard layers and splits, scale expression and other parameters using transforms, and filter incoming MIDI messages. For information about editing patches, see Working with Patches in Edit Mode. Stage 3: Organizing Your Patches for Easy Access When you open a concert in Edit mode, the patches in the concert appear in the Patch List, where you can select them and start playing. You can edit patch parameters, add channel strips to existing patches or create new ones, and reorder patches to build your custom collection of sounds to use when you perform. You can also organize patches in sets for added flexibility. Sets are like folders that can store groups of patches you want to keep together, which can be useful in several ways. For example, you can store all your favorite lead synth patches in a set or store multiple patches you intend to use in a single song, and quickly select the patches you want while performing. You can also add channel strips at the set level, and have them available with every patch in the set. For information about organizing patches, see Working with Patches in Edit Mode. For information about creating and editing sets, see Working with Sets in Edit Mode. 14 Chapter 1 Introducing MainStageStage 4: Customizing the Visual Layout of Your Concert to Match Your Hardware Devices In Layout mode, you arrange screen controls in the workspace to create the visual layout corresponding to your hardware controls. MainStage features a variety of screen controls, including keyboards, knobs, faders, pitch bend and modulation wheels, foot pedals, drum pads, and more. Also included are screen controls to display parameter and system informaton, text and images, and a selector that you can use to view and select patches or markers while performing. You can quickly add screen controls to the workspace, and move, resize, and copy them to create your layout. Alignment guides and other tools make it easy to visually arrange screen controls, and you can customize display color, text labels, and other parameters in the Screen Control Inspector. You can also group controls and arrange the grouped control as a single unit. For information about working with screen controls in Layout mode, see Working with Screen Controls. Stage 5: Making Connections Between MainStage and Your Music Hardware In Layout mode, you connect physical controls on your MIDI hardware to the screen controls in your concert by assigning the physical controls to the corresponding screen controls in the workspace. You can move and resize screen controls in the workspace and customize the display of visual feedback for parameter values and other information. You only need to make hardware controller assignments once for an entire concert, greatly reducing the amount of work required to connect your hardware with your computer. For information about making hardware assignments, see Assigning Hardware Controls to Screen Controls. Stage 6: Mapping Screen Controls to the Parameters You Want to Control in Performance Edit mode is where you map screen controls to channel strip parameters. You can map whichever parameters you want to modify for each patch to screen controls so they can be easily manipulated from your hardware when you perform live. You can also map screen controls to MainStage actions, such as selecting the next patch you want to play. For information about mapping screen controls, see Mapping Screen Controls. You need not follow these steps in a strict order; however, in most cases you will find working easier if you create your layout before making hardware assignments and make hardware assignments before you map screen controls. If you plan to use one of the existing concert templates without modifying its layout significantly, you can concentrate on stages 1 to 3 and stage 6. Chapter 1 Introducing MainStage 15To make setup easier, MainStage divides these tasks into two groups, with separate modes for each group of tasks. You customize and organize your patches in Edit mode and customize your layout and make connections with your hardware in Layout mode. The advantage of this division is that it separates tasks you normally perform only once, such as setting up your layout (the Layout mode tasks), from those you are likely to repeat more often, such as editing your sounds (the Edit mode tasks). Using MainStage in Live Performance After you have created a concert with your custom patches following the steps described above, you’re ready to play. When you perform live, you can use your computer as the final sound module and effects box in your rig. You can select a patch and start playing it instantly. MainStage switches seamlessly between patches and can sustain notes from the previous patch while you start playing the newly selected one. You can view feedback about your patches, including names, parameter values, and audio output levels, in real time. You can also adjust concert-wide effects using auxiliary channels and control other concert-wide settings. MainStage provides two modes optimized for performing live:Perform mode and Full Screen mode. In Perform mode, the workspace fills the MainStage window but lets you retain access to the Finder and to other applications. In Full Screen mode, the workspace fills your entire screen, optimizing available screen space for your onscreen layout. You can use whichever mode you prefer. You can use MainStage with multiple MIDI controllers, microphones, musical instruments, and other music equipment. For time-based effects such as reverb and delay, you can set a pre-defined tempo, use MIDI input for tempo changes, or tap the tempo as you perform. For tips and other information about using MainStage when you perform live, see Performing Live with MainStage. 16 Chapter 1 Introducing MainStageYou can use MainStage with a wide variety of MIDI controllers and Core Audio-compliant audio devices. For basic information about designing and configuring your system, including information about computer requirements, connecting audio and MIDI devices, and configuring your audio hardware, see the “Setting Up Your System” chapter in the Logic Pro User Manual. Real-time generation and processing of digital audio requires intensive processing by your computer. If you plan to work on large or complex projects, using a computer with a faster processor and extra random-access memory (RAM) installed can facilitate your productivity. Additional RAM is useful particularly when using a large number of effects plug-ins and when playing sample-based software instruments. It is recommended that you do not run other processor- or RAM-intensive applications simultaneously with MainStage, particularly when performing live. This chapter covers the following: • Using MIDI Devices with MainStage (p. 17) • Using Audio Devices with MainStage (p. 19) • Using Effects Plug-ins with MainStage (p. 19) • Using MainStage with Time Machine (p. 19) Using MIDI Devices with MainStage MainStage works with many USB and MIDI keyboard controllers and with other MIDI devices such as foot pedals and switches. To work with MainStage, MIDI devices must send standard MIDI control messages. MainStage receives standard MIDI messages and can be used to control external MIDI devices using external MIDI instrument channel strips. For more information about using keyboard controllers and other MIDI devices, see the “Setting Up Your System” chapter in the Logic Pro User Manual. 17 Setting Up Your System 2Using MIDI Devices That Send Special MIDI Message Types Certain types of hardware controls such as knobs (rotary controls) and buttons are capable of sending several types of MIDI messages. When you assign these controls to MainStage screen controls using the Learn process, MainStage analyzes the incoming MIDI data to determine which type of message the hardware control is sending. In order for MainStage to learn these controls correctly, be sure to turn knobs through their full range of motion and to press buttons exactly three times during the Learn process. Some MIDI controllers can send nonstandard or proprietary MIDI messages. MainStage cannot process or respond to nonstandard MIDI messages, to “registered” or “non-registered” parameter messages, or to system exclusive (SysEx) messages. MainStage can process some system real-time messages and MIDI Machine Control (MMC) messages when you assign a hardware control that sends these messages to a screen control. Some devices feature buttons that send program change messages. You can use these buttons to send program change messages to MainStage, but you cannot assign them to control other parameters using MainStage screen controls. Choosing a Controller Preset Some keyboard controllers allow you to choose different presets or “scenes” that reconfigure the messages sent by the controls on the device. In most cases, you should choose a generic preset that sends standard MIDI messages rather than system exclusive messages or messages intended for a particular application. After you have assigned hardware controls to screen controls in MainStage, do not change the preset on the MIDI device, or your assignments might be lost. In some cases, you can change the message type the controller sends by choosing a different preset or by reprogramming the device. Some devices may include software that you can use to reprogram knobs, buttons, and other controls. For information about reprogramming a MIDI device, see the documentation that came with the device. Using MIDI Devices That Support Automatic Configuration MainStage can automatically configure the screen controls in a concert to support many popular MIDI controllers. If you are using a device that supports automatic configuration, MainStage alerts you to select the appropriate preset on your device when you open a new concert. After you select the preset on your MIDI device, the screen controls in the concert are assigned to the corresponding controls on your hardware device so you can use them in MainStage with no further configuration. 18 Chapter 2 Setting Up Your SystemUsing Audio Devices with MainStage MainStage works with Core Audio-compliant audio devices, including FireWire, USB, ExpressCard, and PCI audio interfaces. You can connect microphones, electronic musical instruments, and other musical equipment to your computer, or to an audio interface or other audio device, and use them with MainStage. For detailed information about using audio devices, see the “Setting Up Your System” chapter in the Logic Pro User Manual. MainStage can require a large amount of available RAM, particularly when playing sample-based software instruments. It is recommended that you test your system and the concerts you plan to use before you perform using MainStage to make sure there is enough available memory to select and play the patches you want to use without causing audio drop-outs or distortion. Unlike in Logic Pro, you can choose different audio input and output drivers in MainStage. For more information about choosing audio drivers, see Setting MainStage Preferences. Using Effects Plug-ins with MainStage You can use all of the Logic Studio effects plug-ins, except for surround plug-ins, in MainStage channel strips. For more information about the included effects plug-ins, refer to the Logic Studio Instruments and Logic Studio Effects manuals. You can also use Apple and third-party Audio Units effects in MainStage channel strips in the same way you use them in Logic Pro channel strips. Some Logic Studio effects, including Space Designer, require intensive realtime processing of the audio signal. Using Space Designer on individual patches can affect the performance of your concert, and in some cases result in audio dropouts or glitches, particularly if you set the audio buffer to a smaller size. For this reason, it is recommended that you use Space Designer sparingly in your concerts, and use a few Space Designer instances on auxiliary channel strips shared between multiple patches, rather than in individual patches. Some Audio Units plug-ins can introduce latency. Using effects that introduce latency, such as compressors and limiters, can produce undesirable or unpredictable results during live performance. Other Audio Units plug-ins, particularly instrument and amp modelling plug-ins, require high levels of realtime processing and can affect the performance of your concert. Using MainStage with Time Machine If you use Time Machine to back up the computer you are using to perform with MainStage, be aware that if Time Machine runs while you are performing in Perform or Full Screen mode the performance of your MainStage concert could be affected. To avoid any impact on performance, it is recommended that you disconnect your Time Machine backup drive when you perform with MainStage. Chapter 2 Setting Up Your System 19You do all your work in MainStage in a single window, the MainStage window. The MainStage window is organized to make it easy to work with your patches and the layout of your concert. When you open MainStage, the workspace fills the center of the window, with Inspectors and other editing areas on the sides and below. When you are ready to perform, you can use one of two performance-oriented modes to maximize your computer performance and also maximize your display space for easy viewing on stage. The first time you open MainStage, the Choose Template dialog appears so that you can choose a concert template to create a new concert. To learn how to open MainStage, see Opening MainStage. For information about choosing a template, see Choosing a Concert Template. This chapter covers the following: • The MainStage Window (p. 22) • Layout Mode (p. 23) • Edit Mode (p. 24) • Perform Mode (p. 25) • Full Screen Mode (p. 26) • Customizing the MainStage Window (p. 26) 21 The MainStage Interface 3The MainStage Window Some features of the MainStage interface are common to all modes, while others are exclusive to certain modes. Inspector Workspace with Toolbar Activity Monitor screen controls The main features of the MainStage window include: • Toolbar: Includes buttons for quick access to common commands and tools. You can customize the toolbar so that the commands you use most frequently are readily available. • Activity Monitor: Shows your computer’s processor and memory usage, and shows the input from your MIDI devices as you edit and perform. • Workspace: The “canvas” where you customize your onscreen layout, assign hardware controls to screen controls, and view your concerts while you perform. • Screen controls: The onscreen objects that correspond to the controls on your hardware devices. You can add and arrange screen controls in the workspace, assign hardware controls to screen controls, and then map them to parameters you want to control for each patch in your concert. There are three types of screen controls: panel controls, shelf controls, and grouped controls. • Channel strips: Channel strips are where you build and customize your sounds. MainStage channel strips are similar to channel strips in Logic Pro, with Insert, Sends, and I/O menus as well as level meters, faders, pan knobs, and other controls. 22 Chapter 3 The MainStage Interface• Inspectors: Inspectors appear below (in Edit mode) or along the left side of the MainStage window (in Layout mode) when you select different items onscreen. The Inspectors allow you to edit parameters and attributes for patches, sets, screen controls, channel strips, and the concert. Most Inspectors feature tabs that make it easy to quickly access the parameters you want to edit. To make working easier, MainStage features four different modes, each suited to a different task. You audition, edit, and organize your sounds and map screen controls in Edit mode. You customize the visual arrangement of controls onscreen and make controller assignments in Layout mode. You use either Perform mode or Full Screen mode when you perform live. Layout Mode Layout mode is where you customize your onscreen layout and make connections between your MIDI hardware and the screen controls in your concert. You drag screen controls into the workspace and arrange them onscreen to customize your layout, then create connections (called controller assignments) between your MIDI hardware and the screen controls. In the Screen Control Inspector, you can edit layout parameters to customize hardware assignments and modify the visual look of the screen controls in your concert. Screen Control Inspector Screen Controls Palette • Screen Control Inspector: View and edit parameters for screen controls in the workspace, including hardware input, appearance, and certain types of MIDI output parameters. Chapter 3 The MainStage Interface 23• Screen Controls Palette: Drag screen controls from the palette into the workspace to add them to your onscreen layout. The palette has four tabs so that you can quickly view all screen controls or only one type of screen control. Panel controls appear as two-dimensional objects in the workspace, while shelf controls appear on an adjustable three-dimensional shelf. • Layout buttons: Along the left side of the workspace is a series of buttons that you can use to quickly position selected screen controls in the workspace. You can align, distribute, and group selected screen controls. In Layout mode, unlike the other modes in MainStage, you can’t select or edit individual patches. To learn what you can do in Layout mode, see Working in Layout Mode. Edit Mode Edit mode is where you create, customize, and organize your sounds. You can add patches, add and edit channel strips, create keyboard layers and splits, and edit channel strip and plug-in parameters. Edit mode is also where you map screen controls to channel strip parameters and actions, and edit patch, set, and concert-level parameters. Patch List Inspector (changes depending on the selection) Channel Strips area • Patch List: Shows the patches and sets in the concert. You can add patches and sets to the Patch List, name them, and organize them. The Patch List includes an Action menu with commands to create patches and sets, reset program change numbers, skip items, and import and export patches and sets to use in other concerts. 24 Chapter 3 The MainStage Interface• Inspector (varies depending on the type of item selected): View and edit parameters for the currently selected patch, channel strip, screen control, set, or for the concert. The name of the Inspector changes to identify the type of item you are currently inspecting. • Channel Strips area: View and edit the channel strips in your patches or at the concert or set level. Channel strips appear in a vertical format similar to Logic Pro channel strips, with many of the same controls. You can also add channel strips and save channel strip settings. To learn what you can do in Edit mode, see Working in Edit Mode and Working with Concerts. The remaining two modes, Perform mode and Full Screen mode, are both optimized for performing live. You can use either one when you perform. Perform Mode In Perform mode, the workspace fills the entire MainStage window. The toolbar is visible so that you can switch modes using the Mode buttons, use the Panic or Master Mute buttons and the Tuner, and view CPU and memory levels and MIDI input in the Activity Monitor. The browsers and Inspectors are hidden to maximize the size of the workspace, making screen controls larger and easier to read in onstage situations. You can still access the Finder and switch to other applications in Perform mode but cannot open plug-in windows. Chapter 3 The MainStage Interface 25Full Screen Mode In Full Screen mode, the workspace fills your entire computer display so that your screen controls are as large as possible for maximum readability. Full Screen mode optimizes your display for live performance when you want to use MainStage exclusively while you play. Plug-in windows cannot be open in Full Screen mode. To learn about using Perform mode and Full Screen mode when you perform live, see Performing Live with MainStage. Customizing the MainStage Window You can customize the MainStage window to suit your way of working. In Edit mode, you can adjust the width of the Patch List, show or hide the Inspectors and the Channel Strips area, and customize the buttons on the toolbar. Resizing the Workspace You can adjust both the horizontal and vertical size of the workspace to give more room to the Patch List, the Inspector, and the Channel Strips area. To resize the workspace horizontally 1 Move the pointer to the space between the workspace and the Inspector. The pointer becomes a resize pointer. 2 Drag up or down to resize the workspace. To resize the workspace vertically 1 Move the pointer to the space between the workspace and the Channel Strips area. 26 Chapter 3 The MainStage InterfaceThe pointer becomes a resize pointer. 2 Drag left or right to resize the workspace. Hiding and Showing the Inspector You can hide the Inspector or show it if it is hidden. To hide or show the Inspector Do one of the following: µ Choose View > Inspectors (or press Command-5). µ In the toolbar, click the Inspectors button. Hiding and Showing the Channel Strips Area You can hide the Channel Strips area or show it if it is hidden. Hiding the Channel Strips area gives you more room for the workspace. To hide or show the Channel Strips area Do one of the following: µ Choose View > Channel Strips (or press Command-6). µ In the toolbar, click the Channel Strips button. Customizing the Toolbar The toolbar at the top of the MainStage window contains buttons for frequently used commands. You can customize the toolbar, adding buttons for the functions you use most often and can return to the default set later. The default set of toolbar buttons includes buttons for selecting the different window modes, hiding the Inspector and the Channel Strips area, activating Master Mute, and other common commands. You can customize the toolbar with additional buttons for other commands and adjust the position and spacing of items. You can also hide the toolbar to maximize available screen space. You customize the toolbar by dragging items from the Customize Toolbar dialog to the toolbar. To show the Customize dialog Do one of the following: µ Choose View > Customize Toolbar. µ Control-click the toolbar, then choose Customize Toolbar from the shortcut menu. The Customize Toolbar dialog appears, and spaces between buttons in the toolbar are outlined in gray. Chapter 3 The MainStage Interface 27To add a button to the toolbar µ Drag a button from the Customize dialog to the toolbar. If you drag a button between two existing buttons, the buttons move to make room for the new button. To move a button in the toolbar Do one of the following: µ If the Customize Toolbar dialog is visible, drag the button to move it. µ If the Customize Toolbar dialog is not visible, Command-drag the button to move it. You can also rearrange the toolbar using set-width spaces, flexible spaces, and separators. To add a space or a separator to the toolbar µ Drag a space, flexible space, or separator from the Customize Toolbar dialog to the toolbar. To return the toolbar to the default set of buttons µ Drag the default button set, located at the bottom of the Customize Toolbar dialog, to the toolbar. You can also change the toolbar so that it shows only icons or only text by Control-clicking the toolbar, then choosing Icon Only or Text Only from the shortcut menu. To show only icons in the toolbar Do one of the following: µ Control-click the toolbar, then choose Icon Only from the shortcut menu. µ In the Customize Toolbar dialog, choose Icon Only from the Show pop-up menu. To show only text in the toolbar Do one of the following: µ Control-click the toolbar, then choose Text Only from the shortcut menu. µ In the Customize Toolbar dialog, choose Text Only from the Show pop-up menu. To show both icons and text in the toolbar Do one of the following: µ Control-click the toolbar, then choose Icon & Text from the shortcut menu. µ In the Customize Toolbar dialog, choose Icon & Text from the Show pop-up menu. To close the Customize dialog µ When you are finishing customizing the toolbar, click Done. To hide the toolbar µ Choose View > Hide Toolbar. When the toolbar is hidden, the menu item becomes Show Toolbar. 28 Chapter 3 The MainStage InterfaceYou can quickly start working in MainStage by choosing a concert template and trying out the patch settings in the concert. This chapter provides a brief guided “walkthrough” you can follow the first time you open MainStage. If you wish to continue learning the major features of the application in a hands-on manner, consult the Exploring MainStage guide included in the Logic Studio package. This chapter covers the following: • Before You Begin (p. 29) • Opening MainStage (p. 30) • Choosing a Concert Template (p. 30) • Selecting Patch Settings in the Patch Library (p. 31) • Adding a Patch (p. 32) • Naming a Patch (p. 33) • Selecting and Playing Patches (p. 33) • Adding a Channel Strip (p. 34) • Changing a Channel Strip Setting (p. 36) • Learning a Controller Assignment (p. 37) • Mapping a Screen Control (p. 39) • Trying Out Full Screen and Perform Modes (p. 39) Before You Begin Before you start working in MainStage, you should connect the hardware equipment that you plan to use, such as your keyboard controller, audio interface, instruments, or microphones, to your computer. To use keyboard controllers and other MIDI devices with MainStage, the devices should be capable of sending standard MIDI messages. If you’re not sure whether this is the case for a particular device, consult the owner’s manual or the product website. For more information, see Setting Up Your System. 29 Getting Started with MainStage 4Opening MainStage You start by opening MainStage and creating a new concert from a template. To open MainStage µ Double-click the MainStage icon in your Applications folder or in the Dock. Choosing a Concert Template MainStage includes templates for different musical instruments, including Keyboards, Guitar Rigs, Drums, Vocals, and more. You can choose a concert template in the Choose Template dialog, which appears the first time you open MainStage and when you create a new concert or close a concert. To choose a concert template 1 Choose File > New Concert (or press Command-N). 2 In the Choose Template dialog, click the instrument category on the left you want to view templates for. A brief description below each template describes its features and intended use. 30 Chapter 4 Getting Started with MainStage3 Scroll through the available templates to find the one you want to use. 4 Click Choose, or double-click the template. A new concert created from the template opens in Edit mode. The workspace appears in the center of the MainStage window, showing the screen controls in the concert. To the left of the workspace is the Patch List, which shows the patches and sets in the concert. The channel strips for the selected patch appear in the Channel Strips area to the right of the workspace. The new concert may contain a single patch, or several patches. Below the workspace, the Patch Library is open, so you can easily audition different patch settings to find the one you want to use. In the Choose Template dialog, you can view templates in either a grid or a Cover Flow view. You can choose a different view using the view buttons, located in the lower-left part of the dialog. To choose a different view for the Choose Template dialog µ To view templates in a grid, click the Grid button. µ To view templates in Cover Flow, click the Cover Flow button. For more information about opening, editing, and saving concerts, see Working with Concerts. Selecting Patch Settings in the Patch Library When you open a concert or select a patch, the Patch Library opens in the Patch Inspector below the workspace. The Patch Library contains a variety of patches optimized for the instrument the concert is designed for. You can quickly audition patch settings in the Patch Library and choose a setting for the selected patch. To select a patch setting 1 Look through the settings in the Patch Library to find the one you want to use. 2 Click the patch setting. You can start playing the patch immediately using the selected patch setting. You can also search for patch settings by name. To search for patch settings by name 1 Choose Find in Library from the Action menu in the upper-right corner of the Patch Inspector. 2 Enter the name of the patch setting you want to find. 3 Click Find. The first patch setting with the text you entered appears selected in the Patch Library. Chapter 4 Getting Started with MainStage 314 To find subsequent patch settings with the same name, choose Find Again in Library from the Action menu. Note: If you have saved multiple patches to a .patch file using the Save as Set command (or the Export as Set command in MainStage 1.0) in the Action menu, the saved file appears as a patch in the Patch Library unless you have selected a different location for saving the file. Clicking the saved file in the Patch Library causes an alert to appear while the individual patches are opened from the .patch file. Adding a Patch You can add patches to the concert and organize them in the Patch List. The number of patches is limited only by the amount of available memory in your system. When you add a patch to a concert, the patch is selected so you can easily audition and select a patch setting from the Patch Library. To add a new patch 1 Click the Add Patch button (+), located in the upper-right corner of the Patch List. The new patch appears in the Patch List, and the Patch Library is open in the Patch Inspector. 2 Select the patch setting you want to use from the Patch Library. If you want to play the patch using your keyboard controller, select a Keyboard patch. If you want to play the patch using your electric guitar, select a Guitar Rig patch. For other instruments or vocals, you can choose a template from the appropriate category or modify a keyboard or guitar template to suit your needs. 3 If the patch uses an audio channel strip, make sure the channel strip is set to use the correct audio input, then gradually raise the volume fader on the channel strip until you hear sound on the channel. 32 Chapter 4 Getting Started with MainStageNaming a Patch When you add a patch, by default it takes the name of the channel strip added with it. You can give each patch a custom name to make it easier to identify and distinguish between them. To name a patch 1 Double-click the patch in the Patch List. A field appears around the patch name, which is selected. Double-click the patch name, then type a new name. 2 Type a new name in the patch name field. For more information about editing and organizing patches, see Working with Patches in Edit Mode. Selecting and Playing Patches The patches in the concert appear in the Patch List along the left side of the MainStage window. You can easily access the patches in your concert by selecting them in the Patch List. You can quickly select patches by clicking them in the Patch List. If you are using a MIDI controller, you can play patches that have a software instrument channel strip using your controller. If you are playing an electric guitar or another instrument or are using a microphone connected to an audio interface, you can play or sing using patches that have an audio channel strip. Before playing through an audio channel strip, first make sure that the channel strip is set to receive input on the channel (or stereo pair of channels) to which your instrument or microphone is connected. With the patch selected, try moving some controls on your MIDI controller and check to see if the screen controls in the workspace respond. Some screen controls, including the keyboard, modulation and pitch bend wheels, and sustain pedal screen controls, respond to appropriate MIDI messages without needing to be assigned or mapped. Chapter 4 Getting Started with MainStage 33You can continue selecting and playing patches in the concert to find sounds you want to perform with or to use as a starting point for creating your own custom patches. You can also add new patches and edit their channel strip settings to create your own unique sounds. For more information about organizing and selecting patches in the Patch List, see Working with Patches in Edit Mode. Adding a Channel Strip You can add channel strips to a patch to create layered sounds and keyboard splits. When you add a channel strip to a patch, you choose the type of channel strip, the output, and other settings. You can mix both types in a single patch. To add a channel strip to a patch 1 Make sure the patch is selected in the Patch List. 2 Click the Add Channel Strip button (+) in the upper-right corner of the Channel Strips area. The New Channel Strip dialog appears. You choose settings in the Channel Strip dialog in the same way as when you add a patch. 3 In the New Channel Strip dialog, select the type of channel strip you want to create. 4 Choose the audio output for the channel strip from the Output pop-up menu. 5 For audio channel strips, choose mono or stereo format from the Format pop-up menu and choose the audio input from the Input pop-up menu. For external instrument channel strips, also choose the MIDI input, MIDI output, and MIDI channel from their respective pop-up menus. Important: Audio channel strips can produce feedback, particularly if you are using a microphone for audio input. When you add an audio channel strip, the volume of the channel strip is set to silence, and Feedback Protection is turned on to alert you when feedback occurs on the channel strip. When you add an external instrument channel strip, the volume of the channel strip is set to silence, but Feedback Protection is turned off. 6 Optionally, you can add multiple channel strips to a patch by typing a number in the Number field. You can add up to the maximum number for a channel strip type. 7 Click Create. A new channel strip appears in the Channel Strips area, highlighted in white to indicate that it is selected. The Channel Strip Inspector appears below the workspace, showing different parameters for the new channel strip. 34 Chapter 4 Getting Started with MainStage8 For audio and external instrument channel strips, gradually raise the volume fader until you hear sound on the channel. Most channel strip controls function in MainStage in the same way that they do in Logic Pro. You can adjust channel strip output using the Volume fader, adjust pan position using the Pan knob, and mute or solo the channel strip using the Mute and Solo buttons. You can choose new channel strip settings, add and edit effects, add sends to busses, and change the output in the same way as in Logic Pro. For audio channel strips, you can switch between mono and stereo format using the Format button. For software instrument channel strips, you can choose a different instrument from the Input pop-up menu. You can also define the key range for a channel strip, create transform and velocity graphs, and filter various MIDI messages to a channel strip in the Channel Strip Inspector. For general information about working with channel strips, see the “Working with Instruments and Effects” chapter of the Logic Pro User Manual. For more information about using channel strips in MainStage, see Working with Channel Strips in Edit Mode. Chapter 4 Getting Started with MainStage 35Changing a Channel Strip Setting You can quickly change the instrument, effects, and other parameters for a channel strip by selecting a new setting from the Channel Strip Library. The browser shows available settings for the currently selected channel strip. To select a new channel strip setting 1 Make sure that the channel strip you want to change is selected. The selected channel strip is highlighted. 2 In the Channel Strip Inspector, click the Channel Strip Library tab. Available channel strip settings appear in the Channel Strip Library. Logic Studio content appears as a series of folders with different instrument and usage categories. If you have GarageBand or have one or more Jam Pack collections installed on your computer, those settings appear below the Logic Studio settings. 3 Click a category from the column on the left, then click subcategories from the columns on the right until you see the settings you want. Click a category in this column to see the available choices. Click the channel strip setting you want to use from the columns to the right. You can also search for channel strip settings by name and perform other functions using the Channel Strip Library. For more information about the Channel Strip Inspector, see Choosing Channel Strip Settings. 36 Chapter 4 Getting Started with MainStageLearning a Controller Assignment When you select a patch or a channel strip setting, some channel strip parameters respond to the controls on your MIDI device instantly. MainStage responds to notes played on a keyboard controller, volume, pan, and expression messages, modulation and pitch bend wheel messages, and sustain pedal messages without your having to configure any screen controls to receive these messages. For other controls such as faders, knobs, and buttons, you must assign these hardware controls to MainStage screen controls before you can use them in your concert. In MainStage, you assign hardware controls to screen controls in the Layout Inspector using the Learn process, similar to learning controller assignments for a control surface in Logic Pro. Learning controller assignments is a quick and easy method for assigning hardware controls to screen controls. Note: To be able to assign a hardware control to a screen control, the hardware control must send standard MIDI messages. For more information, see Using MIDI Devices with MainStage. To learn a controller assignment 1 In the toolbar, click the Layout button. MainStage switches to Layout mode. 2 In the workspace, select the screen control you want to learn. The selected control appears highlighted in blue. 3 Click the Learn button in the Screen Control Inspector (or press Command-L). Chapter 4 Getting Started with MainStage 37The Learn button glows red to indicate that the Learn process is active, and the selected screen control is highlighted in red. Click the Learn button to start learning hardware assignments. 4 On your MIDI device, move the control you want to assign. Move faders and knobs through their full range of motion, and press buttons exactly three times (not too quickly) to enable MainStage to correctly learn the MIDI message types sent by these controls. The values in the Hardware Assignment pop-up menus change to reflect the type of hardware control learned by the screen control. While the assignment is being learned, incoming MIDI messages appear in the Activity Monitor above the workspace. After the assignment is learned, the screen control responds when you move the corresponding hardware control. This shows that the screen control is receiving MIDI input and is correctly assigned. 5 While the Learn process is active, you can learn additional controller assignments by selecting another screen control and moving the hardware control you want to assign to it. You can learn as many assignments as you wish while the Learn button remains red. 6 When you are finished assigning controls, click the Learn button (or press Command-L) again to turn off the Learn process. For more information about making controller assignments, see Assigning Hardware Controls to Screen Controls. 38 Chapter 4 Getting Started with MainStageMapping a Screen Control After you have learned controller assignments for the screen controls you want to use, you can map the screen controls to the parameters in your patches you will want to control while you are performing. You will likely want to map screen controls to parameters in each patch in a concert, so that you can easily access and modify the parameters you want for each patch when you are performing live. You can also map parameters at the concert level to control master volume, view master levels, or modify concert-wide effects. There are two ways to map screen controls to parameters: by visually selecting parameters on channel strips or plug-in windows, or by choosing parameters in the Parameter Mapping browser. To learn how to map a screen control to a channel strip or plug-in parameter, see Mapping Screen Controls to Channel Strip and Plug-In Parameters. To learn how to map a screen control to an action, see Mapping Screen Controls to Actions. Trying Out Full Screen and Perform Modes Now you can try playing your patches as you would in a performance. MainStage provides two modes, Full Screen mode and Perform mode, that optimize the display of the workspace for live performance. In Perform mode, you see the workspace and the toolbar, so you can use the toolbar buttons and access other applications. In Full Screen mode, the workspace occupies the entire screen, presenting the screen controls as large as possible for easy viewing in concert environments. To switch to Full Screen mode Do one of the following: µ Choose View > Full Screen (or press Command-4). µ Click the Full Screen button. To switch to Perform mode Do one of the following: µ Choose View > Perform (or press Command-3). µ Click the Perform button. You can try both of these modes, playing the patches you added or modified, and using the controls on your MIDI controller to modify the parameters you have mapped to screen controls. Chapter 4 Getting Started with MainStage 39In Edit mode, you add and edit patches to create your custom sounds, choose patch settings in the Patch Library, organize and select patches in the Patch List, edit patch parameters in the Inspector, and map screen controls to parameters and actions. You can create custom patches in Edit mode and organize them in the Patch List so that you can easily access them when you perform. This chapter covers the following: • Working with Patches in Edit Mode (p. 41) • Working with Channel Strips in Edit Mode (p. 48) • Mapping Screen Controls (p. 69) • Editing Screen Control Parameters in Edit Mode (p. 77) • Working with Sets in Edit Mode (p. 81) • Working at the Set Level (p. 83) • Sharing Patches and Sets Between Concerts (p. 84) • Recording the Audio Output of a Concert (p. 85) Working with Patches in Edit Mode Patches are the individual sounds you play using your keyboard controller (for MIDI keyboardists) and the effects setups you use with your guitar, microphone, or other instrument (for guitarists, vocalists, and other instrumentalists). MainStage patches can contain multiple channel strips, each with a different instrument or effects setup. Some basic patch operations, including adding and naming patches, selecting and naming patches, and adding channel strips to patches, are described in Getting Started with MainStage. If MainStage is currently in Layout, Perform, or Full Screen mode, click the Edit button in the top-left corner of the MainStage window to begin working in Edit mode. 41 Working in Edit Mode 5Selecting Items in the Patch List All of the patches and sets in a concert appear in the Patch List, located to the left of the workspace. To select an item in the Patch List in Edit mode, you can click the item or use key commands. To select a patch in the Patch List 1 In the Patch List, located to the left of the workspace, click the patch. Click a patch in the Patch List to select it, and start playing. 2 With the patch selected, you can start playing instantly. You can also select patches in the Patch List using your computer keyboard. To select a patch using your computer keyboard µ Press the Down Arrow key to select the next (lower) patch in the Patch List. µ Press the Up Arrow key to select the previous (higher) patch in the Patch List. There are additional key commands you can use to select items in the Patch List. Default key command Selects Up Arrow Previous item (patch or set) in the Patch List Down Arrow Next item (patch or set) in the Patch List Command-Up Arrow Previous patch in the Patch List Command-Down Arrow Next patch in the Patch List Command-Left Arrow First patch of the previous set Command-Right Arrow First patch of the next set Note: When you use the Command-Arrow key commands listed above to select different patches, the selected screen control remains selected in the workspace. This makes it easy to see how a screen control is configured in different patches. In addition to using key commands, you can select a patch (or set) in the Patch List by typing the first few letters of its name. 42 Chapter 5 Working in Edit ModeTo select a patch or set by typing its name 1 Click the border of the Patch List to select it. 2 With the Patch List selected, start typing the name of the patch. Once you type enough letters to uniquely identify its name, the patch or set is selected. You can also select a patch by typing its name in Perform or Full Screen mode. For information, see Selecting Patches by Typing. You can also select a patch using your computer keyboard by typing its patch number. Patch numbers appear to the left of the patch names in the Patch List. To select a patch by typing its patch number 1 Click the border of the Patch List to select it. 2 With the Patch List selected, type the patch number using your computer keyboard. Skipping Items in the Patch List You can skip patches or sets in the Patch List. When a patch or set is skipped, you can still select the item by clicking it. However, when you use the arrow keys together with the Command key to select items in the Patch List, skipped items are passed over and the next non-skipped item is selected. Skipped items are also skipped when you use the patch selector in Full Screen or Perform mode. To skip a patch or set 1 Select the patch or set in the Patch List. 2 Choose Skip from the Action menu for the Patch List. The item appears as a thin line in the Patch List. To set a skipped patch or set to no longer be skipped 1 Select the item (patch or set) in the Patch List. 2 Choose Don’t Skip from the Action menu for the Patch List. The item returns to full size in the Patch List. Patches and sets are skipped only when you use the arrow keys together with the Command key. Items set to be skipped are still selected when you use the arrow keys alone or when you click them. Collapsing Sets in the Patch List You can collapse sets in the Patch List. When you collapse a set, you can select the set and use any channel strips or busses at the set level but cannot select or play patches in the set while in Edit mode. To collapse a set µ In the Patch List, click the disclosure triangle for the set. Chapter 5 Working in Edit Mode 43You can uncollapse the set by clicking its disclosure triangle again. Collapsing a set has no effect on whether you can select patches in the set in Full Screen or Perform mode. For information about creating and using sets, see Working with Sets in Edit Mode. Copying and Pasting Patches You can copy, paste, and duplicate patches in the Patch List using the standard Mac OS X menu and key commands or by Option-dragging. When you paste or duplicate a patch, it includes any mappings made to parameters in the original patch. Reordering Patches in the Patch List When you add a patch to a concert, the new patch appears below the currently selected patch in the Patch List. You can reorder patches in the Patch List. To reorder patches in the Patch List µ Drag patches up or down in the Patch List until they appear in the order you want. Moving Patches in the Patch List Repeatedly The MainStage command set includes a Move Again command that lets you easily move selected patches multiple times. You can use Move Again when you drag, paste, create, or delete patches in the Patch List. By default, the Move Again command is not assigned to a key command. To use it, you should first assign it to a key command in the Command Editor. For information about using the Command Editor, see Using the Command Editor. Creating a Patch from Several Patches You can create a patch by combining several existing patches. The new patch contains all of the channel strips of the selected patches. To create a patch from several existing patches 1 In the Patch List, select the patches you want to use to create the new patch. 2 Choose “Create Patch from Selected Patches” from the Action menu at the upper-right corner of the Patch List. The new “combined” patch appears in the Patch List, labeled “Untitled Patch.” Note: Creating a patch with more than three channel strips can affect performance, particularly if the channel strips are audio channel strips, or if they use a large number of plug-ins or processor-intensive plug-ins. Setting the Time Signature for a Patch You can set the time signature for a patch. Time signatures can be used with the Playback plug-in and also control the beats for the metronome. When you set the time signature for a patch, it overrides any concert- or set-level time signature. To set the time signature for a patch 1 In the Patch Inspector, select the Attributes tab. 44 Chapter 5 Working in Edit Mode2 In the Attributes tab, select the Has Time Signature checkbox. 3 Double-click the number in the field to the right, and enter the number of beats for one measure of the time signature. 4 Choose the beat value from the pop-up menu to the right. Changing the Tempo When You Select a Patch You can give a patch its own tempo setting so that when you select the patch, the tempo changes to the patch tempo setting. MainStage uses the new tempo until you select another patch or set with its own tempo setting, tap a new tempo, or until MainStage receives tempo information from incoming MIDI messages. For more information about using and changing tempo in MainStage, see Using Tempo in a MainStage Concert. To change the tempo using a patch 1 In the Attributes tab of the Patch Inspector, set the patch tempo using the Change Tempo To value slider. 2 Select the Change Tempo To checkbox to activate the patch tempo when the patch is selected. Select the checkbox and set the tempo using the slider. Setting Patch Program Change Numbers When you add a patch to a concert, the patch is given a MIDI program change number (the lowest available number between 0 and 127) until all available program change numbers are taken. You can select patches using program change numbers when performing by assigning buttons on a MIDI device to send program change messages. You can change the program change number in the Patch Inspector. To change the program change number for a patch 1 In the Patch List, select the patch. When you select a patch, the Patch Inspector appears below the workspace. 2 In the Attributes tab of the Patch Inspector, select the Program Change checkbox. 3 Using the value slider, set the program change number. Chapter 5 Working in Edit Mode 45The MIDI standard allows program change numbers with values from 0 to 127. If all available program change numbers in a concert are already in use, any new patches added to the concert will be given program change number zero (0), but the number is inactive (the checkbox is not selected). Bank changes are not supported. If you set a program change number so that it duplicates an existing program change number, the word “Duplicate” appears in red next to the Program Change value slider. If two or more patches have the same program change number, and the numbers are active, the patch that appears first (highest) in the Patch List or patch selector is selected when you send the program change message with the corresponding value. You can reset program change numbers for all active (non-skipped) patches in a concert. When you reset program change numbers, patches are assigned program change numbers based on their order in the Patch List, starting from the top. The program change numbers for skipped (inactive) patches are not reset. To reset program change numbers for active patches in a concert µ Choose Reset Program Change Numbers from the Action menu for the Patch List (or press Command-Shift-Option-R). You can assign buttons and other controls to send program change messages and use them to select patches in the concert. For information about assigning buttons, see Assigning Buttons. Deferring Patch Changes By default, when you switch patches, the new patch is ready to play immediately. You can “defer” a patch change so that the patch change occurs after the last note of the previous patch has been released or sustained. To defer a patch change µ In the Attributes tab of the Patch Inspector, select the Defer Patch Change checkbox. Note: Deferring patch change works in Perform mode and Full Screen mode but does not work when you are editing patches in Edit mode. Instantly Silencing the Previous Patch Sometimes you may want the sound of the previous patch to continue after you select a new patch, as when you want to sustain a chord pad while soloing over it. At other times, you may want to silence the sound of the previous patch instantly when you select a new patch. To instantly silence the previous patch when you select a patch µ In the Attributes tab of the Patch Inspector, select the Instantly Silence Previous Patch checkbox. 46 Chapter 5 Working in Edit ModeChanging the Patch Icon Each patch has an icon that appears in the Patch List next to the patch name. By default, the patch icon shows the type of channel strip created when the patch was added. You can choose a new icon for a patch and use icons to visually distinguish patches in the Patch List. To change the icon for a patch µ In the Attributes tab of the Patch Inspector, choose an icon from the Icon pop-up menu. Changing the Tuning for a Patch By default, patches use the same tuning method as the concert (or the set, if they are in a set with its own tuning method). You can change the tuning for a patch so that it uses a different tuning. When you change the tuning for a patch, it overrides any concert- or set-level tuning method. To change the tuning for a patch 1 In the Patch Inspector, select the Tuning tab. 2 Choose the tuning you want the patch to use from the Method pop-up menu. Deleting Patches You can delete a patch if you decide you no longer want it in the concert. To delete a patch 1 Select the patch in the Patch List. 2 Choose Edit > Delete (or press the Delete key). Chapter 5 Working in Edit Mode 47Working with Channel Strips in Edit Mode Channel strips are the building blocks of your patches. They contain the instruments and effects for the sounds you use in performance. MainStage channel strips use the channel strip interface familiar from Logic Pro. MainStage channel strips have the same structure and many of the same functions as Logic Pro channel strips. The main features of MainStage channel strips are shown below: Settings menu Pan knob Icon Name Mute and solo buttons Insert slots Send slots Volume fader and level meter In MainStage, you can use audio, software instrument, and auxiliary (aux) channel strips in your patches and sets, and also at the concert level. You can also use external instrument patches to “play” external hardware devices and ReWire applications. You can use channel strips in MainStage just as you can in Logic Pro. You can adjust the volume level using the Volume fader, adjust the pan position using the Pan knob, and mute or solo the channel strip using the Mute and Solo buttons. 48 Chapter 5 Working in Edit ModeA MainStage concert can have a maximum of 1023 software instrument channel strips, 512 audio channel strips, 256 external instrument channel strips, and 256 auxiliary (aux) channel strips. As in Logic Pro, you can add effects using the Insert slots, send the signal to an auxiliary channel (aux) using the Sends slots, and choose a different output from the Output slot. For audio channel strips, you can change the format between mono and stereo using the Format button. For software instrument channel strips, you can change the instrument using the Input slot. You can also choose, copy, and save channel strip settings, choose a different channel strip type, or reset the channel strip from the channel strip menu. Because MainStage is designed for live performance rather than recording and arranging, there are a few differences between MainStage channel strips and Logic Pro channel strips: • MainStage channel strips include an Expression dial so that you can easily see the current MIDI Expression being received by the channel strip. • MainStage channel strips do not have a Record Enable or Bounce button. • MainStage audio channel strips can use automatic Feedback Protection to alert you when feedback occurs on the channel. For information about using Feedback Protection, see Using Feedback Protection with Channel Strips. • MainStage audio channel strips do not have an input monitoring (i) button. You can use the Mute button to silence the channel strip. • In MainStage, you can use the Format button to select mono or stereo format. MainStage does not support surround input or surround processing. • MainStage channel strips do not have Group or Automation Mode pop-up menus. • MainStage channel strips include a Change All option in both Input and Output pop-up menus that you can use to change either the input or output for all channel strips in a patch, a set, or for the overall concert. • In MainStage, the selected channel strip is highlighted in white. • Only one channel strip in each patch–the first audio channel strip–sends audio to the Tuner. The channel strip that sends audio to the Tuner is indicated by a tuning fork icon at the top of the channel strip. • In MainStage, the name of the channel strip changes when you select a new channel strip setting, unless you have renamed it. • In MainStage, the channel strip number (at the bottom of the channel strip) reflects its order in the patch, not the concert. • Surround plug-ins are not available in MainStage. Chapter 5 Working in Edit Mode 49• You can choose the information displayed on the channel strip, including latency information, by Control-clicking the channel strip and choosing the information you want to display from the shortcut menu. • The Playback plug-in is available only in MainStage, not in Logic Pro. For more information about working with channel strips, see the “Working with Instruments and Effects” and “Mixing” chapters in the Logic Pro User Manual. For complete information about the instruments and effects available in Logic Studio, see the Logic Studio Instruments and Logic Studio Effects guides. To learn how to add a channel strip, see Adding a Channel Strip. To learn how to change a channel strip setting, see Changing a Channel Strip Setting. Selecting Channel Strips When you add a channel strip to a patch (or add a channel strip at the set or concert level), the channel strip is selected in the Channel Strips area, and available settings appear in the Channel Strip Settings browser. You can select a channel strip directly by clicking it in the Channel Strips area and also select an adjacent channel strip by using key commands: Key command Selection Left Arrow The channel strip to the left Right Arrow The channel strip to the right Showing Signal Flow Channel Strips In addition to the channel strips in a patch, you can view and edit signal flow channel strips in the Channel Strips area. Signal flow channel strips include the Output and Master channel strips for the concert, auxes that are receiving signal from a channel strip in the patch, and any set- or concert-level channel strips that are available when the patch is selected. You can also view signal flow channel strips at the set level. When you show signal flow channel strips, channel strips at the concert level, including Output and Aux channel strips, include a small concert icon near the top of the channel strip to make it easy to distinguish them from patch-level channel strips. Channel strips at the set level include a small folder icon so they can also be easily distinguished. You can edit signal flow channel strips in the Channel Strips area. For example, you can adjust the volume fader or pan slider of a signal flow channel strip, or add effects to an aux channel strip. To show signal flow channel strips µ Choose Show Signal Flow Channel Strips from the Action menu in the upper-right corner of the Channel Strips area. 50 Chapter 5 Working in Edit ModeCreating an Alias of a Channel Strip You can create an alias of a channel strip and use the alias in different patches or sets. Aliases allow you to share highly memory-intensive plug-ins, such as third-party multi-channel instruments and samplers, between different patches, rather than creating multiple instances of these plug-ins. In some cases, creating an alias can be more efficient (use fewer resources) than adding a concert- or set-level channel strip. To create an alias of a channel strip 1 In the Channel Strips area, select the channel strip. 2 Choose Edit > Copy, or press Command-C (default). 3 In the Patch List, select the patch in which you want to use the alias. 4 Choose Edit > Paste as Alias, or press Command-Option-V (default). The alias is pasted after the last channel strip in the patch (but before any signal flow channel strips, if they are visible). An alias icon appears near the top of the alias to distinguish it from the channel strips in the patch. You can use an alias in multiple patches or sets. When you change any setting on the original channel strip, those changes are reflected in the aliases of the channel strip. You may want to audition each patch that uses an alias after changing the settings of the original channel strip, to make sure it sounds the way you want. Note: You can’t import a patch or set containing an alias, because the aliased channel strip may not be available. You can create an alias of a multi-output instrument, such as the EXS24 mkII, to use in another patch or set in the concert. When you copy a multi-output instrument to create an alias, be sure to select all of the aux channel strips for the instrument so that the complete multi-output instrument is pasted as an alias. For information about using multi-output instruments in MainStage, see Using Multiple Instrument Outputs in MainStage. Editing Channel Strips in MainStage You can add instruments to software instrument channel strips and add effects to any channel strip in the Channel Strips area. Adding instruments and effects to a channel strip is the same in MainStage as it is in Logic Pro. Chapter 5 Working in Edit Mode 51You edit channel strip parameters in the Channel Strip Inspector, which appears below the workspace when the channel strip is selected in the Channel Strips area. You can set the key range and velocity offset, create a controller transform, and filter MIDI control messages to the channel strip. You can also rename the channel strip and change the channel strip color and icon. The Channel Strip Inspector has four tabs, which provide the following functions: • Channel Strip Library and Plug-In Library: With a channel strip selected, you can choose channel strip settings from the Channel Strip Library. With an Insert slot selected, you can choose settings for the plug-in from the Plug-In Library. • Attributes: You can rename the channel strip and choose a different channel strip color and icon. • MIDI Input: You can create controller transforms in the MIDI Input tab. For software instrument and external instrument channel strips, you can also choose the MIDI input device, filter MIDI input, transpose the instrument, and create velocity scaling graphs. • Layer Editor: For software instrument and external instrument channel strips, you can define the key range, set floating split points, and set the minimum and maximum velocity for the channel strip. Using the Channel Strip Library you can access any Logic Studio channel strip. However, some channel strips include plug-ins, particularly Space Designer, not suited for live performance because of their intensive CPU usage. Using these channel strips can affect the performance of your concert, resulting in audio dropouts and other issues. Logic Studio surround effect plug-ins cannot be used with MainStage. If you choose a channel strip setting containing one of these effects, the unused effects are shown disabled (gray, with a diagonal line running through the effect name). Choosing Channel Strip Settings You can quickly change the instrument, effects, and other parameters for a channel strip by choosing a new channel strip setting. You can choose a new channel strip setting in one of two ways: by using the Channel Strip Library or by using the Settings button at the top of the channel strip. To choose a channel strip setting from the Channel Strip Library 1 In the Channel Strips area, select the channel strip you want to change. The selected channel strip is highlighted with a blue outline. 2 In the Channel Strip Inspector, click the Channel Strip Library tab. Available settings for the channel strip appear in the Channel Strip Library. Logic Studio content appears in a series of folders with different instrument categories. If you have GarageBand installed, or have one or more Jam Packs installed on your computer, those settings appear below the Logic Studio settings. 52 Chapter 5 Working in Edit Mode3 Click a category from the column on the left, then click subcategories from the columns on the right until you see the settings you want. You can select a recent channel strip setting by clicking Recent in the column on the left, and then selecting a recent setting from the second column. As in Logic Pro, you can also choose a new channel strip setting from the Settings menu at the top of the channel strip. To choose a channel strip setting from the Settings menu µ Click the Settings button at the top of the channel strip, then choose a new setting from the menu that appears. When you choose new channel strip settings from the Settings menu, the selected channel strip setting does not appear selected in the Channel Strip Library. You can also search for channel strip settings by name. To search for channel strip settings in the Channel Strip Library 1 In the Channel Strip Inspector, select the Channel Strip Library tab. 2 Choose Find in Library from the Action menu in the upper-right corner of the Channel Strip Inspector. 3 In the dialog that appears, type the text you want to search for. The channel strip with the text in its name appears selected in the library. 4 If more than one channel strip includes the search text, choose “Find Next in Library” from the Action menu to cycle through the channel strips with names containing the text. 5 To change the channel strip setting, click the name of the new setting in the Channel Strip Inspector. The Channel Strip Library shows all channel strip settings available to Logic Studio applications, including settings that may not be useful in MainStage, such as mastering settings. If you choose a channel strip setting containing plug-ins not usable in MainStage, the plug-ins appear with a bold diagonal line in the Channel Strips area. Chapter 5 Working in Edit Mode 53Renaming a Channel Strip When you add a channel strip to a patch, the channel strip has a default name. You can rename channel strips to distinguish your custom settings from the default ones. To rename a channel strip µ In the Attributes tab of the Channel Strip Inspector, select the name in the Name field and type a new name. Type a new name in the field. Changing the Channel Strip Color Each channel strip has a color, which appears at the bottom of the channel strip and as a layer above the keyboard screen control in the workspace and the Layer Editor. You can change the color of a channel strip to make it easier to visually distinguish channel strips. To change the color of a Software Instrument channel strip µ In the Attributes tab of the Channel Strip Inspector, choose a color from the Color pop-up menu. Choose a color from the pop-up menu. 54 Chapter 5 Working in Edit ModeChanging the Channel Strip Icon When you add a channel strip, the channel strip has a default icon, which appears above the Settings menu. You can change the icon to help visually distinguish channel strips with different instrument types or uses. To change the icon for a channel strip µ In the Attributes tab of the Channel Strip Inspector, choose an icon from the Icon well. Choose an icon from the menu. Using Feedback Protection with Channel Strips You can use “Feedback Protection” on audio and external instrument channel strips in MainStage. When Feedback Protection is turned on for a channel strip, MainStage alerts you when it detects feedback on the channel. When the feedback alert appears, the channel is temporarily silenced. You can then choose to mute the channel while you find and eliminate the source of the feedback, allow feedback on the channel, or continue to use the channel and receive alerts when feedback occurs. Feedback protection is turned on by default for audio channels strips and turned off by default for external instrument channel strips. You can turn Feedback Protection on or off for a channel strip in the Channel Strip Inspector. To turn Feedback Protection on or off µ In the Attributes tab of the Channel Strip Inspector, select the Feedback Protection checkbox to turn Feedback Protection on. If it is on, deselect the checkbox to turn it off. Setting Keyboard Input for a Software Instrument Channel Strip In the Channel Strip Inspector, you can choose the keyboard controller from which the channel strip receives MIDI input. If you are using a multitimbral instrument, you can also choose the input for each MIDI channel. For example, you can use the EVB3 instrument as a multitimbral instrument, and send input to the upper and lower register and the foot pedal using three separate MIDI channels. Chapter 5 Working in Edit Mode 55To set the keyboard input for a software instrument channel strip 1 In the Channel Strip Inspector, click the MIDI Input tab. 2 Choose the MIDI input device from the Keyboard pop-up menu in the Input section. The names in the Keyboard pop-up menu correspond to keyboard screen controls in the workspace. To set multitimbral input for different MIDI channels 1 In the Channel Strip Inspector, click the MIDI Input tab. 2 Choose Multitimbral from the Keyboard pop-up menu in the Input section. 3 In the Multitimbral Settings dialog, choose the input device for each MIDI channel you want to receive MIDI input. Transposing Software Instrument Channel Strips You can transpose (change the pitch of) a software instrument channel strip. When you transpose a channel strip, every MIDI note received by the channel strip is transposed by the number of semitones set in the Transpose value slider. To transpose the MIDI input of a software instrument channel strip 1 Select the channel strip in the Channel Strips area. 2 In the MIDI Input tab of the Channel Strip Inspector, set the value using the Transpose value slider. You can click the value and drag up or down to set the value, click the up arrow or down arrow, or double-click the value and type a new value. Filtering MIDI Messages You can filter some MIDI messages for a channel strip in the Channel Strip Inspector. When you select one or more MIDI message types in the Filter section of the Channel Strip Inspector, the corresponding MIDI message types are filtered out of any incoming MIDI data and are not sent to the channel strip. You can filter the following types of MIDI messages: • Pitch Bend • Sustain (control message 64) • Modulation (control message 1) • Expression (control message 11) • Aftertouch To filter incoming MIDI messages 1 In the Channel Strip Inspector, click the MIDI Input tab. 2 In the Filter section of the MIDI Input tab, select the checkbox for the MIDI messages you want to filter. 56 Chapter 5 Working in Edit ModeIf you have created a controller transform, you can filter the input message type, and the controller transform will still send its output message type. It is also possible to filter the output message type, but in this case the output of the controller transform will be filtered. Setting a Channel Strip to Ignore Hermode Tuning If a patch (or the concert or set containing the patch) is set to use Hermode tuning, but the patch contains a channel strip (for example, one with a drum or percussion instrument) that you do not want to use Hermode tuning, you can set the individual channel strip to ignore Hermode tuning. To set a channel strip to ignore Hermode tuning µ In the MIDI Input tab of the Channel Strip Inspector, select the Ignore Hermode Tuning checkbox. For information about using Hermode tuning, see the Logic Pro User Manual. Working with Graphs Using graphs, you can graphically remap the values for some MIDI control messages so that input values from your controller produce different output values for the channel strip or plug-in parameter. Graphs make it easier to see and modify a range of values for a parameter, such as velocity or filter cutoff. You can use graphs for the following types of parameters: • Controller transforms • Velocity scaling (both input velocity and note input) • Parameters to which a screen control is mapped You open a graph window by clicking the button for that type of graph in the appropriate Inspector. The Transform and Velocity Scaling graphs for the selected channel strip are available in the MIDI Input tab of the Channel Strip Inspector. The Parameter graph for the selected screen control is available in the tab for the individual mapping as well as in the Mappings tab in the (Edit mode) Screen Control Inspector. The graph shows the range of input values on the horizontal (x) axis, moving from left to right, and shows the range of output values on the vertical (y) axis, moving from bottom to top. In the graph window, you have several ways of working. You can edit the graph curve directly, edit values numerically using the Precision Editor, or use the Curve buttons to set the graph to one of the predefined curves. Chapter 5 Working in Edit Mode 57Most of the ways you edit graphs are the same, regardless of the type of graph—although there are a few features specific to one or another type. For Parameter graphs, you can change the minimum and maximum range values for the graph using the Range Min and Range Max value sliders. For information about controller transforms, see Creating Controller Transforms. For information about velocity scaling, see Scaling Channel Strip Velocity. For information about parameter mapping graphs, see Using Parameter Mapping Graphs. To edit a graph 1 Select the channel strip or screen control you want the graph to apply to. 2 Select the MIDI Input tab (for transform and velocity scaling graphs) or the Mapping tab (for parameter mapping graphs). 3 Click the graph button for the type of graph you want to edit. The graph window opens. 4 Do one of the following: • Click one of the Curve buttons to set the graph to one of the preset curves. • Click the curve at the point where you want to add a node, then drag the node to the desired value. Drag horizontally to change the input value, or vertically to change the output value. As you drag, the current values of the node appear next to the pointer. • Double-click the curve at the point where you want to add a node, then edit the values for the node in the Precision Editor. • Option-click any part of the curve (except a node), then drag the dotted part of the curve to make the curve nonlinear. 5 Continue adding and adjusting points on the curve until you achieve the result you want. 6 When you are finished, click the close button at the upper-left corner of the graph window to close it. To invert the values of the graph Do one of the following: µ In the graph window, click the Invert button. µ In the tab for the mapping, select the Invert Parameter Range checkbox. To reset the graph to its default values µ Click the Revert to Default button at the top of the graph window. After you have edited a graph, the button for the graph in the Inspector shows the edited shape of the graph in a dark blue color to make it easier to identify which graphs you have edited and how. 58 Chapter 5 Working in Edit ModeTo close the graph window µ Press Escape (Esc). Creating Controller Transforms Using a transform graph, you can remap the values for some MIDI control messages so that input values from your controller produce different output values for the channel strip. A common use of the transform is for expression scaling, where input MIDI expression values are mapped to different output values on a graphic curve. In addition, you can transform input values for one message type to output values for another message type. For example, you can transform MIDI volume values from your controller to send expression values to the channel strip, or transform input breath values to send modulation values. The transform graph provides a very flexible way of remapping both the values and the output destination for these MIDI control messages. In MainStage, you can transform values for expression, modulation, MIDI volume, and breath control messages. You choose the input and output message types and graphically create transform curves in the MIDI Input tab of the Channel Strip Inspector. In a transform graph, the horizontal axis represents input values from your controller, and the vertical axis represents output values sent to the channel strip. To set the input and output message types for a controller transform 1 In the Channel Strips area, select the channel strip for which you want to create a controller transform. 2 In the Channel Strip Inspector, select the MIDI Input tab. 3 In the Controllers section, choose the input message type from the Input pop-up menu. 4 Choose the output message type from the Output pop-up menu. Click the Transform button to edit the graph. Choose the input and output message types from these menus. Chapter 5 Working in Edit Mode 59To open the Transform graph µ In the MIDI Input tab of the Channel Strip Inspector, click the Transform button. The Transform graph opens. If a patch contains more than one channel strip with a transform graph, the transform curves for the other channel strips in the patch appear in the controller Transform graph window behind the current curve. Each channel strip in the patch can have its own controller transform. For information about editing the graph, see Working with Graphs. Scaling Channel Strip Velocity You can scale the output velocity of a channel strip using the Velocity Scaling graphs. You can scale output velocity based on note input or input velocity. When you perform velocity scaling, each input velocity (regardless of the note being played) is scaled to the output velocity. When you perform note scaling, output velocity is scaled depending on the note in the key range. This is useful when you want to have a parameter change in different parts of the key range; for example, when a filter or attack parameter opens for higher note values to give a brighter, sharper sound. To open a velocity scaling graph 1 In the Channel Strips area, select the channel strip on which you want to perform velocity scaling. 2 In the Channel Strip Inspector, select the MIDI Input tab. 3 In the MIDI Input tab, do one of the following: • To open the velocity input graph, select the Velocity Input button. • To open the note input graph, select the Note Input button. The selected velocity scaling graph opens. For information about editing the graph, see Working with Graphs. Creating Keyboard Layers and Splits If you play a keyboard controller, you can easily create keyboard layers and splits in your MainStage patches. You create layers and splits by adding two or more channel strips to a patch and setting the Low Key and High Key for each channel strip to define its key range. The key range defines the range of notes on a keyboard controller that trigger sound from a software instrument or external instrument in the channel strip. You can define key ranges so that they overlap (for layered sounds) or are contiguous (for splits). 60 Chapter 5 Working in Edit ModeThe Layer Editor tab in the Channel Strip Inspector shows the key range for each channel strip in a patch and in the concert or set containing the patch (if either includes a channel strip with a key range). You can define the key range for a channel strip in one of several ways: you can drag the edges of the layer, use the Learn buttons to define the Low and High keys, or use the Low Key and High Key value sliders. To open the Layer Editor µ In the Channel Strip Inspector, click the Layer Editor tab. To define a key range using the layers 1 In the Layer Editor, move the pointer over the left edge of the layer you want to change/define. The pointer changes to a resize pointer. 2 Drag the left edge of the layer to the note you want to use as the low key (the lowest note in the key range). 3 Move the pointer over the right edge of the layer. 4 Drag the right edge of the layer to the note you want to use as the high key (the highest note in the key range). To define a key range using the Learn buttons 1 In the Channel Strips area, select the channel strip. 2 In the Channel Strip Inspector, click the Layer Editor tab. 3 Click the Learn button next to the Low Key value slider. Click Learn and play the corresponding note on your music keyboard. 4 On your keyboard controller, press the key you want to set as the lowest key in the key range. 5 Click the Learn button again to turn off Learn mode for the Low Key. 6 Click the Learn button next to the High Key value slider. Chapter 5 Working in Edit Mode 617 On your keyboard controller, press the key you want to set as the highest key in the key range. 8 Click the Learn button again to turn off Learn mode for the High Key. When you play the patch, you hear the channel strip when you play notes inside the key range. When you play notes outside the key range, no sound is generated from the channel strip. To define a key range using the value sliders 1 In the Channel Strips area, select the channel strip. 2 In the Channel Strip Inspector, click the Layer Editor tab. 3 Change the value in the Low Key value slider. You can click the value and drag vertically, click the up arrow or down arrow, or double-click the value and type a new value. Set the high key and low key using these value sliders. 4 Change the value in the High Key value slider. You can click the value and drag vertically, click the up arrow or down arrow, or double-click the value and type a new value. Setting Floating Split Points When a key range has a floating split point, the notes that define the boundaries of the key range ends change depending on the keys you play as you approach the boundary of the key range. You set floating split points in the Layer Editor tab of the Channel Strip Inspector. 62 Chapter 5 Working in Edit ModeFloating split points can be explained using an example. If you set the Low Key of a key range to C1, set a floating split point value of 3, then play notes immediately above C1 (for example, the notes F1-Eb1-D1), and continue playing downward past C1 (for example, the notes C1-Bb0-A0), the split point moves down to include those notes, up to the floating split point value (3 semitones). If, however, you start by playing notes immediately below the Low Key (for example, the notes G0-A0-B0) and continue playing upward past C1 (for example, the notes C1-D1-E1), the split point moves up to include those notes, up to the floating split point value. (In this example, C1 and D1 would be included, but not E1, which is four semitones above the Low Key.) To set floating split points for a layer/key range 1 In the Layer Editor tab, click the Low Key Floating value slider and drag vertically to change the value, or double-click the current value and type a new value (the value is the number of semitones used for the split). 2 Click the High Key Floating value slider and drag vertically to change the value, or double-click the current value and type a new value. You can also create a keyboard split by adding a channel strip at the set level and adjusting the key range of the channel strips in the patches in the set. The channel strip at the set level takes precedence over any channel strips in patches in the set for the notes in its key range. For information about adding a channel strip at the set level, see Working at the Set Level. Setting the Velocity Range By default, the velocity of a channel strip extends from 1 to 127. You can limit the velocity range so that the channel strip only responds when the notes you play on your controller fall between the Min and Max values of the velocity range. To set the velocity range for a channel strip 1 In the Channel Strips area, select the channel strip. 2 In the Channel Strip Inspector, click the Layer Editor tab. 3 In the Layer Editor, set the minimum velocity that triggers the channel strip using the Velocity Min value slider. (Click the value and drag vertically to change the value, or double-click the value and type a new value.) 4 Set the maximum velocity that triggers the channel strip using the Velocity Max value slider. Overriding Concert- and Set-Level Key Ranges If a software instrument channel strip exists at the concert level, the concert-level channel strip takes precedence over any patch-level software instrument channel strips within its key range. This means that when you play any notes in the key range of the concert-level channel strip on a keyboard controller, you hear only the concert-level channel strip, even when a patch is selected. Chapter 5 Working in Edit Mode 63Similarly, if a software instrument channel strip exists at the set level, the same condition applies for all patches in the set. That is, the set-level channel strip takes precedence over any patch-level channel strips within its key range. You can override concert- or set-level channel strips for a channel strip on an individual patch, so that the patch-level channel strip takes precedence over the concert-level or set-level channel strips. To override concert- or set-level key ranges 1 In the Patch List, select the patch with the channel strip that you want to override the concert- or set-level channel strip. 2 In the Channel Strips area, select the channel strip with the key range that you want to override the concert- or set-level key range. 3 In the Channel Strip Inspector, select the Layer Editor. 4 Select the “Override parent ranges” checkbox. The “Override parent ranges” checkbox is available only if there is a concert- or set-level channel strip. Using the EXS24 mkII Instrument Editor in MainStage For channel strips using the EXS24 mkII sampler instrument, you can edit sampler instrument zones and groups in the EXS Instrument Editor. The EXS24 mkII Instrument Editor works exactly the same in MainStage as it does in Logic Pro, with one exception: in MainStage, you cannot open the Sample Editor to edit individual audio samples. In an EXS24 mkII instrument, a zone is a location into which a single sample (an audio file) is loaded from a hard disk. You can edit zone parameters in Zone view mode. Zones can be assigned to groups, which provide parameters that allow you to simultaneously edit all zones in the group. You can define as many groups as desired. The Instrument Editor has two view modes: Zones view and Groups view. You can edit zones in Zones view and edit group parameters in Groups view. To open the EXS24 mkII Instrument Editor 1 In a channel strip using the EXS24 mkII, double-click the EXS24 slot in the I/O section. 64 Chapter 5 Working in Edit Mode2 In the upper-right area of the EXS24 mkII plug-in window, click the Edit button. Click the Edit button to open the Instrument Editor. The Instrument Editor opens. When you play notes on the keyboard of the EXS24 mkII Instrument Editor, the notes are played on the selected channel strip. You can switch between Zones view and Groups view, click individual zones to view their parameters, click notes on the keyboard to hear the samples assigned to them, create zones and groups, and edit zone and group parameters just as you can in Logic Pro. For in-depth information about using the EXS24 mkII Instrument Editor, refer to the Logic Studio Instruments Help. Using Multiple Instrument Outputs in MainStage MainStage supports the multiple output versions of the EXS24 mkII, Ultrabeat, and some Audio Units instruments. You can insert multi output instruments and use them to route different outputs to different physical outputs, apply different plug-ins or processing to different outputs, or for other uses. Chapter 5 Working in Edit Mode 65If an instrument supports multiple outputs, one or more multi output versions are available in the Instrument Plug-In menu for the instrument. The Plug-In menu shows specific information about output configurations, for example: EXS24: Multi Output (5xStereo, 6xMono). Note: Not all instruments support multiple outputs. If no multi output version is available in the Plug-In menu, the instrument does not support multiple outputs. To insert a multi output instrument 1 On the channel strip in which you want to use the multi output instrument, click the Instrument slot. 2 Choose the instrument from the Plug-In menu, and choose the multi output version from the submenu. The instrument name appears in the Instrument slot, and a small Add (+) button appears below the Solo button on the channel strip. The Output for the instrument is set to Output 1-2. 3 Double-click the Instrument slot to open the instrument (plug-in) window. You need to set up the output routing for individual sounds or samples in the instrument (plug-in window). You set up output routing for the EXS24 mkII in the Instrument Editor, and set up output routing for Ultrabeat in the Output menu of the Assignment section of the Ultrabeat window. 66 Chapter 5 Working in Edit Mode4 On the channel strip, click the Add button to add additional outputs. Each time you add an output, a new section of the channel strip is added, with the next available pair of outputs. Each output uses the same instrument, but each can have its own inserts, volume, pan, and expressions settings and its own effect sends, as well as its own outputs. For more information about using multiple instrument outputs, see the Logic Pro User Manual and the Logic Studio Instruments manual. Information about specific instruments (for example, Ultrabeat) can be found in the chapters covering those instruments. Using External MIDI Instruments in MainStage You can add an external MIDI instrument channel strip to a patch and use it to play an external instrument, such as a hardware synthesizer. You can also use an external instrument to “play” a ReWire application. When you use an external MIDI instrument channel strip, you choose the MIDI channel to send MIDI output from MainStage to the instrument, and choose the audio inputs to receive audio from the instrument. The audio output from the instrument is routed to the input of the channel strip, where you can process it using MainStage effects. To add an external instrument channel strip 1 Click the Add Channel Strip (+) button in the upper-right corner of the Channel Strips area. 2 In the New Channel Strip dialog, select External Instrument. You can also choose the MIDI input and output, the format, and the audio input and output for the channel strip. You can choose an audio channel or a ReWire application for the input, but cannot choose a bus. The MIDI input pop-up menu shows the Keyboard or MIDI Activity screen controls (which receive MIDI note input) currently in the workspace. Note: When using an external instrument to send MIDI to a ReWire slave application (such as Reason or Live), you should disable any MIDI input the slave application receives directly from the hardware controller. For information about disabling MIDI input from a hardware device, consult the documentation for the application. For ReWire applications, when you add an external channel strip, set the MIDI port to the ReWire slave. The Channel list also updates based on the port. Some ReWire slaves set up multiple ports. To use a ReWire application with MainStage, open the ReWire application after opening MainStage. Chapter 5 Working in Edit Mode 67When you play your keyboard controller with the patch containing the external MIDI instrument selected, MainStage sends note and other MIDI messages to the chosen MIDI Output and MIDI Channel, receives audio from the chosen Input, and sends the audio output to the chosen Output. You can also send a program change message to the external instrument when you select the patch to control which program the external instrument uses. To send a program change to an external instrument when you select a patch 1 In the Channel Strip Inspector, click the MIDI Out tab. 2 In the MIDI Out tab, select the Send Program Change checkbox. The Program Change value is set to –1 by default, so that no program change is sent when you select the Send Program Change checkbox, until you change the value. 3 Set the program change number you want to send using the Send Program Change value slider. 4 If you want to send a Bank Change message, select the Send Program Change checkbox, then set the most-significant byte (MSB) and least-significant byte (LSB) of the bank change number using the Bank MSB and Bank LSB value sliders. When you select the patch, the program change and bank change messages are sent to the external instrument. Also note that program and bank changes are sent when you edit the program change and bank change value sliders in the Channel Strip Inspector (so you can be sure that the values you enter send the correct program and bank change messages). For more information about using external MIDI instruments, see the Logic Pro User Manual. If you want the external instrument to respond to the program change, but do not want it to receive note or other MIDI information from your controller, click the MIDI Input tab and choose None from the Keyboard pop-up menu. You can also use a knob or fader mapped to the Program Change action to send program changes to an external instrument. To send program changes to an external instrument using a screen control 1 In the workspace, click the screen control you want to use to send program change messages. 2 In the Screen Control Inspector, click the Unmapped tab. 3 In the Mapping browser, select the external instrument, then select MIDI Controller folder from the submenu. 4 In the third column from the left, select Program Change. The screen control is mapped to the Program Change parameter. By moving the hardware control assigned to the screen control, you can send program changes to the external instrument. 68 Chapter 5 Working in Edit ModeNote: If the MIDI Out parameter of the external instrument channel strip is set to the external instrument when you map the screen control to the Program change parameter, a program change (Program 0) is sent when you create the mapping. If you are editing the program on the external instrument, your changes may be lost. To map the screen control without sending an immediate program change to the external instrument, choose None from the MIDI Out slot of the external instrument before you create the mapping, then choose the external instrument in the MIDI Out slot. No program change is sent until you move the knob or fader. Using the Activity Monitor As you work on your concert in Edit mode, the Activity Monitor in the toolbar shows the current CPU and memory information as well as received MIDI messages. The CPU section of the Activity Monitor glows red to indicate a CPU overload condition. The Memory section of the Activity Monitor glows yellow to indicate a low-memory condition. If an extreme low-memory condition occurs, an alert appears, warning you to save the concert before MainStage quits. Low-memory conditions can be caused by having too many memory-intensive channel strips or plug-ins in a concert or by using other memory-intensive applications (including ReWire applications) together with the concert. If a low-memory condition occurs, try reopening the concert and consolidating some memory-intensive plug-ins or channel strips. Deleting Channel Strips You can delete a channel strip if you decide you no longer want it in a patch. To delete a channel strip 1 Select the channel strip in the Channel Strips area. 2 Choose Edit > Delete (or press the Delete key). Mapping Screen Controls After you have created your patches and learned controller assignments for the screen controls you want to use, you can map MainStage screen controls to channel strip and plug-in parameters to modify the sound of your patches while you perform, or map them to MainStage actions to control other functions. You map screen controls to parameters in Edit mode. After you learn controller assignments (in Layout mode), the screen controls in the workspace do not respond to movements of physical controls on your MIDI hardware until you map them to channel strip parameters (in Edit mode). There are two ways to map screen controls to parameters: by visually selecting parameters on channel strips or plug-in windows or by choosing parameters in the Parameter Mapping browser. Chapter 5 Working in Edit Mode 69Mapping Screen Controls to Channel Strip and Plug-In Parameters After you have made your controller assignments, you can begin mapping screen controls to the parameters in your patches you will want to control while you are performing. You will likely want to map screen controls to parameters in each patch in a concert, so that you can easily access and modify the parameters you want for each patch when you are performing live. You can also map parameters at the concert level to control master volume, view master levels, or modify concert-wide effects. You can map screen controls to channel strip and plug-in parameters in one of two ways: by mapping screen controls visually to parameters on the channel strip or in a plug-in window or by using the Parameter Mapping browser. You map screen controls to parameters in Edit mode. The screen controls in the workspace do not respond to movements of physical controls on your MIDI hardware until you map them to channel strip parameters. To map a screen control to a channel strip or plug-in parameter 1 In the workspace, click the screen control you want to map. The screen control is highlighted in blue. The Screen Control Inspector appears below the workspace, showing the parameters for the selected screen control. The Screen Control Inspector includes General and Mapping tabs as well as a tab labeled Unmapped. 2 Press Command-L. The Screen Control Inspector opens to the Unmapped tab, showing the Parameter Mapping browser. The Map Parameter button lights red to indicate that mapping is active. 3 To map the screen control to a channel strip parameter, click the control for the parameter on the channel strip in the Channel Strips area. 70 Chapter 5 Working in Edit Mode4 To map the screen control to a plug-in parameter, double-click the plug-in in the Inserts section of the channel strip to open the plug-in window, then click the parameter in the plug-in window. Click the parameter in a channel strip or plug-in window. Click the screen control you want to map to a parameter. The screen control is mapped to the selected parameter, and the Unmapped tab takes the name of the parameter. You can continue mapping additional screen controls by clicking them in the workspace and then clicking the corresponding parameters in a channel strip or plug-in window. 5 When you are finished, press Command-L again (or click the Map Parameter button) to turn off mapping. To map a screen control using the Parameter Mapping browser 1 In the workspace, click the screen control you want to map. The screen control is highlighted in blue. The Screen Control Inspector appears below the workspace, showing the parameters for the selected screen control. The Screen Control Inspector includes General and Mapping tabs as well as a tab labeled Unmapped. Chapter 5 Working in Edit Mode 712 In the Screen Control Inspector, click the Unmapped tab. The Parameter Mapping browser appears, showing the channel strips and plug-ins available for mapping as well as the Actions folder. 3 In the column on the left of the Parameter Mapping browser, select the channel strip with the parameter to which you want to map the screen control. Parameters for the selected channel strip appear in the columns on the right. Additional folders for the instruments and effects in the channel strip may appear in these columns. Click a folder to see the parameters for that instrument or effect. 4 Select the parameter you want to map. Click the parameter to which you want to map the screen control. Click the channel strip or plug-in with the parameter you want to map. The screen control is mapped to the selected parameter, and the Unmapped tab takes the name of the parameter. You can continue mapping additional screen controls by clicking them in the workspace and then choosing parameters in the Parameter Mapping browser. Using the Parameter Mapping browser, you can map parameters that are not visible in plug-in windows. You can also map screen controls to MainStage actions and to AppleScript scripts. For more information about mapping screen controls, see Mapping Screen Controls. Note: If you change the channel strip setting for a channel strip to which you have mapped screen controls, you will lose any parameter mappings. You can also edit velocity sensitivity for a channel strip, create controller transforms, and filter various MIDI messages. For information about editing channel strips, see Editing Channel Strips in MainStage. 72 Chapter 5 Working in Edit ModeMapping Screen Controls to Actions In addition to mapping screen controls to channel strip and plug-in parameters, you can map them to MainStage actions. Actions let you select patches and sets; silence MIDI notes; control the Tuner and the metronome; tap a new tempo; display information about patches, MIDI messages, and other information; and perform other functions using screen controls. For a complete table of actions, including descriptions and usage notes, see Using MainStage Actions. The Actions folder, which appears in the Parameter Mapping browser along with available parameters, contains actions for selecting patches and sets, showing the Tuner, activating tap tempo, Master Mute, or Panic, and others. The Actions folder also contains an AppleScript subfolder with useful scripts. You can map button screen controls to actions for selecting different patches and use physical buttons on your MIDI device to select patches when you perform. You can also map buttons to actions for selecting different sets or selecting the concert. For information about assigning buttons, see Assigning Buttons. To map a screen control to an action 1 In the workspace, click the screen control you want to map. The Screen Control Inspector appears below the workspace, showing the settings for the selected screen control. If the screen control is currently mapped, a tab with the name of the mapping is visible in addition to the General and Mapping tabs. If the control is unmapped, the tab is labeled “Unmapped.” 2 Click the Unmapped (or name of mapping) tab. The Parameter Mapping browser appears below the workspace. The Actions folder is available in the Parameter Mapping browser. 3 In the column on the left of the Parameter Mapping browser, click the Actions folder. Chapter 5 Working in Edit Mode 73The available actions appear in the second column of the browser. Click the Actions folder to see available actions. Click the action you want to map from the submenu. 4 Select the action you want to map. Note: If you map a knob screen control to an action to select a patch (such as the −10 Patches, Previous Patch, Next Patch, or +10 Patches action), the screen control jumps to the value of the hardware control, regardless of the setting of the Respond to Hardware Move parameter in the Screen Control Inspector. Mapping a Screen Control to Multiple Parameters You can map a single screen control to multiple parameters and control how the screen control modifies each mapped parameter. Mapping a screen control to multiple parameters is also referred to as multimapping. You map a screen control to up to eight parameters by adding mappings in the Screen Control Inspector. To add a mapping 1 Map the screen control to a parameter or action, as described in Mapping Screen Controls to Channel Strip and Plug-In Parameters and Mapping Screen Controls to Actions. 2 With the screen control selected, click the Add Mapping (+) button at the upper-right corner of the Screen Control Inspector. A new Unmapped tab appears in the Inspector, showing the Parameter Mapping browser. 3 In the Parameter Mapping browser, choose the parameter to which you want to map the screen control. If you add a mapping while the Learn process is active (the Map Parameter button is red), you can immediately learn the new mapping. The Command Editor also includes key commands for selecting the previous and next tab to make mapping to multiple parameters easier. For information about using key commands, see Using the Command Editor. 74 Chapter 5 Working in Edit ModeIf you frequently map screen controls to multiple parameters, you can speed your workflow by assigning key commands to select the previous and next tab or to select a specific tab in the Screen Control Inspector. For information about assigning key commands, see Using the Command Editor. To view all mappings for a screen control µ In the Screen Control Inspector, select the Mappings tab. The mappings appear in a list view that shows the minimum and maximum range values and patch change behavior for each mapping and includes buttons to open the Parameter graph and Invert graph values for each mapping. If you create multiple mappings for a screen control, you can define the relationships between the first mapping and subsequent mappings. This can be especially useful when, for example, you are mapping the same control to filter cutoff and filter resonance, and you want to ensure that resonance does not exceed a certain maximum value as you increase the cutoff value. The default relationship affects all future mappings (for the same and other screen controls), but does not affect existing mappings. The default is set to Scale the first time you open MainStage. To define the default relationship between the first mapping and subsequent mappings 1 Select a screen control you want to map to multiple parameters. 2 Choose “Default Relation to First Mapping” from the Action menu, located in the upper-right corner of the Screen Control Inspector. 3 Do one of the following: • To set subsequent mappings to be offset by a fixed value from the first mapping, choose Offset. • To set subsequent mappings to scale by a constant ratio, starting from the same minimum value, choose Scale. • To set subsequent mappings to scale by a constant ratio to the point defined for the mapping, starting from both the same minimum value and maximum value, choose Pivot. Using Parameter Mapping Graphs Each parameter mapping has a Parameter graph. You can edit the graph to remap input values to different output values for the parameter. To open the Parameter graph for a mapping µ In the tab for the mapping or in the Mappings tab, double-click the Graph button for the mapping you want to edit. The Parameter graph window opens. The title of the graph window shows the parameter name. Chapter 5 Working in Edit Mode 75For information about editing graphs, see Working with Graphs. Mapping Screen Controls to All Channel Strips in a Patch When you map a screen control to a channel strip parameter such as volume or pan, you can map it to control the same parameter in all of the channel strips in the patch. This is particularly useful when you want to control the overall volume of a layered sound, even if the different layers are played across multiple keyboards. To map a screen control to all channel strips in a patch 1 Map the screen control following the instructions in the preceding sections. 2 In the column on the left of the Parameter Mapping browser, select the Send to All folder. 3 Select the destination from the second column. 4 Select the parameter to map the screen control to from the third column. You can map the screen control to actions for transposing software instrument channel strips, channel strip parameters, and MIDI control message types from the Destinations folder. When you map a screen control to all channel strips in a patch, the parameter to which the screen control is mapped changes to the same value for all channel strips in the patch when you move the screen control. Note: When you map a drum map using Send to All, the Send to All folder contains MIDI notes, not controllers. Undoing Parameter Mapping You can undo parameter mapping if you decide you don’t want to keep the mapping. When you undo parameter mapping, all mappings created in the current Learn mode (either by pressing Command-L or clicking the Map Parameter button) session are undone. To undo parameter mappings Do one of the following: µ Choose Edit > Undo (or press Command-Z). µ Press the Escape key. Removing Screen Control Mappings If you want a screen control to be free of any mappings, you can remove its existing mapping. This can be useful with controls that pass through MIDI messages (for example, for pitch bend and modulation wheels, or expression pedals) when you do not want them to send MIDI messages for their pass-through control type. You do not need to remove the mapping for a screen control when you remap it. To reset the mapping for a screen control 1 In the workspace, click the screen control you want to map. 2 In the column on the left of the Parameter Mapping browser, click None. 76 Chapter 5 Working in Edit ModeEditing Screen Control Parameters in Edit Mode In Layout mode, you edit basic screen control parameters that are constant throughout the entire concert. In Edit mode, you can edit screen control parameters for a specific patch or set. You can also override concert- and set-level mappings for an individual patch or set. Overriding Concert- and Set-Level Mappings By default, mappings you make at the concert level (to parameters and actions) take precedence over mappings to individual patches or sets in the concert. If you map a screen control to a parameter at the concert level (for example, to Master Volume), that screen control cannot be mapped to a parameter or action in a patch or set, unless you override the concert-level mapping. Similarly, mappings you make at the set level take precedence over mappings for any patches in the set. If you map a screen control to a parameter at the set level (for example, to an effect on a set-level channel strip), that screen control cannot be mapped to a parameter or action in a patch in the set, unless you override the set-level mapping. If you try to map a screen control that is mapped at the concert or set level, text appears in the Screen Control Inspector informing you that the screen control is mapped at another level, and the parameters in the Screen Control Inspector are dimmed. You can override the concert- and set-level mappings for an individual patch, and then map the screen control at the patch level. To override concert-level mappings µ In the Screen Control Inspector, select the Override Concert Mapping checkbox. Select the checkbox to override mappings at the concert level. The parameters in the Screen Control Inspector become active. To override set-level mappings and other parameters for a patch µ In the Screen Control Inspector, select the Override Set Mapping checkbox. Chapter 5 Working in Edit Mode 77The Parameter Mapping section becomes active so that you can map the parameter. Mapping tabs for concert-level mappings are available only at the concert level, and mapping tabs for set-level mappings are available only at the set level. When you override a concert- or set-level mapping, the mapping tabs become available at the level of the override. Replacing the Parameter Label You can replace the parameter label for a screen control (for an individual patch or set), to make the label easier to identify. To replace the parameter label for a screen control 1 Select the screen control in the workspace. 2 In the Screen Control Inspector, select the Attributes tab. 3 Select the Replace Parameter Label checkbox. 4 Enter the new label text in the field. Choosing a Custom Color for a Screen Control You can change the color of the active area of a screen control (for an individual patch or set). To choose a custom color for a screen control 1 Select the screen control in the workspace. 2 In the Screen Control Inspector, select the Attributes tab. 3 Select the Custom Color checkbox. 4 Choose a new color from the Custom Color pop-up menu. Choosing a Custom Image for a Panel Screen Control You can display a custom image for a panel control, and choose a different image for each patch or set. To choose a custom image for a panel screen control 1 In Edit Mode, Option-click the panel screen control in the workspace. Panel and Image controls appear in the Screen Control Inspector. 2 In the Screen Control Inspector, select the Custom Image checkbox. 3 Click Image, then click Select... An Open dialog appears. 4 Browse to the image you want to use, select the image, then click Choose Image. Choosing Custom Text Color for a Screen Control You can change the color of the text for a screen control (for an individual patch or set). 78 Chapter 5 Working in Edit ModeTo choose a custom text color for a screen control 1 Select the screen control in the workspace. 2 In the Screen Control Inspector, select the Attributes tab. 3 Select the Custom Label Color checkbox. 4 Choose a new color from the Custom Label Color menu. Setting a Screen Control to Show the Hardware Value By default, screen controls show the value of the parameter the control is mapped to. In some cases, for example, when the screen control is assigned to a foot pedal, or when the screen control is mapped to multiple parameters, it may be better to show the value of the hardware control assigned to the screen control. To set a screen control to show the hardware value 1 Select the screen control in the workspace. 2 In the Screen Control Inspector, select the Attributes tab. 3 Select the Show Input Value checkbox. Setting Parameter Change Behavior for Screen Controls You can set the behavior for saving parameter values for screen controls in individual patches. This is useful, for example, when the default for saving parameter values is set to Reset, but you want certain screen controls (for example, concert- and set-level screen controls) to keep their current value when switching patches. To set the behavior for saving parameter values in a patch 1 Select the patch. 2 Select the screen control for which you want to set the parameter change behavior. 3 In the Attributes tab of the Screen Control Inspector, choose the parameter change behavior for the screen control from the “When a patch is changed and screen value differs from saved patch” pop-up menu: • To have the screen control use the default behavior set in MainStage preferences, choose Preference. • To preserve changes to parameter values when you change patches, choose Keep. • To return values to the last saved value, choose Reset. When this value is chosen, you should save the concert after making any changes you wish to keep to the patch, before selecting another patch. • To have the screen control use the last received value from the physical control assigned to it, choose Match. When you choose an item from the pop-up menu, a brief description of its function appears below the menu. Chapter 5 Working in Edit Mode 79Important: If you set the behavior for saving parameter values in a patch to Reset, parameter values are also reset when you switch to Layout mode. Setting Hardware Matching Behavior for Screen Controls Some hardware synthesizers and music workstations let users control what happens when you move a physical control that is set to a different value than the parameter it modifies. The parameter value can instantly change to the position of the physical control (sometimes called jump), it can change by the same amount (called relative), or it can not change at all until the physical control matches its current value (called snap). You can set the behavior for screen controls in MainStage to any of these behaviors when you move the physical control assigned to the screen control. To set the behavior for screen controls when you move a hardware control 1 Select the patch. 2 Select the screen control for which you want to set the hardware matching behavior. 3 In the Attributes tab of the Screen Control Inspector, choose the parameter change behavior for the screen control from the “When hardware value differs from screen value” pop-up menu: • To have the screen control use the default behavior set in MainStage preferences, choose Preference. • To have the screen control instantly change to match the hardware value, choose Jump. • To have the screen control change when the hardware control matches its current value, choose Pickup. • To have the screen control move relative to the hardware control, choose Relative. Note: When you choose an item from the menu, a brief description of its function appears below the menu. Resetting and Comparing Changes to a Patch You can reset changes to all parameters in a patch that are mapped to screen controls to their last saved value, letting you hear the patch in its last saved (original) state, and toggle between the original and modified states of the patch. There are two ways to reset and compare changes to a patch: by using the Reset/Compare Patch button in the toolbar or by using the Reset/Compare Patch action mapped to a screen control at the concert level. To reset changes to mapped patch parameters using the Reset/Compare Patch button 1 With the patch selected, click the Reset/Compare Patch button. The patch is reset to its previously saved state. 2 To hear the patch in its modified state, click the Reset/Compare Patch button. 80 Chapter 5 Working in Edit ModeTo reset and compare changes using the Reset/Compare action 1 In Layout mode, add a button screen control to your layout. 2 Assign a button on your hardware controller to the new button screen control. 3 In Edit mode, click the concert icon in the Patch List. 4 Select the new button screen control in the workspace. 5 In the Parameter Mapping browser, select the Actions folder, and then select the Reset/ Compare Patch action in the second column. For more information about mapping a screen control at the concert level, see Controlling the Overall Volume of a Concert. Working with Sets in Edit Mode Sets are like folders that let you organize patches you want to keep together. Using sets, you can organize patches in any manner. For example, you can put all the patches you want to use in the first part of a performance together or keep all your lead synth patches together. Sets are flexible, so you can use them in whatever way suits your method of working. Here are some different ways you can use sets: • To group similar or related sounds into “banks” • To keep multiple patches you’ll use in a single song together • To share a set-level instrument or channel strip between a group of songs Creating Sets You can create a new, empty set or create a set from a group of selected patches. To create a new, empty set µ Choose New Set from the Action menu in the upper-right corner of the Patch List. A new set appears in the Patch List. To create a set from a group of patches 1 In the Patch List, select the patches you want to include in the new set. 2 Choose New Set From Selection from the Action menu at the upper-right corner of the Patch List. The new set appears in the Patch List containing the selected patches. You can add new patches to the set or drag existing patches into the set. Renaming Sets When you create a set, it is given a default name. You can rename a set in the same way you rename a patch in the Patch List. Chapter 5 Working in Edit Mode 81To rename a set 1 Double-click the set in the Patch List. A text field appears around the set name, which is selected. 2 Type a new name in the set name field. Setting the Time Signature for a Set You can set the time signature for a set. Time signatures can be used with the Playback plug-in and also affect the beats of the metronome. When you set the time signature for a set, it overrides the concert-level time signature (if one is set). To set the time signature for a set 1 In the Set Inspector, select the Has Time Signature checkbox. 2 Double-click the number in the field to the right, and enter the number of beats for one measure of the time signature. 3 Choose the beat value from the pop-up menu to the right. Changing the Tempo When You Select a Set You can give a set its own tempo setting so that when you select the set, the tempo changes to the set tempo setting. MainStage uses the new tempo until you select another patch or set with its own tempo setting, tap a new tempo, or until MainStage receives tempo information from incoming MIDI messages. For more information about using and changing tempo in MainStage, see Using Tempo in a MainStage Concert. To change the tempo using a set 1 In the Patch List, select the set. 2 In the Set Inspector, set the set tempo using the “Change Tempo to” value slider. 3 Select the “Change Tempo to” checkbox to activate the set tempo when the set is selected. Changing the Tuning for a Set By default, new sets (and most existing ones) use the same tuning method as the concert. You can change the tuning for a set so that it uses a different tuning. When you change the tuning method for a set, the patches in the set use the set-level tuning unless you change the tuning at the patch level. To change the tuning for a set 1 In the Set Inspector, select the Tuning tab. 2 Choose the tuning you want the set to use from the Method pop-up menu. 82 Chapter 5 Working in Edit ModeOverriding Concert-Level Key Ranges for a Set If a software instrument channel strip exists at the concert level, the concert-level channel strip takes precedence over any set-level software instrument channel strips within its key range. This means that when you play any notes in the key range of the concert-level channel strip on a keyboard controller, you hear only the concert-level channel strip, even when a patch is selected in a set with a set-level channel strip. You can override the concert-level channel strip for a channel strip at the set level so that the set-level channel strip takes precedence over the concert-level one. To override concert- or set-level key ranges 1 In the Patch List, select the set with the channel strip that you want to override the concert-level channel strip. 2 In the Channel Strips area, select the channel strip with the key range that you want to override the concert-level key range. 3 Select the “Override parent ranges” checkbox. Deleting Sets You can delete a set if you decide you no longer want it in the concert. To delete a set 1 Select the set in the Patch List. 2 Choose Edit > Delete (or press the Delete key). When you delete a set, the patches in the set are also deleted. To delete the set without deleting the patches, move the patches outside the set before you delete it. Working at the Set Level You can add channel strips at the set level and play the set-level channel strips together with every patch in the set. This can be useful, for example, if you want to use the same bass instrument in a single song or group of songs. You can place the patches for all of the songs in a set, add a channel strip at the set level, and then add a bass instrument to the set-level channel strip. You can set the key range of the bass instrument to play only notes in the lower octaves so that you can play it together with your patches. Important: If you add a channel strip at the set level, it takes precedence over all of the channel strips in all of the patches in the set. For example, if you add a software instrument channel strip at the set level, the software instrument for the set takes precedence over all of the software instruments in all of the patches in the set that fall within the same key range as the set-wide software instrument. To add a set-level channel strip 1 In the Patch List, select the set. Chapter 5 Working in Edit Mode 832 Click the Add Channel Strip (+) button at the top of the Channel Strips area. 3 In the New Channel Strip dialog, select the type of channel strip you want to create. 4 Choose the audio output for the channel strip from the Output pop-up menu. 5 For audio channel strips, choose mono or stereo format from the Format pop-up menu and choose the audio input from the Input pop-up menu. 6 Click Create. Sharing Patches and Sets Between Concerts You can export patches and sets from a concert and import them into another concert. When you import a set, all the patches in the set are imported. To export a patch Do one of the following: µ Drag the patch from the Patch List to the Finder. The patch appears as a .patch file in the Finder. µ Select the patch, choose “Save as Patch” from the Action menu in the Patch List, then click Save. The patch is exported to the ~/Library/Application Support/Logic/MainStage Patches folder. To export a set Do one of the following: µ Drag the set from the Patch List to the Finder. The set appears as a .patch file in the Finder. µ Select the set, choose “Save as Set” from the Action menu in the Patch List, then click Save. The set is exported to the MainStage Patches folder. Note: You can also export an entire concert as a set by selecting the concert and choosing Export Set from the Action menu. You can export multiple patches or sets. When you export multiple patches by dragging them to the Finder, each patch is exported as a .patch file. When you select multiple patches and export them using the Export Patch command, the patches are grouped into a single exported set. You can import patches or sets from the Finder to another open concert. 84 Chapter 5 Working in Edit ModeTo import a patch or set Do one of the following: µ In Edit mode, drag the patch or set from the Finder to the Patch List. µ Choose Load Patch/Set from the Action menu in the Patch List, select the patch or set you want to import, then click Import. Recording the Audio Output of a Concert You can record the audio output of a MainStage concert. When you record audio output, all audio on the output you choose is recorded (including the metronome, and so on). Before you record audio output, make sure the correct output, recording location, and file format are set in the Audio tab of MainStage preferences. For information about setting recording preferences, see Setting MainStage Preferences. To record audio in Edit mode µ Click the Record button in the toolbar. To turn off recording µ Click the Record button again. You can also map a screen control to the Record action to record audio in Perform and Full Screen modes, and assign a key command to the action to turn recording on or off using a hardware control. Chapter 5 Working in Edit Mode 85Concerts are the documents in which you create and organize the sounds you use in your performances, customize your onscreen layout, and make connections between your MIDI hardware and MainStage. A concert holds all the sounds you’ll use for an entire performance or a series of performances. In a concert, you add, edit, and organize patches, and select patches while you are performing. You can reorder patches in the Patch List and also organize them into sets. Concerts also contain layouts, where you visually arrange screen controls in the workspace and make connections between your hardware devices and MainStage. You can add and arrange screen controls and assign physical controls on your hardware MIDI devices to screen controls in Layout mode. For information about customizing your layout, see Working in Layout Mode. You can also control the volume for an entire concert, add concert-wide effects, and make other changes at the concert level. This chapter covers the following: • Opening and Closing Concerts (p. 88) • Saving Concerts (p. 89) • How Saving Affects Parameter Values (p. 89) • Setting the Time Signature for a Concert (p. 90) • Using Tempo in a MainStage Concert (p. 91) • Defining the Source for Program Change Messages for a Concert (p. 92) • Setting the Pan Law for a Concert (p. 93) • Changing the Tuning for a Concert (p. 93) • Silencing MIDI Notes (p. 93) • Muting Audio Output (p. 94) • Working at the Concert Level (p. 95) • Controlling the Metronome (p. 101) 87 Working with Concerts 6Opening and Closing Concerts You can create a new concert from a template, open an existing concert to continue working, and close and save concerts. You can add patches to a concert and organize them in the Patch List. The number of patches is limited only by the amount of available memory. You can add channel strips to an existing patch or to new ones you create and can organize patches into sets. For information about patches and sets, see Working in Edit Mode. The process of creating a new concert from a concert template is described in Choosing a Concert Template. You can open an existing concert to play the patches in the concert or continue editing them. To open an existing concert Do one of the following: µ Choose File > Open Concert, select the concert you want to open, then click Open. µ Choose File > New to open the Choose Template dialog, click “Open an Existing Concert,” then choose the concert from the Open dialog. µ In the Finder, double-click the concert. µ In the Finder, drag the concert over the MainStage icon in the Dock. You can also reopen a recently open concert by choosing File > Open Recent Concert and then choosing a concert from the submenu, or by opening the Choose Template dialog, clicking Recent Concert, then choosing the concert you want to open. By default, when you open a concert, it opens in Edit mode. You can change the default behavior in MainStage preferences. For more information, see Setting MainStage Preferences. The first time you open a concert, the first patch is selected, and the Patch Library is open so you can easily choose a patch setting. When you reopen a concert, the patch that was selected when you last saved the concert is selected. If any audio files or other assets are not found when you open a concert, a dialog appears showing which assets are missing, and asking if you want to search for the assets, locate them manually, or skip them. Note: When you open a concert created with an earlier version of MainStage, it opens as an untitled concert, and MainStage prompts you to save the concert as a MainStage 2 concert. To close a concert µ Choose File > Close Concert. If you have edited the concert since the last time you saved it, you are prompted to save your changes. 88 Chapter 6 Working with ConcertsSaving Concerts When you save a concert, all of the changes you made to the patches and sets in the concert, as well as the concert settings, are saved. To prevent losing your changes, be sure to save your work periodically. To save a concert 1 Choose File > Save Concert. 2 The first time you save a concert, the Save dialog appears. Enter a name for the concert, and browse to the location where you want to save it, then click Save. You can save a copy of a concert with a new name by choosing File > Save Concert As. You can save a concert together with the assets (audio files, instruments, Ultrabeat samples, and Space Designer impulse response files) the concert uses, similar to saving a Logic song as a project. To save a concert including its assets 1 Choose File > Save As. 2 In the Save As dialog, select the Include Assets checkbox. 3 Optionally, with the Include Assets checkbox selected, click the Advanced Options triangle, then select the types of assets you want to include with the concert. 4 Click Save. You can also save a concert as a template. When you save a concert as a template, the template is available in the My Templates section of the Choose Template dialog. To save a concert as a template 1 Choose File > Save as Template. 2 In the Save As dialog, enter a name for the template. 3 Click Save. By default, templates are saved in the MainStage Concerts folder. When you save a concert as a template, you can choose a different location to save the concert. If you save the concert in a different location, it will not be available in the Choose Template dialog. How Saving Affects Parameter Values While a concert is open, any “performance” changes you make to channel strip parameters (including volume, pan, and expression) or plug-in parameters are retained for as long as the concert is open. If you close the concert without saving, the parameter values revert to their previously saved state when you reopen the concert. If you save the concert before closing it, the changed values are saved. Chapter 6 Working with Concerts 89If you decide not to keep your latest changes, you can revert a concert to its previously saved state. To revert a concert to its last saved state µ Choose File > Revert to Saved. All the changes you’ve made since the last time you saved the concert are lost when you revert the concert to its last saved state. If you change parameter values in a patch, select another patch, and later select the first patch again, the parameter values will be as you left them when you selected the other patch. You can also choose the default behavior for saving changes to values of parameters to which screen controls are mapped. You can set the default to either have parameters keep their current value when changing patches (the default behavior in MainStage version 1.0), or to reset their values to the last saved value (similar to many hardware synthesizers). To set the default behavior for saving parameter values 1 Choose MainStage > Preferences. 2 In the Parameter Values section of the General preferences pane, choose the default behavior from the “On patch changes” pop-up menu. a To preserve changes to parameter values when you change patches, choose “Keep current value.” b To return parameters to their last-saved value when you change patches, choose “Revert to saved value.” You can also set the behavior for saving parameter values for screen controls in individual patches. For information, see Setting Parameter Change Behavior for Screen Controls. Setting the Time Signature for a Concert You can set the time signature for a concert. Time signatures can be used with the Playback plug-in and also affect the operation of the metronome. When you set the time signature for a patch or set, it overrides the concert-level time signature while the patch or set is selected. When you select a patch or set without a time signature, it uses the concert time signature. To set the time signature for a concert 1 In the Concert Inspector, select the Has Time Signature checkbox. 2 Double-click the number in the field to the right, and enter the number of beats for one measure of the time signature. 3 Choose the beat value from the pop-up menu to the right. 90 Chapter 6 Working with ConcertsUsing Tempo in a MainStage Concert Each concert has a tempo, which you can change in different ways while you are performing. Some plug-ins available in MainStage, including delay and tremolo effects, synthesizer LFOs, and the metronome, can require a specific tempo. You can set the initial tempo for a concert, and change the tempo by selecting a patch or a set with its own tempo setting. You can also change the tempo in real time by tapping a new tempo or have MainStage receive tempo changes from incoming MIDI messages. When you open a MainStage concert, the tempo setting in the Concert Inspector is used until you change the tempo by selecting a patch or set with its own tempo setting or by tapping a tempo. When you change the tempo, MainStage uses the new tempo until you change it again or until you close the concert. You can set the tempo for a concert in the Concert Inspector, which appears in the lower-left corner of the MainStage window when the concert icon is selected in the Patch List. By default, the tempo for new concerts is set to 120 beats per minute (bpm). To set the tempo for a concert 1 In the Patch List, select the concert icon. 2 In the Concert Inspector, set the tempo using the Tempo slider or value slider. Set the tempo by dragging the Tempo slider or using the value slider. You can use patches and sets to change the tempo when you select the patch or set while performing. For information about patch tempo settings, see Changing the Tempo When You Select a Patch. For information about set-level tempo settings, see Changing the Tempo When You Select a Set. Tapping the Tempo MainStage includes a “tap tempo” feature that allows you to set the tempo in real time while you perform. You can tap the tempo using the Tap Tempo button in the toolbar (if it is visible) or using a key command. To tap the tempo using the Tap Tempo button µ Click the Tap Tempo button in the toolbar several times at the desired tempo. Chapter 6 Working with Concerts 91For information about adding buttons to the toolbar, see Customizing the Toolbar. You can also tap the tempo using your computer keyboard. To tap the tempo using a computer keyboard µ Press Control-T several times at the desired tempo. You can also tap the tempo using a screen control mapped to the Tap Tempo action. For information about mapping screen controls to actions, see Mapping Screen Controls to Actions. Getting the Tempo from MIDI Input You can also have MainStage receive tempo changes from incoming MIDI messages. When the “Get tempo from MIDI input” checkbox is selected, MainStage listens to incoming MIDI clock messages for tempo information. If it receives tempo information, the concert tempo changes to the new tempo value. To get the tempo from incoming MIDI clock messages 1 In the Concert Inspector, select the “Get tempo from MIDI input” checkbox. 2 Choose the MIDI clock source from the Device pop-up menu. When the “Get tempo from MIDI input” checkbox is selected, the Tempo slider is dimmed and cannot be edited. If MIDI messages MainStage receives do not include MIDI clock information, MainStage uses the concert tempo setting and changes the tempo when you select a patch or a set with its own tempo setting, or tap a new tempo. If MainStage stops receiving MIDI clock messages, it continues to use the last received value for the tempo until you select a patch or set with its own tempo setting or tap a new tempo. Defining the Source for Program Change Messages for a Concert By default, MainStage receives and responds to program change messages from all connected MIDI controllers. Some MIDI controllers, however, send program change messages while performing other operations. You can define the source for program change messages for a concert, so the concert responds to messages for only one MIDI device, port, or channel. To define the source for program change messages 1 In the Attributes tab of the Concert Inspector, choose the device or port from which the concert will receive program change messages from the Device pop-up menu. 2 If you want to limit messages to a single MIDI channel on the device, choose the MIDI channel from the Channel pop-up menu. 92 Chapter 6 Working with ConcertsSetting the Pan Law for a Concert Audio signals panned to the center position may sound louder than signals panned hard left or right. The Pan Law value determines the amount of volume reduction applied to audio that is panned to the center position. You can choose from the following settings: • 0 dB: With no change to the volume level, signals will seem louder when panned to the center position, in comparison with extreme left or right pan positions. • −3 dB: A full scale signal (0 dBfs) will have a level of −3 dB when panned to the center position. • −3 dB compensated: A full scale signal (0 dBfs) will have a level of 0 dB when panned to the center position (or +3 dB when panned to extreme left or right positions). To set the pan law for a concert µ In the Attributes tab of the Concert Inspector, choose the pan law value for the concert. Changing the Tuning for a Concert By default, concerts use equal tempered tuning. You can change the tuning for a concert so that it uses a different tuning. To change the tuning for a concert 1 In the Concert Inspector, select the Tuning tab. 2 Choose the tuning you want the concert to use from the Method pop-up menu. When you change the tuning of a concert, the tuning of the patches and sets in the concert changes if their Tuning Method is set to “Use parent tuning.” Patches and sets with a different tuning method are not affected. Silencing MIDI Notes MainStage also includes a Panic function, which works like the Panic function in Logic Pro. The Panic function immediately silences any hanging MIDI notes. To silence all MIDI notes Do one of the following: µ Press Control-P. µ Double-click the MIDI Monitor in the toolbar. µ If the Panic button is visible in the toolbar, click it. µ If you have mapped the Panic function to a screen control, press or move the corresponding controller. Chapter 6 Working with Concerts 93If the Panic button is not visible in the toolbar, you can customize the toolbar by adding a Panic button. For information about customizing the toolbar, see Customizing the Toolbar. Muting Audio Output Sometimes when you are playing or editing sounds, you may want to quickly mute (silence) all audio output for the concert. MainStage includes a Master Mute button that silences the output from every patch in the concert. To quickly mute all sound Do one of the following: µ Press Control-M. µ In the toolbar, click the Master Mute button. µ If you have mapped the Master Mute function to a screen control, press or move the corresponding controller. The Master Mute button changes to show that the output is muted (a red diagonal line covers the speaker icon). All output remains muted until you click the Master Mute button again. To unmute all sound Do one of the following: µ Press Control-M again. µ In the toolbar, click the Master Mute button again. µ If you have mapped the Master Mute function to a screen control, press or move the corresponding controller. Master Mute is also a mappable parameter in the Parameter Mapping browser. You can map Master Mute to a button or other controller in your concerts so that you can quickly mute all output when you are playing live in Perform or Full Screen mode. In addition, you can mute audio output for a single channel strip by clicking its Mute (M) button. 94 Chapter 6 Working with ConcertsWorking at the Concert Level You can control the overall volume for a concert and make other changes at the concert level. You can use busses at the concert level to control concert-wide effects or to control the output of multiple channel strips assigned to the bus. You can also add channel strips at the concert level and have the concert-level channel strips available with every patch in the concert. You can map screen controls to busses and to concert-level channel strips only at the concert level, not at the patch or set level. To make changes at the concert level µ In Edit mode, select the concert icon in the Patch List. Click the concert icon in the Patch List to work at the concert level. Controlling the Overall Volume of a Concert A MainStage concert contains Output and Master channel strips that you can use to control the overall volume of the concert. The Master channel strip always controls the output volume of the entire concert. If the concert has multiple Output channel strips, each Output channel strip controls the volume level for a particular (mono or stereo) physical output. You can use the Output and Master channel strips to control the overall volume in the same way you control the overall volume of a Logic Pro project. Chapter 6 Working with Concerts 95To see all of the channel strips, you may need to resize the Channel Strips area. At the concert level, the Channel Strips area shows the Output and Master channel strips, auxes, and other concert-level channel strips. To control the overall volume level of a concert µ Drag either the Output 1-2 volume fader or the Master volume fader. You can map a screen control to a channel strip parameter or an action at the concert level. For example, you can map the Output 1-2 Volume fader to a fader screen control and use the hardware control assigned to that screen control to adjust the overall volume of the concert. To map a screen control at the concert level 1 Make sure the concert icon is selected in the Patch List. 2 Click the screen control you want to map. The Parameter Mapping browser appears below the workspace. 3 In the Parameter Mapping browser, click the parameter to which you want to map the screen control. 96 Chapter 6 Working with ConcertsIn the example above, you would click the fader screen control, click Out 1-2 in the left column of the Parameter Mapping browser, and then click Volume in the second column of the browser. Screen controls can also display visual feedback about parameter values, including volume level. For example, you can also map the Output 1-2 Volume fader to a level meter screen control and have the level meter display the overall volume level while you are performing live. In this case, you would map the level meter to Level in the second column of the browser, rather than to Volume. When you map a screen control at the concert level, you cannot map the same screen control at the patch or set level unless you override the concert-level mapping. For information about overriding concert-level mappings, see Overriding Concert- and Set-Level Mappings. Adding Concert-Wide Effects You can add concert-wide effects such as reverb and delay using auxiliary (aux) channels. When you choose a bus from the Send slot on a channel strip, a corresponding aux appears at the concert level. You can insert effects on the aux and have those effects apply to every channel strip sending its signal to the aux. To send a channel strip signal to an aux 1 In the Patch List, select the patch you want to use with a concert-wide effect. The channel strips for the patch appear in the Channel Strips area. Chapter 6 Working with Concerts 972 On the channel strip, click one of the Send slots and choose a bus from the menu. Choose a bus from one of the Send slots. 3 Drag the Send knob next to the slot to set the amount of the signal sent to the aux. To add a concert-wide effect to an aux 1 In the Patch List, select the concert icon. The auxes in the concert appear in the Channel Strips area along with the concert-level channel strips. 2 On an aux, click one of the Insert slots and choose an effect from the menu. After you add an effect to an aux, you can edit the effect as you would any channel strip effect, by double-clicking it to open the plug-in window, and then adjusting parameters in the plug-in window. You can add multiple effects to an aux, and adjust the level and pan of the aux using the channel strip controls on the aux. 98 Chapter 6 Working with ConcertsYou can also add concert-wide effects to an aux at the patch level if Show Signal Flow Channel Strips is active. For information about showing signal flow channel strips in the Channel Strips area, see Showing Signal Flow Channel Strips. Using Auxes to Control Channel Strip Output You can also send the output of multiple channel strips to an aux (auxiliary channel) and then use the aux to control the volume level and pan position of the channel strips. Sending the output to an aux is also useful for adding EQ or compression to a group of patches. To send the output of a channel strip to an aux 1 In the Patch List, select the patch you want to control using an aux. 2 In the channel strip, click the Output slot and choose a bus from the menu. When you send channel strip output to an aux, the volume fader of the channel strip controls how much of the signal is sent to the aux. To control the output of channel strips using an aux 1 In the Patch List, click the concert. The concert is selected. The busses added to the concert appear in the Channel Strips area along with the concert-level channel strips. 2 Drag the Volume fader on the aux to adjust the volume level of the overall aux output. 3 Drag the Pan knob on the aux to adjust the pan position of the overall aux output. When you control the output of multiple channel strips using an aux, their relative volume levels and pan positions are preserved, but the overall volume level and pan position are modified by the aux Volume fader and Pan knob. Adding Channel Strips at the Concert Level You can add a channel strip at the concert level and use the concert-level channel strip for a software instrument or audio input you want to use in every patch in the concert. Important: When you add a channel strip at the concert level, it takes precedence over the channel strips in the patches and sets in the concert. For example, if you add a concert-level channel strip containing a software instrument, the software instrument takes precedence over all of the software instruments in all of the patches and sets in the concert, for the notes in its key range. This means that you will hear only the sound of the concert-level software instrument and will not be able to play any software instruments in a patch or set that fall in the same key range. To add a concert-level channel strip 1 In the Patch List, select the concert. 2 Click the Add Channel Strip (+) button at the top of the Channel Strips area. 3 In the New Channel Strip dialog, select the type of channel strip you want to create. Chapter 6 Working with Concerts 994 Choose the audio output for the channel strip from the Output pop-up menu. 5 For audio channel strips, choose mono or stereo format from the Format pop-up menu. Important: Audio channel strips can produce feedback, particularly if you are using a microphone for audio input. When you add an audio channel strip, the volume of the channel strip is set to silence, and Feedback Protection is turned on to alert you when feedback occurs on the channel strip. When you add an external instrument channel strip, the volume of the channel strip is set to silence, but Feedback Protection is turned off. 6 Click Create. 7 For software instrument channel strips, you can define the key range for the channel strip in the Channel Strip Inspector so that the concert-level channel strip does not overlap software instruments you plan to use in your patches and sets. For information about defining the key range of a channel strip, see Creating Keyboard Layers and Splits. When you add a channel strip at the concert level, you can map screen controls to the channel strip only at the concert level, not for individual patches or sets. Using the MainStage Clock Some plug-ins, including the Playback and Ultrabeat plug-ins included with Logic Studio, require a time source, and use beat and tempo information in order to play in time. Additionally, some third-party applications and plug-ins using their own sequencer or playback engine may behave differently than sequencer-based plug-ins included in Logic Studio. These plug-ins (which include Reason and other ReWire applications and Reaktor) require a play message from the host application to begin playback and require a stop message to end playback. They may also require a continue (also sometimes called “resume”) message to continue playback from their current time position. MainStage includes an internal beat clock or “time base” that you can use to control the playback of these plug-ins. The MainStage clock generates beat, time position, and tempo information so sequencer-oriented plug-ins can start, stop, and play in time. The MainStage clock operates similarly to the song position in Logic Pro. You can send play and stop messages in the following ways: • Using the Play/Stop button in the toolbar, if it is visible • Using the Metronome button in the toolbar, if it is visible (turning on the metronome also starts the MainStage clock, if it is not already running) • Using a screen control mapped to the Play/Stop, Play, or Stop action • Using a screen control mapped to the Continue action to resume playback of a third-party plug-in (but not a Playback plug-in) 100 Chapter 6 Working with ConcertsDifferent plug-ins can make use of the MainStage clock in different ways, depending on what information they require and what mode they are set to. Some plug-ins may only make use of the beat information, while others may only make use of tempo information. For example: • The Playback plug-in can start immediately (if Snap To is set to Off), at the beginning of the next bar (if Snap To is set to Bar), or at the next beat (if Snap To is set to Beat). It can also start when you start the MainStage clock (if “Start with Play Action” is selected in the Action menu). • UltraBeat starts when you start the MainStage clock if its sequencer is turned on, except in Pattern mode. • Reason and other ReWire applications start when you start the MainStage clock, and stop when you stop the MainStage clock. • For plug-ins with synchronizable LFOs, the LFO can oscillate at the tempo set by the MainStage clock. You can view the beat information of the MainStage clock using a Parameter Text screen control mapped to the Beat Count action. When the MainStage clock is running, the current bar and beat are displayed in the screen control. Important: When you start the MainStage clock, the audio engine is reset, causing a brief interruption in the audio output from MainStage. In some cases, you may want to start the MainStage clock at the beginning of a song or performance and use screen controls mapped to individual plug-in parameters to start and stop those plug-ins to avoid an interruption in the audio output while you are performing. Controlling the Metronome MainStage features a metronome that you can use to play in time with the concert tempo. The metronome always plays at the current tempo of the concert. You can start the metronome in one of several ways. To start the metronome Do one of the following: µ Click the Metronome button in the toolbar, if it is visible. Chapter 6 Working with Concerts 101µ Click a button mapped to the Metronome action. µ If you are using a Playback plug-in, click the Metronome button in the Playback window (or click a button mapped to the Metronome button). µ Click any of the listed buttons again to stop the metronome. Note: Starting the metronome also starts the MainStage clock if it is not already running. By default, the metronome sound is routed to the main outputs (Output 1-2). You can route the metronome to another output pair, which can be useful in performance when you want to hear the metronome sound through a separate audio output (for example, a headphone mix) and not through the main outputs. To change the audio output for the metronome sound 1 Choose MainStage > Preferences. 2 In the Metronome section of the General tab, choose a different audio output from the Output pop-up menu. You can also change the volume of the metronome relative to the overall audio output. To change the relative output of the metronome sound 1 Choose MainStage > Preferences. 2 In the Metronome section of the General tab, drag the volume slider left or right to adjust the relative volume of the metronome sound. 102 Chapter 6 Working with ConcertsYou visually arrange your onscreen layout and make connections between your music hardware and MainStage in Layout mode. You can’t change the position of physical faders, knobs, and other controls on your instruments and other music hardware, but you can arrange the screen controls in your MainStage concert in any order you like by editing the layout. You can modify an existing layout or create one from a template, and you can export a layout and import it into another concert. Each concert template included with MainStage includes a built-in layout, optimized for a type of musical instrument you use with MainStage. You modify the layout of a concert in Layout mode. You can add and arrange screen controls in the MainStage workspace to match your music hardware, optimize your display size, and make assignments between controls on your MIDI hardware and the screen controls in your concert. Below the workspace, the Screen Controls palette contains different types of screen controls you can add to your layout. The Screen Control Inspector appears to the left of the workspace, where you can learn controller assignments and edit layout parameters. This chapter covers the following: • Modifying the Layout of a Concert (p. 104) • Working with Screen Controls (p. 104) • Assigning Hardware Controls to Screen Controls (p. 114) • Editing Screen Control Parameters (p. 116) • How MainStage Passes Through MIDI Messages (p. 121) • Exporting a Layout (p. 122) • Importing a Layout (p. 122) • Changing the Aspect Ratio of a Layout (p. 123) 103 Working in Layout Mode 7Modifying the Layout of a Concert You can modify an existing layout by adding and arranging screen controls in the workspace, changing existing controller assignments or making new ones, and editing screen control parameters. The following sections describe how to add and arrange controls onscreen, make hardware assignments, change the appearance of screen controls, and edit layout parameters. You can also export a layout and import the layout into a different concert. For information about importing and exporting layouts, see Exporting a Layout. To work with the layout of a concert, you switch to Layout mode. To switch to Layout mode µ Click the Layout button at the upper-left corner of the MainStage window. Working with Screen Controls Screen controls are objects in a MainStage concert that correspond to the physical controls on your music hardware. Screen controls can also display patch numbers, parameters values, and other information and update the displayed information in real time. You can add screen controls to the workspace of your concert, where you can move and resize them, group them together, and edit their appearance in different ways. After you have arranged the screen controls for your concert, you make connections between your MIDI hardware and the concert by assigning physical controls on your hardware to the screen controls in the workspace. You only need to make hardware assignments for a concert once, as long as you are using the same music hardware. After you make controller assignments, you can map screen controls to channel strip parameters in your patches or to actions. You map parameters in Edit mode. For information about mapping parameters, see Mapping Screen Controls. Screen Control Types There are three types of screen controls you can use in a MainStage layout: panel controls, shelf controls, and grouped controls. In the Screen Controls palette, located below the workspace in Layout mode, each type has its own tab; in addition, there is a tab for all controls. You can add screen controls to the workspace by dragging them from the palette to the workspace. 104 Chapter 7 Working in Layout ModeAdditionally, if you create and add a grouped control to the Screen Controls palette, a tab for My Grouped Controls appears in the palette. You can add your custom grouped controls to the palette, so they will be available in every concert. Panel Controls Panel controls appear on a two-dimensional plane (or panel) in the workspace. You can move a panel control to any position in the workspace, except onto the shelf of a shelf control. Panel controls include: • MIDI Activity light (displays MIDI note activity, and can be used as a substitute “keyboard”) • Round and directional knobs • Vertical and horizontal faders • Button • Drum pad • Vertical and horizontal level meters (used to visually display volume level or another parameter) • VU meter (used to visually display volume level or another parameter) • Parameter text (used to dynamically display parameter names and values) • Organ drawbar • Progress indicator (used with the Playback plug-in) • Waveform (used with the Playback plug-in) • Selector (used to select patches while you are performing, or to select markers for use with the Playback plug-in) • Text (used to display song lyrics, performance notes, and other static information) • Background (used to group a series of controls) Chapter 7 Working in Layout Mode 105Shelf Controls When you add a shelf control, it appears on a three-dimensional shelf. You can move the shelf, adjust the angle of the shelf, and place multiple shelf controls on the same shelf. For example, if you have a keyboard screen control in your layout, you can add pitch bend wheel and modulation wheel screen controls to the same shelf as the keyboard screen control. Shelf controls include: • Keyboard • Modulation or pitch bend wheel • Sustain pedal • Foot pedal • Foot switch Grouped Controls Grouped controls consist of individual controls that are grouped together to make them easier to work with as a single unit. Grouped controls include: • Selector grouped with increment and decrement buttons • Keyboard grouped with mod wheel, pitch bend wheel, and sustain pedal • Sustain and expression pedals • Organ drawbars • Guitar amp controls • Guitar pedal controls • Arrays of knobs and faders with uniform size and spacing • Effects and tone control knobs • Arrays of level meters and VU meters • Arrays of parameter text displays • Master output fader grouped with stereo level meter • Arrays of drum pads • Transport controls for use with Playback plug-in • Channel strip controls My Grouped Controls The first time you add a custom grouped control to the Screen Controls palette, the My Grouped Controls tab appears in the palette. You can add custom grouped controls and name them so they will be accessible from every concert. For information about adding custom grouped controls to the Screen Controls palette, see Grouping Screen Controls. 106 Chapter 7 Working in Layout ModeAdding Screen Controls to a Layout In Layout mode you can quickly add screen controls to your layout and arrange them in the workspace. To add a screen control µ Drag the screen control from the Screen Controls palette to the workspace. As you drag the screen control to the workspace, a white outline appears, showing where it will be added. You can use the alignment guides to align the screen control with other items in the workspace. You can drag screen controls into the workspace in any order. If you plan to perform with a keyboard controller, you might want to first drag a keyboard screen control into the workspace, position it near the center, and then drag screen controls for the faders, knobs, wheels, buttons, and other physical controls on the keyboard controller. When you drag a screen control into the workspace, the control is selected, and the available hardware assignments and other parameters for the screen control appear in the Screen Control Inspector to the left of the workspace. Different types of screen controls have different parameters, which are described in Editing Screen Control Parameters. Adding Mod/Pitch Wheel Screen Controls When you add mod/pitch wheels to a layout, by default they are configured to receive the following MIDI message types: • The first mod/pitch wheel is configured to receive modulation messages. • The second mod/pitch wheel is configured to receive pitch bend messages. • The third mod/pitch wheel is configured to receive aftertouch messages. By default, modulation and pitch bend screen controls pass through the MIDI messages for their common use—that is, mod wheels pass through MIDI modulation messages, and pitch bend wheels pass through MIDI pitch bend messages. In most cases this is desirable so that you can use them for their standard functions without any additional setup. If you want to use these screen controls to control other parameters, choose “Do not pass thru” from the MIDI Thru pop-up menu in the Screen Control Inspector. Adding Foot Pedal Screen Controls When you add a foot pedal to a layout, by default the first foot pedal you add is configured to receive expression messages, and the second foot pedal you add is configured to receive volume messages. By default, expression pedal screen controls pass through the MIDI messages for their common functions (expression or volume). If you want to use an expression pedal screen control to control another parameter, choose “Don’t pass thru” from the MIDI thru pop-up menu in the Screen Control Inspector. Chapter 7 Working in Layout Mode 107Copying and Pasting Screen Controls You can copy and paste screen controls using the standard Mac OS X menu items and key commands. To paste a copy of a screen control Do one of the following: µ Press Command-C to copy the selected screen control, then press Command-V to paste a copy. µ Option-drag the screen control to a new location in the workspace. To add multiple instances of the same screen control in a row or column 1 Option-drag the screen control to create the first copy. 2 Choose Edit > Duplicate to create as many additional copies of the screen control as you want. The duplicated screen controls appear offset by the same amount as the first copy. Option-drag the selected screen control. Duplicate additional copies in a row. Note: You can’t copy a panel control and a shelf control at the same time. Moving Screen Controls You can move screen controls to a new position whenever you are in Layout mode. You can use the alignment guides to help align and position screen controls in an orderly arrangement. You can move multiple controls together by selecting them (either by Shift-clicking or “rubber-banding” them) and then dragging them to a new position. If the panels for the screen controls are merged, rubber-banding selects the entire panel. To move a screen control Do one of the following: µ Drag the screen control to a new position in the workspace. µ Select the screen control, then press the arrow keys to move it in the workspace. 108 Chapter 7 Working in Layout ModeTo move multiple screen controls Do one of the following: µ Shift-click the screen controls, then drag them to a new position. µ Hold down the Shift key as you drag around the controls, then drag them to a new position. You can constrain the movement of screen controls to either horizontal or vertical by pressing Shift while dragging them. If a screen control overlaps another screen control in the workspace when you switch from Layout mode to another mode, an alert appears, asking if you want the overlapped controls to be highlighted so you can adjust them before leaving Layout mode. Resizing Screen Controls You can resize screen controls to make them more easily visible or to fit them into a smaller area. When you select a screen control, blue resize guides appear over it that you can drag to resize the control. To resize a screen control 1 Select the screen control in the workspace. Blue resize guides appear over the screen control. 2 Drag the resize guides to resize the screen control. Drag the outer resize guides to resize the screen control. For screen controls with a text display area, such as a knob or fader, you can resize the text display area independently from the control or resize them together. To resize the text display area of a screen control 1 Select the screen control in the workspace. 2 Drag the inner resize guide to increase the area of the text display. Chapter 7 Working in Layout Mode 1093 Drag the outer resize guide to increase the overall size of the control. Drag the inner resize guide to resize the text area. Notice that when you resize the text display area, the rest of the screen control becomes smaller. You can first resize the overall control, and then resize the text display area using the inner resize guide. Aligning and Distributing Screen Controls MainStage includes controls for centering, aligning, and distributing screen controls in the workspace. To align screen controls 1 Select the screen controls in the workspace. 2 Do one of the following: • To align the top edges of the screen controls, click the Align Top button. • To vertically align the centers of the screen controls, click the Align Vertical Centers button. • To align the bottom edges of the screen controls, click the Align Bottom button. • To align the left edges of the screen controls, click the Align Left button. • To horizontally align the centers of the screen controls, click the Align Horizontal Centers button. • To align the right edges of the screen controls, click the Align Right button. To distribute screen controls evenly 1 Select the screen controls in the workspace. 2 Do one of the following: • To vertically distribute the screen controls, click the Distribute Vertically button. • To horizontally distribute the screen controls, click the Distribute Horizontally button. 110 Chapter 7 Working in Layout ModeYou can also align and distribute screen controls by Control-clicking the selected screen controls and choosing commands from the Align and Distribute submenus in the shortcut menu. The Distribute shortcut menu contains additional controls for distributing the space between screen controls. Adjusting the Shelf for a Shelf Control When you add a shelf control such as a keyboard to the workspace, it appears at a default angle, creating a three-dimensional appearance. You can adjust the angle of the shelf control so that it appears more or less three-dimensional. This can be useful, for example, if you want to see more of the keys on the keyboard or minimize the amount of space it occupies onscreen. To adjust the angle of the shelf for a shelf control 1 In the workspace, select the shelf control. White alignment guides for the control’s shelf appear. Alignment guides 2 Drag the lower alignment guide (the one aligned with the front of the shelf control). Drag the lower alignment guide down to make the angle steeper (as though you are looking down on the shelf control from above), or drag it up to make the angle less steep (as though you are looking at it from the front). Drag the front (lower) alignment guide to change the angle of the shelf. Chapter 7 Working in Layout Mode 111Moving the Shelf Vertically You can also move the shelf vertically to change its position in the workspace. When you move the shelf vertically, all screen controls on the shelf (for example, a modulation or pitch bend wheel and a keyboard) move with the shelf. To move a shelf vertically 1 Select one of the screen controls on the shelf. The alignment guides for the shelf appear. Drag the rear (upper) guide to move the shelf vertically. 2 Place the pointer over the upper alignment guide (the one aligned with the rear of the shelf control). The pointer becomes a move pointer (a horizontal bar with up and down arrows). 3 Drag the upper alignment guide to move the shelf to a new position. Grouping Screen Controls You can group screen controls together, creating a grouped control. You can move and resize the grouped control as a single unit. Grouping screen controls has no effect on how they work in performance, but makes it easier to quickly create a layout. You can group screen controls using the Group button, using the shortcut menu, or using a background screen control. To group screen controls using the Group button 1 Select the screen controls you want to group together. The Group button is highlighted, indicating that the selected controls can be grouped. 2 Click the Group button, located below the align and distribute buttons on the left edge of the workspace (or press Command-Shift-G). The screen controls are grouped into a single, grouped control. If there is no background around the screen controls, one is added to encompass them. Selecting any member of the group selects the entire group so you can move and resize them together. When you group screen controls, the edges of the background appear “dotted” to indicate that the controls are grouped. When grouped controls are selected, the Ungroup button is highlighted, indicating that the controls are grouped. 112 Chapter 7 Working in Layout ModeTo group screen controls using the shortcut menu 1 Select the screen controls you want to group together. 2 Control-click the selected controls, then choose Group from the shortcut menu. To group screen controls using a background screen control 1 Drag a background screen control to the workspace. 2 Size and position the background screen control. 3 Drag the screen controls you want to include in the grouped control so they are within the borders of the background screen control. If you want to move one of the grouped controls separately, you can ungroup the controls. To ungroup screen controls 1 Select the grouped control. 2 Click the Group button again (or press Command-Shift-Option-G). You can quickly add one or more screen controls to a group. To add a screen control to a group µ Drag the screen control into the group. You can also move and resize individual controls in a group without ungrouping them. To move or resize a screen control in a group 1 Select the individual screen control you want to move or resize. The handles of the screen control appear so you can move or resize it independently from the group. 2 Hold down the Command key as you move or resize the screen control. You can add a panel or an image to the background of a grouped control to recreate the look of a hardware panel and visually distinguish the grouped control in the workspace. To add a panel to a background 1 Select the background. The Screen Control Inspector appears to the left of the workspace. 2 In the Appearance section of the Screen Control Inspector, click the Panel well, and choose a panel from the menu. If an image has been previously selected for the background, select the Panel button before choosing a texture for the background. To add an image to a background 1 Select the background. The Screen Control Inspector appears to the left of the workspace. Chapter 7 Working in Layout Mode 1132 In the Appearance section of the Screen Control Inspector, select the Image button. 3 Do one of the following: • Drag an image to the Image well. • Click the Select button, then navigate to the location containing the image you want to use, and select the image. You can add custom grouped controls to the Screen Controls palette, and use them in the same concert or another concert. Grouped screen controls you add to the palette appear in the My Grouped Controls tab. To add a grouped control to the Screen Controls palette Do one of the following: µ Control-click the grouped control, then choose Add to Palette from the shortcut menu. µ Select the grouped control, then choose Add to Palette from the Action menu at the upper-right corner of the workspace. After you add the first grouped control to the Screen Controls palette, the My Grouped Controls tab appears. Select this tab (or the All tab) to see the custom grouped controls you have added to the Screen Controls palette. Deleting Screen Controls If you decide you no longer want a screen control in your layout, you can delete it from the workspace. To delete a screen control 1 Select the screen control you want to delete. 2 Choose Edit > Delete (or press the Delete key). When you delete a screen control, any assignments or mappings for the screen control are deleted as well. Assigning Hardware Controls to Screen Controls To use MainStage with a MIDI controller, you assign hardware controls on the controller (such as faders, knobs, buttons, drum pads, and pedals) to screen controls in the workspace. After you assign a hardware control to a screen control, the screen control receives the MIDI messages from the hardware control. You only need to make controller assignments once for a concert as long as you use it with the same hardware. You assign hardware controls to screen controls using the Learn process, which is similar to the process for learning controller assignments for a control surface in Logic Pro. The Learn process is described in Learning a Controller Assignment. 114 Chapter 7 Working in Layout ModeWhen you assign a hardware control using the Learn button, MainStage determines the type of MIDI message the control sends when you move it, and the range of values the control is capable of sending. When you map the screen control to a channel strip parameter or an action, MainStage converts (or “maps”) the range of values sent by the hardware control to the optimal range of values usable by the parameter. For example, many faders, knobs, and other MIDI controls send a range of numeric values between 0 and 127. You could map a hardware knob with this range of values to control the frequency parameter of an EQ effect, which has a range of usable values between 20 Hz and 20 kHz. When you map the screen control for the knob to the EQ frequency parameter, MainStage converts the values sent by the hardware knob to be distributed between the minimum (20 Hz) and maximum (20 kHz) values for the parameter. Assigning Knobs MIDI controllers can have different types of knobs or rotary controllers. Knobs can be either absolute controllers, which send a fixed value determined by the knob’s position or can be relative controllers, which increment or decrement the previous value regardless of their exact position. Knobs can either have a fixed range of movement, or be continuous (sometimes called endless rotary encoders). When you assign a knob screen control using the Learn button, MainStage attempts to determine which type of knob or rotary control on your hardware is sending the MIDI message and sets the value in the Type pop-up menu in the Screen Control Inspector to the correct value. For absolute controllers, the correct value is Absolute; for relative controllers, the correct value can be either Relative (2’s complement) or Relative (Sign magnitude), depending on the type of relative controller. In most cases, there is no need to change the default values unless you intend to use the knob for a specific, non-standard purpose. When you assign a knob screen control, be sure Absolute is chosen from the Type pop-up menu if the hardware controller is an absolute rotary controller, or one of the Relative values is chosen if the hardware controller is a continuous rotary encoder. Moving the knob through its full range of motion helps ensure that MainStage correctly determines the type of knob you are assigning. Assigning Buttons MIDI controllers can have different types of buttons. Some buttons send a single value each time you press them, while others alternate between two values when pressed. Other buttons can send separate values when they are pressed and released (this type of button is called a momentary or temporary button). Chapter 7 Working in Layout Mode 115When you assign a button screen control using the Learn button, MainStage attempts to determine which type of button on your hardware is sending the MIDI message, and sets the value in the Type pop-up menu in the Screen Control Inspector to the correct value for that button type. To enable MainStage to determine the correct value, press the button exactly three times when you are learning it. Pressing the button three times helps ensure that MainStage determines if the button is a single value, an alternating value (binary), or a momentary button. In most cases, there is no need to change the default values unless you intend to use the button for a specific, non-standard purpose. You can change the function of a momentary button to match the function of a single value or alternating value button in MainStage. To change the function of a momentary button 1 In Layout mode, be sure the button screen control is selected. 2 In the Screen Control Inspector, choose either Single Value or Alternating Value from the Type pop-up menu. Choose Single Value if you want the button to function as a single value button, or choose Alternating Value if you want the button to function as an alternating value button. You cannot change the function of a single value or alternating value button to match the function of a momentary button. Editing Screen Control Parameters When you select a screen control in Layout mode, the parameters for the screen control appear in the Screen Control Inspector where you can edit them. Most screen controls share the same common parameters, but some types have different parameters according to their function. The parameters for each type are described in the following section. For most Hardware Input parameters, there is no need to change the default values MainStage sets when you learn a controller assignment unless you intend to use the screen control for a specific, non-standard purpose. To edit screen control parameters 1 In Layout mode, select the screen control. (When you drag a screen control to the workspace, it is selected.) 2 In the Screen Control Inspector, edit the parameters for the selected screen control by choosing the menu item, typing text, clicking the button, or selecting the checkbox for the parameters you want to edit. 116 Chapter 7 Working in Layout ModeLifting and Stamping Screen Control Parameters You can “lift,” or copy, certain parameters from a screen control and “stamp” them onto other screen controls. This makes it easy to give multiple screen controls the same size, appearance, and text attributes to create a uniform look in your layout. Parameters affected by lift and stamp include the parameters in the Appearance and Text Labels headings in the Screen Control Inspector (except the control type), as well as the size of the screen control. To lift parameters from a screen control µ Control-click the screen control in the workspace, then choose Lift Attributes from the shortcut menu. To stamp parameters onto another screen control µ Control-click the screen control in the workspace, then choose Stamp Attributes from the shortcut menu. You can Shift-click to select multiple screen controls, then Control-click the selection. Common Screen Control Parameters You can edit the following common parameters for button, knob, fader, knob, pedal, footswitch, mod/pitch wheel, meter, VU meter, organ drawbar, progress indicator, and parameter text screen controls. Hardware Input • Device pop-up menu: Shows the name of the device containing the assigned control. The device name may correspond to the name of a keyboard controller, or to a port on the controller, if it has multiple ports. You can choose another device, All, or Unassigned. • Channel pop-up menu: Choose the MIDI channel on which MainStage receives input from the controller. If you plan to use more than one keyboard when you perform, be sure that screen controls such as faders and knobs are assigned to receive input from the correct controller using the Device and Channel pop-up menus. • Type pop-up menu: Choose the type of control messages to which the control responds. Control types include the following three categories: • Continuous Control: Includes knobs, rotary encoders, faders, and most pedals that send values in the range of 0-127. In most cases, these controls are set to Absolute. Some rotary encoders can be set to Relative after you program the hardware device to send relative controller messages. The different types of Relative control messages represent different encoding types used by different vendors (who may refer to them by proprietary names). • Button Control—Toggle Only: Includes buttons that send either one (Single) or two (Alternating) values. Chapter 7 Working in Layout Mode 117• Button Control—Toggle or Momentary: Includes drum pads and other buttons that send a value when the button is released as well as when it is pressed. • Number pop-up menu: Choose the MIDI control number that the control sends. For common MIDI controls, such as volume, the control name appears in the menu along with the number. • MIDI Thru pop-up menu: Choose whether the control automatically passes MIDI through or does not pass MIDI through. • Send Value to pop-up menu: Sends the current value of the screen control to supported devices to display using an LED ring around a rotary encoder or to move a motorized fader. Appearance • Color selector: Choose the color for the active part of the screen control, which visually displays its current value in performance. (This parameter is not available for text or meter screen controls.) • Control pop-up menu: Choose the type for the screen control. If you change the control to a different type, you may need to resize it in the workspace. Text Labels • Color selector: Choose the color for the text labels. • Display pop-up menu: Choose what information is displayed in the text display area for the control and how many lines are used to display it. • Add hardware label checkbox and field: Select the checkbox, then type a hardware label in the field to display it on the top line of the control’s text display. Keyboard Screen Control Parameters If you are using a keyboard controller or another MIDI device that sends MIDI note messages, your layout should include a keyboard (or MIDI activity) screen control. You can edit the following parameters for keyboard screen controls. Hardware Assignment • Device pop-up menu: Shows the name of the learned keyboard. The device name may correspond to the name of the keyboard controller, or to a port on the controller, if it has multiple ports. You can choose another device or choose All. • Channel pop-up menu: Shows the MIDI channel on which MainStage receives input from the keyboard. You can choose another channel or choose All. • Velocity Sensitivity slider: Sets the velocity sensitivity for the keyboard. Less means that higher velocities are required to trigger the maximum value, while More means that lower velocities trigger the maximum value. 118 Chapter 7 Working in Layout ModeSettings • Name field: Enter a name for the keyboard. The name appears in the Input pop-up menu in the Channel Strip Inspector, where you can select the device the channel strip responds to. • Number of Keys value slider: Enter the number of keys to display on the keyboard screen control. • Lowest Key value slider: Enter the note name for the lowest key. • Lowest Key Learn button: Click the Learn button, then press the lowest key to have MainStage learn it. The Number of Keys and Low Key affect only the visual appearance of the screen control. They do not affect what notes are received from your keyboard controller. Layer Display • Display keyboard layers checkbox: When active, a layer is displayed above the keyboard in the workspace for each software instrument channel strip in a patch. The layers show the name and color of the channel strip and respond when you play the keyboard. • Height value slider: Sets the height of the layer display that appears above the keyboard. MIDI Activity Screen Control Parameters MIDI activity screen controls can indicate when MIDI note messages are received and can also be used as smaller, “noteless” keyboard screen controls. You can edit the following parameters for MIDI activity screen controls. Hardware Input • Device pop-up menu: Shows the name of the device to show MIDI activity for. You can choose another device, All, or Unassigned. • Channel pop-up menu: Choose the MIDI channel on which MainStage receives input from the controller. • Velocity Sensitivity slider: Set the amount of sensitivity for incoming MIDI data. Settings • Name field: Type a name for the screen control. Appearance • Color selector: Choose the color for the MIDI activity light. Drum Pad Screen Control Parameters You can use drum pad screen controls with hardware drum pads. You can edit the following parameters for drum pad screen controls. Hardware Input • Device pop-up menu: Shows the name of the hardware device with the drum pad control. You can choose another device, All, or Unassigned. Chapter 7 Working in Layout Mode 119Note: If the Device parameter for a drum pad screen control is set to All, the MIDI note that triggers the drum pad (set in the Note value slider) is not sent to any keyboard screen controls in the patch, and so does not produce sound from any software instrument plug-ins “played” using those keyboard screen controls. • Channel pop-up menu: Choose the MIDI channel on which MainStage receives input from the controller. • Note value slider: Change the MIDI note for the drum pad to a different value than the learned value. Appearance • Color selector: Choose the color for the active part of the screen control, so that you can easily see when the drum pad is pressed. Text Labels • Color selector: Choose the color for the active part of the text label. • Justification buttons: Click to set the text justification (left, center, or right). • Display pop-up menu: Choose what information is displayed in the text display area and how many lines are used to display text. • Add hardware label checkbox and field: Select the checkbox, then enter hardware label text in the field to display it on the top line of the control’s text display. Waveform Screen Control Parameters You can use waveform screen controls to display the audio waveform of the audio file for a Playback plug-in. You can edit the Color and Hide Ruler parameters for waveform screen controls. • Color selector: Choose the color for the waveform display. • Hide Ruler checkbox: When selected, the ruler at the top of the waveform display is not visible. Selector Parameters You can use selector screen controls to display and select patches and sets, or to display and select markers in audio files used by a Playback plug-in. You can edit the following parameters for selector (patch or marker selector) screen controls. • View Patches and Sets button: When active, both patches and sets are shown in the selector. • Dual Column Display checkbox: When selected, sets are displayed in the left column and patches are displayed in the right column. • Patches or markers button: When active, only patches are shown in the selector. • Items to Display value slider: Set the number of items (lines) visible in the selector. • Color selector: Choose the color for selected items in the selector. 120 Chapter 7 Working in Layout Mode• Set Justification buttons: Click to set whether sets are left, center, or right justified in the selector. • Patch Justification buttons: Click to set whether patches are left, center, or right justified in the selector. Text Screen Control Parameters You can edit the following parameters for text screen controls after adding text to the text field. • Font button: Select text, then click to show the Font menu from which you can select the font, style, color, and size. • Alignment buttons: Select whether the selected text is left, right, or center aligned, or justified. • Text field: Enter the text you want to display onscreen. • Show frame around text checkbox: When selected, a darker frame appears around the text, showing the borders of the screen control. Background Screen Control Parameters You can use backgrounds for grouped controls. You can edit the following parameters for background screen controls. • Name field: Enter a name for the grouped control in the Name field. • Description field: Enter a description for the grouped control in the Description field. • Panel button and well: Click the Panel button, then choose a panel or texture for the background from the menu that appears. • Image button and well: Click the Image button, then drag an image into the well to use it for the background. • Select button: Click to open an Open File dialog to browse and select an image. • Stretch to Fit checkbox: When selected, the image stretches to fill the area of the background as completely as possible. How MainStage Passes Through MIDI Messages Some MIDI messages sent by your keyboard controller (or other MIDI device) are “passed through” to any channel strips in the MainStage concert that are mapped to the same controller (or device). Whether or not MIDI messages are passed through depends on the following conditions: • If there is no screen control in your layout assigned to receive the message type sent by the controller, the messages are passed through. Chapter 7 Working in Layout Mode 121• If a screen control for that MIDI message type exists, and the MIDI Thru parameter for the screen control is set to Automatic or to the input device, the messages are passed through. This is the default for screen controls set to receive volume, pan, expression, sustain, modulation, pitch bend, and aftertouch messages. • If a screen control for that MIDI message type exists, and the MIDI Thru parameter for the screen control is set to “Do not pass through,” the data is not passed through. This is the default for most other screen controls. The reason for these exceptions is so that when you add a screen control for a modulation wheel or a sustain pedal, for example, it “automatically” responds to the appropriate MIDI message type, without your having to configure it further. If you want to have the screen control respond to a different type of MIDI message, you can choose another MIDI message type from the Number pop-up menu in the Screen Control Inspector. Incoming MIDI messages that are passed through are passed to any channel strips mapped to the same device sending those messages (that is, to the keyboard controller you are using to “play” those channel strips). If there is no matching device, the MIDI messages are sent to all channel strips. You can also filter incoming MIDI messages for individual channel strips. For information on filtering MIDI messages, see Filtering MIDI Messages. Exporting a Layout You can export a layout so that you can save it independently from the concert and import it into other concerts. To export a layout 1 Choose File > Export Layout (or press Command-Shift-Control-S). 2 In the Save As dialog, type a name for the layout, and browse to a location where you want to save the layout (or use the default location). 3 Click Save. Importing a Layout You can import an exported layout into another concert, and then adjust it to work with the mappings in the concert. To import a layout into a concert 1 Choose File > Import Layout (or press Command-Control-O). 2 In the Open dialog, select the layout you want to import. 3 Click Open. The layout for the concert changes to the imported layout. 122 Chapter 7 Working in Layout ModeWhen you import a layout into a concert, MainStage analyzes the layout and attempts to convert the assignments and mappings in the layout to work with the concert. It uses the following rules to convert imported assignments and mappings: • Screen controls are assigned and mapped to screen controls of the same type if they exist in the imported layout. • Keyboard screen controls are assigned only to keyboard screen controls. • If the arrangement of screen controls in the concert is similar to their arrangement in the imported layout, screen controls are assigned and mapped to screen controls in the same positions in the workspace. • If the arrangement of screen controls in the concert is different, MainStage tries to assign and map screen controls starting from the top-left corner of the workspace to the bottom-right corner. Because of the wide variety of possible layouts, not all assignments and mappings may be converted as you intended, depending on the differences between the layouts. After you import a layout into a concert, be sure to try the screen controls in the concert to see if they work as expected. After importing the layout, you may need to manually reassign some controls and then manually remap screen controls in your patches for the concert to work with the new layout. If the imported layout has fewer screen controls than the old layout, or has different types of screen controls, you will likely have to add new screen controls after importing and then assign physical controls to the screen controls to maintain the same level of functionality. Changing the Aspect Ratio of a Layout You can change the aspect ratio of a concert layout. Changing the aspect ratio lets you use the concert with different monitor types: 16:10 (widescreen), 4:3 (standard), and 10:16 (portrait). To change the aspect ratio of a layout µ In the Action menu located in the upper-right corner of the workspace, choose Aspect Ratio, then choose the aspect ratio from the submenu. Chapter 7 Working in Layout Mode 123You can play back audio files in time with your live performance. Playing back audio files can have a variety of uses, including playing backing tracks to accompany your performance, playing song stems that you can mix live, and using a “backing band” while you practice your performance. You play back audio files using the Playback plug-in, which is available in the Instrument menu. Using the Playback plug-in, you can start and stop playback of an audio file, cycle (loop) playback, and fade out the audio. Using markers, you can shift playback to different parts of the audio file. You can have files play at their original speed or synchronize playback to the current tempo of the concert. You can also play back several audio files together using multiple instances of the Playback plug-in and control them using groups. The Playback plug-in is available only in MainStage. This chapter provides information on how you can use the Playback plug-in in a MainStage concert. For detailed information about the interface, parameters, and functions of the Playback plug-in and supported audio file formats, see The Playback Plug-in. This chapter covers the following: • Adding a Playback Plug-in (p. 125) • Using the Playback Plug-in (p. 130) Adding a Playback Plug-in The Playback plug-in is an Instrument plug-in and is available only for software instrument channel strips. To use the Playback plug-in, you add it to a software instrument channel strip, then select an audio file to play. You can add a Playback plug-in to a channel strip in a patch or at the set or concert level. 125 Playing Back Audio in MainStage 8Where you add an instance of the Playback plug-in depends on how you want to use it. If you want to play back an audio file while you play a single patch, you can add it to the patch. If you add a Playback plug-in at the set level, you can select different patches in the set and have the audio file continue playing. This can be useful, for example, if the set includes all the patches you’ll use in a song, and the Playback plug-in plays an audio file with a backing track for the song. If you add a Playback plug-in at the concert level, you can select different patches in the concert and have the audio file continue playing. The ability to use the plug-in at any level gives you a great deal of creative freedom in how you use it. Each instance of the plug-in can play one audio file. You can use audio files in a variety of file formats including AIFF, WAVE, and CAF. You can play audio files containing marker information, including files exported (bounced) from Logic Pro and Apple Loops, and shift playback to markers located at different time positions in the audio file. There are two ways to add a Playback plug-in: by dragging an audio file to the Channel Strips area or from the Instrument slot on a channel strip. To add a Playback plug-in by dragging an audio file 1 In the Patch List, select the patch to which you want to add a Playback plug-in. You can also select a set or the concert icon. 2 Drag an audio file from the Finder to the space between channel strips in the Channel Strips area. A black line appears between the channel strips, and the pointer becomes an Add File pointer as a new channel strip is created. The new channel strip contains a Playback plug-in with the audio file you dragged to the Channel Strips area. To add a Playback plug-in from the Instrument slot 1 Click the Add Channel Strip button to add a new channel strip to the patch, set, or concert. 2 In the new Channel Strip dialog, select Software Instrument as the type. Leave other settings at their default values, or change them to suit your setup. A new software instrument channel strip appears in the Channel Strips area. 3 In the I/O section of the channel strip, click the Instrument slot, choose Playback from the menu, then choose either Mono or Stereo from the submenu. 126 Chapter 8 Playing Back Audio in MainStageThe Playback plug-in is added to the channel strip, and the plug-in window appears over the MainStage window. You can add an audio file to a Playback plug-in in one of several ways: by dragging an audio file, by clicking in the File field, or by using the Action menu in the plug-in window. Adding an Audio File to the Playback Plug-in After you add an instance of the Playback plug-in, you select and add the audio file you want to play using the plug-in. To add an audio file to the Playback plug-in Do one of the following: µ Drag the audio file to the Instrument slot with the Playback plug-in. µ Drag the audio file to the “tape” area of the plug-in window. µ Click the File field in the plug-in window, select an audio file in the Open dialog, then click Open. µ Choose Open File from the Action menu at the upper right of the Playback plug-in window, select an audio file in the Open dialog, then click Open. Chapter 8 Playing Back Audio in MainStage 127The name of the audio file appears in the File field, and the waveform of the audio file appears in the Waveform display. You can preview an audio file in the Open dialog by selecting the file and clicking Play. To hear the file after adding it to the Playback plug-in, click the Play button in the plug-in window. Setting the Sync Mode for the Playback Plug-in When you add an audio file to the Playback plug-in, MainStage looks for tempo information in the file. For audio files containing tempo information (including Apple Loops and files exported from Logic Pro), the file is scanned for transients (short bursts of audio energy that usually occur on rhythmic beats). Transient information is stored in the audio file and used to play the file with the best audio quality, even when the file is played at a different tempo or pitch. For these audio files, you can use the Sync feature to set whether the audio file plays at its recorded tempo or uses the current tempo of the concert. When Sync is set to Off, the audio file plays at its recorded tempo, regardless of the current tempo of the concert. This can be desirable, for example, when the audio file contains non-pitched sounds or a sound effect. When Sync is set to On, the audio file plays at the current tempo (set by the patch, set, or concert, by tapping the tempo, or by listening to MIDI beat clock). This makes it easy to keep backing tracks, for example, in time with each other and with your performance. Setting Sync to On can affect audio quality. You set the Sync mode for an instance of the Playback plug-in from the Sync pop-up menu, located in the lower-left corner of the plug-in window. To set the Sync mode for a Playback plug-in µ To have the audio file play back at its original tempo, choose Off from the Sync pop-up menu. µ To have the audio file play back at the current tempo of the concert, choose On from the Sync pop-up menu. 128 Chapter 8 Playing Back Audio in MainStageNote: For audio files that do not contain tempo information, Sync is set to Off and the Sync pop-up menu is unavailable. Choosing the Flex Mode for the Playback Plug-in For audio files containing tempo information, you can choose between different flex modes for playing back audio. Each flex mode is optimized for playback of a certain type of audio file, and you can choose which flex mode an instance of the Playback plug-in uses to play back the audio file you added. The flex modes available are: • Slicing: Slices the audio material at transient markers and plays each slice at its original speed. Slicing is a good choice for general use, particularly for rhythmic material. • Rhythmic: Based on the time-stretching algorithm used for Apple Loops, Rhythmic is best suited for playing non-monophonic material, such as rhythmic guitars, rhythmic keyboard parts, and Apple Loops. • Speed: Time-stretches material by playing the source material faster or slower, including changing the pitch. Speed is recommended for percussive material. • Polyphonic: Based on a phase vocoder, Polyphonic time-stretches material, delivering high sonic quality with suitable polyphonic material. It is recommended for complex polyphonic material and is good for all kinds of chords—such as guitar, piano, and choir—and for complex mixes. Because each flex mode can produce different results depending on the audio material, it is recommended that you try out different flex modes for each instance of the Playback plug-in to determine which provides the best playback for your audio files. To choose the flex mode for a Playback plug-in µ Choose Flex Mode from the Action menu at the upper right of the plug-in window, then choose the flex mode from the submenu. Note: For audio files that do not contain tempo information, the Flex Mode menu item is unavailable. Adding Screen Controls for the Playback Plug-in You can use screen controls to control the parameters of the Playback plug-in, display parameter values and the name of the audio file, and display the audio waveform of the audio file. The Screen Controls palette includes a waveform screen control that you can use with the Playback plug-in to view the waveform of the audio file. If the audio file contains markers, you can also view the markers in the waveform screen control. To add a waveform screen control to the workspace 1 Click the Layout button (in the upper-left corner of the MainStage window) to switch to layout mode. 2 Drag a waveform screen control to the workspace, and position it as needed. Chapter 8 Playing Back Audio in MainStage 129Note: If there is no Playback plug-in in the patch, an alert appears when you try to add a waveform screen control. When you map the waveform screen control to the Playback plug-in, the waveform for the audio file loaded in the Playback plug-in appears in the waveform screen control. When you press the button you mapped to the Play/Stop parameter, the audio file starts playing, and you see the waveform move across the waveform screen control. You can add screen controls for other parameters, including Fade Out, Cycle, Tempo, and so on, and map them to the corresponding parameters in the Mapping browser or in the Playback plug-in window. You can also map a parameter text screen control to the File field and have it display the name of the audio file being played. Using the Playback Plug-in The design of the Playback plug-in allows you to use it in many different ways. You should plan how you intend to use the Playback plug-in when you are designing your concert to use it most effectively. You can try out different placements and settings to decide how you want to use the Playback plug-in in your concerts. You start playback by sending a Play command to the Playback plug-in using a screen control, such as a button, mapped to the Play/Stop parameter of the plug-in. To stop playback, you send a Stop command using the same parameter. Alternatively, you can set the plug-in to start when you select the patch or set, or when the Play action is triggered. You can control other parameters of the Playback plug-in while you perform, including the Fade Out and Cycle parameters. If the audio file contains marker information, you can use the Go To Previous Marker and Go To Next Marker parameters to shift playback to different parts of the audio file, or use the Go to Marker action to shift playback to a specific marker. Note: When mapping a screen control to the Go to Marker action (in the Markers submenu), set both the Button On and Button Off parameters in the Screen Control Inspector to the value of the marker, to ensure that the mapping works correctly. 130 Chapter 8 Playing Back Audio in MainStageA Playback plug-in in a patch plays only while the patch is selected. If you are using a Playback plug-in at the set level, you can select different patches in the set (for example, different lead synth or guitar solo patches) and have the audio file continue playing. If you are using a Playback plug-in at the concert level, you can select different patches in the concert and have the audio file continue playing. The Playback plug-in provides an additional form of control using groups. If you use multiple instances of the plug-in in your concert, you can use groups to control which instances play together and which are mutually exclusive. When Playback instances are in the same group, a change to the Play/Stop, Cycle, Fade Out, Return to Start, Go to Previous Marker, or Go To Next Marker parameters in one instance changes that parameter for every member of the group. You can use up to 26 groups, each identified by a different letter. Starting one group stops all other groups, while ungrouped instances of the plug-in continue playing. If you are using multiple instances of the Playback plug-in in a group, you can start and stop their playback together by starting or stopping any member of the group using a screen control mapped to the Play/Stop parameter. When playback instances are grouped, playback is “locked” so changes in position affect all members of the group. You can control other aspects of playback, such as having the group fade out or loop playback, using screen controls mapped to the corresponding controls in the plug-in window of any member of the group. Playback instances that are not members of a group are not affected. You assign an instance of the Playback plug-in to a group from the Group pop-up menu, located in the lower-right corner of the plug-in window. To assign a Playback plug-in to a group 1 If the Playback plug-in window is not open, double-click its name in the Input slot to open it. 2 Choose the letter of the group you want to assign the instance to from the Group pop-up menu. Chapter 8 Playing Back Audio in MainStage 131Now that you’ve created and organized your sounds and set up your layout, it’s time to play! MainStage features two modes, Full Screen mode and Perform mode, optimized for live performance. This chapter covers the following: • Before the Performance Starts (p. 133) • Using Full Screen Mode and Perform Mode (p. 134) • Selecting Patches in Performance (p. 135) • Using Screen Controls in Performance (p. 136) • Handling Tempo Changes in Performance (p. 137) • Tips for Performing with Keyboard Controllers (p. 137) • Tips for Performing with Guitars and Other Instruments (p. 137) • Using the Tuner (p. 138) • Using the Playback Plug-in in Performance (p. 139) • Recording Your Performances (p. 140) • After the Performance (p. 141) • Tips for Complex Hardware Setups (p. 141) Before the Performance Starts Here are a few things to check before you begin performing: • Make sure your MIDI controllers, instruments, microphones, and other music equipment is connected to your computer and is working. • Test the audio output from MainStage using the audio interface and speakers or monitors you plan to use in performance. • Select a patch with a software instrument channel strip and play your keyboard controller. Watch the Activity Monitor to make sure MainStage is receiving MIDI input from the controller, and make sure you can hear the audio output. 133 Performing Live with MainStage 9• Make sure any instruments or microphones you plan to play through audio channel strips are connected to the correct audio inputs on your audio interface. Select a patch with an audio channel strip and play or sing to make sure you can hear audio output. • For the best results, close any applications that you do not need while performing, particularly applications with high processor or RAM requirements. • If you use Time Machine to back up your computer, turn it off. • Disconnect the computer running MainStage from any network connections. Using Full Screen Mode and Perform Mode When you perform live, you can use either Full Screen mode or Perform mode, depending on which you prefer. Each mode offers some advantages for different performance situations. Working in Full Screen Mode In Full Screen mode, the MainStage workspace fills the entire screen, and screen controls appear at the maximum possible size for easy viewing. MainStage receives all keyboard input (so no other key commands, including Mac OS X key commands, are active). You can access the Master Mute and Panic functions and the Tuner using their key commands or if you have mapped screen controls to these functions. To switch to Full Screen mode Do one of the following: µ Choose View > Full Screen (or press Command-4). µ Click the Full Screen button in the toolbar. To leave Full Screen mode Do one of the following: µ Press the Escape (Esc) key. µ Click the circled “X” in the upper-left corner of the screen. µ Use the key command for one of the other modes (Command-1 through Command-3). Working in Perform Mode In Perform mode, the workspace fills the MainStage window, but the toolbar is still visible so that you can access the Master Mute, Panic, Tuner, and other toolbar buttons. You can resize the MainStage window and can also change the size of the workspace inside the window using the zoom slider. You can access the Finder and other open applications by clicking outside the MainStage window. 134 Chapter 9 Performing Live with MainStageTo switch to Perform mode Do one of the following: µ Choose View > Perform (or press Command-3). µ Click the Perform button in the toolbar. By default, when you open MainStage, it opens in Edit mode. You can change the default behavior in the General pane of MainStage preferences so that it opens in Perform or Full Screen mode. For more information, see Setting MainStage Preferences. Selecting Patches in Performance In Full Screen or Perform mode, you can view and select patches using the patch selector screen control in your layout. Patches and sets appear in the patch selector in the same order as in the Patch List in Edit mode. Skipped items do not appear in the patch selector and cannot be selected, but patches in collapsed sets do appear and can be selected. For information about skipping items, see Skipping Items in the Patch List. When you select a patch, you can start playing it instantly. If you are sustaining notes from the previous patch, they will continue to be sustained until you release the notes or the sustain pedal. If the previous patch contains effects (such as a reverb or delay effect) with a release “tail,” the effect tail continues sounding for the amount of time set in the Silence Previous Patch pop-up menu in MainStage preferences. For more information, see Setting MainStage Preferences. When performing, keep in mind the difference between patch parameters and parameters controlled at the concert level. When you select a patch, its parameters are set to the values at which you last saved the patch. If you have previously played the patch since you opened the concert, they are set to the values at which you left them when you played the patch. Parameters at the concert level, however, remain at their current value when you select new patches. For example, if you select a patch with a channel strip set to a volume 0 dB, but the Master volume fader at the concert level is set to −96 dB, you will hear silence, not full volume. Similarly, parameters controlled at the set level remain at their current value when you select a different patch in the set. Also keep in mind that when you select a patch, the screen controls for knobs, faders, and other controls in the workspace show the parameter values for the patch, which may be different than the positions of the physical controls on your controller. When you move the physical controls, the screen controls instantly update to show the current value. Selecting Patches Using Key Commands You can select patches in the patch selector using the following key commands: Chapter 9 Performing Live with MainStage 135Key command Selection Up Arrow The previous patch Down Arrow The next patch Left Arrow The first patch in the previous set Right Arrow The first patch in the next set Selecting Patches by Typing You can select a patch in the Patch List by typing the first few letters of its name. To select a patch by typing its name µ Type the letter “f”, then begin typing the name of the patch. Once you type enough letters to uniquely identify the patch name, the patch is selected. µ To cancel typing, press Enter. Selecting Patches Using Actions If you have mapped screen controls to actions for selecting patches, such as selecting the previous or next patch, you can select the patches using the physical controls assigned to those screen controls as you perform. You can also select sets or the concert using actions. Buttons are particularly useful for selecting patches, sets, or the concert using actions. When selecting patches using actions, skipped patches are also skipped. For example, if you use a screen control mapped to select +10 patches, any skipped patches would not be counted in the +10. For more information, see Using MainStage Actions. Selecting Patches Using Program Change Messages If your MIDI device has buttons or other controls that send program change messages, you can select patches in your concert by program change number. You can use program change messages to select patches but not sets. For information about how your MIDI device sends program change messages, consult the documentation that came with the device or the manufacturer’s website. For information about changing the program change number for a patch, see Setting Patch Program Change Numbers. Using Screen Controls in Performance In performance, you use the controls on your MIDI hardware devices that are assigned to screen controls to manipulate the parameters mapped to those screen controls. When you select a new patch, the parameters you mapped for that patch are instantly available for editing. 136 Chapter 9 Performing Live with MainStageWhen you move a physical control, the screen control updates based on the Respond to Hardware Move parameter in the Screen Control Inspector. If the parameter is set to Jump, the screen control instantly moves to the position of the hardware control. If the parameter is set to Pickup, the screen control starts moving when the hardware control reaches its current position. If the parameter is set to Relative, the screen control moves in sync with the hardware control, starting from its current position. Handling Tempo Changes in Performance When you open the concert you plan to use in your performance, MainStage uses the tempo for the concert you set in the Concert Inspector. If the “Get tempo from MIDI input” checkbox is selected, MainStage uses incoming MIDI beat clock to set the tempo. For information about setting and changing the tempo in a concert, see Using Tempo in a MainStage Concert. If you select a patch or set with its own tempo setting, the tempo changes to the new setting. You can also change the tempo in real time while you perform using the Tap Tempo feature, either by pressing Control-T repeatedly at the tempo you want to use, by clicking the Tap Tempo button in the toolbar repeatedly, or using a screen control mapping to the Tap Tempo action. Tips for Performing with Keyboard Controllers If you are using one of the Keyboards templates designed for use with a MIDI-compatible keyboard controller, you can play your keyboard and use MainStage as a sophisticated sound module and multi-effects processor. The patches in the template make extensive use of the software instrument plug-ins included in Logic Studio as well as a wide range of effects plug-ins. Tips for Performing with Guitars and Other Instruments If you are using one of the Guitar Rigs templates designed for use with electric guitar, you can play your electric guitar and use MainStage as a multi-effects processor. The patches in the template make extensive use of the Amp Designer amp simulation plug-in and the Pedalboard effects plug-ins as well as other effects commonly used with guitars. Guitar patches with Pedalboard-style screen controls can be assigned to a foot switch, allowing you to bypass different effects in the channel strip. Some patches also allow you to switch between channel strips with different effects using an expression pedal. When playing guitars and other low-impedance instruments, be sure they are connected to an audio input that matches the impedance of the instrument. Connecting a guitar to a standard line-level audio input may produce a lower volume level for the guitar’s output than intended. Chapter 9 Performing Live with MainStage 137You can also use MainStage with vocals, or any sound captured with a microphone, using an audio interface connected to your computer and choosing the audio input channel in audio channel strips in your patches. For guitar patches that use multiple channel strips, you can control the overall volume of the patch using a foot pedal. Using the following procedure, you can set the overall volume for the patch (that is, for all channel strips) so it starts playing at the set volume level but still control subsequent volume changes using the foot pedal. Using the Tuner MainStage includes a Tuner that you can use to tune guitars and other instruments you play through an audio channel strip. The Tuner shows pitch on a circular scale with the note name and octave displayed in the center of the scale. When you play a single note on your instrument, the pitch is shown in relation to the correct pitch for the note displayed. You can use the Tuner on an instrument connected to the first audio channel strip in a patch. Channel strips that can use the Tuner are indicated by a tuning fork icon near the top of the channel strip. To tune an instrument using the Tuner 1 Select the audio channel strip you want to use the Tuner with. 2 Click the Tuner icon in the toolbar (or press Command-T). The Tuner appears in the workspace. 138 Chapter 9 Performing Live with MainStage3 Play a single note on your instrument, and watch the Tuner display. As you play, the Tuner shows the note name of the closest note. If the note is not in tune, red vertical bars appear, showing whether the note is sharp or flat. The bars appear to the right of the note name if the note is sharp, and to the left if the note is flat. 4 Adjust the tuning peg for the string you are tuning. When the note is in tune, a blue vertical bar appears in the center, above the note name. Be sure to play only a single note at a time while tuning. The Tuner can’t tune to a chord or interval or if you play different notes rapidly. When using the Tuner with a patch containing multiple channel strips, only audio from the first audio channel strip is sent to the Tuner, even if other channel strips in the patch have the same input source. Before using the Tuner, make sure that the first audio channel strip is active and not muted. In the Channel Strips area, the channel strip that will send audio to the Tuner is indicated by a tuning fork icon at the top of the channel strip. If other channel strips in the patch have the same audio input source as the first channel strip, the sound from those channel strips is still audible (unlike the output from the Tuner). For example, if you are using a twin-amp patch from the Rock guitar concert template, the output for the second amp is audible while you tune the guitar, unless you mute its output (by setting the Expression pedal screen control to zero). Using the Playback Plug-in in Performance You can use the Playback plug-in to play backing tracks or other audio files while you are performing, and trigger playback either when you select a patch or set, or using a button or other screen control. You can control other Playback parameters to which you have mapped screen controls, including fading out the sound and looping playback. For files containing marker information, you can also use markers to switch playback to different sections of the audio file. You can start and stop playback of multiple Playback plug-in instances using the Group menu. Where you add an instance of the Playback plug-in depends on how you want to use it. If you want to play back an audio file while you play a single patch, you can add it to the patch. If you add a Playback plug-in at the set level, you can select different patches in the set and have the audio file continue playing. This can be useful, for example, if the set includes all the patches you’ll use in a song, and the Playback plug-in plays an audio file with a backing track for the song. If you add a Playback plug-in at the concert level, you can select different patches in the concert and have the audio file continue playing. The ability to use the plug-in at any level gives you a great deal of creative freedom in how you use it. Chapter 9 Performing Live with MainStage 139The Playback plug-in is designed so that it can be used in a variety of ways. Following are a few ideas for how to use the Playback plug-in in different situations. You can try them out or use them as a starting point for your own creative uses. Some Playback Plug-in Usage Ideas You can use the Playback plug-in in software instrument channel strips in a patch or at the set or concert level. • Add a Playback plug-in to a patch and use it to play a backing track while you play an instrument on another channel strip in the patch. • Add a Playback plug-in at the set level and use it to play a backing track that continues while you select and play different patches in the set. • Add a Playback plug-in at the concert level and use it to play a backing track or sound effect while you select and play different patches in the concert. • Add multiple instances of the Playback plug-in at the set or concert level, and use them to play and remix different backing tracks. Recording Your Performances You can record a performance to an audio file. Before you record a performance, you can choose the file format of the recorded audio file. If you choose AIFF as the file format for recording, the maximum file size for the recorded file is 2 gigabytes. If you choose WAVE as the file format, the maximum file size is 4 gigabytes. If you choose CAF as the file format, there is no practical limit to the file size. You can choose the file format in the Audio pane of MainStage preferences and also set the location of the recorded file and choose which audio outputs are recorded (if you are using multiple sets of outputs in your concert). For information about recording preferences, see Recording. You can record in Perform or Full Screen mode by mapping a screen control to the Record action. You can also assign a key command to the Record action and use it to record in Perform mode but not in Full Screen mode. To start recording to an audio file µ Move the screen control mapped to the Record action (or press Option-R). To stop recording µ Move the screen control mapped to the Record action (or press Option-R again). 140 Chapter 9 Performing Live with MainStageAfter the Performance Before closing your concert after your performance, remember that, for any screen controls for which the On Patch Change parameter is set to “Reset to saved value,” any changes to channel strip parameters or plug-in parameters you made while performing revert to their previously saved state if you close the concert without saving. If you save the concert before closing, the new values are saved in the concert. Tips for Complex Hardware Setups It is highly recommended that you test your concert thoroughly using the same setup you plan to use in live performance prior to performing, at the performance location or venue if possible. This is especially important for more complex hardware setups. Using Multiple Keyboard Controllers in Performance If you plan to use multiple keyboard controllers when you perform, you can choose whether screen controls respond to MIDI messages from all controllers or only a specific controller and whether channel strips receive input from all controllers or only a single controller. In Layout mode, screen controls can be set to respond to MIDI input on all MIDI ports and channels or to only a specific device or channel. To have a screen control respond to MIDI input from all controllers, choose All from both the Device and Channel pop-up menus in the Layout Inspector. To have a screen control respond to a specific controller or to the same channel as the keyboard screen control, choose that controller from the Device pop-up menu. In Edit mode, you set the device from which a channel strip receives MIDI input in the Key Range section of the Channel Strip Inspector. By default, channel strips receive input from the first controller in the layout. You can set a channel strip to receive input from another device in the Input pop-up menu. Using a Different Hardware Setup in Performance If you use MainStage with a complex hardware setup, for example, with multiple MIDI controllers or MIDI interfaces or with multiple audio inputs, you will achieve the best results when you use exactly the same hardware setup you used when you created your concert. If you plan to use MainStage with different controllers, interfaces, or other devices than the ones you used to create your concert, you need to relearn your hardware assignments using your performance hardware setup. To facilitate working in this situation, you can create two separate layouts, one for your studio setup and another for your performance setup, with corresponding screen controls in each layout. Before you perform, import the performance layout into your concert. The hardware assignments for your performance setup are imported with the layout, and your mappings are maintained. Chapter 9 Performing Live with MainStage 141This chapter provides tables listing the default key commands for MainStage and describes how to open the Command Editor to customize key commands. This chapter covers the following: • Using the Command Editor (p. 143) • MainStage Default Key Commands (p. 143) Using the Command Editor MainStage includes a Command Editor that lets you view and customize key commands. You can assign key commands to functions that do not have a default key command and change the key command for other functions. You can also create multiple command sets and switch between them. You can assign key commands to customize the current command set. You can also choose a different command set, and import, export, duplicate, and delete command sets in the Command Editor. To open the Command Editor µ Choose MainStage > Commands > Customize. The Command Editor opens, showing the key commands for the selected command set. For detailed information about working with the Command Editor, including information on customizing, exporting, and importing command sets, see “Working with Key Commands” in the “Basic Operations” chapter of the Logic Pro User Manual. MainStage Default Key Commands The following sections show all of the default key commands for MainStage, grouped by function. These can significantly accelerate your workflow, particularly when creating large or complex projects. 143 Key Commands 10Concerts and Layouts Includes key commands for creating, opening, and saving concerts and for exporting and importing layouts. Default key command Function Command-N New concert Command-O Open concert Command-W Close concert, or close the active plug-in window Command-S Save concert Command-Shift-S Save concert as Command-Control-O Import layout Command-Shift-Control-S Export layout Patches and Sets (Edit Mode) Includes key commands for adding, selecting, exporting, and importing patches and sets. Default key command Function Command-Option-N Add a new patch Command-Option-S Add a new set Command-I Import patches or sets Export patch, export set, or export as set (depending on what is selected) Command-E Command-Up Arrow Select the previous patch Command-Down Arrow Select the next patch Command-Left Arrow Select the first patch in the previous set Command-Right Arrow Select the first patch in the next set Command-Shift-Option-S Create a new set from selected patches Command-Shift-Option-R Reset program change numbers Editing Includes key commands for cutting, copying, pasting, and other common editing functions. Default key command Function Command-Z Undo the last command Command-Shift-Z Redo the last undone command Command-X Cut Command-C Copy Command-V Paste Command-D Duplicate 144 Chapter 10 Key CommandsDefault key command Function Command-A Select all Actions Includes key commands for some MainStage actions. Default key command Function Control-P Panic Control-T Tap Tempo Control-M Master Mute Control-R Toggle Recording Space bar Toggle Play/Stop Parameter Mapping (Edit Mode) Includes commands for learning mappings and locating mappings in the Parameter Mappings browser. Default key command Function Command-L Map the selected parameter (turn on mapping) Command-F Find in Parameter Mapping browser Command-G Find again Channel Strips (Edit Mode) Includes commands for adding channel strips. Default key command Function Command-Option-A Add audio channel strip Command-Option-I Add software instrument channel strip Command-Option-F Show/Hide signal flow channel strips Screen Controls (Layout Mode) Includes key commands for learning controller assignments and for grouping and ungrouping screen controls. Default key command Function Command-L Learn controller assignment (turn on the Learn process) Command-Option-G Group screen controls Command-Shift-Option-G Ungroup screen controls Select the next screen control, select the Add hardware label checkbox, and select the Add hardware label text field for entering text Command-Option-H Chapter 10 Key Commands 145Full Screen Mode Includes key commands for selecting patches and sets, sending MIDI panic, muting/unmuting audio, and exiting Full Screen mode. Default key command Function Up Arrow Select the previous patch Down Arrow Select the next patch Left Arrow Select the first patch of the previous set Right Arrow Select the first patch of the next set P Send MIDI panic M Mute/unmute all audio Esc Exit Full Screen mode Window and View Includes key commands for switching modes and for showing Inspectors and other areas of the interface. Default key command Function Command-1 Layout mode Command-2 Edit mode Command-3 Perform mode Command-4 Full Screen mode Command-5 Show/Hide Inspectors Command-6 Show/Hide the Channel Strips area Command-T Show/Hide the Tuner Command-M Minimize the MainStage window Command-Comma (,) Open MainStage preferences V Show/Hide the active plug-in window Help and Support Includes the key command to open the MainStage User Manual. Default key command Function Command-Question Mark (?) MainStage User Manual 146 Chapter 10 Key CommandsThe Playback plug-in is an audio file player that you can use to play backing tracks, song stems, and other audio files. The Playback plug-in supports uncompressed mono or stereo audio files in the AIFF, WAV, and CAF formats with a bit depth of 16 or 24 bits. You can bounce a single stem from a Logic project or a set of stems from individual tracks. You can use Playback to jump to song sections and repeat them. If you assign multiple instances to groups, each song section can include multiple stems, which expands the possibilities for live remixing of your material. These and other features make the Playback plug-in a flexible, powerful, creative tool, both in the studio and in live performance. This appendix covers the following: • Getting to Know the Playback Interface (p. 148) • Using the Playback Waveform Display (p. 149) • Using the Playback Transport and Function Buttons (p. 150) • Using the Playback Information Display (p. 151) • Using the Playback Sync, Snap To, and Play From Parameters (p. 152) • Using the Playback Group Functions (p. 153) • Using the Playback Action Menu and File Field (p. 154) • Using the Playback Shortcut Menu (p. 155) 147 The Playback Plug-in A AppendixGetting to Know the Playback Interface The Playback interface resembles a hardware tape player. This section will familiarize you with various areas of the Playback plug-in window. Waveform display Action menu Sync, Snap To, Play From, Information display and Group pop-up menus Transport buttons Function buttons • Waveform display: The waveform display shows the waveform of the currently loaded audio file, the current playback position, and the ruler. See Using the Playback Waveform Display. • Transport and function buttons: The transport and function buttons appear on either side of the information display in the silver bar below the waveform display. See Using the Playback Transport and Function Buttons. • Information display: The information display shows the current playback position and audio file length, meter, tempo, fade time, and pitch. See Using the Playback Information Display. • Sync, Snap To, Play From, and Group pop-up menus: The bar across the bottom of the Playback window contains controls you use to set playback behavior: the Sync, Snap To, Play From, and Group pop-up menus. See Using the Playback Sync, Snap To, and Play From Parameters. The Group pop-up menu sets group membership for each Playback instance. See Using the Playback Group Functions. • Action menu and File field: The Action menu (with the gear icon) contains options for adding an audio file, choosing the flex mode, and other functions. See Using the Playback Action Menu and File Field. The File field displays the name of the currently loaded audio file. • Shortcut menu: You can add, edit, and remove markers using the shortcut menu (not shown), which you can access by Control-clicking (or right-clicking) the waveform display. See Using the Playback Shortcut Menu. 148 Appendix A The Playback Plug-inUsing the Playback Waveform Display The waveform display shows the waveform of the currently loaded audio file. The vertical line in the center of the display indicates the current playback position as the waveform scrolls from right to left. Above the waveform, the time ruler displays time in either hours, minutes, and seconds (when Sync mode is off) or bars and beats (when Sync is on). If the audio file contains marker information, the marker names and positions appear below the time ruler. File field Action menu Playhead/playback position Time ruler Marker bar You can drag the waveform horizontally to move to a different position while Playback is stopped. Playback starts from the new position if the Play From parameter is set to Current Position. Note: The Snap To and Play From parameters can affect playback behavior. See Using the Playback Sync, Snap To, and Play From Parameters. Markers, if present, are indicated on the marker bar, below the ruler. You can load audio files that contain markers, or add markers to the loaded audio file using the Add Marker command in the shortcut menu. For information about adding, renaming, and deleting markers, see Using the Playback Shortcut Menu. To move to different markers with the marker bar Do one of the following: µ Click a marker in the marker bar to move it to the current playhead position (in the center of the waveform display). Playback begins from this position if you are in play mode. µ Click to the left of a marker to move the preceding marker to the centered current position indicator. Repeated clicks move earlier markers to the current position indicator. Playback begins from this position if you are in play mode. Appendix A The Playback Plug-in 149Using the Playback Transport and Function Buttons This section covers the buttons used for playback, fade, count-in, click, and marker navigation operations. Return to Start button Play/Stop button Metronome button Cycle button Fade Out button Count-in button Previous/Next Marker button • Return to Start button: Moves to the very beginning of the audio material, but does not start playback. If Playback is in play mode, however, playback will continue from the start of the audio file. • Play/Stop button: Starts or stops playback. The position playback starts from is affected by the Sync, Snap To, and Play From parameters. See Using the Playback Sync, Snap To, and Play From Parameters. • Cycle button: Cycles playback between the current marker and the next marker. Audio is automatically crossfaded at the marker points to minimize clicks. If the file contains no markers, playback of the entire file is cycled. • Fade Out button: Gradually lowers the volume level to silence over the number of seconds specified in the Fade Time parameter. The Fade Out button turns blue until the fade out has completed and playback stops. You can stop an active fade out by clicking the Fade Out button a second time. This gradually restores audio playback to the full volume level over the same amount of elapsed time as the fade out. • Count-in button: Enables a one-bar count-in, using the MainStage metronome click. The count-in always uses the concert tempo and meter, regardless of the Sync mode. • Metronome button: Turns the MainStage metronome on or off. The metronome always uses the concert tempo and meter, regardless of the Sync mode. • Go to Previous Marker button: In play mode, immediately moves to the previous marker (to the left of the current playhead position) if the audio material contains markers. Playback continues from this position. If the audio file contains no markers, moves backward 8 bars (if Sync is on) or 20 seconds (if Sync is off). Playback continues from the new position. 150 Appendix A The Playback Plug-inIf Playback is stopped, moves to the previous marker or to the beginning of the audio file if the current playhead position precedes the first marker. If the file contains no markers, moves 8 bars (if Sync is on) or 20 seconds (if Sync is off). Press Play to start playback from this position. • Go to Next Marker button: In play mode, immediately moves to the next marker (to the right of the current playhead position) if the audio file contains markers. Playback continues from this position. If the audio file contains no markers, moves forward 8 bars (if Sync is on) or 20 seconds (if Sync is off). Playback continues from the new position. If Playback is stopped, moves to the next marker or to the end of the audio file if the current playhead position is after the last marker. If the file contains no markers, playback rewinds by 8 bars (if Sync is on) or 20 seconds (if Sync is off). Press Play to start playback from the new position. Using the Playback Information Display The information display shows information about several key aspects of your audio material, and lets you edit some of the displayed values. • Position field: Shows the current position in hours, minutes, and seconds (when Sync is off), or in bars and beats (when Sync is on). • Length field: Displays the overall length of the loaded audio file in hours, minutes, and seconds (when Sync is off), or in bars and beats (when Sync is on). • Meter field: When Sync is on, lets you define the meter (time signature) of the audio file. The bar and beat values can be altered independently. Editing the Meter field changes the ruler display, and may alter the Length field display, but has no impact on audio playback. • Tempo field: Displays the MainStage concert tempo in beats per minute when Sync is on. Playback follows only a single, constant tempo. The Tempo field is disabled when Sync is off. Note: Because Playback instances use the concert tempo when Sync is on, you can use audio files recorded at different tempos, and have them all play back at the same tempo (the concert tempo). • Fade Time field: Sets the fade-out time in seconds. Drag vertically to adjust this value. Click the Fade button to start or stop a fade-out. Appendix A The Playback Plug-in 151• Pitch fields: Transpose audio playback when Sync is on. Drag vertically in either the semi or cent field to transpose the audio file in semitones or cents (1/100 of a semitone). The Pitch fields are disabled when Sync is off. Using the Playback Sync, Snap To, and Play From Parameters The Sync, Snap To, and Play From pop-up menus control various aspects of playback and synchronization of the audio file. • Sync pop-up menu: Controls whether playback is synchronized with the concert tempo. When Sync is off, the audio file plays at its recorded tempo. When Sync is on, the file plays at the current tempo of the concert. Note: Only audio files that contain tempo information will play back at the MainStage concert tempo when Sync is active. If the file contains no tempo information, the Sync parameter is disabled. • Snap To pop-up menu: Sets the value to which transport functions—including Play, Return to Start, Previous Marker, and Next Marker—snap. The active transport function is delayed until the next bar, beat, or marker is reached, depending on the current Snap To setting. The Snap To setting always reflects the concert tempo and time signature, regardless of the Sync setting. • Off: Transport functions occur immediately, without waiting. • Beat: Transport functions occur at the start of the next beat. • Bar: Transport functions occur at the start of the next bar. • Wait for Marker: Transport functions occur when the next marker is reached. • Play From pop-up menu: Determines the position from which playback starts. • Current Position: Playback starts from the current playhead position in the audio file. This can be especially useful when you are setting up Playback instances in Edit mode. • Start: Playback starts from the beginning of the audio file. • Current Marker: Playback starts from the start of the current marker (the marker to the left of the current position) in the audio file. • Relative Position: Playback is synced to the MainStage clock, so stopping and starting playback follows the MainStage clock position. Using Relative Position is similar to using a mute button. 152 Appendix A The Playback Plug-inUsing the Playback Group Functions If you have multiple instances of the Playback plug-in in a concert, you can use groups to control which instances play together and which instances operate independently. Any Playback instance can either be assigned to one of 26 Groups, named A-Z, or not be a member of any group. The linked operation of multiple instances can be used for creative playback purposes, such as alternative versions of a song verse or chorus. Only one group can be active at a time. For example, if two Playback instances are in Group A, and four Playback instances are in Group B, activation of a transport function in any Group A member will stop playback of all Group B members, and vice versa. Instances that are not in any group are not affected. All Playback instances that belong to a group will switch between states for the following transport functions when changed in any group member: • Return to Start • Play or Stop • Dragging in the waveform display • Cycle • Fade Out (time and action) • Go to Previous (or Next) Marker Important: Editing a parameter in one member of a group does not automatically update the parameter value in other group members. To change the parameter value in all group members, hold down Shift while you edit the parameter in any group member. This applies to the Meter, Fade Time, Pitch, Sync, Snap To, and Play From parameters. You need to set Sync to the same mode for all group members or you will hear playback drift between grouped instances. To assign a Playback instance to a group µ Open the Group pop-up menu at the lower right of the interface and choose a letter. Note: When a Playback instance is added to an existing group, some button states may be different from other group members. If you want all group members to behave identically when a transport button is used in any group member, make sure that the states of all buttons match those of other group members before you add a Playback instance to a group. To remove a Playback instance from all groups µ Choose the “–” item from the Group pop-up menu. Appendix A The Playback Plug-in 153Using the Playback Action Menu and File Field The Action menu is found to the top right of the waveform display and contains the following items: • Open File: Opens a dialog from which you can preview and choose a file to load into the Playback plug-in. • Remove File: Removes the file currently loaded in the Playback plug-in. • Flex Mode: For audio files containing tempo information, you can choose one of the following time-stretching modes: • Slicing is a good choice for general use, particularly for rhythmic material such as drum parts. It works by dividing the audio material at transient markers. Each slice is played back at its original speed. • Rhythmic is best suited for playing polyphonic rhythmic audio material such as rhythm guitar or keyboard parts. • Speed is recommended when the concert tempo is the same as (or close to) the recorded tempo of the audio file. It produces an effect like slowing down or speeding up a tape recorder, without the artifacts of time stretching. • Polyphonic is designed for complex polyphonic audio material and is a good choice for guitar, piano, and choir parts, or for complete mixes. • Start on Patch Change: Starts playback when you select the patch (or set) containing the Playback instance. • Start with Play Action: Starts playback of the Playback plug-in when the MainStage clock starts. “Start with Play Action” follows the current Play From setting—that is, it waits until the next event specified in the Play From setting. The File field, which is located to the left of the Action menu, shows the name of the currently loaded audio file. You can load an audio file in several ways. To load an audio file Do one of the following: µ Click the File field to show an Open dialog, from which you can choose the file you want to load. µ Choose Open File from the Action menu to show an Open dialog, from which you can choose the file you want to load. µ Drag an audio file to the File field. µ Drag an audio file into the waveform display. µ Drag an audio file to the Instrument slot containing the Playback plug-in. 154 Appendix A The Playback Plug-inµ Drag an audio file between two channel strips. This creates a new channel strip with the Playback plug-in inserted. The (dragged) audio file is automatically loaded into this new Playback instance. You can drag multiple files between channel strips to create a new channel strip for each file. Note: Using either of the first two methods, you can preview files in the dialog before adding one to the Playback instance. To preview the selected audio file in the dialog, click the Play button. Click the Stop button in the dialog to stop playback. Using the Playback Shortcut Menu The Playback window includes a shortcut menu that lets you add, name, and remove markers in the waveform display. You access the shortcut menu by Control-clicking the waveform display. The shortcut menu contains the following commands. • Add Marker: Adds a marker at the current position of the pointer, and opens a name field. Enter the name, then press Return or click outside the name field. • Remove Marker: Removes the marker to the left of the current position. • Rename Marker: Opens a name field for the marker nearest to the clicked position. Enter a new name, then press Return or click outside the name field. • Remove All Markers: Removes all markers. Appendix A The Playback Plug-in 155The Loopback plug-in lets you record virtual “tape loops,” play them back repeatedly, and overdub new recordings while previous ones continue playing. You can use the Loopback plug-in to create simple loops, recurring motifs, or complex, evolving textures. Using Loopback as an insert plug-in in an instrument channel strip, you can create looped performances with a single instrument, your voice, or other audio material. By inserting Loopback in an aux channel strip and using it as a send effect, you can create loops with multiple instruments, vocal performances, and other audio material routed from other channel strips. Relative levels can be controlled with the Send knobs of the source channel strips. Loopback lets you create “sound-on-sound” backing tracks or grooves in your MainStage performance. You can use multiple instances as a rhythm section, and switch between a reduced and a full version of your rhythm parts, for example. The Loopback plug-in is a flexible, powerful, creative tool both for the studio and for live performance. You can also export loop performances as standard audio files to use in other plug-ins, including the Playback plug-in. This appendix covers the following: • Getting to Know the Loopback Interface (p. 158) • Using the Loopback Waveform Display (p. 159) • Using the Loopback Transport and Function Controls (p. 159) • Using the Loopback Information Display (p. 160) • Using the Loopback Sync, Snap To, and Play From Parameters (p. 161) • Using the Loopback Group Functions (p. 162) • Using the Loopback Action Menu (p. 163) • Adding Loopback to a Channel Strip (p. 164) 157 The Loopback Plug-in B AppendixGetting to Know the Loopback Interface The Loopback interface resembles a hardware tape-loop device. This section will familiarize you with various areas of the Loopback interface. Waveform display Action menu Sync, Snap To, and Information display Play From pop-up menus Transport buttons Function buttons • Waveform display: The waveform display shows the waveform of the recorded audio material, the playhead position, and the ruler. See Using the Loopback Waveform Display. • Transport and Function controls: The transport and function buttons are located to the left and right of the information display in the silver bar that spans the plug-in window. See Using the Loopback Transport and Function Controls. • Information display: The information display provides details on the current playback position and recording length, meter, tempo, and fade time. See Using the Loopback Information Display. • Sync, Snap To, Play From, and Group pop-up menus: The black bar across the bottom contains the Sync, Snap To, and Play From pop-up menus. These are used to set playback and recording behavior. See Using the Loopback Sync, Snap To, and Play From Parameters. The Group pop-up menu sets group membership for each Playback instance. See Using the Loopback Group Functions. • Action menu: The Action menu is accessed by clicking the button with the gear icon at the top right of the interface. It provides import and export, monitoring, and other commands. See Using the Loopback Action Menu. 158 Appendix B The Loopback Plug-inUsing the Loopback Waveform Display The waveform display shows the waveform of the recorded audio material. The waveform display updates in real time as you record new material. The vertical line in the center of the display is the playhead, which shows the current playback or recording position as the waveform scrolls from right to left. The ruler appears above the waveform, showing bars and beats (musical time). Using the Loopback Transport and Function Controls This section covers the controls for recording, playback, fade, count-in, metronome, and undo operations. Record button Play/Stop button Reverse button Fade Out button Count-in button Metronome button Undo button • Record button: Starts or stops recording. Click the Record button once to start recording to the tape loop—a virtual tape loop, not an actual one. Click a second time to set the length and start overdubbing. During overdubbing, the first recorded take plays back while you record subsequent takes. Subsequent clicks toggle recording off or on, while the tape loop keeps playing. • Play/Stop button: Starts playback at the position set by the Play From and Snap To parameters. If Loopback is playing or recording, stops immediately (without waiting to reach the Snap To value). If loopback is recording and has not established length it sets the length and just continues to play back with no overdubbing. See Using the Loopback Sync, Snap To, and Play From Parameters. Appendix B The Loopback Plug-in 159• Reverse button: Reverses the contents of the tape loop, so the sound plays back in reverse. You can activate Reverse when Loopback is either playing or stopped. • Fade Out button: Gradually lowers the volume level of the tape loop over the time specified in the Fade Time field. The Fade Out button remains highlighted until the fade-out has finished and playback stops. The fade-out affects only previously recorded material. You can start recording during a fade-out, and the new material is recorded and plays at full level. When you record new material during a fade-out, Loopback does not stop when the fade-out has finished, but continues playing the newly recorded material. If the tape loop length has been set, pressing the Fade Out button (or activating a screen control mapped to it) while Loopback is playing clears the buffer, but does not reset the loop length. Pressing the Fade Out button while Loopback is stopped clears the buffer. If the loop length was undefined when Loopback started playing, it also resets the loop length. • Count-in button: Enables a one-bar count-in, using the concert time signature. • Metronome button: Turns the MainStage metronome on or off. • Undo button: When pressed during playback or when stopped, removes the most recently recorded take from the tape loop. Pressing Undo during the first beat of a new take removes the previously recorded take. Using the Loopback Information Display The information display shows information about several key aspects of the audio material in the tape loop, and lets you edit some of the displayed values. • Position field: Indicates the current playhead position. • Length field: Displays the length of the loop. If Sync is set to Off, Loopback analyzes the first take and determines the tempo and length, using the concert tempo as a starting point. After the length is set, it cannot be changed (until you clear the tape loop). If Sync is set to On, you can set the length (in the information display, or using a screen control) before you record the first take. If you do not set the length, Loopback analyzes the first take and sets the length using the concert tempo, rounding up to the next whole bar. 160 Appendix B The Loopback Plug-in• Position dial: Displays the current playback position in the context of the overall loop length. • Meter field: Displays the meter (time signature) of the audio material. The bar and beat values can be altered independently, which changes the ruler display and may alter the Length field display, but does not affect audio playback. Cannot be changed once the length is set without first clearing the tape loop. • Tempo field: Displays the tempo in beats per minute. The tempo is “locked” after the first recording and cannot be changed. • Fade Time field: Indicates the fade-out time in seconds. Drag vertically to adjust this value. See Using the Loopback Transport and Function Controls. Using the Loopback Sync, Snap To, and Play From Parameters The Sync, Snap To, and Play From pop-up menus in the bar at the bottom of the interface control various aspects of playback and synchronization of the audio material. • Sync pop-up menu: Enables or disables synchronization with the MainStage tempo and clock. • Snap To pop-up menu: Determines how Loopback starts, in play or record mode, when stopped. It also quantizes the tape loop length “on the fly” by stopping the first take. • Off: Loopback starts immediately, without waiting. • Beat: Loopback starts or stops at the start of the next beat. • Bar: Loopback starts or stops at the start of the next bar. • Loop: Loopback waits for the amount of time defined by the Length parameter. • Play From pop-up menu: Determines the playback start position within the audio material. • Loop Start: Playback starts from the beginning of the audio material. • Relative Position: When you stop and restart the Loopback instance, playback continues as if the plug-in had been playing continuously, without interruption. This is useful when several Loopback instances are playing together, or when you are using Loopback instances with Playback or Ultrabeat instances, allowing you to effectively “mute” and “unmute” instances while keeping them in sync with each other. Appendix B The Loopback Plug-in 161Using the Loopback Group Functions If you have multiple instances of the Loopback plug-in in a concert, you can use groups to control which instances record and play together and which instances operate independently. Any Loopback instance can either be assigned to one of 26 Groups, named A-Z, or not be a member of any group. The linked operation of multiple instances can be used for creative purposes, such as alternative versions of a song verse or chorus. Loopback and Playback instances share the same group functions. If you have instances of Playback that you have assigned to a group, they will respond to any group functions (except Record) as any Loopback instances assigned to the same group. Only one group can be active at a time. For example, if two Loopback instances are in Group A, and four Loopback instances are in Group B, activation of a transport function in any Group A member will stop all Group B members, and vice versa. Instances that are not in any group are not affected. Similarly, any Playback instance in Group A will also respond, while Playback instances in Group B (or any other group) will stop. All Loopback instances that belong to a group will switch between states for the following transport functions when changed in any group member: • Record • Play or Stop • Return to Start • Dragging in the waveform display • Fade Out (time and action) • Count In • Metronome • Undo • Reverse Important: Editing a parameter in one member of a group does not automatically update the parameter value in other group members. To change the parameter value in all group members, hold down Shift while you edit the parameter in any group member. You need to set Sync to the same mode for all group members or you will hear playback drift between grouped instances. To assign a Loopback instance to a group µ Open the Group pop-up menu at the lower right of the interface and choose a letter. 162 Appendix B The Loopback Plug-inNote: When a Loopback instance is added to an existing group, some button states may be different from other group members. If you want all group members to behave identically when a transport button is used in any group member, make sure that the states of all buttons match those of other group members before you add a Loopback instance to a group. To remove a Loopback instance from all groups µ Choose the “–” item from the Group pop-up menu. Using the Loopback Action Menu The Action menu is found to the top right of the waveform display and contains the following items: • Export Tape Loop: Shows an export dialog, where you can name and choose a location to save the tape loop to an AIFF audio file. • Import Tape Loop: Shows an import dialog, where you can select and import a previously exported tape loop or any short audio file. • Clear Tape Loop: Deletes the entire tape loop in the Loopback plug-in. • Monitor: You can choose one of the following monitoring modes for the Loopback plug-in: On (monitoring is always on); During Record (monitoring is on only during recording); or Off (monitoring is disabled). Note: Some mixer routing configurations may result in no audio being heard through Loopback. Use this menu command if you encounter this situation. • When Patch or Set is Selected: You can choose one of the following functions to be performed when the patch (or set) containing the Loopback plug-in is selected: Do Nothing (the default); Clear (empties the entire tape loop); Start Playing (starts the plug-in playing at its current settings); Start Recording (starts recording the first take at the current plug-in settings); or Clear and Start Recording (clears the existing tape loop and starts recording the first take at the current plug-in settings). • On MainStage Clock Start: You can choose one of the following functions to be performed when the MainStage clock starts: Do Nothing (the default); Clear (empties the entire tape loop); Start Playing (starts the plug-in playing at its current settings); Start Recording (starts recording the tape loop at the current plug-in settings); or Clear and Start Recording (clears the existing tape loop and starts recording a new tape loop at the current plug-in settings). • Set Concert Tempo After First Take: With this item selected, and Sync set to Off, clicking Record tarts recording the tape loop but does not start the MainStage clock (if it is stopped). When you click Record a second time (or click Play), recording stops and the tape loop continues playing. MainStage sets the Length and Tempo based on the duration of the recorded take, and starts the MainStage clock. Appendix B The Loopback Plug-in 163Adding Loopback to a Channel Strip The Loopback plug-in is an insert plug-in. You can use it in any type of channel strip. To add a Loopback instance to a channel strip 1 Click one of the Insert slots in the channel strip you want to use Loopback on. 2 Choose Delay from the shortcut menu that appears, choose Loopback from the submenu, then choose Stereo from the second submenu. 164 Appendix B The Loopback Plug-inYou can set a variety of preferences in the MainStage preferences window. The preferences window includes tabs for general, audio, MIDI, and display preferences, which are described below. This appendix covers the following: • General Preferences (p. 165) • Audio Preferences (p. 166) • MIDI Preferences (p. 168) • Display Preferences (p. 168) General Preferences These preferences let you set the tuning of software instruments, set the volume and output for the metronome, choose what happens when you open MainStage, reset alerts, and set whether screen controls highlight when their parameter values change. Tuning • Tuning slider: Sets the tuning for all software instruments in MainStage. Tuning is centered around A440 Hz, in the range of 100 cents. Metronome • Output pop-up menu: Choose the audio output (or output pair) that the metronome sound is routed to. • Volume slider: Drag the slider to set the relative volume for the metronome sound. Startup • Startup Action pop-up menu: Choose the startup action when you open MainStage. The choices are: • Do Nothing: Does nothing. You can access the Choose Template dialog by choosing File > New. • Create New Concert from Template: Opens the Choose Template dialog. 165 Setting MainStage Preferences C Appendix• Open Most Recent Concert: Opens the last open concert in the same mode it was in when you closed it. • Open Most Recent Concert in Perform Mode: Opens the last open concert in Perform mode. • Open Most Recent Concert in Full Screen Mode: Opens the last open concert in Full Screen mode. Alerts • Reset Warnings button: Click to reset the behavior of alerts for which you have selected the “Do not show again” checkbox, so that they appear in the future when appropriate conditions occur. Parameter Values • On Patch Change pop-up menu: Choose whether parameter values change or remain the same when you change patches. By default, the On Patch Change parameter for individual screen controls is set to Preference, in which case they follow the preference behavior. If this parameter is set to another value for a screen control, the control follows the value of its individual setting. The choices are: • To preserve changes to parameter values when you change patches, choose “Keep current value.” • To return values to the last saved value, choose “Reset to saved value.” • Respond to Hardware Move pop-up menu: Choose how screen controls respond when you move the hardware controls assigned to them. By default, the Respond to Hardware Move parameter for individual screen controls is set to Preference, in which case they follow the preference behavior. If this parameter is set to another value for a screen control, the control follows the value of its individual setting. The choices are: • To have screen controls instantly change to match the hardware value, choose “Jump.” • To have screen controls change when the hardware control matches its current value, choose “Pickup.” • To have screen controls move relative to the hardware control, choose “Relative.” Audio Preferences These preferences let you set the audio output and input drivers, set the size of the I/O buffer, set the audio sample rate, and choose which note is displayed as middle C. Audio • Audio Output pop-up menu: Choose the device you want to use to hear the audio output from MainStage. 166 Appendix C Setting MainStage Preferences• Audio Input pop-up menu: Choose the device you want to use as the source for audio input. • Setup buttons: Click the Audio Output Setup button to open the Audio/MIDI Setup window and configure audio output. Click the Audio Input Setup button to open the Audio/MIDI Setup window and configure audio input. • I/O Buffer Size pop-up menu: Choose the size of the buffer for audio input and output in samples. Smaller buffer sizes reduce the amount of latency, but also require more work from the CPU and may result in playback artifacts. You may want to try different settings to find the lowest setting that does not produce any artifacts. • I/O Safety Buffer checkbox: When selected, MainStage uses an additional buffer to process audio output streams, providing a safeguard against crackling noises that may occur when using very low I/O Buffer Size settings. If turning on this preference doesn’t improve things on your system, disable the checkbox and select a larger I/O buffer size setting. Note: Use of the I/O Safety Buffer preference increases the output latency and therefore the round trip (input plus output) latency. The latency for the current buffer size is displayed below the I/O Safety Buffer checkbox. • Sample Rate pop-up menu: Choose the sample rate for audio input. If you are using an audio interface or other audio device with MainStage, the Sample Rate value should be set to the sample rate of your audio device. • Apply Changes button: Click to apply changes to the input, output, sample rate, and buffer size settings. If you do not click the Apply Changes button, changes are applied when you close the Preferences window. • Silence Previous Patch: Choose the amount of time sustained notes and effects tails continue to sound before falling to silence when you select a new patch. • Hot-Plug Behavior pop-up menu: Choose what action MainStage takes when you hot-plug an audio device while MainStage is open. The choices are: • Alert me: Displays an alert when a device is hot-plugged. The alert includes buttons allowing you to use or ignore the device. • Automatically Use Device: Switches the audio drivers to allow immediate use of the hot-plugged device for audio input and output. • Do Nothing: Does not switch the audio drivers. • Display audio engine overload message: When selected, an alert appears when the audio engine overloads. Recording • Output pop-up menu: Choose the audio output to record. Appendix C Setting MainStage Preferences 167• Recordings Folder field and Set button: Click the Set button, then browse to choose the location where recordings are saved. The file path of the chosen location appears in the field. • File Format pop-up menu: Choose the file format for audio recordings. The choices are: • AIFF • CAF • WAVE MIDI Preferences These preferences let you view the current status of MIDI inputs, set the instrument voice limiting threshold, and choose which note appears as middle C. MIDI • MIDI Status field and Setup button: Displays the number of detected MIDI inputs. Instrument Voice Limiting • CPU Usage Threshold: Set the level (percentage of CPU usage) above which voice limiting is active. If you experience audio dropouts or glitches when performing with the current setting, try lowering the threshold until the dropouts or glitches no longer occur. MIDI • Display Middle C As pop-up menu: Choose whether middle C is displayed as C3 or C4. Display Preferences This preference let you choose the default size at which plug-in windows are displayed. • Default size pop-up menu: Choose whether plug-in windows are displayed at their standard size (100%) or at a larger size. 168 Appendix C Setting MainStage PreferencesIn addition to mapping screen controls to channel strip and plug-in parameters, you can map them to MainStage actions. Actions let you select patches and sets, silence MIDI notes, control the Tuner and the metronome, tap a new tempo, display information about patches, MIDI messages and other information, and perform other functions using screen controls. The Actions folder, which appears in the Parameter Mapping browser along with available parameters, contains actions for a variety of MainStage functions. The Actions folder also contains an AppleScript subfolder with useful scripts. The following table describes each action and the type of screen control to map it to. For information about mapping screen controls to actions, see Mapping Screen Controls to Actions. This appendix covers the following: • Table of Actions (p. 169) Table of Actions For each action in the Actions folder, the Description column describes the function of the action, and the Usage column tells which screen controls it is intended to be used with. Action Description Usage Selects the patch 10 patches Button screen control above the current patch in the Patch List. −10 Patches Selects the patch above the Button screen control current patch in the Patch List. Prev Patch Parameter Text screen control (to display); Knob screen control (to select) Displays the name of the current patch and can also be used to change patches. Current Patch Parameter Text screen control (to display); Knob screen control (to select) Displays the patch number of the selected patch and can also be used to change patches. Current Patch Number 169 Using MainStage Actions D AppendixAction Description Usage Parameter Text screen control (to display); Button screen control (to change) Displays the program change number of the selected patch and can be used to change to a specific program. Current Program Number Selects the patch below the Button screen control current patch in the Patch List. Next Patch Selects the patch 10 patches Button screen control below the current patch in the Patch List. +10 Patches Selects the set above the current Button screen control patch in the Patch List. Prev Set Displays the name of the current Parameter Text screen control set. Current Set Selects the set below the current Button screen control patch in the Patch List. Next Set Displays the name of the Parameter Text screen control concert. Concert Tuner Shows or hides the Tuner. Button screen control Adjusts the overall tuning for the Knob or fader screen control concert, from −100 cents to +100 cents. Master Tuning Mutes or unmutes all audio Button screen control (toggle). Master Mute Tap Tempo Use to tap a new tempo. Button screen control Turns the metronome on or off Button screen control and starts the “transport” (toggle). Metronome Displays incoming MIDI beat Parameter Text screen control clock messages. MIDI Beat Clock Displays the current bar and Button screen control beat count from the “transport” if it is running. Beat Count Displays incoming MIDI Button screen control messages, the same as the MIDI Activity display in the toolbar. MIDI Display Silences all MIDI notes and resets Button screen control the audio engine. Panic Displays the current CPU usage, Parameter Text screen control the same as the CPU Activity display in the toolbar. CPU Load Turns audio recording on or off Button screen control (toggle). Record 170 Appendix D Using MainStage ActionsAction Description Usage Starts or stops playback at the Button screen control current transport position. Play/Stop Starts playback at the beginning Button screen control of the song or file (bar 1, beat 1). Play Pauses playback at the current Button screen control transport position. Stop Resumes playback at the current Button screen control transport position. Continue Toggles the selected patch Button screen control between its edited and last saved state (toggle). Reset/Compare Patch Displays the current time in Parameter Text screen control hours, minutes, and seconds. Current Time In addition to the actions in the Actions folder, there are two actions in the Send to All > Destinations > Actions folder. Action Description Usage Transposes the software Button screen control instrument played by the keyboard up one octave. Transpose Octave Up Transposes the software Button screen control instrument played by the keyboard down one octave. Transpose Octave Down Appendix D Using MainStage Actions 171 User’s Guide• • Manuel de l’utilisateur• Benutzerhandbuch Manual del usuario• Manuale Utente• Guia do Usuário• Gebruikershandleiding• Handbok Brukerhåndbok• Brugerhåndbog• Käsikirja• • •1 2 Your iMac at a glance 4 Mac OS X basics 8 What you can do with your iMac 10 Listen to music on your computer or on the go 12 Create and edit your own movies 14 Search the Internet 16 Get more out of the Internet 18 Send and receive email 20 Organize, plan, and create 22 Keep your iMac’s software up-to-date 24 Learn more and solve problems 30 Install memory and an AirPort Card 32 Work more comfortably 34 Safety, cleaning, and power management Once you’ve set up your iMac and followed the onscreen guide to connect to the Internet, what’s next? Read on to find out how to get the most out of your iMac:2 Your iMac at a glance Your computer has these built-in features: Headphones port CD-ROM or CD-RW drive Install software, use applications, and listen to music CDs. If you have the CD-RW drive, you can create your own CDs. (For use only with standard size, circular discs.) USB port Connect a USB device, such as a joystick or graphics tablet. Apple Pro Mouse An optical mouse you can use on almost any surface. Media Eject key Eject a CD. Volume controls ® Power button Turn your computer on or put it to sleep. Two internal stereo speakers Microphone3 FireWire Transfer video from a DV camera. Connect external hard disk drives, printers, and scanners. Modem Connect to the Internet, browse the World Wide Web, and send email. Ethernet Share files with another computer and access a computer network, printer, or the Internet. USB Connect printers, Zip and other disk drives, digital cameras, joysticks, and more. VGA output Connect an external monitor or television for video mirroring. Reset button Use during troubleshooting to restart your computer. Sound input Record sounds using an analog microphone or other audio device. To learn more about your iMac’s features: m Choose Mac Help from the Help menu, then click Go under “Discover my iMac.” Access door Install additional memory and an AirPort Card for wireless networking. Sound output Connect headphones, external speakers, and analog audio devices.4 Mac OS X basics The Macintosh desktop is your starting place. Finder icon Click to open a Finder window so you can see the files and applications on your computer. Window buttons Click the red button to close the window, the yellow one to minimize it into the Dock, and the green one to resize it. Apple menu Use to change system settings, open recent items, and restart or shut down your computer. To see the menu, click the apple () in the menu bar. View buttons Click to see your files as icons, in lists, or in columns. Toolbar button Click to show or hide the toolbar. Toolbar icons Click to navigate quickly to different folders. Your home folder contains your personal documents. Trash Drag an item here to delete it. Items remain here until you choose Empty Trash from the Finder menu. To learn more about Mac OS X: m See the Welcome to Mac OS X document in the Documents folder on your hard disk. Modem status Use this menu to connect to and disconnect from the Internet using a dialup modem.5 Dock Click icons in the Dock to open applications, documents, folders, or minimized windows. Application menu Shows the name of the application you’re using. Use to set preferences or quit applications (other than the Finder). Document Documents are files that you create with an application (such as a letter you create with your word processor). Doubleclick the icon to open the file in the application used to create it. Folder Folders help organize your files and applications. Doubleclick a folder to see what’s inside. Disc This appears when a CD is in the disc drive. Double-click the icon to see what’s on the disc. To eject a disc, press and hold the Media Eject ( ) key on the keyboard. Application Applications are software programs (such as a game or word processor) that you use with your computer. Double-click an application’s icon to open the application.6 Change the Mac OS to suit your preferences. There are lots of ways to customize Mac OS X. To change the size of the Dock or move it to a different place, open System Preferences and click Dock. To change Finder settings, choose Preferences from the Finder menu. To change icon sizes or the background of a Finder window, choose Show View Options from the View menu. Choose System Preferences from the Apple menu to change most of your computer’s settings. To select a desktop background picture, open System Preferences and click Desktop.7 Click the icons in the Dock or toolbar to find and open files and applications. The triangle indicates the application is open. Drag this bar up or down to resize the Dock. .Drag applications, files, and folders into the Dock for one-click access. This side of the Dock shows application icons. To set up the toolbar the way you want it, choose Customize Toolbar from the Finder’s View menu, then drag items to the toolbar. Press a folder icon to see its contents and open items in it. This side of the Dock shows files, windows, and folders.8 Make your own CDs. Use iTunes to transfer music from your CD collection. If your iMac has a CD-RW drive, burn your own music CDs. Transfer music to an iPod or other MP3 player to listen on the go. Make a movie. Shoot video on a DV camcorder and import it into iMovie . Then rearrange, edit, polish, and add titles and soundtracks. Connect to the Internet to send email and browse the Web, or use iTools to post digital photos on the Web for everyone to see. Browse through the next few pages to find out more. What you can do with your iMac Not sure how to get the most out of your new iMac? Read on for a few ideas.9 Send digital photos to friends and family. Connect to the Internet wirelessly. Listen to music and burn your own CDs. Send email and surf the 'Net. Import and edit home movies. The iMac is your digital hub. Put up to 1,000 songs in your pocket.10 Listen to music on your computer or on the go. Use iTunes to create a library of music and make your own CDs. Library Your collection of songs, imported from your own audio CDs or downloaded from the Internet. Easily browse or search for music. Radio Tuner Choose from hundreds of Internet radio stations – jazz, rock, talk, and more. Audio CDs Play an audio CD on your computer. Import songs to your Library to play them without the CD. To learn more about iTunes: m See iTunes Help, available in the Help menu. m Go to www.apple.com/itunes Portable music If you have an Apple iPod, transfer up to 1,000 songs for listening on the go. Go to www.apple.com/ipod for more information. Playlists Make personalized playlists using songs from your Library. Arrange your music by mood, artist, genre, or however you like. Equalizer Adjust the sound to your tastes using the 10-band EQ with 22 presets.11 2 3 1 1. Click the icon in the Dock to open iTunes. 2. Drag songs from the Library to a playlist. Then click the playlist. 3. Click Burn CD and insert a CD-R disc. Then click Burn CD again to start. . You can fit up to 74 minutes of songs on a standard music CD. . To find out which recordable CDs work best with your computer, go to www.apple.com/itunes If your computer has a CD-RW drive, you can create your own music CDs.12 Create and edit your own movies. Use iMovie to edit video from a digital video camera. 2. In iMovie, bring in your video clips, then edit and polish them into movies. To learn more about iMovie: m See iMovie Help, available in the Help menu. m Go to www.apple.com/store to find compatible DV cameras or to purchase a 6-pin to 4-pin FireWire cable. 1. Shoot video with a digital video camera. Then connect the DV camera using a FireWire cable. 3. Export your finished movie back to tape in your DV camera or to a QuickTime file.13 With iMovie, you can add music, voiceovers, titles transitions, and more. Playback controls Use these to play the movie in the iMovie monitor. Click the Play Full Screen button to use the entire screen. iMovie monitor Preview your movie or view video from a connected DV camera. Viewers Click the clip viewer (eye tab) to edit and place clips. Click the timeline viewer (clock tab) to edit sound. Editing buttons Click to open panels for adjusting and selecting sounds, video effects, titles, and transitions. Shelf Clips appear here when you import them. Move clips to the viewer to make them part of Mode switch your movie. Switch between importing from a DV camera and editing.14 Search the Internet. If you know the Internet address, you can go there directly. 1 2 1. Click the icon in the Dock to open Internet Explorer. To learn more about Internet Explorer: m Open Internet Explorer and choose Internet Explorer Help from the Help menu. 2. Type the Internet address and press Return on your keyboard. . If you have a dialup connection, you can use the modem status (W) to connect to and disconnect from the Internet. 1 215 1 1. Click the icon in the Dock to open Sherlock. 2. Click the Internet icon and type a question in the search field. 3. Click the Search button ( ). Then double-click an item in the list of sites. . Click the other buttons to find people, read the news, shop, and more. . Click the hard disk icon to search the files on your computer. Or you can search the Internet with Sherlock. 2 316 Get more out of the Internet with iTools. iTools is a suite of Internet services integrated into Mac OS X. iDisk Your own storage space on Apple’s Internet server. Share photos, movies, and other files over the Internet. Access your files from another Macintosh or PC. HomePage Build a personal Web site in three easy steps. Create a photo album, publish an iMovie, post your résumé, and more. Anyone can view your site on the World Wide Web. iCards Send an elegant iCard, just right for any occasion. Choose a ready-made photo, or create a personalized iCard using a photo on your iDisk. Email Get your own Mac.com email address. It’s easy and works with your favorite email application. To learn more about iTools: m Go to www.apple.com/itools and click Help on the iTools menu bar. . If you signed up for iTools when you first turned on your computer, you already have an account. Go to www.apple.com/itools to get started. . To sign up for a new iTools account, open System Preferences and click Internet. Then click Sign Up.17 Store pictures, movies, documents, and other files remotely. 1 2 2. Drag files to a folder on your iDisk 1. to copy them. Choose iDisk from the Go menu. . To access your files from another computer, log into your iTools account at www.apple.com/itools . Anyone can access the files in your Public folder. . To find out how to use pictures and other files from your iDisk to create a personal Web site, go to www.apple.com/itools and click the HomePage icon. 18 Send and receive email. Follow these steps to create and send a message. 1 1. Click the Mail icon in the Dock to open the Mail application. . To check for new messages, click Get Mail. To view a message, click its subject. . If you entered email information or got a Mac.com account when you first turned on your computer, Mail is already set up. To set up a new email account, choose Preferences from the Mail menu, then click Accounts.19 To learn more about Mail: m Open Mail, then choose Mail Help from the Help menu. m Go to www.apple.com/macosx/applications/ mail.html 2 3 2. To create a new email message, click Compose. 3. Type the email address and a subject. Then type your message and click Send.20 Organize, plan, and create using AppleWorks. Use AppleWorks for writing, drawing, making presentations, and more. Layout capabilities Add photos, tables, charts, and sidebars. Link text frames, layer graphics, and wrap text. Word processing Write letters, create brochures, make greeting cards and party invitations. Presentation tool Create an onscreen slide presentation. Add movies, art, graphs, and charts. Database Keep records, save addresses, make inventories. Merge mailing information with the word processor to send form letters. Customizable templates Choose from a wide range of predesigned documents and modify them as needed. Spreadsheet Compute data easily using over 100 built-in functions, then use formatting options to make it stand out. Painting Create art from scratch or apply effects to existing pictures or scanned photos. Extensive clip art libraries Choose from over 25,000 high-quality clip art images.21 . Click the Web tab to download more templates from the Internet. To learn more about AppleWorks: m See AppleWorks Help, available in the Help menu. m Go to the AppleWorks Web site at www.apple.com/appleworks 1. Click the icon in the Dock to open AppleWorks. 2. Click the type of document you want to create, or click the Templates tab to modify a ready-made document. To get started using AppleWorks: 1 222 Keep your iMac’s software up-to-date. Use Software Update to get the latest updates and drivers. 1. Click the icon in the Dock to open System Preferences. 2. Click Software Update. 1 2 . To use Software Update, you must have an Internet connection.23 3. Then click Update Now. 4. Select the software you want to update and then click Install. 3 4 . Click the name of a software item to learn more about it. . You can schedule your computer to check automatically for software updates.24 Learn more about using your computer. Look in Mac Help for more information on using your computer. 1 1. Click the Finder icon in the Dock. 2. Then choose Mac Help from the Help menu. 3. Type a question and click Ask. 4. Click an item in the list of Help topics. . To browse the features of your computer, click Go under “At a glance.” . Click Quick Clicks topics for answers to frequently asked questions. . To look at Help for other applications, click the ? button. 2 3 425 These Apple Web sites will help you get the most out of your computer. Apple Service and Support www.apple.com/support Product support, software updates, and technical information. Apple Store www.apple.com/store Purchase the latest Apple and third-party hardware, software, and accessories. Macintosh Products Guide www.apple.com/guide For great hardware and software products for your Mac, check the Web site or look for the Mac symbol. Also get contact and support information for third-party software manufacturers. . From these Web sites you can quickly link to other Apple Web sites around the world.26 If you don’t find the answer to your problem on the following pages: Look in Mac Help. m In Mac Help (see page 24), you can find a great deal of troubleshooting advice, including information to help you solve problems with m Connecting to the Internet m Using software installation and restore discs m Changing your computer’s settings m Printing m And more m Click the Finder icon in the Dock, then choose Mac Help from the Help menu. Type a question in the search window (for example, type “How do I eject a disc?”) and click Ask. Switching between Mac OS X and Mac OS 9 Your iMac is set to use Mac OS X. Most applications made for Mac OS 9 will work in the Mac OS X Classic environment. Just open the application as you normally would. You can also start up your computer using Mac OS 9. To set your computer to use Mac OS 9: m Choose System Preferences from the Apple (K) menu in Mac OS X. m Click the Startup Disk icon to open the Startup Disk pane. m Select the Mac OS 9 folder as your startup disk. If the icons are dimmed, click the padlock icon and enter the password you chose when you first set up Mac OS X. m Click Restart. To set your computer to use Mac OS X again: m Choose Control Panels from the Apple (K) menu. m Open the Startup Disk control panel. m Click the triangle next to the hard disk that contains your operating system folders. m Select the Mac OS X System as your startup disk. m Click Restart. If the computer won’t respond: First, make sure the mouse and keyboard are connected. m Unplug and then plug in the connectors and make sure they are secure. Then try to cancel what the computer is doing. m Try to force problem applications to quit. Hold down the Option and Command (x) keys, then press the Esc key. Select the application and click Force Quit. Advice and troubleshooting27 If the computer still doesn’t respond, restart it. m Hold the Power (®) button on the computer for five seconds. When the computer turns off, press the Power button again to restart it. m If that doesn’t work, press the Reset ( ) button. m If that doesn’t work, unplug the power cord from the computer. Then plug the power cord back in and press the Power button on the computer to turn it on. Then do this: If the problem occurs frequently when you use a particular application: m Check with the application’s manufacturer to see if it is compatible with your computer. m For support and contact information about the software that came with your computer, go to www.apple.com/guide If the problem occurs frequently: m You may need to reinstall your system software. Choose Mac Help from the Help menu and type “install system software” for more information. If you see a flashing question mark during startup: If the computer doesn’t start up after a delay, hold down the Option key and restart your computer. m When your computer starts up, click the hard disk icon, then click the arrow. Then do this: After the computer starts up: m Open System Preferences and click Startup Disk. Select a local Mac OS X System folder. If the problem occurs frequently: m You may need to reinstall your system software. Choose Mac Help from the Help menu and type “install system software” for more information. If the computer won’t turn on or start up: First, make sure the power cord is connected. m Make sure both ends of the power cord are plugged in securely. Make sure the power cord is plugged into a powered electrical outlet. m If your computer is plugged into a power strip, make sure the power strip is turned on.28 If that doesn’t work, or if you hear strange sounds during startup: m If you recently installed additional memory, make sure that it is correctly installed and that it is compatible with your computer. m If that doesn’t work, press the Reset ( ) button, wait a few seconds, and then press the Power (®) button. m See the service and support information that came with your iMac for information on having your computer serviced. If you can’t log into your computer: Make sure you are typing your user name and password correctly. m Make sure you are using the same capitalization and punctuation that you used originally. Check to see if the Caps Lock key has been pressed. If that doesn’t work, reset your password. m Insert the Mac OS X software install CD that came with your computer. Restart your computer while holding down the C key. When the Installer appears, choose Reset Password from the Installer menu and follow the onscreen instructions. If your printer won’t respond or work correctly: Check all cables and connections. m Make sure the printer is plugged into the computer and an electrical outlet. Make sure the printer is turned on. Make sure your computer is set up to use your printer. m Install the software that came with your printer. See the documentation that came with the printer for instructions. m Open the Print Center application in the Utilities folder. Then select your printer. If you can’t eject a CD: Make sure the disc is not in use. m Quit all applications that are using files on the disc. m Then press the Media Eject ( ) key at the top-right corner of the keyboard. m If that doesn’t work, drag the disc’s icon to the Trash. m If that doesn’t work, restart the computer, then hold down the mouse button. To restart, choose Restart from the Apple (K) menu.29 If you have a problem with a third-party software program: Make sure the software is compatible with your version of system software. m See the documentation that came with the software. You can check the version of system software you have by choosing About This Mac from the Apple (K) menu. To resolve other problems with software, contact the software manufacturer. m For support and contact information about the software that came with your computer, go to www.apple.com/guide If you have a problem with your Internet connection: First, make sure the telephone line or Ethernet cable is properly connected to your computer. m Wait a while, then try connecting again. If that doesn’t work, make sure your Internet settings are configured correctly. m Open the Internet Connect application in the Applications folder to check your dialup or AirPort settings. Open System Preferences and click Network to check your Internet settings. m If you’re not sure of the correct information for your Internet settings, contact your Internet service provider. If the Apple Pro Mouse isn’t responding properly: First, make sure the mouse and keyboard are connected. m Unplug and then plug in the connectors and make sure they are secure. If that doesn’t work, try using the mouse on another surface, like a mouse pad or a notebook. m Non-reflective, opaque surfaces without repetitive patterns work best. If you run out of room and want to keep the mouse clicked while you lift it: m Click the mouse, then squeeze the sides with your thumb and fingers and lift the mouse. If the mouse clicks too easily or not easily enough: m Turn the ring on the bottom of the mouse to adjust the tension of the click. For the latest troubleshooting information, go to the Apple Support Web site at www.apple.com/support30 Install memory and an AirPort Card. For detailed instructions, refer to Mac Help (see page 24). Before installing: m shut down the computer m unplug all cables, except the power cord m place the computer face down on a soft cloth 1. Open the access door using a coin to turn the latch. 2. Touch the metal shield inside the recessed latch area. Then unplug the power cord. 3. To install memory, insert a memory module into one of the two lower slots. . Touch this metal before you touch any parts inside the computer. Don’t walk around the room until you’ve finished installing memory or an AirPort Card. .Be sure to align the notches on the module with the small notches inside the slot.31 4. To install an AirPort Card, detach the antenna from the guide rail, then remove the protective plastic cap. 5. Connect the antenna firmly to the AirPort Card and insert the card sideways into the slot. 6. Close the access door and use a coin to close the latch. . For instructions on using the AirPort software, look in the Help Center, available in the Help menu. . Never turn your computer on unless all of its internal and external parts are in place.The guidelines in this section can help you work more comfortably with your computer. For detailed information about ergonomics, see Apple’s Environmental Health and Safety Web site at www.apple.com/about/ergonomics Keyboard m When you use the computer keyboard, your shoulders should be relaxed. Your upper arm and forearm should form an approximate right angle, with your wrist and hand in roughly a straight line. m You may have to raise your chair so your forearms and hands are at the proper angle to the keyboard. If this makes it impossible to rest your feet flat on the floor, you can use a footrest with adjustable height and tilt to make up for any gap between the floor and your feet. Or you may lower the desktop to eliminate the need for a footrest. Another option is to use a desk with a keyboard tray that is lower than the regular work surface. m Use a light touch when typing and keep your hands and fingers relaxed. Avoid rolling your thumbs under your palms. Mouse m Position the mouse at the same height as your keyboard. Allow adequate space to use the mouse comfortably. Chair m An adjustable chair that provides firm, comfortable support is best. Adjust the height of the chair so your thighs are horizontal and your feet flat on the floor. m The back of the chair should support your lower back (lumbar region). Follow the manufacturer’s instructions for adjusting the backrest to fit your body properly. Computer m Arrange the computer so the top of the screen is slightly below your eye level when you’re sitting at the keyboard. The best distance from your eyes to the screen is up to you, although most people seem to prefer 18 to 28 inches (45 to 70 cm). m Position the computer to minimize glare and reflections on the screen from overhead lights and windows. 32 Work more comfortably.33 Important Don’t lift the computer using the flip-out foot. You could damage your computer. To move your computer, grab the handle on the top of the computer with one hand; with your other hand, hold the bottom of the computer. Avoiding fatigue m Change your seated position, stand up, or stretch whenever you start to feel tired. Frequent short breaks are helpful in reducing fatigue. m Use a light touch when typing or using a mouse and keep your hands and fingers relaxed. m Some computer users may develop discomfort in their hands, wrists, or arms after periods of intensive work without breaks. If you begin to develop chronic pain or discomfort in your hands, wrists, or arms, consult a qualified health specialist immediately. m Allow adequate workspace so that you can use your keyboard and mouse comfortably. Place papers or other items so you can view them easily while using your computer. A document stand may make reading papers more comfortable. m Eye muscles must work harder to focus on nearby objects. Occasionally focus your eyes on a distant object, and blink often while you work. m Clean your screen regularly. Keeping the screen clean helps reduce unwanted reflections. 45–70 cm (18–28 in.) Thighs tilted slightly Shoulders relaxed Screen positioned to avoid reflected glare Forearms and hands in a straight line Forearms level or tilted down slightly Lower back supported Feet flat on the floor Top of the screen at or slightly below eye level (You may need to adjust the height of your monitor by raising your work surface.) Clearance under work surface34 Safety Make sure that you m keep these instructions handy for reference by you and others who may use your computer m follow all instructions and warnings regarding your system When setting up and using your computer, remember the following: m Place your computer in a location with adequate ventilation. Never block the vents on the computer. m Your computer has a three-wire grounding plug that will only fit a grounded AC outlet. If you are unable to insert the plug into the outlet, contact a licensed electrician to replace the outlet with a properly grounded outlet. m Make sure you only connect the modem to an analog phone line, the type commonly used in residences. Do not connect a digital telephone line to the modem, because it could damage the modem. m Never turn on your computer unless all of its internal and external parts are in place. Operating the computer when it is open or missing parts can be dangerous and damage your computer. Important The only way to disconnect power completely is to unplug the power cord. Make sure at least one end of the power cord is within easy reach so that you can unplug the computer when you need to. For your own safety and that of your equipment, always disconnect the power plug (by pulling the plug, not the cord) if any of the following conditions exists: m you want to remove any parts (leave the cord disconnected as long as the computer is open) m the power cord or plug becomes frayed or otherwise damaged m you spill something into the case m your computer is exposed to rain or any other excess moisture m your computer has been dropped or the case has been otherwise damaged m you suspect that your computer needs service or repair m you want to clean the case (use only the recommended procedure discussed in Mac Help) Be sure that you always do the following: m Keep your computer away from sources of liquids, such as drinks, washbasins, bathtubs, shower stalls, and so on. m Protect your computer from dampness or wet weather, such as rain, snow, and so on. Warning Electrical equipment may be hazardous if misused. Operation of this product must always be supervised by an adult. Do not allow children access to the interior of this product and do not permit them to handle any cables. Safety, cleaning, and power management35 Cleaning your computer equipment To clean your computer equipment, use only the recommended procedures discussed in Mac Help. Power supply The power supply in your computer is a high-voltage component and not user-serviceable. If you suspect the power supply needs service, contact your Apple-authorized dealer or service provider. Power-saving and environmental features Your computer is equipped with energy-saving features that allow it to conserve energy when not in use. For instructions on adjusting the system and display sleep settings and additional energy-conservation information, see Mac Help. ENERGY STAR ® As an ENERGY STAR® partner, Apple has determined that this product meets the ENERGY STAR® guidelines for energy efficiency. The ENERGY STAR® program is a partnership with office product equipment manufacturers to promote energy efficiency. Reducing energy consumption of office products saves money and reduces pollution by eliminating wasted energy. Warning Do not attempt to access the high-voltage area or power supply. If you suspect the power supply needs service, contact your Apple-authorized dealer or service provider. Warning Do not clean the screen with a cleaner that contains alcohol or acetone. Never spray cleaner directly onto the screen. Liquid could drip inside the screen and cause an electrical shock.36 Communications, telephone, and modem regulation information For information on FCC regulations, radio and television interference, and telephone and modem information related to this product, see the files in the Communications Regulations folder, inside the Documents folder on your hard disk. Laser information Warning Making adjustments or performing procedures other than those specified in your equipment’s manual may result in hazardous radiation exposure. Do not attempt to disassemble the cabinet containing the laser. The laser beam used in this product is harmful to the eyes. The use of optical instruments, such as magnifying lenses, with this product increases the potential hazard to your eyes. For your safety, have this equipment serviced only by an Apple-authorized service provider. Service warning label High-risk activities warning This computer system is not intended for use in the operation of nuclear facilities, aircraft navigation or communications systems, or air traffic control machines, or for any other uses where the failure of the computer system could lead to death, personal injury, or severe environmental damage. Camera information The DV camera pictured on page 12 of this manual is not included with this product. The model shown may not be available in all areas. Mouse information This product complies with the requirements of European Directives 72/23/EEC and 89/336/EEC. Complies with the Canadian ICES-003 Class B specification. This mouse is a Class 1 LED product. (IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001) Caution Use of controls or adjustment or performance of procedures other than those specified herein may result in hazardous radiation exposure. Every effort has been made to ensure that the information in this manual is accurate. Apple is not responsible for printing or clerical errors. Where’s the fine print?www.apple.com © 2002 Apple Computer, Inc. All rights reserved. AirPort, Apple, the Apple logo, AppleWorks, FireWire, the FireWire logo, iMac, Mac, the Mac logo, Macintosh, QuickTime, and Sherlock are trademarks of Apple Computer, Inc., registered in the U.S. and other countries. Finder, iMovie, iPod, and iTunes are trademarks of Apple Computer, Inc. ENERGY STAR® is a U.S. registered trademark. Digital imagery copyright 1998 PhotoDisc, Inc. 034-2102-A Printed in U.S.A. User’s Guide• • Manuel de l’utilisateur• Benutzerhandbuch Manual del usuario• Manuale Utente• Guia do Usuário• Gebruikershandleiding• Handbok Brukerhåndbok• Brugerhåndbog• Käsikirja• • • iBooknce you’ve set up your iBook and followed the onscreen guide to connect to the Internet, what’s next? In this booklet you’ll find more information to help you get the most out of your iBook: 2 Features 4 Basics 6 Internet and email 14 Music and desktop video 20 Productivity 22 Learning more and solving problems 28 Installing memory and an AirPort Card 32 Ergonomics and safety 1 O2 What can my iBook do? Your computer has these built-in features: Optional AirPort wireless Internet and networking Using the optional AirPort Card, you can connect to the Internet, use email, share files, play network games, and more—without any wires to hold you down. Volume and brightness controls Adjust sound volume and screen brightness directly using your keyboard. Programmable function keys Set the keyboard function keys to open your Web browser, email application, or other favorite application or document automatically. Optical disc drive Install and run software, or listen to music CDs. Play DVD videos if you have the DVD or combo DVD/CD-RW drive, or create your own CDs if you have the CD-RW or combo drive. Press the eject key ( ) on the keyboard to open the drive. Battery level indicator (underneath) When you press the button on the battery, one to four lights glow to show how much charge is left. Two built-in stereo speakers Listen to music, movies, games, and multimedia. Built-in microphone Record sound or control your computer with spoken commands.Modem Connect to the Internet, browse the World Wide Web, and send and receive electronic mail. 3 Sleep indicator light Pulsating light indicates that the computer is in sleep. ® Power button Turn your computer on, put it to sleep, or shut it down. Audio/video port Connect headphones or external speakers. Mirror your iBook display on a TV or video projector. Ethernet Share files with another computer or access a computer network. USB Connect printers, Zip and other disk drives, digital cameras, joysticks, and more. FireWire Connect a digital video camera and use it to create your own desktop movies. You can also connect FireWire hard disks, printers, and more. RGB port Connect an external monitor (using the included Apple RGB Display Adapter). Reset button Use during troubleshooting to restart your computer. Kensington security slot Attach a lock and cable to prevent theft.4 What are the basics? The Macintosh desktop is your starting place. Control Strip Use this for convenient access to often-used settings. Application menu Click here to switch between open applications. Remote Access Use this Control Strip button to connect to and disconnect from the Internet. Disc This appears when a CD or DVD is in the disc drive. Double-click the icon to see what’s on the disc. To eject a disc, press the eject key ( ) on the keyboard. Apple menu Use this to select often-used applications and tools. To see the menu, click the apple () in the menu bar. Trash Drag items here to delete them. Items remain here until you choose Empty Trash from the Special menu. . For a quick tutorial on mouse and desktop skills, choose Mac Tutorials from the Help menu.5 Window close box Click this to close a window. Hard disk All of your files and applications are kept here. Double-click the icon to open it. Folder Folders help organize your files and applications. Double-click a folder to open it. Document Documents are files that you create with an application (such as a letter you create with your word processor). Double-click the icon to open the file in the application used to create it. Application Applications are software programs (such as a game or word processor) that you use with your computer. Double-click an application’s icon to open the application.How do I find something on the Internet? If you know the Internet address, you can go there directly. 6 1 Double-click “Browse the Internet” to open your Web browser. 2 Type the Internet address and press Return on your keyboard.7 2 Type what you want to find and click the Search button ( ). Then double-click an item in the list of sites. . Click the other buttons to find people, read the news, shop, and more. Or you can search the Internet with Sherlock 2. 1 Choose Search Internet from the File menu.8 How can I get started on the World Wide Web? These Apple Web sites will help you get the most out of your computer. www.apple.com/support Product support, software updates, and technical information . From these Web sites you can quickly link to other Apple Web sites around the world. www.apple.com/store Purchase the latest Apple hardware, software, and accessories. www.apple.com/guide For great hardware and software products for your Mac, check this Web site or look for the Mac symbol. Also get contact and support information for third-party software manufacturers.9 www.apple.com/hotnews The latest Apple news and events, software updates for your Mac, and QuickTime hot picks www.apple.com/macosx Get the latest info on the world’s most advanced OS–Mac OS X. www.apple.com/icards Send customized electronic postcards to your friends and family.KidSafe Make the Internet a safer place for your kids. KidSafe gives them access to more than 100,000 educator-approved Web sites and blocks the rest. 10 What can I do with iTools? iTools is a new class of Internet services created for Mac users. iDisk Your own 20 MB of free storage on Apple’s Internet server. Share photos, movies, and other files over the Internet. Purchase additional storage space. Email Get your own Mac.com email address. It’s easy and it works with your favorite email programs. HomePage Build a personal Web site in three easy steps. Create a photo album, publish an iMovie, post your resumé, and more. Now anyone can view your page on the Internet. iCards Send an elegant iCard, just right for any occasion. Choose a ready-made photo, or create a personalized iCards using photos on your iDisk.11 To get started using iTools: 2 Follow the simple instructions to sign up for a free account. . If you signed up with EarthLink and got a Mac.com email address when you first turned on your computer, you already have an iTools account. Go to www.apple.com/itools and enter your member name and password. 1 Go to www.apple.com/itools and click the Free Sign Up button. To learn more about iTools: m go to www.apple.com/itools and click Help on the iTools menu bar12 How do I use email? Follow these steps to create and send a message: 1 Double-click the Mail icon on the desktop to open your email application. . The first time you open the application, a setup assistant helps you connect to your email account. . To check for new messages, click the Send & Receive button. To view a message, click its subject.13 2 To create a new email message, click the New button. 3 Type the email address and a subject. Then type your message and click Send Now.Portable music Take your iBook and your entire music collection with you, or transfer a few of your favorites to an MP3 player. Playlists Make personalized playlists using songs from your Library. Arrange your music by mood, artist, genre, or however you like. What can I do with iTunes? Create a library of music, listen to Internet radio, or transfer songs to a portable MP3 player. Library Your collection of songs, imported from your own audio CDs or downloaded from the Internet. Easily browse or search for music. Radio Tuner Listen to one of hundreds of Internet radio stations— jazz, rock, talk, and more. Audio CDs Play an audio CD on your computer. Import songs to your Library. To learn more about iTunes: m see iTunes Help, available in the Help menu m go to www.apple.com/itunes 1415 If your computer has a CD-RW drive, you can create your own music CDs. 1 Drag songs from the Library to a playlist. Then double-click the playlist. . You can fit up to 74 minutes of songs on a music CD. 2 Click Burn CD and insert a CD-R disc. Then click Burn CD again to start. . To find out which recordable CDs work best with your computer, go to www.apple.com/itunesHow can I watch movies and videos? Watch live video on the Internet using QuickTime TV. 2 Double-click the QuickTime Player icon on the desktop. 3 Pull the tab to open the Favorites drawer. Then click a channel. .With QuickTime, you can also watch movies you make with iMovie, listen to MP3 music files, and much more. To learn more about QuickTime: m see QuickTime Help, available in the Help menu m go to www.apple.com/quicktime 1 Connect to the Internet. 1617 If your computer has a DVD drive, you can watch DVD video. . To use the whole screen to watch the movie, choose Present Video on Screen from the Video menu. . Connect your iBook to a television using the optional Apple AV Cable to watch a DVD on TV (see Mac Help to learn more). . To learn more about the Apple DVD Player, see Apple DVD Player Help, available in the Help menu. 1 Insert a DVD video disc. Then choose Apple DVD Player from the Apple (K) menu. 2 Use the controller to play the movie or see the DVD’s special features.18 How can I make a movie? Use iMovie 2 to edit video from a digital video camera. 2 In iMovie, bring in your video clips, then edit and polish them into movies. To learn more about iMovie: m open the iMovie application, then go through the tutorial, available in the Help menu m see iMovie Help, available in the Help menu m go to www.apple.com/imovie to find compatible DV cameras 1 Shoot video with a digital video camera. Then connect the DV camera using a FireWire cable. . Standard 6-pin-to-4-pin FireWire cable not included. 3 Export your finished movie back to tape in your DV camera or to a QuickTime file.19 With iMovie 2, you can add music, voice-overs, titles, transitions, and more. Editing buttons Click these to open panels for adjusting and selecting sounds, video effects, titles (text), and scene transitions. Click the Clips button to see the shelf. iMovie monitor Preview your movie or view video directly from a connected DV camera. Shelf To make clips part of your movie after you import them, move them from the shelf to the clip viewer. Viewers Click the clip viewer (eye tab) to edit and place clips. Click the timeline viewer (clock tab) to edit sound. Mode switch Use this to switch between importing from a DV camera and editing. Scrubber bar Use this to select sections of video. Playback controls Use these to play the movie in the iMovie monitor. Click the Play Full Screen button to use the entire screen.20 What can I do with AppleWorks? Use AppleWorks for writing, drawing, making presentations, and more. Layout capabilities Add photos, tables, charts, and sidebars. Link text frames, layer graphics, and wrap text. Word processing Write letters, create brochures, make greeting cards and party invitations. Presentation tool Create an onscreen slide presentation. Add movies, art, graphs, and charts. Database Keep records, save addresses, make inventories. Merge mailing information with the word processor to send form letters. Customizable templates Choose from a wide range of predesigned documents and modify them as needed. Spreadsheet Compute data easily using over 100 built-in functions, then use formatting options to make it stand out. Painting Create art from scratch or apply effects to existing pictures or scanned photos. Extensive clip art libraries Choose from over 25,000 high-quality clip art images.21 To get started using AppleWorks: 1 Open AppleWorks, in the Applications folder on your hard disk. 2 Click the type of document you want to create, or click the Templates tab to modify a ready-made document. . Click the Web tab to download more templates from the Internet. To learn more about AppleWorks: m see AppleWorks Help, available in the Help menu m open the AppleWorks Getting Started file (on your hard disk in the AppleWorks folder) m go to the AppleWorks Web site at www.apple.com/appleworks22 How can I keep my computer software up-to-date? Use the Software Update control panel to get the latest updates and drivers. 1 Connect to the Internet. 2 Choose Control Panels from the Apple menu. Then choose Software Update from the submenu. 3 Click the Update Now button.23 4 Select the software you want to update and then click Install. . Click the name of a software item to learn more about it. . You can schedule your computer to check automatically for software updates.24 Where do I go to learn more? Look in Mac Help for more information on using your computer. 2 Type a question and click Search. . If you don’t see Mac Help in the Help menu, choose Finder from the Application menu and try again. . You can browse through information about your computer by clicking one of the blue underlined items in the window. . If you want to see the Help for other applications on your computer, choose Help Center from the Help menu. 1 Choose Mac Help from the Help menu.25 . Underlined items are links. When you click a link, it goes to another Help topic, does something for you, or takes you to more information on the Internet. 3 Click an item in the list of Help topics. . If you didn’t find what you were looking for, try rewording your question.If the computer won’t respond: Try to cancel what the computer is doing. m Press the Command (x) and period (.) keys at the same time. m If that doesn’t work, hold down the Option and Command (x) keys and then press the Esc key. If the computer still doesn’t respond, restart it. m Press and hold the Power button for 5 to 10 seconds to shut down the computer. Then press the Power button to restart it. m If that doesn’t work, hold down the Control and Command (x) keys and then press the Power button. m If that doesn’t work, gently press the reset ( ) button by inserting the end of a paper clip into the small hole above the audio/video port, wait a few seconds, and then press the Power button. You need to reset the date and time (using the Date & Time control panel) after you reset your iBook. Then do this: If the problem occurs when you use a certain application: m If this is the only way that you can start up your computer, check with the application’s manufacturer to see if it is compatible with your computer. If the problem occurs frequently: m Choose Mac Help from the Help menu. Look at the section on how to prevent and solve problems. You may need to check for extension conflicts or reinstall your computer’s system software. If the computer “freezes” during startup or you see a flashing question mark: Turn off system extensions. m Start up your computer while holding down the Shift key. If that does not work, start up using the system software CD. m Insert your system software CD and start up while holding down the C key. (Make sure the Caps Lock key is not engaged.) Then do this: After the computer starts up, see the troubleshooting information in the onscreen help. m Choose Mac Help from the Help menu. Look at the section on how to prevent and solve problems. You may need to check for extension conflicts or reinstall your computer’s system software. If the background picture is different: m You started up your computer using the system software on your CD instead of your hard disk. If this is the only way that you can start up your computer, you probably need to reinstall the system software on your hard disk. Look for instructions in Mac Help or look for the system software installation program on your CD. 26 What if I have a problem?27 If the computer won’t turn on or start up: Make sure the power adapter is plugged into the computer and into a functioning power outlet. m Your battery may need to be recharged. Press the small button on the battery. One to four lights glow indicating the battery’s level of charge. If that does not work, reset the computer’s memory. m Start up the computer and immediately hold down the Command (x), Option, P, and R keys until you hear the startup sound twice. If that does not work or if you hear a strange sound during startup: m If you recently installed additional memory, make sure that it is correctly installed. Try removing the memory; if the computer starts up normally, the memory is not compatible with your computer. m If that doesn’t work, gently press the reset ( ) button by inserting the end of a paper clip into the small hole above the audio/video port, wait a few seconds, and then press the Power button. m See the service and support information that came with your iBook for information on contacting Apple for service. If you can’t eject a CD: Make sure the disc is not in use. m Quit all applications that are using files on the disc. m Then press the keyboard’s Eject key ( ), or drag the disc’s icon to the Trash. If the disc still won’t eject, eject it manually: m Carefully insert the end of a straightened paper clip into the emergency eject hole on the drive tray. Other problems: If you have a problem with your Internet connection: m Make sure the telephone line is connected to the modem port (W) and the line is functioning properly. m Choose Mac Help from the Help menu. There you can find out how to locate and change your Internet settings. m If you’re not sure of the correct information for your Internet settings, contact your Internet service provider. If you have a problem connecting other devices: m Make sure that the device is properly connected. Try unplugging and plugging in the device again. m Check to see if the device has software that needs to be installed. m If that doesn’t work, contact the device manufacturer. m If you want to connect an older device, see Mac Help for information on connecting older devices to your computer. If you have a problem with an application: m For problems with software, contact the software manufacturer. m For information on the software that came with your iBook, including how to contact the manufacturer, see www.apple.com/support/bundledsw If you have a problem using your computer: m Look at the information in Mac Help for instructions and troubleshooting information. If you suspect there may be a problem with your computer hardware: m You can use the Apple Hardware Test CD to help you determine if there is a problem with one of your computer’s components, such as the memory or processor.28 How do I expand my iBook? 1 Shut down your computer. Then disconnect the power adapter and phone cord. Turn the computer over and remove the battery. 3 If necessary, remove the metal clip and pull the AirPort Card from the adapter. The adapter is not used with the iBook. . For instructions on using the AirPort software, look in the Help Center, available in the Help menu.29 4 Flip up the wire bracket and connect the end of the antenna to the AirPort Card. Touch a metal surface inside the computer. 5 Slide the AirPort Card (with the AirPort ID and barcode facing up) under the wire bracket and into the slot. 6 Press the wire bracket down to secure the card. Then replace the keyboard and battery. . You may need to reset the date and time (using the Date & Time control panel) after installing the AirPort Card.Add additional memory. 30 . Your iBook has one expansion slot that accepts a 1.25-inch (or shorter), PC-100 compliant, SO-DIMM memory module. For more information on installing memory, look in Mac Help, available in the Help menu. 1 Shut down your computer. Then disconnect the power adapter and phone cord. Turn the computer over and remove the battery. 2 Release the keyboard by sliding the two plastic tabs away from the display. 3 Lift up the keyboard, flip it over, and lay it on the palm rests and trackpad. Touch a metal surface inside the computer.31 4 If necessary, remove the AirPort Card. . To prevent scratching, place a soft cloth between the AirPort Card and the iBook case. 5 Remove the two screws that secure the RAM shield, then carefully lift it out. 6 Insert the RAM into the slot at an angle and press down to lock it in place. Replace the RAM shield, AirPort Card (if necessary), keyboard, and battery. . You may need to reset the date and time (using the Date & Time control panel) after you install memory.Keyboard and trackpad When you use the keyboard and trackpad, your shoulders should be relaxed. Your upper arm and forearm should form an angle that is slightly greater than a right angle, with your wrist and hand in roughly a straight line. Use a light touch when typing or using the trackpad and keep your hands and fingers relaxed. Avoid rolling your thumbs under your palms. Change hand positions often to avoid fatigue. Some computer users may develop discomfort in their hands, wrists, or arms after intensive work without breaks. If you begin to develop chronic pain or discomfort in your hands, wrists, or arms, consult a qualified health specialist. This Not this This Not this 32 How do I work comfortably?33 Chair An adjustable chair that provides firm, comfortable support is best. Adjust the height of the chair so your thighs are horizontal and your feet flat on the floor. The back of the chair should support your lower back (lumbar region). Follow the manufacturer’s instructions for adjusting the backrest to fit your body properly. You may have to raise your chair so your forearms and hands are at the proper angle to the keyboard. If this makes it impossible to rest your feet flat on the floor, you can use a footrest with adjustable height and tilt to make up for any gap between the floor and your feet. Or you can lower the desktop to eliminate the need for a footrest. Another option is to use a desk with a keyboard tray that’s lower than the regular work surface. External mouse If you use an external mouse, position the mouse at the same height as your keyboard and within a comfortable reach. Built-in display Adjust the angle of the display to minimize glare and reflections from overhead lights and windows. You can adjust the brightness of the screen when you take the computer from one work location to another, if the lighting in your work area changes. For more information For additional ergonomic information, see the Apple ergonomic Web site at www.apple.com/about/ergonomicsWhen setting up and using your computer, remember the following: m Read all the installation instructions carefully before you plug your computer into a wall socket. m Keep these instructions handy for reference by you and others. m Follow all instructions and warnings dealing with your system. m Use only the Apple Portable Power Adapter that came with your computer. Adapters for other electronic devices may look similar, but they may damage your computer. m If your power adapter came equipped with a three-wire grounding plug (a plug that has a third grounding pin), then this plug will fit only a grounded AC outlet. If you are unable to insert the plug into the outlet because the outlet is not grounded, contact a licensed electrician to replace the outlet with a properly grounded outlet. Do not defeat the purpose of the grounding plug! m Always leave space around your power adapter. Do not use this equipment in a location where airflow around the power adapter is confined, such as a bookcase. m Always disconnect the power adapter, phone line, and any other cables before opening the computer to perform procedures such as installing memory. m Never turn on your computer unless all of its internal and external parts are in place. Operating the computer with missing parts can be dangerous and damage your computer. m Do not connect a digital telephone line to the modem, because the wrong type of line could damage the modem. m When using your computer or when charging the battery, it is normal for the bottom of the case to get warm. The bottom of the computer case functions as a cooling surface that transfers heat from inside the computer to the cooler air outside. The bottom of the case is raised slightly to allow airflow that keeps the unit within normal operating temperatures. m Keep your computer away from sources of liquids, such as drinks, washbasins, bathtubs, shower stalls, and so on. m Protect your computer from dampness or wet weather, such as rain, snow, and so on. 34 Is there anything else I need to know? Follow these instructions for using your computer safely and wisely:For your own safety and that of your equipment, always disconnect the power plug (by pulling the plug, not the cord), disconnect the phone line, and remove the battery if any of the following conditions exists: m you want to remove any parts (leave the cord disconnected as long as the keyboard is open) m the power cord or plug becomes frayed or otherwise damaged m you spill something into the case m your computer is exposed to rain or any other excess moisture m your computer has been dropped or the case has been otherwise damaged m you suspect that your computer needs service or repair m you want to clean the case (use only the recommended procedure) Important The only way to disconnect power completely is to unplug the power plug, disconnect the phone cord, and remove the battery. Make sure at least one end of the power cord is within easy reach so that you can unplug the computer when you need to. Your iBook has a unique appearance and finish that may contain minor imperfections, some of which may increase over time. Exposing your iBook to extreme temperatures or humidity may cause this process to accelerate. Proper care and handling, as described in this manual, will help keep your iBook looking its best. To clean the case, do the following: 1 Disconnect the power plug and phone cord and remove the battery. (Pull the plug, not the cord.) 2 Wipe the surfaces lightly with a clean, soft cloth. Warning Do not use any substance containing isopropyl alcohol. It can damage the case. If necessary, use products made specifically for cleaning computers. Warning To avoid damage to your computer, Apple recommends that only an Apple-certified technician install additional RAM or an AirPort Card. Consult the service and support information that came with your computer for instructions on how to contact an Apple-authorized service provider or Apple for service. If you attempt to install additional RAM or an AirPort Card yourself, any damage you may cause to your equipment will not be covered by the limited warranty on your computer. See an Apple-authorized dealer or service provider for additional information about this or any other warranty question. Warning Electrical equipment may be hazardous if misused. Operation of this product, or similar products, must always be supervised by an adult. Do not allow children access to the interior of any electrical product and do not permit them to handle any cables. Never push objects of any kind into this product through the openings in the case. Doing so may result in fire or a dangerous electric shock. 3536 Communications, Telephone, and Modem Regulation Information For information on FCC regulations, radio and television interference, and telephone and modem information related to this product, see the files in the Communications Regulations folder, inside the Documents folder on your hard disk. Laser Information Warning Making adjustments or performing procedures other than those specified in your equipment’s manual may result in hazardous radiation exposure. Do not attempt to disassemble the cabinet containing the laser. The laser beam used in this product is harmful to the eyes. The use of optical instruments, such as magnifying lenses, with this product increases the potential hazard to your eyes. For your safety, have this equipment serviced only by an Apple-authorized service provider. Service Warning Label Apple Portable Power Adapter The Apple Portable Power Adapter that comes with your computer is a high voltage component and should not be opened for any reason, even when the computer is turned off. If your computer needs service, contact your Apple-authorized dealer or service provider. Battery Warning Risk of explosion if battery is replaced by an incorrect type. Dispose of used batteries according to your local environmental guidelines. Do not puncture or incinerate. High-Risk Activities Warning This computer system is not intended for use in the operation of nuclear facilities, aircraft navigation or communications systems, or air traffic control machines, or for any other uses where the failure of the computer system could lead to death, personal injury, or severe environmental damage. Camera Information The DV camera pictured on page 18 of this manual is not included with this product. The model shown may not be available in all areas. ENERGY STAR ® As an ENERGY STAR® partner, Apple Computer has determined that standard configurations of this product meet the ENERGY STAR® guidelines for energy efficiency. The United States Environmental Protection Agency’s ENERGY STAR® program is a partnership with office product equipment manufacturers to promote energy-efficiency. Reducing energy consumption of office products saves money and reduces pollution by eliminating wasted energy. Every effort has been made to ensure that the information in this manual is accurate. Apple is not responsible for printing or clerical errors. Where’s the fine print? Macintosh PowerBook User’s Manual Includes setup, expansion, and important health-related information for Macintosh PowerBook G3 Series computersK Apple Computer, Inc. © 1998 Apple Computer, Inc. All rights reserved. Under the copyright laws, this manual may not be copied, in whole or in part, without the written consent of Apple. The Apple logo is a trademark of Apple Computer, Inc., registered in the U.S. and other countries. Use of the “keyboard” Apple logo (Option-Shift-K) for commercial purposes without the prior written consent of Apple may constitute trademark infringement and unfair competition in violation of federal and state laws. Every effort has been made to ensure that the information in this manual is accurate. Apple is not responsible for printing or clerical errors. Apple Computer, Inc. 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 http://www.apple.com Apple, the Apple logo, AppleTalk, LaserWriter, LocalTalk, Mac, Macintosh, PlainTalk, PowerBook, and StyleWriter are trademarks of Apple Computer, Inc., registered in the U.S. and other countries. Other company and product names mentioned herein are trademarks of their respective companies. Mention of third-party products is for informational purposes only and constitutes neither an endorsement nor a recommendation. Apple assumes no responsibility with regard to the performance or use of these products. Simultaneously published in the United States and Canada.3 Contents Communications Regulation Information 7 Laser Information 11 High-Risk Activities Warning 11 1 Setting Up 13 Becoming Familiar With Your Macintosh PowerBook 13 Hardware at a Glance 13 Your Computer’s Components and Controls 14 Your Computer’s Ports and Connectors 16 Setting Up the Computer 18 Your PowerBook Battery 18 Plugging In the Computer 20 Opening the Display 21 Turning the Computer On 22 Problems Turning the Computer On? 23 Adjusting the Internal Display 24 Adjusting the Resolution of the Internal Display 24 Moving Items on the Screen 25 Tips for Using the Trackpad 25 Putting the Computer to Sleep 26 Problems Working With Computer Programs or the Mac OS 27 Turning the Computer Off 28 What’s Next 284 Contents 2 Using Your PowerBook and Connecting to a Network 29 Using the Expansion Bays 30 Using Expansion Bay Modules 30 Removing an Expansion Bay Module 31 Inserting an Expansion Bay Module 33 Using a Disc in the CD-ROM or DVD-ROM Drive 34 Ejecting a Disc 36 Power Sources 37 AC Power 37 Main Battery 37 Optional Second Battery 37 Recharging the Battery 38 Monitoring the Battery Charge 38 Using the Battery Level Indicator Lights 39 Responding to Low-Power Messages 39 What You Should Do 39 What You Should Know 39 Maximizing Work Time 40 Removing or Replacing the Battery 41 Using PC Cards 42 Inserting a PC Card 43 Ejecting a PC Card 44 If You Can’t Eject a Card 45 Using a Zoomed Video PC Card 45 Using a PC Card Modem 46 Using the Infrared File Transfer Capability 47 Connecting to a Local Area Network 48 Connecting to a LocalTalk Network 48 Connecting to a 10Base-T Ethernet Network 50 Configuring Your Network Connection 50Contents 5 Using Your PowerBook’s Optional Internal Modem 51 Setting Up Your Modem’s Connections 51 Connecting the Telephone Line to the Modem 51 What Modems Do 53 Software for Your Modem 53 Choosing the Port Setting 54 Modem Tips and Troubleshooting 55 3 Connecting Additional Equipment 57 Connecting a Printer 58 Connecting an External Modem 58 Connecting SCSI Devices 59 Using Your Macintosh PowerBook as a Hard Disk 60 Connecting Your Computer as a Hard Disk 60 Quitting SCSI Disk Mode 62 Using an External Monitor 63 Connecting an External Monitor 64 Trouble With the External Monitor? 66 Disconnecting an External Monitor 66 Using an External Video Display or Recording Device 67 Connecting Video Equipment to Your PowerBook 68 Trouble With the External Video Device? 70 Disconnecting an External Video Device 70 Connecting and Using Sound Input Devices 71 Connecting Sound Output Devices 72 Locking Your Computer 72 Connecting a Mouse, Keyboard, or Other ADB Device 73 Connecting Other Devices 73 4 Installing a RAM Expansion Card and Removing Your Hard Disk 75 Getting Ready 75 Removing the Keyboard and Internal Heat Sink 75 Installing a RAM Expansion Card 79 Removing Your PowerBook Hard Disk Drive 81 Replacing the Keyboard and Internal Heat Sink 836 Contents Appendix Health, Safety, and Maintenance Tips 85 Health-Related Information About Computer Use 85 Musculoskeletal Discomfort 85 Eye Fatigue 86 Arranging Your Work Area and Equipment 87 Chair 87 Keyboard and Trackpad 87 Mouse 88 Built-In Display 88 External Monitor 88 Avoiding Fatigue 88 What About Electromagnetic Emissions? 88 Important Care and Safety Instructions 89 Caution 90 Important 90 Caring for Batteries 91 Handling Floppy Disks 91 Handling CD and DVD Discs 92 Traveling With the Macintosh PowerBook 92 Airplanes and Airports 93 Handling Your Macintosh PowerBook 93 International Repair and Service 93 Storing the Macintosh PowerBook 93 Service and Support 94 Modem and Fax Safety 94Communications Regulation Information 7 Communications Regulation Information FCC Declaration of Conformity This device complies with part 15 of the FCC rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. See instructions if interference to radio or television reception is suspected. Radio and Television Interference The equipment described in this manual generates, uses, and can radiate radio-frequency energy. If it is not installed and used properly—that is, in strict accordance with Apple’s instructions—it may cause interference with radio and television reception. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device in accordance with the specifications in Part 15 of FCC rules. These specifications are designed to provide reasonable protection against such interference in a residential installation. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. You can determine whether your computer system is causing interference by turning it off. If the interference stops, it was probably caused by the computer or one of the peripheral devices. If your computer system does cause interference to radio or television reception, try to correct the interference by using one or more of the following measures: m Turn the television or radio antenna until the interference stops. m Move the computer to one side or the other of the television or radio. m Move the computer farther away from the television or radio. m Plug the computer into an outlet that is on a different circuit from the television or radio. (That is, make certain the computer and the television or radio are on circuits controlled by different circuit breakers or fuses.) If necessary, consult an Apple-authorized service provider or Apple. See the service and support information that came with your Apple product. Or, consult an experienced radio/television technician for additional suggestions. Important Changes or modifications to this product not authorized by Apple Computer, Inc., could void the FCC Certification and negate your authority to operate the product. This product was tested for FCC compliance under conditions that included the use of Apple peripheral devices and Apple shielded cables and connectors between system components. It is important that you use Apple peripheral devices and shielded cables and connectors between system components to reduce the possibility of causing interference to radios, television sets, and other electronic devices. You can obtain Apple peripheral devices and the proper shielded cables and connectors through an Apple-authorized dealer. For non-Apple peripheral devices, contact the manufacturer or dealer for assistance. Responsible party (contact for FCC matters only): Robert Steinfeld, Apple Computer, Inc., 1 Infinite Loop, Cupertino, CA 95014-2084, 408-974-2618. Industry Canada Statement This Class B device meets all requirements of the Canadian interference-causing equipment regulations. Cet appareil numérique de la Class B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada.8 Communications Regulation Information VCCI Class 2 Statement Notify Your Telephone Company Some telephone companies require that you notify the local business office when you hook up a modem to their lines. Information You Need in the United States The optional internal modem complies with Part 68 of the FCC rules. On the back of this equipment is a label that contains, among other information, the FCC registration number and ringer equivalence number (REN). If requested, provide this information to your telephone company. m Ringer equivalence number (REN): 0.8–0.9 The REN is useful to determine the quantity of devices you may connect to your telephone lines and still have all those devices ring when your telephone number is called. In most, but not all areas, the sum of the RENs of all devices connected to one line should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices you may connect to your line, as determined by the REN, you should contact your local telephone company to determine the maximum REN for your calling area. m Telephone jack type: USOC, RJ-11 An FCC-compliant telephone cord and modular plug are provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack that complies with Part 68 rules. See the installation instructions for details. Telephone Line Problems If your telephone doesn’t work, there may be a problem with your telephone line. Disconnect the modem to see if the problem goes away. If it doesn’t, report the problem either to your local telephone company or to your company’s telecommunications people. If disconnecting the modem eliminates the problem, the modem itself may need service. See the service and support information that came with your Apple product for instructions on how to contact Apple or an Appleauthorized service provider for assistance. If you do not disconnect your modem when it is adversely affecting the telephone line, the telephone company has the right to disconnect your service temporarily until you correct the problem. The telephone company will notify you as soon as possible. Also, you will be informed of your right to file a complaint with the FCC. The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the operation of your equipment. If this happens, the telephone company will provide advance notice in order for you to make the necessary modifications to maintain uninterrupted service. The optional internal modem will not work with party lines, cannot be connected to a coin-operated telephone, and may not work with a private branch exchange (PBX). Telephone Consumer Protection Act The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device to send any message via a telephone fax machine unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it was sent and an identification of the business or other entity, or individual sending the message and the telephone number of the sending machine of such business, entity, or individual.Communications Regulation Information 9 Information You Need in Canada The Industry Canada (IC) label identifies certified equipment. This certification means that the equipment meets certain telecommunications network protective, operational, and safety requirements. The Department does not guarantee the equipment will operate to a user’s satisfaction. Before installing this equipment, make sure that you are permitted to connect to the facilities of the local telecommunications company. Be sure you use an acceptable method of connection to install the equipment. In some cases, you may extend the company’s internal wiring for single-line individual service by means of a certified telephone extension cord. Be aware, however, that compliance with these conditions may not prevent degradation of service in some situations. Repairs to certified equipment should be made by an authorized Canadian maintenance facility designated by the supplier. Any equipment malfunctions or repairs or alterations that you make to this equipment may cause the telecommunications company to request that you disconnect the equipment. In Canada, contact Apple at: 7495 Birchmount Road, Markham, Ontario, L3R 5G2, 800-263-3394 Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines, and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas. Informations Destinés aux Utilisateurs Canadiens L’étiquette d’Industrie Canada identifie un matériel homologué. Cette étiquette certifie que le matériel est conforme à certaines normes de protection, d’exploitation et de sécurité des réseaux de télécommunications. Le Ministère n’assure toutefois pas que le matériel fonctionnera à la satisfaction de l’utilisateur. Avant d’installer ce matériel, l’utilisateur doit s’assurer qu’il est permis de le raccorder au réseau de l’entreprise locale de télécommunication. Le matériel doit également être installé en suivant une méthode acceptée de raccordement. Dans certains cas, le cablage appartenant à l’entreprise utilisé pour un service individuel à ligne unique peut être prolongé au moyen d’un dispositif homologué de raccordement (cordon prolongateur téléphonique). L’abonné ne doit pas oublier qu’il est possible que la conformité aux conditions énoncées ci-dessus n’empechent pas la dégradation du service dans certaines situations. De fait, les entreprises de télécommunication ne permettent pas que l’on raccorde un matériel aux prises d’abonné, sauf dans les cas précis prévus par les tarifs particuliers de ces entreprises. Les réparations de matériel homologué doivent être effectuées par un centre d’entretien canadien autorisé désigné par le fournisseur. La compagnie de télécommuncations peut demander à l’utilisateur de débrancher un appareil suite à des réparations ou des modifications effectuées par l’utilisateur ou à cause de mauvais fonctionnement. Veuillez contacter le fournisseur suivant pour des informations supplémentaires : Apple Canada, Inc. 7495 Birchmount Road Markham, Ontario Canada L3R 5G2 Apple Canada Customer Assistance Line: 800-263-3394 Warning Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority or electrician m Load number: 0.3 The load number (LN) assigned to each terminal device denotes the percentage of the total load to be connected to the telephone loop that is used by the device, to prevent overloading. The termination of a loop may consist of any combination of devices, subject only to the requirement that the sum of the load numbers of all devices does not exceed 100. m Telephone jack type: CA-1110 Communications Regulation Information Pour sa propre protection, I’utilisateur doit s’assurer que tous les fils de mise à la terre du secteur, des lignes téléphoniques et les canalisations d’eau métalliques, s’il y en a, soient raccordés ensemble. Cette précaution est particulièrement importante dans les régions rurales. Information You Need in the United Kingdom This terminal equipment is intended for direct connection to the analogue Public Switched Telecommunications Network and is approved for use within the United Kingdom with the following features: m Modem facility m Autocalling facility m Autoanswer facility m DTMF signaling m Operation in the absence of proceed indication or upon detection of proceed indication This product is in conformity with relevant regulatory standards following the provisions of European Council Directives 73/23/EEC (Low Voltage Directive) and 89/336/EEC amended by 92/31/EEC (EMC Directive). Information You Need in Germany Diese Modem-Karte ist als Endeinrichtung vorgesehen und muss an ein TAE mit F-Kodierung angeschlossen werden. Diese Endeinrichtung ist in Konformität gemäss Niederspannungsrichtlinie 73 / 23 / EWG sowie EMC-Richtlinien 89 / 336 / EWG und 92 / 31 / EWG. Information You Need in France Ce matériel est conforme aux normes applicables de sécurité éléctrique d’après la directive 73 / 23 / CEE et aux normes applicables de comptabilité éléctromagnétique d’après la directive 89 / 336 / CEE, modifié par la directive 92 / 31 / CEE. Avertissement L’utilisateur ne doit pas tenter de faire ces raccordements lui-même; il doit avoir recours à un service d’inspection des installations électriques ou à un électricien, selon le cas. m Numéro de charge : 0.3 L’indice de charge (IC) assigné à chaque dispositif terminal indique, pour éviter toute surcharge, le pourcentage de la charge totale qui sera raccordée à un circuit téléphonique bouclé utilisé par ce dispositif. La terminaison du circuit bouclé peut être constituée de n’importe quelle combinaison de dispositifs pourvu que la somme des indices de charge de l’ensemble des dispositifs ne dépasse pas 100. m Type de prise téléphonique : CA-11Laser Information 11 Laser Information Do not attempt to disassemble the cabinet containing the laser. The laser beam used in this product is harmful to the eyes. The use of optical instruments, such as magnifying lenses, with this product increases the potential hazard to your eyes. For your safety, have this equipment serviced only by an Apple-authorized service provider. Your computer is a Class 1 laser product. The Class 1 label, located in a user-accessible area, indicates that the drive meets minimum safety requirements. A service warning label is located in a service-accessible area. The labels on your product may differ slightly from the ones shown here. High-Risk Activities Warning This computer system is not intended for use in the operation of nuclear facilities, aircraft navigation or communications systems, or air traffic control machines, or for any other uses where the failure of the computer system could lead to death, personal injury or severe environmental damage. Warning Making adjustments or performing procedures other than those specified in your equipment’s manual may result in hazardous radiation exposure. Class 1 label Service warning label13 C H A P T E R 1 1 Setting Up Your Macintosh PowerBook has been designed so that you can set it up quickly and start using it right away. If you have never used a PowerBook or are new to Macintosh computers, read this chapter for an overview of PowerBook features and instructions on getting started. If you are an experienced user, you may already know enough to get started with your new PowerBook. Take a moment to look over the information in this manual to find out about the new features of your Macintosh PowerBook. Becoming Familiar With Your Macintosh PowerBook Your PowerBook is designed to keep you working productively in any location. The information in this manual covers setting up, using, and expanding your PowerBook hardware. With a PowerBook, you have m easily configurable and expandable hardware. m Mac OS system software along with software for connecting to the Internet. m interactive online information and instructions for using the computer. m a separate manual for troubleshooting, and system software reinstallation. Hardware at a Glance The illustrations on the next several pages show the built-in features of your computer, including the expansion bays, PC Card slots, and the ports for connecting a printer, network, and other external equipment.14 Chapter 1 Your Computer’s Components and Controls Left expansion
bay release lever Speaker — Mute button Ï Volume control Trackpad Right expansion bay release lever Trackpad button ¤Brightness control Sleep indicator Expansion bay
with a CD-ROM
or DVD-ROM
drive inserted
® Power button Display latch Microphone Security slot SpeakerSetting Up 15 Sleep indicator Blinking green light indicates when the PowerBook is in sleep. ® Power button Turns your PowerBook on and off. Microphone Record sounds directly to your PowerBook hard disk with this built-in microphone. ¤ Brightness control Increase or decrease the brightness of your PowerBook display. Ï Volume control Increase or decrease the volume of the sound coming from your built-in speakers and sound output port using this control. — Mute button Turn the sound off and on from the PowerBook external speakers and sound output port. Trackpad Move the pointer on the PowerBook display. The trackpad can also be set up so that you can double-click and select items directly instead of using the trackpad button. Right expansion bay with a CD-ROM or DVD-ROM drive module inserted Dual-function expansion bay that accepts either removable modules (3.5-inch or 5.25-inch size) or a PowerBook battery. Ç Security slot Protect your PowerBook by connecting a security cable.16 Chapter 1 Your Computer’s Ports and Connectors - √ ¯ V ´ G g Æ ™ External TV
out port ™ External
monitor port PC Card slots PC Card
eject buttons Internal
modem
port
(some
models) Expansion bay with
a PowerBook battery Left expansion
bay release
lever Infrared
window - Sound
output port ¯ Power
adapter port Printer/
External
modem port V Apple Desktop
Bus (ADB) port √ Sound
input port g SCSI port
(HDI-30) Ethernet port
(10Base-T) G Æ W ´Setting Up 17 Infrared window Allows you to use infrared (IR) communication to send files to another IR-equipped computer or connect to a wireless IrDA network. g SCSI port (HDI-30) Connect up to seven external SCSI devices (such as external hard drives or scanners). ´ Printer/External modem port Connect to printer, external modem, or LocalTalk network. ™ External monitor port Connect to any external monitor with a VGA-style connector or to any Macintosh monitor using the included adapter. Æ External TV out port Connect to any television, VCR, or other video device that supports S-Video, NTSC, or PAL formats. V ADB port Connect a mouse, external keyboard, or other ADB device. G Ethernet port (10Base-T) Connect to a high-speed 10Base-T Ethernet network. ¯ Power adapter port Connect the power adapter to your PowerBook. When connected, the power adapter provides power to your PowerBook and also charges the batteries inside the PowerBook. PC Card slots Expand the capabilities of your PowerBook using these two PC Card slots that support both PCMCIA and CardBus formats. W Internal modem port (some models) Connect a standard phone line directly to the optional internal modem. Left expansion bay with a PowerBook battery Dual-function expansion bay that accepts either 3.5-inch removable modules or a PowerBook battery. √ Sound input port Connect an external line level microphone or other sound input device. - Sound output port Connect external speakers, headphones, or other sound output device.18 Chapter 1 Setting Up the Computer Now that you know some essential details about your PowerBook, you’re ready to set it up and begin using it. Setting up your Macintosh PowerBook for the first time is a quick and simple process. However, there are a few items that you need to have and things to do before you begin using your PowerBook. Your PowerBook Battery The battery that came with your PowerBook computer may be already inserted in an expansion bay. If not, you should insert it now so that it can be charged. You can easily tell if the battery is already installed by looking at the left expansion bay. If you see an opening for a floppy disk, then the floppy disk drive module is installed and the battery is not installed. If you see a small button with four small lights to its right, the battery is installed. If Your PowerBook Did Not Come With the Battery Installed If your PowerBook did not come with the battery inserted in the expansion bay, you should insert it in place of the floppy disk drive module in order to charge it. To remove the floppy disk drive module and insert the battery, follow these steps: 1 Place your PowerBook on a hard flat surface. Important Before following the setup instructions in this chapter, you may want to read “Arranging Your Work Area and Equipment” on page 87 for tips on adjusting your work furniture and computer so that you’re comfortable when using the computer. PowerBook battery PowerBook battery inserted in the left expansion bay Floppy disk drive module inserted in the left expansion baySetting Up 19 2 Pull the left expansion bay release lever to partially eject the floppy disk drive module. 3 Slide the floppy disk drive module out of its compartment. 4 Gently slide the battery (with the battery name facing up) into the left expansion bay until the edge of the battery is flush with the left side of the PowerBook. Be sure the battery is completely inserted. If Your PowerBook Came With the Battery Installed New PowerBook computers that ship with a battery installed have a shipping label covering the battery to protect it from losing its charge completely. You need to remove the label before the battery will provide power for the computer. 1 With the display open, peel off the part of the shipping label on the computer’s case, taking care not to tear the label. 2 Pull the left expansion bay release lever to partially eject the battery. 3 Slide the battery out of its compartment. 4 Carefully remove the shipping label from the battery. Avoid touching the battery’s metal contacts as you peel off the label. 5 Replace the battery. Wall St. User’s Manual 034-0426-A20 Chapter 1 Plugging In the Computer Plugging in the power adapter recharges the computer’s battery. You should plug in the power adapter in case the battery has drained during shipping or storage. When you are ready to begin, follow these steps: 1 Plug one end of the power cord into the power adapter and the other end into an outlet or power strip. 2 Plug the power adapter plug into the power adapter port (marked with the icon ¯) on the back of the computer. Warning Use only the power adapter that came with your Macintosh PowerBook computer. Adapters for other electronic devices (including other Macintosh PowerBook models and other portable computers) may look similar, but they may damage your computer. If your power adapter came equipped with a three-wire grounding plug—a plug that has a third (grounding) pin. This plug will fit only a grounded AC outlet. If you are unable to insert the plug into the outlet because the outlet is not grounded, contact a licensed electrician to replace the outlet with a properly grounded outlet. Do not defeat the purpose of the grounding plug! Power adapter plug ¯ Power adapter port Power cord Power adapterSetting Up 21 Opening the Display 1 Gently pull the display latch to release it. 2 Position the display at a comfortable viewing angle. You can adjust the angle of the display at any time by tilting it toward or away from you.22 Chapter 1 Turning the Computer On To turn on the computer for the first time, press the Power button (®) above the keyboard. You should hear a tone when you turn on the computer. It takes the computer a few moments to start up. As the computer starts up, several messages appear on the screen, including an application to help you set up the Mac OS. Note: Certain system settings (such as sound volume, screen brightness, and AppleTalk connection) may not be saved the first time you set them if the battery has been completely discharged or has been out of the computer for three days or more. You will need to reset these system settings the second time you start up the computer. ® Power buttonSetting Up 23 Problems Turning the Computer On? Nothing happened when you pressed the Power button. m The battery may be drained. Make sure that you plugged in the power adapter, and that the power adapter is firmly connected to both the computer and a power source. If the power adapter is plugged into a power strip, make sure the power strip is plugged in and turned on. m If the computer doesn’t start up when you press the Power button, hold down the Shift, Function (fn), and Control (ctrl) keys and then press the Power button (®). The Sleep indicator light glows briefly while the computer goes through a reset process. After the power indicator light turns off, wait a few seconds and then press the Power button again to start up the computer. Once the battery has charged, you should be able to use the Power button normally. m If the computer still doesn’t turn on, see the troubleshooting manual that came with your computer. There is a slight delay after you press the power button before the computer starts up. m Every time you press the power button, the PowerBook performs a check of the computer’s memory, causing a slight delay in startup. The more memory you have installed in the PowerBook, the longer the delay. You see a picture of a disk with a blinking question mark on the screen. m This icon usually means that the computer can’t find system software on the hard disk or any disks attached to the computer. You may need to reinstall system software. See the troubleshooting manual that came with your computer.24 Chapter 1 Adjusting the Internal Display Before you begin working with your new PowerBook, you may need to adjust your display so that items on the screen are easy to see. Your PowerBook comes with a control (labeled with the ¤ icon) that adjusts screen brightness. m Use the brightness (¤) control to change the brightness of your display. If your display is too dark, press and hold the right side of the brightness control (labeled with the + icon) until items are easily visible on the screen. If your display is too bright, press and hold the left side of the brightness control (labeled with the – icon) until items are easily visible on the screen. Adjusting the Resolution of the Internal Display You can increase the size of images on your built-in display by switching from the standard resolution to a scaled resolution. To do so, click the Resolution icon in the Control Strip. When you switch to a scaled resolution, items on the screen appear larger, making them easier to see. Note: Scaled resolutions may not appear as sharp as the standard display resolution. ¤ Brightness control Resolution iconSetting Up 25 Moving Items on the Screen You use your PowerBook trackpad to move items and select items on the screen. To move the arrow pointer on the screen, slide your finger across the trackpad. To select, click, or double-click an item on the screen, press the trackpad button. The trackpad is sensitive to how fast you move your finger. To move the pointer a short distance across the screen, move your finger slowly across the trackpad. The faster you move your finger, the farther the pointer moves on the screen. You can find more information on setting up your PowerBook trackpad in the online help, available in the Help menu. Trackpad Trackpad button Tips for Using the Trackpad For best results when using the trackpad, keep in mind these tips: m Use your index finger (left or right hand). Use only one finger. m Use only your finger on the trackpad. Do not use a pen or any other object. m Keep your finger and the trackpad dry. If the trackpad becomes moist from humidity or condensation, gently wipe the trackpad with a clean cloth before you use it. m Never use any kind of cleaning solutions on your PowerBook trackpad.26 Chapter 1 Putting the Computer to Sleep Sleep is a power conservation feature of Macintosh PowerBook computers that lets you quickly wake the computer and bypass the startup process. You can extend the period of time your battery will power the computer by putting the PowerBook to sleep when you won’t be using it for several minutes or more. The length of time the computer can be left in sleep depends on how much charge is left in the battery. When the computer is in sleep, it has a darkened screen and appears to be off. A small green light flashes on the case when the computer is in sleep. To put the computer to sleep, follow these instructions: 1 Press the Power button (®). The following dialog box appears. 2 Click the Sleep button. You can also put your computer to sleep by doing one of the following: m closing the display m choosing Sleep from the Special menu m clicking the Energy Settings icon in the Control Strip and choosing Sleep Now from the menu that appears 3 To wake the computer, press the Power button (®) or any key on the keyboard (except for the fn key.) The screen reappears as it was before the computer went to sleep. Note: To decrease the time it takes for the computer to wake up from sleep, turn off AppleTalk. For more information, see the online help, available in the Help menu. Warning Once you put your computer to sleep, listen for the hard disk to stop spinning before you move your PowerBook. Moving your computer while the hard disk is spinning can damage your computer. Energy Settings iconSetting Up 27 Problems Working With Computer Programs or the Mac OS If software difficulties (such as a software error message on your screen) don’t allow you to use standard methods of quitting a program or restarting your computer, you can try using these special key combinations. The reset key combination immediately turns off the computer. Then the sleep indicator light glows briefly while the computer goes through the reset process. After the sleep indicator light turns off, wait a few seconds and then press the Power button again to start up the computer. For more information on solving problems, see the troubleshooting manual that came with your computer. To do this... ...press this key combination Force a program to quit x-Option-Esc Force the computer to restart x-Control–Power button Force the computer to reset Shift-Fn-Control–Power button Important Only force the computer to reset if the other two key combinations are unsuccessful at solving your problem. When you force a reset, your computer’s default (original) settings will be restored. You may need to reconfigure settings for power management, memory, trackpad, TCP/IP, and AppleTalk if you reset the computer.28 Chapter 1 Turning the Computer Off Always use one of the following methods to shut down the computer. If you don’t, you risk losing any work you haven’t saved. You also risk losing any open documents. To turn the computer off, follow these instructions: 1 If the computer is in sleep, press the Power button (®) or any key on the keyboard (except for the fn key) to wake it. 2 Press the Power button. The following dialog box appears: 3 Press the Return key on the keyboard (or click the Shut Down button in the dialog box). If any applications are still open, a message asks if you want to save your work before the computer shuts down. Note: You can also turn off the computer by choosing Shut Down from the Special menu. What’s Next For more information about working with your computer’s hardware, refer to the following chapters in this manual: To learn more about the basics of your computer’s hardware, including the expansion bays, batteries and power, and connecting to a network, go to Chapter 2, “Using Your PowerBook and Connecting to a Network.” To learn how to connect additional equipment to your PowerBook, such as printers or external monitors, go to Chapter 3, “Connecting Additional Equipment.” To learn how to install additional memory or remove your hard disk, go to Chapter 4, “Installing a RAM Expansion Card and Removing Your Hard Disk.”29 C H A P T E R 2 2 Using Your PowerBook and Connecting to a Network This chapter provides information and instructions on using the built-in features of your Macintosh PowerBook such as expansion bays, batteries, and PC Card slots. In addition, this chapter describes connecting your PowerBook to a computer network and using your internal modem (available on certain configurations only). The information in this chapter will help you get started using the features of your PowerBook. Many of these features, such as networking and infrared communication, require that you configure your system software or use specific applications. You can find more information in the online help, available in the Help menu. In this chapter you will find information on using the following items: m expansion bays and expansion bay modules m batteries and power management m PC Card slots that support PCMCIA and CardBus formats m infrared communication m connecting to a local area network m using your internal modem (available on certain PowerBook configurations) For information on connecting additional equipment such as printers and external monitors, see Chapter 3, “Connecting Additional Equipment.”30 Chapter 2 Using the Expansion Bays Your PowerBook comes with dual-function expansion bays that accept either expansion bay modules or PowerBook batteries. Expansion bay modules–such as a floppy disk drive, CDROM drive, or DVD-ROM drive–are removable, which allows you to easily switch or replace them with another module. Dual-function expansion bays give you maximum flexibility in setting up your PowerBook to meet your needs. For example, if you are working with your PowerBook at home or in the office and you have the power adapter plugged in, you can have a floppy disk drive module in one expansion bay and a CD-ROM or DVD-ROM drive module in the other expansion bay. If you are traveling on a long plane trip, you can have a battery in each expansion bay. Using Expansion Bay Modules Expansion bay modules and PowerBook batteries are inserted and removed in the same way. You can switch expansion bay modules while the PowerBook is turned on, in sleep, or shut down. You should change batteries only when the PowerBook is shut down or in sleep (unless there is a charged battery in the other expansion bay). For more information on PowerBook batteries, see “Power Sources” on page 37. If you purchase an expansion bay module from an independent supplier, be sure to follow the instructions that came with the device. Some modules may have special requirements. Important Only use expansion bay modules and batteries specifically designed for this PowerBook. Expansion bay modules and batteries from other PowerBook computers are not compatible. Left expansion bay Right expansion bay Important Don’t switch modules while the computer is starting up. Also take care not to remove a module if a floppy disk, CD-ROM disc, or other media is inserted (even if the computer is in sleep). If you remove a module (such as the CD-ROM drive) when a disc is inserted, you’ll see a message telling you to reinsert the module.Using Your PowerBook and Connecting to a Network 31 Removing an Expansion Bay Module Before removing an expansion bay module from your PowerBook, you need to make sure that it is not in use and that it does not contain a floppy disk, CD, or other media. To remove an expansion bay module from your Macintosh PowerBook, follow these steps: 1 Place your PowerBook on a hard flat surface. 2 Click the Expansion Bay icon in the Control Strip to determine whether the expansion bay module is ready to be removed. If the Control Strip indicates that the expansion bay module is not removable, quit any application programs or files that may be using it. Then do one of the following: m Drag the icon of the floppy disk, CD, or other media that is inserted in the module to the Trash. m Click the icon of the floppy disk, CD, or other media that is inserted in the module and choose Put Away from the File menu or choose Eject from the Special menu. m Click the Expansion Bay icon in the Control Strip and choose Make Right Module Removable from the menu that appears. Important If you are going to remove both expansion bay modules at the same time, adjust your PowerBook display so that it is at a 90-degree angle to the computer. If the display is adjusted too far back, your PowerBook may tip backward when both expansion bays are empty. 90 o Expansion Bay icon Important Do not remove an expansion bay module that is in use, or you may lose data. If you try to remove the module when it is in use, you’ll see a message telling you to reinsert it.32 Chapter 2 To be sure that the computer isn’t using the module, wait 5 seconds after quitting programs and ejecting a disk before you remove the module. 3 Pull the expansion bay release lever to eject the module. When the lever is completely extended, the module will be partially out of the expansion bay. 4 Gently slide the expansion bay module out of the computer. Important If you see a message telling you to reinsert the module, the module is still in use. Reinsert the module and repeat step 2.Using Your PowerBook and Connecting to a Network 33 Inserting an Expansion Bay Module The PowerBook battery and the optional floppy disk drive module can be placed in either expansion bay. The CD-ROM or DVD-ROM drive module (because of its larger size) can only be put in the right expansion bay. To insert an expansion bay module, follow these steps: 1 If the expansion bay that you want to use already has a module in place, remove it as described in the previous section. 2 Gently slide the module into the expansion bay until the edge of the module is flush with the side of the PowerBook and you hear the module click into place. Make sure that you insert the module with the label facing up. Note: The right expansion bay can accept the wide 5.25-inch CD-ROM or DVD-ROM drive module or the narrower floppy disk drive module or PowerBook battery. When a narrower device is in the expansion bay, a small flap covers the empty part of the bay. When the wider CD-ROM or DVD-ROM drive module is inserted, the flap folds into the bay. Insert the module with the label facing up.34 Chapter 2 Using a Disc in the CD-ROM or DVD-ROM Drive Inserting a Disc To load a disc in the drive, follow these steps: 1 Make sure that the CD-ROM or DVD-ROM drive module is inserted into the right expansion bay. 2 Start up the PowerBook, if it’s not already on. 3 Press the Open button on the outside of the module to open its tray. 4 Pull the tray all the way open. Open button Drive spindle Drive lens Important Do not touch the drive lens. Using Your PowerBook and Connecting to a Network 35 5 Place a disc in the tray, with the label facing up. Make sure the disc is lying flat in the tray and is seated firmly on the spindle. Note: CD-ROM and DVD-ROM drives have small locks on the drive spindle that securely hold the disc in place. When inserting a disc over these locks, you may need to apply additional pressure. Place the hole in the center of the disc directly over the drive spindle and press down until you feel the disc lock into place. 6 Push the tray in to close it. Keep the tray closed except when loading discs. This prevents dust from getting inside the mechanism. Be sure to keep discs free of dust and grease. Note: When the drive is in use, you may notice some vibration as the disc spins rapidly. Certain discs can cause the drive to vibrate because they have heavily inked artwork or a label that creates an imbalance as the drive spins. Some vibration is not unusual for a high-speed CD-ROM or DVD-ROM drive. To minimize vibration from unbalanced discs, do not put labels on your discs. In addition, place the computer on a flat, solid surface when using the drive. Insert the disc, label side up.36 Chapter 2 Ejecting a Disc Follow these instructions to open the tray and eject a disc from the drive: 1 Open the tray. There are several ways to open the tray of your drive. If a disc icon appears on your screen, do one of the following: m Select the disc icon on your screen and drag the icon to the Trash. m Click the disc icon and choose Put Away from the File menu or Eject from the Special menu. m Click the Expansion Bay icon in the Control Strip and choose Make Right Module Removable from the pop-up menu that appears. If no disc icon appears on your screen, do this: m Press the Open button on your drive. If you can’t eject a disc, try this method: m If the standard methods of ejecting a disc do not work (or the computer is shut down), you can eject the disc manually. Carefully insert the end of a pen or straightened paper clip into the small recessed button next to the eject button, and push firmly until the tray disengages. 2 Take the disc out of the tray. Store your discs in a safe place, away from heat, dust, and moisture. 3 Push the tray in to close it. To avoid possible damage to the tray or the drive, keep the tray closed when you are not using it. Expansion Bay iconUsing Your PowerBook and Connecting to a Network 37 Power Sources Your computer can draw its operating power either from a PowerBook battery in one of the expansion bays or from an external power source, using the external power adapter that came with your computer. AC Power You can run your computer from an electrical outlet by plugging in the external power adapter that came with your computer. A battery in an expansion bay will automatically be charged whenever the external power adapter is plugged in. Main Battery The main lithium ion (LiIon) battery provides power to your computer when it is not plugged into an electrical outlet. This battery should provide power for 2–3.5 hours of work time (you may get longer work time, depending on the Macintosh PowerBook model you have and the battery conservation features you use). You can find more information about the battery and power conservation software that came with your PowerBook in the online help, available in the Help menu. Note: The LiIon battery is charged whenever the external power adapter is connected. However, the adapter will charge the battery more quickly if the computer is shut down or in sleep. Optional Second Battery You can configure your computer with a battery in each expansion bay. This configuration is especially useful when you need to use your PowerBook under battery power for a long amount of time, such as on a long plane flight. You can purchase a second battery from an Apple-authorized dealer. Note: When fully charged batteries are installed in both expansion bays, the batteries are discharged one at a time. The battery in the left expansion bay is discharged first. When the charge in the left battery is depleted, the PowerBook switches to the battery in the right expansion bay. Important Be sure to use only the external power adapter that came with your computer or one made specifically for this PowerBook model.38 Chapter 2 Recharging the Battery To recharge the battery inside the computer, plug in the external power adapter. You may also use an external battery charger designed specifically for your Macintosh PowerBook model (available from other manufacturers). When the AC adapter is plugged in, the LiIon battery is recharged whether the computer is off, on, or in sleep. However, the battery will recharge more quickly if the computer is off or in sleep. Monitoring the Battery Charge There are four ways you can determine the charge level of your battery: m Look in the Battery Monitor portion of the Control Strip. m See low-power messages on your display. m Look at the battery level icon next to the clock in the menu bar. m Look at the battery indicator level lights on the battery. Power adapter plug ¯ Power adapter port Power cord Power adapter Warning Use only the external power adapter that came with your computer. Adapters for other electronic devices (including other portable computers) may look similar, but they may damage your computer. If your power adapter came equipped with a three-wire grounding plug—a plug that has a third (grounding) pin—this plug will fit only a grounded AC outlet. If you are unable to insert the plug into the outlet because the outlet is not grounded, contact a licensed electrician to replace the outlet with a properly grounded outlet. Do not defeat the purpose of the grounding plug!Using Your PowerBook and Connecting to a Network 39 Using the Battery Level Indicator Lights You can tell the charge left in your battery by looking at the battery level indicator lights on the battery itself. The charge can be checked with the battery inserted or outside the PowerBook. Push the battery level indicator button to activate the battery level indicator lights. The lights show how much charge is left in the battery. A lighted square indicates that the battery has power; an unlighted square indicates lack of charge. The indicator lights remain lit for a few seconds. Note: The battery level indicator lights stay on while the battery is being charged by the external power adapter. When the battery is fully charged, the lights turn off. Responding to Low-Power Messages When the battery runs low, the computer displays a series of low-power messages. The work time remaining after you see the first message varies depending on how you are using the computer. It’s a good idea to act promptly. What You Should Do When you see a low-power message, you should do one of the following: m Plug in the external power adapter. m Save your work and shut down the computer. m Put the computer to sleep, and quickly replace the depleted battery with a charged one. What You Should Know When the first low-power message appears, the screen dims automatically to save power. If you continue to work without plugging in the power adapter or changing the battery, the computer displays a second low-power message indicating that the computer is about to put itself to sleep. Within a few seconds, the computer goes to sleep automatically to protect the contents of RAM. All activities are interrupted. It’s a good idea to save your work when you see the first of the two low-power messages to make sure you don’t lose information. Fully charged 3/4 charged 1/2 charged 1/4 charged Battery level indicator button Battery level indicator lights40 Chapter 2 If you continue working until the computer goes to sleep automatically, you can wake it again as soon as you plug in the power adapter or replace the battery with a charged battery. Maximizing Work Time The amount of work time your PowerBook’s battery can provide before you need to recharge depends on the equipment you’re using with your computer and the steps you take to conserve power while you work. Battery-saving measures include the following (in order of effectiveness): m Make sure that power cycling is turned on. Your PowerBook reduces the processor power when it is not being used in order to save battery power. For instructions on setting up power cycling, see the online help, available in the Help menu. m Set your PowerBook to run in a reduced processor speed mode when performing tasks such as word processing that don’t require fast processing speed. Setting your PowerBook to run in a reduced processor mode will provide additional battery savings but may affect system performance. For instructions, see the online help, available in the Help menu. m Remove CD-ROM and DVD-ROM discs when they are not in use. m Set the hard disk to spin down after a short time interval. m Set your PowerBook display to turn off (instead of dim) when not in use. m Reduce screen brightness using the brightness control (¤) on the PowerBook case. m Set your PowerBook to sleep after inactivity of 5 minutes or less. m Take advantage of the sleep feature of your PowerBook whenever your work is interrupted. You just need to close the display to put the computer in sleep. You can find more information on the power conservation software and battery conservation tips in the online help, available in the Help menu. Note: If your PowerBook came with an internal modem, it does not support the Energy Saver feature “Wake up when the modem detects a ring.” Important Recharge a depleted battery as soon as possible. Leaving a depleted battery in the computer for a length of time (especially in a hot location, such as the trunk of a car) may damage the battery so that it can’t be recharged. If this happens, you need to replace the battery.Using Your PowerBook and Connecting to a Network 41 Removing or Replacing the Battery PowerBook batteries are removed in the same way that expansion bay modules are. To remove or replace the battery, follow these steps: 1 Place your PowerBook on a hard, flat surface. 2 Save your work and then shut down the computer, put it to sleep, or plug in the power adapter. 3 Pull the expansion bay release lever to eject the PowerBook battery. 4 Gently slide the battery out of the expansion bay. 5 Push the charged battery into the expansion bay to lock it into place. It’s a good idea to plug in the power adapter in case the battery is not fully charged. Important Batteries contain chemicals, some of which may be harmful to the environment. Please dispose of used batteries according to your local environmental guidelines. Lithium-ion (Li-ion)42 Chapter 2 Using PC Cards PC Cards (also known as PCMCIA or CardBus cards) are about the size of a thick credit card and have a 68-pin connector at one end. They come in many varieties, such as fax/modem cards, mass-storage cards, Ethernet connection cards, zoomed video cards, and wireless communication cards. You can use PC Cards to expand your Macintosh PowerBook’s capabilities. Your Macintosh PowerBook has two PC Card slots. You can insert a card into either slot, or (depending on the cards you’re using) you can use both slots simultaneously. There are three types of PC Cards. The different types refer to the thickness of the card. A Type I card is 3.3 millimeters (mm) thick, a Type II card is 5 mm thick, and a Type III card is 10.5 mm thick. You can place a Type I or Type II card in either slot. You can place a Type III card only in the lower slot. When a Type III card is installed, you cannot use the upper slot. You may find it useful to get in the habit of always using the lower slot first to make sure the card is properly inserted. A special type of PC Card supports “zoomed video,” which can display full-motion video in a window on the computer’s screen. Note: Zoomed video cards must be placed in the lower PC Card slot. This section describes how to insert and eject PC Cards and how to use PC Card modems. You can find more information on using PC Cards in the online help, available in the Help menu. Warning Make sure only to use cards that are compatible with your Macintosh PowerBook. If you use an incompatible card, you may damage the card or your PowerBook. If you are not sure whether a PC Card is compatible with your PowerBook, contact the PC Card’s manufacturer.Using Your PowerBook and Connecting to a Network 43 Inserting a PC Card To insert a card, do this: m Insert the card, label up, into the slot. Make sure the card is level. You’ll feel some resistance as you slide the card in. When the card is firmly seated, you will feel it click into place. An icon for the PC Card appears on the desktop. You are now ready to use the card. Consult the card’s documentation for details of its use. A Type I or Type II PC Card can be inserted in either the upper or lower slot. A Type III PC Card must be inserted in the lower slot.44 Chapter 2 Ejecting a PC Card You can eject a PC Card when your computer is on or off. You cannot eject a PC Card when the computer is in sleep. To eject a PC Card when the computer is on, follow these steps: 1 If the computer is in sleep, press the Power button (®) to wake it. 2 Make sure that nothing is blocking the card slot. 3 Click the PC Card’s icon to select it. 4 Drag the card’s icon to the Trash to eject it from the card slot. The card will partially eject from the card slot. 5 Pull the card out of the slot. If you want to use the card again immediately, pull it out about an inch more, wait 10 seconds, and then push it back in. You can also eject a PC Card by doing the following: m Click the card’s icon to select it. Then choose Put Away from the File menu or Eject from the Special menu. After the card is ejected, pull it out of the slot. (If a dimmed icon of the card remains on the desktop, drag it to the Trash.) m Press the eject button for the slot containing the PC Card you want to eject. If the card is not in use, it will usually be ejected. Warning Do not force a PC Card out of the slot. Doing so may damage your computer or PC Card. Important Try to use the eject buttons only when the computer is turned off. Many PC Cards won’t eject this way if the computer is on. Press to eject upper PC card Press to eject lower PC cardUsing Your PowerBook and Connecting to a Network 45 If You Can’t Eject a Card If you are unable to eject a card, follow these steps: 1 Shut down the PowerBook. 2 Straighten one end of a paper clip. 3 Insert the end of the straightened paper clip into the hole next to the slot that contains the card, and press gently but firmly until the card is ejected. 4 Pull the card out of the slot. Using a Zoomed Video PC Card The lower PC Card slot has circuitry for handling video signals, called “zoomed video.” You can purchase PC Cards to which you can provide a video signal from a video camera, VCR, or other such device. The zoomed video card can only be used in the lower slot. With a zoomed video card installed, the PowerBook can display video on the computer’s screen or on an external monitor while performing other tasks at the same time. If you purchase a zoomed video PC Card, be sure it has software that works with your PowerBook. If you can’t eject a card, insert the end of a straightened paper clip into the hole next to the slot. This hole is for the upper slot. 46 Chapter 2 Using a PC Card Modem If your PowerBook does not come with a built-in modem, you can purchase a PC Card modem. For information on using your built-in modem, see the section “Using Your PowerBook’s Optional Internal Modem” on page 51. If you are using a PC Card modem, make sure you do the following: 1 Install the communications software you want to use and any software that came with your modem. 2 Insert the PC Card modem. A PC Card modem icon appears on the desktop. 3 Plug your modem into a working phone line. 4 To set up and connect, follow the instructions that came with your modem and communications software. If you are having problems setting up your PC Card modem, try the following: m Make sure to choose your PC Card modem in your communications software. Some modem files come with your PowerBook. If your PC Card modem is not listed, check the software that came with your modem. If you find the file for your modem, drag it to the Modem Scripts folder inside the Extensions folder (which is in the System Folder). If you can’t find the file for your modem, try using the modem file for a different model from the same manufacturer. If this doesn’t help, you may be able to get the correct modem file from your PC Card modem’s manufacturer. m Make sure to choose the port for your PC Card modem. The port shows the modem name or type, rather than the name of the PC Card slot. Some programs use a virtual port, the Data Port, to allow fax and data applications to share the modem. See the instructions that came with your modem and communications software to determine the specific setup procedure. You must reselect the port if you remove the modem and later put it in the other slot.Using Your PowerBook and Connecting to a Network 47 Using the Infrared File Transfer Capability Your PowerBook comes with built-in infrared (IR) communication features that let you send and receive data without wires. With IR communications, you can exchange files with another PowerBook or with a desktop Macintosh using an external IR module. You can also use IR to make a wireless connection to a network by means of a specialized local area network (LAN) access device that is compatible with the Infrared Data Association (IrDA) Standard specifications. To transfer files, your computer and the other IR device must be within range of each other with their IR windows facing. The range depends on the devices and the method of communication. Note: For best results, place the IR windows directly facing each other. If the angle between the windows is greater than 10 degrees, an IR connection may not be possible. IR-equipped PowerBook computers must be within 3 feet of each other to exchange files using the IRTalk transfer protocol (at 230 kilobits per second). Your computer must be within 3 feet of a LAN access device or another IrDA PowerBook to make a connection (at a communications rate of up to 4 megabits per second). For information on setting up your software for IR communication, see the online help, available in the Help menu. IR window48 Chapter 2 Connecting to a Local Area Network Your computer has built-in hardware allowing you to connect to the following types of networks: m LocalTalk: To connect to a Local Talk network, you plug a LocalTalk cable to the printer/ external modem port (´) on the back of the PowerBook. m Ethernet: To connect to a high-speed Ethernet network, you plug an Ethernet cable into the Ethernet port (G) on the back of the PowerBook. Once your computer is connected to a network, see the online help, available in the Help menu, for information about printing to a network printer, accessing information on file servers, and sharing files on your computer with other users. Ask your network administrator for information about network services such as Internet access and electronic mail. Connecting to a LocalTalk Network To connect your Macintosh PowerBook to a LocalTalk network, you need LocalTalk cables and a LocalTalk adapter (available from your Apple-authorized dealer). If a network administrator is responsible for network maintenance and upkeep at your location, ask for help connecting your computer to the network. To connect your Macintosh to a LocalTalk network, do the following: 1 Open the cover on the computer’s back panel to access the printer/external modem port (labeled with the ´ icon). 2 Attach the LocalTalk adapter to the printer/external modem port. ´Printer/External modem port - √ ¯ V ´ G g Æ ™Using Your PowerBook and Connecting to a Network 49 3 Attach a network cable between the LocalTalk adapter connected to your computer and a LocalTalk adapter on your existing network. 4 If you are using a LocalTalk adapter with RJ-11 (telephone) connectors, connect a terminator to the unused RJ-11 connector on the LocalTalk adapter. A LocalTalk adapter with DIN-8 connectors doesn’t require an external terminator. (For more information on terminators, see the instructions that came with the Apple LocalTalk RJ-11 Connector Kit.) See “Configuring Your Network Connection” on page 50 for information on configuring your LocalTalk connection. - √ ¯ V ´ G g Æ ™50 Chapter 2 Connecting to a 10Base-T Ethernet Network The built-in Ethernet capabilities of your Macintosh PowerBook allow you to connect to a standard (10 Mbit) Ethernet network. If a network administrator is responsible for network maintenance and upkeep at your location, ask for help connecting your computer to the network. To connect your Macintosh PowerBook to an Ethernet network, use the Ethernet cable that came with your computer. (The connector on the cable looks like a standard telephone connector, but it is wider.) To connect your PowerBook to an Ethernet network: 1 Open the cover on the computer’s back panel to access your Ethernet connector (labeled with a G icon). 2 Locate a modular Ethernet cable and connect one end of the cable to the network. 3 Connect the free end of the Ethernet cable to the Ethernet port. 4 Set up your PowerBook software to use Ethernet communication. Configuring Your Network Connection After you physically connect your computer to a network, you need to configure the software for your network connection using AppleTalk and/or TCP/IP. You can find more information in the online help, available in the Help menu. G Ethernet port - √ ¯ V ´ G g Æ ™ - √ ¯ V ´ G g Æ ™Using Your PowerBook and Connecting to a Network 51 Using Your PowerBook’s Optional Internal Modem Some models of the Macintosh PowerBook come with an internal modem card installed in the communications slot inside your computer. To see if a modem is installed, open the modem panel on the left side of the computer. If you see a connector for a phone line, then the modem is installed. Setting Up Your Modem’s Connections To use the internal modem, you need the following: m the single-line telephone cord supplied with your PowerBook, which has a standard RJ-11 phone connector at each end m an analog telephone line (the type found in most homes) with a modular jack You can find more information on setting up your modem communication software to work with your PowerBook internal modem in the online help, available in the Help menu. Connecting the Telephone Line to the Modem Follow these steps to connect the telephone line to the modem. 1 Open the cover on the left side of the computer to expose the modem telephone line connector. 2 Locate the telephone cord that came with your PowerBook. Phone line connector Modem panel Important Use the telephone cord that came with your computer or an equivalent single-line telephone cord. Other types of telephone cords may not work correctly with the modem.52 Chapter 2 3 Plug one end of the telephone cord into the internal modem port on your PowerBook. 4 Plug the other end of the telephone cord into your telephone wall socket. Once the telephone line is connected, you are ready to begin using the modem. Warning The telephone line must be an analog line—the type used in residences. Do not connect a digital telephone line to the modem, because the wrong type of line could damage the modem. Important When you have established a modem connection with another computer or an online service, do not put the computer to sleep. Doing so will disconnect the modem.Using Your PowerBook and Connecting to a Network 53 What Modems Do A modem allows your computer to communicate over telephone lines by converting information from the digital format used by the computer to the analog format used by most telephone systems. It dials the telephone number, establishes a connection with another modem, and controls the flow of data so that communication takes place with optimal speed and accuracy. To exchange data over a telephone line, your modem and the remote modem must establish a connection and agree on how data will be transmitted in these ways: m Connection speed: Initially, your modem tries to connect at its fastest speed. If the remote modem cannot connect at this speed, your modem tries to use the next highest speed. The two modems continue this fallback process until they find the highest speed supported by both. There are several circumstances that may prevent your modem from communicating at its fastest speed. For example, the telephone number you use to connect to your ISP may not support the fastest speed of your modem. m Error control: Error control ensures data accuracy. Your modem and the remote modem must agree on an error control method. Your modem will try to use one of the methods it supports. If the remote modem doesn’t support any of these methods, error control isn’t used. Modems can still communicate reliably without error control. m Data compression: Compression increases the speed of data transmission by up to four times. Your modem will try to use one of the data compression methods it supports. If the remote modem doesn’t support any of these methods, data compression isn’t used. Modems can still communicate reliably without data compression. Your modem is set up to make the best possible connection with other modems automatically. You do not need to do anything. Software for Your Modem Your Macintosh PowerBook comes with modem software, including programs to connect to the Internet and to send and receive faxes. Some of this software is already installed for you. Other software, such as your fax software, needs to be installed from a separate CD that came with your computer. For instructions on using these programs, see their electronic manuals on your computer’s hard disk or on the CD that came with your computer. Important The actual speed of data transmission can vary with line conditions. Because Federal Communications Commission (FCC) rules restrict the power output of modems used by service providers, transmission speeds are limited to 53 Kbps (53,000 bits per second) in the United States. You can obtain speeds of 53 Kbps on downloads from an Internet service provider (ISP) that uses K56flex modems.54 Chapter 2 Choosing the Port Setting You must specify the modem port in each communications program before you can connect to another computer by modem. The following example shows how to specify the modem port in America Online (AOL) software. 1 Open AOL (on your hard disk). 2 If you are new to America Online, click Continue in the dialog box that appears. If you have an AOL account already, click Upgrade. 3 Follow the instructions on the screen to set up an AOL account or to upgrade your current AOL account. When you finish setting up your AOL account, the AOL Welcome window appears. 4 Click Setup in the Welcome window. The Location window opens. 5 In the Port pop-up menu, choose Internal Modem. 6 In the Type pop-up menu, choose PowerBook/GV Internal 56. 7 In the Speed pop-up menu, choose 57600 bps. Always choose the highest speed available. This is the speed at which the computer communicates with the modem. 8 Click Save. Now the AOL software is ready to use with your modem.Using Your PowerBook and Connecting to a Network 55 Modem Tips and Troubleshooting If you have problems using your modem, try the following suggestions: m Make sure the telephone cord is connected properly. Unplug the telephone cord and reconnect it to ensure a good connection. You may also want to try a different telephone cord. Note: Your PowerBook internal modem does not support the Energy Saver feature “Wake up when the modem detects a ring.” m Make sure the telephone line you are using is working. Connect a telephone to the line. You should hear a dial tone when you lift the receiver. Listen for noise on the line. If the telephone line quality is poor, your modem may have trouble maintaining a connection or sending and receiving faxes. If you have a problem with the line quality, try connecting again. If the problem persists, you may need to contact your telephone service provider. Important The PowerBook internal modem will not work with party lines, cannot be connected to a coin-operated telephone, and may not work with a private branch exchange (PBX).57 C H A P T E R 3 3 Connecting Additional Equipment The illustration below shows where equipment should be connected to your Macintosh PowerBook. In most cases, you should refer to the documentation that came with your equipment for instructions on connecting. The safest course is always to shut down your Macintosh PowerBook before you connect any cable other than the power adapter. However, you can connect external devices to the sound input port (√), sound output port (-), printer/external modem port (´), Apple Desktop Bus port (V), and Ethernet port (G) while the computer is on. Information is provided in this chapter for connecting the following devices: m printers and external modems m SCSI devices m external monitors and video display devices m sound input and output devices m mouse, keyboard, or other ADB devices m security equipment to protect your PowerBook External TV out port ™ External monitor port Internal modem Infrared port (some models) - Sound output port ¯ Power adapter port V Apple Desktop Bus (ADB) port √ Sound input port ´Printer/external modem port g SCSI port (HDI-30) Ethernet port (10Base-T) G Æ W - √ ¯ V ´ G g Æ ™58 Chapter 3 Connecting a Printer Your PowerBook has a printer/external modem port, which you use to connect a printer. The printer/external modem port can accept either a direct connection (to a printer such as a StyleWriter) or a LocalTalk network connection (to a printer such as a LaserWriter). See the documentation that came with your printer for specific information about the type of connection it requires. Your computer comes with most Apple printer software (called “printer drivers”) already installed. If you are using a printer from a manufacturer other than Apple, you may need to install a printer driver. You use the Chooser to tell the computer which port you used to connect your printer. You can find more information on selecting a printer in the online help, available in the Help menu. Connecting an External Modem Your PowerBook provides several different ways to connect to the rest of the world using a modem. If your PowerBook came with the optional built-in modem, see “Using Your PowerBook’s Optional Internal Modem” on page 51. If your PowerBook did not come with an internal modem, you can use a PC Card modem in your computer’s PC Card slot (see “Using a PC Card Modem” on page 46). You can also connect an external modem to the printer/external modem port on the back panel of the computer. To connect an external modem, follow these steps: 1 Connect the modem to a power source and to the phone line. 2 Make sure the modem is turned off. 3 With the computer shut down, connect the modem cable to the printer/external modem port (´). 4 Turn on the modem. 5 Start up the computer. The external modem is ready to use. ´Printer/External modem port - √ ¯ V ´ G g Æ ™Connecting Additional Equipment 59 Connecting SCSI Devices You can attach up to seven SCSI devices, including hard disk drives, CD-ROM drives, and scanners, to your computer by linking them together in a chain that starts at your computer’s SCSI port. To connect a SCSI device to your Macintosh PowerBook, you need an Apple HDI-30 SCSI System Cable or equivalent. This cable is light gray, is about 19 inches long, and has 29 pins (one “missing” pin) on the end that connects to the PowerBook. Refer to the manuals that came with your SCSI devices for instructions on installing any necessary software, setting SCSI ID numbers, and connecting SCSI cables and SCSI terminators. The illustrations on the next page briefly describe the proper positioning of SCSI terminators. A SCSI chain of devices must include a terminator on the first and last devices in the chain (but nowhere else in the chain). Some devices include internal terminators. Your Macintosh PowerBook is internally terminated. The names and the part numbers of the cables mentioned in this chapter are as follows: Where to add cable terminators when connecting a single SCSI device Type of Connection Name of Part Part Number From your computer to a SCSI device Apple HDI-30 SCSI System Cable M2538**/A From SCSI device to SCSI device Apple SCSI Peripheral Interface Cable M0207 For SCSI disk mode Apple HDI-30 SCSI Disk Adapter Cable M2539**/A Warning When connecting SCSI equipment, always turn off power to all devices in the chain, including your computer. If you don’t, you could lose information and damage your equipment. Terminator (If this SCSI device has an internal terminator, omit this external terminator.) HDI-30 SCSI system cable60 Chapter 3 Where to add cable terminators when connecting two or more SCSI devices Using Your Macintosh PowerBook as a Hard Disk The Apple HDI-30 SCSI Disk Adapter lets you connect your Macintosh PowerBook to another computer as a hard disk. The PowerBook internal drive appears on the desktop of the other computer as a hard disk icon, and you can transfer information between the computers by dragging files. This feature is called SCSI disk mode. The Apple HDI-30 SCSI Disk Adapter cable is dark gray, is about 10 inches long, and has 30 pins. Connecting Your Computer as a Hard Disk Before making any connections, you need to assign a unique SCSI ID number to the PowerBook. (The ID numbers allow the computer to communicate with several connected SCSI devices.) 1 Set up your system software to use your PowerBook in SCSI disk mode. For information and instructions, see the online help, available in the Help menu. If you are connecting the PowerBook to an existing SCSI chain, make sure to give it an ID number different from those of the other devices. (Many devices include an ID number indicator on the back panel.) 2 Shut down the PowerBook and plug in the power adapter. HDI-30 SCSI SCSI peripheral interface cables system cable Terminator (If this SCSI device has an internal terminator, omit this external terminator.) Important Your Macintosh PowerBook hard disk uses Mac OS Extended format (also known as HFS Plus). In order to use your PowerBook in SCSI disk mode, the computer you are connecting to must be using Mac OS 8.1 or later. If the computer is using an earlier version of system software, you will not be able to see the files on your PowerBook hard disk. Important Turn off password protection before using SCSI disk mode. For instructions, see the online help, available in the Help menu.Connecting Additional Equipment 61 3 Shut down the computer you are connecting to and turn off any other devices in the SCSI chain. 4 Connect the small end of the Apple HDI-30 SCSI Disk Adapter to the SCSI port on your PowerBook. 5 If you are connecting the Macintosh PowerBook directly to the other computer (rather than to an external device in the SCSI chain), attach a SCSI system cable to the other computer. 6 Connect the large end of the Apple HDI-30 SCSI Disk Adapter cable to a SCSI peripheral interface cable attached to the SCSI port on the last device in the SCSI chain, or to the SCSI system cable on the other computer. 7 Make sure that your PowerBook display is open. 8 Turn on the PowerBook by pressing the Power button (®). After a few seconds a SCSI icon appears on the screen, showing the ID number you assigned in step 1. 9 Turn on the other SCSI devices in the chain, if any. 10 Turn on the other computer. Warning Always shut down the PowerBook before connecting or disconnecting the SCSI disk adapter cable. Connecting the adapter cable while the computer is turned on can damage the computer. Warning Always keep your PowerBook display open while operating in SCSI disk mode because heat from the PowerBook is partially dissipated through the keyboard. Closing your display may cause the PowerBook to function improperly. Warning If you do not see the SCSI icon, and the computer starts up normally or displays an error message, press the Power button (®) to shut down (if you can) and then immediately disconnect your computer from the SCSI chain. (If you can’t choose Shut Down, try resetting your PowerBook by holding down the Shift, Function (fn), and Control (ctrl) keys and then pressing the Power button. If you cannot shut down your PowerBook, you should disconnect the cable anyway, or you may lose information.) Then go back and repeat steps 4 through 8, making sure to use the proper cables.62 Chapter 3 The PowerBook’s internal drive appears as a hard disk icon on the screen of the computer you connected it to. You can now transfer and use files as if the Macintosh PowerBook were an external disk drive. Quitting SCSI Disk Mode 1 Shut down the computer your PowerBook is connected to. 2 Press the Power button (®) on the PowerBook. 3 Turn off any other SCSI devices in the chain. 4 Disconnect the PowerBook from the adapter cable. 5 If necessary, disconnect the adapter cable from the other computer or its SCSI chain. You can leave the adapter cable attached if you wish. Your equipment is now ready for normal use. If you disconnected the adapter cable from the other computer or SCSI chain, make sure that the SCSI chain is properly terminated. Important Do not leave the adapter cable attached to the PowerBook. If you do, the computer will behave as though it is still in SCSI disk mode when you try to restart.Connecting Additional Equipment 63 Using an External Monitor You can connect an external monitor to your Macintosh PowerBook. The types of monitors you can use with this model and the way images are displayed on an external monitor differ somewhat from the features available with other PowerBook computers. To make the best choice of an external monitor, keep the following in mind: m Your PowerBook can support a variety of external monitors, including 17-inch and 20-inch multiple-scan displays. m Your PowerBook display must be open when you use an external monitor because heat from the PowerBook is partially dissipated through the keyboard. Closing the display will cause the PowerBook to go to sleep. Macintosh PowerBook G3 Series computers do not work with the display closed. m The computer’s back panel has a VGA-style connector. You can connect the cable for a VGA-style monitor directly to your PowerBook. m To connect an Apple-compatible monitor to your PowerBook, you must use the video adapter that came with the computer. m Images can appear on the internal display, the external monitor, or both, depending on your choice of resolution on the external monitor. m When an image appears on both screens, it is exactly the same (this feature is known as “simulscan” or “video mirroring”). You cannot move the pointer or menu bar from one screen to the other (as you can when a second display is connected to most Macintosh desktop computers). m When an external monitor offers the same resolution as the PowerBook’s internal display, the image appears on both screens the first time you turn on the computer. m If a multiple-resolution external monitor provides a list of its capabilities, the list appears in the Control Strip. Otherwise the system uses a resolution of 640 x 480 pixels as the default for that monitor. For more information on adjusting the resolution of an external monitor, see the online help, available in the Help menu. Important Video mirroring works only with the PowerBook display’s standard resolution. For example, when the 12.1" display is set to its standard resolution (800 x 600) or the 14.1" display is set to its standard resolution (1024 x 768), the display can mirror the external monitor. However, if you switch the resolution to 640 x 480, the built-in display will go dark because scaled resolutions cannot be used for video mirroring.64 Chapter 3 Connecting an External Monitor To connect an external monitor to your PowerBook, follow these steps. Also consult the documentation that came with the monitor. 1 Press the Power button (®) once to get the Shut Down dialog box. 2 Click Shut Down or Sleep. If you connect a monitor with your computer turned on, the computer will not recognize the monitor. 3 Place the monitor near the PowerBook. Arrange the monitor so the top of the screen is slightly below eye level while you work. Position the monitor to minimize glare and reflections on the screen from lights and windows. 4 Make sure that the PowerBook display is open. 5 Make sure the monitor’s power cord is attached to the monitor. Plug the other end into a grounded outlet or power strip. If your monitor’s power cord is designed to plug into the power receptacle on the back of a computer, you can obtain a cord with the correct plug from your Apple-authorized dealer. If you are using a power strip, make sure it is turned on. 6 If you are connecting an Apple-compatible monitor, attach the monitor adapter (shown on the next page) that came with your computer to one end of the external monitor’s cable. If you are connecting a VGA or SVGA monitor, skip this step. Important Keep the computer and the monitor at least 8 inches apart. Interference between the monitor and your computer’s floppy disk drive can cause errors on your floppy disks. 8 inches minimum Important Macintosh PowerBook G3 Series computers do not support operation with the display closed.Connecting Additional Equipment 65 7 Make sure the other end of the monitor’s cable is attached to the monitor. Then attach the end of the cable (with the monitor adapter, if you connected it) to the external monitor port (™) on the back of the PowerBook. If you are connecting a VGA or SVGA monitor, do not use the adapter. Connect the monitor cable directly to the external monitor port on the PowerBook. 8 Turn on the external monitor. 9 Press the Power button (®) to turn on or wake your computer. The external monitor is automatically activated. 10 Click the Resolution icon in the Control Strip and select a resolution from the menu that appears. If you select an external monitor resolution that matches the standard built-in resolution of your PowerBook display, the same image will appear on both the display and the external monitor (known as “simulscan” or “video mirroring”). If you choose a different resolution, the PowerBook display will go dark and images will appear only on the external monitor. For more information on the external monitor resolutions supported by your PowerBook, see the Technical Information booklet that came with your computer. ™ External monitor port Monitor adapter Monitor cable (to Macintosh-compatible monitor) - √ ¯ V ´ G g Æ ™ Resolution icon Important Video mirroring works only with the PowerBook display’s standard resolution. For example, when the 12.1" display is set to its standard resolution (800 x 600) or the 14.1" display is set to its standard resolution (1024 x 768), the display can mirror the external monitor. However, if you switch the resolution to 640 x 480, the built-in display will go dark because scaled resolutions cannot be used for video mirroring.66 Chapter 3 Trouble With the External Monitor? m Nothing happened when you tried to turn on or wake the PowerBook. Make sure that all your equipment is connected properly. Then try turning on or waking the computer again. Make sure that the battery is charged, or that the power adapter is plugged into both the computer and an electrical outlet. If you are using a power strip, make sure it is turned on. m The computer is on, but the external monitor is dark. Make sure that the monitor’s power cord is connected and that its power switch is on. Try adjusting the monitor’s brightness and contrast settings. If this doesn’t work, try restarting your computer. Note: The screen-dimming feature in the Energy Saver control panel turns the screen brightness down to a low level when you haven’t used the computer for a few minutes. ( You can think of dimming as display sleep.) Dimming also affects the external monitor. When you move your finger on the trackpad or press a key on the keyboard, the brightness is restored on both screens. For information and instructions on setting screen dimming, see the online help, available in the Help menu. m The PowerBook goes to sleep when you close the display. The PowerBook display must be open when using an external monitor. Disconnecting an External Monitor 1 Make sure your computer is shut down or in sleep. 2 Make sure your monitor is switched off. 3 Disconnect the monitor cable (for a VGA-style monitor) or monitor adapter (for an Apple monitor) from the external monitor port on the computer’s back panel. Connecting Additional Equipment 67 Using an External Video Display or Recording Device Your PowerBook has an S-video output port (labeled with the Æ icon) where you can connect an external video display or recording device such as a television, videocassette recorder ( VCR), or video projection system. Note: Due to the display limitations of most televisions, images displayed on the television screen will be of lower quality than images on the built-in display or an external monitor. For best results, always use an S-video connection when available. Using the S-video output port, you can display your PowerBook desktop on a television screen and record images from the desktop to a VCR. PowerBook computers equipped with an S-video output port can output the following display formats: m S-video: High-quality video format used by certain televisions, VCRs, and video projectors. You can connect a cable from an S-video device directly to the S-video output port (Æ) on the back panel of your PowerBook. S-video is recommended because it provides better quality. m Composite video: Video format used by most televisions and VCRs. To connect a composite video device, you need to use the composite to S-video adapter that came with your PowerBook. Æ S-video output port - √ ¯ V ´ G g Æ ™ Warning The S-video output port (labeled with the Æ icon) looks similar to the ADB port (labeled with the V icon) and the printer/modem port (labeled with the ´ icon). Only plug your S-video device into the S-video output port. Plugging a video device into the wrong port could damage your equipment. RCA plug S-video plug Composite to S-video adapter68 Chapter 3 Connecting Video Equipment to Your PowerBook You can record and deliver a sophisticated presentation by combining the video and sound capabilities of your PowerBook. The steps that follow explain how to set up equipment for displaying the computer desktop on a television and recording the computer’s output to videotape. Use the information in this section as a guideline when connecting other external video display and recording devices. Note: You cannot use the S-video output port and the external monitor port at the same time. To connect a television or VCR for output from the computer: 1 Shut down your PowerBook and turn off the television or VCR. 2 Attach one end of a video cable (not included with your PowerBook) to the video in port on the television or VCR. Follow the directions that came with the television or VCR. 3 If you’re using an RCA-type cable, plug in the other end of the video cable to the composite to S-video adapter. If you’re using a device that supports S-video, skip this step. 4 Plug the S-video cable or adapter to the S-video output port (Æ) on the back panel of your PowerBook. PowerBook connected to a television using an S-video cable S-video cable (not included with your computer) RCA-type cable (not included with your computer) Important If the connector doesn’t slide easily into the port, check the pin alignment and try again. Don’t use force, which could damage your equipment. TV S-video output port Æ S-video cable S-video In portConnecting Additional Equipment 69 PowerBook connected to a television using an RCA-type cable 5 If you want to output sound as well as video from your PowerBook, use a dual-RCA-plug–to–stereo-miniplug cable (not included with your computer) to connect the sound output port on the back of your PowerBook to audio input ports on your television or VCR. 6 Turn on the computer and the television or VCR. Your PowerBook starts up using the built-in display. The television is dark. 7 Click the Resolution icon in the Control Strip and select a NTSC or PAL compatible screen resolution from the menu that appears. For best results use 640 x 480, 60 Hz for NTSC systems and 640 x 480, 50 Hz for PAL systems. The PowerBook display becomes dark and images appear on the television. 8 To switch back to your PowerBook display, select the “built-in” resolution for your PowerBook from the Control Strip. TV RCA In port S-video output port Æ Composite to S-video adapter RCA-type cable Dual-RCA-plug–to–stereo-miniplug cable (not included with your computer) Resolution icon70 Chapter 3 Trouble With the External Video Device? m Nothing happens when you tried to turn on the PowerBook. Make sure your equipment is connected properly. Then try pressing the Power button (®) again. Make sure the battery is charged, or the power adapter is plugged into both the computer and an electrical outlet. If you are using a power strip, make sure it is turned on. m The computer is on, but the television is dark. Select an NTSC or PAL compatible resolution from the Resolution icon in the Control Strip. If the television is still dark, make sure that the television is on and set up to receive video from an outside source. See the manual that came with your television or other video device for more information. If this doesn’t work, try restarting your computer. Note: The screen-dimming feature in the Energy Saver control panel turns the screen brightness down to a low level when you haven’t used the computer for a few minutes. Dimming also affects the television. When you move your finger on the trackpad or press a key on the keyboard, the brightness is restored on both screens. For information on screen dimming, see the online help, available in the Help menu. Disconnecting an External Video Device 1 Make sure your computer is shut down or in sleep. 2 Make sure your television or other external video device is switched off. 3 Disconnect the S-video cable or S-video adapter from the S-video output port (Æ) on the computer’s back panel. Connecting Additional Equipment 71 Connecting and Using Sound Input Devices Your computer has a built-in microphone. In addition, you can connect a PlainTalk microphone to the external sound input port (√). ( You can also connect a standard linelevel input microphone, although it is not suitable for speech recognition.) You can find more information on using the microphone to record sounds in the online help, available in the Help menu. Note: When using an external microphone, set the volume to 50 percent and point the microphone away from the PowerBook speakers. Pointing the microphone towards the speakers with the volume set to maximum may result in feedback. Because your PowerBook can receive sounds from a variety of different sources, such as the internal microphone, expansion bay module, or zoomed video card, you need to select a sound input source. m Click the Sound Source icon in the Control Strip and choose an input source from the menu that appears. -Sound output port √Sound input port - √ ¯ V ´ G g Æ ™ Sound Source icon72 Chapter 3 Connecting Sound Output Devices The Macintosh PowerBook has a stereo sound output port (-) to which you can connect externally powered speakers, an amplifier, headphones, or other audio output device. The sound output port accepts a standard stereo miniplug, like that used to attach headphones to a portable tape or CD player. Your computer also has two stereo speakers, which play sound from the following sources: audio CD in the CD-ROM or DVD-ROM drive, external stereo device connected to the computer through the sound input port, zoomed video card, internal modem, or file on your hard disk. The computer automatically selects the sound output source. If an external device, such as a pair of headphones, is connected, sound is routed there. If no external output device is connected, sound plays through the computer’s speakers. Locking Your Computer You can purchase a security cable and lock to protect your Macintosh PowerBook. With a lock, you can secure your computer to a desk or table. See your Apple-authorized dealer or computer retailer for details on security devices. Note: You can protect the contents of your hard disk by turning on password protection. You can find more information on password security in the online help, available in the Help menu. Important A security locking cable does not prevent the removal of expansion bay modules or batteries or access to your RAM and hard disk. Sample locking device with security cable Ç Security slotConnecting Additional Equipment 73 Connecting a Mouse, Keyboard, or Other ADB Device You can connect a mouse, keyboard, graphics tablet, or other Apple Desktop Bus (ADB) device to the ADB port on the back panel of the PowerBook. Note: You may experience a slight delay if you connect a mouse or other ADB device while the computer is turned on. Connecting Other Devices For instructions on connecting a device not discussed in this chapter, refer to the documentation that came with the device. V Apple Desktop Bus (ADB) port - √ ¯ V ´ G g Æ ™75 C H A P T E R 4 4 Installing a RAM Expansion Card and Removing Your Hard Disk This chapter provides information about installing a RAM expansion card and removing your PowerBook hard disk for service or security reasons. Getting Ready Before you open your computer, you need to make sure that you have a Phillips or a Torx T-8 screwdriver (available from a hardware or electronics supply store). Removing the Keyboard and Internal Heat Sink The design of your Macintosh PowerBook allows you to easily access the internal components of the computer by removing the keyboard. The steps in this section explain how to remove the PowerBook keyboard and internal heat sink to access the RAM expansion slot and internal hard disk. 1 Place your PowerBook on a hard, flat surface. Warning To avoid damage to your computer, Apple recommends that only an Applecertified technician install additional RAM. Consult the service and support information that came with your Apple product for instructions on how to contact an Appleauthorized service provider or Apple for service. If you attempt to install additional RAM yourself, any damage you may cause to your equipment will not be covered by the limited warranty on your computer. See an Apple-authorized dealer or service provider for additional information about this or any other warranty question.76 Chapter 4 2 If your PowerBook is turned on, press the Power button (®). In the Shut Down dialog box, click Shut Down. 3 Unplug the power adapter and any other devices from the back of your PowerBook. Unplug any phone line from the internal modem. 4 Adjust your display so that it is at a 90-degree angle to the computer. If your display is tilted too far back, your PowerBook may tip backward when the expansion bay modules are removed in the next step. 5 Pull out both expansion bay release levers to eject the modules or batteries in both the expansion bays. 6 Remove the modules or batteries from both the expansion bays. Warning The internal components (including the internal heat sink) of your PowerBook may be hot. If you have been using your PowerBook, wait 10 minutes before continuing, to let the internal components cool down. 90 oInstalling a RAM Expansion Card and Removing Your Hard Disk 77 7 With your thumbs positioned slightly below the keyboard, place your fingers inside the expansion bays and locate the small plastic tabs that hold the keyboard in place. The plastic tabs have small ridges on them and are located on the underside of the top shell of the PowerBook approximately one inch inside each expansion bay. 8 Gently slide the plastic tabs toward you until you see the lower portion of the keyboard pop up. 9 Lift the lower portion of the PowerBook keyboard up slightly and pull it back enough to displace the five metal tabs that hold the front of the keyboard in place. Plastic tab Plastic tab Tabs78 Chapter 4 10 Flip the keyboard over and lay it on the palm rests and trackpad. 11 Remove the two screws that secure the internal heat sink (using a Phillips or Torx T-8 screwdriver) and then lift it up by pulling on the small metal tab. You now have access to the internal components of your PowerBook. Warning The PowerBook internal heat sink may be hot. If you have been using your PowerBook, wait 10 minutes before continuing to let the internal components cool down. Screws Heat sink Small metal tabInstalling a RAM Expansion Card and Removing Your Hard Disk 79 Installing a RAM Expansion Card To install a RAM expansion card in your PowerBook, follow these steps: 1 If you have not already done so, remove the PowerBook keyboard and internal heat sink as described in “Removing the Keyboard and Internal Heat Sink” on page 75. 2 Locate the empty RAM expansion slot. Note: If you ordered your PowerBook with additional memory, this slot may already have a RAM card installed. 3 Gently touch the metal surface on the right side of the inside of the computer to discharge any static electricity built up on your body. This prevents damage to your Macintosh PowerBook or RAM card. Don’t walk around while installing the card. If you do, touch the metal surface again to discharge any static electricity. Important Make sure that the RAM expansion card you are installing is made for your Macintosh PowerBook model. Components designed for other PowerBook models will not work with your computer. RAM expansion slot Metal portion80 Chapter 4 4 Position the RAM expansion card at a 30-degree angle. Line up the notch in the PowerBook RAM expansion card with the small tab in the RAM expansion slot. 5 Push the RAM expansion card into the plastic expansion slot. You may feel some resistance. If you are having trouble inserting the card, try pushing one side at a time. 6 Gently push the RAM expansion card down until the two snaps on either side of the card lock into place. Your RAM expansion card is now ready to use. 7 Skip ahead to “Replacing the Keyboard and Internal Heat Sink” on page 83. 30 o SnapInstalling a RAM Expansion Card and Removing Your Hard Disk 81 Removing Your PowerBook Hard Disk Drive Your PowerBook was designed so that you could easily remove your internal hard disk drive for service or security needs. 1 If you have not already done so, remove the PowerBook keyboard and internal heat sink as described in “Removing the Keyboard and Internal Heat Sink” on page 75. 2 Locate the hard disk drive. 3 Gently touch the metal surface on the left side of the inside of the computer to discharge any static electricity built up on your body. This prevents damage to the Macintosh PowerBook or internal hard disk drive. Don’t walk around while removing the hard disk drive. If you do, make sure you touch the metal surface again to discharge any static electricity. Hard disk drive Metal portion of processor cage82 Chapter 4 4 Loosen the screw that locks the hard disk in place. Note: The hard disk screw stays attached to the hard disk; you do not need to remove it completely. 5 Gently pull up on the small metal tab (located on the left side of the hard disk) to disengage the hard disk from the logic board. 6 Carefully lift the hard disk out of the PowerBook. Always store your internal hard disk in a safe place and avoid contact with the hard disk connectors. Hard disk screwInstalling a RAM Expansion Card and Removing Your Hard Disk 83 Replacing the Keyboard and Internal Heat Sink Follow the steps in this section to replace your PowerBook keyboard. 1 Insert the internal heat sink and replace the two screws to secure it in place. 2 Press down on the bottom portion of the heat sink to secure it into place. 3 Flip the keyboard back on top of the opening in your PowerBook. 4 Insert the five small tabs at the top of the keyboard into the opening in the PowerBook case. 5 Press down on the lower portion of the keyboard until it snaps into place. 6 Replace the expansion bay modules. Screws Tabs84 Chapter 4 You are now ready to start working with your PowerBook again. Warning Never turn on your PowerBook G3 Series computer unless all of its internal and external parts are in place. Operating the computer when it is open or missing parts can be dangerous, and can damage your computer.85 A P P E N D I X Health, Safety, and Maintenance Tips Health-Related Information About Computer Use Muscle soreness, eye fatigue, and other discomforts and injuries sometimes associated with using computers can occur from performing any number of activities. In fact, misuse of the same muscles during multiple activities can create a problem that might not otherwise exist. For example, if you engage in nonwork activities that involve repetitive stress on the wrist— such as bicycling—and also use your computer’s keyboard improperly, you may increase your likelihood of developing wrist problems. Some individuals are at greater risk of developing these problems because of their health, physiology, lifestyle, and general exposure to stress. Work organization and conditions, such as workstation setup and lighting, also play a part in your overall health and comfort. Preventing health problems is a multifaceted task that requires careful attention to the way you use your body every hour of every day. The most common health effects associated with using a computer are musculoskeletal discomfort and eye fatigue. We’ll discuss each area of concern in this appendix. Musculoskeletal Discomfort As with any activity that involves sitting for long periods of time, using a computer can make your muscles sore and stiff. To minimize these effects, set up your work environment carefully, using the guidelines that follow, and take frequent breaks to rest tired muscles. To make working with your computer more comfortable, allow enough space in your work area so that you can change position frequently and maintain a relaxed posture. Another type of musculoskeletal concern is repetitive stress injuries (RSIs), also known as cumulative trauma disorders (CTDs). These problems can occur when a certain muscle or tendon is repeatedly overused and forced into an unnatural position. The exact causes of RSIs are not totally understood, but in addition to awkward posture, such factors as the amount of repetition, the force used in the activity, the individual’s physiology, workplace stress level, and lifestyle may affect the likelihood of experiencing an RSI.86 Appendix RSIs did not suddenly arise when computers were invented; tennis elbow and writer’s cramp, for example, are two RSIs that have been with us for a long time. Although less common than other RSIs, one serious RSI discussed more often today is a wrist problem called carpal tunnel syndrome, which may be aggravated by improper use of computer keyboards. This nerve disorder results from excessive pressure on the median nerve as it passes through the wrist to the hand. This section offers advice on setting up your work area to enhance your comfort while you use your computer. Since the effects of repetitive movements associated with using a computer can be compounded by those of other work and leisure activities to produce or aggravate physical problems, proper use of your computer system must be considered as just one element of a healthy lifestyle. No one, of course, can guarantee that you won’t have problems even when you follow the most expert advice on using computer equipment. You should always check with a qualified health specialist if muscle, joint, or eye problems occur. Eye Fatigue Eye fatigue can occur whenever the eyes are focused on a nearby object for a long time. This problem occurs because the eye muscles must work harder to view an object that’s closer than about 20 feet (6 meters). Improper lighting can hasten the development of eye fatigue. Although eye fatigue is annoying, there’s no evidence that it leads to permanent damage. Whenever you’re engaged in an activity that involves close-up work—such as reading a magazine, doing craft work, or using a computer—be sure to have sufficient glare-free lighting and give your eyes frequent rest breaks by looking up and focusing on distant objects. Remember to have your eyes examined regularly. To prevent discomfort and eye fatigue: m Arrange your work space so that the furniture is properly adjusted for you and doesn’t contribute to an awkward working posture. m Take frequent short breaks to give your muscles and eyes a chance to rest.Health, Safety, and Maintenance Tips 87 Arranging Your Work Area and Equipment The suggestions in this section can help you work more comfortably with you computer. Chair m An adjustable chair that provides firm, comfortable support is best. Adjust the height of the chair so your thighs are horizontal and your feet flat on the floor. The back of the chair should support your lower back (lumbar region). Follow the manufacturer’s instructions for adjusting the backrest to fit your body properly. Keyboard and Trackpad m When you use the keyboard and trackpad, your shoulders should be relaxed. Your upper arm and forearm should form an approximate right angle, with your wrist and hand in roughly a straight line. m You may have to raise your chair so your forearms and hands are at the proper angle to the keyboard. If this makes it impossible to rest your feet flat on the floor, you can use a footrest with adjustable height and tilt to make up for any gap between the floor and your feet. Or you may lower the desktop to eliminate the need for a footrest. Another option is to use a desk with a keyboard tray that’s lower than the regular work surface. m Use a light touch when typing or using the trackpad and keep your hands and fingers relaxed. Avoid rolling your thumbs under your palms. Some computer users may develop discomfort in their hands, wrists, or arms after intensive work without breaks. If you begin to develop chronic pain or discomfort in your hands, wrists, or arms, consult a qualified health specialist. m Change hand positions often to avoid fatigue. This Not this This Not this88 Appendix Mouse If you use an external mouse, position the mouse at the same height as your keyboard. Allow adequate space to use the mouse comfortably. Built-In Display m Adjust the angle of the display to minimize glare and reflections from overhead lights and windows. m You may need to adjust the brightness and contrast of the screen when you take the computer from one work location to another, or if the lighting in your work area changes. External Monitor If you use an external monitor, this suggestion may be helpful. m If possible, arrange the monitor so the top of the screen is slightly below your eye level when you’re sitting at the keyboard. The best distance from your eyes to the screen is up to you, although most people seem to prefer 18 to 28 inches (45 to 70 cm). Avoiding Fatigue m Change your seated position, stand up, or stretch whenever you start to feel tired. Frequent short breaks are helpful in reducing fatigue. m Allow adequate work space so that you can work comfortably. Place papers or other items so you can view them easily while using your computer. A document stand may make reading papers more comfortable. m Eye muscles must work harder to focus on nearby objects. Occasionally focus your eyes on a distant object, and blink often while you work. m Clean your screen regularly. Keeping the screen clean helps reduce unwanted reflections. What About Electromagnetic Emissions? There has been recent public discussion of the possible health effects of prolonged exposure to extremely low frequency (ELF) and very low frequency (VLF) electromagnetic fields. Such fields are associated with electromagnetic sources such as television sets, electrical wiring, and some household appliances—as well as computer monitors. Apple has reviewed scientific reports and sought the counsel of government regulatory agencies and respected health organizations. Based on the prevailing evidence and opinions, Apple believes that the electric and magnetic fields produced by computer monitors do not pose a health risk. In response to those customers who wish to reduce their exposure to electromagnetic fields, Apple has lowered the emission levels of its products. Health, Safety, and Maintenance Tips 89 Important Care and Safety Instructions For your own safety and that of your equipment, always take the following precautions. Disconnect the power plug (by pulling the plug, not the cord) and remove the expansion bay battery if any of the following conditions exists: m you want to remove any parts (leave the cord disconnected as long as the keyboard is open) m the power cord or plug becomes frayed or otherwise damaged m you spill something into the case m your PowerBook G3 Series computer is exposed to rain or any other excess moisture m your PowerBook G3 Series computer has been dropped or the case has been otherwise damaged m you suspect that your PowerBook G3 Series computer needs service or repair m you want to clean the case (use only the recommended procedure described later) Important The only way to disconnect power completely is to unplug the power cord and remove the batteries. Make sure at least one end of the power cord is within easy reach so that you can unplug the PowerBook G3 Series computer when you need to. Be sure that you always do the following: m Keep your PowerBook G3 Series computer away from sources of liquids, such as washbasins, bathtubs, shower stalls, and so on. m Protect your PowerBook G3 Series computer from dampness or wet weather, such as rain, snow, and so on. m Read all the installation instructions carefully before you plug your PowerBook G3 Series computer into a wall socket. m Keep these instructions handy for reference by you and others. m Follow all instructions and warnings dealing with your system. To clean the case, do the following: 1 Disconnect the power plug. (Pull the plug, not the cord.) 2 Wipe the surfaces lightly with a clean, soft cloth dampened with water. Clean the screen with soft, lint-free paper. Warning Electrical equipment may be hazardous if misused. Operation of this product, or similar products, must always be supervised by an adult. Do not allow children access to the interior of any electrical product and do not permit them to handle any cables.90 Appendix Caution m If you have a problem with your computer and nothing in the computer manual solves the problem, take the computer to your Apple-authorized dealer or service provider. Attempting to repair the computer yourself may void the limited warranty. m Do not move the computer when you can hear its hard disk spinning. When you put the computer to sleep, wait until the screen is blank before moving the computer. m Never force a connector into a port. Make sure that the connector matches the port and that it’s right side up. If the connector and port do not join easily, they do not match. m Do not use the computer in wet or dusty environments. m Keep dirt and liquids away from the ports on the back panel, the keyboard, and the trackpad. If you spill any food or liquid onto the computer, shut it down immediately, unplug it, and remove the expansion bay modules before cleaning up the spill. Depending on what you spilled and how much got into the computer, you may have to bring the computer to an Apple-authorized service provider for cleaning. m Do not touch the screen with any sharp or pointed objects. m Use only the battery supplied with your computer, or an identical model. Batteries designed for other portable computers may look similar, but they may not work with your computer and may damage it. m Use only the power adapter supplied with your computer, or an identical model. Adapters designed for other electronic devices may not work with your equipment and may damage it. m When using your PowerBook or when charging the battery, it is normal for the bottom of the case to get warm. The bottom of the PowerBook case functions as a cooling surface that transfers heat from inside the computer to the cooler air outside. The bottom of the case is raised slightly to allow airflow that keeps the unit within normal operating temperatures. Important m Use the computer only in environments where the temperature range is between 50°F/10°C and 95°F/35°C. m Do not expose the computer to very low (less than –13°F/–25°C) or very high (more than 140°F/60°C) temperatures. m If the computer has been in a cold place for several hours, let it warm up to room temperature before you use it.Health, Safety, and Maintenance Tips 91 Caring for Batteries m Always handle batteries carefully. m Do not short-circuit the battery terminals (that is, do not touch both terminals with a metal object). Do not carry loose batteries in a pocket or purse where they may mix with coins, keys, or other metal objects. Doing so may cause an explosion or a fire. m Do not drop, puncture, disassemble, mutilate, or incinerate the battery. m Recharge batteries only as described in this manual and only in ventilated areas. m Do not leave batteries in hot locations (such as the trunk of a car) for more than a day or two. Intense heat can shorten battery life. m Do not leave a battery in storage for longer than 6 months without recharging it. Handling Floppy Disks 125° F (52° C) 50° F (10° C) Do not use a pencil or an eraser on a disk or disk label. Store disks at temperatures between 50° F and 125° F. Do not touch the exposed part of the disk behind the metal shutter. Keep disks away from magnets.92 Appendix Handling CD and DVD Discs Traveling With the Macintosh PowerBook Always bring the system software CD that came with your computer when you travel. If you experience system software problems while traveling, you may need it to correct any problems. Take the necessary plug adapters if you’re traveling overseas. (You may need to use them with the power cord.) You do not need a voltage transformer. The power adapter can handle 100 volts to 240 volts AC (50 Hz to 60 Hz). Check the following diagrams to determine which plug adapters you’ll need, or ask your travel agent. Do not put tape on discs. Do not scratch discs. Do not write on discs. Do not spill liquids on discs. Do not get dust on discs. Do not expose discs to direct sunlight. Outlet Type Locations United States, Canada, parts of Latin America, Japan, Korea, the Philippines, Taiwan Russia and the Commonwealth of Independent States (CIS), most of Europe, parts of Latin America, the Middle East, parts of Africa, Hong Kong, India, most of South Asia Mexico, United Kingdom, Ireland, Malaysia, Singapore, parts of Africa China, Australia, New ZealandHealth, Safety, and Maintenance Tips 93 Airplanes and Airports Some airlines have reported that use of portable electronic devices may have interfered with the aircraft’s flight navigation or communications systems. Many airlines restrict or manage the use of electronic equipment during flights. Please respect the regulations of the airlines. A properly tuned X-ray machine or metal detector should cause no damage to your Macintosh PowerBook. But the motors that drive the belts on some security machines have magnets that can damage your information. To avoid problems, place the Macintosh PowerBook close to the entrance of the machine and remove it as soon as possible. At most airports you can also have the computer hand-inspected by security personnel. Security officials may require you to turn the Macintosh PowerBook on. Make sure you have a charged battery on hand. To speed up the security process, have your PowerBook in sleep instead of shut down. Handling Your Macintosh PowerBook The safety instructions earlier in this appendix also apply when you are traveling. In addition, note these precautions: m Do not transport your Macintosh PowerBook while it is turned on. Put your computer to sleep or shut it down before you move it. m Do not check your computer as baggage. Carry it with you. International Repair and Service Apple’s limited warranty covers your Macintosh PowerBook for one year, regardless of where it is purchased. The Apple-authorized service providers in more than 80 countries can handle most repairs (unless the repair involves a component specific to another area of the world). Bring a copy of your proof of purchase with you. Storing the Macintosh PowerBook 1 Save your work on a hard disk or floppy disks. 2 Press the Power button and click Shut Down, or choose Shut Down from the Special menu. 3 Close the display. 4 Store the computer in a cool, dry place. Storage temperatures should remain between –25°C and 60°C (between –13°F and 140°F). Avoid leaving the computer where temperatures may be extreme or unpredictable—in the trunk of a car, for example.94 Appendix Service and Support If your computer is malfunctioning but does not appear to be physically damaged, shut it down (and leave the power adapter plugged in, if possible) until you can get help. If you know or suspect that your computer is physically damaged, disconnect the power adapter, remove the battery, and do not use the computer until it can be repaired. Modem and Fax Safety If you’re planning to install telephone wiring or telephone jacks, follow these precautions: m Never install telephone wiring during a lightning storm. m Never install telephone jacks in wet locations unless the jacks are specifically designed for wet locations. m Never touch uninsulated telephone wires or terminals unless the telephone line has been disconnected at the network interface. m Use caution when installing or modifying telephone lines. m Avoid using a telephone, other than a cordless type, during an electrical storm. There may be a remote risk of shock from lightning. m Never use a telephone to report a gas leak while in the vicinity of the leak. Important See the service and support information that came with your computer for information about customer assistance. Important Disconnect the telephone line from the PowerBook before removing the keyboard to access the internal components. Pages Guide de l’utilisateur F2644.book Page 1 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMK Apple Computer, Inc. © 2005 Apple Computer, Inc. Tous droits réservés. Ce manuel est soumis aux lois sur le copyright et ne peut être copié, totalement ou partiellement, sans le consentement écrit d’Apple. Vos droits concernant le logiciel sont régis par le contrat de licence qui l’accompagne. Le logo Apple est une marque d’Apple Computer, Inc., déposée aux États-Unis et dans d’autres pays. L’utilisation du logo Apple via le clavier (Option + Maj + K) pour des motifs commerciaux sans l’autorisation écrite préalable d’Apple peut constituer une violation du droit des marques et une concurrence déloyale en violation des lois fédérales et nationales. Tous les efforts ont été déployés afin de garantir l’exactitude des informations de ce manuel. Apple n’est pas responsable des erreurs d’impression ou de rédaction. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com Apple, le logo Apple logo, AppleWorks, iBook, iMovie, iTunes, Mac, Mac OS, PowerBook et QuickTime sont des marques d’Apple Computer, Inc. déposées aux États-Unis et dans d’autres pays. Finder, iPhoto, iWork, Product Name et Safari sont des marques d’Apple Computer, Inc. AppleCare est une marque de service d’Apple Computer, Inc., déposée aux États-Unis et dans d’autres pays. Adobe et Acrobat sont des marques ou des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated, aux ÉtatsUnis et/ou dans d’autres pays. Les autres noms de sociétés et de produits mentionnés dans ce document sont des marques de leurs propriétaires respectifs. La mention de produits tiers est indiquée à titre informatif exclusivement et ne constitue ni une approbation, ni une recommandation. Apple n’assume aucune responsabilité quant aux performances ou à l’utilisation de ces produits. F2644.book Page 2 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM3 Table des matières 7 Préface: Bienvenue dans Pages 8 Vue d’ensemble des fonctionnalités de Pages 12 Pour en savoir plus 15 Chapitre 1: Présentation de Pages 16 La fenêtre Pages 22 Le tiroir Styles 23 Outils Pages 26 Raccourcis 26 Le document Pages 29 Chapitre 2: Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 30 Étape 1 : Sélectionnez un type de document 33 Étape 2 : Ajoutez du texte 36 Étape 3 : Ajoutez des graphismes et d’autres éléments 41 Étape 4 : Éditez le document 47 Étape 5 : Enregistrez et partagez le document 51 Chapitre 3: Mise en forme de texte et de paragraphes 51 Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte 59 Définition de l’alignement et de l’espacement du texte 64 Définition de taquets de tabulation afin d’aligner le texte 69 Création de listes à puces ou numérotées et de structures 72 Création de renvois, de barres latérales et de texte en surbrillance 79 Chapitre 4: Utilisation de styles 81 Application de styles F2644.book Page 3 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM4 Table des matières 83 Substitutions de style 84 Recherche et remplacement de styles 85 Modification et création de styles de paragraphe 90 Modification et création de styles de caractère 93 Modification et création de styles de liste 99 Chapitre 5: Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 101 Configuration de l’orientation et de la taille des pages 102 Définition des marges de page 102 Création de colonnes 106 Création d’un document avec des pages opposées gauche et droite 107 Ajout d’en-têtes et de pieds de page, de numéros de page et de notes de bas de page 110 Modification de la mise en forme de documents à l’aide de sauts de section 114 Génération d’une table des matières 117 Chapitre 6: Utilisation de graphismes et autres médias 117 Utilisation de graphismes 119 Ajout d’objets fixes et d’objets en ligne 123 Utilisation de fichiers PDF en tant que graphismes 124 Rognage (masquage) d’images fixes 126 Utilisation du Navigateur de média 127 Redimensionnement, déplacement et superposition de texte ou de graphismes 132 Habillage d’un objet avec du texte 135 Ajout de son et de séquences 137 Ajout de liens et de signets 141 Chapitre 7: Modification de propriétés d’objets 141 Utilisation de remplissages par des couleurs et des images 147 Changement du style de trait 149 Ajout d’ombres 150 Ajustement de l’opacité 151 Modification de l’orientation F2644.book Page 4 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMTable des matières 5 153 Ajustement de la taille et de la position d’objets 155 Chapitre 8: Création de tableaux 156 Ajout d’un tableau 158 Sélection de cellules et de bordures d’un tableau 161 Mise en forme de tableaux 168 Ajout d’images ou de couleurs à l’arrière-plan 171 Chapitre 9: Création de graphiques 171 À propos des graphiques 174 Ajout d’un graphique 176 Modification de données dans un graphique 177 Mise en forme de graphiques 189 Chapitre 10: Impression et exportation d’un document vers d’autres formats 189 Impression de documents 195 Exportation vers d’autres formats de document 197 Chapitre 11: Conception de modèles de document 198 Étape 1 : Configuration de document 200 Étape 2 : Définition de styles 204 Étape 3 : Création de texte et de graphismes destinés aux espaces réservés 207 Étape 4 : Enregistrement d’un modèle personnalisé 209 Index F2644.book Page 5 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMF2644.book Page 6 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM7 Préface Bienvenue dans Pages Pages est une application de traitement de texte standard mais puissante ; elle permet de créer facilement des documents de haute qualité, qu’il s’agisse d’une lettre, d’une invitation, d’un bulletin mensuel ou d’une brochure en tryptique. Cette préface présente les fonctionnalités de Pages ainsi que différentes ressources pour apprendre à l’utiliser. Pages facilite la composition et la conception de divers documents sur votre ordinateur, d’un simple mémo à des rapports scolaires bien structurés, en passant par une brochure très stylisée et élégante. Avec les outils de Pages, vous pouvez facilement changer la disposition et l’aspect de n’importe quel document à mesure que vous travaillez. Présentez les données à l’aide des tableaux ou graphiques de Pages. Inté- grez une multitude de types de texte et de graphisme ; vous pouvez même inclure des séquences vidéo, des liens et des séquences audio si vous prévoyez de publier votre document en ligne. Utilisez les modèles fournis avec Pages afin de créer des documents professionnels et uniformes. Vous pouvez également créer vos modèles. Avec Pages, vos mots sont un plaisir à lire. Votre document Pages peut être exporté vers différents types de fichier, notamment HTML pour l’affichage en ligne, PDF et Microsoft Word. F2644.book Page 7 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM8 Préface Bienvenue dans Pages Vue d’ensemble des fonctionnalités de Pages Simple d’utilisation Grâce aux modèles fournis avec Pages, il est facile de créer des documents professionnels. Les espaces réservés pour le texte et les images permettent de personnaliser les documents par simple glisser-déposer. Importez des documents à partir de Microsoft Word et AppleWorks. Vous pouvez également créer vos modèles et les partager avec vos collègues. Insérez des renvois, des tableaux et d’autres éléments mis en forme à la volée. Ajoutez des graphismes par simple glisser-déposer. Insérez plusieurs dispositions de colonne. Utilisez les boutons des barres d’outils pour mettre en forme les pages et le texte à mesure que vous tapez. F2644.book Page 8 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMPréface Bienvenue dans Pages 9 Modèles de pages Chaque modèle dispose de blocs de composition Pages vous permettant d’élaborer un document à partir d’une sélection de dispositions de type professionnel. F2644.book Page 9 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM10 Préface Bienvenue dans Pages Styles Tapez simplement le texte en utilisant un modèle, et les styles sont appliqués automatiquement aux paragraphes, caractères et listes numérotées ou à puces. Vous pouvez également sélectionner différents styles ou créer vos styles. Utilisez la fenêtre Inspecteur afin de mettre en forme la disposition des documents, du texte et des graphismes pendant votre travail. Utilisez le menu Styles afin d’appliquer une mise en forme de texte cohérente dans tous vos documents. Importez les photos d’iPhoto à l’aide du navigateur de média iLife. F2644.book Page 10 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMPréface Bienvenue dans Pages 11 Traitement de texte puissant Pages permet les dispositions à plusieurs colonnes, qui passent d’une page à l’autre lorsque vous tapez, ainsi que les documents déjà mis en forme qui permettent la création de documents exceptionnels. Il est également simple de configurer une table des matières, des pieds de page, des en-têtes et des numéros de page afin de créer des rapports professionnels ou universitaires. Créez une table des matières qui se met à jour automatiquement. Appliquez un style à la table des matières. Créez des listes à puces ou numérotées. F2644.book Page 11 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM12 Préface Bienvenue dans Pages Pour en savoir plus Pour tirer le meilleur parti de Pages, consultez les ressources suivantes : Guide de l’utilisateur Le présent guide décrit les fonctionnalités de Pages et explique comment l’utiliser. Pour lire ce guide au format PDF couleurs, choisissez Aide > Manuel de l’utilisateur Pages. Le chapitre 1 de ce guide décrit les outils disponibles dans Pages et le chapitre 2 illustre la procédure pas à pas à suivre pour créer un document. Pour plus d’informations sur chaque étape, reportez-vous aux chapitres 3 à 10. Si vous souhaitez découvrir comment créer vos modèles, lisez le chapitre 11. Aide en ligne Pour afficher l’aide, choisissez Aide > Aide Pages. Vous pouvez parcourir la table des matières afin de rechercher une rubrique spécifique, ou saisir une question dans le champ de recherche afin de trouver une réponse concernant la façon d’effectuer une tâche. Vous pouvez ajouter le bouton Aide à la barre d’outils Pages afin de rendre l’aide de Pages disponible d’un simple clic. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la section “La barre d’outils” à la page 23. Remarque : pour effectuer nombre des tâches décrites dans ce guide (et dans l’Aide Pages), vous utilisez des commandes de menu. Les instructions se présentent ainsi : m Choisissez Afficher > Zoom > Taille réelle. Le premier terme après Choisissez est le menu sur lequel vous cliquez ; le terme suivant est l’élément sélectionné dans le menu, comme illustré ci-après. F2644.book Page 12 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMPréface Bienvenue dans Pages 13 Les balises d’aide sont également disponibles pour de nombreux éléments à l’écran. Pour afficher une balise d’aide, positionnez le pointeur sur un élément pendant quelques secondes. Visite guidée de Pages Pour obtenir une démonstration à l’écran de ce que vous pouvez faire avec Pages, visualisez la visite guidée. Pour visualiser la visite à l’écran : m Choisissez Aide > Visite iWork, puis suivez les instructions à l’écran. Modèles Pages Pages est fourni avec des modèles qui illustrent les différents styles et dispositions que vous pouvez créer. Tapez directement du texte en utilisant un modèle afin de créer vos documents. Vous pouvez également utiliser les propriétés et éléments de ces modèles afin d’améliorer votre document en copiant et en collant des puces, des styles de graphique et des images d’arrière-plan, ou en utilisant les mêmes dispositions et styles. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Étape 1 : Sélectionnez un type de document” à la page 30. Fascicule de référence rapide de Pages Le fascicule de référence rapide répertorie les raccourcis clavier de Pages. Vous pouvez également accéder aux raccourcis clavier en choisissant Aide > Raccourcis clavier Pages ou en recherchant “raccourcis clavier” dans l’aide en ligne. Ressources Web Rendez-vous sur www.apple.com/pages afin d’obtenir les mises à jour logicielles et les informations les plus récentes. Vous pouvez également acheter les produits Pages sur le Web. Pour afficher une balise d’aide, positionnez le pointeur sur un élément. F2644.book Page 13 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM14 Préface Bienvenue dans Pages Pour en savoir plus sur les produits Pages et obtenir des informations à jour : m Choisissez Aide > Pages sur le Web. Support technique Différentes options de support sont disponibles pour les utilisateurs de Pages. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide AppleCare des services logiciels et de support fourni avec la documentation de Pages ou visitez le site www.apple.com/fr/support. F2644.book Page 14 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM15 1 1 Présentation de Pages Ce chapitre présente les fenêtres et outils que vous utiliserez dans Pages. Lorsque vous créez un document Pages, vous devez commencer par sélectionner un modèle avec lequel démarrer. Choisissez celui qui correspond le mieux à vos besoins et objectifs. Si vous souhaitez commencer avec un document brut, sans mise en forme prédéfinie, utilisez le modèle Vide. Vous pouvez faire glisser ou positionner des objets sur une page, notamment des graphismes importés, des séquences et du son, ou encore des zones de texte, des graphiques, des tables et des formes que vous créez dans Pages. De nouvelles pages sont ajoutées automatiquement lorsque vous tapez des informations dans un document. Vous pouvez également ajouter des pages avec une mise en forme prédéfinie, avant ou après des pages existantes, en sélectionnant parmi celles qui sont proposées dans chaque modèle. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Développement du modèle en ajoutant des pages” à la page 31. Dans les modèles Pages, les pages contiennent des espaces réservésde texte et d’image qui illustrent l’aspect du document final. Vous pouvez remplacer le texte des espaces réservés par votre texte. Vous pouvez également remplacer les images des espaces réservés en y faisant glisser une image. Pour plus d’informations sur l’utilisation d’espaces réservés de texte et d’images, reportez-vous aux sections “Étape 2 : Ajoutez du texte” à la page 33 et “Étape 5 : Enregistrez et partagez le document” à la page 47. F2644.book Page 15 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM16 Chapitre 1 Présentation de Pages La fenêtre Pages Lorsque vous ouvrez pour la première fois l’application Pages, le sélectionneur de modèles présente différents types de document. Si vous ne souhaitez utiliser aucun des modèles, vous pouvez créer un document vide. Pour commencer avec un document vide, sélectionnez-le et commencez à saisir le texte. La fenêtre Pages affiche le document sur lequel vous travaillez. Vous pouvez faire glisser des fichiers image, des séquences et des fichiers son vers la fenêtre afin de les ajouter au document. Lorsque vous travaillez dans le document, vous pouvez faire un zoom avant ou arrière afin de mieux voir ce que vous faites. Personnalisez la barre d’outils afin d’inclure les outils que vous utilisez le plus souvent. Les espaces réservés du texte indiquent où vous devez saisir le texte. Les espaces réservés d’image indiquent la taille et la position des graphismes dans un modèle de document. Les zones de texte contiennent du texte “flottant” à l’extérieur, au-dessus ou en dessous de la zone de texte principale. La commande Prévisualiser permet de faire un zoom avant ou arrière afin d’agrandir ou de réduire le document à l’écran. F2644.book Page 16 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 1 Présentation de Pages 17 Pour faire un zoom avant ou arrière sur le document, effectuez l’une des opérations suivantes :  Choisissez Afficher > Zoom > [niveau de zoom].  Cliquez sur la commande Prévisualiser dans le coin inférieur gauche de la fenêtre, puis choisissez un niveau d’agrandissement dans le menu local.  L’option Un vers le haut présente les pages dans un flux linéaire.  L’option Deux vers le haut présente deux pages côte à côte à l’écran.  L’option Ajuster la largeur adapte la largeur du document à celle de la fenêtre. Vous pouvez agrandir la fenêtre Pages afin qu’elle occupe tout l’écran, ou bien la rétrécir.  L’option Ajuster la page adapte la page du document à la taille de la fenêtre de l’écran. F2644.book Page 17 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM18 Chapitre 1 Présentation de Pages Mode Disposition En mode disposition, vous pouvez afficher les contours des différentes zones de texte du document, notamment les en-têtes, les pieds de page, les zones de texte fixes, les largeurs de colonne et le corps du document, c’est-à-dire la zone de texte principale du document. Avec le mode disposition activé, les règles et guides d’alignement du document deviennent visibles. Pour passer en mode disposition : m Choisissez Afficher > Afficher la disposition. Lorsque vous tapez du texte dans le corps du document, le texte passe automatiquement à la page suivante. Les autres zones de texte, telles que les en-têtes, les pieds de page et les zones de texte, ne passent pas aux pages suivantes ; elles conservent leur taille et leur largeur. Dans l’exemple suivant, vous constatez que la disposition de la page comporte deux colonnes en haut, deux sauts de disposition, puis trois colonnes, une image en ligne et la zone de pied de page. Pied de page Deux colonnes de texte Une image en ligne Trois colonnes de texte Deux sauts de disposition F2644.book Page 18 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 1 Présentation de Pages 19 Texte d’espace réservé Le texte d’espace réservé indique où le texte est positionné et comment il est mis en forme dans un modèle. Un nouveau modèle contient du texte d’espace réservé, des images d’espace réservé, des images d’arrière-plan ou d’autres éléments qui représentent les éléments du document terminé. Si vous cliquez sur le texte d’espace réservé, la totalité de la zone de texte est sélectionnée. Lorsque vous commencez la saisie, le texte d’espace réservé disparaît et il est remplacé par ce que vous tapez. Espaces réservés d’image De la même façon que le texte d’espace réservé, les espaces réservés d’image servent à indiquer la taille et la position des graphismes dans un modèle. Si vous cliquez une fois, les poignées de sélection apparaissent. Faites glisser votre image vers l’espace réservé afin de la remplacer. Objets modèle Certains objets apparaissent sur chaque page d’un document, à mesure que la longueur du document augmente. Ces objets sont appelés “objets modèle”. Si vous ne pouvez pas sélectionner un objet dans un modèle, il s’agit probablement d’un objet modèle. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section “Ajout d’une image répétée pour l’arrière-plan” à la page 113. Caractères de mise en forme (invisibles) Lorsque vous travaillez dans un document Pages, vous pouvez afficher les marques indiquant les espaces, les sauts de paragraphe, les sauts de section ou d’autres types d’élément invisible, vous permettant ainsi de vérifier la mise en forme du document. Dans Pages, ces marques de mise en forme sont appelées caractères invisibles. F2644.book Page 19 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM20 Chapitre 1 Présentation de Pages Pour afficher les caractères invisibles : m Choisissez Afficher > Afficher les caractères invisibles. Le tableau ci-dessous illustre ce que représente chaque caractère de mise en forme. Pour changer la couleur des caractères de mise en forme : m Choisissez Pages > Préférences, cliquez sur la case de couleur Caractères invisibles, puis sélectionnez une couleur. Caractères invisibles Espace Espace insécable (Option + Barre espace) Tab Saut de ligne (Maj + Retour) Saut de paragraphe (Retour) Saut de page Saut de colonne Saut de disposition Saut de section Point d’ancrage (pour les objets en ligne avec l’habillage du texte) F2644.book Page 20 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 1 Présentation de Pages 21 Règles et guides d’alignement Chaque fois que vous déplacez une image, une forme ou une zone de texte sur la page, les guides d’alignement apparaissent automatiquement afin de vous aider à positionner l’objet précisément à l’endroit où vous le souhaitez. Vous pouvez également utiliser les règles du document ou créer des guides d’alignement statiques qui restent sur la page afin de marquer la position des différents objets lorsque vous réorganisez les éléments sur la page. Pour savoir comment personnaliser le comportement des guides d’alignement, reportez-vous à la section “Guides d’alignement” à la page 39. Vous pouvez également utiliser des règles pour positionner les objets précisément sur une page, et vous pouvez utiliser la règle horizontale pour définir les taquets de tabulation, les marges des pages et les largeurs des colonnes. Pour plus d’informations sur les taquets de tabulation, les marges des pages et les colonnes, reportez-vous aux sections “Définition de taquets de tabulation afin d’aligner le texte” à la page 64, “Définition des marges de page” à la page 102 et “Création de colonnes” à la page 102. Vous pouvez remplacer les unités de mesure qui apparaissent sur les règles par des pouces, des centimètres, des points ou des picas dans les Préférences Pages. Vous pouvez également activer les règles sans les autres éléments de disposition. Pour rendre les règles visibles sans les autres éléments de disposition : m Choisissez Afficher > Afficher les règles, ou appuyez sur Commande + R. Pour changer les valeurs des règles : m Choisissez Pages > Préférences, puis choisissez une unité de mesure dans le menu local Unités de la règle. F2644.book Page 21 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM22 Chapitre 1 Présentation de Pages Le tiroir Styles Lorsque vous créez un documen, vous pouvez utiliser un certain style de texte pour chaque titre de chapitre, titre de section, liste à puces et paragraphe de corps du texte. Chaque modèle est fourni avec une bibliothèque de styles prédéfinis parmi lesquels vous pouvez choisir. Le tiroir Styles répertorie et fournit un aperçu de tous les styles de texte du modèle que vous utilisez, ce qui vous permet de les créer, de les personnaliser et de les gérer facilement. Pour ouvrir le tiroir Styles : m Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles). Les règles vous aident à définir les marges et les tabulations à l’endroit où vous en avez besoin. Les guides d’alignement vous aident à positionner avec précision les objets sur la page. Dans le cas présent, les guides d’alignement sont bleus. Les icônes bleues sur la règle du haut indiquent les retraits du texte et les tabulations. Faites-les glisser afin demodifier la position du texte. Les rectangles bleus sous les règles indiquent les marges des colonnes. Faites-les glisser afin de modifier la largeur des gouttières des colonnes. F2644.book Page 22 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 1 Présentation de Pages 23 Outils Pages La barre d’outils La barre d’outils Pages permet d’accéder en un seul clic à nombre des actions que vous utilisez lors de la création de documents dans Pages. Lorsque vous travaillez dans Pages et que vous savez quelles commandes vous utilisez le plus souvent, vous pouvez ajouter, supprimer et réorganiser les boutons de la barre d’outils afin de les adapter à votre style de travail. Le jeu par défaut de boutons de barre d’outils est illustré ci-dessous. Sélectionnez un style de paragraphe afin de l’appliquer aux paragraphes sélectionnés. Sélectionnez un style de caractère afin de l’appliquer au texte sélectionné. Sélectionnez un style de liste afin de l’appliquer au texte du paragraphe sélectionné. Cliquez afin d’afficher et de masquer les styles de liste et de caractère dans le tiroir. Appuyez dessus et choisissez une option afin de créer un style. F2644.book Page 23 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM24 Chapitre 1 Présentation de Pages Pour personnaliser la barre d’outils : 1 Choisissez Afficher > Personnaliser la barre d’outils. 2 Pour ajouter un élément à la barre d’outils, faites glisser son icône vers la barre d’outils en haut. 3 Pour supprimer un élément de la barre d’outils, faites-le glisser à l’extérieur de la barre d’outils. 4 Pour réorganiser les éléments dans la barre d’outils, faites-les glisser à un autre endroit sur la barre. 5 Pour réduire les icônes sur la barre d’outils, sélectionnez Petites icônes. 6 Pour n’afficher que les icônes ou le texte, choisissez une option dans le menu local Afficher. Si vous reconfigurez fréquemment la barre d’outils, vous pouvez y ajouter le bouton Personnaliser. Remarque : vous pouvez restaurer le jeu par défaut de boutons de barre d’outils en faisant glisser celui-ci vers la barre d’outils. Pour savoir à quoi sert un bouton de la zone de dialogue Personnaliser, faites-le glisser vers la barre d’outils, puis positionnez le pointeur dessus jusqu’à ce qu’une balise d’aide apparaisse. Ajoutez des zones de texte, des formes, des tableaux et des graphiques. Ouvrez la fenêtre Inspecteur, le navigateur de média, la fenêtre Couleurs et le panneau Police. Créez des dispositions de colonne à la volée. Appliquez les styles au texte et aux listes. Changez la façon dont le texte s’ajuste autour des objets. Ajoutez des pages avec une mise en forme prédéfinie à votre document. F2644.book Page 24 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 1 Présentation de Pages 25 La fenêtre Inspecteur La fenêtre Inspecteur vous permet d’accéder facilement aux outils de mise en forme pendant que vous travaillez. Vous pouvez mettre en forme la plupart des éléments de votre document à l’aide des dix sous-fenêtres de la fenêtre Inspecteur, notamment la disposition du document, l’apparence du texte, la taille et la position des graphismes, et bien d’autres choses encore. Pour ouvrir une fenêtre Inspecteur : m Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils). Cliquez sur l’un des boutons du haut afin d’afficher la sous-fenêtre Inspecteur. Par exemple, le fait de cliquer sur le quatrième bouton à partir de la gauche affiche l’Inspecteur de texte. Plusieurs fenêtres de l’Inspecteur peuvent être ouvertes simultanément. Pour ouvrir une autre fenêtre Inspecteur : m Choisissez Afficher > Nouvel Inspecteur (ou appuyez sur la touche Option tout en cliquant sur Inspecteur dans la barre d’outils). Le panneau Police Pages utilise le panneau Police de Mac OS X, vous permettant d’utiliser n’importe quelle police de l’ordinateur dans vos documents. Pour ouvrir le panneau Police : m Choisissez Format > Police > Fenêtre des polices (ou cliquez sur Polices dans la barre d’outils). Utilisez le panneau Police afin de sélectionner les polices, les tailles de police et d’autres fonctionnalités de mise en forme (ombrage, barré, etc.) Pour plus de détails sur l’utilisation du panneau Police et sur la modification de l’aspect du texte, consultez chapitre 3, “Mise en forme de texte et de paragraphes”. Les boutons en haut de la fenêtre Inspecteur ouvrent les dix inspecteurs : Document, Disposition, Habillage, Texte, Graphismes, Mesures, Tableaux, Graphiques, Liens et QuickTime. F2644.book Page 25 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM26 Chapitre 1 Présentation de Pages La fenêtre Couleurs Utilisez la fenêtre Couleurs de Mac OS X pour choisir les couleurs du texte, des objets dessinés ou des ombres. Pour ouvrir la fenêtre Couleurs : m Choisissez Afficher > Afficher les couleurs (ou cliquez sur Couleurs dans la barre d’outils). Pour plus d’informations sur l’utilisation de la fenêtre Couleurs pour définir la couleur des lignes, du texte et des formes, reportez-vous au chapitre 7, “Modification de propriétés d’objets”. Raccourcis Vous pouvez utiliser le clavier pour exécuter nombre des commandes et tâches des menus de Pages. Une liste complète de raccourcis clavier est disponible dans l’aide en ligne. Pour afficher la liste des raccourcis clavier : m Dans Pages, choisissez Aide > Raccourcis clavier Pages. De nombreuses commandes sont également disponibles par l’intermédiaire de raccourcis clavier, auxquels vous pouvez accéder directement à partir de l’objet avec lequel vous travaillez. Pour ouvrir un menu contextuel : m Appuyez sur la touche Contrôle en cliquant sur un objet. Les menus contextuels sont particulièrement utiles pour travailler sur les tableaux et les graphiques. Le document Pages Si vous créez un long document ou que l’aspect visuel est un élément important, il peut être utile de réfléchir à l’aspect général du document avant de commencer à travailler. Voici quelques éléments à prendre en considération lors de la création d’un document. F2644.book Page 26 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 1 Présentation de Pages 27 Disposition et style des documents Pensez à l’aspect général du document, y compris sa disposition et l’utilisation de l’espace. La plupart de ces questions sont traitées dans chapitre 5, “Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document”.  Quel type de document créez-vous et quel modèle correspond le mieux à la disposition dont vous avez besoin ?  Le document nécessite-t-il une orientation de type paysage ou portrait ? Prenez soin de définir cette option dans la boîte de dialogue Format d’impression avant de commencer. Reportez-vous à la section “Configuration de l’orientation et de la taille des pages” à la page 101.  Si vous concevez une disposition de page unique, les marges du document sontelles définies comme vous le souhaitez ? Reportez-vous à la section “Définition des marges de page” à la page 102.  Le document sera-t-il relié ? Si oui, tenez compte des numéros de page, des marges et des sauts de section sur les pages recto et verso du document. Reportez-vous à la section “Création d’un document avec des pages opposées gauche et droite” à la page 106.  Le document sera-t-il divisé en sections avec différentes dispositions, numérotations des pages, en-têtes et pieds de page ou éléments de conception ? Déterminez dans quels cas vous pouvez utiliser des sauts de disposition et des sauts de section. Reportez-vous à la section “Ajout d’en-têtes et de pieds de page, de numéros de page et de notes de bas de page” à la page 107.  La disposition du document nécessite-t-elle des colonnes ? Reportez-vous à la section “Création de colonnes” à la page 102.  Le document sera-t-il suffisamment long pour nécessiter une table des matières ? Si tel est le cas, prenez soin d’utiliser des styles d’en-tête cohérents dans l’ensemble du document. Reportez-vous à la section “Génération d’une table des matières” à la page 114. Apparence du texte Déterminez de façon globale la façon dont vous souhaitez utiliser le texte dans votre document(façon dont il sera utilisé pour mettre l’accent sur l’organisation du contenu et pour créer un design attrayant). La plupart de ces questions sont traitées dans chapitre 3, “Mise en forme de texte et de paragraphes”. F2644.book Page 27 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM28 Chapitre 1 Présentation de Pages  Quelles polices utiliserez-vous dans le document ?  Existe-t-il des styles d’en-tête ou des polices que vous souhaitez utiliser de manière cohérente dans l’ensemble du document ? Consultez chapitre 4, “Utilisation de styles”.  Quelle forme ou image souhaitez-vous utiliser pour les puces ? Quels styles de nombre pour les structures ? Reportez-vous à la section “Création de listes à puces ou numérotées et de structures” à la page 69.  Allez-vous utiliser des légendes, des barres latérales ou d’autre texte mis en surbrillance dans votre document ? Reportez-vous à la section “Création de renvois, de barres latérales et de texte en surbrillance” à la page 72. Utilisation des graphismes et autres médias Déterminez la façon dont vous allez utiliser les éléments graphiques dans votre document, ainsi que la façon dont ils apparaîtront dans le flux du document, ainsi que les types de graphisme que vous pouvez utiliser. Pages fournit des outils que vous pouvez utiliser pour créer des tableaux et des graphiques afin d’organiser et d’afficher les informations. Pour en savoir plus sur la création de tableaux et de graphiques, consultez le chapitre 8, “Création de tableaux” et chapitre 9, “Création de graphiques”. Pour en savoir plus sur les autres utilisations des graphismes, consultez chapitre 6, “Utilisation de graphismes et autres médias”.  Comment les images seront-elles utilisées dans le document ?  Pouvez-vous utiliser des tableaux pour présenter clairement les informations ? Consultez chapitre 8, “Création de tableaux”.  Pouvez-vous utiliser des graphiques pour afficher les données de manière efficace ? Consultez chapitre 9, “Création de graphiques”.  Quel sera le format final du document (page imprimée, HTML, etc.) ? Reportez-vous à la section “Exportation vers d’autres formats de document” à la page 195.  Utiliserez-vous du son ou des séquences dans votre document ? Reportez-vous à la section “Ajout de son et de séquences” à la page 135. F2644.book Page 28 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM29 2 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages Ce chapitre fournit des informations de base sur l’utilisation de Pages. Il explique également comment utiliser les modèles de Pages pour créer facilement vos documents professionnels, avec une mise en page relativement complexe. Avant de commencer à créer un document Pages, déterminez son utilisation. Si votre document est destiné à l’impression, quelle sera la taille du papier ? Quelle sera l’orientation de la page (portrait ou paysage) ? Comment sera-t-il plié ? Cela permet également de déterminer si le document sera long et nécessitera une table des matières et une numérotation des pages. Le fait de connaître ces paramètres vous permettra de choisir le modèle approprié et de le configurer correctement avant de commencer. Importation d’un document Microsoft Word ou AppleWorks Si vous avez déjà créé un document dans Microsoft Word ou dans AppleWorks, vous pouvez l’importer dans Pages et continuer à travailler dessus. Faites simplement glisser l’icône du document Microsoft Word ou AppleWorks vers l’icône de l’application Pages. Vous pouvez également réexporter des documents Pages vers MS Word ou au format PDF, RTF (Rich Text Format) ou HTML. Pour plus d’informations sur l’importation et l’exportation de documents Microsoft Word, reportez-vous à la section “Exportation vers d’autres formats de document” à la page 195. F2644.book Page 29 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM30 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages Étape 1 : Sélectionnez un type de document Pour commencer un nouveau document Pages, double-cliquez sur l’icône Pages. Dans le sélectionneur de modèles, sélectionnez le modèle correspondant le mieux au type de document que vous souhaitez créer. Si vous souhaitez commencer dans un document ne contenant aucun espace réservé pour du texte ou des images, sélectionnez Vide. En utilisant un modèle avec des espaces réservés pour du texte ou des images, vous pouvez facilement créer un document professionnel, tel qu’un rapport scolaire, une lettre commerciale, un journal ou une brochure, sans avoir à concevoir la mise en page. Chaque modèle comprend des styles prédéfinis pour les titres, les en-têtes, les tableaux, les notes de bas de page, les puces et autres fonctionnalités de mise en forme. F2644.book Page 30 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 31 Si vous ne voyez pas le sélectionneur de modèles lorsque vous ouvrez Pages pour la première fois, vous pouvez l’afficher en définissant une préférence dans les Préfé- rences Pages. Vous pouvez également configurer Pages afin d’ouvrir automatiquement un document vide ou le modèle de votre choix chaque fois que vous le démarrez. Pour afficher le sélectionneur de modèles ou pour configurer le modèle par défaut pour les nouveaux documents : m Sélectionnez Pages > Préférences, puis sélectionnez l’une des options suivantes :  Pour que le sélectionneur de modèles apparaisse systématiquement lorsque vous ouvrez Pages, sélectionnez “Pour les nouveaux documents : Afficher la zone de dialogue du sélectionneur de modèles”.  Pour que Pages ouvre toujours le même type de document lorsque vous le lancez, sélectionnez “Pour les nouveaux documents : Utiliser le modèle : [nom du modèle]”, puis cliquez sur Choisir. Sélectionnez le nom d’un modèle, puis cliquez sur Choisir. Lorsque vous avez sélectionné un modèle, un document s’ouvre à l’écran. Développement du modèle en ajoutant des pages Chaque page d’un modèle Pages présente une mise en page unique (à l’exception du modèle Vide). Vous pouvez choisir d’utiliser les mises en page qui s’affichent à la première ouverture du document. Si les mises en page ne satisfont pas à vos besoins, vous pouvez choisir parmi des mises en page supplémentaires qui s’intègrent au modèle. Pour ajouter une page de modèle à partir de la page actuelle : m Sélectionnez Insérer > Pages > [modèle de page] (ou cliquez sur Pages dans la barre d’outils et sélectionnez une page de modèle). F2644.book Page 31 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM32 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages La nouvelle page est ajoutée immédiatement à la suite de la page où vous avez placé le point d’insertion. Pages supplémentaires : choisissez une page dans le menu local Pages. F2644.book Page 32 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 33 Étape 2 : Ajoutez du texte Si vous ouvrez un document vide, vous pouvez commencer à taper du texte. À mesure que vous tapez, le texte remplit la page. Lorsqu’une page est remplie, le texte passe automatiquement à la page suivante. Si vous travaillez avec un modèle incluant des espaces réservés pour du texte ou des images, vous pouvez ajouter du texte et des graphismes aux zones des espaces réservés, comme indiqué ci-dessous. Ajout de texte à des zones de texte d’espace réservé Les modèles contiennent du texte d’espace réservé, qui montre à quoi ressemblera le texte et où il sera placé dans le document terminé. Le texte d’espace réservé est soit un libellé (par exemple, “Nom du destinataire”), soit du texte utilisant des caractères latins dans le corps document, dans les zones de texte, dans les en-têtes et ailleurs. Zones de texte principales Lorsque vous cliquez sur un texte d’espace réservé dans un modèle de document, l’ensemble de la zone de texte est mis en surbrillance. Lorsque vous tapez du texte, le texte de l’espace réservé disparaît et il est remplacé par le texte que vous tapez. Celui-ci se comporte comme du texte standard. Zones de texte Une partie du texte d’espace réservé est contenue dans des zones de texte ou des cellules de tableau, afin de préserver la mise en forme. Lorsque vous cliquez sur du texte d’espace réservé qui se trouve dans une zone de texte, une bordure rectangulaire grise apparaît autour. Texte d’espace réservé : l’ensemble de la zone de texte est sélectionné lorsque vous cliquez. F2644.book Page 33 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM34 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages Pour sélectionner le texte d’un espace réservé dans une zone de texte : m Cliquez une fois pour sélectionner la zone de texte, puis double-cliquez pour sélectionner le texte à l’intérieur de la zone. En général, les bordures des zones de texte ne sont visibles que lorsque la zone de texte ou le texte qu’elle contient est sélectionné, ou lorsque vous avez activé le mode page. Pour savoir comment modifier l’aspect des zones de texte, reportez-vous à la section “Création de renvois, de barres latérales et de texte en surbrillance” à la page 72. Tableaux Certains tableaux contiennent du texte d’espace réservé. Lorsque vous sélectionnez du texte qui se trouve à l’intérieur d’une cellule de tableau, un rectangle jaune apparaît autour. Pour sélectionner le texte d’un espace réservé dans un tableau : 1 Cliquez une fois pour sélectionner le tableau, puis cliquez une fois pour sélectionner une cellule. Le texte à l’intérieur de la cellule est sélectionné en vue de sa modification lorsque vous sélectionnez la cellule. Vous pouvez savoir qu’il s’agit d’un texte d’espace réservé s’il est mis en surbrillance en bleu ; dans le cas contraire, il s’agit de texte standard. 2 Appuyez sur la touche Tab pour passer à la cellule suivante, ou sur Maj + Tab pour passer à la cellule précédente. Pour en savoir plus sur l’utilisation de tableaux ou sur la modification de leur aspect, consultez le chapitre 8, “Création de tableaux”. Bordure de zone de texte grise : bordure qui apparaît lorsque vous sélectionnez la zone de texte. Cellule de tableau unique sélectionnée en vue de sa modification. F2644.book Page 34 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 35 Important : les zones de texte et les tableaux contenant du texte d’espace réservé font partie de la conception par défaut du modèle. Pour préserver la conception, prenez soin de ne pas appuyer sur Suppr après avoir sélectionné la zone de texte ou le tableau. Le fait d’appuyer sur Suppr entraîne la suppression de l’objet sélectionné de la page. Si vous supprimez accidentellement une zone de texte ou un tableau, vous pouvez immédiatement le récupérer en cliquant sur Édition > Annuler Supprimer (ou en appuyant sur Commande + Z). De manière générale, si vous faites une erreur ou que vous changez d’avis sur une opération que vous avez effectuée, vous pouvez annuler immédiatement la dernière action via la commande Annuler. Colonnes Occasionnellement, les modèles peuvent contenir du texte d’espace réservé apparaissant dans des colonnes. Il peut être plus facile de travailler avec des colonnes de texte si la disposition du document est visible, mais vous pouvez également masquer la disposition afin de voir l’aspect du document terminé. Pour afficher ou masquer la disposition du document : m Cliquez sur Présentation > Afficher la disposition ou Masquer la disposition. Il peut également être utile d’afficher les autres caractères de mise en forme (caractères invisibles) pendant votre travail, par exemple les tabulations et les sauts de paragraphe. Pour afficher ou masquer les caractères invisibles : m Cliquez sur Présentation > Afficher les caractères invisibles ou Masquer les caractères invisibles. F2644.book Page 35 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM36 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages Étape 3 : Ajoutez des graphismes et d’autres éléments Vous pouvez utiliser divers types d’élément dans un document Pages, notamment des images fixes, des séquences vidéo, du son, des formes dessinées, des graphiques et des tableaux. Les séquences vidéo et le son peuvent être utiles si vous prévoyez l’affichage du document final à l’écran au format HTML ou en tant que fichier Pages. Pour obtenir une liste plus complète des types de fichier acceptés par Pages, consultez le chapitre 6, “Utilisation de graphismes et autres médias”. Placement d’images dans des espaces réservés d’image Les images contenues dans les modèles Pages sont des espaces réservés d’image. Ceux-ci représentent la taille et la disposition des images que vous allez ajouter à votre document. Vous pouvez reconnaître un espace réservé d’image en y déplaçant le curseur ; une balise d’aide apparaît, vous invitant à le remplacer par votre image. Pour remplacer une image dans un espace réservé d’image : m Faites glisser l’image du navigateur de média ou du Finder vers l’espace réservé d’image. Ajout d’images, de séquences vidéo et de fichiers son ailleurs dans votre document Vous pouvez ajouter des images, des séquences vidéo ou des fichiers son à un document Pages en les faisant simplement glisser du Finder vers la fenêtre du document, ou en les faisant glisser à partir du navigateur de média. Celui-ci affiche les images stockées dans votre bibliothèque iPhoto, les fichiers son stockés dans votre bibliothèque iTunes, ainsi que les séquences vidéo stockées dans le dossier Séquences de votre dossier Départ. Pour ouvrir le navigateur de média : m Cliquez sur Présentation > Afficher le navigateur de média (ou cliquez sur Média dans la barre d’outils), puis sélectionnez iPhoto, iTunes ou Séquences pour afficher le type de fichier que vous souhaitez utiliser. F2644.book Page 36 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 37 Lorsque vous ajoutez un objet à un document, vous pouvez soit le placer dans une position fixe sur la page (objet fixe), de sorte que le texte que vous tapez s’affiche autour de l’objet, soit l’ancrer au texte (objet en ligne), de sorte qu’il se déplace avec le texte situé autour. Si vous créez un objet fixe, vous pouvez ajuster la position du texte autour de l’objet, en modifiant l’habillage. Pour en savoir plus sur la comparaison des objets fixes et des objets en ligne, reportez-vous à la section “Comparaison des objets fixes et des objets en ligne” à la page 117. Pour plus d’informations sur l’habillage de texte, reportez-vous à la section “Habillage d’un objet avec du texte” à la page 132. Pour ajouter une image en ligne avec le texte : m Placez le point d’insertion là où vous souhaitez que l’image apparaisse, puis cliquez sur Insérer > Choisir. Sélectionnez le fichier image et cliquez sur Insérer. m Faites glisser une image de la sous-fenêtre iPhoto du navigateur de média vers la position où elle doit apparaître dans le texte. À mesure que vous faites glisser l’image sur le texte, le point d’insertion indique à quel endroit l’image apparaît si vous la déposez. m Faites glisser une image du Finder vers la position où elle doit apparaître dans le texte. À mesure que vous faites glisser l’image sur le texte, le point d’insertion indique à quel endroit l’image apparaît si vous la déposez. Pour ajouter une image fixe : m Cliquez à l’extérieur des zones de texte dans le document afin qu’aucun point d’insertion ne soit visible, cliquez sur Insérer > Choisir, puis cliquez sur le fichier image et cliquez sur Insérer. m Faites glisser une image de la sous-fenêtre iPhoto du navigateur de média vers une zone de votre document ne contenant pas de texte. m Faites glisser une image du Finder vers une zone du document ne contenant pas de texte. F2644.book Page 37 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM38 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages Les images peuvent être rognées, redimensionnées et pivotées. Elles peuvent également être regroupées, ce qui facilite le repositionnement de plusieurs graphismes que vous souhaitez conserver ensemble. Vous pouvez également superposer des graphismes, ajuster leur opacité et ajouter des ombres afin de créer des effets visuels saisissants. Les images fixes peuvent également être masquées (rognées) de sorte que seule une partie de l’image soit visible sur la page. Pour plus d’informations sur l’utilisation d’images, consultez le chapitre 6, “Utilisation de graphismes et autres médias”. Pour en savoir plus sur l’ajustement des ombres et de l’opacité, consultez le chapitre 7, “Modification de propriétés d’objets”. Pour en savoir plus sur l’ajout de formes, de tableaux et de graphiques simples, reportezvous à la section “Ajout de formes simples, de tableaux et de graphiques” à la page 121. Ajout d’adresses Web et électroniques Vous pouvez créer des liens actifs vers des adresses Web (URL) et des adresses électroniques. Lorsque vous cliquez sur un lien Web, il ouvre un navigateur Web et affiche la page Web spécifiée. Lorsque vous cliquez sur une adresse électronique, elle ouvre un programme de messagerie électronique et crée un nouveau message. Vous pouvez également créer des signets qui vous permettent de passer directement à un mot ou une phrase spécifique dans le document. Pour obtenir des instructions spécifiques sur la création de liens et de signets, reportez-vous à la section “Ajout de liens et de signets” à la page 137. Positionnement du texte et des graphismes Pages offre plusieurs outils qui permettent de positionner le texte, les images et les autres objets sur la page, de façon à pouvoir obtenir la mise en page souhaitée. Des guides d’alignement apparaissent dans certains modèles (ou vous pouvez créer vos guides) afin d’aligner les objets fixes n’importe où dans une page. Les règles affichent les mesures en pouces, en centimètres, en points ou en picas, de sorte que vous pouvez facilement savoir où placer un objet. Pages affiche également des balises de position qui indiquent les coordonnées X et Y du coin supérieur gauche d’un objet lorsque vous le déplacez sur la page, ou l’angle de l’objet lorsque vous le faites pivoter. Lorsque vous redimensionnez un objet, des balises de taille apparaissent, affichant la hauteur et la largeur de l’objet. F2644.book Page 38 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 39 Règles Vous pouvez afficher des règles afin de faciliter le positionnement des objets sur la page. Les règles indiquent la distance d’un objet par rapport au bord supérieur et au bord gauche de la page. Pour afficher les règles : m Choisissez Présentation > Afficher les règles. Pour changer les unités de mesure dans les règles : 1 Cliquez sur Pages > Préférences. 2 Choisissez un élément dans le menu local Unités de la règle. Pour afficher les mesures sous forme de pourcentage de la distance dans la page, sélectionnez Afficher en pourcentage les unités de la règle. Pour placer le point d’origine horizontal de la règle au centre de la page : m Dans les Préférences Pages, sélectionnez Placer l’origine au centre de la règle. Lorsque vous modifiez les paramètres de la règle dans les Préférences Pages, les nouveaux réglages s’appliquent à tous les documents affichés dans Pages, jusqu’à ce que vous changiez de nouveau les réglages. Guides d’alignement À mesure que vous déplacez les zones de texte et les images fixes dans le document, des guides d’alignement bleus apparaissent afin de vous aider à centrer et à aligner les objets dans la page. Ils apparaissent lorsque le centre ou le bord d’un objet s’aligne sur le centre ou le bord d’un autre objet ou encore sur le centre de la page, en fonction de vos préférences. Vous pouvez créer vos guides d’alignement afin d’aligner précisément les objets sur une page. Les guides d’alignement (même ceux que vous créez) n’apparaissent pas lorsque vous imprimez le document ; ils ne sont visibles que lors de l’édition d’un document. Pour placer les guides d’alignement sur une page : 1 Cliquez sur Présentation > Afficher les règles afin de faire apparaître les règles en haut et à gauche de la page. 2 Cliquez à l’extérieur d’une zone quelconque de la page, afin que le point d’insertion ne soit pas visible. F2644.book Page 39 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM40 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 3 Placez le pointeur sur une règle et faites-le glisser sur la page. Un guide d’alignement bleu apparaît. 4 Faites glisser le guide à l’emplacement souhaité sur la page. Pour supprimer les guides d’alignement que vous avez placés sur une page : m Faites glisser le guide d’alignement à l’extérieur de la page. Si les guides d’alignement vous gênent dans votre travail, vous pouvez les masquer temporairement. Pour masquer temporairement les guides d’alignement : m Maintenez la touche Commande enfoncée lorsque vous faites glisser un objet. Vous pouvez activer ou désactiver les guides d’alignement et les balises de taille et de position dans les Préférences Pages. Vous pouvez également faire apparaître les guides d’alignement uniquement lorsque les bords des objets sont alignés, ou lorsque les centres des objets sont alignés. Lorsque vous modifiez les réglages des guides d’alignement et des balises dans les Préférences Pages, les nouveaux paramètres s’appliquent à tous les documents affichés dans Pages, jusqu’à ce que vous changiez de nouveau les réglages. Pour modifier le comportement des guides d’alignement et des balises affichés lorsque vous déplacez les objets : 1 Cliquez sur Pages > Préférences. 2 Pour désactiver les balises de taille et de position, désélectionnez “Édition : Afficher la taille et la position des objets lors de leur déplacement”. 3 Pour désactiver les guides qui apparaissent lorsque le centre d’un objet est aligné sur un autre objet ou sur le centre de la page, désélectionnez “Guides d’alignement : Afficher les guides au centre de l’objet”. 4 Pour activer les guides d’alignement qui apparaissent lorsque les bords d’un objet sont alignées sur un autre objet ou sur le centre de la page, désélectionnez “Guides d’alignement : Afficher les guides sur les bords de l’objet”. Pour changer la couleur des guides d’alignement : m Dans les Préférences Pages, cliquez sur le cadre de couleur Guides d’alignement et sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. F2644.book Page 40 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 41 Verrouillage d’objets sur la page Une fois que vous avez placé les graphismes exactement à l’emplacement souhaité sur la page, vous pouvez les verrouiller à cette position afin d’empêcher leur déplacement accidentel pendant votre travail. Pour verrouiller un objet à sa position sur la page : m Sélectionnez un objet et choisissez Disposition > Verrouiller. Vous ne pouvez pas modifier un objet qui a été verrouillé à sa position sur la page. Pour déverrouiller un objet, cliquez sur Disposition > Déverrouiller. Étape 4 : Éditez le document Une fois que vous avez tapé du texte dans le document, vous pouvez en supprimer ou en réorganiser (copier-coller) des parties, vérifier l’orthographe, ou encore rechercher et remplacer des mots ou phrases spécifiques. Supprimer, copier et coller du texte Si vous souhaitez copier ou déplacer une portion de texte d’une partie du document vers une autre, le moyen le plus simple consiste à le copier (ou couper) de son emplacement d’origine, puis à le coller à son nouvel emplacement. Si vous copiez du texte, vous ne le supprimez pas de son emplacement d’origine ; c’est le cas si vous coupez du texte. Pour copier (ou couper) et coller du texte : 1 Sélectionnez le texte à copier ou à déplacer. 2 Cliquez sur Édition > Couper ou Copier. 3 Placez le curseur de texte à l’emplacement vers lequel vous souhaitez déplacer le texte, puis effectuez l’une des opérations suivantes :  Cliquez sur Édition > Coller afin de préserver la mise en forme originale du texte collé.  Cliquez sur Édition > Coller le style et l’appliquer afin de modifier la mise en forme du texte collé afin qu’elle corresponde à la mise en forme du texte situé autour. Pour supprimer totalement le texte sélectionné : m Cliquez sur Édition > Supprimer. F2644.book Page 41 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM42 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages Recherche et remplacement de texte Vous pouvez rechercher chaque instance d’un mot ou d’une phrase dans votre document. Si vous souhaitez remplacer toutes les instances d’un mot ou d’une phrase de votre document par autre chose (par exemple, si vous écrivez une lettre et que vous devez remplacer chaque instance du nom “Rodriguez” par “M. Rodriguez”), vous pouvez utiliser la fonctionnalité rechercher/remplacer. Remarque : il est impossible de chercher et de remplacer le texte d’un espace réservé. Pour cela, vous devez tout d’abord faire en sorte que le texte ne soit plus défini en tant que texte d’espace réservé. Cliquez sur le texte pour le sélectionner et désélectionnez “Définir comme texte pour espace réservé” dans Format > Avancé. Pour rechercher, ou rechercher et remplacer, un mot dans un document : 1 Cliquez sur Édition > Rechercher > Rechercher. 2 Tapez le mot dans le champ Rechercher. 3 Si vous souhaitez remplacer le mot par un autre, tapez le nouveau mot dans le champ Remplacer. 4 Selon que vous souhaitez effectuer des changements délicats ou non, effectuez l’une des opérations suivantes :  Cliquez sur Suivant ou sur Précédent afin de mettre en surbrillance l’instance suivante ou précédente du mot. Continuez de cliquer sur Suivant ou sur Précédent jusqu’à ce que vous ayez localisé l’instance recherchée.  Cliquez sur Remplacer pour remplacer l’instance sélectionnée du mot par le nouveau mot, puis cliquez sur Suivant ou Précédent afin de rechercher l’instance suivante.  Cliquez sur Remplacer et rechercher afin de remplacer l’instance en surbrillance du mot et de rechercher la suivante.  Cliquez sur Remplacer tout afin de remplacer toutes les instances du mot par le nouveau. 5 Pour fermer la fenêtre Rechercher et remplacer lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Fermer dans le coin supérieur gauche. Si vous souhaitez rechercher ou remplacer une phrase entière ou d’autres casses spécifiques d’un mot, vous pouvez utiliser la sous-fenêtre Avancé de la fenêtre Rechercher et remplacer. F2644.book Page 42 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 43 Pour remplacer un mot ou une phrase à l’aide des fonctionnalités avancées de recherche : 1 Cliquez sur Édition > Rechercher > Rechercher, puis cliquez sur Avancé. 2 Tapez le texte ou la phrase dans le champ Rechercher. 3 Si vous souhaitez uniquement rechercher le texte lorsqu’il apparaît avec un style de paragraphe particulier (par exemple, le style En-tête 1) choisissez le style dans le menu local Style. Pour plus d’informations sur les styles, consultez le chapitre 4, “Utilisation de styles”. Sélectionnez l’option permettant de rendre la recherche sensible à la casse. Sélectionnez l’option permettant de rechercher des mots entiers uniquement. Tapez le texte que vous recherchez. Sélectionnez l’option permettant de rechercher jusqu’à la fin du document, puis de reprendre au début. Remplacez le texte une instance à la fois, ou toutes en même temps. Recherchez vers l’arrière ou vers l’avant dans le document. Choisissez le style de paragraphe dans lequel le texte apparaît. Choisissez le style de paragraphe du nouveau texte. Choisissez de rechercher dans l’ensemble du document ou uniquement dans le corps du texte principal. F2644.book Page 43 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM44 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 4 Choisissez Tout le document dans le menu local Dans si vous souhaitez lancer la recherche dans tout le document, y compris les en-têtes, les pieds de page et les zones de texte ; cliquez sur Corps du texte principal si vous souhaitez uniquement rechercher dans le corps du texte principal du document. 5 Sélectionnez Respecter la casse si vous souhaitez uniquement rechercher les instances du texte présentant la même casse que celle indiquée dans le champ Rechercher ; à défaut, la recherche ne tient pas compte de la capitalisation. 6 Sélectionnez Mots entiers si vous souhaitez uniquement rechercher les instances où le texte apparaît sous forme de mot distinct ; à défaut, les résultats incluent les instances du texte apparaissant au sein de mots. 7 Si vous souhaitez remplacer le texte par un autre mot ou une autre phrase, tapez-le dans le champ Remplacer. 8 Si vous souhaitez changer le style de paragraphe du nouveau mot ou de la nouvelle phrase, choisissez un style dans le menu local Style. 9 Selon que vous souhaitez effectuer des changements délicats ou non, effectuez l’une des opérations suivantes :  Cliquez sur Suivant ou sur Précédent afin de mettre en surbrillance l’instance suivante ou précédente du texte. Continuez de cliquer sur Suivant ou sur Précédent jusqu’à ce que vous ayez localisé l’instance recherchée.  Cliquez sur Remplacer pour remplacer l’instance sélectionnée du texte par le nouveau texte, puis cliquez sur Suivant ou Précédent afin de rechercher l’instance suivante.  Cliquez sur Remplacer et rechercher afin de remplacer l’instance en surbrillance du texte et de rechercher la suivante.  Cliquez sur Remplacer tout afin de remplacer toutes les instances du texte par le nouveau mot ou la nouvelle phrase. 10 Pour fermer la fenêtre Rechercher et remplacer lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Fermer dans le coin supérieur gauche. Si vous utilisez fréquemment la fenêtre Rechercher et remplacer, vous pouvez ajouter le bouton Rechercher à la barre d’outils de Pages afin qu’elle soit disponible d’un simple clic. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportezvous à la section “La barre d’outils” à la page 23. F2644.book Page 44 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 45 Vérification d’orthographe lors de la frappe Pages utilise le correcteur orthographique de Mac OS X pour détecter les erreurs d’orthographe du document. Vous pouvez configurer le correcteur orthographique afin qu’il indique les erreurs lors de la saisie, ou vous pouvez à tout moment vérifier l’ensemble du document ou du texte sélectionné. Pour mettre en évidence les mots mal orthographiés lors de la saisie : m Cliquez sur Édition > Orthographe > Vérifier l’orthographe lors de la frappe. Lors de la frappe, les mots mal orthographiés apparaissent soulignés avec une ligne pointillée rouge. Si vous n’êtes pas certain de l’orthographe du mot, vous pouvez afficher une liste des orthographes possibles. Pour afficher une liste de suggestions d’orthographe : 1 Maintenez la touche Contrôle enfoncée et cliquez sur le mot mal orthographié. Une liste d’orthographes possibles apparaît (il est possible qu’aucune suggestion ne soit proposée si le mot n’est pas reconnu). 2 Choisissez l’orthographe correcte si elle s’affiche dans la liste. Si vous êtes certain que le mot est correctement orthographié et que vous souhaitez l’ajouter au dictionnaire utilisé pour tous les documents, choisissez Mémoriser l’orthographe dans le menu local. Si vous ne souhaitez pas que ce mot soit désigné comme mal orthographié, mais que vous ne souhaitez pas l’ajouter au dictionnaire utilisé pour tous les documents, choisissez Ignorer l’orthographe dans le menu local. Une fois que vous avez corrigé le mot mal orthographié, la ligne rouge disparaît. Pour vérifier mot par mot l’orthographe dans votre document : m Placez le curseur dans un mot à vérifier, ou n’importe où dans le document, puis effectuez l’une des opérations suivantes :  Choisissez Édition > Orthographe > Vérifier l’orthographe. Le correcteur orthographique commence la vérification de chaque mot du document, en commençant là où se trouve le curseur. Le premier mot mal orthographié est mis en surbrillance. Vous pouvez le corriger ou choisir de nouveau la même commande de menu, afin de continuer à vérifier le document. Pour parcourir le document plus rapidement, appuyez sur Commande + point-virgule (;) afin de poursuivre la vérification du document. F2644.book Page 45 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM46 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages  Choisissez Édition > Orthographe > Orthographe. La fenêtre Orthographe s’ouvre avec une liste d’orthographes suggérées. Si aucune ne semble correcte, vous pouvez retaper le mot et cliquer sur Proposition afin d’afficher une nouvelle liste de suggestions. Sélectionnez-en une et cliquez sur Corriger afin de l’appliquer au mot mal orthographié. Cliquez sur Rechercher le suivant afin de passer au mot mal orthographié suivant. Utilisez le menu local Dictionnaire de la fenêtre Orthographe afin d’utiliser un dictionnaire d’une autre langue pour un mot sélectionné. Le changement de dictionnaire dans la fenêtre Orthographe ne change pas le dictionnaire pour le document entier, mais uniquement pour des mots individuels. Le mot mal orthographié du document apparaît ici. Vous pouvez le resaisir ici, afin de rechercher d’autres orthographes suggérées. Sélectionnez parmi la liste des orthographes suggérées. Vous pouvez corriger ou ignorer le mot mal orthographié, puis rechercher le mot suivant, ou resaisir le mot et cliquer sur Proposition afin d’afficher une nouvelle liste de suggestions. Ajoutez ou supprimez du dictionnaire le mot sélectionné. Choisissez Tout le document si vous souhaitez également vérifier l’orthographe des en-têtes, des pieds de page, des légendes, etc. Si nécessaire, choisissez un dictionnaire d’une autre langue pour un mot sélectionné. F2644.book Page 46 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 47 Si vous utilisez fréquemment la fenêtre Orthographe, vous pouvez ajouter le bouton Orthographe à la barre d’outils de Pages afin qu’elle soit disponible d’un simple clic. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la section “La barre d’outils” à la page 23. Pour désactiver le correcteur orthographique : m Choisissez Édition > Orthographe > Vérifier l’orthographe lors de la frappe afin de le désélectionner (assurez-vous que la coche n’est pas présente en regard de la commande de menu). Étape 5 : Enregistrez et partagez le document Lorsque vous travaillez dans Pages, vous créez un document Pages. Tous les graphismes et les données graphiques sont contenus dans ce document, lequel peut être déplacé d’un ordinateur vers un autre. Cependant, les polices ne sont pas incluses dans le document, de sorte que si vous transférez un document Pages vers un autre ordinateur, assurez-vous que les polices utilisées dans le document ont été installées dans le dossier Polices de l’autre ordinateur. Si vous ajoutez des séquences vidéo ou audio à un document, vous pouvez les enregistrer avec le document Pages afin de ne pas avoir à transférer ces fichiers séparément. Il est judicieux d’enregistrer régulièrement le document pendant votre travail. Pour enregistrer un document : 1 Choisissez Fichier > Enregistrer, ou appuyez sur Commande + S. 2 Attribuez un nom au document. 3 Cliquez sur le triangle d’affichage à droite du champ Enregistrer sous. 4 Choisissez l’emplacement où enregistrer le document. 5 Si vous prévoyez de partager le document entre des ordinateurs ou avec d’autres utilisateurs, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :  Sélectionnez la case Copier l’audio et les séquences dans le document si votre document contient des séquences vidéo ou audio. F2644.book Page 47 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM48 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages Si vous ne sélectionnez pas cette case, tous les fichiers audio ou vidéo que vous avez inclus dans le document ne sont pas associés au document si vous le transférez vers un autre ordinateur ou que vous l’envoyez à quelqu’un d’autre. Les documents contenant des médias peuvent présenter des tailles de fichier élevées.  Sélectionnez la case Copier les images de modèle dans le document si vous avez créé le document à partir d’un modèle de page contenant une image. Si vous ne sélectionnez pas cette case, tout fichier image faisant partie du modèle n’est pas conservé avec le document si vous le transférez vers un autre ordinateur ou que vous l’envoyez à quelqu’un d’autre. Les documents contenant des médias peuvent présenter des tailles de fichier élevées. 6 Cliquez sur Enregistrer. Pour en savoir plus sur l’exportation d’un document vers d’autres formats de fichier (notamment Microsoft Word, HTML, RTF, texte brut, PDF), reportez-vous à la section “Exportation vers d’autres formats de document” à la page 195. Pendant que vous travaillez dans le document, vous pouvez l’enregistrer fréquemment en appuyant sur Commande + S. Vous pouvez également enregistrer une copie de sauvegarde de la dernière version enregistrée du document. De cette façon, si vous changez d’avis quant aux modifications que vous avez effectuées, vous pouvez revenir à la dernière version enregistrée. Pour enregistrer une copie de sauvegarde du document : m Choisissez Pages > Préférences, puis sélectionnez la case Créer une copie de sauvegarde de la version précédente à chaque enregistrement. Lorsque vous enregistrez le document, la version précédente est enregistrée dans le même emplacement que le document avec “Copie de sauvegarde de” placé avant le nom du fichier. Une seule version (la dernière version enregistrée) est sauvegardée. F2644.book Page 48 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 49 Pour enregistrer une version de votre document sous un autre nom ou à un autre emplacement : 1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous. 2 Attribuez un nom à votre document. 3 Sélectionnez un emplacement pour l’enregistrement du document. Si vous ne pouvez pas accéder à l’emplacement souhaité, cliquez sur le bouton fléché en regard du champ Enregistrer sous, puis recherchez l’emplacement souhaité. 4 Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez imprimer tout ou partie du document. Vous pouvez également afficher un aperçu du document avant de l’imprimer. Il s’agit là d’un bon moyen de vérifier que l’ensemble du texte et des graphismes se trouvent dans la zone imprimée de la page. Pour afficher un aperçu avant impression : m Choisissez Fichier > Imprimer, puis cliquez sur le bouton Aperçu dans la zone de dialogue Imprimer. Pour imprimer un document : 1 Choisissez Fichier > Imprimer 2 Si vous souhaitez plusieurs copies du document, tapez le nombre d’exemplaires souhaité ; vous pouvez également sélectionner De et taper une plage de pages afin d’imprimer seulement une partie du document. 3 Cliquez sur Imprimer. Si vous imprimez fréquemment, vous pouvez ajouter le bouton Imprimer à la barre d’outils de Pages. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la section “La barre d’outils” à la page 23. Pour plus d’informations sur l’impression, reportez-vous à la section “Impression de documents” à la page 189. F2644.book Page 49 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMF2644.book Page 50 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM51 3 3 Mise en forme de texte et de paragraphes Ce chapitre décrit en détail comment modifier l’apparence des caractères du texte et des paragraphes, notamment la création de listes et la mise en surbrillance de sections de texte. Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte Vous pouvez effectuer toutes les opérations de mise en forme du texte à l’aide des menus de Pages et de la fenêtre Inspecteur, ou via le panneau Police. Vous pouvez effectuer les opérations élémentaires de mise en forme à l’aide des commandes des menus de Pages. Les commandes du sous-menu Police du menu Format permettent d’appliquer les caractéristiques suivantes au texte :  Gras ou italique  Souligné ou relief  Plus grand ou plus petit  Espacé plus largement ou plus étroitement  En indice ou en exposant Pour appliquer au texte sélectionné les caractéristiques gras, italique, souligné, relief, plus grand ou plus petit : m Choisissez Format > Police > [Gras, Italique, Souligné, Relief, Plus grand ou Plus petit]. Pour placer le texte sélectionné en exposant ou en indice : m Choisissez Format > Police > Ligne de base > [Valeur par défaut, Exposant, Indice]. Pour convertir le texte sélectionné en majuscules : m Choisissez Format > Police > Majuscules > [Aucun, Tout en majuscule, Petites majuscules]. F2644.book Page 51 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM52 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes Vous pouvez également effectuer plusieurs de ces opérations d’un seul clic à l’aide des boutons de barre d’outils. Vous pouvez ajouter les boutons suivants à la barre d’outils de Pages :  Exposant : cliquez afin de convertir le texte sélectionné en exposant.  Indice : cliquez afin de convertir le texte sélectionné en indice.  Plus petit : cliquez de manière répétée afin de rendre le texte plus petit.  Plus grand : cliquez de manière répétée afin de rendre le texte plus grand. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la section “La barre d’outils” à la page 23. Si vous souhaitez passer à une autre police, ou si vous modifiez fréquemment la mise en forme du texte, il peut être plus simple d’utiliser le panneau Police et l’Inspecteur du texte afin de mettre en forme le texte. Ces outils sont décrits dans les sections suivantes. Vous pouvez également créer des effets graphiques attrayants avec le texte en modifiant la couleur de l’ombre, l’opacité et l’orientation sur la page. Pour en savoir plus sur ces options, consultez le chapitre 7, “Modification de propriétés d’objets”. Utilisation du panneau Police pour mettre en forme du texte Le panneau Police de Mac OS X vous permet d’accéder à toutes les polices installées sur votre ordinateur. Il offre un aperçu des caractéristiques disponibles (telles que gras et italique) ainsi que de la taille de chaque police. Les boutons du panneau Police permettent de souligner ou de barrer le texte, d’ajouter de la couleur et des ombres au texte. Vous pouvez même modifier la couleur de la page d’arrière-plan dans le panneau Police. Pour ouvrir le panneau Police : m Choisissez Format > Police > Fenêtre des polices (ou cliquez sur Polices dans la barre d’outils). F2644.book Page 52 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 53 Vous pouvez modifier l’apparence de n’importe quel texte d’un document en le sélectionnant, puis en sélectionnant des options dans le panneau Police. Lorsque vous effectuez des modifications de mise en forme dans le panneau Police, vous pouvez prévisualiser la police mise en forme. Pour changer l’aspect et la taille du texte : 1 Dans le panneau Police, sélectionnez un style de police dans la colonne Famille, puis sélectionnez le style dans la colonne Style. Si vous ne voyez pas toutes les familles de police installées sur l’ordinateur, sélectionnez Toutes les polices dans la colonne Collections ou tapez le nom de la police recherchée dans le champ de recherche en bas du panneau Police. Un aperçu de la police sélectionnée apparaît dans la sous-fenêtre d’aperçu en haut du panneau Police. Si la sous-fenêtre d’aperçu ne s’affiche pas, choisissez Afficher l’aperçu dans le menu local Action dans le coin inférieur gauche du panneau Police. Créez des effets intéressants à l’aide de ces boutons. Prévisualisez la caracté- ristique sélectionnée. Recherchez des polices en tapant un nom de police dans le champ de recherche. Sélectionnez un style dans la liste afin de l’appliquer au texte sélectionné dans le document. Sélectionnez une taille de police afin de l’appliquer au texte sélectionné dans votre document. Le menu local Action. F2644.book Page 53 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM54 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes Remarque : si vous avez trop de polices à parcourir pour trouver celles que vous utilisez souvent, vous pouvez les organiser en collections en cliquant sur le bouton Ajouter (+) afin de créer une collection de polices, puis en faisant glisser un style vers la nouvelle collection. En outre, si vous devez souvent changer de police, vous pouvez laisser le panneau Police ouvert. S’il occupe trop d’espace à l’écran, vous pouvez le réduire en faisant glisser le contrôle de redimensionnement (dans l’angle inférieur droit du panneau), de sorte que seuls les familles et styles de police de la collection sélectionnée soient visibles. Pour le fermer, choisissez Format > Police > Masquer les polices ou cliquez à nouveau sur le bouton Polices. 2 Ajustez la taille de police à l’aide du curseur ou du menu local. 3 Ajustez les réglages de typographie de la police sélectionnée en choisissant Typographie dans le menu local Action. Dans la fenêtre Typographie, cliquez sur les triangles d’affichage afin de visualiser et de sélectionner les différents effets typographiques disponibles pour la police sélectionnée. Les effets typographiques disponibles dépendent de la police. Pour modifier le soulignement du texte sélectionné : 1 Cliquez sur le bouton Soulignement de texte dans le panneau Police (premier bouton à gauche) et choisissez Simple ou Double dans le menu local. 2 Pour changer la couleur de soulignement, choisissez Couleur dans le menu local Soulignement de texte, puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Pour modifier les lignes barrées du texte sélectionné : 1 Cliquez sur le bouton Texte barré dans le panneau Police (deuxième bouton à partir de la gauche), puis choisissez Aucun, Simple ou Double dans le menu local. 2 Pour changer la couleur des lignes barrées, choisissez Couleur dans le menu local Texte barré, puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Pour modifier la couleur du texte sélectionné : m Cliquez sur le menu local Couleur du texte dans le panneau Police (troisième bouton à partir de la gauche), puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Remarque : vous pouvez également modifier la couleur du texte dans l’Inspecteur du texte, comme décrit dans la section “Définition de la couleur d’un texte dans l’Inspecteur du texte” à la page 64. F2644.book Page 54 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 55 Pour modifier la couleur d’arrière-plan d’un paragraphe sélectionné : m Cliquez sur le bouton Couleur du document dans le panneau Police (quatrième bouton à partir de la gauche), puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Remarque : vous pouvez également modifier la couleur d’arrière-plan dans l’Inspecteur du texte, comme décrit dans la section “Définition des couleurs de remplissage des paragraphes” à la page 76. Pour ajouter des ombres au texte sélectionné : 1 Cliquez sur le bouton Ombre du texte dans le panneau Police (cinquième bouton à partir de la gauche). 2 Faites glisser le curseur Opacité de l’ombre (premier curseur à gauche) vers la droite afin de rendre l’ombre plus foncée. 3 Faites glisser le curseur Flou de l’ombre (curseur du milieu) vers la droite afin de rendre l’ombre plus floue. 4 Faites glisser le curseur Décalage de l’ombre (troisième curseur) vers la droite afin de séparer l’ombre du texte. 5 Faites tourner la molette Angle de l’ombre afin de définir la direction de l’ombre. Remarque : vous pouvez également définir les ombres du texte dans l’Inspecteur des graphismes, comme décrit dans la section “Ajout d’ombres” à la page 149. Accents et caractères spéciaux Si vous devez taper des caractères avec des accents, des symboles mathématiques, des flèches ou d’autres caractères spéciaux, vous pouvez utiliser les préférences International ou la palette de caractères. Vous pouvez également voir où se trouvent les caractères sur les claviers utilisés dans d’autres langues en utilisant le Visualiseur de clavier (vous pouvez par exemple voir la disposition des touches d’un clavier italien). Il s’agit là d’outils intégrés de Mac OS X. Pour ajouter des accents aux caractères : 1 Choisissez Pomme > Préférences Système et cliquez sur International. 2 Cliquez sur Menu Saisie, puis sélectionnez la case en regard de Visualiseur de clavier. 3 Choisissez Afficher le Visualiseur de clavier dans le menu Saisie à droite de la barre de menus (celle qui ressemble à un drapeau ou à un symbole alphabétique). F2644.book Page 55 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM56 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes Le Visualiseur de clavier affiche les caractères de votre clavier. Si vous avez sélectionné une disposition différente ou une méthode d’entrée différente pour le clavier dans le menu Saisie, les caractères de la configuration du clavier sélectionnée s’affichent. Par exemple, si vous choisissez Américain dans le menu Saisie, vous voyez dans le Visualiseur de clavier les caractères qui s’affichent sur un clavier américain. 4 Pour mettre en surbrillance dans le Visualiseur de clavier les différents accents que vous pouvez taper, appuyez sur Option, ou sur les touches Option + Maj. Les touches accentuées sont entourées en blanc. En fonction du clavier, vous pouvez ne pas avoir à appuyer sur les touches de modification pour afficher les caractères accentués. 5 Placez le point d’insertion dans le document à l’endroit où vous souhaitez taper. 6 Appuyez sur la touche de modification sur laquelle vous avez appuyé à l’étape 4 (Maj, Option, Option + Maj ou aucune) et appuyez sur la touche qui se trouve à la même position que l’accent affiché dans le Visualiseur de clavier. Relâchez ensuite la touche de modification et appuyez sur la touche correspondant au caractère que vous souhaitez accentuer. La touche accentuée modifie la touche que vous tapez ensuite. Par exemple, sur un clavier US, pour afficher le caractère “é”, appuyez sur Option et E (touche d’accent), puis appuyez sur E (touche à accentuer). Pour afficher les configurations de clavier pour les autres langues : 1 Choisissez Pomme > Préférences Système et cliquez sur International. 2 Cliquez sur Menu Saisie, puis sélectionnez la case en regard de Visualiseur de clavier. 3 Pour afficher la disposition des caractères sur les claviers utilisés dans différents pays, sélectionnez la case Sur en regard de la configuration du clavier du pays ou de la méthode de saisie Remarque : des polices doivent être installées pour la langue que vous souhaitez voir dans le Visualiseur de clavier. 4 Choisissez Afficher le Visualiseur de clavier dans le menu Saisie à droite de la barre de menus (celle qui ressemble à un drapeau ou à un caractère alphabétique). F2644.book Page 56 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 57 Le Visualiseur de clavier affiche les caractères de la configuration du clavier ou de la méthode de saisie sélectionnée dans le menu Saisie. Par exemple, si vous choisissez Américain dans le menu Saisie, vous voyez dans le Visualiseur de clavier les caractères qui s’affichent sur un clavier américain. 5 Pour afficher la configuration du clavier d’un autre pays, choisissez sa configuration dans le menu Saisie. Pour saisir des caractères et symboles spéciaux : 1 Placez le point d’insertion à l’endroit où le caractère ou symbole spécial doit apparaître. 2 Choisissez Édition > Caractères spéciaux afin d’ouvrir la palette de caractères (ou choisissez Caractères dans le menu local Action dans le coin inférieur gauche du panneau Police). 3 Choisissez le type de caractères à afficher dans le menu local Afficher dans la partie supérieure de la Palette de caractères. Si le menu local ne s’affiche pas, cliquez sur le bouton dans le coin supérieur droit de la fenêtre afin d’afficher la partie supérieure de la fenêtre. Cliquez de nouveau sur ce bouton afin de masquer la partie supérieure de la fenêtre. F2644.book Page 57 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM58 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 4 Cliquez sur un élément de la liste de gauche afin de voir les caractères disponibles dans chaque catégorie. 5 Double-cliquez sur le caractère ou le symbole de droite que vous souhaitez insérer dans votre document, ou sélectionnez le caractère et cliquez sur Insérer. Si le caractère ou le symbole présente des variantes, elles apparaissent en bas de la fenêtre ; double-cliquez sur l’une d’elles afin de l’insérer dans le document. Vous pouvez également activer les guillemets courbes dans le document, de sorte que les guillemets de début et de fin soient différents. Pour utiliser des guillemets courbes : m Choisissez Pages > Préférences, puis sélectionnez la case Utiliser les guillemets courbes. Sélectionnez une catégorie de caractères. Choisissez le type de caractère à afficher. Sélectionnez un symbole. Double-cliquez sur un symbole afin de l’insérer dans votre document. F2644.book Page 58 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 59 Fonctions typographiques avancées Certaines polices, telles que Zapfino et Hoefler, présentent des fonctions typographiques avancées, qui vous permettent de créer différents effets. Si vous utilisez une telle police, vous pouvez modifier nombre de ces effets via le sous-menu Police du menu Format. Par exemple, vous pouvez ajuster les éléments suivants :  Suivi : placer les caractères plus près ou plus loin  Ligature : utiliser ou non des traits de plume stylisés entre les lettres ou à la fin ou au début de lignes  Ligne de base : déplacer le texte plus haut ou plus bas que le texte qui l’entoure  Majuscules : convertir tous les caractères en majuscules ou en petites majuscules Davantage de fonctions typographiques avancées sont disponibles dans la fenêtre Typographie. Pour ouvrir la fenêtre Typographie : m Dans le panneau Police, choisissez Typographie dans le menu local Action (dans le coin inférieur gauche). Définition de l’alignement et de l’espacement du texte Pour ajuster l’alignement horizontal du texte dans le corps du document principal, utilisez le sous-menu Texte du menu Format. Ces commandes de menu alignent le texte de différentes façons :  Aligner à gauche : aligne chaque ligne de texte le long de la marge gauche d’une page ou d’une colonne, ou du bord gauche d’un objet  Centrer : définit le centre de chaque ligne de texte au centre d’une page, d’une colonne ou d’un objet  Aligner à droite : aligne chaque ligne de texte le long de la marge droite d’une page ou d’une colonne, ou du bord droit d’un objet  Justifier : espace les caractères de chaque ligne, de sorte que les lignes atteignent les marges gauche et droite d’une page ou d’une colonne, ou les bords d’un objet F2644.book Page 59 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM60 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes Pour aligner le corps du texte à gauche, au centre ou à droite, ou pour le justifier : m Choisissez Format > Texte > [Aligner à gauche, Centrer, Aligner à droite, Justifier]. Remarque : si vous souhaitez appliquer un retrait à la première ligne de texte d’un paragraphe, ou pour savoir comment annuler un retrait, reportez-vous à la section “Définition de retraits de paragraphe” à la page 68. Ajustement de l’alignement du texte dans des zones de texte, des cellules de tableau ou des figures Si vous souhaitez ajuster l’espacement entre des caractères ou des lignes, ou aligner le texte verticalement dans une zone de texte, une figure ou une cellule d’un tableau, vous devez utiliser l’Inspecteur du texte, décrit ci-dessous. L’Inspecteur du texte est également utile si vous devez fréquemment changer l’alignement et l’espacement du texte parce que vous pouvez le conserver ouvert à l’écran pendant votre travail. Utilisation de l’Inspecteur du texte Dans la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte, vous pouvez changer la couleur et l’alignement du texte. Vous pouvez également ajuster l’espacement entre des caractères et des lignes. F2644.book Page 60 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 61 Pour ouvrir la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte : 1 Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils). 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur du texte, puis sur Texte. Pour aligner le texte à gauche, au centre, à droite ou pour le justifier : 1 Placez le curseur dans le paragraphe que vous souhaitez changer, ou sélectionnez plusieurs paragraphes. 2 Cliquez sur les boutons d’alignement horizontal en haut de l’Inspecteur du texte. Vous pouvez aligner le texte d’une zone de texte fixe à gauche, à droite, au centre ou le justifier (aligné sur les bords droit et gauche). Le texte dans une zone de texte fixe, un tableau de cellule ou une forme peut également commencer à partir du haut, du centre ou du bas de la zone de texte. Faites glisser afin d’ajuster la quantité d’espace entre le texte et les bordures intérieures des zones de texte, des cellules de tableau et des figures. Cliquez afin de modifier la couleur du texte sélectionné. Le bouton Inspecteur du texte. Boutons d’alignement horizontal : cliquez afin d’aligner le texte sélectionné gauche, à droite, au centre ou à gauche et à droite. Boutons d’alignement vertical : cliquez afin d’aligner le texte en haut, au centre ou en bas d’une zone de texte, d’une figure ou d’une cellule de tableau fixe. Espacement de caractères et de lignes : faites glisser afin d’ajuster l’espacement des caractères, des lignes et des paragraphes du texte sélectionné. F2644.book Page 61 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM62 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes Pour commencer du texte à partir du haut, du centre ou du bas d’une zone de texte, d’une cellule de tableau ou d’une figure : 1 Sélectionnez la zone de texte, la cellule de tableau ou la figure que vous souhaitez modifier. 2 Cliquez sur les boutons d’alignement vertical en haut de l’Inspecteur du texte. Pour ajuster l’interligne dans un paragraphe : 1 Placez le curseur dans le paragraphe que vous souhaitez changer, ou sélectionnez plusieurs paragraphes. 2 Dans l’Inspecteur du texte, faites glisser le curseur Ligne afin d’ajuster l’interligne. Faites glisser le curseur vers la gauche pour rapprocher les lignes sélectionnées ; faites-le glisser vers la droite afin de les éloigner. Vous pouvez également choisir Simple, Double ou Multiple dans le sous-menu Interligne. L’option Multiple vous permet de définir des valeurs d’interligne entre simple et double, ou supérieures à double. Pour définir des valeurs précises pour d’interligne dans un paragraphe : 1 Placez le curseur dans le paragraphe que vous souhaitez changer, ou sélectionnez plusieurs paragraphes. 2 Dans l’Inspecteur du texte, choisissez une interligne standard (Simple, Double, Multiple), ou l’option Au moins ou Entre dans le menu local Interligne (sous le champ Ligne).  Interligne standard : l’espacement entre les lignes est proportionnel à la taille de la police. Utilisez cette option lorsque la distance relative entre les hampes montantes (parties des lettres situées au-dessus du haut de la ligne) et les hampes descendantes (parties situées sous le bas de la ligne) doit rester fixe. Cliquez sur le texte sous le champ Interligne et choisissez une option d’interligne. F2644.book Page 62 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 63  Au moins : la distance d’une ligne à la suivante ne sera jamais inférieure à la valeur définie, mais elle peut être supérieure pour les polices plus grandes, afin d’empêcher les lignes qui se chevauchent. Utilisez cette option lorsque la distance entre les lignes doit rester fixe, mais le chevauchement n’est pas souhaitable si le texte doit être plus large.  Entre : la valeur que vous définissez est ajoutée à la taille de la police (ou en est soustraite). À mesure que la taille de la police change, la distance entre les lignes change également. Utilisez cette option pour définir une distance spécifique entre les hampes montantes et descendantes, quelle que soit la taille de la police. 3 Tapez une valeur dans le champ Ligne, ou cliquez sur les flèches vers le haut ou vers le bas en regard du champ. Pour ajuster la quantité d’espace avant ou après un paragraphe : 1 Placez le curseur dans le paragraphe que vous souhaitez changer, ou sélectionnez plusieurs paragraphes. 2 Dans l’Inspecteur du texte, faites glisser le curseur Avant le paragraphe ou Après le paragraphe. Vous pouvez également saisir une quantité spécifique (par exemple 5 points). Remarque : l’espacement avant un paragraphe n’apparaît pas si le paragraphe est le premier après un saut de disposition, ou s’il s’agit du premier paragraphe d’une zone de texte, d’une figure ou d’une cellule de tableau. L’espacement après un paragraphe n’apparaît pas s’il s’agit du dernier paragraphe avant un saut de disposition. Pour définir l’espacement autour du texte dans des zones, des figures et des cellules de tableau, utilisez la commande Marge intérieure, décrite dans la section “Mise en forme d’une zone de texte ou d’une figure” à la page 77. Pour ajuster l’espace entre les caractères : 1 Placez le curseur sur le mot que vous souhaitez modifier, ou sélectionnez un bloc de texte. 2 Dans l’Inspecteur du texte, faites glisser le curseur Caractère. Faites glisser le curseur vers la gauche pour rapprocher les lettres sélectionnées ; faites-le glisser vers la droite afin de les éloigner. F2644.book Page 63 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM64 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes Définition de la couleur d’un texte dans l’Inspecteur du texte Vous pouvez également utiliser la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte pour changer la couleur du texte. Les modifications apportées à la couleur du texte dans l’Inspecteur du texte remplacent les modifications de la couleur du texte apportées dans le panneau Police, et inversement. Pour en savoir plus sur le panneau Police, reportez-vous à la section “Utilisation du panneau Police pour mettre en forme du texte” à la page 52. Pour changer la couleur du texte : 1 Sélectionnez le ou les mots à modifier. 2 Dans l’Inspecteur du texte, cliquez sur le cadre de couleur. 3 Dans la fenêtre Couleurs, sélectionnez une couleur. Pour en savoir plus sur l’utilisation de la fenêtre Couleurs, reportez-vous à la section “Utilisation de remplissages par des couleurs et des images” à la page 141. Définition de taquets de tabulation afin d’aligner le texte Si vous souhaitez ajouter, supprimer ou modifier des taquets de tabulation dans le corps du document ou dans une zone de texte fixe, une cellule de tableau ou une figure, vous pouvez utiliser la sous-fenêtre Onglets de l’Inspecteur du texte, ou manipuler directement les icônes d’onglet sur les règles. Il peut être plus rapide de mettre en forme quelques taquets de tabulation à l’aide des règles, mais si vous souhaitez créer de nombreux taquets positionnés précisément, l’Inspecteur du texte facilite l’opération. Ces deux méthodes sont décrites ci-dessous. Remarque : n’utilisez pas ces instructions pour définir des taquets de tabulation dans une liste ordonnée (structure). Pour savoir comment modifier les niveaux de retrait des listes, reportez-vous à la section “Création de listes à puces ou numérotées et de structures” à la page 69. F2644.book Page 64 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 65 Définition des taquets de tabulation à l’aide des règles Des tabulations par défaut sont définies pour certains styles de texte. Les taquets apparaissent sur la règle horizontale lorsque vous choisissez Afficher > Afficher les règles et que vous sélectionnez du texte sur une page. Vous pouvez placer des taquets lorsque vous souhaitez les insérer dans le corps du document ou dans des zones de texte. Pour définir un nouveau taquet : m Cliquez sur la règle horizontale sur laquelle vous souhaitez définir le taquet. Pour modifier les tabulations : 1 Sélectionnez le texte à mettre en forme. 2 Sur la règle horizontale, faites glisser les taquets de tabulation bleus afin d’en modifier l’emplacement. Pour remplacer une tabulation par un autre type : m Cliquez sur l’icône de tabulation en appuyant sur la touche Contrôle et choisissez une option dans le menu contextuel. Vous pouvez également double-cliquer de manière répétée sur l’icône de tabulation dans la règle jusqu’à ce que le type de tabulation souhaité apparaisse. Voici une description de ce que fait chaque type de tabulation :  Tabulation de gauche : aligne le bord gauche du texte avec le taquet.  Tabulation centrale : place le centre du texte sur le taquet.  Tabulation de droite : aligne le bord droit du texte avec le taquet.  Tabulation décimale : aligne la virgule des nombres avec le taquet (vous pouvez définir un caractère différent comme séparateur décimal ; reportez-vous à la section “Définition de taquets de tabulation à l’aide de l’Inspecteur du texte” ci-dessous). Des taquets tabulations bleus apparaissent sur la règle horizontale lorsque vous sélectionnez du texte avec des tabulations sur une page. Choisissez parmi ces types de tabulation. F2644.book Page 65 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM66 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes Pour supprimer une tabulation de la règle : m Faites-la glisser à l’extérieur de la règle. Définition de taquets de tabulation à l’aide de l’Inspecteur du texte Chaque document comporte par défaut des taquets de tabulation, généralement espacés d’un demi pouce sur la page. Dans la sous-fenêtre Tabulations de l’Inspecteur du texte, vous pouvez modifier l’espacement par défaut des tabulations ou le caractère de tabulation décimale de l’ensemble du document. Vous pouvez également définir des taquets supplémentaires dans n’importe quel paragraphe, ou ajouter une ligne pointillée, de sorte que lorsque vous appuyez sur la touche Tab, une ligne pointillée s’affiche pour la tabulation. Cela s’avère utile, par exemple, pour l’insertion de lignes pointillées entre un titre de chapitre et son numéro de page dans une table des matières. Pour ouvrir la sous-fenêtre Tabulations de l’Inspecteur du texte : 1 Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils). 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur du texte, puis sur Tabulations. F2644.book Page 66 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 67 Pour changer la distance des tabulations par défaut : m Dans la sous-fenêtre Onglets de l’Inspecteur du texte, tapez une valeur dans le champ Tabulations par défaut. Pour créer des taquets de tabulation : 1 Placez le point d’insertion dans le paragraphe (ou sur la première ligne) où vous souhaitez définir les taquets. 2 Cliquez sur le bouton Ajouter (+) dans le coin inférieur gauche de la sous-fenêtre Tabulations de l’Inspecteur du texte. Un taquet apparaît dans la colonne Taquets de tabulation. 3 Pour modifier l’espacement des tabulations, double-cliquez sur le taquet dans la colonne et tapez une nouvelle valeur. Définissez la valeur du retrait de la première ligne de chaque paragraphe. Si vous souhaitez appliquer un retrait à un paragraphe par rapport aux marges des pages, indiquez la valeur du retrait. Ajoutez ou supprimez des taquets de tabulation dans la colonne. Choisissez une ligne pointillée pour les taquets sélectionnés dans le paragraphe Taquets de tabulation. Dans le cas d’un taquet de tabulation sélectionné dans la colonne Taquets de tabulation, sélectionnez la façon dont le texte doit être aligné. Tapez un nouveau caractère afin de modifier le caractère de tabulation décimale. Définissez la distance par défaut entre les tabulations. F2644.book Page 67 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM68 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 4 Une fois le taquet sélectionné, choisissez la façon dont le texte doit être aligné sur le taquet (Alignement gauche, centré, droit ou décimal). 5 Si vous souhaitez ajouter une ligne pointillée à la tabulation, choisissez un style de ligne (ou choisissez Aucun) dans le menu local Tirets. Pour utiliser un autre caractère de tabulation décimale dans le document : m Tapez un nouveau caractère dans le champ Caractère de tabulation décimal. Pour supprimer un taquet de tabulation : m Sélectionnez-le dans la colonne Taquets de tabulation, puis cliquez sur le bouton Supprimer (-). Définition de retraits de paragraphe Les paragraphes peuvent être mis en forme de sorte que la première ligne soit en retrait (ou dépasse) aussi loin que vous le souhaitez. Vous pouvez faire cela dans la sous-fenêtre Tabulations de l’Inspecteur du texte. Pour définir le premier retrait de ligne (ou dépassement) d’un paragraphe : 1 Sélectionnez le ou les paragraphes à modifier. 2 Dans la sous-fenêtre Tabulations de l’Inspecteur du texte, tapez une valeur dans le champ Première ligne, sous Retraits du paragraphe. Si vous souhaitez que la première ligne soit en retrait par rapport à la deuxième ligne, la valeur Première ligne doit être supérieure à la valeur du champ Gauche. Si vous souhaitez que la première ligne dépasse le côté gauche de la marge du paragraphe, la valeur du champ Première ligne doit être inférieure à la valeur du champ Gauche. Vous pouvez mettre en retrait un paragraphe en lui affectant différents retraits que le reste du document. Cela peut par exemple être utile lorsque vous incluez une longue citation dans le texte. Vous pouvez pour cela définir des retraits de paragraphe dans la sous-fenêtre Tabulations de l’Inspecteur du texte, ou faire glisser les icônes de marge dans la règle du document. Pour définir des retraits de paragraphe à l’aide de la sous-fenêtre Tabulations de l’Inspecteur du texte : 1 Sélectionnez le ou les paragraphes à modifier. 2 Tapez une valeur dans le champ Gauche, sous Retraits du paragraphe. 3 Tapez une valeur dans le champ Droite, sous Retraits du paragraphe. F2644.book Page 68 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 69 Pour changer les retraits de paragraphe à l’aide des règles : 1 Choisissez Afficher > Afficher les règles. 2 Pour changer le retrait de droite, faites glisser l’icône de retrait de droite (triangle bleu pointant vers le bas du côté droit de la règle horizontale) jusqu’à la position où vous souhaitez que le bord droit du corps du texte se termine. 3 Pour changer la marge de gauche, faites glisser l’icône de retrait de gauche (triangle bleu pointant vers le bas du côté gauche de la règle) vers l’emplacement où le bord gauche du corps du texte doit commencer. Pour changer la marge gauche indépendamment du retrait du paragraphe, maintenez enfoncée la touche Option lorsque vous faites glisser la souris. 4 Pour changer le retrait de la première ligne, faites glisser le retrait de première ligne (rectangle bleu) jusqu’à l’emplacement où la première ligne doit commencer. Si vous souhaitez que la première ligne reste alignée sur la marge de gauche, assurez-vous que le rectangle est aligné avec l’icône de retrait de gauche. Si vous souhaitez créer un retrait suspendu, faites glisser le rectangle vers la gauche de l’icône de retrait à gauche. Création de listes à puces ou numérotées et de structures Pages fournit des styles de puces et de numérotation prédéfinis permettant de créer des listes simples ou ordonnées). Création de listes à puces ou numérotées Les listes à puces et numérotées sont de simples listes sans hiérarchies d’informations imbriquées comme il en existe dans une structure. Pour créer une liste à puces ou numérotées : 1 Placez le curseur sur la première ligne où doit commencer le texte de la liste. 2 Cliquez sur Liste dans la barre d’outils, puis choisissez le style de liste à utiliser. Retrait de première ligne Retrait de droite Retrait de gauche F2644.book Page 69 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM70 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes Vous pouvez également choisir un style de liste dans le tiroir Styles. Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles, puis sélectionnez le style de liste souhaité. Si les styles de liste ne s’affichent pas dans le tiroir Styles, cliquez sur le bouton dans le coin inférieur droit du tiroir. Chaque modèle peut comporter différents styles de liste. La plupart des modèles fournissent au moins les styles de liste suivants pour les listes à puces ou numérotées :  Puces : puces élémentaires rondes  Listes numérotées : chiffres arabes 3 Tapez le texte et appuyez sur Retour chaque fois que vous souhaitez commencer une nouvelle ligne à puce ou numérotée. 4 Pour inclure du sous-texte sous une ligne à puce ou numérotée, appuyez sur Maj + Retour (saut de ligne) afin de démarrer la nouvelle ligne sans puce ou sans numéro. Appuyez de nouveau sur Retour à la fin de la ligne afin d’insérer une nouvelle ligne à puce ou numérotée. 5 Lorsque vous avez terminé de saisir la liste, cliquez sur Liste dans la barre d’outils et choisissez Aucune, ou cliquez sur Aucune dans le tiroir Styles. Vous pouvez créer vos styles de liste à l’aide d’autres puces de texte ou d’image fournies par Pages, ou en utilisant une image comme puce. Les listes numérotées peuvent également comporter divers styles de numérotation, ou utiliser des lettres à la place. Pour en savoir plus sur la modification ou la création de votre style de liste, reportezvous à la section “Modification et création de styles de liste” à la page 93. Cliquez afin d’afficher les styles de liste dans le tiroir Styles. Sélectionnez un style de liste afin de l’appliquer au texte sélectionné. F2644.book Page 70 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 71 Création de listes ordonnées (structures) Certains styles de liste sont définis afin de créer des listes ordonnées (ou structures). Par exemple, le style de liste I. A. 1. a) offre différents styles de numérotation pour chaque niveau de retrait de la liste, ce qui vous permet de créer une hiérarchie d’informations. Pour créer des listes ordonnées (structures), utilisez le style de liste I. A. 1. a) ou 1. 1.1. 1.1.1. Pour créer une structure : 1 Placez le curseur sur la première ligne où doit commencer le texte de la liste. 2 Cliquez sur Liste dans la barre d’outils, puis choisissez I. A. 1. a) ou 1. 1.1. 1.1.1. Vous pouvez également choisir Afficher > Afficher le tiroir Styles et sélectionner un style. Si aucun style de liste ne s’affiche dans le tiroir Styles, cliquez sur le bouton dans le coin inférieur droit du tiroir Styles. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Modification et création de styles de liste” à la page 93. 3 Pour mettre du texte vers le niveau de retrait suivant, choisissez Format > Texte > Augmenter le niveau du retrait de la liste (ou cliquez sur le bouton fléché Niveau de retrait sous l’onglet Liste de l’Inspecteur du texte). 4 Pour revenir au niveau de retrait de liste précédent, choisissez Format > Texte > Diminuer le niveau du retrait de la liste (ou cliquez sur le bouton fléché Niveau de retrait sous l’onglet Liste de l’Inspecteur du texte). Remarque : pour mettre rapidement du texte sélectionné en retrait à un niveau supé- rieur ou inférieur, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier :  Commande + crochet droit (]) : augmente le niveau de retrait du texte sélectionné  Commande + crochet gauche ([) : diminue le niveau de retrait du texte sélectionné Vous pouvez également ajouter les boutons suivants à la barre d’outils Pages :  Augmenter : augmente le niveau de retrait du texte sélectionné  Diminuer : diminue le niveau de retrait du texte sélectionné Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la section “La barre d’outils” à la page 23. 5 Pour inclure du sous-texte sous un élément de structure, appuyez sur Maj + Retour afin de démarrer la ligne suivante sans la numéroter. Appuyez de nouveau sur Retour à la fin de la ligne afin de démarrer une nouvelle ligne numérotée. F2644.book Page 71 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM72 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes Remarque : si vous tapez des paragraphes standard entre des éléments de structure, ou que vous ajoutez ou supprimez du texte entre des éléments de structure, et que la numérotation est perdue, sélectionnez le texte avec la numérotation incorrecte, puis sélectionnez Continuer à partir de la précédente dans la sous-fenêtre Tabulations de l’Inspecteur du texte afin de rendre la numérotation continue. Si vous avez besoin d’une numérotation discontinue, sélectionnez Première note et tapez le numéro auquel la numérotation doit commencer, puis appuyez sur Retour. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Modification et création de styles de liste” à la page 93. 6 Pour revenir à du texte de paragraphe standard à la fin de la liste, cliquez sur Liste dans la barre d’outils et choisissez Aucune, ou sélectionnez Aucune dans le tiroir Styles. Si le point d’insertion du texte est en retrait, appuyez sur Commande + crochet gauche ([) afin de revenir au niveau de retrait 1, où vous pouvez commencer à taper le texte des paragraphes standard. Création de renvois, de barres latérales et de texte en surbrillance Les renvois et les barres latérales font ressortir le corps du texte principal dans un document. Pages offre au moins trois moyens simples mettre en surbrillance du texte:  Ajout de texte à des zones de texte  Ajout d’un arrière-plan (ou d’une couleur de remplissage) à des paragraphes  Saisie de texte dans les figures Vous pouvez également utiliser des cellules de tableau pour les renvois. Pour en savoir plus sur l’utilisation de tableaux, consultez le chapitre 8, “Création de tableaux”. Ajout de zones de texte Vous pouvez ajouter des zones de texte afin de créer des blocs rectangulaires de texte n’importe où sur votre page. Vous pouvez mettre en forme du texte dans une zone de texte comme vous le feriez avec n’importe quel autre texte, en modifiant des couleurs, en ajoutant des ombres, en appliquant des styles, etc. F2644.book Page 72 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 73 Les zones de texte sont créées sous forme de zones de texte fixes, ce qui signifie qu’elles sont ancrées à une position dans la page. Le texte du corps de la page se positionne autour de ces zones. Pour ajouter une zone de texte fixe : 1 Cliquez n’importe où en dehors des zones de texte du document de sorte que le point d’insertion ne soit pas visible. 2 Choisissez Insérer > Texte (ou cliquez sur Objets dans la barre d’outils, puis sélectionnez Texte). Une zone de texte apparaît sur la page. 3 Appuyez sur Commande + Retour afin de sélectionner la zone de texte, puis faites-la glisser afin de la positionner à l’emplacement souhaité sur la page. 4 Cliquez à l’intérieur de la zone de texte afin de positionner le point d’insertion et commencez à taper du texte. La zone de texte ne s’étend pas automatiquement si vous tapez trop de texte. 5 Faites glisser les poignées de sélection afin de redimensionner la zone de texte et d’afficher le texte caché. (Vous pouvez également créer des zones de texte liées, de sorte que le texte qui dépasse s’insère de manière continue dans une autre zone de texte. Pour en savoir plus sur les zones de texte liées, reportez-vous à la section “Zones de texte liées” plus loin.) Remarque : pour verrouiller la zone de texte sur la page afin qu’elle ne soit pas déplacée accidentellement pendant votre travail, choisissez Disposition > Verrouiller. Pour en savoir plus sur la modification de l’espacement entre le texte et l’intérieur de la zone de texte, reportez-vous à la section “Mise en forme d’une zone de texte ou d’une figure” à la page 77. Pour en savoir plus sur la modification de l’aspect d’une zone de texte, reportez-vous à la section “Mise en forme d’une zone de texte ou d’une figure” à la page 77. Si vous avez copié du texte à partir de votre document et que vous souhaitez le placer dans une zone de texte, vous pouvez en créer une à la volée. Pour créer une zone de texte à partir du texte copié à partir d’un document : 1 Sélectionnez le texte souhaité, puis choisissez Édition > Copier. 2 Cliquez n’importe où à l’extérieur des zones de texte du document, puis choisissez Édition > Coller. Une zone de texte est créée, que vous pouvez mettre en forme comme vous le souhaitez. F2644.book Page 73 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM74 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes Zones de texte liées Si le texte que vous tapez ne tient pas dans une zone de texte fixe, vous pouvez créer une zone de texte liée, de sorte que le texte passe d’une zone à l’autre. Chaque fois que vous éditez ou mettez en forme le texte de la première zone de texte, la zone de texte liée est également modifiée. Les zones de texte liées peuvent être positionnées séparément les unes des autres dans le document. Pour créer une zone de texte liée : 1 Créez une zone de texte fixe selon la procédure décrite précédemment (reportez-vous à la section “Pour ajouter une zone de texte fixe :” à la page 73). 2 Positionnez et redimensionnez la zone de texte en fonction de vos besoins, puis tapez-y le texte. Lorsque la zone de texte est trop pleine, appuyez sur Commande + Retour afin de la sélectionner. Un indicateur de découpage apparaît en bas de la zone de texte, indiquant que le texte s’étend au-delà du bas de la zone. 3 Cliquez sur le carré bleu du côté droit de la zone afin de créer une zone de texte liée. La nouvelle zone de texte comporte un carré bleu plein du côté gauche. Celui-ci indique que cette zone de texte est liée à une précédente. Un carré bleu ouvert à gauche indique qu’il n’y a pas de zones de texte liées avant celle-ci. Un indicateur de découpage indique que le texte s’étend au-delà de la zone de texte. Un carré bleu ouvert à droite indique qu’il n’y a pas de zones de texte liées après celle-ci. Cliquez dessus afin de créer une zone de texte liée. F2644.book Page 74 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 75 4 Faites glisser les zones de texte afin de les repositionner. L’enchaînement du texte à l’intérieur des zones suit toujours l’ordre dans lequel les zones ont été créées, quel que soit l’emplacement où vous les positionnez dans le document. Pour déplacer des zones de texte liées : 1 Sélectionnez-les toutes, puis choisissez Édition > Copier. 2 Sélectionnez la destination et choisissez Édition > Coller. Remarque : si vous copiez et collez une zone liée unique, vous créez une zone de texte non liée unique, identique à celle que vous avez copiée. Pour sélectionner uniquement le texte dans toutes les zones de texte liées : m Sélectionnez le texte dans la première zone, puis appuyez sur Commande + A. Un carré bleu rempli à droite indique que cette zone de texte est liée avant une autre. Un carré bleu ouvert indique que cette zone de texte est la dernière Un carré bleu rempli à de cette série. gauche indique que cette zone de texte est liée à une zone précédente. F2644.book Page 75 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM76 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes Définition des couleurs de remplissage des paragraphes Dans certains cas, il peut s’avérer plus simple de mettre le texte en surbrillance en incluant une couleur de remplissage de paragraphe derrière le texte. Lorsque vous placez une couleur de remplissage de paragraphe derrière le texte, la couleur s’étend entre les marges de disposition et se déplace avec le texte. Pour placer une couleur de remplissage de paragraphe derrière le texte : 1 Sélectionnez le ou les paragraphes auxquels vous souhaitez ajouter la couleur de remplissage. 2 Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), cliquez sur le bouton Inspecteur du texte, puis cliquez sur Plus. 3 Dans la sous-fenêtre Plus de l’Inspecteur du texte, sélectionnez la case Remplissage de paragraphe afin d’inclure une couleur de remplissage derrière le texte. 4 Cliquez sur le cadre Couleur de remplissage et sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs (pour plus d’informations sur la fenêtre Couleurs, reportez-vous à la section “Utilisation de remplissages par des couleurs et des images” à la page 141). Ajout de texte dans une figure Si vous souhaitez créer des renvois ou des barres latérales qui ne sont pas rectangulaires, vous pouvez placer du texte à l’intérieur de l’une des figures dessinées fournies par Pages. Toutes les figures, à l’exception des lignes, peuvent contenir du texte. Pour ajouter du texte à une figure : 1 Placez une figure à l’emplacement souhaité sur la page. Pour en savoir plus sur l’ajout de figures, reportez-vous à la section “Ajout de formes simples, de tableaux et de graphiques” à la page 121. 2 Double-cliquez sur la figure et tapez le texte souhaité. Si le texte s’étend au-delà de la bordure de la figure, un indicateur de découpage apparaît. Sélectionnez l’option permettant de placer une couleur de remplissage derrière le texte. Sélectionnez une couleur de remplissage. F2644.book Page 76 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes 77 3 Pour redimensionner la figure, sélectionnez-la et faites glisser les poignées de sélection. Si le point d’insertion se trouve à l’intérieur de la figure, appuyez sur Commande + Retour afin de quitter le mode édition de texte et sélectionnez la figure. Vous pouvez mettre en forme le texte d’une figure, mais vous ne pouvez pas lier des figures. Mise en forme d’une zone de texte ou d’une figure Utilisez l’Inspecteur des graphismes pour mettre en forme les bordures, les ombres et l’opacité des zones de texte ou des figures. Pour plus d’informations sur la définition des propriétés des objets, consultez le chapitre 7, “Modification de propriétés d’objets”. Utilisez l’Inspecteur d’habillage pour définir la façon dont le texte doit habiller une zone de texte ou une figure sur la page. Pour plus d’informations sur la définition de l’habillage du texte autour d’un objet, reportez-vous à la section “Habillage d’un objet avec du texte” à la page 132. Vous pouvez mettre en forme des zones de texte ou des rectangles en colonnes en sélectionnant la zone de texte ou le rectangle et en choisissant le nombre de colonnes souhaité, comme vous le feriez pour définir les colonnes dans le corps du document. Pour plus d’informations sur la création et le mise en forme de colonnes, reportezvous à la section “Création de colonnes” à la page 102. Vous pouvez également placer des figures, des images et des graphiques dans des zones de texte et des figures, et vous pouvez ajouter des tableaux dans des zones de texte. Les objets ajoutés dans des zones de texte et des figures peuvent uniquement être ajoutés sous forme d’objets en ligne. Pour en savoir plus sur l’ajout d’objets en ligne, reportez-vous à la section “Utilisation de graphismes” à la page 117. L’indicateur de découpage indique que le texte s’étend au-delà des bordures d’une figure. F2644.book Page 77 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM78 Chapitre 3 Mise en forme de texte et de paragraphes Vous pouvez modifier l’espace entre le texte et la bordure intérieure de la zone de texte, de la figure ou de la cellule du tableau. Cette mesure est appelée la marge intérieure. La quantité d’espace que vous indiquez est appliquée de manière uniforme autour du texte de chaque côté. Pour définir l’espacement entre le texte et l’intérieur d’une zone de texte, d’une figure ou d’une cellule de tableau : 1 Sélectionnez la zone de texte, la figure ou la cellule de tableau. Si le point d’insertion se trouve à l’intérieur de l’objet, appuyez sur Commande + Retour afin de quitter le mode d’édition et sélectionnez l’objet. 2 Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), cliquez sur le bouton Inspecteur du texte, puis cliquez sur Texte. 3 Dans la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte, faites glisser le curseur Marge intérieure vers la droite afin d’augmenter l’espace entre le texte et la bordure inté- rieure de l’objet, ou tapez un nombre dans la zone Marge intérieure et appuyez sur Retour. Spécifiez la quantité d’espace autour du texte dans une zone de texte, une figure ou une cellule de tableau. F2644.book Page 78 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM79 4 4 Utilisation de styles Ce chapitre explique comment appliquer des styles aux paragraphes, aux caractères et aux listes afin de modifier rapidement et de manière cohérente l’apparence du texte. Il décrit également comment créer ou modifier des styles. Lorsque vous rédigez et mettez en forme un document, vous pouvez créer différents aspects pour différents types de texte et de paragraphe, puis les utiliser de manière cohérente dans le document. Par exemple, vous pouvez utiliser la même police, la même couleur et le même interligne pour tous les en-têtes de premier niveau, ou utiliser le même aspect pour toutes les légendes de texte ou de photo. L’application de styles cohérents est également importante si vous créez une table des matières (pour en savoir plus sur la création d’une table des matières, reportez-vous à la section “Génération d’une table des matières” à la page 114). Le moyen le plus simple de vous assurer que les styles de texte sont utilisés de manière cohérente consiste à créer des styles, que vous pouvez ensuite appliquer à n’importe quel texte. Les modèles incluent divers styles qui sont adaptés au type de document sur lequel vous travaillez. Les noms des styles, tels que En-tête, Corps ou Légende, suggèrent dans quels cas le style doit être utilisé. Si vous utilisez un modèle, vous pouvez appliquer les styles prédéfinis à l’endroit où vous en avez besoin. Lorsque vous importez un document à partir de Microsoft Word, tous les styles qu’il contient sont importés dans le document Pages et peuvent être utilisés comme n’importe quel autre style créé dans Pages. F2644.book Page 79 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM80 Chapitre 4 Utilisation de styles À propos des styles de paragraphe, de caractère et de liste Pages offre trois types différents de style prédéfinis, que vous pouvez appliquer au texte pour différents besoins.  Styles de paragraphe : ces styles peuvent être appliqués uniquement à des paragraphes entiers (portions de texte se terminant par un retour chariot), mais pas à des mots d’un paragraphe. Il s’agit des styles pour les titres, le corps du texte, les renvois, les légendes, les en-têtes et les pieds de page. Les styles de paragraphe peuvent inclure des spécifications de police, de taille, de couleur de texte, d’espacement des caractères et des lignes, d’ombrage du texte, de couleur d’arrière-plan, de retrait et de marge, de tabulation, etc. Si vous souhaitez créer une table des matières pour un document, vous devez utiliser des styles de paragraphe lors de la création de titres dans votre document. La plupart des documents utilisent plus de styles de paragraphe que de styles de caractère ou de liste.  Styles de caractère : vous pouvez appliquer un style de caractère à un groupe quelconque de caractères, y compris des mots ou des groupes de mots, ou des lettres dans un paragraphe. Des couleurs ou des tailles de police différentes pour mettre en évidence des mots ou des phrases sont des exemples courants de style de caractère. Des styles de caractère peuvent être appliqués au texte d’un paragraphe sans qu’il soit nécessaire de changer le style du paragraphe.  Styles de liste : lorsque vous souhaitez créer des listes simples ou une structure, vous pouvez appliquer des styles de liste à votre texte. Celles-ci mettent en forme automatiquement le texte avec des puces ou des numéros, selon le type de liste que vous choisissez. Vous pouvez également appliquer un retrait aux paragraphes en tant que blocs en modifiant leur niveau de retrait de liste (reportez-vous à la section “Création de listes à puces ou numérotées et de structures” à la page 69). Certains styles de liste sont élémentaires, pour les listes simples, tandis que d’autres, tels que I. A. 1. a) et 1. 1.1. 1.1.1., permettent de créer des structures. Ces trois types de style se trouvent dans le tiroir Styles. Pour plus d’informations sur le tiroir Styles, reportez-vous à la section “Le tiroir Styles” à la page 22. F2644.book Page 80 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 4 Utilisation de styles 81 Application de styles Le moyen le plus simple d’appliquer des styles de paragraphe et de liste consiste à utiliser les boutons Style et Liste de la barre d’outils Pages. Pour appliquer des styles de caractère, utilisez le tiroir Styles. Vous pouvez ajouter le bouton Caractère à la barre d’outils afin de permettre l’ajout ou la modification de styles de caractère à partir de la barre d’outils Pages. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la section “La barre d’outils” à la page 23. Pour appliquer un style à un paragraphe : m Sélectionnez le ou les paragraphes à modifier, ou sélectionnez une zone de texte ou une forme entière contenant du texte. Ensuite, effectuez l’une des opérations suivantes :  Cliquez sur le bouton Style dans la barre d’outils et choisissez le style que vous souhaitez appliquer.  Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles afin d’ouvrir le tiroir correspondant (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles). Dans le tiroir Styles, sélectionnez le style à appliquer. Dans le tiroir Styles, sélectionnez le style à appliquer. F2644.book Page 81 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM82 Chapitre 4 Utilisation de styles Pour appliquer un style de caractère : 1 Sélectionnez le ou les mots à modifier. 2 Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles afin d’ouvrir le tiroir correspondant (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles). 3 Dans le tiroir Styles, sélectionnez le style de caractère à appliquer. Si vous ne voyez pas les styles de caractère, cliquez sur le bouton dans le coin inférieur droit. Vous pouvez ajouter le bouton Caractère à la barre d’outils et l’utiliser afin de changer rapidement les styles de caractère. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la section “La barre d’outils” à la page 23. Pour appliquer un style de liste : 1 Placez le curseur là à l’endroit où vous souhaitez commencer la saisie dans la liste, puis effectuez l’une des opérations suivantes :  Cliquez sur le bouton Liste dans la barre d’outils et choisissez le style que vous souhaitez appliquer.  Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles afin d’ouvrir le tiroir correspondant (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles). Dans le tiroir Styles, sélectionnez le style de liste à appliquer. Si les styles de liste ne s’affichent pas, cliquez sur le bouton dans le coin inférieur droit. 2 Tapez la liste en appuyant sur Retour afin de commencer chaque nouvel élément de la liste à puces ou numérotée. Importation de styles à partir d’un autre document Pages Vous pouvez importer des styles qui ont été définis dans un autre document Pages sans importer le contenu du document. Pour importer des styles : 1 Choisissez Format > Importer des styles. 2 Sélectionnez le document contenant les styles à importer, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez afin d’afficher les styles de liste. Cliquez afin d’afficher les styles de caractère. F2644.book Page 82 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 4 Utilisation de styles 83 3 Sélectionnez les styles à importer dans la zone de dialogue. Maintenez enfoncée la touche Commande en cliquant sur le nom des styles afin d’en sélectionner plusieurs, ou cliquez sur Sélectionner tout. 4 Pour remplacer dans un document des styles qui portent le même nom que ceux que vous importez, sélectionnez la case Remplacer les éléments dupliqués. Le remplacement d’un style affecte tout le texte qui utilise ce style, y compris celui qui se trouve dans des objets verrouillés. Si un style importé porte le même nom qu’un style du document ouvert alors que vous ne cochez pas la case Remplacer les éléments dupliqués, un numéro est adjoint au nom du style importé. Par exemple, si vous copiez un style nommé “Corps” vers un document contenant déjà un style Corps, le style importé est nommé “Corps 2”. 5 Cliquez sur OK. Les styles importés sont disponibles via le menu local Style de la barre d’outils et le tiroir Styles du document. Substitutions de style Lorsque vous apportez des modifications à des attributs de texte individuels, par exemple en utilisant la commande Police du menu Format pour mettre en italique un paragraphe de texte mis en forme avec le style Corps, sans sélectionner un nouveau style, vous avez créé une substitution de style. Autrement dit, la mise en forme du texte reste dans son style d’origine (Corps), mais vous avez appliqué des modifications (italique) au-dessus des attributs par défaut du style. Lorsque vous sélectionnez du texte auquel vous avez appliqué des substitutions de style, la flèche en regard du nom du style dans le tiroir Styles est rouge. La flèche en regard du nom d’un style de paragraphe s’affiche également en rouge si vous avez sélectionné du texte auquel un style de caractère ou de liste est appliqué. Lorsque la flèche en regard du nom d’un style est rouge, cela signifie que vous avez appliqué des modifications à ce style dans le texte sélectionné. F2644.book Page 83 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM84 Chapitre 4 Utilisation de styles Des substitutions peuvent se produire lorsque vous modifiez la police, le type, la taille ou la couleur du texte, ou lorsque vous appliquez les options de mise en forme du texte dans le sous-menu Texte du menu Format, dans le panneau Police ou dans l’Inspecteur du texte. Si vous appliquez des substitutions de style à du texte, puis que vous changez d’avis, vous pouvez facilement rétablir les attributs par défaut du style de paragraphe. Pour supprimer des substitutions de style : 1 Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles). 2 Sélectionnez le texte à modifier. 3 Dans le tiroir Styles, cliquez sur la flèche à droite du style sélectionné et choisissez Rétablir le style original (ou double-cliquez sur le nom du style). Le texte sélectionné reprend les attributs par défaut du style sélectionné. Recherche et remplacement de styles Si vous souhaitez modifier l’aspect d’un document en remplaçant toutes les instances d’un style par un autre, vous pouvez rechercher et remplacer le style dans tout le document sans avoir à rechercher du texte spécifique. Pour rechercher et remplacer un style : 1 Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles). 2 Dans le tiroir Styles, positionnez le pointeur sur le nom du style que vous souhaitez remplacer et cliquez sur la flèche à droite de son nom. 3 Choisissez Sélectionner toutes les versions de [nom du style]. Toutes les instances du style sont sélectionnées dans le document. 4 Sélectionnez le nom du style qui doit remplacer celui du texte sélectionné. Vous pouvez également modifier un style de texte en copiant le style d’une instance du texte et en le collant sur un autre texte. Cela fonctionne pour les styles de paragraphe et de caractère. F2644.book Page 84 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 4 Utilisation de styles 85 Pour copier et coller un style de paragraphe ou de caractère : 1 Positionnez le point d’insertion dans un paragraphe ou un mot dont vous souhaitez copier le style, puis choisissez Format > Copier le style de paragraphe ou Copier le style de caractère. 2 Placez le point d’insertion dans un paragraphe ou un mot que vous souhaitez modifier, puis choisissez Format > Coller le style de paragraphe ou Coller le style de caractère. Le texte reprend le nouveau style, mais le contenu n’est pas modifié. Si vous copiez et collez fréquemment des styles, vous pouvez ajouter à la barre d’outils les boutons Copier le style et Coller le style. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la section “La barre d’outils” à la page 23. Modification et création de styles de paragraphe Un paragraphe est un bloc de texte suivi d’un retour chariot. Pour ces blocs de texte, notamment les titres, le corps du texte, les pieds de page, les renvois, etc. vous pouvez définir l’apparence, l’espacement des tabulations, les marges, la couleur d’arrière-plan, les sauts de page, etc. Si vous ne trouvez pas de style de paragraphe avec exactement le même aspect que celui souhaité dans les modèles Pages, vous pouvez modifier un style ou en créer un. Pour modifier un style de paragraphe : 1 Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles). Sélectionnez le style de paragraphe qui correspond le mieux au style que vous souhaitez créer, ou sélectionnez Format libre. 2 Tapez du texte et mettez-le en forme comme vous le souhaitez. Pour plus d’informations sur la mise en forme de l’aspect du texte, reportez-vous à la section “Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte” à la page 51. 3 Définissez l’alignement du texte, l’espace des caractères et des lignes, ainsi que l’espacement avant et après le paragraphe dans la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Définition de l’alignement et de l’espacement du texte” à la page 59. F2644.book Page 85 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM86 Chapitre 4 Utilisation de styles 4 Si le style de paragraphe nécessite des taquets de tabulation spéciaux, définissez-les dans la sous-fenêtre Tabulations de l’Inspecteur du texte. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Définition de taquets de tabulation afin d’aligner le texte” à la page 64. 5 Si vous souhaitez que le style de paragraphe soit en retrait par rapport aux marges de la page, définissez les retraits de paragraphe dans la sous-fenêtre Tabulations de l’Inspecteur du texte. Définissez le retrait de la première ligne. Définissez le retrait de droite du paragraphe. Définissez le retrait de gauche du paragraphe. F2644.book Page 86 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 4 Utilisation de styles 87 6 Cliquez sur Plus dans l’Inspecteur du texte afin de sélectionner davantage d’options de mise en forme, comme décrit ci-dessous : a Style de paragraphe suivant : si vous souhaitez qu’un style de paragraphe particulier suive toujours le style actuel lorsque vous appuyez sur la touche Retour, choisissez le style dans le menu local. Par exemple, vous pouvez créer un style de légende de photo qui doit toujours être suivi d’un style particulier. b Pagination et saut : sélectionnez la façon dont le paragraphe peut être réparti entre les pages. Vous pouvez spécifier que les lignes de ce paragraphe doivent toujours rester ensemble sur la même page, doivent rester avec le paragraphe suivant ou peuvent uniquement apparaître en haut d’une page. Les deux dernières options sont particulièrement utiles pour les styles de titre. Sélectionnez la case “Éviter les lignes veuves et orphelines” afin d’éviter de laisser des lignes seules sur la page suivante ou précédente. Choisissez un style de paragraphe devant suivre l’actuel lorsque vous appuyez sur la touche Retour. Sélectionnez des options afin de déterminer les sauts de paragraphe entre les pages. Choisissez une langue à utiliser par le dictionnaire. Ajoutez une couleur d’arrière-plan au Supprimez les césures ou ligatures automatiques, si elles sont sélectionnées pour le document. Définissez le texte au-dessus ou au-dessous du texte situé autour. F2644.book Page 87 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM88 Chapitre 4 Utilisation de styles c Langue : choisissez une langue dans le menu local afin de spécifier la langue utilisée pour vérifier l’orthographe dans ce paragraphe. Si votre document inclut des citations ou des sections dans une autre langue, vous pouvez spécifier une langue pour le dictionnaire utilisé dans ces paragraphes. Le dictionnaire détermine la façon dont les mots sont orthographiés et coupés. d Supprimer la césure pour un style de paragraphe : sélectionnez la case si vous souhaitez désactiver la césure automatique pour ce style de paragraphe dans un document pour lequel la césure automatique est activée. Pour l’activer dans le document, utilisez l’Inspecteur des documents Reportez-vous à la page 99. e Supprimer les ligatures : sélectionnez la case si vous ne souhaitez pas utiliser de ligatures dans ce style de paragraphe dans un document pour lequel les ligatures sont activées. Pour l’activer dans le document, utilisez l’Inspecteur des documents (voir la page 99). Si du texte est sélectionné lorsque vous supprimez les ligatures, la modification s’applique au texte sélectionné en tant que substitution de style, jusqu’à ce que vous ayez effectué l’étape 7. f Décalage de la ligne de base : tapez un nombre dans le champ. Un nombre négatif place le texte plus bas que celui qui l’entoure. Un nombre positif place le texte plus haut que celui qui l’entoure. Si du texte est sélectionné lorsque vous définissez le décalage de la ligne de base, la modification s’applique au texte sélectionné en tant que substitution de style, jusqu’à ce que vous ayez effectué l’étape 7. g Remplissage du paragraphe : sélectionnez la case et cliquez sur le cadre de couleur afin de faire apparaître un arrière-plan en couleur derrière le paragraphe. Par exemple, vous pouvez créer un style de titre qui présente du texte blanc sur un arrière-plan foncé. La couleur s’étend de la marge de gauche du paragraphe jusqu’à la droite. 7 Dans le tiroir Styles, cliquez sur la flèche à droite du nom du style de paragraphe, puis choisissez l’une des options suivantes : a Redéfinir le style à partir de la sélection : redéfinit le style de paragraphe de l’ensemble du document. Si vous choisissez cette option, les changements de mise en forme s’appliquent à toutes les autres instances de ce style dans l’ensemble du document. Cependant, les éventuels styles de caractère qui ont été appliqués ne sont pas modifiés. F2644.book Page 88 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 4 Utilisation de styles 89 b Créer un style de paragraphe à partir de la sélection : cette option ne modifie pas le style en cours, mais crée un style à partir de la mise en forme que vous avez effectuée au cours des étapes précédentes. Si vous sélectionnez cette option, attribuez un nom au nouveau style, puis cliquez sur OK. Pour créer un style de paragraphe de toutes pièces : 1 Sélectionnez un paragraphe de texte. 2 Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles). Dans le tiroir Styles, sélectionnez Format libre en haut de la liste Styles de paragraphe. 3 Mettez en forme le texte du paragraphe sélectionné, de sorte qu’il se présente comme vous le souhaitez. Pour en savoir plus sur la mise en forme de texte, consultez le chapitre 3, “Mise en forme de texte et de paragraphes”. 4 Cliquez sur le bouton Ajouter (+) en bas du tiroir Styles et choisissez Créer un style de paragraphe à partir de la sélection. 5 Attribuez un nom au nouveau style. 6 Si vous ne souhaitez pas appliquer le nouveau style au texte sélectionné, désélectionnez la case Appliquer ce nouveau style à la création. 7 Cliquez sur OK. Les styles que vous modifiez ou créez sont disponibles uniquement dans le document sur lequel vous travaillez. Ils peuvent cependant être importés dans d’autres documents ou modèles. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à la page 82. Cliquez afin de créer un style. F2644.book Page 89 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM90 Chapitre 4 Utilisation de styles Modification et création de styles de caractère Les styles de caractère sont des attributs de mise en forme qui sont appliqués à un ensemble de caractères de texte (tels qu’un mot ou un groupe de mots ou de lettres) sans modifier le style du paragraphe entier. Les styles de caractère définissent l’aspect du texte, notamment la police, la taille, la couleur, l’espacement des caractères, l’utilisation des ligatures, le décalage de la ligne de base et la langue. Si vous ne trouvez pas de style de caractère correspondant à vos besoins, vous pouvez modifier l’un des styles ou en créer un. Pour modifier un style de caractère : 1 Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles), puis sélectionnez le style de caractère qui correspond le mieux au style que vous souhaitez définir, ou sélectionnez Aucun. Si les styles de caractère ne sont pas visibles dans le tiroir Styles, cliquez sur le bouton avec le caractère souligné dans le coin inférieur droit du tiroir. 2 Tapez du texte et sélectionnez une police et une taille. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Utilisation du panneau Police pour mettre en forme du texte” à la page 52. 3 Définissez la couleur du texte. Pour plus d’informations sur la modification de la couleur du texte, reportez-vous à la section “Définition de la couleur d’un texte dans l’Inspecteur du texte” à la page 64. 4 Définissez l’espacement des caractères. Pour plus d’informations sur la définition de l’espacement des caractères, reportez-vous à la section “Définition de l’alignement et de l’espacement du texte” à la page 59. 5 Définissez le décalage de la ligne de base, la ligature et la langue dans la sous-fenêtre Plus de l’Inspecteur du texte. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Modification et création de styles de paragraphe” à la page 85. Cliquez afin d’afficher les styles de liste. Cliquez afin d’afficher les styles de caractère. F2644.book Page 90 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 4 Utilisation de styles 91 6 Dans le tiroir Styles, cliquez sur la flèche à droite du nom du style de caractère, puis choisissez l’une des options suivantes : a Redéfinir le style à partir de la sélection : redéfinissez le style de caractère existant pour le document entier. Si vous choisissez cette option, les changements de mise en forme s’appliquent à toutes les autres instances de ce style dans l’ensemble du document. b Créer un style de caractère à partir de la sélection : cette option ne modifie pas le style en cours, mais crée un style à partir de la mise en forme que vous avez effectuée au cours des étapes précédentes. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez choisir les attributs à inclure dans le cadre du nouveau style de caractère. Cliquez sur le triangle d’affichage sous le champ Nom dans la zone de dialogue Nouveau style de caractère, puis sélectionnez les attributs souhaités. Attribuez un nom au nouveau style, puis cliquez sur OK. Cliquez sur le triangle d’affichage afin d’afficher les attributs des caractères. Cliquez afin de sélectionner uniquement les attributs qui remplacent le style de paragraphe sélectionné. Sélectionnez les attributs à inclure dans le nouveau style de caractère. F2644.book Page 91 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM92 Chapitre 4 Utilisation de styles Pour créer un style de caractère de toutes pièces : 1 Sélectionnez du texte. 2 Mettez en forme le texte sélectionné, de sorte qu’il se présente comme vous le souhaitez. Vous pouvez définir la police, la taille du texte, sa couleur, la mise en forme (gras, italique, etc.), l’espacement des caractères et le décalage de la ligne de base. Pour en savoir plus sur la mise en forme de texte, consultez le chapitre 3, “Mise en forme de texte et de paragraphes”. 3 Cliquez sur le bouton Ajouter (+) en bas du tiroir Styles et choisissez Créer un nouveau style de caractère à partir de la sélection dans le menu local. 4 Attribuez un nom au nouveau style. 5 Si vous souhaitez inclure uniquement certains des attributs définis dans le nouveau style de caractère, cliquez sur le triangle d’affichage sous le champ Nom, puis sélectionnez les attributs souhaités. 6 Si vous ne souhaitez pas appliquer le nouveau style au texte sélectionné, désélectionnez la case Appliquer ce nouveau style à la création. 7 Cliquez sur OK. F2644.book Page 92 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 4 Utilisation de styles 93 Modification et création de styles de liste Les styles de liste sont utilisés pour créer des listes à puces et des listes numérotées. Vous pouvez également créer des listes ordonnées (structures) en utilisant un style de liste à numérotation progressive, tel que I. A. 1. a) ou 1. 1.1. 1.1.1. Si vous ne trouvez pas de style de liste correspondant à vos besoins, vous pouvez modifier l’un des styles ou en créer un. Utilisez la sous-fenêtre Liste de l’Inspecteur du texte pour modifier ou créer des styles de liste. L’Inspecteur vous permet de choisir différents styles de puce ou de numérotation (par exemple des chiffres arabes ou romains). Concernant les puces, vous pouvez choisir parmi différents symboles de texte ou images proposés par Pages, utiliser une image vous appartenant ou n’afficher aucune puce. Pour ouvrir la sous-fenêtre Liste de l’Inspecteur du texte : 1 Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils). 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur du texte, puis cliquez sur Liste. Cliquez afin de passer au niveau de retrait suivant de la liste. Ajustez la taille et la position des puces par rapport au texte. Choisissez des puces ou une numérotation. Sélectionnez une image pour les puces. Ajustez le retrait des puces par rapport au premier retrait de paragraphe. Définissez le niveau de retrait du texte par rapport aux puces. F2644.book Page 93 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM94 Chapitre 4 Utilisation de styles Pour modifier un style de liste à puces ou numérotée : 1 Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles), puis sélectionnez le style de liste à puces ou numérotée qui correspond le mieux à vos besoins. Assurez-vous que le point d’insertion est visible sur la page afin de sélectionner un style de liste. Si les styles de liste ne sont pas visibles dans le tiroir Styles, cliquez sur le bouton avec la liste à puces en bas du tiroir. 2 Choisissez l’un des styles de puce ou de numérotation suivants dans le menu local Puces et numérotation de la sous-fenêtre Liste de l’Inspecteur du texte :  Aucune puce : choisissez cette option si vous ne souhaitez pas de puces visibles, mais plutôt spécifier le retrait des niveaux dans une liste ordonnée.  Puce de texte : choisissez cette option pour utiliser un caractère de texte comme puce. Vous pouvez en sélectionner un dans la liste ou taper vos propres caractères dans le champ de texte. Certaines polices comportent des symboles pouvant être utilisés comme puces. Pour les utiliser, ouvrez la palette de caractères (choisissez Format > Police > Afficher les polices, puis choisissez Caractères dans le menu local Action). Sélectionnez le symbole de la puce dans l’Inspecteur du texte, puis doublecliquez sur le symbole de votre choix dans la palette de caractères. Appuyez ensuite sur la touche Retour.  Puce d’image : Choisissez cette option pour utiliser l’une des puces d’image disponibles dans Pages puis sélectionnez-en une dans la liste. Cliquez afin d’afficher les styles de liste. Sélectionnez une couleur de puce de texte. En ce qui concerne les puces de texte, choisissez un caractère disponible ou tapez un caractère dans le champ de texte. F2644.book Page 94 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 4 Utilisation de styles 95  Image personnalisée : choisissez cette option pour utiliser votre image comme puce. Localisez et sélectionnez le fichier image à utiliser dans la zone de dialogue Ouvrir. Pour changer d’image, cliquez sur Choisir ou faites glisser une nouvelle image dans le cadre.  Numéro : choisissez cette option pour créer une liste numérotée. Vous devez également choisir un style de numérotation. Vous pouvez choisir des nombres arabes ou romains, ou des lettres.  Numérotation progressive : pour en savoir plus sur la numérotation progressive, reportez-vous à la section “Pour modifier un style de liste à numérotation progressive pour les listes ordonnées” à la page 96. 3 Mettez en forme les puces. a Pour augmenter ou réduire la taille d’une puce, tapez un nombre dans le champ Taille. Le fait de sélectionnez la case Adapter au texte permet de préserver le rapport de taille image/texte des puces, même si vous modifiez par la suite la taille de la police. b Pour positionner le symbole de la puce plus haut ou plus bas par rapport au texte, tapez un nombre dans la zone Aligner (ou cliquez sur les flèches). Sélectionnez une puce d’image dans la liste. Pour les listes numérotées, choisissez un style de numérotation. Redémarrez la numérotation ou poursuivez la numérotation précédente. Ajustez le retrait des numéros par rapport à la marge de la page. F2644.book Page 95 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM96 Chapitre 4 Utilisation de styles c Pour définir la distance du retrait des puces par rapport à la marge, tapez un nombre dans le champ Retrait des puces. Une valeur plus élevée correspond à un retrait de la liste plus à droite. d Pour définir le retrait du texte par rapport à la puce, tapez un nombre dans le champ Retrait du texte. Une valeur plus élevée correspond à un retrait du texte plus à droite. 4 Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles). L’un des styles de liste est mis en surbrillance. Il s’agit du style qui a été appliqué au texte sélectionné. Si les styles de liste ne sont pas visibles, cliquez sur le bouton en bas du tiroir Styles. Le triangle à droite du nom du style est rouge, indiquant que vous avez appliqué des substitutions au style en le modifiant. 5 Cliquez sur la flèche rouge à droite du style sélectionné dans le tiroir Styles et choisissez l’une des options suivantes : a Redéfinir le style à partir de la sélection : redéfinit le style de liste dans l’ensemble du document. Si vous choisissez cette option, les changements de mise en forme s’appliquent à toutes les autres instances de ce style dans l’ensemble du document. b Créer un style de liste à partir de la sélection : cette option ne modifie pas le style en cours, mais elle crée un style à partir de vos choix de mise en forme. Si vous sélectionnez cette option, attribuez un nom au nouveau style, puis cliquez sur OK. Pour modifier un style de liste à numérotation progressive pour les listes ordonnées 1 Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles), puis sélectionnez la liste ordonnée (structure) qui correspond le mieux à ce que vous souhaitez. Assurez-vous que le point d’insertion est visible sur la page afin de sélectionner un style de liste. 2 Choisissez Numérotation progressive dans le menu local Puces et numérotation, dans la sous-fenêtre Liste de l’Inspecteur du texte. Cliquez afin d’afficher les styles de liste. F2644.book Page 96 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 4 Utilisation de styles 97 3 Choisissez le style de numérotation que vous souhaitez dans le deuxième menu local. 4 Cliquez sur la flèche de retrait à droite afin de passer au deuxième niveau de retrait de la liste. 5 Choisissez le style de numérotation souhaité pour le deuxième niveau de retrait de la liste. 6 Répétez les étapes 4 et 5 jusqu’à ce que vous ayez défini les styles de numérotation (neuf niveaux de retrait maximum). 7 Choisissez Afficher > Afficher le tiroir Styles (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles). L’un des styles de liste est mis en surbrillance. Il s’agit du style qui a été appliqué au texte sélectionné. Si les styles de liste ne sont pas visibles, cliquez sur le bouton en bas à droite du tiroir Styles. La flèche à droite du nom du style est rouge, ce qui indique que vous avez appliqué des substitutions au style en le modifiant. 8 Cliquez sur la flèche à droite du nom du style de liste, et choisissez l’une des options suivantes : a Redéfinir le style à partir de la sélection : redéfinit le style de liste dans l’ensemble du document. Si vous choisissez cette option, les changements de mise en forme s’appliquent à toutes les autres instances de ce style dans l’ensemble du document. Cliquez afin de passer au niveau de retrait suivant de la liste. Choisissez Numérotation progressive afin de créer un style de liste ordonnée. Pour chaque niveau de retrait de la liste, choisissez un style de numérotation. Pour chaque niveau de retrait de la liste, définissez la distance de retrait du nombre et du texte associé. F2644.book Page 97 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM98 Chapitre 4 Utilisation de styles b Créer un style de liste à partir de la sélection : cette option ne modifie pas le style en cours, mais crée un style à partir de la mise en forme que vous avez effectuée au cours des étapes précédentes. Si vous sélectionnez cette option, attribuez un nom au nouveau style, puis cliquez sur OK. Pour créer un style de liste de toutes pièces : 1 Sélectionnez du texte. 2 Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), cliquez sur Texte afin d’ouvrir l’Inspecteur du texte, puis cliquez sur Liste afin d’ouvrir la sous-fenêtre Liste. 3 Mettez en forme le texte de la liste sélectionnée, de sorte qu’il se présente comme vous le souhaitez. Vous pouvez sélectionner un symbole ou une image à utiliser en tant que puce, ainsi qu’un style de numérotation. Vous pouvez également définir la quantité de retrait pour chaque niveau de retrait de la liste, comme décrit ci-dessus. 4 Pour utiliser différents styles de puce ou de numérotation pour différents niveaux de retrait de liste, reportez-vous à la procédure de modification d’un style de liste ordonnée (ci-dessus). 5 Cliquez sur le bouton Ajouter (+) en bas à gauche du tiroir Styles et choisissez Créer un nouveau style de liste à partir de la sélection dans le menu local. 6 Attribuez un nom au nouveau style. 7 Si vous ne souhaitez pas appliquer le nouveau style au texte sélectionné, désélectionnez la case Appliquer ce nouveau style à la création. 8 Cliquez sur OK. F2644.book Page 98 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM99 5 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document Ce chapitre décrit comment configurer la disposition générale d’un document, notamment les marges, la disposition des colonnes et les sauts de section, ainsi que comment générer une table des matières et des pieds de page. Il est judicieux de configurer dès le début la mise en page des documents, notamment l’orientation et la taille de la page, les marges de la page, les graphismes en arrière-plan (filigranes), ainsi que les éventuelles différences entre les pages paires et impaires. Vous modifiez la plupart de ces réglages dans l’Inspecteur des documents et dans l’Inspecteur de disposition. Pour ouvrir l’Inspecteur des documents : m Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur des documents. F2644.book Page 99 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM100 Chapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document La mise en forme définie dans l’Inspecteur des documents s’applique à l’ensemble du document. Si vous divisez le document en sections (par exemple en chapitres), vous pouvez appliquer différentes mises en forme à différentes sections. Vous pouvez également créer une mise en page différente pour la première page, la page de gauche et la page de droite de chaque section, ou utiliser différentes dispositions de colonnes de texte en fonction de l’emplacement dans le document. Ces réglages sont configurés dans l’Inspecteur de disposition. Pour en savoir plus sur la création de sections dans un document, reportez-vous à la section “Modification de la mise en forme de documents à l’aide de sauts de section” à la page 110. Pour en savoir plus sur la création de colonnes, reportez-vous à la section “Création de colonnes” à la page 102. Le bouton Inspecteur des documents Vous pouvez configurer la table des matières d’un document dans la sous-fenêtre T. des matières. Reportez-vous à la page 114. Pour afficher les statistiques du document, par exemple le nombre de mots, la date et les motsclés, ouvrez la sous-fenêtre Info. Pour spécifier la taille et l’orientation du papier, ouvrez la zone de dialogue Format d’impression. Configurez des marges pour les bords gauche, droit, haut et bas de la page. Vous pouvez les définir séparément pour les documents avec des pages opposées gauche et droite. Choisissez un style de note de bas de page. Utilisez la césure automatique dans le document. Utilisez n’importe quelle ligature de police disponible dans le document. F2644.book Page 100 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 101 Configuration de l’orientation et de la taille des pages Par défaut, la plupart des modèles de page sont créés pour des tailles de papier standard, le texte étant imprimé avec une orientation verticale (portrait). Si le document nécessite une taille de papier différente ou que vous souhaitez l’imprimer avec une orientation horizontale (paysage), vous devez définir la taille et l’orientation du papier dès le début. De cette façon, lorsque vous travaillez dans le document, vous avez une idée plus précise de ce à quoi il ressemblera. Si vous commencez avec un document vide, il est réglé par défaut sur l’orientation portrait. Pour définir l’orientation et la taille de la page : 1 Choisissez Fichier > Format d’impression (ou cliquez sur Format d’impression dans l’Inspecteur des documents). 2 Cliquez sur un bouton dans la zone de dialogue Format d’impression pour définir l’orientation du papier. 3 Choisissez une taille de papier dans le menu local Taille de papier. Si la taille souhaitée n’est pas disponible dans le menu local Taille de papier, effectuez les opérations suivantes : a Choisissez Taille de papier personnalisée dans le menu local Réglages. b Cliquez sur Nouveau et attribuez un nom à la nouvelle taille de papier. Orientation paysage avec le haut de la page du côté gauche du papier Orientation portrait (par défaut pour la plupart des modèles) Orientation paysage avec le haut de la page du côté droit du papier F2644.book Page 101 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM102 Chapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document c Spécifiez la hauteur et la largeur du papier dans les champs Taille de papier, puis spécifiez les marges de la zone imprimable à utiliser dans les champs Marges d’impression. d Cliquez sur Enregistrer. e Choisissez Attributs des pages dans le menu local Réglages. f Choisissez dans le menu local Taille de papier la nouvelle taille de papier que vous avez nommée, puis cliquez sur OK. Elle apparaît vers le bas de la liste. Définition des marges de page Les marges par défaut de la plupart des modèles de Pages, y compris le modèle vide, sont définies sur un pouce (2,54 cm) à partir des bordures gauche, droite, du haut et du bas de la page. Cela signifie que le texte du corps du document ne s’étendra pas au-delà de ces marges. Pour changer les marges des pages : m Dans la sous-fenêtre Document de l’Inspecteur des documents, saisissez des valeurs dans les champs Gauche, Droit, Haut et Bas. Si vous souhaitez définir différentes marges dans différentes sections d’un document, vous devez utiliser l’Inspecteur de disposition. Pour en savoir plus sur la définition des marges, reportez-vous à la section “Modification de la disposition des colonnes et des pages” à la page 105. Si vous créez un document à relier, vous pouvez faire en sorte que la marge des documents tienne compte du côté de la page qui sera relié (marge intérieure) et quel côté ne sera pas relié (marge extérieure). Pour cela, vous devez créer un document avec des pages opposées gauche et droite. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section “Création d’un document avec des pages opposées gauche et droite” à la page 106. Création de colonnes Dans Pages, vous pouvez modifier la mise en page des différentes pages du document en créant des dispositions, séparées par des sauts de disposition. Une disposition est une partie d’un document dans laquelle vous avez défini des marges et des colonnes de disposition. Vous pouvez utiliser plusieurs dispositions dans une section de votre document, voire sur une même page. F2644.book Page 102 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 103 Vous pouvez organiser le texte en un maximum de dix colonnes, en ajustant la taille relative des colonnes et l’espacement entre les colonnes. Pour créer de une à quatre colonnes de même largeur : m Cliquez sur Colonnes dans la barre d’outils et sélectionnez le nombre de colonnes souhaité, jusqu’à quatre. Si le bouton Colonnes ne se trouve pas dans la barre d’outils, ou que vous souhaitez plus de quatre colonnes, vous devez utiliser l’Inspecteur de disposition. Vous devez également l’utiliser pour créer des colonnes de différentes largeurs. Pour créer plus de quatre colonnes : 1 Choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur de disposition. 2 Cliquez sur Disposition dans l’Inspecteur de disposition. 3 Tapez le nombre de colonnes souhaité dans le champ Colonnes. Par défaut, les colonnes présentent la même largeur. 4 Pour redimensionner les colonnes : a Sélectionnez la case Largeurs identiques. b Sélectionnez une largeur de colonne ou de gouttière dans le tableau et tapez une nouvelle valeur, à l’aide des unités des règles de document. F2644.book Page 103 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM104 Chapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document Une fois que vous avez créé le nombre de colonnes souhaité, vous pouvez les redimensionner à la volée à l’aide des règles du document, plutôt que de saisir la largeur des colonnes et des gouttières dans l’Inspecteur de disposition. Pour ajuster la largeur des colonnes à l’aide des règles : m Faites glisser les bords gauche et droit des zones de gouttière grises juste sous la règle horizontale. Le bouton Inspecteur de disposition Sélectionnez une largeur de colonne ou de gouttière et tapez une nouvelle valeur. Définissez l’espace entre la disposition actuelle et les dispositions précédente et suivante. Désélectionnez l’option afin de définir des largeurs de colonne différentes. Définissez le nombre de colonnes. Activez la disposition actuelle en haut d’une page. Définissez les marges pour la disposition actuelle. Les zones blanches sous la règle indiquent la zone de texte dans les colonnes. Les zones grises indiquent les gouttières des colonnes. F2644.book Page 104 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 105 Modification de la disposition des colonnes et des pages Vous pouvez utiliser des sauts de colonne et de disposition afin de créer différentes dispositions de texte sur une page. Les sauts de colonne terminent l’enchaînement du texte dans une colonne (en laissant le reste de la colonne vide) et le poursuivent dans la suivante. Les sauts de disposition terminent une disposition et en commencent une nouvelle avec un nombre de colonnes différent, des marges de colonne différentes ou un espace vide avant ou après la disposition. L’utilisation de sauts de colonne ou de sauts de disposition n’a aucun effet sur les en-têtes, les pieds de page, la numérotation des pages ou les autres fonctionnalités de mise en forme propres au document ou à la section. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de mise en forme des sections, reportez-vous à la section “Modification de la mise en forme de documents à l’aide de sauts de section” à la page 110. Vous pouvez appliquer les fonctionnalités de mise en forme décrites ici aux dispositions à une seule colonne ou à plusieurs colonnes. Pour créer un saut de colonne : 1 Placez le curseur après le mot où vous souhaitez terminer l’enchaînement du texte. 2 Choisissez Insérer > Saut de colonne. Le texte est interrompu à l’endroit où le curseur a été inséré et se poursuit dans la colonne de texte suivante. Si vous insérez un saut de colonne dans une disposition à une seule colonne, le texte se poursuit en haut de la page suivante. Lorsque vous affichez des caractères de mise en forme invisibles dans un document, un symbole de saut de colonne apparaît de la façon suivante : Pour changer le nombre de colonnes : 1 Placez le point d’insertion à la suite du mot où vous souhaitez terminer le nombre actuel de colonnes et passer à une autre disposition. 2 Choisissez Insérer > Saut de disposition. Un saut de disposition est inséré et le point d’insertion est déplacé en haut de la disposition suivante. Lorsque vous affichez les caractères invisibles dans votre document, un symbole de saut de disposition apparaît comme suit : F2644.book Page 105 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM106 Chapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 3 Définissez le nombre de colonnes souhaité, puis mettez-les en forme dans la sousfenêtre Disposition de l’Inspecteur de disposition. Pour changer les marges de disposition des colonnes : 1 Choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur de disposition. 2 Cliquez sur Disposition dans l’Inspecteur de disposition. 3 Pour changer les marges extérieures de la disposition de colonne, saisissez des valeurs dans les champs Gauche et Droite sous Marges de disposition. 4 Pour créer un espace au-dessus et en dessous de la disposition de colonne actuelle, saisissez des valeurs dans les champs Avant et Après sous Marges de disposition. Remarque : les nouvelles marges ne peuvent pas s’étendre en dehors des marges de page définies pour le document. Pour déplacer une disposition vers le haut d’une page : m Sélectionnez la case La disposition commence sur une nouvelle page dans la sousfenêtre Disposition de l’Inspecteur de disposition. Création d’un document avec des pages opposées gauche et droite Si vous prévoyez d’imprimer un document recto-verso et de le relier, il comportera des pages opposées gauche et droite. Dans ce cas, vous pouvez utiliser des marges et une disposition différentes pour les pages de gauche et de droite. Par exemple, vous pouvez souhaiter que les marges associées à la reliure soient plus larges que les marges extérieures (comme dans ce livre, par exemple), ou vous pouvez placer des numéros de page sur les coins extérieurs de chaque page. Pour cela, vous devez indiquer à Pages que ce document comporte des pages opposées. Pour créer différentes marges pour des pages opposées gauche et droite : 1 Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur des documents. 2 Cliquez sur Document. F2644.book Page 106 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 107 3 Sélectionnez la case Pages opposées. Pour en savoir plus sur les autres options de mise en forme de documents disponibles avec les pages opposées, reportez-vous à la section “Modification de la mise en forme de documents à l’aide de sauts de section” à la page 110. Ajout d’en-têtes et de pieds de page, de numéros de page et de notes de bas de page Pages comporte des outils qui facilitent l’ajout de texte d’identification sur chaque page, ainsi que l’insertion et la mise en forme automatiques de notes de bas de page. En-têtes et pieds de page Les en-têtes et pieds de page apparaissent dans les marges du haut et du bas d’un document. En général, ils identifient le document, l’auteur, le numéro de page, etc. Pour ajouter un en-tête ou un pied de page à votre document : 1 Choisissez Présentation > Afficher la disposition. Les zones d’en-tête et de pied de page s’affichent en haut et en bas de la page. 2 Placez le point d’insertion dans l’en-tête ou le pied de page et saisissez le texte, en le mettant en forme comme vous le feriez avec du texte normal. Pour plus d’informations sur la mise en forme de texte, reportez-vous à la section “Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte” à la page 51. Définissez les marges des pages opposées gauche et droite de façon. indépendante. Tapez une valeur pour la marge sur les bords extérieurs des pages. Tapez une valeur de marge de reliure. F2644.book Page 107 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM108 Chapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document Tout ce que vous saisissez dans un en-tête ou un pied de page est répété sur chaque page. Si vous souhaitez changer le texte de l’en-tête ou du pied de page dans diffé- rentes sections du document, reportez-vous à la section “Modification de la mise en forme de documents à l’aide de sauts de section” à la page 110. Pour générer automatiquement le numéro de page sur chaque page, utilisez des champs de texte au format mis à jour automatiquement, décrits plus loin. Utilisation des champs de texte au format mis à jour automatiquement pour les numéros de page, la date et l’heure Les champs de texte au format mis à jour automatiquement permettent d’insérer du texte pouvant être mis à jour automatiquement. Par exemple, l’insertion du champ de la date affiche la date actuelle chaque fois que vous ouvrez le document. De la même façon, les champs de numéro de page conservent le suivi des numéros lorsque vous ajoutez ou supprimez des pages. Pages fournit des champs de texte au format mis à jour automatiquement pour les dates, les numéros de page et le nombre de pages (nombre total de pages du document). Cela s’avère utile par exemple si vous souhaitez numéroter les pages “page 1 sur 4”. Pour ajouter des numéros de page : m Placez le point d’insertion à l’endroit où le numéro de page doit apparaître, puis cliquez sur Insérer > Numéro de page. Pour ajouter le nombre de pages : m Placez le point d’insertion à l’endroit où le nombre de pages doit apparaître, puis cliquez sur Insérer > Nombre de pages. Pour ajouter et mettre à jour le format de la date et l’heure : 1 Placez le point d’insertion à l’endroit où la date et l’heure doivent apparaître, puis cliquez sur Insérer > Date et heure. 2 Sélectionnez un format de date et d’heure dans la zone de dialogue. 3 Si vous souhaitez que le document affiche toujours la date et l’heure actuelles, sélectionnez la case à cocher Mettre automatiquement à jour la date et l’heure quand le document est ouvert. 4 Cliquez sur Insérer. F2644.book Page 108 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 109 Pour modifier le format de la date et d’heure inséré : m Cliquez sur le texte de la date et de l’heure en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis sélectionnez Modifier la date et l’heure dans le menu contextuel. Sélectionnez un nouveau format dans la zone de dialogue, puis cliquez sur Modifier. Ajout des notes de bas de page Lorsque vous marquez des éléments comme devant faire l’objet de notes de bas de page, Pages génère et met à jour automatiquement le format des notes de bas de page qui apparaissent en bas de la page. Vous pouvez choisir le style numérique Arabe (1, 2, 3) ou Romain (i, ii, iii). Vous pouvez également numéroter les notes de bas de page en continu dans le document, ou redémarrer la numérotation pour chaque section ou page du document. Pour ajouter une note de bas de page : 1 Placez le point d’insertion à la fin du mot où vous souhaitez faire apparaître le numéro de la note de bas de page. 2 Choisissez Insérer > Note de bas de page. Un numéro de note de bas de page apparaît et le point d’insertion se déplace vers le champ de note de bas de page correspondant en bas de la page. 3 Tapez les informations relatives aux notes de bas de page. Vous pouvez mettre en forme le texte des notes de bas de page et leur numéro indé- pendamment l’un de l’autre. Cependant, quel que soit le style de note de bas de page que vous choisissez (Arabe ou Romain), il sera appliqué à l’ensemble du document. Pour sélectionner des nombres arabes ou romains pour toutes les notes de bas de page : 1 Choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur des documents. Cliquez ensuite sur Document. 2 Choisissez “1,2,3” ou “i, ii, ii” dans le menu local Format. F2644.book Page 109 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM110 Chapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document Pour redémarrer la numérotation des notes de bas de page : m Choisissez Redémarre à chaque page ou Redémarre à chaque section dans le menu local Numérotation de la sous-fenêtre Document de l’Inspecteur des documents. Pour en savoir plus sur la division d’un document en sections, reportez-vous à la section “Modification de la mise en forme de documents à l’aide de sauts de section” à la page 110. Pour mettre en forme le texte et les numéros des notes de bas de page : m Sélectionnez le texte et mettez-le en forme comme n’importe quel autre texte en utilisant le panneau Police, l’Inspecteur du texte et le tiroir Styles. Pour plus d’informations sur la mise en forme du texte, consultez le chapitre 3, “Mise en forme de texte et de paragraphes”. Modification de la mise en forme de documents à l’aide de sauts de section Utilisez des sauts de section dans le document chaque fois que vous souhaitez scinder le document en sections avec différentes dispositions, numérotations ou autres mises en forme de documents. Vous pouvez utiliser des sauts de section pour rendre les éléments de mise en forme suivants différents d’une partie du document à l’autre :  En-têtes  Pieds de page  Numérotation des pages  Objets modèle (images d’arrière-plan répétées) Pour créer un saut de section : m Choisissez Insérer > Saut de section. Lorsque vous affichez les caractères invisibles dans votre document, un symbole de saut de section s’affiche ressemblant à ceci : F2644.book Page 110 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 111 Lorsque vous insérez un saut de section, la nouvelle section du document “hérite” automatiquement de tous les attributs de mise en forme et de disposition de la section précédente. Pour changer ces attributs, utilisez l’Inspecteur de disposition pour reconfigurer la numérotation des pages, les en-têtes et pieds de page, ainsi que les marges. Une fois que vous avez créé un saut de section, les modifications apportées aux objets modèle, en-têtes, pieds de page ou numéros de page s’appliquent uniquement à la section à laquelle vous apportez les modifications. Pour définir des en-têtes et pieds de page différents dans une section d’un document : 1 Placez le point d’insertion dans la section du document que vous souhaitez modifier. 2 Choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur de disposition. 3 Cliquez sur Section. 4 Désélectionnez la case Utiliser les en-têtes et pieds de page précédents. 5 Tapez le nouvel en-tête ou pied de page dans la zone d’en-tête ou de pied de page du document. Pour redémarrer la numérotation des pages dans une section de document : m Sélectionnez le bouton “Démarrer à” dans la sous-fenêtre Section de l’Inspecteur des documents, puis tapez le numéro de la première page de la section. F2644.book Page 111 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM112 Chapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document Pour configurer différentes premières pages, sur les pages opposées de gauche et de droite, pour une section de document : 1 Pour rendre les en-têtes et les pieds de page de la première page uniques, sélectionnez la case “La première page est différente” dans la sous-fenêtre Section de l’Inspecteur de disposition, puis modifiez les en-têtes et les pieds de page. 2 Pour placer des en-têtes et des pieds de page différents d’une page sur l’autre, effectuez les opérations suivantes : a Sélectionnez la case “Recto et verso différents” dans la sous-fenêtre Section de l’Inspecteur de disposition. b Si vous souhaitez que la première page de la section commence toujours au recto ou au verso, choisissez Page verso ou Page recto dans le menu local “La section commence”. Dans le cas contraire, choisissez “N’importe quelle page”. Rendez la numérotation des pages continue par rapport à la section précédente ou tapez un numéro afin de redémarrer la numérotation des pages. Rendez les en-têtes et pieds de page différents sur la page première page ou les pages alternées, ou continuez à partir de la section précédente. Faites en sorte que la nouvelle section commence sur une page de gauche ou de droite. F2644.book Page 112 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 113 Ajout d’une image répétée pour l’arrière-plan Vous pouvez ajouter des filigranes, des logos ou d’autres images d’arrière-plan qui s’affichent au même endroit sur chaque page du document. Ces graphismes répétés sont appelés objets modèle. Important : il se peut que les objets modèle n’apparaissent pas sur chaque page, selon que le document est divisé en sections et en fonction des réglages sélectionnés dans la sous-fenêtre Section de l’Inspecteur de disposition. Si vous souhaitez afficher diffé- rents objets modèle pour différentes parties du document, vous pouvez diviser le document en sections. Pour ajouter un objet modèle : 1 Cliquez à l’extérieur de l’enchaînement du texte du document, de sorte que le point d’insertion ne soit pas visible. 2 Ajoutez un graphisme. Vous pouvez ajouter une image importée, une forme dessinée, un tableau, un graphique ou une zone de texte. Pour savoir comment ajouter un graphisme, consultez le chapitre 6, “Utilisation de graphismes et autres médias”. Assurez-vous que le graphisme est un objet fixe (c’est-à-dire qu’il n’est pas placé en ligne avec le texte). 3 Positionnez le graphisme à l’emplacement souhaité sur la page. 4 Choisissez Format > Avancé > Déplacer l’objet vers le modèle de section. Les poignées de sélection disparaissent de l’objet, de sorte que vous ne pouvez plus le sélectionner. Pour modifier ou déplacer un objet modèle, vous devez d’abord rendre les objets modèle sélectionnables pour l’ensemble du document. Les objets modèle se présentent différemment des autres objets, car ils comportent des poignées de sélection bleues. Pour rendre les objets modèle sélectionnables : m Choisissez Format > Avancé > Rendre les objets modèle sélectionnables. Les objets modèle comportent des poignées de sélection bleues. F2644.book Page 113 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM114 Chapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document Génération d’une table des matières Pages peut automatiquement générer une table des matières pour un document. Pour créer une table des matières, vous devez associer une mise en forme appropriée aux en-têtes du document. Pour en savoir plus sur le texte stylisé, consultez le chapitre 4, “Utilisation de styles”. Pour créer et mettre à jour une table des matières : 1 Choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur des documents. 2 Cliquez sur Table des matières. 3 Sélectionnez les cases en regard des styles de paragraphe dont le texte doit apparaître dans la table des matières. Par exemple, si vous souhaitez que tous les en-têtes de premier niveau et les sous-en-têtes apparaissent dans la table des matières, sélectionnez le style de paragraphe que vous avez utilisé pour les en-têtes de premier niveau et pour les sous-en-têtes. Cliquez afin de mettre à jour la table des matières après avoir apporté des modifications à votre document. Sélectionnez la case dans la colonne “nº” si vous souhaitez que des numéros de page apparaissent avec chaque entrée. Sélectionnez les styles de paragraphe dont le texte doit apparaître dans la table des matières. F2644.book Page 114 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 115 Remarque : si les styles que vous sélectionnez ne sont pas utilisés ailleurs dans le document, un message indique que la table des matières est vide lorsque vous la créez. Si vous sélectionnez des styles qui sont utilisés pour une grande quantité de texte dans le document, la table des matières sera trop longue. Prenez soin de sélectionner les styles qui désignent des en-têtes de rubriques, des sous-titres ou d’autres éléments à inclure dans la table des matières. 4 Dans la colonne “nº”, sélectionnez les cases des styles dont les entrées doivent présenter un numéro de page associé. 5 Placez le point d’insertion au début de la ligne où la table des matières doit apparaître, puis choisissez Insérer > Table des matières. Remarque : chaque table des matières que vous créez répertorie uniquement le contenu qui suit, jusqu’à la prochaine table des matières. Si vous souhaitez une table des matières principale pour l’ensemble du document, il doit s’agir de la seule table des matières et elle doit se trouver au début du document. Pour mettre à jour la table des matières après avoir modifié un document : m Cliquez sur n’importe quelle entrée dans la table des matières, ou cliquez sur Mettre à jour dans la sous-fenêtre Table des matières de l’Inspecteur des documents. Définition du style d’une table des matières Vous pouvez modifier l’aspect du texte de la table des matières comme pour tout autre texte. Vous pouvez également ajouter une ligne pointillée entre l’entrée de la table des matières et le numéro de page associé. Pour définir le style de la table des matières, créez de nouveaux styles de table des matières, comme décrit ci-dessous. Pour modifier l’aspect d’une entrée de table des matières : 1 Sélectionnez le type d’entrée que vous souhaitez modifier (par exemple, toutes les entrées correspondant aux en-têtes de premier niveau). Toutes les entrées de même type sont automatiquement sélectionnées. Elles ne peuvent pas être sélectionnées séparément. 2 Choisissez Présentation > Afficher le tiroir Styles (ou cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez Afficher le tiroir Styles). Notez que le tiroir Styles affiche à présent une liste de styles de table des matières. Le style de table des matières correspondant à l’entrée sélectionnée est également sélectionné. F2644.book Page 115 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM116 Chapitre 5 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 3 Pour modifier l’aspect du texte de l’entrée, effectuez les opérations suivantes : a Utilisez le panneau Police, l’Inspecteur de texte et la fenêtre Couleurs afin de modifier l’aspect du texte comme pour n’importe quel texte de paragraphe. Pour en savoir plus sur la modification de l’aspect du texte, consultez le chapitre 3, “Mise en forme de texte et de paragraphes”. b Pour créer des lignes pointillées d’une entrée jusqu’au numéro de page associé, sélectionnez l’entrée de la table des matières, cliquez sur l’onglet dans la colonne Taquets de tabulation de la sous-fenêtre Tabulations de l’Inspecteur de texte, puis choisissez un style de ligne dans le menu local Tirets. c Pour changer le style dans le tiroir Styles afin qu’il corresponde à l’entrée, cliquez sur la flèche à droite du nom du style et choisissez Redéfinir le style à partir de la sélection. d Pour créer un style de table des matières, cliquez sur la flèche à droite du nom du style et choisissez Créer un style de table des matières à partir de la sélection, puis attribuez un nom au nouveau style. 4 Pour renommer le style dans le tiroir Styles afin qu’il corresponde à l’entrée, cliquez sur la flèche en regard du nom du style, puis choisissez Renommer le style. Attribuez un nouveau nom au style. 5 Pour ajouter un nouveau style, cliquez sur le bouton Ajouter (+) dans le coin inférieur gauche du tiroir Styles, choisissez Créer un style de table des matières à partir de la sélection, puis attribuez un nom au nouveau style. Sélectionnez Appliquer ce nouveau style à la création si vous souhaitez qu’il soit appliqué immédiatement au texte sélectionné. Cliquez sur la flèche et déterminez si vous devez redéfinir le style sélectionné, créer un style ou simplement le renommer. Lorsqu’une entrée de table des matières est sélectionnée, le tiroir Styles affiche les styles de table des matières. F2644.book Page 116 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM117 6 6 Utilisation de graphismes et autres médias Ce chapitre décrit comment ajouter et modifier divers médias dans vos documents. Il existe plusieurs types de graphisme et d’autres médias que vous pouvez inclure dans les documents Pages, notamment les images (telles que les photos ou les fichiers PDF), des formes dessinées simples, des tableaux et des graphiques. Pour les documents présentés sur un écran, vous pouvez également ajouter des séquences vidéo et du son. Utilisation de graphismes Pages accepte tous les formats pris en charge par QuickTime, notamment les types de fichier image suivants :  TIFF  GIF  JPEG  PDF  PSD  EPS  PICT En outre, Pages offre les outils permettant de créer des formes simples telles que des triangles, des rectangles et des flèches, ainsi que des tableaux et des graphiques. Pour plus d’informations sur le positionnement de formes simples, de tableaux et de graphiques, reportez-vous à la section “Ajout de formes simples, de tableaux et de graphiques” à la page 121. Comparaison des objets fixes et des objets en ligne Il est important de se rappeler qu’il existe deux moyens de placer des objets dans un document Pages : en ligne ou fixe. F2644.book Page 117 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM118 Chapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias À propos des objets en ligne Les objets en ligne sont intégrés dans l’enchaînement du texte. Si vous tapez davantage de texte au-dessus, ils sont déplacés. Les poignées de sélection en haut des objets en ligne sont inactives. Vous ne pouvez pas faire glisser ces poignées pour redimensionner l’objet ; vous pouvez uniquement le redimensionner en faisant glisser les poignées actives. Pour les objets en ligne, une icône d’ancrage est également visible dans le conteneur de l’objet lorsqu’il est sélectionné. Si vous placez un graphisme ou une forme à l’intérieur d’une autre forme, d’une zone de texte ou d’une cellule d’un tableau, il ne peut être placé qu’en ligne avec le texte. Les images en ligne sont automatiquement redimensionnées afin de s’adapter aux marges de disposition du document. Pour déplacer un objet en ligne vers une autre position dans le texte, sélectionnez-le et faites-le glisser jusqu’à ce que le point d’insertion apparaisse à l’endroit où vous souhaitez déposer l’objet. Les poignées de sélection du haut sont inactives pour les objets en ligne. Faites glisser les poignées de sélection actives vers le bas ou vers la droite pour les redimensionner. Vue rapprochée de la poignée de sélection inactive (haut) et de la poignée de sélection active (bas). Icône d’ancrage F2644.book Page 118 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 119 Vous pouvez convertir des objets en ligne en objets fixes, et inversement. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à la section “Conversion entre objets fixes et en ligne” à la page 122. Le texte est organisé différemment autour des objets fixes et des objets en ligne. Pour en savoir plus sur l’habillage du texte, reportez-vous à la section “Habillage d’un objet avec du texte” à la page 132. Ajout d’objets fixes et d’objets en ligne Lorsque vous insérez des graphismes dans un document Pages à partir d’une source externe ou que vous créez une forme, un tableau, un graphique ou une zone de texte dans Pages, vous pouvez positionner les graphismes de l’une des deux façons décrites ci-dessus : en position fixe sur la page ou en ligne avec le texte. Les sections qui suivent décrivent en détail comment effectuer chacune de ces opérations. Importation d’un graphisme ou d’un fichier multimédia Les fichiers multimédia importés peuvent être des images, des fichiers PDF, des séquences QuickTime ou des animations Flash. À propos des objets fixes Les objets fixes sont ancrés à une position sur une page dans une section du document. Le fait de saisir davantage de texte sur la page n’a aucun effet sur pas la position d’un objet fixe, mais vous pouvez le faire glisser afin de le repositionner à l’endroit où vous le souhaitez, ou le redimensionner. Faites glisser l’une ou l’autre des poignées de sélection afin de repositionner ou de redimensionner des objets fixes. F2644.book Page 119 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM120 Chapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias Pour ajouter un fichier importé en ligne avec le texte, procédez de la façon suivante : m Faites glisser l’image du Finder ou du navigateur de média vers la fenêtre du document jusqu’à ce que le point d’insertion s’affiche à l’endroit où l’image doit apparaître. Un contour bleu fin apparaît également autour de la zone de texte, indiquant que le graphique sera positionné en ligne. Relâchez l’image une fois que vous l’avez positionnée à l’endroit souhaité. m Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que l’image apparaisse, choisissez Insérer > Choisir, puis sélectionnez le fichier et cliquez sur Insérer. Pour ajouter un fichier importé en tant qu’objet fixe, effectuez l’une des opérations suivantes : m Faites glisser le fichier du Finder ou du navigateur de média vers la fenêtre du document afin de l’insérer dans le document, en restant à l’extérieur de la zone de texte du corps principal. Ensuite, faites glisser le fichier afin de le positionner à l’emplacement souhaité. m Cliquez à l’extérieur des zones de texte du document de sorte qu’aucun point d’insertion ne soit visible, puis choisissez Insérer > Choisir. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Insérer. Faites glisser l’image vers une position à l’intérieur de la zone de texte (indiquée par la fine bordure bleue). L’image est positionnée au point d’insertion lorsque vous la relâchez. Faites glisser l’icône de l’image vers l’extérieur de la zone de texte. Une épaisse bordure bleue apparaît autour des bords de la page. F2644.book Page 120 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 121 Les images importées peuvent être redimensionnées et pivotées, ce qui permet de modifier leur apparence sur une page. Les images fixes peuvent également être rognées (masquées). Vous pouvez également superposer des graphismes, ajuster leur opacité et ajouter des ombres afin de créer des effets visuels saisissants. Pour plus d’informations sur l’utilisation des graphismes, reportez-vous aux sections appropriées de ce chapitre. Pour en savoir plus sur l’ajustement des propriétés d’ombrage et d’opacité, consultez le chapitre 7, “Modification de propriétés d’objets”. Ajout de formes simples, de tableaux et de graphiques Pages fournit des outils permettant de créer des tableaux et des graphiques dans le document. Pages vous permet également de dessiner des formes simples (rectangles, cercles, triangles, flèches, etc.) que vous pouvez utiliser comme simples images dans un document. Pour ajouter une forme, un tableau ou un graphique en ligne avec le texte : 1 Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que l’objet apparaisse dans le texte. 2 Sélectionnez l’objet à ajouter :  Pour les formes, choisissez Insérer > Forme > [type de forme] (ou cliquez sur Objets dans la barre d’outils et choisissez une forme).  Pour les tableaux, choisissez Insérer > Tableau (ou cliquez sur Objets dans la barre d’outils et choisissez Tableau).  Pour les graphiques, choisissez Insérer > Graphique (ou cliquez sur Objets dans la barre d’outils et choisissez Graphique), puis sélectionnez un type de graphique dans l’Inspecteur des graphiques. Pour placer une zone de texte, une forme, un tableau ou un graphique fixe : 1 Cliquez n’importe où en dehors des zones de texte du document, de sorte qu’aucun point d’insertion ne soit visible. 2 Sélectionnez l’objet à ajouter :  Pour les zones de texte, choisissez Insérer > Texte (ou cliquez sur Objets dans la barre d’outils et choisissez Texte).  Pour les formes, choisissez Insérer > Forme > [type de forme] (ou cliquez sur Objets dans la barre d’outils et choisissez une forme). F2644.book Page 121 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM122 Chapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias  Pour les tableaux, choisissez Insérer > Tableau (ou cliquez sur Objets dans la barre d’outils et choisissez Tableau).  Pour les graphiques, choisissez Insérer > Graphique (ou cliquez sur Objets dans la barre d’outils et choisissez Graphique), puis sélectionnez un type de graphique dans l’Inspecteur des graphiques. Une zone de texte, une forme, un tableau ou un graphique apparaît sur la page. 3 Faites glisser l’objet à l’endroit où vous souhaitez qu’il apparaisse sur la page. Remarque : vous pouvez également cliquer sur le bouton Objets de la barre d’outils en maintenant la touche Option enfoncée. Relâchez la touche Option, puis choisissez Forme, Texte, Tableau ou Graphique. Faites glisser le pointeur en croix sur la fenêtre du document afin de dessiner l’objet à l’endroit où vous souhaitez le placer. Il en résulte un objet fixe. Vous pouvez modifier les couleurs, l’opacité, le contour et les ombres des formes et des zones de texte à l’aide de l’Inspecteur des graphismes. Pour plus d’informations sur la configuration des attributs d’une forme, consultez le chapitre 7, “Modification de propriétés d’objets”. Pour en savoir plus sur l’ajout de texte dans une forme, reportezvous à la section “Ajout de texte dans une figure” à la page 76. Vous pouvez modifier le nombre de rangs et de colonnes d’un tableau, ainsi que modifier la conception et la mise en forme du tableau en utilisant l’Inspecteur des tableaux. Pour plus d’informations sur la conception de tableaux, consultez le chapitre 8, “Création de tableaux”. Vous ajoutez les données au graphique à l’aide de l’Éditeur de graphiques. Vous pouvez modifier le style, les axes, les étiquettes et autres attributs des graphiques à l’aide de l’Inspecteur de graphiques. Pour plus d’informations sur la création de graphiques, consultez le chapitre 9, “Création de graphiques”. Conversion entre objets fixes et en ligne Une image importée en ligne avec du texte peut facilement être convertie en objet fixe sur la page, et inversement. Pour effectuer une conversion entre objets fixes et en ligne, utilisez l’Inspecteur d’habillage. Pour la conversion entre des objets fixes et en ligne : 1 Choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur d’habillage. F2644.book Page 122 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 123 2 Sélectionnez l’objet que vous souhaitez convertir dans le document, puis effectuez l’une des opérations suivantes : a Pour placer l’objet en ligne, sélectionnez “Se déplace” avec le texte dans l’Inspecteur d’habillage. b Pour rendre l’objet fixe, sélectionnez “Fixé sur la page” dans l’Inspecteur d’habillage. Pour changer la façon dont le texte s’ajuste autour de l’objet, utilisez les contrôles d’habillage dans l’Inspecteur d’habillage. Pour plus d’informations sur l’habillage de texte, reportez-vous à la section “Habillage d’un objet avec du texte” à la page 132. Utilisation de fichiers PDF en tant que graphismes Si vous prévoyez d’augmenter ou de réduire fortement les dimensions d’un graphisme, envisagez de le convertir au format PDF avant de l’insérer dans Pages. Les fichiers PDF ne perdent pas leur précision lorsqu’ils sont redimensionnés. Les autres types de fichier peuvent ne pas conserver leur clarté aussi bien lorsqu’ils sont agrandis ou réduits. Les fichiers PDF offrent également un bon moyen de déplacer des données tabulaires de documents Excel ou AppleWorks dans Pages. Si vous possédez des tableaux avec beaucoup de mises en forme sous Excel ou une feuille de calcul AppleWorks et que vous souhaitez les afficher dans un document, vous pouvez enregistrer la feuille de calcul au format PDF, puis placer ce fichier PDF sur une page, comme vous le feriez avec n’importe quel autre fichier graphisme externe. Pour convertir un fichier Excel ou AppleWorks en fichier PDF : 1 Dans votre feuille de calcul Excel ou AppleWorks, sélectionnez la plage de tableaux que vous souhaitez afficher dans votre document. 2 Choisissez Fichier > Imprimer 3 Dans la zone de dialogue Imprimer, choisissez Options de sortie dans le menu local Copies et pages. 4 Sélectionnez la case Enregistrer comme fichier. 5 Choisissez PDF dans le menu local Format. F2644.book Page 123 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM124 Chapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 6 Cliquez sur Enregistrer comme PDF. 7 Dans la zone de dialogue Enregistrer, attribuez un nom au fichier PDF, sélectionnez un emplacement, puis cliquez sur enregistrer. Rognage (masquage) d’images fixes Vous pouvez rogner des images sans modifier réellement les fichiers en masquant des parties d’images. Cela permet d’importer des images complètes, tout en affichant uniquement une partie de ces images dans le document. Vous pouvez cependant repositionner et redimensionner des images masquées. Pour rogner une image : 1 Importez le fichier que vous souhaitez masquer. L’image doit être positionnée en tant qu’objet fixe (pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Comparaison des objets fixes et des objets en ligne” à la page 117). 2 Sélectionnez l’objet et choisissez Format > Masque. Un masque apparaît sur l’image, avec une “fenêtre” redimensionnable au centre. 3 Faites glisser la fenêtre afin de la centrer sur la partie de l’image à afficher. Faites glisser ses poignées de sélection afin de la redimensionner.  Pour conserver les proportions de la fenêtre, maintenez la touche Maj enfoncée à mesure que vous faites glisser les poignées de sélection.  Pour faire pivoter la fenêtre, maintenez la touche Commande enfoncée à mesure que vous faites glisser les poignées de sélection. Pour plus d’informations sur la manipulation d’objets à l’aide des poignées de sélection, reportez-vous à la section “Sélection, glissement et redimensionnement d’objets” à la page 128. F2644.book Page 124 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 125 4 Double-cliquez sur la fenêtre afin de rendre invisible la zone masquée. L’image masquée comporte une ligne pointillée autour de ses bordures visibles. 5 Faites glisser les poignées de sélection afin de redimensionner ou de faire pivoter la partie visible de l’image, ou faites glisser l’image entière afin de la repositionner sur la page. La partie visible de l’image peut également être convertie en une image en ligne via l’option Se déplace avec le texte dans l’Inspecteur d’habillage (pour plus d’informations, voir la section “Ajout d’objets fixes et d’objets en ligne” à la page 119). Faites glisser les poignées de sélection afin de redimensionner la partie visible d’une image. Faites glisser les poignées de sélection afin de redimensionner ou faire pivoter la partie visible de l’image. F2644.book Page 125 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM126 Chapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias Pour changer la zone à afficher d’une image masquée : 1 Double-cliquez sur l’image masquée. 2 Cliquez sur la bordure pointillée de la fenêtre redimensionnable afin de la sélectionner. 3 Faites glisser les poignées de sélection afin de redimensionner ou faire pivoter la partie visible de l’image, ou faites glisser la fenêtre afin d’afficher une autre partie de l’image. Pour ne plus masquer une image : m Faites de l’image un objet fixe, sélectionnez-la, puis choisissez Format > Ne plus masquer. L’image complète est de nouveau visible. Si vous masquez fréquemment des images, vous pouvez ajouter le bouton Masquer à la barre d’outils afin de travailler plus efficacement. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la section “La barre d’outils” à la page 23. Utilisation du Navigateur de média Les images de votre bibliothèque iPhoto, la musique de votre bibliothèque iTunes et les séquences vidéo de votre dossier Séquences sont facilement accessibles à l’aide du navigateur de média. Vous pouvez faire glisser des images, de la musique et des séquences directement à partir du navigateur de média vers le document ou vers un cadre d’image dans l’un des inspecteurs. Pour ajouter une image à partir d’iPhoto : 1 Choisissez Présentation > Afficher le navigateur de média (ou cliquez sur Média dans la barre d’outils). 2 Choisissez iPhoto dans le menu local Navigateur de média et sélectionnez l’album souhaité. 3 Faites glisser une image miniature directement vers la fenêtre du document Pages afin de placer l’image en ligne avec le texte ou en position fixe sur la page, ou faites-la glisser vers un cadre d’image dans l’Inspecteur du texte ou l’Inspecteur des graphismes afin de l’utiliser comme remplissage d’image ou comme puce personnalisée (reportez-vous aux sections “Utilisation de remplissages par des couleurs et des images” à la page 141 et “Modification et création de styles de liste” à la page 93 pour plus d’informations). F2644.book Page 126 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 127 Pour ajouter de la musique à partir d’iTunes : 1 Choisissez iTunes dans le menu local Navigateur de média, puis sélectionnez la liste de lecture souhaitée. 2 Faites glisser un fichier son vers la fenêtre du document. Pour ajouter une séquence : 1 Choisissez Séquences dans le menu local Navigateur de média. 2 Faites glisser une miniature de séquence directement vers la fenêtre du document. Remarque : pour visualiser les séquences répertoriées dans la sous-fenêtre Séquences du navigateur de média, vous devez les placer dans le dossier Séquences du Finder. Redimensionnement, déplacement et superposition de texte ou de graphismes Une fois que le texte et les graphismes se trouvent sur la page, ils se comportent sensiblement de la même façon. Ils peuvent être déplacés vers l’avant ou vers l’arrière l’un par rapport à l’autre, et mis en forme ou manipulés de façon similaire. Sélectionnez l’album où se trouve l’image. Choisissez iPhoto, iTunes ou Séquences. Faites glisser une miniature vers la fenêtre du document ou vers un cadre d’image dans l’un des inspecteurs. Recherchez un fichier par nom. F2644.book Page 127 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM128 Chapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias Sélection, glissement et redimensionnement d’objets Utilisez les poignées de sélection afin de redimensionner rapidement des objets. Pour conserver les proportions d’un objet ou pour définir des valeurs précises de taille et d’emplacement, utilisez l’Inspecteur des mesures. Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’Inspecteur des mesures pour une manipulation précise des objets, reportez-vous aux sections “Modification de l’orientation” à la page 151 et “Ajustement de la taille et de la position d’objets” à la page 153. Pour déplacer un objet fixe : m Cliquez sur l’objet afin de le sélectionner (la poignée de sélection apparaît), puis faites-le glisser. Évitez de faire glisser l’objet avec la poignée de sélection, car vous risqueriez de le redimensionner par inadvertance. Pour déplacer un objet en ligne, effectuez l’une des opérations suivantes :  Cliquez sur l’objet afin de le sélectionner, puis faites-le glisser jusqu’à ce que le point d’insertion apparaisse à l’endroit où vous souhaitez placer l’objet dans le texte.  Sélectionnez l’objet et cliquez sur Édition > Couper. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que l’objet apparaisse, puis cliquez sur Édition > Coller. Pour redimensionner un objet : 1 Cliquez sur l’objet afin de le sélectionner. Si du texte est sélectionné à l’intérieur de l’objet, vous pouvez sélectionner l’objet entier en appuyant sur Commande + Retour. 2 Déplacez le pointeur près d’une poignée de sélection jusqu’à ce qu’il se transforme en une double flèche. Pour les objets en ligne, seules les poignées de sélection des coins inférieur gauche et droit peuvent être utilisées pour le redimensionnement. 3 Faites glisser une poignée de sélection afin de développer ou de réduire l’objet.  Pour redimensionner l’objet à partir du centre, appuyez sur la touche Option tout en faisant glisser la souris.  Pour conserver les proportions de l’objet à mesure qu’il est agrandi ou réduit, appuyez sur la touche Maj tout en faisant glisser la souris. F2644.book Page 128 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 129 Pour faire pivoter un objet : 1 Sélectionnez l’objet. 2 Maintenez enfoncée la touche Commande et déplacez le pointeur vers une poignée de sélection active jusqu’à ce qu’elle devienne une double flèche courbe. 3 Faites glisser une poignée de sélection afin de faire pivoter l’objet. Pour retourner des objets horizontalement ou verticalement : m Sélectionnez l’objet, puis cliquez sur Disposition > Miroir horizontal ou Miroir vertical. Si vous retournez fréquemment des objets, vous pouvez ajouter les boutons Miroir horizontal et Miroir vertical à la barre d’outils. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la section “La barre d’outils” à la page 23. Pour déplacer un objet fixe à l’avant ou à l’arrière de texte ou d’un autre objet de la page : 1 Sélectionnez l’objet à déplacer. 2 Cliquez sur Disposition > Avancer d’un plan ou Reculer d’un plan. 3 Répétez l’étape 2 jusqu’à ce que l’objet se trouve dans la couche souhaitée. 4 Pour ramener l’objet en bas ou en haut de la pile, choisissez Disposition > Mettre à l’arrière-plan ou Mettre au premier plan. Si vous superposez fréquemment des objets sur la page, vous pouvez ajouter les boutons Devant, Derrière, Plan sup. et Plan inf. à la barre d’outils afin de travailler plus efficacement. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportezvous à la section “La barre d’outils” à la page 23. Pour sélectionner un objet fixe situé derrière du texte : m Placez le pointeur à l’extérieur de la zone de texte et faites-le glisser sur la page jusqu’à ce que la poignée de sélection de l’objet apparaisse. Remarque : si le fait de cliquer sur un objet ne le sélectionne pas, ou s’il comporte des poignées de sélection bleues, il s’agit d’un objet modèle. Pour en savoir plus sur les objets modèle, reportez-vous à la section “Positionnement d’objets modèle” à la page 199. F2644.book Page 129 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM130 Chapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias Pour sélectionner tous les objets d’un document :  Pour sélectionner tous les objets fixes d’un document (à l’exclusion des objets de la section modèle), cliquez à l’extérieur de la zone de texte et appuyez sur Commande + A.  Pour sélectionner tous les objets en ligne et le texte d’une zone de texte, placez le point d’insertion dans la zone de texte et appuyez sur Commande + A. Regroupement et verrouillage d’objets fixes Vous pouvez regrouper des objets fixes afin de les déplacer, les copier et les orienter comme un objet unique (il n’est en revanche pas possible de redimensionner un groupe d’objets). Vous pouvez verrouiller les objets fixes afin d’éviter de les déplacer par inadvertance pendant votre travail. Les objets en ligne ne peuvent pas être regroupés ou verrouillés. Pour regrouper des objets : 1 Maintenez la touche Commande (ou Maj) enfoncée en sélectionnant les objets que vous souhaitez regrouper sur la page. 2 Choisissez Disposition > Grouper. Une zone avec des poignées de sélection grises apparaît autour des objets. Une fois que vous avez regroupé ou verrouillé des objets, vous ne pouvez pas modifier les objets du groupe séparément tant que vous ne les avez pas dissociés ou déverrouillés. Pour dissocier un objet groupé : m Sélectionnez l’objet et choisissez Disposition > Dissocier. Pour verrouiller des objets : 1 Maintenez enfoncée la touche Commande (ou Maj) en sélectionnant les objets à verrouiller. 2 Choisissez Disposition > Verrouiller. Pour déverrouiller un objet : m Sélectionnez l’objet et choisissez Disposition > Déverrouiller. F2644.book Page 130 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 131 Si vous regroupez et verrouillez fréquemment des objets sur la page, vous pouvez ajouter à la barre d’outils les boutons Regrouper, Dissocier, Verrouiller et Déverrouiller. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la section “La barre d’outils” à la page 23. Utilisation de graphismes à canal Alpha Les graphismes à canal Alpha contiennent une zone transparente qui laisse transparaître le texte ou les autres images. Vous pouvez également utiliser des canaux Alpha pour créer de la transparence autour d’images de formes irrégulières, de sorte que l’image ne soit pas entourée d’une zone rectangulaire. Lorsque vous insérez une image à canal Alpha dans Pages, vous n’avez rien d’autre à faire pour que la transparence fonctionne. Il vous suffit de la positionner, de la manipuler, puis de la ramener vers l’avant ou vers l’arrière comme n’importe quelle autre image. De nombreux fichiers PDF, TIFF et PSD contiennent des graphismes à canal Alpha. Vous pouvez créer vos images à canal Alpha à l’aide d’applications telles que Adobe Photoshop, Corel Draw, Adobe Illustrator et Adobe Acrobat. Reportez-vous aux instructions fournies avec l’application afin de savoir comment créer des images à canal Alpha. Cette image d’une loupe comporte un canal Alpha qui permet de voir le texte à travers la loupe. La forme irrégulière de l’image est entourée d’un canal Alpha qui permet l’affichage du texte via le rectangle. F2644.book Page 131 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM132 Chapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias Habillage d’un objet avec du texte Lorsque vous placez un objet (image, forme, graphique, etc.) en position fixe ou en ligne avec le texte, vous pouvez décider de la façon dont le texte doit s’ajuster autour de l’objet. Vous pouvez choisir de placer le texte étroitement ou non autour de l’objet, ou faire en sorte que le texte s’affiche uniquement au-dessus et au-dessous de l’objet, ou d’un côté de l’objet. Pour définir ces options, utilisez l’Inspecteur d’habillage. Pour ouvrir l’Inspecteur d’habillage : m Choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur d’habillage. Les effets des réglages de l’Inspecteur d’habillage sont différents selon qu’il s’agit d’objets fixes et d’objets en ligne. Le bouton Inspecteur d’habillage Choisissez de placer un objet en ligne avec le texte ou en position fixe sur la page. Habillez l’objet avec le texte à l’aide des boutons ci-dessous. Définissez la quantité d’espace à conserver autour de l’objet et du texte qui l’entoure. Cliquez afin que le texte habille l’objet plus ou moins étroitement. Configurez le pourcentage de transparence de l’objet permettant de rendre le texte plus ou moins visible. F2644.book Page 132 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 133 Pour ajuster l’habillage du texte autour d’un objet fixe : 1 Sélectionnez l’objet. 2 Sélectionnez la case “L’objet provoque un retour automatique” dans l’Inspecteur d’habillage. 3 Cliquez sur un bouton dans l’Inspecteur d’habillage afin de sélectionner le côté de l’objet autour duquel le texte doit s’ajuster. 4 Pour ajuster le texte plus étroitement autour d’un objet avec un canal Alpha, cliquez sur le bouton “Faire tenir le texte” de droite. Pour qu’il s’ajuste de façon moins étroite, cliquez sur le bouton “Faire tenir” le texte de gauche. Le texte s’ajuste à la gauche de l’objet. Le texte s’ajuste au-dessus et au-dessous de l’objet. Le texte s’ajuste à la droite de l’objet. Le texte s’ajuste uniquement autour du côté droit ou gauche, en fonction du côté qui dispose du plus d’espace. Le texte s’ajuste autour de l’objet. Le texte s’ajuste autour des limites rectangulaires d’un objet. Le texte s’ajuste plus étroitement autour d’un objet avec un canal Alpha. F2644.book Page 133 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM134 Chapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 5 Tapez une valeur dans le champ Espace supplémentaire afin de spécifier l’espace minimum que vous souhaitez laisser entre l’objet et le texte qui l’entoure. 6 Si l’objet comporte des zones transparentes (un canal Alpha), configurez le pourcentage du canal Alpha auquel le texte doit apparaître via la transparence (une illustration est disponible dans la section “Utilisation de graphismes à canal Alpha” à la page 131). Pour ajuster l’habillage du texte autour d’un objet en ligne : 1 Sélectionnez l’objet. 2 Sélectionnez la case “L’objet provoque un retour automatique” dans l’Inspecteur d’habillage. 3 Cliquez sur un bouton dans l’Inspecteur d’habillage afin de sélectionner la façon dont l’objet doit être positionné dans le texte. 4 Pour ajuster le texte plus étroitement autour d’un objet avec un canal Alpha, cliquez sur le bouton “Faire tenir le texte” de droite. Pour qu’il s’ajuste de façon moins étroite, cliquez sur le bouton “Faire tenir” le texte de gauche. 5 Tapez une valeur dans le champ “Espace supplémentaire” afin de spécifier l’espace minimum que vous souhaitez laisser entre l’objet et le texte qui l’entoure. Alignez l’objet à gauche et ajustez le texte du côté droit. L’objet est centré entre les lignes de texte. Alignez l’objet à droite et ajustez le texte du côté gauche. L’objet est aligné à gauche entre les lignes de texte. L’objet est aligné à droite entre les lignes de texte. Centrez l’objet et ajustez le texte de chaque côté. F2644.book Page 134 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 135 6 Si l’objet comporte des zones transparentes (un canal Alpha), configurez le pourcentage du canal Alpha auquel le texte doit apparaître via la transparence (une illustration est disponible dans la section “Utilisation de graphismes à canal Alpha” à la page 131). Ajout de son et de séquences Vous pouvez ajouter du son, des séquences et des fichiers Flash à votre document s’il sera affiché à l’écran sous forme de fichier HTML ou en tant que fichier Pages. Le fichier de séquence ou de son est lu lorsque l’utilisateur double-clique sur l’icône correspondante dans une page du document. Pages accepte n’importe quel type de fichier QuickTime ou iTunes, notamment :  MOV  FLASH  MP3  MP4  AIFF  AAC Important : lorsque vous ajoutez un fichier multimédia à un document, le fichier ne fait pas partie du document Pages. Si vous transférez le document sur un autre ordinateur sans transférer le fichier multimédia, il n’apparaîtra pas dans le document. Prenez soin de transférer tous les fichiers multimédia vers l’ordinateur ou le serveur à partir duquel le document sera affiché ou incluez-les lors de l’enregistrement du document (dans la zone de dialogue Enregistrer, cliquez sur le triangle d’affichage à droite du champ Enregistrer, puis sélectionnez la case Copier l’audio et les séquences dans le document). F2644.book Page 135 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM136 Chapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias Ajustement des réglages de lecture multimédia Dans l’Inspecteur QuickTime, vous pouvez définir le volume du son et des séquences dans le document, ainsi que spécifier si les fichiers multimédia doivent être lus une seule fois, ou être répétés en boucle. Pour définir les préférences de lecture : 1 Choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils). 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur QuickTime. 3 Cliquez sur la séquence afin de la sélectionner, puis faites glisser le curseur Volume vers la droite afin d’augmenter le volume de lecture, ou vers la gauche afin de le réduire. 4 Choisissez une option de répétition dans le menu local Répétition :  Aucune : une seule lecture.  Boucle : lecture en continu.  Lecture en boucle dans les 2 sens : lecture en continu vers l’avant et vers l’arrière. Vous pouvez également spécifier l’image de la séquence à afficher sur la page (appelée “affiche”) jusqu’à la lecture de la séquence. Définissez le volume de lecture. Définissez les options de répétition de lecture. Sélectionnez l’image de la séquence qui s’affiche jusqu’à ce que la lecture commence. Utilisez ces commandes afin de visualiser la séquence lorsque vous modifiez le document. Le bouton Inspecteur QuickTime F2644.book Page 136 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 137 Pour définir l’affiche de la séquence : 1 Cliquez sur la séquence afin de la sélectionner. 2 Dans l’Inspecteur QuickTime, faites glisser le curseur Affiche jusqu’à ce que la séquence affiche l’image souhaitée. Ajout de liens et de signets Les liens et les signets sont utilisés dans les documents qui seront affichés à l’écran, soit sous forme de fichiers HTML, soit en tant que documents Pages. Vous pouvez ajouter des liens afin de passer à une autre page ou d’ouvrir un message électronique ou une URL sur Internet. Utilisez des signets pour marquer les passages du document auxquels vous souhaitez faire référence pendant votre travail. Pour ajouter des liens vers un message électronique ou une page Web : 1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir en lien. 2 Choisissez Insérer > Lien > [Message électronique ou Page Web]. 3 Tapez les informations requises, comme illustré ci-dessous.  PageWeb : indiquez l’URL à afficher lorsque l’utilisateur clique sur le lien. La page Web apparaît dans le navigateur Web par défaut lorsque l’utilisateur clique sur le lien. Utilisez ce type de lien Pour ouvrir Remarques Page Web Une page dans un navigateur Web Indiquez l’URL de la page que vous souhaitez ouvrir. Message électronique Un nouveau message électronique avec l’objet et le destinataire spécifiés Tapez l’adresse du destinataire et un objet. Signet Une autre page du même document Utilisez cette fonctionnalité pour naviguer rapidement dans le document pendant votre travail. F2644.book Page 137 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM138 Chapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias  Message électronique : spécifiez l’objet du message et l’adresse électronique du destinataire. Lorsque l’utilisateur clique sur le lien, un message vide s’ouvre dans l’application de messagerie par défaut. Pages détecte automatiquement les URL et les adresses électroniques lors de la saisie et il les convertit en liens. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité si vous le souhaitez. Pour désactiver la détection automatique des URL et des adresses électroniques lors de la saisie : m Choisissez Pages > Préférences, puis sélectionnez la case Détecter automatiquement les adresses électroniques et de page Web. Tapez l’URL vers laquelle le lien doit renvoyer. Le bouton Inspecteur des liens Vous pouvez éditer le texte du lien qui s’affiche dans le document. Sélectionnez l’option permettant de désactiver tous les liens, afin de pouvoir les éditer facilement. Tapez l’objet du message. Tapez l’adresse électronique du destinataire du message. Vous pouvez éditer le texte du lien qui s’affiche dans le document. F2644.book Page 138 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 139 Pour ajouter des signets à un document : 1 Sélectionnez le texte pour lequel vous souhaitez créer le signet. 2 Choisissez Insérer > Signet. Pour éditer et utiliser des signets : 1 Cliquez sur Signet dans l’Inspecteur des liens. 2 Cliquez sur un signet de la liste afin d’y accéder dans le document. 3 Double-cliquez sur un signet de la liste afin de changer son nom. 4 Cliquez sur l’en-tête de la colonne Nom ou Page afin de trier les signets par nom ou par numéro de page. 5 Cliquez sur le bouton Ajouter (+) afin d’ajouter de nouveaux signets. 6 Sélectionnez un signet dans la liste et cliquez sur le bouton Supprimer (-) afin de le supprimer. Pour ajouter un lien vers un signet : 1 Choisissez Insérer > Lien > Signet, ou créez un signet dans la sous-fenêtre Signet de l’Inspecteur des liens. 2 Ouvrez la sous-fenêtre Lien dans l’Inspecteur des liens. 3 Sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir en lien, puis sélectionnez la case Activer comme lien. 4 Choisissez Signet dans le menu local Relier à. Cliquez sur Nom ou sur Page afin de trier la liste des signets. Cliquez sur un signet afin d’y accéder dans le document ; double-cliquez dessus pour modifier son nom. Cliquez sur Ajouter ou sur Supprimer afin d’ajouter de nouveaux signets ou de supprimer un signet sélectionné dans la liste. F2644.book Page 139 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM140 Chapitre 6 Utilisation de graphismes et autres médias 5 Choisissez le signet à lier dans le menu local Nom. Pour désactiver les liens en vue de les modifier : m Sélectionnez la case Désactiver tous les liens dans la sous-fenêtre Lien de l’Inspecteur des liens. Choisissez le nom du signet. Vous pouvez éditer le texte du lien qui s’affiche dans le document. Sélectionnez l’option permettant de désactiver tous les liens, afin de pouvoir les éditer facilement. F2644.book Page 140 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM141 7 7 Modification de propriétés d’objets Ce chapitre décrit les fonctions plus avancées permettant d’améliorer les graphismes et autres objets d’un document. Vous pouvez manipuler directement les propriétés des objets, telles que la couleur, le style et l’épaisseur du trait, l’ombre, l’opacité et l’orientation à l’aide des inspecteurs et de la fenêtre Couleurs, comme décrit dans les sections suivantes. Utilisation de remplissages par des couleurs et des images Vous pouvez créer des effets intéressants par le biais des couleurs dans Pages. Une forme peut être remplie avec une couleur fixe, des dégradés de couleurs et même une image, par exemple une photo ou autre graphisme. Vous pouvez également ajuster l’opacité (transparence) d’un objet. Vous pouvez même utiliser des effets de remplissage et d’opacité afin de modifier des barres individuelles ou des secteurs dans des graphiques. Sélection de couleurs Vous pouvez utiliser la fenêtre Couleurs afin de sélectionner une couleur pour le texte, les formes, les arrière-plans et les ombres dans Pages. Pour ouvrir la fenêtre Couleurs :  Choisissez Afficher > Afficher les couleurs (ou cliquez sur Couleurs dans la barre d’outils).  Vous pouvez également cliquer sur un cadre de couleur dans l’une des sous-fenê- tres de l’inspecteur. F2644.book Page 141 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM142 Chapitre 7 Modification de propriétés d’objets Vous pouvez utiliser la roue des couleurs dans la fenêtre Couleurs afin de sélectionner des couleurs. La couleur que vous sélectionnez apparaît dans la zone en haut de la fenêtre Couleurs. Vous pouvez enregistrer cette couleur afin de l’utiliser ultérieurement, en la plaçant dans la palette de couleurs. Pour sélectionner une couleur : 1 Cliquez n’importe où dans la roue des couleurs. La couleur sélectionnée s’affiche dans la zone des couleurs en haut de la fenêtre Couleurs. 2 Pour rendre la couleur plus claire ou plus sombre, faites glisser le curseur du côté droit de la fenêtre Couleurs. 3 Pour rendre la couleur plus transparente, faites glisser le curseur Opacité vers la gauche ou tapez un pourcentage dans le champ Opacité. La couleur sélectionnée dans la roue des couleurs s’affiche dans cette zone. Les deux couleurs de cette zone indiquent que l’opacité est inférieure à 100 %. Utilisez le curseur pour définir des teintes plus claires ou plus sombres dans la roue des couleurs. Faites glisser les couleurs à partir de la zone Couleurs afin de les stocker dans la palette de couleurs. Cliquez afin de sélectionner une couleur dans la roue des couleurs. Faites glisser le curseur Opacité vers la gauche afin de rendre la couleur plus transparente. Cliquez sur l’icône représentant une loupe, puis cliquez sur n’importe quel élément à l’écran afin d’utiliser sa couleur. F2644.book Page 142 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 7 Modification de propriétés d’objets 143 Pour ouvrir la palette de couleurs : m Faites glisser la poignée en bas de la fenêtre Couleurs. Pour enregistrer une couleur dans la palette de couleurs : m Faites glisser une couleur de la zone des couleurs vers la palette de couleurs. Pour appliquer à un objet de la page les couleurs que vous avez sélectionnées dans la fenêtre Couleurs, vous devez placez la couleur dans le cadre de couleur approprié d’une sous-fenêtre de l’inspecteur. Pour appliquer une couleur à un objet de la page :  Sélectionnez un cadre de couleurs dans l’une des sous-fenêtres de l’inspecteur, puis cliquez sur une couleur dans la roue des couleurs.  Vous pouvez également faire glisser une couleur de la palette de couleurs ou de la zone des couleurs vers un cadre de couleur dans l’une des sous-fenêtres de l’inspecteur. Pour utiliser la couleur d’un autre élément à l’écran : 1 Cliquez sur la loupe à gauche de la zone des couleurs dans la fenêtre Couleurs. 2 Cliquez sur l’élément de l’écran dont vous souhaitez utiliser la couleur. La couleur apparaît dans la zone des couleurs. 3 Sélectionnez l’élément auquel vous souhaitez appliquer la couleur dans la fenêtre du document, puis faites glisser la couleur de la zone des couleurs vers l’élément. F2644.book Page 143 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM144 Chapitre 7 Modification de propriétés d’objets Remplissage d’un objet avec de la couleur Les objets peuvent être remplis avec une couleur unie ou avec un dégradé de couleurs, dans lequel deux couleurs s’intègrent progressivement l’une à l’autre. Pour changer la couleur d’un objet, utilisez l’Inspecteur des graphismes. Pour ouvrir l’Inspecteur des graphismes : m Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. Pour définir la couleur de remplissage unie d’un objet : 1 Sur la page, sélectionnez l’objet dont vous souhaitez modifier la couleur. 2 Dans l’Inspecteur des graphismes, choisissez Remplissage couleur dans le menu local Remplir. 3 Cliquez sur le cadre de couleur sous le menu local Remplir afin d’ouvrir la fenêtre Couleurs. 4 Dans cette fenêtre, sélectionnez une couleur. Pour remplir un objet avec un dégradé de couleurs : 1 Sur la page, sélectionnez l’objet dont vous souhaitez modifier la couleur. 2 Dans l’Inspecteur des graphismes, choisissez Remplissage dégradé dans le menu local Remplir. 3 Cliquez sur chaque cadre de couleur et choisissez chaque couleur dans la fenêtre Couleurs. Choisissez une couleur unie, un dégradé de couleurs, une image teintée ou pas afin de remplir un objet dessiné. F2644.book Page 144 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 7 Modification de propriétés d’objets 145 4 Pour configurer une direction pour le dégradé, utilisez la molette ou le champ Angle. Pour le retourner horizontalement ou verticalement, cliquez sur les boutons fléchés Angle. 5 Pour inverser le dégradé, cliquez sur la double flèche en regard des cadres de couleur. Remplissage d’un objet avec une image Vous pouvez placer une image ou une image teintée à l’intérieur d’une forme dessinée, d’une zone de texte, d’un élément de graphique ou d’une cellule de tableau. Pour définir un remplissage d’image pour un objet : 1 Sélectionnez l’objet dans lequel vous souhaitez placer une image. 2 Dans l’Inspecteur des graphismes, choisissez Remplissage image dans le menu local Remplir, puis sélectionnez une image. 3 Pour changer l’image, cliquez sur Choisir, sélectionnez l’image, puis cliquez sur Ouvrir (ou faites glisser le fichier image du Finder ou du navigateur de média vers le cadre d’image dans l’Inspecteur des graphismes). Cliquez sur chaque cadre de couleur afin de sélectionner les couleurs. Inversez l’orientation du dégradé ou définissez sa direction en utilisant les boutons fléchés, la molette Angle ou en tapant une valeur. Cliquez sur la double flèche afin d’inverser le dégradé. F2644.book Page 145 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM146 Chapitre 7 Modification de propriétés d’objets 4 Choisissez une échelle d’image dans le menu local.  L’option Ajuster redimensionne au mieux l’image en fonction des dimensions de l’objet. Si la forme de l’objet est différente de celle de l’image d’origine, il se peut que des parties n’apparaissent pas ; un espace vide peut également apparaître autour de l’image.  Avec l’option Remplir, l’image paraît plus grande ou plus petite, en la dimensionnant afin de laisser le minimum d’espace autour de l’image, même si l’objet et l’image présentent des formes différentes.  L’option Étirer dimensionne l’image en fonction des dimensions de l’objet, mais elle présente une distorsion si l’objet présente une forme différente de celle de l’image d’origine.  L’option Dimensions d’origine place l’image dans l’objet sans modifier ses dimensions d’origine. Si l’image est plus grande que l’objet, vous ne voyez qu’une partie de l’image dans l’objet. Si l’image est plus petite que l’objet, elle est entourée d’espace vide.  L’option Mosaïque répète l’image à l’intérieur de l’objet si celle-ci est plus petite que l’objet. Si l’image est plus grande que l’objet, vous ne voyez qu’une partie de l’image dans l’objet. Définissez la taille de l’image dans l’objet via le menu local. Pour changer l’image, faites glisser une image vers le cadre d’image. Dimensions d’origine Ajuster Étirer Mosaïque (grande image) Remplir F2644.book Page 146 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 7 Modification de propriétés d’objets 147 Un remplissage avec image teintée place un masque transparent et coloré sur l’image de remplissage. Pour définir un remplissage d’image teintée pour un objet : 1 Sélectionnez l’objet dans lequel vous souhaitez placer une image. 2 Dans l’Inspecteur des graphismes, choisissez Remplissage image teintée dans le menu local Remplir, puis sélectionnez une image. 3 Cliquez sur le cadre de couleur en regard du bouton Choisir, puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Faites glisser le curseur Opacité dans la fenêtre Couleurs afin de rendre la teinte plus foncée ou plus claire. Si vous faites glisser le curseur Opacité dans l’Inspecteur des graphismes, l’opacité de la teinte et de l’image change. 4 Choisissez l’échelle de couleurs dans le menu local, comme décrit ci-dessus. 5 Pour changer l’image, cliquez sur Choisir, sélectionnez l’image, puis cliquez sur Ouvrir (ou faites glisser le fichier image du Finder ou du navigateur de média vers le cadre d’image dans l’Inspecteur des graphismes). Changement du style de trait Pour les objets dessinés (formes), les éléments graphiques et les cellules de tableau, vous pouvez choisir un style et une couleur pour la bordure de l’objet, ou vous pouvez spécifier aucune bordure. Vous pouvez également placer une bordure autour des images importées. Vous pouvez définir un style et une couleur pour la bordure dans l’Inspecteur des graphismes et la fenêtre Couleurs. Mosaïque (petite image) Mosaïque (grande image) Cliquez pour sélectionner une couleur de teinte pour l’image. F2644.book Page 147 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM148 Chapitre 7 Modification de propriétés d’objets Pour définir le style et la couleur du trait de la bordure d’un objet : 1 Sélectionnez l’objet que vous souhaitez modifier. 2 Dans l’Inspecteur des graphismes, choisissez un style de trait (ou Aucun) dans le menu local Trait. Pour les tableaux, seul un trait plein ou Aucun est disponible. 3 Pour modifier l’épaisseur du trait, tapez une valeur dans le champ Trait (ou cliquez sur les flèches). 4 Pour changer la couleur du trait, cliquez sur le cadre de couleur et sélectionnez une couleur. 5 Pour affecter des points de terminaison à la ligne, notamment une flèche ou un cercle, choisissez des points de terminaison gauche et droit dans les menus locaux. Remarque : le menu Insérer et le menu local Formes (dans la barre d’outils) incluent des lignes avec des flèches. Vous pouvez définir la position des lignes et des objets dans l’Inspecteur des mesures. Reportez-vous à la section “Ajustement de la taille et de la position d’objets” à la page 153. Tapez l’épaisseur du trait dans ce champ. Choisissez les points de terminaison de la ligne Choisissez un trait plein, une ligne pointillée, une ligne discontinue ou aucun trait. Cliquez sur le cadre de couleurs afin de choisir une couleur de trait. F2644.book Page 148 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 7 Modification de propriétés d’objets 149 Ajout d’ombres Les ombres confèrent une profondeur à la page. L’ombre d’un objet apparaît sur n’importe quel objet situé derrière. Vous pouvez créer divers effets d’ombre, ou supprimer l’ombre d’un objet. Pour créer ou supprimer une ombre d’un objet : 1 Sélectionnez l’objet à modifier. 2 Dans l’Inspecteur des graphismes, sélectionnez la case Ombre afin d’ajouter une ombre à l’objet. Désélectionnez la case Ombre afin de faire disparaître l’ombre. 3 Définissez l’angle de l’ombre à l’aide de la molette Angle. 4 Ajustez le décalage de l’ombre en tapant un nombre dans la zone Décalage. Une valeur élevée de décalage de l’ombre fait apparaître l’ombre de l’objet plus longue et légèrement séparée de l’objet. 5 Définissez le flou de l’ombre en tapant un nombre dans la zone Flou. Une valeur de flou plus élevée fait apparaître l’ombre de l’objet plus diffuse ; une valeur plus faible confère à l’ombre des bords mieux définis. 6 Définissez l’opacité de l’ombre en tapant un nombre dans la zone Opacité. L’opacité de l’ombre est distincte de celle de l’objet, laquelle est définie à l’aide du curseur Opacité en bas de l’Inspecteur des graphismes. 7 Pour changer la couleur de l’ombre, cliquez sur le cadre des couleurs et sélectionnez une couleur. Changez la couleur de l’ombre dans le cadre des couleurs. Sélectionnez la case afin d’ajouter une ombre à un objet sélectionné. Changez l’angle de l’ombre à l’aide de la molette Angle. Les champs Décalage, Flou et Opacité permettent de modifier l’aspect de l’ombre. F2644.book Page 149 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM150 Chapitre 7 Modification de propriétés d’objets Ajustement de l’opacité Vous pouvez créer des effets intéressants en rendant les objets plus ou moins opaques. Ainsi, lorsque vous placez un objet de faible opacité sur un autre objet, l’objet situé dessous transparaît via l’objet situé dessus. En fonction de la valeur définie pour l’opacité, les objets situés en dessous peuvent être facilement visibles, partiellement obscurcis ou totalement invisibles (opacité de 100 %). Vous pouvez modifier les réglages d’opacité de n’importe quel objet graphique de la page, notamment des formes dessinées, des photos et d’autres fichiers image, ainsi que des films. Définissez l’opacité des objets à l’aide de l’Inspecteur des graphismes. Pour changer l’opacité d’un objet : 1 Sélectionnez l’objet. 2 Dans l’Inspecteur des graphismes, faites glisser le curseur Opacité. Cet objet présente les propriétés d’ombre par défaut. L’ombre de cet objet est définie avec un angle différent. L’ombre de cet objet présente une valeur de décalage élevée. L’ombre de cet objet présente le facteur de flou le plus faible. Cet objet présente une couleur d’ombre différente. L’ombre de cet objet présente un facteur de flou élevé. F2644.book Page 150 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 7 Modification de propriétés d’objets 151 Remarque : pour les objets dessinés, vous pouvez définir l’opacité des couleurs du remplissage et du trait séparément de l’opacité de l’objet. Si vous déplacez le curseur Opacité dans la fenêtre Couleurs afin de modifier la couleur du remplissage ou du trait, cette valeur d’opacité devient l’opacité maximale de l’objet. Ensuite, lorsque vous modifiez l’opacité de l’objet dans l’Inspecteur des graphismes, vous la modifiez par rapport à l’opacité définie dans la fenêtre Couleurs. Modification de l’orientation Vous pouvez retourner ou faire pivoter n’importe quel objet en utilisant l’Inspecteur des mesures. Par exemple, si vous possédez une image d’une flèche que vous souhaitez utiliser dans un document, mais que vous souhaitez qu’elle pointe dans une autre direction, vous pouvez inverser sa direction verticalement ou horizontalement, ou la faire pointer dans n’importe quel angle. Pour ouvrir l’Inspecteur des mesures : m Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur des mesures. Ce cercle est défini sur une opacité de 100 %. La couleur de remplissage a été définie sur une opacité de 50 % dans la fenêtre Couleurs. Le contour du cercle a été défini sur une opacité de 100 % dans la fenêtre Couleurs. Ce cercle est défini sur une opacité de 100 %. Ce cercle est défini sur une opacité de 50 %. F2644.book Page 151 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM152 Chapitre 7 Modification de propriétés d’objets Pour retourner ou faire pivoter un objet : 1 Sélectionnez l’objet que vous désirez faire pivoter. 2 Dans l’Inspecteur des mesures, utilisez la molette ou le champ Angle afin de définir la direction de l’objet, ou cliquez sur les boutons de retournement horizontal ou vertical. Redimensionnez les images et les films aux dimensions exactes en spécifiant la hauteur et la largeur. Retournez une image latéralement ou horizontalement à l’aide de ces boutons. Recherchez le nom de l’image ou du film sélectionné. Faites glisser son icône vers la page ou le Bureau afin d’en faire une copie. Faites pivoter un objet à l’aide de cette molette ou de ce champ. Placez un objet sur la page en indiquant les coordonnées X et Y. F2644.book Page 152 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 7 Modification de propriétés d’objets 153 Ajustement de la taille et de la position d’objets En plus de faire glisser les objets et leurs rectangles de sélection afin de les redimensionner ou de les repositionner sur la page, vous pouvez utiliser l’Inspecteur des mesures afin d’apporter des ajustements précis à leur taille et à leur position. Pour définir la taille précise d’un objet : 1 Sélectionnez l’objet à redimensionner. 2 Dans l’Inspecteur des mesures, tapez un nombre dans les champs Largeur et Hauteur. Pour préserver le rapport largeur/hauteur lorsque vous redimensionnez un objet : m Sélectionnez la case Conserver les proportions dans l’Inspecteur des mesures, ou maintenez enfoncée la touche Maj en faisant glisser une poignée de sélection. Pour rétablir la taille d’origine d’une image ou d’un film : m Sélectionnez l’image ou le film et cliquez sur Dimensions d’origine dans l’Inspecteur des mesures. Pour définir la position précise d’un objet fixe : 1 Sélectionnez l’objet que vous souhaitez positionner. 2 Dans l’Inspecteur des mesures, tapez les valeurs X et Y dans les champs Position. Les coordonnées spécifiées déterminent la position du coin supérieur gauche du conteneur de l’objet.  La valeur X est mesurée à partir du bord gauche de la page.  La valeur Y est mesurée à partir du bord supérieur de la page. Si vous faites pivoter un objet, les coordonnées X et Y spécifient le coin supérieur gauche du conteneur qui a pivoté. Lignes Pour les lignes, la taille et la position peuvent uniquement être ajustées dans l’Inspecteur des mesures si les lignes sont des objets fixes, qui ne sont pas placés en ligne avec le texte. Pour en savoir plus sur la comparaison des objets fixes et des objets en ligne, reportez-vous à la section “Comparaison des objets fixes et des objets en ligne” à la page 117. F2644.book Page 153 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM154 Chapitre 7 Modification de propriétés d’objets Lorsque vous tapez les coordonnées X et Y de la ligne dans l’Inspecteur des mesures, les coordonnées de départ correspondent au point de terminaison de la ligne du côté supérieur gauche la première fois que la ligne apparaît sur la page. Même si vous retournez ou faites pivoter la ligne par la suite, les coordonnées de départ correspondent toujours au même point de terminaison de la ligne. Positionnez une ligne fixe sur la page en spécifiant les coordonnées X et Y pour le point de terminaison inférieur droit. Positionnez une ligne fixe sur la page en spécifiant les coordonnées X et Y pour le point de terminaison supérieur gauche. F2644.book Page 154 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM155 8 8 Création de tableaux Les tableaux sont utiles pour organiser les informations et pour créer des dispositions intéressantes. Ce chapitre traite des notions élémentaires liées à la conception de tableaux. Pages offre de puissantes fonctions permettant de créer des tableaux attrayants contenant du texte ou des graphismes. Utilisez des tableaux pour organiser et comparer les données. En remplissant les cellules d’un tableau avec des graphismes, vous pouvez également créer et mettre en forme facilement des dispositions de graphismes. En fusionnant et en fractionnant des cellules, vous pouvez facilement mettre en forme des formulaires à remplir (par exemple des formulaires de commande). Ce formulaire de données, inclus dans le modèle Lab Notes, est un ensemble de tableaux comprenant des cellules remplies avec des couleurs et des images. F2644.book Page 155 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM156 Chapitre 8 Création de tableaux Ajout d’un tableau Les tableaux peuvent être ajoutés en ligne avec le texte ou en position fixe sur la page. Pour en savoir plus sur les objets fixes et en ligne, reportez-vous à la section “Comparaison des objets fixes et des objets en ligne” à la page 117. Les tableaux fixes ne peuvent pas s’étendre sur plusieurs pages, contrairement aux tableaux en ligne. Pour ajouter un tableau en ligne avec du texte : 1 Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que le tableau apparaisse dans l’enchaînement du texte. 2 Choisissez Insérer > Tableau (ou cliquez sur Objets dans la barre d’outils et choisissez Tableau). L’Inspecteur des tableaux apparaît. 3 Faites glisser les poignées de sélection disponibles pour redimensionner le tableau. Pour positionner un tableau fixe : 1 Cliquez n’importe où en dehors des zones de texte du document, de sorte qu’aucun point d’insertion ne soit visible. 2 Choisissez Insérer > Tableau (ou cliquez sur Objets dans la barre d’outils et cliquez sur Tableau). Un tableau apparaît sur la page. 3 Faites glisser l’objet à l’endroit où vous souhaitez qu’il apparaisse sur la page. Cette disposition, incluse dans le modèle de Photo Journal, a été créée via le remplissage de certaines cellules du tableau avec des images et d’autres avec des couleurs et du texte. F2644.book Page 156 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 8 Création de tableaux 157 Vous pouvez également dessiner vous-même un tableau. Pour dessiner un tableau sur la page : 1 Maintenez la touche Option enfoncée tout en cliquant sur Objets dans la barre d’outils puis choisissez Tableau. 2 Libérez la touche Option et déplacez le pointeur sur la page jusqu’à ce qu’il se transforme en réticule. 3 Faites-le glisser sur la page afin de créer un tableau de la taille souhaitée. Lorsque vous faites glisser le pointeur, le nombre de rangs et de colonnes augmente ou diminue avec la taille du tableau. Remarque : un tableau occupe au moins un rang entier d’un document. Vous ne pouvez pas habiller les côtés d’un tableau avec du texte. Pour en savoir plus sur l’habillage d’objets avec du texte, reportez-vous à la section “Habillage d’un objet avec du texte” à la page 132. Pour redimensionner un tableau :  Faites glisser les poignées de sélection disponibles.  Si un tableau s’étend sur plusieurs pages, utilisez l’Inspecteur des mesures pour le redimensionner. Pour en savoir plus sur le redimensionnement d’objets à l’aide de l’Inspecteur des mesures, reportez-vous à la section “Ajustement de la taille et de la position d’objets” à la page 153.  Si un tableau en ligne s’étend sur plusieurs colonnes, vous devez redimensionner la colonne afin de redimensionner le tableau. Pour en savoir plus sur le redimensionnement d’objets à l’aide de l’Inspecteur des mesures, reportez-vous à la section “Ajustement de la taille et de la position d’objets” à la page 153. Pour en savoir plus sur l’utilisation de colonnes, reportez-vous à la section “Création de colonnes” à la page 102. F2644.book Page 157 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM158 Chapitre 8 Création de tableaux Sélection de cellules et de bordures d’un tableau Vous pouvez saisir du texte dans une cellule d’un tableau en sélectionnant la cellule et en tapant le texte. Vous pouvez insérer des graphismes dans des tableaux en les insérant dans des cellules, de la même façon que vous remplissez un objet avec une image. Pour plus d’informations sur l’ajout de graphismes ou sur la définition de couleurs d’arrière-plan dans les cellules d’un tableau, reportez-vous à la section “Ajout d’images ou de couleurs à l’arrière-plan” à la page 168. Vous pouvez appliquer les modifications à un tableau entier simultanément (en le sélectionnant) ou à certaines cellules. Pour placer du texte ou des graphismes dans des cellules d’un tableau ou dans des groupes de cellules, sélectionnez uniquement les cellules avec lesquelles vous souhaitez travailler. Vous pouvez sélectionner les cellules et bordures d’un tableau à l’aide des raccourcis suivants, ou en utilisant les boutons de sélection de l’Inspecteur des tableaux. Pour en savoir plus sur l’Inspecteur des tableaux, reportez-vous à la section “Mise en forme de tableaux” à la page 161. Pour sélectionner le tableau entier, effectuez l’une des opérations suivantes :  Cliquez sur le tableau.  Si une cellule du tableau est sélectionnée, appuyez sur Commande + Retour afin de sélectionner le tableau entier. Des poignées de sélection apparaissent sur les bords du tableau. Sélection de cellules d’un tableau Lorsqu’une cellule unique est sélectionnée, vous pouvez vous déplacer entre des cellules en appuyant sur les touches fléchées du clavier. Si vous tapez du texte dans ce mode, il remplace le texte présent dans la cellule. Vous pouvez également utiliser la touche Tab pour naviguer entre les cellules. Lorsque vous appuyez sur la touche Tab lorsque la cellule inférieure droite du tableau est sélectionnée, un nouveau rang est ajouté au tableau. Si vous appuyez sur la touche Tab lorsque la cellule inférieure droite du tableau est sélectionnée, un nouveau rang est ajouté au tableau. Pour sélectionner une cellule unique d’un tableau : m Cliquez sur une cellule tout en maintenant la touche Commande enfoncée. La bordure de la cellule sélectionnée est mise en surbrillance en jaune et un point d’insertion apparaît. Vous pouvez alors taper du texte dans la cellule. F2644.book Page 158 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 8 Création de tableaux 159 Pour sélectionner un groupe contigu de cellules d’un tableau : m Double-cliquez sur une cellule puis faites glisser le pointeur vers les cellules adjacentes ou maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous sélectionnez les cellules adjacentes. Pour sélectionner un groupe discontinu de cellules d’un tableau : m Maintenez enfoncée la touche Commande en sélectionnant les cellules. Pour sélectionner un rang ou une colonne entière : 1 Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur des tableaux. 2 Sélectionnez une cellule dans le rang ou dans la colonne que vous souhaitez sélectionner. 3 Cliquez sur le bouton Rang ou Colonne en bas de l’Inspecteur des tableaux. Sélection des bordures des cellules d’un tableau Si un tableau s’étend sur plusieurs pages ou colonnes, le fait de sélectionner la bordure en bas d’une page ou d’une colonne peut également avoir un effet sur la bordure en haut de la page ou colonne suivante. Pour sélectionner plusieurs bordures : 1 Sélectionnez les cellules du tableau dont vous souhaitez sélectionner les bordures. 2 Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur des tableaux. 3 Cliquez sur l’un des boutons Bordures afin de sélectionner toutes les bordures, ou uniquement les bordures intérieures, extérieures, horizontales ou verticales des cellules sélectionnées. Cliquez sur Rang afin de sélectionner un rang entier du tableau. Cliquez sur Colonne pour sélectionner une colonne entière du tableau. Cliquez sur un bouton pour sélectionner les bordures d’une cellule. F2644.book Page 159 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM160 Chapitre 8 Création de tableaux Pour sélectionner une seule bordure :  Si le tableau n’est pas sélectionné, double-cliquez sur la bordure.  Si le tableau est sélectionné, cliquez sur la bordure. Pour sélectionner un segment d’une bordure d’une cellule : 1 Sélectionnez le tableau. 2 Cliquez en maintenant la touche Option enfoncée afin de sélectionner un segment de bordure unique. 3 Pour sélectionner des segments de bordure supplémentaires, appuyez sur les touches Option et Maj lorsque vous cliquez. Saisie et modification de texte dans les cellules d’un tableau Pour taper du texte dans une cellule d’un tableau :  Si la cellule est vide, sélectionnez-la et commencez la saisie.  Pour remplacer du texte présent dans la cellule, sélectionnez la cellule, puis doublecliquez sur son contenu. Commencez la saisie.  Pour placer le point d’insertion dans le texte d’une cellule, sélectionnez le tableau puis cliquez afin de positionner le point d’insertion où vous le souhaitez. Commencez la saisie. Pour permuter le contenu de deux cellules : m Sélectionnez la cellule et faites-la glisser vers une autre. Une bordure bleue apparaît lorsque vous commencez à faire glisser la cellule ; le contenu des cellules est permuté. Pour copier le contenu d’une cellule dans une autre cellule : m Sélectionnez la cellule et commencez à la faire glisser. Une bordure bleue apparaît. Maintenez la touche Option enfoncée tout en faisant glisser la cellule dans la cellule souhaitée. Pour supprimer le contenu (ainsi que le remplissage en arrière-plan) de cellules d’un tableau : m Sélectionnez les cellules et appuyez sur la touche Suppr. F2644.book Page 160 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 8 Création de tableaux 161 Mise en forme de tableaux Vous pouvez concevoir l’aspect des tableaux de différentes façons, en modifiant l’épaisseur et la couleur des bordures des cellules, en supprimant de manière sélective des bordures de cellules, ou en fusionnant et en fractionnant des cellules afin de créer des dissymétries utiles dans le tableau. Ajout de rangs et de colonnes à un tableau Pour spécifier l’emplacement où ajouter un rang ou une colonne dans un tableau, utilisez les commandes du menu Format. Pour ajouter un rang à un tableau : m Sélectionnez une cellule ou un rang de tableau, puis choisissez Format > Tableau > Insérer un rang au-dessus ou Insérer un rang en dessous. Pour ajouter une colonne à un tableau : m Sélectionnez une cellule ou une colonne de tableau, puis choisissez Format > Tableau > Insérer une colonne avant ou Insérer une colonne après. Mise en forme de rangs et de colonnes Vous pouvez effectuer des opérations élémentaires de mise en forme de tableau, notamment fusionner et fractionner des cellules, ajouter et supprimer des rangs et des colonnes, ou encore ajouter ou supprimer le rang et la colonne d’en-tête, en utilisant la commande Tableau du menu Format (Format > Tableau) ou les menus contextuels, comme décrit ci-dessous. Cependant, si vous apportez de nombreuses modifications à un tableau, il peut être plus judicieux d’utiliser l’Inspecteur des tableaux. Pour ouvrir le menu contextuel d’un tableau : m Sélectionnez le tableau, puis maintenez enfoncée la touche Contrôle en cliquant de nouveau sur le tableau. Pour ouvrir l’Inspecteur des tableaux : m Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur des tableaux. F2644.book Page 161 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM162 Chapitre 8 Création de tableaux Pour changer le nombre de rangs ou decolonnes d’un tableau : 1 Dans l’Inspecteur des tableaux, tapez le nombre de rangs souhaité dans le champ Rangs. Les rangs sont ajoutés en bas du tableau (sélectionnez la dernière cellule du tableau et appuyez sur Tab). 2 Tapez le nombre de colonnes souhaité dans le champ Colonnes. Les colonnes sont ajoutées à droite du tableau. Pour supprimer les rangs ou les colonnes d’un tableau : 1 Sélectionnez le rang ou la colonne. 2 Choisissez Format > Tableau > Supprimer le rang ou Supprimer la colonne. Remarque : si vous sélectionnez des cellules et que vous appuyez sur Supprimer, seul le contenu de ces cellules est supprimé. Fusionnez des cellules adjacentes ou fractionnez des rangs et des colonnes. Sélectionnez l’option pour ajouter un rang ou une colonne d’en-tête. Le bouton Inspecteur des tableaux Tapez le nombre de rangs et de colonnes de tableaux. Sélectionnez puis redimensionnez les rangs pour afficher tout le contenu. Spécifiez la largeur des colonnes et la hauteur des rangs. Sélectionnez les colonnes, les rangs et les bordures. F2644.book Page 162 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 8 Création de tableaux 163 Création d’un en-tête de rang ou d’une colonne de tableau Vous pouvez ajouter un rang ou une colonne d’en-tête au début du tableau sur chaque page, si le tableau s’étend sur plusieurs pages (ou au début de chaque colonne ou zone de texte liée, si le tableau s’étend sur plusieurs colonnes ou zones de texte liées). Les rangs et colonnes d’en-tête présentent un aspect différent des autres cellules du tableau, mais leur style peut être modifié comme celui de n’importe quelle autre cellule. Cependant, vous ne pouvez pas fractionner un rang d’en-tête en plusieurs rangs, ou des colonnes d’en-tête en plusieurs colonnes. Si un tableau s’étend sur plusieurs pages, colonnes ou zones de texte, la modification du texte ou de l’aspect de l’en-tête de rang ou de la colonne à un endroit entraîne la même modification dans l’ensemble du tableau. Pour ajouter un rang ou une colonne d’en-tête : 1 Sélectionnez le tableau. 2 Choisissez Format > Tableau > Insérer un en-tête de rang ou Insérer un en-tête de colonne, ou dans l’Inspecteur des tableaux, sélectionnez les cases En-tête de rang ou En-tête de colonne. Fusionner, fractionner et redimensionner des cellules de tableau La fusion de cellules d’un tableau entraîne celle des cellules adjacentes en une seule cellule, ce qui a pour effet de supprimer la bordure, de sorte que les cellules se comportent comme une cellule unique. En ce qui concerne les cellules horizontalement contiguës, la fusion entraîne celle du texte des deux cellules d’origine, séparé par une tabulation. La fusion des cellules verticalement contiguës entraîne la fusion du texte des deux cellules d’origine, séparé par un retour chariot. Dans les deux cas, l’arrière-plan de la cellule reprend l’image ou la couleur de la cellule la plus en haut ou la plus à gauche. Le fractionnement de cellules divise chaque cellule sélectionnée en deux parts égales, horizontalement (rangs) ou verticalement (colonnes). Les deux nouvelles cellules présentent des couleurs ou images d’arrière-plan identiques. Tout texte présent dans la cellule d’origine reste dans la cellule la plus en haut ou la plus à gauche. Vous pouvez fractionner et fusionner des cellules à l’aide de commandes de menu, de menus contextuels ou de l’Inspecteur des tableaux. Pour redimensionner des cellules d’un tableau, utilisez l’Inspecteur des tableaux. F2644.book Page 163 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM164 Chapitre 8 Création de tableaux Pour fusionner des cellules d’un tableau : 1 Sélectionnez un groupe de deux cellules adjacentes ou plus. Le groupe de cellules que vous choisissez doit former un rectangle. 2 Choisissez Format > Tableau > Fusionner les cellules. Vous pouvez également fusionner des cellules en cliquant sur Fusionner les cellules dans l’Inspecteur des tableaux. Pour fusionner des cellules horizontalement ou verticalement : 1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules du tableau. Pour fractionner une colonne ou un rang entier, sélectionnez toutes les cellules de la colonne ou du rang. 2 Choisissez Format > Tableau > Diviser en rangs ou Diviser en colonnes. Il est également possible de diviser les cellules en rangs ou en colonnes en cliquant sur Diviser en rangs ou sur Diviser en colonnes dans l’Inspecteur des tableaux. Vous pouvez répéter l’opération de fractionnement afin de créer des unités de plus en plus petites dans une cellule du tableau. Pour fusionner à nouveau les cellules divisées, sélectionnez-les et choisissez Format > Tableau > Fusionner les cellules. Pour redimensionner les cellules d’un tableau :  Sélectionnez les cellules et tapez des valeurs dans les champs Largeur de colonne et Hauteur de colonne dans l’Inspecteur des tableaux, puis appuyez sur Retour.  Sélectionnez les bordures des cellules et faites-les glisser pour les redimensionner. Pour faire en sorte que toutes les cellules du tableau présentent la même taille : m Sélectionnez le tableau et choisissez Format > Tableau > Répartir les rangs uniformé- ment et Répartir les colonnes uniformément. S’il y a trop de texte dans une cellule d’un tableau, un indicateur de découpage apparaît en bas de la cellule. L’indicateur de découpage apparaît lorsqu’une cellule d’un tableau contient plus de texte qu’elle ne peut en afficher. F2644.book Page 164 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 8 Création de tableaux 165 Pour éviter le découpage, vous pouvez faire glisser les bordures de la cellule afin de la redimensionner ou faire glisser une poignée de sélection afin de redimensionner l’ensemble du tableau. Vous pouvez également faire en sorte que la hauteur des rangs du tableau diminue ou augmente en fonction du texte qu’ils contiennent. Pour agrandir ou diminuer automatiquement les rangs d’un tableau afin de les adapter à leur contenu : m Sélectionnez le tableau puis cochez la case Ajuster automatiquement au contenu dans l’Inspecteur des tableaux. Si vous sélectionnez cette option, les cellules s’agrandissent automatiquement lorsque le texte saisi dépasse les limites des cellules. L’ajout de rangs ou de colonnes augmente les dimensions externes du tableau. À mesure que du texte est supprimé d’une cellule, la hauteur des rangs peut diminuer (si la cellule détermine la hauteur des rangs). Si l’option “Ajuster automatiquement au contenu” n’est pas sélectionnée, Pages tente de conserver les dimensions extérieures du tableau lorsque vous ajoutez des rangs et des colonnes. Remarque : les cellules des tableaux ne peuvent pas s’étendre sur plusieurs pages, colonnes ou zones de texte. Alignement de texte dans une cellule de tableau Vous pouvez aligner le texte horizontalement et verticalement dans une cellule d’un tableau. Pour aligner du texte, utilisez la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte. Pour ouvrir la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte : m Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur du texte. Cliquez ensuite sur Texte. Pour plus d’informations sur la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte, reportezvous à la section “Utilisation de l’Inspecteur du texte” à la page 60. Pour aligner le texte horizontalement dans une cellule d’un tableau : m Sélectionnez la cellule et cliquez sur l’un des boutons d’alignement horizontal dans la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte. F2644.book Page 165 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM166 Chapitre 8 Création de tableaux Pour aligner le texte verticalement dans une cellule : m Sélectionnez la cellule et cliquez sur l’un des boutons d’alignement vertical dans la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte. Vous pouvez spécifier l’espace entre le texte et la bordure de sa cellule en utilisant le curseur ou le champ Marge intérieure. La quantité indiquée est appliquée de manière uniforme des quatre côtés du texte. Pour ajuster l’espace autour du texte dans une cellule du tableau : 1 Cliquez sur la cellule (ou sélectionnez le tableau entier pour appliquer le même réglage à toutes les cellules). 2 Dans la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte, faites glisser le curseur Marge intérieure vers la droite afin d’augmenter l’espace, ou entrez une valeur dans le champ et appuyez sur Retour. Mise en forme des bordures de cellules Vous pouvez modifier l’épaisseur et la couleur des bordures des cellules d’un tableau. Vous pouvez également masquer la bordure de n’importe quelle cellule. Pour définir l’épaisseur et la couleur : 1 Sélectionnez une bordure ou un ensemble de bordures (pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Sélection des bordures des cellules d’un tableau” à la page 159). Alignez le texte à droite. Justifiez le texte (alignez le texte à droite et à gauche). Alignez le texte à gauche. Centrez le texte. Faites commencer le texte en bas de la cellule. Placez le texte en haut de la cellule. Faites commencer le texte au centre de la cellule. F2644.book Page 166 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 8 Création de tableaux 167 2 Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. 3 Saisissez une valeur dans le champ Trait. 4 Cliquez sur le cadre Couleur de trait et sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Pour masquer une bordure de cellule : 1 Sélectionnez une bordure de cellule ou un ensemble de bordures de cellule. 2 Dans l’Inspecteur des graphismes, choisissez Aucun dans le menu local Trait. Pour créer un tableau sans bordure extérieure : 1 Sélectionnez le tableau. 2 Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur des tableaux. 3 Cliquez sur le deuxième bouton Bordures dans l’Inspecteur des tableaux afin de sélectionner les bordures extérieures. 4 Cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes, puis choisissez Aucun dans le menu local Trait. Choisissez d’afficher ou de masquer les bordures de cellule sélectionnées. Choisissez la couleur des bordures de cellules sélectionnées. Tapez une épaisseur de rang pour les bordures de cellule sélectionnées. F2644.book Page 167 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM168 Chapitre 8 Création de tableaux Ajout d’images ou de couleurs à l’arrière-plan Vous pouvez ajouter des graphismes ou des couleurs à une cellule d’un tableau via le menu local Remplir de l’Inspecteur des graphismes. Vous pouvez ajouter des images ou des couleurs à des cellules d’un tableau, ou à l’ensemble du tableau. Pour ajouter une image à une cellule d’un tableau : 1 Sélectionnez une cellule, un groupe de cellules ou l’ensemble du tableau (pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Sélection de cellules et de bordures d’un tableau” à la page 158). 2 Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. 3 Choisissez Remplissage image dans le menu local Remplir. Si la cellule contient déjà une image, cliquez sur Choisir. 4 Sélectionnez une image et cliquez sur Ouvrir. 5 Utilisez le menu local Échelle afin de remplir la cellule de la façon souhaitée. Si vous ajoutez une image au tabelau entier, lorsque vous sélectionnez une cellule individuelle, le menu local Remplir de l’Inspecteur des graphismes affiche Aucun. Pour plus d’informations sur l’utilisation de remplissages image, reportez-vous à la section “Remplissage d’un objet avec une image” à la page 145. Définissez la dimension de l’image dans la cellule ou le tableau. Pour changer d’image, faites glisser une nouvelle image dans le cadre ou cliquez sur Choisir. Choisissez un remplissage image, un remplissage couleur, un remplissage d’image teintée ou un remplissage dégradé pour la cellule qui vous intéresse. F2644.book Page 168 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 8 Création de tableaux 169 Pour ajouter une couleur d’arrière-plan ou un remplissage dégradé : 1 Sélectionnez une cellule, un groupe de cellules ou l’ensemble du tableau (pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Sélection de cellules et de bordures d’un tableau” à la page 158). 2 Dans l’Inspecteur des graphismes, choisissez Remplissage couleur ou Remplissage dégradé dans le menu local Remplir. 3 Cliquez sur le ou les cadre(s) de couleur et sélectionnez une ou plusieurs couleurs dans la fenêtre Couleurs. Si vous ajoutez une couleur à l’ensemble du tableau, lorsque vous sélectionnez une cellule, le menu local Remplir de l’Inspecteur des graphismes affiche Aucun. Pour plus d’informations sur l’utilisation des remplissages couleur et dégradé, reportez-vous à la section “Utilisation de remplissages par des couleurs et des images” à la page 141. F2644.book Page 169 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMF2644.book Page 170 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM171 9 9 Création de graphiques Vous pouvez transformer des données de feuilles de calcul en graphiques attrayants. Ce chapitre décrit les notions élémentaires de la création de graphiques dans Pages. Pages fournit des outils permettant de créer des graphiques attrayants afin de présenter des données numériques. Vous pouvez copier et coller les données à partir d’une feuille de calcul ou les saisir directement dans l’Éditeur de graphiques et créer puis modifier les graphiques directement sur la page. À propos des graphiques Les graphiques illustrent la relation entre deux types de données. Par exemple, si vous représentez sous forme graphique la croissance de l’activité, vous affichez la relation entre la taille de l’entreprise et les années. Si vous représentez les résultats d’un vote parmi différents groupes démographiques, vous illustrez la relation entre le nombre de suffrages et le groupe démographique. Lorsque vous entrez des données pour un graphique, les deux types de données sont représentés sous forme de séries de données et de jeux de données. Dans un graphique représentant l’activité d’une entreprise, une série de données peut par exemple représenter les bénéfices d’une région sur quatre années successives ; les jeux de données peuvent être les bénéfices de toutes les régions pour une seule de ces années. Dans l’illustration ci-dessous, les séries de données (bénéfices de chaque région) sont indiquées dans les rangs, les jeux de données (les bénéfices de chaque année) dans les colonnes. Chaque valeur (par exemple 17 pour la région 1 en 2004) est un point-image. F2644.book Page 171 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM172 Chapitre 9 Création de graphiques Les carrés de couleur en regard des étiquettes des rangs (région 1 et région 2) illustrent la couleur qui représente chaque série de données du graphique. L’illustration ci-dessous montre sous forme graphique l’aspect de ces données. Dans ce graphique, les séries de données sont représentées sous forme de rangs dans l’Éditeur de graphiques. Les points-images sont représentés sous forme d’une série de barres de couleur sombre et d’une série de barres de couleur claire. Transposition de séries de données et d’ensembles de données Vous pouvez facilement permuter les séries de données et les jeux de données dans les graphiques, sans avoir à resaisir les données, en utilisant le bouton Rang / colonne dans l’Éditeur de graphiques. Ces carrés indiquent la couleur qui représente chaque série de données. Les jeux de données contiennent un point-image (une barre) de chacune des séries de données. Ces quatre barres représentent une série de données. La légende du graphique désigne les deux séries de données. F2644.book Page 172 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 9 Création de graphiques 173 L’illustration ci-dessous montre les mêmes données, mais avec les jeux de données et les séries de données transposés. Pour ce graphique, les séries de données sont représentées sous forme de colonnes dans l’Éditeur de graphiques illustré précédemment. Il y a désormais quatre séries de données représentées sous forme de quatre barres de couleurs différentes. Les séries de données sont représentées différemment dans les différents types de graphique fournis par Pages.  Dans les graphiques à colonnes et les graphiques à barres, une série de données est représentée par une série de barres de même couleur (comme illustré ci-dessus).  Dans un graphique à rangs (également appelé graphique), une série de données est représentée par un rang unique.  Dans un graphique à couches, une série de données est représentée par une couche. Ce bouton fait des rangs de données de l’Éditeur de graphiques la série de données. Ce bouton fait des colonnes de données de l’Éditeur de graphiques la série de données. Ces deux barres représentent une série de données. Les jeux de données contiennent un point-image (une barre) de chacune des quatre séries de données. F2644.book Page 173 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM174 Chapitre 9 Création de graphiques  Dans un graphique sectoriel, un seul jeu de données (le premier point-image de chaque série) est représenté sur le graphique (quel que soit le jeu répertorié en premier dans l’Éditeur de graphiques). Ajout d’un graphique Des graphiques peuvent être ajoutés en ligne avec le texte ou en position fixe sur la page. Pour en savoir plus sur les objets fixes et en ligne, reportez-vous à la section “Comparaison des objets fixes et des objets en ligne” à la page 117. Une fois que vous avez ajouté le graphique à la page, vous pouvez changer le type de graphique et le mettre en forme à l’aide de l’Inspecteur des graphiques, illustré plus loin dans ce chapitre. Pour ajouter un graphique en ligne avec le texte : 1 Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que le graphique apparaisse dans le texte. 2 Choisissez Insérer > Graphique (ou cliquez sur Objets dans la barre d’outils et sélectionnez Graphique). Un graphique contenant des données d’espace réservé s’affiche sur la page. L’Inspecteur des graphiques et l’Éditeur de graphiques s’ouvrent. Pour positionner un graphique fixe : 1 Cliquez n’importe où en dehors des zones de texte du document, de sorte qu’aucun point d’insertion ne soit visible. 2 Choisissez Insérer > Graphique (ou cliquez sur Objets dans la barre d’outils et sélectionnez Graphique). Un graphique contenant des données d’espace réservé s’affiche sur la page. L’Inspecteur des graphiques et l’Éditeur de graphiques s’ouvrent. 3 Faites glisser le graphique à l’endroit où vous souhaitez qu’il apparaisse sur la page. Vous pouvez également dessiner un graphique sur la page. Pour dessiner un graphique sur la page : 1 Maintenez la touche Option enfoncée tout en cliquant sur Objets dans la barre d’outils puis choisissez Graphique. 2 Relâchez la touche Option et déplacez le pointeur sur la page jusqu’à ce qu’il se transforme en réticule. 3 Faites-le glisser sur la page afin de créer un graphique de la taille souhaitée. F2644.book Page 174 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 9 Création de graphiques 175 Pour redimensionner le graphique sur la page : m Sélectionnez le graphique dans la page et faites glisser les poignées de sélection actives. Sélection d’un type de graphique Pages fournit huit types de graphique parmi lesquels vous pouvez choisir, notamment des graphiques à barres, à rangs, à couches et sectoriels. Une fois que vous avez placé un graphique sur une page, vous pouvez modifier son type et le mettre en forme à l’aide de l’Inspecteur des graphiques. Pour ouvrir l’Inspecteur des graphiques : m Choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton de l’Inspecteur des graphiques. Pour sélectionner un type de graphique, effectuez l’une des opérations suivantes :  Choisissez Format > Graphique > [type de graphique].  Dans l’Inspecteur des graphiques, sélectionnez un graphique dans le menu local Type de graphique. Choisissez parmi huit types de graphique différents dans l’Inspecteur des graphiques. Le bouton Inspecteur des graphiques F2644.book Page 175 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM176 Chapitre 9 Création de graphiques Modification de données dans un graphique Pour modifier des données graphiques, ouvrez l’Éditeur de graphiques et saisissez les données en les tapant ou en copiant et collant à partir d’Excel, d’AppleWorks ou d’autres applications de feuille de calcul. Pour ouvrir l’Éditeur de graphiques : 1 Sélectionnez le graphique à modifier. 2 Choisissez Format > Graphique > Afficher l’Éditeur de graphiques (ou cliquez sur Modifier données dans l’Inspecteur des graphiques). Pour copier des données à partir d’une autre feuille de calcul vers l’Éditeur de graphiques : 1 Ouvrez la feuille de calcul avec les données souhaitées, puis sélectionnez toutes les cellules appropriées. 2 Choisissez Édition > Copier (ou appuyez sur Commande + C). 3 Sélectionnez la cellule supérieure dans la première colonne de l’Éditeur de graphiques. 4 Choisissez Édition > Coller (ou appuyez sur Commande + V). Pour modifier les noms des rangs et des colonnes, ou les données d’une cellule : m Double-cliquez sur une cellule ou sur une étiquette de rang ou de colonne, puis tapez les informations. Pour réorganiser les rangs ou les colonnes dans l’Éditeur de graphiques : m Faites glisser une étiquette de rang ou de colonne à un nouvel emplacement. Cliquez sur ces boutons afin d’ajouter un autre rang ou une autre colonne de données. Tapez les données graphiques directement dans les cellules de la feuille de calcul. Faites glisser les étiquettes afin de les réorganiser. F2644.book Page 176 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 9 Création de graphiques 177 Pour ajouter des rangs ou des colonnes dans l’Éditeur de graphiques, effectuez l’une des opérations suivantes :  Cliquez sur Insérer un rang ou sur Insérer une colonne afin de placer un rang audessus du rang sélectionné, ou une colonne à gauche de celle sélectionnée. Si aucun rang ni aucune colonne n’est sélectionné, le nouveau rang ou la nouvelle colonne apparaît en bas ou à droite du tableau (pour visualiser le nouveau rang ou la nouvelle colonne, vous devez appuyer sur la touche Retour ou Tab ou agrandir la fenêtre de l’Éditeur de graphiques).  Sélectionnez n’importe quelle cellule vide, saisissez vos données et appuyez sur Retour. Un nouveau rang ou une nouvelle colonne est automatiquement créé. Pour supprimer des rangs ou des colonnes : m Sélectionnez l’étiquette du rang ou de la colonne et appuyez sur Suppr. Mise en forme de graphiques Vous pouvez redimensionner et repositionner des graphiques et des légendes comme n’importe quel autre objet. Vous pouvez mettre en forme les éléments des graphiques (polices, couleurs, étiquettes des axes et marques) en fonction de vos préférences. Vous pouvez également masquer la légende du graphique. La plupart des tâches de mise en forme des graphiques sont effectuées à l’aide de l’Inspecteur des graphiques. Vous pouvez également effectuer de nombreuses opérations à l’aide de menus contextuels. Pour ouvrir le menu contextuel d’un graphique : m Maintenez la touche Contrôle enfoncée et cliquez sur un graphique. Pour masquer la légende du graphique : 1 Choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils), puis cliquez sur le bouton de l’Inspecteur des graphiques. 2 Sélectionnez le graphique. 3 Dans l’Inspecteur des graphiques, désélectionnez la case Afficher la légende. Vous pouvez également sélectionner la légende et appuyer sur Suppr ; vous pouvez toujours afficher de nouveau la légende en sélectionnant la case Afficher la légende. F2644.book Page 177 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM178 Chapitre 9 Création de graphiques Définition des couleurs des graphiques Vous pouvez mettre en forme les barres, les portions et les couches qui apparaissent sur chaque type de graphique, de la même façon que vous mettez en forme tout autre objet dessiné. Vous pouvez leur affecter des remplissages de couleur, des remplissages dégradés, des remplissages d’image, des ombres, une opacité ou diffé- rents styles de trait. Vous définissez ces attributs dans l’Inspecteur des graphismes. Pour changer la couleur ou l’image d’une barre, d’une portion ou d’une couche : 1 Sélectionnez l’élément (barre, portion ou couche). Si vous sélectionnez une barre d’un graphique à barres, toutes les barres de cette série sont sélectionnées. 2 Vous pouvez modifier les propriétés de votre graphique comme vous le feriez avec n’importe quel dessin à l’aide de l’Inspecteur des graphismes. Pour plus d’informations sur la modification des propriétés des objets, consultez le chapitre 7, “Modification de propriétés d’objets”. Modification des polices d’un graphique Vous pouvez modifier les polices et les couleurs de texte utilisées pour les étiquettes des axes, les étiquettes des points-image et les légendes. Pour modifier les polices d’un graphique : 1 Sélectionnez le texte à modifier. Pour modifier la police de tous les éléments d’un graphique, cliquez sur le graphique pour le sélectionner. Si vous sélectionnez le texte pour une étiquette de point-image ou d’axe, tout le texte de ce type est également sélectionné. Vous devez modifier la police des légendes séparément. 2 Choisissez Format > Police > Afficher les polices (ou cliquez sur Polices dans la barre d’outils) afin d’ouvrir le panneau Police. 3 Sélectionnez une police. Pour plus d’informations sur le changement des couleurs du texte, reportez-vous à la section “Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte” à la page 51. F2644.book Page 178 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 9 Création de graphiques 179 Ajout d’étiquettes et de marques d’axe Utilisez la sous-fenêtre Axe de l’Inspecteur des graphiques pour mettre en forme la grille et l’aspect général des axes pour les graphiques à barres, les graphiques à lignes et les graphiques à couches. Vous pouvez définir la plage des valeurs à afficher le long de l’axe des valeurs, c’est-à-dire l’axe le long duquel vous lisez les valeurs des pointsimages. Pour les graphiques à colonnes (barres verticales), les graphiques à lignes et les graphiques à couches, l’axe des Y est l’axe des valeurs. Pour les graphiques à barres horizontales, l’axe des X est l’axe des valeurs. Les graphiques sectoriels ne comportent pas d’axe des valeurs. Pour en savoir plus sur la mise en forme des graphiques sectoriels, reportez-vous à la section “Graphiques sectoriels” à la page 183. Pour afficher ou masquer les axes et les bordures des graphiques : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Axe s’il n’est pas sélectionné. 3 Sélectionnez un ou plusieurs éléments dans le menu local Axes et bordures. Un élément sélectionné comporte en face une coche ; choisissez de nouveau l’élément afin de le désélectionner. Pour définir la plage des valeurs numériques qui s’affichent sur la grille du graphique : 1 Sélectionnez le graphique. Définissez des styles pour les étiquettes et les marques le long de la grille du graphique. Sélectionnez des unités pour les valeurs du graphique. Affichez ou masquez les axes et les bordures des graphiques. Définissez la plage des valeurs qui apparaissent sur la grille du graphique. F2644.book Page 179 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM180 Chapitre 9 Création de graphiques 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Axe s’il n’est pas sélectionné. 3 Pour définir la valeur à l’origine du graphique, tapez un nombre dans le champ Minimum (sous Format de l’axe des valeurs). La valeur Minimum ne peut pas être supérieure à la valeur minimale de l’ensemble du jeu de données. 4 Pour définir le nombre le plus élevé qui s’affiche sur l’axe des valeurs, tapez un nombre dans le champ Maximum. La valeur Maximum ne peut pas être inférieure à la valeur maximale de l’ensemble du jeu de données. 5 Pour spécifier le nombre de marques sur l’axe entre les valeurs minimale et maximale, tapez un nombre dans le champ Intervalles. Pour afficher la valeur de donnée minimale sur l’axe des valeurs : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Axe s’il n’est pas sélectionné. 3 Sélectionnez Afficher les étiquettes de valeur et Afficher la valeur minimale dans le menu local Axes des valeurs (menu local de l’axe des X ou des Y en fonction du graphique). Un élément sélectionné est coché. Pour spécifier des unités pour les valeurs des axes : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Axe s’il n’est pas sélectionné. 3 Sous Format des nombres, tapez du texte dans le champ Préfixe ou Suffixe (ou choisissez un symbole dans les menus contextuels). Placement d’étiquettes de grille et de marques Les menus contextuels Axe des X et Axe des Y de la sous-fenêtre Axe de l’Inspecteur des graphiques offrent différentes options pour le positionnement des marques, des étiquettes et du quadrillage le long de l’axe des valeurs ou de l’axe des séries. Les options de ces menus contextuels (illustrées ci-dessous) dépendent du type de graphique que vous sélectionnez. F2644.book Page 180 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 9 Création de graphiques 181 Pour les graphiques à barres verticales (graphiques à colonnes), les graphiques à lignes et les graphiques à couches, l’axe des Y est l’axe des valeurs et l’axe des X est l’axe des séries ; pour les graphiques à barres horizontales, l’axe des X est l’axe des valeurs. Voici l’apparence des menus locaux lorsqu’un graphique à colonnes est sélectionné. Pour placer des étiquettes de grille et des marques le long d’un axe : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Axe s’il n’est pas sélectionné. 3 Pour ajouter des étiquettes de grille et des marques le long de l’axe des séries, sélectionnez une option dans le menu local Axe des X. Pour les graphiques à barres horizontales, sélectionnez parmi les mêmes options dans le menu contextuel Axe des Y. 4 Pour ajouter des étiquettes de grille et des marques à l’axe des valeurs, sélectionnez une option dans le menu contextuel Axe des Y. Pour les graphiques à barres horizontales, sélectionnez parmi les mêmes options dans le menu contextuel Axe des X. Placez des marques le long de l’axe des X. Affichez ou masquez le quadrillage de l’axe des X. Définissez la direction du texte pour les étiquettes des axes des séries. Affichez ou masquez les étiquettes des axes des séries. Placez des marques le long de l’axe des Y. Affichez ou masquez le quadrillage de l’axe des Y. Affichez ou masquez les étiquettes de l’axe des valeurs. F2644.book Page 181 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM182 Chapitre 9 Création de graphiques Mise en forme des éléments d’une série de données Vous pouvez afficher la valeur numérique de chaque point-image d’une série. Pour ajouter des étiquettes de points-images : 1 Sélectionnez le graphique ou un élément dans une série de données. Pour tous les types de graphiques sauf les graphiques sectoriels, sélectionner un élément (barre) d’une série sélectionne automatiquement la série entière. Dans les graphiques sectoriels, vous pouvez sélectionner des portions individuelles. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Série. 3 Choisissez Afficher la valeur dans le menu local Réglages de point-image. 4 Pour spécifier le nombre de décimales à afficher, tapez un nombre dans le champ Décimales. 5 Pour changer la position des valeurs des points-images, choisissez une option dans le menu local Réglages de point-image. 6 Utilisez le panneau Police (Format > Police > Afficher les polices) pour choisir une police, une taille de police et un style pour les étiquettes de point-image. Vous pouvez afficher les étiquettes des points-image des graphiques sectoriels sous forme de pourcentage de l’ensemble ou de valeurs absolues en sélectionnant ou désélectionnant Afficher les valeurs des portions en % dans le menu local Réglages de point-image. Vous pouvez également afficher le nom des séries. Certains styles de graphique offrent davantage d’options pour la mise en forme des éléments des séries. Reportez-vous aux sections suivantes pour plus d’informations sur les options de mise en forme spéciales des graphiques sectoriels, à barres, à lignes et à couches. F2644.book Page 182 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 9 Création de graphiques 183 Graphiques sectoriels Pour les graphiques sectoriels, Pages ne représente que le premier jeu de données dans l’Éditeur de graphiques (le premier point-image de chaque série de données). Si les séries de données se trouvent dans des rangs dans l’Éditeur de graphiques, seule la première colonne est représentée ; si les séries de données se trouvent dans des colonnes dans l’Éditeur de graphiques, seul le premier rang est représenté. Par conséquent, un graphique sectoriel représente un seul jeu de données et chaque portion représente un élément de ce jeu. Les autres jeux de données de l’Éditeur de graphiques sont conservés, mais ils ne s’affichent pas dans le graphique sectoriel. Vous pouvez représenter n’importe quel jeu de données en le déplaçant vers la première position dans le rang ou dans la colonne. Pour sélectionner des portions individuelles : 1 Sélectionnez le graphique, puis cliquez afin de sélectionner une portion unique. 2 Pour sélectionner des portions supplémentaires, effectuez l’une des opérations suivantes :  Pour sélectionner toutes les portions, choisissez Édition > Sélectionner tout (ou appuyez sur Commande + A).  Pour sélectionner des portions non contiguës, maintenez la touche Commande enfoncée lorsque vous sélectionnez chaque portion.  Pour sélectionner une rangée de portions contiguës, sélectionnez la première portion puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en sélectionnant la dernière portion. Dans les graphiques sectoriels, en plus d’afficher les valeurs des portions, vous pouvez afficher le nom des séries. Pour afficher le nom d’une série dans un graphique sectoriel : 1 Sélectionnez le graphique ou des portions individuelles. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Série. 3 Sélectionnez Afficher le nom des séries dans le menu local Réglages de point-image (un élément est sélectionné lorsqu’il est coché). 4 Choisissez À l’intérieur ou À l’extérieur dans le menu local Réglages de point-image. Vous pouvez séparer tout ou partie des portions. F2644.book Page 183 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM184 Chapitre 9 Création de graphiques Pour séparer des portions individuelles : 1 Sélectionnez les portions individuelles. Pour sélectionner plusieurs portions, maintenez enfoncée la touche Commande lorsque vous cliquez sur chaque portion. 2 Faites glisser les portions du graphique sectoriel ou le curseur Éloigner jusqu’à ce que les portions du graphique soient placées à l’endroit où vous le souhaitez. Vous pouvez également saisir un chiffre dans le champ Éloigner ou utiliser les flèches pour augmenter ou réduire la valeur d’éloignement. Vous pouvez placer des ombres sur des portions individuelles ou sur le graphique entier. Si vous placez des ombres sur des portions individuelles, celles-ci semblent se trouver sur des couches différentes. Pour placer des ombres sur des portions individuelles : 1 Sélectionnez le graphique ou des portions individuelles. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Série. 3 Choisissez Individuelle dans le menu local Ombre. 4 Dans l’Inspecteur des graphiques, définissez les attributs des ombres. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Ajout d’ombres” à la page 149. Ajoutez des ombres aux portions individuelles ou au graphique entier. Séparez les portions individuelles. Éloignez une portion en utilisant le curseur Éloigner et en lui attribuant un nom de série. F2644.book Page 184 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 9 Création de graphiques 185 Pour placer une ombre sur le graphique entier : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Dans la sous-fenêtre Séries de l’Inspecteur des graphiques, sélectionnez Groupe dans le menu local Ombre. 3 Dans l’Inspecteur des graphiques, définissez les attributs des ombres. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Ajout d’ombres” à la page 149. Vous pouvez également modifier l’opacité du graphique et de ses différents éléments, notamment la légende. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Ajustement de l’opacité” à la page 150. Pour faire pivoter un graphique sectoriel : m Sélectionnez le graphique et faites glisser la molette Angle de rotation dans la sousfenêtre Séries de l’Inspecteur des graphiques, ou tapez une valeur dans le champ Angle de rotation. Graphiques à barres et à colonnes Il est possible d’appliquer des ombres à une série de données spécifique ou à l’ensemble du graphique. Vous pouvez ajuster l’opacité du graphique dans son ensemble ou pour des séries individuelles (mais pas des barres individuelles). Vous pouvez également ajuster l’espacement entre les jeux de données ou entre des barres individuelles. Pour ajuster l’espacement entre des barres individuelles ou des jeux de données : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Séries s’il n’est pas sélectionné. 3 Pour changer l’espacement entre les barres, tapez une valeur (ou cliquez sur les flèches) dans le champ Espace entre les barres. Séparez les barres individuelles du graphique. Séparez les jeux de données du graphique. Ajoutez des ombres aux barres ou aux jeux de données. F2644.book Page 185 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM186 Chapitre 9 Création de graphiques 4 Pour changer l’espace entre les jeux de données, tapez une valeur dans le champ Espace entre les jeux. La valeur est le pourcentage de l’épaisseur des barres. Le fait de réduire l’espace entre les barres les rend plus épaisses. Vous pouvez également déplacer le pointeur près du bord d’une barre jusqu’à ce qu’il devienne une double flèche, puis faire glisser afin de rendre les barres plus épaisses ou plus fines. Pour placer une ombre sur chaque barre : 1 Sélectionnez le graphique ou une série de données. 2 Dans la sous-fenêtre Séries de l’Inspecteur des graphiques, sélectionnez Individuelle dans le menu local Ombre. Si vous sélectionnez une série de données et que vous choisissez un élément dans le menu local Ombre, le choix s’applique à toutes les séries du graphique. 3 Dans l’Inspecteur des graphiques, définissez les attributs des ombres. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Ajout d’ombres” à la page 149. Pour ajuster l’opacité d’un graphique : m Sélectionnez le graphique et faites glisser le curseur Opacité dans l’Inspecteur des graphismes. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Ajustement de l’opacité” à la page 150. Graphiques à couches et à lignes Dans les graphiques à couches et à lignes, vous pouvez utiliser des symboles (cercles, triangles, carrés et losanges) pour représenter les points-images. Les points-images de cette série sont représentés à l’aide de triangles. Les points-images de cette série sont représentés à l’aide de cercles. F2644.book Page 186 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 9 Création de graphiques 187 Pour utiliser un symbole pour les points-images d’une série : 1 Sélectionnez une série de données (couche ou ligne). 2 Dans la sous-fenêtre Séries de l’Inspecteur des graphiques, choisissez un symbole dans le menu local Symbole de point-image. 3 Remplissez le symbole en choisissant l’une des options dans le menu local Remplissage du symbole. Pour définir la couleur et l’ombre des lignes : m Utilisez les contrôles Trait et Ombre de l’Inspecteur des graphiques. Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’Inspecteur des graphismes dans le cadre du réglage de la couleur et de l’ombre de la ligne ainsi que du remplissage des symboles de points-image, consultez le chapitre 7, “Modification de propriétés d’objets”. Choisissez un symbole à utiliser pour les points-images. Remplissez les symboles des points-images avec de la couleur ou des images. F2644.book Page 187 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMF2644.book Page 188 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM189 10 10 Impression et exportation d’un document vers d’autres formats Ce chapitre décrit les différents moyens permettant d’imprimer, d’afficher et de partager un document Pages. En plus d’imprimer ou de faxer un document, vous pouvez le partager électroniquement. En l’exportant vers d’autres formats de document, vous pouvez collaborer avec d’autres personnes qui utilisent AppleWorks ou Microsoft Word. Vous pouvez également rendre le document disponible sur le Web en le convertissant au format PDF ou HTML. Impression de documents Pages et Mac OS X offrent des outils pouvant imprimer tout ou partie d’un document dans diverses dispositions, ainsi qu’ajuster la couleur du document imprimé. Définission de la taille et de l’orientation du papier Avant d’imprimer, vous devez vous assurer que la taille et l’orientation du papier sont configurées comme vous le souhaitez. Pour cela, ouvrez la zone de dialogue Format d’impression. Pour définir la taille et l’orientation du papier : 1 Choisissez Fichier > Format d’impression. 2 Dans la zone de dialogue Format d’impression, choisissez l’imprimante que vous allez utiliser dans le menu local Pour. F2644.book Page 189 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM190 Chapitre 10 Impression et exportation d’un document vers d’autres formats 3 Choisissez une taille de papier standard dans le menu local Taille de papier. Si vous souhaitez définir une taille de papier personnalisée, procédez de la façon suivante : a Choisissez Taille de papier personnalisée dans le menu local Réglages. b Cliquez sur Nouveau et attribuez un nom à la nouvelle taille de papier. c Spécifiez la hauteur et la largeur du papier dans les champs Taille de papier, puis spécifiez les marges de la zone imprimable à utiliser dans les champs Marges d’impression. d Cliquez sur Enregistrer. e Choisissez Attributs des pages dans le menu local Réglages. f Dans le menu local Taille de papier, sélectionnez la nouvelle taille de papier que vous avez nommée. Elle apparaît vers le bas de la liste. g Cliquez sur OK. Cliquez afin de créer une taille de papier personnalisée. Attribuez un nom à la taille de papier personnalisée. Cliquez afin de dupliquer ou de supprimer une taille de papier sélectionnée. Si vous éditez les options de taille de papier personnalisée, cliquez sur Enregistrer afin d’enregistrer les modifications. Définissez la hauteur et la largeur du papier. Définissez les marges de la page. F2644.book Page 190 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 10 Impression et exportation d’un document vers d’autres formats 191 4 Sélectionnez une option d’orientation à l’aide d’un des boutons en bas de la zone de dialogue Format d’impression. Impression de tout ou partie d’un document Vous pouvez imprimer un document entier, une plage de pages sélectionnée, ou uniquement les pages paires ou impaires. Vous pouvez également imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier, ou imprimer les pages dans l’ordre inverse. Pour vous assurer que la disposition est conforme à vos besoins, il est judicieux d’afficher un aperçu du document avant de l’imprimer. Pour afficher un aperçu du document avant l’impression : 1 Choisissez Fichier > Imprimer, puis cliquez sur le bouton Aperçu dans la zone de dialogue Imprimer. L’aperçu illustre l’aspect de chaque page d’un document lors de l’impression. Il n’affiche pas les effets de certaines options de mise en forme, telles que les bordures. Pour plus d’informations sur les options de mise en forme, reportez-vous à la section “Configuration de la disposition d’impression et autres options” à la page 192. 2 Sélectionnez la case Épreuve-écran dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Aperçu afin de tenir compte des possibilités de votre imprimante. Par exemple, si vous imprimez un document couleur sur une imprimante noir et blanc, l’option Épreuve-écran affiche l’aperçu du document en noir et blanc. 3 Cliquez sur Imprimer afin d’imprimer votre document directement à partir de la fenêtre Aperçu. Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’aperçu, reportez-vous à l’aide. Choisissez Aide > Aperçu lorsque la fenêtre Aperçu est active. Orientation paysage avec le haut de la page du côté gauche du papier Orientation portrait (l’orientation par défaut de la plupart des modèles) Orientation paysage avec le haut de la page du côté droit du papier F2644.book Page 191 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM192 Chapitre 10 Impression et exportation d’un document vers d’autres formats Pour imprimer le document complet ou une plage de pages : 1 Choisissez Fichier > Imprimer 2 Choisissez l’imprimante que vous souhaitez utiliser dans le menu local Imprimante. Si l’imprimante que vous souhaitez utiliser n’apparaît pas dans la liste, choisissez Modifier la liste des imprimantes et ajoutez-la. Pour en savoir plus sur l’ajout d’une imprimante, recherchez “Ajouter une imprimante” dans l’Aide Mac OS. Pour déterminer l’emplacement de l’imprimante que vous utilisez, positionnez le pointeur sur le nom de l’imprimante lorsque vous la sélectionnez dans le menu local Imprimante. 3 Tapez le nombre d’exemplaires que vous souhaitez imprimer dans le champ Copies, puis sélectionnez la case Triées si vous souhaitez imprimer chaque groupe de pages dans l’ordre avant d’imprimer le groupe suivant. Si vous souhaitez imprimer un lot de pages 1, puis de pages 2, puis de pages 3, etc., désélectionnez la case. 4 Pour imprimer le document entier, sélectionnez Toutes en regard de Pages. 5 Pour imprimer une plage de pages, sélectionnez De, puis tapez le numéro de la première page dans le champ De, et le numéro de la dernière page dans le champ “à”. 6 Cliquez sur Imprimer. Configuration de la disposition d’impression et autres options Le menu local Copies et pages de la zone de dialogue Imprimer offre plusieurs autres options d’impression, permettant notamment d’utiliser ColorSync pour ajuster la couleur (voir la page 194), d’imprimer un document dans l’ordre inverse, d’imprimer uniquement les pages paires ou impaires, d’imprimer une page de garde (page de séparation), etc. Une fois que vous avez défini vos options d’impression préférées, vous pouvez enregistrer ces paramètres en tant que valeur prédéfinie afin de les réutiliser ultérieurement sans effectuer de nouveau toutes les étapes. Pour imprimer les pages du document dans l’ordre inverse : m Choisissez Gestion du papier dans le menu local Copies et pages, puis sélectionnez la case Inverser l’ordre des pages. F2644.book Page 192 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 10 Impression et exportation d’un document vers d’autres formats 193 Pour imprimer uniquement les pages paires ou impaires : m Choisissez Gestion du papier dans le menu local Copies et pages, puis sélectionnez Pages numérotées impaires ou Pages numérotées paires. Pour imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier : 1 Choisissez Disposition dans le menu local sous le menu local Préréglages. 2 Choisissez le nombre de pages à afficher sur chaque feuille dans le menu local Page(s) par feuille. 3 Sélectionnez le sens de la disposition. 4 Choisissez le style de trait devant séparer chaque page imprimée du menu local Bordure. Pour imprimer en recto verso : m Choisissez Disposition dans le menu local sous le menu local Préréglages, puis sélectionnez l’une des options suivantes :  Reliure côté long : imprime les pages à relier dans la longueur.  Reliure côté court : imprime les pages à relier côté court du papier. Remarque : toutes les imprimantes ne peuvent pas être utilisées en recto verso. Reportez-vous à la documentation fournie avec l’imprimante. Choisissez un style du trait afin de séparer les pages imprimées sur chaque feuille. Imprimez d’abord de gauche à droite, puis vers le bas. Imprimez les pages d’abord de droite à gauche, puis vers le bas. Imprimez les pages d’abord de haut en bas, puis vers la droite. Imprimez les pages d’abord de haut en bas, puis vers la gauche. Affichez un aperçu de la disposition que vous avez configurée. Sélectionnez les options d’impression recto verso. F2644.book Page 193 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM194 Chapitre 10 Impression et exportation d’un document vers d’autres formats Pour enregistrer les options d’impression sous forme de préréglage : m Choisissez Enregistrer sous dans le menu local Préréglages de la zone de dialogue Imprimer et tapez un nom pour le préréglage. Pour utiliser les mêmes paramètres ultérieurement, choisissez le nom du préréglage dans le menu local Préréglages. Ajustement de la couleur du document avec ColorSync Vous pouvez rendre les documents imprimés plus clairs, plus foncés ou leur affecter une teinte sépia, ou encore ajouter d’autres effets, via l’ajout d’un filtre Quartz à la sortie de l’imprimante. Le filtre utilise la technologie ColorSync afin de modifier le document imprimé sans modifier le document proprement dit. Vous pouvez également utiliser ColorSync pour modifier la résolution du document. Remarque : toutes les imprimantes ne peuvent pas imprimer en couleur. Reportezvous à la documentation fournie avec l’imprimante. Pour ajuster la couleur d’un document : 1 Choisissez Fichier > Imprimer 2 Choisissez ColorSync dans le menu local sous le menu local Préréglages dans la zone de dialogue Imprimer. 3 Choisissez une option dans le menu local Conversion des couleurs :  Standard : utilise les réglages par défaut dans Pages afin de contrôler la gestion des couleurs du document imprimé.  Dans Imprimante : permet à l’imprimante que vous utilisez de contrôler la gestion des couleurs du document imprimé. 4 Choisissez une option dans le menu local Filtre Quartz. Pour afficher un aperçu du document imprimé avec le filtre Quartz que vous avez choisi, cliquez sur Aperçu. Une fois que vous avez sélectionné le filtre Quartz souhaité, vous pouvez enregistrer ce réglage dans le cadre du préréglage, comme décrit ci-dessus. Pour plus d’informations sur ColorSync et les filtres Quartz, reportez-vous à l’Aide Utilitaire ColorSync en ouvrant l’application ColorSync (située dans Applications/Utilitaires), puis en choisissant Aide > Aide Utilitaire ColorSync. L’icône de l’utilitaire ColorSync F2644.book Page 194 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 10 Impression et exportation d’un document vers d’autres formats 195 Exportation vers d’autres formats de document Vous pouvez partager vos documents Pages entre différentes plates-formes en les exportant vers d’autres formats, tels que Microsoft Word, PDF ou HTML. Pour exporter un document vers un autre format de fichier : 1 Choisissez Fichier > Exporter. 2 Sélectionnez le type de document souhaité dans la zone de dialogue Exporter.  PDF : peut être visualisé ou imprimé en mode Aperçu ou dans n’importe quel outil d’affichage PDF, et peut être édité avec une application PDF  Word : peut être ouvert et édité dans Microsoft Word sous Mac OS X, ou sous Windows  HTML : permet l’utilisation de fichiers son et de séquences, et peut être affiché dans Safari ou d’autres applications qui affichent le code HTML  RTF : conserve l’essentiel de la mise en forme du texte et des graphismes ; peut être ouvert et édité dans un logiciel de traitement de texte  Texte brut : supprime la mise en forme du texte ; peut être ouvert et édité dans une application d’édition de texte, telle que TextEdit 3 Cliquez sur Suivant. 4 Tapez le titre du nouveau document et sélectionnez l’emplacement dans lequel l’enregistrer. Remarque : lorsque vous exportez un document vers d’autres formats, le nouveau document n’est pas forcément identique au document Pages. Lors de l’exportation vers Microsoft Word, l’interligne n’est pas forcément identique, de sorte que le document Word peut comporter moins de pages que le document Pages. En outre, il est possible que certaines fonctionnalités typographiques et certains graphismes ne s’affichent pas, en particulier ceux qui utilisent la transparence (canaux alpha). Il est possible que les dispositions des tableaux et des colonnes ne soient pas exportées de manière identique, et que les graphiques créés dans Pages apparaissent sous forme d’images statiques dans d’autres formats de document. Les images n’apparaissent pas du tout dans le format Texte brut. F2644.book Page 195 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMF2644.book Page 196 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM197 11 11 Conception de modèles de document Ce chapitre est destiné aux personnes qui souhaitent créer leurs propres modèles de document. Il suppose que vous êtes déjà familiarisé avec les fonctionnalités de conception et de mise en forme de Pages décrites dans les chapitres précédents. Les modèles fournis avec Pages fournissent des idées pour la mise en page, et définissent également l’aspect des graphiques, des tableaux et du texte. Dans chaque modèle, les attributs suivants peuvent être définis :  Orientation de la page  Marges de la page  Numérotation des pages  Graphismes en arrière-plan (filigrane)  Divers styles de texte, notamment le corps de texte, les en-têtes, les pieds de page, les renvois, etc.  Styles de table des matières  Styles de puce et de numérotation  Remplissages d’objet et styles de trait pour les objets dessinés  Couleurs et styles des graphismes  Aspect des tableaux  Mises en pages de modèles supplémentaires Vous pouvez modifier n’importe lequel de ces attributs afin de créer vos modèles. La création de votre modèle peut également se résumer à la sélection d’un modèle existant et à l’ajout du logo de votre entreprise sur la page. F2644.book Page 197 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM198 Chapitre 11 Conception de modèles de document Si vous souhaitez personnaliser un modèle, par exemple en ajoutant des images, en modifiant le texte d’un espace réservé ou en définissant de nouveaux styles de texte, reportez-vous aux sections correspondantes de ce chapitre, puis lisez “Étape 4 : Enregistrement d’un modèle personnalisé” à la page 207. Si vous souhaitez créer un modèle de toutes pièces, commencez par un modèle vide. Il peut être utile de parcourir toutes les sections de ce chapitre dans l’ordre. Étape 1 : Configuration de document Avant d’accéder aux niveaux plus détaillés de conception du document, vous devez commencer par définir la taille et l’aspect général du document. Cela permettra de garantir la cohérence dans le document. Pour configurer un document, commencez par effectuer les tâches suivantes : 1 Définissez la taille et l’orientation du papier. Déterminez la taille et l’orientation du papier qui seront utilisées pour le document fini. Par exemple, si vous créez un modèle pour des enveloppes, prenez soin de sélectionner la taille d’enveloppe appropriée (ou de créer une taille personnalisée) avant de poursuivre la conception du document. Pour en savoir plus sur la définition de la taille et de l’orientation du papier, reportez-vous à la section “Configuration de l’orientation et de la taille des pages” à la page 101. 2 Définissez les marges de la page. Définissez la zone de texte du corps et les zones de texte des en-têtes et des pieds de page. Si votre document sera relié, vous pouvez définir différentes marges pour les pages recto et verso. Les marges du document sont définies dans l’Inspecteur des documents. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections “Définition des marges de page” à la page 102 et “Création d’un document avec des pages opposées gauche et droite” à la page 106. 3 Insérez la numérotation des pages. Si votre document nécessite une numérotation des pages ou des pieds de page, configurez-les à l’aide de l’Inspecteur des documents. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Ajout d’en-têtes et de pieds de page, de numéros de page et de notes de bas de page” à la page 107. F2644.book Page 198 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 11 Conception de modèles de document 199 Positionnement d’objets modèle Si vous souhaitez ajouter des images à l’arrière-plan de chaque page du document (par exemple un filigrane), placez-les en premier. Si vous créez de nouvelles sections dans votre document, elles héritent automatiquement des objets modèle que vous avez positionnés. Vous pouvez supprimer ou repositionner les objets modèle dans les sections suivantes, si vous le souhaitez. Pour positionner un objet modèle : 1 Placez une image fixe n’importe où sur la page. Les objets en ligne ne peuvent pas être utilisés comme objets modèle. 2 Définissez la taille de l’objet. 3 Définissez l’opacité de l’objet. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Ajustement de l’opacité” à la page 150. 4 Masquez toute partie de l’image qui ne doit pas apparaître. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Rognage (masquage) d’images fixes” à la page 124. 5 Définissez l’habillage souhaité pour le texte. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Habillage d’un objet avec du texte” à la page 132. 6 Si vous souhaitez que l’objet apparaisse derrière le texte, sélectionnez-le, puis choisissez Disposition > Placer à l’arrière-plan. 7 Choisissez Format > Avancé > Déplacer l’objet vers le modèle de section. Une fois que l’objet a été placé dans la section modèle, il ne peut pas être sélectionné, et par conséquent vous ne pouvez pas le déplacer accidentellement. Si vous souhaitez le déplacer ou y apporter des modifications, vous pouvez le rendre sélectionnable. Pour modifier un objet modèle : m Choisissez Format > Avancé > Rendre les objets modèle sélectionnables, puis sélectionnez l’objet souhaité et modifiez-le. Les objets modèle comportent des poignées de sélection bleues. Les objets modèle comportent des poignées de sélection bleues. F2644.book Page 199 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM200 Chapitre 11 Conception de modèles de document Pour supprimer un objet modèle et le faire apparaître sur une seule page : m Choisissez Format > Avancé > Déplacer l’objet vers la page. L’objet n’est plus répété sur chaque page, mais il apparaît uniquement sur la page sélectionnée. Il peut être manipulé comme n’importe quel autre objet fixe. Ajout de guides d’alignement Les guides d’alignement créés dans un modèle de page y restent afin d’aider toute personne utilisant le modèle à positionner les éléments sur la page. Les guides apparaissent lorsque les règles ou la disposition sont affichées, et ils disparaissent lorsque les règles ou la disposition sont masquées. Pour créer des guides d’alignement sur une page : 1 Accédez à la page à laquelle vous souhaitez ajouter les guides d’alignement. 2 Cliquez à l’extérieur du corps principal du document, de sorte que le point d’insertion ne soit pas visible. 3 Choisissez Afficher > Afficher les règles. 4 Placez le pointeur sur une règle et faites glisser le guide d’alignement bleu à l’emplacement souhaité sur la page. Vous pouvez changer la couleur des guides d’alignement via les Préférences Pages. Étape 2 : Définition de styles Des styles par défaut doivent être définis pour les éléments suivants d’un document :  Styles de paragraphe  Styles de caractère  Styles de liste  Styles de table des matières  Styles de zone de texte  Styles de forme  Styles de tableau  Styles de graphique  Habillage du texte autour des objets F2644.book Page 200 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 11 Conception de modèles de document 201 Vous pouvez personnaliser ces différents éléments pour le modèle que vous créez, ou bien utiliser les valeurs par défaut du modèle dont vous êtes parti (y compris le modèle Vide). Pour en savoir plus sur la création de styles de paragraphe, de styles de caractère et de styles de liste, consultez le chapitre 4, “Utilisation de styles”. Pour en savoir plus sur la création de styles pour la table des matières, reportez-vous à la section “Définition du style d’une table des matières” à la page 115. Définition de styles par défaut pour les formes, les tableaux et les graphiques Les styles par défaut des zones de texte, des formes, des tableaux et des graphiques déterminent l’aspect de chacun de ces objets lorsqu’il s’affiche pour la première fois sur la page (par exemple la couleur, la taille et l’orientation de la forme qui s’affiche lorsque vous choisissez Insérer > Forme > [forme]). Vous pouvez définir des attributs par défaut pour les zones de texte, les formes, les tableaux et les graphiques en plaçant chacun de ces éléments sur une page, en les mettant en forme comme vous le souhaitez, puis en utilisant les commandes du menu Format afin de définir ces nouveaux attributs comme attributs par défaut. Définition d’attributs pour les zones de texte et les formes La définition des attributs par défaut pour les zones de texte et les formes est très similaire. Créez les zones de texte et les formes telles que vous les souhaitez, notamment pour les polices, les couleurs, l’opacité, les ombres, etc. Étant donné que la longueur et l’orientation du trait ne peuvent pas être définies dans un modèle, les attributs du trait (tels que la couleur, l’épaisseur et l’opacité) doivent être définis séparément. Pour définir les styles par défaut des zones de texte et des formes : 1 Placez une zone de texte fixe et une forme sur la page. Pour en savoir plus sur le positionnement d’une zone de texte fixe, reportez-vous à la section “Création de renvois, de barres latérales et de texte en surbrillance” à la page 72. Pour en savoir plus sur le positionnement d’objets dessinés, reportez-vous à la section “Ajout de formes simples, de tableaux et de graphiques” à la page 121. F2644.book Page 201 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM202 Chapitre 11 Conception de modèles de document 2 Tapez du texte dans la zone et dans la forme, puis sélectionnez le texte et configurez ses attributs. Pour en savoir plus sur la configuration des attributs du texte, reportezvous à la section “Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte” à la page 51. 3 Sélectionnez la zone de texte et la forme, puis définissez les attributs des deux (par exemple, la couleur de remplissage et le style de contour). Pour en savoir plus sur la définition des propriétés des objets, consultez le chapitre 7, “Modification de propriétés d’objets”. 4 Définissez l’habillage du texte de la zone de texte et de la forme dans l’Inspecteur d’habillage. Pour en savoir plus sur la définition de l’habillage du texte, reportez-vous à la section “Habillage d’un objet avec du texte” à la page 132. 5 Sélectionnez la forme ou la zone de texte, puis choisissez Format > Avancé > Définir un style de figure par défaut ou Définir un style de zone de texte par défaut. 6 Supprimez la zone de texte et la forme de la page. Définition d’attributs de tableaux Vous pouvez créer le tableau par défaut en fonction de vos préférences, en définissant le nombre de rangs et de colonnes, le style et la couleur du trait, les styles de texte, les ombres, etc. Pour définir les attributs par défaut des tableaux : 1 Placez un tableau sur la page. 2 Sélectionnez le tableau et définissez ses attributs. Pour en savoir plus sur le positionnement et la mise en forme des tableaux, consultez le chapitre 8, “Création de tableaux”. 3 Définissez l’habillage du texte autour du tableau. 4 Choisissez Format > Avancé > Définir un style de tableau par défaut. 5 Supprimez le tableau de la page. Remarque : un tableau est constitué de plusieurs zones de mise en forme, notamment d’un en-tête de rang, d’un en-tête de colonne, de bordures internes et de bordures externes. Pour définir les attributs du tableau par défaut, vous devez appliquer chaque attribut à l’ensemble d’une zone de mise en forme. Par exemple, si vous modifiez la mise en forme d’une cellule d’un en-tête de rang, la modification n’est pas enregistrée dans le style de tableau par défaut et vous devrez modifier la mise en forme de l’ensemble des cellules de l’en-tête de rang. F2644.book Page 202 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 11 Conception de modèles de document 203 Définition de styles de graphique par défaut Vous pouvez définir le type par défaut des graphiques, c’est-à-dire le type de graphique qui s’affiche lorsque vous choisissez Insérer > Graphique, ainsi que l’aspect par défaut de chaque type de graphique. Les attributs par défaut doivent être définis séparément pour chaque type de graphique. Pour définir le style et la position par défaut des graphiques : 1 Positionnez un graphique sur la page. 2 Sélectionnez le graphique et définissez ses attributs. Pour en savoir plus sur le positionnement et la mise en forme des graphiques, consultez le chapitre 9, “Création de graphiques”. 3 Définissez l’habillage du texte autour des graphiques. 4 Une fois que vous avez mis en forme et positionné tous les graphiques, sélectionnez chacun d’eux, un par un, et choisissez Format > Avancé > Définir un style par défaut pour graphique [type de graphique]. 5 Sélectionnez le type de graphique à utiliser par défaut (celui qui apparaît en premier lorsque vous choisissez Insérer > Graphique), puis choisissez Format > Avancé > Faire de [type de graphique] le type de graphique par défaut. 6 Supprimez les graphiques de la page. Définition d’attributs par défaut des graphismes importés Vous pouvez définir les ombres, l’opacité et la couleur du contour (trait) par défaut des graphismes importés. Pour définir les attributs par défaut des images : 1 Positionnez une image sur la page. 2 Sélectionnez l’image et définissez ses attributs. Pour en savoir plus sur la définition des attributs des objets, reportez-vous aux sections “Changement du style de trait” à la page 147, “Ajout d’ombres” à la page 149 et “Ajustement de l’opacité” à la page 150. 3 Définissez l’habillage du texte autour de l’image. 4 Choisissez Format > Avancé > Définir un style d’image par défaut. 5 Supprimez l’image de la page. F2644.book Page 203 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM204 Chapitre 11 Conception de modèles de document Étape 3 : Création de texte et de graphismes destinés aux espaces réservés Le texte et les graphismes d’espace réservé modélisent l’aspect du document fini. Ils fournissent également des instructions pour la personne qui utilise le modèle. Création de texte d’espace réservé Si vous souhaitez modifier du texte d’espace réservé qui existe déjà dans un modèle, vous devez le rendre modifiable. Pour modifier du texte d’espace réservé : 1 Choisissez Format > Avancé > Activer la création de texte pour espace réservé. 2 Éditez le texte comme vous le feriez normalement. 3 Choisissez Format > Avancé > Désactiver la création de texte pour espace réservé. Vous pouvez également définir votre texte comme texte d’espace réservé. Pour créer du texte d’espace réservé : 1 Tapez du texte sur la page et mettez-le en forme de la façon souhaitée. 2 Sélectionnez le bloc de texte que vous souhaitez que les utilisateurs du modèle puissent modifier, puis choisissez Format > Avancé > Définir comme texte pour espace réservé. Important : lorsque vous sélectionnez des blocs de texte à définir comme texte d’espace réservé, prenez soin de ne pas sélectionner le caractère de saut de paragraphe final. Ce faisant, vous provoqueriez la suppression du paragraphe entier lorsque l’utilisateur commence à taper dans la zone de texte d’espace réservé, et le nouveau texte utiliserait les attributs du paragraphe suivant. Pour voir le caractère de saut de paragraphe, choisissez Afficher > Afficher les caractères invisibles. Pour supprimer du texte d’espace réservé : m Sélectionnez-le et appuyez sur Supprimer. F2644.book Page 204 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 11 Conception de modèles de document 205 Création de graphismes d’espace réservé Les graphismes d’espace réservé facilitent le dimensionnement et le positionnement corrects des graphismes en les faisant simplement glisser sur les espaces réservés que vous avez créés. Pour créer un graphisme d’espace réservé : 1 Positionnez et dimensionnez une image d’espace réservé sur la page (il peut s’agir d’une zone ombrée avec des instructions, par exemple). 2 Sélectionnez l’image et choisissez Format > Avancé > Définir comme espace réservé d’image. Pour faire d’une image d’espace réservé une image ordinaire : m Sélectionnez-la puis désélectionnez Définir comme espace réservé d’image dans le menu Format > Avancé. Un élément sélectionné comporte en face une coche ; choisissez de nouveau l’élément afin de le désélectionner. Pour supprimer un graphisme d’espace réservé : m Sélectionnez l’image et appuyez sur Suppr. Création de mises en page pour les modèles pouvant être étendus Vous pouvez rendre le modèle extensible, de sorte que les utilisateurs puissent simplement insérer les mises en page supplémentaires que vous avez créées. Celles-ci sont disponibles à l’aide de la commande Pages du menu Insérer (pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Développement du modèle en ajoutant des pages” à la page 31). 1 Créez une disposition d’une ou plusieurs pages, en insérant un saut de section au début et à la fin de la disposition. 2 Choisissez Format > Avancé > Capturer les pages. Une zone de dialogue s’ouvre. 3 Attribuez un nom à la mise en page. F2644.book Page 205 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM206 Chapitre 11 Conception de modèles de document 4 Choisissez le nombre de pages à inclure dans la mise en page, à partir du menu local Inclure. 5 Supprimez les pages du modèle si vous souhaitez qu’elles apparaissent uniquement dans le sous-menu Pages, mais pas dans le modèle. Pour gérer les dispositions de page que vous avez créées : 1 Choisissez Format > Avancé > Gérer les pages. Une zone de dialogue s’ouvre. 2 Sélectionnez un titre pour la page et cliquez sur les boutons fléchés vers le haut ou vers le bas afin de modifier sa position dans la liste. Cliquez sur le bouton Suppr afin de le supprimer de la liste. 3 Cliquez sur Terminé. F2644.book Page 206 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMChapitre 11 Conception de modèles de document 207 Étape 4 : Enregistrement d’un modèle personnalisé Vous pouvez enregistrer votre nouveau modèle de façon à ce qu’il apparaisse dans le sélectionneur de modèles. Lorsqu’un autre utilisateur ouvre le modèle, il s’ouvre dans l’état dans lequel vous l’avez enregistré. Cela signifie que vous pouvez choisir de laisser le tiroir Styles ouvert ou fermé, ou d’afficher les caractères invisibles, les règles et les marques de disposition. Pour enregistrer le modèle actuel comme modèle personnalisé : 1 Choisissez Fichier > Enregistrer comme modèle. 2 Attribuez un nom au modèle. 3 Votre modèle sera enregistré dans la sous-fenêtre Mes modèles du sélectionneur de modèles. Si vous ne souhaitez pas que le modèle apparaisse ici, enregistrez-le à un autre emplacement. Vous pouvez créer une catégorie de modèle en créant un dossier à l’emplacement suivant : [dossier Départ]/Bibliothèque/Application Support/iWork/Pages/Templates 4 Cliquez sur Enregistrer. F2644.book Page 207 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMF2644.book Page 208 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM209 Index A accents 55 adresses électroniques 138 afficher disposition 18 zoom avant/arrière 17 agrandissement de l’affichage 17 aide, en ligne 12 ajout de pages 31 alignement du texte 59, 64 texte à puces 96 alignement de texte 60 aperçu avant impression 49 AppleWorks 29 à puces/numérotés modification de styles 94 B balises de position 38 balises de taille 38 barre d’outils personnaliser 23 barres latérales définition de valeurs par défaut 201 C caractères mettre en forme 52 saisie de caractères spéciaux 57 caractères/symboles spéciaux 57 caractères invisibles 19 affichage et masquage 35 césure 88 champ de l’heure 108 champ de la date 108 champs de texte au format mis à jour automatiquement 108 colonnes 102 changement des marges extérieures 106 changement du nombre 105 départ du haut d’une page 106 mise en forme 103 ColorSync 194 commande Annuler 35 configurations de clavier afficher 56 copiage de texte 41 couleur dégradé 144 du texte 54, 64 opacité 142 remplissage d’un objet 144 selectionner 142 coupage de texte 41 D décalage de la ligne de base 88 détection des URL 138 dictionnaire changer 46 langue 88 dimensionnement d’une image 146 Dimensions d’origine 153 disposition 102 afficher et masquer 35 départ du haut d’une page 106 disposition des documents afficher et masquer 35 dispositions de page création et capture 205 gérer 205 document enregistrer 47 imprimer 49, 189 Index F2644.book Page 209 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM210 Index planifier 26 E Éditeur de graphiques 176 ajout/suppression de rangs/ colonnes 177 modification des rangs et des colonnes 176 enregistrement de documents 47 en-têtes et pieds de page discontinus 111 espacement des caractères 63 espacement du texte 59 espaces réservés d’image. Voir images d’espace réservé espaces réservés du texte. Voir texte d’espace réservé exportation de documents 195 exposant 51 F fenêtre Couleurs 26, 141 fenêtre Typographie 59 fichier enregistrer 47 figures alignement de texte 60 insertion de texte dans 76 filigranes 113, 199 Format d’impression 101, 189 format texte enrichi 195 formes placer 121 G graphique. Voir graphiques. Voir aussi images graphiques afficher/masquer légende 177 ajouter 174 définition de styles par défaut 203 mise en forme d’axes et d’étiquettes 179 mise en forme de l’aspect 178 modification de données 176 placer 121 transposition de séries/ d’ensembles de données 171 graphiques à barres 185 graphiques à colonnes 185 graphiques à couches 186 graphiques à lignes 186 graphiques sectoriels 183 graphismes importation de fichiers 119 graphismes d’espace réservé 205 graphismes modèle 113, 199 guides d’alignement 21 guillemets courbes 58 H habillage de texte 132 HTML 195 I icône d’espace 20 Icône d’espace insécable 20 icône de point d’ancrage 20 icône de saut de ligne 20 icône de saut de page 20 icône de saut de paragraphe 20 icône de tabulation 20 icône Tabulation centrale 65 icône Tabulation décimale 65 icône Tabulation de droite 65 icône Tabulation de gauche 65 images masquer 124 remplissage 145 images d’espace réservé 15, 19, 36 images en ligne ajout 37 images fixes ajout 37 iMovie 126 F2644.book Page 210 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMIndex 211 importation AppleWorks 29 Microsoft Word 29 impression ajustement de la couleur 194 imprimer création de préréglages 194 document 49, 189 ordre inverse 192 page de garde 192 pages paires/impaires uniquement 192 recto verso 193 taille du papier 189 indicateur de découpage 74, 76, 164 indice 51 Inspecteur d’habillage 132 Inspecteur des mesures 151 Inspecteur des tableaux 161 Inspecteur du texte sous-fenêtre Liste 93 sous-fenêtre Tabulations 66, 67 sous-fenêtre Texte 60 inspecteurs à propos 25 interligne avant/après les paragraphes 63 définir 62 iPhoto 126 iTunes 126 L langue 88 changer 46 liens créer 137 désactivation en vue de la modification 140 types 137 vers des signets 139 vers une page Web 137 vers un message électronique 137 ligature 59, 88 ligne de base 59 lignes orphelines 87 lignes pointillées 68 lignes veuves 87 listes à puces 69 mise en retrait 71 numérotées 69 saut de ligne 70 listes à puces créer 69 listes ordonnées 71 créer 71 M majuscules 59 marge intérieure 78 marges page 102 paragraphe 68 marges d’un document configuration 100 marques de mise en forme Voir caractères invisibles masquage d’images 124 menu contextuel 26, 161 Microsoft Word 29, 195 exportation vers 195 mise en forme des paragraphes utilisation des césures 100 utiliser les ligatures 100 mise en retrait des éléments d’une liste 71 mode Disposition 18 modèle par défaut 31 modèle personnalisé 207 multimédia importation de fichiers 119 N navigateur de média 126 à propos 36 notes de bas de page insérer 109 mettre en forme 110 numérotation de pages 107, 108 numérotation des pages 107, 108 discontinue 110, 111 numérotation progressive 96 O objet F2644.book Page 211 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM212 Index habillage du texte 134 verrouiller/ déverrouiller 130 objet en ligne ajout 37 à propos 118 convertir 122 redimensionner 128 objet fixe 37 ajout 37 à propos 119 convertir 122 redimensionner 128 objet modèle 110, 113 objets conserver les proportions 153 déplacement vers l’arrière/vers l’avant 129 faire pivoter 129 fixes 37 habillage de texte 133 ombres 149 opacité 150 redimensionnement 15 3 regrouper/dissocier 130 repositionnement 153 retournement et pivot 152 retourner horizontalement/ verticalement 129 sélection de tous 130 verrouiller/ déverrouiller 41 objets derrière le texte sélection 129 objets en ligne déplacement 128 objets fixes déplacement 128 objets modèle 199 à propos 19 ombres 149 texte 55 opacité 150 orientation, page 101 orientation portrait 101 orthographe 45 P page définition des marges 102 orientation 101, 189 pages, supplémentaires 31 pages alternées différents en-têtes/ pieds de page 112 pages opposées configuration 100, 106 nouvelle section de document 112 panneau Police à propos 25 mise en forme de texte 52 paragraphe bordures 76 couleur d’arrièreplan 55 couleur de remplissage 76 marges 68 retrait 69 paysage 101 PDF 123, 195 pieds de page ajouter 107 numérotation 100, 109 polices 53 couleur 54 style 53 taille 53 première page définition en tant qu’unique 112 préréglages 194 puces modifier 94 R raccourcis clavier 26 menus 26 recherche de texte 42 recherche et remplacement de texte 42 réglages de typographie 54, 59 règles 21 affichage 39 changement des unités 21, 39 remplissage d’image teintée 147 F2644.book Page 212 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMIndex 213 remplissage du paragraphe 88 renvois définition de valeurs par défaut 201 retrait suspendu 69 rogner. Voir masquage d’images RTF 195 S saut de colonne 105 symbole 105 saut de disposition 18, 105 symbole 105 saut de ligne listes 70 saut de section 110 sauts colonnes 105 disposition 18, 105 section 110 sélection d’un nouveau document 31 Sélectionneur de modèles 31 signets ajout et utilisation 139 à propos 137 soulignement du texte 54 sous-fenêtre Info 100 structures créer 69 structures Voir listes ordonnées style de caractère créer 92 modifier 90 style de liste modifier 94, 96 style de paragraphe création 89 modifier 85 style de structure modifier 96 styles appliquer 81 copie et collage 85 importer 82 modification d’un paragraphe 85 modification de caractères 90 modification de listes à numérotation progressive (structure) 96 substitutions 83 suivi 59 suppression du texte 41 symbole > (dans les commandes de menu) 12 symboles insertion dans le texte 57 T tableau ajout de rangs et de colonnes 161 cellules, adaptation automatique au contenu 165 cellules, alignement de texte 60, 165 cellules, fractionner 164 cellules, fusionner 164 cellules, marge intérieure 166 cellules, mise en forme de bordures 166 cellules, redimensionner 1 64 cellules, sélection de bordures 159 cellules, sélectionner 158 cellules, suppression de contenu 160 définition des attributs par défaut 202 modification de texte 160 nombre de rangs et de colonnes 162 placer 121, 156 rangs et colonnes d’entête 163 supprimer des rangs et des colonnes 162 table des matières générer 114 mise en forme 115 sous-fenêtre 100 tabulation décimale changement de caractère 68 tabulations F2644.book Page 213 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM214 Index changement du caractère décimal 68 modification des tabulations par défaut 66 taquets de tabulation régler 64, 67 supprimer 68 texte alignement 60 alignement et espacement 59 copier 41 couleur 54 couper 41 lignes barrées 54 majuscules 51 mettre en forme 52 ombres 55 placement vers le haut ou vers le bas 51 soulignements 54 supprimer 41 taille 53 texte barré 54 texte brut 195 texte d’espace réservé à propos 19, 33 créer 204 modifier 204 utilisation 33 tiroir Styles à propos 22 types de fichier liste des types de fichiers vidéo/ audio 135 types de fichier image liste 117 V vérification d’orthographe 45 verrouillage d’objets 41 Z zone de texte alignement de texte 60 définition de valeurs par défaut 201 liée 74 mettre en forme 77 zones de texte liées 74 zoom avant/arrière dans un document 17 F2644.book Page 214 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMF2644.book Page 215 Thursday, January 13, 2005 5:18 PMF2644.book Page 216 Thursday, January 13, 2005 5:18 PM 1 1 Installation de votre logiciel Ce fascicule a été conçu pour vous présenter Logic Studio et vous permettre de l’utiliser le plus rapidement possible. Les rubriques suivantes seront traitées :  « À propos du coffret Logic Studio » à la page 2.  « À propos de l’Aide à l’écran » à la page 4.  « Mise à niveau de Mac OS X et de QuickTime » à la page 5.  « Installation de Logic Studio » à la page 6.  « Installation du contenu » à la page 10.  « Enregistrement de Logic Studio » à la page 12.  « Contacter le service d’assistance AppleCare » à la page 13. Veuillez lire également le document Avant d’installer Logic Studio (se trouvant sur le DVD d’installation de Logic Studio). Pour obtenir les dernières informations sur Logic Studio, rendez-vous le site web de Logic Studio à l’adresse www.apple.com/fr/logicstudio.2 À propos du coffret Logic Studio Logic Studio inclut tous les disques d’installation et de contenu nécessaires à l’installation de Logic Pro 8, de MainStage, de WaveBurner 1.5, de Soundtrack Pro 2 et de Compressor 3. Logic Studio est également livré avec de la documentation imprimée et au format PDF vous présentant ces applications. DVD d’installation et de contenu Les DVD suivants contiennent des logiciels, de la documentation et des données supplémentaires.  DVD d’installation de Logic Studio :il s’agit de votre disque d’installation. Utilisez ce DVD pour installer tous les composants logiciels dont l’application, les modules ainsi que l’aide à l’écran.  DVD des Jam Packs 1 à 3 et DVD de contenu audio 1 à 3 :ces disques contiennent une bibliothèque étendue d’effets sonores, de fonds musicaux et de boucles au format Apple Loops. Ils proposent également un ensemble complet d’instruments logiciels échantillonnés. Important :les boucles Apple Loops sur ces disques sont proposées au format CAF (Core Audio Format). Ces fichiers utilisent la compression Apple Lossless pour conserver une qualité audio optimale tout en occupant un espace minimal sur le disque dur. Les fichiers des boucles Apple Loops plus anciens exploitaient le format AIFF.  DVD compilant des morceaux de démonstration et des guides d’initiation de Logic Studio: ce DVD contient un ensemble de morceaux de démonstration et de guides d’initiation vidéo pour vos applications Logic Studio. Ce disque constitue aussi un DVD vidéo afin que vous puissiez visionner les guides d’initiation à l’aide de l’application Lecteur DVD ou tout autre lecteur de DVD autonome compatible. Remarque :pour utiliser les morceaux de démonstration, copiez simplement le dossier Demo Songs du DVD sur votre disque dur. Ne lisez pas de morceau de démonstration directement à partir du DVD car il est fort possible que cela ne fonctionne pas. Documentation imprimée En plus de ce document, vous trouverez dans votre coffret Logic Studio les supports imprimés suivants :  Manuel de l’utilisateur de Logic Pro 8 : cet ouvrage est le document incontournable sur tout ce qui a trait à Logic Pro et couvre en détail toutes les fonctionnalités du programme, à l’exception des modules.  Instruments et effets Logic Studio : ce guide porte sur l’utilisation de tous les modules d’effets et d’instruments de Logic Studio. Ce guide est commun à toutes les applications Logic Studio pouvant accéder aux instruments ou aux effets. Il ne traite pas d’un usage des modules propre à chaque application mais se concentre plutôt sur leurs fonctions, leurs paramètres et leur utilisation.3  Premiers contacts avec Logic Pro 8 :ce manuel a été rédigé pour vous présenter Logic Pro et vous permettre de l’utiliser le plus rapidement possible. Vous y trouverez la description des principaux aspects de l’interface, des commandes et des menus de Logic Pro.  Premiers contacts avec Soundtrack Pro 2 :présente une vue d’ensemble de l’application et explique les principes de base du montage audio à l’aide de Soundtrack Pro.  Manuel de l’utilisateur de MainStage :ce manuel détaille l’utilisation de MainStage pour les représentations en direct. Documentation au format PDF La documentation suivante est disponible au format PDF. Elle se trouve dans le dossier Documentation du DVD d’installation de Logic Studio.  Tous les documents imprimés mentionnés ci-dessus sont également inclus sous forme de fichiers.  Nouvelles fonctionnalités de Logic Pro 8 : ce document propose une vue d’ensemble succincte des améliorations et autres modifications apportées à Logic Pro 8 (depuis Logic Pro 7).  Prise en charge des surfaces de contrôle Logic Pro 8 : ce document traite de l’utilisation des surfaces de contrôle dans Logic Pro 8.  Guide TDM de Logic Pro 8 et Utilisation de matériel Apogee :ces documents abordent des aspects clé de l’utilisation de matériel TDM ou Apogee dans Logic Pro 8.  Manuel de l’utilisateur de Soundtrack Pro :ce manuel fournit des informations détaillées sur l’utilisation de Soundtrack Pro dans le processus de post-production audio.  Manuel de l’utilisateur de WaveBurner :ce document explique comment utiliser de WaveBurner pour compiler, mastériser et graver des CD audio.  Manuel de l’utilisateur de Compressor :cet ouvrage fournit des informations complè- tes sur l’utilisation de Compressor pour procéder à l’encodage rapide de fichiers, et ce dans de nombreux formats standard.  Manuel de l’utilisateur de l’Utilitaire de réponses d’impulsion :ce document traite de la création de réponses d’impulsion mono, stéréo et Surround personnalisées pour Space Designer, l’effet de réverbération à convolution de Logic Studio à l’aide de l’Utilitaire de réponses d’impulsion.  Manuel de l’utilisateur de l’Utilitaire de boucles Apple Loops :il propose des informations sur l’utilisation de l’Utilitaire de boucles Apple Loops permettant de créer des boucles audio dans ce format.4 À propos de l’Aide à l’écran L’aide à l’écran et les Informations de dernière minute sont accessibles à partir des menus d’Aide des applications Logic Studio. Aide à l’écran L’Aide à l’écran (disponible à partir du menu Aide) vous permet d’accéder directement aux informations relatives à ce que vous manipulez dans les applications. Le contenu de l’aide à l’écran est identique à celui des manuels mais ce format bénéficie de recherches effectuables dans ce contenu. Pour accéder à l’Aide à l’écran : m Sélectionnez le nom du manuel souhaité dans le menu Aide. Parcourez le contenu ou lancez des recherches pour accéder aux informations voulues ou à la rubrique appropriée. Informations de dernière minute Ce document est publié en ligne et fait l’objet de mises à jour au fur et à mesure que de nouvelles versions des applications Logic Studio sont commercialisées ou que des informations inédites sont mises à disponibilité. Pour vérifier la présence de mises à jour récentes, effectuez l’une des opérations suivantes : m Sélectionnez « Informations de dernière minute » dans le menu Aide de l’application. Si Safari est le navigateur web par défaut de votre système, le fichier s’affiche directement dans Safari. Il se peut que d’autres navigateurs web ne soient pas prévus pour assurer cette fonctionnalité, auquel cas le fichier est téléchargé à l’emplacement de téléchargement par défaut.5 Mise à niveau de Mac OS X et de QuickTime Avant d’installer Logic Studio, vous devez passer en revue la configuration minimale requise indiquée dans le document Avant d’installer Logic Studio, accessible à partir du disque d’installation de Logic Studio. Le cas échéant, vous devez mettre à jour votre logiciel système pour vous assurer de bien disposer de la toute dernière version de Mac OS X. Vous devez aussi mettre à niveau QuickTime à la version la plus récente. Pour mettre votre logiciel système à jour : 1 Choisissez Pomme > Mise à jour de logiciels. La fenêtre de mise à jour de logiciels s’affiche, indiquant les nouveaux logiciels ou les mises à jour disponibles pour votre ordinateur. 2 Au besoin, suivez les instructions à l’écran pour mettre à jour Mac OS X avec la dernière version. Installer Logic Studio et saisir le numéro de série déverrouille automatiquement les fonctionnalités multimédia étendues de QuickTime Pro. Important :la procédure décrite brièvement ci-dessus n’est valable que pour les mises à jour de logiciels gratuites. Elle part également du principe que vous disposez d’une connexion à Internet. Les mises à jour payantes peuvent être achetées auprès de votre détaillant Apple habituel. C’est le cas si vous devez mettre à jour votre logiciel système d’une version principale de Mac OS X à l’autre, par exemple de la version 10.3 à la version 10.4.6 Installation de Logic Studio Lorsque vous installez Logic Studio, ses composants se placent dans le dossier Applications de votre disque de démarrage. Vous pouvez choisir à votre gré l’emplacement d’installation pour les paquets dont le contenu occupe plus d’espace. Une installation complète de Logic Studio requiert l’insertion de chaque disque, en commençant par le disque d’installation de Logic Studio. Une fois le contenu de ce disque installé, vous êtes invité à insérer les disques restants (selon leur nom) pour continuer l’installation des autres composants de Logic Studio. Remarque :avant de pouvoir installer Logic Studio, vous devez ouvrir une session sur votre ordinateur en tant qu’administrateur à l’aide du mot de passe d’administrateur. Reportez-vous à l’Aide Mac pour en savoir plus. Pour installer et autoriser l’accès à Logic Studio : 1 Insérez le DVD d’installation de Logic Studio dans votre lecteur de DVD. 2 Lancez l’installation en double-cliquant sur l’icône d’installation de Logic Studio, puis suivez les instructions à l’écran. 3 Le programme d’installation effectue alors une vérification de la conformité à la configuration requise pour savoir si l’application Logic Studio peut être installée. Cliquez sur Continuer. 4 Lisez les Informations de bienvenue, puis cliquez sur Continuer. 5 Lisez les informations reprises dans le document Avant d’installer, puis cliquez sur Continuer. 6 Lisez le Contrat de licence du logiciel, puis cliquez sur Continuer. 7 Une zone de dialogue vous demandant si vous acceptez les termes du contrat de licence s’affiche alors. Cliquez sur Accepter pour continuer. 8 Sélectionnez le disque de destination pour l’installation de Logic Studio, puis cliquez sur Continuer.7 9 Dans la sous-fenêtre « Informations sur l’utilisateur », tapez vos prénom et nom. Saisir le nom de votre entreprise est facultatif. 10 Pour le champ Numéro de série, le numéro de Logic Studio en question se trouve sur l’étiquette du numéro de série du logiciel, celle collée sur la couverture de ce document. Cliquez ensuite sur Continuer. La sous-fenêtre d’installation personnalisée apparaît alors. 11 Sélectionnez les éléments à installer, puis cliquez sur Installer. 12 Un triangle d’affichage se trouve en regard de certains éléments. Cliquez dessus pour révéler des éléments complémentaires pouvant être sélectionnés à leur tour. Tapez votre nom (obligatoire). Tapez le nom de votre entreprise (facultatif). Saisissez votre numéro de série, en incluant les tirets (obligatoire).8 13 L’option de choisir un emplacement personnalisé vous est proposée pour certains fichiers de contenu supplémentaire. Cliquez sur les icônes représentant des dossiers dans la colonne Emplacement et choisissez Autre dans le menu local pour indiquer un emplacement personnalisé. Important :veuillez lire l’intégralité de la rubrique « Installation du contenu » à la page 10 pour tout savoir sur ce type d’installation, particulièrement si vous mettez à niveau Soundtrack Pro ou si vous avez installé auparavant des bibliothèques de Jam Packs facultatives. 14 Après avoir configuré les éléments de la sous-fenêtre d’installation personnalisée, le cas échéant, cliquez sur Installer. 15 Une zone de dialogue vous demandant vos nom et mot de passe apparaît alors. Assurez-vous d’indiquer le nom et le mot de passe correspondant à un compte d’utilisateur disposant d’autorisations d’administrateur. Cliquez sur OK une fois terminé. Le programme affiche une barre de progression du processus d’installation et vous invite à insérer des disques spécifiques pour continuer l’installation. Une fois l’installation terminée, vous pouvez commencer à utiliser les applications Logic Studio. Avertissement :certains des disques de Logic Studio incluent quelques programmes d’installation, dont l’icône est accessible à partir du Finder. Ne cliquez sur aucun fichier d’un des disques depuis une fenêtre du Finder. Vous devez uniquement suivre les messages qu’affiche le programme d’installation de Logic Studio. Lancer un de ces programmes d’installation alors que celui de Logic Studio est toujours en cours d’exé- cution peut entraîner une installation incomplète de Logic Studio, ce qui peut vous obliger à reprendre tout le processus.9 Un mot sur la structure des dossiers Pour éviter d’entraver le bon fonctionnement de Logic Studio, veillez à ne pas modifier la structure des dossiers créés pendant l’installation du logiciel. Pour mémoire, les dossiers suivants se trouvent ainsi installés sur votre système :  /Bibliothèque/Applications Support/Logic et ~/Bibliothèque/Applications Support/ Logic  /Bibliothèque/Applications Support/Soundtrack Pro et ~/Bibliothèque/Applications Support/Soundtrack Pro  /Bibliothèque/Applications Support/WaveBurner et ~/Bibliothèque/Applications Support/WaveBurner Ceux-ci ne doivent jamais êtres déplacés ou renommés. Veuillez utiliser des alias si vous souhaitez travailler avec un dossier (le dossier Sampler Instruments par exemple) figurant à un autre emplacement. Installation de Logic Node Le dossier Node Installer (à la racine du DVD d’installation de Logic Studio) contient tous les fichiers nécessaires à l’installation de Logic Node pour pouvoir utiliser l’application avec Logic Studio. Pour installer Logic Node : 1 Copiez le dossier Node Installer du DVD d’installation de Logic Studio sur votre ordinateur nœud. 2 Montez l’image disque LogicNode 8.0 du dossier en double-cliquant dessus. 3 Lancez l’installation en double-cliquant sur l’icône de LogicNode dans le volume LogicNode 8.0 monté, puis suivez les instructions à l’écran.10 Installation du contenu Logic Studio inclut du contenu supplémentaire, tel que des réponses d’impulsion Surround, des boucles et des modèles, que vous pouvez installer ou non. À propos du contenu pour Logic Studio Voici une description succincte du contenu inclus avec Logic Studio, ainsi que les emplacements d’installation par défaut. Dans certains cas, vous pouvez indiquer des emplacements personnalisés pour ce contenu, tel qu’un autre disque dur ou un dossier spécifique. L’installation des éléments suivants est facultative :  Les fichiers de réponses d’impulsion Surround pour Logic Studio : ces fichiers sont nécessaires si vous comptez utiliser les capacités Surround de l’effet Space Designer. Remarque :ces fichiers s’installent invariablement dans le dossier /Bibliothèque/ Audio/Impulse Response/Apple.  Jam Packs :fournit un ensemble complet de boucles Apple Loops, ainsi que des instruments logiciels à échantillons et des réglages de tranche de console, organisés par genre musical. Les Jam Packs sont vendus séparément mais ils proposent des fichiers de réglages et de modèles de tranches de console supplémentaires.  Effets sonores et fonds musicaux : inclut un ensemble complet d’effets sonores et de boucles Apple Loops musicales. Ce supplément reprend également le contenu Apple Loop des versions antérieures de Soundtrack Pro (voir aussi « Que se passe-t-il avec le contenu Soundtrack Pro ? » à la page 12). Remarque :l’emplacement par défaut du contenu Apple Loop est /Bibliothèque/ Audio/Apple Loops/Apple. Utiliser le dossier par défaut vous permet d’accéder aux boucles Apple Loops à travers d’autres applications prenant en charge le format Apple Loops, telles que GarageBand.  Extreme Analog :installe la bibliothèque Extreme Analog de l’EXS24 mkII, laquelle propose une panoplie riche en sons de synthétiseur analogique pour l’échantillonneur EXS24 mkII.  Extreme Digital :installe la bibliothèque Extreme Digital de l’EXS24 mkII, complétant l’EXS24 mkII d’une gamme étendue de sons de synthétiseur numérique.  Contenu GarageBand :installe les boucles Apple Loops et les réglages de tranche de console inclus avec GarageBand.  Contenu du patrimoine Logic Pro :installe le contenu livré avec Logic Pro 7 mais qui n’est plus inclus dans Logic Pro 8. Vous devrez installer ce contenu pour ouvrir des projets Logic Pro 7 dans Logic Pro 8.11 Installation personnalisée de contenu Le programme d’installation de Logic Studio prévoit une sous-fenêtre d’installation personnalisée qui vous permet d’indiquer les applications et le contenu à installer. Vous pouvez aussi utiliser cette sous-fenêtre pour installer ultérieurement le contenu sélectionné, si vous choisissez de ne pas les installer avec les applications. Si vous décidez d’installer les éléments sélectionnés du contenu plus tard, en utilisant le programme d’installation de Logic Studio, le processus suit exactement ce qui est décrit dans « Installation de Logic Studio » à la page 6, sauf que vous n’avez pas besoin de taper votre numéro de série. Les éléments de contenu que vous pouvez placer dans un emplacement personnalisé sont différenciés par une icône représentant un dossier, reprise dans la colonne Emplacement de la sous-fenêtre d’installation personnalisée. Vous pouvez indiquer l’emplacement en cliquant sur le dossier approprié, puis en choisissant Autre dans le menu local. Cliquez sur l’icône représentant un dossier, puis choisissez Autre dans le menu local afin d’indiquer un emplacement personnalisé pour le contenu. Cliquez sur le triangle d’affichage pour révéler des éléments complémentaires.12 Installation de contenu pendant la mise à niveau Si vous mettez à niveau Soundtrack Pro ou si vous avez installé auparavant des bibliothèques Jam Pack, vous devez être conscient de certains cas pouvant se présenter. Que se passe-t-il avec les Jam Packs ? Si vous choisissez d’installer des Jam Packs qui sont déjà sur votre ordinateur, seul le contenu complémentaire inclus avec Logic Studio (à savoir les réglages de tranche de console et les modèles) s’installent dans ce cas. Que se passe-t-il avec le contenu Soundtrack Pro ? Si vous avez opté pour l’emplacement par défaut ou un emplacement personnalisé déjà utilisé (reprenant le contenu audio de Soundtrack Pro au format AIFF), le contenu sur votre disque dur est alors conservé. Tout nouveau contenu audio, au format CAF, s’installe à l’emplacement choisi (qu’il soit par défaut ou personnalisé). Enregistrement de Logic Studio Au premier démarrage d’une des applications Logic Studio, vous êtes invité à indiquer les informations d’enregistrement. Par défaut, les données issues de votre fiche du Carnet d’adresses sont reprises automatiquement dans les champs appropriés. Pour enregistrer Logic Studio pour un utilisateur présentant d’autres données que celles tirées de votre fiche du Carnet d’adresses : 1 Remplissez les champs Nom, Adresse, Entreprise et Adresse électronique. 2 Si vous voulez recevoir des informations sur l’actualité des produits et sur les mises à jour de logiciels Apple sur votre compte de messagerie, cochez la case. 3 Si vous voulez passer en revue les mentions légales Apple, cliquez sur Confidentialité. 4 Une fois terminé, cliquez sur S’enregistrer. Logic Studio est à présent enregistré. Remarque :si vous décidez de cliquer sur le bouton S’enregistrer plus tard, vous êtes alors invité à nouveau à vous enregistrer toutes les cinq ouvertures d’une des applications Logic Studio.Contacter le service d’assistance AppleCare Apple offre plusieurs types de service et d’assistance pour Logic Studio et votre maté- riel Apple. Quel que soit votre problème, il est préférable d’avoir les informations suivantes à portée de main. Plus les informations fournies aux agents de l’assistance Apple seront nombreuses, plus vite votre question pourra être répondue.  Le numéro d’identifiant d’assistance pour Logic Studio. Remarque :ce numéro de onze chiffres figure sur la couverture de ce document.  La version de Mac OS X installée. Pour connaître la version de Mac OS X, choisissez le menu Pomme > À propos de ce Mac.  La version de l’application installée à propos de laquelle vous avez une question. Pour connaître la version de l’application installée sur votre ordinateur, choisissez [Nom de l’application] > À propos de [Nom de l’application]. Vous pouvez également cliquer, tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, sur l’icône de l’application dans le Finder, puis choisir Lire les informations dans le menu contextuel.  Le modèle de l’ordinateur que vous utilisez.  La quantité de RAM installée sur votre ordinateur. Pour le savoir, choisissez Pomme > À propos de ce Mac.  Une liste de tout matériel de tierce partie branché à l’ordinateur ou qui y est installé. Veuillez préciser les données du fabricant et du numéro du modèle. Pensez également aux disques durs ainsi qu’aux interfaces audio et MIDI.  Une liste répertoriant les modules de tierce partie ou autres logiciels audio, MIDI ou vidéo installés en plus de Logic Studio.  Une description exhaustive de la situation à l’origine de l’erreur. Précisez les messages d’erreur, les codes d’erreur et le texte exact des avertissements, le cas échéant. Le service d’assistance AppleCare est disponible en ligne sur http://www.apple.com/fr/support. Vous pouvez sélectionner l’application pour retrouver des informations spécifiques la concernant. Il existe également un élément dans le menu Aide de chaque application vous permettant d’accéder directement au site web AppleCare. Pour accéder au site web AppleCare depuis l’application : m Choisissez Aide > Assistance [Nom de l’application]. © 2007 Apple Inc. Tous droits réservés. Apple, le logo Apple, Jam Pack, Logic, Mac, Mac OS, QuickTime et Soundtrack sont des marques d’Apple Inc. déposées aux États-Unis et dans d’autres pays. Finder, GarageBand, MainStage et Safari sont des marques d’Apple Inc. AppleCare est une marque de service d’Apple Inc., déposée aux États-Unis et dans d’autres pays. F019-0870-A Congratulations, you and your MacBook Pro were made for each other.Say hello to your MacBook Pro. www.apple.com/macbookpro finder Pinch and expand Click anywhere Rotate Scroll Swipe Multi-Touch trackpad Scroll through files, adjust images, and enlarge text using just your fingers. Mac Help Built-in iSight camera and iChat Video chat with friends and family anywhere in the world. Mac Help Finder Browse your files like you browse your music with Cover Flow. Mac Help isight MacBook Pro trackpadMac OS X Leopard www.apple.com/macosx iLife ’09 www.apple.com/ilife Time Machine Automatically back up and restore your files. Mac Help Spotlight Find anything on your Mac. Mac Help time machine spotlight Safari Experience the web with the fastest browser in the world. Mac Help safari Quick Look Instantly preview your files. Mac Help quick look iPhoto Organize and search your photos by faces, places, or events. iPhoto Help photos iMovie Make a greatlooking movie in minutes or edit your masterpiece. iMovie Help movie GarageBand Learn to play. Start a jam session. Record and mix your own song. GarageBand Help record iWeb Create custom websites and publish them anywhere with a click. iWeb Help website iPhoto Organize and search your photos by faces, places, or events. iPhoto Help photos iMovie Make a greatlooking movie in minutes or edit your masterpiece. iMovie Help movie GarageBand Learn to play. Start a jam session. Record and mix your own song. GarageBand Help record iWeb Create custom websites and publish them anywhere with a click. iWeb Help websiteContents 5 Contents Chapter 1: Ready, Set Up, Go 9 What’s in the Box 9 Setting Up Your MacBook Pro 16 Putting Your MacBook Pro to Sleep or Shutting It Down Chapter 2: Life with Your MacBook Pro 20 Basic Features of Your MacBook Pro 22 Keyboard Features of Your MacBook Pro 24 Ports on Your MacBook Pro 26 Using the Multi-Touch Trackpad 30 Using the MacBook Pro Battery 32 Getting Answers Chapter 3: Boost Your MacBook Pro 37 Replacing the Hard Disk Drive 44 Installing Additional Memory Chapter 4: Problem, Meet Solution 51 Problems That Prevent You from Using Your MacBook Pro 55 Using Apple Hardware Test6 Contents 56 Problems with Your Internet Connection 58 Problems with AirPort Extreme Wireless Communication 59 Keeping Your Software Up to Date 60 Reinstalling the Software That Came with Your MacBook Pro 61 Learning More, Service, and Support 64 Locating Your Product Serial Number Chapter 5: Last, but Not Least 66 Important Safety Information 69 Important Handling Information 72 Understanding Ergonomics 74 Apple and the Environment 76 Regulatory Compliance Information Looking for Something? 82 Index1 1 Ready, Set Up, Go www.apple.com/macbookpro Mac Help Migration Assistant8 Chapter 1 Ready, Set Up, Go Your MacBook Pro is designed so that you can set it up quickly and start using it right away. If you have never used a MacBook Pro or are new to Macintosh computers, read this chapter for help getting started. Important: Read all the installation instructions (and the safety information starting on page 66) carefully before you first use your computer. If you are an experienced user, you may already know enough to get started. Make sure you look over the information in Chapter 2, “Life with Your MacBook Pro,” to find out about the new features of this MacBook Pro. Many answers to questions can be found on your computer in Mac Help. For information about using Mac Help, see “Getting Answers” on page 32. Apple may release new versions and updates to its system software, so the images shown in this book may be slightly different from what you see onscreen.Chapter 1 Ready, Set Up, Go 9 What’s in the Box Setting Up Your MacBook Pro Your MacBook Pro is designed so that you can set it up quickly and start using it right away. The following pages take you through the setup process, including these tasks:  Plugging in the 85W MagSafe Power Adapter  Connecting cables and accessing a network  Turning on your MacBook Pro and using the trackpad  Configuring a user account and other settings using Setup Assistant  Setting up the Mac OS X desktop and preferences 85W MagSafe Power Adapter AC power cord ®10 Chapter 1 Ready, Set Up, Go Important: Remove the protective film around the 85W MagSafe Power Adapter before setting up your MacBook Pro. Step 1: Plug in the 85W MagSafe Power Adapter to provide power to the MacBook Pro and charge the battery. Make sure the AC plug is fully inserted into the power adapter and the electrical prongs on your AC plug are in their completely extended position. Insert the AC plug of your power adapter into a power outlet and the MagSafe connector into the MagSafe power port. As the MagSafe connector gets close to the port, you’ll feel a magnetic pull drawing it in. To extend the reach of your power adapter, replace the AC plug with the AC power cord. First pull the AC plug up to remove it from the adapter, and then attach the included AC power cord to the adapter, making sure it is seated firmly. When disconnecting the power adapter from an outlet or from the computer, pull the plug, not the cord. ® MagSafe connector AC power cord AC plug ¯ MagSafe power portChapter 1 Ready, Set Up, Go 11 Note: When you first connect the power adapter to your MacBook Pro, an indicator light on the MagSafe connector starts to glow. An amber light indicates the battery is charging. A green light indicates that the battery is fully charged. If you don’t see a light, make sure the connector is seated properly and the power adapter is plugged in. Step 2: Connect to a wireless or wired network.  To use a wireless network with the built-in AirPort Extreme technology, make sure the wireless base station is turned on and that you know the name of the network. After you turn on your MacBook Pro, Setup Assistant guides you through the connection process. For troubleshooting tips, see page 58.  To use a wired connection, connect one end of an Ethernet cable to your MacBook Pro and the other end to a cable modem, DSL modem, or network. Gigabit Ethernet port (10/100/1000Base-T) G ® Ethernet cable12 Chapter 1 Ready, Set Up, Go  To use a dial-up connection, you need the external Apple USB Modem, available from the online Apple Store at www.apple.com/store or from an Apple Authorized Reseller. Connect the Apple USB Modem to a USB port on your MacBook Pro, and then connect a phone cord (not included) from the modem into a phone wall jack. Step 3: Press the power (®) button briefly to turn on your MacBook Pro. You hear a tone when you turn on the computer. It takes the MacBook Pro a few moments to start up. After it starts up, Setup Assistant opens automatically. If your MacBook Pro doesn’t turn on, see “If your MacBook Pro doesn’t turn on or start up” on page 53. ® ® Power buttonChapter 1 Ready, Set Up, Go 13 Step 4: Configure your MacBook Pro with Setup Assistant. The first time you turn on your MacBook Pro, Setup Assistant starts. Setup Assistant helps you enter your Internet and email information and set up a user account on your MacBook Pro. If you already have a Mac, Setup Assistant can help you automatically transfer files, applications, and other information from your previous Mac. See the next section, “Migrating Information to Your MacBook Pro,” for more information. If you don’t intend to keep or use your other Mac, it’s best to deauthorize it from playing music, videos, or audiobooks that you’ve purchased from the iTunes Store. Deauthorizing a computer prevents any songs, videos, or audiobooks you’ve purchased from being played by someone else and frees up another authorization for use. For information about deauthorizing, in iTunes, open Help > iTunes Help.14 Chapter 1 Ready, Set Up, Go Migrating Information to Your MacBook Pro You can follow the prompts in Setup Assistant to migrate existing user accounts, files, applications, and other information from another Mac computer. You can do this with one of the following methods:  Using a FireWire cable to connect the two computers together and transfer the information  Using an Ethernet cable connected directly between both computers, or connecting both computers to the same network  Wirelessly, directly between both computers, or with both computers on the same wireless network Before performing migration, use Software Update on your other Mac to ensure you have the latest version of Mac OS X software—either Mac OS X v10.4.11 or Mac OS X v10.5.6 (or later). You can choose the items (user accounts, documents, movies, music, photos, and so on) that you want to migrate to your MacBook Pro. Important: Don’t use the other Mac for anything else until the migration is complete. If you don’t use Setup Assistant to transfer information when you first start up your computer, you can do it later using Migration Assistant. If the connection is terminated during migration, you can resume the migration at a later time using Migration Assistant on your MacBook Pro and your other Mac. Go to the Applications folder, open Utilities, and double-click Migration Assistant. Chapter 1 Ready, Set Up, Go 15 Step 5: Customize the Mac OS X desktop and set preferences. Menu bar Dock System Preferences icon Help menu Spotlight search icon Finder icon16 Chapter 1 Ready, Set Up, Go You can quickly customize the desktop using System Preferences. Choose Apple () > System Preferences from the menu bar or click the System Preferences icon in the Dock. System Preferences is your command center for most settings on your MacBook Pro. For more information, open Mac Help and search for “System Preferences” or for the specific preference you want to change. Putting Your MacBook Pro to Sleep or Shutting It Down When you finish working with your MacBook Pro, you can put it to sleep or shut it down. Putting Your MacBook Pro to Sleep If you’ll be away from your MacBook Pro for only a short time, put it to sleep. When the computer is in sleep, you can quickly wake it and bypass the startup process. To put your MacBook Pro to sleep, do one of the following:  Close the display.  Choose Apple () > Sleep from the menu bar.  Press the power (®) button and click Sleep in the dialog that appears.  Choose Apple () > System Preferences, click Energy Saver, and set a sleep timer. NOTICE: Wait a few seconds until the sleep indicator light starts pulsing (indicating that the computer is in sleep and the hard disk has stopped spinning) before moving your MacBook Pro. Moving your computer while the disk is spinning can damage the hard disk, causing loss of data or the inability to start up from the hard disk.Chapter 1 Ready, Set Up, Go 17 To wake your MacBook Pro:  If the display is closed, simply open it to wake up your MacBook Pro.  If the display is already open, press the power (®) button or any key on the keyboard. When your MacBook Pro wakes from sleep, your applications, documents, and computer settings are exactly as you left them. Shutting Down Your MacBook Pro If you aren’t going to use your MacBook Pro for a couple of days or longer, it’s best to shut it down. The sleep indicator light goes on briefly during the shutdown process. To shut down your MacBook Pro, do one of the following: m Choose Apple () > Shut Down from the menu bar. m Press the power (®) button and click Shut Down in the dialog that appears. If you plan to store your MacBook Pro for an extended period of time, see “Important Handling Information” on page 69 for information about how to prevent the battery from draining completely.2 2 Life with Your MacBook Pro www.apple.com/macosx Mac Help Mac OS X20 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro Basic Features of Your MacBook Pro ® ® Power button Camera indicator light iSight camera Built-in stereo speakers Battery indicator lights (side) Microphone Sleep indicator light Infrared (IR) receiver Trackpad Slot-loading SuperDrive Security slotChapter 2 Life with Your MacBook Pro 21 Built-in iSight camera and indicator light Videoconference using the iChat application, take pictures with Photo Booth, or capture video with iMovie. The indicator light glows when the camera is operating. Built-in stereo speakers Listen to music, movies, games, and other multimedia files. Built-in microphone Capture sounds with the microphone (located above the Esc key on your keyboard) or talk with friends live over broadband using the included iChat application. Built-in battery and battery indicator lights Use battery power when you are away from a power outlet. Press the battery button to activate indicator lights that show the remaining battery charge. Trackpad Click or double-click anywhere on the trackpad. Touch the trackpad with one or more fingers to move the pointer and use Multi-Touch gestures (described on page 26). Sleep indicator light A white light pulses when the MacBook Pro is in sleep. Infrared (IR) receiver Use an optional Apple Remote (available separately) with the IR receiver to control Front Row and Keynote on your MacBook Pro from up to 30 feet (9.1 meters) away. Security slot Attach a lock and cable (available separately) to prevent theft. Slot-loading SuperDrive This optical drive reads and writes to standard-size CDs and DVDs. ® Power button Turn your MacBook Pro on and off, or put it to sleep.22 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro Keyboard Features of Your MacBook Pro ® Function (fn) key esc F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 — C - Volume keys Brightness keys Media Eject key Mute key Exposé Dashboard Media keys Keyboard illumination keys ’Chapter 2 Life with Your MacBook Pro 23 Function (fn) key Press and hold this key to activate customized actions assigned to the function keys (F1 to F12). To learn how to customize function keys, choose Help > Mac Help from the menu bar and search for “function keys.” ¤ Brightness keys (F1, F2) Increase ( ) or decrease ( ) the brightness of your MacBook Pro display. Exposé key (F3) Open Exposé for quick access to all your open windows. Dashboard key (F4) Open Dashboard to access your widgets. o Keyboard illumination keys (F5, F6) Increase (o) or decrease (ø) the brightness of the keyboard illumination. ’ Media keys (F7, F8, F9) Rewind ( ), play or pause (’), or fast-forward ( ) a song, movie, or slideshow. — Mute key (F10) Mute the sound coming from the built-in speakers and headphone port. - Volume keys (F11, F12) Increase (-) or decrease (–) the volume of sound coming from the built-in speakers and headphone port. C Media Eject key Press and hold this key to eject a disc that’s not in use. You can also eject a disc by dragging its desktop icon to the Trash.24 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro Ports on Your MacBook Pro ® ¯ Gigabit Ethernet port G Audio out port f Audio in port Mini , DisplayPort £ USB 2.0 ports MagSafe d power port FireWire 800 port H SD card slotChapter 2 Life with Your MacBook Pro 25 Note: Adapters and other accessories are sold separately at www.apple.com/store. ¯ MagSafe power port Plug in the included 85W MagSafe Power Adapter to recharge the MacBook Pro battery. G Gigabit Ethernet port Connect to a high-speed Ethernet network, a DSL or cable modem, or another computer. The Ethernet port automatically detects Ethernet devices and doesn’t require an Ethernet crossover cable. H One FireWire 800 port Connect high-speed external devices, such as digital video cameras and storage devices. d Two high-speed USB (Universal Serial Bus) 2.0 ports Connect an iPod, iPhone, mouse, keyboard, printer, disk drive, digital camera, joystick, modem, and more to your MacBook Pro. You can also connect USB 1.1 devices. £ Mini DisplayPort (video out) Connect to an external display or projection system that uses a DVI or VGA connector. You can purchase adapters for supported video formats. , Audio in port Connect your MacBook Pro to a line-level microphone or digital audio equipment. f Audio out port Connect external speakers, headphones (including iPhone), or digital audio equipment. SD card slot Easily transfer photos, videos, and data to and from your MacBook Pro with an SD card.26 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro Using the Multi-Touch Trackpad Use the trackpad to move the cursor and to perform a variety of Multi-Touch gestures. Unlike typical trackpads, the entire MacBook Pro trackpad is a button, and you can click anywhere on the trackpad. To enable gestures and set other trackpad options, choose Apple () > System Preferences, and then click Trackpad. Here are ways to use your MacBook Pro trackpad:  Two-finger scrolling lets you drag to scroll quickly up, down, or sideways in the active window. This option is on by default.Chapter 2 Life with Your MacBook Pro 27  Secondary clicking or “right-clicking” lets you access shortcut menu commands.  To set up a one-finger secondary-click zone in the bottom left or right corner of the trackpad, select Secondary Click under the One Finger option in Trackpad preferences.  To set up two-finger secondary-clicking anywhere on the trackpad, select Secondary Click under the Two Fingers option in Trackpad preferences. Note: You can also secondary click by holding down the Control key while you click. Secondary click zone28 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro The following trackpad gestures work in certain applications. When you perform these gestures, slide your fingers lightly on the surface of the trackpad. For more information, see Trackpad preferences or choose Help > Mac Help and search for “trackpad.”  Two-finger pinching lets you zoom in or out on PDFs, images, photos, and more.  Two-finger rotating lets you rotate photos, pages, and more.Chapter 2 Life with Your MacBook Pro 29  Three-finger swipe lets you rapidly page through documents, move to the previous or next photo, and more.  Four-finger swipe works in the Finder and all applications. Swiping four fingers to the left or right activates Application Switcher so you can cycle through open applications. Swiping four fingers up or down causes Exposé to show the desktop or display all open windows. 30 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro Using the MacBook Pro Battery When the MagSafe power adapter isn’t connected, your MacBook Pro draws power from its built-in battery. The length of time that you can run your MacBook Pro varies, depending on the applications you use and the external devices connected to your MacBook Pro. Turning off features such as AirPort Extreme or Bluetooth® wireless technology and reducing screen brightness can help conserve battery charge, for example, when you’re traveling by air. Many of your system preferences are automatically set to optimize battery life. Your MacBook Pro comes with two graphics processors, one for better battery life and the other for higher performance. To switch between processors, open System Preferences, click Energy Saver, select “Better battery life” or “Higher performance,” and then follow the onscreen instructions. Select “Better battery life” when you can’t use your MagSafe power adapter or you’re not using graphics-intensive applications. Select “Higher performance” when you’re using graphics-intensive applications, such as video editing software and games. Changing graphics settings requires you to log out for the settings to take effect. You can determine the charge remaining in the battery by looking at the eight battery level indicator lights on the left side of your MacBook Pro. Press the button next to the lights, and the lights glow briefly to show how much charge remains in the battery. Important: If only one indicator light is on, very little charge is left. If no lights illuminate, the battery is completely drained and the MacBook Pro won’t start up unless the power adapter is connected. Plug in the power adapter to let the battery recharge. For more information about battery indicator lights, see page 54.Chapter 2 Life with Your MacBook Pro 31 You can also check the amount of battery charge remaining by viewing the Battery ( ) status icon in the menu bar. The battery charge level displayed is based on the amount of power left in the battery with the applications, peripheral devices, and system settings you are currently using. To conserve battery power, close applications and disconnect peripheral devices not in use, and adjust your Energy Saver settings. For more information about battery conservation and performance tips, go to www.apple.com/batteries/notebooks.html. Charging the Battery When the power adapter that came with your MacBook Pro is connected, the battery charges whether the computer is on, off, or in sleep. The battery charges more quickly, however, if the computer is off or in sleep. The battery in your MacBook Pro can be replaced only by an Apple Authorized Service Provider or an Apple Retail Store. 32 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro Getting Answers Much more information about using your MacBook Pro is available in Mac Help on your computer and on the Internet at www.apple.com/support/macbookpro. To get Mac Help: 1 Click the Finder icon in the Dock (the bar of icons along the edge of the screen). 2 Click the Help menu in the menu bar and do one of the following: a Type a question or term in the Search field, and select a topic from the list of results or select Show All Results to see all topics. b Choose Mac Help to open the Mac Help window, where you can click links or type a search question.Chapter 2 Life with Your MacBook Pro 33 More Information For more information about using your MacBook Pro, see the following: To learn about See Installing memory Chapter 3, “Boost Your MacBook Pro,” on page 35. Troubleshooting your MacBook Pro if you have a problem Chapter 4, “Problem, Meet Solution,” on page 49. Finding service and support for your MacBook Pro “Learning More, Service, and Support” on page 61. Or go to the Apple Support site at www.apple.com/support/macbookpro. Using Mac OS X The Mac OS X website at www.apple.com/macosx. Or search for “Mac OS X” in Mac Help. Moving from a PC to a Mac “Why you’ll love a Mac” at www.apple.com/getamac/whymac. Using iLife applications The iLife website at www.apple.com/ilife. Or open an iLife application, open Help for the application, and then type a question in the search field. Changing system preferences System Preferences by choosing Apple (K) > System Preferences. Or search for “system preferences” in Mac Help. Using the trackpad Mac Help and search for “trackpad.” Or open System Preferences and click Trackpad. Using the iSight camera Mac Help and search for “iSight.” Using the keyboard Mac Help and search for “keyboard.” Using AirPort Extreme wireless technology The AirPort Support page at www.apple.com/support/airport. Or open Mac Help and search for “AirPort.”34 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro Using Bluetooth wireless technology The Bluetooth Support page at www.apple.com/support/ bluetooth. Or open the Bluetooth File Exchange application, located in the Utilities folder within the Applications folder, and choose Help > Bluetooth Help. Caring for the battery Mac Help and search for “battery.” Connecting a printer Mac Help and search for “printing.” FireWire and USB connections Mac Help and search for “FireWire” or “USB”. Connecting to the Internet Mac Help and search for “Internet.” Connecting an external display Mac Help and search for “displayport.” Apple Remote Mac Help and search for “remote.” Front Row Mac Help and search for “Front Row.” Burning a CD or DVD Mac Help and search for “burn disc.” Specifications The Specifications page at support.apple.com/specs. Or open System Profiler by choosing Apple (K) > About This Mac from the menu bar, and then click More Info. Apple news, free downloads, and online catalogs of software and hardware The Apple website at www.apple.com. Instructions, technical support, and manuals for Apple products The Apple Support website at www.apple.com/support. To learn about See3 3 Boost Your MacBook Pro www.apple.com/store Mac Help RAM36 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro This chapter provides information and instructions for upgrading the hard disk drive, and installing additional memory in your MacBook Pro. The battery in your MacBook Pro is not user-replaceable. If you think your battery needs to be replaced, contact an Apple Retail Store or an Apple Authorized Service Provider. WARNING: Apple recommends that you have an Apple-certified technician install replacement drives and memory. Consult the service and support information that came with your computer for information about how to contact Apple for service. If you attempt to install a replacement drive or memory and damage your equipment, such damage is not covered by the limited warranty on your computer.Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 37 Replacing the Hard Disk Drive You can upgrade the hard disk drive in your MacBook Pro. When you open the back of your MacBook Pro, the hard disk drive is located next to the built-in battery. The replacement drive must be a 2.5-inch drive with a Serial ATA (SATA) connector. To replace the hard disk drive in your MacBook Pro: 1 Shut down your MacBook Pro. Disconnect the power adapter, Ethernet cable, USB cables, security lock, and any other cables connected to the MacBook Pro to prevent damaging the computer. 2 Turn over your MacBook Pro and remove the ten (10) screws that secure the bottom case. Remove the shorter screws at the angles shown in the illustration. Lift off the case and place it to the side. WARNING: The internal components of your MacBook Pro can be warm. If you have been using your MacBook Pro, wait 10 minutes after shutting down to let the internal components cool before continuing.38 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro Important: Because the screws are different lengths, note the screw lengths and locations so you can replace the screws correctly. Put them aside in a safe place. Short LongChapter 3 Boost Your MacBook Pro 39 Important: When you remove the bottom case, you expose sensitive internal components. Avoid touching anything other than the hard drive assembly when you remove or add a hard disk drive. 3 Touch a metal surface inside the computer to discharge any static electricity from your body.40 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 4 Locate the bracket at the top of the drive. Use a Phillips screwdriver to loosen the two captive screws that hold the bracket in place. Put the bracket aside in a safe place. 5 Using the pull tab, gently lift the drive out of the bay. Pull tab BracketChapter 3 Boost Your MacBook Pro 41 6 Hold the drive by its sides while you gently pull the connector on the left side of the drive to disconnect it. The connector is attached to a cable and remains in the hard disk drive bay. Important: There are four (4) mounting screws on the sides of your hard disk drive. If your replacement drive doesn’t include mounting screws, remove the ones from your old drive and mount them on the replacement drive before you install it. 7 Attach the connector to the left side of the replacement drive. Mounting screws42 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 8 Insert the replacement drive at an angle, making sure the mounting screws are seated properly. 9 Replace the bracket and tighten the screws. Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 43 10 Replace the bottom case. Replace and tighten the ten screws you removed in step 2 in their proper locations, making sure to insert the shorter screws at the angles shown in the illustration. Short Long44 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro For information about installing Mac OS X and bundled applications, see “Reinstalling the Software That Came with Your MacBook Pro” on page 60. Installing Additional Memory Your computer has two memory slots that you access by removing the bottom case. Your MacBook Pro comes with a minimum of 4 gigabytes (GB) of 1066 MHz Double Data Rate (DDR3) Synchronous Dynamic Random-Access Memory (SDRAM) installed. Each memory slot can accept an SDRAM module that meets the following specifications:  Double Data Rate Small Outline Dual Inline Memory Module (DDR3) format  30 mm (1.18 inches)  1 GB, 2 GB, or 4 GB  204-pin  PC3-8500 DDR3 1066 MHz Type RAM You can add two 4 GB memory modules for a maximum of 8 GB of memory. For best performance, fill both memory slots and install an identical memory module in each slot. To install memory in your MacBook Pro: 1 Follow steps 1 through 3 beginning on page 37. Important: When you remove the bottom case, you expose sensitive internal components. Avoid touching anything other than the memory assembly when you remove or add memory.Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 45 2 Push the levers on the sides of the memory module in an outward direction to release the module from the memory card slot. The memory pops up at an angle. Before removing it, make sure you see the half-circle notches. If you don’t, try pushing the levers outward again. Notches46 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 3 Hold the memory module by its notches and remove it from the slot. 4 Remove the other memory module. Important: Hold the memory modules by their edges, and do not touch the gold connectors. 5 Insert the new memory module in the slot: a Align the notch on the gold edge of the module with the notch in the lower memory slot. b Tilt the card and push the memory into the slot. c Use two fingers with firm, even pressure to push down on the memory module. You should hear a click when the memory is inserted correctly. d Repeat to install an additional memory module in the top slot. Press down on the module to make sure it is level.Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 47 6 Follow the instructions for replacing the bottom case in step 10 on page 43. Notches48 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro Making Sure Your MacBook Pro Recognizes the New Memory After installing additional memory in your MacBook Pro, check whether the computer recognizes the new memory. To check the computer’s memory: 1 Start up your MacBook Pro. 2 When you see the Mac OS X desktop, choose Apple () from the menu bar and then choose About This Mac. For a detailed breakdown of the amount of memory installed in your computer, open System Profiler by clicking More Info, and then click Memory. If your MacBook Pro doesn’t recognize the memory or doesn’t start up correctly, confirm that the memory you installed is compatible with your MacBook Pro and that it is installed correctly by reseating the memory.4 4 Problem, Meet Solution www.apple.com/support Mac Help help50 Chapter 4 Problem, Meet Solution Occasionally you may have problems while working with your MacBook Pro. Read on for troubleshooting tips to try when you have a problem. You can also find more troubleshooting information in Mac Help and on the MacBook Pro Support website at www.apple.com/support/macbookpro. When you experience a problem working with your MacBook Pro, there is usually a simple and quick solution. Think about the conditions that led up to the problem. Making a note of things you did before the problem occurred will help you narrow down possible causes and find the answers you need. Things to note include:  The applications you were using when the problem occurred. Problems that occur only with a specific application might indicate that the application is not compatible with the version of the Mac OS installed on your computer.  Any new software that you installed, especially software that added items to the System folder.  Any new hardware that you installed, such as additional memory or a peripheral.Chapter 4 Problem, Meet Solution 51 Problems That Prevent You from Using Your MacBook Pro If your MacBook Pro doesn’t respond or the pointer doesn’t move On rare occasions, an application may “freeze” on the screen. Mac OS X provides a way to quit a frozen application without restarting your computer. To force an application to quit: 1 Press Command (x)-Option-Esc or choose Apple () > Force Quit from the menu bar. The Force Quit Applications dialog appears with the application selected. 2 Click Force Quit. The application quits, leaving all other applications open. If you need to, you can also restart the Finder from this dialog. Next, save your work in any open applications and restart the computer to make sure the problem is entirely cleared up. If the problem occurs frequently, choose Help > Mac Help from the menu bar at the top of the screen. Search for the word “freeze” to get help for times when the computer freezes or doesn’t respond. If the problem occurs only when you use a particular application, check with the application’s manufacturer to see if it is compatible with your computer. To get support and contact information for the software that comes with your MacBook Pro, go to www.apple.com/guide. If you know an application is compatible, you might need to reinstall your computer’s system software. See “Reinstalling the Software That Came with Your MacBook Pro” on page 60.52 Chapter 4 Problem, Meet Solution If your MacBook Pro freezes during startup, or you see a flashing question mark, or the display is dark and the sleep indicator light is glowing steadily (not in sleep) The flashing question mark usually means that the computer can’t find the system software on the hard disk or any disks attached to the computer.  Wait a few seconds. If the computer doesn’t soon start up, shut it down by pressing and holding the power (®) button for about 8 to 10 seconds. Disconnect all external peripherals and try restarting by pressing the power (®) button while holding down the Option key. When your computer starts up, click the hard disk icon, and then click the right arrow. After the computer starts up, open System Preferences and click Startup Disk. Select a local Mac OS X System folder.  If that doesn’t work, try using Disk Utility to repair the disk:  Insert the Mac OS X Install DVD into your computer.  Restart your computer and hold down the C key as it starts up.  Choose Installer from the menu bar, and then choose Open Disk Utility. When Disk Utility opens, follow the instructions in the First Aid pane to see if Disk Utility can repair the disk. If using Disk Utility doesn’t help, you might need to reinstall your computer’s system software. See “Reinstalling the Software That Came with Your MacBook Pro” on page 60.Chapter 4 Problem, Meet Solution 53 If your MacBook Pro doesn’t turn on or start up Try the following suggestions in order until your computer turns on:  Make sure the power adapter is plugged into the computer and into a functioning power outlet. Be sure to use the 85W MagSafe Power Adapter that came with your MacBook Pro. If the power adapter stops charging and you don’t see the indicator light on the MagSafe connector turn on when you plug in the power cord, try unplugging and replugging the power cord to reseat it, or try another power outlet.  Check whether the battery needs to be recharged. Press the small button on the left side of your computer. You should see one to eight lights indicating the battery’s level of charge. If a single indicator light is on, connect your power adapter to recharge. For more information about battery indicator lights, see page 54.  If the problem persists, reset the MacBook Pro power manager by disconnecting the power adapter and holding down the power (®) button for at least 5 seconds.  If you recently installed additional memory, make sure that it is correctly installed and is compatible with your computer. See whether removing and reinstalling the old memory allows the computer to start up (see page 44).  Press the power (®) button and immediately hold down the Command (x), Option, P, and R keys simultaneously until you hear the startup sound a second time to reset the parameter RAM (PRAM).  If you still can’t start up your MacBook Pro, see “Learning More, Service, and Support” on page 61 for information about contacting Apple for service.54 Chapter 4 Problem, Meet Solution If the display suddenly goes black or your MacBook Pro freezes Try restarting your MacBook Pro. 1 Unplug any devices that are connected to your MacBook Pro, except the power adapter. 2 Press the power (®) button to restart the system. 3 Let the battery charge to at least 10 percent before plugging in any external devices and resuming your work. To see how much the battery has charged, click the Battery ( ) status icon in the menu bar. The display might also darken if you have energy saver features set for the battery. If you press the battery button, and all battery indicator lights flash five times quickly Your battery needs to be replaced. Contact an Apple Retail Store or an Apple Authorized Service Provider (AASP). If you press the battery button, and the battery indicator lights flash from left to right and then from right to left, five times in a row Your battery is not recognized. Contact an Apple Retail Store or an Apple Authorized Service Provider. If you forget your password You can reset your administrator password and passwords for all other accounts. 1 Insert the Mac OS X Install DVD. Then restart your computer and hold down the C key as it starts up.Chapter 4 Problem, Meet Solution 55 2 Choose Utilities > Reset Password from the menu bar and follow the onscreen instructions. If you have trouble ejecting a disc Quit any applications that might be using the disc and try again. If that doesn’t work, restart the computer and then immediately press and hold the trackpad button. Using Apple Hardware Test If you suspect a problem with the MacBook Pro hardware, you can use the Apple Hardware Test application to help determine if there is a problem with one of the computer’s components, such as the memory or processor. To use Apple Hardware Test: 1 Disconnect all external devices from your computer except the power adapter. If you have an Ethernet cable connected, disconnect it. 2 Restart your computer and hold down the D key as it starts up. 3 When the Apple Hardware Test chooser screen appears, select the language for your location. 4 Press the Return key or click the right arrow button. 5 When the Apple Hardware Test main screen appears (after about 45 seconds), follow the onscreen instructions. 6 If Apple Hardware Test detects a problem, it displays an error code. Make a note of the error code before pursuing support options. If Apple Hardware Test doesn’t detect a hardware failure, the problem might be software related.56 Chapter 4 Problem, Meet Solution If this procedure doesn’t work, you can insert the Applications Install DVD and hold down the D key to use Apple Hardware Test. Problems with Your Internet Connection Your MacBook Pro has the Network Setup Assistant application to help walk you through setting up an Internet connection. Open System Preferences and click Network. Click the “Assist me” button to open Network Setup Assistant. If you have trouble with your Internet connection, you can try the steps in this section for your type of connection or you can use Network Diagnostics. To use Network Diagnostics: 1 Choose Apple () > System Preferences. 2 Click Network and then click “Assist me.” 3 Click Diagnostics to open Network Diagnostics. 4 Follow the onscreen instructions. If Network Diagnostics can’t resolve the problem, there may be a problem with the Internet service provider (ISP) you are trying to connect to, with an external device you are using to connect to your ISP, or with the server you are trying to access. You can try the following steps. Cable Modem, DSL Modem, and LAN Internet Connections Make sure all modem cables are firmly plugged in, including the modem power cord, the cable from the modem to the computer, and the cable from the modem to the wall jack. Also check the cables and power supplies to Ethernet hubs and routers. Chapter 4 Problem, Meet Solution 57 Turn the modem off and on and reset the modem hardware Turn off your DSL or cable modem for a few minutes, and then turn it back on. Some ISPs recommend that you unplug the modem’s power cord. If your modem has a reset button, you can press it either before or after you turn the power off and on. Important: Instructions that refer to modems do not apply to LAN users. LAN users might have hubs, switches, routers, or connection pods that DSL and cable modem users do not have. LAN users should contact their network administrator rather than an ISP. PPPoE Connections If you are unable to connect to your Internet service provider using PPPoE (Point to Point Protocol over Ethernet), make sure you have entered the correct information in Network preferences. To check your Network preference settings: 1 Choose Apple () > System Preferences. 2 Click Network. 3 Click Add (+) at the bottom of the network connection services list, and choose PPPoE from the Interface pop-up menu. 4 Choose an Interface for the PPPoE service from the Ethernet pop-up menu. Choose Ethernet if you are connecting to a wired network or AirPort if you are connecting to a wireless network. 5 Enter the information you received from your service provider, such as account name, password, and the PPPoE service name (if your service provider requires it). 6 Click Apply to make the settings active.58 Chapter 4 Problem, Meet Solution Network Connections Make sure the Ethernet cable is connected to your MacBook Pro and to the network. Check the cables and power supplies to your Ethernet hubs and routers. If you have two or more computers attempting to share an Internet connection, be sure that your network is set up properly. You need to know whether your ISP provides only one IP address or multiple IP addresses, one for each computer. If only one IP address is provided, then you must have a router capable of sharing the connection, also known as network address translation (NAT) or “IP masquerading.” For setup information, check the documentation provided with your router or ask the person who set up your network. The AirPort Base Station can be used to share one IP address among multiple computers. For information about using an AirPort Base Station, check Mac Help or go to the AirPort Extreme website at www.apple.com/support/airport. If you can’t resolve the issue using these steps, contact your ISP or network administrator. Problems with AirPort Extreme Wireless Communication If you have trouble using AirPort Extreme wireless communication  Make sure the computer or network you are trying to connect to is running and has a wireless access point.  Make sure you have properly configured the software according to the instructions that came with your base station or access point.Chapter 4 Problem, Meet Solution 59  Make sure you are within antenna range of the other computer or the network’s access point. Nearby electronic devices or metal structures can interfere with wireless communication and reduce this range. Repositioning or rotating the computer might improve reception.  Check the AirPort (Z) status icon in the menu bar. Up to four bars appear, indicating signal strength. If you don’t see the bars, try changing your location.  See AirPort Help (choose Help > Mac Help, and then choose Library > AirPort Help from the menu bar). Also see the instructions that came with the wireless device for more information. Keeping Your Software Up to Date You can connect to the Internet and automatically download and install the latest free software versions, drivers, and other enhancements from Apple. When you are connected to the Internet, Software Update checks to see if any updates are available for your computer. You can set your MacBook Pro to check for updates periodically, and then you can download and install updated software. To check for updated software: 1 Choose Apple () > System Preferences. 2 Click the Software Update icon and follow the instructions on the screen.  For more information, search for “Software Update” in Mac Help.  For the latest information about Mac OS X, go to www.apple.com/macosx.60 Chapter 4 Problem, Meet Solution Reinstalling the Software That Came with Your MacBook Pro Use the software installation discs that came with your computer to reinstall Mac OS X and any applications that came with your computer. You can choose “Archive and Install,” which saves your existing files and settings, or “Erase and Install,” which erases all your data. Important: Apple recommends that you back up the data on your hard disk before restoring software. Because the “Erase and Install” option erases your hard disk, you should back up your essential files before installing Mac OS X and other applications. Apple is not responsible for any lost data. Installing Mac OS X To install Mac OS X: 1 Back up your essential files. 2 Make sure your power adapter is connected and plugged in. 3 Insert the Mac OS X Install DVD that came with your computer. 4 Double-click Install Mac OS X. 5 Follow the onscreen instructions. Note: To restore Mac OS X on your computer to the original factory settings, click Options in the “Select a Destination” pane of the Installer, and then select “Erase and Install.” If you choose “Erase and Install,” you’ll see a message reminding you to use the Applications Install DVD to reinstall the bundled applications that came with your computer. 6 When the installation is complete, click Restart to restart your computer. 7 Follow the prompts in the Setup Assistant to set up your user account.Chapter 4 Problem, Meet Solution 61 Installing Applications If you reinstall Mac OS X on your computer and select the “Erase and Install” option, you must reinstall the applications that came with your computer, such as the iLife applications. To install the applications that came with your computer: 1 Make sure your power adapter is connected and plugged in. 2 Insert the Applications Install DVD that came with your computer. 3 Double-click Install Bundled Software. 4 Follow the onscreen instructions. 5 When the installation is complete, click Close. Learning More, Service, and Support Your MacBook Pro does not have any user-serviceable parts, except the hard drive and the memory. If you need service, contact Apple or take your MacBook Pro to an Apple Authorized Service Provider. You can find more information about the MacBook Pro through online resources, onscreen help, System Profiler, or Apple Hardware Test. Online Resources For online service and support information, go to www.apple.com/support. Choose your country from the pop-up menu. You can search the AppleCare Knowledge Base, check for software updates, or get help from Apple’s discussion forums. Onscreen Help You can look for answers to your questions, as well as instructions and troubleshooting information, in Mac Help. Choose Help > Mac Help.62 Chapter 4 Problem, Meet Solution System Profiler To get information about your MacBook Pro, use System Profiler. It shows you what hardware and software is installed, the serial number and operating system version, how much memory is installed, and more. To open System Profiler, choose Apple () > About This Mac from the menu bar and then click More Info. AppleCare Service and Support Your MacBook Pro comes with 90 days of technical support and one year of hardware repair warranty coverage at an Apple Store retail location or an Apple-authorized repair center, such as an Apple Authorized Service Provider (AASP). You can extend your coverage by purchasing the AppleCare Protection Plan. For information, go to www.apple.com/support/products or the website for your country listed below. If you need assistance, AppleCare telephone support representatives can help you with installing and opening applications, and basic troubleshooting. Call the support center number nearest you (the first 90 days are complimentary). Have the purchase date and your MacBook Pro serial number ready when you call.Chapter 4 Problem, Meet Solution 63 Note: Your 90 days of complimentary telephone support begins on the date of purchase. Telephone fees may apply. Telephone numbers are subject to change, and local and national telephone rates may apply. A complete list is available on the web: Country Phone Website United States 1-800-275-2273 www.apple.com/support Australia (61) 1-300-321-456 www.apple.com/au/support Canada (English) (French) 1-800-263-3394 www.apple.com/ca/support www.apple.com/ca/fr/support Ireland (353) 1850 946 191 www.apple.com/ie/support New Zealand 00800-7666-7666 www.apple.com/nz/support United Kingdom (44) 0870 876 0753 www.apple.com/uk/support www.apple.com/contact/phone_contacts.html64 Chapter 4 Problem, Meet Solution Locating Your Product Serial Number Use one of these methods to find your computer’s serial number:  Turn over your MacBook Pro. The serial number is etched into the case near the hinge.  Choose Apple () > About This Mac. Click the version number beneath the words “Mac OS X” to cycle through the Mac OS X version number, the build version, and the serial number.  Click the Finder icon and open /Applications/Utilities/System Profiler. Click Hardware in the Contents pane. Serial number5 5 Last, but Not Least www.apple.com/environment Mac Help ergonomics66 Chapter 5 Last, but Not Least For your safety and that of your equipment, follow these rules for handling and cleaning your MacBook Pro and for working more comfortably. Keep these instructions handy for reference by you and others. Important Safety Information Built-in battery Do not remove the battery from your MacBook Pro. The battery should be replaced only by an Apple Authorized Service Provider. Discontinue use of your MacBook Pro if it is dropped or appears crushed, bent, deformed, or damaged. Do not expose the computer to temperatures above 212° F or 100° C. Proper handling Set up your MacBook Pro on a stable work surface that allows for adequate air circulation under and around the computer. Do not operate your MacBook Pro on a pillow or other soft material, as the material can block the airflow vents. Never place anything over the keyboard when operating your MacBook Pro. Never push objects into the ventilation openings. The bottom of your MacBook Pro may become very warm during normal use. If your MacBook Pro is on your lap and gets uncomfortably warm, move it to a stable work surface. WARNING: Incorrect storage or use of your computer may void the manufacturer’s warranty. WARNING: Failure to follow these safety instructions could result in fire, electric shock, or other injury or damage.Chapter 5 Last, but Not Least 67 Water and wet locations Keep your MacBook Pro away from sources of liquid, such as drinks, washbasins, bathtubs, shower stalls, and so on. Protect your MacBook Pro from dampness or wet weather, such as rain, snow, and fog. 85W MagSafe Power Adapter Make sure the AC plug or AC power cord is fully inserted into the power adapter before plugging the adapter into a power outlet. Use only the power adapter that came with your MacBook Pro, or an Apple-authorized power adapter that is compatible with this product. The power adapter may become very warm during normal use. Always plug the power adapter directly into a power outlet, or place it on the floor in a well-ventilated location. Disconnect the power adapter and disconnect any other cables if any of the following conditions exists:  You want to add memory or upgrade the hard disk drive.  You want to clean the case (use only the recommended procedure described on page 71).  The power cord or plug becomes frayed or otherwise damaged.  Your MacBook Pro or power adapter is exposed to rain, excessive moisture, or liquid spilled into the case.  Your MacBook Pro or power adapter has been dropped, the case has been damaged, or you suspect that service or repair is required. The MagSafe power port contains a magnet that can erase data on a credit card, iPod, or other device. To preserve your data, do not place these or other magnetically sensitive material or devices within 1 inch (25 mm) of this port. If debris gets into the MagSafe power port, remove it gently with a dry cotton swab.68 Chapter 5 Last, but Not Least MagSafe power specifications:  Frequency: 50 to 60 Hz, single phase  Line Voltage: 100 to 240 V  Output Voltage: 18.5 V DC, 4.6 A Hearing damage Permanent hearing loss may occur if earbuds or headphones are used at high volume. You can adapt over time to a higher volume of sound that may sound normal but can be damaging to your hearing. If you experience ringing in your ears or muffled speech, stop listening and have your hearing checked. The louder the volume, the less time is required before your hearing could be affected. Hearing experts suggest that to protect your hearing:  Limit the amount of time you use earbuds or headphones at high volume.  Avoid turning up the volume to block out noisy surroundings.  Turn the volume down if you can’t hear people speaking near you. High-risk activities This computer system is not intended for use in the operation of nuclear facilities, aircraft navigation or communications systems, air traffic control systems, or for any other uses where the failure of the computer system could lead to death, personal injury, or severe environmental damage.Chapter 5 Last, but Not Least 69 Laser Information for Optical Disc Drives The optical disc drive in your computer contains a laser that is safe in normal use but that may be harmful to your eyes if disassembled. For your safety, have this equipment serviced only by an Apple Authorized Service Provider. Important Handling Information Operating environment Operating your MacBook Pro outside these ranges may affect performance:  Operating temperature: 50° to 95° F (10° to 35° C)  Storage temperature: -4° to 113° F (-20° to 45° C)  Relative humidity: 5% to 90% (noncondensing)  Operating altitude: 0 to 10,000 feet (0 to 3048 meters) Turning on your MacBook Pro Never turn on your MacBook Pro unless all of its internal and external parts are in place. Operating the computer when parts are missing may be dangerous and may damage your computer. WARNING: Making adjustments or performing procedures other than those specified in your equipment’s manual may result in hazardous radiation exposure. NOTICE: Failure to follow these handling instructions could result in damage to your MacBook Pro or other property.70 Chapter 5 Last, but Not Least Carrying your MacBook Pro If you carry your MacBook Pro in a bag or briefcase, make sure that there are no loose items (such as paper clips or coins) that could accidentally get inside the computer through vent openings or the optical drive slot or get stuck inside a port. Also, keep magnetically sensitive items away from the MagSafe power port. Using connectors and ports Never force a connector into a port. When connecting a device, make sure the port is free of debris, that the connector matches the port, and that you have positioned the connector correctly in relation to the port. Using the optical drive The SuperDrive in your MacBook Pro supports standard 12 cm (4.7 inch) discs. Irregularly shaped discs or discs smaller than 12 cm (4.7 inches) are not supported. Handling glass parts Your MacBook Pro contains glass components, including the display and trackpad. If they are damaged, don’t use your MacBook Pro until it has been repaired by an Apple Authorized Service Provider.Chapter 5 Last, but Not Least 71 Storing your MacBook Pro If you are going to store your MacBook Pro for an extended period of time, keep it in a cool location (ideally, 71° F or 22° C) and discharge the battery to approximately 50 percent. To maintain the capacity of the battery, recharge the battery to 50 percent every six months or so. Cleaning your MacBook Pro When cleaning the outside of your MacBook Pro and its components, first shut down your MacBook Pro and unplug the power adapter. Then use a damp, soft, lint-free cloth to clean the computer’s exterior. Avoid getting moisture in any openings. Do not spray liquid directly on the computer. Do not use aerosol sprays, solvents, or abrasives that might damage the finish. Cleaning your MacBook Pro screen To clean your MacBook Pro screen, first shut down your MacBook Pro and unplug the power adapter. Then dampen the included cleaning cloth with just water and wipe the screen. Do not spray liquid directly on the screen.72 Chapter 5 Last, but Not Least Understanding Ergonomics Here are some tips for setting up a healthy work environment. Keyboard and Trackpad When you use the keyboard and trackpad, your shoulders should be relaxed. Your upper arm and forearm should form an angle that is slightly greater than a right angle, with your wrist and hand in roughly a straight line. This Not thisChapter 5 Last, but Not Least 73 Use a light touch when typing or using the trackpad and keep your hands and fingers relaxed. Avoid rolling your thumbs under your palms. Change hand positions often to avoid fatigue. Some computer users might develop discomfort in their hands, wrists, or arms after intensive work without breaks. If you begin to develop chronic pain or discomfort in your hands, wrists, or arms, consult a qualified health specialist. External Mouse If you use an external mouse, position the mouse at the same height as the keyboard and within a comfortable reach. Chair An adjustable chair that provides firm, comfortable support is best. Adjust the height of the chair so your thighs are horizontal and your feet are flat on the floor. The back of the chair should support your lower back (lumbar region). Follow the manufacturer’s instructions for adjusting the backrest to fit your body properly. This Not this74 Chapter 5 Last, but Not Least You might have to raise your chair so that your forearms and hands are at the proper angle to the keyboard. If this makes it impossible to rest your feet flat on the floor, you can use a footrest with adjustable height and tilt to make up for any gap between the floor and your feet. Or you can lower the desktop to eliminate the need for a footrest. Another option is to use a desk with a keyboard tray that’s lower than the regular work surface. Built-in Display Adjust the angle of the display to minimize glare and reflections from overhead lights and windows. Do not force the display if you meet resistance. The display is not meant to open past 130 degrees. You can adjust the brightness of the screen when you take the computer from one work location to another, or if the lighting in your work area changes. More information about ergonomics is available on the web: Apple and the Environment Apple Inc. recognizes its responsibility to minimize the environmental impacts of its operations and products. More information is available on the web: www.apple.com/about/ergonomics www.apple.com/environment76 Regulatory Compliance Information Compliance Statement This device complies with part 15 of the FCC rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. See instructions if interference to radio or television reception is suspected. L‘utilisation de ce dispositif est autorisée seulement aux conditions suivantes: (1) il ne doit pas produire de brouillage et (2) l’utilisateur du dispositif doit étre prêt à accepter tout brouillage radioélectrique reçu, même si ce brouillage est susceptible de compromettre le fonctionnement du dispositif. Radio and Television Interference This computer equipment generates, uses, and can radiate radio-frequency energy. If it is not installed and used properly—that is, in strict accordance with Apple’s instructions—it may cause interference with radio and television reception. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device in accordance with the specifications in Part 15 of FCC rules. These specifications are designed to provide reasonable protection against such interference in a residential installation. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. You can determine whether your computer system is causing interference by turning it off. If the interference stops, it was probably caused by the computer or one of the peripheral devices. If your computer system does cause interference to radio or television reception, try to correct the interference by using one or more of the following measures:  Turn the television or radio antenna until the interference stops.  Move the computer to one side or the other of the television or radio.  Move the computer farther away from the television or radio.  Plug the computer into an outlet that is on a different circuit from the television or radio. (That is, make certain the computer and the television or radio are on circuits controlled by different circuit breakers or fuses.) If necessary, consult an Apple Authorized Service Provider or Apple. See the service and support information that came with your Apple product. Or consult an experienced radio/television technician for additional suggestions. Important: Changes or modifications to this product not authorized by Apple Inc. could void the EMC compliance and negate your authority to operate the product. This product has demonstrated EMC compliance under conditions that included the use of compliant peripheral devices and shielded cables (including Ethernet network cables) between system components. It is important that you use compliant peripheral devices and shielded cables between system components to reduce the possibility of causing interference to radios, television sets, and other electronic devices.77 Responsible party (contact for FCC matters only): Apple Inc. Corporate Compliance 1 Infinite Loop, MS 26-A Cupertino, CA 95014 Wireless Radio Use This device is restricted to indoor use when operating in the 5.15 to 5.25 GHz frequency band. Cet appareil doit être utilisé à l’intérieur. Exposure to Radio Frequency Energy The radiated output power of the AirPort Extreme technology is below the FCC radio frequency exposure limits. Nevertheless, it is advised to use the wireless equipment in such a manner that the potential for human contact during normal operation is minimized. FCC Bluetooth Wireless Compliance The antenna used with this transmitter must not be colocated or operated in conjunction with any other antenna or transmitter subject to the conditions of the FCC Grant. Bluetooth Industry Canada Statement This Class B device meets all requirements of the Canadian interference-causing equipment regulations. Cet appareil numérique de la Class B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada. Industry Canada Statement Complies with the Canadian ICES-003 Class B specifications. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. This device complies with RSS 210 of Industry Canada. Bluetooth Europe—EU Declaration of Conformity This wireless device complies with the R&TTE Directive. Europe—EU Declaration of Conformity The equipment complies with the RF Exposure Requirement 1999/519/EC, Council Recommendation of 12 July 1999 on the limitation of exposure of the general public to electromagnetic fields (0 Hz to 300 GHz). Hereby, Apple Inc. declares that this 802.11a/b/g/n Mini-PCIe card is in compliance with the R&TTE Directive. Complies with European Low Voltage and EMC Directives. See: www.apple.com/euro/compliance Korea Warning Statements Singapore Wireless Certification Taiwan Wireless Statements78 Taiwan Class B Statement VCCI Class B Statement External USB Modem Information When connecting your MacBook Pro to the phone line using an external USB modem, refer to the telecommunications agency information in the documentation that came with your modem. ENERGY STAR® Compliance As an ENERGY STAR® partner, Apple has determined that standard configurations of this product meet the ENERGY STAR® guidelines for energy efficiency. The ENERGY STAR® program is a partnership with electronic equipment manufacturers to promote energy-efficient products. Reducing energy consumption of products saves money and helps conserve valuable resources. This computer is shipped with power management enabled with the computer set to sleep after 10 minutes of user inactivity. To wake your computer, click the mouse or trackpad button or press any key on the keyboard. For more information about ENERGY STAR®, visit: www.energystar.gov 79 Disposal and Recycling Information This symbol indicates that your product must be disposed of properly according to local laws and regulations. When your product reaches its end of life, contact Apple or your local authorities to learn about recycling options. For information about Apple’s recycling program, go to www.apple.com/environment/recycling. Battery Disposal Information Dispose of batteries according to your local environmental laws and guidelines. California: The coin cell battery in the optional Apple Remote contains perchlorates. Special handling and disposal may apply. Refer to: www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate Deutschland: Das Gerät enthält Batterien. Diese gehören nicht in den Hausmüll. Sie können verbrauchte Batterien beim Handel oder bei den Kommunen unentgeltlich abgeben. Um Kurzschlüsse zu vermeiden, kleben Sie die Pole der Batterien vorsorglich mit einem Klebestreifen ab. Nederlands: Gebruikte batterijen kunnen worden ingeleverd bij de chemokar of in een speciale batterijcontainer voor klein chemisch afval (kca) worden gedeponeerd.80 Taiwan: European Union—Disposal Information: The symbol above means that according to local laws and regulations your product should be disposed of separately from household waste. When this product reaches its end of life, take it to a collection point designated by local authorities. Some collection points accept products for free. The separate collection and recycling of your product at the time of disposal will help conserve natural resources and ensure that it is recycled in a manner that protects human health and the environment.Looking for Something?82 Looking for Something? Index A AC plug 10 AC power adapter. See power adapter AC power cord 10 adapter, power.See power adapter AirPort Extreme connecting wirelessly 11 problems 58 using 33 AppleCare 62 Apple Hardware Test 55 Apple Remote 34 application freeze 51 applications Front Row 21, 34 iChat 21 iLife 33 Keynote 21 Photo Booth 21 audio in port 25 audio out port 25 B battery disposal 79 general information 30 indicator lights 30 location 21 performance 30 storing 71 battery indicator lights 30, 54 blinking question mark 52 brightness keys 23 built-in speakers 21 button, power 12, 21 C cable modem 11 camera. See iSight carrying your computer 70 changing the desktop 16 password 54 System Preferences 16 checking memory 48 cleaning the screen 71 your computer 71 computer disposal 79 freezes 52 inventory 9 putting to sleep 16 shutting down 16 turning on 12 won’t turn on 53 connecting to a network 11 Control-click 27 controls. See keys cord, power 10 D Dashboard 23 desktop, customizing 16 discs ejecting 55 software installation 60 supported types 70 display external 25 See also screen disposing of batteries 79 disposing of your computer 79 Dock 32 downloading software 59 drive, optical 21 DSL modem 11Looking for Something? 83 E ejecting a disc 55 Energy Saver preferences conserving battery power 31 graphics processors 30 environmental impact 74 ergonomics 72 Ethernet connecting to 11 port 25 Exposé key 23 external display port 25 external modem 12 F F1 to F12 function keys 23 factory settings 60 Fast-forward key 23 FireWire connections 34 port 25 flashing question mark 52 Force Quit 51 forward delete 27 four-finger swiping 29 Front Row application 21, 34 frozen application 51 function (fn) key 23 G graphics processors 30 H hand positions 72 headphone port 25 Help, finding answers 32 higher performance graphics 30 high-speed USB 25 I iChat application 21 iLife applications 33 infrared (IR) receiver 21 installation instructions memory 44 overview 8 Internet connecting to 11 connection problems 56 inventory of items 9 IP address, sharing 58 IP masquerading 58 iSight video camera 21 K keyboard ergonomics 72 illumination keys 23 media keys 23 shortcuts 27 See also keys Keynote application 21 keys brightness 23 Dashboard 23 Exposé 23 function (fn) 23 keyboard illumination 23 media 23 Media Eject 23 mute 23 volume 23 L lights battery 30, 54 sleep indicator 21 M Mac Help 32 Mac OS X reinstalling 60 website 33 MagSafe power adapter. See power adapter Media Eject key 23 media keys 23 memory checking 48 installing 44 specifications 44 microphone 2184 Looking for Something? migrating information 14 Migration Assistant 14 Mini DisplayPort 25 modem 11 mouse 25, 73 Multi-Touch gestures 26 mute key 23 N network address translation (NAT) 58 network connections 58 Network Diagnostics 56 Network Setup Assistant 56 number, serial 64 O online resources 61 optical drive about 21 supported disc sizes 70 P paging through documents using trackpad 29 password, resetting 54 Photo Booth application 21 pinching to zoom 28 Play/Pause key 23 ports on MacBook Pro 25 power adapter plugging in 67 port 25 using 10 power button 12, 21 power cord 10 PPPoE connections 57 preferences. See System Preferences problems computer freezes 52 computer won’t turn on 51, 53 Internet connection 56 pointer won’t move 51 PPPoE connections 57 screen goes black 54 trouble ejecting a disc 55 trouble using AirPort 58 See also troubleshooting putting your MacBook Pro to sleep 16 Q question mark, flashing 52 R RAM. See memory reinstalling software 60 resetting your password 54 Rewind key 23 right click 27 rotating objects using trackpad 28 S safety general safety instructions 66 power adapter 67 screen cleaning 71 goes black 54 scrolling with two fingers 26 SD card slot 25 SDRAM specifications 44 secondary click 27 secondary click zone 27 security slot 21 Serial ATA (SATA) hard drive 37 serial number, finding 64 service and support 62 Setup Assistant 56 shutting down 17 sleep indicator light 21 mode 16 slot-loading optical drive 21 software reinstalling 60 updating 59 Software Update 59 speakers 21 specifications 34 Startup Disk preferences 52 stoppingLooking for Something? 85 an application 51 your computer 17 storing your computer 71 SuperDrive about 21 supported disc sizes 70 support 62 swiping to move quickly through documents 29 System Preferences customizing the desktop 16 Energy Saver 16 Software Update 59 Startup Disk 52 System Profiler 62 T three-finger swiping 29 trackpad about 21 shortcuts 27 trackpad gestures 26 troubleshooting AirPort 58 AppleCare 62 battery indicator lights 54 computer freezes 52 computer won’t respond 51 computer won’t turn on 53 ejecting a disc 55 hardware problems 55 Internet connection 56 pointer won’t move 51 screen goes black 54 service and support 61 using Mac Help 61 See also problems turning on your MacBook Pro 12 two-finger pinching 28 two-finger rotating 28 typing position 72 U updating software 59 USB connections 34 ports 25 V video, Mini DisplayPort 25 video camera indicator light 21 volume keys 23 W waking your MacBook Pro 16 Z zooming using the trackpad 28K Apple Inc. © 2009 Apple Inc. All rights reserved. Under the copyright laws, this manual may not be copied, in whole or in part, without the written consent of Apple. Every effort has been made to ensure that the information in this manual is accurate. Apple is not responsible for printing or clerical errors. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014 408-996-1010 www.apple.com Apple, the Apple logo, AirPort, AirPort Extreme, Cover Flow, Exposé, FileVault, FireWire, GarageBand, iCal, iChat, iLife, iMovie, iPhoto, iPod, iSight, iTunes, Keynote, Mac, MacBook, Macintosh, Mac OS, MagSafe, Photo Booth, Safari, Spaces, SuperDrive, and Time Machine are trademarks of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries. Finder, the FireWire logo, iPhone, iWeb, Multi-Touch, and Spotlight are trademarks of Apple Inc. AppleCare, Apple Store, and iTunes Store are service marks of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries. ENERGY STAR® is a U.S. registered trademark. Intel, Intel Core, and Xeon are trademarks of Intel Corp. in the United States and other countries. The Bluetooth® word mark and logos are owned by the Bluetooth SIG, Inc. and any use of such marks by Apple Inc. is under license. Other company and product names mentioned herein are trademarks of their respective companies. Mention of third-party products is for informational purposes only and constitutes neither an endorsement nor a recommendation. Apple assumes no responsibility with regard to the performance or use of these products. Manufactured under license from Dolby Laboratories. “Dolby,” “Pro Logic,” and the double-D symbol are trademarks of Dolby Laboratories. Confidential Unpublished Works, © 1992–1997 Dolby Laboratories, Inc. All rights reserved. The product described in this manual incorporates copyright protection technology that is protected by method claims of certain U.S. patents and other intellectual property rights owned by Macrovision Corporation and other rights owners. Use of this copyright protection technology must be authorized by Macrovision Corporation and is intended for home and other limited viewing uses only unless otherwise authorized by Macrovision Corporation. Reverse engineering or disassembly is prohibited. Apparatus Claims of U.S. Patent Nos. 4,631,603, 4,577,216, 4,819,098 and 4,907,093 licensed for limited viewing uses only. Simultaneously published in the United States and Canada. Congratulations, you and your MacBook Pro were made for each other.finder trackpad Say hello to your MacBook Pro. www.apple.com/macbookpro Pinch and expand Click anywhere Rotate Scroll Swipe Multi-Touch trackpad Scroll through files, adjust images, and enlarge text using just your fingers. Mac Help Built-in iSight camera and iChat Video chat with friends and family anywhere in the world. Mac Help Finder Browse your files like you browse your music with Cover Flow. Mac Help isight MacBook ProMac OS X Leopard www.apple.com/macosx iLife ’09 www.apple.com/ilife Time Machine Automatically back up and restore your files. Mac Help Spotlight Find anything on your Mac. Mac Help time machine spotlight Safari Experience the web with the fastest browser in the world. Mac Help safari Quick Look Instantly preview your files. Mac Help quick look iPhoto Organize and search your photos by faces, places, or events. iPhoto Help photos iMovie Make a greatlooking movie in minutes or edit your masterpiece. iMovie Help movie GarageBand Learn to play. Start a jam session. Record and mix your own song. GarageBand Help record iWeb Create custom websites and publish them anywhere with a click. iWeb Help website iPhoto Organize and search your photos by faces, places, or events. iPhoto Help photos iMovie Make a greatlooking movie in minutes or edit your masterpiece. iMovie Help movie GarageBand Learn to play. Start a jam session. Record and mix your own song. GarageBand Help record iWeb Create custom websites and publish them anywhere with a click. iWeb Help websiteContents 5 Contents Chapter 1: Ready, Set Up, Go 9 What’s in the Box 9 Setting Up Your MacBook Pro 17 Putting Your MacBook Pro to Sleep or Shutting It Down Chapter 2: Life with Your MacBook Pro 20 Basic Features of Your MacBook Pro 22 Keyboard Features of Your MacBook Pro 24 Ports on Your MacBook Pro 26 Using the Multi-Touch Trackpad 30 Using the MacBook Pro Battery 31 Getting Answers Chapter 3: Boost Your MacBook Pro 37 Replacing the Hard Disk Drive 44 Installing Additional Memory Chapter 4: Problem, Meet Solution 50 Problems That Prevent You from Using Your MacBook Pro 55 Using Apple Hardware Test6 Contents 56 Problems with Your Internet Connection 58 Problems with AirPort Extreme Wireless Communication 59 Keeping Your Software Up to Date 60 Reinstalling the Software That Came with Your MacBook Pro 61 Learning More, Service, and Support 64 Locating Your Product Serial Number Chapter 5: Last, but Not Least 66 Important Safety Information 69 Important Handling Information 72 Understanding Ergonomics 74 Apple and the Environment 76 Regulatory Compliance Information Looking for Something? 82 Index1 1 Ready, Set Up, Go www.apple.com/macbookpro Mac Help Migration Assistant8 Chapter 1 Ready, Set Up, Go Your MacBook Pro is designed so that you can set it up quickly and start using it right away. If you have never used a MacBook Pro or are new to Macintosh computers, read this chapter for help getting started. Important: Read all the installation instructions (and the safety information starting on page 66) carefully before you first use your computer. If you are an experienced user, you may already know enough to get started. Make sure you look over the information in Chapter 2, “Life with Your MacBook Pro,” to find out about the new features of this MacBook Pro. Many answers to questions can be found on your computer in Mac Help. For information about using Mac Help, see “Getting Answers” on page 31. Apple may release new versions and updates to its system software, so the images shown in this book may be slightly different from what you see onscreen.Chapter 1 Ready, Set Up, Go 9 What’s in the Box Setting Up Your MacBook Pro Your MacBook Pro is designed so that you can set it up quickly and start using it right away. The following pages take you through the setup process, including these tasks:  Plugging in the 60W MagSafe Power Adapter  Connecting cables and accessing a network  Turning on your MacBook Pro and using the trackpad  Configuring a user account and other settings using Setup Assistant  Setting up the Mac OS X desktop and preferences 60W MagSafe Power Adapter AC power cord ®10 Chapter 1 Ready, Set Up, Go Important: Remove the protective film around the 60W MagSafe Power Adapter before setting up your MacBook Pro. Step 1: Plug in the 60W MagSafe Power Adapter to provide power to the MacBook Pro and charge the battery. Make sure the AC plug is fully inserted into the power adapter and the electrical prongs on your AC plug are in their completely extended position. Insert the AC plug of your power adapter into a power outlet and the MagSafe connector into the MagSafe power port. As the MagSafe connector gets close to the port, you’ll feel a magnetic pull drawing it in. To extend the reach of your power adapter, replace the AC plug with the AC power cord. First pull the AC plug up to remove it from the adapter, and then attach the included AC power cord to the adapter, making sure it is seated firmly. When disconnecting the power adapter from an outlet or from the computer, pull the plug, not the cord. ® MagSafe connector AC power cord AC plug ¯ MagSafe power portChapter 1 Ready, Set Up, Go 11 Note: When you first connect the power adapter to your MacBook Pro, an indicator light on the MagSafe connector starts to glow. An amber light indicates that the battery is charging. A green light indicates that the battery is fully charged. If you don’t see a light, make sure the connector is seated properly and the power adapter is plugged in. Step 2: Connect to a wireless or wired network.  To use a wireless network with the built-in AirPort Extreme technology, make sure the wireless base station is turned on and that you know the name of the network. After you turn on your MacBook Pro, Setup Assistant guides you through the connection process. For troubleshooting tips, see page 58. 12 Chapter 1 Ready, Set Up, Go  To use a wired connection, connect one end of an Ethernet cable to your MacBook Pro and the other end to a cable modem, DSL modem, or network.  To use a dial-up connection, you need the external Apple USB Modem, available from the online Apple Store at www.apple.com/store or from an Apple Authorized Reseller. Connect the Apple USB Modem to a USB port on your MacBook Pro, and then connect a phone cord (not included) from the modem into a phone wall jack. ® Ethernet cable Gigabit Ethernet port (10/100/1000Base-T) GChapter 1 Ready, Set Up, Go 13 Step 3: Press the power (®) button briefly to turn on your MacBook Pro. You hear a tone when you turn on the computer. It takes the computer a few moments to start up. After it starts up, Setup Assistant opens automatically. If your computer doesn’t turn on, see “If your MacBook Pro doesn’t turn on or start up” on page 52. ® ® Power button14 Chapter 1 Ready, Set Up, Go Step 4: Configure your MacBook Pro with Setup Assistant. The first time you turn on your MacBook Pro, Setup Assistant starts. Setup Assistant helps you enter your Internet and email information and set up a user account on your MacBook Pro. If you already have a Mac, Setup Assistant can help you automatically transfer files, applications, and other information from your previous Mac. See the next section, “Migrating Information to Your MacBook Pro,” for more information. If you don’t intend to keep or use your other Mac, it’s best to deauthorize it from playing music, videos, or audiobooks that you’ve purchased from the iTunes Store. Deauthorizing a computer prevents any songs, videos, or audiobooks you’ve purchased from being played by someone else and frees up another authorization for use. For information about deauthorizing, in iTunes, open Help > iTunes Help.Chapter 1 Ready, Set Up, Go 15 Migrating Information to Your MacBook Pro You can follow the prompts in Setup Assistant to migrate existing user accounts, files, applications, and other information from another Mac computer. You can do this with one of the following methods:  Using a FireWire cable to connect the two computers together and transfer the information  Using an Ethernet cable connected directly between both computers, or connecting both computers to the same network  Wirelessly, directly between both computers, or with both computers on the same wireless network Before performing migration, use Software Update on your other Mac to ensure you have the latest version of Mac OS X software—either Mac OS X v10.4.11 or Mac OS X v10.5.6 (or later). You can choose the items (user accounts, documents, movies, music, photos, and so on) that you want to migrate to your MacBook Pro. Important: Don’t use the other Mac for anything else until the migration is complete. If you don’t use Setup Assistant to transfer information when you first start up your computer, you can do it later using Migration Assistant. If the connection is terminated during migration, you can resume the migration at a later time using Migration Assistant on your MacBook Pro and your other Mac. Go to the Applications folder, open Utilities, and double-click Migration Assistant. 16 Chapter 1 Ready, Set Up, Go Step 5: Customize the Mac OS X desktop and set preferences. Menu bar Dock System Preferences icon Help menu Spotlight search icon Finder iconChapter 1 Ready, Set Up, Go 17 You can quickly customize the desktop using System Preferences. Choose Apple () > System Preferences from the menu bar or click the System Preferences icon in the Dock. System Preferences is your command center for most settings on your MacBook Pro. For more information, open Mac Help and search for “System Preferences” or for the specific preference you want to change. Putting Your MacBook Pro to Sleep or Shutting It Down When you finish working with your MacBook Pro, you can put it to sleep or shut it down. Putting Your MacBook Pro to Sleep If you’ll be away from your MacBook Pro for only a short time, put it to sleep. When the computer is in sleep, you can quickly wake it and bypass the startup process. To put your MacBook Pro to sleep, do one of the following:  Close the display.  Choose Apple () > Sleep from the menu bar.  Press the power (®) button and click Sleep in the dialog that appears.  Choose Apple () > System Preferences, click Energy Saver, and set a sleep timer. NOTICE: Wait a few seconds until the sleep indicator light starts pulsing (indicating that the computer is in sleep and the hard disk has stopped spinning) before you move your MacBook Pro. Moving your computer while the hard disk is spinning can damage it, causing loss of data or the inability to start up from the hard disk.18 Chapter 1 Ready, Set Up, Go To wake your MacBook Pro:  If the display is closed, simply open it to wake your MacBook Pro.  If the display is already open, press the power (®) button or any key on the keyboard. When your MacBook Pro wakes from sleep, your applications, documents, and computer settings are exactly as you left them. Shutting Down Your MacBook Pro If you aren’t going to use your MacBook Pro for a couple of days or longer, it’s best to shut it down. The sleep indicator light goes on briefly during the shutdown process. To shut down your MacBook Pro, do one of the following:  Choose Apple () > Shut Down from the menu bar.  Press the power (®) button and click Shut Down in the dialog that appears. If you plan to store your MacBook Pro for an extended period of time, see “Important Handling Information” on page 69 for information about how to prevent your battery from draining completely.2 2 Life with Your MacBook Pro www.apple.com/macosx Mac Help Mac OS X20 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro Basic Features of Your MacBook Pro ® ® Power button Camera indicator light iSight camera Built-in stereo speakers Battery indicator lights (side) Microphone Trackpad Slot-loading SuperDrive Sleep indicator light Infrared (IR) receiver Security slotChapter 2 Life with Your MacBook Pro 21 Built-in iSight camera and camera indicator light Videoconference with others using iChat, take pictures with Photo Booth, or capture video with iMovie. The indicator light glows when the iSight camera is operating. Built-in microphone Capture sounds with the microphone (located above the Esc key on your keyboard) or talk with friends live over broadband using the included iChat application. Built-in stereo speakers Listen to music, movies, games, and multimedia files. Built-in battery and battery indicator lights Use battery power when you’re away from a power outlet. Press the battery button to activate indicator lights that show the remaining battery charge. Trackpad Click or double-click anywhere on the trackpad. Touch the trackpad with one or more fingers to move the pointer and use Multi-Touch gestures (described on page 26). Sleep indicator light A white light pulses when the MacBook Pro is in sleep. Infrared (IR) receiver Use an optional Apple Remote (available separately) with the IR receiver to control Front Row and Keynote on your MacBook Pro from up to 30 feet (9.1 meters) away. Security slot Attach a lock and cable (available separately) to prevent theft. Slot-loading SuperDrive This optical drive reads and writes to standard-size CDs and DVDs. ® Power button Turn your MacBook Pro on or off, or put it to sleep.22 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro Keyboard Features of Your MacBook Pro ® Function (fn) key esc F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 — C - Volume keys Brightness keys Media Eject key Mute key Exposé Dashboard Media keys Keyboard illumination keys ’Chapter 2 Life with Your MacBook Pro 23 Function (fn) key Hold down this key to activate customized actions assigned to the function keys (F1 to F12). To learn how to customize function keys, choose Help > Mac Help from the menu bar and search for “function keys.” Brightness keys (F1, F2) Increase ( ) or decrease ( ) the brightness of the screen. Exposé key (F3) Open Exposé for quick access to all your open windows. Dashboard key (F4) Open Dashboard to access your widgets. o Keyboard illumination keys (F5, F6) Increase (o) or decrease (ø) the brightness of the keyboard illumination. ’ Media keys (F7, F8, F9) Rewind ( ), play or pause (’), or fast-forward ( ) a song, movie, or slideshow. — Mute key (F10) Mute the sound coming from the built-in speakers and audio out port. - Volume keys (F11, F12) Increase (-) or decrease (–) the volume of the sound coming from the built-in speakers or audio out port. C Media Eject key Hold down this key to eject a disc that’s not in use. You can also eject a disc by dragging its desktop icon to the Trash.24 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro Ports on Your MacBook Pro ® ¯ Gigabit Ethernet port G SD card slot f Audio out port Mini DisplayPort £ USB 2.0 ports MagSafe HFireWire 800 d power portChapter 2 Life with Your MacBook Pro 25 Note: Adapters and other accessories are sold separately at www.apple.com/store. ¯ MagSafe power port Plug in the included 60W MagSafe Power Adapter to recharge the MacBook Pro battery. G Gigabit Ethernet port Connect to a high-speed Ethernet network, a DSL or cable modem, or another computer. The Ethernet port automatically detects Ethernet devices and doesn’t require an Ethernet crossover cable. H One FireWire 800 port Connect high-speed external devices, such as digital video cameras and storage devices. £ Mini DisplayPort (video out) Connect to an external display or projection system that uses a DVI, Dual-Link DVI, or VGA connector. You can purchase adapters for supported video formats. d Two USB (Universal Serial Bus) 2.0 ports Connect an iPod, iPhone, mouse, keyboard, printer, digital camera, modem, and more to your MacBook Pro. You can connect one high-powered external USB device. SD card slot Easily transfer photos, videos, and data to and from your MacBook Pro with an SD card. f Audio out port Connect external speakers, headphones (including iPhone), or digital audio equipment. You can specify audio analog line in functionality, to support line-level microphones and audio equipment, by selecting Audio In in the Sound pane of System Preferences.26 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro Using the Multi-Touch Trackpad Use the trackpad to move the cursor and to perform a variety of Multi-Touch gestures. Unlike typical trackpads, the entire MacBook Pro trackpad is a button, and you can click anywhere on the trackpad. To enable gestures and set other trackpad options, choose Apple () > System Preferences, and then click Trackpad. Here are ways to use your MacBook Pro trackpad:  Two-finger scrolling lets you drag to scroll quickly up, down, or sideways in the active window. This option is on by default.Chapter 2 Life with Your MacBook Pro 27  Secondary clicking or “right-clicking” lets you access shortcut menu commands.  To set up a one-finger secondary-click zone in the bottom left or right corner of the trackpad, select Secondary Click under the One Finger option in Trackpad preferences.  To set up two-finger secondary-clicking anywhere on the trackpad, select Secondary Click under the Two Fingers option in Trackpad preferences. Note: You can also secondary click by holding down the Control key while you click. Secondary click zone28 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro The following trackpad gestures work in certain applications. When you perform these gestures, slide your fingers lightly on the surface of the trackpad. For more information, see Trackpad preferences or choose Help > Mac Help and search for “trackpad.”  Two-finger pinching lets you zoom in or out on PDFs, images, photos, and more.  Two-finger rotating lets you rotate photos, pages, and more.Chapter 2 Life with Your MacBook Pro 29  Three-finger swipe lets you rapidly page through documents, move to the previous or next photo, and more.  Four-finger swipe works in the Finder and all applications. Swiping four fingers to the left or right activates Application Switcher so you can cycle through open applications. Swiping four fingers up or down causes Exposé to show the desktop or display all open windows. 30 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro Using the MacBook Pro Battery When the MagSafe power adapter isn’t connected, your MacBook Pro draws power from its built-in battery. The length of time that you can run your MacBook Pro varies, depending on the applications you use and the external devices connected to your MacBook Pro. Turning off features such as AirPort Extreme or Bluetooth® wireless technology and reducing screen brightness can help conserve battery charge—for example, when you’re traveling by air. Many of your system preferences are automatically set to optimize battery life. You can determine the charge remaining in the battery by looking at the eight battery level indicator lights on the left side of your MacBook Pro. Press the button next to the lights, and the lights glow briefly to show how much charge remains in the battery. Important: If only one indicator light is on, very little charge is left. If no lights illuminate, the battery is completely drained and the MacBook Pro won’t start up unless the power adapter is connected. Plug in the power adapter to let the battery recharge. For more information about battery indicator lights, see page 54. You can also check the amount of battery charge remaining by viewing the Battery ( ) status icon in the menu bar. The battery charge level displayed is based on the amount of power left in the battery with the applications, peripheral devices, and system settings you are currently using. To conserve battery power, close applications and disconnect peripheral devices not in use, and adjust your Energy Saver settings. For more information about battery conservation and performance tips, go to www.apple.com/batteries/notebooks.html.Chapter 2 Life with Your MacBook Pro 31 Charging the Battery When the power adapter that came with your MacBook Pro is connected, the battery recharges whether the computer is on, off, or in sleep. The battery recharges more quickly, however, when the computer is off or in sleep. The battery in your MacBook Pro can be replaced only by an Apple Authorized Service Provider or an Apple Retail Store. Getting Answers Much more information about using your MacBook Pro is available in Mac Help on your computer and on the Internet at www.apple.com/support/macbookpro. To get Mac Help: 1 Click the Finder icon in the Dock (the bar of icons along the edge of the screen). 2 Click the Help menu in the menu bar and do one of the following: a Type a question or term in the Search field, and select a topic from the list of results or select Show All Results to see all topics. b Choose Mac Help to open the Mac Help window, where you can click links or type a search question.32 Chapter 2 Life with Your MacBook Pro More Information For more information about using your MacBook Pro, see the following: To learn about See Installing memory Chapter 3, “Boost Your MacBook Pro,” on page 35. Troubleshooting your MacBook Pro if you have a problem Chapter 4, “Problem, Meet Solution,” on page 49. Finding service and support for your MacBook Pro “Learning More, Service, and Support” on page 61. Or see the Apple Support website at www.apple.com/support/macbookpro. Using Mac OS X The Mac OS X website at www.apple.com/macosx. Or search for “Mac OS X” in Mac Help. Moving from a PC to a Mac “Why you’ll love a Mac” at www.apple.com/getamac/whymac. Using iLife applications The iLife website at www.apple.com/ilife. Or open an iLife application, open Help for the application, and then type a question in the search field. Changing system preferences System Preferences by choosing Apple (K) > System Preferences. Or search for “system preferences” in Mac Help. Using the trackpad Mac Help and search for “trackpad.” Or open System Preferences and click Trackpad. Using the keyboard Mac Help and search for “keyboard.” Using the iSight camera Mac Help and search for “iSight.” Using AirPort Extreme wireless technology The AirPort Support page at www.apple.com/support/airport.Chapter 2 Life with Your MacBook Pro 33 Using Bluetooth wireless technology The Bluetooth Support page at www.apple.com/support/ bluetooth. Or open the Bluetooth File Exchange application, located in the Utilities folder within the Applications folder, and choose Help > Bluetooth Help. Caring for the battery Mac Help and search for “battery.” Connecting a printer Mac Help and search for “printing.” FireWire and USB connections Mac Help and search for “FireWire” or “USB.” Connecting to the Internet Mac Help and search for “Internet.” Connecting an external display Mac Help and search for “displayport.” Apple Remote Mac Help and search for “remote.” Front Row Mac Help and search for “Front Row.” Burning a CD or DVD Mac Help and search for “burn disc.” Specifications The Specifications page at www.apple.com/support/specs. Or open System Profiler by choosing Apple (K) > About This Mac from the menu bar, and then click More Info. Apple news, free downloads, and online catalogs of software and hardware The Apple website at www.apple.com. Instructions, technical support, and manuals for Apple products The Apple Support website at www.apple.com/support. To learn about See3 3 Boost Your MacBook Pro www.apple.com/store Mac Help RAM36 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro This chapter provides information and instructions for upgrading the hard disk drive and installing additional memory in your MacBook Pro. The battery in your MacBook Pro is not user-replaceable. If you think your battery needs to be replaced, contact an Apple Retail Store or an Apple Authorized Service Provider. WARNING: Apple recommends that you have an Apple-certified technician install replacement drives and memory. Consult the service and support information that came with your computer for information about how to contact Apple for service. If you attempt to install a replacement drive or memory and damage your equipment, such damage is not covered by the limited warranty on your computer.Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 37 Replacing the Hard Disk Drive You can upgrade the hard disk drive in your MacBook Pro. When you open the back of your MacBook Pro, the hard disk drive is located next to the built-in battery. The replacement drive must be a 2.5-inch drive with a Serial ATA (SATA) connector. To replace the hard disk drive in your MacBook Pro: 1 Shut down your MacBook Pro. Disconnect the power adapter, Ethernet cable, USB cables, security lock, and any other cables connected to the MacBook Pro to prevent damaging the computer. 2 Turn over your MacBook Pro and remove the ten (10) screws that secure the bottom case. Remove the shorter screws at the angles shown in the illustration. Lift off the case and place it to the side. WARNING: The internal components of your MacBook Pro can be warm. If you have been using your MacBook Pro, wait 10 minutes after shutting down to let the internal components cool before continuing.38 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro Important: Because the screws are different lengths, note the screw lengths and locations so you can replace the screws correctly. Put them aside in a safe place. Important: When you remove the bottom case, you expose sensitive internal components. Avoid touching anything other than the hard drive assembly when you remove or add a hard disk drive. Short LongChapter 3 Boost Your MacBook Pro 39 3 Touch a metal surface inside the computer to discharge any static electricity from your body.40 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 4 Locate the bracket at the top of the drive. Use a Phillips screwdriver to loosen the two captive screws that hold the bracket in place. Put the bracket aside in a safe place. 5 Using the pull tab, gently lift the drive out of the bay. Bracket Pull tabChapter 3 Boost Your MacBook Pro 41 6 Hold the drive by its sides and gently pull the connector on the left side of the drive to disconnect it. The connector is attached to a cable and remains in the hard disk drive bay. Important: There are four (4) mounting screws on the sides of your hard disk drive. If your replacement drive doesn’t include mounting screws, remove the ones from your old drive and mount them on the replacement drive before you install it. 7 Attach the connector to the left side of the replacement drive. Mounting screws42 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 8 Insert the replacement drive at an angle, making sure the mounting screws are seated properly. 9 Replace the bracket and tighten the screws. Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 43 10 Replace the bottom case. Replace and tighten the ten screws you removed in step 2 in their proper locations, making sure to insert the shorter screws at the angles shown in the illustration. For information about installing Mac OS X and bundled applications, see “Reinstalling the Software That Came with Your MacBook Pro” on page 60. Short Long44 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro Installing Additional Memory Your computer has two memory slots that you access by removing the bottom case. Your MacBook Pro comes with a minimum of 2 gigabytes (GB) of 1066 MHz Double Data Rate (DDR3) Synchronous Dynamic Random-Access Memory (SDRAM) installed. Each memory slot can accept an SDRAM module that meets the following specifications:  Double Data Rate Small Outline Dual Inline Memory Module (DDR3) format  30 mm (1.18 inches)  204-pin  1 GB, 2 GB, or 4 GB  PC3-8500 DDR3 SO-DIMM 1066 MHz Type RAM You can add two 4 GB memory modules for a maximum of 8 GB of memory. For best performance, fill both memory slots and install an identical memory module in each slot. To install memory in your MacBook Pro: 1 Follow steps 1 through 3 beginning on page 37. Important: When you remove the bottom case, you expose sensitive internal components. Avoid touching anything other than the memory assembly when you remove or add memory.Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 45 2 Push the levers on the sides of the memory module in an outward direction to release the module from the memory card slot. The memory pops up at an angle. Before removing it, make sure you see the half-circle notches. If you don’t, try pushing the levers outward again. Notches46 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 3 Hold the memory module by its notches and remove it from the slot. 4 Remove the other memory module. Important: Hold the memory modules by their edges, and do not touch the gold connectors. 5 Insert the new memory module in the slot: a Align the notch on the gold edge of the module with the notch in the lower memory slot. b Tilt the card and push the memory into the slot. c Use two fingers with firm, even pressure to push down on the memory module. You should hear a click when the memory is inserted correctly. d Repeat to install an additional memory module in the top slot. Press down on the module to make sure it is level.Chapter 3 Boost Your MacBook Pro 47 Follow the instructions for replacing the bottom case in step 10 on page 43. Notches48 Chapter 3 Boost Your MacBook Pro Making Sure Your MacBook Pro Recognizes the New Memory After installing additional memory in your MacBook Pro, check whether the computer recognizes the new memory. To check the computer’s memory: 1 Start up your MacBook Pro. 2 When you see the Mac OS X desktop, choose Apple () > About This Mac. For a detailed breakdown of the memory installed in your computer, open System Profiler by clicking More Info, and then click Memory. If your MacBook Pro doesn’t recognize the memory or doesn’t start up correctly, confirm that the memory you installed is compatible with your MacBook Pro and that it is installed correctly.4 4 Problem, Meet Solution www.apple.com/support Mac Help help50 Chapter 4 Problem, Meet Solution Occasionally you may have problems while working with your MacBook Pro. Read on for troubleshooting tips to try when you have a problem. You can also find more troubleshooting information in Mac Help and on the MacBook Pro Support website at www.apple.com/support/macbookpro. If you experience a problem with your MacBook Pro, there is usually a simple and quick solution. Think about the conditions that led up to the problem. Making a note of things you did before the problem occurred will help you narrow down possible causes and find the answers you need. Things to note include:  The applications you were using when the problem occurred. Problems that occur only with a specific application might indicate that the application is not compatible with the version of the Mac OS installed on your computer.  Any new software that you installed, especially software that added items to the System folder.  Any hardware that you installed, such as additional memory or a peripheral. Problems That Prevent You from Using Your MacBook Pro If your MacBook Pro doesn’t respond or the pointer doesn’t move On rare occasions, an application might “freeze” on the screen. Mac OS X provides a way to quit a frozen application without restarting your computer. To force an application to quit: 1 Press Command (x)-Option-Esc or choose Apple () > Force Quit from the menu bar. The Force Quit Applications dialog appears with the application selected.Chapter 4 Problem, Meet Solution 51 2 Click Force Quit. The application quits, leaving all other applications open. If you need to, you can also restart the Finder from this dialog. Next, save your work in any open applications and restart the computer to make sure the problem is entirely cleared up. If the problem occurs frequently, choose Help > Mac Help from the menu bar at the top of the screen. Search for the word “freeze” to get help for times when the computer freezes or doesn’t respond. If the problem occurs only when you use a particular application, check with the application’s manufacturer to see if it is compatible with your computer. To get support and contact information for the software that came with your MacBook Pro, go to www.apple.com/guide. If you know an application is compatible, you might need to reinstall your computer’s system software. See “Reinstalling the Software That Came with Your MacBook Pro” on page 60. If your MacBook Pro freezes during startup, or you see a flashing question mark, or the screen is dark and the sleep indicator light is glowing steadily (not in sleep) The flashing question mark usually means that the computer can’t find the system software on the hard disk or any disks attached to the computer. 52 Chapter 4 Problem, Meet Solution  Wait a few seconds. If the computer doesn’t soon start up, shut it down by holding down the power (®) button for about 8 to 10 seconds. Disconnect all external peripherals and try restarting by pressing the power (®) button while holding down the Option key. When your computer starts up, click the hard disk icon, and then click the right arrow. After the computer starts up, open System Preferences and click Startup Disk. Select a local Mac OS X System folder.  If that doesn’t work, try using Disk Utility to repair the disk:  Insert the Mac OS X Install DVD into your computer.  Restart your computer and hold down the C key as it starts up.  Choose Installer > Open Disk Utility. When Disk Utility opens, follow the instructions in the First Aid pane to see if Disk Utility can repair the disk. If using Disk Utility doesn’t help, you might need to reinstall your computer’s system software. See “Reinstalling the Software That Came with Your MacBook Pro” on page 60. If your MacBook Pro doesn’t turn on or start up Try the following suggestions in order until your computer turns on:  Make sure the power adapter is plugged into the computer and into a functioning power outlet. Be sure to use the 60W MagSafe Power Adapter that came with your MacBook Pro. If the power adapter stops charging and you don’t see the indicator light on the power adapter turn on when you plug in the power cord, try unplugging and replugging the power cord to reseat it.Chapter 4 Problem, Meet Solution 53  Check whether the battery needs to be recharged. Press the small button on the left side of your computer. You should see one to eight lights indicating the battery’s level of charge. If a single indicator light is on, connect your power adapter to recharge. For more information about battery indicator lights, see page 54.  If the problem persists, return the computer to its factory settings by disconnecting the power adapter and holding down the power (®) button for at least 5 seconds.  If you recently installed additional memory, make sure that it is correctly installed and is compatible with your computer. See whether removing it and reinstalling the old memory allows the computer to start up (see page 44).  Press the power (®) button and immediately hold down the Command (x), Option, P, and R keys simultaneously until you hear the startup sound a second time. This resets the parameter RAM (PRAM).  If you still can’t start up your MacBook Pro, see “Learning More, Service, and Support” on page 61 for information about contacting Apple for service. If the screen suddenly goes black or your MacBook Pro freezes Try restarting your MacBook Pro. 1 Unplug any devices that are connected to your MacBook Pro, except the power adapter. 2 Press the power (®) button to restart the system. 3 Let the battery charge to at least 10 percent before plugging in any external devices and resuming your work. To see how much the battery has charged, look at the Battery ( ) status icon in the menu bar.54 Chapter 4 Problem, Meet Solution The screen might also darken if you have energy saver features set for the battery. If an audio device plugged into the audio port isn’t working Choose Apple () > System Preferences, and open Sound preferences. Specify whether you want the port to be used for audio input or audio output. Note: If you’re running Windows on your MacBook Pro, the port supports only audio output. If you press the battery button, and all battery indicator lights flash five times quickly Your battery needs to be replaced. Contact an Apple Retail Store or an Apple Authorized Service Provider. If you press the battery button, and the battery indicator lights flash from left to right and then from right to left, five times in a row Your battery is not recognized. Contact an Apple Retail Store or an Apple Authorized Service Provider. If you forget your password You can reset your administrator password and passwords for all other accounts. 1 Insert the Mac OS X Install DVD. Then restart your computer and hold down the C key as it starts up. 2 Choose Utilities > Reset Password from the menu bar. Follow the onscreen instructions. If you have trouble ejecting a disc Quit any applications that might be using the disc and try again. If that doesn’t work, restart the computer and then immediately press and hold the trackpad button.Chapter 4 Problem, Meet Solution 55 Using Apple Hardware Test If you suspect a problem with the MacBook Pro hardware, you can use the Apple Hardware Test application to help determine if there is a problem with one of the computer’s components, such as the memory or processor. To use Apple Hardware Test: 1 Disconnect all external devices from your computer except the power adapter. If you have an Ethernet cable connected, disconnect it. 2 Restart your MacBook Pro while holding down the D key. 3 When the Apple Hardware Test chooser screen appears, select the language you want to use. 4 Press the Return key or click the right arrow button. 5 When the Apple Hardware Test main screen appears (after about 45 seconds), follow the onscreen instructions. 6 If Apple Hardware Test detects a problem, it displays an error code. Make a note of the error code before pursuing support options. If Apple Hardware Test doesn’t detect a hardware failure, the problem may be software related. If this procedure doesn’t work, you can insert the Applications Install DVD and hold down the D key to use Apple Hardware Test. 56 Chapter 4 Problem, Meet Solution Problems with Your Internet Connection Your MacBook Pro has the Network Setup Assistant application to help walk you through setting up an Internet connection. Open System Preferences and click Network. Click the “Assist me” button to open Network Setup Assistant. If you have trouble with your Internet connection, you can try the steps in this section starting with Network Diagnostics. To use Network Diagnostics: 1 Choose Apple () > System Preferences. 2 Click Network and then click “Assist me.” 3 Click Diagnostics to open Network Diagnostics. 4 Follow the onscreen instructions. If Network Diagnostics can’t resolve the problem, there may be a problem with the Internet service provider (ISP) you are trying to connect to, with an external device you are using to connect to your ISP, or with the server you are trying to access. You can try the following steps. Cable Modem, DSL, and LAN Internet Connections Make sure all modem cables are fully plugged in. Check the modem power cord, the cable from the modem to the computer, and the cable from the modem to the wall jack. Also check the cables and power supplies for Ethernet hubs and routers. Chapter 4 Problem, Meet Solution 57 Turn the modem off and on to reset the modem hardware Turn off your DSL or cable modem for a few minutes, and then turn it back on. Some ISPs recommend that you unplug the modem’s power cord. If your modem has a reset button, you can press it either before or after you turn the power off and on. Important: Instructions that refer to modems do not apply to LAN users. LAN users might have hubs, switches, routers, or connection pods that DSL and cable modem users do not have. LAN users should contact their network administrator rather than an ISP. PPPoE Connections If you are unable to connect to your Internet service provider using PPPoE (Point to Point Protocol over Ethernet), make sure you have entered the correct information in Network preferences. To check PPPoE settings: 1 Choose Apple () > System Preferences. 2 Click Network. 3 Click Add (+) at the bottom of the network connection services list, and choose PPPoE from the Interface pop-up menu. 4 Choose an interface for the PPPoE service from the Ethernet pop-up menu. Choose Ethernet if you are connecting to a wired network, or AirPort if you are connecting to a wireless network. 5 Enter the information you received from your service provider, such as the account name, password, and PPPoE service name (if your service provider requires it). 6 Click Apply to make the settings active.58 Chapter 4 Problem, Meet Solution Network Connections Make sure the Ethernet cable is connected to your MacBook Pro and to the network. Check the cables and power supplies to your Ethernet hubs and routers. If you have two or more computers sharing an Internet connection, be sure that your network is set up properly. You need to know if your ISP provides only one IP address or if it provides multiple IP addresses, one for each computer. If only one IP address is provided, then you must have a router capable of sharing the connection, also known as network address translation (NAT) or “IP masquerading.” For setup information, check the documentation provided with your router or ask the person who set up your network. You can use an AirPort Base Station to share one IP address among multiple computers. For information about using an AirPort Base Station, check Mac Help or go to the Apple AirPort website at www.apple.com/support/airport. If you cannot resolve the issue using these steps, contact your ISP or network administrator. Problems with AirPort Extreme Wireless Communication If you have trouble using AirPort Extreme wireless communication:  Make sure the computer or network you are trying to connect to is running and has a wireless access point.  Make sure you have properly configured the software according to the instructions that came with your base station or access point.Chapter 4 Problem, Meet Solution 59  Make sure you are within antenna range of the other computer or the network’s access point. Nearby electronic devices or metal structures can interfere with wireless communication and reduce this range. Repositioning or rotating the computer might improve reception.  Check the AirPort (Z) status icon in the menu bar. Up to four bars appear, indicating signal strength. If the signal strength is weak, try changing your location.  See AirPort Help (choose Help > Mac Help, and then choose Library > AirPort Help from the menu bar). Also see the instructions that came with the wireless device for more information. Keeping Your Software Up to Date You can connect to the Internet and automatically download and install the latest free software versions, drivers, and other enhancements from Apple. When you’re connected to the Internet, Software Update checks to see if any updates are available for your computer. You can set your MacBook Pro to check for updates periodically, and then you can download and install updated software. To check for updated software: 1 Open System Preferences. 2 Click the Software Update icon and follow the onscreen instructions.  For more information, search for “Software Update” in Mac Help.  For the latest information about Mac OS X, go to www.apple.com/macosx.60 Chapter 4 Problem, Meet Solution Reinstalling the Software That Came with Your MacBook Pro You can use the software installation discs that came with your computer to reinstall Mac OS X and any applications that came with your computer. You can choose “Archive and Install,” which saves your existing files and settings, or “Erase and Install,” which erases all your data. Important: Apple recommends that you back up the data on your hard disk before restoring software. Because the “Erase and Install” option erases your hard disk, you should back up your essential files before installing Mac OS X and other applications. Apple is not responsible for any lost data. Installing Mac OS X To install Mac OS X: 1 Back up your essential files. 2 Make sure your power adapter is connected and plugged in. 3 Insert the Mac OS X Install DVD that came with your computer. 4 Double-click Install Mac OS X. 5 Follow the onscreen instructions. Note: To restore Mac OS X on your computer to the original factory settings, click Options in the “Select a Destination” pane of the Installer, and then select “Erase and Install.” If you choose “Erase and Install,” you’ll see a message reminding you to use the Applications Install DVD to reinstall the bundled applications that came with your computer. 6 When the installation is complete, click Restart to restart your computer. 7 Follow the prompts in the Setup Assistant to set up your user account.Chapter 4 Problem, Meet Solution 61 Installing Applications If you reinstall Mac OS X on your computer and select the “Erase and Install” option, you must reinstall the applications that came with your computer, such as the iLife applications. To install the applications that came with your computer: 1 Make sure your power adapter is connected and plugged in. 2 Insert the Applications Install DVD that came with your computer. 3 Double-click Install Bundled Software. 4 Follow the onscreen instructions. 5 When the installation is complete, click Close. Learning More, Service, and Support Your MacBook Pro does not have any user-serviceable parts, except the hard drive and the memory. If you need service, contact Apple or take your MacBook Pro to an Apple Authorized Service Provider. You can find more information about the MacBook Pro through online resources, onscreen help, System Profiler, or Apple Hardware Test. Online Resources For online service and support information, go to www.apple.com/support. Choose your country from the pop-up menu. You can search the AppleCare Knowledge Base, check for software updates, or get help from Apple’s discussion forums. Onscreen Help You can look for answers to your questions, as well as instructions and troubleshooting information, in Mac Help. Choose Help > Mac Help.62 Chapter 4 Problem, Meet Solution System Profiler To get information about your MacBook Pro, use System Profiler. It shows you what hardware and software is installed, the serial number and operating system version, how much memory is installed, and more. To open System Profiler, choose Apple () > About This Mac from the menu bar and then click More Info. AppleCare Service and Support Your MacBook Pro comes with 90 days of technical support and one year of hardware repair warranty coverage at an Apple Store retail location or an Apple-authorized repair center, such as an Apple Authorized Service Provider. You can extend your coverage by purchasing the AppleCare Protection Plan. For information, go to www.apple.com/support/products or the website for your country listed below. If you need assistance, AppleCare telephone support representatives can help you with installing and opening applications, and basic troubleshooting. Call the support center number nearest you (the first 90 days are complimentary). Have the purchase date and your MacBook Pro serial number ready when you call.Chapter 4 Problem, Meet Solution 63 Note: Your 90 days of complimentary telephone support begins on the date of purchase. Telephone fees may apply. Telephone numbers are subject to change, and local and national telephone rates may apply. A complete list is available on the web: Country Phone Website United States 1-800-275-2273 www.apple.com/support Australia (61) 1-300-321-456 www.apple.com/au/support Canada (English) (French) 1-800-263-3394 www.apple.com/ca/support www.apple.com/ca/fr/support Ireland (353) 1850 946 191 www.apple.com/ie/support New Zealand 00800-7666-7666 www.apple.com/nz/support United Kingdom (44) 0870 876 0753 www.apple.com/uk/support www.apple.com/contact/phone_contacts.html www.apple.com/contact/phone_contacts.html64 Chapter 4 Problem, Meet Solution Locating Your Product Serial Number Use one of these methods to find your computer’s serial number:  Turn over your MacBook Pro. The serial number is etched into the case near the hinge.  Choose Apple () > About This Mac. Click the version number beneath the words “Mac OS X” to cycle through the Mac OS X version number, the build version, and the serial number.  Click the Finder icon and open /Applications/Utilities/System Profiler. Click Hardware in the Contents pane. Serial number5 5 Last, but Not Least www.apple.com/environment Mac Help ergonomics66 Chapter 5 Last, but Not Least For your safety and that of your equipment, follow these rules for handling and cleaning your MacBook Pro and for working more comfortably. Keep these instructions handy for reference by you and others. Important Safety Information Built-in battery Do not remove the battery from your MacBook Pro. The battery should be replaced only by an Apple Authorized Service Provider. Discontinue use of your MacBook Pro if it is dropped or appears crushed, bent, deformed, or damaged. Do not expose the computer to temperatures above 212° F or 100° C. Proper handling Set up your MacBook Pro on a stable work surface that allows for adequate air circulation under and around the computer. Do not operate your MacBook Pro on a pillow or other soft material, because the material can block the airflow vents. Never place anything over the keyboard when operating your MacBook Pro. Never push objects into the ventilation openings. The bottom of your MacBook Pro may become very warm during normal use. If your MacBook Pro is on your lap and gets uncomfortably warm, move it to a stable work surface. Water and wet locations Keep your MacBook Pro away from sources of liquid, such as drinks, washbasins, bathtubs, shower stalls, and so on. Protect your MacBook Pro from dampness or wet weather, such as rain, snow, and fog. WARNING: Failure to follow these safety instructions could result in fire, electric shock, or other injury or damage.Chapter 5 Last, but Not Least 67 60W MagSafe Power Adapter Make sure the AC plug or AC power cord is fully inserted into the power adapter before plugging the adapter into a power outlet. Use only the power adapter that came with your MacBook Pro, or an Apple-authorized power adapter that is compatible with this product. The power adapter may become very warm during normal use. Always put the power adapter directly into a power outlet, or place it on the floor in a well-ventilated location. Disconnect the power adapter and disconnect any other cables if any of the following conditions exists:  You want to add memory or upgrade the hard disk drive.  You want to clean the case (use only the recommended procedure described on page 71).  The power cord or plug becomes frayed or otherwise damaged.  Your MacBook Pro or power adapter is exposed to rain, excessive moisture, or liquid spilled into the case.  Your MacBook Pro or power adapter has been dropped, the case has been damaged, or you suspect that service or repair is required. The MagSafe power port contains a magnet that can erase data on a credit card, iPod, or other device. To preserve your data, do not place these or other magnetically sensitive material or devices within 1 inch (25 mm) of this port. If debris gets into the MagSafe power port, remove it gently with a dry cotton swab.68 Chapter 5 Last, but Not Least MagSafe power specifications:  Frequency: 50 to 60 Hz, single phase  Line Voltage: 100 to 240 V  Output Voltage: 16.5 V DC, 3.65 A Hearing damage Permanent hearing loss may occur if earbuds or headphones are used at high volume. You can adapt over time to a higher volume of sound that may sound normal but can be damaging to your hearing. If you experience ringing in your ears or muffled speech, stop listening and have your hearing checked. The louder the volume, the less time is required before your hearing could be affected. Hearing experts suggest that to protect your hearing:  Limit the amount of time you use earbuds or headphones at high volume.  Avoid turning up the volume to block out noisy surroundings.  Turn the volume down if you can’t hear people speaking near you. High-risk activities This computer is not intended for use in the operation of nuclear facilities, aircraft navigation or communications systems, air traffic control systems, or for any other uses where the failure of the computer could lead to death, personal injury, or severe environmental damage.Chapter 5 Last, but Not Least 69 Laser Information for Optical Disc Drives The optical disc drive in your computer contains a laser that is safe in normal use but that may be harmful to your eyes if disassembled. For your safety, have this equipment serviced only by an Apple Authorized Service Provider. Important Handling Information Operating environment Operating your MacBook Pro outside these ranges may affect performance:  Operating temperature: 50° to 95° F (10° to 35° C)  Storage temperature: -4° to 113° F (-20° to 45° C)  Relative humidity: 5% to 90% (noncondensing)  Operating altitude: 0 to 10,000 feet (0 to 3048 meters) Turning on your MacBook Pro Never turn on your MacBook Pro unless all of its internal and external parts are in place. Operating the computer when parts are missing may be dangerous and may damage your computer. WARNING: Making adjustments or performing procedures other than those specified in your equipment’s manual may result in hazardous radiation exposure. NOTICE: Failure to follow these handling instructions could result in damage to your MacBook Pro or other property.70 Chapter 5 Last, but Not Least Carrying your MacBook Pro If you carry your MacBook Pro in a bag or briefcase, make sure that there are no loose items (such as paper clips or coins) that could accidentally get inside the computer through vent openings or the optical drive slot or get stuck inside a port. Also, keep magnetically sensitive items away from the MagSafe power port. Using connectors and ports Never force a connector into a port. When connecting a device, make sure the port is free of debris, that the connector matches the port, and that you have positioned the connector correctly in relation to the port. Using the optical drive The SuperDrive in your MacBook Pro supports standard 12 cm (4.7 inch) discs. Irregularly shaped discs or discs smaller than 12 cm (4.7 inches) are not supported and can become lodged in the drive. Handling glass parts Your MacBook Pro contains glass components, including the display and trackpad. If they are damaged, don't use your MacBook Pro until it has been repaired by an Apple Authorized Service Provider.Chapter 5 Last, but Not Least 71 Storing your MacBook Pro If you are going to store your MacBook Pro for an extended period of time, keep it in a cool location (ideally, 71° F or 22° C) and discharge the battery to approximately 50 percent. To maintain the capacity of the battery, recharge the battery to 50 percent every six months or so. Cleaning your MacBook Pro When cleaning the outside of your MacBook Pro and its components, first shut down your MacBook Pro and unplug the power adapter. Then use a damp, soft, lint-free cloth to clean the computer’s exterior. Avoid getting moisture in any openings. Do not spray liquid directly on the computer. Do not use aerosol sprays, solvents, or abrasives that might damage the finish. Cleaning the MacBook Pro screen To clean the MacBook Pro screen, first shut down your MacBook Pro and unplug the power adapter. Then dampen the included cleaning cloth with just water and wipe the screen. Do not spray liquid directly on the screen.72 Chapter 5 Last, but Not Least Understanding Ergonomics Here are some tips for setting up a healthy work environment. Keyboard and Trackpad When you use the keyboard and trackpad, your shoulders should be relaxed. Your upper arm and forearm should form an angle that is slightly greater than a right angle, with your wrist and hand in roughly a straight line. This Not thisChapter 5 Last, but Not Least 73 Use a light touch when typing or using the trackpad and keep your hands and fingers relaxed. Avoid rolling your thumbs under your palms. Change hand positions often to avoid fatigue. Some computer users might develop discomfort in their hands, wrists, or arms after intensive work without breaks. If you begin to develop chronic pain or discomfort in your hands, wrists, or arms, consult a qualified health specialist. External Mouse If you use an external mouse, position the mouse at the same height as the keyboard and within comfortable reach. Chair An adjustable chair that provides firm, comfortable support is best. Adjust the height of the chair so your thighs are horizontal and your feet are flat on the floor. The back of the chair should support your lower back (lumbar region). Follow the manufacturer’s instructions for adjusting the backrest to fit your body properly. This Not this74 Chapter 5 Last, but Not Least You might have to raise your chair so that your forearms and hands are at the proper angle to the keyboard. If this makes it impossible to rest your feet flat on the floor, you can use a footrest with adjustable height and tilt to make up for any gap between the floor and your feet. Or you can lower the desktop to eliminate the need for a footrest. Another option is to use a desk with a keyboard tray that’s lower than the regular work surface. Built-in Display Adjust the angle of the display to minimize glare and reflections from overhead lights and windows. Do not force the display if you meet resistance. The display is not meant to open past 130 degrees. You can adjust the brightness of the screen when you take the computer from one work location to another, or if the lighting in your work area changes. More information about ergonomics is available on the web: Apple and the Environment Apple Inc. recognizes its responsibility to minimize the environmental impacts of its operations and products. More information is available on the web: www.apple.com/about/ergonomics www.apple.com/environment76 Regulatory Compliance Information FCC Compliance Statement This device complies with part 15 of the FCC rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. See instructions if interference to radio or television reception is suspected. L‘utilisation de ce dispositif est autorisée seulement aux conditions suivantes: (1) il ne doit pas produire de brouillage et (2) l’utilisateur du dispositif doit étre prêt à accepter tout brouillage radioélectrique reçu, même si ce brouillage est susceptible de compromettre le fonctionnement du dispositif. Radio and Television Interference This computer equipment generates, uses, and can radiate radio-frequency energy. If it is not installed and used properly—that is, in strict accordance with Apple’s instructions—it may cause interference with radio and television reception. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device in accordance with the specifications in Part 15 of FCC rules. These specifications are designed to provide reasonable protection against such interference in a residential installation. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. You can determine whether your computer system is causing interference by turning it off. If the interference stops, it was probably caused by the computer or one of the peripheral devices. If your computer system does cause interference to radio or television reception, try to correct the interference by using one or more of the following measures:  Turn the television or radio antenna until the interference stops.  Move the computer to one side or the other of the television or radio.  Move the computer farther away from the television or radio.  Plug the computer in to an outlet that is on a different circuit from the television or radio. (That is, make certain the computer and the television or radio are on circuits controlled by different circuit breakers or fuses.) If necessary, consult an Apple Authorized Service Provider or Apple. See the service and support information that came with your Apple product. Or consult an experienced radio/television technician for additional suggestions. Important: Changes or modifications to this product not authorized by Apple Inc. could void the EMC compliance and negate your authority to operate the product. This product has demonstrated EMC compliance under conditions that included the use of compliant peripheral devices and shielded cables (including Ethernet network cables) between system components. It is important that you use compliant peripheral devices and shielded cables between system components to reduce the possibility of causing interference to radios, television sets, and other electronic devices.77 Responsible party (contact for FCC matters only): Apple Inc. Corporate Compliance 1 Infinite Loop, MS 26-A Cupertino, CA 95014 Wireless Radio Use This device is restricted to indoor use when operating in the 5.15 to 5.25 GHz frequency band. Cet appareil doit être utilisé à l’intérieur. Exposure to Radio Frequency Energy The radiated output power of the AirPort Extreme technology is below the FCC radio frequency exposure limits. Nevertheless, it is advised to use the wireless equipment in such a manner that the potential for human contact during normal operation is minimized. FCC Bluetooth Wireless Compliance The antenna used with this transmitter must not be colocated or operated in conjunction with any other antenna or transmitter subject to the conditions of the FCC Grant. Bluetooth Industry Canada Statement This Class B device meets all requirements of the Canadian interference-causing equipment regulations. Cet appareil numérique de la Class B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada. Industry Canada Statement Complies with the Canadian ICES-003 Class B specifications. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. This device complies with RSS 210 of Industry Canada. Bluetooth Europe—EU Declaration of Conformity This wireless device complies with the R&TTE Directive. Europe—EU Declaration of Conformity The equipment complies with the RF Exposure Requirement 1999/519/EC, Council Recommendation of 12 July 1999 on the limitation of exposure of the general public to electromagnetic fields (0 Hz to 300 GHz). Hereby, Apple Inc. declares that this 802.11a/b/g/n Mini-PCIe card is in compliance with the R&TTE Directive. Complies with European Low Voltage and EMC Directives. See: www.apple.com/euro/compliance Korea Warning Statements Singapore Wireless Certification Taiwan Wireless Statements78 Taiwan Class B Statement VCCI Class B Statement Russia External USB Modem Information When connecting your MacBook Pro to the phone line using an external USB modem, refer to the telecommunications agency information in the documentation that came with your modem. ENERGY STAR® Compliance As an ENERGY STAR® partner, Apple has determined that standard configurations of this product meet the ENERGY STAR® guidelines for energy efficiency. The ENERGY STAR® program is a partnership with electronic equipment manufacturers to promote energy-efficient products. Reducing energy consumption of products saves money and helps conserve valuable resources. This computer is shipped with power management enabled with the computer set to sleep after 10 minutes of user inactivity. To wake your computer, click the mouse or trackpad button or press any key on the keyboard. For more information about ENERGY STAR®, visit: www.energystar.gov79 Disposal and Recycling Information This symbol indicates that your product must be disposed of properly according to local laws and regulations. When your product reaches its end of life, contact Apple or your local authorities to learn about recycling options. For information about Apple’s recycling program, go to www.apple.com/environment/recycling. Battery Disposal Information Dispose of batteries according to your local environmental laws and guidelines. California: The coin cell battery in the optional Apple Remote contains perchlorates. Special handling and disposal may apply. Refer to: www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate Deutschland: Das Gerät enthält Batterien. Diese gehören nicht in den Hausmüll. Sie können verbrauchte Batterien beim Handel oder bei den Kommunen unentgeltlich abgeben. Um Kurzschlüsse zu vermeiden, kleben Sie die Pole der Batterien vorsorglich mit einem Klebestreifen ab. Nederlands: Gebruikte batterijen kunnen worden ingeleverd bij de chemokar of in een speciale batterijcontainer voor klein chemisch afval (kca) worden gedeponeerd.80 Taiwan: European Union—Disposal Information: The symbol above means that according to local laws and regulations your product should be disposed of separately from household waste. When this product reaches its end of life, take it to a collection point designated by local authorities. Some collection points accept products for free. The separate collection and recycling of your product at the time of disposal will help conserve natural resources and ensure that it is recycled in a manner that protects human health and the environment.Looking for Something?82 Looking for Something? Index A AC plug 10 AC power adapter. See power adapter AC power cord 10 adapter, power. See power adapter AirPort Extreme connecting wirelessly 11 troubleshooting 58 using 32 AppleCare 62 Apple Hardware Test 55 Apple Remote 21, 33 application freeze 50 applications Front Row 21, 33 iChat 21 iLife 32 Keynote 21 Photo Booth 21 audio input 54 audio out port 25 B battery disposal 79 general information 30 indicator lights 30 location 21 performance 30 battery indicator lights 30, 54 blinking question mark 51 brightness keys 23 built-in battery 30 built-in speakers 21 button, power 13, 21 C cable modem 12 camera. See iSight video camera carrying your computer 70 changing the desktop 17 password 54 System Preferences 17 checking memory 48 cleaning the screen 71 your computer 71 computer disposal 79 freezes 51 inventory 9 putting to sleep 17 shutting down 18 turning on 13 won’t turn on 52 connecting to a network 12 Control-click 27 controls. See keys cord, AC power 10 D Dashboard 23 desktop, customizing 17 discs ejecting 54 software installation 60 supported 70 display external 25 See also screen disposing of your computer 79 Dock 31 downloading software 59 drive, optical 21 DSL modem 12Looking for Something? 83 E ejecting a disc 54 Energy Saver preferences 30 environmental impact 74 ergonomics 72 Ethernet connecting to 12 port 25 Exposé key 23 external display port 25 external modem 12 F F1 to F12 function keys 23 factory settings 60 Fast-forward key 23 FireWire connections 33 port 25 flashing question mark 51 Force Quit 50 forward delete 27 four-finger swiping 29 Front Row application 21, 33 frozen application 50 function (fn) key 23 H hand positions 72 headphone port 25 Help, finding answers 31 high-speed USB 25 I iChat application 21 iLife applications 32 infrared receiver (IR) 21 installation instructions memory 44 overview 8 Internet connecting to 11 connection problems 58 inventory of items 9 iSight video camera 21 K keyboard ergonomics 72 features 22 illumination keys 23 media keys 23 shortcuts 27 See also keys Keynote application 21 keys brightness 23 Dashboard 23 Exposé 23 function (fn) 23 keyboard illumination 23 media 23 Media Eject 23 mute 23 volume 23 L lights battery 30, 54 sleep indicator 21 M Mac Help 31 Mac OS X reinstalling 60 website 32 MagSafe power adapter. See power adapter MagSafe power port 25 Media Eject key 23 media keys 23 memory checking 48 installing 44 specifications 44 microphone 21 migrating information 15 Migration Assistant 15 Mini DisplayPort 25 modem 12 mouse 25, 73 See also trackpad Multi-Touch gestures 26 mute key 2384 Looking for Something? N network connections 58 Network Diagnostics 56 Network Setup Assistant 56 number, serial 64 O online resources 61 optical drive about 21 supported disc size 70 P paging through documents using trackpad 29 password, resetting 54 Photo Booth 21 pinching to zoom 28 Play/pause key 23 plug, AC 10 ports audio out 25 FireWire 800 25 MagSafe 25 Mini DisplayPort 25 SD card slot 25 USB 2.0 25 power adapter plugging in 67 port 25 using 10 power button 13, 21 problems computer freezes 51 computer won’t turn on 52 pointer won’t move 50 screen goes black 53 trouble ejecting a disc 54 trouble using AirPort 58 putting your computer to sleep 17 Q question mark, flashing 51 R RAM. See memory reinstalling Mac OS X 60 resetting your password 54 Rewind key 23 right click 27 rotating objects using trackpad 28 S safety general safety instructions 66 power adapter 67 screen cleaning 71 goes black 53 setting brightness 23 scrolling with two fingers 26 SD card slot 25 SDRAM specifications 44 secondary click 27 secondary click zone 27 security slot 21 Serial ATA (SATA) hard drive 37 serial number, locating 64 service and support 62 Setup Assistant 14 shutting down 18 sleep mode indicator light 21 putting computer to sleep 17 software installation discs 60 updating 59 Software Update preferences 59 speakers 21 specifications 33 stopping an application 50 the computer 18 storing your computer 71 SuperDrive about 21 supported disc sizes 70 support 62Looking for Something? 85 swiping to move quickly through documents 29 System Preferences customizing the desktop 17 Energy Saver 17 Software Update 59 System Profiler 62 T three-finger swiping 29 trackpad location 21 shortcuts 27 trackpad gestures 26 troubleshooting AirPort 58 AppleCare 62 battery indicator lights 54 computer freezes 51 computer won’t turn on 52 ejecting a disc 54 hardware problems 55 pointer won’t move 50 screen goes black 53 service and support 61 using Mac Help 61 See also problems turning on your MacBook Pro 13 two-finger pinching 28 two-finger rotating 28 typing position 72 U updating software 59 USB connections 33 ports 25 V video camera indicator light 21 Mini DisplayPort 25 volume keys 23 W waking your computer 18 Z zooming using the trackpad 28K Apple Inc. © 2009 Apple Inc. All rights reserved. Under the copyright laws, this manual may not be copied, in whole or in part, without the written consent of Apple. Every effort has been made to ensure that the information in this manual is accurate. Apple is not responsible for printing or clerical errors. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014 408-996-1010 www.apple.com Apple, the Apple logo, AirPort, AirPort Extreme, Cover Flow, Exposé, FileVault, GarageBand, iCal, iChat, iLife, iMovie, iPhoto, iPod, iSight, iTunes, Keynote, Mac, MacBook, Macintosh, Mac OS, MagSafe, Photo Booth, Safari, Spaces, SuperDrive, and Time Machine are trademarks of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries. Finder, iPhone, iWeb, Multi-Touch, and Spotlight are trademarks of Apple Inc. AppleCare, Apple Store, and iTunes Store are service marks of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries. ENERGY STAR® is a U.S. registered trademark. Intel, Intel Core, and Xeon are trademarks of Intel Corp. in the U.S. and other countries. The Bluetooth® word mark and logos are registered trademarks owned by the Bluetooth SIG, Inc. and any use of such marks by Apple Inc. is under license. Other company and product names mentioned herein are trademarks of their respective companies. Mention of third-party products is for informational purposes only and constitutes neither an endorsement nor a recommendation. Apple assumes no responsibility with regard to the performance or use of these products. Manufactured under license from Dolby Laboratories. “Dolby,” “Pro Logic,” and the double-D symbol are trademarks of Dolby Laboratories. Confidential Unpublished Works, © 1992–1997 Dolby Laboratories, Inc. All rights reserved. The product described in this manual incorporates copyright protection technology that is protected by method claims of certain U.S. patents and other intellectual property rights owned by Macrovision Corporation and other rights owners. Use of this copyright protection technology must be authorized by Macrovision Corporation and is intended for home and other limited viewing uses only unless otherwise authorized by Macrovision Corporation. Reverse engineering or disassembly is prohibited. Apparatus Claims of U.S. Patent Nos. 4,631,603, 4,577,216, 4,819,098 and 4,907,093 licensed for limited viewing uses only. Simultaneously published in the United States and Canada. Logic Pro 7 Apple, le logo Apple, Aqua, Final Cut, Final Cut Pro, FireWire, iBook, iMac, iPod, iTunes, Logic, Mac, Macintosh, Mac OS, PowerBook, Power Mac, Power Macintosh et QuickTime sont des marques d’Apple Computer, Inc., déposées aux États-Unis et dans d’autres pays. Finder et GarageBand sont des marques d’Apple Computer, Inc. AppleCare est une marque de service d’Apple Computer, Inc. Helvetica est une marque déposée d’Heidelberger Druckmaschinen AG, disponible via Linotype Library GmbH. Tous les autres noms de produits sont des marques de leurs propriétaires respectifs. Les produits commercialisés par des entreprises tiers ne sont mentionnés qu’à titre d’information, sans aucune intention de préconisation ni de recommandation. Apple ne se porte pas garant de ces produits et décline toute responsabilité quant à leur utilisation et à leur fonctionnement. 3 1 Table des Matières Préface 5 Introduction aux Systèmes TDM 5 À propos de ce Guide Chapitre 1 7 Matériel et pilotes audio 7Installation du matériel 8 Pilotes 14 Configuration du Matériel Digidesign 14 Adaptation des morceaux produits avec d’autres matériels Chapitre 1 15 À propos de TDM 16 Plug-ins TDM 18 Caractéristiques spécifiques 20 Exploitation simultanée de différents matériels en TDM Chapitre 1 21 ESB TDM et EXS24 TDM 21 Caractéristiques 22 EXS24 TDM 24 ESB TDM Chapitre 1 29 Exporter et Importer de l’Audio 29 Exportation OMF 30 Importation OMF 31 Exportation AAF 31 Importation AAF Chapitre 1 33 Conseils et astuces 34 ESB TDM : Différences entre Mac OS 9 et Mac OS X 35 Comment importer des morceaux depuis un système Mac OS 9 36 Comment importer des morceaux natifs d’un autre Système 36 Utiliser simultanément DAE, DTDM et Core Audio 37Performances Systèmes et Usage du DSP TDM 38 Stratégies de mixage (Bounce) Index 39 5 Préface Introduction aux Systèmes TDM En général, les workstations audio-numériques utilisent une de ces deux approches pour la phase de traitement du signal audio : usage des équipements DSP dédiés (systèmes TDM), ou des capacités de traitement natives de l’unité centrale de l’ordinateur. Logic Pro permet d’utiliser les deux en conjonction : vos DSP basés sur le système TDM et les ressources de traitement natives de l’unité de centrale de l’ordinateur. Le lien entre le monde DSP et votre système TDM d’une part, avec la puissance de calcul de l’unité de centrale de l’ordinateur d’autre part, est nommé ESB TDM (Emagic System Bridge TDM). Cet ESB TDM permet à l’unité de centrale de votre ordinateur de gérer les calculs d’un moteur audio (Direct TDM), et au DSP de l’équipement TDM d’en gérer un autre (DAE). Ceci grâce à l’utilisation de deux consoles différentes dans l’Environnement de Logic : Une console TDM (utilisant le DAE) et une console native (appelée console DTDM). La première gère les plug-ins TDM, alors que l’autre s’occupe des plug-ins natifs aux formats Audio Unit et Logic. Un maximum de huit sorties de console DTDM peut être affecté à la console TDM. Les signaux de sortie sont reçus par les entrées virtuelles ESB TDM—choisies comme entrées sur les Objets Aux TDM. Ceci permet l’utilisation de toutes les pistes Logic, de tous les plug-ins natifs et Audio Unit—dont les instruments logiciels—en conjonction avec le DSP du système TDM. La sortie des consoles TDM s’effectue via le matériel TDM Digidesign connecté. À propos de ce Guide Ce guide vous présente tout “ce que vous devez savoir” pour que votre équipement TDM fonctionne avec Logic Pro. Nous allons vous présenter l’ESB TDM et l’EXS24 TDM, dont le rôle est d’étendre et amé- liorer la flexibilité de votre système de production Logic et DAE/TDM.6 Préface Introduction aux Systèmes TDM De plus, vous apprendrez aussi à importer et exporter de l’audio entre les logiciels Logic et Pro Tools. Nous supposons que vous avez connaissance des concepts généraux des DAW (Digital Audio Workstations) et des opérations informatiques de base. Nous supposons également que vous avez connecté votre système TDM à votre Macintosh, et avez installé (et testé) le logiciel Pro Tools. Un système ProTools correctement installé et opérationnel assurera un système Logic Pro/DAE fiable. Note : Veuillez lire attentivement et respecter les instructions de votre manuel d’installation ProTools Digidesign. La connexion de votre interface MIDI avec tout synthétiseur ou module MIDI externe est également supposée être en mesure de fonctionner correctement. L’usage des fonctions de Logic Pro est abordé dans le Guide de Référence et le système d’Aide en Ligne—accessible depuis le menu Aide de Logic Pro. Conventions utilisées dans ce Guide… Avant de commencer, nous aimerions parler des conventions utilisées dans ce Guide. Fonctions des Menus Pour les fonctions accessibles via des menus hiérarchiques, les différents niveaux de menus sont présentés comme ceci : Menu > Option de Menu > Fonction. Mentions importantes Certains textes seront écrits comme ceci : Important : Informations sur une fonction ou un paramètre. Ces mentions abordent un concept-clé ou des informations techniques devant être respectées ou prises en compte. Veuillez leur accorder une attention particulière. Remarques Certaines sections apportent des informations ou des conseils supplémentaires qui vous aideront à mieux utiliser le plug-in d’effet ou d’instrument. Ils sont écrits comme indiqué ci-dessous : Note : Informations sur une fonction ou un paramètre. Raccourcis clavier De nombreuses fonctions de Logic peuvent être activées ou sont accessibles à l’aide de raccourcis clavier—combinaisons de touches de l’ordinateur ou contrôleur MIDI. Les raccourcis clavier mentionnés dans ce guide sont basés sur le Jeu de Raccourcis Clavier par défaut, assigné par Assistant de Configuration Logic. 1 7 1 Matériel et pilotes audio Ce chapitre contient des informations nécessaires pour l’installation de Logic avec un matériel TDM. Dans la première partie, nous allons vous présenter le matériel TDM pouvant être utilisé avec Logic Pro et les pilotes (drivers) nécessaires à ce matériel. Vous trouverez ensuite des informations sur tous les réglages des pilotes appropriés. La dernière partie est consacrée à l’adaptation des morceaux ayant été produits sur différents équipements. Installation du matériel Pour que Logic fonctionne sans problèmes, il faut une installation et une configuration correctes de la carte audio et des pilotes. Veuillez vous reporter à la documentation accompagnant votre carte audio pour configurer votre ordinateur et votre matériel afin d’obtenir des performances optimales. Logic Pro est compatible avec tous les matériels audio disposant d’un pilote Core Audio, et avec tous les matériels Digidesign TDM fonctionnant avec DAE sous Mac OS X. Vous pouvez aussi utilisez vos interfaces audio TDM en faisant usage de Core Audio. Ce peut être très bénéfique dans certains cases, si vous désirez ouvrir des morceaux créés sur des moteurs audio natifs. Nous allons tout d’abord nous concentrer sur la configuration du matériel compatible Digidesign TDM dans ce guide, mais nous couvrirons aussi les réglages appropriés au matériel Core Audio. Ces informations peuvent s’avérer utiles si vous désirez combiner à la fois le moteur natif et le moteur TDM de Logic, et faire usage d’un périphérique Core Audio en conjonction avec votre matériel TDM. L’usage simultané de plusieurs cartes audio est utile pour augmenter le nombre d’entrées et de sorties, par exemple. En fonction de la puissance de l’ordinateur et du matériel audio connecté, ceci peut augmenter le nombre de pistes audio stéréo jusqu’à 255 !8 Chapitre 1 Matériel et pilotes audio Pilotes Tous les équipements audio nécessitent un pilote (ou driver), qui agit comme agent de communication avec le logiciel Logic. Pour utiliser un matériel particulier, son ou ses pilotes doivent être activés. La sélection et l’activation d’un périphérique audio spécifique s’effectue directement dans Logic, via les dialogues Audio > Hardware Audio et Pilotes. Normalement Logic reconnaît automatiquement tout matériel Core audio installé, et utilise un ensemble de réglages par défaut pour celui-ci—défini dans le tableau de bord Audio MIDI Setup. Toutefois, il peut être intéressant d’optimiser ces réglages pour votre configuration particulière, surtout si vous utilisez plusieurs cartes audio ou une carte munie de plusieurs entrées/sorties. Vous aurez alors à affiner les réglages du matériel audio. Vous avez le choix entre les panneaux Core Audio, DAE et Direct TDM dans les préférences des pilotes de Logic. Core Audio Le panneau Core Audio fait référence aux entrées et sorties audio internes de votre Mac, ou de tout autre matériel audio utilisant des pilotes Core Audio. Les paramètres du pilote Core Audio sont décrits dans le § “Paramètres Core Audio et Direct TDM” à la page 9. DAE DAE est l’abréviation de Digidesign Audio Engine (“moteur audio Digidesign”). Ce logiciel sert de pilote à de nombreuses cartes Digidesign, et son rôle principal est de faire fonctionner tout le matériel TDM et/ou d’accéder aux circuits DSP qu’elles hébergent. La carte Digidesign suivante est actuellement compatible avec Logic Pro via le DAE : • ProTools HD Accel/HD/MIX/24/MIX Les carte Digidesign suivantes sont incompatibles avec Logic Pro via le DAE : • AudioMedia III, Digi001, M Box, Digi002 et 002R Il est préférable d’exploiter ces cartes comme cartes d’entrée/sortie “pures”, par l’intermédiaire d’un pilote Core Audio. Vous trouverez davantage d’informations sur les paramètres DAE au § “Paramètres DAE” à la page 12. Direct TDM Pour utiliser le DirectTDM, il faut un des périphériques TDM mentionnés ci-dessus de Digidesign, et l’ESB TDM (Emagic System Bridge TDM). ESB TDM—fourni avec Logic Pro—relie la moteur audio natif DTDM au DAE.Chapitre 1 Matériel et pilotes audio 9 L’unité centrale de votre ordinateur peut alors effectuer divers traitements ou tâches dans la console de mixage DTDM native” de Logic : lecture de pistes audio, utilisation d’Instruments logiciels tels que ceux intégrés à Logic, plus les Instruments Audio Unit et des plug-ins d’effets. Vous pouvez envoyer dans votre console TDM jusqu’à 8 flux numériques audio émanant de cette console “native”, afin de leur faire subir d’autres traitements via des plugins TDM. Les paramètres du pilote DirectTDM sont décrits dans le § “Paramètres Core Audio et Direct TDM”. Vous en saurez plus en lisant le § “ESB TDM” à la page 24. Note : Si vous maintenez la touche Contrôle lorsque vous démarrez Logic, un dialogue apparaît, vous permettant de désactiver séparément un pilote ou tous les pilotes audio, pour ce lancement particulier du programme. Vous pourrez ainsi démarrer Logic plus rapidement sans les pilotes audio, si vous désirez l’utiliser uniquement comme un séquenceur MIDI. Note : Il est bon de visiter régulièrement les pages web Digidesign (et celles du fabricant de votre matériel audio si vous utilisez d’autres périphériques Core Audio), afin d’avoir toujours les derniers pilotes. Le site web d’un fabricant est souvent une bonne source d’informations sur les pilotes disponibles, les problèmes de compatibilité et les conseils de dépannage. Paramètres Core Audio et Direct TDM Core Audio et Direct TDM ont les paramètres suivants en commun : Taille du Buffer d’E/S Détermine la taille du buffer utilisé par le matériel audio pour l’entrée et la sortie. Les choix vont de 1024 à 32 samples (échantillons). Plus la taille du buffer est petite, moins vous aurez de “latence” lors du monitoring pendant un enregistrement, ou lors de l’utilisation d’instruments logiciels. Note : Il peut arriver que la taille Taille du Buffer d’E/S choisie soit trop petite pour votre système, ce qui affecte la lecture, habituellement sous la forme de clics et de craquements. Vous devez alors chercher à obtenir la plus petite valeur possible pour la Taille du Buffer d’E/S avec laquelle vous n’aurez pas de genre d’inconvénients. Mais plus la valeur de ce paramètre est réduite, plus l’unité centrale du système sera sollicitée. Sur les modèles de Macintosh actuels, vous devez pouvoir réduire cette valeur à son minimum. Un conseil : si vous trouvez qu’un réglage plus élevé de la Taille du Buffer d’E/S (plus grand) donne une latence suffisamment faible pendant le monitoring d’un enregistrement et la lecture d’un instrument logiciel, utilisez-la. Ceci réduit l’impact sur la (ou les) CPU(s) de votre système. Vous pouvez essayer d’utiliser un réglage plus faible lors de l’enregistrement (latence plus faible) et augmenter la valeur Taille du Buffer d’E/S pour une meilleure stabilité générale lors de l’édition ou du mixage (Bounce).10 Chapitre 1 Matériel et pilotes audio Délai d’enregistrement Ce paramètre, mesuré en samples (échantillons), permet de retarder l’enregistrement des Régions Audio d’une certaine durée fixe. Ce qui aide à compenser (lors d’une utilisation complexe) le retard qui peut être causé par une information de délai incorrecte fournie par le pilote. Normalement vous n’avez pas à vous soucier de ce paramètre. Nombre de pistes audio maximum Le Moteur Audio nécessite qu’il y ait de la mémoire système libre, qui ne sera assignée ni à Logic, ni à une autre application. La quantité de mémoire nécessaire dépend : • du nombre maximal de pistes à lire, • du nombre de voies d’entrées/sorties fournies par pilote. Ce réglage permet de réduire la quantité de mémoire demandée par le pilote, en réduisant le nombre de pistes. Ceci peut être particulièrement utile si vous voulez utiliser d’autres applications ou pilotes simultanément. Les valeurs vont de 4 à 255 pistes. Lorsque vous modifier la valeur Nombre de pistes audio maximum en faisant glisser le curseur vers la gauche ou la droite, la valeur Mémoire Système nécessaire est mise à jour en temps réel. 64 Bus Cette case permet d’utiliser un maximum de 64 Objets Bus. Logic Pro restreint normalement le nombre d’Objets Bus à 32. SI vous désirez en créer davantage, cochez cette case et ajoutez les Objets désirés. Mode Piste Universel Si le Mode Piste Universel est activé vous pouvez relire des régions mono et stéréo sur une même piste. Les objets audio pairs ne seront pas considérés comme le canal droit des objets audio stéréo impairs situés à leur gauche, et chaque objet audio disposera de son propre bouton Mono/Stéréo. Selon que la région relue sera mono ou stéréo, le potentiomètre de panoramique se comportera comme un contrôleur de balance ou de panoramique. Si vous relisez une région mono et que le pan se trouve en position centrale, les deux canaux de l’objet audio délivreront le même niveau. Note : Le Mode Piste Universel dispose de possibilités de routage limitées, et il n’est pas possible de gérer séparément les canaux audio gauche et droit. Le Mode “Non-Piste Universel” est un mode pratique pour relire des fichiers mono diffé- rents pour les canaux mono gauche et droit d’un objet audio, même si cet objet est connecté pour former une piste stéréo. Un plug-in stéréo/stéréo inséré sur cette piste stéréo jumelée recevra des signaux gauche et droit différents.Chapitre 1 Matériel et pilotes audio 11 Important : Si vous souhaitez changer de pistes pour ou depuis le DAE/TDM, gardez le Mode Piste Universel désactivé en permanence. N’oubliez pas qu’à l’heure actuelle, le DAE/TDM ne fonctionne pas avec des fichiers entrelacés. Si vos pistes doivent alterner entre le DAE/TDM et d’autres systèmes, il vous faut utiliser des fichiers stéréo séparés (split stereo). Pour cela, cochez l’option suivante : Préférences > Audio > Général > Forcer l’enregistrement et la conversion des fichiers entrelacés en split stéréo. Veuillez relancer Logic après avoir changé le réglage Mode Piste Universel. Tampon de disque large Cette option joue sur la quantité de données audio qui sont lues à l’avance sur le disque. Cette option est désactivée par défaut pour s’adapter aux exigences de disques durs rapides et d’ordinateurs puissants. Si vous voyez s’afficher de fréquents messages d’erreur alors que Logic fonctionne dans ce mode, il est préférable de la réactiver, de façon à pouvoir lire davantage de pistes, de façon plus fiable. Cela nécessite néanmoins davantage de RAM. Enregistrement en 20/24 bits Avec Logic vous pouvez enregistrer des fichiers en 24 bits si cette option est activée. Cela n’a néanmoins de sens que si votre interface travaille effectivement en 20 ou 24 bits. Si votre équipement support cette résolution, vous pouvez sélectionner cette option dans la fenêtre Audio > Audio Hardware & Pilotes. Les enregistrements en 20 ou 24 bits offrent une amélioration significative de la dynamique, mais nécessitent des composants périphériques de qualité, tels que microphones, préamplis et convertisseurs AN/NA. Les fichiers 24 bits utilisent 1,5 fois plus de place sur le disque que des fichiers 16 bits comparables. Note : Vous trouverez de plus amples informations sur l’usage de ces résolutions, au chapitre suivant. Monitoring logiciel Cette option permet d’activer ou non le Monitoring Logiciel (écoute du signal d’entrée réel). Veuillez noter que si l’option Monitoring logiciel est activée, l’écoute de contrôle de l’audio est assurée par Logic, donc un certain retard audible (communément appelé latence) est inévitable, bien qu’il puisse être suffisamment court pour rester inaudible. Si vous écoutez le signal enregistré via votre console de mixage ou si votre matériel audio est équipé d’un système de monitoring, vous pouvez laisser cette option désactivée. La décision d’activer le Monitoring Logiciel, ou d’écouter le signal entrant en sortie de votre console de mixage (analogique), dépend du temps de latence que vous obtenez sur votre système.12 Chapitre 1 Matériel et pilotes audio Paramètres DAE Les paramètres DAE ne peuvent être réglés qu’après avoir activé le DAE. Pour cela, cochez la case Actif située en haut à gauche du panneau DAE. Vous aurez ensuite accès aux paramètres suivants : Résolution Globale Permet de choisir entre une résolution de 16 bits ou 24 bits en lecture et en enregistrement. Note : Le DAE ne permet pas de travailler en 16 bits et 24 bits simultanément. Type PT HD Ce paramètre permet de définir le nombre de pistes pour votre système PT HD ou HD Accel. Chaque option de ce menu permet de définir le nombre de pistes nécessaire, en fonction du nombre de PT HD DSP que vous désirez employer (et que vous possédez réellement) dans votre système. Type MIX Card Cette option de menu local détermine le nombre de pistes possible pour votre système MIX Card. Les options sont 32 pistes ou 64 pistes. Un réglage de 32 pistes économisera des ressources. Il est fortement recommandé, si vous utilisez DTDM en parallèle avec un matériel MIX. A propos des fréquences d’échantillonnage et des résolutions Certaines cartes audio, telles que Pro Tools HD, autorisent des fréquences d’échantillonnage élevées telles que 88.2, 96, 176.4 ou 192 kHz. Logic Pro est compatible avec de telles fréquences d’échantillonnage. Celles-ci peuvent être sélectionnées dans le menu Audio > Fréquence d’Échantillonnage. N’oubliez pas que ces fréquences d’échantillonnage élevées consomment deux à quatre fois plus d’espace disque, et que le Moteur Audio sera sollicité pour travailler deux fois à quatre plus vite. De plus, il faut considérer que l’amélioration de la qualité audio des enregistrements en 96 kHz, comparés à ceux en 44,1 kHz, est relativement mineure. Il y a une différence plus significative entre les enregistrements en 16 et 24 bits. La plupart des ingénieurs du son considère qu’un enregistrement en 44,1 kHz, 24 bits et le meilleur rapport entre qualité et usage efficace des ressources. Pour la production de DVD des fréquences d’échantillonnage plus élevées peuvent être nécessaires. Logic permet la lecture simultanée de fichiers audio ayant des résolutions en bits différentes (16 et 24) dans un même morceau, utilisant un moteur audio natif. SI vous désirez utiliser ces deux résolutions de façon native, vérifiez que le moteur DAE est réglé sur 24 bits. Chapitre 1 Matériel et pilotes audio 13 Indicateur TDM Setup L’indicateur TDM Setup est une fenêtre de statut qui indique le processus TDM en cours, tel que lors de l’insertion d’un plug-in TDM, par exemple. Ce paramètre permet d’afficher ou pas cette fenêtre. Relâcher en tâche de fond si arrêt Nous recommandons fortement de ne pas désactiver cette option tant que le DAE et le pilote indépendant Digidesign Core Audio supporte cette fonction. L’activation de ce paramètre libérera le matériel TDM lorsque Logic n’est pas en mode Lecture ou Enregistrement, ce qui permet l’adressage de ce matériel par une autre application—telle que le logiciel Pro Tools ou un programme d’édition d’échantillons. Paramètres communs En bas de chaque panneau des Pilotes vous pouvez voir quatre menus déroulants, contenant les réglages suivants. Taille du buffer de calcul Ce paramètre détermine la taille du buffer natif servant à calculer les mixages et les effets. Vous avez le choix entre des tailles de buffer Petit, Médium et Large. Note : Des tailles de buffer élevées augmenteront la latence. Selon la vitesse du processeur, des tailles de buffer trop petites peuvent compromettre le traitement audio temps réel.